Воспроизведение, изменение или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены,
за исключением случаев, разрешенных законом об авторских правах.
XEROX ® является торговой маркой корпорации Xerox Corporation в США и/или в других странах и может быть
использована по лицензионному соглашению. DocuMate является торговой маркой корпорации Xerox Corporation
и может быть использована по лицензионному соглашению. Все названия и номенклатурные номера про
дуктов
Xerox в данной публикации являются торговыми марками корпорации Xerox Corporation.
Название и логотип Visioneer являются зарегистрированными торговыми марками Visioneer, Inc. Названия
илоготипы PaperPort и OmniPage® Pro являются зарегистрированными торговыми марками Nuance
Communications, Inc. Kofax®, Virtual ReScan® и VRS
TM
являютсязарегистрированнымиторговымимарками
Kofax Image Products, Inc. QuickScan® и ISIS is a являются зарегистирированными торговыми марками
Captiva Software Corporation. Adobe®, Adobe® Reader®, Acrobat® Reader®, Adobe® Acrobat® и логотип
Adobe® PDF® являются зарегистрированными торговыми марками Adobe Systems Incorporated в США и/или
других странах. В программном обеспечении данного продукта будет отображаться логотип Adobe PDF. Полный
доступ к функциям ПО Adobe возможен лишь в случае, если на вашем ПК установлен какой-либо из продуктов
Adobe. X1® Enterprise Client является зарегистрированной т
Visioneer оставляет за собой право изменять представленную информацию без уведомления и каких-либо
обязательств. Описанное ПО предоставляется на основ
е лицензионного соглашения. Использование и создание копий
описанного ПО может осуществляться в соответствии с этим соглашением. Создание копий ПО на каком бы то ни было
носителе является незаконным, если иное не оговорено в лицензионном соглашении. Никакая часть данного
документа не может быть воспроизведена или передана в какой-либо форме ил
и какими-либо средствами,
электронными или механическими, включая фотокопирование, запись или системы хранения и поиска информации,
не может быть переведена на другой язык в каких-либо иных целях, кроме личного использования и в соответствии
сособыми условиями лицензионного соглашения без письменного разрешения Visioneer.
Шифр компонента: 05-0665-300
Уведо мление об ограниченных правах
Использование, копирование или разглашение информации по
дпадает под ограничения подраздела (c)(1)(ii)
статьи 52.227-FAR14 соглашения о Правах на Техническую Информацию и Компьютерное Программное
обеспечение. Материалы, отсканированные данным продуктом, могут быть защищены федеральным законом
или другими нормативными актами, такими как, например, закон об авторском праве. Покупатель несет
индивидуальную ответственность за несоблюдение этих законов и правил.
Новый сканер Xerox DocuMate 252 способен быстро сканировать стопки
односторонних и двусторонних документов и отправлять полученные
изображения на ПК.
Перед тем, как продолжить, проверьте комплектность. В случае, если
какие-либо из частей отсутствуют или повреждены, свяжитесь с
продавцом, у которого приобретен сканер.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 1
Поздравляем с удачной покупкой!
Механизм направления бумаги
Выходной лоток
Кнопка открывания
Выключатель питания
порт USB
Разъем питания
Индикатор состояния
Светодиодный цифровой индикатор
Кнопка двустороннего сканирования
Кнопка одностороннего сканирования
Кнопка выбора целевого приложения
Сканер Xerox DocuMate 252
Механизм направления бумаги
— корректно направляет листы бумаги
при подаче. Регулируется в соответствии с шириной документа.
Светодиодный цифровой индикатор
— отображает текущие настройки
сканирования для кнопок одностороннего и двустороннего сканирования.
Настройки сканирования включают разрешение, тип файла, яркость,
цветное или черно-белое, назначение и т.д.
Кнопка выбора целевого приложения
— служит для выбора настроек
сканирования для кнопок одностороннего и двустороннего сканирования.
При ее нажатии происходит циклическое переключение между девятью
настройками.
Кнопка одностороннего сканирования
одностороннего документа.
Кнопка двустороннего сканирования
двустороннего документа.
Индикатор состояния
— показываеттекущеесостояниесканера.
— нажмитееедля сканирования
— нажмитееедлясканирования
Непрерывно горящий зеленый индикатор указывает на то, что сканер
полностью готов к работе. Часто мигающий зеленый индикатор указывает
на то, что сканер готовится к сканированию. Дополнительные сведения
см. в разделе "Поиск и устранение неисправностей".
Выходной лоток
использованием устройства автоподачи документов (ADF).
•Интерактивнаясправка — поконфигурациисканера, интерфейсам
TWAIN, WIA и приложению PaperPort.
подробное
на установочном
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 3
Установка
Установка
Процедура установки проходит быстро и состоит из четырех следующих
этапов.
1.Сборкасканера
2.Уст ановк аПО
3.Подключениепитания
4.Подсоединениекабеля USB и включение питания
Предварительные операции
Перед началом установки проверьте следующее.
•Информация в настоящем руководстве может описывать
программное обеспечение, которое не входит в комплект
поставки данного сканера. Не обращайте внимания на
информацию о программном обеспечении, не относящемся
кданному сканеру. Последние обновления программного
обеспечения для сканера Xerox DocuMate 252 см. на веб-сайте
работают приложения защиты от ви
могут выдаваться сообщения, запрашивающие о возможности
продолжения установки. Хотя сообщения эти могут
варьироваться в зависимости от используемых программ,
вкаждом случае нужно будет подтвердить продолжение
установки. Перед установкой сканера также можно отключить
приложения защиты от вирусов и шпионских программ. В этом
случае проверьте, чтобы после завершения ус
программы были включены вновь.
•Если какой-либо сканер уже был подсоединен к компьютеру,
для правильной установки и работы сканера Xerox DocuMate 252
может потребоваться удаление драйверов ранее установленного
сканера. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск и
устранение неисправностей на странице 102, а основные
инструкции по удалению драйверов приведены в разделе
Деинсталляция сканера на с
инструкции смотрите в руководствах пользователя,
поставляемых с другими сканерами.
•Приработес Windows Vista можетоткрытьсяокно Vista User
Access Control, предлагающее подтвердить изменения системы.
Нажмите кнопку "Продолжить" для начала установки.
русов и шпионских программ,
тановки эти
транице 106. Кроме того, конкретные
4Руководствопользователясканера DocuMate 252
Шаг 1. Сборка сканера
Кнопка
открывания
крышки ADF
Чтобы собрать сканер выполните следующие
действия:
1.Уберитевсекрепежныелентыдлятранспортировки с верхней и
Проверьте, что DVD-диск вставлен в дисковод правильной
стороной (маркировкой вверх).
Для ручного запуска программы с DVD-диска выполните следующие
операции.
•Откройте в Windows окно "Мой компьютер". Это можно сделать
двойным щелчком значка
•
Дваждыщелкнитезначок DVD-дисковода.
•
После этого должно открыться окно установки ПО с DVD-диска.
Если меню не открылось, выполните следующие действия.
•
Вспискефайлов, находящихсяна DVD-диске, выберите
START32.EXE и дважды щелкните его.
Еслиавтоматическогозапусканепроизошло,
"Мойкомпьютер"
нарабочемстоле.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 7
Установка
3.В меню установки выберите
"Установитьпрограммы"
4.Приэтомубедитесь в том, что установлены флажки для
PaperPort
®
и
драйвера сканера
.
.
Nuance
ПРИМЕЧАНИЕ:
Список программного обеспечения, поставляемого со
сканером, может немного отличаться от списка, отображаемого в окне.
5.Нажмите
8Руководствопользователясканера DocuMate 252
"Установить сейчас"
.
Установка
Начнетсяустановкаприложения PaperPort.
1.Откроетсяокновыбораязыка. Нажмите на стрелку прокрутки раскрывающегосяменюи выберитенужныйязык. Нажмитекнопку
OK
.
Откроетсяпервоеокноустановкиприложения PaperPort.
2.В окне приветствия приложения PaperPort нажмите
"Далее"
.
Программа установки PaperPort автоматически удалит любую
предыдущую версию PaperPort и установит новую с компакт-диска.
Уже существующие файлы, созданные в PaperPort, не пострадают.
3.Прочитайте лицензионное соглашение приложения PaperPort и, в
случае согласия с этими условиями, выберите
"Далее"
. Еслиусловиянеприемлемы, нажмите "Непринимаю", что
"Принимаю"
, а затем
прекратит начатый процесс и приложение PaperPort установлено не
будет.
4.В окне информация о покупателе оставьте имеющиеся значения или
введите новую информацию, затем нажмите
приложения для защиты от вирусных или шпионских программ, могут
отображаться сообщения о подтверждении установки. Выберите
подтверждение продолжения процесса установки.
7.В окне регистрации продукта выполните одно из следующих действий.
•Выберите
кнопку
•Выберите
OK
иследуйтеинструкциямдлязаполнения и печати формы.
•Выберите
8.В завершающем окне программы установки нажмите кнопку
"ЗарегистрироватьсячерезИнтернет"
OK
иследуйте инструкциям по регистрации.
"Печатьрегистрационнойформы"
"Напомнитьчерез 7 дней"
инажмитекнопку OK.
, нажмите
, нажмитекнопку
"Готово"
Если открывается окно, в котором предлагается перезагрузить
компьютер, нажмите
"Перезагрузить".
.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 9
Установка
Примечание.
Некоторые из
вариантов, присутствующих в
данном окне, для приобретенного
сканера могут быть недоступны.
В случае отказа принять условия, нажмите "Не принимаю", что
немедленно прекратит процесс установки и драйвер сканера не
будет установлен.
Следующее окно содержит список драйверов, которые можно
установить для сканера.
10Руководствопользователясканера DocuMate 252
4.Выберитенужныйвариант.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Вслучае, еслинакомпьютереустановленыОС
Windows XP или Windows Vista, интерфейс для сканирования
Microsoft Windows Image Acquisition (WIA) всегда будет доступен
независимо от того, какой вариант был выбран на данном
этапе установки.
Установка
•
Полная установка (One Touch, TWAIN и ISIS)
рекомендуемым
типомустановки. Приэтомустанавливается
является
ПО One Touch 4.0, обеспечивающее наличие необходимых для
работы сканера драйверов. Также устанавливаются интерфейсы
сканирования для драйверов TWAIN и ISIS. Выбор этого режима
установки означает возможность использования нескольких
различных способов сканирования (информацию по этим
способам см. далее в настоящем руководстве пользователя).
•
TWAIN и ISIS
— будут установлены драйверы TWAIN и ISIS.
Вэтом случае программа One Touch 4.0 Monitor не запустится,
азначит, нельзя будет пользоваться функциями программного
обеспечения One Touch. Применение драйвера TWAIN Xerox
DocuMate 252 возможно только в приложениях, обладающих
соответствующим интерфейсом TWAIN. Можно также
сканировать из приложений, использующих драйвер ISIS.
При этом возможность сканирования с использованием кнопок
сканера будет отсутствовать.
•
Только TWAIN
— Драйвер TWAIN устанавливается без
ПО One Touch 4.0 и драйвера ISIS. Драйвер TWAIN Xerox
DocuMate 252 можно использовать только для сканирования в
приложениях, обладающих интерфейсом TWAIN. При этом нельзя
будет сканировать с использованием кнопок сканера.
Только ISIS
•
— будетустановлендрайвер ISIS. Можнобудет
использовать приложения, использующие драйвер ISIS, как,
например, Kofax и QuickScan. В этом случае программа
OneTouch4.0 Monitor не запустится, а значит, нельзя будет
пользоваться функциями программного обеспечения One Touch.
При этом возможность использования драйвера TWAIN Xerox
DocuMate 252 будет отсутствовать. А также нельзя будет
сканировать с помощью кнопок сканера.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Если впоследствии потребуется изменить список
установленных драйверов, сначала необходимо будет удалить уже
используемые сканером драйверы. См. раздел “Уста новка другого
драйвера” на странице 107.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 11
Установка
5.Нажмитекнопку
"Далее"
.
Во время установки на экране появится окно выбора параметров
цветопередачи.
Выбор параметров цветопередачи устанавливает значения
параметров цветовой гаммы, чтобы отсканированные изображения
лучше выглядели на экране компьютера. Параметр "Гамма" управляет
яркостью цветовых полутонов. Эти параметры можно изменить позже,
уже во время работы со сканером.
6.Выберите наиболее подходящий вариант и нажмите кнопку
"Далее"
Начнетсяпроцессустановкидрайверов.
7.Выберитекоманду
установку подключением аппаратных средств". Но пока
кнопку
OK
. Оставьтеокнооткрытымипереходите к следующему
"СТОП"
, когда откроется окно "Завершить
НЕ
нажимайте
разделу. "Шаг 3. Подключение питания."
.
12Руководствопользователясканера DocuMate 252
Шаг 3. Подключение питания
Подключите шнур питания к блоку питания, затем воткните вилку шнура
питания в розетку электросети.
Для подключения сканера DocuMate 252 выполните
следующие действия:
1.Подключитеблокпитаниякразъемупитаниянасканере.
Установка
ПРИМЕЧАНИЕ:
в комплекте данного сканера (HEG42-240200-7L производства HiTron).
Подключение другого блок а питания может привести к повреждению
сканера и потере гарантии.
2.Подключите к блок у питания силовой кабель и воткните вилку в
розетку электросети.
Теперь переходите к следующему разделу "Шаг 4. Подсоединение
кабеля USB и включение питания."
Используйте только блок питания, поставляющийся
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 13
Установка
USB
Шаг 4. Подсоединение кабеля USB и включение питания
Сканер DocuMate 252 подсоединяется к любому свободному порту USB.
Определите местонахождение портов USB на компьютере по руководству
пользователя.
2.Подключитеодинконецкабеля USB к порту USB сканера, а другой —
к порту USB компьютера Оптимальная производительность
соединения обеспечивается с высокоскоростными портами USB 2.0,
тем не менее, сканер можно подключить и через порт USB 1.1.
Символ USB, пок
порта USB на компьютере. Если кабель не удается легко
подсоединить к разъему, проверьте правильность совмещения
гнезда и штекера. Никогда не вставляйте штекер с усилием.
Сканер также можно подключить через порт USB на клавиатуре
компьютера, если таковой присутствует, либо через концентратор
USB. При использовании концентратора USB он должен быть
оснащен со
Можно подключить сканер через порт USB во время
азанный на рисунке выше, определяет положение
бственным блоком питания и включен в электросеть.
14Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Установка
3.Включите питание с помощью выключателя, расположенного
на задней стороне сканера слева от разъема питания.
Индикатор состояния засветится и начнет мигать, показывая, что
на сканер подается питание.
Если на компьютер установлена ОС Windows XP и подключение
происходит через порт USB 1.1, на экране может появиться
сообщение "Устройство высокоскоростной передачи данных USB
подключено к не низкоскоростному концентратору USB". Подключите
кабель USB к пор
ту USB 2.0 (при наличии такового) или не обращайте
внимания на появившееся сообщение. Если оставить сканер
включенным в порт USB 1.1, сканер может сканировать со скоростью
немного меньшей, чем 25 страниц в минуту, а при подключении через
порт USB 2.0 возможно сканирование до 50 изображений в минуту.
