XEROX 252 User Manual [ru]

Руководство по установке
сканера
DocuMate 252
Руководство по установке
сканера
DocuMate 252
© 2007 Visioneer, Inc.
XEROX ® является торговой маркой корпорации Xerox Corporation в США и/или в других странах и может быть использована по лицензионному соглашению. DocuMate является торговой маркой корпорации Xerox Corporation и может быть использована по лицензионному соглашению. Все названия и номенклатурные номера про
дуктов
Xerox в данной публикации являются торговыми марками корпорации Xerox Corporation.
Название и логотип Visioneer являются зарегистрированными торговыми марками Visioneer, Inc. Названия илоготипы PaperPort и OmniPage® Pro являются зарегистрированными торговыми марками Nuance
Communications, Inc. Kofax®, Virtual ReScan® и VRS
TM
являются зарегистрированными торговыми марками
Kofax Image Products, Inc. QuickScan® и ISIS is a являются зарегистирированными торговыми марками Captiva Software Corporation. Adobe®, Adobe® Reader®, Acrobat® Reader®, Adobe® Acrobat® и логотип Adobe® PDF® являются зарегистрированными торговыми марками Adobe Systems Incorporated в США и/или
других странах. В программном обеспечении данного продукта будет отображаться логотип Adobe PDF. Полный доступ к функциям ПО Adobe возможен лишь в случае, если на вашем ПК установлен какой-либо из продуктов Adobe. X1® Enterprise Client является зарегистрированной т
орговой маркой X1 Technologies, Inc.
Microsoft является зарегистрированной торговой маркой Microsoft Corporation в США. Windows и SharePoint® являются зарегистрированными торговыми марками Microsoft Corporation. ZyINDEX является зарегистрированной торговой маркой ZyLAB International, Inc. ZyINDEX toolkit portions, © 1990-1998, ZyLAB International, Inc. Все права защищены. Все другие продукты, упомянутые в данном документе, могут являться торговыми марками соответствующих компаний.
Visioneer оставляет за собой право изменять представленную информацию без уведомления и каких-либо обязательств. Описанное ПО предоставляется на основ
е лицензионного соглашения. Использование и создание копий описанного ПО может осуществляться в соответствии с этим соглашением. Создание копий ПО на каком бы то ни было носителе является незаконным, если иное не оговорено в лицензионном соглашении. Никакая часть данного документа не может быть воспроизведена или передана в какой-либо форме ил
и какими-либо средствами, электронными или механическими, включая фотокопирование, запись или системы хранения и поиска информации, не может быть переведена на другой язык в каких-либо иных целях, кроме личного использования и в соответствии сособыми условиями лицензионного соглашения без письменного разрешения Visioneer.
Шифр компонента: 05-0665-300
Уведо мление об ограниченных правах
Использование, копирование или разглашение информации по
дпадает под ограничения подраздела (c)(1)(ii) статьи 52.227-FAR14 соглашения о Правах на Техническую Информацию и Компьютерное Программное обеспечение. Материалы, отсканированные данным продуктом, могут быть защищены федеральным законом или другими нормативными актами, такими как, например, закон об авторском праве. Покупатель несет индивидуальную ответственность за несоблюдение этих законов и правил.

Содержание

Поздравляем с удачной покупкой!
Комплект поставки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Сканер Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Необходимо для работы сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Документация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Установка
Предварительные операции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Шаг 1. Сборка сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Шаг 2. Установка программного обеспечения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Шаг 3. Подключение питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Шаг 4. Подсоединение кабеля USB и включение питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Дополнительные приложения, которые могут поставляться со сканером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Просмотр руководств пользователя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Регистрация сканера и проверка обновлений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Содержание
Сканирование
Установка и сканирование документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Проверяйте настройки перед началом процесса сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Сканирование с помощью панели One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Использование панели One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Настройки панели One Touch по умолчанию для сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Настройка конфигурации программы One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Описание окна свойств панели One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Выбор новых настроек для кнопки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Настройка свойств целевого приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Выбор параметров и формата страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Переименование кнопки панели One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Выбор параметров кнопки панели . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Создание новой конфигурации сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Редактирование или удаление конфигураций сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
"Настроить перед сканированием" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Сканирование с помощью системы оптического распознавания текста (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Сканирование в формате sPDF или nPDF и поиск по тек
Сканирование и Запись на компакт-диск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Сканирование с пересылкой событий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Создание документов в формате HTML из отсканированных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Перемещение отсканированных документов в место хранения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Проверка аппаратного обеспечения сканера и настройка функции энергосбережения лампы сканера
78
сту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе Pa- perPort
Получение доступа к интерфейсу TWAIN в программе PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Справка PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Сканирование с использованием интерфейса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 iii
Содержание
Просмотр конфигурации устройства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Настройка PaperPort для работы со сканером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Сканирование с использованием интерфейса WIA
Точная настройка системы сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Сканирование с использованием интерфейса ISIS
Получение доступа к интерфейсу ISIS в программе QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Техническое обслуживание
Очистка устройства автоматической подачи документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Устранение замятия бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Замена комплекта панели ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Поиск и устранение неисправностей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Коды световых индикаторов при неисправности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Деинсталляция сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Деинсталляция сканера и ПО One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Удаление программного обеспечения PaperPort и OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Установка другого драйвера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Спецификации сканера Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Список запчастей сканера Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Объявления
В США это нелегально . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
В Канаде это нелегально . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Федеральная комиссия по средствам связи (США) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Стандарт Energy Star в США . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Соответствие стандартам RoHS и WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Переработка и утилизация продукта в США . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Указатель
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
iv Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Комплект поставки

Сканер DocuMate 252
Блок питания
Уст ан овочн ый
DVD-диск
Руководство по быстрой установке
Механизм направления бумаги
Выходной лоток
Запасная
панель
ADF
Шнур питанияUSB-кабель
Карточка
службы
технической
поддержки
Этикетка с
обозначением
кнопок

Поздравляем с удачной покупкой!

Новый сканер Xerox DocuMate 252 способен быстро сканировать стопки односторонних и двусторонних документов и отправлять полученные изображения на ПК.
Перед тем, как продолжить, проверьте комплектность. В случае, если какие-либо из частей отсутствуют или повреждены, свяжитесь с продавцом, у которого приобретен сканер.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 1
Поздравляем с удачной покупкой!
Механизм направления бумаги
Выходной лоток
Кнопка открывания
Выключатель питания
порт USB
Разъем питания
Индикатор состояния
Светодиодный цифровой индикатор
Кнопка двустороннего сканирования
Кнопка одностороннего сканирования
Кнопка выбора целевого приложения

Сканер Xerox DocuMate 252

Механизм направления бумаги
— корректно направляет листы бумаги
при подаче. Регулируется в соответствии с шириной документа.
Светодиодный цифровой индикатор
— отображает текущие настройки сканирования для кнопок одностороннего и двустороннего сканирования. Настройки сканирования включают разрешение, тип файла, яркость, цветное или черно-белое, назначение и т.д.
Кнопка выбора целевого приложения
— служит для выбора настроек сканирования для кнопок одностороннего и двустороннего сканирования. При ее нажатии происходит циклическое переключение между девятью настройками.
Кнопка одностороннего сканирования
одностороннего документа.
Кнопка двустороннего сканирования
двустороннего документа.
Индикатор состояния
показывает текущее состояние сканера.
нажмите ее для сканирования
нажмите ее для сканирования
Непрерывно горящий зеленый индикатор указывает на то, что сканер полностью готов к работе. Часто мигающий зеленый индикатор указывает на то, что сканер готовится к сканированию. Дополнительные сведения см. в разделе "Поиск и устранение неисправностей".
Выходной лоток
использованием устройства автоподачи документов (ADF).
Кнопка открывания крышки ADF
Выключатель питания
Разъем питания
Порт универсальной последовательной шины (USB)
в него документы поступают после сканирования с
служит для открывания крышки на ADF.
служит для включения и выключения питания.
в него вставляется шнур питания сканера.
через него
осуществляется подсоединение сканера к ПК.
2 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Необходимо для работы сканера

IBM-совместимый компьютер с процессором Pentium 4 или его эквивалентом AMD, имеющий:
DVD-дисковод
доступный порт USB
ОС Microsoft Windows: 2000 (пакет обновлений 4),
XP (пакет обновлений 1 и 2) или Vista
Windows 2000 и XP: оперативная память объемом не менее
512 Мбайт
Windows Vista: Оперативная память объемом не менее 1 Гбайт
Не менее 350 Мбайт свободного пространства на жестком диске
VGA- или SVGA-монитор
Рекомендуемые настройки монитора:
Качество цветовоспроизведения High Color (16-бит) или True Color (24-бит или 32-бит)
Разрешение не менее 800 х 600 пикселей
Для настройки цветопередачи и разрешения монитора выполните следующие действия.
Откройте "Панель управления" Windows.
Дважды щелкните значок
"Настройки"
Поздравляем с удачной покупкой!
"Дисплей"
.
, затем перейдите на вкладку

Документация

В комплект поставки сканера входит следующая документация.
•"Руководство по быстрой установке"— сокращенная инструкция по установке.
Руководство пользователя сканера Xerox DocuMate 252 —
руководство на DVD-диске по установке, сканированию, настройке и техническому обслуживанию сканера.
Руководство пользователя приложения PaperPort — DVD-диске; содержит подробное описание характеристик и конфигурации приложения PaperPort.
Интерактивная справка по конфигурации сканера, интерфейсам TWAIN, WIA и приложению PaperPort.
подробное
на установочном
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 3

Установка

Установка
Процедура установки проходит быстро и состоит из четырех следующих этапов.
1. Сборка сканера
2. Уст ановк а ПО
3. Подключение питания
4. Подсоединение кабеля USB и включение питания

Предварительные операции

Перед началом установки проверьте следующее.
Информация в настоящем руководстве может описывать программное обеспечение, которое не входит в комплект поставки данного сканера. Не обращайте внимания на информацию о программном обеспечении, не относящемся кданному сканеру. Последние обновления программного обеспечения для сканера Xerox DocuMate 252 см. на веб-сайте
www.xeroxscanners.com.
В случае, если на компьютере во время процедуры установки
работают приложения защиты от ви могут выдаваться сообщения, запрашивающие о возможности продолжения установки. Хотя сообщения эти могут варьироваться в зависимости от используемых программ, вкаждом случае нужно будет подтвердить продолжение установки. Перед установкой сканера также можно отключить приложения защиты от вирусов и шпионских программ. В этом случае проверьте, чтобы после завершения ус программы были включены вновь.
Если какой-либо сканер уже был подсоединен к компьютеру, для правильной установки и работы сканера Xerox DocuMate 252 может потребоваться удаление драйверов ранее установленного сканера. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск и устранение неисправностей на странице 102, а основные инструкции по удалению драйверов приведены в разделе Деинсталляция сканера на с инструкции смотрите в руководствах пользователя, поставляемых с другими сканерами.
При работе с Windows Vista может открыться окно Vista User Access Control, предлагающее подтвердить изменения системы.
Нажмите кнопку "Продолжить" для начала установки.
русов и шпионских программ,
тановки эти
транице 106. Кроме того, конкретные
4 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Шаг 1. Сборка сканера

Кнопка открывания крышки ADF
Чтобы собрать сканер выполните следующие действия:
1. Уберите все крепежные ленты для транспортировки с верхней и
2. Аккуратно уберите защитный пенопласт с кнопки открывания крышки
Установка
нижней частей сканера.
устройства автоматической подачи документов (ADF). Нажмите эту кнопку и откройте крышку.
3. Аккуратно уберите частицы пенопласта, которые могли попасть в устройство автоматической подачи документов, затем закройте крышку.
4. Совместите пазы лотка подачи бумаги с в Аккуратным нажатием вниз вставьте лоток подачи бумаги до щелчка.
ыступами внутри сканера.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 5
Установка
5. Вставьте штифты, расположенные по бокам выходного лотка, всоответствующие отверстия в корпусе сканера.
6. Полностью разложите удлинитель выходного лотка.
7. Перейдите к разделу "Шаг 2. Уста новка программного обеспечения."
6 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Шаг 2. Установка программного обеспечения

Для установки программного обеспечения выполните следующие действия:
1. Запустите Microsoft Windows и убедитесь в том, что все остальные приложения закрыты.
2.
Вставьте DVD-диск с программным обеспечением в DVD-дисковод на своем компьютере.
Установка
С компакт-диска автоматически запустится программа.
ПРИМЕЧАНИЕ:
проверьте следующее.
Убедитесь, что дверца DVD-дисковода полностью закрыта.
Проверьте, что DVD-диск вставлен в дисковод правильной стороной (маркировкой вверх).
Для ручного запуска программы с DVD-диска выполните следующие операции.
Откройте в Windows окно "Мой компьютер". Это можно сделать двойным щелчком значка
Дважды щелкните значок DVD-дисковода.
После этого должно открыться окно установки ПО с DVD-диска.
Если меню не открылось, выполните следующие действия.
В списке файлов, находящихся на DVD-диске, выберите START32.EXE и дважды щелкните его.
Если автоматического запуска не произошло,
"Мой компьютер"
на рабочем столе.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 7
Установка
3. В меню установки выберите
"Установить программы"
4. При этом убедитесь в том, что установлены флажки для
PaperPort
®
и
драйвера сканера
.
.
Nuance
ПРИМЕЧАНИЕ:
Список программного обеспечения, поставляемого со
сканером, может немного отличаться от списка, отображаемого в окне.
5. Нажмите
8 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
"Установить сейчас"
.
Установка
Начнется установка приложения PaperPort.
1. Откроется окно выбора языка. Нажмите на стрелку прокрутки раскрывающегося меню и выберите нужный язык. Нажмите кнопку
OK
.
Откроется первое окно установки приложения PaperPort.
2. В окне приветствия приложения PaperPort нажмите
"Далее"
.
Программа установки PaperPort автоматически удалит любую предыдущую версию PaperPort и установит новую с компакт-диска. Уже существующие файлы, созданные в PaperPort, не пострадают.
3. Прочитайте лицензионное соглашение приложения PaperPort и, в случае согласия с этими условиями, выберите
"Далее"
. Если условия неприемлемы, нажмите "Не принимаю", что
"Принимаю"
, а затем
прекратит начатый процесс и приложение PaperPort установлено не будет.
4. В окне информация о покупателе оставьте имеющиеся значения или введите новую информацию, затем нажмите
"Далее"
.
5. В окне "Тип установки" оставьте тип установки по умолчанюи и нажмите
6. Нажмите
Напоминание.
"Далее"
"Установить"
.
для начала процесса установки.
Если на компьютере в данный момент работают
приложения для защиты от вирусных или шпионских программ, могут отображаться сообщения о подтверждении установки. Выберите подтверждение продолжения процесса установки.
7. В окне регистрации продукта выполните одно из следующих действий.
Выберите
кнопку
Выберите
OK
и следуйте инструкциям для заполнения и печати формы.
Выберите
8. В завершающем окне программы установки нажмите кнопку
"Зарегистрироваться через Интернет"
OK
и следуйте инструкциям по регистрации.
"Печать регистрационной формы"
"Напомнить через 7 дней"
и нажмите кнопку OK.
, нажмите
, нажмите кнопку
"Готово"
Если открывается окно, в котором предлагается перезагрузить компьютер, нажмите
"Перезагрузить".
.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 9
Установка
Примечание.
Некоторые из вариантов, присутствующих в данном окне, для приобретенного сканера могут быть недоступны.
Посетите наш веб-сайт по адресу:
www.xeroxscanners.com
для загрузки последних обновлений.
Затем начинается установка драйвера сканера.
1. Открывается окно мастера установки One Touch 4.0.
2. Нажмите
"Далее"
.
3. Ознакомьтесь с лицензионным соглашением Xerox. Если его условия приемлемы, нажмите
"Принимаю"
, затем нажмите
"Далее"
.
В случае отказа принять условия, нажмите "Не принимаю", что немедленно прекратит процесс установки и драйвер сканера не будет установлен.
Следующее окно содержит список драйверов, которые можно установить для сканера.
10 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
4. Выберите нужный вариант.
ПРИМЕЧАНИЕ:
В случае, если на компьютере установлены ОС Windows XP или Windows Vista, интерфейс для сканирования Microsoft Windows Image Acquisition (WIA) всегда будет доступен
независимо от того, какой вариант был выбран на данном этапе установки.
Установка
Полная установка (One Touch, TWAIN и ISIS) рекомендуемым
типом установки. При этом устанавливается
является
ПО One Touch 4.0, обеспечивающее наличие необходимых для работы сканера драйверов. Также устанавливаются интерфейсы сканирования для драйверов TWAIN и ISIS. Выбор этого режима установки означает возможность использования нескольких различных способов сканирования (информацию по этим способам см. далее в настоящем руководстве пользователя).
TWAIN и ISIS
— будут установлены драйверы TWAIN и ISIS. Вэтом случае программа One Touch 4.0 Monitor не запустится, азначит, нельзя будет пользоваться функциями программного обеспечения One Touch. Применение драйвера TWAIN Xerox DocuMate 252 возможно только в приложениях, обладающих соответствующим интерфейсом TWAIN. Можно также сканировать из приложений, использующих драйвер ISIS. При этом возможность сканирования с использованием кнопок сканера будет отсутствовать.
Только TWAIN
— Драйвер TWAIN устанавливается без ПО One Touch 4.0 и драйвера ISIS. Драйвер TWAIN Xerox DocuMate 252 можно использовать только для сканирования в приложениях, обладающих интерфейсом TWAIN. При этом нельзя будет сканировать с использованием кнопок сканера.
Только ISIS
будет установлен драйвер ISIS. Можно будет
использовать приложения, использующие драйвер ISIS, как, например, Kofax и QuickScan. В этом случае программа OneTouch4.0 Monitor не запустится, а значит, нельзя будет пользоваться функциями программного обеспечения One Touch. При этом возможность использования драйвера TWAIN Xerox DocuMate 252 будет отсутствовать. А также нельзя будет сканировать с помощью кнопок сканера.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Если впоследствии потребуется изменить список установленных драйверов, сначала необходимо будет удалить уже используемые сканером драйверы. См. раздел “Уста новка другого драйвера” на странице 107.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 11
Установка
5. Нажмите кнопку
"Далее"
.
Во время установки на экране появится окно выбора параметров цветопередачи.
Выбор параметров цветопередачи устанавливает значения параметров цветовой гаммы, чтобы отсканированные изображения лучше выглядели на экране компьютера. Параметр "Гамма" управляет яркостью цветовых полутонов. Эти параметры можно изменить позже, уже во время работы со сканером.
6. Выберите наиболее подходящий вариант и нажмите кнопку
"Далее"
Начнется процесс установки драйверов.
7. Выберите команду
установку подключением аппаратных средств". Но пока кнопку
OK
. Оставьте окно открытым и переходите к следующему
"СТОП"
, когда откроется окно "Завершить
НЕ
нажимайте
разделу. "Шаг 3. Подключение питания."
.
12 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Шаг 3. Подключение питания

