XEROX 4440 User Manual [it]

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Luglio 201 6

Xerox

Guida per l’utente

05-0816-300

DocuMate® 4440 scanner

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, selezionare il prodotto in uso, quindi fare clic sul collegamento relativo al programma di garanzia per visualizzare i termini e le condizioni di garanzia per lo scanner in uso.

Il logo e il marchio PaperPort® e OmniPage® sono marchi registrati di Nuance Communications, Inc.

Adobe®, Adobe® Acrobat®, Adobe® Reader® e il logo Adobe® PDF sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

ISIS® è un marchio registrato di EMC Software Corporation.

Microsoft

è un marchio registrato negli Stati Uniti di Microsoft Corporation. Windows® e

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Versione del documento: 05-0816-300 (Luglio 2016)

Periodicamente vengono apportate modifiche al presente documento. Variazioni, inesattezze tecniche ed errori tipografici verranno corretti nelle edizioni successive.

Le informazioni sono soggette a modifiche senza preavviso e non rappresentano un impegno da parte di Visioneer. Il software descritto viene fornito con accordo di licenza. Il software può essere utilizzato o copiato solo in conformità con i termini di tale accordo. È illegale copiare il software su qualsiasi supporto, tranne per quanto specificatamente consentito dall'accordo di licenza. È vietata la copia o la trasmissione di qualsiasi parte di questo documento per mezzo di qualsiasi sistema, elettronico o meccanico, compresi fotocopia, registrazione o sistemi di memorizzazione e recupero delle informazioni, nonché la traduzione in un'altra lingua, per scopi diversi dall'uso personale del licenziatario e per quanto specificatamente consentito dall'accordo di licenza, senza l'esplicito consenso scritto da parte di Visioneer.

Legenda dei diritti limitati

L'uso, la duplicazione o la divulgazione sono soggetti a limitazioni secondo quanto stabilito dal sottoparagrafo (c) (1) (ii) della clausola 52.227-FAR14 sui diritti per i dati tecnici e il software per computer. Il materiale scansionato da questo prodotto può essere protetto da leggi statali e altre normative, quali le leggi sul copyright. Il cliente è interamente responsabile del rispetto di tali leggi e normative.

Sommario

Sicurezza...........................................................................................................................v

Introduzione alla sicurezza..................................................................................................................v

Informazioni di sicurezza operativa................................................................................................v

Informazioni elettriche ....................................................................................................................... vi

Avviso - Informazioni di sicurezza elettrica.................................................................... vi

Alimentazione elettrica .........................................................................................................vii

Dispositivo di disinserimento..............................................................................................vii

Spegnimento di emergenza.............................................................................................................vii

Informazioni di manutenzione.......................................................................................................vii

Certificazione di sicurezza del prodotto ....................................................................................viii

Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety)... viii

Benvenuti........................................................................................................................ 1

Contenuto della confezione...............................................................................................................1

Requisiti di sistema................................................................................................................................2

Documentazione ....................................................................................................................................2

Scanner Xerox DocuMate 4440.......................................................................................................3

Assemblaggio dello scanner................................................................................... 5

Collegare il cavo di alimentazione dello scanner .....................................................................6

Installazione.................................................................................................................. 7

Installazione del software e collegamento dello scanner....................................................8

Installazione del driver dello scanner.............................................................................10

Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione........................... 11

Installazione di Visioneer OneTouch..............................................................................13

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner...............................................................14

Visualizzazione delle guide per l'utente ....................................................................................15

Registrazione dello scanner ............................................................................................................16

Caricamento dei documenti da scansionare................................................17

Tipi di documenti supportati..........................................................................................................17

Documento di cui evitare la scansione......................................................................................18

Tipo di documenti non supportati ...............................................................................................18

Scansione mediante l'alimentatore automatico documenti (ADF).............................19

Preparazione dei documenti alla scansione................................................................19

Caricamento dei documenti ..............................................................................................19

Interfacce di scansione.....................................................................................................................20

Guida dello scanner per l’utente iii

Xerox® DocuMate® 4440 Sommario

Manutenzione.............................................................................................................23

Precauzioni di sicurezza.....................................................................................................................23

Proprietà dell’hardware.....................................................................................................................24

Impostazioni relative al dispositivo.................................................................................24

Impostazioni dei driver.........................................................................................................25

Rimozione della carta inceppata..................................................................................................26

Pulizia dello scanner ...........................................................................................................................27

Sostituzione del pad dell'ADF e dei rulli ....................................................................................28

Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF....................................................................29

Sostituzione del rullo di alimentazione..........................................................................30

Sostituzione del rullo di alimentazione..........................................................................32

Risoluzione dei problemi...................................................................................................................35

Disinstallazione dello scanner........................................................................................................39

Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 4440...................................................................41

Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 4440.....................................................44

Appendice A: Informazioni sulle normative..................................................47

Normative di base...............................................................................................................................47

Stati Uniti (Normative FCC) ...............................................................................................47

Unione Europea.......................................................................................................................47

Prodotto LED di classe 1.......................................................................................................48

Altre normative ........................................................................................................................48

Normative per la copia......................................................................................................................49

Stati Uniti....................................................................................................................................49

Canada ........................................................................................................................................50

Altri paesi....................................................................................................................................51

Appendice B: Informazioni sulla conformità ................................................53

Riciclaggio e smaltimento del prodotto ....................................................................................53

USA e Canada...........................................................................................................................53

Unione Europea.......................................................................................................................54

ENERGY STAR per gli USA................................................................................................................54

iv Guida dello scanner per l’utente

Sicurezza

Introduzione alla sicurezza

Avvisi e sicurezza

Leggere attentamente le istruzioni seguenti prima di utilizzare la macchina e consultarle secondo necessità per garantirne un funzionamento costante e sicuro.

Il prodotto e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza più rigorosi. Tali requisiti comprendono valutazione e certificazione da parte degli enti preposti e conformità alle normative sulle apparecchiature elettromagnetiche e gli standard ambientali riconosciuti.

I test e le prestazioni di sicurezza e ambientali di questo prodotto sono stati verificati utilizzando esclusivamente materiali Xerox.

AVV IS O:

Modifiche non autorizzate, compresa l'aggiunta di nuove funzioni o la connessione di apparecchiature esterne, possono invalidare la certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio rappresentante Xerox.

Informazioni di sicurezza operativa

L'apparecchiatura e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza più rigorosi. Tali requisiti comprendono valutazione e approvazione da parte degli enti preposti e conformità agli standard ambientali riconosciuti.

Per garantire un funzionamento costante e sicuro dell'apparecchiatura Xerox, seguire sempre queste linee guida di sicurezza:

Cosa fare

• Seguire sempre tutti gli avvisi e le istruzioni accluse o riportate sull'apparecchiatura.

• Prima di pulire il prodotto, scollegarlo dalla presa elettrica. Utilizzare sempre materiali progettati specificatamente per questo prodotto; l'uso di altri materiali può generare prestazioni scadenti e creare situazioni pericolose. Non utilizzare detergenti spray, poiché in determinate condizioni possono essere esplosivi e infiammabili.

• Posizionare sempre la macchina su una superficie di appoggio solida e sufficientemente robusta da sopportarne il peso.

• Posizionare sempre la macchina in un'area dotata di ventilazione e di spazio di manovra adeguato per interventi tecnici.

Guida dello scanner per l’utente v

Xerox® DocuMate® 4440 Sicurezza

• Scollegare sempre l'apparecchiatura dalla presa elettrica prima di pulirla.

Nota: questa apparecchiatura Xerox è dotata di un dispositivo di risparmio energetico per limitare il consumo di elettricità quando non viene utilizzata; può quindi essere lasciata sempre accesa.

Cosa non fare

• Mai utilizzare un adattatore con messa a terra per collegare l'apparecchiatura a una presa elettrica priva del morsetto di terra.

• Mai tentare operazioni di manutenzione non descritte specificatamente in questa documentazione.

• Mai estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti, poiché al loro interno non vi sono aree riparabili dall'operatore.

• Mai posizionare la macchina vicino a un radiatore o altre fonti di calore.

• Mai aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici.

• Mai posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo.

Attenzione:

Questo dispositivo non è inteso per l'uso nel campo di visione diretto dello schermo. Per evitare riflessi fastidiosi sullo schermo, non sistemare il dispositivo nel campo di visione diretto.

Informazioni elettriche

Avviso - Informazioni di sicurezza elettrica

1. La presa elettrica destinata alla macchina deve soddisfare i requisiti specificati sulla targhetta dati riportata sul retro della macchina. Se non si è sicuri dei requisiti dell'alimentazione elettrica, consultare la società elettrica o un elettricista.

2. La presa deve essere installata vicino all'apparecchiatura e deve essere facilmente accessibile.

3. Utilizzare il cavo di alimentazione fornito in dotazione con la macchina. Non utilizzare una prolunga, né rimuovere o modificare la spina del cavo di alimentazione.

4. Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica correttamente collegata a terra. Se non si è sicuri della messa a terra di una presa, consultare un elettricista.

5. Non utilizzare un adattatore per collegare un'apparecchiatura Xerox a una presa elettrica priva del terminale di terra.

6. Non posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo.

7. Non posizionare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

8. Non aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici.

9. Non spingere alcun oggetto negli alloggiamenti o nelle aperture della macchina, poiché ciò può provocare scosse elettriche o incendi.

vi Guida dello scanner per l’utente

Sicurezza Xerox® DocuMate® 4440

Alimentazione elettrica

• Questo prodotto deve essere utilizzato con il tipo di alimentazione elettrica indicata sulla targhetta dati del produttore. Se non si è sicuri dei requisiti dell'alimentazione elettrica, consultare la società elettrica.

• Collegare sempre l'apparecchiatura a una presa elettrica correttamente collegata a terra. In caso di dubbi, fare controllare la presa da un elettricista qualificato.

AVV IS O:

Questa apparecchiatura deve essere collegata a un circuito protettivo di messa a terra ed è fornita di una spina con morsetto protettivo di terra. Per motivi di sicurezza, la spina può essere inserita solo in una presa elettrica dotata di messa a terra. Se non si riesce a inserire la spina nella presa, contattare il proprio elettricista per sostituire la presa.

Dispositivo di disinserimento

Il cavo di alimentazione è il dispositivo di disinserimento di questa apparecchiatura. È collegato al retro della macchina. Per interrompere l'alimentazione elettrica all'apparecchiatura, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

Spegnimento di emergenza

Se si verifica una delle condizioni seguenti, spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo o i cavi di alimentazione dalla presa o dalle prese elettriche. Contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox per risolvere il problema:

• L'apparecchiatura emette odori o rumori insoliti.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• È scattato un interruttore nel pannello a muro, un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza.

• È stato versato un liquido nella macchina.

• La macchina è stata esposta all'acqua.

• Una parte qualsiasi della macchina è danneggiata.

Informazioni di manutenzione

1. Tutte le procedure di manutenzione del prodotto da parte dell'operatore sono descritte nella documentazione per l'utente allegata al prodotto.

Guida dello scanner per l’utente vii

Xerox® DocuMate® 4440 Sicurezza

2. Non eseguire sul prodotto operazioni di manutenzione non descritte nella documentazione per il cliente.

3. Non utilizzare detergenti spray. L'uso di detergenti non approvati può generare prestazioni scadenti dell'apparecchiatura e creare condizioni pericolose.

4. Utilizzare materiali e prodotti di pulizia indicati nel presente manuale.

5. Non estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti, poiché al loro interno non vi sono parti riparabili dall'operatore.

6. Non eseguire procedure di manutenzione se non dietro istruzioni specifiche da parte di un rivenditore locale autorizzato o a meno che una procedura non sia descritta specificatamente nel manuale per l'utente.

