XEROX 252 User Manual [fr]

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Bienvenue

Contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Scanneur Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Installation

Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Etape 1 : Assemblage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Etape 2 : Installation des logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Affichage des guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Enregistrement de votre scanneur et vérification

des mises à jours disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Table des matières

Numérisation

Chargement et numérisation de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Vérification des paramètres de numérisation avant la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Utilisation du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Paramétrages One T o uc h pa r dé fa ut du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Configuration des boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

A propos de la fenêtre Propriétés One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Définition des propriétés de l'application de destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Sélection des options de format de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Attribution d'un nouveau nom à un bouton One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Sélection d'options pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Création d'une configuration de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Modification ou suppression de configurations de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Configuration avant numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Numérisation et gravure sur CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Numérisation avec Réacheminement d'événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Transfert de documents numérisés vers le stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 iii

Accès à l'interface TWAIN à partir de PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Obtention de l'aide sur le logiciel PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Numérisation avec l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Affichage de la configuration du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Configuration de PaperPort pour fonctionner avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Numérisation avec l'interface WIA

Réglage précis des numérisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Numérisation avec l'interface ISIS

Accès à l'interface ISIS à partir de QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Maintenance

Nettoyage de l'alimentateur automatique de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Codes de dépannage du voyant d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Désinstallation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Désinstallation du scanneur et du logiciel One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Désinstallation des logiciels PaperPort et OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Installation d'un autre pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Liste des pièces du scanneur Xerox DocuMate 252 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Illégal aux Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Illégal au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Commission Fédérale des Communications (FCC) pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Energy Star pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Conformité RoHS et DEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Recyclage et mise au rebut du produit pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 iv

Contenu de la boîte

Scanneur DocuMate 252

Bloc d'alimentation

DVD d'installation

Guide d'installation rapide

Guide-papier Bac de sortie

Tampon

AAD de

rechange

Cordon d'alimentationCâble USB

Carte
d'assistance
technique

Etiquettes

de boutons

Bienvenue

Votre nouveau scanneur Xerox DocuMate 252 peut numériser
rapidement des piles de documents recto ou recto/verso, et placer
leurs images sur votre ordinateur.

Avant de poursuivre, vérifiez le contenu de la boîte. Si des éléments
sont manquants ou endommagés, contactez le revendeur auquel
vous avez acheté le scanneur.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 1

Bienvenue

Guide-papier

Bac de sortie

Levier de

Commutateur d'alimentation

Port USB

Prise d'alimentation

Voyant d'état

Numéro de DEL

Bouton Recto verso

Bouton recto

Bouton de sélection de la destination

Scanneur Xerox DocuMate 252

Guide-papier : maintient les documents en place. S'ajuste à la

largeur du document.
Numéro de DEL : affiche le paramétrage actuel de numérisation des

boutons Recto et Recto verso. Le paramétrage de numérisation inclut
la résolution, le type de fichier, la luminosité, la couleur ou le noir et
blanc, la destination etc.

Bouton de sélection de destination : affiche le paramétrage de
numérisation des boutons Recto et Recto verso. Appuyez sur ce
bouton pour faire défiler les neuf paramétrages.

Bouton Recto : appuyez sur ce bouton pour numériser un document recto.
Bouton Recto verso : appuyez sur ce bouton pour numériser un

document recto verso.
Voyant d'état : indique l'état du scanneur. Un voyant vert continu

indique que le scanneur est prêt à numériser. Un voyant vert
clignotant rapidement indique que le scanneur se prépare à
numériser. Pour plus de détails, consultez la section Dépannage.

Bac de sortie : reçoit les documents après leur numérisation via
l'alimenteur automatique de documents (AAD).

Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD : ouvre le
couvercle de l'AAD.

Commutateur d'alimentation: commutateur d'alimentation Marche/Arrêt.
Prise : permet de brancher le câble d'alimentation au scanneur.
Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur

à l'ordinateur.

2 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Configuration requise

Bienvenue

PC avec processeur Pentium 4 compatible IBM, ou équivalent
AMD avec :

• Un lecteur de DVD-ROM

• Un port USB (bus série universel)

• Système d'exploitation Microsoft Windows : 2000
(Service Pack 4), XP (Service Pack 1 et 2) ou Vista

• Windows 2000 et XP : 512 mégaoctets (Mo) minimum
de mémoire interne (RAM)

Windows Vista : 1 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne
(RAM)

• 350 Mo minimum d'espace disque disponible

Un moniteur VGA ou SVGA

Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :

• 65536 couleurs (16 bits) ou Couleurs vraies

(24 bits ou 32 bits)

• Résolution réglée sur au moins 800 x 600 pixels

Pour régler les couleurs et la résolution du moniteur :

• Ouvrez le panneau de configuration Windows

• Double-cliquez sur Affichage puis sélectionnez l'onglet

Paramètres

Documentation

Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :

• Guide d'installation rapide : instructions d'installation sommaires.

• Guide de l'utilisateur Xerox DocuMate 252 : sur le DVD
d'installation ; contient des informations détaillées concernant
l'installation, la numérisation, la configuration et la maintenance.

• Guide de l'utilisateur PaperPort : sur le DVD d'installation ;
contient des informations détaillées concernant les fonctionnalités
et la configuration du logiciel PaperPort.

• Aide en ligne : pour la configuration du scanner, des interfaces
TWAIN et WIA et de l'application logicielle PaperPort.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 3

Installation

Avant de commencer

Installation

L'installation est un processus rapide en quatre étapes :

1. Assemblage du scanneur

2. Installation des lo giciels

3. Connexion au bloc d'alimentation

4. Connexion du câble USB et mise sous tension

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer
l'installation :

• Les informations contenues dans ce guide peuvent
concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté.
Ignorez les informations concernant des logiciels non
applicables à votre produit. Consultez notre site Web à
l'adresse www.xeroxscanners.com pour obtenir les dernières
mises à jour logicielles destinées au scanneur Xerox
DocuMate 252.

• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre
ordinateur, il se peut que des messages s'affichent en cours
d'installation, vous demandant l'autorisation de poursuivre
celle-ci. Bien que les messages diffèrent en fonction du
logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez autoriser
l'installation dans chaque cas. Sinon, vous pouvez désactiver
l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer votre
scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le
réactiver une fois l'installation terminée.

• Si un scanneur est déjà connecté à votre ordinateur, il se peut
que vous deviez supprimer les programmes de son pilote pour
pouvoir installer et utiliser correctement votre scanneur Xerox
DocuMate 252. Consultez « Dépannage » à la page 107 pour
plus d'informations et « Désinstallation du scanneur » à la
page 111 pour obtenir des instructions de base sur la
désinstallation des programmes du pilote. Consultez
également le Guide de l'utilisateur fourni avec votre autre
scanneur pour obtenir des instructions spécifiques.

• Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation
Windows Vista, il se peut que l'écran de contrôle d'accès
d'utilisateur de Vista s'affiche pour vous inviter à confirmer
les modifications apportées au système. Cliquez sur le
bouton Continuer pour poursuivre l'installation.

4 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Etape 1 : Assemblage du scanneur

Levier de
déclenchement
du couvercle
de l'AAD

Pour assembler le scanneur :

1. Retirez tous les rubans adhésifs de conditionnement situés sur le
haut et le bas du scanneur.

2. Retirez avec précaution le mousse protecteur du levier de
déclenchement du couvercle de l'alimentateur automatique de
documents, puis appuyez sur le levier pour ouvrir le couvercle
de l'AAD.

Installation

3. Eliminez soigneusement toute particule de mousse qui aurait pu
pénétrer à l'intérieur de l'alimentateur de documents, puis
refermez le couvercle.

4. Alignez les encoches du guide-papier avec les arêtes du scanneur
et faites coulisser le guide-papier vers le bas jusqu'à ce qu'il se
loge en place.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 5

Installation

5. Insérez les broches de chaque côté du bac de sortie dans les
trous ménagés sur le scanneur.

6. Dépliez l'extension du bac de sortie de façon à ce qu'il soit
totalement déployé.

7. Passez à l'étape « Etape 2 : Installation des logiciels. »

6 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Etape 2 : Installation des logiciels

Pour installer les logiciels :

1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre
application n'est en cours d'exécution.

2. Insérez le DVD d'installation dans le lecteur de DVD de votre
ordinateur.

Le DVD démarre automatiquement.

Installation

REMARQUE : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments

suivants :

• Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.

• Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le
lecteur (étiquette tournée vers le haut).

Pour démarrer le DVD manuellement :

• Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, double­cliquez sur l'icône Poste de travail sur votre bureau.

• Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de
DVD.

• Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir.

Si le menu ne s'ouvre pas :

• Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur
le fichier nommé START32.EXE.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 7

Installation

3. Dans le menu d'installation, sélectionnez Installer les produits.

4. Vérifiez que les cases à cocher Nuance PaperPort

®

et Pilote du

scanneur sont activées.

REMARQUE : Il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur

diffèrent légèrement ce ceux figurant dans la liste affichée dans
la fenêtre.

5. Cliquez sur Installer maintenant.

8 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Installation

L'installation de PaperPort commence :

1. La fenêtre Sélectionner la langue s'affiche. Cliquez sur la flèche
du menu déroulant, puis sélectionnez la langue que vous
souhaitez utiliser. Cliquez sur OK.

La première fenêtre d'installation de PaperPort s'affiche.

2. Dans la fenêtre de bienvenue de PaperPort, cliquez sur Suivant.
L'installation de PaperPort écrase la version précédente de

PaperPort et installe la nouvelle version (le cas échéant). Ceci
n'affecte pas vos fichiers PaperPort existants.

3. Lisez le contrat de licence PaperPort, sélectionnez J'accepte les
termes de ce contrat, puis cliquez sur Suivant. Si vous décidez
de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est
interrompue et le logiciel PaperPort n'est pas installé.

4. Dans la fenêtre d'informations client, acceptez les valeurs par
défaut ou entrez de nouvelles informations, puis cliquez sur
Suivant.

5. Dans la fenêtre Type de configuration, conservez le type de
configuration par défaut, puis cliquez sur Suivant.

6. Cliquez sur Installer pour commencer l'installation.
Rappel : Si votre ordinateur exécute un antivirus ou anti-logiciel

espion, il se peut que des messages s'affichent, vous demandant
d'autoriser l'installation. Sélectionnez l'option autorisant la
poursuite de l'installation.

7. Dans la fenêtre d'enregistrement du produit, effectuez l'une des
opérations suivantes :

• Sélectionnez S'enregistrer en ligne, cliquez sur OK, puis

suivez les instructions d'enregistrement.

• Sélectionnez Imprimer le formulaire d'enregistrement,

cliquez sur OK, puis suivez les instructions pour remplir et
imprimer le formulaire d'enregistrement.

• Sélectionnez Me le rappeler dans 7 jours, puis cliquez sur OK.

8. Dans la fenêtre Fin de l'Assistant InstallShield, cliquez sur Terminer.
Si une fenêtre de message s'affiche, vous invitant à redémarrer

l'ordinateur, cliquez sur Redémarrer.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 9

Installation

Remarque : Il se peut que
certaines des options
présentées dans cette fenêtre
ne soient pas disponibles au
moment de l'achat du scanneur.

Consultez notre site Web
à l'adresse :
www.xeroxscanners.com
pour obtenir les dernières
mises à jour.

L'installation du pilote de scanneur commence :

1. La fenêtre de bienvenue dans l'Assistant de configuration
One Touch 4.0 s'affiche.

2. Cliquez sur Suivant.

3. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de
licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte,
puis cliquez sur Suivant.

Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation
est interrompue et le pilote du scanneur n'est pas installé.

La fenêtre suivante affiche la liste des pilotes que vous pouvez
installer pour le scanneur.

10 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

4. Sélectionnez l'option de votre choix.

REMARQUE : Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation

Windows XP ou Windows Vista, l'interface de numérisation WIA
(Windows Image Acquisition) de Microsoft est toujours disponible,
quelle que soit la sélection opérée dans cette fenêtre.

Installation

• Installation complète (One Touch, TWAIN et ISIS) : il s'agit

de l'installation recommandée. Elle installe le logiciel
One Touch 4.0 qui fo urnit le pilote nécessaire pour le
scanneur. Elle installe également les interfaces de
numérisation pour les pilotes TWAIN et ISIS. Comme
l'explique ce guide de l'utilisateur, l'installation de cette option
vous permet d'utiliser plusieurs méthodes de numérisation.

• TWAI N et ISIS : les pilotes TWAIN et ISIS sont installés. Le

moniteur One Touch 4.0 n'est pas exécuté et vous ne pouvez
pas utiliser les fonctionnalités One T ouch. V ous pouvez utiliser
le pilote TWAIN Xerox DocuMate 252 pour numériser à partir
d'applications dotées d'une interface TWAIN. Vous pouvez
également numériser à partir d'applications qui utilisent le
pilote ISIS. Vous ne pouvez pas numériser avec les boutons
du scanner.

• TWAIN uniquement : le pilote TWAIN est installé sans le

logiciel One Touch 4.0 ni le pilote ISIS. Vous pouvez utiliser
le pilote TWAIN Xerox DocuMate 252 pour numériser à partir
d'applications TWAIN. Vous ne pouvez pas numériser avec
les boutons du scanner.

• ISIS uniquement : le pilote ISIS est installé. Vous pouvez

utiliser des applications se servant du pilote ISIS, telles que
Kofax et QuickScan. Le moniteur One Touch 4.0 n'est pas
exécuté et vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités
One T ouch. V ous ne pouvez pas utiliser le pilote TWAIN Xerox
DocuMate 252. Vous ne pouvez pas non plus numériser avec
les boutons du scanner.

REMARQUE : Si vous décidez ultérieurement de modifier les

pilotes de scanneur installés, vous devez d'abord désinstaller ceux
que le scanneur utilise actuellement. Consultez la section
« Installation d'un autre pilote » à la page 11 2 .

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 11

Installation

5. Cliquez sur Suivant.
Lors de l'installation, vous verrez s'afficher cette fenêtre vous

invitant à sélectionner une des images pour le paramétrage de
votre espace de couleurs.

Le paramétrage de l'espace de couleurs définit la valeur gamma
du scanneur de façon à ce que les documents numérisés aient
une apparence correcte sur le moniteur. La valeur gamma
contrôle la luminosité des demi-teintes des couleurs. V ous pouvez
modifier ce paramètre ultérieurement en cours de numérisation.

6. Sélectionnez l'option qui vous semble la meilleure, puis cliquez
sur Suivant.

L'installation du pilote commence.

7. ARRÊTEZ lorsque vous voyez s'afficher la fenêtre « Branchement
du matériel pour terminer l'installation ». Ne cliquez PAS encore
sur OK. Laissez la fenêtre ouverte et passez à la section suivante,
« Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation. »

12 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation

Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis
branchez celui-ci à une prise murale.

Pour connecter le scanneur DocuMate 252 :

1. Connectez le bloc d'alimentation au port d'alimentatio n du scanneu r.

REMARQUE : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation

(HEG 42-240200-7 L fabriqué par HiTron) fourni avec le scanneur.
La connexion de tout autre type de bloc d'alimentation risquerait
d'endommager le scanneur et annulerait sa garantie.

Installation

2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis
branchez celui-ci à une prise murale.

Passez maintenant à la section suivante, « Etape 4 : Connexion
du câble USB et mise sous tension. »

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 13

Installation

USB

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension

Le scanneur DocuMate 252 peut être connecté à n'importe quel port
USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le
manuel d'utilisation de l'ordinateur.

REMARQUE : Vous pouvez connecter le scanneur à votre

ordinateur pendant que ce dernier fonctionne. Il est inutile d'arrêter
votre ordinateur.

1. Retirez tout ruban adhésif de protection du câble USB (le cas
échéant).

2. Connectez le câble USB au port USB du scanneur, puis au port
USB de l'ordinateur. La connexion à un port USB 2.0 haut débit
produit des performances optimales. Cependant, le scanneur peut
également être connecté à un port USB 1.1.

Le symbole USB, indiqué dans le diagramme ci-dessus, signale
l'emplacement du port USB sur l'ordinateur. Si la fiche s'insère
difficilement dans le port, vérifiez que vous effectuez la connexion
correctement. Ne forcez pas pour insérer la fiche dans le port.