Подключите шнур питания к блоку питания, затем воткните вилку шнура питания в розетку электросети.
Для подключения сканера DocuMate 252 выполните следующие действия:
1. Подключите блок питания к разъему питания на сканере.
Установка
ПРИМЕЧАНИЕ:
в комплекте данного сканера (HEG42-240200-7L производства HiTron). Подключение другого блок а питания может привести к повреждению сканера и потере гарантии.
2. Подключите к блок у питания силовой кабель и воткните вилку в
розетку электросети.
Теперь переходите к следующему разделу "Шаг 4. Подсоединение кабеля USB и включение питания."
Используйте только блок питания, поставляющийся
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 13
Установка
USB

Шаг 4. Подсоединение кабеля USB и включение питания

Сканер DocuMate 252 подсоединяется к любому свободному порту USB. Определите местонахождение портов USB на компьютере по руководству пользователя.
ПРИМЕЧАНИЕ:
работы компьютера. В выключении компьютера нет необходимости.
1. Удалите все упаковочные защитные материалы с кабеля USB.
2. Подключите один конец кабеля USB к порту USB сканера, а другой —
к порту USB компьютера Оптимальная производительность соединения обеспечивается с высокоскоростными портами USB 2.0, тем не менее, сканер можно подключить и через порт USB 1.1.
Символ USB, пок порта USB на компьютере. Если кабель не удается легко подсоединить к разъему, проверьте правильность совмещения гнезда и штекера. Никогда не вставляйте штекер с усилием.
Сканер также можно подключить через порт USB на клавиатуре компьютера, если таковой присутствует, либо через концентратор USB. При использовании концентратора USB он должен быть оснащен со
Можно подключить сканер через порт USB во время
азанный на рисунке выше, определяет положение
бственным блоком питания и включен в электросеть.
14 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Установка
3. Включите питание с помощью выключателя, расположенного
на задней стороне сканера слева от разъема питания.
Индикатор состояния засветится и начнет мигать, показывая, что на сканер подается питание.
Если на компьютер установлена ОС Windows XP и подключение происходит через порт USB 1.1, на экране может появиться сообщение "Устройство высокоскоростной передачи данных USB подключено к не низкоскоростному концентратору USB". Подключите кабель USB к пор
ту USB 2.0 (при наличии такового) или не обращайте внимания на появившееся сообщение. Если оставить сканер включенным в порт USB 1.1, сканер может сканировать со скоростью немного меньшей, чем 25 страниц в минуту, а при подключении через порт USB 2.0 возможно сканирование до 50 изображений в минуту.
Компьютер автоматически распознает подключение устройства USB изагрузит соответствующее программное обеспечение для работы ск
анера.
Не выполняйте никаких действий до появления на экране сообщения об обнаружении нового устройства или обновлении базы драйверов. Если на компьютере установлена ОС Windows XP или Windows Vista, отобразится сообщение, подобное следующему.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 15
Установка
4. Убедившись в том, что программное обеспечение полностью загружено, вернитесь в окно "Завершить установку, подключив оборудование".
5. Нажмите кнопку
Также можно вызвать команду
OK
.
"Дополнительно"
, чтобы увидеть быстрый обзор сведений о доступе и работе с панелью инструментов One Touch. Прочитав дополнительную информацию, нажмите кнопку
Если обмен данными между сканером и компьютером выполняется правильно, индикатор состояния сканера светится зеленым немигающим светом.
6. Для выхода из программы установки нажмите кнопку
"Закрыть"
вокне "Уста новка завершена".
OK
.
Теперь можно установить дополнительные приложения, поставляемые со сканером.
16 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Установка

Дополнительные приложения, которые могут поставляться со сканером

В комплекте поставки сканера на установочном компакт-диске находятся дополнительные бесплатные приложения.
1.
Снова вставьте установочный DVD-диск в дисковод для чтения DVD­дисков.
Откроется меню установки.
На прилагающемся DVD-диске находится также бесплатная копия программы Acrobat® Reader® для тех случаев, когда она не установлена на компьютере пользователя. установки Adobe
2. Нажмите
Будет отображено окно, в котором приведен список приложений. Напротив уже установленных приложений появится надпись
"Установлено".
"Установка программ"
®
Acrobat® Reader® см. на страница 20.
.
Описание шагов
3. Чтобы принять решение о том, какие программы необходимо установить, см. следующую таблицу.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 17
Установка
4. В вышеприведенном окне установите флажки для программ, которые необходимо установить, и нажмите кнопку установки каждого из дополнительных продуктов следуйте инструкциям на экране.
Программное
обеспечение Описание ПО
®
Adobe® Acrobat® Reader
Adobe® Acrobat® Reader® является отдельным приложением, используемым для
открытия, просмотра и печати файлов PDF, а также для выполнения поиска в этих файлах.
Программа Adobe® Acrobat® Reader® требуется для просмотра и сохранения руководства пользователя для сканера, которое записано на установочном DVD-диске в формате PDF
QuickScan
TM
Программа QuickScan предназначена для сканирования, оптимизации изображений и распознавания текста. Она представляет собой автономное готовое приложение для работы с изображениями, обладающее всеми необходимыми возможностями для высокоскоростного сканирования, оптимизации изображений, просмотра, комментирования, печати и хранения изображений, как черно-белых, так и цветных. Данное программное обеспечение использует для сканирования сертифицированный драйвер ISIS и обладает гибкими фу заданий, а также функциями распознавания штрих-кодов. Демонстрационная версия позволяет проверить работу приложения. Данное приложение можно использовать в качестве дополнительного способа сканирования.
®
Kofax
Kofax
VRS
и
®
Scan Demo
®
Kofax VRS автоматически оптимизирует качество документов, отсканированных
снеочень качественных оригиналов. Данная программа представляет собой дополнительный интерфейс сканирования, использующий патентованную технологию VRS (VirtualReScan), который обеспечивает максимальную простоту и эффективность сканирования, при этом улучшая качество отсканированных изображений. Kofax VRS использует для сканирования сертифицированный драйвер ISIS. Данное ПО обеспечивает дополнительный способ сканирования сиспользованием сканера. Демонстрационная версия позволяет проверить работу приложения.
"Установить"
. Для
нкциями распределения
OmniPage
®
Enterprise Client
X1
При ус
тановке ПО Kofax VRS можно увидеть следующее сообщение.
OK
Не обращайте внимания на данное сообщение и нажмите кнопку Сертифицированный драйвер ISIS
®
Kofax VRS устанавливается правильно при
.
установке сканера Xerox DocuMate 252.
®
Программное обеспечение OmniPage Pro обеспечивает точный анализ при распознавании текста, улучшенное определение ориентации и использует технологию распознавания логических форм (Logical Form Recognition
TM
(LFR)).
Улуч ш енные функции безопасности передают офисные документы и формы в более чем 30 различных компьютерных приложений для редактирования, поиска и обмена данными. Специальные автоматизированные процессы обрабатывают большие объемы документов и их возможности можно использовать для печати в PDF.
OmniPage Pro также содержит программы ScanSoft PDF Create!® и PDF Converter.
X1 представляет собой средство поиска данных для настольного компьютера.
При помощи единого интерфейса программа X1 Enterprise Client быстро и эффективно найдет файлы и электронные письма, хранящиеся на компьютере.
18 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Просмотр руководств пользователя

Для получения документации к дополнительным продуктам выполните следующие действия.
1. Вернитесь в окно "Главное меню" на
пользователя"
2. Откроется окно "Руководства пользователя". В этом окне можно выбрать руководства пользователя для просмотра и сохранения.
.
диске
и щелкните
Установка
"Руководства
3. Руководства пользователя представлены в формате PDF Adobe
®
Acrobat®.
На прилагающемся DVD-диске находится также бесплатная копия программы Acrobat® Reader® для тех случаев, когда она не установлена на компьютере пользователя.
Файл
Readme для сканера представлен в формате HTML, поэтому
открывается в любом стандартном браузере.
При необходимости щелкните ссылку
Acrobat® Reader® для
немедленной установки этой программы. Следуйте инструкциям в окне установки.
Если на компьютере уже установлена программа Adobe Reader
®
, дополнительная установка не требуется, при условии,
что версия на компакт-диске не новее версии на компьютере.
®
Acrobat®
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 19
Установка
Для просмотра и сохранения руководств пользователя выполните следующие действия:
1. Нажмите название руководства, которое требуется просмотреть, и откройте его в программе Acrobat
Acrobat
®
Reader®
"Сохранить"
®
Reader®. Используйте команду
, чтобы сохранить это руководство
пользователя на компьютере.
2. Вернитесь в окно "Руководства пользователя" и повторите процедуру
открытия, просмотра и сохранения для других требуемых руководств пользователя
Файл Readme для сканера содержит последние
новости о сканере.
Мини-руководство по SharePoint содержит информацию о новой
функции в программе OneTouch4.0, которая служит для взаимодействия с приложением Microsoft SharePoint. Краткое мини-руководство содержит объяснения по настройке взаимодействия с SharePoint и использованию функций
SharePoint при выборе новых настроек для сканера.
Мини-руководство One Touch VRS содержит информацию о новой
функции в ПО One Touch 4.0. В этом кратком мини-руководстве содержится описание фу
нкции и порядка использования настройки
VRS при создании или изменении конфигурации сканирования.
Мини-руководство One Touch OmniPage содержит информацию
о новой функции в ПО One Touch 4.0. Краткое мини-руководство содержит описание функции и описание использования настроек OmniPage при создании или изменении конфигураций сканирования.
3. После завершения нажмите главного меню, а затем нажмите
4.
Выньте DVD-диск из дисковода и храните его в безопасном месте.
"Главное меню"
"Выход"
.
для возврата в окно
Таким образом, процедура установки пройдена до конца, и сканер Xerox DocuMate 252 готов к работе.
20 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Регистрация сканера и проверка обновлений

Значок One Touch.
Серийный номер.
Регистрация сканера является важной процедурой, обеспечивающей доступ в бесплатную телефонную службу технической поддержки. Также регистрация позволяет получать бесплатные обновления программного обеспечения для сканера.
Для регистрации сканера выполните следующие действия:
1. Правой кнопкой мыши щелкните значок One Touch на панели быстрого запуска Windows (правый нижний угол экрана).
Установка
2. Выберите из всплывающего меню
Интернете"
3. Следуйте инструкциям на экране и зарегистрируйте сканер, введя серийный номер сканера и свой адрес электронной почты.
ПРИМЕЧАНИЕ:
электронной почты.
Серийный номер указан в нижней части сканера.
.
Требуется действительно существующий адрес
"Проверка обновлений в
По завершении регистрации на указанный адрес придет сообщение с регистрационным идентификационным кодом.
Регистрационный идентификационный код (ID) требуется для доступа к бесплатной телефонной справочной службе и для проверки обновлений в се
4. По получении регистрационного ID запишите его на бумаге и храните недалеко от сканера, чтобы его можно было легко найти.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 21
ти.

Сканирование

Сканирование
Если при установке драйвера выбрана полная установка, (см. страница 11), то для сканирования с помощью сканера Xerox DocuMate 252 можно воспользоваться различными режимами. Каждый из этих способов одинаково хорош и его правильный выбор зависит от сканируемых материалов.
ПРИМЕЧАНИЕ:
поиск на компьютере ссылок на все приложения (так называемые целевые приложения), в которые приложение One Touch могло бы отправлять отсканированные изображения и открывать их там. Для того, чтобы убедиться в том, что с приложением OneTouch4.0 связаны все целевые приложения, Xerox рекомендует еще раз проверить настройки One Touch 4.0 перед первым сканированием. См. шаги по пров
ерке настроек программы One Touch 4.0 Проверяйте настройки
перед началом процесса сканирования на странице 25.
Кнопки сканера— при нажатии кнопки одностороннего или
двустороннего сканирования документы сканируются с использованием настроек, обозначенных числом на светодиодном индикаторе. После этого отсканированные изображения передаются вприложение на компьютере. См. “Уст ановк а и сканирование документов” на странице 23.
One Touch
необходимо выполнять с экрана компьютера. Откройте панель сканирования и окно One Touch, установите необходимые настройки, поместите документ в сканер и щелкните значок на панели One Touch. Используйте этот способ сканирования программы One Touch, если необходимо получить доступ к расширенным функциям распознавания текста, доступным из приложения OmniPage Pro. См.“Сканирование с помощью панели One Touch” на странице 26.
Интерфейс TWAIN —
сканирования интерфейс TWAIN. Выберите необходимые настройки сканирования, поместите документ в сканер и нажмите одну из кнопок в окне интерфейса TWAIN. См. “Получение доступа к интерфейсу
TWAIN в программе PaperPort” на странице 81.
Интерфейс Windows Image Acquisition (WIA) —
сканирования с использованием набора вариантов сканирования Microsoft Windows Image Acquisition (WIA). Выберите настройки
сканирования WIA, поместите документ в сканер и нажмите кнопку вокне WIA. Сканирование с использованием WIA поддерживается только на компьютерах с ОС Windows XP или Windows Vista. См. Сканирование с использованием интерфейса WIA на странице 94.
Интерфейс ISIS
интерфейс ISIS. Выберите настройки сканирования ISIS, поместите документ в сканер и нажмите кнопку в окне ISIS. См. Сканирование с использованием интерфейса ISIS на странице 98.
Во время установки ПО One Touch 4.0 производит
— используйте данную функцию, когда сканирование
этот параметр позволяет использовать для
это способ
— для данного варианта сканирования используется
22 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Установка и сканирование документов

