XEROX 252 User Manual [it]

Guida per l'utente dello

scanner

DocuMate 252

Guida per l'utente dello

scanner

DocuMate 252

dalle leggi sul copyright. XEROX ® è un marchio di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi e viene utilizzato su licenza. DocuMate è un

marchio di Xerox Corporation utilizzato su licenza. Tutti gli altri nomi di prodotto e numeri di serie Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi di Xerox Corporation.

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della clausola 52.227-FAR14 sui diritti per i dati tecnici e il software per computer. Il materiale scansionato da questo prodotto può essere protetto da leggi statali e altre normative, quali le leggi sul copyright. Il cliente è interamente responsabile del rispetto di tali leggi e normative.

Benvenuti

Contenuto della confezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Lo scanner Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Requisiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Installazione

Operazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Passo 1: Assemblaggio dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Passo 2: Installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Passo 3: Collegamento dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Passo 4: Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Visualizzazione delle guide per l'utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Scansione

Caricamento e scansione dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Uso del pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Impostazioni predefinite di One Touch sullo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Configurazione dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Informazioni sulla finestra delle proprietà di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Selezione di nuove impostazioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Selezione delle opzioni relative al formato della pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Ridenominazione di un pulsante di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Selezione delle opzioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Creazione di una nuova configurazione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Configurazione prima di procedere alla scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Scansione con sPDF o nPDF e ricerca di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Scansione e masterizzazione su un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Scansione con inoltro di eventi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Trasferimento dei documenti scansionati in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Verifica dell'hardware e impostazione della modalità di risparmio energetico della lampada . .83

Sommario

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Accesso all'interfaccia TWAIN da PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 iii

Visualizzazione della Guida in linea con il software PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Scansione con l'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Visualizzazione della configurazione del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Impostazione di PaperPort per il funzionamento con lo scanner in uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Scansione con l'interfaccia WIA

Regolazione di precisione delle scansioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Scansione con l'interfaccia ISIS

Accesso all'interfaccia ISIS in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Manutenzione

Pulizia dell'alimentatore automatico di documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Rimozione della carta inceppata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Disinstallazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Disinstallazione dello scanner e del software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Disinstallazione del software PaperPort e OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Per installare un altro driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Avvertenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

È illegale negli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

È illegale in Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Federal Communications Commission (FCC) per gli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Energy Star per gli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Conformità RoHS e WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Riciclaggio e smaltimento del prodotto negli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 iv

Benvenuti

Scanner DocuMate 252

Alimentazione

DVD di installazione Guida rapida per

l'installazione

Guida della carta Cassetto di

output

Pad ADF

sostitutivo

Cavo di alimentazioneCavo USB

Scheda di

supporto

tecnico

Etichetta

pulsanti

Il nuovo scanner Xerox DocuMate 252 consente di eseguire rapidamente la scansione solo fronte o fronte/ret ro di pile d i do cumenti e di caricare sul computer le immagini elettroniche così ottenute.

Contenuto della confezione

Prima di procedere, verificare il contenuto della confezione. Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati, rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo scanner.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 1

Benvenuti

Guida della carta

Cassetto di output

Leva di rilascio del coperchio dell'ADF

Interruttore di alimentazione

Porta USB

Connettore di alimentazione

Indicatore di stato

Numero LED

Pulsante Duplex

Pulsante Simplex

Pulsante di selezione destinazione

Lo scanner Xerox DocuMate 252

Guida della carta: consente di mantenere in posizione i documenti.

Regolarla in base alla larghezza del documento. Numero LED: mostra l'impostazione di scansione corrente per i

pulsanti di scansione Simplex e Duplex. Un'impostazione di scansione include la risoluzione, il tipo di file, la luminosità, la modalità a colori o in bianco e nero, la destinazione e così via.

Pulsante di selezione destinazione: seleziona l'impostazione di scansione per i pulsanti Simplex e Duplex. Premere per scorrere tra le nove impostazioni.

