XEROX 240, 250 User Manual [pt]

DocuColor 250

Guia do Usuário

dos Serviços de

708P88231 Setembro de 2005

Digitalização

Preparado por:

Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S Webster, New York 14580-9791 EUA

Traduzido por: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Reino Unido

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Impresso nos EUA. XEROX® e todos os nomes de produto Xerox mencionados nesta publicação são marcas da XEROX CORPORATION. As marcas de

outras companhias são também reconhecidas.

Índice

Introdução

Sobre este guia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Conteúdo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Convenções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Documentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

DocuColor 250 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

DocuSP 50.xx . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

1 Visão geral

Sobre o recurso de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Como configurar a digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Requisitos de hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Requisitos de software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Licença para o gateway HTTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

2 Utilização dos serviços de digitalização

Acesso ao Aplicativo de serviços de digitalização da Web . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Utilização da página de pastas de digitalização e modelos . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

3 Criação de modelos e pastas

Criação de um modelo e uma pasta de digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

4 Digitalização de documentos

Acesso à lista de modelos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Uso da tela de seleção por toque dos serviços de digitalização . . . . . . . . . . . . . 4-3

Início de uma digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Digitalização utilizando o Recirculador de originais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Digitalização utilizando o Vidro de originais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Recuperação das imagens digitalizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

5 Gerenciamento de modelos e pastas

Lista de modelos e pastas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Edição de modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Digitalização Básica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Formato de Arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Modo de Cor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Originais de 2 Lados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Tipo de Original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Serviços de Digitalização da DocuColor 250 iii

Qualidade de Imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Clarear/Escurecer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Exposição Automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Opções de Digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Resolução de Digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Tamanho de Digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Redução/Ampliação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Originais de 2 Lados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Originais de Tamanhos Diferentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Formato de Saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Nome do Objeto do Documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Nome do Arquivo da Imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Norma do Nome do Documento Duplicado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Registro de Trabalhos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Cópia de modelos e pastas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Renomeação de modelos e pastas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Exclusão de modelos e pastas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Gerenciamento das imagens digitalizadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Download de imagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Exclusão de imagens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

6 Funções do administrador

Lista de todos os modelos e pastas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Configuração dos padrões do modelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Digitalização Básica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Formato de Arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Modo de Cor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Originais de 2 Lados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Tipo de Original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Qualidade de Imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Clarear/Escurecer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Exposição Automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Opções de Digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Resolução de Digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Tamanho de Digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Redução/Ampliação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

iv Serviços de Digitalização da DocuColor 250

Originais de 2 Lados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Originais de Tamanhos Diferentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Formato de Saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Nome do Objeto do Documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Nome do Arquivo da Imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Norma do Nome do Documento Duplicado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Registro de Trabalhos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Restauração de configurações padrão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Manutenção do disco de serviços de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Configuração das opções de exclusão do trabalho de digitalização . . . . . 6-15

Limpeza do disco de serviços de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Verificação das propriedades do disco do sistema . . . . . . . . . . . . . 6-17

Exclusão de arquivos de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

7 Pesquisa de defeitos

Problemas gerais e respectivas soluções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Reinicialização da DocuSP e do servidor da Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Anexo

Licença pública geral menor do GNU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Termos e condições para cópia, distribuição e modificação . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Índice remissivo

Serviços de Digitalização da DocuColor 250 v

vi Serviços de Digitalização da DocuColor 250

Sobre este guia

Conteúdo

Introdução

Este documento fornece informações sobre como usar o recurso de digitalização para a DocuColor 250 com a controladora de impressão DocuSP 50.xx DFE (Digital Front End).

Antes de utilizar esta documentação, familiarize-se com o conteúdo e as convenções.

Este guia apresenta:

• A “Introdução” (este capítulo) fornece informações sobre como

utilizar este guia, descreve as convenções utilizadas e oferece referências de outras fontes de informação relevantes para o sistema.

• O Capítulo 1, “Visão geral”, apresenta uma visão geral do sistema

e especifica os requisitos de licenciamento, hardware e software.

• O Capítulo 2, “Utilização dos serviços de digitalização”, fornece

informações sobre como acessar o Aplicativo de serviços de digitalização da Web e apresenta uma visão geral dos componentes do aplicativo.

• O Capítulo 3, “Criação de modelos e pastas”, apresenta instruções

detalhadas sobre como criar modelos e pastas.

• O Capítulo 4, “Digitalização de documentos”, oferece instruções

específicas de cada etapa para iniciar e concluir um trabalho de digitalização e para recuperar mensagens digitalizadas.