При нажатии кнопки одностороннего или двустороннего сканирования документы сканируются с использованием настроек, обозначенных числом на светодиодном индикаторе. После этого отсканированные изображения передаются в приложение (называемое целевым) на компьютере.
1. Отрегулируйте механизм направления бумаги под ширину бумаги иубедитесь в том, что подающий и выходной лотки полностью разложены.
Сканирование
ПРИМЕЧАНИЕ:
степлера перед их помещением в устройство автоматической подачи. Скобы и скрепки могут спровоцировать заклинивание механизма подачи и поцарапать его внутренние детали. Также удаляйте любые этикетки, наклейки или листки Post-It™, которые во время сканирования могут отклеиться и застрять в механизме. Неправильное использование сканера, описанное выше, приводит к прекращ
2. Загрузите документы в устройство автоматической по документов верхней частью вперед.
Для сканирования односторонних документов расположите их лицевой стороной вниз.
Для сканирования двусторонних документов их можно располагать лицевой стороной как вверх, так и вниз, поскольку сканируются обе стороны.
Не забывайте удалять с документов скрепки и скобы
ению гарантии.
дачи
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 23
Сканирование
3. Проверьте число на светодиодном индикаторе, чтобы убедиться в использовании нужных настроек сканирования.
Для выбора новых настроек сканирования используйте кнопки выбора целевого приложения.
Текущие настройки сканирования. Для проверки настроек см. раздел Проверяйте настройки перед началом процесса сканирования на странице 25.
Чтобы циклически переключаться между настройками сканирования и выбрать нужную настройку, нажимайте кнопку выбора целевого приложения.
4. Для сканирования одностороннего документа нажмите кнопку
"Одностороннее сканирование"
.
Для сканирования двустороннего документа нажмите кнопку
"Двустороннее сканирование"
.
Открывается окно состояния сканирования и изображение передается из служебной программы One Touch в выбранное приложение. В данном примере двустороннего сканирования целевым приложением является рабочий стол программы PaperPort, две страницы объединены в группу, одна расположена одна на другой.
Для отмены сканирования нажмите кнопку
"Отмена"
.
24 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
Нажмите,
подержите, а затем отпустите
одну из этих кнопок для просмотра настроек с номером, отображаемым светодиодным индикатором.
Примечание.
Настройки, приведенные в данном примере окна свойств One Touch, служат исключительно для ознакомления. Настройки, отображаемые в окне свойств One Touch, могут отличаться от данных.
Данное число соответствует номеру, отображаемому на светодиодном индикаторе.
Значок показывает целевое приложение для данной настройки.
Текущее имя настройки.
Документ будет отсканирован с данными параметрами для настройки номер 6.

Проверяйте настройки перед началом процесса сканирования

1. Для проверки настроек сканирования перед сканированием нажмите, подержите, а затем отпустите кнопку
сканирование"
или кнопку
"Двустороннее сканирование"
Для просмотра и изменения настроек перед началом сканирования открывается окно свойств панели One Touch. В данном примере показаны текущие настройки с номером 6.
"Одностороннее
.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 25
Также открывается панель кнопок One Touch с описанием выбранных настроек.
Для обновления настроек OneTouch4.0, нажмите кнопку
"Обновить"
При изменениях в окне свойств One Touch для применения новых настроек необходимо нажать кнопку
2. Если все готово к сканированию, нажмите кнопку
сканирование" OK
One Touch.
.
"Применить"
.
"Одностороннее
или
"Двустороннее сканирование"
, либо щелкните
, чтобы закрыть окно, после чего нажмите кнопку на панели
Сканирование
Значок One Touch.
Щелкайте эти стрелки для переключения между 9 кнопками.
Нажмите кнопку нужного действия.
Например, если необходимо выполнить сканирование с помощью кнопки 2, после которого документ будет преобразован в формат PDF, щелкните здесь.
Либо, если необходимо выполнить сканирование с помощью кнопки 4, после которого отсканированный документ будет прикреплен к пустому электронному сообщению, щелкните здесь.

Сканирование с помощью панели One Touch

Сканирование можно осуществлять с помощью панели One Touch на экране.
1. Отрегулируйте механизм направления бумаги под ширину бумаги и вставьте документы в устройство автоматической подачи верхней частью вперед.
Для сканирования односторонних документов расположите их
лицевой стороной вниз.
Для сканирования двусторонних документов их можно располагать лицевой стороной как вверх, так и вниз, поскольку сканируются обе стороны.
2. Т
еперь нажмите значок Оne Touch на панели быстрого запуска в
Windows (правый нижний угол экрана).
Откроется панель One Touch, где будут показаны первые пять кнопок для сканирования. Щелкайте кнопки, чтобы циклически переключаться между 9 настройками.
3. На экране (не на сканере) нажмите на кнопку нужного действия.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Перед началом сканирования с помощью панели
One Touch окно свойств панели One Touch должно быть закрыто.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Сканер изначально поддерживает 9 предустановленных настроек панели One Touch. Все кнопки можно перенастраивать и переименовывать.
Сканирование начинается. После завершения процесса отсканированные изображения отображаются в це
левом приложении так же, как если бы сканирование производилось с использованием кнопок одностороннего или двустороннего сканирования.
26 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Использование панели One Touch

Представление кнопок.
Представление кнопок.
Представление оборудования. Подробное представление.
С помощью этих стрелок можно переходить к разным представления м панели сканирования.
Панель One Touch представляет собой экранный набор средств для управления сканером. Дополнительно панель One Touch показывает информацию о сканере и его настройках.
1. Для того, чтобы открыть панель One Touch, щелкните значок One Touch. Он находится на панели быстрого запуска в Windows (правый нижний угол экрана).
Панель One Touch открывается, настроенная на представление кнопок, когда на экране отображаются кнопки управления сканированием.
Сканирование
2. Для ск
анирования из окна панели нажмите на кнопку нужного
варианта сканирования.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Перед началом сканирования через панель One Touch
окно свойств панели One Touch должно быть закрыто.
3. Для просмотра подробных сведений о настройках до начала сканирования используйте зеленые стрелки для перехода между тремя представлениями панели сканирования.
Представление кнопок является основным представлением
панели управления сканированием. Используйте его при сканировании или для просмотра всех девяти кнопок.
В "По
дробном представлении" показываются текущие настройки
сканирования для кнопки.
Если окно "Свойства" не открывается, щелкните правой кнопкой мыши значок в "Подробном представлении" или "Представлении кнопок", чтобы открыть его.
В "Представлении оборудования" показываются все сканеры,
подключенные в текущий момент к компьютеру.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 27
Сканирование
Щелкайте эти стрелки для переключения между 9 кнопками.
Для того чтобы вернуться из "Представления оборудования" и "Подробного представления" в "Представление кнопок", используйте зеленые стрелки. Также это можно сделать, нажав значок сканера в верхней части панели.
4. Для циклического переключения между девятью кнопками воспользуйтесь стрелками в правой части панели.
5. Для того, чтобы закрыть панель One Touch, нажмите стандартную кнопку закрытия окна на па
нели.
Описание названий и значков панели One Touch
Такие имена кнопок, как PDF, "eMail" или "Факс", показывают заводские настройки по умолчанию для кнопки панели. Например, кнопка "eMail" настроена для сканирования документов с их немедленным подключением к сообщению в программе работы с электронной почтой. Но в любом случае есть возможность изменить наименование, целевые приложения, и любые параметры настроек кнопки панели.
Восклицательный знак на кнопк
приведенном выше примере,
установлено необходимое для заводских настроек ПО. В такой ситуации можно изменить имя и целевое приложение. Например: сканируется много документов с бледными изображениями, к примеру, наброски от руки твердым карандашом. В этом случае можно изменить наименование кнопки на "Эскизы", а в качестве целевого приложения указать Microsoft Paint® или другую программу для рис
Значок папки для кнопки, как, например, на кнопке 7, означает, что сканер посылает отсканированные изображения в установленную по умолчанию папку
C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\мои
документы\My One Touch Archive\PDF Documents
в целевом приложении. Для просмотра отсканированного изображения откройте его в приложении, соответствующем формату данного файла. Файлу будет присвоено имя с текущей датой.
Сведения по изменению настроек кнопок панели One Touch см. в разделе Настройка конфигурации программы One Touch на странице 30.
е, как, например,
на кнопке 5 в
означает что на компьютер не
ования.
без их просмотра
28 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование

Настройки панели One Touch по умолчанию для сканера

Сканер настроен на обработку различных базовых заданий сканирования (например, для электронных сообщений и факсов) на основе
рекомендованного типа установки драйверов и ПО PaperPort, с последующей отправкой отсканированного материала в соответствующие целевые приложения. В следующей таблице приведены заводские настройки по умолчанию. Можно изменить любые из них.
Если не установлена ни одна из программ Pape
One Touch OmniPage, то отправка документов в текстовые процессоры (например, в Microsoft Word) будет невозможна.
rPort, OmniPage или
Целевое
Кнопка Наименование
1 Сканировать PaperPort Черно-белое с разрешением
2 PDF PaperPort Черно-белое с разрешением
3 Печать Принтер Черно-белое с разрешением
4eMailПриложение
5 Факс Приложение
6 Распознавание
текста
7 Архив Переместить в
8 Нестандартный Microsoft Paint Цветное с разрешением
9 Paint Microsoft Paint Цветное с разрешением
приложение
эл. почты
факсимильной связи
Microsoft Word Черно-белое с разрешением
место хранения
Предварительные
настройки
200 т/д, двустороннее
300 т/д, двустороннее
300 т/д, одностороннее
Черно-белое с разрешением 200 т/д, одностороннее
Черно-белое с разрешением 200 т/д, одностороннее
300 т/д, дв
Черно-белое с разрешением 300 т/д, одностороннее
100 т/д, одностороннее
300 т/д, одностороннее
устороннее
ПРИМЕЧАНИЕ: Размер страницы по умолчанию в каждом
вышеприведенном случае зависит от географического местоположения компьютера, указанного при установке Windows.
Например.
Если в Windows для местоположения указано значение "США", то стандартный размер страницы во всех конфигурациях по умолчанию выставлен как стандартный для США — 8,5” x 11” (216 х 279 мм).
В случае, если для местоположения задано значение "Великобритания", размер страницы будет соответствовать
европейскому стандарту ISO 216 и для большинства профилей форматом по умолчанию будет А4.
ПРИМЕЧАНИЕ: Приложение электронной почты по умолчанию —
программа для работы с электронной почтой, указанная в настройках программы Internet Explorer.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 29
Сканирование
Щелчок правой кнопкой мыши на кнопке 2, например, открывает окно свойств для этой кнопки.

Настройка конфигурации программы One Touch

Конфигурация каждой из кнопок One Touch состоит из следующих элементов: и
"Формат документа"
One Touch можно выбрать в окне свойств панели One Touch.
Открытие окна свойств One Touch:
1. Нажмите значок One Touch. Он находится на панели быстрого запуска в Windows (правый нижний угол экрана).
2. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку панели One Touch.
НАПОМИНАНИЕ:
панели One Touch запускает процесс сканирования. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть окно свойств панели One Touch.
Откроется окно панели One Touch для данной кнопки.
"Целевое приложение", "Конфигурация сканирования"
. Эти три элемента для отдельной кнопки панели
Помните, что щелчок левой кнопкой мыши кнопки

Описание окна свойств панели One Touch

30 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Окно свойств One Touch также открывается при нажатии, удерживании и отпускании кнопки "Одностороннее сканирование" или кнопки "Двустороннее сканирование" на сканере.
В окне свойств панели One Touch можно выбрать новые настройки для кнопок панели. Окно свойств панели One Touch также содержит специальные функции сканирования, такие как запись отсканированного материала на компакт-диск, конвертирование отсканированного текста в веб-страницу в формате HTML, а также сканирование с распознаванием текста, которое преобразует отсканированное изображение в редактируемый текст.
Сканирование
Целевое приложение. Это приложение, открывающее отсканированный документ.
Настройки, которые использует сканер с нажатой в текущий момент кнопкой панели (вданном случае кнопкой 2).
Формат файла отсканированног о изображения.
Нажмите для выбора параметров.
Номер и имя кнопки.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Некоторые параметры в окне свойств панели
One Touch (а также других окнах программы) "затенены", указывая на
то, что эти параметры в данный момент недоступны. Отображаемые серым параметры не доступны при работе со сканером Xerox DocuMate 252. Например, на приведенном ниже рисунке установлен флажок "Исп. подачу документов", который при этом затенен, поскольку
Xerox DocuMate 252 является сканером с автоподачей и вс
егда
использует устройство автоматической подачи, поэтому в установке флажка нет необходимости. При использовании приложения One Touch с другими сканерами Xerox, если это возможно, затененные параметры становятся активными.
В следующем примере работы с окном свойств панели One Touch показана настройка кнопки 2. Эта кнопка настроена на сканирование с конфигурацией Color Document с последующим открытием отсканированного изображения для просмотра в программе PaperPort. Параметр "Формат и страницы" устанавливается для сканирования изображений в формате PDF.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 31
В окне свойств доступны следующие настройки.
Выбор целевого приложения
— список приложений для данной кнопки, открывающих для просмотра отсканированные изображения. Для изменения списка доступных целевых приложений перейдите во вкладку "Параметры" в верхней части диалогового окна и выберите необходимые параметры. Дополнительные сведения см.в разделе Выбор параметров кнопки панели на странице 46.
Чтобы убедиться в том, что все целевые приложения компьютера связаны с One
Touch 4.0, щелкните кнопку
ПРИМЕЧАНИЕ:
Если в последующем устанавливаются новые приложения, которые могут использоваться в качестве целевых приложений, нажмите
"Обновить"
OneTouch4.0.
"Обновить"
для их связывания с программой
.
Сканирование
Щелкните значок выбранной конфигурации для просмотра ее настроек.
Цветной Оттенки
серого
Черно-белый
Настроить перед сканированием
Выбор конфигурации
— список доступных конфигураций сканирования для данной кнопки. В число основных настроек конфигурации входят: режим сканирования, разрешение (т/д), формат страницы, яркость (Br) и контрастность (Cr). Для просмотра настроек выбранной конфигурации сканирования щелкните ее значок. Щелкните значок повторно, чтобы закрыть подробные сведения о настройках.
Эти значки, расположенные рядом с каждой конфигурацией сканирования, показывают режим сканирования.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Используйте "Настроить перед сканированием" для настройки режима сканирования вручную до начала сканирования. См."Настроить перед сканированием" на странице 61.
Та
кже можно нажать кнопку
"Редактировать"
или дважды щелкнуть
конфигурацию для просмотра более подробной информации о ней.
Выберите параметр "Формат и страницы"
— предлагается на выбор список доступных форматов для данной кнопки панели. Выбор форматов зависит от используемого целевого приложения. Следующий пример показывает форматы, соответствующие приложению PaperPort Desktop.
Наименования кнопок указывают на тип файла. Более подробные сведения о доступных форматах файлов см. в разделе Выбор параметров и формата страницы на странице 41.
Вкладка "Параметры"
— открывает окно выбора параметров для сканируемого изображения, относящихся к выбранному целевому приложению.
32 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Выбор новых настроек для кнопки