Vous pouvez également connecter le scanneur à un port USB sur
le clavier de l'ordinateur s'il en est équipé, ou à un concentrateur
USB. Si vous utilisez un concentrateur USB, ce dernier doit
disposer d'un bloc d'alimentation propre déjà branché à une
prise électrique.

14 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Installation

3. Activez le commutateur d'alimentation situé à l'arrière du
scanneur, à gauche du port d'alimentation.

Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur
est alimenté.

Si vous utilisez Windows XP et que vous avez branché le câble
USB à un port USB 1.1, il se peut qu'une infobulle affiche
l'explication suivante : « un périphérique USB haut débit est
connecté à un concentrateur USB bas débit ». Connectez le câble
USB à un port USB 2.0 (si disponible) ou ignorez simplement le
message. Si vous le laissez branché au port USB 1.1, il se peut
que le scanneur numérise un peu moins des 25 pages par minute
et 50 images par minute, comme le permet un port USB 2.0.

L'ordinateur reconnaît ensuite qu'un scanneur a été branché au
port USB et lance automatiquement le logiciel approprié pour
exécuter le scanneur.

Ne passez pas à l'étape suivante tant que vous n'avez pas vu de
message indiquant que l'ordinateur a détecté le nouveau matériel
ou qu'il a mis à jour la base de données des pilotes. Si l'ordinateur
exécute Windows XP ou Windows Vista, vous voyez s'afficher un
message similaire à l'un des messages suivants.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 15

Installation

4. Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement
installé, revenez à la fenêtre « Branchement du matériel pour
terminer l'installation ».

5. Cliquez sur OK.
Vous pouvez également cliquer sur Plus pour obtenir un bref

aperçu de l'accès au panneau des boutons One Touch et de la
navigation entre eux. Lorsque vous avez fini de lire les
informations supplémentaires, cliquez sur OK.

Lorsque le scanneur et l'ordinateur communiquent correctement
le voyant d'état du scanneur est vert.

6. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation terminée pour
fermer et quitter le logiciel d'installation.

Vous pouvez maintenant installer les applications supplémentaires
fournies avec le scanneur.

16 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur

Le scanneur est fourni avec des applications supplémentaires
gratuites figurant sur le DVD d'installation.

1. Réinsérez le DVD d'installation dans le lecteur de DVD.
Le menu d'Installation s'affiche.

Installation

Le logiciel gratuit Adobe® Acrobat® Reader® se trouve sur le
DVD-ROM, avec ses guides de l'utilisateur. Consultez les étapes

®

à la page 20 pour installer Adobe

Acrobat® Reader®.

2. Cliquez sur Installer les produits.
Vous voyez s'af ficher l'écran pré sentant les applications. L'indication

Installée ! figure en regard de chaque application déjà installée.

3. Consultez le tableau ci-dessous pour choisir les logiciels que vous
voulez installer.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 17

Installation

Logiciels A propos des logiciels

4. Dans la fenêtre reproduite ci-dessus, activez les cases à cocher
des autres logiciels que vous voulez installer, puis cliquez sur
Installer maintenant. Suivez les instructions à l'écran pour
installer les produits supplémentaires.

Adobe® Acrobat®

®

VRS

®

TM

Reader

QuickScan

Kofax

et

®

Kofax

Scan Demo

Adobe® Acrobat® Reader® est une application autonome permettant d'ouvrir,
d'afficher, d'explorer et d'imprimer des fichiers de format PDF. Les guides de
l'utilisateur figurant sur les DVD-ROM d'installation du scanne ur sont au

®

format PDF qui requiert l'installation d'Adobe

Acrobat® Reader® pour leur

affichage et leur enregistrement.
Solution d'imagerie de bureau autonome, prête à l'emploi, pour la numérisation,

la retouche d'image et la ROC, QuickScan offre toutes les fonctionnalités
nécessaires pour numériser à grande vitesse, retoucher , afficher, annoter,
imprimer et stocker des images, tant en noir et blanc qu'en couleur . Elle utilise
un pilote certifié ISIS pour la numérisation et intègre une fonctionnalité flexible
de séparation des tâches ainsi que de reconnaissance des codes à barres.
La version de démonstration vous permet d'essayer l'application. Vous
pouvez utiliser ce logiciel comme méthode de numérisation auxiliaire.

®

Kofax VRS améliore automatiquement les documents numérisés à partir
de documents source imparfaits. Il s'agit d'une interface de numérisation
supplémentaire utilisant la technologie brevetée VRS (VirtualReScan),
qui garantit une numérisation aussi efficace et aisée que possible, tout en
améliorant la qualité des images numérisées. Kofax VRS utilise un pilote
certifié ISIS pour la numérisation. Ce logiciel offre une méthode de
numérisation auxiliaire pour l'utilisation de votre scanneur. La version de
démonstration vous permet d'essayer le logiciel.

Si vous installez le logiciel Kofax VRS, il se peut que le message suivant s'affiche.

®

Ignorez ce message et cliquez sur OK. Le pilote Kofax VRS Certified ISIS
s'installe correctement lorsque vous installez le scanneur Xerox DocuMate 252.

OmniPage

®

OmniPage Pro offre une analyse ROC de précision, une détection de mise
en page de pointe et la technologie Logical Form Recognition

TM

(LFR). Les
fonctionnalités de sécurité avancées permettent de convertir des documents
et formulaires de bureau en plus de 30 applications pour PC d'édition, de
recherche et de partage. Les flux de travaux personnalisés gèrent de gros
volumes de documents et vous disposez d'outils pour imprimer au format
PDF. Omn iPage Pro inclut également les programmes ScanSoft PDF
Create!® et PDF Converter.

®

Enterprise Client

X1

X1 est un logiciel moteur de recherche de bureau. Via une interface unique,
le logiciel X1 Enterprise Client vous permet de rechercher rapidement et
efficacement des fichiers et des messages électroniques enregistrés sur
votre ordinateur.

18 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Affichage des guides de l'utilisateur

Pour obtenir une documentation sur les produits supplémentaires :

1. Revenez à la fenêtre du menu principal du Disque, puis cliquez
sur Guides de l'utilisateur.

2. La fenêtre Guides de l'utilisateur s'ouvre. Utilisez cette fenêtre
pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur de votre
choix.

Installation

®

3. Les guides de l'utilisateur sont au format Adobe

Acrobat® PDF.

Le DVD-ROM inclut également une copie gratuite

®

d'Acrobat

Reader® au cas où ce logiciel ne serait pas déjà
installé sur votre ordinateur. Le fichier LisezMoi du scanneur
est au format HTML et s'ouvre dans tout navigateur standard.

®

Si nécessaire, cliquez sur Acrobat

Reader® pour installer ce

logiciel. Suivez les instructions des fenêtres d'installation.

Si Adobe

®

Acrobat® Reader® est déjà installé sur votre ordinateur,
ne le sélectionnez pas, à moins que la version fournie avec le
DVD d'installation so it plus récente que celle actuellement
installée sur l'ordinateur.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 19

Installation

Pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur :

1. Cliquez sur le nom d'un guide de l'utilisateur que vous souhaitez

®

afficher pour l'ouvrir dans Acrobat
commande Enregistrer d'Acrobat

Reader®. Utilisez la

®

Reader® pour enregistrer ce

guide de l'utilisateur sur l'ordinateur.

2. Revenez à la fenêtre Guides de l'utilisateur et répétez le
processus pour ouvrir, afficher et enregistrer tous les guides de
l'utilisateur de votre choix. Le fichier LisezMoi du scanneur

contient des informations concernant les dernières
nouveautés de votre scanneur.

• Le mini-guide SharePoint contient des informations sur une

nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0, permettant de
l'associer à l'application SharePoint de Microsoft. Ce bref mini­guide explique comment configurer le lien SharePoint et utiliser
les fonctionnalités de SharePoint lorsque vous ch oisissez de
nouveaux paramètres de numér isation p our le scann eur.

• Le mini-guide One Touch VRS contient des informations sur

une nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0. Ce bref
mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment
utiliser les paramètres de VRS lors de la création ou de la
modification d'une configuration de numérisation.

• Le mini-guide One Touch OmniPage contient des informations

sur une nouvelle fonctionnalité du logiciel One To uch 4.0. Ce
bref mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment
utiliser les paramètres d'OmniPage lors de la création ou de la
modification d'une configuration de numérisation.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Menu principal pour
revenir à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur Quitter.

4. Retirez le DVD et conservez-le en lieu sûr.

Et voilà ! L'installation est terminée et le scanneur Xerox
DocuMate 252 est prêt à numériser.

20 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Enregistrement de votre scanneur et vérification

Icône One Touch

Numéro de série

des mises à jours disponibles

Il est important d'enregistrer votre scanneur car cela vous donne
accès à une assistance technique par téléphone gratuite.
L'enregistrement vous donne également accès aux mises à jour
gratuites du logiciel pour le scanneur.

Pour enregistrer votre scanneur :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touch dans la zone
de notification Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).

2. Sélectionnez Vérification des mises à jour en ligne dans
le menu contextuel.

Installation

3. Suivez les instructions à l'écran et enregistrez le scanneur
en entrant son numéro de série et votre adresse e-mail.

REMARQUE : Une adresse e-mail valide est requise.

Le numéro de série est situé sur la face inférieure du scanneur.

Une fois l'enregistrement terminé, vous recevrez un e-mail
contenant votre ID d'enregistrement.

Cet ID est important car vous en aurez besoin pour accéder à
l'assistance téléphonique gratuite, ou vérifier les mises à jour
disponibles en ligne.

4. Lorsque vous aurez reçu votre ID d'enregistrement, inscrivez-le
sur un bout de papier et conservez-le avec votre scanneur pour
pouvoir le retrouver facilement.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 21

Numérisation

Numérisation

Si vous avez sélectionné l'option recommandée Installation complète (voir
page 1 1), vous avez le choix entre plusieurs options pour la numérisation
avec le scanneur Xerox DocuMate 252. Les méthodes de numérisation
étant aussi efficaces les unes que les autres, vous pouvez utiliser celle qui
offre les options appropriées pour le document à numériser .

REMARQUE : Au cours de l'installation, le logiciel One T ouch4.0

effectue des recherches sur votre ordinateur et s'associe à toutes les
applications (également appelées applications de destination) pouvant
recevoir et ouvrir des documents numérisés. Pour vous assurer que
toutes les applications de destination sont associées à One T ou ch 4.0,
Xerox vous recommande d'actualiser One Touch 4.0 avant d'utiliser le
scanneur pour la première fois. Pour connaître la marche à suivre pour
actualiser One Touch 4.0, consultez la section « Vérification des
paramètres de numérisation avant la numérisation » à la page 26.

• Boutons du scanneur : lorsque vous appuyez sur le bouton
Recto ou Recto verso, les documents sont numérisés à l'aide
des paramètres indiqués par le numéro de DEL. Les images
numérisées sont envoyées à une application logicielle installée
sur l'ordinateur. Consultez la section « Chargement et
numérisation de documents » à la page 24.

• One Touch : utilisez cette option de numérisation pour numériser
à partir de l'écran de l'ordinateur. Ouvrez le p anneau et la fen être de
numérisation One Touch, ajustez les paramètres de numérisation si
nécessaire, placez le document dans le scanneur , puis cliquez sur
l'icône du panneau One Touch. Utilisez égale ment la méthode de
numérisation One Touch pour pouvoir accéder aux fonctionnalités
avancées de ROC (reconnaissance optique de caractères) qu'offre
l'application OmniPage Pro. Consultez la section « Numérisation à
partir du panneau de boutons OneT ouch» à la page 27.

• Interface TWAIN : cette option utilise l'interface TWAIN du
scanneur pour numériser. Sélectionnez des options de
numérisation avant de numériser, placez le document dans le
scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la fenêtre de l'interface
TWAIN. Consultez la section « Accès à l'interface TWAIN à partir
de PaperPort » à la page 85.

• WIA (Windows Image Acquisition) : cette option utilise le jeu de
choix de numérisation de Microsoft Windows. Sélectionnez les
paramètres de numérisation WIA, placez le document dans le
scanneur, puis clique z sur un bouton dans la fenêtre WIA. Une
numérisation avec WIA n'est possible que si votre ordinateur exécute
le système d'exploitation Windows XP ou Windows Vista. Consulte z
la section « Numérisation avec l'interface WIA » à la page 99.

22 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation

• Interface ISIS : cette option utilise l'interface ISIS pour numériser.
Sélectionnez les paramètres de numérisation ISIS, placez le
document dans le scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la
fenêtre ISIS. Consultez la section « Numérisation avec l'interface
ISIS » à la page 103.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 23

Numérisation

Chargement et numérisation de documents

Lorsque vous appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso, les
documents sont numérisés à l'aide des paramètres indiqués par
le numéro de DEL. Les images numérisées sont envoyées à une
application logicielle (application de destination) installée sur
votre ordinateur.

1. Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier, puis
assurez-vous que les bacs d'entrée et de sortie sont totalement
déployés.

REMARQUE : Retirez toujours les agrafes ou trombones des

documents avant de les insérer dans l'alime ntateur automatique de
documents du scanneur. Les agrafes et trombones peuvent bloquer
le mécanisme d'alimentation et rayer les composants in ternes. L e
cas échéant, retirez également les étiquettes , auto-collants ou au tres
Post-It™ qui risquent de se décoller au cou rs du proce ssu s de
numérisation et de se coincer dans le scanneur . Toute utilisation
incorrecte telle que décrite ici entraîne l' annu lation d e la gar antie
du scanneur.

2. Chargez les documents, haut de page en avant, dans
l'alimentateur automatique de documents.

Pour numériser des documents recto (une seule face), chargez­les face vers le bas.

Pour numériser des documents recto verso (les deux faces), vous
pouvez les charger indifféremment face vers le haut ou face vers
la bas, puisque les deux faces sont numérisées.

24 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation

3. Contrôlez le numéro de DEL pour vous assurer que vous utilisez
le paramétrage de numérisation souhaité.

Pour sélectionner un autre paramétrage de numérisation,
appuyez sur le bouton de sélection de destination.

Paramétrage de numérisation actuel
Pour contrôler les paramètres,
consultez la section « Vérification des
paramètres de numérisation avant la
numérisation » à la page 26.

Appuyez sur le bouton de sélection de
destination pour faire défiler les
paramétrages de numérisation afin de
sélectionner celui que vous souhaitez.

4. Pour numériser une face d'un document, appuyez sur le bouton
Recto.

Pour numériser les deux faces d'un document, appuyez sur le
bouton Recto verso.

Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche
et l'image est envoyée à l'application sélectionnée dans l'utilitaire
One Touch. Dans cet exemple de numérisation recto verso (les
deux faces), l'application de destination est le bureau PaperPort et
les deux pages sont empilées l'une sur l'autre.

Pour annuler une numérisation, cliquez sur le bouton Annuler.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 25

Numérisation

Maintenez enfoncé,
puis relâchez l'un

des boutons pour
voir le paramétrage
correspondant au
numéro de DEL
sélectionné.

Remarque : Les configurations
présentées dans cet exemple de
la fenêtre Propriétés One Touch
sont purement illustratives. Il se
peut que les configurations
réellement affichées dans la
fenêtre Propriétés One Touch
soient différentes.

Ce numéro
correspond à la DEL
sur le scanneur.

L'icône indique
l'application de
destination correspondant
à ce paramétrage.

Nom actuel du
paramétrage.

Votre document sera numérisé en
utilisant les options du paramétrage
numéro 6.

Vérification des paramètres de numérisation avant la numérisation

1. Pour vérifier les paramètres de numérisation avant de procéder,

maintenez enfoncé, puis relâchez le bouton Recto ou le bouton
Recto verso.

La fenêtre Propriétés One Touch s'ouvre pour vous permettre de
visualiser et modifier les paramètres avant la numérisation. Cet
exemple montre la description actuelle du paramétrage 6.

26 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Le panneau de boutons One Touch s'ouvre également en
affichant la description des paramètres sélectionnés.

Pour actualiser les paramètres One Touch 4.0, cliquez sur le
bouton Actualiser.

Si vous apportez des modifications dans la fenêtre Propriétés
One T ouch, cliquez sur le bouton Appliquer. Les informations
contenues dans le panneau One Touch seront mises à jour pour
refléter les nouveaux paramètres.

