XEROX 232, 238 User Manual [it]

Guida di riferimento rapido

604P18214

OTTIMIZZARE LA PRODUTTIVITÀ…

…usando tutte le funzionalità del dispositivo. Con il prodotto è stato consegnato il CD Training e informazioni. Il CD contiene attività animate e schermate interattive. Se installato in rete, il CD è a disposizione di tutti gli utenti, oppure è possibile caricarlo sul disco rigido per accedervi con facilità.

Preparato e tradotto da: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE REGNO UNITO

La protezione dei diritti d’autore è rivendicata tra l’altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e informazioni soggetti al diritto d’autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale, o come successivamente concesso, compreso, a titolo esemplificativo, il materiale generato dai programmi software visualizzati sullo schermo, quali gli stili, i modelli, le icone, le schermate ecc. Tutti i prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi registrati di Xerox Corporation. Si riconoscono anche nomi di prodotti e marchi di altre società citati in questa guida

La Xerox si riserva il diritto di modificare le informazioni contenute in questa guida, sebbene corrette al momento della sua pubblicazione, senza preavviso. È fatta riserva di includere eventuali aggiornamenti tecnici nelle edizioni successive. Per ulteriori informazioni, vedere il sito Web www.xerox.com.

Sommario

1 Benvenuti ...............................................................................1-1

Introduzione................................................................................................1-2

Risorse supplementari ..............................................................................1-3

CD1 Amministratore di sistema....................................................................1-3

CD2 Training e informazioni.........................................................................1-3

CD3 Utilità ....................................................................................................1-3

Convenzioni................................................................................................1-4

Orientamento ...............................................................................................1-4

Panoramica delle funzioni della macchina ..............................................1-6

Panoramica delle funzioni sulla workstation ..........................................1-8

Sicurezza.....................................................................................................1-9

Introduzione .................................................................................................1-9

Alimentazione elettrica ...............................................................................1-10

Aree accessibili all'operatore .....................................................................1-10

Manutenzione.............................................................................................1-10

AVVERTENZA – Informazioni relative alla sicurezza elettrica...................1-11

Informazioni relative alla sicurezza laser ...................................................1-12

Informazioni relative alla sicurezza operativa ............................................1-12

Informazioni sulla manutenzione................................................................1-13

Informazioni relative alla sicurezza ozono .................................................1-13

Materiali di consumo ..................................................................................1-14

Emissioni frequenze radio..........................................................................1-14

Certificazione sicurezza prodotto ...............................................................1-14

Informazioni legali....................................................................................1-15

Marchio CE ................................................................................................1-15

Europa........................................................................................................1-16

Conformità con gli standard ambientali ................................................1-17

Stati Uniti....................................................................................................1-17

Canada.......................................................................................................1-17

Riciclaggio e smaltimento del prodotto ......................................................1-18

Unione europea..........................................................................................1-18

Nord America .............................................................................................1-18

Altri paesi ..................................................................................................1-18

Guida di riferimento rapido Pagina i

2 Descrizione generale del prodotto...................................... 2-1

Introduzione ...............................................................................................2-2

CopyCentre.................................................................................................2-3

Opzioni CopyCentre.....................................................................................2-3

WorkCentre.................................................................................................2-6

Opzioni WorkCentre.....................................................................................2-6

WorkCentre Pro..........................................................................................2-9

Opzioni WorkCentre Pro ..............................................................................2-9

Dispositivi di finitura ...............................................................................2-13

3 Introduzione .......................................................................... 3-1

Descrizione del pannello comandi ........................................................... 3-2

Accensione e spegnimento ...................................................................... 3-3

Caricamento della carta ............................................................................ 3-4

Esecuzione di copie...................................................................................3-5

Invio di un fax mediante Fax incorporato................................................ 3-6

Invio di un fax mediante Fax server .........................................................3-7

Invio di un fax mediante Internet fax........................................................3-8

Scansione di un documento su file..........................................................3-9

Invio di un messaggio e-mail..................................................................3-10

Stampa da un PC .....................................................................................3-11

Invio di un fax mediante LAN Fax ..........................................................3-12

Stampa con Servizi Internet....................................................................3-13

Personalizzazione della macchina ......................................................... 3-15

Informazioni supplementari ....................................................................3-16

4 Copia...................................................................................... 4-1

Copia ...........................................................................................................4-2

Copiatura di base....................................................................................... 4-3

Uscita copie ................................................................................................. 4-4

Fronte/retro .................................................................................................. 4-6

Riduzione/Ingrandimento .............................................................................4-7

Vassoi carta ................................................................................................. 4-8

Registrazione immagine..........................................................................4-10

Qualità copia .............................................................................................. 4-11

Qualità copia avanzata .............................................................................. 4-12

Originali rilegati ..........................................................................................4-13

Pagina ii Guida di riferimento rapido

Cancellazione margine...............................................................................4-14

Originale.....................................................................................................4-15

Spostamento immagine .............................................................................4-16

Formato copie ..........................................................................................4-17

Divisori dei trasparenti................................................................................4-18

Creazione libretto.......................................................................................4-19

Immagini multiple .......................................................................................4-20

Immagine invertita......................................................................................4-21

Copertine....................................................................................................4-22

Annotazione ...............................................................................................4-23

Assemblaggio lavoro...............................................................................4-25

Lavoro composto........................................................................................4-26

Fascicolo di prova ......................................................................................4-27

Archivio programmi ....................................................................................4-28

Inserti .........................................................................................................4-29

5 Fax...........................................................................................5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Fax – Funzioni base – Fax incorporato....................................................5-4

Opzioni di selezione .....................................................................................5-5

Risoluzione...................................................................................................5-7

Lati scansiti ..................................................................................................5-8

Registrazione immagine............................................................................5-9

Qualità copia ..............................................................................................5-10

Originale.....................................................................................................5-11

Originali rilegati ..........................................................................................5-12

Funzioni aggiuntive .................................................................................5-13

Funzioni invio fax .......................................................................................5-14

Rapporti fax................................................................................................5-19

Mailbox.......................................................................................................5-20

Impostazione rubriche................................................................................5-21

Funzioni fax avanzate ................................................................................5-22

Fax – Funzioni base – Fax server ...........................................................5-25

Opzioni di selezione ...................................................................................5-26

Risoluzione.................................................................................................5-27

Lati scansiti ................................................................................................5-28

Fax – Altre funzioni ..................................................................................5-29

Qualità copia ..............................................................................................5-30

Qualità copia avanzata...............................................................................5-31

Originale.....................................................................................................5-32

Invio differito...............................................................................................5-33

Modo Auditron..........................................................................................5-34

Guida di riferimento rapido Pagina iii

6 Internet fax............................................................................. 6-1

Internet fax..................................................................................................6-2

Invia: ............................................................................................................ 6-3

Inserimento di un indirizzo e-mail per Internet fax ....................................... 6-4

Impostazioni di base..................................................................................6-6

Scansione fronte/retro..................................................................................6-7

Tipo di originale............................................................................................6-8

Impostazioni avanzate............................................................................... 6-9

Qualità copia .............................................................................................. 6-10

Qualità copia avanzata .............................................................................. 6-11

Originale.....................................................................................................6-12

Risoluzione ................................................................................................6-13

Qualità/Dimensione file ..............................................................................6-14

Opzioni......................................................................................................6-15

Formato file ................................................................................................ 6-16

Rapporto di conferma ................................................................................ 6-17

Risposta a .................................................................................................. 6-18

Testo del messaggio.................................................................................. 6-18

Modo Auditron .........................................................................................6-19

7 Scansione in rete .................................................................. 7-1

Scansione ...................................................................................................7-2

Risorse di scansione....................................................................................7-2

Scansione in rete .......................................................................................7-3

Archivi ..........................................................................................................7-4

Descrizione del modello............................................................................... 7-4

Destinazioni del modello ..............................................................................7-5

Dettagli destinazione....................................................................................7-6

Impostazioni di base..................................................................................7-7

Scansione fronte/retro..................................................................................7-8

Tipo di originale............................................................................................7-9

Preselezioni scansione .............................................................................. 7-10

Impostazioni avanzate.............................................................................7-11

Qualità immagine ....................................................................................... 7-12

Qualità copia avanzata .............................................................................. 7-13

Originale.....................................................................................................7-14

Cancellazione margine ..............................................................................7-15

Risoluzione ................................................................................................7-16

Qualità/Dimensione file ..............................................................................7-17

Opzioni......................................................................................................7-18

Nome documento.......................................................................................7-19

Se il file esiste già ...................................................................................... 7-19

Pagina iv Guida di riferimento rapido

Formato file ................................................................................................7-20

Campi gestione documenti.........................................................................7-21

Destinazione file.........................................................................................7-21

Lavoro composto........................................................................................7-22

Aggiorna destinazioni..............................................................................7-23

Modo Auditron..........................................................................................7-24

8 E-mail......................................................................................8-1

E-mail ..........................................................................................................8-2

Invia:.............................................................................................................8-3

Elenco indirizzi .............................................................................................8-4

Inserimento di un indirizzo e-mail.................................................................8-4

Impostazioni di base..................................................................................8-7

Scansione fronte/retro..................................................................................8-8

Tipo di originale............................................................................................8-9

Preselezioni scansione ..............................................................................8-10

Impostazioni avanzate.............................................................................8-11

Qualità immagine .......................................................................................8-12

Qualità copia avanzata...............................................................................8-13

Originale.....................................................................................................8-14

Cancellazione margine...............................................................................8-15

Risoluzione.................................................................................................8-16

Qualità/Dimensione file ..............................................................................8-17

Opzioni ......................................................................................................8-18

Formato file ................................................................................................8-19

Invio protetto ..............................................................................................8-20

Risposta a ..................................................................................................8-21

Testo del messaggio..................................................................................8-21

Modo Auditron..........................................................................................8-22

9 Stampa....................................................................................9-1

Introduzione alla funzione Stampa...........................................................9-2

Funzioni dei driver di stampa ...................................................................9-3

Opzioni di controllo.......................................................................................9-3

Driver di stampa.........................................................................................9-4

Carta/Opzioni di uscita .................................................................................9-4

Pagine speciali .............................................................................................9-5

Avanzate ......................................................................................................9-6

Opzioni immagine ........................................................................................9-6

Layout/Filigrana............................................................................................9-7

Guida di riferimento rapido Pagina v

10 LAN Fax ............................................................................... 10-1

Introduzione a LAN Fax........................................................................... 10-2

Impostazione LAN Fax ............................................................................ 10-3

Opzioni di controllo ....................................................................................10-3

Destinatari fax ............................................................................................ 10-4

Opzioni fax ................................................................................................. 10-5

Preferenze .................................................................................................10-5

11 Manutenzione...................................................................... 11-1

Materiali di consumo ...............................................................................11-2

CRU (Customer Replaceable Unit)............................................................ 11-2

Cartucce punti............................................................................................11-3

Pulizia della macchina.............................................................................11-4

Informazioni supplementari ....................................................................11-5

12 Risoluzione dei problemi ................................................... 12-1

Generale....................................................................................................12-2

Procedura di eliminazione dei problemi ................................................ 12-3

Inceppamenti della carta............................................................................12-3

Inceppamento dei documenti.....................................................................12-3

Welcome Centre o Centro assistenza clienti Xerox .............................12-4

Individuazione del numero di serie ............................................................12-4

Suggerimenti per la risoluzione dei problemi ....................................... 12-5

Alimentazione ............................................................................................12-5

Alimentatore automatico ............................................................................12-5

Gestione della carta ...................................................................................12-6

Stazione di finitura .....................................................................................12-7

Qualità delle copie .....................................................................................12-9

Fax ...........................................................................................................12-12

I messaggi di errore non spariscono........................................................12-12

13 Indice...............................................................................Indice-i

Pagina vi Guida di riferimento rapido

1 Benvenuti

! Introduzione ....................................................1-2

! Risorse supplementari ....................................1-3

! Convenzioni ....................................................1-4

! Panoramica delle funzioni della macchina......1-6

! Panoramica delle funzioni sulla workstation ...1-8

! Sicurezza ........................................................1-9

! Informazioni legali.........................................1-15

! Conformità con gli standard ambientali.........1-17

Guida di riferimento rapido Pagina 1-1

Introduzione

Grazie per aver scelto un dispositivo Xerox. Questa Guida di riferimento rapido fornisce una panoramica delle funzioni e delle

opzioni che possono essere configurate sulla macchina. Per familiarizzare con la nuova macchina vedere:

Capitolo 2 Descrizione generale del prodotto Capitolo 3 Introduzione

Gli altri capitoli contengono informazioni più dettagliate sulle funzioni e sulle opzioni disponibili.

Per informazioni direttamente sulla macchina, premere il pulsante Guida. Se la macchina è collegata in rete, usare la Guida in linea di CentreWare o fare clic sul pulsante Guida (?) del driver di stampa.

NOTA: le rappresentazioni grafiche dello schermo sensibile nella Guida di riferimento rapido sono basate sulla configurazione completa di WorkCentre Lo schermo sensibile può apparire leggermente diverso a seconda della configurazione in uso. Tuttavia le descrizioni delle funzioni rimangono invariate.

Pro.

Pagina 1-2 Guida di riferimento rapido

Risorse supplementari

CD1 Amministratore di sistema

Questo CD fa parte del kit di CD fornito con la macchina e offre informazioni dettagliate sulla configurazione della macchina per la stampa di rete e l’installazione di funzioni opzionali.

Il CD1 Amministratore di sistema è destinato agli amministratori del sistema.

CD2 Training e informazioni

Per informazioni più dettagliate su qualsiasi funzione della macchina, vedere il CD2 Training e informazioni, contenuto nel kit di CD fornito con la macchina.

Il CD Training e informazioni è rivolto a tutti gli utenti, compresi gli amministratori del sistema, e contiene informazioni dettagliate sul nuovo prodotto, con procedure

interattive ed esercitazioni. Per assicurare la massima produttività della macchina, copiare il programma del CD sulla rete in modo che sia accessibile a tutti gli utenti.

CD3 Utilità

Questo CD fa parte del kit fornito con la macchina e contiene un’utilità per l’aggiornamento del software della macchina.

NOTA: questo CD non è richiesto durante l’installazione.

Benvenuti

Guida di riferimento rapido Pagina 1-3

Convenzioni

In questa guida alcuni termini sono sinonimi:

! carta è sinonimo di supporto; ! documento è sinonimo di originale; ! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro è sinonimo di dispositivo o macchina.

Le pagine che seguono trattano altre convenzioni adottate in questa guida.

Orientamento

L’orientamento descrive la direzione dell’immagine sulla pagina. Con l'immagine verticale, la carta (o qualsiasi altro supporto) può avere uno degli orientamenti indicati sotto.

Alimentazione

lato lungo

(LEF)/Verticale

Se si osserva la macchina dal lato anteriore, il lato lungo di originali e supporti risulta allineato con il bordo destro e sinistro del vassoio carta o dell’alimentatore automatico.

Orientamento LEF

Alimentazione

lato corto

(SEF)/

Orizzontale

Direzione di alimentazione carta

Se si osserva la macchina dal lato anteriore, il lato corto di originali e supporti risulta allineato con il bordo destro e sinistro del vassoio carta o dell’alimentatore automatico.

Orientamento SEF

Direzione di alimentazione carta

Carattere corsivo

Il carattere corsivo viene usato per enfatizzare una parola o una frase. Anche i riferimenti ad altro materiale sono evidenziati in corsivo. Ad esempio:

- Per ulteriori informazioni, vedere il CD1 Amministratore di sistema, contenuto nel kit di CD fornito con la macchina.

Pagina 1-4 Guida di riferimento rapido

Testo tra parentesi quadre

Il [testo tra parentesi quadre] è usato per enfatizzare la selezione di una funzione, di un pulsante o di un tasto. Ad esempio:

! Selezionare [Dettagli macchina].

Note

Le note forniscono informazioni aggiuntive su un argomento. Ad esempio:

NOTA: per poter utilizzare questa funzione, gli originali devono essere caricati nell'alimentatore automatico.

