XEROX 252 User Manual [it]

Guida per l'utente dello

scanner

DocuMate 252

Guida per l'utente dello

scanner

DocuMate 252

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Numero di serie: 05-0665-300
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Benvenuti

Contenuto della confezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Lo scanner Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Requisiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Installazione

Operazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Passo 1: Assemblaggio dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Passo 2: Installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Passo 3: Collegamento dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Passo 4: Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Visualizzazione delle guide per l'utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Scansione

Caricamento e scansione dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Uso del pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Impostazioni predefinite di One Touch sullo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Configurazione dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Informazioni sulla finestra delle proprietà di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Selezione di nuove impostazioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Selezione delle opzioni relative al formato della pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Ridenominazione di un pulsante di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Selezione delle opzioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Creazione di una nuova configurazione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Configurazione prima di procedere alla scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Scansione con sPDF o nPDF e ricerca di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Scansione e masterizzazione su un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Scansione con inoltro di eventi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Trasferimento dei documenti scansionati in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Verifica dell'hardware e impostazione della modalità di risparmio energetico della lampada . .83

Sommario

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Accesso all'interfaccia TWAIN da PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 iii

Visualizzazione della Guida in linea con il software PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Scansione con l'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Visualizzazione della configurazione del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Impostazione di PaperPort per il funzionamento con lo scanner in uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Scansione con l'interfaccia WIA

Regolazione di precisione delle scansioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Scansione con l'interfaccia ISIS

Accesso all'interfaccia ISIS in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Manutenzione

Pulizia dell'alimentatore automatico di documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Rimozione della carta inceppata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Disinstallazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Disinstallazione dello scanner e del software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Disinstallazione del software PaperPort e OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Per installare un altro driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Avvertenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

È illegale negli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

È illegale in Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Federal Communications Commission (FCC) per gli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Energy Star per gli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Conformità RoHS e WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Riciclaggio e smaltimento del prodotto negli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 iv

Benvenuti

Scanner DocuMate 252

Alimentazione

DVD di installazione Guida rapida per

l'installazione

Guida della carta Cassetto di

output

Pad ADF

sostitutivo

Cavo di alimentazioneCavo USB

Scheda di

supporto

tecnico

Etichetta

pulsanti

Il nuovo scanner Xerox DocuMate 252 consente di eseguire
rapidamente la scansione solo fronte o fronte/ret ro di pile d i do cumenti
e di caricare sul computer le immagini elettroniche così ottenute.

Contenuto della confezione

Prima di procedere, verificare il contenuto della confezione. Se alcuni
componenti risultano mancanti o danneggiati, rivolgersi al rivenditore
da cui è stato acquistato lo scanner.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 1

Benvenuti

Guida della carta

Cassetto di output

Leva di rilascio del coperchio dell'ADF

Interruttore di alimentazione

Porta USB

Connettore di alimentazione

Indicatore di stato

Numero LED

Pulsante Duplex

Pulsante Simplex

Pulsante di selezione destinazione

Lo scanner Xerox DocuMate 252

Guida della carta: consente di mantenere in posizione i documenti.

Regolarla in base alla larghezza del documento.
Numero LED: mostra l'impostazione di scansione corrente per i

pulsanti di scansione Simplex e Duplex. Un'impostazione di scansione
include la risoluzione, il tipo di file, la luminosità, la modalità a colori
o in bianco e nero, la destinazione e così via.

Pulsante di selezione destinazione: seleziona l'impostazione di
scansione per i pulsanti Simplex e Duplex. Premere per scorrere tra
le nove impostazioni.

Pulsante Simplex: premere per eseguire la scansione di un solo lato
del documento.

Pulsante Duplex: premere per eseguire la scansione di entrambi i lati
del documento.

Indicatore di stato: mostra lo stato dello scanner. La spia verde fissa
indica che lo scanner è disponibile per la scansione. La spia verde
lampeggiante indica che lo scanner si sta preparando alla scansione.
Per ulteriori dettagli, vedere la sezione Risoluzione dei problemi.

Cassetto di output: contiene i documenti di cui è stata eseguita
la scansione dall'alimentatore automatico documenti (ADF).

Leva di rilascio del coperchio dell'ADF: consente di aprire il coperchio
dell'ADF.

Interruttore di alimentazione: consente di accendere e spegnere
lo scanner.

Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di
alimentazione allo scanner.

Porta Universal Serial Bus (USB): consente di collegare lo scanner
al computer.

2 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Requisiti

Benvenuti

PC Pentium 4 IBM compatibile o equivalente AMD con:

• Unità DVD-ROM

• Una porta Universal Ser i al Bus (USB) disponibile

• Sistema operativo Microsoft Windows: 2000 (Service Pack 4),
XP (Service Pack 1 e 2) o Vista

• Windows 2000 e XP: minimo 512 megabyte (MB) di memoria
interna (RAM)

Windows Vista: minimo 1 gigabyte (GB) di memoria interna (RAM)

• Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile

Un monitor VGA o SVGA

Le impostazioni consigliate del monitor sono:

• High Color (a 16 bit) o True Color (a 24-o 32 bit)

• Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel

Per impostare i colori e la risoluzione del monitor:

• Aprire il Pannello di controllo di Windows.

• Fare doppio clic su Schermo, quindi selezionare la scheda

Impostazioni.

Documentazione

Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente:

• Guida rapida per l'installazione: istruzioni d'installazione
abbreviate.

• Guida per l'utente dello scanner Xerox DocuMate 252: si trova
sul DVD d'installazione e contiene informazioni dettagliate
sull'installazione, la scansione, la configurazione e la manutenzion e.

• Guida per l'utente di PaperPort: si trova sul DVD d'installazione
e contiene informazioni dettagliate sulle funzioni e sulla
configurazione del software PaperPort.

• Guida in linea: per la configurazione dello scanner, le interfacce
TWAIN e WIA e l'applicazione software PaperPort.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 3

Installazione

Operazioni preliminari

Installazione

L'installazione è un processo rapido composto da quattro fasi:

1. Assemblaggio dello scanner

2. Installazione del software

3. Collegamento dell'alimentazione

4. Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione

Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo d'installazione:

• Le informazioni riportate in questa guida possono rig uardare
software non fornito con lo scanner acquistato. Ignorare
eventuali informazioni sul software non applicabili al
prodotto scelto. Per trovare gli ultimi aggiornamenti di
software per lo scanner Xerox DocuMate 252, visitare il sito
Web www.xeroxscanners.com.

• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus
o antispyware, è possibile che durante l'installazione
vengano visualizzati messaggi che chiedono di consentire
il proseguimento dell'installazione. Benché i messaggi siano
diversi a seconda del software installato sul computer,
consentire in ogni caso il proseguimento dell'installazione.
In alternativa, è possibile disattivare il software antivirus
o antispyware prima di installare lo scanner. In tal caso,
accertarsi di riattivarlo al termine dell'installazione.

• Se al computer è già collegato uno scanner, potrebbe essere
necessario rimuovere i relativi programmi del driver per fare
in modo che lo scanner Xerox DocuMate 252 venga installato
e utilizzato correttamente. Per ulteriori informazioni, vedere
“Risoluzione dei problemi” a pagina 109 e “Disinstallazione
dello scanner” a pagina 113 per istruzioni di base sulla
disinstallazione dei programmi del driver. Per istruzioni
specifiche, consultare anche la Guida per l'utente acclusa
all'altro scanner.

• Se il computer utilizza Windows Vista, può essere
visualizzata la schermata Controllo di accesso utente di Vista,
che chiede di confermare le modifiche di sistema. Fare clic
sul pulsante Continua per consentire il proseguimento
dell'installazione.

4 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Passo 1: Assemblaggio dello scanner

Leva di
rilascio del
coperchio
dell'ADF

Per assemblare lo scanner:

1. Rimuovere il nastro di spedizione dalla parte superiore e inferiore
dello scanner.

2. Rimuovere con cura il materiale protettivo dalla leva di rilascio
del coperchio dell'ADF, quindi premerla per aprire il coperchio
dell'alimentatore automatico documenti.

Installazione

3. Rimuovere con cura qualsiasi residuo di materiale protettivo
presente nell'alimentatore documenti e chiudere il coperchio.

4. Allineare gli alloggiamenti presenti sulla guida della carta alle
sporgenze sullo scanner e spingerli verso il basso fino a quando
non scattano in posizione.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 5

Installazione

5. Inserire i piedini presenti su entrambi i lati del cassetto di output
nei fori posti sullo scanner.

6. Aprire l'estensione sul cassetto di output capovolgendola in modo
da estenderla completamente.

7. Procedere al “Passo 2: Installazione del software”.

6 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Passo 2: Installazione del software

Per installare il sof tware:

1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre
applicazioni in esecuzione.

2. Inserire il DVD di installazione nell'unità DVD-ROM del computer.

Il DVD si avvia automaticamente.

Installazione

NOTA: se il DVD non si avvia, controllare quanto segue:

• Accertarsi che lo sportello dell'unità DVD sia completamente
chiuso.

• Accertarsi che il DVD sia stato inserito nell'unità nella giusta
direzione (lato con l'etichetta rivolto verso l'alto).

Per avviare manualmente il DVD:

• Aprire Risorse del computer di Windows. A tale scopo è possibile
fare doppio clic sull'icona Risorse del computer sul desktop.

• Fare doppio clic sull'icona corrispondente all'unità DVD-ROM.

• Dovrebbe essere visualizzato il menu d'installazione del DVD.

Se il menu non viene visualizzato:

• Dall'elenco di file sul DVD, fare doppio clic sul file chiamato
START32.EXE.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 7

Installazione

3. Nel menu d'installazione, selezionare Installa prodotti.

®

4. Accertarsi che le caselle Nuance PaperPort

e Driver scanner

siano selezionate.

NOTA: le applicazioni fornite con lo scanner possono differire

leggermente da quelle elencate nella finestra.

5. Fare clic su Installa ora.

8 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Installazione

L'installazione di PaperPort ha inizio:

1. Viene visualizzata la finestra Seleziona lingua. Fare clic sulla
freccia del menu a discesa e selezionare la lingua da utilizzare.
Fare clic su OK.

Viene visualizzata la prima finestra d'installazione di PaperPort.

2. Nella schermata iniziale dell'installazione di PaperPort, fare clic
su Avanti.

L'installazione di PaperPort disinstallerà le versioni esistenti del
programma, sostituendole con la versione più recente. I file
PaperPort esistenti non verranno modificati.

3. Leggere l'accordo di licenza di PaperPort e selezionare Accetto
i termini dell'accordo, quindi fare clic su Avanti. Se si sceglie
di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta
e il software PaperPort non verrà installato

4. Nella finestra Informazioni cliente, accettare i valori correnti
o immettere nuove informazioni, quindi fare clic su Avanti.

5. Nella finestra Tipo di installazione, mantenere il tipo di
installazione predefinito e fare clic su Avanti.

6. Fare clic su Installa per avviare l'installazione.
Promemoria: se il computer utilizza un'applicazione antivirus

o antispyware, possono essere visualizzati messaggi che
chiedono il consenso all'installazione. Selezionare l'opzione che
consente il proseguimento dell'installazione.

7. Nella finestra Registrazione prodotto, procedere in uno dei modi
indicati di seguito:

• Selezionare Registrazione in linea, fare clic su OK, quindi

seguire le istruzioni di registrazione.

• Selezionare Stampa modulo di registrazione, fare clic

su OK, quindi seguire le istruzioni per la comp ilazione e la
stampa del modulo di registrazione.

• Selezionare Visualizza promemoria tra 7 giorni, quindi

fare clic su OK.

8. Nella finestra Installazione guidata InstallShield completata, fare
clic su Fine.

Se viene visualizzato un messaggio che chiede di riavviare
il computer, fare clic su Riavvia.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 9

Installazione

Nota: alcune delle opzioni
elencate in questa finestra
potrebbero non essere disponibili
quando si acquista lo scanner.

Visitare il sito Web all'indirizzo:
www.xeroxscanners.com
per gli aggiornamenti più recenti.

Viene avviata l'installazione del driver dello scanner:

1. Viene visualizzata l'Installazione guidata di One Touch 4.0.

2. Fare clic su Avanti.

3. Leggere l'accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata.
Se si accettano i termini dell'accordo, selezionare Accetto,
quindi fare clic su Avanti.

Se si sceglie di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione
verrà interrotta e il driver dello scanner non verrà installato

La finestra successiva elenca i driver che è possibile installare
per lo scanner.

10 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

4. Selezionare l'opzione desiderata.

NOTA: se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista,

l'interfaccia di Acquisizione di immagini di Windows (WIA) di
Microsoft è sempre disponibile per la scansione,
indipendentemente dalla scelta effettuata in questa finestra.

Installazione

• Installazione completa (One Touch e TWAIN e ISIS):

è il tipo di installazione consigliato. Viene installato il software
One Touch 4.0, che fornisce il software del driver necessario
per lo scanner, nonché le interfacce di scansione per i driver
TWAIN e ISIS. L'installazione di questa opzione significa che
è possibile utilizzare metodi diversi di scansione, come
spiegato in questa Guida per l'utente.

• TWAIN e ISIS: vengono installati i driver TWAIN e ISIS.

One Touch 4.0 Monitor non viene eseguito e non è possibile
utilizzare le funzioni di One Touch. È possibile utilizzare il
driver TWAIN di Xerox DocuMate 252 per la scansione da
applicazioni che dispongono di un'interfaccia TWAIN. È anche
possibile eseguire la scansione da applicazioni che utilizzano
il driver ISIS. Non sarà possibile utilizzare i pulsanti dello
scanner per la scansione.

• Solo TW AIN: viene installato il driver TW AIN senza il software

One Touch 4.0 o il driver ISIS. È possibile utilizzare il driver
TWAIN di Xerox DocuMate 252 per la scansione da
applicazioni TWAIN. Non sarà possibile utilizzare i pulsanti
dello scanner per la scansione.

• Solo ISIS: viene installato il driver ISIS. È possibile utilizzare

le applicazioni che utilizzano il driver ISIS, quali Kofax e
QuickScan. One T ouch 4.0 Monitor non viene eseguito e non
è possibile utilizzare le funzioni di One Touch. Non sarà
possibile utilizzare il driver TWAIN di Xerox DocuMate 252 né
i pulsanti dello scanner per la scan sione.

NOTA: se si decide di modificare in un secondo momento i driver

installati dello scanner, è necessario disinstallare prima i driver
attualmente utilizzati dallo scanner. Vedere la sezione “Per
installare un altro driver” a pagina 114.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 11

Installazione

5. Fare clic su Avanti.
Durante l'installazione verrà visualizzata questa finestra, che

chiede di selezionare una delle immagini per l'impostazione
Spazio colore.

L'impostazione Spazio colore imposta il valore gamma per
lo scanner, per una visualizzazione corretta delle immagini
scansionate. Il valore gamma consente di controllare la luminosità
dei mezzitoni dei colori. Tale impostazione può essere modificata
successivamente durante la scansione.

6. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti.
Viene avviata l'installazione del driver.

7. ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra “Completare
l'installazione collegando l'hardware”. NON fare ancora clic su
OK. Lasciare aperta la finestra e passare alla sezione successiva,
“Passo 3: Collegamento dell'alimentazione”.

12 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Passo 3: Collegamento dell'alimentazione

Collegare l'alimentatore e il cavo di alimentazione e collegare il cavo
a una presa elettrica.

Per collegare lo scanner DocuMate 252:

1. Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione
dello scanner.

Installazione

NOTA: utilizzare solo l'alimentatore (HEG42-240200-7L di HiTron)

accluso allo scanner. L'uso di un altro tipo di alimentatore può
danneggiare lo scanner e ne invalida la garanzia.

2. Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore e a una presa
a muro.

Passare ora alla sezione successiva, “Passo 4: Collegamento del
cavo USB e accensione dell'alimentazione”.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 13

Installazione

USB

Passo 4: Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione

Lo scanner DocuMate 252 può essere collegato a qualsiasi porta USB
disponibile. Controllare la posizione delle porte USB del computer sul
manuale accluso.

NOTA: lo scanner può essere collegato al computer anche quando

quest'ultimo è in funzione. Non è necessario spegnere il computer.

1. Rimuovere l'eventuale nastro protettivo dal cavo USB.

2. Collegare il cavo USB alla porta USB sullo scanner e a una porta
USB sul computer. Sebbene la connessione a una porta USB 2.0
ad alta velocità fornisca prestazioni ottimali, lo scanner può essere
collegato anche a una porta USB 1.1.

