XEROX 252 User Manual [es]
Guía del usuario del
escáner
DocuMate 252
Guía del usuario del
escáner
DocuMate 252
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Número de pieza: 05-0665-300
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Bienvenido
Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
El escáner Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Elementos necesarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Instalación
Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Paso 1: ensamble el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Paso 2: instale el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Paso 3: conecte el suministro de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Ver las guías del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Registrar el escáner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Escaneo
Colocar y escanear documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Comprobar la configuración de escaneo antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Uso del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
La configuración predeterminada de One Touch para el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Configuración de los botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Acerca de la ventana Propiedades de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Selección de una nueva configuración para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Configuración de las propiedades de la aplicación de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Selección de opciones de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Cambio de nombre de un botón de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Selección de opciones para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Creación de una nueva configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Edición o eliminación de configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Escaneo con sPDF o nPDF y búsqueda de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Escanear y grabar en un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Escaneo con envío de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . . . . . .77
Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía de la lámpara . . . . . . . . . .82
Contenido
Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort
Acceso a la interfaz TWAIN desde PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Guía del usuario del escáner DocuMate 252 iii
Obtención de ayuda para el software PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Escaneo con la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Ver la configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Configuración de PaperPort para trabajar con el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Escaneo con la interfaz WIA
Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Escaneo con la interfaz ISIS
Acceso a la interfaz ISIS en QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Mantenimiento
Limpieza del alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Códigos de solución de problemas de la luz de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Desinstalación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Desinstalación del escáner y del software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Desinstalación del software PaperPort y OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Para instalar otro controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Es ilegal en EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Es ilegal en Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Comisión federal de comunicaciones (FCC) para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Energy Star para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Cumplimiento con RoHS y con WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Reciclaje y eliminación del producto para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Guía del usuario del escáner DocuMate 252 iv
Contenido de la caja
Escáner DocuMate 252
Suministro de
alimentación
DVD de instalación Guía de instalación
rápida
Guía del papel Bandeja de
salida
Almohadilla
del ADF
de reemplazo
Cable de
alimentación
Cable USB
Tarjeta de
soporte técnico
Etiqueta de
botones
Bienvenido
Su nuevo escáner Xerox DocuMate 252 puede escanear rápidamente
pilas de documentos de una cara o de dos caras, y colocar sus
imágenes en su computadora.
Antes de continuar, verifique el contenido de la caja. Si faltan
elementos o si éstos están dañados, contacte al distribuidor donde
compró el escáner.
Guía del usuario del escáner DocuMate 252 1
Bienvenido
Guía del papel
Bandeja de salida
Apertura de la cubierta del ADF
Interruptor de encendido/apagado
Puerto USB
Enchufe de alimentación
Luz de estado
Número LED
Botón Dúplex
Botón Simplex
Botón selector de destino
El escáner Xerox DocuMate 252
Guía del papel: mantiene los documentos en su posición. Se ajusta
conforme al ancho del documento.
Número LED: muestra la configuración de escaneo de los botones de
escaneo Simplex y Dúplex. Una configuración de escaneo incluye la
resolución, el tipo de archivo, el brillo, la impresión en color o en
blanco y negro, el destino, etc.
Botón selector de destino: selecciona la configuración de escaneo
de los botones Simplex y Dúplex. Presiónelo para recorrer las nueve
configuraciones.
Botón Simplex: presiónelo para escanear un documento de una cara.
Botón Dúplex: presiónelo para escanear un documento de dos caras.
Luz de estado: indica el estado del escáner. Una luz verde fija indica
que el escáner está disponible para escanear. Una luz verde con
destellos rápidos indica que el escáner se está preparando para
escanear. Consulte la sección Solución de problemas para obtener
detalles adicionales.
Bandeja de salida: recibe los documentos luego del escaneo
a través del alimentador automático de documentos (ADF).
Apertura de la cubierta del ADF: abre la cubierta del ADF.
Interruptor de encendido/apagado: permite encender y apagar
el escáner.
Enchufe de alimentación: conecta el ca ble de alimentación al esc áner .
Puerto bus serie universal (USB): conecta el escáner a la
computadora.