Suggerimenti

I suggerimenti sono finalizzati ad aiutare l’utente nell’esecuzione di una determinata operazione. Ad esempio:

SUGGERIMENTO: questa opzione permette di consumare meno toner per la stampa di immagini con sfondo scuro e testo bianco.

Nota sulle specifiche

Contiene specifiche più dettagliate sul dispositivo. Ad esempio:

! Il vassoio 2 ha una capacità di 500 fogli da 80 g/m

accettate va da 60 a 200 g/m

. La gamma di formati va da A5 LEF ad A3 SEF.

. La gamma di grammature

Benvenuti

Attenzione

Un messaggio di attenzione indica possibili danni meccanici che una determinata operazione potrebbe provocare. Ad esempio:

ATTENZIONE: l’utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diversi da quelli descritti nella presente documentazione può comportare l’esposizione a radiazioni pericolose.

Avvertenza

Un messaggio di avvertenza informa l’utente circa la possibilità di lesioni alla persona. Ad esempio:

AVVERTENZA: il prodotto deve essere collegato a un circuito con messa a terra.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-5

Panoramica delle funzioni della macchina

Le potenti funzioni della macchina consentono di:

Generare molte stampe da una sola scansione

Per le operazioni di copiatura, la macchina può scansire il documento una sola volta, indipendentemente dal numero di copie richiesto. Questo riduce il rischio di inceppamenti e di usura degli originali.

Eseguire più operazioni simultaneamente

La macchina è in grado di eseguire diverse operazioni simultaneamente. Anche durante la stampa l'utente può sottoporre a scansione un lavoro e aggiungerlo alla coda dei lavori.

Creare copie identiche agli originali

La macchina permette di riprodurre immagini di alta qualità, quali fotografie, testo o documenti che contengono entrambi. È sufficiente confrontare le stampe della macchina e le stampe ottenute da altre macchine: la differenza salta all'occhio.

Personalizzare le dimensioni e la posizione delle immagini

L'aspetto dell'immagine può essere modificato nei modi seguenti:

- l'immagine può essere spostata per creare il margine di rilegatura;

- l'immagine può essere ridotta, ingrandita o centrata automaticamente;

- su un'unica pagina si possono stampare più occorrenze ridotte dell'immagine originale.

Utilizzare le funzioni digitali per semplificare il processo di lavoro

La funzione Lavoro composto permette di suddividere un lavoro di copiatura o un fax incorporato in diversi segmenti a cui applicare l'impostazione di qualità più adatta. Ciò permette di:

- combinare in un unico lavoro originali copiati usando la lastra di esposizione e l'alimentatore automatico;

- creare un unico lavoro usando funzioni di programmazione diverse per ogni originale;

- inserire nell'alimentatore automatico un numero di originali superiore al massimo consentito mantenendo la stessa programmazione.

La funzione Trasparenti permette di copiare su trasparenti separati da un divisore in una sola operazione.

Pagina 1-6 Guida di riferimento rapido

La funzione Creazione libretto riduce o ingrandisce automaticamente e organizza nella corretta sequenza le immagini in modo che, una volta piegati, i fogli diano origine ad un libretto.

La funzione Copertine aggiunge automaticamente le copertine ai documenti. La funzione Originali misti permette di copiare simultaneamente originali di

formato misto. Le copie possono essere tutte riprodotte sul medesimo formato oppure ognuna sul formato dell'originale di partenza.

Utilizzare la funzione Annotazione per aggiungere un commento, numero di pagina o data alle copie.

Rispettare l'ambiente

Questo prodotto è conforme a una serie di standard internazionali per il rispetto dell'ambiente ed è compatibile con quasi tutti i tipi di carta riciclata.

Scansire i documenti per creare file elettronici (opzionale)

Questa funzione, disponibile su WorkCentre Pro, permette di creare, da originali cartacei, dei file elettronici che a loro volta possono essere:

- archiviati sul server;

- trasferiti alla propria workstation tramite la rete;

- distribuiti via e-mail;

- salvati automaticamente in un'applicazione di gestione dei documenti;

- convertiti in un documento elettronico che può essere modificato, gestito, condiviso e distribuito con una vasta gamma di applicazioni software.

Benvenuti

Trasmettere documenti via fax (opzionale)

Il servizio opzionale Fax incorporato permette di trasmettere e ricevere fax cartacei utilizzando la rete telefonica.

Il servizio opzionale Fax server è disponibile solo su WorkCentre Pro. Quando è abilitato, questo servizio permette di sottoporre a scansione i documenti e di inviarli direttamente dalla macchina a un altro apparecchio fax collegato alla rete telefonica, tramite il server fax.

NOTA: entrambi i servizi Fax incorporato e Fax server possono essere contemporaneamente installati sul WorkCentre essere abilitato.

Il servizio opzionale Internet fax, disponibile solo su WorkCentre Pro, consente agli utenti di trasmettere e ricevere documenti come allegati e-mail. Questo tipo di fax viene trasmesso attraverso Internet o la Intranet.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-7

Pro, tuttavia solo un servizio può

Panoramica delle funzioni sulla workstation

Se la macchina è collegata alla rete, sono disponibili le funzioni indicate sotto. Per collegare il dispositivo alla rete, rivolgersi all'amministratore del sistema.

Driver di stampa di CentreWare

Il driver di stampa rende disponibili direttamente sul desktop le funzioni della macchina. Queste funzioni includono:

• stampa fronte o fronte/retro;

• serie fascicolate e pinzate, in base alle opzioni della stazione di finitura disponibili sulla macchina;

• risoluzione massima di 1200 x 1200 dpi;

• aggiunta di filigrane standard o personalizzate;

• stampa di più immagini su un'unica pagina.

Strumenti di CentreWare

Il software CentreWare contiene vari strumenti di gestione utenti.

Servizi Internet CentreWare

Una home page Web integrata tramite la quale è possibile inviare alla macchina file pronti per la stampa tramite Internet. A questa funzione si accede con il software Servizi Internet.

FreeFlow™ SMARTsend™

Il software FreeFlow™ SMARTsend™ o FreeFlow™ SMARTsend™ Professional offre strumenti di scansione in rete opzionali.

Pagina 1-8 Guida di riferimento rapido

Sicurezza

Introduzione

Per garantire un utilizzo sicuro dell'apparecchiatura, leggere attentamente le note sulla sicurezza prima di utilizzare il prodotto.

Il prodotto Xerox e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e collaudati in base a rigorose normative di sicurezza che prevedono tra l’altro l’approvazione da parte di organismi speciali e il rispetto delle norme ambientali vigenti. Leggere attentamente le istruzioni riportate nel presente capitolo prima di utilizzare il prodotto e consultarle ogni volta che è necessario, per garantire un uso sicuro e ininterrotto della macchina.

I collaudi di sicurezza e ambientali, nonché i test relativi alle prestazioni del prodotto, sono stati effettuati utilizzando unicamente materiali Xerox.

AVVERTENZA: eventuali modifiche non autorizzate, tra cui l’aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi esterni, possono rendere nulla questa certificazione prodotto. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore di zona autorizzato.

Segnali di avvertenza

Attenersi alle istruzioni di avvertenza riportate sul prodotto o fornite a corredo dello stesso.

Questo simbolo di AVVERTENZA segnala aree del prodotto che possono esporre al rischio di infortuni.

Benvenuti

Questo simbolo di AVVERTENZA segnala aree del prodotto in cui sono presenti superfici calde che non devono essere toccate.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-9

Alimentazione elettrica

Il prodotto deve essere alimentato dal tipo di corrente indicato sull’etichetta che si trova sul coperchio posteriore. Se non si è certi che l'alimentazione soddisfi i requisiti, rivolgersi all’ente erogatore dell’energia elettrica.

AVVERTENZA: il prodotto deve essere collegato a un circuito con messa a terra.

Il prodotto è dotato di un connettore con perno di messa a terra. Tale connettore può essere inserito unicamente in una presa di corrente dotata di messa a terra. Si tratta di una misura di sicurezza. Se non è possibile inserire il connettore nella presa di corrente, rivolgersi a un elettricista per sostituire la presa, al fine di evitare il rischio di scosse elettriche. Non utilizzare un adattatore a spina con messa a terra per collegare la macchina a una presa di corrente sprovvista di messa a terra.

Aree accessibili all'operatore

Questa apparecchiatura è stata progettata per consentire all'operatore l'accesso solo ad aree sicure. L'accesso dell'operatore ad aree considerate pericolose è limitato attraverso l'utilizzo di coperture o protezioni, per la cui rimozione è richiesto l'utilizzo di uno strumento. Non rimuovere mai queste coperture o protezioni.

Manutenzione

Tutte le procedure di manutenzione verranno descritte nella documentazione del cliente fornita con il prodotto. Non eseguire sul prodotto procedure di manutenzione che non sono descritte nella documentazione del cliente.

Pulizia del prodotto

Prima di pulire il prodotto, scollegarlo dalla presa di corrente. Utilizzare sempre materiali appositamente progettati per questo prodotto; l'uso di materiali diversi può determinare un calo delle prestazioni e creare situazioni pericolose. Non utilizzare detergenti spray in quanto possono esplodere o incendiarsi in determinate circostanze.

Pagina 1-10 Guida di riferimento rapido

AVVERTENZA – Informazioni relative alla sicurezza elettrica

! Utilizzare esclusivamente il cavo di alimentazione fornito con l'apparecchiatura. ! Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente dotata di

messa a terra. Non utilizzare prolunghe. Se non è possibile stabilire se una presa di corrente è dotata di messa a terra, consultare un elettricista qualificato.

! L'apparecchiatura deve essere utilizzata su un circuito derivato/presa di corrente

appropriata. Se è necessario spostare la macchina, rivolgersi a un tecnico del servizio di assistenza Xerox, a un rappresentante di zona autorizzato o a un centro di assistenza clienti.

! Il collegamento non corretto del conduttore di messa a terra dell'apparecchiatura

può provocare scosse elettriche.

! Non posizionare questa apparecchiatura in luoghi dove la gente può calpestare

o inciampare sul cavo di alimentazione.

! Non appoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione. ! Non escludere o disattivare gli interruttori di sicurezza elettrici o meccanici. ! Non ostruire le aperture per la ventilazione. ! Non inserire oggetti di alcun tipo nelle fessure o aperture della macchina. ! Qualora si verificasse una delle situazioni elencate di seguito, spegnere

immediatamente la macchina, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente e rivolgersi al centro di assistenza clienti Xerox.

- L'apparecchiatura emette odori o rumori insoliti.

- Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

- È scattato un interruttore di sicurezza, un fusibile o altro dispositivo di sicurezza.

- È stato versato del liquido sulla macchina.

- L'apparecchiatura è stata esposta all'acqua.

- Una parte dell'apparecchiatura è danneggiata.

Benvenuti

Dispositivo di disinserimento

Il dispositivo di disinserimento di questa macchina è il cavo di alimentazione, inserito in un apposito connettore nella parte posteriore. Per interrompere l’alimentazione elettrica della macchina, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-11

Informazioni relative alla sicurezza laser

ATTENZIONE: l’utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diverse da quelle descritte nella presente documentazione può comportare una pericolosa esposizione alla luce.

In particolare, per quanto riguarda la sicurezza laser, l'apparecchiatura è conforme agli standard di prestazione dei prodotti laser stabiliti da enti governativi, nazionali ed internazionali come prodotto di Classe 1. Questa macchina non emette luce pericolosa poiché il fascio di luce laser è completamente protetto durante tutte le fasi di funzionamento e di manutenzione.

Informazioni relative alla sicurezza operativa

Per garantire un funzionamento sicuro e ininterrotto dell'apparecchiatura Xerox, seguire sempre queste istruzioni sulla sicurezza.

Procedere come segue:

! Collegare sempre l'apparecchiatura a una presa di corrente dotata di messa a

terra. In caso di dubbio, fare controllare la presa da un elettricista qualificato.

! L'apparecchiatura deve essere collegata a un circuito con messa a terra. ! L'apparecchiatura è dotata di un connettore con perno di messa a terra. Tale

connettore può essere inserito unicamente in una presa di corrente dotata di messa a terra. Si tratta di una misura di sicurezza. Se non è possibile inserire il connettore nella presa di corrente, rivolgersi a un elettricista per sostituire la presa, al fine di evitare il rischio di scosse elettriche. Non utilizzare mai una spina senza terminale di messa a terra per collegare il prodotto a una presa di corrente.

! Attenersi sempre alle raccomandazioni e alle istruzioni riportate

sull'apparecchiatura o fornite a corredo della stessa.

! Fare sempre molta attenzione durante lo spostamento dell'apparecchiatura. Per

spostare il prodotto fuori dall'edificio, rivolgersi al servizio di assistenza clienti Xerox o a un centro di assistenza locale.

! Collocare sempre l'apparecchiatura in un'area dotata di adeguata ventilazione e

con uno spazio sufficiente per consentire la manutenzione. Consultare la guida all'installazione per informazioni sulle distanze minime richieste.

! Utilizzare sempre parti e materiali di consumo creati appositamente per le

apparecchiature Xerox. L'uso di materiali non adatti può determinare un calo delle prestazioni.

! Scollegare sempre l'apparecchiatura dalla presa di corrente prima delle

operazioni di pulizia.

Pagina 1-12 Guida di riferimento rapido

Evitare di eseguire le seguenti operazioni:

! Non utilizzare mai una spina senza terminale di messa a terra per collegare il

prodotto a una presa di corrente.

! Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti

nella presente documentazione.

! Non collocare questa apparecchiatura in un alloggiamento a incasso a meno

che non sia garantita una ventilazione adeguata; per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore di zona autorizzato.

! Non rimuovere mai coperture e protezioni fissate con viti. In queste aree non è

previsto l'intervento dell'utente.

! Non collocare mai l'apparecchiatura vicino a un termosifone o a un'altra fonte di

calore.

! Non inserire oggetti di alcun tipo nelle aperture di ventilazione. ! Non escludere o disabilitare interruttori di sicurezza elettrici o meccanici. ! Non utilizzare la macchina se si notano rumori o odori insoliti. Scollegare il cavo

di alimentazione dalla presa di alimentazione e contattare immediatamente il rappresentante del servizio di assistenza Xerox o il fornitore di servizi.

Informazioni sulla manutenzione

Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti nella documentazione fornita con la copiatrice/stampante.

! Non utilizzare detergenti spray. L'utilizzo di detergenti non approvati può

pregiudicare le prestazioni dell'apparecchiatura e determinare situazioni pericolose.

! Per le operazioni di pulizia procedere solo come indicato nel presente manuale.

Tenere questi prodotti lontano dalla portata dei bambini.

! Non rimuovere coperture e protezioni fissate con viti. In queste aree non è

previsto l'intervento dell'utente.

! Non eseguire interventi di manutenzione a meno che non siano descritti nei

manuali utente o non si sia stati addestrati da un rivenditore di zona autorizzato.

Benvenuti

Informazioni relative alla sicurezza ozono

Questo prodotto produce ozono durante il normale funzionamento. L'ozono emesso è più pesante dell'aria e dipende dal numero di copie prodotte. Se si garantiscono i parametri ambientali corretti, come specificato nella procedura di installazione Xerox, i livelli di concentrazione si manterranno nei limiti di sicurezza consentiti.

Per ulteriori informazioni sull'ozono, richiedere la pubblicazione Xerox Ozone telefonando al numero 1-800-828-6571 negli Stati Uniti e in Canada. In altri paesi, rivolgersi al rivenditore di zona autorizzato o al fornitore di servizi.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-13

Materiali di consumo

Conservare tutti i materiali di consumo rispettando le istruzioni riportate sulla confezione o contenitore.

! Tenere i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini. ! Non gettare il toner, le cartucce toner o i contenitori toner nel fuoco.

