XEROX 4440 User Manual [fr]

Juillet 201 6
Xerox
Guide de l’utilisateur
05-0816-300
®
DocuMate® 4440 scanneur
Design © 2016 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox®, Xerox et Design® et DocuMate® sont des marques de Xerox Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.
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Version du document : 05-0816-300 (juillet 2016)
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, sélectionnez votre produit, puis cliquez sur le lien
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Table des matières

Sécurité.............................................................................................................................v
Introduction à la sécurité.....................................................................................................................v
Informations sur la sécurité de fonctionnement.......................................................................v
Informations liées à l'électricité...................................................................................................... vi
Avertissement - Informations sur la sécurité électrique........................................... vi
Alimentation électrique.........................................................................................................vii
Dispositif de débranchement.............................................................................................vii
Arrêt d'urgence......................................................................................................................................vii
Informations sur la maintenance.................................................................................................viii
Certification de sécurité du produit.............................................................................................viii
Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité...............................viii
Bienvenue.......................................................................................................................1
Contenu de la boîte...............................................................................................................................1
Configuration requise...........................................................................................................................2
Documentation .......................................................................................................................................2
Scanneur Xerox DocuMate 4440 ....................................................................................................3
Assemblage du scanneur......................................................................................... 5
Connexion du cordon d’alimentation du scanneur.................................................................6
Installation..................................................................................................................... 7
Installation du logiciel et connexion du scanneur...................................................................8
Installation du pilote du scanneur...................................................................................10
Connexion du câble USB et mise sous tension..........................................................11
Installation de Visioneer OneTouch ............................................................................... 13
Applications supplémentaires fournies avec le scanneur..................................................14
Consultation des guides de l'utilisateur ....................................................................................15
Enregistrement de votre scanneur...............................................................................................16
Chargement des documents à numériser......................................................17
Types de documents pris en charge............................................................................................17
Documents empêchant la numérisation ..................................................................................18
Types de documents non pris en charge .................................................................................. 18
Numérisation avec l'alimentateur de documents automatique (AAD)...................... 19
Préparation des documents à numériser......................................................................19
Chargement des documents..............................................................................................19
Interfaces de numérisation............................................................................................................. 20
Guide de l’utilisateur du scanneur iii
Xerox® DocuMate® 4440 Table des matières
Maintenance...............................................................................................................23
Précautions de sécurité..................................................................................................................... 23
Propriétés du matériel ....................................................................................................................... 23
Paramètres du périphérique...............................................................................................24
Paramètres du pilote .............................................................................................................25
Elimination des bourrages papier ................................................................................................26
Nettoyage du scanneur....................................................................................................................27
Remplacement du tampon de l'AAD et des rouleaux......................................................... 28
PRemplacement du bloc du tampon de l'AAD ..........................................................29
Remplacement du rouleau d'alimentation................................................................. 30
Remplacement du rouleau d'alimentation................................................................. 32
Dépannage.............................................................................................................................................34
Dépannage à l'aide des codes d'erreur des voyants ..............................................38
Désinstallation du scanneur............................................................................................................39
Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 4440............................................................. 40
Liste des pièces Xerox DocuMate 4440..................................................................................... 44
Annexes A: Informations relatives aux réglementations ........................47
Réglementations de base................................................................................................................47
États-Unis (Réglementations FCC).................................................................................. 47
Union Européenne..................................................................................................................47
Certifié LED Classe 1.............................................................................................................. 48
Autres réglementations........................................................................................................48
Réglementations concernant la copie........................................................................................49
États-Unis....................................................................................................................................49
Canada ........................................................................................................................................50
Autres pays.................................................................................................................................51
Annexes B: Informations sur la conformité...................................................53
Recyclage du produit et évacuation............................................................................................53
Etats-unis et Canada .............................................................................................................53
Union européenne..................................................................................................................54
ENERGY STAR pour les Etats-Unis................................................................................................54
iv Guide de l’utilisateur du scanneur

Sécurité

Introduction à la sécurité

Avis et sécurité
Veuillez lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser la machine et vous y reporter si nécessaire pour assurer le fonctionnement continu et sécurisé de votre machine.
Vos produit et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de sécurité strictes. Ceci inclut l'évaluation et la certification d'agences de sécurité, ainsi que la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
Le test et les performances relatifs à la sécurité et l'environnement de ce produit ont été vérifiés à l'aide de matériaux Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT :
Les altérations non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou la connexion de périphériques externes, peuvent avoir une incidence sur la certification du produit. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant Xerox.

