XEROX 232 User Manual [es]

Guía de consulta rápida

604P18221

LOGRE EL MÁXIMO DE

PRODUCTIVIDAD…

…aprovechando todas las funciones de su dispositivo. Se ha incluido junto con su producto un CD de Entrenamiento e información. En este CD encontrará módulos didácticos con gráficos animados y pantallas interactivas. Al instalarlo en la red, siempre estará disponible para que cualquiera lo acceda o lo pueda cargar en su disco duro.

Preparado y traducido por: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Reino Unido

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La información en este documento es correcta al momento de su publicación. Xerox se reserva el derecho de modificarla en cualquier momento sin aviso previo. Las actualizaciones técnicas y cambios se agregarán en ediciones futuras. Para obtener información actualizada, vaya a www.xerox.com.

Contenido

1 Bienvenidos ...........................................................................1-1

Introducción ...............................................................................................1-2

Recursos adicionales ................................................................................1-3

CD de Administrador del sistema (CD1) ......................................................1-3

CD de Información y entrenamiento (CD2)..................................................1-3

CD de Utilidades (CD3)................................................................................1-3

Convenciones.............................................................................................1-4

Orientación...................................................................................................1-4

Descripción de las funciones de la máquina ..........................................1-6

Descripción de las funciones de la estación de trabajo ........................1-8

Seguridad....................................................................................................1-9

Introducción..................................................................................................1-9

Suministro eléctrico....................................................................................1-10

Áreas de acceso del operador ...................................................................1-10

Mantenimiento............................................................................................1-10

ADVERTENCIA - Información de seguridad eléctrica ...............................1-11

Información de seguridad del láser ............................................................1-12

Información sobre la seguridad de funcionamiento ...................................1-12

Información de mantenimiento...................................................................1-13

Información de seguridad del ozono ..........................................................1-14

Suministros ................................................................................................1-14

Emisiones de radiofrecuencia ....................................................................1-14

Certificación de seguridad del producto.....................................................1-15

Información sobre normativas................................................................1-15

Marca CE ...................................................................................................1-15

Europa........................................................................................................1-16

Requisitos medioambientales ................................................................1-17

EE.UU. .......................................................................................................1-17

Canadá.......................................................................................................1-17

Reciclaje y desecho de productos .............................................................1-18

Unión Europea ...........................................................................................1-18

América de Norte .......................................................................................1-18

Otros países..............................................................................................1-18

Guía de consulta rápida Página i

2 Descripción general del producto....................................... 2-1

Introducción ...............................................................................................2-2

CopyCentre.................................................................................................2-3

Opciones de CopyCentre............................................................................. 2-3

WorkCentre.................................................................................................2-6

Opciones de WorkCentre............................................................................. 2-6

WorkCentre Pro..........................................................................................2-9

Opciones de WorkCentre Pro ......................................................................2-9

Dispositivos de acabado.........................................................................2-13

3 Introducción .......................................................................... 3-1

Descripción general del panel de control ...............................................3-2

Encendido o Apagado ...............................................................................3-3

Colocación de papel .................................................................................. 3-4

Realización de copias................................................................................3-5

Envío de un fax usando el fax interno .....................................................3-6

Envío de un Fax de servidor .....................................................................3-7

Envío de un Fax de Internet ......................................................................3-8

Escaneado de un documento a un archivo............................................. 3-9

Envío de un E-mail................................................................................... 3-10

Impresión desde el PC ............................................................................ 3-11

Envío de un Fax de LAN.......................................................................... 3-12

Impresión con Servicios de Internet ...................................................... 3-13

Conexión / Desconexión ......................................................................... 3-14

Personalización de la máquina...............................................................3-15

Asistencia adicional ................................................................................ 3-16

4 Copia...................................................................................... 4-1

Copia ...........................................................................................................4-2

Copia básica............................................................................................... 4-3

Salida ...........................................................................................................4-4

A 2 caras......................................................................................................4-6

Reducción/Ampliación .................................................................................4-7

Suministro de papel .....................................................................................4-8

Ajuste de imagen .....................................................................................4-10

Calidad de imagen ..................................................................................... 4-11

Más calidad de imagen ..............................................................................4-12

Originales encuadernados .........................................................................4-13

Página ii Guía de consulta rápida

Borrado de márgenes ................................................................................4-14

Original.......................................................................................................4-15

Desplazar imagen ......................................................................................4-16

Formato de salida ....................................................................................4-17

Transparencias ..........................................................................................4-18

Creación de folletos ...................................................................................4-19

Imágenes múltiples ....................................................................................4-20

Invertir imagen ...........................................................................................4-21

Cubiertas....................................................................................................4-22

Anotación ...................................................................................................4-23

Preparación del trabajo ...........................................................................4-25

Preparar trabajo .........................................................................................4-26

Juego de muestra ......................................................................................4-27

Programación almacenada ........................................................................4-28

Inserciones.................................................................................................4-29

5 Fax...........................................................................................5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Fax básico – Fax interno ...........................................................................5-4

Opciones de marcación ...............................................................................5-5

Resolución ...................................................................................................5-7

Caras exploradas.........................................................................................5-8

Ajuste de imagen .......................................................................................5-9

Calidad de imagen .....................................................................................5-10

Original.......................................................................................................5-11

Originales encuadernados .........................................................................5-12

Otras funciones de fax ............................................................................5-13

Funciones de envío de fax .........................................................................5-14

Informes de faxes.......................................................................................5-19

Buzones .....................................................................................................5-20

Configuración del directorio de marcación.................................................5-21

Funciones avanzadas de fax .....................................................................5-22

Fax básico – Fax de servidor..................................................................5-25

Opciones de marcación .............................................................................5-26

Resolución .................................................................................................5-28

Caras exploradas.......................................................................................5-29

Más funciones de fax...............................................................................5-30

Calidad de imagen .....................................................................................5-31

Más calidad de imagen ..............................................................................5-32

Original.......................................................................................................5-33

Envío diferido .............................................................................................5-34

Modo de autenticación ............................................................................5-35

Guía de consulta rápida Página iii

6 Fax de Internet ...................................................................... 6-1

Fax de Internet ...........................................................................................6-2

Enviar:..........................................................................................................6-3

Introducción de una dirección de correo en Fax de Internet........................6-4

Configuración básica ................................................................................6-6

Caras exploradas......................................................................................... 6-7

Tipo de original ............................................................................................6-8

Configuración avanzada ...........................................................................6-9

Calidad de imagen ..................................................................................... 6-10

Más calidad de imagen ..............................................................................6-11

Original.......................................................................................................6-12

Resolución ................................................................................................. 6-13

Calidad/Tamaño de archivo .......................................................................6-14

Opciones...................................................................................................6-15

Formato del archivo ...................................................................................6-16

Informe de acuse de recibo ....................................................................... 6-17

Responder a ..............................................................................................6-18

Cuerpo del mensaje...................................................................................6-18

Modo de autenticación ............................................................................6-19

7 Exploración de red................................................................ 7-1

Explorar ...................................................................................................... 7-2

Recursos de exploración ............................................................................. 7-2

Exploración de red.....................................................................................7-3

Depósitos .....................................................................................................7-4

Descripción general de las plantillas............................................................7-4

Destinos de la plantilla .................................................................................7-5

Detalles del destino......................................................................................7-6

Configuración básica ................................................................................7-7

Exploración a 2 caras .................................................................................. 7-8

Tipo de original ............................................................................................7-9

Prefijados de exploración...........................................................................7-10

Configuración avanzada .........................................................................7-11

Calidad de imagen ..................................................................................... 7-12

Más calidad de imagen ..............................................................................7-13

Original.......................................................................................................7-14

Borrado de márgenes ................................................................................7-15

Resolución ................................................................................................. 7-16

Calidad/Tamaño de archivo .......................................................................7-17

Opciones...................................................................................................7-18

Nombre del documento.............................................................................. 7-19

Si el archivo ya existe ................................................................................7-19

Página iv Guía de consulta rápida

Formato del archivo ...................................................................................7-20

Campos de administración de documentos ...............................................7-21

Agregar destinos de archivo ......................................................................7-21

Preparar trabajo .........................................................................................7-22

Actualizar destinos ..................................................................................7-23

Modo de autenticación ............................................................................7-24

8 E-mail......................................................................................8-1

E-mail ..........................................................................................................8-2

Enviar:..........................................................................................................8-3

Lista de direcciones .....................................................................................8-4

Introducción de una dirección de correo ......................................................8-4

Configuración básica.................................................................................8-7

Exploración a 2 caras...................................................................................8-8

Tipo de original.............................................................................................8-9

Prefijados de exploración...........................................................................8-10

Configuración avanzada..........................................................................8-11

Calidad de imagen .....................................................................................8-12

Más calidad de imagen ..............................................................................8-13

Original.......................................................................................................8-14

Borrado de márgenes ................................................................................8-15

Resolución .................................................................................................8-16

Calidad/Tamaño de archivo .......................................................................8-17

Opciones...................................................................................................8-18

Formato del archivo ...................................................................................8-19

Envío protegido..........................................................................................8-20

Responder a...............................................................................................8-21

Cuerpo del mensaje...................................................................................8-21

Modo de autenticación ............................................................................8-22

9 Impresión................................................................................9-1

Introducción a la impresión ......................................................................9-2

Funciones del controlador de impresión.................................................9-3

Opciones de control .....................................................................................9-3

Controladores de impresión .....................................................................9-4

Papel/Salida.................................................................................................9-4

Páginas especiales ......................................................................................9-4

Opciones Avanzadas ...................................................................................9-5

Opciones de imagen ....................................................................................9-6

Formato/Marca de agua...............................................................................9-6

Guía de consulta rápida Página v

10 Fax de LAN .......................................................................... 10-1

Introducción a Fax de LAN .....................................................................10-2

Configuración de fax de LAN..................................................................10-3

Opciones de control ...................................................................................10-3

Destinatarios del fax ..................................................................................10-4

Opciones de fax ......................................................................................... 10-5

Preferencias............................................................................................... 10-5

11 Mantenimiento..................................................................... 11-1

Suministros ..............................................................................................11-2

Unidades reemplazables por el cliente ......................................................11-2

Cartuchos de grapas..................................................................................11-3

Limpieza de la máquina........................................................................... 11-4

Asistencia adicional ................................................................................ 11-5

12 Solución de problemas ...................................................... 12-1

General......................................................................................................12-2

Eliminación de errores ............................................................................12-3

Atascos de papel ....................................................................................... 12-3

Atascos de documentos............................................................................. 12-3

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox .............................................. 12-4

Localización del número de serie .............................................................. 12-4

Consejos para la solución de problemas ..............................................12-5

Potencia .....................................................................................................12-5

Alimentador de documentos ...................................................................... 12-5

Manipulación del papel ..............................................................................12-6

Acabadora..................................................................................................12-7

Calidad de salida .......................................................................................12-8

Fax ...........................................................................................................12-11

Los mensajes de error no desaparecen ..................................................12-11

13 Índice...............................................................................Índice-i

Página vi Guía de consulta rápida

1 Bienvenidos

! Introducción ....................................................1-2

! Recursos adicionales......................................1-3

! Convenciones .................................................1-4

! Descripción de las funciones de la máquina...1-6 ! Descripción de las funciones de la

estación de trabajo..........................................1-8

! Seguridad .......................................................1-9

! Información sobre normativas.......................1-15

! Requisitos medioambientales.......................1-17

Guía de consulta rápida Página 1-1

Introducción

Le damos la bienvenida a su máquina Xerox. En esta Guía de consulta rápida se proporciona una descripción general de las

funciones y opciones que están disponibles en la máquina. Para familiarizarse con la máquina consulte:

Capítulo 2 - Descripción general del producto

Capítulo 3 - Introducción

Existen otros capítulos dentro de esta guía que ofrecen información adicional sobre las funciones y opciones disponibles.

Para obtener ayuda cuando esté utilizando la máquina, pulse el botón Ayuda. Si su máquina está conectada a una red, utilice el sistema de Ayuda de CentreWare o haga clic en el botón Ayuda del controlador de impresión.

NOTA: Los gráficos de la pantalla táctil que se muestran en esta Guía de referencia rápida corresponden a un sistema WorkCentre configurado. La apariencia de las pantallas táctiles puede variar ligeramente en otras configuraciones. Sin embargo, las descripciones de las funciones y de la funcionalidad son las mismas.

Pro totalmente

Página 1-2 Guía de consulta rápida

Recursos adicionales

CD de Administrador del sistema (CD1)

El CD de Administrador del sistema (CD1), que se suministra en el paquete de los CD entregado con la máquina, ofrece información detallada sobre la configuración de la máquina para la impresión en red y para la instalación de las funciones opcionales.

El CD de Administrador del sistema (CD1) se ha diseñado para los administradores del sistema y de la máquina.

CD de Información y entrenamiento (CD2)

Si desea más información sobre las funciones o características disponibles en la máquina, consulte el CD de Información y entrenamiento (CD2), incluido en el paquete de CD suministrado con la máquina.

El CD de Información y entrenamiento puede utilizarlo cualquier usuario, incluso los administradores de la máquina. Contiene información completa sobre el nuevo producto con módulos didácticos y gráficos animados que le indican cómo llevar a cabo una función Para obtener el máximo rendimiento de la máquina, copie el programa que contiene el CD en la red, para que quede a disposición de todos los usuarios.

Bienvenidos

CD de Utilidades (CD3)

En el paquete de CDs, encontrará el CD de Utilidades (CD3) que contiene una utilidad que le permite actualizar el software a versiones nuevas en la máquina.

NOTA: Este CD no es necesario durante la instalación.

Guía de consulta rápida Página 1-3

Convenciones

En esta guía, verá que algunos de los términos utilizados se usan indistintamente:

! Papel es un sinónimo de material de impresión. ! Documento es un sinónimo de original. ! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro son sinónimos de máquina.

Las páginas siguientes le ofrecen mayor información sobre las convenciones usadas en esta guía.

Orientación

Orientación se refiere a la dirección de las imágenes en la página. Cuando la imagen está derecha (vertical), el papel (u otro material de impresión) puede estar de dos formas:

Alimentación

por borde

largo (ABL) /

Vertical

Cuando se observa desde el frente de la máquina; el papel o los originales con los bordes largos se alimenta hacia la izquierda y derecha de la bandeja de papel o del alimentador de documentos.

Orientación ABL

Alimentación

por borde

corto (ABC) /

Horizontal

Dirección de la alimentación del papel

Cuando se observa desde el frente de la máquina; el papel o los originales con los bordes cortos se alimenta hacia la izquierda y derecha de la bandeja de papel o del alimentador de documentos.

Orientación ABC

Dirección de la alimentación del papel

Tipo de letra cursiva

El tipo de letra Cursiva se utiliza para dar énfasis a una palabra o una frase. También se utiliza el Tipo de letra cursiva para el nombre de otras publicaciones. Por ejemplo:

- Para obtener más información, consulte el CD de Administrador (CD1) en el paquete de CDs que se suministra con la máquina.

Página 1-4 Guía de consulta rápida

Tipo de letra del texto entre corchetes

El tipo de letra del [texto entre corchetes] se usa para recalcar la selección de un modo de función o botón. Por ejemplo:

! Seleccione [Detalles de la máquina].

Notas

Las notas son declaraciones que proporcionan información adicional. Por ejemplo:

NOTA: Los originales se deben colocar en el alimentador de documentos al usar esta función.

