XEROX 4440 User Manual [it]

Luglio 201 6

Xerox

Guida per l’utente

05-0816-300

DocuMate® 4440 scanner

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Microsoft

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Versione del documento: 05-0816-300 (Luglio 2016)

Periodicamente vengono apportate modifiche al presente documento. Variazioni, inesattezze tecniche ed errori tipografici verranno corretti nelle edizioni successive.

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Legenda dei diritti limitati

L'uso, la duplicazione o la divulgazione sono soggetti a limitazioni secondo quanto stabilito dal sottoparagrafo (c) (1) (ii) della clausola 52.227-FAR14 sui diritti per i dati tecnici e il software per computer. Il materiale scansionato da questo prodotto può essere protetto da leggi statali e altre normative, quali le leggi sul copyright. Il cliente è interamente responsabile del rispetto di tali leggi e normative.

Sommario

Sicurezza...........................................................................................................................v

Introduzione alla sicurezza..................................................................................................................v

Informazioni di sicurezza operativa................................................................................................v

Informazioni elettriche ....................................................................................................................... vi

Avviso - Informazioni di sicurezza elettrica.................................................................... vi

Alimentazione elettrica .........................................................................................................vii

Dispositivo di disinserimento..............................................................................................vii

Spegnimento di emergenza.............................................................................................................vii

Informazioni di manutenzione.......................................................................................................vii

Certificazione di sicurezza del prodotto ....................................................................................viii

Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety)... viii

Benvenuti........................................................................................................................ 1

Contenuto della confezione...............................................................................................................1

Requisiti di sistema................................................................................................................................2

Documentazione ....................................................................................................................................2

Scanner Xerox DocuMate 4440.......................................................................................................3

Assemblaggio dello scanner................................................................................... 5

Collegare il cavo di alimentazione dello scanner .....................................................................6

Installazione.................................................................................................................. 7

Installazione del software e collegamento dello scanner....................................................8

Installazione del driver dello scanner.............................................................................10

Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione........................... 11

Installazione di Visioneer OneTouch..............................................................................13

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner...............................................................14

Visualizzazione delle guide per l'utente ....................................................................................15

Registrazione dello scanner ............................................................................................................16

Caricamento dei documenti da scansionare................................................17

Tipi di documenti supportati..........................................................................................................17

Documento di cui evitare la scansione......................................................................................18

Tipo di documenti non supportati ...............................................................................................18

Scansione mediante l'alimentatore automatico documenti (ADF).............................19

Preparazione dei documenti alla scansione................................................................19

Caricamento dei documenti ..............................................................................................19

Interfacce di scansione.....................................................................................................................20

Guida dello scanner per l’utente iii

Xerox® DocuMate® 4440 Sommario

Manutenzione.............................................................................................................23

Precauzioni di sicurezza.....................................................................................................................23

Proprietà dell’hardware.....................................................................................................................24

Impostazioni relative al dispositivo.................................................................................24

Impostazioni dei driver.........................................................................................................25

Rimozione della carta inceppata..................................................................................................26

Pulizia dello scanner ...........................................................................................................................27

Sostituzione del pad dell'ADF e dei rulli ....................................................................................28

Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF....................................................................29

Sostituzione del rullo di alimentazione..........................................................................30

Sostituzione del rullo di alimentazione..........................................................................32

Risoluzione dei problemi...................................................................................................................35

Disinstallazione dello scanner........................................................................................................39

Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 4440...................................................................41

Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 4440.....................................................44

Appendice A: Informazioni sulle normative..................................................47

Normative di base...............................................................................................................................47

Stati Uniti (Normative FCC) ...............................................................................................47

Unione Europea.......................................................................................................................47

Prodotto LED di classe 1.......................................................................................................48

Altre normative ........................................................................................................................48

Normative per la copia......................................................................................................................49

Stati Uniti....................................................................................................................................49

Canada ........................................................................................................................................50

Altri paesi....................................................................................................................................51

Appendice B: Informazioni sulla conformità ................................................53

Riciclaggio e smaltimento del prodotto ....................................................................................53

USA e Canada...........................................................................................................................53

Unione Europea.......................................................................................................................54

ENERGY STAR per gli USA................................................................................................................54

iv Guida dello scanner per l’utente

Sicurezza

Introduzione alla sicurezza

Avvisi e sicurezza

Leggere attentamente le istruzioni seguenti prima di utilizzare la macchina e consultarle secondo necessità per garantirne un funzionamento costante e sicuro.

