Xerox 4590 Getting Started Guide [fr]

Version 3.2, Janvier 2008

701P46273

Copieur/Imprimante Xerox 4590 Copieur/Imprimante Xerox 41 10

Guide

d'initiation

Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580

Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni

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Table des matières

1. Présentation de la machine 1-1

Autres sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Éléments du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

À propos du disjoncteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

2. Fonctionnement de base 2-1

Copie et numérisation de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Procédure d'impression des travaux de copie et

d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

3. Mise en place du papier 3-1

À propos du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . 3-2

Mise en place du papier dans les magasins 3 et 4 . . . . . . . . . . 3-3

Mise en place du papier dans le magasin 5 (départ manuel). . 3-4 Mise en place du papier dans les magasins 6 et 7 HCF

(en option). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Mise en place du papier dans le module d'alimentation grande

capacité et grand format en option (magasin 6). . . . . . . . . . . . 3-6

Mise en place du papier dans le magasin 8 (dispositif

d'insertion post-traitement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Chargement de la réserve d'intercalaires dans n'importe quel

magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Chargement des intercalaires dans le magasin 5 (départ manuel) ou le magasin 8 (dispositif d'insertion post-

traitement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Mise en place d'intercalaires dans les magasins 3 et 4 . . . . . 3-10

Mise en place d'intercalaires dans le magasin 5

(départ manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Copieur/Imprimante Xerox 4590/4110 Guide d'initiation

Table des matières

Mise en place du papier dans le magasin 8

(dispositif d'insertion post-traitement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Modification/confirmation de la configuration

des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Copie/impressions sur des intercalaires. . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

4. Maintenance 4-1

Éléments d'approvisionnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Unités de remplacement pour la clientèle (URC) . . . . . . . . . . . 4-2

5. Résolution des incidents 5-1

Procédure générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Problèmes de qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

6. Sécurité et consignes 6-1

Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Normes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Précautions d'entretien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Précautions d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Précautions relatives à l'ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Réglementations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Certifications en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Il est illégal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Réglementation relative à la protection de

l'environnement aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Recyclage et mise au rebut du produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

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1. Présentation de la machine

POINT IMPORTANT : les écrans d'interface utilisateur illustrant

ce manuel peuvent correspondre ou non aux écrans apparaissant sur le système 4590/4110. Les écrans d'interface utilisateur varient selon le système utilisé et la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel représentent un type d'écran qui peut s'afficher sur votre système.

Autres sources d’informations

Cette section décrit les différents manuels fournis avec la machine.

• Manuel de l'utilisateur : ce manuel décrit les procédures à suivre pour les travaux de copie/impression/numérisation, la résolution des incidents papier et l'entretien quotidien de la machine. Il contient également des informations se rapportant à la sécurité.

• Manuel de l'administrateur : les administrateurs système peuvent utiliser ce guide pour configurer les réglages par défaut/paramètres de la machine et l'environnement réseau.

• Manuel de l'utilisateur PostScript : ce manuel fournit des informations sur l'installation du pilote d'imprimante, la configuration de l'environnement de l'imprimante et d'autres informations relatives au CD-ROM des utilitaires CentreWare.

Mises à jour de la documentation client

Il est possible d'obtenir les toutes dernières informations et mises à jour de la documentation client relative à ce produit à partir du site Web www.xerox.com

• Entrer le numéro du produit (4595 ou 41 10, p ar exemple) dans le champ de recherche et sélectionner Rechercher.

• Sélectionner le lien Assistance & Pilotes options de recherche pour trouver l'imprimante voulue.

Consulter le site www.xerox.com toutes dernières informations relatives à la machine.

. Procéder comme suit :

et utiliser les

régulièrement pour obtenir les

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1-1

1. Présentation de la machine

Éléments du système

AVERTISSEMENT: pour éviter tout risque de blessure, ne pas

toucher aux zones pouvant atteindre des températures élevées.

