XEROX 252 User Manual [es]

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 252

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 252

Copyright © 2007 Visioneer, Inc.
Se prohíbe la reproducción, la adaptación o la traducción sin previo permiso escrito, excepto lo permitido por las leyes

de derechos de autor.
XEROX ® es una marca comercial de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países, y se usa bajo

licencia. DocuMate es una marca comercial de Xerox Corporation utilizada bajo licencia. Todos los demás nombres
y números de productos Xerox mencionados en esta publicación son marcas comerciales de Xerox Corporation.

La marca y el logotipo de Visioneer son marcas comerciales registradas de Visioneer, Inc. Las marcas y los logotipos
de PaperPort y de OmniPage® Pro son marcas comerciales registradas de Nuance Communications, Inc. Kofax® y
Virtual ReScan® son marcas comerciales registradas, y VRS

TM

es una marca comercial de Kofax Image Products, Inc.

QuickScan® es una marca comercial y ISIS es una marca comercial registrada de Captiva Software Corporation.
Adobe®, Adobe® Reader®, Acrobat® Reader®, Adobe® Acrobat® y el logotipo de Adobe® PDF® son marcas
comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros países. El logotipo de Adobe
PDF aparece en el software de este producto, y el acceso completo a las características del software Adobe sólo está
disponible si hay productos Adobe instalados en la computadora. X1® Enterprise Client es una marca comercial
registrada de X1 Technologies, Inc.

Microsoft es una marca comercial registrada en EE.UU. de Microsoft Corporation. Windows es una marca comercial y
SharePoint® es una marca comercial registrada de Microsoft Corporation. ZyINDEX es una marca comercial registrada de
ZyLAB International, Inc. ZyINDEX toolkit portions, Copyright © 1990-1998, ZyLAB International, Inc. Todos los derechos
reservados. Todos los demás productos aquí mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas.

La información está sujeta a cambios sin previo aviso y no representa un compromiso por parte de Visioneer. El software
descrito se proporciona en virtud de un acuerd o de licencia. El software se puede usar o copiar sólo en conformidad con
los términos del acuerdo. Copiar el software en cualquier medio, excepto lo autorizado específicamente en el acuerdo de
licencia, infringe la ley. Ninguna parte de este documento se puede reproducir ni transmitir de forma alguna ni por ningún
medio, electrónico o mecánico, incluido fotocopiado, grabación o sistemas de almacenamiento y recuperación de
información, ni traducir a otro idioma, con algún fin que no sea el uso personal del titular de la licencia y según lo
autorizado específicamente en el acuerdo de licencia, sin el permiso escrito explícito de Visioneer.

Número de pieza: 05-0665-300
Leyenda de derechos restringidos
El uso, la duplicación o la divulgaci ó n est á su je ta a restricciones establecidas en la subdivisión del contrato (c)(1)(ii) de

la cláusula de Derechos en datos técnicos y software computacional 52.227-FAR14. El material escaneado por este
producto puede estar protegido por leyes del gobierno y otras regulaciones, tales como derechos de autor. El cliente es el
único responsable de cumplir con todas estas leyes y regulaciones.

Bienvenido

Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

El escáner Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Elementos necesarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Instalación

Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Paso 1: ensamble el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Paso 2: instale el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Paso 3: conecte el suministro de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ver las guías del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Registrar el escáner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Escaneo

Colocar y escanear documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Comprobar la configuración de escaneo antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Uso del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

La configuración predeterminada de One Touch para el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Configuración de los botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Acerca de la ventana Propiedades de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Selección de una nueva configuración para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Selección de opciones de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Cambio de nombre de un botón de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Selección de opciones para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Creación de una nueva configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Escaneo con sPDF o nPDF y búsqueda de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Escanear y grabar en un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Escaneo con envío de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . . . . . .77

Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía de la lámpara . . . . . . . . . .82

Contenido

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Acceso a la interfaz TWAIN desde PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 iii

Obtención de ayuda para el software PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Escaneo con la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Ver la configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Configuración de PaperPort para trabajar con el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Escaneo con la interfaz WIA

Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Escaneo con la interfaz ISIS

Acceso a la interfaz ISIS en QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Mantenimiento

Limpieza del alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Códigos de solución de problemas de la luz de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Desinstalación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Desinstalación del escáner y del software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Desinstalación del software PaperPort y OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Para instalar otro controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Es ilegal en EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Es ilegal en Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Comisión federal de comunicaciones (FCC) para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Energy Star para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Cumplimiento con RoHS y con WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Reciclaje y eliminación del producto para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 iv

Contenido de la caja

Escáner DocuMate 252

Suministro de
alimentación

DVD de instalación Guía de instalación

rápida

Guía del papel Bandeja de

salida

Almohadilla

del ADF

de reemplazo

Cable de
alimentación

Cable USB

Tarjeta de

soporte técnico

Etiqueta de

botones

Bienvenido

Su nuevo escáner Xerox DocuMate 252 puede escanear rápidamente
pilas de documentos de una cara o de dos caras, y colocar sus
imágenes en su computadora.

Antes de continuar, verifique el contenido de la caja. Si faltan
elementos o si éstos están dañados, contacte al distribuidor donde
compró el escáner.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 1

Bienvenido

Guía del papel

Bandeja de salida

Apertura de la cubierta del ADF

Interruptor de encendido/apagado

Puerto USB

Enchufe de alimentación

Luz de estado

Número LED

Botón Dúplex

Botón Simplex

Botón selector de destino

El escáner Xerox DocuMate 252

Guía del papel: mantiene los documentos en su posición. Se ajusta

conforme al ancho del documento.
Número LED: muestra la configuración de escaneo de los botones de

escaneo Simplex y Dúplex. Una configuración de escaneo incluye la
resolución, el tipo de archivo, el brillo, la impresión en color o en
blanco y negro, el destino, etc.

Botón selector de destino: selecciona la configuración de escaneo
de los botones Simplex y Dúplex. Presiónelo para recorrer las nueve
configuraciones.

Botón Simplex: presiónelo para escanear un documento de una cara.
Botón Dúplex: presiónelo para escanear un documento de dos caras.
Luz de estado: indica el estado del escáner. Una luz verde fija indica

que el escáner está disponible para escanear. Una luz verde con
destellos rápidos indica que el escáner se está preparando para
escanear. Consulte la sección Solución de problemas para obtener
detalles adicionales.

Bandeja de salida: recibe los documentos luego del escaneo
a través del alimentador automático de documentos (ADF).

Apertura de la cubierta del ADF: abre la cubierta del ADF.
Interruptor de encendido/apagado: permite encender y apagar

el escáner.

Enchufe de alimentación: conecta el ca ble de alimentación al esc áner .
Puerto bus serie universal (USB): conecta el escáner a la

computadora.

2 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Elementos necesarios

Bienvenido

PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente con:

• Unidad de DVD-ROM

• Puerto bus serie universal (USB) disponible

• Sistema operativo Microsoft Windows: 2000 (Service Pack 4),
XP (Service Pack 1 y 2) o Vista

• Windows 2000 y XP: mínimo de 512 megabytes (MB) de memoria
interna (RAM)

Windows Vista: mínimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna
(RAM)

• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro

Monitor VGA o SVGA

La configuración recomendada para el monitor es:

• Color de alta densidad (16 bits) o color verdadero

(24-bits o 32 bits)

Documentación

• Resolución configurada al menos en 800 x 600 pixeles.

Para configurar los colores y la resolución del monitor:

• Abra el Panel de control de Windows

• Haga doble clic en Pantalla y seleccione la ficha

Configuración

Su escáner incluye la siguiente documentación:

• Guía de instalación rápida: instrucciones breves para lainstalación.

• Guía del usuario del escáner Xerox DocuMate 252: en el DVD de
instalación; incluye información detallada sobre la instalación, el
escaneo, la configuración y el mantenimiento).

• Guía del usuario de PaperPort: en el DVD de instalación; incluye
información detallada sobre las características y la configuración
del software PaperPort.

• Ayuda en línea: para la configuración del escáner, las interfaces
TWAIN y WIA y la aplicación de software PaperPort.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 3

Instalación

Antes de comenzar

Instalación

La instalación es un proceso rápido de cuatro pasos:

1. Ensamblaje del escáner

2. Instalación del software

3. Conexión del suministro de alimentación

4. Conexión del cable USB y encendido

Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:

• Es posible que la información de esta guía haga referencia a
software que no se suministra con el escáner que compró.
Haga caso omiso de información sobre software no aplicable
al producto que eligió. Visite nuestro sitio Web en
www.xeroxscanners.com para obtener las últimas
actualizaciones de software para su escáner Xerox
DocuMate 252.

• Si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su
computadora, puede ver mensajes durante la instalación que
solicitan permitir que ésta continúe. Aunque los mensajes
diferirán conforme al software en ejecución en su
computadora, debe permitir en cada caso que la instalación
continúe. Como alternativa, puede desactivar el software
antivirus o antispyware antes de instalar su escáner. Sin
embargo, si lo hace, asegúrese de volver a activarlo al
finalizar la instalación.

• Si ya hay un escáner conectado a la computadora, puede ser
necesario quitar sus programas de controlador para inst alar y
usar correctamente el escáner Xerox DocuMate 252. Consulte
“Solución de problemas” en la página 107 para obtener más
información, y “Desinstalación del escáner” en la página 11 1
para obtener instrucciones básicas sobre cómo desinst alar
programas de controlador. Consulte también la Guía del usuario
que recibió con el otro escáner para obtener instrucciones
específicas.

• Si su computadora ejecuta Windows Vista, puede ver la
pantalla Control de acceso de usuarios de Vista que solicita
confirmar los cambios en el sistema. Haga clic en el botón
Continuar para permitir que continúe la instalación.

4 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Paso 1: ensamble el escáner

Apertura de
la cubierta
del ADF

Para ensamblar el escáner:

1. Quite la cinta adhesiva de la parte supe rior e in ferior del es cáner.

2. Quite cuidadosamente la espuma protectora de la apertura de
la cubierta del ADF, presione la apertura y abra la cubierta del
alimentador automático de documentos.

Instalación

3. Quite cuidadosamente las partículas de espuma que puedan haber
ingresado en el alimentador de documentos y cierre la cubierta.

4. Alinee las ranuras de la guía del papel con las salientes del
escáner y deslice la guía hacia abajo hasta que encaje en
su posición.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 5

Instalación

5. Inserte los pasadores a ambos lados de la bandeja de salida
en los orificios del escáner.

6. Abra la extensión de la bandeja de salida de modo que quede
completamente extendida.

7. Continúe con el “Paso 2: instale el software.”.

6 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Paso 2: instale el software

Para instalar el software:

1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras
aplicaciones en ejecución.

2. Inserte el DVD de instalación en la unidad de DVD-R OM de su
computadora.

Instalación

El DVD se inicia automáticamente.

NOTA: Si el DVD no se inicia, compruebe lo siguiente:

• Asegúrese de que la puerta de la unidad de DVD esté
completamente cerrada.

• Asegúrese de que el DVDse haya insertado en la unidad en
la dirección correcta (cara de la etiqueta hacia arriba).

Para iniciar el DVD manualmente:

• Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble
clic en el icono Mi PC del escritorio.

• Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.

• Debe aparecer el menú de instalación del DVD.

Si el menú no se abre:

• En la lista de archivos del DVD, haga doble clic en el archivo
START32.EXE.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 7

Instalación

3. En el menú de instalación, seleccione Instalar productos.

4. Asegúrese de que las casillas Nuance PaperPort®
y Controlador del escáner estén marcadas.

NOTA: El software que se incluye con su escáner puede diferir

levemente de la lista que aparece en la ventana.

5. Haga clic en Instalar ahora.

8 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Instalación

Comienza la instalación de PaperPort:

1. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha
del menú desplegable y elija el idioma que desea usar. Haga
clic en Aceptar.

Se abre la primera ventana de instalación de PaperPort.

2. En la ventana Bienvenido de PaperPort, haga clic en Siguiente.
La instalación de PaperPort desinstalará las versiones existentes

de este software e instalará la versión más reciente. Los archivos
existentes de PaperPort no se verán afectados.

3. Lea el acuerdo de licencia de PaperPort, seleccione Acepto los
términos de este acuerdo y haga clic en Siguiente. Si decide
no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no
se instalará el software PaperPort.

4. En la ventana Información del cliente, acepte los valores actuales
o ingrese nueva información y haga clic en Siguiente.

5. En la ventana Tipo de instalación, mantenga el tipo de inst alación
predeterminado y haga clic en Siguiente.

6. Haga clic en Instalar para dar inicio a la instalación.
Recordatorio: si hay aplicaciones antivirus o antispyware en

ejecución en su computadora, puede ver mensajes que solicitan
autorizar la instalación. Seleccione la opción correspondiente
para permitir que la instalación continúe.

7. En la ventana Registro del producto, realice una de las siguientes
acciones:

• Seleccione Registrarse en línea, haga clic en Aceptar ysiga

las instrucciones de registro.

• Seleccione Imprimir formulario de registro, haga clic en

Aceptar y siga las instrucciones para completar e imprimir el
formulario de registro.

• Seleccione Recordarme en 7 días y haga clic en Aceptar.

8. En la ventana Asistente Installshield finalizado, haga clic
en Finalizar.

Si aparece un mensaje que solicita reiniciar la computadora,
haga clic en Reiniciar.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 9

Instalación

Nota: es posible que algunas
de las opciones que aparecen
en esta ventana no estén
disponibles cuando usted
adquiere su escáner.

Visite nuestro sitio Web en:
www.xeroxscanners.com
para obtener las últimas
actualizaciones.

Ahora comenzará la instalación del controlador del escáner:

1. Se abre la pantalladel Asistente para instalación de One Touch 4.0.

2. Haga clic en Siguiente.

3. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo
de licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto y
haga clic en Siguiente.

Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación
finalizará y no se instalará el controlador del escáner.

La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores
que puede instalar para el escáner.

10 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

4. Seleccione la opción que desee.

NOTA: Si su computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista,

la interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA)
de Microsoft para escanear estará siempre disponible,
independientemente de su selección en esta ventana.

Instalación

• Instalación complet a (One Touch, TWAIN y ISIS): ésta es la

instalación recomendada. Instala el software One Touch 4.0
que proporciona el software del controlador necesario para el
escáner. También instala las interfaces de escaneo de los
controladores TWAIN y ISIS. La instalación de esta opción
significa que usted puede usar varios métodos distintos para
escanear, tal como se explica en esta Guía del usuario.

• TWAI N y ISIS: se instalan los controladores TW AIN y ISIS. No

se ejecutará One T ouch 4.0 Monitor y usted no podrá usar las
características de One Touch. Puede usar el controlador
TWAIN de Xerox DocuMate 252 para escanear desde
aplicaciones que cuenten con una interfaz TWAIN. También
puede escanear desde aplicaciones que usen el controlador
ISIS. No podrá escanear con los botones del escáner.

• Sólo TWAIN: se instala el controlador TWAIN sin el software

One Touch 4.0 ni el controlador ISIS. Puede usar el
controlador TWAIN de Xerox DocuMate 252 para escanear
desde aplicaciones TWAIN. No podrá escanear con los
botones del escáner.

• Sólo ISIS: se instala el controlador ISIS. Puede escanear

desde aplicaciones que usen el controlador ISIS, tales como
Kofax y QuickScan. No se ejecutará One Touch 4.0 Monitor
y usted no podrá usar las características de One Touch. No
podrá usar el controlador TWAIN de Xerox DocuMate 252.
Tampoco podrá escanear con los botones del escáner.

