XEROX 4440 User Manual [es]

Xerox

05-0820-200

Octubre 2018

®

DocuMate
Scanner

Guía de usuario del escáner.

Usuarios de Windows

®

®

4790

© 2018 Xerox Corporation. Todos los derechos reservados. Xerox®, Xerox and Design® y

®

DocuMate

son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y/u otros países.

Contenido © 2018 Visioneer, Inc. Todos los derechos reservados. La marca y el logotipo de
Visioneer son marcas comerciales registradas de Visioneer, Inc.

Se prohíbe la reproducción, la adaptación ó la traducción sin previo permiso escrito, excepto lo
permitido por las leyes de derechos de autor. La exigencia de protección de los derechos de la
propiedad intelectual incluye todas las formas de material e información protegidos por derechos
de autor permitidas por ley ahora o en el futuro incluido, sin carácter restrictivo, el material
generado por los programas de software que se muestran en la pantalla como estilos, plantillas,
iconos, vistas de pantalla, apariencias, etc.

Kofax® y Virtual ReScan® son marcas comerciales registradas, y VRS™ es una marca comercial de
Kofax Image Products, Inc.

ISIS® es una marca comercial registrada de EMC Software Corporation.

®

Adobe

, Adobe® Acrobat®, Adobe® Reader® y el logotipo de Adobe® PDF son marcas comerciales

registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/ó en otros países.

Post-It® es una marca comercial registrada de 3M Corporation en los Estados Unidos y/o en otros
países..

Microsoft es una marca comercial registrada en los EE.UU. de Microsoft Corporation. Windows es
una marca comercial y SharePoint® es una marca comercial registrada de Microsoft Corporation.

ZyINDEX es una marca comercial registrada de ZyLAB International, Inc. Parte del conjunto de
herramientas ZyINDEX, Copyright© 1990-1998, ZyLAB International, Inc. Todos los derechos
reservados.

Todos los demás productos aquí mencionados son marcas comerciales de sus respectivas
empresas y así se reconoce.

Versión del documento: 05-0820-200 (Octubre 2018)

Periódicamente se realizan cambios en este documento. Los cambios, las imprecisiones técnicas y
los errores tipográficos se corregirán en ediciones posteriores.

La información está sujeta a cambios sin previo aviso y no representa un compromiso por parte de
Visioneer. El software descrito se proporciona en virtud de un acuerdo de licencia. El software se
puede usar ó copiar sólo en conformidad con los términos del acuerdo. Copiar el software en
cualquier medio, excepto lo autorizado específicamente en el acuerdo de licencia, infringe la ley.
Ninguna parte de este documento se puede reproducir ni transmitir de forma alguna ni por
ningún medio, electrónico ó mecánico, incluido fotocopiado, grabación ó sistemas de
almacenamiento y recuperación de información, ni traducir a otro idioma, con algún fin que no
sea el uso personal del titular de la licencia y según lo autorizado específicamente en el acuerdo
de licencia, sin el permiso escrito explícito de Visioneer.

Leyenda de derechos restringidos

El uso, la duplicación ó la divulgación está sujeta a restricciones establecidas en la subdivisión del
contrato (c)(1)(ii) de la cláusula de Derechos en datos técnicos y software computacional 52.227­FAR14. El material escaneado por este producto puede estar protegido por leyes del gobierno y

otras regulaciones, tales como derechos de autor. El cliente es el único responsable de cumplir con
todas estas leyes y regulaciones.

Tabla de contenido

1-Seguridad ............................................................................................................... 1-1

Introducción a la seguridad...........................................................................................................1-1

Información de seguridad operacional....................................................................................1-1

Información eléctrica .......................................................................................................................1-2

Advertencia: Información de seguridad eléctrica ...................................................1-2

Suministro eléctrico...............................................................................................................1-2

Dispositivo de desconexión ...............................................................................................1-3

Apagado de emergencia.................................................................................................................1-3

Información de mantenimiento..................................................................................................1-3

Certificación de seguridad del producto..................................................................................1-4

Información de contacto de EH&S.............................................................................................1-4

2-Bienvenido ............................................................................................................. 2-1

Contenido de la caja.........................................................................................................................2-1

Requisitos del sistema......................................................................................................................2-2

Documentación...................................................................................................................................2-2

Funciones del escáner Xerox® DocuMate® 4790..............................................................2-3