Sugerencias

Las sugerencias ayudan a los usuarios a realizar una tarea. Por ejemplo:

CONSEJO: Esta opción es útil para ahorrar tóner en imágenes con un fondo oscuro y texto blanco.

Nota de especificación

Ofrece información más detallada sobre las especificaciones relacionadas con la máquina. Por ejemplo:

! La bandeja 2 tiene capacidad para 500 hojas de papel de 80 g/m

de 60 a 200 g/m

. Los tamaños varían de A5 ABL a A3 ABC.

. El peso varía

Bienvenidos

Precauciones

Las precauciones le advierten de daños mecánicos como resultado de una acción. Por ejemplo:

PRECAUCIÓN: El uso de los controles, o ajustes, o la realización de otros procedimientos que no sean los especificados aquí, pueden ocasionar una exposición peligrosa a la radiación.

Avisos

Los avisos advierten a los usuarios sobre la posibilidad de lesiones personales. Por ejemplo:

AVISO: Este producto debe conectarse a un enchufe con conexión a tierra.

Guía de consulta rápida Página 1-5

Descripción de las funciones de la máquina

Al usar las potentes funciones de la máquina, puede:

Escanear una vez e imprimir muchas

Al realizar copias, la máquina sólo tiene que escanear el documento una vez sin importar la cantidad de copias que necesite. Esto reduce el riesgo de atascos y de que los originales se dañen.

Realizar diferentes tareas simultáneamente

La máquina realiza diferentes tareas simultáneamente. Es posible agregar un trabajo a la cola de trabajos, explorándolo aún cuando la máquina está imprimiendo otro trabajo.

Hacer que las copias se vean como originales

La máquina permite reproducir imágenes de alta calidad, especialmente fotografías, gráficos, texto o una combinación de éstos. Compare el resultado con el de otras copiadoras y vea la diferencia.

Personalizar el tamaño de la imagen y la ubicación

Es posible manipular la apariencia de la imagen en el papel de salida.

- Desplazar la imagen a fin de crear márgenes para la encuadernación.

- Reducir, alargar o centrar automáticamente las imágenes.

- Imprimir múltiples imágenes reducidas en una sola página.

Usar funciones digitales para simplificar el proceso de trabajo

Usar la función Preparar trabajo para dividir un trabajo de copia o de fax interno en varios segmentos y aplicar diferentes configuraciones a cada segmento. Esto le permite:

- Combinar originales en el cristal de exposición y en el alimentador de documentos en un solo trabajo.

- Crear un solo trabajo usando diferentes funciones de programación para cada original.

- Alimentar más de la cantidad máxima de originales en el alimentador de documentos sin volver a programar.

Usar la función Transparencias para producir transparencias con separadores para transparencias en un solo paso.

Utilizar la función Creación de folletos para ordenar y reducir o ampliar automáticamente las imágenes al crear folletos.

Página 1-6 Guía de consulta rápida

Utilizar la función Cubiertas para agregar cubiertas automáticamente a los documentos.

Utilizar la función Originales de varios tamaños para copiar originales de diferentes tamaños simultáneamente. Crear copias en papel del mismo tamaño o de varios tamaños.

Utilizar la función Anotación para agregar un comentario, número de página o fecha a la salida de la copia.

Cumplir con las normas ambientales

Este producto cumple con una gran variedad de normas internacionales para la protección del medio ambiente y es compatible con la mayoría de los papeles reciclados.

Escanear documentos para crear archivos electrónicos (opcional)

Esta función, disponible en el sistema WorkCentre Pro, permite crear archivos electrónicos de los originales, que se pueden:

- Almacenar en el servidor.

- Enviar a través de la red al escritorio.

- Distribuir por medio de un sistema de correo electrónico.

- Colocar automáticamente en una aplicación de administración de documentos.

- Convertir en un documento digital electrónico para poder editar, administrar, compartir y distribuir utilizando una gran variedad de aplicaciones de software.

Bienvenidos

Documentos de fax (opcional)

El servicio opcional de Fax interno es una función en la propia máquina que permite transmitir y recibir faxes en papel a través de una red telefónica.

El servicio opcional de Fax de servidor es una función de usuario local disponible sólo en el sistema WorkCentre Pro. Cuando se habilita, se pueden escanear los documentos y enviarlos a cualquier máquina de fax conectada a una red telefónica, a través del servidor de fax.

NOTA: Tanto el Fax interno como el Fax de servidor pueden instalarse en el WorkCentre a la vez.

El servicio opcional de Fax de Internet, disponible sólo en el sistema WorkCentre Pro, permite a los usuarios transmitir y recibir documentos como archivos adjuntos

por correo electrónico. Este tipo de fax se transmite a través de Internet o de una intranet.

Guía de consulta rápida Página 1-7

Pro al mismo tiempo, sin embargo, sólo puede activarse un servicio

Descripción de las funciones de la estación

de trabajo

Si la máquina está conectada a una red, puede usar las funciones siguientes. Ponerse en contacto con el administrador del sistema para configurar la conexión.

Controladores de impresión de CentreWare

El controlador de impresión amplía la capacidad de productividad de la máquina a su escritorio. Entre las opciones se incluyen:

• A una cara o A dos caras

• Juegos clasificados y grapados, dependiendo de las opciones de la acabadora presentes en la máquina

• Resoluciones de hasta 1200x1200 ppp

• Adición de marcas de agua estándar o personalizadas

• Impresión de múltiples imágenes en una sola página

Herramientas de CentreWare

El conjunto de programas de software de CentreWare ofrece herramientas de administración del usuario opcionales.

Servicios de Internet de CentreWare

Cada máquina tiene incorporada una página Web inicial, lo cual permite que los archivos listos para la impresión puedan enviarse a la máquina a través de la World Wide Web. Se puede tener acceso a esta función a través de Servicios de Internet.

FreeFlow™ SMARTsend™

FreeFlow™ SMARTsend™ o FreeFlow™ SMARTsend™ Professional ofrecen herramientas de escaneado de red opcionales.

Página 1-8 Guía de consulta rápida

Seguridad

Introducción

Para asegurar el funcionamiento seguro de la máquina, lea detenidamente las notas sobre la seguridad antes de usar este producto.

Tanto el producto como los suministros recomendados por Xerox se han diseñado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad. Éstas incluyen autorizaciones de agencias de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales vigentes. Lea las siguientes indicaciones cuidadosamente antes de operar la máquina y consúltelas cuando las necesite para asegurarse de que está operando la máquina de manera segura y apropiada.

Las pruebas de seguridad y medioambientales de este producto se han realizado usando solamente materiales de Xerox.

AVISO: Cualquier alteración no autorizada, incluida la incorporación de funciones nuevas o la conexión de dispositivos externos puede afectar a esta certificación. Póngase en contacto con el representante local autorizado para obtener más información.

Marcas de advertencia

Se deben seguir todas las instrucciones de advertencia suministradas con el producto.

Esta advertencia informa a los usuarios que existen áreas del producto donde existe la posibilidad de daños personales.

Bienvenidos

Esta advertencia informa a los usuarios que existen áreas del producto con superficies calientes que no se deben tocar.

Guía de consulta rápida Página 1-9

Suministro eléctrico

Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico especificado en la placa de características situada en la cubierta posterior. Si no está seguro de si el suministro eléctrico cumple los requisitos necesarios, póngase en contacto con la compañía eléctrica para obtener información.

AVISO: Este producto debe conectarse a un enchufe con conexión a tierra.

Este producto se suministra con un enchufe que dispone de una clavija con conexión a tierra. Este enchufe sólo se puede conectar a un tomacorriente con conexión a tierra. Ésta es una función de seguridad. Si no puede insertar el enchufe en el tomacorriente, póngase en contacto con un electricista para reemplazarlo y así evitar riesgos de descarga eléctrica. Nunca utilice un enchufe adaptador con conexión a tierra para conectar el producto a un tomacorriente sin toma de tierra.

Áreas de acceso del operador

Este equipo se ha diseñado para proporcionar acceso al operador sólo a las áreas seguras. El acceso a las áreas peligrosas está restringido mediante cubiertas o protectores, que requieren una herramienta para extraerlos. Nunca retire estas cubiertas o protectores.

Mantenimiento

Los procedimientos de mantenimiento se describen en la documentación del usuario que se suministra con el producto. No lleve a cabo ninguna tarea de mantenimiento en este producto que no se describa en la documentación del usuario.

Limpieza del producto

Antes de limpiar el equipo, desenchúfelo del tomacorriente de la pared. Utilice siempre materiales específicamente diseñados para el equipo; el uso de otros materiales puede resultar en un rendimiento deficiente y crear situaciones de peligro. No use limpiadores en aerosol, pueden producir explosiones bajo ciertas circumstancias.

Página 1-10 Guía de consulta rápida

ADVERTENCIA - Información de seguridad eléctrica

! Use solamente el cable de alimentación suministrado con el equipo. ! Enchufe el cable de alimentación en un tomacorriente con conexión a tierra. No

utilice un cable de prolongación. Si no sabe si el tomacorriente dispone de una conexión a tierra, consulte con un electricista cualificado.

! Este equipo debe conectarse a un enchufe/circuito de bifurcación apropiado. Si

debe mover la máquina a otra ubicación, póngase en contacto con un técnico de servicio o con su representante local de Xerox.

! La conexión inapropiada del enchufe con conexión a tierra puede producir

descargas eléctricas.

! No coloque el equipo en lugares donde se puede pisar o tropezar con el cable

de alimentación eléctrica.

! No coloque objetos sobre el cable de alimentación eléctrica. ! No deshabilite u obstruya los disyuntores mecánicos o eléctricos. ! No obstruya las aberturas de ventilación. ! No empuje objetos de ningún tipo en las ranuras o aberturas del equipo. ! Si ocurre alguna de las situaciones siguientes, apague la máquina

inmediatamente y desenchufe el cable de alimentación del enchufe de pared. Póngase en contacto con un representante de servicio local autorizado para resolver el problema.

- Este equipo emite ruidos u olores extraños.

- El cable de alimentación está dañado o pelado.

- Se ha desconectado el interruptor de pared, fusible o cualquier otro dispositivo de seguridad.

- Se ha derramado líquido en la copiadora/impresora.

- El equipo está expuesto al agua.

- Se ha dañado algún componente del equipo.

Bienvenidos

Dispositivo de desconexión

El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión del equipo. Está conectado a la parte trasera de la máquina como un dispositivo de conexión. Para cortar el suministro eléctrico del equipo, desconecte el cable de alimentación del enchufe de pared.

Guía de consulta rápida Página 1-11

Información de seguridad del láser

PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o el empleo de otros procedimientos que no sean los especificados aquí, pueden ocasionar una exposición peligrosa a la luz del láser.

En referencia específica al láser, el equipo cumple las norms de rendimiento establecidas por agencias gubernamentales, nacionales e internacionales para productos láser de Clase 1. No emite luz peligrosa, ya que el haz se encuentra totalmente confinado durante todas las fases de operación y mantenimiento.

Información sobre la seguridad de funcionamiento

Para asegurar el funcionamiento continuado y seguro del sistema Xerox, siga las instrucciones de seguridad en todo momento.

Realice lo siguiente:

! Conecte siempre el equipo a un tomacorriente con una conexión a tierra

apropiada. Si tiene dudas, póngase en contacto con un electricista cualificado.

! Este producto debe conectarse a un circuito con conexión a tierra. ! Este equipo se suministra con un enchufe que dispone de una clavija con

conexión a tierra. Este enchufe sólo se puede conectar a un tomacorriente con conexión a tierra. Ésta es una función de seguridad. Si no puede insertar el enchufe en el tomacorriente, póngase en contacto con un electricista para reemplazarlo y así evitar riesgos de descarga eléctrica. Nunca utilice un enchufe que no disponga de una conexión a tierra para conectar el producto a un tomacorriente sin conexión a tierra.

! Siga siempre todas las advertencias e instrucciones que están marcadas o se

suministran con el equipo.

! Siempre tenga cuidado al mover o cambiar de ubicación el equipo. Póngase en

contacto con el servicio de asistencia de Xerox o la organización de asistencia técnica local para planificar la reubicación del producto en un lugar fuera del edificio.

! Coloque siempre el equipo en un área que disponga de ventilación adecuada y

espacio suficiente para realizar tareas de mantenimiento. Consulte la guía de instalación para obtener las dimensiones mínimas.

! Utilice siempre materiales y suministros especialmente diseñados para el

equipo Xerox. El uso de materiales inapropiados puede producir un rendimiento deficiente.

! Desconecte siempre el equipo del enchufe de pared antes de llevar a cabo la

limpieza.

Página 1-12 Guía de consulta rápida

No realice lo siguiente:

! Nunca utilice un enchufe que no disponga de una conexión a tierra para

conectar el producto a un tomacorriente sin conexión a tierra.

! Nunca realice tareas de mantenimiento que no estén específicamente descritas

en la documentación.

! Este equipo no se debe colocar en una habitación cerrada a menos que haya

ventilación apropiada; póngase en contacto con el representante local autorizado para obtener información adicional.

! Nunca retire las cubiertas o protectores que estén atornillados. No existen áreas

en las que el usuario pueda realizar tareas de mantenimiento detrás de estas cubiertas.

! Nunca coloque el equipo cerca de un radiador o cerca de una fuente de calor. ! Nunca introduzca objetos en las aberturas de ventilación. ! Nunca anule o bloquee los disyuntores mecánicos o eléctricos. ! Nunca manipule el equipo si advierte ruidos u olores extraños. Desconecte el

cable de alimentación eléctrica del enchufe de pared y póngase en contacto con el representante de servicio de Xerox inmediatamente.

Información de mantenimiento

No intente llevar a cabo ningún tipo de mantenimiento que no esté descrito específicamente en la documentación que se suministra con la máquina.

! No utilice limpiadores en aerosol. El uso de limpiadores que no están aprobados

puede causar un rendimiento deficiente del equipo y generar situaciones peligrosas.

! Utilice suministros y materiales de limpieza sólo de la manera indicada en esta

documentación. Mantenga todos estos materiales fuera del alcance de los niños.

! Nunca retire las cubiertas o protectores que están atornillados. No existen

componentes detrás de estas cubiertas en los que el usuario pueda realizar tareas de mantenimiento.

! No realice ningún procedimiento de mantenimiento, a menos que haya recibido

formación de un representante local autorizado, o que se trate de un procedimiento específicamente descrito en los manuales.

Bienvenidos

Guía de consulta rápida Página 1-13

Información de seguridad del ozono

Este producto genera ozono durante el funcionamiento normal. El ozono que produce es más pesado que el aire y depende del volumen de copias. El uso correcto de los parámetros medioambientales como lo especifica el procedimiento de instalación de Xerox asegurarán que se cumplen los límites de concentración.

Si necesita información adicional sobre el ozono, solicite la publicación de ozono de Xerox llamando al +1-800-828-6571 en los Estados Unidos y Canadá. En otros mercados, póngase en contacto con su representante local autorizado o su proveedor de servicio.

Suministros

Almacene todos los suministros de acuerdo con las instrucciones dadas en el paquete o en el embalaje.

! Mantenga todos los suministros fuera del alcance de los niños. ! No arroje tóner, cartuchos de tóner o contenedores de tóner al fuego.

