XEROX 240, 250 User Manual [fr]

DocuColor 250

Services de numérisation

708P88226 Juin 2005

Guide de l'utilisateur

Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S Webster, New York 14580-9791 États-Unis

Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni

La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s'affichent à l'écran (icônes, écrans, présentations, etc.)

XEROX® et tous les noms de produit Xerox mentionnés dans le présent document sont des marques de commerce de XEROX CORPORATION pour lesquelles Xerox Canada ltée détient des permis d’utilisation. Les marques d'autres sociétés sont également reconnues.

PANTONE est une marque déposée de Pantone, Inc. Le présent document est régulièrement modifié. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les

versions ultérieures.

Table des matières

Introduction

À propos de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

DocuColor 250 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

DocuSP 50.xx . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

1 Généralités

A propos de la fonction de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Configuration de la fonction de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Conditions matérielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Conditions logicielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Licence de passerelle HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

2 Utilisation des services de numérisation

Accès à l'application Services de numérisation Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Utilisation de la page Numériser des dossiers et des modèles . . . . . . . . . . . . . . 2-3

3 Création des modèles et des dossiers

Création d'un modèle de numérisation et d'un dossier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

4 Numérisation de documents

Accès à la liste des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Utilisation de l'écran tactile des Services de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Lancement d'une numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Numérisation à partir du Chargeur de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Numérisation à partir de la glace d'exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Récupération des images numérisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

5 Gestion des modèles et des dossiers

Énumération des modèles et dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Modification des modèles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Numérisation standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Format du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Documents recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Services de numérisation - DocuColor 250 iii

Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Éclaircir/Foncer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Exposition auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Résolution de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Format de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Réduction/Agrandissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Documents recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Documents multiformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Format de sortie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Nom d'objet document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Nom du fichier image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Méthode de traitement des noms de document dupliqués . . . . . . . . 5-11

Journal des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Copie des modèles et dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Renommer des modèles et dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Suppression des modèles et dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Gestion des images numérisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Téléchargement des Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Suppression des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

6 Fonctions Administrateur

Énumération de tous les modèles et dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Paramétrage des valeurs de modèle par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Numérisation standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Format du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Documents recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Éclaircir/Foncer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Exposition auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Résolution de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Format de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Réduction/Agrandissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

iv Services de numérisation - DocuColor 250

Documents recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Documents multiformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Format de sortie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Nom d'objet document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Nom du fichier image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Méthode de traitement des noms de document dupliqués . . . . . . . . 6-12

Journal des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Restauration des paramètres par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Maintenance du disque des Services de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Paramétrage des options de suppression des travaux de numérisation . . 6-15

Nettoyage du disque des Services de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Vérification des propriétés du disque système . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Suppression des fichiers de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

7 Résolution des incidents

Incidents d'ordre général et solutions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Redémarrage du DocuSP et du serveur Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Annexe

Licence publique générale amoindrie de GNU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Termes et conditions pour la copie, la distribution et la modification . . . . . . . . . . 8-3

Index

Préambule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Services de numérisation - DocuColor 250 v

vi Services de numérisation - DocuColor 250

Introduction

Le présent document offre des informations sur l'utilisation de la fonction de numérisation du DocuColor 250 avec le RIP de DocuSP 50.xx.

À propos de ce guide

Avant d'utiliser la présente documentation, prendre connaissance de son contenu et de ses conventions.

Contenu

Le présent guide contient les informations suivantes :

• “Introduction” ce chapitre aborde la méthode d'utilisation du guide ;

il décrit les conventions utilisées et fait référence à d'autres sources d'informations concernant le système.

• Chapitre 1, “Généralités” propose une vue d'ensemble du système

et précise les conditions régissant la licence, les matériels et les logiciels.

• Chapitre 2, “Utilisation des services de numérisation”, décrit l'accès

à l'application des services de numérisation web et offre une présentation d'ensemble de ses composants.

