XEROX 252 User Manual [de]
DocuMate 252
Scanner
Benutzerhandbuch
DocuMate 252
Scanner
Benutzerhandbuch
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Willkommen
Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Der Scanner Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Einrichtung
Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Schritt 1: Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Schritt 2: Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Schritt 3: Anschließen des Netzteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Aktualisierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Scannen
Einlegen und Scannen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Scannen aus der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Konfigurieren der One Tou ch -Sc ha ltf läch e n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Verwenden der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Das One Touch-Eigenschaftenfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Auswählen von Seitenformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Erstellen einer neuen Scankonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Scannen und Brennen auf CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Scannen mit Vorgangsübermittlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe . . . . . . . . . . . 80
DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch iii
Inhaltsverzeichnis
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort
Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche über PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Hilfe zu PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Anzeigen der Geräteeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Einrichten von PaperPort für Ihren Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Scannen mit der WIA-Oberfläche
Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Scannen mit der ISIS-Oberfläche
Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Wartung
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Beheben eines Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Austauschen des ADF-Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Fehlercodes der Statusleuchte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Deinstallieren des Scanners und von One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Deinstallieren von PaperPort und der OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
So installieren Sie einen anderen Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Rechtliche Erklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Hinweis zu Verboten in den Vereinigten Staaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Hinweis zu Verboten in Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Federal Communications Commission (FCC) für die USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Hinweis zu Energy Star in den USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Konformität mit RoHS und WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Recycling und Entsorgung des Geräts in den USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
iv DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch
Lieferumfang
Scanner DocuMate 252
Netzteil
Installations-DVD Schnellstartanleitung
Papierführung Ausgabefach
Ersatz-
ADF-Pad
NetzkabelUSB-Kabel
Karte für
technischen
Support
Etiketten für
Tasten
Willkommen
Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 252 können Sie schnell S tapel
von einseitigen oder doppelseitigen Vorlagen scannen und die daraus
resultierenden Bilder auf dem Computer speichern.
Überprüfen Sie zunächst den Inhalt des Lieferkartons. Wenn Teile fehlen
oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie
den Scanner erworben haben.
DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch 1
Willkommen
Papierführung
Ausgabefach
Deckelentriegelung
des automatischen
Vorlageneinzugs
Netzschalter
USB-Anschluss
Netzanschlussbuchse
Statusanzeige
LED-Ziffer
Duplextaste
Simplextaste
Zielauswahltaste
Der Scanner Xerox DocuMate 252
Papierführung: Hält die Vorlagen in der korrekten Position. Können an
die Breite der Vorlage angepasst werden.
LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Simplex- bzw. die
Duplextaste. Die Scaneinstellung beinhaltet z. B. Auflösung, Dateityp,
Helligkeit, Farbe oder Schwarz-Weiß, Ziel usw.
Zielauswahltaste: Mit dieser Taste werden die Scaneinstellungen für die
Simplex- bzw. die Duplextaste ausgewählt. Durch Drücken der Taste können
Sie nacheinander die neun verschiedenen Einstellungen aufrufen.
Simplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine einseitige Vorlage zu
scannen.
Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine zweiseitige Vorlage zu
scannen.
Statusleuchte: Mit der S t atusleuchte wird der S t atus des Scanners
angezeigt. Ein durchgehendes Leuchten der grünen Statusleuchte zeigt an,
dass der Scanner betriebsbereit ist. Ein schnelles Blinken der grünen
Statusleuchte bedeutet, dass der Scanner einen Scanvorgang vorbereitet.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zur Fehlerbehebung.
Ausgabefach: Sammelt die Vorlagen, nachdem diese mittels des
automatischen Vorlageneinzugs gescannt wurden.
Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet den
Deckel des automatischen Vorlageneinzugs.
Netzschalter: Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw. aus.
Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.
USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird
der Scanner mit dem Computer verbunden.
2 DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch
Anforderungen
Willkommen
IBM-kompatibler Pentium 4 PC bzw. AMD-Entsprechung mit
folgender Ausstattung:
• Ein DVD-ROM-Laufwerk
• Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)
• Betriebssystem Microsoft Windows in folgenden Versionen:
Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP (Service Pack 1
und 2) oder Windows Vista
• Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB)
Arbeitsspeicher (RAM)
Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)
• Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
VGA- oder SVGA-Monitor
Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:
• High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)
• Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:
• Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.
• Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann auf
die Registerkarte Einstellungen.