Emisiones de radiofrecuencia

Estados Unidos, Canadá y Europa:

NOTA: Este equipo se ha probado y cumple los límites establecidos para los

dispositivos digitales de Clase B, según las normas de la FCC, sección 15. Estos límites se han diseñado para proporcionar protección frente a interferencias perjudiciales en instalaciones residenciales. Este equipo genera, usa y puede emanar energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales en las comunicaciones por radio. No obstante, no existe ninguna garantía de que no se produzca dicha interferencia en una determinada instalación. Si este equipo causa interferencias perjudiciales a las comunicaciones por radio o televisión, que se pueden determinar apagando y volviendo a encender el equipo, se recomienda al usuario remediar dicha interferencia siguiendo una o varias de las medidas siguientes:

- Vuelva a orientar o ubicar la antena receptora.

- Aumente la separación entre el equipo y el dispositivo receptor.

- Conecte el equipo a un enchufe de un circuito diferente del dispositivo receptor.

- Consulte con el representante o el técnico de radio/televisión experimentado para obtener ayuda.

En EE.UU., se deben usar cables de interfaz blindados con este equipo en cumplimiento de las normas de la FCC.

Página 1-14 Guía de consulta rápida

Certificación de seguridad del producto

Este producto ha sido certificado por la agencia siguiente según las normas de seguridad indicadas.

Agencia Norma

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (EE.UU./Canadá)

IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Este producto se ha fabricado según el sistema de control de calidad ISO9001 registrado.

Información sobre normativas

Marca CE

La marca CE aplicada a este producto simboliza la declaración de conformidad limitada de Xerox respecto a las siguientes directivas de la Unión Europea aplicables, a partir de la fecha indicada:

Bienvenidos

1 de enero de

1995:

1 de enero de

1996:

9 de marzo de

1999

Directiva del Consejo 73/23/CEE enmendada por la Directiva del Consejo 93/68/ CEE relativa a la aproximación de las legislaciones de los Estados Miembros en relación a equipos de baja tensión.

Directiva del Consejo 89/336/CEE sobre la aproximación de las legislaciones de los Estados Miembros relativas a la compatibilidad electromagnética.

Directiva del Consejo 99/5/CEE sobre equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad.

La declaración de conformidad completa, que define las directivas relevantes y las normas de referencia, se pueden obtener a través del representante local.

AVISO: Para permitir que este equipo funcione cerca de equipos médicos, científicos o industriales (ISM), se pueden tomar medidas de mitigación especiales o limitadas respecto a la radiación externa de los equipos médicos, científicos o industriales.

AVISO: Para cumplir con la Directiva del Consejo 89/336/CEE este equipo debe utilizar cables de interfaz blindados.

Guía de consulta rápida Página 1-15

Europa

Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación

Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para conexiones de terminal única en toda Europa a la red pública de telefonía conmutada (PSTN) de acuerdo con la Directiva 1999/5/CE. Los productos están diseñados para su funcionamiento con PSTN y PBX compatibles de los siguientes países:

Alemania España Irlanda Noruega

Austria Estonia Islandia Polonia

Bélgica Finlandia Italia Portugal

Chipre Francia Latvia Reino Unido

Dinamarca Grecia Lituania República Checa

Eslovaquia Holanda Luxemburgo Suecia

Eslovenia Hungría Malta Suiza

En caso de problemas, primero póngase en contacto con su representante de ventas local. Este producto ha sido probado y cumple la norma TBR21, una especificación técnica para equipos terminales, para su uso en redes telefónicas conmutadas analógicas en la Comunidad Económica Europea. El producto puede configurarse para que sea compatible con redes de otros países. Póngase en contacto con su representante local si fuera necesario conectarlo a las redes de otros países. En este producto no hay ajustes que pueda configurar el usuario.

Página 1-16 Guía de consulta rápida

Requisitos medioambientales

EE.UU.

Energy Star

Como socio de ENERGY STAR, Xerox Corporation ha determinado que el presente producto satisface las pautas de eficiencia energética de ENERGY STAR.

ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas comerciales registradas de EE.UU.

El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR representa un esfuerzo común entre los gobiernos de EE.UU., la Unión Europea y Japón, así como la industria de equipos de oficina, para promover el uso eficiente de la energía en copiadoras, impresoras, equipos informáticos y monitores. La reducción del consumo de energía de los productos ayuda a combatir la polución, la lluvia ácia y los cambios climáticos al reducir las emisiones resultantes de la generación de electricidad.

Los equipos Xerox ENERGY STAR vienen prefijados de fábrica para activar el estado de “bajo consumo" y/o apagarse completamente después de un periodo especificado. Las funciones de ahorro de energía pueden reducir el consumo de energía del producto a la mitad en comparación con equipos convencionales.

Bienvenidos

Canadá

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Serviced, Inc. de Canadá ha verificado que este producto cumple todos los requisitos de Environmental Choice EcoLogo relacionados con el mínimo impacto al medio ambiente.

Como miembre del programa de Environmental Choice, Xerox Corporation ha determinado que este producto cumple las pautas establecidas por Environmental Choice para el uso eficiente de la energía.

Environment Canada estableció el programa de Environmental Choice en 1988 para ayudar a los consumidores a identificar los productos y servicios respetuosos con el medio ambiente. Las copiadoras, impresoras, sistemas de publicación digitales y productos de fax deben cumplir los criterios de emisión y uso eficiente de la energía, y demostrar la compatibilidad con suministros reciclados. Actualmente, Environmental Choice dispone de más de 1600 productos aprobados y 140 licencias. Xerox ha sido líder en la entrega de productos aprobados por EcoLogo.

Guía de consulta rápida Página 1-17

Reciclaje y desecho de productos

Para la eliminación de desechos de productos Xerox, tenga en cuenta que el producto contiene plomo, mercurio y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada debido a consideraciones medio ambientales en algunos países o estados. El nivel de plomo y mercurio cumple las normas aplicables en el momento de la comercialización del producto.

Unión Europea

La aplicación de este símbolo en el equipo es una confirmación de que en el momento de deshacerse de este equipo debe de hacerlo de acuerdo con los procedimientos nacionales acordados.

La legislación europea exige que para deshacerse de equipos eléctricos y electrónicos al final de su duración útil deben seguirse los procedimientos acordados.

Antes de deshacerse de un equipo póngase en contacto con su distribuidor local o con el representante de Xerox para obtener información sobre su devolución.

América de Norte

Xerox tiene un programa de devolución/reciclaje de equipos. Póngase en contacto con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este producto Xerox está dentro del programa. Si desea más información sobre programas medioambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment o si desea información sobre reciclaje y desecho, póngase en contacto con las autoridades locales. En EE.UU., también puede consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance en: www.eiae.org.

Otros países

Póngase en contacto con las autoridades locales responsables de la eliminación de residuos y solicite información para deshacerse del equipo.

Página 1-18 Guía de consulta rápida

2 Descripción general del

producto

! Introducción ....................................................2-2

! CopyCentre.....................................................2-3

! WorkCentre.....................................................2-6

! WorkCentre Pro ..............................................2-9

! Dispositivos de acabado...............................2-13

Guía de consulta rápida Página 2-1

Introducción

Su nueva máquina no es simplemente una copiadora convencional, es un dispositivo digital que, dependiendo del modelo y la configuración, es capaz de copiar, enviar/recibir por fax, imprimir y escanear.

Hay tres modelos disponibles:

! CopyCentre: dispositivo digital autónomo capaz de copiar y enviar/recibir faxes

(opcional). La función de copia ofrece todas las funciones disponibles en una copiadora convencional, con las ventajas añadidas de la tecnología de copiadoras digitales. También puede adquirirse un kit de fax para disponer de fax.

! WorkCentre: dispositivo digital multifunción capaz de copiar, imprimir y enviar/

recibir faxes (opcional).

! WorkCentre Pro: dispositivo multifuncional avanzado con numerosas

características y funciones. Este modelo es capaz de copiar, imprimir, enviar/ recibir faxes (opcional) y escanear (opcional).

Cada modelo tiene seis configuraciones disponibles que producen 32, 38, 45, 55, 65 o 75 copias/impresiones por minuto.

Las configuraciones son totalmente actualizables para satisfacer todas las necesidades futuras que se puedan presentar. Póngase en contacto con el representante local de Xerox si desea más información.

Si desea más información para identificar el modelo, la configuración y las opciones adicionales disponibles, consulte las páginas correspondientes.

NOTA: Todas las características y funciones descritas en esta Guía de consulta rápida se refieren a un sistema WorkCentre Pro totalmente configurado y pueden no estar disponibles en su máquina. Si desea más información sobre cualquiera de los componentes opcionales, o sobre cualquiera de las otras configuraciones de la máquina, póngase en contacto con el representante local de Xerox.

Página 2-2 Guía de consulta rápida

CopyCentre

Panel de control

Alimentador de documentos

(pantalla táctil y teclado numérico)

Bandeja especial

(se pliega cuando no está en uso)

Bandejas 1 y 2

Opciones de CopyCentre

Las siguientes opciones están disponibles en CopyCentre:

NOTA: Para identificar las opciones compatibles con la configuración de su máquina, consulte “Compatibilidad de opciones” en la página 2-5.

Cubierta del

cristal de

exposición

Cubierta plana con bisagra para el cristal de exposición. Instalada en lugar del alimentador de documentos.

Cristal de exposición

(debajo del alimentador de documentos)

Bandeja de salida con desplazamiento

Descripción general del producto

Alimentador de alta capacidad

(Bandejas del papel 3 y 4)

Alimentador de

documentos

Alimentador de

alta capacidad

Bandeja de

salida con des-

plazamiento

Guía de consulta rápida Página 2-3

Alimenta hasta 75 documentos a una o dos caras. También permite alimentar documentos de tamaño A5 a A3. Instalado en lugar de la cubierta de originales.

Contiene las bandejas 3 y 4. Ambas bandejas tienen una capacidad superior a la de las bandejas 1 y 2, lo que reduce el número de veces que es preciso colocar papel en la máquina.

Las impresiones salen cara arriba o cara abajo, clasificadas o sin clasificar. Cada juego o pila sale desplazada de la anterior para permitir una fácil separación. Sustituye a la acabadora.

Acabadora Hay 4 tipos de acabadoras disponibles:

- Acabadora de oficina básica

- Acabadora de oficina

- Acabadora de oficina avanzada

- Acabadora profesional

Para identificar el tipo de acabadora y para obtener más información sobre cada acabadora, consulte “Dispositivos de acabado” en la página 2-13.

La acabadora seleccionada sustituye a la bandeja de salida con desplazamiento.

Perforación Esta opción está disponible si la máquina está equipada con cualquiera de las tres

acabadoras que disponen de perforación. Los kits disponibles son de 2 perforaciones, 4 perforaciones o sueco de 4 perforaciones. Cada hoja se perfora individualmente, de manera que no hay límite en el número de hojas en el juego. Los kits de perforación adicional se pueden adquirir como una opción, aunque sólo se puede instalar un kit por vez.

Grapadora

individual

Pueden graparse manualmente hasta 50 hojas de 80g/m individual. El cartucho de grapas tiene capacidad para 5000 grapas.

utilizando la grapadora

NOTA: Es preciso instalar el estante individual en la máquina para poder instalar la grapadora individual.

Bandeja de

sobres

Kit de Fax

básico

(Interno)

Kit de Fax

ampliado

(Interno)

Interfaz de

dispositivo de

otro fabricante

Memoria (EPC)

de 256 MB

Esta bandeja se introduce en la bandeja de papel 2 para permitir la impresión de sobres. En la bandeja pueden colocarse un máximo de 55 sobres C10.

Este kit ofrece una conexión de línea telefónica simple. Fax básico, que a veces se conoce con el nombre de Fax interno, escanea los documentos y los envía a la mayoría de los tipos de máquinas de fax conectadas a una red telefónica. Las imágenes se envían desde la máquina al número de fax introducido. Este tipo de fax usa líneas telefónicas normales para transmitir datos, por lo que se aplican las tarifas telefónicas estándar.

Permite conectar dos líneas telefónicas a la máquina. Proporciona todas las funciones del kit de Fax básico, además de capacidad para enviar y recibir faxes simultáneamente.

Permite la incorporación de un dispositivo de acceso y contabilidad de otro fabricante, tal como un lector de tarjetas o una unidad de monedas.

Área de almacenamiento adicional provisional para información de escaneado.

Página 2-4 Guía de consulta rápida

Compatibilidad de opciones

CopyCentre

Opción 32 38 45 55 65 75

Cubierta del cristal de exposición

Alimentador de documentos Alimentador de alta

capacidad Bandeja de salida con

desplazamiento Acabadora de oficina básica Acabadora de oficina Acabadora de oficina

avanzada Acabadora profesional Kit de 2 perforaciones Kit de 4 perforaciones Kit sueco de 4 perforaciones Grapadora y estante

individuales Bandeja de sobres Kit de Fax básico Kit de Fax ampliado Interfaz de dispositivo de otro

fabricante Memoria (EPC) adicional de

256 MB

""" ---

###

####

######

###

######

----

######

####

######

####

"""

---

Descripción general del producto

Valores: " Estándar # Opcional - No disponible

Guía de consulta rápida Página 2-5

WorkCentre

Panel de control

(pantalla táctil y teclado numérico)

Grapadora individual

Estante individual

Bandeja especial

(se pliega cuando no está en uso)

Bandejas 1 y 2

Alimentador de documentos

Opciones de WorkCentre

Las siguientes opciones están disponibles en WorkCentre:

NOTA: Para identificar las opciones compatibles con la configuración de su máquina, consulte “Compatibilidad de opciones” en la página 2-8.

Cristal de exposición

(debajo del alimentador de documentos)

Acabadora de oficina avanzada

Alimentador de alta capacidad

(Bandejas del papel 3 y 4)

Cubierta del

cristal de

exposición

Alimentador de

documentos

Alimentador de

alta capacidad

Bandeja de

salida con des-

plazamiento

Acabadora Hay 4 tipos de acabadoras disponibles:

Página 2-6 Guía de consulta rápida

Cubierta plana con bisagra para el cristal de exposición. Instalada en lugar del alimentador de documentos.

Alimenta hasta 75 documentos a una o dos caras. También permite alimentar documentos de tamaño A5 a A3. Instalado en lugar de la cubierta de originales.

Contiene las bandejas 3 y 4. Ambas bandejas tienen una capacidad superior a la de las bandejas 1 y 2, lo que reduce el número de veces que es preciso colocar papel en la máquina.

Las impresiones salen cara arriba o cara abajo, clasificadas o sin clasificar. Cada juego o pila sale desplazada de la anterior para permitir una separación fácil. Sustituye a la acabadora.

- Acabadora de oficina básica

- Acabadora de oficina

- Acabadora de oficina avanzada

- Acabadora profesional

Para identificar el tipo de acabadora y para obtener más información sobre cada acabadora, consulte “Dispositivos de acabado” en la página 2-13.

La acabadora seleccionada sustituye a la bandeja de salida con desplazamiento.

Perforación Esta opción está disponible si la máquina está equipada con cualquiera de las tres

Grapadora

individual

Pueden graparse manualmente hasta 50 hojas de 80g/m individual. El cartucho de grapas tiene capacidad para 5000 grapas.

utilizando la grapadora

NOTA: Es preciso instalar el estante individual en la máquina para poder instalar la grapadora individual.

Descripción general del producto

Bandeja

de sobres

Kit de Fax

básico

(Interno)

Kit de Fax

ampliado

(Interno)

Interfaz de

dispositivo de

otro fabricante

Contabilidad

estándar de Xerox

Seguridad de

sobrescritura

de imágenes

Esta bandeja se introduce en la bandeja de papel 2 para permitir la impresión de sobres. En la bandeja pueden colocarse un máximo de 55 sobres C10.