Компьютер автоматически распознает подключение устройства USB
изагрузит соответствующее программное обеспечение для работы
ск
анера.
Не выполняйте никаких действий до появления на экране
сообщения об обнаружении нового устройства или обновлении базы
драйверов. Если на компьютере установлена ОС Windows XP или
Windows Vista, отобразится сообщение, подобное следующему.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 15
Установка
4.Убедившись в том, что программное обеспечение полностью
загружено, вернитесь в окно "Завершить установку, подключив
оборудование".
5.Нажмите кнопку
Также можно вызвать команду
OK
.
"Дополнительно"
, чтобы увидеть
быстрый обзор сведений о доступе и работе с панелью инструментов
One Touch. Прочитав дополнительную информацию, нажмите кнопку
Если обмен данными между сканером и компьютером выполняется
правильно, индикатор состояния сканера светится зеленым
немигающим светом.
6.Для выхода из программы установки нажмите кнопку
"Закрыть"
вокне "Уста новка завершена".
OK
.
Теперь можно установить дополнительные приложения, поставляемые
со сканером.
16Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Установка
Дополнительные приложения, которые могут поставляться
со сканером
В комплекте поставки сканера на установочном компакт-диске находятся
дополнительные бесплатные приложения.
1.
Снова вставьте установочный DVD-диск в дисковод для чтения DVDдисков.
Откроется меню установки.
На прилагающемся DVD-диске находится также бесплатная копия
программы Acrobat® Reader® для тех случаев, когда она не
установлена на компьютере пользователя.
установки Adobe
2.Нажмите
Будет отображено окно, в котором приведен список приложений.
Напротив уже установленных приложений появится надпись
"Установлено".
"Установкапрограмм"
®
Acrobat® Reader® см. настраница 20.
.
Описаниешагов
3.Чтобыпринятьрешениеотом, какие программы необходимо установить, см. следующуютаблицу.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 17
Установка
4.В вышеприведенном окне установите флажки для программ, которые
необходимо установить, и нажмите кнопку
установки каждого из дополнительных продуктов следуйте
инструкциям на экране.
Программное
обеспечениеОписание ПО
®
Adobe® Acrobat® Reader
Adobe® Acrobat® Reader® являетсяотдельным приложением, используемым для
открытия, просмотра и печати файлов PDF, а также для выполнения поиска в этих
файлах.
Программа Adobe® Acrobat® Reader® требуется для просмотра и
сохранения руководства пользователя для сканера, которое записано на
установочном DVD-диске в формате PDF
QuickScan
TM
Программа QuickScan предназначена для сканирования, оптимизации
изображений и распознавания текста. Она представляет собой автономное готовое
приложение для работы с изображениями, обладающее всеми необходимыми
возможностями для высокоскоростного сканирования, оптимизации изображений,
просмотра, комментирования, печати и хранения изображений, как черно-белых,
так и цветных. Данное программное обеспечение использует для сканирования
сертифицированный драйвер ISIS и обладает гибкими фу
заданий, а также функциями распознавания штрих-кодов.
Демонстрационная версия позволяет проверить работу приложения. Данное
приложение можно использовать в качестве дополнительного способа сканирования.
®
Kofax
Kofax
VRS
и
®
Scan Demo
®
Kofax VRS автоматически оптимизирует качество документов, отсканированных
снеочень качественных оригиналов. Данная программа представляет собой
дополнительный интерфейс сканирования, использующий патентованную технологию
VRS (VirtualReScan), который обеспечивает максимальную простоту и эффективность
сканирования, при этом улучшая качество отсканированных изображений. Kofax VRS
использует для сканирования сертифицированный драйвер ISIS. Данное ПО
обеспечивает дополнительный способ сканирования сиспользованием сканера.
Демонстрационная версия позволяет проверить работу приложения.
"Установить"
. Для
нкциями распределения
OmniPage
®
Enterprise Client
X1
При ус
тановке ПО Kofax VRS можно увидеть следующее сообщение.
OK
Не обращайте внимания на данное сообщение и нажмите кнопку
Сертифицированный драйвер ISIS
®
Kofax VRS устанавливается правильно при
.
установкесканера Xerox DocuMate 252.
®
Программное обеспечение OmniPage Pro обеспечивает точный анализ при
распознавании текста, улучшенное определение ориентации и использует
технологию распознавания логических форм (Logical Form Recognition
TM
(LFR)).
Улуч ш енные функции безопасности передают офисные документы и формы в более
чем 30 различных компьютерных приложений для редактирования, поиска и обмена
данными. Специальные автоматизированные процессы обрабатывают большие
объемы документов и их возможности можно использовать для печати в PDF.
OmniPage Pro также содержит программы ScanSoft PDF Create!® и PDF Converter.
X1 представляет собой средство поиска данных для настольного компьютера.
При помощи единого интерфейса программа X1 Enterprise Client быстро и
эффективно найдет файлы и электронные письма, хранящиеся на компьютере.
18Руководствопользователясканера DocuMate 252
Просмотр руководств пользователя
Для получения документации к дополнительным продуктам выполните
следующие действия.
1.Вернитесь в окно "Главное меню" на
пользователя"
2.Откроется окно "Руководства пользователя". В этом окне можно
выбрать руководства пользователя для просмотра и сохранения.
.
диске
и щелкните
Установка
"Руководства
3.Руководствапользователя представлены в формате PDF
Adobe
®
Acrobat®.
На прилагающемся DVD-диске находится также
бесплатная копия программы Acrobat® Reader® для тех случаев,
когда она не установлена на компьютере пользователя.
Файл
Readme длясканерапредставленвформате HTML, поэтому
открывается в любом стандартном браузере.
При необходимости щелкните ссылку
Acrobat® Reader® для
немедленной установки этой программы. Следуйте инструкциям
в окне установки.
, дополнительная установка не требуется, при условии,
что версия на компакт-диске не новее версии на компьютере.
®
Acrobat®
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 19
Установка
Для просмотра и сохранения руководств
пользователя выполните следующие действия:
1.Нажмите название руководства, которое требуется просмотреть,
и откройте его в программе Acrobat
Acrobat
®
Reader®
"Сохранить"
®
Reader®. Используйтекоманду
, чтобысохранитьэторуководство
пользователянакомпьютере.
2.Вернитесьвокно "Руководствапользователя" и повторите процедуру
открытия, просмотра и сохранения для других требуемых руководств
пользователя
Файл Readme для сканера содержит последние
новости о сканере.
•Мини-руководство по SharePoint содержит информацию о новой
функции в программе OneTouch4.0, которая служит для
взаимодействия с приложением Microsoft SharePoint. Краткое
мини-руководство содержит объяснения по настройке
взаимодействия с SharePoint и использованию функций
SharePoint привыбореновыхнастроекдлясканера.
•Мини-руководство One Touch VRS содержит информацию о новой
функции в ПО One Touch 4.0. В этом кратком мини-руководстве
содержится описание фу
нкции и порядка использования настройки
VRS присоздании или изменении конфигурации сканирования.
•Мини-руководство One Touch OmniPage содержит информацию
о новой функции в ПО One Touch 4.0. Краткое мини-руководство
содержит описание функции и описание использования настроек
OmniPage при создании или изменении конфигураций
сканирования.
3.После завершения нажмите
главного меню, а затем нажмите
4.
Выньте DVD-диск из дисковода и храните его в безопасном месте.
Регистрация сканера является важной процедурой, обеспечивающей
доступ в бесплатную телефонную службу технической поддержки. Также
регистрация позволяет получать бесплатные обновления программного
обеспечения для сканера.
Для регистрации сканера выполните следующие
действия:
1.Правой кнопкой мыши щелкните значок One Touch на панели
быстрого запуска Windows (правый нижний угол экрана).
Установка
2.Выберитеизвсплывающегоменю
Интернете"
3.Следуйте инструкциям на экране и зарегистрируйте сканер, введя
серийный номер сканера и свой адрес электронной почты.
ПРИМЕЧАНИЕ:
электронной почты.
Серийный номер указан в нижней части сканера.
.
Требуется действительносуществующийадрес
"Проверкаобновленийв
По завершении регистрации на указанный адрес придет сообщение
с регистрационным идентификационным кодом.
Регистрационный идентификационный код (ID) требуется для доступа
к бесплатной телефонной справочной службе и для проверки
обновлений в се
4.По получении регистрационного ID запишите его на бумаге и храните
недалеко от сканера, чтобы его можно было легко найти.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 21
ти.
Сканирование
Сканирование
Если при установке драйвера выбрана полная установка, (см.
страница 11), то для сканирования с помощью сканера Xerox
DocuMate 252 можно воспользоваться различными режимами. Каждый
из этих способов одинаково хорош и его правильный выбор зависит
от сканируемых материалов.
ПРИМЕЧАНИЕ:
поиск на компьютере ссылок на все приложения (так называемые
целевые приложения), в которые приложение One Touch могло бы
отправлять отсканированные изображения и открывать их там. Для
того, чтобы убедиться в том, что с приложением OneTouch4.0 связаны
все целевые приложения, Xerox рекомендует еще раз проверить
настройки One Touch 4.0 перед первым сканированием. См. шаги по
пров
ерке настроек программы One Touch 4.0 Проверяйте настройки
перед началом процесса сканирования на странице 25.
•
Кнопкисканера— принажатиикнопкиодностороннегоили
двустороннего сканирования документы сканируются с
использованием настроек, обозначенных числом на светодиодном
индикаторе. После этого отсканированные изображения передаются
вприложение на компьютере. См. “Уст ановк а и сканирование
документов” на странице 23.
•
One Touch
необходимо выполнять с экрана компьютера. Откройте панель
сканирования и окно One Touch, установите необходимые настройки,
поместите документ в сканер и щелкните значок на панели One Touch.
Используйте этот способ сканирования программы One Touch, если
необходимо получить доступ к расширенным функциям
распознавания текста, доступным из приложения OmniPage Pro.
См.“Сканирование с помощью панели One Touch” на странице 26.
•
Интерфейс TWAIN —
сканирования интерфейс TWAIN. Выберите необходимые настройки
сканирования, поместите документ в сканер и нажмите одну из кнопок
в окне интерфейса TWAIN. См. “Получение доступа к интерфейсу
TWAIN в программе PaperPort” настранице 81.
•
Интерфейс Windows Image Acquisition (WIA) —
сканированиясиспользованиемнаборавариантовсканирования
Microsoft Windows Image Acquisition (WIA). Выберите настройки
сканирования WIA, поместите документ в сканер и нажмите кнопку
вокне WIA. Сканирование с использованием WIA поддерживается
только на компьютерах с ОС Windows XP или Windows Vista. См.
Сканирование с использованием интерфейса WIA на странице 94.
•
Интерфейс ISIS
интерфейс ISIS. Выберите настройки сканирования ISIS, поместите
документ в сканер и нажмите кнопку в окне ISIS. См. Сканирование с
использованием интерфейса ISIS на странице 98.
Во время установки ПО One Touch 4.0 производит
— используйте данную функцию, когда сканирование
этот параметр позволяет использовать для
это способ
— для данного варианта сканирования используется
22Руководствопользователясканера DocuMate 252
Установка и сканирование документов
При нажатии кнопки одностороннего или двустороннего сканирования
документы сканируются с использованием настроек, обозначенных
числом на светодиодном индикаторе. После этого отсканированные
изображения передаются в приложение (называемое целевым) на
компьютере.
1.Отрегулируйте механизм направления бумаги под ширину бумаги
иубедитесь в том, что подающий и выходной лотки полностью
разложены.
Сканирование
ПРИМЕЧАНИЕ:
степлера перед их помещением в устройство автоматической подачи.
Скобы и скрепки могут спровоцировать заклинивание механизма подачи
и поцарапать его внутренние детали. Также удаляйте любые этикетки,
наклейки или листки Post-It™, которые во время сканирования могут
отклеиться и застрять в механизме. Неправильное использование
сканера, описанное выше, приводит к прекращ
2.Загрузите документы в устройство автоматической по
документов верхней частью вперед.
Для сканирования односторонних документов расположите
их лицевой стороной вниз.
Для сканирования двусторонних документов их можно располагать
лицевой стороной как вверх, так и вниз, поскольку сканируются
обе стороны.
Не забывайте удалять с документов скрепки и скобы
ению гарантии.
дачи
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 23
Сканирование
3.Проверьте число на светодиодном индикаторе, чтобы убедиться в
использовании нужных настроек сканирования.
Для выбора новых настроек сканирования используйте кнопки выбора
целевого приложения.
Текущие настройки сканирования.
Для проверки настроек см. раздел
Проверяйте настройки перед началом
процесса сканирования на странице 25.
Чтобы циклически переключаться между
настройками сканирования и выбрать
нужную настройку, нажимайте кнопку
выбора целевого приложения.
Открывается окно состояния сканирования и изображение передается
из служебной программы One Touch в выбранное приложение. В
данном примере двустороннего сканирования целевым приложением
является рабочий стол программы PaperPort, две страницы
объединены в группу, одна расположена одна на другой.
Для отмены сканирования нажмите кнопку
"Отмена"
.
24Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
Нажмите,
подержите, а
затем отпустите
одну из этих кнопок
для просмотра
настроек с
номером,
отображаемым
светодиодным
индикатором.
Примечание.
Настройки,
приведенные в данном примере
окна свойств One Touch, служат
исключительно для ознакомления.
Настройки, отображаемые в окне
свойств One Touch, могут
отличаться от данных.
Данное число
соответствует номеру,
отображаемому на
светодиодном
индикаторе.
Значок показывает
целевое приложение
для данной настройки.
Текущее имя настройки.
Документ будет отсканирован с
данными параметрами для настройки
номер 6.
Проверяйте настройки перед началом процесса сканирования
1.Дляпроверкинастроек сканирования перед сканированием нажмите,
подержите, а затем отпустите кнопку
сканирование"
иликнопку
"Двустороннее сканирование"
Для просмотра и изменения настроек перед началом сканирования
открывается окно свойств панели One Touch. В данном примере
показаны текущие настройки с номером 6.
"Одностороннее
.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 25
Также открывается панель кнопок One Touch с описанием выбранных
настроек.
Для обновления настроек OneTouch4.0, нажмите кнопку
"Обновить"
При изменениях в окне свойств One Touch для применения новых
настроек необходимо нажать кнопку
Щелкайте эти стрелки
для переключения
между 9 кнопками.
Нажмите кнопку
нужного действия.
Например, если необходимо
выполнить сканирование с
помощью кнопки 2, после которого
документ будет преобразован в
формат PDF, щелкните здесь.
Либо, если необходимо выполнить
сканирование с помощью кнопки 4, после
которого отсканированный документ будет
прикреплен к пустому электронному
сообщению, щелкните здесь.
Сканирование с помощью панели One Touch
Сканирование можно осуществлять с помощью панели One Touch на
экране.