Dokumentation
Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:
• Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der
Installationsanweisungen.
• Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 252: Befindet
sich auf der Installations-DVD. Das Benutzerhandbuch enthä lt
ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren
und Warten des Geräts.
• PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der InstallationsDVD. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu
den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort.
• Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den
TWAIN- und WIA-Oberflächen und zur Anwendung PaperPort.
DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch 3
Einrichtung
Vorbereitung
Einrichtung
Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten:
1. Aufbauen des Scanners
2. Installieren der Software
3. Anschließen des Netzteils
4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:
• Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte
beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen
erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie
sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für das
von Ihnen erworbene Gerät nicht von Belang sind. Besuchen
Sie unsere Website (www.xeroxscanners.info) , um die aktuellen
Softwareaktualisierungen für Ihren Xerox DocuMate 252
zu beziehen.
• Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw . Antispyware-Sof tware
ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs
möglicherweise Meldungen ausgegeben, in denen Sie
aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs
zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter
Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen,
dass der Vorgang fortgesetzt werden soll. Sie können jedoch
auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem
Installieren des Scanners deaktivieren. S tellen Sie in diesem Fall
jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des
Installationsvorgangs wieder aktivieren.
• Wenn bereits ein Scanner an Ihren Computer angeschlossen
ist, müssen Sie möglicherweise zuerst die zugehörigen
Treiberprogramme entfernen, bevor Sie den DocuMate 252
ordnungsgemäß installieren und einsetzen können. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter „Fehlerbehebung“ auf
Seite 105. Allgemeine Anweisungen zum Deinstallieren von
Treiberprogrammen finden Sie unter „Deinstallieren des Scanners“
auf Seite 109. Spezifische Anleitungen können Sie auch dem
Benutzerhandbuch zu dem betreffenden Scanner entnehmen.
• Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt
wird, wird möglicherweise der Bildschirm für die
Benutzerkontensteuerung von Vista angezeigt, in dem Sie
aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um mit dem
Installationsvorgang fortzufahren.
4 DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch
Schritt 1: Aufbauen des Scanners
Deckelentriegelung des
automatischen
Vorlageneinzugs
So bauen Sie den Scanner auf:
1. Entfernen Sie das Klebeband von der Ober- und der Unterseite des
Scanners.
2. Entfernen Sie sorgfältig den Schaum stoff von der Deckelentriegelung
des automatischen Vorlageneinzugs, drücken Sie anschließend auf
die Entriegelung, und öffnen Sie den Deckel des automatischen
Vorlageneinzugs.
Einrichtung
3. Entfernen Sie sorgfältig eventuell in den Vorlageneinzug gelangten
Schaumstoff, und schließen Sie den Deckel.
4. Richten Sie die Schlitze der Papierführung an den Führu ngsstegen
des Scanners aus, und schieben Sie die Papierführung nach unten,
bis sie einrastet.
DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch 5
Einrichtung
5. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausgabefachs
in die entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein.
6. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs vollständig aus.
7. Fahren Sie mit „Schritt 2: Installieren der Software.“ fort.
6 DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch
Schritt 2: Installieren der Software
So installieren Sie die Sof tware:
1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass
keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.
2. Legen Sie die Installations-DVD in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres
Computers ein.
Die DVD wird automatisch gestartet.
Einrichtung
HINWEIS: Wenn die DVD nicht automatisch gest artet wird, üb erprüfen
Sie Folgendes:
• Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks
vollständig geschlossen ist.
• Vergewissern Sie sich, dass die DVD richtig im Laufwerk eingelegt
ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).
So starten Sie die DVD manuell:
• Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu
auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz.
• Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.
• Das Installationsmenü für die DVD wird nun geöffnet.
Wenn das Menü nicht geöffnet wird:
• Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der DVD auf die
Datei START32.EXE.
DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch 7
Einrichtung
3. Klicken Sie im Installationsmenü auf Produkte installieren.
4. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance
PaperPort
®
und Scanner-Treiber aktiviert sind.
HINWEIS: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig
von der im Fenster gezeigten Liste abweichen.
5. Klicken Sie auf Jetzt installieren.
8 DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
Die PaperPort-Installation wird gestartet:
1. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den
Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewü nschte Sprache
aus. Klicken Sie auf OK.
Das erste PaperPort-Installationsfenster wird geöffnet.