Permite conectar dos líneas telefónicas a la máquina. Proporciona todas las funciones del kit de Fax básico, además de capacidad para enviar y recibir faxes simultáneamente.

Permite la incorporación de un dispositivo de acceso y contabilidad de otro fabricante, tal como un lector de tarjetas o una unidad de monedas.

Herramienta que permite a los administradores supervisar el número de trabajos de copia, impresión, exploración de red, fax de servidor y fax interno de cada usuario, siempre y cuando estos servicios estén instalados en la máquina. Pueden aplicarse límites de uso a los usuarios y el administrador puede imprimir un informe con todos los datos de la Contabilidad estándar de Xerox.

Función de seguridad que proporciona Sobrescritura de imágenes bajo demanda y Sobrescritura de imágenes inmediata. Ambas funciones ofrecen la posibilidad de sobrescribir el disco duro de la máquina para proteger información restringida o privada.

Memoria (EPC)

Área de almacenamiento adicional provisional para la información de escaneado.

de 256 MB

Guía de consulta rápida Página 2-7

Compatibilidad de opciones

WorkCentre

Opción 32 38 45 55 65 75

Cubierta del cristal de exposición """ --Alimentador de documentos Alimentador de alta capacidad Bandeja de salida con desplazamiento Acabadora de oficina básica Acabadora de oficina

###

######

###

######

Acabadora de oficina avanzada ---Acabadora profesional Kit de 2 perforaciones Kit de 4 perforaciones Kit sueco de 4 perforaciones Grapadora individual

######

Estante individual """""" Bandeja de sobres Kit de Fax básico Kit de Fax ampliado E-mail

####

######

Contabilidad estándar de Xerox """""" Interfaz de dispositivo de otro fabricante Seguridad de sobrescritura de imagen Memoria (EPC) adicional de 256 MB

######

####

"""

---

Valores: " Estándar # Opcional - No disponible

Página 2-8 Guía de consulta rápida

WorkCentre Pro

Panel de control

(pantalla táctil y teclado numérico)

Estante individual

Bandeja especial

(se pliega cuando no está en uso)

Bandejas 1 y 2

Alimentador de documentos

Alimentador de alta capacidad

(Bandejas del papel 3 y 4)

Cristal de exposición

(debajo del alimentador de documentos)

Acabadora profesional

Bandeja del realizador de folletos

Descripción general del producto

Opciones de WorkCentre Pro

Las siguientes opciones están disponibles en WorkCentre Pro:

NOTA: Para identificar las opciones compatibles con la configuración de su máquina, consulte “Compatibilidad de opciones” en la página 2-12.

Alimentador de

documentos

Alimentador de

alta capacidad

Bandeja de

salida con des-

plazamiento

Guía de consulta rápida Página 2-9

Alimenta hasta 75 documentos a una o dos caras. También permite alimentar documentos de tamaño A5 a A3. Instalado en lugar de la cubierta de originales.

Contiene las bandejas 3 y 4. Ambas bandejas tienen una capacidad superior a la de las bandejas 1 y 2, lo que reduce el número de veces que es preciso colocar papel en la máquina.

Las impresiones salen cara arriba o cara abajo, clasificadas o sin clasificar. Cada juego o pila sale desplazada de la anterior para permitir una separación fácil. Sustituye a la acabadora.

Acabadora Hay 4 tipos de acabadoras disponibles:

- Acabadora de oficina básica

- Acabadora de oficina

- Acabadora de oficina avanzada

- Acabadora profesional

Para identificar el tipo de acabadora y para obtener más información sobre cada acabadora, consulte “Dispositivos de acabado” en la página 2-13.

La acabadora seleccionada sustituye a la bandeja de salida con desplazamiento.

Perforación Esta opción está disponible si la máquina está equipada con cualquiera de las tres

Grapadora

individual

Pueden graparse manualmente hasta 50 hojas de 80g/m individual. El cartucho de grapas tiene capacidad para 5000 grapas.

utilizando la grapadora

NOTA: Es preciso instalar el estante individual en la máquina para poder instalar la grapadora individual.

Bandeja

de sobres

Kit de Fax

básico

(Interno)

Esta bandeja se introduce en la bandeja de papel 2 para permitir la impresión de sobres. En la bandeja pueden colocarse un máximo de 55 sobres C10.

Kit de Fax

ampliado

(Interno)

Permite conectar dos líneas telefónicas a la máquina. Proporciona todas las funciones del kit de Fax básico, además de capacidad para enviar y recibir faxes simultáneamente.

Fax de LAN Permite enviar un documento a una máquina de fax conectada a una red telefónica.

Las imágenes se envían directamente desde el PC al número de fax introducido.

Fax de

servidor

Permite a los usuarios enviar y recibir faxes impresos a través del servidor de fax. Las imágenes se envían desde la máquina a un servidor de fax externo, que lo dirige al número de fax elegido.

Fax de Internet Permite a los usuarios enviar o recibir faxes por Internet o intranet.

E-mail Permite escanear una imagen y enviarla a cualquier dirección de correo electrónico

válida. La imagen escaneada se envía como un documento adjunto de correo electrónico a los destinatarios especificados.

Página 2-10 Guía de consulta rápida

Exploración

de red

Se utiliza para escanear un documento original y convertirlo en un archivo electrónico. El archivo puede distribuirse y archivarse de múltiples formas. El destino final del archivo electrónico dependerá del recorrido de escaneado elegido por el usuario.

Contabilidad

de red

Contabilidad

estándar

de Xerox

Interfaz de

dispositivo de

otro fabricante

Seguridad de

sobrescritura

de imágenes

Impresión USB

(bus serie universal)

Memoria (EPC)

de 256 MB

Permite el control del uso de la máquina para los trabajos de impresión, copia y escaneado desde múltiples máquinas a través de la red.

Permite la incorporación de un dispositivo de acceso y contabilidad de otro fabricante, tal como un lector de tarjetas o una unidad de monedas.

Se utiliza para imprimir directamente desde un PC conectado vía un cable USB.

Área de almacenamiento adicional provisional para la información de escaneado.

Descripción general del producto

Guía de consulta rápida Página 2-11

Compatibilidad de opciones

WorkCentre Pro

Opción 32 38 45 55 65 75

Cubierta del cristal de exposición -----Alimentador de documentos """""" Alimentador de alta capacidad """""" Bandeja de salida con desplazamiento Acabadora de oficina básica Acabadora de oficina Acabadora de oficina avanzada ---Acabadora profesional Kit de 2 perforaciones Kit de 4 perforaciones Kit sueco de 4 perforaciones Grapadora individual Estante individual """""" Bandeja de sobres Kit de Fax básico Kit de Fax ampliado Fax de LAN Fax de servidor Fax de Internet E-mail Exploración de red Contabilidad de red Contabilidad estándar de Xerox """""" Interfaz de dispositivo de otro fabricante Seguridad de sobrescritura de imagen Impresión USB Memoria (EPC) adicional de 256 MB

######

###

######

####

######

####

---

Valores: " Estándar # Opcional - No disponible

Página 2-12 Guía de consulta rápida

Dispositivos de acabado

Bandeja superior

Bandeja del

apilador

Bandejas del

apilador

Bandeja superior

Bandeja del

apilador

Descripción general del producto

Acabadora de oficinaAcabadora de oficina básica

Bandeja superior

Bandeja del

apilador

Bandeja del realizador

de folletos

Acabadora de oficina avanzada Acabadora profesional

(con realizador de folletos)

Guía de consulta rápida Página 2-13

Acabadora de oficina básica

Capacidad para 250 hojas de papel en la bandeja superior y 1000 hojas en la bandeja del apilador.

El apilador puede clasificar, apilar y grapar la salida, dependiendo de las funciones seleccionadas.

El cartucho de grapas para la acabadora de oficina básica contiene 3000 grapas.

NOTA: No está disponible el grapado con 2 grapas con la acabadora de oficina básica.

Acabadora

de oficina

Acabadora

de oficina

avanzada

Acabadora

profesional

Capacidad para 250 hojas de papel en la bandeja superior y 2000 hojas en la bandeja del apilador.

El apilador puede clasificar, apilar, grapar y perforar la salida, dependiendo de las funciones seleccionadas.

El cartucho de grapas para la acabadora de oficina contiene 5000 grapas.

Capacidad para 250 hojas de papel en la bandeja superior y 1500 hojas en las 2 bandejas el apilador.

La acabadora de oficina avanzada puede clasificar, apilar, grapar y perforar la salida, dependiendo de las funciones seleccionadas.

El cartucho de grapas para la acabadora de oficina avanzada contiene 5000 grapas.

Capacidad para 250 hojas de papel en la bandeja superior y 1500 hojas en la bandeja del apilador.

El apilador puede clasificar, apilar, grapar y perforar la salida, dependiendo de las funciones seleccionadas.

Esta acabadora también incorpora un realizador de folletos que pliega y grapa la salida. La grapadora del realizador de folletos requiere 2 cartuchos de grapas, cada uno con 2000 grapas. La grapadora de la acabadora dispone de 1 cartucho de grapas con 5000 grapas.

Página 2-14 Guía de consulta rápida

3 Introducción

! Descripción general del panel de control........3-2

! Encendido o Apagado.....................................3-3

! Colocación de papel .......................................3-4

! Realización de copias.....................................3-5

! Envío de un fax usando el fax interno ............3-6

! Envío de un Fax de servidor...........................3-7

! Envío de un Fax de Internet ...........................3-8

! Escaneado de un documento a un archivo ....3-9

! Envío de un E-mail .......................................3-10

! Impresión desde el PC ................................. 3-11

! Envío de un Fax de LAN...............................3-12

! Impresión con Servicios de Internet..............3-13

! Conexión / Desconexión...............................3-14

! Personalización de la máquina.....................3-15

! Asistencia adicional ......................................3-16

Guía de consulta rápida Página 3-1

Descripción general del panel de control

NOTA: La pantalla táctil que se muestra es la correspondiente a una configuración

de WorkCentre

Pantalla táctil

Muestra y selecciona todas las funciones de programación disponibles, los procedimientos de despeje de errores e información general de la máquina.

Ayuda

Permite el acceso a información adicional.

Idioma

Cambia el texto a otro idioma.

Pro completa.

Acceso

Permite el acceso a la función Herramientas, usada para ajustar los valores prefijados de la máquina.

Cancelar todo

Restaura todas las funciones a sus valores prefijados.

Interrumpir

Detiene temporalmente el trabajo actual para permitir que se ejecute un trabajo con prioridad.

Pausa

Detiene el trabajo actual temporalmente.

Inicia el trabajo.

Comenzar

Funciones

Muestra las funciones del trabajo en la pantalla.

Estado trabajos

Muestra informaciónn del progreso del trabajo.

Asterisco

Inicia una secuencia de caracteres DTMF (Multifrecuencia de tono dual).

Cancelar

Elimina los valores numéricos o el último dígito introducido.

Estado de la máquina

Muestra el estado actual de la máquina.

Indicador de ahorro de energía

Indica cuando la máquina está en el modo de ahorro de energía.

Página 3-2 Guía de consulta rápida

Pausa de marcación

Introduce una pausa en el número telefónico al transmitir un fax.

Símbolo #

Indica el carácter de marcación o asigna un número de marcación de grupo. También se usa cuando se introduce una clave.

Encendido o Apagado

Para ENCENDER:

! Pulse el botón de Encendido/

Apagado. El proceso de encendido

(encender con todas las opciones instaladas) tarda menos de 165 segundos.

NOTA: Ciertas funciones de la máquina, como la copia o el escaneado, estarán disponibles antes que otras.

Para APAGAR:

! Pulse el botón de Encendido/

Apagado. Aparecerá una

pantalla de confirmación en la que deberá elegir una opción de apagado.

! Si selecciona Apagar, la pantalla de confirmación de apagado mostrará un

mensaje avisándole que perderá datos si la máquina se apaga.

NOTA: Si acepta, se borrarán todos los trabajos que hay en la cola en dicho momento.

Introducción

! Pulse el botón [Confirmar] para apagar la máquina.

NOTA: La máquina permanece encendida durante aproximadamente

45 segundos antes de apagarse.

! Si se selecciona [Modo de ahorro de energía], la máquina entra en el modo

de ahorro de energía que corresponde a su configuración. Si hay trabajos en

la cola, aparecerá una segunda pantalla emergente.

NOTA: Para volver a activar la máquina desde este modo, toque un botón de la pantalla táctil o del panel de control.

! Si selecciona y confirma [Reinicio rápido], la máquina se reiniciará.

Aparecerá una pantalla emergente avisándole que se eliminarán todos los trabajos de la cola.

NOTA: Se borrarán los trabajos de copia que haya en la cola y se recuperarán los trabajos de impresión.

! Si selecciona [Cancelar], se cancelarán las opciones de apagado y la máquina

quedará lista para utilizarse.

Guía de consulta rápida Página 3-3

Colocación de papel

! Abra la bandeja del papel requerida.

NOTA: Las bandejas del papel 1 y 2 son totalmente ajustables para todos los tamaños entre A5 y A3. Las bandejas 3 y 4 son bandejas exclusivas que se pueden ajustar y albergan papel A4 o Carta (216 x 279 mm) con alimentación por borde largo solamente.

! Coloque el papel. No coloque papel

por encima de la línea de capacidad máxima.

! Cierre la bandeja.

NOTA: Para las bandejas del papel 1 y 2, asegúrese de que las guías apenas toquen el papel. De lo contrario, la máquina no detectará correctamente el tamaño.

! Seleccione [Confirmar] o bien

seleccione [Cambiar tamaño] y/o [Cambiar tipo y color] para volver a programar la bandeja si el tamaño, tipo o color del papel ha cambiado.

NOTA: Asegúrese de que el Tamaño, Tipo y Color sean los correctos. Para papel de copia estándar, se debe aplicar lo siguiente:

Tamaño: A4 Tipo: Papel común Color: Blanco

NOTA: Algunas configuraciones de máquina no admiten la impresión de sobres; consulte el capítulo Descripción general del producto para obtener más información.

Página 3-4 Guía de consulta rápida

Realización de copias

! Coloque los

documentos en el alimentador del documentos o en el cristal de exposición.

NOTA: Los documentos sólo se escanean una vez.

! Vaya a la pantalla Copia básica. Si

es necesario, seleccione el botón [Funciones] del panel de control.

! Seleccione las funciones que

desee en la pantalla táctil.

! Seleccione el número de

copias que desea realizar.

! Pulse [Comenzar].

Introducción

Las funciones de Copia incluyen…

! Producción de juegos grapados o perforados, en caso de haya una acabadora

disponible

! Ajuste de la calidad de imagen ! Reducción/Ampliación automática ! Copia de originales de varios tamaños ! Adición de separadores impresos o en blanco en los juegos de transparencias ! Colocación de múltiples imágenes en una sola página ! Adición de cubiertas impresas o en blanco ! Adición de anotaciones ! Inserción de hojas o separadores impresos o en blanco ! Desplazar imagen ! Borrado de márgenes y bordes ! Preparación de trabajo para aplicar una programación diferente en un juego de

documentos

! Almacenamiento de la programación para trabajos que se ejecutan

frecuentemente

! Creación de folletos

Guía de consulta rápida Página 3-5

Envío de un fax usando el fax interno

Fax interno es una función auxiliar opcional de la máquina. Si la pantalla Fax básico coincide con la que se muestra en el paso 2, significa que el Fax interno

está activado. Contacte con el administrador del sistema si necesita información adicional.

