XEROX 232, 238 User Manual [gr]

Οδηγός άµεσης αναφοράς

604P18220

ΜΕΓΙΣΤΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΗΝ

ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑ ΣΑΣ…

…εκµεταλλευόµενοι όλες τις δυνατότητες της συσκευής σας.
Το προϊόν σας συνοδεύεται από το CD εκπαίδευσης και
πληροφοριών. Το CD παρέχει µαθήµατα µε κινούµενα
γραφικά και διαδραστικές οθόνες. Αφού εγκατασταθεί στο
δίκτυο σας θα είναι πάντα διαθέσιµο για όλους, ή µπορείτε να
το φορτώσετε στο σκληρό δίσκο σας

για εύκολη πρόσβαση.

Προετοιµασία και µετάφραση από:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE

ΑΓΓΛΙΑ

©2005 by Xerox Corporation. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώµατος.

Η παρούσα προστασία των πνευµατικών δικαιωµάτων περιλαµβάνει κάθε µορφή και θέµα υλικού,
καθώς και πληροφορίες η διάδοση των οποίων επιτρέπεται πλέον βάσει της ισχύουσας νοµοθεσίας
ή δικαστικών αποφάσεων ή δια της παρούσας, συµπεριλαµβανοµένου, χωρίς περιορισµό,
υλικού που έχει δηµιουργηθεί από τα προγράµµατα λογισµικού, τα οποία εµφανίζονται στην οθόνη,
όπως π.χ. εικονίδια, οθόνες, όψεις, κλπ.
Όλα τα προϊόντα της Xerox που αναφέρονται στην παρούσα έκδοση αποτελούν εµπορικά σήµατα
της Xerox Corporation. Επίσης, στην παρούσα έκδοση αναγνωρίζονται οι ονοµασίες προϊόντων και
τα

εµπορικά σήµατα άλλων εταιρειών.

Οι πληροφορίες που περιλαµβάνονται στο έγγραφο αυτό είναι ακριβείς κατά το χρόνο δηµοσίευσής
του. Η Xerox διατηρεί το δικαίωµα να αλλάξει οποιαδήποτε στιγµή τις πληροφορίες χωρίς
ειδοποίηση. Αλλαγές και τεχνικές αναβαθµίσεις θα προστεθούν στις επόµενες εκδόσεις του
εντύπου. Για

πιο πρόσφατες πληροφορίες απευθυνθείτε στη διεύθυνση www.xerox.com.

του

Περιεχόµενα

1 Καλώς Ορίσατε ......................................................................1-1

Εισαγωγή....................................................................................................1-2

Πρόσθετοι πόροι........................................................................................1-3

CD διαχείρισης συστήµατος (CD1) ..............................................................1-3

CD εκπαίδευσης και πληροφοριών (CD2) ...................................................1-3

CD βοηθητικών εφαρµογών (CD3) ..............................................................1-3

Σηµειολογία ................................................................................................1-4

Προσανατολισµός ........................................................................................1-4

Συνοπτική παρουσίαση των λειτουργιών του µηχανήµατος ................ 1-6

Συνοπτική παρουσίαση των λειτουργιών του σταθµού εργασίας........1-9

Ασφάλεια ..................................................................................................1-10

Εισαγωγή ...................................................................................................1-10

Ηλεκτρική παροχή...................................................................................... 1-11

Σηµεία πρόσβασης χειριστή.......................................................................1-11

Συντήρηση .................................................................................................1-11

ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΣΗ - Πληροφορίες ηλεκτρικής ασφάλειας .........................1-12

Πληροφορίες ασφάλειας λέιζερ .................................................................. 1-13

Πληροφορίες ασφάλειας

Πληροφορίες συντήρησης..........................................................................1-14

Πληροφορίες ασφάλειας όζοντος ...............................................................1-15

Για αναλώσιµα............................................................................................1-15

Εκποµπές ραδιοσυχνοτήτων .....................................................................1-15

Πιστοποίηση ασφάλειας προϊόντος............................................................ 1-16

Ρυθµιστικά στοιχεία ................................................................................. 1-17

CE Mark .....................................................................................................1-17

Ευρώπη .....................................................................................................1-18

Φιλικότητα προς το περιβάλλον ............................................................1-19

ΗΠΑ............................................................................................................1-19

Καναδάς .....................................................................................................1-19

Απόρριψη και ανακύκλωση του προϊόντος ................................................1-20

Ευρωπαϊκή Ένωση .................................................................................... 1-20

Βόρεια Αµερική........................................................................................... 1-20

Άλλες χώρες.............................................................................................. 1-20

λειτουργίας .........................................................1-13

Οδηγός άµεσης αναφοράς Σελίδα i

2 Συνοπτική παρουσίαση µηχανήµατος ............................... 2-1

Εισαγωγή.................................................................................................... 2-2

CopyCentre................................................................................................. 2-3

Μονάδες CopyCentre...................................................................................2-3

WorkCentre................................................................................................. 2-6

Πρόσθετες µονάδες WorkCentre .................................................................2-6

WorkCentre Pro........................................................................................ 2-10

Πρόσθετες µονάδες WorkCentre Pro.........................................................2-10

Συσκευές τελικής επεξεργασίας ............................................................. 2-14

3 Γνωριµία µε το µηχάνηµα .................................................... 3-1

Συνοπτική παρουσίαση του πίνακα ελέγχου ......................................... 3-2

Έναρξη και τερµατισµός ...........................................................................3-3

Τροφοδοσία χαρτιού .................................................................................3-5

∆ηµιουργία φωτοαντιγράφων .................................................................. 3-6

Αποστολή ενσωµατωµένου φαξ ..............................................................3-7

Αποστολή δικτυακού φαξ .........................................................................3-8

Αποστολή διαδικτυακού φαξ.................................................................... 3-9

Σάρωση εγγράφου και αποθήκευσή του σε αρχείο .............................3-10

Αποστολή E-mail .....................................................................................3-11

Εκτύπωση από υπολογιστή................................................................... 3-12

Αποστολή φαξ σε τοπικό δίκτυο............................................................ 3-13

Εκτύπωση µε τις Internet Services ........................................................ 3-14

Σύνδεση / Αποσύνδεση...........................................................................3-16

∆ιαµόρφωση του µ

Περισσότερη βοήθεια ..............................................................................3-18

ηχανήµατός σας ...................................................... 3-17

4 Αντιγραφή.............................................................................. 4-1

Αντιγραφή................................................................................................... 4-2

Βασική αντιγραφή......................................................................................4-3

Έξοδος.........................................................................................................4-4

Αντίγραφα διπλής όψης ............................................................................... 4-6

Σµίκρυνση/Μεγέθυνση .................................................................................4-7

Τροφοδοσία χαρτιού ....................................................................................4-8

Προσαρµογή ειδώλου .............................................................................4-10

Ποιότητα ειδώλου....................................................................................... 4-11

Επιπλέον ποιότητα ειδώλου ...................................................................... 4-12

∆εµένα πρωτότυπα.................................................................................... 4-13

Σελίδα ii Οδηγός άµεσης αναφοράς

Απαλοιφή άκρων........................................................................................4-14

Είσοδος πρωτοτύπου ................................................................................4-15

Μετατόπιση ειδώλου ..................................................................................4-16

Μορφή εξόδου ..........................................................................................4-17

∆ιαφάνειες ..................................................................................................4-18

∆ηµιουργία φυλλαδίων............................................................................... 4-19

Πολλαπλά είδωλα ...................................................................................... 4-20

Αναστροφή ειδώλου ...................................................................................4-21

Εξώφυλλα ..................................................................................................4-22

Επισηµείωση..............................................................................................4-23

Σύναξη εργασιών .....................................................................................4-25

∆ηµιουργία εργασίας ..................................................................................4-26

∆οκιµαστικό σετ..........................................................................................4-27

Αποθηκευµένοι προγραµµατισµοί..............................................................4-28

Ένθετα .......................................................................................................4-29

5 Φαξ ..........................................................................................5-1

Φαξ ..............................................................................................................5-2

Βασικό φαξ - Ενσωµατωµένο φαξ............................................................5-4

Επιλογές κλήσης ..........................................................................................5-5

Ανάλυση.......................................................................................................5-7

Όψεις σάρωσης............................................................................................5-8

Προσαρµογή ειδώλου ............................................................................... 5-9

Ποιότητα ειδώλου....................................................................................... 5-10

Είσοδος πρωτοτύπου ................................................................................5-11

∆εµένα πρωτότυπα ....................................................................................5-12

Πρόσθετες λειτουργίες φαξ .....................................................................5-14

Λειτουργίες αποστολής φαξ ....................................................................... 5-14

Αναφορές φαξ ............................................................................................5-20

Θυρίδες ......................................................................................................5-21

Ρύθµιση τηλεφωνικού καταλόγου .............................................................. 5-22

