XEROX 252 User Manual [ru]

Руководство по установке

сканера

DocuMate 252

Руководство по установке

сканера

DocuMate 252

Воспроизведение, изменение или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением случаев, разрешенных законом об авторских правах.

XEROX ® является торговой маркой корпорации Xerox Corporation в США и/или в других странах и может быть использована по лицензионному соглашению. DocuMate является торговой маркой корпорации Xerox Corporation и может быть использована по лицензионному соглашению. Все названия и номенклатурные номера про

дуктов

Xerox в данной публикации являются торговыми марками корпорации Xerox Corporation.

Название и логотип Visioneer являются зарегистрированными торговыми марками Visioneer, Inc. Названия илоготипы PaperPort и OmniPage® Pro являются зарегистрированными торговыми марками Nuance

Communications, Inc. Kofax®, Virtual ReScan® и VRS

являются зарегистрированными торговыми марками

Kofax Image Products, Inc. QuickScan® и ISIS is a являются зарегистирированными торговыми марками Captiva Software Corporation. Adobe®, Adobe® Reader®, Acrobat® Reader®, Adobe® Acrobat® и логотип Adobe® PDF® являются зарегистрированными торговыми марками Adobe Systems Incorporated в США и/или

других странах. В программном обеспечении данного продукта будет отображаться логотип Adobe PDF. Полный доступ к функциям ПО Adobe возможен лишь в случае, если на вашем ПК установлен какой-либо из продуктов Adobe. X1® Enterprise Client является зарегистрированной т

орговой маркой X1 Technologies, Inc.

Microsoft является зарегистрированной торговой маркой Microsoft Corporation в США. Windows и SharePoint® являются зарегистрированными торговыми марками Microsoft Corporation. ZyINDEX является зарегистрированной торговой маркой ZyLAB International, Inc. ZyINDEX toolkit portions, © 1990-1998, ZyLAB International, Inc. Все права защищены. Все другие продукты, упомянутые в данном документе, могут являться торговыми марками соответствующих компаний.

Visioneer оставляет за собой право изменять представленную информацию без уведомления и каких-либо обязательств. Описанное ПО предоставляется на основ

е лицензионного соглашения. Использование и создание копий описанного ПО может осуществляться в соответствии с этим соглашением. Создание копий ПО на каком бы то ни было носителе является незаконным, если иное не оговорено в лицензионном соглашении. Никакая часть данного документа не может быть воспроизведена или передана в какой-либо форме ил

и какими-либо средствами, электронными или механическими, включая фотокопирование, запись или системы хранения и поиска информации, не может быть переведена на другой язык в каких-либо иных целях, кроме личного использования и в соответствии сособыми условиями лицензионного соглашения без письменного разрешения Visioneer.

Шифр компонента: 05-0665-300

Уведо мление об ограниченных правах

Использование, копирование или разглашение информации по

дпадает под ограничения подраздела (c)(1)(ii) статьи 52.227-FAR14 соглашения о Правах на Техническую Информацию и Компьютерное Программное обеспечение. Материалы, отсканированные данным продуктом, могут быть защищены федеральным законом или другими нормативными актами, такими как, например, закон об авторском праве. Покупатель несет индивидуальную ответственность за несоблюдение этих законов и правил.

Содержание

Поздравляем с удачной покупкой!

Комплект поставки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Сканер Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Необходимо для работы сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Документация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Установка

Предварительные операции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Шаг 1. Сборка сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Шаг 2. Установка программного обеспечения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Шаг 3. Подключение питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Шаг 4. Подсоединение кабеля USB и включение питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Дополнительные приложения, которые могут поставляться со сканером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Просмотр руководств пользователя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Регистрация сканера и проверка обновлений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Содержание

Сканирование

Установка и сканирование документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Проверяйте настройки перед началом процесса сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Сканирование с помощью панели One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Использование панели One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Настройки панели One Touch по умолчанию для сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Настройка конфигурации программы One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Описание окна свойств панели One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Выбор новых настроек для кнопки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Настройка свойств целевого приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Выбор параметров и формата страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Переименование кнопки панели One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Выбор параметров кнопки панели . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Создание новой конфигурации сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Редактирование или удаление конфигураций сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

"Настроить перед сканированием" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Сканирование с помощью системы оптического распознавания текста (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Сканирование в формате sPDF или nPDF и поиск по тек

Сканирование и Запись на компакт-диск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Сканирование с пересылкой событий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Создание документов в формате HTML из отсканированных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Перемещение отсканированных документов в место хранения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Проверка аппаратного обеспечения сканера и настройка функции энергосбережения лампы сканера

