XEROX 252 User Manual [pl]

Download

Skanner

DocuMate 252

Podręcznik

Użytkownika

opyright ©

2004 Visi

Reproduction, adaptation, or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws.

XEROX ® and the digital X ® are trademarks of Xerox Corporation in the United States and/or other countries and are used under license. DocuMate is a trademark of Xerox Corporation used under license. All other Xerox product names and product numbers mentioned in this publication are trademarks of Xerox Corporation.

The Visioneer brand name and logo are registered trademarks of Visioneer, Inc. The PaperPort brand name and logo are registered trademarks of ScanSoft, Inc.

Microsoft is a U.S. registered trademark of Microsoft Corporation. Windows is a trademark of Microsoft Corporation. TextBridge is a registered trademark of ScanSoft, Inc. ZyINDEX is a registered trademark of ZyLAB International, Inc. ZyINDEX toolkit portions, Copyright © 1990-1998, ZyLAB International, Inc. All Rights Reserved. All other products mentioned herein may be trademarks of their respective companies.

Information is subject to change without notice and does not represent a commitment on the part of Visioneer. The software described is furnished under a licensing agreement. The software may be used or copied only in accordance with the terms of such an agreement. It is against the law to copy the software on any medium except as specifically allowed in the licensing agreement. No part of this document may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, recording, or information storage and retrieval systems, or translated to another language, for any purpose other than the licensee's personal use and as specifically allowed in the licensing agreement, without the express written permission of Visioneer.

Part Number: 05-0612-200

Restricted Rights Legend

Use, duplication, or disclosure is subject to restrictions as set forth in contract subdivision (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data and Computer Software Clause 52.227-FAR14. Material scanned by this product may be protected by governmental laws and other regulations, such as copyright laws. The customer is solely responsible for complying with all such laws and regulations.

oneer, Inc.

Witamy

Co znajduje się w pudełku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Skaner Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Co będziesz potrzebował . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Dokumentacja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Instalacja

Krok 1: Składanie Skanera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Krok 2: Instalacja Oprogramowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Krok 3: Podłącz i włącz skaner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Krok 4: Podłącz Przewód USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Zarejestruj Swój Skaner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Spis Treści

Skanowanie

Załaduj i skanuj dokumenty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Przed rozpoczęciem skanowania sprawdź jego nastawienia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Skanowanie z panelu OneTouch Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Korzystanie z panelu One Touch Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Nastawienia Początkowe One Touch Skanera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Skanowanie z pomocą innego oprogramowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Konfiguracja Przycisków OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Okno Właściwości OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Wybór Nowych Nastawień dla Przycisku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Nastawienie Właściwości Aplikacji Przeznaczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Wybór Opcji Formatu Strony . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Zmiana Nazwy Przycisku OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Wybór opcji dla przycisku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Tworzenie Nowych Konfiguracji Skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Edytowanie lub Usuwanie Konfiguracji Skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Konfigurowanie Przed Rozpoczęciem Skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Skanowanie z wykorzystaniem Optycznego Rozpoznawania Znaków (OCR) . . . . . . . . . . . . . 51

Skanowanie z Pomocą PDF o Możliwościach Przeszukiwania (sPDF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Skanowanie z Event Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Skanowanie i nagrywanie na CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Tworzenie ze Zeskanowanych dokumentów Strony Internetowej HTML. . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Transferowanie Skanowanych Dokumentów do Miejsc Przechowywania . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Sprawdzanie Skanera oraz ustawianie Oszczędzania Energii przez Lampę . . . . . . . . . . . . . . 69

Skanowanie z pomocą PaperPort

Skanowanie z Pomocą Podstawowego lub Zaawansowanego Interfejsu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Skanowanie z Podstawowego Interfejsu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 iii

Spis Treści

Skanowanie z Interfejsu Zaawansowanego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Regulacja obrazu z pomocą Zaawansowanego Interfejsu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Regulacja Jasności i Kontrastu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Regulacja Parametru Gamma, Nasycenia i Odcienia Koloru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Dostosowanie formatu wyjścia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Tworzenie Nowych Profili Zaawansowanego Interfejsu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Skanowanie z pomocą Pozyskiwania Obrazów Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Skanowanie z Pomocą Interfejsu ISIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Dostosowanie Ustawień Skanowania ISIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Konserwacja

Czyszczenie Automatycznego Podajnika Dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Usuwanie zacięć papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Wymiana zespołu podkładki separującej ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Usuwanie Usterek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Kody Błędów Wskażnika Świetlnego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Usuwanie Skanera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Step 1: Usuwanie Skanera i Oprogramowania DocuMate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Step 2: Usuwanie Oprogramowania PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Specyfikacja Skanera Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Lista Części Zamiennych Skanera Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Uwagi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

To jest Nielegalne w USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

To Jest Nielegalne w Kanadzie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Federalny Urząd Łączności (FCC) USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Program Energy Star USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Wtórne przetwarzanie i pozbywanie się produktu w USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

iv Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Witamy

Twój nowy skaner Xerox DocuMate 252 może szybko skanować stosy jedno i dwustronnych, kolorowych i czarno białych dokumentów i umieszczać ich elektroniczne obrazy w komputerze.

Co znajduje się w pudełku

Przed przystąpieniem do dalszych czynności sprawdź zawartość pudełka. Jeżeli brakuje jakichkolwiek elementów, lub są one uszkodzone, skontaktuj się ze sprzedawcą, u którego nabyłeś skaner.

Skaner DocuMate 252

PrzewódUSB

Dwa CD Dysk 1 oraz Dysk 2

Przewód Zasilający

Przewodnik Użytkownika

Prowadnice Taca wyjścia

Zasilacz

Etykiety Przycisków

Przewodnik Szybkiej Instalacji

Wymienna podkładka ADF

Karta Pomocy Technicznej

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 1

Witamy

Skaner Xerox DocuMate 252

Zamek pokrywy ADF

Prowadnica papieru

Diody (LED) Numeryczne

Przycisk Wyboru Przeznaczenia Przycisk Jednostronne

Przycisk Dwustronne

Światełko Statusu

Taca Wyjścia

Włącznik

Gniazdko

Port USB

Prowadnice papieru- Podtrzymują dokumenty. Dostosowuje się je do szerokości dokumentów.

Diody (LED) numeryczne—Pokazują aktualne nastawienia skanowania dla przycisków jedno i dwustronnego skanowania. Nastawienia skanowania obejmują rozdzielczość, typ pliku, jasność, kolor lub skanowanie w czerni, miejsce przeznaczenia itd.

Przycisk wyboru miejsca przeznaczenia- wybiera nastawienia skanowania dla przycisków jedno i dwustronnego skanowania. Naciśnij, aby przejść przez dziewięć nastawień skanowania.

Przycisk Jednostronne- Naciśnij, aby zeskanować jednostronny dokument.

Przycisk Dwustronne—Naciśnij, aby zeskanować dwustronny dokument.

Wskaźnik świetlny statusu—pokazuje status skanera. Szybko pulsujące zielone światło oznacza przygotowywanie się skanera do skanowania. Zielone światło ciągłe oznacza gotowość skanera do pracy. Aby uzyskać dodatkowe informacje odwołaj się do rozdziału Usuwanie Usterek.

Taca wyjścia —podtrzymuje dokumenty po zeskanowaniu poprzez automatyczny podajnik dokumentów (ADF).

Przycisk zwalniający pokrywę ADF —otwiera pokrywę ADF. Wyłącznik zasilania—włącza i wyłącza zasilanie.

2Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Gniazdo przewodu zasilania —podłącza przewód zasilający do skanera.

Uniwersalny port szeregowy (USB) —podłącza skaner do komputera.

Co będziesz potrzebował

Komputer zgodny z IBM:

•Napęd CD-ROM.

•Dostępny Uniwersalny Port Szeregowy (USB).

• System operacyjny Microsoft Windows: 2000 (Service pack 4), ME lub XP (Service pack 1).

• 128 MB pamięci dla Windows 2000 lub ME.

• 256 MB pamięci dla Windows XP.

• Minimum 200 MB dostępnej przestrzeni dyskowej.

Witamy

Dokumentacja

Monitor VGA

Zalecane jest nastawienie monitora na możliwie największą liczbę kolorów - High Color, True Color (24 lub 32- bitowa głębia kolorów). Nastaw rozdzielczość, na co najmniej 800 x 600 pikseli.

Aby nastawić kolory i rozdzielczość, otwórz panel kontrolny Windows, dwukrotnie kliknij Monitor, po czym kliknij zakładkę Nastawienia.

Wraz z twoim skanerem dostarczana jest następująca dokumentacja:

• Przewodnik Szybkiej Instalacji- skrócone instrukcje instalacji.

• Przewodnik Użytkownika Skanera DocuMate 252umieszczony na instalacyjnym CD-ROM, zawiera szczegółowe instrukcje instalacji, skanowania, konfiguracji oraz informacje dotyczące eksploatacji.

• Przewodnik Użytkownika ScanSoft PaperPort - umieszczony na instalacyjnym CD-ROM, zawiera szczegółowe informacje dotyczące funkcji i konfiguracji.

• Pomoc On line- na temat konfiguracji skanera, podstawowego interfejsu, zaawansowanego interfejsu oraz zastosowania oprogramowania PaperPort

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 3

Instalacja

Instalacja jest szybkim czterostopniowym procesem:

1. Złożenie skanera.

2. Instalacja oprogramowania.

3. Podłączenie do zasilania i włączenie skanera.

4. Podłączenie przewodu USB do twojego komputera.

Krok 1: Składanie Skanera

W celu złożenia skanera:

1. Usuń wszystkie zabezpieczające taśmy transportowe z góry i ze spodu skanera

2. Ostrożnie wyjmij gąbkę zabezpieczającą z zamka zwalniającego pokrywę ADF, po czym naciśnij zamek by otworzyć pokrywę automatycznego podajnika dokumentów.

Zamek pokrywy ADF

3. Ostrożnie usuń wszelkie pozostałości po gąbce, które mogły pozostać wewnątrz automatycznego podajnika dokumentów, po czym zamknij pokrywę.

4Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Instalacja

4. Wyrównaj szczeliny w prowadnicy papieru z występami na skanerze i wsuń ją do dołu aż do zatrzymania się jej na miejscu.

5. Włóż kołki znajdujące się z obydwu stron tacy wyjścia w otwory w skanerze.

6. Przechylając rozłóż przedłużenie tacy wyjścia do pełnego jej wydłużenia.

7. Przejdź do Kroku 2: "Instalacja Oprogramowania".

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 5

Instalacja

Krok 2: Instalacja Oprogramowania

UWAGA: Oprogramowanie umieszczone jest na dwóch płytach

CD, które otrzymałeś wraz ze skanerem. Upewnij się, że zaczynasz instalację od płyty nr 1.

Aby zainstalować oprogramowanie:

1. Uruchom Microsoft Windows i upewnij się, że nie są uruchomione inne aplikacje.

2. Włóż płytę CD nr 1 do napędu CD- ROM.

Płyta CD uruchomi się automatycznie.

UWAGA: Jeżeli płyta nie uruchomi się automatycznie sprawdź,

co następuje:

• Upewnij się, że włożyłeś płytkę nr 1.

• Upewnij się, że drzwiczki napędu CD - ROM są dobrze zamknięte.

• Uruchom przeglądarkę Windows i dwukrotnie kliknij na ikonie napędu CD-ROM. Dwukrotnie kliknij na pliku o nazwie START32.EXE, znajdującym się na liście plików CD.

6Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Instalacja

3. Z instalacyjnego menu wybierz Instaluj Produkty.

4. Kliknij w okienkach Scansoft PaperPort, Scanner Driver oraz

OmniPage Pro 12.

UWAGA: Powinno być zainstalowane Oprogramowanie

OmniPage Pro 12. Dostarcza ono dodatkowej funkcjonalności twojemu skanerowi w zakresie optycznego rozpoznawania znaków, a także specjalnego formatu dla plików PDF umożliwiającego przeszukiwanie ( znanego jako sPDF).

Jeżeli chcesz zainstalować również inne oprogramowanie kliknij w jego okienku.

5. Kliknij Install Now (Instaluj).

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 7

Instalacja

6. W okienku powitalnym PaperPort 9.0 kliknij Next (Następne). Instalacja PaperPort 9.0 usunie istniejące poprzednie wersje

PaperPort zatrzymując wszystkie twoje pliki PaperPort.

7. W oknie Umowa Licencyjna przeczytaj umowę licencyjną ScanSoft. Jeżeli przyjmujesz warunki umowy, wybierz I accept

the terms in the license agreement (akceptuję warunki umowy) i kliknij Next (Następne).

8. W oknie Informacje o kliencie, zaakceptuj aktualne dane, lub wprowadź nowe informacje, po czym kliknij Next (Następne).

9. W oknie Rodzaj instalacji kliknij Next (Następne).

10. Kliknij Install (Instaluj), aby rozpocząć instalację.

11. W oknie rejestracji produktu wykonaj jedną z czynności:

•Wybierz Register online (Rejestruj online), kliknij OK i

wypełniaj pojawiające się instrukcje.

•Wybierz Print registration form (Drukuj formularz

rejestracji), kliknij OK i postępuj zgodnie z instrukcjami by wypełnić i wydrukować formularz rejestracji.

•Wybierz Remind me in 7 days (Przypomnij mi za tydzień) i

kliknij OK.

12. Jeżeli pojawi się okno z komunikatem o potrzebie ponownego uruchomienia komputera, kliknij Restart (Uruchom powtórnie.)

13. W oknie kreatora Zakończenie instalacji, kliknij Finish

(Zakończ).

14. W oknie powitalnym kreatora instalacji OneTouch 4.0 kliknij

Next (Następne).

15. Przeczytaj umowę licencyjną w oknie Umowa Licencyjna Xerox. Jeżeli akceptujesz warunki, wybierz I Agree (Zgadzam się) i kliknij Next (Następne).

16. W oknie potwierdzającym instalację kliknij Next (Następne).

8Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Instalacja

17. Kiedy zobaczysz okno "Complete the installation by connecting Your hardware" (Zakończ instalację podłączając osprzęt), nie klikaj jeszcze OK. Pozostaw okno otwartym i przejdź do następnego tematu " Krok 3: Podłącz i włącz skaner"

Krok 3: Podłącz i włącz skaner

Podłącz zasilacz i przewód zasilający, następnie włącz skaner.

Aby podłączyć skaner DocuMate 252:

1. Podłącz zasilacz do gniazda skanera.

UWAGA: Używaj tylko zasilacza ( HEG42-240200-7L wyprodukowanego

przez Hitron) dostarczanego ze skanerem. Podłączenie zasilacza innego typu może uszkodzić skaner i narusza warunki gwarancji.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 9

Instalacja

2. Podłącz przewód do gniazdka zasilającego i do zasilacza.

3. Włącz wyłącznik zasilania znajdujący się tyłu skanera, z lewej strony portu zasilającego.

Wskaźnik świetlny włączy się i zacznie migotać oznaczając dopływ prądu do skanera.

Przejdź teraz do następnej sekcji, "Krok 4: Podłącz przewód USB"

Krok 4: Podłącz Przewód USB

Skaner DocuMate 252 podłącza się do dowolnego, dostępnego portu USB. Sprawdź w dokumentacji od komputera gdzie znajduje się port USB.

UWAGA: Podczas podłączania skanera do portu USB nie

musisz wyłączać komputera.

10 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Instalacja

1. Podłącz przewód USB do portu USB skanera i do portu USB na twoim komputerze. Porty można zidentyfikować za pomocą symboli USB.

USB

Możesz także podłączyć skaner do portu USB na klawiaturze komputera, jeśli takowy znajduje się, lub do Hub-a USB. Jeżeli korzystasz z hub-a USB, musi on posiadać własny zasilacz podłączony do gniazdka zasilającego.

UWAGA: Jeżeli nie masz zainstalowanego oprogramowania,

odłącz przewód USB od komputera i zainstaluj oprogramowanie. Po zainstalowaniu oprogramowania pojawi się komunikat o potrzebie podłączenia skanera.

Jeżeli używasz Windows XP i podłączyłeś przewód USB do portu USB 1.1 pojawi się komunikat wyjaśniający, że urządzenie posiadające Super szybki port USB nie zostało podłączone do super szybkiego Hub-a USB. Podłącz przewód do portu USB 2.0 ( jeżeli jest dostępny) lub po prostu zignoruj komunikat. Jeżeli pozostawisz skaner podłączony do portu USB 1.1, może on skanować z prędkością niższą niż 25 stron na minutę oraz 50 obrazów na minutę, które to prędkości dostępne są dla portu USB 2.0.

Komputer rozpozna, że do portu USB został podłączony skaner i automatycznie załaduje odpowiednie oprogramowanie do obsługi skanera.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 11

Instalacja

2. Po załadowaniu oprogramowania wróć do okna " Zakończ instalację podłączając osprzęt" i kliknij OK, aby zakończyć proces instalacji.

Możesz również kliknąć More (Więcej), aby zobaczyć szybki przegląd informacji odnośnie dostępu do panela One Touch Button i poruszania się po nim. Po zapoznaniu się z dodatkowymi informacjami kliknij OK.

3. W oknie zakończenia instalacji kliknij Close (Zamknij).

4. Po zakończeniu instalacji uruchom ponownie komputer.

5. Jeżeli wybrałeś z płyty CD dodatkowe oprogramowanie do

Zarejestruj Swój Skaner

Rejestracja skanera jest bardzo ważna, gdyż daje ci dostęp do darmowego, telefonicznego wsparcia technicznego. Rejestracja zapewnia również darmowy dostęp do aktualizacji oprogramowania skanera.