Προηγµένες λειτουργίες φαξ ......................................................................5-23

Βασικό φαξ - ∆ικτυακό φαξ .....................................................................5-26

Επιλογές κλήσης ........................................................................................5-27

Ανάλυση.....................................................................................................5-29

Όψεις σάρωσης..........................................................................................5-30

Επιπλέον εφαρµογές

Ποιότητα ειδώλου....................................................................................... 5-32

Επιπλέον ποιότητα ειδώλου....................................................................... 5-33

Είσοδος πρωτοτύπου ................................................................................5-34

Μεταχρονολογηµένη αποστολή .................................................................5-35

Πιστοποίηση ταυτότητας χρήστη...........................................................5-36

φαξ .......................................................................5-31

Οδηγός άµεσης αναφοράς Σελίδα iii

6 ∆ιαδικτυακό φαξ ................................................................... 6-1

∆ιαδικτυακό Φαξ ........................................................................................6-2

Αποστολή:.................................................................................................... 6-3

Εισαγωγή διεύθυνσης E-mail για διαδικτυακό φαξ ......................................6-4

Βασικές ρυθµίσεις...................................................................................... 6-7

Όψεις σάρωσης ...........................................................................................6-8

Είδος πρωτοτύπου.......................................................................................6-9

Προηγµένες ρυθµίσεις............................................................................. 6-10

Ποιότητα ειδώλου....................................................................................... 6-11

Επιπλέον ποιότητα ειδώλου ...................................................................... 6-12

Είσοδος πρωτοτύπου ................................................................................6-13

Ανάλυση.....................................................................................................6-14

Ποιότητα / Μέγεθος αρχείου....................................................................... 6-15

Επιλογές ................................................................................................... 6-16

Μορφότυπο αρχείου ..................................................................................6-17

Αναφορά λήψης .........................................................................................6-18

Απάντηση σε..............................................................................................6-19

Κυρίως µήνυµα .......................................................................................... 6-19

Πιστοποίηση ταυτότητας χρήστη ..........................................................6-20

7 ∆ικτυακή σάρωση................................................................. 7-1

Σάρωση.......................................................................................................7-2

Πόροι σάρωσης ...........................................................................................7-2

∆ικτυακή σάρωση...................................................................................... 7-3

Αποθήκες ..................................................................................................... 7-4

Συνοπτική παρουσίαση προτύπων.............................................................. 7-4

Προορισµοί προτύπων ................................................................................7-5

Λεπτοµέρειες προορισµού ...........................................................................7-6

Βασικές ρυθµίσεις...................................................................................... 7-7

Σάρωση 2 όψεων.........................................................................................7-8

Είδος πρωτοτύπου.......................................................................................7-9

Προεπιλογές σάρωσης ..............................................................................7-10

Προηγµένες ρυθµίσεις............................................................................. 7-11

Ποιότητα ειδώλου....................................................................................... 7-12

Επιπλέον ποιότητα ειδώλου ...................................................................... 7-13

Είσοδος πρωτοτύπου ................................................................................7-14

Απαλοιφή άκρων........................................................................................7-15

Ανάλυση.....................................................................................................7-16

Ποιότητα / Μέγεθος αρχείου....................................................................... 7-17

Επιλογές ................................................................................................... 7-18

Όνοµα εγγράφου........................................................................................ 7-19

Εάν το αρχείο υπάρχει ήδη

........................................................................ 7-19

Σελίδα iv Οδηγός άµεσης αναφοράς

Μορφότυπο αρχείου...................................................................................7-20

Πεδία διαχείρισης εγγράφου ...................................................................... 7-21

Προσθήκη προορισµών αρχείου................................................................7-21

∆ηµιουργία εργασίας ..................................................................................7-21

Ανανέωση προορισµών..........................................................................7-23

Πιστοποίηση ταυτότητας χρήστη...........................................................7-24

8 E-mail......................................................................................8-1

E-mail ..........................................................................................................8-2

Αποστολή:....................................................................................................8-3

Λίστα διευθύνσεων.......................................................................................8-4

Εισαγωγή διεύθυνσης E-mail .......................................................................8-4

Βασικές ρυθµίσεις......................................................................................8-7

Σάρωση 2 όψεων .........................................................................................8-8

Είδος πρωτοτύπου.......................................................................................8-9

Προεπιλογές σάρωσης...............................................................................8-10

Προηγµένες ρυθµίσεις .............................................................................8-11

Ποιότητα ειδώλου....................................................................................... 8-12

Επιπλέον ποιότητα ειδώλου....................................................................... 8-13

Είσοδος πρωτοτύπου ................................................................................8-14

Απαλοιφή άκρων........................................................................................8-15

Ανάλυση.....................................................................................................8-16

Ποιότητα / Μέγεθος αρχείου....................................................................... 8-17

Επιλογές ................................................................................................... 8-18

Μορφότυπο αρχείου...................................................................................8-19

Ασφαλής αποστολή.................................................................................... 8-20

Απάντηση σε ..............................................................................................8-21

Κυρίως µήνυµα ..........................................................................................8-21

Πιστοποίηση ταυτότητας χρήστη...........................................................8-22

9 Εκτύπωση ..............................................................................9-1

Εισαγωγή στην εκτύπωση........................................................................9-2

Λειτουργίες προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή ..................................9-3

Χειριστήρια ...................................................................................................9-3

Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή .........................................................9-4

Paper/Output (Χαρτί/Έξοδος) ......................................................................9-4

Special Pages (Ειδικές σελίδες)...................................................................9-5

Advanced (Προηγµένες λειτουργίες) ............................................................ 9-6

Image Options (Επιλογές ειδώλου)..............................................................9-6

Layout/Watermark (∆ιάταξη/Υδατογράφηµα)...............................................9-7

Οδηγός άµεσης αναφοράς Σελίδα v

10 Φαξ τοπικού δικτύου .......................................................... 10-1

Εισαγωγή στο Φαξ τοπικού δικτύου...................................................... 10-2

Ρύθµιση φαξ τοπικού δικτύου ................................................................ 10-3

Χειριστήρια.................................................................................................10-3

Fax Recipients (Παραλήπτες Φαξ τοπικού δικτύου) .................................. 10-4

Fax Options (Επιλογές φαξ).......................................................................10-5

Preferences (Προτιµήσεις) ......................................................................... 10-6

11 Συντήρηση........................................................................... 11-1

Αναλώσιµα ...............................................................................................11-2

Μονάδες αντικαθιστώµενες από τον πελάτη.............................................. 11-2

Κασέτες συρραφής.....................................................................................11-3

Καθαρισµός του µηχανήµατος ...............................................................11-4

Περαιτέρω Βοήθεια ..................................................................................11-5

12 Αντιµετώπιση προβληµάτων ............................................ 12-1

Γενικά ........................................................................................................ 12-2

Αποκατάσταση βλαβών.......................................................................... 12-3

Εµπλοκές χαρτιού ......................................................................................12-3

Εµπλοκές πρωτοτύπων .............................................................................12-4

Κέντρο εξυπηρέτησης και υποστήριξης πελατών Xerox..................... 12-5

Εντοπισµός του σειριακού αριθµού ........................................................... 12-5

Συµβουλές αντιµετώπισης προβληµάτων ............................................12-6

Τροφοδοσία ............................................................................................... 12-6

Τροφοδότης εγγράφων ..............................................................................12-6

Χειρισµός χαρτιού ......................................................................................12-7

Τελικός επεξεργαστής ................................................................................12-9

Ποιότητα εξόδου....................................................................................... 12-10

Η έξοδος δεν φέρει τις επιλογές που έγιναν στην οθόνη αφής ................12-13

Φαξ .......................................................................................................... 12-13

Τα µηνύµατα

σφαλµάτων δεν επανέρχονται............................................ 12-14

13 Ευρετήριο ................................................................Ευρετήριο-i

Σελίδα vi Οδηγός άµεσης αναφοράς

1 Καλώς Ορίσατε

! Εισαγωγή ........................................................1-2

! Πρόσθετοι πόροι.............................................1-3

! Σηµειολογία.....................................................1-4

! Συνοπτική παρουσίαση των λειτουργιών

του µηχανήµατος.............................................1-6

! Συνοπτική παρουσίαση των λειτουργιών

του σταθµού εργασίας. ...................................1-9

! Ασφάλεια.......................................................1-10

! Ρυθµιστικά στοιχεία.......................................1-17

! Φιλικότητα προς το περιβάλλον.................... 1-19

Οδηγός άµεσης αναφοράς Σελίδα 1-1

Εισαγωγή

Καλώς ορίσατε στο καινούριο µηχάνηµα της Xerox.