Certificazione di sicurezza del prodotto

L'ente preposto certifica che questo prodotto è conforme agli standard di sicurezza elencati:

Standard

UL60950-1 (USA) CSA 22.2 No. 60950-1 (Canada)

IEC 60950-1

Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety)

Informazioni di contatto

Per ulteriori informazioni sull'ambiente, la salute e la sicurezza relative a questo prodotto e ai materiali Xerox, contattare le linee di assistenza clienti seguenti:

USA e Canada: 1-800-828-6571

Europa: +44 1707 353 434

viii Guida dello scanner per l’utente

Benvenuti

Il nuovo scanner consente di eseguire rapidamente la scansione solo fronte o fronte/retro di pile di documenti e di caricare sul computer le immagini elettroniche così ottenute.

Contenuto della confezione

Prima di procedere, verificare il contenuto della confezione. Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati, rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo scanner.

Xerox® DocuMate 4440 Guida rapida per l'installazione Scheda di supporto tecnico

Scheda di garanzia Cavo USB Alimentatore

Cavo di alimentazione

a.Questa parte non è disponibile per tutte le versioni dello scanner. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 44.

Pad ADF

Windows™Disco di installazione

Guida dello scanner per l’utente 1

Xerox® DocuMate® 4440 Benvenuti

Requisiti di sistema

• PC Pentium 4 o equivalente AMD

•Unità DVD-ROM

• Una porta Universal Serial Bus (USB)

• Sistema operativo Microsoft

– XP a 32 bit (Service Pack 1 e 2)

– Vista a 32 bit o 64 bit (Service Pack 1)

– 7 a 32 bit o 64 bit

– 8 e 8.1 a 32 bit o 64 bit

– 10 a 32 bit o 64 bit

Lo scanner è compatibile con Windows XP Service Pack 3, Windows Vista Service Pack 2, Windows 7 Service Pack 1.

•Spazio minimo disponibile su disco:

Windows®:

– 350 MB per il driver dello scanner

– 750 MB per Visioneer OneTouch

– Da 1 a 2 GB per ciascuna applicazione aggiuntiva

Per un elenco delle applicazioni fornite con lo scanner, consultare pagina 14.

• Monitor (Le impostazioni consigliate):

– Qualità dei colori a 16 o 32 bit

– Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel

Per le istruzioni sull'impostazione della qualità dei colori e della risoluzione dello schermo, consultare la documentazione di Windows.

Documentazione

La confezione include la seguente documentazione cartacea:

• Guida all'installazione: istruzioni generali sull'installazione e la configurazione dello scanner.

• Scheda di supporto tecnico: informazioni di contatto per il supporto tecnico e il servizio clienti e breve panoramica della garanzia standard sul prodotto.

• Scheda di garanzia: viene fornita per gli utenti in Russia e dovrebbe essere compilata come descritto sulla carta. Per tutti gli altri utenti, smaltire la scheda utilizzando le procedura di riciclaggio della carta.

Sul disco di installazione è disponibile la seguente documentazione in copia elettronica:

• Guida dello scanner per l'utente: linee guida per l'installazione, la configurazione, il funzionamento,la manutenzione, la sicurezza e la garanzia dello scanner.

2 Guida dello scanner per l’utente

Benvenuti Xerox® DocuMate® 4440

7 8

• Guida alla scansione tramite OneTouch: istruzioni per la configurazione e la scansione tramite OneTouch.

• Guida alla scansione tramite TWAIN: istruzioni per l'accesso e la scansione tramite l'interfaccia TWAIN.

• Guida per l'utente di Nuance PaperPort: informazioni dettagliate sull'uso dell'applicazione e la gestione dei documenti scansionati.

• Guida per l'utente di Nuance OmniPage: istruzioni dettagliate sull'utilizzo del software, incluse le informazioni sull'utilizzo di riconoscimento ottico dei caratteri per creare file di testo modificabili da documenti scansionati.

• Guida per l'utente di Kofax Virtual ReScan (VRS™): contiene istruzioni dettagliate sulla configurazione e le funzionalità per il software, tra cui l'utilizzo delle opzioni avanzate di miglioramento delle immagini per aumentare la chiarezza delle immagini scansionate create da originali imperfetti.

Scanner Xerox DocuMate 4440

1. Cassetto di input: mantiene i documenti nello scanner.

2. Guide della carta: possono essere regolate in base alla larghezza del documento.

3. Leva di rilascio del coperchio dell’ADF: zollevare la leva di rilascio del coperchio dell'ADF e aprire lo scanner.

4. Alimentatore automatico documenti (ADF): consente di caricare i documenti nello scanner.

5. Pannello di controllo: fornisce i controlli di scansione di OneTouch.

– Numero di LED: indica l'impostazione di scansione corrente per il pulsante Scan.

– Pulsante Function: consente di selezionare le impostazioni di scansione per il pulsante

Guida dello scanner per l’utente 3

Scan. Premere per scorrere le impostazioni.

– Pulsante Duplex: premere per eseguire la scansione di entrambe le facciate del

documento.

Xerox® DocuMate® 4440 Benvenuti

– Pulsante Simplex: premere per eseguire la scansione di una sola facciata del

documento.

– Interruttore di alimentazione / Indicatore di stato: consente di accendere e spegnere

lo scanner. Mostra lo stato dello scanner.

6. Cassetto di output: contiene i documenti di cui è stata eseguita la scansione dall'alimentatore automatico documenti (ADF).

7. Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner.

8. Porta Universal Serial Bus (USB): consente di collegare lo scanner al computer.

4 Guida dello scanner per l’utente

Assemblaggio dello scanner

1. Rimuovere l'imballo protettivo e l'involucro di plastica dallo scanner.

2. Rimuovere il nastro e le strisce protettive dal coperchio, dal cassetto di input, dall'ADF sul lato anteriore e posteriore dello scanner.

3. Sollevare il cassetto di input dallo scanner. Aprire l'estensione del cassetto di input.

4. Sollevare il cassetto di output dal corpo dello scanner. Quando sarà completamente abbassato scatterà in posizione. Prima di eseguire la scansione assicurarsi che la parte inferiore del cassetto sia completamente abbassata. Se il cassetto non è completamente in posizione, l'alimentazione della carta dal cassetto di input potrebbe inceppare lo scanner.

Guida dello scanner per l’utente 5

Xerox® DocuMate® 4440 Assemblaggio dello scanner

5. Aprire il coperchio dell'ADF e rimuovere con cura qualsiasi materiale protettivo presente nell'alimentatore automatico documenti.

Collegare il cavo di alimentazione dello scanner

Nota: utilizzare solo l'alimentatore accluso allo scanner (APD DA-48M24). L'uso di un altro tipo di alimentatore può danneggiare lo scanner e invalidarne la garanzia.

1. Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello scanner.

2. Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore e a una presa a muro.

6 Guida dello scanner per l’utente

Installazione

Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo di installazione:

• Se durante l'installazione viene richiesto di riavviare il sistema, selezionare "No". Completare l'installazione del software, quindi chiudere tutte le finestre aperte e riavviare il computer.

• Le informazioni riportate in questa guida possono riguardare software non fornito con lo scanner acquistato. Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al prodotto scelto.

• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o antispyware, è possibile che durante l'installazione vengano visualizzati avvisi o messaggi che chiedono di autorizzare il proseguimento dell'installazione. Benché i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer, consentire in ogni caso il proseguimento dell'installazione se tale opzione è disponibile. In alternativa è possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner, ma in tal caso accertarsi di riattivarlo al termine dell'installazione.

• Se al computer è già collegato uno scanner, potrebbe essere necessario rimuovere i relativi programmi del driver per fare in modo che lo scanner Xerox venga installato e utilizzato correttamente.

• Se sul computer è in esecuzione Windows Vista e versioni successive, può essere visualizzata la schermata Controllo dell'account utente di Windows, che chiede di confermare le modifiche di sistema. Fare clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell'installazione.

• La funzione Controllo dell'account utente di Windows deve essere disattivata prima di effettuare l'installazione del software Kofax VRS o Scan Demo. L'installer di Kofax VRS visualizzerà un messaggio indicante che la funzione Controllo dell'account utente è attiva e pertanto l'installazione non avverrà in modo corretto se non viene disattivata dalla finestra di dialogo Account utente del Pannello di controllo. L'installer di Kofax Scan Demo visualizzerà un messaggio indicante che non è possibile individuare il runtime IC, pertanto è necessario installarlo. Disattivare la funzione Controllo dell'account utente di Windows per completare l'installazione di queste due applicazioni. Una volta completata l'installazione è possibile riattivare questa funzione.

Guida dello scanner per l’utente 7

Xerox® DocuMate® 4440 Installazione

Installazione del software e collegamento dello scanner

1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione.

2. Inserire il disco di installazione nell'unità DVD-ROM del computer.

Il disco viene avviato automaticamente e viene visualizzata la finestra Seleziona lingua.

3. Selezionare la lingua dall'elenco delle lingue disponibili. Fare clic su OK.

Il menu principale del disco viene visualizzato nella lingua selezionata.

Nota: se il DVD non si avvia, controllare quanto segue:

– Accertarsi che lo sportello dell'unità DVD sia completamente chiuso.

– Accertarsi che il DVD sia stato inserito nell'unità nella giusta direzione (lato con

l'etichetta rivolto verso l'alto).

Per avviare manualmente il DVD:

– Aprire Risorse del computer di Windows. A tale scopo è possibile fare doppio clic

sull'icona Risorse del computer sul desktop.

– Fare doppio clic sull'icona corrispondente all'unità DVD-ROM.

– Dovrebbe essere visualizzato il menu d'installazione del DVD.

Se il menu non viene visualizzato:

• Dall'elenco di file sul DVD, fare doppio clic sul file chiamato setup.exe.

8 Guida dello scanner per l’utente

Installazione Xerox® DocuMate® 4440

4. Nel menu principale, selezionare Installa software.

5. Assicurarsi che sia selezionata la casella Driver scanner e Visioneer OneTouch.

Nota: le applicazioni fornite con lo scanner possono differire leggermente da quelle elencate nella finestra.

6. Fare clic su Installa ora.

Guida dello scanner per l’utente 9

Xerox® DocuMate® 4440 Installazione

Installazione del driver dello scanner

Innanzitutto viene avviata l'installazione del driver dello scanner.

1. Fare clic su Avanti.

2. Leggere l'accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata. Se si accettano i termini dell'accordo, selezionare Accetto, quindi fare clic su Avanti.

Se si sceglie di non accettare il contratto di licenza, fare clic su Annulla. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione interrotta.

3. Il software verrà installato.

4. Arrestarsi quando viene visualizzata la finestra "Completare l'installazione collegando l'hardware". Non fare ancora clic su OK. Lasciare aperta la finestra e passare alla Appendice successiva.

10 Guida dello scanner per l’utente

Installazione Xerox® DocuMate® 4440

Nota: Se il diagramma di connessione dello scanner riportato di seguito non viene visualizzato sullo schermo, arrestarsi e seguire le istruzioni descritte nella sezione seguente per la connessione dello scanner.

Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione

1. Rimuovere l'eventuale nastro protettivo dal cavo USB.

2. Inserire l'estremità piatta del cavo USB in una porta USB disponibile sul retro del computer.

3. Inserire l'estremità quadrata del cavo USB nella porta USB di output sul retro dello scanner.

4. Accendere lo scanner. Nella figura riportata di seguito è indicata la posizione dell'interruzione di alimentazione dello scanner.

L'indicatore di stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner è alimentato.

Il computer riconosce che è stato collegato uno scanner alla porta USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato.

Guida dello scanner per l’utente 11

Xerox® DocuMate® 4440 Installazione

5. Quando si è sicuri che il software è stato caricato completamente, tornare alla finestra "Completare l'installazione collegando l'hardware".

6. Fare clic su OK.

7. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione del driver completata per chiudere e uscire dal programma di installazione del driver.