сту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе Pa- perPort

Получение доступа к интерфейсу TWAIN в программе PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Справка PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Сканирование с использованием интерфейса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Руководство пользователя сканера DocuMate 252 iii

Содержание

Просмотр конфигурации устройства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Настройка PaperPort для работы со сканером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Сканирование с использованием интерфейса WIA

Точная настройка системы сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Сканирование с использованием интерфейса ISIS

Получение доступа к интерфейсу ISIS в программе QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Техническое обслуживание

Очистка устройства автоматической подачи документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Устранение замятия бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Замена комплекта панели ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Поиск и устранение неисправностей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Коды световых индикаторов при неисправности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Деинсталляция сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Деинсталляция сканера и ПО One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Удаление программного обеспечения PaperPort и OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Установка другого драйвера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Спецификации сканера Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Список запчастей сканера Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Объявления

В США это нелегально . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

В Канаде это нелегально . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Федеральная комиссия по средствам связи (США) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Стандарт Energy Star в США . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Соответствие стандартам RoHS и WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Переработка и утилизация продукта в США . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Указатель

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

iv Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Комплект поставки

Сканер DocuMate 252

Блок питания

Уст ан овочн ый

DVD-диск

Руководство по быстрой установке

Механизм направления бумаги

Выходной лоток

Запасная

панель

ADF

Шнур питанияUSB-кабель

Карточка

службы

технической

поддержки

Этикетка с

обозначением

кнопок

Поздравляем с удачной покупкой!

Новый сканер Xerox DocuMate 252 способен быстро сканировать стопки односторонних и двусторонних документов и отправлять полученные изображения на ПК.

Перед тем, как продолжить, проверьте комплектность. В случае, если какие-либо из частей отсутствуют или повреждены, свяжитесь с продавцом, у которого приобретен сканер.

Руководство пользователя сканера DocuMate 252 1

Поздравляем с удачной покупкой!

Механизм направления бумаги

Выходной лоток

Кнопка открывания

Выключатель питания

порт USB

Разъем питания

Индикатор состояния

Светодиодный цифровой индикатор

Кнопка двустороннего сканирования

Кнопка одностороннего сканирования

Кнопка выбора целевого приложения

Сканер Xerox DocuMate 252

Механизм направления бумаги

— корректно направляет листы бумаги

при подаче. Регулируется в соответствии с шириной документа.

Светодиодный цифровой индикатор

— отображает текущие настройки сканирования для кнопок одностороннего и двустороннего сканирования. Настройки сканирования включают разрешение, тип файла, яркость, цветное или черно-белое, назначение и т.д.

Кнопка выбора целевого приложения

— служит для выбора настроек сканирования для кнопок одностороннего и двустороннего сканирования. При ее нажатии происходит циклическое переключение между девятью настройками.

Кнопка одностороннего сканирования

одностороннего документа.

Кнопка двустороннего сканирования

двустороннего документа.

Индикатор состояния

— показывает текущее состояние сканера.

— нажмите ее для сканирования

Непрерывно горящий зеленый индикатор указывает на то, что сканер полностью готов к работе. Часто мигающий зеленый индикатор указывает на то, что сканер готовится к сканированию. Дополнительные сведения см. в разделе "Поиск и устранение неисправностей".

Выходной лоток

использованием устройства автоподачи документов (ADF).

Кнопка открывания крышки ADF

Выключатель питания

Разъем питания

Порт универсальной последовательной шины (USB)

— в него документы поступают после сканирования с

— служит для открывания крышки на ADF.

— служит для включения и выключения питания.

— в него вставляется шнур питания сканера.

— через него

осуществляется подсоединение сканера к ПК.

2 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Необходимо для работы сканера

IBM-совместимый компьютер с процессором Pentium 4 или его эквивалентом AMD, имеющий:

•

DVD-дисковод

• доступный порт USB

• ОС Microsoft Windows: 2000 (пакет обновлений 4),

XP (пакет обновлений 1 и 2) или Vista

• Windows 2000 и XP: оперативная память объемом не менее

512 Мбайт

Windows Vista: Оперативная память объемом не менее 1 Гбайт

• Не менее 350 Мбайт свободного пространства на жестком диске

VGA- или SVGA-монитор

Рекомендуемые настройки монитора:

• Качество цветовоспроизведения High Color (16-бит) или True Color (24-бит или 32-бит)

• Разрешение не менее 800 х 600 пикселей

Для настройки цветопередачи и разрешения монитора выполните следующие действия.

• Откройте "Панель управления" Windows.

• Дважды щелкните значок

"Настройки"

Поздравляем с удачной покупкой!

"Дисплей"

, затем перейдите на вкладку

Документация

В комплект поставки сканера входит следующая документация.

