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autorisation émanant des lois de droits d'auteur. La protection par copyright couvre toutes les
formes de documents et d’informations dont la propriété intellectuelle est régie par la loi ou
accordée ci-après, y compris, sans que cette liste soit limitative, les éléments produits par les
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Programme de garantie, afin de consulter les conditions générales applicables à votre scanneur.
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Version du document : 05-0816-300 (juillet 2016)
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de la part de Visioneer. Le logiciel décrit est fourni sous contrat de licence. Le logiciel ne peut être
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logiciel sur tout support sauf sur autorisation spécifique dans le contrat de licence. Aucune partie
de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme ni par quelque moyen
que ce soit, électronique ou mécanique, y compris la photocopie, l'enregistrement ou les systèmes
de stockage et de récupération des informations, ou traduite dans une autre langue, pour tout
autre but que l'utilisation personnelle du détenteur de licence, et sur autorisation spécifique dans
le contrat de licence, sans la permission écrite expresse de Visioneer.
, sélectionnez votre produit, puis cliquez sur le lien
Légende des droits restreints
L'utilisation, la duplication ou la divulgation est sujette à des restrictions comme stipulées dans le
sous-alinéa (c)(1)(ii) de la clause 52.227-FAR14 de « The Rights in Technical Data and Computer
Software » (Droits régissant les données techniques et logiciels). Les documents numérisés par ce
produit peuvent être protégés par des lois gouvernementales et d'autres régulations, telles que les
lois relatives aux droits d'auteur. Le client est seul responsable du respect de ces lois et régulations.
Autres pays.................................................................................................................................51
Annexes B: Informations sur la conformité...................................................53
Recyclage du produit et évacuation............................................................................................53
Etats-unis et Canada .............................................................................................................53
Union européenne..................................................................................................................54
ENERGY STAR pour les Etats-Unis................................................................................................54
ivGuide de l’utilisateur du scanneur
Sécurité
Introduction à la sécurité
Avis et sécurité
Veuillez lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser la machine et vous y reporter
si nécessaire pour assurer le fonctionnement continu et sécurisé de votre machine.
Vos produit et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de
sécurité strictes. Ceci inclut l'évaluation et la certification d'agences de sécurité, ainsi que la conformité
aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
Le test et les performances relatifs à la sécurité et l'environnement de ce produit ont été vérifiés à
l'aide de matériaux Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT :
Les altérations non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou la
connexion de périphériques externes, peuvent avoir une incidence sur la certification du produit.
Pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant Xerox.
Informations sur la sécurité de
fonctionnement
Vos équipement et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de
sécurité strictes. Ceci inclut l'examen et l'approbation d'agence, et la conformité aux normes
environnementales établies.
Pour assurer un fonctionnement continu et sécurisé de votre équipement Xerox, suivez ces
directives de sécurité à tout moment :
Respectez les consignes suivantes :
•Suivez toujours tous les avertissements et instructions figurant sur, ou accompagnant,
l'équipement.
•Avant de nettoyer ce produit, débranchez-le de la prise électrique. Utilisez toujours des
matériaux spécifiquement conçus pour ce produit. L'utilisation d'autres matériaux peut
altérer les performances et créer une situation dangereuse. N'utilisez pas de nettoyants
pressurisés, ils peuvent être explosifs et inflammables sous certaines conditions.
•Placez toujours la machine sur une surface solide pouvant supporter son poids.
Guide de l’utilisateur du scanneurv
Xerox® DocuMate® 4440Sécurité
•Positionnez toujours la machine dans un endroit disposant d'une bonne ventilation et
d'espace pour l'entretien.
•Débranchez toujours cet équipement de la prise électrique avant de nettoyer.
Remarque : Votre machine Xerox est équipée d'un dispositif d'économie d'énergie pour
conserver l'alimentation lorsque la machine n'est pas utilisée. La machine peut rester allumée en
permanence.
A ne pas faire :
•N'utilisez jamais de fiche d'adaptation de mise à la terre pour connecter l'équipement à une
prise d'alimentation ne disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.
•Ne tentez aucune procédure de maintenance ne figurant pas spécifiquement dans cette
documentation.