NOTA: Si decide cambiar posteriormente los controladores

instalados, primero debe desinstalar los controladores que usa el
escáner. Consulte la sección “Para instalar otro controlador” en la
página 112.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 11

Instalación

5. Haga clic en Siguiente.
Durante la instalación verá esta vent ana que solicit a seleccionar una

de las imágenes para la configuración del espacio de color.

La configuración del espacio de color establece el valor gamma
para el escáner, de modo que los elementos escaneados se vean
bien en un monitor. El valor gamma controla el brillo de los tonos
medios de los colores. Esta configuración se puede cambiar
posteriormente al escanear.

6. Seleccione la opción que se vea mejor y haga clic en Siguiente.
Ahora comenzará la instalación del controlador.

7. DETÉNGASE cuando vea la ventana “Complete la instalación
conectando el hardware”. NO haga clic en Aceptar. Deje la
ventana abierta y continúe con la sección siguiente,
“Paso 3: conecte el suministro de alimentación.”

12 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Paso 3: conecte el suministro de alimentación

Conecte el suministro y el cable de alimentación y enchufe
el suministro en un tomacorriente.

Para conectar el escáner DocuMate 252:

1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto
de alimentación del escáner.

Instalación

NOTA: Utilice solamente el suministro de alimentación incluido

con su escáner (HEG42-240200-7L fabricado por HiTron). La
conexión de cualquier otro tipo de suministro de alimentación
puede dañar el escáner e invalidará su garantía.

2. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación
y luego en un tomacorriente.

Ahora continúe con la sección siguiente, “Paso 4: conecte
el cable USB y encienda el escáner.”

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 13

Instalación

USB

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner

El escáner DocuMate 252 se puede conectar en cualquier puerto
USB disponible. Consulte el manual de su computadora para conocer
la ubicación de los puertos USB.

NOTA: Puede conectar el escáner a su computadora mientras

ésta se encuentra funcionando. No es necesario apagarla.

1. Quite la cinta protectora del cable USB.

2. Conecte el cable USB en el puerto USB del escáner y luego en
un puerto USB de la computadora. La conexión en un puerto
USB 2.0 de alta velocidad proporciona un rendimiento óptimo; sin
embargo, también es posible conectar el escáner en un puerto
USB 1.1.

El símbolo USB, que aparece en el diagrama anterior, identifica
la ubicación del puerto USB en la computadora. Si el conector no
entra con facilidad, asegúrese de estar conectándolo
correctamente. No fuerce el conector para realizar la conexión.

También puede conectar el escáner a un puerto USB del teclado
de la computadora, si éste tiene uno, o a un hub USB. Si usa un
hub USB, éste debe tener el suministro de alimentación propio ya
conectado a un tomacorriente.

14 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Instalación

3. Presione el interruptor de encendido/apagado que se encuentra
en la parte posterior del escáner, a la izquierda del puerto de
alimentación.

La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el
escáner está recibiendo alimentación.

Si usa Windows XP y conectó el cable USB en un puerto
USB 1.1, puede abrirse una burbuja de información que explica
que “Se conectó un dispositivo USB de alta velocidad en un hub
USB no de alta velocidad”. Conecte el cable USB en un puerto
USB 2.0 (si está disponible) o simplemente haga caso omiso del
mensaje. Si lo deja conectado en el puerto USB 1.1, el escáner
puede escanear a una velocidad un poco menor a 25 páginas
por minuto y 50 imágenes por minuto, rendimiento disponible
con un puerto USB 2.0.

Posteriormente, su computadora reconoce que hay un escáner
conectado en el puerto USB y carga automáticamente el software
apropiado que permite usarlo.

No continúe hasta que reciba un mensaje que señala que la
computadora encontró el hardware nuevo o que actualizó la base
de datos del controlador. Si la computadora está ejecutando
Windows XP o Windows Vista, verá un mensaje similar al
siguiente.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 15

Instalación

4. Cuando esté seguro de que el software se cargó completamente,
vuelva a la ventana “Complete la instalación conectando el
hardware”.

5. Haga clic en Aceptar.
También puede hacer clic en Más para ver una descripción

general rápida sobre el acceso y la navegación en el Panel
de botones de One Touch. Cuando haya terminado de leer
la información adicional, haga clic en Aceptar.

La luz de estado del escáner se enciende en verde cuando
el escáner y la computadora se comunican correctamente.

6. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación finalizada para
cerrar y salir del instalador del software.

Ahora puede instalar las aplicaciones adicionales que recibió con
su escáner.

16 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner

El escáner incluye aplicaciones adicionales gratuitas en el DVD
de instalación.

1. Vuelva a inse r tar el DVD de instalación en la unid a d d e DVD­ROM.

Se abre el menú de instalación.

Instalación

Junto con las Guías del usuario, el DVD incluye el software

®

gratuito Adobe
página 19 para instalar Adobe

Acrobat® Reader®. Consulte los pasos de la

®

Acrobat® Reader®.

2. Haga clic en Instalar productos.
Verá la pantalla que muestra las aplicaciones. Junto al software

ya instalado aparece la palabra Instalado.

3. Consulte la siguiente tabla para decidir qué software desea instalar .

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 17

Instalación

Software Acerca del software

4. En la ventana anterior, haga clic en las casillas de otros software
que desee instalar y luego en Instalar ahora. Siga las
instrucciones que aparecen en pantalla para instalar cada uno de
los productos adicionales.

Adobe® Acrobat®
Reader

QuickScan

Kofax

®

®

VRS

TM

®

y

®

Kofax

Scan Demo

Adobe® Acrobat® Reader® es una aplicación autónoma que se usa p a ra
abrir, ver, buscar e imprimir archivos PDF. Las Guías del usuario del DVD
de instalación del escáner están en formato PDF y s e req uiere

®

Adobe

Acrobat®Reader® para verlas y guardarlas.

QuickScan, una solución de digitalización de escritorio para escaneo,
mejoramiento de imágenes y OCR, es una aplic ació n estánda r y autón oma
que proporciona todas las capacid ades n ecesa rias para escaneo a alta
velocidad, mejoramiento, visualización, anot ació n, impresión y
almacenamiento de imágenes, tanto para páginas en blanco y negro como
en color. Utiliza para escanear un controlador certificado por ISIS e incluye
separación flexible de trabajos y r econo cimiento de cód igo s de ba rras .
La versión de demostración permite probar la aplicación. Puede usar este
software como un método adicional para escanear.

Kofax VRS mejora automáticamente documentos escaneados a partir de
originales menos que perfectos. Es una interfaz de escaneo adicional que usa
tecnología VRS (VirtualReScan) patent ada y que garantiza el escaneo más
eficaz y sencillo posible, además de mejorar la calidad de las imágenes
escaneadas. Kofax VRS usa para escanear un controlador cer tificado por ISIS.
Este software proporciona un método adicional p ara escanear desde el escáner.
La versión Scan Demo permite probar la aplicación.

Si instala el software Kofax VRS, puede ver el siguiente mensaje.

Haga caso omiso de este mensaje y haga clic en OK. El controlador Kofax

®

VRS Certified ISIS

se instala correctamente cuando usted instala el escáner

Xerox DocuMate 252.

OmniPage

®

OmniPage Pro ofrece análisis de OCR de precisión, detección avanzada
del diseño y tecnología Logical Form Recognition

TM

(LFR). Las avanzadas
características de seguridad convierten rápidamente documentos y
formularios de oficina a más de 30 aplicaciones distintas para PC con fines
de edición, búsqueda y uso compartido. Los flujos de trabajo personalizados
manejan grandes volúmenes de documentos, y usted puede usar sus
herramientas para imprimir en PDF. OmniPage Pro también incluye los
programas ScanSoft PDF Create!® y PDF Converter.

®

Enterprise Client

X1

X1 es un software de motor de búsqueda de escritorio. Mediante una sola
interfaz, el software X1 Enterprise Client busca rápida y eficazmente archivos
y correos electrónicos almacenados en una computadora.

18 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Ver las guías del usuario

Para obtener la documentación de los productos adicionales.

1. Regrese a la ventana Menú principal del disco y haga clic
en Guías del usuario.

2. Se abre la ventana Guías del usuario. Use esta ventana para
ver y guardar las guías del usuario que desea.

Instalación

®

3. Las guías del usuario están en formato Adobe
El DVD también incluye una copia gratuita de Acrobat

Acrobat® PDF.

®

Reader®
en caso de que su computadora no lo tenga instalado. El archivo
Léame del escáner está en formato HTML y se abre en cualquier
explorador estándar.

®

Si es necesario, haga clic en Acrobat

Reader® para instalarlo

ahora. Siga las instrucciones que aparecen en las ventanas
de instalación.

®

Si Adobe

Acrobat® Reader® ya está instalado en su
computadora, no lo seleccione a menos que la versión
del DVD de instalación sea más reciente que la instalada.

Para ver y guardar las guías del usuario:

1. Haga clic en el nombre de una guía del usuario que desee ver
y ésta se abrirá en Acrobat

®

de Acrobat

Reader® para guardar esa guía del usuario en

su computadora.

2. Regrese a la ventana Guías del usuario y repita el proceso
para abrir, ver y guardar las demás guías del usuario que desee.

El archivo Léame incluye las últimas novedades sobre
el escáner.

®

Reader®. Use el comando Guardar

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 19

Instalación

• La Referencia rápida de SharePoint contiene información

sobre una nueva característica del software One Touch 4.0
que establece un enlace con la aplicación SharePoint de
Microsoft. Esta Referencia rápida explica cómo configurar el
enlace SharePoint y usar las características de SharePoint al
elegir nuevas configuraciones de escaneo para su escáner.

• La Referencia rápida de One Touch VRS incluye información

sobre una nueva característica del software One Touch 4.0.
Esta Referencia rápida explica de qué característica se trata y
cómo usar la configuración de VRS al crear o modificar una
configuración de escaneo.

• La Referencia rápida de One Touch OmniPage incluye

información sobre una nueva característica del software
One Touch 4.0. Esta Referencia rápida explica de qué
característica se trata y cómo usar la configuración de
OmniPage al crear o modificar configuraciones de escaneo.

3. Cuando termine, haga clic en Menú principal para regresar a la
ventana Menú principal, y luego haga clic en Salir.

4. Quite el DVD y guárdelo en un lugar seguro.

Eso es todo. La instalación finalizó y su escáner Xerox DocuMate 252
está listo para escanear.

20 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Registrar el escáner y buscar actualizaciones

El icono de One Touch.

El número de serie.

Es importante que registre su escáner ya que esto le proporciona
acceso al servicio gratuito de soporte telefónico. El registro también le
ofrece acceso gratuito a actualizaciones de software para el escáner.

Para registrar su escáner:

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch del área
de notificaciones de Windows (en la esquina inferior derecha de
la pantalla).

2. Seleccione Buscar actualizaciones en línea en el menú
emergente.

Instalación

3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y registre su
escáner ingresando el número de serie del equipo y su dirección
de correo electrónico.

NOTA: Se requiere una dirección de correo electrónico válida.

El número de serie se encuentra en la parte inferior del escáner.

Luego del registro, recibirá un mensaje de correo electrónico
con su ID de registro.

Su ID de registro es importante ya que la necesitará cuando
acceda al soporte telefónico gratuito o cuando busque
actualizaciones en línea.

4. Al recibir su ID de registro, anótela en un papel y manténgala
con el escáner de modo que pueda encontrarla fácilmente.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 21

Escaneo

Escaneo

Si seleccionó la opción Instalación completa recomendada (consulte
la página 11), tendrá varias opciones para escanear con su escáner
Xerox DocuMate 252. Cada método escanea igualmente bien, así
es que puede usar el que incluya las opciones adecuadas para el
elemento que va a escanear.

NOTA: Durante la instalación, el software One Touch 4.0 busca en

su computadora y enlaza todas las aplicaciones (conocidas como
aplicaciones de destino) donde puede enviar y abrir documentos
escaneados. Para asegurarse de que todas las aplicaciones de
destino estén enlazadas con One Touch 4.0, Xerox recomienda
actualizar One Touch 4.0 antes de usar el escáner por primera vez.
Consulte los pasos para actualizar One Touch 4.0 en “Comprobar
la configuración de escaneo antes de escanear” en la página 26.

• Botones del escáner: cuando presiona el botón Simplex o el
botón Dúplex, los documentos se escanean con la configuración
de escaneo señalada por el número LED. Posteriormente, las
imágenes escaneadas se envían a una aplicación de software en
la computadora. Consulte “Colocar y escanear documentos” en la
página 24.

• One Touch: use esta opción de escaneo cuando desee escanear
desde la pantalla de la computadora. Abra el panel de escaneo y
la ventana de One T ouch, ajuste la configuración de escaneo si lo
desea, coloque el documento en el escáner y haga clic en el icono
del panel de One Touch. Use también este método de escaneo
One Touch si desea acceder a las características avanzadas de
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) disponibles desde la
aplicación OmniPage Pro. Consulte “Escanear desde el Panel de
botones de One Touch” en la página 27.

• Interfaz TW AIN: est a opción utiliza la interfaz TWAIN del escáner
para escanear. Seleccione opciones de escaneo antes de
escanear, coloque el documento en el escáner y haga clic en un
botón de la ventana de la interfaz TWAIN. Consulte “Acceso a la
interfaz TWAIN desde PaperPort” en la página 85.

• Adquisición de imágenes de Windows (WIA): esta opc i ó n
utiliza el conjunto de opciones de Microsoft Windows para
escanear. Seleccione la configuración de escaneo WIA, coloque
el documento en el escáner y haga clic en un botón de la ventana
de la interfaz WIA. El escaneo con WIA sólo está disponible si su
computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista. Consulte
“Escaneo con la interfaz WIA” en la página 99.

22 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Escaneo

• Interfaz ISIS: esta opción utiliza la interfaz ISIS para escanear .
Seleccione la configuración de escaneo ISIS, coloque el documento
en el escáner y haga clic en un botón de la ventana de la interfaz
ISIS. Consulte “Escaneo con la interfaz ISIS” en la página 103.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 23

Escaneo

Colocar y escanear documentos

Cuando presiona el botón Simplex o el botón Dúplex, los documentos se
escanean con la configuración de escaneo señalada por el número LED.
Posteriormente, las imágenes escaneadas se envían a una aplicación de
software (conocida como la aplicación de destino) en la comput adora.

1. Ajuste la guía del papel conforme al ancho del papel y asegúrese
de que las bandejas de entrada y de salida estén completamente
extendidas.

NOTA: Quite siempre las grapas o los clips de los documentos

antes de insertarlos en el alimentador automático de documentos
del escáner. Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo
de alimentación y rayar los componentes internos. Quite también
las etiquetas, los adhesivos o las notas Post-It™ que puedan
desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados
en el escáner. El uso incorrecto aquí descrito anulará la garantía
del escáner.

2. Coloque los documentos en el alimentador automático de
documentos insertando primero su parte superior.

Para realizar escaneos simplex (de una cara), coloque los
documentos hacia abajo.

Para realizar escaneos dúplex (de dos caras), los documentos
se pueden colocar hacia arriba o hacia abajo ya que se escanean
ambas caras.

24 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Escaneo

3. Verifique el número LED p ara asegurarse de usar la configuración
de escaneo que desea.

Para seleccionar una nueva configuración de escaneo, presione
los botones selectores de destino.

La configuración de escaneo actual.
Consulte “Comprobar la configuración
de escaneo antes de escanear” en la
página 26 para verificar la configuración.

Presione el selector de destino para
recorrer las configuraciones de escaneo
con el fin de seleccionar la que desea.