•"Руководство по быстрой установке"— сокращенная инструкция по установке.

• Руководство пользователя сканера Xerox DocuMate 252 —

руководство на DVD-диске по установке, сканированию, настройке и техническому обслуживанию сканера.

• Руководство пользователя приложения PaperPort — DVD-диске; содержит подробное описание характеристик и конфигурации приложения PaperPort.

• Интерактивная справка — по конфигурации сканера, интерфейсам TWAIN, WIA и приложению PaperPort.

подробное

на установочном

Руководство пользователя сканера DocuMate 252 3

Установка

Процедура установки проходит быстро и состоит из четырех следующих этапов.

1. Сборка сканера

2. Уст ановк а ПО

3. Подключение питания

4. Подсоединение кабеля USB и включение питания

Предварительные операции

Перед началом установки проверьте следующее.

• Информация в настоящем руководстве может описывать программное обеспечение, которое не входит в комплект поставки данного сканера. Не обращайте внимания на информацию о программном обеспечении, не относящемся кданному сканеру. Последние обновления программного обеспечения для сканера Xerox DocuMate 252 см. на веб-сайте

www.xeroxscanners.com.

• В случае, если на компьютере во время процедуры установки

работают приложения защиты от ви могут выдаваться сообщения, запрашивающие о возможности продолжения установки. Хотя сообщения эти могут варьироваться в зависимости от используемых программ, вкаждом случае нужно будет подтвердить продолжение установки. Перед установкой сканера также можно отключить приложения защиты от вирусов и шпионских программ. В этом случае проверьте, чтобы после завершения ус программы были включены вновь.

• Если какой-либо сканер уже был подсоединен к компьютеру, для правильной установки и работы сканера Xerox DocuMate 252 может потребоваться удаление драйверов ранее установленного сканера. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск и устранение неисправностей на странице 102, а основные инструкции по удалению драйверов приведены в разделе Деинсталляция сканера на с инструкции смотрите в руководствах пользователя, поставляемых с другими сканерами.

• При работе с Windows Vista может открыться окно Vista User Access Control, предлагающее подтвердить изменения системы.

Нажмите кнопку "Продолжить" для начала установки.

русов и шпионских программ,

тановки эти

транице 106. Кроме того, конкретные

4 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Шаг 1. Сборка сканера

Кнопка открывания крышки ADF

Чтобы собрать сканер выполните следующие действия:

1. Уберите все крепежные ленты для транспортировки с верхней и

2. Аккуратно уберите защитный пенопласт с кнопки открывания крышки

Установка

нижней частей сканера.

устройства автоматической подачи документов (ADF). Нажмите эту кнопку и откройте крышку.

3. Аккуратно уберите частицы пенопласта, которые могли попасть в устройство автоматической подачи документов, затем закройте крышку.

4. Совместите пазы лотка подачи бумаги с в Аккуратным нажатием вниз вставьте лоток подачи бумаги до щелчка.

ыступами внутри сканера.

Руководство пользователя сканера DocuMate 252 5

Установка

5. Вставьте штифты, расположенные по бокам выходного лотка, всоответствующие отверстия в корпусе сканера.

6. Полностью разложите удлинитель выходного лотка.

7. Перейдите к разделу "Шаг 2. Уста новка программного обеспечения."

6 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Шаг 2. Установка программного обеспечения

Для установки программного обеспечения выполните следующие действия:

1. Запустите Microsoft Windows и убедитесь в том, что все остальные приложения закрыты.

Вставьте DVD-диск с программным обеспечением в DVD-дисковод на своем компьютере.

Установка

С компакт-диска автоматически запустится программа.

ПРИМЕЧАНИЕ:

проверьте следующее.

•

Убедитесь, что дверца DVD-дисковода полностью закрыта.

•

Проверьте, что DVD-диск вставлен в дисковод правильной стороной (маркировкой вверх).

Для ручного запуска программы с DVD-диска выполните следующие операции.

• Откройте в Windows окно "Мой компьютер". Это можно сделать двойным щелчком значка

•

Дважды щелкните значок DVD-дисковода.

•

После этого должно открыться окно установки ПО с DVD-диска.

Если меню не открылось, выполните следующие действия.

•

В списке файлов, находящихся на DVD-диске, выберите START32.EXE и дважды щелкните его.

Если автоматического запуска не произошло,

"Мой компьютер"

на рабочем столе.

Руководство пользователя сканера DocuMate 252 7

Установка

3. В меню установки выберите

"Установить программы"

4. При этом убедитесь в том, что установлены флажки для

PaperPort

драйвера сканера

Nuance

ПРИМЕЧАНИЕ:

Список программного обеспечения, поставляемого со

сканером, может немного отличаться от списка, отображаемого в окне.