2 Guía del usuario del escáner DocuMate 252
Elementos necesarios
Bienvenido
PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente con:
• Unidad de DVD-ROM
• Puerto bus serie universal (USB) disponible
• Sistema operativo Microsoft Windows: 2000 (Service Pack 4),
XP (Service Pack 1 y 2) o Vista
• Windows 2000 y XP: mínimo de 512 megabytes (MB) de memoria
interna (RAM)
Windows Vista: mínimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna
(RAM)
• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro
Monitor VGA o SVGA
La configuración recomendada para el monitor es:
• Color de alta densidad (16 bits) o color verdadero
(24-bits o 32 bits)
Documentación
• Resolución configurada al menos en 800 x 600 pixeles.
Para configurar los colores y la resolución del monitor:
• Abra el Panel de control de Windows
• Haga doble clic en Pantalla y seleccione la ficha
Configuración
Su escáner incluye la siguiente documentación:
• Guía de instalación rápida: instrucciones breves para lainstalación.
• Guía del usuario del escáner Xerox DocuMate 252: en el DVD de
instalación; incluye información detallada sobre la instalación, el
escaneo, la configuración y el mantenimiento).
• Guía del usuario de PaperPort: en el DVD de instalación; incluye
información detallada sobre las características y la configuración
del software PaperPort.
• Ayuda en línea: para la configuración del escáner, las interfaces
TWAIN y WIA y la aplicación de software PaperPort.
Guía del usuario del escáner DocuMate 252 3
Instalación
Antes de comenzar
Instalación
La instalación es un proceso rápido de cuatro pasos:
1. Ensamblaje del escáner
2. Instalación del software
3. Conexión del suministro de alimentación
4. Conexión del cable USB y encendido
Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:
• Es posible que la información de esta guía haga referencia a
software que no se suministra con el escáner que compró.
Haga caso omiso de información sobre software no aplicable
al producto que eligió. Visite nuestro sitio Web en
www.xeroxscanners.com para obtener las últimas
actualizaciones de software para su escáner Xerox
DocuMate 252.
• Si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su
computadora, puede ver mensajes durante la instalación que
solicitan permitir que ésta continúe. Aunque los mensajes
diferirán conforme al software en ejecución en su
computadora, debe permitir en cada caso que la instalación
continúe. Como alternativa, puede desactivar el software
antivirus o antispyware antes de instalar su escáner. Sin
embargo, si lo hace, asegúrese de volver a activarlo al
finalizar la instalación.
• Si ya hay un escáner conectado a la computadora, puede ser
necesario quitar sus programas de controlador para inst alar y
usar correctamente el escáner Xerox DocuMate 252. Consulte
“Solución de problemas” en la página 107 para obtener más
información, y “Desinstalación del escáner” en la página 11 1
para obtener instrucciones básicas sobre cómo desinst alar
programas de controlador. Consulte también la Guía del usuario
que recibió con el otro escáner para obtener instrucciones
específicas.
• Si su computadora ejecuta Windows Vista, puede ver la
pantalla Control de acceso de usuarios de Vista que solicita
confirmar los cambios en el sistema. Haga clic en el botón
Continuar para permitir que continúe la instalación.
4 Guía del usuario del escáner DocuMate 252
Paso 1: ensamble el escáner
Apertura de
la cubierta
del ADF
Para ensamblar el escáner:
1. Quite la cinta adhesiva de la parte supe rior e in ferior del es cáner.
2. Quite cuidadosamente la espuma protectora de la apertura de
la cubierta del ADF, presione la apertura y abra la cubierta del
alimentador automático de documentos.
Instalación
3. Quite cuidadosamente las partículas de espuma que puedan haber
ingresado en el alimentador de documentos y cierre la cubierta.
4. Alinee las ranuras de la guía del papel con las salientes del
escáner y deslice la guía hacia abajo hasta que encaje en
su posición.
Guía del usuario del escáner DocuMate 252 5
Instalación
5. Inserte los pasadores a ambos lados de la bandeja de salida
en los orificios del escáner.
6. Abra la extensión de la bandeja de salida de modo que quede
completamente extendida.
7. Continúe con el “Paso 2: instale el software.”.
6 Guía del usuario del escáner DocuMate 252
Paso 2: instale el software
Para instalar el software:
1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras
aplicaciones en ejecución.
2. Inserte el DVD de instalación en la unidad de DVD-R OM de su
computadora.
Instalación
El DVD se inicia automáticamente.
NOTA: Si el DVD no se inicia, compruebe lo siguiente:
• Asegúrese de que la puerta de la unidad de DVD esté
completamente cerrada.
• Asegúrese de que el DVDse haya insertado en la unidad en
la dirección correcta (cara de la etiqueta hacia arriba).