Il simbolo USB, mostrato nella figura sopra riportata, identifica
la posizione della porta USB sul computer. Se lo spinotto non si
collega facilmente, accertarsi che se ne stia tentando l'inserimento
corretto. Non forzare lo spinotto nella connessione.

È possibile collegare lo scanner anche a una porta USB sulla
tastiera del computer, se disponibile, o a un hub USB. Se si
utilizza un hub USB, è necessario che l'alimentatore dell'hub
sia già collegato a una presa elettrica.

14 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Installazione

3. Accendere l'interruttore di alimentazione, posto sul retro dello
scanner, a sinistra della porta di alimentazione.

La spia dello stato inizia a lampeggiare per indicare che
lo scanner è alimentato.

Se si utilizza Windows XP e il cavo USB è stato collegato a
una porta USB 1.1, può essere visualizzata un'area commenti
informativa che spiega che "Una periferica USB ad alta velocità
è collegata a un hub USB non ad alta velocità". Collegare il cavo
USB a una porta USB 2.0 (se disponibile) o ignorare il messaggio.
Se si lascia il cavo collegato alla porta USB 1.1, la velocità dello
scanner potrà risultare leggermente inferiore rispetto alla velocità
fornita da una porta USB 2.0 (ovvero, 25 pagine al minuto e 50
immagini al minuto).

Il computer riconosce che è stato collegato uno scanner alla port a
USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato.

Non procedere finché non viene visualizzato un messaggio che
indica che il computer ha rilevato nuovo hardware o ha aggiornato
il database dei driver. Se il computer utilizza Windows XP
o Windows Vista, verrà visualizzato un messaggio simile
al seguente.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 15

Installazione

4. Quando si è sicuri che il software sia stato caricato
completamente, tornare alla finestra “Completare l'installazione
collegando l'hardware”.

5. Fare clic su OK.
È anche possibile fare clic su Altro per visualizzare una breve

panoramica dell'accesso e della navigazione nel pannello dei
pulsanti di One Touch. Al termine della lettura delle informazioni
aggiuntive, fare clic su OK.

L'indicatore di stato dello scanner è verde quando lo scanner e il
computer comunicano correttamente.

6. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata per
chiudere e uscire dal programma di installazione del software.

È ora possibile installare le applicazioni aggiuntive accluse allo scanner.

16 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner

Sul DVD di installazione dello scanner sono disponibili applicazioni
aggiuntive gratuite.

1. Reinserire il DVD d'installazione nell'unità DVD-ROM.
Viene visualizzato il menu d'installazione.

Installazione

Il software Adobe

®

Acrobat® Reader® gratuito si trova sul DVD

contenente le Guide per l'utente. Per installare Adobe

®

Reader

, vedere i passi riportati a pagina 20.

2. Fare clic su Installa prodotti.
Viene visualizzata la schermata contenente le applicazioni.

Accanto alle applicazioni già installate è riportata la dicitura

Installato!

®

Acrobat®

3. Consultare la tabella seguente per decidere quale applicazione
si desidera installare.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 17

Installazione

Software Informazioni sul software

4. Nella finestra sopra illustrata, fare clic nelle caselle relative alle
altre applicazioni che si desidera installare e fare clic su Installa
ora. Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun
prodotto aggiuntivo.

Adobe®

Acrobat®Reader

QuickScan

Demo di Kofax

e

®

Kofax

Scan

TM

®

VRS

Adobe® Acrobat® Reader® è un'applicazione autonoma utilizzata per aprire,

®

visualizzare, ricercare e stampare i file PDF. Poiché le Guide per l'utente
disponibili sul DVD di installazione dello scanner sono in formato PDF, è

®

necessario utilizzare Adobe

Acrobat® Reader® per visualizzarle e salvarle.

Una soluzione di desktop imaging per la scansione, l'ottimizzazione delle
immagini e il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). QuickScan è una
soluzione di imaging autonoma di pronto e semplice utilizzo che fornisce tutte le
funzionalità necessarie per la scansione ad alta velocità, l'ottimizzazione delle
immagini, la visualizzazione, la creazione di annotazioni, la stampa e la
memorizzazione delle immagini sia per le pagine a colori che p er quelle in bianco
e nero. Utilizza un driver ISIS certificato per la scansione e include funzioni quali
la separazione flessibile dei lavori e il riconoscimento dei codici a barre.
La versione Demo consente di provare ad utilizzare l'applicazione. È
possibile utilizzare questo software come metodo di scansione aggiuntivo.

®

Kofax VRS consente di ottenere automaticamente documenti scansionati
di qualità migliore rispetto agli originali. Si tratta di un'ulteriore interfaccia
di scansione che utilizza la tecnologia VRS (VirtualReScan) brevettata
e garantisce la massima efficienza e semplicità di scansione consentendo,
al tempo stesso, di ottenere immagini scansionate di alta qualità. Kofax VRS
utilizza un driver ISIS certificato per la scansione. Questo software offre un
metodo aggiuntivo per la scansione dallo scanner. La versione dimostrativa
consente di provare ad utilizzare il software.

Se si installa il software Kofax VRS, è possibile che venga visualizzato
il messaggio riportato di seguito.

®

Ignorare questo messaggio e fare clic su OK. Il driver Kofax VRS Certified ISIS
è installato correttamente quando si inst alla lo scanner Xerox Docu Mate252.

OmniPage

®

OmniPage Pro offre funzionalità quali analisi OCR di precisione, rilevamento
avanzato del layout e uso della tecnologia Logical Form RecognitionTM (LFR).

Le funzioni di sicurezza avanzate consentono di convertire rapidamente i
documenti e i moduli d'ufficio in più di 30 diverse applicazioni per PC per
consentirne la modifica, la ricerca e la condivisione. I flussi di lavoro
personalizzati consentono di gestire grandi volumi di documenti ed è
possibile utilizzare gli strumenti disponibili per stampare in PDF. OmniPage
Pro include inoltre i programmi ScanSoft PDF Create!® e PDF Converter.

®

Enterprise Client

X1

X1 è un software per i motori di desktop searching. Grazie all'uso di una singola
interfaccia, il software X1 Enterprise Client è in grado di trovare i file e i messaggi
di posta elettronica memorizzati sul computer in modo rapido ed efficiente.

18 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Visualizzazione delle guide per l'utente

Per ottenere la documentazione relativa ad altri prodotti:

1. Tornare alla finestra del menu principale sul disco e fare
clic su Guide per l'utente.

2. Viene visualizzata la finestra Guide per l'utente, che può essere
utilizzata per visualizzare e salvare le guide pe r l'utente de siderate.

Installazione

®

3. Le guide per l'utente sono in formato Adobe
DVD comprende anche una copia gratuita di Acrobat

Acrobat® PDF. Il

®

Reader®,
nel caso non sia già installata sul computer. Il file Readme dello
scanner è in formato HTML e può essere visualizzato in qualsiasi
browser standard.

®

Se necessario, fare clic su Acrobat

Reader® per installarlo.

Seguire le istruzioni riportate nelle finestre di installazione.

Se sul computer è già installato Adobe® Acrobat® Reader®, non
selezionare l'opzione relativa, a meno che la versione fornita sul DVD
di installazione non sia più recente di quella installat a sul computer .

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 19

Installazione

Per visualizzare e salvare le guide per l'utente:

1. Fare clic sul nome della guida per l'utente che si desidera

®

visualizzare, che verrà aperta in Acrobat

®

il comando Salva di Acrobat

Reader® per salvare la guida

Reader®. Utilizzare

per l'utente sul computer.

2. Tornare alla finestra delle guide per l'utente e ripetere il processo
per aprire, visualizzare e salvare tutte le altre guide per l'utente
desiderate. Il file Readme dello scanner contiene informazioni

aggiornate sullo scanner.

• La miniguida di SharePoint contiene informazioni su una

nuova funzione del software One Touch 4.0 che consente
di collegarsi all'applicazione SharePoint di Microsoft. Questa
miniguida spiega come impostare il collegamento SharePoint
e utilizzare le funzioni di SharePoint quando si scelgono
nuove impostazioni di scansione per lo scanner.

• La miniguida di One Touch VRS contiene informazioni su una

nuova funzione del software One Touch 4.0. Questa miniguida
contiene una descrizione della funzione e spiega come
utilizzare le impostazioni VRS quando si crea o si modifica
una configurazione di scansione.

• La miniguida di One Touch OmniPage contiene informazioni

su una nuova funzione del software One Touch 4.0. Questa
miniguida contiene una descrizione della funzione e spiega
come utilizzare le impostazioni di OmniPage quando si creano
o si modificano le configurazioni di scansione.

3. Al termine, fare clic su Menu principale per tornare alla finestra
del menu principale e fare clic su Esci.

4. Estrarre il DVD e conservarlo in un luogo sicuro.

L'installazione è completata e lo scanner Xerox DocuMate 252 è
pronto a effettuare scansioni.

20 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Installazione

Icona di One Touch

Numero di serie

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti

La registrazione dello scanner è importante, poiché consente di
accedere al servizio di assistenza telefonica gratuita, nonché ad
aggiornamenti di software gratuiti per lo scanner.

Per registrare lo scanner:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di One Touch
nell'area di notifica di Windows (nell'angolo inferiore destro
dello schermo).

2. Selezionare Verifica aggiornamenti in linea dal menu
di scelta rapida.

3. Seguire le istruzioni riportate sullo schermo e registrare lo scanner
immettendo il numero di serie dell'apparecchio e il proprio
indirizzo di posta elettronica.

NOT A: è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido.

Il numero di serie è riportato sul lato inferiore dello scanner.

Al termine della registrazione si riceverà un messaggio di posta
elettronica contenente il RegID.

Il RegID è importante, poiché serve per accedere all'assistenza
telefonica gratuita o per controllare gli aggiornamenti in linea.

4. Dopo avere ricevuto il RegID, scriverlo su un foglio di carta
e conservarlo vicino allo scanner, in modo da poterlo trovare
facilmente.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 21

Scansione

Scansione

Se è stata selezionata l'opzione consigliata Installazione completa
(vedere pagina 11), sono disponibili diverse opzioni per la scansione
con lo scanner Xerox DocuMate 252. La qualità di scansione è alta
per tutti i metodi, quindi conviene utilizzare quello con le opzioni più
appropriate per gli elementi che si desidera scansionare.

NOT A: durante l'installazione, il software One T ouch4.0 effettua una

ricerca nel computer e si collega a tutte le applicazioni (chiamate
applicazioni di destinazione) a cui può inviare e in cui può aprire i
documenti scansionati. Per accertarsi che tutte le applicazioni di
destinazione siano collegate a One Touch 4.0, Xerox consiglia di
aggiornare One Touch 4.0 prima di utilizzare lo scanner per la prima
volta. Per sapere come aggiornare One Touch 4.0, vedere “Controllo
delle impostazioni di scansione prima della scansione” a pagina26.

• Pulsanti dello scanner: quando si preme il pulsante Simplex
o Duplex, la scansione dei documenti viene eseguita utilizzando
le impostazioni di scansione indicate dal numero di LED. Le
immagini scansionate vengono quindi inviate ad un'applicazione
software sul computer. Vedere la sezione “Caricamento e
scansione dei documenti” a pagina 24.

• One Touch: utilizzare questa opzione di scansione quando si
desidera eseguire la scansione dallo schermo de l comp uter. Aprire
il pannello e la finestra di scansione di One Touch, regolare
facoltativamente le impostazioni di scansion e, inserire il documento
nello scanner e fare clic sull'icona nel pa nnello di OneT ou ch.
Utilizzare questo metodo di scansione di On e T ou ch anc he se
si desidera accedere alle funzioni avanzate di riconoscimento
ottico dei caratteri (OCR) disponibili nell'applicazione
OmniPage Pro. Vedere la sezione “Scansione dal pannello
dei pulsanti di One Touch” a pagina 27.

• Interfaccia TWAIN: qu esta opzio ne utilizza l'interfaccia TWAIN dello
scanner per la scansione. Selezionare le opzioni di scansione prima
di procedere all'operazione, inserire il documento nello scanner ,
quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell'interfaccia TWAIN.
Vedere la sezione “Accesso all'inter faccia TWAIN da PaperPort” a
pagina 86.

• Acquisizione di immagini di Windows (WIA): questa opzione
utilizza le opzioni di Microsoft Windows per la scansione. Selezionare
le opzioni di scansione WIA, inserire il documento nello scanner ,
quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell'interfaccia WIA. La
scansione con l'interfaccia WIA è disponibile solo se il computer
utilizza Windows XP o Windows Vista. V edere la sezione “Scan sione
con l'interfaccia WIA” a pagina 100.

22 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione

• Interfaccia ISIS: questa opzione utilizza l'interfaccia ISIS per la
scansione. Selezionare le impostazioni di scansione ISIS, inserire
il documento nello scanner, quindi fare clic su un pulsante nella
finestra dell'interfaccia ISIS. Vedere la sezione “Scansione con
l'interfaccia ISIS” a pagina 105.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 23

Scansione

Caricamento e scansione dei documenti

Quando si preme il pulsante Simplex o Duplex, la scansione dei
documenti viene eseguita utilizzando le impostazioni di scansione
indicate dal numero di LED. Le immagini scansionate vengono quindi
inviate ad un'applicazione so ftware (chiamata applicazione di
destinazione) sul computer.

1. Regolare la guida della carta in base alla larghezza del
foglio e accertarsi che i cassetti di input e di output siano
completamente estesi .

NOT A: rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai

documenti prima di inserirli nell'alimentatore automatico documenti
dello scanner, poiché possono fare inceppare il meccanismo di
alimentazione e graffiare i componenti interni. Eliminare inoltre
eventuali etichette, adesivi o appunti Post-It™ che posso no
fuoriuscire durante il processo di scansione e incepparsi nello
scanner . Un t a le uso errat o dello s canne r n e invalid a la ga ranzia .

2. Caricare i documenti inserendo il margine superiore
nell'alimentatore automatico documenti.

Per le scansioni di tipo Simplex (un solo lato), caricare
i documenti con la parte stampata rivolta verso il basso.

Per le scansioni Duplex (entrambi i lati), è possibile inserire
i documenti con la parte stampata rivolta verso l'alto o verso
il basso, poiché viene eseguita la scansione di entra mbi i lati.

24 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione

3. Verificare il numero di LED per accertarsi che l'impostazione
di scansione utilizzata sia quella desiderata.

Per scegliere una nuova impostazione di scansione, premere
i pulsanti di selezione della destinazione.

L'impostazione di scansione corrente.
Per verificare le impostazioni, vedere
“Controllo delle impostazioni di
scansione prima della scansione” a
pagina 26.

Premere il pulsante di selezione delle
destinazioni per scorrere tra le
impostazioni di scansione fino a
selezionare quella desiderata.

4. Per eseguire la scansione di un solo lato del documento, premere
il pulsante Simplex.

Per eseguire la scansione di entrambi i lati del documento,
premere il pulsante Duplex.

Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione
e l'immagine viene inviata all'applicazione selezionata dall'utilità
One Touch. In questo esempio di scansione duplex (entrambi
i lati), l'applicazione di destinazi one è il desktop di PaperPort
e le due pagine vengono impilate, una sull'altra.

Per annullare la scansione, fare clic sul pulsante Annulla.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 25

Scansione

Tenere premuto e
rilasciare il pulsante

per visualizzare
l'impostazione
per il numero
LED selezionato.

Nota: le configurazioni mostrate
nell'esempio della finestra delle
proprietà di One Touch vengono
fornite solo a scopo illustrativo.
Le configurazioni visualizzate
nella finestra delle proprietà di
One Touch possono essere
diverse.

Questo numero
corrisponde al LED
sullo scanner.

L'icona indica
l'applicazione di
destinazione per
questa impostazione.

Nome corrente
dell'impostazione.

Il documento verrà scansionato con
queste opzioni per l'impostazione
numero 6.

Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione

1. Per controllare le impostazioni di scansione prima della scansione,
tenere premuto e rilasciare il pulsante Simplex o Duplex.

Viene visualizzata la finestra delle proprietà di One Touch, che
consente di visualizzare e modificare le impostazioni prima della
scansione. Nell'esempio è illustrata la descrizione corrente
dell'impostazione 6.

26 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Viene visualizzato anche il pannello dei pulsanti di One Touch,
con la descrizione delle impostazioni selezionate.

Per aggiornare le impostazioni di One Touch 4.0, fare clic sul
pulsante Aggiorna.

Se si apportano modifiche nella finestra delle proprietà di One T ouch,
fare clic sul pulsante Applica: le informazioni nel pannello di
One Touch verranno aggiornate per riflettere le nuove impostazioni.