5. Нажмите

8 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

"Установить сейчас"

Установка

Начнется установка приложения PaperPort.

1. Откроется окно выбора языка. Нажмите на стрелку прокрутки раскрывающегося меню и выберите нужный язык. Нажмите кнопку

Откроется первое окно установки приложения PaperPort.

2. В окне приветствия приложения PaperPort нажмите

"Далее"

Программа установки PaperPort автоматически удалит любую предыдущую версию PaperPort и установит новую с компакт-диска. Уже существующие файлы, созданные в PaperPort, не пострадают.

3. Прочитайте лицензионное соглашение приложения PaperPort и, в случае согласия с этими условиями, выберите

"Далее"

. Если условия неприемлемы, нажмите "Не принимаю", что

"Принимаю"

, а затем

прекратит начатый процесс и приложение PaperPort установлено не будет.

4. В окне информация о покупателе оставьте имеющиеся значения или введите новую информацию, затем нажмите

"Далее"

5. В окне "Тип установки" оставьте тип установки по умолчанюи и нажмите

6. Нажмите

Напоминание.

"Далее"

"Установить"

для начала процесса установки.

Если на компьютере в данный момент работают

приложения для защиты от вирусных или шпионских программ, могут отображаться сообщения о подтверждении установки. Выберите подтверждение продолжения процесса установки.

7. В окне регистрации продукта выполните одно из следующих действий.

• Выберите

кнопку

• Выберите

и следуйте инструкциям для заполнения и печати формы.

• Выберите

8. В завершающем окне программы установки нажмите кнопку

"Зарегистрироваться через Интернет"

и следуйте инструкциям по регистрации.

"Печать регистрационной формы"

"Напомнить через 7 дней"

и нажмите кнопку OK.

, нажмите

, нажмите кнопку

"Готово"

Если открывается окно, в котором предлагается перезагрузить компьютер, нажмите

"Перезагрузить".

Руководство пользователя сканера DocuMate 252 9

Установка

Примечание.

Некоторые из вариантов, присутствующих в данном окне, для приобретенного сканера могут быть недоступны.

Посетите наш веб-сайт по адресу:

www.xeroxscanners.com

для загрузки последних обновлений.

Затем начинается установка драйвера сканера.

1. Открывается окно мастера установки One Touch 4.0.

2. Нажмите

"Далее"

3. Ознакомьтесь с лицензионным соглашением Xerox. Если его условия приемлемы, нажмите

"Принимаю"

, затем нажмите

"Далее"

В случае отказа принять условия, нажмите "Не принимаю", что немедленно прекратит процесс установки и драйвер сканера не будет установлен.

Следующее окно содержит список драйверов, которые можно установить для сканера.

10 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

4. Выберите нужный вариант.

ПРИМЕЧАНИЕ:

В случае, если на компьютере установлены ОС Windows XP или Windows Vista, интерфейс для сканирования Microsoft Windows Image Acquisition (WIA) всегда будет доступен

независимо от того, какой вариант был выбран на данном этапе установки.

Установка

•

Полная установка (One Touch, TWAIN и ISIS) рекомендуемым

типом установки. При этом устанавливается

является

ПО One Touch 4.0, обеспечивающее наличие необходимых для работы сканера драйверов. Также устанавливаются интерфейсы сканирования для драйверов TWAIN и ISIS. Выбор этого режима установки означает возможность использования нескольких различных способов сканирования (информацию по этим способам см. далее в настоящем руководстве пользователя).

•

TWAIN и ISIS

— будут установлены драйверы TWAIN и ISIS. Вэтом случае программа One Touch 4.0 Monitor не запустится, азначит, нельзя будет пользоваться функциями программного обеспечения One Touch. Применение драйвера TWAIN Xerox DocuMate 252 возможно только в приложениях, обладающих соответствующим интерфейсом TWAIN. Можно также сканировать из приложений, использующих драйвер ISIS. При этом возможность сканирования с использованием кнопок сканера будет отсутствовать.

•

Только TWAIN

— Драйвер TWAIN устанавливается без ПО One Touch 4.0 и драйвера ISIS. Драйвер TWAIN Xerox DocuMate 252 можно использовать только для сканирования в приложениях, обладающих интерфейсом TWAIN. При этом нельзя будет сканировать с использованием кнопок сканера.

Только ISIS

•

— будет установлен драйвер ISIS. Можно будет

использовать приложения, использующие драйвер ISIS, как, например, Kofax и QuickScan. В этом случае программа OneTouch4.0 Monitor не запустится, а значит, нельзя будет пользоваться функциями программного обеспечения One Touch. При этом возможность использования драйвера TWAIN Xerox DocuMate 252 будет отсутствовать. А также нельзя будет сканировать с помощью кнопок сканера.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Если впоследствии потребуется изменить список установленных драйверов, сначала необходимо будет удалить уже используемые сканером драйверы. См. раздел “Уста новка другого драйвера” на странице 107.