NOTA: Tanto el Fax interno como el Fax de servidor pueden instalarse en el

WorkCentre servicio a la vez.

! Coloque los

documentos en el alimentador del documentos o en el cristal de exposición.

NOTA: Los documentos sólo se escanean una vez.

! Seleccione [Fax básico].

NOTA: Es posible que tenga que

seleccionar [Todos los servicios] primero para acceder a las opciones de fax.

Pro al mismo tiempo, sin embargo, sólo puede activarse un

! Escriba el número telefónico.

! Seleccione las funciones que

desee en la pantalla táctil.

! Pulse [Comenzar].

Las funciones de Fax incluyen…

! Ajuste de la resolución ! Envío por fax de originales a dos caras ! Programación del tamaño de los originales escaneados ! Ajuste de la calidad de imagen ! Demora del tiempo de inicio de un fax ! Adición de cubiertas ! Envío a más de un destinatario ! Almacenamiento en buzón y sondeo desde su máquina u otra máquina ! Ajuste de la velocidad de transmisión

Página 3-6 Guía de consulta rápida

Envío de un Fax de servidor

Fax de servidor es una función disponible solamente en el WorkCentre Pro. Si la pantalla Fax básico coincide con la que se muestra en el paso 2, significa que el Fax de servidor está activado. Contacte con el administrador del sistema si necesita información adicional.

NOTA: Tanto el Fax interno como el Fax de servidor pueden instalarse en el

WorkCentre a la vez.

! Coloque los

documentos en el alimentador del documentos o en el cristal de exposición.

NOTA: Los documentos sólo se escanean una vez.

! Seleccione [Fax básico].

NOTA: Es posible que tenga que

seleccionar [Todos los servicios] primero para acceder a las opciones de fax.

Pro al mismo tiempo, sin embargo, sólo puede activarse un servicio

Introducción

! Escriba el número telefónico.

! Seleccione las funciones que

desee en la pantalla táctil.

! Pulse [Comenzar].

Las funciones de Fax incluyen…

! Ajuste de la resolución ! Envío por fax de originales a dos caras ! Programación del tamaño de los originales escaneados ! Ajuste de la calidad de imagen ! Demora del tiempo de inicio de un fax

Guía de consulta rápida Página 3-7

Envío de un Fax de Internet

Fax de Internet es una función disponible solamente en el WorkCentre Pro. Contacte con el administrador del sistema si necesita información adicional.

! Coloque los

documentos en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición.

NOTA: Los documentos sólo se escanean una vez.

! Seleccione [Fax de Internet].

NOTA: Es posible que tenga que

seleccionar [Todos los servicios] primero para acceder a la opción Fax de Internet.

! Seleccione [A:], introduzca los

detalles del correo del destinatario y seleccione [Guardar].

! Seleccione [Editar asunto],

introduzca un asunto y pulse [Guardar].

! Seleccione las funciones que

desee en la pantalla táctil.

! Pulse [Comenzar].

Las funciones de Fax de Internet incluyen…

! Configuración de un libro de direcciones de direcciones Público o Interno ! Ajuste de la resolución ! Escaneado de originales a dos caras ! Programación del tamaño de los originales escaneados ! Ajuste de la calidad de imagen ! Cambio de configuración del formato de archivo prefijado

Página 3-8 Guía de consulta rápida

Escaneado de un documento a un archivo

Exploración de red sólo está disponible con el WorkCentre Pro. Contacte con el administrador del sistema si necesita información adicional.

! Coloque los

documentos en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición.

NOTA: Los documentos sólo se escanean una vez.

! Seleccione [Exploración de red].

NOTA: Es posible que tenga que

seleccionar [Todos los servicios] primero para acceder a las opciones de Exploración de red.

! Seleccione la plantilla requerida. ! Seleccione las funciones que

desee en la pantalla táctil.

! Pulse [Comenzar]. ! Al terminar, acceda a su trabajo

desde la estación de trabajo.

Introducción

Las funciones de Exploración de red incluyen…

! Ajuste de los requisitos de salida de la imagen ! Ajuste de la resolución ! Escaneado de originales a dos caras ! Programación del tamaño de los originales escaneados ! Cambio del destino de la imagen escaneada

Guía de consulta rápida Página 3-9

Envío de un E-mail

E-mail es una función opcional que sólo está disponible en WorkCentre Pro. Contacte con el administrador del sistema si necesita información adicional.

! Coloque los

documentos en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición.

NOTA: Los documentos sólo se escanean una vez.

! Seleccione [E-mail].

NOTA: Es posible que tenga que

seleccionar [Todos los servicios] primero para acceder a las opciones de e-mail.

! Seleccione [A:], introduzca

los detalles del correo del destinatario y seleccione [Guardar].

! Seleccione [Editar asunto],

introduzca un asunto y pulse [Guardar].

! Seleccione las funciones que

desee en la pantalla táctil.

! Pulse [Comenzar].

Las funciones de E-mail incluyen…

! Configuración de un libro de direcciones Público o Interno ! Ajuste de la resolución ! Escaneado de originales a dos caras ! Programación del tamaño de los originales escaneados ! Ajuste de la calidad de imagen

Página 3-10 Guía de consulta rápida

Impresión desde el PC

Si la máquina está conectada a una red, los documentos se pueden imprimir directamente desde el PC a través del controlador de impresión de CentreWare suministrado. El controlador de impresión debe cargarse en cada uno de los PC que va a utilizar la máquina para imprimir.

! Seleccione [Imprimir] en la

aplicación.

! Seleccione su máquina como

impresora.

! Seleccione [Propiedades], efectúe

las selecciones y haga clic en [Aceptar].

! Haga clic en [Aceptar] para imprimir

el documento.

Introducción

NOTA: Las instrucciones varían según la aplicación que utilice.

Las funciones de Imprimir incluyen…

! Impresión a 1 ó 2 caras ! Producción de juegos grapados o perforados, en caso de estar disponibles ! Cambio de la resolución de impresión ! Agregado de una portada ! Agregado de una cubierta anterior ! Ajuste de la calidad de imagen ! Agregado de una marca de agua

Guía de consulta rápida Página 3-11

Envío de un Fax de LAN

Fax de LAN es una función disponible solamente en el WorkCentre Pro. Contacte con el administrador del sistema si necesita información adicional.

! Seleccione [Imprimir] en la

aplicación.

! Seleccione su máquina como

impresora.

! Seleccione [Propiedades]. ! Seleccione [Tipo de trabajo] y

luego [Fax] del menú desplegable.

! Introduzca la información del

destinatario y seleccione las funciones necesarias.

! Haga clic en [Aceptar] para enviar

el documento.

NOTA: Las instrucciones varían según la aplicación que utilice.

Las funciones de Fax de LAN incluyen…

! Creación de un listín telefónico ! Informe de confirmación ! Velocidad de envío ! Resolución ! Hora de envío ! Portada

Página 3-12 Guía de consulta rápida

Impresión con Servicios de Internet

Se puede imprimir con Servicios de Internet en WorkCentre Pro y WorkCentre si está instalada la opción PostScript. Servicios de Internet utiliza una interfaz de usuario de web interna de la máquina para permitir la comunicación entre el servidor HTTP y la máquina. Esta opción sólo está disponible cuando la máquina está conectada a una red.

! Abra el explorador de web e

introduzca: http:// y la dirección TCP/IP de la impresora.

! Pulse la tecla [Intro] en el teclado

del PC. Aparecerá la ventana prefijada del

Estado.

CONSEJO: Si no tiene la dirección TCP/ IP de su máquina, póngase en contacto con el administrador del sistema.

! Haga clic en [Impresión] y lleve a

cabo las selecciones.

! Use la barra de desplazamiento que

se encuentra a la derecha para ir a la parte inferior de la página.

Introducción

! Haga clic en [Examinar] y ubique

el archivo que desea imprimir.

! Haga clic en [Enviar trabajo].

NOTA: Para más información sobre

cómo utilizar los Servicios de Internet, póngase en contacto con el administrador del sistema.

Las funciones de Servicios de Internet incluyen…

! Crear, modificar y eliminar plantillas de escaneado si está disponible

Exploración de red

! Promover, eliminar o liberar un trabajo en la cola de impresión ! Revisar el estado de su máquina

Guía de consulta rápida Página 3-13

Conexión / Desconexión

Si el Auditrón interno o la Contabilidad de red opcional ha sido activada, debe introducir un número de usuario válido para acceder a las funciones de la máquina. El Auditrón interno realiza un seguimiento automático de los trabajos de copia con fines de facturación y evita el acceso no autorizado a la máquina. Contabilidad de red se utiliza para hacer un seguimiento de los trabajos realizados a través de la red. Póngase en contacto con el administrador del sistema o del auditrón para obtener más información.

! Para conectarse cuando está

activado el auditrón interno, utilice el teclado para introducir la clave de 4 dígitos y seleccione [Intro].

! Para conectarse cuando está

activada la Contabilidad de red, introduzca una ID de usuario y una ID de cuenta válidas y seleccione [Intro].

Pantalla de conexión del Auditrón interno

Pantalla de conexión de la Contabilidad de red

! Finalice el trabajo.

Para desconectarse:

! Pulse [Acceso ] en el panel de control. ! Seleccione [Desconexión] en la pantalla táctil.

Página 3-14 Guía de consulta rápida

Personalización de la máquina

Su máquina puede personalizarse de manera que cumpla con los requisitos de su entorno y prácticas de trabajo. Las herramientas para la administración del sistema permiten al administrador del sistema o de la máquina configurar, personalizar y mantener la máquina.

Una vez que la máquina está instalada, se recomienda que los ajustes y opciones se personalicen de manera que cumplan con los requisitos del usuario. Póngase en contacto con el administrador del sistema o de la máquina para asegurarse de que está obteniendo el máximo rendimiento de la máquina.

A Herramientas se accede a través del botón Acceso del panel de control. Algunos de los ajustes dentro de Herramientas son críticos para el funcionamiento de la máquina. Por lo tanto, las pantallas están protegidas por una clave de manera que no se puedan cambiar o dañar por equivocación.

Podrá encontrar instrucciones para el acceso y personalización de las

Herramientas de administración del sistema en el CD Información y entrenamiento (CD2), que se incluye en el Paquete de CD que se envía con la máquina.

Las Herramientas de administración del sistema incluyen…

! Ajustes del sistema ! Valores prefijados de las pantallas ! Acceso y Contabilidad ! Valores prefijados de las funciones ! Conectividad y Configuración de red ! Administración de suministros ! Pruebas de la máquina ! Administración del ahorro de energía ! Configuración del fax

Introducción

Guía de consulta rápida Página 3-15

Asistencia adicional

Acceso a la cola de

trabajos

! Pulse el botón Estado trabajos en

el panel de control. Se muestra la cola Todos los trabajos incompletos.

! Revise el estado del trabajo. ! Seleccione [Otras colas] para

acceder y revisar las otras colas disponibles.

Entre en Ayuda en línea

! Pulse Ayuda en cualquier

momento para acceder a las pantallas de ayuda en línea.

! Los mensajes, las instrucciones en

pantalla y los gráficos animados proporcionan información adicional.

Para obtener más Ayuda

Página 3-16 Guía de consulta rápida

Si necesita ayuda sobre cómo usar su máquina:

! Consulte el CD Información y entrenamiento (CD2), que se incluye en el

Paquete de CD suministrado con la máquina.

! Póngase en contacto con el administrador del sistema y/o de la máquina. ! Visite nuestro sitio web para el cliente en www.xerox.com, o bien, póngase

en contacto en el Centro de Asistencia al cliente de Xerox r e indique el número de serie de la máquina

! Pulse el botón Estado de la

máquina en el panel de control.

! Seleccione [Detalles de la

máquina] para ver el número de

serie de la máquina.

NOTA: También puede encontrar el número de serie en una placa de metal dentro de la puerta delantera.

4Copia

! Copia ..............................................................4-2

! Copia básica ...................................................4-3

! Ajuste de imagen ..........................................4-10

! Formato de salida .........................................4-17

! Preparación del trabajo.................................4-25

Guía de consulta rápida Página 4-1

Copia

Copia es una función estándar de la máquina. Acceda a las funciones de Copia con el botón Funciones en el panel de control. De acuerdo a las opciones activadas y de cómo haya sido configurada la máquina,

es posible que tenga que seleccionar Todos los servicios y Copia para ver las fichas de la función Copia.

En este capítulo se incluye información sobre las opciones disponibles en Copia.

Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Copia son:

! Copia básica ! Ajuste de imagen ! Formato de salida ! Preparación del trabajo

CONSEJO: Si no se muestran algunas de las fichas de la función Copia, seleccione la ficha 2 para verlas.

Página 4-2 Guía de consulta rápida

Copia básica

La ficha Copia básica es la pantalla prefijada de Copia. Utilice la ficha de Copia básica para seleccionar las funciones estándar de un trabajo de copia.

De acuerdo a las opciones activadas y de cómo haya sido configurada la máquina, es posible que tenga que seleccionar Todos los servicios y Copia para ver las fichas de la función Copia.

Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Se puede seleccionar un botón en cada columna. De ser necesario, seleccione varias opciones para cada trabajo. Para ver todas las opciones de una función, seleccione Más….

Copia

La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven para confirmar o cancelar las selecciones.

! El botón Deshacer restaura la pantalla actual a los valores mostrados cuando la

pantalla se abrió.

! El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior. ! El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.

Guía de consulta rápida Página 4-3

Salida

Salida se utiliza para seleccionar los requisitos de acabado del trabajo. Las opciones dependerán del dispositivo de salida de acabado instalado.

CONSEJO: Para obtener una explicación de todos los dispositivos de acabado disponibles consulte “Dispositivos de acabado” en la página 2-13.

Opciones:

Clasificadas Seleccione Clasificadas para obtener una salida apilada en juegos que coincida

con el orden de los originales.

Sin clasificar Seleccione Sin clasificar para obtener una salida clasificada en pilas de páginas

individuales.

Perforación Esta opción está disponible si la máquina está equipada con uno de los apiladores

y con perforación de 2 agujeros, 4 agujeros y sueco de 4 agujeros. Cada hoja se perfora individualmente, de manera que no hay límite en el número de hojas en el juego. También se pueden adquirir los kits de perforación adicionales. Sólo se puede instalar un kit de perforación a la vez.

! La perforación sólo se puede seleccionar con papel A4 por borde largo y A3.

NOTA: Ciertas opciones de grapado pueden utilizarse junto con la función de Perforación.

Grapado Las opciones de Grapado son las siguientes:

Sin grapas La salida no se grapará.

1 grapa

Página 4-4 Guía de consulta rápida

Utilice esta opción para agregar una sola grapa a la salida.

Utilice esta opción para agregar dos grapas a la salida. Es posible agregar

2 grapas

Varias grapas

varias grapas en el borde izquierdo o en el borde derecho de la salida.

Esta opción no está disponible en la acabadora de oficina básica.

Utilice esta opción para agregar 3 ó 4 grapas a la salida, dependiendo del tamaño del papel que utilice. Es posible agregar varias grapas en el borde izquierdo o en el borde derecho de la salida.

Esta opción sólo está disponible en la acabadora de oficina avanzada y en la acabadora profesional.

Los juegos grapados sin clasificar o clasificados saldrán desplazados.

NOTA: Las posiciones de las grapas disponibles dependen del tipo de acabadora instalado.

! La acabadora básica grapa entre 2 y 30 hojas de papel de 80 g/m

grapadoras grapan entre 2 y 50 hojas de papel de 80 g/m

. Se pueden grapar

. Las otras

20 hojas como máximo al utilizar papel grueso.