• Chapitre 3, “Création des modèles et des dossiers”, donne des

instructions détaillées sur la création de modèles et de dossiers.

• Chapitre 4, “Numérisation de documents”, offre des instructions

détaillées sur le lancement et l'exécution d'un travail de numérisation, ainsi que sur la méthode de récupération des images numérisées.

Services de numérisation - DocuColor 250 vii

Introduction

• Chapitre 5, “Gestion des modèles et des dossiers”, offre des

instructions détaillées permettant de modifier et de gérer les modèles et les fichiers images.

• Chapitre 6, “Fonctions Administrateur”, explique comment

paramétrer par défaut les modèles, maintenir le disque des services de numérisation et configurer les options de suppression des travaux de numérisation.

• Chapitre 7, “Résolution des incidents”, propose des solutions aux

problèmes qui pourraient survenir avec le système.

• Chapitre 8, “Annexe”, fournit les termes et conditions de la licence

publique générale (LGPL) du GNU.

• Un index est joint en fin de document.

Conventions

Les conventions suivantes sont utilisées :

• Terme entre crochets, avec première lettre en majuscule : les

noms de bouton de l'interface utilisateur sont représentés avec la première lettre en majuscule et placés entre crochets (par exemple "cliquer sur [Fermer]").

• Caractères gras : Les noms de dossier, d'onglet, de boîte de

dialogue, et d'écran sont représentés en caractères gras (par exemple l'onglet Qualité de l'image).

• Caractères en italiques : les noms de document et de bibliothèque

sont représentés en italiques (par exemple le Xerox DocuPrint NPS/IPS Guide de gestion des travaux d'impression).

REMARQUE : les remarques apportent des conseils qui permettent d'effectuer une tâche ou procurent des informations complémentaires.

ATTENTION : ce terme signale toutes les actions qui peuvent endommager le matériel, les logiciels ou entraîner des pertes de données.

AVERTISSEMENT : les avertissements signalent des conditions qui peuvent nuire à la sécurité des personnes.

viii Services de numérisation - DocuColor 250

Documentation

DocuColor 250

Documentation

La présente section répertorie les publications connexes.

Les informations sur le Xerox DocuColor 250 sont disponibles dans les publications suivantes :

• CD-ROM de formation et d'informations (CDFI) – Ce CD-ROM

contient une présentation interactive internationale conçue pour permettre de connaître les fonctions et caractéristiques du DocuColor 250/240. Ses sections comprennent l'initiation, les instructions pratiques, les didacticiels, la maintenance et la résolution des incidents.

• Guide de démarrage rapide – Ce document papier propose des

instructions détaillées sur la configuration du DocuColor 250/240 pour son utilisation au quotidien. Le Guide de démarrage rapide explique comment changer les attributs du papier, remplacer les cartouches d'encre, et il fournit d'autres instructions qu peuvent être nécessaires pour débuter rapidement avec le système DocuColor 250/240.

DocuSP 50.xx

Des informations sur DocuSP 50.xx sont disponibles dans les publications suivantes :

• Guide système DocuSP – Ce guide contient des informations

détaillées sur la gestion de DocuSP, ainsi que des instructions sur la définition de nouveaux comptes utilisateurs et sur la maintenance du disque système.

• Aide en ligne DocuSP – le système d'aide DocuSP est disponible

à partir de l'interface utilisateur DocuSP.

• Guide de gestion des couleurs – Ce guide aborde la définition et

la gestion des profils de couleur, ainsi que l'obtention de couleurs uniformes entre DocuSP et le matériel de sortie.

Services de numérisation - DocuColor 250 ix

Introduction

x Services de numérisation - DocuColor 250

1 Généralités

A propos de la fonction de numérisation

Le Xerox DocuColor 250 comporte un scanner intégré offrant une fonction de numérisation qui permet de numériser des documents en utilisant des modèles de travail stockés dans le RIP (dispositif frontal numérique) DocuSP. Il est possible de stocker jusqu'à 250 modèles dans DocuSP.