1.Отрегулируйте механизм направления бумаги под ширину бумаги и
вставьте документы в устройство автоматической подачи верхней
частью вперед.
Для сканирования односторонних документов расположите их
лицевой стороной вниз.
Для сканирования двусторонних документов их можно располагать
лицевой стороной как вверх, так и вниз, поскольку сканируются обе
стороны.
2.Т
еперь нажмите значок Оne Touch на панели быстрого запуска в
Windows (правый нижний угол экрана).
Откроется панель One Touch, где будут показаны первые пять кнопок
для сканирования. Щелкайте кнопки, чтобы циклически
переключаться между 9 настройками.
3.На экране (не на сканере) нажмите на кнопку нужного действия.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Передначаломсканированияспомощьюпанели
One Touch окносвойствпанели One Touch должно быть закрыто.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Сканер изначально поддерживает 9
предустановленных настроек панели One Touch. Все кнопки
можно перенастраивать и переименовывать.
Сканирование начинается. После завершения процесса
отсканированные изображения отображаются в це
левом приложении
так же, как если бы сканирование производилось с использованием
кнопок одностороннего или двустороннего сканирования.
26Руководствопользователясканера DocuMate 252
Использование панели One Touch
Представление кнопок.
Представление кнопок.
Представление оборудования.Подробное представление.
С помощью этих
стрелок можно
переходить к
разным
представления
м панели
сканирования.
Панель One Touch представляет собой экранный набор средств для
управления сканером. Дополнительно панель One Touch показывает
информацию о сканере и его настройках.
1.Длятого, чтобыоткрытьпанель One Touch, щелкните значок
One Touch. Оннаходитсянапанелибыстрого запуска в Windows
(правыйнижнийуголэкрана).
Панель One Touch открывается, настроенная на представление
кнопок, когда на экране отображаются кнопки управления
сканированием.
Сканирование
2.Для ск
анирования из окна панели нажмите на кнопку нужного
варианта сканирования.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Перед началом сканирования через панель One Touch
окно свойств панели One Touch должно быть закрыто.
3.Для просмотра подробных сведений о настройках до начала
сканирования используйте зеленые стрелки для перехода между
тремя представлениями панели сканирования.
•Представление кнопок является основным представлением
панели управления сканированием. Используйте его при
сканировании или для просмотра всех девяти кнопок.
Если окно "Свойства" не открывается, щелкните правой кнопкой
мыши значок в "Подробном представлении" или "Представлении
кнопок", чтобы открыть его.
•В "Представлении оборудования" показываются все сканеры,
подключенные в текущий момент к компьютеру.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 27
Сканирование
Щелкайте эти стрелки для
переключения между 9 кнопками.
Для того чтобы вернуться из "Представления оборудования"
и "Подробного представления" в "Представление кнопок",
используйте зеленые стрелки. Также это можно сделать, нажав
значок сканера в верхней части панели.
4.Для циклического переключения между девятью кнопками
воспользуйтесь стрелками в правой части панели.
5.Для того, чтобы закрыть панель One Touch, нажмите стандартную
кнопку закрытия окна на па
нели.
Описание названий и значков панели One Touch
Такие имена кнопок, как PDF, "eMail" или "Факс", показывают заводские
настройки по умолчанию для кнопки панели. Например, кнопка "eMail"
настроена для сканирования документов с их немедленным
подключением к сообщению в программе работы с электронной почтой.
Но в любом случае есть возможность изменить наименование, целевые
приложения, и любые параметры настроек кнопки панели.
Восклицательный знак на кнопк
приведенном выше примере,
установлено необходимое для заводских настроек ПО. В такой ситуации
можно изменить имя и целевое приложение. Например: сканируется
много документов с бледными изображениями, к примеру, наброски от
руки твердым карандашом. В этом случае можно изменить наименование
кнопки на "Эскизы", а в качестве целевого приложения указать Microsoft
Paint® или другую программу для рис
Значок папки для кнопки, как, например, на кнопке 7, означает, что сканер
посылает отсканированные изображения в установленную по умолчанию
папку
C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\мои
документы\My One Touch Archive\PDF Documents
в целевом приложении. Для просмотра отсканированного изображения
откройте его в приложении, соответствующем формату данного файла.
Файлу будет присвоено имя с текущей датой.
Сведения по изменению настроек кнопок панели One Touch см. в разделе
Настройка конфигурации программы One Touch на странице 30.
е, как, например,
на кнопке 5 в
означает что на компьютер не
ования.
без их просмотра
28Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
Настройки панели One Touch по умолчанию для сканера
Сканернастроеннаобработкуразличныхбазовыхзаданийсканирования
(например, дляэлектронныхсообщенийифаксов) наоснове
рекомендованного типа установки драйверов и ПО PaperPort, с
последующей отправкой отсканированного материала в соответствующие
целевые приложения. В следующей таблице приведены заводские
настройки по умолчанию. Можно изменить любые из них.
Если не установлена ни одна из программ Pape
One Touch OmniPage, то отправка документов в текстовые процессоры
(например, в Microsoft Word) будетневозможна.
rPort, OmniPage или
Целевое
КнопкаНаименование
1СканироватьPaperPortЧерно-белоесразрешением
2PDFPaperPortЧерно-белоесразрешением
3ПечатьПринтерЧерно-белоесразрешением
4eMailПриложение
5ФаксПриложение
6Распознавание
текста
7АрхивПереместитьв
8Нестандартный Microsoft PaintЦветноесразрешением
9PaintMicrosoft PaintЦветное с разрешением
приложение
эл. почты
факсимильной
связи
Microsoft WordЧерно-белое с разрешением
место
хранения
Предварительные
настройки
200 т/д, двустороннее
300 т/д, двустороннее
300 т/д, одностороннее
Черно-белоесразрешением
200 т/д, одностороннее
Черно-белоесразрешением
200 т/д, одностороннее
300 т/д, дв
Черно-белоесразрешением
300 т/д, одностороннее
100 т/д, одностороннее
300 т/д, одностороннее
устороннее
ПРИМЕЧАНИЕ: Размер страницыпоумолчанию в каждом
вышеприведенном случае зависит от географического местоположения
компьютера, указанного при установке Windows.
Например.
•Если в Windows для местоположения указано значение "США", то
стандартный размер страницы во всех конфигурациях по умолчанию
выставлен как стандартный для США — 8,5” x 11” (216 х 279 мм).
•Вслучае, еслидляместоположения задано значение
"Великобритания", размерстраницыбудетсоответствовать
европейскому стандарту ISO 216 и для большинства профилей
форматом по умолчанию будет А4.
ПРИМЕЧАНИЕ: Приложение электронной почты по умолчанию —
программа для работы с электронной почтой, указанная в настройках
программы Internet Explorer.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 29
Сканирование
Щелчок правой кнопкой мыши на
кнопке 2, например, открывает окно
свойств для этой кнопки.
Настройка конфигурации программы One Touch
Конфигурация каждой из кнопок One Touch состоит из следующих
элементов:
и
"Форматдокумента"
One Touch можновыбратьвокнесвойствпанели One Touch.
Открытие окна свойств One Touch:
1.Нажмите значок One Touch. Он находится на панели быстрого запуска
в Windows (правый нижний угол экрана).
2.Щелкните правой кнопкой мыши кнопку панели One Touch.
НАПОМИНАНИЕ:
панели One Touch запускает процесссканирования. Щелкните правой
кнопкой мыши, чтобыоткрытьокносвойствпанели One Touch.
Откроется окно панели One Touch для данной кнопки.
"Целевое приложение", "Конфигурациясканирования"
. Эти три элемента для отдельной кнопки панели
Помните, что щелчок левой кнопкой мыши кнопки
Описание окна свойств панели One Touch
30Руководствопользователясканера DocuMate 252
Окно свойств One Touch также открывается при нажатии,
удерживании и отпускании кнопки "Одностороннее сканирование"
или кнопки "Двустороннее сканирование" на сканере.
В окне свойств панели One Touch можно выбрать новые настройки для
кнопок панели. Окно свойств панели One Touch также содержит
специальные функции сканирования, такие как запись отсканированного
материала на компакт-диск, конвертирование отсканированного текста в
веб-страницу в формате HTML, а также сканирование с распознаванием
текста, которое преобразует отсканированное изображение в
редактируемый текст.
Сканирование
Целевое приложение. Это
приложение, открывающее
отсканированный документ.
Настройки, которые
использует сканер
с нажатой в
текущий момент
кнопкой панели
(вданном случае
кнопкой 2).
Формат файла
отсканированног
о изображения.
Нажмите для
выбора
параметров.
Номер и имя кнопки.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Некоторыепараметрывокнесвойствпанели
One Touch (а также других окнах программы) "затенены", указывая на
то, что эти параметры в данный момент недоступны. Отображаемые
серым параметры не доступны при работе со сканером Xerox
DocuMate 252. Например, на приведенном ниже рисунке установлен
флажок "Исп. подачу документов", который при этом затенен, поскольку
Xerox DocuMate 252 является сканером с автоподачей и вс
егда
использует устройство автоматической подачи, поэтому в установке
флажка нет необходимости. При использовании приложения One Touch
с другими сканерами Xerox, если это возможно, затененные параметры
становятся активными.
В следующем примере работы с окном свойств панели One Touch
показана настройка кнопки 2. Эта кнопка настроена на сканирование
с конфигурацией Color Document с последующим открытием
отсканированного изображения для просмотра в программе PaperPort.
Параметр "Формат и страницы" устанавливается для сканирования
изображений в формате PDF.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 31
В окне свойств доступны следующие настройки.
Выбор целевого приложения
— список приложений для данной кнопки,
открывающих для просмотра отсканированные изображения. Для
изменения списка доступных целевых приложений перейдите во вкладку
"Параметры" в верхней части диалогового окна и выберите необходимые
параметры. Дополнительные сведения см.в разделе Выбор параметров
кнопки панели на странице 46.
Чтобы убедиться в том, что все целевые приложения компьютера связаны
с One
Touch 4.0, щелкните кнопку
ПРИМЕЧАНИЕ:
Если в последующем устанавливаются новые
приложения, которые могут использоваться в качестве целевых
приложений, нажмите
"Обновить"
OneTouch4.0.
"Обновить"
дляихсвязыванияспрограммой
.
Сканирование
Щелкните значок
выбранной конфигурации
для просмотра ее
настроек.
ЦветнойОттенки
серого
Черно-белый
Настроить перед
сканированием
Выбор конфигурации
— список доступных конфигураций сканирования
для данной кнопки. В число основных настроек конфигурации входят:
режим сканирования, разрешение (т/д), формат страницы, яркость (Br)
и контрастность (Cr). Для просмотра настроек выбранной конфигурации
сканирования щелкните ее значок. Щелкните значок повторно, чтобы
закрыть подробные сведения о настройках.
Эти значки, расположенные рядом с каждой конфигурацией
сканирования, показывают режим сканирования.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Используйте "Настроить перед сканированием" для
настройки режима сканирования вручную до начала сканирования.
См."Настроить перед сканированием" на странице 61.
Та
кже можно нажать кнопку
"Редактировать"
или дважды щелкнуть
конфигурацию для просмотра более подробной информации о ней.
Выберите параметр "Формат и страницы"
— предлагается на выбор
список доступных форматов для данной кнопки панели. Выбор форматов
зависит от используемого целевого приложения. Следующий пример
показывает форматы, соответствующие приложению PaperPort Desktop.
Наименования кнопок указывают на тип файла. Более подробные
сведения о доступных форматах файлов см. в разделе Выбор параметров
и формата страницы на странице 41.
Вкладка "Параметры"
— открывает окно выбора параметров для
сканируемого изображения, относящихся к выбранному целевому
приложению.
32Руководствопользователясканера DocuMate 252
Выбор новых настроек для кнопки
Выберите приложение в
качестве целевого для
отправки в него
отсканированных документов.
Выберите
конфигурацию
сканирования .
Выберите формат
отсканированного
изображения.
Используйте стрелки для
просмотра свойств кнопки,
настройки которой
необходимо изменить.
Сканирование
Для каждой кнопки панели One Touch можно выбрать новое
приложение"
,
"Конфигурациюсканирования"
и
"Форматдокумента"
"Целевое
Чтобы выбрать новые настройки для кнопки сканера,
выполните следующие действия:
1.Нажатием стрелок выберите кнопку, настройки которой требуется
изменить.
Каждая кнопка панели имеет свои собственные настройки. Таким
образом при нажатии стрелок для перехода от одной кнопки панели
кдругой список настроек в окне меняется.
2.Из списка
в которое документы будут отправляться после завершения
сканирования.
Для просмотра всех приложений, доступных для работы со сканером
на компьютере, см. Выбор параметров кнопки панели на странице 46.
"Выборцелевогоприложения"
выберитеприложение,
.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 33
ПРИМЕЧАНИЕ:
В случае, если выбирается текстовый процессор
как, например, Microsoft WordPad или Microsoft Word и формат,
используемый для распознавания текста (такой, как TEXT, RTF, DOC,
sPDF или nPDF), растровое изображение текста в отсканированных
документах автоматически преобразуется в текстовый формат.
Дополнительные сведения см. в разделе Сканирование с помощью
системы оптического распознавания текста (OCR) на странице 64.
3.В списке
"Выборконфигурации"
выберите конфигурацию
сканирования.
Для цветного режима сканирования выберите одну из конфигураций,
отмеченных маленьким цветным значком, таким как, например,
конфигурация "Цветной документ".
Сканирование
Список конфигураций сканирования предварительно задан для
приложений, выбираемых в списке "Выбор целевого приложения".
При выборе другого приложения отображаются настройки для этого
приложения. Также можно создавать собственные конфигурации
сканирования.
4.Выберите параметр
"Форматистраницы"
.
Доступные параметры зависят от применимости к выбранному
целевому приложению. Например, при выборе Microsoft Word в
качестве целевого приложения, доступными форматами будут
текстовые форматы, такие как DOC, TXT и RTF. Но если в качестве
целевого приложения выбрано Microsoft Paint, то доступными
форматами будут графические, такие как BPM и JPG.
5.Нажмите кнопку
OK
для принятия всех изменений и закрытия окна.
Для того, чтобы принять все изменения и оставить окно открытым
для работы с другими функциями, нажмите
"Применить"
.
Помните, что пока окно свойств One Touch открыто, сканировать
одним нажатием кнопки на панели One Touch нельзя. Для этого
следует сначала нажать кнопку
OK
илизакрытьокносвойств
One Touch. Однакосканированиенажатиемкнопок "Одностороннее
сканирование" или "Двустороннее сканирование" на сканере можно
выполнять в любое время.
Окончив выбор новых настроек для кнопки панели, нажмите ее, документ
будет отсканирован с применением новых настроек конфигурации.
34Руководствопользователясканера DocuMate 252
Настройка свойств целевого приложения
Нажмите "Целевое
приложение".
Нажмите кнопку
"Свойства".
Различные типы целевых приложений имеют различные свойства,
которые можно выбирать.
1.В окне свойств One Touch нажмите "Целевое приложение".