Informations sur la sécurité de fonctionnement

Vos équipement et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de sécurité strictes. Ceci inclut l'examen et l'approbation d'agence, et la conformité aux normes environnementales établies.
Pour assurer un fonctionnement continu et sécurisé de votre équipement Xerox, suivez ces directives de sécurité à tout moment :
Respectez les consignes suivantes :
Suivez toujours tous les avertissements et instructions figurant sur, ou accompagnant, l'équipement.
Avant de nettoyer ce produit, débranchez-le de la prise électrique. Utilisez toujours des matériaux spécifiquement conçus pour ce produit. L'utilisation d'autres matériaux peut altérer les performances et créer une situation dangereuse. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés, ils peuvent être explosifs et inflammables sous certaines conditions.
Placez toujours la machine sur une surface solide pouvant supporter son poids.
Guide de l’utilisateur du scanneur v
Xerox® DocuMate® 4440 Sécurité
Positionnez toujours la machine dans un endroit disposant d'une bonne ventilation et d'espace pour l'entretien.
Débranchez toujours cet équipement de la prise électrique avant de nettoyer.
Remarque : Votre machine Xerox est équipée d'un dispositif d'économie d'énergie pour conserver l'alimentation lorsque la machine n'est pas utilisée. La machine peut rester allumée en permanence.
A ne pas faire :
N'utilisez jamais de fiche d'adaptation de mise à la terre pour connecter l'équipement à une prise d'alimentation ne disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.
Ne tentez aucune procédure de maintenance ne figurant pas spécifiquement dans cette documentation.
Ne démontez jamais les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas autorisé à intervenir à l'intérieur de ces zones.
N'installez jamais la machine près d'un radiateur ou de toute autre source de chaleur.
N'annulez jamais les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques.
Ne placez jamais cet équipement à un endroit où les gens peuvent marcher ou trébucher sur le cordon d'alimentation.
AVERTISSEMENT :
Ce périphérique n'est pas conçu pour être utilisé dans le champ de vision direct dans des lieux de travail équipés d'écrans. Pour éviter les reflets gênants dans les lieux de travail équipés d'écrans, ce périphérique ne doit pas être placé dans le champ de vision direct.

Informations liées à l'électricité

Avertissement - Informations sur la sécurité électrique

1. La prise d'alimentation de la machine doit répondre aux exigences indiquées sur la plaque d'identification au dos de la machine. Si vous n'êtes pas certain que votre alimentation électrique satisfait aux exigences, veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale ou un électricien pour demander des conseils.
2. La prise de courant doit être installée à côté de l'équipement et doit être facilement accessible.
3. Utilisez le câble d'alimentation fourni avec votre machine. N'utilisez pas de rallonge et ne retirez pas ni modifiez la fiche du cordon d'alimentation.
4. Branchez le câble d'alimentation directement dans une prise électrique mise à la terre correctement. Si vous n'êtes pas certain qu'une prise est correctement mise à la terre, consultez un électricien.
5. N'utilisez jamais d'adaptateur pour connecter un équipement Xerox à une prise électrique ne disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.
vi Guide de l’utilisateur du scanneur
Sécurité Xerox® DocuMate® 4440
6. Ne placez jamais cet équipement à un endroit où des gens peuvent marcher ou trébucher sur le câble d'alimentation.
7. Ne placez pas d'objets sur le câble d'alimentation.
8. Ne contournez et ne désactivez pas les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques.
9. Ne poussez pas d'objets dans les fentes ou ouvertures sur la machine. Ceci peut provoquer une décharge électrique ou un incendie.

Alimentation électrique

Ce produit doit être utilisé avec le type d'alimentation électrique indiqué sur l'étiquette de la plaque d'identification. Si vous n'êtes pas certain que votre alimentation électrique satisfait aux exigences, veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale pour obtenir des conseils.
Connectez toujours l'équipement à une prise d'alimentation mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien qualifié.
AVERTISSEMENT :
Cet équipement doit être connecté à un circuit de protection de mise à la terre. Cet équipement est fourni avec une fiche disposant d'une broche de protection de mise à la terre. Cette fiche s'adaptera uniquement à une prise électrique mise à la terre. Ceci est un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise, contactez votre électricien pour remplacer la prise.