12 Guida dello scanner per l’utente

Installazione Xerox® DocuMate® 4440

Installazione di Visioneer OneTouch

L'installazione del software Visioneer OneTouch si avvierà automaticamente dopo aver selezionato Chiudi nella finestra Installazione del driver completata.

1. Nella finestra iniziale dell'Installazione guidata di OneTouch, fare clic su Avanti.

2. Leggere l'accordo di licenza di Visioneer nella finestra visualizzata. Se si accettano i termini dell'accordo, selezionare Accetto, quindi fare clic su Avanti.

Se si sceglie di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta e il software OneTouch non verrà installato.

Il software Visioneer OneTouch verrà installato selezionando Avanti sulla finestra relativa all'accordo di licenza di Visioneer.

3. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione di Visioneer OneTouch completata per chiudere e uscire dal programma di installazione.

Nota: se è stata selezionata l'installazione di altro software dal DVD, tale installazione verrà avviata automaticamente dopo che l'utente ha fatto clic su Chiudi nella finestra visualizzata a completamento dell'installazione.

Guida dello scanner per l’utente 13

Xerox® DocuMate® 4440 Installazione

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner

Lo scanner include ulteriori applicazioni gratuite descritte nella tabella riportata di seguito.

1. Tornare al menu principale del disco e fare clic su Installa software.

2. Selezionare le applicazioni aggiuntive che si desidera installare e fare clic su Installa ora.

3. Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto aggiuntivo.

Software Informazioni sul software

Nuance PaperPort

Nuance OmniPage

PaperPort è un'applicazione software completa per la gestione dei documenti. Le funzioni di scansione di PaperPort consentono di inserire nuove pagine in un file esistente e di assegnare un nome al file immediatamente dopo la scansione. Nel desktop di PaperPort è possibile ordinare i documenti e spostarli da una cartella all'altra seguendo la stessa procedura utilizzata dalla cartella Documenti di Windows. È possibile riordinare le pagine in un file PDF, annullare la disposizione in pila di un documento in modo da salvare di nuovo tutte le pagine come singoli file. In PageView di PaperPort sono disponibili anche alcune opzioni di base per la modifica delle immagini, quali ad esempio l'aggiunta di note ai file di immagine, la modifica dei colori delle immagini e il ritocco dell'immagine utilizzando le opzioni di cancellazione e/o correzione automatica.

OmniPage Pro è un programma che fornisce analisi OCR accurate, rileva layout avanzati e sfrutta la tecnologia Logical Form Recognition™ (LFR). Le funzioni di sicurezza avanzate consentono di convertire rapidamente i documenti e i moduli d'ufficio in più di 30 diverse applicazioni per PC per consentirne la modifica, la ricerca e la condivisione. I flussi di lavoro personalizzati consentono di gestire grandi volumi di documenti ed è possibile utilizzare gli strumenti disponibili per stampare in PDF.

14 Guida dello scanner per l’utente

Installazione Xerox® DocuMate® 4440

Software Informazioni sul software

Nuance Power PDF

Kofax Virtual ReScan® (VRS™)

Power PDF consente la creazione e modifica di PDF standard oltre alla conversione più accurata di PDF nei formati Microsoft® Office® modificabili disponibili. Consente

inoltre la scansione con un clic in PDF, funzionalità di ricerca specifiche più avanzate, una eccellente gestione grafica, il flattening dei documenti e la rimozione automatica delle informazioni sensibili. Combinando funzionalità eccezionali, intelligenza integrata e facilità d'uso, Power PDF consente ora agli utenti di creare, convertire, assemblare e condividere in modo sicuro i file PDF per una maggiore professionalità, produttività e collaborazione.

Kofax VRS consente di ottenere automaticamente documenti scansionati di qualità migliore rispetto agli originali. Si tratta di un'ulteriore interfaccia di scansione che utilizza la tecnologia VRS (VirtualReScan) brevettata e garantisce la massima efficienza e semplicità di scansione consentendo, al tempo stesso, di ottenere immagini scansionate di alta qualità. Kofax VRS utilizza un driver ISIS certificato per la scansione. Questo software offre un metodo aggiuntivo per la scansione dallo scanner. La versione Demo consente di provare ad utilizzare l'applicazione.

Al termine dell'installazione del software Kojax VRS potrebbe essere visualizzato il messaggio SVS001 indicante che l'installazione di VRS non effettua l'installazione di un driver ISIS per lo scanner selezionato e che è necessario installare il driver ISIS fornito con lo scanner.

Non si tratta di un errore; ignorare il messaggio e fare clic su OK. Il driver Kofax VRS Certified ISIS® è installato correttamente quando si installa lo scanner Xerox DocuMate.

Visualizzazione delle guide per l'utente

1. Tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Visualizza le guide per l'utente.

2. Fare clic su Visualizza la documentazione sullo scanner per accedere alla guida dello scanner per l'utente e alle guide alla scansione di OneTouch e dell'interfaccia TWAIN.

Guida dello scanner per l’utente 15

Xerox® DocuMate® 4440 Installazione

– Guida dello scanner per l'utente: linee guida per l'installazione, la configurazione, il

funzionamento,la manutenzione, la sicurezza e la garanzia dello scanner.

– Guida alla scansione tramite OneTouch: istruzioni per la configurazione e la scansione

tramite OneTouch.

– Guida alla scansione tramite TWAIN: istruzioni per l'accesso e la scansione tramite

l'interfaccia TWAIN. Fare clic su "Visualizza la documentazione sul software" per accedere alle guide per l'utente relative alle applicazioni software fornite con lo scanner. Ad esempio, in questa sezione è riportata la guida per l'utente di Nuance PaperPort. Da una di queste finestre delle guide per l'utente, fare clic sul pulsante relativo al menu delle guide per l'utente per tornare alla finestra principale, quindi selezionare la sezione relativa alla documentazione aggiuntiva per visualizzare le guide per l'utente.

Finestra della documentazione sullo scanner Finestra della documentazione sul software

3. Al termine, fare clic su Menu principale per tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Esci.

4. Estrarre il disco di installazione e conservarlo in un luogo sicuro.

Registrazione dello scanner

La registrazione dello scanner è importante, poiché consente di accedere al servizio di assistenza telefonica gratuita e agli aggiornamenti software per lo scanner.

Per registrare lo scanner è necessaria una connessione a Internet attiva. Se non si dispone dell’accesso a Internet è possibile rivolgersi al servizio clienti per registrare lo scanner. Consultare la scheda di supporto tecnico fornita insieme allo scanner per conoscere i recapiti del servizio clienti.

1. Aprire una finestra di Internet Explorer o altro browser installato sul computer.

2. Nel campo dell’indirizzo Web digitare www.xeroxscanners.com

3. Premere il tasto Invio sulla tastiera o fare clic sull’opzione a schermo per andare al sito Web.

4. Quando viene caricata la pagina degli scanner Xerox fare clic su Register Your Product.

5. Compilare il modulo di registrazione, tutti i campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco (*). Per la registrazione è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido.

6. Viene richiesta l’immissione del numero di serie dello scanner, che si trova sulla parte posteriore dello dispositivo.

7. Dopo aver compilato il modulo, fare clic su Submit Your Registration per completare la registrazione.

16 Guida dello scanner per l’utente

Caricamento dei documenti da scansionare

Rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai documenti prima di inserirli nell'alimentatore della carta dello scanner, poiché possono fare inceppare il meccanismo di alimentazione e graffiare i componenti interni. Eliminare inoltre eventuali etichette, adesivi o appunti Post-It™ che possono fuoriuscire durante il processo di scansione e incepparsi nello scanner. Un tale uso errato dello scanner ne invalida la garanzia.

Visitare l’indirizzo www.xeroxscanners.com collegamento relativo al programma di garanzia per visualizzare i termini e le condizioni di garanzia per lo scanner in uso.

, selezionare il prodotto in uso, quindi fare clic sul

Tipi di documenti supportati

Con questo scanner è possibile scansionare i seguenti tipi di documenti:

• Quantità massima di carta nel cassetto di inputindicato sulle guide della carta.

– Questo valore è pari a circa 50 fogli con un peso di 80 g/m

•Formato del documento

– Dimensione minima (larghezza x lunghezza): 70 x 51 mm (2,75 x 2 pollici)

– Dimensione massima (larghezza x lunghezza): 216 x 2997 mm (8,5 x 118 pollici) a 200

dpi

Si consiglia di eseguire la scansione una pagina alla volta nel caso di documenti con lunghezza superiore a 356 mm (14 pollici).

• Pile di documenti mescolati

– Scanner da min a max senza documento lungo abilitato

(20 libbre).

Disporre i documenti in modo che tutti gli elementi siano centrati nella pila. Il sensore documenti, i rulli di separazione della carta e di alimentazione sono posizionati al centro del percorso della carta. Elementi più piccoli non verranno rilevati in caso di scostamento dal sensore della carta. Questo provocherà problemi di alimentazione e inceppamenti.

• Grammatura della carta compresa 28–400 g/m²

Guida dello scanner per l’utente 17

Xerox® DocuMate® 4440 Caricamento dei documenti da scansionare

• Tessere plastificate piatte e stampate in rilievo

Documento di cui evitare la scansione

Sebbene sia possibile digitalizzare documenti di questo elenco, tali scansioni riducono il ciclo di vita dello scanner. Sarà necessaria una manutenzione più frequente e le parti di ricambio si consumeranno prima. Scansioni di questo tipo tendono a creare più spesso problemi di inceppamento della carta e i documenti originali possono danneggiarsi. Se si decide di effettuare una scansione simile, è consigliabile utilizzare un volume ridotto di documenti. Questo utilizzo riduce l'aspettativa di vita dello scanner e delle parti di ricambio.

La scansione dei documenti indicati in questo elenco è sconsigliata e, se possibile, va evitata.

• Documenti arricciati, stropicciati o piegati che possono causare inceppamenti della carta o l’alimentazione contemporanea di più pagine nello scanner.

• Carta perforata o punzonata che potrebbe strapparsi con il rullo di separazione.

• Carta patinata o fotografie in cui il rivestimento può sfaldarsi durante la scansione e lasciare residui nello scanner.

• Carta estremamente liscia, lucida o a trama complessa che può causare lo scivolamento dei rulli di alimentazione della carta sulla pagina con conseguente segnalazione di inceppamento.

• Carta copiativa senza carbonio che può strapparsi in fase di alimentazione nello scanner e lasciare striature sulla pagina con la pressione dei rulli. In fase di scansione, il rivestimento di sostanze chimiche di questa carta si consuma a contatto con i rulli, incrementando i problemi di alimentazione e di inceppamento della carta.

• Carta parzialmente trasparente come la carta da lucido perché tutte le immagini sul lato opposto della pagina o lo sfondo nero appariranno nelle immagini scansionate.

Tipo di documenti non supportati

Non eseguire la scansione dei seguenti tipi di documenti poiché possono danneggiare lo scanner.

• Elementi non inclusi tra i formati, la grammatura e il peso supportati indicati in questo documento.

• Carta non rettangolare o di forma irregolare che causa il rilevamento e la segnalazione di errori di inclinazione del documento o inceppamenti della carta.

• Carta carbone che lascerà residui nello scanner e sui rulli che verranno trasferiti alla successiva serie di documenti scansionati.

• Documenti con elementi duri, ad esempio graffette, rilegatori e punti metallici.

• Documenti con inchiostro bagnato o bianco sporco.

• Carta termica o fotosensibile.

• Fogli di lavagna luminosa, pellicola di plastica, pellicole fotografiche e qualsiasi altro tipo di elemento in plastica trasparente o parzialmente trasparente.

18 Guida dello scanner per l’utente

Caricamento dei documenti da scansionare Xerox® DocuMate® 4440

• Documenti incollati insieme.

