XEROX 232, 238 User Manual [it]
Guida di riferimento rapido
604P18214
OTTIMIZZARE LA PRODUTTIVITÀ…
…usando tutte le funzionalità del dispositivo. Con il prodotto
è stato consegnato il CD Training e informazioni. Il CD
contiene attività animate e schermate interattive. Se installato
in rete, il CD è a disposizione di tutti gli utenti, oppure è
possibile caricarlo sul disco rigido per accedervi con facilità.
Preparato e tradotto da:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
REGNO UNITO
© 2005 by Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
La protezione dei diritti d’autore è rivendicata tra l’altro per tutte le forme e i contenuti di materiale
e informazioni soggetti al diritto d’autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o
giudiziale, o come successivamente concesso, compreso, a titolo esemplificativo, il materiale
generato dai programmi software visualizzati sullo schermo, quali gli stili, i modelli, le icone, le
schermate ecc.
Tutti i prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi registrati di Xerox Corporation.
Si riconoscono anche nomi di prodotti e marchi di altre società citati in questa guida
La Xerox si riserva il diritto di modificare le informazioni contenute in questa guida, sebbene corrette
al momento della sua pubblicazione, senza preavviso. È fatta riserva di includere eventuali
aggiornamenti tecnici nelle edizioni successive. Per ulteriori informazioni, vedere il sito Web
www.xerox.com.
.
Sommario
1 Benvenuti ...............................................................................1-1
Introduzione................................................................................................1-2
Risorse supplementari ..............................................................................1-3
CD1 Amministratore di sistema....................................................................1-3
CD2 Training e informazioni.........................................................................1-3
CD3 Utilità ....................................................................................................1-3
Convenzioni................................................................................................1-4
Orientamento ...............................................................................................1-4
Panoramica delle funzioni della macchina ..............................................1-6
Panoramica delle funzioni sulla workstation ..........................................1-8
Sicurezza.....................................................................................................1-9
Introduzione .................................................................................................1-9
Alimentazione elettrica ...............................................................................1-10
Aree accessibili all'operatore .....................................................................1-10
Manutenzione.............................................................................................1-10
AVVERTENZA – Informazioni relative alla sicurezza elettrica...................1-11
Informazioni relative alla sicurezza laser ...................................................1-12
Informazioni relative alla sicurezza operativa ............................................1-12
Informazioni sulla manutenzione................................................................1-13
Informazioni relative alla sicurezza ozono .................................................1-13
Materiali di consumo ..................................................................................1-14
Emissioni frequenze radio..........................................................................1-14
Certificazione sicurezza prodotto ...............................................................1-14
Informazioni legali....................................................................................1-15
Marchio CE ................................................................................................1-15
Europa........................................................................................................1-16
Conformità con gli standard ambientali ................................................1-17
Stati Uniti....................................................................................................1-17
Canada.......................................................................................................1-17
Riciclaggio e smaltimento del prodotto ......................................................1-18
Unione europea..........................................................................................1-18
Nord America .............................................................................................1-18
Altri paesi ..................................................................................................1-18
Guida di riferimento rapido Pagina i
2 Descrizione generale del prodotto...................................... 2-1
Introduzione ...............................................................................................2-2
CopyCentre.................................................................................................2-3
Opzioni CopyCentre.....................................................................................2-3
WorkCentre.................................................................................................2-6
Opzioni WorkCentre.....................................................................................2-6
WorkCentre Pro..........................................................................................2-9
Opzioni WorkCentre Pro ..............................................................................2-9
Dispositivi di finitura ...............................................................................2-13
3 Introduzione .......................................................................... 3-1
Descrizione del pannello comandi ........................................................... 3-2
Accensione e spegnimento ...................................................................... 3-3
Caricamento della carta ............................................................................ 3-4
Esecuzione di copie...................................................................................3-5
Invio di un fax mediante Fax incorporato................................................ 3-6
Invio di un fax mediante Fax server .........................................................3-7
Invio di un fax mediante Internet fax........................................................3-8
Scansione di un documento su file..........................................................3-9
Invio di un messaggio e-mail..................................................................3-10
Stampa da un PC .....................................................................................3-11
Invio di un fax mediante LAN Fax ..........................................................3-12
Stampa con Servizi Internet....................................................................3-13
Login/Logout ............................................................................................3-14
Personalizzazione della macchina ......................................................... 3-15
Informazioni supplementari ....................................................................3-16
4 Copia...................................................................................... 4-1
Copia ...........................................................................................................4-2
Copiatura di base....................................................................................... 4-3
Uscita copie ................................................................................................. 4-4
Fronte/retro .................................................................................................. 4-6
Riduzione/Ingrandimento .............................................................................4-7
Vassoi carta ................................................................................................. 4-8
Registrazione immagine..........................................................................4-10
Qualità copia .............................................................................................. 4-11
Qualità copia avanzata .............................................................................. 4-12
Originali rilegati ..........................................................................................4-13
Pagina ii Guida di riferimento rapido
Cancellazione margine...............................................................................4-14
Originale.....................................................................................................4-15
Spostamento immagine .............................................................................4-16
Formato copie ..........................................................................................4-17
Divisori dei trasparenti................................................................................4-18
Creazione libretto.......................................................................................4-19
Immagini multiple .......................................................................................4-20
Immagine invertita......................................................................................4-21
Copertine....................................................................................................4-22
Annotazione ...............................................................................................4-23
Assemblaggio lavoro...............................................................................4-25
Lavoro composto........................................................................................4-26
Fascicolo di prova ......................................................................................4-27
Archivio programmi ....................................................................................4-28
Inserti .........................................................................................................4-29
5 Fax...........................................................................................5-1
Fax...............................................................................................................5-2
Fax – Funzioni base – Fax incorporato....................................................5-4
Opzioni di selezione .....................................................................................5-5
Risoluzione...................................................................................................5-7
Lati scansiti ..................................................................................................5-8
Registrazione immagine............................................................................5-9
Qualità copia ..............................................................................................5-10
Originale.....................................................................................................5-11
Originali rilegati ..........................................................................................5-12
Funzioni aggiuntive .................................................................................5-13
Funzioni invio fax .......................................................................................5-14
Rapporti fax................................................................................................5-19
Mailbox.......................................................................................................5-20
Impostazione rubriche................................................................................5-21
Funzioni fax avanzate ................................................................................5-22
Fax – Funzioni base – Fax server ...........................................................5-25
Opzioni di selezione ...................................................................................5-26
Risoluzione.................................................................................................5-27
Lati scansiti ................................................................................................5-28
Fax – Altre funzioni ..................................................................................5-29
Qualità copia ..............................................................................................5-30