3-Configuración del escáner .............................................................................. 3-1

Desempaque el escáner ..................................................................................................................3-1

Instalación del rodillo de Prevención de doble alimentación.........................................3-2

Conexión del enchufe de alimentación....................................................................................3-4

4-Instalación .............................................................................................................4-1

Instalación de software y conexión del escáner...................................................................4-1

Instalación del controlador del escáner.......................................................................4-5

Conecte el cable USB y encienda el escáner..............................................................4-6

Instalación de la Utilidad de usuario ............................................................................4-8

Instalación del controlador ISIS......................................................................................4-9

Instalación de Visioneer OneTouch...............................................................................4-9

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner......................................................4-10

Ver las Guías del usuario...............................................................................................................4-11

Registrar el escáner.........................................................................................................................4-12

5-Colocación de documentos para escanear ............................................. 5-1

Tipos de documentos admitidos.................................................................................................5-1

Elementos que debe evitar escanear.........................................................................................5-1

Guía de usuario del escáner iv

Xerox® DocuMate® 4790 Tabla de contenido

Tipos de documentos inadmisibles............................................................................................5-2

Escaneo desde el alimentador automático de documentos (ADF).............................5-2

Preparación de los documentos para escanear........................................................5-2

Interfaces de escaneo......................................................................................................................5-3

6-Mantenimiento.................................................................................................... 6-1

Precauciones de seguridad.............................................................................................................6-1

Propiedades de hardware...............................................................................................................6-2

Configuración del dispositivo ...........................................................................................6-2

Configuración del controlador.........................................................................................6-3

Cambio del color de fondo.............................................................................................................6-4

Eliminación de atascos de papel .................................................................................................6-5

Limpieza del escáner.........................................................................................................................6-6

Limpieza del exterior del escáner....................................................................................6-6

Limpieza del interior del escáner.....................................................................................6-7

Limpieza de los rodillos del ADF ......................................................................................6-8

Restablecimiento del contador de los rodillos en la Utilidad de usuario.......6-9

Limpieza del vidrio del escáner y de las placas de fondo..................................6-10

Limpieza de los sensores del papel..............................................................................6-10

Limpieza de los sensores del ADF ................................................................................6-11

Reemplazar los rodillos..................................................................................................................6-13

Reemplazar el módulo de rodillos de alimentación.............................................6-14

Reemplazar el rodillo de prevención de doble alimentación...........................6-15

Instalar una impresora..................................................................................................................6-17

Instalar un cartucho de tinta......................................................................................................6-18

Ajustar la posición de impresión...............................................................................................6-19

Utilidad de usuario..........................................................................................................................6-19

Opciones de la pantalla principal.................................................................................6-20

Códigos de error del escáner..........................................................................................6-22

Configuración del modo de reposo.............................................................................6-24

Ajuste de timbre ..................................................................................................................6-25

Ajuste de sombreado ........................................................................................................6-25

Solución de problemas..................................................................................................................6-28

Desinstalación del escáner..........................................................................................................6-32

Especificaciones de Xerox® DocuMate® 4790................................................................6-33

Lista de piezas de Xerox® DocuMate® 4790....................................................................6-34

7-Apéndice A: Información de regulaciones............................................... 7-1

Normativa básica ...............................................................................................................................7-1

Estados Unidos (Normativa FCC)...................................................................................7-1

v Guía de usuario del escáner

Tabla de contenido Xerox® DocuMate® 4790

Unión Europea.........................................................................................................................7-1

Turquía (normativa RoHS).................................................................................................7-2

Normativa sobre la copia de originales....................................................................................7-2

EE.UU...........................................................................................................................................7-2

Canadá .......................................................................................................................................7-3

Otros países ..............................................................................................................................7-4

8-Apéndice B: Información de cumplimiento ............................................ 8-1

Reciclaje y eliminación del producto .........................................................................................8-1

EE.UU. y Canadá.....................................................................................................................8-1

Unión Europea.........................................................................................................................8-1

ENERGY STAR para EE.UU..............................................................................................................8-1

Guía de usuario del escáner vi

Xerox® DocuMate® 4790 Tabla de contenido

vii Guía de usuario del escáner

1. Seguridad

Introducción a la seguridad

Avisos y seguridad

Lea cuidadosamente las siguientes instrucciones antes de operar el equipo y consúltelas si es
necesario para garantizar un funcionamiento seguro continuo de su equipo.