Il prodotto e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza più rigorosi. Tali requisiti comprendono valutazione e certificazione da parte degli enti preposti e conformità alle normative sulle apparecchiature elettromagnetiche e gli standard ambientali riconosciuti.

I test e le prestazioni di sicurezza e ambientali di questo prodotto sono stati verificati utilizzando esclusivamente materiali Xerox.

AVV IS O:

Modifiche non autorizzate, compresa l'aggiunta di nuove funzioni o la connessione di apparecchiature esterne, possono invalidare la certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio rappresentante Xerox.

Informazioni di sicurezza operativa

L'apparecchiatura e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza più rigorosi. Tali requisiti comprendono valutazione e approvazione da parte degli enti preposti e conformità agli standard ambientali riconosciuti.

Per garantire un funzionamento costante e sicuro dell'apparecchiatura Xerox, seguire sempre queste linee guida di sicurezza:

Cosa fare

• Seguire sempre tutti gli avvisi e le istruzioni accluse o riportate sull'apparecchiatura.

• Prima di pulire il prodotto, scollegarlo dalla presa elettrica. Utilizzare sempre materiali progettati specificatamente per questo prodotto; l'uso di altri materiali può generare prestazioni scadenti e creare situazioni pericolose. Non utilizzare detergenti spray, poiché in determinate condizioni possono essere esplosivi e infiammabili.

• Posizionare sempre la macchina su una superficie di appoggio solida e sufficientemente robusta da sopportarne il peso.

• Posizionare sempre la macchina in un'area dotata di ventilazione e di spazio di manovra adeguato per interventi tecnici.

Guida dello scanner per l’utente v

Xerox® DocuMate® 4440 Sicurezza

• Scollegare sempre l'apparecchiatura dalla presa elettrica prima di pulirla.

Nota: questa apparecchiatura Xerox è dotata di un dispositivo di risparmio energetico per limitare il consumo di elettricità quando non viene utilizzata; può quindi essere lasciata sempre accesa.

Cosa non fare

• Mai utilizzare un adattatore con messa a terra per collegare l'apparecchiatura a una presa elettrica priva del morsetto di terra.

• Mai tentare operazioni di manutenzione non descritte specificatamente in questa documentazione.

• Mai estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti, poiché al loro interno non vi sono aree riparabili dall'operatore.

• Mai posizionare la macchina vicino a un radiatore o altre fonti di calore.

• Mai aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici.

• Mai posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo.

Attenzione:

Questo dispositivo non è inteso per l'uso nel campo di visione diretto dello schermo. Per evitare riflessi fastidiosi sullo schermo, non sistemare il dispositivo nel campo di visione diretto.

Informazioni elettriche

Avviso - Informazioni di sicurezza elettrica

1. La presa elettrica destinata alla macchina deve soddisfare i requisiti specificati sulla targhetta dati riportata sul retro della macchina. Se non si è sicuri dei requisiti dell'alimentazione elettrica, consultare la società elettrica o un elettricista.

2. La presa deve essere installata vicino all'apparecchiatura e deve essere facilmente accessibile.

3. Utilizzare il cavo di alimentazione fornito in dotazione con la macchina. Non utilizzare una prolunga, né rimuovere o modificare la spina del cavo di alimentazione.

4. Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica correttamente collegata a terra. Se non si è sicuri della messa a terra di una presa, consultare un elettricista.

5. Non utilizzare un adattatore per collegare un'apparecchiatura Xerox a una presa elettrica priva del terminale di terra.

6. Non posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo.

7. Non posizionare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

8. Non aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici.

9. Non spingere alcun oggetto negli alloggiamenti o nelle aperture della macchina, poiché ciò può provocare scosse elettriche o incendi.

vi Guida dello scanner per l’utente

Sicurezza Xerox® DocuMate® 4440

Alimentazione elettrica

• Questo prodotto deve essere utilizzato con il tipo di alimentazione elettrica indicata sulla targhetta dati del produttore. Se non si è sicuri dei requisiti dell'alimentazione elettrica, consultare la società elettrica.

• Collegare sempre l'apparecchiatura a una presa elettrica correttamente collegata a terra. In caso di dubbi, fare controllare la presa da un elettricista qualificato.

AVV IS O:

Questa apparecchiatura deve essere collegata a un circuito protettivo di messa a terra ed è fornita di una spina con morsetto protettivo di terra. Per motivi di sicurezza, la spina può essere inserita solo in una presa elettrica dotata di messa a terra. Se non si riesce a inserire la spina nella presa, contattare il proprio elettricista per sostituire la presa.

