XEROX 232, 238 User Manual [da]

Hurtig referencevejledning

604P18219

MAKSIMER MASKINENS

PRODUKTIVITET...

...ved at udnytte alle de nye funktioner på din maskine
optimalt. Der leveres en trænings- og informations cd
sammen med maskinen. Cd’en indeholder illustrerede
øvelser og interaktive skærmbilleder. Når maskinen
installeres på dit netværk, vil den altid være tilgængelig for
alle. Du kan også indlæse den på dit harddrev for let adgang.

Udarbejdet og oversat af:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ENGLAND

©2005 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt.

Den påberåbte copyright-beskyttelse omfatter alle former for ophavsretligt materiale og information,
der på nuværende tidspunkt er tilladt ved lov, eller som senere tillades, herunder, men ikke
begrænset til materiale, udarbejdet vha. softwareprogrammer, som vises på skærmen i form af
f.eks. ikoner, skærmbilleder, udseende osv.
Alle Xerox-produkter nævnt i denne vejledning er registrerede varemærker tilhørende Xerox
Corporation. Andre firmaers produktnavne og varemærker anerkendes

Oplysningerne i dette dokument var korrekte på udgivelsestidspunktet. Xerox forbeholder sig ret til
uden varsel at ændre oplysningerne. Ændringer og tekniske opdateringer tilføjes i de efterfølgende
udgivelser af denne dokumentation. Gå til www.xerox.com for at få de nyeste oplysninger.

hermed.

Indholdsfortegnelse

1 Velkommen.............................................................................1-1

Introduktion ................................................................................................1-2

Yderligere hjælp .........................................................................................1-3

Systemadministrator-cd (CD1).....................................................................1-3

Trænings- og informations-cd (cd2) .............................................................1-3

Værktøjs-cd (cd3).........................................................................................1-3

Synonymer..................................................................................................1-4

Retning.........................................................................................................1-4

Oversigt over maskinens funktioner........................................................1-6

Oversigt over maskinens funktioner fra din pc.......................................1-8

Sikkerhed .................................................................................................... 1-9

Introduktion ..................................................................................................1-9

Strømkilde ..................................................................................................1-10

Områder, der kan betjenes af brugeren.....................................................1-10

Vedligeholdelse.......................................................................................... 1-10

ADVARSEL - Elektriske sikkerhedsoplysninger.........................................1-11

Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser...................................................1-12

Sikkerhedsoplysninger vedrørende betjening ............................................1-12

Oplysninger vedrørende vedligeholdelse...................................................1-13

Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon...................................................1-13

Forbrugsstoffer...........................................................................................1-14

Radiofrekvens ............................................................................................1-14

Sikkerhedscertificering af produkt ..............................................................1-14

Sikkerhedslovgivning ..............................................................................1-15

CE-mærke..................................................................................................1-15

Europa........................................................................................................1-16

Miljøkrav....................................................................................................1-17

USA............................................................................................................1-17

Canada.......................................................................................................1-17

Genbrug og bortskaffelse...........................................................................1-18

EU ..............................................................................................................1-18

Nordamerika...............................................................................................1-18

Andre lande...............................................................................................1-18

Hurtig referencevejledning Side i

2 Produktoversigt .................................................................... 2-1

Introduktion ................................................................................................2-2

CopyCentre................................................................................................. 2-3

CopyCentre-funktioner.................................................................................2-3

WorkCentre................................................................................................. 2-6

WorkCentre-funktioner.................................................................................2-6

WorkCentre Pro.......................................................................................... 2-9

WorkCentre Pro-funktioner ..........................................................................2-9

Efterbehandlingsenheder........................................................................2-13

3 Komme i gang ....................................................................... 3-1

Oversigt over betjeningspanelet .............................................................. 3-2

Tænd eller sluk........................................................................................... 3-3

Ilægning af papir ........................................................................................ 3-4

Kopiering .................................................................................................... 3-5

Anvendelse af indbygget fax .................................................................... 3-6

Anvendelse af Serverfax ........................................................................... 3-7

Anvendelse af Internetfax ......................................................................... 3-8

Scan til fil ....................................................................................................3-9

Afsendelse af e-mail ................................................................................3-10

Udskrivning fra pc ................................................................................... 3-11

Anvendelse af LAN-fax ............................................................................3-12

Udskrivning med Internet Services ........................................................ 3-13

Login / Log ud ..........................................................................................3-14

Tilpasning af maskinen ........................................................................... 3-15

Yderligere hjælp.......................................................................................3-16

4 Kopiering ............................................................................... 4-1

Kopiering .................................................................................................... 4-2

Kopiering ...................................................................................................4-3

Levering ....................................................................................................... 4-4

2-sidet .......................................................................................................... 4-6

Reduktion/forstørrelse.................................................................................. 4-7

Papirvalg ......................................................................................................4-8

Trykbilledjustering...................................................................................4-10

Billedkvalitet ...............................................................................................4-11

Billedkvalitet - ekstra .................................................................................. 4-12

Bogkopiering .............................................................................................. 4-13

Side ii Hurtig referencevejledning

Kantsletning ...............................................................................................4-14

Original.......................................................................................................4-15

Trykbilledforskydning .................................................................................4-16

Outputformat ............................................................................................4-17

Transparenter.............................................................................................4-18

Pjecer .........................................................................................................4-19

Flere sider pr. ark.......................................................................................4-20

Trykbilledbehandling ..................................................................................4-21

Omslag.......................................................................................................4-22

Tilføjelse.....................................................................................................4-23

Opgaver.....................................................................................................4-25

Udform opgave...........................................................................................4-26

Prøveudskrivning .......................................................................................4-27

Programmeringslager.................................................................................4-28

Indsæt ........................................................................................................4-29

5 Fax...........................................................................................5-1

Fax ...............................................................................................................5-2