•Ne démontez jamais les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas
autorisé à intervenir à l'intérieur de ces zones.
•N'installez jamais la machine près d'un radiateur ou de toute autre source de chaleur.
•N'annulez jamais les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques.
•Ne placez jamais cet équipement à un endroit où les gens peuvent marcher ou trébucher sur
le cordon d'alimentation.
AVERTISSEMENT :
Ce périphérique n'est pas conçu pour être utilisé dans le champ de vision direct dans des lieux
de travail équipés d'écrans. Pour éviter les reflets gênants dans les lieux de travail équipés
d'écrans, ce périphérique ne doit pas être placé dans le champ de vision direct.
Informations liées à l'électricité
Avertissement - Informations sur la sécurité électrique
1.La prise d'alimentation de la machine doit répondre aux exigences indiquées sur la plaque
d'identification au dos de la machine. Si vous n'êtes pas certain que votre alimentation
électrique satisfait aux exigences, veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale ou un
électricien pour demander des conseils.
2.La prise de courant doit être installée à côté de l'équipement et doit être facilement
accessible.
3.Utilisez le câble d'alimentation fourni avec votre machine. N'utilisez pas de rallonge et ne
retirez pas ni modifiez la fiche du cordon d'alimentation.
4.Branchez le câble d'alimentation directement dans une prise électrique mise à la terre
correctement. Si vous n'êtes pas certain qu'une prise est correctement mise à la terre, consultez un
électricien.
5.N'utilisez jamais d'adaptateur pour connecter un équipement Xerox à une prise électrique ne
disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.
viGuide de l’utilisateur du scanneur
SécuritéXerox® DocuMate® 4440
6.Ne placez jamais cet équipement à un endroit où des gens peuvent marcher ou trébucher sur
le câble d'alimentation.
7.Ne placez pas d'objets sur le câble d'alimentation.
8.Ne contournez et ne désactivez pas les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques.
9.Ne poussez pas d'objets dans les fentes ou ouvertures sur la machine. Ceci peut provoquer
une décharge électrique ou un incendie.
Alimentation électrique
•Ce produit doit être utilisé avec le type d'alimentation électrique indiqué sur l'étiquette de la
plaque d'identification. Si vous n'êtes pas certain que votre alimentation électrique satisfait
aux exigences, veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale pour obtenir des
conseils.
•Connectez toujours l'équipement à une prise d'alimentation mise à la terre. En cas de doute,
faites vérifier la prise par un électricien qualifié.
AVERTISSEMENT :
Cet équipement doit être connecté à un circuit de protection de mise à la terre. Cet équipement
est fourni avec une fiche disposant d'une broche de protection de mise à la terre. Cette fiche
s'adaptera uniquement à une prise électrique mise à la terre. Ceci est un dispositif de sécurité.
Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise, contactez votre électricien pour remplacer la
prise.
Dispositif de débranchement
Le câble d'alimentation est le dispositif de débranchement pour cet équipement. Il est attaché à
l'arrière de la machine comme dispositif enfichable. Pour supprimer toute l'alimentation
électrique de l'équipement, débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique.
Arrêt d'urgence
Si l'une des conditions suivantes est remplie, mettez immédiatement la machine hors tension et
débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant de service
Xerox autorisé pour corriger le problème.
•L'équipement émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
•Le câble d'alimentation est endommagé ou usé.
•Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité du panneau mural a été déclenché.
•Du liquide s'est répandu dans la machine.
•La machine a été aspergée d'eau.
Guide de l’utilisateur du scanneurvii
Xerox® DocuMate® 4440Sécurité
•Une pièce de la machine est endommagée.
Informations sur la maintenance
1.Toute procédure de maintenance du produit sera décrite dans la documentation utilisateur
fournie avec le produit.
2.N'effectuez aucune procédure de maintenance sur ce produit qui ne figure pas dans la
documentation du client.
3.N'utilisez pas de nettoyants pressurisés. L'utilisation de nettoyants non approuvés peut
altérer les performances de l'équipement et engendrer des situations dangereuses.
4.Utilisez uniquement les fournitures et matériaux de nettoyage indiqués dans ce manuel.