Emissioni frequenze radio

Stati Uniti, Canada, Europa:

NOTA: questa apparecchiatura è stata testata e rientra nei limiti di sicurezza delle

emissioni radio dei dispositivi digitali di Classe B, come stabilito nella sezione 15 delle normative FCC. Tali limiti garantiscono che le interferenze radio generate dalla macchina siano mantenute entro livelli accettabili all'interno delle abitazioni. Il prodotto genera, utilizza ed emette frequenze radio; se non installato e utilizzato in base alle istruzioni fornite può causare interferenze alle comunicazioni radio. Non esiste, tuttavia, alcuna garanzia che tali interferenze non si verifichino in una particolare installazione. Se l'apparecchiatura causa interferenze dannose per la ricezione radio o televisiva, condizione che può essere determinata spegnendo e riaccendendo l'apparecchiatura, l'utente è incoraggiato a provare a correggere l'interferenza adottando una o più delle misure indicate di seguito.

- Riorientare o riposizionare l'antenna ricevente.

- Aumentare la distanza tra l'apparecchiatura e il ricevitore.

- Collegare l'apparecchiatura a una presa situata in un circuito diverso da quello a cui è collegato il ricevitore.

- Richiedere l'assistenza del rivenditore o di un tecnico radio/TV esperto.

Con questa apparecchiatura è necessario utilizzare cavi d'interfaccia schermati in conformità con le normative FCC degli Stati Uniti.

Certificazione sicurezza prodotto

Il prodotto è certificato dall'agenzia sottostante con gli standard di sicurezza elencati.

Agenzia Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (Stati Uniti/Canada)

IEC60950-1 Edition 1 (2001)

L'apparecchiatura è stata prodotta all'interno di un sistema di qualità ISO9001 registrato.

Pagina 1-14 Guida di riferimento rapido

Informazioni legali

Marchio CE

Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformità Xerox (Xerox Limited Declaration of Conformity) alle seguenti direttive applicabili dell’Unione Europea alle date indicate.

1 gennaio

1995:

1 gennaio

1996:

9 marzo 1999 Direttiva del Consiglio 99/5/CEE relativa ad apparecchiature radio e per le

Direttiva del Consiglio 73/23/CEE emendata dalla Direttiva del Consiglio 93/68/ CEE, riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa tensione.

Direttiva del Consiglio 89/336/CEE, riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative a compatibilità elettromagnetica.

telecomunicazioni e al riconoscimento reciproco della loro conformità. Una dichiarazione di conformità completa che definisce le direttive rilevanti e gli

standard di conformità può essere ottenuta da qualsiasi rivenditore locale autorizzato.

AVVERTENZA: per consentire l’uso di questa apparecchiatura in prossimità di strumentazione industriale, scientifica e medica (ISM – Industrial, Scientific and Medical), può rendersi necessario limitare le radiazioni esterne generate dalla strumentazione ISM o adottare speciali precauzioni.

AVVERTENZA: questo prodotto richiede l'utilizzo di cavi d'interfaccia schermati in conformità con EMC – Direttiva (89/336/CEE).

Benvenuti

Guida di riferimento rapido Pagina 1-15

Europa

Direttiva relativa alle apparecchiature radio e per le telecomunicazioni

Questo prodotto Xerox è stato autocertificato da Xerox per la connessione paneuropea come singolo terminale alla rete telefonica analogica commutata pubblica (Public Switched Telephone Network, PSTN), in conformità con la Direttiva 1999/5/CE. Il prodotto è stato progettato per operare con le reti PSTN nazionali e le reti PBX compatibili dei seguenti paesi:

Austria Germania Lussemburgo Repubblica Ceca Belgio Grecia Malta Slovacchia Cipro Irlanda Norvegia Slovenia Danimarca Islanda Paesi Bassi Spagna Estonia Italia Polonia Svezia Finlandia Lettonia Portogallo Svizzera Francia Lituania Regno Unito Ungheria

Qualora si presentino dei problemi, rivolgersi immediatamente al rappresentante di zona autorizzato. Questo prodotto è stato verificato ed è ritenuto conforme alle specifiche tecniche TBR21 per le apparecchiature da utilizzare con le reti telefoniche analogiche commutate nell'Area Economica Europea. È possibile configurare il prodotto in modo da renderlo compatibile con le reti di altri paesi. Se è necessario eseguire la connessione alla rete di un altro paese, rivolgersi al rappresentante di zona autorizzato, in quanto queste impostazioni non possono essere effettuate dall’utente.

Pagina 1-16 Guida di riferimento rapido

Conformità con gli standard ambientali

Stati Uniti

Canada

Benvenuti

Energy Star

La Xerox Corporation, in qualità di partner ENERGY STAR, ha stabilito che (la configurazione di base di) questo prodotto è conforme alle direttive ENERGY STAR sul risparmio energetico.

ENERGY STAR e ENERGY STAR MARK sono marchi commerciali registrati negli Stati Uniti.

Il programma ENERGY STAR Office Equipment è una collaborazione tra i governi degli Stati Uniti, dell'Unione Europea, del Giappone e l'industria delle apparecchiature d'ufficio per promuovere copiatrici, stampanti, fax, macchine multifunzione, personal computer e monitor che siano efficienti dal punto di vista energetico. La riduzione dei consumi energetici consente di combattere lo smog, le piogge acide e i cambiamenti climatici a lungo termine diminuendo le emissioni derivanti dalla produzione di elettricità.

Le apparecchiature ENERGY STAR Xerox sono preimpostate in fabbrica per attivare uno stato di “potenza ridotta” e/o spegnersi completamente dopo un periodo di utilizzo specificato. Queste funzioni di risparmio energetico possono ridurre della metà il consumo di energia del prodotto se confrontato con apparecchiature tradizionali.

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Services, Inc. Canada ha verificato che questo prodotto è conforme a tutti i requisiti Environmental Choice EcoLogo applicabili per il ridotto impatto sull'ambiente.

La Xerox Corporation, in qualità di partecipante del programma Environmental Choice, ha stabilito che questo prodotto è conforme alle direttive Environmental Choice sul risparmio energetico.

Environment Canada ha introdotto il programma Environmental Choice nel 1988 per consentire ai consumatori di identificare prodotti e servizi che non danneggiano l'ambiente. Copiatrici, stampanti, sistemi di stampa digitali e prodotti fax devono soddisfare i criteri di risparmio energetico ed emissione nonché dimostrare la compatibilità con materiali di consumo riciclati. Attualmente, Environmental Choice dispone di più 1600 prodotti approvati e 140 licenze. Xerox si è distinta per la disponibilità a offrire prodotti approvati EcoLogo.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-17

Riciclaggio e smaltimento del prodotto

Se si è responsabili dello smaltimento del prodotto Xerox, tenere presente che il prodotto può contenere piombo, mercurio e altre sostanze il cui smaltimento può essere soggetto a specifiche normative ambientali nazionali. La presenza di piombo e mercurio è in totale conformità con le normative globali applicabili al momento della messa in commercio del prodotto.

Unione europea

Questo simbolo applicato sulla macchina indica la necessità di smaltire il prodotto in conformità con le normative nazionali vigenti.

La legislazione europea richiede che lo smaltimento dei dispositivi elettrici ed elettronici a fine vita venga gestito in conformità con le normative vigenti.

Prima di smaltire il dispositivo, rivolgersi al rivenditore autorizzato di zona Xerox per informazioni sul ritiro dei prodotti a fine vita.

Nord America

Xerox ha adottato un programma internazionale di ritiro e riutilizzo/riciclaggio dei prodotti. Contattare il proprio rappresentante del servizio vendite Xerox per verificare se il prodotto in questione è incluso nel programma. Per ulteriori informazioni sui programmi ambientali Xerox, visitare il sito all’indirizzo www.xerox.com/environment. Negli Stati Uniti, è possibile anche fare riferimento al sito web Electronic Industries Alliance all’indirizzo www.eiae.org.

Altri paesi

Per informazioni su riciclaggio e smaltimento dei prodotti, rivolgersi alle autorità locali.

Pagina 1-18 Guida di riferimento rapido

2 Descrizione generale del

prodotto

! Introduzione ....................................................2-2

! CopyCentre.....................................................2-3

! WorkCentre.....................................................2-6

! WorkCentre Pro ..............................................2-9

! Dispositivi di finitura ......................................2-13

Guida di riferimento rapido Pagina 2-1

Introduzione

Questa nuova macchina non è una copiatrice convenzionale, è un dispositivo digitale che consente di eseguire operazioni di copiatura, invio fax, stampa e scansione in base al modello e alla configurazione in uso.

Sono disponibili i tre modelli indicati sotto.

! CopyCentre – dispositivo digitale stand-alone che consente di eseguire

operazioni di copiatura e invio fax (opzionale). La funzione di copiatura offre tutte le funzionalità disponibili nelle copiatrici convenzionali, con i vantaggi aggiuntivi della tecnologia digitale. È anche possibile acquistare un kit fax per abilitare la trasmissione fax.

! WorkCentre – dispositivo digitale multifunzione che consente di eseguire

operazioni di copiatura, stampa e invio fax (opzionale).

! WorkCentre Pro – dispositivo digitale multifunzione avanzato che offre

molteplici funzioni ad alte prestazioni. Questo modello è in grado di eseguire operazioni di copiatura, stampa, invio fax (opzionale) e scansione (opzionale).

Ogni modello dispone di sei configurazioni in grado di fornire 32, 38, 45, 55, 65 o 75 copie/stampe al minuto.

Tutte le configurazioni sono aggiornabili per adattare il dispositivo a eventuali nuove esigenze. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al fornitore Xerox di zona.

Per ulteriori informazioni sul modello, sulla configurazione e sulle opzioni aggiuntive, vedere le pagine correlate.

NOTA: le caratteristiche e le funzioni descritte in questa Guida di riferimento rapido sono basate sulla configurazione completa di WorkCentre Pro e pertanto potrebbero non essere disponibili sulla macchina in uso. Per ulteriori informazioni sui componenti opzionali o sulle altre configurazioni, rivolgersi al fornitore Xerox di zona.

Pagina 2-2 Guida di riferimento rapido

CopyCentre

Pannello comandi

(schermo sensibile e tastierina numerica)

Alimentatore automatico

Lastra di esposizione

(sotto l’alimentatore automatico)

Vassoio bypass

(pieghevole)

Vassoi carta 1 e 2

Opzioni CopyCentre

CopyCentre offre le seguenti opzioni:

NOTA: per identificare le opzioni compatibili con la configurazione della macchina, vedere la sezione “Compatibilità” a pagina 2-5.

Copertura

lastra di

esposizione

Alimentatore

automatico

Alimentatore

ad alta

capacità

Copertura a cerniera piatta per la lastra di esposizione. Installata al posto dell'alimentatore automatico.

Consente di alimentare un massimo di 75 documenti solo fronte o fronte/retro. È possibile alimentare documenti di formato compreso tra A5 e A3. Installato al posto della copertura lastra di esposizione.

Contiene i vassoi 3 e 4. Entrambi i vassoi dispongono di una capacità superiore a quella dei vassoi 1 e 2. Questo consente di ridurre la frequenza di sostituzione della carta nella macchina.

Vassoio a sfalsamento

Descrizione generale del prodotto

Alimentatore ad alta capacità

(vassoi carta 3 e 4)

Vassoio a

sfalsamento

Guida di riferimento rapido Pagina 2-3

Consegna le copie con il lato stampato rivolto verso l’alto o verso il basso, fascicolate o non fascicolate. Ogni fascicolo viene sfalsato rispetto al precedente per facilitarne la separazione. Installato al posto della stazione di finitura.

Stazione di

Sono disponibili 4 tipi di stazioni di finitura:

finitura

- Stazione di finitura Office di base

- Stazione di finitura Office

- Stazione di finitura Office avanzata

- Stazione di finitura Professional

Per identificare il tipo di stazione di finitura e per ulteriori informazioni su ciascuna stazione di finitura, vedere la sezione “Dispositivi di finitura” a pagina 2-13.

La stazione di finitura prescelta è installata al posto del vassoio a sfalsamento.

Perforazione Questa opzione è disponibile su tutte e tre le stazioni di finitura se dotate di un kit

di foratura. Sono disponibili i kit a 2 fori, a 4 fori o a 4 fori svedese. Poiché ogni foglio

viene forato individualmente, non vi è alcun limite al numero massimo di fogli nel fascicolo. Kit di foratura aggiuntivi possono essere acquistati a parte, sebbene sia possibile installare un solo kit per volta.

Pinzatrice Utilizzando la pinzatrice è possibile pinzare manualmente fino a 50 fogli di carta da

80 g/m

. La cartuccia della pinzatrice contiene 5000 punti.

NOTA: prima di installare la pinzatrice è necessario montare il ripiano.

Vassoio buste Questo vassoio è inserito all'interno del vassoio 2 e può contenere un massimo di

55 buste C10.

Kit fax di base

(incorporato)

Questo kit consente una connessione singola alla linea telefonica. Il kit fax di base, denominato anche Fax incorporato, permette di sottoporre a scansione i documenti e di inviarli direttamente a quasi tutti i tipi di apparecchi fax collegati alla rete telefonica. I fax vengono inviati dalla macchina direttamente al numero fax inserito. Questo tipo di fax utilizza le normali linee telefoniche per trasmettere i dati e pertanto vengono applicate le tariffe telefoniche standard.

Kit fax

avanzato

(incorporato)

Dispositivo

interfaccia

esterna

Memoria EPC

Consente la connessione di due linee telefoniche alla macchina. Questo kit offre tutte le funzioni del kit fax di base con in più la possibilità di inviare e ricevere fax contemporaneamente.

Consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad esempio con pagamento tramite scheda o gettoni.

Area di memorizzazione temporanea aggiuntiva per dati scansiti.

(Electronic

Pre- Collation)

da 256 MB

Pagina 2-4 Guida di riferimento rapido

Compatibilità

CopyCentre

Opzione 323845556575

Copertura lastra di esposizione """ --Alimentatore automatico Alimentatore ad alta capacità Vassoio a sfalsamento Stazione di finitura Office di base Stazione di finitura Office

###

####

######

###

######

Stazione di finitura Office avanzata ---Stazione di finitura Professional Kit di foratura a 2 fori Kit di foratura a 4 fori Kit di foratura a 4 fori svedese Pinzatrice e ripiano Vassoio buste Kit fax di base Kit fax avanzato Dispositivo interfaccia esterna Memoria EPC (Electronic Pre- Collation)

######

####

######

####

da 256 MB aggiuntiva

"""

---

Descrizione generale del prodotto

Legenda: " Standard # Opzionale - Non disponibile

Guida di riferimento rapido Pagina 2-5

WorkCentre

Pannello comandi

(schermo sensibile e tastierina numerica)

Pinzatrice

Ripiano

Vassoio bypass

(pieghevole)

Vassoi carta 1 e 2

Opzioni WorkCentre

WorkCentre offre le seguenti opzioni:

NOTA: per identificare le opzioni compatibili con la configurazione della macchina, vedere la sezione “Compatibilità” a pagina 2-8.

Alimentatore automatico

Lastra di esposizione

(sotto l’alimentatore automatico)

Stazione di finitura Office avanzata

Alimentatore ad alta capacità

(vassoi carta 3 e 4)

Copertura

lastra di

esposizione

Alimentatore

automatico

Alimentatore

ad alta

capacità

Vassoio a

sfalsamento

Stazione di

finitura

Pagina 2-6 Guida di riferimento rapido

Copertura a cerniera piatta per la lastra di esposizione. Installata al posto dell'alimentatore automatico.

Contiene i vassoi 3 e 4. Entrambi i vassoi dispongono di una capacità superiore a quella dei vassoi 1 e 2. Questo consente di ridurre la frequenza di sostituzione della carta nella macchina.

Sono disponibili 4 tipi di stazioni di finitura:

- Stazione di finitura Office di base

- Stazione di finitura Office

- Stazione di finitura Office avanzata

- Stazione di finitura Professional

Per identificare il tipo di stazione di finitura e per ulteriori informazioni su ciascuna stazione di finitura, vedere la sezione “Dispositivi di finitura” a pagina 2-13.