Fax - Indbygget fax ....................................................................................5-3

Opkaldsfunktioner ........................................................................................5-4

Opløsning.....................................................................................................5-6

1- eller 2-sidet ..............................................................................................5-7

Trykbilledjustering .....................................................................................5-8

Billedkvalitet .................................................................................................5-9

Original.......................................................................................................5-10

Bogkopiering ..............................................................................................5-11

Tilføjede faxfunktioner............................................................................. 5-12

Faxafsendelsesfunktioner .......................................................................... 5-12

Faxrapporter...............................................................................................5-18

Postbokse ..................................................................................................5-19

Indstilling af telefonnøgle ...........................................................................5-20

Avancerede faxfunktioner ..........................................................................5-21

Fax - Serverfax .........................................................................................5-24

Opkaldsfunktioner ......................................................................................5-25

Opløsning...................................................................................................5-26

1- eller 2-sidet ............................................................................................5-27

Flere faxfunktioner...................................................................................5-28

Billedkvalitet ...............................................................................................5-29

Billedkvalitet - ekstra ..................................................................................5-30

Original.......................................................................................................5-31

Udskudt afsendelse....................................................................................5-32

Kontroludstyr ...........................................................................................5-33

Hurtig referencevejledning Side iii

6 Internetfax.............................................................................. 6-1

Internetfax................................................................................................... 6-2

Send:............................................................................................................ 6-3

Indtastning af e-mailadresse for Internetfax.................................................6-4

Indstillinger................................................................................................. 6-6

1- eller 2-sidet ..............................................................................................6-7

Originaltype..................................................................................................6-8

Avancerede indstillinger ...........................................................................6-9

Billedkvalitet ...............................................................................................6-10

Billedkvalitet - ekstra .................................................................................. 6-11

Original....................................................................................................... 6-12

Opløsning................................................................................................... 6-13

Kvalitet / Filstørrelse .................................................................................. 6-14

Funktioner ................................................................................................6-15

Filformat .....................................................................................................6-16

Anerkendelsesrapport................................................................................6-17

Svar til ........................................................................................................6-18

Meddelelse................................................................................................. 6-18

Kontroludstyr ...........................................................................................6-19

7 Netværksscanning................................................................ 7-1

Scanning..................................................................................................... 7-2

Scanningsressourcer ...................................................................................7-2

Netværksscanning.....................................................................................7-3

Opbevaringssted..........................................................................................7-4

Skabelonoversigt .........................................................................................7-4

Skabelondestinationer ................................................................................. 7-5

Destinationsoplysninger............................................................................... 7-6

Indstillinger................................................................................................. 7-7

2-sidet scanning...........................................................................................7-8

Originaltype..................................................................................................7-9

Faste indstillinger for scanning ..................................................................7-10

Avancerede indstillinger .........................................................................7-11

Billedkvalitet ...............................................................................................7-12

Billedkvalitet - ekstra .................................................................................. 7-13

Original....................................................................................................... 7-14

Kantsletning ...............................................................................................7-15

Opløsning................................................................................................... 7-16

Kvalitet / Filstørrelse .................................................................................. 7-17

Funktioner ................................................................................................7-18

Dokumentnavn...........................................................................................7-19

Hvis fil allerede eksisterer .......................................................................... 7-19

Side iv Hurtig referencevejledning

Filformat .....................................................................................................7-20

Dokumentstyringsfelter ..............................................................................7-21

Tilføj fildestinationer ...................................................................................7-21

Udform opgave...........................................................................................7-22

Opfrisk destination ..................................................................................7-23

Kontroludstyr ...........................................................................................7-24

8 E-mail......................................................................................8-1

E-mail ..........................................................................................................8-2

Send:............................................................................................................8-3

Adresseliste..................................................................................................8-4

Indtastning af e-mailadresse ........................................................................8-4

Indstillinger.................................................................................................8-7

2-sidet scanning ...........................................................................................8-8

Originaltype..................................................................................................8-9

Faste indstillinger for scanning...................................................................8-10

Avancerede indstillinger .........................................................................8-11

Billedkvalitet ...............................................................................................8-12

Billedkvalitet - ekstra ..................................................................................8-13

Original.......................................................................................................8-14

Kantsletning ...............................................................................................8-15

Opløsning...................................................................................................8-16

Kvalitet / Filstørrelse...................................................................................8-17

Funktioner.................................................................................................8-18

Filformat .....................................................................................................8-19

Fortrolig afsendelse....................................................................................8-20

Svar til ........................................................................................................8-21

Meddelelse.................................................................................................8-21

Kontroludstyr ...........................................................................................8-22

9 Udskrivning............................................................................9-1

Introduktion til udskrivning.......................................................................9-2

Printerdriverfunktioner ..............................................................................9-3

Indstillinger ...................................................................................................9-3

Printerdrivere..............................................................................................9-4

Papir/output..................................................................................................9-4

Specialsider..................................................................................................9-5

Avanceret .....................................................................................................9-6

Printkvalitet...................................................................................................9-6

Layout/vandmærke ......................................................................................9-7

Hurtig referencevejledning Side v

10 LAN-fax ................................................................................ 10-1

Introduktion til LAN-fax ...........................................................................10-2

Indstilling for LAN-fax ............................................................................. 10-3

Indstillinger.................................................................................................10-3

Faxmodtagere............................................................................................10-4

Faxfunktioner .............................................................................................10-5

Indstillinger.................................................................................................10-5

11 Problemløsning................................................................... 11-1

Generelt ....................................................................................................11-2

Udredning af fejl....................................................................................... 11-3

Papirstop....................................................................................................11-3

Originalstop................................................................................................11-3

Xerox Welcome og Support Centre........................................................ 11-4

Placering af serienummer ..........................................................................11-4

