XEROX 232, 238 User Manual [nl]

Beknopte

referentiehandleiding

604P18213

OPTIMALISEER UW PRODUCTIVITEIT…

…door alle mogelijkheden van het apparaat te benutten. Er is een CD Gebruikerstraining en informatie bij het product geleverd. Op deze CD vindt u instructies met animaties en interactieve schermen. Wanneer deze op uw netwerk zijn geïnstalleerd, zijn deze altijd voor iedereen beschikbaar. U kunt de inhoud van de CD ook op de harde schijf installeren, zodat u er eenvoudig toegang toe heeft.

Vertaald door: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Verenigd Koninkrijk

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk beschermd materiaal dat en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort. Alle Xerox-producten die in deze publicatie worden vermeld zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij eveneens erkend

De informatie in dit document is op het moment van publicatie correct. Xerox behoudt zich het recht voor de informatie zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen en nieuwe technische gegevens zullen worden toegevoegd in een volgende editie. Ga voor de recentste informatie naar www.xerox.com.

Inhoud

1 Welkom...................................................................................1-1

Introductie...................................................................................................1-2

Aanvullende informatiebronnen ...............................................................1-3

Systeembeheerder-cd (cd 1)........................................................................1-3

Training en informatie-cd (cd 2) ...................................................................1-3

Hulpprogramma’s-cd (cd 3)..........................................................................1-3

Conventies.................................................................................................. 1-4

Richting ........................................................................................................1-4

Overzicht toepassingen op apparaat .......................................................1-6

Overzicht toepassingen op werkstation ..................................................1-8

Veiligheid ....................................................................................................1-9

Introductie ....................................................................................................1-9

Elektrische voeding ....................................................................................1-10

Gebieden toegankelijk voor de operateur ..................................................1-10

Onderhoud .................................................................................................1-10

WAARSCHUWING – Informatie over elektrische veiligheid ......................1-11

Veiligheidsinformatie over de laser ............................................................1-12

Informatie over veilige bediening ...............................................................1-12

Informatie over onderhoud ......................................................................... 1-13

Veiligheidsinformatie over ozon .................................................................1-13

Voor verbruiksartikelen ..............................................................................1-14

Radiofrequentie-emissies...........................................................................1-14

Productveiligheidscertificatie......................................................................1-14

Informatie betreffende Europese regelgeving ......................................1-15

CE-merk .....................................................................................................1-15

Europa........................................................................................................1-16

Conformiteit met milieu-eisen.................................................................1-17

VS ..............................................................................................................1-17

Canada....................................................................................................... 1-17

Producten recyclen en wegdoen................................................................1-18

Europese Unie ........................................................................................... 1-18

Noord-Amerika ...........................................................................................1-18

Overige landen...........................................................................................1-18

Beknopte referentiehandleiding Pagina i

2 Productoverzicht................................................................... 2-1

Introductie ..................................................................................................2-2

CopyCentre................................................................................................. 2-3

Opties voor de CopyCentre ......................................................................... 2-3

WorkCentre................................................................................................. 2-6

Opties WorkCentre ......................................................................................2-6

WorkCentre Pro..........................................................................................2-9

Opties WorkCentre Pro................................................................................ 2-9

Afwerkeenheden ...................................................................................... 2-13

3 Aan de slag............................................................................ 3-1

Overzicht van het bedieningspaneel........................................................ 3-2

Apparaat aan- en uitzetten ........................................................................ 3-3

Papier plaatsen .......................................................................................... 3-4

Kopieën maken .......................................................................................... 3-5

Interne fax verzenden ................................................................................ 3-6

Een serverfax verzenden........................................................................... 3-7

Een internetfax verzenden ........................................................................3-8

Document scannen en als bestand opslaan ........................................... 3-9

Een e-mail verzenden ..............................................................................3-10

Afdrukken vanaf een pc ..........................................................................3-11

LAN-fax verzenden ..................................................................................3-12

Afdrukken met Internetservices ............................................................. 3-13

Aan-/afmelden .......................................................................................... 3-14

Het apparaat naar eigen wens instellen................................................. 3-15

Meer hulp .................................................................................................. 3-16

4 Kopiëren ................................................................................ 4-1

Kopiëren ..................................................................................................... 4-2

Kopiëren – Basis........................................................................................ 4-3

Aflevering ..................................................................................................... 4-4

2-zijdig.......................................................................................................... 4-6

Verkleinen/vergroten.................................................................................... 4-7

Papiertoevoer...............................................................................................4-8

Beeldaanpassing .....................................................................................4-10

Afdrukkwaliteit............................................................................................4-11

Afdrukkwaliteit – Extra ...............................................................................4-12

Ingebonden originelen ............................................................................... 4-13

Pagina ii Beknopte referentiehandleiding

Randen wissen...........................................................................................4-14

Origineleninvoer .........................................................................................4-15

Beeldverschuiving ......................................................................................4-16

Afleveringsformaat .................................................................................. 4-17

Transparanten............................................................................................4-18

Katern maken.............................................................................................4-19

X-op-1 ........................................................................................................4-20

Negatief...................................................................................................... 4-21

Omslagen................................................................................................... 4-22

Notities .......................................................................................................4-23

Opdrachtmodule ......................................................................................4-25

Opbouwopdracht........................................................................................4-26

Proefafdruk................................................................................................. 4-27

Opgeslagen programmering ......................................................................4-28

Invoegingen................................................................................................4-29

5 Fax...........................................................................................5-1

Fax ............................................................................................................... 5-2

Faxen – Basis – Interne fax ....................................................................... 5-4

Kiesopties.....................................................................................................5-5

Resolutie ......................................................................................................5-7

Type opdracht ..............................................................................................5-8

Beeldaanpassing........................................................................................ 5-9

Afdrukkwaliteit ............................................................................................5-10

Origineleninvoer .........................................................................................5-11

Ingebonden originelen................................................................................ 5-12

Extra faxtoepassingen.............................................................................5-13

Faxverzendtoepassingen ........................................................................... 5-14

Faxrapporten..............................................................................................5-19

Mailboxen................................................................................................... 5-20

Instellingen kieslijst ....................................................................................5-21

Geavanceerde faxtoepassingen ................................................................ 5-22

Faxen Basis – Serverfax.......................................................................... 5-25

Kiesopties................................................................................................... 5-26

Resolutie ....................................................................................................5-27

Type opdracht ............................................................................................5-28

Meer faxtoepassingen .............................................................................5-29

Afdrukkwaliteit ............................................................................................5-30

Afdrukkwaliteit – Extra................................................................................5-31

Origineleninvoer .........................................................................................5-32

Uitgesteld verzenden .................................................................................5-33

Verificatiemode ........................................................................................ 5-34

Beknopte referentiehandleiding Pagina iii

6 Internetfax.............................................................................. 6-1

Internetfax...................................................................................................6-2

Verzenden:................................................................................................... 6-3

E-mailadres voor Internetfax invoeren ......................................................... 6-4

Basisinstellingen ....................................................................................... 6-6

Type opdracht .............................................................................................. 6-7

Origineelsoort............................................................................................... 6-8

Geavanceerde instellingen ....................................................................... 6-9

Afdrukkwaliteit............................................................................................6-10

Afdrukkwaliteit – Extra ...............................................................................6-11

Origineleninvoer......................................................................................... 6-12

Resolutie ....................................................................................................6-13

Kwaliteit/bestandsgrootte........................................................................... 6-14

Opties........................................................................................................6-15

Bestandsformaat........................................................................................ 6-16

Bevestigingsrapport ................................................................................... 6-17

Antwoord aan............................................................................................. 6-18

Berichttekst ................................................................................................ 6-18

Verificatiemode ........................................................................................ 6-19

7 Netwerkscannen ................................................................... 7-1

Scannen ......................................................................................................7-2

Bronnen voor scannen................................................................................. 7-2

Netwerkscannen ........................................................................................ 7-3

Opslagplaatsen ............................................................................................ 7-4

Sjabloonoverzicht.........................................................................................7-4

Sjabloonbestemmingen ...............................................................................7-5

Bestemmingsgegevens................................................................................ 7-6

Basisinstellingen ....................................................................................... 7-7

2-zijdig scannen ........................................................................................... 7-8

Origineelsoort............................................................................................... 7-9

Voorinstellingen scannen ........................................................................... 7-10

Geavanceerde instellingen ..................................................................... 7-11

Afdrukkwaliteit............................................................................................7-12

Afdrukkwaliteit – Extra ...............................................................................7-13

Origineleninvoer......................................................................................... 7-14

Randen wissen ..........................................................................................7-15

Resolutie ....................................................................................................7-16

Kwaliteit/bestandsgrootte........................................................................... 7-17

Opties........................................................................................................7-18

Documentnaam..........................................................................................7-19

Wanneer bestand al bestaat ...................................................................... 7-19

Pagina iv Beknopte referentiehandleiding

Bestandsformaat ........................................................................................7-20

Velden van Documentbeheer.....................................................................7-21

Bestemmingen toevoegen .........................................................................7-21

Opbouwopdracht........................................................................................7-22

Bestemmingen vernieuwen.....................................................................7-23

Verificatiemode ........................................................................................ 7-24

8 E-mail......................................................................................8-1

E-mail ..........................................................................................................8-2

Verzenden:................................................................................................... 8-3

Adreslijst.......................................................................................................8-4

E-mailadres invoeren ................................................................................... 8-4

Basisinstellingen........................................................................................8-7

2-zijdig scannen ...........................................................................................8-8

Origineelsoort............................................................................................... 8-9

Voorinstellingen scannen ...........................................................................8-10

Geavanceerde instellingen......................................................................8-11

Afdrukkwaliteit ............................................................................................8-12

Afdrukkwaliteit – Extra................................................................................8-13

Origineleninvoer .........................................................................................8-14

Randen wissen...........................................................................................8-15

Resolutie ....................................................................................................8-16

Kwaliteit/bestandsgrootte ........................................................................... 8-17

Opties ........................................................................................................8-18

Bestandsformaat ........................................................................................8-19

Beveiligd verzenden...................................................................................8-20

Antwoord aan .............................................................................................8-21

Berichttekst ................................................................................................8-21

Verificatiemode ........................................................................................ 8-22

9 Afdrukken ...............................................................................9-1

Inleiding tot Afdrukken ..............................................................................9-2

Print drivertoepassingen...........................................................................9-3

Besturingsopties........................................................................................... 9-3

Printerdrivers.............................................................................................. 9-4

Papier/aflevering ..........................................................................................9-4

Speciale pagina's .........................................................................................9-5

Geavanceerd................................................................................................ 9-6

Beeldopties ..................................................................................................9-6

Opmaak/watermerk......................................................................................9-7

Beknopte referentiehandleiding Pagina v

10 LAN-fax ................................................................................ 10-1

Introductie tot LAN-fax ............................................................................ 10-2

LAN-fax-instellingen ................................................................................ 10-3

Besturingsopties ........................................................................................10-3

Faxontvangers ........................................................................................... 10-4

Faxopties ................................................................................................... 10-5

Voorkeursinstellingen................................................................................. 10-5

11 Onderhoud........................................................................... 11-1

Verbruiksartikelen.................................................................................... 11-2

Artikelen die door de gebruiker kunnen worden vervangen....................... 11-2

Nietcassettes ............................................................................................. 11-3

Apparaat reinigen ....................................................................................11-4

Meer hulp .................................................................................................. 11-5

12 Problemen oplossen........................................................... 12-1

Algemeen..................................................................................................12-2

Storingen verhelpen ................................................................................12-3

Papierstoringen.......................................................................................... 12-3

Documentstoringen.................................................................................... 12-3

Xerox Welcome and Support Centre...................................................... 12-4

Plaats van het serienummer ...................................................................... 12-4

Tips voor het oplossen van problemen ................................................. 12-5

Stroom ....................................................................................................... 12-5

AOD (automatische originelendoorvoer).................................................... 12-5

Papierverwerking ....................................................................................... 12-6

Afwerkeenheid ........................................................................................... 12-8

Kwaliteit aflevering ..................................................................................... 12-9

Fax ...........................................................................................................12-12

Storingsmeldingen verdwijnen niet .......................................................... 12-12

13 Index................................................................................. Index-i

Pagina vi Beknopte referentiehandleiding

1 Welkom

! Introductie ......................................................... 1-2

! Aanvullende informatiebronnen ........................ 1-3

! Conventies........................................................ 1-4

! Overzicht toepassingen op apparaat ................ 1-6

! Overzicht toepassingen op werkstation ............ 1-8

! Veiligheid .......................................................... 1-9

! Informatie betreffende Europese regelgeving.. 1-15

! Conformiteit met milieu-eisen ......................... 1-17

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-1

Introductie

Welkom bij uw nieuwe Xerox-apparaat.

Deze Beknopte referentiehandleiding biedt een overzicht van de toepassingen en opties die mogelijk op het apparaat beschikbaar zijn. Raadpleeg de volgende hoofdstukken om uzelf vertrouwd te maken met het nieuwe apparaat:

De resterende hoofdstukken in deze handleiding bevatten aanvullende informatie over de beschikbare toepassingen en opties.

Voor meer informatie tijdens het werken met het apparaat de toets Help indrukken. Indien het apparaat is aangesloten op het netwerk, gebruikt u het CentreWare Help of u klikt op de toets Help in de printerdriver.

OPMERKING: De grafische afbeeldingen van het aanraakscherm in deze beknopte referentiehandleiding zijn gebaseerd op een volledig geconfigureerde WorkCentre enigszins anders uit. Voor de beschrijving van de toepassingen en de functionaliteit maakt dit echter geen verschil.

Hoofdstuk 2: Productoverzicht

Hoofdstuk 3: Aan de slag

Pro. Bij andere configuraties ziet het aanraakscherm er mogelijk

Pagina 1-2 Beknopte referentiehandleiding

Aanvullende informatiebronnen

Systeembeheerder-cd (cd 1)

De Systeembeheerder-cd (cd 1) uit het cd-pakket dat bij het apparaat is geleverd, bevat gedetailleerde informatie over het configureren van het apparaat voor afdrukken via het netwerk en het installeren van de optionele toepassingen.

De Systeembeheerder-cd (cd 1) is bestemd voor systeem/apparaatbeheerders.

Training en informatie-cd (cd 2)

Raadpleeg voor gedetailleerde informatie over de functies en toepassingen op het apparaat de cd Training en Informatie (cd 2) uit het cd-pakket dat bij het apparaat is geleverd.

De Training en informatie-cd is bestemd voor alle gebruikers, inclusief apparaatbeheerders. De cd bevat uitgebreide informatie over het product, zoals interactieve instructies en zelfstudieprogramma's. U benut het apparaat maximaal door het programma van de cd naar het netwerk te kopiëren. Op deze manier hebben alle gebruikers toegang tot het programma.

Hulpprogramma’s-cd (cd 3)

In het cd-pakket vindt u ook de Hulpprogramma’s-cd (cd 3). Deze bevat een hulpprogramma voor het upgraden naar nieuwe softwareversies op het apparaat.

OPMERKING: Deze cd is niet nodig tijdens de installatie.

Welkom

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-3

Conventies

In deze handleiding worden sommige termen door elkaar gebruikt voor hetzelfde begrip:

! Papier is een synoniem voor afdrukmateriaal.

! Document is een synoniem voor origineel.

! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro is een synoniem voor het apparaat.

Op de volgende pagina’s vindt u meer informatie over de conventies die in deze handleiding worden gebruikt.

Richting

Richting staat voor de richting van de beelden op de pagina. Wanneer het beeld rechtop staat, kan het papier (of ander afdrukmateriaal) op een van de volgende twee manieren worden ingevoerd:

Lange kant

eerst (LKE) /

Portret

Gezien vanaf de voorzijde van het apparaat, papier of originelen met de lange kant aan de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische originelendoorvoer (AOD).

Richting LKE

Korte kant

eerst (KKE) /

Landschap

Invoerrichting papier

Gezien vanaf de voorzijde van het apparaat, papier of originelen met de korte kant aan de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische originelendoorvoer.

Richting KKE

Invoerrichting papier

Cursief

Met cursief wordt een woord of zinsnede benadrukt. Bovendien worden verwijzingen naar andere publicaties weergegeven in cursief. Bijvoorbeeld:

- Raadpleeg voor meer informatie de Systeembeheerder-cd (cd 1) uit het cd-pakket dat bij het apparaat werd geleverd.

Pagina 1-4 Beknopte referentiehandleiding

Tekst tussen blokhaken

Met [Tekst tussen rechte haken] wordt de selectie van een toepassingsmode of toets benadrukt. Bijvoorbeeld:

! [Apparaatgegevens] selecteren.

Opmerkingen

Opmerkingen zijn mededelingen met aanvullende informatie. Bijvoorbeeld:

OPMERKING: Voor deze toepassing dienen de originelen in de automatische originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst.