Выберите приложение в качестве целевого для отправки в него отсканированных документов.
Выберите конфигурацию сканирования .
Выберите формат отсканированного изображения.
Используйте стрелки для просмотра свойств кнопки, настройки которой необходимо изменить.
Сканирование
Для каждой кнопки панели One Touch можно выбрать новое
приложение"
,
"Конфигурацию сканирования"
и
"Формат документа"
"Целевое
Чтобы выбрать новые настройки для кнопки сканера, выполните следующие действия:
1. Нажатием стрелок выберите кнопку, настройки которой требуется
изменить.
Каждая кнопка панели имеет свои собственные настройки. Таким образом при нажатии стрелок для перехода от одной кнопки панели кдругой список настроек в окне меняется.
2. Из списка
в которое документы будут отправляться после завершения сканирования.
Для просмотра всех приложений, доступных для работы со сканером на компьютере, см. Выбор параметров кнопки панели на странице 46.
"Выбор целевого приложения"
выберите приложение,
.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 33
ПРИМЕЧАНИЕ:
В случае, если выбирается текстовый процессор как, например, Microsoft WordPad или Microsoft Word и формат, используемый для распознавания текста (такой, как TEXT, RTF, DOC, sPDF или nPDF), растровое изображение текста в отсканированных документах автоматически преобразуется в текстовый формат. Дополнительные сведения см. в разделе Сканирование с помощью системы оптического распознавания текста (OCR) на странице 64.
3. В списке
"Выбор конфигурации"
выберите конфигурацию
сканирования.
Для цветного режима сканирования выберите одну из конфигураций, отмеченных маленьким цветным значком, таким как, например, конфигурация "Цветной документ".
Сканирование
Список конфигураций сканирования предварительно задан для приложений, выбираемых в списке "Выбор целевого приложения". При выборе другого приложения отображаются настройки для этого приложения. Также можно создавать собственные конфигурации сканирования.
4. Выберите параметр
"Формат и страницы"
.
Доступные параметры зависят от применимости к выбранному целевому приложению. Например, при выборе Microsoft Word в качестве целевого приложения, доступными форматами будут текстовые форматы, такие как DOC, TXT и RTF. Но если в качестве целевого приложения выбрано Microsoft Paint, то доступными форматами будут графические, такие как BPM и JPG.
5. Нажмите кнопку
OK
для принятия всех изменений и закрытия окна.
Для того, чтобы принять все изменения и оставить окно открытым для работы с другими функциями, нажмите
"Применить"
.
Помните, что пока окно свойств One Touch открыто, сканировать одним нажатием кнопки на панели One Touch нельзя. Для этого следует сначала нажать кнопку
OK
или закрыть окно свойств
One Touch. Однако сканирование нажатием кнопок "Одностороннее
сканирование" или "Двустороннее сканирование" на сканере можно выполнять в любое время.
Окончив выбор новых настроек для кнопки панели, нажмите ее, документ будет отсканирован с применением новых настроек конфигурации.
34 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Настройка свойств целевого приложения

Нажмите "Целевое приложение".
Нажмите кнопку "Свойства".
Различные типы целевых приложений имеют различные свойства, которые можно выбирать.
1. В окне свойств One Touch нажмите "Целевое приложение".
2. Нажмите кнопку
"Свойства"
.
Сканирование
Откроется диалоговое окно "Свойства ссылок OneTouch4.0" для выбранного типа целевых приложений, содержащее доступные параметры для этого типа программ.
Свойства PaperPort
Эти свойства применимы к программе PaperPort и предназначены для определения папки, в которой будут сохраняться отсканированные документы.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 35
Сканирование
1. Выберите папку PaperPort, в которую требуется сохранять
отсканированные документы.
2. Нажмите кнопку
3. В окне свойств панели One Touch нажмите кнопку
При открытии программы PaperPort после завершения сканирования маленькие изображения отсканированных документов появятся в этой папке на рабочем столе.
OK
.
OK
или
"Применить"
Свойства текстовых документов
Эти свойства применимы к программам Microsoft Word, Microsoft Excel®, атакже другим приложениям, представленным в списке в виде значков. Свойства применяются к настройкам системы распознавания текста для приложений.
.
1. Выберите в окне настроек распознавания необходимые параметры.
Эти параметры применяются ко всем приложениям в группе.
Всегда отправлять файл, даже если никакой текст не распознан
распознавания, даже если изображение не содержит видимого текста. Это может произойти при сканировании фотографии с помощью кнопки панели One Touch, настроенной на текстовые приложения.
Сообщить, если текст не распознан
сообщение в случае, если система распознавания не нашла никакого текста в изображении.
36 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
отсканированный файл всегда передается в систему
на экране появится
Сканирование
2. Для добавления нового приложения в список нажмите
приложение"
.
"Добавить
Откроется диалоговое окно "Добавление ссылки на текст".
3. Нажмите кнопку
"Обзор"
, чтобы найти приложение, которое
необходимо добавить к списку.
Если приложение выбрано с помощью кнопки "Обзор", информация для шагов 1 и 2 автоматически заполняется в диалоговом окне, а вшаге 3 появляется значок приложения.
4. Выберите в диалоговом окне значок в шаге 3. Этот значок появится
всписке целевых приложений One Touch.
5. В шаге 4 в диалоговом окне выберите формат файла,
со
ответствующий приложению.
Для получения сведений о совместимости форматов с приложениями обратитесь к документации, поставляемой в комплекте с приложением.
Параметры, выбранные в шаге 4, определяют значки формата страницы в окне свойств One Touch для этой группы приложений.
6. Нажмите кнопку
7. Нажмите кнопку
8. Нажмите
"Обновить"
9. В окне свойств панели One Touch нажмите
"Добавить"
OK
или
.
"Применить"
в окне свойств One Touch.
в окне свойств ссылок.
OK
или
"Применить"
.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 37
Сканирование
Свойства графических документов
Эти свойства применяются к программному обеспечению OmniPage Pro, прилагаемому к сканеру, а также к Microsoft Paint и другим графическим приложениям.
1. Выберите необходимые параметры в окне настроек обработки
цветных документов.
Эти параметры применяются ко всем приложениям в группе.
Конвертирование растрового изображения с использованием разрешения экрана
быть уверенным в том, что изображение поместится на экран монитора. Если разрешение экрана ниже, растровое изображение сболее высоким разрешением может оказаться слишком большим для того, чтобы уместиться на экране. Конвертирование растрового изображения выполняется с учетом разрешения экрана, чтобы изображение помещалось на экран.
Конвертировать растровое изображение в JPEG
формата JPEG могут быть сжаты для уменьшения размеров файла ивследствие этого меньшему времени передачи. Используйте эту параметр для того, чтобы обеспечить большую степень сжатия файлов с изображениями.
2. Для добавления нового приложения в список нажмите
приложение"
Для добавления в список нового приложения см. шаги — страница 37.
3. Нажмите
4. Нажмите
5. В окне свойств панели One Touch нажмите кнопку
"Применить"
.
OK
.
"Обновить"
.
воспользуйтесь этим параметром, чтобы
файлы
"Добавить
в окне свойств One Touch.
OK
или
38 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
Свойства хранения
Эти свойства применимы к целевым приложениям группы "Передать на хранение". Если на компьютере есть устройство чтения и записи компакт­дисков, это диалоговое окно также можно использовать для начала Записи на компакт-диск. См. раздел “Сканирование и Запись на компакт­диск” на странице 67.
Можно настроить несколько конфигураций для хранения отсканированных документов в ра хранения" (Архив) на странице 55 и Сканирование с использованием нескольких папок на странице 56.
зных папках. См. Вкладка "Параметры
ПРИМЕЧАНИЕ:
дисков, варианты записи на компакт-диск не будут показаны в диалоговом окне. Режим "Запись на компакт-диск" доступен только в Windows XP и Windows Vista.
1. Выберите нужные параметры плана хранения.
Все документы находятся в корневом каталоге
отсканированные документы сохраняются непосредственно в папке, указанной в меню "Место хранения".
Документы распределены в папки по месяцам, неделям или типам
или тип), и отсканированные документы сохраняются в этих папках. Для каждого месяца и недели создаются новые папки. Таким образом, всегда можно узнать дату сканирования документов.
2. Нажмите
документов или введите путь к этому месту прямо в диалоговом окне.
Если на компьютере есть устройство чтения и записи компакт-дисков, необходимо также установить флажок
готовности к записи на компакт-диск (700 Мбайт)"
готовности к записи увидеть кнопку
3. Нажмите кнопку
Если на компьютере нет устройства записи компакт-
папки создаются в соответствии с выбором (месяц, неделя
"Обзор"
для определения места сохранения отсканированных
"Вывести сообщение о
, чтобы при
"Запись на компакт-диск"
OK
в окне "Свойства ссылок".
.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 39
Сканирование
Свойства электронной почты
Свойства применяются к приложениям для работы с электронной почтой, поэтому можно выбрать папку для документов, которые будут вкладываться в сообщения. Microsoft Outlook прямое вложение документов в пустые сообщения по завершении сканирования, в то время как другие приложения электронной почты могут и не обладать такой возможностью. Если используется другое приложение, такое, как America Online какой папке находятся отсканированные документы для присоединения их к сообщениям вручную.
®
позволяет выполнять
®
(AOL), необходимо точно знать, в
1. Нажмите кнопку
вложений
"Обзор"
, чтобы выбрать
Папку для хранения
и выберите папку для вложений электронной почты.
2. Если на компьютере используется служба AOL и имя папки для AOL
некорректно, нажмите
"Обзор"
и найдите нужную папку для AOL.
Для автоматизации процесса прикрепления отсканированных документов к пустым сообщениям электронной почты необходимо выбрать специальную папку, которую АОL использует как источник файлов для вложения. Проконсультируйтесь с AOL для получения дополнительных сведений о месте нахождения папки для хранения вложений.
40 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
Графические форматы.
Текстовые форматы; sPDF представляет собой лишь один из нескольких доступных текстовых форматов.
3. Если необходимо поменять программу работы с электронной почтой
или какие-либо настройки Интернета, нажмите кнопку
Интернета"
.
"Параметры
Откроется окно "Свойства обозревателя" панели управления Windows. Перейдите на вкладку "Программы" и выберите из списка
для работы с электронной почтой новую программу. Это стандартные параметры Интернета в Windows. Для получения дополнительных сведений о параметрах Интернета обратитесь к документации используемой версии Windows. Если используется AOL, обратитесь к руководству пользователя AOL перед тем, как производить изменения в пара
метрах Интернета, относящихся к AOL.
4. Выбор параметров обработки цветных документов.
Конвертирование растрового изображения с использованием разрешения экрана
— используйте этот параметр, чтобы быть уверенным в том, что изображение поместится на экран монитора. Если разрешение экрана ниже, растровое изображение с более высоким разрешением может оказаться слишком большим для того, чтобы уместиться на экране. Конвертирование растрового изображения выполняется в соответствии с разрешением экрана для того, чтобы изображение поместилось на экран.
Конвертировать растровое изображение в JPEG
файлы формата
JPEG могут быть сжаты для уменьшения размеров файла и, вследствие
этого, более быстрой передачи. Используйте эту параметр для того, чтобы обеспечить большую степень сжатия файлов с изображениями.
5. Нажмите кнопку
6. В окне свойств панели One Touch нажмите кнопку
OK
.
OK
или
"Применить"
.

Выбор параметров и формата страницы

Выбранные параметры формата страницы определяют формат файла отсканированного документа. Для целевого приложения данной кнопки панели доступны соответствующие параметры формата страницы и типа файла.
Доступные параметры для изображений и текста.
Тек стовые форматы используются для файлов текстового типа. Наименования форматов указывают на типы файлов этих форматов. Для получения подробных сведений см. раздел “Текстовые форматы” на стра
нице 43.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 41
Сканирование
Сохранить каждое изображение в отдельный файл
Форматы TIFF и PDF поддерживают многостраничные документы. Если вы хотите сканировать в формат TIFF или PDF и хотите сохранить каждое отсканированное изображение в отдельном файле, выберите
Сохранить каждое изображение в отдельный файл.
Графические форматы.
Выбирайте графический формат файла для фотографий, художественных произведений и других документов, которые необходимо сохранить как изображения. Форматы BMP и TIFF являются стандартными форматами файлов, используемыми для последующей обработки изображений, например для коррекции цвета или качества изображения. Оба этих формата обычно превосходят формат JPEG по размеру.
Поскольку размер файлов формата JPEG можно уменьшать, этот формат часто ис когда размер файла может повлиять на возможность передачи. Размер файлов формата JPEG уменьшается за счет снижения качества изображения, используя значок формата файлов JPEG также можно выбрать уровень качества отсканированного изображения.
Формат PDF обычно используется для создания изображений страниц с текстом. В качестве целевого формата при сканировании стра текстом можно выбрать формат PDF, если при этом не требуется распознавание. Формат PDF также используется для выкладывания многостраничных документов на веб-страницы. Так же как и формат JPEG, формат PDF позволяет уменьшать размер или качество.
пользуется на веб-страницах или при пересылке файлов, или
ниц с
ПРИМЕЧАНИЕ:
предназначены для сканирования с распознаванием и с возможностью поиска в отсканированном тексте. Дополнительные сведения см. в следующем разделе "Текстовые форматы", а также в разделе Сканирование в формате sPDF или nPDF и поиск по тексту на странице 66.
Два других формата PDF — nPDF и sPDF —
Чтобы выбрать размер файла JPEG или PDF выполните следующие действия:
1. В качестве формата страницы выберите
42 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
JPG
или
PDF
.
Сканирование
Определенный текстовый формат; данный пример относится к формату
Microsoft Word (DOC).
2. Щелкните правой кнопкой мыши значок
JPG
или
PDF
.
Откроется меню.
3. Выберите параметр оптимизации соотношения размера файла/ качества изображения для отсканированных изображений.
Минимальный размер
— минимальный размер файла, низкое
качество изображения.
Нормальное
— средний размер файла, некоторая потеря качества
изображения.
Максимальное качество
— наибольший размер файла, никаких
потерь качества изображения.
Выбор в данном случае относится только к выделенной в окне свойств One Touch кнопке панели. Эти изменения не затронут другие кнопки панели, на которых в качестве форматов страниц выбраны форматы JPEG и PDF, поэтому для каждой кнопки панели можно по отдельности задавать соотношения размера файлов и качества изображения.
4. В окне св
ойств панели One Touch нажмите
OK
или
"Применить"
.
Текстовые форматы
Выбор текстового формата автоматически включает распознавание текста как стадию процесса сканирования. Поэтому при сканировании документов с выбранным текстовым форматом текстовые части в документе автоматически конвертируются в редактируемый текст. См. Сканирование с помощью системы оптического распознавания текста (OCR) на странице 64.
Выберите текстовый формат для документов с текстом и цифрами, таких как деловые письма, от текстового формата доступно несколько форматов файлов в зависимости от выбранного целевого приложения.
Формат файла — это расширение имени файла на значке текстового формата.
четы или электронные таблицы. Для значка
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 43
Сканирование
Пример меню для текстового формата при выборе Microsoft Word в качестве целевого приложения.
Пример меню для текстового формата при выборе PaperPort или места хранения в качестве целевого приложения.
По мере изменения выбранного целевого приложения для работы с текстом значок текстового формата меняется в соответствии с типом файлов приложения. В некоторых случаях целевое приложение поддерживает несколько типов файлов, и для данного приложения щелчком правой кнопки мыши можно выбрать один из них.
Для выбора типа файла текстового формата выполните следующие действия:
1. Выберите целевое приложение.
2. Щелкните правой кнопкой мыши значок текстового формата.
Откроется меню. На следующем рисунке представлены примеры различных целевых приложений.
44 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
3. Выберите необходимый тип файла текстового формата.
Выбор типа файла будет применен только к текущей выбранной в окне свойств One Touch кнопке панели. Эти изменения не затронут другие кнопки панели, для которых в ка выбраны параметры текстового формата. Таким образом для каждой кнопки панели можно отдельно задавать определенные типы текстовых файлов.
Простой текст
используется стандартным приложением Microsoft Notepad.
Текст в формате RTF
форматирование после конвертирования. Доступен в приложениях Microsoft WordPad и Word.
Документ Word
честве форматов страниц
формат файла TXT. Тек ст без форматирования;
формат файла RTF. Текст, сохраняющий
формат файла DOC, используемый в Microsoft Word.
Сканирование
"Разделитель запятая"
баз данных или данных электронных таблиц, поля разделены запятыми. Когда программное обеспечение для распознавания текста преобразует документ в редактируемый текст, поля сохраняются, поэтому их можно копировать и вставлять в базу данных или приложение для работы с таблицами.
Таблица Excel
Документ HTML —
веб-страниц.
Документ PDF с функцией поиска
используемый в Adobe преобразует отсканированный текст в PDF с возможностью поиска текста и его распознавания. Он доступен только при установке на компьютере программ One Touch OmniPage или OmniPage Pro. Для получения подробных сведений см. раздел Сканирование в формате sPDF или nPDF и поиск по тексту на странице 66.
Обычный документ PDF
в Adobe отсканированный текст в PDF с возможностью поиска текста и распознавания, при установке программы для редактирования PDF в изображениях nPDF можно редактировать текст. Он доступен только при установке на компьютере программ One Touch OmniPage или OmniPage Pro. Для получения подробных сведений см. раздел Сканирование в формате sPDF или nPDF и поиск по тексту на странице 66.
4. Для изменения настроек распо
"Параметры распознавания"
Параметры распознавания текста позволяют выбирать различные режимы для функции распознавания при сканировании текста. Этот пункт меню доступен только при установке на компьютере программ One Touch OmniPage или OmniPage Pro. Подробные сведения см. в
Помните, что параметры распознавания применяются ко всем кнопкам. Если изменить их для одной кнопки, они также будут применены к другим кнопкам.
5. В окне свойств панели One Touch нажмите кнопку
®
Мини-руководстве One Touch OmniPage
— формат файла XLS, используемый в Microsoft Excel.
формат файла HTM, используемый для создания
Acrobat® и OmniPage Pro. Данный формат преобразует
формат файла CSV; используется для
®
Acrobat® и OmniPage Pro. Данный формат
формат файла nPDF, используемый
формат файла sPDF,
знавания текста выберите .
на диске 1.
OK
или
"Применить"
.