El producto y los suministros Xerox han sido diseñados y probados para cumplir estrictos requisitos
de seguridad. Éstos incluyen la evaluación y certificación de un organismo de seguridad y el
cumplimiento de las normas electromagnéticas y los estándares ambientales establecidos.

Tanto las pruebas ambientales y de seguridad como el rendimiento de este producto se
verificaron sólo con materiales Xerox.

ADVERTENCIA:

Las alteraciones no autorizadas, que pueden incluir la adición de nuevas funciones ó la
conexión a dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Contacte a su
representante de Xerox para obtener más información.

Información de seguridad operacional

El equipo y los suministros Xerox han sido diseñados y probados para cumplir estrictos requisitos
de seguridad. Éstos incluyen la inspección y aprobación por parte de un organismo de seguridad y
el cumplimiento con los estándares ambientales establecidos.

Para garantizar el continuo funcionamiento seguro de su equipo Xerox, siga estas pautas de
seguridad en todo momento:

Haga lo siguiente

• Siga siempre todas las advertencias e instrucciones que se indican en el equipo ó que se
proporcionan con éste.

• Antes de limpiar este producto, desenchúfelo del tomacorriente. Usesiempre materiales
diseñados específicamente para este producto, el uso de otros materiales puede provocar un
rendimiento deficiente y una situación peligrosa. No use productos de limpieza en aerosol, ya
que pueden ser explosivos e inflamables en ciertas condiciones.

• Siempre sea cuidadoso al mover el equipo.

• Coloque siempre el equipo en una superficie de apoyo sólida que tenga la resistencia
adecuada para soportar el peso del equipo.

• Ubique siempre el equipo en un área que tenga la ventilación y el espacio adecuados para
realizar mantenimiento.

• Desenchufe siempre el equipo del tomacorriente antes de limpiarlo.

Nota: el equipo Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energía para conservar la energía
cuando no está en uso. El equipo se puede dejar encendido en forma continua.

Guía de usuario del escáner 1-1

Xerox® DocuMate® 4790 Seguridad

No haga lo siguiente

• Nunca use el enchufe de un adaptador de conexión a tierra para conectar el equipo a un
tomacorriente sin un terminal de conexión a tierra.

• Nunca intente realizar ninguna función de mantenimiento que no se describa
específicamente en esta documentación.

• Nunca retire las cubiertas ó las protecciones fijadas con tornillos. No hay áreas en las que el
operador pueda realizar mantenimiento dentro de estas cubiertas.

• Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor.

• Nunca invalide ni altere alguno de los dispositivos de interbloqueo eléctrico ó mecánico.

• Nunca coloque el equipo en donde puedan pisar ó tropezarse con el cable de alimentación.

Precaución: Este dispositivo no está diseñado para ser usado en el campo visual

directo de lugares de trabajo de presentación visual.

Para evitar reflejos incómodos en lugares de trabajo de presentación visual, no se debe ubicar al
dispositivo en el campo visual directo.

Información eléctrica

ADVERTENCIA: INFORMACIÓN DE SEGURIDAD ELÉCTRICA

1. El receptáculo de alimentación del equipo debe cumplir los requisitos que se señalan en la
placa de datos de la parte posterior del equipo. Si no está seguro de que su suministro eléctrico
cumpla los requisitos, solicite ayuda a su compañía eléctrica local ó a un electricista.

2. El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y tener un fácil acceso.

3. Use el cable de alimentación que se proporciona con su equipo. No use un cable de extensión
ni retire ó modifique el conector del cable de alimentación.

4. Enchufe el cable de alimentación directamente en un tomacorriente conectado a tierra. Si no
está seguro de si el tomacorriente está debidamente conectado a tierra, solicite ayuda a un
electricista.

5. No use un adaptador para conectar ningún equipo Xerox a un tomacorriente que no tenga un
terminal de conexión a tierra.

6. No coloque el equipo donde puedan pisar ó tropezarse con el cable de alimentación.

7. No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

8. No invalide ni desactive los dispositivos de interbloqueo eléctrico ó mecánico.

9. No introduzca objetos en las ranuras ó aberturas del equipo. Se puede producir una descarga
eléctrica ó un incendio.

SUMINISTRO ELÉCTRICO

• Este producto se debe operar desde el tipo de suministro eléctrico que se indica en la etiqueta
de la placa de datos del producto. Si no está seguro de que su suministro eléctrico cumple con
los requisitos, solicite ayuda a su compañía eléctrica local.