Copia

Realizador de

folletos

! Los tamaños de papel que pueden utilizarse son A3, Tabloide (11 x 17 pulg./

Si la máquina tiene una acabadora profesional, la opción Realizador de folletos se puede usar para plegar y grapar (grapado por el centro) la salida y producir folletos. Las opciones del Realizador de folletos son las siguientes:

No La opción Realizador de folletos está desactivada.

Plegado y grapado

Sólo plegado Utilice esta opción para plegar el folleto.

Utilice esta opción para plegar y grapar el folleto. La acabadora profesional colocará 2 grapas en el lomo del folleto.

279 x 432 mm), A4, Carta (8.5 x 11 pulg./ 216 x 279 mm), Oficio (8.5 x 13 pulg./ 216 x 330 mm) y Extra Oficio (8.5 x 14 pulg./216 x 356 mm). Se puede cargar todo el papel por el borde corto en la bandeja. Los tipos de material de impresión que se pueden utilizar son Común, Bond, Cartulina y Cubierta. Si utiliza la opción Plegado y grapado, el número máximo de hojas bond de 80 g/m2 es de 15. Se utiliza la opción Sólo plegado, el número máximo de hojas bond de 80 g/m2 es de 5. El número máximo de hojas para ambas opciones se reduce cuando se usa papel pesado.

CONSEJO: Para obtener información sobre el uso de la opción Realizador de folleto, consulte “Creación de folletos” en la página 4-19.

Guía de consulta rápida Página 4-5

A 2 caras

11Utilice esta opción para originales a 1 cara cuando desea hacer copias a 1 cara.

1 2Utilice esta opción para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 2 caras.

Las copias a 2 caras, de tamaños que van de A5 a A3 se pueden realizar automáticamente de originales a 1 ó 2 caras.

Opciones:

1 2, girar

cara 2

2 2 Utilice esta opción para originales a 2 caras cuando desea hacer copias a 2 caras.

2 A 2 caras,

girar cara 2

Página 4-6 Guía de consulta rápida

Esta opción produce copias a 2 caras de originales a 1 cara y gira la imagen de la segunda cara. Utilice esta opción para crear documentos que pueden leerse “cabecera contra pie”, por ejemplo, un calendario.

Esta opción produce copias a 2 caras de originales a 2 caras y gira la imagen de la segunda cara. La orientación de lectura en esta opción varía de acuerdo con los originales de entrada. Por ejemplo, si se escanean originales que tienen una orientación "cabecera contra pie", la salida resultará "cabecera contra pie". Si se escanean originales que tienen una orientación "cabecera contra pie", la salida resultará de "cabecera contra cabecera".

2 1 Utilice esta opción para originales a 2 caras cuando desea hacer copias a 1 cara.

Copia

2 1, girar

cara 2

Esta opción produce copias a 1 cara de originales a 2 caras y gira la imagen de la segunda cara. Se debe usar para la orientación "de cabecera a pie" u originales de estilo calendario, para asegurar que las imágenes de salida tengan la misma orientación.

Reducción/Ampliación

La opción de Reducción/Ampliación permite una variedad de opciones de reducción y ampliación. Los originales que se colocan en el cristal de exposición o se envían a la máquina electrónicamente se pueden reducir o ampliar entre un 25% y un 400%. Los originales colocados en el alimentador de documentos se pueden reducir o ampliar entre un 25% y un 200%.

Opciones:

Normal Use esta opción para reducir o ampliar proporcionalmente la imagen de salida en

ambas direcciones de acuerdo al % seleccionado. Normal contiene las siguientes opciones:

100%

Auto %

Guía de consulta rápida Página 4-7

Produce una imagen en las copias que tiene el mismo tamaño que la imagen en el original.

Reduce o amplía proporcionalmente la imagen en las copias en base al tamaño del original y al tamaño del papel de salida seleccionado.

Utilice esta opción, usando el teclado del panel de control, para seleccionar el porcentaje de reducción o ampliación necesario. Para utilizar el teclado, seleccione el cuadro que muestra el porcentaje de reducción/ampliación

% en 25 – 200 / 400

Opciones prefijadas

actual.

Se mostrará 200% al utilizar el alimentador de documentos y 400% al usar el cristal de exposición.

También se pueden utilizar los botones de desplazamiento para ajustar los porcentajes de reducción/ampliación en incrementos del 1%.

Los porcentajes de reducción/ampliación más utilizados se ofrecen como opciones prefijadas. Estas opciones prefijadas las puede personalizar el administrador del sistema o el administrador de la máquina para satisfacer las necesidades particulares.

Personalizado Utilice esta opción para reducir o ampliar la altura (Y) y la anchura (X)

independientemente.

NOTA: La salida NO se reducirá o ampliará proporcionalmente.

Personalizado contiene las siguientes opciones:

100%

Auto % Acomoda automáticamente la imagen del original en el papel seleccionado.

X50% Y100%

Suministro de papel

Utilice las opciones de Suministro de papel a fin de seleccionar Autoselección de papel o una bandeja de papel para el trabajo de copia.

Produce una imagen en las copias que tiene el mismo tamaño que la imagen en el original.

Le permite personalizar la reducción o ampliación de la altura (y) y la anchura (x) para satisfacer sus necesidades. También puede introducir un porcentaje pulsando el cuadro X o Y y utilizando el teclado.

Página 4-8 Guía de consulta rápida

Opciones:

Autoselección Con esta opción seleccionada, la máquina selecciona el papel adecuado para el

trabajo de copia basándose en el tamaño del original escaneado.

Bandeja 1 Utilice esta opción para seleccionar el papel cargado en la bandeja 1.

! La bandeja 1 tiene capacidad para 500 hojas de papel de 80 g/m

de 60 a 200 g/m

. Los tamaños varían de A5 ABL a A3 ABC. Pueden utilizarse la

. El peso varía

mayoría de los materiales, a excepción de transparencias, sobres y etiquetas.

Bandeja 2 Utilice esta opción para seleccionar el papel cargado en la bandeja 2.

! La bandeja 2 tiene capacidad para 500 hojas de papel de 80 g/m

de 60 a 200 g/m

. Los tamaños varían de A5 ABL a A3 ABC. Pueden utilizarse la

. El peso varía

mayoría de los materiales, a excepción de transparencias y etiquetas. Debe usarse la bandeja de sobres para colocar sobres.

NOTA: Algunas configuraciones de máquina no admiten la impresión de sobres; consulte el capítulo Descripción general del producto para obtener más información.

Bandeja 3

(opcional)

Utilice esta opción para seleccionar el papel cargado en la bandeja 3.

! La bandeja 3 tiene capacidad para 1900 hojas de papel de 80 g/m

de 60 a 200 g/m

. Es posible ajustar la bandeja para cargar papel de tamaño A4 o

. El peso varía

Carta (8.5 x 11 pulg./216 x 279 mm) ABL.

Copia

Bandeja 4

(opcional)

Utilice esta opción para seleccionar el papel cargado en la bandeja 4.

! La bandeja 4 tiene capacidad para 1500 hojas de papel de 80 g/m

de 60 a 200 g/m

. Es posible ajustar la bandeja para cargar papel de tamaño A4 o

. El peso varía

Carta (8.5 x 11 pulg./216 x 279 mm) ABL.

Bandeja

especial

Utilice esta opción al alimentar ciertos tipos de material de impresión, por ejemplo con membrete o etiquetas para trabajos que se realizan una sola vez.

! La bandeja especial tiene capacidad para 100 hojas de papel de 80 g/m

varía de 60 a 216 g/m

. Los tamaños varían de A6 ABC a A3 ABC. Pueden

. El peso

utilizarse la mayoría de los materiales, a excepción de sobres.

Guía de consulta rápida Página 4-9

Ajuste de imagen

La ficha Ajuste de imagen proporciona funciones de copia que se utilizan para ajustar la apariencia de la copia.

CONSEJO: Si no se muestran algunas de las fichas de la función Copia, seleccione la ficha 2 para verlas.

Resumen del trabajo

Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda. De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de copia.

El texto que se encuentra al lado del botón de la función, denominado Resumen del trabajo, refleja las opciones actuales de esa función. Un círculo de verificación marcado indica que las opciones prefijadas iniciales de esta función se han modificado.

La mayoría de las pantallas de funciones contienen tres botones que sirven para confirmar o cancelar las selecciones.

! El botón Deshacer restaura la pantalla actual a los valores mostrados cuando la

pantalla se abrió.

! El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior. ! El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.

Página 4-10 Guía de consulta rápida

Calidad de imagen

Utilice esta función para mejorar la calidad de la salida.

Opciones:

Tipo de original Utilice esta función para mejorar la calidad de copia de la salida basándose en el

tipo de original que se está escaneando. Las opciones de Tipo de original son las siguientes:

Copia

Más claro/

Más oscuro

Supresión

del fondo

Normal

Texto Utilice con los originales que contienen texto o dibujos lineales.

Foto de medios tonos

Foto

Este es el ajuste estándar y es posible utilizarlo con la mayor parte de los originales.

Utilice con imágenes litográficas de alta calidad o con fotos de tonos continuos con texto y/o gráficos.

Utilice con fotografías de tonos continuos o con originales impresos de medios tonos.

Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Para oscurecer la salida, seleccione el botón con la flecha hacia abajo. Para aclarar la salida, seleccione el botón con la flecha hacia arriba.

Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea como resultado de la copia de originales en color o periódicos.

NOTA: La función Supresión del fondo se desactiva si Tipo de original es Foto.

Guía de consulta rápida Página 4-11

Más calidad de imagen

Utilice esta función además de las opciones seleccionadas con la opción Calidad de imagen, a fin de mejorar aún más la salida.

Opciones:

Contraste Esta opción ajusta las diferencias entre las densidades de imagen de la copia.

Seleccione un valor de ajuste bajo para mejorar la calidad de copia de fotografías. Seleccione un valor alto de ajuste para obtener un blanco y negro intensos, así como texto y líneas más nítidas.

Nitidez Esta opción ajusta el equilibrio entre el texto nítido y el moiré (distorsiones dentro

de la imagen). Utilice los botones de desplazamiento para ajustar los valores de nitidez de Nítida a Suave, basándose en la calidad del original.

Trama Esta opción se establece de fábrica de manera que está activada con las opciones

Normal, Texto y Foto de medios tonos y Tipo de original. Trama contiene las siguientes opciones:

Auto

Especial

Página 4-12 Guía de consulta rápida

Elimina el riesgo de borrones o áreas de diferentes texturas pero produce imágenes más granulosas que cuando se utiliza Especial.

Mejora las fotografías de tonos continuos o las imágenes de medios tonos de alta frecuencia. Se utiliza para crear copias menos granulosas y más suaves, de imágenes de medios tonos y tonos continuos, pero el riesgo de obtener defectos es mayor.

Originales encuadernados

Esta función se usa para copiar páginas de libros o documentos encuadernados en una página a una o dos caras.

El original encuadernado se coloca cara abajo en el cristal de exposición con el lomo del libro alineado con la marca de registro que se encuentra en la parte posterior del cristal. Alinee el borde superior del original encuadernado con el borde posterior del cristal de exposición. No cierre el alimentador de documentos mientras se copia si Reducción/Ampliación automática está seleccionada.

NOTA: Se recomienda a los usuarios no mirar a la luz de la barra de escaneado cuando el alimentador de documentos está abierto.

CONSEJO: En caso de necesidad, presione el centro del libro (lomo) contra el cristal para minimizar la distorsión de la imagen durante el escaneado.

Copia

Opciones:

No La función está desactivada.

Página izquierda Sólo copia la página izquierda (la página que está hacia la izquierda al mirar de

frente al libro abierto, cara arriba).

Página derecha Sólo copia la página derecha (la página que está hacia la derecha al mirar de frente

al libro abierto, cara arriba).

Ambas páginas Copia ambas páginas del libro abierto y coloca cada página en una hoja de papel

por separado.

Guía de consulta rápida Página 4-13

Borrado de

bordes

interiores

Borra el área especificada del centro del libro a fin de eliminar marcas no deseadas que se originan como resultado del escaneado de la zona de encuadernación. Cuando se selecciona Página izquierda o Página derecha, se puede borrar entre 0 y 25 mm. Al seleccionar Ambas páginas, se puede eliminar entre 0 y 50 mm.

Borrado de márgenes

Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de perforaciones o grapas, o cualquier otra marca.

Opciones:

4 juntos Borra igual cantidad de espacio en los cuatro márgenes de las copias. De 3:

se pueden borrar de 3 a 50 mm en incrementos de 1 mm.

Borrado de

márgenes

De borde a

borde

Página 4-14 Guía de consulta rápida

Utilice para borrar una cantidad específica de cada uno de los márgenes de la copia por separado. De 3: se pueden borrar de 3 a 50 mm en incrementos de 1 mm en cada margen.

Utilice esta opción para imprimir hasta el borde de la página.

NOTA: Esta opción puede reducir la capacidad del sistema de autolimpieza y producir defectos en los bordes de la salida si no se la usa con moderación.

Original

Utilice esta opción para programar el tamaño de los originales que se van a escanear o para permitir que la máquina lo reconozca.

Opciones:

Auto Utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca el tamaño de los

originales que se colocan en el alimentador de documentos.

NOTA: Cuando los originales se escanean desde el cristal de exposición y se ha seleccionado una función automática como Autoselección, Auto%, Autocentrado, la máquina escanea dos veces el original.

Entrada manual Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de escaneado del

documento desde el cristal de exposición. Existen varias dimensiones que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes.

Seleccione un tamaño estándar o utilice Personalizado para ajustar manualmente las dimensiones de escaneado.

Copia

Originales de

varios tamaños

Guía de consulta rápida Página 4-15

Utilice esta función para copiar un documento que contiene originales de diferentes tamaños. Los originales deben tener la misma anchura, por ejemplo alimentación por el borde largo A4 y alimentación por el borde corto A3. Coloque los documentos en el alimentador al usar esta función.

Desplazar imagen

Esta función le permite controlar la posición de la imagen en la página.

Opciones:

Sin desplazar La posición de la imagen no se ajusta.

Autocentrado Utilice para centrar automáticamente la imagen escaneada en la página (salida).

Desplazar márgenes

Utilice para crear un margen de encuadernación en el documento. La imagen se puede ajustar hacia arriba o hacia abajo y/o de derecha a izquierda. Utilice las flechas para controlar el desplazamiento. La imagen se puede desplazar entre 0 y 50 mm, en incrementos de 1 mm.

Desplazar márgenes contiene las siguientes opciones:

Cara 1 Desplaza la imagen en la cara 1.

Desplaza la imagen en la cara 2. El desplazamiento en la cara 2 se puede

Cara 2

Página 4-16 Guía de consulta rápida

ajustar de manera que se produzca la imagen simétrica de la cara 1 o que se ajuste el desplazamiento independientemente.

Formato de salida

La ficha Formato de salida se utiliza para producir diferentes opciones de la salida acabada.

CONSEJO: Si no se muestran algunas de las fichas de la función Copia, seleccione la ficha 2 para verlas.

Resumen del trabajo

La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven para confirmar o cancelar las selecciones.

! El botón Deshacer restaura la pantalla actual a los valores mostrados cuando la

pantalla se abrió.

! El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior. ! El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.

Copia

Guía de consulta rápida Página 4-17

Transparencias

Utilice esta función para agregar un separador impreso o en blanco entre transparencias en un juego. Siempre cargue las transparencias en la bandeja especial. Los trabajos con transparencias se envían a una cara, clasificados y sin acabado.