5.Ne retirez pas les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. Il n'existe aucune pièce
derrière ces couvercles qui puisse être entretenue ou réparée.
6.N'effectuez aucune procédure de maintenance sauf si vous avez été formé à cet effet par un
revendeur local agréé ou si elle est spécifiquement décrite dans les manuels de l'utilisateur.
Certification de sécurité du produit
Ce produit est certifié par l'agence suivante à l'aide des normes de sécurité répertoriées :
Données de contact pour
l'environnement, la santé et la sécurité
Données de contact
Pour plus d’informations sur l’environnement, la santé et la sécurité en relation avec ces produit et
fournitures Xerox, veuillez contacter les services d’assistance suivants :
Etats-unis et Canada : 1-800-828-6571
Europe : +44 1707 353 434
viiiGuide de l’utilisateur du scanneur
Bienvenue
Votre nouveau scanneur Xerox® peut numériser rapidement des piles de documents recto ou
recto/verso, et placer leurs images sur votre ordinateur.
Contenu de la boîte
Avant de commencer le montage du scanneur et l'installation du logiciel, veuillez vérifier le
contenu de la boîte pour vous assurer que tous les éléments s'y trouvent. Si des pièces sont
manquantes ou endommagées, contactez le revendeur du magasin où vous avez acheté le
scanneur.
a.Cette pièce n'est pas disponible pour toutes les versions du scanneur. Pour plus d'informations, veuillez consulter la
page 28.
Tampon AAD de rechange
a
Windows™ Disque d'installation
Guide de l’utilisateur du scanneur1
Xerox® DocuMate® 4440Bienvenue
Configuration requise
•PC avec processeur Pentium, ou équivalent AMD
•Un lecteur de DVD
•Un port USB (bus série universel)
•Système d'exploitation Microsoft
–XP 32 bits (Service Pack 3)
–Vista 32 bits ou 64 bits (Service Pack 2)
–7 32 bits ou 64 bits (Service Pack 1)
–8 / 8.1 32 bits ou 64 bits
–10 32 bits ou 64 bits
•2 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM)
•Espace disponible minimum sur le disque dur :
–350 Mo pour le pilote du scanneur
®
Windows®:
–750 Mo pour Visioneer OneTouch
–1 à 2 Go pour chaque application supplémentaire
Référez-vous à la « page 14 » pour consulter la liste des applications fournies avec votre
scanneur.
•Un moniteur (les paramètres suivants sont recommandés):
–Qualité couleur de 16 ou 32 bits
–Résolution d'au moins 800 x 600 pixels
Consultez la documentation Windows pour obtenir des instructions sur le paramétrage de la
qualité couleur et de la résolution du moniteur.
Documentation
Les documents imprimés suivants sont fournis avec l’application :
•Guide d’installation : instructions sommaires de configuration et d’installation du scanneur.
•Carte d’assistance technique : informations de contact du support technique et du service
client et présentation sommaire de notre garantie produit standard.
•Carte de garantie : la carte de garantie est fournie aux utilisateurs résidant en Russie et doit
être complétée tel que décrit sur la carte. Pour tous les autres utilisateurs, elle peut être jetée
selon les normes de recyclage en vigueur.
Les documents électroniques suivants sont disponibles sur le disque d’installation :
•Guide de l'utilisateur du scanneur : instructions d'installation, de configuration,
d'utilisation, de maintenance, de sécurité et de garantie du scanneur.
2Guide de l’utilisateur du scanneur
BienvenueXerox® DocuMate® 4440
1
2
3
4
5
6
78
•Guide de numérisation OneTouch : instructions de configuration et de numérisation à l'aide
de OneTouch.
•Guide de numérisation TWAIN : instructions d'accès et de numérisation à l'aide de
l'interface TWAIN.
•Guide de l’utilisateur de Nuance PaperPort : contient des informations détaillées sur
l’utilisation de l’application et la gestion de vos documents numérisés.
•Guide de l’utilisateur de Nuance OmniPage : contient des instructions détaillées sur
l’utilisation du logiciel, notamment des informations sur l’utilisation de la reconnaissance
optique des caractères pour créer des fichiers texte modifiables à partir de documents
numérisés.