2.Нажмитекнопку
"Свойства"
.
Сканирование
Откроется диалоговое окно "Свойства ссылок OneTouch4.0" для
выбранного типа целевых приложений, содержащее доступные
параметры для этого типа программ.
Свойства PaperPort
Эти свойства применимы к программе PaperPort и предназначены
для определения папки, в которой будут сохраняться отсканированные
документы.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 35
Сканирование
1.Выберите папку PaperPort, в которую требуется сохранять
отсканированные документы.
2.Нажмитекнопку
3.В окне свойств панели One Touch нажмите кнопку
При открытии программы PaperPort после завершения сканирования
маленькие изображения отсканированных документов появятся в
этой папке на рабочем столе.
OK
.
OK
или
"Применить"
Свойства текстовых документов
Эти свойства применимы к программам Microsoft Word, Microsoft Excel®,
атакже другим приложениям, представленным в списке в виде значков.
Свойства применяются к настройкам системы распознавания текста
для приложений.
Всегда отправлять файл, даже если никакой текст не
распознан
распознавания, даже если изображение не содержит видимого текста.
Это может произойти при сканировании фотографии с помощью
кнопки панели One Touch, настроенной на текстовые приложения.
Сообщить, если текст не распознан
сообщение в случае, если система распознавания не нашла никакого
текста в изображении.
Если приложение выбрано с помощью кнопки "Обзор", информация
для шагов 1 и 2 автоматически заполняется в диалоговом окне, а
вшаге 3 появляется значок приложения.
4.Выберите в диалоговом окне значок в шаге 3. Этот значок появится
всписке целевых приложений One Touch.
5.В шаге 4 в диалоговом окне выберите формат файла,
со
ответствующий приложению.
Для получения сведений о совместимости форматов с приложениями
обратитесь к документации, поставляемой в комплекте с приложением.
Параметры, выбранные в шаге 4, определяют значки формата
страницы в окне свойств One Touch для этой группы приложений.
6.Нажмитекнопку
7.Нажмитекнопку
8.Нажмите
"Обновить"
9.В окне свойств панели One Touch нажмите
"Добавить"
OK
или
.
"Применить"
вокнесвойств One Touch.
вокнесвойствссылок.
OK
или
"Применить"
.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 37
Сканирование
Свойства графических документов
Эти свойства применяются к программному обеспечению OmniPage Pro,
прилагаемому к сканеру, а также к Microsoft Paint и другим графическим
приложениям.
1.Выберите необходимые параметры в окне настроек обработки
цветных документов.
Эти параметры применяются ко всем приложениям в группе.
Конвертирование растрового изображения с использованием
разрешения экрана
быть уверенным в том, что изображение поместится на экран
монитора. Если разрешение экрана ниже, растровое изображение
сболее высоким разрешением может оказаться слишком большим
для того, чтобы уместиться на экране. Конвертирование растрового
изображения выполняется с учетом разрешения экрана, чтобы
изображение помещалось на экран.
Конвертировать растровое изображение в JPEG
формата JPEG могут быть сжаты для уменьшения размеров файла
ивследствие этого меньшему времени передачи. Используйте эту
параметр для того, чтобы обеспечить большую степень сжатия
файлов с изображениями.
2.Для добавления нового приложения в список нажмите
приложение"
Для добавления в список нового приложения см. шаги — страница 37.
3.Нажмите
4.Нажмите
5.В окне свойств панели One Touch нажмите кнопку
"Применить"
.
OK
.
"Обновить"
.
— воспользуйтесьэтимпараметром, чтобы
— файлы
"Добавить
вокнесвойств One Touch.
OK
или
38Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
Свойства хранения
Эти свойства применимы к целевым приложениям группы "Передать на
хранение". Если на компьютере есть устройство чтения и записи компактдисков, это диалоговое окно также можно использовать для начала
Записи на компакт-диск. См. раздел “Сканирование и Запись на компактдиск” на странице 67.
Можно настроить несколько конфигураций для хранения
отсканированных документов в ра
хранения" (Архив) на странице 55 и Сканирование с использованием
нескольких папок на странице 56.
зных папках. См. Вкладка "Параметры
ПРИМЕЧАНИЕ:
дисков, варианты записи на компакт-диск не будут показаны в
диалоговом окне. Режим "Запись на компакт-диск" доступен только
в Windows XP и Windows Vista.
1.Выберите нужные параметры плана хранения.
Все документы находятся в корневом каталоге
отсканированные документы сохраняются непосредственно в папке,
указанной в меню "Место хранения".
Документы распределены в папки по месяцам, неделям или
типам
или тип), и отсканированные документы сохраняются в этих папках.
Для каждого месяца и недели создаются новые папки. Таким образом,
всегда можно узнать дату сканирования документов.
2.Нажмите
документов или введите путь к этому месту прямо в диалоговом окне.
Если на компьютере есть устройство чтения и записи компакт-дисков,
необходимо также установить флажок
готовности к записи на компакт-диск (700 Мбайт)"
готовностикзаписиувидетькнопку
3.Нажмитекнопку
Еслинакомпьютеренетустройствазаписи компакт-
—
— папкисоздаются в соответствии с выбором (месяц, неделя
"Обзор"
дляопределения места сохранения отсканированных
"Вывестисообщениео
, чтобыпри
"Записьнакомпакт-диск"
OK
вокне "Свойствассылок".
.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 39
Сканирование
Свойства электронной почты
Свойства применяются к приложениям для работы с электронной почтой,
поэтому можно выбрать папку для документов, которые будут
вкладываться в сообщения. Microsoft Outlook
прямое вложение документов в пустые сообщения по завершении
сканирования, в то время как другие приложения электронной почты могут
и не обладать такой возможностью. Если используется другое
приложение, такое, как America Online
какой папке находятся отсканированные документы для присоединения
их к сообщениям вручную.
®
позволяет выполнять
®
(AOL), необходимо точно знать, в
1.Нажмитекнопку
вложений
"Обзор"
, чтобывыбрать
Папку для хранения
ивыберитепапкудлявложенийэлектроннойпочты.
2.Еслинакомпьютере используется служба AOL и имя папки для AOL
некорректно, нажмите
"Обзор"
и найдите нужную папку для AOL.
Для автоматизации процесса прикрепления отсканированных
документов к пустым сообщениям электронной почты необходимо
выбрать специальную папку, которую АОL использует как источник
файлов для вложения. Проконсультируйтесь с AOL для получения
дополнительных сведений о месте нахождения папки для хранения
вложений.
40Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
Графические
форматы.
Текстовые форматы; sPDF представляет
собой лишь один из нескольких
доступных текстовых форматов.
3.Если необходимо поменять программу работы с электронной почтой
или какие-либо настройки Интернета, нажмите кнопку
для работы с электронной почтой новую программу. Это стандартные
параметры Интернета в Windows. Для получения дополнительных
сведений о параметрах Интернета обратитесь к документации
используемой версии Windows. Если используется AOL, обратитесь к
руководству пользователя AOL перед тем, как производить изменения
в пара
метрах Интернета, относящихся к AOL.
4.Выбор параметров обработки цветных документов.
Конвертирование растрового изображения с использованием
разрешения экрана
— используйте этот параметр, чтобы быть
уверенным в том, что изображение поместится на экран монитора.
Если разрешение экрана ниже, растровое изображение с более
высоким разрешением может оказаться слишком большим для того,
чтобы уместиться на экране. Конвертирование растрового
изображения выполняется в соответствии с разрешением экрана для
того, чтобы изображение поместилось на экран.
Конвертировать растровое изображение в JPEG
— файлыформата
JPEG могутбытьсжаты для уменьшения размеров файла и, вследствие
этого, более быстрой передачи. Используйте эту параметр для того, чтобы
обеспечить большую степень сжатия файлов с изображениями.
5.Нажмитекнопку
6.В окне свойств панели One Touch нажмите кнопку
OK
.
OK
или
"Применить"
.
Выбор параметров и формата страницы
Выбранные параметры формата страницы определяют формат файла
отсканированного документа. Для целевого приложения данной кнопки
панели доступны соответствующие параметры формата страницы и
типа файла.
Доступные параметры для изображений и текста.
Тек стовые форматы используются для файлов текстового типа.
Наименования форматов указывают на типы файлов этих форматов.
Для получения подробных сведений см. раздел “Текстовые форматы” на
стра
нице 43.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 41
Сканирование
Сохранить каждое изображение в отдельный файл
Форматы TIFF и PDF поддерживают многостраничные документы. Если
вы хотите сканировать в формат TIFF или PDF и хотите сохранить
каждое отсканированное изображение в отдельном файле, выберите
Сохранить каждое изображение в отдельный файл.
Графические форматы.
Выбирайте графический формат файла для фотографий, художественных
произведений и других документов, которые необходимо сохранить как
изображения. Форматы BMP и TIFF являются стандартными форматами
файлов, используемыми для последующей обработки изображений,
например для коррекции цвета или качества изображения. Оба этих
формата обычно превосходят формат JPEG по размеру.
Поскольку размер файлов формата JPEG можно уменьшать, этот формат
часто ис
когда размер файла может повлиять на возможность передачи. Размер
файлов формата JPEG уменьшается за счет снижения качества
изображения, используя значок формата файлов JPEG также можно
выбрать уровень качества отсканированного изображения.
Формат PDF обычно используется для создания изображений страниц
с текстом. В качестве целевого формата при сканировании стра
текстом можно выбрать формат PDF, если при этом не требуется
распознавание. Формат PDF также используется для выкладывания
многостраничных документов на веб-страницы. Так же как и формат
JPEG, формат PDF позволяет уменьшать размер или качество.
пользуется на веб-страницах или при пересылке файлов, или
ниц с
ПРИМЕЧАНИЕ:
предназначены для сканирования с распознаванием и с возможностью
поиска в отсканированном тексте. Дополнительные сведения см.
в следующем разделе "Текстовые форматы", а также в разделе
Сканирование в формате sPDF или nPDF и поиск по тексту на
странице 66.
Два других формата PDF — nPDF и sPDF —
Чтобы выбрать размер файла JPEG или PDF
выполните следующие действия:
1.В качестве формата страницы выберите
42Руководствопользователясканера DocuMate 252
JPG
или
PDF
.
Сканирование
Определенный текстовый
формат; данный пример
относится к формату
Выбор в данном случае относится только к выделенной в окне
свойств One Touch кнопке панели. Эти изменения не затронут другие
кнопки панели, на которых в качестве форматов страниц выбраны
форматы JPEG и PDF, поэтому для каждой кнопки панели можно по
отдельности задавать соотношения размера файлов и качества
изображения.
4.В окне св
ойств панели One Touch нажмите
OK
или
"Применить"
.
Текстовые форматы
Выбор текстового формата автоматически включает распознавание текста
как стадию процесса сканирования. Поэтому при сканировании
документов с выбранным текстовым форматом текстовые части в
документе автоматически конвертируются в редактируемый текст. См.
Сканирование с помощью системы оптического распознавания текста
(OCR) на странице 64.
Выберите текстовый формат для документов с текстом и цифрами, таких
как деловые письма, от
текстового формата доступно несколько форматов файлов в зависимости
от выбранного целевого приложения.
Формат файла — это расширение имени файла на значке текстового
формата.
четы или электронные таблицы. Для значка
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 43
Сканирование
Пример меню для текстового формата
при выборе Microsoft Word в качестве
целевого приложения.
Пример меню для текстового формата
при выборе PaperPort или места
хранения в качестве целевого
приложения.
По мере изменения выбранного целевого приложения для работы с
текстом значок текстового формата меняется в соответствии с типом
файлов приложения. В некоторых случаях целевое приложение
поддерживает несколько типов файлов, и для данного приложения
щелчком правой кнопки мыши можно выбрать один из них.
Для выбора типа файла текстового формата
выполните следующие действия:
Откроется меню. На следующем рисунке представлены примеры
различных целевых приложений.
44Руководствопользователясканера DocuMate 252
3.Выберите необходимый тип файла текстового формата.
Выбор типа файла будет применен только к текущей выбранной в
окне свойств One Touch кнопке панели. Эти изменения не затронут
другие кнопки панели, для которых в ка
выбраны параметры текстового формата. Таким образом для каждой
кнопки панели можно отдельно задавать определенные типы
текстовых файлов.
Простой текст
используется стандартным приложением Microsoft Notepad.
Текст в формате RTF
форматированиепослеконвертирования. Доступенвприложениях
Microsoft WordPad и Word.
Документ Word
чествеформатовстраниц
— форматфайла TXT. Тек стбезформатирования;
— форматфайла RTF. Текст, сохраняющий
— форматфайла DOC, используемыйв Microsoft Word.
Сканирование
"Разделитель — запятая"
баз данных или данных электронных таблиц, поля разделены
запятыми. Когда программное обеспечение для распознавания текста
преобразует документ в редактируемый текст, поля сохраняются,
поэтому их можно копировать и вставлять в базу данных или
приложение для работы с таблицами.
Таблица Excel
Документ HTML —
веб-страниц.
Документ PDF с функцией поиска
используемый в Adobe
преобразует отсканированный текст в PDF с возможностью поиска
текста и его распознавания. Он доступен только при установке на
компьютере программ One Touch OmniPage или OmniPage Pro. Для
получения подробных сведений см. раздел Сканирование в формате
sPDF или nPDF и поиск по тексту на странице 66.
Обычный документ PDF
в Adobe
отсканированный текст в PDF с возможностью поиска текста и
распознавания, при установке программы для редактирования PDF
в изображениях nPDF можно редактировать текст. Он доступен только
при установке на компьютере программ One Touch OmniPage или
OmniPage Pro. Для получения подробных сведений см. раздел
Сканирование в формате sPDF или nPDF и поиск по тексту на
странице 66.
4.Для изменения настроек распо
"Параметрыраспознавания"
Параметры распознавания текста позволяют выбирать различные
режимы для функции распознавания при сканировании текста. Этот
пункт меню доступен только при установке на компьютере программ
One Touch OmniPage или OmniPage Pro. Подробные сведения см.
в
Помните, что параметры распознавания применяются ко всем
кнопкам. Если изменить их для одной кнопки, они также будут
применены к другим кнопкам.
5.В окне свойств панели One Touch нажмите кнопку
®
Мини-руководстве One Touch OmniPage
— формат файла XLS, используемый в Microsoft Excel.
формат файла HTM, используемый для создания
Acrobat® и OmniPage Pro. Данныйформатпреобразует
— форматфайла CSV; используется для
®
Acrobat® и OmniPage Pro. Данныйформат
— форматфайла nPDF, используемый
— форматфайла sPDF,
знаваниятекставыберите
.
надиске 1.
OK
или
"Применить"
.
Переименование кнопки панели One Touch
Кнопкам панели One Touch присвоены имена, которые соответствуют
их предустановленным функциям, таким как OCR или PDF, но их можно
изменить.
Переименование кнопок панели:
1.Откройтеокносвойствпанели One Touch.