Pulsante Simplex: premere per eseguire la scansione di un solo lato del documento.

Pulsante Duplex: premere per eseguire la scansione di entrambi i lati del documento.

Indicatore di stato: mostra lo stato dello scanner. La spia verde fissa indica che lo scanner è disponibile per la scansione. La spia verde lampeggiante indica che lo scanner si sta preparando alla scansione. Per ulteriori dettagli, vedere la sezione Risoluzione dei problemi.

Cassetto di output: contiene i documenti di cui è stata eseguita la scansione dall'alimentatore automatico documenti (ADF).

Leva di rilascio del coperchio dell'ADF: consente di aprire il coperchio dell'ADF.

Interruttore di alimentazione: consente di accendere e spegnere lo scanner.

Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner.

Porta Universal Serial Bus (USB): consente di collegare lo scanner al computer.

2 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Requisiti

Benvenuti

PC Pentium 4 IBM compatibile o equivalente AMD con:

• Unità DVD-ROM

• Una porta Universal Ser i al Bus (USB) disponibile

• Sistema operativo Microsoft Windows: 2000 (Service Pack 4), XP (Service Pack 1 e 2) o Vista

• Windows 2000 e XP: minimo 512 megabyte (MB) di memoria interna (RAM)

Windows Vista: minimo 1 gigabyte (GB) di memoria interna (RAM)

• Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile

Un monitor VGA o SVGA

Le impostazioni consigliate del monitor sono:

• High Color (a 16 bit) o True Color (a 24-o 32 bit)

• Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel

Per impostare i colori e la risoluzione del monitor:

• Aprire il Pannello di controllo di Windows.

• Fare doppio clic su Schermo, quindi selezionare la scheda

Impostazioni.

Documentazione

Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente:

• Guida rapida per l'installazione: istruzioni d'installazione abbreviate.

• Guida per l'utente dello scanner Xerox DocuMate 252: si trova sul DVD d'installazione e contiene informazioni dettagliate sull'installazione, la scansione, la configurazione e la manutenzion e.

• Guida per l'utente di PaperPort: si trova sul DVD d'installazione e contiene informazioni dettagliate sulle funzioni e sulla configurazione del software PaperPort.

• Guida in linea: per la configurazione dello scanner, le interfacce TWAIN e WIA e l'applicazione software PaperPort.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 3

Installazione

Operazioni preliminari

Installazione

L'installazione è un processo rapido composto da quattro fasi:

1. Assemblaggio dello scanner

2. Installazione del software

3. Collegamento dell'alimentazione

4. Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione

Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo d'installazione:

• Le informazioni riportate in questa guida possono rig uardare software non fornito con lo scanner acquistato. Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al prodotto scelto. Per trovare gli ultimi aggiornamenti di software per lo scanner Xerox DocuMate 252, visitare il sito Web www.xeroxscanners.com.

• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o antispyware, è possibile che durante l'installazione vengano visualizzati messaggi che chiedono di consentire il proseguimento dell'installazione. Benché i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer, consentire in ogni caso il proseguimento dell'installazione. In alternativa, è possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner. In tal caso, accertarsi di riattivarlo al termine dell'installazione.

• Se al computer è già collegato uno scanner, potrebbe essere necessario rimuovere i relativi programmi del driver per fare in modo che lo scanner Xerox DocuMate 252 venga installato e utilizzato correttamente. Per ulteriori informazioni, vedere “Risoluzione dei problemi” a pagina 109 e “Disinstallazione dello scanner” a pagina 113 per istruzioni di base sulla disinstallazione dei programmi del driver. Per istruzioni specifiche, consultare anche la Guida per l'utente acclusa all'altro scanner.

• Se il computer utilizza Windows Vista, può essere visualizzata la schermata Controllo di accesso utente di Vista, che chiede di confermare le modifiche di sistema. Fare clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell'installazione.

