XEROX 232, 238 User Manual [da]

Hurtig referencevejledning

604P18219

MAKSIMER MASKINENS

PRODUKTIVITET...

...ved at udnytte alle de nye funktioner på din maskine optimalt. Der leveres en trænings- og informations cd sammen med maskinen. Cd’en indeholder illustrerede øvelser og interaktive skærmbilleder. Når maskinen installeres på dit netværk, vil den altid være tilgængelig for alle. Du kan også indlæse den på dit harddrev for let adgang.

Udarbejdet og oversat af: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND

Den påberåbte copyright-beskyttelse omfatter alle former for ophavsretligt materiale og information, der på nuværende tidspunkt er tilladt ved lov, eller som senere tillades, herunder, men ikke begrænset til materiale, udarbejdet vha. softwareprogrammer, som vises på skærmen i form af f.eks. ikoner, skærmbilleder, udseende osv. Alle Xerox-produkter nævnt i denne vejledning er registrerede varemærker tilhørende Xerox Corporation. Andre firmaers produktnavne og varemærker anerkendes

Oplysningerne i dette dokument var korrekte på udgivelsestidspunktet. Xerox forbeholder sig ret til uden varsel at ændre oplysningerne. Ændringer og tekniske opdateringer tilføjes i de efterfølgende udgivelser af denne dokumentation. Gå til www.xerox.com for at få de nyeste oplysninger.

hermed.

Indholdsfortegnelse

1 Velkommen.............................................................................1-1

Introduktion ................................................................................................1-2

Yderligere hjælp .........................................................................................1-3

Systemadministrator-cd (CD1).....................................................................1-3

Trænings- og informations-cd (cd2) .............................................................1-3

Værktøjs-cd (cd3).........................................................................................1-3

Synonymer..................................................................................................1-4

Retning.........................................................................................................1-4

Oversigt over maskinens funktioner........................................................1-6

Oversigt over maskinens funktioner fra din pc.......................................1-8

Sikkerhed .................................................................................................... 1-9

Introduktion ..................................................................................................1-9

Strømkilde ..................................................................................................1-10

Områder, der kan betjenes af brugeren.....................................................1-10

Vedligeholdelse.......................................................................................... 1-10

ADVARSEL - Elektriske sikkerhedsoplysninger.........................................1-11

Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser...................................................1-12

Sikkerhedsoplysninger vedrørende betjening ............................................1-12

Oplysninger vedrørende vedligeholdelse...................................................1-13

Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon...................................................1-13

Forbrugsstoffer...........................................................................................1-14

Radiofrekvens ............................................................................................1-14

Sikkerhedscertificering af produkt ..............................................................1-14

Sikkerhedslovgivning ..............................................................................1-15

CE-mærke..................................................................................................1-15

Europa........................................................................................................1-16

Miljøkrav....................................................................................................1-17

USA............................................................................................................1-17

Canada.......................................................................................................1-17

Genbrug og bortskaffelse...........................................................................1-18

EU ..............................................................................................................1-18

Nordamerika...............................................................................................1-18

Andre lande...............................................................................................1-18

Hurtig referencevejledning Side i

2 Produktoversigt .................................................................... 2-1

Introduktion ................................................................................................2-2

CopyCentre................................................................................................. 2-3

CopyCentre-funktioner.................................................................................2-3

WorkCentre................................................................................................. 2-6

WorkCentre-funktioner.................................................................................2-6

WorkCentre Pro.......................................................................................... 2-9

WorkCentre Pro-funktioner ..........................................................................2-9

Efterbehandlingsenheder........................................................................2-13

3 Komme i gang ....................................................................... 3-1

Oversigt over betjeningspanelet .............................................................. 3-2

Tænd eller sluk........................................................................................... 3-3

Ilægning af papir ........................................................................................ 3-4

Kopiering .................................................................................................... 3-5

Anvendelse af indbygget fax .................................................................... 3-6

Anvendelse af Serverfax ........................................................................... 3-7

Anvendelse af Internetfax ......................................................................... 3-8

Scan til fil ....................................................................................................3-9

Afsendelse af e-mail ................................................................................3-10

Udskrivning fra pc ................................................................................... 3-11

Anvendelse af LAN-fax ............................................................................3-12

Udskrivning med Internet Services ........................................................ 3-13

Tilpasning af maskinen ........................................................................... 3-15

Yderligere hjælp.......................................................................................3-16

4 Kopiering ............................................................................... 4-1

Kopiering .................................................................................................... 4-2

Kopiering ...................................................................................................4-3

Levering ....................................................................................................... 4-4

2-sidet .......................................................................................................... 4-6

Reduktion/forstørrelse.................................................................................. 4-7

Papirvalg ......................................................................................................4-8

Trykbilledjustering...................................................................................4-10

Billedkvalitet ...............................................................................................4-11

Billedkvalitet - ekstra .................................................................................. 4-12

Bogkopiering .............................................................................................. 4-13

Side ii Hurtig referencevejledning

Kantsletning ...............................................................................................4-14

Original.......................................................................................................4-15

Trykbilledforskydning .................................................................................4-16

Outputformat ............................................................................................4-17

Transparenter.............................................................................................4-18

Pjecer .........................................................................................................4-19

Flere sider pr. ark.......................................................................................4-20

Trykbilledbehandling ..................................................................................4-21

Omslag.......................................................................................................4-22

Tilføjelse.....................................................................................................4-23

Opgaver.....................................................................................................4-25

Udform opgave...........................................................................................4-26

Prøveudskrivning .......................................................................................4-27

Programmeringslager.................................................................................4-28

Indsæt ........................................................................................................4-29

5 Fax...........................................................................................5-1

Fax ...............................................................................................................5-2

Fax - Indbygget fax ....................................................................................5-3

Opkaldsfunktioner ........................................................................................5-4

Opløsning.....................................................................................................5-6

1- eller 2-sidet ..............................................................................................5-7

Trykbilledjustering .....................................................................................5-8

Billedkvalitet .................................................................................................5-9

Original.......................................................................................................5-10

Bogkopiering ..............................................................................................5-11

Tilføjede faxfunktioner............................................................................. 5-12

Faxafsendelsesfunktioner .......................................................................... 5-12

Faxrapporter...............................................................................................5-18

Postbokse ..................................................................................................5-19

Indstilling af telefonnøgle ...........................................................................5-20

Avancerede faxfunktioner ..........................................................................5-21

Fax - Serverfax .........................................................................................5-24

Opkaldsfunktioner ......................................................................................5-25

Opløsning...................................................................................................5-26

1- eller 2-sidet ............................................................................................5-27

Flere faxfunktioner...................................................................................5-28

Billedkvalitet ...............................................................................................5-29

Billedkvalitet - ekstra ..................................................................................5-30

Original.......................................................................................................5-31

Udskudt afsendelse....................................................................................5-32

Kontroludstyr ...........................................................................................5-33

Hurtig referencevejledning Side iii

6 Internetfax.............................................................................. 6-1

Internetfax................................................................................................... 6-2

Send:............................................................................................................ 6-3

Indtastning af e-mailadresse for Internetfax.................................................6-4

Indstillinger................................................................................................. 6-6

1- eller 2-sidet ..............................................................................................6-7

Originaltype..................................................................................................6-8

Avancerede indstillinger ...........................................................................6-9

Billedkvalitet ...............................................................................................6-10

Billedkvalitet - ekstra .................................................................................. 6-11

Original....................................................................................................... 6-12

Opløsning................................................................................................... 6-13

Kvalitet / Filstørrelse .................................................................................. 6-14

Funktioner ................................................................................................6-15

Filformat .....................................................................................................6-16

Anerkendelsesrapport................................................................................6-17

Svar til ........................................................................................................6-18

Meddelelse................................................................................................. 6-18

Kontroludstyr ...........................................................................................6-19

7 Netværksscanning................................................................ 7-1

Scanning..................................................................................................... 7-2

Scanningsressourcer ...................................................................................7-2

Netværksscanning.....................................................................................7-3

Opbevaringssted..........................................................................................7-4

Skabelonoversigt .........................................................................................7-4

Skabelondestinationer ................................................................................. 7-5

Destinationsoplysninger............................................................................... 7-6

Indstillinger................................................................................................. 7-7

2-sidet scanning...........................................................................................7-8

Originaltype..................................................................................................7-9

Faste indstillinger for scanning ..................................................................7-10

Avancerede indstillinger .........................................................................7-11

Billedkvalitet ...............................................................................................7-12

Billedkvalitet - ekstra .................................................................................. 7-13

Original....................................................................................................... 7-14

Kantsletning ...............................................................................................7-15

Opløsning................................................................................................... 7-16

Kvalitet / Filstørrelse .................................................................................. 7-17

Funktioner ................................................................................................7-18

Dokumentnavn...........................................................................................7-19

Hvis fil allerede eksisterer .......................................................................... 7-19

Side iv Hurtig referencevejledning

Filformat .....................................................................................................7-20

Dokumentstyringsfelter ..............................................................................7-21

Tilføj fildestinationer ...................................................................................7-21

Udform opgave...........................................................................................7-22

Opfrisk destination ..................................................................................7-23

Kontroludstyr ...........................................................................................7-24

8 E-mail......................................................................................8-1

E-mail ..........................................................................................................8-2

Send:............................................................................................................8-3

Adresseliste..................................................................................................8-4

Indtastning af e-mailadresse ........................................................................8-4

Indstillinger.................................................................................................8-7

2-sidet scanning ...........................................................................................8-8

Originaltype..................................................................................................8-9

Faste indstillinger for scanning...................................................................8-10

Avancerede indstillinger .........................................................................8-11

Billedkvalitet ...............................................................................................8-12

Billedkvalitet - ekstra ..................................................................................8-13

Original.......................................................................................................8-14

Kantsletning ...............................................................................................8-15

Opløsning...................................................................................................8-16

Kvalitet / Filstørrelse...................................................................................8-17

Funktioner.................................................................................................8-18

Filformat .....................................................................................................8-19

Fortrolig afsendelse....................................................................................8-20

Svar til ........................................................................................................8-21

Meddelelse.................................................................................................8-21

Kontroludstyr ...........................................................................................8-22

9 Udskrivning............................................................................9-1

Introduktion til udskrivning.......................................................................9-2

Printerdriverfunktioner ..............................................................................9-3

Indstillinger ...................................................................................................9-3

Printerdrivere..............................................................................................9-4

Papir/output..................................................................................................9-4

Specialsider..................................................................................................9-5

Avanceret .....................................................................................................9-6

Printkvalitet...................................................................................................9-6

Layout/vandmærke ......................................................................................9-7

Hurtig referencevejledning Side v

10 LAN-fax ................................................................................ 10-1

Introduktion til LAN-fax ...........................................................................10-2

Indstilling for LAN-fax ............................................................................. 10-3

Indstillinger.................................................................................................10-3

Faxmodtagere............................................................................................10-4

Faxfunktioner .............................................................................................10-5

Indstillinger.................................................................................................10-5

11 Problemløsning................................................................... 11-1

Generelt ....................................................................................................11-2

Udredning af fejl....................................................................................... 11-3

Papirstop....................................................................................................11-3

Originalstop................................................................................................11-3

Xerox Welcome og Support Centre........................................................ 11-4

Placering af serienummer ..........................................................................11-4

Problemløsningstips ............................................................................... 11-5

Tænd/sluk .................................................................................................. 11-5

Dokumentfremfører....................................................................................11-5

Håndtering af papir .................................................................................... 11-6

Efterbehandler ...........................................................................................11-7

Outputkvalitet ............................................................................................. 11-8

Fax ...........................................................................................................11-11

Fejlmeddelelser fjernes ikke ....................................................................11-11

12 Vedligeholdelse................................................................... 12-1

Forbrugsstoffer ........................................................................................ 12-2

Brugerudskiftelige forbrugsstoffer ..............................................................12-2

Hæftekassetter........................................................................................... 12-3

Rengøring af maskinen ...........................................................................12-4

Yderligere hjælp.......................................................................................12-5

13 Indeks............................................................................. Indeks-i

Side vi Hurtig referencevejledning

1 Velkommen

! Introduktion ........................................................ 1-2

! Yderligere hjælp................................................. 1-3

! Synonymer......................................................... 1-4

! Oversigt over maskinens funktioner................... 1-6

! Oversigt over maskinens funktioner fra din pc... 1-8

! Sikkerhed...........................................................1-9

! Sikkerhedslovgivning ....................................... 1-15

! Miljøkrav .......................................................... 1-17

Hurtig referencevejledning Side 1-1

Introduktion

Velkommen til din nye Xerox-maskine. Denne Hurtig referencevejledning giver dig en oversigt over maskinens funktioner

og indstillinger. For at lære maskinen at kende skal du læse:

Kapitel 2 Produktoversigt Kapitel 3 Komme i gang

De øvrige kapitler i vejledningen giver yderligere oplysninger om tilgængelige funktioner og indstillinger.

Hvis du har brug for yderligere hjælp på maskinen, skal du blot trykke på knappen

Hjælp. Hvis maskinen er sluttet til et netværk, skal du anvende CentreWarehjælpesystemet eller klikke på knappen Hjælp i printerdriveren.

BEMÆRK: De grafiske skærmillustrationer, der er vist i denne vejledning, er baseret på et fuldt konfigureret WorkCentre lidt anderledes på andre konfigurationer. Funktionsbeskrivelserne og funktionalitet forbliver dog de samme.

Pro. Skærmbillederne kan forekomme

Side 1-2 Hurtig referencevejledning

Yderligere hjælp

Systemadministrator-cd (CD1)

I cd-pakken, som leveres sammen med maskinen, findes Systemadministratorcd’en (cd1), der indeholder detaljerede oplysninger om konfiguration af din maskine

for netværksudskrivning og installation af tilbehør. Systemadministrator-cd´en (cd1) er beregnet til system-/maskinadministratorer.

Trænings- og informations-cd (cd2)

Detaljerede oplysninger om enhver funktion eller udstyr på maskinen findes på Trænings- og informations-cd'en (cd2), som findes i cd-pakken, der leveres sammen med maskinen.

Trænings- og informations-cd'en er beregnet til alle brugere, inklusive maskinadministratorer. Den indeholder omfattende oplysninger om dit nye produkt,

inklusive interaktive Sådan... og øvelser. For at sikre at du anvender maskinen optimalt, bør du kopiere programmet, som findes på cd’en til dit netværk, så alle brugere har adgang til disse oplysninger.

Værktøjs-cd (cd3)

Cd-pakken indeholder Værktøjs-cd’en (cd3) et værktøj til opgradering til nyere softwareversioner på maskinen.

Velkommen

BEMÆRK: Denne cd kræves ikke under installationen.

Hurtig referencevejledning Side 1-3

Synonymer

I denne vejledning anvendes visse termer synonymt:

! Papir er synonymt med medie. ! Dokument er synonymt med original. ! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro er synonymt med maskine.

De følgende sider giver flere oplysninger om synonymer, som anvendes i denne vejledning.

Retning

Retning angiver trykbilledernes retning på siden. Hvis trykbilledet er placeret lodret, kan siden (eller andet medie) behandles på en af to forskellige måder:

Lang fremfø-

ringskant/

Stående

Når du står foran maskinen, ligger papiret eller originalerne med de lange kanter til venstre og højre i papirmagasinet eller dokumentfremføreren.

Stående

Kort fremfø-

ringskant/

Liggende

Fremføringsretning

Når du står foran maskinen, ligger papiret eller originalerne med de korte kanter til venstre og højre i papirmagasinet eller dokumentfremføreren.

Liggende

Fremføringsretning

Kursiv

Kursiv anvendes til at fremhæve et ord eller sætning. Derudover vises henvisninger til andre publikationer i kursiv. F.eks.:

- For flere oplysninger se Systemadministrator-cd'en (cd1), i cd-pakken, der blev leveret sammen med maskinen.

Side 1-4 Hurtig referencevejledning

Tekst i parentes

[Tekst i parentes] anvendes til at fremhæve valg af funktion eller tast. F.eks.:

! Vælg [Oplysninger om maskinen].