Qualità copia avanzata...............................................................................5-31
Originale.....................................................................................................5-32
Invio differito...............................................................................................5-33
Modo Auditron..........................................................................................5-34
Guida di riferimento rapido Pagina iii
6 Internet fax............................................................................. 6-1
Internet fax..................................................................................................6-2
Invia: ............................................................................................................ 6-3
Inserimento di un indirizzo e-mail per Internet fax ....................................... 6-4
Impostazioni di base..................................................................................6-6
Scansione fronte/retro..................................................................................6-7
Tipo di originale............................................................................................6-8
Impostazioni avanzate............................................................................... 6-9
Qualità copia .............................................................................................. 6-10
Qualità copia avanzata .............................................................................. 6-11
Originale.....................................................................................................6-12
Risoluzione ................................................................................................6-13
Qualità/Dimensione file ..............................................................................6-14
Opzioni......................................................................................................6-15
Formato file ................................................................................................ 6-16
Rapporto di conferma ................................................................................ 6-17
Risposta a .................................................................................................. 6-18
Testo del messaggio.................................................................................. 6-18
Modo Auditron .........................................................................................6-19
7 Scansione in rete .................................................................. 7-1
Scansione ...................................................................................................7-2
Risorse di scansione....................................................................................7-2
Scansione in rete .......................................................................................7-3
Archivi ..........................................................................................................7-4
Descrizione del modello............................................................................... 7-4
Destinazioni del modello ..............................................................................7-5
Dettagli destinazione....................................................................................7-6
Impostazioni di base..................................................................................7-7
Scansione fronte/retro..................................................................................7-8
Tipo di originale............................................................................................7-9
Preselezioni scansione .............................................................................. 7-10
Impostazioni avanzate.............................................................................7-11
Qualità immagine ....................................................................................... 7-12
Qualità copia avanzata .............................................................................. 7-13
Originale.....................................................................................................7-14
Cancellazione margine ..............................................................................7-15
Risoluzione ................................................................................................7-16
Qualità/Dimensione file ..............................................................................7-17
Opzioni......................................................................................................7-18
Nome documento.......................................................................................7-19
Se il file esiste già ...................................................................................... 7-19
Pagina iv Guida di riferimento rapido
Formato file ................................................................................................7-20
Campi gestione documenti.........................................................................7-21
Destinazione file.........................................................................................7-21
Lavoro composto........................................................................................7-22
Aggiorna destinazioni..............................................................................7-23
Modo Auditron..........................................................................................7-24
8 E-mail......................................................................................8-1
E-mail ..........................................................................................................8-2
Invia:.............................................................................................................8-3
Elenco indirizzi .............................................................................................8-4
Inserimento di un indirizzo e-mail.................................................................8-4
Impostazioni di base..................................................................................8-7
Scansione fronte/retro..................................................................................8-8
Tipo di originale............................................................................................8-9
Preselezioni scansione ..............................................................................8-10
Impostazioni avanzate.............................................................................8-11
Qualità immagine .......................................................................................8-12
Qualità copia avanzata...............................................................................8-13
Originale.....................................................................................................8-14
Cancellazione margine...............................................................................8-15
Risoluzione.................................................................................................8-16
Qualità/Dimensione file ..............................................................................8-17
Opzioni ......................................................................................................8-18
Formato file ................................................................................................8-19
Invio protetto ..............................................................................................8-20
Risposta a ..................................................................................................8-21
Testo del messaggio..................................................................................8-21
Modo Auditron..........................................................................................8-22
9 Stampa....................................................................................9-1
Introduzione alla funzione Stampa...........................................................9-2
Funzioni dei driver di stampa ...................................................................9-3
Opzioni di controllo.......................................................................................9-3
Driver di stampa.........................................................................................9-4
Carta/Opzioni di uscita .................................................................................9-4
Pagine speciali .............................................................................................9-5
Avanzate ......................................................................................................9-6
Opzioni immagine ........................................................................................9-6
Layout/Filigrana............................................................................................9-7
Guida di riferimento rapido Pagina v
10 LAN Fax ............................................................................... 10-1
Introduzione a LAN Fax........................................................................... 10-2
Impostazione LAN Fax ............................................................................ 10-3
Opzioni di controllo ....................................................................................10-3
Destinatari fax ............................................................................................ 10-4
Opzioni fax ................................................................................................. 10-5
Preferenze .................................................................................................10-5
11 Manutenzione...................................................................... 11-1
Materiali di consumo ...............................................................................11-2
CRU (Customer Replaceable Unit)............................................................ 11-2
Cartucce punti............................................................................................11-3
Pulizia della macchina.............................................................................11-4
Informazioni supplementari ....................................................................11-5
12 Risoluzione dei problemi ................................................... 12-1
Generale....................................................................................................12-2
Procedura di eliminazione dei problemi ................................................ 12-3
Inceppamenti della carta............................................................................12-3
Inceppamento dei documenti.....................................................................12-3
Welcome Centre o Centro assistenza clienti Xerox .............................12-4
Individuazione del numero di serie ............................................................12-4
Suggerimenti per la risoluzione dei problemi ....................................... 12-5
Alimentazione ............................................................................................12-5
Alimentatore automatico ............................................................................12-5
Gestione della carta ...................................................................................12-6
Stazione di finitura .....................................................................................12-7
Qualità delle copie .....................................................................................12-9
Fax ...........................................................................................................12-12
I messaggi di errore non spariscono........................................................12-12
13 Indice...............................................................................Indice-i
Pagina vi Guida di riferimento rapido
1 Benvenuti
! Introduzione ....................................................1-2
! Risorse supplementari ....................................1-3
! Convenzioni ....................................................1-4
! Panoramica delle funzioni della macchina......1-6
! Panoramica delle funzioni sulla workstation ...1-8
! Sicurezza ........................................................1-9
! Informazioni legali.........................................1-15
! Conformità con gli standard ambientali.........1-17
Guida di riferimento rapido Pagina 1-1
Introduzione
Grazie per aver scelto un dispositivo Xerox.