Руководство пользователя сканера DocuMate 252 11

Установка

5. Нажмите кнопку

"Далее"

Во время установки на экране появится окно выбора параметров цветопередачи.

Выбор параметров цветопередачи устанавливает значения параметров цветовой гаммы, чтобы отсканированные изображения лучше выглядели на экране компьютера. Параметр "Гамма" управляет яркостью цветовых полутонов. Эти параметры можно изменить позже, уже во время работы со сканером.

6. Выберите наиболее подходящий вариант и нажмите кнопку

"Далее"

Начнется процесс установки драйверов.

7. Выберите команду

установку подключением аппаратных средств". Но пока кнопку

. Оставьте окно открытым и переходите к следующему

"СТОП"

, когда откроется окно "Завершить

НЕ

нажимайте

разделу. "Шаг 3. Подключение питания."

12 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Шаг 3. Подключение питания

Подключите шнур питания к блоку питания, затем воткните вилку шнура питания в розетку электросети.

Для подключения сканера DocuMate 252 выполните следующие действия:

1. Подключите блок питания к разъему питания на сканере.

Установка

ПРИМЕЧАНИЕ:

в комплекте данного сканера (HEG42-240200-7L производства HiTron). Подключение другого блок а питания может привести к повреждению сканера и потере гарантии.

2. Подключите к блок у питания силовой кабель и воткните вилку в

розетку электросети.

Теперь переходите к следующему разделу "Шаг 4. Подсоединение кабеля USB и включение питания."

Используйте только блок питания, поставляющийся

Руководство пользователя сканера DocuMate 252 13

Установка

USB

Шаг 4. Подсоединение кабеля USB и включение питания

Сканер DocuMate 252 подсоединяется к любому свободному порту USB. Определите местонахождение портов USB на компьютере по руководству пользователя.

ПРИМЕЧАНИЕ:

работы компьютера. В выключении компьютера нет необходимости.

1. Удалите все упаковочные защитные материалы с кабеля USB.

2. Подключите один конец кабеля USB к порту USB сканера, а другой —

к порту USB компьютера Оптимальная производительность соединения обеспечивается с высокоскоростными портами USB 2.0, тем не менее, сканер можно подключить и через порт USB 1.1.

Символ USB, пок порта USB на компьютере. Если кабель не удается легко подсоединить к разъему, проверьте правильность совмещения гнезда и штекера. Никогда не вставляйте штекер с усилием.

Сканер также можно подключить через порт USB на клавиатуре компьютера, если таковой присутствует, либо через концентратор USB. При использовании концентратора USB он должен быть оснащен со

Можно подключить сканер через порт USB во время

азанный на рисунке выше, определяет положение

бственным блоком питания и включен в электросеть.

14 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Установка

3. Включите питание с помощью выключателя, расположенного

на задней стороне сканера слева от разъема питания.

Индикатор состояния засветится и начнет мигать, показывая, что на сканер подается питание.

Если на компьютер установлена ОС Windows XP и подключение происходит через порт USB 1.1, на экране может появиться сообщение "Устройство высокоскоростной передачи данных USB подключено к не низкоскоростному концентратору USB". Подключите кабель USB к пор

ту USB 2.0 (при наличии такового) или не обращайте внимания на появившееся сообщение. Если оставить сканер включенным в порт USB 1.1, сканер может сканировать со скоростью немного меньшей, чем 25 страниц в минуту, а при подключении через порт USB 2.0 возможно сканирование до 50 изображений в минуту.

Компьютер автоматически распознает подключение устройства USB изагрузит соответствующее программное обеспечение для работы ск

анера.

Не выполняйте никаких действий до появления на экране сообщения об обнаружении нового устройства или обновлении базы драйверов. Если на компьютере установлена ОС Windows XP или Windows Vista, отобразится сообщение, подобное следующему.

Руководство пользователя сканера DocuMate 252 15

Установка

4. Убедившись в том, что программное обеспечение полностью загружено, вернитесь в окно "Завершить установку, подключив оборудование".

5. Нажмите кнопку

Также можно вызвать команду

"Дополнительно"

, чтобы увидеть быстрый обзор сведений о доступе и работе с панелью инструментов One Touch. Прочитав дополнительную информацию, нажмите кнопку

Если обмен данными между сканером и компьютером выполняется правильно, индикатор состояния сканера светится зеленым немигающим светом.

6. Для выхода из программы установки нажмите кнопку

"Закрыть"

вокне "Уста новка завершена".