4 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Passo 1: Assemblaggio dello scanner

Leva di rilascio del coperchio dell'ADF

Per assemblare lo scanner:

1. Rimuovere il nastro di spedizione dalla parte superiore e inferiore dello scanner.

2. Rimuovere con cura il materiale protettivo dalla leva di rilascio del coperchio dell'ADF, quindi premerla per aprire il coperchio dell'alimentatore automatico documenti.

Installazione

3. Rimuovere con cura qualsiasi residuo di materiale protettivo presente nell'alimentatore documenti e chiudere il coperchio.

4. Allineare gli alloggiamenti presenti sulla guida della carta alle sporgenze sullo scanner e spingerli verso il basso fino a quando non scattano in posizione.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 5

Installazione

5. Inserire i piedini presenti su entrambi i lati del cassetto di output nei fori posti sullo scanner.

6. Aprire l'estensione sul cassetto di output capovolgendola in modo da estenderla completamente.

7. Procedere al “Passo 2: Installazione del software”.

6 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Passo 2: Installazione del software

Per installare il sof tware:

1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione.

2. Inserire il DVD di installazione nell'unità DVD-ROM del computer.

Il DVD si avvia automaticamente.

Installazione

NOTA: se il DVD non si avvia, controllare quanto segue:

• Accertarsi che lo sportello dell'unità DVD sia completamente chiuso.

• Accertarsi che il DVD sia stato inserito nell'unità nella giusta direzione (lato con l'etichetta rivolto verso l'alto).

Per avviare manualmente il DVD:

• Aprire Risorse del computer di Windows. A tale scopo è possibile fare doppio clic sull'icona Risorse del computer sul desktop.

• Fare doppio clic sull'icona corrispondente all'unità DVD-ROM.

• Dovrebbe essere visualizzato il menu d'installazione del DVD.

Se il menu non viene visualizzato:

• Dall'elenco di file sul DVD, fare doppio clic sul file chiamato START32.EXE.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 7

Installazione

3. Nel menu d'installazione, selezionare Installa prodotti.

4. Accertarsi che le caselle Nuance PaperPort

e Driver scanner

siano selezionate.

NOTA: le applicazioni fornite con lo scanner possono differire

leggermente da quelle elencate nella finestra.

5. Fare clic su Installa ora.

8 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Installazione

L'installazione di PaperPort ha inizio:

1. Viene visualizzata la finestra Seleziona lingua. Fare clic sulla freccia del menu a discesa e selezionare la lingua da utilizzare. Fare clic su OK.

Viene visualizzata la prima finestra d'installazione di PaperPort.

2. Nella schermata iniziale dell'installazione di PaperPort, fare clic su Avanti.

L'installazione di PaperPort disinstallerà le versioni esistenti del programma, sostituendole con la versione più recente. I file PaperPort esistenti non verranno modificati.

3. Leggere l'accordo di licenza di PaperPort e selezionare Accetto i termini dell'accordo, quindi fare clic su Avanti. Se si sceglie di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta e il software PaperPort non verrà installato

4. Nella finestra Informazioni cliente, accettare i valori correnti o immettere nuove informazioni, quindi fare clic su Avanti.

5. Nella finestra Tipo di installazione, mantenere il tipo di installazione predefinito e fare clic su Avanti.

6. Fare clic su Installa per avviare l'installazione. Promemoria: se il computer utilizza un'applicazione antivirus

o antispyware, possono essere visualizzati messaggi che chiedono il consenso all'installazione. Selezionare l'opzione che consente il proseguimento dell'installazione.

7. Nella finestra Registrazione prodotto, procedere in uno dei modi indicati di seguito:

• Selezionare Registrazione in linea, fare clic su OK, quindi

seguire le istruzioni di registrazione.

• Selezionare Stampa modulo di registrazione, fare clic

su OK, quindi seguire le istruzioni per la comp ilazione e la stampa del modulo di registrazione.

• Selezionare Visualizza promemoria tra 7 giorni, quindi

fare clic su OK.