A partir d'un poste de travail, il est possible de créer des modèles de numérisation, gérer des modèles et dossiers et récupérer et gérer des fichiers images en utilisant l'application des services de numérisation web DocuSP.

Le système transfère et stocke les images numérisées dans des espaces d'archivage ou des dossiers sur le système DocuSP. A l'aide de l'application des services de numérisation web, il est possible d'accéder à des dossiers et télécharger des images numérisées sur un poste de travail local.

REMARQUE : Les utilisateurs disposant des droits d'accès Utilisateur et Opérateur ne peuvent accéder qu'à leurs modèles et dossiers personnels. Les administrateurs système peuvent accéder à l'ensemble des modèles et dossiers.

Configuration de la fonction de numérisation

Avant d'utiliser la fonction de numérisation DocuSP, les conditions matérielles, logicielles et légales suivantes doivent être respectées.

Services de numérisation - DocuColor 250 1-1

Généralités

Conditions matérielles

• DocuColor 250

• RIP DocuSP avec carte d'interface réseau secondaire

(carte Ethernet un gigaoctet) installée

• Câble de connexion du DocuColor 250 au port NIC secondaire du

RIP DocuSP

• Poste de travail mis en réseau

Conditions logicielles

• Version DocuSP 50.xx ou plus récente – servant à gérer les

modèles de travaux de numérisation et de l'espace d'archivage des images ; elle est installée par un représentant Xerox.

• Application de services de numérisation web – Cette application est

intégrée à l'installation du logiciel DocuSP.

• Navigateur Internet – version minimum requise :

Version

Internet Plateforme

PC 6 1.7.8 1.0.4

Mac 1.6 1.0.4 7.1

UNIX

Explorer

REMARQUE : DocuSP utilise des codes source et objet GNU soumis

aux conditions de la Licence publique générale du GNU. Lire les termes et conditions de la Licence publique générale du GNU pour prendre connaissance des restrictions régies par cette licence. Voir “Licence publique générale amoindrie de GNU” page 8-1. Pour plus d'informations sur le GNU, visiter le site http://www.gnu.org/licenses/ gpl.txt.

Licence de passerelle HTTP

Mozilla Firefox

1.03

Netscape Safari

7.1

(Mac OS

10.4)

Avant de pouvoir activer la passerelle des services Internet pour la fonction de numérisation, détenir une licence de passerelle HTTP. Xerox installe la licence et active la passerelle lors de l'installation du logiciel DocuSP.

1-2 Services de numérisation - DocuColor 250

2 Utilisation des services de

numérisation

Accès à l'application Services de numérisation Web

Sur le poste de travail

1. Lancer un navigateur Web comme Internet Explorer.

2. Entrer l'adresse IP ou le nom d'hôte du DFE DocuSP.

La page d'accueil des services Internet DocuColor 250 s'affiche.

3. Cliquez sur le bouton [Services de numérisation].

Services de numérisation - DocuColor 250 2-1

Utilisation des services de numérisation

4. Sur l'écran d'ouverture de session, entrer le nom d'utilisateur et le

mot de passe d'un compte DocuSP existant.

REMARQUE : Pour utiliser ce service, il faut disposer d'un compte DocuSP. Si l'utilisateur ne dispose pas d'un compte, il doit demander à l'administrateur système d'en configurer un.

5. Cliquer sur [OK].

L'application DocuSP Web Scan Services s'ouvre, et affiche tous les dossiers de numérisation et tous les modèles créés par l'utilisateur connecté.

2-2 Services de numérisation - DocuColor 250

Utilisation de la page Numériser des dossiers et des modèles

REMARQUES :

• Au-delà de 15 minutes d'inactivité, l'utilisateur est invité à se reconnecter.