En esta función, la cantidad sólo se puede ajustar en 1.

Opciones:

No La función está desactivada.

Separadores

en blanco

Separadores

impresos

Página 4-18 Guía de consulta rápida

Utilice esta opción para colocar una hoja en blanco entre las transparencias.

Utilice esta opción para colocar la misma imagen en la transparencia y en el separador.

Creación de folletos

Utilice esta función para crear folletos de varias páginas a partir de un juego de originales a una cara o dos caras. La máquina produce automáticamente una salida a dos caras, que al plegarse, forma un folleto con todas las páginas en la ubicación correcta. La máquina también reducirá la imagen y la colocará en la posición correcta en la hoja seleccionada para que entre en ella.

NOTA: Los originales se deberán colocar con orientación ABL (alimentación por borde largo) en el alimentador de documentos, con el papel de salida colocado con orientación ABC (alimentación por borde corto) en la bandeja del papel.

Opciones:

No La función está desactivada.

Copia

Sí Utilice esta opción para activar la función Creación de folletos. Las opciones de

Creación de folletos activado son las siguientes:

Originales a 1 cara Seleccione esta opción si los originales son a 1 cara.

Originales a 2 caras Seleccione esta opción si los originales son a 2 caras.

Es posible añadir automáticamente una cubierta al folleto seleccionando la opción Cubiertas de la ficha Formato de salida. Consulte “Cubiertas” en la página 4-22 para obtener más información.

Si la máquina tiene una acabadora profesional, puede utilizar la función Realizador de folletos para plegar o grapar (grapado por el centro) el folleto. Para obtener más información, consulte “Realizador de folletos” en la página 4-5.

Guía de consulta rápida Página 4-19

Imágenes múltiples

Esta función se utiliza para crear documentos con imágenes múltiples en cada página. La función Imágenes múltiples es ideal para crear material de distribución, cuadros esquemáticos grandes o para archivar.

NOTA: Los originales se deben colocar en el alimentador de documentos al usar esta función.

Opciones:

No La función está desactivada.

Sí Utilice para activar la función Imágenes múltiples.

Las opciones de Imágenes múltiples activada son las siguientes:

Orientación

Filas Seleccione el número necesario de filas; entre 1 y 6.

Columnas Seleccione el número necesario de columnas; entre 1 y 6.

Utilice para seleccionar la imagen y establecer la orientación de los originales.

NOTA: El número real de imágenes está limitado por el valor de reducción mínimo (25%) y el tamaño del papel elegido.

Página 4-20 Guía de consulta rápida

Invertir imagen

Esta función permite la producción de copias de Imagen espejo o Imagen negativa.

Opciones:

Imagen espejo Utilice esta opción para cambiar la dirección de la imagen original creando un

espejo de la misma. Esta opción se utiliza principalmente para cambiar la orientación de un gráfico.

Imagen negativa Utilice Imagen negativa para crear copias que sean lo opuesto al documento

original. Las áreas blancas pasan a ser negras y las negras blancas.

CONSEJO: Esta opción es útil para ahorrar tóner en imágenes con un fondo

oscuro y texto blanco.

Copia

Guía de consulta rápida Página 4-21

Cubiertas

Utilice esta función para añadir automáticamente cubiertas al trabajo, usando una bandeja que no es la bandeja de las copias. Las cubiertas deben ser del mismo tamaño y orientación que el cuerpo del trabajo.

CONSEJO: Es posible seleccionar cubiertas e inserciones en el mismo trabajo.

Opciones:

Sin cubiertas La función está desactivada.

Sólo anterior Utilice esta opción para agregar una cubierta anterior a las copias.

Sólo posterior Utilice esta opción para agregar una cubierta posterior a las copias.

Anterior y

posterior

Página 4-22 Guía de consulta rápida

Utilice esta opción para agregar una cubierta anterior y una posterior a las copias.

Imágenes de

cubierta

Utilice esta opción para seleccionar los requisitos de imagen de las cubiertas. Imágenes de cubierta contiene las siguientes opciones:

Cubierta en blanco Agrega cubiertas en blanco a las copias.

A 1 cara

A 2 caras

A 2 caras, girar

cara 2

Coloca el primer original enviado como la cubierta anterior y la última imagen como la imagen de la cara interior de la cubierta posterior del documento.

Coloca las dos primeras imágenes del original en el anverso y reverso de la cubierta anterior. La cubierta posterior usará las dos últimas imágenes del trabajo.

Produce cubiertas a 2 caras con el reverso girado para permitir que la salida tenga un estilo "de cabecera a pie".

Copia

Papel para

cubiertas

Anotación

Utilice esta opción para seleccionar los requisitos de la bandeja para las cubiertas.

Use esta función para agregar un comentario, número de página y fecha a la salida de la copia. Seleccione una o varias opciones de anotaciones y especifique el lugar de la copia impresa en el que debe aparecer. Las funciones de anotaciones permiten organizar grupos de copias marcándolas con información relacionada como por ejemplo, Confidencial o el nombre de una empresa.

Guía de consulta rápida Página 4-23

Opciones:

No La función está desactivada.

Sí Utilice para activar la función Anotación.

Las opciones de Anotación son las siguientes:

Utilice esta opción para indicar los originales tienen orientación Vertical u

Formato

Fecha

Comentario

Paginación

Horizontal. Seleccione el Tamaño de fuente requerido para la anotación, entre 6 y 18 puntos. Seleccione Opaco o Transparente para indicar el aspecto de la anotación.

Imprime la fecha actual en las copias. La fecha que se imprime es la fecha en curso establecida en la máquina. Seleccione Superior o Inferior como ubicación de la fecha. Seleccione Izquierda, Centro o Derecha para la posición de la fecha. Seleccione el formato de fecha requerido y las páginas que desea imprimir con la fecha.

Utilice esta opción para agregar un comentario a las copias. Puede añadirse un comentario nuevo o ya existente. Seleccione Superior o Inferior como ubicación del comentario y luego Izquierda, Centro o Derecha como posición del comentario. Seleccione el comentario requerido utilizando las teclas de desplazamiento o introduzca un nuevo comentario empleando el botón de teclado. Para editar un comentario existente, selecciónelo en la lista y seleccione el botón de teclado. Seleccione las páginas en las que desea imprimirlo.

Utilice esta opción para imprimir un número de página en las copias. También puede agregarse un prefijo al número de página empleando la opción Sello de Bates. Los números de página se organizan automáticamente en secuencias de 1. En el caso de la salida a 2 caras, el número de página se imprime en ambas caras y se cuentan como 2 páginas. Seleccione Número de página o Sello de Bates. Seleccione Superior o Inferior como ubicación del número y luego Izquierda, Centro o Derecha como posición del número. Seleccione el comentario requerido utilizando las teclas de desplazamiento o introduzca un nuevo comentario empleando el botón de teclado. Introduzca el número de página inicial en el cuadro Número de página. Si selecciona Sello de Bates, utilice el teclado para introducir el prefijo deseado. Pueden agregarse un máximo de 8 caracteres.

Página 4-24 Guía de consulta rápida

Preparación del trabajo

La ficha Preparación del trabajo se utiliza para combinar varios documentos en un solo trabajo, para producir un juego de muestra de un trabajo, para almacenar la programación de hasta 10 trabajos y para agregar inserciones a los juegos.

CONSEJO: Si no se muestran algunas de las fichas de la función Copia, seleccione la ficha 2 para verlas.

Resumen del trabajo

La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven para confirmar o cancelar las selecciones.

! El botón Deshacer restaura la pantalla actual a los valores mostrados cuando

la pantalla se abrió.

! El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior. ! El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.

Copia

Guía de consulta rápida Página 4-25

Preparar trabajo

Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página requiere un ajuste diferente. Por ejemplo: si un juego de documentos está formado por algunas páginas con texto y otras con fotos, se podrá aplicar el ajuste adecuado a cada original y completar el trabajo como un solo trabajo. Esta función es útil cuando el trabajo tiene más de 70 páginas y exceden la capacidad máxima del alimentador de documentos.

CONSEJO: Las opciones de cantidad, grapado y clasificación se pueden ajustar en cualquier momento y toman los valores del último segmento del trabajo.

Para utilizar Preparar trabajo, divida el trabajo en segmentos de programación y escaneado. Seleccione la opción Preparar trabajo y luego seleccione Sí. Programe y escanee el primer segmento. Continúe la programación y cargue los segmentos hasta haber escaneado todo el trabajo. Cuando finalice el escaneado de todo el trabajo, seleccione Controles de Preparar trabajo y luego seleccione Fin de preparar trabajo. El trabajo se procesa e imprime como un solo trabajo.

Opciones:

No La función está desactivada.

Sí Utilice para activar la función Preparar trabajo.

Página 4-26 Guía de consulta rápida

Controles de

Preparar trabajo

Proporciona opciones que se pueden seleccionar al utilizar Preparar trabajo. Las opciones de Controles de Preparar trabajo son las siguientes:

Fin de preparar

trabajo

Seleccione esta opción después de que el último segmento del trabajo se haya escaneado. El trabajo se enviará a imprimir.

Copia

Muestra último

segmento

Eliminar último

segmento

Cancelar impresión

de muestra

Eliminar todos los

segmentos

Juego de muestra

Esta función se utiliza para revisar la salida y asegurarse de que presenta las características deseadas, antes de enviar a imprimir una gran cantidad de copias.

Seleccione para ver una muestra del último segmento escaneado.

Utilice para eliminar el último segmento escaneado.

Utilice para parar y cancelar el segmento de muestra que se está imprimiendo.

Utilice para eliminar el trabajo actual y regresar a la pantalla principal de Preparar trabajo.

Opciones:

No La función está desactivada.

Sí Utilice para activar la función Juego de muestra. Se imprimirá un juego completo

del trabajo. Para imprimir todo el trabajo, pulse el botón Estado de trabajos y seleccione el trabajo en la cola.

Si la salida le parece aceptable, seleccione Liberar y el trabajo finalizará. Si el trabajo no le parece aceptable o si ya no necesita el trabajo, seleccione

Eliminar para eliminar el trabajo de la cola. Vuelva a programar y escanear todo el trabajo.

Guía de consulta rápida Página 4-27

Programación almacenada

Utilice esta función para programar hasta 10 secuencias de programación usadas con más frecuencia. Por ejemplo, combinaciones de selecciones como Borrado de márgenes y Originales encuadernados.

La máquina almacena solamente las funciones de programación del trabajo, NO almacena las imágenes. Cada vez que el trabajo almacenado se utiliza, las imágenes se deben escanear.

Para utilizar esta función, utilice los botones de desplazamiento y seleccione la ubicación de almacenamiento requerida y un botón de funciones – Almacenar programación o Recuperar programación.

Opciones:

Número del

trabajo

Almacenar

programación

Recuperar

programación

Página 4-28 Guía de consulta rápida

Utilice para seleccionar un número de trabajo entre 1 y 10.

Utilice esta opción para guardar las selecciones de programación actuales. Si el trabajo se ha guardado bajo el Número del trabajo seleccionado, aparecerá una pantalla emergente de confirmación. Si selecciona Confirmar, se almacenará la nueva programación.

Utilice esta opción para recuperar programaciones que se hayan almacenado bajo un número de trabajo específico. Primero seleccione un Número del trabajo, y después Recuperar programación. La programación recuperada sustituirá la programación de copia actual.

Después de haberla recuperado, la selección se puede modificar aún más y, de ser necesario, es posible volver a almacenarla.

Inserciones

Esta función permite la inserción automática de diferentes tipos de papel en un juego. Es posible colocar hasta 40 inserciones por juego. Las inserciones resultan útiles para separar o destacar secciones y pueden estar impresas o en blanco.

CONSEJO: Esta función sólo puede usarse con copias 1-1 cara o 2-2 caras y no está disponible con la opción Autoselección de papel. Es posible seleccionar cubiertas e inserciones en el mismo trabajo.

Pueden utilizarse un máximo de dos materiales diferentes para las inserciones. Utilice una combinación de papel estándar, papel para separadores, cartulina o papel de color. Coloque el papel de inserciones en una de las bandejas del papel. Si necesita dos tipos de papeles de inserciones diferentes, colóquelos en diferentes bandejas del papel. Le recomendamos utilizar las bandejas 1 y 2 para las inserciones. Si utiliza inserciones impresas en papel para separadores, es posible desplazar la imagen para que se imprima en el separador.

! Utilice las Instrucciones de carga de separadores proporcionadas para colocar

separadores. El papel para separadores se debe colocar en la bandeja especial o en las bandejas 1 ó 2. Asegúrese de que selecciona Separadores como Tipo de papel en la ventana Información de la bandeja.

Prepare el documento para programar las inserciones identificando el número de página donde desea colocar la inserción mediante el conteo manual de las páginas. Si necesita inserciones en blanco, agregue hojas en blanco al documento en el lugar donde hay que colocar las inserciones.

Copia

Guía de consulta rápida Página 4-29

Opciones:

No La función está desactivada.

1ª band.

inserciones

2ª band.

inserciones

Seleccione esta opción para programar las inserciones que requieran el primer papel cargado.

Con las teclas con flechas, introduzca el número de página de la primera inserción y seleccione Agregar inserción. El número de página se muestra en la ventana Insertar separador/hoja como página. Si se introduce un número de página incorrecto, utilice la opción Eliminar última inserción para eliminarlo de la ventana. Continúe introduciendo números de página hasta que todas las inserciones que requieran el primer papel se hayan programado.

Seleccione la bandeja del papel que contiene el primer papel utilizando la opción Bandeja de inserciones que se encuentra a la derecha de la pantalla.

Si imprime en separadores y es preciso desplazar la imagen, utilice la opción Desplazar imagen en separadores para introducir la cantidad de desplazamiento deseada.

Si se necesita un segundo papel, utilice esta opción para programar las inserciones que requieran otro papel.

Seleccione la opción 2ª band. inserciones. Con las teclas con flechas, introduzca el número de página de la primera inserción que requiere el segundo material y seleccione Agregar inserción. El número de página se muestra en la ventana Insertar separador/hoja como página. Si se introduce un número de página incorrecto, utilice la opción Eliminar última inserción para eliminarlo de la ventana. Continúe introduciendo número de páginas hasta que todas las inserciones que requieran el segundo papel se hayan programado.

Seleccione la bandeja del papel que contiene el segundo papel utilizando la opción Bandeja de inserciones que se encuentra a la derecha de la pantalla.

Si imprime en separadores y es preciso desplazar la imagen, utilice la opción Desplazar imagen en separadores para introducir la cantidad de desplazamiento deseada.

CONSEJO: Puede intercambiar entre la primera bandeja de inserciones y la segunda bandeja de inserciones en cualquier momento durante la programación.

Página 4-30 Guía de consulta rápida

5Fax

! Fax..................................................................5-2

! Fax básico – Fax interno ................................5-4

! Ajuste de imagen ............................................5-9

! Otras funciones de fax..................................5-13

! Fax básico – Fax de servidor........................5-25

! Más funciones de fax....................................5-30

! Modo de autenticación..................................5-35

Guía de consulta rápida Página 5-1

Fax

Fax es una función opcional que puede no estar disponible en su máquina. Hay dos tipos de servicio de Fax: Fax interno y Fax de servidor. Si bien ambos servicios de fax pueden instalarse, sólo podrá estar activado un servicio de fax a la vez. El administrador del sistema configurará el servicio de fax prefijado. En este capítulo encontrará información sobre las opciones disponibles en ambos servicios de fax.