Wskaźnik statusu skanera świeci się na zielono, jeżeli komputer i skaner komunikują się prawidłowo.

zainstalowania, pozostaw płytę w napędzie CD i po jego zainstalowaniu, ponownie uruchom komputer.

Jeżeli usunąłeś płytę CD z napędu a chcesz zainstalować pozostałe oprogramowanie, ponownie włóż płytę CD do napędu.

Oprócz możliwości instalacji pozostałego oprogramowania z płyty CD, możesz również przeglądać i wydrukować z niej Przewodnik Użytkownika.

12 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Instalacja

Aby zarejestrować skaner:

1. Kliknij prawym przyciskiem ikonę One Touch znajdującą się w Tacy systemu Windows (w prawym dolnym rogu monitora).

Ikona OneTouch

2. Z rozwijanej listy menu wybierz Check for Online Updates ( Sprawdź dostępne on line aktualizacje).

3. Postępuj zgodnie z instrukcjami na monitorze i zarejestruj skaner wprowadzając jego numer seryjny oraz swój adres email.

UWAGA: Wymagany jest aktualny adres e- mail.

Numer seryjny umieszczony jest na spodzie skanera.

Numer seryjny

Po zakończeniu rejestracji pocztą elektroniczną uzyskasz wiadomość zawierająca twój numer identyfikacyjny (RegID).

Numer ten jest bardzo ważny, ponieważ będziesz go potrzebować dla uzyskania dostępu do darmowego wsparcia lub podczas sprawdzania dostępnych aktualizacji oprogramowania.

4. Zapisz poniżej swój RegiID, abyś zawsze wiedział gdzie go szukać.

RegID:_________________________________

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 13

Skanowanie

Jeżeli naciśniesz przycisk jednostronne lub dwustronne, twój dokument jest zeskanowany zgodnie z nastawieniami wskazywanymi przez diodę numeryczną. Zeskanowany dokument jest przesłany do aplikacji (Znanej jako aplikacja przeznaczenia) na twoim komputerze.

Załaduj i skanuj dokumenty

1. Upewnij się, że taca wyjściowa jest całkowicie wydłużona oraz dostosuj prowadnice papieru do szerokości papieru.

UWAGA: Przed załadowaniem dokumentów do

automatycznego podajnika, usuń z nich wszelkie spinacze i zszywki. Spinacze i zszywki mogą uszkodzić mechanizm podawania.

14 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie

2. Załaduj dokumenty kierując je górą do automatycznego podajnika dokumentów.

Dla skanowania Jednostronnego, załaduj dokumenty stroną licową skierowaną do dołu.

Dla skanowania dwustronnego dokumenty mogą być umieszczane stroną licową do góry lub do dołu, gdyż skanowane są obydwie strony.

3. Sprawdź diodę numeryczną, aby upewnić się, że korzystasz z potrzebnego nastawienia.

Aby wybrać nowe nastawienie skanowania, naciśnij przycisk Wybór Miejsca Przeznaczenia.

Aktualne nastawienia skanowania. Patrz “Przed rozpoczęciem skanowania sprawdź jego nastawienia” na stronie 17, aby sprawdzić nastawienia.

Naciśnij Przycisk Wyboru Przeznaczenia aby przejść przez nastawienia skanowania i wybrać żądane.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 15

Skanowanie

4. Aby zeskanować jednostronny dokument naciśnij przycisk Simplex [Jednostronne].

Aby zeskanować dwustronny dokument naciśnij przycisk Duplex [Dwustronne].

Otworzy się okno postępu procesu skanowania a w aplikacji, będącej miejscem przeznaczenia skanowania pojawi się miniaturka zeskanowanego obrazu. W poniższym przykładzie dwustronnego skanowania, aplikacją miejsca przeznaczenia jest PaperPort, dwie zeskanowane strony ułożone są jedna na drugiej.

Przycisk Anuluj

Przycisk Pauza

Aby anulować skanowanie naciśnij przycisk Cancel [Anuluj]. W celu zatrzymania skanowania naciśnij przycisk Pause

[Pauza]. Przycisk ten zmieni się na przycisk Resume [Wznów]. Kliknij go by wznowić skanowanie.

16 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie

Przed rozpoczęciem skanowania sprawdź jego nastawienia

1. Aby sprawdzić nastawienia skanowania naciśnij i przytrzymaj a następnie zwolnij jeden z przycisków Simplex (Jednostronne) lub Duplex (Dwustronne).

Naciśnij i przytrzymaj a następnie zwolnij jeden z przycisków, aby sprawdzić nastawienia dla wybranego numeru LED.

Pojawi się panel One Touch Button z opisem wybranego nastawienia. Poniższy przykład pokazuje aktualny opis nastawienia 6.

Ten numer odpowiada LED na skanerze.

Ta ikona oznacza Aplikację Przeznaczenia dla tego nastawienia.

.Aktualna nazwa nastawienia

Twój dokument będzie zeskanowany z tymi opcjami dla nastawienia Numer 6.

Na wypadek gdybyś zechciał zmienić opcje skanowania, pojawi się również okno Właściwości One Touch.

Korzystaj z tego okna, aby powtórnie nastawić konfigurację, miejsce przeznaczenia, format pliku i tak dalej. Aby przywrócić nastawienia, patrz “Konfiguracja Przycisków OneTouch” na stronie 22.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 17

Skanowanie

2. Aby zamknąć, kliknij w okienku zamknij na panelu OneTouch Button i w oknie Właściwości.

Skanowanie z panelu OneTouch Button

Możesz skanować korzystając z panela OneTouch Button znajdującego się na monitorze komputera.

1. Dostosuj prowadnice papieru do szerokości papieru i załaduj dokumenty kierując je górą do automatycznego podajnika dokumentów.

Dla skanowania Jednostronnego, załaduj dokumenty stroną licową skierowaną do dołu

Dla skanowania dwustronnego dokumenty mogą być umieszczane stroną licową zarówno do góry jak i do dołu, gdyż skanowane są obydwie strony.

2. Teraz kliknij na ikonie OneTouch znajdującej się w Tacy systemu Windows (w prawym dolnym rogu monitora).

Ikona OneTouch

Pojawi się panel OneTouch Button pokazując na monitorze pięć pierwszych przycisków skanowania. Kliknij na strzałki, aby przejść przez dziewięć nastawień.

Kliknij na przycisku, którego chcesz użyc do skanowania.

Kliknij te strzałki aby poruszać się po 9 przyciskach.

Na wypadek gdybyś zechciał zmienić opcje skanowania, pojawi się również okno Właściwości.

18 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie

3. Na monitorze- a nie na skanerze- kliknij przycisk, który chcesz użyć do skanowania.

Kliknij tu, jeżeli chcesz skanować z przycisku 2, który konwertuje dokumenty na pilki PDF.

Skaner rozpocznie skanowanie. Zeskanowane obrazy pojawią się w aplikacji przeznaczenia, tak jak byłyby skanowane z pomocą przycisków skanera Jednostronne lub Dwustronne.

Korzystanie z panelu One Touch Button

Panel One Touch Button jest zestawem funkcji kontrolnych skanowania na twoim monitorze. Panel One Touch Button pokazuje informacje o skanerze i o jego nastawieniach.

1. Aby otworzyć panel One Touch Button, kliknij ikonę One Touch. Znajduje się ona w tacy systemu Windows w prawym dolnym rogu monitora.

Otworzy się Panel One Touch Button z widokiem Przyciski, który pokazuje na monitorze przyciski skanowania.

Lub kliknij tu, jeżeli chcesz skanować dokumenty z przycisku 4 , który dołącza zeskanowany dokument do pustej wiadomości elektronicznej.

Widok Przyciski

2. Aby zeskanować z panelu, kliknij na ikonie, której chcesz użyć do skanowania.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 19

Skanowanie

3. Aby zapoznać się ze szczegółowymi nastawieniami dotyczącymi przycisku, kliknij na nim prawym przyciskiem.

Pojawi się okno Właściwości dla tego przycisku.

Kliknij prawym przyciskiem, aby zobaczyć szczegóły w Widoku Szczegółowym i Oknie Właściwości.

Kliknięcie ikony w jednym z widoków uruchamia skanowanie z wykorzystaniem nastawień przycisku.

Widok Szczegóły

4. Aby przejść przez dziewięć przycisków, kliknij strzałkę w prawej części panelu.

Klikaj te strzałki aby poruszać się po 9 przyciskach.

5. Klikaj na zielonych strzałkach umieszczonych na górze panelu, aby poruszać się po trzech widokach panelu.

Klikaj te strzałki aby poruszać się po trzech widokach panelu.

Widok Przyciski

Widok Osprzęt Widok Szczegóły

• Widok Przyciski jest głównym panelem kontrolnym

skanera. Użyj go do skanowania, lub by oglądać wszystkie dziewięć przycisków.

• Widok Szczegóły pokazuje aktualne nastawienia

skanowania dla przycisku

• Widok Osprzęt pokazuje skanery podłączone aktualnie do

twojego komputera. Jeżeli okno Właściwości nie jest otwarte, kliknij prawym

przyciskiem ikonę na Widok Szczegóły lub Widok Przyciski by je otworzyć.

Aby powrócić do Widoku Przyciski z Widoku Osprzęt lub Szczegóły, kliknij zieloną strzałkę.

20 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

6. Aby zamknąć panel One Touch Button, kliknij przycisk Zamknij znajdujący się na panelu.

Nazwy i ikony panelu OneTouch Button

Nazwy przycisków takie jak PDF, email lub Faks wskazują oryginalne, fabryczne nastawienie dla przycisku. Na przykład, przycisk email, jest nastawiony dla skanowania dokumentów i załączania ich do nowych wiadomości elektronicznych aplikacji Microsoft Outlook Express. Możesz zmieniać nazwę, aplikację przeznaczenia skanowania, oraz pozostałe aspekty przycisku.

Znak zapytania dla przycisku, jak to pokazano w powyższym przykładzie dla przycisku 5 oznacza, że twój komputer nie posiada odpowiedniego oprogramowania dla początkowych fabrycznych nastawień (w tym przykładzie oprogramowania dla faksu). W tej sytuacji prawdopodobnie będziesz chciał zmienić nazwę i aplikację przeznaczenia na coś innego. Na przykład, jeżeli skanujesz dużo dokumentów, które zawierają słabo widoczne obrazy, takie jak narysowane twardym ołówkiem odręczne szkice, prawdopodobnie będziesz chciał zmienić nazwę przycisku na Szkice, a Aplikację Przeznaczenia na Microsoft Paint lub jakiś inny program dla rysowania.

Skanowanie

Aby zmienić nastawienia przycisków panelu OneTouch Button, odwołaj się do tematu “Konfiguracja Przycisków OneTouch” na stronie 22.

Nastawienia Początkowe One Touch Skanera

Kiedy otrzymujesz skaner, jego nastawienia są wstępnie skonfigurowane dla szeregu podstawowych zadań, takich jak email lub faksowanie oraz wysyłanie zeskanowanych obrazów do odpowiedniej, wstępnie określonej Aplikacji Przeznaczenia. W poniższej tabeli pokazane są fabryczne nastawienia domyślne.

Możesz zmieniać dowolne nastawienia

Aplikacja Przycisk Nazwa

1 Skan PaperPort Czarno białe@ 200dpi Dupleks

2 PDF PaperPort Czarno białe @ 200dpi Dupleks

Przeznacze

nia Nastawienia Wstępne

Strona 216 x 279 mm Jasność 50%

Strona 216 x 279 mm Jasność 50%, Kontrast 50%

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 21

Skanowanie

Aplikacja Przycisk Nazwa

3 Druk Drukarka Czarno białe @ 300dpi

Przeznacze

nia Nastawienia Wstępne

Jednostronne Strona 216 x 279 mm Jasność 50%

4 eMail Microsoft

Outlook

(załącznik)

5 Faks Aplikacja

Faksowa

6 OCR Microsoft

Word

7Archiwi

zacja

8Własne Microsoft

9 Paint Microsoft

Transfer do

miejsca

Zachowania

Paint

Czarno białe @ 200dpi Jednostronne, Strona 216 x 279 mm Jasność 50% Kontrast 50%

Czarno białe @ 200dpi Jednostronne Strona 216 x 279 mm Jasność 50%

Czarno białe @ 300dpi Dwustronne Strona 216 x 279 mm Jasność 50%

Czarno białe @ 300dpi Jednostronne Strona 216 x 279 mm Jasność 50%

Color @ 100dpi Jednostronne rozmiar foto 152 x 101 mm Jasność 50% Kontrast 50%

Kolor @ 300dpi Jednostronne Strona 216 x 279 mm Jasność 50% Kontrast 50%

Skanowanie z pomocą innego oprogramowania

W uzupełnieniu do skanowania z przycisków skanera i przycisków panelu OneTouch, możesz skanować bezpośrednio z PaperPort lub z innego oprogramowania. Aby uzyskać więcej informacji odwołaj się do rozdziałów “Skanowanie z pomocą PaperPort,” “Skanowanie z pomocą Pozyskiwania Obrazów Windows,” oraz “Skanowanie z Pomocą Interfejsu ISIS,”

Konfiguracja Przycisków OneTouch

Konfiguracja każdego przycisku One Touch obejmuje Aplikację Przeznaczenia, Konfigurację Skanowania i Format Dokumentu.Te trzy nastawienia dla przycisku znajdują się w oknie

Właściwości One Touch.

22 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Aby otworzyć okno Właściwości OneTouch:

1. Kliknij ikonę OneTouch. Znajduje się ona w Tacy Systemu

2. Prawym przyciskiem kliknij na panelu OneTouch.

UWAGA: Pamiętaj, że kliknięcie lewym przyciskiem myszki na

panelu OneTouch Button uruchamia skanowanie. Kliknięcie prawym przyciskiem otwiera okno Właściwości OneTouch.

Kliknij prawym przyciskiem przycisk (na przykład 2) i dla niego otworzy się okno Właściwości.

Skanowanie

Windows w prawym dolnym rogu monitora.

Wyświetli się okno Właściwości dla tego przycisku.

Okno właściwości OneTouch otwiera się również, jeżeli naciśniesz, przytrzymasz i zwolnisz przycisk Jednostronne lub Dwustronne, znajdujący się na skanerze.

Okno Właściwości OneTouch

Okno Właściwości OneTouch jest oknem, w którym możesz wybierać nowe nastawienia dla przycisków. Okno Właściwości OneTouch zawiera również specjalne funkcje skanowania, takie jak skanowanie na CD, skanowanie i konwertowanie tekstu bezpośrednio na format stron internetowych HTML oraz skanowanie z optycznym rozpoznawaniem znaków (OCR), które przetwarza skanowane obrazy w edytowalny tekst.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 23

Skanowanie

Numer i nazwa przycisku.

Aplikacja Przeznaczenia jest to aplikacja, która otwiera się po zakończeniu skanowania.

UWAGA: Niektóre opcje okna Właściwości OneTouch (i innych

okien OneTouch oraz okienek dialogowych) są wyszarzone. Opcje te nie są dostępne dla twojego skanera DocuMate 252. Na przykład, na poniższym rysunku, opcja Użyj podajnika dokumentów jest wyszarzona, ponieważ DocuMate 252 jest skanerem wyposażonym w ADF i zawsze korzysta z podajnika dokumentów, nie ma więc potrzeby jego wybierania. Jeżeli używasz aplikacji OneTouch z innymi skanerami Xerox wyszarzona opcja może stać się aktywną.

Następujący przykład okna OneTouch pokazuje nastawienia dla Przycisku 2. Przycisk ten jest skonfigurowany dla skanowania nazwanego Kolorowy Dokument i korzystania ze ScanSoft PaperPort dla wyświetlania zeskanowanego obrazu. Opcja Format i Strony nastawiona jest na skanowanie w formacie PDF.

Kliknij, aby wybrać opcję.

Format pliku obrazu zeskanowanego obiektu.

Nastawienia używane przez skaner podczas skanowania z aktualnie wybranego przycisku ( w tym przypadku przycisk 2 ).

W oknie Właściwości występują następujące nastawienia.

Select Destination (Wybierz Miejsce przeznaczenia) - lista aplikacji dla wybranego przycisku, które mogą otworzyć zeskanowany obraz w celu jego wyświetlenia. Aby skonfigurować listę dostępnych aplikacji, kliknij zakładkę Opcje znajdującą się na górze okna dialogowego i wybierz żądaną opcję. Aby uzyskać więcej informacji odwołaj się do tematu :“Wybór opcji dla przycisku” na stronie 39.

24 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie

Select Configuration (Wybierz konfigurację)- lista dostępnych konfiguracji dla wybranego przycisku. Nastawienia konfiguracji obejmują: tryb skanowania, rozdzielczość (dpi), rozmiar strony, jasność, nasycenie kolorów, barwę i gammę. Aby zobaczyć wybrane nastawienia konfiguracji skanowania, kliknij na jej ikonie. Powtórne kliknięcie zamyka wyświetlane szczegółowe informacje.

Kliknij ikonę wybranej konfiguracji aby wyświetlić jej nastawienia

Ikony znajdujące się obok każdej konfiguracji skanowania wskazują tryb skanowania.

Kolor Skala

Czarno białe

szarości

Konfiguruj przed skanowaniem

UWAGA: Jeżeli chcesz nastawić manualnie tryb skanowania

przed jego rozpoczęciem, skorzystaj z Nastawiania przed Skanowaniem. Odwołaj się do tematu “Konfigurowanie Przed Rozpoczęciem Skanowania” na stronie 49.