La stazione di finitura prescelta è installata al posto del vassoio a sfalsamento.

Perforazione Questa opzione è disponibile su tutte e tre le stazioni di finitura se dotate di un kit

di foratura. Sono disponibili i kit a 2 fori, a 4 fori o a 4 fori svedese. Poiché ogni foglio

Pinzatrice Utilizzando la pinzatrice è possibile pinzare manualmente fino a 50 fogli di carta da

80 g/m

. La cartuccia della pinzatrice contiene 5000 punti.

NOTA: prima di installare la pinzatrice è necessario montare il ripiano.

Vassoio buste Questo vassoio è inserito all'interno del vassoio 2 e può contenere un massimo

di 55 buste C10.

Kit fax di base

(incorporato)

Kit fax

avanzato

(incorporato)

Dispositivo

interfaccia

Consente la connessione di due linee telefoniche alla macchina. Questo kit offre tutte le funzioni del kit fax di base con in più la possibilità di inviare e ricevere fax contemporaneamente.

Consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad esempio con pagamento tramite scheda o gettoni.

esterna

Contabilità

standard Xerox

Strumento utilizzabile dagli amministratori per tenere traccia del numero di lavori di copiatura, stampa, scansioni in rete, Fax server e Fax incorporato per ciascun utente, a condizione che questi servizi siano installati sulla macchina. È possibile applicare limiti di utilizzo per gli utenti e stampare un rapporto contenente tutti i dati di contabilità standard Xerox.

Impostazioni di

sovrascrittura

Una funzione di sicurezza che offre le opzioni Sovrascrittura immagini su richiesta e Sovrascrittura immagini immediata. Queste opzioni consentono di sovrascrivere i dati sul disco rigido per proteggere informazioni riservate.

Descrizione generale del prodotto

Memoria EPC

Area di memorizzazione temporanea aggiuntiva per dati scansiti.

(Electronic

Pre- Collation)

da 256 MB

Guida di riferimento rapido Pagina 2-7

Compatibilità

WorkCentre

Opzione 323845556575

Copertura lastra di esposizione """ --Alimentatore automatico Alimentatore ad alta capacità Vassoio a sfalsamento Stazione di finitura Office di base Stazione di finitura Office

###

######

###

######

Stazione di finitura Office avanzata ---Stazione di finitura Professional Kit di foratura a 2 fori Kit di foratura a 4 fori Kit di foratura a 4 fori svedese Pinzatrice

######

Ripiano """""" Vassoio buste Kit fax di base Kit fax avanzato E-mail

####

######

Contabilità standard Xerox """""" Dispositivo interfaccia esterna Impostazioni di sovrascrittura Memoria EPC (Electronic Pre- Collation)

######

####

da 256 MB aggiuntiva

"""

---

Legenda: " Standard # Opzionale - Non disponibile

Pagina 2-8 Guida di riferimento rapido

WorkCentre Pro

Pannello comandi

(schermo sensibile e tastierina numerica)

Ripiano

Vassoio bypass

(pieghevole)

Vassoi carta 1 e 2

Alimentatore automatico

Alimentatore ad alta capacità

(vassoi carta 3 e 4)

Lastra di esposizione

(sotto l’alimentatore automatico)

Stazione di finitura Professional

Vassoio stazione di finitura libretto

Descrizione generale del prodotto

Opzioni WorkCentre Pro

WorkCentre Pro offre le seguenti opzioni:

NOTA: per identificare le opzioni compatibili con la configurazione della macchina, vedere la sezione “Compatibilità” a pagina 2-12.

Alimentatore

automatico

Alimentatore

ad alta

capacità

Vassoio a

sfalsamento

Guida di riferimento rapido Pagina 2-9

Contiene i vassoi 3 e 4. Entrambi i vassoi dispongono di una capacità superiore a quella dei vassoi 1 e 2. Questo consente di ridurre la frequenza di sostituzione della carta nella macchina.

Stazione di

finitura

Sono disponibili 4 tipi di stazioni di finitura:

- Stazione di finitura Office di base

- Stazione di finitura Office

- Stazione di finitura Office avanzata

- Stazione di finitura Professional

Per identificare il tipo di stazione di finitura e per ulteriori informazioni su ciascuna stazione di finitura, vedere la sezione “Dispositivi di finitura” a pagina 2-13.

La stazione di finitura prescelta è installata al posto del vassoio a sfalsamento.

Perforazione Questa opzione è disponibile su tutte e tre le stazioni di finitura se dotate di un kit

di foratura. Sono disponibili i kit a 2 fori, a 4 fori o a 4 fori svedese. Poiché ogni foglio

Pinzatrice Utilizzando la pinzatrice è possibile pinzare manualmente fino a 50 fogli di carta da

80 g/m

. La cartuccia della pinzatrice contiene 5000 punti.

NOTA: prima di installare la pinzatrice è necessario montare il ripiano.

Vassoio buste Questo vassoio è inserito all'interno del vassoio 2 e può contenere un massimo di

55 buste C10.

Kit fax di base

(incorporato)

Kit fax

avanzato

(incorporato)

Consente la connessione di due linee telefoniche alla macchina. Questo kit offre tutte le funzioni del kit fax di base con in più la possibilità di inviare e ricevere fax contemporaneamente.

LAN Fax Consente di inviare un documento a un apparecchio fax connesso alla rete

telefonica. I fax vengono inviati dal PC direttamente al numero fax inserito.

Fax server Consente agli utenti di inviare e ricevere fax cartacei tramite un server fax. I fax

vengono inviati dalla macchina a un server fax di terzi che li inoltra al numero fax inserito.

Internet fax Consente agli utenti di inviare e ricevere fax tramite Internet o la Intranet.

E-mail Consente di scansire un'immagine e di inviarla a un qualsiasi indirizzo e-mail valido.

L’immagine scansita viene inviata come allegato e-mail ai destinatari specificati.

Scansione

in rete

Servizio utilizzato per scansire un documento originale e convertirlo in un file elettronico. Il file può essere distribuito e archiviato in diversi modi. La destinazione finale del file elettronico dipenderà dal percorso di scansione scelto dall’utente.

Pagina 2-10 Guida di riferimento rapido

Contabilità

di rete

Consente di controllare l’utilizzo della macchina registrando la quantità eseguita di stampe, copie e scansioni da più macchine in rete.

Contabilità

standard Xerox

Dispositivo

interfaccia

esterna

Impostazioni di

sovrascrittura

Stampa USB

(Universal

Serial Bus)

Memoria EPC

(Electronic

Pre- Collation)

da 256 MB

Consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad esempio con pagamento tramite scheda o gettoni.

Per la stampa diretta da un PC collegato tramite un cavo USB.

Area di memorizzazione temporanea aggiuntiva per dati scansiti.

Descrizione generale del prodotto

Guida di riferimento rapido Pagina 2-11

Compatibilità

WorkCentre Pro

Opzione 323845556575

Copertura lastra di esposizione -----Alimentatore automatico """""" Alimentatore ad alta capacità """""" Vassoio a sfalsamento Stazione di finitura Office di base Stazione di finitura Office Stazione di finitura Office avanzata ---Stazione di finitura Professional Kit di foratura a 2 fori Kit di foratura a 4 fori Kit di foratura a 4 fori svedese Pinzatrice Ripiano """""" Vassoio buste Kit fax di base Kit fax avanzato LAN Fax Fax server Internet fax E-mail Scansione in rete Contabilità di rete Contabilità standard Xerox """""" Dispositivo interfaccia esterna Impostazioni di sovrascrittura Stampa USB Memoria EPC (Electronic Pre- Collation)

da 256 MB aggiuntiva

######

###

######

####

######

####

---

Legenda: " Standard # Opzionale - Non disponibile

Pagina 2-12 Guida di riferimento rapido

Dispositivi di finitura

Vassoio superiore

Vassoio impilatore

Vassoio superiore

Vassoi impilatore

Vassoio superiore

Vassoio impilatore

Descrizione generale del prodotto

Stazione di finitura OfficeStazione di finitura Office di base

Vassoio superiore

Vassoio impilatore

Vassoio stazione di

finitura libretto

Stazione di finitura Office avanzata Stazione di finitura Professional

(con stazione finitura libretto)

Guida di riferimento rapido Pagina 2-13

Stazione di

finitura Office

di base

Contiene un massimo di 250 fogli nel vassoio superiore e un massimo di 1000 fogli nel vassoio impilatore.

L'impilatore consente di fascicolare, impilare e pinzare le copie a seconda delle funzioni selezionate.

La cartuccia punti della stazione di finitura Office di base contiene 3000 punti.

NOTA: la pinzatura doppia non è disponibile con la stazione di finitura Office di base.

Stazione di

finitura Office

Stazione di

finitura Office

avanzata

Stazione di

finitura

Professional

Contiene un massimo di 250 fogli nel vassoio superiore e un massimo di 2000 fogli nel vassoio impilatore.

L'impilatore consente di fascicolare, impilare, pinzare e perforare le copie a seconda delle funzioni selezionate.

La cartuccia punti della stazione di finitura Office di base contiene 5000 punti.

Contiene un massimo di 250 fogli nel vassoio superiore e un massimo di 1500 fogli in ciascuno dei 2 vassoi impilatore.

La stazione di finitura Office avanzata consente di fascicolare, impilare, pinzare e perforare le copie a seconda delle funzioni selezionate.

La cartuccia punti della stazione di finitura Office avanzata contiene 5000 punti.

Contiene un massimo di 250 fogli nel vassoio superiore e un massimo di 1500 fogli nel vassoio impilatore.

L'impilatore consente di fascicolare, impilare, pinzare e perforare le copie a seconda delle funzioni selezionate.

La stazione di finitura Professional include anche una stazione di finitura libretto che può essere usata per piegare e pinzare le copie. La pinzatrice della stazione di finitura libretto richiede 2 cartucce punti, ciascuna contenente 2000 punti. La pinzatrice della stazione di finitura dispone di 1 cartuccia punti contenente 5000 punti.

Pagina 2-14 Guida di riferimento rapido

3 Introduzione

! Descrizione del pannello comandi ..................3-2

! Accensione e spegnimento.............................3-3

! Caricamento della carta..................................3-4

! Esecuzione di copie........................................3-5

! Invio di un fax mediante Fax incorporato........3-6

! Invio di un fax mediante Fax server................3-7

! Invio di un fax mediante Internet fax...............3-8

! Scansione di un documento su file .................3-9

! Invio di un messaggio e-mail ........................3-10

! Stampa da un PC.......................................... 3-11

! Invio di un fax mediante LAN Fax.................3-12

! Stampa con Servizi Internet..........................3-13

! Login/Logout .................................................3-14

! Personalizzazione della macchina................3-15

! Informazioni supplementari...........................3-16

Guida di riferimento rapido Pagina 3-1

Descrizione del pannello comandi

NOTA: lo schermo sensibile visualizzato rappresenta la configurazione completa

di WorkCentre

Schermo sensibile

Visualizza e permette di selezionare le funzioni di programmazione, comprese le procedure di eliminazione degli errori e le informazioni generali sul sistema.

Fornisce accesso a informazioni supplementari.

Visualizza il testo in una delle altre lingue disponibili.

Pro.

Accesso

Fornisce l'accesso a Strumenti, per modificare i valori di default del dispositivo.

Cancella tutto

Riporta tutte le funzioni alle impostazioni di default.

Guida

Interruzione

Sospende temporaneamente il lavoro in corso per lasciare il posto a un lavoro più urgente.

Lingua

Pausa

Sospende temporaneamente il lavoro in corso.

Avvio

Avvia il lavoro.

Funzioni

Visualizza le funzioni lavoro sullo schermo.

Situazione lavori

Visualizza lo stato dei lavori.

Condizione macchina

Visualizza lo stato in cui si trova la macchina.

Spia Economizzatore

Indica quando è attivo il Modo economizzatore della macchina.

Pagina 3-2 Guida di riferimento rapido

Asterisco

Utilizzare per avviare un'operazione DTMF (Dual Tone Multifrequency).

Pausa di selezione

Inserisce una pausa nella selezione di un numero di telefono durante la trasmissione di un fax.

Cancella

Cancella i valori numerici o l'ultima cifra inserita.

Cancelletto

Indica il carattere di selezione o un numero di selezione di gruppo. Permette anche di inserire la parola di accesso.

Accensione e spegnimento

Per accendere la macchina

! Premere l'interruttore di accensione.

Il processo di accensione viene completato in meno di 165 secondi e consente di attivare tutte le opzioni installate.

NOTA: alcune funzioni della macchina come la copiatura e la scansione saranno disponibili prima di altre.

Per spegnere la macchina

! Premere l'interruttore di

accensione. Una schermata di conferma richiede di selezionare un'opzione di disinserimento.

! Se si seleziona [Disinserisce sistema] nella schermata Opzioni di

disinserimento, viene visualizzato un messaggio in cui si avverte che, se la

macchina viene spenta, i dati potrebbero andare perduti.

Introduzione

NOTA: la conferma di questa schermata comporta la cancellazione di tutti i lavori attualmente nella coda.

! Premere il pulsante [Conferma] per spegnere la macchina.

NOTA: l'alimentazione viene interrotta dopo circa 45 secondi.

! Se si seleziona [Inserisce economizzatore], viene immediatamente attivato il

modo Economizzatore appropriato. Se la coda dovesse contenere dei lavori, viene visualizzata una seconda schermata.

NOTA: per riportare la macchina in modalità operativa, è sufficiente premere un pulsante sullo schermo sensibile o un tasto sul pannello comandi.

! Se è stato selezionato e confermato [Riavvio rapido], la macchina si riavvia.

Viene visualizzato un messaggio per avvertire che eventuali lavori in coda verranno cancellati.

NOTA: eventuali lavori di copiatura in coda verranno cancellati, mentre i lavori di stampa verranno recuperati.

! Se è stato selezionato [Annulla], le opzioni di spegnimento vengono annullate e

la macchina è disponibile all’uso.

Guida di riferimento rapido Pagina 3-3

Caricamento della carta

! Aprire il vassoio carta richiesto.

NOTA: i vassoi carta 1 e 2 sono regolabili per tutti i formati da A5 ad A3. I vassoi carta 3 e 4 sono vassoi dedicati e accettano solo il formato A4 o 8,5 x 11 pollici (216 x 279 mm) con alimentazione lato lungo (LEF).

! Caricare la carta. La carta non deve

superare la riga di riempimento massimo.

! Chiudere il vassoio.

NOTA: se si utilizza il vassoio 1 o 2, accertarsi che le guide tocchino la pila dei fogli. In caso contrario, il formato rilevato automaticamente potrebbe risultare errato.

! Per riprogrammare il vassoio nel

caso in cui il formato, il tipo o il colore della carta sia cambiato, selezionare [Conferma] OPPURE

[Cambia formato] e/o [Cambia tipo e colore].

NOTA: verificare che il formato,

il tipo e il colore siano corretti. Per la carta da copia standard le impostazioni dovrebbero essere:

Formato – A4 Tipo – Standard Colore – Bianco

NOTA: alcune configurazioni macchina non supportano la stampa di buste. Per ulteriori informazioni fare riferimento al capitolo Descrizione generale del prodotto.

Pagina 3-4 Guida di riferimento rapido

Esecuzione di copie

! Caricare gli originali

nell’alimentatore automatico o sulla lastra di esposizione.

NOTA: nell'alimentatore automatico, la scansione dei documenti viene eseguita una sola volta.

! Accedere alla schermata Copiatura

di base; se necessario, selezionare

il pulsante [Funzioni] del pannello comandi.

! Selezionare le funzioni richieste

sullo schermo sensibile.

! Selezionare il numero di copie

richieste.

! Premere [Avvio].