•Guide de l’utilisateur de Kofax Virtual ReScan (VRS™) : contient des instructions
détaillées sur les fonctions et la configuration du logiciel, notamment l’utilisation des options
avancées d’amélioration des images pour améliorer la netteté des images numérisées créées
à partir d’originaux non parfaits.
Scanneur Xerox DocuMate 4440
1.Bac d'entrée : maintient le papier dans le scanneur.
2.Guides-papier : s'ajustent à la largeur du document.
3.Déclenchement du couvercle AAD : levier de déclenchement du couvercle de l'AAD.
4.Alimentateur de documents automatique : alimente une pile de documents vers le plateau
pour les numériser.
5.Panneau de contrôle : commandes de numérisation OneTouch.
–Numéro de DEL : affiche le paramétrage actuel de numérisation du bouton Numériser.
–Bouton de fonction (Function) : sélectionne le paramétrage de numérisation du bouton
Numériser. Appuyez sur ce bouton pour faire défiler les paramétrages.
–Bouton recto-verso (Duplex) : appuyez sur ce bouton pour annuler la numérisation.
–Bouton recto (Simplex) : appuyez sur ce bouton pour numériser un document.
Guide de l’utilisateur du scanneur3
Xerox® DocuMate® 4440Bienvenue
–Bouton d’alimentation / Voyant d'état : permet de mettre le scanneur sous et hors
tension. . Indique l'état du scanneur.
6.Bac de sortie : reçoit les documents après leur numérisation via l'alimenteur automatique de
documents (AAD).
7.Prise : permet de relier le câble d'alimentation au scanneur.
8.Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur à l'ordinateur.
4Guide de l’utilisateur du scanneur
Assemblage du
scanneur
1.Retirez le scanneur de sa mousse de protection et du sac en plastique.
2.Retirez tous les rubans adhésifs de conditionnement situés sur le haut et le bas du scanneur.
3.Soulevez le bac d'entrée du scanneur. Déployez l'extension du bac d'entrée.
4.Abaissez le bac de sortie du scanneur. Il se positionne en butée inférieure avec un
claquement. Assurez-vous que le bas du bac est bien en butée inférieure avant toute
numérisation. Si le bac n'est pas entièrement inséré, l'alimentation du papier depuis ce bac
d'entrée peut créer un bourrage dans le scanneur.
Guide de l’utilisateur du scanneur5
Xerox® DocuMate® 4440Assemblage du scanneur
5.Ouvrez le couvercle de l'AAD et retirez avec précaution les particules de mousse situées dans
l'alimentateur de documents (le cas échéant).
Connexion du cordon d’alimentation du
scanneur
Remarque : utilisez uniquement le bloc d'alimentation fourni avec le scanneur (APD DA-48M24).
L'utilisation de tout autre type de bloc d'alimentation peut endommager votre scanneur, et
annuler sa garantie.
1.Connectez le bloc d'alimentation au port d'alimentation du scanneur.
2.Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez celui-ci à une prise
murale.
6Guide de l’utilisateur du scanneur
Installation
Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :
•Si vous êtes invité à redémarrer le système en cours d’installation, sélectionnez « Non ».
Achevez l’installation des logiciels, fermez toutes les fenêtres ouvertes, puis redémarrez
l’ordinateur.
•Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner des logiciels non fournis avec le
scanneur acheté. Ignorez les informations concernant des logiciels non applicables à votre
produit.
•Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, vous risquez de recevoir
des alertes ou messages au cours de l'installation vous demandant l'autorisation de
poursuivre l'installation. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur
votre ordinateur, vous devez terminer l'installation dans chaque cas si cette option est
disponible. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer
votre scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le réactiver lorsque l'installation est
terminée.
•Si un scanneur est déjà connecté à l'ordinateur, il se peut que vous deviez supprimer les
programmes de son pilote pour pouvoir installer le scanneur Xerox.
•Si votre ordinateur exécute Windows Vista et versions supérieures, il se peut que l'écran
Contrôle de compte d'utilisateur de Windows s'affiche pour vous inviter à confirmer les
modifications apportées au système. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre
l'installation.