Dispositivo di disinserimento

Il cavo di alimentazione è il dispositivo di disinserimento di questa apparecchiatura. È collegato al retro della macchina. Per interrompere l'alimentazione elettrica all'apparecchiatura, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

Spegnimento di emergenza

Se si verifica una delle condizioni seguenti, spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo o i cavi di alimentazione dalla presa o dalle prese elettriche. Contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox per risolvere il problema:

• L'apparecchiatura emette odori o rumori insoliti.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• È scattato un interruttore nel pannello a muro, un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza.

• È stato versato un liquido nella macchina.

• La macchina è stata esposta all'acqua.

• Una parte qualsiasi della macchina è danneggiata.

Informazioni di manutenzione

1. Tutte le procedure di manutenzione del prodotto da parte dell'operatore sono descritte nella documentazione per l'utente allegata al prodotto.

Guida dello scanner per l’utente vii

Xerox® DocuMate® 4440 Sicurezza

2. Non eseguire sul prodotto operazioni di manutenzione non descritte nella documentazione per il cliente.

3. Non utilizzare detergenti spray. L'uso di detergenti non approvati può generare prestazioni scadenti dell'apparecchiatura e creare condizioni pericolose.

4. Utilizzare materiali e prodotti di pulizia indicati nel presente manuale.

5. Non estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti, poiché al loro interno non vi sono parti riparabili dall'operatore.

6. Non eseguire procedure di manutenzione se non dietro istruzioni specifiche da parte di un rivenditore locale autorizzato o a meno che una procedura non sia descritta specificatamente nel manuale per l'utente.

Certificazione di sicurezza del prodotto

L'ente preposto certifica che questo prodotto è conforme agli standard di sicurezza elencati:

Standard

UL60950-1 (USA) CSA 22.2 No. 60950-1 (Canada)

IEC 60950-1

Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety)

Informazioni di contatto

Per ulteriori informazioni sull'ambiente, la salute e la sicurezza relative a questo prodotto e ai materiali Xerox, contattare le linee di assistenza clienti seguenti:

USA e Canada: 1-800-828-6571

Europa: +44 1707 353 434

viii Guida dello scanner per l’utente

Benvenuti

Il nuovo scanner consente di eseguire rapidamente la scansione solo fronte o fronte/retro di pile di documenti e di caricare sul computer le immagini elettroniche così ottenute.

Contenuto della confezione

Prima di procedere, verificare il contenuto della confezione. Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati, rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo scanner.

Xerox® DocuMate 4440 Guida rapida per l'installazione Scheda di supporto tecnico

Scheda di garanzia Cavo USB Alimentatore

Cavo di alimentazione

a.Questa parte non è disponibile per tutte le versioni dello scanner. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 44.

Pad ADF

Windows™Disco di installazione

Guida dello scanner per l’utente 1

Xerox® DocuMate® 4440 Benvenuti

Requisiti di sistema

• PC Pentium 4 o equivalente AMD

•Unità DVD-ROM

• Una porta Universal Serial Bus (USB)

• Sistema operativo Microsoft

– XP a 32 bit (Service Pack 1 e 2)

– Vista a 32 bit o 64 bit (Service Pack 1)

– 7 a 32 bit o 64 bit

– 8 e 8.1 a 32 bit o 64 bit

– 10 a 32 bit o 64 bit

Lo scanner è compatibile con Windows XP Service Pack 3, Windows Vista Service Pack 2, Windows 7 Service Pack 1.

•Spazio minimo disponibile su disco:

Windows®:

– 350 MB per il driver dello scanner

– 750 MB per Visioneer OneTouch

– Da 1 a 2 GB per ciascuna applicazione aggiuntiva

Per un elenco delle applicazioni fornite con lo scanner, consultare pagina 14.

• Monitor (Le impostazioni consigliate):

– Qualità dei colori a 16 o 32 bit

– Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel

Per le istruzioni sull'impostazione della qualità dei colori e della risoluzione dello schermo, consultare la documentazione di Windows.

Documentazione

La confezione include la seguente documentazione cartacea:

• Guida all'installazione: istruzioni generali sull'installazione e la configurazione dello scanner.

• Scheda di supporto tecnico: informazioni di contatto per il supporto tecnico e il servizio clienti e breve panoramica della garanzia standard sul prodotto.

• Scheda di garanzia: viene fornita per gli utenti in Russia e dovrebbe essere compilata come descritto sulla carta. Per tutti gli altri utenti, smaltire la scheda utilizzando le procedura di riciclaggio della carta.

Sul disco di installazione è disponibile la seguente documentazione in copia elettronica:

• Guida dello scanner per l'utente: linee guida per l'installazione, la configurazione, il funzionamento,la manutenzione, la sicurezza e la garanzia dello scanner.