Problemløsningstips ............................................................................... 11-5

Tænd/sluk .................................................................................................. 11-5

Dokumentfremfører....................................................................................11-5

Håndtering af papir .................................................................................... 11-6

Efterbehandler ...........................................................................................11-7

Outputkvalitet ............................................................................................. 11-8

Fax ...........................................................................................................11-11

Fejlmeddelelser fjernes ikke ....................................................................11-11

12 Vedligeholdelse................................................................... 12-1

Forbrugsstoffer ........................................................................................ 12-2

Brugerudskiftelige forbrugsstoffer ..............................................................12-2

Hæftekassetter........................................................................................... 12-3

Rengøring af maskinen ...........................................................................12-4

Yderligere hjælp.......................................................................................12-5

13 Indeks............................................................................. Indeks-i

Side vi Hurtig referencevejledning

1 Velkommen

! Introduktion ........................................................ 1-2

! Yderligere hjælp................................................. 1-3

! Synonymer......................................................... 1-4

! Oversigt over maskinens funktioner................... 1-6

! Oversigt over maskinens funktioner fra din pc... 1-8

! Sikkerhed...........................................................1-9

! Sikkerhedslovgivning ....................................... 1-15

! Miljøkrav .......................................................... 1-17

Hurtig referencevejledning Side 1-1

Introduktion

Velkommen til din nye Xerox-maskine.
Denne Hurtig referencevejledning giver dig en oversigt over maskinens funktioner

og indstillinger. For at lære maskinen at kende skal du læse:

Kapitel 2 Produktoversigt
Kapitel 3 Komme i gang

De øvrige kapitler i vejledningen giver yderligere oplysninger om tilgængelige
funktioner og indstillinger.

Hvis du har brug for yderligere hjælp på maskinen, skal du blot trykke på knappen

Hjælp. Hvis maskinen er sluttet til et netværk, skal du anvende CentreWare­hjælpesystemet eller klikke på knappen Hjælp i printerdriveren.

BEMÆRK: De grafiske skærmillustrationer, der er vist i denne vejledning, er
baseret på et fuldt konfigureret WorkCentre
lidt anderledes på andre konfigurationer. Funktionsbeskrivelserne og funktionalitet
forbliver dog de samme.

Pro. Skærmbillederne kan forekomme

Side 1-2 Hurtig referencevejledning

Yderligere hjælp

Systemadministrator-cd (CD1)

I cd-pakken, som leveres sammen med maskinen, findes Systemadministrator­cd’en (cd1), der indeholder detaljerede oplysninger om konfiguration af din maskine

for netværksudskrivning og installation af tilbehør.
Systemadministrator-cd´en (cd1) er beregnet til system-/maskinadministratorer.

Trænings- og informations-cd (cd2)

Detaljerede oplysninger om enhver funktion eller udstyr på maskinen findes på
Trænings- og informations-cd'en (cd2), som findes i cd-pakken, der leveres
sammen med maskinen.

Trænings- og informations-cd'en er beregnet til alle brugere, inklusive
maskinadministratorer. Den indeholder omfattende oplysninger om dit nye produkt,

inklusive interaktive Sådan... og øvelser. For at sikre at du anvender maskinen
optimalt, bør du kopiere programmet, som findes på cd’en til dit netværk, så alle
brugere har adgang til disse oplysninger.

Værktøjs-cd (cd3)

Cd-pakken indeholder Værktøjs-cd’en (cd3) et værktøj til opgradering til nyere
softwareversioner på maskinen.

Velkommen

BEMÆRK: Denne cd kræves ikke under installationen.

Hurtig referencevejledning Side 1-3

Synonymer

I denne vejledning anvendes visse termer synonymt:

! Papir er synonymt med medie.
! Dokument er synonymt med original.
! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro er synonymt med maskine.

De følgende sider giver flere oplysninger om synonymer, som anvendes i denne
vejledning.

Retning

Retning angiver trykbilledernes retning på siden. Hvis trykbilledet er placeret lodret,
kan siden (eller andet medie) behandles på en af to forskellige måder:

Lang fremfø-

ringskant/

Stående

Når du står foran maskinen, ligger papiret eller originalerne med de lange kanter til
venstre og højre i papirmagasinet eller dokumentfremføreren.

Stående

Kort fremfø-

ringskant/

Liggende

A

A

Fremføringsretning

Når du står foran maskinen, ligger papiret eller originalerne med de korte kanter til
venstre og højre i papirmagasinet eller dokumentfremføreren.

Liggende

A

A

Fremføringsretning

Kursiv

Kursiv anvendes til at fremhæve et ord eller sætning. Derudover vises henvisninger
til andre publikationer i kursiv. F.eks.:

- For flere oplysninger se Systemadministrator-cd'en (cd1), i cd-pakken, der
blev leveret sammen med maskinen.

Side 1-4 Hurtig referencevejledning

Tekst i parentes

[Tekst i parentes] anvendes til at fremhæve valg af funktion eller tast. F.eks.:

! Vælg [Oplysninger om maskinen].

BEMÆRK

Bemærk-sætninger indeholder yderligere oplysninger. F.eks.:

BEMÆRK: Originalerne skal fremføres fra dokumentfremføreren, når denne
funktion anvendes.

Råd

Råd-sætninger hjælper brugere med at udføre en opgave. F.eks.:

TIPS: Denne funktion er nyttig for at sparetonerforbruget for billeder med mørk
baggrund og hvid tekst.

Specifikation

Giver mere detaljerede specifikationer om maskinen. F.eks.:

! Magasin 2 kan indeholde 500 ark 80 g/m

Formater varierer fra A5 LEF til A3 SEF.

2

. Vægte varierer fra 60 - 200 g/m2.