12a

12b

1-2

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1. Présentation de la machine

Nº Composant Fonction

1 DADF Chargeur automatique de documents recto verso 2 Cache-document Permet de maintenir les documents en place sur la glace d'exposition. 3 Interface utilisateur L'interface utilisateur (IU) est constituée d'un panneau de commande et d'un

écran tactile.

Se reporter à la section “Interface utilisateur” page 1-12. 4 Glace d’exposition Placer un document ici pour en effectuer une copie. 5 Interrupteur Permet de mettre la machine sous / hors tension. 6 Panneau supérieur Ouvrir ce pannea u pour dégager les incidents papier et remplacer les flacons

récupérateurs de toner. 7 Panneau gauche Ouvrir ce panneau pour remplacer les cartouches de toner. 8 Magasins 1, 2, 3, 4 Contiennent les supports utilisés pour les copies ou les impressions. 9 Dispositif de

verrouillage

10 Panneau inférieur

gauche

1 1 Panneau avant des

magasins optionnels 6 et 7

12a Magasin 6, 7

(module d'alimentation grande capacité en option)

12b Magasin 6 (module

d'alimentation grande capacité et grand format en option)*

13 Magasin 5 (départ

manuel)

Chaque roulette peut être immobilisée à l'aide de son dispositif de

verrouillage. Une fois la machine déplacée et installée, bloquer ces roulettes.

Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier.

Ouvrir ce panneau pour accéd er au p a nneau inférieur gauche. Ce panneau et

les magasins 6 et 7 font partie du module d'alimentation grande capacité (en

option).

Contiennent les supports utilisés pour les copies ou les impressions.

Alternative au module d'alimentation grande capacité à deux tiroirs, le mo dule

d'alimentation grande capacité et grand format peut recevoir des supports

grand format jusqu'à 13 x 19 pouces/SRA3.

Utilisé pour les supports non standard, tels que les supports épais ou

spéciaux, qui ne peuvent être placés dans les magasins 1 à 4.

*Le module d'alimentation grande capacité et grand format n'est pas disponible avec le copieur/imprimante 4590.

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1-3

1. Présentation de la machine

1-4

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1. Présentation de la machine

Nº Composant Fonction

14 Panneau gauche Ouvrir ce panneau pour accéder au panneau supérieur et dégager les

incidents papier. 15 Panneau supérieur Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier. 16 Voyant de confirmation Ce voyant est allumé lorsqu'un document est chargé correctement. 17 Guides document Utiliser ces guides pour aligner les bords du document. 18 Plateau du chargeur de

documents

19 Bac récepteur de

documents

20 Taquet d'arrêt Permet de maintenir en place les docu men ts grand format (A3 / 11 x 17

21 Panneau d'accès au

flacon récupérateur de toner

22 Flacon récupérateur de

toner

23 Module four Permet de fixer l'image imprimée sur le support selon un processus de

24 Poignée Utiliser cette poignée pour sortir le module de transfert de la machine. 25 Module de transfert Permet de transférer l'image du tambour vers le p apier . Sortir ce module

26 Cartouche de toner Fournit le toner qui permet d'appliquer l'image sur le papier.

Charger les documents dans ce bac.

Récupérer les documents numérisés dans ce bac.

pouces par exemple). Lorsqu'il n'est pas utilisé, le mettre en position

verticale.

Ouvrir ce panneau pour accéder au flacon récupérateur de toner.

Permet la récupération du toner usagé.

fusion.

le module four est extrêmement chaud et peu t provoq uer de s blessures

si les instructions de dégagement des incidents papier ne sont pas

suivies.

pour dégager les incidents papier.

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1-5

1. Présentation de la machine

Module de finition D

1-6

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1. Présentation de la machine

Nº Composant Fonction

27 Dispositif d'insertion post-

traitement (magasin pour couvertures/ séparateurs de transparents)/Magasin 8

28 Touche du détuileur Pour les documents fins, appuyer sur cette touche pour détuiler les

29 Bac récepteur Les copies sont reçues dans ce bac lorsque des fonctions de réception

30 Bac du module de finition Bac de réception des copies agrafées, perforées et pliées en Z. 31 Bac de réception cahier Bac de réception des copies pliées en deux, avec ou sans agrafage. 32 Touche du bac de

réception cahier

33 Panneau droit Ouvrir ce panneau pour résoudre les incidents papier, remplacer les

34 Cartouches d'agrafes

cahier

35 Cartouche d'agrafes Contient des agrafes ; sortir cette cartouche pour la r echarger et dégag er

Permet de mettre en place les supports à utiliser en tant que séparateurs de transparents ou couverture s. Les supports placés dans ce magasin ne sont pas utilisés pour la copie.

copies.

particulières ont été sélectionnées (tri automatique, assemblage ou réception standard, par exemple).