• Fogli di tessuto o metallici.

Scansione mediante l'alimentatore automatico documenti (ADF)

Preparazione dei documenti alla scansione

• Sfogliare i documenti per assicurarsi che tutte le pagine nella pila siano separate.

• Piegare, quindi appiattire la pila di documenti per assicurarsi che i bordi orizzontali siano allineati ed evitare che la carta venga inclinata in fase di inserimento nello scanner.

• Afferrare le estremità per allineare i bordi guida obliquamente e impedire che più pagine vengano alimentate contemporaneamente.

Caricamento dei documenti

1. Regolare le guide della carta sulla larghezza dell'elemento da scansionare.

Guida dello scanner per l’utente 19

Xerox® DocuMate® 4440 Caricamento dei documenti da scansionare

Pulsanti dello scanner di OneTouch

Pannello dei pulsanti di OneTouch

2. Caricare i documenti inserendoli nell'alimentatore automatico documenti dal margine superiore con il lato da scansionare rivolto verso il basso.

3. È ora possibile scansionare i documenti usando i pulsanti dello scanner, OneTouch o una delle altre interfacce di scansione.

Interfacce di scansione

Se è stata selezionata l'opzione consigliata Installazione completa per il driver dello scanner, sono disponibili diverse opzioni per la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 4440.

• Pulsanti dello scanner di OneTouch: premendo il pulsante Simplex o Duplex, i documenti vengono scansionati usando le impostazioni di scansione indicate dal numero di LED. Le immagini scansionate vengono quindi inviate a un'applicazione software sul computer.

Pannello dei pulsanti di OneTouch: utilizzare questa opzione per eseguire la scansione dallo schermo del computer. Effettuare scansioni dal pannello dei pulsanti di OneTouch a video equivale a premere un pulsante dello scanner, con la differenza che si fa clic su un'icona che rappresenta il pulsante dello scanner.

Per istruzioni, consultare la guida alla scansione tramite OneTouch presente sul disco di installazione. È possibile anche fare clic sul pulsante ? nella finestra delle proprietà di

20 Guida dello scanner per l’utente

Caricamento dei documenti da scansionare Xerox® DocuMate® 4440

OneTouch per leggere le istruzioni con un browser.

• Interfaccia TWAIN e WIA: questa opzione utilizza l'interfaccia TWAIN dello scanner per la scansione. Consente di effettuare scansioni da vari programmi installati sul computer. Selezionare le opzioni di scansione prima di procedere all'operazione, inserire il documento nello scanner, quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell'interfaccia TWAIN.

Per istruzioni, consultare la guida alla scansione tramite TWAIN presente sul disco di installazione. È possibile anche fare clic sul pulsante ? nell'interfaccia TWAIN per leggere le istruzioni con un browser.

• Interfaccia ISIS: questa opzione utilizza l'interfaccia ISIS per la scansione. Per istruzioni sulla scansione con l'interfaccia ISIS, consultare il manuale dell'utente per l'applicazione di scansione ISIS.

Guida dello scanner per l’utente 21

Xerox® DocuMate® 4440 Caricamento dei documenti da scansionare

22 Guida dello scanner per l’utente

Manutenzione

La presente sezione contiene informazioni relative a manutenzione, risoluzione dei problemi, disinstallazione, specifiche dello scanner e parti di ricambio.

Precauzioni di sicurezza

Per garantire un funzionamento costante e sicuro dell'apparecchiatura Xerox, seguire sempre queste linee guida di sicurezza:

Cosa fare

• Seguire sempre tutti gli avvisi e le istruzioni accluse o riportate sull'apparecchiatura.

• Prima di pulire il prodotto, scollegarlo dalla presa elettrica.

• Prestare sempre attenzione durante lo spostamento o il trasferimento dell'apparecchiatura.

• Posizionare sempre la macchina su una superficie di appoggio solida e sufficientemente robusta da sopportarne il peso.

• Posizionare sempre la macchina in un'area dotata di ventilazione e di spazio di manovra adeguato per interventi tecnici.

• Scollegare sempre l'apparecchiatura dalla presa elettrica prima di pulirla.

Nota: questa apparecchiatura Xerox è dotata di un dispositivo di risparmio energetico per limitare il consumo di elettricità quando non viene utilizzata; può quindi essere lasciata sempre accesa.

Cosa non fare

• Mai utilizzare un adattatore con messa a terra per collegare l'apparecchiatura a una presa elettrica priva del morsetto di terra.

• Mai tentare operazioni di manutenzione non descritte specificatamente in questa documentazione.

• Mai estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti, poiché al loro interno non vi sono aree riparabili dall'operatore.

• Mai posizionare la macchina vicino a un radiatore o altre fonti di calore.

• Mai aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici.

• Mai posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo.

Guida dello scanner per l’utente 23

Xerox® DocuMate® 4440 Manutenzione

Proprietà dell’hardware

È possibile utilizzare la pagina delle proprietà dello scanner per tenere traccia della manutenzione, cambiare alcune opzioni dell’hardware, configurare il comportamento dell’interfaccia dello scanner e regolare le opzioni dell’applicazione che possono essere disponibili per lo scanner.

Per aprire la pagina delle proprietà dell’hardware dello scanner:

• Windows 7 e 8: nel Pannello di controllo di Windows aprire Hardware e suoni, quindi Dispositivi e stampanti. Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo scanner, quindi

selezionare Proprietà digitalizzazione nell’elenco.

• Windows Vista: nel Pannello di controllo di Windows aprire Hardware e suoni, quindi

Scanner e fotocamere digitali. Fare clic sull’icona dello scanner, quindi sul pulsante Proprietà.

• Windows XP: nel Pannello di controllo di Windows nella visualizzazione per categorie, aprire Stampanti e altro hardware, quindi Scanner e fotocamere digitali. Fare clic con il pulsante

destro del mouse sullo scanner, quindi selezionare Proprietà nell’elenco.

Impostazioni relative al dispositivo

Le opzioni in questa scheda saranno disponibili a seconda che la funzione sia supportata dall'hardware dello scanner. Ignorare eventuali informazioni sulle funzioni non visibili nell'interfaccia dello scanner.

Dettagli sullo scanner

• Versione firmware: numero di versione del chip del processore corrente.

• Numero di serie: numero identificativo univoco dello scanner.

• Versione LLD: versione del driver di base dello scanner. Non si tratta della versione del software OneTouch oppure delle versioni dei driver TWAIN o WIA.

• Versione driver: versione del driver TWAIN dello scanner.

24 Guida dello scanner per l’utente

Manutenzione Xerox® DocuMate® 4440

Configurazione dello scanner

• Contatori: fare clic sul pulsante di reimpostazione accanto al contatore se si desidera ripristinare il valore 0.

Aggiornamento del firmware

• Controlla aggiornamenti: controlla la versione del firmware dello scanner rispetto alla versione inclusa nel driver dello scanner. Quando lo scanner è collegato al computer e questa opzione è selezionata o quando uno scanner differente dello stesso modello è collegato, verrà visualizzata una notifica indicante che la versione del firmware è obsoleta. Se non si desidera aggiornare il firmware, deselezionare questa opzione per non ricevere la notifica sulla versione differente.

• Aggiorna: fare clic su questo pulsante per aggiornare il firmware dello scanner con la versione più aggiornata fornita dall’installer del driver. Seguire le istruzioni visualizzate per aggiornare il firmware dello scanner. Non spegnere lo scanner o chiudere eventuali finestre di dialogo visualizzate mentre è in corso l’aggiornamento. Se si spegne lo scanner o si chiudono le finestre di dialogo visualizzate prima che venga richiesto espressamente, è possibile che lo scanner venga danneggiato in modo irrevocabile o che non funzioni. Il software di aggiornamento del firmware indicherà quando è possibile spegnere e riaccendere lo scanner.

Regolazione dell’alimentazione

• Modalità sospensione: si tratta della modalità di risparmio energetico attiva quando lo scanner non è in uso. È possibile regolare il tempo per cui lo scanner rimane in attesa prima di entrare in modalità di risparmio energetico.

Fare clic sul pulsante di inserimento verde per salvare le modifiche nel campo relativo alla modalità di sospensione.

Fare clic sul pulsante di reimpostazione rosso per reimpostare il valore di timeout predefinito.

• Spegni: inserire il numero di minuti di attesa prima che lo scanner venga spento automaticamente.

Fare clic sul pulsante di inserimento verde per salvare le modifiche nel campo relativo alla modalità di spegni.

Fare clic sul pulsante di reimpostazione rosso per reimpostare il valore di timeout predefinito.

Impostazioni dei driver

Le opzioni in questo pannello consentono di configurare il comportamento dell’interfaccia dello scanner in alcuni scenari. Per istruzioni, consultare la guida alla scansione tramite TWAIN presente sul disco di installazione. È possibile anche fare clic sul pulsante ? nell'interfaccia TWAIN per leggere le istruzioni con un browser.

Guida dello scanner per l’utente 25

Xerox® DocuMate® 4440 Manutenzione

Rimozione della carta inceppata

Se lo scanner interrompe la scansione a causa di un inceppamento della carta nell'alimentatore automatico documenti, viene visualizzato un avviso per alcuni istanti.

1. Sollevare la leva di rilascio del coperchio dell'ADF e aprire lo scanner.

2. Rimuovere la carta inceppata e chiudere il coperchio.

Per ridurre il numero di inceppamenti di carta, fare in modo che la carta si presenti liscia e ben stesa prima della scansione, regolare le guide in base alle dimensioni della carta e inserire la carta in modo regolare nell'ADF.

26 Guida dello scanner per l’utente

Manutenzione Xerox® DocuMate® 4440

Pulizia dello scanner

La manutenzione regolare dello scanner può contribuire ad assicurare prestazioni ottimali prolungate. Pulire tutte le superfici in plastica dello scanner utilizzando un panno morbido che non lascia pelucchi.

La pulizia dell’interno dello scanner consente il funzionamento ottimale dello scanner. È necessario pulire l’interno dello scanner almeno una volta alla settimana o dopo 1.000 pagine scansionate e in caso di frequenti inceppamenti della carta, alimentazione di più pagine contemporaneamente o presenza di righe nell’immagine scansionata.

Nota: prestare attenzione quando si esegue la pulizia dei rulli. Tutti i rulli, ad eccezione dei rulli liberi, sono progettati per ruotare solo in una direzione. NON forzare il rullo a ruotare in direzione opposta per evitare di danneggiarlo e causare il caricamento errato delle pagine nello scanner.

1. Inumidire un panno morbido con alcol isopropilico (70%).

2. Sollevare la leva di rilascio del coperchio dell'ADF e aprire lo scanner.

3. Strofinare i rulli di alimentazione e di separazione da lato a lato. Ruotare i rulli verso il basso per pulire l’intera superficie di ciascun rullo. Pulire il piano fisso e la piastra posteriore nel corpo dello scanner.

Guida dello scanner per l’utente 27

Xerox® DocuMate® 4440 Manutenzione

4. Pulire il pad dell'ADF dall'alto verso il basso. Prestare attenzione a non fare impigliare il panno nelle molle ai lati del pad. Strofinare i rulli liberi da lato a lato. Ruotare i rulli verso il basso per pulire l’intera superficie di ciascun rullo. Pulire il piano fisso e la piastra posteriore nella parte inferiore dello sportello di fuoriuscita.

5. Al termine, richiudere il coperchio.

Sostituzione del pad dell'ADF e dei rulli

Il pad dell'ADF e/o i rulli si usurano e sono realizzati come parte sostituibile dall'utente. In ciascuna sezione riportata di seguito è indicato il numero di scansioni appropriato della parte da sostituire.