Ο Οδηγός άµεσης αναφοράς σας παρέχει µια συνοπτική παρουσίαση των
λειτουργιών και των πρόσθετων µονάδων που πιθανόν είναι διαθέσιµες στο
µηχάνηµά σας. Για να εξοικειωθείτε µε το νέο σας µηχάνηµα παρακαλώ
ανατρέξτε στο:

Περαιτέρω κεφάλαια στον οδηγό αυτό παρέχουν επιπλέον πληροφορίες σχετικά µε
τις διαθέσιµες λειτουργίες και τις πρόσθετες µονάδες.

Για πρόσθετη βοήθεια πιέστε το πλήκτρο Βοήθεια στο µηχάνηµα. Εάν το µηχάνηµα
σας είναι συνδεδεµένο σε δίκτυο, χρησιµοποιήστε το σύστηµα βοήθειας του

CentreWare Help

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι γραφικές απεικονίσεις της οθόνης αφής που παρουσιάζονται
σε αυτό τον οδηγό άµεσης αναφοράς βασίζονται στο πλήρως διαµορφωµένο

WorkCentre

άλλες ρυθµίσεις. Ωστόσο, οι περιγραφές των λειτουργιών και η λειτουργικότητα,
όπως περιγράφεται, παραµένουν τα ίδια.

Κεφάλαιο 2 Συνοπτική παρουσίαση µηχανήµατος

Κεφάλαιο 3 Γνωριµ

ή πιέστε το πλήκτρο Help στο πρόγραµµα οδήγησης.

Pro. Η εµφάνιση των οθονών αφής ενδέχεται να διαφέρει ελαφρώς σε

ία µε το µηχάνηµα

Σελίδα 1-2 Οδηγός άµεσης αναφοράς

Πρόσθετοι πόροι

CD διαχείρισης συστήµατος (CD1)

Το CD διαχείρισης συστήµατος (CD1) που περιέχεται στο πακέτο CD που
συνοδεύει το µηχάνηµά σας προσφέρει αναλυτικές πληροφορίες σχετικά µε τη
ρύθµιση του µηχανήµατός σας για δικτυακή εκτύπωση, καθώς και οδηγίες για την
εγκατάσταση πρόσθετων εφαρµογών.

Το CD διαχείρισης συστήµατος (CD1) απευθύνεται στο διαχειριστή συστήµατος/

µηχανή

CD εκπαίδευσης και πληροφοριών (CD2)

Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά µε οποιεσδήποτε εφαρµογές ή λειτουργίες
που είναι διαθέσιµες στο µηχάνηµά σας, παρακαλώ συµβουλευτείτε το CD
εκπαίδευσης και πληροφοριών (CD2), που περιλαµβάνεται στο πακέτο CD που
συνοδεύει το µηχάνηµά σας.

Το CD εκπαίδευσης και πληροφοριών απευθύνεται σε όλους τους χρήστες, καθώς
και στους διαχειριστές
το νέο απόκτηµά σας, συµπεριλαµβανοµένων και διαδραστικών µαθηµάτων και
οδηγιών χρήσης. Για να διασφαλίσετε τη µέγιστη παραγωγικότητα από το µηχάνηµά
σας, παρακαλείστε να αντιγράψετε το πρόγραµµα από το CD στο δίκτυό σας ώστε
να έχουν πρόσβαση σε

µατος.

του µηχανήµατος. Περιέχει εκτενείς πληροφορίες σχετικά µε

αυτό όλοι οι χρήστες.

Καλώς Ορίσατε

CD βοηθητικών εφαρµογών (CD3)

Το CD βοηθητικών εφαρµογών (CD3) που περιλαµβάνεται στο πακέτο CD, περιέχει
µια βοηθητική εφαρµογή για την αναβάθµιση του λογισµικού του µηχανήµατος σε
νέες εκδόσεις.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το παρόν CD δεν απαιτείται κατά την εγκατάσταση.

Οδηγός άµεσης αναφοράς Σελίδα 1-3

Σηµειολογία

Στον οδηγό αυτό θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν ορισµένοι όροι που
χρησιµοποιούνται κατ' εναλλαγή:

! Το χαρτί είναι συνώνυµο µε το µέσο.

! Το έγγραφο είναι συνώνυµο µε το πρωτότυπο.

! Το CopyCentre/WorkCentre /WorkCentre Pro είναι συνώνυµο µε το µηχάνηµα.

Οι επόµενες σελίδες προσφέρουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη
σηµειολογία που χρησιµοποιείται στον οδηγό.

Προσανατολισµός

O προσανατολισµός καθορίζει την κατεύθυνση των ειδώλων στη σελίδα. Όταν το
είδωλο είναι κατακόρυφο, το χαρτί (ή άλλο µέσο) µπορεί να έχει µία από τις δύο
κατευθύνσεις:

Τροφοδοσία

µεγάλης

πλευράς (Long

Edge Feed,

LEF) /

Κατακόρυφη

Κοιτώντας από τη µπροστινή πλευρά του µηχανήµατος, το πρωτότυπο ή το χαρτί
µε τη µεγάλη πλευρά στα αριστερά
χαρτιού.

και δεξιά του τροφοδότη εγγράφων ή του δίσκου

Προσανατολισµός µεγάλης πλευράς (LEF)

Τροφοδοσία

µικρής

πλευράς

(Short Edge
Feed, SEF) /

Οριζόντια

A

Κατεύθυνση τροφοδοσίας χαρτιού

Κοιτώντας από τη µπροστινή πλευρά του µηχανήµατος, το πρωτότυπο ή το χαρτί
µε τη µικρή πλευρά στα αριστερά και δεξιά του τροφοδότη εγγράφων ή του δίσκου
χαρτιού.

Προσανατολισµός µικρής πλευράς (SEF)

A

Κατεύθυνση τροφοδοσίας χαρτιού

A

A

Πλάγια γραφή

H πλάγια γραφή χρησιµοποιείται για να τονίσει µια λέξη ή φράση. Σε πλάγια γραφή
εµφανίζονται επίσης και αναφορές σε άλλα έντυπα. Για παράδειγµα:

- Για περισσότερες πληροφορίες συµβουλευτείτε το CD διαχείρισης συστήµατος
(CD1), που περιλαµβάνεται στο πακέτο CD που συνοδεύει το µηχάνηµα σας.

Σελίδα 1-4 Οδηγός άµεσης αναφοράς

Κείµενο σε αγκύλες

Το [Κείµενο σε αγκύλες] χρησιµοποιείται για να τονίσει την επιλογή µιας
λειτουργίας ή ενός πλήκτρου. Για παράδειγµα:

! Πατήστε [Λεπτοµέρειες µηχανήµατος].

Σηµειώσεις

Οι σηµειώσεις είναι δηλώσεις που παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες.
Για παράδειγµα:

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν χρησιµοποιείτε τη λειτουργία αυτή, τα πρωτότυπα θα πρέπει να
τοποθετούνται στον τροφοδότη εγγράφων.

Υποδείξεις

Οι υποδείξεις βοηθούν τους χρήστες στην εκτέλεση µιας εργασίας. Για παράδειγµα:

ΥΠΟ∆ΕΙΞΗ: Η επιλογή αυτή χρησιµεύει στη µείωση της κατανάλωσης γραφίτη όταν
εκτυπώνονται είδωλα µε σκούρο φόντο και λευκό κείµενο.

Σηµείωση προδιαγραφής

Παρέχει πιο εξειδικευµένη πληροφόρηση σχετικά µε κατασκευαστικά
χαρακτηριστικά του µηχανήµατος. Για παράδειγµα:

! Ο δίσκος 2 συγκρατεί 500 φύλλα χαρτιού των 80 g/m

έως 200 g/m

2

. Το µέγεθος ποικίλλει από A5 LEF έως A3 SEF.

2

. Το βάρος ποικίλλει από 60

Μηνύµατα προσοχής

Τα µηνύµατα προσοχής είναι δηλώσεις που υποδεικνύουν ότι µια ενέργεια µπορεί
να έχει ως συνέπεια κάποια µηχανική βλάβη. Για παράδειγµα:

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η χρήση στοιχείων ελέγχου, ρυθµίσεων ή διαδικασιών οι οποίες
διαφέρουν από αυτές που περιγράφονται στον παρόντα οδηγό, µπορεί να
έχει ως αποτέλεσµα την έκθεση σε

επικίνδυνη ακτινοβολία.

Καλώς Ορίσατε

Προειδοποιήσεις

Οι προειδοποιήσεις είναι δηλώσεις που προειδοποιούν τους χρήστες για την
πιθανότητα τραυµατισµού. Για παράδειγµα:

ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΣΗ: Το προϊόν αυτό θα πρέπει να είναι συνδεδεµένο µε
προστατευτικό κύκλωµα γείωσης.

Οδηγός άµεσης αναφοράς Σελίδα 1-5

Συνοπτική παρουσίαση των λειτουργιών του
µηχανήµατος

Χρησιµοποιώντας τις ισχυρές λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στο µηχάνηµά σας
µπορείτε:

Να σαρώσετε µία φορά και να εκτυπώσετε πολλές

Κατά την αντιγραφή εγγράφων, το µηχάνηµά σας απλά σαρώνει το πρωτότυπο
µία φορά, ανεξάρτητα από τον αριθµό των αντιγράφων που απαιτού νται.
Έτσι µειώνεται ο κίνδυνος εµπλοκών και φθοράς των πρωτοτύπων.