Aby zobaczyć więcej informacji dotyczących wybranej konfiguracji, kliknij przycisk Edit (Edytuj) lub dwukrotnie kliknij na konfiguracji.

Select Format and Page(s) (Wybierz Format i Stronę(y)-

komplet formatów plików skanowanego obrazu dla wybranego przycisku. Formaty plików zależą od wybranej aplikacji przeznaczenia. Poniższy przykład pokazuje formaty plików dostępne dla PaperPort.

Nazwy przycisku oznaczają typy formatów. Aby uzyskać więcej informacji odnośnie formatów odwołaj się do tematu “Wybór Opcji Formatu Strony” na stronie 34.

Options tab (Zakładka opcje) - wyświetla okno dla wyboru opcji odnoszących się do wybranej aplikacji przeznaczenia skanowanego obrazu.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 25

Skanowanie

Wybór Nowych Nastawień dla Przycisku

Kliknij te strzałki, aby zobaczyć właściwości przycisku, nastawienia którego chcesz zmienić.

Wybierz aplikację jako miejsce przeznaczenie dla wysłania zeskanowanego dokumentu.

Dla każdego z dziewięciu przycisków OneTouch możesz wybrać nową Aplikację Przeznaczenia, Konfigurację Skanowania i

Format Dokumentu.

Wybierz format

Wybierz konfigurację dla skanowanego obiektu

Aby wybrać nowe nastawienia dla Przycisku Skanera:

1. Kliknij strzałkę wyboru przycisków, aby wybrać ten, który chcesz zmienić.

Każdy przycisk posiada swoje własne nastawienia. Jeżeli klikasz strzałki, aby przejść przez te przyciski, dostępne ustawienia wyświetlane w oknie zmieniają się w zależności od przycisku.

2. Z listy Select Destination (Wybierz Miejsce Przeznaczenia) wybierz aplikację, do której chcesz wysyłać dokumenty po zeskanowaniu.

Odwołaj się do tematu “Wybór opcji dla przycisku” na stronie 39, aby wyświetlić pełną listę Aplikacji Przeznaczenia, które możesz wykorzystać dla skanera.

UWAGA: Jeżeli wybierzesz aplikację do obróbki tekstu taką jak

Microsoft WordPad lub Microsoft Word i format strony, który może być używany dla optycznego rozpoznawania znaków (OCR), tekst w zeskanowanym obrazie jest automatycznie przekonwertowany na tekst rozpoznawany przez aplikację do obróbki tekstów. Aby uzyskać więcej informacji odwołaj się do tematu “Skanowanie z wykorzystaniem Optycznego Rozpoznawania Znaków (OCR)” na stronie 51.

26 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie

3. Wybierz konfigurację skanowania z listy Select Configuration (Wybierz Konfigurację).

Aby skanować w kolorze, wybierz jedną z konfiguracji oznaczoną małą kolorową ikoną, taką jak Konfiguracja Dokument Kolorowy.

Aplikacja Przeznaczenia, którą wybrałeś, posiada wstępnie określoną listę konfiguracyjną skanowania. Jeżeli wybierzesz inną aplikację przeznaczenia, posiada ona swoją konfigurację. Możesz również tworzyć swoje własne konfiguracje skanowania.

4. Wybierz opcję Format and Page(s) (Format i Strony). Dostępne opcje dotyczą Aplikacji Przeznaczenia, którą

wybrałeś. Na przykład, jeżeli wybrałeś Microsoft Word jako Aplikację Przeznaczenia, dostępnymi formatami są formaty dla tekstu takie jak .doc, .txt oraz .rtf. Natomiast, jeżeli wybrałeś Microsoft Paint, dostępnymi formatami są formaty dla grafiki takie jak .bmp i .jpg.

5. Kliknij O.K lub, jeżeli chcesz pozostawić otwarte okno i pracować z pozostałymi funkcjami, kliknij Apply ( Zastosuj).

Jeżeli teraz naciśniesz lub klikniesz przycisk skanera, dokument zostanie zeskanowany z pomocą nowych nastawień dla tego przycisku.

Nastawienie Właściwości Aplikacji Przeznaczenia

Różnego rodzaju Aplikacje Przeznaczenia posiadają szereg właściwości, z pośród których możesz wybierać żądane.

1. W oknie właściwości OneTouch kliknij Aplikację Przeznaczenia.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 27

Skanowanie

2. Kliknij przycisk Properties (Właściwości).

Kliknij Aplikację Przeznaczenia.

Kliknij przycisk Właściwości.

Dla wybranego typu Aplikacji Przeznaczenia pojawi się okno dialogowe Właściwości OneTouch 4.0. Dostępne opcje odnoszą się do tego typu aplikacji.

Właściwości PaperPort

Właściwości te odnoszą się do aplikacji PaperPort i są przeznaczone dla wyznaczenia katalogu, do którego będą trafiać zeskanowane materiały.

1. Wybierz katalog PaperPort-u, w którym mają być umieszczane pliki zeskanowanych obrazów.

2. Kliknij O.K.

28 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie

3. Kliknij O.K lub Apply ( Zastosuj) w oknie Właściwości OneTouch.

Kiedy po zakończeniu skanowania otworzy się PaperPort, miniaturki zeskanowanych dokumentów znajdą się w tym katalogu na pulpicie.

Właściwości Dokumentów Tekstowych

Właściwości te odnoszą się do aplikacji Microsoft Word, Excel, Adobe Reader i do innych znajdujących się na liście oznaczonych poprzez ich ikony. Właściwości dotyczą nastawień OCR dla aplikacji.

1. Kliknij w oknie nastawień OCR funkcje, które potrzebujesz. Funkcje te odnosić się będą do wszystkich aplikacji w grupie.

Always send a file, even when no text was found ( Zawsze wysyłaj pliki nawet, jeśli tekst nie został wykryty) -

Zeskanowany plik jest wysyłany do aplikacji OCR nawet, jeżeli obraz nie zawiera tekstu. Może się to zdarzyć, gdy skanujesz fotografie z pomocą przycisku OneTouch nastawionego dla aplikacji tekstowych.

Show message if text recognition failed (Pokaż komunikat, jeżeli nie powiodło się rozpoznanie tekstu) - Jeżeli aplikacja

OCR nie wykryła w zeskanowanym obrazie tekstu, na monitorze pojawi się komunikat.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 29

Skanowanie

2. W celu dodania aplikacji do listy, kliknij przycisk Add Application (Dodaj Aplikację).

Pojawi się okno dialogowe Add Text Based Link (Dodaj Łącznik oparty na tekście).

3. Kliknij Browse (Przeglądaj), aby poszukać aplikacji, którą chcesz dodać do listy.

Jeżeli wybierzesz aplikację korzystając z przycisku Przeglądaj, kroki 1 i 2 w okienku dialogowym zostaną automatycznie wypełnione, a ikona aplikacji pojawi się w kroku 3.

4. Zaznacz ikonę w kroku 3. Aby wybrać funkcję w oknie dialogowym w kroku 4, odwołaj się

do dokumentacji otrzymanej z aplikacją, aby dowiedzieć się, jaki format plików tekstowych ona obsługuje.

Zaznaczone tutaj okienka określają ikony formatu strony, które pojawiają się w oknie Właściwości OneTouch dla tej grupy aplikacji.

5. Kliknij przycisk Add (Dodaj).

6. W oknie Właściwości OneTouch kliknij OK lub Apply (Zastosuj).

30 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie

Właściwości Obrazu Dokumentów

Właściwości te dotyczą ScanSoft OmniPage Pro 12, który otrzymałeś wraz ze skanerem a także Microsoft Paint oraz innych aplikacji do obróbki obrazów.

1. 1.Kliknij w oknie nastawień OCR funkcje, których potrzebujesz. Funkcje te odnoszą się do wszystkich aplikacji w grupie.

Convert Bitmaps using Screen resolution (Konwertuj bitmapy korzystając z rozdzielczości monitora) - użyj tej

funkcji, aby zapewnić dopasowanie rozmiaru obrazu do wielkości monitora. Jeżeli monitor komputera nastawiony jest na niższą rozdzielczość, obrazy o większej rozdzielczości mogą nie mieścić się na monitorze. Konwertowanie obrazu bit mapowego z wykorzystaniem rozdzielczości monitora zapewnia, że obraz się na nim mieści.

Convert Bitmaps to JPEG (Konwertuj bitmapy do formatu JPEG) - pliki JPEG są kompresowane w celu ograniczenia ich

wielkości i skrócenia czasu transmisji. Skorzystaj z tej funkcji, aby zastosować kompresję do plików obrazu.

2. W celu dodania aplikacji do listy, kliknij przycisk Add

Application (Dodaj Aplikację).

Aby dodać aplikacje do listy odwołaj się do kroków na stronie

27.

3. Kliknij OK

4. W oknie Właściwości OneTouch kliknij OK lub Apply (Zastosuj).

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 31

Skanowanie

Właściwości Przechowywania

Właściwości te dotyczą Aplikacji Przeznaczenia zwanej Transfer To Storage. Jeżeli w swoim komputerze posiadasz nagrywarkę CD, możesz również skorzystać z tego okienka dialogowego, aby rozpocząć proces nagrywania CD.

UWAGA: Jeżeli w swoim komputerze nie posiadasz nagrywarki

CD, funkcja CD nie bedzie ukazana w okienku dialogowym.

1. Kliknij żądaną opcję Układu Przechowywania.

All documents are in the root (Wszystkie dokumenty w katalogu głównym) - wszystkie zeskanowane dokumenty są

zachowane w katalogu głównym, wyznaczonym w Lokalizacji Przechowywania.

Documents are put into folders by month, week, or type (Dokumenty umieszczane są w katalogu według miesięcy, tygodni lub według typu)- katalogi tworzone są na podstawie

twojego wyboru (miesiąc, tydzień lub typ) a skanowane dokumenty zachowywane są w tych katalogach. Nowe katalogi tworzone są dla poszczególnych miesięcy lub tygodni, możesz, więc łatwo orientować się, kiedy skanowałeś dokumenty.

2. Kliknij przycisk Browse (Przeglądaj), aby określić lokalizację dla przechowywania zeskanowanych dokumentów, lub wpisz ją bezpośrednio w oknie.

32 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie

3. Jeżeli w swoim komputerze masz nagrywarkę CD, powinna być wybrana funkcja Show message when ready to burn 5"

CD (700MB) ( Pokaż komunikat o gotowości do nagrywania 5 calowego CD)

W odpowiednim dla kliknięcia przycisku Burn CD ( Nagrywaj CD) czasie, zobaczysz komunikat.

4. Kliknij OK.

5. W oknie Właściwości OneTouch kliknij OK lub Apply

(Zastosuj).

Właściwości Email

Właściwości te dotyczą aplikacji Emil, możesz więc określać katalogi dla dokumentów, które będziesz załączał do wiadomości email. Microsoft Outlook oraz AOL wersja 9 akceptują bezpośrednie załączenie dokumentów do pustych wiadomości gdy tylko zakończy się skanowanie. Inne aplikacje poczty elektronicznej nie akceptują tego. Jeżeli używasz jednej z nich, musisz wiedzieć, który katalog zawiera zeskanowane dokumenty, aby je ręcznie dołączać do wiadomości Email.

1. Kliknij przycisk Browse (Przeglądaj), aby zlokalizować katalog dla przechowywania załączników i wybierz katalog dla swoich załączników email.

2. Kliknij przycisk Browse (Przeglądaj), aby określić lokalizację ich przechowywania, lub wpisz lokalizację bezpośrednio w oknie.

Aby dodawać aplikacje, odwołaj się do kroków na stronie 28

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 33

Skanowanie

3. Jeżeli na swoim komputerze korzystasz z America Online (AOL) a nazwa katalogu dla AOL jest nieprawidłowa, kliknij przycisk Browse (Przeglądaj), aby znaleźć odpowiedni katalog.

Zazwyczaj katalog, którego AOL używa do przechowywania załączników, będzie wyszczególniony w oknie. Dla wersji AOL wcześniejszych niż wersja 9.0 , musiał to być specyficzny folder, w którym AOL poszukiwała załączników. AOL 9.0 może jednakże automatycznie załączać dokumenty po zakończeniu skanowania.

4. Jeżeli potrzebujesz nastawić lub zmienić opcje internetowe dla AOL, kliknij przycisk Internet Options (Opcje Internetowe).

Pojawi się Panel Kontrolny Opcji Internetowych Windows. W celu dokonania nastawień w Panelu Kontrolnym Windows, odwołaj się do dokumentacji Windows oraz do podręcznika użytkownika AOL.

5. Wybierz opcje dla dokumentów kolorowych.

Convert Bitmaps using Screen resolution (Konwertuj bitmapy korzystając z rozdzielczości monitora) - użyj tej

Convert Bitmaps to JPEG (Konwertuj bitmapy do formatu JPEG) - pliki JPEG są kompresowane w celu ograniczenia

wielkości plików i skrócenia czasu transmisji. Skorzystaj z tej funkcji, aby zastosować kompresję do plików obrazu.

6. Kliknij OK.

7. W oknie Właściwości OneTouch kliknij OK lub Apply

(Zastosuj).

Wybór Opcji Formatu Strony

Wybrana opcja format strony określa format pliku zeskanowanego dokumentu. Odpowiednie opcje formatu strony oraz rodzaje plików są dostępne dla wybranej dla przycisku Typu Aplikacji Przeznaczenia.

34 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Dostępne opcje dotyczą obrazów i tekstu.

Skanowanie

Formaty tekstowe są przeznaczone dla plików tekstowych. Nazwa formatu wskazuje na rodzaj pliku. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje odwołaj się do tematu “Formaty dla Tekstu” na stronie 36.

Formaty Obrazu

Wybierz format obrazu dla fotografii, rysunków oraz innych dokumentów, których obrazy chcesz zachować. Jeżeli potrzebujesz dalszej obróbki takiej jak korekcja kolorów oraz retuszowanie fotografii, typowymi używanymi formatami plików są formaty BMP i TIFF. Obydwa te formaty dostarczają plików większych niż format JPG. Ponieważ pliki JPG mogą mieć mniejsze rozmiary, format JPG jest często używany w przypadku umieszczania obrazów na stronach internetowych lub gdy rozmiar pliku stanowi problem w przypadku elektronicznego przesyłania. Pliki obrazu w formacie JPG mają mniejszy rozmiar z powodu obniżenia ich jakości. Możesz wybierać stopień obniżenia jakości skanowanych obrazów za pomocą ikony formatu strony JPG.

Formaty Obrazu Formaty tekstowe; sPDF jest

tylko jednym z wielu dostępnych formatów tekstowych.

Format PDF jest często używany do tworzenia obrazów stron z tekstem.Jeżeli skanowane strony tekstowe nie wymagają obróbki OCR lub innej, możesz wybierać ten format jako format strony. Jest Jest on również wykorzystywany w przypadku umieszczania wielostronicowych dokumentów na stronach internetowych w postaci plików PDF tylko do odczytu. Tak jak i w przypadku JPG, format PDF może być ograniczany pod względem wielkości plików lub jakości obrazu.

Aby wybrać rozmiar pliku JPG lub PDF:

1. Wybierz JPG lub PDF jako format strony.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 35

Skanowanie

2. Kliknij prawym przyciskiem ikonę JPG lub PDF. Ukaże się lista wyboru.

3. Dla skanowanych obrazów wybierz opcję wielkość pliku/jakość obrazu.

Minimalizuj Rozmiar - Najmniejsze wielkości plików, najniższa jakość obrazu.

Typowy - Pliki średniej wielkości, pewna utrata jakości obrazu. Najwyższa Jakość - największe rozmiary plików, brak utraty

jakości obrazu. Twój wybór odnosi się tylko do przycisku aktualnie wybranego

w oknie Właściwości OneTouch. Inne przyciski, które mają jako Format Strony wybrany JPG lub PDF, mogą mieć niezależne nastawienia rozmiarów plików / jakości obrazów dla każdego z nich.

4. W oknie Właściwości OneTouch kliknij OK lub Apply

(Zastosuj).

Formaty dla Tekstu

Wybierając opcję formatów dla tekstu wybieramy również obróbkę OCR jako automatyczną czynność skanowania. Dlatego też, kiedy skanujesz dokument z wybranym formatem dla tekstu, tekstowa część dokumentu jest automatycznie przekonwertowana na edytowalny tekst. Odwołaj się do “Skanowanie z wykorzystaniem Optycznego Rozpoznawania Znaków (OCR)” na stronie 51.

Wybierz format tekstowy dla dokumentów z tekstem lub liczbami, takich jak pisma, raporty, arkusze kalkulacyjne. Ikona formatu tekstu, zależnie od wybranej Aplikacji Przeznaczenia ,posiada szereg dostępnych formatów.

Specyficznym formatem pliku jest rozszerzenie nazwy pliku na ikonie formatu dla tekstu.

Specyficzny format tekstowy; w tym przykładzie format

Microsoft Word (.doc).

36 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie

Ponieważ wybrałeś Aplikacje Przeznaczenia, które są aplikacjami tekstowymi, ikony formatu tekstu zmienią się by odwzorować rodzaj pliku aplikacji. W pewnych przypadkach, Aplikacje Przeznaczenia obsługują szereg rodzajów plików i klikając prawym przyciskiem na ikonie możesz wybrać szczególny rodzaj pliku dla tej aplikacji.

Aby wybrać rodzaj pliku dla formatu tekstowego:

1. Wybierz aplikację Przeznaczenia.

2. Kliknij prawym przyciskiem na ikonie formatu tekstu. Pojawi się lista wyboru. Następujące rysunki pokazują

przykłady różnych formatów.