2. Klicken Sie im Fenster Willkommen bei PaperPort auf Weiter.
Bei der Installation von PaperPort werden alle vorhandenen Versionen
von PaperPort deinstalliert, und die aktuelle Version wird installiert.
Dies wirkt sich nicht auf vorhandene PaperPort-Dateien aus.
3. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für PaperPort aufmerksam durch,
wählen Sie anschließend Ich stimme der Vereinbarung zu aus, und
klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie den Bedingungen der
Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang
abgebrochen, und PaperPort wird nicht installiert.
4. Übernehmen Sie im Fenster Kundeninformationen die aktuellen
Informationen, oder geben Sie neue Informationen ein, und klicken
Sie dann auf Weiter.
5. Behalten Sie im Fenster Setup-Typ den standardmäßigen
Installationstyp bei, und klicken Sie auf Weiter.
6. Klicken Sie auf Installieren, um den Installationsvorgang zu starten.
Erinnerung: Wenn auf Ihrem Computer Antivirus- oder Antispyware-
Anwendungen ausgeführt werden, werden möglicherweise
Meldungen ausgegeben, in denen Sie gefragt werden, ob der
Installationsvorgang fortgesetzt werden soll. Klicken Sie auf die
entsprechende Schaltfläche, um mit dem Installationsvorgang
fortzufahren.
7. Führen Sie im Fenster Produktregistrierung einen der folgenden
Schritte aus:
• Wählen Sie Online registrieren aus, klicken Sie auf OK, und
befolgen Sie dann die Anweisungen zur Onlineregistrierung.
• Wählen Sie Registrierungsformular drucken aus, klicken Sie
auf OK, und befolgen Sie dann die Anweisungen zum Ausfüllen
und Ausdrucken des Registrierungsformulars.
• Wählen Sie In 7 Tagen erinnern aus, und klicken Sie auf OK.
8. Klicken Sie im Fenster Installshield-Assistent wurde
abgeschlossen auf Fertig stellen.
Wenn ein Meldungsfenster geöffnet wird, in dem Sie zum Neust arten
des Computers aufgefordert werden, klicken Sie auf Neu starten.
DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch 9
Einrichtung
Hinweis: Möglicherweise sind
einige der in diesem Fenster
angezeigten Optionen zum
Zeitpunkt des Scanner-Kaufs
noch nicht verfügbar.
Besuchen Sie unsere
Website unter
www.xeroxscanners.info,
um die neuesten Aktualisierungen
zu beziehen.
Die Installation des Scanner-Treibers wird nun gestartet:
1. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von
One Touch 4.0 wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf Weiter.
3. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des
Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen
zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.
Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen,
wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber
wird nicht installiert.
Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der T reiber aufge führt, die für
den Scanner installiert werden können.
10 DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
4. Wählen Sie die gewünschte Option aus.
HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder
Windows Vista ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche
(Windows Image Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar.
Hierbei spielt es keine Rolle, welche Option Sie in diesem Fenster
auswählen.
• Vollständige Installation (One Touch, TWAIN und ISIS):
Dies ist die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die
Anwendung One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche
Treibersoftware für den Scanner bereitstellt. Außerdem werden
Scanoberflächen für die TWAIN- und ISIS-Treiber installiert.
Wenn Sie diese Installationsoption auswählen, können Sie
verschiedene Scanmethoden verwenden, die im vorliegenden
Benutzerhandbuch erläutert werden.
• TWAIN und ISIS: Die Treiber für TWAIN und ISIS werden
installiert. Der One Touch 4.0 Monitor wird nicht ausgeführt,
und die One Touch-Funktionen können nicht verwendet werden.
Mit dem TWAIN-Treiber für den Xerox DocuMate 252 können
Sie aus Anwendungen mit einer TWAIN-Oberfläche scannen.
Sie können auch aus Anwendungen scannen, die den
ISIS-Treiber verwenden. Die Tasten am Scanner können
jedoch nicht zum Scannen verwendet werden.
• Nur TWAIN: Es wird ausschließlich der TWAIN-Treiber installiert.
One Touch 4.0 und der ISIS-Treiber werden nicht installiert. Mit
dem TWAIN-Treiber für den Xerox DocuMate 252 können Sie
aus TWAIN-Anwendungen scannen. Die Tasten am Scanner
können jedoch nicht zum Scannen verwendet werden.
• Nur ISIS: Der ISIS-Treiber wird installiert. Sie können damit
Anwendungen nutzen, die den ISIS-Treiber erfordern, z. B.