Теперь можно установить дополнительные приложения, поставляемые со сканером.

16 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Установка

Дополнительные приложения, которые могут поставляться со сканером

В комплекте поставки сканера на установочном компакт-диске находятся дополнительные бесплатные приложения.

Снова вставьте установочный DVD-диск в дисковод для чтения DVDдисков.

Откроется меню установки.

На прилагающемся DVD-диске находится также бесплатная копия программы Acrobat® Reader® для тех случаев, когда она не установлена на компьютере пользователя. установки Adobe

2. Нажмите

Будет отображено окно, в котором приведен список приложений. Напротив уже установленных приложений появится надпись

"Установлено".

"Установка программ"

Acrobat® Reader® см. на страница 20.

Описание шагов

3. Чтобы принять решение о том, какие программы необходимо установить, см. следующую таблицу.

Руководство пользователя сканера DocuMate 252 17

Установка

4. В вышеприведенном окне установите флажки для программ, которые необходимо установить, и нажмите кнопку установки каждого из дополнительных продуктов следуйте инструкциям на экране.

Программное

обеспечение Описание ПО

Adobe® Acrobat® Reader

Adobe® Acrobat® Reader® является отдельным приложением, используемым для

открытия, просмотра и печати файлов PDF, а также для выполнения поиска в этих файлах.

Программа Adobe® Acrobat® Reader® требуется для просмотра и сохранения руководства пользователя для сканера, которое записано на установочном DVD-диске в формате PDF

QuickScan

Программа QuickScan предназначена для сканирования, оптимизации изображений и распознавания текста. Она представляет собой автономное готовое приложение для работы с изображениями, обладающее всеми необходимыми возможностями для высокоскоростного сканирования, оптимизации изображений, просмотра, комментирования, печати и хранения изображений, как черно-белых, так и цветных. Данное программное обеспечение использует для сканирования сертифицированный драйвер ISIS и обладает гибкими фу заданий, а также функциями распознавания штрих-кодов. Демонстрационная версия позволяет проверить работу приложения. Данное приложение можно использовать в качестве дополнительного способа сканирования.

Kofax

VRS

Scan Demo

Kofax VRS автоматически оптимизирует качество документов, отсканированных

снеочень качественных оригиналов. Данная программа представляет собой дополнительный интерфейс сканирования, использующий патентованную технологию VRS (VirtualReScan), который обеспечивает максимальную простоту и эффективность сканирования, при этом улучшая качество отсканированных изображений. Kofax VRS использует для сканирования сертифицированный драйвер ISIS. Данное ПО обеспечивает дополнительный способ сканирования сиспользованием сканера. Демонстрационная версия позволяет проверить работу приложения.

"Установить"

. Для

нкциями распределения

OmniPage

Enterprise Client

При ус

тановке ПО Kofax VRS можно увидеть следующее сообщение.

Не обращайте внимания на данное сообщение и нажмите кнопку Сертифицированный драйвер ISIS

Kofax VRS устанавливается правильно при

установке сканера Xerox DocuMate 252.

Программное обеспечение OmniPage Pro обеспечивает точный анализ при распознавании текста, улучшенное определение ориентации и использует технологию распознавания логических форм (Logical Form Recognition

(LFR)).

Улуч ш енные функции безопасности передают офисные документы и формы в более чем 30 различных компьютерных приложений для редактирования, поиска и обмена данными. Специальные автоматизированные процессы обрабатывают большие объемы документов и их возможности можно использовать для печати в PDF.

OmniPage Pro также содержит программы ScanSoft PDF Create!® и PDF Converter.

X1 представляет собой средство поиска данных для настольного компьютера.

При помощи единого интерфейса программа X1 Enterprise Client быстро и эффективно найдет файлы и электронные письма, хранящиеся на компьютере.

18 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Просмотр руководств пользователя

Для получения документации к дополнительным продуктам выполните следующие действия.

1. Вернитесь в окно "Главное меню" на

пользователя"

2. Откроется окно "Руководства пользователя". В этом окне можно выбрать руководства пользователя для просмотра и сохранения.

диске

и щелкните

Установка

"Руководства

3. Руководства пользователя представлены в формате PDF Adobe

Acrobat®.

На прилагающемся DVD-диске находится также бесплатная копия программы Acrobat® Reader® для тех случаев, когда она не установлена на компьютере пользователя.

Файл

Readme для сканера представлен в формате HTML, поэтому

открывается в любом стандартном браузере.

При необходимости щелкните ссылку

Acrobat® Reader® для

немедленной установки этой программы. Следуйте инструкциям в окне установки.