• Pour les utilisateurs disposant de droits d'accès Utilisateur et Opérateur, seuls les modèles et les dossiers créés par l'utilisateur connecté actuellement sont affichés. Les utilisateurs disposant de droits d'accès Administrateur ont accès à tous les modèles et tous les dossiers.

Utilisation de la page Numériser des dossiers et des modèles

3 4

– Modèle de la machine : nom du modèle de la machine à partir

de laquelle sont lancés les travaux de numérisation.

– Dossier courant : lorsque l'utilisateur navigue entre les dossiers,

l'emplacement du dossier s'affiche ici.

Services de numérisation - DocuColor 250 2-3

Utilisation des services de numérisation

– Menus déroulants :

Menu Dossiers

• Ouvrir le dossier

• Modifier le modèle

• Nouveaux modèle et dossier

• Copier les modèle et dossier

• Renommer les modèle et dossier

• Supprimer les modèle et dossier

Menu Affichage

• Mes dossiers (si l'emplacement courant est un dossier de modèles)*

• Mes documents (si l'emplacement courant est un dossier de documents)*

• Tout afficher*

• Réafficher : actualise la liste des modèles * Ces options s'affichent pour les utilisateurs disposant de

droits d'accès Administrateur. Pour plus d'informations, se reporter à la rubrique page 6-1.

Menu Document

• Ouvrir dossier*

• Enregistrer sous

• Supprimer *Cette option s'affiche pour les sous-dossiers ou les dossiers

de documents des travaux de numérisation contenant plusieurs fichiers image.

– Tout sélectionner : cocher cette case pour sélectionner tous les

modèles ou dossiers.

– Modèle / Dossier : cocher une de ces cases de sélection pour

sélectionner un modèle ou un dossier individuel.

– Icône Modèle / Dossier / Document

– Modèle / Dossier

– Dossier de documents

– Nom du dossier (nom du modèle) : affiche la liste des dossiers

de modèles par nom. En cliquant sur ce lien, l'ordre de tri des modèles change. Cliquer plusieurs fois sur ce lien pour basculer entre l'ordre croissant et l'ordre décroissant. Par défaut, les modèles sont répertoriés par nom de dossier par ordre croissant.

2-4 Services de numérisation - DocuColor 250

Utilisation de la page Numériser des dossiers et des modèles

– Propriétaire : affiche la liste des modèles selon le nom

d'utilisateur DocuSP du créateur du modèle. Pour les utilisateurs disposant de droits d'accès Administrateur, cliquer sur ce lien permet de trier les modèles dans la vue Tous les dossiers par propriétaire par ordre alphabétique croissant. Pour afficher la liste par ordre décroissant, cliquer de nouveau. Par défaut, la liste est affichée par ordre croissant.

– Documents : affiche le nombre de documents de numérisation

dans le dossier de modèles. Cliquer sur ce lien pour trier les dossiers de modèles selon le nombre de documents dans le dossier. Par défaut, les documents sont triés par ordre croissant, le nombre de documents le moins élevé en premier.

– Dernière modification : affiche la date et l'heure de la dernière

modification de modèle. Cliquer sur ce lien pour afficher la liste des modèles dans l'ordre chronologique. Par défaut, la liste est affichée avec les dates les plus anciennes en premier. Pour afficher la liste par date et heure la plus récente, cliquer de nouveau sur le lien.

– Description du modèle : affiche la description du modèle telle

qu'elle a été entrée par l'utilisateur lors de sa création ou de sa modification. Cliquer sur ce lien pour afficher la liste par ordre alphabétique par le premier mot de la description du modèle. Par défaut, la liste est affichée par ordre croissant.

– Nom du serveur : nom du serveur DocuSP auquel l'utilisateur est

connecté.

– Liens de navigation

• Accueil : pour revenir sur la page d'accueil DocuColor 250 sans se déconnecter.