1-2 Guía de usuario del escáner

Seguridad Xerox® DocuMate® 4790

• Conecte siempre el equipo en un tomacorriente debidamente conectado a tierra. Si tiene
dudas, haga que un electricista revise el tomacorriente.

ADVERTENCIA: El equipo se debe conectar a un circuito de tierra de protección.

El equipo se suministra con un conector que tiene una clavija de conexión a tierra de protección.
Este conector sólo entrará en un tomacorriente con conexión a tierra. Ésta es una característica
de seguridad. Si no puede insertar el conector en el tomacorriente, contacte a un electricista
para que cambie el tomacorriente.

DISPOSITIVO DE DESCONEXIÓN

El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión del equipo. Está instalado en el lateral
del equipo como un dispositivo conectable. Para eliminar toda la energía eléctrica del equipo,
desconecte el cable(s) de alimentación del tomacorriente.

Apagado de emergencia

Si se presenta alguna de las siguientes condiciones, apague inmediatamente el equipo y desconecte
los cables de alimentación de los tomacorrientes. Contacte a un representante autorizado de
mantenimiento de Xerox para que solucione el problema:

• El equipo emite olores ó hace ruidos inusuales.

• El cable de alimentación está dañado ó desgastado.

• Se activó el cortacircuito de un tablero de pared, un fusible u otro dispositivo de seguridad.

• Se derramó líquido en el equipo.

• El equipo tuvo contacto con agua.

• Se dañó una pieza del equipo.

Información de mantenimiento

1. Todos los procedimientos de mantenimiento del producto del operador se describirán en la
documentación del usuario que se proporciona con el producto.

2. No realice ningún procedimiento de mantenimiento en este producto que no se describa en
la documentación del cliente.

3. No use productos de limpieza en aerosol. El uso de productos de limpieza no aprobados
puede provocar un rendimiento deficiente del equipo y una condición peligrosa.

4. Use suministros y materiales de limpieza sólo como se indica en este manual.

5. No retire las cubiertas ó las protecciones fijadas con tornillos. No hay piezas a las que pueda
realizar mantenimiento tras estas cubiertas.

6. No realice ningún procedimiento de mantenimiento a menos que un distribuidor local
autorizado lo haya capacitado para hacerlo ó a menos que el procedimiento se describa
específicamente en los manuales del usuario.

Guía de usuario del escáner 1-3

Xerox® DocuMate® 4790 Seguridad

Certificación de seguridad del producto

Este producto está certificado por el siguiente organismo con los estándares de seguridad que se
mencionan:

Estándar

UL60950-1 (EE.UU.)
CSA 22.2 No. 60950-1 (Canadá)

IEC 60950-1

Información de contacto de EH&S

Información de contacto

Para obtener más información ambiental, de salud y de seguridad en relación a este producto y
los suministros Xerox, contacte a las siguientes líneas de ayuda al cliente:

EE.UU. y Canadá / Europa (Teléfono): 1-800-ASK-XEROX

EE.UU. y Canadá / Europa (Fax): 1-800-ASK-XEROX

1-4 Guía de usuario del escáner

2. Bienvenido

Su nuevo escáner Xerox® puede escanear rápidamente pilas de documentos de una cara o de dos
caras, y colocar sus imágenes en su computadora.

Contenido de la caja

Antes de dar inicio a la instalación del software, verifique el contenido de la caja para asegurarse
de que se incluyen todas las piezas. Si faltan elementos o si éstos están dañados, contacte al
distribuidor donde compró el escáner.

Xerox® DocuMate® 4790 Guía de instalación

Tarjeta de soporte
técnico

Rodillo de prevención de doble
alimentación

rápida

Cable USB Cable de alimentación

Papel de calibración
(Shading Paper)

Disco de instalación

Papel de limpieza de los
rodillos

Cepillo soplador

Guía de usuario del escáner 2-1

Xerox® DocuMate® 4790 Bienvenido

Requisitos del sistema

• PC Pentium 4 con ó equivalente

• Unidad DVD-ROM (capaz de leer DVD de doble capa)

• Un puerto bus serie universal (USB) disponible

• Sistema operativo Microsoft

– Windows 7 de 32 ó 64 bits (Service Pack 1)

– Windows 8/8.1 de 32 ó 64 bits

– Windows 10 de 32 ó 64 bits

• Mínimo de 2 gigabyte (GB) de memoria interna (RAM)

• Espacio mínimo disponible en el disco duro:

– 350 MB para el controlador del escáner

– 750 MB para Visioneer OneTouch

– De 1 a 2 GB para cada aplicación adicional

• Monitor (configuración recomendada):

®

Windows®:

– Calidad de color de 16-bit ó 32-bit

– Resolución configurada al menos en 800 x 600 píxeles

Consulte la documentación de Windows para recibir instrucciones sobre la configuración de la
calidad de color y la resolución del monitor.