Να εκτελείτε διαφορετικές εργασίες ταυτόχρονα

Το µηχάνηµά σας µπορεί να εκτελεί πολλές εργασίες ταυτόχρονα. Μπορείτε,
σαρώνοντας µια εργασία, να την προσθέσετε στη σειρά προτεραιότητας εργασιών
ακόµη κι αν εκείνη τη στιγµή το µηχάνηµα εκτυπώνει άλλη εργασία.

Να κάνετε τα αντίγραφα να δείχνουν σαν πρωτότυπα

Το µηχάνηµά σας σας δίνει τη δυνατότητα να αναπαράγετε είδωλα υψηλής
ποιότητας, ειδικότερα φωτογραφίες, γραφικά, κείµενο ή συνδυασµούς και των
τριών. Συγκρίνετε το αποτέλεσµα µε αυτό από άλλα µηχανήµατα και θα δείτε
αµέσως τη διαφορά.

Να καθορίσετε το µέγεθος και την τοποθέτηση του
ειδώλου

Μπορείτε να επέµβετε στην εµφάνιση του ειδώλου στο εκτυπωµένο έγγραφο.

- Μετακιν ήστε το είδωλο ώστε να δηµιουργηθούν περιθώρια βιβλιοδεσίας.

- Σµικρύνετε, µεγεθύνετε, ή κεντράρετε αυτόµατα τα είδωλά σας.

- Εκτυπώστε πολλαπλά σµικρυµένα είδωλα στην ίδια σελίδα.

Σελίδα 1-6 Οδηγός άµεσης αναφοράς

Να χρησιµοποιήσετε ψηφιακές λειτουργίες για να
απλοποιήσετε την εργασία σας

Χρησιµοποιήστε τη λειτουργία∆ηµιουργία εργασίας για να χωρίσετε µια εργασία
αντιγραφής ή ενσωµατωµένου φαξ σε διαφορετικά τµήµατα και να εφαρµόσετε
διαφορετικές ρυθµίσεις για κάθε τµήµα. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα:

- να συνδυάζετε πρωτότυπα από την επιφάνεια σάρωσης και τον τροφοδότη
εγγράφων

- να δηµιουργείτε µία εργασία χρησιµοποιώντας διαφορετικές λειτουργίες
προγραµµατισµού για κάθε πρωτότυπο.

- να τροφοδοτείτε µεγαλύτερο αριθµό πρωτοτύπων από αυτόν που δέχεται ο
τροφοδότης εγγράφων χωρίς να προγραµµατίζετε εκ νέου.

Χρησιµοποιήστε τη λειτουργία ∆ιαφάνεια για να παράγετε διαφάνειες µε
διαχωριστικά µε

Χρησιµοποιήστε τη λειτουργία ∆ηµιουργία φυλλαδίου για να προσαρτήσετε
είδωλα µεταξύ τους και να τα σµικρύνετε ή να τα µεγεθύνετε όταν δηµιουργείτε
φυλλάδια.

Χρησιµοποιήστε τη λειτουργία Εξώφυλλα για να προσθέσετε αυτόµατα εξώφυλλα
στα έγγραφά σας.

Χρησιµοποιήστε τη λειτουργία Πρωτότυπα διαφόρων µεγεθών
αντιγράψετε ταυτόχρονα πρωτότυπα διαφόρων µεγεθών. Παράγει αντίγραφα σε
κοινό µέγεθος ή σε διαφορετικά µεγέθη χαρτιού.

Χρησιµοποιήστε τη λειτουργία Επισηµείωση για να προσθέσετε σχόλιο, αριθµό
σελίδας ή ηµεροµηνία στα τελικά αντίγραφα.

στην ίδια εργασία.

ένα µόνο βήµα.

για να

Καλώς Ορίσατε

Να είστε φιλικοί προς το περιβάλλον

Το προϊόν αυτό συµµορφώνεται µε πληθώρα διεθνών προτύπων περιβαλλοντικής
προστασίας και είναι συµβατό µε τους περισσότερους τύπους ανακυκλω µένου
χαρτιού.

Να σαρώσετε έντυπα για να δηµιουργήσετε
ηλεκτρονικά αρχεία (προαιρετικά)

Η λειτουργία αυτή, διαθέσιµη στο WorkCentre Pro, σας επιτρέπει να δηµιουργήσετε
ηλεκτρονικά αρχεία από τα πρωτότυπά σας τα οποία µπορούν:

- να αρχειοθετηθούν στο διακοµιστή.

- να µεταφερθούν µέσω δικτύου στον υπολογιστή σας.

- να διανεµηθούν µέσω συστήµατος e-mail.

- να εισαχθούν αυτόµατα σε εφαρµογή διαχείρισης εγγράφων.

- να

µετατραπούν σε ηλεκτρονικό ψηφιακό πρωτότυπο το οποίο µπορείτε να

επεξεργαστείτε, να διαχειριστείτε, να µοιραστείτε και να διανέµετε,
χρησιµοποιώντας µια µεγάλη ποικιλία λογισµικών εφαρµογών.

Οδηγός άµεσης αναφοράς Σελίδα 1-7

Να στείλετε έγγραφα µε φαξ (προαιρετικά)

Η πρόσθετη υπηρεσία Ενσωµατωµένο φαξ είναι µια τοπική λειτουργία η οποία σας
επιτρέπει να µεταδώσετε και να λάβετε φαξ σε έντυπη µορφή µέσω του
τηλεφωνικού δικτύου.

Η πρόσθετη υπηρεσία ∆ικτυακό φαξ είναι µια τοπική λειτουργία η οποία είναι
διαθέσιµη µόνο στο WorkCentre Pro. Αφού ενεργοποιηθεί, θα είστε σε θέση
σαρώσετε τα έγγραφά σας και να τα στείλετε σε οποιονδήποτε τύπο συσκευής φαξ
που είναι συνδεδεµένη σε τηλεφωνικό δίκτυο, µέσω του διακοµιστή φαξ που
διαθέτετε.

να

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αµφότερα το ενσωµατωµένο και δικτυακό φαξ µπορούν να
εγκατασταθούν στο WorkCentre
µπορεί να ενεργοποιηθεί για χρήση.

Η προαιρετική υπηρεσία∆ιαδικτυακό φαξ, η οποία είναι διαθέσιµη µόνο στο
WorkCentrePro, επιτρέπει στους χρήστες να µεταδίδουν και να λαµβάνουν

έγγραφα ως προσαρτήµατα e-mail. Αυτός ο τύπος του φαξ µεταδίδεται µέσω
διαδικτύου ή εταιρικού δικτύου.

Pro ταυτόχρονα, ωστόσο µόνο µια υπηρεσία

Σελίδα 1-8 Οδηγός άµεσης αναφοράς

Συνοπτική παρουσίαση των λειτουργιών του
σταθµού εργασίας.

Εάν το µηχάνηµα σας είναι συνδεδεµένο σε δίκτυο µπορείτε να χρησιµοποιήσετε
τις ακόλουθες λειτουργίες. Ζητήστε τη βοήθεια του διαχειριστή συστηµάτων για να
συνδεθείτε.

Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή CentreWare

Το πρόγραµµα οδήγησης επεκτείνει την παραγωγική ισχύ του µηχανήµατός σας
στον υπολογιστή σας. Οι επιλογές περιλαµβάνουν:

• Εκτύπωση 1 ή 2 όψεων

• Ταξινοµηµένα και συρραµµένα σετ, ανάλογα µε τις πρόσθετες εφαρµογές του
τελικού επεξεργαστή που είναι διαθέσιµες στο µηχάνηµα

• Αναλύσεις µέχρι 1200x1200 dpi

• Προσθήκη υπαρχόντων ή

• Εκτύπωση πολλαπλών ειδώλων σε µια σελίδα

Εργαλεία CentreWare

Η συνέχεια προγραµµάτων του CentreWare προσφέρει πρόσθετα εργαλεία
διαχείρισης χρήστη.

ειδικών υδατογραφηµάτων

Καλώς Ορίσατε

CentreWare Internet Services

Μια “ενσωµατωµένη” κεντρική ιστοσελίδα η οποία επιτρέπει στα αρχεία που είναι
έτοιµα για εκτύπωση να σταλούν µέσω του παγκόσµιου ιστού. Η λειτουργία αυτή
είναι διαθέσιµη µέσω των Internet Services.

FreeFlow™ SMARTsend™

Το FreeFlow™ SMARTsend™ ή FreeFlow™ SMARTsend™ Professional
προσφέρουν πρόσθετα εργαλεία δικτυακής σάρωσης.