8. Nella finestra Installazione guidata InstallShield completata, fare clic su Fine.

Se viene visualizzato un messaggio che chiede di riavviare il computer, fare clic su Riavvia.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 9

Installazione

Nota: alcune delle opzioni elencate in questa finestra potrebbero non essere disponibili quando si acquista lo scanner.

Visitare il sito Web all'indirizzo: www.xeroxscanners.com per gli aggiornamenti più recenti.

Viene avviata l'installazione del driver dello scanner:

1. Viene visualizzata l'Installazione guidata di One Touch 4.0.

2. Fare clic su Avanti.

3. Leggere l'accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata. Se si accettano i termini dell'accordo, selezionare Accetto, quindi fare clic su Avanti.

Se si sceglie di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta e il driver dello scanner non verrà installato

La finestra successiva elenca i driver che è possibile installare per lo scanner.

10 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

4. Selezionare l'opzione desiderata.

NOTA: se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista,

l'interfaccia di Acquisizione di immagini di Windows (WIA) di Microsoft è sempre disponibile per la scansione, indipendentemente dalla scelta effettuata in questa finestra.

Installazione

• Installazione completa (One Touch e TWAIN e ISIS):

è il tipo di installazione consigliato. Viene installato il software One Touch 4.0, che fornisce il software del driver necessario per lo scanner, nonché le interfacce di scansione per i driver TWAIN e ISIS. L'installazione di questa opzione significa che è possibile utilizzare metodi diversi di scansione, come spiegato in questa Guida per l'utente.

• TWAIN e ISIS: vengono installati i driver TWAIN e ISIS.

One Touch 4.0 Monitor non viene eseguito e non è possibile utilizzare le funzioni di One Touch. È possibile utilizzare il driver TWAIN di Xerox DocuMate 252 per la scansione da applicazioni che dispongono di un'interfaccia TWAIN. È anche possibile eseguire la scansione da applicazioni che utilizzano il driver ISIS. Non sarà possibile utilizzare i pulsanti dello scanner per la scansione.

• Solo TW AIN: viene installato il driver TW AIN senza il software

One Touch 4.0 o il driver ISIS. È possibile utilizzare il driver TWAIN di Xerox DocuMate 252 per la scansione da applicazioni TWAIN. Non sarà possibile utilizzare i pulsanti dello scanner per la scansione.

• Solo ISIS: viene installato il driver ISIS. È possibile utilizzare

le applicazioni che utilizzano il driver ISIS, quali Kofax e QuickScan. One T ouch 4.0 Monitor non viene eseguito e non è possibile utilizzare le funzioni di One Touch. Non sarà possibile utilizzare il driver TWAIN di Xerox DocuMate 252 né i pulsanti dello scanner per la scan sione.

NOTA: se si decide di modificare in un secondo momento i driver

installati dello scanner, è necessario disinstallare prima i driver attualmente utilizzati dallo scanner. Vedere la sezione “Per installare un altro driver” a pagina 114.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 11

Installazione

5. Fare clic su Avanti. Durante l'installazione verrà visualizzata questa finestra, che

chiede di selezionare una delle immagini per l'impostazione Spazio colore.

L'impostazione Spazio colore imposta il valore gamma per lo scanner, per una visualizzazione corretta delle immagini scansionate. Il valore gamma consente di controllare la luminosità dei mezzitoni dei colori. Tale impostazione può essere modificata successivamente durante la scansione.

6. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti. Viene avviata l'installazione del driver.

7. ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra “Completare l'installazione collegando l'hardware”. NON fare ancora clic su OK. Lasciare aperta la finestra e passare alla sezione successiva, “Passo 3: Collegamento dell'alimentazione”.

12 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Passo 3: Collegamento dell'alimentazione

Collegare l'alimentatore e il cavo di alimentazione e collegare il cavo a una presa elettrica.

Per collegare lo scanner DocuMate 252:

1. Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello scanner.