Documentación

En la caja se incluye la siguiente documentación impresa:

• Guía de instalación: instrucciones abreviadas de configuración e instalación del escáner.

• Tarjeta de soporte técnico: información de contacto del soporte técnico y del servicio de
atención al cliente. Además se incluye una breve descripción general de nuestra garantía
estándar del producto.

En el disco de instalación se incluye la siguiente documentación en formato electrónico:

• Guía de usuario del escáner: Directrices para la configuración, instalación, funcionamiento,
mantenimiento, seguridad y garantía del escáner.

• Guía de escaneo de OneTouch: Instrucciones para la configuración y escaneo con
OneTouch.

• Guía de escaneo de TWAIN: Instrucciones para el acceso y el escaneo con la interfaz
TWAIN.

• Hojas de control: ajustan automáticamente la configuración de escaneo al escanear
utilizando la interfaz de TWAIN. El archivo contiene diseños para varios tamaños de papel
ISO y EE. UU. El capítulo de escaneo TWAIN contiene instrucciones acerca de cómo utilizar
estas hojas durante el escaneo.

Asegúrese de imprimir en el tamaño de la página correspondiente al tamaño de las páginas
de su pila de documentos. Además, asegúrese de que la aplicación que utiliza no está
configurada para que el tamaño se ajuste automáticamente al del papel de su impresora.

2-2 Guía de usuario del escáner

Bienvenido Xerox® DocuMate® 4790

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

• Hojas de separación de archivos: separan automáticamente una pila de papeles en dos ó
más archivos independientes mientras se escanea utilizando la interfaz de TWAIN.

Asegúrese de imprimir en el tamaño de la página correspondiente al tamaño de las páginas
de su pila de documentos. Además, asegúrese de que la aplicación que utiliza no está
configurada para que el tamaño se ajuste automáticamente al del papel de su impresora.

• Hojas de código de parche: utilícelas con una aplicación que admita la detección de datos
de códigos de parche al utilizar la interfaz de TWAIN. Los diseños de página del código de
parche se han diseñado específicamente para su escáner. El archivo contiene los diseños
Patch 2, 3 y T para A4 y páginas tamaño carta EE. UU.

Asegúrese de imprimir en el tamaño correcto de página para el papel de su impresora.
Además, asegúrese de que la aplicación que utiliza no está configurada para que el tamaño
se ajuste automáticamente al del papel de su impresora.

• Guía del usuario de Kofax Virtual ReScan (VRS™): contiene características e instrucciones
de configuración detalladas para el software, incluidas aquellas sobre el uso de las opciones
avanzadas de mejoramiento de imágenes para aumentar la claridad de las imágenes
escaneadas creadas desde originales imperfectos.

Funciones del escáner Xerox® DocuMate® 4790

1. Bandeja de entrada: alberga los documentos que se van a escanear en el alimentador
automático de documentos.

2. Guías del papel: deslícelas para ajustarlas en función de la anchura del documento.

3.

Interruptor de guía de documentos: mueva el interruptor para cambiar las guías de

papel de la bandeja de entrada desde el ajuste sincronizado al ajuste individual.

4. Apertura de la cubierta del ADF: tire de la apertura de la cubierta del escáner y levante la
tapa para abrir el escáner.

5.

Selector de alimentación manual: cambia los rodillos y la bandeja de entrada desde la

alimentación automática a la alimentación manual de documentos.

6.

Bandeja de salida: donde los documentos salen del escáner. Levante el tope de salida para

mantener los documentos en la bandeja de salida. La extensión de salida se amplía hacia
afuera para admitir documentos de distintas longitudes.

Guía de usuario del escáner 2-3

Xerox® DocuMate® 4790 Bienvenido

7. Panel de control: controles de escaneo OneTouch.

– Pantalla LCD: muestra la configuración de escaneo actual de One Touch.