Οδηγός άµεσης αναφοράς Σελίδα 1-9

Ασφάλεια

Εισαγωγή

Παρακαλώ διαβάστε προσεκτικά τις ακόλουθες οδηγίες ασφαλείας πριν
χρησιµοποιήσετε το προϊόν αυτό προκειµένου να διασφαλίσετε την ασφαλή
λειτουργία του εξοπλισµού

Το µηχάνηµα και τα συνιστώµενα αναλώσιµα της Xerox έχουν σχεδιαστεί και
δοκιµαστεί σύµφωνα µε αυστηρές προδιαγραφές ασφαλείας. Αυτές περιλαµβάνουν
έγκριση ασφαλούς λειτουργίας και
πρότυπα. Παρακαλούµε να διαβάσετε τις ακόλουθες οδηγίες προσεκτικά πριν
θέσετε σε λειτουργία το προϊόν και να ανατρέχετε σε αυτές όποτε χρειάζεται ώστε
να διασφαλίσετε τη διαρκώς ασφαλή λειτουργία του µηχανήµατός σας.

Οι δοκιµές ασφαλείας και περιβάλλοντος καθώς και ο έλεγχος απόδοσης
προϊόντος αυτού έχουν διακριβωθεί για χρήση αναλωσίµων XEROX µόνο.

ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΣΗ: Οποιαδήποτε µη εξουσιοδοτηµένη αλλαγή, η οποία
µπορεί να περιλαµβάνει την πρόσθεση νέων λειτουργιών ή συνδέσεων

εξωτερικών συσκευών, µπορεί να έχει αντίκτυπο στην πιστοποίηση του
προϊόντος. Παρακαλείστε να επικοινωνήσετε µε τον εξουσιοδοτηµένο
τοπικό αντιπρόσωπό σας για περισσότερες

Σηµάνσεις προειδοποίησης

Θα πρέπει να ακολουθείτε όλες τις οδηγίες προειδοποίησης που επισηµαίνονται ή
παρέχονται µε το προϊόν.

Η ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΣΗ αυτή ενηµερώνει τους χρήστες για σηµεία στο προϊόν όπου
υπάρχει πιθανότητα τραυµατισµού

συµµόρφωση µ ε τα καθιερωµένα περιβαλλοντικά

του

πληροφορίες

Αυτό το ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΤΙΚΟ σήµα ενηµερώνει τους χρήστες για σηµεία στο
προϊόν, οι επιφάνειες των
αυτό δεν πρέπει να έρχονται σε επαφή µε αυτές.

Σελίδα 1-10 Οδηγός άµεσης αναφοράς

οποίων παρουσιάζουν µεγάλη θερµότητα και για το λόγο

Ηλεκτρική παροχή

Για τη λειτουργία του προϊόντος αυτού θα πρέπει να χρησιµοποιείται ο τύπος
ηλεκτρικής παροχής που σηµειώνεται στην ετικέτα της πινακίδας δεδοµένων η
οποία βρίσκεται στο πίσω κάλυµµα. Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι η ηλεκτρική παροχή
ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις, συµβουλευτείτε την τοπική εταιρεία ηλεκτρισµού.

ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΣΗ: Το
προστατευτικό κύκλωµα γείωσης.

Το προϊόν παρέχεται µε ρευµατολήπτη ο οποίος διαθέτει προστατευτικό ακροδέκτη
γείωσης. Ο ρευµατολήπτης αυτός µπορεί να χρησιµοποιηθεί µόνο σε γειωµένη
πρίζα. Αυτό αποτελεί µέτρο ασφάλειας. Για να αποφευχεί ο κίνδυνος ηλεκτροπληξίας,
επικοινωνήστε µε
δεν µπορείτε να εισάγετε την πρίζα στο ρευµατοδότη. Ποτέ µην χρησιµοποιείτε
ρευµατολήπτη που διαθέτει πόλο γείωσης για να συνδέσετε το προϊόν σε πρίζα χωρίς
τερµατική διάταξη γείωσης.

προϊόν αυτό θα πρέπει να είναι συνδεδεµένο µε

έναν ηλεκτρολόγο για την αντικατάσταση του ρευµατολήπτη, εάν

Σηµεία πρόσβασης χειριστή

Το µηχάνηµα αυτό έχει σχεδιαστεί ώστε να επιτρέπει την πρόσβαση του χειριστή
µόνο σε ασφαλή σηµεία. Η πρόσβαση του χειριστή σε επικίνδυνες περιοχές

ελέγχεται µε τη χρήση καλυµµάτων ή διατάξεων ασφαλείας, τα οποία απαιτούν ένα
εργαλεία ώστε να διευκολύνεται η αφαίρεσή τους. Ποτέ µην αφαιρείτε τα καλύµµ
ή τις διατάξεις ασφαλείας.

Συντήρηση

Όλες οι διαδικασίες συντήρησης που εκτελούνται από το χειριστή περιγράφονται
στα συνοδευτικά έντυπα αυτού του προϊόντος. Μην προβείτε σε εργασίες
συντήρησης αυτού του προϊόντος οι οποίες δεν καθορίζονται στα συνοδευτικά
έντυπα του προϊόντος.

ατα

Καλώς Ορίσατε

Καθαρισµός του µηχανήµατος

Προτού καθαρίσετε το µηχάνηµα, αποσυνδέστε το από το ρευµατοδότη. Να
χρησιµοποιείτε πάντοτε υλικά ειδικά σχεδιασµένα γι' αυτό το µηχάνηµα, καθώς η
χρήση άλλων υλικών µπορεί να έχει ως αποτέλεσµα τη χαµηλή απόδοσή του ή τη
δηµιουργία επικίνδυνων καταστάσεων. Μην χρησιµοποιείτε καθαριστικά σπρέι
οποία ενδέχεται να είναι εκρηκτικά ή εύφλεκτα υπό ορισµένες συνθήκες.

Οδηγός άµεσης αναφοράς Σελίδα 1-11

τα

ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΣΗ - Πληροφορίες ηλεκτρικής ασφάλειας

! Να χρησιµοποιείτε µόνο το καλώδιο τροφοδοσίας που συνοδεύει το µηχάνηµα.

! Σύνδεστε το καλώδιο τροφοδοσίας απ' ευθείας στην πρίζα. Μην χρησιµοποιείτε

προέκταση καλωδίου. Εάν δεν είστε σίγουροι ότι η πρίζα είναι γειωµένη,
συµβουλευτείτε έναν ηλεκτρολόγο.

! Ο εξοπλισµός αυτός πρέπει να χρησιµοποιείται σε κατάλληλο ηλεκτρονόµο

διακλάδωσης/πρίζα. Εάν το µηχάνηµα πρέπει να µεταφερθεί σε διαφορετική
θέση, επικοινωνήστε µε έναν τεχνικό της Xerox ή τον εξουσιοδοτηµένο τοπικό
αντιπρόσωπό σας ή την εταιρεία τεχνικής υποστήριξης.

! Η λανθασµένη σύνδεση του αγωγού γείωσης του µηχανήµατος µπορεί να

προκαλέσει ηλεκτροπληξία.

! Μην τοποθετείτε το µηχάνηµα σε σηµείο όπου κάποιος µπορεί να πατήσει το

καλώδιο τροφοδοσίας ή να µπερδευτεί σε αυτό.

! Μην τοποθετείτε αντικείµενα επάνω στο καλώδιο τροφοδοσίας.

! Μην παρακάµπτετε ή απενεργοποιείτε ηλεκτρικές ή µηχανικές ασφάλειες.

! Μην φράσσετε τις οπές εξαερισµού.

! Ποτέ µην τοποθετείτε αντικείµενα στις υποδοχές ή στα ανοίγµατα του

µηχανήµατος.

! Εάν συµβεί κάποιο από τα ακόλουθα, απενεργοποιήστε αµέσως το µηχάνηµα

και αποσυνδέστε το καλώδιο από τον ρευµατοδότη. Καλέστε εξουσιοδοτηµένο
τεχνικό να διορθώσει το πρόβληµα.

- Το µηχάνηµα παράγει ασυνήθιστους ήχους ή µυρωδιές.

- Το καλώδιο τροφοδοσίας είναι φθαρµένο ή ξεφτισµένο.

- Ένας ασφαλειοδιακόπτης
συσκευή ασφαλείας είναι καµµένη.

- Χύθηκε υγρό µέσα στο αντιγραφικό/εκτυπωτή.

- Το µηχάνηµα βράχηκε.

- Έχει υποστεί βλάβη κάποιο µέρος του µηχ ανήµατος.

στον ηλεκτρικό πίνακα, µία ασφάλεια ή άλλη

∆ιάταξη αποσύνδεσης

Το καλώδιο τροφοδοσίας είναι η διάταξη αποσύνδεσης του εξοπλισµού αυτού.
Είναι συνδεµένο µε βύσµα στο πίσω µέρος του µηχανήµατος. Για να αποκόψετε
κάθε ηλεκτρική παροχή προς το µηχάνηµα, αποσυνδέστε το καλώδιο από την πρίζα.