2.Пользуясьстрелками, выберите кнопку, которую необходимопереименовать.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 45
Сканирование
С помощью стрелок переместитесь к
кнопке для переименования и
выделите текст имени.
Введите новое имя кнопки панели.
Вкладка "Параметры".
3.Выделитетекстимениивведитеновоеимя.
p
4.Нажмите OK или
"Применить"
Теперь кнопка панели переименована.
Выбор параметров кнопки панели
Параметры панели One Touch определяют тип целевого приложения,
доступного для данной кнопки панели, также как и местоположение
файлов с отсканированными изображениями.
Выбор параметров:
1.ОткройтеокносвойствOne One Touch и перейдите на вкладку
"Параметры"
.
.
46Руководствопользователясканера DocuMate 252
2.Нажмите стрелку в меню
параметры которой требуется изменить.
"Выборкнопки"
ивыберитекнопкупанели,
Сканирование
3.Выберитепараметрыкнопки, как описано выше.
Показать все целевые приложения
— это параметр выбирает для
отображения все категории целевых приложений. Список доступных
для выбранной кнопки целевых приложений включает все
приложения на компьютере, подпадающие под эту категорию. Это
также является выбором по умолчанию для кнопки 8. Список также
включает принтеры и другие устройства, подключенные к компьютеру,
так что, например, появляется возможность сразу же получить
распе
чатанный отсканированный документ.
Выбор целевых приложений
— этот параметр позволяет
индивидуально выбрать типы приложений для включения в список
целевых приложений. Ус тано в ите флажки около названий
необходимых приложений.
•
Управление документами
включает приложения PaperPort и
другие, связанные с обработкой и последующим после
сканирования отслеживанием местоположения отсканированного
материала.
•
Графические редакторы
включают Microsoft Paint идругие
приложения для рисования и обработки графики.
•
Текстовые редакторы
включают Microsoft Word и WordPad,
Microsoft Excel, и другие приложения для обработки текста иработы
с таблицами. Выберите этот параметр, если требуется, чтобы
система распознавания конвертировала отсканированные
документы в текст, готовый для редактирования. Дополнительные
сведения о распознавании см. в разделе “Сканирование с помощью
системы оптического распознавания текста (OCR)” на странице 64.
•
Приложения PDF
•
eMail
включает Microsoft Outlook и другие приложения для работы
длядокументов, отсканированных в формат PDF.
с электронной почтой. Для получения подробных сведений о
прикреплении отсканированных документов к электронным
сообщениям см. раздел Свойства электронной почты на
странице 40
•
Хранение и CD-R/W
для хранения отсканированных документов
в целевой папке или отправки их в программу записи на компактдиск для записи диска с этими документами. Для получения
подробных сведений см. раздел “Перемещение отсканированных
документов в место хранения” на странице 75 и “Сканирование и
Запись на компакт-диск” на странице 67.
•
Факс и печать
для отправки отсканированных документов
непосредственно на печать или в приложение для работы с
факсом.
•
Пересылка событий STI
для использования в процессе
сканирования интерфейса другого приложения. Открывается
диалоговое окно пересылки событий One Touch, в котором можно
выбрать приложения, используемые в продолжение процесса
сканирования. Для получения подробных сведений см. раздел
Сканирование с пересылкой событий на странице 71.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 47
Сканирование
4.После выбора новой категории целевых приложений перейдите на
вкладку
"Многофункциональность"
для просмотра приложений,
добавленных к списку.
Показывать окно процесса
— выберите этот параметр для
отображения окна состояния сканирования в процессе его
выполнения.
Использовать расширенный проводник — Выберите этот
параметр, если необходимо сохранить отсканированные
изображения на сетевом диске, не подключенном к вашему
компьютеру.
Cоздаватькопииотсканированныхдокументов
— иногда
изображение отсканированного документа сохраняется в качестве
временного файла до того момента, пока целевое приложение не
закончит работу с ним. В этом случае может потребоваться
дополнительная, постоянно хранимая на жестком диске копия
документа.
Например, при сканировании картинки для электронной почты,
отсканированное изображение сохраняется как временный файл, затем
прикрепляется к сообщению и от
сылается с ним. Позднее временный
файл с изображением удаляется. Так ая же ситуация может сложиться
при сканировании для печати или отправки по факсу. После печати или
отправки по факсу временный файл удаляется. Тем не менее, выбрав
параметр
"Cоздаватькопииотсканированныхдокументов"
всегда
можно будет воспользоваться дополнительной копией документа на
жестком диске.
Копии сохраняются в папку, определенную в разделе "Параметры
папки для копий" (см. рисунок на страница 46 и описание под ним).
Этот параметр недоступен в случае, если выбраны режимы
"Управлениедокументами"
или
"Хранениеи CD-R/W"
, поскольку
по умолчанию копии файлов для таких типов целевых приложений
автоматически сохраняются в папку для копий.
По этой причине этот параметр недоступен при настройках по
умолчанию для кнопок панели 1 и 2. Для этих кнопок в качестве
целевого приложения определена программа PaperPort, которая по
типу относится к категории
"Управлениедокументами"
.
Аналогично параметр недоступен и при настройках по умолчанию для
кнопки панели 7 (Архив), у нее в качестве целевого приложения
задано "Переместить в место хранения", а тип целевого приложения
"Хранение и CD-R/W"
Параметры папки для копий
.
— этотразделдиалоговогоокна
устанавливает место хранения отсканированных документов и способ
их группировки.
Нажмите кнопку
"Обзор"
, чтобы найти папку для копий. Выберите
параметр группировки документов. В режиме "Группировать по
кнопкам" документы группируются под именем кнопки панели
One Touch. Например, если кнопка имеет название Printer, документы
группируются под именем Printer. Режим "Группировать по типу"
группирует отсканированные документы по типам файла, таким, как
DOC или JPG. Если требуется также сгруппировать документы по
дате, можно выбра
5.Для сохранения выбранных параметров кнопки нажмите кнопку
ть режимы группировки по месяцу и неделе.
OK
.
48Руководствопользователясканера DocuMate 252
Создание новой конфигурации сканирования
Конфигурации
сканирования.
Значок блокировки.
Щелкните
"Создать"
для создания новой
конфигурации.
В конфигурации сканирования выбирается разрешение сканирования,
яркость, режим (цветной, черно-белый, оттенки серого), а также ряд
других настроек.
Сканирование
Обратите внимание на значок блокировки на предустановленной
конфигурации. Хотя можно разблокировать и изменить предустановленные
конфигурации, рекомендуется оставить их заблокированными, просто
добавляя к ним новые конфигурации. В этом случае под рукой всегда будут
предустановленные за
водские конфигурации.
Для создания новой конфигурации выполните
следующие действия:
1.Откройте окно свойствпанели One Touch и убедитесь, что выбрана
вкладка
2.Прокрутите список целевых приложений и выберите приложение для
новой конфигурации сканирования.
При создании новой конфигурации сканирования она будет
присутствовать в списке для кнопок, настроенных для этих же типов
целевых приложений. Например, при создании новой конфигурации
для кнопки, настроенной для отображения приложений
редактирования изображений, эта новая конфигурация также
отображается для всех друг
изображений, но не для кнопок, настроенных для текстовых
процессоров. Таким образом можно создавать специальные наборы
конфигураций сканирования для определенных функций, которые
будут отображаться только в соответствующих случаях.
3.Нажмите кнопку
Если за основу новой конфигурации требуется принять настройки
другой конфигурации, выберите эту конфигурацию, а затем нажмите
кнопку
В случае если вкладка
перейдите на нее.
4.Введите имя в диалоговом окне "Параметры сканирования".
"Многофункциональность"
их кнопок, настроенных для редакторов
"Создать"
"Копировать"
.
.
"Настройкисканирования"
.
невыбрана,
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 49
Сканирование
Если конфигурация
заблокирована,
нажмите на значок
блокировки для того,
чтобы ее
разблокировать.
Значок примет
вид ключа.
Введите новое
наименование для
конфигурации.
Выберите режим
сканирования и
переместите ползунок
для установки нужного
разрешения.
Переместите ползунки
для установки яркости
и контраста.
СОВЕТ.
При создании новой конфигурации, предназначенной для
двустороннего сканирования документов, указывайте это в имени
(например, "Сканирование темных документов (двустороннее)"), чтобы
не забыть о том, что сканирование является двусторонним.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Если в списке целевых приложений выбран принтер
или другое устройство, в диалоговом окне может появиться
дополнительная вкладка "Настройки устройства" для определения
параметров конкретного устройства.
5.Выберите настройки сканирования для новой конфигурации
сканирования.
Режим
•
— выберитеодинизследующихрежимовсканирования.
Черно-белый
— для сканирования в черно-белом режиме.
Например, сканирование писем или служебных записок обычно
производится в черно-белом режиме. Этот режим сканирования
имеет наименьший по размерам файл.
•
Оттенки серого
— для сканирования документов, содержащих
рисунки или черно-белые фотографии. При сканировании в этом
режиме создается картинка, отображающая до 256 оттенков
серого цвета.
•
Цветной
— для сканирования цветных фотографий и других
цветных изображений. Сканирование в цвете создает
наибольший по размеру выходной файл.
Разрешение
— переместите ползунок влево или вправо для установки
разрешения в точках на дюйм. Максимальное разрешение составляет
600 т/д; минимальное 50 т/д. Чем больше значение т/д, тем более четко
и ясно выглядит отсканированное изображение. Однако чем больше
задано точек на дюйм, тем дольше длится сканирование, и тем больше
размеры файлов отсканированных из
Яркость и Контрастность
параметрами яркости и контрастности, в результате которых
изображение получается слишком светлым или слишком темным.
Например, записку, написанную твердым карандашом, возможно,
необходимо сканировать темнее для увеличения разборчивости.
— иногда документ сканируется с такими
ображений.
50Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
Щелкните
обозначение
единиц измерения
для выбора между
миллиметрами и
дюймами.
Яркость влияет на то, насколько темным или светлым получится
отсканированное изображение. Контрастность влияет на
распределение самых светлых и самых темных мест на изображении.
Чем больше параметр контрастности, тем больше разница на
изображении между самыми светлыми и самыми темными оттенками.
Переместите ползунок вправо или влево для установки яркости и
контрастности отсканированного изображения. Настр
ойки
контрастности не применимы к черно-белому режиму.
6.Если требуется заблокировать конфигурацию, нажмите значок
с изображением ключа, после чего он изменится на замок.
7.Перейдите на вкладку
"Настройкистраницы"
для выбора настроек
страницы.
Размер
прокручивающегося списка выберите необходимый размер страницы
или нажмите
и по вертикали в диалоговом окне. Максимальный размер страницы
составляет 8,5" x 14" (216 х 356 мм). В качестве единиц измерения
могут выступать миллиметры или дюймы. Щелкните обозначение
единиц измерения для выбора между миллиметрами и дюймами.
Усоверше нство вани я и настройки
параметры, которыеприменимыкцелевомуприложению.
•
Автообрезка до исходного размера
для автоматического определения сканером размера
сканирования. Например, при сканировании фотографии
размером 13 x 18 см сканер сам определит размер фотографии.
При использовании параметра "Автообрезка до исходного
размера" всегда используйте направляющие бумаги, чтобы
страница не перекосилась. Перекошенные страницы могут
быть неправильно обрезаны.
Для односторонних сканируемых документов область сканирования
равна размеру изображения. Для дв
документов область сканирования равна размеру большей из двух
областей на лицевой и оборотной сторонах страницы.
•
Удалить Муаровые полосы
волнистые линии, которые иногда появляются на
отсканированных фотографиях или картинках, особенно при
сканировании иллюстраций в газетах или журналах. Чтобы
— нажмите
"Выбрать"
"Стандартный"
, щелкнитестрелкуменюииз
ивведите размеры страницыпогоризонтали
— доступнытолькоте
— выберитеэтотпараметр
устороннихсканируемых
. Муаровыеполосы — это неровные,
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 51
Сканирование
Оригинал
изображения.
Обращенное
изображение.
устранить муаровые полосы или сократить их количество при
сканировании, выберите параметр
"Уда литьмуар"
. Этот
параметр доступен только для режимов "Оттенки серого" или
"Цветной" приразрешениинеболее 300 т/д.
•Используйтепараметр
"Сгладитьизображение"
, чтобы
разрешить сканеру автоматически определять перекошенные
страницы. В этом случае их изображение будет сглажено. Сканер
определяет размеры страницы и может находить страницы,
вставленные под углом. Однако в случае, если страница
помещена под слишком большим углом, сглаживание может
привести к искажениям изображения. В этом случае необходимо
выполнить сканирование еще раз. При этом рек
омендуется
использовать направляющие для бумаги, чтобы она подавалась
всканер без наклона.
•
"Обратитьцвета"
— этот параметр доступен только в чернобелом режиме и позволяет обращать (инвертировать) черный
ибелый цвета изображения.
•
"Двустороннее сканирование"
— Эта опция используется для
сканирования листа с обеих сторон. Если эта опция не включена,
сканер сканирует только лицевую сторону документа.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Кнопки "Одностороннеесканирование" и
"Двустороннеесканирование" имеютприоритет над настройками
One Touch. Другимисловами, еслинасветодиодномэкранепоказана
опция двустороннего сканирования, нажмите кнопку "Одностороннее
сканирование" для сканирования только одной стороны и наоборот.
•
"Пропускатьпустыестраницыоригинала"
— Эта опция
позволяет пропускать пустые страницы. Обычно используется
для сканирования больших пачек двусторонних листов с пустыми
страницами. Этот параметр доступен только для двустороннего
сканирования в черно-белом режиме.
52Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
Оригинал письма с красными
водяными знаками поверх
текста черного цвета.
Отсканированный документ с
исключенным красным цветом.
•
"Фильтр цвета"
— фильтр цвета позволяет сканеру
автоматически удалять определенный цвет из отсканированного
изображения. Например, при сканировании письма с водяными
знаками красного цвета можно удалить красный цвет таким
образом, чтобы на отсканированном письме был виден только
текст без водяных знаков. Фильтр цвета доступен только в режиме
оттенков серого и черно-белом режиме.
8.Перейдите на вк
ладку
"Дополнительныенастройки"
.
Параметры на вкладке "Дополнительные настройки" предназначены
для режимов цветного сканирования и оттенков серого.
Параметр "Насыщенность" определяет интенсивность или чистоту
цвета изображения, а параметр "Оттенок" устанавливает уровень
цвета изображения. Параметр "Гамм а" управляет яркостью цветовых
полутонов.
9.Для изменения параметров цвета переместите ползунок вправо или
влево. При этом изображение будет изменяться, показывая эффект
от
новых настроек.
10. Нажмитек нопку
"ОK"
, чтобы сохранить новую конфигурацию.
После этого данная конфигурация появится в списке конфигураций
сканирования в окне свойств панели One Touch для всех возможных
целевых приложений.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 53
Сканирование
Вкладка "Настройки устройства"
Вкладка "Настройки устройства" появляется в диалоговом окне
конфигураций сканирования в тех случаях, когда выбранное целевое
приложение отправляет отсканированное изображение приложению
для работы с факсом, принтеру или другому устройству. Используйте
параметры вкладки "Настройки устройства" для настройки устройств.