Переименование кнопки панели One Touch

Кнопкам панели One Touch присвоены имена, которые соответствуют их предустановленным функциям, таким как OCR или PDF, но их можно изменить.
Переименование кнопок панели:
1. Откройте окно свойств панели One Touch.
2. Пользуясь стрелками, выберите кнопку, которую необходимо переименовать.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 45
Сканирование
С помощью стрелок переместитесь к кнопке для переименования и выделите текст имени.
Введите новое имя кнопки панели.
Вкладка "Параметры".
3. Выделите текст имени и введите новое имя.
p
4. Нажмите OK или
"Применить"
Теперь кнопка панели переименована.

Выбор параметров кнопки панели

Параметры панели One Touch определяют тип целевого приложения, доступного для данной кнопки панели, также как и местоположение файлов с отсканированными изображениями.
Выбор параметров:
1. Откройте окно свойствOne One Touch и перейдите на вкладку
"Параметры"
.
.
46 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
2. Нажмите стрелку в меню параметры которой требуется изменить.
"Выбор кнопки"
и выберите кнопку панели,
Сканирование
3. Выберите параметры кнопки, как описано выше.
Показать все целевые приложения
— это параметр выбирает для отображения все категории целевых приложений. Список доступных для выбранной кнопки целевых приложений включает все приложения на компьютере, подпадающие под эту категорию. Это также является выбором по умолчанию для кнопки 8. Список также включает принтеры и другие устройства, подключенные к компьютеру, так что, например, появляется возможность сразу же получить распе
чатанный отсканированный документ.
Выбор целевых приложений
— этот параметр позволяет индивидуально выбрать типы приложений для включения в список целевых приложений. Ус тано в ите флажки около названий необходимых приложений.
Управление документами
включает приложения PaperPort и
другие, связанные с обработкой и последующим после сканирования отслеживанием местоположения отсканированного материала.
Графические редакторы
включают Microsoft Paint и другие
приложения для рисования и обработки графики.
Текстовые редакторы
включают Microsoft Word и WordPad,
Microsoft Excel, и другие приложения для обработки текста и работы
с таблицами. Выберите этот параметр, если требуется, чтобы система распознавания конвертировала отсканированные документы в текст, готовый для редактирования. Дополнительные сведения о распознавании см. в разделе “Сканирование с помощью системы оптического распознавания текста (OCR)” на странице 64.
Приложения PDF
eMail
включает Microsoft Outlook и другие приложения для работы
для документов, отсканированных в формат PDF.
с электронной почтой. Для получения подробных сведений о прикреплении отсканированных документов к электронным сообщениям см. раздел Свойства электронной почты на странице 40
Хранение и CD-R/W
для хранения отсканированных документов в целевой папке или отправки их в программу записи на компакт­диск для записи диска с этими документами. Для получения подробных сведений см. раздел “Перемещение отсканированных документов в место хранения” на странице 75 и “Сканирование и Запись на компакт-диск” на странице 67.
Факс и печать
для отправки отсканированных документов непосредственно на печать или в приложение для работы с факсом.
Пересылка событий STI
для использования в процессе сканирования интерфейса другого приложения. Открывается диалоговое окно пересылки событий One Touch, в котором можно выбрать приложения, используемые в продолжение процесса сканирования. Для получения подробных сведений см. раздел Сканирование с пересылкой событий на странице 71.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 47
Сканирование
4. После выбора новой категории целевых приложений перейдите на вкладку
"Многофункциональность"
для просмотра приложений,
добавленных к списку.
Показывать окно процесса
— выберите этот параметр для отображения окна состояния сканирования в процессе его выполнения.
Использовать расширенный проводник — Выберите этот
параметр, если необходимо сохранить отсканированные изображения на сетевом диске, не подключенном к вашему компьютеру.
Cоздавать копии отсканированных документов
— иногда изображение отсканированного документа сохраняется в качестве временного файла до того момента, пока целевое приложение не закончит работу с ним. В этом случае может потребоваться дополнительная, постоянно хранимая на жестком диске копия документа.
Например, при сканировании картинки для электронной почты, отсканированное изображение сохраняется как временный файл, затем прикрепляется к сообщению и от
сылается с ним. Позднее временный файл с изображением удаляется. Так ая же ситуация может сложиться при сканировании для печати или отправки по факсу. После печати или отправки по факсу временный файл удаляется. Тем не менее, выбрав параметр
"Cоздавать копии отсканированных документов"
всегда можно будет воспользоваться дополнительной копией документа на жестком диске.
Копии сохраняются в папку, определенную в разделе "Параметры папки для копий" (см. рисунок на страница 46 и описание под ним).
Этот параметр недоступен в случае, если выбраны режимы
"Управление документами"
или
"Хранение и CD-R/W"
, поскольку по умолчанию копии файлов для таких типов целевых приложений автоматически сохраняются в папку для копий.
По этой причине этот параметр недоступен при настройках по умолчанию для кнопок панели 1 и 2. Для этих кнопок в качестве целевого приложения определена программа PaperPort, которая по типу относится к категории
"Управление документами"
.
Аналогично параметр недоступен и при настройках по умолчанию для кнопки панели 7 (Архив), у нее в качестве целевого приложения задано "Переместить в место хранения", а тип целевого приложения
"Хранение и CD-R/W"
Параметры папки для копий
.
этот раздел диалогового окна
устанавливает место хранения отсканированных документов и способ их группировки.
Нажмите кнопку
"Обзор"
, чтобы найти папку для копий. Выберите параметр группировки документов. В режиме "Группировать по кнопкам" документы группируются под именем кнопки панели One Touch. Например, если кнопка имеет название Printer, документы группируются под именем Printer. Режим "Группировать по типу" группирует отсканированные документы по типам файла, таким, как DOC или JPG. Если требуется также сгруппировать документы по дате, можно выбра
5. Для сохранения выбранных параметров кнопки нажмите кнопку
ть режимы группировки по месяцу и неделе.
OK
.
48 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Создание новой конфигурации сканирования

Конфигурации сканирования.
Значок блокировки.
Щелкните
"Создать"
для создания новой конфигурации.
В конфигурации сканирования выбирается разрешение сканирования, яркость, режим (цветной, черно-белый, оттенки серого), а также ряд других настроек.
Сканирование
Обратите внимание на значок блокировки на предустановленной конфигурации. Хотя можно разблокировать и изменить предустановленные конфигурации, рекомендуется оставить их заблокированными, просто добавляя к ним новые конфигурации. В этом случае под рукой всегда будут предустановленные за
водские конфигурации.
Для создания новой конфигурации выполните следующие действия:
1. Откройте окно свойствпанели One Touch и убедитесь, что выбрана вкладка
2. Прокрутите список целевых приложений и выберите приложение для новой конфигурации сканирования.
При создании новой конфигурации сканирования она будет присутствовать в списке для кнопок, настроенных для этих же типов целевых приложений. Например, при создании новой конфигурации для кнопки, настроенной для отображения приложений редактирования изображений, эта новая конфигурация также отображается для всех друг изображений, но не для кнопок, настроенных для текстовых процессоров. Таким образом можно создавать специальные наборы конфигураций сканирования для определенных функций, которые будут отображаться только в соответствующих случаях.
3. Нажмите кнопку
Если за основу новой конфигурации требуется принять настройки другой конфигурации, выберите эту конфигурацию, а затем нажмите кнопку
В случае если вкладка перейдите на нее.
4. Введите имя в диалоговом окне "Параметры сканирования".
"Многофункциональность"
их кнопок, настроенных для редакторов
"Создать"
"Копировать"
.
.
"Настройки сканирования"
.
не выбрана,
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 49
Сканирование
Если конфигурация заблокирована, нажмите на значок блокировки для того, чтобы ее разблокировать. Значок примет вид ключа.
Введите новое наименование для конфигурации.
Выберите режим сканирования и переместите ползунок для установки нужного разрешения.
Переместите ползунки для установки яркости и контраста.
СОВЕТ.
При создании новой конфигурации, предназначенной для двустороннего сканирования документов, указывайте это в имени (например, "Сканирование темных документов (двустороннее)"), чтобы не забыть о том, что сканирование является двусторонним.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Если в списке целевых приложений выбран принтер или другое устройство, в диалоговом окне может появиться дополнительная вкладка "Настройки устройства" для определения параметров конкретного устройства.
5. Выберите настройки сканирования для новой конфигурации
сканирования.
Режим
выберите один из следующих режимов сканирования.
Черно-белый
— для сканирования в черно-белом режиме. Например, сканирование писем или служебных записок обычно производится в черно-белом режиме. Этот режим сканирования имеет наименьший по размерам файл.
Оттенки серого
— для сканирования документов, содержащих рисунки или черно-белые фотографии. При сканировании в этом режиме создается картинка, отображающая до 256 оттенков серого цвета.
Цветной
— для сканирования цветных фотографий и других цветных изображений. Сканирование в цвете создает наибольший по размеру выходной файл.
Разрешение
— переместите ползунок влево или вправо для установки разрешения в точках на дюйм. Максимальное разрешение составляет 600 т/д; минимальное 50 т/д. Чем больше значение т/д, тем более четко и ясно выглядит отсканированное изображение. Однако чем больше задано точек на дюйм, тем дольше длится сканирование, и тем больше размеры файлов отсканированных из
Яркость и Контрастность
параметрами яркости и контрастности, в результате которых изображение получается слишком светлым или слишком темным. Например, записку, написанную твердым карандашом, возможно, необходимо сканировать темнее для увеличения разборчивости.
— иногда документ сканируется с такими
ображений.
50 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
Щелкните обозначение единиц измерения для выбора между миллиметрами и дюймами.
Яркость влияет на то, насколько темным или светлым получится отсканированное изображение. Контрастность влияет на распределение самых светлых и самых темных мест на изображении. Чем больше параметр контрастности, тем больше разница на изображении между самыми светлыми и самыми темными оттенками.
Переместите ползунок вправо или влево для установки яркости и контрастности отсканированного изображения. Настр
ойки
контрастности не применимы к черно-белому режиму.
6. Если требуется заблокировать конфигурацию, нажмите значок с изображением ключа, после чего он изменится на замок.
7. Перейдите на вкладку
"Настройки страницы"
для выбора настроек
страницы.
Размер
прокручивающегося списка выберите необходимый размер страницы или нажмите и по вертикали в диалоговом окне. Максимальный размер страницы составляет 8,5" x 14" (216 х 356 мм). В качестве единиц измерения могут выступать миллиметры или дюймы. Щелкните обозначение единиц измерения для выбора между миллиметрами и дюймами.
Усоверше нство вани я и настройки
параметры, которые применимы к целевому приложению.
Автообрезка до исходного размера
для автоматического определения сканером размера сканирования. Например, при сканировании фотографии размером 13 x 18 см сканер сам определит размер фотографии.
При использовании параметра "Автообрезка до исходного размера" всегда используйте направляющие бумаги, чтобы страница не перекосилась. Перекошенные страницы могут быть неправильно обрезаны.
Для односторонних сканируемых документов область сканирования равна размеру изображения. Для дв документов область сканирования равна размеру большей из двух областей на лицевой и оборотной сторонах страницы.
Удалить Муаровые полосы
волнистые линии, которые иногда появляются на отсканированных фотографиях или картинках, особенно при сканировании иллюстраций в газетах или журналах. Чтобы
нажмите
"Выбрать"
"Стандартный"
, щелкните стрелку меню и из
и введите размеры страницы по горизонтали
доступны только те
выберите этот параметр
усторонних сканируемых
. Муаровые полосы — это неровные,
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 51
Сканирование
Оригинал изображения.
Обращенное изображение.
устранить муаровые полосы или сократить их количество при сканировании, выберите параметр
"Уда лить муар"
. Этот
параметр доступен только для режимов "Оттенки серого" или
"Цветной" при разрешении не более 300 т/д.
Используйте параметр
"Сгладить изображение"
, чтобы разрешить сканеру автоматически определять перекошенные страницы. В этом случае их изображение будет сглажено. Сканер определяет размеры страницы и может находить страницы, вставленные под углом. Однако в случае, если страница помещена под слишком большим углом, сглаживание может привести к искажениям изображения. В этом случае необходимо выполнить сканирование еще раз. При этом рек
омендуется использовать направляющие для бумаги, чтобы она подавалась всканер без наклона.
"Обратить цвета"
— этот параметр доступен только в черно­белом режиме и позволяет обращать (инвертировать) черный ибелый цвета изображения.
"Двустороннее сканирование"
— Эта опция используется для сканирования листа с обеих сторон. Если эта опция не включена, сканер сканирует только лицевую сторону документа.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Кнопки "Одностороннее сканирование" и "Двустороннее сканирование" имеют приоритет над настройками One Touch. Другими словами, если на светодиодном экране показана
опция двустороннего сканирования, нажмите кнопку "Одностороннее сканирование" для сканирования только одной стороны и наоборот.
"Пропускать пустые страницы оригинала"
— Эта опция позволяет пропускать пустые страницы. Обычно используется для сканирования больших пачек двусторонних листов с пустыми страницами. Этот параметр доступен только для двустороннего сканирования в черно-белом режиме.
52 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
Оригинал письма с красными водяными знаками поверх текста черного цвета.
Отсканированный документ с исключенным красным цветом.
"Фильтр цвета"
— фильтр цвета позволяет сканеру автоматически удалять определенный цвет из отсканированного изображения. Например, при сканировании письма с водяными знаками красного цвета можно удалить красный цвет таким образом, чтобы на отсканированном письме был виден только текст без водяных знаков. Фильтр цвета доступен только в режиме оттенков серого и черно-белом режиме.
8. Перейдите на вк
ладку
"Дополнительные настройки"
.
Параметры на вкладке "Дополнительные настройки" предназначены для режимов цветного сканирования и оттенков серого.
Параметр "Насыщенность" определяет интенсивность или чистоту цвета изображения, а параметр "Оттенок" устанавливает уровень цвета изображения. Параметр "Гамм а" управляет яркостью цветовых полутонов.
9. Для изменения параметров цвета переместите ползунок вправо или влево. При этом изображение будет изменяться, показывая эффект от
новых настроек.
10. Нажмитек нопку
"ОK"
, чтобы сохранить новую конфигурацию.
После этого данная конфигурация появится в списке конфигураций сканирования в окне свойств панели One Touch для всех возможных целевых приложений.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 53
Сканирование
Вкладка "Настройки устройства"
Вкладка "Настройки устройства" появляется в диалоговом окне конфигураций сканирования в тех случаях, когда выбранное целевое приложение отправляет отсканированное изображение приложению для работы с факсом, принтеру или другому устройству. Используйте параметры вкладки "Настройки устройства" для настройки устройств.
1. Перейдите на вкладку
"Настройки устройства"
.
"Подгонять по размеру страницы. При необходимости уменьшить изображение"
уменьшить отсканированное изображение до нужного размера в том случае, если оно слишком велико для того, чтобы его можно было распечатать или отправить по факсу на одной странице.
"Фактический размер. При необходимости обрезать изображение"
изображение до нужного размера в случае, если оно слишком велико для того, чтобы его можно было распечатать или отправить по факсу на одной странице.
"Разместить изображение по центру страницы"
будет распечатано в центре страницы вместо верхнего правого угла.
"Сохранить пропорции"
между длиной и шириной изображения. Данный параметр позволяет сохранить пропорции изображения неизменными.
"Автоповорот изображения для наиболее подходящего размещения"
печатающее устройство настроено на печать в портретном режиме или наоборот, поверните изображение, чтобы оно поместилось на странице.
"Разобрать по копиям"
нескольких страниц. Введите количество копий в окне
"Дополнительно"
дополнительные настройки устройства. Открывшееся диалоговое окно может отличаться для разных устройств. Например, если в роли этого устройства выступает принтер, то откроется диалоговое окно с его параметрами настройки.
2. Нажмите
этот параметр позволяет обрезать отсканированное
если изображение имеет альбомный формат, а
выберите этот пункт, чтобы просмотреть
"ОK"
или
"Применить"
данный параметр позволяет
изображение
пропорциями называют отношение
используйте этот параметр при печати
"Копии"
.
.
54 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Вкладка "Параметры хранения" (Архив)
Вкладка "Параметры хранения" появится в диалоговом окне конфигураций сканирования в случае, если для целевого приложения было установлено значение "Переместить в место хранения". Используйте данный параметр для указания места сохранения отсканированных документов при сканировании с использованием данной конфигурации сканирования. Кнопка 7 является кнопкой архивирования по умолчанию с параметром "Переместить в место хранения" в ка изменения конфигурации кнопки 7 переключитесь на кнопку 7 и создайте новую "Конфигурацию сканирования".
честве целевого приложения. Для
Сканирование
ПРИМЕЧАНИЕ:
заменят выбранные параметры в окне "Свойства хранения". Таким образом, можно создать отдельные конфигурации сканирования не только для папки, определенной во вкладке "Свойства хранения", но и для хранения отсканированных документов в разных папках. Для получения дополнительной информации см. разделы Свойства хранения на странице 39 и Перемещение отсканированных документов в мест
о хранения на странице 75.
1. Перейдите на вкладку
Новые параметры во вкладке "Параметры хранения"
"Параметры хранения"
.
2. Выберите нужные параметры плана хранения.
Все документы находятся в корневом каталоге
отсканированные документы сохраняются в корне папки, указанной вменю "Место хранения".
Документы распределены в папки по неделям
в соответствии с выбором (месяц, неделя или тип), и отсканированные документы сохранены в этих папках. Новые папки созданы для каждого месяца и недели. Таким образом, при сканировании документов можно вести учет папок.
По умолчанию архивные документы находятся в папке
and Settings\<имя пользователя>\My Documents\My OneTouch Archive
Например, если файл имеет расширение TIFF, и был выбран параметр умолчанию документы будут сохраняться в папку
Settings\<имя пользователя>\My Documents\My OneTouch Archive\TIFF Documents
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 55
,
а также в папке, указанной в меню "Место хранения".
"Документы распределены в папки по типу"
.
папки создаются
C:\Documents
, по
C:\Documents and
Сканирование
Выберите пункт "Переместить в место
хранения".
Нажмите кнопку "Создать".
3. Нажмите
"Обзор"
для определения места сохранения отсканированных документов или указать путь к этому месту прямо вдиалоговом окне.
4. Нажмите
"ОK"
или
"Применить"
.
Сканирование с использованием нескольких папок
При архивировании документов с параметром "Переместить в место хранения" можно выполнить сканирование с последующим сохранением файлов в несколько папок. Например, одну папку можно назначить на хранение документов с перечислением доходов от бизнеса, вторую — на хранение документов с перечислением личных доходов, а третью — на хранение документов с годовыми отчетами.
Для сохранения документов в нес
колько папок создайте несколько конфигураций сканирования с указанием пункта "Переместить в место хранения" в качестве целевого приложения, укажите и назначьте отдельную конфигурацию сканирования для кнопок сканнера.
Настройка нескольких папок для перемещения в место хранения:
1. В ОС Microsoft Windows создайте папки, в которых будут находиться
отсканированные документы. Обратите внимание, что также папки можно создать позже, во время создания новой конфигурации сканирования.
2. Откройте окно свойств панели One Touch.
3. Выберите пункт
целевого приложения.
4. Нажмите кнопку
"Переместить в место хранения"
"Создать"
.
в качестве
Откроется диалоговое окно "Параметры сканирования".
56 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
5. Во избежание путаницы рекомендуется использовать одно и то же
имя как для новой конфигурации, так и для имени папки: например,
"Документы с доходами от бизнеса".
6. Перейдите к вкладкам
и
страницы"
"Дополнительные настройки"
"Настройки сканирования", "Настройки
и внесите необходимые
изменения в настройки.
7. Перейдите на вкладку
"Параметры хранения"
.
8. Нажмите кнопку
"Обзор"
.
9. Выберите папку, которая была создана для хранения
отсканированных документов.
Если такой папки еще нет, нажмите на кнопку
"Создать папку"
ивведите ее имя.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 57
Сканирование
Для всех созданных конфигураций в качестве целевого приложения установлено "Переместить в место хранения".
10. Нажмите
"ОK"
. Выбранная папка будет назначена местом хранения
документов определенного типа: например, "Доходы от бизнеса".
"ОK"
11. Нажмите
. Конфигурация с именем "Переместить в место
хранения" появится в списке доступных конфигураций.
12. Повторите вышеперечисленные шаги для создания других
конфигураций, таких как "Документы с доходами от бизнеса" и т.д.
13. Убедитесь, что в качестве мест хранения созданных конфигураций
назначены верные папки.
Теперь в списке конфигураций появились конфигурации, использующие функцию "Переместить в мест
о хранения". Каждая конфигурация настроена на отправку отсканированных документов вопределенную папку.
58 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
14. После этого нажмите кнопки со стрелками ВВЕРХ/ВНИЗ для выбора кнопки сканера для каждой новой конфигурации. Нажмите настройки кнопки на эту конфигурацию.
В следующем примере показаны настройки кнопок 7 и 8. Эти кнопки были настроены на сканирование с разными конфигурациями.
Обратите внимание, что имена кнопок были изменены на "Хранение 1" и "Хранение 2", т.е. эти кнопки отправляют документы на хранения в разные папки. Для изменения имени кнопки см. Переименование кнопки пане
ли One Touch на странице 45.
"ОК"
для
Отправка отсканированных документов в несколько папок:
1. Вставьте документ для сканирования.
2. Нажмите кнопку перемещение документов в место хранения.
3. Нажмите кнопку
"Двустороннее сканирование"
4. По завершении сканирования вставьте следующий документ и выберите следующую
5. Нажмите кнопку
"Двустороннее сканирование"
По завершении сканирования документы будут сохранены в двух отдельных папках.
выбора
"Одностороннее сканирование"
"Одностороннее сканирование"
для выбора кнопок, настроенных на
для сканирования документов.
кнопку
, назначенную на сканирование.
для сканирования документов.
или
или