Σελίδα 1-12 Οδηγός άµεσης αναφοράς

Πληροφορίες ασφάλειας λέιζερ

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η χρήση στοιχείων ελέγχου, ρυθµίσεων ή διαδικασιών που
γίνονται µε διαφορετικό τρόπο από εκείνον που καθορίζεται στον παρόντα
οδηγό, µπορεί να έχει ως αποτέλεσµα την έκθεση σε επικίνδυνη
ακτινοβολία.

Όσον αφορά την ασφάλεια λέιζερ, ο εξοπλισµός συµµορφώνεται µε τα πρότυπα
απόδοσης προϊόντων λέιζερ που έχουν καθορισθεί
οργανισµούς και αποτελεί προϊόν λέιζερ κατηγορίας Α. ∆εν εκπέµπει βλαβερή
ακτινοβολία δεδοµένου ότι η ακτίνα είναι πλήρως έγκλειστη σε όλα τα στάδια της
λειτουργίας και συντήρησής του από τον πελάτη.

Πληροφορίες ασφάλειας λειτουργίας

Για να διασφαλίσετε τη διαρκή ασφαλή λειτουργία του εξοπλισµού σας Xerox,
ακολουθείτε πάντοτε τις παρακάτω οδηγίες ασφαλείας.

Εκτελείτε τα ακόλουθα:

! Συνδέετε πάντοτε τον εξοπλισµό µε κατάλληλα γειωµένη πρίζα. Εάν δεν είστε

βέβαιοι, καλέστε έναν έµπειρο ηλεκτρολόγο για να την ελέγξει.

! Ο εξοπλισµός αυτός θα πρέπει να είναι συνδεδεµένος µε προστατευτικό

κύκλωµα γείωσης.

! Ο εξοπλισµός παρέχεται µε ρευµατολήπτη ο οποίος διαθέτει προστατευτικό

ακροδέκτη γείωσης. Ο ρευµατολήπτης αυτός µπορεί να χρησιµοποιηθεί µόνο σε
γειωµένη πρίζα. Αυτό αποτελεί µέτρο ασφάλειας. Για να αποφευχεί ο κίνδυνος
ηλεκτροπληξίας, επικοινωνήστε µε έναν ηλεκτρολόγ ο για την αντικατάσταση του
ρευµατολήπτη, εάν δεν µπορείτε να εισάγετε
µην χρησιµοποιείτε ρευµατολήπτη χωρίς τερµατική διάταξη γείωσης για να
συνδέσετε το προϊόν σε πρίζα.

! Ακολουθείτε όλες τις οδηγίες και προειδοποιήσεις που υπάρχουν επάνω ή

συνοδεύουν τον εξοπλισµό σας.

! Να είστε πάντοτε προσεκτικοί όταν µετακινείτε ή τοποθετείτε σε άλλη θέση τον

εξοπλισµό. Εάν το µηχάνηµα πρέπει να µεταφερθεί σε τοποθεσία εκτός του
κτιρίου, επικοινωνήστε µε το τοπικό κέντρο τεχνικής υποστήριξης της Xerox ή
την εταιρεία τεχνικής υποστήριξης.

! Το π ο θε τ ε ίτ ε πάντοτε τον εξοπλισµό σε χώρο που αερίζεται κατάλληλα και είναι

επαρκής για συντήρηση. Ανατρέξτε στον οδηγό εγκατάστασης για τις ελάχιστες
διαστάσεις.

! Χρησιµοποιείτε πάντοτε υλικά και αναλώσιµα σχεδιασµένα ειδικά για τον

εξοπλισµό Xerox. Η χρήση ακατάλληλων υλικών ενδέχεται να οδηγήσει σε
µείωση της απόδοσης.

! Πριν καθαρίσετε τον εξοπλισµό αποσυνδέστε τον από την πρίζα.

Καλώς Ορίσατε

από εθνικούς και διεθνείς

την πρίζα στο ρευµατοδότη. Ποτέ

Οδηγός άµεσης αναφοράς Σελίδα 1-13

Μην εκτελείτε τα ακόλουθα:

! Ποτέ µην χρησιµοποιείτε ρευµατολήπτη χωρίς τερµατική διάταξη γείωσης για να

συνδέσετε το προϊόν σε πρίζα.

! Μην επιχειρείτε λειτουργία συντήρησης που δεν περιγράφε ται στο παρόν

εγχειρίδιο.

! Ο εξοπλισµός δεν θα πρέπει να εγκαθίσταται ως εντοιχισµένος, εκτός εάν

εξαερίζεται επαρκώς. Παρακαλείστε να επικοινωνήσετε µε τον εξουσιοδοτηµένο
τοπικό αντιπρόσωπό σας για περισσότερες πληροφορίες.

! Μην αφαιρείτε τα καλύµµατα ή τις διατάξεις ασφαλείας που είναι βιδωµένα στο

µηχάνηµα. ∆εν υπάρχουν σηµεία συντήρησης από το χειριστή µέσα από τα
καλύµµατα.

! Μην τοποθετείτε τον εξοπλισµό κοντά σε καλοριφέρ ή άλλη πηγή θερµότητας.

! Μην τοποθετείτε αντικείµενα στις οπές εξαερισµού.

! Μην παρακάµπτετε ή "παραβιάζετε" τις ηλεκτρικές ή µηχανικές συσκευές

ενδασφάλισης.

! Μην θέσετε τον εξοπλισµό σε λειτουργία εάν παρατηρήσετε ασυνήθιστους

θορύβους ή µυρωδιές. Αποσυνδέστε το καλώδιο από το ρευµατολήπτη και
επικοινωνήστε αµέσως µε το κέντρο τεχνικής υποστήριξης της Xerox ή τον
παροχέα υπηρεσιών.

Πληροφορίες συντήρησης

Μην επιχειρείτε διαδικασίες συντήρησης οι οποίες δεν καθορίζονται στα έντυπα
που συνοδεύουν το φωτοαντιγραφικό/εκτυπωτή σας.

! Μη χρησιµοποιείτε καθαριστικά ψεκασµού. Η χρήση καθαριστικών τα οποία δεν

είναι εγκεκριµένα ενδέχεται να µειώσουν την απόδοση του εξοπλισµού και να
δηµιουργήσουν επικίνδυνες συνθήκες.

! Χρησιµοποιείτε τα αναλώσιµα και τα καθαριστικά µέσα σύµφωνα µε τις οδηγίες

του παρόντος εγχειριδίου. ∆ιατηρείτε όλα τα καθαριστικά µέσα µακριά από παιδιά.

! Μην αφαιρείτε τα καλύµµατα ή τις διατάξεις ασφαλείας που είναι βιδωµένα στο

µηχάνηµα. ∆εν υπάρχουν τµήµατα πίσω από αυτά τα καλύµµατα που να
µπορείτε να συντηρήσετε εσείς.

! Μην ακολουθήσετε καµία διαδικασία συντήρησης εκτός και αν έχετε εκπαιδευτεί

κατάλληλα από κάποιον εξουσιοδοτηµένο τοπικό αντιπρόσωπο ή η διαδικασία
αυτή περιγράφεται στα εγχειρίδια χρήστη.

Σελίδα 1-14 Οδηγός άµεσης αναφοράς

Πληροφορίες ασφάλειας όζοντος

Το προϊόν αυτό παράγει όζον υπό συνθήκες κανονικής λειτουργίας. Το παραγόµενο
όζον είναι βαρύτερο από τον αέρα και εξαρτάται από τον όγκο των αντιγράφων.
Η τήρηση των σωστών περιβαλλοντικών παραµέτρων όπως ορίζονται στη
διαδικασία εγκατάστασης της Xerox θα διασφαλίσει ότι τα επίπεδα συγκέντρωσης
κυµαίνονται µέσα στα επίπεδα ασφαλείας.

Εάν χρειάζεστε
ζητήστε την έκδοση της Xerox καλώντας στο 1-800-828-6571 στις Ηνωµένες
Πολιτείες και τον Καναδά. Σε άλλες χώρες παρακαλείστε να επικοινωνήσετε µε τον
εξουσιοδοτηµένο τοπικό αντιπρόσωπο ή τον παροχέα υπηρεσιών.

περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το όζον, παρακαλούµε

Για αναλώσιµα

Αποθηκεύστε όλα τα αναλώσιµα σύµφωνα µε τις οδηγίες που παρέχονται στη
συσκευασία ή στον περιέκτη.

! ∆ιατηρείτε όλα τα αναλώσιµα µακριά από τα παιδιά.

! Μην ρίχνετε το γραφίτη, τις κασέτες γραφίτη ή τα δοχεία γραφίτη σε φωτιά.