4. Para escanear un documento de una cara, presione el botón Simplex.
Para escanear un documento de dos caras, presione el botón Dúplex.

Se abre una ventana de progreso del escaneo y la imagen se
envía a la aplicación seleccionada desde la utilidad One Touch.
En este ejemplo de escaneo dúplex (de dos caras), la aplicación
de destino es el escritorio de PaperPort y las dos páginas quedan
apiladas una sobre la otra.

Para cancelar el escaneo, haga clic en el botón Cancelar.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 25

Escaneo

Mantenga
presionado y
suelte cualquiera
de estos botones
para ver la
configuración del

Nota: las configuraciones que
aparecen en este ejemplo de la
ventana Propiedades de
One Touch tienen sólo fines
ilustrativos. Las configuraciones
que usted ve en su ventana
Propiedades de One Touch
pueden diferir.

Este número
corresponde al LED
del escáner.

El icono indica la
aplicación de destino
para esta

El nombre actual de la
configuración.

El documento se escaneará con
estas opciones para la

Comprobar la configuración de escaneo antes de escanear

1. Para comprobar la configuración de escaneo antes de escanear ,
mantenga presionado y suelte el botón Simplex o el botón Dúplex.

Se abre la ventana Propiedades de One Touch para que usted
vea y cambie la configuración antes de escanear. Este ejemplo
muestra la descripción de la configuración 6.

26 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

2. Cuando esté listo para escanear, presione el botón Simplex o el

El Panel de botones de One Touch también se abre con la
descripción de la configuración seleccionada.

Para actualizar la configuración de One Touch 4.0, haga clic en
el botón Actualizar.

Si hace cambios en la ventana Propiedades de One Touch, haga
clic en el botón Aplicar. La información del panel de One Touch
se actualizará para mostrar la nueva configuración.

botón Dúplex, o haga clic en Aceptar para cerrar la ventana y
luego haga clic en el botón del Panel de botones de One Touch.

Escanear desde el Panel de botones de One Touch

El icono de One Touch.

Haga clic en estas
flechas para recorrer
los 9 botones.

Haga clic en el botón
que desea usar para
escanear.

Por ejemplo, si desea escanear
con el botón 2, que convierte el
documento a PDF, haga clic aquí.

O bien, si desea escanear con el botón 4,
que adjunta el documento escaneado a
un mensaje de correo electrónico en
blanco, haga clic aquí.

Puede escanear desde el Panel de botones de One Touch en la pantalla.

1. Ajuste la guía del papel conforme al ancho del papel y coloque los
documentos en el alimentador automático de documentos
insertando primero su parte superior.

Para realizar escaneos simplex (de una cara), coloque los
documentos hacia abajo.

Para realizar escaneos dúplex (de dos caras), los documentos se
pueden colocar hacia arriba o hacia abajo ya que se escanean
ambas caras.

2. Ahora, haga clic en el icono de One T ouch del área de notificaciones
de Windows (en la esquina inferior derecha de la pantalla).

Se abre el Panel de botones de One Touch y muestra los
primeros cinco botones de escaneo en pantalla. Haga clic en las
flechas para recorrer las 9 configuraciones.

Escaneo

3. En la pantalla, no en el escáner, haga clic en el botón que desea
usar para escanear.

NOTA: La ventana Propiedades de One Touch se debe cerrar

antes de que se pueda escanear desde el Panel de botones.

NOTA: Su escáner incluye 9 configuraciones de botones de

One Touch preestablecidas de fábrica. Puede reconfigurar y
cambiar el nombre de todos los botones.

El escáner comienza a escanear. Al finalizar el proceso, las imá genes
escaneadas aparecen en la aplicación de destino, tal como si usted
hubiera escaneado con los botones Simplex o Dúplex del escáner.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 27

Escaneo

La Vista de botones.

La Vista de botones.

La Vista de hardware. La Vista detallada.

Haga clic en
estas flechas
para recorrer
las tres vistas
del panel.

Uso del Panel de botones de One Touch

El Panel de botones de One Touch es también su conjunto de
controles en pantalla para el escáner. El Panel de botones de
One T ouch muestra información sobre el escáner y su configuración.

1. Para abrir el Panel de botones de One T ouch, haga clic en el ico no
de One Touch. Éste se encuentra en el área de notificaciones de
Windows en la esquina inferior derecha de la pantalla.

El Panel de botones de One Touch se abre en su Vista de
botones, la que muestra los botones de escaneo en pantalla.

2. Para escanear desde el panel, haga clic en el icono que desea
usar para escanear.

NOTA: La ventana Propiedades de One Touch se debe cerrar

antes de que se pueda escanear desde el Panel de botones.

3. Para ver la configuración detallada de un botón antes de escanear,
haga clic en las flechas verdes con el fin de recorrer las tres vistas
del panel.

• La Vista de botones es el panel de control principal del

escáner. Úsela para escanear o para ver los nueve botones.

• La Vista detallada muestra la configuración de escaneo de

un botón.

Si la ventana Propiedades no está abierta, haga clic con e l
botón derecho en el icono de la Vista det allada o de la Vist a
de botones para abrirla.

• La Vista de hardware muestra los escáneres conectados a

su computadora.

28 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Escaneo

Haga clic en estas flechas
para recorrer los 9 botones.

Desde las Vistas de hardware y detallada, haga clic en la
flecha verde para regresar a la Vista de botones. También
puede hacer clic en el icono de hardware para regresar a la
Vista de botones.

4. Para recorrer los nueve botones, haga clic en las flechas del lado
derecho del panel.

5. Para cerrar el Panel de botones de One Touch, haga clic en el
botón de cierre en el panel.

Acerca de los nombres y de los iconos del Panel de botones
de One Touch

Los nombres de botón, tal como PDF, Email o Fax, indican la
configuración original de fábrica para un botón. Por ejemplo, el botón
Email está configurado para escanear documentos y luego
adjuntarlos de inmediato a un mensaje de correo electrónico nuevo
en su programa de correo electrónico. Sin embargo, usted puede
cambiar el nombre, la aplicación de destino y cualquiera de los demás
aspectos del botón.

Un signo de interrogación en un botón significa que su computadora
no tiene software adecuado para la configuración inicial de fábrica. En
este caso, probablemente desee cambiar el nombre y la aplicación de
destino y usar otros valores. Por ejemplo, si escanea varios
documentos que tienen imágenes tenues, tales como dibujos hechos
a mano con un lápiz claro, puede ser útil cambiar el nombre del botón
a Dibujos y la aplicación de destino a Microsoft Paint®, o a algún otro
programa de dibujo.

Un icono de carpeta para un botón, tal como el que aparece en el
botón 7, significa que el escáner envía la imagen escaneada a la
carpeta predeterminada en C:\Documentos y configuración\<su

nombre de usuario>\Mis documentos\Mi archivo One Touch\PDF
Documents sin abrirla en una aplicación de destino. Para ver la

imagen escaneada, abra el archivo en la aplicación adecuada para su
formato. Se asigna al archivo un nombre que incluye la fecha del
momento.

Consulte “Configuración de los botones de One Touch” en la
página 31 para cambiar la configuración de los botones del Panel
de botones de One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 29

Escaneo

La configuración predeterminada de One Touch para el escáner

Sobre la base de la instalación recomendada de PaperPort y el controlador
del escáner, su escáner está preconfigurado para escanear elementos
para diversas tareas básicas, tales como correo electrónico o fax, y luego
enviar la imagen escaneada a una aplicación de destino preseleccionada
correspondiente. La siguiente tabla muestra esta configuración
predeterminada de fábrica. Puede cambiar cualquiera de estas opciones.

Si PaperPort, OmniPage o One Touch OmniPage no está instalado,
las opciones de envío a aplicaciones de procesamiento de palabras
tales como Microsoft Word no estarán disponibles.

Botón Nombre

Destino
Aplicación

Configuración

preestablecida

1 Escanear PaperPort Blanco y negro a 200 dpi

dúplex

2 PDF PaperPort Blanco y negro a 300 dpi

dúplex

3 Imprimir Impresora Blanco y negro a 300 dpi

simplex

4 Email

(Correo

electrónico)

5 Fax Aplicación

Aplicación

de correo

electrónico

de fax

Blanco y negro a 200 dpi
simplex

Blanco y negro a 200 dpi
simplex

6 OCR Microsoft Word Blanco y negro a 300 dpi

dúplex

7 Archivo Transferir a

almacenamiento

Blanco y negro a 300 dpi

simplex
8 Personaliz Microsoft Paint Color a 100 dpi simplex
9 Paint Microsoft Paint Color a 300 dpi simplex

NOT A: El tamaño de página predeterminado en cada configuración se

basa en la ubicación seleccionada en su configuración de Windows.

Por ejemplo:

• Si la ubicación de Windows se configura en “Estados Unidos”, el
tamaño de página predeterminado en cada perfil se basa en los
tamaños de página estándar de Estados Unidos, tal como 8,5” x 11”.

• Si la ubicación de Windows se configura en “Reino Unido”, el
tamaño de página predeterminado en cada perfil se basa en el
estándar ISO 216 y la mayoría de los perfiles se configura en
forma predeterminada en A4.

NOTA: La aplicación de correo electrónico se configura en forma

predeterminada en el programa de correo electrónico especificado
en las opciones de Internet de Internet Explorer.

30 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Configuración de los botones de One Touch

Haga clic con el botón derecho en un
botón (por ejemplo, el botón 2) para abrir
la ventana Propiedades de ese botón.

La configuración de cada botón de One Touch consta de una

Aplicación de destino, una Configuración de escaneo y un
Formato de documento. La ventana Propiedades de One Touch

permite seleccionar estos tres elementos para un botón.

Para abrir la ventana Propiedades de One Touch:

1. Haga clic en el icono de One Touch. Éste se encuentra en el área
de notificaciones de Windows en la esquina inferior derecha de
la pantalla.

2. Haga clic con el botón derecho en un botón del Panel de botones
de One Touch.

RECORDATORIO: Recuerde que hacer clic con el botón izquierdo

en un botón del Panel de botones de One Touch inicia la operación
del escáner. Hacer clic con el botón derecho abre la ventana
Propiedades de One Touch.

Se abre la ventana Propiedades de One Touch de ese botón.

Escaneo

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 31

Acerca de la ventana Propiedades de One Touch

La ventana Propiedades de One Touch también se abre cuando
usted mantiene presionado y suelta el botón Simplex o el botón
Dúplex del escáner.

La ventana Propiedades de One Touch permite seleccionar nuevas
configuraciones para los botones. La ventana Propiedades de
One Touch también incluye características especiales de escaneo
tales como el escaneo y la grabación en un CD, el escaneo y la
conversión de texto directamente en una página Web HTML y el
escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que
convierte una imagen escaneada en texto que se puede editar.

Escaneo

La aplicación de destino.
Ésta es la aplicación que
se abre cuando finaliza
el escaneo.

La configuración que
usa el escáner al
escanear con el botón
seleccionado (en este
caso, el botón 2).

El formato de archivo
de las imágenes del
elemento escaneado.

Haga clic para
seleccionar

opciones.
El número y el nombre
del botón.

NOT A: Algunas de las opciones de la ventana Propiedades de

One Touch (y de otras ventanas y cuadros de diálogo de OneT ouch)
aparecen en gris y no están disponibles. Las opciones en gris no se
aplican a su escáner Xerox DocuMate 252. Por ejemplo, en la figura
siguiente, la opción “Usar alimentador documento” aparece
seleccionada y “en gris” ya que Xerox DocuMate 252 es un escáner
ADF y siempre usa este alimentador , de modo que no hay motivo p ara
seleccionar la opción. Si usa la aplicación One Touch con otros
escáneres Xerox, las opciones en gris se activan, si corresponde.

El siguiente ejemplo de la ventana de One Touch muestra la
configuración del botón 2. El botón está configurado para escanear con
la configuración de escaneo denominada Documento en color y luego
abrir PaperPort para mostrar la imagen escaneada. La opción Formato y
Página(s) está configurada para escanear en el formato de imagen PDF.

32 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

La configuración de la ventana Propiedades es:
Seleccionar destinos: lista de aplicaciones para el botón

seleccionado que se pueden abrir para mostrar la imagen escaneada.
Para configurar la lista de aplicaciones disponibles, haga clic en la
ficha Opciones de la parte superior del cuadro de diálogo y seleccione
las opciones deseadas. Consulte más información en “Selección de
opciones para un botón” en la página 47.

Para asegurarse de que todas las aplicaciones de destino de su
computadora estén enlazadas con One Touch 4.0, haga clic en el
botón Actualizar.

NOTA: Más adelante, si instala nuevo software que se puede usar

como aplicación de destino, haga clic nuevamente en el botón
Actualizar para enlazar el nuevo software con One Touch 4 .0 .

Escaneo

Haga clic en el icono de
una configuración
seleccionada
para ver sus valores.

Color Escala de

grises

Blanco y negro

Configurar antes
de escanear

Seleccionar la configuración: lista de configuraciones de escaneo
disponibles para el botón seleccionado. Los valores básicos de la
configuración incluyen: modo de escaneo, resolución (dpi), tamaño de
página, brillo (Br) y contraste (Cr). Para ver un valor de configuración
de escaneo seleccionado, haga clic en su icono. Vuelva a hacer clic
en el icono para cerrar la información detallada.

Estos iconos junto a cada configuración de escaneo indican el modo
de escaneo:

NOTA: Use Configurar antes de escanear si desea configurar

manualmente el modo de escaneo antes de escanear. Consulte
“Configurar antes de escanear” en la página 64.

También puede hacer clic en el botón Editar o doble clic en la
configuración para ver información más detallada sobre la
configuración seleccionada.

Seleccionar formato y página(s): conjunto de formatos de archivo
para la imagen escaneada correspondiente al botón seleccionado.
Los formatos se basan en el tipo de aplicación de destino que
selecciona. Este ejemplo muestra los formatos que se aplican al
escritorio de PaperPort.

Los nombres del botón indican sus tipos de archivo. Consulte
“Selección de opciones de formato de página” en la página 42 para
obtener más información sobre los formatos disponibles.

Ficha Opciones: muestra una ventana que permite elegir opciones
relacionadas con la aplicación de destino seleccionada para la
imagen escaneada.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 33

Escaneo

Seleccione una aplicación de
software como el destino
para enviar documentos
escaneados.

Seleccione una
configuración para
escanear el elemento.

Seleccione un
formato para la
imagen escaneada.

Haga clic en estas flechas
para ver las propiedades del
botón cuya configuración
desea cambiar.

Selección de una nueva configuración para un botón

Para cada uno de los nueve botones de One Touch, usted puede
seleccionar nuevos valores para Aplicación de destino,

Configuración de escaneo y Formato de documento.

Para seleccionar una nueva configuración para el botón
del escáner:

1. Haga clic en las flechas de selección de botones para elegir el
botón que desea cambiar.

Cada botón tiene su propia configuración. De este modo, cuando
hace clic en las flechas para recorrer los botones, la configuración
disponible en la ventana cambia para mostrar la que corresponde
a cada botón.

2. Desde la lista Seleccionar destinos, seleccione la aplicación a la
que desea enviar los documentos al finalizar el escaneo.

Consulte “Selección de opciones para un botón” en la página 47
para ver una lista completa de las aplicaciones de destino que
puede usar con el escáner.

NOTA: Si selecciona un programa de procesamiento de palabras,

tal como Microsoft WordPad o Microsoft Word, y un formato de
página que se puede usar para OCR (tal como TXT, RTF, DOC,
sPDF o nPDF), el texto de las imágenes escaneadas se convierte
automáticamente a texto de procesamiento de palabras. Consulte
“Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)” en la
página 68 para obtener detalles.

