XEROX 232, 238 User Manual [no]

Hurtigreferanse

604P18217

FÅ BEST MULIG PRODUKTIVITET

ved å bruke alle mulighetene maskinen har. En opplærings­og informasjons-CD fulgte med maskinen. CDen inneholder
animerte opplæringsprogrammer og interaktive skjermbilder.
Når denne CDen installeres på nettverket, blir den tilgjengelig for
alle til enhver tid. Du kan også laste den ned på harddisken din.

Utarbeidet og oversatt av:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ENGLAND

©2005 ved Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter.

Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli,
opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale
basert på programvaren som er vist her, som skjermbilder, symboler osv.
Alle Xerox-produkter som er nevnt i denne håndboken, er varemerker for Xerox Corporation.
Produktnavn og varemerker for andre firmaer anerkjennes herved.

Informasjonen i denne håndboken er korrekt ved utgivelse. Xerox forbeholder seg retten til når som
helst å endre informasjonen uten varsel. Endringer og tekniske oppdateringer vil bli tatt med i
fremtidige utgaver. Du finner den nyeste informasjonen på www.xerox.com.

Innhold

1 Velkommen.............................................................................1-1

Introduksjon ...............................................................................................1-2

Annen aktuell informasjon ........................................................................1-3

CDen Systemadministrasjon (CD1) .............................................................1-3

CDen Opplæring og informasjon (CD2) .......................................................1-3

CDen Verktøy (CD3) ....................................................................................1-3

Konvensjoner .............................................................................................1-4

Orientering ...................................................................................................1-4

Oversikt over funksjonene på maskinen .................................................1-6

Oversikt over funksjoner på arbeidsstasjonen .......................................1-8

Sikkerhet.....................................................................................................1-9

Innledning.....................................................................................................1-9

Strømforsyning...........................................................................................1-10

Områder som er tilgjengelige for bruker.....................................................1-10

Vedlikehold.................................................................................................1-10

ADVARSEL - elektrisk sikkerhet ................................................................1-11

Lasersikkerhet............................................................................................1-12

Driftssikkerhet ............................................................................................1-12

Vedlikehold.................................................................................................1-13

Ozon...........................................................................................................1-13

Forbruksartikler ..........................................................................................1-14

Radiofrekvensstøy .....................................................................................1-14

Sikkerhetssertifisering ................................................................................1-14

Godkjenning og sertifisering ..................................................................1-15

CE-merket..................................................................................................1-15

Europa........................................................................................................1-16

Miljøkrav....................................................................................................1-17

USA............................................................................................................1-17

Canada.......................................................................................................1-17

Resirkulere og avfallshåndtere produktet...................................................1-18

European Union .........................................................................................1-18

Andre land..................................................................................................1-18

Hurtigreferanse Side i

2 Produktoversikt..................................................................... 2-1

Introduksjon ...............................................................................................2-2

CopyCentre.................................................................................................2-3

Alternativer for CopyCentre .........................................................................2-3

WorkCentre.................................................................................................2-6

Alternativer for WorkCentre .........................................................................2-6

WorkCentre Pro..........................................................................................2-9

Alternativer for WorkCentre Pro...................................................................2-9

Etterbehandlere........................................................................................2-13

3 Komme i gang ....................................................................... 3-1

Oversikt over kontrollpanelet ...................................................................3-2

Slå maskinen på eller av ...........................................................................3-3

Legge i papir...............................................................................................3-4

Kopiere........................................................................................................3-5

Sende en innebygd faks............................................................................3-6

Sende en serverfaks .................................................................................. 3-7

Sende en Internett-faks .............................................................................3-8

Skanne et dokument til en fil ....................................................................3-9

Sende en e-post .......................................................................................3-10

Skrive ut fra en PC ...................................................................................3-11

Sende en LAN-faks ..................................................................................3-12

Skrive ut med Internett-tjenester............................................................3-13

Logge på / logge av .................................................................................3-14

Tilpasse maskinen ...................................................................................3-15

Mer hjelp ................................................................................................... 3-16

4 Kopiere................................................................................... 4-1

Kopiere........................................................................................................4-2

Vanlig kopiering ......................................................................................... 4-3

Levering ....................................................................................................... 4-4

1-sidig/2-sidig...............................................................................................4-6

Forminsk/forstørr..........................................................................................4-7

Papirmagasiner............................................................................................4-8

Bildejustering ........................................................................................... 4-10

Bildekvalitet................................................................................................4-11

Mer bildekvalitet .........................................................................................4-12

Innbundne originaler .................................................................................. 4-13

Side ii Hurtigreferanse

Kantfjerning................................................................................................4-14

Originaler....................................................................................................4-15

Flytting........................................................................................................4-16

Leveringsformat.......................................................................................4-17

Transparenter.............................................................................................4-18

Hefteproduksjon.........................................................................................4-19

Flere opp....................................................................................................4-20

Inverter bilde ..............................................................................................4-21

Omslag.......................................................................................................4-22

Stempler.....................................................................................................4-23

Jobber .......................................................................................................4-25

Bygg jobb ...................................................................................................4-26

Prøvetrykk ..................................................................................................4-27

Lagret programmering................................................................................4-28

Innlegg .......................................................................................................4-29

5 Fakse.......................................................................................5-1

Fakse...........................................................................................................5-2

Vanlig faksing - Innebygd faks .................................................................5-4

Oppringingsalternativer ................................................................................5-5

Oppløsning...................................................................................................5-7

Skannede sider ............................................................................................5-8

Bildejustering .............................................................................................5-9

Bildekvalitet ................................................................................................5-10

Originaler....................................................................................................5-11

Innbundne originaler ..................................................................................5-12

Tilføyde faksfunksjoner...........................................................................5-13