Questa Guida di riferimento rapido fornisce una panoramica delle funzioni e delle
opzioni che possono essere configurate sulla macchina. Per familiarizzare con la
nuova macchina vedere:
Capitolo 2 Descrizione generale del prodotto
Capitolo 3 Introduzione
Gli altri capitoli contengono informazioni più dettagliate sulle funzioni e sulle opzioni
disponibili.
Per informazioni direttamente sulla macchina, premere il pulsante Guida. Se la
macchina è collegata in rete, usare la Guida in linea di CentreWare o fare clic sul
pulsante Guida (?) del driver di stampa.
NOTA: le rappresentazioni grafiche dello schermo sensibile nella Guida di
riferimento rapido sono basate sulla configurazione completa di WorkCentre
Lo schermo sensibile può apparire leggermente diverso a seconda della
configurazione in uso. Tuttavia le descrizioni delle funzioni rimangono invariate.
Pro.
Pagina 1-2 Guida di riferimento rapido
Risorse supplementari
CD1 Amministratore di sistema
Questo CD fa parte del kit di CD fornito con la macchina e offre informazioni
dettagliate sulla configurazione della macchina per la stampa di rete e l’installazione
di funzioni opzionali.
Il CD1 Amministratore di sistema è destinato agli amministratori del sistema.
CD2 Training e informazioni
Per informazioni più dettagliate su qualsiasi funzione della macchina, vedere il CD2
Training e informazioni, contenuto nel kit di CD fornito con la macchina.
Il CD Training e informazioni è rivolto a tutti gli utenti, compresi gli amministratori del
sistema, e contiene informazioni dettagliate sul nuovo prodotto, con procedure
interattive ed esercitazioni. Per assicurare la massima produttività della macchina,
copiare il programma del CD sulla rete in modo che sia accessibile a tutti gli utenti.
CD3 Utilità
Questo CD fa parte del kit fornito con la macchina e contiene un’utilità per
l’aggiornamento del software della macchina.
NOTA: questo CD non è richiesto durante l’installazione.
Benvenuti
Guida di riferimento rapido Pagina 1-3
Convenzioni
In questa guida alcuni termini sono sinonimi:
! carta è sinonimo di supporto;
! documento è sinonimo di originale;
! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro è sinonimo di dispositivo o macchina.
Le pagine che seguono trattano altre convenzioni adottate in questa guida.
Orientamento
L’orientamento descrive la direzione dell’immagine sulla pagina. Con l'immagine
verticale, la carta (o qualsiasi altro supporto) può avere uno degli orientamenti
indicati sotto.
Alimentazione
lato lungo
(LEF)/Verticale
Se si osserva la macchina dal lato anteriore, il lato lungo di originali e supporti risulta
allineato con il bordo destro e sinistro del vassoio carta o dell’alimentatore
automatico.
Orientamento LEF
Alimentazione
lato corto
(SEF)/
Orizzontale
A
A
Direzione di alimentazione carta
Se si osserva la macchina dal lato anteriore, il lato corto di originali e supporti risulta
allineato con il bordo destro e sinistro del vassoio carta o dell’alimentatore
automatico.
Orientamento SEF
A
A
Direzione di alimentazione carta
Carattere corsivo
Il carattere corsivo viene usato per enfatizzare una parola o una frase. Anche i
riferimenti ad altro materiale sono evidenziati in corsivo. Ad esempio:
- Per ulteriori informazioni, vedere il CD1 Amministratore di sistema,
contenuto nel kit di CD fornito con la macchina.
Pagina 1-4 Guida di riferimento rapido
Testo tra parentesi quadre
Il [testo tra parentesi quadre] è usato per enfatizzare la selezione di una funzione,
di un pulsante o di un tasto. Ad esempio:
! Selezionare [Dettagli macchina].
Note
Le note forniscono informazioni aggiuntive su un argomento. Ad esempio:
NOTA: per poter utilizzare questa funzione, gli originali devono essere caricati
nell'alimentatore automatico.
Suggerimenti
I suggerimenti sono finalizzati ad aiutare l’utente nell’esecuzione di una determinata
operazione. Ad esempio:
SUGGERIMENTO: questa opzione permette di consumare meno toner per la
stampa di immagini con sfondo scuro e testo bianco.
Nota sulle specifiche
Contiene specifiche più dettagliate sul dispositivo. Ad esempio:
! Il vassoio 2 ha una capacità di 500 fogli da 80 g/m
accettate va da 60 a 200 g/m
2
. La gamma di formati va da A5 LEF ad A3 SEF.
2
. La gamma di grammature
Benvenuti
Attenzione
Un messaggio di attenzione indica possibili danni meccanici che una determinata
operazione potrebbe provocare. Ad esempio:
ATTENZIONE: l’utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diversi da
quelli descritti nella presente documentazione può comportare l’esposizione
a radiazioni pericolose.
Avvertenza
Un messaggio di avvertenza informa l’utente circa la possibilità di lesioni alla
persona. Ad esempio:
AVVERTENZA: il prodotto deve essere collegato a un circuito con messa
a terra.
Guida di riferimento rapido Pagina 1-5
Panoramica delle funzioni della macchina
Le potenti funzioni della macchina consentono di:
Generare molte stampe da una sola scansione
Per le operazioni di copiatura, la macchina può scansire il documento una sola
volta, indipendentemente dal numero di copie richiesto. Questo riduce il rischio di
inceppamenti e di usura degli originali.