Para iniciar el DVD manualmente:
• Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble
clic en el icono Mi PC del escritorio.
• Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.
• Debe aparecer el menú de instalación del DVD.
Si el menú no se abre:
• En la lista de archivos del DVD, haga doble clic en el archivo
START32.EXE.
Guía del usuario del escáner DocuMate 252 7
Instalación
3. En el menú de instalación, seleccione Instalar productos.
4. Asegúrese de que las casillas Nuance PaperPort®
y Controlador del escáner estén marcadas.
NOTA: El software que se incluye con su escáner puede diferir
levemente de la lista que aparece en la ventana.
5. Haga clic en Instalar ahora.
8 Guía del usuario del escáner DocuMate 252
Instalación
Comienza la instalación de PaperPort:
1. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha
del menú desplegable y elija el idioma que desea usar. Haga
clic en Aceptar.
Se abre la primera ventana de instalación de PaperPort.
2. En la ventana Bienvenido de PaperPort, haga clic en Siguiente.
La instalación de PaperPort desinstalará las versiones existentes
de este software e instalará la versión más reciente. Los archivos
existentes de PaperPort no se verán afectados.
3. Lea el acuerdo de licencia de PaperPort, seleccione Acepto los
términos de este acuerdo y haga clic en Siguiente. Si decide
no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no
se instalará el software PaperPort.
4. En la ventana Información del cliente, acepte los valores actuales
o ingrese nueva información y haga clic en Siguiente.
5. En la ventana Tipo de instalación, mantenga el tipo de inst alación
predeterminado y haga clic en Siguiente.
6. Haga clic en Instalar para dar inicio a la instalación.
Recordatorio: si hay aplicaciones antivirus o antispyware en
ejecución en su computadora, puede ver mensajes que solicitan
autorizar la instalación. Seleccione la opción correspondiente
para permitir que la instalación continúe.
7. En la ventana Registro del producto, realice una de las siguientes
acciones:
• Seleccione Registrarse en línea, haga clic en Aceptar ysiga
las instrucciones de registro.
• Seleccione Imprimir formulario de registro, haga clic en
Aceptar y siga las instrucciones para completar e imprimir el
formulario de registro.
• Seleccione Recordarme en 7 días y haga clic en Aceptar.
8. En la ventana Asistente Installshield finalizado, haga clic
en Finalizar.
Si aparece un mensaje que solicita reiniciar la computadora,
haga clic en Reiniciar.
Guía del usuario del escáner DocuMate 252 9
Instalación
Nota: es posible que algunas
de las opciones que aparecen
en esta ventana no estén
disponibles cuando usted
adquiere su escáner.
Visite nuestro sitio Web en:
www.xeroxscanners.com
para obtener las últimas
actualizaciones.
Ahora comenzará la instalación del controlador del escáner:
1. Se abre la pantalladel Asistente para instalación de One Touch 4.0.
2. Haga clic en Siguiente.
3. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo
de licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto y
haga clic en Siguiente.
Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación
finalizará y no se instalará el controlador del escáner.
La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores
que puede instalar para el escáner.
10 Guía del usuario del escáner DocuMate 252
4. Seleccione la opción que desee.
NOTA: Si su computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista,
la interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA)
de Microsoft para escanear estará siempre disponible,
independientemente de su selección en esta ventana.
Instalación
• Instalación complet a (One Touch, TWAIN y ISIS): ésta es la
instalación recomendada. Instala el software One Touch 4.0
que proporciona el software del controlador necesario para el
escáner. También instala las interfaces de escaneo de los
controladores TWAIN y ISIS. La instalación de esta opción
significa que usted puede usar varios métodos distintos para
escanear, tal como se explica en esta Guía del usuario.
• TWAI N y ISIS: se instalan los controladores TW AIN y ISIS. No
se ejecutará One T ouch 4.0 Monitor y usted no podrá usar las
características de One Touch. Puede usar el controlador
TWAIN de Xerox DocuMate 252 para escanear desde
aplicaciones que cuenten con una interfaz TWAIN. También
puede escanear desde aplicaciones que usen el controlador
ISIS. No podrá escanear con los botones del escáner.
• Sólo TWAIN: se instala el controlador TWAIN sin el software
One Touch 4.0 ni el controlador ISIS. Puede usar el
controlador TWAIN de Xerox DocuMate 252 para escanear
desde aplicaciones TWAIN. No podrá escanear con los
botones del escáner.