Forsigtig

Forsigtig-sætninger indeholder udtryk, som advarer om mekanisk beskadigelse,
der er resultatet af en handling. F.eks.:

FORSIGTIG: Hvis maskinen forsøges anvendt på anden måde end beskrevet
i denne vejledning, kan det udsætte brugerne for bestrålingsrisiko.

Velkommen

Advarsler

Advarsel-sætninger advarer brugeren om risiko for personskade. F.eks.:

ADVARSEL: Netledningen skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse.

Hurtig referencevejledning Side 1-5

Oversigt over maskinens funktioner

Vha. maskinens effektive funktioner kan du:

Scanne én gang, men udskrive mange

Hvis du ønsker at kopiere på maskinen, skal du blot scanne opgaven én gang,
uanset hvor mange kopier du ønsker. Derved reduceres risikoen for papirstop og
ødelagte originaler.

Udføre flere opgaver samtidigt

Maskinen kan udføre flere opgaver samtidigt. Du kan føje en opgave til opgavekøen
ved at scanne den, mens maskinen udskriver en anden opgave.

Fremstille kopier, som ligner originalerne

Maskinen gør det muligt at gengive trykbilleder af høj kvalitet, især fotografier,
grafiske illustrationer, tekst eller en kombination af disse. Sammenlign dit output
med kopier fra andre kopimaskiner for at se forskellen.

Brugerdefiner billedformat og placering

Du kan ændre trykbilledets udseende på output-papiret.

- Forskyd trykbilledet for at oprette indbindingsmargen.

- Automatisk reducere, forstørre eller centrere dine trykbilleder.

- Udskriv flere reducerede trykbilleder på én enkelt side.

Anvend digitale funktioner for at lette din arbejdsbyrde

Anvend funktionen Udform opgave til at opdele en kopiopgave eller indbygget
faxopgave i flere segmenter, og vælg forskellige indstillinger for hvert segment.
Dette gør det muligt at:

- kombinere originaler, som kopieres fra glaspladen med originaler, som
fremføres fra dokumentfremføreren i én opgave.

- oprette opgaver indeholdende forskellige programmeringsfunktioner for hver
original.

- fremføre flere end det maksimale antal originaler via dokumentfremføreren
uden genprogrammering.

Anvend funktionen Transparent til at fremstille transparentsæt med skilleark.
Anvend funktionen Pjecer til automatisk at fremstille pjecer med korrekt rækkefølge

og reducere eller forstørre trykbilleder.
Anvend funktionen Omslag til automatisk at føje omslag til dine dokumenter.

Side 1-6 Hurtig referencevejledning

Anvend funktionen Blandede originaler til at kopiere originaler med forskellige
formater samtidigt. Giver kopier med samme format eller blandede formater.

Anvend funktionen Tilføjelse til at føje en kommentar, sidenummer eller dato til
dine dokumenter.

Miljøvenlig

Dette produkt overholder de fleste internationale standarder for miljøvenlige krav til
maskiner og kan behandle de fleste genbrugspapirtyper.

Scan dokumenter for at oprette elektroniske filer
(tilbehør)

Denne funktion, som er tilgængelig på WorkCentre Pro, gør det muligt at fremstille
elektroniske filer af originaler, som dernæst kan:

- gemmes på serveren

- overføres via netværket til skrivebordet på din pc.

- distribueres via e-mail

- placeres automatisk i en dokumentstyringsapplikation

- konverteres til et elektronisk digitalt dokument, der kan redigeres, styres, deles
og distribueres ved hjælp af en række softwareprogrammer.

Faxdokumenter (tilbehør)

Tilbehørsfunktionen Indbygget fax er en gangfunktion, som giver dig mulighed for
at scanne og sende dokumenter direkte fra din maskine til en anden via
telefonnetværket.

Tilbehørsfunktionen Serverfax er en gangfunktion, som kun er tilgængelig på
WorkCentre Pro. Når funktionen er aktiveret, kan du scanne dine dokumenter
og sende dem til enhver type faxmaskine, som er tilsluttet et telefonnetværk via
din faxserver.

BEMÆRK: Både Indbygget fax og Serverfax kan installeres på WorkCentre
på samme tid, men kun en kan være aktiveret ad gangen.

Pro

Velkommen

Funktionen Internetfax (tilbehør) er kun tilgængelig på WorkCentre Pro. Den gør det
muligt at overføre og modtage dokumenter som en vedhæftet fil i en e-mail. Denne
faxtype sendes via Internet eller intranet.

Hurtig referencevejledning Side 1-7

Oversigt over maskinens funktioner fra din pc

Hvis din maskine er tilsluttet et netværk, kan du anvende følgende funktioner.
Kontakt din systemadministrator for at blive tilsluttet.

CentreWare-printerdrivere

Printerdriveren udvider maskinens produktivitetskapacitet til dit skrivebord.
Følgende funktioner er tilgængelige:

• 1- eller 2-sidet

• Sorterede og hæftede sæt, afhængigt af hvilke efterbehandlingsfunktioner der
er tilgængelige på maskinen

• Opløsninger på op til 1200x1200 dpi

• Tilføjelse af standard eller brugerdefinerede vandmærker

• Udskrivning af flere trykbilleder på en side

CentreWare-værktøjer

CentreWare-softwaren indeholder også brugeradministrationsværktøjer.

CentreWare Internet Services

En ’indbygget’ web-side gør det muligt at sende udskrivningsklare filer via World
Wide Web. Der gives adgang til denne funktion via Internet Services.

FreeFlow™ SMARTsend™

FreeFlow™ SMARTsend™ eller FreeFlow™ SMARTsend™ Professional tilbyder
netværksscanningsværktøjer (tilbehør).

Side 1-8 Hurtig referencevejledning

Sikkerhed

Introduktion

Læs disse sikkerhedsnoter grundigt inden brug af produktet for at sikre, at du
betjener udstyret sikkert.