Eseguire più operazioni simultaneamente
La macchina è in grado di eseguire diverse operazioni simultaneamente. Anche
durante la stampa l'utente può sottoporre a scansione un lavoro e aggiungerlo alla
coda dei lavori.
Creare copie identiche agli originali
La macchina permette di riprodurre immagini di alta qualità, quali fotografie, testo o
documenti che contengono entrambi. È sufficiente confrontare le stampe della
macchina e le stampe ottenute da altre macchine: la differenza salta all'occhio.
Personalizzare le dimensioni e la posizione delle
immagini
L'aspetto dell'immagine può essere modificato nei modi seguenti:
- l'immagine può essere spostata per creare il margine di rilegatura;
- l'immagine può essere ridotta, ingrandita o centrata automaticamente;
- su un'unica pagina si possono stampare più occorrenze ridotte dell'immagine
originale.
Utilizzare le funzioni digitali per semplificare il
processo di lavoro
La funzione Lavoro composto permette di suddividere un lavoro di copiatura o un
fax incorporato in diversi segmenti a cui applicare l'impostazione di qualità più
adatta. Ciò permette di:
- combinare in un unico lavoro originali copiati usando la lastra di esposizione e
l'alimentatore automatico;
- creare un unico lavoro usando funzioni di programmazione diverse per ogni
originale;
- inserire nell'alimentatore automatico un numero di originali superiore al
massimo consentito mantenendo la stessa programmazione.
La funzione Trasparenti permette di copiare su trasparenti separati da un divisore
in una sola operazione.
Pagina 1-6 Guida di riferimento rapido
La funzione Creazione libretto riduce o ingrandisce automaticamente e organizza
nella corretta sequenza le immagini in modo che, una volta piegati, i fogli diano
origine ad un libretto.
La funzione Copertine aggiunge automaticamente le copertine ai documenti.
La funzione Originali misti permette di copiare simultaneamente originali di
formato misto. Le copie possono essere tutte riprodotte sul medesimo formato
oppure ognuna sul formato dell'originale di partenza.
Utilizzare la funzione Annotazione per aggiungere un commento, numero di
pagina o data alle copie.
Rispettare l'ambiente
Questo prodotto è conforme a una serie di standard internazionali per il rispetto
dell'ambiente ed è compatibile con quasi tutti i tipi di carta riciclata.
Scansire i documenti per creare file elettronici
(opzionale)
Questa funzione, disponibile su WorkCentre Pro, permette di creare, da originali
cartacei, dei file elettronici che a loro volta possono essere:
- archiviati sul server;
- trasferiti alla propria workstation tramite la rete;
- distribuiti via e-mail;
- salvati automaticamente in un'applicazione di gestione dei documenti;
- convertiti in un documento elettronico che può essere modificato, gestito,
condiviso e distribuito con una vasta gamma di applicazioni software.
Benvenuti
Trasmettere documenti via fax (opzionale)
Il servizio opzionale Fax incorporato permette di trasmettere e ricevere fax cartacei
utilizzando la rete telefonica.
Il servizio opzionale Fax server è disponibile solo su WorkCentre Pro. Quando è
abilitato, questo servizio permette di sottoporre a scansione i documenti e di inviarli
direttamente dalla macchina a un altro apparecchio fax collegato alla rete
telefonica, tramite il server fax.
NOTA: entrambi i servizi Fax incorporato e Fax server possono essere
contemporaneamente installati sul WorkCentre
essere abilitato.
Il servizio opzionale Internet fax, disponibile solo su WorkCentre Pro, consente agli
utenti di trasmettere e ricevere documenti come allegati e-mail. Questo tipo di fax
viene trasmesso attraverso Internet o la Intranet.
Guida di riferimento rapido Pagina 1-7
Pro, tuttavia solo un servizio può
Panoramica delle funzioni sulla workstation
Se la macchina è collegata alla rete, sono disponibili le funzioni indicate sotto.
Per collegare il dispositivo alla rete, rivolgersi all'amministratore del sistema.
Driver di stampa di CentreWare
Il driver di stampa rende disponibili direttamente sul desktop le funzioni della
macchina. Queste funzioni includono:
• stampa fronte o fronte/retro;
• serie fascicolate e pinzate, in base alle opzioni della stazione di finitura
disponibili sulla macchina;
• risoluzione massima di 1200 x 1200 dpi;
• aggiunta di filigrane standard o personalizzate;
• stampa di più immagini su un'unica pagina.
Strumenti di CentreWare
Il software CentreWare contiene vari strumenti di gestione utenti.
Servizi Internet CentreWare
Una home page Web integrata tramite la quale è possibile inviare alla macchina file
pronti per la stampa tramite Internet. A questa funzione si accede con il software
Servizi Internet.
FreeFlow™ SMARTsend™
Il software FreeFlow™ SMARTsend™ o FreeFlow™ SMARTsend™ Professional
offre strumenti di scansione in rete opzionali.
Pagina 1-8 Guida di riferimento rapido
Sicurezza
Introduzione
Per garantire un utilizzo sicuro dell'apparecchiatura, leggere attentamente le note
sulla sicurezza prima di utilizzare il prodotto.
Il prodotto Xerox e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e collaudati
in base a rigorose normative di sicurezza che prevedono tra l’altro l’approvazione
da parte di organismi speciali e il rispetto delle norme ambientali vigenti. Leggere
attentamente le istruzioni riportate nel presente capitolo prima di utilizzare il
prodotto e consultarle ogni volta che è necessario, per garantire un uso sicuro
e ininterrotto della macchina.
I collaudi di sicurezza e ambientali, nonché i test relativi alle prestazioni del
prodotto, sono stati effettuati utilizzando unicamente materiali Xerox.
AVVERTENZA: eventuali modifiche non autorizzate, tra cui l’aggiunta di
nuove funzioni o il collegamento a dispositivi esterni, possono rendere
nulla questa certificazione prodotto. Per ulteriori informazioni, rivolgersi
al rivenditore di zona autorizzato.