– Botones de función: seleccione la configuración de escaneo para los botones OneTouch.

Pulse en las flechas arriba y abajo para pasar de un parámetro a otro.

– Botón Simplex: púlselo para escanear documentos de una cara.

– Botón Dúplex: púlselo para escanear documentos a doble cara.

– Botón DFS (omitir doble alimentación): presiónelo para seguir escaneando cuando se

ha detectado una doble alimentación de página sin corregir la doble alimentación. Esta
opción está disponible cuando se escanea en TWAIN. Si escanea utilizando el botón
Simplex o el botón Duplex del escáner, este botón se desactiva mientras se realiza el
escaneo.

– Luz de estado: indica el estado del escáner.

8. Interruptor de encendido/apagado: permite encender y apagar el escáner.

9.

Puerta de preimpresora: levante la bandeja de salida para acceder al compartimiento de

la preimpresora.

10. Puerto bus serie universal (USB): conecte el escáner al equipo por medio del cable USB 2.0.

11. Enchufe de alimentación: conecte el cable de alimentación al escáner.

2-4 Guía de usuario del escáner

3. Configuración del escáner

Desempaque el escáner

Tenga cuidado al desempacar, mover y ensamblar el escáner. Siga estas instrucciones para evitar
lesionarse y dañar el escáner.

1. Saque el escáner de la caja y compruebe que la caja contenga todas las piezas enumeradas
en la página 2-1.

Recomendamos conservar los materiales de empaque originales en caso de que los necesite
posteriormente.

2. Haga siempre que por lo menos dos personas transporten el escáner, levantándolo desde
abajo.

3. Utilice un escritorio o una mesa que pueda soportar el peso del escáner. No lo coloque sobre
una superficie cubierta con telas.

Guía de usuario del escáner 3-1

Xerox® DocuMate® 4790 Configuración del escáner

4. Coloque el escáner sobre una superficie nivelada cerca de la computadora.

Mantenga un espacio mínimo de 15 pulgadas a cada lado del escáner para las extensiones
de las bandejas de entrada y de salida, el mantenimiento y para tener un flujo de aire
adecuado para ventilación.

5. Quite la cinta adhesiva de la parte superior y lateral del escáner.

Instalación del rodillo de Prevención de doble alimentación

1. Tire de la apertura de la cubierta del escáner y levante la tapa para abrir el escáner.

2. Tire de la cubierta del rodillo de prevención de doble alimentación y extráigala del escáner.
Deje la cubierta a un lado y asegúrese de que no haya nada sobre ella, de lo contrario se
romperá.

3-2 Guía de usuario del escáner

Configuración del escáner Xerox® DocuMate® 4790

3. Alinee el extremo del engranaje plástico en el lado derecho del rodillo con los engranajes del
compartimiento del rodillo. Asegúrese de que el lado plano de la punta del rodillo esté
alineado correctamente con la ranura del escáner.

Inserte cuidadosamente el extremo del engranaje en el escáner y oriente el rodillo hacia
abajo en el lado izquierdo del compartimiento.

4. Presione suavemente la barra de metal en el lado izquierdo para bloquear el rodillo en su
lugar con la lengüeta negra en el compartimiento.

5. Ponga la cubierta del compartimiento de rodillos en el escáner y bájela en su lugar.

6. Presione suavemente la cubierta del compartimiento para asegurarla en el escáner.
Asegúrese de que la cubierta esté completamente cerrada ya que, si no está en forma
correcta, se puede romper y dañar el escáner.

Guía de usuario del escáner 3-3

Xerox® DocuMate® 4790 Configuración del escáner

7. Cierre el escáner cuidadosamente cuando haya terminado.

Conexión del enchufe de alimentación

1. Seleccione el cable de alimentación adecuado para su país.

2. Conecte el cable de alimentación en el puerto de alimentación del escáner y al tomacorriente.

Nota: No encienda el escáner hasta que haya instalado el software.

3-4 Guía de usuario del escáner

4. Instalación

Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:

• Si se le solicita reiniciar durante la instalación, seleccione "No". Termine de instalar el resto del
software, luego cierre todas las ventanas abiertas y reinicie su computadora.

• Es posible que la información de esta guía haga referencia a software que no se suministra
con el escáner que compró. Haga caso omiso de información sobre software no aplicable a su
escáner.