2. Lorsque vous êtes prêt à numériser, appuyez sur le bouton Recto
ou Recto verso, ou cliquez sur OK pour fermer la fenêtre, puis
cliquez sur le bouton dans le panneau de boutons One Touch.

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch

Icône One Touch

Cliquez sur ces
flèches pour naviguer
entre les 9 boutons.

Cliquez sur le bouton
que vous souhaitez
utiliser pour numériser.

Par exemple, si vous voulez
numériser avec le paramétrage du
bouton 2 qui convertit le document
au format PDF, cliquez ici.

Ou bien, si vous voulez numériser avec
le paramétrage du bouton 4 qui joint le
document numérisé à un message
électronique vierge, cliquez ici.

Vous pouvez numériser à partir du panneau de boutons One Touch
affiché à l'écran.

1. Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier, puis
chargez les documents, haut de page en avant, dans
l'alimentateur automatique de documents.

Pour numériser des documents recto (une seule face), chargez­les face vers le bas.

Pour numériser des documents recto verso (les deux faces), vous
pouvez les charger indifféremment face vers le haut ou face vers
la bas, puisque les deux faces sont numérisées.

2. Cliquez maintenant sur l'icône One Touch dans la zone de
notification Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).

Le panneau de boutons One Touch s'ouvre, affichant les cinq
premiers boutons de numérisation. Cliquez sur les flèches pour
faire défiler les 9 paramétrages.

Numérisation

3. Sur l'écran (pas le scanneur), cliquez sur le bouton correspondant
au paramétrage de numérisation que vous voulez utiliser.

REMARQUE : La fenêtre Propriétés One T ouch doit êtr e fermée

pour qu'il soit possible de numériser à partir du panneau de boutons.

REMARQUE : Votre scanneur est fourni avec 9 paramétrages de

boutons One Touch préréglés. Vous pouvez reconfigurer et
renommer tous les boutons.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 27

Numérisation

Affichage Icônes

Affichage Icônes

Affichage Matériel Affichage Détails

Cliquez sur
ces flèches
pour faire
défiler les trois
affichages du
panneau.

Utilisation du panneau de boutons One Touch

Le scanneur commence la numérisation. Une fois le traitement
terminé, les images numérisées s'affichent dans l'application de
destination, exactement comme si vous les aviez numérisées
avec les boutons Recto ou Recto verso du scanneur.

Le panneau de boutons One Touch constitue également un ensemble
de contrôles à l'écran pour le scanneur. Le panneau de boutons
One Touch affiche des informations sur le scanneur et ses
paramétrages.

1. Pour ouvrir le panneau de boutons One Touch, cliquez sur l'icône
One T ouch. Elle se situe dans la zone de notification Windows,
dans le coin inférieur droit de l'écran.

Le panneau de boutons One Touch s'ouvre en mode d'affichage
Icônes, qui présente les boutons de numérisation à l'écran.

2. Pour numériser à partir du panneau, cliquez sur l'icône correspondant
au paramétrage de numérisation que vous souhaitez utiliser .

REMARQUE : La fenêtre Propriétés One To uch doit être fermée pour

qu'il soit possible de numériser à partir du panneau de boutons.

3. Pour visualiser les paramètres détaillés d'un bouton avant la
numérisation, cliquez sur les flèches vertes pour faire défiler les
trois affichages du panneau.

• L'affichage Icônes est le panneau de contrôle principal

du scanneur. Utilisez-le pour numériser ou visualiser les
neuf boutons.

28 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation

Cliquez sur ces flèches pour
faire défiler les 9 boutons.

• L'affichage Détails présente les paramètres de numérisation

actuels d'un bouton.
Si la fenêtre Propriétés n'est pas affichée, cliquez avec le

bouton droit sur l'icône dans Affichage Détails ou Affichage
Icônes pour l'ouvrir.

• L'affichage Matériel présente les scanneurs actuellement

connectés à l'ordinateur.
Dans les affichages Matériel et Détails, cliquez sur la flèche

verte pour revenir à l'affichage Icônes. Vous pouvez
également cliquer sur l'icône du matériel pour revenir à
l'affichage Icônes.

4. Pour faire défiler les neuf boutons, cliquez sur les flèches situées
sur le côté droit du panneau.

5. Pour fermer le panneau de boutons One Touch, cliquez sur son
bouton Fermer.

A propos des noms et icônes du panneau de boutons One T ouch

Les noms de boutons, tels que PDF, e-Mail ou Fax, indiquent leurs
paramétrages préréglés initiaux. Par exemple, le bouton e-Mail est
configuré pour numériser des document s puis le s joindr e
immédiatement à un nouveau message e-ma il dan s votr e pro gramme
de messagerie électronique. Cependant, vou s pouvez mod ifier le nom,
l'application de destination et n'importe qu el autre a spect du bouto n.

Un bouton affichant un point d'interrogation signifie que votre
ordinateur ne dispose pas du logiciel approprié pour les paramètres
préréglés initiaux. Dans ce cas, vous souhaiterez probablement
modifier le nom et l'application de destination. Par exemple, si vous
devez numériser un grand nombre de documents dont les images
sont ternies, comme des croquis dessinés à la main avec un crayon
sec, vous souhaiterez peut être remplacer le nom du bouton par
Croquis, et l'application de destination par Microsoft Paint® ou un
autre programme de dessin.

Une icône de dossier pour un bouton, comme illustré pour le bouton 7,
signifie que le scanneur envoie l'image numérisée directement dans le
dossier par défaut, C:\Documents and Settings\<votre nom

d'utilisateur>\Mes documents\Mon archive One Touch\Documents
PDF sans même l'ouvrir dans une application de destination. Pour voir

l'image numérisée, ouvrez-la à l'aide d'une application appropriée pour le
format de fichier. Le fichier est nommé à l'aide de la date du jour.

Pour modifier les paramétrages des boutons du panneau One Touch,
consultez la section « Configuration des boutons One Touch » à la
page 31.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 29

Numérisation

Paramétrages One Touch par défaut du scanneur

Selon l'installation recommandée pour PaperPort et le pilote du scanneur ,
votre scanneur est préconfiguré pour numériser des éléments afin
d'effectuer diverses tâches de base, comme l'envoi d'e-mail ou de fax,
puis envoyer les images numérisées vers une application de destination
pré-sélectionnée appropriée. Le tableau suivant présente ces
paramétrages préréglés par défaut. V ous pouve z modifier n'importe

lequel de ces paramétrages.

Si aucune des applications PaperPort, OmniPage ou One Touch
OmniPage n'est installée, les options d'envoi vers des applications de
traitement de texte comme Microsoft Word ne sont pas disponibles.

Application de

Bouton Nom

destination Paramètres préconfigurés

1 Numériser PaperPort Noir et blanc en 200 ppp

Recto verso

2 PDF PaperPort Noir et blanc en 200 ppp

Recto verso

3 Imprimer Imprimante Noir et blanc en 300 ppp

Recto

4 e-Mail Application de

messagerie

Noir et blanc en 200 ppp
Recto

électronique

5 Fax Application

de fax

Noir et blanc en 200 ppp
Recto

6 ROC Microsoft Word Noir et blanc en 300 ppp

Recto verso

7 Archive Transfert vers

Stockage

Noir et blanc en 300 ppp

Recto
8 Personnel Microsoft Paint Couleur en100 ppp Recto
9 Paint Microsoft Paint Couleur en 300 ppp Recto

REMARQUE : Le format de page par défaut de chaque

configuration est basé sur les options régionales sélectionnées
dans le panneau de configuration de Windows.

Par exemple :

• Si « États-Unis » est défini comme option régionale de Windows, le
format de page par défaut de chaque profil est basé sur les fo rmats
de page standard aux État s-Unis, p ar exemple 8,5 x11 pouces
(21,6 x 27,9 cm).

• Si « Royaume-Uni » est défini comme option régionale de Windows,
le format de page par défaut de chaque profil est basé sur la norme
ISO 216 et le format A4 est attribué par défaut à la majorité
des profils.

REMARQUE : Par défaut, l'application de messagerie

électronique est le programme de messagerie électronique
spécifié dans les options Internet d'Internet Explorer.

30 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Configuration des boutons One Touch

Cliquez avec le bouton droit sur un bouton
(par exemple, le bouton 2) pour ouvrir la fenêtre
Propriétés correspondant à ce bouton.

Chaque configuration de bouton One Touch est constituée des
éléments suivants : Application de destination, Configuration
de la numérisation et Format du document. La fenêtre Propriétés
One Touch est l'endroit où vous pouvez sélectionner ces trois
éléments pour un bouton.

Pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch :

1. Cliquez sur l'icône One Touch. Elle se situe dans la zone de
notification Windows, dans le coin inférieur droit de l'écran.

2. Cliquez avec le bouton droit sur un bouton du panneau de
boutons One Touch.

RAPPEL : Souvenez-vous qu'un clic gauche sur un bouton du

panneau de boutons One Touch lance la numérisation du scanneur.
Un clic droit ouvre la fenêtre Propriétés One Touch.

La fenêtre Propriétés One Touch correspondant à ce bouton s'ouvre.

Numérisation

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 31

A propos de la fenêtre Propriétés One Touch

La fenêtre Propriétés One Touch s'affiche également lorsque vous
maintenez enfoncé, puis relâchez le bouton Recto ou Recto verso
du scanneur.

La fenêtre Propriétés One Touch est l'endroit où vous pouvez
sélectionner de nouveaux paramètres pour les boutons. La fenêtre
Propriétés One Touch contient également des fonctionnalités de
numérisation spéciales, comme celles qui permettent de numériser et
graver sur CD, de numériser et convertir le texte directement en page
HTML, ainsi que de numériser avec une reconnaissance optique de
caractères (ROC) qui convertit une image numérisée en texte que
vous pouvez éditer.

Numérisation

Application de destination.
Il s'agit de l'application qui
s'ouvre après la
numérisation.

Paramètres que le
scanneur utilise lors
de la numérisation avec
le bouton actuellement
sélectionné (dans ce
cas, le bouton 2).

Format de fichier pour
les images de l'élément
numérisé.

Cliquez pour
sélectionner les options.

Numéro et nom du bouton.

REMARQUE : Certaines options de la fenêtre Propriétés

One Touch (et d'autres fenêtres et boîtes de dialogue de
One Touch) sont « grisées » et donc non disponibles. Les options
grisées ne sont pas appropriées pour le scanneur Xerox
DocuMate 252. Par exemple, dans la capture suivante, l'option «
Utiliser alimentat. doc. » est activée et « grisée » parce que Xerox
DocuMate 252 est un scanneur équipé d'un alimenteur
automatique de documents (AAD) qui utilise toujours ce dispositif,
de sorte qu'il est inutile de le sélectionner. Si vous utilisez
l'application One Touch avec d'autres scanneurs Xerox, il se peut
que certaines options grisées deviennent actives.

L'exemple suivant de fenêtre One Touch présente les paramètres
du bouton 2. Le bouton est configuré pour numériser en utilisant la
configuration appelée Document couleur, puis ouvrir PaperPort pour
afficher l'image numérisée. L'option Format et les pages est
configurée pour numériser au format d'image PDF.

32 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Les paramètres de la fenêtre Propriétés sont les suivants :
Sélectionner les destinations : liste des applications qui peuvent

s'ouvrir pour afficher l'image numérisée à l'aid e du bouton sélectionné.
Pour configurer la liste des applications disponibles, cliquez sur l'onglet
Options dans le haut de la boîte de dialogue, puis sélectionnez les
options souhaitées. Pour plus d'informations, consultez la section
« Sélection d'options pour un bouton » à la page 47.

Pour vous assurer que toutes les applications de destination de l'ordinateur
sont associées à One T ouch4.0, cliquez sur le bouton Actualiser.

REMARQUE : Ultérieurement, si vous instal lez un nouveau logiciel

qui peut être utilisé comme application de destination, cliquez sur le
bouton Actualiser pour associer ce logiciel à One Touch 4.0.

Numérisation

Cliquez sur l'icône d'une
configuration
sélectionnée pour
visualiser ses
paramètres.

Couleur Echelle de

gris

Noir et blanc

Configurer avant
de numériser

Sélectionner la configuration : liste de toutes les configurations de
numérisation disponibles pour le bouton sélectionné. Les paramètres
de configuration de base sont les suivants : mode de numérisation,
résolution (ppp), format de page, luminosité (Lu) et contraste (Cr).
Pour visualiser les paramètres d'une configuration de numérisation,
cliquez sur son icône. Cliquez de nouveau sur l'icône pour fermer la
fenêtre d'informations détaillées.

Ces icônes situées en regard de chaque configuration de
numérisation indiquent le mode de numérisation :

REMARQUE : Utilisez l'option Configurer avant de numériser si

vous souhaitez configurer le mode de numérisation manuellement
avant la numérisation. Consultez la section « Configuration avant
numérisation » à la page 65.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Modifier ou doubl e­cliquer sur la configuration pour afficher des informations plus
détaillées la concernant.

Sélectionner le format et les pages : ensemble de formats de fichiers
pour l'image numérisée à l'aide du bouton sélectionné. Les formats
dépendent du type d'application de destination sélectionnée. Cet
exemple présente les formats qui s'appliquent au bureau PaperPort.

Les noms de boutons indiquent les types de fichiers correspondants.
Pour plus d'informations sur les formats disponibles, consultez la
section « Sélection des options de fo rmat de page » à la page 42.

Onglet Options : affiche une fenêtre permettant de sélectionner les
options se rapportant à l'application de destination sélectionnée pour
l'image numérisée.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 33

Numérisation

Sélectionnez une application
logicielle comme destination
vers laquelle envoyer les
documents numérisés.

Sélectionnez une
configuration pour
la numérisation de
l'élément.

Sélectionnez un
format pour l'image
numérisée.

Cliquez sur ces flèches pour
visualiser les propriétés du
bouton dont vous souhaitez
modifier les paramètres.

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton

Pour chacun des neuf boutons One Touch, vous pouvez sélectionner
les nouveaux paramètres suivants : Application de destination,

Configuration de la numérisation et Format du document.

Pour sélectionner de nouveaux paramètres pour un
bouton du scanneur :

1. Cliquez sur les flèches de sélection de bouton pour sélectionner
le bouton dont vous souhaitez modifier les paramètres.

Chaque bouton a ses propres paramètres. Ainsi, lorsque vous
cliquez sur les flèches pour faire défiler les boutons, les
paramètres disponibles présentés dans la fenêtre changent,
indiquant ceux correspondant à chaque bouton.

2. Dans la liste Sélectionner les destinations, sélectionnez
l'application vers laquelle vous souhaitez que les documents
soient envoyés une fois la numérisation terminée.

Pour afficher la liste complète des applications de destination
que vous pouvez utiliser avec le scanneur, consultez la section
« Sélection d'options pour un bouton » à la page 47.

REMARQUE : Si vous sélectionnez un programme de traitement

de texte tel que Microsoft WordPad ou Microsoft Word et un format
de page utilisable pour la ROC (comme TEXT, RTF, DOC, sPDF
ou nPDF), le texte contenu dans les images numérisées est
automatiquement converti en texte pour application de traitement de
texte. Pour plus de détails, consu ltez la se ction «Numérisation avec
la reconnaissance optique de caractères (ROC) » à la page 68.

3. Dans la liste Sélectionner la configuration, sélectionnez une
configuration de numérisation.

Pour numériser en couleur, sélectionnez l'une des configurations
indiquées par la petite icône de couleurs, telle que la configuration
Document couleur.

34 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation

La liste des configurations de numérisation est prédéfinie pour
l'application que vous sélectionnez dans la liste Sélectionner les
destinations. Si vous sélectionnez une autre application, les
configurations correspondent à celle-ci. Toutefois, vous pouvez
créer vos propres configurations de numérisation

4. Sélectionnez l'une des options de Format et les pages.
Les options disponibles s'appliquent à l'application de destination

sélectionnée. Par exemple, si vous sélectionnez Microsoft Word
comme application de destination, les formats disponibles sont
des formats de traitement de texte tels que .doc, .txt et .rtf. En
revanche, si vous sélectionnez Microsoft Paint comme application
de destination, les formats disponibles sont es formats
d'applications graphiques tels que .bmp, et .jpg.