Tips

Met Hints wordt de gebruiker geholpen bij de uitvoering van een taak. Bijvoorbeeld:

HINT: Deze optie is nuttig om toner te besparen voor originelen met een witte tekst op een donkere achtergrond.

Specificatie-opmerking

Biedt uitgebreidere, nadere informatie over de specificatie voor het apparaat. Bijvoorbeeld:

! Lade 2 biedt plaats aan 500 vel papier van 80 g/m

tussen 60 en 200 g/m

. Het formaat kan variëren tussen A5 LKE en A3 KKE.

. Het gewicht kan variëren

Welkom

Voorzichtig

Tekst die begint met Voorzichtig wijst op het gevaar van mechanische schade ten gevolge van een handeling. Bijvoorbeeld:

VOORZICHTIG: Gebruik van bedieningselementen of aanpassingen of uitvoering van procedures die afwijken van de procedures die worden genoemd in deze handleiding, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.

Waarschuwingen

Waarschuwingen zijn mededelingen die de gebruiker attent maken op het risico van letsel. Bijvoorbeeld:

WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een beschermend geaard circuit.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-5

Overzicht toepassingen op apparaat

Met de krachtige toepassingen die beschikbaar zijn op het apparaat kunt u:

Met één scan veel kopieën maken

Wanneer u wilt kopiëren, hoeft het document maar een keer te worden gescand, hoe veel kopieën u ook wilt maken. Dat vermindert de kans op papierstoringen en schade aan de originelen.

Taken tegelijkertijd uitvoeren

Het apparaat kan verschillende taken tegelijk uitvoeren. Er kan een opdracht aan de wachtrij worden toegevoegd door een document te scannen, zelfs wanneer het apparaat een ander document afdrukt.

Kopieën maken met dezelfde kwaliteit als de originele documenten

Met het apparaat kunt u beelden reproduceren van hoge kwaliteit, vooral foto’s, grafische afbeeldingen, tekst of een combinatie daarvan. Vergelijkt u zelf maar eens de resultaten van dit apparaat met die van andere kopieerapparaten.

Beeldafmetingen en -positie aanpassen

U kunt de weergave van het beeld op de afdruk beïnvloeden.

- Het beeld verschuiven om ruimte te maken voor inbinden.

- Automatisch de beelden verkleinen, vergroten of centreren.

- Twee of meer verkleinde beelden op een enkele pagina afdrukken.

Digitale toepassingen gebruiken om uw werk te vereenvoudigen

Met de toepassing Opbouw-opdracht kunt u uw kopieeropdracht of opdracht voor de Interne fax in segmenten verdelen om verschillende instellingen toe te passen op de verschillende segmenten. Daardoor kunt u:

- originelen van de glasplaat en van de automatische originelendoorvoer (AOD) combineren in een enkele opdracht.

- een enkele opdracht maken met programmeringstoepassingen die per origineel kunnen verschillen.

- meer originelen dan het maximumaantal invoeren via de automatische originelendoorvoer (AOD) zonder opnieuw te hoeven programmeren.

Met de toepassing Transparanten kunt u in een keer transparanten maken met scheidingsvellen.

Pagina 1-6 Beknopte referentiehandleiding

Met de toepassing Katern maken kunt u de beelden automatisch verkleinen, vergroten en in een andere volgorde plaatsen wanneer u katernen maakt.

Met de toepassing Omslagen kunt u automatisch omslagen toevoegen aan uw documenten.

Met de toepassing Gemengde origineelformaten kunt u originelen van gemengde formaten tegelijk kopiëren. De kopieën kunnen worden afgeleverd op papier van hetzelfde formaat of papier van verschillende formaten.

Met de toepassing Notities kunt u een opmerking, paginanummer of een datum toevoegen aan de kopieën.

Milieuvriendelijkheid

Dit product voldoet aan een keur aan internationale normen voor de bescherming van het milieu en is geschikt voor de meeste soorten kringlooppapier.

Documenten scannen om elektronische bestanden te maken (optioneel)

Met deze toepassing, beschikbaar op de WorkCentre Pro, kunt u elektronische bestanden maken van uw originelen die kunnen worden:

- opgeslagen op de server

- verstuurd naar uw desktop via het netwerk

- verspreid via e-mail

- geplaatst in een documentbeheertoepassing (automatisch)

- worden omgezet in een elektronisch digitaal document dat kan worden bewerkt, beheerd, gedeeld en verspreid met een groot aantal verschillende software-applicaties.

Welkom

Documenten als fax verzenden (optioneel)

Met de optionele dienst Interne fax kunt u papieren documenten per fax verzenden en ontvangen via een telefoonnetwerk.

De optionele dienst Serverfax is een toepassing die alleen beschikbaar is op de WorkCentre Pro. Wanneer deze dienst is ingeschakeld, kunt u op het apparaat documenten scannen en deze via uw faxserver verzenden naar ieder type faxapparaat dat is aangesloten op het telefoonnetwerk.

OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op de WorkCentre kan actief zijn.

Met de optionele dienst Internetfax , alleen beschikbaar op de WorkCentre Pro, kunnen gebruikers documenten verzenden en ontvangen als e-mailbijlage. Dit type fax wordt verzonden over het Internet of een intranet.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-7

Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide toepassingen

Overzicht toepassingen op werkstation

Indien het apparaat is aangesloten op een netwerk, dan zijn de volgende toepassingen beschikbaar. Neem contact op met uw systeembeheerder om het apparaat op het netwerk te laten aansluiten.

CentreWare-printerdrivers

Met de printerdriver kunt u op uw eigen werkstation beschikken over de mogelijkheden en productiviteit van het apparaat. De opties zijn onder andere:

• 1-zijdig of 2-zijdig

• Gesorteerde en geniete sets, afhankelijk van de beschikbare afwerkingsmogelijkheden van het apparaat

• Resoluties van maximaal 1200 x 1200 dpi

• Standaard of keuzewatermerken toevoegen

• Twee of meer beelden op een pagina afdrukken

CentreWare-hulpprogramma’s

De CentreWare-softwaresuite bevat ook optionele hulpprogramma's voor gebruikersbeheer.

CentreWare Internetservices

Een ingebouwde homepage, waarmee bestanden die gereed zijn voor afdrukken via het Internet kunnen worden verstuurd. Deze toepassing is toegankelijk via Internetservices.

FreeFlow™ SMARTsend™

FreeFlow™ SMARTsend™ of FreeFlow™ SMARTsend™ Professional bieden optionele hulppprogramma's voor Netwerkscannen.

Pagina 1-8 Beknopte referentiehandleiding

Veiligheid

Introductie

Welkom

Deze veiligheidsbepalingen zorgvuldig doorlezen voordat u met het apparaat gaat werken zodat u dit op een veilige manier doet.

Uw Xerox-product en aanbevolen verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van strikte eisen aan de veiligheid. Deze betreffen onder meer goedkeuring door officiële instanties en conformiteit met algemeen gangbare milieunormen. De volgende instructies zorgvuldig doorlezen voor u met het product gaat werken en indien nodig steeds weer raadplegen om een veilige werking van het product te waarborgen.

De prestatie-, milieu- en veiligheidstests van dit product zijn uitsluitend met Xerox-materialen uitgevoerd.

WAARSCHUWING: Elke wijziging die zonder toestemming wordt aangebracht, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kan deze productgoedkeuring beïnvloeden. Contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-dealer voor meer informatie.

Waarschuwingslabels

Alle waarschuwingsinstructies die op het product zijn aangebracht of erbij zijn geleverd, dienen te worden gevolgd.

Deze WAARSCHUWING maakt gebruikers attent op gebieden van het product waar het risico op lichamelijk letsel bestaat.

Deze WAARSCHUWING maakt gebruikers attent op gebieden van het product met hete oppervlakken die niet moeten worden aangeraakt.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-9

Elektrische voeding

Dit product moet worden aangesloten op het type elektrische voeding aangegeven op het gegevensplaatje aan de achterkant van het apparaat. Indien u niet zeker weet of de elektrische voeding aan deze vereisten voldoet, raadpleegt u het plaatselijke energiebedrijf.

WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een geaard circuit.

Dit product is voorzien van een geaarde stekker. Deze stekker dient uitsluitend te worden aangesloten op een wandcontactdoos met randaarding. Dit is noodzakelijk in verband met de veiligheid. Neem contact op met een elektricien om het stopcontact te laten vervangen indien u de stekker niet in dat stopcontact kunt steken, zodat u het risico van een schok vermijdt. De randgeaarde stekker nooit aansluiten op een wandcontactdoos zonder randaarding.

Gebieden toegankelijk voor de operateur

Deze apparatuur is ontworpen om operateurs alleen toegang te bieden tot veilige gebieden. Toegang van operateurs tot gevaarlijke gebieden is beperkt door middel van deksels of beschermpanelen, die met gereedschap moeten worden verwijderd. Deze deksels of panelen nooit verwijderen.

Onderhoud

Onderhoudsprocedures voor operateurs worden beschreven in de klantendocumentatie die bij het product wordt geleverd. Geen onderhoud op dit product uitvoeren dat niet in de klantendocumentatie wordt beschreven.

Uw product reinigen

Voordat u dit product reinigt, dient u de stekker uit de wandcontactdoos te verwijderen. Altijd materialen gebruiken die specifiek voor dit product zijn ontworpen. Het gebruik van andere materialen kan resulteren in slechte prestaties en kan een gevaarlijke situatie veroorzaken. Geen reinigingsmiddelen in spuitbussen gebruiken die explosief of ontvlambaar kunnen zijn in bepaalde omstandigheden.

Pagina 1-10 Beknopte referentiehandleiding

WAARSCHUWING – Informatie over elektrische veiligheid

! Alleen het netsnoer gebruiken dat bij dit apparaat wordt geleverd.

! Het netsnoer rechtstreeks op een geaarde wandcontactdoos aansluiten. Geen

verlengsnoer gebruiken. Indien u niet weet of een wandcontactdoos is geaard, raadpleegt u een erkende elektricien.

! Deze apparatuur moet worden gebruikt op een correct vertakt(e) circuit/

wandcontactdoos. Indien dit apparaat moet worden verplaatst, raadpleegt u een Xerox-servicemedewerker of uw plaatselijke vertegenwoordiger of technische ondersteuning.

! Verkeerde aansluiting van de randaarding van het apparaat kan een elektrische

schok veroorzaken.

! Dit apparaat niet ergens plaatsen waar mensen over het netsnoer kunnen

struikelen.

! Geen objecten op het netsnoer plaatsen.

! Geen elektrische of mechanische vergrendelingen omzeilen.

! De ventilatieopeningen niet blokkeren.

! Nooit een of ander voorwerp in de sleuven of openingen van dit apparaat

duwen.

! Indien een van de volgende situaties zich voordoet, de spanning naar het

apparaat onmiddellijk afsluiten en het netsnoer uit de wandcontactdoos verwijderen. Een erkende plaatselijke servicemedewerker bellen om het probleem te verhelpen.

- Het apparaat maakt een vreemd geluid of produceert vreemde geuren.

- Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

- Een stroomonderbreker, zekering of ander beveiligingsmechanisme is geactiveerd.

- Er is vloeistof in het apparaat gemorst.

- Het apparaat is blootgesteld aan water.

- Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

Welkom

Stroomonderbreking

Het netsnoer wordt gebruikt om de stroom naar dit apparaat te verbreken. Dit is bevestigd aan de achterkant van het apparaat als een insteker. Om alle voeding naar het apparaat te verwijderen, verwijdert u het netsnoer uit de wandcontactdoos.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-11

Veiligheidsinformatie over de laser

VOORZICHTIG: Gebruik van bedieningselementen, aanpassingen of het uitvoeren van een procedure die afwijkt van de procedures die in deze handleiding worden beschreven, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijk laserlicht.

Met betrekking tot de veiligheid van de laser voldoet het apparaat aan normen voor de werking van laserproducten zoals die zijn vastgesteld door nationale en internationale instanties voor een Klasse 1-laserproduct. Er wordt geen gevaarlijk licht uitgestraald, aangezien de laserstraal geheel is omsloten tijdens ieder moment van gebruik en onderhoud.

Informatie over veilige bediening

Te allen tijde deze veiligheidsrichtlijnen volgen voor een doorlopende veilige bediening van uw Xerox-apparaat.

Doen:

! Het apparaat altijd aansluiten op een correct geaarde wandcontactdoos. In geval

van twijfel de contactdoos door een erkende elektricien laten controleren.

! Dit apparaat dient te worden aangesloten op een geaard circuit.

! Dit apparaat is voorzien van een geaarde stekker. Deze stekker dient uitsluitend

te worden aangesloten op een wandcontactdoos met randaarding. Dit is noodzakelijk in verband met de veiligheid. Neem contact op met een elektricien om het stopcontact te laten vervangen indien u de stekker niet in dat stopcontact kunt steken, zodat u het risico van een schok vermijdt. Nooit een stekker zonder randaarding gebruiken voor het aansluiten van het product op een stopcontact/ wandcontactdoos.

! Altijd alle waarschuwingen en instructies volgen die op het apparaat zijn

aangegeven of erbij zijn geleverd.

! Altijd voorzichtig te werk gaan bij het verplaatsen van het apparaat. Contact

opnemen met de dichtstbijzijnde Xerox Customer Service Organisation of uw plaatselijke technische ondersteuning voor het verplaatsen van het product naar een locatie buiten uw gebouw.

! Het apparaat altijd op een locatie plaatsen met voldoende ventilatie en ruimte

voor onderhoud. De installatiehandleiding raadplegen voor de minimumafmetingen.

! Altijd materialen en verbruiksartikelen gebruiken die specifiek zijn ontworpen

voor uw Xerox-apparaat. Het gebruik van ongeschikte materialen kan resulteren in slechte prestaties.

! Het netsnoer van het apparaat altijd uit de wandcontactdoos verwijderen voordat

u begint met reinigen.

Pagina 1-12 Beknopte referentiehandleiding

Niet doen:

! Nooit een stekker zonder randaarding gebruiken voor het aansluiten van het

product op een stopcontact/wandcontactdoos.

! Nooit een onderhoudshandeling proberen die niet specifiek is beschreven in

deze documentatie.

! Dit apparaat niet in een ingesloten ruimte plaatsen tenzij voldoende ventilatie

aanwezig is. Contact opnemen met uw erkende plaatselijke dealer voor meer informatie.

! Nooit deksels of beschermpanelen verwijderen die met schroeven zijn

bevestigd. Er bevinden zich geen gebieden achter deze deksels die door de operateur moeten worden onderhouden.

! Het apparaat nooit in de buurt van een radiator of andere warmtebron plaatsen.

! Nooit een of ander voorwerp in de ventilatieopeningen duwen.

! Nooit elektrische of mechanische vergrendelingsmechanismen negeren of

"omzeilen".

! Het apparaat nooit gebruiken wanneer u vreemde geluiden of geuren

waarneemt. Het netsnoer uit de wandcontactdoos verwijderen en meteen contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-servicevertegenwoordiger of leverancier.

Informatie over onderhoud

Nooit een onderhoudsfunctie proberen uit te voeren die niet specifiek wordt beschreven in de documentatie die bij uw apparaat is geleverd.

! Geen reinigingsmiddelen in spuitbussen gebruiken. Het gebruik van

niet-goedgekeurde reinigingsmiddelen kan slechte prestaties van het apparaat en een gevaarlijke situatie veroorzaken.

! Verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen uitsluitend gebruiken zoals beschreven

in deze handleiding. Al deze reinigingsmiddelen uit de buurt van kinderen houden.

! Deksels of beschermpanelen die met schroeven zijn bevestigd, niet verwijderen.

Er bevinden zich geen onderdelen achter deze deksels die u kunt onderhouden.

! Geen onderhoudsprocedures uitvoeren tenzij u hiervoor bent getraind door een

erkende plaatselijke dealer of tenzij een procedure specifiek in de gebruikershandleidingen wordt beschreven.

Welkom

Veiligheidsinformatie over ozon

Dit product produceert ozon tijdens normale werking. De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht en de hoeveelheid is afhankelijk van het kopieervolume. Door u aan de juiste omgevingsparameters te houden zoals gespecificeerd in de Xerox-installatieprocedure blijven de concentratieniveaus binnen veilige limieten.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-13

Indien u meer informatie over ozon wenst, kunt u de Xerox-publicatie Ozone aanvragen (tel: 1-800-828-6571 vanuit de VS en Canada). Vanuit andere landen dient u contact op te nemen met uw erkende plaatselijke dealer of leverancier.

Voor verbruiksartikelen

Alle verbruiksartikelen bewaren in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de container.

! Alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen houden.

! Nooit toner, tonercassettes of tonercontainers in een open vuur weggooien.