Przykład menu dla formatu tekstowego DOC

Przykład menu dla formatu tekstowego sPDF .

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 37

Skanowanie

3. Wybierz żądany rodzaj pliku dla formatu tekstowego. Twój wybór odnosi się tylko do przycisku aktualnie wybranego

w oknie Właściwości OneTouch. Inne przyciski, które mają jako Format Strony wybraną opcję tekstu, mogą mieć niezależne ustawienia rodzaju plików dla każdego z nich.

Simple Text (Zwykły tekst) - Format pliku .txt. Tekst bez formatowania; wykorzystywany przez typową aplikację Microsoft Notepad.

Rich Text Format (Tekst Sformatowany) - Format pliku .rtf. Tekst, który po przekonwertowaniu zachowuje formatowanie. Dostępny dla Microsoft Wordpad oraz Word.

Word Document - Format pliku .doc używany przez Microsoft Word.

Comma Delimited (O zmiennej Przecinkowej) - Format pliku .csv: używany jest dla baz danych lub arkuszy kalkulacyjnych używających przecinka jako separatora. Podczas konwertowania dokumentów na edytowalny tekst przez oprogramowanie OCR, zachowane są pola danych, można więc je bez problemów kopiować i wklejać do baz danych lub arkuszy kalkulacyjnych.

Excel Spreadsheet (Arkusz kalkulacyjny)- Format pliku .xls używany przez Microsoft Excel.

HTML Document- Format pliku .htm używany jest dla tworzenia stron internetowych.

Searchable PDF- Format pliku .sPDF używany jest przez Adobe Acrobat i OmniPage 12. Format ten konwertuje skanowany tekst w PDF o możliwościach przeszukiwania tekstu oraz OCR. Jest dostępny jedynie w przypadku, gdy na komputerze masz zainstalowane oprogramowanie OmniPage Pro 12. Dla uzyskania szczegółowych informacji odwołaj się do “Skanowanie z Pomocą PDF o Możliwościach Przeszukiwania (sPDF)” na stronie 59.

4. Aby zmienić nastawienia OCR, wybierz OCR Options (Opcje OCR). Jeżeli jako Aplikacja Przeznaczenia jest wybrany NotePad lub Microsoft Internet Explorer, ta lista wyboru nie jest dostępna.

Podczas skanowania tekstu, opcje OCR dostarczają szerokiego zakresu wyboru dla funkcji OCR.

Ta lista wyboru dostępna jest jedynie w przypadku, gdy na swoim komputerze masz zainstalowane oprogramowanie OmniPage Pro 12. Dla uzyskania szczegółowych informacji odwołaj się do tematu “Wybór funkcji OCR” na stronie 52.

Zauważ, że ustawienie opcji OCR odnosi się do wszystkich przycisków. Jeżeli zmienisz ją dla jednego przycisku, zmiany te dotyczą wszystkich.

38 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

5. W oknie Właściwości OneTouch kliknij OK lub Apply (Zastosuj).

Zmiana Nazwy Przycisku OneTouch

Przyciski OneTouch posiadają nazwy, które określają ich wstępnie zdefiniowane funkcje, takie jak OCR oraz PDF. Nazwy te możesz edytować.

Aby zmienić nazwę przycisku:

1. Otwórz okno Właściwości OneTouch.

2. Używając strzałek, wybierz przycisk, nazwę którego chcesz zmienić.

3. Zaznacz tekst nazwy i wpisz nową nazwę.

Klikaj strzałki, aby przejść do przycisku, nazwę którego zmieniasz i zaznacz tekst nazwy.

Skanowanie

Wpisz nową nazwę przycisku.

4. Kliknij OK lub Apply ( Zastosuj).

Nazwa przycisku zostanie zmieniona.

Wybór opcji dla przycisku

Opcje OneTouch określają dostępny dla przycisku typ Aplikacji Przeznaczenia a także lokalizację plików skanowanych dokumentów.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 39

Skanowanie

Aby wybrać:

1. Otwórz okno Właściwości OneTouch i kliknij zakładkę Opcje.

Zakładka Opcje

2. Kliknij strzałkę listy wyboru i wybierz przycisk dla nastawienia nowych opcji.

3. Wybierz opcję zgodnie z poniższymi opisami.

Show All Destinations (Pokaż Wszystkie Miejsca Przeznaczenia)—Opcja ta wybiera wszystkie kategorie

Aplikacji Przeznaczenia. Dostępna dla wybranego przycisku lista aplikacji przeznaczenia obejmować będzie wszystkie aplikacje na twoim komputerze mieszczące się w tej kategorii. Jest to domyślny wybór dla przycisku nr 8. Lista ta obejmuje również drukarki i inne urządzenia podłączone do twojego komputera. Możesz, więc na przykład, skanować dokument bezpośrednio do drukarki.

Select Destination (Wybierz Miejsce Przeznaczenia) Wybierz tą opcję, aby indywidualnie wybierać aplikacje w celu umieszczenia ich na liście Aplikacji Przeznaczenia. Zaznacz okienka dla tych typów aplikacji, które mają być włączone do listy.

• Document Management (Zarządzanie Dokumentami)

włączając PaperPort oraz inne aplikacje do obróbki i zarządzania zeskanowanymi dokumentami.

• Image Editors ( Edytory Obrazu) włączając Microsoft Paint i

inne aplikacje przeznaczone do grafiki i rysunku.

40 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie

• Text Editors (Edytory Tekstu) włączając Microsoft Word,

Wordpad, Microsoft Excel oraz inne aplikacje do obróbki tekstu i arkusze kalkulacyjne. Wybierz tą opcję, jeżeli chcesz, aby OCR konwertował skanowane dokumenty w tekst, który możesz edytować. Więcej informacji o OCR znajdziesz w temacie “Skanowanie z wykorzystaniem Optycznego Rozpoznawania Znaków (OCR)” na stronie 51".

• Aplikacje PDF przeznaczone są do dokumentów

skanowanych do formatu PDF.

• Email ( Poczta elektroniczna) włączając Microsoft Outlook i

inne aplikacje poczty elektronicznej. Jeżeli używasz Microsoft Outlook lub AOL w wersji 9.0 (lub nowszej), twoje skanowane dokumenty dodawane są do pustej wiadomości email.

• Storage and CD-R/W ( Przechowywanie oraz CD-R/W)

przeznaczony jest zarówno dla przechowywania zeskanowanych dokumentów w katalogu, jak i wysyłania ich do nagrywarki CD celem utworzenia CD, zawierającego zeskanowane dokumenty. Szczegółowych informacji szukaj w temacie “Transferowanie Skanowanych Dokumentów do Miejsc Przechowywania” na stronie 66 oraz “Skanowanie i nagrywanie na CD” na stronie 62 "

• Fax and Print ( Faksowanie i Drukowanie) przeznaczone

jest do wysyłania skanowanych dokumentów bezpośrednio do drukarki lub do oprogramowania faksu celem ich dalszego faksowania.

• Sti Event Forwarding przeznaczony jest dla korzystania z

interfejsu innej aplikacji dla skanowania. Pojawi się okno dialogowe OneTouch Even Forwarding, możesz więc wybrać, z której aplikacji chcesz skorzystać, aby kontynuować skanowanie. Aby uzyskać więcej informacji odwołaj się do tematu “Skanowanie z Event Forwarding” na stronie 61.

4. Po wyborze nowego typu Aplikacji Przeznaczenia, kliknij zakładkę Multi Function, aby zobaczyć, które aplikacje zostały dodane do listy.

Show Progress Window (Pokaż okno przebiegu skanowania)—Wybierz tą opcję, aby wyświetlać okno

przebiegu skanowania dokumentów.

Create copies of scanned documents (Twórz kopie skanowanych dokumentów) - Wybierz tą opcję, jeżeli

chcesz, aby kopie skanowanych dokumentów były zachowane w katalogu, określonym w rozdziale Opcje katalogów dla Kopii. Zauważ, że kopie te są dodatkiem do skanowanych plików wysyłanych do Aplikacji Przeznaczenia. Na przykład, jeżeli Aplikacją Przeznaczenia jest Microsoft Word, zachowane są

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 41

Skanowanie

dwie kopie. - Jedna w katalogu Word, druga w katalogu umieszczania kopii. Opcja ta nie jest dostępna w przypadku wyboru jako typu Aplikacji Przeznaczenia Document Management lub Storage and CD-R/W.

Folder Copy Options (Opcje katalogu kopii) - wpisz nazwę i ścieżkę dostępu do katalogu, w którym chcesz przechowywać

zeskanowane dokumenty, lub kliknij Browse (Przeglądaj), aby znaleźć katalog przeznaczony dla przechowywania kopii. Wybierz opcję grupowania dokumentów. Grupuj dokumenty z pomocą przycisku grupy pod nazwą przycisku OneTouch. Na przykład, jeżeli przycisk ma nazwę Drukarka, dokumenty zgrupowane są pod nazwą Drukarka. Łącz grupy według rodzaju grupy a skanowane dokumenty według typów plików takich jak .doc lub . jpg. Jeżeli potrzebujesz również grupować dokumenty wg daty, możesz wybierać opcje tygodni lub miesięcy.

5. Kliknij OK, aby zachować opcje dla wybranego przycisku.

Tworzenie Nowych Konfiguracji Skanowania

Konfiguracje skanowania są to miejsca, gdzie wybierasz rozdzielczość skanowania, jasność, tryb ( kolor, czerń, odcienie szarości) oraz szereg innych nastawień.

Konfiguratcje skanowania.

Zablokowana

Kliknij Nowa by utworzyć nową konfigurację.

Zauważ ikonę zablokowane na wstępnych nastawieniach konfiguracji. Chociaż możesz je odblokować i edytować, zalecamy pozostawienie ich zablokowanymi i dodawanie tylko nowych konfiguracji. W ten sposób zawsze będziesz miał dostępne oryginalne fabryczne nastawienia konfiguracji.

42 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie

Aby utworzyć nową konfigurację:

1. Otwórz okno Właściwości OneTouch i upewnij się, że wybrana jest zakładka Multi Function ( Wielofunkcyjne).

2. Przewiń przez aplikacje na liście Wybierz Miejsce Przeznaczenia i wybierz rodzaj aplikacji, dla której chcesz utworzyć nową konfigurację skanowania.

Po utworzeniu nowej konfiguracji skanowania, pojawi się ona dla przycisków, które są nastawione do tego typu Aplikacji Przeznaczenia. Na przykład, jeżeli utworzyłeś nową konfigurację dla przycisku, który jest nastawiony na pokazywanie aplikacji do edytowania obrazów, pojawi się ona również dla dowolnego przycisku nastawionego dla aplikacji do edycji obrazów, ale będzie niedostępna dla przycisków nastawionych dla aplikacji do edycji tekstu. Możesz więc tworzyć specyficzne zestawy konfiguracji dla określonych funkcji i będą się one pojawiać tylko w stosownych nastawieniach.

3. Kliknij przycisk New (Nowa).

Wpisz nową nazwę konfiguracji.

Wybierz tryb skanowania i przesuń suwak by nastawić rozdzielczość.

Przesuń suwaki by nastawić Jasność i Kontrast.

Jeżeli chcesz rozpocząć od nastawień innej konfiguracji, wybierz ją, następnie kliknij przycisk Copy ( Kopiuj).

Jeżeli nie jest wybrana zakładka Scan Settings (Nastawienia Skanowania), kliknij na niej.

4. W oknie dialogowym Właściwości Konfiguracji Skanowania wpisz nazwę.

UWAGA: Jeżeli zamierzasz stworzyć nową konfigurację dla

skanowania dwustronnego (dupleks), włącz ją w nazwę, taką jak “Skanowanie dla ciemnych wydruków (Dupleks)”, aby przypominała ci ona , że jest to skanowanie dwustronne.

Jeżeli konfiguracja jest zablokowana, kliknij na niej by ją odblokować. Ikona przyjmie postać klucza.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 43

Skanowanie

UWAGA: Jeżeli na liście Wybierz Przeznaczenie, wybrałeś

drukarkę lub inne urządzenie, okienko dialogowe może mieć dodatkową zakładkę Ustawienia Urządzenia, dla nastawienia dla niego specyficznych funkcji.

5. Wybierz ustawienia skanowania dla nowej konfiguracji skanowania.

Mode (Tryb)- Wybierz tryb skanowania:

• Black & White (Czarno Biały) dla skanowania w czerni i

bieli. Na przykład pisma oraz raporty są zazwyczaj skanowane jako czarno białe. Ten tryb skanowania dostarcza najmniejszych plików.

• GrayScale (Skala Szarości) dla skanowania dokumentów

zawierające rysunki oraz czarno białe fotografie. Skaner tworzy obraz w 256 odcieniach szarości.

• Color (Kolor) dla skanowania kolorowych fotografii oraz

kolorowych przedmiotów. Skanowanie w kolorze daje największe pliki z wszystkich trybów skanowania.

Resolution (Rozdzielczość) - Przesuń suwak w prawo, lub w lewo, aby wybrać rozdzielczość w punktach na cal (dpi). Maksymalna rozdzielczość to 600 dpi: minimalna rozdzielczość

- 50 dpi. Czym większe dpi tym ostrzejszy i czystszy zeskanowany obraz. Jednakże ustawienie wyższej rozdzielczości (dpi) wydłuża czas skanowania oraz tworzy większe pliki dla zeskanowanych obrazów.

Brightnest and Contrast (Jasność i Kontrast) - Czasami zeskanowany obraz z zadanymi ustawieniami jasności i kontrastu może być za jasny lub za ciemny. Na przykład, notatka napisana jasnym ołówkiem może wymagać ciemniejszego nastawienia skanowania, aby poprawić jej czytelność. Jasność odnosi się do świateł i cieni w obrazie. Kontrast jest to różnica między najjaśniejszymi i najciemniejszymi partiami obrazu. Czym większy kontrast tym większa różnica miedzy światłami i cieniami w obrazie.

Aby dostosować jasność i kontrast skanowanego obrazu, przesuń suwak w prawo, lub w lewo. Ustawienia kontrastu nie dotyczą czarno białego trybu pracy.

6. Jeżeli chcesz zablokować konfigurację, kliknij na ikonie blokowania, aby zmienić ją z widoku klucza na widok zablokowane.

44 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie

7. Kliknij zakładkę Page Settings (Nastawienia Strony), aby wybrać nastawienia strony.

.Kliknij by przełączać cale i centymetry.

Size (Rozmiar)- kliknij Standard (Standardowy), kliknij strzałkę menu i wybierz z listy rozmiar strony, lub kliknij Custom (Własny) i wpisz w okienka rozmiar strony w poziomie i w pionie. Maksymalny rozmiar to 8,5 na 11 cali ( 216 x 279 mm). Jednostkami miary mogą być cale lub centymetry. Aby wybrać jedną z nich, kliknij nazwę jednostki, cal lub centymetry.

Improvements and Settings (Ulepszenia i Nastawienia) -

Dostępne są tylko te funkcje, które dotyczą wybranej Aplikacji Przeznaczenia. Funkcje AutoCrop to Original ( Automatyczne dostosowanie do Oryginału) and Straighten image (Wyrównywanie obrazu), nie dotyczą skanera DocuMate 252.

• Reduce Moire Patterns (Ograniczanie Efektu Mory) -

Efektem mory są pojawiające się czasami, faliste linie na zeskanowanych obrazach z czasopism lub z ilustracji, szczególnie ilustracji gazetowych. Wybierając Reduce Moire Patterns (Ograniczanie Efektu Mory) ograniczamy lub całkowicie eliminujemy występowanie efektu mory w skanowanym obrazie. Funkcja ta dostępna jest dla trybu Skala szarości oraz Trybu koloru dla rozdzielczości 200 dpi lub mniejszej.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 45

Skanowanie

• Invert Image (Odwracaj Obraz) - Dostępna tylko dla trybu

czarno białego. Funkcja ta zamienia w obrazie czerń w biel i odwrotnie.

Obraz Oryginalny Obraz Odwrócony

• Duplex

(Dupleks)-- Skanuje obydwie strony dokumentu.

Jeżeli ta funkcja nie jest wybrana, będzie skanowana tylko frontowa strona arkusza.

UWAGA: Ponieważ dla przycisków OneTouch możesz ustawić

Dwustronne (Dupleks) i Jednostronne, może wystąpić konflikt, kiedy naciśniesz przycisk Dwustronne lub Jednostronne na skanerze. Niezależnie od ustawień OneTouch, przyciski na skanerze mają zawsze pierwszeństwo. Innymi słowy, nawet jeśli dioda numeryczna na skanerze ma ustawienie dla dupleksu, naciśniecie przycisku Jednostronne na skanerze spowoduje skanowanie jednostronne i odwrotnie.

• Skip Blank Originals (Pomiń Puste Oryginały) - Pomija

strony, które są kompletnie puste. Zazwyczaj będziesz używał tej funkcji do skanowania dwustronnych arkuszy, które posiadają szereg pustych stron. Funkcja ta dostępna jest tylko dla skanowania dwustronnego.

• Color Filter (Filtr Koloru)- Filtr koloru jest to funkcja

pozwalająca automatycznie usuwać kolor ze skanowanych oryginałów. Na przykład, jeżeli skanujesz pismo z czerwonym znakiem wodnym, używając filtra koloru, zeskanujesz tylko tekst pisma bez czerwonego znaku wodnego. Filtr koloru dostępny jest tylko dla skanowania w czerni i w odcieniach szarości.