Serviços de Digitalização da DocuColor 250 vii

Introdução

• O Capítulo 5, “Gerenciamento de modelos e pastas”, apresenta

instruções para editar e gerenciar modelos e arquivos de imagem.

• O Capítulo 6, “Funções do administrador”, fornece informações

sobre a configuração de padrões de modelo, a manutenção do disco de serviço de digitalização e a configuração das opções de exclusão de um trabalho de digitalização.

• O Capítulo 7, “Pesquisa de defeitos”, apresenta soluções para

possíveis problemas que possam ocorrer com o sistema.

• O Capítulo 8, “Anexo”, descreve os termos e as condições da

licença pública geral menor do GNU.

• Um índice remissivo é fornecido ao final deste documento.

Convenções

Este guia contém as seguintes convenções:

• Letra inicial maiúscula e colchetes: os nomes dos botões da

interface com o usuário são apresentados com a letra inicial maiúscula e em colchetes (por exemplo, clique em [Fechar]).

• Negrito: os nomes de pastas, guias, caixas de diálogo e telas são apresentados em negrito. (por exemplo, a guia Qualidade de

Imagem).

• Itálico: os documentos e nomes de bibliotecas são apresentados

em itálico (por exemplo, o Guia de Gerenciamento de Trabalhos de Impressão da Xerox DocuPrint NPS/IPS).

NOTA: As notas são sugestões para ajudá-lo a executar uma tarefa ou compreender um texto.

CUIDADO: Os itens de cuidado alertam você sobre ações que podem danificar o hardware ou software ou até mesmo ocasionar a perda de dados.

AVISO: Os avisos alertam você sobre condições que podem afetar a segurança das pessoas.

viii Serviços de Digitalização da DocuColor 250

Documentação

DocuColor 250

Documentação

Esta seção apresenta as publicações relacionadas.

As informações sobre a Xerox DocuColor 250 estão disponíveis nas seguintes publicações:

• CD de treinamento e informações (CDTI). Este CD contém uma apresentação interativa multinacional projetada para auxiliar você a entender as funções e os recursos disponíveis na DocuColor 250/

240. Além disso, inclui as seguintes seções: Instruções de operação, Como fazer, Tutoriais, Manutenção e Pesquisa de defeitos.

• Guia de Iniciação Rápida. Este documento em papel fornece instruções detalhadas sobre como configurar a DocuColor 250/240 para o uso diário. Além disso, o Guia de Iniciação Rápida inclui instruções sobre como alterar os atributos do papel, substituir cartuchos de toner e outras informações detalhadas que podem ser necessárias para que você possa começar a utilizar a DocuColor 250/240 rapidamente.

DocuSP 50.xx

As informações sobre a DocuSP 50.xx estão disponíveis nas seguintes publicações:

• Guia do Sistema da DocuSP. Este guia contém informações detalhadas sobre como gerenciar a DocuSP, assim como instruções sobre como configurar novas contas de usuário e como fazer a manutenção do disco do sistema.

• Ajuda on-line da DocuSP. O sistema de ajuda da DocuSP está disponível na interface com o usuário da DocuSP.

• Guia de Gerenciamento de Cores. Este guia contém informações sobre como configurar e gerenciar perfis de cores e como obter uma cor uniforme entre a DocuSP e o dispositivo de saída.

Serviços de Digitalização da DocuColor 250 ix

Introdução

x Serviços de Digitalização da DocuColor 250

1 Visão geral

Sobre o recurso de digitalização

A Xerox DocuColor 250 possui um scanner integrado com recurso de digitalização, que permite que você digitalize documentos utilizando os modelos de trabalho de digitalização armazenados no DFE (Digital Front End) da DocuSP. A DocuSP tem capacidade para armazenar até 250 modelos.

Você pode criar modelos de trabalho de digitalização, gerenciar modelos e pastas, além de recuperar e gerenciar arquivos de imagem da estação de trabalho através do Aplicativo de serviços de digitalização da Web da DocuSP.

As imagens digitalizadas são transferidas para repositórios de imagem, ou pastas, no sistema da DocuSP, onde são então armazenadas. Com o Aplicativo de serviços de digitalização da Web você pode acessar pastas e fazer download de imagens digitalizadas para a estação de trabalho local.

NOTA: Os usuários com direitos de acesso de Usuário e Operador podem acessar somente seus próprios modelos e pastas. Os Administradores do sistema podem acessar todos os modelos e pastas.

Como configurar a digitalização

Os seguintes requisitos de hardware, software e licenciamento devem estar em conformidade antes que o recurso de digitalização da DocuColor 250 com DocuSP esteja operacional.