2 Guida dello scanner per l’utente

Benvenuti Xerox® DocuMate® 4440

7 8

• Guida alla scansione tramite OneTouch: istruzioni per la configurazione e la scansione tramite OneTouch.

• Guida alla scansione tramite TWAIN: istruzioni per l'accesso e la scansione tramite l'interfaccia TWAIN.

• Guida per l'utente di Nuance PaperPort: informazioni dettagliate sull'uso dell'applicazione e la gestione dei documenti scansionati.

• Guida per l'utente di Nuance OmniPage: istruzioni dettagliate sull'utilizzo del software, incluse le informazioni sull'utilizzo di riconoscimento ottico dei caratteri per creare file di testo modificabili da documenti scansionati.

• Guida per l'utente di Kofax Virtual ReScan (VRS™): contiene istruzioni dettagliate sulla configurazione e le funzionalità per il software, tra cui l'utilizzo delle opzioni avanzate di miglioramento delle immagini per aumentare la chiarezza delle immagini scansionate create da originali imperfetti.

Scanner Xerox DocuMate 4440

1. Cassetto di input: mantiene i documenti nello scanner.

2. Guide della carta: possono essere regolate in base alla larghezza del documento.

3. Leva di rilascio del coperchio dell’ADF: zollevare la leva di rilascio del coperchio dell'ADF e aprire lo scanner.

4. Alimentatore automatico documenti (ADF): consente di caricare i documenti nello scanner.

5. Pannello di controllo: fornisce i controlli di scansione di OneTouch.

– Numero di LED: indica l'impostazione di scansione corrente per il pulsante Scan.

– Pulsante Function: consente di selezionare le impostazioni di scansione per il pulsante

Guida dello scanner per l’utente 3

Scan. Premere per scorrere le impostazioni.

– Pulsante Duplex: premere per eseguire la scansione di entrambe le facciate del

documento.

Xerox® DocuMate® 4440 Benvenuti

– Pulsante Simplex: premere per eseguire la scansione di una sola facciata del

documento.

– Interruttore di alimentazione / Indicatore di stato: consente di accendere e spegnere

lo scanner. Mostra lo stato dello scanner.

6. Cassetto di output: contiene i documenti di cui è stata eseguita la scansione dall'alimentatore automatico documenti (ADF).

7. Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner.

8. Porta Universal Serial Bus (USB): consente di collegare lo scanner al computer.

4 Guida dello scanner per l’utente

Assemblaggio dello scanner

1. Rimuovere l'imballo protettivo e l'involucro di plastica dallo scanner.

2. Rimuovere il nastro e le strisce protettive dal coperchio, dal cassetto di input, dall'ADF sul lato anteriore e posteriore dello scanner.

3. Sollevare il cassetto di input dallo scanner. Aprire l'estensione del cassetto di input.

4. Sollevare il cassetto di output dal corpo dello scanner. Quando sarà completamente abbassato scatterà in posizione. Prima di eseguire la scansione assicurarsi che la parte inferiore del cassetto sia completamente abbassata. Se il cassetto non è completamente in posizione, l'alimentazione della carta dal cassetto di input potrebbe inceppare lo scanner.

Guida dello scanner per l’utente 5

Xerox® DocuMate® 4440 Assemblaggio dello scanner

5. Aprire il coperchio dell'ADF e rimuovere con cura qualsiasi materiale protettivo presente nell'alimentatore automatico documenti.

Collegare il cavo di alimentazione dello scanner

Nota: utilizzare solo l'alimentatore accluso allo scanner (APD DA-48M24). L'uso di un altro tipo di alimentatore può danneggiare lo scanner e invalidarne la garanzia.

1. Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello scanner.

2. Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore e a una presa a muro.

6 Guida dello scanner per l’utente

Installazione

Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo di installazione:

• Se durante l'installazione viene richiesto di riavviare il sistema, selezionare "No". Completare l'installazione del software, quindi chiudere tutte le finestre aperte e riavviare il computer.

• Le informazioni riportate in questa guida possono riguardare software non fornito con lo scanner acquistato. Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al prodotto scelto.

• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o antispyware, è possibile che durante l'installazione vengano visualizzati avvisi o messaggi che chiedono di autorizzare il proseguimento dell'installazione. Benché i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer, consentire in ogni caso il proseguimento dell'installazione se tale opzione è disponibile. In alternativa è possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner, ma in tal caso accertarsi di riattivarlo al termine dell'installazione.

