XEROX 238 User Manual [de]

Kurzübersicht

604P18211

MAXIMIEREN SIE IHRE

PRODUKTIVITÄT…

…durch den Einsatz aller Funktionen dieses Geräts. Im Liefe­rumfang des Produkts befindet sich eine Dokumentations-CD.
Die CD enthält animierte Lehrgänge und interaktive
Bildschirme. Installieren Sie die CD im Netzwerk, um sie allen
Benutzern zur Verfügung zu stellen, oder laden Sie sie auf die
Festplatte, damit Sie jederzeit leicht darauf zugreifen können.

Erstellt und übersetzt von:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ENGLAND

©2005 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

Copyright (Urheberschutz) umfasst alle für den Urheberschutz aufgenommenen Materialien und
Informationen, die gemäß den Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes (UrhG) genehmigt sind,
einschließlich durch Softwareprogramme entwickelte Bildschirmanzeigen wie z. B. Symbole,
Bildanzeigen, Aussehen usw.
Alle in dieser Veröffentlichung erwähnten Xerox-Produkte sind Marken der Xerox Corporation.
Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt

Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen sind zum Zeitpunkt der Drucklegung
korrekt. Jedoch behält sich Xerox das Recht vor, diese Informationen jederzeit ohne Ankündigung
zu ändern. Änderungen und technische Aktualisierungen werden in nachfolgenden Ausgaben
dieser Dokumentation aufgenommen. Aktuelle Informationen stehen auf der Xerox-Website unter
www.xerox.com zur Verfügung.

.

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung..............................................................................1-1

Allgemeine Hinweise .................................................................................1-2

Weitere Informationsquellen..................................................................... 1-3

CD für Systemadministratoren (CD 1) .........................................................1-3

CD für Benutzer (CD 2)................................................................................1-3

CD mit Dienstprogramm (CD 3) ...................................................................1-3

Konventionen .............................................................................................1-4

Ausrichtung ..................................................................................................1-4

Gerätefunktionen .......................................................................................1-6

Funktionen auf der Arbeitsstation............................................................1-8

Sicherheit....................................................................................................1-9

Einführung....................................................................................................1-9

Stromversorgung........................................................................................1-10

Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche .............................................1-10

Wartung......................................................................................................1-10

WARNUNG – Sicherheitshinweise zum Netzanschluss ............................1-11

Laser-Sicherheit .........................................................................................1-12

Betriebssicherheit.......................................................................................1-12

Wartung......................................................................................................1-13

Ozon-Sicherheit .........................................................................................1-13

Verbrauchsmaterialien ...............................................................................1-14

Hochfrequenzenergie.................................................................................1-14

Sicherheitszertifizierung .............................................................................1-14

Gesetzliche Bestimmungen ....................................................................1-15

CE-Kennzeichnung .................................................................................... 1-15

Europa........................................................................................................1-16

Umweltverträglichkeit..............................................................................1-17

USA............................................................................................................1-17

Kanada.......................................................................................................1-17

Recycling und Entsorgung des Geräts.......................................................1-17

Europäische Union.....................................................................................1-18

Nordamerika...............................................................................................1-18

Andere Länder .......................................................................................... 1-18

Kurzübersicht Seite i

2 Geräteüberblick..................................................................... 2-1

Einleitung....................................................................................................2-2

CopyCentre.................................................................................................2-3

CopyCentre – Optionen ...............................................................................2-3

WorkCentre.................................................................................................2-6

WorkCentre – Optionen ...............................................................................2-6

WorkCentre Pro..........................................................................................2-9

WorkCentre Pro – Optionen......................................................................... 2-9

Finisher-Geräte ........................................................................................2-13

3 Kurzanleitung........................................................................ 3-1

Übersicht über das Steuerpult..................................................................3-2

Ein- und Ausschalten ................................................................................3-3

Druckmaterial einlegen ............................................................................. 3-4

Kopieren ..................................................................................................... 3-5

Faxnachricht mit integriertem Fax senden..............................................3-6

Faxnachricht mit Serverfax senden ......................................................... 3-7

Faxnachricht mit Internet-Fax senden ..................................................... 3-8

Dokumente scannen.................................................................................. 3-9

E-Mail senden...........................................................................................3-10

Vom PC drucken ......................................................................................3-11

Faxnachricht mit LAN-Fax senden.........................................................3-12

Mit Internet-Services drucken.................................................................3-13

Anmelden/Abmelden ...............................................................................3-14

Benutzerdefinierte Einstellungen vornehmen ......................................3-15

Zusatzinformationen................................................................................ 3-16

4 Kopieren ................................................................................ 4-1

Kopierbetrieb..............................................................................................4-2

Kopieren ..................................................................................................... 4-3

Ausgabe.......................................................................................................4-4

Seitenaufdruck .............................................................................................4-6

Verkleinern/Vergrößern................................................................................4-7

Papiervorrat ................................................................................................. 4-8

Bildeinstellung ......................................................................................... 4-10

Bildqualität ................................................................................................. 4-11

Spezial-Bildqualität ....................................................................................4-12

Gebundene Vorlagen................................................................................. 4-13

Seite ii Kurzübersicht

Randausblendung ......................................................................................4-14

Vorlagenformat...........................................................................................4-15

Bildverschiebung........................................................................................4-16

Ausgabe....................................................................................................4-17

Klarsichtfolien.............................................................................................4-18

Broschürenerstellung ................................................................................. 4-19

Mehrfachbilder ...........................................................................................4-20

Invertieren ..................................................................................................4-21

Deckblätter.................................................................................................4-22

Textfeld ......................................................................................................4-23

Auftragserstellung ...................................................................................4-25

Auftragsaufbau...........................................................................................4-26

Mustersatz..................................................................................................4-27

Speicheraufträge........................................................................................4-28

Leerblätter ..................................................................................................4-29

5 Fax...........................................................................................5-1

Faxbetrieb ...................................................................................................5-2

Integriertes Fax ..........................................................................................5-4

Wähloptionen ...............................................................................................5-5

Auflösung .....................................................................................................5-7

Seitenaufdruck .............................................................................................5-8

Bildeinstellung ...........................................................................................5-9

Bildqualität..................................................................................................5-10

Vorlagenformat...........................................................................................5-11

Gebundene Vorlagen.................................................................................5-12

Faxzusatzfunktionen................................................................................5-13

Faxsendefunktionen...................................................................................5-13

Faxberichte ................................................................................................5-19

Mailbox....................................................................................................... 5-20

Wählverzeichnis einrichten ........................................................................5-21

Erweiterte Faxfunktionen ...........................................................................5-22

Serverfax...................................................................................................5-25

Wähloptionen .............................................................................................5-26

Auflösung ...................................................................................................5-28

Seitenaufdruck ...........................................................................................5-29

Faxzusatzfunktionen................................................................................5-30

Bildqualität..................................................................................................5-31

Spezial-Bildqualität.....................................................................................5-32

Vorlagenformat...........................................................................................5-33

Zeitversetzt senden....................................................................................5-34

Zugriffskontrolle.......................................................................................5-35

Kurzübersicht Seite iii

6 Internet-Fax ........................................................................... 6-1

Internet-Faxbetrieb ....................................................................................6-2

Senden:........................................................................................................6-3

E-Mail-Adresse für Internet-Fax eingeben ................................................... 6-4

Grundeinstellung .......................................................................................6-7

Seitenaufdruck .............................................................................................6-8

Vorlagenart .................................................................................................. 6-9

Zusatzeinstellung.....................................................................................6-10

Bildqualität ................................................................................................. 6-11

Spezial-Bildqualität ....................................................................................6-12

Vorlagenformat ..........................................................................................6-13

Auflösung ...................................................................................................6-14

Qualität/Dateigröße.................................................................................... 6-15

Optionen ................................................................................................... 6-16

Dateiformat ................................................................................................ 6-17

Empfangsbestätigungen ............................................................................6-18

Antwort an..................................................................................................6-19

Nachrichtentext .......................................................................................... 6-19

Zugriffskontrolle ......................................................................................6-20

7 Scannen................................................................................. 7-1

Scanbetrieb ................................................................................................7-2

Ressourcen zum Scannen...........................................................................7-2

Scannen ......................................................................................................7-3

Ablagebereiche ............................................................................................ 7-4

Übersicht über Profile ..................................................................................7-4

Profile...........................................................................................................7-5

Profildetails .................................................................................................. 7-6

Grundeinstellung .......................................................................................7-7

Seitenaufdruck .............................................................................................7-8

Vorlagenart .................................................................................................. 7-9

Scanfestwerte ............................................................................................ 7-10

Zusatzeinstellung.....................................................................................7-11

Bildqualität ................................................................................................. 7-12

Spezial-Bildqualität ....................................................................................7-13

Vorlagenformat ..........................................................................................7-14

Randausblendung...................................................................................... 7-15

Auflösung ...................................................................................................7-16

Qualität/Dateigröße.................................................................................... 7-17

Optionen ................................................................................................... 7-18

Dateiname..................................................................................................7-19

Ablageprinzip ............................................................................................. 7-19

Seite iv Kurzübersicht

Dateiformat................................................................................................. 7-20

Felder zur Dokumentenverwaltung ............................................................7-21

Zielbestimmung hinzufügen .......................................................................7-21

Auftragsaufbau...........................................................................................7-22

Profilliste aktualisieren............................................................................7-23

Zugriffskontrolle.......................................................................................7-24

8 E-Mail ......................................................................................8-1

E-Mail-Betrieb .............................................................................................8-2

Senden:........................................................................................................8-3

Adressliste....................................................................................................8-4

E-Mail-Adresse eingeben.............................................................................8-4

Grundeinstellung .......................................................................................8-7

Seitenaufdruck .............................................................................................8-8

Vorlagenart................................................................................................... 8-9

Scanfestwerte ............................................................................................8-10

Zusatzeinstellung.....................................................................................8-11

Bildqualität..................................................................................................8-12

Spezial-Bildqualität.....................................................................................8-13

Vorlagenformat...........................................................................................8-14

Randausblendung ......................................................................................8-15

Auflösung ...................................................................................................8-16

Qualität/Dateigröße ....................................................................................8-17

Optionen ...................................................................................................8-18

Dateiformat................................................................................................. 8-19

Geschützt senden ......................................................................................8-20

Antwort an ..................................................................................................8-21

Nachrichtentext ..........................................................................................8-21

Zugriffskontrolle.......................................................................................8-22

9 Drucken ..................................................................................9-1

Einführung in den Druckbetrieb ...............................................................9-2

Druckertreiberfunktionen ..........................................................................9-3

Bedienelemente ...........................................................................................9-3

Druckertreiber ............................................................................................9-4

Material/Ausgabe .........................................................................................9-4

Sonderseiten................................................................................................9-5

Erweiterte Optionen .....................................................................................9-6

Bildqualität....................................................................................................9-6

Layout/Aufdrucke .........................................................................................9-7

Kurzübersicht Seite v

10 LAN-Fax ............................................................................... 10-1

Allgemeine Hinweise ............................................................................... 10-2

LAN-Fax-Einrichtung ...............................................................................10-3

Bedienelemente ......................................................................................... 10-3

Faxempfänger............................................................................................10-4

Faxoptionen ............................................................................................... 10-5

Voreinstellungen ........................................................................................10-5

11 Wartung ............................................................................... 11-1

Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien ....................................11-2

Austauschmodule ......................................................................................11-2

Heftklammermagazin ................................................................................. 11-3

Gerät reinigen...........................................................................................11-4

Zusatzinformationen................................................................................ 11-5

12 Fehlerbehebung.................................................................. 12-1

Allgemeines..............................................................................................12-2

Störungsbehebung ..................................................................................12-3

Papierstaus ................................................................................................ 12-3

Vorlagenstau..............................................................................................12-3

Xerox Welcome Centre............................................................................ 12-4

Seriennummer feststellen ..........................................................................12-4

Tipps zur Fehlerbehebung ...................................................................... 12-5

Netzanschluss............................................................................................12-5

Vorlagenwechsler ...................................................................................... 12-5

Druckmaterialtransport...............................................................................12-6

Finisher ...................................................................................................... 12-7

Ausgabequalität .........................................................................................12-9

Fax ...........................................................................................................12-11

Fehlermeldungen bleiben bestehen.........................................................12-12

13 Index.................................................................................Index-i

Seite vi Kurzübersicht

1 Einführung

! Allgemeine Hinweise......................................... 1-2

! Weitere Informationsquellen ............................. 1-3

! Konventionen.................................................... 1-4

! Gerätefunktionen .............................................. 1-6

! Funktionen auf der Arbeitsstation ..................... 1-8

! Sicherheit.......................................................... 1-9

! Gesetzliche Bestimmungen ............................ 1-15

! Umweltverträglichkeit...................................... 1-17

Kurzübersicht Seite 1-1

Allgemeine Hinweise

Vielen Dank, dass Sie sich für dieses Xerox-Gerät entschieden haben.
Die vorliegende Kurzübersicht geht auf die verschiedenen Funktionen ein, die in

Ihrer jeweiligen Gerätekonfiguration zur Verfügung stehen. Um sich einen ersten
Überblick zu verschaffen, lesen Sie vor allem folgende Kapitel durch:

Kapitel 2 Geräteüberblick
Kapitel 3 Kurzanleitung

Weitere Informationen zu den Funktionen des Geräts finden Sie in den übrigen
Kapiteln dieses Handbuchs.

Um weitere Informationen am Gerät selbst abzurufen, drücken Sie die Taste Hilfe.
Wenn das Gerät an das Netzwerk angeschlossen ist, können Sie das
CentreWare-Hilfesystem nutzen oder im Druckertreiber auf die Schaltfläche Hilfe
klicken.

HINWEIS: Die in diesem Handbuch abgebildeten grafischen Darstellungen des
Touchscreen entsprechen denen eines mit allen Zusatzfunktionen ausgestatteten
WorkCentre
Darstellungen von denen, die auf Ihrem Gerät erscheinen. Die Funktionen und ihre
Beschreibung sind jedoch weiterhin gültig.

Pro. Je nach vorliegender Konfiguration unterscheiden sich diese

Seite 1-2 Kurzübersicht

Weitere Informationsquellen

CD für Systemadministratoren (CD 1)

Die im CD-Paket (liegt dem Gerät bei) enthaltene CD für Systemadministratoren
(CD1) enthält detaillierte Anweisungen zur Konfiguration des Geräts für den

Netzwerkdruck sowie zur Installation von Zusatzfunktionen.
Die CD für Systemadministratoren (CD1) ist für den Geräteadministrator bestimmt.

CD für Benutzer (CD 2)

Sollten Sie zu einer der auf Ihrem Xerox-Gerät verfügbaren Funktionen weitere
Informationen benötigen, finden Sie diese auf der Lernprogramm-CD für Benutzer
(CD 2), die im CD-Paket für das Gerät enthalten ist.

Diese Lernprogramm-CD ist für alle Benutzer, auch für den Geräteadministrator,
vorgesehen. Sie enthält umfassende Informationen zu dem neuen Gerät, unter
anderem auch interaktive Hilfen und praxisorientierte Anleitungen. Damit Sie das
Funktionsangebot Ihres Geräts optimal ausschöpfen können, kopieren Sie das
Programm von der CD in Ihr Netzwerk, sodass alle Benutzer darauf zugreifen
können.

CD mit Dienstprogramm (CD 3)

Das CD-Paket enthält die CD mit Dienstprogramm (CD 3) mit einem Dienstpro­gramm zur Aktualisierung der Gerätesoftware.

HINWEIS: Diese CD wird bei der Erstinstallation nicht benötigt.

Einführung

Kurzübersicht Seite 1-3

Konventionen

In diesem Handbuch werden folgende Bezeichnungen synonym verwendet:

! Papier, Material und Druckmaterial
! Dokument und Vorlage
! CopyCentre, WorkCentre, WorkCentre System Pro und Gerät

Die folgenden Seiten enthalten Informationen zu den für dieses Handbuch
geltenden Konventionen.

Ausrichtung

„Ausrichtung“ bezeichnet die Anordnung des Schriftbilds auf der Seite. Die beiden
Ausrichtungsmöglichkeiten beim Druckmaterialeinzug sind wie folgt definiert:

Längsseiten­zufuhr (LSZ)/

Hochformat

Von der Gerätevorderseite aus betrachtet liegt das Papier so, dass die beiden
kurzen Kanten oben und unten liegen und die beiden langen Kanten rechts und
links. Beim Einzug in das Gerät wird die lange Kante zuerst eingezogen.

Längsseitenzufuhr

Schmalseiten-

zufuhr (SSZ)/

Querformat

A

A

Einzugsrichtung

Von der Gerätevorderseite aus betrachtet liegen die langen Kanten des Papiers
oben und unten, die kurzen rechts und links. Die kurze Kante wird beim Einzug
zuerst in das Gerät eingeführt.

Schmalseitenzufuhr

A

A

Einzugsrichtung

Kursivschrift

Kursivschrift wird zur Hervorhebung wichtiger Hinweise verwendet. Außerdem
erscheinen Verweise auf andere Kapitel oder Veröffentlichungen in Kursivschrift.
Beispiel:

- Weitere Informationen finden Sie auf der CD für Systemadministratoren
(CD 1), aus dem CD-Paket, das zusammen mit dem Gerät geliefert wird.

Seite 1-4 Kurzübersicht

Angaben in eckigen Klammern

[Angaben in eckigen Klammern] sind Geräteoptionen oder Schaltflächen.

Beispiel:

! [Gerätedaten] antippen.

Hinweise

Hinweise enthalten zusätzliche Informationen. Beispiel:

HINWEIS: Für diese Funktion müssen die Vorlagen über den Vorlagenwechsler
zugeführt werden.

Tipps

Tipps beziehen sich auf bestimmte Arbeitsschritte. Beispiel:

TIPP: Diese Option ist insbesondere bei Vorlagen mit weißem Text auf dunklem
Hintergrund vorteilhaft, da hierdurch Toner eingespart werden kann.

Spezifikationshinweise

Liefern detailliertere Informationen zu den Spezifikationen für das Gerät. Beispiel:

! Behälter2 fasst bis zu 500 Blatt Papier mit einem Gewicht von 80 g/m

ein Gewicht im Bereich von 60–200 g/m
bis A3 SSZ.