2. Quando si è pronti per avviare la scansione, premere il pulsant e
Simplex o Duplex o fare clic su OK per chiudere la finestra, quindi
fare clic sul pulsante nel pannello dei puls an ti di OneT o uch.

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch

Icona di One Touch

Fare clic su queste
frecce per spostarsi
tra i 9 pulsanti.

Fare clic sul pulsante che
si desidera utilizzare per
la scansione.

Ad esempio, fare clic qui se si
desidera eseguire la scansione
utilizzando il pulsante 2, che
converte il documento in PDF.

Oppure fare clic qui se si desidera
utilizzare il pulsante 4, che consente di
allegare il documento scansionato a un
messaggio di posta elettronica vuoto.

È possibile eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti
di One Touch visualizzato.

1. Regolare la guida della carta in base alla larghezza del foglio
e caricare i documenti inseren do il margine superiore
nell'alimentatore automatico documenti.

Per le scansioni di tipo Simplex (un solo lato), caricare i documenti
con la parte stampata rivolta verso il basso.

Per le scansioni Duplex (entrambi i lati), è possibile inserire
i documenti con la parte stampata rivolta verso l'alto o verso
il basso, poiché viene eseguita la scansione di entra mbi i lati.

2. Fare clic sull'icona di One Touch nell'area di notifica di Windows
(nell'angolo inferiore destro dello schermo).

Viene visualizzato il pannello dei pulsanti di One Touch,
che mostra i primi cinque pulsanti di scansione sullo schermo.
Fare clic sulle frecce per scorrere tra le 9 impostazioni.

Scansione

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 27

3. Fare clic sul pulsante (sullo schermo e non sullo scanner) che
si desidera utilizzare per la scansione.

NOT A: la finestra delle proprietà di One T ouch deve essere chiusa

prima di poter effettuare la scansione utilizzando il pannello dei pulsanti.

NOTA: lo scanner viene fornito con 9 configurazioni di fabbrica

preimpostate per i pulsanti di One Touch; tutti i pulsanti possono
essere riconfigurati e rinominati.

Lo scanner avvia la scansione. Al termine, le immagini scansionate
vengono visualizzate nell'applicazione di destinaz ione, co me s e
fossero stati utilizzati i pulsanti Simplex o Duplex dello scanner.

Scansione

Visualizzazione Pulsanti

Visualizzazione Pulsanti

Visualizzazione Hardware Visualizzazione Dettagli

Fare clic su
queste frecce
per spostarsi
tra le tre
visualizzazioni
del pannello.

Uso del pannello dei pulsanti di One Touch

Il pannello dei pulsanti di One Touch visualizza su schermo i controlli
dello scanner e mostra anche informazioni sullo scanner e sulle
relative impostazioni.

1. Per aprire il pannello dei pulsanti di One Touch, fare clic sull'icona
di One Touch, che si trova nell'area di notifica di Windows,
nell'angolo inferiore destro dello schermo.

Il pannello dei pulsanti di One Touch si apre nella visualizzazione
Pulsanti, che mostra i pulsanti di scansione su schermo.

2. Per effettuare la scansione dal pannello, fare clic sull'icona
che si desidera utilizzare.

NOTA: la finestra delle proprietà di One Touch deve essere

chiusa prima di poter effettuare la scansione utilizzando il pannello
dei pulsanti.

3. Per visualizzare le impostazioni dettagliate di un pulsante prima
della scansione, fare clic sulle frecce verdi per spostarsi tra le tre
visualizzazioni del pannello.

• La visualizzazione Pulsanti rappresenta il pannello di controllo

principale dello scanner e può essere utilizzata per effettuare
la scansione o per vedere tutti e nove i pulsanti.

• La visualizzazione Dettagli mostra le impostazioni di

scansione correnti di un pulsante.

28 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Se la finestra Proprietà non è visualizzata, fare clic con
il pulsante destro del mouse sulla visualizzazione Dettagli
o Pulsanti per aprirla.

• La visualizzazione Hardware mostra gli scanner attualmente

collegati al computer.

Scansione

Fare clic su queste frecce per
scorrere tra i 9 pulsanti.

Dalla visualizzazione Hardware e Dettagli, fare clic sulla
freccia verde per tornare alla visualizzazione Pulsanti oppure
fare clic sull'icona dell'hardware.

4. Per scorrere tra i nove pulsanti, fare clic sulle frecce sul lato destro
del pannello.

5. Per chiudere il pannello dei pulsanti di One Touch, fare clic sul
pulsante Chiudi nel pannello.

Informazioni sui nomi e le icone del pannello dei pulsanti
di One Touch

I nomi dei pulsanti, quali PDF, eMail o Fax, indicano le impostazioni
di fabbrica originali per un pulsante. Ad esempio, il pulsante eMail
è impostato per scansionare i documenti e quindi allegarli
immediatamente a un nuovo messaggio nel programma di posta
elettronica in uso. È tuttavia possibile modificare il nome,
l'applicazione di destinazione e qualsiasi altro aspetto del pulsante.

Un punto interrogativo all'interno di un pulsante significa che il
computer non dispone del software appropriato per le impostazioni di
fabbrica iniziali. In tal caso conviene probabilmente modificare il nome
e l'applicazione di destinazione. Ad esempio, se si scansionano molti
documenti con immagini poco nitide, quali bozzetti disegnati a mano
con una matita leggera, conviene modificare il nome del pulsante in
Bozzetti e l'applicazione di destinazione in Microsoft Paint® o un altro
programma di disegno.

L'icona di una cartella all'interno di un pulsante, come mo strato pe r il
pulsante 7, significa che lo scanner invi a l'immagin e scan sionata alla
cartella predefinita memorizzata in C:\Documents and Settings\

<nome utente>\Documenti\My One Touch Archive\PDF
Documents senza doverla prima aprire in un 'app licazio ne di

destinazione. Per visualizzare l'immagine scansionata, aprire il file
utilizzando l'applicazione appropriat a per il formato del file. Al file
verrà assegnato un nome con la data corrente.

Per modificare le impostazioni dei pulsanti del pannello di One T ouch,
vedere la sezione “Configurazione dei pulsanti di One T ouch” a
pagina 31.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 29

Scansione

Impostazioni predefinite di One Touch sullo scanner

In base all'installazione consigliata di PaperPort e del driver dello
scanner, quest'ultimo è preconfigurato in modo da scansionare
elementi per varie attività di base, quali la post a ele ttronic a o il fax ,
quindi inviare l'immagine scansionata all'applicazione di destinazione
preselezionata appropriata. La tabella seguente mostra tali
impostazioni di fabbrica. È possibile modificare qualsiasi impostazione.

Se PaperPort, OmniPage o One Touch OmniPage non è installato, le
opzioni per l'invio ad applicazioni di elaborazione testi quali Microsoft
Word non saranno disponibili.

Pulsante Nome

Applicazione
di destinazione

Impostazioni

preconfigurate

1 Scansione PaperPort Bianco e nero @ 200 dpi

duplex

2 PDF PaperPort Bianco e nero @ 300 dpi

duplex

3 S tampa Stamp ante Bianco e nero @ 300 dpi

simplex

4 eMail Applicazione di

posta elettronica

5 Fax Applicazione

fax

Bianco e nero @ 200 dpi
simplex

Bianco e nero @ 200 dpi
simplex

6 OCR Microsoft Word Bianco e nero @ 300 dpi

duplex

7 Archivio Trasferire in

memoria

Bianco e nero @ 300 dpi
simplex

8 Personalizza Microsoft Paint Colore @ 100 dpi

simplex

9 Paint Microsoft Paint Colore @ 300 dpi

simplex

NOTA: il formato pagina predefinito di ogni configurazione è basato

sull'impostazione internazionale scelta nell'installazione di Windows.

Ad esempio:

• Se l'impostazione internazionale di Windows è “Stati Uniti”, il
formato pagina predefinito di ogni profilo è basato sulle
dimensioni di pagina standard americane, quali 8,5" x 11".

• Se l'impostazione internazionale di Windows è “Regno Unito”, il
formato pagina predefinito di ogni profilo è basato sullo standard
ISO 216 e la dimensione predefinita della maggior parte dei
profili sarà A4.

NOTA: l'applicazione di posta elettronica predefinita sarà il

programma specificato nelle Opzioni Internet di Internet Explorer.

30 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Configurazione dei pulsanti di One Touch

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un
pulsante (ad esempio il pulsante 2): viene
visualizzata la finestra delle proprietà corrispondente.

Ogni configurazione dei pulsanti di One Touch è composta da
un'applicazione di destinazione, una configurazione di scansione
e un formato documento. Questi tre elementi dei pulsanti si
selezionano nella finestra delle proprietà di One Touch.

Per aprire la finestra delle proprietà di One Touch:

1. Fare clic sull'icona di One Touch, che si trova nell'area di notifica
di Windows, nell'angolo inferiore destro dello schermo.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante del
pannello dei pulsanti di One Touch.

PROMEMORIA: ricordarsi che facendo clic con il pulsante sinistro

del mouse sul pannello dei pulsanti di One Touch si avvia la scansione
dello scanner, mentre facendo clic con il pulsante destro si apre la
finestra delle proprietà di One Touch.

Finestra delle proprietà di One Touch corrispondente al pulsan te
selezionato

Scansione

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 31

Informazioni sulla finestra delle proprietà di One Touch

La finestra delle proprietà di One T ouch viene visualizzata anche
quando si tiene premuto e si rilascia il pulsante Simplex o Dup lex
sullo scanner.

Nella finestra delle proprietà di One Touch è possibile selezionare
nuove impostazioni per i pulsanti. La finestra contiene inoltre funzioni
di scansione speciali quali la scansione e la masterizzazione su CD,
la scansione e la conversione del testo direttamente in una pagina
Web HTML e la scansione con il riconoscimento ottico dei caratteri
(OCR) che converte un'immagine scansionata in testo modificabile.

Scansione

L'applicazione di destinazione.
Si tratta dell'applicazione che
viene avviata al termine della
scansione.

Le impostazioni
utilizzate dallo
scanner durante la
scansione con il
pulsante attualmente
selezionato (in questo
caso il pulsante 2).

Formato di file
per le immagini
dell'elemento
scansionato

Fare clic per
selezionare le opzioni.

Numero e nome del pulsante.

NOT A: alcune delle opzioni della finestra delle proprietà di One T ouch

(nonché di altre schermate e finestre di dialogo) non sono disponibili.
Le opzioni non disponibili non sono adatte allo scanner Xerox
DocuMate 252. Ad esempio, nella figura sotto riportata, l'opzione
"Alimentatore automatico" è selezionata ma non è disponibile poiché
Xerox DocuMate 252 è uno scanner ADF che utilizza sempre
l'alimentatore documenti. Pertanto, non è necessario selezionarla.
Se si utilizza l'applicazione One Touch con gli altri scanner Xerox,
le opzioni non disponibili diventano attive, se necessario.

L'esempio seguente della finestra di One Touch mostra le
impostazioni del pulsante 2. Il pulsante è impostato per eseguire la
scansione con la configurazione denominata Documento a colori e
per visualizzare l'immagine scansionata in PaperPort. L'opzione
Seleziona formato è impostata per eseguire la scansione nel formato
d'immagine PDF.

32 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Le impostazioni della finestra delle proprietà sono:
Seleziona destinazioni: l'elenco di applicazioni che possono essere

avviate per visualizzare l'immagine scansionata per il pulsante
selezionato. Per configurare l'elenco delle applicazioni disponibili, fare
clic sulla scheda Opzioni nella parte superiore della finestra di dialogo
e selezionare le opzioni desiderate. Per ulteriori informazioni, vedere
“Selezione delle opzioni per un pulsante” a pagina 47.

Per accertarsi che tutte le applicazioni di destinazione siano collegate
a One Touch 4.0, fare clic sul pulsante Aggiorna.

NOTA: in seguito, se s'installa un nuovo software che può essere

utilizzato come applicazione di destinazione, fare nuovamente clic
sul pulsante Aggiorna per collegarlo a One Touch 4.0.

Scansione

Fare clic sull'icona
di una configurazione
selezionata per
visualizzarne le
impostazioni.

Colore Scala di grigiBianco e nero

Configurare
prima di
procedere alla
scansione

Seleziona configurazione: l'elenco di configurazioni di scansione
disponibili per il pulsante selezionato. Le impostazioni di
configurazione di base comprendono: modalità di scansione ,
risoluzione (dpi), formato pagina, luminosità (Lm) e contrasto (Cr).
Per visualizzare le impostazioni di una configurazione di scansione
selezionata, fare clic sull'icona corrispondente. Fare nuovamente clic
sull'icona per chiudere le informazioni dettagliate.

Queste icone poste di fianco a ogni configurazione di scansione
indicano la modalità di scansione:

NOTA: utilizzare l'opzione Configurare prima di procedere alla

scansione se si desidera impostare manualmente la modalità di
scansione prima dell'operazione. Vedere la sezione
“Configurazione prima di procedere alla scansione” a pagina 64.

Per visualizzare informazioni più dettagliate sulla configurazione
selezionata, è anche possibile fare clic sul pulsante Modifica o fare
doppio clic sulla configurazione.

Seleziona formato: una serie di formati di file per l'immagine
scansionata per il pulsante selezionato. I formati sono basati sul tipo
di applicazione di destinazione selezionata. Questo esempio mostra i
formati accettati dal desktop di PaperPort.

I nomi dei pulsanti indicano i tipi di file corrispondenti. Per ulteriori
informazioni sui formati disponibili, vedere “Selezione delle opzioni
relative al formato della pagina” a pagina 42.

Scheda Opzioni: consente di visualizzare una finestra per
selezionare le opzioni correlate all'applicazione di destinazione
selezionata per l'immagine scansionata.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 33

Scansione

Selezionare un'applicazione
di software come
destinazione a cui inviare i
documenti scansionati.

Selezionare una
configurazione di
scansione per
l'elemento.

Selezionare un
formato per l'immagine
scansionata.

Fare clic su queste frecce per
visualizzare le proprietà per il
pulsante le cui impostazioni si
desidera modificare.

Selezione di nuove impostazioni per un pulsante

Per ognuno dei nove pulsanti di One Touch è possibile selezionare
una nuova applicazione di destinazione, una configurazione

di scansione e un formato file.

Per selezionare nuove impostazioni per il pulsante dello
scanner:

1. Fare clic sulle frecce di selezione pulsante per selezionare
il pulsante che si desidera modificare.

Ogni pulsante dispone delle proprie impost azioni, quindi facendo
clic sulle frecce per spostarsi tra i pulsanti, le impostazioni disponibili
nella finestra cambiano per ogni pulsante.

2. Selezionare l'applicazione a cui si desidera inviare i documenti
al termine della scansione dall'elenco Seleziona destinazioni.

Per visualizzare un elenco completo delle applicazioni di
destinazione utilizzabili con lo scanner, vedere “Selezione delle
opzioni per un pulsante” a pagina 47.

NOTA: se si seleziona un programma di elaborazione testi quale

Microsoft WordPad o Microsoft Word e un formato utilizzabile per
OCR (quale TEXT, RTF, DOC, sPDF o nPDF), il testo delle
immagini scansionate viene convertito automaticamente in tale
formato. Per informazioni dettagliate, vedere “Scansione con la
funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)” a pagina 68.

3. Selezionare una configurazione di scansione dall'elenco
Seleziona configurazione.

Per scansionare a colori, selezionare una delle configurazioni
indicate dalla piccola icona con i colori, quale la configurazione
Documento a colori.

34 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione

L'elenco delle configurazioni di scansione è preimpo stato per
l'applicazione selezionata nell'elenco Seleziona destinazioni. Se
si seleziona un'altra applicazione, la configurazione si riferirà a d
essa. Tuttavia, è possibile anche creare configurazioni
personalizzate.

4. Selezionare un'opzione Seleziona formato.
Le opzioni disponibili si applicano all'applicazione di destinazione

selezionata. Se ad esempio è st a to s elezi onato Micro soft Word
come applicazione di destinazione, i formati disponibili sono formati
di testo, quali .doc, .txt e .rtf. Se tuttavia si seleziona Microsoft Paint,
i formati disponibili sono formati grafici, quali .bmp e .jpg.

5. Fare clic su OK per accettare le modifiche e chiudere la finestra.
Per accettare le modifiche e mantenere aperta la finestra per

lavorare su altre funzioni, fare clic su Applica.
Si osservi che, mentre la finestra delle proprietà di One Touch è

visualizzata, non è possibile effettuare la scansione facendo clic
su un pulsante di One Touch. È necessario prima fare clic su OK
o chiudere la finestra delle proprietà di One Touch. È tuttavia
possibile eseguire la scansione in qualsiasi momento premendo
il pulsante Simplex o Duplex dello scanner.