Dispositif de débranchement

Le câble d'alimentation est le dispositif de débranchement pour cet équipement. Il est attaché à l'arrière de la machine comme dispositif enfichable. Pour supprimer toute l'alimentation électrique de l'équipement, débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique.

Arrêt d'urgence

Si l'une des conditions suivantes est remplie, mettez immédiatement la machine hors tension et débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant de service Xerox autorisé pour corriger le problème.
L'équipement émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
Le câble d'alimentation est endommagé ou usé.
Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité du panneau mural a été déclenché.
Du liquide s'est répandu dans la machine.
La machine a été aspergée d'eau.
Guide de l’utilisateur du scanneur vii
Xerox® DocuMate® 4440 Sécurité
Une pièce de la machine est endommagée.

Informations sur la maintenance

1. Toute procédure de maintenance du produit sera décrite dans la documentation utilisateur fournie avec le produit.
2. N'effectuez aucune procédure de maintenance sur ce produit qui ne figure pas dans la documentation du client.
3. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés. L'utilisation de nettoyants non approuvés peut altérer les performances de l'équipement et engendrer des situations dangereuses.
4. Utilisez uniquement les fournitures et matériaux de nettoyage indiqués dans ce manuel.
5. Ne retirez pas les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. Il n'existe aucune pièce derrière ces couvercles qui puisse être entretenue ou réparée.
6. N'effectuez aucune procédure de maintenance sauf si vous avez été formé à cet effet par un revendeur local agréé ou si elle est spécifiquement décrite dans les manuels de l'utilisateur.

Certification de sécurité du produit

Ce produit est certifié par l'agence suivante à l'aide des normes de sécurité répertoriées :
Standard
UL60950-1 (Etats-Unis) CSA 22.2 No. 60950-1 (Canada)
IEC 60950-1

Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité

Données de contact
Pour plus d’informations sur l’environnement, la santé et la sécurité en relation avec ces produit et fournitures Xerox, veuillez contacter les services d’assistance suivants :
Etats-unis et Canada : 1-800-828-6571
Europe : +44 1707 353 434
viii Guide de l’utilisateur du scanneur

Bienvenue

Votre nouveau scanneur Xerox® peut numériser rapidement des piles de documents recto ou recto/verso, et placer leurs images sur votre ordinateur.

Contenu de la boîte

Avant de commencer le montage du scanneur et l'installation du logiciel, veuillez vérifier le contenu de la boîte pour vous assurer que tous les éléments s'y trouvent. Si des pièces sont manquantes ou endommagées, contactez le revendeur du magasin où vous avez acheté le scanneur.
Xerox® DocuMate 4440 Guide d'installation rapide Carte d'assistance
Carte de garantie Câble USB Bloc d'alimentation
Cordon d'alimentation
a.Cette pièce n'est pas disponible pour toutes les versions du scanneur. Pour plus d'informations, veuillez consulter la page 28.
Tampon AAD de rechange
a
Windows™ Disque d'installation
Guide de l’utilisateur du scanneur 1
Xerox® DocuMate® 4440 Bienvenue

Configuration requise

PC avec processeur Pentium, ou équivalent AMD
•Un lecteur de DVD
Un port USB (bus série universel)
Système d'exploitation Microsoft
XP 32 bits (Service Pack 3)
Vista 32 bits ou 64 bits (Service Pack 2)
7 32 bits ou 64 bits (Service Pack 1)
8 / 8.1 32 bits ou 64 bits
10 32 bits ou 64 bits
2 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM)
Espace disponible minimum sur le disque dur :
350 Mo pour le pilote du scanneur
®
Windows®:
750 Mo pour Visioneer OneTouch
1 à 2 Go pour chaque application supplémentaire
Référez-vous à la « page 14 » pour consulter la liste des applications fournies avec votre scanneur.
Un moniteur (les paramètres suivants sont recommandés):
Qualité couleur de 16 ou 32 bits
Résolution d'au moins 800 x 600 pixels
Consultez la documentation Windows pour obtenir des instructions sur le paramétrage de la qualité couleur et de la résolution du moniteur.