Dit Xerox-produkt og anbefalede forbrugsstoffer er designet og afprøvet for at
imødekomme de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter afprøvning og
godkendelse af eksterne instanser for at sikre, at alt overholder anerkendte
miljøstandarder. Læs venligst følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden
maskinen tages i brug, og brug dem efter behov som reference, for at sikre en
fortsat sikker drift af maskinen.

Dette produkts sikkerheds- og miljøafprøvning og ydeevne er bekræftet
udelukkende ved brug af Xerox-materialer.

ADVARSEL: Uautoriserede ændringer, f.eks. tilføjelse af nye funktioner eller
tilslutning af eksternt udstyr, kan påvirke denne godkendelse. Kontakt din
autoriserede forhandler for yderligere information.

Advarselsmærker

Følg alle advarsler og instruktioner, som er angivet på eller følger med dette
produkt.

Denne ADVARSEL advarer brugere om områder på produktet, hvor der er fare for
personskade.

Velkommen

Denne ADVARSEL advarer brugere om områder på produktet, hvor der er varme
overflader, som man ikke må røre.

Hurtig referencevejledning Side 1-9

Strømkilde

Dette produkt skal tilsluttes den strømkilde, som er angivet på datamærkatet, der
findes på den bagerste låge. Hvis du ikke er sikker på, om din strømkilde overholder
kravene, skal du kontakte en lokal elektriker.

ADVARSEL: Netledningen skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse.

Dette produkt er udstyret med et stik med et beskyttende jordben. Dette stik kan kun
sættes i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette er en sikkerhedsfunktion. For at
undgå elektrisk stød skal du kontakte en elektriker, som kan foretage de
nødvendige udskiftninger, så stik og stikkontakt passer sammen. Brug ikke et stik
med jordforbindelse til at tilslutte produktet til en strømkilde uden jordforbindelse.

Områder, der kan betjenes af brugeren

Dette udstyr er designet, så brugeren kun har adgang til sikre områder.
Brugeradgang til farlige områder begrænses af låger eller skærme, der kræver et
værktøj, hvis de skal fjernes. Fjern aldrig disse låger eller skærme.

Vedligeholdelse

Enhver procedure til vedligeholdelse er beskrevet i kundedokumentationen, der
følger med produktet. Udfør ikke vedligeholdelse af produktet, som ikke er
beskrevet i kundedokumentationen.

Rengøring af produkt

Inden du rengører dette produkt, skal du tage stikket ud af stikkontakten. Brug altid
materialer, der er specielt beregnet til dette produkt. Brug af andre materialer kan
resultere i forringet ydeevne og kan forårsage farlige situationer. Brug ikke
rengøringsmidler i sprayform, da disse kan eksplodere eller antændes i
visse situationer.

Side 1-10 Hurtig referencevejledning

ADVARSEL - Elektriske sikkerhedsoplysninger

! Brug kun den netledning, der leveres med maskinen.
! Slut netledningen direkte til en stikkontakt med jordforbindelse. Brug ikke

forlængerledning. Hvis du ikke ved, om stikkontakten har jordforbindelse, skal
du kontakte en autoriseret elektriker.

! Dette udstyr skal tilsluttes en korrekt strømforsyning/stikkontakt. Hvis maskinen

skal flyttes til en anden placering, skal du kontakte Xerox Welcome Centre eller
din lokale autoriserede Xerox-forhandler.

! Hvis udstyret ikke sluttes korrekt til en stikkontakt med jordforbindelse, kan det

give elektriske stød.

! Sørg for at placere udstyret, så ingen kan træde på eller falde over

netledningen.

! Placer aldrig noget oven på netledningen.
! Tilsidesæt eller inaktiver aldrig elektriske eller mekaniske låsemekanismer.
! Bloker aldrig ventilationsåbningerne.
! Skub aldrig genstande af nogen art ind i udstyrets sprækker eller åbninger.
! Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke for strømmen til

maskinen og tage netledningen ud af stikkontakten. Kontakt en autoriseret
Xerox-servicerepræsentant for at løse problemet.

- Udstyret udsender usædvanlige lyde eller lugte.

- Netledningen er beskadiget eller flosset.

- Et relæ, en sikring eller andet sikkerhedsudstyr er udløst.

- Der er spildt væske på kopimaskinen/printeren.

- Udstyret udsættes for vand.

- En del af udstyret er beskadiget.

Velkommen

Sluk for strømmen til maskinen

Tag netledningen ud af stikket. Den er sat i et stik på bagsiden af maskinen. For at
fjerne al strømforsyning til udstyret skal du tage netledningen ud af stikkontakten.

Hurtig referencevejledning Side 1-11

Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser

FORSIGTIG: Hvis maskinen forsøges anvendt på anden måde end beskrevet
i denne vejledning, kan det udsætte brugerne for farlig bestrålingsrisiko.

Med specielt hensyn til laserlys overholder udstyret de standarder, som er fastsat
af nationale og internationale instanser som et klasse 1 laserprodukt. Det udsender
ikke farligt lys, da laserstrålen er lukket helt inde under alle former for betjening og
vedligeholdelse af udstyret.

Sikkerhedsoplysninger vedrørende betjening

Overhold disse retningslinjer for sikkerhed til enhver tid for at sikre fortsat sikker drift
af dit Xerox-udstyr.

Gør følgende:

! Slut altid udstyret til en stikkontakt med jordforbindelse. Hvis du er i tvivl, skal du

kontakte en autoriseret elektriker.

! Netledningen skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse.
! Dette produkt er udstyret med et stik med et beskyttende jordben. Dette stik kan

kun sættes i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette er en sikkerhedsfunktion.
For at undgå elektrisk stød skal du kontakte en elektriker, som kan foretage de
nødvendige udskiftninger, så stik og stikkontakt passer sammen. Brug ikke et
stik med jordforbindelse til at tilslutte produktet til en strømkilde uden
jordforbindelse.