Kofax und QuickScan. Der One Touch 4.0 Monitor wird nicht
ausgeführt, und die One Touch-Funktionen können nicht
verwendet werden. Der TWAIN-Treiber des Xerox DocuMate 252
kann nicht verwendet werden. Auch die Tasten am Scanner
können nicht zum Scannen verwendet werden.
HINWEIS: Wenn Sie die installierten Treiber des Scanners zu einem
späteren Zeitpunkt ändern möchten, müssen Sie zuerst die derzeit
installierten Treiber deinstallieren. Weitere Informationen finden Sie
unter „So installieren Sie einen anderen Treiber“ auf Seite 110.
DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch 11
Einrichtung
5. Klicken Sie auf Weiter.
Während des Installationsvorgangs wird dieses Fenster angezeigt,
in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die
Farbraumeinstellung auszuwählen.
Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Wert für den Scanner
festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf dem
Bildschirm optimiert werden. Mit dem Gamma-Wert regulieren Sie
die Helligkeit der mittleren Farbtöne. Diese Einstellung kann später
während des Scannens angepasst werden.
6. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie
auf Weiter.
Die Installation des Treibers wird nun gestartet.
7. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch
Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT
auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem
nächsten Abschnitt fort: „Schritt 3: Anschließen des Netzteils.“
12 DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch
Schritt 3: Anschließen des Netzteils
Schließen Sie das Netzteil und das Netzkabel an, und schließen Sie
das Netzteil an eine Steckdose an.
So schließen Sie den Scanner DocuMate 252 an:
1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss
am Scanner an.
Einrichtung
HINWEIS: Verwend en Sie nur das Netzteil (HEG42-240200-7L,
hergestellt von HiTron), das im Lieferum fang Ihres Scanners en thalten
ist. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen
zum Erlöschen der Garantie.
2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine
Wandsteckdose an.
Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt, „Schritt 4: Anschließen
des USB-Kabels und Einschalten des Geräts.“, fort.
DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch 13
Einrichtung
USB
Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts
Der Scanner DocuMate 252 kann an einen beliebigen USB-Anschluss
angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers
nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.
HINWEIS: Sie können den Scanner an den Computer anschließen,
während dieser eingeschaltet ist. Sie müssen ihn für diesen Vorgang
nicht ausschalten.
1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.
2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss
am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.
Ein USB 2.0 High Speed-Anschluss bietet optimale Leistung. Der
Scanner kann jedoch auch an einen USB 1.1-Anschluss
angeschlossen werden.
Das USB-Symbol (siehe Abbildung oben) gibt die Lage des
USB-Anschlusses am Computer an. Wenn der Stecker nicht ohne
Widerstand eingesteckt werden kann, vergewissern Sie sich, dass
Sie ihn korrekt und in den richtigen Anschluss stecken. Drücken
Sie den Stecker nicht gewaltsam in den Anschluss.
Sie können den Scanner auch an einen USB-Hub oder an einen
USB-Anschluss an der Tastatur des Computers anschließen, sofern
ein solcher vorhanden ist. Wenn Sie einen USB-Hub verwenden,
muss dieser über ein eigenes Netzteil verfügen, das bereits an eine
Steckdose ange schlossen ist.
14 DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner links
neben der Stromversorgungsbuchse befindet.
Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit
Strom versorgt wird.
Wenn Sie Windows XP verwenden und das USB-Kabel an einen
USB 1.1-Anschluss angeschlossen haben, wird möglicherweise eine
Meldung geöffnet, in der auf Folgendes hingewiesen wird: „Ein
Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde an einen NichtHochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.“ Schließe n Sie
das USB-Kabel an einen USB 2.0-Anschluss an (falls verfügbar),
oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie weiterhin den
USB 1.1-Anschluss verwenden, bewältigt der Scanner etwas weniger
als die 25 Seiten bzw. 50 Seitenabbilder pro Minute, die mit einem
USB 2.0-Anschluss möglich wären.
Der Computer erkennt nun, dass ein Scanner am USB-Anschluss
angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende
Software zum Betreiben des Scanners.
Fahren Sie erst fort, nachdem eine Meldung ausgegeben wurde,
dass der Computer ein neues Hardwaregerät erkannt bzw. die
Treiberdatenbank aktualisiert hat. Wenn auf dem Computer
Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine
Meldung wie die folgende angezeigt.
DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch 15
Einrichtung
4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen
wurde, kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch
Anschließen der Hardware zurück.
5. Klicken Sie auf OK.
Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über
den Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole
anzuzeigen. Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig
durchgelesen haben, klicken Sie auf OK.
Die Statusleuchte des Scanners leuchtet grün, wenn Scanner und
Computer ordnungsgemäß miteinander ko mmunizieren.
6. Klicken Sie im Fenster Installation fertig stellen auf Schließen,
um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.
Sie können nun die zusätzlichen Anwendungen installieren, die Sie
zusammen mit dem Scanner erhalten haben.
16 DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen
Auf der zum Lieferumfang des Scanners gehörigen Installations-DVD
befinden sich zusätzliche kostenlose Anwendungen.
1. Legen Sie die Installations-DVD erneut in das DVD-ROM-Laufwerk
ein.
Das Installationsmenü wird geöffnet.
Einrichtung
Die kostenlose Software Adobe
den Handbüchern auf der DVD. Auf Seite20 finden Sie Anweisungen
zum Installieren von Adobe
2. Klicken Sie auf Produkte installieren.
In einem Fenster werden nun die Anwendungen angezeigt. Neben
bereits installierten Anwendungen wird der Hinweis Installiert!
angezeigt.
®
Acrobat® Reader® befindet sich mit
®
Acrobat® Reader®.
3. Anhand der folgenden Tabelle können Sie entscheiden, welche
Software installiert werden soll.
DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch 17
Einrichtung
Software Beschreibung
Adobe
Reader
QuickScan
Kofax
®
Kofax
®
Acrobat®
®
TM
®
®
VRS
und
Scan-Demo
4. Aktivieren Sie im oben gezeigten Fenster die Kontrollkästchen ne ben
den weiteren Anwendungen, die Sie installieren möchten, und klicken
Sie auf Jetzt installieren. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem
Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu installieren.
Adobe® Acrobat® Reader® ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDFDateien öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können. Sie benötigen
®
Adobe
Acrobat® Reader®, um die Benutzerhandbücher , die auf den Installations-
DVD des Scanners als PDF-Dateien vorliegen, lesen und speichern zu können.
QuickScan ist eine Desktop Imaging-Lösung für Scans, Bildnachbearbeitung und
optische Zeichenerkennung (OCR). QuickScan stellt eine eigenständige, sofort
einsatzbereite Bildbearbeitungslösung dar, die alle erforderlichen Funktionen
für Hochgeschwindigkeitsscans und Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen,
Kommentieren, Drucken und Speichern von Bildern für Schwarz-Weiß- und
Farbseiten bietet. Die Software nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum
Scannen und unterstützt flexible Auftragstrennung und Strichcodeerkennung.
In der Demoversion können Sie die Anwendung zunächst ausprobieren. Diese
Software kann als eine zusätzliche Methode zum Scannen verwendet werden.
Kofax VRS verbessert automatisch die Scanergebnisse von weniger perfekten
Vorlagen. Die Anwendung stellt eine zusätzliche Scanoberfläche dar, die mit
patentierter VRS-Technologie (VirtualReScan) arbeitet. Mit dieser Software wird
das Scannen so effizient und einfach wie möglich, während gleichzeitig eine
verbesserte Qualität der gescannten Bilder zu verzeichnen ist. Kofax VRS nutzt
einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen. Diese Software bietet Ihnen eine
weitere Möglichkeit zum Scannen mit Ihrem Gerät. Mit der Demoversion können
Sie die Software zunächst testen.
OmniPage
®
X1
Enterprise Client
Beim Installieren von Kofax VRS wird möglicherweise die folgende Meldung
ausgegeben.
Ignorieren Sie diese Meldung, und klicken Sie auf OK. Wenn Sie den Scanner
Xerox DocuMate 252 installieren, wird der Kofax VRS-zertifizierte ISIS
®
-Treiber
korrekt installiert.
®
OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke
Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Logical For m
Recognition
TM
(LFR). Die erweiterten Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine
schnelle Umwandlung von Bürounterlagen und Formularen in über 30
verschiedene PC-Dateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht und
weitergegeben werden können. Durch angepasste Arbeit sabläufe können große
Dokumentenmengen bewältigt werden. OmniPage Pro-Werkzeuge ermöglichen
auch das Ausgeben von Dateien als PDF-Dokumente. Zusätzlich beinhaltet
OmniPage Pro die Anwendungen ScanSoft PDF Create!® und PDF Converter.