Εκποµπές ραδιοσυχνοτήτων

Ηνωµένες Πολιτείες, Καναδάς, Ευρώπη:

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο εξοπλισµός αυτός έχει δοκιµαστεί και βρέθηκε εντός των ορίων

ψηφιακής συσκευής Κατηγορίας Β, σύµφωνα µε το Άρθρο 15 των Κανονισµών της
FCC. Οι περιορισµοί αυτοί δηµιουργήθηκαν για να παρέχουν λογική προστασία

από επιζήµιες παρεµβολές σε οικιακά περιβάλλοντα. Ο εξοπλισµός αυτός
δηµ

ιουργεί, χρησιµοποιεί και ενδέχεται να εκπέµπει ενέργεια µε ραδιοφωνική
συχνότητα και εάν δεν εγκατασταθεί και χρησιµοποιηθεί σύµφωνα µε τις οδηγίες
ενδέχεται να προκαλέσει επιζήµιες παρεµβολές στις ραδιο-τηλεπικοινωνίες.
Ωστόσο, δεν υπάρχει εγγύηση ότι δεν θα παρουσιαστεί παρεµβολή σε
συγκεκριµένη εγκατάσταση. Εάν ο εξοπλισ
στη ραδιοφωνική ή τηλεοπτική λήψη, το οποίο καθορίζεται µε την ενεργοποίηση ή
απενεργοποίηση του εξοπλισµού, ο χρήστης θα πρέπει να προσπαθήσει να
διορθώσει την παρεµβολή χρησιµοποιώντας έναν ή περισσότερους από τους
ακόλουθους τρόπους:

Καλώς Ορίσατε

µός προκαλέσει επιζήµιες παρεµβολές

- Να αλλάξει τον προσανατολισµό ή την θέση

- Να αυξήσει την απόσταση µεταξύ του εξοπλισµού και του δέκτη.

- Συνδέστε τον εξοπλισµό σε ρευµατολήπτη διαφορετικού κυκλώµατος από αυτό
µε το οποίο είναι συνδεδεµένο ο δέκτης.

- Συµβουλευτείτε τον αντιπρόσωπο ή έναν ειδικό τεχνικό ραδιοφώνου/TV για

βοήθεια.

Για τη διατήρηση
απαραίτητη η χρήση θωρακισµένων καλωδίων διασύνδεσης µε τον εξοπλισµό αυτό.

Οδηγός άµεσης αναφοράς Σελίδα 1-15

της συµµόρφωσης µ ε τους κανονισµούς της FCC στις Η.Π.Α., είναι

της κεραίας λήψης.

Πιστοποίηση ασφάλειας προϊόντος

Αυτό το προϊόν είναι εγκεκριµένο από τον ακόλουθο Οργανισµό σύµφωνα µε τα
αναφερόµενα Πρότυπα Ασφαλείας.

Οργανισµός Πρότυπο

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1ο (2003) (Η.Π.Η/Καναδάς)

IEC60950-1 Έκδοση 1 (2001)

Το προϊόν αυτό έχει κατασκευαστεί σύµφωνα µε το εγκεκριµένο σύστηµα Ποιότητας
ISO9001.

Σελίδα 1-16 Οδηγός άµεσης αναφοράς

Ρυθµιστικά στοιχεία

CE Mark

Η ένδειξη CE που υπάρχει στο προϊόν αυτό συµβολίζει τη ∆ήλωση Συµµόρφωσης
της Xerox Limited µε τις ισχύουσες Οδηγίες της Ευρωπαϊκής Κοινότητας που
ακολουθούν και εκδόθηκαν στις αντίστοιχες ηµεροµηνίες:

1 Ιανουαρίου

1995:

1 Ιανουαρίου

1996:

Οδηγία συµβουλίου 73/23/EEC κατόπιν τροποποίησης από την Οδηγία συµβουλίου
93/68/EEC, περί συµµόρφωσης µε τους νόµους των Κρατών

εξοπλισµό χαµηλής τάσης.

Οδηγία συµβουλίου 89/336/EEC, περί συµµόρφωσης µε τη νοµοθεσία των Κρατών
Μελών σχετικά µε τη ηλεκτροµαγνητική συµβατότητα.

Καλώς Ορίσατε

Μελών σχετικά µε

9 Μαρτίου,

1999

Οδηγία συµβουλίου 99/5/EC περί εξοπλισµού ραδιοφώνου και εξοπλισµού
τερµατικού τηλεπικοινωνιών καθώς και της αµοιβαίας αναγνώρισης
συµµόρφωσής τους.

Μπορείτε να αποκτήσετε την πλήρη δήλωση συµµόρφωσης που καθορίζει τις
σχετικές Οδηγίες και τα αναφερόµενα πρότυπα από τον εξουσιοδοτηµένο
αντιπρόσωπό σας.

ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΣΗ: Σε περίπτωση που το µηχάνηµα πρέπει να εγκατασταθεί
κοντά σε Βιοµηχανικό, Επιστηµονικό και Ιατρικό εξοπλισµό (ISM), η
εξωτερική
µειωθεί ή να ληφθούν ειδικά µέτρα περιορισµού της.

ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΣΗ: Για τη διασφάλιση της συµµόρφωσης µε την Οδηγία
Συµβουλίου 89/336/EEC, είναι απαραίτητη η χρήση θωρακισµένων
καλωδίων διασύνδεσης.

ακτινοβολία του εξοπλισµού ISM είναι πιθανό να πρέπει να

της

Οδηγός άµεσης αναφοράς Σελίδα 1-17

Ευρώπη

Οδηγία περί εξοπλισµού ραδιοφώνου και εξοπλισµού
τερµατικού τηλεπικοινωνιών

Το παρόν µηχάνηµα της Xerox έχει πιστοποιηθεί από την ίδια τη Xerox για
πανευρωπαϊκή µονή τερµατική σύνδεση στο αναλογικό δηµόσιο τηλεφωνικό δίκτυο
µεταγωγής (PSTN) σύµφωνα µε την Οδηγία 1999/5/EC. Το µηχάνηµα έχει
σχεδιαστεί ώστε να λειτουργεί µε τα εθνικά PSTN και τα συµβατά PBX των
ακόλουθων χωρών:

Αυστρία Εσθονία Κύπρος Πολωνία

Βέλγιο Ην. Βασίλειο Λετονία Πορτογαλία

Γαλλία Ιρλανδία Λιθουανία Φιλανδία

Γερµανία Ισλανδία Λουξεµβούργο Σλοβακία

∆ανία Ισπανία Μάλτα Σλοβενία

Ελβετία Ιταλία Νορβηγία Σουηδία

Ελλάδα Κάτω Χώρες Ουγγαρία Τσεχία

Σε περίπτωση που
εξουσιοδοτηµένο τοπικό αντιπρόσωπό σας. Το παρόν µηχάνηµα έχει δοκιµαστεί
και είναι συµβατό µε την TBR21, µια προδιαγραφή για τον εξοπλισµό τερµατικού
ώστε να είναι δυνατή η χρήση του σε αναλογικά δηµόσια τηλεφωνικά δίκτυα

µεταγωγής εντός του Ευρωπαϊκού
µπορεί να ρυθµιστεί ώστε να είναι συµβατό µε δίκτυα άλλων χωρών. Παρακαλείσθε

να επικοινωνήσετε µε τον εξουσιοδοτηµένο τοπικό αντιπρόσωπό σας εάν είναι
απαραίτητη η σύνδεση του προϊόντος σε δίκτυο άλλης χώρας. ∆εν υπάρχουν
ρυθµίσεις στο παρόν µηχάνηµα που

παρουσιαστούν προβλήµατα, επικοινωνήστε αρχικά µε τον

Οικονοµικού Χώρου. Το παρόν µηχάνηµα

να µπορούν να ρυθµιστούν από το χρήστη.

Σελίδα 1-18 Οδηγός άµεσης αναφοράς

Φιλικότητα προς το περιβάλλον

ΗΠΑ

Καναδάς

Energy Star

Ως συνεργάτης του ENERGY STAR, η Xerox Corporation έχει χαρακτηρίσει το
µηχάνηµα αυτό ( τη βασική σύνθεσή του) ως πλήρως συµβατό µε τις κατευθυντήριες

οδηγίες του ENERGY STAR σχετικά µε την εξοικονόµηση ενέργειας.

Τα ENERGY STAR και ENERGY STAR MARK είναι κατατεθηµένα εµπορικά
σήµατα στις Ηνωµένες Πολιτείες.