Radiofrequentie-emissies

Verenigde Staten, Canada, Europa:

OPMERKING: Dit apparaat is getest en voldoet aan de limieten van een Klasse B

digitaal apparaat, volgens deel 15 van de FCC Rules. Deze limieten zijn ontworpen om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke interferentie bij installatie in een woonomgeving. Dit apparaat genereert en gebruikt radiofrequentieenergie en kan deze uitstralen. Indien het apparaat niet volgens de instructies wordt geïnstalleerd en gebruikt, kan de radiocommunicatie worden gestoord. Er is echter geen garantie dat er geen storing op zal treden bij een bepaalde installatie. Indien dit apparaat de radio- of televisieontvangst stoort, hetgeen kan worden vastgesteld door het apparaat uit en aan te zetten, kan de gebruiker proberen de storing te verhelpen door een of meer van de volgende maatregelen:

- De ontvangstantenne anders richten of verplaatsen.

- De afstand tussen het apparaat en de ontvanger vergroten.

- Het apparaat aansluiten op een ander elektrisch circuit dan waarop de ontvanger is aangesloten.

- De dealer of een ervaren radio/tv-technicus raadplegen.

Afgeschermde verbindingskabels moeten bij dit apparaat worden gebruikt om te blijven voldoen aan de FCC-regelgeving in de VS.

Productveiligheidscertificatie

Dit product is goedgekeurd door onderstaande instantie op grond van vermelde veiligheidsnorm:

Instantie Norm

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (VS/Canada)

IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Dit product is samengesteld volgens het geregistreerde ISO9001-kwaliteitssysteem.

Pagina 1-14 Beknopte referentiehandleiding

Informatie betreffende Europese regelgeving

CE-merk

Het CE-merk op dit product symboliseert de verklaring van Xerox voor conformiteit met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven datums:

1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, bij amendement gewijzigd door Richtlijn

93/68/EEG, betreffende de onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der Lid-Staten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik binnen bepaalde spanningsgrenzen.

1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de onderlinge aanpassing van

de wetgevingen van de Lid-Staten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur en

telecommunicatie-terminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.

Een volledige verklaring van conformiteit, die verwijst naar de relevante richtlijnen en normen, kan worden verkregen bij uw erkende plaatselijke dealer.

WAARSCHUWING: Mogelijk moet de externe straling van het apparaat worden beperkt of moeten er speciale stralingstemperende maatregelen worden getroffen indien het apparaat in de nabijheid van industriële, wetenschappelijke of medische apparatuur wordt geplaatst.

WAARSCHUWING: Er dienen afgeschermde verbindingskabels te worden gebruikt bij deze apparatuur om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/336/EEG van de Raad.

Welkom

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-15

Europa

Richtlijn voor radioapparatuur en telecommunicatieterminals

Dit product is door Xerox zelf voor heel Europa gecertificeerd voor een enkelvoudige aansluiting op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EG. Het product is ontworpen om te kunnen werken met de nationale telefoonnetwerken en -centrales in de volgende landen:

België Griekenland Luxemburg Slovenië

Cyprus Hongarije Portugal Slowakij

Denemarken IJsland Malta Spanje

Duitsland Ierland Nederland Tsjechië

Estland Italië Noorwegen Verenigd Koninkrijk

Finland Letland Oostenrijke Zweden

Frankrijk Litouwen Polen Zwitserland

In het geval dat er een probleem optreedt, dient u in eerste instantie contact op te nemen met de erkende plaatselijke dealer. Dit product is getest volgens en in overeenstemming bevonden met TBR21, een specificatie voor terminalapparatuur voor gebruik binnen analoge telefoonnetwerken binnen het gebied van de EER. Dit product kan worden geconfigureerd om het compatibel te maken met de netwerken van andere landen. Indien het apparaat dient te worden aangesloten op het netwerk van een ander land, contact opnemen met uw erkende plaatselijke dealer. Het apparaat is niet voorzien van instellingen die door de gebruiker zelf kunnen worden aangepast.

Pagina 1-16 Beknopte referentiehandleiding

Conformiteit met milieu-eisen

Canada

Welkom

Energy Star

Als ENERGY STAR-partner heeft XEROX vastgesteld dat (de basisconfiguratie van) dit apparaat voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energiegebruik.

ENERGY STAR en ENERGY STAR MARK zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.

Het programma ENERGY STAR Office Equipment is een samenwerkingsinitiatief tussen de overheden van de VS, de Europese Unie en Japan ter bevordering van energie-efficiënte kopieerapparaten, printers, faxen, multifunctionele apparaten, pc's en monitors. Het reduceren van het energieverbruik door producten helpt bij het tegengaan van smog, zure regen en klimaatveranderingen op lange termijn door het terugbrengen van de emissies die ontstaan bij het genereren van elektriciteit.

Xerox ENERGY STAR-apparatuur is in de fabriek vooringesteld voor het overschakelen op een “energiespaarstand” en/of volledig uitschakelen na een bepaalde periode van inactiviteit. Deze energiebesparende functies kunnen het energieverbruik van het product met de helft reduceren in vergelijking met conventionele apparatuur.

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Services, Inc. in Canada heeft dit product goedgekeurd conform alle toepasselijke Environmental Choice EcoLogo-vereisten voor een zo gering mogelijke impact op het milieu.

Als deelnemer aan het Environmental Choice-programma, stelt Xerox Corporation vast dat dit product voldoet aan de Environmental Choice-richtlijnen voor efficiënt energieverbruik.

Environment Canada heeft het Environmental Choice programma in 1988 opgesteld om consumenten te helpen bij het vaststellen van milieu-verantwoorde producten en services. Kopieerapparaten, printers, digitale persen en faxapparaten moeten voldoen aan criteria van efficiënt energiegebruik en emissies en compatibel zijn met te recyclen verbruiksartikelen. Momenteel heeft Environmental Choice meer dan 1600 goedgekeurde producten en 140 licentiehouders. Xerox is marktleider in het aanbieden van EcoLogo-goedgekeurde producten.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-17

Producten recyclen en wegdoen

Als u verantwoordelijk bent voor het wegdoen van uw Xerox-product, dient u er rekening mee te houden dat het product lood, kwik en andere materialen bevat, waarvan het wegdoen in bepaalde landen door voorschriften is geregeld vanwege milieu-overwegingen. De aanwezigheid van lood en kwik is volledig in overeenstemming met globale regelgeving die gold ten tijde dat dit product op de markt kwam.

Europese Unie

De aanwezigheid van dit symbool op uw apparatuur geeft aan dat u zich van deze apparatuur moet ontdoen overeenkomstig de daarvoor in het betreffende land geldende procedures.

Krachtens de Europese wetgeving moet de verwerking van afval van gebruikte elektrische en elektronische apparatuur geschieden overeenkomstig de daarvoor geldende procedures.

Neem voordat u de apparatuur wegdoet contact op met uw plaatselijke dealer of Xerox-vertegenwoordiger voor informatie over inzameling.

Noord-Amerika

Xerox heeft een programma voor inzameling en hergebruik/recycling van apparatuur. Neem contact op met uw Xerox-verkoper (1-800-ASK-XEROX) om te zien of dit Xerox-product ook onder het programma valt. Ga voor meer informatie over de milieuprogramma's van Xerox naar www.xerox.com/environment of neem contact op met de plaatselijke autoriteiten voor informatie over recycling en afvalverwerking. In de VS kunt u de website van Electronic Industries Alliance raadplegen: www.eiae.org.

Overige landen

Neem contact op met de plaatselijke autoriteiten op het gebied van afval en vraag naar de richtlijnen voor verwerking.

Pagina 1-18 Beknopte referentiehandleiding

2 Productoverzicht

! Introductie ......................................................... 2-2

! CopyCentre....................................................... 2-3

! WorkCentre....................................................... 2-6

! WorkCentre Pro ................................................ 2-9

! Afwerkeenheden............................................. 2-13

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-1

Introductie

Het nieuwe apparaat is niet zomaar een traditioneel kopieerapparaat. Het is een digitaal apparaat dat, afhankelijk van het model en de configuratie, kan kopiëren, faxen, afdrukken en scannen.

Er zijn drie modellen beschikbaar:

! CopyCentre – Een stand-alone digitaal apparaat waarmee u kunt kopiëren en

faxen (optioneel). De kopieerfunctie biedt alle kopieertoepassingen van een conventioneel kopieerapparaat, aangevuld met de mogelijkheden van een digitaal kopieerapparaat. Als u wilt faxen, kunt u een faxkit aanschaffen.

! WorkCentre – Een multifunctioneel digitaal apparaat waarmee u kunt kopiëren,

afdrukken en faxen (optioneel).

! WorkCentre Pro – Een geavanceerd multifunctioneel apparaat met zeer

uitgebreide toepassingen en functies. Dit model kan kopiëren, afdrukken, faxen (optioneel) en scannen (optioneel).

Ieder model heeft zes configuraties voor de productie van 32, 38, 45, 55, 65 of 75 kopieën/afdrukken per minuut.

Alle configuraties zijn voorbereid op een upgrade, om te kunnen voldoen aan eventuele toekomstige vereisten. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.

Voor meer informatie over het vaststellen van het model, de configuratie en de aanvullende opties raadpleegt u de relevante pagina’s:

OPMERKING: Alle toepassingen en functies die in deze beknopte referentiehandleiding worden beschreven hebben betrekking op een volledig geconfigureerde WorkCentre Pro; sommige zijn wellicht niet beschikbaar op uw apparaat. Indien u meer wilt weten over de optionele onderdelen of informatie wilt over een van de andere configuraties, neem dan contact op met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.

Pagina 2-2 Beknopte referentiehandleiding

CopyCentre

Bedieningspaneel

(aanraakscherm en aantaltoetsen)

AOD (automatische originelendoorvoer)

Glasplaat

(onder de AOD)

Productoverzicht

Handmatige invoer

(kan worden ingeklapt indien niet in gebruik)

Papierladen 1 en 2

Opties voor de CopyCentre

De volgende opties zijn beschikbaar voor de CopyCentre:

OPMERKING: U kunt nagaan welke opties compatibel zijn met uw apparaatconfiguratie door “Compatibiliteit van opties” op pagina 2-5 te raadplegen.

Afdekklep van

de glasplaat

(automatische

originelen-

doorvoer)

Grote

papierlade

Een platte scharnierende afdekklep van de glasplaat. Aangebracht in plaats van de AOD (automatische originelendoorvoer).

Voert maximaal 75 1-zijdige of 2-zijdige documenten in. Er kunnen documenten van

AOD

formaat A5 tot en met A3 worden ingevoerd. Aangebracht in plaats van de afdekklep van de glasplaat.

Bevat papierladen 3 en 4. Beide laden zijn groter dan lade 1 en 2, dus u hoeft minder vaak papier bij te vullen in het apparaat.

Staffelopvangbak

Grote papierlade

(Papierladen 3 en 4)

Staffel-

opvangbak

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-3

Aflevering van de afdrukken met de beeldzijde omhoog of omlaag, in sets of stapels. De sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt scheiden. Aangebracht in plaats van de afwerkeenheid.

Afwerkeenheid Er zijn 4 soorten afwerkeenheid beschikbaar:

- Standaardafwerkeenheid

- Kantoorafwerkeenheid

- Geavanceerde afwerkeenheid

- Professionele afwerkeenheid

Raadpleeg “Afwerkeenheden” op pagina 2-13 om uw type afwerkeenheid te bepalen en voor meer informatie over elke afwerkeenheid.

De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak geplaatst.

Perforeren Deze optie is beschikbaar indien het apparaat is uitgerust met een van de drie

afwerkeenheden voorzien van een perforator. De beschikbare kits zijn perforators voor 2 gaten, 4 gaten of 4 gaten (Zweeds). Ieder vel wordt afzonderlijk geperforeerd. Er is dus geen beperking voor het aantal vellen per set. Er zijn optionele kits voor Perforeren verkrijgbaar, maar er kan slechts één kit tegelijkertijd zijn geïnstalleerd.

Handmatig

nietapparaat

U kunt maximaal 50 vel van 80 g/m nietapparaat. In de nietcassette is plaats voor 5000 nietjes.

papier tegelijk nieten met het handmatig

OPMERKING: Het schap voor het nietapparaat moet aan het apparaat worden bevestigd voordat het handmatig nietapparaat kan worden geïnstalleerd.

Enveloppen-

Kit voor

faxen – basis

(intern)

Deze lade wordt in lade 2 geplaatst zodat op enveloppen kunnen worden afgedrukt.

lade

In de lade is plaats voor 55 C10-enveloppen.

Met deze kit is een enkele telefoonaansluiting mogelijk. Met Faxen – Basis, ook bekend als Interne fax, worden uw documenten gescand en naar de meeste typen faxapparaat verzonden die op een telefoonnetwerk zijn aangesloten. De beelden worden rechtstreeks vanaf uw apparaat verzonden naar het apparaat met het ingevoerde faxnummer. Dit soort fax maakt gebruik van normale telefoonlijnen en faxen geschiedt daarom tegen de geldende telefoontarieven.

Kit voor

interne fax

(uitgebreid)

Apparaat met

externe

interface

Electronic

Met deze kit kunt u twee telefoonlijnen op het apparaat aansluiten. Deze kit biedt alle toepassingen van de kit Faxen – Basis plus de mogelijkheid om tegelijkertijd faxen te ontvangen en te verzenden.

Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals een kaartlees- of muntautomaat.

Aanvullend geheugen voor de tijdelijke opslag van gescande gegevens.

Pre-Collation

(EPC)-

geheugen van

256 MB

Pagina 2-4 Beknopte referentiehandleiding

Compatibiliteit van opties

CopyCentre

Optie 323845556575

Afdekklep van de glasplaat """ ---

AOD (automatische originelendoorvoer)

Grote papierlade

Staffelopvangbak

Standaardafwerkeenheid

Kantoorafwerkeenheid

###

####

######

###

######

Geavanceerde afwerkeenheid ----

Professionele afwerkeenheid

Kit voor 2 perforaties

Kit voor 4 perforaties

Kit voor 4 Zweedse perforaties

Handmatig nietapparaat en schap

Enveloppenlade

Kit voor faxen – basis

Kit voor faxen – uitgebreid

Apparaat met externe interface

Aanvullend Electronic Pre-Collation

######

####

######

####

(EPC)-geheugen van 256 MB

"""

---

Productoverzicht

Legenda: " Standaard # Optioneel - Niet beschikbaar

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-5

WorkCentre

Bedieningspaneel

(aanraakscherm en aantaltoetsen)

Handmatig nietapparaat

Schap

Handmatige invoer

(kan worden ingeklapt indien niet in gebruik)

Papierladen 1 en 2

Opties WorkCentre

De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre:

OPMERKING: U kunt nagaan welke opties compatibel zijn met uw apparaatconfiguratie door “Compatibiliteit van opties” op pagina 2-8 te raadplegen.

AOD (automatische originelendoorvoer)

Glasplaat

(onder de AOD)

Geavanceerde afwerkeenheid

Grote papierlade

(Papierladen 3 en 4)

Afdekklep van

de glasplaat

(automatische

originelen-

doorvoer)

Grote

papierlade

Staffel-

opvangbak

Afwerkeenheid Er zijn 4 soorten afwerkeenheid beschikbaar:

Pagina 2-6 Beknopte referentiehandleiding

Een platte scharnierende afdekklep van de glasplaat. Aangebracht in plaats van de AOD (automatische originelendoorvoer).

AOD

Voert maximaal 75 1-zijdige of 2-zijdige documenten in. Er kunnen documenten van formaat A5 tot en met A3 worden ingevoerd. Aangebracht in plaats van de afdekklep van de glasplaat.

Bevat papierladen 3 en 4. Beide laden zijn groter dan lade 1 en 2, dus u hoeft minder vaak papier bij te vullen in het apparaat.

- Standaardafwerkeenheid

- Kantoorafwerkeenheid

- Geavanceerde afwerkeenheid

- Professionele afwerkeenheid

Raadpleeg “Afwerkeenheden” op pagina 2-13 om uw type afwerkeenheid te bepalen en voor meer informatie over elke afwerkeenheid.

De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak geplaatst.

Perforeren Deze optie is beschikbaar indien het apparaat is uitgerust met een van de drie

Handmatig

nietapparaat

U kunt maximaal 50 vel van 80 g/m nietapparaat. In de nietcassette is plaats voor 5000 nietjes.

papier tegelijk nieten met het handmatig

OPMERKING: Het schap voor het nietapparaat moet aan het apparaat worden bevestigd voordat het handmatig nietapparaat kan worden geïnstalleerd.

Productoverzicht

Enveloppen-

lade

Kit voor

faxen – basis

(intern)

Kit voor

interne fax

(uitgebreid)

Apparaat met

externe

interface

Standaard

account-

administratie

van Xerox

Beeld

Overschrijven

Beveiliging

Deze lade wordt in lade 2 geplaatst zodat op enveloppen kunnen worden afgedrukt. In de lade is plaats voor 55 C10-enveloppen.

Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals een kaartlees- of muntautomaat.