2

. Unterstützt werden die Formate A5 LSZ

2

. Zulässig ist

Einführung

Achtung

Warnungen dieser Art heben Vorgänge hervor, bei deren unsachgemäßer
Ausführung Schäden am Gerät entstehen können. Beispiel:

ACHTUNG: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abwei­chenden Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laser­strahlung freigesetzt wird.

Vorsicht

Warnungen dieser Art weisen darauf hin, dass bei Nichtbeachtung der aufgeführten
Hinweise Verletzungsgefahr besteht. Beispiel:

VORSICHT: Dieses Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose
angeschlossen werden.

Kurzübersicht Seite 1-5

Gerätefunktionen

Zu den leistungsstarken Funktionen des Geräts gehören:

Einmal scannen, mehrmals drucken

Die Vorlagen durchlaufen den Vorlageneinzug nur einmal, unabhängig von der
Anzahl der angeforderten Kopien. Dadurch wird das Risiko eines Papierstaus und
der Beschädigung der Vorlagen reduziert.

Mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen

Das Gerät kann mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen. Der nächste Auftrag
kann bereits eingelesen und dadurch in die Warteschlange eingefügt werden,
während das Gerät noch einen anderen Auftrag verarbeitet.

Originalgetreue Kopien erstellen

Das Gerät ermöglicht die Reproduktion von Vorlagen in höchster Qualität, insbe­sondere von Fotografien, Grafiken und Texten. Die Ausgabe dieses Geräts hebt
sich deutlich von den Ergebnissen herkömmlicher Kopierer ab.

Bildformat und -position anpassen

Sie können die Position des Druckbilds auf dem Druckmaterial an Ihre jeweiligen
Bedürfnisse anpassen.

- Bild verschieben, um einen Binderand freizulassen.

- Bilder automatisch verkleinern, vergrößern oder zentrieren.

- Mehrere verkleinerte Bilder/logische Seiten auf einer (physischen) Seite
drucken.

Digitalisierte Funktionen zur Vereinfachung der
Arbeitsabläufe

Mit der Funktion Auftragsaufbau kann ein Auftrag in mehrere Segmente unterteilt
werden. Für jedes dieser Segmente sind dann unterschiedliche Einstellungen
möglich. Dies hat folgende Vorzüge:

- Vorlagen können über das Vorlagenglas und über den Vorlagenwechsler zu
einem einzigen Auftrag zusammengefasst werden.

- Für jede Vorlage innerhalb eines Auftrags können unterschiedliche Einstel­lungen gewählt werden.

- Umfangreiche Aufträge, deren Vorlagenanzahl das Fassungsvermögen des
Vorlagenwechslers überschreitet, können erstellt werden, ohne dass eine
erneute Funktionsvorwahl erforderlich ist.

Mit der Funktion Klarsichtfolien können Klarsichtfolien und Klarsichtfolien­Trennblätter, bedruckt oder unbedruckt, in einem Schritt erstellt werden.

Seite 1-6 Kurzübersicht

Mit der Funktion Broschürenerstellung können die Schriftbilder für Broschüren
automatisch verkleinert oder vergrößert und angeordnet werden.

Mit der Funktion Deckblätter können den Dokumenten automatisch Deckblätter
hinzugefügt werden.

Mit der Funktion Mischformatvorlagen können Mischformatvorlagen gleichzeitig
kopiert werden. Dabei werden Kopien auf einheitlichem oder gemischtem Druck­material erstellt.

Mit der Funktion Textfelder können der Kopierausgabe ein Kommentar, eine
Seitenzahl oder ein Datum hinzugefügt werden.

Vollständig wiederverwertbar und umweltfreundlich

Dieses Produkt erfüllt eine Vielzahl internationaler Umweltschutzbestimmungen
und kann die meisten Arten von Umweltschutzpapier verarbeiten.

Vorlagen einlesen und Dateien erstellen (optional)

Diese optionale Funktion des WorkCentrePro ermöglicht das Erstellen elektroni­scher Dateien anhand der Vorlagen. Diese können dann:

- auf dem Server gespeichert werden.

- über das Netzwerk an den Arbeitsplatz übertragen werden.

- über ein E-Mail-System verteilt werden.

- automatisch an eine Dokumentenmanagement-Anwendung übergeben
werden.

- in ein digitales elektronisches Dokument umgewandelt werden, das in
verschiedenen Softwareanwendungen bearbeitet, verwaltet, mit anderen
gemeinsam genutzt oder verwaltet werden kann.

Einführung

Faxen von Dokumenten (optional)

Die optionale Faxfunktion mit integriertem Fax ermöglicht es, Vorlagen einzulesen
und über das Telefonnetz zu versenden.

Die optionale Serverfaxfunktion ist nur auf Geräten vom Typ WorkCentre Pro
verfügbar. Bei aktivierter Funktion können Vorlagen gescannt und über den
angeschlossenen Faxserver an ein beliebiges, an das Telefonnetz angeschlos­senes Faxgerät gesendet werden.

HINWEIS: Sowohl die integrierte Faxfunktion als auch die Serverfaxfunktion
können gleichzeitig auf dem WorkCentre
jeweils nur eine Funktion aktiviert werden.

Mit der Option Internet-Fax, die nur auf dem WorkCentrePro zur Verfügung
steht, können Vorlagen eingelesen und über E-Mail an ein anderes Faxgerät
gesendet werden. Diese Form von Faxnachricht wird über das Internet oder
das Intranet übertragen.

Kurzübersicht Seite 1-7

Pro installiert sein, es kann jedoch

Funktionen auf der Arbeitsstation

Wenn das Gerät in ein Netzwerk eingebunden ist, stehen die nachfolgend aufge­führten Funktionen zur Verfügung. Der Anschluss an das Netzwerk sollte vom
Systemadministrator vorgenommen werden.

CentreWare-Druckertreiber

Der Druckertreiber ermöglicht es, vom Arbeitsplatz aus auf die Funktionen des
Geräts zuzugreifen. Folgende Optionen sind verfügbar:

• 1-seitiger oder 2-seitiger Seitenaufdruck

• Sortierte und geheftete Sätze, je nachdem, über welchen Finisher das Gerät
verfügt

• Auflösungen von bis zu 1200 x 1200 dpi

• Standard- oder benutzerdefinierte Aufdrucke

• Druck mehrerer logischer Seiten auf einer physischen Seite

CentreWare-Tools

Die CentreWare-Software bietet außerdem optionale Tools für die Verwaltung von
Profilen und Benutzern.

CentreWare Internet-Services

Integrierte Homepage, über die druckfertige Dateien über das World Wide Web
verschickt werden können. Der Zugriff auf diese Funktion erfolgt über die
Internet-Services.

FreeFlow™ SMARTsend™

FreeFlow™ SMARTsend™ oder FreeFlow™ SMARTsend™ Professional sind
Anwendungen zum Scannen im Netzwerk.

Seite 1-8 Kurzübersicht

Sicherheit

Einführung

Um den sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten, müssen diese Sicherheits­hinweise vor dem Benutzen dieses Produkts sorgfältig gelesen werden.

Das Xerox-Gerät und die empfohlenen Materialien entsprechen allen in Frage
kommenden Sicherheitsvorschriften. Dazu gehören Konformität mit den Richtlinien
diverser Prüfstellen und mit Vorschriften zum Umweltschutz. Lesen Sie vor
Inbetriebnahme des Geräts die Sicherheitshinweise auf den folgenden Seiten
sorgfältig durch, um den kontinuierlich sicheren Betrieb des Geräts zu gewähr­leisten.

Die Sicherheits- und Umweltprüfungen und Leistungstests für dieses Produkt
wurden ausschließlich unter Verwendung von Xerox-Materialien durchgeführt.

VORSICHT: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht
ausdrücklich durch Xerox genehmigt werden, können zum Verlust der
Betriebsgenehmigung führen. Näheres ist vom Xerox-Partner oder autori­sierten Händler zu erfahren.

Warnhinweise

Alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen
Warnhinweise müssen befolgt werden.

So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des Geräts, bei deren
Berührung Verletzungsgefahr besteht.

Einführung

So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des Geräts, die heiß
werden und deshalb nicht berührt werden dürfen.

Kurzübersicht Seite 1-9

Stromversorgung

Der Anschluss des Geräts an das Stromnetz muss in Übereinstimmung mit den
Angaben auf der Datenplakette (Geräterückseite) erfolgen. Im Zweifelsfall bitte an
den zuständigen Stromversorger wenden.

VORSICHT: Dieses Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose
angeschlossen werden.

Nur Schukostecker benutzen, ein Erdkontakt muss vorhanden sein. Hierbei handelt
es sich um eine Sicherheitsfunktion. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
Nie einen geerdeten Stecker zum Anschluss an eine Steckdose ohne Erdung
verwenden.

Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche

Dieses Gerät ist so ausgelegt, dass Bediener nur Zugriff auf sichere Bereiche
haben. Gefährliche Bereiche sind durch Abdeckungen oder Schutzeinrichtungen
geschützt, die nur mit einem Werkzeug entfernt werden können. Diese
Abdeckungen und Schutzeinrichtungen dürfen nie entfernt werden.

Wartung

Die durch Bedienungskräfte auszuführende Wartungsarbeiten sind in der
Dokumentation zum Gerät beschrieben. Bedienungskräfte sollten nur die dort
beschriebenen Wartungsarbeiten ausführen.

Reinigung des Geräts

Vor der Reinigung des Geräts Stecker aus der Steckdose ziehen. Nur die speziell
für das Gerät empfohlenen Teile und Verbrauchsmaterialien benutzen, da sonst
schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind. Keine Reinigungs­sprays verwenden, da sonst Explosions- oder Entzündungsgefahr besteht.

Seite 1-10 Kurzübersicht

WARNUNG – Sicherheitshinweise zum Netzanschluss

! Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden.
! Das Netzkabel an eine geerdete Steckdose anschließen. Kein Verlängerungs-

kabel verwenden. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

! Dieses Gerät muss an eine/n entsprechende/n Verzweigungsschaltkreis/

-Steckdose angeschlossen werden. Muss das Gerät versetzt werden, den
Xerox-Servicepartner oder das zuständige autorisierte Kundendienstunter­nehmen verständigen.

! Bei unsachgemäßem Anschluss des Erdleiters des Geräts besteht die Gefahr

eines elektrischen Schlags.

! Bei der Platzierung des Geräts darauf achten, dass niemand auf das Netzkabel

treten oder darüber stolpern kann.

! Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
! Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und -vorrichtungen niemals

überbrücken oder deaktivieren.

! Die Lüftungsschlitze frei halten.
! Keine Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen dieses Geräts stecken oder

fallen lassen.

! Sollte eine der nachstehend beschriebenen Situationen eintreten, unverzüglich

das Gerät ausschalten, das Netzkabel von der Steckdose trennen und den
Kundendienst anfordern.

- Das Gerät gibt einen ungewöhnlichen Geruch ab oder erzeugt ungewöhnliche
Geräusche.

- Das Netzkabel ist beschädigt oder die Isolierung durchgescheuert.

- Ein Sicherung ist durchgebrannt, ein Sicherungsautomat oder anderer Schutz­schalter hat angesprochen.

- Flüssigkeit drang in den Kopierer/Drucker ein.

- Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt.

- Ein Teil des Geräts ist beschädigt.

Einführung

Trennung vom Stromnetz

Zur Trennung des Geräts vom Stromnetz das Netzkabel abziehen. Das Netzkabel
ist an der Geräterückseite eingesteckt. Um die Stromversorgung des Geräts ganz
zu unterbrechen, den Netzstecker ziehen.

Kurzübersicht Seite 1-11

Laser-Sicherheit

ACHTUNG: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abwei­chenden Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laser­strahlung freigesetzt wird.

Das Gerät ist als Laser-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Es emittiert keine gefähr­liche Laser-Strahlung und entspricht allen behördlichen, nationalen und internatio­nalen Sicherheitsvorgaben. Es wird keine gefährliche Strahlung abgegeben, da der
Laserstrahl während aller von der Bedienungskraft durchgeführten Druck- und
Wartungsvorgänge völlig eingeschlossen ist.

Betriebssicherheit

Um einen sicheren Betrieb dieses Xerox-Geräts zu gewährleisten, stets die
folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen.

Zu beachten:

! Gerät nur an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen. Im

Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

! Dieses Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen

werden.

! Nur Schukostecker benutzen, ein Erdkontakt muss vorhanden sein. Hierbei

handelt es sich um eine Sicherheitsfunktion. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu
Rate ziehen. Gerät niemals mit einem ungeeigneten Stecker an das Stromnetz
anschließen, im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

! Stets alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthal-

tenen gelieferten Warnungen und Anweisungen befolgen.

! Beim Versetzen oder Transport des Geräts sorgfältig vorgehen. Zum Transport

des Geräts in ein anderes Gebäude den Kundendienst verständigen.

! Gerät nur an gut belüfteten Orten aufstellen, an denen genügend Platz für

Wartungs- und Reparaturarbeiten vorhanden ist. Mindestabmessungen siehe
Installationsanleitung.

! Nur solche Komponenten und Verbrauchsmaterialien einsetzen, die speziell für

das Xerox-Gerät entwickelt wurden, da sonst schlechte Laufleistung und Sicher­heitsrisiken möglich sind.

! Vor der Reinigung des Geräts Stecker aus der Steckdose ziehen.

Zu vermeiden:

! Gerät niemals mit einem ungeeigneten Stecker an das Stromnetz anschließen,

im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

! Niemals Wartungsfunktionen ausführen, die nicht in dieser Dokumentation

beschrieben sind.

Seite 1-12 Kurzübersicht

Wartung

! Das Gerät nicht in einer Einbauposition installieren, sofern nicht für ausrei-

chende Lüftung gesorgt ist. Näheres ist vom Xerox-Partner oder autorisierten
Händler zu erfahren.

! Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht

entfernen. Die derart geschützten Teile dürfen für Bedienungskräfte nicht
zugänglich sein.

! Das Gerät nicht in der Nähe eines Heizkörpers oder einer anderen Wärmequelle

aufstellen.

! Keine Gegenstände in die Lüftungsschlitze dieses Geräts stecken oder fallen

lassen.

! Elektrische oder mechanische Sicherheitsschaltungen oder -vorrichtungen

niemals überbrücken oder deaktivieren.

! Gerät nicht benutzen, wenn es ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche abgibt.

In diesem Fall Netzstecker ziehen und sofort Kundendienst rufen.

Nur solche Wartungsarbeiten durchführen, die in der Begleitdokumentation des
Kopierers/Druckers beschrieben sind.

! Keine Reinigungssprays verwenden. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen

Reinigungsmittel verwenden, da andernfalls schlechte Laufleistung und Sicher­heitsrisiken möglich sind.

! Nur Verbrauchsmittel verwenden, die in diesem Handbuch empfohlen werden.

Alle Materialien für Kinder unzugänglich aufbewahren.

! Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht

entfernen. Sie schützen Teile, die nicht von der Bedienungskraft gewartet oder
repariert werden können.

! Keine Wartungsarbeiten durchführen, sofern nicht vom Xerox-Partner dazu

angeleitet oder sofern die entsprechende Verfahrensweise nicht in den Benut­zerhandbüchern beschrieben ist.

Einführung

Ozon-Sicherheit

Dieses Gerät produziert bei Normalbetrieb Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die
freigesetzte Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Die in der Xerox-Installations­anleitung angegebenen Betriebsparameter müssen eingehalten werden, damit die
Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt.

Weitere Informationen über Ozon finden sich in der Xerox-Veröffentlichung
"Ozone", die in den USA und Kanada telefonisch unter 1-800-828-6571 angefordert
werden kann. In anderen Ländern bitte an den Xerox-Servicepartner wenden.

Kurzübersicht Seite 1-13

Verbrauchsmaterialien

Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern.

! Verbrauchsmaterialien von Kindern fern halten.
! Toner oder Tonerbehälter niemals offenen Flammen aussetzen.

Hochfrequenzenergie

USA, Kanada, Europa:

HINWEIS: Dieses Gerät wurde geprüft und gemäß den Bestimmungen für ein

digitales Gerät der Klasse B in Übereinstimmung mit den FCC-Bestimmungen, Teil
15, für zulässig befunden. Diese Bestimmungen sollen bei der Installation in einem
Wohnbereich einen angemessenen Schutz gegen schädliche Störungen gewähr­leisten. Dieses Gerät erzeugt und nutzt Hochfrequenzenergie und kann diese
ausstrahlen und bei nicht vorschriftsgemäßer Installation und Nutzung Frequenz­störungen verursachen. Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass in einer
bestimmten Installation doch Störungen auftreten können. Wenn dieses Gerät
Störungen beim Radio- oder Fernsehempfang verursacht, was durch Ein- und
Ausschalten des Geräts festgestellt werden kann, können eine oder mehrere der
folgenden Maßnahmen zur Behebung der Störung angewendet werden:

- Empfangsantenne neu ausrichten oder umstellen.

- Abstand zwischen Gerät und Receiver erhöhen.

- Gerät an einen anderen Stromkreis als den Receiver anschließen.

- Händler oder erfahrenen Radio-/Fernsehtechniker zu Rate ziehen.

In den USA müssen zum Betrieb des Geräts abgeschirmte Kabel verwendet
werden, um die Einhaltung der FCC-Richtlinien in den USA zu gewährleisten.

Sicherheitszertifizierung

Das Xerox-Gerät wurde von der folgenden Körperschaft gemäß der folgenden
Norm zertifiziert:

Körperschaft Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

IEC60950-1 Auflage 1 (2001)

Das Gerät wurde gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 gefertigt.

Seite 1-14 Kurzübersicht

Gesetzliche Bestimmungen

CE-Kennzeichnung

Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen erklärt sich Xerox
bereit, den folgenden Richtlinien der Europäischen Union zu entsprechen (mit
Wirkung vom siehe Datum):

1. Januar 1995: EU-Richtlinie 73/23/EWG ergänzt durch EU-Richtlinie 93/68/EWG, Angleichung

der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische Betriebsmittel zur
Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.