Oryginał z czerwonym znakiem wodnym na czarnym tekście.

46 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Zeskanowany dokument z przefiltrowanym kolorem

czerwonym.

Skanowanie

8. Kliknij zakładkę Advanced (Zaawansowane). Funkcje na zakładce zaawansowane dostępne są dla

skanowania w trybie kolor oraz w odcieniach szarości. Nasycenie jest siłą lub czystością koloru, barwa jest kolorem

odbitym od obrazu, który widzą nasze oczy, parametr gamma natomiast, kontroluje jasność w średnich tonach koloru.

9. Aby zmienić nastawienia koloru przesuń suwaki w lewo i w prawo. Podczas przesuwania zmiany w obrazie pokazują efekt nowych nastawień.

10. Kliknij OK, aby zachować nową konfigurację. Pojawi się ona w oknie Właściwości OneTouch na liście

Konfiguracji Skanowania dla odpowiedniej Aplikacji Przeznaczenia.

Zakładka Nastawienia Urządzenia

Zakładka nastawienia urządzenia pojawia się w oknie dialogowym Konfiguracji Skanowania, jeżeli wybrana Aplikacja Przeznaczenia wysyła zeskanowane obrazy do drukarki, faksu lub do innego urządzenia.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 47

Skanowanie

1. Kliknij zakładkę Device Settings (Nastawienia urządzenia).

Fit to page, reduce image if necessary (Dostosuj do strony, jeżeli to konieczne zmniejsz obraz) - jeżeli zeskanowany

obraz jest za duży by był wydrukowany, lub wysłany faksem na jednej stronie, będzie on automatycznie zmniejszony do rozmiaru strony.

Actual size, crop image if necessary (Aktualny rozmiar, jeżeli to konieczne utnij obraz) - jeżeli zeskanowany obraz

jest za duży by był wydrukowany lub wysłany faksem na jednej stronie, obraz zostanie automatycznie obcięty wzdłuż swoich stron zgodnie z rozmiarem strony.

Center image on page (Umieść obraz na środku strony) -

obraz będzie drukowany na środku strony zamiast w prawym górnym jej rogu.

Maintain aspect ratio (Zachowaj współczynnik kształtu) -

współczynnikiem kształtu nazywamy stosunek długości do szerokości obrazu. Wybierając tą funkcję pozostawiamy nie zmienione proporcje obrazu.

AutoRotate image for best fit (Automatyczne obracanie obrazu dla lepszego dopasowania) - Jeżeli obraz jest w

układzie Pejzaż, a urządzenie drukuje w układzie Portret, lub odwrotnie, funkcja ta obraca obraz dla lepszego dopasowania do rozmiaru strony.

Collate copies (Układaj kopie) - jeżeli drukujesz więcej niż jedną stronę, funkcja ta układa kopie. Wprowadź liczbę kopii w okienko Kopie.

Advanced (Zaawansowane) - kliknij, aby zobaczyć dodatkowe nastawienia urządzenia. Pojawiające się okienko dialogowe jest specyficzne dla danego urządzenia. Na przykład, jeżeli urządzeniem jest twoja drukarka, okienko dialogowe dotyczy jej nastawień.

2. Kliknij OK lub Apply (Zastosuj).

48 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Edytowanie lub Usuwanie Konfiguracji Skanowania

Aby edytować lub usunąć konfigurację skanowania:

1. Otwórz okno Właściwości OneTouch.

2. Wybierz konfigurację, którą chcesz usunąć lub edytować. Wybór musi dotyczyć odblokowanej konfiguracji.

3. Aby usunąć konfigurację, naciśnij przycisk Delete (Usuń).

4. Aby edytować konfigurację, naciśnij przycisk Edit (Edytuj). Dla tej konfiguracji otworzy się okienko dialogowe Właściwości

Konfiguracji Skanowania.

Skanowanie

5. Edytuj nastawienia i kliknij OK.

6. Kliknij OK, aby zamknąć okienko.

Konfigurowanie Przed Rozpoczęciem Skanowania

Czasami, przed rozpoczęciem procesu skanowania będziesz chciał manualnie skonfigurować nastawienia skanowania. W tym przypadku, jako Nastawienia Skanowania, wybierz Konfiguruj Przed Skanowaniem. Kiedy naciśniesz przycisk skanowania pojawi się jeden z interfejsów, aby nastawić funkcje skanowania.

Aby konfigurować przed skanowaniem:

1. Otwórz okno Właściwości OneTouch.

2. Korzystając ze strzałek, wybierz przycisk, który chcesz nastawić na Konfiguruj Przed Skanowaniem.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 49

Skanowanie

3. Wybierz konfigurację skanowania Configure Before Scan (Konfiguruj Przed Skanowaniem)

Klikaj strzałki aby wybrać przycisk.

Wybierz zakładkę Konfiguruj przed skanowaniem.

Kliknij prawym przyciskiem Konfiguruj Przed Skanowaniem, aby otrzymać menu. Wybierz interfejs używany dla skanowania.

4. Kliknij prawym przyciskiem Configure Before Scan (Konfiguruj Przed Skanowaniem) i wybierz jeden z interfejsów, aby użyć go do konfigurowania przed skanowaniem.

Twain - Pojawi się podstawowy lub zaawansowany interfejs dla konfigurowania skanowania. Odwołaj się do tematu “Skanowanie z Pomocą Podstawowego lub Zaawansowanego Interfejsu” na stronie 71".

ISIS - Aby skonfigurować skanowanie, pojawia się interfejs Skanowania ISIS. Odwołaj się do tematu “Skanowanie z Pomocą Interfejsu ISIS” na stronie 95 .

WIA- Pojawia się Interfejs Windows Pozyskiwania Obrazów (WIA) dla konfiguracji skanowania. Odwołaj się do tematu “Skanowanie z pomocą Pozyskiwania Obrazów Windows” na stronie 90 ".

UWAGA: Opcja WIA jest dostępna tylko wtedy, gdy na twoim

komputerze jest zainstalowany Microsoft Windows XP.

5. W oknie Właściwości OneTouch kliknij OK lub Apply (Zastosuj).

50 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie

Skanowanie z wykorzystaniem Optycznego Rozpoznawania Znaków (OCR)

Optyczne rozpoznawanie znaków jest funkcją odwrotną do drukowania. Zamiast drukowania na papier tego, co jest na monitorze, OCR konwertuje tekst oraz liczby znajdujące się na skanowanej stronie, na edytowalny tekst i liczby, po czym umieszcza je na monitorze komputera. Możesz następnie poddawać je dalszej obróbce: zmieniać rodzaj lub rozmiar czcionki, sprawdzać poprawność gramatyczną, sortować i tak dalej.

Aby na skanerze DocuMate 252 z oprogramowaniem OneTouch móc korzystać z funkcji OCR, musisz na komputerze mieć zainstalowane oprogramowanie OmniPage Pro 12. OneTouch oraz OmniPage Pro 12 integrują proces skanowania z procesem OCR. Jeżeli nie masz zainstalowanego oprogramowania OmniPage Pro 12, to znajduje się ono na płytce CD nr 2, którą otrzymałeś wraz ze skanerem.

Jeżeli OmniPage Pro 12 jest zainstalowany, a formatem strony w oknie Właściwości OneTouch jest format tekstowy DOC, TEXT, XLS, RTF i tak dalej, proces OCR jest wykonywany automatycznie.

UWAGA: Przycisk 6 OneTouch jest wstępnie nastawiony jako

przycisk OCR. Możesz jednak nastawić dowolny przycisk dla skanowania z OCR dla tekstu.

Aby skanować korzystając z OCR :

1. Aby skanować korzystając z przycisków na skanerze, naciskaj Wybieranie Przeznaczenia dopóki dioda nie wyświetli 6, następnie naciśnij przycisk Simplex (Jednostronne) lub

Duplex (Dwustronne).

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 51

Skanowanie

2. Aby skanować z panelu OneTouch Buton, kliknij ikonę OneTouch znajdującą się w tacy Systemu Windows. Klikaj strzałki dopóki na panelu nie zobaczysz przycisku 6, po czym kliknij ten przycisk.

Klikaj strzałki dopóki na panelu nie pojawi się przycisk 6, po czym kliknij ten przycisk.

Twoje zeskanowane strony pojawią się w Aplikacji Przeznaczenia z tekstem gotowym do edytowania oraz do innej obróbki.

UWAGA: Skanowanie z OCR jest dostępne również dla

arkuszy kalkulacyjnych. Możesz więc w Microsoft Excel (lub innej podobnej aplikacji) korzystać z liczb i tekstu zeskanowanych z oryginalnych arkuszy kalkulacyjnych.

Wybór funkcji OCR

Funkcje OCR są dostępne tylko wtedy, gdy na swoim komputerze zainstalowałeś oprogramowanie OmniPage Pro 12.

UWAGA: Funkcje OCR odnoszą się globalnie do wszystkich

przycisków OneTouch, które wykonują OCR. Na przykład, jeżeli obydwa przyciski 6 i 8 posiadają konfigurację OCR i zmieniłeś funkcje OCR dla przycisku 6, zmiany te dotyczą również przycisku 8.

Aby wybrać funkcję OCR:

1. Otwórz okno Właściwości OneTouch.

2. Korzystając ze strzałek, wybierz przycisk, który posiada Aplikacje Przeznaczenia używające jako typy plików formaty tekstowe.

3. Wybierz Aplikację Przeznaczenia, aby jako format strony otrzymać jeden z typów plików dla formatu tekstowego.

4. Kliknij prawym przyciskiem na ikonie formatu strony, aby zobaczyć menu.

52 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

5. Z menu wybierz Opcje OCR.

Otworzy się okno Opcje OCR z wybraną zakładką OCR .

Skanowanie

6. Z okna OCR wybierz potrzebne funkcje.

Languages in Document (Języki występujące w dokumencie) - Wybierz język(i) występujące w skanowanych

dokumentach. Języki te będą rozpoznawane podczas procesu OCR. Dla szybszego i bardziej niezawodnego rozpoznawania, wybieraj tylko języki rzeczywiście występujące.

Na górze listy znajdują się ostatnio wybierane. Poniżej w alfabetycznej kolejności występują pozostałe. Wpisz pierwszą literę nazwy języka, aby przeskoczyć do niego na liście. Ikona słownika oznacza język z dostępnym dla niego słownikiem. W czasie procesu OCR oprogramowanie odwołuje się do niego. Podczas sprawdzania oferuje on również podpowiedzi.

User Dictionary (Słownik Użytkownika) - słownik użytkownika jest twoim osobistym słownikiem, ze słowami, które chcesz by w procesie OCR były rozpoznawane jako właściwe. Na przykład, jeżeli skanujesz dokumenty zawierające skomplikowane terminy techniczne nie znajdujące się w typowych słownikach, możesz dodać je do słownika osobistego. Możesz również dodać nazwy, występowanie których oczekujesz. W ten sposób, kiedy OCR analizuje tekst, nazwy nie będą traktowane jako błędnie użyte słowa. Możesz tworzyć słowniki dla wielu użytkowników. Kliknij strzałkę menu i

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 53

Skanowanie

wybierz z listy słownik użytkownika. Dowolny słownik Microsoft Word wykryty przez system operacyjny twojego komputera będzie również wyszczególniony. Słownik zwany Własny jest twoim domyślnym słownikiem Word.

Aby utworzyć słownik użytkownika, kliknij przycisk obok strzałki menu. Kliknij New (Nowy), wpisz nazwę słownika i następnie kliknij OK. Kliknij Close (Zamknij) i wybierz swój nowy słownik z listy. Będzie on wykorzystywany podczas procesu OCR. Podczas procesu wstępnego czytania, dodaj do słownika nowe słowa. Aby wyłączyć proces wstępnego czytania twoich dokumentów, odwołaj się do dokumentacji OmniPage Pro 12.

Professional Dictionaries (Słowniki Profesjonalne) - Są to słowniki prawnicze i lekarskie zawierające specjalistyczne słowa i frazy.

Dostępne są: Duński Prawniczy, Duński Lekarski, Angielski Prawniczy, Angielski Lekarski, Francuzki Prawniczy, Francuzki Lekarski, Niemiecki Prawniczy oraz Niemiecki Lekarski. Aby wybrać któryś z nich, kliknij okienko znajdujące się obok słownika.

Reject Character (Odrzucony Znak) - jest to znak, który OCR wstawia w miejsce nierozpoznanego znaku tekstowego. Na przykład, jeżeli OCR nie może rozpoznać J w REJECT i ~ oznacza odrzucony znak, słowo to w twoim dokumencie pojawi się jako RE~ECT. W okienku Odrzucony znak wpisz znak, jakiego chcesz używać. Postaraj się wybrać znak, który nie będzie pojawiał się w twoich dokumentach.

Font Matching (Dopasowanie Czcionek) - System operacyjny twojego komputera posiada zazwyczaj określoną ilość czcionek dostępnych dla procesu OCR w celu rozpoznawania tekstu.

Jednakże nie wszystkie czcionki mogą być wybrane dla procesu OCR. Używając Dopasowania Czcionek możesz wybrać czcionki na twoim komputerze, które odwzorowują czcionki występujące w twoich dokumentach.

Kliknij przycisk Font Matching (Dopasowanie Czcionek), aby zobaczyć okno dialogowe Dopasowania Czcionek.

54 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie

Na liście w lewej stronie okna znajdują się czcionki dostępne dla twojego systemu operacyjnego. Na liście w prawej stronie okna znajdują się czcionki, które będą używane przez OCR w celu rozpoznania tekstu w twoich dokumentach. Jeżeli jest to możliwe, lista czcionek w twoim dokumencie powinna zawierać wszystkie czcionki występujące w dokumentach, które zamierzasz skanować. Aby do tej listy dodać nowe czcionki, wybierz czcionkę na liście Fonts on System (Czcionki w Systemie) i kliknij Add (Dodaj). Zauważ, że kiedy zaznaczysz czcionkę, wzór jej kroju pokaże się w oknie tekstowym, możesz więc porównać ją z czcionką występującą w twoim dokumencie i stwierdzić, czy jest to odpowiednia czcionka. Aby usunąć czcionkę, zaznacz ją i kliknij Remove (Usuń). Aby powrócić do domyślnej listy, kliknij Use Defaults (Użyj domyślnych). Po zakończeniu kliknij OK.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 55

Skanowanie

7. Kliknij zakładkę Process aby wybrać funkcje z okna Process.

When bringing in a new image (Kiedy wstawiasz nowy obraz)—kliknij strzałkę menu, aby zaznaczyć gdzie chcesz

wstawić nową stronę do bieżącego dokumentu. Wybór stanowią: After last page (Za ostatnią stroną), After current

page (Za bieżącą stroną), Before current page (Przed bieżącą stroną) i Before first page (Przed pierwszą stroną).

Automatically prompt for more pages (Automatycznie poproś o więcej stron)— Wybierz tą funkcję, jeżeli dokument

jest za duży by zmieścił się do prowadnicy papieru skanera.

Automatically correct page orientation (Automatycznie korektuj układ strony)—wybierz tą funkcję, aby w procesie

OCR był sprawdzany układ strony, oraz był dokonywany automatyczny obrót obrazu nieodpowiednio ułożonych stron o 90, 180 lub 270 stopni. Jeżeli to konieczne wszystkie strony są automatycznie wyrównane (zlikwidowany przekos).

Retain text and background color (Zachowaj kolor tekstu i tła)—Jeżeli twój dokument posiada kolorowy tekst lub

kolorowe tło, wybierz tą funkcję, aby wykryć i wyświetlić je przez wybraną aplikacje do edycji tekstu. Kolorowe tekst i tło

56 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie

będą dostępne również do funkcji eksportowania. Odznacz tą funkcję, jeżeli chcesz mieć w dokumencie kolorowe obrazki, ale nie chcesz mieć kolorowego tekstu i tła. Możesz zmienić kolor tekstu i tła w Edytorze Tekstu OmniPage Pro 12.

Retain inverted text (Zachowaj odwrócony tekst)— odwrócony tekst stanowią białe lub jasne litery umieszczone na czarnym lub ciemnym tle. Zaznacz tą funkcję, aby zachować odwrócony tekst, odznacz ją, jeżeli chcesz przetransferować odwrócony tekst w normalny czarny tekst na białym tle.

Look for facing pages (Szukaj przylegających stron)— zaznacz tą funkcję, jeżeli chcesz skanować dwie przylegające strony otwartej książki w jednym kroku skanowania a następnie rozpoznać je i zachować jako dwie oddzielne strony (tak jak byłyby otrzymane z dwóch oddzielnych skanów)

User interface language (Język interfejsu użytkownika)— Językiem interfejsu użytkownika jest język angielski.

8. Kliknij zakładkę Format i wybierz żądane funkcje z okna Format.

Zauważ, że po zaznaczeniu formatów obraz zmienia się odzwierciedlając dokonany wybór, możesz więc zobaczyć jak będzie wyglądał układ dokumentu.

Automatic (Automatyczny)—wybierz tą opcję, aby pozwolić aplikacji OCR określić układ stron. Jest to najszybszy sposób formatowania. Zazwyczaj wybierasz tą funkcję, jeżeli dokument posiada różne lub nieznane układy stron, strony zawierające

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 57

Skanowanie

wiele kolumn i tabel, lub strony posiadające więcej niż jedną tabelę. W procesie OCR zostanie określone, czy tekst znajduje się w kolumnach, czy dany obiekt jest tekstem czy grafiką oraz czy są obecne tabele.