3. Desde la lista Seleccionar la configuración, seleccione una
configuración de escaneo.

Para escanear en color, seleccione una de las configuraciones
indicadas por el icono de color pequeño, tal como la configuración
Documento en color.

34 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

La lista de configuraciones de escaneo está preestablecida para
la aplicación que selecciona en la lista Seleccionar destinos.
Si selecciona otra aplicación, las configuraciones corresponderán
a esa aplicación. Sin embargo, también puede crear
configuraciones de escaneo propias.

4. Seleccione una opción de Formato y Página(s).
Las opciones disponibles se usan en la aplicación de destino

que selecciona. Por ejemplo, si selecciona Microsoft Word como
la aplicación de destino, los formatos disponibles corresponden
a texto, tal como .doc, .txt y .rtf. Sin embargo, si selecciona
Microsoft Paint como la aplicación de destino, los formatos
disponibles corresponden a gráficos, tal como .bmp, y .jpg.

5. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la
ventana.

Para aceptar los cambios y mantener la ventana abierta para
trabajar con otras características, haga clic en Aplicar.

Observe que mientras la ventana Propiedades de One Touch
está abierta, no puede escanear mediante un botón del Panel
de One Touch. Primero debe hacer clic en Aceptar o cerrar
la ventana Propiedades de One Touch. Sin embargo, puede
escanear en cualquier momento al presionar los botones
Simplex o Dúplex del escáner.

Escaneo

Cuando termina de seleccionar la nueva configuración de
un botón y presiona o hace clic en un botón del escáner,
el documento se escanea con los valores recientemente
configurados para ese botón.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 35

Escaneo

Haga clic en una
aplicación de
destino.

Haga clic en el
botón Propiedades.

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino

Los distintos tipos de aplicaciones de destino tienen distintas
propiedades que se pueden seleccionar.

1. En la ventana Propiedades de One Touch, haga clic en una
aplicación de destino.

2. Haga clic en el botón Propiedades.

Se abre un cuadro de diálogo Propiedades de enlaces de
One T ouch 4.0 para el tipo de aplicación de destino seleccionado,
y las opciones disponibles corresponden a ese tipo de aplicación.

Propiedades de PaperPort

Estas propiedades se aplican a PaperPort y permiten designar la
carpeta donde se reciben los elementos escaneados.

1. Seleccione la carpeta de PaperPort donde desea guardar el
archivo de la imagen escaneada.

36 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Escaneo

2. Haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

Cuando PaperPort se abre al finalizar el escaneo, las miniaturas
de los documentos escaneados aparecen en el escritorio dentro
de esa carpeta.

Propiedades de documentos de texto

Estas propiedades se aplican a Microsoft Word, a Microsoft Excel®
y a las demás aplicaciones indicadas por sus iconos en la lista.
Las propiedades se aplican a la configuración de OCR para las
aplicaciones.

1. Haga clic en los cuadros de configuración del OCR para
establecer las opciones que desea.

Las opciones se usarán en todas las aplicaciones del grupo.

Enviar siempre el archivo, incluso cuando no se haya
encontrado texto: el archivo escaneado se envía al lector de

OCR incluso si la imagen parece no incluir texto. Esto puede
suceder si usted escaneó una foto con un botón de One Touch
configurado para aplicaciones de texto.

Mostrar mensaje si hay error en reconocimiento de texto:
aparece un mensaje en la pantalla si el lector de OCR no detecta
texto en la imagen.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 37

Escaneo

2. Para agregar otra aplicación a la lista, haga clic en el botón
Agregar aplicación.

Se abre el cuadro de diálogo Agregar enlace basado en texto.

3. Haga clic en Examinar para buscar la aplicación que desea
agregar a la lista.

Cuando selecciona la aplicación mediante el botón Examinar, los
pasos 1 y 2 del cuadro de diálogo se completan automáticamente,
y el icono de la aplicación aparece en el paso 3.

4. Seleccione el icono en el paso 3 del cuadro de diálogo. Ése es
el icono que aparece en la lista de destinos de One Touch.

5. En el paso 4 del cuadro de diálogo, seleccione los formatos de
archivo que aceptará la aplicación.

Consulte la documentación que recibió con la aplicación para ver
qué formatos de texto acepta.

Las opciones que selecciona en el paso 4 determinan los iconos
de formato de página de la ventana Propiedades de One Touch
para ese grupo de aplicaciones.

6. Haga clic en el botón Agregar.

7. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de enlaces.

8. Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de One Touch.

9. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

38 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Escaneo

Propiedades de documentos de imagen

Estas propiedades se aplican a la versión de OmniPage Pro que
recibió con el escáner, además de Microsoft Paint y otras aplicaciones
de procesamiento de imágenes.

1. Haga clic en los cuadros de configuración de manejo de
documentos en color para establecer las opciones que desea.

Las opciones se usarán en todas las aplicaciones del grupo.
Convertir mapa de bits utilizando Resolución de la Pantalla:

use esta opción para asegurarse de que una imagen se ajuste al
tamaño de la pantalla de la computadora. Cuando la pantalla de
una computadora está configurada en una resolución menor, las
imágenes de mapa de bits con una resolución mayor pueden ser
muy grandes y no ajustarse a ella. La conversión de la imagen de
mapa de bits para igualar la resolución de la pantalla garantiza
que la imagen se ajuste a la pantalla.

Convertir Mapa de Bits a JPEG: los archivos JPEG se pueden
comprimir para producir tamaños de archivo más pequeños y, por
lo tanto, tiempos de transmisión más cortos. Use esta opción para
proporcionar esa capacidad de compresión a los archivos de
imagen.

2. Para agregar otra aplicación a la lista, haga clic en el botón
Agregar aplicación.

Consulte los pasos de la página 38 para agregar una aplicación
a la lista.

3. Haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de One Touch.

5. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 39

Escaneo

Propiedades de almacenamiento

Estas propiedades se aplican a la aplicación de destino denominada
Transferir a almacenamiento. Si hay una grabadora de CD conectada
a su computadora, también puede usar este cuadro de diálogo para
iniciar el proceso Copiar a CD. Consulte la sección “Escanear y
grabar en un CD” en la página 72.

También puede establecer varias configuraciones para almacenar
elementos escaneados en distintas ubicaciones. Consulte “La ficha
Opciones de almacenamiento (archivo)” en la página 58 y “Escaneo
a varias carpetas” en la página 59.

NOTA: Si no tiene una grabadora de CD instalada en la

computadora, las opciones relacionadas con CD no aparecen en el
cuadro de diálogo. La opción Copiar a CD sólo está disponible para
Windows XP y Windows Vista.

1. Haga clic en las opciones de Distribución de almacenamiento
que desee.

Todos los documentos están en la raíz: los documentos
escaneados se guardan en la raíz de la carpeta especificada
en la Ubicación del almacenamiento.

Los documentos se almacenan en carpetas mensualmente,
semanalmente o por tipo: se crean carpetas sobre la base de

su selección (mes, semana o tipo) y se guardan en ellas los
documentos escaneados. Se crean nuevas carpetas para cada
mes y semana, de modo que usted pueda realizar un seguimiento
de la fecha en que los escaneó.

2. Haga clic en el botón Examinar para especificar la ubicación
donde desea almacenar los documentos escaneados, o ingrese
una ubicación directamente en el cuadro.

40 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Escaneo

Si hay una grabadora de CD conectada a su computadora, la
opción Muestre un mensaje cuando esté preparado p ara crear
5“ CD (700 MB) también se debe seleccionar para que aparezca
un mensaje cuando sea el momento de hacer clic en el botón
Copiar a CD.

3. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de enlaces.

Propiedades de email

Estas propiedades se usan en aplicaciones de correo electrónico para
que usted pueda especificar la carpeta de los documentos que va a

®

adjuntar a un mensaje de correo electrónico. Microsoft Outlook
acepta la adición directa de documentos en un mensaje de correo
electrónico en blanco inmediatamente luego de finalizado el escaneo,
pero es posible que otras aplicaciones no la acepten. Si usa una de

®

esas aplicaciones, tal como America Online

(AOL), debe saber qué
carpeta contiene los documentos escaneados para poder adjuntarlos
manualmente a sus mensajes de correo electrónico.

1. Haga clic en el botón Examinar de Carpeta para almacenar

adjuntos y seleccione una carpeta para sus archivos adjuntos
a correo electrónico.

2. Si usa AOL en su computadora y el nombre de carpeta para AOL

está incorrecto, haga clic en el botón Examinar y busque la
carpeta de AOL correcta.

Para que las imágenes escaneadas se adjunten automáticamente
a un mensaje de correo electrónico en blanco, usted debe
conocer la ubicación de carpeta específica que AOL utiliza para
buscar los archivos adjuntos. Contacte a AOL para obtener más
información sobre la ubicación de carpeta en que AOL almacena
archivos adjuntos.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 41

Escaneo

3. Si debe cambiar su cliente de correo electrónico o cualquier otra

opción de Internet, haga clic en el botón Opciones de Internet.
Se abre la ventana Opciones de Internet del Panel de control de

Windows. Haga clic en la ficha Programas y seleccione un nuevo
cliente de correo electrónico desde la lista Email. Éstas son las
opciones estándar de Internet en Windows. Consulte la
documentación de Windows para obtener más información sobre
las opciones de Internet. Si usa AOL, consulte el manual del
usuario de AOL para hacer cambios en las opciones de Internet
aplicables a AOL.

4. Seleccione las opciones para el manejo de documentos en color.

Convertir mapa de bits utilizando Resolución de la Pantalla:
use esta opción para asegurarse de que una imagen se ajuste al
tamaño de la pantalla de la computadora. Cuando la pantalla de
una computadora está configurada en una resolución menor, las
imágenes de mapa de bits con una resolución mayor pueden ser
muy grandes y no ajustarse a ella. La conversión de la imagen de
mapa de bits para igualar la resolución de la pantalla garantiza
que la imagen se ajuste a la pantalla.

Convertir Mapa de Bits a JPEG: los archivos JPEG se pueden
comprimir para producir tamaños de archivo más pequeños y, por lo
tanto, tiempos de transmisión más cortos. Use esta opción para
proporcionar esa capacidad de compresión a los archivos de imagen.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades de

One Touch.

Crear archivos de una imagen

Los formatos TIFF y PDF admiten documentos de múltiples páginas.
Si está escaneando como archivo TIFF o PDF y desea crear una
imagen por documento, selecciones [Crear archivos de una imagen].
Tenga en cuenta que esta opción se activa y desactiva si ha
seleccionado un formato que sólo admite una sola página, tal como
BMP o JPG.

Selección de opciones de formato de página

Las opciones de formato de página que usted selecciona determinan el
formato de archivo del documento escaneado. Las opciones de formato
de página y los tipos de archivo correspondientes están disponibles para
el tipo de aplicación de destino seleccionado para ese botón.

42 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Las opciones disponibles son para imágenes y texto.

Formatos de imagen. Formatos de texto; sPDF es

el único de varios formatos
de texto disponibles.

Los formatos de texto son para tipos de archivo de texto. Los
nombres de los formatos indican sus tipos de archivo. Consulte
“Formatos de texto” en la página 44 para obtener detalles.

Formatos de imagen

Seleccione un formato de archivo de imagen p ara fo tos, ilustracion es u
otros documentos que desee guardar como imág enes. BMP y TIFF son
formatos de archivo de imagen estándar que se utilizan con frecuencia
si se desea realizar un procesamiento adicional de las imá gene s, t al
como el retoque de fotos o la corrección del color. Ambos formatos de
archivo tienden a ser más grandes que e l form ato JPEG.

Escaneo

Dado que es posible reducir el tamaño de los archivos de imagen
JPEG, el formato JPEG se usa con frecuencia para imágenes en
páginas Web o en caso de que el tamaño pueda ocasionar problemas
en envíos electrónicos. El tamaño de los archivos JPEG se reduce al
disminuir su calidad de imagen, y usted puede seleccionar el grado
de calidad para las imágenes escaneadas desde el icono del formato
de página JPEG.

El formato PDF se usa con frecuencia para crear imágenes de
páginas de texto. Puede ser útil seleccionar PDF como el formato de
página al escanear páginas de texto que no requieren procesamiento
de OCR u otro. El formato PDF también se usa para colocar
documentos de varias páginas en sitios Web como archivos pdf
legibles. Al igual que en la opción JPEG, es posible reducir el tamaño
o la calidad del formato PDF.

NOTA: Los otros dos formatos PDF, nPDF y sPDF, son para

escanear con procesamiento de OCR y con la capacidad de
realizar búsquedas en el texto escaneado. Consulte la sección
siguiente, “Formatos de texto,” y también “Escaneo con sPDF o
nPDF y búsqueda de texto” en la página 70 para obtener detalles.

Para seleccionar un tamaño de archivo JPEG o PDF:

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 43

1. Seleccione JPG o PDF como el formato de página.

Escaneo

El formato de texto específico;
este ejemplo corresponde al
formato Microsoft Word (.doc).

2. Haga clic con el botón derecho en el icono JPG o PDF.

Se abre un menú.

3. Seleccione la opción de tamaño de archivo/calidad de imagen

para las imágenes escaneadas.
Minimizar tamaño: tamaño de archivo más pequeño y calidad

de imagen más baja.
Normal: tamaño de archivo medio y pérdida parcial de calidad

de imagen.
Calidad máxima: tamaño de archivo más grande sin pérdida

de calidad de imagen.
Su selección sólo se aplica al botón seleccionado en la ventana

Propiedades de One Touch. Otros botones con JPG o PDF
seleccionado como el formato de página no se ven afectados, de
modo que puede configurar el tamaño de archivo o la calidad de
imagen de JPEG o de PDF independientemente para cada botón.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades

de One Touch.

Formatos de texto

La selección de la opción de formato de texto también selecciona el
procesamiento de OCR como un paso automático para el escaneo.
Por lo tanto, cuando escanea un documento con el formato de texto
seleccionado, las partes de texto del documento se convierten
automáticamente en texto editable. Consulte “Escaneo con
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)” en la página 68.

Seleccione un formato de texto para documentos con texto o números,
tal como una carta comercial, un informe o una hoja de cálculo. Hay
varios formatos de archivo disponibles en el icono de formato de texto,
dependiendo de la aplicación de destino que selecciona.

El formato de archivo específico es la extensión del nombre de
archivo en el icono de formato de texto.

44 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Escaneo

Ejemplo de menú para el formato
de texto cuando la aplicación de
destino es Microsoft Word.

Ejemplo de menú para el formato de
texto cuando la aplicación de
destino es PaperPort o una
ubicación de almacenamiento.

A medida que selecciona aplicaciones de destino que son
aplicaciones de texto, el icono de formato de texto cambia conforme
al tipo de archivo de la aplicación. En algunos casos, la aplicación de
destino admite varios tipos de archivo, y usted puede hacer clic con el
botón derecho en el icono para seleccionar el tipo de archivo en
particular para esa aplicación.

Para seleccionar un tipo de archivo para el formato
de texto:

1. Seleccione la aplicación de destino.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de formato de texto.

Se abre un menú. La siguiente figura muestra ejemplos de
distintas aplicaciones de destino.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 45

3. Seleccione el tipo de archivo que desea para el formato de texto.

Su selección de un tipo de archivo sólo se aplica al botón
seleccionado en la ventana Propiedades de One Touch. Otros
botones con una opción de texto seleccionada como el formato de
página no se ven afectados, de modo que puede configurar el tipo
de archivo de texto independientemente para cada botón.