X1 ist ein Desktop-Suchprogramm. Mit X1 Enterprise Client können Sie Ihren
Computer schnell und effizient nach gespeicherten Dateien und E-Mails
durchsuchen – alles in derselben Programmoberfläche.
18 DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch
Aufrufen der Benutzerhandbücher
So erhalten Sie die Dokumentation zu den zusätzlichen Anwendungen:
1. Kehren Sie zum Hauptmenü auf Disc zurück, und klicken Sie auf
Benutzerhandbücher.
2. Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet. In diesem Fenster
können Sie die gewünschten Benutzerhandbücher anzeigen und
speichern.
Einrichtung
3. Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe
vor. Auf der DVD ist außerdem eine kostenfreie Kopie von
Acrobat
®
Reader® verfügbar, falls das Programm nicht be reits
auf Ihrem Computer installiert ist. Die Readme-Datei für den
Scanner liegt im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen
Standa rdbrowser geöffnet werden.
Klicken Sie ggf. auf Acrobat
®
Reader®, um die Anwendung sofort
zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den
Installationsfenstern.
Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe
®
Acrobat® Reader®
installiert ist, aktivieren Sie diese Option nicht, es sei denn, die
Version auf der Installations-DVD ist neuer als die derzeit auf dem
Computer installierte Version.
®
Acrobat®
DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch 19
Einrichtung
So zeigen Sie die Benutzerhandbücher an
und speichern diese:
1. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs,
um dieses in Acrobat
Reader
Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.
2. Kehren Sie zum Fenster Benutzerhandbücher zurück, um alle
gewünschten Benutzerhandbücher zu öffnen, zu lesen und ggf. zu
speichern. Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktue lle
Informationen zu Ihrem Scanner.
• Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer
• Die Kurzanleitung zu One Touch VRS enthält Informationen
• Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage enthält
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum
Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann
auf Beenden.
4. Entnehmen Sie die DVD, und bewahren Sie sie an einem sicheren
Ort auf.
Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner Xerox
DocuMate 252 ist einsatzbereit.
®
auf den Befehl Speichern, um das betreffende
neuen Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit
Microsoft SharePoint bereitstellt. In dieser Kurzanleitung wird
erläutert, wie Sie den SharePoint-Link einrichten und die
SharePoint-Funktionen beim Auswählen von neuen
Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können.
zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0. Sie erläutert diese
Funktion und die V erwendung der VRS-Einstellungen beim
Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.
Informationen zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0.
Sie erläutert diese Funktion und die Verwendung der
OmniPage-Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten
von Scankonfigurationen.
®
Reader® zu öffnen. Klicken Sie in Acrobat®
20 DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch
Registrieren des Scanners und Überprüfen auf
One Touch-Symbol
Seriennummer
Aktualisierungen
Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit
Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten.
Mit der Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu
Softwareaktualisierungen für Ihren Scanner.
So registrieren Sie den Scanner:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich auf
das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke).
2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online-
Aktualisierungen suchen aus.
Einrichtung
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren
Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und
Ihre E-Mail-Adresse eingeben.
HINWEIS: Eine gültige E-Mail-Adresse ist erforderlich.
Die Seriennummer befindet sich auf der Unterseite des Scanners.
Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit
Ihrer Registrierungs-ID.
Ihre Registrierungs-ID ist wichtig, da Sie diese beim Zugang zum
kostenlosen telefonischen Support bzw. beim Überprüfen auf OnlineAktualisierungen angeben müssen.
4. Wenn Sie Ihre Registrierungs-ID erhalten haben, notieren Sie diese,
und bewahren Sie sie in der Nähe des Scanners auf, sodass Sie sie
immer zur Hand haben.
DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch 21
Scannen
Scannen
Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt
haben (siehe Seite 11), verfü gen Sie mit Ihrem Scanner Xerox
DocuMate 252 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese
Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode,
die die Optionen bietet, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
HINWEIS: Während des Installationsvorgangs durchsucht
One Touch 4.0 den Computer und erstellt Links mit allen
Anwendungen (die als Zielanwendungen bezeichnet werden), an
die gescannte Vorlagen übertr agen und in denen diese geöffnet
werden können. Um sicherzustellen, dass One Touch 4.0 Links zu
allen Zielanwendungen enthält, empfiehlt es sich, dass Sie die
One Touch 4.0-Einstellungen vor der erstmaligen Verwendung des
Scanners aktualisieren. Weitere Informationen zum Aktualisieren
der One Touch 4.0-Einstellungen finden Sie unter „Überprüfen der
Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang“ auf Seite 26.