! Følg altid alle advarsler og instruktioner, som er angivet på eller følger med

dette udstyr.

! Vær altid forsigtig, når du flytter udstyret eller ændrer dets placering. Kontakt din

lokale Xerox-serviceafdeling eller Xerox Welcome Centre, hvis produktet skal
flyttes til en anden kontorbygning.

! Placer altid udstyret et sted med god ventilation og god plads til betjening.

Se installationsvejledningen for minimumspladskrav.

! Brug altid kun materialer og forbrugsstoffer, der er specielt beregnet til dit

Xerox-udstyr. Hvis du bruger ikke-godkendt materiale, kan ydeevnen forringes.

! Inden du rengører dette produkt, skal du tage stikket ud af stikkontakten.

Gør ikke følgende:

! Brug aldrig et stik uden jordforbindelsesklemme til at tilslutte produktet til en

elektrisk strømkilde.

! Prøv aldrig en vedligeholdelsesfunktion, som ikke er specifikt beskrevet i denne

dokumentation.

Side 1-12 Hurtig referencevejledning

! Dette udstyr skal ikke placeres i en indbygget installation, medmindre der er god

ventilation. Kontakt din autoriserede forhandler for at få flere oplysninger.

! Fjern aldrig paneler og afskærmninger, der er fastgjort med skruer. Der findes

ingen områder bag disse paneler eller afskærmninger, der skal vedligeholdes af
brugeren.

! Placer ikke udstyret i nærheden af en radiator eller anden varmekilde.
! Skub aldrig objekter af nogen art ind i ventilationsåbningerne.
! Tilsidesæt eller inaktiver aldrig de elektriske eller mekaniske låsemekanismer.
! Brug ikke udstyret, hvis du bemærker udsædvanlige lyde eller lugte. Tag straks

netledningen ud af stikkontakten, og kontakt straks din lokale Xerox­servicerepræsentant eller forhandler.

Oplysninger vedrørende vedligeholdelse

Foretag ikke vedligeholdelse, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation,
der følger med maskinen.

! Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Det kan give en dårlig drift og give

anledning til farlige situationer, hvis der benyttes rengøringsmidler, der ikke er
godkendte.

! Brug kun de forbrugsstoffer og rengøringsmidler, der anvises i denne vejledning.

Opbevar alle materialer utilgængelige for børn.

! Fjern aldrig paneler og afskærmninger, der er fastgjort med skruer. Der er ingen

dele bag disse paneler og afskærmninger, som du kan vedligeholde eller
servicere.

! Udfør ikke vedligeholdelsesprocedurer, medmindre du er blevet undervist af en

lokal autoriseret forhandler eller proceduren er specifikt beskrevet i
dokumentationen.

Velkommen

Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon

Dette produkt producerer ozon under normal drift. Den ozon, der produceres, er
tungere end luft og afhænger af kopieringsmængderne. Overholdelse af miljøkrav
angivet i Xerox-installationsvejledningen sikrer, at koncentrationsniveauerne ligger
inden for de sikre grænser.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger om ozon, kan du anskaffe Xerox­publikationen om ozon ved at ringe til Xerox Welcome Centre eller din autoriserede
Xerox-forhandler.

Hurtig referencevejledning Side 1-13

Forbrugsstoffer

Opbevar alle forbrugsstoffer i henhold til de instruktioner, der er angivet på
indpakningen eller beholderen.

! Opbevar alle forbrugsstoffer utilgængelige for børn.
! Smid aldrig toner eller tonerpatroner ind i åben ild

Radiofrekvens

USA, Canada, Europa:

BEMÆRK: Dette udstyr er blevet testet og fundet i overensstemmelse med

kravene for digitalt udstyr i klasse A i henhold til afsnit 15 af FCC-reglerne. Disse
krav har til formål at sørge for rimelig beskyttelse imod skadelig interferens, når
udstyret anvendes i et beboelsesområde. Dette udstyr genererer, anvender og kan
udsende radiofrekvensenergi, og hvis udstyret ikke er installeret og anvendt i
overensstemmelse med dokumentationen, kan det gribe forstyrrende ind i
radiokommunikation. Der er dog ingen garanti for, at interferens ikke vil forekomme
i en bestemt installation. Hvis dette udstyr er skyld i skadelig interferens overfor
radio eller tv-modtagelse, kan du finde ud af det ved at slukke og tænde for
udstyret. Brugeren opfordres til at prøve at korrigere interferensen ved at gøre en
eller flere af følgende ting:

- Vend modtagerantennen, eller find en anden plads til modtagerantennen.

- Øg afstanden mellem udstyret og modtageren.

- Slut udstyret til en stikkontakt med et kredsløb, der er anderledes end det
kredsløb, som modtageren er tilsluttet.

- Kontakt en forhandler eller en erfaren radio/tv-tekniker for at få hjælp.

Dette udstyr skal anvendes sammen med tildækkede kabler i overensstemmelse
med FCC-reglerne i USA.

Sikkerhedscertificering af produkt

Dette produkt er certificeret af nedenstående agentur i henhold til de nævnte
sikkerhedsstandarder:

Agentur Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)

IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Dette produkt er fremstillet i overensstemmelse med et registreret ISO9001­kvalitetssystem.

Side 1-14 Hurtig referencevejledning

Sikkerhedslovgivning

CE-mærke

CE-mærket på dette produkt symboliserer Xerox-deklarationen vedrørende
overensstemmelse med nedenstående EU-direktiver af nævnte datoer:

1. januar 1995: Rådets direktiv 73/23/EEC med tilføjelse af Rådets direktiv 93/68/EEC om
tilnærmelse af medlemslandenes lovgivning om lavspændingsudstyr.