Introduzione

Le funzioni di copiatura comprendono…

! Produzione di fascicoli pinzati o forati, se è disponibile una stazione di finitura ! Registrazione della qualità immagine ! Riduzione/Ingrandimento automatici ! Copia di originali con formati misti ! Aggiunta di divisori stampati o in bianco al fascicolo di trasparenti ! Raggruppamento di più immagini su una pagina ! Aggiunta di copertine stampate o in bianco ! Aggiunta di annotazioni ! Inserimento di fogli o di divisori a rubrica stampati o in bianco ! Spostamento delle immagini ! Cancellazione di margini e bordi ! Composizione lavoro per applicare programmazioni diverse a documenti di uno

stesso fascicolo

! Archiviazione delle impostazioni di programmazione dei lavori frequenti ! Creazione di libretti

Guida di riferimento rapido Pagina 3-5

Invio di un fax mediante Fax incorporato

La funzione Fax incorporato è opzionale. Se la schermata Fax – Funzioni di base corrisponde a quella visualizzata al punto 2, ciò significa che la funzione Fax incorporato è abilitata. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.

NOTA: entrambi i servizi Fax incorporato e Fax server possono essere

contemporaneamente installati sul WorkCentre può essere abilitato.

! Caricare gli originali

nell’alimentatore automatico o sulla lastra di esposizione.

NOTA: nell'alimentatore automatico la scansione dei documenti viene eseguita una sola volta.

! Selezionare [Fax].

NOTA: è possibile che per accedere

all’opzione Fax sia innanzitutto necessario selezionare [Tutti i servizi].

Pro, tuttavia solo un servizio

! Inserire il numero di telefono.

! Selezionare le funzioni richieste

sullo schermo sensibile.

! Premere [Avvio].

Le funzioni di Fax comprendono…

! Modifica della risoluzione ! Trasmissione via fax di originali fronte/retro ! Programmazione del formato degli originali da scansire ! Registrazione della qualità immagine ! Invio differito di fax ! Aggiunta di un foglio di intestazione ! Invio a più destinatari ! Memorizzazione su mailbox e polling alla/dalla macchina ! Impostazione della velocità di trasmissione

Pagina 3-6 Guida di riferimento rapido

Invio di un fax mediante Fax server

La funzione Fax server è opzionale ed è disponibile solo su WorkCentre Pro. Se la schermata Fax – Funzioni di base corrisponde a quella visualizzata al punto 2, ciò significa che la funzione Fax server è abilitata. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.

NOTA: entrambi i servizi Fax incorporato e Fax server possono essere

contemporaneamente installati sul WorkCentre essere abilitato.

! Caricare gli originali

nell’alimentatore automatico o sulla lastra di esposizione.

NOTA: nell'alimentatore automatico la scansione dei documenti viene eseguita una sola volta.

! Selezionare [Fax].

NOTA: è possibile che per accedere

all’opzione Fax sia innanzitutto necessario selezionare [Tutti i servizi].

Pro, tuttavia solo un servizio può

Introduzione

! Inserire il numero di telefono.

! Selezionare le funzioni richieste

sullo schermo sensibile.

! Premere [Avvio].

Le funzioni di Fax comprendono…

! Modifica della risoluzione ! Trasmissione via fax di originali fronte/retro ! Programmazione del formato degli originali da scansire ! Registrazione della qualità immagine ! Invio differito di fax

Guida di riferimento rapido Pagina 3-7

Invio di un fax mediante Internet fax

La funzione Internet fax è opzionale ed è disponibile solo su WorkCentre Pro. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.

! Caricare gli originali

nell’alimentatore automatico o sulla lastra di esposizione.

NOTA: nell'alimentatore automatico la scansione dei documenti viene eseguita una sola volta.

! Selezionare [Internet fax].

NOTA: è possibile che per

accedere all’opzione Internet fax sia innanzitutto necessario selezionare [Tutti i servizi].

! Selezionare [A...], inserire i dati

e-mail del destinatario e selezionare [Salva].

! Selezionare [Modifica oggetto],

inserire l'oggetto e selezionare [Salva].

! Selezionare le funzioni richieste

sullo schermo sensibile.

! Premere [Avvio].

Le funzioni di Internet fax comprendono…

! Impostazione di una rubrica pubblica o interna ! Modifica della risoluzione ! Scansione di originali fronte/retro ! Programmazione del formato degli originali da scansire ! Registrazione della qualità immagine ! Modifica del formato file di default

Pagina 3-8 Guida di riferimento rapido

Scansione di un documento su file

L'opzione Scansione in rete è disponibile solo su WorkCentre Pro. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.

! Caricare gli originali

nell’alimentatore automatico o sulla lastra di esposizione.

NOTA: nell'alimentatore automatico la scansione dei documenti viene eseguita una sola volta.

! Selezionare [Scansione in rete].

NOTA: è possibile che per accedere

all’opzione Scansione in rete sia innanzitutto necessario selezionare [Tutti i servizi].

! Selezionare un modello. ! Selezionare le funzioni richieste

sullo schermo sensibile.

! Premere [Avvio]. ! Al termine dell'operazione,

accedere al lavoro dalla workstation.

Introduzione

Le funzioni di Scansione in rete comprendono…

! Modifica dell'immagine in uscita in base alle esigenze ! Modifica della risoluzione ! Scansione di originali fronte/retro ! Programmazione del formato degli originali da scansire ! Modifica della destinazione dell'immagine scansita

Guida di riferimento rapido Pagina 3-9

Invio di un messaggio e-mail

La funzione E-mail è opzionale ed è disponibile solo su WorkCentre Pro. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.

! Caricare gli originali

nell’alimentatore automatico o sulla lastra di esposizione.

NOTA: nell'alimentatore automatico la scansione dei documenti viene eseguita una sola volta.

! Selezionare [E-mail].

NOTA: è possibile che per accedere

all’opzione E-mail sia innanzitutto necessario selezionare [Tutti i servizi].

! Selezionare [A...], inserire i

dati e-mail del destinatario e selezionare [Invio].

! Selezionare [Modifica oggetto],

inserire l'oggetto e selezionare [Salva].

! Selezionare le funzioni richieste

sullo schermo sensibile.

! Premere [Avvio].

Le funzioni di E-mail comprendono…

Pagina 3-10 Guida di riferimento rapido

Stampa da un PC

Se la macchina è collegata a una rete, è possibile stampare i documenti direttamente dal PC tramite il driver di stampa CentreWare fornito. Il driver di stampa deve essere caricato su tutti i PC che utilizzano la macchina.

! Selezionare [Stampa] all'interno

dell'applicazione sul PC.

! Selezionare la macchina in uso

come stampante.

! Selezionare [Proprietà], effettuare

le selezioni e fare clic su [OK].

! Fare clic su [OK] per stampare il

documento.

NOTA: le istruzioni possono variare in base all'applicazione utilizzata.

Introduzione

Le funzioni di Stampa comprendono…

! Stampa fronte o fronte/retro ! Produzione di fascicoli pinzati o perforati, se disponibile ! Modifica della risoluzione di stampa ! Aggiunta di un foglio intestazione ! Aggiunta di una copertina anteriore ! Modifica della qualità immagine ! Aggiunta di filigrane

Guida di riferimento rapido Pagina 3-11

Invio di un fax mediante LAN Fax

La funzione LAN Fax è opzionale ed è disponibile solo su WorkCentre Pro. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.

! Selezionare [Stampa] all'interno

dell'applicazione sul PC.

! Selezionare la macchina in uso

come stampante.

! Selezionare [Proprietà]. ! Selezionare [Tipo di lavoro] e

quindi [Fax] dal menu a discesa.

! Inserire i dati del destinatario e

selezionare le funzioni richieste.

! Fare clic su [OK] per inviare il

documento.

NOTA: le istruzioni possono variare in base all'applicazione utilizzata.

Le funzioni di LAN Fax comprendono…

! Creazione di un elenco telefonico ! Rapporto di conferma ! Velocità di invio ! Risoluzione ! Ora di invio ! Foglio di intestazione

Pagina 3-12 Guida di riferimento rapido

Stampa con Servizi Internet

La stampa con Servizi Internet è disponibile su WorkCentre Pro e su WorkCentre se è installata l'opzione postscript. Il software Servizi Internet si avvale dell'interfaccia Web incorporata della macchina per mettere in comunicazione il server HTTP e la macchina stessa. Questa opzione è disponibile solo se la macchina è collegata a una rete.

! Aprire il browser Web, quindi inserire:

http:// e l'indirizzo TCP/IP della stampante.

! Premere il tasto [Invio] sulla tastiera

della workstation. Viene visualizzata la schermata Stato.

SUGGERIMENTO: se non si dispone dell'indirizzo TCP/IP della macchina, rivolgersi all'amministratore del sistema.

! Selezionare [Stampa] ed effettuare

le selezioni.

! Usare la barra di scorrimento sulla

destra per spostarsi in fondo alla pagina.

Introduzione

! Fare clic su [Sfoglia] e individuare

il file da stampare.

! Fare clic su [Invia lavoro].

NOTA: per informazioni più dettagliate

sull'uso di Servizi Internet, rivolgersi all'amministratore del sistema.

Le funzioni di Servizi Internet comprendono…

! Creazione, modifica e cancellazione dei modelli di scansione (se la scansione

in rete è disponibile)

! Avanzamento, cancellazione o rilascio di un lavoro della coda lavori ! Visualizzazione dello stato della macchina

Guida di riferimento rapido Pagina 3-13

Login/Logout

Se sul sistema è stata abilitata l'opzione Auditron interno o Contabilità di rete, per accedere alle funzioni della macchina è necessario un numero utente valido. L’Auditron interno registra automaticamente i lavori di copiatura per la fatturazione e impedisce l’accesso non autorizzato alla macchina. Contabilità di rete consente di registrare i lavori completati in rete. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore del sistema e/o al responsabile Auditron.

! Per eseguire il login quando

l'Auditron interno è stato abilitato, utilizzare la tastierina per inserire una password di 4 cifre, quindi selezionare [Invio].

! Per eseguire il login quando la

Contabilità di rete è stata abilitata,

digitare un ID utente e un ID conto validi, quindi selezionare [Invio].

Schermata di accesso all'Auditron interno

Schermata di accesso alla Contabilità di rete

! Completare il lavoro.

Per eseguire il logout:

! Premere il pulsante [Accesso ] sul pannello comandi. ! Selezionare [Logout] sullo schermo sensibile.

Pagina 3-14 Guida di riferimento rapido

Personalizzazione della macchina

È possibile personalizzare la macchina allo scopo di adattarla all'ambiente di lavoro e alle proprie attività. Gli strumenti per la gestione del sistema consentono all'amministratore del sistema di configurare, personalizzare e gestire la macchina.

Dopo aver installato la macchina, è consigliabile personalizzare le impostazioni e le opzioni affinché soddisfino le esigenze dell'utente. Riferire all'amministratore del sistema le proprie esigenze per ottenere un funzionamento ottimale della macchina.

È possibile accedere alla funzionalità Strumenti utilizzando il pulsante Accesso

sul pannello comandi. Alcune delle impostazioni disponibili da Strumenti sono molto importanti per il funzionamento della macchina, pertanto le schermate sono protette da password affinché non vengano modificate o corrotte accidentalmente.

Tutte le istruzioni per l'accesso e la personalizzazione degli strumenti di gestione del sistema sono disponibili nel CD2 Training e informazioni, fornito con la macchina.

Gli strumenti di gestione del sistema comprendono…

! Impostazioni del sistema ! Default dell'interfaccia utente ! Accesso e contabilità ! Default delle funzioni ! Configurazione di rete e connettività ! Gestione dei materiali di consumo ! Test macchina ! Amministrazione economizzatore ! Impostazioni fax

Introduzione

Guida di riferimento rapido Pagina 3-15

Informazioni supplementari

Accesso alla coda lavori

! Premere il pulsante Situazione

lavori del pannello comandi.

Viene visualizzata la coda Lavori incompleti.

! Controllare lo stato del lavoro. ! Per accedere alle altre code

disponibili, selezionare

[Altre code].

Accesso alla Guida in linea

! Premere il pulsante Guida

per accedere alle schermate della Guida in linea.

! Ulteriori informazioni vengono

fornite tramite messaggi, istruzioni su schermo e grafica.

Altre fonti di informazione

Pagina 3-16 Guida di riferimento rapido

Per ulteriori informazioni su come utilizzare la macchina:

! Vedere il CD2 Training e informazioni, fornito con la macchina. ! Rivolgersi all'amministratore del sistema. ! Visitare il sito Web di Xerox all'indirizzo www.xerox.com oppure contattare

il Welcome Centre o Centro assistenza clienti Xerox indicando il numero di serie della macchina

! Premere il pulsante [Condizione

macchina] sul pannello comandi.

! Selezionare [Dettagli macchina]

e annotare il numero di serie.

NOTA: il numero di serie è riportato anche su una piastrina di metallo sullo sportello anteriore.

4Copia

! Copia ..............................................................4-2

! Copiatura di base............................................4-3

! Registrazione immagine ...............................4-10

! Formato copie...............................................4-17

! Assemblaggio lavoro ....................................4-25

Guida di riferimento rapido Pagina 4-1

Copia

La funzione di copiatura è standard su tutte le configurazioni della macchina. Per accedere alle funzioni di copiatura, premere il pulsante Funzioni sul pannello

comandi. In base alle opzioni abilitate sulla macchina e alla configurazione, potrebbe essere

necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi e Copia per visualizzare le schede della funzione copiatura.

Questo capitolo contiene informazioni sulle opzioni di copiatura.

Le schede che contengono le funzioni di copiatura sono indicate sotto.

! Copiatura di base ! Registrazione immagine ! Formato copie ! Assemblaggio lavoro

SUGGERIMENTO: se alcune delle funzioni di copiatura non vengono visualizzate, selezionare la scheda 2.

Pagina 4-2 Guida di riferimento rapido

Copiatura di base

La scheda Copiatura di base corrisponde alla schermata di default Copia e consente di selezionare le funzioni standard per i lavori di copiatura.

In base alle opzioni abilitate sulla macchina e alla configurazione, potrebbe essere necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi e Copia per visualizzare le funzioni di copiatura.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. È possibile selezionare un solo pulsante per ciascuna colonna. Per ogni lavoro si possono selezionare diverse opzioni. Per visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare Altro….

Copia

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni visualizzate

quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-3

Uscita copie

Uscita copie permette di selezionare le opzioni di finitura per il lavoro. Le opzioni dipendono dal dispositivo di finitura installato.

SUGGERIMENTO: per una descrizione di tutti i dispositivi di finitura disponibili, vedere la sezione “Dispositivi di finitura” a pagina 2-13.

Opzioni:

Fascicolate Selezionare Fascicolate per creare serie fascicolate che ripropongono la sequenza

degli originali.

Non fascicolate Selezionare Non fascicolate per ottenere serie non fascicolate di pagine singole.

Perforazione Questa opzione è disponibile se la macchina è dotata di una stazione di finitura con

il kit di foratura a 2 fori, a 4 fori o a 4 fori svedese. Poiché ogni foglio viene forato individualmente, non vi è alcun limite al numero massimo di fogli nel fascicolo. I kit di foratura aggiuntivi possono essere acquistati a parte. È possibile installare un solo kit di foratura per volta.

! La pinzatura può essere selezionata solo per i formati A3 e A4 LEF.

NOTA: alcune opzioni di pinzatura possono essere utilizzate insieme a quelle di perforazione.

Pinzatura Le opzioni di pinzatura sono indicate sotto:

Senza pinzatura

Pinzatura singola

Pagina 4-4 Guida di riferimento rapido

Le copie non verranno pinzate.

Utilizzare questa opzione per applicare un punto metallico alle copie.

Utilizzare questa opzione per applicare due punti metallici alle copie. La

Pinzatura doppia

Pinzatura multipla

pinzatura doppia può essere eseguita sul bordo sinistro o destro delle copie.

Questa opzione non è disponibile con la stazione di finitura Office di base.

Utilizzare questa opzione per applicare 3 o 4 punti metallici alle copie a seconda del formato carta prescelto. La pinzatura multipla può essere eseguita sul bordo sinistro o destro delle copie.

Questa opzione è disponibile solo sulla stazione di finitura Office avanzata e sulla stazione di finitura Professional.