1.Перейдите на вкладку
"Настройкиустройства"
.
"Подгонять по размеру страницы. При необходимости
уменьшить изображение"
уменьшить отсканированное изображение до нужного размера в том
случае, если оно слишком велико для того, чтобы его можно было
распечатать или отправить по факсу на одной странице.
"Фактический размер. При необходимости обрезать
изображение"
изображение до нужного размера в случае, если оно слишком велико
для того, чтобы его можно было распечатать или отправить по факсу
на одной странице.
"Разместитьизображениепоцентрустраницы"
будет распечатано в центре страницы вместо верхнего правого угла.
"Сохранитьпропорции"
между длиной и шириной изображения. Данный параметр позволяет
сохранить пропорции изображения неизменными.
"Автоповорот изображения для наиболее подходящего
размещения"
печатающее устройство настроено на печать в портретном режиме
или наоборот, поверните изображение, чтобы оно поместилось на
странице.
"Разобратьпокопиям"
нескольких страниц. Введите количество копий в окне
"Дополнительно"
дополнительные настройки устройства. Открывшееся диалоговое
окно может отличаться для разных устройств. Например, если в роли
этого устройства выступает принтер, то откроется диалоговое окно с
его параметрами настройки.
2.Нажмите
— этотпараметрпозволяет обрезать отсканированное
— еслиизображениеимеетальбомный формат, а
— выберитеэтотпункт, чтобыпросмотреть
"ОK"
или
"Применить"
— данныйпараметрпозволяет
— изображение
— пропорцияминазываютотношение
— используйтеэтотпараметрприпечати
"Копии"
.
.
54Руководствопользователясканера DocuMate 252
Вкладка "Параметры хранения" (Архив)
Вкладка "Параметры хранения" появится в диалоговом окне конфигураций
сканирования в случае, если для целевого приложения было установлено
значение "Переместить в место хранения". Используйте данный параметр
для указания места сохранения отсканированных документов при
сканировании с использованием данной конфигурации сканирования.
Кнопка 7 является кнопкой архивирования по умолчанию с параметром
"Переместить в место хранения" в ка
изменения конфигурации кнопки 7 переключитесь на кнопку 7 и создайте
новую "Конфигурацию сканирования".
честве целевого приложения. Для
Сканирование
ПРИМЕЧАНИЕ:
заменят выбранные параметры в окне "Свойства хранения". Таким
образом, можно создать отдельные конфигурации сканирования не
только для папки, определенной во вкладке "Свойства хранения", но
и для хранения отсканированных документов в разных папках. Для
получения дополнительной информации см. разделы Свойства
хранения на странице 39 и Перемещение отсканированных документов
в мест
о хранения на странице 75.
1.Перейдите на вкладку
Новые параметры во вкладке "Параметры хранения"
"Параметрыхранения"
.
2.Выберитенужныепараметрыпланахранения.
Все документы находятся в корневом каталоге
отсканированные документы сохраняются в корне папки, указанной
вменю "Место хранения".
Документы распределены в папки по неделям
в соответствии с выбором (месяц, неделя или тип), и отсканированные
документы сохранены в этих папках. Новые папки созданы для каждого
месяца и недели. Таким образом, при сканировании документов можно
вести учет папок.
По умолчанию архивные документы находятся в папке
and Settings\<имя пользователя>\My Documents\My OneTouch
Archive
Например, если файл имеет расширение TIFF, и был выбран
параметр
умолчанию документы будут сохраняться в папку
для определения места сохранения
отсканированных документов или указать путь к этому месту прямо
вдиалоговом окне.
4.Нажмите
"ОK"
или
"Применить"
.
Сканирование с использованием нескольких папок
При архивировании документов с параметром "Переместить в место
хранения" можно выполнить сканирование с последующим сохранением
файлов в несколько папок. Например, одну папку можно назначить на
хранение документов с перечислением доходов от бизнеса, вторую — на
хранение документов с перечислением личных доходов, а третью — на
хранение документов с годовыми отчетами.
Для сохранения документов в нес
колько папок создайте несколько
конфигураций сканирования с указанием пункта "Переместить в место
хранения" в качестве целевого приложения, укажите и назначьте
отдельную конфигурацию сканирования для кнопок сканнера.
Настройка нескольких папок для перемещения
в место хранения:
1.В ОС Microsoft Windows создайте папки, в которых будут находиться
отсканированные документы. Обратите внимание, что также папки
можно создать позже, во время создания новой конфигурации
сканирования.
5.Во избежание путаницы рекомендуется использовать одно и то же
имя как для новой конфигурации, так и для имени папки: например,
"Документысдоходами от бизнеса".
6.Перейдитеквкладкам
и
страницы"
"Дополнительныенастройки"
"Настройкисканирования", "Настройки
и внесите необходимые
изменения в настройки.
7.Перейдите на вкладку
"Параметрыхранения"
.
8.Нажмитекнопку
"Обзор"
.
9.Выберитепапку, котораябыласоздана для хранения
отсканированных документов.
Если такой папки еще нет, нажмите на кнопку
"Создатьпапку"
ивведите ее имя.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 57
Сканирование
Для всех созданных
конфигураций в
качестве целевого
приложения
установлено
"Переместить в место
хранения".
10. Нажмите
"ОK"
. Выбранная папка будет назначена местом хранения
документов определенного типа: например, "Доходы от бизнеса".
"ОK"
11. Нажмите
. Конфигурациясименем "Переместитьвместо
хранения" появитсявспискедоступныхконфигураций.
12. Повторитевышеперечисленныешагидлясоздания других
конфигураций, таких как "Документы с доходами от бизнеса" и т.д.
13. Убедитесь, чтовкачестве мест хранения созданных конфигураций
назначены верные папки.
Теперь в списке конфигураций появились конфигурации,
использующие функцию "Переместить в мест
о хранения". Каждая
конфигурация настроена на отправку отсканированных документов
вопределенную папку.
58Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
14. После этого нажмите кнопки со стрелками ВВЕРХ/ВНИЗ для выбора
кнопки сканера для каждой новой конфигурации. Нажмите
настройки кнопки на эту конфигурацию.
В следующем примере показаны настройки кнопок 7 и 8. Эти кнопки
были настроены на сканирование с разными конфигурациями.
Обратите внимание, что имена кнопок были изменены на
"Хранение 1" и "Хранение 2", т.е. эти кнопки отправляют документы
на хранения в разные папки. Для изменения имени кнопки см.
Переименование кнопки пане
ли One Touch на странице 45.
"ОК"
для
Отправка отсканированных документов в несколько
папок:
4.По завершении сканирования вставьте следующий документ и
выберите следующую
5.Нажмите кнопку
"Двустороннее сканирование"
По завершении сканирования документы будут сохранены в двух
отдельных папках.
выбора
"Одностороннее сканирование"
"Одностороннее сканирование"
длявыборакнопок, настроенныхна
длясканированиядокументов.
кнопку
, назначеннуюнасканирование.
длясканированиядокументов.
или
или
Редактирование или удаление конфигураций сканирования
ПРИМЕЧАНИЕ:
набором конфигураций. Чтобы в наличии всегда был набор
определенных конфигураций сканирования, не удаляйте
предустановленные конфигурации. Также рекомендуется
заблокировать данные конфигурации, чтобы они не были удалены
по ошибке. В этом случае настройки по умолчанию будут доступны
всегда. При удалении или изменении данных настроек для повторного
доступа к ним потребуется переустановить ск
Сканеры поставляются с определенным
анер.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 59
Сканирование
Выберите конфигурацию
сканирования, которую
необходимо изменить или
удалить. Выбираемая
конфигурация должна быть
разблокирована. Это можно
определить по наличию и
отсутствию индикатора
блокировки.
Щелкните значок "Блокировка",
чтобы переключить
конфигурацию из
заблокированного состояния
в разблокированное и наоборот.
Чтобы изменить или удалить конфигурацию
сканирования, выполните следующие действия:
1.Откройтеокносвойствпанели One Touch.
2.Выберитеконфигурациюсканирования, которую необходимо изменитьилиудалить.
3.Чтобыудалитьконфигурацию, нажмитекнопку
4.Чтобыизменитьконфигурацию, нажмитекнопку
"Удалит ь"
"Правка"
.
.
Для этой конфигурации откроется диалоговое окно "Параметры
сканирования".
Параметры конфигурации можно изменить, однако изменения будут
сохранены только после того, как данная конфигурация будет
разблокирована. Щелкните значок "Блокировка", чтобы
разблокировать конфигурацию. Щелчок значка позволяет включить и
выключить блокировку конфигурации. Значок с изображением ключа
указывает, что данная конфигурация разблокирована.
5.Внеситенеобходимые изменения в нас
6.Нажмите
60Руководствопользователясканера DocuMate 252
"ОK"
для того, чтобы закрыть диалоговое окно.
тройки и нажмите кнопку
"ОK"
.
"Настроитьпередсканированием"
Для выбора нужной
кнопки используйте
кнопки со
стрелками.
Нажмите
"Настроить
перед
сканированием"
.
Сделайте правый
щелчок на пункте
"Настроить перед
сканированием".
Откроется меню, в
котором нужно выбрать
интерфейс для
Выбор параметра "Настроить перед сканированием" открывает окно
сканирования при нажатии на кнопку. В этом окне можно изменить
разрешение, режим сканирования и другие настройки. Отсканированное
изображение в зависимости от типа файла будет передаваться в целевое
приложение, установленное в окне свойств панели OneTouch для этой кнопки.
Настройка параметра "Настроить перед
сканированием":
1.Откройтеокносвойствпанели One Touch.
2.Пользуясьстрелками, выберите кнопку, которую требуетсянастроитьпередсканированием.
3.Выберитеконфигурациюсканирования
сканированием"
.
Сканирование
"Настроитьперед
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 61
4.Щелкнитеправоккнопкойпараметр
сканированием"
ивыберитеинтерфейс, используемыйдля
"Настроитьперед
настройки перед сканированием.
TWAIN
— откроется интерфейс TWAIN, в котором нужно внести
необходимые изменения перед сканированием. См. Получение
доступа к интерфейсу TWAIN в программе PaperPort на странице 81.
WIA
— стандарт Windows Image Acquisition Interface (WIA) позволяет
вносить изменения перед началом сканирования. Данный стандарт
поддерживается только в операционных системах Windows XP и
Windows Vista. См. Сканирование с использованием интерфейса WIA
на странице 94.
5.В окне "Свойства панели One Touch" нажмите
"Применить"
.
"ОK"
или
Сканирование
Сканирование с использованием параметра "Настроить
перед сканированием"
отправлены в целевое приложение, указанное в параметрах
настройки окна свойств панели One Touch.
В примере, прив
целевого приложения была установлена программа Microsoft Paint.
В окне интерфейса TWAIN содержится несколько параметров
сканирования, которые доступны для использования со сканером Xerox
DocuMate 252. см. раздел Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в
программе PaperPort на странице 80
еденном на предыдущей странице, в качестве
62Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
Отмена параметра "Настроить перед сканированием"
Чтобы отменить сканирование после его начала, выполните следующие
действия.
1.Нажмитекнопку
2.Откроетсяокносзапросомотменысканирования.
"Отмена"
вдиалоговомокне процесса сканирования.
•Нажмитекнопку
отсканированные документы в очереди будут удалены.
Интерфейс TWAIN закроется, и можно будет запустить
сканирование с самого начала.
Нажмите кнопку
данной очереди сканирования неверны.
Например, режим сканирования установлен как черно-белый, а
необходимо отсканировать цветные документы. Нажмите кнопку
"Да", чтобы удалить все отсканированные документы, установите
нужный тип изображения и запустите сканирование заново.
•При нажатии на кнопку
все отсканированные страницы, включая последнюю, останутся
нетронутыми, а TWAIN-интерфейс останется открытым.
продолжить сканирование, достаточно поместить новую
страницу в устройство автоматической подачи документов,
внести необходимые изменения в настройки интерфейса TWAIN
для новой страницы и нажать кнопку Сканировать.
как все документы в очереди будут отсканированы, они будут
отправлены в установленное целевое приложение.
Выберите этот параметр, чтобы можно было вставить цветной
документ в очередь, в которой уже находятся черно-белые
документы. Вместо того, чтобы заново сканировать все
документы в очереди, достаточно просто остановить текущее
сканирование, изменить тип изображения с чер
цветной, и возобновить сканирование. В этом случае
отсканированные страницы останутся нетронутыми.
"Да"
. Сканированиебудетпрервано, и все
"Да"
, еслинастройкисканирования TWAIN для
"Нет"
сканированиебудетпрервано, но
Послетого,
но-белого на
Чтобы
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 63
Сканирование
Сканирование с помощью системы оптического распознавания
текста (OCR)
Системаоптическогораспознаваниятекста (OCR) - этокакбыпринтер
"наоборот". Вотличиеотпринтера, распечатывающегоизображение с
экрана на бумаге, система OCR конвертирует текст со сканируемой
страницы в редактируемый текст, состоящий из букв, цифр, печатных
символов. После конвертирования можно работать с текстом,
редактировать его, проверять орфографию, изменять размера шрифта,
выполнять сортировки, подсчет статистики и др.
ПРИМЕЧАНИЕ:
изначальные заводские настройки режима сканирования с
распознаванием. При сканировании с другими настройками используйте
разрешение не менее 300 т/д. Если исходные документы имеют низкое
качество изображения и на них имеется текст с мелким шрифтом, то в
качестве максимального разрешения можно использовать 400 т/д.
Для ис
пользования опций OCR с программным обеспечением
OneTouch4.0 на сканере DocuMate 252 на компьютере должен быть
установлен модуль One Touch OmniPage
OmniPage Pro. ПО OneTouch4.0 и OmniPage Pro объединяют процесс
сканирования и оптического распознавания текста. Модуль One Touch
OmniPage устанавливаетсяавтоматическиприустановкидрайвера, ПО
OmniPage Pro находиться на отдельном CD, диск 2, поставляемым вместе
со сканером. Модуль One Touch OmniPage и ПО OmniPage можно
одновременно устанавливать на одном компьютере. В этом случае при
использовании One Touch 4.0 функции модуля One Touch OmniPage будут
иметь приоритет над ПО OmniPage. Краткое мини-ру
OmniPage находится на диске 1 установочного диска.
При установленном модуле One Touch OmniPage или ПО OmniPage Pro
оптическое распознавание текста начинается автоматически, если
формат страницы в окне свойств панели One Touch указан как текстовый,
например, DOC, TEXT, XLS, RTF и т.д.
ПРИМЕЧАНИЕ:
OmniPage Pro сканируемые текстовые документы будут также
конвертироваться системой оптического распознавания текста, но
количество опций будет ограничено.
При распознавании текста рекомендуется использовать
или
программное обеспечение
ководство One Touch
При удалении модуля One Touch Omni Page или ПО
64Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
Нажимайте на кнопки со
стрелками до тех пор,
пока кнопка 6 не появится
на панели, после чего
щелкните на этой кнопке.