Documentation

Les documents imprimés suivants sont fournis avec l’application :
Guide d’installation : instructions sommaires de configuration et d’installation du scanneur.
Carte d’assistance technique : informations de contact du support technique et du service client et présentation sommaire de notre garantie produit standard.
Carte de garantie : la carte de garantie est fournie aux utilisateurs résidant en Russie et doit être complétée tel que décrit sur la carte. Pour tous les autres utilisateurs, elle peut être jetée selon les normes de recyclage en vigueur.
Les documents électroniques suivants sont disponibles sur le disque d’installation :
Guide de l'utilisateur du scanneur : instructions d'installation, de configuration, d'utilisation, de maintenance, de sécurité et de garantie du scanneur.
2 Guide de l’utilisateur du scanneur
Bienvenue Xerox® DocuMate® 4440
1
2
3
4
5
6
7 8
Guide de numérisation OneTouch : instructions de configuration et de numérisation à l'aide de OneTouch.
Guide de numérisation TWAIN : instructions d'accès et de numérisation à l'aide de l'interface TWAIN.
Guide de l’utilisateur de Nuance PaperPort : contient des informations détaillées sur l’utilisation de l’application et la gestion de vos documents numérisés.
Guide de l’utilisateur de Nuance OmniPage : contient des instructions détaillées sur l’utilisation du logiciel, notamment des informations sur l’utilisation de la reconnaissance optique des caractères pour créer des fichiers texte modifiables à partir de documents numérisés.
Guide de l’utilisateur de Kofax Virtual ReScan (VRS™) : contient des instructions détaillées sur les fonctions et la configuration du logiciel, notamment l’utilisation des options avancées d’amélioration des images pour améliorer la netteté des images numérisées créées à partir d’originaux non parfaits.

Scanneur Xerox DocuMate 4440

1. Bac d'entrée : maintient le papier dans le scanneur.
2. Guides-papier : s'ajustent à la largeur du document.
3. Déclenchement du couvercle AAD : levier de déclenchement du couvercle de l'AAD.
4. Alimentateur de documents automatique : alimente une pile de documents vers le plateau pour les numériser.
5. Panneau de contrôle : commandes de numérisation OneTouch.
Numéro de DEL : affiche le paramétrage actuel de numérisation du bouton Numériser.
Bouton de fonction (Function) : sélectionne le paramétrage de numérisation du bouton
Numériser. Appuyez sur ce bouton pour faire défiler les paramétrages.
Bouton recto-verso (Duplex) : appuyez sur ce bouton pour annuler la numérisation.
Bouton recto (Simplex) : appuyez sur ce bouton pour numériser un document.
Guide de l’utilisateur du scanneur 3
Xerox® DocuMate® 4440 Bienvenue
Bouton d’alimentation / Voyant d'état : permet de mettre le scanneur sous et hors
tension. . Indique l'état du scanneur.
6. Bac de sortie : reçoit les documents après leur numérisation via l'alimenteur automatique de documents (AAD).
7. Prise : permet de relier le câble d'alimentation au scanneur.
8. Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur à l'ordinateur.
4 Guide de l’utilisateur du scanneur

Assemblage du scanneur

1. Retirez le scanneur de sa mousse de protection et du sac en plastique.
2. Retirez tous les rubans adhésifs de conditionnement situés sur le haut et le bas du scanneur.
3. Soulevez le bac d'entrée du scanneur. Déployez l'extension du bac d'entrée.
4. Abaissez le bac de sortie du scanneur. Il se positionne en butée inférieure avec un claquement. Assurez-vous que le bas du bac est bien en butée inférieure avant toute numérisation. Si le bac n'est pas entièrement inséré, l'alimentation du papier depuis ce bac d'entrée peut créer un bourrage dans le scanneur.
Guide de l’utilisateur du scanneur 5
Xerox® DocuMate® 4440 Assemblage du scanneur
5. Ouvrez le couvercle de l'AAD et retirez avec précaution les particules de mousse situées dans l'alimentateur de documents (le cas échéant).

Connexion du cordon d’alimentation du scanneur

Remarque : utilisez uniquement le bloc d'alimentation fourni avec le scanneur (APD DA-48M24). L'utilisation de tout autre type de bloc d'alimentation peut endommager votre scanneur, et annuler sa garantie.
1. Connectez le bloc d'alimentation au port d'alimentation du scanneur.
2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez celui-ci à une prise murale.
6 Guide de l’utilisateur du scanneur