Le serie pinzate fascicolate o non fascicolate escono sfalsate.

NOTA: le posizioni di pinzatura disponibili dipendono dal tipo di stazione di finitura installata.

Copia

! La stazione di finitura Office di base è in grado di pinzare da 2 a 30 fogli da

Stazione di

finitura libretto

! I formati carta da utilizzare sono: A3, 279 x 432 mm, A4, 216 x 279 mm,

80 g/m2. Le altre stazioni di finitura sono in grado di pinzare da 2 a 50 fogli da 80 g/m2. Con carta più pesante, il numero massimo di fogli pinzati è 20.

Se la macchina è dotata della stazione di finitura Professional, l'opzione Stazione di finitura libretto può essere utilizzata per piegare e pinzare (pinzatura centrale)

le copie allo scopo di produrre libretti. Le opzioni Stazione di finitura libretto sono indicate sotto:

Piegate e pinzate

Solo piegate

216 x 330 mm e 216 x 356 mm. I supporti devono essere caricati nel vassoio con orientamento SEF.

L'opzione Stazione di finitura libretto è disattivata.

Utilizzare questa opzione per piegare e pinzare i libretti. La stazione di finitura Professional inserisce 2 punti metallici sul dorso del libretto.

Utilizzare questa opzione per piegare le copie a libretto.

I tipi di supporto da utilizzare sono: Standard, Carta comune, Cartoncino e Carta per copertine. Se si utilizza l'opzione Piegate e pinzate, il numero massimo di fogli di carta comune da 80 g/m

è 15. Se si utilizza l'opzione Solo piegate, il numero massimo di fogli di carta comune da 80 g/m

è 5. Se si utilizza carta pesante, il numero massimo di fogli per entrambe

le opzioni sarà inferiore. SUGGERIMENTO: per ulteriori informazioni sull'utilizzo dell'opzione Creazione

libretto, vedere la sezione “Creazione libretto” a pagina 4-19.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-5

Fronte/retro

È possibile ottenere automaticamente copie fronte/retro (di formato compreso tra A5 e A3) da originali solo fronte o fronte/retro.

Opzioni:

11Utilizzare questa opzione per copie solo fronte di originali solo fronte.

12Utilizzare questa opzione per copie fronte/retro di originali solo fronte.

12,

ruota lato 2

22 Utilizzare questa opzione per copie fronte/retro di originali fronte/retro.

22,

ruota lato 2

21Utilizzare questa opzione per copie solo fronte di originali fronte/retro.

Pagina 4-6 Guida di riferimento rapido

Opzione che genera copie fronte/retro da originali solo fronte ruotando l’immagine apposta su ogni secondo foglio. Questi documenti vengono letti in modalità “testa a piede”, come i calendari.

Opzione che genera copie fronte/retro da originali fronte/retro ruotando l’immagine apposta su ogni secondo foglio. L'orientamento “di lettura” dipende dall'orientamento degli originali. Se l'orientamento degli originali è “testa a testa”, le copie avranno orientamento “testa a piede”. Se l'orientamento degli originali è “testa a piede”, le copie avranno orientamento “testa a testa”.

21,

ruota lato 2

Opzione che genera copie solo fronte da originali fronte/retro ruotando l’immagine apposta su ogni secondo foglio. Va utilizzata per originali con orientamento “testa a piede”, come i calendari, in modo da ottenere una serie di copie con il medesimo orientamento.

Riduzione/Ingrandimento

La funzione Riduzione/Ingrandimento offre una serie di opzioni di riduzione e ingrandimento dell'immagine da copiare. Gli originali collocati sulla lastra di esposizione o inviati al sistema in formato elettronico possono essere ridimensionati di una percentuale compresa tra il 25% e il 400%. Gli originali alimentati dall'alimentatore automatico possono essere ridimensionati di una percentuale compresa tra il 25% e il 200%.

Opzioni:

Copia

Normale Usare questa opzione per ridurre o ingrandire l'immagine in modo proporzionale

nelle due direzioni in base alla percentuale selezionata. Normale comprende le opzioni indicate sotto:

100%

Auto %

Impostazione

% 25 – 200 / 400

Opzioni preimpostate

Guida di riferimento rapido Pagina 4-7

L'immagine delle copie ha le stesse dimensioni dell'immagine dell'originale.

Ridimensiona proporzionalmente l'immagine delle copie in base al formato dell'originale e al formato carta selezionato.

Usare questa opzione per scegliere il valore di riduzione o ingrandimento e digitare la percentuale usando la tastiera del pannello comandi. Per attivare la tastiera, selezionare il riquadro che visualizza la percentuale di R/I corrente.

Se l'originale viene alimentato dall'alimentatore automatico, la percentuale massima di ingrandimento è 200%; se l'originale viene copiato dalla lastra, la percentuale massima visualizzata è 400%.

In alternativa, utilizzare i pulsanti di scorrimento su/giù per aumentare o diminuire la percentuale di ridimensionamento in incrementi di 1%.

Le percentuali di riduzione/ingrandimento più comunemente utilizzate sono presenti come valori preimpostati. I valori preimpostati possono essere modificati dall'amministratore del sistema in base alle proprie esigenze.

Personalizzato Usare questa opzione per impostare valori diversi per l'altezza (Y) e la

larghezza (X) dell'immagine.

NOTA: se si impostano valori diversi, l'immagine NON verrà ridimensionata in maniera proporzionale.

Personalizzato comprende le opzioni indicate sotto:

100%

Auto %

X 50% Y 100%

L'immagine delle copie ha le stesse dimensioni dell'immagine dell'originale.

Adatta automaticamente l'immagine dell'originale sul formato carta selezionato.

Permette di impostare il valore desiderato per la larghezza (x) e l'altezza (y) dell'immagine. In alternativa, toccare il riquadro X o Y e digitare un valore percentuale con la tastiera.

Vassoi carta

Usare le opzioni di Vassoi carta per selezionare Auto carta o un vassoio di carta specifico per il lavoro.

Opzioni:

Auto carta Quando l'opzione è selezionata, il sistema sceglie il supporto corretto, tra quelli

disponibili, in base al formato degli originali sottoposti a scansione.

Vassoio 1 Usare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 1.

! Il vassoio 1 ha una capacità di 500 fogli da 80 g/m

accettate va da 60 a 200 g/m

. La gamma di formati va da A5 LEF ad A3 SEF.

. La gamma di grammature

È possibile utilizzare la maggior parte dei supporti tranne trasparenti, etichette e buste.

Vassoio 2 Usare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 2.

! Il vassoio 2 ha una capacità di 500 fogli da 80 g/m

accettate va da 60 a 200 g/m

. La gamma di formati va da A5 LEF ad A3 SEF.

. La gamma di grammature

È possibile utilizzare la maggior parte dei supporti tranne trasparenti ed etichette. Utilizzare il vassoio buste per caricare le buste.

Pagina 4-8 Guida di riferimento rapido

Vassoio 3

(opzionale)

! Il vassoio 3 ha una capacità di 1900 fogli da 80 g/m

NOTA: alcune configurazioni macchina non supportano la stampa di buste. Per ulteriori informazioni fare riferimento al capitolo Descrizione generale del prodotto.

Usare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 3.

. La gamma di grammature

accettate va da 60 a 200 g/m

. Accetta solo il formato A4 (o 216 x 279 mm) LEF.

Copia

Vassoio 4

(opzionale)

Vassoio bypass Usare questa opzione per alimentare tipi di formato non standard, quali la carta

Usare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 4.

! Il vassoio 4 ha una capacità di 1500 fogli da 80 g/m

accettate va da 60 a 200 g/m

. Accetta solo il formato A4 (o 216 x 279 mm) LEF.

. La gamma di grammature

intestata o le etichette, da utilizzare per un particolare lavoro.

! Il vassoio bypass ha una capacità di 100 fogli da 80 g/m

grammature accettate va da 60 a 216 g/m

. La gamma di formati va da A6 SEF

. La gamma di

ad A3 SEF. È possibile utilizzare la maggior parte dei supporti tranne le buste.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-9

Registrazione immagine

La scheda Registrazione immagine offre funzioni di copiatura che consentono di modificare l'aspetto delle copie.

SUGGERIMENTO: se alcune delle funzioni di copiatura non vengono visualizzate, selezionare la scheda 2.

Riepilogo funzioni lavoro

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in questione. Per ogni lavoro di copiatura si possono selezionare varie opzioni.

Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default iniziale.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni visualizzate

quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Pagina 4-10 Guida di riferimento rapido

Qualità copia

Usare questa funzione per ottimizzare la qualità delle copie.

Opzioni:

Tipo di originale Usare questa opzione per migliorare la qualità delle copie in base al tipo di originale

sottoposto a scansione. Tipo di originale comprende le opzioni indicate sotto:

Copia

Più chiara /

Più scura

Eliminazione

fondo

Normale

Testo

Mezzitoni

Foto

Impostazione standard adatta alla maggior parte di originali.

Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto.

Impostazione adatta a immagini di qualità litografica o a fotografie con toni continui con testo e/o grafica.

Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per originali con mezzitoni stampati.

Opzione che aumenta o diminuisce il livello di luminosità delle copie. Per scurire le copie, scegliere il pulsante con la freccia verso il basso. Per schiarire le copie, scegliere il pulsante con la freccia verso l'alto.

Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea copiando un originale di carta colorata o un quotidiano.

NOTA: Eliminazione fondo è automaticamente disabilitata se l’opzione Tipo di originale è impostata su Foto.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-11

Qualità copia avanzata

Usare questa funzione, oltre alle impostazioni selezionate in Qualità copia, per migliorare ulteriormente la qualità delle copie.

Opzioni:

Contrasto Opzione che regola la differenza tra le varie densità dell'immagine all'interno della

copia. Selezionare un'impostazione più bassa per migliorare la qualità delle immagini. Selezionare un'impostazione più alta per rendere più netto il contrasto tra i bianchi e i neri e più nitidi il testo e le linee.

Definizione Opzione che mantiene l'equilibrio tra la definizione del testo e l'effetto moiré (motivo

a onde dell'immagine). Usare i tasti di scorrimento su/giù per modificare la definizione delle immagini in base alla qualità dell'originale.

Retinatura Opzione preimpostata in fabbrica come attiva quando il Tipo di originale è Normale,

Testo o Mezzitoni. Retinatura comprende le opzioni indicate sotto:

Elimina il rischio di generare sull'immagine delle chiazze o piccole zone con

Auto

Speciale

Pagina 4-12 Guida di riferimento rapido

un aspetto diverso rispetto dall'area circostante, ma al contempo rende l'immagine leggermente più “granulosa” rispetto al risultato che si otterrebbe con l'opzione Speciale.

Migliora la resa delle fotografie a toni continui e delle immagini a mezzitoni ad alta frequenza. Genera copie più morbide e meno “granulose”, ma esiste il rischio che compaiano delle chiazze che rendono l'immagine poco uniforme.

Originali rilegati

Funzione che consente di copiare le pagine di un originale rilegato su pagine solo fronte o fronte/retro.

L'originale rilegato va collocato a faccia in giù sulla lastra di esposizione, con il dorso allineato all'indicatore sulla parte posteriore della lastra. Allineare la parte superiore dell'originale rilegato contro il retro della lastra di esposizione. Non chiudere l'alimentatore automatico durante il processo di copiatura se è selezionata l'opzione di riduzione/ingrandimento Auto %.

NOTA: si consiglia di evitare di guardare la luce della barra di scansione quando l'alimentatore automatico è aperto.

SUGGERIMENTO: se necessario, durante la scansione, esercitare una leggera pressione sul dorso dell'originale rilegato per appiattirlo.

Copia

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

Pagina sinistra Copia solo la pagina che si trova a sinistra dell'originale rilegato aperto, rivolto verso

l'alto.

Pagina destra Copia solo la pagina che si trova a destra dell'originale rilegato aperto, rivolto verso

l'alto.

Entrambe le

pagine

Guida di riferimento rapido Pagina 4-13

Copia entrambe le pagine dell'originale rilegato aperto riproducendo ognuna su un foglio di carta separato.

Cancella in

centro

Cancella un'area specifica dal centro dell'originale rilegato per eliminare i difetti provocati dalla scansione della rilegatura. Con la selezione di Pagina sinistra o

Pagina destra, è possibile cancellare da 0 a 25 mm. Con la selezione di Entrambe le pagine, è possibile cancellare da 0 a 50 mm.

Cancellazione margine

Usare questa funzione per ripristinare la qualità di un originale strappato, logoro o che presenta segni di perforazione, di punti metallici o altro.

Opzioni:

Cancellazione

bordo

Cancellazione

margine

Stampa al bordo Usare questa opzione per stampare l'intera pagina, da bordo a bordo.

Pagina 4-14 Guida di riferimento rapido

Cancella lo stesso spazio dai quattro bordi delle copie. È possibile cancellare un'area compresa tra 3 e 50 mm, in incrementi da 1 mm.

Cancella un determinato numero di millimetri da un bordo specifico della copia. È possibile cancellare un'area compresa tra 3 e 50 mm, in incrementi da 1 mm.

NOTA: se utilizzata con troppa frequenza, questa opzione potrebbe ridurre la capacità del sistema di autopulirsi e causare difetti alle copie.

Originale

Auto Usare questa opzione per abilitare il sistema a riconoscere il formato degli originali

Usare questa opzione per programmare la dimensione degli originali da sottoporre a scansione o per impostare il dispositivo affinché rilevi il formato automaticamente.

Opzioni:

alimentati dall'alimentatore automatico.

NOTA: quando si esegue la scansione degli originali dalla lastra di esposizione ed è selezionata un'opzione automatica quale Auto carta, Auto % o Auto centratura, la macchina esegue la scansione dell'originale due volte.

Copia

Inserimento

manuale

Originali misti Usare questa funzione per copiare originali di diverso formato. Gli originali devono

Guida di riferimento rapido Pagina 4-15

Usare questa opzione per specificare le dimensioni del documento da scansire dalla lastra di esposizione. Vengono presentate varie dimensioni che corrispondono ai formati e agli orientamenti standard più comuni.

Selezionare un formato standard oppure utilizzare Personalizzato per modificare manualmente le dimensioni di scansione.

avere tutti la stessa larghezza, ad esempio A4 alimentazione lato lungo o A3 alimentazione lato corto. Per utilizzare questa funzione, caricare gli originali nell’alimentatore automatico.

Spostamento immagine

Questa funzione permette di modificare la posizione dell'immagine sulla pagina.

Opzioni:

No La posizione dell'immagine rimane invariata.

Auto centratura Usare questa opzione per centrare automaticamente sul foglio l'immagine scansita.

Sposta margine Usare questa opzione per creare un margine di rilegatura per il documento.

L'immagine può essere spostata verso l'alto o il basso della pagina e/o verso destra o sinistra. Specificare il valore di spostamento usando i pulsanti di scorrimento su/ giù. Il valore di spostamento deve essere compreso tra 0 e 50 mm, con incrementi di 1 mm.

Sposta margine comprende le opzioni indicate sotto:

Lato 1

Lato 2

Pagina 4-16 Guida di riferimento rapido

Sposta l'immagine del lato 1.

Sposta l'immagine del lato 2. Lo spostamento sul lato 2 può essere speculare rispetto a quello del lato 1 o impostato indipendentemente.

Formato copie

La scheda Formato copie consente di impostare opzioni diverse per le copie.

SUGGERIMENTO: se alcune delle funzioni di copiatura non vengono visualizzate, selezionare la scheda 2.

Riepilogo funzioni lavoro

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni visualizzate

quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Copia

Guida di riferimento rapido Pagina 4-17

Divisori dei trasparenti

Questa funzione consente di aggiungere un divisore vuoto o stampato tra ogni trasparente del fascicolo. I trasparenti vanno sempre caricati nel vassoio bypass. I lavori con trasparenti vengono consegnati solo fronte, fascicolati e senza finitura.

La quantità può essere impostata solo su 1.