Сканирование с помощью системы оптического
распознавания текста:
1.Для сканирования при помощи кнопок сканера выберите режим 6,
затем нажмите кнопку
"Двустороннее сканирование"
"Одностороннее сканирование"
.
или
ПРИМЕЧАНИЕ:
Кнопка 6 на панели кнопок "One Touch" по умолчанию
настроена на функцию оптического распознавания текста. Также
на сканирование и распознавание текста можно назначить любую
другую кнопку.
2.Длясканированияприпомощипанели One Touch щелкните значок
One Touch напанелибыстрогозапускав Windows инажимайтена
кнопки со стрелками до тех пор, пока кнопка 6 не появится на панели,
после чего щелкните на этой кнопке.
Отсканированные документы появятся в целевом приложении с
текстом, готовым для редактирования и других видов обработки.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Система оптического распознавания подходит также
и для крупноформатных таблиц, так что можно пользоваться ею для
работы с таблицами Microsoft Excel (или с другими приложениями
для работы с таблицами).
ПРИМЕЧАНИЕ:
Более подробную информацию по конфигурированию и
сканированию с расширенными функциями оптического распознавания
текста см.
мини-руководство One Touch OmniPage
на диске 1,
поставляемым со сканером.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 65
Сканирование
Сканирование в формате sPDF или nPDF и поиск по тексту
Документ PDF с функцией поиска (sPDF) и обычный PDF (nPDF)
представляют собой специальные форматы файлов Adobe
конвертирует отсканированный текст в формат PDF с возможностью
поиска по тексту и оптического распознавания текста. Формат nPDF
обладает теми же возможностями, и, кроме того, при наличии редактора
PDF можно редактировать текст, сохраненный как изображение nPDF.
Можно поэксперементировать с двумя форматами для определения
наиболее подходящего для сканируемых документов, т.к. в PDF формате
сохраняются изображения различного ка
OmniPage и ПО OmniPage Pro формат sPDF и nPDF доступны только как
параметры формата файла.
чества. Для модуля One Touch
®
PDF. sPDF
Сканирование в формате sPDF или nPDF:
1.Откройтеокносвойствпанели One Touch.
2.Используякнопкисострелками, выберите кнопку на панели
One Touch, которую необходимо назначить для сканирования вформате sPDF или nPDF.
отсканирован в формате sPDF или nPDF в зависимости от настроек
кнопки.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Для документов в формате sPDF and nPDF можно
также использовать функцию "Переместить в место хранения" в
качестве целевого приложения. Таким образом, в этих форматах можно
сканировать и хранить документы непосредственно на сервере.
9.Дляпоискапотекстуоткройте Adobe
Adobe Acrobat.
10. В программе Adobe
®
Acrobat® вменю
и откройтеотсканированныйфайл.
11. В меню Adobe
®
Acrobat®
"Правка"
Откроетсядиалоговоеокно "Найти".
12. Введитетекстдляпоискаинажмитекнопку
Для дополнительной информации по поиску по тексту или
редактированию документа PDF см. инструкцию Adobe
Сканирование и Запись на компакт-диск
®
Acrobat® Reader® или
"Файл"
выберите
выберите
"Найти"
"Найти"
"Открыть"
.
.
®
Acrobat®.
Если в компьютере установлен оптический дисковод, способный
записывать диски, то отсканированные файлы можно записать на диск
сразу же после сканирования. Данная функция поддерживается только
на компьютерах с установленной ОС Windows XP или Windows Vista.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 67
Сканирование
Чтобы выполнить сканирование и записать
отсканированные файлы на компакт-диск,
выполните следующие действия:
1.Вставьтепустойкомпакт-диск в оптический дисковод.
2.Откройтеокносвойствпанели One Touch.
3.Используякнопкисострелками, выберите кнопку, которую
Целевое приложение "Запись на компакт-диск" доступно только при
наличии установленного в компьютере устройства записи оптических
дисков. Однако при выборе данного назначения не обязательно
вставлять компакт-диск в дисковод.
Vista хранятфайлы, которыедолжныбытьзаписанынадиск
встроенной программой записи. Если в этой папке находятся другие
файлы, ожидающие записи на диск, они будут записаны на компактдиск вместе с файлами ПО OneTouch.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 69
Сканирование
ПРИМЕЧАНИЕ:
При сканировании документов, которые будут
впоследствии записаны на компакт-диск, необходимо использовать только
предустановленные конфигурации или конфигурации, созданные
специально для записи отсканированных материалов на компакт-диск.
Предустановленные конфигурации изначально настроены на отправку
отсканированных изображений в определенные папки. Таким образом,
встроенная в ОС Windows XP и Windows Vista программа записи дисков
сможет без труда найти файлы, ож
идающие записи на компакт-диск. А при
создании пользовательских конфигураций для записи на компакт-диск
программа OneTouch автоматически проверяет местоположение папки
для хранения отсканированных файлов.
Чтобы создать пользовательскую конфигурацию для записи на
компакт-диск, выберите
целевого приложения, нажмите кнопку
"Записьнакомпакт-диск"
"Создать"
исоздайте новую
вкачестве
конфигурацию. Нет необходимости указывать место хранения файлов,
так как оно будет определено самой программой OneTouch.
Однако необходимо обратить внимание на то, что при создании
пользовательских конфигураций с другими местами хранения (см.
Сканирование с использованием нескольких папок на странице 56), не
следует использовать их для целевого приложения "Запись на компактдиск". В пр
отивном случае программа записи дисков, встроенная в ОС
Windows XP и Windows Vista, не сможет найти изображения,
записываемые на компакт-диск.
70Руководствопользователясканера DocuMate 252
Сканирование с пересылкой событий
Если необходимо указать приложение для сканирования в начале
процесса, можно использовать функцию пересылки событий. Сканер
загрузит первую страницу, после чего прекратит работу до тех пор, пока не
будет выбрано приложение, которое будет использоваться в дальнейшем.
После выбора данное приложение откроется, и можно будет использовать
его для продолжения сканирования.
Чтобы выполнить сканирование с пересылкой
событий, выполните следующие действия:
Обратите внимание, что для данного режима невозможно выбрать
формат страницы, так как текущее целевое приложение не будет
выбрано до тех пор, пока сканер не загрузит первую страницу документа.
"Клиентнеподвижныхизображений"
Сканирование
вкачестве
4.Выберитеконфигурациюсканирования.
5.Нажмите
Окносвойствпанели One Touch будет закрыто.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 71
"ОK"
.
Сканирование
6.Запустите сканирование, нажав на кнопку, назначенную для
пересылки событий.
Откроется диалоговое окно, в котором необходимо выбрать
приложение, используемое для сканирования.
7.Выберите нужное приложение и нажмите кнопку
"OK"
Теперь выбранное приложение откроется, и можно продолжить
сканирование из интерфейса TWAIN данного приложения.
.
72Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
Выберите
"HTML".
Создание документов в формате HTML из отсканированных
документов
Отсканированный документ (вне зависимости от количества страниц в нем)
можно преобразовать в HTML-формат. Такие документы можно разместить
на любом веб-сайте. Страницы в формате HTML доступны всем
посетителям сайта, и для их просмотра в обозревателе не потребуется
устанавливать дополнительные модули. Кроме того, такие документы не
требуют какой-либо дополнительной обработки. Преобразование страниц в
эт
2.Используякнопкисо стрелками, выберите кнопку 8 или любую другую
кнопку, одним из целевых приложений которой является обозреватель
Microsoft Explorer.
3.Выберитепункт
целевогоприложения.
4.В качестве формата укажите
"Обозреватель Microsoft Explorer"
"HTML"
.
вкачестве
5.Выберитеконфигурациюсканирования, вкоторой будут доступны
параметры настройки изображений HTML-страниц.
Например, если необходимо наличие цветных изображений
на HTML-документе, выберите цветную конфигурацию.
6.Нажмите
Окно свойств панели One Touch будет закрыто.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 73
"ОK"
.
Сканирование
7.Теперь на панели кнопок One Touch нажмите кнопку 8 (или другую
выбранную).
После завершения сканирования с помощью процесса OCR документ
будет преобразован в редактируемый текст, после чего будет
выполнено преобразование в формат HTML. Откроется окно
обозревателя Microsoft Internet Explorer, в котором будет отображена
преобразованная страница.
ПРИМЕЧАНИЕ:
В зависимости от сложности документа
преобразование в HTML-формат может занять несколько минут.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Еслинакомпьютереустановленапрограмма
OmniPage Pro страница будет отображаться на экране в виде эскиза. Щелкнитенаэскиздляпросмотрастраницыцеликом.
8.Выберитепункт
"Сохранитькак"
вменю
"Файл"
обозревателя,
введите имя страницы и сохраните ее на локальном диске.
Рекомендуется записать путь к папке, отображаемый в строке адреса
обозревателя, чтобы точно знать, где нужно искать только что
отсканированный документ.
9.Для размещения HTML-документа в Интернете можно использовать
обозреватель Microsoft Internet Explorer или любую другую программу.
74Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
Нажимайте на кнопки со
стрелками до тех пор,
пока кнопка 7 не появится
на панели, после чего
щелкните на этой кнопке.
Отсканированные документы
будут сохранены в этой папке.
Перемещение отсканированных документов в место хранения
С помощью процесса сканирования "Переместить в место хранения"
можно выполнить сканирование и сохранение документов в папку за один
шаг. Данный процесс является удачным решением для архивирования
документов, при котором данные документы не потребуется сохранять
или обрабатывать вручную. При выборе текстового формата в качестве
типа файла документы также автоматически преобразовываются
процессом OCR в ре
дактируемый текст.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Кнопка 7 на панели кнопок "One Touch" по умолчанию
настроена на функцию архивирования. Также на сканирование и
архивирование текста можно назначить любую другую кнопку.
1.Для сканирования при помощи кнопок сканера нажмите кнопку
выбора и выберите режим 7, затем нажмите кнопку
или
сканирование"
"Двустороннее сканирование"
"Одностороннее
.
2.Длясканированияприпомощипанели One Touch щелкните значок
One Touch напанелибыстрогозапускав Windows инажимайтена
кнопки со стрелками до тех пор, пока кнопка 7 не появится на панели,
после чего щелкните на этой кнопке.
Отсканированные документы будут сохранены в папке, указанной
вокне свойств One Touch 4.0.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 75
Сканирование
Выберите сервер или
ленточный накопитель,
обозначаемые
соответствующими
значками.
Сохранение документов на удаленном сервере
или ленточном накопителе
Местом хранения отсканированных документов можно назначить как
локальную папку, так и удаленный сервер или накопитель на магнитной
ленте. Чтобы выбрать ленточный накопитель, нажмите кнопку
Более подробную информацию о параметрах хранения см. в разделе
Вкладка "Параметры хранения" (Архив) на странице 55.
Серверы и накопители на магнитной ленте обозначаются
соответствующими значками, которые также отображают
используемое сетевое подключение.
3.Нажмите
"ОK"
.
Теперь при сканировании с использованием функции "Переместить
вместо хранения" в качестве целевого приложения документы будут
сохраняться на удаленном сервере или ленточном накопителе.
76Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
Использование функции распознавания перед
перемещением документов в место хранения
Если перемещаемые в место хранения материалы являются текстовыми
документами или таблицами, то перед сохранением можно выполнить
преобразование данных документов с помощью процесса OCR.
1.Откройтеокносвойствпанели One Touch.
2.Используякнопкисострелками, нажмите кнопку 7 или любую другую
кнопку, целевым приложением которой является функция
"Переместить в место хранения".
(или любуюдругую кнопку, назначенную для архивирования).
По завершении сканирования документы будут сохранены в
текстовом формате в папке, указанной в настройках конфигурации.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 77
"ОK"
.
Сканирование
Значок "Оборудование".
Проверка аппаратного обеспечения сканера и настройка
функции энергосбережения лампы сканера
1.Сделайтеправыйщелчок на значке "One Touch" и выберите пункт
"Оборудование"
Также можно получить доступ к этому меню, щелкнув на значке
сканера в верхней части панели кнопок "One Touch".
во всплывающем меню.
Если на панели включено отображение доступного оборудования,
альтернативным методом вызова данного меню является правый
щелчок на значке "DM252".
Откроется диалоговое окно со свойствами аппаратных средств
сканера, в котором приведена информация о сканере Xerox
DocuMate 252.
78Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
2.Нажмитекнопку
"Свойства"
.
Этот сканер поддерживает функцию энергосбережения, которая по
умолчанию настроена на отключение сканера после 15-минутного
простоя. Время простоя до автоматического отключения сканера
можно указать вручную. Для данного параметра доступны значения от
1 минутыдо 10 часов.
3.Используякнопкисострелками, перейдите к параметру отключения
лампы и установите нужное значение времени простоя.
Приложение PaperPort, поставляемое в комплекте со сканером, при
сканировании использует интерфейс TWAIN. Данный способ
сканирования позволяет без особого труда обрабатывать и сохранять
отсканированный материал, а также вносить изменения в параметры
настройки перед сканированием.
Дополнительная информация о сканере и стандарте TWAIN.
является общепризнанной процедурой, используемым различными
программами для получения изображений от сканеров, камер и других
цифровых устройств. Программа PaperPort использует стандарт TWAIN,
информацию о сканировании см. в настоящем руководстве. Обращение
кданному интерфейсу может выполняться из множества графических
приложений. Таким образом, сканирование может выполняться не только
в программе PaperPort, но и с помощью других приложений. Поскольку
инт
ерфейс TWAIN по своей сути является обыкновенным программным
обеспечением, то можно использовать инструкции по сканированию,
приведенные в данном Руководстве пользователя для сканирования на
сканере Xerox DocuMate 252. Чтобы получить доступ к TWAIN-интерфейсу
из других приложений, используйте справку, прилагаемую к этим
программным продуктам. Вся остальная информация содержится в
данном Руководствепользователя. Информацию по сканированию см.
вр
азделе Сканирование с использованием интерфейса на странице 84.
TWAIN
ПРИМЕЧАНИЕ:
интерфейса TWAIN присканировании. Еслитекущаяконфигурация
One Touch используетфункцию
и выбран параметр
открыт. При этом приложение PaperPort запущено не будет. Для
получения дополнительной информации обратитесь к разделу
"Настроить перед сканированием" на странице 61.
80Руководствопользователясканера DocuMate 252
ПО One Touch также предполагает использование
"Настроитьпередсканированием"
TWAIN
, тоинтерфейс TWAIN сразужебудет
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
Значок
"Сканировать".
Структура
папок.
Получениедоступакинтерфейсу TWAIN в программе
PaperPort
Данный раздел содержит информацию о доступе к интерфейсу TWAIN в
приложении PaperPort.
Чтобы получить доступ к интерфейсу TWAIN в
программе PaperPort, выполните следующие действия:
1.Напанелизадач Windows нажмите
PaperPort инажмите
Откроетсярабочийстол PaperPort.
PaperPort
.