BEMÆRK

Bemærk-sætninger indeholder yderligere oplysninger. F.eks.:

BEMÆRK: Originalerne skal fremføres fra dokumentfremføreren, når denne funktion anvendes.

Råd

Råd-sætninger hjælper brugere med at udføre en opgave. F.eks.:

TIPS: Denne funktion er nyttig for at sparetonerforbruget for billeder med mørk baggrund og hvid tekst.

Specifikation

Giver mere detaljerede specifikationer om maskinen. F.eks.:

! Magasin 2 kan indeholde 500 ark 80 g/m

Formater varierer fra A5 LEF til A3 SEF.

. Vægte varierer fra 60 - 200 g/m2.

Forsigtig

Forsigtig-sætninger indeholder udtryk, som advarer om mekanisk beskadigelse, der er resultatet af en handling. F.eks.:

FORSIGTIG: Hvis maskinen forsøges anvendt på anden måde end beskrevet i denne vejledning, kan det udsætte brugerne for bestrålingsrisiko.

Velkommen

Advarsler

Advarsel-sætninger advarer brugeren om risiko for personskade. F.eks.:

ADVARSEL: Netledningen skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse.

Hurtig referencevejledning Side 1-5

Oversigt over maskinens funktioner

Vha. maskinens effektive funktioner kan du:

Scanne én gang, men udskrive mange

Hvis du ønsker at kopiere på maskinen, skal du blot scanne opgaven én gang, uanset hvor mange kopier du ønsker. Derved reduceres risikoen for papirstop og ødelagte originaler.

Udføre flere opgaver samtidigt

Maskinen kan udføre flere opgaver samtidigt. Du kan føje en opgave til opgavekøen ved at scanne den, mens maskinen udskriver en anden opgave.

Fremstille kopier, som ligner originalerne

Maskinen gør det muligt at gengive trykbilleder af høj kvalitet, især fotografier, grafiske illustrationer, tekst eller en kombination af disse. Sammenlign dit output med kopier fra andre kopimaskiner for at se forskellen.

Brugerdefiner billedformat og placering

Du kan ændre trykbilledets udseende på output-papiret.

- Forskyd trykbilledet for at oprette indbindingsmargen.

- Automatisk reducere, forstørre eller centrere dine trykbilleder.

- Udskriv flere reducerede trykbilleder på én enkelt side.

Anvend digitale funktioner for at lette din arbejdsbyrde

Anvend funktionen Udform opgave til at opdele en kopiopgave eller indbygget faxopgave i flere segmenter, og vælg forskellige indstillinger for hvert segment. Dette gør det muligt at:

- kombinere originaler, som kopieres fra glaspladen med originaler, som fremføres fra dokumentfremføreren i én opgave.

- oprette opgaver indeholdende forskellige programmeringsfunktioner for hver original.

- fremføre flere end det maksimale antal originaler via dokumentfremføreren uden genprogrammering.

Anvend funktionen Transparent til at fremstille transparentsæt med skilleark. Anvend funktionen Pjecer til automatisk at fremstille pjecer med korrekt rækkefølge

og reducere eller forstørre trykbilleder. Anvend funktionen Omslag til automatisk at føje omslag til dine dokumenter.

Side 1-6 Hurtig referencevejledning

Anvend funktionen Blandede originaler til at kopiere originaler med forskellige formater samtidigt. Giver kopier med samme format eller blandede formater.

Anvend funktionen Tilføjelse til at føje en kommentar, sidenummer eller dato til dine dokumenter.

Miljøvenlig

Dette produkt overholder de fleste internationale standarder for miljøvenlige krav til maskiner og kan behandle de fleste genbrugspapirtyper.

Scan dokumenter for at oprette elektroniske filer (tilbehør)

Denne funktion, som er tilgængelig på WorkCentre Pro, gør det muligt at fremstille elektroniske filer af originaler, som dernæst kan:

- gemmes på serveren

- overføres via netværket til skrivebordet på din pc.

- distribueres via e-mail

- placeres automatisk i en dokumentstyringsapplikation

- konverteres til et elektronisk digitalt dokument, der kan redigeres, styres, deles og distribueres ved hjælp af en række softwareprogrammer.

Faxdokumenter (tilbehør)

Tilbehørsfunktionen Indbygget fax er en gangfunktion, som giver dig mulighed for at scanne og sende dokumenter direkte fra din maskine til en anden via telefonnetværket.

Tilbehørsfunktionen Serverfax er en gangfunktion, som kun er tilgængelig på WorkCentre Pro. Når funktionen er aktiveret, kan du scanne dine dokumenter og sende dem til enhver type faxmaskine, som er tilsluttet et telefonnetværk via din faxserver.

BEMÆRK: Både Indbygget fax og Serverfax kan installeres på WorkCentre på samme tid, men kun en kan være aktiveret ad gangen.

Pro

Velkommen

Funktionen Internetfax (tilbehør) er kun tilgængelig på WorkCentre Pro. Den gør det muligt at overføre og modtage dokumenter som en vedhæftet fil i en e-mail. Denne faxtype sendes via Internet eller intranet.

Hurtig referencevejledning Side 1-7

Oversigt over maskinens funktioner fra din pc

Hvis din maskine er tilsluttet et netværk, kan du anvende følgende funktioner. Kontakt din systemadministrator for at blive tilsluttet.

CentreWare-printerdrivere

Printerdriveren udvider maskinens produktivitetskapacitet til dit skrivebord. Følgende funktioner er tilgængelige:

• 1- eller 2-sidet

• Sorterede og hæftede sæt, afhængigt af hvilke efterbehandlingsfunktioner der er tilgængelige på maskinen

• Opløsninger på op til 1200x1200 dpi

• Tilføjelse af standard eller brugerdefinerede vandmærker

• Udskrivning af flere trykbilleder på en side

CentreWare-værktøjer

CentreWare-softwaren indeholder også brugeradministrationsværktøjer.

CentreWare Internet Services

En ’indbygget’ web-side gør det muligt at sende udskrivningsklare filer via World Wide Web. Der gives adgang til denne funktion via Internet Services.

FreeFlow™ SMARTsend™

FreeFlow™ SMARTsend™ eller FreeFlow™ SMARTsend™ Professional tilbyder netværksscanningsværktøjer (tilbehør).

Side 1-8 Hurtig referencevejledning

Sikkerhed

Introduktion

Læs disse sikkerhedsnoter grundigt inden brug af produktet for at sikre, at du betjener udstyret sikkert.

Dit Xerox-produkt og anbefalede forbrugsstoffer er designet og afprøvet for at imødekomme de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter afprøvning og godkendelse af eksterne instanser for at sikre, at alt overholder anerkendte miljøstandarder. Læs venligst følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden maskinen tages i brug, og brug dem efter behov som reference, for at sikre en fortsat sikker drift af maskinen.

Dette produkts sikkerheds- og miljøafprøvning og ydeevne er bekræftet udelukkende ved brug af Xerox-materialer.

ADVARSEL: Uautoriserede ændringer, f.eks. tilføjelse af nye funktioner eller tilslutning af eksternt udstyr, kan påvirke denne godkendelse. Kontakt din autoriserede forhandler for yderligere information.

Advarselsmærker

Følg alle advarsler og instruktioner, som er angivet på eller følger med dette produkt.

Denne ADVARSEL advarer brugere om områder på produktet, hvor der er fare for personskade.

Velkommen

Denne ADVARSEL advarer brugere om områder på produktet, hvor der er varme overflader, som man ikke må røre.

Hurtig referencevejledning Side 1-9

Strømkilde

Dette produkt skal tilsluttes den strømkilde, som er angivet på datamærkatet, der findes på den bagerste låge. Hvis du ikke er sikker på, om din strømkilde overholder kravene, skal du kontakte en lokal elektriker.

ADVARSEL: Netledningen skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse.

Dette produkt er udstyret med et stik med et beskyttende jordben. Dette stik kan kun sættes i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette er en sikkerhedsfunktion. For at undgå elektrisk stød skal du kontakte en elektriker, som kan foretage de nødvendige udskiftninger, så stik og stikkontakt passer sammen. Brug ikke et stik med jordforbindelse til at tilslutte produktet til en strømkilde uden jordforbindelse.

Områder, der kan betjenes af brugeren

Dette udstyr er designet, så brugeren kun har adgang til sikre områder. Brugeradgang til farlige områder begrænses af låger eller skærme, der kræver et værktøj, hvis de skal fjernes. Fjern aldrig disse låger eller skærme.

Vedligeholdelse

Enhver procedure til vedligeholdelse er beskrevet i kundedokumentationen, der følger med produktet. Udfør ikke vedligeholdelse af produktet, som ikke er beskrevet i kundedokumentationen.

Rengøring af produkt

Inden du rengører dette produkt, skal du tage stikket ud af stikkontakten. Brug altid materialer, der er specielt beregnet til dette produkt. Brug af andre materialer kan resultere i forringet ydeevne og kan forårsage farlige situationer. Brug ikke rengøringsmidler i sprayform, da disse kan eksplodere eller antændes i visse situationer.

Side 1-10 Hurtig referencevejledning

ADVARSEL - Elektriske sikkerhedsoplysninger

! Brug kun den netledning, der leveres med maskinen. ! Slut netledningen direkte til en stikkontakt med jordforbindelse. Brug ikke

forlængerledning. Hvis du ikke ved, om stikkontakten har jordforbindelse, skal du kontakte en autoriseret elektriker.

! Dette udstyr skal tilsluttes en korrekt strømforsyning/stikkontakt. Hvis maskinen

skal flyttes til en anden placering, skal du kontakte Xerox Welcome Centre eller din lokale autoriserede Xerox-forhandler.

! Hvis udstyret ikke sluttes korrekt til en stikkontakt med jordforbindelse, kan det

give elektriske stød.

! Sørg for at placere udstyret, så ingen kan træde på eller falde over

netledningen.

! Placer aldrig noget oven på netledningen. ! Tilsidesæt eller inaktiver aldrig elektriske eller mekaniske låsemekanismer. ! Bloker aldrig ventilationsåbningerne. ! Skub aldrig genstande af nogen art ind i udstyrets sprækker eller åbninger. ! Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke for strømmen til

maskinen og tage netledningen ud af stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at løse problemet.

- Udstyret udsender usædvanlige lyde eller lugte.

- Netledningen er beskadiget eller flosset.

- Et relæ, en sikring eller andet sikkerhedsudstyr er udløst.

- Der er spildt væske på kopimaskinen/printeren.

- Udstyret udsættes for vand.

- En del af udstyret er beskadiget.

Velkommen

Sluk for strømmen til maskinen

Tag netledningen ud af stikket. Den er sat i et stik på bagsiden af maskinen. For at fjerne al strømforsyning til udstyret skal du tage netledningen ud af stikkontakten.

Hurtig referencevejledning Side 1-11

Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser

FORSIGTIG: Hvis maskinen forsøges anvendt på anden måde end beskrevet i denne vejledning, kan det udsætte brugerne for farlig bestrålingsrisiko.

Med specielt hensyn til laserlys overholder udstyret de standarder, som er fastsat af nationale og internationale instanser som et klasse 1 laserprodukt. Det udsender ikke farligt lys, da laserstrålen er lukket helt inde under alle former for betjening og vedligeholdelse af udstyret.

Sikkerhedsoplysninger vedrørende betjening

Overhold disse retningslinjer for sikkerhed til enhver tid for at sikre fortsat sikker drift af dit Xerox-udstyr.

Gør følgende:

! Slut altid udstyret til en stikkontakt med jordforbindelse. Hvis du er i tvivl, skal du

kontakte en autoriseret elektriker.

! Netledningen skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse. ! Dette produkt er udstyret med et stik med et beskyttende jordben. Dette stik kan

kun sættes i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette er en sikkerhedsfunktion. For at undgå elektrisk stød skal du kontakte en elektriker, som kan foretage de nødvendige udskiftninger, så stik og stikkontakt passer sammen. Brug ikke et stik med jordforbindelse til at tilslutte produktet til en strømkilde uden jordforbindelse.

! Følg altid alle advarsler og instruktioner, som er angivet på eller følger med

dette udstyr.

! Vær altid forsigtig, når du flytter udstyret eller ændrer dets placering. Kontakt din

lokale Xerox-serviceafdeling eller Xerox Welcome Centre, hvis produktet skal flyttes til en anden kontorbygning.

! Placer altid udstyret et sted med god ventilation og god plads til betjening.

Se installationsvejledningen for minimumspladskrav.

! Brug altid kun materialer og forbrugsstoffer, der er specielt beregnet til dit

Xerox-udstyr. Hvis du bruger ikke-godkendt materiale, kan ydeevnen forringes.

! Inden du rengører dette produkt, skal du tage stikket ud af stikkontakten.

Gør ikke følgende:

! Brug aldrig et stik uden jordforbindelsesklemme til at tilslutte produktet til en

elektrisk strømkilde.

! Prøv aldrig en vedligeholdelsesfunktion, som ikke er specifikt beskrevet i denne

dokumentation.

Side 1-12 Hurtig referencevejledning

! Dette udstyr skal ikke placeres i en indbygget installation, medmindre der er god

ventilation. Kontakt din autoriserede forhandler for at få flere oplysninger.

! Fjern aldrig paneler og afskærmninger, der er fastgjort med skruer. Der findes

ingen områder bag disse paneler eller afskærmninger, der skal vedligeholdes af brugeren.

! Placer ikke udstyret i nærheden af en radiator eller anden varmekilde. ! Skub aldrig objekter af nogen art ind i ventilationsåbningerne. ! Tilsidesæt eller inaktiver aldrig de elektriske eller mekaniske låsemekanismer. ! Brug ikke udstyret, hvis du bemærker udsædvanlige lyde eller lugte. Tag straks

netledningen ud af stikkontakten, og kontakt straks din lokale Xeroxservicerepræsentant eller forhandler.

Oplysninger vedrørende vedligeholdelse

Foretag ikke vedligeholdelse, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation, der følger med maskinen.

! Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Det kan give en dårlig drift og give

anledning til farlige situationer, hvis der benyttes rengøringsmidler, der ikke er godkendte.

! Brug kun de forbrugsstoffer og rengøringsmidler, der anvises i denne vejledning.

Opbevar alle materialer utilgængelige for børn.

! Fjern aldrig paneler og afskærmninger, der er fastgjort med skruer. Der er ingen

dele bag disse paneler og afskærmninger, som du kan vedligeholde eller servicere.

! Udfør ikke vedligeholdelsesprocedurer, medmindre du er blevet undervist af en

lokal autoriseret forhandler eller proceduren er specifikt beskrevet i dokumentationen.

Velkommen

Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon

Dette produkt producerer ozon under normal drift. Den ozon, der produceres, er tungere end luft og afhænger af kopieringsmængderne. Overholdelse af miljøkrav angivet i Xerox-installationsvejledningen sikrer, at koncentrationsniveauerne ligger inden for de sikre grænser.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger om ozon, kan du anskaffe Xeroxpublikationen om ozon ved at ringe til Xerox Welcome Centre eller din autoriserede Xerox-forhandler.

Hurtig referencevejledning Side 1-13

Forbrugsstoffer

Opbevar alle forbrugsstoffer i henhold til de instruktioner, der er angivet på indpakningen eller beholderen.

! Opbevar alle forbrugsstoffer utilgængelige for børn. ! Smid aldrig toner eller tonerpatroner ind i åben ild

Radiofrekvens

USA, Canada, Europa:

BEMÆRK: Dette udstyr er blevet testet og fundet i overensstemmelse med

kravene for digitalt udstyr i klasse A i henhold til afsnit 15 af FCC-reglerne. Disse krav har til formål at sørge for rimelig beskyttelse imod skadelig interferens, når udstyret anvendes i et beboelsesområde. Dette udstyr genererer, anvender og kan udsende radiofrekvensenergi, og hvis udstyret ikke er installeret og anvendt i overensstemmelse med dokumentationen, kan det gribe forstyrrende ind i radiokommunikation. Der er dog ingen garanti for, at interferens ikke vil forekomme i en bestemt installation. Hvis dette udstyr er skyld i skadelig interferens overfor radio eller tv-modtagelse, kan du finde ud af det ved at slukke og tænde for udstyret. Brugeren opfordres til at prøve at korrigere interferensen ved at gøre en eller flere af følgende ting:

- Vend modtagerantennen, eller find en anden plads til modtagerantennen.