• Se al computer è già collegato uno scanner, potrebbe essere necessario rimuovere i relativi programmi del driver per fare in modo che lo scanner Xerox venga installato e utilizzato correttamente.

• Se sul computer è in esecuzione Windows Vista e versioni successive, può essere visualizzata la schermata Controllo dell'account utente di Windows, che chiede di confermare le modifiche di sistema. Fare clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell'installazione.

• La funzione Controllo dell'account utente di Windows deve essere disattivata prima di effettuare l'installazione del software Kofax VRS o Scan Demo. L'installer di Kofax VRS visualizzerà un messaggio indicante che la funzione Controllo dell'account utente è attiva e pertanto l'installazione non avverrà in modo corretto se non viene disattivata dalla finestra di dialogo Account utente del Pannello di controllo. L'installer di Kofax Scan Demo visualizzerà un messaggio indicante che non è possibile individuare il runtime IC, pertanto è necessario installarlo. Disattivare la funzione Controllo dell'account utente di Windows per completare l'installazione di queste due applicazioni. Una volta completata l'installazione è possibile riattivare questa funzione.

Guida dello scanner per l’utente 7

Xerox® DocuMate® 4440 Installazione

Installazione del software e collegamento dello scanner

1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione.

2. Inserire il disco di installazione nell'unità DVD-ROM del computer.

Il disco viene avviato automaticamente e viene visualizzata la finestra Seleziona lingua.

3. Selezionare la lingua dall'elenco delle lingue disponibili. Fare clic su OK.

Il menu principale del disco viene visualizzato nella lingua selezionata.

Nota: se il DVD non si avvia, controllare quanto segue:

– Accertarsi che lo sportello dell'unità DVD sia completamente chiuso.

– Accertarsi che il DVD sia stato inserito nell'unità nella giusta direzione (lato con

l'etichetta rivolto verso l'alto).

Per avviare manualmente il DVD:

– Aprire Risorse del computer di Windows. A tale scopo è possibile fare doppio clic

sull'icona Risorse del computer sul desktop.

– Fare doppio clic sull'icona corrispondente all'unità DVD-ROM.

– Dovrebbe essere visualizzato il menu d'installazione del DVD.

Se il menu non viene visualizzato:

• Dall'elenco di file sul DVD, fare doppio clic sul file chiamato setup.exe.

8 Guida dello scanner per l’utente

Installazione Xerox® DocuMate® 4440

4. Nel menu principale, selezionare Installa software.

5. Assicurarsi che sia selezionata la casella Driver scanner e Visioneer OneTouch.

Nota: le applicazioni fornite con lo scanner possono differire leggermente da quelle elencate nella finestra.

6. Fare clic su Installa ora.

Guida dello scanner per l’utente 9

Xerox® DocuMate® 4440 Installazione

Installazione del driver dello scanner

Innanzitutto viene avviata l'installazione del driver dello scanner.

1. Fare clic su Avanti.

2. Leggere l'accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata. Se si accettano i termini dell'accordo, selezionare Accetto, quindi fare clic su Avanti.

Se si sceglie di non accettare il contratto di licenza, fare clic su Annulla. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione interrotta.

3. Il software verrà installato.

4. Arrestarsi quando viene visualizzata la finestra "Completare l'installazione collegando l'hardware". Non fare ancora clic su OK. Lasciare aperta la finestra e passare alla Appendice successiva.

10 Guida dello scanner per l’utente

Installazione Xerox® DocuMate® 4440

Nota: Se il diagramma di connessione dello scanner riportato di seguito non viene visualizzato sullo schermo, arrestarsi e seguire le istruzioni descritte nella sezione seguente per la connessione dello scanner.

Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione

1. Rimuovere l'eventuale nastro protettivo dal cavo USB.

2. Inserire l'estremità piatta del cavo USB in una porta USB disponibile sul retro del computer.

3. Inserire l'estremità quadrata del cavo USB nella porta USB di output sul retro dello scanner.

4. Accendere lo scanner. Nella figura riportata di seguito è indicata la posizione dell'interruzione di alimentazione dello scanner.

L'indicatore di stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner è alimentato.

Il computer riconosce che è stato collegato uno scanner alla porta USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato.

Guida dello scanner per l’utente 11

Xerox® DocuMate® 4440 Installazione

5. Quando si è sicuri che il software è stato caricato completamente, tornare alla finestra "Completare l'installazione collegando l'hardware".

6. Fare clic su OK.

7. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione del driver completata per chiudere e uscire dal programma di installazione del driver.

12 Guida dello scanner per l’utente

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