T exto simple: el formato de archivo .txt. Texto sin formato; lo usa
la aplicación estándar Bloc de notas de Microsoft.

Rich Text Format: el formato de archivo .rtf. Texto que conserva
el formato cuando se convierte. Disponible con Microsoft
WordPad y Word.

Escaneo

Documento de Word: el formato de archivo .doc utilizado por
Microsoft Word.

Delimitado por comas: el formato de archivo .csv; se usa para
datos de bases de datos o de hojas de cálculo con campos
separados por comas. Cuando el software OCR convierte el
documento a texto editable, los campos se conservan y usted
puede copiarlos y pegarlos en una aplicación de base de datos
o de hoja de cálculo.

Hoja de cálculo de Excel: el formato de archivo .xls utilizado por
Microsoft Excel.

Documento HTML: el formato de archivo .htm que se usa para
crear páginas Web.

PDF buscable: el formato de archivo .sPDF utilizado por

®

Adobe

Acrobat® y OmniPage Pro. Este formato convierte el texto
escaneado a PDF con capacidades de búsqueda de texto y de
OCR. Sólo está disponible si el software One Touch OmniPage
u OmniPage Pro está instalado en la computadora. Consulte
“Escaneo con sPDF o nPDF y búsqueda de texto” en la
página 70 para obtener detalles.

PDF normal: el formato de archivo .nPDF utilizado por

®

Adobe

Acrobat® y OmniPage Pro. Este formato convierte el texto
escaneado a PDF con capacidades de búsqueda de texto y de
OCR. Usted puede editar el texto de una imagen nPDF si hay un
programa de edición de PDF instalado. Sólo está disponible si el
software One Touch OmniPage u OmniPage Pro está instalado
en la computadora. Consulte “Escaneo con sPDF o nPDF y
búsqueda de texto” en la página 70 para obtener detalles.

4. Para cambiar la configuración de OCR, seleccione Opciones
de OCR.

Las opciones de OCR proporcionan una serie de selecciones
para la característica OCR dur an te el escaneo de texto. Esta
opción de menú sólo está disponible si el software One Touch
OmniPage Module u OmniPage Pro está instalado en la
computadora. Para obtener detalles, consulte la Referencia
rápida de One Touch OmniPage del disco 1.

Observe que la configuración de Opciones de OCR se aplica
a todos los botones. Si la cambia para un botón, estos cambios
se aplican también a los otros botones.

5. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

Cambio de nombre de un botón de One Touch

Los botones de One Touch tienen nombres que identifican sus
funciones preestablecidas, tal como OCR y PDF, pero usted puede
editarlos.

46 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Escaneo

Haga clic en las flechas para ir al
botón cuyo nombre desea cambiar y
seleccione el texto del nombre.

Escriba un nuevo nombre para
el botón.

Ficha Opciones.

Para cambiar los nombres de los botones:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione el botón cuyo nombre desea cambiar.

3. Seleccione el texto del nombre y escriba un nuevo nombre.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.
El nombre del botón cambia.

Selección de opciones para un botón

Las opciones de One Touch determinan los tipos de aplicaciones
de destino disponibles para un botón, así como la ubicación de los
archivos de los elementos escaneados.

Para seleccionar opciones:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch y haga clic en la ficha
Opciones.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 47

Escaneo

2. Haga clic en la flecha del menú Botón Seleccionar y elija
el botón cuyas opciones desea se leccionar.

3. Seleccione las opciones del botón tal como se describe
a continuación.

Mostrar todos los destinos: esta opción selecc io na tod a s la s
categorías de aplicaciones de destino. La lista de aplicaciones de
destino disponibles para el botón seleccionado incluirá todas las
aplicaciones de la computadora que entren en estas categorías.
Ésta es la selección predeterminada para el botón 8. La lista
también incluye impresoras y otros dispositivos conectados a
la computadora. De este modo, es posible escanear un elemento
e imprimirlo de inmediato.

Seleccionar destinos: seleccione esta opción para elegir
individualmente los tipos de aplicaciones que desea incluir
en la lista de aplicaciones de destino. Marque las casillas
correspondientes al tipo de aplicación que desea incluir.

• Gestión de documentos incluye PaperPort y otras

aplicaciones para procesar documentos escaneados
y realizar seguimientos.

• Editores de imagen incluye Microsoft Paint y otras

aplicaciones de dibujos y gráficos.

• Aplicación de edición textos incluye Microsoft Word y

WordPad, Microsoft Excel y otras aplicaciones de
procesamiento de palabras y hoja de cálculo. Seleccione esta
opción si desea que el procesamiento de OCR convierta los
documentos escaneados en texto que se puede editar.
Consulte más información sobre OCR en “Escaneo con
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)” en la página 68.

• Aplicaciones PDF se aplica a documentos escaneados

en el formato PDF.

• Correo electrónico incluye Microsoft Outlook y otras

aplicaciones de correo electrónico. Consulte “Propiedades de
email” en la página 41 para obtener detalles sobre cómo
adjuntar documentos escaneados a mensajes de correo
electrónico.

• Almacenamiento y CD-R/W sirve para almacenar

documentos escaneados en una carpeta o para enviarlos
a una grabadora de CD. Consulte “Transferencia de
documentos escaneados a almacenamiento” en la página 79
y “Escanear y grabar en un CD” en la página 72 para obtener
detalles.

• Faxear e imprimir sirve para enviar los documentos

escaneados directamente a una impresora o a un software
de fax para transmisión vía fax.

• Enviar evento STI permite usar la interfaz de otra aplicación

para escanear. Se abre el cuadro de diálogo Envío de evento
de One Touch para que usted seleccione la aplicación que
desea usar para continuar con el escaneo. Consulte “Escaneo
con envío de eventos” en la página 75 para obtener detalles.

48 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Escaneo

4. Luego de seleccionar una nueva categoría para las aplicaciones
de destino, haga clic en la ficha Multifunción para ver las
aplicaciones que se agregan a la lista.

Mostrar ventana de progreso: seleccione esta opción para ver
la ventana de progreso de los documentos durante el escaneo.

Usar explorador de carpeta mejorado: Seleccione esta opción
si desea guardar los escaneos en una ubicación de red que no
está asignada en su computadora.

Crear copias de documentos escaneados: en ocasiones, la
imagen de un documento escaneado sólo se guarda como un
archivo temporal hasta que su aplicación de destino deja de
usarla. En estos casos, puede que desee o no guardar una copia
adicional y permanente en su disco duro.

Por ejemplo, si escanea una imagen a una aplicación de correo
electrónico, la imagen escaneada se guarda como un archivo
temporal, se adjunta al correo electrónico y éste se envía. Luego,
el archivo temporal de la imagen escaneada se elimina. Lo mismo
puede ocurrir cuando usted escanea directamente a una
impresora o a una aplicación de fax. Luego de la impresión o el
envío por fax de un elemento escaneado, su archivo temporal se
elimina. Sin embargo, al seleccionar la opción Crear copias de
documentos escaneados, puede guardar copias permanentes
de los elementos escaneados en su disco duro.

Las copias se guardarán en la carpeta especificada en la sección
Opciones de copia de carpeta (consulte la figura de la página 47
y la descripción siguientes).

Esta opción no está disponible si se selecciona Gestión de
documentos o Almacenamiento y CD-R/W ya que, en forma
predeterminada, las copias de archivos de estos tipos de
aplicaciones de destino se guardan automáticamente en la
carpeta de copias.

Por este motivo, esta opción no está disponible para la
configuración predeterminada de los botones 1 y 2. Estos botones
tienen PaperPort como su aplicación de destino, y PaperPort es
una aplicación de Gestión de documentos.

Igualmente, la opción no está disponible para la configuración
predeterminada del botón 7, Archivo, ya que está configurada en
Transferir a almacenamiento con el tipo de aplicación de destino
configurado en Almacenamiento y CD-R/W.

Opciones de copia de carpeta: esta sección del cuadro de
diálogo configura la ubicación de copias de los documentos
escaneados y la forma en que se desean agrupar.

Haga clic en el botón Examinar y busque la carpeta para las
copias. Seleccione la opción de agrupación de los documentos.
La opción Unir por botón agrupa los documentos bajo el nombre
del botón de One Touch. Por ejemplo, si el botón tiene el nombre

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 49

Escaneo

Impresora, los documentos se agrupan bajo el nombre Impresora.
Unir por tipo ordena los documentos escaneados por tipo de
archivo, tal como .doc o .jpg. Si también desea agruparlos por
fecha, puede seleccionar las opciones de semana y mes.

5. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones del botón
seleccionado.

50 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Creación de una nueva configuración de escaneo

Las configuraciones de
escaneo.

El icono de candado.

Haga clic en Nuevo
para crear una nueva
configuración de
escaneo.

Las configuraciones de escaneo permiten seleccionar la resolución
del escaneo, el brillo, el modo (color, blanco y negro o escala de
grises) y una serie de otros valores.

Escaneo

Observe el icono de candado en las configuraciones preestablecidas.
Aunque usted puede desbloquear y editar las configuraciones
preestablecidas, recomendamos dejarlas bloqueadas y limitarse a
agregar nuevas configuraciones. De esta forma, las configuraciones
originales establecidas de fábrica estarán siempre disponibles.

Para crear una nueva configuración:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch y asegúrese de que
esté seleccionada la ficha Multifunción.

2. Recorra las aplicaciones en la lista Seleccionar destinos y haga
clic en el tipo de aplicación para la que desea crear una nueva
configuración de escaneo.

Cuando crea una nueva configuración de escaneo, ésta aparece
para los botones configurados para los mismos tipos de
aplicaciones de destino. Por ejemplo, si crea una nueva
configuración para un botón configurado para mostrar
aplicaciones de edición de imágenes, esa nueva configuración
aparece también para otros botones configurados para editores
de imágenes, pero no para botones configurados para
aplicaciones de edición de texto. De este modo, usted puede
crear conjuntos específicos de configuraciones de escaneo para
funciones específicas y éstos aparecen sólo cuando corresponde.

3. Haga clic en el botón Nuevo.
Si desea usar los valores de otra conf ig uración, seleccione la

configuración y haga clic en el botón Copiar.
Si la ficha Configuración de escaneo no está seleccionada,

haga clic en ella.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 51

Escaneo

Si la configuración
está bloqueada,
haga clic en el
candado para
desbloquearla. El
icono se transforma
en una llave.

Escriba un nuevo nombre
para la configuración.

Seleccione el modo de
escaneo y arrastre el
control deslizante para
configurar la resolución.

Arrastre los controles
deslizantes para
configurar el brillo
y el contraste.

4. En el cuadro de diálogo Propiedades de configuración de
escaneo, escriba un nombre.

SUGERENCIA: Si va a establecer la nueva configuración para

escanear dúplex (dos caras), incluya eso en el nombre, tal como
“Escanear para impresión oscura (dúplex)”, de modo que recuerde
que se trata de un escaneo dúplex.

52 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

NOTA: Si selecciona una impresora u otro dispositivo en la lista

Seleccionar destinos, el cuadro de diálogo puede incluir una ficha
adicional Configuración del dispositivo que permite configurar
valores específicos del dispositivo en particular.

5. Seleccione valores para la nueva configuración de escaneo.
Modo: seleccione un modo de escaneo:

• Blanco y negro permite escanear en blanco y negro. Por

ejemplo, las cartas y las notas se escanean generalmente en
blanco y negro. Este modo de escaneo produce el tamaño de
archivo más pequeño.

• Escala de grises permite escanear elementos tales como

documentos que contienen dibujos o fot os en b lanco y ne gro.
El escaneo produce una imagen de hasta 256 sombras de gris.

• Color permite escanear fotos y otros elementos en color . Los

escaneos en color producen el t amaño de ar chivo má s gran de.

Resolución: arrastre el control deslizante hacia la derecha o
hacia la izquierda para ajustar la cantidad de puntos por pulgada
(dpi) de la resolución. La resolución máxima es 600 dpi y la
mínima, 50 dpi. Mientras mayor sea la configuración de dpi, más
nítida y clara será la imagen escaneada. Sin embargo, una
configuración de dpi alta tarda más en escanearse y produce
archivos más grandes para las imágenes escaneadas.

Brillo y Contraste: en ocasiones, un elemento se escanea con
el brillo y el contraste configurados en valores demasiado claros o
demasiado oscuros. Por ejemplo, una nota escrita co n un lápiz claro
puede requerir un escaneo más oscuro que mejore la legibilidad.

Escaneo

Haga clic para
alternar entre
pulgadas y
milímetros.

El brillo se refiere a la luminosidad o a la oscuridad de la imagen. El
contraste es el rango entre las partes más oscuras y má s claras de la
imagen. Mientras mayor sea el contraste, mayor será la diferencia
entre las sombras más claras y más oscuras en la imagen.

Arrastre los controles deslizantes hacia la derecha o hacia la
izquierda para ajustar el brillo y e l contraste de la imagen escaneada.
La configuración del contraste no se aplica al modo Blanco y negro.

6. Si desea bloquear la configuración, haga clic en el icono de llave
para que se transforme en un candado.

7. Haga clic en la ficha Configuración de página para seleccionar
la configuración de página.

Tamaño: haga clic en Estándar y en la flecha del menú y
seleccione un tamaño de página desde la lista. O bien, haga clic
en Prsnlzdo e ingrese las dimensiones horizontal y vertical de la
página en los cuadros. El tamaño máximo es 8,5“ x 14”. Las
unidades de medida pueden ser pulgadas o milímetros. Haga clic
en el nombre de las unidades, pulgadas o milímetros, para
alternar entre ellas.

Mejoras y configuraciones: sólo están disponibles las opciones
que corresponden a la aplicación de destino seleccionada.

• Autorecorte a original: seleccione esta opción para permitir

que el escáner determine automáticame nte el tamaño del
elemento que se escanea. Por ejemplo, si escanea una foto
de 5“ x 7”, el escáner determinará el tamaño de la foto.

Cuando use la opción Autorecorte a original, use siempre
las guías del papel del escáner de modo que la página no
quede torcida. Es posible que las páginas torcidas no se
recorten correctamente.

Para escaneos de una cara, el área de escaneo es el
tamaño de la imagen. Para escaneos de dos caras, el área
de escaneo es el tamaño del área más grande en el
anverso y en el reverso de la página.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 53

Escaneo

Imagen original. Invertir imagen.

• Reducir franjas de moiré: las franjas de moiré son líneas

onduladas y rizadas que suelen aparecer en imágenes
escaneadas de fotos o ilustraciones, en especial en
ilustraciones de periódicos y revistas. Seleccione esta opción
para limitar o eliminar franjas de moiré en la imagen
escaneada. Esta opción sólo está disponible en los modos
Escala de grises o Color a 300 dpi o menos.

• Enderezar imagen: seleccione esta opción para permitir que

el escáner determine automáticamente si una página está
torcida y que además enderece su imagen. El escáner
detecta bordes de páginas y puede advertir cuando la página
se alimenta en ángulo. Sin embargo, si la página se alimenta
en un ángulo demasiado grande, es posible que la imagen no
se enderece correctamente. En ese caso, vuelva a escanear
la página utilizando las guías del papel para hacer que el
papel ingrese derecho.

• Invertir imagen: sólo disponible pa ra el modo Blanco y negro,

esta opción invierte el blanco y el negro de una imagen.

• Dúplex: escanea ambas caras de la página. Si esta opción

no se selecciona, el escáner escanea únicamente el anverso
de la página.