1. januar 1996: Rådets direktiv 89/336/EEC om tilnærmelse af medlemslandenes lovgivning om
elektromagnetisk kompatibilitet.

9. marts 1999 Rådets direktiv 99/5/EEC om radioudstyr og terminaludstyr for telekommunikation
og gensidig erkendelse af deres konformitet.

En fuldstændig liste over relevante direktiver og referencestandarder kan rekvireres
hos din autoriserede forhandler.

ADVARSEL: Hvis dette udstyr skal fungere i nærheden af industriudstyr,
videnskabeligt eller medicinsk udstyr (ISM), skal udstrålingen fra
ISM-udstyret begrænses, eller der skal tages specielle forholdsregler.

ADVARSEL: Dette produkt skal anvendes sammen med tildækkede kabler i
overensstemmelse med Rådets direktiv 89/336/EEC.

Velkommen

Hurtig referencevejledning Side 1-15

Europa

Direktiv for radioudstyr & telekommunikation
terminaludstyr

Dette Xerox-produkt er selvcertificeret af Xerox i henhold til Rådets
direktiv 1999/5/EEC om pan-europæiske enkeltterminalforbindelser til det
offentlige telefonnet (PSTN). Dette produkt er udviklet til at fungere sammen med
nationale analoge offentlige telefonnetværk (PSTN) og kompatible PBX’er i
følgende lande:

Belgien Holland Malta Spanien

Cypern Irland Norge Storbritannien

Danmark Island Polen Sverige

Estland Italien Portugal Tjekkiet

Finland Letland Schweiz Tyskland

Frankrig Litauen Slovakiet Ungarn

Grækenland Luxembourg Slovenien Østrig

Hvis der opstår problemer, skal du i første omgang kontakte din lokale forhandler.
Produktet er afprøvet i overensstemmelse med og er kompatibelt med TBR21, en
specifikation for terminaludstyr, der bruges på analoge telefonnetværk i det
europæiske økonomiske område. Produktet kan konfigureres til at være
kompatibelt med andre landes telefonnet. Kontakt din autoriserede forhandler, hvis
maskinen skal tilpasses et andet lands netværk. Der findes ingen brugerjusterbare
indstillinger i produktet.

Side 1-16 Hurtig referencevejledning

Miljøkrav

USA

Canada

Velkommen

Energy Star

Som ENERGY STAR-partner har Xerox Corporation forpligtet sig til, at
(basiskonfigurationen af) dette produkt overholder ENERGY STAR-retningslinjerne
for energieffektivitet.

ENERGY STAR og ENERGY STAR-MÆRKET er registrerede mærker i USA.
ENERGY STAR Office Equipment Program Office Equipment Program er et

samarbejde mellem de amerikanske, europæiske og japanske regeringer og
kontorudstyrsindustrien til at opreklamere energieffektive kopimaskiner, printere,
faxmaskiner, multifunktionelle maskiner, pc'er og monitorer. Reduktion af
energiforbrug hjælper med til at undgå dannelse af smog, syreregn eller
klimaændringer.

Xerox ENERGY STAR-udstyr er ved levering fastindstillet til at gå ind i en
"lavenergi"- og/eller "nedluknings"-status, hvis maskinen ikke anvendes over et
vist tidsrum. Disse energibesparende funktioner kan halvere energiforbruget
sammenlignet med lignende udstyr.

Miljøkrav

Terra Choice Environmental Serviced, Inc. i Canada har bekræftet, at dette produkt
overholder alle gældende Environmental Choice EcoLogo-krav til minimeret
påvirkning af miljøet.

Som deltager i Environmental Choice-programmet har Xerox Corporation besluttet,
at dette produkt skal overholde retningslinjerne i Environmental Choice for
energieffektivitet.

Environment Canada oprettede Environmental Choice-programmet i 1988 for at
hjælpe forbrugere med at identificere miljøansvarlige produkter og services.
Kopimaskine, printer, digital trykpresse og faxprodukter skal overholde kriterierne
til energieffektivitet og emissioner og fremvise kompatibilitet med
genbrugsforbrugsstoffer. I dag har Environmental Choice mere end 1600
godkendte produkter og 140 licensindehavere. Xerox har været forrest i at tilbyde
EcoLogo-godkendte produkter.

Hurtig referencevejledning Side 1-17

Genbrug og bortskaffelse

Hvis du selv skal stå for bortskaffelse af dit Xerox-produkt, skal du være
opmærksom på, at produktet kan indeholde bly, kviksølv og andre materialer,
hvis bortskaffelse er underlagt miljømæssige hensyn i visse lande eller stater.
Tilstedeværelsen af bly og kviksølv i produktet er i fuld overensstemmelse med de
verdensomspændende regler for anvendelse deraf, på det tidspunkt produktet blev
markedsført.

EU

Påhæftelse af dette symbol på dit udstyr bekræfter, at udstyret skal kasseres i
overensstemmelse med nationale procedurer.

Elektrisk og elektronisk udstyrs levetid og kassering skal overholde de fastlagte
procedurer i europæisk lovgivning.

Kontakt din lokale forhandler eller Xerox repræsentant før kassering eller
returnering af produkter.

Nordamerika

Xerox har et returnerings- og genbrugsprogram. Kontakt din Xerox-salgsrepræsen­tant for at afgøre, om dette produkt er en del af dette program. For flere oplysninger
om Xeroxs miljøprogrammer kan du gå til www.xerox.com/environment eller
kontakt dine lokale myndigheder angående genbrug og bortskaffelse. I USA kan du
finde flere oplysninger på Electronic Industries Alliance-webstedet: www.eiae.org.

Andre lande

Kontakt dine lokale myndigheder angående information om bortskaffelse.