Al termine della selezione delle nuove impostazioni per un
pulsante e dopo aver premuto o selezionato un pulsante dello
scanner, il documento viene scansionato utilizzando le
impostazioni appena configurate per tale pulsante.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 35

Scansione

Fare clic su
un'applicazione
di destinazione.

Fare clic sul
pulsante Proprietà.

Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione

È possibile selezionare varie proprietà per i diversi tipi di applicazioni
di destinazione.

1. Nella finestra delle proprietà di One Touch, fare clic su
un'applicazione di destinazione.

2. Fare clic sul pulsante Proprietà.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dei collegamenti
di One Touch 4.0 per il tipo di applicazione di destinazione
selezionata, con le opzioni disponibili per tale tipo di applicazione.

Proprietà di PaperPort

Queste proprietà si applicano a PaperPort e servono a designare
la cartella che dovrà ricevere gli elementi scansio nati.

1. Selezionare la cartella di PaperPort in cui si desidera
memorizzare il file dell'immagine scansionata.

36 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione

2. Fare clic su OK.

3. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà
di One Touch.

Quando PaperPort viene avviato al termine della scansione,
le miniature dei documenti scansionati si trovano nel desktop,
all'interno di tale cartella.

Proprietà dei documenti di testo

Queste proprietà si applicano a Microsoft Word, Microsoft Excel®
e alle altre applicazioni indicate dalle relative icone nell'e le nco . Le
proprietà si applicano alle impostazioni OCR per le applicazioni.

1. Fare clic nelle caselle delle impostazioni OCR corrispondenti alle
opzioni desiderate.

Le opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo.
Invia sempre un file, anche se testo non trovato: il file

scansionato viene inviato al lettore OCR, anche se l'immagine non
sembra contenere testo. Ciò potrebbe verificarsi scansionando
una fotografia con un pulsante di One Touch impostato per le
applicazioni di testo.

Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita: se il lettore
OCR non rileva un testo nell'immagine, viene visualizzato un
messaggio su schermo.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 37

Scansione

2. Per aggiungere un'altra applicazione all'elenco, fare clic sul
pulsante Nuova applicazione.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungere
collegamento basato su testo.

3. Fare clic su Sfoglia per trovare l'applicazione che si desidera
aggiungere all'elenco.

Quando si seleziona l'applicazione utilizzando il pulsante Sfoglia,
i passi 1 e 2 della finestra di dialogo vengono completati
automaticamente e l'icona dell'applicazione appare nel passo 3.

4. Selezionare l'icona nel passo 3 della finestra di dialogo: questa
è l'icona che verrà visualizzata nell'elenco delle destinazioni
di One Touch.

5. Nel passo 4 della finestra di dialogo, selezionare i formati
di file che l'applicazione accetterà.

Per sapere quali formati di testo può accettare l'applicazione,
consultare la documentazione acclusa a essa.

Le opzioni selezionate nel passo 4 determinano le icone
del formato pagina nella finestra delle proprietà di One Touch
corrispondenti a tale gruppo di applicazioni.

6. Fare clic sul pulsante Aggiungi.

7. Fare clic su OK o su Applica nella finestra Proprietà
dei collegamenti.

8. Fare clic su Aggiorna nella finestra delle proprietà di One Touch.

9. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà
di One Touch.

38 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione

Proprietà dei documenti di immagine

Queste proprietà si applicano a OmniPage Pro accluso con lo scanner,
a Microsoft Paint e ad altre applicazioni di elaborazione delle immagini.

1. Fare clic nelle caselle delle impostazioni Gestione documenti
a colori per selezionare le opzioni desiderate.

Le opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo.
Converti bitmap usando risoluzione schermo: utilizzare questa

opzione per assicurarsi che un'immagine verrà visualizzata sullo
schermo del computer. Se la risoluzione impostata per lo schermo
del computer è inferiore a quella delle immagini bitmap,
è possibile che queste immagini siano troppo grandi per essere
visualizzate sullo schermo. La conversione dell'immagine bitmap
in modo che corrisponda alla risoluzione dello schermo fa sì che
l'immagine venga visualizzata sullo schermo.

Converti bitmap in formato JPEG: è possibile comprimere i file
JPEG in modo da creare file più piccoli e ridurre i tempi di
trasferimento. Utilizzare questa opzione per applicare questa
funzionalità di compressione ai file di immagine.

2. Per aggiungere un'altra applicazione all'elenco, fare clic sul
pulsante Nuova applicazione.

Per aggiungere un'applicazione all'elenco, vedere i passi riportati
a pagina 38.

3. Fare clic su OK.

4. Fare clic su Aggiorna nella finestra delle proprietà di One Touch.

5. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di
One Touch.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 39

Scansione

Proprietà di archiviazione

Queste proprietà si applicano all'applicazione di destinazione
denominata Trasferire in memoria. Se al computer è collegato
un masterizzatore per CD, è possibile utilizzare questa finestra di
dialogo anche per avviare il processo Registrare su CD. Vedere la
sezione “Scansione e masterizzazione su un CD” a pagina 72.

È anche possibile definire più configurazioni per memorizzare gli
elementi scansionati in posizioni separate. Vedere “Scheda Opzioni
salvataggio (Archivio)” a pagina 58 e “Scansione in più cartelle di
archiviazione” a pagina 59.

NOTA: se al computer non è collegato un masterizzatore per CD,

le opzioni relative ai CD non vengono visualizzate nella finestra
di dialogo. L'opzione Registrare su CD è disponibile solo per
Windows XP e Windows Vista.

1. Fare clic sulle opzioni di Layout di salvataggio desiderate.
I documenti sono tutti nella radice: i documenti scansionati

vengono salvati nella radice della cartella specificata nella
posizione di archiviazione.

I documenti vengono messi in cartelle per mese, settimana
otipo: le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata

(mese, settimana o tipo) e i documenti scansionati vengono
salvati in queste cartelle. Poiché per ciascun mese e settimana
vengono create nuove cartelle, è possibile tenere traccia del
momento in cui è stata eseguita la scansione dei documenti.

2. Fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la posizione in cui
memorizzare i documenti scansionati oppure digitare una
posizione direttamente nella casella.

40 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione

Se al computer è collegato un masterizzatore per CD,
è necessario selezionare anche l'opzione Avvisa quando tutto
è pronto per masterizzazione CD da 700MB in modo da
visualizzare un messaggio nel momento in cui è possibile fare
clic sul pulsante Registrare su CD.

3. Fare clic su OK nella finestra Proprietà dei collegamenti.

Proprietà eMail

Poiché queste proprietà si applicano alle applicazioni di posta
elettronica, è possibile specificare la cartella per i documenti che
verranno allegati ad un messaggio di posta elettronica. A differenza

®

di altre applicazioni di posta elettronica, Microsoft Outlook
direttamente i documenti a un messaggio di posta elettronica vuoto al
termine della scansione. Se si utilizza un'altra applicazione, quale

®

America Online

(AOL), è necessario conoscere la cartella
contenente i documenti scansionati per poterli allegare manualmente
ai messaggi di posta elettronica.

allegherà

1. Fare clic sul pulsante Sfoglia accanto a Cartella per

memorizzare allegati e scegliere una cartella per gli allegati di
posta elettronica.

2. Se si utilizza AOL e il nome della cartella per questa applicazione

non è corretto, fare clic sul pulsante Sfoglia per trovare la cartella
di AOL corretta.

Per fare in modo che le immagini scansionate vengano allegate
automaticamente ad un messaggio di posta elettronica vuoto,
è necessario conoscere la posizione specifica della cartella
utilizzata da AOL per trovare gli allegati. Per ulteriori informazioni
sulla posizione della cartella in cui AOL memorizza gli allegati,
rivolgersi all'amministratore di AOL.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 41

Scansione

Formati immagine Formati di testo. sPDF è

uno dei diversi formati di
testo disponibili.

3. Se è necessario modificare il client di posta elettronica o qualsiasi

altra opzione Internet, fare clic sul pulsante Opzioni Internet.
Viene visualizzato il Pannello di controllo Opzioni Internet di

Windows. Fare clic sulla scheda Programmi e scegliere un client
di posta elettronica nell'elenco Posta elettronica, in cui sono
disponibili le opzioni Internet standard di Windows. Per ulteriori
informazioni sulle opzioni Internet, consultare la documentazione
di Windows. Se si utilizza AOL, consultare il manuale per l'utente
di AOL per apportare modifiche alle opzioni Internet applicabili a
questa applicazione.

4. Selezionare le opzioni per la gestione dei documenti a colori.

Converti bitmap usando risoluzione schermo: utilizzare questa
opzione per assicurarsi che un'immagine verrà visualizzata sullo
schermo del computer. Se la risoluzione impostata per lo schermo
del computer è inferiore a quella delle immagini bitmap, è
possibile che queste immagini siano troppo grandi per essere
visualizzate sullo schermo. La conversione dell'immagine bitmap
in modo che corrisponda alla risoluzione dello schermo fa sì che
l'immagine venga visualizzata sullo schermo.

Converti bitmap in formato JPEG: è possibile comprimere i file
JPEG in modo da creare file più piccoli e ridurre i tempi di
trasferimento. Utilizzare questa opzione per applicare questa
funzionalità di compressione ai file di immagine.

5. Fare clic su OK.

6. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà

di One Touch.

Selezione delle opzioni relative al formato della pagina

Le opzioni relative al formato della pagina selezionate determinano
il formato di file del documento scansionato. Le opzioni relative al
formato della pagina e i tipi di file appropriati sono disponibili per il tipo
di applicazione di destinazione selezionata per il pulsante.

Le opzioni disponibili si riferiscono alle immagini e al testo.

I formati di testo si riferiscono ai tipi di file di testo. I nomi dei formati
indicano i tipi di file corrispondenti. Per informazioni dettagliate,
vedere “Formati di testo” a pagina 44.

42 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Crea singoli file di immagine

I formati TIFF e PDF supportano documenti di più pagine. Se si sta
eseguendo la scansione di un file TIFF o PDF e si desidera creare un
file per ciascuna immagine scansionata, selezionare Crea singoli file
di immagine. Questa opzione viene selezionata automaticamente ed
è disattivata se è stato scelto un formato che supporta solo pagine
singole come BMP o JPG.

Formati immagine

Selezionare un formato di file immagine per fotografie, materiale
illustrato o altri documenti che si desidera salvare come immagini. BMP
e TIFF sono i formati di file immagine standard utilizzati in genere per
eseguire un'ulteriore elaborazione delle immagini, ad esempio il ritocco
di una fotografia o la correzione dei colori. Entrambi i formati generano
file di dimensioni maggiori rispetto ai file in formato JPEG.

Poiché è possibile ridurre la dimensione dei file immagine JPEG, il
formato JPEG viene spesso utilizzato per le immagini sulle pagine
Web o nei casi in cui la dimens ione dei file potrebbe causare problemi
per l'invio elettronico dei file stessi. Per ridurre la dimensione dei file
JPEG, è possibile impostare un livello di qualità inferiore. Inoltre, è
possibile utilizzare l'icona del formato pagina JPEG per selezionare
il livello di qualità delle immagini scansionate.

Il formato PDF viene spesso utilizzato per creare immagini di pagine
di testo. È possibile che si desideri selezionare il formato PDF come
formato di pagina quando si esegue la scansione di pagine di testo
che non richiedono l'elaborazione OCR o un altro tipo di elaborazione.
Il formato PDF viene utilizzato anche per inserire documenti costituiti
da più pagine sui siti Web come file leggibili in formato PDF.
Analogamente all'opzione JPEG, è possibile ridurre la dimensione
o la qualità dei file in formato PDF.

Scansione

NOTA: gli altri due formati PDF, ovvero nPDF e sPDF, si

riferiscono alla scansione con elaborazione OCR e con la
funzionalità di ricerca testo. Per informazioni dettagliate, vedere
la sezione successiva, "Formati di testo", ed anche la sezione
“Scansione con sPDF o nPDF e ricerca di testo” a pagina 70.

Per selezionare una dimensione per i file JPEG o PDF:

1. Selezionare JPG o PDF come formato di pagina.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 43

Scansione

Formato di testo specifico.
Questo esempio si riferisce al
formato Microsoft Word (.doc).

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona JPG o PDF.

Viene visualizzato un menu.

3. Scegliere l'opzione relativa al formato del file o alla qualità

dell'immagine per le immagini scansionate.
Riduci al minimo il formato: genera file di dimensioni ridotte

e immagini di scarsa qualità.
Normale: genera file di dimensioni medie e immagini di qualità

ridotta.
Ottimizza qualità: genera file di dimensioni elevate senza

alcun impatto sulla qualità dell'immagine.
La selezione dell'opzione si applica solo al pulsante attualmente

selezionato nella finestra delle proprietà di One Touch e non
incide sugli altri pulsanti per i quali è stato selezionato JPG o PDF
come formato di pagina. Pertanto, è possibile impostare la
dimensione del file o la qualità dell'immagine dei file JPEG o PDF
indipendentemente per ciascun pulsante.

4. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà

di One Touch.

Formati di testo

La selezione dell'opzione relativa al formato di testo determina la
selezione anche dell'elaborazione OCR come passo automatico per la
scansione. Pertanto, quando si esegue la scansione di un documento
con il formato di testo selezionato, le parti testuali del documento
vengono convertite automaticamente in testo modificabile. Vedere la
sezione “Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei
caratteri (OCR)” a pagina 68.

Selezionare un formato di testo per i documenti contenenti testo o numeri,
ad esempio una lettera commerciale, un rapporto o un foglio di calcolo.
La selezione dell'icona del formato di testo rende disponibili diversi formati
di file a seconda dell'applicazione di destinazione selezionata.

Il formato di file specifico corrisponde all'estensione del nome file
indicata nell'icona del formato di testo.

44 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione

Menu di esempio per il formato di testo
in cui Microsoft Word è l'applicazione di
destinazione.

Menu di esempio per il formato
di testo in cui PaperPort o una
posizione di archiviazione è
l'applicazione di destinazione.

Non appena si selezionano le applicazioni di destinazione che sono
applicazioni di testo, l'icona del formato di testo cambia in modo da
corrispondere al tipo di file dell'applicazione. In alcuni casi,
l'applicazione di destinazione supporta più tipi di file ed è possibile
fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona per scegliere il tipo
di file specifico per tale applicazione.

Per selezionare un tipo di file per il formato di testo:

1. Selezionare l'applicazione di destinazione.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del formato

di testo.
Viene visualizzato un menu. La figura seguente illustra esempi

di applicazioni di destinazione differenti.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 45

3. Scegliere il tipo di file desiderato per il formato di testo.

La selezione del tipo di file si applica solo al pulsante attualmente
selezionato nella finestra delle proprietà di One Touch e non
incide sugli altri pulsanti per i quali è stata selezionata un'opzione
di testo come formato di pagina. Pertanto, è possibile impostare
il tipo di file di testo indipendentemente per cia scun pulsante.

Testo semplice: indica il formato di file .txt, ovvero testo senza
formattazione, che viene utilizzato dall'applicazione standard
Blocco note di Microsoft.

Rich Text Format: indica il formato di file .rtf, in cui il testo
mantiene la formattazione quando viene convertito. Disponibile
con Microsoft WordPad e Word.

Documento Word: il formato di file .doc utilizzato da
Microsoft Word.

Scansione

Delimitato da virgole: il formato di file .csv, utilizzato per i dati
di database o di fogli di calcolo con campi separati da virgole.
Quando il documento viene convertito in testo modificabile dal
software OCR, i campi vengono conservati in modo da poter
essere copiati e incollati in un'applicazione per database o fogli
di calcolo.

Foglio elettronico Excel: indica il formato di file .xls utilizzato
da Microsoft Excel.

Documento HTML: indica il formato di file .htm utilizzato
per creare pagine Web.

PDF ricercabile: il formato di file .sPDF utilizzato da

®

Adobe

Acrobat® e OmniPage Pro. Questo formato converte il
testo scansionato in PDF con funzionalità di ricerca di testo e
OCR ed è disponibile solo se sul computer è installato il software
One Touch OmniPage o OmniPage Pro. Per informazioni
dettagliate, vedere “Scansione con sPDF o nPDF e ricerca di
testo” a pagina 70.