• Déconnexion : déconnecte l'utilisateur de l'application Web Scan Services et renvoie sur la page d'accueil DocuColor 250.

• Préférences* : ouvre la fenêtre contextuelle des préférences permettant de définir les valeurs par défaut des modèles.

* Ce lien s'affiche uniquement pour les utilisateurs disposant de droits d'accès Administrateur.

– Nom d'utilisateur : nom de l'utilisateur actuellement connecté à

l'application Services de numérisation Web.

Services de numérisation - DocuColor 250 2-5

Utilisation des services de numérisation

2-6 Services de numérisation - DocuColor 250

3 Création des modèles et

des dossiers

Sur un poste de travail, l'application des services de numérisation web permet de créer et gérer les modèles de numérisation, les dossiers correspondants et les images numérisées.

Création d'un modèle de numérisation et d'un dossier

Pour créer un modèle et un dossier :

1. À partir du navigateur Internet, accéder à l'application des services

de numérisation web puis se connecter en utilisant un compte DocuSP existant (voir page 2-1).

La liste Dossiers et modèles de numérisation s'affiche.

REMARQUES :

• Pour savoir comment configurer les comptes DocuSP, se reporter au Guide système DocuSP.

• À l'exception des comptes bénéficiant des droits d'accès Administrateur, le système affiche uniquement les modèles et dossiers créés par l'utilisateur actuellement connecté.

Services de numérisation - DocuColor 250 3-1

Création des modèles et des dossiers

2. Dans le menu Dossiers, sélectionner Nouveau modèle et dossier.

3. Dans l'onglet Numérisation standard, entrer un nom dans le champ Nom du modèle et dossier.

REMARQUES :

• Ce nom doit être unique. Si un modèle porte déjà ce nom, l'utilisateur est invité à choisir un autre nom.

• Les noms de modèle peuvent comprendre 24 caractères alphanumériques maximum ; les espaces et les traits de soulignement sont autorisés.

3-2 Services de numérisation - DocuColor 250

Entrer le nom

Entrer la

description

Création d'un modèle de numérisation et d'un dossier

4. Si l'utilisateur le souhaite, il peut ajouter une description à son modèle dans le champ Description du modèle. La description du modèle aide à choisir le modète le mieux adapté au travail sans devoir ouvrir le modèle pour voir ses propriétés.

REMARQUE : Dans le champ Description du modèle, il est possible de noter le format du fichier de sortie pour aider à choisir le modèle, car cette propriété n'est pas visible sur le DocuColor 250.

5. Sélectionner les paramètres du modèle. Voir “Modification des modèles” page 5-2 pour plus d'informations.

6. Cliquer sur[OK].

Le modèle et son dossier correspondant sont créés et affichés dans la liste Dossiers et modèles de numérisation.

REMARQUE : Pour faire afficher les nouveaux modèles, actualiser la liste des modèles sur le DocuColor 250.

Services de numérisation - DocuColor 250 3-3

Création des modèles et des dossiers

3-4 Services de numérisation - DocuColor 250

4 Numérisation de

documents

Après avoir créé un modèle, il est possible de lancer un travail de numérisation sur le DocuColor 250.

Accès à la liste des modèles

Pour accéder à la liste des modèles sur DocuColor 250 :

1. Appuyer sur le bouton [Anuler tout] du panneau de commande pour

annuler toute sélection effectuée par l'utilisateur précédent.

Services de numérisation - DocuColor 250 4-1

Numérisation de documents

2. Appuyer sur le bouton [Tous les Services] du panneau de commande.

Tous les services

3. Appuyer sur le bouton [Numérisation réseau] de l'écran tactile.

REMARQUE : Au bout de plusieurs secondes d'inactivité, l'écran

revient en mode copie ; dans ce cas, exécuter à nouveau les étapes 2 et 3.

La liste des modèles s'affiche dans l'onglet Modèle de travail.