1. Januar 1996: EU-Richtlinie 89/336/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitglied-

staaten über die elektromagnetische Verträglichkeit

9. März 1999: EU-Richtlinie 99/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrich-

tungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität
Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der entspre-

chenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist über den Xerox-Partner
erhältlich.

VORSICHT: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Umgebung von
ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizi­nische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die
Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.

VORSICHT: Gemäß der EU-Richtlinie 89/336/EWG müssen für dieses Gerät
abgeschirmte Kabel verwendet werden.

Einführung

Kurzübersicht Seite 1-15

Europa

EU-Richtlinie über Funkanlagen und
Telekommunikationsendeinrichtungen

Dieses Produkt wurde von Xerox als kompatibel mit Einzelanschlüssen an öffent­liche Fernsprechnetze gemäß EU-Richtlinie 1999/5/EG erklärt. Dieses Produkt ist
kompatibel mit den öffentlichen Fernsprechnetzen und Nebenstellenanlagen der
folgenden Länder:

Belgien Großbritannien Malta Schweden
Dänemark Island Niederlände Slowakei
Deutschland Italien Norwegen Slowenien
Estland Irland Österreich Spanien
Finnland Lettland Polen Tschechische

Republik
Frankreich Litauen Portugal Ungarn
Griechenland Luxemburg Schweiz Zypern

Bei Auftreten von Problemen ist der Xerox-Partner die erste Anlaufstelle. Dieses
Produkt ist konform mit TBR21, einer technischen Spezifikation für Telekommuni­kationsendeinrichtungen zur Verwendung in analogen Nebenstellenanlagen
innerhalb der EU. Das Produkt kann für die Verwendung in Telekommunikations­netzen anderer Länder angepasst werden. Eine derartige Modifikation darf jedoch
nur vom Xerox-Partner ausgeführt werden. Im Gerät können keine Einstellungen
durch den Benutzer vorgenommen werden.

Seite 1-16 Kurzübersicht

Umweltverträglichkeit

USA

Kanada

Einführung

Energy Star

Als ENERGY STAR-Partner bestätigt die Xerox Corporation, dass (die grundle­gende Konfiguration) dieses Gerät den Anforderungen der ENERGY STAR-Richt­linien zur Energieeinsparung genügt.

ENERGY STAR und das ENERGY STAR-Zeichen sind Marken in den USA.
Das ENERGY STAR-Programm soll es dem Verbraucher ermöglichen, Geräte zu

erkennen, die eine hohe Energieeffizienz aufweisen und somit zu Stromeinspa­rungen führen können, die dem Umweltschutz zugute kommen.

Mit dem ENERGY STAR gekennzeichnete Xerox-Geräte sind werkseitig so einge­stellt, dass sie nach einer bestimmten Zeit in einen Energiesparzustand schalten
oder sich ganz ausschalten. Der Energieverbrauch kann so im Vergleich zu
anderen Geräten um die Hälfte reduziert werden.

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Services, Inc. in Kanada hat geprüft, dass dieses
Xerox-Produkt allen geltenden Anforderungen für das EcoLogo-Umweltschutz­zeichen entspricht.

Als Teilnehmer am Environmental Choice Programm stellt Xerox Corporation fest,
dass dieses Produkt die Environmental Choice Richtlinien für Energie sparenden
Betrieb erfüllt.

Environment Canada richtete das Environmental Choice Programm im Jahr 1988
ein, um Verbrauchern bei der Wahl umweltfreundlicher Produkte und Dienstleis­tungen zu helfen. Kopierer, Drucker, digitale Drucksysteme und Faxprodukte
müssen hinsichtlich Energie sparendem Betrieb und Emissionen bestimmte
Kriterien erfüllen und mit recycelten Verbrauchsmaterialien kompatibel sein.
Gegenwärtig umfasst das Environmental Choice Programm über 1600 Produkte
und 140 Lizenzen. Xerox ist ein führender Anbieter von EcoLogo-Produkten.

Recycling und Entsorgung des Geräts

Bei der Entsorgung des Xerox-Produkts ist zu beachten, dass es Blei, Quecksilber
und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung bestimmten Umweltschutzbe­stimmungen unterliegt. Der Gehalt an Blei und Quecksilber entspricht bei Marktein­führung des Geräts den einschlägigen internationalen Bestimmungen.

Kurzübersicht Seite 1-17

Europäische Union

Geräte die dieses Symbol tragen, müssen den nationalen Richtlinien gemäß
entsorgt werden.

Den europäischen Bestimmungen zum Umgang mit elektrischen und elektroni­schen Altgeräten ist Folge zu leisten.

Bei der Entsorgung des Geräts den Xerox-Partner kontaktieren.

Nordamerika

Xerox unterhält ein weltweites Programm für Entsorgung und Wiederverwendung/
Recycling der Geräte. Beim Xerox-Partner erfragen (1-800-ASK-XEROX), ob
dieses Produkt Teil des Programms ist. Weitere Hinweise zu den Xerox-Umwelt­schutzprogrammen siehe www.xerox.com/environment. Einschlägige Informa­tionen für die USA sind auch auf der Website von Electronic Industries Alliance zu
finden: www.eiae.org.

Andere Länder

Gerät den örtlichen Bestimmungen gemäß entsorgen.

Seite 1-18 Kurzübersicht

2 Geräteüberblick

! Einleitung .......................................................... 2-2

! CopyCentre....................................................... 2-3

! WorkCentre....................................................... 2-6

! WorkCentre Pro ................................................ 2-9

! Finisher-Geräte............................................... 2-13

Kurzübersicht Seite 2-1

Einleitung

Ihr neues Kopiergerät ist ein digitales Gerät, das abhängig von Modell und Konfigu­ration als Kopierer, Faxgerät, Drucker und Scanner eingesetzt werden kann.

Es stehen drei Modelle zur Verfügung:

! CopyCentre: Nicht netzwerkgebundener Kopierer mit der Kopierfunktionalität

eines konventionellen Kopierers und optionaler Faxfunktion sowie mit zusätz­licher digitaler Kopiertechnologie. Die Faxerweiterung kann zusätzlich erworben
werden.

! WorkCentre: Multifunktionales digitales Kopier-, Druck- und Faxgerät (letzteres

optional).

! WorkCentre Pro: Hoch entwickeltes Multifunktionsgerät. Dieses Modell bietet

Kopier- und Druckfunktionen sowie optionale Fax- und Scanfunktionen.

Jedes Modell verfügt über sechs Konfigurationsmöglichkeiten für eine Druck-/
Kopiergeschwindigkeit von 32, 38, 45, 55, 65 bzw. 75 Seiten pro Minute.

Wenn sich die Anforderungen ändern, kann das Gerät mit der entsprechenden
optionalen Software bzw. Hardware aufgerüstet werden. Weitere Informationen
erhalten Sie von Ihrem Xerox-Partner.

Einzelheiten zu den Gerätemodellen, Konfigurationen und zusätzlichen Optionen
können den entsprechenden Seiten entnommen werden.

HINWEIS: In diesem Handbuch sind alle Funktionen eines voll ausgestatteten
WorkCentre Pro-Geräts beschrieben. Einige dieser Funktionen sind u. U. auf
Ihrem Gerät nicht verfügbar. Wenn Sie weitere Hinweise zu den zusätzlich erhält­lichen Funktionen wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihren Xerox-Partner.

Seite 2-2 Kurzübersicht

CopyCentre

Steuerpult

Vorlagenwechsler

(Touchscreen und
Zifferntasten)

Zusatzzufuhr

(nur bei Gebrauch
ausgeklappt)

Materialbehälter 1 und 2

CopyCentre – Optionen

Verfügbare Optionen für das CopyCentre:

HINWEIS: Einzelheiten dazu, welche Optionen mit den verschiedenen Gerätekon­figurationen kompatibel sind, siehe „Kompatibilität der Optionen“, S. 2-5.

Vorlagenglas-

abdeckung

Eine flache Klappabdeckung für das Vorlagenglas. Statt des Vorlagenwechslers
angebracht.

Vorlagenglas

(unter dem Vorlagenwechsler)

Versatzausgabefach

Großraumbehälter

(Materialbehälter 3 und 4)

Geräteüberblick

Vorlagen-

wechsler

Großraumbe-

hälter

Versatzausga-

befach

Finisher Es gibt 4 Finisher-Typen:

Kurzübersicht Seite 2-3

Fasst bis zu 75 ein- oder zweiseitige Dokumente. Unterstützt werden die Formate
A5 bis A3. Statt der Abdeckung angebracht.

Umfasst Behälter 3 und 4. Beide Behälter besitzen eine größere Kapazität als
Behälter 1 und 2, sodass nicht so häufig neues Papier in das Gerät eingelegt
werden muss.

Zur Ausgabe mit der bedruckten Seite nach unten oder nach oben, sortiert oder
unsortiert. Jeder Auftragssatz wird zum vorangehenden versetzt ausgegeben. Ggf.
anstelle des Finisher vorhanden.

- Standard-Office-Finisher

- Office-Finisher

- Erweiterter Office-Finisher

- Profi-Finisher

Erläuterungen zu den Finisher-Typen sowie weitere Informationen über den
Finisher siehe „Finisher-Geräte“, S. 2-13.

Der gewählte Finisher ist anstelle des Versatzausgabefachs vorhanden.

Lochfunktion Diese Option steht auf Geräten zur Verfügung, die mit einem der Finisher mit

integrierter Lochfunktion ausgestattet sind. Verfügbare Optionen sind: 2fach-
Lochung, 4fach-Lochung oder 4fach-Lochung (schwedisch). Da jedes Blatt einzeln
gelocht wird, ist die Anzahl der Blätter in einem Satz unbegrenzt. Zusätzliche
Lochoptionen können erworben werden, jedoch kann jeweils nur eine Option instal­liert werden.

Offline-Hefter Bis zu 50 Blatt Papier mit einem Gewicht von 80 g/m

2

können manuell mit dem
Offline-Hefter verarbeitet werden. Das Heftklammermagazin enthält 5000
Heftklammern.

HINWEIS: Vor der Installation des Offline-Hefters muss die zugehörige Ablage
angebracht werden.

Umschlagbe-

hälter

Integriertes

Fax

Erweitertes
integriertes

Fax

Externer

Kostenzähler

Vorsort ier-

speicher

(256 MB)

Dieser Behälter wird in Papierbehälter 2 eingefügt. Es können bis zu
55 C10-Umschläge in den Behälter eingelegt werden.

Diese Erweiterungsoption verfügt über einen Anschluss für eine Telefonleitung.
Mit dieser Basisfaxfunktion, die auch als integriertes Fax bezeichnet wird, können
Vorlagen gescannt und an ein beliebiges, an das Telefonnetz angeschlossenes
Faxgerät gesendet werden. Die Vorlagen werden über das Gerät direkt an die
eingegebene Faxnummer gesendet. Dieser Faxtyp nutzt zur Übermittlung von
Daten normale Telefonleitungen. Deshalb fallen konventionelle Fernsprechge­bühren an.

Dient zur Verwendung mit zwei Telefonleitungen. Es bietet alle Funktionen des
integrierten Faxes und darüber hinaus die Möglichkeit, Faxe gleichzeitig zu senden
und zu empfangen.

Hierbei handelt es sich um ein Gerät eines Fremdherstellers, das den Zugriff auf
die Gerätefunktionen über Karten- oder Münzbetrieb steuert.

Zusätzlicher Speicher für Scandaten.

Seite 2-4 Kurzübersicht

Kompatibilität der Optionen

CopyCentre

Option 32 38 45 55 65 75

Vorlagenglasabdeckung """ --­Vorlagenwechsler
Großraumbehälter
Versatzausgabefach
Standard-Office-Finisher
Office-Finisher

###

####

######

###

######

Erweiterter Office-Finisher---­Profi-Finisher
2fach Lochung
4fach Lochung
4fach Lochung (schwedisch)
Offline-Hefter und Ablage
Umschlagbehälter
Integriertes Fax
Erweitertes integriertes Fax
Externer Kostenzähler
Zusätzlicher Vorsortier-

######

######

######

######

######

####

######

######

######

####

speicher (256 MB)

"""

""

---

##

--

""

Geräteüberblick

Schlüssel: " Standard # Optional - Nicht verfügbar

Kurzübersicht Seite 2-5

WorkCentre

Steuerpult

(Touchscreen
und Zifferntasten)

Offline-Hefter

Ablage

Zusatzzufuhr

(nur bei Gebrauch
ausgeklappt)

Materialbehälter 1 und 2

Vorlagenwechsler

WorkCentre – Optionen

Verfügbare Optionen für das WorkCentre:

HINWEIS: Einzelheiten dazu, welche Optionen mit den verschiedenen Gerätekon­figurationen kompatibel sind, siehe „Kompatibilität der Optionen“, S. 2-8.

Vorlagenglas

(unter dem Vorlagenwechsler)

Erweiterter
Office-Finisher

Großraumbehälter

(Materialbehälter 3 und 4)

Vorlagenglas-

abdeckung

Vorlagen-

wechsler

Großraumbe-

hälter

Versatzausga-

befach

Finisher Es gibt 4 Finisher-Typen:

Seite 2-6 Kurzübersicht

Eine flache Klappabdeckung für das Vorlagenglas. Statt des Vorlagenwechslers
angebracht.

Fasst bis zu 75 ein- oder zweiseitige Dokumente. Unterstützt werden die Formate
A5 bis A3. Statt der Abdeckung angebracht.

Umfasst Behälter 3 und 4. Beide Behälter besitzen eine größere Kapazität als
Behälter 1 und 2, sodass nicht so häufig neues Papier in das Gerät eingelegt
werden muss.

Zur Ausgabe mit der bedruckten Seite nach unten oder nach oben, sortiert oder
unsortiert. Jeder Auftragssatz wird zum vorangehenden versetzt ausgegeben.
Ggf. anstelle des Finisher vorhanden.

- Standard-Office-Finisher

- Office-Finisher

- Erweiterter Office-Finisher

- Profi-Finisher

Erläuterungen zu den Finisher-Typen sowie weitere Informationen über den
Finisher siehe „Finisher-Geräte“, S. 2-13.

Der gewählte Finisher ist anstelle des Versatzausgabefachs vorhanden.

Lochfunktion Diese Option steht auf Geräten zur Verfügung, die mit einem der Finisher mit

integrierter Lochfunktion ausgestattet sind. Verfügbare Optionen sind: 2fach-
Lochung, 4fach-Lochung oder 4fach-Lochung (schwedisch). Da jedes Blatt einzeln
gelocht wird, ist die Anzahl der Blätter in einem Satz unbegrenzt. Zusätzliche
Lochoptionen können erworben werden, jedoch kann jeweils nur eine Option
installiert werden.

Offline-Hefter Bis zu 50 Blatt Papier mit einem Gewicht von 80 g/m

2

können manuell mit dem
Offline-Hefter verarbeitet werden. Das Heftklammermagazin enthält 5000
Heftklammern.

HINWEIS: Vor der Installation des Offline-Hefters muss die zugehörige Ablage
angebracht werden.

Geräteüberblick

Umschlagbe-

hälter

Integriertes

Dieser Behälter wird in Papierbehälter 2 eingefügt. Es können bis zu 55
C10-Umschläge in den Behälter eingelegt werden.

Diese Erweiterungsoption verfügt über einen Anschluss für eine Telefonleitung.

Fax

Mit dieser Basisfaxfunktion, die auch als integriertes Fax bezeichnet wird, können
Vorlagen gescannt und an ein beliebiges, an das Telefonnetz angeschlossenes
Faxgerät gesendet werden. Die Vorlagen werden über das Gerät direkt an die
eingegebene Faxnummer gesendet. Dieser Faxtyp nutzt zur Übermittlung von
Daten normale Telefonleitungen. Deshalb fallen konventionelle Fernsprechge­bühren an.

Erweitertes
integriertes

Externer

Kostenzähler

Xerox-

Standardkos-

tenzählung

Dient zur Verwendung mit zwei Telefonleitungen. Es bietet alle Funktionen des
integrierten Faxes und darüber hinaus die Möglichkeit, Faxe gleichzeitig zu senden

Fax

und zu empfangen.

Hierbei handelt es sich um ein Gerät eines Fremdherstellers, das den Zugriff auf die
Gerätefunktionen über Karten- oder Münzbetrieb steuert.

Ein Tool, mit dem Administratoren die Anzahl der Kopier-, Druck-, Scan-, Serverfax-
und integrierten Faxaufträge (wenn diese Funktionen auf dem Gerät installiert sind)
für die einzelnen Benutzer verfolgen können. Außerdem können Nutzungsgrenz­werte für die Benutzer festgelegt werden und die Kostenzählungsdaten können in
einem Bericht ausgegeben werden.

Datenschutz Funktion, die zum Löschen der Informationen auf der Gerätefestplatte dient (unmit-

telbar oder bei Bedarf), sodass der Schutz vertraulicher oder privater Daten

gewährleistet ist.

Vorsort ier-

Zusätzlicher Speicher für Scandaten.

speicher

(256 MB)

Kurzübersicht Seite 2-7

Kompatibilität der Optionen

WorkCentre

Option 32 38 45 55 65 75

Vorlagenglasabdeckung """ --­Vorlagenwechsler
Großraumbehälter
Versatzausgabefach
Standard-Office-Finisher
Office-Finisher

###

###

######

###

######

Erweiterter Office-Finisher---­Profi-Finisher
2fach Lochung
4fach Lochung
4fach Lochung (schwedisch)
Offline-Hefter

######

######

######

######

######

Ablage """"""
Umschlagbehälter
Integriertes Fax
Erweitertes integriertes Fax
E-Mail
Xerox-Standardkosten-

####

######

######

######

""""""

zählung
Externer Kostenzähler
Datenschutz
Zusätzlicher Vorsortier-

######

######

####

speicher (256 MB)

"""

"""

---

##

--

""

Schlüssel: " Standard # Optional - Nicht verfügbar

Seite 2-8 Kurzübersicht

WorkCentre Pro

Steuerpult

(Touchscreen
und Zifferntasten)

Ablage

Zusatzzufuhr

(nur bei Gebrauch
ausgeklappt)

Materialbehälter 1 und 2

Vorlagenwechsler Vorlagenglas

(unter dem Vorlagenwechsler)

Profi-Finisher

Großraumbehälter

(Materialbehälter 3 und 4)

Booklet Maker-Fach

Geräteüberblick

WorkCentre Pro – Optionen

Verfügbare Komponenten für das WorkCentre Pro:

HINWEIS: Einzelheiten dazu, welche Optionen mit den verschiedenen Gerätekon­figurationen kompatibel sind, siehe „Kompatibilität der Optionen“, S. 2-12.