PDF normale: il formato di file .nPDF utilizzato da

®

Adobe

Acrobat® e OmniPage Pro. Questo formato converte il
testo scansionato in PDF con funzionalità di ricerca di testo e
OCR. È possibile modificare il testo in un'immagine nPDF se è
installato un programma di modifica PDF. Questo formato è
disponibile solo se sul computer è installato il software One Touch
OmniPage o OmniPage Pro. Per informazioni dettagliate, vedere
“Scansione con sPDF o nPDF e ricerca di testo” a pagina 70.

4. Per modificare le impostazioni OCR, scegliere Opzioni OCR.
Le opzioni OCR forniscono una serie di selezioni per la funzione

OCR quando si esegue la scansione del testo. Questa opzione
di menu è disponibile solo se sul computer è installato il modulo
OmniPage di One Touch o il software OmniPage Pro. Per
informazioni dettagliate, consultare la miniguida di One Touch
OmniPage disponibile sul disco 1.

Te nere presente che le impostazioni di Opzioni OCR si applicano
a tutti i pulsanti. La modifica di queste opzioni per un pulsante ha
effetto su tutti gli altri pulsanti.

5. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà
di One Touch.

Ridenominazione di un pulsante di One Touch

A ciascun pulsante di One Touch è assegnato un nome che ne
identifica la funzione preimpostata, ad esempio OCR e PDF, e che
può essere modificato.

Per modificare i nomi dei pulsanti:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

46 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

2. Utilizzando le frecce, scegliere il pulsante che si desidera rinominare.

Fare clic sulle frecce per visualizzare
il pulsante da rinominare e
selezionare il nome.

Digitare un nuovo nome per il
pulsante.

Scheda Opzioni

3. Selezionare il nome e digitarne uno nuovo.

4. Fare clic su OK o su Applica.
A questo punto, il pulsante è rinominato.

Selezione delle opzioni per un pulsante

Le opzioni di One Touch determinano i tipi di applicazioni di
destinazione disponibili per un pulsante e la posizione dei file degli
elementi scansionati.

Scansione

Per selezionare le opzioni:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch e fare clic sulla
scheda Opzioni.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 47

2. Fare clic sulla freccia del menu Selezionare pulsante
e selezionare il pulsante per le nuove opzioni.

Scansione

3. Selezionare le opzioni del pulsante come descritto di seguito.
Mostra tutte le destinazioni: questa opzione consente di

selezionare tutte le categorie delle applicazioni di destinazione.
L'elenco delle applicazioni di destinazione disponibili per il
pulsante selezionato includerà tutte le applicazioni installate
sul computer che rientrano in queste categorie. Si tratta della
selezione predefinita per il pulsante 8. Poiché l'elenco comprende
anche le stampanti e gli altri dispositivi collegati al computer,
è possibile, ad esempio, eseguire la scansione di un elemento
e stamparlo immediatamente.

Seleziona destinazioni: selezionare questa opzione per
scegliere i singoli tipi di applicazioni da includere nell'elenco delle
applicazioni di destinazione. Selezionare le caselle corrispondenti
al tipo di applicazione da includere.

• Gestione documento include PaperPort e altre applicazioni

per l'elaborazione e la registrazione dei documenti
scansionati.

• Editor di immagini include Microsoft Paint e altre applicazioni

di disegno e di grafica.

• Applicazione gestione testi include Microsoft Word,

WordPad, Microsoft Excel e altre applicazioni di elaborazione
testi e fogli di calcolo. Selezionare questa opzione se si
desidera che l'elaborazione OCR converta i documenti
scansionati in testo modificabile. Per ulteriori informazioni
sulla funzione OCR, vedere “Scansione con la funzione di
riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)” a pagina 68.

• Applicazioni PDF si riferiscono ai documenti scansionati

in formato PDF.

• Email include Microsoft Outlook e altre applicazioni di posta

elettronica. Per informazioni dettagliate su come allegare
i documenti scansionati ai messaggi di posta elettronica,
vedere “Proprietà eMail” a pagina 41.

• Memoria e CD-R/W consente di memorizzare i documenti

scansionati in una cartella oppure inviarli a un masterizzatore
per CD per creare un CD contenente i documenti scansionati.
Per informazioni dettagliate, vedere “Trasferimento dei
documenti scansionati in memoria” a pagina 79 e “Scansione
e masterizzazione su un CD” a pagina 72.

• Fax e stampa consente di inviare i documenti scansionati

direttamente alla stampante o al software per fax.

• Inoltro eventi STI consente di utilizzare l'interfaccia di un'altra

applicazione per eseguire la scansione. Viene visualizzata la
finestra di dialogo per l'inoltro di eventi di One Touch, in cui
è possibile selezionare l'applicazione da utilizzare per
continuare la scansione. Per informazioni dettagliate, vedere
“Scansione con inoltro di eventi” a pagina 75.

48 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione

4. Dopo aver selezionato una nuova categoria per le applicazioni
di destinazione, fare clic sulla scheda Multi funzione per
visualizzare le applicazioni aggiunte all'elenco.

Mostrare finestra di avanzamento: selezionare questa opzione
per visualizzare la finestra di avanzamento dei documenti durante
la scansione.

Usa browser di cartelle avanzato: Selezionare questa opzione
se si desidera salvare le scansioni in una posizione di rete diversa
da un'unità mappata nel computer.

Creare copie di documenti scansionati: talvolta l'immagine
di un documento scansionato viene salvata in un file temporaneo
fino a quando non viene più utilizzata dall'applicazione di
destinazione. In questi casi, è possibile salvare un'ulteriore copia
permanente sul disco rigido.

Ad esempio, se si esegue la scansione di un'immag ine in
un'applicazione di posta elettronica , l'immagine scans ion at a vie ne
salvata come file temporaneo e allegat a al messaggio di pos t a
elettronica che viene quindi inviato. In seguito, il file temporaneo
dell'immagine scansionata viene eliminato. La stessa situazion e
si può verificare quando si esegue la scansione dirett a mente su
una stampante o su un'applicazione per fax. Dopo aver stampato
o inviato via fax un documento scansionato, il relativo file
temporaneo viene eliminato. T uttavia, se si seleziona l'opzione
Creare copie di documenti scansionati, è possibile scegliere
di salvare copie permanenti degli elementi scansionati sul disco
rigido.

Le copie verranno salvate nella cartella specificata nella sezione
Opzioni di copia cartella (vedere la figura a pagina 47 e la
descrizione riportata di seguito).

Questa opzione non è disponibile se è selezionata l'opzione
Gestione documento o Memoria e CD-R/W poiché per
impostazione predefinita le copie dei file per questi tipi di
applicazioni di destinazione vengono già salvate automaticamente
nella cartella per le copie.

Per questo motivo, questa opzione non è disponibile per le
impostazioni predefinite dei pulsanti 1 e 2. Per questi pulsanti
è impostata PaperPort come applicazione di destinazione e
PaperPort è un'applicazione di tipo Gestione documento.

Analogamente, questa opzione non è disponibile per
l'impostazione predefinita del pulsante 7 (Archivio), poiché per
questo pulsante Trasferire in memoria è impostata come
applicazione di destinazione e Memoria e CD-R/W come tipo
di applicazione di destinazione.

Opzioni di copia cartella: questa sezione della finestra di dialogo
consente di impostare la posizione per le copie dei documenti
scansionati e il modo in cui si desidera raggrupparle.

Fare clic sul pulsante Sfoglia e trovare la cartella per le copie.
Selezionare l'opzione di raggruppamento per i documenti.
L'opzione Raggruppa per pulsante consente di raggruppare i
documenti in base al nome del pulsante di One Touch. Ad

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 49

Scansione

esempio, se il pulsante è denominato Stampante, i documenti
vengono raggruppati in base al nome Stampante. Raggruppa per
tipo consente di disporre i documenti scansionati in base al tipo di
file, ad esempio .doc o .jpg. Se si desidera raggrupparli anche in
base alla data, è possibile scegliere le opzioni relative alla
settimana e al mese.

5. Fare clic su OK per salvare le opzioni per il pulsante selezionato.

50 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Creazione di una nuova configurazione di scansione

Configurazioni della
scansione.

Icona di blocco.

Fare clic su Nuovo
per creare una nuova
configurazione di
scansione.

Nelle configurazioni di scansione vengono selezionate la risoluzione,
la luminosità, la modalità (Colore, Bianco e ner o o Sc ala di g rig i)
e altre impostazioni di scansione.

Scansione

Si noti l'icona di blocco sulle configurazioni preimpostate. Sebbene sia
possibile sbloccare e modificare le configurazioni preimpostate, si
consiglia di lasciarle bloccate e di aggiungere soltanto nuove
configurazioni. In questo modo, le configurazioni di fabbrica originali
saranno sempre disponibili.

Per creare una nuova configurazione:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch e assicurarsi che
la scheda Multi funzione sia selezionata.

2. Scorrere le applicazioni incluse nell'elenco Seleziona destinazioni
e fare clic sul tipo di applicazione per la quale si desidera creare
una nuova configurazione di scansione.

Quando si crea una nuova configurazione di scansione, essa
verrà elencata per i pulsanti impostati per gli stessi tipi di
applicazioni di destinazione. Ad esempio, se si crea una nuova
configurazione per un pulsante impostato per le applicazioni
di gestione delle immagini, la nuova configurazione viene
visualizzata anche per gli altri pulsanti impostati per gli editor
di immagine, ma non per i pulsanti impostati per le applicazioni
di gestione del testo. Pertanto, è possibile creare gruppi specifici
di configurazioni di scansione per determinate funzioni, che
verranno visualizzati solo quando necessario.

3. Fare clic sul pulsante Nuovo.
Se si desidera utilizzare come punto di partenza le impostazioni

di un'altra configurazione, selezionare la configurazione e fare clic
sul pulsante Copia.

Se la scheda Impostazioni scansione non è selezionata,
fare clic su di essa.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 51

Scansione

Se la configurazione
è bloccata, fare clic
sull'icona di blocco
per sbloccarla.
L'icona assume
l'aspetto di una
chiave.

Digitare un nuovo nome
per la configurazione.

Selezionare la modalità
di scansione e
trascinare l'indicatore
di scorrimento per
impostare la risoluzione.

Trascinare gli indicatori
di scorrimento per
impostare la luminosità
e il contrasto.

4. Nella finestra di dialogo Proprietà di configurazio ne scansione,
digitare un nome.

SUGGERIMENTO: se si sta impostando la nuova configurazione

per la scansione duplex (entrambi i lati), denominarla, ad esempio
"Scansione per documenti scuri (Duplex)", per ricordarsi che si
tratta di una scansione duplex.

52 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

NOTA: se si seleziona una stampante o un altro dispositivo

nell'elenco Seleziona destinazioni, è possibile che nella finestra
di dialogo venga visualizzata un'ulteriore scheda Impostazioni
apparecchiatura che consente di impostare le opzioni specifiche
per il dispositivo selezionato.

5. Selezionare la impostazioni di scansione per la nuova
configurazione di scansione.

Modo: selezionare una modalità di scansione:

• Bianco e nero per eseguire la scansione in bianco e nero,

come nel caso di lettere e promemoria. Questa modalità di
scansione genera file di dimensioni ridotte.

• Scala di grigi per eseguire la scansione di elementi, quali

documenti contenenti disegni o fotografie in bianco e nero.
Questa scansione genera un'immagine con un massimo
di 256 sfumature di grigio.

• Colore per eseguire la scansione di fotografie e altri elementi

a colori. Le scansioni a colori generano file di dimensioni
elevate.

Risoluzione: trascinare l'indicatore di scorrimento verso destra
o verso sinistra per regolare la risoluzione in dpi (punti per pollice).
La risoluzione massima è 600 dpi, mentre la minima è 50. Più
l'impostazione dei dpi è elevata, più nitida e chiara risulta
l'immagine scansionata; tuttavia, un'impostazione di dpi più
elevata comporterà un tempo di scansione più prolungato e la
creazione di file di dimensioni maggiori.

Scansione

Fare clic per
attivare in modo
alternato i pollici
e i millimetri.

Luminosità e Contrasto: talvolta, la scansione di un elemento
viene eseguita con un'impostazione troppo chiara o troppo scura
di luminosità e contrasto. Ad esempio, un appunto scritto con un
tratto leggero di matita deve essere scansionato più scuro per
migliorarne la leggibilità.

Il termine luminosità viene utilizzato per indicare il livello di
luminosità o di scurezza dell'immagine. Il contrasto indica la
differenza tra le aree più chiare e quelle più scure dell'immagine.
Aumentando il contrasto tale differenza viene accentuata.

Trascinare gli indicatori di scorrimento verso destra o verso
sinistra per regolare la luminosità e il contrasto dell'immagine
scansionata. L'impostazione del contrasto non viene applicata alla
modalità Bianco e nero.

6. Se si desidera bloccare la configurazione, fare clic sull'icona della
chiave in modo che assuma l'aspetto di un lucchetto.

7. Fare clic sulla scheda Impostazioni pagina per selezionare le
impostazioni della pagina.

Formato: fare clic su Standard, fare clic sulla freccia del menu
e scegliere un formato di pagina dall'elenco oppure fare clic su
Personalizza e immettere le dimensioni della larghezza e
dell'altezza della pagina nelle caselle corrispondenti. La dimensione
massima è 8,5 x 14 pollici (216 x 356 mm). Le unità di misura
possono essere espresse in pollici o millimetri. Fare clic sul nome
delle unità (pollici o millimetri) per attivarle in modo alternato.

Migliorie e impostazioni: sono disponibili solo le opzioni valide
per l'applicazione di destinazione selezionata.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 53

Scansione

Immagine originale Immagine invertita

• AutoCrop a originale: selezionare questa opzione per

consentire allo scanner di determinare automaticamente le
dimensioni dell'elemento di cui viene eseguita la scansione.
Ad esempio, se si esegue la scansione di una foto di 5 x 7 pollici
(127 x 178 mm), le dimensioni della foto verranno determinate
dallo scanner.

Con l'opzione AutoCrop a originale usare sempre le guide
della carta sullo scanner in modo che la pagina non sia
inclinata. È possibile che le immagini inclinate non vengano
ritagliate correttamente.

Per scansioni di un solo lato, l'area di scansione corrisponde
alle dimensioni dell'immagine. Per scansioni di entrambi i lati,
l'area di scansione corrisponde alle dimensioni dell'area più
grande fra le due sul fronte e sul retro della pagina.

• Ridurre schemi moire: gli schemi moiré sono linee ondeggianti

e increspate talvolta visibili sulle immagini scansionate di
fotografie o illustrazioni, in particolare illustrazio ni di giornali
e riviste. Se si seleziona Ridurre schemi moire, gli schemi
moiré verranno ridotti o eliminati nell'immagine scansionata.
Questa opzione è disponibile solo per la modalità Scala di grigi
o Colore con una risoluzione massima di 300 dpi.

• Raddrizzare immagine: selezionare questa opzione per

consentire allo scanner di determinare automaticamente se una
pagina è inclinata e di raddrizzarne l'immagine. Lo scanne r rileva
i bordi della pagina e può rilevare se la pagina èstata inserita
inclinata. Tutt avia, se l'angolo di inclin azione è troppo grande,
è possibile che l'immagine non venga raddrizzata correttamente.
In tal caso, eseguire di nuovo la scansione della pagina
utilizzando le guide della carta per inserirla diritta.

• Invertire immagine: questa opzione è disponibile solo per la

modalità Bianco e nero e consente di invertire le aree bianche
e nere di un'immagine.

54 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

• Duplex: questa opzione consente di eseguire la scansione

di entrambi i lati della pagina. Se questa opzione non viene
selezionata, lo scanner eseguirà la scansione solo del fronte
della pagina.

Scansione

Originale con una filigrana
rossa su testo nero

Elemento scansionato con
il colore rosso filtrato

NOTA: i pulsanti Simplex e Duplex sullo scanner hanno priorità

sulle impostazioni One Touch, ovvero se la configurazione del
numero LED sullo scanner prevede la scansione Duplex ma si
preme il pulsante Simplex, viene eseguita la scansione Simplex
eviceversa.

• Saltare originali in bianco: questa opzione consente di

saltare le pagine che sono completamente in bianco ed è
generalmente utile quando si intende eseguire la scansione
di una pila di pagine fronte-retro che presentano numerose
facciate in bianco. Questa opzione è disponibile solo per
la scansione Duplex per la modalità Bianco e nero.

• Filtro a colori: questo tipo di filtro consente allo scanner

di rimuovere automaticamente un colore da un elemento
scansionato. Ad esempio, se si esegue la scansione di una
lettera contenente una filigrana rossa, è possibile scegliere
di filtrare il colore rosso in modo che nella lettera scansion ata
venga visualizzato soltanto il testo e non la filigrana rossa.
Il filtro a colori viene applicato alla modalità Bianco e nero
o Scala di grigi.