Appuyer sur cette touche pour accéder aux cahiers dans la zone de réception.

agrafes, dégager les agrafes coincées ou vider le récupérateur de déchets de la perforeuse.

La machine est équipée de deux cartouches d'agrafes pour la création cahier. Sortir ces cartouches pour les recharger et dégager les agrafes coincées.

les agrafes coincées.

36 Récepteur de la

perforeuse

37 Bac de réception pliage

(en option)

38 Touche du bac de

réception pliage

39 Panneau gauche Ouvrir ce panneau pour accéder à la machine et dég ager les incidents

40 Espace de stockage des

cartouches d'agrafes

Permet de récupérer les déchets de la perforeuse. Sortir ce récipient pour le vider.

Bac de réception des copies pliées en C ou en Z.

Appuyer sur ce bouton pour ouvrir le bac de réception pliage.

papier. Permet de stocker les cartouches d'agrafes de rechange (module de

finition D uniquement).

REMARQUE 1 : dans la documentation, l'expression "module de finition" peut désigner le module de finition D, le module de finition cahier D ou le module de finition D2.

REMARQUE 2 : dans la documentation, l'expression "chargeur de documents" ou l'acronyme "DADF" sont utilisés pour faire référence au chargeur automatique de documents recto verso.

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1-7

1. Présentation de la machine

Module de finition D2

Nº Composant Fonction

41 Cartouche d'agrafes Contient des agrafes ; sortir cette cartouche pour la r echarger et dégag er

les agrafes coincées.

42 Récupérateur d'agrafes Permet de récupérer les agrafes ; retirer cette cartouche lorsqu'elle est

pleine (module de finition D2 uniquement).

43 Panneau droit Ouvrir ce panneau pour résoudre les incidents papier, remplacer les

agrafes, dégager les agrafes coincées ou vider le récupérateur de déchets de la perforeuse.

44 Dispositif d'insertion post-

traitement (magasin pour couvertures/séparateurs de transparents)/ Magasin 8

Permet de mettre en place les supports à utiliser en tant que séparateurs de transparents ou couverture s. Les supports placés dans ce magasin ne sont pas utilisés pour la copie.

1-8

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Démarrage et arrêt de la machine

Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser . Le préchauffage dure environ 5 minutes, délai après lequel des copies peuvent être effectuées. Mettre la machine hors tension en fin de journée ou lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant une période prolongée. Activer le mode veille pour réduire la consommation électrique de la machine.

Pour plus d'informations sur le mode veille, se reporter à la section “Mode Économie d'énergie” page 1-11.

Démarrage

Suivre la procédure ci-dessous pour démarrer la machine :

1. Ouvrir le panneau d'accès.

1. Présentation de la machine

2. Mettre l'interrupteur en position [

REMARQUE : Le message "Attendre SVP..." affiché sur l'interface indique que la machine est en cours de préchauffage. Celle-ci ne peut pas être utilisée pendant le préchauffage.

|].

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1-9

1. Présentation de la machine

Arrêt

Suivre la procédure ci-dessous pour arrêter la machine :

1. Avant de mettre la machine hors tension, vérifier que tous les travaux de copie ou d'impression sont terminés. S'assurer également que le voyant <En ligne> n'est pas allumé.

POINT IMPORTANT 1 : si la machine est arrêtée avant la fin de travaux de copie ou d'impression, les données en cours de traitement seront perdues.