- Øg afstanden mellem udstyret og modtageren.

- Slut udstyret til en stikkontakt med et kredsløb, der er anderledes end det kredsløb, som modtageren er tilsluttet.

- Kontakt en forhandler eller en erfaren radio/tv-tekniker for at få hjælp.

Dette udstyr skal anvendes sammen med tildækkede kabler i overensstemmelse med FCC-reglerne i USA.

Sikkerhedscertificering af produkt

Dette produkt er certificeret af nedenstående agentur i henhold til de nævnte sikkerhedsstandarder:

Agentur Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)

IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Dette produkt er fremstillet i overensstemmelse med et registreret ISO9001kvalitetssystem.

Side 1-14 Hurtig referencevejledning

Sikkerhedslovgivning

CE-mærke

CE-mærket på dette produkt symboliserer Xerox-deklarationen vedrørende overensstemmelse med nedenstående EU-direktiver af nævnte datoer:

1. januar 1995: Rådets direktiv 73/23/EEC med tilføjelse af Rådets direktiv 93/68/EEC om tilnærmelse af medlemslandenes lovgivning om lavspændingsudstyr.

1. januar 1996: Rådets direktiv 89/336/EEC om tilnærmelse af medlemslandenes lovgivning om elektromagnetisk kompatibilitet.

9. marts 1999 Rådets direktiv 99/5/EEC om radioudstyr og terminaludstyr for telekommunikation og gensidig erkendelse af deres konformitet.

En fuldstændig liste over relevante direktiver og referencestandarder kan rekvireres hos din autoriserede forhandler.

ADVARSEL: Hvis dette udstyr skal fungere i nærheden af industriudstyr, videnskabeligt eller medicinsk udstyr (ISM), skal udstrålingen fra ISM-udstyret begrænses, eller der skal tages specielle forholdsregler.

ADVARSEL: Dette produkt skal anvendes sammen med tildækkede kabler i overensstemmelse med Rådets direktiv 89/336/EEC.

Velkommen

Hurtig referencevejledning Side 1-15

Europa

Direktiv for radioudstyr & telekommunikation terminaludstyr

Dette Xerox-produkt er selvcertificeret af Xerox i henhold til Rådets direktiv 1999/5/EEC om pan-europæiske enkeltterminalforbindelser til det offentlige telefonnet (PSTN). Dette produkt er udviklet til at fungere sammen med nationale analoge offentlige telefonnetværk (PSTN) og kompatible PBX’er i følgende lande:

Belgien Holland Malta Spanien

Cypern Irland Norge Storbritannien

Danmark Island Polen Sverige

Estland Italien Portugal Tjekkiet

Finland Letland Schweiz Tyskland

Frankrig Litauen Slovakiet Ungarn

Grækenland Luxembourg Slovenien Østrig

Hvis der opstår problemer, skal du i første omgang kontakte din lokale forhandler. Produktet er afprøvet i overensstemmelse med og er kompatibelt med TBR21, en specifikation for terminaludstyr, der bruges på analoge telefonnetværk i det europæiske økonomiske område. Produktet kan konfigureres til at være kompatibelt med andre landes telefonnet. Kontakt din autoriserede forhandler, hvis maskinen skal tilpasses et andet lands netværk. Der findes ingen brugerjusterbare indstillinger i produktet.

Side 1-16 Hurtig referencevejledning

Miljøkrav

USA

Canada

Velkommen

Energy Star

Som ENERGY STAR-partner har Xerox Corporation forpligtet sig til, at (basiskonfigurationen af) dette produkt overholder ENERGY STAR-retningslinjerne for energieffektivitet.

ENERGY STAR og ENERGY STAR-MÆRKET er registrerede mærker i USA. ENERGY STAR Office Equipment Program Office Equipment Program er et

samarbejde mellem de amerikanske, europæiske og japanske regeringer og kontorudstyrsindustrien til at opreklamere energieffektive kopimaskiner, printere, faxmaskiner, multifunktionelle maskiner, pc'er og monitorer. Reduktion af energiforbrug hjælper med til at undgå dannelse af smog, syreregn eller klimaændringer.

Xerox ENERGY STAR-udstyr er ved levering fastindstillet til at gå ind i en "lavenergi"- og/eller "nedluknings"-status, hvis maskinen ikke anvendes over et vist tidsrum. Disse energibesparende funktioner kan halvere energiforbruget sammenlignet med lignende udstyr.

Miljøkrav

Terra Choice Environmental Serviced, Inc. i Canada har bekræftet, at dette produkt overholder alle gældende Environmental Choice EcoLogo-krav til minimeret påvirkning af miljøet.

Som deltager i Environmental Choice-programmet har Xerox Corporation besluttet, at dette produkt skal overholde retningslinjerne i Environmental Choice for energieffektivitet.

Environment Canada oprettede Environmental Choice-programmet i 1988 for at hjælpe forbrugere med at identificere miljøansvarlige produkter og services. Kopimaskine, printer, digital trykpresse og faxprodukter skal overholde kriterierne til energieffektivitet og emissioner og fremvise kompatibilitet med genbrugsforbrugsstoffer. I dag har Environmental Choice mere end 1600 godkendte produkter og 140 licensindehavere. Xerox har været forrest i at tilbyde EcoLogo-godkendte produkter.

Hurtig referencevejledning Side 1-17

Genbrug og bortskaffelse

Hvis du selv skal stå for bortskaffelse af dit Xerox-produkt, skal du være opmærksom på, at produktet kan indeholde bly, kviksølv og andre materialer, hvis bortskaffelse er underlagt miljømæssige hensyn i visse lande eller stater. Tilstedeværelsen af bly og kviksølv i produktet er i fuld overensstemmelse med de verdensomspændende regler for anvendelse deraf, på det tidspunkt produktet blev markedsført.

Påhæftelse af dette symbol på dit udstyr bekræfter, at udstyret skal kasseres i overensstemmelse med nationale procedurer.

Elektrisk og elektronisk udstyrs levetid og kassering skal overholde de fastlagte procedurer i europæisk lovgivning.

Kontakt din lokale forhandler eller Xerox repræsentant før kassering eller returnering af produkter.

Nordamerika

Xerox har et returnerings- og genbrugsprogram. Kontakt din Xerox-salgsrepræsentant for at afgøre, om dette produkt er en del af dette program. For flere oplysninger om Xeroxs miljøprogrammer kan du gå til www.xerox.com/environment eller kontakt dine lokale myndigheder angående genbrug og bortskaffelse. I USA kan du finde flere oplysninger på Electronic Industries Alliance-webstedet: www.eiae.org.

Andre lande

Kontakt dine lokale myndigheder angående information om bortskaffelse.

Side 1-18 Hurtig referencevejledning

2 Produktoversigt

! Introduktion ........................................................ 2-2

! CopyCentre........................................................ 2-3

! WorkCentre........................................................ 2-6

! WorkCentre Pro ................................................. 2-9

! Efterbehandlingsenheder................................. 2-13

Hurtig referencevejledning Side 2-1

Introduktion

Din nye maskine er ikke blot en kopimaskine; den er også digitalt udstyr, som kan kopiere, faxe, udskrive og scanne afhængig af din maskines model og konfiguration.

Der findes tre modeller:

! CopyCentre - En stand-alone digital maskine, som kopierer og faxer (tilbehør).

Kopieringsfunktionen indeholder alle funktioner, der findes på almindelige kopimaskiner, men har flere funktioner til digital kopiering. Der kan også købes et faxsæt for at aktivere fax.

! WorkCentre - En digital multifunktionsmaskine, som kopierer, udskriver og

faxer (tilbehør).

! WorkCentre Pro - En avanceret multifunktionsmaskine med mange

funktioner og tilbehør. Denne model kan kopiere, udskrive, faxe (tilbehør) og scanne (tilbehør).

Hver model har seks tilgængelige konfigurationer, der leverer enten 32, 38, 45, 55, 65 eller 75 kopier/udskrifter pr. minut.

Alle konfigurationer kan opgraderes, så du kan imødekomme eventuelle fremtidige behov. Kontakt din lokale Xerox-forhandler for yderligere information.

Se de relevante sider for flere oplysninger om identifikation af din model, konfiguration og yderligere tilgængelige funktioner og tilbehør.

BEMÆRK: Alle funktioner beskrevet i denne hurtige referencevejledning er for fuldt konfigurerede WorkCentre Pro-maskiner og er måske ikke tilgængelig på din maskine. Kontakt din lokale Xerox-forhandler, hvis du har brug for yderligere hjælp mht. tilbehør eller information om andre maskinkonfigurationer.

Side 2-2 Hurtig referencevejledning

CopyCentre

Betjeningspanel

Dokumentfremfører

(Berøringsskærm og numerisk tastatur)

Specialmagasin

(foldes op, når det ikke er i brug)

Papirmagasin 1 & 2

CopyCentre-funktioner

Følgende funktioner er tilgængelige på CopyCentre:

BEMÆRK: Oplysninger om, hvilke funktioner der findes på din maskinkonfiguration, findes på “Funktionskompatibilitet” på side 2-5.

Låg til

glasplade

Et fladt hængslet låg til glaspladen. Indsat i stedet for dokumentfremføreren.

Glasplade

(under dokumentfremføreren)

Udfaldsbakke til forskudte sæt

Stort magasin

(Papirmagasin 3 & 4)

Produktoversigt

Dokument-

fremfører

Stort magasin Indeholder magasin 3 og 4. Begge magasiner har en større kapacitet end magasin

Udfaldsbakke

til forskudte

Efterbehandler Der findes fire efterbehandlingstyper:

Hurtig referencevejledning Side 2-3

Fremfører op til 75 enkelt- eller dobbeltsidede dokumenter. Dokumenter fra A5 til A3 kan fremføres. Indsat i stedet for dokumentlåget.

1 og 2, og reducerer derfor det antal gange, som du skal lægge papir i maskinen.

Leverer output med tekstsiden opad eller nedad og sorteret eller stakket. Hvert sæt eller stak forskydes en smule i forhold til hinanden, så de er lette at holde adskilt.

sæt

Installeres i stedet for efterbehandleren.

- Basic Office Finisher

- Office Finisher

- Advanced Office Finisher

- Professional Finisher

Se “Efterbehandlingsenheder” på side 2-13 for at identificere din efterbehandlertype og få flere oplysninger om hver enkelt efterbehandler.

Den valgte efterbehandler indsættes i stedet for udfaldsbakken til forskudte sæt.

Hulning Denne funktion er tilgængelig på maskiner, der er udstyret med en af de tre

efterbehandlere med hulning. Sættene indeholder 2 huller, 4 huller eller Swedish 4 huller. Hvert sæt hulles enkeltvis, så der er ingen grænser for, hvor mange ark der kan være i sættet. Ekstra hulningssæt findes som tilbehør, selvom der kun er plads til et sæt ad gangen.

Elektrisk

hæftemaskine

Op til 50 ark i 80g/m Hæftekassetten indeholder 5.000 hæfteklammer.

papir kan hæftes manuelt vha. den elektriske hæftemaskine.

BEMÆRK: Der skal monteres en hylde på maskinen, inden den elektriske hæftemaskine kan installeres.

Konvolut-

magasin

Almindeligt

faxsæt

(indbygget)

Udvidet faxsæt

(indbygget)

Foreign

Interface

Device

256MB

Elektronisk

forsorterings

EPC-

hukommelse

Dette magasin sættes ind i magasin 2 for at aktivere udskrivning på konvolutter. Der kan lægges op til 55 C10-konvolutter i magasinet.

Dette sæt giver en telefonlinieforbindelse. Almindelig fax, kaldes også indbygget fax, scanner dine dokumenter og sender dem til de fleste typer faxmaskiner, der er sluttet til et telefonnetværk. Billederne sendes direkte fra din maskine til det indtastede faxnummer. Denne type fax bruger en normal telefonforbindelse til at overføre data, og der betales derfor med normal telefontakst.

Gør det muligt at have to telefonlinier knyttet til maskinen. Dette sæt indeholder alle funktioner i det almindelige faxsæt samt muligheden for at sende og modtage faxdokumenter samtidigt.

Anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.

Yderligere midlertidigt lagringsområde for scannet information.

Side 2-4 Hurtig referencevejledning

Funktionskompatibilitet

CopyCentre

Funktion 32 38 45 55 65 75

Låg til glasplade """ --Dokumentfremfører Stort magasin Udfaldsbakke til

###

####

######

forskudte sæt Basic Office Finisher Office Finisher

###

######

Advanced Office Finisher---Professional Finisher Sæt til 2 huller Sæt til 4 huller Sæt til Swedish 4 huller Elektrisk hæftemaskine

######

og hylde Konvolutmagasin Almindeligt faxsæt Udvidet faxsæt Foreign Interface Device Ekstra 256MB Elektronisk

####

######

####

forsorterings EPChukommelse

"""

---

Produktoversigt

Nøgle: " Standard # Ekstraudstyr - Ikke tilgængelig

Hurtig referencevejledning Side 2-5

WorkCentre

Betjeningspanel

(Berøringsskærm og numerisk tastatur)

Elektrisk hæftemaskine

Hylde til elektrisk hæftemaskine

Specialmagasin

(Foldes op, når det ikke er i brug).

Papirmagasin 1 & 2

Dokumentfremfører

WorkCentre-funktioner

Følgende funktioner er tilgængelige på WorkCentre:

BEMÆRK: Oplysninger om, hvilke funktioner der findes på din maskinkonfiguration, findes på “Funktionskompatibilitet” på side 2-8.

Glasplade

(under dokumentfremføreren)

Advanced Office Finisher

Stort magasin

(Papirmagasin 3 & 4)

Låg til

glasplade

Dokument-

fremfører

Stort magasin Indeholder magasin 3 og 4. Begge magasiner har en større kapacitet end magasin

Udfaldsbakke

til forskudte

Efterbehandler Der findes fire efterbehandlingstyper:

Side 2-6 Hurtig referencevejledning

Et fladt hængslet låg til glaspladen. Indsat i stedet for dokumentfremføreren.

Fremfører op til 75 enkelt- eller dobbeltsidede dokumenter. Dokumenter fra A5 til A3 kan fremføres. Indsat i stedet for dokumentlåget.

1 og 2, og reducerer derfor det antal gange, som du skal lægge papir i maskinen.

Leverer output med tekstsiden opad eller nedad og sorteret eller stakket. Hvert sæt eller stak forskydes en smule i forhold til hinanden, så de er lette at holde adskilt.

sæt

Installeres i stedet for efterbehandleren.

- Basic Office Finisher

- Office Finisher

- Advanced Office Finisher

- Professional Finisher

Se “Efterbehandlingsenheder” på side 2-13 for at identificere din efterbehandlertype og få flere oplysninger om hver enkelt efterbehandler.

Den valgte efterbehandler indsættes i stedet for udfaldsbakken til forskudte sæt.

Hulning Denne funktion er tilgængelig på maskiner, der er udstyret med en af de tre

Elektrisk

hæftemaskine

Op til 50 ark i 80g/m Hæftekassetten indeholder 5.000 hæfteklammer.

papir kan hæftes manuelt vha. den elektriske hæftemaskine.

BEMÆRK: Der skal monteres en hylde på maskinen, inden den elektriske hæftemaskine kan installeres.

Produktoversigt

Konvolut-

magasin

Almindeligt

faxsæt

(indbygget)

Udvidet faxsæt

(indbygget)

Foreign

Interface

Device

Xerox-

standard-

kontering

Sikkerhed

ved

Brugerover-

skrivelse

Dette magasin sættes ind i magasin 2 for at aktivere udskrivning på konvolutter. Der kan lægges op til 55 C10-konvolutter i magasinet.

Gør det muligt at have to telefonlinier knyttet til maskinen. Dette sæt indeholder alle funktioner i det almindelige faxsæt samt muligheden for at sende og modtage faxdokumenter samtidigt.

Anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.