Vorlagen-

wechsler

Großraumbe-

hälter

Versatzausga-

befach

Kurzübersicht Seite 2-9

Fasst bis zu 75 ein- oder zweiseitige Dokumente. Unterstützt werden die Formate
A5 bis A3. Statt der Abdeckung angebracht.

Umfasst Behälter 3 und 4. Beide Behälter besitzen eine größere Kapazität als
Behälter 1 und 2, sodass nicht so häufig neues Papier in das Gerät eingelegt
werden muss.

Zur Ausgabe mit der bedruckten Seite nach unten oder nach oben, sortiert oder
unsortiert. Jeder Auftragssatz wird zum vorangehenden versetzt ausgegeben.
Ggf. anstelle des Finisher vorhanden.

Finisher Es gibt 4 Finisher-Typen:

- Standard-Office-Finisher

- Office-Finisher

- Erweiterter Office-Finisher

- Profi-Finisher

Erläuterungen zu den Finisher-Typen sowie weitere Informationen über den
Finisher siehe „Finisher-Geräte“, S. 2-13.

Der gewählte Finisher ist anstelle des Versatzausgabefachs vorhanden.

Lochfunktion Diese Option steht auf Geräten zur Verfügung, die mit einem der Finisher mit

integrierter Lochfunktion ausgestattet sind. Verfügbare Optionen sind: 2fach-
Lochung, 4fach-Lochung oder 4fach-Lochung (schwedisch). Da jedes Blatt einzeln
gelocht wird, ist die Anzahl der Blätter in einem Satz unbegrenzt. Zusätzliche
Lochoptionen können erworben werden, jedoch kann jeweils nur eine Option instal­liert werden.

Offline-Hefter Bis zu 50 Blatt Papier mit einem Gewicht von 80 g/m

2

können manuell mit dem
Offline-Hefter verarbeitet werden. Das Heftklammermagazin enthält 5000
Heftklammern.

HINWEIS: Vor der Installation des Offline-Hefters muss die zugehörige Ablage
angebracht werden.

Umschlagbe-

hälter

Integriertes

Dieser Behälter wird in Papierbehälter 2 eingefügt. Es können bis zu 55 C10­Umschläge in den Behälter eingelegt werden.

Diese Erweiterungsoption verfügt über einen Anschluss für eine Telefonleitung. Mit

Fax

dieser Basisfaxfunktion, die auch als integriertes Fax bezeichnet wird, können
Vorlagen gescannt und an ein beliebiges, an das Telefonnetz angeschlossenes
Faxgerät gesendet werden. Die Vorlagen werden über das Gerät direkt an die
eingegebene Faxnummer gesendet.

Erweitertes
integriertes

Dient zur Verwendung mit zwei Telefonleitungen. Es bietet alle Funktionen des
integrierten Faxes und darüber hinaus die Möglichkeit, Faxe gleichzeitig zu senden

Fax

und zu empfangen.

LAN-Fax Mit dieser Funktion kann ein Dokument an ein beliebiges Faxgerät, das an ein

Telefonnetz angeschlossen ist, gesendet werden. Die Vorlagen werden über den
PC direkt an die eingegebene Faxnummer gesendet.

Serverfax Mit der Serverfaxfunktion können Faxdokumente am Gerät ohne dedizierte

Telefonleitung gesendet und empfangen werden. Die Daten werden von Ihrem
Gerät an einen Faxserver gesendet, der sie dann an die gewünschte Gegenstelle
weiterleitet.

Internet-Fax Zum Senden und Empfangen von Faxmitteilungen über das Internet oder ein

Intranet.

Seite 2-10 Kurzübersicht

E-Mail Mit dieser Funktion kann eine Vorlage eingescannt und an eine beliebige (gültige)

E-Mail-Adresse gesendet werden. Die Scandateien werden dabei als E-Mail­Anhang an die angegebenen Empfänger versendet.

Scannen Beim Scannen werden Papiervorlagen eingelesen und in eine elektronische Datei

umgewandelt. Solche Scandateien können im System archiviert, verteilt und auf
verschiedene Weise genutzt werden. Wo die Datei abgelegt wird, entscheidet der
vom Benutzer gewählte Scanpfad.

Geräteüberblick

Netzwerk-

Kostenzählung

Xerox-

Standardkos-

tenzählung

Externer

Kostenzähler

Datenschutz Funktion, die zum Löschen der Informationen auf der Gerätefestplatte dient (unmit-

USB-

Anschluss
Vorsort ier-

speicher
(256 MB)

Ermöglicht die Überwachung der Gerätenutzung durch verschiedene Rechner im
Netzwerk bei Druck-, Kopier- und Scanaufträgen.

Ein Tool, mit dem Administratoren die Anzahl der Kopier-, Druck-, Scan-, Serverfax-
und integrierten Faxaufträge (wenn diese Funktionen auf dem Gerät installiert sind)
für die einzelnen Benutzer verfolgen können. Außerdem können Nutzungsgrenz­werte für die Benutzer festgelegt werden und die Kostenzählungsdaten können in
einem Bericht ausgegeben werden.

Hierbei handelt es sich um ein Gerät eines Fremdherstellers, das den Zugriff auf die
Gerätefunktionen über Karten- oder Münzbetrieb steuert.

telbar oder bei Bedarf), sodass der Schutz vertraulicher oder privater Daten
gewährleistet ist.

Zum direkten Drucken über den mit einem USB-Kabel angeschlossenen PC.

Zusätzlicher Speicher für Scandaten.

Kurzübersicht Seite 2-11

Kompatibilität der Optionen

WorkCentre Pro

Option 32 38 45 55 65 75

Vorlagenglasabdeckung -----­Vorlagenwechsler """"""
Großraumbehälter """"""
Versatzausgabefach
Standard-Office-Finisher
Office-Finisher
Erweiterter Office-Finisher---­Profi-Finisher
2fach Lochung
4fach Lochung
4fach Lochung (schwedisch)
Offline-Hefter
Ablage """"""
Umschlagbehälter
Integriertes Fax
Erweitertes integriertes Fax
LAN-Fax
Serverfax
Internet-Fax
E-Mail
Scannen
Netzwerk-Kostenzählung
Xerox-Standardkosten-

zählung
Externer Kostenzähler
Datenschutz
USB-Druck
Zusätzlicher Vorsortier-

speicher (256 MB)

######

###

######

######

######

######

######

######

####

######

######

######

######

######

######

######

######

---

##

--

""""""

######

######

######

####

""

Schlüssel: " Standard # Optional - Nicht verfügbar

Seite 2-12 Kurzübersicht

Finisher-Geräte

Oberer Behälter

Oberer Behälter

Staplerfach

Staplerfächer

Oberer Behälter

Staplerfach

Geräteüberblick

Office-FinisherStandard-Office-Finisher

Oberer Behälter

Staplerfach

Booklet Maker-Fach

Erweiterter Office-Finisher Profi-Finisher

(mit Booklet Maker)

Kurzübersicht Seite 2-13

Standard-

Office-Finisher

Fasst im oberen Fach bis zu 250 Blatt Papier und bis zu 1000 Blatt im Staplerfach.

Abhängig von den ausgewählten Funktionen kann die Ausgabe im Staplerfach
sortiert, gestapelt und geheftet werden.

Das Heftklammermagazin für den Standard-Office-Finisher enthält 3000
Heftklammern.

HINWEIS: Doppelheftung steht für den Standard-Office-Finisher nicht zur
Verfügung.

Office-Finisher Fasst im oberen Fach bis zu 250 Blatt Papier und bis zu 2000 Blatt im Staplerfach.

Abhängig von den ausgewählten Funktionen kann die Ausgabe im Staplerfach
sortiert, gestapelt, geheftet und gelocht werden.

Das Heftklammermagazin für den Office-Finisher enthält 5000 Heftklammern.

Erweiterter

Office-Finisher

Fasst im oberen Fach bis zu 250 Blatt Papier und bis zu 1500 Blatt in jedem der
beiden Staplerfächer.

Abhängig von den ausgewählten Funktionen kann die Ausgabe im erweiterten
Office-Finisher sortiert, gestapelt, geheftet und gelocht werden.

Das Heftklammermagazin für den erweiterten Office-Finisher enthält 5000
Heftklammern.

Profi-Finisher Fasst im oberen Fach bis zu 250 Blatt Papier und bis zu 1500 Blatt im Staplerfach.

Abhängig von den ausgewählten Funktionen kann die Ausgabe im Staplerfach
sortiert, gestapelt, geheftet und gelocht werden.

Der Profi-Finisher enthält auch einen Booklet Maker (zur Erstellung von
Broschüren), über den die Ausgabe gefalzt und geheftet werden kann. Der Hefter
des Booklet Maker benötigt 2 Heftklammermagazine, die jeweils 2000
Heftklammern aufnehmen können. Der Finisher-Hefter enthält 1 Heftklammerma­gazin mit 5000 Heftklammern.

Seite 2-14 Kurzübersicht

3 Kurzanleitung

! Übersicht über das Steuerpult .......................... 3-2

! Ein- und Ausschalten........................................ 3-3

! Druckmaterial einlegen ..................................... 3-4

! Kopieren ........................................................... 3-5

! Faxnachricht mit integriertem Fax senden........ 3-6

! Faxnachricht mit Serverfax senden .................. 3-7

! Faxnachricht mit Internet-Fax senden .............. 3-8

! Dokumente scannen......................................... 3-9

! E-Mail senden................................................. 3-10

! Vom PC drucken..............................................3-11

! Faxnachricht mit LAN-Fax senden.................. 3-12

! Mit Internet-Services drucken ......................... 3-13

! Anmelden/Abmelden ...................................... 3-14

!

Benutzerdefinierte Einstellungen vornehmen...3-15

! Zusatzinformationen ....................................... 3-16

Kurzübersicht Seite 3-1

Übersicht über das Steuerpult

HINWEIS: Die Abbildung zeigt ein voll konfiguriertes WorkCentre Pro-Gerät.

Zugriff

Touchscreen

Hier werden die verfügbaren Programmierfunktionen
angezeigt und ausgewählt. Außerdem werden hier
Hinweise zur Fehlerbehebung und allgemeine Informa­tionen zum Gerät eingeblendet.

Hilfe

Ruft weitere Informationen auf.

Sprache

Ändert die Anzeigesprache.

Ruft die Systemverwaltung auf, über die die
Standardeinstellungen des Geräts geändert
werden können.

Alles löschen

Setzt sämtliche Funktionen auf die Standardein­stellungen zurück.

Unterbrechen

Hält den aktuellen Auftrag vorübergehend an,
um einen anderen Auftrag zwischenzuschieben.

Pause

Hält den laufenden Auftrag an.

Start

Startet den
Auftrag.

Funktionen

Zeigt die Auftragsfunktionen auf
dem Touchscreen an.

Auftragsstatus

Ruft Informationen zum Bearbei­tungsstand des Auftrags ab.

Systemstatus

Zeigt den aktuellen Status des
Geräts an.

Energiesparanzeige

Wird angezeigt, wenn sich das
Gerät im Energiesparbetrieb
befindet.

Seite 3-2 Kurzübersicht

Sternchen

*

Zu verwenden, um ein
Zweitonverfahren
(DTMF, Dual Tone
Multi-Frequency)
einzuleiten.

Wählpause

Fügt bei Übertragung
einer Faxnachricht
eine Pause in die
Telefonnummer ein.

Löschen

Löscht numerische
Werte oder das letzte
eingegebene Zeichen.

Nummern­zeichen

Steht für das
Wählzeichen.
Kennzeichnet eine
Gruppenwahlnummer.
Wird auch bei der
Passworteingabe
benutzt.

Ein- und Ausschalten

Gerät einschalten:

1

! Betriebsschalter betätigen. Die

Einschaltphase (für alle Kompo­nenten) beträgt weniger als
165 Sekunden.

HINWEIS: Einige Funktionen sind
früher als andere verfügbar
(z. B. Kopieren und Scannen).

Gerät ausschalten:

2

! Betriebsschalter betätigen.

Daraufhin wird ein Bestätigungs­fenster geöffnet, in dem eine
Ausschaltoption ausgewählt
werden muss.

! Bei Auswahl der Option Ausschalten wird eine Warnung angezeigt, dass beim

Ausschalten des Geräts Daten verloren gehen können.

3

HINWEIS: Durch Bestätigen dieser Anzeige werden alle Aufträge in der Warte­schlange gelöscht.

Kurzanleitung

! Die Schaltfläche [Bestätigen] berühren, um das Gerät auszuschalten.

HINWEIS: Das Gerät bleibt noch etwa 45 Sekunden eingeschaltet, bevor die

Stromversorgung unterbrochen wird.

! Bei Auswahl der Option [Energiesparbetrieb] wird das Gerät unverzüglich in

den entsprechenden Energiesparmodus umgeschaltet. Enthält die Warte-
schlange noch Aufträge, wird eine entsprechende Meldung eingeblendet.

HINWEIS: Um das Gerät aus diesem Modus heraus wieder zu aktivieren, eine
Taste auf dem Touchscreen oder auf dem Steuerpult betätigen.

! Wenn die Option [Neustart] ausgewählt und bestätigt wird, erfolgt ein Neustart

des Geräts. In einem Meldungsfenster wird die Warnung angezeigt, dass alle in
der Warteschlange vorhandenen Aufträge gelöscht werden.

HINWEIS: Alle Kopieraufträge in der Warteschlange werden gelöscht und Druck­aufträge werden wieder aufgenommen.

! Bei Auswahl von [Abbrechen] werden die Abschaltoptionen ausgeblendet und

das Gerät ist wieder betriebsbereit.

Kurzübersicht Seite 3-3

Druckmaterial einlegen

! Den betreffenden Behälter öffnen.

1

2

3

HINWEIS: Die Behälter 1 und 2
können für Papierformate von A5 bis A3
eingestellt werden. Behälter 3 und 4
fassen ausschließlich Papier im
Format A4 bzw. 8,5 x 11 Zoll mit
Längsseitenzufuhr.

! Druckmaterial einlegen. Dabei die

Markierung für den maximalen
Füllstand beachten.

! Behälter schließen.

HINWEIS: In Behälter 1 und 2 darauf
achten, dass die Führungen an den
Blattkanten anliegen, da andernfalls die
automatische Formaterkennung mögli­cherweise nicht korrekt funktioniert.

! [Bestätigen] antippen ODER

[Format ändern] bzw. [Art und
Farbe ändern] wählen, um den

Behälter neu zu programmieren,
wenn Materialformat, -art oder

-farbe geändert wurden.

HINWEIS: Sicherstellen, dass
Materialformat, -art und -farbe
korrekt sind. Die Standardeinstel­lungen sind:

Format: – A4
Art – Standard (Normalpapier)
Farbe – Weiß

HINWEIS: Einige Gerätekonfigurationen bieten keine Unterstützung für das
Bedrucken von Umschlägen. Weitere Informationen enthält das Kapitel
„Geräteüberblick“.

Seite 3-4 Kurzübersicht

Kopieren

1

2

3

! Vorlagen einlegen

(Vorlagenwechsler
oder Vorlagenglas
verwenden).

HINWEIS: Vorlagen
werden nur einmal
eingelesen.

! Die Registerkarte Kopieren öffnen

(ggf. die [Funktions] taste auf dem
Steuerpult drücken).

! Die gewünschten Funktionen auf

dem Touchscreen auswählen.

! Das gewünschte Anzahl Kopien

festlegen.

! [Start] drücken.

Kurzanleitung

Im Kopier-Modus stehen folgende Funktionen zur
Verfügung:

! Geheftete oder gelochte Sätze anfertigen (sofern ein Finisher installiert ist)
! Bildqualität anpassen
! Automatisch verkleinern/vergrößern
! Mischformatvorlagen kopieren
! Unbedruckte oder bedruckte Trennblätter in Klarsichtfoliensätze einfügen
! Mehrere Druckbilder auf einer Seite anordnen
! Bedruckte oder unbedruckte Deckblätter einfügen
! Textfelder einfügen
! Bedruckte oder unbedruckte Blätter oder Register einfügen
! Bildverschiebung
! Randlöschung
! Auftragsaufbau, um für einen Dokumentsatz unterschiedliche Einstellungen zu

verwenden

! Funktionsvorwahl für häufig benötigte Aufträge speichern
! Broschüren erstellen

Kurzübersicht Seite 3-5

Faxnachricht mit integriertem Fax senden

Die integrierte Faxfunktion ist eine optionale Faxfunktion. Wenn die Anzeige der
Registerkarte Faxen der in Schritt 2 abgebildeten Anzeige entspricht, ist das
integrierte Fax aktiviert. Weitere Informationen hierzu gibt der Systemadministrator.

HINWEIS: Sowohl die integrierte Faxfunktion als auch die Serverfaxfunktion

1

2

können gleichzeitig auf dem WorkCentre
jeweils nur eine Funktion aktiviert werden.

! Vorlagen einlegen

(Vorlagenwechsler oder
Vorlagenglas
verwenden).

HINWEIS: Vorlagen
werden nur einmal
eingelesen.

! [Fax] antippen.

HINWEIS: Möglicherweise muss
zunächst [Alle Funktionen]
berührt werden.

! Telefonnummer eingeben.

Pro installiert sein, es kann jedoch

! Die gewünschten Funktionen auf

3

dem Touchscreen auswählen.

! [Start] drücken.