POINT IMPORTANT 2 : ne jamais mettre la machine hors tension :

– lorsque des données sont en cours de

réception

– lorsque des travaux sont en cours

d'impression – lorsque des travaux sont en cours de copie – lorsqu'une numérisation est en cours

À propos du disjoncteur

2. Mettre l'interrupteur en position [ ]. POINT IMPORTANT : le processus de mise hors tension

continue en interne une fois que l'interrupteur a été mis en position d'arrêt. Le cordon d'alimentation ne doit donc p as être débranché immédiatement.

REMARQUE : Une fois que la machine est hors tension, attendre 10 secondes avant de la remettre sous tension.

Ce produit est équipé d'un disjoncteur.

1-10

Le disjoncteur est en général activé, c'est-à-dire réglé sur (l), comme indiqué sur la figure. Si l'alimentation de la machine est coupée, le disjoncteur se déclenche puis se désactive, c'est-àdire se règle sur (O).

Si le disjoncteur est en position (O), contacter le Centre Services Xerox pour parer à un possible problème.

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Mode Économie d'énergie

La machine propose une fonction de veille qui réduit automatiquement la consommation d'énergie durant les périodes d'inactivité. Deux modes sont disponibles : Alimentation réduite et Mode Veille.

La machine entre en mode Alimentation réduite lorsque la machine a été inactive pendant une période prédéfinie. La machine reste alors en mode Alimentation réduite jusqu'à ce qu'elle soit utilisée. Si elle reste inactive pendant un autre délai prédéfini, elle entre en Mode veille.

Exemple : le mode d'alimentation réduite est réglé sur quinze minutes, le mode veille sur soixante minutes. Sur la base de ce critère, si la machine est inactive pendant quinze minutes, elle passe en mode d'alimentation réduite. Si la machine demeure inactive pendant quarante cinq minutes supplémentaires, elle passe en mode veille.

POINT IMPORTANT : Lorsqu'elle quitte le mode veille, le préchauffage de la machine dure plus longtemps que lorsqu'elle quitte le mode d'alimentation réduite.

1. Présentation de la machine

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1-11

1. Présentation de la machine

Interface utilisateur

L'interface utilisateur se compose d'un panneau de commande et d'un écran tactile. Les noms et fonctions des divers composants du panneau de commande sont décrits ci-dessous.

Nº Composant Fonction

1 Panneau de commande Permet de sélectionner des fonctions via les touches

correspondantes.

2 Écran tactile Permet de sélectionner des fonctions en appuyant sur les

boutons affichés sur l'écran.

1-12

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1. Présentation de la machine

Nº Composant Fonction

3 Copie, Personnalisé 2,

Personnalisé 3

Tous les services

Économie d'énergie

Annuler tout

Interruption

Arrêt

Marche

Touches permettant d'utiliser la fonction de copie ou une fonction personnalisée.

Permet d'afficher l'écran de menu.

Touche allumée lorsque la machine entre en mode Économie d'énergie. Pour sortir de ce mode, appuyer sur cette touche.

Permet d'annuler toute la programmation et de rétablir les paramètres par défaut de la machine.

Permet d'interrompre l'impression ou la copie pour effectuer un travail plus urgent. Cette touche s'allume lorsqu'elle est sélectionnée. Appuyer dessus une fois le travail prioritaire terminé pour reprendre les opérations précédentes.

Appuyer sur cette touche pour mettre fin au travail de copie ou aux communications en cours.

Appuyer sur cette touche pour lancer le processus de copie.

Effacer

Pavé numérique

Appuyer sur ces touches pour entrer le nombre de copies, les mots de passe et autres valeurs numériques.

Appuyer sur cette touche si une valeur numérique erronée a été entrée ou selon les instructions affichées sur l'interface utilisateur.

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1-13

1. Présentation de la machine

Nº Composant Fonction

16 Permet de régler la luminosité de l'écran tactile.

Accès

État de la machine

Vérification

État des travaux

Molette de réglage de la luminosité

Voyant Travail en mémoire

Voyant En ligne

Cette touche permet à l'administrateur système d e passer en mode Administration système ou en mode Configuration connexion / Gestion Auditron.