Serviços de Digitalização da DocuColor 250 1-1

Visão geral

Requisitos de hardware

• DocuColor 250

• DFE da DocuSP com placa da interface da rede secundária (única

placa gigabit Ethernet) instalada

• Cabo invertido para conectar a DocuColor 250 à porta NIC secundária do DFE da DocuSP

• Estação de trabalho em rede

Requisitos de software

• DocuSP versão 50.xx ou superior. A DocuSP é necessária para

gerenciar os modelos de trabalho de digitalização e repositório de imagem. A instalação é realizada por um representante da Xerox.

• Aplicativo de serviços de digitalização da Web. O aplicativo é instalado como parte do software da DocuSP.

• Navegador da Web, requisitos mínimos:

Versão

Internet Plataforma

PC 6 1.7.8 1.0.4

Mac 1.6 1.0.4 7.1

UNIX

Explorer

Mozilla Firefox

1.03

Netscape Safari

7.1

(Mac OS

10.4)

NOTA: A DocuSP inclui o uso de código-fonte e código-objeto do GNU, o qual está sujeito aos termos da licença pública geral do GNU. É importante que você reveja os termos e as condições da licença pública geral do GNU para entender as restrições desta licença. Consulte “Licença pública geral menor do GNU” na página 8-1. Para obter mais informações sobre o GNU, acesse http://www.gnu.org/ licenses/gpl.txt.

1-2 Serviços de Digitalização da DocuColor 250

Licença para o gateway HTTP

Antes que o gateway de serviços na Internet seja ativado para o recurso de digitalização, o gateway HTTP já deve estar licenciado. A instalação da licença e a ativação do gateway são realizadas pelo representante da Xerox como parte da instalação do software da DocuSP.

Como configurar a digitalização

Serviços de Digitalização da DocuColor 250 1-3

Visão geral

1-4 Serviços de Digitalização da DocuColor 250

2 Utilização dos serviços de

digitalização

Acesso ao Aplicativo de serviços de digitalização da Web

Na estação de trabalho

1. Abra o navegador da Web (por exemplo, Internet Explorer).

2. Digite o endereço IP ou o nome do host do DFE da DocuSP.

Será exibida a home page dos serviços de Internet da DocuColor

250.

3. Clique no botão [Serviços de Digitalização].

Serviços de Digitalização da DocuColor 250 2-1

Utilização dos serviços de digitalização

4. Na tela de login, digite o nome do usuário e a senha de uma conta

já existente da DocuSP.

NOTA: É necessário ter uma conta da DocuSP para utilizar este serviço. Se você não tiver uma conta, solicite-a ao administrador do sistema.

5. Clique em [OK].

O Aplicativo de serviços de digitalização da Web da DocuSP é aberto, exibindo todas as pastas de digitalização e modelos criados

2-2 Serviços de Digitalização da DocuColor 250

Acesso ao Aplicativo de serviços de digitalização da Web

pelo usuário que fez o login.

NOTAS:

• Após 15 minutos de inatividade você será solicitado a fazer o login novamente.

• Para usuários com direitos de acesso de Usuário e Operador, serão exibidos somente modelos e pastas criados pelo usuário que fez o login. Os usuários com direitos de acesso de Administrador têm acesso a todos os modelos e pastas.

Serviços de Digitalização da DocuColor 250 2-3

Utilização dos serviços de digitalização

Utilização da página de pastas de digitalização e modelos

12 13

3 4

7 8 9

– Modelo da máquina. O nome do modelo da máquina na qual

você iniciou os trabalhos de digitalização.

– Pasta atual. À medida que você navega pelas pastas, o local da

pasta é exibido aqui.

– Menus suspensos:

Menu Pastas

•Abrir Pasta

• Editar Modelo

• Novo Modelo & Pasta

• Copiar Modelo & Pasta

• Renomear Modelo & Pasta

• Excluir Modelo & Pasta

Menu Exibir

• Minhas Pastas (se o local atual for uma Pasta do modelo)*

• Meus Documentos (se o local atual for uma Pasta de documentos)*

•Exibir Tudo*

• Reexibir – atualiza a lista de modelos * Essas opções são exibidas para usuários com direitos de

acesso de Administrador. Para obter mais informações, consulte a página 6-1.

2-4 Serviços de Digitalização da DocuColor 250

Utilização da página de pastas de digitalização e modelos

Menu Documento

• Abrir Pasta*

•Salvar Como

•Excluir *Essa opção é exibida para subpastas, ou Pastas de

documentos, de trabalhos de digitalização contendo vários arquivos de imagem.

– Caixa de seleção Selecionar Tudo . Para selecionar todos os

modelos ou pastas, marque esta caixa de seleção.