Im Fax-Modus stehen folgende Funktionen zur
Verfügung:

! Auflösung einstellen
! 2-seitige Vorlagen per Fax versenden
! Format der einzulesenden Vorlagen einstellen
! Bildqualität anpassen
! Uhrzeit für zeitversetztes Senden festlegen
! Deckblatt hinzufügen
! Mehrere Empfänger angeben
! Empfang in die und Abruf aus der Mailbox
! Übertragungsgeschwindigkeit festlegen

Seite 3-6 Kurzübersicht

Faxnachricht mit Serverfax senden

Die Serverfaxfunktion ist eine optionale Faxfunktion und steht nur auf Geräten
des Typs WorkCentrePro zur Verfügung. Wenn die Anzeige der Registerkarte
Fax der in Schritt 2 abgebildeten Anzeige entspricht, ist das Serverfax aktiviert.
Weitere Informationen hierzu gibt der Systemadministrator.

HINWEIS: Sowohl die integrierte Faxfunktion als auch die Serverfaxfunktion

1

2

können gleichzeitig auf dem WorkCentre
jeweils nur eine Funktion aktiviert werden.

! Vorlagen einlegen

(Vorlagenwechsler oder
Vorlagenglas
verwenden).

HINWEIS: Vorlagen
werden nur einmal
eingelesen.

! [Fax] antippen.

HINWEIS: Möglicherweise muss
zunächst [Alle Funktionen]
berührt werden.

! Telefonnummer eingeben.

Pro installiert sein, es kann jedoch

Kurzanleitung

! Die gewünschten Funktionen auf

3

dem Touchscreen auswählen.

! [Start] drücken.

Im Fax-Modus stehen folgende Funktionen zur
Verfügung:

! Auflösung einstellen
! 2-seitige Vorlagen per Fax versenden
! Format der einzulesenden Vorlagen einstellen
! Bildqualität anpassen
! Uhrzeit für zeitversetztes Senden festlegen

Kurzübersicht Seite 3-7

Faxnachricht mit Internet-Fax senden

Die Internet-Faxfunktion ist eine optionale Faxfunktion und steht nur auf Geräten
des Typs WorkCentrePro zur Verfügung. Weitere Informationen hierzu gibt der
Systemadministrator.

! Vorlagen einlegen

1

2

(Vorlagenwechsler oder
Vorlagenglas
verwenden).

HINWEIS: Vorlagen
werden nur einmal
eingelesen.

! [Internet-Fax] antippen.

HINWEIS: Möglicherweise muss
zunächst [Alle Funktionen]
ausgewählt werden.

! [An…] berühren, die

E-Mail-Adresse des Empfängers
eingeben und [Speichern] antippen.

! [Betreff…] antippen, einen Betreff

eingeben und [Speichern]
auswählen.

! Die gewünschten Funktionen auf

3

dem Touchscreen auswählen.

! [Start] drücken.

Im Internet-Faxmodus stehen folgende Funktionen
zur Verfügung:

! Öffentliches oder internes Adressbuch erstellen
! Auflösung einstellen
! 2-seitige Vorlagen einlesen
! Format der einzulesenden Vorlagen einstellen
! Bildqualität anpassen
! Einstellung für das Standarddateiformat ändern

Seite 3-8 Kurzübersicht

Dokumente scannen

Die Scanfunktion steht nur auf Geräten vom Typ WorkCentre Pro zur Verfügung.
Weitere Informationen hierzu gibt der Systemadministrator.

1

2

3

! Vorlagen einlegen

(Vorlagenwechsler
oder Vorlagenglas
verwenden).

HINWEIS: Vorlagen
werden nur einmal
eingelesen.

! [Scannen] antippen.

HINWEIS: Möglicherweise muss
zunächst [Alle Funktionen]
gewählt werden.

! Das gewünschte Profil auswählen.
! Die gewünschten Funktionen auf

dem Touchscreen auswählen.

! [Start] drücken.
! Anschließend auf der Arbeits-

station den betreffenden Auftrag
aufrufen.

Kurzanleitung

Im Scanmodus stehen folgende Funktionen zur
Verfügung:

! Ausgabequalität anpassen
! Auflösung einstellen
! 2-seitige Vorlagen einlesen
! Format der einzulesenden Vorlagen einstellen
! Ziel für das eingescannte Bild ändern

Kurzübersicht Seite 3-9

E-Mail senden

Die E-Mail-Funktion ist eine optionale Funktion und steht nur auf Geräten des
Typs WorkCentrePro zur Verfügung. Weitere Informationen hierzu gibt der
Systemadministrator.

! Vorlagen einlegen

1

2

3

(Vorlagenwechsler
oder Vorlagenglas
verwenden).

HINWEIS: Vorlagen
werden nur einmal
eingelesen.

! [E-Mail] antippen.

HINWEIS: Möglicherweise muss
zunächst [Alle Funktionen]
ausgewählt werden.

! [An…] antippen, die

E-Mail-Adresse des Empfängers
eingeben und [Eingabe]
auswählen.

! [Betreff…] antippen, einen Betreff

eingeben und [Speichern]
auswählen.

! Die gewünschten Funktionen auf

dem Touchscreen auswählen.

! [Start] drücken.

Im E-Mail-Modus stehen folgende Funktionen zur
Verfügung:

! Öffentliches oder internes Adressbuch erstellen
! Auflösung einstellen
! 2-seitige Vorlagen einlesen
! Format der einzulesenden Vorlagen einstellen
! Bildqualität anpassen

Seite 3-10 Kurzübersicht

Vom PC drucken

Wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, können Dokumente über
den mitgelieferten CentreWare-Druckertreiber direkt vom PC aus gedruckt werden.
Der Druckertreiber muss auf jedem PC installiert sein, der dieses Gerät zum
Drucken verwendet.

! In der Anwendung [Drucken] wählen.

1

2

! Das Gerät als Drucker auswählen.

! [Einstellungen] wählen, Einstel-

lungen vornehmen und auf [OK]
klicken.

! Nochmals auf [OK] klicken, um das

Dokument zu drucken.

Kurzanleitung

HINWEIS: Je nachdem, über welche
Anwendung gedruckt wird, ist eventuell
eine abweichende Vorgehensweise
erforderlich.

Im Druckmodus stehen folgende Funktionen zur
Verfügung:

! 1- oder 2-seitiges Drucken
! Geheftete oder gelochte Sätze anfertigen (sofern ein Finisher installiert ist)
! Druckauflösung ändern
! Begleitblatt hinzufügen
! Vorderes Deckblatt hinzufügen
! Bildqualität anpassen
! Aufdruck hinzufügen

Kurzübersicht Seite 3-11

Faxnachricht mit LAN-Fax senden

Die LAN-Fax-Funktion ist eine optionale Funktion und steht nur auf Geräten
des Typs WorkCentrePro zur Verfügung. Weitere Informationen hierzu gibt
der Systemadministrator.

! In der Anwendung [Drucken] wählen.

1

2

! Das Gerät als Drucker auswählen.

! [Einstellungen] wählen.
! Auf [Faxempfänger hinzufügen]

klicken.

! Die Empfängerdetails eingeben und

die erforderlichen Funktionen
auswählen.

! Auf [OK] klicken, um das Dokument zu

senden.

HINWEIS: Je nachdem, welche
Anwendung verwendet wird, ist eventuell
eine abweichende Vorgehensweise
erforderlich.

Im LAN-Fax-Modus stehen folgende Funktionen zur
Verfügung:

! Wählverzeichnis erstellen
! Bestätigungsblatt
! Sendegeschwindigkeit
! Auflösung
! Sendezeit
! Deckblatt

Seite 3-12 Kurzübersicht

Mit Internet-Services drucken

Das Drucken über die Internet-Services ist auf allen Geräten des Typs WorkCentre
Pro und auf WorkCentre-Geräten möglich, auf denen die PostScript-Option

installiert ist. Beim Drucken über die Internet-Services erfolgt der Datenaustausch
zwischen dem HTTP-Server und dem Gerät über eine in das Gerät integrierte
Web-Bedienungsoberfläche. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn das
Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist.

! Web-Browser öffnen und eingeben:

1

2

http:// und die TCP/IP-Adresse des
Druckers.

! Die [Eingabetaste] auf der Tastatur

der Arbeitsstation drücken.

Die Standardanzeige von Internet­Services mit der Registerkarte Status
wird aufgerufen.

TIPP: Falls Sie die TCP/IP-Adresse Ihres
Geräts nicht kennen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

! Auf [Drucken] klicken und die

gewünschten Optionen auswählen.

! Mit der Bildlaufleiste am rechten

Bildschirmrand zum unteren
Seitenrand blättern.

Kurzanleitung

! Auf [Durchsuchen] klicken und die zu

3

druckende Datei auswählen.

! Auf [Auftrag senden] klicken.

HINWEIS: Detailliertere Informationen

zur Arbeit mit Internet-Services erhalten
Sie vom Systemadministrator.

Internet-Services umfasst folgende Funktionen:

! Scan-Profile erstellen, ändern und löschen (sofern die Scanfunktion installiert ist)
! Aufträge in der Druckwarteschlange vorziehen, löschen oder freigeben
! Status des Geräts überprüfen

Kurzübersicht Seite 3-13

Anmelden/Abmelden

Ist der interne Kostenzähler oder die Option Netzwerk-Kostenzählung aktiviert,
muss für den Zugriff auf die verschiedenen Funktionen des Geräts ein gültiges
Passwort eingegeben werden. Mit dem internen Kostenzähler werden zwecks
Gebührenabrechnung die Kopieraufträge automatisch überwacht. Auch der Zugriff
durch unberechtigte Benutzer wird unterbunden. Die Netzwerk-Kostenzählung
dient zur Überwachung der über das Netzwerk abgewickelten Aufträge. Weitere
Informationen können vom System- bzw. Kostenzählungsadministrator erfragt
werden.

! Zur Anmeldung bei aktiviertem

1

internen Kostenzähler über die
Zifferntasten das vierstellige
Passwort eingeben und [Eingabe]
auswählen.

! Zur Anmeldung bei aktivierter

Netzwerk-Kostenzählung einen

gültigen Benutzernamen und eine
gültige Kostenstelle eingeben und
anschließend [Eingabe] antippen.

Anmeldefenster für internen Kostenzähler

Anmeldefenster für Netzwerk-Kostenzählung

! Auftrag abschließen.

2

Zum Abmelden:

3

! Ta s te [Zugriff ] auf dem Steuerpult drücken.

! Anschließend auf dem Touchscreen [Abmelden] antippen.

Seite 3-14 Kurzübersicht

Benutzerdefinierte Einstellungen vornehmen

Das Gerät kann an die eigene Arbeitsumgebung und die eigene Arbeitsweise
angepasst werden. Über die Systemverwaltung kann der zuständige System-
oder Geräteadministrator das Gerät einrichten und warten.

Nach dem Aufstellen des Geräts sollten die Funktionen und Optionen so einge­richtet werden, dass sie die Arbeitsweise der Benutzer optimal unterstützen.
Welche Einstellungen für die optimale Leistung der Maschine erforderlich sind,
ist mit dem System- oder Geräteadministrator abzusprechen.

Die Systemverwaltung wird über die Taste Zugriff auf dem Steuerpult aufge­rufen. Einige Einstellungen in der Systemverwaltung sind elementar für den Betrieb
des Geräts, daher können die betreffenden Bildschirme nur nach Eingabe eines
Passworts aufgerufen werden, damit keine Einstellungen unbeabsichtigt geändert
oder beschädigt werden.

Vollständige Anleitungen zum Aufrufen der Systemverwaltung und zum
Vornehmen von Änderungen befinden sich auf der CD für Benutzer (CD 2), die
im Lieferumfang des Geräts enthalten ist.

Die Systemverwaltung ermöglicht folgende
Einstellungen:

! Systemeinstellungen
! Standardanzeigeeinstellungen
! Zugriffssteuerung und Kostenabrechnung
! Funktionsstandardwerte
! Netzwerkverbindung und -einrichtung
! Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule
! Gerätetests
! Energiesparstufen
! Faxeinstellungen

Kurzanleitung

Kurzübersicht Seite 3-15

Zusatzinformationen

Auftragswarteschlange

1

aufrufen

! Auf dem Steuerpult die Taste

Auftragsstatus drücken. Daraufhin
wird die Warteschlange Alle unvoll-
ständigen Aufträge angezeigt.

! Den Status des fraglichen Auftrags prüfen.
! [Andere Warteschl.] antippen,

um weitere verfügbare Warte­schlangen einzusehen.

Online-Hilfe aufrufen

2

! Über Hilfe kann die Online-

Hilfe jederzeit aufgerufen werden.

! In Meldungen, Online-Anwei-

sungen und Grafiken werden
zusätzliche Informationen bereitgestellt.

Für weitere Hilfe

3

Seite 3-16 Kurzübersicht

Um eventuell benötigte, zusätzliche Hilfeinformationen zur Arbeit mit dem Gerät
abzurufen:

! Siehe CD für Benutzer (CD 2), die zusammen mit dem Gerät geliefert wird.
! An den System- bzw. Geräteadministrator wenden.
! Die Xerox-Website unter www.xerox.com besuchen oder das Xerox Welcome

Centre kontaktieren (hierfür Seriennummer des Geräts bereithalten). Aktuelle
Kontaktinformationen hierzu stehen ebenfalls auf der Xerox-Website zur
Verfügung.

! Auf dem Steuerpult die Taste

[Systemstatus] drücken.

! [Gerätedaten] antippen, um die

Geräteseriennummer abzurufen.

HINWEIS: Die Seriennummer
befindet sich außerdem auf einem Metallschild an der Innenseite der Vordertür.

4Kopieren

! Kopierbetrieb .................................................... 4-2

! Kopieren ........................................................... 4-3

! Bildeinstellung................................................. 4-10

! Ausgabe.......................................................... 4-17

! Auftragserstellung........................................... 4-25

Kurzübersicht Seite 4-1

Kopierbetrieb

Der Kopierbetrieb ist der Standardmodus des Geräts.
Die verschiedenen Funktionen für das Kopieren sind über die Funktionstaste auf

dem Steuerpult zugänglich.
Je nach den aktivierten Optionen und der Konfiguration des Geräts müssen

gegebenenfalls zunächst die Schaltfläche Alle Funktionen und dann die Option
Kopieren angetippt werden, um das Register Kopierfunktionen aufzurufen.

Das vorliegende Kapitel erläutert die verschiedenen Optionen, die bei der
Betriebsart Kopieren zur Verfügung stehen.

Für die Auswahl von Kopierfunktionen stehen folgende Registerkarten zur
Verfügung:

! Kopieren
! Bildeinstellung
! Ausgabe
! Auftragserstellung

TIPP: Werden einige Register nicht angezeigt, das Register 2 auswählen.

Seite 4-2 Kurzübersicht

Kopieren

Standardmäßig wird die Registerkarte Kopieren angezeigt. Über diese Register­karte können die Standardfunktionen für einen Kopierauftrag ausgewählt werden.

Je nach den aktivierten Optionen und der Konfiguration des Geräts müssen
gegebenenfalls zunächst die Schaltfläche Alle Funktionen und dann die Option
Kopieren angetippt werden, um das Register Kopierfunktionen aufzurufen.

Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen.
In jeder Spalte kann eine Schaltfläche ausgewählt werden. Bei Bedarf können
für jeden Auftrag mehrere Optionen ausgewählt werden. Um eine Liste sämtlicher
für eine Funktion zur Verfügung stehender Optionen einzublenden, die Option
[Mehr…] antippen.

Kopieren

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen
bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

! Rückstellen: Setzt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

! Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige

Anzeige wieder auf.

! Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Kurzübersicht Seite 4-3

Ausgabe

Sortiert Die Option Sortiert wählen, um die ausgegebenen Seiten in Sätzen entsprechend

Unter Ausgabe werden die Endverarbeitungsoptionen für den Auftrag ausgewählt.
Die verfügbaren Optionen sind abhängig davon, welche Endverarbeitungsgeräte
installiert sind.

TIPP: Einzelheiten zu Endverarbeitungsoptionen siehe Kapitel „Finisher-Geräte“,
S. 2-13.

Optionen:

der Seitenfolge der Vorlagen sortieren zu lassen.

Unsortiert Die Option Unsortiert wählen, um die Kopien seitenweise stapeln zu lassen.

Lochen Diese Option ist verfügbar, wenn das Gerät mit einem Finisher und 2fach-Lochung,

4fach-Lochung bzw. 4fach-Lochung (schwedisch) ausgestattet ist. Da jedes Blatt
einzeln gelocht wird, ist die Anzahl der Blätter in einem Satz unbegrenzt. Zusätz­liche Lochungseinrichtungen sind als Option erhältlich. Es kann jeweils nur eine
Lochoption installiert werden.

! Lochungen sind nur für das Format A4 in Längsseitenzufuhr und für A3 möglich.

HINWEIS: Einige Heftfunktionen können mit der Lochfunktion kombiniert werden.

Seite 4-4 Kurzübersicht

Heften Folgende Heftoptionen stehen zur Auswahl:

Keine Heftung Die Ausgabe wird nicht geheftet.

Einzelheftung

Doppelheftung

Mehrfachheftung

Die Ausgabe wird mit einer Heftklammer zusammengeheftet.

Die Ausgabe wird mit zwei Heftklammern zusammengeheftet. Die Heftung
kann am rechten oder linken Seitenrand erfolgen.

Diese Option steht für den Standard-Office-Finisher nicht zur Verfügung.

Die Ausgabe wird entsprechend dem verwendeten Papierformat mit 3 oder 4
Heftklammern zusammengeheftet. Die Heftung kann am rechten oder linken
Seitenrand erfolgen.

Diese Option ist nur beim erweiterten Office-Finisher und beim Profi-Finisher
verfügbar.

Sortierte und unsortierte geheftete Sätze werden versetzt ausgegeben.

HINWEIS: Die Heftpositionen hängen vom installierten Finisher-Typ ab.

! Mit dem Basic Office Finisher können Sätze mit 2–30 Blatt à 80 g/m

werden. Mit anderen Finishern können Sätze mit 2–50 Blatt à 80 g/m

2

geheftet

2

geheftet

werden Bei schwerem Papier/Karton können maximal 20 Blatt geheftet werden.