• Si hay software antivirus ó antispyware en ejecución en su computadora, pueden aparecer
alertas ó mensajes durante la instalación que le preguntarán si desea continuar con ésta.
Aunque los mensajes diferirán conforme al software en ejecución en su computadora, debe
permitir en cada caso que la instalación continúe, si esa opción está disponible. Como
alternativa, puede desactivar el software antivirus ó antispyware antes de instalar su escáner,
pero, si lo hace, asegúrese de volver a activarlo al finalizar la instalación.

• Si su computadora ejecuta Windows 7 y versiones posteriores, puede ver la pantalla Control
de cuentas de usuarios de Windows que solicita confirmar los cambios en el sistema. Haga
clic en el botón Sí para permitir que continúe la instalación.

Instalación de software y conexión del escáner

1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras aplicaciones en ejecución.

2. Inserte el disco de instalación en la unidad de DVD-ROM de su computadora.

El disco se inicia automáticamente.

Guía de usuario del escáner 4-1

Xerox® DocuMate® 4790 Instalación

3. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha del menú desplegable y elija el
idioma que desea usar. Haga clic en Aceptar.

Se abre la ventana Menú principal del disco.

Nota: Si el disco no se inicia, compruebe lo siguiente:

– Asegúrese de que la puerta de la unidad de disco esté completamente cerrada.

– Asegúrese de que el disco se haya insertado en la unidad en la dirección correcta (cara de

la etiqueta hacia arriba).

Para iniciar el disco manualmente:

– Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble clic en el icono Mi PC del

escritorio.

– Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.

– Debe aparecer el menú de instalación del disco.

Si el menú no se abre:

– En la lista de archivos del disco, haga doble clic en el archivo setup.exe.

4. Aparecerá un mensaje solicitando permiso para que el instalador busque en línea
actualizaciones de software. Seleccione No para instalar el software solo en el disco.

5. Si se aprueban las actualizaciones en línea, primero tendrá que comprobar si existen
versiones más recientes del instalador.

4-2 Guía de usuario del escáner

Instalación Xerox® DocuMate® 4790

6. Conecte un extremo del cable USB en el puerto USB del escáner, y el otro extremo en un
puerto USB de la computadora. Encienda el escáner.

Nota: Seleccione Cancelar para instalar el software solo en el disco.

7. Cuando se complete, aparecerá el menú principal.

8. En el menú principal, seleccione Instalar software.

Guía de usuario del escáner 4-3

Xerox® DocuMate® 4790 Instalación

9. Haga clic en Controlador del escáner y Visioneer OneTouch y luego en Instalar ahora.

Instala el software OneTouch que proporciona el software del controlador necesario para que
funcionen los botones del escáner.

Nota: el software que se incluye con su escáner puede diferir levemente de la lista que
aparece en la ventana.

10. Si hay una versión del software ya instalada en el sistema, la opción aparecerá sombreada.
Sin embargo, si hay una versión más reciente disponible en el disco o en línea, será posible
actualizar seleccionando la opción de botón apropiada.

11. Si el software en el disco está actualizado, el software se instalará desde el DVD. Sin embargo,
si existen versiones más recientes del software disponibles en línea, se mostrará el botón Web
y se seleccionará de forma predeterminada.

Seleccione la ubicación deseada desde la que instalar el software.

12. Si se han seleccionado botones web, el software tendrá que descargarse primero haciendo
clic en Descargar ahora. El tamaño total de la descarga se muestra en la parte inferior.

4-4 Guía de usuario del escáner

Instalación Xerox® DocuMate® 4790

13. Una vez iniciada la descargada, puede pausarse. Si se precisan cambios en las selecciones, es
necesario hacer clic en Restablecer cuando se pause la descarga. Esto permitirá que se
cambie la configuración.

Nota: Si hace clic en el botón Restablecer en el menú principal o en el menú de instalación,
ambos se completarán parcialmente y los archivos descargados anteriormente se eliminarán.
Para instalarlos, tendrán que descargarse de nuevo o instalarse desde el DVD.

14. Una vez que se haya descargado el software, haga clic en Instalar ahora.

INSTALACIÓN DEL CONTROLADOR DEL ESCÁNER

En primer lugar se dará inicio a la instalación del controlador del escáner.

1. Se abre la pantalla del Asistente de instalación de Controlador de Xerox. Haga clic en
Siguiente.

Guía de usuario del escáner 4-5