Een hulpprogramma dat door beheerders kan worden gebruikt om het aantal opdrachten voor iedere gebruiker gespecificeerd als Kopiëren, Afdrukken, Netwerkscannen, Serverfax en Interne fax bij te houden, vooropgesteld dat deze services op het apparaat zijn geïnstalleerd. Er kunnen gebruikslimieten worden ingesteld voor gebruikers en de beheerder kan een overzicht afdrukken dat alle gegevens van de Xerox Standaard accountadministratie bevat.

Beveiligingsfunctie met Op verzoek overschrijven van harde schijf en Direct overschrijven van harde schijf. Met deze toepassingen kan de harde schijf van het apparaat worden overschreven om vertrouwelijke gegevens te beschermen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-7

Electronic

Aanvullend geheugen voor de tijdelijke opslag van gescande gegevens.

Pre-Collation

(EPC)-

geheugen van

256 MB

Compatibiliteit van opties

WorkCentre

Optie 323845556575

Afdekklep van de glasplaat """ ---

AOD (automatische originelendoorvoer)

Grote papierlade

Staffelopvangbak

Standaardafwerkeenheid

Kantoorafwerkeenheid

###

######

###

######

Geavanceerde afwerkeenheid ----

Professionele afwerkeenheid

Kit voor 2 perforaties

Kit voor 4 perforaties

Kit voor 4 Zweedse perforaties

Handmatig nietapparaat

######

Schap """"""

Enveloppenlade

Kit voor faxen – basis

Kit voor faxen – uitgebreid

E-mail

Standaard accountadministratie van

####

######

""""""

Xerox

Apparaat met externe interface

Beveiliging door beeldoverschrijving

Aanvullend Electronic Pre-Collation

######

####

(EPC)-geheugen van 256 MB

"""

---

Legenda: " Standaard # Optioneel - Niet beschikbaar

Pagina 2-8 Beknopte referentiehandleiding

WorkCentre Pro

Bedieningspaneel

(aanraakscherm en aantaltoetsen)

Schap

Handmatige invoer

(kan worden ingeklapt indien niet in gebruik)

Papierladen 1 en 2

AOD (automatische originelendoorvoer)

Glasplaat

(onder de AOD)

Professionele afwerkeenheid

Grote papierlade

(Papierladen 3 en 4)

Opvangbak AVH-module

Productoverzicht

Opties WorkCentre Pro

De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre Pro:

OPMERKING: U kunt nagaan welke opties compatibel zijn met uw apparaatconfiguratie door “Compatibiliteit van opties” op pagina 2-12 te raadplegen.

AOD

Voert maximaal 75 1-zijdige of 2-zijdige documenten in. Er kunnen documenten

(automatische

originelen-

doorvoer)

Grote

papierlade

Staffel-

opvangbak

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-9

van formaat A5 tot en met A3 worden ingevoerd. Aangebracht in plaats van de afdekklep van de glasplaat.

Bevat papierladen 3 en 4. Beide laden zijn groter dan lade 1 en 2, dus u hoeft minder vaak papier bij te vullen in het apparaat.

Afwerkeenheid Er zijn 4 soorten afwerkeenheid beschikbaar:

- Standaardafwerkeenheid

- Kantoorafwerkeenheid

- Geavanceerde afwerkeenheid

- Professionele afwerkeenheid

Raadpleeg “Afwerkeenheden” op pagina 2-13 om uw type afwerkeenheid te bepalen en voor meer informatie over elke afwerkeenheid.

De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak geplaatst.

Perforeren Deze optie is beschikbaar indien het apparaat is uitgerust met een van de drie

Handmatig

nietapparaat

U kunt maximaal 50 vel van 80 g/m nietapparaat. In de nietcassette is plaats voor 5000 nietjes.

papier tegelijk nieten met het handmatig

OPMERKING: Het schap voor het nietapparaat moet aan het apparaat worden bevestigd voordat het handmatig nietapparaat kan worden geïnstalleerd.

Envelop-

penlade

Kit voor

faxen – basis

(intern)

Deze lade wordt in lade 2 geplaatst zodat op enveloppen kunnen worden afgedrukt. In de lade is plaats voor 55 C10-enveloppen.

Kit voor

interne fax

(uitgebreid)

LAN-fax Hiermee kan een document worden verzonden naar een faxapparaat dat is

aangesloten op het telefoonnetwerk. De beelden worden rechtstreeks vanaf uw pc verzonden naar het apparaat met het ingevoerde faxnummer.

Serverfax Hiermee kunnen gebruikers faxen verzenden en ontvangen via een faxserver. De

beelden worden vanaf het apparaat verzonden naar een faxserver van een derde, die deze doorstuurt naar het apparaat met het ingevoerde faxnummer.

Internetfax Voor het verzenden van faxen via het internet of een intranet.

Pagina 2-10 Beknopte referentiehandleiding

E-mail Hiermee kunnen beelden worden gescand en de scanbeelden naar elk geldig

e-mailadres verzonden worden. Het gescande beeld wordt als e-mailbijlage naar de geselecteerde geadresseerde(n) gestuurd.

Netwerks-

cannen

Netwerkac-

countadmini-

stratie

Standaard

accountadmi-

nistratie van

Xerox

Apparaat met

externe

interface

Beeld

Overschrijven

Beveiliging

Afdrukken via

USB (Universal

Serial Bus)

Electronic

Pre-Collation

(EPC)-

geheugen van

256 MB

Voor het scannen en omzetten van originelen naar elektronische bestanden. Het bestand kan op diverse wijzen worden gedistribueerd en gearchiveerd. De uiteindelijke bestemming van het bestand is afhankelijk van het door de gebruiker ingestelde scanpad.

Voor registratie van het apparaatgebruik voor afdruk-, kopieer- en scanopdrachten vanaf verschillende apparaten via het netwerk.

Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals een kaartlees- of muntautomaat.

Voor rechtstreeks afdrukken vanaf een pc via een USB-kabel.

Aanvullend geheugen voor de tijdelijke opslag van gescande gegevens.

Productoverzicht

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-11

Compatibiliteit van opties

WorkCentre Pro

Optie 323845556575

Afdekklep van de glasplaat ------

AOD (automatische originelendoorvoer) """"""

Grote papierlade """"""

Staffelopvangbak

Standaardafwerkeenheid

Kantoorafwerkeenheid

Geavanceerde afwerkeenheid ----

Professionele afwerkeenheid

Kit voor 2 perforaties

Kit voor 4 perforaties

Kit voor 4 Zweedse perforaties

Handmatig nietapparaat

Schap """"""

Enveloppenlade

Kit voor faxen – basis

Kit voor faxen – uitgebreid

LAN-fax

Serverfax

Internetfax

E-mail

Netwerkscannen

Netwerkaccountadministratie

Standaard accountadministratie van Xerox

Apparaat met externe interface

Beveiliging door beeldoverschrijving

Afdrukken via USB

Aanvullend Electronic Pre-Collation (EPC)-geheugen van 256 MB

######

###

######

####

######

---

""""""

######

####

Legenda: " Standaard # Optioneel - Niet beschikbaar

Pagina 2-12 Beknopte referentiehandleiding

Afwerkeenheden

Bovenste opvangbak

Staffelopvangbak

Staffelopvangbakken

Bovenste opvangbak

Staffelopvangbak

Productoverzicht

KantoorafwerkeenheidStandaardafwerkeenheid

Bovenste opvangbak

Staffelopvangbak

Opvangbak

AVH-module

Geavanceerde afwerkeenheid Professionele afwerkeenheid

(met AVH-module)

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-13

Standaard-

afwerkeenheid

In de bovenste opvangbak kunnen 250 vellen worden afgeleverd, en 1000 vellen in de staffelopvangbak.

Op de staffelopvangbak kunt u de afdrukken in sets of stapels afleveren en de afdrukken nieten, afhankelijk van de geselecteerde toepassingen.

De nietcassette voor de standaardafwerkeenheid kan 3000 nietjes bevatten.

OPMERKING: De optie Dubbele niet is niet beschikbaar bij de basisafwerkeenheid.

Kantoor-

afwerkeenheid

Geavanceerde afwerkeenheid

Professionele

afwerkeenheid

In de bovenste opvangbak kunnen 250 vellen worden afgeleverd, en 2000 vellen in de staffelopvangbak.

In de staffelopvangbak kunt u de afdrukken in sets of stapels afleveren en de afdrukken nieten en perforeren, afhankelijk van de geselecteerde toepassingen.

De nietcassette van de kantoorafwerkeenheid kan 5000 nietjes bevatten.

In de bovenste opvangbak kunnen 250 vellen worden afgeleverd, en 1500 vellen in elk van de twee staffelopvangbakken.

De geavanceerde afwerkeenheid kan afdrukken in sets of stapels afleveren en de afdrukken nieten en perforeren, afhankelijk van de geselecteerde toepassingen.

De nietcassette voor de geavanceerde afwerkeenheid kan 5000 nietjes bevatten.

In de bovenste opvangbak kunnen 250 vellen worden afgeleverd, en 1500 vellen in de staffelopvangbak.

In de staffelopvangbak kunt u de afdrukken in sets of stapels afleveren en de afdrukken nieten en perforeren, afhankelijk van de geselecteerde toepassingen.

De professionele afwerkeenheid is uitgerust met een AVH-module waarmee uw afdrukken kunnen worden gevouwen en geniet. De nieteenheid van de AVH-module bestaat uit 2 nietcassettes, die elk 2000 nietjes bevatten. De nieteenheid van de afwerkeenheid heeft 1 nietcassette die 5000 nietjes kan bevatten.

Pagina 2-14 Beknopte referentiehandleiding

3 Aan de slag

! Overzicht van het bedieningspaneel................. 3-2

! Apparaat aan- en uitzetten................................ 3-3

! Papier plaatsen................................................. 3-4

! Kopieën maken................................................. 3-5

! Interne fax verzenden ....................................... 3-6

! Een serverfax verzenden.................................. 3-7

! Een internetfax verzenden................................ 3-8

! Document scannen en als bestand opslaan..... 3-9

! Een e-mail verzenden..................................... 3-10

! Afdrukken vanaf een pc ...................................3-11

! LAN-fax verzenden ......................................... 3-12

! Afdrukken met Internetservices ...................... 3-13

! Aan-/afmelden ................................................ 3-14

! Het apparaat naar eigen wens instellen.......... 3-15

! Meer hulp........................................................ 3-16

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-1

Overzicht van het bedieningspaneel

OPMERKING: Het aanraakscherm dat hier wordt weergegeven is dat van een

volledig geconfigureerde WorkCentre

Aanraakscherm

Toont en selecteert alle beschikbare programmeertoepassingen en ook de procedures voor het verhelpen van storingen en algemene apparaatinformatie.

Help

Toegang tot aanvullende informatie.

Taal

Verandert de taal waarin de opties op het scherm worden weergegeven.

Pro.

Toegang

Biedt toegang tot Hulpprogramma’s, voor het aanpassen van de standaardinstellingen van het apparaat.

Alle wissen

Hiermee herstelt u de standaardinstellingen van alle toepassingen.

Onderbreken

Hiermee onderbreekt u tijdelijk de huidige opdracht, zodat er een voorrangsopdracht kan worden uitgevoerd.

Tijdelijk stopzetten

Hiermee onderbreekt u tijdelijk de huidige opdracht.

Start

Begint de opdracht.

Toepassingen

Toont de opdrachttoepassingen op het scherm.

Opdrachtstatus

Toont de informatie met betrekking tot de voortgang van de opdracht.

Sterretje

Begin van een reeks DTMF-tekens (Dual Tone Multi-frequency).

Wissen

Verwijdert numerieke waarden of het laatst ingevoerde cijfer.

Apparaatstatus

Toont de huidige status van het apparaat.

Indicator Energiespaarstand

Geeft aan wanneer het apparaat in de energiespaarstand staat.

Pagina 3-2 Beknopte referentiehandleiding

Kiespauze

Voor het invoeren van een pauze bij het bellen van een faxnummer.

Hekje

Geeft het kiesteken of groepskiesnummer aan. Ook gebruikt bij het invoeren van een toegangscode.

Apparaat aan- en uitzetten

AAN-zetten:

! De AAN/UIT-schakelaar indrukken.

Het volledige startproces (alle geïnstalleerde opties inschakelen) neemt minder dan 165 seconden in beslag.

OPMERKING: Bepaalde functies van het apparaat, zoals bijvoorbeeld kopiëren en scannen, zijn eerder beschikbaar dan andere functies.

UIT-zetten:

! De AAN/UIT-schakelaar

indrukken. Er verschijnt een bevestigingsscherm waarin u wordt gevraagd een van de uitschakelopties te selecteren.

! Indien [Uitschakelen] is geselecteerd, dan verschijnt in het scherm

Uitschakelen bevestigen een bericht waarin u ervoor wordt gewaarschuwd dat er mogelijk gegevens verloren gaan indien het apparaat wordt uitgezet.

OPMERKING: Wanneer u dit bericht bevestigt, worden eventuele opdrachten in de wachtrij verwijderd.

Aan de slag

! Druk op de toets [Bevestigen] om het apparaat uit te zetten.

OPMERKING: Het apparaat blijft ongeveer 45 seconden aan staan voordat de

stroomtoevoer wordt beëindigd.

! Indien [Energiespaarstand activeren] is geselecteerd, schakelt het apparaat

meteen over naar de Energiespaarstand die in de configuratie is ingesteld. Indien er nog opdrachten in de wachtrij staan, verschijnt er een tweede pop-upscherm.

OPMERKING: Wanneer u het apparaat vanuit deze mode weer wilt activeren, drukt u op een toets in het aanraakscherm of op het bedieningspaneel.

! Indien [Snel herstarten] is geselecteerd en bevestigd, wordt het apparaat

opnieuw gestart. Er verschijnt een pop-upscherm met de waarschuwing dat eventuele opdrachten in de wachtrij worden verwijderd.

OPMERKING: Alle kopieeropdrachten in de wachtrij worden verwijderd. Afdrukopdrachten in de wachtrij worden hersteld.

! Indien [Annuleren] wordt geselecteerd, worden de uitschakelopties

geannuleerd en kunt u het apparaat gewoon blijven gebruiken.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-3

Papier plaatsen

! De gewenste papierlade openen.

OPMERKING: Papierladen 1 en 2 kunnen volledig worden aangepast voor alle papierformaten tussen A5 en A3. Papierladen 3 en 4 zijn speciale laden die kunnen worden aangepast zodat deze alleen papier van A4-formaat of 8,5 x 11 inch LKE kunnen bevatten.

! Papier plaatsen. Het papier mag niet

boven de maximale vullijn uitkomen.

! De lade terug op zijn plaats duwen.

OPMERKING: In papierlade 1 en 2 moeten de geleiders het papier net aanraken, anders werkt de automatische formaatherkenning niet goed.

! Selecteer [Bevestigen] OF

selecteer [Formaat wijzigen] en/ of [Soort en kleur wijzigen] om de lade opnieuw te programmeren indien het papierformaat, het soort papier of de kleur is veranderd.

OPMERKING: De waarden voor Formaat, Soort en Kleur dienen allemaal correct te zijn. Voor standaard kopieerpapier geldt:

Formaat – A4 Type – Gewoon papier Kleur – White

OPMERKING: Bij sommige apparaatconfiguraties is het afdrukken op enveloppen niet mogelijk, raadpleeg voor meer informatie het hoofdstuk Productoverzicht.

Pagina 3-4 Beknopte referentiehandleiding

Kopieën maken

! Plaats de originelen in

de AOD of op de glasplaat.

OPMERKING: Originele n worden slechts één keer gescand.

! Het scherm Kopiëren – Basis openen;

indien nodig de toets [Toepassingen] op het bedieningspaneel selecteren.

! De gewenste toepassingen

selecteren in het aanraakscherm.

! Het vereiste aantal kopieën

selecteren.

! De toets [Start] indrukken.

Aan de slag

Kopieertoepassingen zijn onder andere…

! Het maken van geniete of geperforeerde sets, indien er een afwerkeenheid

beschikbaar is.

! Afdrukkwaliteit aanpassen ! Automatisch verkleinen/vergroten ! Originelen van verschillende afmetingen kopiëren ! Bedrukte of blanco scheidingsvellen toevoegen aan sets transparanten ! Twee of meer beelden op een pagina plaatsen ! Bedrukte of blanco omslagen toevoegen ! Notities toevoegen ! Bedrukte of blanco vellen of tabbladen invoegen ! Beeldverschuiving ! Kaders en randen wissen ! Opbouw-opdracht voor het toepassen van verschillende programmeringen

binnen één set documenten

! Programmering opslaan voor veelvoorkomende opdrachttypen ! Katernen maken

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-5

Interne fax verzenden

Interne fax is een optionele faxtoepassing voor uw apparaat. Indien het scherm Faxen – Basis eruit ziet zoals in de afbeelding bij stap 2, dan is Interne fax ingeschakeld. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.

OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op

de WorkCentre kan actief zijn.

! Plaats de originelen in

de AOD of op de glasplaat.

OPMERKING: Originelen worden slechts één keer gescand.

! [Fax] selecteren.

OPMERKING: Mogelijk moet u eerst

[Alle services] selecteren om toegang te krijgen tot de faxoptie.

! Het telefoonnummer invoeren.

Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide toepassingen

! De gewenste toepassingen

selecteren in het aanraakscherm.

! De toets [Start] indrukken.

Faxtoepassingen zijn onder andere…

! Resolutie aanpassen ! Tweezijdige originelen faxen ! Formaat van de te scannen originelen programmeren ! Afdrukkwaliteit aanpassen ! Verzending fax uitstellen ! Voorblad toevoegen ! Verzending naar twee of meer ontvangers ! Gegevens opslaan in een mailbox en pollen naar en vanaf uw apparaat ! Overdrachtssnelheid instellen

Pagina 3-6 Beknopte referentiehandleiding

Een serverfax verzenden

Serverfax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is op de WorkCentre Pro. Indien het scherm Faxen – Basis eruit ziet zoals in de afbeelding bij stap 2, dan is Serverfax ingeschakeld. Voor meer informatie contact opnemen met de systeembeheerder.

OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op

de WorkCentre kan actief zijn.

! Plaats de originelen in

de AOD of op de glasplaat.

OPMERKING: Originelen worden slechts één keer gescand.

! [Fax] selecteren.

OPMERKING: Mogelijk moet u eerst

[Alle services] selecteren om toegang te krijgen tot de faxoptie.

Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide toepassingen

Aan de slag

! Het telefoonnummer invoeren.

! De gewenste toepassingen

selecteren in het aanraakscherm.

! De toets [Start] indrukken.

Faxtoepassingen zijn onder andere…

! Resolutie aanpassen ! Tweezijdige originelen faxen ! Formaat van de te scannen originelen programmeren ! Afdrukkwaliteit aanpassen ! Verzending fax uitstellen

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-7

Een internetfax verzenden

Internetfax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is op de WorkCentre Pro. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.

! Plaats de originelen in

de AOD of op de glasplaat.

OPMERKING: Originelen worden slechts één keer gescand.

! De optie [Internetfax] selecteren.

OPMERKING: Mogelijk moet u eerst

de optie [Alle services] selecteren om toegang te krijgen tot de optie Internetfax.

! Selecteer [Aan…], voer de

e-mailgegevens van de ontvanger in en selecteer [Opslaan].

! [Onderw. wijz.] selecteren,

onderwerp invoeren en [Opslaan] selecteren.

! De gewenste toepassingen

selecteren in het aanraakscherm.

! De toets [Start] indrukken.

Internetfaxtoepassingen zijn onder andere…

! Openbaar of intern adresboek samenstellen ! Resolutie aanpassen ! Tweezijdige originelen scannen ! Formaat van de te scannen originelen programmeren ! Afdrukkwaliteit aanpassen ! Instelling standaard bestandsindeling wijzigen

Pagina 3-8 Beknopte referentiehandleiding

Document scannen en als bestand opslaan

Netwerkscannen is alleen beschikbaar op de WorkCentre Pro. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.

! Plaats de originelen in

de AOD of op de glasplaat.

OPMERKING: Originelen worden slechts één keer gescand.

! De optie [Netwerkscannen]

selecteren.

OPMERKING: Mogelijk moet u eerst [Alle services] selecteren om toegang te krijgen tot de optie Netwerkscannen.

! De benodigde sjabloon selecteren.

! De gewenste toepassingen

selecteren in het aanraakscherm.

! De toets [Start] indrukken.

! Het bestand vervolgens op uw

werkstation openen.

Aan de slag

Netwerkscantoepassingen zijn onder andere…

! Eisen voor de beeldafdruk aanpassen ! Resolutie aanpassen ! Tweezijdige originelen scannen ! Formaat van de te scannen originelen programmeren ! Bestemming van het gescande beeld wijzigen

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-9

Een e-mail verzenden

E-mail is een optionele toepassing, alleen beschikbaar op de WorkCentre Pro. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.

! Plaats de originelen in

de AOD of op de glasplaat.

OPMERKING: Originelen worden slechts één keer gescand.

! De optie [E-mail] selecteren.

OPMERKING: Mogelijk moet u eerst

[Alle services] selecteren om toegang te krijgen tot de optie E-mail.

! Selecteer [Aan], voer de

e-mailgegevens van de ontvanger in en selecteer [Invoeren].

! [Onderw. wijz.] selecteren,

onderwerp invoeren en [Opslaan] selecteren.

! De gewenste toepassingen

selecteren in het aanraakscherm.

! De toets [Start] indrukken.

E-mailtoepassingen zijn onder andere…

! Openbaar of intern adresboek samenstellen ! Resolutie aanpassen ! Tweezijdige originelen scannen ! Formaat van de te scannen originelen programmeren ! Afdrukkwaliteit aanpassen

Pagina 3-10 Beknopte referentiehandleiding

Afdrukken vanaf een pc

Wanneer het apparaat is aangesloten op een netwerk, kunnen documenten rechtstreeks vanaf uw pc worden afgedrukt via de meegeleverde CentreWare- printerdriver. De printerdriver moet op iedere pc worden geïnstalleerd die voor het afdrukken gebruikmaakt van het apparaat.

! De optie [Afdrukken] in de door u

gebruikte applicatie selecteren.

! Selecteer het apparaat als printer.

! De optie [Eigenschappen]

selecteren, selecties maken en op [OK] klikken.

! Op [OK] klikken om het document af

te drukken.

Aan de slag

OPMERKING: De instructies kunnen per applicatie verschillen.

Afdruktoepassingen zijn onder andere…

! 1- of 2-zijdig afdrukken ! Sets geniete of geperforeerde afdrukken afleveren, indien beschikbaar ! Afdrukresolutie wijzigen ! Voorblad toevoegen ! Vooromslag toevoegen ! Afdrukkwaliteit aanpassen ! Watermerk toevoegen

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-11

LAN-fax verzenden

LAN-fax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is op de WorkCentre Pro. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.

! De optie [Afdrukken] in de door u

gebruikte applicatie selecteren.

! Selecteer het apparaat als printer.

! Selecteer [Eigenschappen].

! Selecteer [Opdrachttype] en

vervolgens [Fax] uit het menu.

! Voer de gegevens van de ontvanger

in en selecteer de gewenste toepassingen.

! Klik op [OK] klikken om het

document te verzenden.

OPMERKING: De instructies kunnen per applicatie verschillen.

LAN-faxtoepassingen zijn onder andere…

! Telefoonboek maken ! Bevestigingsblad ! Verzendingssnelheid ! Resolutie ! Verzendtijd ! Voorblad

Pagina 3-12 Beknopte referentiehandleiding

Afdrukken met Internetservices

Afdrukken met Internetservices is beschikbaar op de WorkCentre Pro en de WorkCentre indien de PostScript-optie is geïnstalleerd. Internetservices maakt

gebruik van een op het apparaat geïntegreerde web-gebruikersinterface om communicatie tot stand te brengen tussen de HTTP-server en het apparaat. Deze optie is beschikbaar wanneer het apparaat is aangesloten op een netwerk.

! Open uw webbrowser en voer in: http://

en het TCP/IP-adres van de printer.

! De toets [Enter] op het toetsenbord

van uw werkstation indrukken.

Het standaard statusvenster wordt geopend.

HINT: Indien u het TCP/IP-adres van het apparaat niet weet, neemt u contact op met de systeembeheerder.

! Klik op [Afdrukken] en maak uw

selecties.

! De schuifbalk gebruiken aan de

rechterzijde om naar de onderzijde van de pagina te gaan.

Aan de slag

! Op [Bladeren klikken en het af te

drukken bestand zoeken.

! Op [Opdracht verzenden] klikken.

OPMERKING: Voor uitgebreidere

informatie over het gebruik van Internetservices kunt u contact opnemen met uw systeembeheerder.

Internetservices-toepassingen zijn onder andere…

! Scansjablonen maken, wijzigen en verwijderen indien Netwerkscannen

beschikbaar is

! Opdrachten voorrang geven, verwijderen of vrijgeven in de afdrukwachtrij ! Status van het apparaat bekijken

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-13

Aan-/afmelden

Indien de Interne auditron of de optionele Netwerkaccountadministratie is ingeschakeld, dient er een geldige Gebruikerscode te worden ingevoerd voor toegang tot de functies van het apparaat. De Interne auditron registreert de kopieeropdrachten voor factureringsdoeleinden en voorkomt toegang tot het apparaat door onbevoegden. Netwerkaccountadministratie wordt gebruikt voor het registreren van opdrachten die via het netwerk worden uitgevoerd. Neem contact op met de systeembeheerder en/of de apparaatbeheerder voor meer informatie.

! Als u uzelf wilt aanmelden terwijl

Interne auditron is ingeschakeld, moet u een toegangscode van 4 cijfers invoeren met behulp van de aantaltoetsen. Selecteer vervolgens [Invoeren].

! Indien u zich wilt aanmelden terwijl

Netwerkaccountadministratie is

ingeschakeld, een geldige gebruikers-ID en account-ID invoeren en [Invoeren] selecteren.

Scherm aanmelding Interne auditron

Scherm aanmelding Netwerkaccount-administratie

! Voltooi de opdracht.

Wanneer u zich wilt afmelden:

! Druk op [Toegang] op het bedieningspaneel.

! De optie [Afmelden] selecteren in het aanraakscherm.

Pagina 3-14 Beknopte referentiehandleiding

Het apparaat naar eigen wens instellen

Het apparaat kan worden aangepast aan de manier waarop er in uw werkomgeving wordt gewerkt. Dankzij de Hulpprogramma's voor systeembeheer kan de systeembeheerder of de apparaatbeheerder in uw bedrijf het apparaat instellen, aanpassen en onderhouden.

Nadat het apparaat is geïnstalleerd, wordt aanbevolen om de instellingen en opties volledig naar wens van de gebruikers aan te passen. Het is handig als u uw wensen met de systeembeheerder of de apparaatbeheerder bespreekt om de mogelijkheden van het apparaat optimaal te benutten.

De toepassing Hulpprogramma's kan worden geopend via de toets Toegang

op het bedieningspaneel. Sommige instellingen in Hulpprogramma's zijn van essentieel belang voor de werking van het apparaat. De schermen zijn dan ook voorzien van toegangscodes, zodat ze niet per ongeluk kunnen worden gewijzigd of beschadigd.

Volledige instructies voor toegang tot en het aanpassen van de Hulpprogramma's

voor systeembeheer kunt u vinden op de CD Gebruikerstraining en informatie (CD2), in het CD-pakket dat bij het apparaat is meegeleverd.

Hulpprogramma's voor systeembeheer zijn onder andere…

! Systeeminstellingen ! Standaardinstellingen scherm ! Toegang en accountadministratie ! Standaardinstellingen toepassingen ! Connectiviteit en netwerkinstellingen ! Verbruiksartikelenbeheer ! Apparaattests ! Beheer Energiespaarstand ! Fax-instellingen

Aan de slag

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-15

Meer hulp

Toegang tot de

opdrachtwachtrij

! De toets Opdrachtstatus op het

! De opdrachtstatus bekijken.

! De optie [Andere wachtrijen]

Toegang tot de online Help

! U kunt op willekeurig ogenblik

! Berichten, scherminstructies en afbeeldingen bieden aanvullende informatie.

bedieningspaneel indrukken. De wachtrij Alle onvoltooide opdrachten verschijnt.

selecteren om de andere beschikbare wachtrijen te bekijken.

de optie Help selecteren voor toegang tot de online help-schermen.

Voor extra Help

Pagina 3-16 Beknopte referentiehandleiding

Wanneer u meer hulp nodig heeft bij het gebruik van het apparaat kunt u:

! Raadpleeg de CD Gebruikerstraining en informatie (CD2), die in het

CD-pakket zit dat bij het apparaat werd geleverd.

! Neem contact op met de systeembeheerder en/of de apparaatbeheerder.

! De website www.xerox.com bezoeken of contact opnemen met het Xerox

Welcome and Support Centre onder vermelding van het serienummer van het apparaat

! De toets [Apparaatstatus]

indrukken op het bedieningspaneel.

! De optie [Apparaatgegevens]

selecteren om het serienummer van het apparaat weer te geven.

OPMERKING: Het serienummer is ook te vinden op een metalen plaatje aan de binnenzijde van de voordeur.

4Kopiëren

! Kopiëren ........................................................... 4-2

! Kopiëren – Basis............................................... 4-3

! Beeldaanpassing ............................................ 4-10

! Afleveringsformaat.......................................... 4-17

! Opdrachtmodule ............................................. 4-25

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-1

Kopiëren

Het apparaat is standaard voorzien van de toepassing Kopiëren.

De toets Toepassingen op het bedieningspaneel biedt toegang tot de toepassing Kopiëren.

Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het apparaat, moet u misschien Alle diensten en Kopiëren selecteren om de tabbladen voor de toepassing Kopiëren weer te geven.

Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties die beschikbaar zijn bij Kopiëren.

De beschikbare tabbladen waarop u de toepassingen van Kopiëren kunt selecteren zijn:

! Kopiëren – Basis

! Beeldaanpassing

! Afleveringsformaat

! Opdrachtmodule

HINT: Als sommige tabbladen voor de toepassing Kopiëren niet verschijnen, moet u tabblad 2 selecteren.

Pagina 4-2 Beknopte referentiehandleiding

Kopiëren – Basis

Het tabblad Kopiëren – Basis is het standaardscherm van Kopiëren. Op het tabblad Kopiëren – Basis kunt u de standaardtoepassingen selecteren voor een

kopieeropdracht.

Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het apparaat, moet u misschien Alle diensten en Kopiëren selecteren om de tabbladen voor de toepassing Kopiëren weer te geven.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. In elke kolom kan één toets worden geselecteerd. U kunt voor iedere opdracht indien nodig twee of meer opties selecteren. U kunt alle opties van een toepassing zien door Meer… te selecteren.

Kopiëren

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-3

Aflevering

Sets De optie Sets selecteren voor kopieën in sets in een volgorde die overeenkomt met

Stapels De optie Stapels selecteren voor kopieën die zijn gesorteerd in stapels van de

Aflevering wordt gebruikt om de afwerkopties voor de opdracht te selecteren. Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van de afwerkeenheid die is geïnstalleerd.

HINT: Raadpleeg “Afwerkeenheden” op pagina 2-13 voor een beschrijving van alle beschikbare afwerkapparaten.

Opties:

die van de originelen.

aparte pagina’s.

Voorgeboord Deze optie is beschikbaar indien het apparaat is uitgerust met een afwerkeenheid

en de opties 2 gaten perforeren, 4 gaten perforeren of 4 gaten perforeren biedt. Ieder vel wordt afzonderlijk geperforeerd. Er is dus geen beperking voor het aantal vellen per set. Extra kits Perforeren kunnen optioneel worden aangeschaft. Slechts één perforatiekit kan tegelijkertijd worden geïnstalleerd.

! Geperforeerd kan alleen worden geselecteerd voor papier van A4-formaat dat met

de lange kant eerst wordt ingevoerd en papier van A3-formaat.

OPMERKING: Sommige nietopties kunnen in combinatie met Voorgeboord/ Perforeren worden gebruikt.

Nieten De opties voor Nieten zijn:

Geen nieten

Enkele niet

Pagina 4-4 Beknopte referentiehandleiding

De afdrukken worden niet geniet.

Gebruik deze optie om de afdrukken te voorzien van een nietje.

Gebruik deze optie om de afdrukken te voorzien van twee nietjes. Er kunnen

Dubbele niet

Multi-nieten

nietjes in de linker- of de rechterkant van de afdrukken worden aangebracht.

De optie Dubbele niet is niet beschikbaar op de standaardafwerkeenheid.

Gebruik deze optie om de afdrukken te voorzien van 3 of 4 nietjes, afhankelijk van het formaat papier dat wordt gebruikt. Er kunnen twee of meer nietjes op de linker- of de rechterkant van de afdrukken worden aangebracht.

Deze optie is alleen beschikbaar op de geavanceerde standaardafwerkeenheid en de professionele afwerkeenheid.

Geniete sets en stapels worden gestaffeld afgeleverd.

OPMERKING: Welke nietposities beschikbaar zijn is afhankelijk van het type afwerkeenheid dat is geïnstalleerd.

! De standaardafwerkeenheid kan 2 – 30 vellen van 80 g/m

afwerkeenheden kunnen 2 – 50 vellen papier van 80 g/m

papier nieten. Andere

nieten. Het

maximumaantal vellen is 20 wanneer u zwaar papier niet.