• Sólo ISIS: se instala el controlador ISIS. Puede escanear
desde aplicaciones que usen el controlador ISIS, tales como
Kofax y QuickScan. No se ejecutará One Touch 4.0 Monitor
y usted no podrá usar las características de One Touch. No
podrá usar el controlador TWAIN de Xerox DocuMate 252.
Tampoco podrá escanear con los botones del escáner.
NOTA: Si decide cambiar posteriormente los controladores
instalados, primero debe desinstalar los controladores que usa el
escáner. Consulte la sección “Para instalar otro controlador” en la
página 112.
Guía del usuario del escáner DocuMate 252 11
Instalación
5. Haga clic en Siguiente.
Durante la instalación verá esta vent ana que solicit a seleccionar una
de las imágenes para la configuración del espacio de color.
La configuración del espacio de color establece el valor gamma
para el escáner, de modo que los elementos escaneados se vean
bien en un monitor. El valor gamma controla el brillo de los tonos
medios de los colores. Esta configuración se puede cambiar
posteriormente al escanear.
6. Seleccione la opción que se vea mejor y haga clic en Siguiente.
Ahora comenzará la instalación del controlador.
7. DETÉNGASE cuando vea la ventana “Complete la instalación
conectando el hardware”. NO haga clic en Aceptar. Deje la
ventana abierta y continúe con la sección siguiente,
“Paso 3: conecte el suministro de alimentación.”
12 Guía del usuario del escáner DocuMate 252
Paso 3: conecte el suministro de alimentación
Conecte el suministro y el cable de alimentación y enchufe
el suministro en un tomacorriente.
Para conectar el escáner DocuMate 252:
1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto
de alimentación del escáner.
Instalación
NOTA: Utilice solamente el suministro de alimentación incluido
con su escáner (HEG42-240200-7L fabricado por HiTron). La
conexión de cualquier otro tipo de suministro de alimentación
puede dañar el escáner e invalidará su garantía.
2. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación
y luego en un tomacorriente.
Ahora continúe con la sección siguiente, “Paso 4: conecte
el cable USB y encienda el escáner.”
Guía del usuario del escáner DocuMate 252 13
Instalación
USB
Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner
El escáner DocuMate 252 se puede conectar en cualquier puerto
USB disponible. Consulte el manual de su computadora para conocer
la ubicación de los puertos USB.
NOTA: Puede conectar el escáner a su computadora mientras
ésta se encuentra funcionando. No es necesario apagarla.
1. Quite la cinta protectora del cable USB.
2. Conecte el cable USB en el puerto USB del escáner y luego en
un puerto USB de la computadora. La conexión en un puerto
USB 2.0 de alta velocidad proporciona un rendimiento óptimo; sin
embargo, también es posible conectar el escáner en un puerto
USB 1.1.
El símbolo USB, que aparece en el diagrama anterior, identifica
la ubicación del puerto USB en la computadora. Si el conector no
entra con facilidad, asegúrese de estar conectándolo
correctamente. No fuerce el conector para realizar la conexión.
También puede conectar el escáner a un puerto USB del teclado
de la computadora, si éste tiene uno, o a un hub USB. Si usa un
hub USB, éste debe tener el suministro de alimentación propio ya
conectado a un tomacorriente.
14 Guía del usuario del escáner DocuMate 252
Instalación
3. Presione el interruptor de encendido/apagado que se encuentra
en la parte posterior del escáner, a la izquierda del puerto de
alimentación.
La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el
escáner está recibiendo alimentación.
Si usa Windows XP y conectó el cable USB en un puerto
USB 1.1, puede abrirse una burbuja de información que explica
que “Se conectó un dispositivo USB de alta velocidad en un hub
USB no de alta velocidad”. Conecte el cable USB en un puerto
USB 2.0 (si está disponible) o simplemente haga caso omiso del
mensaje. Si lo deja conectado en el puerto USB 1.1, el escáner
puede escanear a una velocidad un poco menor a 25 páginas
por minuto y 50 imágenes por minuto, rendimiento disponible
con un puerto USB 2.0.
Posteriormente, su computadora reconoce que hay un escáner
conectado en el puerto USB y carga automáticamente el software
apropiado que permite usarlo.
No continúe hasta que reciba un mensaje que señala que la
computadora encontró el hardware nuevo o que actualizó la base
de datos del controlador. Si la computadora está ejecutando
Windows XP o Windows Vista, verá un mensaje similar al
siguiente.