Et værktøj, der kan bruges af administratorer til at registrere antallet af opgaver til kopiering, udskrivning, netværkscanning, serverfax og indbygget fax for hver bruger, forudsat af disse funktioner er installeret på maskinen. Anvendelsesgrænser kan anvendes af brugere, og administratoren kan udskrive en rapport, der indeholder alle data til Xerox-standardkontering.

En sikkerhedsfunktion, som gør det muligt at vælge Brugeroverskrivelse og Overskriv nu. Begge funktioner giver mulighed for at overskrive maskinens harddisk, så fortrolige og private oplysninger gøres utilgængelige for andre brugere.

256MB

Yderligere midlertidigt lagringsområde for scannet information.

Elektronisk

forsorterings

EPC-

hukommelse

Hurtig referencevejledning Side 2-7

Funktionskompatibilitet

WorkCentre

Funktion 32 38 45 55 65 75

Låg til glasplade """ --Dokumentfremfører Stort magasin Udfaldsbakke til

###

######

forskudte sæt Basic Office Finisher Office Finisher

###

######

Advanced Office Finisher---Professional Finisher Sæt til 2 huller Sæt til 4 huller Sæt til Swedish 4 huller Elektrisk hæftemaskine Hylde til elektrisk

######

""""""

hæftemaskine Konvolutmagasin Almindeligt faxsæt Udvidet faxsæt E-mail

####

######

Xerox-standardkontering """""" Foreign Interface Device Sikkerhed ved

######

Brugeroverskrivelse Ekstra 256MB Elektronisk

####

forsorterings EPChukommelse

"""

---

Nøgle: " Standard # Ekstraudstyr - Ikke tilgængelig

Side 2-8 Hurtig referencevejledning

WorkCentre Pro

Betjeningspanel

(Berøringsskærm og numerisk tastatur)

Hylde til elektrisk hæftemaskine

Specialmagasin

(Foldes op, når det ikke er i brug).

Papirmagasin 1 & 2

Dokumentfremfører

Stort magasin

(Papirmagasin 3 & 4)

Glasplade

(under dokumentfremføreren)

Produktoversigt

Professional Finisher

Pjecemagasin

WorkCentre Pro-funktioner

Følgende funktioner er tilgængelige på WorkCentre Pro:

BEMÆRK: Oplysninger om, hvilke funktioner der findes på din maskinkonfiguration, findes på “Funktionskompatibilitet” på side 2-12.

Dokument-

fremfører

Stort magasin Indeholder magasin 3 og 4. Begge magasiner har en større kapacitet end magasin

Udfaldsbakke

til forskudte

Hurtig referencevejledning Side 2-9

Fremfører op til 75 enkelt- eller dobbeltsidede dokumenter. Dokumenter fra A5 til A3 kan fremføres. Indsat i stedet for dokumentlåget.

1 og 2, og reducerer derfor det antal gange, som du skal lægge papir i maskinen.

Leverer output med tekstsiden opad eller nedad og sorteret eller stakket. Hvert sæt eller stak forskydes en smule i forhold til hinanden, så de er lette at holde adskilt.

sæt

Installeres i stedet for efterbehandleren.

Efterbehandler Der findes fire efterbehandlingstyper:

- Basic Office Finisher

- Office Finisher

- Advanced Office Finisher

- Professional Finisher

Se “Efterbehandlingsenheder” på side 2-13 for at identificere din efterbehandlertype og få flere oplysninger om hver enkelt efterbehandler.

Den valgte efterbehandler indsættes i stedet for udfaldsbakken til forskudte sæt.

Hulning Denne funktion er tilgængelig på maskiner, der er udstyret med en af de tre

Elektrisk

hæftemaskine

Op til 50 ark i 80g/m Hæftekassetten indeholder 5.000 hæfteklammer.

papir kan hæftes manuelt vha. den elektriske hæftemaskine.

BEMÆRK: Der skal monteres en hylde på maskinen, inden den elektriske hæftemaskine kan installeres.

Konvolut-

magasin

Almindeligt

faxsæt

(indbygget)

Dette magasin sættes ind i magasin 2 for at aktivere udskrivning på konvolutter. Der kan lægges op til 55 C10-konvolutter i magasinet.

Udvidet faxsæt

(indbygget)

Gør det muligt at have to telefonlinier knyttet til maskinen. Dette sæt indeholder alle funktioner i det almindelige faxsæt samt muligheden for at sende og modtage faxdokumenter samtidigt.

LAN-fax Gør det muligt at sende et dokument til en faxmaskine, der er sluttet til et

telefonnetværk. Billederne sendes direkte fra computeren til det indtastede faxnummer.

Serverfax Giver brugere mulighed for at sende og modtage fax via en faxserver. Opgaverne

sendes fra din maskine til en tredjeparts faxserver, som sender dem videre til det indtastede faxnummer.

Internetfax Giver bruger mulighed for at sende eller modtage fax via Internet eller intranettet.

E-mail Gør det muligt at scanne et billede og sende det til en gyldig e-mail-adresse. Det

scannede billede sendes som en e-mail-vedhæftelse til den valgte modtager.

Side 2-10 Hurtig referencevejledning

Netværks-

scanning

Anvendes til at scanne en original og konvertere den til en elektronisk fil. Filen kan distribueres og lagres på forskellige måder. Slutdestinationen for den elektroniske fil afhænger af, hvilken scanningsfunktion brugeren vælger.

Netværks-

kontering

Xerox-

standard-

kontering

Foreign

Interface

Device

Sikkerhed

ved

Brugerover-

skrivelse

USB-

udskrivning

(Universal

Serial Bus)

256MB

Elektronisk

forsorterings

EPC-

hukommelse

Gør det muligt at registrere brugen af maskinen til udskrivnings-, kopi- og scanningsopgaver fra flere maskiner over netværket.

Anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.

Anvendes til udskrivning direkte fra en pc, som er tilsluttet via et USB-kabel.

Yderligere midlertidigt lagringsområde for scannet information.

Produktoversigt

Hurtig referencevejledning Side 2-11

Funktionskompatibilitet

WorkCentre Pro

Funktion 32 38 45 55 65 75

Låg til glasplade -----Dokumentfremfører """""" Stort magasin """""" Udfaldsbakke til

forskudte sæt Basic Office Finisher Office Finisher Advanced Office Finisher---Professional Finisher Sæt til 2 huller Sæt til 4 huller Sæt til Swedish 4 huller Elektrisk hæftemaskine Hylde til elektrisk

hæftemaskine Konvolutmagasin Almindeligt faxsæt Udvidet faxsæt LAN-fax Serverfax Internetfax E-mail Netværksscanning Netværkskontering Xerox-standardkontering """""" Foreign Interface Device Sikkerhed ved

Brugeroverskrivelse USB-udskrivning Ekstra 256MB Elektronisk

forsorterings EPChukommelse

######

###

######

---

""""""

####

######

####

Nøgle: " Standard # Ekstraudstyr - Ikke tilgængelig

Side 2-12 Hurtig referencevejledning

Efterbehandlingsenheder

Topbakke

Den store

udfaldsbakke

De store

udfaldsbakker

Topbakke

Den store

udfaldsbakke

Produktoversigt

Office FinisherBasic Office Finisher

Topbakke

Den store

udfaldsbakke

Pjecemagasin

Advanced Office Finisher Professional Finisher

(med hæfte-/falseenhed)

Hurtig referencevejledning Side 2-13

Basic Office

Finisher

Kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 1000 ark i den store udfaldsbakke.

Den store udfaldsbakke kan sortere, stakke og hæfte dit output, afhængigt af de valgte funktioner.

Hæftekassetten til Basic Office Finisher indeholder 3000 hæfteklammer.

BEMÆRK: Dobbelthæftning er ikke tilgængelig med Basic Office Finisher.

Office Finisher Kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 2000 ark i den store udfaldsbakke.

Den store udfaldsbakke kan sortere, stakke, hæfte og hulle dit output, afhængigt af de valgte funktioner.

Hæftekassetten til Office Finisher indeholder 5000 hæfteklammer.

Advanced

Office Finisher

Professional

Finisher

Kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 1500 ark i hver enkelt store udfaldsbakke.

Advanced Office Finisher kan sortere, stakke, hæfte og hulle dit output, afhængigt

af de valgte funktioner.

Hæftekassetten til Advanced Office Finisher indeholder 5000 hæfteklammer.

Kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 1500 ark i den store udfaldsbakke.

Den store udfaldsbakke kan sortere, stakke, hæfte og hulle dit output, afhængigt af de valgte funktioner.

Professional Finisher indeholder også en hæfte-/falseenhed, der kan false og hæfte dit output. Hæftemaskinen i hæfte-/falseenheden kræver 2 hæftekassetter, der hver indeholder 2000 hæfteklammer. Efterbehandlerens hæftemaskine har 1 hæftekassette, der indeholder 5.000 hæfteklammer.

Side 2-14 Hurtig referencevejledning

3 Komme i gang

! Oversigt over betjeningspanelet ........................ 3-2

! Tænd eller sluk .................................................. 3-3

! Ilægning af papir ................................................ 3-4

! Kopiering............................................................ 3-5

! Anvendelse af indbygget fax.............................. 3-6

! Anvendelse af Serverfax.................................... 3-7

! Anvendelse af Internetfax .................................. 3-8

! Scan til fil ........................................................... 3-9

! Afsendelse af e-mail ........................................ 3-10

! Udskrivning fra pc ............................................ 3-11

! Anvendelse af LAN-fax .................................... 3-12

! Udskrivning med Internet Services .................. 3-13

! Login / Log ud .................................................. 3-14

! Tilpasning af maskinen .................................... 3-15

! Yderligere hjælp............................................... 3-16

Hurtig referencevejledning Side 3-1

Oversigt over betjeningspanelet

BEMÆRK: Den viste berøringsskærm findes på en fuldt konfigureret

WorkCentre

Berøringsskærm

Viser alle de tilgængelige programmeringsfunktioner og fremgangsmåder for udredning af papirstop og generelle maskinoplysninger.

Viser yderligere oplysninger.

Viser alle skærmmeddelelser i et andet sprog.

Pro.

Hjælp

Sprog

Adgang

Giver adgang til Værktøjer, som anvendes til at ændre maskinens standardindstillinger.

Slet alt

Genindstiller alle funktioner til deres standardindstilling.

Afbryd

Stopper midlertidigt den aktuelle opgave for at køre en opgave med højere prioritet.

Pause

Stopper midlertidigt den aktuelle opgave.

Start

Starter opgaven.

Funktioner

Viser opgavefunktionerne på skærmen.

Opgavestatus

Viser oplysninger om opgavens forløb.

Asterisk

Starter en sekvens af DTMF-tegn (Dual Tone Multi-frequency).

Slet

Sletter numeriske værdier eller det sidst indtastede ciffer.

Maskinstatus

Viser maskinens status.

Energisparerindikator

Angiver om maskinen er i energisparertilstand.

Side 3-2 Hurtig referencevejledning

Opkaldspause

Indsætter en pause i telefonnummeret ved afsendelse af fax.

Tasten #

Indsætter opkaldstegnet # eller tildeler et gruppeopkaldsnummer. Anvendes også ved indtastning af kodeord.

Tænd eller sluk

Tænd:

! Tryk på strøm -kontakten. Hele

opvarmningen (alle installerede funktioner tændes) tager mindre end 165 sekunder.

BEMÆRK: Nogle af maskinens funktioner, f.eks. kopiering og scanning, er tilgængelige før andre funktioner.

Sluk:

! Tryk på [strøm]-kontakten. En

meddelelse beder dig vælge den ønskede nedlukningsmetode.

! Hvis der vælges [Nedlukning], vises skærmbilledet til bekræftelse af

nedlukning, og der advares mod, at data kan gå tabt, hvis maskinen slukkes.

BEMÆRK: Bekræftelsen af dette skærmbillede resulterer i sletning af alle opgaver i køen.

Komme i gang

! Tryk på knappen [Bekræft] for at slukke maskinen.

BEMÆRK: Maskinen er tændt i ca. 45 sekunder, før den er helt slukket.

! Hvis du vælger [Vælg Energisparerfunktion] aktiverer maskinen straks den

energisparerfunktion, som passer til konfigurationen. Hvis der er opgaver i køen, vises endnu et pop-op-skærmbillede.

BEMÆRK: For at genaktivere maskinen fra energisparerfunktionen skal du blot røre ved en tast på skærmen eller betjeningspanelet.

! Hvis der er valgt [Hurtig genstart], genstartes maskinen. Et pop-op-

skærmbillede advarer, at opgaver i køen vil blive slettet.

BEMÆRK: Kopiopgaver i køen slettes, printopgaver i køen gendannes.

! Hvis der er valgt [Annuller], annulleres nedlukningsfunktionen, og maskinen er

klar til brug.

Hurtig referencevejledning Side 3-3

Ilægning af papir

! Åbn det ønskede papirmagasin.

BEMÆRK: Papirmagasin 1 og 2 kan justeres til alle papirformater mellem A5 og A3. Papirmagasin 3 og 4 er dedikerede magasiner, der kun kan justeres til at indeholde enten A4 eller 8,5" x 11" papir med lang fremføringskant.

! Ilæg papir. Læg ikke papir over

maksimumslinien.

! Luk magasinet.

BEMÆRK: Kontrollér, at papirstyrene i magasin 1 og 2 netop rører ved papiret, da det automatisk registrerede papirformat ellers kan være forkert.

! Vælg [Bekræft] ELLER vælg

[Skift format] og/eller [Skift type og farve] for at omprogrammere

magasinet, hvis papirformat,- type eller -farve ændres.

BEMÆRK: Kontrollér, at der er valgt korrekt papirformat, type og farve. For standardkopipapir gælder følgende:

Format - A4 Type - Standardpapir Farve - Hvid

BEMÆRK: Nogle maskinkonfigurationer understøtter ikke udskrivning på konvolutter. Se kapitlet Produktoversigt for at få flere oplysninger.

Side 3-4 Hurtig referencevejledning

Kopiering

! Læg originalerne i

BEMÆRK: Originalerne scannes kun én gang.

! Adgang til kopiskærmbilledet. Vælg

! Vælg den ønskede funktion på

! Vælg det ønskede antal kopier. ! Tryk på [Start].

enten dokumentfremføreren eller på glaspladen.

om nødvendigt tasten [Funktioner] på betjeningspanelet.

berøringsskærmen.

Komme i gang

Kopifunktioner omfatter...

! Hæftede eller hullede sæt, hvis der findes en efterbehandler ! Justering af billedkvalitet ! Automatisk reduktion/forstørrelse ! Kopiering af blandede originaler ! Indsættelse af trykte eller blanke skilleark i transparentsæt ! Placering af flere sider pr. ark ! Tilføjelse af trykte eller blanke omslag ! Tilføjelser ! Indsættelse af udskrevne eller blanke ark eller faneblade ! Forskydning af trykbillede ! Sletning af kanter ! Udform opgave for at vælge forskellige programmeringsfunktioner for et

originalsæt

! Gem programmering for opgaver, som køres regelmæssigt ! Oprettelse af pjecer

Hurtig referencevejledning Side 3-5

Anvendelse af indbygget fax

Indbygget fax er tilbehør, som kan installeres på maskinen. Hvis faxskærmbilledet svarer til det, der er vist i punkt 2, er Indbygget fax aktiveret. Kontakt din systemadministrator for yderligere information.

BEMÆRK: Både Indbygget fax og Serverfax kan installeres på WorkCentre på samme tid, men kun en kan være aktiveret ad gangen.

! Læg originalerne i enten

dokumentfremføreren eller på glaspladen.

BEMÆRK: Originalerne scannes kun én gang.

! Vælg [Fax].

BEMÆRK: Det kan være nødvendigt

at vælge [Alle opgavetyper] først for at få adgang til faxfunktionen.

! Indtast telefonnummeret.

! Vælg den ønskede funktion på

berøringsskærmen.

! Tryk på [Start].

Pro

Faxfunktioner omfatter...