AVH-module Indien het apparaat is uitgerust met de professionele afwerkeenheid, dan kan

de optie AVH-module worden gebruikt om de afdrukken te vouwen en te nieten (rugnietjes), zodat er katernen ontstaan. De opties van de AVH-module zijn de volgende:

Kopiëren

Uit

Gevouwen en geniet

Alleen gevouwen

De optie AVH-module is uitgeschakeld.

Gebruik deze optie om het katern te vouwen en te nieten. Met de professionele afwerkeenheid worden er 2 nietjes in de rug van het katern aangebracht.

Gebruik deze optie om het katern te vouwen.

! De toegestane papierformaten zijn A3, 11 x 17 inch, A4, 8,5 x 11 inch,

8,5 x 13 inch en 8,5 x 14 inch. Alle vellen moeten met de korte kant eerst in de papierladen worden geplaatst. De papiersoorten die kunnen worden gebruikt zijn Gewoon papier, Bankpostpapier, Indexpapier en Omslagen. Bij gebruik van de optie Gevouwen en Geniet gelds als maximumaantal 15 vellen bankpostpapier van 80 g/m Bij gebruik van de optie Alleen gevouwen geldt als maximumaantal 5 vellen bankpostpapier van 80 g/m kleiner wanneer zwaarder papier wordt gebruikt.

HINT: Raadpleeg “Katern maken” op pagina 4-19 voor informatie over het gebruik van de optie Katern maken.

. Het maximumaantal vellen voor beide opties is

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-5

2-zijdig

Van 1- of 2-zijdige originelen kunnen er automatisch 2-zijdige kopieën worden gemaakt, qua formaat uiteenlopend van A5 tot A3.

Opties:

11-zijdigGebruik deze optie voor eenzijdige originelen wanneer er eenzijdige kopieën

moeten worden afgedrukt.

12-zijdigGebruik deze optie voor eenzijdige originelen wanneer er tweezijdige kopieën

moeten worden afgedrukt.

12-zijdig,

zijde 2 roteren

22-zijdigGebruik deze optie voor tweezijdige originelen wanneer er tweezijdige kopieën

22-zijdig,

zijde 2 roteren

Pagina 4-6 Beknopte referentiehandleiding

Met deze optie worden dubbelzijdige kopieën gemaakt van enkelzijdige originelen en wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. Gebruik deze optie om documenten te maken die in de richting “kop/staart” worden gelezen, bijvoorbeeld een kalender.

moeten worden afgedrukt.

Met deze optie worden dubbelzijdige kopieën gemaakt van dubbelzijdige originelen en wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. De leesrichting voor deze optie varieert afhankelijk van de originelen die worden ingevoerd. Indien bijvoorbeeld originelen in de richting “kop/kop” worden gescand, worden de afdrukken in de richting “kop/staart" afgeleverd. Indien bijvoorbeeld originelen in de richting “kop/staart” worden gescand, worden de afdrukken in de richting “kop/kop” afgeleverd.

21-zijdigGebruik deze optie voor tweezijdige originelen wanneer er eenzijdige kopieën

moeten worden afgedrukt.

21-zijdig,

zijde 2 roteren

Met deze optie worden eenzijdige kopieën gemaakt van tweezijdige originelen en wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. Gebruik deze optie voor originelen met de richting “kop/staart” of kalenderachtige originelen, zodat de beelden van de afdrukken allemaal dezelfde richting hebben.

Verkleinen/vergroten

De optie Verkleinen/vergroten biedt u verschillende mogelijkheden op het gebied van het verkleinen en vergroten van de afdrukken. Originelen die op de glasplaat zijn geplaatst of die elektronisch naar het apparaat zijn verzonden, kunnen worden vergroot of verkleind tussen 25% en 400%. Bij originelen die via de automatische originelendoorvoer zijn ingevoerd kunnen de afdrukken worden vergroot of verkleind tussen 25% en 200%.

Kopiëren

Opties:

Normaal Gebruik deze optie om het beeld op de afdruk in beide richtingen proportioneel te

verkleinen of vergroten met het geselecteerde percentage.

De opties voor Normaal zijn:

100%

Auto %

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-7

Het beeld op de kopieën is van hetzelfde formaat als het beeld op het origineel.

Verkleint of vergroot het beeld op de kopieën evenredig aan het formaat van het origineel en het geselecteerde afdrukpapier.

Gebruik deze optie om het percentage voor verkleinen/vergroten te selecteren met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel. Om de aantaltoetsen te gebruiken het vakje selecteren dat het huidige percentage

% instelling 25 – 200 /

400

Voorinstellingen

voor verkleinen/vergroten aangeeft.

200% wordt weergegeven wanneer de automatische originelendoorvoer (AOD) wordt gebruikt en 400% wanneer de glasplaat wordt gebruikt.

De omhoog-/omlaagtoetsen kunnen ook worden gebruikt om het percentage voor Verkleinen/vergroten aan te passen in stappen van 1%.

De meest gebruikte percentages voor verkleinen/vergroten zijn al vooraf ingesteld. Deze vooringestelde opties kunnen door de systeembeheerder of apparaatbeheerder worden aangepast aan individuele vereisten.

Keuze Gebruik deze optie om de hoogte (Y) en de breedte (X) voor verkleinen of vergroten

apart aan te passen.

OPMERKING: De afdrukken wordt NIET proportioneel vergroot of verkleind.

Dit zijn de opties voor Keuze:

Papiertoevoer

Gebruik de opties voor Papiertoevoer om Auto papier of een papierlade voor de kopieeropdracht te selecteren.

100%

Auto %

X50% Y100%

Het beeld op de kopieën is van hetzelfde formaat als het beeld op het origineel.

Past automatisch het beeld van het origineel aan de afmetingen van het geselecteerde papier aan.

Hiermee kunt u de breedte (x) en de hoogte (y) voor verkleinen of vergroten naar behoefte aanpassen. U kunt ook een percentage invoeren door het vakje X of het vakje Y aan te raken en de aantaltoetsen te gebruiken.

Pagina 4-8 Beknopte referentiehandleiding

Opties:

Auto papier Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt het juiste papier voor de

kopieeropdracht gekozen op basis van het formaat van de gescande originelen.

Lade 1 Gebruik deze optie om het papier in lade 1 te selecteren.

! In lade 1 kunnen maximaal 500 vellen papier van 80 g/m

gewicht kan variëren tussen 60 en 200 g/m

. Het formaat kan variëren tussen A5 LKE en A3 KKE. De meeste papiervarianten kunnen worden gebruikt, behalve transparanten, etiketten en enveloppen.

Lade 2 Gebruik deze optie om het papier in lade 2 te selecteren.

! In lade 2 kunnen maximaal 500 vellen papier van 80 g/m

gewicht kan variëren tussen 60 en 200 g/m

. Het formaat kan variëren tussen A5 LKE en A3 KKE. De meeste papiervarianten kunnen worden gebruikt, behalve transparanten en etiketten. In de enveloppenlade moeten enveloppen worden geplaatst.

OPMERKING: Bij sommige apparaatconfiguraties is het afdrukken op enveloppen niet mogelijk, raadpleeg voor meer informatie het hoofdstuk Productoverzicht.

worden geplaatst. Het

Kopiëren

Lade 3

(optioneel)

! In lade 3 kunnen maximaal 1900 vellen papier van 80 g/m

Lade 4

(optioneel)

! In lade 4 kunnen maximaal 1500 vellen papier van 80 g/m

Handmatige

invoer

! In de handmatige invoer kunnen 100 vellen papier van 80 g/m

Gebruik deze optie om het papier in lade 3 te selecteren.

worden geplaatst. Het

gewicht kan variëren tussen 60 en 200 g/m

. De lade kan worden aangepast voor

plaatsing van papier van het formaat A4 of 8,5 x 11 inch LKE.

Gebruik deze optie om het papier in lade 4 te selecteren.

worden geplaatst. Het

gewicht kan variëren tussen 60 en 200 g/m

. De lade kan worden aangepast voor

plaatsing van papier van het formaat A4 of 8,5 x 11 inch LKE.

Deze optie gebruiken wanneer u een speciale papiersoort plaatst, bijvoorbeeld briefpapier of etiketten voor eenmalige opdrachten.

worden geplaatst.

Het gewicht kan variëren tussen 60 en 216 g/m

. Het formaat kan variëren tussen A6 KKE en A3 KKE. De meeste papiervarianten kunnen worden gebruikt, behalve enveloppen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-9

Beeldaanpassing

Op het tabblad Beeldaanpassing kunt u de kopieertoepassingen vinden om de weergave van het beeld op de afdrukken aan te passen.

HINT: Als sommige tabbladen voor de toepassing Kopiëren niet verschijnen, moet u tabblad 2 selecteren.

Opdracht overzicht

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. Voor iedere kopieeropdracht kunnen indien nodig twee of meer opties worden geselecteerd.

De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen voor die toepassing aan. Een selectievakje met een kruisje geeft aan dat de oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Pagina 4-10 Beknopte referentiehandleiding

Afdrukkwaliteit

Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van de afdruk te verbeteren.

Opties:

Origineelsoort Gebruik deze optie om de kwaliteit van de kopie te verbeteren op basis van het

soort origineel dat wordt gescand.

De opties voor Origineelsoort zijn:

Kopiëren

Lichter/

donkerder

Achtergrond-

onderdrukking

Normaal

Tek st

Tijdschriftfoto

Foto

De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste originelen.

Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen.

Gebruik deze optie indien het origineel hoogwaardige lithografische afbeeldingen bevat of foto's van ongerasterde toon met tekst en/of afbeeldingen.

Gebruik deze optie voor foto's van ongerasterde toon of halftoonafbeeldingen.

Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken. Om de afdruk donkerder te maken moet u het schuifblokje omlaag selecteren. Om de afdruk lichter te maken moet u het schuifblokje omhoog gebruiken.

Gebruik deze optie om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te verwijderen.

OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het origineelsoort Foto is.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-11

Afdrukkwaliteit – Extra

Gebruik deze toepassing samen met de instellingen voor Afdrukkwaliteit voor een nog betere kwaliteit van de afdrukken.

Opties:

Contrast Met deze optie regelt u de verschillen in beelddichtheden in de kopie. Een lagere

instelling selecteren om de kwaliteit van de afbeeldingen te verbeteren. Een hogere instelling selecteren om het zwart en wit beter te laten uitkomen voor scherpere tekst en lijnen.

Scherpte Met deze optie regelt u de balans tussen scherpe tekst en moiré (golfpatronen

in het beeld). De schuifblokjes omhoog/omlaag gebruiken om de scherpte in te stellen, op basis van de kwaliteit van de oorspronkelijke beelden.

Raster Deze optie is in de fabriek ingeschakeld voor de opties Normaal, Tekst en

Tijdschriftfoto van Origineelsoort.

De opties voor Raster zijn:

Vermindert het risico van vlekken of kleine gebieden die een andere textuur

Auto

Speciaal

Pagina 4-12 Beknopte referentiehandleiding

of ander uiterlijk hebben dan de omgeving, maar leidt tot een iets korreliger beeld dan wanneer Speciaal wordt gebruikt.

Verbetert de ongerasterde foto’s of beelden met een halftoonraster van hogere frequentie. Wordt gebruikt voor het maken van zachtere, minder korrelige beelden voor ongerasterde beelden en halftoonbeelden, hoewel de kans op vlekkerige afdrukken groter wordt.

Ingebonden originelen

Deze toepassing wordt gebruikt om pagina’s van ingebonden documenten eenzijdig of dubbelzijdig te kopiëren op losse vellen.

Het ingebonden origineel wordt met de beeldzijde omlaag op de glasplaat gelegd met de rug van het boek tegen de markering van de achterste rand van de glasplaat. De bovenzijde van het ingebonden origineel tegen de achterste rand van de glasplaat leggen. Tijdens het kopiëren de automatische originelendoorvoer (AOD) niet sluiten wanneer Auto verkleinen/vergroten is geselecteerd.

OPMERKING: Gebruikers worden aangeraden niet in het licht van de scanner te kijken wanneer de AOD open staat.

HINT: Zo nodig lichte druk uitoefenen op het midden van het ingebonden origineel om het tijdens het scannen zo vlak mogelijk te maken.

Kopiëren

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Linkerpagina Kopieert alleen de linkerpagina (van een geopend ingebonden origineel met de

beeldzijde naar boven).

Rechterpagina Kopieert alleen de rechterpagina (van een geopend ingebonden origineel met de

beeldzijde naar boven).

Beide pagina’s Kopieert beide pagina’s van een open ingebonden origineel en plaatst elke pagina

op een apart vel papier.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-13

Bindrug wissen Wist een gespecificeerd gebied van het midden van het ingebonden origineel

om ongewenste plekken te vermijden die ontstaan wanneer de inbindrug wordt gescand. Wanneer Linkerpagina of Rechterpagina is geselecteerd, kan er tussen 0 en 25 mm worden gewist. Wanneer Beide pagina’s is geselecteerd, kan er tussen 0 en 50 mm worden gewist.

Randen wissen

Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat gescheurd of gerafeld is aan de randen, geperforeerd of geniet is of andere onvolkomenheden vertoont.

Opties:

Kader wissen Wist een gelijke hoeveelheid van alle randen van de kopieën. U kunt 3 tot 50 mm

wissen in stappen van 1 mm.

Randen wissen Gebruik deze optie om een bepaalde hoeveelheid van een bepaalde rand van de

kopie te wissen. U kunt 3 – 50 mm van iedere rand wissen in stappen van 1 mm.

Tot rand

afdrukken

Pagina 4-14 Beknopte referentiehandleiding

Gebruik deze optie om tot aan de rand van het papier af te drukken.

OPMERKING: Met deze optie kan het vermogen tot zelfreiniging van het systeem afnemen en kunnen bij overmatig gebruik gebreken op de afdrukken ontstaan.

Origineleninvoer

Gebruik deze optie om het formaat van de originelen die worden gescand te programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten herkennen.

Opties:

Auto Gebruik deze optie om het apparaat het formaat van de originelen te laten

herkennen die via de automatische originelendoorvoer (AOD) worden ingevoerd.

OPMERKING: Wanneer originelen worden gescand via de glasplaat en er is een automatische toepassing zoals Auto papier, Auto% of Auto centreren geselecteerd, scant het apparaat het origineel tweemaal.

Kopiëren

Via glasplaat

afdrukken

Gemengde

origineel-

formaten

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-15

Gebruik deze optie om de maten op te geven van het documentscangebied wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten die horen bij veelgebruikte documentformaten en richtingen.

Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen in te stellen.

Gebruik deze toepassing voor het kopiëren van een document met originelen in verschillende formaten. De originelen dienen een gelijke breedte te hebben, bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing in de AOD plaatsen.

Beeldverschuiving

Met deze toepassing kan de positie van het beeld op de pagina worden aangepast.

Opties:

Geen

verschuiving

Auto centreren Gebruik deze optie om het gescande beeld automatisch op het papier te centreren.

De positie van het beeld wordt niet aangepast.

Kantlijn-

verschuiving

Gebruik deze optie om een inbindrand te maken voor het document. Het beeld kan hoger of lager op de pagina worden geplaatst en/of naar links of rechts worden verschoven. De schuifblokjes omhoog/omlaag gebruiken om in te stellen hoeveel het beeld verschoven dient te worden. Het beeld kan tussen 0 en 50 mm worden verschoven in stappen van 1 mm.

De opties voor Kantlijnverschuiving zijn:

Zijde 1

Zijde 2

Pagina 4-16 Beknopte referentiehandleiding

Verschuift het beeld op zijde 1.

Verschuift het beeld op zijde 2. De verschuiving op zijde 2 kan zo worden ingesteld dat deze het spiegelbeeld is van de verschuiving op zijde 1, maar kan ook onafhankelijk worden ingesteld.

Afleveringsformaat

Het tabblad Afleveringsformaat heeft verschillende opties om het eindresultaat te beïnvloeden.

HINT: Als sommige tabbladen voor de toepassing Kopiëren niet verschijnen, moet u tabblad 2 selecteren.

Opdracht overzicht

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Kopiëren

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-17

Transparanten

Met deze toepassing kunt u blanco of bedrukte scheidingsvellen toevoegen tussen de transparanten van een set. De transparanten altijd in de handmatige invoer plaatsen. Opdrachten met transparanten worden altijd enkelzijdig afgeleverd in een set zonder afwerking.

Het aantal bij deze toepassing kan alleen op 1 worden ingesteld.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Blanco

scheidings-

vellen

Bedrukte

scheidings-

vellen

Pagina 4-18 Beknopte referentiehandleiding

Gebruik deze optie om na iedere transparant een blanco vel te plaatsen.

Gebruik deze optie om hetzelfde beeld op het scheidingsvel af te drukken als op de transparant.

Katern maken

Gebruik deze toepassing om boekjes te maken van een opeenvolgende set een-of tweezijdige originelen. Het apparaat genereert automatisch tweezijdige afdrukken, die als ze gevouwen worden een katern vormen met alle pagina's op de juiste plaats. Ook worden de beelden verkleind en correct gepositioneerd, zodat deze op het geselecteerde papier passen.