Booklet Maker Wenn das Gerät mit einem Profi-Finisher ausgestattet ist, können über die Funktion

Booklet Maker durch Falzen und Heften (Rückstichheftung) der gedruckten

Dokumente Broschüren erstellt werden. Die folgenden Optionen stehen zur
Verfügung:

Kopieren

Aus Die Funktion Booklet Maker ist abgeschaltet.

Gefalzt und sortiert

Nur gefalzt

! Mögliche Materialformate sind A3, A4, 8,5 x 13 Zoll und 8,5 x 14 Zoll.

Diese Option verwenden, wenn die Broschüre gefalzt und geheftet werden
soll. Der Profi-Finisher heftet 2 Heftklammern in den Rücken der Broschüre.

Diese Option verwenden, um die gedruckten Seiten für die Broschüre zu
falzen.

Alle Druckmaterialien müssen mit der kurzen Seite nach vorne in den Behälter
eingelegt werden.
Es können die Materialarten Standard (Normalpapier), Postpapier, Karton und
Deckblattpapier verwendet werden.
Wenn die Falzstation und Hefteroption verwendet werden, beträgt die maximale
Anzahl an 80 g/m

2

Papier 15.
Wenn nur die Falzstation verwendet wird, beträgt die maximale Anzahl an 80 g/m2
Papier 5. Die maximale Anzahl Blätter für beide Optionen verringert sich bei
schwererem Papier.

TIPP: Informationen zur Broschürenerstellung siehe „Broschürenerstellung“,
S. 4-19.

Kurzübersicht Seite 4-5

Seitenaufdruck

Im automatischen Betrieb können von ein- oder zweiseitigen Vorlagen zweiseitige
Kopien in den Formaten A5 bis A3 erstellt werden.

Optionen:

11Diese Option für einseitige Vorlagen verwenden, wenn einseitige Kopien benötigt

werden.

12Diese Option für einseitige Vorlagen verwenden, wenn zweiseitige Kopien benötigt

werden.

12,

Rücks. gedreht

22Diese Option verwenden für zweiseitige Vorlagen, wenn zweiseitige Kopien

22,

Rücks. gedreht

21Diese Option für zweiseitige Vorlagen verwenden, wenn einseitige Kopien benötigt

Seite 4-6 Kurzübersicht

Mit dieser Option werden zweiseitige Kopien von einseitigen Vorlagen erstellt,
wobei das Schriftbild auf der Rückseite gedreht wird. So lassen sich Dokumente
erstellen, die z. B. wie ein Kalender durchblättert werden.

benötigt werden.

Mit dieser Option werden zweiseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen erstellt,
wobei das Schriftbild auf der Rückseite gedreht wird. Bei dieser Option variiert
die Leserichtung je nach den zugeführten Vorlagen. Werden beispielsweise
„Kopf-Kopf“-Vorlagen eingelesen, erfolgt die Ausgabe in der Form „Kopf-Fuß“.
Werden „Kopf-Fuß“-Vorlagen eingelesen, erfolgt die Ausgabe in der Form
„Kopf-Kopf“.

werden.

2 1, Rückseite

gedreht

Mit dieser Option werden einseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen erstellt,
wobei das Schriftbild auf der Rückseite gedreht wird. Sie sollte bei Vorlagen im
Format „Kopf-Fuß“ wie z. B. Kalender benutzt werden, um sicherzustellen, dass die
ausgegebenen Seiten alle gleich ausgerichtet sind.

Verkleinern/Vergrößern

Unter der Option Verkl./Vergrößern stehen eine Reihe von Verkleinerungs- und
Vergrößerungsfaktoren zur Auswahl. Vorlagen, die über das Vorlagenglas einge­lesen oder elektronisch an das Gerät übergeben werden, können im Bereich von
25% bis 400% verkleinert bzw. vergrößert werden. Über den Vorlagenwechsler
zugeführte Vorlagen können im Bereich von 25% bis 200% verkleinert bzw.
vergrößert werden.

Optionen:

Kopieren

Normal Mit dieser Option werden die ausgegebenen Kopien in beide Richtungen propor-

tional um den eingestellten Faktor verkleinert bzw. vergrößert.
Auswahl unter Normal:

100%

Auto

25–200 bzw. 25–400

Vorprogrammierte

Festwerte

Kurzübersicht Seite 4-7

Das Schriftbild auf den Kopien hat dieselbe Größe wie das Schriftbild auf der
Vorlage.

Verkleinert bzw. vergrößert das Schriftbild auf den Kopien entsprechend
dem Vorlagenformat und dem eingestellten Ausgabeformat.

Mithilfe dieser Option wird der gewünschte Verkleinerungs- bzw. Vergröße­rungsfaktor über das Steuerpult eingestellt. Hierzu das Feld mit dem
aktuellen Verkleinerungs-/Vergrößerungsfaktor auswählen und den
gewünschten Wert über die Zifferntasten eingeben.

Beim Einlesen über den Vorlagenwechsler wird „200“, beim Einlesen über
das Vorlagenglas wird „400“ als Höchstwert angezeigt.

Alternativ kann der Verkleinerungs-/Vergrößerungsfaktor auch in
1-%-Schritten über die Pfeiltasten nach oben/unten eingestellt werden.

Die gebräuchlichsten Verkleinerungs-/Vergrößerungsfaktoren sind als
Voreinstellung verfügbar. Diese Voreinstellungen können vom System- oder
Geräteadministrator individuellen Bedürfnissen angepasst werden.

Spezial Mit dieser Option kann die Höhe (Y) und die Breite (X) bei Verkleinerung bzw.

Vergrößerung separat eingestellt werden.

HINWEIS: Hierbei wird das ausgegebene Bild NICHT proportional verkleinert bzw.
vergrößert.

Auswahl unter Spezial:

Papiervorrat

Über die Optionen unter Papiervorrat wird für den Kopierauftrag die automatische
Papierwahl oder ein bestimmter Behälter ausgewählt.

Optionen:

100%

Auto

X50 % Y100 %

Das Schriftbild auf den Kopien hat dieselbe Größe wie das Schriftbild auf der
Vorlage.

Passt das Schriftbild der Vorlage automatisch dem ausgewählten Papier­format an.

Hiermit können die Breite (x) und die Höhe (y) für die Verkleinerung bzw.
Vergrößerung individuell angepasst werden. Alternativ kann auch durch
Antippen des Kästchens X bzw. Y ein Prozentsatz über die Zifferntasten
eingegeben werden.

Auto.

Papierwahl

Behälter 1 Über diese Option wird das in Behälter 1 enthaltene Papier ausgewählt.

Ist diese Option ausgewählt, wird anhand des Formats der eingelesenen Vorlagen
automatisch das korrekte Druckmaterial für den Kopierauftrag eingezogen.

! Behälter 1 fasst bis zu 500 Blatt Papier à 80 g/m

Bereich von 60–200 g/m

2

. Unterstützt werden die Formate A5 LSZ bis A3 SSZ. Mit

2

. Zulässig ist ein Gewicht im

Ausnahme von Klarsichtfolien, Umschlägen und Etiketten können alle Druckmate­rialarten in diese Behälter eingelegt werden.

Seite 4-8 Kurzübersicht

Behälter 2 Über diese Option wird das in Behälter 2 enthaltene Papier ausgewählt.

! Behälter 2 fasst bis zu 500 Blatt Papier à 80 g/m

Bereich von 60–200 g/m

2

. Unterstützt werden die Formate A5 LSZ bis A3 SSZ.

2

. Zulässig ist ein Gewicht im

Mit Ausnahme von Klarsichtfolien und Etiketten können alle Druckmaterialarten
in diese Behälter eingelegt werden. Umschläge können nur eingelegt werden,
wenn der Umschlagbehälter installiert ist.

HINWEIS: Bei einigen Gerätekonfigurationen können keine Umschläge verwendet
werden. Weitere Informationen enthält das Kapitel „Geräteüberblick“.

Kopieren

Behälter 3

(optional)

Behälter 4

(optional)

Zusatzzufuhr Mit dieser Option kann Sondermaterial für Einzelaufträge, beispielsweise Briefkopf-

Über diese Option wird das in Behälter 3 enthaltene Papier ausgewählt.

! Behälter 3 fasst bis zu 1900 Blatt Papier à 80 g/m

Bereich von 60–200 g/m

2

. Der Behälter ist das Papierformat A4 LSZ ausgelegt.

2

. Zulässig ist ein Gewicht im

Über diese Option wird das in Behälter 4 enthaltene Papier ausgewählt.

! Behälter 4 fasst bis zu 1500 Blatt Papier à 80 g/m

Bereich von 60–200 g/m

2

. Der Behälter ist für das Papierformat A4 LSZ ausgelegt.

2

. Zulässig ist ein Gewicht im

papier oder Etiketten, zugeführt werden.

! Die Zusatzzufuhr fasst 100 Blatt Papier à 80 g/m

Bereich von 60–216 g/m

2

. Unterstützt werden die Formate A6 SSZ bis A3 SSZ.

2

. Zulässig ist ein Gewicht im

Mit Ausnahme von Umschlägen können alle Druckmaterialarten in diese Behälter
eingelegt werden.

Kurzübersicht Seite 4-9

Bildeinstellung

Die Registerkarte Bildeinstellung enthält Kopierfunktionen, die das Erschei­nungsbild der Kopien steuern.

TIPP: Werden einige Register nicht angezeigt, das Register 2 auswählen.

Derzeitige
Einstellung

Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen.
Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Einstellung
auswählen. Bei Bedarf können für jeden Kopierauftrag mehrere Optionen ausge­wählt werden.

Neben den Optionsfeldern wird die derzeitige Einstellung angezeigt. Wurde die
Standardeinstellung einer Option geändert, dann wird dies durch ein Häkchen
neben der Option angezeigt.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen
bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

! Rückstellen: Setzt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

! Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige

Anzeige wieder auf.

! Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Seite 4-10 Kurzübersicht

Bildqualität

Auf dieser Registerkarte wird die Ausgabequalität eingestellt.

Optionen:

Vorlagenart Mit dieser Option lässt sich die Kopienqualität der Ausgabe auf die eingelesene

Vorlagenart abstimmen.
Optionen unter Vorlagenart:

Normal Dies ist die Standardeinstellung und eignet sich für die meisten Vorlagen.

Tex t Wird für reine Text-Vorlagen und Zeichnungen verwendet.

Zeitschriftenfoto

Foto Wird für Fotos bzw. Halbtonbilder verwendet.

Wird für hochwertige Bilder oder Zeitschriftenfotos mit Texten und/oder
Grafiken verwendet.

Kopieren

Helligkeit Reguliert die Ausgabehelligkeit. Um die Ausgabe abzudunkeln, die Abwärtspfeil-

taste betätigen. Zum Aufhellen der Ausgabe die Aufwärtspfeiltaste verwenden.

Hintergrundun-

terdrückung

Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen Hintergrund bei Vorlagen auf farbigem
Papier und bei Zeitungsvorlagen.

HINWEIS: Die Hintergrundunterdrückung ist bei der Vorlagenart „Foto“ deaktiviert.

Kurzübersicht Seite 4-11

Spezial-Bildqualität

Diese Funktion kann zusätzlich zu den unter Bildqualität vorgenommenen Einstel­lungen verwendet werden, um die Ausgabequalität weiter zu verbessern.

Optionen:

Kontrast Dient zur Steuerung der Helligkeitsunterschiede in der Ausgabe. Bei einer niedrigen

Kontrasteinstellung wird die Ausgabequalität von Bildern verbessert. Mit einer
höheren Einstellung wird eine bessere Schwarzweiß-Abstufung für mehr Schärfe
bei Text und Linien erzielt.

Schärfe Mit dieser Option wird das Verhältnis zwischen scharfem Text und dem Moiré-Effekt

(Wellenmustern im Bild) eingestellt. Zum Einstellen der Schärfe je nach Qualität der
verwendeten Vorlage sind die Pfeiltasten nach oben/unten zu verwenden.

Raster Diese Option standardmäßig bei der Auswahl von Normal, Text oder Zeitschrif-

tenfoto als Vorlagenart aktiviert.
Optionen unter Raster:

Automatisch

Spezial

Seite 4-12 Kurzübersicht

Eliminiert Flecken und ungleichförmige Strukturen oder Muster. Allerdings ist
die Körnung der Kopien etwas gröber als bei der Option Spezial.

Optimiert Fotovorlagen oder Halbtonvorlagen mit hoher Rasterfrequenz.
Erzielt eine feinere Körnung als das automatische Raster, allerdings ist die
Wahrscheinlichkeit von Flecken auf den Kopien größer.

Gebundene Vorlagen

Diese Option dient zum Kopieren von Seiten aus Büchern oder gebundenen
Vorlagen auf einzelnen ein- oder zweiseitig bedruckten Seiten.

Die gebundene Vorlage muss mit dem Schriftbild nach unten und dem Buchrücken
an der Markierung an der hinteren Kante des Vorlagenglases angelegt werden. Die
Oberkante der gebundenen Vorlage ist an der Hinterkante des Vorlagenglases
auszurichten. Wird mit der Funktion Auto kopiert, muss während des Kopiervor­gangs die Abdeckung geöffnet bleiben.

HINWEIS: Bei geöffnetem Vorlagenwechsler nicht in das Licht der Scanleiste
schauen.

TIPP: Falls erforderlich, leicht auf den Binderand der gebundenen Vorlage
drücken, damit sie flach auf dem Glas aufliegt.

Kopieren

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Linke Seite Kopiert wird ausschließlich die linke Seite der gebundenen Vorlage.

Rechte Seite Kopiert wird ausschließlich die rechte Seite der gebundenen Vorlage.

Beide Seiten Beide Seiten der gebundenen Vorlage werden kopiert und jeweils auf einem

separaten Blatt ausgegeben.

Kurzübersicht Seite 4-13

Bundsteg Löscht einen bestimmten Bereich in der Mitte der gebundenen Vorlage, um

unerwünschte Schatten, die durch den Bundsteg verursacht werden, zu entfernen.
Bei den Optionen Linke Seite und Rechte Seite kann der ausgeblendete Bereich
zwischen 0 und 25 mm liegen. Bei der Option Beide Seiten lässt er sich auf bis zu
50 mm einstellen.

Randausblendung

Mit dieser Funktion kann die Wiedergabe von Vorlagen mit beschädigten Rändern
oder Loch- bzw. Heftklammermarkierungen o. Ä. verbessert werden.

Optionen:

Ränder

identisch

Ränder

verschieden

Bis zum Rand

drucken

Seite 4-14 Kurzübersicht

An allen Seiten der Kopie werden gleich breite Ränder ausgeblendet. Die
Ausblendung kann in 1-mm-Schritten auf eine Breite zwischen 3 und 50 mm einge­stellt werden.

Blendet einen bestimmten Streifen an einem der Blattränder der Kopie aus. An
jedem Rand kann die Breite des auszublendenden Bereichs in 1-mm-Schritten auf
3 bis 50 mm eingestellt werden.

Mit dieser Option können Kopien bis zum Rand des Druckmaterials ausgegeben
werden.

HINWEIS: Wird die Option zu häufig verwendet, dann wird unter Umständen
jedoch die Selbstreinigung des Geräts beeinträchtigt, sodass Druckprobleme
auftreten können.

Vorlagenformat

Über diese Option kann vorgegeben werden, ob das Format der einzulesenden
Vorlagen manuell eingegeben oder vom Gerät automatisch ermittelt werden soll.

Optionen:

Automatisch Ist diese Option aktiviert, erkennt das Gerät automatisch das Format der über den

Vorlagenwechsler zugeführten Vorlagen.

HINWEIS: Werden Vorlagen über das Vorlagenglas eingelesen und ist eine der
Automatikfunktionen (automatische Papierwahl, Auto % oder Zentrieren) einge­stellt, wird die Vorlage zweimal gescannt.

Manuell Ist diese Option aktiviert, kann der Benutzer die Größe des zu scannenden

Bereichs selbst vorgeben, wenn das Vorlagenglas benutzt wird. Es stehen mehrere
voreingestellte Festwerte üblicher Formate und Ausrichtungen zur Verfügung.

Ein Standardformat auswählen oder Andere antippen und das Scanformat manuell
eingeben.

Kopieren

Mischformatvor-

lagen

Kurzübersicht Seite 4-15

Ist diese Option aktiviert, können Dokumentvorlagen kopiert werden, die mehrere
Formate aufweisen. Die Vorlagen müssen dieselbe Breite haben, z. B. A4 in Längs­seitenzufuhr und A3 in Schmalseitenzufuhr. Bei Einsatz dieser Funktion muss der
Vorlagenwechsler verwendet werden.

Bildverschiebung

Mit dieser Funktion kann die Position des Schriftbilds auf der Seite festgelegt
werden.

Optionen:

Keine Das Schriftbild wird nicht verschoben.

Zentrieren Das Schriftbild wird automatisch in der Mitteder Seite platziert.

Randver-

schiebung

Dient zur Erzeugung eines Bundstegs. Das Schriftbild kann auf der Seite nach oben
oder unten bzw. nach rechts oder links verschoben werden. Den Verschie­bungswert mithilfe der Pfeiltasten nach oben/unten eingeben. Die Verschiebung
kann in 1-mm-Schritten im Bereich von 0 bis 50 mm eingestellt werden.

Optionen unter Randverschiebung:

Vorderseite Zum Verschieben des Bildes auf der Vorderseite.

Zum Verschieben des Schriftbilds auf der Rückseite. Die Verschiebung auf

Rückseite

Seite 4-16 Kurzübersicht

der Rückseite kann die Verschiebung auf der Vorderseite deckungsgleich
widerspiegeln oder separat eingestellt werden.

Ausgabe

Die Registerkarte Ausgabe dient zur Einstellung verschiedener Optionen für die
Kopienausgabe.

TIPP: Werden einige Register nicht angezeigt, das Register 2 auswählen.

Derzeitige
Einstellung

Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen.
Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Einstellung
auswählen. Bei Bedarf können für jeden Kopierauftrag mehrere Optionen ausge­wählt werden.

Neben den Optionsfeldern wird die derzeitige Einstellung angezeigt. Wurde die
Standardeinstellung einer Option geändert, dann wird dies durch ein Häkchen
neben der Option angezeigt.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen
bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

! Rückstellen: Setzt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

! Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige

! Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

Kopieren

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

Anzeige wieder auf.

wieder auf.