Segnali di avvertenza
Attenersi alle istruzioni di avvertenza riportate sul prodotto o fornite a corredo dello
stesso.
Questo simbolo di AVVERTENZA segnala aree del prodotto che possono esporre
al rischio di infortuni.
Benvenuti
Questo simbolo di AVVERTENZA segnala aree del prodotto in cui sono presenti
superfici calde che non devono essere toccate.
Guida di riferimento rapido Pagina 1-9
Alimentazione elettrica
Il prodotto deve essere alimentato dal tipo di corrente indicato sull’etichetta che
si trova sul coperchio posteriore. Se non si è certi che l'alimentazione soddisfi i
requisiti, rivolgersi all’ente erogatore dell’energia elettrica.
AVVERTENZA: il prodotto deve essere collegato a un circuito con messa
a terra.
Il prodotto è dotato di un connettore con perno di messa a terra. Tale connettore
può essere inserito unicamente in una presa di corrente dotata di messa a terra.
Si tratta di una misura di sicurezza. Se non è possibile inserire il connettore nella
presa di corrente, rivolgersi a un elettricista per sostituire la presa, al fine di evitare
il rischio di scosse elettriche. Non utilizzare un adattatore a spina con messa a terra
per collegare la macchina a una presa di corrente sprovvista di messa a terra.
Aree accessibili all'operatore
Questa apparecchiatura è stata progettata per consentire all'operatore l'accesso
solo ad aree sicure. L'accesso dell'operatore ad aree considerate pericolose è
limitato attraverso l'utilizzo di coperture o protezioni, per la cui rimozione è richiesto
l'utilizzo di uno strumento. Non rimuovere mai queste coperture o protezioni.
Manutenzione
Tutte le procedure di manutenzione verranno descritte nella documentazione del
cliente fornita con il prodotto. Non eseguire sul prodotto procedure di manutenzione
che non sono descritte nella documentazione del cliente.
Pulizia del prodotto
Prima di pulire il prodotto, scollegarlo dalla presa di corrente. Utilizzare sempre
materiali appositamente progettati per questo prodotto; l'uso di materiali diversi può
determinare un calo delle prestazioni e creare situazioni pericolose. Non utilizzare
detergenti spray in quanto possono esplodere o incendiarsi in determinate
circostanze.
Pagina 1-10 Guida di riferimento rapido
AVVERTENZA – Informazioni relative alla sicurezza
elettrica
! Utilizzare esclusivamente il cavo di alimentazione fornito con l'apparecchiatura.
! Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente dotata di
messa a terra. Non utilizzare prolunghe. Se non è possibile stabilire se una
presa di corrente è dotata di messa a terra, consultare un elettricista qualificato.
! L'apparecchiatura deve essere utilizzata su un circuito derivato/presa di corrente
appropriata. Se è necessario spostare la macchina, rivolgersi a un tecnico del
servizio di assistenza Xerox, a un rappresentante di zona autorizzato o a un
centro di assistenza clienti.
! Il collegamento non corretto del conduttore di messa a terra dell'apparecchiatura
può provocare scosse elettriche.
! Non posizionare questa apparecchiatura in luoghi dove la gente può calpestare
o inciampare sul cavo di alimentazione.
! Non appoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione.
! Non escludere o disattivare gli interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.
! Non ostruire le aperture per la ventilazione.
! Non inserire oggetti di alcun tipo nelle fessure o aperture della macchina.
! Qualora si verificasse una delle situazioni elencate di seguito, spegnere
immediatamente la macchina, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di
corrente e rivolgersi al centro di assistenza clienti Xerox.
- L'apparecchiatura emette odori o rumori insoliti.
- Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.
- È scattato un interruttore di sicurezza, un fusibile o altro dispositivo di
sicurezza.
- È stato versato del liquido sulla macchina.
- L'apparecchiatura è stata esposta all'acqua.
- Una parte dell'apparecchiatura è danneggiata.
Benvenuti
Dispositivo di disinserimento
Il dispositivo di disinserimento di questa macchina è il cavo di alimentazione,
inserito in un apposito connettore nella parte posteriore. Per interrompere
l’alimentazione elettrica della macchina, scollegare il cavo di alimentazione dalla
presa di corrente.
Guida di riferimento rapido Pagina 1-11
Informazioni relative alla sicurezza laser
ATTENZIONE: l’utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diverse da
quelle descritte nella presente documentazione può comportare una
pericolosa esposizione alla luce.
In particolare, per quanto riguarda la sicurezza laser, l'apparecchiatura è conforme
agli standard di prestazione dei prodotti laser stabiliti da enti governativi, nazionali
ed internazionali come prodotto di Classe 1. Questa macchina non emette luce
pericolosa poiché il fascio di luce laser è completamente protetto durante tutte le
fasi di funzionamento e di manutenzione.
Informazioni relative alla sicurezza operativa
Per garantire un funzionamento sicuro e ininterrotto dell'apparecchiatura Xerox,
seguire sempre queste istruzioni sulla sicurezza.
Procedere come segue:
! Collegare sempre l'apparecchiatura a una presa di corrente dotata di messa a
terra. In caso di dubbio, fare controllare la presa da un elettricista qualificato.
! L'apparecchiatura deve essere collegata a un circuito con messa a terra.
! L'apparecchiatura è dotata di un connettore con perno di messa a terra. Tale
connettore può essere inserito unicamente in una presa di corrente dotata di
messa a terra. Si tratta di una misura di sicurezza. Se non è possibile inserire il
connettore nella presa di corrente, rivolgersi a un elettricista per sostituire la
presa, al fine di evitare il rischio di scosse elettriche. Non utilizzare mai una
spina senza terminale di messa a terra per collegare il prodotto a una presa di
corrente.
! Attenersi sempre alle raccomandazioni e alle istruzioni riportate
sull'apparecchiatura o fornite a corredo della stessa.