Guía del usuario del escáner DocuMate 252 15
Instalación
4. Cuando esté seguro de que el software se cargó completamente,
vuelva a la ventana “Complete la instalación conectando el
hardware”.
5. Haga clic en Aceptar.
También puede hacer clic en Más para ver una descripción
general rápida sobre el acceso y la navegación en el Panel
de botones de One Touch. Cuando haya terminado de leer
la información adicional, haga clic en Aceptar.
La luz de estado del escáner se enciende en verde cuando
el escáner y la computadora se comunican correctamente.
6. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación finalizada para
cerrar y salir del instalador del software.
Ahora puede instalar las aplicaciones adicionales que recibió con
su escáner.
16 Guía del usuario del escáner DocuMate 252
Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner
El escáner incluye aplicaciones adicionales gratuitas en el DVD
de instalación.
1. Vuelva a inse r tar el DVD de instalación en la unid a d d e DVDROM.
Se abre el menú de instalación.
Instalación
Junto con las Guías del usuario, el DVD incluye el software
®
gratuito Adobe
página 19 para instalar Adobe
Acrobat® Reader®. Consulte los pasos de la
®
Acrobat® Reader®.
2. Haga clic en Instalar productos.
Verá la pantalla que muestra las aplicaciones. Junto al software
ya instalado aparece la palabra Instalado.
3. Consulte la siguiente tabla para decidir qué software desea instalar .
Guía del usuario del escáner DocuMate 252 17
Instalación
Software Acerca del software
4. En la ventana anterior, haga clic en las casillas de otros software
que desee instalar y luego en Instalar ahora. Siga las
instrucciones que aparecen en pantalla para instalar cada uno de
los productos adicionales.
Adobe® Acrobat®
Reader
QuickScan
Kofax
®
®
VRS
TM
®
y
®
Kofax
Scan Demo
Adobe® Acrobat® Reader® es una aplicación autónoma que se usa p a ra
abrir, ver, buscar e imprimir archivos PDF. Las Guías del usuario del DVD
de instalación del escáner están en formato PDF y s e req uiere
®
Adobe
Acrobat®Reader® para verlas y guardarlas.
QuickScan, una solución de digitalización de escritorio para escaneo,
mejoramiento de imágenes y OCR, es una aplic ació n estánda r y autón oma
que proporciona todas las capacid ades n ecesa rias para escaneo a alta
velocidad, mejoramiento, visualización, anot ació n, impresión y
almacenamiento de imágenes, tanto para páginas en blanco y negro como
en color. Utiliza para escanear un controlador certificado por ISIS e incluye
separación flexible de trabajos y r econo cimiento de cód igo s de ba rras .
La versión de demostración permite probar la aplicación. Puede usar este
software como un método adicional para escanear.
Kofax VRS mejora automáticamente documentos escaneados a partir de
originales menos que perfectos. Es una interfaz de escaneo adicional que usa
tecnología VRS (VirtualReScan) patent ada y que garantiza el escaneo más
eficaz y sencillo posible, además de mejorar la calidad de las imágenes
escaneadas. Kofax VRS usa para escanear un controlador cer tificado por ISIS.
Este software proporciona un método adicional p ara escanear desde el escáner.
La versión Scan Demo permite probar la aplicación.
Si instala el software Kofax VRS, puede ver el siguiente mensaje.
Haga caso omiso de este mensaje y haga clic en OK. El controlador Kofax
®
VRS Certified ISIS
se instala correctamente cuando usted instala el escáner
Xerox DocuMate 252.
OmniPage
®
OmniPage Pro ofrece análisis de OCR de precisión, detección avanzada
del diseño y tecnología Logical Form Recognition
TM
(LFR). Las avanzadas
características de seguridad convierten rápidamente documentos y
formularios de oficina a más de 30 aplicaciones distintas para PC con fines
de edición, búsqueda y uso compartido. Los flujos de trabajo personalizados
manejan grandes volúmenes de documentos, y usted puede usar sus
herramientas para imprimir en PDF. OmniPage Pro también incluye los
programas ScanSoft PDF Create!® y PDF Converter.
®
Enterprise Client
X1
X1 es un software de motor de búsqueda de escritorio. Mediante una sola
interfaz, el software X1 Enterprise Client busca rápida y eficazmente archivos
y correos electrónicos almacenados en una computadora.