NOTA: Los botones Simplex y Dúplex del escáner tienen prioridad

sobre la configuración de One Touch. En otras palabras, si el
número LED del escáner está configurado para escanear como
dúplex, pero usted presiona el botón Simplex, el escáner escanea
en simplex, y viceversa.

• Saltar originales en blanco: omite páginas completamente

en blanco. Esta opción se usa comúnmente cuando se
escanea una pila de páginas de dos caras que tienen una
serie de caras en blanco. Esta opción sólo está disponible
para escaneo dúplex en el modo Blanco y negro.

54 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

• Filtro de color: el filtro de color es la capacidad del escáner

El original con una marca de
agua roja sobre el texto negro.

El elemento escaneado con el
rojo omitido.

de quitar automáticamente un color de un elemento
escaneado. Por ejemplo, si está escaneando una carta con
una marca de agua roja, puede optar por omitir el rojo de
modo que la carta escaneada sólo muestre el texto y no la
marca de agua roja. El filtro de color se aplica a los modos
Blanco y negro o Escala de grises.

8. Haga clic en la ficha Configuración avanzada.
Las opciones de la ficha Configuración avanzada se aplican

a los modos de escaneo Color o Escala de grises.

Escaneo

La saturación es la intensidad o la pureza de un color, el tono
es el color que usted ve reflejado en la imagen y el valor gamma
controla el brillo de los tonos medios del color.

9. Arrastre los controles deslizantes hacia la izquierda o hacia la
derecha para cambiar la config urac ión del colo r. Al hacerlo, la
imagen cambia para mostrar los efect os de la nuev a config uració n.

10. Haga clic en Aceptar para guardar la nueva configuración.
Ésta aparece ahora en la lista de configuraciones de escaneo de

la ventana Propiedades de One Touch para las aplicaciones de
destino correspondientes.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 55

Escaneo

La ficha Configuración del dispositivo

El cuadro de diálogo Configuraciones de escaneo incluye una ficha
Configuración del dispositivo cuando su aplicación de destino
seleccionada envía la imagen escaneada a una impresora, a una
aplicación de fax o a otro dispositivo. Las opciones de la ficha
Configuración del dispositivo se usan para seleccionar la
configuración del dispositivo.

1. Haga clic en la ficha Configuración del dispositivo.

Ajustar a página, reducir imagen si fuera necesario: si la
imagen escaneada es muy grande para imprimirse o enviarse por
fax en una sola página, ésta se reduce automáticamente de modo
que se ajuste a la página.

Tamaño real, recortar imagen si fuera necesario: si la imagen
escaneada es muy grande para imprimirse o enviarse por fax en
una sola página, ésta se recorta automáticamente por sus bordes
de modo que se ajuste a la página.

Centrar imagen en página: la imagen se imprime en el centro de
la página y no en la esquina superior derecha.

Mantener relación de aspecto: la relación de aspecto es la
relación entre el largo y el ancho de las dimensiones de la
imagen. Seleccione esta opción de modo que las proporciones
relativas de la imagen permanezcan constantes.

Autorrotar imagen para mejor ajuste: si la imagen tiene un
formato apaisado y el dispositivo imprime en orientación vertical,
o viceversa, la imagen se rota para ajustarse a la página.

Compaginar copias: si va a imprimir más de una página, las
copias se compaginan. Ingrese el número de copias en el cuadro

Copias.
Avanzadas: haga clic para ver opciones adicionales para

el dispositivo. El cuadro de diálogo que se abre es específico
del dispositivo. Por ejemplo, si el dispositivo es su impresora,
el cuadro de diálogo muestra los valore s de configuración de
la impresora.

56 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

2. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.

Escaneo

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 57

Escaneo

La ficha Opciones de almacenamiento (archivo)

El cuadro de diálogo Configuraciones de escaneo incluye una ficha
Opciones de almacenamiento cuando la aplicación de destino
seleccionada se configura en Transferir a almacenamiento. Las
opciones de esta ficha permiten seleccionar dónde se desea guardar
los elementos escaneados cuando se escanea con esa configuración
de escaneo en particular. El botón 7 está configurado como el botón
Archivo predeterminado para escanear a almacenamiento, con
Transferir a almacenamiento como el destino. Por lo tanto, si desea
hacer que la configuración de escaneo se aplique al botón 7, active
este botón antes de crear la nueva configuración de escaneo.

NOTA: Las selecciones que hace en la ficha Opciones de

almacenamiento invalidan las opciones de almacenamiento que se
aplican a las Propiedades de almacenamiento. Esto significa que
usted puede crear configuraciones de escaneo independientes
para almacenar elementos escaneados en distintas ubicaciones
además de la ubicación principal configurada por las Propiedades
de almacenamiento. Consulte “Propiedades de almacenamiento”
en la página 40 y “Transferencia de documentos escaneados a
almacenamiento” en la página 79 para obtener detalles.

1. Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento.

2. Haga clic en las opciones de Distribución de almacenamiento
que desee.

Todos los documentos están en la raíz: los documentos
escaneados se guardan en la raíz de la carpeta especificada en
la Ubicación del almacenamiento.

Los documentos se almacenan en carpetas mensualmente,
semanalmente o por tipo: se crean carpetas sobre la base de

su selección (mes, semana o tipo) y se guardan en ellas los
documentos escaneados. Se crean nuevas carpetas para cada
mes y semana, de modo que usted pueda realizar un seguimiento
de la fecha en que los escaneó.

En forma predeterminada, la ubicación de los documentos
archivados es C:\Documentos y configuración\<su nombre de
usuario>\Mis documentos\Mi archivo One Touch y una carpet a
que depende de su selección en Ubicación del almacenamiento.

58 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Por ejemplo, si el tipo de archivo es TIFF y usted selecciona Los
documentos se almacenan en carpetas por tipo, la ubicación

predeterminada de los documentos de archivo escaneados es

C:\Documentos y configuración\<su nombre de usuario>\Mis
documentos\Mi archivo One Touch\TIF F Documents.

3. Haga clic en el botón Examinar para especificar la ubicación
donde desea almacenar los documentos escaneados, o ingrese
una ubicación directamente en el cuadro.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.

Escaneo a varias carpetas

Cuando archiva documentos con la opción Transferir a almacenamiento,
puede escanearlos a varias carpetas. Por ejemplo, una primera carpet a
puede estar destinada a “Recibos comerciales”, una segunda a “R ecibos
personales” y una tercera a “Recibos anuales”.

Para escanear a varia carpetas, debe crear varias configuraciones
de escaneo con Transferir a almacenamiento como la aplicación
de destino, y asignar cada configuración de escaneo a uno de los
botones del escáner.

Escaneo

Configuración de varias carpetas para transferencia
a almacenamiento:

1. Con Microsoft Windows, cree las carpetas que desee usar para
almacenar elementos escaneados. Observe que también puede
crear las carpetas posteriormente mientras crea las nuevas
configuraciones de escaneo.

2. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

3. Seleccione Transferir a almacenamiento como la aplicación
de destino.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 59

Escaneo

Seleccione Transferir a
almacenamiento.

Haga clic en el botón Nuevo.

4. Haga clic en el botón Nuevo.

Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de configuración
de escaneo.

5. Como ayuda para recordar qué carpeta es, asigne a la nueva
configuración un nombre que indique el nombre de carpeta,
tal como “Almacenamiento para recibos comerciales”.

6. Haga clic en las fichas Configuración de escaneo,
Configuración de página y Configuración avanzada,
y seleccione la configuración que desee.

7. Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento.

8. Haga clic en el botón Examinar.

60 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Escaneo

9. Seleccione la carpeta que creó para almacenar los documentos
escaneados.

Si aún no ha creado la carpeta, puede hacer clic en el botón
Crear nueva carpeta e ingresar el nombre de la nueva carpeta.

10. Haga clic en Aceptar. Ahora, la carpeta seleccionada se
configurará como la ubicación de almacenamiento, tal como
“Recibos comerciales”.

11. Haga clic en Aplicar. Ahora, la nueva configuración aparece
como una configuración de Transferir a almacenamiento.

12. Repita el proceso para crear nuevas configuraciones adicionales,
como una con el nombre “Almacenamiento para recibos
personales”.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 61

Escaneo

Las configuraciones
nuevas se aplican a la
aplicación de destino
Transferir a
almacenamiento.

13. Asegúrese de designar carpetas separadas como las ubicaciones
de almacenamiento para las nuevas configuraciones.

Ahora tendrá varias configuraciones establecidas para el destino
Transferir a almacenamiento, y cada una escaneará documentos
a carpetas separadas.

14. Ahora, haga clic en los botones de flecha para seleccionar un
botón del escáner para cada nueva configuración. Haga clic en
Aplicar para definir ese botón para esa configuración.

Los siguientes ejemplos muestran que los botones 7 y 8 se han
definido para escanear con cada una de las nuevas configuraciones.

Observe que los nombres de los botones también han cambiado
a Almacenamiento 1 y Almacenamiento 2 para recordarle que
ambos envían documentos a almacenamiento, pero a distintas
ubicaciones. Para cambiar los nombres de los botones, consulte
“Cambio de nombre de un botón de One Touch” en la página 46.

Escanee a varias carpetas de almacenamiento:

1. Inserte los documentos que desea escanear a almacenamiento.

2. Presione los botones selectores de destino del escáner para ir
a uno de los botones configurados para escaneo a almacenamiento.

62 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

3. Presione el botón Simplex o el botón Dúplex para escanear

Seleccione la configuración
de escaneo que desea
editar o eliminar. Debe estar
desbloqueada, como lo
indica la ausencia de un
candado aquí.

los documentos.

4. Al finalizar el escaneo, inserte el siguiente conjunto de
documentos y presione los botones selectores de destino para
ir al siguiente botón configurado para escaneo.

5. Presione el botón Simplex o el botón Dúplex para escanear
los documentos.

Al finalizar el escaneo, los dos conjuntos de documentos se
almacenan en dos carpetas separadas.

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo

NOTA: Su escáner incluye una serie de configuraciones

preestablecidas de fábrica. Para asegurarse de que el escáner
tenga siempre un conjunto de configuraciones de escaneo
correctas, no elimine estas configuraciones preestablecidas.
También recomendamos mantener estas configuraciones
bloqueadas de modo que no se eliminen involuntariamente.
De esta forma, las configuraciones de fábrica estarán siempre
disponibles. Si las edita o las elimina y desea volver a contar
con ellas, tendrá que desinstalar y volver a instalar el escáner.

Escaneo

Para editar o eliminar una configuración de escaneo:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione la configuración de escaneo que desea editar o eliminar.

3. Para eliminar la configuración, haga clic en el botón Eliminar.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 63

Escaneo

Haga clic en el icono de
candado para alternar entre
el bloqueo y el desbloqueo.

4. Para editar la configuración, haga clic en el botón Editar.
Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de configuración de

escaneo de esa configuración.
Puede hacer cambios en una configuración, pero para guardarlos,

ésta debe estar desbloqueada. Haga clic en el icono de candado
para desbloquear la configuración. Hacer clic en este botón
alterna entre el bloqueo y el desbloqueo de la configuración. El
icono de llave indica que la configuración está desbloqueada.

5. Edite la configuración y haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Configurar antes de escanear

Configurar antes de escanear simplemente abre una interfaz de
escaneo cuando usted presiona o hace clic en un botón de escaneo.
Posteriormente puede usar la interfaz para cambiar la resolución,
el modo de escaneo y otras opciones. Cuando escanea, la imagen
escaneada se envía de todos modos con los valores de tipo de
archivo y aplicación de destino ya seleccionados en la ventana
Propiedades de One Touch para ese botón.

Para establecer la opción Configurar antes de escanear:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione el botón que desea configurar
antes de escanear.

64 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

3. Seleccione la configuración de escaneo Configurar antes

Haga clic en las
flechas para
seleccionar el
botón.

Seleccione

Configurar
antes de
escanear.

Haga clic con el botón
derecho en Configurar
antes de escanear
para abrir el menú y
seleccione la interfaz
que desea usar para
configurar.

de escanear.

Escaneo

4. Haga clic con el botón derecho en Configurar antes de
escanear para seleccionar una interfaz que utilizará para

establecer la configuración antes de escanear.
TWAIN: se abre la interfaz TWAIN para que usted haga cambios

antes de escanear. Consulte “Acceso a la interfaz TWAIN desde
PaperPort” en la página 85.

WIA: se abre la interfaz Adquisición de imágenes de Windows
(WIA) para que usted haga cambios antes de escanear
(disponible sólo en Windows XP o en Windows Vista). Consulte
“Escaneo con la interfaz WIA” en la página 99.

5. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 65

Escaneo

Para escanear utilizando Configurar antes de escanear

1. Coloque los documentos en la bandeja del ADF del escáner
o en el vidrio de la base plana.

2. Haga clic en el botón que configuró para usar la opción
Configurar antes de escanear.

En el ejemplo que aparece en la página anterior, la opción de
escaneo 9 se configuró para usar Configurar antes de escanear.

3. Se abre la interfaz TWAIN.

4. Seleccione la opciones que correspondan al lote de escaneo.

5. Haga clic en el botón Escanear de la interfaz TWAIN.

6. Sus documentos se escanean y se envían a la aplicación de
destino especificada en las Propiedades de One Touch 4.0.

En el ejemplo que aparece en la página anterior, la aplicación
de destino es Microsoft Paint.

La interfaz TWAIN muestra las opciones de escaneo disponible s con el
escáner Xerox DocuMate 252. Consulte “Escaneo con la interfaz TW AIN
desde PaperPort” en la página 84.

66 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Cancelación de Configurar antes de escanear

Para cancelar un escaneo en curso:

1. Haga clic en el botón Cancelar de la ventana de progreso
del escaneo.

2. Se abre la siguiente ventana que pregunta si desea cancelar
el trabajo completo.

Escaneo

• Sí: el escaneo se detiene y se eliminan todas las páginas

escaneadas del lote hasta el momento. La interfaz TWAIN
se cierra y usted puede reiniciar el escaneo desde el principio.

Seleccione Sí si la configuración de escaneo TWAIN está
incorrecta para el lote de escaneo.

Por ejemplo, el Modo de escaneo es Blanco y negro,
pero usted desea escanear sus documentos en color.
Seleccione Sí para eliminar las páginas escaneadas, elija
el Tipo de imagen correcto y reinicie el escaneo.

• No: el escaneo se detiene, pero las páginas escaneadas del lote

hasta el momento no se eliminan y la interfaz TW AIN permanece
abierta. Puede colocar una nueva página en el ADF, ajust ar la
configuración de TWAIN para la nueva página y ha cer clic en el
botón Escanear de la interfaz TWAIN p ara continuar con el
escaneo. Al terminar el lote de escaneo, las páginas de la
primera y de la segunda parte del trabajo se envían a la
aplicación de destino.

Seleccione esta opción, por ejemplo, si usted ha
escaneado un documento en blanco y negro, pero desea
insertar una página en color en el documento. En lugar de
tener que volver a escanear la pila completa, puede
detener el escaneo actual, cambiar el Tipo de imagen de
Blanco y negro a Color y reiniciar el escaneo sin perder las
páginas ya escaneadas.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 67

Escaneo

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

El Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es lo contrario a una
impresora. En lugar de imprimir en papel lo que está en la pantalla,
el OCR convierte texto y números de una página escaneada en texto
y números editables. Posteriormente puede trabajar con el texto y los
números con tareas tales como editar, corregir la ortografía, cambiar
la fuente o su tamaño, ordenar, calcular, etc.