OPMERKING: De originelen moeten met de lange kant eerst (LKE) in de automatische originelendoorvoer (AOD) worden geplaatst en het kopieerpapier in de papierlade moet met de korte kant eerst (KKE) worden geplaatst.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Kopiëren

Aan Gebruik deze optie om de toepassing Katern maken in te schakelen. De opties voor

Katern maken zijn:

1-zijdige originelen

2-zijdige originelen

Er kan automatisch een omslag aan een katern worden toegevoegd door de optie

Omslagen te selecteren op het tabblad Afleveringsformaat. “Omslagen” op pagina 4-22 raadplegen voor meer informatie.

Indien het apparaat is uitgerust met een professionele afwerkeenheid, kunt u de toepassing AVH-module gebruiken om het katern te vouwen en, desgewenst, te nieten (rugnietjes). “AVH-module” op pagina 4-5 raadplegen voor meer informatie.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-19

Deze optie selecteren wanneer de originelen aan een zijde bedrukt zijn.

Deze optie selecteren wanneer de originelen aan twee zijden bedrukt zijn.

X-op-1

Deze toepassing wordt gebruikt om documenten te maken met twee of meer afbeeldingen per pagina. Deze toepassing is handig voor handouts, storyboards of documenten die voor archiefdoeleinden worden gebruikt.

OPMERKING: Voor deze toepassing dienen de originelen in de automatische originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Aan Gebruik deze optie om X-op-1 in te schakelen.

De opties voor X-op-1 zijn:

Richting

Rijen

Kolommen

Gebruik deze optie om het beeld te selecteren en de richting van de invoeroriginelen.

Selecteert het gewenste aantal rijen, maximaal 6.

Selecteert het gewenste aantal kolommen, maximaal 6.

OPMERKING: Het aantal beelden wordt beperkt door de minimumwaarde voor verkleining van 25% en het formaat van het geselecteerde papier.

Pagina 4-20 Beknopte referentiehandleiding

Negatief

Met deze toepassing kunnen kopieën in Spiegelbeeld of Negatief worden geproduceerd.

Opties:

Spiegelbeeld Gebruik deze optie om de richting van het beeld te veranderen en een spiegelbeeld

van het origineel te maken. Deze optie wordt hoofdzakelijk gebruikt om de richting van een afbeelding te wijzigen.

Negatief Negatief gebruiken om kopieën te maken die het omgekeerde zijn van het origineel,

de witte gebieden worden zwart en de zwarte gebieden worden wit.

Kopiëren

HINT: Deze optie is nuttig om toner te besparen voor originelen met een witte tekst

op een donkere achtergrond.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-21

Omslagen

Gebruik deze toepassing om automatisch omslagen toe te voegen aan de sets kopieën met papier uit een andere lade dan die met het kopieerpapier. Omslagen moeten hetzelfde formaat hebben en in dezelfde richting zijn geplaatst als het hoofdgedeelte van de opdracht.

HINT: Omslagen en Invoegingen kunnen in dezelfde opdracht worden toegepast.

Opties:

Geen omslagen De toepassing is uitgeschakeld.

Vooromslag Gebruik deze optie om een vooromslag toe te voegen aan de kopieën.

Achteromslag Gebruik deze optie om een achteromslag toe te voegen aan de kopieën.

Voor- en

achteromslag

Pagina 4-22 Beknopte referentiehandleiding

Gebruik deze optie om zowel een voor- als een achteromslag toe te voegen aan de kopieën.

Omslag-

bedrukking

Gebruik deze optie om de afdrukvereisten voor de omslagen aan te geven. De opties van Omslagbedrukking zijn:

Omslagafdruk-

materiaal

Notities

Blanco omslag

1-zijdig

2-zijdig

2-zijdig, zijde 2

roteren

Voegt blanco omslagen toe aan de kopieën.

Plaatst het beeld van het eerste origineel van de opdracht op de vooromslag en het laatste beeld op de binnenzijde van de achteromslag van het document.

Plaatst de eerste twee beelden van het origineel op de voor- en achterzijde van de vooromslag. Voor de achteromslag worden de laatste twee beelden van de opdracht gebruikt.

Produceert tweezijdige omslagen waarbij de tweede zijde wordt geroteerd voor een “kop-staart”-afdruk.

Gebruik deze optie om de gewenste lade te selecteren voor het afdrukmateriaal dat voor de omslagen gebruikt moet worden.

Gebruik deze toepassing om een opmerking, paginanummer of een datum toe te voegen aan de kopieën. Selecteer een aantal opties voor Notities en geef aan waar deze moeten verschijnen op de kopie. Met de toepassing Notities kunt u groepen gekopieerde documenten organiseren door ze te markeren met een gemeenschappelijke aanduiding zoals Vertrouwelijk of een bedrijfsnaam.

Kopiëren

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-23

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Aan Gebruik deze optie om de toepassing Notities in te schakelen.

De opties voor Notities Aan zijn:

Gebruik deze optie om aan te geven of uw originelen de richting Portret of Landschap hebben. Selecteer de Fontgrootte voor uw notitie, tussen 6 – 18

Formaat

Datum

Opmerking

Paginering

punten. Selecteer Ondoorzichtig of Transparant om de weergave van de notitie definiëren.

Hiermee wordt de huidige datum op de kopieën afgedrukt. De datum die wordt afgedrukt is de datum die op dit moment op uw apparaat is ingesteld. Selecteer Boven of Onder als plaats voor de datum. Selecteer Links, Midden of Rechts als plaats voor de datum. Selecteer de gewenste datumnotatie en de pagina's die u met datum wilt afdrukken.

Gebruik deze optie om een opmerking toe te voegen aan de kopieën. U kunt een nieuwe opmerking of een eerder gebruikte opmerking toevoegen. Selecteer Boven of Onder als plaats voor de opmerking en daarna Links, Midden of Rechts. Selecteer de gewenste opmerking met de schuifblokjes omhoog/omlaag of voer een nieuwe opmerking in met de toets Toetsenbord. U bewerkt een opmerking door de opmerking in de lijst te selecteren en vervolgens de toets Toetsenbord te selecteren. Selecteer de pagina's waarop u wilt afdrukken.

Gebruik deze optie om een paginanummer op uw kopieën af te drukken U kunt ook een voorvoegsel aan het paginanummer toevoegen met de optie Bates-stempel. Pagina's worden automatisch oplopend genummerd. Bij 2-zijdige afdrukken wordt het paginanummer op beide zijden afgedrukt en een vel telt voor 2 pagina's. Selecteer Paginanummer of Bates-stempel. Selecteer Boven of Onder als plaats voor het nummer en daarna Links, Midden of Rechts. Selecteer de gewenste opmerking met de schuifblokjes omhoog/omlaag of voer een nieuwe opmerking in met de toets Toetsenbord. Voer in het invoervak Paginanummer het paginanummer in waarmee u wilt beginnen. Als Bates-stempel is geselecteerd, gebruikt u de aantaltoetsen om het gewenste voorvoegsel in te voeren. U kunt maximaal 8 tekens toevoegen.

Pagina 4-24 Beknopte referentiehandleiding

Opdrachtmodule

Het tabblad Opdrachtmodule wordt gebruikt om twee of meer documenten te combineren tot één opdracht, een voorbeeldset van een opdracht te maken of om een programmering van maximaal 10 opdrachten op te slaan en invoegingen aan uw sets toe te voegen.

HINT: Als sommige tabbladen voor de toepassing Kopiëren niet verschijnen, moet u tabblad 2 selecteren.

Opdrachto verzicht

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Kopiëren

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-25

Opbouwopdracht

Gebruik deze toepassing om een opdracht te maken waarbij voor iedere pagina andere instellingen gelden. Wanneer bijvoorbeeld een set documenten uit een aantal pagina’s met tekst en een aantal pagina's met foto’s bestaat, kan de juiste instelling voor ieder origineel worden toegepast en kan de opdracht worden voltooid als een enkele opdracht. Deze toepassing is ook handig wanneer uw opdracht uit meer dan 70 pagina's bestaat, meer dan de capaciteit van de AOD.

HINT: De opties Aantal, Nieten en Sets kunnen altijd worden aangepast en nemen de waarden aan van het laatste opdrachtsegment.

Om Opbouwopdracht te gebruiken, de opdracht opsplitsen in programmeer- en scansegmenten. De optie Opbouwopdracht en Aan selecteren. Het eerste segment programmeren en scannen. Doorgaan met het programmeren en plaatsen van opdrachtsegmenten totdat de hele scanopdracht is verwerkt. Wanneer de hele scanopdracht is verwerkt, Functies opbouwopdracht en Einde opbouwopdracht selecteren. De opdracht wordt verwerkt en uitgevoerd als een enkele opdracht.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Aan Gebruik deze optie om de toepassing Opbouwopdracht in te schakelen.

Functies opbouw-

opdracht

Pagina 4-26 Beknopte referentiehandleiding

Opties die kunnen worden geselecteerd tijdens het gebruik van Opbouwopdracht.

De opties voor Functies opbouwopdracht zijn:

Einde

opbouwopdracht

Laatste segment

proefafdruk

Deze optie selecteren nadat het laatste segment van de opdracht is gescand. De opdracht wordt verzonden om te worden uitgevoerd.

Deze optie selecteren om een proefafdruk van het laatst gescande segment te zien.

Proefafdruk

Deze toepassing wordt gebruikt om de afdruk te beoordelen en er zeker van te zijn dat de kwaliteit aan de verwachtingen voldoet voordat er een groot aantal afdrukken wordt gemaakt.

Opties:

Laatste segment

verwijderen

Proefafdruk

annuleren

Alle segmenten

verwijderen

Hiermee kunt u het laatst gescande segment verwijderen.

Gebruik deze optie om het afdrukken van een proefsegment te stoppen en annuleren.

Hiermee kunt u de huidige opdracht verwijderen en terugkeren naar het hoofdscherm van Opbouwopdracht.

Kopiëren

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Aan Gebruik deze optie om de toepassing Proefafdruk in te schakelen. Er wordt één

volledige set van de opdracht afgedrukt. Wanneer u de rest van de opdracht wilt uitvoeren, de toets Opdrachtstatus indrukken en de opdracht in de wachtrij selecteren.

Indien de afdruk wordt goedgekeurd, Vrijgeven selecteren. Hierna wordt de opdracht voltooid.

Indien de afdruk niet is goedgekeurd of de opdracht niet meer uitgevoerd hoeft te worden, Verwijderen selecteren en de opdracht uit de wachtrij verwijderen. De hele opdracht opnieuw programmeren en scannen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-27

Opgeslagen programmering

Gebruik deze toepassing om maximaal 10 veelgebruikte reeksen handelingen te programmeren. Zo kunnen selecties als Randen wissen en Ingebonden originelen worden gecombineerd.

In het apparaat worden alleen de programmeringstoepassingen voor de opdracht opgeslagen, NIET de beelden. Telkens wanneer een opgeslagen opdracht wordt gebruikt, moeten de beelden worden gescand.

Wanneer u deze toepassing wilt gebruiken, de schuifblokjes omhoog/omlaag gebruiken om de gewenste opslagplaats te selecteren. Vervolgens een functietoets selecteren – Programmering opslaan of Programmering oproepen.

Opties:

Opdracht-

nummer

Programmering

opslaan

Programmering

oproepen

Pagina 4-28 Beknopte referentiehandleiding

Gebruik deze optie om naar een opdrachtnummer tussen 1 en 10 te bladeren.

Gebruik deze optie om de huidige programmeringselecties op te slaan. Indien een opdracht al is opgeslagen onder het geselecteerde Opdrachtnummer, wordt u gevraagd de vervanging te bevestigen. Indien Bevestigen is geselecteerd, wordt de nieuwe programmering opgeslagen.

Gebruik deze optie om programmering op te halen die is opgeslagen onder een gespecificeerd opdrachtnummer. Eerst een Opdrachtnummer selecteren en daarna Programmering oproepen. De opgeroepen programmering vervangt de huidige programmering voor kopiëren.

Na het oproepen kan de selectie indien nodig verder worden gewijzigd en opnieuw worden opgeslagen.

Invoegingen

Met deze toepassing kunt u automatisch verschillende typen afdrukmateriaal in een set invoegen. Per set kunnen maximaal 40 invoegingen worden toegevoegd. Invoegingen zijn handig om gedeelten te scheiden of accentueren en ze kunnen bedrukt of onbedrukt zijn.

HINT: Deze toepassing kan alleen worden gebruikt met 1-1-zijdig of 2-2-zijdig kopiëren en is niet beschikbaar bij Auto papier. Invoegingen en Omslagen kunnen in dezelfde opdracht worden toegepast.

Er kunnen 2 papiervarianten worden gebruikt voor de invoegingen. U kunt gebruik maken van een combinatie van standaardformaat papier, tabbladen, karton en gekleurd papier. Het afdrukmateriaal voor de invoegingen in een van de papierladen plaatsen. Indien er twee verschillende soorten afdrukmateriaal zijn vereist dienen deze in verschillende papierladen te worden geplaatst. Aanbevolen wordt om laden 1 en 2 voor papier voor invoegingen te gebruiken. Wanneer tabbladen en bedrukte invoegingen worden gebruikt, kan het beeld worden verschoven zodat het op het tabblad kan worden afgedrukt.

! Gebruik de meegeleverde instructies voor het plaatsen van tabbladen. Tabbladen

dienen in de handmatige invoer of lade 1 of 2 te worden geplaatst. De optie Tabbladen moet zijn geselecteerd als Papiersoort op het scherm Lade-informatie.

Om de invoegingen voor het document te kunnen programmeren moet u het paginanummer opgeven waar de invoeging moet worden geplaatst. Dit doet u door de pagina's te tellen. Indien u blanco invoegingen wenst, plaats dan blanco vellen waar de invoegingen toegevoegd moeten worden.

Kopiëren

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-29

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Eerste

invoegingenlade

Tweede

invoegingenlade

Selecteer deze optie om de invoegingen te programmeren waarvoor het papier wordt gebruikt dat u als eerste heeft geplaatst.

Het paginanummer van de eerste invoeging invoeren met gebruik van de schuifblokjes omhoog/omlaag en Invoeging toevoegen selecteren. Het paginanummer verschijnt in het venster Pagina invoegen als zijde. Indien een paginanummer niet goed is ingevoerd, de optie Laatste invoeging verwijderen gebruiken om het nummer uit het venster te verwijderen. Doorgaan met het invoeren van paginanummers tot alle invoegingen waarvoor gebruik wordt gemaakt van de eerste papiersoort zijn geprogrammeerd.

De papierlade selecteren waarin het eerste afdrukmateriaal is geplaatst via de optie Invoegingenlade rechts op het scherm.

Wanneer u afdrukt op tabbladen en het beeld verschoven moet worden, gebruikt u de optie Beeldverschuiving tabblad om de mate van verschuiving in te voeren.

Gebruik deze optie om de invoegingen te programmeren waarvoor een andere papiersoort moet worden gebruikt indien er een tweede papiersoort nodig is.

De optie Tweede invoegingenlade selecteren. Met de schuifblokjes omhoog/ omlaag het paginanummer van de eerste invoeging invoeren die de tweede papiersoort vereist en Invoeging toevoegen selecteren. Het paginanummer verschijnt in het venster Pagina invoegen als zijde. Indien een paginanummer niet goed is ingevoerd, de optie Laatste invoeging verwijderen gebruiken om het nummer uit het venster te verwijderen. Doorgaan met het invoeren van paginanummers tot alle invoegingen waarvoor gebruik wordt gemaakt van de tweede papiersoort zijn geprogrammeerd.

De papierlade selecteren waarin de tweede papiersoort is geplaatst via de optie Invoegingenlade rechts op het scherm.

Wanneer u afdrukt op tabbladen en het beeld verschoven moet worden, gebruikt u de optie Beeldverschuiving tabblad om de mate van verschuiving in te voeren.

HINT: Tijdens programmering kunt u op ieder moment tussen Eerste invoegingenlade en Tweede invoegingenlade wisselen.

Pagina 4-30 Beknopte referentiehandleiding

5Fax

! Fax.................................................................... 5-2

! Faxen – Basis – Interne fax .............................. 5-4

! Beeldaanpassing .............................................. 5-9

! Extra faxtoepassingen .................................... 5-13

! Faxen Basis – Serverfax................................. 5-25

! Meer faxtoepassingen..................................... 5-29

! Verificatiemode ............................................... 5-34

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-1

Fax

Fax is een optionele toepassing die op uw apparaat mogelijk niet beschikbaar is. Er zijn twee soorten faxservice – Interne fax en Serverfax. Hoewel beide faxtoepassingen naast elkaar kunnen worden geïnstalleerd, kan slechts één faxtoepassing zijn ingeschakeld. De systeembeheerder stelt de standaard faxtoepassing in. Dit hoofdstuk bevat informatie over de beschikbare opties bij beide faxtoepassingen.