Редактирование или удаление конфигураций сканирования

ПРИМЕЧАНИЕ:
набором конфигураций. Чтобы в наличии всегда был набор определенных конфигураций сканирования, не удаляйте предустановленные конфигурации. Также рекомендуется заблокировать данные конфигурации, чтобы они не были удалены по ошибке. В этом случае настройки по умолчанию будут доступны всегда. При удалении или изменении данных настроек для повторного доступа к ним потребуется переустановить ск
Сканеры поставляются с определенным
анер.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 59
Сканирование
Выберите конфигурацию сканирования, которую необходимо изменить или удалить. Выбираемая конфигурация должна быть разблокирована. Это можно определить по наличию и отсутствию индикатора
блокировки.
Щелкните значок "Блокировка", чтобы переключить конфигурацию из заблокированного состояния в разблокированное и наоборот.
Чтобы изменить или удалить конфигурацию сканирования, выполните следующие действия:
1. Откройте окно свойств панели One Touch.
2. Выберите конфигурацию сканирования, которую необходимо изменить или удалить.
3. Чтобы удалить конфигурацию, нажмите кнопку
4. Чтобы изменить конфигурацию, нажмите кнопку
"Удалит ь"
"Правка"
.
.
Для этой конфигурации откроется диалоговое окно "Параметры сканирования".
Параметры конфигурации можно изменить, однако изменения будут сохранены только после того, как данная конфигурация будет разблокирована. Щелкните значок "Блокировка", чтобы разблокировать конфигурацию. Щелчок значка позволяет включить и выключить блокировку конфигурации. Значок с изображением ключа указывает, что данная конфигурация разблокирована.
5. Внесите необходимые изменения в нас
6. Нажмите
60 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
"ОK"
для того, чтобы закрыть диалоговое окно.
тройки и нажмите кнопку
"ОK"
.
"Настроить перед сканированием"
Для выбора нужной кнопки используйте кнопки со стрелками.
Нажмите

"Настроить перед сканированием"

.
Сделайте правый щелчок на пункте "Настроить перед сканированием". Откроется меню, в котором нужно выбрать интерфейс для
Выбор параметра "Настроить перед сканированием" открывает окно сканирования при нажатии на кнопку. В этом окне можно изменить разрешение, режим сканирования и другие настройки. Отсканированное изображение в зависимости от типа файла будет передаваться в целевое приложение, установленное в окне свойств панели OneTouch для этой кнопки.
Настройка параметра "Настроить перед сканированием":
1. Откройте окно свойств панели One Touch.
2. Пользуясь стрелками, выберите кнопку, которую требуется настроить перед сканированием.
3. Выберите конфигурацию сканирования
сканированием"
.
Сканирование
"Настроить перед
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 61
4. Щелкните правок кнопкой параметр
сканированием"
и выберите интерфейс, используемый для
"Настроить перед
настройки перед сканированием.
TWAIN
— откроется интерфейс TWAIN, в котором нужно внести необходимые изменения перед сканированием. См. Получение доступа к интерфейсу TWAIN в программе PaperPort на странице 81.
WIA
— стандарт Windows Image Acquisition Interface (WIA) позволяет вносить изменения перед началом сканирования. Данный стандарт поддерживается только в операционных системах Windows XP и Windows Vista. См. Сканирование с использованием интерфейса WIA на странице 94.
5. В окне "Свойства панели One Touch" нажмите
"Применить"
.
"ОK"
или
Сканирование
Сканирование с использованием параметра "Настроить перед сканированием"
1. Вставьте документы в лоток или планшет сканера.
2. Нажмите кнопку, назначенную для использования параметра
"Настроить перед сканированием"
В примере на предыдущей странице на использование функции "Настроить перед сканированием" был настроен девятый параметр.
3. Откроется интерфейс TWAIN.
.
4. Выберите опции для сканируемых документов.
5. Нажмите кнопку "Сканировать" в интерфейса TWAIN.
6. Будет запущено сканирование документов, после чего они будут
отправлены в целевое приложение, указанное в параметрах настройки окна свойств панели One Touch.
В примере, прив целевого приложения была установлена программа Microsoft Paint.
В окне интерфейса TWAIN содержится несколько параметров сканирования, которые доступны для использования со сканером Xerox DocuMate 252. см. раздел Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort на странице 80
еденном на предыдущей странице, в качестве
62 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
Отмена параметра "Настроить перед сканированием"
Чтобы отменить сканирование после его начала, выполните следующие действия.
1. Нажмите кнопку
2. Откроется окно с запросом отмены сканирования.
"Отмена"
в диалоговом окне процесса сканирования.
Нажмите кнопку
отсканированные документы в очереди будут удалены. Интерфейс TWAIN закроется, и можно будет запустить сканирование с самого начала.
Нажмите кнопку данной очереди сканирования неверны.
Например, режим сканирования установлен как черно-белый, а необходимо отсканировать цветные документы. Нажмите кнопку "Да", чтобы удалить все отсканированные документы, установите нужный тип изображения и запустите сканирование заново.
При нажатии на кнопку
все отсканированные страницы, включая последнюю, останутся нетронутыми, а TWAIN-интерфейс останется открытым. продолжить сканирование, достаточно поместить новую страницу в устройство автоматической подачи документов, внести необходимые изменения в настройки интерфейса TWAIN для новой страницы и нажать кнопку Сканировать. как все документы в очереди будут отсканированы, они будут отправлены в установленное целевое приложение.
Выберите этот параметр, чтобы можно было вставить цветной документ в очередь, в которой уже находятся черно-белые документы. Вместо того, чтобы заново сканировать все документы в очереди, достаточно просто остановить текущее сканирование, изменить тип изображения с чер цветной, и возобновить сканирование. В этом случае отсканированные страницы останутся нетронутыми.
"Да"
. Сканирование будет прервано, и все
"Да"
, если настройки сканирования TWAIN для
"Нет"
сканирование будет прервано, но
После того,
но-белого на
Чтобы
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 63
Сканирование

Сканирование с помощью системы оптического распознавания текста (OCR)

Система оптического распознавания текста (OCR) - это как бы принтер "наоборот". В отличие от принтера, распечатывающего изображение с
экрана на бумаге, система OCR конвертирует текст со сканируемой страницы в редактируемый текст, состоящий из букв, цифр, печатных символов. После конвертирования можно работать с текстом, редактировать его, проверять орфографию, изменять размера шрифта, выполнять сортировки, подсчет статистики и др.
ПРИМЕЧАНИЕ:
изначальные заводские настройки режима сканирования с распознаванием. При сканировании с другими настройками используйте разрешение не менее 300 т/д. Если исходные документы имеют низкое качество изображения и на них имеется текст с мелким шрифтом, то в качестве максимального разрешения можно использовать 400 т/д.
Для ис
пользования опций OCR с программным обеспечением OneTouch4.0 на сканере DocuMate 252 на компьютере должен быть установлен модуль One Touch OmniPage OmniPage Pro. ПО OneTouch4.0 и OmniPage Pro объединяют процесс сканирования и оптического распознавания текста. Модуль One Touch
OmniPage устанавливается автоматически при установки драйвера, ПО OmniPage Pro находиться на отдельном CD, диск 2, поставляемым вместе
со сканером. Модуль One Touch OmniPage и ПО OmniPage можно одновременно устанавливать на одном компьютере. В этом случае при использовании One Touch 4.0 функции модуля One Touch OmniPage будут иметь приоритет над ПО OmniPage. Краткое мини-ру OmniPage находится на диске 1 установочного диска.
При установленном модуле One Touch OmniPage или ПО OmniPage Pro оптическое распознавание текста начинается автоматически, если формат страницы в окне свойств панели One Touch указан как текстовый, например, DOC, TEXT, XLS, RTF и т.д.
ПРИМЕЧАНИЕ:
OmniPage Pro сканируемые текстовые документы будут также конвертироваться системой оптического распознавания текста, но количество опций будет ограничено.
При распознавании текста рекомендуется использовать
или
программное обеспечение
ководство One Touch
При удалении модуля One Touch Omni Page или ПО
64 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
Нажимайте на кнопки со стрелками до тех пор, пока кнопка 6 не появится на панели, после чего щелкните на этой кнопке.
Сканирование с помощью системы оптического распознавания текста:
1. Для сканирования при помощи кнопок сканера выберите режим 6,
затем нажмите кнопку
"Двустороннее сканирование"
"Одностороннее сканирование"
.
или
ПРИМЕЧАНИЕ:
Кнопка 6 на панели кнопок "One Touch" по умолчанию настроена на функцию оптического распознавания текста. Также на сканирование и распознавание текста можно назначить любую другую кнопку.
2. Для сканирования при помощи панели One Touch щелкните значок
One Touch на панели быстрого запуска в Windows и нажимайте на
кнопки со стрелками до тех пор, пока кнопка 6 не появится на панели, после чего щелкните на этой кнопке.
Отсканированные документы появятся в целевом приложении с текстом, готовым для редактирования и других видов обработки.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Система оптического распознавания подходит также и для крупноформатных таблиц, так что можно пользоваться ею для работы с таблицами Microsoft Excel (или с другими приложениями для работы с таблицами).
ПРИМЕЧАНИЕ:
Более подробную информацию по конфигурированию и сканированию с расширенными функциями оптического распознавания текста см.
мини-руководство One Touch OmniPage
на диске 1,
поставляемым со сканером.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 65
Сканирование