5. Pour accepter les modifications éventuelles et fermer la fenêtre,
cliquez sur OK.

Pour accepter les modifications mais garder la fenêtre ouverte
afin d'utiliser d'autres fonctionnalités, cliquez sur Appliquer.

Notez que vous ne pouvez pas numériser en cliquant sur un
bouton du panneau One Touch tant que la fenêtre Propriétés
One Touch est ouverte. Vous devez d'abord cliquer sur OK ou
fermer la fenêtre Propriétés One Touch. En revanche, vous
pouvez numériser à tout moment en appuyant sur le bouton Recto
ou Recto verso du scanneur.

Lorsque vous avez terminé de sélectionner les paramètres d'un
bouton et que vous appuyez ou cliquez sur celui-ci, la
numérisation du document s'effectue avec les nouveaux
paramètres configurés.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 35

Numérisation

Cliquez sur une
application de
destination.

Cliquez sur le
bouton Propriétés.

Définition des propriétés de l'application de destination

Les différents types d'applications de destination ont diverses
propriétés que vous pouvez sélectionner.

1. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur une application
de destination.

2. Cliquez sur le bouton Propriétés.

La boîte de dialogue Propriétés de liens One Touch 4.0 s'ouvr e
pour le type d'application de destination sélectionné, et les options
disponibles sont celles qui correspondent à ce type d'application.

Propriétés PaperPort

Ces propriétés s'appliquent à PaperPort, et servent à désigner
le dossier dans lequel enregistrer les documents numérisés.

36 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation

1. Sélectionnez le dossier PaperPort dans lequel vous souhaitez que
l'image numérisée soit placée.

2. Cliquez sur OK.

3. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés One T ouch.
Lorsque PaperPort s'ouvre une fois la numérisation terminée, les

documents numérisés apparaissent sous forme de miniatures
dans ce dossier sur le bureau.

Propriétés des documents textes

Ces propriétés s'appliquent à Microsoft Word, Microsoft Excel® et aux
autres applications indiquées par leurs icônes dans la liste. Les
propriétés s'appliquent aux paramètres de ROC des applications.

1. Cliquez sur les cases à cocher des paramètres de ROC pour
activer les options de votre choix.

Les options s'appliquent à toutes les applications du groupe.

T oujours envoyer un document, même quand aucun texte n'a
été trouvé : le document numérisé est envoyé au lecteur ROC

même si l'image ne semble pas contenir de texte. Cela peut se
produire si vous numérisez une photographie en utilisant un
bouton One Touch configuré pour des applications de traitement
de texte.

Afficher un message si la reconnaissance de texte a échoué :
un message s'affiche à l'écran si le lecteur ROC ne détecte pas de
texte dans l'image.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 37

Numérisation

2. Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur le bouton
Ajouter l'application.

La boîte de dialogue Ajouter le lien textuel s'ouvre.

3. Cliquez sur Parcourir pour rechercher l'application que vous
souhaitez ajouter à la liste.

Lorsque vous sélectionnez l'application en utilisant le bouton
Parcourir, les étapes 1 et 2 de la boîte de dialogue sont
automatiquement renseignées, et l'icône de l'application apparaît
à l'étape 3.

4. Sélectionnez l'icône à l'étape 3 de la boîte de dialogue. Il s'agit
de l'icône qui apparaîtra dans la liste de destination One Touch.

5. A l'étape 4 de la boîte de dialogue, sélectionnez les formats de
fichiers acceptés par l'application.

Pour connaître les formats texte que l'application accepte,
reportez-vous à la documentation fournie avec l'application.

Les options que vous sélectionnez à l'étape 4 déterminent quelles
seront les icônes de format de page affichées dans la fenêtre
Propriétés One Touch pour ce groupe d'applications.

6. Cliquez sur le bouton Ajouter.

7. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés de liens.

8. Cliquez sur Actualiser dans la fenêtre Propriétés One Touch.

9. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés One T ouch.

38 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation

Propriétés des documents image

Ces propriétés s'appliquent au logiciel OmniPage Pro fourni avec
le scanneur, ainsi qu'à Microsoft Paint et à d'autres applications
de traitement d'images.

1. Cliquez sur les cases à cocher des paramètres de traitement des
documents couleur pour activer les options de votre choix.

Les options s'appliquent à toutes les applications du groupe.
Conversion de Bitmap en utilisant la résolution écran : utilisez

cette option pour vous assurer qu'une image s'affiche entièrement
à l'écran de l'ordinateur. Quand une résolution inférieure est
définie pour un écran d'ordinateur, les images bitmap d'une
résolution supérieure risquent d'être trop grandes pour s'afficher
entièrement à l'écran. La conversion d'une image bitmap pour la
faire correspondre à la résolution de l'écran garantit que l'image
s'affiche entièrement à l'écran.

Conversion de Bitmap en JPEG : les fichiers JPEG peuvent être
comprimés pour produire des fichiers de taille plus petite, ce qui
se traduit par un raccourcissement des durées de transmission.
Utilisez cette option pour apporter cette fonctionnalité de
compression aux fichiers image.

2. Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur le bouton
Ajouter l'application.

Reportez-vous aux étapes décrites à la page 38 pour ajouter
une application à la liste.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 39

Numérisation

3. Cliquez sur OK.

4. Cliquez sur Actualiser dans la fenêtre Propriétés One Touch.

5. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés One T ouch.

Propriétés de stockage

Ces propriétés s'appliquent à l'application de destination nommée
Transfert vers stockage. Si l'ordinateur est équipé d'un graveur de CD,
vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour démarrer le
processus de gravure sur CD. Consultez la section « Numérisation et
gravure sur CD » à la page 72.

Vous pouvez également définir plusieurs configurations pour
conserver les éléments numérisés dans des emplacements distincts.
Consultez les sections « Onglet Options de stockage (Archive ) » à la
page 58 et « Numérisation vers plusieurs dossiers » à la page 59.

REMARQUE : Si l'ordinateur ne dispose pas de graveur de CD, les

options de CD ne figurent pas dans la boîte de dialogue. L'option
de gravure sur CD n'est disponible que dans les systèmes
d'exploitation Windows XP et Windows Vista.

1. Sélectionnez les options d'organisation du stockage de votre choix.
Tous les documents sont dans la racine : les documents

numérisés sont enregistrés à la racine du dossier indiqué dans
Zone de stockage.

Les documents sont rangés dans des dossiers par mois,
semaine ou genre : des dossiers sont créés d'après votre

sélection (mois, semaine ou genre) et les documents numérisés
sont enregistrés dans ces dossiers. De nouveaux dossiers sont
créés pour chaque mois et semaine, afin que vous puissiez savoir
à quel moment vous avez numérisé les documents.

40 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation

2. Cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier l'emplacement de
stockage des documents numérisés, ou entrez un emplacement
directement dans le champ.

Si l'ordinateur dispose d'un graveur de CD, l'option Afficher un
message lorsque le CD 5'' (700 Mo) est prêt à graver doit
également être activée pour qu'un message s'affiche lorsqu'il est
temps de cliquer sur le bouton Graver sur CD.

3. Cliquez sur OK dans la fenêtre Propriétés de liens.

Propriétés de messagerie électronique

Ces propriétés destinées aux applications de messagerie électronique
vous permettent de spécifier le dossier dans lequel enregistrer les
documents à joindre à un e-mail. Contrairement à d'autres applications
de messagerie électronique, Microsoft Outlook
documents en pièce jointe d'un message vide dès leur numérisation
terminée. Si vous utilisez une autre application, par exemple America

®

Online

(AOL), vous devez savoir quel dossier contient les documents

numérisés pour pouvoir les joindre manuellement à vos e-mails.

®

accepte la mise de

1. Cliquez sur le bouton Parcourir de Dossier pour stocker les
pièces jointes, puis sélectionnez un dossier pour les pièces à
joindre aux messages e-mail.

2. Si vous utilisez AOL sur votre ordinateur et si le nom du dossier
AOL est incorrect, cliquez sur le bouton Parcourir pour
rechercher le dossier AOL correct.

Pour que les images numérisées soient automatiquement jointes à
un message e-mail vide, vous devez connaître l'emplacement de
dossier spécifique qu'utilise AOL pour trouver les pièces jointes.
Contactez AOL pour plus d'informations sur l'emplacement du
dossier dans lequel AOL enregistre les pièces jointes.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 41

Numérisation

Formats image Formats texte ; sPDF

n'est qu'un des formats
texte disponibles.

3. Si vous devez changer de client de messagerie ou modifier
d'autres options Internet, cliquez sur le bouton Options Internet.

Le panneau de configuration des Options Internet de Windows
s'ouvre. Cliquez sur l'onglet Programmes, puis sélectionnez un
nouveau client de messagerie dans la liste Courrier électronique.
Il s'agit des options Internet standard de Windows. Pour plus
d'informations sur les options Internet, consultez la documentation
de Windows. Si vous utilisez AOL, consultez le manuel de
l'utilisateur AOL pour savoir comment modifier les options Internet
applicables à AOL.

4. Sélectionnez les options de traitement des documents couleur.
Conversion de Bitmap en utilisant la résolution écran : utilisez

cette option pour vous assurer qu'une image s'affiche entièrement
à l'écran de l'ordinateur. Quand une résolution inférieure est
définie pour un écran d'ordinateur, les images bitmap d'une
résolution supérieure risquent d'être trop grandes pour s'afficher
entièrement à l'écran. La conversion d'une image bitmap pour la
faire correspondre à la résolution de l'écran garantit que l'image
s'affiche entièrement à l'écran.

Conversion de Bitmap en JPEG : les fichiers JPEG peuvent être
comprimés pour produire des fichiers de taille plus petite, ce qui
se traduit par un raccourcissement des durées de transmission.
Utilisez cette option pour apporter cette fonctionnalité de
compression aux fichiers image.

5. Cliquez sur OK.

6. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés One T ouch.

Sélection des options de format de page

Les options de format de page que vous sélectionnez déterminent le
format de fichier du document numérisé. Des options de format de
page et de types de fichiers appropriées sont disponibles pour le type
d'application de destination sélectionné pour le bouton.

Les options disponibles sont destinées aux images et au texte.

Les formats texte sont destinés aux fichiers de type texte. Les noms
de formats indiquent les types de fichiers qui leur correspondent. Pour
plus de détails, consultez la section « Formats texte » à la page 44.

42 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Créer des fichiers d'une seule image

Les formats TIFF et PDF prennent en charge les documents de
plusieurs pages. Si vous numérisez sous la forme d'un fichier TIFF ou
PDF et souhaitez créer un fichier pour chaque image numérisée,
sélectionnez Créer des fichiers d'une seule image. Notez que cette
option est sélectionnée automatiquement et désactivée si vous avez
sélectionné un format qui ne prend en charge que les pages uniques,
comme BMP ou JPG.

Formats image

Sélectionnez un format de fichier image pour les photos, les
illustrations ou autres documents que vous souhaitez enregistrer
comme images. Si vous souhaitez effectuer d'autres traitements
d'images, tels que des retouches de photos ou corrections de
couleurs, BMP et TIFF sont les formats de fichiers image standard
généralement utilisés. Ces deux formats produisent généralement des
fichiers plus volumineux que le format JPEG.

Comme la taille des fichiers image JPEG peut être réduite, le format
JPEG est souvent utilisé pour les images de pages Web, ou si la taille
du fichier risque d'être problématique pour son envoi par messagerie
électronique. La taille des fichiers JPEG est réduite en diminuant la
qualité de l'image ; vous pouvez sélectionner le niveau de qualité des
images numérisées à l'aide de l'icône de format de page JPEG.

Le format PDF est souvent utilisé pour créer des images de pages de
texte. Il peut être judicieux de sélectionner le format de page PDF
pour la numérisation de pages de texte qui ne nécessitent pas de
traitement ROC ou un autre. Le format PDF est également utilisé pour
placer des documents de plusieurs pages sur des sites Web comme
fichiers lisibles au format pdf. Comme pour l'option JPEG, il est
possible de réduire la taille ou qualité du format PDF.

Numérisation

REMARQUE : Les deux autres formats PDF (nPDF et sPDF) sont

destinés à la numérisation avec traitement ROC associé à la
possibilité d'effectuer une recherche dans le texte numérisé. Pour plus
de détails, consultez les sections «Formats texte, » et « Numérisation
avec sPDF ou nPDF et recherche de texte » à la page 70.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 43

Numérisation

Pour sélectionner la taille d'un fichier JPEG ou PDF :

1. Sélectionnez JPG ou PDF comme format de page.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône JPG ou PDF.
Un menu s'affiche.

3. Sélectionnez l'option de taille de fichier/qualité d'image souhaitée
pour vos images numérisées.

Réduire le format : taille de fichier la plus réduite, qualité d'image
la plus basse.

Normal : taille de fichier moyenne, perte relative de qualité d'image.
Optimiser la qualité : taille de fichier la plus importante, pas de

perte de qualité d'image.
Votre sélection ne s'applique qu'au bouton actuellement

sélectionné dans la fenêtre Propriétés One Touch. Les autres
boutons pour lesquels JPG ou PDF est sélectionné comme format
de page ne sont pas affectés ; vous pouvez donc définir la taille de
fichier/qualité d'image JPEG ou PDF indépendamment pour
chaque bouton.

4. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés
One Touch.

Formats texte

Sélectionner l'option format texte sélectionne également le traitement
ROC comme étape automatique de numérisation. Par conséquent,
lorsque vous numérisez un document et que le format texte est
sélectionné, les parties de texte du document sont automatiquement
converties en texte éditable. Consultez la section « Numérisation avec
la reconnaissance optique de caractères (ROC) » à la page 68.

Sélectionnez un format texte pour les documents comportant du texte
ou des chiffres, du type lettre commerciale, rapport ou feuille de
calcul. Selon l'application de destination sélectionnée, l'icône de
format texte permet d'accéder à plusieurs formats de fichiers.

44 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation

Format texte spécifique ; cet
exemple concerne le format
de Microsoft Word (.doc).

Exemple de menu pour le format texte
quand l'application de destination est
Microsoft Word.

Exemple de menu pour le format
texte quand l'application de
destination est PaperPort ou une
zone de stockage.

Le format de fichier spécifique est indiqué par l'extension du nom de
fichier sur l'icône de format texte.

Lorsque vous sélectionnez des applications de destination qui sont
des applications de traitement de texte, l'icône de format texte change
pour coïncider avec le type de fichier de l'application. Dans certains
cas, l'application de destination prend en charge plusieurs types de
fichiers et vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'icône pour
sélectionner le type de fichier à utiliser avec cette application.

Pour sélectionner un type de fichier pour le format texte :

1. Sélectionnez l'application de destination.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format texte.
Un menu s'affiche. La capture suivante présente des exemples

pour différentes applications de destination.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 45

3. Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez utiliser pour
le format texte.

Votre sélection de type de fichier ne s'applique qu'au bouton
actuellement sélectionné dans la fenêtre Propriétés One Touch.
Les autres boutons pour lesquels une option de texte est
sélectionnée comme format de page ne sont pas affectés ; vous
pouvez donc définir le type de fichier texte indépendamment pour
chaque bouton.

Numérisation

T exte simple : format de fichier .txt. Texte sans formatage ; utilisé
par l'application standard Bloc-Notes de Microsoft.

Format RTF : format de fichier .rtf. T exte qui conserve sa mise en
forme en cas de conversion. Disponible avec Microsoft WordPad
et Word.

Document Word : format de fichier .doc utilisé par Microsoft
Word.

Virgule délimitée : format de fichier .csv utilisé pour des données
de base de données ou de tableur avec des champs séparés par
des virgules. Lorsque le logiciel de ROC convertit le document en
texte éditable, la délimitation des champs est préservée pour vous
permettre de les copier et coller dans une application de base de
données ou de tableur.

Tableur Excel : format de fichier .xls utilisé par Microsoft Excel.

Document HTML : format de fichier .htm utilisé pour créer des

pages Web.

PDF adressable : format de fichier .sPDF utilisé par

®

Adobe

Acrobat® et OmniPage Pro. Ce format convertit le texte
numérisé en fichier .PDF , avec les fonctionnalités de recherche de
texte et de ROC. Il n'est disponible que si le logiciel One Touch
OmniPage ou OmniPage Pro est installé sur l'ordinateur. Pour
plus de détails, consultez la section « Numérisation avec sPDF ou
nPDF et recherche de texte » à la page 70.