4-2 Services de numérisation - DocuColor 250

Utilisation de l'écran tactile des Services de numérisation

– Liste des modèles : les modèles de numérisation s'affichent ici.

Le numéro à trois chiffres à gauche du nom du modèle ne fait pas partie du modèle. Ces numéros sont affectés de manière séquentielle à la liste courante des modèles ; le numéro affecté à un modèle peut donc changer lors de l'ajout ou de la suppression de modèles. Entrer ces numéros dans la boîte Aller à pour se rendre sur un modèle particulier sans faire défiler la liste.

– Barre de défilement : elle permet de faire défiler la liste de

modèles.

– Aller à 001 - 250 : entrer un numéro de modèle pour faire afficher

immédiatement ce modèle dans la liste des modèles.

– Description du modèle : appuyer sur ce bouton pour voir la

description du modèle.

– Actualiser : appuyer sur ce bouton pour actualiser la liste des

modèles ; elle inclura ainsi tous les nouveaux modèles ou les modifications réalisées sur les modèles existants.

REMARQUES :

• Les quatre onglets de propriétés de numérisation correspondent à ceux de l'application des Services de numérisation web.

• Certaines options ne peuvent pas être modifiées sur le DocuColor

250. Pour modifier un paramètre non disponible, modifier le modèles via l'application des Services de numérisation web.

• Les noms de modèle de plus de 20 caractères de long sont tronqués sur l'écran tactile du DocuColor 250. Si un nom de modèle tronqué est sélectionné, le nom complet s'affiche en haut de l'écran tactile.

Services de numérisation - DocuColor 250 4-3

Numérisation de documents

Lancement d'une numérisation

Pour lancer un travail de numérisation :

1. Si nécessaire, actualiser la liste des modèles. C'est important si

l'utilisateur vient de créer ou modifier le modèle qu'il souhaite utiliser.

Pour actualiser la liste des modèles, appuyer sur le bouton [Actualiser] de l'écran tactile.

Bouton Actualiser

2. Dans la liste des modèles, sélectionner un modèle qui vous

appartient et qui présente les paramètres appropriés au travail de numérisation qui doit être lancé.

ATTENTION : Veiller à sélectionner un modèle créé sous votre compte personnel. Si l'utilisateur sélectionne le modèle d'un autre utilisateur, il risque ne pas pouvoir récupérer ses images dans l'application des Services de numérisation web.

REMARQUE : Utiliser toujours un modèle qui présente les attributs nécessaires au travail de numérisation. Toutefois, il faudra peut-être en modifier certains pour le travail en cours. Certains paramètres ne sont pas modifiables par le DocuColor 250. Dans ce cas, exécuter l'une des actions suivantes :

• Modifier le modèle existant (voir page 5-2).

• Copier le modèle dont les attributs ressemblent à ceux nécessaires, puis modifier légèrement le nouveau modèle (voir page 5-12).

• Créer un nouveau modèle avec les attributs nécessaires (voir page 3-1).

REMARQUE : Nz pas oublier qu'au bout d'une courte période d'inactivité, l'écran revient en mode copie ; il faut alors exécuter à nouveau les étapes 2 et 3 de la page 4-2.

3. Retirer les agrafes ou trombones éventuels du document à numériser.

4. Pour numériser à l'aide du chargeur de documents, poursuivre avec “Numérisation à partir du Chargeur de document” ci-dessous.

Pour numériser à partir de la glace d'exposition, passer à “Numérisation à partir de la glace d'exposition” page 4-6.

4-4 Services de numérisation - DocuColor 250

Lancement d'une numérisation

Numérisation à partir du Chargeur de document

5. Placer les documents originaux en départ grand côté dans le

chargeur de document, première page sur le dessus.

6. Appuyer sur le bouton [Marche] du panneau de commande. La numérisation commence.

7. Retirer les documents du DocuColor 250.

Services de numérisation - DocuColor 250 4-5

+ 63 hidden pages