Сканирование в формате sPDF или nPDF и поиск по тексту

Документ PDF с функцией поиска (sPDF) и обычный PDF (nPDF) представляют собой специальные форматы файлов Adobe конвертирует отсканированный текст в формат PDF с возможностью поиска по тексту и оптического распознавания текста. Формат nPDF обладает теми же возможностями, и, кроме того, при наличии редактора PDF можно редактировать текст, сохраненный как изображение nPDF. Можно поэксперементировать с двумя форматами для определения наиболее подходящего для сканируемых документов, т.к. в PDF формате сохраняются изображения различного ка OmniPage и ПО OmniPage Pro формат sPDF и nPDF доступны только как параметры формата файла.
чества. Для модуля One Touch
®
PDF. sPDF
Сканирование в формате sPDF или nPDF:
1. Откройте окно свойств панели One Touch.
2. Используя кнопки со стрелками, выберите кнопку на панели
One Touch, которую необходимо назначить для сканирования в формате sPDF или nPDF.
3. Выберите целевое приложение, использующее текстовый формат
вкачестве формата страницы.
4. Щелкните правой кнопкой мыши на значке текстового формата.
5. Выберите
вкачестве формата страницы.
66 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
"PDF с функцией поиска"
или
"Обычный PDF"
Сканирование
После этого значок формата страницы можно выбрать в меню.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Не все целевые приложения обладают опциями sPDF и nPDF. Например, Microsoft Word, не использует их в качестве опций сканирования.
Настройки кнопки (в следующем примере показаны настройки для кнопки 8) отражают выбранный формат страницы.
6. Выберите конфигурацию сканирования.
7. Нажмите
"ОK"
. Окно свойств панели One Touch будет закрыто.
8. Для сканирования документа нажмите кнопку. Документ будет
отсканирован в формате sPDF или nPDF в зависимости от настроек кнопки.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Для документов в формате sPDF and nPDF можно также использовать функцию "Переместить в место хранения" в качестве целевого приложения. Таким образом, в этих форматах можно сканировать и хранить документы непосредственно на сервере.
9. Для поиска по тексту откройте Adobe
Adobe Acrobat.
10. В программе Adobe
®
Acrobat® в меню
и откройте отсканированный файл.
11. В меню Adobe
®
Acrobat®
"Правка"
Откроется диалоговое окно "Найти".
12. Введите текст для поиска и нажмите кнопку
Для дополнительной информации по поиску по тексту или редактированию документа PDF см. инструкцию Adobe

Сканирование и Запись на компакт-диск

®
Acrobat® Reader® или
"Файл"
выберите
выберите
"Найти"
"Найти"
"Открыть"
.
.
®
Acrobat®.
Если в компьютере установлен оптический дисковод, способный записывать диски, то отсканированные файлы можно записать на диск сразу же после сканирования. Данная функция поддерживается только на компьютерах с установленной ОС Windows XP или Windows Vista.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 67
Сканирование
Чтобы выполнить сканирование и записать отсканированные файлы на компакт-диск, выполните следующие действия:
1. Вставьте пустой компакт-диск в оптический дисковод.
2. Откройте окно свойств панели One Touch.
3. Используя кнопки со стрелками, выберите кнопку, которую
необходимо назначить для сканирования и записи на компакт-диск.
4. Выберите пункт
приложения.
Целевое приложение "Запись на компакт-диск" доступно только при наличии установленного в компьютере устройства записи оптических дисков. Однако при выборе данного назначения не обязательно вставлять компакт-диск в дисковод.
"Запись на компакт-диск"
в качестве целевого
5. Уст анови те нужные значения для формата страницы и выберите
конфигурацию сканирования.
6. Нажмите
Окно свойств панели One Touch будет закрыто.
7. Теперь можно перейти к сканированию, нажав на кнопку, которая
была выбрана для сканирования и записи отсканированных файлов на компакт-диск.
После завершения сканирования появится сообщение о том, что отсканированные файлы готовы для записи на компакт-диск.
8. Откройте окно свойств панели One Touch и убедитесь, что в качестве
це
левого приложения выбрано значение
чего нажмите кнопку
Откроется окно свойств One Touch 4.0.
68 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
"ОK"
.
"Свойства"
"Запись на диск"
.
, после
9. Убедитесь, что в дисковод вставлен пустой компакт-диск.
10. Нажмите на кнопку
"Запись на компакт-диск"
. Запустится программа записи дисков, и отсканированные документы будут записаны на компакт-диск.
Сканирование
ПРИМЕЧАНИЕ:
отсканированные файлы хранятся в папке
До нажатия на кнопку
"Запись на компакт-диск"
C:\Documents and
Settings\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\CD Burning
. В этой папке ОС Windows XP и Windows
Vista хранят файлы, которые должны быть записаны на диск
встроенной программой записи. Если в этой папке находятся другие файлы, ожидающие записи на диск, они будут записаны на компакт­диск вместе с файлами ПО OneTouch.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 69
Сканирование
ПРИМЕЧАНИЕ:
При сканировании документов, которые будут впоследствии записаны на компакт-диск, необходимо использовать только предустановленные конфигурации или конфигурации, созданные специально для записи отсканированных материалов на компакт-диск. Предустановленные конфигурации изначально настроены на отправку отсканированных изображений в определенные папки. Таким образом, встроенная в ОС Windows XP и Windows Vista программа записи дисков сможет без труда найти файлы, ож
идающие записи на компакт-диск. А при создании пользовательских конфигураций для записи на компакт-диск программа OneTouch автоматически проверяет местоположение папки для хранения отсканированных файлов.
Чтобы создать пользовательскую конфигурацию для записи на компакт-диск, выберите целевого приложения, нажмите кнопку
"Запись на компакт-диск"
"Создать"
и создайте новую
в качестве
конфигурацию. Нет необходимости указывать место хранения файлов, так как оно будет определено самой программой OneTouch.
Однако необходимо обратить внимание на то, что при создании пользовательских конфигураций с другими местами хранения (см. Сканирование с использованием нескольких папок на странице 56), не следует использовать их для целевого приложения "Запись на компакт­диск". В пр
отивном случае программа записи дисков, встроенная в ОС Windows XP и Windows Vista, не сможет найти изображения, записываемые на компакт-диск.
70 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Сканирование с пересылкой событий

Если необходимо указать приложение для сканирования в начале процесса, можно использовать функцию пересылки событий. Сканер загрузит первую страницу, после чего прекратит работу до тех пор, пока не будет выбрано приложение, которое будет использоваться в дальнейшем. После выбора данное приложение откроется, и можно будет использовать его для продолжения сканирования.
Чтобы выполнить сканирование с пересылкой событий, выполните следующие действия:
1. Откройте окно свойств панели One Touch.
2. Используя кнопки со стрелками, выберите кнопку, назначаемую для
пересылки событий.
3. Выберите пункт
целевого приложения.
Обратите внимание, что для данного режима невозможно выбрать формат страницы, так как текущее целевое приложение не будет выбрано до тех пор, пока сканер не загрузит первую страницу документа.
"Клиент неподвижных изображений"
Сканирование
в качестве
4. Выберите конфигурацию сканирования.
5. Нажмите
Окно свойств панели One Touch будет закрыто.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 71
"ОK"
.
Сканирование
6. Запустите сканирование, нажав на кнопку, назначенную для
пересылки событий.
Откроется диалоговое окно, в котором необходимо выбрать приложение, используемое для сканирования.
7. Выберите нужное приложение и нажмите кнопку
"OK"
Теперь выбранное приложение откроется, и можно продолжить сканирование из интерфейса TWAIN данного приложения.
.
72 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
Выберите "HTML".

Создание документов в формате HTML из отсканированных документов

Отсканированный документ (вне зависимости от количества страниц в нем) можно преобразовать в HTML-формат. Такие документы можно разместить на любом веб-сайте. Страницы в формате HTML доступны всем посетителям сайта, и для их просмотра в обозревателе не потребуется устанавливать дополнительные модули. Кроме того, такие документы не требуют какой-либо дополнительной обработки. Преобразование страниц в эт
от формат можно выполнить всего за один шаг.
Чтобы выполнить сканирование и создать HTML-документ, выполните следующие действия:
1. Откройте окно свойств панели One Touch.
2. Используя кнопки со стрелками, выберите кнопку 8 или любую другую
кнопку, одним из целевых приложений которой является обозреватель Microsoft Explorer.
3. Выберите пункт
целевого приложения.
4. В качестве формата укажите
"Обозреватель Microsoft Explorer"
"HTML"
.
в качестве
5. Выберите конфигурацию сканирования, в которой будут доступны
параметры настройки изображений HTML-страниц.
Например, если необходимо наличие цветных изображений на HTML-документе, выберите цветную конфигурацию.
6. Нажмите
Окно свойств панели One Touch будет закрыто.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 73
"ОK"
.
Сканирование
7. Теперь на панели кнопок One Touch нажмите кнопку 8 (или другую
выбранную).
После завершения сканирования с помощью процесса OCR документ будет преобразован в редактируемый текст, после чего будет выполнено преобразование в формат HTML. Откроется окно обозревателя Microsoft Internet Explorer, в котором будет отображена преобразованная страница.
ПРИМЕЧАНИЕ:
В зависимости от сложности документа
преобразование в HTML-формат может занять несколько минут.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Если на компьютере установлена программа OmniPage Pro страница будет отображаться на экране в виде эскиза. Щелкните на эскиз для просмотра страницы целиком.
8. Выберите пункт
"Сохранить как"
в меню
"Файл"
обозревателя,
введите имя страницы и сохраните ее на локальном диске.
Рекомендуется записать путь к папке, отображаемый в строке адреса обозревателя, чтобы точно знать, где нужно искать только что отсканированный документ.
9. Для размещения HTML-документа в Интернете можно использовать
обозреватель Microsoft Internet Explorer или любую другую программу.
74 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
Нажимайте на кнопки со стрелками до тех пор, пока кнопка 7 не появится на панели, после чего щелкните на этой кнопке.
Отсканированные документы будут сохранены в этой папке.

Перемещение отсканированных документов в место хранения

С помощью процесса сканирования "Переместить в место хранения" можно выполнить сканирование и сохранение документов в папку за один шаг. Данный процесс является удачным решением для архивирования документов, при котором данные документы не потребуется сохранять или обрабатывать вручную. При выборе текстового формата в качестве типа файла документы также автоматически преобразовываются процессом OCR в ре
дактируемый текст.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Кнопка 7 на панели кнопок "One Touch" по умолчанию настроена на функцию архивирования. Также на сканирование и архивирование текста можно назначить любую другую кнопку.
1. Для сканирования при помощи кнопок сканера нажмите кнопку
выбора и выберите режим 7, затем нажмите кнопку
или
сканирование"
"Двустороннее сканирование"
"Одностороннее
.
2. Для сканирования при помощи панели One Touch щелкните значок
One Touch на панели быстрого запуска в Windows и нажимайте на
кнопки со стрелками до тех пор, пока кнопка 7 не появится на панели, после чего щелкните на этой кнопке.
Отсканированные документы будут сохранены в папке, указанной вокне свойств One Touch 4.0.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 75
Сканирование
Выберите сервер или ленточный накопитель, обозначаемые соответствующими значками.
Сохранение документов на удаленном сервере или ленточном накопителе
Местом хранения отсканированных документов можно назначить как локальную папку, так и удаленный сервер или накопитель на магнитной ленте. Чтобы выбрать ленточный накопитель, нажмите кнопку Более подробную информацию о параметрах хранения см. в разделе Вкладка "Параметры хранения" (Архив) на странице 55.
1. Нажмите кнопку
параметров сканирования.
"Обзор"
в окне свойств One Touch 4.0 или окне
"Обзор"
.
Откроется окно "Обзор папок".
2. Выберите место хранения на ленточном накопителе или удаленном
сервере для сканируемых документов.
Серверы и накопители на магнитной ленте обозначаются соответствующими значками, которые также отображают используемое сетевое подключение.
3. Нажмите
"ОK"
.
Теперь при сканировании с использованием функции "Переместить вместо хранения" в качестве целевого приложения документы будут сохраняться на удаленном сервере или ленточном накопителе.
76 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
Использование функции распознавания перед перемещением документов в место хранения
Если перемещаемые в место хранения материалы являются текстовыми документами или таблицами, то перед сохранением можно выполнить преобразование данных документов с помощью процесса OCR.
1. Откройте окно свойств панели One Touch.
2. Используя кнопки со стрелками, нажмите кнопку 7 или любую другую
кнопку, целевым приложением которой является функция "Переместить в место хранения".
3. В качестве формата файла ус
4. Щелкните правой кнопкой мыши на значке текстового формата
и выберите формат страницы для сканируемых документов.
тановите "Текстовый документ".
5. Выберите конфигурацию сканирования.
6. Нажмите
Окно свойств панели One Touch будет закрыто.
7. После этого запустите процесс сканирования, нажав на кнопку 7
(или любую другую кнопку, назначенную для архивирования).
По завершении сканирования документы будут сохранены в текстовом формате в папке, указанной в настройках конфигурации.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 77
"ОK"
.
Сканирование
Значок "Оборудование".

Проверка аппаратного обеспечения сканера и настройка функции энергосбережения лампы сканера

1. Сделайте правый щелчок на значке "One Touch" и выберите пункт
"Оборудование"
Также можно получить доступ к этому меню, щелкнув на значке сканера в верхней части панели кнопок "One Touch".
во всплывающем меню.
Если на панели включено отображение доступного оборудования, альтернативным методом вызова данного меню является правый щелчок на значке "DM252".
Откроется диалоговое окно со свойствами аппаратных средств сканера, в котором приведена информация о сканере Xerox
DocuMate 252.
78 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование
2. Нажмите кнопку
"Свойства"
.
Этот сканер поддерживает функцию энергосбережения, которая по умолчанию настроена на отключение сканера после 15-минутного простоя. Время простоя до автоматического отключения сканера можно указать вручную. Для данного параметра доступны значения от
1 минуты до 10 часов.
3. Используя кнопки со стрелками, перейдите к параметру отключения
лампы и установите нужное значение времени простоя.
Чтобы вручную вк сканера, используйте кнопки
лючать и выключать лампу без отключения самого
"Вкл. лампу"
и
"Выкл. лампу"
.
Чтобы вернуться к заводским настройкам сканера, нажмите кнопку
"Сброс устройства"
4. Нажмите кнопку
.
"ОK"
, чтобы сохранить сделанные изменения, и
закройте диалоговое окно.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 79

Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort

Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
Вместо того чтобы использовать для сканирования панель кнопок "One Touch" можно выполнить сканирование в интерфейсе TWAIN.
Приложение PaperPort, поставляемое в комплекте со сканером, при сканировании использует интерфейс TWAIN. Данный способ сканирования позволяет без особого труда обрабатывать и сохранять отсканированный материал, а также вносить изменения в параметры настройки перед сканированием.
Дополнительная информация о сканере и стандарте TWAIN.
является общепризнанной процедурой, используемым различными программами для получения изображений от сканеров, камер и других цифровых устройств. Программа PaperPort использует стандарт TWAIN, информацию о сканировании см. в настоящем руководстве. Обращение кданному интерфейсу может выполняться из множества графических приложений. Таким образом, сканирование может выполняться не только в программе PaperPort, но и с помощью других приложений. Поскольку инт
ерфейс TWAIN по своей сути является обыкновенным программным обеспечением, то можно использовать инструкции по сканированию, приведенные в данном Руководстве пользователя для сканирования на сканере Xerox DocuMate 252. Чтобы получить доступ к TWAIN-интерфейсу из других приложений, используйте справку, прилагаемую к этим программным продуктам. Вся остальная информация содержится в данном Руководстве пользователя. Информацию по сканированию см. вр
азделе Сканирование с использованием интерфейса на странице 84.
TWAIN
ПРИМЕЧАНИЕ:
интерфейса TWAIN при сканировании. Если текущая конфигурация One Touch использует функцию
и выбран параметр открыт. При этом приложение PaperPort запущено не будет. Для получения дополнительной информации обратитесь к разделу "Настроить перед сканированием" на странице 61.
80 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
ПО One Touch также предполагает использование
"Настроить перед сканированием"
TWAIN
, то интерфейс TWAIN сразу же будет
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
Значок "Сканировать".
Структура папок.