®

PDF normal : format de fichier .nPDF utilisé par Adobe

Acrobat®
et OmniPage Pro. Ce format convertit le texte numérisé en fichier
.PDF avec les fonctionnalités de recherche de texte et de ROC,
ainsi que la possibilité d'éditer le texte d'une image nPDF si un
programme d'édition de PDF est installé. Il n'est disponible que
si le logiciel One Touch OmniPage ou OmniPage Pro est installé
sur l'ordinateur. Pour plus de détails, consultez la section
« Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte » à la
page 70.

4. Pour modifier les paramètres de ROC, sélectionnez Options ROC.
Les options de ROC offrent une série de choix pour la

fonctionnalité de ROC lorsque vous numérisez du texte. Cette
option de menu n'est disponible que si le module One Touch
OmniPage ou OmniPage Pro est installé sur l'ordinateur. Pour
plus de détails, consultez le mini-guide One Touch OmniPage
figurant sur le Disque 1.

Notez que le paramétrage de Options ROC s'applique à tous les
boutons. Si vous le modifiez pour un bouton, la modification
s'applique à tous les boutons.

46 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

5. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés

Cliquez sur les flèches pour accéder au
bouton que vous souhaitez renommer,
puis sélectionnez le texte du nom.

Entrez un nouveau nom de
bouton.

One Touch.

Attribution d'un nouveau nom à un bouton One Touch

Les boutons One Touch possèdent des noms identifiant leurs fonctions
prédéfinies, tels que ROC et PDF, que vous pouvez modifier.

Pour modifier les noms de boutons :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Utilisez les flèches pour sélectionner le bouton que vous
souhaitez renommer.

3. Sélectionnez le texte du nom, puis tapez un nouveau nom.

Numérisation

4. Cliquez sur OK ou Appliquer.
Le bouton est maintenant renommé.

Sélection d'options pour un bouton

Les options One Touch déterminent les types d'applications de
destination disponibles pour un bouton ainsi que l'emplacement
des fichiers des éléments numérisés.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 47

Numérisation

Onglet Options

Pour sélectionner les options :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch, puis cliquez sur
l'onglet Options.

2. Cliquez sur la flèche du menu déroulant Sélection du bouton,
puis sélectionnez le bouton pour afficher de nouvelles options.

3. Sélectionnez les options de bouton comme décrit ci-dessous.
Afficher toutes les destinations : cette option permet de

sélectionner toutes les catégories d'applications de destination.
La liste des applications de destination disponibles pour le bouton
sélectionné comprend toutes les applications installées sur
l'ordinateur appartenant à ces catégories. Ceci est la sélection
par défaut pour le bouton 8. La liste répertorie également les
imprimantes et autres périphériques connectés à l'ordinateur, ce
qui vous permet, par exemple, de numériser un document et de
l'imprimer immédiatement.

Sélectionner les destinations : sélectionnez cette option pour
choisir individuellement les types d'applications à inclure dans
la liste d'applications de destination. Activez les case s à cocher
correspondant aux types d'applications à inclure.

• Gestion de documents : inclut PaperPort et d'autres

applications permettant de traiter et conserver la trace des
documents numérisés.

• Editeurs d'images : inclut Microsoft Paint et d'autres

applications graphiques et logiciels de dessin.

48 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation

• Editeurs de texte : inclut Microsoft Word, WordPad,

Microsoft Excel et d'autres applications de traitement de texte
et de tableur. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que
le traitement ROC convertisse les do cuments numérisés en
texte éditable. Pour plus d'informations sur la ROC, consultez
la section « Numérisation avec la reconnaissance optique de
caractères (ROC) » à la page 68.

• Applications PDF : option destinée aux documents

numérisés au format PDF.

• E-mail : inclut Microsoft Outlook et d'autres applications

de messagerie électronique. Pour plus de détails sur l'ajout
de documents numérisés en pièce jointe à vos messages
électroniques, consultez la section « Propriétés de
messagerie électronique » à la page 41.

• Stockage et CD-R/W : sert à stocker des documents

numérisés dans un dossier ou à les envoyer vers un graveur
de CD pour créer un CD les contenant. Pour plus de détails,
consultez les sections « Transfert de documents numérisés
vers le stockage » à la page 79 et « Numérisation et gravure
sur CD » à la page 72.

• Fax et imprimante : sert à envoyer les documents numérisés

directement vers l'imprimante ou le logiciel de fax.

• Réacheminer évén. de STI : permet de numériser en utilisant

l'interface d'une autre application. La boîte de dialogue
Réacheminement d'événements One Touch s'ouvre, dans
laquelle vous pouvez sélectionner l'application à utiliser pour
continuer la numérisation. Pour plus de détails, consultez la
section « Numérisation avec Réacheminement d'événement »
à la page 75.

4. Après avoir sélectionné une nouvelle catégorie pour les
applications de destination, cliquez sur l'onglet Multifonction
pour visualiser les applications ajoutées à la liste.

Afficher la fenêtre d'état de progression : sélectionnez cette
option pour afficher la fenêtre d'état de progression du ou des
documents en cours de numérisation.

Utiliser la recherche de dossiers étendue : Sélectionnez cette
option pour enregistrer vos numérisations à un emplacement
réseau qui n'est pas un lecteur mappé de votre ordinateur

Créer des copies de documents numérisés : parfois, l'image
d'un document numérisé est uniquement sauvegardée dans un
fichier temporaire jusqu'à ce que son application de destination ait
fini de l'utiliser. Dans ce cas, vous pouvez conserver ou non une
copie permanente supplémentaire sur votre disque dur.

Par exemple, si vous numérisez une image vers une application
de messagerie électronique, l'image numérisée est d'abord
sauvegardée dans un fichier temporaire, puis jointe à l'e-mail
avant son envoi. Ensuite, le fichier temporaire de l'image
numérisée est effacé. La même situation peut se produire si vous
numérisez directement vers une imprimante ou une application de

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 49

Numérisation

fax. Une fois qu'un élément numér i sé a été imprimé ou faxé, son
fichier temporaire est effacé. En revanche, l'option Créer des
copies de documents numérisés permet de conserver des
copies permanentes des éléments numérisés sur le disque dur.

Les copies numérisées sont alors enregistrées dans le dossier
spécifié à la section Options de copie de dossiers (voir la capture
d'écran de la page 48 et la description fournie sous celle-ci).

Cette option n'est pas disponible si l'option Gestion de
documents ou Stockage et CD-R/W est activée car, par défaut,
des copies de fichier pour ces types d'applications de destination
sont automatiquement sauvegardées dans le dossier des copies.

C'est pourquoi, cette option n'est pas disponible pour les paramètres
par défaut des boutons One T o uch 1 et 2. L'application de destination
de ces boutons est PaperPort, c'est-à-dire une application de
gestion de documents.

De même, cette option n'est pas disponible pour le paramétrage
par défaut du bouton 7 (archive) car celui-ci est défini en tant que
Transfert vers stockage avec Stockage et CD-R/W comme type
d'application de destination.

Options de copie de dossiers : cette section de la boîte de
dialogue définit l'emplacement des copies des documents
numérisés et la manière dont vous souhaitez les regrouper.

Cliquez sur le bouton Parcourir pour localiser le dossier des
copies. Sélectionnez l'option de regroupement des documents.
L'option Grouper par bouton regroupe les documents sous le nom
du bouton One Touch. Par exemple, si le bouton est nommé
Imprimante, les documents sont regroupés sous le nom
Imprimante. L'option Grouper par genre classe les documents
numérisés par type de fichier, tel que .doc ou .jpg. Si vous
souhaitez également les regrouper par date, vous pouvez
sélectionner les options de semaine et mois.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer les options applicables au bouton
sélectionné.

50 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Création d'une configuration de numérisation

Configurations de
numérisation

Icône Verrou

Cliquez sur Nouv. pour
créer une configuration
de numérisation.

Les configurations de numérisation permettent de sélectionner la
résolution de numérisation, la luminosité, le mode (couleur, noir et
blanc ou échelle des gris) et un certain nombre d'autres paramètres
de numérisation.

Numérisation

Notez la présence de l'icône Verrou sur les configurations prédéfinies.
Bien qu'il soit possible de déverrouiller et de modifier les configurations
prédéfinies, il est recommandé de les laisser verrouillées et d'en ajouter
si nécessaire. Ainsi, les configurations préréglées initiales restent
toujours disponibles.

Pour créer une configuration :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch et vérifiez que l'onglet
Multifontion est sélectionné.

2. Faites défiler les applications de la liste Sélectionner les
destinations, puis cliquez sur le type d'application pour lequel
vous souhaitez créer une configuration de numérisation.

Lorsque vous créez une configuration de numérisation, celle-ci est
répertoriée pour les boutons définis pour les applications de
destination du même type. Par exemple, si vous créez une
configuration pour un bouton défini pour afficher des applications
d'éditeur d'images, cette nouvelle configuration s'affiche
également pour tout autre bouton défini pour des éditeurs
d'image, mais pas pour des boutons définis pour des applications
d'édition de texte. Ainsi, vous pouvez créer des jeux de
configurations de numérisation spécifiques pour certaines
fonctions, qui ne s'affichent qu'au moment approprié.

3. Cliquez sur le bouton Nouv..
Si vous souhaitez vous baser sur les paramètres d'une autre

configuration, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton Copier.
Cliquez sur l'onglet Paramètres de numérisation s'il n'est pas

déjà sélectionné.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 51

Numérisation

Si la configuration
est verrouillée,
cliquez sur le verrou
pour la déverrouiller.
L'icône se
transforme en clé.

Tapez un nouveau nom
pour la configuration.

Sélectionnez le mode
de numérisation, puis
faites coulisser le
curseur pour régler la
résolution.

Faites coulisser les
curseurs pour régler
la luminosité et le
contraste.

4. Dans la boîte de dialogue Propriétés de configuration de la
numérisation, tapez un nom.

ASTUCE : Si la nouvelle configuration doit servir à numériser des

documents recto verso (les deux faces), indiquez-le dans son nom,
par exemple « Numérisation pour impression sombre (recto verso)
», afin de vous rappeler qu'il s'agit d'une configuration de
numérisation recto verso.

52 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

REMARQUE : Si vous sélectionnez une imprimante ou un autre

périphérique dans la liste Sélectionner les destinations, il se peut
que la boîte de dialogue contiennent un ongle t supplémentaire,
Paramètres du périphérique, permettant de définir des options
spécifiques pour le périphérique en question.

5. Sélectionnez des paramètres de la nouvelle configuration
de numérisation.

Mode : sélectionnez un mode de numérisation.

• Noir et blanc pour numériser en noir et blanc. Par exemple,

les lettres et notes sont généralement numérisées en noir et
blanc. Ce mode de numérisation produit le fichier de taille la
plus réduite.

• Echelle des gris pour numériser, par exemple, des

documents contenant des dessins ou des photos noir et blanc.
La numérisation produit une image pouvant comporter jusqu'à
256 nuances de gris.

• Couleur pour numériser des photos couleur et d'autres

éléments en couleur. Les documents numérisés en couleur
ont la taille de fichier la plus importante.

Numérisation

Cliquez pour
basculer entre les
pouces et
millimètres.

Résolution : faites coulisser le curseur vers la droite ou la gauche
pour ajuster le nombre de points par pouces (ppp) de la
résolution. La résolution maximale est de 600 ppp et la minimale
de 50 ppp. Plus la valeur du paramètre ppp est élevée, plus
l'image numérisée est nette et claire. T outefois, une valeur de ppp
plus élevée ralentit la numérisation et produit des fichiers plus
volumineux pour les images numérisées.

Luminosité et contraste : un document est parfois numérisé
avec une luminosité et un contraste trop ou pas assez accentués.
Par exemple, il se peut qu'une note écrite à l'aide d'un crayon sec
doive être numérisée avec un paramétrage plus obscur pour
améliorer sa lisibilité.

La luminosité fait référence à la quantité plus ou moins importante
de lumière dans l'image. Le contraste exprime la plage d'écart
entre les zones les plus obscures et les plus claires de l'image.
Plus le contraste est important, plus la différence est marquée
entre les nuances claires et obscures de l'image.

Faites coulisser les curseurs vers la droite ou la gauche pour
ajuster la luminosité et le contraste de l'image numérisée. Le
réglage du contraste ne s'applique pas au mode Noir et blanc.

6. Pour verrouiller la configuration, cliquez sur l'icône représentant
une clé pour qu'elle représente un verrou.

7. Cliquez sur l'onglet Paramètres de page pour sélectionner les
paramètres de la page.

Format : cliquez sur Standard, cliquez sur la flèche de menu pour
sélectionner un format de page dans la liste, ou cliquez sur
Personnel, puis entrez les dimensions horizontales et verticales
de la page dans les champs appropriés. Le format maximal est
8,5 x 14 pouces (215,9 x 355,6 mm). Les unités de mesure
peuvent être des pouces ou millimètres. Cliquez sur le nom des
unités, pouces ou millimètres, pour basculer entre elles.

Améliorations et paramètres : seules les options qui s'appliquent à
l'application de destination sélectionnée sont disponibles.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 53

Numérisation

Image originale Image inversée

• Découpage auto. comp. original : sélectionnez cette option

pour laisser le scanneur déterminer automatiquement le
format de l'élément en cours de numérisation. Par exemple, si
vous numérisez une photo de 5 x 7 pouces (127 x 177,8 mm),
le scanneur détermine le format de la photo.

Si vous sélectionnez l'option Découpa ge au to. comp . origin al,
utilisez toujours les guides-papie r du sc anne ur po ur qu e la
page ne soit pas numérisée en oblique. Les pages obliques
risquent de ne pas être correc tement r ecadr ées.

Pour les numérisations recto, la zone de numérisation
correspond à la taille de l'image. Pour les numérisations recto
verso, la zone de numérisation correspond à la taille de la plus
grande des deux faces à numériser.

• Réduire les motifs moirés : les motifs moirés sont des lignes

ondulées qui apparaissent parfois sur les images numérisées
de photographies ou d'illustrations, en particulier d'illustrations
provenant de journaux et de magazines. La sélection de
l'option Réduire les motifs moirés permet de limiter ou
d'éliminer les motifs moirés de l'image numérisée. Cette
option n'est disponible que pour le mode Echelle des gris ou
Couleur en 300 ppp ou moins.

• Redresser l'image : sélectionnez cette option pour laisser le

scanneur déterminer automatiquement si une page est
oblique, puis redresser l'image. Le scanneur détecte les bords
de la page pour déterminer si celle-ci a été introduite de
travers. Toutefois, si la page est trop de travers lors de son
passage, il se peut que le scanneur ne puisse pas la redresser
correctement. Dans ce cas, numérisez de nouveau la page en
utilisant les guides-papier pour insérer le papier droit.

• Inverser l'image : uniquement disponible pour le mode Noir

et blanc, cette option inverse les valeurs de noir et de blanc
d'une image.

54 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

• Recto verso : numérise les deux fa ces de la page. Si cette

option n'est pas activée, le scanneur numérise uniquement
le recto de la page.

Numérisation

Document original avec
un filigrane rouge sur le
texte noir

Document numérisé avec le
filigrane rouge filtré

REMARQUE : Les boutons Recto et Recto verso du scanneur

prennent le pas sur les paramètres One Touch. Autrement dit, si le
numéro de DEL sur le scanneur est configuré pour une
numérisation recto verso et que vous appuyez sur le bouton Recto,
le scanneur numérise le recto, et inversement.

• Ignorer les originaux vides : ignore les pages totalement

vierges. Cette option est généralement utilisée pour numériser
une pile de pages recto ver so comportant un certai n no mb re
de faces vierges. Cette option n'est disponible que pour la
numérisation recto verso en mode Noir et blanc.

• Filtre de couleurs : cette option permet au scanneur de

supprimer automatiquement une couleur d'un élément
numérisé. Par exemple, si vous numérisez une lettre
comportant un filigrane rouge, vous pouvez décider de filtrer le
rouge pour que la lettre numérisée contiennent uniquement le
texte et non le filigrane rouge. Le filtre de couleurs s'applique
au mode Noir et blanc ou Echelle de gris.