Installation

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :
Si vous êtes invité à redémarrer le système en cours d’installation, sélectionnez « Non ». Achevez l’installation des logiciels, fermez toutes les fenêtres ouvertes, puis redémarrez l’ordinateur.
Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté. Ignorez les informations concernant des logiciels non applicables à votre produit.
Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, vous risquez de recevoir des alertes ou messages au cours de l'installation vous demandant l'autorisation de poursuivre l'installation. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez terminer l'installation dans chaque cas si cette option est disponible. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer votre scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le réactiver lorsque l'installation est terminée.
Si un scanneur est déjà connecté à l'ordinateur, il se peut que vous deviez supprimer les programmes de son pilote pour pouvoir installer le scanneur Xerox.
Si votre ordinateur exécute Windows Vista et versions supérieures, il se peut que l'écran Contrôle de compte d'utilisateur de Windows s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications apportées au système. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.
Le Contrôle de compte d'utilisateur de Windows doit être désactivé avant l'installation du logiciel Kofax VRS ou Kofax Scan Demo. Le programme d'installation de Kofax VRS affichera le message suivant : « Le Contrôle de compte d'utilisateur est activé sur cet ordinateur. Le programme d'installation de VRS ne fonctionnera pas correctement si ce paramètre est activé. Désactivez ce paramètre dans la boîte de dialogue Comptes d'utilisateurs du Panneau de configuration. » Le programme d'installation de Kofax Scan Demo affichera le message suivant : « Runtime IC introuvable. Installez IC. » Désactivez le Contrôle de compte d'utilisateur de Windows pour achever l'installation de ces deux applications. Vous pouvez réactiver le Contrôle de compte d'utilisateur une fois l'installation terminée.
Guide de l’utilisateur du scanneur 7
Xerox® DocuMate® 4440 Installation

Installation du logiciel et connexion du scanneur

1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours d'exécution.
2. Insérez le disque d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.
La lecture du disque démarre automatiquement et la fenêtre Sélectionner la langue s'affiche.
3. Sélectionnez votre langue dans la liste des langues disponibles.
Le menu principal du disque s'ouvre dans la langue sélectionnée.
Remarque : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments suivants :
Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.
Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le lecteur (étiquette tournée vers le
haut).
Pour démarrer le DVD manuellement :
Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, double-cliquez sur l'icône Poste
de travail sur votre bureau.
Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de DVD.
Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir.
Si le menu ne s'ouvre pas :
8 Guide de l’utilisateur du scanneur
Installation Xerox® DocuMate® 4440
Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur le fichier nommé setup.exe.
4. Dans le menu principal, sélectionnez Installer le logiciel.
5. Vérifiez que la cases à cocher Pilote de scanneur et Visioneer OneTouch sont activées.
Remarque : il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur diffèrent légèrement de ceux figurant dans la liste affichée dans la fenêtre.
6. Cliquez sur Installer maintenant.
Guide de l’utilisateur du scanneur 9
Xerox® DocuMate® 4440 Installation

Installation du pilote du scanneur

Vous devez commencer par installer le pilote du scanneur.
1. La fenêtre de bienvenue dans l’Assistant Configuration de Pilote du scanneur s’affiche. Cliquez sur Suivant.
2. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte, puis cliquez sur Suivant.
Si vous ne souhaitez pas accepter l’accord de licence, cliquez sur Annuler. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation interrompue.
3. Le logiciel va être installé.
4. Arretez lorsque vous voyez la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ». Ne cliquez pas encore sur OK. Laissez la fenêtre ouverte, puis passez à la section suivante.
10 Guide de l’utilisateur du scanneur
Installation Xerox® DocuMate® 4440
Remarque : si ce diagramme illustrant la connexion du scanneur n'apparaît pas à l'écran, suivez les instructions de la section suivante relatives à la connexion du scanneur.

Connexion du câble USB et mise sous tension

1. Retirez la bande de protection du câble USB (le cas échéant).
2. Branchez l'extrémité plate du câble USB à un port USB disponible à l'arrière de l'ordinateur. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur.
3. Branchez l'extrémité carrée du câble USB au port USB de sortie à l'arrière du scanneur.
4. Mettez le scanneur sous tension. L'emplacement du commutateur d'alimentation de votre scanneur est indiqué dans le diagramme suivant.
Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est alimenté.
Votre ordinateur reconnaît qu'un scanneur a été branché au port USB et lance automatiquement le logiciel approprié pour exécuter le scanneur.
Guide de l’utilisateur du scanneur 11
Xerox® DocuMate® 4440 Installation
5. Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement installé, revenez à la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ».
6. Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation du pilote terminée pour fermer et quitter le programme d’installation du pilote.
12 Guide de l’utilisateur du scanneur
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