8. Fare clic sulla scheda Impostazioni avanzate.
Le opzioni della scheda Impostazioni avanzate si riferiscono alla

modalità di scansione Colore o Scala di grigi.
La saturazione consente di controllare l'intensità o la purezza

di un colore, la tonalità è il colore visto dall'occhio umano come
riflesso dell'immagine, mentre la gamma controlla la luminosità dei
mezzitoni del colore.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 55

Scansione

9. Trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra e verso
destra per modificare le impostazioni del colore. Man mano che
si spostano gli indicatori, l'immagine cambia per visualizzare gli
effetti delle nuove impostazioni.

10. Fare clic su OK per salvare la nuova configurazione.
A questo punto, la nuova configurazione viene visualizzata

nell'elenco delle configurazioni di scansione nella finestra delle
proprietà di One Touch per le applicazioni di destinazione
appropriate.

56 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scheda Impostazioni apparecchiatura

La scheda Impostazioni apparecchiatura viene visualizzata nella
finestra di dialogo Configurazioni scansione quando l'applicazione
di destinazione selezionata invia l'immagine scansionata ad una
stampante, ad un'applicazione per fax o ad un altro dispositivo.
Le opzioni disponibili nella scheda Impostazioni apparecchiatura
consentono di selezionare le impostazioni per il dispositivo.

1. Fare clic sulla scheda Impostazioni apparecchiatura.

Scansione

Adattare alla pagina, ridurre se necessario: se l'immagine
scansionata è troppo grande per essere stampata o inviata via fax
su una sola pagina, l'immagine verrà automaticamente ridotta per
adattarla alla pagina.

Grandezza effettiva, scontornare l'immagine se necessario:
se l'immagine scansionata è troppo grande per essere stampata
o inviata via fax su una sola pagina, l'immagine verr à
automaticamente ritagliata lung o i marg ini per adattarla alla pagina.

Centrare immagine su pagina: l'immagine verrà stampata al
centro della pagina anziché nell'angolo superiore destro.

Mantenere proporzioni: le proporzioni indicano il rapporto
lunghezza-larghezza delle dimensioni dell'immagine. Selezionare
questa opzione in modo che le proporzioni relative dell'immagine
rimangano costanti.

Ruota per adattamento ot timale: se l'immagine ha un formato
orizzontale e il dispositivo utilizza la modalità verticale per la stampa
o viceversa, ruotare l'immagine in modo da adattarla alla pagina.

Mettere in ordine copie: se si stanno stampando più pagine,
fascicolare le copie. Immettere il numero di copie nella casella

Copie.
Avanzate: fare clic per visualizzare le impostazioni aggiuntive per

il dispositivo. La finestra di dialogo visualizzata è specifica del
dispositivo. Ad esempio, se si tratta di una stampante, la finestra
di dialogo contiene le impostazioni della stampante.

2. Fare clic su OK o su Applica.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 57

Scansione

Scheda Opzioni salvataggio (Archivio)

La scheda Opzioni salvataggio è disponibile nella finestra di dialogo
Configurazioni scansione quando si imposta Trasferire in memoria
come applicazione di destinazione. Le opzioni di questa scheda
consentono di selezionare la posizione in cui salvare gli elementi
scansionati quando si esegue la scansione con quella determinata
configurazione di scansione. Il pulsante 7 è impostato come pulsante
di archiviazione predefinito per memorizzare gli elementi scansionati,
con Trasferire in memoria come destinazione. Pertanto, se si desidera
applicare la configurazione della scansione al pulsante 7, passare al
pulsante prima di creare la nuova configurazione.

NOTA: le selezioni effettuate usando la scheda Opzioni salvataggio

sostituiscono le opzioni di salvataggio impostate nelle proprietà
di archiviazione. Ciò significa che è possibile creare configurazioni
di scansione distinte per archiviare gli elementi scansionati in varie
posizioni oltre a quella principale impostata nelle proprietà
di archiviazione. Per informazioni dettagliate, vedere “Proprietà di
archiviazione” a pagina 40 e “Trasferimento dei documenti
scansionati in memoria” a pagina 79.

1. Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio.

2. Fare clic sulle opzioni di Layout di salvataggio desiderate.
I documenti sono tutti nella radice: i documenti scansionati

vengono salvati nella radice della cartella specificata nella
posizione di archiviazione.

I documenti vengono messi in cartelle per mese, settimana
otipo: le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata

(mese, settimana o tipo) e i documenti scansionati vengono
salvati in queste cartelle. Poiché per ciascun mese e settimana
vengono create nuove cartelle, è possibile tenere traccia del
momento in cui è stata eseguita la scansione dei documenti.

Per impostazione predefinita, i documenti archiviati vengono
posizionati nella directory C:\Documents and Settings\<nome
utente>\Documenti\My One Touch Archive e in una cartella in
base alla selezione effettuata per Layout di salvataggio. Ad

58 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

esempio, se il tipo di file è TIFF e si seleziona I documenti

Selezionare Trasferire in
memoria.

Fare clic sul pulsante Nuovo

vengono messi in cartelle per tipo, la posizione predefinita
in cui vengono archiviati i documenti scansionati è C:\Documents

and Settings\<nome utente>\Documenti\My One Touch
Archive\TIFF Documents.

3. Fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la posizione
in cui memorizzare i documenti scansionati oppure digitare
una posizione direttamente nella casella.

4. Fare clic su OK o su Applica.

Scansione in più cartelle di archiviazione

Quando si archiviano i documenti con l'opzione Trasferire in memoria,
è possibile eseguire la scansione di tali documenti in più cartelle
di archiviazione. Ad esempio, si potrebbe utilizzare una cartella per
le “Ricevute commerciali”, un'altra per le “Ricevute personali” e una
terza per le “Ricevute annuali”.

Per eseguire la scansione in più cartelle, è possibile creare più
configurazioni di scansione impostando Trasferire in memoria come
applicazione di destinazione e assegnare ogni configurazione a uno
dei pulsanti dello scanner.

Scansione

Impostazione di più cartelle per il trasferimento in memoria:

1. In Microsoft Windows creare le cartelle che si desidera utilizzare per
la memorizzazione degli elementi scansionati. Tenere presente che
è anche possibile creare le cartelle in un secondo momento durante
la creazione delle nuove configurazioni di scansione.

2. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

3. Selezionare Trasferire in memoria come applicazione
di destinazione.

4. Fare clic sul pulsante Nuovo.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà di configurazione
scansione.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 59

Scansione

5. Per ricordarsi il nome della cartella, assegnare alla nuova
configurazione un nome che indichi il nome della cartella, ad
esempio “Archivio per ricevute commerciali”.

6. Fare clic sulle schede Impostazioni scansione, Impostazioni
pagina e Impostazioni avanzate e selezionare le impostazioni
desiderate.

7. Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio.

p

8. Fare clic sul pulsante Sfoglia.

9. Selezionare la cartella creata per l'archiviazione dei documenti
scansionati.

Se la cartella non è stata ancora creata, è possibile fare clic sul
pulsante Crea nuova cartella e digit are il nome della n uova cartella.

60 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione

Le nuove
configurazioni sono
valide per
l'applicazione di
destinazione Trasferire
in memoria.

10. Fare clic su OK. A questo punto, la cartella selezionata verrà
impostata come posizione di archiviazione, ad esempio “Ricevute
commerciali”.

11. Fare clic su Applica. La nuova configurazione è ora elencata
come configurazione di tipo Trasferire in memoria.

12. Ripetere il processo per creare nuove configurazioni aggiuntive,
ad esempio una configurazione denominata “Archivio per ricevute
personali”.

13. Assicurarsi di specificare cartelle separate come posizioni di
archiviazione per le nuove configurazioni.

A questo punto, sono state impostate più configurazioni per la
destinazione Trasferire in memoria, per ciascuna delle quali la
scansione dei documenti viene eseguita in cartelle separate.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 61

Scansione

14. A questo punto fare clic sui pulsanti con le frecce verso l'alto e
verso il basso per selezionare un pulsante dello scanner per ogni
nuova configurazione. Fare clic su Applica per associare quel
pulsante alla configurazione.

Negli esempi seguenti i pulsanti 7 e 8 sono stati impostati per la
scansione associata a ogni nuova configurazione.

Notare che i nomi dei pulsanti sono stati cambiati in Memoria
1 e Memoria 2 per ricordare che entrambi i pulsanti inviano
i documenti per l'archiviazione ma in posizioni diverse. Per
cambiare i nomi dei pulsanti, vedere “Ridenominazione di un
pulsante di One Touch” a pagina 46.

Per eseguire la scansione in più cartelle di archiviazione:

1. Inserire i documenti che si desidera scansionare e archiviare.

2. Premere i pulsanti di selezione della destinazione sullo scanner
e individuare quello impostato per la scansione e l'archiviazione.

3. Premere il pulsante Simplex o Duplex per scansionare i documenti.

4. Al termine della scansione, inserire il gruppo successivo di
documenti, premere i pulsanti di selezione della destinazione
e individuare il pulsante successivo impostato per la scansione.

5. Premere il pulsante Simplex o Duplex per scansionare i documenti.

Al termine della scansione, i due gruppi di documenti vengono
memorizzati in due cartelle distinte.

Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione

NOTA: lo scanner viene fornito con diverse impostazioni di

configurazione preimpostate. Per assicurarsi che lo scanner
disponga sempre di un insieme di configurazioni di scansione
valide, non eliminare le configurazioni preimpostate. Si consiglia
inoltre di mantenere bloccate queste configurazione in modo da
evitare che vengano eliminate inavvertitamente. In questo modo,
le configurazioni di fabbrica saranno sempre disponibili. Per
ripristinare le impostazioni di fabbrica eliminate o modificate,
è necessario disinstallare e reinstallare lo scanner.

62 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione

Selezionare la
configurazione di scansione
da modificare o eliminare.
Tale configurazione deve
essere sbloccata, come
illustrato, ovvero non deve
essere visualizzato un

lucchetto.

Fare clic sull'icona del
lucchetto per bloccare e
sbloccare in modo alternato
la configurazione.

Per modificare o eliminare una configurazione
di scansione:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Selezionare la configurazione di scansione che si desidera
modificare o eliminare.

3. Per eliminare la configurazione, fare clic sul pulsante Cancella.

4. Per modificare la configurazione, fare clic sul pulsante Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà di configurazione

scansione per la configurazione selezionata.
Sebbene sia possibile modificare una configurazione, per salvare

le modifiche apportate è necessario sbloccarla. Fare clic sull'icona
di blocco per sbloccare la configurazione. Facendo clic su di essa
la configurazione viene bloccata e sbloccata in modo alternato.
L'icona della chiave indica che la configurazione è sbloccata.

5. Modificare le impostazioni e fare clic su OK.

6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 63

Scansione

Fare clic sulle
frecce per
selezionare il
pulsante.

Selezionare

Configurare
prima di
procedere alla
scansione.

Fare clic con il
pulsante destro del
mouse su Configurare
prima di procedere
alla scansione per
visualizzare il menu e
scegliere l'interfaccia
da utilizzare per la
configurazione.

Configurazione prima di procedere alla scansione

La selezione dell'opzione Configurare prima di procedere alla
scansione determina la visualizzazione di un'interfaccia di scansione
quando si preme o si fa clic su un pulsante di scansione. Tale
interfaccia può essere utilizzata per modificare la risoluzione, la
modalità di scansione e altre impostazioni. Quando si esegue la
scansione, l'immagine scansionata verrà comunque inviata come tipo
di file e alla stessa applicazione di destinazione già selezionata nella
finestra delle proprietà di One Touch per tale pulsante.

Per impostare l'opzione Configurare prima di procedere
alla scansione:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere il pulsante che si desidera
impostare per la configurazione prima della scansione.

3. Selezionare la configurazione di scansione Configurare prima
di procedere alla scansione.

64 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Configurare prima
di procedere alla scansione e scegliere un'interfaccia da

utilizzare per la configurazione prima di procedere alla scansione.
TWAIN: viene visualizzata l'interfaccia TWAIN che può essere

utilizzata per apportare modifiche prima di eseguire la scansione.
Vedere la sezione “Accesso all'interfaccia TW AIN da PaperPort” a
pagina 86.

Scansione

WIA: viene visualizzata l'interfaccia Acquisizion e di immagini di
Windows (WIA) che può essere utilizzata per apportare modifiche
prima di eseguire la scansione. Questa interfaccia è disponibile
solo per Windows XP o Windows Vista. Vedere la sezione
“Scansione con l'interfaccia WIA” a pagina 100.

5. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di
One Touch.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 65

Scansione

Per eseguire la scansione utilizzando l'opzione Configurare
prima di procedere alla scansione:

1. Inserire i documenti nel cassetto dell'ADF o sul piano fisso dello
scanner.

2. Fare clic sul pulsante impostato per utilizzare l'opzione
Configurare prima di procedere alla scansione.

Nell'esempio illustrato nella pagina precedente, è stata
selezionata l'opzione di scansione 9 per utilizzare l'opzione
Configurare prima di procedere alla scansione.

3. Viene visualizzata l'interfaccia TWAIN.

4. Scegliere le opzioni applicabili al gruppo da scansionare.

5. Fare clic sul pulsante Scansione nell'interfaccia TWAIN.

6. I documenti verranno scansionati e inviati all'applicazione
di destinazione specificata nella finestra delle proprietà di
OneTouch4.0.

Nell'esempio illustrato nella pagina precedente, l'applicazione
di destinazione è Microsoft Paint.

L'interfaccia TWAIN elenca le opzioni di scansione disponibili con lo
scanner Xerox DocuMate 252 in uso. Vedere “Scansione con
l'interfaccia TWAIN da PaperPort” a pagina 85.

66 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione

Annullamento di una configurazione prima della scansione

Per annullare una scansione avviata:

1. Fare clic sul pulsante Annulla nella finestra di avanzamento della
scansione.

2. Viene visualizzata la finestra riportata di seguito in cui viene
richiesto se si desidera annullare l'intero lavoro.

• Sì: la scansione viene interrotta e verranno eliminate tutte le

pagine del gruppo scansionate fino a quel momento.
L'interfaccia TWAIN viene chiusa ed è possibile riavviare la
scansione dall'inizio.

Scegliere Sì se le impostazioni di scansione TWAIN non sono
corrette per il gruppo corrente di documenti da scansionare.

Ad esempio, se è stato impo stato Bian co e nero come modalità
di scansione, ma si desidera eseguire la sc ansion e di
documenti a colori, scegliere Sì per eliminare le pagine
scansionate, quindi selezionare il tipo di immagine cor retto
e riavviare la scansione.

• No: la scansione si interrompe, ma non vengono eliminate tutte

le pagine scansionate del gruppo sele ziona to e l'inte rf accia
TWAIN rimane visualizzata. È possibile inserire una nuova
pagina nell'ADF, regolare le impostazioni TWAIN per la nuova
pagina, quindi fare clic sul puls ante Sc ansion e nell'in terfacc ia
TWAIN per continuare la scan sione. Al termine della scans ione
del gruppo di documenti, tutte le pag ine inclu se ne lla pr ima e
nella seconda parte della scansion e verr anno invia te
all'applicazione di destinazione.

Scegliere questa opzione se, ad es empi o, si des ider a in serir e
una pagina a colori in un docu mento in bianco e ner o
scansionato. Anziché eseguire di nu ovo la scansione dell' intera
pila, è possibile interrompere la scansione corrente, mo dificare
il tipo di immagine da Bianco e nero a Colore, quindi riavviare la
scansione senza perdere le pag ine già scansio nate.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 67

Scansione

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)

Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) funziona come una
stampante al contrario: invece di stampare su carta ciò che è
visualizzato sullo schermo, l'OCR converte il testo e i numeri di una
pagina scansionata in testo e numeri modificabili. È quindi possibile
elaborare il testo e i numeri per eseguire operazioni quali la modifica,
il controllo ortografico, la modifica della dimensione dei caratteri o del
tipo, l'ordinamento, il calcolo e così via.

NOT A: utilizzare le impostazioni di fabbrica originali per la scansione

OCR fornite con lo scanner per eseguire tutti i tipi di elaborazione
OCR. Quando si utilizzano altre impostazioni di scansione, utilizzare
una risoluzione di almeno 300 dpi. Se i documenti originali sono di
qualità scadente e hanno un tipo di carattere di dimensione ridotta,
è possibile utilizzare una risoluzione massima pari a 400 dpi.