"Пуск"
, выберите
"Программы"
,
2.Щелкнитезначок
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 81
"Сканировать"
напанеликоманд PaperPort.
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
Панель сканирования.
Если кнопка "Сканировать" недоступна, обратитесь
к разделу страница 90, чтобы настроить программу
для опции сканирования TWAIN.
Структура папок (отражающая папки для размещения
отсканированных изображений) заменена панелью сканирования.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Если кнопка "Сканировать" в нижней части панели
недоступна после выбора из раскрывающегося списка сканера,
необходимо настроить программу PaperPort для работы с данным
сканером. Для получения дополнительной информации см. “Настройка
PaperPort дляработысосканером” настранице 90.
3.В раскрывающемся списке "Сканер" выберите
DocuMate 252
ПРИМЕЧАНИЕ:
.
Подождите, пока выбранныйсканер появитсяв списке
TWAIN: Xerox
доступных сканеров. Такая задержка проявляется только в первый раз
при выборе сканера. Она требуется программе PaperPort для его
инициализации. При последующих сканированиях выбор из списка
происходит сразу.
Для изменения формата имени или типа файла сканируемого
документа перед сканированием нажмите
"Настройки".
Для
документов по умолчанию используется тип файла .pdf, а для
фотографий – .jpg. Имя отсканированного изображения по умолчанию –
это день, дата и количество отсканированных документов за этот
день. Например, в имени второго документа, отсканированного за
день, будет стоять цифра (2), в третьем - (3) и т.д. Для подробной
информации по настройкам PaperPort см. Руководство пользователя
•Если флажок установлен, все страницы в устройстве
автоматической подачи документов сканируются, интерфейс
TWAIN закрывается, и каждый документ помещается как
отдельная страница на рабочем столе PaperPort.
•Если флажок не был установлен, отсканированные страницы не
помещаются на рабочий стол PaperPort, пока пользователь не
укажет, что сканирование завершено, щелкнув
интерфейсе TWAIN и
Отсканированные страницы помещаются в стек на рабочем столе
PaperPort. Учтите, что файлы .jpg нельзя поместить в стек на
рабочем столе. Для подробной информации о размещение в стек
см. Руководство пользователя PaperPort.
6.Опция
разделения отдельных заданий, одновременно загруженных в
устройство автоматической подачи документов. Вставьте пустой лист
между документами, после завершения сканирования каждое
задание будет помещено в отдельный стек на рабочем столе
PaperPort.
Дляподробнойинформации см. Руководство пользователя PaperPort.
7.Убедитесь, чтовыбранпараметр
окно сканера"
Если данный параметр неактивен, то при нажатии на кнопку
"Сканировать"
материалы будут отсканированы с использованием стандартных
настроек PaperPort. Документы будут отсканированы в черно-белом
режиме и сохранены в формате PDF, а сканирование фотографий
будет выполнено в цветном режиме, и полученные изображения будут
сохранены в формате JPG.
8.Нажмите кнопку
Откроется интерфейс TWAIN и можно приступить к сканированию.
используется следующим образом:
"Готово"
"Разделениепустымистраницами"
.
интерфейс TWAIN небудетоткрыт. Вместоэтого
"Сканировать"
"Создатьфайлсодной
"Готово"
в
окне "Сканировать" PaperPort
предназначена для
"Отображатьдиалоговое
напанелисканирования.
на
.
Справка PaperPort
Программа PaperPort содержит справочное руководство, в котором можно
найти дополнительную информацию обо всех функциях данного ПО.
Чтобы открыть окно справки, нажмите клавишу
Пиксели сканирования черно-белые, одного размера. Этот режим
предназначен для сканирования писем, заметок и других чернобелых документов. Этот режим сканирования имеет наименьший
по размерам выходной файл.
"Оттенкисерого"
рисунки или черно-белые фотографии. При сканировании в этом
режиме создается картинка, отображающая до 256 оттенков
серого цвета. С помощью данной конфигурации также можно
сканировать цветные документы. При этом цвета будут
передаваться различными оттенками серого. Размер такого
изображения будет примерно втрое меньше, чем размер
аналогичного цветного изображения.
"Цветное"
других цветных изображений. Сканирование в цвете создает
наибольший по размеру выходной файл.
•
"Разрешение"
установки разрешения в точках на кв. дюйм. Максимальное
разрешение составляет 600 т/д; минимальное 50 т/д. Разрешение
определяет количество подробностей, которые будут
присутствовать на отсканированном изображении. Чем больше
значение т/д, тем более четко и ясно выглядит отсканированное
изображение. Однако чем больше задано точек на дюйм, те
дольше длится сканирование, и тем больше размеры файлов
отсканированных изображений. Обычно высокое разрешение
выбирается для прецизионных работ, таких как фотографии или
произведения изобразительного искусства.
— выберитеодинизследующихрежимовсканирования.
— длясканированиявчерно-беломцвете.
— длясканированиядокументов, содержащих
длясканированиястатейизжурналов, фотографийи
— переместитеползуноквлевоиливправодля
м
84Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
Оригинал письма с красными
водяными знаками поверх
черного текста.
Отсканированный документ с
исключенным красным цветом.
•
"Яркость" и "Контрастность"
— иногда документ сканируется
стакими параметрами яркости и контрастности, в результате
которых изображение получается слишком светлым или слишком
темным. Например, записку, написанную карандашом без
нажима, возможно, необходимо сканировать темнее для
увеличения разборчивости. Увеличение или уменьшение уровня
яркости делает изображение светлее или темнее. Контрастность
влияет на разницу на изображении между самыми светлыми
исамыми те
мными оттенками. Увеличение контрастности
усиливает разницу между светлыми и темными оттенками,
ауменьшение снижает эту разницу. Настройка контрастности
используется вместе с параметром яркости.
•Используйте параметр
"Автообрезкадоисходного размера"
выберите этот параметр для автоматического определения
сканером размера сканирования. Например, при сканировании
фотографии размером 5”x 7” сканер сам определит размер
фотографии и область сканирования.
При использовании параметра "Автообрезка до исходного
размера" используйте направляющие для бумаги, чтобы она
подавалась в сканер без наклона.
•
"Двустороннее сканирование"
— Эта опция используется для
сканирования листа в обеих сторон. Если эта опция не включена,
сканер сканирует только нижнюю сторону документа.
•
"Фильтр цвета"
— фильтр цвета позволяет сканеру
автоматически удалять определенный цвет из отсканированного
изображения. Например, при сканировании письма с водяными
знаками красного цвета можно удалить красный цвет таким
образом, чтобы на отсканированном письме был виден только
текст без водяных знаков. Фильтр цвета доступен только в режиме
оттенков серого и черно-белом режиме.
—
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 85
•
"Удалит ь" "Муаровыеполосы"
. Муаровые полосы — это
неровные, волнистые линии, которые иногда появляются на
отсканированных фотографиях или картинках, особенно при
сканировании иллюстраций в газетах или журналах. Чтобы
устранить муаровые полосы или сократить их количество при
сканировании, выберите параметр
"Уда литьмуар"
. Этот
параметр доступен только для режимов "Оттенки серого" или
"Цветной" при разрешении не более 300 т/д.
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
•
"Определениеразмерастраницы"
чтобы активировать кнопку
"Определить"
размера страницы"
дляпросмотрадиалоговогоокна
— Щелкнитеэтуопцию,
"Определить"
ивыборатребуемогоразмера.
. Нажмитекнопку
"Определение
Нажмите
выберите необходимый размер страницы или нажмите
"Выбрать"
по вертикали в диалоговом окне. Максимальный размер
страницы 8,5" x 14". Единицы измерения миллиметры или
дюймы. Щелкните обозначение единиц измерения для выбора
между миллиметрами и дюймами.
Нажмите
Выбранный размер страниц появится по середине интерфейса
TWAIN с левой стороны.
Опция "Определение размера страницы" не используется
одновременно с опциями
•
"Автосканированиепри вводедокумента"
DocuMate 252 обладает технологией автозапуска, определяющей,
что документ был вставлен в устройство подачи, и автоматически
начинающей сканирование. Для включения параметров
автозапуска выберите эту функцию. Сканирование документа
осуществляется по настройкам, выбранным для интерфейса
TWAIN. Если данный параметр неактивен, нажмите кнопку
"Сканировать"
"Стандартный"
ивведитеразмеры страницы по горизонтали и
"ОK"
.
.
, щелкнитестрелкуменюиизсписка
"Автообрезкадоисходного размера"
— сканер Xerox
Чтобы сканировать в интерфейсе TWAIN, выполните
следующие действия:
.
1.Выберитенеобходимыепараметры для интерфейса TWAIN и
загрузите документы шапкой вперед в устройство автоматической
подачи. Для сканирования одной стороны документа поместите его
лицевой стороной вниз. Для сканирования с обеих сторон поместите
документ любой стороной вверх.
86Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
2.Если функция "Автосканирование при вводе документа" включена,
сканирование начнется автоматически.
Если функция "Автосканирование при вводе документа" не включена,
нажмите кнопку
"Сканировать"
.
Начнется сканирование и откроется окно процесса сканирования.
Если для сканирования используется программа PaperPort и на опции
"Создатьфайлсоднойстраницей"
установлен флажок, то
сканируются все страницы в устройстве автоматической подачи,
интерфейс TWAIN закрывается, и каждый документ помещается как
отдельная страница на рабочем столе PaperPort.
Если флажок
"Создатьфайлсоднойстраницей"
не установлен,
отсканированные страницы не помещаются на рабочий стол
PaperPort, пока пользователь не укажет, что сканирование завершено,
щелкнув
"Сканировать" PaperPort
"Готово"
наинтерфейсе TWAIN и
.
"Готово" в окне
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 87
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
Отсканированная страница
появляется на рабочем столе
PaperPort в виде эскиза.
Маленькие значки
обозначают формат файла, в
данном случае формат .pdf.
3.При сканировании нескольких страниц нажмите кнопку
"Готово"
на интерфейсе TWAIN, или, если используется программа PaperPort,
нажмите
"Готово"
в
окне "Сканировать" PaperPort-Scan
.
При сканировании одной страницы интерфейс TWAIN закроется
автоматически.
После завершения сканирования отсканированные изображения
появляются в ПО TWAIN. На следующем примере показаны
отсканированные документы, размещенные на рабочем столе
PaperPort в виде эскиза.
88Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
Просмотр конфигурации устройства
1.Щелкните значок
интерфейса TWAIN.
Открывается окно "Конфигурация устройства" с информацией
о конфигурации сканера.
Более подробную информацию о параметрах настройки устройства
см. в разделе Проверка аппаратного обеспечения сканера и
настройка функции энергосбережения лампы сканера на странице 78.
Xerox DocuMate 252
в верхнем правом углу
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 89
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
Если кнопка "Сканировать" не активна,
необходимо настроить ПО PaperPort на
работу с вашим сканером.
Настройка PaperPort для работы со сканером
Привыборепараметровсканированиявраскрывающемсясписке
PaperPort
(толькодля Windows XP) кнопка
становится активной. Если этого не происходит, необходимо настроить
ПО PaperPort на работу с вашим сканером.
Twain: Xerox DocuMate 252 или WIA: Xerox DocuMate 252
"Сканировать"
внижнейчастипанели
ПРИМЕЧАНИЕ:
Длякаждогоизвариантов, перечисленныхвокне
"Сканеры", настройкаПО PaperPort делается только один раз. Поэтому потребуетсянастроить PaperPort поодномуразудлясканеров
Xerox DocuMate 252
и
WIA: Xerox DocuMate 252
. Описанныйниже
Twai n:
процесс настройки один и тот же для каждого варианта. Снова
настраивать PaperPort придется только в том случае, если вы удалите
сканер и ПО PaperPort и повторно их переустановите.
90Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
Чтобы настроить ваш сканер сделайте следующее:
1.В раскрывающемся списке "Сканеры" выберите один из параметров,
В следующем окне проверяется соединение между сканером
и компьютером.
"Да"
, затемнажмите
"Да" (рекомендуется)
"Далее"
, затем нажмите
.
"Далее"
.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 91
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
5.Нажмите
"Далее"
.
После того, как мастер установки проверит соединение, открывается
следующее окно. В нем имеется ряд параметров настройки, но
необходим только "Основной тест сканирования", поскольку ваш
сканер уже был проверен и откалиброван во время установки ПО
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
7.Вставьте одну страницу в сканер лицевой стороной вниз, при этом
кнопка
"Сканировать"
винтерфейсе TWAIN становится активной.
8.Нажмитекнопку
"Сканировать"
в интерфейсе TWAIN.
Мастер установки выполняет тест сканирования.
Затем появляется сообщение "Основной тест сканирования выполнен".
9.В появившемся окне нажмите
"Далее"
.
Открывается завершающее окно настройки с сообщением, что
процесс настройки закончен.
10. Нажмите
"Готово"
.
Теперь ПО PaperPort настроено для работы в выбранной опции
сканирования (в приведенном выше примере это опция TWAIN), при
этом кнопка
"Сканировать"
вокне PaperPort становитсяактивной.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 93
Сканирование с использованием интерфейса WIA
Сканирование с
использованием
интерфейса WIA
В операционных системах Microsoft Windows XP и Windows Vista имеется
свой собственный интерфейс сканирования, известный как Windows
Image Acquisition (WIA) — получения изображений со сканеров, цифровых
фотокамер и других цифровых устройств.
В этом разделе показано, как использовать Microsoft Paint для
сканирования с помощью интерфейса WIA, но можно также использовать
PaperPort и другие приложения Windows.
ПРИМЕЧАНИЕ:
недоступно.
С интерфейсом WIA двустороннее сканирование
Для сканирования с помощью WIA из Microsoft Paint:
1.Напанелизадач Windows нажмите
"Аксессуары"
Открываетсяокно Paint.
2.В меню
"Файл"
инажмите
выберите
Paint
"Изсканераилифотокамеры"
.
"Пуск"
, выберите
"Программы"
.
,
94Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование с использованием интерфейса WIA
Открывается окно
DocuMate 252"
"Сканироватьсиспользованием Xerox
. Используйте это окно для выбора параметров
сканирования и запуска процесса сканирования.
3.Нажмитекнопку, соответствующую типу сканируемого документа.
Если производится просмотр при сканировании стека
документов, то для предварительного просмотра через устройство ADF
проходит первая страница стека. После настройки параметров
сканирования эту страницу необходимо поместить в стек вместе
состальными до начала сканирования.
6.Произведите требуемые настройки на основании предварительно
просмотренного изображения:
•Изменитевыборкнопкивзависимостиоттипаэлемента.
•Подкорректируйтепользовательские настройки; см. следующий раздел, "Точнаянастройкасистемысканирования".
•Изменитеразмеротсканированногоизображения. Для
этого нажмите и удерживайте указатель мыши на од
ном из
четырех маленьких квадратиков, расположенных по углам
просматриваемого изображения. Перетаскивая этот квадратик,
можно увеличить или уменьшить размер изображения.
7.Еще раз просмотрите изображение. Если вы удовлетворены
изображением, нажмите кнопку
"Сканировать"
.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 95
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.