Installazione

NOTA: utilizzare solo l'alimentatore (HEG42-240200-7L di HiTron)

accluso allo scanner. L'uso di un altro tipo di alimentatore può danneggiare lo scanner e ne invalida la garanzia.

2. Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore e a una presa a muro.

Passare ora alla sezione successiva, “Passo 4: Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione”.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 13

Installazione

USB

Passo 4: Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione

Lo scanner DocuMate 252 può essere collegato a qualsiasi porta USB disponibile. Controllare la posizione delle porte USB del computer sul manuale accluso.

NOTA: lo scanner può essere collegato al computer anche quando

quest'ultimo è in funzione. Non è necessario spegnere il computer.

1. Rimuovere l'eventuale nastro protettivo dal cavo USB.

2. Collegare il cavo USB alla porta USB sullo scanner e a una porta USB sul computer. Sebbene la connessione a una porta USB 2.0 ad alta velocità fornisca prestazioni ottimali, lo scanner può essere collegato anche a una porta USB 1.1.

Il simbolo USB, mostrato nella figura sopra riportata, identifica la posizione della porta USB sul computer. Se lo spinotto non si collega facilmente, accertarsi che se ne stia tentando l'inserimento corretto. Non forzare lo spinotto nella connessione.

È possibile collegare lo scanner anche a una porta USB sulla tastiera del computer, se disponibile, o a un hub USB. Se si utilizza un hub USB, è necessario che l'alimentatore dell'hub sia già collegato a una presa elettrica.

14 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Installazione

3. Accendere l'interruttore di alimentazione, posto sul retro dello scanner, a sinistra della porta di alimentazione.

La spia dello stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner è alimentato.

Se si utilizza Windows XP e il cavo USB è stato collegato a una porta USB 1.1, può essere visualizzata un'area commenti informativa che spiega che "Una periferica USB ad alta velocità è collegata a un hub USB non ad alta velocità". Collegare il cavo USB a una porta USB 2.0 (se disponibile) o ignorare il messaggio. Se si lascia il cavo collegato alla porta USB 1.1, la velocità dello scanner potrà risultare leggermente inferiore rispetto alla velocità fornita da una porta USB 2.0 (ovvero, 25 pagine al minuto e 50 immagini al minuto).

Il computer riconosce che è stato collegato uno scanner alla port a USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato.

Non procedere finché non viene visualizzato un messaggio che indica che il computer ha rilevato nuovo hardware o ha aggiornato il database dei driver. Se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista, verrà visualizzato un messaggio simile al seguente.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 15

Installazione

4. Quando si è sicuri che il software sia stato caricato completamente, tornare alla finestra “Completare l'installazione collegando l'hardware”.

5. Fare clic su OK. È anche possibile fare clic su Altro per visualizzare una breve

panoramica dell'accesso e della navigazione nel pannello dei pulsanti di One Touch. Al termine della lettura delle informazioni aggiuntive, fare clic su OK.

L'indicatore di stato dello scanner è verde quando lo scanner e il computer comunicano correttamente.

6. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata per chiudere e uscire dal programma di installazione del software.

È ora possibile installare le applicazioni aggiuntive accluse allo scanner.

16 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner

Sul DVD di installazione dello scanner sono disponibili applicazioni aggiuntive gratuite.

1. Reinserire il DVD d'installazione nell'unità DVD-ROM. Viene visualizzato il menu d'installazione.

Installazione

Il software Adobe

Acrobat® Reader® gratuito si trova sul DVD

contenente le Guide per l'utente. Per installare Adobe

Reader

, vedere i passi riportati a pagina 20.

2. Fare clic su Installa prodotti. Viene visualizzata la schermata contenente le applicazioni.

Accanto alle applicazioni già installate è riportata la dicitura

Installato!

Acrobat®

3. Consultare la tabella seguente per decidere quale applicazione si desidera installare.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 17

Installazione

Software Informazioni sul software

4. Nella finestra sopra illustrata, fare clic nelle caselle relative alle altre applicazioni che si desidera installare e fare clic su Installa ora. Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto aggiuntivo.