•Le Contrôle de compte d'utilisateur de Windows doit être désactivé avant l'installation du
logiciel Kofax VRS ou Kofax Scan Demo. Le programme d'installation de Kofax VRS affichera
le message suivant : « Le Contrôle de compte d'utilisateur est activé sur cet ordinateur. Le
programme d'installation de VRS ne fonctionnera pas correctement si ce paramètre est
activé. Désactivez ce paramètre dans la boîte de dialogue Comptes d'utilisateurs du Panneau
de configuration. » Le programme d'installation de Kofax Scan Demo affichera le message
suivant : « Runtime IC introuvable. Installez IC. » Désactivez le Contrôle de compte
d'utilisateur de Windows pour achever l'installation de ces deux applications. Vous pouvez
réactiver le Contrôle de compte d'utilisateur une fois l'installation terminée.
Guide de l’utilisateur du scanneur7
Xerox® DocuMate® 4440Installation
Installation du logiciel et connexion du
scanneur
1.Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours
d'exécution.
2.Insérez le disque d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.
La lecture du disque démarre automatiquement et la fenêtre Sélectionner la langue s'affiche.
3.Sélectionnez votre langue dans la liste des langues disponibles.
Le menu principal du disque s'ouvre dans la langue sélectionnée.
Remarque : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments suivants :
–Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.
–Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le lecteur (étiquette tournée vers le
haut).
Pour démarrer le DVD manuellement :
–Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, double-cliquez sur l'icône Poste
de travail sur votre bureau.
–Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de DVD.
–Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir.
Si le menu ne s'ouvre pas :
8Guide de l’utilisateur du scanneur
InstallationXerox® DocuMate® 4440
•Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur le fichier nommé
setup.exe.
4.Dans le menu principal, sélectionnez Installer le logiciel.
5.Vérifiez que la cases à cocher Pilote de scanneur et Visioneer OneTouch sont activées.
Remarque : il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur diffèrent légèrement de ceux
figurant dans la liste affichée dans la fenêtre.
6.Cliquez sur Installer maintenant.
Guide de l’utilisateur du scanneur9
Xerox® DocuMate® 4440Installation
Installation du pilote du scanneur
Vous devez commencer par installer le pilote du scanneur.
1.La fenêtre de bienvenue dans l’Assistant Configuration de Pilote du scanneur s’affiche. Cliquez
sur Suivant.
2.Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les
termes, sélectionnez J'accepte, puis cliquez sur Suivant.
Si vous ne souhaitez pas accepter l’accord de licence, cliquez sur Annuler. Cliquez sur Fermer
dans la fenêtre Installation interrompue.
3.Le logiciel va être installé.
4.Arretez lorsque vous voyez la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer
l'installation ». Ne cliquez pas encore sur OK. Laissez la fenêtre ouverte, puis passez à la
section suivante.
10Guide de l’utilisateur du scanneur
InstallationXerox® DocuMate® 4440
Remarque : si ce diagramme illustrant la connexion du scanneur n'apparaît pas à l'écran, suivez
les instructions de la section suivante relatives à la connexion du scanneur.
Connexion du câble USB et mise sous tension
1.Retirez la bande de protection du câble USB (le cas échéant).
2.Branchez l'extrémité plate du câble USB à un port USB disponible à l'arrière de l'ordinateur.
Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur.
3.Branchez l'extrémité carrée du câble USB au port USB de sortie à l'arrière du scanneur.
4.Mettez le scanneur sous tension. L'emplacement du commutateur d'alimentation de votre
scanneur est indiqué dans le diagramme suivant.
Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est alimenté.
Votre ordinateur reconnaît qu'un scanneur a été branché au port USB et lance
automatiquement le logiciel approprié pour exécuter le scanneur.
Guide de l’utilisateur du scanneur11
Xerox® DocuMate® 4440Installation
5.Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement installé, revenez à la fenêtre
« Branchement du matériel pour terminer l'installation ».
6.Cliquez sur OK.
7.Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation du pilote terminée pour fermer et quitter le
programme d’installation du pilote.
12Guide de l’utilisateur du scanneur
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