8. Cliquez sur l'onglet Paramètres avancés.
Les options de l'onglet Paramètres avancés sont destinées au

mode de numérisation Couleur et Echelle de gris.
La saturation est l'intensité ou la pureté d'une couleur, la teinte

correspond à la couleur telle que vous la voyez sur l'image, et le
gamma contrôle la luminosité des demi-teintes de la couleur.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 55

Numérisation

9. Faites coulisser les curseurs vers la gauche ou la droite pour
modifier les paramètres de couleur. Ce faisant, l'image change en
reflétant l'effet des nouveaux paramètres.

10. Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle configuration.
Elle apparaît maintenant dans la liste des configurations de

numérisation de la fenêtre Propriétés One Touch pour les
applications de destination appropriées.

56 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Onglet Paramètres du périphérique

L'onglet Paramètres du périphérique s'affic he dans la boîte de dialogue
Configurations de la numérisation si votre ap plication de de stination
doit envoyer l'image numérisée à une imprimante, une application de
fax ou un autre périphérique. Utilisez les options de l'onglet Paramètres
du périphérique pour sélectionner les paramètres de celui-ci.

1. Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.

Numérisation

Adapter à la page, réduire l'image si nécessaire : si l'image
numérisée est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une
seule page, elle est automatiquement réduite pour être adaptée
à la taille de la page.

Format réel, découper l'image si nécessaire : si l'image
numérisée est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une
seule page, elle est automatiquement recadrée pour être adaptée
à la taille de la page.

Centrer l'image sur la page : l'imag e est imprimée au centre
de la page et non dans le coin supérieur droit.

Maintenir rapport haut./larg. : le rapport hauteur/largeur
correspond à la relation entre la longueur et la largeur des
dimensions de l'image. Sélectionnez cette option pour que les
proportions relatives de l'image restent constantes.

Rotation auto image pour meilleur ajust. : si l'image est au
format Paysage et que le périphérique imprime en mode Portrait,
ou inversement, faites pivoter l'image pour l'adapter à la page.

Interclasser les copies : si vous imprimez plusieurs pages,
interclassez les copies. Entrez le nombre de copies dans le
champ Copies.

Avancé : cliquez pour afficher des paramètres supplémentaires
pour ce périphérique. La boîte de dialogue qui s'ouvre est
spécifique au périphérique. Par exemple, si le périphérique est
votre imprimante, la boîte de dialogue indique les paramètres
de configuration de l'imprimante.

2. Cliquez sur OK ou Appliquer.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 57

Numérisation

Onglet Options de stockage (Archive)

Un onglet Options de stockage se trouve dans la boîte de dialogue
Configurations de la numérisation quand l'application de destination
sélectionnée est définie sur Transfert vers stockage. Utilisez les
options de cet onglet pour sélectionner l'endroit où stocker les
éléments numérisés lorsque vous numérisez avec cette configuration
de numérisation particulière. Le bouton 7 est défini comme bouton
Archive par défaut pour la numérisation vers stockage, avec la
destination Transfert vers stockage. Ainsi, si vous voulez que la
configuration de numérisation s'applique au bouton 7, basculez vers
celui-ci avant de créer une configuration de numérisation.

REMARQUE : Les sélections effectuées sous l'onglet Options de

stockage remplacent les options applicables aux propriétés de
stockage. Ainsi, vous pouvez créer des configurations de la
numérisation distinctes pour stocker les éléments numérisés à
divers endroits en plus de l'emplacement principal défini par les
propriétés de stockage. Pour plus de détails, consultez les sections
« Propriétés de stockage » à la page 40 et « Transfert de
documents numérisés vers le stockage » à la page 79.

1. Cliquez sur l'onglet Options de stockage.

2. Sélectionnez les options d'organisation du stockage de votre choix.
Tous les documents sont dans la racine : les documents

numérisés sont enregistrés à la racine du dossier indiqué dans
Zone de stockage.

Les documents sont rangés dans des dossiers par mois,
semaine ou genre : des dossiers sont créés d'après votre

sélection (mois, semaine ou genre) et les documents numérisés
sont enregistrés dans ces dossiers. De nouveaux dossiers sont
créés pour chaque mois et semaine, afin que vous puissiez savoir
à quel moment vous avez numérisé les documents.

Par défaut, l'emplacement des documents archivés est

C:\Documents and Settings\<votre nom d'utilisateur>\Mes
documents\Mon archive One Touch et un dossier basé sur la

zone de stockage sélectionnée. Par exemple, si le type de fichier

58 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

est TIFF et que vous sélectionniez Les documents sont rangés
dans des dossiers par genre, l'emplacement par défaut des
documents numérisés archivés est C:\Documents and
Settings\<votre nom d'utilisateur>\Mes documents\Mes
archives One Touch\Documents TIFF.

3. Cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier l'emplacement de
stockage des documents numérisés, ou entrez un emplacement
directement dans le champ.

4. Cliquez sur OK ou Appliquer.

Numérisation vers plusieurs dossiers

Lorsque vous archivez des documents avec l'option Transfert vers
Stockage, vous pouvez les numériser et les enregistrer dans plusieurs
dossiers. Par exemple, l'un des dossiers peut être intitulé « Reçus
professionnels », un autre « Reçus personnels » et un troisième «
Reçus annuels ».

Pour numériser vers plusieurs dossiers, vous devez créer plusieur s
configurations de numérisation avec Transfert vers Stockage comme
application de destination, puis affecter chaque configuration de
numérisation à l'un des boutons du scanneur.

Numérisation

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 59

Numérisation

Sélectionnez Transfert
vers Stockage.

Cliquez sur le bouton Nouv.

Pour définir plusieurs dossiers pour le transfert vers
stockage :

1. A l'aide de Microsoft Windows, créez les dossiers que vous voulez
utiliser pour stocker les éléments numérisés. Notez que vous
pouvez aussi créer les dossiers ultérieurement, en créant les
nouvelles configurations de numérisation.

2. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

3. Sélectionnez Transfert vers Stockage comme application de
destination.

4. Cliquez sur le bouton Nouv..

La boîte de dialogue Propriétés de configuration de la
numérisation s'ouvre.

5. Pour vous aider à vous souvenir du dossier dont il s'agit, attribuez
à la nouvelle configuration un nom qui indique le nom de ce
dossier, par exemple « Stockage pour reçus professionnels ».

6. Cliquez sur les onglets Paramètres de numérisation,
Paramètres de page et Paramètres avancés, puis sélectionnez
les paramètres de votre choix.

7. Cliquez sur l'onglet Options de stockage.

60 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation

8. Cliquez sur le bouton Parcourir.

9. Sélectionnez le dossier que vous avez créé pour stocker
les documents numérisés.

Si vous n'avez pas encore créé le dossier, vous pouvez cliquer
sur le bouton Créer nouv . dossier, puis taper le nom du nouveau
dossier.

10. Cliquez sur OK. Le dossier sélectionné est désormais défini
comme Zone de stockage, par exemple « Reçus professionnels ».

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 61

Numérisation

Les nouvelles
configurations valent
pour l'application de
destination Transfert
vers stockage.

1 1. Cliquez sur Appliquer. La nouvelle configuration figure désormais

dans les configurations Transfert vers S t ockage.

12. Répétez le processus pour créer de nouvelle s configurations, par
exemple, une configuration nommée « Stockage pour reçus
personnels ».

13. Veillez à désigner des dossiers séparés comme Zones de
stockage pour les nouvelles configurations.

Vous disposez à présent de plusieurs configurations définies pour
la destination Transfert vers stockage, chacune envoyant les
documents numérisés vers des dossiers séparés.

14. Cliquez à présent sur les boutons fléchés afin de sélectionner un
bouton de scanneur pour chaque nouvelle configuration. Cliquez
sur Appliquer afin de définir ce bouton pour cette configuration.

Les exemples suivants montrent que les boutons 7 et 8 ont été
réglés pour numériser vers chacune des nouvelles configurations.

Notez que les noms de bouton ont également été modifiés en
Stockage 1 et Stockage 2 pour vous rappeler qu'ils envoient tous
deux les documents vers le stockage, mais à des emplacements
différents. Pour savoir comment modifier les noms de bouton,
consultez la section « Attribution d'un nouveau nom à un bouton
One Touch » à la page 47.

62 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation

Pour numériser vers plusieurs dossiers de stockage :

1. Insérez les documents que vous voulez numériser vers le s tockage.

2. Appuyez sur les boutons de sélection de la destination sur le
scanneur pour accéder à l'un des boutons configurés pour la
numérisation vers le stockage.

3. Appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso pour numériser
les documents.

4. Une fois la numérisation terminée, insérez le jeu de documents
suivant, puis appuyez sur les boutons de sélection de la
destination pour accéder au bouton suivant que vous avez
configuré pour la numérisation.

5. Appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso pour numériser
les documents.

Une fois la numérisation terminée, les deux jeux de documents sont
stockés dans deux dossiers distincts.

Modification ou suppression de configurations de numérisation

REMARQUE : Votre scanneur est fourni avec plusieurs configurations

par défaut préréglées. Pour veiller à ce que votre scanneur ait toujours
un ensemble de configurations de numérisation correctes, ne
supprimez pas les configurations prédéfinies. D'autre part, il est
conseillé de maintenir ces configurations verrouillées afin qu'elles ne
soient pas supprimées par inadvertance. Ainsi, vous disposerez
toujours des paramétrages prédéfinis. Si après avoir supprimé ou
modifié les configurations par défaut prédéfinies, vous voulez les
récupérer, vou s devrez désinst aller puis réinst aller le scanneur.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 63

Numérisation

Sélectionnez la
configuration de
numérisation à modifier ou
supprimer. Elle doit être
déverrouillée : comme
indiqué, il ne doit pas y avoir
de verrou affiché ici.

Cliquez sur l'icône Verrou pour
basculer entre verrouillage et
déverrouillage.

Pour modifier ou supprimer une configuration de
numérisation :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez la configuration de numérisation que vous voulez
modifier ou supprimer.

3. Pour supprimer la configuration, cliquez sur le bouton Supp.

4. Pour modifier la configuration, cliquez sur le bouton Modifier.
La boîte de dialogue Propriétés de configuration de la

numérisation s'ouvre pour cette configuration.
Vous pouvez modifier une configuration mais, pour que ces

changements soient enregistrés, vous devez d'abord déverrouiller
la configuration. Cliquez sur l'icône Verrou pour déverrouiller la
configuration. En cliquant dessus, vous basculez entre le
verrouillage et le déverrouillage de la configuration. L'icône Clé
indique que la configuration est déverrouillée.

5. Modifiez les paramètres, puis cliquez sur OK.

6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

64 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Configuration avant numérisation

Cliquez sur les
flèches pour
sélectionner le
bouton.

Sélectionnez

Configurer
avant de
numériser.

Cliquez avec le bouton
droit sur Configurer
avant de numériser
pour afficher le menu,
puis choisissez
l'interface à utiliser
pour la configuration.

Si vous choisissez l'option Configurer avant de numériser, vous
ouvrirez simplement l'interface de numérisation en appuyant ou en
cliquant sur un bouton. Vous pouvez ensuite utiliser l'interface pour
modifier la résolution, le mode de numérisation et d'autres
paramètres. Quand vous numérisez, l'image numérisée est toujours
envoyée comme type de fichier et vers l'application de destination
sélectionnés dans la fenêtre Propriétés One Touch pour ce bouton.

Pour définir l'option Configurer avant de numériser :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Utilisez les flèches pour sélectionner le bouton que vous
souhaitez configurer avant de numériser.

3. Sélectionnez la configuration de numérisation Configurer avant
de numériser.

Numérisation

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 65

4. Cliquez avec le bouton droit sur Configurer avant de numériser,
puis choisissez l'interface à utiliser pour la configuration avant la
numérisation.

TWAIN : l'interface TWAIN s'ouvre pour vous permettre d'apporter
des modifications à la configuration avant de numériser.
Consultez la section « Accès à l'interface TWAIN à partir de
PaperPort » à la page 85.

WIA : l'interface Windows Image Acquisition (WIA) s'ouvre pour
vous permettre d'apporter des modifications à la configuration
avant de numériser (uniquement sous Windows XP et Windows
Vista). Consultez la section « Numérisation avec l'interface WIA »
à la page 99.

5. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés One T ou ch.

Numérisation

Pour numériser en utilisant l'option Configurer avant
de numériser

1. Placez les documents dans le bac AAD ou sur le verre du plateau
du scanneur.

2. Cliquez sur le bouton que vous avez choisi pour utiliser l'option
Configurer avant de numériser.

Dans l'exemple de la page précédente, l'option de numérisation
9 a été définie pour utiliser Configurer avant de numériser.

3. L'interface TWAIN s'ouvre.

4. Sélectionnez les options applicables à votre lot de numérisation.

5. Cliquez sur le bouton Numériser de l'interface TWAIN.

6. Les documents sont numérisés et envoyés à l'application de
destination indiquée dans les Propriétés One Touch 4.0.

Dans l'exemple de la page précédente, l'application de destination
est Microsoft Paint.

L'interface TWAIN indique les options de numérisation disponibles
pour le scanneur Xerox DocuMate 252. Consultez la section
« Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort » à la
page 84.

66 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Annulation de l'option Configurer avant de numériser

Pour annuler une numérisation en cours :

1. Cliquez sur le bouton Annuler dans la fenêtre de progression
de la numérisation.

2. La fenêtre suivante s'ouvre en vous demandant si vous voulez
annuler la totalité de la tâche.

Numérisation

• Oui : la numérisation s'arrête et to utes les pages numérisées

dans ce lot, jusqu'à ce point, sont supprimées. L'interface
TWAIN se ferme et vous pouvez recommencer la
numérisation depuis le début.

Choisissez Oui si les paramètres de numérisation TWAIN
sont incorrects pour votre lot de numérisation actuel.

Par exemple, le mode de numérisation est défini sur Noir et
blanc mais vous voulez numériser vos documents en couleur :
choisissez Oui pour supprimer les pages déjà numérisées,
sélectionnez le type d'image correct, puis recommencez la
numérisation.

• Non : la numérisation s'arrête ma is l'ensemble des pages

numérisées dans ce lot, jusqu'à ce point, ne sont pas
supprimées et l'interface TWAIN reste ouverte. Vous pouvez
placer une nouvelle page dans l'AAD, régler les paramètres
TWAIN pour la nouvelle page, puis cliquer sur le bouton
Numériser dans l'interface TWAIN pour poursuivre la
numérisation. A la fin du lot de numérisation, toutes les pages
de la première et de la seconde partie de la numérisation sont
envoyées à l'application de destination.

Choisissez cette option si, par exemple, vous venez de
numériser un document en noir et blanc, mais que vous vou lez
insérer une page en couleur d ans le doc ument. Au lieu de
recommencer la numérisation de la pile entière, vous pouvez
interrompre la numérisation en cours, modifier le type d'imag e
pour passer de Noir et blanc à C oul eur, puis redémarrer la
numérisation sans perdre les pages déjà numérisées.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 67

Numérisation

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC)

La reconnaissance optique de caractères (ROC) opère comme une
imprimante, mais en sens inverse. Au lien d'imprimer ce qui s'affiche
à l'écran sur du papier, la ROC permet de convertir le texte et les
chiffres d'une page numérisée en texte et chiffres que vous pouvez
éditer à l'écran. Vous pouvez ensuite travailler avec le texte et les
chiffres, à savoir les éditer, vérifier l'orthographe, modifier la taille
ou le type de police, trier, calculer etc.

REMARQUE : Pour tous les traitements de ROC, utilisez les

paramétrages prédéfinis pour la numérisation ROC fournis avec le
scanneur. Si vous numérisez en employant d'a utres p aram étrage s,
utilisez une résolution d'au moins 300 ppp. Si les documents
originaux sont de qualité médiocre ou si leur police est de petite
taille, vous pouvez utiliser la résolution maximale de 400 ppp.

Pour pouvoir utiliser les options de ROC avec le logiciel
One T ouch 4.0 et le scanneur DocuMate 252, le module One Touch
OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro doit être installé sur
l'ordinateur. One Touch 4.0 et OmniPage Pro travaillent ensemble
pour combiner la numérisation avec le traitement ROC en une seule
opération intégrée. Le module One Touch OmniPage a été installé
automatiquement lors de l'installation du pilote. Le logiciel OmniPage
Pro se trouve sur le CD-ROM Disque 2 fourni avec le scanneur. Il est
possible d'installer le module One Touch OmniPage et le logiciel
OmniPage Software en même temps sur l'ordinateur. Toutefois, les
fonctionnalités du module One Touch OmniPage prennent le pas sur
celles du logiciel OmniPage si vous utilisez One Touch 4.0. Le « mini­guide One Touch OmniPage » se trouve sur le CD-ROM d'installation
Disque 1.