18 Guía del usuario del escáner DocuMate 252
Ver las guías del usuario
Para obtener la documentación de los productos adicionales.
1. Regrese a la ventana Menú principal del disco y haga clic
en Guías del usuario.
2. Se abre la ventana Guías del usuario. Use esta ventana para
ver y guardar las guías del usuario que desea.
Instalación
®
3. Las guías del usuario están en formato Adobe
El DVD también incluye una copia gratuita de Acrobat
Acrobat® PDF.
®
Reader®
en caso de que su computadora no lo tenga instalado. El archivo
Léame del escáner está en formato HTML y se abre en cualquier
explorador estándar.
®
Si es necesario, haga clic en Acrobat
Reader® para instalarlo
ahora. Siga las instrucciones que aparecen en las ventanas
de instalación.
®
Si Adobe
Acrobat® Reader® ya está instalado en su
computadora, no lo seleccione a menos que la versión
del DVD de instalación sea más reciente que la instalada.
Para ver y guardar las guías del usuario:
1. Haga clic en el nombre de una guía del usuario que desee ver
y ésta se abrirá en Acrobat
®
de Acrobat
Reader® para guardar esa guía del usuario en
su computadora.
2. Regrese a la ventana Guías del usuario y repita el proceso
para abrir, ver y guardar las demás guías del usuario que desee.
El archivo Léame incluye las últimas novedades sobre
el escáner.
®
Reader®. Use el comando Guardar
Guía del usuario del escáner DocuMate 252 19
Instalación
• La Referencia rápida de SharePoint contiene información
sobre una nueva característica del software One Touch 4.0
que establece un enlace con la aplicación SharePoint de
Microsoft. Esta Referencia rápida explica cómo configurar el
enlace SharePoint y usar las características de SharePoint al
elegir nuevas configuraciones de escaneo para su escáner.
• La Referencia rápida de One Touch VRS incluye información
sobre una nueva característica del software One Touch 4.0.
Esta Referencia rápida explica de qué característica se trata y
cómo usar la configuración de VRS al crear o modificar una
configuración de escaneo.
• La Referencia rápida de One Touch OmniPage incluye
información sobre una nueva característica del software
One Touch 4.0. Esta Referencia rápida explica de qué
característica se trata y cómo usar la configuración de
OmniPage al crear o modificar configuraciones de escaneo.
3. Cuando termine, haga clic en Menú principal para regresar a la
ventana Menú principal, y luego haga clic en Salir.
4. Quite el DVD y guárdelo en un lugar seguro.
Eso es todo. La instalación finalizó y su escáner Xerox DocuMate 252
está listo para escanear.
20 Guía del usuario del escáner DocuMate 252
Registrar el escáner y buscar actualizaciones
El icono de One Touch.
El número de serie.
Es importante que registre su escáner ya que esto le proporciona
acceso al servicio gratuito de soporte telefónico. El registro también le
ofrece acceso gratuito a actualizaciones de software para el escáner.
Para registrar su escáner:
1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch del área
de notificaciones de Windows (en la esquina inferior derecha de
la pantalla).
2. Seleccione Buscar actualizaciones en línea en el menú
emergente.
Instalación
3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y registre su
escáner ingresando el número de serie del equipo y su dirección
de correo electrónico.
NOTA: Se requiere una dirección de correo electrónico válida.
El número de serie se encuentra en la parte inferior del escáner.
Luego del registro, recibirá un mensaje de correo electrónico
con su ID de registro.
Su ID de registro es importante ya que la necesitará cuando
acceda al soporte telefónico gratuito o cuando busque
actualizaciones en línea.
4. Al recibir su ID de registro, anótela en un papel y manténgala
con el escáner de modo que pueda encontrarla fácilmente.
Guía del usuario del escáner DocuMate 252 21
Escaneo
Escaneo
Si seleccionó la opción Instalación completa recomendada (consulte
la página 11), tendrá varias opciones para escanear con su escáner
Xerox DocuMate 252. Cada método escanea igualmente bien, así
es que puede usar el que incluya las opciones adecuadas para el
elemento que va a escanear.
NOTA: Durante la instalación, el software One Touch 4.0 busca en
su computadora y enlaza todas las aplicaciones (conocidas como
aplicaciones de destino) donde puede enviar y abrir documentos
escaneados. Para asegurarse de que todas las aplicaciones de
destino estén enlazadas con One Touch 4.0, Xerox recomienda
actualizar One Touch 4.0 antes de usar el escáner por primera vez.