Appuyer sur cette touche pour vérifier l'état de la machine ou des consommables, pour consulter les compteurs et pour imprimer des relevés.

Appuyer sur cette touche pour afficher l'écran de vérification et accéder à l'état des fonctions de copie et de nu mér isa tio n, lorsque leurs réglages par défaut ont été modifiés. Cet écran permet également de vérifier les informations de destination pour les courriers électroniques sortants.

Appuyer sur cette touche pour vérifier ou annuler des travau x en cours ou terminés, ou pour vérifier ou imprimer des documents enregistrés.

Ce voyant s'allume lorsque la mémoire de la machine contient des données.

Ce voyant s'allume lorsque la machine est en cours de transmission ou de réception de données.

1-14

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2. Fonctionnement de base

Ce chapitre décrit le fonctionnement de base de la machine :

• Copie

•Impression

• Numérisation

• Impression locale de documents

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2-1

2. Fonctionnement de base

Copie et numérisation de base

Copie : Cette fonction permet de copier des documents et :

• d'imprimer immédiatement des copies du document original, ou

• d'imprimer des copies et de sauvegarder le document numérisé pour utilisation ultérieure, ou

• de sauvegarder le document numérisé pour utilisation ultérieure mais ne pas l'imprimer immédiatement.

Numérisation : Cette fonction permet de numériser des documents et :

• d'envoyer les données numérisées sous forme de document joint dans un courrier électronique, ou

• de sauvegarder les données numérisées dans la boîte aux lettres de la machine, ou

• de sauvegarder les données numérisées sur le serveur en tant que modèle de travail, ou

• d'envoyer les données numérisées vers un poste de travail connecté au réseau via FTP ou SMB.

REMARQUE : Pour plus de détails sur les fonctions de copie et de numérisation, se reporter au Manuel de l'utilisateur.

Mise en place des documents

Les documents peuvent être placés à deux endroits :

• Chargeur de documents : pour une ou plusieurs feuilles volantes

• Glace d'exposition : pour une seule feuille ou des documents reliés tels que les livres

DADF

Le DADF peut recevoir une ou plusieurs feuilles du format A5 (5,5 x 8,5 pouces), (départ petit côté, DPC) ou (départ grand côté, DGC), au format A3 (11 x 17 pouces) (DPC).

Le chargeur ne détecte automatiquement que les documents de format standard. Pour les autres formats, les dimensions doivent être entrées manuellement dans la zone Format du document.

2-2

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2. Fonctionnement de base

Le chargeur accepte les documents suivants :

Type de document (grammage)

Papier fin (38-49 g/m Papier standard (50-80 g/m Papier épais (81-128 g/m Papier épais (129-200 g/m

Glace d’exposition

La glace d'exposition accepte les documents d'une feuille ou de type document relié jusqu'au format A3 (11 x 17 pouces).

ATTENTION : Lors de la copie de documents épais ou reliés, ne pas appuyer trop fort sur le cache-document pour ne pas endommager la glace d'exposition.

Procédure de copie/numérisation

Nombre de

feuilles

)

250 feuilles 250 feuilles 150 feuilles 100 feuilles

Suivre ces instructions pour effectuer des copies de base ou numériser des documents.

POINT IMPORTANT : si les documents sont pliés ou froissés, utiliser la glace d'exposition pour éviter les incidents documents.

1. Placer les documents dans le chargeur de documents. a. Si la glace d'exposition est utilisée, passer à l'Étape 2. b. Placer les documents face dessus dans le chargeur.

Retirer agrafes et trombones avant de mettre les documents en place.

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2-3

2. Fonctionnement de base

c. Une fois que les documents sont placés correctement, les

voyants de confirmation s'allument.

d. Amener le guide de format au contact des documents.

REMARQUE : il est possible de régler le délai d'élévation du plateau du chargeur de documents.

e. Passer à l'Étape 3.

2. Pour utiliser la glace d'exposition, ouvrir le cache-document.

a. Placer le document face dessous et le cadrer dans l'angle

supérieur gauche de la glace d'exposition.

2-4

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