Single column no table (Jedna kolumna, brak tabel)— Wybierz ta funkcję, jeżeli tekst w dokumencie umieszczony jest w jednej kolumnie bez tabel. Tą formę posiadają zazwyczaj pisma handlowe. Możesz również użyć jej dla dokumentów z tekstem i liczbami umieszczonymi w kolumnach, jeżeli nie chcesz umieszczać go w tabelach lub w kolumnach, lub traktować go jako oddzielne kolumny.

Multiple columns, no table (Wiele kolumn, brak tabel)— Wybierz tą funkcję, jeżeli niektóre strony dokumentu zawierają tekst umieszczony w kolumnach i chcesz zachować podobnie jak w oryginalnym układzie, oddzielne kolumny. Jeżeli zostaną napotkane dane, które wyglądają jak tabela, zostaną one umieszczone w kolumnach a nie w kratkowanej tabeli.

Single column with table (Pojedyncza kolumna z tabelą)— Wybierz tą funkcję, jeżeli twój dokument zawiera tylko jedną kolumnę tekstu I tabelę. Tabela będzie umieszczona w siatce w wybranej aplikacji do edycji tekstu. Możesz później określić czy chcesz wyeksportować ją w siatce lub jako odseparowany tabulatorami tekst w kolumnach.

Spreadsheet (Arkusz kalkulacyjny)—Wybierz tą funkcję, jeżeli cały dokument zawiera tabele, które chcesz wysłać do arkusza kalkulacyjnego, lub chcesz go traktować jako tabelę. Nie zostaną wykryte żadne obszary zawierające tekst lub grafikę.

Template (Szablon)—Jeżeli utworzyłeś strefę szablonów w OmniPage Pro 12, wybierz plik strefy szablonów aby jego podstawowe wartości i właściwości, oraz właściwości strefy dotyczyły wszystkich skanowanych z pomocą OCR stron.

No Formatting (NF) (Bez formatowania)—otrzymujemy nie sformatowany tekst, pozbawiony kolumn, wyrównany do lewej strony, o podstawowej czcionce i podstawowym jej rozmiarze. Możesz go eksportować do nieomal wszystkich typów plików i aplikacji. Grafika, tabele i wypunktowania mogą być zachowane. Podczas wysyłania do plików typu Tekst lub Unicode, grafika i tabele nie są obsługiwane.

Retain Fonts and Paragraphs (RFP) (Zachowaj Czcionkę i Akapity) - Ten format wyjściowy zachowuje czcionkę i style

akapitów, włączając w to grafikę oraz tabele bez tekstu w kolumnach. Format ten jest dostępny nieomal do wszystkich typów plików.

Flowing Page (FP) —Format ten utrzymuje oryginalny układ stron, włączając w to kolumny. Gdzie jest to możliwe zostają ustawienia dla kolumn i wcięcia. Nie dotyczy to jednak pól

58 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie

tekstowych i ramek. Tekst będzie przepływał z jednej kolumny do drugiej, co nie będzie miało miejsca w przypadku obecności pól tekstowych.

True Page (TP) —Ten format wyjściowy utrzymuje oryginalny układ stron, włączając w to kolumny. Dotyczy to tekstu, rysunków, pól tekstowych i ramek. Prawdziwa strona jest dostępna tylko dla aplikacji mogących dokonywać formatowania. Jest dostępna tylko do wysyłania do XML oraz do wszystkich PDF, za wyjątkiem "Edytowalnego PDF".

9. Po zakończeniu wybierania funkcji OCR, kliknij OK w oknie Options (Funkcje).

Kiedy wybierzesz przycisk skanowania, który posiada format tekstowy jako format strony, powyższe funkcje dotyczyć będą procesu OCR.

Skanowanie z Pomocą PDF o Możliwościach Przeszukiwania (sPDF)

PDF o możliwości przeszukiwania jest specjalną formą pliku Adobe PDF, który daje możliwość przeszukiwania skanowanych dokumentów w poszukiwaniu tekstu. PDF o możliwości przeszukiwania jest tylko dostępny jako opcja formatu strony, jeżeli zainstalowałeś na swoim komputerze OmniPage Pro 12.

Aby skanować z pomocą PDF o możliwościach przeszukiwania:

1. Otwórz okno Właściwości OneTouch.

2. Korzystając ze strzałek, wybierz przycisk dla skanowania sPDF.

3. Zaznacz aplikację Przeznaczenia, która wykorzystuje format tekstowy jako format strony.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 59

Skanowanie

4. Zaznacz sPDF jako format strony.

5. Wybierz Konfigurację Skanowania.

6. Kliknij Apply (Zastosuj) lub OK.

7. Teraz skanuj z pomocą tego przycisku a dokumenty skanowane będą w formacie sPDF.

8. Aby poszukać tekstu, otwórz Adobe Acrobat Reader lub Adobe Acrobat.

9. Wybierz Open (Otwórz) z menu Adobe Acrobat File (Plik) i otwórz zeskanowany plik.

10. Z menu Edit (Edytuj) Adobe Acrobat wybierz Find (Znajdź)

11. Po j aw i s i ę okno dialogowe Find (Znajdź).

12. Wprowadź tekst, który chcesz znaleźć i kliknij przycisk Find (Znajdź).

Aby otrzymać więcej informacji o poszukiwaniu tekstu w pliku pdf odwołaj się do podręcznika użytkownika Adobe Acrobat.

60 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie z Event Forwarding

Jeżeli w czasie rozpoczynania procesu skanowania chcesz określać aplikację do wykorzystania dla skanowania, możesz skorzystać z event forwarding. Skaner wprowadzi pierwszą stronę, ale zatrzyma proces skanowania, dopóki nie wybierzesz aplikacji do wykorzystania. Po wyborze aplikacji otworzy się jej interfejs i możesz korzystać z niego , aby kontynuować skanowanie.

Aby skanować z event forwarding:

1. Otwórz okno Właściwości OneTouch.

2. Korzystając ze strzałek, wybierz przycisk dla event forwarding

3. Wybierz Still Image Client jako Aplikację Przeznaczenia. Zauważ, że nie możesz wybrać dla tej funkcji formatu strony,

ponieważ aktualna aplikacja przeznaczenia nie jest określona, dopóki skaner nie wprowadzi pierwszej strony twojego dokumentu.

Skanowanie

4. Wybierz Konfiguracje Skanowania

5. Kliknij Apply (Zastosuj) lub OK.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 61

Skanowanie

6. Rozpocznij skanowanie korzystając z przycisku wybranego dla event forwarding.

Pojawi się okienko dialogowe, aby wybrać aplikację wykorzystywaną dla skanowania

7. Zaznacz aplikację w oknie i kliknij OK. Teraz aplikacja, którą wybrałeś otworzy się i będziesz mógł

kontynuować skanowanie z Interfejsu TWAIN tej aplikacji.

Skanowanie i nagrywanie na CD

Jeżeli w swoim komputerze masz nagrywarkę CD, możesz skanować bezpośrednio ze skanera DocuMate 252 do nagrywarki CD. Funkcja ta jest dostępna dla komputerów z systemem operacyjnym Windows XP.

Aby skanować do nagrywarki CD:

1. Włóż pusty CD-ROM do napędu CD komputera.

2. Otwórz okno Właściwości OneTouch.

3. Korzystając ze strzałek, wybierz przycisk dla skanowania i nagrywania na CD.

62 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie

4. Jako Aplikację Przeznaczenia wybierz Burn to CD (Nagrywaj na CD).

Aplikacja Przeznaczenia Nagrywaj na CD jest dostępna tylko wtedy, gdy w komputerze masz nagrywarkę CD.

5. Wybierz Format Strony i Konfigurację Skanowania.

6. Kliknij Apply (Zastosuj) lub OK.

7. Rozpocznij skanowanie korzystając z przycisku wybranego dla skanowania i nagrywania na CD.

Po zakończeniu skanowania, na monitorze pojawi się komunikat, że zeskanowane pliki są gotowe do nagrywania na CD.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 63

Skanowanie

8. Upewnij się, że w oknie OneTouch Aplikacja Przeznaczenia

Nagrywaj na CD jest wciąż zaznaczona i kliknij przycisk Properties (Właściwości).

Pojawi się okno Właściwości OneTouch 4.0 Link.

9. Kliknij przycisk Burn to CD ( Nagrywaj na CD).

10. Rozpocznie się nagrywanie i twoje zeskanowane dokumenty zostaną zapisane na płycie CD.

Tworzenie ze Zeskanowanych dokumentów Strony Internetowej HTML.

Jeżeli skanujesz jedno lub wielostronicowy dokument (co jest bez znaczenia), możesz przekonwertować go bezpośrednio na format html w celu umieszczenia na swojej stronie internetowej. Strony te mogą być przeglądane przez odwiedzających bez potrzeby dołączania jakichkolwiek łączników internetowych lub innej specjalnej obróbki. Jest to w zasadzie jeden, automatycznie wykonywany krok; z twojego skanera do formatu gotowego do umieszczenia w Internecie.

Aby zeskanować i utworzyć Stronę Internetową HTML:

1. Otwórz okno Właściwości OneTouch.

2. Korzystając ze strzałek, wybierz przycisk 6 lub jakiś inny, który jako Aplikację Przeznaczenia posiada Microsoft Explorer.

3. Zaznacz Microsoft Explorer jako Aplikację Przeznaczenia.

64 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

4. Wybierz HTML jako Format Strony.

5. Wybierz Konfigurację Skanowania.

Skanowanie

Zaznacz HTML

6. Kliknij Apply (Zastosuj) lub OK.

7. Teraz na panelu OneTouch Buton kliknij przycisk 6 (lub inny, jeżeli jest używany).

Po zakończeniu skanowania dokument jest najpierw konwertowany z pomocą OCR na edytowalny tekst, następnie jest przerabiany na format HTML. Po tym otworzy się Microsoft Internet Explorer pokazując przekonwertowaną stronę.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 65

Skanowanie

8. Z menu File (Plik) Internet Explorera wybierz Save As (Zachowaj jako), nadaj nazwę stronie i zachowaj w miejscu, w

którym umieszczasz swoje pliki stron internetowych. Możesz również zapisać adres ukazany na pasku adresowym,

aby być pewnym, gdzie później szukać nowej strony HTML. Jeżeli chcesz zobaczyć jak będzie wyglądać twoja strona na

witrynie internetowej, kliknij ją.

9. Możesz teraz użyć Microsoft Internet Explorer lub innej aplikacji, aby umieścić dokument na witrynie Internetowej, tak jak mógłbyś to zrobić z inną stroną HTML.

Transferowanie Skanowanych Dokumentów do Miejsc Przechowywania

Korzystając z Transferowania Skanowanych dokumentów do miejsc Przechowywania możesz zeskanować i zachować dokumenty w katalogu w czasie jednej czynności. Jest to idealny proces dla archiwizowania dokumentów, bez potrzeby ręcznego zachowywania ich w katalogach lub obróbki w inny sposób. Jeżeli dla formatu pliku wybierzesz format tekstowy, dokumenty te przed zachowaniem są również automatycznie przekonwertowane z pomocą OCR w edytowalny tekst i liczby.

UWAGA: Przycisk OneTouch 7 jest wstępnie nastawiony jako

przycisk Archiwizacji. Możesz jednak nastawić dowolny przycisk dla skanowania w celu archiwizacji tekstu.

1. Aby skanować korzystając z przycisków na skanerze, naciskaj przycisk Wyboru Miejsca Przeznaczenia, dopóki dioda nie wyświetli 7, następnie naciśnij przycisk Jednostronne lub Dwustronne.

66 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie

2. Aby skanować z panelu OneTouch Buton, kliknij ikonę OneTouch znajdującą się w tacy Systemu Windows. Klikaj strzałki, dopóki na panelu nie zobaczysz przycisku 7, po czym kliknij ten przycisk.

Klikaj strzałki dopóki na panelu nie pojawi się przycisk 7, po czym kliknij

ten przycisk.

Twoje zeskanowane dokumenty są zachowane w lokalizacji wskazanej w oknie Właściwości OneTouch 4.0 Link.

Twoje zeskanowane dokumenty będą przechowywane w tej lokalizacji.

Aby użyć OCR przed Przetransferowaniem do Miejsca Zachowania:

Jeżeli dokumentami, które chcesz przetransferować do miejsca zachowania, są dokumenty tekstowe lub arkusze kalkulacyjne, przed zachowaniem możesz je przekonwertować z pomocą OCR.

1. Otwórz okno Właściwości OneTouch.

2. Korzystając ze strzałek, wybierz przycisk 7 lub jakiś inny, który jako Aplikację Przeznaczenia posiada Transferuj do Miejsca Zachowania.

3. Jako format pliku wybierz format tekstowy.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 67

Skanowanie

4. Kliknij prawym przyciskiem na ikonie formatu tekstowego i wybierz format pliku dla skanowanych dokumentów.

5. Wybierz Konfigurację Skanowania.

6. Kliknij Apply (Zastosuj) lub OK.

7. Rozpocznij skanowanie korzystając z przycisku 7 (lub innego ustawionego dla archiwizacji).

Po zakończeniu skanowania, dokumenty zachowane są w określonym formacie tekstowym i w określonej lokalizacji.

68 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie

Sprawdzanie Skanera oraz ustawianie Oszczędzania Energii przez Lampę

1. Prawym przyciskiem kliknij ikonę OneTouch i z rozwijanej listy menu wybierz Show Hardware (Pokaż Osprzęt).

Możesz również kliknąć ikonę skanera znajdującą się na górze na panelu OneTouch Buton.

Ikona osprzętu.

Jeżeli na panelu otwarty jest Widok Osprzęt, możesz również kliknąć prawym przyciskiem na ikonie DM252.

Pojawi się okno dialogowe Właściwości Osprzętu, ukazujące informacje o skanerze Xerox DocuMate 252.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 69

Skanowanie

2. Kliknij przycisk Properties (Właściwości).

Twój skaner posiada wbudowaną funkcję oszczędzania energii, która jest nastawiona na wyłączenie skanera po 15 minutach jego bezczynności. Możesz zmienić czas bezczynności, po którym skaner wyłącza się, w zakresie od 10 minut do 10 godzin.

3. Klikaj na strzałkach ustawiających czasowanie lampy i wybierz ustawienia czasu.

Aby ręcznie włączać i wyłączać Lampę bez wyłączania zasilania skanera, kliknij przycisk Lamp On (Lampa Włączona) lub Lamp Off (Lampa Wyłączona).

Aby wrócić do ustawień fabrycznych skanera, kliknij Reset Device (Wyzeruj Urządzenie).

4. Kliknij OK, aby zachować dokonane zmiany oraz zamknąć okienko dialogowe.

70 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie z pomocą PaperPort

Skanowanie z pomocą

PaperPort

Zamiast korzystania z przycisku skanera, lub panelu Onetouch Buton, możesz skanować bezpośrednio z aplikacji PaperPort.

Możesz skanować z PaperPort korzystając z podstawowego lub zaawansowanego interfejsu. Możesz też skorzystać z Pozyskiwania Obrazów Windows (WIA). Dla skanowania z wykorzystaniem Pozyskiwania Obrazów Windows odwołaj się do tematu “Skanowanie z pomocą Pozyskiwania Obrazów Windows” na stronie 90 ".

Interfejs Podstawowy i Zaawansowany wykorzystuje do skanowania Standard TWAIN. TWAIN jest powszechnie znanym sposobem, wykorzystywanym przez komputery do otrzymywania obrazów ze skanerów, cyfrowych aparatów fotograficznych oraz innych urządzeń cyfrowych. Wiele innych aplikacji graficznych i aplikacji do obróbki obrazu jest zgodnych ze standardem TWAIN, możesz więc używać ich również ze swoim skanerem.

UWAGA: Jeżeli wybrany do skanowania przycisk jest

nastawiony na Configure Before Scan (Konfiguruj Przed Skanowaniem), a wybraną funkcją jest TWAIN, podczas

skanowania od razu otwiera się Podstawowy lub Zaawansowany Interfejs (bez otwierania wpierw PaperPort-u).

Skanowanie z Pomocą Podstawowego lub Zaawansowanego Interfejsu

Instrukcje umieszczone w tym rozdziale dotyczą skanowania z pulpitu PaperPort przy pomocy podstawowego lub zaawansowanego Interfejsu.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 71

Skanowanie z pomocą PaperPort

Aby zeskanować z PaperPort-u:

1. Uruchom ScanSoft PaperPort 9.0. Otworzy się pulpit PaperPort.

Ikona Skan

Okno Katalogi

2. Na pasku poleceń PaperPort kliknij ikonę Scan (Skanuj).

Okno Folders (Katalogi), (które pokazuje katalogi do umieszczania w nich zeskanowanych obrazów) zostanie zamienione oknem Scan (Skan)

Okno Skan Tu wybierz Xerox DocuMate 252

3. Z listy skanerów wybierz Xerox DocuMate 252.

72 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie z pomocą PaperPort

4. W sekcji ” What scan?" (Co skanować?) wybierz skanuj Document (Dokument) lub Photograph (Fotografia).

Jeżeli przed rozpoczęciem skanowania chcesz zmienić format pliku skanowanego obiektu lub jego nazwę, kliknij Settings (Ustawienia). Domyślnym typem pliku dla dokumentów jest .pdf a dla fotografii .jpg.

5. Użyj okienek zaznaczania Single page items (Pozycje Jedno stronicowe) w następujący sposób:

•Jeżeli okienko jest zaznaczone, wszystkie strony z

automatycznego podajnika dokumentów zostaną zeskanowane i umieszczone na pulpicie PaperPort jako pojedyncze strony.