! Justering af opløsning ! Afsendelse af 2-sidede faxoriginaler ! Programmering af det originalformat, der scannes ! Justering af billedkvalitet ! Udskydning af starttidspunkt for faxafsendelse ! Tilføjelse af omslag ! Afsendelse til flere modtagere ! Postboksopbevaring og polling til og fra din maskine ! Valg af transmissionshastighed

Side 3-6 Hurtig referencevejledning

Anvendelse af Serverfax

Serverfax er tilbehør, som kun kan installeres på en WorkCentre Pro. Hvis faxskærmbilledet svarer til det, der er vist i punkt 2, er Serverfax aktiveret. Kontakt din systemadministrator for yderligere information.

BEMÆRK: Både Indbygget fax og Serverfax kan installeres på WorkCentre på samme tid, men kun en kan være aktiveret ad gangen.

! Læg originalerne i enten

dokumentfremføreren eller på glaspladen.

BEMÆRK: Originalerne scannes kun én gang.

! Vælg [Fax].

BEMÆRK: Det kan være nødvendigt

at vælge [Alle opgavetyper] først for at få adgang til faxfunktionen.

! Indtast telefonnummeret.

! Vælg den ønskede funktion på

berøringsskærmen.

! Tryk på [Start].

Pro

Komme i gang

Faxfunktioner omfatter...

! Justering af opløsning ! Afsendelse af 2-sidede faxoriginaler ! Programmering af det originalformat, der scannes ! Justering af billedkvalitet ! Udskydning af starttidspunkt for faxafsendelse.

Hurtig referencevejledning Side 3-7

Anvendelse af Internetfax

Internetfax er tilbehør, som kun kan installeres på en WorkCentre Pro. Kontakt din systemadministrator for yderligere information.

! Læg originalerne i enten

dokumentfremføreren eller på glaspladen.

BEMÆRK: Originalerne scannes kun én gang.

! Vælg [Internetfax].

BEMÆRK: Det kan være nødvendigt

at vælge [Alle opgavetyper] først for at få adgang til Internetfax.

! Vælg [Til.], indtast modtagerens

e-mail-adresse, og vælg [Gem].

! Vælg [Rediger emne], indtast et

emne, og vælg [Gem].

! Vælg den ønskede funktion på

berøringsskærmen.

! Tryk på [Start].

Internetfaxfunktioner omfatter...

! Indstilling af fælles eller intern adressebog ! Justering af opløsning ! Scanning af 2-sidede originaler ! Programmering af det originalformat, der scannes ! Justering af billedkvalitet ! Ændring af standardindstillinger for filformat.

Side 3-8 Hurtig referencevejledning

Scan til fil

Netværksscanning er kun tilgængelig på WorkCentre Pro. Kontakt din systemadministrator for yderligere information.

! Læg originalerne i enten

dokumentfremføreren eller på glaspladen.

BEMÆRK: Originalerne scannes kun én gang.

! Vælg [Netværksscanning].

BEMÆRK: Det kan være nødvendigt

at vælge [Alle opgavetyper] først for at få adgang til netværksscanning.

! Vælg den ønskede skabelon. ! Vælg den ønskede funktion på

berøringsskærmen.

! Tryk på [Start]. ! Efter afslutning kan du få adgang til

opgaven på pc’ens skrivebord.

Komme i gang

Netværksscanningsfunktioner omfatter...

! Justering af billedoutput ! Justering af opløsning ! Scanning af 2-sidede originaler ! Programmering af det originalformat, der scannes ! Ændring af destination for det scannede trykbillede

Hurtig referencevejledning Side 3-9

Afsendelse af e-mail

E-mail er tilbehør, som kun er tilgængelig på WorkCentre Pro. Kontakt din systemadministrator for yderligere information.

! Læg originalerne i enten

dokumentfremføreren eller på glaspladen.

BEMÆRK: Originalerne scannes kun én gang.

! Vælg [E-mail].

BEMÆRK: Det kan være nødvendigt

at vælge [Alle opgavetyper] først for at få adgang til e-mailfunktionen.

! Vælg [Til], indtast modtagerens

e-mail-adresse, og vælg [Enter].

! Vælg [Rediger emne], indtast et

emne, og vælg [Gem].

! Vælg den ønskede funktion på

berøringsskærmen.

! Tryk på [Start].

E-mailfunktioner omfatter...

! Indstilling af fælles eller intern adressebog ! Justering af opløsning ! Scanning af 2-sidede originaler ! Programmering af det originalformat, der scannes ! Justering af billedkvalitet

Side 3-10 Hurtig referencevejledning

Udskrivning fra pc

Hvis din maskine er tilsluttet et netværk, kan dokumenter udskrives direkte fra din pc via de leverede CentreWare- printerdrivere. Printerdriveren skal være indlæst på hver pc, der anvender maskinen til udskrivning.

! Vælg [Udskriv] i dit program. ! Vælg maskinen som din printer.

! Vælg [Egenskaber], foretag de

ønskede valg, og klik på [OK].

! Klik på [OK] for at udskrive

dokumentet.

BEMÆRK: Instruktionerne varierer afhængigt af det anvendte program.

Komme i gang

Udskrivningsfunktioner omfatter...

! 1- eller 2-sidet udskrivning ! Hæftede eller hullede sæt, hvis det er tilgængeligt ! Ændring af udskrivningsopløsningen ! Tilføjelse af bannerark ! Tilføjelse af omslag ! Justering af trykbilledkvalitet ! Tilføjelse af vandmærke

Hurtig referencevejledning Side 3-11

Anvendelse af LAN-fax

LAN-fax er tilbehør, som kun kan installeres på en WorkCentre Pro. Kontakt din systemadministrator for yderligere information.

! Vælg [Udskriv] i dit program.

! Vælg maskinen som din printer.

! Vælg [Egenskaber]. ! Vælg [Opgavetype] og derefter [Fax]

fra rullemenuen.

! Indtast modtagerens oplysninger, og

vælg de ønskede funktioner.

! Klik på [OK] for at sende dokumentet.

BEMÆRK: Instruktionerne varierer

afhængigt af det anvendte program.

LAN-faxfunktioner omfatter...

! Oprettelse af en telefonbog ! Bekræftelsesark ! Afsendelseshastighed ! Opløsning ! Afsendelsestidspunkt ! Omslag

Side 3-12 Hurtig referencevejledning

Udskrivning med Internet Services

Udskrivning med Internet Services er tilgængelig på WorkCentre Pro og WorkCentre, hvis Postscript-tilbehøret er installeret. Internet Services anvender en

integreret web-brugergrænseflade i maskinen til at kommunikere mellem HTTPserveren og maskinen. Denne funktion er kun tilgængelig, hvis maskinen er sluttet til et netværk.

! Åbn din webbrowser, og indtast derefter:

http:// og printerens TCP/IP-adresse.

! Tryk på [Enter]-tasten på din pc's

tastatur.

Standardvinduet Status vises.

RÅD: Kontakt systemadministratoren, hvis du ikke har en TCP/IP-adresse til maskinen.

! Klik på [Udskriv], og vælg de ønskede

indstillinger.

! Tryk på op/ned-pilen til højre for at rulle

til bunden af siden.

Komme i gang

! Klik på [Gennemse], og find den fil, der

skal udskrives.

! Klik på [Send opgave].

BEMÆRK: Kontakt din system-

administrator, hvis du har brug for flere oplysninger om anvendelse af Internet Services.

Internet Services-funktionerne omfatter...

! Oprette, ændre og slette scanningsskabeloner, hvis Netværksscanning

er tilgængeligt

! Slette, frigive eller rykke opgaver op i udskrivningskøen ! Se maskinens status.

Hurtig referencevejledning Side 3-13

Login / Log ud

Hvis den elektroniske tæller eller tilbehøret Netværkskontering er aktiveret, skal du indtaste et gyldigt brugernummer for at få adgang til maskinens funktioner. Den elektroniske tæller registrerer automatisk kopiopgaver til konteringsformål og forhindrer uautoriseret adgang til maskinen. Netværkskontering anvendes til at registrere opgaver, som afsluttes via netværket. Kontakt din systemadministrator og/eller administratoren for den elektroniske tæller for yderligere information.

! For at logge på, når den

elektroniske tæller er aktiveret, skal du anvende det numeriske tastatur til at indtaste det 4-cifrede kodeord. Vælg derefter [Accept].

! Hvis du logger på, og

Netværkskontering er aktiveret,

skal du indtaste en gyldig bruger-ID og konto-ID og trykke på [Accept].

! Udfør opgaven.

For at logge ud:

! Tryk på [adgangstasten ] på betjeningspanelet.

! Vælg [Log-ud] på skærmen.

Side 3-14 Hurtig referencevejledning

Tilpasning af maskinen

Maskinen kan tilpasses dit arbejdsmiljø og dine behov. Systemadministrationsværktøjer sætter system- eller maskinadministratoren i stand til at indstille, tilpasse

og vedligeholde maskinen. Efter at maskinen er installeret, anbefales det, at indstillinger og funktioner

tilpasses, så de overholder brugernes krav. Diskuter dine krav med system- eller maskinadministratoren for at sikre optimal brug af maskinen.

Der er adgang til Værktøjer ved hjælp af adgangstasten på betjeningspanelet. Nogle af indstillingerne i værktøjer er vigtige for driften af maskinen, og derfor er skærmbillederne beskyttet af kodeord, så man ikke ved et uheld kan komme til at ændre eller ødelægge noget.

Udførlige instruktioner om adgang til og tilpasning af systemadministrationsværk- tøjer findes på Trænings- og informations-cd'en (cd2), der findes i cd-pakken, der blev leveret med maskinen.

Systemadministrationsværktøjer indeholder...

! Systemindstillinger ! Skærm, standardindstillinger ! Adgang og kontering ! Funktion, standardindstillinger ! Netværksopkobling og -indstilling ! Administration af forbrugsstoffer ! Maskintest ! Administration af energisparer ! Faxindstillinger

Komme i gang

Hurtig referencevejledning Side 3-15

Yderligere hjælp

Adgang til Opgavekø

! Tryk på tasten Opgavestatus på

betjeningspanelet. Køen Alle uafsluttede opgaver vises.

! Kontroller opgavens status.

! Vælg [Andre køer] for at få

adgang til og se andre tilgængelige køer.

Adgang til online hjælp

! Tryk på Hjælp for at få

adgang til online-hjælpen.

! Meddelelser, skærminstruktioner

og grafik giver yderligere hjælp.

For yderligere hjælp

Side 3-16 Hurtig referencevejledning

Hvis du har brug for yderligere hjælp på din maskine, kan du:

! Se Trænings- og informations-cd’en (cd2), som findes i cd-pakken, der

leveres sammen med maskinen.

! Kontakte din system- og/eller maskinadministrator. ! Besøge vores websted på www.xerox.com eller kontakte Xerox Welcome og

Support Centre og oplyse maskinens serienummer

! Trykke på tasten [Maskinstatus]

på betjeningspanelet.

! Vælge [Oplysninger om

maskinen] for at se maskinens

serienummer.

BEMÆRK: Serienummeret findes også på metalrammen, når du åbner frontlågen.

4Kopiering

! Kopiering............................................................ 4-2

! Kopiering............................................................ 4-3

! Trykbilledjustering............................................ 4-10

! Outputformat.................................................... 4-17

! Opgaver ........................................................... 4-25

Hurtig referencevejledning Side 4-1

Kopiering

Funktionen Kopiering er en af standardfunktionerne på maskinen. Du får adgang til kopifunktionerne vha. tasten Funktioner på betjeningspanelet. Afhængig af de aktiverede funktioner og maskinens konfiguration kan det være

nødvendigt først at trykke på tasten Alle opgavetyper og Kopiering for at få adgang til fanen Kopiering.

Dette kapitel beskriver de tilgængelige kopifunktioner.

De tilgængelige faner for valg af kopifunktioner er:

! Kopiering ! Trykbilledjustering ! Outputformat ! Opgaver

RÅD: Hvis nogle af kopieringsfanerne ikke vises, skal du vælge den anden fane for at få dem vist.

Side 4-2 Hurtig referencevejledning

Kopiering

Fanen Kopiering er standardskærmbilledet for kopiering. Vælg fanen Kopiering for at vælge standardfunktioner for en kopiopgave.

Afhængig af de aktiverede funktioner og maskinens konfiguration kan det være nødvendigt først at trykke på tasten Alle opgavetyper og Kopiering for at få adgang til fanen Kopiering.

Vælg en af tasterne foroven i vinduet for at vælge en funktion. Der kan vælges en tast i hver kolonne. Du kan vælge mange forskellige funktioner for hver opgave. Vælg Mere... for at se alle valgmuligheder for en funktion.

Kopiering

De fleste funktionsskærmbilleder indeholder tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

! Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de værdier, som blev vist, da du

åbnede skærmbilledet.

! Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ! Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Hurtig referencevejledning Side 4-3

Levering

Sorterede Vælg Sorterede for at få outputtet leveret i sæt med korrekt siderækkefølge.

Stakkede Vælg Stakkede for at få outputtet leveret sorteret i stakke af hver side.

Funktionen Levering anvendes til at vælge den ønskede efterbehandling af opgaven. Tilgængelige funktioner afhænger af efterbehandlingsudstyret.

RÅD: En forklaring på alle efterbehandlingsenheder findes i “Efterbehandlingsenheder” på side 2-13.

Funktioner:

Hulning Denne funktion er tilgængelig på maskiner, der er udstyret med en efterbehandler

og 2 huller, 4 huller eller Swedish 4 huller. Hvert sæt hulles enkeltvis, så der er ingen grænser for, hvor mange ark der kan være i sættet. Ekstra hulningssæt findes som tilbehør. Kun et hulningssæt kan isættes ad gangen.

! Hulning kan kun vælges til A4 lang fremføringskant og A3-papir.

BEMÆRK: Nogle hæftefunktioner kan anvendes sammen med hulning.

Side 4-4 Hurtig referencevejledning

Hæftning Der er følgende hæftefunktioner :

Ingen hæfteklammer Outputtet bliver ikke hæftet.

1 hæfteklamme

2 hæfteklammer

Flere hæfteklammer

Der tilføjes en hæfteklamme til outputtet.

Outputtet hæftes med 2 hæfteklammer. Hæfteklammer kan vælges til venstre eller højre side på outputtet.

Denne funktion er ikke tilgængelig med Basic Office Finisher.

Anvend denne funktion, hvis outputtet skal hæftes med 3 eller 4 hæfteklammer afhængigt af formatet på det anvendte papir. Flere hæfteklammer kan vælges til venstre eller højre side på outputtet.

Denne funktion er kun tilgængelig på Advanced Office Finisher og Professional Finisher.

Sorterede og stakkede hæftede sæt leveres forskudt.

BEMÆRK: Tilgængelige hæftepositioner afhænger af den installerede efterbehandlertype.

! Basic Office Finisher hæfter 2 - 30 ark, 80 g/m

hæfter 2 - 50 ark, 80 g/m

papir. Hvis du anvender ekstra tykt papir, kan sættene

maks. indeholde 20 ark.

papir. Andre efterbehandlere

Kopiering

Hæfte-/

falseenhed

! Der kan anvendes følgende papirformater: A3, 11" x 17", A4, 8,5" x 11", 8,5" x 13"

Hvis maskinen er udstyret med en Professional Finisher, kan Pjecer anvendes til at false og hæfte (ryghæftning) outputtet, så der fremstilles pjecer. Der er følgende pjecefunktioner:

Nej Funktionen Pjecer er inaktiveret.

Falset og hæftet

Kun falsning Anvend denne funktion til at false dit output.

og 8,5" x 14". Alt papir skal lægges med den korte fremføringskant i magasinet.

Anvend denne funktion til at false og hæfte dit output. Professional Finisher sætter 2 hæfteklammer på pjecens ryg.

Der kan anvendes følgende papirtyper: Almindeligt papir, kvalitetspapir, indekspapir og omslag. Hvis du anvender Falset og hæftet, er det maksimale antal 15 80 g/m2 ark kvalitetspapir. Hvis du anvender Kun falsning, er det maksimale antal 5 80 g/m2 ark kvalitetspapir. Det maksimale antal ark for begge funktioner reduceres, hvis der anvendes tykt papir.

RÅD: Se “Pjecer” på side 4-19 for at få flere oplysninger om, hvor du finder pjecefunktionen.