• Scannertasten: W enn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste
betätigen, werden beim Scannen die Einstellungen verwendet,
die durch die LED-Ziffer angezeigt werden. Die gescannten Bilder
werden dann an eine Softwareanwendung auf dem Computer
übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter „Einlegen und
Scannen von Vorlagen“ auf Seite 24.
• One Touch: Verwenden Sie diese Scanmethode, wenn Sie den
Scanvorgang vom Computerbildschirm aus steuern möchten. Öffnen
Sie hierzu die One Touch-Konsole, nehmen Sie die gewünschten
Scaneinstellungen vor, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein,
und klicken anschließend auf das Symbol in der One Touch-Konsole.
Verwenden Sie One Touch ebenfalls, wenn Sie die erweiterten
Funktionen zur optischen Zeichenerkennung (OCR) nutzen möchten,
die in OmniPage Pro verfügbar sind. Weitere Informationen finden
Sie unter „Scannen aus der One Touch-Konsole“ auf Seite 27.
• TWAIN-Oberfläche: Hierbei wird über die TWAIN-Oberfläche
des Scanners gescannt. Wählen Sie die Scanoptionen vor dem
Scanvorgang aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und
klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im Fenster der TWAINOberfläche. Weitere Informationen finden Sie unter „Zugreifen auf
die TWAIN-Oberfläche über PaperPort“ auf Seite 83.
• WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition): Hierbei wird mit
den Microsoft Windows-Scanoptionen gescannt. Wählen Sie die
WIA-Scaneinstellungen aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner
ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im WIA-Fenster. Das
Scannen über die WIA-Oberfläche ist nur verfügbar, wenn auf dem
Computer das Betriebssystem Windows XP oder Windows Vista
ausgeführt wird. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit
der WIA-Oberfläche“ auf Seite 97.
22 DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
• ISIS-Oberfläche: Hierbei wird die ISIS-Oberfläche zum Scannen
verwendet. Wählen Sie die ISIS-Scaneinstellungen aus, legen Sie die
Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine
Schaltfläche im ISIS-Fenster. Weitere Informationen finden Sie unter
„Scannen mit der ISIS-Oberfläche“ auf Seite 101.
DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch 23
Scannen
Einlegen und Scannen von Vorlagen
Wenn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste betätigen, werden beim
Scannen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Zif fer an gezeigt
werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwe ndung
(der so genannten Zielanwendung) auf dem Computer übertragen.
1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, und
vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach
vollständig ausgeklappt sind.
HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern
von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug
einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den
Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts
zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber , Etiketten oder
Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner
stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen
sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.
2. Legen Sie die Vorlagen mit der Oberkante zuerst in den
automatischen Vorlageneinzug ein.
Bei Simplex-Scanvorgängen (einseitige Vorlagen) legen Sie die
Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach unten ein.
Bei Duplex-Scanvorgängen (zweiseitige Vorlagen) ist es nicht wichtig,
welche Seite nach oben zeigt, da beide Seiten gescannt werden.
24 DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
3. Vergewissern Sie sich, dass die LED-Ziffer die gewünschten
Scaneinstellungen angibt.
Wenn Sie eine andere Scaneinstellung auswählen möchten, drücken
Sie die Zielauswahltaste.
Die aktuelle Scaneinstellung. Weitere
Informationen zum Überprüfen der
Einstellungen finden Sie unter
„Überprüfen der Scaneinstellungen
vor dem Scanvorgang“ auf Seite 26.
Drücken Sie die Zielauswahltaste, um
die verschiedenen Scaneinstellungen
zu durchlaufen und die gewünschte
Einstellung auszuwählen.
4. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Simplextaste.
Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Duplextaste.
In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Das Bild wird an die in der One Touch-Konsole
ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel für einen
Duplex-Scanvorgang (zweiseitige V orlage) ist de r PaperPort-Desktop
die Zielanwendung. Die beiden Seiten sind übereinander gestapelt.
Um den Scanvorgang abzubrechen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Abbrechen.
DocuMate 252 Scanner Benutzerhandbuch 25
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