In base alla versione dello scanner, la tecnologia di separazione della carta sarà un pad dell'ADF o un rullo di separazione. In tutte le versioni dello scanner è disponibile un modulo di rullo di alimentazione. Per individuare la versione dello scanner in uso, controllare il numero di serie sulla targhetta dati presente sul retro o sotto lo scanner.

L'immagine precedente ha scopo esclusivamente esemplificativo

Se il numero di serie dello scanner è 85-0289-000 o 85-0289-100, consultare la sezione <brandcolor>Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF a pagina 29.

Se il numero di serie dello scanner è 85-0311-000 o successivo, consultare la sezione <brandcolor>Sostituzione del rullo di alimentazione a pagina 30.

Consultare la sezione <brandcolor>Sostituzione del rullo di alimentazione a pagina 32 per tutte le versioni dello scanner.

28 Guida dello scanner per l’utente

Manutenzione Xerox® DocuMate® 4440

Una volta sostituita la parte in base alle istruzioni contenute in questa sezione, resettare il contatore nella pagina delle proprietà dello scanner nel Pannello di controllo di Windows. Nella scheda Impostazioni periferica, fare clic sul pulsante di reimpostazione rosso accanto al contatore corrispondente alla parte da sostituire.

Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF

Questa parte non è disponibile per tutte le versioni dello scanner. Le istruzioni in questa sezione si applicano agli scanner Xerox DocuMate 4440 con il numero di serie 85-0289-000 o 85-0289-

100.

Il verificarsi di problemi nell'alimentazione dei documenti nell'ADF indica che il pad si sta assottigliando per l'usura. Il ciclo di vita del pad dell'ADF varia in base al tipo di documenti di cui si esegue la scansione con frequenza. Con la scansione di batch di grandi dimensioni di carta molto ruvida e tessere plastificate goffrate, l'usura del pad dell'ADF avviene più velocemente. La scansione continua di batch di grandi dimensioni determina l'usura rapida del pad dell'ADF. Il pad dell'ADF può essere utilizzato per eseguire la scansione fino a 50.000 pagine..

È possibile acquistare le parti di ricambio nella pagina relativa alle parti di ricambio e agli accessori per lo scanner in uso all'indirizzo www.xeroxscanners.com.

Guida dello scanner per l’utente 29

Xerox® DocuMate® 4440 Manutenzione

Per sostituire il gruppo del pad dell'ADF:

1. Sollevare la leva di rilascio del coperchio dell'ADF e aprire lo scanner.

2. Premere i morsetti di plastica che tengono in posizione il gruppo del pad e sollevare quest'ultimo per estrarlo. Procedere nell'ordine inverso per collocare il nuovo pad nelle relative fessure.

Sostituzione del rullo di alimentazione

Le istruzioni in questa sezione si applicano agli scanner Xerox DocuMate 4440 con numero di serie 85-0311-000 o successivo.

Il rullo si usura ed è realizzato come parte sostituibile dall'utente, il che può comportare che la carta venga caricata di sbieco o che vengano caricate più pagine alla volta. Prima di sostituire il rullo, è opportuno pulirlo, poiché una quantità eccessiva di polvere su di esso ne determina un aspetto usurato e liscio. È necessario pulire il rullo per poter stabilire correttamente se questo è usurato. In linea generale, è opportuno sostituire il rullo dopo un numero di scansioni compreso tra

80.000 e 100.000.

30 Guida dello scanner per l’utente

Manutenzione Xerox® DocuMate® 4440

Per sostituire il rullo di separazione:

1. Sollevare la leva di rilascio del coperchio dell'ADF e aprire lo scanner.

2. Il modulo e l'alloggiamento del rullo si trovano nella parte inferiore del coperchio dell'ADF.

3. Premere i lati del coperchio del rullo e tirare verso il basso per accedere al rullo.

4. Sollevare il rullo ed estrarlo dallo scanner.

5. Eliminare il rullo in quanto non può essere riparato o riutilizzato.

6. Estrarre il nuovo rullo dalla confezione.

7. Prima di installare il nuovo rullo, pulirlo dall'eventuale polvere depositatasi durante la spedizione.

Guida dello scanner per l’utente 31

Xerox® DocuMate® 4440 Manutenzione

8. Inserire l'estremità rotonda del rullo nella fessura dello scanner.

Abbassare attentamente il rullo nello scanner. Assicurarsi che la scanalatura sul lato destro della barra del rullo sia allineata in modo da consentirne lo scorrimento in posizione nella parte a forma di U della staffa.

9. Sollevare il coperchio del rullo e spingerlo con delicatezza per chiuderlo e bloccarlo in posizione. Assicurarsi che tutti i componenti siano allineati correttamente e chiudere completamente il coperchio. Se il coperchio non è completamente chiuso, potrebbe rompersi durante la scansione e danneggiare lo scanner.

Sostituzione del rullo di alimentazione

160.000 e 200.000.

Per estrarre il gruppo del rullo:

1. Sollevare la leva di rilascio del coperchio dell'ADF e aprire lo scanner.

32 Guida dello scanner per l’utente

Manutenzione Xerox® DocuMate® 4440

2. Estrarre la guida della carta dallo scanner.

3. Il rullo da sostituire è collocato dietro le guide della carta.

4. Il rullo è trattenuto in posizione da una linguetta di blocco che ruota per bloccarlo e sbloccarlo. Per sbloccare la linguetta, ruotarla verso l'alto fino a quando la piccola flangia di blocco è completamente libera.

5. Tenendo il lato destro del rullo, tirare il rullo delicatamente verso il basso e verso l'esterno della scanalatura.

6. Ora inclinare il lato sinistro del gruppo del rullo estraendolo dall'alloggiamento.

Guida dello scanner per l’utente 33

Xerox® DocuMate® 4440 Manutenzione

7. Il rullo può essere gettato via in quanto non può essere rinnovato né riutilizzato.

8. Prima di installare il nuovo rullo, pulirlo dall'eventuale polvere depositatasi durante la spedizione.

9. Tenere il rullo per il lato destro e far scorrere il lato sinistro nell'alloggiamento. Inclinare il rullo verso l'alto e la scanalatura. Assicurarsi che la rotella sul lato sinistro resti nella relativa sede.

10. Allineare la linguetta di blocco con la fessura presente nello scanner.

Ruotare la linguetta di blocco verso il basso in modo che la flangia di blocco si agganci nel fermo corrispondente. Non forzare la linguetta di blocco in posizione. Se non ruota liberamente per entrare in posizione, verificare che la flangia sia adeguatamente inserita nel relativo fermo.

11. Sollevare la guida della carta in direzione del retro dello scanner e premerla con delicatezza fino a quando non scatta in posizione.

12. Chiudere il coperchio dell'ADF. Premere con cura il coperchio dell'ADF finché non scatta in posizione con un "clic".

34 Guida dello scanner per l’utente

Manutenzione Xerox® DocuMate® 4440

Risoluzione dei problemi

Problema: lo scanner non effettua la scansione.

Verificare le seguenti possibilità:

• Vi sono cavi non saldamente collegati? Controllare i collegamenti di tutti i cavi e accertarsi che siano saldi.

• L’indicatore di stato dello scanner è acceso? Accendere lo scanner. Se l’indicatore di stato non si accende, collegare lo scanner ad un’altra presa elettrica.

Se si utilizza un gruppo di continuità o una ciabatta, provare a collegare lo scanner direttamente a una presa a muro.

• Il computer e lo scanner sono stati riavviati? Se nello scanner si è verificato un inceppamento della carta o una perdita del collegamento a causa di un errore, provare a riavviare il computer e a spegnere e riaccendere lo scanner.

• Lo scanner è stato collegato a un hub USB? Se si utilizza un hub USB per collegare lo scanner, provare a collegare il cavo USB dello scanner direttamente al retro del computer.

L’uso di un hub USB con lo scanner non è consigliato; nel caso si utilizzi un hub, quest’ultimo deve disporre di alimentazione propria.

• La lunghezza del cavo USB è inferiore a 1,8 metri? Se si utilizza un cavo USB di lunghezza superiore a 1,8 metri, si potrebbe perdere il collegamento allo scanner. La lunghezza massima consigliata per il cavo USB è di 1,8 m e il cavo USB fornito con lo scanner rientra in questo valore.

• È stata selezionata un’altra origine per le immagini nell’applicazione di scansione? Se si utilizzano più dispositivi di imaging con il computer, ad esempio una fotocamera, una stampante all-in-one o un altro scanner, è possibile che sia stata selezionata un’altra origine per le immagini.

Problema: le immagini scansionate sono di qualità scadente. Quali sono le operazioni da eseguire?

Esistono vari motivi per cui l’immagine scansionata è di qualità scadente: la qualità del documento originale potrebbe non essere ottimale, il piano fisso dello scanner potrebbe essere sporco o potrebbe essere necessario eseguire una regolazione della taratura.

• Se l’originale è piegato, arricciato, sporco o macchiato, provare a eseguire la scansione dal software Kofax Virtual ReScan (VRS™). VRS è una potente applicazione per l’ottimizzazione delle immagini che può essere utilizzata per filtrare questo tipo di rumore dal documento durante l’elaborazione delle immagini. L’immagine risultante è di qualità uguale o superiore a quella dell’originale.

• Provare a pulire lo scanner. Il piano fisso dello scanner è l’area in cui l’immagine viene acquisita quando la pagina viene prelevata dallo scanner.

Problema: durante l'installazione è stato visualizzato un messaggio di errore indicante che l'installazione di PaperPort non è completata.

La procedura di installazione non è riuscita. È necessario riavviare il computer ed effettuare nuovamente l'installazione del software PaperPort.

Guida dello scanner per l’utente 35

Xerox® DocuMate® 4440 Manutenzione

Problema: durante l’installazione dell’applicazione VRS Kofax viene visualizzato un errore "SVS001". Quali sono le operazioni da eseguire?

Il messaggio SVS001 indicante che l’installazione di VRS non effettua l’installazione di un driver ISIS per lo scanner selezionato e che è necessario installare il driver ISIS fornito con lo scanner non è un messaggio di errore. Fare clic su OK per terminare l’installazione.

Questo messaggio indica che non viene eseguita l’installazione di un driver ISIS. Si tratta del corretto funzionamento del software VRS Kofax; il driver ISIS per lo scanner è stato installato se è stata scelta un’opzione di installazione ISIS al momento dell’installazione del driver dello scanner.

Problema: per quale motivo lo scanner non funziona dopo aver eseguito un ripristino di sistema in Windows?

Il processo di ripristino del sistema può aver danneggiato alcuni componenti del driver. Si consiglia di reinstallare il driver dello scanner.

Problema: per quale motivo i pulsanti dello scanner non funzionano dopo aver eseguito la scansione con l’interfaccia Acquisizione di immagini di Windows (WIA)?

Dopo aver eseguito una scansione con l’interfaccia WIA, è necessario chiudere l’applicazione in uso prima di eseguire la scansione con i pulsanti dello scanner. Questo problema non si verifica quando si esegue la scansione con l’interfaccia TWAIN o ISIS.

Problema: per quale motivo i pulsanti dello scanner non funzionano dopo che il computer è rimasto inattivo per diverse ore?

Per risolvere il problema, spegnere e riaccendere lo scanner.

Questo problema può verificarsi quando Windows passa alla modalità di sospensione per il risparmio energetico. Quando si sposta il mouse o si digita un carattere sulla tastiera, il sistema "riattiva" il computer e ripristina l’alimentazione completa del computer. Questa fluttuazione dell’alimentazione durante il periodo di sospensione del computer può talvolta causare la perdita delle comunicazioni tra lo scanner e il computer.

Problema: l'installazione non viene completata. Se l'installazione viene terminata, le opzioni OneTouch dello scanner non funzionano correttamente.

La causa probabile è che nel computer siano già installati alcuni programmi del driver per un altro scanner. Questi interferiscono con l'installazione delle opzioni di OneTouch ed è necessario rimuoverli e reinstallare lo scanner Xerox. Consultare la documentazione acclusa all'altro scanner per i passi necessari alla rimozione dei relativi programmi del driver.