Consulte los pasos para actualizar One Touch 4.0 en “Comprobar
la configuración de escaneo antes de escanear” en la página 26.
• Botones del escáner: cuando presiona el botón Simplex o el
botón Dúplex, los documentos se escanean con la configuración
de escaneo señalada por el número LED. Posteriormente, las
imágenes escaneadas se envían a una aplicación de software en
la computadora. Consulte “Colocar y escanear documentos” en la
página 24.
• One Touch: use esta opción de escaneo cuando desee escanear
desde la pantalla de la computadora. Abra el panel de escaneo y
la ventana de One T ouch, ajuste la configuración de escaneo si lo
desea, coloque el documento en el escáner y haga clic en el icono
del panel de One Touch. Use también este método de escaneo
One Touch si desea acceder a las características avanzadas de
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) disponibles desde la
aplicación OmniPage Pro. Consulte “Escanear desde el Panel de
botones de One Touch” en la página 27.
• Interfaz TW AIN: est a opción utiliza la interfaz TWAIN del escáner
para escanear. Seleccione opciones de escaneo antes de
escanear, coloque el documento en el escáner y haga clic en un
botón de la ventana de la interfaz TWAIN. Consulte “Acceso a la
interfaz TWAIN desde PaperPort” en la página 85.
• Adquisición de imágenes de Windows (WIA): esta opc i ó n
utiliza el conjunto de opciones de Microsoft Windows para
escanear. Seleccione la configuración de escaneo WIA, coloque
el documento en el escáner y haga clic en un botón de la ventana
de la interfaz WIA. El escaneo con WIA sólo está disponible si su
computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista. Consulte
“Escaneo con la interfaz WIA” en la página 99.
22 Guía del usuario del escáner DocuMate 252
Escaneo
• Interfaz ISIS: esta opción utiliza la interfaz ISIS para escanear .
Seleccione la configuración de escaneo ISIS, coloque el documento
en el escáner y haga clic en un botón de la ventana de la interfaz
ISIS. Consulte “Escaneo con la interfaz ISIS” en la página 103.
Guía del usuario del escáner DocuMate 252 23
Escaneo
Colocar y escanear documentos
Cuando presiona el botón Simplex o el botón Dúplex, los documentos se
escanean con la configuración de escaneo señalada por el número LED.
Posteriormente, las imágenes escaneadas se envían a una aplicación de
software (conocida como la aplicación de destino) en la comput adora.
1. Ajuste la guía del papel conforme al ancho del papel y asegúrese
de que las bandejas de entrada y de salida estén completamente
extendidas.
NOTA: Quite siempre las grapas o los clips de los documentos
antes de insertarlos en el alimentador automático de documentos
del escáner. Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo
de alimentación y rayar los componentes internos. Quite también
las etiquetas, los adhesivos o las notas Post-It™ que puedan
desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados
en el escáner. El uso incorrecto aquí descrito anulará la garantía
del escáner.
2. Coloque los documentos en el alimentador automático de
documentos insertando primero su parte superior.
Para realizar escaneos simplex (de una cara), coloque los
documentos hacia abajo.
Para realizar escaneos dúplex (de dos caras), los documentos
se pueden colocar hacia arriba o hacia abajo ya que se escanean
ambas caras.
24 Guía del usuario del escáner DocuMate 252
Escaneo
3. Verifique el número LED p ara asegurarse de usar la configuración
de escaneo que desea.
Para seleccionar una nueva configuración de escaneo, presione
los botones selectores de destino.
La configuración de escaneo actual.
Consulte “Comprobar la configuración
de escaneo antes de escanear” en la
página 26 para verificar la configuración.
Presione el selector de destino para
recorrer las configuraciones de escaneo
con el fin de seleccionar la que desea.
4. Para escanear un documento de una cara, presione el botón Simplex.
Para escanear un documento de dos caras, presione el botón Dúplex.
Se abre una ventana de progreso del escaneo y la imagen se
envía a la aplicación seleccionada desde la utilidad One Touch.
En este ejemplo de escaneo dúplex (de dos caras), la aplicación
de destino es el escritorio de PaperPort y las dos páginas quedan
apiladas una sobre la otra.
Para cancelar el escaneo, haga clic en el botón Cancelar.
Guía del usuario del escáner DocuMate 252 25
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