! Fare sempre molta attenzione durante lo spostamento dell'apparecchiatura. Per
spostare il prodotto fuori dall'edificio, rivolgersi al servizio di assistenza clienti
Xerox o a un centro di assistenza locale.
! Collocare sempre l'apparecchiatura in un'area dotata di adeguata ventilazione e
con uno spazio sufficiente per consentire la manutenzione. Consultare la guida
all'installazione per informazioni sulle distanze minime richieste.
! Utilizzare sempre parti e materiali di consumo creati appositamente per le
apparecchiature Xerox. L'uso di materiali non adatti può determinare un calo
delle prestazioni.
! Scollegare sempre l'apparecchiatura dalla presa di corrente prima delle
operazioni di pulizia.
Pagina 1-12 Guida di riferimento rapido
Evitare di eseguire le seguenti operazioni:
! Non utilizzare mai una spina senza terminale di messa a terra per collegare il
prodotto a una presa di corrente.
! Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti
nella presente documentazione.
! Non collocare questa apparecchiatura in un alloggiamento a incasso a meno
che non sia garantita una ventilazione adeguata; per ulteriori informazioni,
rivolgersi al rivenditore di zona autorizzato.
! Non rimuovere mai coperture e protezioni fissate con viti. In queste aree non è
previsto l'intervento dell'utente.
! Non collocare mai l'apparecchiatura vicino a un termosifone o a un'altra fonte di
calore.
! Non inserire oggetti di alcun tipo nelle aperture di ventilazione.
! Non escludere o disabilitare interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.
! Non utilizzare la macchina se si notano rumori o odori insoliti. Scollegare il cavo
di alimentazione dalla presa di alimentazione e contattare immediatamente il
rappresentante del servizio di assistenza Xerox o il fornitore di servizi.
Informazioni sulla manutenzione
Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti
nella documentazione fornita con la copiatrice/stampante.
! Non utilizzare detergenti spray. L'utilizzo di detergenti non approvati può
pregiudicare le prestazioni dell'apparecchiatura e determinare situazioni
pericolose.
! Per le operazioni di pulizia procedere solo come indicato nel presente manuale.
Tenere questi prodotti lontano dalla portata dei bambini.
! Non rimuovere coperture e protezioni fissate con viti. In queste aree non è
previsto l'intervento dell'utente.
! Non eseguire interventi di manutenzione a meno che non siano descritti nei
manuali utente o non si sia stati addestrati da un rivenditore di zona autorizzato.
Benvenuti
Informazioni relative alla sicurezza ozono
Questo prodotto produce ozono durante il normale funzionamento. L'ozono emesso
è più pesante dell'aria e dipende dal numero di copie prodotte. Se si garantiscono
i parametri ambientali corretti, come specificato nella procedura di installazione
Xerox, i livelli di concentrazione si manterranno nei limiti di sicurezza consentiti.
Per ulteriori informazioni sull'ozono, richiedere la pubblicazione Xerox Ozone
telefonando al numero 1-800-828-6571 negli Stati Uniti e in Canada. In altri
paesi, rivolgersi al rivenditore di zona autorizzato o al fornitore di servizi.
Guida di riferimento rapido Pagina 1-13
Materiali di consumo
Conservare tutti i materiali di consumo rispettando le istruzioni riportate sulla
confezione o contenitore.
! Tenere i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini.
! Non gettare il toner, le cartucce toner o i contenitori toner nel fuoco.
Emissioni frequenze radio
Stati Uniti, Canada, Europa:
NOTA: questa apparecchiatura è stata testata e rientra nei limiti di sicurezza delle
emissioni radio dei dispositivi digitali di Classe B, come stabilito nella sezione 15
delle normative FCC. Tali limiti garantiscono che le interferenze radio generate
dalla macchina siano mantenute entro livelli accettabili all'interno delle abitazioni.
Il prodotto genera, utilizza ed emette frequenze radio; se non installato e utilizzato
in base alle istruzioni fornite può causare interferenze alle comunicazioni radio.
Non esiste, tuttavia, alcuna garanzia che tali interferenze non si verifichino in una
particolare installazione. Se l'apparecchiatura causa interferenze dannose per la
ricezione radio o televisiva, condizione che può essere determinata spegnendo e
riaccendendo l'apparecchiatura, l'utente è incoraggiato a provare a correggere
l'interferenza adottando una o più delle misure indicate di seguito.
- Riorientare o riposizionare l'antenna ricevente.
- Aumentare la distanza tra l'apparecchiatura e il ricevitore.
- Collegare l'apparecchiatura a una presa situata in un circuito diverso da quello
a cui è collegato il ricevitore.
- Richiedere l'assistenza del rivenditore o di un tecnico radio/TV esperto.
Con questa apparecchiatura è necessario utilizzare cavi d'interfaccia schermati in
conformità con le normative FCC degli Stati Uniti.
Certificazione sicurezza prodotto
Il prodotto è certificato dall'agenzia sottostante con gli standard di sicurezza
elencati.
Agenzia Standard
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (Stati Uniti/Canada)
IEC60950-1 Edition 1 (2001)
L'apparecchiatura è stata prodotta all'interno di un sistema di qualità ISO9001
registrato.
Pagina 1-14 Guida di riferimento rapido
Informazioni legali
Marchio CE
Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformità
Xerox (Xerox Limited Declaration of Conformity) alle seguenti direttive applicabili
dell’Unione Europea alle date indicate.
1 gennaio
1995:
1 gennaio
1996:
9 marzo 1999 Direttiva del Consiglio 99/5/CEE relativa ad apparecchiature radio e per le
Direttiva del Consiglio 73/23/CEE emendata dalla Direttiva del Consiglio 93/68/
CEE, riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad
apparecchiature a bassa tensione.
Direttiva del Consiglio 89/336/CEE, riavvicinamento delle normative degli Stati
Membri relative a compatibilità elettromagnetica.
telecomunicazioni e al riconoscimento reciproco della loro conformità.