NOTA: Use la configuración original de fábrica que viene con el

escáner en todo el procesamiento de OCR. Cuando escanee con
otra configuración, use una resolución de al menos 300 dpi. Si la
calidad de los documentos originales es deficiente y si su fuente es
pequeña, es posible usar 400 dpi como la resolución máxima.

Para usar las opciones de OCR con el software One Touch 4.0 y el
escáner DocuMate 252, el software One Touch OmniPage Module
u OmniPage Pro debe estar instalado en la computadora.
One T ouch 4.0 y OmniPage Pro funcionan en conjunto para combinar
el escaneo con el procesamiento de OCR en un paso integrado.
One Touch OmniPage Module se instala automáticamente cuando
usted instala el controlador. El software OmniPage Pro viene en el
disco 2 que recibió con el escáner. One Touch OmniPage Module y
OmniPage se pueden instalar simultáneamente en la computadora.
Sin embargo, cuando se usa One Touch 4.0, las características de
One Touch OmniPage Module tienen prioridad sobre las del software
OmniPage. La “Referencia rápida de One Touch OmniPage” está
disponible en el disco 1 de instalación.

Con el software One Touch OmniPage Module u OmniPage Pro
instalado, el proceso de OCR es automático cuando el formato de
página en la ventana Propiedades de One Touch corresponde a
formato de texto, tal como DOC, TXT, XLS, RTF, etc.

NOT A: Si ha desinstalado el software OneT ouch Omni Page Module

u OmniPage Pro de su computadora, los elementos escaneados
como formato de texto se convierten de todos modos con el proceso
de OCR. Sin embargo, las opciones disponibles son limitadas.

68 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Escaneo

Haga clic en las flechas
hasta que el botón 6
aparezca en el panel.
Luego, haga clic en él.

Para escanear con OCR:

1. Para escanear mediante los botones del escáner, presione el
selector de destino hasta que el LED muestre 6, y luego presione
el botón Simplex o el botón Dúplex.

NOTA: El botón 6 de One Touch está preestablecido como el

botón OCR. Sin embargo, también puede configurar cualquier otro
botón para escanear y procesar el texto con OCR.

2. Para escanear desde el Panel de botones de One Touch, haga
clic en el icono de One Touch del área de notificaciones de
Windows, en las flechas para ver el botón 6 y luego en el botón 6.

Las páginas escaneadas aparecen en la aplicación de destino
con su texto listo para edición y procesamiento adicional.

NOTA: El escaneo con OCR también se aplica a hojas de cálculo,

de modo que usted puede trabajar en Microsoft Excel (o en otra
aplicación de hoja de cálculo) con las cifras y el texto de hojas de
cálculo originales.

NOTA: Consulte la Referencia rápida de One Touch OmniPage,

en el disco 1 que recibió con el escáner, para obtener instrucciones
detalladas sobre cómo configurar y escanear con las opciones
avanzadas de OCR.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 69

Escaneo

Escaneo con sPDF o nPDF y búsqueda de texto

PDF buscable (sPDF) y PDF normal (nPDF) son formatos especiales
de un archivo Adobe
formato PDF con capacidades de búsqueda de texto y de OCR. nPDF
tiene estas mismas características, pero además, usted puede editar
el texto de una imagen nPDF si tiene un programa de edición de PDF.
Los dos formatos PDF pueden producir imágenes de distintas
calidades, de modo que puede resultarle útil experimentar con ellos
para determinar cuál es mejor para sus documentos escaneados.
sPDF y nPDF sólo están disponibles como opciones de formato de
página si tiene el software One Touch OmniPage Module u OmniPage
Pro instalado en su computadora.

®

PDF. sPDF convierte el texto escaneado al

Para escanear con sPDF o nPDF:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione un botón de One Touch que desee
usar para el escaneo con sPDF o nPDF.

3. Seleccione una aplicación de destino que use un formato de texto
como el formato de página.

4. Haga clic con el botón derecho en el icono de formato de texto.

5. Seleccione la opción PDF buscable o PDF normal para el
formato de página.

70 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Escaneo

El icono de formato
de página está
configurado en
la selección
del menú.

NOTA: No todas las aplicaciones de destino tienen las opciones

sPDF y nPDF. Por ejemplo, Microsoft Word no las incluye como
opciones de escaneo.

Ahora, la configuración del botón (botón 8 en este ejemplo)
muestra su selección del formato de página.

6. Seleccione una configuración de escaneo.

7. Haga clic en Aceptar. Se cierra la ventana Propiedades de
One Touch.

8. Ahora, escanee con ese botón y el documento escaneado estará
en el formato sPDF o nPDF seleccionado para el botón.

NOTA: La selección Transferir a almacenamiento para una

aplicación de destino también incluye las opciones sPDF y nPDF.
Eso significa que usted puede escanear y almacenar elementos en
estos formatos directamente en un servidor.

®

9. Para buscar texto, abra Adobe

®

Adobe

Acrobat®.

10. Desde el menú Archivo de Adobe

Acrobat® Reader® o

®

Acrobat®, seleccione Abrir

y abra el archivo que acaba de escanea r.

®

11. Desde el menú Editar de Adobe

Acrobat®, seleccione Buscar.

Se abre el cuadro de diálogo Buscar.

12. Ingrese el texto que desea buscar y haga clic en el botón Buscar.
Consulte el manual del usuario de Adobe

más información sobre la búsqueda de texto en un archivo PDF
o sobre la edición de texto en formato PDF.

®

Acrobat® para obtener

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 71

Escaneo

Escanear y grabar en un CD

Si tiene una grabadora de CD instalada en la computadora, puede
escanear directamente desde el escáner Xerox DocuMate 252 a un
CD. Esta característica está disponible sólo en computadoras que
ejecutan Windows XP o Windows Vista.

Para escanear y grabar en un CD:

1. Coloque un CD en blanco en la unidad de CD de su computadora.

2. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

3. Con las flechas, seleccione un botón que desee usar para
escanear y grabar en un CD.

4. Seleccione Copiar a CD como la aplicación de destino.
La aplicación de destino Copiar a CD sólo está disponible si hay una

grabadora de CD conectada a la computa dora, pero no es necesario
que haya un CD en la grabadora para seleccionar el destino.

5. Seleccione un formato de página y una configuración de escaneo.

6. Haga clic en Aceptar.
Se cierra la ventana Propiedades de One Touch.

7. Ahora, comience a escanear con el botón que decidió usar para
escanear y grabar en un CD.

Al finalizar el escaneo, un mensaje en la pantalla indica que los
archivos esperan ser grabados en el CD.

8. Abra la ventana de One Touch, asegúrese de que la aplicación
de destino Copiar a CD aún esté sele ccionada y haga clic en el
botón Propiedades.

Se abre la ventana Propiedades de enlaces de One Touch 4.0.

72 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Escaneo

9. Asegúrese de que haya un CD en blanco en la grabadora de CD.

10. Haga clic en el botón Copiar a CD. La grabadora de CD
comienza a funcionar y los documentos escaneados se escriben
en el CD.

NOTA: Hasta que hace clic en Copiar a CD, estos archivos

se almacenan en su computadora en C:\Documentos y
configuración\<su nombre de usuario>\Configuración
local\Datos de programa\Microsoft\CD Burning. En esta

ubicación, Windows XP y Windows Vista almacenan todos los
archivos que esperan ser grabados en un CD por el asistente de
grabación automática en CD. Si en esta ubicación hay otros
archivos en espera, éstos se graban en el CD junto con los
archivos de One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 73

Escaneo

NOTA: Cuando escanea elementos para grabarlos en un CD,

siempre debe usar una de las configuraciones predeterminadas
de fábrica o una personalizada programada específicamente para
grabación en CD. Las configuraciones predeterminadas ya están
programadas para enviar las imágenes escaneadas a la ubicación
de almacenamiento adecuada donde el asistente de grabación en
CD de Windows XP y de Windows Vista puede encontrar los
archivos para grabarlos en el CD. Asimismo, cuando usted crea
una configuración personalizada para grabación en CD, el software
One Touch se asegura automáticamente de que la ubicación de
almacenamiento esté correcta.

Para crear una configuración personalizada para grabación en CD,
seleccione Copiar a CD como la aplicación de destino, haga clic en
el botón Nuevo y cree la nueva configuración. No es necesario que
seleccione una ubicación de almacenamiento ya que el software
One Touch la preestablecerá correctamente por usted.

Sin embargo, observe que si ha creado otras configuraciones
personalizadas con ubicaciones de almacenamiento distintas (por
ejemplo, consulte “Escaneo a varias carpetas” en la página 59), no
las use para la aplicación de destino Copiar a CD. De lo contrario,
el asistente de grabación en CD de Windows XP y de Windows
Vista no podrá encontrar las imágenes para grabarlas en el CD.

74 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Escaneo con envío de eventos

Si desea especificar una aplicación que se utilice para escanear al
iniciarse el proceso, puede usar envío de eventos. El escáner hará
ingresar la primera página, pero luego se detendrá hasta que usted
seleccione la aplicación que desea usar . T ra s seleccionar la aplicación,
se abrirá su interfaz y usted podrá usarla para continuar con el escaneo.

Para escanear con envío de eventos:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione un botón que desee usar para el
envío de eventos.

3. Seleccione Cliente de Imagen Fija como la aplicación de
destino.

Observe que no puede seleccionar un formato de página para
esta opción porque la aplicación de destino real no se selecciona
hasta después de que el escáner hace ingresar la primera página
del documento.

Escaneo

4. Seleccione una configuración de escaneo.

5. Haga clic en Aceptar.
Se cierra la ventana Propiedades de One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 75

Escaneo

6. Inicie el escaneo mediante el botón que seleccionó para envío
de eventos.

Se abre un cuadro de diálogo que permite seleccionar la
aplicación que desea usar para escanear.

7. Seleccione la aplicación en el cuadro y haga clic en Aceptar.
Ahora, se abre la aplicación que seleccionó y puede continuar

con el escaneo desde su interfaz TWAIN.

76 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Escaneo

Seleccione
HTML.

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados

Si escanea un documento, ya sea una o varias páginas, puede hacer
que las páginas se conviertan directamente en páginas con formato
HTML para publicarlas de inmediato en su sitio Web. Posteriormente,
las páginas pueden ser vistas por quienes visiten su sitio Web sin
necesidad de complementos de Internet ni de procesamiento
adicional especial. Esencialmente, esto se realiza desde su escáner
a un formato listo para la Web en un paso automático.

Para escanear y crear una página Web HTML:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione el botón 8 o cualquier otro botón que
incluya Microsoft Explorer como una de sus aplicaciones de destino.

3. Seleccione Microsoft Explorer como la aplicación de destino.

4. Seleccione HTML como el formato de página.

5. Seleccione una configuración de escaneo que incluya la
configuración para la imagen en la página HTML.

Por ejemplo, si desea que la imagen aparezca en color en la
página HTML, seleccione una configuración con color.

6. Haga clic en Aceptar.
Se cierra la ventana Propiedades de One Touch.

7. Ahora, en el Panel de botones de One Touch, haga clic en el
botón 8 (si usó otro botón, haga clic en él).

Al finalizar el escaneo, el documento se convierte en texto
editable mediante el proceso de OCR y luego se convierte a un
formato HTML. Luego, se abre Microsoft Internet Explorer y
muestra la página convertida.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 77

Escaneo

NOTA: Dependiendo de la complejidad del documento, su

conversión al formato HTML puede tardar algunos momentos.

NOTA: Si tiene OmniPage Pro instalado en su computadora,

puede ver una miniatura de la página. Haga clic en ella para ver
la página completa.

8. Seleccione Guardar como desde el menú Archivo de Internet
Explorer, escriba un nombre para la página y guárdela en la
ubicación que usa para sus archivos de páginas Web.

Puede que desee anotar la dirección que aparece en la barra
de direcciones para asegurarse de saber dónde encontrar
posteriormente su nueva página HTML.

9. Ahora puede usar Microsoft Internet Explorer u otra aplicación
para publicar el documento en su página Web tal como lo haría
con cualquier otra página HTML.

78 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Escaneo

Haga clic en las flechas
hasta que el botón 7
aparezca en el panel.
Luego, haga clic en él.

Los documentos
escaneados se
almacenarán en
esta ubicación.

Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento

Con el proceso de escaneo Transferir a almacenamiento, usted
puede escanear documentos y guardarlos en una carpeta en un solo
paso. El proceso es ideal para archivar documentos sin tener que
guardarlos o procesarlos manualmente de ninguna otra manera. Si
selecciona un formato de texto para el formato de archivo, el proceso
de OCR también convierte automáticamente los documentos en texto
y números editables antes del almacenamiento.

NOTA: El botón 7 de One Touch está preestablecido como el

botón Archivo. Sin embargo, también puede configurar cualquier
otro botón para escanear el texto a un archivo.

1. Para escanear mediante los botones del escáner, presione el
selector de destino hasta que el LED muestre 7, y luego presione
el botón Simplex o el botón Dúplex.

2. Para escanear desde el Panel de botones de One Touch, haga
clic en el icono de One Touch del área de notificaciones de
Windows, en las flechas para ver el botón 7 y luego en el botón 7.

Las páginas escaneadas se almacenan en la ubicación que
especificó en la ventana Propiedades de enlaces de One Touch4.0.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 79

Escaneo

Seleccione una unidad
asignada o un servidor
conforme a la indicación
del icono.

Para transferir documentos a un servidor o a una unidad
asignada

Cuando selecciona la ubicación de almacenamiento para los
documentos escaneados, puede seleccionar una carpeta local o una
carpeta en un servidor o en una unidad asignada. Seleccione una
unidad asignada mediante el botón Examinar. Consulte más
información sobre las opciones de almacenamiento en “La ficha
Opciones de almacenamiento (archivo)” en la página 58.

1. En la ventana Propiedades de enlaces de One Touch 4.0 o en la
ventana Propiedades de configuración de escaneo, haga clic en
el botón Examinar.

Se abre la ventana Buscar carpeta.

2. Seleccione una ubicación de almacenamiento en la unidad
asignada o en el servidor para los documentos escaneados.

Los servidores y las unidades asignadas están representadas
por un icono que indica su conexión de red.

80 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Escaneo

3. Haga clic en Aceptar.
Ahora, cuando escanee utilizando Transferir a almacenamiento

como la aplicación de destino, los documentos se almacenarán
en el servidor o en la unidad asignada.

Para utilizar OCR antes de la transferencia a
almacenamiento

Si los documentos que desea transferir a almacenamiento son
documentos de texto u hojas de cálculo, puede hacer que el proceso
de OCR los convierta antes de almacenarlos.

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione el botón 7 o cualquier otro botón
si está configurado con Transferir a almacenamiento como una
de sus aplicaciones de destino.

3. Seleccione un formato de texto como el formato de archivo.

4. Haga clic con el botón derecho en el icono de formato de texto y
seleccione el formato de archivo par a los docume ntos escan eados.

5. Seleccione una configuración de escaneo.

6. Haga clic en Aceptar.
Se cierra la ventana Propiedades de One Touch.

7. Ahora, comience a escanear mediante el botón 7 (u otro botón
configurado para archivado).

Al finalizar el escaneo, los documentos se guardan en el formato
de archivo de texto y en la ubicación que especificó.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 81

Escaneo

El icono Hardware.

Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía de la lámpara

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch y
seleccione Mostrar hardware desde el menú desplegable.

También puede hacer clic en el icono del escáner en la parte
superior del Panel de botones de One Touch.

Si está abierta la Vista de hardware del panel, también puede
hacer clic con el botón derecho en el icono DM252.

Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de hardware que
muestra información sobre su escáner Xerox DocuMate 252.