Une fois le module One Touch OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro
installé, le traitement ROC est exécuté automatiquement lorsque le
format de page dans la fenêtre Propriétés One Touch est un format
texte, tel que DOC, TEXT, XLS, RTF, etc.

REMARQUE : Si vous avez désinstallé le module One Touch

OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro, les éléments numérisés au
format texte sont encore convertis avec le traitement OCR mais les
options disponibles sont limitées.

68 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation

Cliquez sur les flèches
jusqu'à ce que le bouton
6 apparaisse sur le
panneau, puis cliquez
sur ce bouton.

Pour numériser avec ROC :

1. Pour numériser à l'aide des boutons du scanneur, appuyez sur le
bouton de sélection de la destination jusqu'à ce que la DEL affiche
le chiffre 6, puis appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso.

REMARQUE : Le bouton One T ouch 6 est prédéfini comme bouton

ROC. Vous pouvez cependant configurer un autre bouton pour
numériser du texte et effectuer une ROC.

2. Pour numériser à partir du panneau de boutons One Touch,
cliquez sur l'icône One Touch dans la zone de notification
Windows, cliquez sur les flèches pour afficher le bouton 6, puis
cliquez sur celui-ci.

Les pages numérisées s'affichent dans l'application de destination
avec leur texte prêt à être édité.

REMARQUE : La numérisation avec ROC est également adaptée

aux feuilles de calcul. Elle vous permet de travailler avec Microsoft
Excel (ou d'autres applications de tableur) en conservant les
chiffres et le texte des feuilles de calcul d'origine.

REMARQUE : Pour obtenir des instructions détaillées sur la

configuration et la numérisation avec les options ROC avancées,
consultez le Mini-guide One Touch OmniPage figurant sur le
Disque 1 fourni avec le scanneur.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 69

Numérisation

Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte

Le PDF adressable (sPDF) et le PDF normal (nPDF) sont des types
particuliers de fichiers Adobe
numérisé dans un format PDF offrant les fonctionnalités de recherche
de texte et de ROC. Le nPDF offre les mêmes fonctionnalités, plus la
possibilité d'éditer le texte contenu dans l'image nPDF si vous
disposez d'un programme d'édition de fichiers PDF. Les deux formats
PDF pouvant produire des images de qualités différentes, il se peut
que vous deviez les tester pour déterminer la solution la plus
appropriée pour vos documents numérisés. Les formats sPDF et
nPDF ne sont disponibles comme options que si le module One T ouch
OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro est installé sur l'ordinateur.

®

PDF. Le sPDF convertit le texte

Pour numériser en sPDF ou nPDF :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. A l'aide des flèches, choisissez un bouton One Touch à utiliser
pour la numérisation en sPDF ou nPDF.

3. Sélectionnez une application de destination utilisant un format
texte comme format de page.

4. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format texte.

5. Sélectionnez l'option PDF adressable ou PDF normal comme
format de page.

70 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation

L'icône de format
de page indique
la sélection
effectuée dans
le menu.

REMARQUE : Les applications de destination n'offrent pas toutes

les options sPDF et nPDF. Par exemple, Microsoft Word n'offre pas
ces options de numérisation.

Les paramètres du bouton (bouton 8 dans cet exemple) indiquent
votre sélection de format de page.

6. Sélectionnez une configuration de numérisation.

7. Cliquez sur OK. La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.

8. Numérisez à présent avec ce bouton ; le document nu mérisé
est au format sPDF ou nPDF sélectionné pour le bouton.

REMARQUE : La sélection Transfert vers Stockage pour une

application de destination offre également les options sPDF et
nPDF. Cela signifie que vous pouvez numériser et enregistrer
des éléments directement sur un serveur dans ces formats.

9. Pour rechercher du texte, ouvrez Adobe

®

Acrobat® Reader® ou

Adobe Acrobat.

10. Dans le menu Fichier d'Adobe® Acrobat®, cliquez sur Ouvrir, puis
sélectionnez le fichier que vous venez de numériser.

1 1. Dans le menu Edition d'Adobe

®

Acrobat®, cliquez sur Rechercher.

La boîte de dialogue Rechercher s'ouvre.

12. Entrez le texte à rechercher, pu is cliquez sur le bouton Rechercher.
Pour plus d'informations sur la recherche ou l' éd ition de texte

dans un fichier PDF , consultez le manuel de l'utilisateur

®

d'Adobe

Acrobat®.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 71

Numérisation

Numérisation et gravure sur CD

Si l'ordinateur est équipé d'un graveur de CD, vous pouvez numériser
directement du scanneur Xerox DocuMate 252 sur un CD. Cette
fonctionnalité est disponible seulement sur les ordinateurs exécutant
Windows XP ou Windows Vista.

Pour numériser et graver sur CD :

1. Insérez un CD vierge dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur.

2. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

3. A l'aide des flèches, choisissez un bouton à utiliser pour
numériser et graver sur CD.

4. Sélectionnez Graver sur CD comme application de destination.
L'application de destination Graver sur CD n'est disponible que si

l'ordinateur dispose d'un graveur de CD. Cependant, il n'est pas
nécessaire d'avoir inséré un CD dans le graveur pour sélectionner
la destination.

5. Choisissez un format de page et une configuration de numérisation.

6. Cliquez sur OK.
La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.

7. A présent, lancez la numérisation à l'aide du bouton sélectionné
pour la numérisation et gravure sur CD.

Une fois la numérisation terminée, un message apparaît dans une
bulle à l'écran, indiquant que des fichiers sont prêts à être gravés
sur CD.

8. Ouvrez la fenêtre One Touch et vérifiez que l'application de
destination Graver sur CD est toujours sélectionnée, puis cliquez
sur le bouton Propriétés.

72 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation

La fenêtre Propriétés du lien One Touch 4 .0 s'ouvre.

9. Assurez-vous qu'un CD vierge est inséré dans le graveur de CD.

10. Cliquez sur le bouton Graver sur CD. Le graveur de CD grave les
documents numérisés sur le CD.

REMARQUE : Tant que vous ne cliquez p as sur Graver sur CD, ces

fichiers sont stockés sur l'ordinateur dans le d ossier C:\Documents
and Settings\<votre nom d'utilisateur>\Local Settings\
Application Data\Microsoft\CD Burning. C'est à cet emplacement

que Windows XP et Windows Vista stockent tous les fichiers en
attente d'être gravés sur CD p ar l'Assis ta nt Gaver un CD. Si d'autre s
fichiers sont également en attente à cet emplacement, ils sont
gravés avec les fichiers One Touch sur le CD.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 73

Numérisation

REMARQUE : Lorsque vous numérisez des éléments à graver sur

CD, vous devez toujours utili ser l'une des configurations par défaut
prédéfinies ou une configuration personnalisée créée spécialement
pour la gravure sur CD. Les configurations par défaut sont déjà
réglées pour envoyer les images numérisées à l'emplacement de
stockage adéquat où l'assistant de gravure sur CD de Windows XP
et de Windows Vista peut trouver les fichiers à graver sur CD. De
même, quand vous créez une configuration personnalisée pour
graver sur CD, le logiciel One Touch vérifie automatiquement que
l'emplacement de stockage est correct.

Pour créer une configuration personnalisée pour la gravure sur CD,
sélectionnez Graver sur CD comme application de destination,
cliquez sur le bouton Nouv., puis créez la nouvelle configuration.
Vous ne devez pas à sélectionner d'emplacement de stockage car
il est correctement prédéfini par le logiciel One Touch.

Notez cependant que, si vous avez créé d'autres configurations
personnalisées avec des emplacements de stockage différents (par
exemple, consultez la section « Numér isation vers plusieu rs
dossiers » à la page 59), il ne faut pas les utiliser pour l'application
de destination Graver sur CD. Sinon, l'Assistant de gravure sur CD
de Windows XP et de Windows Vista ne peut pas trouver les
images à graver sur le CD.

74 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation avec Réacheminement d'événement

Si vous souhaitez spécifier une application à utiliser pour numériser
au début du processus, vous pouvez utiliser un réacheminement
d'événement. Le scanneur charge la première page, puis s'arrête
jusqu'à ce que vous sélectionniez l'application à utiliser. Une fois
l'application sélectionnée, son interface s'ouvre ; vous pouvez alors
l'utiliser pour poursuivre la numérisation.

Pour numériser avec le réacheminement d'événement :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. A l'aide des flèches, choisissez un bouton à utiliser pour le
réacheminement d'événement.

3. Sélectionnez Client image fixe comme application de destination.
Notez que vous ne pouvez pas choisir un format de page pour

cette option car l'application de destination réelle n'est pas
sélectionnée tant que le scanneur n'a pas fini de charger la
première page du document.

Numérisation

4. Sélectionnez une configuration de numérisation.

5. Cliquez sur OK.
La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 75

Numérisation

6. Lancez la numérisation à l'aide du bouton sélectionné pour
le réacheminement d'événement.

Une boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle vous pouvez
sélectionner l'application à utiliser pour la numérisation.

7. Sélectionnez l'application, puis cliquez sur OK.
A présent, l'application sélectionnée s'ouvre, dans laquelle vous

pouvez continuer la numérisation à partir de l'interface TWAIN de
cette application.

76 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation

Choisissez
HTML.

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés

Si vous numérisez un document, qu'il compte une ou plusieurs pages,
vous pouvez convertir les pages directement au format HTML pour les
placer sur votre site Web. Ces pages peuvent alors être consultées
par les visiteurs de votre site Web sans que vous deviez recourir à
des correctifs pour Internet ou d'autres traitements particuliers. Il s'agit
en fait de passer de votre scanneur à un format prêt pour le Web en
une seule étape automatique.

Pour numériser et créer une page Web HTML :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. A l'aide des flèches, choisissez le bouton 8 ou tout autre bouton
auquel Microsoft Explorer est associé comme application
de destination.

3. Sélectionnez Microsoft Explorer comme application de destination.

4. Choisissez HTML comme format de page.

5. Choisissez une configuration de numérisation dont les paramètres
sont appropriés pour l'image sur la page HTML.

Par exemple, si vous voulez que l'image soit en couleur sur la
page HTML, choisissez une configuration couleur.

6. Cliquez sur OK.
La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.

7. Dans le panneau de boutons One Touch, cliquez sur le Bouton
8 (si vous avez utilisé un autre bouton, cliquez dessus).

Une fois la numérisation terminée, le document est converti
en texte éditable à l'aide du traitement de ROC, puis au format
HTML. Microsoft Internet Explorer s'ouvre ensuite pour afficher
la page convertie.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 77

Numérisation

REMARQUE : La conversion d'un document au format HTML peut

prendre un temps variable en fonction de sa complexité.

REMARQUE : Si OmniPage Pro est installé sur l'ordinateur, il se

peut qu'une miniature figure de la page s'affiche. Cliquez sur la
miniature pour afficher la page entière.

8. Dans le menu Fichier d'Internet Explorer, choisissez Enregistrer
sous, attribuez un nom à la page, puis enregistrez-la dans
l'emplacement que vous utilisez pour vos fichiers de pages Web.

Vous pouvez aussi prendre note de l'adresse indiquée dans la
barre d'adresse pour être sûr de retrouver la nouvelle page HTML
par la suite.

9. Vous pouvez maintenant utiliser Microsoft Internet Explorer ou
une autre application pour publier le document sur votre page
Web, comme vous le feriez avec toute autre page HTML.

78 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Transfert de documents numérisés vers le stockage

Cliquez sur les flèches
jusqu'à ce que le bouton 7
apparaisse sur le panneau,
puis cliquez sur ce bouton.

Les documents numérisés
sont stockés à cet
emplacement.

Le processus de numérisation Transfert vers Stockage vous permet
de numériser des documents et de les enregistrer dans un dossier
en une seule opération. Ce processus est idéal pour archiver des
documents sans avoir à les enregistrer ni à les traiter manuellement.
Si vous choisissez un format texte comme format de fichier, le
traitement ROC convertit automatiquement les documents en texte
et chiffres éditables avant leur stockage.

REMARQUE : Le Bouton 7 One Touch est prédéfini comme étant

votre Bouton Archive. Vous pouvez cependant configurer un autre
bouton pour numériser du texte et l'archiver.

1. Pour numériser à l'aide des boutons du scanneur, appuyez sur le
bouton de sélection de la destination jusqu'à ce que la DEL affiche
le chiffre 7, puis appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso.

2. Pour numériser à partir du panneau de boutons One Touch,
cliquez sur l'icône One Touch dans la zone de notification
Windows, cliquez sur les flèches pour afficher le bouton 7, puis
cliquez sur celui-ci.

Numérisation

Les pages numérisées sont stockées à l'emplacement spécifié
dans la fenêtre Propriétés du lien One Touch 4.0.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 79

Numérisation

Sélectionnez un lecteur
mappé ou un serveur,
comme indiqué par l'icône.

Transfert de documents vers un serveur ou un lecteur mappé

Lors de la sélection de l'emplacement de stockage des documents
numérisés, vous pouvez sélectionner un dossier local ou bien un
dossier sur un serveur ou sur un lecteur mappé. Pour sélectionner un
lecteur mappé, utilisez le bouton Parcourir. Pour plus d'informations
sur les options de stockage, consultez la section « Onglet Options de
stockage (Archive) » à la page 58.

1. Dans la fenêtre Propriétés du lien One Touch 4.0 ou dans la
fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation, cliquez sur
le bouton Parcourir.

La fenêtre Rechercher un dossier s'ouvre.

2. Sélectionnez un emplacement de stockage sur le lecteur mappé
ou le serveur pour y placer les documents numérisés.

Les serveurs et les lecteurs mappés sont représentés par une
icône indiquant leur connexion au réseau.

3. Cliquez sur OK.
A présent, quand vous utilisez Transfert vers Stockage comme

application de destination, les documents sont stockés sur le
serveur ou sur le lecteur mappé.

80 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation

Utilisation d'une ROC avant le transfert vers stockage

Si les documents que vous voulez transférer vers le stockage sont
des documents texte ou des feuilles de calcul, vous pouvez les
convertir en utilisant le traitement ROC avant de les stocker.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. A l'aide des flèches, choisissez le bouton 7 ou tout autre bouton
défini auquel Transfert vers Stockage est associé comme
application de destination.

3. Choisissez un format texte comme format de fichier.

4. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format de texte, puis
sélectionnez le format de fichier pour les documents numérisés.

5. Sélectionnez une configuration de numérisation.

6. Cliquez sur OK.
La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.

7. A présent, lancez une numérisation à l'aide du bouton 7 (ou tout
autre bouton que vous avez défini pour l'archivage).

Une fois la numérisation terminée, les documents sont enregistrés
au format de fichier texte à l'emplacement spécifié.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 81

Numérisation

Icône Matériel

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touch , puis
choisissez Afficher le Matériel dans le menu contextuel.

Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône du scanneur située en haut
du panneau de boutons One Touch.

Si l'Affichage Matériel du panneau est ouvert, vous pouvez aussi
cliquer avec le bouton droit sur l'icône DM252.

La boîte de dialogue Propriétés du matériel s'ouvre, affichant des
informations sur le scanneur Xerox DocuMate 252.

82 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation

2. Cliquez sur le bouton Propriétés.

Le scanneur a une fonctionnalité de veille intégrée, configurée
pour mettre l'appareil hors tension au bout de 15 minutes
d'inactivité. Vous pouvez modifier le délai avant la mise hors
tension du scanneur entre 1 minute et 10 heures.

3. Cliquez sur les flèches pour afficher le paramètre Délai imparti
pour la lampe, puis choisissez un délai.

Pour allumer et éteindre la lampe manuellement sans mettre
le scanneur hors tension, cliquez sur les boutons Lampe all.
ou Lampe arrêt.

Pour rétablir les paramètres prédéfinis du scanneur, cliquez sur
Réinitialis. syst..