Per usare le opzioni OCR con il software One Touch 4.0 e lo scanner
DocuMate 252, nel computer deve esse re installato il modulo
One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro. One Touch 4.0
e OmniPage Pro funzionano congiuntamente per unire in un'unica
operazione la scansione e l'elaborazione OCR. Il modulo One Touch
OmniPage è stato installato automaticamente al momento
dell'installazione del driver mentre il software OmniPage Pro si trova
sul CD 2 in dotazione con lo scanner. Il modulo One T ouch OmniPage
e il software OmniPage possono essere installati nel computer
contemporaneamente; tuttavia le funzioni nel modulo One Touch
OmniPage avranno la precedenza su quelle del software OmniPage
quando viene usato One Touch 4.0. Sul CD1 di installazione è
disponibile la miniguida di One Touch OmniPage.

Con il modulo One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro
installati, l'elaborazione OCR avviene automaticamente quando il
formato di pagina nella finestra delle proprietà di One Touch è di tipo
testo (ad esempio DOC, TEXT, XLS, RTF e così via).

NOTA: se il modulo One Touch OmniPage o il software OmniPage

Pro è stato disinst allato dal computer , gli elementi scansionati come
formato testo vengono comunque convertiti nell'elaborazione ma le
opzioni disponibili sono limitate.

68 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione

Fare clic sulle frecce
fino a quando il pulsante
6 non viene visualizzato
nel pannello, quindi fare
clic su di esso.

Per eseguire la scansione con la funzione OCR:

1. Per eseguire la scansione usando i pulsanti sullo scanner,
premere il selettore delle destinazioni finché sul LED non
appare 6, quindi premere il pulsante Simplex o Duplex.

NOTA: il pulsante 6 di One Touch è preimpostato come pulsante

OCR. Tuttavia, è possibile anche impostare un altro pulsante per
eseguire la scansione e l'elaborazione OCR del testo.

2. Per eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch,
fare clic sull'icona One Touch nell'area di notifica di Windows,
fare clic sulle frecce fino ad arrivare al pulsante 6, quindi fare
clic sul pulsante 6.

Le pagine scansionate vengono visualizzate nell'applicazione di
destinazione con il testo pronto per essere modificato o sottoposto
ad un altro tipo di elaborazione.

NOTA: poiché la scansione OCR può essere applicata anche

ai fogli di calcolo, è possibile utilizzare in Microsoft Excel (o in
altre applicazioni per fogli di calcolo) i numeri e il testo dei fogli
di calcolo originali.

NOT A: fare riferimento alla miniguida di One Touch OmniPage,

sul disco 1 in dotazione con lo scanner, per istruzioni dettagliate sulla
configurazione e sulla scansione con le opzioni avanzate OCR.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 69

Scansione

Scansione con sPDF o nPDF e ricerca di testo

I PDF in cui è possibile eseguire ricerche (sPDF) e i PDF normali
(nPDF) sono formati speciali di un file PDF Adobe. Il formato sPDF
converte il testo scansionato nel formato PDF con funzionalità di
ricerca di testo e OCR. Il formato nPDF ha le stesse caratteristiche
e in più la possibilità di modificare il testo in un'immagine nPDF se si
dispone del programma di modifica PDF . I due formati possono anche
produrre immagini di qualità diversa, pertanto si consiglia di fare delle
prove per scegliere il formato migliore per i documenti scansionati.
sPDF e nPDF sono disponibili come opzioni di formato di pagina solo
se il modulo One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro
è installato nel computer.

Per eseguire la scansione con sPDF o nPDF:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere un pulsante di One Touch da
utilizzare per la scansione di sPDF o nPDF.

3. Selezionare un'applicazione di destinazione che usa un formato
di testo come formato di pagina.

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del formato
di testo.

5. Scegliere l'opzione PDF ricercabile o PDF normale per il formato
di pagina.

70 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione

L'icona del
formato di pagina
ora è impostata
sulla selezione
dal menu.

NOTA: non tutte le applicazioni di destinazione dispongono delle

opzioni sPDF e nPDF. Microsoft Word, ad esempio, non dispone
di queste opzioni per la scansione.

Le impostazioni per il pulsante (il pulsante 8 in questo esempio)
ora mostrano la selezione del formato di pagina.

6. Scegliere una configurazione di scansione.

7. Fare clic su OK. La finestra della proprietà di One Touch
viene chiusa.

8. Procedere alla scansione con quel pulsante: il documento
scansionato sarà in formato sPDF o nPDF, a seconda della
selezione effettuata per il pulsante.

NOTA: anche la selezione Trasferire in memoria per

un'applicazione di destinazione dispone delle opzioni sPDF
e nPDF. Ciò significa che è possibile scansionare e archiviare
gli elementi direttamente in un server in questi formati.

®

9. Per cercare il testo, aprire Adobe

®

Adobe

10. Dal menu File di Adobe

Acrobat®.

®

Acrobat®, scegliere Apri, quindi aprire il

Acrobat®Reader® o

file appena scansionato.

11. Dal menu Modifica di Adobe

®

Acrobat®, scegliere Cerca.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Ricerca.

12. Inserire il testo da ricercare, quindi fare clic sul pulsante Ricerca.
Vedere il manuale dell'utente di Adobe

informazioni sulla ricerca di testo in un file PDF o sulla modifica
del testo PDF.

®

Acrobat® per ulteriori

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 71

Scansione

Scansione e masterizzazione su un CD

Se al computer è collegato un masterizzatore per CD, è possibile
eseguire la scansione direttamente dallo scanner Xerox
DocuMate 252 su un CD. Questa funzione è disponibile solo sui
computer sui quali è in esecuzione Windows XP o Windows Vista.

Per eseguire la scansione e la masterizzazione su un CD:

1. Inserire un CD vuoto nell'apposita unità del computer.

2. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

3. Utilizzando le frecce, scegliere un pulsante da utilizzare
per la scansione e la masterizzazione su un CD.

4. Selezionare Registrare su CD come applicazione di
destinazione.

L'applicazione di destinazione Registrare su CD è disponibile solo
se al computer è collegato un masterizzatore per CD. Tuttavia, per
selezionare la destinazione, non è necessario che nel
masterizzatore sia inserito un CD.

5. Scegliere un formato di pagina e una configurazione di scansione.

6. Fare clic su OK.
La finestra della proprietà di One Touch viene chiusa.

7. A questo punto, inizia la scansione utilizzando il pulsante
selezionato per la scansione e la masterizzazione sul CD.

Al termine della scansione, viene visualizzato un messaggio a
forma di fumetto per indicare che i file sono in attesa di essere
masterizzati sul CD.

8. Aprire la finestra di One Touch e assicurarsi che l'applicazione di
destinazione Registrare su CD sia ancora selezionata e fare clic
sul pulsante Proprietà.

72 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione

Viene visualizzata la finestra Proprietà dei collegamenti
di One Touch 4.0.

9. Assicurarsi che un CD vuoto sia inserito nel masterizzatore.

10. Fare clic sul pulsante Registrare su CD. Il masterizzatore per CD
viene avviato e i documenti scansionati vengono scritti sul CD.

NOT A: finché non si fa clic su Registrare su CD, i file vengono

memorizzati sul computer nella directory C:\Documents and
Settings\<nome utente>\Impostazioni locali\Dati
applicazioni\Microsoft\Masterizzazione CD. Si tratta della

directory in cui la procedura guidata automatica di scrittura su CD
di Windows XP e Windows Vista memorizza tutti i file in attesa di
essere masterizzati su un CD. Se in questa posiz ione vi sono altri file
in attesa, essi verranno scritti sul CD insieme ai file di One Touch.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 73

Scansione

NOTA: quando si esegue la scansione di elementi da masterizzare

su un CD, è opportuno utilizzare sempre una delle configurazioni
di fabbrica predefinite oppure una configurazione personalizzata
definita appositamente per la masterizzazione su CD. Le
configurazioni predefinite prevedono l'invio delle immagini
scansionate nella posizione di archiviazione appropriata in cui la
procedura guidata di scrittura su CD di Windows XP e Windows
Vista può individuare i file da masterizzare su CD. Analogamente,
quando si crea una configurazione personalizzata per la
masterizzazione su CD, il software One Touch verificherà
automaticamente che la posizione di archiviazione sia corretta.

Per creare una configurazione personalizzata per la
masterizzazione su CD, selezionare Registrare su CD come
applicazione di destinazione, fare clic sul pulsante Nuovo e creare
la nuova configurazione. Non è necessario selezionare una
posizione di archiviazione poiché verrà preimpostata correttamente
dal software One Touch.

Tuttavia, tenere presente che se sono state create altre
configurazioni personalizzate con posizioni di archiviazione diverse
(ad esempio, vedere “Scansione in più cartelle di archiviazione” a
pagina 59), è opportuno non utilizzarle per l'applicazione di
destinazione Registrare su CD. Altrimenti, la procedura guidata di
scrittura su CD di Windows XP e Windows Vista non sarà in grado
di trovare le immagini da masterizzare sul CD.

74 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione con inoltro di eventi

Se si desidera specificare un'applicazione da utilizzare per la scansione
all'inizio del processo, è possibile utilizzare l' inoltro di even ti. Dopo aver
prelevato la prima pagina, lo sca nner s i arre ster à fino a qua ndo n on si
seleziona l'applicazione da utilizzare. Dopo aver selezionato
l'applicazione, viene visualizzata l'in terfacc ia co rrisp onden te che può
essere utilizzata per procedere con la s cansion e.

Per eseguire la scansione con l'inoltro di eventi:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere un pulsante da utilizzare per
l'inoltro di eventi.

3. Selezionare Client Still Image come applicazione di destinazione.
Te nere presente che non è possibile scegliere un formato di

pagina per questa opzione poiché l'applicazione di destinazione
effettiva viene selezionata solo dopo che lo scanner ha prelevato
la prima pagina del documento.

Scansione

4. Scegliere una configurazione di scansione.

5. Fare clic su OK.
La finestra della proprietà di One Touch viene chiusa.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 75

Scansione

6. Avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per
l'inoltro di eventi.

Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile
selezionare l'applicazione da utilizzare per la scansione.

7. Selezionare l'applicazione nella casella e fare clic su OK.
A questo punto, viene visualizzata l'applicazione selezionata

ed è possibile continuare la scansione dall'interfaccia TWAIN
dell'applicazione.

76 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione

Scegliere HTML

Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati

Se si esegue la scansione di un documento costituito da una o più
pagine, è possibile convertire le pagine direttamente in formato HTML
per inviarle al proprio sito Web. Queste pagine vengono quindi
visualizzate dai visitatori del sito Web senza dover utilizzare plugin
Internet o eseguire ulteriori operazioni di elaborazione. In pratica, si
tratta di un'operazione automatica che converte le pagine scansionate
in un formato pronto per il Web.

Per eseguire la scansione e creare una pagina Web in
formato HTML:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere un pulsante al quale è associato
Microsoft Internet Explorer come applicazione di destinazione, ad
esempio il pulsante 8.

3. Selezionare Microsoft Explorer come applicaz ione di d estinazio ne.

4. Scegliere HTML come formato di pagina.

5. Scegliere una configurazione di scansione con impostazioni
appropriate per l'immagine da visualizzare sulla pagina HTML.

Ad esempio, se si desidera che l' immagine su lla p agina HTML si a
a colori, scegliere una configurazione a colori.

6. Fare clic su OK.
La finestra della proprietà di One Touch viene chiusa.

7. A questo punto, nel pannello dei pulsanti di One T ouch fare clic sul
pulsante 8 oppure, se è stato utilizzato un altro pulsante, fare clic
su di esso.

Al termine della scansione, il documento viene convertito prima in
testo modificabile mediante l'elaborazione OCR, quindi in un
formato HTML. La pagina convertita viene visualizzata in
Microsoft Internet Explorer.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 77

Scansione

NOTA: a seconda della complessità del documento, la conversione

in formato HTML può richiedere alcuni minuti.

NOTA: se OmniPage Pro è installato nel computer, è possibile che

venga visualizzata una miniatura della pagina. Fare clic sulla
miniatura per vedere la pagina intera.

8. Scegliere Salva con nome nel menu File di Internet Explorer,
assegnare un nome alla pagina e salvarla nella posizione
utilizzata per i file delle pagine Web.

È anche possibile annotare l'indirizzo visualizzato nella barra
dell'indirizzo per ricordarsi, in un secondo momento, la posizione
in cui trovare la nuova pagina HTML.

9. A questo punto, è possibile utilizzare Microsoft Internet Explorer
o un'altra applicazione per inviare il documento alla pagina Web
seguendo la procedura utilizzata per le altre pagine HTML.

78 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Trasferimento dei documenti scansionati in memoria

Fare clic sulle frecce fino
a quando il pulsante 7
non viene visualizzato
nel pannello, quindi fare
clic su di esso.

Il processo di scansione denominato Trasferire in memoria consen te di
eseguire la scansione dei documenti e di salvarli in una cartella in una
sola operazione. Il processo risulta particolarmente utile per archiviare i
documenti senza doverli salvare manualmente o sottoporli a un altro tip o
di elaborazione. Se si sceglie un formato di testo come formato di file, i
documenti vengono inoltre convertiti automaticamente dall'elaborazione
OCR in testo e numeri modificabili prima di essere memorizzati.

NOTA: il pulsante 7 di One Touch è preimpostato come pulsante

di archiviazione. Tuttavia, è possibile impostare anche un altro
pulsante per eseguire la scansione per l'archiviazione del testo.

1. Per eseguire la scansione usando i pulsanti sullo scanner, premere
il selettore delle destinazioni finché sul LED non appare 7, quindi
premere il pulsante Simplex o Duplex.

2. Per eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch,
fare clic sull'icona One Touch nell'area di notifica di Windows, fare
clic sulle frecce fino ad arrivare al pulsante 7, quindi fare clic sul
pulsante 7.

Scansione

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 79

Scansione

I documenti scansionati
verranno archiviati in questa
posizione.

Le pagine scansionate vengono memorizzate nella posizione
specificata nella finestra Proprietà dei collegamenti di On eT ouch 4.0.

Per trasferire i documenti su un server o su un'unità mappata

Quando si seleziona la posizione di archiviazione per i documenti
scansionati, è possibile selezionare una cartella locale o una cartella
di un server o di un'unità mappata. Per selezionare un'unità mappata,
utilizzare il pulsante Sfoglia. Per ulteriori informazioni, vedere
“Scheda Opzioni salvataggio (Archivio)” a pagina 58.

1. Nella finestra Proprietà dei collegamenti di One Touch 4.0 o nella
finestra Proprietà di configurazione scansione, fare clic sul
pulsante Sfoglia.

Viene visualizzata la finestra Sfoglia per cartelle.

80 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione

Selezionare un'unità
mappata o un server come
indicato dall'icona.

2. Selezionare una posizione di archiviazione sull'unità mappata
o sul server per i documenti scansionati.

I server e le unità mappate vengono rappresentati da un'icona
che indica la connessione di rete.

3. Fare clic su OK.
A questo punto, quando si esegue la scansione utilizzando

Trasferire in memoria come applicazione di destinazione, i
documenti vengono memorizzati sul server o sull'unità mappata.

Per utilizzare la funzione OCR prima del trasferimento
in memoria

Se i documenti che si desidera trasferire in memoria sono documenti
di testo o fogli di calcolo, è possibile fare in modo che vengano
convertiti dall'elaborazione OCR prima di essere memorizzati.

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere il pulsante 7 o un altro pulsante
se Trasferire in memoria è una delle applicazioni di destinazione
impostate per il pulsante.

3. Scegliere un formato di testo come formato di file.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 81

Scansione

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del formato
di testo e scegliere il formato file per i documenti scansionati.

5. Scegliere una configurazione di scansione.

6. Fare clic su OK.
La finestra della proprietà di One Touch viene chiusa.

7. A questo punto, avviare la scansione utilizzando il pulsante
7 oppure un altro pulsante impostato per l'archiviazione.

Al termine della scansione, i documenti vengono salvati nel
formato di file di testo e nella posizione specificata.

82 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione

Icona dell'hardware

Verifica dell'hardware e impostazione della modalità di risparmio energetico della lampada

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di One Touch
e scegliere Mostra hardware dal menu di scelta rapida.

È inoltre possibile fare clic sull'icona dello scanner nella parte
superiore del pannello dei pulsanti di One Touch.

Se è attiva la visualizzazione Hardware del pannello, è possibile
anche fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona DM252.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dell'hardware
contenente informazioni sullo scanner Xerox DocuMate 252.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 83

Scansione

2. Fare clic sul pulsante Proprietà.

Lo scanner dispone di una funzione di risparmio energetico
incorporata che prevede lo spegnimento dello scanner dopo
15 minuti di inattività. È possibile modificare il periodo di tempo
prima che lo scanner si spenga specificando un valore compreso
tra 1 minuto e 10 ore.