Problema: se il cavo USB si scollega durante una scansione, lo scanner non si ricollega quando il cavo USB viene reinserito.

Disinserire il cavo USB dallo scanner, quindi reinserirlo.

Se lo scanner non si ricollega:

1. Scollegare il cavo USB dallo scanner.

2. Riavviare il computer.

3. Quando il riavvio è completo, reinserire il cavo USB.

36 Guida dello scanner per l’utente

Manutenzione Xerox® DocuMate® 4440

Problema: sul computer in uso vengono costantemente visualizzati messaggi di errore riguardo la mancanza di spazio disponibile sul disco rigido.

Sono necessari di spazio disponibile sul disco rigido per l'installazione del software e per eseguire semplici scansioni a bassa risoluzione. Scansioni ad alta risoluzione possono comportare la creazione di file di dimensioni superiori a 1 gigabyte. È necessario liberare dello spazio sul disco rigido per permettere al software di salvare le immagini scansionate.

Problema: le scansioni dal cassetto di input sono sempre storte.

Accertarsi di allineare le guide della carta ai bordi della carta.

Problema: Utilizzando l'opzione "Crea singoli file di immagine" non tutte le pagine scansionate vengono inviate a destinazione. Dove sono le pagine mancanti?

Le applicazioni possono essere aperte per un numero limitato di volte. Selezionando "Crea singoli file di immagine" durante la scansione su un'applicazione di destinazione, per ciascun lato della pagina scansionata verrà creata una nuova istanza dell'applicazione. Se si desidera aprire immediatamente un'immagine in un'applicazione, è necessario limitare il gruppo da scansionare a meno di 5 pagine.

In alternativa è possibile impostare come destinazione la posizione di una cartella nel computer o nella rete, utilizzando "Trasferire in memoria". Selezionare un formato file qualsiasi, quindi eseguire la scansione di un gruppo consistente di fogli. Al termine della scansione, tutte le pagine scansionate verranno salvate dal driver in quella posizione della cartella, senza aprire alcuna applicazione.

Problema: Ho selezionato "Saltare originali in bianco", ma non tutte le pagine in bianco sono state rimosse. Perché ci sono ancora pagine bianche nel file?

Se si sta effettuando la scansione di carta leggera, ad esempio carta da 7,26 kg o 8,16 kg, lo scanner potrebbe caricare immagini sbiadite. Il driver non eliminerà quelle pagine dal file finale. Il risultato dell'opzione "Saltare originali in bianco" cambierà a seconda della gamma dei punti per pollice e del peso della carta. Generalmente il miglior risultato si ottiene con la risoluzione a 100 o 150 dpi.

Problema: Ho tentato di ripristinare l'applicazione OneTouch utilizzando la funzione 'Cambia' disponibile in Installazione applicazioni del Pannello di controllo, ma non sono riuscito ad eseguire questa operazione.

Prima di tentare di ripristinare OneTouch, scollegare il cavo USB collegato allo scanner.

1. Eseguire di nuovo la funzione Cambia/Ripristina. Se viene richiesto di inserire il DVD di installazione, inserire il disco 1 nel lettore DVD-ROM e fare clic su OK.

2. Quando richiesto, inserire di nuovo il cavo USB nello scanner.

3. Al termine del processo di installazione, fare clic su OK nella finestra di completamento dell'installazione e fare clic su Chiudi.

4. Riavviare il computer.

Problema: OneTouch non funziona dopo l'installazione di Internet Explorer in Windows XP.

Si tratta di un problema noto. OneTouch non risponde quando Internet Explorer viene installato dopo lo scanner. Per risolvere il problema:

Guida dello scanner per l’utente 37

Xerox® DocuMate® 4440 Manutenzione

1. Aprire la funzione Installazione applicazioni di Windows dal Pannello di controllo.

2. Trovare Windows Internet Explorer e disinstallarlo utilizzando le opzioni Cambia/Rimuovi. Seguire la procedura guidata per rimuovere completamente il software Internet Explorer.

3. Trovare OneTouch e disinstallarlo utilizzando le opzioni Cambia/Rimuovi. Seguire la procedura guidata per rimuovere completamente il programma OneTouch.

4. Scollegare il cavo USB dello scanner dal computer.

5. Riavviare il computer.

6. Installare Internet Explorer.

7. Installare il driver dello scanner.

Problema: Ogni volta che tento di eseguire la scansione utilizzando le funzioni OCR disponibili in OneTouch, viene visualizzato un messaggio di errore per indicare che la funzione OCR non riesce.

L'impostazione del software antispyware su Esegui sempre può interferire con la funzionalità del driver. Si consiglia di disabilitare o sospendere temporaneamente la funzione di protezione automatica durante la scansione. Al termine della scansione e dopo aver salvato il file, attivare di nuovo la funzione di protezione automatica. Non è necessario chiudere il software antispyware.

Risoluzione dei problemi dell'indicatore di stato

Funzionamento normale

• Blu fisso: indica che lo scanner è pronto per la scansione.

• Blu lampeggiante lento: indica che lo scanner è in modalità di risparmio energetico.

• Blu lampeggiante rapido: indica che lo scanner sta uscendo dalla modalità di risparmio energetico.

• Rosso fisso: indica che lo scanner è occupato o non collegato al computer.

• Rosso lampeggiante: lo scanner segnala la presenza di un errore.

Codici di errore

L'indicatore di stato indica lo stato corrente dello scanner. Se si verificano problemi di hardware nello scanner, l'indicatore di stato si accende in rosso e lampeggia per un numero specifico di volte, poi si interrompe, quindi riprende a lampeggiare per lo stesso numero di volte. Il numero di lampeggiamenti tra le interruzioni indica il codice di errore hardware. Inoltre, nel display a LED viene visualizzata una "E" lampeggiante seguita dal numero di codice di errore che corrisponde alla frequenza di lampeggiamento dell'indicatore di stato.

38 Guida dello scanner per l’utente

Manutenzione Xerox® DocuMate® 4440

Di seguito sono elencate le descrizioni delle frequenze di lampeggiamento più comuni. In tutti i casi, è necessario spegnere lo scanner e verificare la corretta installazione. Assicurarsi che il cavo USB sia inserito nello scanner e nel computer. Assicurarsi che il cavo di alimentazione sia inserito nello scanner e in una presa a muro. Se si osserva una frequenza di lampeggiamento diversa, contattare l'assistenza tecnica Xerox.

Codice di errore Descrizione del problema Soluzione

0 Lo scanner non è collegato al

computer (il LED non riporta la lettera “E” e l'indicatore di stato è sempre blu)

4 Carta inceppata Aprire il coperchio dell'ADF e rimuovere la carta inceppata.

6 Il coperchio dello scanner è

aperto

8 La lampada del corpo dello

scanner ha avuto un guasto

Altri codici Una parte interna dello scan-

ner potrebbe aver avuto un guasto

Un cavo può essersi allentato. Controllare che i cavi dello scanner siano correttamente collegati al computer. Se il cavo USB non è collegato a un hub USB o a una tastiera, provare a collegarlo direttamente sul retro del computer. Provare con una porta USB diversa sul computer o con un altro cavo USB. Notare che il cavo USB non deve essere più lungo di 180 cm. Se lo scanner ancora non è collegato, riavviare il computer.

Chiudere completamente il coperchio dello scanner.

Questo si verifica di norma dopo un inceppamento della carta. Spegnere e riaccendere lo scanner. Se il problema persiste, spegnere lo scanner, riavviare il computer, quindi riaccendere lo scanner. Se il problema persiste e l'alimentazione dello scanner è collegata a un dispositivo di protezione dalla sovratensione o a un gruppo di continuità, provare a collegare lo scanner direttamente a una presa di corrente.

Spegnere lo scanner, riavviare il computer, quindi riaccendere lo scanner. Se il problema persiste, contattare l'assis-

tenza tecnica Xerox

Disinstallazione dello scanner

Le opzioni nel Pannello di controllo di Windows consentono di rimuovere il driver e i moduli dello scanner e qualsiasi altro software fornito con lo scanner.

Lasciare il cavo USB dello scanner collegato al computer durante la disinstallazione del driver. Scollegare il cavo USB quando indicato nelle istruzioni di seguito.

Aprire l'elenco dei programmi installati nel Pannello di controllo di Windows.

•Windows XP: aprire Installazione applicazioni.

• Windows Vista e versioni successive: aprire Programmi e funzionalità.

Disinstallazione del driver dello scanner:

1. Nell'elenco di programmi installati, fare clic su Xerox

2. Fare clic sul pulsante Cambia/Rimuovi o Disinstalla.

Guida dello scanner per l’utente 39

DocuMate® 4440 driver.

Xerox® DocuMate® 4440 Manutenzione

3. Fare clic su Sì alla richiesta di conferma della rimozione del driver.

Il driver verrà rimosso dal computer. Al termine della disinstallazione, la finestra di avanzamento verrà chiusa automaticamente.

4. Spegnere lo scanner e scollegare il cavo USB.

5. Se richiesto, riavviare il sistema.

Seguire queste istruzioni per rimuovere qualsiasi altro software installato con lo scanner. A seconda del software fornito con lo scanner e le applicazioni installate durante l'installazione dello scanner, l'elenco delle applicazioni può includere:

• Visioneer OneTouch

• Modulo OCR di Visioneer OneTouch OmniPage

• Modulo VRS di Visioneer OneTouch

•Nuance PaperPort

• Nuance OmniPage

•Nuance Power PDF

• Kofax Virtual ReScan

Disinstallazione di Visioneer Acuity™:

Visioneer Acuity viene installata automaticamente quando si installa il driver dello scanner utilizzando il disco di installazione. È possibile anche scaricare il modulo di Visioneer Acuity dalle pagine di supporto per lo scanner all'indirizzo www.xeroxscanners.com. Visioneer Acuity è un'utilità con opzioni avanzate per l'elaborazione delle immagini che consente di migliorare immediatamente la chiarezza di tutti gli elementi digitalizzati.

1. Nell'elenco di programmi installati selezionare Visioneer Acuity Assets.

2. Fare clic su Sì alla richiesta di conferma della rimozione il software.

A seconda del metodo di installazione e del modello di scanner in uso, è possibile che siano presenti più voci per Visioneer Acuity nell'elenco di programmi installati. Le voci aggiuntive in questo elenco sono le librerie per l'elaborazione delle immagini necessarie per supportare i diversi modelli di scanner. Questi elementi aggiuntivi verranno denominati "Visioneer Acuity Assets" e da un numero di versione. In questo scenario, quando si desidera disinstallare Visioneer Acuity, selezionare e disinstallare Visioneer Acuity. Se si disinstalla una di queste risorse è comunque necessario disinstallare l'utilità principale Visioneer Acuity.

40 Guida dello scanner per l’utente

Manutenzione Xerox® DocuMate® 4440

Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 4440

Per individuare la versione dello scanner in uso, controllare il numero di serie sulla targhetta dati presente sul retro o sotto lo scanner.

L'immagine precedente ha scopo esclusivamente esemplificativo

Quanto segue è applicabile agli scanner Xerox DocuMate 4440 con numero di serie 850289-000 o 85-0289-100:

Specifiche scanner

Requisiti documenti

Dimensioni minime 2,75 x 2 pollici (70 x 51 mm)

Dimensioni massime 8,5 x 118 pollici (216 x 2997 mm) a 200 dpi

La lunghezza massima della pagina è di 38 pollici (965 mm) per la scansione in bianco e nero a 600 dpi.