Una dichiarazione di conformità completa che definisce le direttive rilevanti e gli
standard di conformità può essere ottenuta da qualsiasi rivenditore locale
autorizzato.
AVVERTENZA: per consentire l’uso di questa apparecchiatura in prossimità
di strumentazione industriale, scientifica e medica (ISM – Industrial,
Scientific and Medical), può rendersi necessario limitare le radiazioni esterne
generate dalla strumentazione ISM o adottare speciali precauzioni.
AVVERTENZA: questo prodotto richiede l'utilizzo di cavi d'interfaccia
schermati in conformità con EMC – Direttiva (89/336/CEE).
Benvenuti
Guida di riferimento rapido Pagina 1-15
Europa
Direttiva relativa alle apparecchiature radio e per le
telecomunicazioni
Questo prodotto Xerox è stato autocertificato da Xerox per la connessione
paneuropea come singolo terminale alla rete telefonica analogica commutata
pubblica (Public Switched Telephone Network, PSTN), in conformità con la Direttiva
1999/5/CE. Il prodotto è stato progettato per operare con le reti PSTN nazionali e
le reti PBX compatibili dei seguenti paesi:
Austria Germania Lussemburgo Repubblica Ceca
Belgio Grecia Malta Slovacchia
Cipro Irlanda Norvegia Slovenia
Danimarca Islanda Paesi Bassi Spagna
Estonia Italia Polonia Svezia
Finlandia Lettonia Portogallo Svizzera
Francia Lituania Regno Unito Ungheria
Qualora si presentino dei problemi, rivolgersi immediatamente al rappresentante
di zona autorizzato. Questo prodotto è stato verificato ed è ritenuto conforme
alle specifiche tecniche TBR21 per le apparecchiature da utilizzare con le reti
telefoniche analogiche commutate nell'Area Economica Europea. È possibile
configurare il prodotto in modo da renderlo compatibile con le reti di altri paesi.
Se è necessario eseguire la connessione alla rete di un altro paese, rivolgersi al
rappresentante di zona autorizzato, in quanto queste impostazioni non possono
essere effettuate dall’utente.
Pagina 1-16 Guida di riferimento rapido
Conformità con gli standard ambientali
Stati Uniti
Canada
Benvenuti
Energy Star
La Xerox Corporation, in qualità di partner ENERGY STAR, ha stabilito che
(la configurazione di base di) questo prodotto è conforme alle direttive ENERGY
STAR sul risparmio energetico.
ENERGY STAR e ENERGY STAR MARK sono marchi commerciali registrati negli
Stati Uniti.
Il programma ENERGY STAR Office Equipment è una collaborazione tra i governi
degli Stati Uniti, dell'Unione Europea, del Giappone e l'industria delle
apparecchiature d'ufficio per promuovere copiatrici, stampanti, fax, macchine
multifunzione, personal computer e monitor che siano efficienti dal punto di vista
energetico. La riduzione dei consumi energetici consente di combattere lo smog,
le piogge acide e i cambiamenti climatici a lungo termine diminuendo le emissioni
derivanti dalla produzione di elettricità.
Le apparecchiature ENERGY STAR Xerox sono preimpostate in fabbrica per
attivare uno stato di “potenza ridotta” e/o spegnersi completamente dopo un
periodo di utilizzo specificato. Queste funzioni di risparmio energetico possono
ridurre della metà il consumo di energia del prodotto se confrontato con
apparecchiature tradizionali.
Environmental Choice
Terra Choice Environmental Services, Inc. Canada ha verificato che questo
prodotto è conforme a tutti i requisiti Environmental Choice EcoLogo applicabili per
il ridotto impatto sull'ambiente.
La Xerox Corporation, in qualità di partecipante del programma Environmental
Choice, ha stabilito che questo prodotto è conforme alle direttive Environmental
Choice sul risparmio energetico.
Environment Canada ha introdotto il programma Environmental Choice nel 1988
per consentire ai consumatori di identificare prodotti e servizi che non danneggiano
l'ambiente. Copiatrici, stampanti, sistemi di stampa digitali e prodotti fax devono
soddisfare i criteri di risparmio energetico ed emissione nonché dimostrare la
compatibilità con materiali di consumo riciclati. Attualmente, Environmental Choice
dispone di più 1600 prodotti approvati e 140 licenze. Xerox si è distinta per la
disponibilità a offrire prodotti approvati EcoLogo.
Guida di riferimento rapido Pagina 1-17
Riciclaggio e smaltimento del prodotto
Se si è responsabili dello smaltimento del prodotto Xerox, tenere presente che il
prodotto può contenere piombo, mercurio e altre sostanze il cui smaltimento può
essere soggetto a specifiche normative ambientali nazionali. La presenza di piombo
e mercurio è in totale conformità con le normative globali applicabili al momento
della messa in commercio del prodotto.
Unione europea
Questo simbolo applicato sulla macchina indica la necessità di smaltire il prodotto
in conformità con le normative nazionali vigenti.
La legislazione europea richiede che lo smaltimento dei dispositivi elettrici ed
elettronici a fine vita venga gestito in conformità con le normative vigenti.
Prima di smaltire il dispositivo, rivolgersi al rivenditore autorizzato di zona Xerox
per informazioni sul ritiro dei prodotti a fine vita.
Nord America
Xerox ha adottato un programma internazionale di ritiro e riutilizzo/riciclaggio
dei prodotti. Contattare il proprio rappresentante del servizio vendite Xerox per
verificare se il prodotto in questione è incluso nel programma. Per ulteriori
informazioni sui programmi ambientali Xerox, visitare il sito all’indirizzo
www.xerox.com/environment. Negli Stati Uniti, è possibile anche fare riferimento
al sito web Electronic Industries Alliance all’indirizzo www.eiae.org.
Altri paesi
Per informazioni su riciclaggio e smaltimento dei prodotti, rivolgersi alle
autorità locali.