OPMERKING: Indien beide faxtoepassingen zijn geïnstalleerd, is Interne fax de standaard toepassing.

Interne fax Nadat Interne fax is ingeschakeld op uw apparaat, kunt u via het telefoonnet

rechtstreeks faxdocumenten uitwisselen met een ander faxapparaat. De beelden worden rechtstreeks vanaf uw apparaat verzonden naar het apparaat met het ingevoerde faxnummer. Dit soort fax maakt gebruik van normale telefoonlijnen en wordt daarom in rekening gebracht tegen de normale telefoontarieven. Indien het scherm Faxen – Basis eruitziet als in de onderstaande afbeelding, met de instelling Zeer fijn, dan is de toepassing Interne fax ingeschakeld.

OPMERKING: Indien nodig is er een optionele tweede faxlijn met meer geheugen beschikbaar ter vervanging van de enkele faxlijn.

Voor informatie over de opties voor Interne fax raadpleegt u “Faxen – Basis – Interne fax” op pagina 5-4.

Pagina 5-2 Beknopte referentiehandleiding

Serverfax Alleen beschikbaar op de WorkCentre Pro. Wanneer deze toepassing op het

apparaat is ingeschakeld, kunt u faxen verzenden en ontvangen zonder speciale telefoonaansluiting voor het apparaat. De beelden worden vanaf het apparaat verzonden naar een externe faxserver die deze doorstuurt naar het apparaat met het ingevoerde faxnummer. Dit soort fax maakt gebruik van normale telefoonlijnen en wordt daarom in rekening gebracht tegen de normale telefoontarieven. Indien het scherm Faxen – Basis eruitziet als in de onderstaande afbeelding, is de toepassing Serverfax ingeschakeld.

Voor meer informatie over de beschikbare opties voor Serverfax raadpleegt u “Faxen Basis – Serverfax” op pagina 5-25.

Fax

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-3

Faxen – Basis – Interne fax

Het tabblad Faxen – Basis is het standaardscherm van Interne fax. Gebruik de opties op het scherm voor het invoeren van het telefoonnummer van de ontvanger en het selecteren van de standaardinstellingen voor de faxopdracht.

Met de toets Toepassingen op het bedieningspaneel heeft u toegang tot de toepassingen van Faxen – Basis.

Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het apparaat, moet u misschien Alle diensten en Faxen selecteren om de tabbladen voor de toepassing Faxen weer te geven.

Voor de toepassing Fax zijn de volgende tabbladen beschikbaar:

! Faxen – Basis

! Beeldaanpassing

! Extra faxtoepassingen

HINT: Als sommige tabbladen voor de toepassing Faxen niet verschijnen, moet u tabblad 2 selecteren.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Pagina 5-4 Beknopte referentiehandleiding

Kiesopties

Gebruik de kiesopties om het nummer of de nummers van het bestemmingsfaxapparaat in te voeren voor de faxopdracht. Afzonderlijke faxnummers kunnen met de aantaltoetsen worden ingevoerd, via de functie Snelkiezen of ze kunnen worden gekozen uit de Kieslijst.

De Kieslijst is een lijst met individuele of groepsnummers die van tevoren zijn ingesteld en opgeslagen. De Kieslijst kan worden geopend wanneer de optie Verzendlijst is geselecteerd. U kunt ook toegang krijgen tot afzonderlijke nummers via de Kieslijst met de functie Snelkiezen.

Om een fax naar twee of meer bestemmingen te verzenden, wordt de optie

Verzendlijst gebruikt. U kunt faxbestemmingsnummers toevoegen aan de Huidige verzendlijst met een van de beschikbare kiesmethoden.

U kunt ook speciale kiestekens toevoegen aan een faxnummer via de optie Kiestekens.

Fax

Opties:

Handmatig

kiezen

Snelkiezen Snelkiesnummers worden automatisch gegenereerd wanneer een faxnummer in de

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-5

Er zijn veel manieren om een faxnummer in te voeren, maar de eenvoudigste methode is om het nummer handmatig in te voeren via de aantaltoetsen. Het ingevoerde nummer verschijnt in het faxvenster. Indien een korte onderbreking gewenst is, de toets Kiespauze op het bedieningspaneel indrukken. Indien er een vermelding niet goed is ingevoerd, de toets C gebruiken om het nummer te verwijderen en het door het juiste nummer te vervangen.

De optie Handmatig kiezen gebruiken om de aantaltoetsen weer te gaan gebruiken voor het invoeren van faxnummers nadat u andere methoden heeft gebruikt.

individuele kieslijst wordt opgeslagen. Met snelkiesnummers kunt u tijd besparen doordat u niet steeds het hele faxnummer hoeft in te voeren. Om Snelkiezen te gebruiken, de optie Snelkiezen selecteren en het gewenste snelkiesnummer van 3 cijfers invoeren.

Om het snelkiesnummer voor een vermelding te vinden in de Individuele kieslijst, de optie Verzendlijst selecteren en door de Individuele kieslijst schuiven om de toegewezen nummers te bekijken.

Verzendlijst De Verzendlijst wordt gebruikt wanneer het faxbericht naar twee of meer

bestemmingen tegelijk wordt verzonden. Faxnummers kunnen handmatig in de Verzendlijst worden ingevoerd via de aantaltoetsen, via Snelkiezen of de Kieslijst.

In de Kieslijst worden de gegevens van de ontvangers opgeslagen en weergegeven. Deze informatie omvat onder andere de naam van de ontvanger, het faxnummer en overdrachtsinstellingen, zoals de resolutie en communicatiemethode. Individuele vermeldingen en groepsvermeldingen worden opgeslagen in de Kieslijst.

In de groepskieslijst kunnen de namen en telefoonnummers van afzonderlijke leden in een groep worden opgeslagen. Groepsleden moeten eerst in de Individuele kieslijst worden ingevoerd en kunnen vervolgens aan een groep worden toegevoegd. Bij het verzenden van een fax aan een groep voert u gewoon het groepsnummer in of selecteert u de groep uit de kieslijst. Elk lid van de groep ontvangt dan het document.

HINT: Wanneer nummers van de individuele kieslijst uit de kieslijst worden verwijderd, worden deze ook verwijderd uit alle groepen waaraan ze toegewezen waren.

De Huidige verzendlijst geeft een lijst weer met alle ontvangers. Afhankelijk van het geïnstalleerde geheugen bevat deze lijst tussen de 20 en 100 vermeldingen.

Kiestekens Kiestekens zijn speciale tekens voor het invoeren van faxnummers. Ze worden

ingevoerd als onderdeel van het telefoonnummer:

DTMF beginnen

[*]

DTMF beëindigen

[#]

Wachten op kiestoon

[=]

Puls/toon-schakelaar

[:]

Leesbaarheid cijfers

[( )]

Mailbox-signalering

starten [!]

Pauze

[,]

Pagina 5-6 Beknopte referentiehandleiding

Begin van een reeks DTMF-tekens (Dual Tone Multi-frequency).

Einde van een reeks DTMF-tekens (Dual Tone Multi-frequency).

Stelt het kiezen uit totdat de verwachte kiestoon wordt gesignaleerd. Kan ook worden gebruikt voor het wachten op een specifieke toon bij toegang tot een buitenlijn of andere service.

Voor het overschakelen van pulskiezen naar DTMF-kiezen (toon of direct). Na het overschakelen van puls naar toon kunt u tijdens de faxprocedure niet terugschakelen naar de oorspronkelijke instelling.

Hiermee kan de gebruiker de verschillende delen van het faxnummer onderscheiden, bijvoorbeeld het nummer code (1234) 56789.

Onderbreekt het gewone kiezen en start een DTMF-procedure (Dual Tone Multi-frequency) voor de mailbox.

Geeft het apparaat de gelegenheid over te schakelen van een binnenlijn naar een buitenlijn tijdens automatisch kiezen. Voor een langere pauze twee of meer pauzes invoegen. Voor kostencodenummers een pauze tussen het faxnummer en het kostencodenummer invoegen.

Voor het beschermen van vertrouwelijke gegevens, bijvoorbeeld wanneer

Scheidingsteken

privé-gegevens

[/]

Lijnselectie-ID [<1>]

Lijnselectie-ID [<2>]

Kettingkiezen Met deze functie kunt u twee of meer faxnummers samenvoegen voor één

een speciale kostencode of creditcardnummer voor een gesprek is vereist. Het teken / dient te worden ingevoerd voor en na de invoer van de vertrouwelijke nummers. De cijfers en tekens die tussen deze tekens worden ingevoerd, worden weergegeven als sterretjes (*).

Voor het selecteren van lijn 1 voor het kiezen van het nummer. Dit teken schakelt de geldende faxinstellingen tijdelijk uit en geldt uitsluitend voor de huidige opdracht.

Voor het selecteren van lijn 2 (indien aanwezig) voor het kiezen van het nummer. Indien geen tweede lijn is geïnstalleerd, is deze optie niet aanwezig. Dit teken schakelt de geldende faxinstellingen tijdelijk uit en geldt uitsluitend voor de huidige opdracht.

ontvanger. U kunt bijvoorbeeld het netnummer los van het telefoonnummer opslaan. Met Kettingkiezen combineert u deze gegevens tot één faxnummer. Kettingkiezen kunt u bereiken vanuit de Verzendlijst.

Resolutie

De resolutie beïnvloedt de weergave van de fax bij de ontvanger. Een hogere resolutie verbetert de kwaliteit van foto's. Een lagere resolutie heeft echter een kortere verzendtijd als gevolg.

Fax

Opties:

Standaard 200 x 100 dpi – aanbevolen voor tekstdocumenten. Deze instelling vergt minder tijd,

maar levert niet de beste afdrukkwaliteit op voor afbeeldingen en foto’s.

Fijn 200 x 200 dpi – aanbevolen voor lijntekeningen en foto's. Dit is de standaard

resolutie en de beste keuze in de meeste gevallen.

Zeer fijn 600 x 600 dpi – aanbevolen voor foto’s en halftoonafbeeldingen, of afbeeldingen

met grijstonen. Vergt een langere verzendtijd, maar levert de beste afdrukkwaliteit.

OPMERKING: Fabrikanten kunnen verschillende definities voor Zeer fijn hanteren.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-7

Type opdracht

Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen 1- of 2-zijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd.

Opties:

1-zijdig Voor originelen die eenzijdig zijn bedrukt.

2-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.

Pagina 5-8 Beknopte referentiehandleiding

Beeldaanpassing

Het tabblad Beeldaanpassing biedt nog meer toepassingen voor uw faxopdracht.

Opdracht overzicht

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Fax

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-9

Afdrukkwaliteit

Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van de fax die u verzendt te verbeteren.

Opties:

Origineelsoort Gebruik deze optie om de kwaliteit van de fax te verbeteren gebaseerd op het soort

origineel dat wordt gescand.

De opties voor Origineelsoort zijn:

Lichter/

donkerder

Achtergrond-

onderdrukking

Normaal

Tekst

Tijdschriftfoto

Foto

De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste originelen.

Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen.

Gebruik deze optie indien het origineel hoogwaardige lithografische afbeeldingen bevat of foto's van ongerasterde toon met tekst en/of afbeeldingen.

Gebruik deze optie voor foto's van ongerasterde toon of halftoonafbeeldingen.

Past de lichtheid of donkerheid aan van de fax. Wanneer de fax donkerder dient te zijn, het schuifblokje omlaag selecteren. Wanneer de fax lichter dient te worden, het schuifblokje omhoog gebruiken.

Gebruik deze optie om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te verwijderen.

OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het origineelsoort Foto is.

Pagina 5-10 Beknopte referentiehandleiding

Origineleninvoer

Met deze toepassing kan de gebruiker het formaat van het origineel instellen tijdens het scannen vanaf de glasplaat of met behulp van de AOD. Het apparaat gebruikt deze informatie bij het berekenen van de grootte van het origineel en het gescande beeld.

Opties:

Auto Dit is de standaardinstelling. Het formaat van de originelen in de AOD wordt

automatisch bepaald.

Fax

Via glasplaat

afdrukken

Gemengde

origineel-

formaten

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-11

Gebruik deze optie om de maten op te geven van het documentscangebied wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn diverse voorgeprogrammeerde afmetingen die horen bij veelgebruikte documentformaten en richtingen.

Met deze toepassing kunt u een document scannen met originelen van verschillende formaten. De originelen dienen een gelijke breedte te hebben, bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing in de AOD plaatsen.

Ingebonden originelen

Met deze optie kunt u programmeren welke pagina of pagina’s van een ingebonden document moeten worden gescand en gefaxt.

OPMERKING: Gebruikers worden aangeraden niet in het licht van de scanner te kijken wanneer de AOD open staat.

HINT: Zo nodig lichte druk uitoefenen op het midden van het ingebonden origineel om het tijdens het scannen zo vlak mogelijk te maken.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Linkerpagina Faxt alleen de linkerpagina (van een geopend ingebonden origineel met de

beeldzijde naar boven).

Rechterpagina Faxt alleen de rechterpagina (van een geopend ingebonden origineel met de

beeldzijde naar boven).

Beide pagina’s Beide pagina’s van het geopende boek worden gefaxt (eerst links, dan rechts bij

geopend ingebonden origineel met de bedrukte zijde omhoog). Elke pagina wordt op een afzonderlijk vel afgedrukt.

Bindrug wissen Wist een gespecificeerd gebied van het midden van het ingebonden origineel

om ongewenste plekken te vermijden die ontstaan wanneer de inbindrug wordt gescand. Er kan maximaal 25 mm worden gewist.

Pagina 5-12 Beknopte referentiehandleiding

Extra faxtoepassingen

Het tabblad Extra faxtoepassingen bevat extra faxtoepassingen die kunnen worden gebruikt bij het verzenden van faxdocumenten.

OPMERKING: Indien het tabblad ’Meer faxtoepassingen’ verschijnt, dan moet dit tabblad worden geselecteerd om toegang te krijgen tot het tabblad Extra faxtoepassingen.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Fax

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-13

Faxverzendtoepassingen

Deze toepassing biedt toegang tot opties waarmee u extra overdrachtstoepassingen voor de faxopdracht kunt instellen.

Verzendopties

Voor het toevoegen van verzendgegevens aan de faxopdracht.

Opties:

Verzendrapport Dit rapport bevat gegevens over de fax en een verkleinde kopie van het beeld van

de eerste pagina. Bij verzending van een fax aan twee of meer ontvangers wordt een verzendrapport afgedrukt met een overzicht van alle ontvangers.

Kopregel

verzenden

Pagina 5-14 Beknopte referentiehandleiding

Voor het afdrukken van (een deel van) de verzendgegevens in de kopregel boven elke pagina van de faxopdracht.

Bij afdrukken van een deel van de verzendgegevens worden vermeld:

• telefoonnummer van het verzendende faxapparaat

• datum en tijdstip waarop de fax werd verzonden

• paginanummer

XEROX 232, 238 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoud

1 Welkom

Introductie

Aanvullende informatiebronnen

Systeembeheerder-cd (cd 1)

Training en informatie-cd (cd 2)

Hulpprogramma’s-cd (cd 3)

Conventies

Richting

Overzicht toepassingen op apparaat

Overzicht toepassingen op werkstation

Veiligheid

Introductie

Elektrische voeding

Gebieden toegankelijk voor de operateur

Onderhoud

Veiligheidsinformatie over de laser

Informatie over veilige bediening

Informatie over onderhoud

Veiligheidsinformatie over ozon

Voor verbruiksartikelen

Radiofrequentie-emissies

Productveiligheidscertificatie

Informatie betreffende Europese regelgeving

CE-merk

Europa

Conformiteit met milieu-eisen

Canada

Producten recyclen en wegdoen

Europese Unie

Noord-Amerika

Overige landen

2 Productoverzicht

Introductie

CopyCentre

Opties voor de CopyCentre

WorkCentre

Opties WorkCentre

WorkCentre Pro

Opties WorkCentre Pro

Afwerkeenheden

3 Aan de slag

Overzicht van het bedieningspaneel

Apparaat aan- en uitzetten

Papier plaatsen

Kopieën maken

Interne fax verzenden

Een serverfax verzenden

Een internetfax verzenden

Document scannen en als bestand opslaan

Een e-mail verzenden

Afdrukken vanaf een pc

LAN-fax verzenden

Afdrukken met Internetservices

Aan-/afmelden

Het apparaat naar eigen wens instellen

Meer hulp

4Kopiëren

Kopiëren

Aflevering

2-zijdig

Verkleinen/vergroten

Papiertoevoer

Beeldaanpassing

Afdrukkwaliteit

Ingebonden originelen

Randen wissen

Origineleninvoer

Beeldverschuiving

Afleveringsformaat

Transparanten

Katern maken

X-op-1

Negatief

Omslagen

Notities