– Caixas de seleção Modelo / Pasta . Para selecionar um modelo

ou pasta individual, marque esta caixa de seleção.

– Ícone Modelo / Pasta / Documento

– Modelo / Pasta – Pasta de documentos

– Nome da Pasta (Nome do Modelo) . Lista as pastas do modelo

por nome. Se você clicar neste link, a ordem de classificação dos modelos será alterada. Ao clicar repetidamente é possível alternar entre a ordem ascendente e descendente. Por padrão, os modelos são listados pelo nome da pasta em ordem ascendente.

– Proprietário. Lista modelos pelo nome de usuário do autor do

modelo da DocuSP. Ao clicar no link, os usuários com direitos de acesso de Administrador obtêm uma classificação dos modelos em Todas as Pastas por proprietário na ordem alfabética ascendente. Ao clicar novamente a classificação é exibida na ordem descendente. A ordem padrão é ascendente.

– Documentos. Exibe o número de documentos de digitalização

na pasta do modelo. Ao clicar neste link, a classificação das pastas do modelo será exibida de acordo com o número de documentos presentes na pasta. A ordem padrão é ascendente, sendo o menor número de documentos listados primeiramente.

– Modificado em. Apresenta a data e a hora da última modificação

do modelo. Ao clicar neste link, é exibida uma lista dos modelos em ordem cronológica. A ordem padrão lista primeiramente as datas mais antigas. Ao clicar novamente, a classificação é apresentada pela data e hora mais recentes.

– Descrição do Modelo. Apresenta a descrição do modelo como

inserida pelo usuário durante a criação ou a modificação do modelo. Ao clicar neste link, os modelos são classificados em ordem alfabética pela primeira palavra da descrição do modelo. A ordem padrão é ascendente.

– Nome do servidor. O nome do servidor da DocuSP no qual você

fez o login.

Serviços de Digitalização da DocuColor 250 2-5

Utilização dos serviços de digitalização

– Links de navegação

– Nome do usuário. O nome do usuário que fez atualmente o login

• Página inicial: retorna para a home page da DocuColor 250 sem que você feche a sessão.

• Logout: é efetuado o logout do Aplicativo de serviços de digitalização da Web, retornando para a home page da DocuColor 250.

• Preferências*: abre a janela pop-up Preferências para configuração dos padrões do modelo.

*Esse link é exibido somente para usuários com direitos de acesso de Administrador.

no Aplicativo de serviços de digitalização da Web.

2-6 Serviços de Digitalização da DocuColor 250

3 Criação de modelos e

pastas

Ao utilizar o Aplicativo de serviços de digitalização na Web na estação de trabalho, você pode criar e gerenciar modelos de trabalho de digitalização, suas respectivas pastas e imagens digitalizadas.

Criação de um modelo e uma pasta de digitalização

Para criar um modelo e uma pasta:

1. A partir de um navegador da web, acesse o Aplicativo de serviços

de digitalização da Web e efetue o login utilizando uma conta existente da DocuSP (consulte a página 2-1).

A lista de Pastas de Digitalização & Modelos será exibida.

NOTAS:

• Para obter mais informações sobre como configurar contas da DocuSP, consulte o Guia do Sistema da DocuSP.

• Serão exibidos somente os modelos e as pastas criados pelo usuário que efetuou o login, com exceção das contas com direitos de acesso de Administrador.

Serviços de Digitalização da DocuColor 250 3-1

Criação de modelos e pastas

2. No menu Pastas, selecione Novo Modelo & Pasta.

3. Na guia Digitalização Básica, digite o nome no campo Modelo & Nome da Pasta.

NOTAS:

• O nome do modelo deve ser exclusivo. Se já existir um modelo com o nome selecionado, você será alertado para escolher um nome diferente.

• Os nomes de modelo podem ter até 24 caracteres alfanuméricos, os quais podem incluir espaços e caracteres sublinhados.

3-2 Serviços de Digitalização da DocuColor 250

Digitar nome

Digitar

descrição

Criação de um modelo e uma pasta de digitalização

4. Se você desejar, é possível adicionar uma descrição ao modelo no campo Descrição do Modelo. A descrição do modelo é útil para determinar o modelo mais adequado ao trabalho sem a necessidade de abrir o modelo para verificar as propriedades.

NOTA: É importante observar que o formato de arquivo de saída na Descrição do Modelo pode ser útil para determinar qual modelo utilizar, pois esta propriedade não é visível na DocuColor 250.

5. Selecione as configurações para o modelo. Para obter mais informações, consulte “Edição de modelos” na página 5-2.

6. Clique em [OK].

O modelo e sua respectiva pasta são criados e exibidos na lista

Pastas de Digitalização & Modelos.