Capacità

Grammatura della carta

Tessera plastificata Tessere plastificate piatte e stampate in rilievo

Specifiche generiche

Velocità di scansione Fino a 40 pagine al minuto / Fino a 80 immagini al minuto a 200 dpi

Risoluzione ottica 600 dpi

Profondità di bit A colori a 24 bit, scala di grigi a 8 bit, bitonale a 1 bit (bianco e nero)

Metodo di scansione Alimentatore automatico documenti duplex

Sensore di immagine CCD (dispositivo ad accoppiamento di carica)

Fonte luminosa CCFL (lampada fluorescente a catodo freddo)

Interfaccia Hi-Speed USB 2.0, USB 1.1

Certificazioni UL, C-UL, FCC Classe A, CE, CB, WEEE, RoHS, ENERGY STAR 1.1

Temperatura di esercizio 50° - 95° F (10° - 35° C senza condensa)

Umidità relativa 20% - 80% (a 35° C senza condensa)

50 fogli (80 g/m

7–110 libbre (28–400 g/m

di carta)

)

Guida dello scanner per l’utente 41

Xerox® DocuMate® 4440 Manutenzione

Specifiche scanner

Dimensioni dello scanner

Lunghezza 12 pollici (305 mm)

Larghezza 7 pollici (177 mm)

Altezza 7,6 pollici (194 mm)

Peso 7,9 libbre (3,6 kg)

Informazioni sull'alimentazione

Adattatore di corrente APD (DA-48M24)

Connettore CC, tripolare, 100~240 V c.a., 24 V c.c., 2 A, 48 W, classe 1, un anima, conforme alle norme ENERGY STAR e RoHS

Potenza scanner 24 V c.c./2,0 A

Consumo elettrico ≤ 30 W (in funzionamento);

≤ 25 Watts (in standby) ≤ 7,5 W (risparmio energetico dopo 15 minuti senza scansione); ≤ 1 W (spento)

Informazioni sui cavi

Cavo di alimentazione US, 3P, 7 A/125 V, L = 500 mm, 3C*18 AWG, NERO, PH8B2EDJF0A-018, RoHS

UK(BS/PSB), 3P, 2,5 A/250 V, L = 500 mm, 3C*0,75 mm

, NERO,

PG8B9XHJG0A-018, RoHS EUR(CEE), 2P+G. BASE, 2,5 A /250 V, L = 500 mm, 3C*0,75 mm2, NERO,

PG8J1CXJZ0A-018, RoHS

Cavo USB 1850 mm, 28 AWG, con anima, conforme alle norme RoHS

Informazioni sul software

Sistemi operativi supportati

Microsoft Windows – XP a 32 bit (Service Pack 3) – Visa a 32 bit o 64 bit (Service Pack 2) – 7 a 32 bit o 64 bit(Service Pack 1) – 8 e 8.1 a 32 bit o 64 bit – 10 a 32 bit o 64 bit

Driver scanner TWAIN, WIA, ISIS

Software in dotazione Visioneer OneTouch®

Visioneer Acuity Module Nuance PaperPort® Nuance OmniPage® Nuance PDF Converter Kofax Virtual ReScan (VRS™)

Quanto segue è applicabile agli scanner Xerox DocuMate 4440 con numero di serie 850311-000 o successivo:

Specifiche scanner

Requisiti documenti

Dimensioni minime 2,75 x 2 pollici (70 x 51 mm)

42 Guida dello scanner per l’utente

Manutenzione Xerox® DocuMate® 4440

Specifiche scanner

Dimensioni massime 8,5 x 118 pollici (216 x 2997 mm) a 200 dpi

La lunghezza massima della pagina è di 38 pollici (965 mm) per la scansione in bianco e nero a 600 dpi.

Capacità

Grammatura della carta

50 fogli (80 g/m

7–110 libbre (28–400 g/m

di carta)

)

Tessera plastificata Tessere plastificate piatte e stampate in rilievo

Specifiche generiche

Velocità di scansione Fino a 40 pagine al minuto / Fino a 80 immagini al minuto a 200 dpi

Risoluzione ottica 600 dpi

Profondità di bit A colori a 24 bit, scala di grigi a 8 bit, bitonale a 1 bit (bianco e nero)

Metodo di scansione Alimentatore automatico documenti duplex

Sensore di immagine CCD (dispositivo ad accoppiamento di carica)

Fonte luminosa Lampade LED bianche

Interfaccia Hi-Speed USB 2.0, USB 1.1

Certificazioni UL, C-UL, FCC Classe A, CE, CB, WEEE, RoHS, ENERGY STAR 2.0

Temperatura di esercizio 50° - 95° F (10° - 35° C senza condensa)

Umidità relativa 20% - 80% (a 35° C senza condensa)

Dimensioni dello scanner

Lunghezza 12 pollici (305 mm)

Larghezza 7 pollici (177 mm)

Altezza 7,6 pollici (194 mm)

Peso 8,5 libbre (3,85 kg)

Informazioni sull'alimentazione

Adattatore di corrente APD (DA-48M24)

Connettore CC, tripolare, 100~240 V c.a., 24 V c.c., 2 A, 48 W, classe 1, un anima, conforme alle norme Energy Star e RoHS

Potenza scanner 24 V c.c./1,25 A

Consumo elettrico ≤ 30 W (in funzionamento);

≤ 10 Watts (in standby) ≤ 2,9 W (risparmio energetico dopo 15 minuti senza scansione); ≤ 0,5 W (spento)

Informazioni sui cavi

Cavo di alimentazione US, 3P, 7 A/125 V, L = 500 mm, 3C*18 AWG, NERO, PH8B2EDJF0A-018, RoHS

UK(BS/PSB), 3P, 2,5 A/250 V, L = 500 mm, 3C*0,75 mm

, NERO,

PG8B9XHJG0A-018, RoHS EUR(CEE), 2P+G. BASE, 2,5 A /250 V, L = 500 mm, 3C*0,75 mm2, NERO,

PG8J1CXJZ0A-018, RoHS

Cavo USB 1850 mm, 28 AWG, con anima, conforme alle norme RoHS

Guida dello scanner per l’utente 43

Xerox® DocuMate® 4440 Manutenzione

Specifiche scanner

Informazioni sul software

Sistemi operativi supportati

Driver scanner TWAIN, WIA, ISIS

Software in dotazione Visioneer OneTouch®

Microsoft Windows – XP a 32 bit (Service Pack 3) – Visa a 32 bit o 64 bit (Service Pack 2) – 7 a 32 bit o 64 bit(Service Pack 1) – 8 e 8.1 a 32 bit o 64 bit – 10 a 32 bit o 64 bit

Visioneer Acuity Module Nuance PaperPort® Nuance OmniPage® Nuance PDF Converter Kofax Virtual ReScan (VRS™)

Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 4440

Quanto segue è applicabile agli scanner Xerox DocuMate 4440 con numero di serie 850289-000 o 85-0289-100:

Denominazione Numero di serie

Rullo di alimentazione 57-0137-000

Pad dell'ADF 57-0136-000

Cavo USB 35-0118-000

Cavo di alimentazione CA 35-0226-000 (US)

35-0228-000 (UK) 35-0227-000 (EUR)

Alimentatore 37-0095-000

44 Guida dello scanner per l’utente

Manutenzione Xerox® DocuMate® 4440

Quanto segue è applicabile agli scanner Xerox DocuMate 4440 con numero di serie 850311-000 o successivo:

Denominazione Numero di serie

Rullo di alimentazione 57-0154-000

Rullo di separazione 57-0153-000

Cavo USB 35-0118-000

Cavo di alimentazione CA 35-0226-000 (US)

35-0228-000 (UK) 35-0227-000 (EUR)

Alimentatore 37-0095-000

Guida dello scanner per l’utente 45

Xerox® DocuMate® 4440 Manutenzione

46 Guida dello scanner per l’utente

Appendice A: Informazioni sulle normative

Normative di base

Stati Uniti (Normative FCC)

Questa apparecchiatura è stata testata e ritenuta conforme ai limiti dei dispositivi digitali di Classe A, in conformità alle specifiche della Parte 15 delle Normative FCC. Questi limiti sono progettati per fornire una protezione efficiente contro le interferenze generate dall'uso dell'apparecchiatura in un'installazione commerciale. L'apparecchiatura genera, utilizza e può irradiare frequenze radio e se non viene installata e utilizzata in conformità al manuale di istruzioni può generare interferenze dannose alle comunicazioni radio.

Il funzionamento di questa apparecchiatura in una zona residenziale può causare interferenze dannose; in tal caso l'utente è tenuto a eliminare l'interferenza a proprie spese.

AVV IS O:

Per consentire l'uso di questa apparecchiatura in prossimità di attrezzature industriali, scientifiche e mediche (ISM), le radiazioni esterne provenienti da tali apparecchiature ISM devono essere ridotte, oppure può essere necessario applicare misure speciali di attenuazione.

Cambiamenti e modifiche apportate all'apparecchiatura senza approvazione da parte di Xerox possono invalidare il diritto dell'utente a utilizzare questa apparecchiatura.

Per mantenere la conformità alle Normative FCC, è necessario utilizzare cavi schermati con questa apparecchiatura.

Unione Europea

Il marchio CE applicato a questo prodotto simboleggia la dichiarazione di conformità di Xerox alle seguenti normative applicabili dell'Unione Europea, aggiornate alle date indicate:

12 dicembre 2006: Direttiva del Consiglio 2006/95/EC e successive

modifiche e integrazioni. Armonizzazione delle leggi degli stati membri relativamente alle apparecchiature a bassa tensione.

Guida dello scanner per l’utente 47

Xerox® DocuMate® 4440 Appendice A: Informazioni sulle normative

31 dicembre 2004: Direttiva del Consiglio 2004/108/EC e successive modifiche e integrazioni.

Armonizzazione delle leggi degli stati membri relativamente alla compatibilità elettromagnetica.

È possibile ottenere una dichiarazione di conformità completa, che definisce le normative pertinenti e gli standard di riferimento, dal proprio rappresentante Xerox Limited o contattando:

Environment, Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Inghilterra, Telefono +44 (0) 1707 353434

Prodotto LED di classe 1

La seguente certificazione è relativa alla versione dello scanner Xerox DocuMate 4440 con numero di serie 85-0311-000 o successivo:

• Questa macchina è dotata della certificazione come prodotto LED di classe 1 e pertanto non produce radiazioni laser pericolosi.

Per individuare la versione dello scanner in uso, controllare il numero di serie sulla targhetta dati presente sul retro o sotto lo scanner.

L'immagine precedente ha scopo esclusivamente esemplificativo

Tutte le altre certificazioni e normative in questo capitolo si applicano a tutte le versioni dello scanner Xerox DocuMate 4440.

Altre normative

Turchia (Normativa RoHS)

In conformità con l'Articolo 7 (d), si certifica che “È conforme con la normativa EEE.”

("EEE yönetmeliğine uygundur.")

48 Guida dello scanner per l’utente

Appendice A: Informazioni sulle normative Xerox® DocuMate® 4440

Normative per la copia

Stati Uniti

Lo statuto del congresso vieta la riproduzione dei documenti seguenti in determinate circostanze. Chi esegue tali riproduzioni può essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo.

1. Obbligazioni o titoli del Governo degli Stati Uniti, quali:

Certificati obbligazionari Valuta della banca nazionale Denaro cartaceo

Cedole di buoni del tesoro Banconote divisionali Certificati di deposito

Certificati d'argento Certificati aurei Certificati di credito del Tesoro

Banconote di temporanea emissione della Federal Reserve

Buoni del tesoro e obbligazioni di determinate agenzie governative, quali FHA, ecc.

Buoni del tesoro (i buoni di risparmio USA possono essere fotografati solo a scopo pubblicitario e relativamente alla campagna di vendita di tali buoni).

Buoni del tesoro degli Stati Uniti

Banconote della Federal Reserve

Marche da bollo dell'erario (se è necessario riprodurre un documento legale che riporta una marca da bollo vidimata, la riproduzione del documento è consentita laddove viene effettuata a scopi legali).