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

Divisori in

bianco

Divisori stampati Usare questa opzione per apporre sul divisore la stessa immagine stampata sul

Pagina 4-18 Guida di riferimento rapido

Usare questa opzione per aggiungere un foglio bianco dopo ogni trasparente.

trasparente.

Creazione libretto

Usare questa funzione per creare libretti multipagina da una serie (in sequenza) di originali solo fronte o fronte/retro. La macchina produce automaticamente copie fronte/retro che, una volta piegate, formano un libretto con tutte le pagine nella posizione corretta. Inoltre la macchina riduce le immagini in base al formato selezionato e le posiziona nella sequenza corretta.

NOTA: con il supporto caricato con orientamento SEF nel vassoio carta, gli originali devono essere caricati con orientamento LEF nell'alimentatore automatico.

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

Copia

Sì Usare questa opzione per abilitare la funzione Creazione libretto. Creazione

libretto/Sì comprende le opzioni indicate sotto:

Originali fronte

Originali fronte/retro

Una copertina può essere inserita automaticamente nel libretto selezionando l'opzione Copertine dalla scheda Formato copie. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione “Copertine” a pagina 4-22.

Se la macchina è dotata della stazione di finitura Professional, è possibile utilizzare la funzione Stazione di finitura libretto per piegare e, se necessario, pinzare (pinzatura centrale) il libretto. Per ulteriori informazioni, vedere “Stazione di finitura libretto” a pagina 4-5.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-19

Selezionare questa opzione se gli originali sono solo fronte.

Selezionare questa opzione se gli originali sono fronte/retro.

Immagini multiple

Questa funzione permette di creare documenti con più immagini su ogni foglio. È utile per dispense, storie illustrate e documenti d’archivio.

NOTA: per poter utilizzare questa funzione, gli originali devono essere caricati nell'alimentatore automatico.

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

Sì Usare questa opzione per abilitare la funzione Immagini multiple.

Immagini multiple/Sì comprende le opzioni indicate sotto:

Orientamento

Righe

Colonne

Per selezionare l'immagine e l'orientamento con cui caricare gli originali.

Selezionare il numero di righe richiesto (compreso tra 1 e 6).

Selezionare il numero di colonne richiesto (compreso tra 1 e 6).

NOTA: il numero di immagini massimo viene calcolato in base al fattore di riduzione minimo (25%) e al formato selezionato per le copie.

Pagina 4-20 Guida di riferimento rapido

Immagine invertita

Questa funzione permette di creare un'immagine speculare o in negativo dell’originale.

Opzioni:

Copia

Immagine speculare

Immagine

negativa

Usare questa opzione per capovolgere la direzione dell'immagine originale. Questa opzione viene utilizzata in prevalenza per cambiare l'orientamento delle immagini.

Usare Immagine negativa per creare copie che siano l'inverso dell'originale, ovvero in cui le aree nere diventano bianche e viceversa.

SUGGERIMENTO: questa opzione permette di consumare meno toner per la

stampa di immagini con sfondo scuro e testo bianco.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-21

Copertine

No La funzione è disabilitata.

Usare questa funzione per aggiungere automaticamente una copertina, di un supporto diverso, al fascicolo copiato. Le copertine devono avere lo stesso formato e orientamento del resto del lavoro.

SUGGERIMENTO: si possono selezionare copertine e inserti per il medesimo lavoro.

Opzioni:

Solo anteriore Usare questa opzione per aggiungere una copertina anteriore alle copie.

Solo posteriore Usare questa opzione per aggiungere una copertina posteriore alle copie.

Anteriore e

posteriore

Pagina 4-22 Guida di riferimento rapido

Usare questa opzione per aggiungere una copertina anteriore e una posteriore alle copie.

Immagini

copertina

Usare questa opzione per impostare l'immagine da stampare sulle copertine. Immagini copertina comprende le opzioni indicate sotto.

Copertina in bianco

Fronte

Fronte/retro

Fronte/retro, ruota

lato 2

La copertina non viene stampata.

Il primo originale del lavoro viene utilizzato come immagine della copertina anteriore e l'ultimo come lato interno della copertina posteriore.

Colloca le prime due immagini dell'originale sul primo e secondo lato della copertina anteriore e le ultime due immagini sui due lati della copertina posteriore.

Crea copertine fronte/retro in cui l'immagine del secondo lato è ruotata di 180° rispetto a quella del primo lato (come nei calendari).

Copia

Supporto copertina

Usare questa opzione per selezionare il vassoio da cui alimentare il supporto per le copertine.

Annotazione

Utilizzare questa funzione per aggiungere un commento, numero di pagina o data alle copie. Selezionare una o tutte le opzioni di annotazione e specificare la posizione in cui devono essere visualizzate sulla copia. La funzione Annotazione consente di organizzare gruppi di copie contrassegnandole con informazioni correlate, quali Riservato o il nome della società.

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-23

Sì Usare questa opzione per abilitare la funzione Annotazione.

Annotazione/Sì comprende le opzioni indicate sotto:

Utilizzato per selezionare il formato Verticale o Orizzontale degli originali.

Formato

Data

Commento

Paginatura

Selezionare la Dimensione font richiesta per l'annotazione, nell'intervallo da 6 a 18 punti. Selezionare Opaco o Trasparente per specificare l'aspetto dell'annotazione.

Consente di stampare la data corrente sulla copia. La data stampata è quella impostata nella macchina. Selezionare In alto o In basso per la posizione della data. Selezionare A sinistra, Al centro o A destra per la posizione della data. Selezionare il formato della data richiesto e le pagine che si desidera stampare con la data.

Utilizzare per aggiungere un commento alle copie. È possibile aggiungere un commento nuovo o esistente. Selezionare In alto o In basso per la posizione del commento e quindi A sinistra, Al centro o A destra. Selezionare il commento richiesto utilizzando i pulsanti di scorrimento su/giù oppure inserire un nuovo commento utilizzando i pulsanti della tastierina. Per modificare un commento esistente, evidenziarlo nell'elenco e selezionare i pulsanti della tastierina. Selezionare le pagine su cui eseguire la stampa.

Utilizzare questa opzione per stampare un numero pagina sulle copie. È possibile aggiungere un prefisso al numero pagina utilizzando l'opzione Timbro Bates. I numeri di pagina vengono automaticamente ordinati in successione partendo da uno. Nelle copie fronte/retro, il numero di pagina viene stampato su entrambi i lati conteggiandoli come due pagine. Selezionare Numero pagina o Timbro Bates. Selezionare In alto o In basso per la posizione del numero e quindi A sinistra, Al centro o A destra. Selezionare il commento richiesto utilizzando i pulsanti di scorrimento su/giù oppure inserire un nuovo commento utilizzando i pulsanti della tastierina. Immettere il numero di pagina iniziale nella casella Numero pagina. Se si seleziona l'opzione Timbro Bates, utilizzare la tastierina per inserire il prefisso richiesto. È possibile aggiungere un massimo di 8 caratteri.

Pagina 4-24 Guida di riferimento rapido

Assemblaggio lavoro

La scheda Assemblaggio lavoro permette di combinare diversi documenti in un unico lavoro, di creare un set campione di un lavoro, di programmare fino a 10 lavori e di aggiungere inserti ai fascicoli.

SUGGERIMENTO: se alcune delle funzioni di copiatura non vengono visualizzate, selezionare la scheda 2.

Riepilogo funzioni lavoro

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni visualizzate

quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Copia

Guida di riferimento rapido Pagina 4-25

Lavoro composto

Usare questa funzione per programmare un lavoro che richiede impostazioni diverse per ogni pagina. Ad esempio, se un set di originali contiene alcune pagine di testo e alcune fotografie, è sufficiente impostare opzioni diverse per le varie pagine e inviare in stampa un lavoro unico. Questa funzione è utile anche se il lavoro è composto da oltre 70 pagine superando la capacità massima dell’alimentatore automatico.

SUGGERIMENTO: le opzioni Quantità, Pinzatura e Fascicolazione possono essere modificate in qualsiasi momento e conservano i valori dell'ultimo segmento del lavoro.

Per utilizzare Lavoro composto, suddividere il lavoro in segmenti da programmare e scansire separatamente. Selezionare l'opzione Lavoro composto e scegliere Sì. Programmare il primo segmento e sottoporlo a scansione. Continuare a programmare e scansire segmenti fino a coprire l'intero lavoro. Al termine della scansione, selezionare Lavoro composto, quindi Fine lavoro composto. Il lavoro viene elaborato e stampato come lavoro singolo.

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

Sì Usare questa opzione per abilitare la funzione Lavoro composto.

Pagina 4-26 Guida di riferimento rapido

Lavoro

composto

Offre opzioni che possono essere selezionate quando si utilizza Lavoro composto. Lavoro composto comprende le opzioni indicate sotto.

Fine lavoro

composto

Prova ultimo

segmento

Cancella ultimo

segmento

Annulla stampa

di prova

Cancella tutti i

segmenti

Fascicolo di prova

Questa funzione permette di stampare un solo fascicolo di una grossa tiratura per controllare che il lavoro creato corrisponda alle aspettative.

Selezionare questa opzione dopo la scansione dell'ultimo segmento. Il lavoro viene stampato.

Per vedere un campione dell'ultimo segmento scansito.

Per cancellare l'ultimo segmento sottoposto a scansione.

Per arrestare e annullare il segmento campione in corso di stampa.

Per cancellare il lavoro corrente e tornare alla schermata principale di Lavoro composto.

Copia

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

Sì Usare questa opzione per abilitare la funzione Fascicolo di prova. Viene stampato

un fascicolo completo del lavoro. Per stampare l'intero lavoro, premere il pulsante Situazione lavori e selezionare il lavoro richiesto.

Se il risultato è accettabile, selezionare Rilascia. Il lavoro viene completato. Se il fascicolo stampato ha dimostrato che il lavoro non è ancora perfetto, o se il

lavoro non è più necessario, selezionare Cancella per cancellare il lavoro dalla coda. Riprogrammare l'intero lavoro e scansirlo nuovamente.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-27

Archivio programmi

Usare questa funzione per programmare fino a 10 sequenze di programmazione usate di frequente. Ad esempio, la combinazione di funzioni come Cancellazione margine e Originali rilegati.

La macchina memorizza solo le funzioni di programmazione, NON le immagini proprie del lavoro. Ogni volta che si usa un lavoro programmato, è necessario eseguire la scansione delle immagini.

Per utilizzare questa funzione, usare i pulsanti di scorrimento su/giù per specificare la posizione di archiviazione e selezionare un pulsante funzione: Archivia programmazione o Richiama programmazione.

Opzioni:

Numero lavoro Selezionare un numero lavoro compreso tra 1 e 10.

programmazione

Archivia

Richiama

programmazione

Pagina 4-28 Guida di riferimento rapido

Usare questa opzione per archiviare le selezioni di programmazione correnti. Se il Numero lavoro indicato contiene già un lavoro, viene visualizzato un messaggio di conferma sovrascrittura. Selezionare Conferma per archiviare la nuova programmazione.

Usare questa opzione per richiamare una programmazione memorizzata in un numero lavoro. Selezionare un Numero lavoro, quindi selezionare Richiama programmazione. La programmazione richiamata sovrascrive la programmazione attuale.

Dopo essere stata richiamata, la selezione può essere modificata ulteriormente e archiviata nuovamente.

Inserti

Questa funzione consente di abilitare l'inserimento automatico di un supporto di tipo diverso in un fascicolo. In ogni fascicolo è possibile aggiungere fino a 40 inserti. Gli inserti sono utili per separare o evidenziare sezioni e possono essere vuoti o stampati.

SUGGERIMENTO: questa funzione può essere utilizzata solo con la copiatura 1-2 oppure 2-1 e non è disponibile con l'opzione Auto carta. È possibile selezionare inserti e copertine per il medesimo lavoro.

Per gli inserti è possibile utilizzare un massimo di due supporti diversi. Utilizzare una combinazione di supporti di formato standard, divisori a rubrica, cartoncino o carta colorata. Caricare i supporti per gli inserti in uno dei vassoi. Se è necessario utilizzare due tipi di supporto diversi, caricare tali supporti in vassoi diversi. Per i supporti degli inserti, si consiglia di utilizzare i vassoi 1 e 2. Se si utilizzano divisori a rubrica e inserti stampati, è possibile spostare l'immagine per stamparla sul divisore.

! Per informazioni, utilizzare il pulsante Caricamento divisori disponibile durante il

caricamento dei divisori a rubrica. Collocare il divisore a rubrica nella vassoio bypass o nei vassoi 1 o 2. Assicurarsi che nella schermata delle informazioni relative al vassoio l'opzione selezionata per il Tipo di carta sia Divisori a rubrica.

Per preparare il documento per la programmazione di inserti, identificare i numeri di pagina in cui deve essere aggiunto l'inserto. Se è necessario utilizzare inserti in bianco, aggiungere fogli al documento nelle posizioni in cui devono essere aggiunti gli inserti.

Copia

Guida di riferimento rapido Pagina 4-29

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

1° vassoio

inserti

2° vassoio

inserti

Selezionare questa opzione per programmare gli inserti richiesti per il primo supporto caricato.

Utilizzando i pulsanti di scorrimento su e giù, inserire il numero di pagina del primo inserto e selezionare Aggiunge inserto. Il numero di pagina viene visualizzato nella finestra Inserto come pagina. Se il numero di pagina inserito è errato, usare l'opzione Cancella inserto per rimuoverlo. Continuare ad inserire i numeri di pagina finché non sono stati programmati tutti gli inserti per cui è necessario il primo supporto.

Selezionare il vassoio carta che contiene il primo supporto utilizzando l'opzione Vassoio inserti nella parte destra dello schermo.

Se si esegue la stampa su un divisore a rubrica e l'immagine deve essere spostata, utilizzare il pulsante Spostamento su divisore per specificare il valore di spostamento richiesto.

Se è necessario un secondo supporto, utilizzare questa opzione per programmare gli inserti che richiedono un supporto diverso.

Selezionare l'opzione 2° vassoio inserti. Utilizzando i pulsanti di scorrimento su e giù, inserire il numero di pagina del primo inserto per cui è necessario il secondo supporto e selezionare Aggiunge inserto. Il numero di pagina viene visualizzato nella finestra Inserto come pagina. Se il numero di pagina inserito è errato, usare l'opzione Cancella inserto per rimuoverlo. Continuare ad inserire i numeri di pagina finché non sono stati programmati tutti gli inserti per cui è necessario il secondo supporto.

Selezionare il vassoio carta che contiene il secondo supporto utilizzando l'opzione Vassoio inserti nella parte destra dello schermo.

Se si esegue la stampa su un divisore a rubrica e l'immagine deve essere spostata, utilizzare il pulsante Spostamento su divisore per specificare il valore di spostamento richiesto.

SUGGERIMENTO: è possibile passare dall'opzione 1º vassoio inserti all'opzione 2º vassoio inserti, e viceversa, in qualsiasi momento durante la programmazione.

Pagina 4-30 Guida di riferimento rapido

5Fax

! Fax..................................................................5-2

! Fax – Funzioni base – Fax incorporato...........5-4

! Registrazione immagine .................................5-9

! Funzioni aggiuntive.......................................5-13

! Fax – Funzioni base – Fax server.................5-25

! Fax – Altre funzioni .......................................5-29

! Modo Auditron ..............................................5-34

Guida di riferimento rapido Pagina 5-1

Fax

La funzione Fax è opzionale e pertanto potrebbe non essere disponibile sulla macchina in uso. Esistono due tipi di servizi fax: Fax incorporato e Fax server. Sebbene sia possibile installare entrambi i servizi, solo uno dei due può essere abilitato. Il servizio fax di default viene impostato dall’amministratore di sistema. Questo capitolo contiene informazioni relative alle opzioni di entrambi i servizi fax.

NOTA: Fax incorporato è il servizio di default quando sono installati entrambi i servizi.