Kurzübersicht Seite 4-17

Klarsichtfolien

Mit dieser Option können bei aus Klarsichtfolien bestehenden Kopiensätzen
bedruckte oder unbedruckte Trennblätter hinzugefügt werden. Beim Kopieren auf
Klarsichtfolien stets die Zusatzzufuhr verwenden. Klarsichtfolienaufträge werden
immer einseitig bedruckt und die Ausgabe erfolgt sortiert und ohne Endverar­beitung.

Die Auflage ist auf 1 limitiert.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Unbedruckte

Trennblätter

Bedruckte

Trennblätter

Seite 4-18 Kurzübersicht

Nach jeder Klarsichtfolie wird ein leeres Trennblatt ausgegeben.

Nach jeder Klarsichtfolie wird ein Trennblatt ausgegeben, welches das gleiche
Schriftbild enthält wie die Klarsichtfolie.

Broschürenerstellung

Mithilfe dieser Funktion werden mehrseitige Broschüren aus einseitigen oder
zweiseitigen Vorlagen erstellt. Das Gerät erstellt automatisch zweiseitig bedruckte
Ausgaben, die nach dem Falzen eine Broschüre ergeben, bei der sich alle Seiten
an der richtigen Position befinden. Die Schriftbilder werden automatisch verkleinert
und so auf dem Druckmaterial platziert, dass dieses zu einer Broschüre gefaltet
werden kann.

HINWEIS: Die Vorlage muss in Längsseitenzufuhr (LSZ) in den Vorlagenwechsler
eingelegt werden und das Druckmaterial muss in Schmalseitenzufuhr (SSZ) im
Behälter einliegen.

Optionen:

Kopieren

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Ein Aktiviert die Funktion Broschürenerstellung. Folgende Optionen stehen zur

Auswahl:

1-seitige Vorlagen Diese Option wählen, wenn die Vorlagen einseitig bedruckt sind.

2-seitige Vorlagen Diese Option wählen, wenn die Vorlagen zweiseitig bedruckt sind.

Damit die Broschüre automatisch ein Deckblatt erhält, auf der Registerkarte

Ausgabe die Option Deckblätter wählen. Weitere Erläuterungen siehe
„Deckblätter“, S. 4-22.

Wenn ein Profi-Finisher installiert ist, sorgt der Booklet Maker für das Falzen und
gegebenenfalls das Heften (Rückstichheftung) der ausgegebenen Seiten. Weitere
Erläuterungen siehe „Booklet Maker“, S. 4-5.

Kurzübersicht Seite 4-19

Mehrfachbilder

Mithilfe dieser Funktion lassen sich mehrere Schriftbilder (logische Seiten) auf einer
Druckmaterialseite (physische Seite) ausgeben. Sie eignet sich besonders für die
Erstellung von Handouts, Einzelbildabfolgen oder Dokumenten zu Archivierungs­zwecken.

HINWEIS: Für diese Funktion müssen die Vorlagen über den Vorlagenwechsler
zugeführt werden.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Ein Die Funktion „Mehrfachbilder“ ist aktiviert.

Optionen unter Mehrfachbilder:

Ausrichtung

Zeilen Gibt die gewünschte Anzahl der Zeilen (1 bis 6) an.

Spalten Gibt die gewünschte Anzahl von Spalten (1 bis 6) an.

Hier kann die Bildausrichtung und die Zufuhrrichtung der Vorlagen einge­stellt werden.

HINWEIS: Die maximale Anzahl der Schriftbilder hängt von dem gewählten Druck­materialformat und der maximal möglichen Verkleinerung (25 %) ab.

Seite 4-20 Kurzübersicht

Invertieren

Mithilfe dieser Funktion können Spiegel- oder Negativbilder der Vorlagen erstellt
werden.

Optionen:

Spiegeln Mit dieser Option wird die Richtung der Vorlage geändert, sodass ein Spiegelbild

entsteht. Sie wird hauptsächlich verwendet, um die Ausrichtung einer Grafik zu
ändern.

Negativbild Mit der Option Negativbild erstellte Kopien sind Umkehrdarstellungen der Vorlagen,

das heißt, weiße Bereiche werden schwarz und schwarze Bereiche weiß.

Kopieren

TIPP: Diese Option ist insbesondere bei Vorlagen mit weißem Text auf dunklem

Hintergrund vorteilhaft, da hierdurch Toner eingespart werden kann.

Kurzübersicht Seite 4-21

Deckblätter

Mithilfe dieser Funktion können Kopiensätze automatisch mit Deckblättern
versehen werden, für die Druckmaterial aus einem anderen Behälter verwendet
wird. Deckblätter müssen dieselbe Größe und Ausrichtung wie der Hauptteil des
Auftrags aufweisen.

TIPP: Die Deckblatt- und die Leerblattfunktion können kombiniert werden.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Deckblatt vorn Hiermit wird ein vorderes Deckblatt ausgegeben.

Deckblatt hinten Hiermit wird ein hinteres Deckblatt ausgegeben.

Deckblatt vorn

und hinten

Seite 4-22 Kurzübersicht

Hiermit wird sowohl ein vorderes als auch ein hinteres Deckblatt ausgegeben.

Deckblattauf-

druck

Über diese Option wird der Aufdruck für die Deckblätter vorgegeben. Optionen
unter Deckblattaufdruck:

Unbedruckt Fügt leere Deckblätter in den Kopiensatz ein.

1-seitig

2-seitig

2-seitig, Rücks.

gedreht

Die erste Vorlagenseite des Auftrags wird auf das vordere Deckblatt, die
letzte Vorlagenseite auf die Innenseite des hinteren Deckblatts gedruckt.

Die ersten beiden Seiten des Vorlagensatzes werden auf die Vorder- und
Rückseite des vorderen Deckblatts gedruckt. Entsprechendes gilt für die
beiden letzten Vorlagenseiten und das hintere Deckblatt.

Erstellt zweiseitige Deckblätter, auf denen die Rückseite so gedreht ist, dass
ein Dokument in der Form „Kopf-Fuß“ entsteht.

Kopieren

Deckblattma-

terial

Textfeld

Hier wird der Behälter ausgewählt, aus dem das Druckmaterial für die Deckblätter
zugeführt wird.

Über diese Funktion können der Ausgabe des Kopierauftrags Kommentare,
Seitenzahlen und ein Datum hinzugefügt werden. Dazu die Textfeldtypen
auswählen und deren Position auf den Kopien festlegen. Mit den Textfeldfunktionen
können Kopieraufträge mit bestimmten Daten gekennzeichnet werden (z. B. dem
Schriftzug „vertraulich“ oder ein Firmenname).

Kurzübersicht Seite 4-23

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Ein Die Funktion Auftragsaufbau ist aktiviert.

Verfügbare Optionen:

Gibt an, ob Vorlagen im Hochformat oder Querformat vorliegen. Die erfor-

Format

Datum

Anmerkung

Nummerierung

derliche Schriftgröße für die Textfelder auswählen (mögliche Werte 6 – 18
Punkte).
Undurchsichtig oder Durchsichtig auswählen.

Druckt das aktuelle Datum auf die Ausgabe. Dieses Datum entspricht dem
aktuellen Systemdatum.

Oben oder Unten als Position für das Datum wählen.
Links, Zentriert oder Rechts für die Ausrichtung des Datums auswählen.

Das gewünschte Datumsformat und die dafür bestimmten Seiten
auswählen.

Dient zum Einfügen eines Kommentars in die Ausgabe. Es können neue
oder vorhandene Kommentare eingefügt werden.
Oben oder Unten und anschließend Links, Zentriert oder Rechts für die
Position des Kommentars auswählen.
Mit den Pfeiltasten nach oben/unten die gewünschte Anmerkung auswählen
oder über die Tastatur eine neue Anmerkung eingeben. Zur Änderung eines
Kommentars diesen markieren und die Tastatur über die entsprechende
Schaltfläche aktivieren.
Die Seiten für die Anmerkung auswählen.

Dient zum Druck einer Seitenzahl auf die Ausgabe. Über die Option Akten-
zeichen kann jeder gedruckten Seitenzahl ein Präfix hinzugefügt werden.
Seitenzahlen werden automatisch jeweils um eins erhöht. Bei einer zweisei­tigen Kopierausgabe wird die Seitenzahl auf beide Seiten gedruckt; dabei
werden zwei Seiten gezählt.

Seitenzahl oder Aktenzeichen auswählen.
Oben oder Unten und anschließend Links, Zentriert oder Rechts für die

Position der Seitenzahl auswählen.
Mit den Pfeiltasten nach oben/unten die gewünschte Anmerkung auswählen
oder über die Tastatur eine neue Anmerkung eingeben. In das Feld
Seitenzahl die Anfangsnummer eingeben. Wenn die Aktenzeichen ausge­wählt wurde, das erforderliche Präfix über die Tastatur eingeben. Es können
bis zu 8 Zeichen eingegeben werden.

Seite 4-24 Kurzübersicht

Auftragserstellung

Auf der Registerkarte Auftragserstellung können mehrere Dokumente zu einem
einzigen Kopierauftrag zusammengefasst, ein Mustersatz eines Auftrags erstellt
oder bis zu 10 Speicheraufträge programmiert werden.

TIPP: Werden einige Register nicht angezeigt, das Register 2 auswählen.

Derzeitige
Einstellung

Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen.
Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Einstellung
auswählen. Bei Bedarf können für jeden Kopierauftrag mehrere Optionen ausge­wählt werden.

Neben den Optionsfeldern wird die derzeitige Einstellung angezeigt. Wurde die
Standardeinstellung einer Option geändert, dann wird dies durch ein Häkchen
neben der Option angezeigt.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen
bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

! Rückstellen: Setzt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

! Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige

Anzeige wieder auf.

! Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Kopieren

Kurzübersicht Seite 4-25

Auftragsaufbau

Mithilfe dieser Funktion kann ein Auftrag erstellt werden, bei dem für die einzelnen
Seiten jeweils unterschiedliche Einstellungen benötigt werden. Besteht beispiels­weise ein Dokumentensatz aus Seiten mit Text und Seiten mit Fotos, kann für jede
Vorlage die entsprechende Einstellung gewählt und somit der Auftrag in einem
einzigen Durchlauf erledigt werden. Dies bietet sich vor allem dann an, wenn der
Auftrag mehr als 70 Blatt (maximales Fassungsvermögen des Vorlagenwechslers)
umfasst.

TIPP: Auflage, Heftung und Sortierung können jederzeit geändert werden.

Um mit dieser Funktion arbeiten zu können, muss der Auftrag segmentweise vorge­wählt und eingelesen werden. Option Auftragsaufbau und anschließend Ein
auswählen. Erstes Segment vorwählen und einlesen. So lange weitere Segmente
vorwählen und laden, bis der gesamte Auftrag eingelesen ist. Nachdem der
gesamte Auftrag gescannt wurde, Einstellungen auswählen und anschließend
Fertig antippen. Der Auftrag wird als ein Auftrag verarbeitet und gedruckt.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Ein Die Funktion Auftragsaufbau ist aktiviert.

Seite 4-26 Kurzübersicht

Einstellungen Enthält weitere Optionen für den Auftragsaufbau.

Optionen unter Einstellungen:

Fertig

Mustersatz, letztes

Segm.

Diese Option nach Einscannen des letzten Segments auswählen. Der
Auftrag wird an den Drucker übermittelt.

Hiermit kann ein Muster des letzten eingelesenen Segments erstellt werden.

Kopieren

Mustersatz

Letztes Segm.

löschen

Musterdruck

abbrechen

Alle Segmente

löschen

Mit dieser Option kann das letzte eingelesene Segment gelöscht werden.

Hiermit kann eine derzeit laufende Ausgabe eines Musterdrucks gestoppt
werden.

Diese Option veranlasst die Löschung des aktuellen Auftrags und die
Rückkehr zur Anzeige Auftragsaufbau.

Mithilfe dieser Funktion kann bei hohen Auflagen vor Ausgabe des gesamten
Auftrags die Ausgabequalität überprüft werden.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Ein Die Funktion Mustersatz ist aktiviert. Dadurch wird ein vollständiger Satz des

Auftrags gedruckt. Um den gesamten Auftrag zu drucken, auf Auftragsstatus
drücken und in der Warteschlange den betreffenden Auftrag auswählen.

Ist der Mustersatz zufrieden stellend, Freigeben antippen, damit der Rest des
Auftrags fertig gestellt wird.

War die Ausgabe nicht zufrieden stellend oder wird der Auftrag nicht mehr benötigt,
den Auftrag mit Löschen aus der Warteschlange entfernen. Den gesamten Auftrag
neu einstellen und scannen.

Kurzübersicht Seite 4-27

Speicheraufträge

Mit dieser Funktion können bis zu 10 häufig genutzte Einstellungen programmiert
werden. Dies könnten beispielsweise Einstellungen wie Randausblendung und
Gebundene Vorlagen sein.

Dabei werden im Gerät lediglich die vorgewählten Funktionen für einen Auftrag
gespeichert, NICHT die Druckseiten. Daher müssen für die Ausführung eines
Speicherauftrags immer zunächst die entsprechenden Vorlagen eingelesen
werden.

Um diese Funktion zu nutzen, mit den Pfeiltasten nach oben/unten in der Liste die
gewünschte Auftragsnummer auswählen und anschließend die Schaltfläche
Auftrag speichern bzw. Speicherauftrag aufrufen antippen.

Optionen:

Auftragsnr. Dient dazu, zu einer Auftragsnummer zwischen 1 und 10 zu blättern.

Auftrag

speichern

Speicherauftrag

aufrufen

Seite 4-28 Kurzübersicht

Diese Option dient zum Speichern der derzeit aktiven Einstellungen. Ist unter der
gewählten Auftragsnummer bereits ein Auftrag gespeichert, wird eine Bestätigung
angefordert, dass der Speicherauftrag überschrieben werden soll. Wird Bestätigen
gewählt, wird die neue Auftragsvorwahl gespeichert.

Über diese Option werden bestimmte Auftragseinstellungen, die unter einer
bestimmten Auftragsnummer gespeichert wurden, wieder aufgerufen. Dazu
zunächst eine Auftragsnummer wählen und anschließend Speicherauftrag aufrufen
antippen. Der neu aufgerufene Speicherauftrag überschreibt die aktuelle Auftrags­einstellung des Kopierers.

Nach dem Aufrufen des Auftrags können die gespeicherten Einstellungen nach
Bedarf modifiziert und in dieser geänderten Form erneut gespeichert werden.

Leerblätter

! Anweisungen zum Einlegen von Registerblättern über die Schaltfläche „Register-

Über diese Funktion werden verschiedene Materialarten automatisch in einen Satz
eingefügt. Zulässig sind bis zu 40 Leerblätter pro Satz. Leerblätter können
Abschnitte trennen oder hervorheben. Sie können bedruckt oder unbedruckt sein.

TIPP: Diese Funktion steht nur für die Kopieroptionen „1-2“ bzw. „2-2“ zur
Verfügung. Die Leerblatt- und Deckblattfunktionen können kombiniert werden.

Bis zu zwei verschiedene Materialarten können verwendet werden. Eine Kombi­nation aus Standardformaten, Registerblättern, Karton und farbigem Papier
verwenden. Das Druckmaterial, das für die Leerblätter verwendet werden soll, in
einen der Behälter einlegen. Bei zwei verschiedenen Arten von Leerblättern diese
in unterschiedliche Behälter einlegen. Es wird empfohlen, die Behälter 1 und 2 für
Leerblätter zu verwenden. Wenn Registerblätter als Leerblätter verwendet werden,
kann das Schriftbild so verschoben werden, dass es auf dem Register abgebildet
wird.

blätter einlegen" aufrufen. Das Registerblattmaterial muss in die Zusatzzufuhr oder
in Behälter 1 oder 2 eingelegt werden. Sicherstellen, dass Registerblattmaterial als
Materialart ausgewählt wurde.

Zur Vorbereitung die Seitennummer der Vorlage bestimmen, hinter der das
Leerblatt eingefügt werden soll. Wenn an den entsprechenden Stellen im Vorlagen­stapel leere Blätter eingefügt werden, werden die Leerblätter nicht bedruckt.

Kopieren

Kurzübersicht Seite 4-29

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

1. Leerblattbe­hälter

2. Leerblattbe­hälter

Diese Option wählen, um das erste Material für die Leerblätter zu konfigurieren.
Mit den Pfeiltasten nach oben/unten die Seitennummer des ersten Leerblatts und

dann die Option Leerblatt hinzuf. auswählen. Die Seitennummer wird im Fenster
Leerblatt einfügen auf Seite angezeigt. Wurde die Seitennummer falsch einge­geben, kann sie über die Option Letztes löschen wieder entfernt werden. Weitere
Seitennummern eingeben, bis alle Leerblätter, für die die erste Materialart
verwendet werden soll, ausgewählt sind.

Mit der Option Leerblattbehälter am rechten Bildschirmrand den Papierbehälter mit
dem ersten Medientyp auswählen.

Beim Drucken auf Registerblattmaterial das Schriftbild ggf. über die Option Regis-
terverschiebung verschieben.

Mit dieser Option lassen sich Leerblätter bestimmen, für die eine zweite Materialart
benötigt wird.

Option 2. Leerblattbehälter wählen. Mit den Pfeiltasten nach oben/unten die Seiten-
nummer des ersten Leerblatts, für die eine zweite Materialart benötigt wird, und
dann die Option Leerblatt hinzuf. auswählen. Die Seitennummer wird im Fenster
Leerblatt einfügen auf Seite angezeigt. Wurde die Seitennummer falsch einge­geben, kann sie über die Option Letztes löschen wieder entfernt werden. Weitere
Seitennummern eingeben, bis alle Leerblätter, für die die zweite Materialart
verwendet werden soll, ausgewählt sind.

Mit der Option Leerblattbehälter am rechten Bildschirmrand den Papierbehälter mit
dem zweiten Medientyp auswählen.

Beim Drucken auf Registerblattmaterial das Schriftbild ggf. über die Option Regis-
terverschiebung verschieben.

TIPP: Bei der Einstellung kann jederzeit zwischen dem 1. und 2. Leerblattbehälter
gewechselt werden.