Francobolli postali, vidimati o non vidimati (i francobolli postali possono essere fotografati a scopi filatelici, purché la riproduzione sia in bianco e nero e le dimensioni siano inferiori del 75% o superiori del 150% alle dimensioni lineari dell'originale).

Vaglia postali.

Effetti, assegni o tratte in denaro emessi o autorizzati da funzionari statunitensi in possesso di autorizzazione.

Francobolli e altri sostituti del denaro, con qualsivoglia denominazione, che sono stati emessi o possono essere emessi in conformità con un Atto del Congresso.

2. Certificati d'indennità conguagliati per i veterani delle due guerre mondiali.

3. Obbligazioni o titoli di qualsiasi governo, banca o persona giuridica estera.

4. Materiale coperto da copyright, se non dietro consenso del proprietario del copyright o se la riproduzione ricade entro l'utilizzo lecito o è contemplato da clausole sui diritti di riproduzione libraria della legge sul copyright. Ulteriori informazioni su tali clausole possono essere reperite presso l'Ufficio del copyright, Biblioteca del Congresso, Washington, D.C. 20559. Chiedere della Circolare R21.

5. Certificati di cittadinanza o naturalizzazione (i certificati di naturalizzazione estera possono essere fotografati).

6. Passaporti (i passaporti esteri possono essere fotografati).

7. Documenti d'immigrazione.

8. Schede di registrazione tratte.

Guida dello scanner per l’utente 49

Xerox® DocuMate® 4440 Appendice A: Informazioni sulle normative

9. Documenti del servizio di reclutamento selettivo che riportano le seguenti informazioni sul titolare:

Profitti o reddito Familiari a carico Condizione fisica o mentale

Verbali di processo Servizio militare precedente

Eccezione: i certificati di congedo dell'Esercito e della Marina degli Stati Uniti possono essere fotografati.

10. Tesserini, carte d'identità, lasciapassare o distintivi di personale militare o membri dei vari dipartimenti federali, quali FBI, Tesoro, ecc. (a meno che una fotografia non sia ordinata dal responsabile di tale dipartimento o bureau).

11. La riproduzione dei documenti seguenti è inoltre vietata in determinati stati: Patenti automobilistiche, patenti di guida, documenti di proprietà di veicoli.

L'elenco sopra riportato non è completo; si declina ogni responsabilità per la sua completezza o precisione. In caso di dubbi, consultare il proprio legale.

Canada

Lo statuto del parlamento vieta la riproduzione dei documenti seguenti in determinate circostanze. Chi esegue tali copie può essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo.

1. Banconote o denaro cartaceo in corso.

2. Obbligazioni o titoli di un governo o di un istituto di credito.

3. Documenti di titoli di stato o tributari.

4. Il pubblico sigillo del Canada o di una provincia o il sigillo di un ente o autorità pubblica in Canada o di un tribunale.

5. Bandi, ordini, normative o nomine o notifiche a essi correlate (con l'intento di simulare la stampa da parte della "Queen's Printer for Canada" o stampante equivalente in caso di una provincia).

6. Marche, marchi, sigilli, involucri o design utilizzati da o per conto del governo o di una provincia canadese, il governo di uno stato diverso dal Canada o di un dipartimento, ente, commissione o agenzia nominata dal governo o da una provincia canadese o dal governo di uno stato diverso dal Canada.

7. Francobolli stampati o adesivi utilizzati a scopo di reddito dal governo o da una provincia canadese o dal governo di uno stato diverso dal Canada.

8. Documenti, registri o archivi conservati da funzionari pubblici incaricati della creazione o dell'emissione di copie certificate, dove la riproduzione ha l'intento di simulare una copia certificata di tali documenti.

9. Materiale coperto da copyright o marchi registrati di qualsiasi tipo senza il consenso del proprietario del copyright o del marchio.

L'elenco sopra riportato viene fornito per comodità e assistenza all'utente, ma non è completo; si declina ogni responsabilità per la sua completezza o precisione. In caso di dubbi, consultare il proprio legale.

50 Guida dello scanner per l’utente

Appendice A: Informazioni sulle normative Xerox® DocuMate® 4440

Altri paesi

La copia di determinati documenti può essere illegale nel proprio paese. Chi esegue tali riproduzioni può essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo.

•Biglietti di banca

•Banconote e assegni

• Buoni del tesoro e titoli bancari e statali

• Passaporti e carte d'identità

• Materiali o marchi protetti da copyright senza il consenso del proprietario

• Francobolli o altri strumenti negoziabili

Nota: questo elenco non è completo e si declina ogni responsabilità relativamente alla sua completezza o accuratezza. In caso di dubbi, consultare il proprio legale.

Guida dello scanner per l’utente 51

Xerox® DocuMate® 4440 Appendice A: Informazioni sulle normative

52 Guida dello scanner per l’utente

Appendice B: Informazioni sulla conformità

Riciclaggio e smaltimento del prodotto

USA e Canada

Per individuare la versione dello scanner in uso, controllare il numero di serie sulla targhetta dati presente sul retro o sotto lo scanner.

L'immagine precedente ha scopo esclusivamente esemplificativo

Quanto segue è applicabile agli scanner Xerox DocuMate 4440 con numero di serie 850289-000 o 85-0289-100:

Se ci si deve occupare personalmente dello smaltimento del proprio prodotto Xerox, tenere presente che il prodotto contiene lampade al mercurio e può contenere piombo, perclorato e altri materiali il cui smaltimento può essere regolamentato per motivi ambientali. La presenza di questi materiali è pienamente conforme alle normative mondiali applicabili al momento dell'introduzione del prodotto sul mercato. Per informazioni sul riciclaggio e lo smaltimento, rivolgersi alle autorità locali. Per gli Stati Uniti è anche possibile consultare il sito Web di Electronic Industries Alliance: http://www.eiae.org/.

Quanto segue è applicabile agli scanner Xerox DocuMate 4440 con numero di serie 850311-000 o successivo:

Se ci si deve occupare personalmente dello smaltimento del proprio prodotto Xerox, tenere presente che il prodotto può contenere mercurio, piombo, perclorato e altri materiali il cui smaltimento può essere regolamentato per motivi ambientali. La presenza di questi materiali è pienamente conforme alle normative mondiali applicabili al momento dell'introduzione del prodotto sul mercato. Per informazioni sul riciclaggio e lo smaltimento, rivolgersi alle autorità locali. Per gli Stati Uniti è anche possibile consultare il sito Web di Electronic Industries Alliance:

http://www.eiae.org.

Guida dello scanner per l’utente 53

Xerox® DocuMate® 4440 Appendice B: Informazioni sulla conformità

Materiali in perclorato - Questo prodotto può contenere uno o più dispositivi contenenti perclorato, quali le batterie. Può essere necessario un trattamento speciale; visitare il sito:

http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/

Unione Europea

Conformità RoHS e WEEE

Questo prodotto è conforme alle Normative RoHS del Parlamento Europeo e della Direttiva del Consiglio sulla RoHS (Restrictions of the Use of Certain Hazardous Substances, Restrizione delle sostanze dannose) nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche (2002/95/EC) e alla Direttiva WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment, Rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche) (2002/96/EC).

Alcune apparecchiature possono essere utilizzate in un'installazione domestica e professionale o aziendale.

Ambiente professionale o aziendale

L'applicazione di questo simbolo sull'apparecchiatura conferma la necessità di uno smaltimento conforme alle procedure nazionali riconosciute. In conformità alla legislazione europea, le apparecchiature elettriche ed elettroniche esaurite devono essere smaltite nel rispetto delle procedure riconosciute.

ENERGY STAR per gli USA

Per individuare la versione dello scanner in uso, controllare il numero di serie sulla targhetta dati presente sul retro o sotto lo scanner.

L'immagine precedente ha scopo esclusivamente esemplificativo

Quanto segue è applicabile agli scanner Xerox DocuMate 4440 con numero di serie 850289-000 o 85-0289-100:

Lo scanner ha ottenuto in precedenza la certificazione ai sensi delle linee guida ENERGY STAR per la versione 1.1 della specifica. Per questa versione dello scanner non verranno fornite ulteriori certificazioni.

54 Guida dello scanner per l’utente

Appendice B: Informazioni sulla conformità Xerox® DocuMate® 4440

Quanto segue è applicabile agli scanner Xerox DocuMate 4440 con numero di serie 850311-000 o successivo:

Lo scanner è stato certificato ai sensi delle linee guida E

NERGY STAR attuali come indicato nella

versione 2.0 della specifica ENERGY STAR.

Conformità al programma energetico Xerox

DocuMate® 4440 è certificato ENERGY STAR ed è

conforme ai requisiti del programma ENERGY STAR per le apparecchiature di imaging.

ENERGY STAR e il marchio ENERGY STAR sono marchi registrati negli Stati Uniti. Il programma per le apparecchiature di imaging ENERGY STAR è uno sforzo congiunto tra i governi degli USA, dell'Unione Europea e del Giappone e il settore delle apparecchiature per ufficio, atto a promuovere fotocopiatrici, stampanti, fax, macchine multifunzione, personal computer e monitor a efficienza energetica. La riduzione del consumo energetico dei prodotti contribuisce alla lotta contro lo smog, le piogge acide e i cambiamenti climatici a lungo termine, tramite riduzione delle emissioni generate dalla produzione di energia.

Le apparecchiature Xerox ENERGY STAR sono configurate in fabbrica. La macchina viene consegnata con il timer per il passaggio alla modalità di risparmio energetico impostato a 15 minuti dall'ultima copia/stampa.

Guida dello scanner per l’utente 55

Xerox® DocuMate® 4440 Appendice B: Informazioni sulla conformità

56 Guida dello scanner per l’utente

XEROX 4440 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Sicurezza

Introduzione alla sicurezza

Informazioni di sicurezza operativa

Informazioni elettriche

Avviso - Informazioni di sicurezza elettrica

Alimentazione elettrica

Dispositivo di disinserimento

Spegnimento di emergenza

Informazioni di manutenzione

Certificazione di sicurezza del prodotto

Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety)

Benvenuti

Contenuto della confezione

Requisiti di sistema

Documentazione

Scanner Xerox DocuMate 4440

Assemblaggio dello scanner

Collegare il cavo di alimentazione dello scanner

Installazione

Installazione del software e collegamento dello scanner

Installazione del driver dello scanner

Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione

Installazione di Visioneer OneTouch

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner

Visualizzazione delle guide per l'utente

Registrazione dello scanner

Caricamento dei documenti da scansionare

Tipi di documenti supportati

Documento di cui evitare la scansione

Tipo di documenti non supportati

Scansione mediante l'alimentatore automatico documenti (ADF)

Preparazione dei documenti alla scansione

Caricamento dei documenti

Interfacce di scansione

Manutenzione

Precauzioni di sicurezza

Proprietà dell’hardware

Impostazioni relative al dispositivo

Dettagli sullo scanner

Configurazione dello scanner

Aggiornamento del firmware

Regolazione dell’alimentazione

Impostazioni dei driver

Rimozione della carta inceppata

Pulizia dello scanner

Sostituzione del pad dell'ADF e dei rulli

Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF

Sostituzione del rullo di alimentazione

Sostituzione del rullo di alimentazione

Risoluzione dei problemi

Disinstallazione dello scanner

Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 4440

Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 4440

Appendice A: Informazioni sulle normative

Normative di base

Stati Uniti (Normative FCC)

Unione Europea

Prodotto LED di classe 1

Altre normative

Turchia (Normativa RoHS)

Normative per la copia

Stati Uniti

Canada

Altri paesi

Appendice B: Informazioni sulla conformità

Riciclaggio e smaltimento del prodotto

USA e Canada

Unione Europea

ENERGY STAR per gli USA