Получение доступа к интерфейсу TWAIN в программе PaperPort

Данный раздел содержит информацию о доступе к интерфейсу TWAIN в приложении PaperPort.
Чтобы получить доступ к интерфейсу TWAIN в программе PaperPort, выполните следующие действия:
1. На панели задач Windows нажмите
PaperPort и нажмите
Откроется рабочий стол PaperPort.
PaperPort
.
"Пуск"
, выберите
"Программы"
,
2. Щелкните значок
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 81
"Сканировать"
на панели команд PaperPort.
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
Панель сканирования.
Если кнопка "Сканировать" недоступна, обратитесь к разделу страница 90, чтобы настроить программу для опции сканирования TWAIN.
Структура папок (отражающая папки для размещения отсканированных изображений) заменена панелью сканирования.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Если кнопка "Сканировать" в нижней части панели недоступна после выбора из раскрывающегося списка сканера, необходимо настроить программу PaperPort для работы с данным сканером. Для получения дополнительной информации см. “Настройка
PaperPort для работы со сканеромна странице 90.
3. В раскрывающемся списке "Сканер" выберите
DocuMate 252
ПРИМЕЧАНИЕ:
.
Подождите, пока выбранный сканер появится в списке
TWAIN: Xerox
доступных сканеров. Такая задержка проявляется только в первый раз при выборе сканера. Она требуется программе PaperPort для его инициализации. При последующих сканированиях выбор из списка происходит сразу.
4. В разделе "Тип сканируемого документа" выберите сканировать
"Документ"
или
"Фотография"
.
Для изменения формата имени или типа файла сканируемого документа перед сканированием нажмите
"Настройки".
Для документов по умолчанию используется тип файла .pdf, а для фотографий – .jpg. Имя отсканированного изображения по умолчанию – это день, дата и количество отсканированных документов за этот день. Например, в имени второго документа, отсканированного за день, будет стоять цифра (2), в третьем - (3) и т.д. Для подробной информации по настройкам PaperPort см. Руководство пользователя
PaperPort.
82 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
5. При сканировании документов флажок
страницей"
Если флажок установлен, все страницы в устройстве
автоматической подачи документов сканируются, интерфейс TWAIN закрывается, и каждый документ помещается как отдельная страница на рабочем столе PaperPort.
Если флажок не был установлен, отсканированные страницы не
помещаются на рабочий стол PaperPort, пока пользователь не укажет, что сканирование завершено, щелкнув интерфейсе TWAIN и Отсканированные страницы помещаются в стек на рабочем столе PaperPort. Учтите, что файлы .jpg нельзя поместить в стек на рабочем столе. Для подробной информации о размещение в стек см. Руководство пользователя PaperPort.
6. Опция разделения отдельных заданий, одновременно загруженных в устройство автоматической подачи документов. Вставьте пустой лист между документами, после завершения сканирования каждое задание будет помещено в отдельный стек на рабочем столе
PaperPort.
Для подробной информации см. Руководство пользователя PaperPort.
7. Убедитесь, что выбран параметр
окно сканера"
Если данный параметр неактивен, то при нажатии на кнопку
"Сканировать"
материалы будут отсканированы с использованием стандартных настроек PaperPort. Документы будут отсканированы в черно-белом режиме и сохранены в формате PDF, а сканирование фотографий будет выполнено в цветном режиме, и полученные изображения будут сохранены в формате JPG.
8. Нажмите кнопку
Откроется интерфейс TWAIN и можно приступить к сканированию.
используется следующим образом:
"Готово"
"Разделение пустыми страницами"
.
интерфейс TWAIN не будет открыт. Вместо этого
"Сканировать"
"Создать файл с одной
"Готово"
в
окне "Сканировать" PaperPort
предназначена для
"Отображать диалоговое
на панели сканирования.
на
.

Справка PaperPort

Программа PaperPort содержит справочное руководство, в котором можно найти дополнительную информацию обо всех функциях данного ПО. Чтобы открыть окно справки, нажмите клавишу
"Справка PaperPort" в меню
Также можно обратиться к Краткому руководству PaperPort и Руководству пользователя PaperPort, файлы которых находятся
на
Диске 1
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 83
установочного диска.
"Справка".
F1
или выберите пункт
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort

Сканирование с использованием интерфейса

Доступные параметры интерфейса TWAIN для сканера Xerox DocuMate 252.
Параметры интерфейса TWAIN:
"Режим"
"Черно-белый"
Пиксели сканирования черно-белые, одного размера. Этот режим предназначен для сканирования писем, заметок и других черно­белых документов. Этот режим сканирования имеет наименьший по размерам выходной файл.
"Оттенки серого"
рисунки или черно-белые фотографии. При сканировании в этом режиме создается картинка, отображающая до 256 оттенков серого цвета. С помощью данной конфигурации также можно сканировать цветные документы. При этом цвета будут передаваться различными оттенками серого. Размер такого изображения будет примерно втрое меньше, чем размер аналогичного цветного изображения.
"Цветное"
других цветных изображений. Сканирование в цвете создает наибольший по размеру выходной файл.
"Разрешение"
установки разрешения в точках на кв. дюйм. Максимальное разрешение составляет 600 т/д; минимальное 50 т/д. Разрешение определяет количество подробностей, которые будут присутствовать на отсканированном изображении. Чем больше значение т/д, тем более четко и ясно выглядит отсканированное изображение. Однако чем больше задано точек на дюйм, те дольше длится сканирование, и тем больше размеры файлов отсканированных изображений. Обычно высокое разрешение выбирается для прецизионных работ, таких как фотографии или произведения изобразительного искусства.
выберите один из следующих режимов сканирования.
для сканирования в черно-белом цвете.
для сканирования документов, содержащих
для сканирования статей из журналов, фотографий и
переместите ползунок влево или вправо для
м
84 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
Оригинал письма с красными водяными знаками поверх черного текста.
Отсканированный документ с исключенным красным цветом.
"Яркость" и "Контрастность"
— иногда документ сканируется стакими параметрами яркости и контрастности, в результате которых изображение получается слишком светлым или слишком темным. Например, записку, написанную карандашом без нажима, возможно, необходимо сканировать темнее для увеличения разборчивости. Увеличение или уменьшение уровня яркости делает изображение светлее или темнее. Контрастность влияет на разницу на изображении между самыми светлыми исамыми те
мными оттенками. Увеличение контрастности усиливает разницу между светлыми и темными оттенками, ауменьшение снижает эту разницу. Настройка контрастности используется вместе с параметром яркости.
Используйте параметр
"Автообрезка до исходного размера"
выберите этот параметр для автоматического определения сканером размера сканирования. Например, при сканировании фотографии размером 5”x 7” сканер сам определит размер фотографии и область сканирования.
При использовании параметра "Автообрезка до исходного размера" используйте направляющие для бумаги, чтобы она подавалась в сканер без наклона.
"Двустороннее сканирование"
— Эта опция используется для сканирования листа в обеих сторон. Если эта опция не включена, сканер сканирует только нижнюю сторону документа.
"Фильтр цвета"
— фильтр цвета позволяет сканеру автоматически удалять определенный цвет из отсканированного изображения. Например, при сканировании письма с водяными знаками красного цвета можно удалить красный цвет таким образом, чтобы на отсканированном письме был виден только текст без водяных знаков. Фильтр цвета доступен только в режиме оттенков серого и черно-белом режиме.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 85
"Удалит ь" "Муаровые полосы"
. Муаровые полосы — это неровные, волнистые линии, которые иногда появляются на отсканированных фотографиях или картинках, особенно при сканировании иллюстраций в газетах или журналах. Чтобы устранить муаровые полосы или сократить их количество при сканировании, выберите параметр
"Уда лить муар"
. Этот параметр доступен только для режимов "Оттенки серого" или "Цветной" при разрешении не более 300 т/д.
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
"Определение размера страницы"
чтобы активировать кнопку
"Определить" размера страницы"
для просмотра диалогового окна
Щелкните эту опцию,
"Определить"
и выбора требуемого размера.
. Нажмите кнопку
"Определение
Нажмите выберите необходимый размер страницы или нажмите
"Выбрать"
по вертикали в диалоговом окне. Максимальный размер страницы 8,5" x 14". Единицы измерения миллиметры или дюймы. Щелкните обозначение единиц измерения для выбора между миллиметрами и дюймами.
Нажмите
Выбранный размер страниц появится по середине интерфейса TWAIN с левой стороны.
Опция "Определение размера страницы" не используется одновременно с опциями
"Автосканирование при вводе документа"
DocuMate 252 обладает технологией автозапуска, определяющей, что документ был вставлен в устройство подачи, и автоматически начинающей сканирование. Для включения параметров автозапуска выберите эту функцию. Сканирование документа осуществляется по настройкам, выбранным для интерфейса TWAIN. Если данный параметр неактивен, нажмите кнопку
"Сканировать"
"Стандартный"
и введите размеры страницы по горизонтали и
"ОK"
.
.
, щелкните стрелку меню и из списка
"Автообрезка до исходного размера"
сканер Xerox
Чтобы сканировать в интерфейсе TWAIN, выполните следующие действия:
.
1. Выберите необходимые параметры для интерфейса TWAIN и
загрузите документы шапкой вперед в устройство автоматической подачи. Для сканирования одной стороны документа поместите его лицевой стороной вниз. Для сканирования с обеих сторон поместите документ любой стороной вверх.
86 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
2. Если функция "Автосканирование при вводе документа" включена, сканирование начнется автоматически.
Если функция "Автосканирование при вводе документа" не включена, нажмите кнопку
"Сканировать"
.
Начнется сканирование и откроется окно процесса сканирования.
Если для сканирования используется программа PaperPort и на опции
"Создать файл с одной страницей"
установлен флажок, то сканируются все страницы в устройстве автоматической подачи, интерфейс TWAIN закрывается, и каждый документ помещается как отдельная страница на рабочем столе PaperPort.
Если флажок
"Создать файл с одной страницей"
не установлен, отсканированные страницы не помещаются на рабочий стол PaperPort, пока пользователь не укажет, что сканирование завершено, щелкнув
"Сканировать" PaperPort
"Готово"
на интерфейсе TWAIN и
.
"Готово" в окне
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 87
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
Отсканированная страница появляется на рабочем столе PaperPort в виде эскиза.
Маленькие значки обозначают формат файла, в данном случае формат .pdf.
3. При сканировании нескольких страниц нажмите кнопку
"Готово"
на интерфейсе TWAIN, или, если используется программа PaperPort, нажмите
"Готово"
в
окне "Сканировать" PaperPort-Scan
.
При сканировании одной страницы интерфейс TWAIN закроется автоматически.
После завершения сканирования отсканированные изображения появляются в ПО TWAIN. На следующем примере показаны отсканированные документы, размещенные на рабочем столе PaperPort в виде эскиза.
88 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort

Просмотр конфигурации устройства

1. Щелкните значок интерфейса TWAIN.
Открывается окно "Конфигурация устройства" с информацией о конфигурации сканера.
Более подробную информацию о параметрах настройки устройства см. в разделе Проверка аппаратного обеспечения сканера и настройка функции энергосбережения лампы сканера на странице 78.
Xerox DocuMate 252
в верхнем правом углу
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 89
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
Если кнопка "Сканировать" не активна, необходимо настроить ПО PaperPort на работу с вашим сканером.

Настройка PaperPort для работы со сканером

При выборе параметров сканирования в раскрывающемся списке PaperPort (только для Windows XP) кнопка
становится активной. Если этого не происходит, необходимо настроить ПО PaperPort на работу с вашим сканером.
Twain: Xerox DocuMate 252 или WIA: Xerox DocuMate 252
"Сканировать"
в нижней части панели
ПРИМЕЧАНИЕ:
Для каждого из вариантов, перечисленных в окне "Сканеры", настройка ПО PaperPort делается только один раз. Поэтому потребуется настроить PaperPort по одному разу для сканеров
Xerox DocuMate 252
и
WIA: Xerox DocuMate 252
. Описанный ниже
Twai n:
процесс настройки один и тот же для каждого варианта. Снова настраивать PaperPort придется только в том случае, если вы удалите сканер и ПО PaperPort и повторно их переустановите.
90 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
Чтобы настроить ваш сканер сделайте следующее:
1. В раскрывающемся списке "Сканеры" выберите один из параметров,
например,
2. Нажмите кнопку
Открывается начальное окно процесса настройки.
Twain: Xerox DocuMate 252
"Уст а новка "
.
.
3. Щелкните
В следующем окне предлагается провести диагностику оборудования.
4. Щелкните
В следующем окне проверяется соединение между сканером и компьютером.
"Да"
, затем нажмите
"Да" (рекомендуется)
"Далее"
, затем нажмите
.
"Далее"
.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 91
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
5. Нажмите
"Далее"
.
После того, как мастер установки проверит соединение, открывается следующее окно. В нем имеется ряд параметров настройки, но необходим только "Основной тест сканирования", поскольку ваш сканер уже был проверен и откалиброван во время установки ПО
OneTouch4.0.
6. Нажмите
"Далее"
.
Открывается интерфейс TWAIN.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Если сканер настраивается для опции сканирования WIA, открывается интерфейс WIA.
92 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort
7. Вставьте одну страницу в сканер лицевой стороной вниз, при этом
кнопка
"Сканировать"
в интерфейсе TWAIN становится активной.
8. Нажмите кнопку
"Сканировать"
в интерфейсе TWAIN.
Мастер установки выполняет тест сканирования.
Затем появляется сообщение "Основной тест сканирования выполнен".
9. В появившемся окне нажмите
"Далее"
.
Открывается завершающее окно настройки с сообщением, что процесс настройки закончен.
10. Нажмите
"Готово"
.
Теперь ПО PaperPort настроено для работы в выбранной опции сканирования (в приведенном выше примере это опция TWAIN), при этом кнопка
"Сканировать"
в окне PaperPort становится активной.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 93

Сканирование с использованием интерфейса WIA

Сканирование с использованием интерфейса WIA
В операционных системах Microsoft Windows XP и Windows Vista имеется свой собственный интерфейс сканирования, известный как Windows Image Acquisition (WIA) — получения изображений со сканеров, цифровых фотокамер и других цифровых устройств.
В этом разделе показано, как использовать Microsoft Paint для сканирования с помощью интерфейса WIA, но можно также использовать PaperPort и другие приложения Windows.
ПРИМЕЧАНИЕ:
недоступно.
С интерфейсом WIA двустороннее сканирование
Для сканирования с помощью WIA из Microsoft Paint:
1. На панели задач Windows нажмите
"Аксессуары"
Открывается окно Paint.
2. В меню
"Файл"
и нажмите
выберите
Paint
"Из сканера или фотокамеры"
.
"Пуск"
, выберите
"Программы"
.
,
94 Руководство пользователя сканера DocuMate 252
Сканирование с использованием интерфейса WIA
Открывается окно
DocuMate 252"
"Сканировать с использованием Xerox
. Используйте это окно для выбора параметров
сканирования и запуска процесса сканирования.
3. Нажмите кнопку, соответствующую типу сканируемого документа.
4. Выберите размер страницы из раскрывающегося списка "Размер
страницы".
5. Нажмите кнопку
"Просмотр"
для предварительного просмотра
изображения перед сканированием.
Изображение появляется с правой стороны окна.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Если производится просмотр при сканировании стека документов, то для предварительного просмотра через устройство ADF проходит первая страница стека. После настройки параметров сканирования эту страницу необходимо поместить в стек вместе состальными до начала сканирования.
6. Произведите требуемые настройки на основании предварительно
просмотренного изображения:
Измените выбор кнопки в зависимости от типа элемента.
Подкорректируйте пользовательские настройки; см. следующий раздел, "Точная настройка системы сканирования".
Измените размер отсканированного изображения. Для
этого нажмите и удерживайте указатель мыши на од
ном из четырех маленьких квадратиков, расположенных по углам просматриваемого изображения. Перетаскивая этот квадратик, можно увеличить или уменьшить размер изображения.
7. Еще раз просмотрите изображение. Если вы удовлетворены изображением, нажмите кнопку
"Сканировать"
.
Руководство пользователя сканера DocuMate 252 95
Loading...