Если на компьютере уже установлена программа Adobe Reader

, дополнительная установка не требуется, при условии,

что версия на компакт-диске не новее версии на компьютере.

Acrobat®

Руководство пользователя сканера DocuMate 252 19

Установка

Для просмотра и сохранения руководств пользователя выполните следующие действия:

1. Нажмите название руководства, которое требуется просмотреть, и откройте его в программе Acrobat

Acrobat

Reader®

"Сохранить"

Reader®. Используйте команду

, чтобы сохранить это руководство

пользователя на компьютере.

2. Вернитесь в окно "Руководства пользователя" и повторите процедуру

открытия, просмотра и сохранения для других требуемых руководств пользователя

Файл Readme для сканера содержит последние

новости о сканере.

• Мини-руководство по SharePoint содержит информацию о новой

функции в программе OneTouch4.0, которая служит для взаимодействия с приложением Microsoft SharePoint. Краткое мини-руководство содержит объяснения по настройке взаимодействия с SharePoint и использованию функций

SharePoint при выборе новых настроек для сканера.

• Мини-руководство One Touch VRS содержит информацию о новой

функции в ПО One Touch 4.0. В этом кратком мини-руководстве содержится описание фу

нкции и порядка использования настройки

VRS при создании или изменении конфигурации сканирования.

• Мини-руководство One Touch OmniPage содержит информацию

о новой функции в ПО One Touch 4.0. Краткое мини-руководство содержит описание функции и описание использования настроек OmniPage при создании или изменении конфигураций сканирования.

3. После завершения нажмите главного меню, а затем нажмите

Выньте DVD-диск из дисковода и храните его в безопасном месте.

"Главное меню"

"Выход"

для возврата в окно

Таким образом, процедура установки пройдена до конца, и сканер Xerox DocuMate 252 готов к работе.

20 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Регистрация сканера и проверка обновлений

Значок One Touch.

Серийный номер.

Регистрация сканера является важной процедурой, обеспечивающей доступ в бесплатную телефонную службу технической поддержки. Также регистрация позволяет получать бесплатные обновления программного обеспечения для сканера.

Для регистрации сканера выполните следующие действия:

1. Правой кнопкой мыши щелкните значок One Touch на панели быстрого запуска Windows (правый нижний угол экрана).

Установка

2. Выберите из всплывающего меню

Интернете"

3. Следуйте инструкциям на экране и зарегистрируйте сканер, введя серийный номер сканера и свой адрес электронной почты.

ПРИМЕЧАНИЕ:

электронной почты.

Серийный номер указан в нижней части сканера.

Требуется действительно существующий адрес

"Проверка обновлений в

По завершении регистрации на указанный адрес придет сообщение с регистрационным идентификационным кодом.

Регистрационный идентификационный код (ID) требуется для доступа к бесплатной телефонной справочной службе и для проверки обновлений в се

4. По получении регистрационного ID запишите его на бумаге и храните недалеко от сканера, чтобы его можно было легко найти.

Руководство пользователя сканера DocuMate 252 21

ти.

Сканирование

Если при установке драйвера выбрана полная установка, (см. страница 11), то для сканирования с помощью сканера Xerox DocuMate 252 можно воспользоваться различными режимами. Каждый из этих способов одинаково хорош и его правильный выбор зависит от сканируемых материалов.

ПРИМЕЧАНИЕ:

поиск на компьютере ссылок на все приложения (так называемые целевые приложения), в которые приложение One Touch могло бы отправлять отсканированные изображения и открывать их там. Для того, чтобы убедиться в том, что с приложением OneTouch4.0 связаны все целевые приложения, Xerox рекомендует еще раз проверить настройки One Touch 4.0 перед первым сканированием. См. шаги по пров

ерке настроек программы One Touch 4.0 Проверяйте настройки

перед началом процесса сканирования на странице 25.

•

Кнопки сканера— при нажатии кнопки одностороннего или

двустороннего сканирования документы сканируются с использованием настроек, обозначенных числом на светодиодном индикаторе. После этого отсканированные изображения передаются вприложение на компьютере. См. “Уст ановк а и сканирование документов” на странице 23.

•

One Touch

необходимо выполнять с экрана компьютера. Откройте панель сканирования и окно One Touch, установите необходимые настройки, поместите документ в сканер и щелкните значок на панели One Touch. Используйте этот способ сканирования программы One Touch, если необходимо получить доступ к расширенным функциям распознавания текста, доступным из приложения OmniPage Pro. См.“Сканирование с помощью панели One Touch” на странице 26.

•

Интерфейс TWAIN —

сканирования интерфейс TWAIN. Выберите необходимые настройки сканирования, поместите документ в сканер и нажмите одну из кнопок в окне интерфейса TWAIN. См. “Получение доступа к интерфейсу

TWAIN в программе PaperPort” на странице 81.