NOTA: Você deve atualizar a lista do modelo na DocuColor 250 para

que os modelos mais recentes sejam exibidos.

Serviços de Digitalização da DocuColor 250 3-3

Criação de modelos e pastas

3-4 Serviços de Digitalização da DocuColor 250

4 Digitalização de

documentos

Quando você tiver criado um modelo, poderá iniciar um trabalho de digitalização na DocuColor 250.

Acesso à lista de modelos

Para acessar a lista de modelos na DocuColor 250:

1. Pressione o botão [Limpar Tudo] no painel de controle para limpar

as seleções feitas por um usuário anterior.

Serviços de Digitalização da DocuColor 250 4-1

Digitalização de documentos

2. Pressione o botão [Todos os Serviços] no painel de controle.

Todos os

Serviços

3. Toque no botão [Digitalização de Rede] na tela de seleção por

toque.

NOTA: Após vários segundos de inatividade, a tela voltará ao modo de cópia e você deverá executar as etapas 2 e 3 novamente.

A lista de modelos será exibida na guia Modelo de Trabalho.

4-2 Serviços de Digitalização da DocuColor 250

Uso da tela de seleção por toque dos serviços de digitalização

– Lista de modelos – Os modelos para digitalização são exibidos

aqui. O número de três dígitos à esquerda do nome do modelo não faz parte dele. Esses números são atribuídos seqüencialmente à lista atual de modelos; assim, o número atribuído a um determinado modelo poderá mudar conforme os modelos são adicionados ou excluídos. Você poderá digitar esses números na caixa Ir para para avançar a um modelo em particular sem ter de percorrer a lista.

– Barra de rolagem – Utilize-a para percorrer a lista de modelos.

– Ir para 001 - 250 – Digite um número de modelo para exibir esse

modelo imediatamente na lista.

– Descrição do Modelo – Toque neste botão para ver a descrição

do modelo.

– Atualizar – Toque neste botão para atualizar a lista de modelos

para incluir todos os modelos novos ou modificações nos modelos existentes.

NOTAS:

• As quatro guias de propriedades do trabalho de digitalização correspondem às guias do Aplicativo de serviços de digitalização da Web.

• Talvez não seja possível alterar algumas das opções na DocuColor

250. Se você precisar alterar uma configuração que não esteja disponível, será necessário editar o modelo a partir do Aplicativo de serviços de digitalização da Web.

• Os modelos com nomes maiores do que 20 caracteres ficam cortados na tela de toque da DocuColor 250. Quando um nome de modelo cortado é selecionado, o nome inteiro do modelo é exibido na parte superior da tela de seleção por toque.

Serviços de Digitalização da DocuColor 250 4-3

Digitalização de documentos

Início de uma digitalização

Para iniciar o trabalho de digitalização:

1. Se necessário, atualize a lista de modelos. Isso é importante se

você tiver acabado de criar ou alterar o modelo que planeja utilizar. Para atualizar a lista de modelos, toque no botão [Atualizar] da tela

de seleção por toque.

Botão Atualizar

2. Na lista de modelos, selecione um modelo do qual seja proprietário

e que tenha as configurações apropriadas do trabalho de digitalização que deseja iniciar.

CUIDADO: Certifique-se de selecionar um modelo criado na sua própria conta. Se você selecionar um modelo de outro usuário, talvez não possa recuperar suas imagens do Aplicativo de serviços de digitalização da Web.

NOTA: Você sempre deve utilizar um modelo que contenha os atributos necessários para realizar o seu trabalho de digitalização. No entanto, talvez seja necessário alterar algumas das configurações de digitalização do trabalho atual. Algumas configurações não podem ser alteradas na DocuColor 250. Nesses casos, é possível fazer o seguinte:

• editar o modelo existente (consulte a página 5-2).

• copiar o modelo cujos atributos sejam semelhantes ao necessário e, então, fazer pequenas alterações no novo modelo (consulte a página 5-12).

• criar um novo modelo com os atributos necessários (consulte a página 3-1).

NOTA: Lembre-se, após um breve período de inatividade, a tela voltará ao modo de cópia e você deverá executar as etapas 2 e 3 da página 4-2 novamente.

3. Remova os grampos e clipes de papel dos documentos a serem digitalizados.

4. Para digitalizar utilizando o Recirculador de originais, continue com a etapa “Digitalização utilizando o Recirculador de originais” abaixo.

Para digitalizar a partir do Vidro de originais, continue com a etapa

4-4 Serviços de Digitalização da DocuColor 250

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