Pagina 1-18 Guida di riferimento rapido
2 Descrizione generale del
prodotto
! Introduzione ....................................................2-2
! CopyCentre.....................................................2-3
! WorkCentre.....................................................2-6
! WorkCentre Pro ..............................................2-9
! Dispositivi di finitura ......................................2-13
Guida di riferimento rapido Pagina 2-1
Introduzione
Questa nuova macchina non è una copiatrice convenzionale, è un dispositivo
digitale che consente di eseguire operazioni di copiatura, invio fax, stampa e
scansione in base al modello e alla configurazione in uso.
Sono disponibili i tre modelli indicati sotto.
! CopyCentre – dispositivo digitale stand-alone che consente di eseguire
operazioni di copiatura e invio fax (opzionale). La funzione di copiatura offre
tutte le funzionalità disponibili nelle copiatrici convenzionali, con i vantaggi
aggiuntivi della tecnologia digitale. È anche possibile acquistare un kit fax per
abilitare la trasmissione fax.
! WorkCentre – dispositivo digitale multifunzione che consente di eseguire
operazioni di copiatura, stampa e invio fax (opzionale).
! WorkCentre Pro – dispositivo digitale multifunzione avanzato che offre
molteplici funzioni ad alte prestazioni. Questo modello è in grado di eseguire
operazioni di copiatura, stampa, invio fax (opzionale) e scansione (opzionale).
Ogni modello dispone di sei configurazioni in grado di fornire 32, 38, 45, 55, 65 o
75 copie/stampe al minuto.
Tutte le configurazioni sono aggiornabili per adattare il dispositivo a eventuali nuove
esigenze. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al fornitore Xerox di zona.
Per ulteriori informazioni sul modello, sulla configurazione e sulle opzioni
aggiuntive, vedere le pagine correlate.
NOTA: le caratteristiche e le funzioni descritte in questa Guida di riferimento
rapido sono basate sulla configurazione completa di WorkCentre Pro e pertanto
potrebbero non essere disponibili sulla macchina in uso. Per ulteriori informazioni
sui componenti opzionali o sulle altre configurazioni, rivolgersi al fornitore Xerox
di zona.
Pagina 2-2 Guida di riferimento rapido
CopyCentre
Pannello comandi
(schermo sensibile e
tastierina numerica)
Alimentatore automatico
Lastra di esposizione
(sotto l’alimentatore
automatico)
Vassoio bypass
(pieghevole)
Vassoi carta 1 e 2
Opzioni CopyCentre
CopyCentre offre le seguenti opzioni:
NOTA: per identificare le opzioni compatibili con la configurazione della macchina,
vedere la sezione “Compatibilità” a pagina 2-5.
Copertura
lastra di
esposizione
Alimentatore
automatico
Alimentatore
ad alta
capacità
Copertura a cerniera piatta per la lastra di esposizione. Installata al posto
dell'alimentatore automatico.
Consente di alimentare un massimo di 75 documenti solo fronte o fronte/retro.
È possibile alimentare documenti di formato compreso tra A5 e A3. Installato al
posto della copertura lastra di esposizione.
Contiene i vassoi 3 e 4. Entrambi i vassoi dispongono di una capacità superiore a
quella dei vassoi 1 e 2. Questo consente di ridurre la frequenza di sostituzione della
carta nella macchina.
Vassoio a sfalsamento
Descrizione generale del prodotto
Alimentatore ad alta
capacità
(vassoi carta 3 e 4)
Vassoio a
sfalsamento
Guida di riferimento rapido Pagina 2-3
Consegna le copie con il lato stampato rivolto verso l’alto o verso il basso,
fascicolate o non fascicolate. Ogni fascicolo viene sfalsato rispetto al precedente
per facilitarne la separazione. Installato al posto della stazione di finitura.
Stazione di
Sono disponibili 4 tipi di stazioni di finitura:
finitura
- Stazione di finitura Office di base
- Stazione di finitura Office
- Stazione di finitura Office avanzata
- Stazione di finitura Professional
Per identificare il tipo di stazione di finitura e per ulteriori informazioni su ciascuna
stazione di finitura, vedere la sezione “Dispositivi di finitura” a pagina 2-13.
La stazione di finitura prescelta è installata al posto del vassoio a sfalsamento.
Perforazione Questa opzione è disponibile su tutte e tre le stazioni di finitura se dotate di un kit
di foratura. Sono disponibili i kit a 2 fori, a 4 fori o a 4 fori svedese. Poiché ogni foglio
viene forato individualmente, non vi è alcun limite al numero massimo di fogli nel
fascicolo. Kit di foratura aggiuntivi possono essere acquistati a parte, sebbene sia
possibile installare un solo kit per volta.
Pinzatrice Utilizzando la pinzatrice è possibile pinzare manualmente fino a 50 fogli di carta da
80 g/m
2
. La cartuccia della pinzatrice contiene 5000 punti.
NOTA: prima di installare la pinzatrice è necessario montare il ripiano.
Vassoio buste Questo vassoio è inserito all'interno del vassoio 2 e può contenere un massimo di
55 buste C10.
Kit fax di base
(incorporato)
Questo kit consente una connessione singola alla linea telefonica. Il kit fax di base,
denominato anche Fax incorporato, permette di sottoporre a scansione i documenti
e di inviarli direttamente a quasi tutti i tipi di apparecchi fax collegati alla rete
telefonica. I fax vengono inviati dalla macchina direttamente al numero fax inserito.
Questo tipo di fax utilizza le normali linee telefoniche per trasmettere i dati e
pertanto vengono applicate le tariffe telefoniche standard.
Kit fax
avanzato
(incorporato)
Dispositivo
interfaccia
esterna
Memoria EPC
Consente la connessione di due linee telefoniche alla macchina. Questo kit offre
tutte le funzioni del kit fax di base con in più la possibilità di inviare e ricevere fax
contemporaneamente.
Consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad
esempio con pagamento tramite scheda o gettoni.
Area di memorizzazione temporanea aggiuntiva per dati scansiti.
(Electronic
Pre- Collation)
da 256 MB
Pagina 2-4 Guida di riferimento rapido
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