Adobe®

Acrobat®Reader

QuickScan

Demo di Kofax

Kofax

Scan

VRS

Adobe® Acrobat® Reader® è un'applicazione autonoma utilizzata per aprire,

visualizzare, ricercare e stampare i file PDF. Poiché le Guide per l'utente disponibili sul DVD di installazione dello scanner sono in formato PDF, è

necessario utilizzare Adobe

Acrobat® Reader® per visualizzarle e salvarle.

Una soluzione di desktop imaging per la scansione, l'ottimizzazione delle immagini e il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). QuickScan è una soluzione di imaging autonoma di pronto e semplice utilizzo che fornisce tutte le funzionalità necessarie per la scansione ad alta velocità, l'ottimizzazione delle immagini, la visualizzazione, la creazione di annotazioni, la stampa e la memorizzazione delle immagini sia per le pagine a colori che p er quelle in bianco e nero. Utilizza un driver ISIS certificato per la scansione e include funzioni quali la separazione flessibile dei lavori e il riconoscimento dei codici a barre. La versione Demo consente di provare ad utilizzare l'applicazione. È possibile utilizzare questo software come metodo di scansione aggiuntivo.

Kofax VRS consente di ottenere automaticamente documenti scansionati di qualità migliore rispetto agli originali. Si tratta di un'ulteriore interfaccia di scansione che utilizza la tecnologia VRS (VirtualReScan) brevettata e garantisce la massima efficienza e semplicità di scansione consentendo, al tempo stesso, di ottenere immagini scansionate di alta qualità. Kofax VRS utilizza un driver ISIS certificato per la scansione. Questo software offre un metodo aggiuntivo per la scansione dallo scanner. La versione dimostrativa consente di provare ad utilizzare il software.

Se si installa il software Kofax VRS, è possibile che venga visualizzato il messaggio riportato di seguito.

Ignorare questo messaggio e fare clic su OK. Il driver Kofax VRS Certified ISIS è installato correttamente quando si inst alla lo scanner Xerox Docu Mate252.

OmniPage

OmniPage Pro offre funzionalità quali analisi OCR di precisione, rilevamento avanzato del layout e uso della tecnologia Logical Form RecognitionTM (LFR).

Le funzioni di sicurezza avanzate consentono di convertire rapidamente i documenti e i moduli d'ufficio in più di 30 diverse applicazioni per PC per consentirne la modifica, la ricerca e la condivisione. I flussi di lavoro personalizzati consentono di gestire grandi volumi di documenti ed è possibile utilizzare gli strumenti disponibili per stampare in PDF. OmniPage Pro include inoltre i programmi ScanSoft PDF Create!® e PDF Converter.

Enterprise Client

X1 è un software per i motori di desktop searching. Grazie all'uso di una singola interfaccia, il software X1 Enterprise Client è in grado di trovare i file e i messaggi di posta elettronica memorizzati sul computer in modo rapido ed efficiente.

18 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Visualizzazione delle guide per l'utente

Per ottenere la documentazione relativa ad altri prodotti:

1. Tornare alla finestra del menu principale sul disco e fare clic su Guide per l'utente.

2. Viene visualizzata la finestra Guide per l'utente, che può essere utilizzata per visualizzare e salvare le guide pe r l'utente de siderate.

Installazione

3. Le guide per l'utente sono in formato Adobe DVD comprende anche una copia gratuita di Acrobat

Acrobat® PDF. Il

Reader®, nel caso non sia già installata sul computer. Il file Readme dello scanner è in formato HTML e può essere visualizzato in qualsiasi browser standard.

Se necessario, fare clic su Acrobat

Reader® per installarlo.

Seguire le istruzioni riportate nelle finestre di installazione.

Se sul computer è già installato Adobe® Acrobat® Reader®, non selezionare l'opzione relativa, a meno che la versione fornita sul DVD di installazione non sia più recente di quella installat a sul computer .