Το πρόγραµµα Εξοπλισµού Γραφείων ENERGY STAR είναι µια
προσπάθεια των Η.Π.Α., της Ευρωπαϊκής Ένωσης, της Ιαπωνίας και της
βιοµηχανίας εξοπλισµού γραφείων για την προώθηση αντιγρα φικών µ ηχανηµάτων,
εκτυπωτών, φαξ, πολυµηχανηµάτων και ηλεκτρονικών υπολογιστών και οθονών
που εξοικονοµούν ενέργεια. Η µείωση της κατανάλωσης ενέργειας του προϊόντος
βοηθάει στην καταπολέµηση του
µακροπρόθεσµων κλιµατολογικών αλλαγών µειώνοντας τις εκποµπές που
προκύπτουν από την παραγωγή ηλεκτρισµού.

Ο εξοπλισµός ENERGY STAR της Xerox έχει ρυθµιστεί στο εργοστάσιο
ώστε να µεταβαίνει σε λειτουργίας χαµηλής κατανάλωσης ενέργειας και/ή να
απενεργοποιείται µετά από καθορισµένο χρονικό διάστηµα
εφαρµογές εξοικονόµησης ενέργειας µειώνουν την κατανάλωση ενέργειας του
προϊόντος στο µισό σε σύγκριση µε τον συµβατικό εξοπλισµό.

νέφους, της όξινης βροχής και των

συνδυασµένη

χρήσης. Αυτές οι

Περιβαλλοντική επιλογή

Καλώς Ορίσατε

Η Terra Choice Environmental Serviced, Inc. στον Καναδά επιβεβαιώνει ότι το
προϊόν αυτό συµµορφώνεται µε όλες τις ισχύουσες απαιτήσεις Environmental
Choice EcoLogo για µειωµένη επίδραση στο περιβάλλον.

Καθώς συµµετέχει στο πρόγραµµα Περιβαλλοντικής επιλογής, η Xerox Corporation
καθόρισε ότι το προϊόν συµµορφώνεται µε τις οδηγίες Περιβαλλοντικής επιλογής
σχετικά µε την απόδοση ενέργειας.

Η Environment Canada καθιέρωσε το πρόγρα
1988 ώστε να βοηθήσει τους καταναλωτές να αναγνωρίζουν τα προϊόντα και τις
υπηρεσίες που επιδρούν στο περιβάλλον. Τα προϊόντα των φωτοαντιγραφικών,
εκτυπωτών, ψηφιακών φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων και φαξ πρέπει να
ανταποκρίνονται στα κριτήρια απόδοσης και εκποµπών και να είναι συµβατά µε τα
ανακυκλωµένα προϊόντα
έχει περισσότερα από 1600 εγκεκριµένα προϊόντα και 140 δικαιοδόχους. Η Xerox
είναι πρωτοπόρος στην παροχή εγκεκριµένων προϊόντων για την EcoLogo.

Οδηγός άµεσης αναφοράς Σελίδα 1-19

. Αυτή τη στιγµή, το πρόγραµµα Περιβαλλοντικής επιλογής

µµα Περιβαλλοντικής επιλογής το

Απόρριψη και ανακύκλωση του προϊόντος

Εάν χειρίζεστε την απόρριψη µηχανήµατoς της Xerox, παρακαλούµε σηµειώστε ότι
το µηχάνηµα περιέχει µ όλυβδο, υδράργυρο και άλλα υλικά η απόρριψη των οποίων
µπορεί να ελέγχεται σε ορισµένες περιοχές ή χώρες για περιβαλλοντικούς λόγους.
Η παρουσία µολύβδου και υδράργυρου είναι απολύτως συµβατή µε τους διεθνείς
κανονισµούς που ισχύουν τη στιγµή της τοποθέτησης του προϊόντος στην αγορά.

Ευρωπαϊκή Ένωση

Η ύπαρξη του συµβόλου αυτού στον εξοπλισµό σας αποτελεί επιβεβαίωση ότι η
απόρριψη του εξοπλισµού θα πρέπει να συµµορφώνεται µε τις διαδικασίες που
ισχύουν στη χώρα σας.

Σύµφωνα µε την Ευρωπαϊκή νοµοθεσία, η απόρριψη ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού
εξοπλισµού ο οποίος έχει φτάσει στο τέλος
συµµορφώνεται µε τις ισχύουσες διαδικασίες.

Πριν την απόρριψη, παρακαλείστε να επικοινωνήσετεµε τον τοπικό διανοµέα ή
αντιπρόσωπο της Xerox για πληροφορίες σχετικά µε τις διαδικασίες επιστροφής
που ισχύουν για το τέλος διάρκειας ζωής εξοπλισµού.

της διάρκειας ζωής του θα πρέπει

Βόρεια Αµερική

Η Xerox εφαρµόζει πρόγραµµα επιστροφής και αναχρησιµοποίησης / ανακύκλωσης
εξοπλισµού. Επικοινωνήστε µε τον αντιπρόσωπο πωλήσεων της Xerox
(1-800-ASK-XEROX) για να µάθετε εάν το παρόν µηχάνηµα εντάσσεται στο
πρόγραµµα αυτό. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα περιβαλλοντι κά
προγράµµατα της Xerox, επισκεφτείτε τη σελίδα www.xerox.com/environment ή για
πληροφορίες ανακύκλωσης και
Για τις Η.Π.Α. µπορείτε επίσης να συµβουλευτείτε την ιστοσελίδα της Electronic

Industries Alliance: www.eiae.org.

απόρριψης επικοινωνήστε µε τις τοπικές αρχές.

Άλλες χώρες

Παρακαλείστε να επικοινωνήσετε µε τις τοπικές αρχές χειρισµού αποβλήτων και να
ζητήσετε καθοδήγηση για την απόρριψη του εξοπλισµού.

Σελίδα 1-20 Οδηγός άµεσης αναφοράς

2 Συνοπτική παρουσίαση

µηχανήµατος

! Εισαγωγή ........................................................2-2

! CopyCentre.....................................................2-3

! WorkCentre.....................................................2-6

! WorkCentre Pro ............................................2-10

! Συσκευές τελικής επεξεργασίας ....................2-14

Οδηγός άµεσης αναφοράς Σελίδα 2-1

Εισαγωγή

Το νέο σας µηχάνηµα δεν είναι ένα κοινό φωτοαντιγραφικό, είναι µια ψηφιακή
συσκευή που µπορεί να πραγµατοποιήσει αντιγραφή, αποστολή φαξ, εκτύπωση
και σάρωση, ανάλογα µε το µοντέλο και τη σύνθεσή του.

Υπάρχουν τρία µοντέλα διαθέσιµα:

! CopyCentre - Μια αυτόνοµη ψηφιακή συσκευή µε δυνατότητες αντιγραφής και

αποστολής φαξ (προαιρετικά). Η λειτουργία αντιγραφής παρέχει όλες τις
δυνατότητες που προσφέρουν τα κοινά φωτοαντιγραφικά, µε το πρόσθετο
πλεονέκτηµα της ψηφιακής τεχνολογίας φωτοαντιγραφικών. ∆ιατίθεται επιπλέον
κιτ φαξ το οποίο παρέχει τη δυνατότητα αποστολής φαξ.

! WorkCentre - Μια πολυλειτουργική ψηφιακή συσκευή µε δυνατότητες

αντιγραφής, εκτύπωσης και αποστολής φαξ (προαιρετικά).

! WorkCentre Pro - Προηγµένο πολυ-λειτουργικό µηχάνηµα που προσφέρει

πληθώρα χαρακτηριστικών και λειτουργιών. Το µοντέλο αυτό παρέχει
δυνατότητες αντιγραφής, εκτύπωσης, αποστολής φαξ (προαιρετικά) και
σάρωσης (προαιρετικά).

Κάθε µοντέλο διαθέτει έξι συνθέσεις οι οποίες παράγουν αντίστοιχα 32, 38, 45, 55,
65 ή 75 αντίγραφα/εκτυπώσεις το λεπτό.

Όλες οι συνθέσεις είναι πλήρως αναβαθµίσιµες ώστε να
σας δηµιουργηθούν στο µέλλον. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε µε
τον τοπικό αντιπρόσωπο της Xerox.

Για περισσότερη βοήθεια στην αναγνώριση του µοντέλου σας, της σύνθεσης και
των πρόσθετων µονάδων που είναι διαθέσιµες, παρακαλώ συµβουλευτείτε τις
σχετικές σελίδες.

καλύπτουν όποιες ανάγκες

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όλες οι λειτουργίες και τα χαρακτηριστικά που περιγράφονται στον
παρόντα Οδηγό Άµεσης Αναφοράς αναφέρονται σε πλήρως διαµορφωµένο
WorkCentre Pro και ενδέχεται να µην είναι διαθέσιµα στο µηχάνηµά σας. Εάν
χρειάζεστε περαιτέρω πληροφορίες σχετικά µε οποιοδήποτε από τα προαιρετικά
εξαρτήµατα ή πληροφόρηση σχετικά µε άλλες συνθέσεις µηχανηµάτων, παρακαλώ
επικοινωνήστε µε τον τοπικό αντιπρόσωπο της Xerox.

Σελίδα 2-2 Οδηγός άµεσης αναφοράς