•Jeżeli okienko nie jest zaznaczone wszystkie strony z

automatycznego podajnika dokumentów zostaną zeskanowane ale nie zostaną umieszczone na pulpicie PaperPort, dopóki nie wskażesz poprzez klikniecie Done ( Zakończone) w oknie PaperPort-Scan, że praca skanowania została zakończona.

6. W oknie Scan kliknij przycisk Scan (Skanuj).

7. Otworzy się Interfejs Podstawowy. Możesz rozpocząć skanowanie.

8. Jeżeli dotychczas nie umieściłeś dokumentów w prowadnicy papieru skanera, zrób to teraz.

UWAGA: Jeżeli podczas ostatniego skanowanie z PaperPort

korzystałeś z Interfejsu Zaawansowanego, otworzy się on zamiast Interfejsu Podstawowego.

UWAGA: Możesz również otworzyć Interfejs Podstawowy lub

Zaawansowany z aplikacji PaperPort Scan Direct.

Wybór ustawień

Klikając Funkcję Ustawienia na panelu PaperPort wyświetla się okno dialogowe Ustawienia, gdzie możesz zmieniać nazwy skanowanych obiektów i ich typy plików.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 73

Skanowanie z pomocą PaperPort

Aby wybrać ustawienia:

1. Przed kliknięciem przycisku Scan (Skanuj), w oknie Skan kliknij Settings (Ustawienia).

Pojawi się okienko dialogowe Ustawienia.

Kliknij zakładkę Wyjście, aby zobaczyć nastawienia opcji.

Kiedy wybrana jest zakładka Skan, jak to pokazano powyżej, okienko dialogowe pokaże informacje odnośnie skanowania.

2. Kliknij zakładkę Output (Wyjście). Okienko dialogowe Ustawienia posiada teraz opcję dla

ustawienia nazw skanowanych obiektów oraz ich typów plików.

74 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie z pomocą PaperPort

• Enter name or select date format (Wprowadź nazwę oraz

wybierz format daty)—Masz do dyspozycji dwie podstawowe opcje dla nadawania nazwy skanowanym obiektom: nazwę tekstową oraz datę.

Aby nadać skanowanym obiektom nazwę, wpisz nazwę w okienko. Na przykład, wpisz w okienko słowo Photograph. Od tego czasu, każdy skanowany obiekt będzie nazywany Photograph i będzie kolejno numerowany, Photograph (1), Photograph (2) itd.

Aby w charakterze nazwy dla każdego obiektu wykorzystać datę skanowania, kliknij strzałkę menu i wybierz jeden z formatów daty, taki jak 4 Marzec, 2001. Od tego czasu, każdy skanowany obiekt będzie nazywany poprzez datę skanowania i kolejno numerowany; 23 Maj, 2003 (1), 23 Maj, 2003 (2) itd.

• File type (Typ pliku) - kliknij strzałkę menu i wybierz typ

piku dla skanowanych obiektów taki jak .jpg, .pdf lub .bmp. Twoje skanowane obiekty będą konwertowane na ten typ plików i umieszczane na pulpicie PaperPort. Mała ikona w prawym górnym rogu miniaturki PaperPort-u oznacza wybrany typ plików.

Ta ikona wskazuje format PDF.

Zależnie od wybranego typu plików, możesz mieć również możliwość wyboru opcji jakości obrazu.

Aby ustawić opcje dla typu plików, kliknij przycisk Options

(Opcje).

Opcje te oferują wybór dla balansowania pomiędzy jakością obrazu i wielkością pliku. Czym wyższa jakość obrazu, tym większy rozmiar pliku i czym mniejsza jakość, tym mniejszy rozmiar. Na przykład, dla obrazów umieszczanych na witrynach internetowych, możesz zaakceptować niższą jakość obrazu i mniejszy rozmiar pliku. Obrazy będą szybciej ładowały

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 75

Skanowanie z pomocą PaperPort

Skanowanie z Podstawowego Interfejsu

się na twoje strony internetowe. Opcje Good Quality (Dobra Jakość) i Lower Quality (Niższa Jakość) dostarczają

obrazów o rozsądnej jakości. Aby wybrać swoją własną opcję, kliknij Custom (Własne) i przesuń suwak. Kliknij OK.

Podstawowy interfejs umożliwia wstępne skanowanie i podgląd obrazu, możesz więc dostosować jego wygląd przed końcowym skanowaniem. Po dostosowaniu wyglądu, kliknij przycisk skanuj na Podstawowym interfejsie (Nie na skanerze), aby zeskanować dany obiekt.

Kliknij przycisk Interfejs Zaawansowany jeżeli chcesz skanować z jego pomocą.

1. Z menu Scan Type (Typ Skanowania) wybierz opcję Simplex (Jednostronne) lub Duplex (Dwustronne).

2. Z menu Picture Type (Typ Obrazu) wybierz opcję kolor, skala szarości lub czarno białe.

UWAGA: Jeżeli chcesz uzyskać podgląd dokumentu przed

skanowaniem, upewnij się, że do skanera został załadowany tylko jeden arkusz.

3. Kliknij przycisk Preview (Podgląd). Skaner zeskanuje obraz i wyświetli jego podgląd. Możesz teraz

skorzystać z funkcji na podstawowym interfejsie i dostosować obraz.

76 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie z pomocą PaperPort

UWAGA: Jeżeli chcesz uzyskać podgląd przy skanowaniu

stosu arkuszy, użyj jednego z nich jako arkusza testowego i załaduj go do skanera. Kliknij przycisk Preview (Podgląd) i dostosuj ustawienia skanera. Następnie włóż arkusz do stosu, w jego pierwotne położenie i załaduj stos do skanera. Po czym kliknij przycisk Scan (Skanuj).

4. Reguluj jasność, kontrast, rozdzielczość, dopóki nie otrzymasz tego, czego oczekujesz.

Możesz znów zmienić również typ obrazu, na przykład, z koloru na skalę szarości.

5. Aby uzyskać podgląd z nowymi ustawieniami, włóż z powrotem dokument do ADF-u i na Interfejsie Podstawowym kliknij przycisk Preview (Podgląd).

6. Jeżeli jesteś zadowolony z podglądu obrazu, umieść dokument w ADF i kliknij Scan(Skanuj).

7. Jeżeli na pulpicie PaperPort zaznaczone jest okienko Single page items (Pozycje jedno stronicowe), na pulpicie pojawi się miniaturka zeskanowanego obiektu.

Jeżeli na pulpicie PaperPort nie jest zaznaczone okienko Single page items (Pozycje jedno stronicowe), miniaturka nie pojawi się, dopóki nie wskażesz, że praca skanowania została zakończona.

Odwołaj się do “Okienko Odznaczania Pozycji Jedno Stronicowych” na stronie 78.

8. W oknie informacji PaperPort Scan kliknij Done (Zakończone). Po zakończeniu skanowania, na pulpicie PaperPort pojawią

się miniaturki obrazów.

Miniaturka obrazu skanowanego obiektu pojawi się na pulpicie PaperPort .

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 77

Mała ikonka przedstawia format pliku, w tym przypadku pliku PaperPort.

Skanowanie z pomocą PaperPort

Na pulpicie PaperPort

Okienko Odznaczania Pozycji Jedno Stronicowych

• O ile tego nie zmieniłeś w Opcjach Skanowania, nazwą dla zeskanowanego obrazu jest dzień, data i liczba skanowanych obiektów w danym dniu. Na przykład dla drugiego obiektu skanowanego w danym dniu jest to (2), dla trzeciego jest to (3) itd. Aby zmienić nazwę kliknij na niej, by zaznaczyć jej tekst i wpisz nową nazwę.

• Miniaturki obrazów stosu dokumentów w ich górnych, prawych rogach posiadają "strzałki idź do strony" klikając, na których możesz przekładać strony w stosie. Umieszczony pod nazwą miniaturki licznik stron pokazuje, którą stronę aktualnie oglądasz.

•Mała ikona w prawym dolnym rogu miniaturki obrazu wskazuje format pliku zeskanowanego obiektu.

Okienko Odznaczania pozycji jedno stronicowych (w oknie Pulpitu Skanowania PaperPort) dostarcza opcji dodawania dodatkowych pozycji do prac skanowania. Jeżeli okienko jest zaznaczone, skanowane obiekty pojawiają się niezwłocznie na pulpicie PaperPort. Jeżeli okienko nie jest zaznaczone (Ustawienie domyślne), kiedy zamkniesz podstawowy interfejs, pojawi się następujące okno informacji.

• Aby zeskanować dodatkowe strony i dodać je do stosu umieszczonego na pulpicie PaperPort, kliknij Scan More Pages (Skanuj więcej stron).

• Aby powtórnie załadować i zeskanować drugie strony poprzednio skanowanych arkuszy, kliknij Scan Other Side (Skanuj drugą stronę). Ta opcja dostępna jest tylko jeden raz.

•Kliknij Done (Zakończone), jeżeli skończyłeś skanowanie. Zeskanowane obiekty umieszczone są na pulpicie PaperPort.

Aby uzyskać więcej informacji o oprogramowaniu PaperPort odwołaj się do Podręcznika Użytkownika ScanSoft PaperPort znajdującego się na instalacyjnej płytce CD.

78 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Uzyskiwanie Pomocy dla Oprogramowania PaperPort

Oprogramowanie PaperPort obejmuje kompletny zestaw tematów pomocy, który udziela odpowiedzi odnośnie każdej funkcji oprogramowania. Aby otworzyć okno tematów pomocy, naciśnij klawisz F1 lub wybierz PaperPort Help (Pomoc PaperPort) z menu Help (Pomoc).

Możesz również odwołać się do Paper Port Getting Started Guide

(Rozpoczynamy Pracę z Paper Port) oraz do Paper Port User's Guide (Przewodnik Użytkownika Paper Port), umieszczonych na

płytce CD.

Skanowanie z Interfejsu Zaawansowanego

Interfejs zaawansowany posiada więcej opcji dla skanowania.

1. Otwórz Interfejs Podstawowy jak to opisano w rozdziale “Aby zeskanować z PaperPort-u:” na stronie 72 ".

2. Na interfejsie podstawowym kliknij przycisk Interfejs Zaawansowany.

Skanowanie z pomocą PaperPort

Z tego menu wybierz Jednostronne lub Dwustronne skanowanie.

Kliknij ikonę aby wybrać konfigurację- Kolor, Skala Szarości lub Czarno Białe. Klikając znak “+” znajdujący się przed Własne, pokażą się nastawienia Własne.

Kliknij nastawienie na liście by je zmienić. Na prawej stronie Interfejsu Zaawansowanego pojawią się opcje nastawień. Możesz je tam zmieniać.

Aby upewnić się, że twój komputer ma wystarczającą ilość wolnej przestrzeni dla obrazu, kliknij Scan Info. Jeżeli twój komputer nie ma wystarczającej ilości przestrzeni, w tym okienku pojawi się ikona ostrzeżenia.

Pojawi się Interfejs Zaawansowany.

Jeżeli nie potrzebujesz funkcji z Zaawansowanego Interfejsu, kliknij Interfejs Podstawowy by do niego powrócić.

Kliknij Podgląd, aby zobaczyć obraz w oknie.

Jeżeli jesteś usatysfakcjonowany nastawieniami, kliknij Skan

Kliknij Done, aby zamknąć Interfejs Zaawansowany.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 79

Skanowanie z pomocą PaperPort

3. Z menu z lewego górnego panelu, wybierz czy chcesz skanować dokument Jednostronny, czy Dwustronny.

4. Kliknij jedną z ikon, aby wybrać konfigurację. Na przykład, wybierz Konfiguracje dla koloru a następnie

Custom (Własne), aby zeskanować kolorowy obiekt z wstępnymi własnymi nastawieniami skanowania.

Nastawienia konfiguracji pojawią się w postaci listy. Kliknij znak + (plus), aby zobaczyć pełną listę. Kliknij znak - (minus), aby ją zwinąć.

• Black&White (Czarno Białe) przeznaczone jest dla pism,

raportów, rysunków wykonanych piórem i atramentem oraz dla innych materiałów czarno białych. Ustawienie to daje najmniejsze rozmiary plików dla skanowanych obiektów.

• GrayScale (Skala szarości) skanuje obrazy używając do

256 odcieni szarości. Użyj tego nastawienia, aby skanować czarno białe fotografie i inne czarno białe obrazy o wysokiej jakości. Z jego pomocą możesz również skanować kolorowe fotografie, przekształcając kolory w odcienie szarości. Rozmiar pliku dla tego ustawienia stanowi około jednej trzeciej rozmiaru pliku dla skanowania w kolorze.

• Color (Kolor) skanuje obrazy w kolorach. Używaj tych

ustawień dla skanowania kolorowych fotografii i innych barwnych obrazów. Rozmiar pliku jest największy z wszystkich opcji typów obrazów.

5. Kliknij przycisk Preview (Podgląd), aby uzyskać podgląd obrazu przed jego zeskanowaniem.

6. Obejrzyj obraz, aby określić potrzebę wykonania regulacji.

7. Aby dostosować ustawienie, kliknij ustawienie na liście z lewej strony poniżej wybranej konfiguracji.

Z prawej strony zaawansowanego interfejsu otworzy się panel dla zaznaczonego ustawienia. Wybierz nową opcje na tym panelu. Szczegółowych informacji odnośnie zmiany ustawień skanowania szukaj w temacie “Regulacja obrazu z pomocą Zaawansowanego Interfejsu” na stronie 82 ".

8. (opcjonalnie) Aby znów uzyskać podgląd obrazu, włóż z powrotem dokumenty do automatycznego podajnika i kliknij powtórnie przycisk Preview (Podgląd). Jeżeli to konieczne dostosuj ustawienia.

80 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie z pomocą PaperPort

9. Jeżeli jesteś usatysfakcjonowany wyglądem obrazu, załaduj wszystkie dokumenty i kliknij przycisk Scan (Skanuj).

Pojawi się okno przebiegu procesu skanowania.

Po zakończeniu skanowania, miniaturki zeskanowanych obrazów pojawią się na pulpicie PaperPort. Jeżeli skanujesz wiele stron, pojawią się one jako stos PaperPort.

Aby przerwać proces skanowania w jego trakcie, kliknij przycisk Cancel (Anuluj), znajdujący się w oknie postępu.

10. Jeżeli na pulpicie PaperPort zaznaczone jest okienko Single page items (Pozycje jedno stronicowe), na pulpicie pojawi się miniaturka zeskanowanego obiektu.

Jeżeli na pulpicie PaperPort nie jest zaznaczone okienko Single page items (Pozycje jedno stronicowe), miniaturka nie pojawi się dopóki nie wskażesz, że praca skanowania została zakończona.

Odwołaj się do “Okienko Odznaczania Pozycji Jedno Stronicowych” na stronie 78.

11. Do dalszej pracy z obrazem użyj oprogramowania PaperPort.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 81

Skanowanie z pomocą PaperPort

Regulacja obrazu z pomocą Zaawansowanego Interfejsu

Aby uzyskiwać obrazy, najlepsze z możliwych, skanowanych przez ciebie dokumentów, możesz dostosowywać ustawienia skanowania na zaawansowanym interfejsie.

Aby dostosować ustawienia :

1. Zaznacz konfigurację, na przykład, konfigurację Kolor w lewej stronie zaawansowanego interfejsu.

2. Kliknij ustawienie na liście ustawień, lub kliknij odpowiadający mu przycisk, znajdujący się na prawej stronie zaawansowanego interfejsu

Rozdzielczość

Jasność/Kontrast

Kolor (Gamma, Nasycenie i Barwa

Rozmiar Skanu

82 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie z pomocą PaperPort

UWAGA: Lista ustawień skanowania dla konfiguracji, dotyczy

tylko tego typu konfiguracji. Na przykład, konfiguracja Czarno Biała nie posiada ustawień dla regulacji Odcienia koloru.

Poniższy rysunek przedstawia przykład wyglądu Zaawansowanego Interfejsu, jeżeli klikniesz na liście ustawienie Rozdzielczość, lub klikniesz przycisk Rozdzielczość.

UWAGA: Informacje na liście ustawień skanowania i funkcje,

które wybierasz na szeregu paneli są interaktywne. Gdy zmieniasz ustawienia na panelu, liczby na liście z lewej strony również się zmieniają.

Regulacja Rozdzielczości

Rozdzielczość określa liczbę detali, jaką możesz zobaczyć na zeskanowanym obrazie. Rozdzielczość skanowania ustawiamy w punktach na cal (dpi). Czym wyższa rozdzielczość, tym dokładniejsze detale, jednakże ustawienia dla wyższej rozdzielczości dają większe rozmiary plików. Zazwyczaj ustawienia dla wyższej rozdzielczości są używane dla precyzyjnych prac takich jak fotografie, lub prace graficzne.

Kliknij aby zamknąć panel nastawień

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 83

Skanowanie z pomocą PaperPort

Następujący rysunek pokazuje opcje rozdzielczości.

UWAGA: Lokalizacja szeregu przycisków panelu może być trochę

inna w twoim oknie Interfejsu Zaawansowanego, ponieważ wygląd okna zależy od rozdzielczości monitora Twojego komputera.

Aby wyregulować rozdzielczość:

1. Kliknij na jednej z opcji na liście, aby użyć jednej z zadanych rozdzielczości dla typowego skanowanego przedmiotu.

Na przykład, aby ustawić rozdzielczość dla skanowania wizytówki, wybierz Wizytówka. To ustawienie jest zadane dla odczytu drobnego druku na typowej wizytówce.