Hurtig referencevejledning Side 4-5

2-sidet

Der kan automatisk fremstilles 2-sidede kopier med et format på mellem A5 til A3 af 1- eller 2-sidede originaler.

Funktioner:

11-sidetAnvend denne funktion til 1-sidede originaler, når der ønskes 1-sidede kopier.

12-sidetAnvend denne funktion til 1-sidede originaler, når der ønskes 2-sidede kopier.

12-sidet,

Rotér side 2

22-sidetAnvend denne funktion til 2-sidede originaler, når der ønskes 2-sidede kopier.

22-sidet,

Rotér side 2

21-sidetAnvend denne funktion til 2-sidede originaler, når der ønskes 1-sidede kopier.

Side 4-6 Hurtig referencevejledning

Denne valgmulighed fremstiller 2-sidede kopier af 1-sidede originaler og roterer hver anden side. Anvend denne valgmulighed til at fremstille kopier, som kan læses "top til bund", f.eks. en kalender.

Denne valgmulighed fremstiller 2-sidede kopier af 2-sidede originaler og roterer hver anden side. Læseretningen for denne indstilling afhænger af originalerne. Hvis f.eks. originaler med læseretningen "top til top" scannes, fremstilles kopierne med læseretningen "top til bund". Hvis "top til bund" originaler scannes, får kopierne læseretningen "top til top".

21-sidet,

Rotér side 2

Denne valgmulighed fremstiller 1-sidede kopier af 2-sidede originaler og roterer hver anden side. Vælg denne mulighed for læseretningen "top til bund" eller originaler med kalenderformat, så du sikrer at kopierne alle har samme retning.

Reduktion/forstørrelse

Funktionen Reduktion/forstørrelse giver adgang til mange forskellige reduktions- og forstørrelsesindstillinger. For originaler, som kopieres fra glaspladen eller sendes til maskinen elektronisk, kan du vælge en reduktions- eller forstørrelsesværdi på mellem 25% og 400%. Originaler, som fremføres fra dokumentfremføreren, kan reduceres eller forstørres på mellem 25% og 200%.

Funktioner:

Kopiering

Normal Vælg denne valgmulighed for at reducere eller forstørre kopierne proportionelt i

begge retninger med den valgte procentsats. Indstillingerne for Normal er:

100% Fremstiller en kopi med samme format som originalerne.

Auto %

% indstilling

25 - 200 / 400

Faste indstillinger

Hurtig referencevejledning Side 4-7

Reducerer eller forstørrer proportionelt trykbilledet på kopierne baseret på originalernes format og det valgte kopipapir.

Anvend denne valgmulighed til at vælge den ønskede reduktions- eller forstørrelsesværdi på betjeningspanelet Vælg feltet, som viser den aktuelle værdi for at anvende tastaturet.

Der vises 200%, hvis du anvender dokumentfremføreren og 400%, hvis du kopierer fra glaspladen.

Op/ned-piltasterne kan også anvendes til at justere reduktions-/ forstørrelsesværdien i enheder på 1%.

De mest almindelige reduktions-/forstørrelsesværdier er indstillet som faste værdier. Disse indstillinger kan brugerdefineres af systemadministratoren eller maskinadministratoren for at imødekomme specifikke brugerkrav.

Brugerdefineret Anvend denne funktion til at justere højde (Y) og bredde (X) for reduktion eller

forstørrelse for hver retning separat.

BEMÆRK: Kopierne reduceres eller forstørres IKKE proportionelt.

Vælg en af nedenstående Brugerdefinerede indstillinger:

100% Fremstiller en kopi med samme format som originalerne.

Auto % Tilpasser automatisk originalens trykbillede efter det valgte papir.

Giver dig mulighed for at brugerdefinere reduktions- og forstørrelsesværdien

X50% Y100%

for bredden (x) og højden (y) efter dit behov. Der kan også indtastes en procentsats ved at røre ved X- eller Y-feltet og indtaste værdien på tastaturet.

Papirvalg

Anvend Papirvalg til at vælge Auto-papirvalg eller et papirmagasin for kopiopgaven.

Funktioner:

Auto-papirvalg Hvis du vælger denne valgmulighed, vælger maskinen automatisk det korrekte

papir for kopiopgaven baseret på formatet af de originaler, der scannes.

Magasin 1 Vælg denne valgmulighed for at vælge det papir, der er lagt i magasin 1.

! Magasin 1 kan indeholde op til 500 ark, 80 g/m

60 - 200 g/m2. Formater varierer fra A5 LEF til A3 SEF. De fleste papirtyper kan anvendes undtagen transparenter, etiketter og konvolutter.

Magasin 2 Vælg denne valgmulighed for at vælge det papir, der er lagt i magasin 2.

! Magasin 2 kan indeholde op til 500 ark, 80 g/m

60 - 200 g/m2. Formater varierer fra A5 LEF til A3 SEF. De fleste papirtyper kan anvendes undtagen transparenter og etiketter. Konvolutmagasinet skal bruges til ilægning af konvolutter.

BEMÆRK: Nogle maskinkonfigurationer understøtter ikke udskrivning på konvolutter. Se kapitlet Produktoversigt for at få flere oplysninger.

Side 4-8 Hurtig referencevejledning

papir. Vægte varierer fra

Magasin 3

(tilbehør)

! Magasin 3 kan indeholde op til 1900 ark, 80 g/m

Vælg denne valgmulighed for at vælge det papir, der er lagt i magasin 3.

papir. Vægte varierer fra 60 - 200 g/m2. Magasinet kan justeres til at indeholde enten A4 eller 8,5" x 11" LEF papir.

Kopiering

Magasin 4

(tilbehør)

Vælg denne valgmulighed for at vælge det papir, der er lagt i magasin 4.

! Magasin 4 kan indeholde op til 1500 ark, 80 g/m

papir. Vægte varierer fra 60 - 200 g/m2. Magasinet kan justeres til at indeholde enten A4 eller 8,5" x 11" LEF papir.

Specialmagasin Vælg specialmagasinet for at fremføre specialpapir, f.eks. brevhoved eller etiketter.

! Specialmagasinet kan indeholde op til 100 ark, 80 g/m

60 -216 g/m

. Formater varierer fra A6 SEF til A3 SEF. De fleste papirtyper kan

papir. Vægte varierer fra

anvendes undtagen konvolutter.

Hurtig referencevejledning Side 4-9

Trykbilledjustering

Fanen Trykbilledjustering giver adgang til kopifunktioner, som anvendes til at justere og ændre kopierne udseende.

RÅD: Hvis nogle af kopieringsfanerne ikke vises, skal du vælge den anden fane for at få dem vist.

Opgaveoversigt

Vælg en af tasterne foroven i vinduet for at vælge en funktion. Hvis du ønsker at se alle indstillinger for en bestemt funktion, skal du vælge denne funktion. Du kan vælge mange, forskellige funktioner for hver opgave.

Teksten ud for funktionstasten kaldes for en opgaveoversigt og viser de aktuelle indstillinger for denne funktion. En markeret cirkel angiver, at denne funktion er ændret fra den oprindelige standardindstilling.

De fleste funktionsskærmbilleder indeholder tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

! Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de værdier, som blev vist, da du

åbnede skærmbilledet.

! Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ! Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Side 4-10 Hurtig referencevejledning

Billedkvalitet

Anvend denne funktion til at forbedre kopiernes udseende.

Funktioner:

Originaltype Anvend denne funktion til at forbedre kopikvaliteten baseret på den originaltype, der

scannes. Du kan vælge følgende indstillinger for Originaltype:

Normal Dette er standardindstillingen og kan anvendes for de fleste originaler.

Tek st Anvendes for originaler, som indeholder tekst eller grafik.

Rastet foto

Foto Anvendes for fotografier eller rastererede originaler.

Anvendes for litografiske billeder af høj kvalitet eller rastererede billeder med både tekst og/eller grafik.

Kopiering

Lysere/mørkere Anvendes til at gøre kopierne lysere eller mørkere. Rul ned for at gøre kopierne

mørkere. Rul op for at gøre kopierne lysere.

Baggrunds-

dæmpning

Anvendes til automatisk at reducere eller eliminere en mørk baggrund ved kopiering af farvede originaler eller avisudklip.

BEMÆRK: Baggrundsdæmpning er inaktiveret, hvis Originaltype er indstillet til Foto.

Hurtig referencevejledning Side 4-11

Billedkvalitet - ekstra

Anvend denne funktion sammen med de valgte indstillinger for Billedkvalitet (se ovenfor) til at forbedre opgavens udseende.

Funktioner:

Kontrast Denne funktion anvendes til at ændre kontrastværdien i meget lyse og meget

mørke områder. Vælg en lavere indstilling for at forbedre kopikvaliteten på billeder. Lavere indstillinger forbedrer kvaliteten af fotografier, hvorimod højere indstillinger gør sort/hvid tekst og linjer tydeligere.

Skarphed Justerer balancen mellem skarp tekst og moiré (mønstre i billedet). Anvend op/ned-

piltasterne til at justere skarphedsværdien fra skarpere til svagere afhængig af trykbillederne.

Foto/tekst Denne funktion er indstillet ved levering til at være aktiveret, når der vælges Normal,

Tekst og Rastet foto, Originaltype.

Der er følgende skærmfunktioner:

Fjerner risikoen for pletter eller små områder med forskellig tekstur eller

Auto

Speciel

Side 4-12 Hurtig referencevejledning

mønster end det omkringliggende område, men producerer et lettere grynet billede, end hvis der er valgt Speciel.

Forbedrer kvaliteten ved behandling af originaler med foto og tekst. Vælg denne funktion for at få et mere jævnt, mindre groft output ved kopiering af originaler med tekst og rastererede fotografier, men der er en større risiko for skjoldede kopier.

Bogkopiering

Denne funktion anvendes til at kopiere sider i indbundne dokumenter til separate 1-sidede eller 2-sidede kopier.

Placer bogen med tekstsiden nedad på glaspladen, således at bogens ryg (indbindingen) flugter med mærket øverst på glaspladen. Juster det øverste af bogoriginalen mod glaspladens bagerste kant. Tryk ikke låget til glaspladen helt ned under kopieringen, hvis der er valgt Auto-reduktion/forstørrelse.

BEMÆRK: Det anbefales, at brugere undgår at kigge på scanningslyset, når låget til glaspladen er åbent.

RÅD: Tryk eventuelt lidt midt på den indbunde original for at gøre den fladere under scanningen.

Funktioner:

Kopiering

Nej Funktionen er inaktiveret.

Venstre side Kopierer kun siden til venstre i bogen med tekstsiden opad.

Højre side Kopierer kun siden til højre i bogen med tekstsiden opad.

Begge sider Kopierer begge sider i en åben bog, og hver side kopieres på et separat ark.

Hurtig referencevejledning Side 4-13

Midtersletning Sletter et valgt område fra midten af bogen, for at undgå uønskede mærker, som

skyldes scanning af rygindbindingen. Når der er valgt Venstre side eller Højre side, kan du vælge en sletningsværdi på mellem 0 og 25 mm. Hvis der er valgt Begge sider, kan der slettes mellem 0 og 50 mm.

Kantsletning

Anvend denne funktion til at “forbedre” originalens kvalitet, hvis den er ødelagt eller revet itu langs kanterne eller har synlige mærker fra hulning, hæftning eller lignende.

Funktioner:

Ensartet

kantsletning

Separat

kantsletning

Udskriv til kant Vælg denne indstilling for at udskrive helt ud til kanten af arket.

Side 4-14 Hurtig referencevejledning

Sletter samme mængde fra alle kopiens kanter, maks. Fra 3 - 50 mm i enheder på 1 mm kan slettes.

Anvendes til at slette en valgt værdi langs en bestemt kant af kopien. Fra 3 - 50 mm i enheder på 1 mm langs hver kant.

BEMÆRK: Denne funktion kan reducere systemets evne til automatisk rengøring og kan forårsage defekter på outputtet, hvis funktionen bruges meget.

Original

Auto Anvend denne indstilling til automatisk at lade maskinen registrere originalens

Anvend denne funktion til at programmere et originalformat, der skal scannes eller aktivere maskinen til at registrere originalernes format.

Kopiering

Funktioner:

format, når den fremføres fra dokumentfremføreren.

BEMÆRK: Hvis der kopieres fra glaspladen, og der er valgt en Auto-funktion, f.eks. Auto-papirvalg, Auto % eller Auto-centrering, scannes originalen to gange.

Kopiering fra

glasplade

Blandede

originaler

Hurtig referencevejledning Side 4-15

Vælg denne indstilling for at specificere målene for scanningsområdet, når originalerne scannes på glaspladen. Der kan vælges forskellige faste formater, som svarer til de mest almindelige dokumentformater og retning.

Vælg et standardformat eller Brugerdefineret for at justere formater manuelt.

Vælg denne indstilling for kopiopgaver, som består af originaler med forskellige formater. Originalerne skal alle have samme bredde, f.eks. A4 med lang fremføringskant og A3 med kort fremføringskant. Læg originalerne i dokumentfremføreren, når denne funktion anvendes.

Trykbilledforskydning

Denne funktion gør det muligt at justere trykbilledets placering på siden.

Funktioner:

Ingen

forskydning

Auto-centrering Anvendes til automatisk at centrere det scannede trykbillede på siden.

Margin-

forskydning

Trykbilledets placering ændres ikke.

Anvendes til at oprette en indbindingskant for opgaven. Trykbilledet kan forskydes op eller ned på siden og/eller til højre eller venstre. Anvend op/ned-piltasterne til at ændre forskydningsværdien. Vælg en forskydning på mellem 0 og 50 mm i enheder på 1 mm.

Du kan vælge følgende indstillinger for Marginforskydning:

Side 1 Forskyder billedet på side 1.

Side 2

Forskyder billedet på side 2. Forskydningen på side 2 kan indstilles til at være en spejlvending af side 1, eller forskydningen kan foretages individuelt.

Side 4-16 Hurtig referencevejledning

Outputformat

Fanen Outputformat anvendes til at vælge forskellige indstillinger for kopien.

RÅD: Hvis nogle af kopieringsfanerne ikke vises, skal du vælge den anden fane for at få dem vist.

Opgaveoversigt

De fleste funktionsskærmbilleder indeholder tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

! Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de værdier, som blev vist, da du

åbnede skærmbilledet.

! Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ! Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Kopiering

Hurtig referencevejledning Side 4-17

Transparenter

Denne funktion gør det muligt at fremstille et transparentsæt med blanke eller trykte skilleark. Læg altid transparenterne i specialmagasinet. Transparentopgaver leveres altid 1-sidet, sorteret uden efterbehandling.

Der kan kun vælges et kopiantal på 1 for denne funktion.

Funktioner:

Nej Funktionen er inaktiveret.

Blanke skilleark Vælg denne indstilling for at placere et blankt ark mellem hver transparent.

Trykte skilleark Vælg denne indstilling for at placere transparenternes trykbillede på skillearkene.

Side 4-18 Hurtig referencevejledning

Pjecer

Anvend denne funktion til at oprette flersidede pjecer med korrekt rækkefølge af enten 1-sidede eller 2-sidede originaler. Maskinen producerer automatisk 2-sidet output, så der kan oprettes en pjece, hvor siderne er sammensat korrekt, når outputtet falses. Maskinen reducerer og placerer hvert trykbillede, så det passer til det ønskede papir.

BEMÆRK: Dine originaler skal lægges med lang fremføringskant i dokumentfremføreren og papir med kort fremføringskant i papirmagasinet.

Funktioner:

Nej Funktionen er inaktiveret.

Kopiering

Ja Vælg denne indstilling for at aktivere Pjecer. Vælg en af følgende indstillinger

for Pjecer:

1-sidede originaler Vælg denne indstilling, hvis originalerne er 1-sidede.

2-sidede originaler Vælg denne indstilling, hvis originalerne er 2-sidede.

Der kan automatisk indsættes et omslag i pjecen ved at vælge funktionen Omslag på fanen Outputformat. Se “Omslag” på side 4-22 for at få flere oplysninger.