Seite 4-30 Kurzübersicht

5Fax

! Faxbetrieb......................................................... 5-2

! Integriertes Fax................................................. 5-4

! Bildeinstellung................................................... 5-9

! Faxzusatzfunktionen....................................... 5-13

! Serverfax ........................................................ 5-25

! Faxzusatzfunktionen....................................... 5-30

! Zugriffskontrolle .............................................. 5-35

Kurzübersicht Seite 5-1

Faxbetrieb

Die Faxfunktion gehört zu den optionalen Komponenten für das Gerät. Es werden
zwei Faxbetriebsarten unterschieden: integriertes Fax und Serverfax. Zwar können
beide Faxfunktionen installiert werden, es kann jedoch jeweils nur ein Faxdienst
aktiviert werden. Die Einrichtung des Standardfaxdienstes übernimmt der System-
administrator. In diesem Kapitel werden die grundlegenden Faxeinstellungen
beider Faxfunktionen erläutert.

HINWEIS: Sind beide Faxfunktionen installiert, ist das integrierte Fax der
Standardfaxdienst.

Integriertes Fax Ist diese Funktion aktiviert, können Faxvorlagen direkt über das Fernsprechnetz an

eine Gegenstelle gesendet bzw. Faxnachrichten von einer Gegenstelle empfangen
werden. Bei dieser Art der Faxübertragung entstehen normale Telefongebühren.
Wenn die Registerkarte Faxen wie nachstehend dargestellt angezeigt wird (d. h. mit
der Option Extrafein), ist das integrierte Fax aktiviert.

HINWEIS: Bei Bedarf kann die eine Faxleitung durch eine optionale Faxerwei­terung mit 2 Leitungen ersetzt werden.

Einzelheiten zu den Optionen des integrierten Fax siehe „Integriertes Fax“, S. 5-4.

Seite 5-2 Kurzübersicht

Serverfax Steht nur auf dem Modell WorkCentre Pro zur Verfügung. Bei aktivierter Funktion

können Faxmitteilungen ohne dedizierte Telefonleitung gesendet bzw. empfangen
werden, da die Schriftbilder an den Faxserver eines Drittanbieters gesendet und
von dort an die gewünschte Faxnummer weitergeleitet werden. Bei dieser Art der
Faxübertragung entstehen normale Telefongebühren. Wird die Registerkarte Fax
wie nachstehend dargestellt angezeigt, ist das Serverfax aktiviert.

Einzelheiten zu Optionen des Serverfax siehe „Serverfax“, S. 5-25.

Fax

Kurzübersicht Seite 5-3

Integriertes Fax

Die Registerkarte Fax ist die Standardanzeige der integrierten Faxfunktion. Über
diese Registerkarte gibt der Benutzer die Rufnummer des Faxempfängers ein und
wählt die Standardfunktionen für einen Faxauftrag aus.

Zum Aufrufen der Registerkarte Fax die Steuerpulttaste Funktionen drücken.
Je nach den aktivierten Optionen und der Konfiguration des Geräts müssen

gegebenenfalls zunächst die Schaltfläche Alle Funktionen und dann die Option Fax
angetippt werden, um das Register Fax aufzurufen.

Im Faxbetrieb stehen die folgenden Registerkarten zur Auswahl:

! Fax
! Bildeinstellung
! Faxzusatzfunktionen

TIPP: Werden einige Register nicht angezeigt, das Register 2 auswählen.

Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen.
Bei Bedarf können für jeden Faxauftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen
bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

! Rückstellen: Setzt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

! Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige

Anzeige wieder auf.

! Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Seite 5-4 Kurzübersicht

Wähloptionen

Über die Wähloptionen wird die Faxnummer des Empfängers bzw. der Empfänger
eingegeben. Einzelne Faxnummern werden über die Zifferntasten oder die
Kurzwahlfunktion eingegeben bzw. aus dem Wählverzeichnis ausgewählt.

Das Wählverzeichnis ist eine Liste mit zuvor gespeicherten Einzel- oder Gruppen-
nummern. Dieses Verzeichnis wird über die Option Empfängerliste aufgerufen.
Einzelne Nummern können auch über die Kurzwahlfunktion aus dem Wählver-
zeichnis abgerufen werden.

Faxnachrichten können über die Option Empfängerliste an mehrere Nummern
gleichzeitig versandt werden. Faxnummern können über eine der verfügbaren
Wählmethoden zur aktuellen Empfängerliste hinzugefügt werden.

Einer Faxnummer lassen sich über die Option Wählzeichen Sonderzeichen hinzu-
fügen.

Optionen:

Fax

Manuelle Wahl Unter den verschiedenen Möglichkeiten, eine Faxnummer einzugeben, ist die

manuelle Eingabe über die Zifferntasten die einfachste. Die eingegebene Nummer
wird im Faxfenster angezeigt. Zum Unterbrechen des Wählvorgangs die Taste
Wählpause auf dem Steuerpult drücken. Bei Eingabefehlern die fehlerhafte
Nummer mit der Taste C entfernen und die korrekte Nummer eingeben.

Die Option Manuelle Wahl ermöglicht nach Verwendung anderer Methoden die
Eingabe von Faxnummern über die Zifferntasten.

Kurzwahl Kurzwahlnummern werden automatisch erstellt, wenn eine Faxnummer im Einzel-

verzeichnis gespeichert wird. Sie dienen zur schnelleren Eingabe von
Faxnummern. Verwendung von Kurzwahlnummern: Die Option Kurzwahl wählen
und die gewünschte dreistellige Kurzwahlnummer eingeben.

Zum Suchen einer Kurzwahlnummer für einen Eintrag im Einzelverzeichnis die
Option Empfängerliste wählen und im Einzelverzeichnis durch die zugewiesenen
Kurzwahlnummern blättern.

Kurzübersicht Seite 5-5

Empfängerliste Die Empfängerliste wird verwendet, wenn das Fax an mehrere Nummern versandt

wird. Faxnummern können manuell über die Zifferntasten, mit der Kurzwahl oder
über das Wählverzeichnis in die Empfängerliste eingegeben werden.

Im Wählverzeichnis werden die Angaben für die Faxempfänger erfasst. Hier
werden die Daten der Faxempfänger, wie Name, Faxnummer und bevorzugte
Übertragungseinstellungen (z. B. Auflösung oder Kommunikationsmodus), erfasst.
Das Wählverzeichnis enthält Einzeleinträge und Gruppeneinträge.

Im Gruppenverzeichnis können einzelne Namen und Nummern zu einer Gruppe
zusammengefasst werden. Mitglieder dieser Gruppen müssen zuerst in das Einzel-
verzeichnis aufgenommen werden und können erst dann zu einer Gruppe hinzu-
gefügt werden. Um ein Fax an eine Gruppe zu senden, muss die zugewiesene
Gruppennummer eingegeben oder die Gruppe aus dem Verzeichnis ausgewählt
werden. Die Faxnachricht wird dann an jedes Mitglied der Gruppe versandt.

TIPP: Wenn Einträge aus dem Einzelverzeichnis gelöscht werden, werden sie
gleichzeitig auch aus allen Gruppen gelöscht, zu denen sie gehören.

Die Aktuelle Empfängerliste zeigt alle Empfänger einer Faxnachricht an. Je
nachdem, wie viel Speicher installiert ist, kann die Liste zwischen 20 und 100
Einträge enthalten.

Wählzeichen Wählzeichen sind Sonderzeichen, die als Bestandteil von Faxnummern einge-

geben werden:

MFV-Beginn (DTMF)

[*]

Leitet eine Sequenz von Wählzeichen im Zweitonverfahren (DTMF, Dual
Tone Multi-Frequency) ein.

MFV-Ende (DTMF) [#] Schließt eine Sequenz von DTMF-Wählzeichen ab.

Auf Wählton warten

[=]

Puls-/Tonwahlum-

schaltung [:]

Zeichen für bessere

Lesbarkeit [( )]

Mailboxsignalstart

[!]

Pause

[,]

Datenausblendung

[/]

Seite 5-6 Kurzübersicht

Setzt das Wählen aus, bis ein Wählton ermittelt wird. Auch zur Ermittlung
eines bestimmten Wähltons bei Zugriff auf eine Amtsleitung oder sonstige
Dienste.

Zum Umschalten vom Pulswahlverfahren zum Zweitonverfahren. Nach der
Umschaltung ist für die Dauer des Faxvorgangs keine Rückschaltung
möglich.

Zur Unterscheidung der verschiedenen Teile einer Faxnummer, beispiels­weise zum Absetzen der Vorwahl (1234) 56789.

Unterbricht das normale Faxwählverfahren und startet das Zweitonverfahren
(DTMF) für die Faxmailbox.

Fügt eine Pause ein, damit beim automatischen Wählverfahren die
Umschaltung von einer internen Leitung auf eine externe Leitung erfolgen
kann. Falls gewünscht, mehrere Pausen einfügen. Bei Gebührencodes eine
Pause nach der Faxnummer und vor der Gebührencodenummer eingeben.

Zum Schutz vertraulicher Daten, wenn z. B. ein Gebührencode oder eine
Kreditkartennummer eingegeben werden muss. Das Trennzeichen (/) ist vor
der ersten und hinter der letzten vertraulichen Ziffer einzugeben. Die dazwi­schen liegenden Zeichen werden als Sternchen (*) angezeigt.

Kennung für

Leitungsauswahl

[<1>]

Zur Wahl von Leitung 1 für den Wählvorgang. Hiermit wird die Faxein­stellung temporär überschrieben; gilt nur für den laufenden Auftrag.

Fax

Kettenw. Bei dieser Funktion können mehrere Einträge hintereinander geschaltet werden,

Auflösung

Kennung für

Leitungsauswahl

[<2>]

Zur Wahl von Leitung 2 für den Wählvorgang. Diese Option ist nur verfügbar,
wenn eine zweite Leitung installiert ist. Hiermit wird die Faxeinstellung
temporär überschrieben; gilt nur für den laufenden Auftrag.

sodass sie als ein Faxempfänger behandelt werden. Wenn beispielsweise eine
Vorwahl getrennt von der eigentlichen Rufnummer gespeichert ist, können beide
zu einer Faxnummer verkettet werden. Die Kettenwahlfunktion wird über die
Empfängerliste aufgerufen.

Die Auflösung wirkt sich unmittelbar auf das Erscheinungsbild des Faxdokuments
am empfangenden Faxgerät aus. Bei einer höheren Auflösung werden Fotos mit
besserer Qualität ausgegeben. Eine niedrigere Auflösung verkürzt wiederum die
Übertragungszeit.

Optionen:

Normal 200 x 100 dpi: Empfohlen für Textdokumente. Die Übertragung erfolgt schneller,

die Bildqualität ist jedoch nicht optimal für Grafiken und Fotos.

Fein 200 x 200 dpi: Empfohlen für Zeichnungen und Fotos. Dies ist die Standardauf-

lösung und erzielt in den meisten Fällen ein optimales Ergebnis.

Extrafein 600 x 600 dpi: Empfohlen für Fotos, Halbtonbilder (Bilder mit kontinuierlichen

Helligkeitsstufen) und Graustufenbilder. Die Übertragung erfolgt langsamer, die
Bildqualität ist jedoch besonders gut.

HINWEIS: Die Definition von „Extrafein“ ist von Hersteller zu Hersteller
verschieden.

Kurzübersicht Seite 5-7

Seitenaufdruck

Mithilfe dieser Funktion wird angegeben, ob einseitig oder beidseitig bedruckte
Vorlagen zugeführt werden. Bei zweiseitigen Vorlagen kann zudem die Ausrichtung
der Rückseiten angegeben werden.

Optionen:

1-seitig Für einseitige Vorlagen.

2-seitig Für zweiseitige Vorlagen.

Seite 5-8 Kurzübersicht

Bildeinstellung

Auf der Registerkarte Bildeinstellung können weitere Optionen für die Faxnachricht
eingestellt werden.

Derzeitige
Einstellung

Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen.
Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Einstellung
auswählen. Bei Bedarf können für jeden Faxauftrag mehrere Optionen
ausgewählt werden.

Neben den Optionsfeldern wird die derzeitige Einstellung angezeigt. Wurde die
Standardeinstellung einer Option geändert, dann wird dies durch ein Häkchen
neben der Option angezeigt.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen
bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

! Rückstellen: Setzt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

! Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige

Anzeige wieder auf.

! Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Fax

Kurzübersicht Seite 5-9

Bildqualität

Auf dieser Registerkarte wird die Qualität der ausgehenden Faxnachricht einge­stellt.

Optionen:

Vorlagenart Mit dieser Option lässt sich die Qualität der Faxausgabe auf die eingelesene Vorla-

genart abstimmen.
Optionen unter Vorlagenart:

Normal Dies ist die Standardeinstellung und eignet sich für die meisten Vorlagen.

Tex t Wird für reine Text-Vorlagen und Zeichnungen verwendet.

Zeitschriftenfoto

Foto Wird für Fotos bzw. Halbtonbilder verwendet.

Wird für hochwertige Bilder oder Zeitschriftenfotos mit Texten und/oder
Grafiken verwendet.

Helligkeit Reguliert die Ausgabehelligkeit der Faxnachricht. Um das Fax abzudunkeln, die

Abwärtspfeiltaste betätigen. Zum Aufhellen der Faxausgabe die Aufwärtspfeiltaste
verwenden.

Hintergrundun-

terdrückung

Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen Hintergrund bei Vorlagen auf farbigem
Papier und bei Zeitungsvorlagen.

HINWEIS: Die Hintergrundunterdrückung ist bei der Vorlagenart „Foto“ deaktiviert.

Seite 5-10 Kurzübersicht

Vorlagenformat

Zur Eingabe des Formats der über den Vorlagenwechsler oder das Vorlagenglas
eingelesenen Vorlagen. Diese Angabe wird benötigt, damit Vorlagenformat und
Größe des gescannten Bildes berechnet werden können.

Optionen:

Automatisch Dies ist die Standardeinstellung. Ermittelt die Größe der Vorlage im Vorlagen-

wechsler automatisch.

Manuell Ist diese Option aktiviert, kann der Benutzer die Größe des zu scannenden

Bereichs selbst vorgeben, wenn das Vorlagenglas benutzt wird. Es stehen mehrere
voreingestellte Festwerte üblicher Formate und Ausrichtungen zur Verfügung.

Fax

Mischformatvor-

lagen

Kurzübersicht Seite 5-11

Ist diese Option aktiviert, können Dokumentvorlagen eingelesen werden, die
mehrere Formate aufweisen. Die Vorlagen müssen dieselbe Breite haben, z. B. A4
in Längsseitenzufuhr und A3 in Schmalseitenzufuhr. Bei Einsatz dieser Funktion
muss der Vorlagenwechsler verwendet werden.

Gebundene Vorlagen

Mithilfe dieser Funktion werden Buchformatvorlagen gescannt und als Fax
versendet.

Die gebundene Vorlage muss mit dem Schriftbild nach unten und dem Buchrücken
an der Markierung an der hinteren Kante des Vorlagenglases angelegt werden. Die
Oberkante der gebundenen Vorlage ist an der Hinterkante des Vorlagenglases
auszurichten. Während des Faxvorgangs muss die Abdeckung geöffnet bleiben.

HINWEIS: Bei geöffnetem Vorlagenwechsler nicht in das Licht der Scanleiste
schauen.

TIPP: Falls erforderlich, leicht auf den Binderand der gebundenen Vorlage
drücken, damit sie flach auf dem Glas aufliegt.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Linke Seite Gefaxt wird ausschließlich die linke Seite der gebundenen Vorlage.

Rechte Seite Gefaxt wird ausschließlich die rechte Seite der gebundenen Vorlage.

Beide Seiten Gefaxt werden beide Seiten einer gebundenen Vorlage in der Reihenfolge von

links nach rechts (bei Draufsicht). Jede Seite wird auf einem separaten Blatt
Papier gedruckt.

Bundsteg Löscht einen bestimmten Bereich in der Mitte der gebundenen Vorlage, um

unerwünschte Schatten, die durch den Bundsteg verursacht werden, zu entfernen.
Der ausgeblendete Bereich kann bis zu 25 mm breit sein.

Seite 5-12 Kurzübersicht

Faxzusatzfunktionen

Die Registerkarte Faxzusatzfunktionen bietet weitere Funktionen für die
Übertragung von Faxmitteilungen.

HINWEIS: Ist die Registerkarte „Zusatzfunkt (Fax)“ sichtbar, diese Registerkarte
antippen, um die Registerkarte „Faxzusatzfunktionen“ aufzurufen.

Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen.
Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Einstellung
auswählen. Bei Bedarf können für jeden Faxauftrag mehrere Optionen ausgewählt
werden.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen
bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

! Rückstellen: Setzt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

! Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige

Anzeige wieder auf.

! Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Fax

Faxsendefunktionen

Diese Funktionen dienen dazu, die Einstellungen für die Übertragung einer Faxmit­teilung zu spezifizieren.

Kurzübersicht Seite 5-13

Sendeoptionen

Dient dazu, Übertragungsdaten zusammen mit dem Fax zu senden.

Optionen:

Übertragungs-

bericht

Kopfzeile

senden

Enthält Details zur Faxübertragung sowie eine verkleinerte Kopie der ersten
Faxseite. Beim Senden an mehrere Empfänger werden diese auf einem Übertra­gungsbericht aufgeführt.

Sendet sämtliche oder einen Teil der Übertragungsdaten in der Kopfzeile jeder
Faxauftragsseite.

Auszug von Kopfzeilendaten:

• Telefonnummer des sendenden Faxgeräts

• Datum und Uhrzeit der Übertragung

• Seitenanzahl

Vollständige Kopfzeilendaten:

• Telefonnummer und Eigenname des sendenden Faxgeräts

• Datum und Uhrzeit der Übertragung

• Seitenanzahl

HINWEIS: Telefonnummer und Eigenname des Geräts werden bei der Installation
der integrierten Faxfunktion eingerichtet. Die Uhrzeit wird je nach Gerätevorein­stellung im 12- oder im 24-Stunden-Format angezeigt.

Seite 5-14 Kurzübersicht