Side 1-18 Hurtig referencevejledning

2 Produktoversigt

! Introduktion ........................................................ 2-2

! CopyCentre........................................................ 2-3

! WorkCentre........................................................ 2-6

! WorkCentre Pro ................................................. 2-9

! Efterbehandlingsenheder................................. 2-13

Hurtig referencevejledning Side 2-1

Introduktion

Din nye maskine er ikke blot en kopimaskine; den er også digitalt udstyr, som
kan kopiere, faxe, udskrive og scanne afhængig af din maskines model og
konfiguration.

Der findes tre modeller:

! CopyCentre - En stand-alone digital maskine, som kopierer og faxer (tilbehør).

Kopieringsfunktionen indeholder alle funktioner, der findes på almindelige
kopimaskiner, men har flere funktioner til digital kopiering. Der kan også købes
et faxsæt for at aktivere fax.

! WorkCentre - En digital multifunktionsmaskine, som kopierer, udskriver og

faxer (tilbehør).

! WorkCentre Pro - En avanceret multifunktionsmaskine med mange

funktioner og tilbehør. Denne model kan kopiere, udskrive, faxe (tilbehør) og
scanne (tilbehør).

Hver model har seks tilgængelige konfigurationer, der leverer enten 32, 38, 45, 55,
65 eller 75 kopier/udskrifter pr. minut.

Alle konfigurationer kan opgraderes, så du kan imødekomme eventuelle fremtidige
behov. Kontakt din lokale Xerox-forhandler for yderligere information.

Se de relevante sider for flere oplysninger om identifikation af din model,
konfiguration og yderligere tilgængelige funktioner og tilbehør.

BEMÆRK: Alle funktioner beskrevet i denne hurtige referencevejledning er for
fuldt konfigurerede WorkCentre Pro-maskiner og er måske ikke tilgængelig på din
maskine. Kontakt din lokale Xerox-forhandler, hvis du har brug for yderligere hjælp
mht. tilbehør eller information om andre maskinkonfigurationer.

Side 2-2 Hurtig referencevejledning

CopyCentre

Betjeningspanel

Dokumentfremfører

(Berøringsskærm og
numerisk tastatur)

Specialmagasin

(foldes op, når det
ikke er i brug)

Papirmagasin 1 & 2

CopyCentre-funktioner

Følgende funktioner er tilgængelige på CopyCentre:

BEMÆRK: Oplysninger om, hvilke funktioner der findes på din maskinkonfi­guration, findes på “Funktionskompatibilitet” på side 2-5.

Låg til

glasplade

Et fladt hængslet låg til glaspladen. Indsat i stedet for dokumentfremføreren.

Glasplade

(under
dokumentfremføreren)

Udfaldsbakke til
forskudte sæt

Stort magasin

(Papirmagasin 3 & 4)

Produktoversigt

Dokument-

fremfører

Stort magasin Indeholder magasin 3 og 4. Begge magasiner har en større kapacitet end magasin

Udfaldsbakke

til forskudte

Efterbehandler Der findes fire efterbehandlingstyper:

Hurtig referencevejledning Side 2-3

Fremfører op til 75 enkelt- eller dobbeltsidede dokumenter. Dokumenter fra A5 til
A3 kan fremføres. Indsat i stedet for dokumentlåget.

1 og 2, og reducerer derfor det antal gange, som du skal lægge papir i maskinen.

Leverer output med tekstsiden opad eller nedad og sorteret eller stakket. Hvert sæt
eller stak forskydes en smule i forhold til hinanden, så de er lette at holde adskilt.

sæt

Installeres i stedet for efterbehandleren.

- Basic Office Finisher

- Office Finisher

- Advanced Office Finisher

- Professional Finisher

Se “Efterbehandlingsenheder” på side 2-13 for at identificere din efterbehand­lertype og få flere oplysninger om hver enkelt efterbehandler.

Den valgte efterbehandler indsættes i stedet for udfaldsbakken til forskudte sæt.

Hulning Denne funktion er tilgængelig på maskiner, der er udstyret med en af de tre

efterbehandlere med hulning. Sættene indeholder 2 huller, 4 huller eller Swedish 4
huller. Hvert sæt hulles enkeltvis, så der er ingen grænser for, hvor mange ark der
kan være i sættet. Ekstra hulningssæt findes som tilbehør, selvom der kun er plads
til et sæt ad gangen.

Elektrisk

hæftemaskine

Op til 50 ark i 80g/m
Hæftekassetten indeholder 5.000 hæfteklammer.

2

papir kan hæftes manuelt vha. den elektriske hæftemaskine.

BEMÆRK: Der skal monteres en hylde på maskinen, inden den elektriske
hæftemaskine kan installeres.

Konvolut-

magasin

Almindeligt

faxsæt

(indbygget)

Udvidet faxsæt

(indbygget)

Foreign

Interface

Device

256MB

Elektronisk

forsorterings

EPC-

hukommelse

Dette magasin sættes ind i magasin 2 for at aktivere udskrivning på konvolutter.
Der kan lægges op til 55 C10-konvolutter i magasinet.

Dette sæt giver en telefonlinieforbindelse. Almindelig fax, kaldes også indbygget
fax, scanner dine dokumenter og sender dem til de fleste typer faxmaskiner, der er
sluttet til et telefonnetværk. Billederne sendes direkte fra din maskine til det
indtastede faxnummer. Denne type fax bruger en normal telefonforbindelse til at
overføre data, og der betales derfor med normal telefontakst.

Gør det muligt at have to telefonlinier knyttet til maskinen. Dette sæt indeholder alle
funktioner i det almindelige faxsæt samt muligheden for at sende og modtage
faxdokumenter samtidigt.

Anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til betaling for anvendelse
af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.

Yderligere midlertidigt lagringsområde for scannet information.

Side 2-4 Hurtig referencevejledning