Hvis maskinen er udstyret med en Professional Finisher, kan du anvende

pjecefunktionen til at false og alt efter behov hæfte pjecen (ryghæftning). Se “Hæfte-/falseenhed” på side 4-5 for at få flere oplysninger.

Hurtig referencevejledning Side 4-19

Flere sider pr. ark

Denne funktion anvendes til at oprette dokumenter med mange trykbilleder på hver side. Funktionen er ideel for fremstilling af ark til udlevering eller arkivering.

BEMÆRK: Originalerne skal fremføres fra dokumentfremføreren, når denne funktion anvendes.

Funktioner:

Nej Funktionen er inaktiveret.

Ja Vælges for at aktivere funktionen Flere sider pr. ark.

Vælg en af nedenstående funktioner til Flere sider pr. ark:

Retning Anvendes til at vælge antal sider og fremføringsretning for originalerne.

Rækker Vælg det ønskede antal rækker (mellem 1 og 6).

Kolonner Vælg det ønskede antal kolonner (mellem 1 og 6).

BEMÆRK: Antallet af sider begrænses af minimumsreduktionsværdien på 25%

og formatet af det valgte output.

Side 4-20 Hurtig referencevejledning

Trykbilledbehandling

Denne funktion giver adgang til funktionerne Spejlbillede eller Negativt billede.

Funktioner:

Spejlbillede Vælg denne indstilling for at ændre originalbilledets retning og oprette et spejlbillede

af originalen. Denne indstilling anvendes primært til at ændre retningen på grafik.

Negativt billede Vælg Negativt billede for at fremstille kopier, som er modsat originalen, hvor hvide

områder bliver sorte, og sorte områder bliver hvide.

RÅD: Denne funktion er nyttig til at sparetonerforbruget for billeder med mørk

baggrund og hvid tekst.

Kopiering

Hurtig referencevejledning Side 4-21

Omslag

Anvend denne funktion til automatisk at føje omslag til dine kopisæt med papir fra et andet papirmagasin end til kopierne. Omslagene skal have samme format og retning som resten af opgaven.

RÅD: Omslag og Indsæt kan anvendes i samme opgave.

Funktioner:

Ingen omslag Funktionen er inaktiveret.

Kun forside Vælg denne indstilling for at føje en forside til kopierne.

Kun bagside Vælg denne indstilling for at føje en bagside til kopierne.

For- og bagside Vælg denne indstilling for at føje både en forside og en bagside til kopierne.

Side 4-22 Hurtig referencevejledning

Omslagslayout Vælg denne indstilling for at vælge layout for omslaget. Der kan vælges mellem

følgende funktioner til Omslagslayout:

Blanke omslag Føjer blanke omslag til kopierne.

1-sidet

2-sidet

2-sidet, Rotér side 2

Omslagspapir Vælg denne indstilling for at vælge det ønskede magasin for omslagspapir.

Anvender første original i opgaven som forside, og det sidste trykbillede placeres på indersiden af bagsiden i dokumentet.

Placerer de første to billeder i originalsættet på forsiden og bagsiden. De sidste to billeder som bagside i opgaven.

Fremstiller 2-sidede omslag med side 2 roteret for at producere dokumenter med "top til bund"-læseretning.

Tilføjelse

Anvend denne funktion til at føje en kommentar, sidenummer eller dato til dine dokumenter. Vælg en eller alle tilføjelsesfunktioner, og angiv, hvor i dokumentet de skal vises. Tilføjelsesfunktionen gør det muligt at opdele kopierede dokumentsæt ved at markere dem med relaterede oplysninger, f.eks. Fortroligt eller et firmanavn.

Kopiering

Funktioner:

Nej Funktionen er inaktiveret.

Hurtig referencevejledning Side 4-23

Ja Anvendes til at aktivere funktionen Tilføjelse.

Du kan vælge følgende indstillinger for tilføjelse:

Bruges til at vælge, om dine originaler er Stående eller Liggende. Vælg den

Format

Dato

Kommentar

Sidenummerering

ønskede Fontstørrelse til din tilføjelse fra 6 - 18 punkter. Vælg Uigennemsigtig eller Gennemsigtig for at angive et udseende til tilføjelsen.

Udskriver den aktuelle dato på dit kopioutput. Den udskrevne dato er den aktuelle dato på din maskine. Vælg Øverst eller Nederst til datoplaceringen. Vælg Venstre, Midt på eller Højre til datoplaceringen. Vælg det ønskede datoformat og de sider, som datoen skal udskrives på.

Bruges til at føje en kommentar til dit kopioutput. En ny eller eksisterende kommentar kan tilføjes. Vælg Øverst eller Nederst til kommentarens placering og derefter Venstre, Midt på eller Højre til kommentarens placering. Vælg den ønskede kommentar ved hjælp af op/ned-rullepilene, eller indtast en ny kommentar ved hjælp af tastaturknappen. Hvis du ønsker at redigere en eksisterende kommentar, skal du vælge kommentaren i listen, og vælg tastaturknappen. Vælg de sider, der skal udskrives på.

Bruges til at udskrive et sidenummer på dit kopioutput. Der kan også føjes et forbetegnelse til sidenummeret ved hjælp af funktion Bates-stempel. Sidenumre ordnes i rækkefølge efter 1. Til 2-sidet output udskrives sidenummeret på begge sider og tælles som 2 sider. Vælg Sidenummer eller Bates-stempel. Vælg Øverst eller Nederst til nummerets placering og derefter Venstre, Midt på eller Højre til nummerets placering. Vælg den ønskede kommentar ved hjælp af op/ned-rullepilene, eller indtast en ny kommentar ved hjælp af tastaturknappen. Indtast det sidenummer, som du vil starte fra, i feltet Sidenummer. Hvis Bates-stemplet vælges, skal du bruge tastaturet til at indtaste den ønskede forbetegnelse. Der kan tilføjes op til 8 tegn.

Side 4-24 Hurtig referencevejledning

Opgaver

Fanen Opgaver anvendes til at kombinere flere dokumenter i samme opgave, fremstille et prøvesæt af opgaven, gemme programmeringen for op til 10 opgaver og føje indsæt til dine sæt.

RÅD: Hvis nogle af kopieringsfanerne ikke vises, skal du vælge den anden fane for at få dem vist.

Opgaveoversigt

De fleste funktionsskærmbilleder indeholder tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

! Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de værdier, som blev vist, da du

åbnede skærmbilledet.

! Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ! Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Kopiering

Hurtig referencevejledning Side 4-25

Udform opgave

Anvend denne funktion til at udforme en opgave, der kræver forskellige indstillinger for hver side. Hvis du f.eks. har et sæt dokumenter, der består af nogle sider med tekst og nogle med fotos, anvendes den relevante indstilling for hver original, og opgaven kan stadig behandles som en enkelt opgave. Funktionen kan også anvendes, hvis din opgave indeholder mere end 70 sider, som overskrider dokumentfremførerens maksimumskapacitet.

RÅD: Indstillingerne for Kopiantal, Hæftning og Sortering kan ændres på ethvert tidspunkt og formodes at være værdierne for det sidste opgavesegment.

For at anvende Udform opgave skal opgaven opdeles i programmerings- og scanningssegmenter. Vælg funktionen Udform opgave, og vælg Ja. Programmer og scan det første segment. Forsæt programmering og ilægning af segmenter, indtil hele opgaven er scannet. Når hele opgaven er scannet, skal du vælge Udform opgavevalg og vælge Afslut Udform opgave. Opgaven behandles og udskrives som en enkelt opgave.

Funktioner:

Nej Funktionen er inaktiveret.

Ja Anvendes til at aktivere Udform opgave-funktionen.

Side 4-26 Hurtig referencevejledning

Udform

opgave-valg

Anvendes til at vælge valgmuligheder for Udform opgave. Du kan vælge følgende valg for Udform opgave:

Afslut Udform opgave

Prøveudskrivning af

sidste segment

Slet sidste segment Anvendes til at slette det sidst scannede segment.

Vælg denne indstilling, når sidste segment i opgaven er scannet. Opgaven sendes til udskrivning.

Vælges for at se en kladde af det sidst scannede segment.

Kopiering

Annuller

prøveudskrivning

Slet alle segmenter

Prøveudskrivning

Denne funktion anvendes til at udskrive og kontrollere outputtet, før det valgte antal udskrives.

Funktioner:

Nej Funktionen er inaktiveret.

Anvendes til at stoppe og annullere de prøveprint, som er ved at blive udskrevet.

Anvendes til at slette den aktuelle opgave og gå tilbage til skærmbilledet Udform opgave.

Ja Anvendes til at aktivere funktionen Prøveudskrivning. Der udskrives et helt

opgavesæt. Tryk på tasten Opgavestatus og vælg din opgave i køen for at udskrive hele opgaven.

Hvis outputtet er tilfredsstillende, skal du vælge Frigiv for at afslutte opgaven. Hvis outputtet ikke er tilfredsstillende, eller hvis du ikke længere ønsker at udskrive

opgaven, skal du vælge Slet for at slette opgaven i køen. Omprogrammer og genscan hele opgaven.

Hurtig referencevejledning Side 4-27

Programmeringslager

Anvend denne funktion til at programmere op til 10 mest anvendte programmeringsvalg. F.eks. kombinationer af valg, Separat kantsletning og Bogkopiering.

Maskinen gemmer kun programmeringsfunktioner for opgaven, IKKE trykbillederne. Hver gang en lagret opgave anvendes, skal trykbillederne scannes igen.

For at anvende denne funktion skal du benytte op/ned-piltasterne til at vælge det ønskede programmeringslager og dernæst en funktionstast - Gem programmering eller Hent programmering.

Funktioner:

Opgavenummer Anvendes til at gå til et opgavenummer på mellem 1 og 10.

Gem

programmering

Side 4-28 Hurtig referencevejledning

Anvend denne indstilling til at gemme de aktuelle programmeringsvalg. Hvis opgaven allerede er gemt under det valgte opgavenummer, vises en overskrivelsesmeddelelse. Hvis du vælger Overskriv, gemmes den nye programmering.

Hent

Vælg denne indstilling for at hente programmering, som er gemt under et bestemt opgavenummer. Vælg først et opgavenummer og dernæst Hent programmering. Den hentede programmering overskriver den aktuelle kopiprogrammering.

Når programmeringen er hentet, kan valgene ændres og genlagres.

Indsæt

Denne funktion gør det muligt automatisk at indsætte forskellige papirtyper i et sæt. Der kan tilføjes op til 40 indsæt pr. kopisæt. Indsæt er idéelle til at adskille eller fremhæve afsnit og kan være blanke eller udskrevne.

RÅD: Denne funktion kan kun bruges med 1-1 eller 2-2 sidet kopiering og er ikke tilgængelig med Auto-papirvalg. Der kan vælges Indsæt og Omslag til den samme opgave.

Der kan anvendes op til to forskellige papirtyper til indsæt. Anvend en kombination af standardformater, faneblade, karton eller farvet papir. Læg indsætpapiret i et af magasinerne. Hvis der er to forskellige typer indsætpapir, skal du lægge dem i forskellige magasiner. Det anbefales at anvende magasin 1 og 2 til indsætpapir. Hvis der anvendes faneblade eller trykte indsæt, kan billedet forskydes til at blive udskrevet på fanen.

! Følg instruktionerne til ilægning af faneblade, når du ilægger faneblade. Faneblade

skal lægges i specialmagasinet eller magasin 1 eller 2. Kontroller, at Faneblade er valgt som Papirtype på skærmbilledet med magasinoplysninger.

For at forberede dokumentet til programmering af indsæt skal du angive sidenummeret, hvor der ønskes indsæt, ved at tælle siderne. Hvis du ønsker blanke indsæt, skal du indsætte blanke ark i dokumentet, hvor indsættene skal placeres.

Kopiering

Funktioner:

Nej Funktionen er inaktiveret.

Hurtig referencevejledning Side 4-29

1. mag. til indsæt Vælg denne funktion til at programmere indsæt, der kræver det første papir, som

du ilagde. Anvend op/ned-piltasterne til at indtaste sidenummer for det første indsæt, og vælg

Tilføj indsæt. Sidenummeret vises i vinduet Indsæt side som sidenummer. Hvis sidenummeret er indtastet forkert, skal du anvende funktionen Slet sidste indsæt for at fjerne det fra vinduet. Fortsæt med at indtaste sidenumre, indtil alle indsæt, der kræver det første papir, er programmeret.

Vælg det magasin, der indeholder det første papir vha. funktionen Magasin til indsæt til højre i skærmbilledet.

Hvis der udskrives på faneblade, og det kræver, at billedet forskydes, skal du anvende funktionen Fanebladsforskydning til at indtaste den ønskede forskydning.

2. mag. til indsæt Hvis der ønskes andet papir, skal du anvende denne funktion til at programmere

indsæt, der kræver en anden type papir. Vælg funktionen 2. mag. til indsæt. Anvend op/ned-piltasterne til at indtaste

sidenummer for det første indsæt, der kræver det andet papir, og vælg Tilføj indsæt. Sidenummeret vises i vinduet Indsæt side som sidenummer. Hvis sidenummeret er indtastet forkert, skal du anvende funktionen Slet sidste indsæt for at fjerne det fra vinduet. Fortsæt med at indtaste sidenumre, indtil alle indsæt, der kræver det andet papir, er programmeret.

Vælg det magasin, der indeholder det andet papir vha. funktionen Magasin til indsæt til højre i skærmbilledet.

Hvis der udskrives på faneblade, og det kræver, at billedet forskydes, skal du anvende funktionen Fanebladsforskydning til at indtaste den ønskede forskydning.

RÅD: Du kan til enhver tid skifte mellem det første magasin til indsæt og det andet magasin til indsæt under programmering.

Side 4-30 Hurtig referencevejledning

5Fax

! Fax..................................................................... 5-2

! Fax - Indbygget fax ............................................ 5-3

! Trykbilledjustering.............................................. 5-8

! Tilføjede faxfunktioner...................................... 5-12

! Fax - Serverfax ................................................ 5-24

! Flere faxfunktioner ........................................... 5-28

! Kontroludstyr.................................................... 5-33

Hurtig referencevejledning Side 5-1

Fax

Fax er tilbehør, som måske ikke er tilgængelig på din maskine. Der findes to typer fax - Indbygget fax og Serverfax. Selvom begge faxtyper kan være installeret, kan

du kun anvende en af dem ad gangen. Din systemadministrator indstiller standardfaxtypen. Dette kapitel indeholder flere oplysninger om de tilgængelige funktioner for hver faxtype.

BEMÆRK: Indbygget fax er standardfaxtypen, når begge faxtyper er installeret.

Indbygget fax Hvis aktiveret på din maskine, vil du være i stand til at sende og modtage

faxopgaver via telefonnetværket. Dine opgaver sendes direkte fra din maskine til det indtastede faxnummer. Denne type fax overføres via normal telefonforbindelse, og betales derfor ved normal telefontakst. Hvis Fax-skærmbilledet svarer til det vist herunder, hvor der er valgt Superfin, er Indbygget fax aktiveret.

BEMÆRK: Der findes et faxsæt med 2 linjer som tilbehør med mere hukommelse, der kan erstatte den enkelte linjefax, hvis der er behov for det.

Se “Fax - Indbygget fax” på side 5-3 for at få flere oplysninger om Indbygget fax.

Serverfax Kun tilgængelig på WorkCentre Pro. Når serverfax er aktiveret på din maskine, kan

du sende og modtage fax uden en dedikeret telefonlinie på maskinen. Dine opgaver sendes fra din maskine til en tredjeparts faxserver, som sender dem videre til det indtastede faxnummer. Denne type fax overføres via normal telefonforbindelse og betales derfor ved normal telefontakst. Hvis Fax-skærmbilledet svarer til det, der er vist herunder, er Serverfax aktiveret.

Se “Fax - Serverfax” på side 5-24 for at få flere oplysninger om Serverfax.

Side 5-2 Hurtig referencevejledning

Fax - Indbygget fax

Fanen Fax er standardskærmbilledet for Indbygget fax. Anvend funktionerne på dette skærmbillede til at indtaste modtagerens telefonnummer og vælge standardfunktioner for din faxopgave.