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 19

Installazione

Per visualizzare e salvare le guide per l'utente:

1. Fare clic sul nome della guida per l'utente che si desidera

visualizzare, che verrà aperta in Acrobat

il comando Salva di Acrobat

Reader® per salvare la guida

Reader®. Utilizzare

per l'utente sul computer.

2. Tornare alla finestra delle guide per l'utente e ripetere il processo per aprire, visualizzare e salvare tutte le altre guide per l'utente desiderate. Il file Readme dello scanner contiene informazioni

aggiornate sullo scanner.

• La miniguida di SharePoint contiene informazioni su una

nuova funzione del software One Touch 4.0 che consente di collegarsi all'applicazione SharePoint di Microsoft. Questa miniguida spiega come impostare il collegamento SharePoint e utilizzare le funzioni di SharePoint quando si scelgono nuove impostazioni di scansione per lo scanner.

• La miniguida di One Touch VRS contiene informazioni su una

nuova funzione del software One Touch 4.0. Questa miniguida contiene una descrizione della funzione e spiega come utilizzare le impostazioni VRS quando si crea o si modifica una configurazione di scansione.

• La miniguida di One Touch OmniPage contiene informazioni

su una nuova funzione del software One Touch 4.0. Questa miniguida contiene una descrizione della funzione e spiega come utilizzare le impostazioni di OmniPage quando si creano o si modificano le configurazioni di scansione.

3. Al termine, fare clic su Menu principale per tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Esci.

4. Estrarre il DVD e conservarlo in un luogo sicuro.

L'installazione è completata e lo scanner Xerox DocuMate 252 è pronto a effettuare scansioni.

20 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Installazione

Icona di One Touch

Numero di serie

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti

La registrazione dello scanner è importante, poiché consente di accedere al servizio di assistenza telefonica gratuita, nonché ad aggiornamenti di software gratuiti per lo scanner.

Per registrare lo scanner:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di One Touch nell'area di notifica di Windows (nell'angolo inferiore destro dello schermo).

2. Selezionare Verifica aggiornamenti in linea dal menu di scelta rapida.

3. Seguire le istruzioni riportate sullo schermo e registrare lo scanner immettendo il numero di serie dell'apparecchio e il proprio indirizzo di posta elettronica.

NOT A: è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido.

Il numero di serie è riportato sul lato inferiore dello scanner.

Al termine della registrazione si riceverà un messaggio di posta elettronica contenente il RegID.

Il RegID è importante, poiché serve per accedere all'assistenza telefonica gratuita o per controllare gli aggiornamenti in linea.

4. Dopo avere ricevuto il RegID, scriverlo su un foglio di carta e conservarlo vicino allo scanner, in modo da poterlo trovare facilmente.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 21

Scansione

Se è stata selezionata l'opzione consigliata Installazione completa (vedere pagina 11), sono disponibili diverse opzioni per la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 252. La qualità di scansione è alta per tutti i metodi, quindi conviene utilizzare quello con le opzioni più appropriate per gli elementi che si desidera scansionare.

NOT A: durante l'installazione, il software One T ouch4.0 effettua una

ricerca nel computer e si collega a tutte le applicazioni (chiamate applicazioni di destinazione) a cui può inviare e in cui può aprire i documenti scansionati. Per accertarsi che tutte le applicazioni di destinazione siano collegate a One Touch 4.0, Xerox consiglia di aggiornare One Touch 4.0 prima di utilizzare lo scanner per la prima volta. Per sapere come aggiornare One Touch 4.0, vedere “Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione” a pagina26.

• Pulsanti dello scanner: quando si preme il pulsante Simplex o Duplex, la scansione dei documenti viene eseguita utilizzando le impostazioni di scansione indicate dal numero di LED. Le immagini scansionate vengono quindi inviate ad un'applicazione software sul computer. Vedere la sezione “Caricamento e scansione dei documenti” a pagina 24.