3. Fare clic sulle frecce per impostare il timeout della lampada
e scegliere un valore.

Per accendere o spegnere manualmente la lampada senza
spegnere lo scanner, fare clic sui pulsanti Spia on o Spia off.

Per ripristinare le impostazioni di fabbrica dello scanner, fare
clic sul pulsante Resetta.

4. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra.

84 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Scansione con l'interfaccia
TWAIN da PaperPort

Anziché utilizzare il pannello dei pulsanti di One Touch, è possibile
eseguire la scansione dall'interfaccia TWAIN. L'applicazione
PaperPort in dotazione con lo scanner consente l'accesso
all'interfaccia TWAIN. Questo metodo di scansione risulta
particolarmente utile quando si sta già utilizzando PaperPort per
archiviare e salvare gli elementi scansionati o per regolare le
impostazioni di scansione prima di eseguire la scansione.

Nota sullo scanner e sullo standard TWAIN: TWAIN rappresenta
una procedura riconosciuta a livello mondiale, utilizzata dalle
applicazioni software per ricevere immagini da scanner, fotocamere
digitali e altri dispositivi digitali. Il software PaperPort in dotazione con
lo scanner utilizza lo standard TWAIN e questa guida mostra come
usarlo per eseguire la scansione. È tuttavia possibile aprire la stessa
interfaccia TWAIN da molte altre applicazioni grafiche e di creazione
di immagini ed eseguire la scansione anche da queste applicazioni.
Poiché l'interfaccia TWAIN rimane invariata indipendentemente dal
software utilizzato per aprirla, è comunque possibile utilizzare le
istruzioni riportate nella presente Guida per l'utente per eseguire la
scansione con lo scanner Xerox DocuMate 252. Per accedere
all'interfaccia TWAIN da un'altra applicazione software, fare
riferimento alla Guida per l'utente corrispondente, quindi tornare alla
presente Guida per l'utente per informazioni sui passi da eseguire per
la scansione. Le istruzioni per la scansione sono reperibili nella
sezione “Scansione con l'interfaccia TWAIN” a pagina 89.

NOT A: è possibile accedere all'interfaccia TWAIN anche mentre si

esegue la scansione dal software OneTouch. Se la configurazione
di One T ouch utilizzata per la scansione è impostata su Configurare

prima di procedere alla scansione ed è selezionat a l'o pzione
TWAIN, viene visu alizzata l'interfaccia TWAIN senza che venga

prima aperto PaperPort o qualsiasi altro sof twa re co mp atibile con
TWAIN. Per informazioni dettagliate, vedere la sezione
“Configurazione prima di procedere alla scan sione” a pagina 64.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 85

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Icona Scansione Riquadro Cartelle

Accesso all'interfaccia TWAIN da PaperPort

Le istruzioni riportate nella presente sezione descrivono come
accedere all'interfaccia TWAIN dall'applicazione PaperPort.

Per accedere all'interfaccia TWAIN da PaperPort:

1. Nella barra delle applicazioni di Windows, fare clic su Start,
scegliere Programmi, PaperPort e fare clic su PaperPort.

Viene visualizzato il desktop di PaperPort.

86 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

2. Fare clic sull'icona Scansione nella barra dei comandi di
PaperPort.

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Riquadro di scansione

Se il pulsante Digitalizza non è attivo, vedere la
sezione a pagina 95 per impostare PaperPort per
l'opzione di scansione TWAIN.

Il riquadro Cartelle (che riporta le cartelle per organizzare le
immagini scansionate) viene sostituito dal riquadro di scansione.

NOT A: se il pulsante Digitalizza nella parte inferiore del pannello non è

disponibile quando si effettua una selezione dall'elenco a discesa
Scanner, è necessario imposta re PaperPort per il funzioname nto con
lo scanner in uso. V edere la sezione “Impost azione di PaperPort per il
funzionamento con lo scanner in uso” a pagina 95.

3. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso e selezionare TWAIN:

Xerox DocuMate 252 dall'elenco a discesa.

NOTA: attendere per qualche istante che la selezione dall'elenco

a discesa diventi attiva. Questo ritardo si verifica solo la prima
volta che si effettua la selezione dall'elenco mentre è in corso
l'inizializzazione da parte di PaperPort. Le successive selezioni
sono più rapide.

4. Nella sezione Elemento da sottoporre a scansione, scegliere
di eseguire la scansione di un documento o di una fotografia.

Se si desidera cambiare il formato del nome o del tipo di file
dell'elemento scansionato prima di iniziare la scansione, fare clic su
Impostazioni. Il tipo di file predefinito per i documenti è .pdf, mentre
per le fotografie è .jpg. Il nome predefinito dell'immagine scansionata

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 87

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

è giorno, data e numero di elementi scansionati in quel giorno. Ad
esempio, il secondo elemento scansionato in un giorno è seguito da
(2), il terzo da (3) e così via. Per ulteriori informazioni sulle
impostazioni di PaperPort, vedere la Guida per l'utente di PaperPort.

5. Per la scansione dei documenti, utilizzare la casella di controllo
Crea elementi a pagina singola nel modo seguente:

• Se la casella di controllo è selezionata, tutte le pagine

nell'alimentatore automatico di documenti vengono
scansionate, l'interfaccia TWAIN viene chiusa e ogni pagina
viene collocata sul desktop di PaperPort come singolo file.

• Se la casella di controllo non è selezionata, le pagine

scansionate non vengono collocate sul desktop di PaperPort
finché non si indica la fine del lavoro di scansione facendo clic
su Effettuato nell'interfaccia TWAIN e poi facendo clic su
Effettuato nella finestra PaperPort - Scansione. Più pagine
vengono impilate sul desktop di PaperPort. Notare che gli
elementi scansionati come file .jpg non possono essere
impilati sul desktop. Per ulteriori informazioni sulle pile di
elementi, vedere la Guida per l'utente di PaperPort.

6. L'opzione Pagina vuota come separatore lavoro può essere
utilizzata quando si caricano più lavori di scansione
contemporaneamente nell'alimentatore automatico documenti.
L'inserimento di una pagina vuota tra di essi creerà una pila
separata sul desktop di PaperPort per ogni lavoro al termine della
scansione.

Per ulteriori informazioni su questa opzione, vedere la Guida per
l'utente di PaperPort.

7. Accertarsi che l'opzione Visualizza finestra di dialogo scanner
sia selezionata.

In caso contrario, l'interfaccia TWAIN non viene visualizzata
quando si fa clic sul pulsante Digitalizza. In questo caso gli
elementi saranno scansionati con le impostazioni di base di
PaperPort. I documenti vengono scansionati in bianco e nero
in formato .pdf, mentre le fotografie vengon o scansionate a colori
in formato .jpg.

8. Fare clic sul pulsante Digitalizza nell'apposito riquadro.

Viene aperta l'interfaccia TWAIN consentendo di nuovo la scansione
da essa.

Visualizzazione della Guida in linea con il software PaperPort

Il software PaperPort contiene una serie completa di argomenti della
Guida in linea che spiegano le singole funzioni del software. Per aprire
la finestra della Guida in linea, premere il tasto F1 oppure scegliere
Guida di PaperPort dal menu ?.

È anche possibile consultare la Guida introduttiva di PaperPort e la

Guida per l'utente di PaperPort sul CD 1 di installazione.

88 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione con l'interfaccia TWAIN

L'interfaccia TWAIN elenca le opzioni di scansione disponibili
con lo scanner Xerox DocuMate 252.

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Le opzioni nell'interfaccia TWAIN sono:

• Modo: selezionare una modalità di scansione:

Bianco e nero per eseguire la scansione in bianco e nero.
I pixel di scansione sono tutti della stessa dimensione e sono
in bianco o in nero. Utilizzare questa impostazione per lettere,
promemoria e altro materiale in bianco e nero. Questa
modalità di scansione genera file di dimensioni ridotte.

Scala di grigi per eseguire la scansione di elementi, quali
documenti contenenti disegni o fotografie in bianco e nero.
Questa scansione genera un'immagine con un massimo di
256 sfumature di grigio. È anche possibile scansionare una
foto a colori per convertire i colori in sfumature di grigio. La
dimensione del file è di circa un terzo dell a dimensione di
una scansione a colo ri.

Colore per scansionare articoli di riviste, fotografie e altre
immagini a colori. Le scansioni a colori generano file di
dimensioni elevate.

• Risoluzione: trascinare l'indicatore di scorrimento verso

destra o verso sinistra per regolare la risoluzione in dpi (punti
per pollice). La risoluzione massima è 600 dpi, mentre la
minima è 50. Questa opzione determina la quantità di dettagli
che è possibile visualizzare nell'immagine scansionata. Più
l'impostazione dei dpi è elevata, più nitida e chiara risulta
l'immagine scansionata; tuttavia, un'impostazione di dpi più
elevata comporterà un tempo di scansione più prolungato
e la creazione di file di dimensioni maggiori. Di norma le
impostazioni a risoluzio ne più alta sono indicate per lavori
di precisione, quali fotografia o decorazioni artistiche.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 89

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Originale con una filigrana
rossa su testo nero

Elemento scansionato con
il colore rosso filtrato

• Luminosità e Contrasto: talvolta, la scansione di

un'immagine viene eseguita con un'impostazione troppo
chiara o troppo scura di luminosità e contrasto. Ad esempio,
un appunto scritto con un tratto leggero di matita deve essere
scansionato più scuro per migliorarne la leggibilità.
Aumentando o diminuendo la luminosità l'immagine
scansionata diventa più chiara o più scura. Il contrasto indica
la differenza tra le aree più chiare e quelle più scure
dell'immagine. Aumentando il contrasto viene accentuata la
differenza tra le aree più chiare e quelle più scure di
un'immagine mentre riducendo il contrasto tale differenza
viene attenuata. Il contrasto viene utilizzato insieme alla
luminosità.

• AutoCrop a originale: selezionare questa opzione per

consentire allo scanner di determinare automaticamente le
dimensioni dell'elemento di cui viene eseguita la scansione. Ad
esempio, se si esegue la scansione di una foto di 5 x 7 pollici
(127 x 178 mm), le dimensioni della foto verranno determinate
dallo scanner e l'area di scansione costituirà le dimensioni
della foto.

Con l'opzione AutoCrop a originale usare sempre le guide della
carta sullo scanner in modo che la p ag ina non sia inclinata.

• Duplex: questa opzione consente di eseguire la scansione di

entrambi i lati della pagina. Se questa opzione non è
selezionata, verrà scansionato solo il lato della pagina rivolto
verso il basso quando lo si inserisce nello scanner.

• Filtro: questo tipo di filtro consente allo scanner di rimuovere

automaticamente un colore da un elemento scans ionato. Ad
esempio, se si esegue la scansione di una lettera contenente
una filigrana rossa, è possibile scegliere di filtrare il colore rosso
in modo che nella lettera scansionata ve nga vis ualizzato
soltanto il testo e non la filigrana rossa. L'opzione Filtro viene
applicata alla modalità Bianco e nero o Scala di grigi.

90 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

• Ridurre schemi moire: gli schemi moiré sono linee ondeggianti

e increspate talvolta visibili sulle immagini scansionate di
fotografie o illustrazioni, in particolare illustrazio ni di giornali e
riviste. Se si seleziona Ridurre schemi moire, gli schemi moiré
verranno ridotti o eliminati nell'immagine scansionata. Questa
opzione è disponibile solo per la modalità Scala di grigi o Colore
con una risoluzione massima di 300 dpi.

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

• Impostare dimensione pagina: fare clic su questa opzione

per attivare il pulsante Definire. Quindi fare clic sul pulsante

Definire per visualizzare la finestra di dialogo Impostare
dimensione pagina e selezionare uno specifico formato.

Fare clic su Standard, fare clic sulla freccia del menu e scegliere
un formato di pagina dall'elenco oppure fare clic su Personalizza
e immettere le dimensioni della larghezza e dell'altezza della
pagina nelle caselle corrispondenti. La dimensione massima è
8,5 x 14 pollici (216 x 356 mm). Le unità di misura possono
essere espresse in pollici o millimetri. Fare clic sul nome delle
unità (pollici o millimetri) per attivarle in modo alternato.

Fare clic su OK.
Il formato di pagina attualmente selezionato viene visualizzato

al centro dell'interfaccia TWAIN sul lato sinistro.
L'opzione Impostare dimensione pagina non può essere usata

con AutoCrop a originale.

• AutoScan a inserimento documento: lo scanner Xerox

DocuMate 252 include la tecnologia AutoLaunch che rileva
quando un elemento viene inserito nell'alimentatore della
carta e avvia la scansione immediatamente. Selezionare
questa opzione per attiv are la funzione AutoLaunch.
L'elemento viene scansionato con le impostazioni correnti
nell'interfaccia TWAIN. Se questa opzione non è selezionata,
lo scanner attende che si faccia clic sul pulsante Scansione.

Per effettuare la scansione dall'interfaccia TWAIN:

1. Selezionare le opzioni che interessano dall'interfaccia TWAIN,
quindi caricare i documenti inserendo il margine superiore
nell'alimentatore automatico di documenti. Per scansionare un
solo lato, inserire i documenti rivolti verso il basso. Per
scansionare entrambi i lati, un lato può essere rivolto verso l'alto.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 91

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

2. Se è attivata la funzione AutoScan, la scansione inizia.
Se la funzione AutoScan non è attivata, fare clic sul pulsante

Scansione.
Lo scanner inizia la scansione e l'immagine viene visualizzata

in una finestra di avanzamento.
Se si sta utilizzando PaperPort per eseguire la scansione e la casella

di controllo Crea elementi a pagina singola è selezionata, tutte le
pagine nell'alimentatore automatico di documenti vengono
scansionate, l'interfaccia TWAIN viene chiu sa e ogni pagina viene
collocata sul desktop di PaperPort come singolo file.

Se la casella di controllo Crea elementi a pagina singola di
PaperPort non è selezionata, le pagine scansionate non vengono
collocate sul desktop di PaperPort finché non si indica la fine del
lavoro di scansione facendo clic su Effettuato nell'interfaccia
TWAIN e poi facendo clic su Effettuato nella finestra PaperPort -
Digitalizza.

92 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Sul desktop di PaperPort
viene visualizzata
un'immagine miniaturizzata
dell'elemento scansionato.

La piccola icona
rappresenta il formato del
file, in questo caso .pdf.

3. Se si stanno scansionando più pagine, fare clic sul pulsante
Effettuato nell'interfaccia TWAIN; se si sta usando PaperPort fare
clic su Effettuato nella finestra PaperPort - Digitalizza.

Se si sta scansionando una pagina singola, l'interfaccia TWAIN
viene chiusa automaticamente.

Al termine della scansione, le immagini scansionate vengono
visualizzate nel software TWAIN. L'esempio seguente mostra
un'immagine miniaturizzata di una pagina scansionata sul desktop
di PaperPort.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 93

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Visualizzazione della configurazione del dispositivo

1. Fare clic sull'icona Xerox DocuMate 252 nell'angolo in alto
a destra dell'interfaccia TWAIN.

Viene visualizzata la finestra Configurazione device, che riporta
le informazioni relative allo scanner.

Vedere la sezione “Verifica dell'hardware e impostazione della
modalità di risparmio energetico della lampada” a pagina 83 per
ulteriori informazioni in merito.

94 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Se il pulsante Digitalizza non è attivo,
è necessario impostare PaperPort per
il funzionamento con lo scanner in uso.

Impostazione di PaperPort per il funzionamento con lo scanner in uso

Quando si seleziona un'opzione di scansione dall'elenco a discesa
Scanner di PaperPort, Twain: Xerox DocuMate 252 o WIA: Xerox
DocuMate 252 (solo Windows XP), il pulsante Digitalizza, nella parte
inferiore del pannello, dovrebbe diventare attivo. Se ciò non avviene,
è necessario impostare PaperPort per il funzionamento con lo
scanner in uso.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 95

NOTA: l'impostazione di PaperPort è una procedura da eseguire

una sola volta per ciascuna opzione dell'elenco a discesa Scanner.
Pertanto, può essere necessario impostare PaperPort una
volta sia per Twain: Xerox DocuMate 252 sia per WIA: Xerox
DocuMate 252. La procedura di impostazione, di seguito descritta,
è la stessa per ogni opzione. Quindi non sarà necessario impostare
nuovamente PaperPort per ogni opzione, salvo nel caso che
si disinstalli lo scanner e il software PaperPort e si proceda
a reinstallarli.