4. Cliquez sur OK pour enregistrer toutes les modifications et fermer
la boîte de dialogue.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 83

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

Numérisation avec l'interface
TWAIN à partir de PaperPort

Au lieu d'utiliser le panneau de boutons One Touch pour numériser,
vous pouvez numériser à partir de l'interface TWAIN. L'application
PaperPort fournie avec le scanneur permet d'accéder à l'interface
TWAIN. Cette méthode de numérisation est particulièrement utile
si vous utilisez PaperPort pour classer et enregistrer des éléments
numérisés, ou si vous voulez régler les paramètres de numérisation
avant de numériser.

Remarque sur le scanneur et la norme TWAIN : TWAIN est une
procédure largement reconnue que les logiciels utilisent pour recevoir
des images provenant de scanneurs, appareils photo numériques et
autres périphériques numériques. Le logiciel PaperPort fourni avec le
scanneur utilise la norme TWAIN et ce guide explique comment
l'utiliser pour numériser. Vous pouvez aussi ouvrir l'interface TWAIN à
partir de nombreuses autres applications graphiques et d'imagerie et
numériser à partir de celles-ci. L'interface TWAIN étant la même quel
que soit le logiciel que vous utilisez pour l'ouvrir, vous pouvez quand
suivre les instructions de ce Guide de l'utilisateur pour numériser à
l'aide de votre scanneur Xerox DocuMate 252. Pour accéder à
l'interface TWAIN à partir d'un autre logiciel, reportez-vous à son
guide de l'utilisateur, puis revenez à ce Guide de l'utilisateur pour
connaître les étapes de numérisation. Les instructions relatives à
la numérisation figurent à la section « Numérisation avec l'interface
TWAIN » à la page 88.

REMARQUE : Vous pouvez également accéder à l'interface

TWAIN lorsque vous numérisez à partir du logiciel One Touch . Si
la configuration One Touch utilisée pour numériser est définie sur

Configurer avant de numériser et si l'option sélectionnée est
TWAIN, l'interface TWAIN s'ouvre immédiatement, sans ouvrir

préalablement PaperPort ni aucun autre logiciel compatible
TWAIN. Pour plus de dé tails, consultez la section « Configuration
avant numérisation » à la page 65.

84 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

Icône Numérisation Volet Dossiers

Accès à l'interface TWAIN à partir de PaperPort

Les instructions de cette section expliquent comment accéder
à l'interface TWAIN à partir de l'application PaperPort.

Pour accéder à l'interface TWAIN à partir de PaperPort :

1. Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer,
Programmes, PaperPort, puis cliquez sur PaperPort.

Le bureau PaperPort s'affiche.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 85

2. Cliquez sur l'icône Numérisation dans la barre de commandes
PaperPort.

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

Volet de numérisation

Si le bouton Numériser n'est pas actif, consultez la section
de la page 94 pour savoir comment configurer PaperPort
pour utiliser l'option de numérisation TWAIN.

Le volet Dossiers (qui affiche les dossiers pour le classement des
images numérisées) est remplacé par le volet de Numérisation.

REMARQUE : Si le bouton Numériser situé au bas du volet n'est

pas disponible quand vous opérez une sélection dans la liste
déroulante Scanneur, c'est que PaperPort doit être configuré pour
utiliser le scanneur. Consultez la section « Configuration de
PaperPort pour fonctionner avec le scanneur » à la page 94.

3. Cliquez sur la flèche déroulante Scanneur, puis sélectionnez

TWAIN : Xerox DocuMate 252 dans la liste déroulante.

REMARQUE : Attendez quelques instants pour que la sélection

opérée dans la liste déroulante s'active. Ce délai se produit
souvent la première fois que vous sélectionnez un scanneur dans
la liste pendant que PaperPort l'initialise. Ensuite, toute sélection
dans la liste est immédiatement activée.

4. Dans la section « Numériser quoi ? », sélectionnez Document ou
Photographie.

Si vous voulez modifier le format du nom de fichier ou du type de
fichier de l'élément numérisé avant de commencer la
numérisation, cliquez sur Paramètres. Le type de fichier par
défaut est .pdf pour les documents et .jpg pour les photographies.
Le nom par défaut de l'image numérisée se compose du jour, de
la date et du nombre d'éléments numérisés ce jour. Par exemple,

86 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

le deuxième élément numérisé au cours d'une journée est suivi du
chiffre (2), le troisième du chiffre (3), etc. Pour plus d'informations
sur les paramètres de PaperPort, consultez le Guide de
l'utilisateur PaperPort.

5. Lors de la numérisation de documents, utilisez la case à cocher
Créer articles d'une seule page comme suit :

• Lorsque la case à cocher est activée, toutes les pages

insérées dans l'alimenteur automatique de documents sont
numérisées, l'interface TWAIN se ferme, puis chaque page est
placée sur le bureau PaperPort en tant que fichier individuel.

• Si la case à cocher n'est pas activée, les pages numérisées

ne sont pas placées sur le bureau PaperPort tant que vous
n'indiquez pas que la tâche de numérisation est terminée en
cliquant sur Terminé dans l'interface TWAIN, puis en cliquant
sur Accompli dans la fenêtre PaperPort - Numérisation. Les
pages multiples sont « empilées » sur le bureau PaperPort.
Notez que les éléments numérisés comme fichiers .jpg ne
peuvent pas être empilés sur le bureau. Pour plus
d'informations sur les piles, consultez le Guide de l'utilisateur
PaperPort.

6. L'option La page blanche est un séparateur de travail est utile
lorsque vous insérez plusieurs travaux de numérisation dans
l'AAD en même temps. Insérez une page vierge entre les travaux
de façon à obtenir des piles séparées pour chaque tâche sur le
bureau PaperPort une fois la numérisation terminée.

Pour plus d'informations sur cette option, consultez le Guide de
l'utilisateur PaperPort.

7. Assurez-vous que l'option Afficher la boîte de dialogue du
scanneur est activée.

Si cette option n'est pas activée, l'interface TWAIN ne s'ouvre pas
quand vous cliquez sur le bouton Numériser. Au lieu de cela, les
éléments sont numérisés avec les paramètres de base de
PaperPort. Les documents sont numérisés en noir et blanc au
format de fichier .pdf, et les photographies sont numérisées en
couleur au format de fichier .jpg.

8. Cliquez sur le bouton Numériser du volet de numérisation.

L'interface TWAIN s'ouvre, à partir de laquelle vous pouvez lancer
la numérisation.

Obtention de l'aide sur le logiciel PaperPort

Le logiciel PaperPort comprend un ensemble complet de rubriques
d'aide répondant à des questions sur chacune des fonctionnalités du
logiciel. Pour ouvrir la fenêtre Rubriques d'aide, appuyez sur la touche
F1 ou choisissez Aide PaperPort dans le menu Aide.

Vous pouvez auss i cons ulter le Guide de démarrage PaperPort et le
Guide de l'utilisateur PaperPort qui se trouvent sur le CD d'installation
Disque 1.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 87

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

Numérisation avec l'interface TWAIN

L'interface TWAIN indique les options de numérisation disponibles
pour le scanneur Xerox DocuMate 252.

Les options de l'interface TWAIN sont les suivantes :

• Mode : sélectionnez un mode de numérisation.

Noir et blanc pour numériser en noir et blanc. Les pixels de
numérisation ont tous la même taille et sont noirs ou blancs.
Utilisez ce paramétrage pour les lettres, notes et autres
supports noir et blanc. Ce mode de numérisation produit le
fichier de taille la plus rédu ite.

Echelle de gris pour numériser, par exemple, des documents
comportant des dessins ou des photos noir et blanc. La
numérisation produit une image pouvant comporter jusqu'à
256 nuances de gris. Vous pouvez aussi numériser un
document couleur en transformant ses couleurs en nuances
de gris. La taille de fichier est alors d'environ un tiers de celle
obtenue à partir d'une numérisation couleur.

Couleur pour numériser des articles de magazine, des photos
couleur et autres images en couleur. Les documents
numérisés en couleur ont la taille de fichier la plus importante.

• Résolution : faites coulisser le curseur vers la droite ou la

gauche pour ajuster le nombre de points par pouces (ppp)
de la résolution. La résolution maximale est de 600 ppp et la
minimale de 50 ppp. Cette option détermine la quantité de
détails visibles dans l'image numérisée. Plus la valeur du
paramètre ppp est élevée, plus l'image numérisée est nette
et claire. Toutefois, une valeur de ppp plus élevée ralentit la
numérisation et produit des fichiers plus volumineux pour
les images numérisées. Généralement, les paramètres de
résolution élevés sont utilisés pour le travail de précision,
comme les photographies ou les graphiques de qualité.

88 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

Document original avec un
filigrane rouge sur le texte noir.

Document numérisé avec le
filigrane rouge filtré

• Luminosité et contraste : une image est parfois numérisée

avec une luminosité et un contraste trop ou pas assez
accentués. Par exemple, il se peut qu'une note écrite à l'aide
d'un crayon sec doive être numérisée avec un paramétrage
plus obscur pour améliorer sa lisibilité. L'augmentation ou la
réduction de la luminosité rend l'image numérisée plus claire
ou plus obscure. Le contraste a trait à la différence entre les
zones claires et obscures de l'image. L'augmentation du
contraste accentue la différence entre les zones claires et
obscures, tandis que sa réduction l'atténue. Le réglage du
contraste est utilisé conjointement avec celui de la luminosité.

• Découpage auto. comp. original : sélectionnez cette option

pour laisser le scanneur déterminer automatiquement le
format de l'élément en cours de numérisation. Par exemple, si
vous numérisez une photo de 5 x 7 pouces (127 x 177,8 mm),
le scanneur détermine le format de la photo et la zone de
numérisation a la taille de celle-ci.

Si vous sélectionnez l'option Découpage auto. comp. original,
utilisez toujours les guides-papier du scanneur pour que la
page ne soit pas numérisée en oblique.

• Recto verso : numérise les deux fa ces de la page. Si cette

option n'est pas activée, le scanneur numérise uniquement la
face de la page tournée vers le bas lorsque vous l'insérez
dans le scanneur.

• Filtre : le filtre permet au scanneur de supprimer

automatiquement une couleur d'un élément numérisé. Par
exemple, si vous numérisez une lettre comportant un filigrane
rouge, vous pouvez décider de filtrer le rouge pour que la
lettre numérisée contiennent uniquement le texte et non le
filigrane rouge. L'option Filtre s'applique au mode Noir et blanc
ou Echelle des gris.

• Réduire les motifs moirés : les motifs moirés sont des lignes

ondulées qui apparaissent parfois sur les images numérisées
de photographies ou d'illustrations, en particulier d'illustrations
provenant de journaux et de magazines. La sélection de
l'option Réduire les motifs moirés permet de limiter ou
d'éliminer les motifs moirés de l'image numérisée. Cette
option n'est disponible que pour le mode Echelle des gris
ou Couleur en 300 ppp ou moins.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 89

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

• Définir la taille de la page : cette option permet d'activer le

bouton Définir. Clique z ensuite sur le bouton Définir pour
afficher la boîte de dialogue Définir la taille de la p age , dans
laquelle vous pouvez sélectionner une taille de page spécifique.

Cliquez sur Standard, cliquez sur la flèche de me nu pour
sélectionner un format de page dans la liste, ou cliquez sur
Personnel, puis entrez les dimensions horizont ale s et verticales
de la page dans les champs appropriés. Le fo rmat maximal est
8,5 x 14 pouces (215,9 x 355,6 mm). Les unités de mesure
peuvent être des pouces ou millimètres. Cliquez sur le nom des
unités, pouces ou millimètres, pour basculer entre elles.

Cliquez sur OK.
La taille de page sélectionnée s'affiche au milieu de l'interface

TWAIN, sur la gauche.
Vous ne pouvez pas utiliser l'option Définir la taille de la page

avec les options Découpage auto. comp. original.

• AutoScan doc. inséré : le scanneur Xerox DocuMate 252

utilise la technologie AutoLaunch qui détecte quand un
élément est inséré dans le système d'alimentation du papier et
démarre la numérisation immédiatement. Activez cette option
pour activer la fonctionnalité AutoLaunch. L'élément est
numérisé avec les paramètres actuellement définis pour
l'interface TWAIN. Si cette option n'est pas activée, le
scanneur attend que vous cliquiez sur le bouton Numériser.

Pour numériser à partir de l'interface TWAIN :

1. Sélectionnez les options de votre choix dans l'interface TWAIN, puis
chargez les documents, haut de page en avant, dans l'alimentateur
automatique de documents. Pour numériser une seule face, insérez
les documents face vers le bas. Pour numériser les deux faces, vous
pouvez insérer les documents face vers le bas ou vers le haut.

90 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

2. Si la fonctionnalité AutoScan est activée, la numérisation commence.
Si la fonctionnalité AutoScan n'est pas activée, cliquez sur le

bouton Numériser.
Le scanneur commence à numériser et une boîte de dialogue

de progression affiche l'image.
Si vous utilisez PaperPort pour numériser et si sa case à cocher

Créer articles d'une seule page est activée, toutes les pages
insérées dans l'alimenteur automatique de documents sont
numérisées, l'interface TWAIN se ferme, puis chaque page est
placée sur le bureau PaperPort en tant que fichier individuel.

Si la case à cocher Créer articles d'une seule page de
Paperport n'est pas activée, les pages numérisées ne sont pas
placées sur le bureau PaperPort tant que vous n'indiquez pas que
la tâche de numérisation est terminée en cliquant sur Terminé
dans l'interface TWAIN, puis en cliquant sur Accompli dans la
fenêtre PaperPort - Numérisation.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 91

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

Une image miniature de l'élément numérisé
s'affiche sur le bureau PaperPort.

La petite icône indique le format
de fichier, en l'occurrence, le
format .pdf.

3. Si vous numérisez plusieurs pages, cliquez sur le bouton Terminé
dans l'interface TWAIN et, si vous utilisez PaperPort, cliquez sur
Accompli dans la fenêtre PaperPort - Numérisation.

Si vous numérisez une seule page, l'interface TWAIN se ferme
automatiquement.

Une fois la numérisation terminée, les images numérisées
s'affichent dans le logiciel TWAIN. L'exemple ci-dessous présente
une image miniature de page numérisée sur le bureau PaperPort.

92 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

Affichage de la configuration du périphérique

1. Cliquez sur l'icône Xerox DocuMate 252 dans le coin supérieur
droit de l'interface TWAIN.

La fenêtre de configuration du périphérique s'ouvre et affiche les
informations relatives au scanneur.

Pour plus d'informations sur les paramètres du périphérique,
consultez la section « Vérification du matériel et con fig uration du
mode veille de la lampe » à la page 82.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 93

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

Si le bouton Numériser n'est pas actif, vous
devrez configurer PaperPort afin qu'il puisse
accéder au scanneur.

Configuration de PaperPort pour fonctionner avec le scanneur

Lorsque vous sélectionnez une option de numérisation dans la liste
déroulante Scanneur de PaperPort, Twain : Xerox DocuMate 252 ou

WIA : Xerox DocuMate 252 (Windows XP uniquement), le bouton
Numériser au bas du panneau de boutons doit devenir actif. Si tel

n'est pas le cas, vous devez configurer PaperPort afin qu'il fonctionne
avec le scanneur.

94 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252

REMARQUE : La configuration de PaperPort est une opération

unique pour chaque option figurant dans la liste déroulante
Scanneur . Par co ns équen t, il se pe ut que vous deviez conf igurer
PaperPort une fois pour Twain : Xerox DocuMate 252 et une fois
pour WIA : Xerox DocuMate 252. Le processus de configuration
décrit ci-dessous est le même pour chaque option. Vous n'aurez pas
à configurer PaperPort pour ces options, sauf si vous désinstallez
le scanneur et le logiciel PaperPort, puis les réinstallez.

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

Pour configurer le scanneur :

1. Dans la liste déroulante Scanneur, sélectionnez l'une des options,
telles que Twain : Xerox DocuMat e 252.

2. Cliquez sur le bouton Configuration.
Une fenêtre s'ouvre pour commencer le processus de configurat ion.

3. Cliquez sur Oui, puis cliquez sur Suivant.
La fenêtre suivante vous donne la possibilité d'exécuter

des diagnostics de matériel.

4. Cliquez sur Oui (recommandé), puis sur Suivant.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 252 95