NOTA: Fax interno es el servicio de fax prefijado cuando se instalan ambos servicios.

Fax interno Al activarse, esta función le permite transmitir y recibir trabajos de fax en papel por

la línea telefónica directamente a y desde otra máquina de fax. Las imágenes se envían desde su máquina al número de fax introducido. Este tipo de fax se transmite por línea telefónica y se factura según las tarifas telefónicas. Si la pantalla de Fax básico es similar a la que se muestra más abajo, con la opción Superfina visible, significa que Fax interno está activado.

NOTA: De ser necesario, se encuentra disponible un kit opcional de fax de 2 líneas para reemplazar la línea de fax única.

Si desea más información sobre las opciones de Fax interno, consulte “Fax básico – Fax interno” en la página 5-4.

Página 5-2 Guía de consulta rápida

Fax de servidor Disponible sólo en el sistema WorkCentre Pro. Al activarse, esta función le permite

transmitir y recibir trabajos de fax en papel sin una línea telefónica exclusiva en la máquina. Las imágenes se envían desde su máquina a un servidor de fax de otro fabricante que las reenvía al número de fax introducido. Este tipo de fax se transmite por línea telefónica y se factura según las tarifas telefónicas. Si la pantalla de Fax básico es similar a la que se muestra más abajo, entonces Fax de servidor está activado.

Si desea más información sobre las opciones de Fax de servidor, consulte “Fax básico – Fax de servidor” en la página 5-25.

Fax

Guía de consulta rápida Página 5-3

Fax básico – Fax interno

La ficha Fax básico es la pantalla de Fax interno prefijada. Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el número de teléfono del destinatario y seleccionar las funciones estándar del trabajo de fax.

Se puede acceder a las funciones de Fax básico con el botón Funciones del panel de control.

De acuerdo a las opciones activadas y de cómo haya sido configurada la máquina, es posible que tenga que seleccionar Todos los servicios y Fax para ver las fichas de la función Fax.

Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Fax son:

! Fax básico ! Ajuste de imagen ! Otras funciones de fax

CONSEJO: Si no se muestran algunas de las fichas de la función Fax, seleccione la ficha 2 para verlas.

Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.

La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven para confirmar o cancelar las selecciones.

! El botón Deshacer restaura la pantalla actual a los valores prefijados mostrados

cuando se abrió la pantalla.

! El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior. ! El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.

Página 5-4 Guía de consulta rápida

Opciones de marcación

Use Opciones de marcación para introducir el número, o números, del fax de destino. Los números de fax se pueden introducir utilizando el teclado numérico, utilizando la función Marcación rápida o puede ser seleccionado del Directorio.

El Directorio es un listado de números individuales o de grupo que se han configurado y guardado previamente. Se puede acceder al Directorio cuando se selecciona la opción Lista de envío. También se puede tener acceso a los números individuales en el Directorio usando la función Marcación rápida.

Para enviar un fax a más de un destinatario, se utiliza la opción Lista de envío. Se pueden agregar números de destinatarios para el fax a la Lista de envío actual utilizando cualquiera de los métodos de marcación disponibles.

Se pueden agregar caracteres especiales de marcación al número de fax usando la opción Caracteres de marcación.

Opciones:

Fax

Marcación en teclado

Marcación

rápida

Guía de consulta rápida Página 5-5

Hay muchas formas de introducir un número de fax, pero el método más sencillo es manualmente usando el teclado numérico. El número introducido aparece en la pantalla del fax. Si necesita agregar una pausa, pulse el botón Pausa de marcación del panel de control. Si introduce un valor equivocado, utilice el botón C para borrar el número y luego introduzca el número correcto.

Utilice la opción Marcación en teclado para volver a usar el teclado e introducir números de fax luego de haber utilizado otros métodos.

Los números para Marcación rápida se crean automáticamente cuando se guarda un número de fax en el Directorio individual. Usando Marcación rápida se ahorra el tiempo de escribir el número completo del fax de destino. Para usar Marcación rápida, seleccione la opción Marcación rápida y luego introduzca el número de 3 dígitos necesario para la marcación rápida.

Para encontrar el número de Marcación rápida correspondiente a un número de fax en el Directorio individual, seleccione la opción Lista de envío y desplácese por el Directorio individual para ver los números asignados.

Lista de envío La Lista de envío se utiliza cuando el fax se envía a más de un destinatario. Los

números de fax pueden agregarse a la Lista de envío manualmente utilizando el teclado, utilizando Marcación rápida o utilizando el Directorio.

El Directorio almacena y muestra los detalles de los destinatarios de fax. La información incluye el nombre, el número de fax y las preferencias de transmisión del destinatario, por ejemplo, la resolución y el modo de comunicaciones. Las entradas de Grupo o Individuales se almacenan en el Directorio.

El Directorio de grupos permite almacenar dentro del grupo una combinación de nombres y números individuales específicos. Los miembros del grupo se deben programar primero desde el Directorio individual y luego agregarse al Grupo. Al enviar un fax a un grupo, introduzca el número del grupo o seleccione el grupo del directorio, y cada uno de los individuos del grupo recibirán el documento.

CONSEJO: Al eliminar números del directorio individual también se eliminan de todos los grupos a los que estén asignados.

La Lista de envío actual muestra una lista de todos los destinatarios del fax. La lista tiene una capacidad de hasta 20 ó 100 destinatarios, dependiendo de la memoria instalada.

Caracteres de

marcación

Los caracteres de marcación son caracteres especiales utilizados para introducir los números de fax. Se incluyen como parte del número de teléfono:

Inicio de DTMF [*] Inicia una secuencia de caracteres DTMF (Multifrecuencia de tono dual).

Fin de DTMF [#] Termina una secuencia de caracteres DTMF (Multifrecuencia de tono dual).

Esperar tono de

marcación

[=]

Cambio de impulso

a tono [:]

Dígitos de lectura

[( )]

Inicio de indicación

de buzón [!]

Pausa

[,]

Delimitador de datos

privados

[/]

Suspende la marcación hasta que se detecte un tono de marcación de red esperado. También puede usarse para detectar un tono específico al acceder a una línea exterior o a otros servicios.

Se usa para cambiar de marcación de pulsos a marcación DTMF (tono o una pulsación). Después de cambiar de pulsos a tono, no puede volver a cambiar al modo original durante el proceso de fax.

Identifica los diferentes componentes del número de fax, por ejemplo el código de marcación (1234) 56789.

Detiene la marcación normal del fax e inicia el procedimiento DTMF (Multifrecuencia de tono dual) para el buzón de fax.

Deja tiempo a la máquina para cambiar de una línea interna a una línea externa durante la marcación automática. Si se requiere tiempo de pausa adicional, añada múltiples pausas. Para cargar números de código, introduzca una pausa después del número de fax pero antes de cargar el número de código.

Protege la información confidencial. Por ejemplo, si para una llamada se necesita un código de carga especial o un número de tarjeta de crédito. El carácter / debe seleccionarse antes y después de introducir números confidenciales. Los números y caracteres introducidos entre este carácter aparecerán como asteriscos (*).

Página 5-6 Guía de consulta rápida

Identificador de

selección de línea

[<1>]

Identificador de

selección de línea

[<2>]

Se usa para seleccionar la Línea 1 a fin de marcar el número. Seleccionando este carácter, se cambian temporalmente los ajustes del fax pero sólo para el trabajo actual.

Se usa para seleccionar la Línea 2 (si está instalada) a fin de marcar el número. Si no hay instalada una segunda línea, esta opción no estará disponible. Seleccionando este carácter, se cambian temporalmente los ajustes del fax pero sólo para el trabajo actual.

Fax

Marcación en

cadena

Resolución

Estándar 200 x 100 ppp: Recomendada para documentos de texto. Requiere menos tiempo

Esta función permite a los usuarios crear un solo destinatario de fax añadiendo dos o más números de fax juntos. Por ejemplo, se puede almacenar un código de área separado del número de teléfono, Marcación en cadena combina estas entradas en un solo número de fax. Se puede acceder a Marcación en cadena desde la Lista de envío.

La resolución afecta a la apariencia del fax en la terminal receptora de fax. Una resolución más alta ofrece la mejor calidad para fotos. Una resolución más baja reduce el tiempo de comunicación.

Opciones:

de comunicación pero no ofrece la mejor calidad de imagen para gráficos y fotos.

Fina 200 x 200 ppp: Recomendada para dibujos lineales y fotos. Se trata de la

resolución prefijada y la mejor opción para la mayoría de los casos.

Superfina 600 x 600 ppp: Recomendada para fotos y medios tonos, o imágenes que tienen

tonos de grises. Necesita más tiempo de comunicación pero produce la mejor calidad de imagen.

NOTA: Las definiciones de superfina pueden variar según el fabricante.

Guía de consulta rápida Página 5-7

Caras exploradas

Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Es posible programar la orientación de 4 originales a dos caras.

Opciones:

A 1 cara Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara.

A 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.

Página 5-8 Guía de consulta rápida

Ajuste de imagen

La ficha Ajuste de imagen proporciona funciones adicionales que pueden aplicarse al trabajo de fax.

Resumen del trabajo

La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven para confirmar o cancelar las selecciones.

! El botón Deshacer restaura la pantalla actual a los valores prefijados mostrados

cuando se abrió la pantalla.

! El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior. ! El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.

Fax

Guía de consulta rápida Página 5-9

Calidad de imagen

Utilice esta función para mejorar la calidad del fax de salida.

Opciones:

Tipo de original Utilice esta función para mejorar la calidad del fax basándose en el tipo de original

que se esté escaneando. Las opciones de Tipo de original son las siguientes:

Más claro/

Más oscuro

Supresión

del fondo

Normal

Texto Utilice esta opción para originales que contienen texto o dibujos lineales.

Foto de medios

tonos

Foto

Este es el ajuste estándar y es posible utilizarlo con la mayor parte de los originales.

Para imágenes litográficas de alta calidad o con fotos de tonos continuos con texto y/o gráficos.

Para fotografías de tonos continuos o con originales impresos de medios tonos.

Ajusta la claridad o la oscuridad del fax. Para oscurecer el fax, seleccione el botón con la flecha hacia abajo. Para aclarar el fax, seleccione el botón con la flecha hacia arriba.

Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.

NOTA: La función Supresión del fondo se desactiva si Tipo de original es Foto.

Página 5-10 Guía de consulta rápida

Original

Utilice esta opción para especificar el tamaño de los originales cuando explore desde el cristal de exposición o desde el alimentador de documentos. La máquina usa esta información para calcular el tamaño del original y de la imagen escaneada.

Opciones:

Auto Esta es la opción prefijada. Auto detecta automáticamente el tamaño de los

originales que se alimentan a través del alimentador de documentos.

Entrada manual Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de escaneado del

documento cuando escanee desde el cristal de exposición. Hay varias dimensiones preseleccionadas que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes de documentos.

Fax

Originales de

varios tamaños

Guía de consulta rápida Página 5-11

Utilice esta función para escanear un documento que contiene originales de diferentes tamaños. Los originales deben tener la misma anchura, por ejemplo alimentación por el borde largo A4 y alimentación por el borde corto A3. Coloque los documentos en el alimentador de documentos cuando utilice esta función.

Originales encuadernados

Utilice esta opción para programar la página o páginas de un documento encuadernado que se van a escanear y enviar por fax.

NOTA: Se recomienda a los usuarios no mirar a la luz de la barra de escaneado cuando el alimentador de documentos está abierto.

CONSEJO: En caso de necesidad, presione el centro del libro (lomo) contra el cristal para minimizar la distorsión de la imagen durante el escaneado.

Opciones:

No La función está desactivada.

Página izquierda Sólo envía por fax la página izquierda (la página que está hacia la izquierda al mirar

de frente al libro abierto, cara arriba).

Página derecha Sólo envía por fax la página derecha (la página que está hacia la derecha al mirar

de frente al libro abierto, cara arriba).

Ambas páginas Envía por fax las dos páginas del libro abierto (de izquierda a derecha al mirar de

frente el libro abierto, cara arriba). Cada página se coloca en una hoja de papel por separado.

Página 5-12 Guía de consulta rápida

Borrado de

bordes

interiores

Borra el área especificada del centro del libro a fin de eliminar marcas no deseadas que se originan como resultado del escaneado de la zona de encuadernación. Es posible borrar hasta 25 mm.

Otras funciones de fax

La ficha Otras funciones de fax proporciona funciones adicionales que pueden usarse al transmitir faxes.

NOTA: Si se muestra la ficha 'Más funciones de fax', ésta se debe seleccionar para acceder a la ficha Otras funciones de fax.

Fax

La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven para confirmar o cancelar las selecciones.

! El botón Deshacer restaura la pantalla actual a los valores prefijados mostrados

cuando se abrió la pantalla.

! El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior. ! El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.

Guía de consulta rápida Página 5-13

Funciones de envío de fax

Seleccione esta función para tener acceso a las opciones que le permiten aplicar funciones adicionales de transmisión al trabajo de fax.

Opciones de transmisión

Le permiten incluir en su trabajo de fax información de la transmisión.

Opciones:

Informe de

transmisión

Transmitir

cabecera de

impresión

Página 5-14 Guía de consulta rápida

Este informe contiene detalles del fax junto con una copia reducida de la imagen de la primera página. Al enviar un fax a múltiples destinatarios, se imprime un informe de transmisión indicando todos los destinatarios.

Imprime detalles parciales o completos de la transmisión en la cabecera de cada página del trabajo de fax.

Los detalles parciales de la cabecera incluyen:

• el número de teléfono de la máquina de fax emisora

• la fecha y hora de envío del fax

• el número de página.

XEROX 232 User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Guía de consulta rápida

Contenido

1 Bienvenidos

Introducción

Recursos adicionales

CD de Administrador del sistema (CD1)

CD de Información y entrenamiento (CD2)

CD de Utilidades (CD3)

Convenciones

Orientación

Descripción de las funciones de la máquina

Seguridad

Introducción

Suministro eléctrico

Áreas de acceso del operador

Mantenimiento

ADVERTENCIA - Información de seguridad eléctrica

Información de seguridad del láser

Información sobre la seguridad de funcionamiento

Información de mantenimiento

Información de seguridad del ozono

Suministros

Emisiones de radiofrecuencia

Certificación de seguridad del producto

Información sobre normativas

Marca CE

Europa

Requisitos medioambientales

EE.UU.

Canadá

Reciclaje y desecho de productos

Unión Europea

América de Norte

Otros países

Introducción

CopyCentre

Opciones de CopyCentre

WorkCentre

Opciones de WorkCentre

WorkCentre Pro

Opciones de WorkCentre Pro

Dispositivos de acabado

3 Introducción

Descripción general del panel de control

Encendido o Apagado

Colocación de papel

Realización de copias

Envío de un fax usando el fax interno

Envío de un Fax de servidor

Envío de un Fax de Internet

Escaneado de un documento a un archivo

Envío de un E-mail

Impresión desde el PC

Envío de un Fax de LAN

Impresión con Servicios de Internet

Conexión / Desconexión

Personalización de la máquina

Asistencia adicional

4Copia

Copia

Copia básica

Salida

A 2 caras

Reducción/Ampliación

Suministro de papel

Ajuste de imagen

Calidad de imagen

Más calidad de imagen

Originales encuadernados

Borrado de márgenes

Original

Desplazar imagen

Formato de salida

Transparencias

Creación de folletos

Imágenes múltiples