Fax incorporato Con questo servizio abilitato, è possibile inviare fax cartacei direttamente a un altro

apparecchio fax (o riceverli da questo) utilizzando la rete telefonica normale. Questo tipo di fax viene trasferito tramite le linee telefoniche normali e pertanto vengono applicate le tariffe telefoniche. Se la schermata Fax – Funzioni base rispecchia quella illustrata, con l’opzione Superfine visualizzata, il servizio Fax incorporato è abilitato.

NOTA: se necessario, è disponibile un kit opzionale per il fax a due linee con una memoria superiore al posto del fax a una linea.

Per ulteriori informazioni sulle opzioni di Fax incorporato, vedere la sezione “Fax – Funzioni base – Fax incorporato” a pagina 5-4.

Pagina 5-2 Guida di riferimento rapido

Fax server Disponibile solo su WorkCentre Pro. Quando è abilitato, è possibile inviare e

ricevere fax cartacei senza una linea dedicata sulla macchina. I fax vengono inviati dalla macchina a un server fax di terzi che li inoltra al numero fax inserito. Questo tipo di fax viene trasferito tramite le linee telefoniche normali e pertanto vengono applicate le tariffe telefoniche. Se la schermata Fax – Funzioni base rispecchia quella illustrata, il servizio Fax server è abilitato.

Per ulteriori informazioni sulle opzioni di Fax server, vedere la sezione “Fax – Funzioni base – Fax server” a pagina 5-25.

Fax

Guida di riferimento rapido Pagina 5-3

Fax – Funzioni base – Fax incorporato

La scheda Fax – Funzioni base è la schermata di default di Fax incorporato. Usare le opzioni disponibili in questa schermata per inserire il numero di telefono del destinatario e selezionare le funzioni standard per le trasmissioni fax.

Per accedere a Fax – Funzioni base, premere il pulsante Funzioni sul pannello comandi.

In base alle opzioni abilitate sulla macchina e alla configurazione, potrebbe essere necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi e Fax per visualizzare le schede della funzione Fax.

Le schede che contengono le funzioni Fax sono:

! Fax – Funzioni base ! Registrazione immagine ! Funzioni aggiuntive

SUGGERIMENTO: se alcune delle schede della funzione Fax non vengono visualizzate, selezionare la scheda 2.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per ogni lavoro fax è possibile selezionare diverse opzioni.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Pagina 5-4 Guida di riferimento rapido

Opzioni di selezione

Utilizzare le opzioni di selezione per inserire i numeri fax di destinazione per il lavoro fax. È possibile inserire i singoli numeri fax tramite la tastierina, utilizzando la funzione Selezione veloce oppure selezionandoli dalla Rubrica.

La Rubrica è un elenco di numeri singoli o di gruppo impostati e memorizzati in precedenza. La Rubrica è accessibile quando viene selezionata l'opzione Elenco di invio. È possibile, inoltre, accedere ai singoli numeri dalla Rubrica utilizzando la funzione Selezione veloce.

Per inviare un fax a più destinatari, utilizzare l'opzione Elenco di invio. I numeri dei destinatari del fax possono essere aggiunti all'Elenco di invio corrente utilizzando uno dei metodi di selezione disponibili.

È possibile aggiungere caratteri di selezione speciali al numero fax utilizzando l'opzione Caratteri di selezione.

Fax

Opzioni

Selezione da

tastierina

Selezione veloce I numeri di Selezione veloce vengono creati automaticamente quando un numero

Guida di riferimento rapido Pagina 5-5

Per inserire un numero fax sono disponibili vari metodi. Tuttavia, il più semplice consiste nell'inserire manualmente il numero richiesto utilizzando la tastierina numerica. Il numero viene quindi visualizzato nella finestra del fax. Per inserire una pausa, premere il pulsante Pausa di selezione sul pannello comandi. In caso di errore, utilizzare il tasto C per cancellare le cifre inserite, quindi inserire il numero corretto.

Utilizzare l'opzione Selezione da tastierina per attivare nuovamente l'inserimento dei numeri di fax dalla tastierina dopo aver utilizzato uno degli altri metodi disponibili.

fax è memorizzato nella Rubrica selezioni individuali. L’utilizzo di Selezione veloce consente di risparmiare il tempo richiesto per inserire i numeri fax. Per utilizzare

Selezione veloce, selezionare l'opzione Selezione veloce e inserire il numero di Selezione veloce a tre cifre richiesto.

Per individuare il numero di Selezione veloce corrispondente a una voce nella Rubrica selezioni individuali, selezionare l'opzione Elenco di invio e scorrere le voci

presenti nella Rubrica selezioni individuali in modo da visualizzare i numeri assegnati a ciascuna.

Elenco di invio L'Elenco di invio viene utilizzato quando il fax viene inviato a più destinatari.

È possibile inserire i numeri fax nell'Elenco di invio manualmente (utilizzando la tastierina), utilizzando la funzione Selezione veloce oppure selezionandoli dalla Rubrica.

Nella Rubrica vengono memorizzati e visualizzati i dettagli dei destinatari dei fax tra cui il nome dei destinatari, il numero fax e le preferenze di trasmissione, ad esempio la risoluzione e la modalità di comunicazione. Nella Rubrica possono essere memorizzate voci individuali e di gruppo.

La Rubrica selezioni di gruppo consente di memorizzare in un gruppo una combinazione di numeri e nomi individuali specifici. I membri del gruppo devono essere programmati nella Rubrica selezioni individuali per poter essere aggiunti a un gruppo. Quando si invia un fax a un gruppo, inserire semplicemente il numero assegnato al gruppo oppure selezionare il gruppo dalla Rubrica e ogni numero individuale che si trova nel gruppo riceverà il documento.

SUGGERIMENTO: quando i numeri della Rubrica selezioni individuali vengono cancellati dalla Rubrica, essi vengono cancellati anche dal gruppo cui sono stati assegnati.

Nell'Elenco di invio corrente viene visualizzato l'elenco di tutti i destinatari del fax. Sono memorizzate fino a 20 o 100 voci, in base alla memoria installata.

Caratteri di

selezione

Pagina 5-6 Guida di riferimento rapido

I caratteri di selezione sono caratteri speciali necessari per inserire numeri di fax e vengono immessi come parte del numero telefonico.

Inizio DTMF [*]

Fine DTMF [#]

Attesa segnale di

linea [=]

Commutazione

impulsi-toni [:]

Leggibilità [( )]

Segnale mailbox [!]

Pausa [,]

Avvia una sequenza di caratteri DTMF (Dual Tone Multi-frequency).

Termina una sequenza di caratteri DTMF (Dual Tone Multi-frequency).

Sospende la selezione fino a quando viene rilevato un tono di selezione di rete non previsto. Utile anche per rilevare un tono specifico durante l’accesso a una linea esterna o ad altri servizi.

Per passare dalla selezione ad impulsi alla selezione DTMF (tono o una selezione). Dopo il passaggio da impulsi a toni non è possibile, durante la procedura fax, tornare alla modalità iniziale.

Identifica le parti che compongono il numero fax, ad esempio il prefisso di selezione (1234) 56789.

Sospende la selezione fax e avvia la procedura DTMF (Dual Tone Multifrequency) per la mailbox fax.

Permette la commutazione da una linea interna a una linea esterna durante la selezione automatica. Per avere dei tempi di pausa più lunghi, aggiungere più pause. Per numeri di codice di addebito, inserire una pausa dopo il numero fax ma prima del numero di codice di addebito.

Delimitatore dati

riservati

[/]

Identificatore

selezione di linea

[<1>]

Identificatore

selezione di linea

[<2>]

Protegge informazioni riservate. Ad esempio, se per una chiamata è richiesto un codice di addebito speciale o un numero di carta di credito, selezionare il carattere / prima e dopo l’inserimento di numeri riservati. I numeri e i caratteri inseriti tra questo carattere appariranno come asterischi (*).

Per selezionare Linea 1 per comporre un numero. Se si seleziona questo carattere le impostazioni fax vengono temporaneamente sovrascritte. È valido solo per il lavoro in corso.

Per selezionare Linea 2 (se installata) per comporre un numero. Questa opzione è disponibile solo se è installata una seconda linea. Se si seleziona questo carattere le impostazioni fax vengono temporaneamente sovrascritte. È valido solo per il lavoro in corso.

Fax

Selezione a

catena

Questa funzione consente agli utenti di creare un destinatario fax singolo aggiungendo due o più numeri fax insieme. Ad esempio, un prefisso può essere memorizzato separatamente dal numero di telefono. Selezione a catena combina queste voci in un numero fax singolo. Selezione a catena è accessibile dall'Elenco di invio.

Risoluzione

La risoluzione determina l'aspetto del fax al terminale di destinazione. Una risoluzione alta genera una qualità migliore per i documenti che contengono foto, mentre una risoluzione inferiore riduce i tempi di trasmissione.

Opzioni

Standard 200 x 100 dpi – Consigliata per i documenti di solo testo. Richiede tempi di

trasmissione minori, ma non genera i migliori risultati per grafica e foto.

Fine 200 x 200 dpi – Consigliata per i disegni al tratto e le foto. Si tratta dell'impostazione

di default ed è in genere la scelta migliore.

Superfine 600 x 600 dpi – Consigliata per foto e mezzitoni oppure immagini con tonalità di

grigio. Richiede tempi di trasmissione più lunghi ma genera i risultati migliori di qualità immagine.

NOTA: la definizione di Superfine può variare a seconda del produttore.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-7

Lati scansiti

Opzione che consente di specificare se gli originali sono stampati solo fronte o fronte/retro. Per gli originali fronte/retro è possibile programmare anche l'orientamento.

Opzioni

Fronte Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato.

Fronte/retro Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati.

Pagina 5-8 Guida di riferimento rapido

Registrazione immagine

La scheda Registrazione immagine offre ulteriori funzioni applicabili ai lavori fax.

Riepilogo funzioni lavoro

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Fax

Guida di riferimento rapido Pagina 5-9

Qualità copia

Usare questa funzione per migliorare la qualità dei fax in uscita.

Opzioni:

Tipo di originale Usare questa opzione per migliorare la qualità del fax in base al tipo di originale

sottoposto a scansione. Tipo di originale comprende le opzioni indicate sotto.

Più chiara /

Più scura

Eliminazione

fondo

Normale

Testo

Mezzitoni

Foto

Impostazione standard adatta alla maggior parte degli originali.

Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto.

Impostazione adatta a immagini di qualità litografica o a fotografie con toni continui con testo e/o grafica.

Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per originali con mezzitoni stampati.

Per scurire o schiarire i fax. Per scurire i fax, scegliere il pulsante con la freccia verso il basso. Per schiarire i fax, scegliere il pulsante con la freccia verso l'alto.

Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea quando si esegue la scansione di un originale di carta colorata o un quotidiano.

NOTA: Eliminazione fondo è automaticamente disabilitata se l’opzione Tipo di originale è impostata su Foto.

Pagina 5-10 Guida di riferimento rapido

Originale

Auto Opzione di default. Auto rileva automaticamente il formato degli originali caricati

Questa opzione consente agli utenti di specificare la dimensione degli originali da sottoporre a scansione utilizzando la lastra di esposizione o l’alimentatore automatico. La macchina utilizza questa informazione per calcolare la dimensione dell’originale e dell’immagine scansita.

Opzioni

nell'alimentatore automatico.

Fax

Inserimento

manuale

Originali misti Utilizzare questa funzione per scansire un documento che contiene originali di

Guida di riferimento rapido Pagina 5-11

Usare questa opzione per specificare le dimensioni del documento da scansire dalla lastra di esposizione. Sono disponibili varie dimensioni che corrispondono ai formati e agli orientamenti standard più comuni.

diverso formato. Gli originali devono avere tutti la stessa larghezza, ad esempio A4 alimentazione lato lungo o A3 alimentazione lato corto. Per utilizzare questa funzione, caricare gli originali nell’alimentatore automatico.

Originali rilegati

Utilizzare questa opzione per programmare la pagina o pagine del documento rilegato che devono essere scansite e inviate tramite fax.

NOTA: si consiglia di evitare di guardare la luce della barra di scansione quando l'alimentatore automatico è aperto.

SUGGERIMENTO: se necessario, durante la scansione, esercitare una leggera pressione sul dorso dell'originale rilegato per appiattirlo.

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

Pagina sinistra Viene inviata tramite fax solo la pagina che si trova a sinistra dell'originale rilegato

aperto, rivolto verso l'alto.

Pagina destra Viene inviata tramite fax solo la pagina che si trova a destra dell'originale rilegato

aperto, rivolto verso l'alto.

Entrambe le

pagine

Pagina 5-12 Guida di riferimento rapido

Vengono inviate tramite fax entrambe le pagine dell'originale rilegato aperto. riproducendo ognuna su un foglio separato.

Cancella in

centro

Cancella un'area specifica dal centro dell'originale rilegato per eliminare i difetti provocati dalla scansione della rilegatura. È possibile cancellare fino a 25 mm.

Funzioni aggiuntive

La scheda Funzioni aggiuntive fornisce ulteriori funzioni fax utilizzabili durante la trasmissione dei fax.

NOTA: se è visualizzata la scheda Fax – Altre funzioni, selezionarla per accedere alla scheda Funzioni aggiuntive.

Fax

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per vedere tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in questione. Per ogni lavoro fax si possono selezionare diverse opzioni.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

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Funzioni invio fax

Selezionare questa funzione per accedere alle opzioni che consentono di applicare funzioni di trasmissione aggiuntive al lavoro fax.

Opzioni di trasmissione

Questa funzione consente di includere con il lavoro fax informazioni relative alla trasmissione.

Opzioni:

Rapporto

trasmissione

Trasmissione

intestazione

di stampa

Pagina 5-14 Guida di riferimento rapido

Questo rapporto contiene informazioni relative al fax e una copia in miniatura della prima pagina del fax. Quando si invia un fax a più destinatari, viene stampato un rapporto con l’elenco di tutti i destinatari.

Stampa i dettagli completi o parziali della trasmissione nell’intestazione di ogni pagina del lavoro fax.

I dettagli parziali comprendono:

• numero di telefono dell’apparecchio che ha inviato il fax;

• data e ora di invio del fax;

• numero di pagina.

XEROX 232, 238 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

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Sommario

1 Benvenuti

Introduzione

Risorse supplementari

CD1 Amministratore di sistema

CD2 Training e informazioni

CD3 Utilità

Convenzioni

Orientamento

Panoramica delle funzioni della macchina

Panoramica delle funzioni sulla workstation

Sicurezza

Introduzione

Alimentazione elettrica

Aree accessibili all'operatore

Manutenzione

Informazioni relative alla sicurezza laser

Informazioni relative alla sicurezza operativa

Informazioni sulla manutenzione

Informazioni relative alla sicurezza ozono

Materiali di consumo

Emissioni frequenze radio

Certificazione sicurezza prodotto

Informazioni legali

Marchio CE

Europa

Conformità con gli standard ambientali

Stati Uniti

Canada

Riciclaggio e smaltimento del prodotto

Unione europea

Nord America

Altri paesi

Introduzione

CopyCentre

Opzioni CopyCentre

WorkCentre

Opzioni WorkCentre

WorkCentre Pro

Opzioni WorkCentre Pro

Dispositivi di finitura

3 Introduzione

Descrizione del pannello comandi

Accensione e spegnimento

Caricamento della carta

Esecuzione di copie

Invio di un fax mediante Fax incorporato

Invio di un fax mediante Fax server

Invio di un fax mediante Internet fax

Scansione di un documento su file

Invio di un messaggio e-mail

Stampa da un PC

Invio di un fax mediante LAN Fax

Stampa con Servizi Internet

Login/Logout

Personalizzazione della macchina

Informazioni supplementari

4Copia

Copia

Copiatura di base

Uscita copie

Fronte/retro

Riduzione/Ingrandimento

Vassoi carta

Registrazione immagine

Qualità copia

Qualità copia avanzata

Originali rilegati

Cancellazione margine

Originale

Spostamento immagine

Formato copie

Divisori dei trasparenti

Creazione libretto

Immagini multiple