•

Интерфейс Windows Image Acquisition (WIA) —

сканирования с использованием набора вариантов сканирования Microsoft Windows Image Acquisition (WIA). Выберите настройки

сканирования WIA, поместите документ в сканер и нажмите кнопку вокне WIA. Сканирование с использованием WIA поддерживается только на компьютерах с ОС Windows XP или Windows Vista. См. Сканирование с использованием интерфейса WIA на странице 94.

•

Интерфейс ISIS

интерфейс ISIS. Выберите настройки сканирования ISIS, поместите документ в сканер и нажмите кнопку в окне ISIS. См. Сканирование с использованием интерфейса ISIS на странице 98.

Во время установки ПО One Touch 4.0 производит

— используйте данную функцию, когда сканирование

этот параметр позволяет использовать для

это способ

— для данного варианта сканирования используется

22 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Установка и сканирование документов

При нажатии кнопки одностороннего или двустороннего сканирования документы сканируются с использованием настроек, обозначенных числом на светодиодном индикаторе. После этого отсканированные изображения передаются в приложение (называемое целевым) на компьютере.

1. Отрегулируйте механизм направления бумаги под ширину бумаги иубедитесь в том, что подающий и выходной лотки полностью разложены.

Сканирование

ПРИМЕЧАНИЕ:

степлера перед их помещением в устройство автоматической подачи. Скобы и скрепки могут спровоцировать заклинивание механизма подачи и поцарапать его внутренние детали. Также удаляйте любые этикетки, наклейки или листки Post-It™, которые во время сканирования могут отклеиться и застрять в механизме. Неправильное использование сканера, описанное выше, приводит к прекращ

2. Загрузите документы в устройство автоматической по документов верхней частью вперед.

Для сканирования односторонних документов расположите их лицевой стороной вниз.

Для сканирования двусторонних документов их можно располагать лицевой стороной как вверх, так и вниз, поскольку сканируются обе стороны.

Не забывайте удалять с документов скрепки и скобы

ению гарантии.

дачи

Руководство пользователя сканера DocuMate 252 23

Сканирование

3. Проверьте число на светодиодном индикаторе, чтобы убедиться в использовании нужных настроек сканирования.

Для выбора новых настроек сканирования используйте кнопки выбора целевого приложения.

Текущие настройки сканирования. Для проверки настроек см. раздел Проверяйте настройки перед началом процесса сканирования на странице 25.

Чтобы циклически переключаться между настройками сканирования и выбрать нужную настройку, нажимайте кнопку выбора целевого приложения.

4. Для сканирования одностороннего документа нажмите кнопку

"Одностороннее сканирование"

Для сканирования двустороннего документа нажмите кнопку

"Двустороннее сканирование"

Открывается окно состояния сканирования и изображение передается из служебной программы One Touch в выбранное приложение. В данном примере двустороннего сканирования целевым приложением является рабочий стол программы PaperPort, две страницы объединены в группу, одна расположена одна на другой.

Для отмены сканирования нажмите кнопку

"Отмена"

24 Руководство пользователя сканера DocuMate 252

Сканирование

Нажмите,

подержите, а затем отпустите

одну из этих кнопок для просмотра настроек с номером, отображаемым светодиодным индикатором.

Примечание.

Настройки, приведенные в данном примере окна свойств One Touch, служат исключительно для ознакомления. Настройки, отображаемые в окне свойств One Touch, могут отличаться от данных.

Данное число соответствует номеру, отображаемому на светодиодном индикаторе.

Значок показывает целевое приложение для данной настройки.

Текущее имя настройки.

Документ будет отсканирован с данными параметрами для настройки номер 6.

Проверяйте настройки перед началом процесса сканирования

1. Для проверки настроек сканирования перед сканированием нажмите, подержите, а затем отпустите кнопку

сканирование"

или кнопку

"Двустороннее сканирование"

Для просмотра и изменения настроек перед началом сканирования открывается окно свойств панели One Touch. В данном примере показаны текущие настройки с номером 6.

"Одностороннее

Руководство пользователя сканера DocuMate 252 25

Также открывается панель кнопок One Touch с описанием выбранных настроек.

Для обновления настроек OneTouch4.0, нажмите кнопку

"Обновить"

При изменениях в окне свойств One Touch для применения новых настроек необходимо нажать кнопку

2. Если все готово к сканированию, нажмите кнопку

сканирование" OK

One Touch.

"Применить"

"Одностороннее

или

"Двустороннее сканирование"

, либо щелкните

, чтобы закрыть окно, после чего нажмите кнопку на панели

+ 94 hidden pages