• One Touch: utilizzare questa opzione di scansione quando si desidera eseguire la scansione dallo schermo de l comp uter. Aprire il pannello e la finestra di scansione di One Touch, regolare facoltativamente le impostazioni di scansion e, inserire il documento nello scanner e fare clic sull'icona nel pa nnello di OneT ou ch. Utilizzare questo metodo di scansione di On e T ou ch anc he se si desidera accedere alle funzioni avanzate di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) disponibili nell'applicazione OmniPage Pro. Vedere la sezione “Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch” a pagina 27.

• Interfaccia TWAIN: qu esta opzio ne utilizza l'interfaccia TWAIN dello scanner per la scansione. Selezionare le opzioni di scansione prima di procedere all'operazione, inserire il documento nello scanner , quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell'interfaccia TWAIN. Vedere la sezione “Accesso all'inter faccia TWAIN da PaperPort” a pagina 86.

• Acquisizione di immagini di Windows (WIA): questa opzione utilizza le opzioni di Microsoft Windows per la scansione. Selezionare le opzioni di scansione WIA, inserire il documento nello scanner , quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell'interfaccia WIA. La scansione con l'interfaccia WIA è disponibile solo se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista. V edere la sezione “Scan sione con l'interfaccia WIA” a pagina 100.

22 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione

• Interfaccia ISIS: questa opzione utilizza l'interfaccia ISIS per la scansione. Selezionare le impostazioni di scansione ISIS, inserire il documento nello scanner, quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell'interfaccia ISIS. Vedere la sezione “Scansione con l'interfaccia ISIS” a pagina 105.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 23

Scansione

Caricamento e scansione dei documenti

Quando si preme il pulsante Simplex o Duplex, la scansione dei documenti viene eseguita utilizzando le impostazioni di scansione indicate dal numero di LED. Le immagini scansionate vengono quindi inviate ad un'applicazione so ftware (chiamata applicazione di destinazione) sul computer.

1. Regolare la guida della carta in base alla larghezza del foglio e accertarsi che i cassetti di input e di output siano completamente estesi .

NOT A: rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai

documenti prima di inserirli nell'alimentatore automatico documenti dello scanner, poiché possono fare inceppare il meccanismo di alimentazione e graffiare i componenti interni. Eliminare inoltre eventuali etichette, adesivi o appunti Post-It™ che posso no fuoriuscire durante il processo di scansione e incepparsi nello scanner . Un t a le uso errat o dello s canne r n e invalid a la ga ranzia .

2. Caricare i documenti inserendo il margine superiore nell'alimentatore automatico documenti.

Per le scansioni di tipo Simplex (un solo lato), caricare i documenti con la parte stampata rivolta verso il basso.

Per le scansioni Duplex (entrambi i lati), è possibile inserire i documenti con la parte stampata rivolta verso l'alto o verso il basso, poiché viene eseguita la scansione di entra mbi i lati.

24 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252

Scansione

3. Verificare il numero di LED per accertarsi che l'impostazione di scansione utilizzata sia quella desiderata.

Per scegliere una nuova impostazione di scansione, premere i pulsanti di selezione della destinazione.

L'impostazione di scansione corrente. Per verificare le impostazioni, vedere “Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione” a pagina 26.

Premere il pulsante di selezione delle destinazioni per scorrere tra le impostazioni di scansione fino a selezionare quella desiderata.

4. Per eseguire la scansione di un solo lato del documento, premere il pulsante Simplex.

Per eseguire la scansione di entrambi i lati del documento, premere il pulsante Duplex.

Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e l'immagine viene inviata all'applicazione selezionata dall'utilità One Touch. In questo esempio di scansione duplex (entrambi i lati), l'applicazione di destinazi one è il desktop di PaperPort e le due pagine vengono impilate, una sull'altra.

Per annullare la scansione, fare clic sul pulsante Annulla.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 252 25

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