82 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

2. Haga clic en el botón Propiedades.

El escáner tiene una característica de ahorro de energía
incorporada que está programada para apagar el equipo después
de 15 minutos de inactividad. Usted puede cambiar el tiempo
antes de que el escáner se apague de 1 minuto a un máximo
de 10 horas.

Escaneo

3. Haga clic en las flechas de la configuración del tiempo de
apagado de la lámpara y seleccione una opción de tiempo.

Para encender y apagar la lámpara manualmente sin apagar el
escáner, haga clic en los botones Enc. Lámp. o Apag. Lámp.

Para restablecer la configuración de fábrica del escáner, haga clic
en Reiniciar.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro
de diálogo.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 83

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Escaneo con la interfaz
TWAIN desde PaperPort

En lugar de usar los botones del escáner o el Panel de botones de
One Touch para escanear, también puede escanear desde la interfaz
TWAIN. La aplicación PaperPort que recibió con el escáner p roporciona
acceso a la interfaz TWAIN. Este método de escaneo es p articularmente
útil cuando usted utiliza PaperPort para archivar y guardar elementos
escaneados o si desea ajustar la configuración del escaneo antes
de escanear.

Nota sobre el escáner y el estándar TWAIN: TWAIN es un
procedimiento ampliamente reconocido que u tilizan aplicacio nes d e
software para recibir imág enes desde esc áneres, cámara s digi t ales y
otros dispositivos digitales. El software PaperPort que recibió con el
escáner usa el estándar TWAIN, y esta guía muestra cómo escanear
con él. Sin embargo, usted también pued e abr ir la misma in terf az
TWAIN desde muchas otr as ap licac ione s de g ráficos e imáge nes y
escanear igualmente desde ést as. Dado que la interfa z TWAIN es la
misma independientemente del softwa re que se usa para abrirla, pued e
utilizar las instrucciones de esta Guía del usuario para escanear con el
escáner Xerox DocuMate 252. Para acceder a la interfaz TW AIN desde
otro software, consulte sus guías de l usu ari o y lu ego r egre se a esta
Guía del usuario para consultar los p asos necesarios para escanear.
Las instrucciones para escanear se encuentran en la sección “Escaneo
con la interfaz TWAIN” en la página 88.

NOT A: También puede acceder a la interfaz TW AIN cuando escanea

desde el software One Touch. Si la configuración de One Touch que
usa para escanear está definida en Configurar antes de escanear
y la opción seleccionada es TWAIN, la interfaz TWAIN se abre de
inmediato sin que PaperPort ni otro software compatible con TW AIN
se abra primero. Consulte la sección “Configurar antes de escanear”
en la página 64 para obtener detalles.

84 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Icono Escanear.

Panel Carpetas.

Acceso a la interfaz TWAIN desde PaperPort

Las instrucciones de esta sección tratan sobre el acceso a la interfaz
TWAIN desde la aplicación PaperPort.

Para acceder a la interfaz TWAIN desde PaperPort:

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione
Programas, PaperPort, y haga clic en PaperPort.

Se abre el escritorio de PaperPort.

2. Haga clic en el icono Digitalizar de la barra de comandos
de PaperPort.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 85

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Panel Escanear.

Si este botón Digitalizar no está activo, consulte la sección de la página 94
para configurar PaperPort para la opción de escaneo TWAIN.

El panel Escanear reemplaza al panel Carpetas (que muestra
carpetas para organizar las imágenes escaneadas).

NOTA: Si el botón Digitalizar de la parte inferior del panel no está

disponible cuando usted hace una selección desde la lista
desplegable Escáner, es necesario configurar PaperPort para usar
el escáner. Consulte la sección “Configuración de PaperPort para
trabajar con el escáner” en la página 94.

3. Haga clic en la flecha de la lista desplegable Escáner y seleccione

TWAIN: Xerox DocuMate 252.

NOTA: Espere un momento hasta que su selección de la lista

desplegable se active. Esta demora sólo se produce la primera vez
que hace una selección desde la lista mientras PaperPort inicializa
el escáner. En adelante, la selección desde la lista se aplica de
inmediato.

4. En la sección “¿Qué desea escanear?”, elija entre las opciones
Documento o Fotografía.

Si desea cambiar el formato del nombre de archivo y el tipo de
archivo del elemento escaneado antes de comenzar a escanear ,
haga clic en Configuración. El tipo de archivo predeterminado es
.pdf para los documentos y .jpg para las fotografías. El nombre
predeterminado de la imagen escaneada es el día, la fecha y el

86 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

número de elementos escaneados ese día. Por ejemplo, el segundo
elemento escaneado en un día va seguido de un (2), el tercero de un
(3), etc. Consulte la Guía del usuario de PaperPort para obtener má s
información sobre la configuración de PaperPort.

5. Cuando escanee documentos, use la casilla de verificación Crear
elementos de una página de la siguiente manera:

• Cuando se selecciona la casilla de verificación, se escanean

todas las páginas del alimentador automático de documentos,
la interfaz TWAIN se cierra y cada página se coloca en el
escritorio de PaperPort como un archivo individual.

• Cuando no se selecciona la casilla de verificación, las páginas

escaneadas no se colocan en el escritorio de PaperPort hasta
que usted indica que el trabajo de escaneo ha finalizado
haciendo clic en Listo en la interfaz TWAIN, y luego en Listo
en la ventana PaperPort-Escaneo. Las páginas múltiples se
“apilan” en el escritorio de PaperPort. Observe que los
elementos escaneados como archivos .jpg no pueden
apilarse en el escritorio. Consulte la Guía del usuario de
PaperPort para obtener más información sobre las pilas.

6. La opción Página en blanco es separador de trabajos se usa
cuando usted coloca simultáneamente varios trabajos de escaneo
separados en el alimentador automático de documentos. Inserte
una página en blanco entre ellos y cad a trab ajo for mar á una pila
separada en el escritorio de PaperPort cuando finalice el escaneo.

Consulte la Guía del usuario de PaperPort para obtener más
información sobre esta opción.

7. Asegúrese de que la opción Mostrar cuadro de diálogo del
escáner esté seleccionada.

Si no lo está, la interfaz TWAIN no se abre cuando usted hace clic
en el botón Digitalizar. En lugar de esto, los elementos se
escanean con la configuración básica de PaperPort. Los
documentos se escanean en blanco y negro en el formato de
archivo .pdf, y las fotografías se escanean en color en el formato
de archivo .jpg.

8. Haga clic en el botón Digitalizar del panel Escanear.

Se abre la interfaz TWAIN y usted está listo para escanear desde ella.

Obtención de ayuda para el software PaperPort

El software PaperPort incluye un completo conjunto de temas de
ayuda que responde preguntas sobre cada característica de la
aplicación. Para abrir la ventana T emas de ayuda, presione la tecla F1
o seleccione Ayuda de PaperPort desde el menú Ayuda.

También puede consultar la Guía de introducción de PaperPort y la

Guía del usuario de PaperPort en el disco 1 de instalación.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 87

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Escaneo con la interfaz TWAIN

La interfaz TWAIN muestra las opciones de escaneo disponibles
con el escáner Xerox DocuMate 252.

Las opciones de la interfaz TWAIN son:

• Modo: seleccione un modo de escaneo:

Blanco y negro permite escanear en blanco y negro. Los
pixeles de escaneo son todos del mismo tamaño y son
blancos o negros. Use esta configuración para cartas, notas y
otro material en blanco y negro. Este modo de escaneo
produce el tamaño de archivo más pequeño.

Escala de grises permite escanear elementos tales como
documentos que contienen dibujos o fotos en blanco y negro.
El escaneo produce una imagen de hasta 256 sombras de
gris. También puede escanear un documento en color para
convertir sus colores a sombras de gris. El tamaño del archivo
es aproximadamente un tercio del tamaño de un escaneo en
color.

Color permite escanear a todo color artículos de revistas,
fotos y otras imágenes en color. Los escaneos en color
producen el tamaño de archivo más grande.

• Resolución: arrastre el control deslizante hacia la derecha

o hacia la izquierda para ajustar la cantidad de puntos por
pulgada (dpi) de la resolución. La resolución máxima es
600 dpi y la mínima, 50 dpi. Esta opción determina la cantidad
de detalle que puede ver en la imagen escaneada. Mientras
mayor sea la configuración de dpi, más nítida y clara será la
imagen escaneada. Sin embargo, una configuración de dpi
alta tarda más en escanearse y produce archivos más
grandes para las imágenes escaneadas. Comúnmente, la
configuración de la resolución más alta se usa para trabajos
de precisión, tales como fotos o ilustraciones finas.

88 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

El original con una marca de
agua roja sobre el texto negro.

El elemento escaneado con el
rojo omitido.

• Brillo y Contraste: en ocasiones, una imagen se escanea

con el brillo y el contraste configurados en valores demasiado
claros o demasiado oscuros. Por ejemplo, una nota escrita
con un lápiz claro puede requerir un escaneo más oscuro que
mejore la legibilidad. El aumento o la disminución del brillo
hace que la imagen escaneada se vea más clara o más
oscura. El contraste se refiere a la diferencia entre las
regiones más claras y más oscuras de la imagen. Su aumento
resalta la diferencia entre las regiones más claras y más
oscuras, y su disminución la atenúa. El contraste se usa en
conjunto con el brillo.

• Autorecorte a original: seleccione esta opción para permitir

que el escáner determine automáticame nte el tamaño del
elemento que se escanea. Por ejemplo, si escanea una foto
de 5“ x 7”, el escáner determinará su tamaño, y el área de
escaneo corresponderá a ese tamaño.

Cuando use la opción Autorecorte a original, use siempre las
guías del papel del escáner de modo que la página no quede
torcida.

• Dúplex: escanea ambas caras de la página. Si esta opción no

se selecciona, el escáner escanea únicamente la cara de la
página que queda hacia abajo cuando usted la inserta en el
escáner.

• Filtro: el filtro de color es la capacidad del escáner de quitar

automáticamente un color de un elemento escaneado. Por
ejemplo, si está escaneando una carta con una marca de
agua roja, puede optar por omitir el rojo de modo que la carta
escaneada sólo muestre el texto y no la marca de agua roja.
La opción Filtro se aplica a los modos Blanco y negro o
Escala de grises.

• Reducir franjas de moiré: las franjas de moiré son líneas

onduladas y rizadas que suelen aparecer en imágenes
escaneadas de fotos o ilustraciones, en especial en
ilustraciones de periódicos y revistas. Seleccione esta
opción para limitar o eliminar franjas de moiré en la imagen
escaneada. Esta opción sólo está disponible en los modos
Escala de grises o Color a 300 dpi o menos.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 89

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

• Definir tamaño de página: haga clic en esta opción para

activar el botón Definir. Luego, haga clic en el botón Definir
para abrir el cuadro de diálogo Definir tamaño de página y
seleccionar un tamaño de página específico.

Haga clic en Estándar y en la flecha del menú, y seleccione
un tamaño de página desde la lista. O bien, haga clic en

Personaliz e ingrese las dimensiones horizontal y vertical de

la página en los cuadros. El tamaño máximo es 8,5“ x 14”. Las
unidades de medida pueden ser pulgadas o milímetros. Haga
clic en el nombre de las unidades, pulgadas o mm
(milímetros), para alternar entre ellas.

Haga clic en

Aceptar.

El tamaño de página seleccionado aparece en el centro
del lado izquierdo de la interfaz TWAIN.

La opción Definir tamaño de página no se puede usar
con

Autorecorte a original.

• Autoescaneo al insertar documento: el escáner Xerox

DocuMate 252 incluye tecnología de inicio automático que
detecta la inserción de un elemento en la alimentación del
papel e inicia el escaneo de inmediato. Seleccione esta
opción para activar la característica de inicio automático.
El elemento se escanea con la configuració n de la interfaz
TWAIN. Si no se selecciona esta opción, el escáner espera
a que usted haga clic en el botón Digitalizar.

90 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Para escanear desde la interfaz TWAIN:

1. Seleccione las opciones que desee en la interfaz TWAIN y
coloque los documentos en el alimentador automático de
documentos insertando primero su parte superior. Para escanear
una sola cara, inserte los documentos hacia abajo. Para escanear
ambas caras, cualquiera de ellas puede quedar hacia abajo.

2. Si la característica de Autoescaneo está activada, el escaneo
comienza.

Si no lo está, haga clic en el botón Escanear.
El escáner comienza a escanear y un cuadro de progreso

muestra la imagen.
Si usa PaperPort para escanear y su casilla de verificación Crear

elementos de una página está seleccionada, se escanean todas
las páginas del alimentador automático de documentos, la interfaz
TWAIN se cierra y cada página se coloca en el escritorio de
PaperPort como un archivo individual.

Si la casilla de verificación no está seleccionada, las páginas
escaneadas no se colocan en el escritorio de PaperPort hasta
que usted indica que el trabajo de escaneo ha finalizado haciendo
clic en Listo en la interfaz TWAIN, y luego en Listo en la ventana
PaperPort-Digitalizar.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 91

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

En el escritorio de PaperPort
aparece una imagen en
miniatura del elemento
escaneado.

El icono pequeño
representa el formato
de archivo, en este caso
el formato .pdf.

3. Si está escaneando varias páginas, haga clic en el botón Listo
de la interfaz TWAIN. Si está usando PaperPort, haga clic en
Listo en la ventana PaperPort-Digitalizar.

Si está escaneando una página, la interfaz TWAIN se cierra
automáticamente.

Al finalizar el escaneo, las imágenes escaneadas aparecen en el
software TWAIN. Este ejemplo muestra una imagen en miniatura
de una página escaneada en el escritorio de PaperPort.

92 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Ver la configuración del dispositivo

1. Haga clic en el icono de Xerox DocuMate 252 en la esquina
superior derecha de la interfaz TWAIN.

Se abre la ventana Configuración del aparato y muestra
información sobre el escáner.

Consulte la sección “Comprobación del hardware y configuración
del ahorro de energía de la lámpara” en la página 82 para obtener
más información sobre la configuración del dispositivo.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 93

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Si este botón Digitalizar no está activo, debe configurar
PaperPort para que pueda acceder al escáner.

Configuración de PaperPort para trabajar con el escáner

Cuando usted selecciona una opción de escaneo desde la lista
desplegable Escáner de PaperPort, ya sea Twain: Xerox
DocuMate 252 o WIA: Xerox DocuMate 252 (sólo Windows XP),
el botón Digitalizar de la parte inferior del panel debe activarse. Si no
es así, debe configurar PaperPort para que trabaje con el escáner.

94 Guía del usuario del escáner DocuMate 252

NOTA: La configuración de PaperPort es un proceso que se

realiza una vez para cada opción de la lista desplegable Escáner.
Por lo tanto, puede ser necesario configurar PaperPort una vez
para Twain: Xerox DocuMate 252 y otra para WIA: Xerox
DocuMate 252. El proceso de configuración que se describe a
continuación es el mismo para cada opción. No tendrá que volver a
configurar PaperPort para estas opciones a menos que desinstale
el escáner y el software PaperPort y que vuelva a instalarlos.

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Para configurar el escáner:

1. Desde la lista desplegable Escáner, seleccione una de las
opciones, tal como Twain: Xerox DocuMate 252.

2. Haga clic en el botón Instalar.
Se abre una ventana que permite dar inicio al proceso

de configuración.

3. Haga clic en Sí y luego en Siguiente.
La ventana siguiente ofrece la opción de ejecutar un diagnóstico

del hardware.

4. Haga clic en Sí (recomendado) y luego en Siguiente.

Guía del usuario del escáner DocuMate 252 95