Du får adgang til fanen Faxfunktioner ved at trykke på tasten Funktioner på betjeningspanelet.

Afhængig af de aktiverede funktioner og maskinens konfiguration kan det være nødvendigt først at trykke på tasten Alle opgavetyper og Fax for at få adgang til fanen Fax.

Der er følgende faner tilgængelige for Faxfunktioner:

! Fax ! Trykbilledjustering ! Tilføjede faxfunktioner

RÅD: Hvis nogle af faxfanerne ikke vises, skal du vælge den anden fane for at få dem vist.

Fax

Vælg en af tasterne foroven i vinduet for at vælge en funktion. Der kan vælges flere funktioner for hver faxopgave.

De fleste funktionsskærmbilleder indeholder tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

! Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de standardværdier, som blev vist, da

du åbnede skærmbilledet.

! Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ! Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Hurtig referencevejledning Side 5-3

Opkaldsfunktioner

Anvend Opkaldsfunktioner til at indtaste destinationens faxnummer eller numre til faxopgaven. Individuelle faxnumre kan indtastes ved hjælp af det numeriske tastatur ved hjælp af hurtigopkald eller ved at vælge fra telefonnøglen.

Telefonnøglen er en liste med individuelle numre eller gruppenumre, der tidligere er indstillet og gemt. Der er adgang til telefonnøglen, når modtagerlisten er valgt. Der er også adgang til individuelle numre fra telefonnøglen vha. hurtigopkaldsfunktionen.

For at sende en fax til flere destinationer skal Modtagerliste være valgt. Destinationsnumre til faxen kan tilføjes den aktuelle modtagerliste vha. af de tilgængelige opkaldsmetoder.

Specielle opkaldstegn kan også tilføjes faxnummeret vha. funktionen Opkaldstegn.

Funktioner:

Tasteopkald Der er mange måde at indtaste et faxnummer på, men den mest enkle metoder er

manuelt at indtaste nummeret vha. det numeriske tastatur. Den indtastede nummer vises i faxvinduet. Hvis der kræves en pause, skal du trykke på tasten

Opkaldspause på betjeningspanelet. Hvis der er indtastet et forkert nummer, skal du anvende tasten C til at slette nummeret og derefter indtaste det rigtige

nummer. Anvend funktionen Tasteopkald til at vende tilbage til at bruge tastaturet til at

indtaste faxnumre efter brug af alternative metoder.

Hurtigopkald Hurtigopkaldsnumre oprettes automatisk, når et faxnummer gemmes i den

individuelle telefonnøgle. Anvend hurtigopkaldsnumre til at spare tid, fordi du ikke behøver at indtaste hele faxnummeret. For at anvende hurtigopkald skal du vælge funktionen Hurtigopkald og indtaste det 3-cifrede hurtigopkaldsnummer.

For at finde ud af hurtigopkaldsnummeret til en indgang i den individuelle

telefonnøgle skal du vælge funktionen Modtagerliste og rulle gennem den individuelle telefonnøgle for at få vist de tildelte numre.

Modtagerliste Modtagerlisten anvendes, når faxen skal sendes til flere destinationer. Faxnumre

kan indtastes manuelt i modtagerlisten vha. hurtigopkald eller telefonnøglen.

Side 5-4 Hurtig referencevejledning

Telefonnøglen gemmer og viser detaljer om faxmodtageren. Oplysningerne inkluderer modtagerens navn, faxnummer og transmissionsindstillinger, f.eks. opløsning og kommunikationstilstand. Individuelle og gruppeindgange gemmes i telefonnøglen.

Telefonnøglen for grupper tillader en kombination af individuelle navne og numre, der skal gemmes i en gruppe. Gruppemedlemmer skal først programmeres i den

individuelle telefonnøgle og derefter tilføjes en gruppe. Ved afsendelse af fax til en gruppe skal du blot indtaste et gruppenummer eller vælge gruppen fra telefonnøglen, hvorefter hver person i gruppen vil modtage dokumentet.

RÅD: Når numre i den individuelle telefonnøgle slettes, bliver de også slettet fra de grupper, som de er tilknyttet.

Aktuel modtagerliste viser en liste med alle modtagere af faxen. Listen kan

indeholde op til 20 eller 100 indgange afhængigt af den installerede hukommelse.

Opkaldstegn Opkaldstegn er specielle tegn, som anvendes til at indtaste faxnumre. De indtastes

som en del af telefonnummeret:

Start DTMF [*] Starter en sekvens af DTMF-tegn (Dual Tone Multi-frequency).

Afslut DTMF [#] Afslutter en sekvens af DTMF-tegn (Dual Tone Multi-frequency).

Vent på klartone [=]

Puls-til-tone skift [:]

Cifre for læsbarhed

[( )]

Venter på at foretage opkald, til en forventet klartone registreres. Kan også anvendes til at registrere en bestemt tone ved adgang til en udgående linje eller andre funktioner.

Anvendes til at skifte fra puls-opkaldtil DTMF-opkald (tone eller et-tryksopkald). Efter skift fra puls til tone kan du ikke skifte tilbage til den oprindelige indstilling under faxproceduren.

Identificerer de forskellige komponenter i faxnummeret, f.eks. opkaldskode (1234) 56789.

Fax

Start postboks-

signallering

Pause [,]

Privat

databegrænsning

[/]

Linievalgs-

identifikator [<1>]

Linievalgs-

identifikator [<2>]

Hurtig referencevejledning Side 5-5

Stopper et almindeligt faxopkald, og starter DTMF (Dual Tone Multifrequency)-proceduren for faxpostboksen.

[!]

Giver maskinen tid til at skifte fra en intern linie til en udgående linie under automatisk opkald. Tilføj flere pauser for længere pause-tidsrum. Hvis du anvender afregningskodenumre, skal du indtaste en pause efter faxnummeret, men før afregningskodenummeret.

Beskytter fortrolige oplysninger, f.eks. hvis en speciel afregningskode eller kreditkortnummer skal indtastes for at foretage opkald. Tegnet / skal vælges før og efter de indtastede fortrolige numre. Tal og tegn indtastet mellem dette tegn, vises som asterisk (*).

Anvendes til at vælge Linie 1 til at foretage opkald til nummeret. Valg af dette tegn overskriver midlertidigt faxindstillingerne og gælder kun for den aktuelle opgave.

Anvendes til at vælge Linie 2 (hvis den er installeret) til at foretage opkald til nummeret. Hvis der ikke er installeret en linie 2, er denne indstilling ikke tilgængelig. Valg af dette tegn overskriver midlertidigt faxindstillingerne og gælder kun for den aktuelle opgave.

Kædeopkald Denne funktion giver brugere mulighed for at oprette en enkelt modtager ved at

kombinere to eller flere faxnumre sammen. En områdekode kan f.eks. gemmes separat fra et telefonnummer. Kædeopkald kæder disse indgange sammen til et enkelt faxnummer. Du får adgang til Kædeopkald via modtagerlisten.

Opløsning

Opløsningen påvirker faxopgavens udseende, når den modtages på den eksterne faxmaskine. En højere opløsning leverer bedre kvalitet til fotos. Men en lavere opløsning reducerer kommunikationstiden.

Funktioner:

Standard 200 x 100 dpi - Anbefales for tekstdokumenter. Denne indstilling kræver mindre

kommunikationstid, men giver ikke den bedste billedkvalitet for grafik og fotografier.

Fin 200 x 200 dpi - Anbefales for streggrafik og fotografier. Dette er standard-

opløsningen og bedste valg for de fleste opgaver.

Superfin 600 x 600 dpi - Anbefales for fotos og rastererede billeder og billeder med

grånuancer. Denne indstilling kræver længere kommunikationstid, men giver bedste billedkvalitet.

BEMÆRK: Forhandlernes definitioner af Superfin kan variere.

Side 5-6 Hurtig referencevejledning

1- eller 2-sidet

Denne indstilling anvendes til at angive, om originalerne er 1-sidede eller 2-sidede. Til 2-sidede originaler kan du programmere originalernes retning.

Funktioner:

1-sidet Vælg denne indstilling for originaler, som kun er trykt på den ene side.

2-sidet Vælg denne indstilling for originaler, som er trykt på begge sider.

Fax

Hurtig referencevejledning Side 5-7

Trykbilledjustering

Fanen Trykbilledjustering giver adgang til flere funktioner, som kan anvendes til dine faxopgaver.

Opgaveoversigt

Vælg en af tasterne foroven i vinduet for at vælge en funktion. Hvis du ønsker at se alle indstillinger for en bestemt funktion, skal du vælge denne funktion. Der kan vælges flere funktioner for hver faxopgave.

De fleste funktionsskærmbilleder indeholder tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

! Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de standardværdier, som blev vist, da

du åbnede skærmbilledet.

! Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ! Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Side 5-8 Hurtig referencevejledning

Billedkvalitet

Anvend denne funktion til at forbedre faxopgavens kvalitet før afsendelse.

Funktioner:

Originaltype Vælg denne funktion for at forbedre faxkvaliteten baseret på den scannede

originaltype. Vælg en af nedenstående indstillinger for Originaltype:

Normal Dette er standardindstillingen og kan anvendes for de fleste originaler.

Tek st Anvendes for originaler, som indeholder tekst eller grafik.

Rastet foto

Foto Anvendes for fotografier eller rastererede originaler.

Anvendes for litografiske billeder af høj kvalitet eller rastererede billeder med både tekst og/eller grafik.

Fax

Lysere/mørkere Anvendes til at gøre faxen lysere eller mørkere. Rul ned for at gøre faxen mørkere.

Rul op for at gøre faxen lysere.

Baggrunds-

dæmpning

Anvendes til automatisk at reducere eller eliminere en mørk baggrund ved scanning af farvede originaler eller avisudklip.

BEMÆRK: Baggrundsdæmpning er inaktiveret, hvis Originaltype er indstillet til Foto.

Hurtig referencevejledning Side 5-9

Original

Auto Dette er standardindstillingen. Auto registrerer automatisk formatet på originaler i

Anvend denne funktion til at programmere originalens format ved scanning fra glaspladen eller dokumentfremføreren. Maskinen anvender disse oplysninger til at beregne formatet for din original og det scannede billede.

Funktioner:

dokumentfremføreren.

Kopiering fra

glasplade

Blandede

originaler

Side 5-10 Hurtig referencevejledning

Anvend denne funktion til at scanne en opgave, som indeholder originaler med forskellige formater. Originalerne skal alle have samme bredde, f.eks. A4 med lang fremføringskant og A3 med kort fremføringskant. Læg originalerne i dokumentfremføreren, når denne funktion anvendes.

Bogkopiering

Anvend denne funktion til at vælge hvilke sider i indbundne dokumenter, der skal scannes og faxes.

Placer bogen med tekstsiden nedad på glaspladen, således at ryggen (indbindingen) flugter med mærket øverst på glaspladen. Juster det øverste af bogoriginalen mod glaspladens bagerste kant. Tryk ikke låget til glaspladen helt ned over faxopgaven.

BEMÆRK: Det anbefales, at brugere undgår at kigge på scanningslyset, når låget til glaspladen er åbent.

RÅD: Tryk eventuelt lidt midt på den indbunde original for at gøre den fladere under scanningen.

Funktioner:

Nej Funktionen er inaktiveret.

Fax

Venstre side Faxer kun siden til venstre i bogen med tekstsiden opad.

Højre side Faxer kun siden til højre i bogen med tekstsiden opad.

Begge sider Faxer begge sider i en åben bog fra venstre mod højre ved kig på originalen, der

har tekstsiden opad. Hver side placeres på et separat ark.

Midtersletning Sletter et valgt område fra midten af bogen, for at undgå uønskede mærker, som

skyldes scanning af rygindbindingen. Op til 25 mm kan slettes.

Hurtig referencevejledning Side 5-11

Tilføjede faxfunktioner

Fanen Tilføjede faxfunktioner giver flere faxfunktioner, som kan anvendes ved afsendelse af faxopgaver.

BEMÆRK: Hvis fanen ’Flere faxfunktioner’ vises, skal det vælges for at få adgang til fanen Tilføjede faxfunktioner.

De fleste funktionsskærmbilleder indeholder tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

! Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de standardværdier, som blev vist, da

du åbnede skærmbilledet.

! Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ! Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Faxafsendelsesfunktioner

Vælg denne funktion for at få adgang til funktioner, som giver dig mulighed for at vælge flere afsendelsesfunktioner for din faxopgave.

Side 5-12 Hurtig referencevejledning

Transmissionsfunktioner

Gør det muligt at inkludere transmissionsinformation sammen med din faxopgave.

Funktioner:

Fax

Transmissions-

rapport

Udskriv header Udskriver nogle eller alle oplysninger om transmissionen i headeren på hver side i

Denne rapport indeholder oplysninger om faxopgaven samt en reduceret kopi af den første side. Ved afsendelse af faxopgave til flere modtagere udskrives en transmissionsrapport, som viser alle modtagere.

faxopgaven. Delvise header-oplysninger inkluderer:

• telefonnummeret på afsenderens faxmaskine

• dato og klokkeslæt for faxopgavens afsendelsestidspunkt

• sidenummer.

Alle header-oplysninger inkluderer:

• navn og telefonnummer på afsenderens faxmaskine

• dato og klokkeslæt for faxopgavens afsendelsestidspunkt

• sidenummer.

BEMÆRK: Maskinens telefonnummer og navn indstilles, når den indbyggede fax installeres. Klokkeslættet vises i 12- eller 24-timers format afhængig af systemindstillingerne.

Hurtig referencevejledning Side 5-13

Reducer/opdel

Anvend denne funktion til at vælge, hvordan dine faxdokumenter skal udskrives, hvis dokumentets papirformat er større end modtagermaskinens kapacitet.

Funktioner:

Afpas efter Reducerer faxdokument efter papirformatet i modtagerens faxmaskine.

Placer på flere

sider

Hvis denne indstilling vælges, vil modtagerens faxmaskine enten opdele dokumentet i to lige store dele eller udskrive størstedelen af billedet på en side og resten på næste side.

BEMÆRK: Denne funktion kan ikke anvendes sammen med indstillingen Standardopløsning. Pga. udskrivningsmargener kan der forekomme trykbilledtab langs kanterne, når opdelingsindstillingen anvendes.

Side 5-14 Hurtig referencevejledning

XEROX 232, 238 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Hurtig referencevejledning

Indholdsfortegnelse

1 Velkommen

Introduktion

Yderligere hjælp

Systemadministrator-cd (CD1)

Trænings- og informations-cd (cd2)

Værktøjs-cd (cd3)

Synonymer

Retning

Oversigt over maskinens funktioner

Oversigt over maskinens funktioner fra din pc

Sikkerhed

Introduktion

Strømkilde

Områder, der kan betjenes af brugeren

Vedligeholdelse

ADVARSEL - Elektriske sikkerhedsoplysninger

Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser

Sikkerhedsoplysninger vedrørende betjening

Oplysninger vedrørende vedligeholdelse

Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon

Forbrugsstoffer

Radiofrekvens

Sikkerhedscertificering af produkt

Sikkerhedslovgivning

CE-mærke

Europa

Miljøkrav

Canada

Genbrug og bortskaffelse

Nordamerika

Andre lande

2 Produktoversigt

Introduktion

CopyCentre

CopyCentre-funktioner

WorkCentre

WorkCentre-funktioner

WorkCentre Pro

WorkCentre Pro-funktioner

Efterbehandlingsenheder

3 Komme i gang

Oversigt over betjeningspanelet

Tænd eller sluk

Ilægning af papir

Kopiering

Anvendelse af indbygget fax

Anvendelse af Serverfax

Anvendelse af Internetfax

Scan til fil

Afsendelse af e-mail

Udskrivning fra pc

Anvendelse af LAN-fax

Udskrivning med Internet Services

Login / Log ud

Tilpasning af maskinen

Yderligere hjælp

4Kopiering

Kopiering

Kopiering

Levering

2-sidet

Reduktion/forstørrelse

Papirvalg

Trykbilledjustering

Billedkvalitet

Billedkvalitet - ekstra

Bogkopiering

Kantsletning

Original

Trykbilledforskydning

Outputformat

Transparenter

Pjecer

Flere sider pr. ark