2. W celu ręcznego ustawienia rozdzielczości, przesuń suwak Rozdzielczości w lewo dla jej zmniejszenia, lub w prawo dla zwiększenia.

Możesz również wpisać liczbę bezpośrednio w okienko ustawiania rozdzielczości, lub kliknąć na strzałce do góry lub na dół, aby ją zwiększyć lub zmniejszyć. Zakres regulacji rozdzielczości dla twojego skanera DocuMate 252 znajduje się w granicach od 50 do 600 dpi.

3. Aby wrócić do pierwotnych wartości rozdzielczości, kliknij

Reset (Wyzeruj).

Panel rozdzielczości zawiera również zaawansowane ustawienia dla efektu mory. Efektem mory są powtarzające się faliste linie, które czasami pojawiają się na zeskanowanych obrazach fotografii lub ilustracji, szczególnie tych z gazet lub dzienników. Aby ograniczyć lub wyeliminować występowanie efektu mory, wybierz funkcję Reduce Moire (Zmniejsz Efekt Mory).

84 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Regulacja Jasności i Kontrastu

Czasami obraz zeskanowany z zadanymi ustawieniami jasności i kontrastu, może okazać sie za jasny lub za ciemny. Na przykład, notatka napisana jasnym ołówkiem, może wymagać ciemniejszego ustawienia skanowania w celu poprawy jej czytelności.

Poniższy rysunek pokazuje opcje jasności i kontrastu. Kontrast jest tylko dostępny dla konfiguracji Kolor i Skala Szarości.

Skanowanie z pomocą PaperPort

Aby dostosować jasność i kontrast:

1. Przesuń suwak Brightness (Jasność) w lewa stronę, aby przyciemnić obiekt lub w prawą, aby go rozjaśnić.

2. Przesuń suwak Kontrastu w lewa stronę, aby zmniejszyć kontrast lub w prawą, aby zwiększyć.

Możesz również wpisać wartość bezpośrednio w okienko ustawienia jasności lub kontrastu, albo kliknąć na strzałki do góry lub do dołu, znajdujące się obok okienek, aby zwiększyć lub zmniejszyć wartość ustawień.

3. Aby wrócić do pierwotnych wartości nastawień, kliknij Reset (Wyzeruj).

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 85

Skanowanie z pomocą PaperPort

Regulacja Parametru Gamma, Nasycenia i Odcienia Koloru

Jeżeli do skanowania używasz konfiguracji Kolor, możesz zmieniać całą grupę ustawień dla kolorów. Parametr gamma kontroluje w kolorze jasność jego tonów średnich. Nasycenie świadczy o sile lub czystości koloru, a barwa jest kolorem odbitym od obrazu, który widzą twoje oczy,

Następujący rysunek przedstawia opcje Koloru.

Aby wyregulować ustawienia koloru:

1. Przesuń suwaki Gamma (Parametr Gamma), Saturation (Nasycenie) i Hue (Barwa) w lewo, aby zmniejszyć wartości

ustawień lub w prawo, aby je zwiększyć. Możesz również wpisywać wartości ustawień bezpośrednio w

okienka lub klikać na strzałkach góra i dół, znajdujących się obok okienek.

2. Aby wrócić do pierwotnych wartości nastawień, kliknij Reset (Wyzeruj).

86 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Dostosowanie formatu wyjścia

Możesz skanować dokumenty o rozmiarach do 8,5 na 14 cali (216mm x 355mm). Możesz również dostosować format wyjścia do skanowania tylko określonej sekcji obrazu. Na przykład, jeżeli skanujesz fotografię i chcesz skupić się na jednej jej sekcji, dostosowanie formatu wyjścia usuwa pozostałą część fotografii z końcowego zeskanowanego obrazu.

Następujący rysunek pokazuje opcje formatu wyjścia.

Skanowanie z pomocą PaperPort

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 87

Skanowanie z pomocą PaperPort

Aby ustawić rozmiar obrazu:

1. Wybierz rozmiar obrazu z menu.

Kontur ukazany kropkowanymi liniami pokazuje wybrany obszar na obrazie.

Następujący rysunek pokazuje przykład zaznaczonego ręcznie obszaru.

Ten obraz pojawi się na pulpicie PaperPort po zakończeniu skanowania.

Okno Informacje pokazuje rozmiar i pozycję obszaru.

Zaznaczony obszar skanowania.

Aby zaznaczyć obszar, który chcesz zeskanować, możesz teraz przemieszczać lub zmieniać rozmiar konturu.

2. Aby przesunąć kontur zaznaczony kropkowanymi liniami, umieść wskaźnik w zaznaczonym obszarze i przeciągnij go myszką.

3. Aby zmienić rozmiar zaznaczonego obszaru, umieść wskaźnik na kropkowanej linii i przeciągnij ją.

Zauważ, że gdy przeciągasz kropkowaną linię, menu wyboru dla rozmiaru obrazu zmienia się na Custom (Własne), wskazując dostosowywanie rozmiaru.

Okienko informacji skanowania w lewej dolnej części Zaawansowanego Interfejsu pokazuje informacje dla nowego obszaru.

4. Jeżeli kropkowana linia nie znajduje się dokładnie tam gdzie chcesz, umieść na niej wskaźnik i przeciągnij ją myszą.

5. Jeżeli chcesz usunąć zaznaczony obszar i rozpocząć zaznaczanie od nowa, w oknie Informacje skanowania kliknij

Remove (Usuń).

88 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie z pomocą PaperPort

UWAGA: Kliknięcie Remove (Usuń) powoduje zaznaczenie

całego obszaru 8,5 na 14 cali.

Jednostki Miary Linijek

Linijki wokół krawędzi obrazu pomagają precyzyjnie określić własny rozmiar obrazu. Możesz zmieniać jednostki miary dla linijek, aby odpowiadały potrzebnym ci typom rozmiarów.

Aby ustawić jednostki miary dla linijek:

1. Kliknij przycisk Preferences (Preferencje). Pojawi się okno dialogowe Preferencje użytkownika.

2. Wybierz jednostki miary dla linijek i kliknij OK.

Okno Informacji Skanowania

Następujące rysunki pokazują informacje w Oknie Informacji Skanowania:

Fizyczny rozmiar obrazu skanowania.

Położenie górnego lewego rogu obrazu w oknie Podglądu.

Aktualne położenie wskaźnika przy przeciąganiu nim w oknie podglądu.

Przestrzeń na dysku twardym twojego komputera.

Tworzenie Nowych Profili Zaawansowanego Interfejsu

Nie możesz zmieniać ustawień wstępnie nastawionych profili Zaawansowanego Interfejsu. Jednakże możesz tworzyć nowe profile i zachowywać je w celu korzystania z nich w przyszłości.

Rozmiar pliku skanowanego obrazu.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 89

Skanowanie z pomocą PaperPort

Aby utworzyć nowy profil:

1. Na zaawansowanym Interfejsie zaznacz jeden z wstępnie nastawionych profili, na przykład, Konfigurację Czarno Białe/ Własne.

2. Dostosuj ustawienia zgodnie z potrzebami, następnie kliknij przycisk Save As (Zachowaj Jako).

Pojawi się okno dialogowe Zachowaj Profil.

3. Wpisz nazwę nowego profilu i kliknij OK. Nazwa musi zawierać co najmniej dwa znaki.

Twój nowy profil został dodany do listy konfiguracji.

Aby zmienić lub usunąć utworzony profil:

1. Zaznacz swój profil na liście konfiguracji.

2. Dokonaj potrzebnych zmian w profilu i kliknij Save (Zachowaj).

3. Jeżeli chcesz usunąć zaznaczony profil, kliknij Delete (Usuń).

Skanowanie z pomocą Pozyskiwania Obrazów Windows

Microsoft Windows zawiera własny zestaw funkcji dla pozyskiwania obrazów ze skanerów, cyfrowych aparatów fotograficznych oraz innych urządzeń cyfrowych - opisane poniżej funkcje Windows Image Acquisition .

UWAGA: Skanowanie z pomocą Pozyskiwania Obrazów

Windows jest dostępne tylko dla komputerów z systemem operacyjnym Windows XP.

Aby zeskanować obiekt:

1. Na pasku zadań Windows kliknij Start, przejdź do Programy, przejdź do ScanSoft PaperPort 9.0 i kliknij PaperPort.

Otworzy się pulpit PaperPort.

90 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie z pomocą PaperPort

2. Na pasku poleceń PaperPort kliknij ikonę Scan (Skan).

Okno katalogi zostanie zamienione oknem Skan

Okno Skan

3. Z listy Skanerów wybierz WIA- XEROX DocuMate 252.

4. W sekcji, "Co skanować?" wybierz skanuj Document (Dokument) lub Photograph (Fotografia).

5. Kliknij Settings (Ustawienia), aby zobaczyć i zmienić format pliku skanowanego obiektu lub jego nazwę. Domyślnym typem pliku dla dokumentów jest .pdf a dla fotografii .jpg.

6. Użyj okienek zaznaczania Single page items (Pozycje Jedno stronicowe) w następujący sposób:

•Jeżeli okienko Single page items (Pozycje Jedno

stronicowe) jest zaznaczone, wszystkie strony z automatycznego podajnika dokumentów zostaną zeskanowane i umieszczone na pulpicie PaperPort jako pojedyncze strony.

•Jeżeli okienko nie jest zaznaczone, wszystkie strony z

automatycznego podajnika dokumentów zostaną zeskanowane ale nie zostaną umieszczone na pulpicie PaperPort, dopóki nie wskażesz, że praca skanowania została zakończona.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 91

Skanowanie z pomocą PaperPort

7. W oknie Scan kliknij przycisk Scan (Skanuj). Otworzy się okno skanowania. Skorzystaj z tego okna, aby

wybrać funkcje skanowania i uruchomić skaner.

8. Kliknij najbardziej odpowiedni dla skanowanego obiektu przycisk.

9. Wybierz format papieru z listy Rozmiar Strony.

10. Kliknij Preview (Podgląd), aby podejrzeć obraz przed zeskanowaniem.

Obraz wyświetlony jest na prawej stronie okna.

UWAGA: Jeżeli włączysz podgląd, kiedy skanujesz stos

dokumentów, pierwsza strona ze stosu podana jest przez podajnik w celu uzyskania podglądu. Po dostosowaniu ustawień skanera, włóż arkusz do stosu w jego pierwotne położenie, tak by mógł być zeskanowany razem z pozostałymi.

11. Dostosuj ustawienia podglądanego obrazu do potrzeb:

•Zmień wybór przycisku dla typu obrazu.

•Dostosuj własne ustawienia; odwołaj się do następnego

rozdziału "Ostateczna korekta skanów"

•Zmień rozmiar skanowanego obrazu. Aby to zrobić, kliknij i

przytrzymaj wskaźnik myszy na jednym z czterech okienek rozmiaru znajdujących się w rogach podglądanego obrazu. Przeciągnij okienko, aby zmniejszyć lub zwiększyć rozmiar obrazu.

12. Przejdź znów do podglądu obrazu. Jeżeli jesteś usatysfakcjonowany wyglądem obrazu, kliknij przycisk Scan (Skanuj).

Jeżeli na pulpicie PaperPort zaznaczone jest okienko Single page items (Pozycje jedno stronicowe), na pulpicie pojawi się miniaturka zeskanowanego obiektu.

92 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

13. Jeżeli na pulpicie PaperPort nie jest zaznaczone okienko Single page items (Pozycje jedno stronicowe), miniaturka nie pojawi się dopóki nie wskażesz, że praca skanowania została zakończona.

14. W oknie informacji na PaperPort Scan, kliknij Done

(Zakończone).

UWAGA: Odwołaj się do tematu “Okienko Odznaczania Pozycji

Jedno Stronicowych” na stronie 78.

Ostateczna korekcja skanów

Przed skanowaniem obiektu możesz wybrać nowe ustawienia, aby dokonać korekty skanowanie zgodnie z potrzebami.

Aby wybrać ustawienia skanera przed rozpoczęciem skanowania:

Skanowanie z pomocą PaperPort

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 93

Skanowanie z pomocą PaperPort

1. W oknie skanowania, kliknij Adjust the quality of the scanned picture (Dostosuj jakość skanowanego rysunku).

Pojawi się okno dialogowe Advanced Properties (Właściwości Zawansowane).

2. Wybierz opcje dla skanowania. Brightnest and Contrast (Jasność i Kontrast) - Aby

dostosować jasność i kontrast skanowanego obraz, przesuń suwak w prawo lub w lewo. Ustawienia kontrastu nie dotyczą ustawienia Black and White picture or text (Czarno biały

obraz lub tekst). Resolution (DPI) (Rozdzielczość) - Przesuń suwak w prawo

lub w lewo, aby wybrać rozdzielczość w punktach na cal (dpi). Maksymalna rozdzielczość to 600 dpi: minimalna rozdzielczość

-50 dpi. Czym większe dpi tym ostrzejszy i czystszy zeskanowany obraz. Jednakże ustawienie wyższej rozdzielczości (dpi) wydłuża czas skanowania oraz tworzy większe pliki dla zeskanowanych obrazów.

Picture type (Typ obrazu)- kliknij strzałkę menu, aby wybrać najbardziej odpowiedni typ obrazu dla skanowanego obiektu.

3. Kliknij OK. Przycisk Nastawienia Własne jest teraz nastawiony dla

skanowania z wykorzystaniem wybranych funkcji. Jeżeli chcesz wyzerować ustawienia i zacząć od nowa, kliknij

Reset (Wyzeruj).

94 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

Skanowanie z Pomocą Interfejsu ISIS

Interfejs skanowania ISIS pojawia się, jeżeli skanujesz przy pomocy przycisku, który jako nastawienie konfiguracji posiada ustawienie Configure Before Scan (Konfiguruj przed rozpoczęciem skanowania) i jako interfejs do wykorzystania ma wybrany ISIS.

UWAGA: Możesz również używać Interfejsu ISIS z innymi

aplikacjami zgodnymi z ISIS, takimi jak QuickScan 3.0, którą to otrzymałeś wraz ze skanerem. Oprogramowanie QuickScan 3.0 znajduje się na płytce CD nr 1. Zauważ, że Interfejs ISIS dla innych aplikacji może zmieniać się w stosunku do opisanego w tym podreczniku.

ISIS jest wybierany poprzez kliknięcie prawym przyciskiem na konfiguracji Configure Before Scan (Konfiguruj przed rozpoczęciem skanowania) i zaznaczenie go na liście menu.

Skanowanie z pomocą PaperPort

Kliknij prawym przyciskiem Konfiguruj Przed Skanowaniem, aby otrzymać menu i wybrać ISIS jako interfejs dla konfigurowania przed skanowaniem.

Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252 95

Skanowanie z pomocą PaperPort

Kiedy naciśniesz przycisk, aby rozpocząć skanowanie, otworzy się okno OneTouch ISIS Scan. Użyj tego okna, aby wybrać funkcje skanowania i uruchomić skaner.

Kliknij przycisk aby wybrać typ skanowania.

Kliknij Define aby zmienić nastawienia skanowania dla wybranego przycisku.

Kliknij Preview One, aby zobaczyć jak będzie wyglądać pierwsza skanowana strona i czy trzeba dostosować nastawienia.

Kiedy jesteś gotowy do skanowania wszystkich stron, kliknij Scan All. Nie zapomnij włożyc z powrotem do stosu podglądanej strony, aby zeskanować ją z nowymi nastawieniami.

1. Kliknij przycisk najbardziej odpowiedni dla skanowanego obiektu.

2. Kliknij przycisk Preview (Podgląd), aby podejrzeć obraz przed zeskanowaniem.

Obraz wyświetlony jest na prawej stronie okna.

UWAGA: Jeżeli włączysz podgląd, kiedy skanujesz stos

3. Jeżeli to konieczne, kliknij przycisk Define (Określ) i dostosuj nastawienia skanowania.

Możesz również kliknąć jeden z przycisków odpowiadający innemu typowi skanowania, jeżeli chciałbyś z niego skorzystać. Na przykład, jeżeli wybrany jest dokument kolorowy, możesz kliknąć Skala Szarości by użyć ją zamiast koloru.

4. Jeżeli jesteś gotowy do skanowania, włóż z powrotem podglądaną stronę do dokumentu i naciśnij przycisk Scan All (Skanuj wszystko).

Dokument zostanie zeskanowany z nowymi ustawieniami skanowania.

96 Podręcznik Użytkownika Skanera DocuMate 252

XEROX 252 User Manual [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Witamy

Skaner Xerox DocuMate 252

Dokumentacja

Instalacja

Krok 2: Instalacja Oprogramowania

Zarejestruj Swój Skaner

Skanowanie

Skanowanie z panelu OneTouch Button

Korzystanie z panelu One Touch Button

Konfiguracja Przycisków OneTouch

Wybór Opcji Formatu Strony

Zmiana Nazwy Przycisku OneTouch

Wybór opcji dla przycisku

Tworzenie Nowych Konfiguracji Skanowania

Edytowanie lub Usuwanie Konfiguracji Skanowania

Skanowanie z wykorzystaniem Optycznego Rozpoznawania Znaków (OCR)

Skanowanie z Event Forwarding

Skanowanie i nagrywanie na CD

Tworzenie ze Zeskanowanych dokumentów Strony Internetowej HTML.

Transferowanie Skanowanych Dokumentów do Miejsc Przechowywania

Skanowanie z Podstawowego Interfejsu

Skanowanie z Interfejsu Zaawansowanego

Regulacja Parametru Gamma, Nasycenia i Odcienia Koloru

Tworzenie Nowych Profili Zaawansowanego Interfejsu