Funksjoner for fakssending ........................................................................5-13

Faksrapporter.............................................................................................5-19

Postbokser .................................................................................................5-20

Fakslisteoppsett .........................................................................................5-21

Avanserte faksfunksjoner...........................................................................5-21

Vanlig faksing - Serverfaks .....................................................................5-24

Oppringingsalternativer ..............................................................................5-25

Oppløsning.................................................................................................5-26

Skannede sider ..........................................................................................5-27

Flere faksfunksjoner................................................................................5-28

Bildekvalitet ................................................................................................5-29

Mer bildekvalitet .........................................................................................5-30

Originaler....................................................................................................5-31

Utsatt sending ............................................................................................5-32

Godkjenningsmetode ..............................................................................5-33

Hurtigreferanse Side iii

6 Internett-faks ......................................................................... 6-1

Internett-faks .............................................................................................. 6-2

Send............................................................................................................. 6-3

Angi en e-postadresse for Internett-faks......................................................6-4

Vanlige innstillinger...................................................................................6-6

Skannede sider ............................................................................................ 6-7

Originaltype..................................................................................................6-8

Avanserte innstillinger ..............................................................................6-9

Bildekvalitet................................................................................................6-10

Mer bildekvalitet .........................................................................................6-11

Originaler ................................................................................................... 6-12

Oppløsning.................................................................................................6-13

Kvalitet/filstørrelse...................................................................................... 6-14

Alternativer ...............................................................................................6-15

Filformat ..................................................................................................... 6-16

Kvittering .................................................................................................... 6-17

Send svar til ............................................................................................... 6-18

Meldingstekst ............................................................................................. 6-18

Godkjenningsmetode ..............................................................................6-19

7 Skanning via nettverk........................................................... 7-1

Skanne ........................................................................................................ 7-2

Skanneressurser..........................................................................................7-2

Skanning via nettverk................................................................................ 7-3

Lagringssteder ............................................................................................. 7-4

Oversikt over maler......................................................................................7-4

Mallagringssteder.........................................................................................7-5

Detaljer om fillagringssted............................................................................ 7-6

Vanlige innstillinger...................................................................................7-7

1-sidig/2-sidig skanning ...............................................................................7-8

Originaltype..................................................................................................7-9

Forhåndsinnstillinger for skanning ............................................................. 7-10

Avanserte innstillinger ............................................................................ 7-11

Bildekvalitet................................................................................................7-12

Mer bildekvalitet .........................................................................................7-13

Originaler ................................................................................................... 7-14

Kantfjerning................................................................................................7-15

Oppløsning.................................................................................................7-16

Kvalitet/filstørrelse...................................................................................... 7-17

Alternativer ...............................................................................................7-18

Dokumentnavn...........................................................................................7-19

Hvis filen allerede finnes ............................................................................7-19

Side iv Hurtigreferanse

Filformat .....................................................................................................7-20

Felt for dokumentadministrasjon ................................................................7-21

Legg til fillagringssteder .............................................................................7-21

Bygg jobb ...................................................................................................7-22

Oppdater lagringssteder .........................................................................7-23

Godkjenningsmetode ..............................................................................7-24

8 E-post......................................................................................8-1

E-post..........................................................................................................8-2

Send.............................................................................................................8-3

Adresseliste..................................................................................................8-4

Angi en e-postadresse .................................................................................8-4

Vanlige innstillinger ...................................................................................8-7

1-sidig/2-sidig skanning................................................................................8-8

Originaltype..................................................................................................8-9

Forhåndsinnstillinger for skanning .............................................................8-10

Avanserte innstillinger ............................................................................8-11

Bildekvalitet ................................................................................................8-12

Mer bildekvalitet .........................................................................................8-13

Originaler....................................................................................................8-14

Kantfjerning................................................................................................8-15

Oppløsning.................................................................................................8-16

Kvalitet/filstørrelse......................................................................................8-17

Alternativer ...............................................................................................8-18

Filformat .....................................................................................................8-19

Sikret sending ............................................................................................8-20

Send svar til ...............................................................................................8-21

Meldingstekst .............................................................................................8-21

Godkjenningsmetode ..............................................................................8-22

9 Skrive ut..................................................................................9-1

Introduksjon ...............................................................................................9-2

Funksjoner i skriverdriveren.....................................................................9-3

Kontrollalternativer .......................................................................................9-3

Skriverdrivere .............................................................................................9-4

Papir/levering ...............................................................................................9-4

Spesialsider..................................................................................................9-5

Avansert.......................................................................................................9-6

Bildevalg.......................................................................................................9-6

Oppsett/vannmerke......................................................................................9-7

Hurtigreferanse Side v

10 LAN-faks .............................................................................. 10-1

Introduksjon til LAN-faks ........................................................................10-2

Oppsett av LAN-faks................................................................................ 10-3

Kontrollalternativer .....................................................................................10-3

Faksmottakere ........................................................................................... 10-4

Faksvalg.....................................................................................................10-5

Innstillinger.................................................................................................10-5

11 Vedlikehold.......................................................................... 11-1

Forbruksartikler .......................................................................................11-2

Deler som kan skiftes av bruker................................................................. 11-2

Stiftkassetter .............................................................................................. 11-3

Rengjøre maskinen.................................................................................. 11-4

Mer hjelp ................................................................................................... 11-5

12 Løse problemer................................................................... 12-1

Generelt .................................................................................................... 12-2

Avklare feil................................................................................................12-3

Papirstopp..................................................................................................12-3

Originalstopp..............................................................................................12-3

Xerox Kundesupport ...............................................................................12-4

Finne serienummeret .................................................................................12-4

Tips om feilsøking ...................................................................................12-5

Strømtilførsel..............................................................................................12-5

Originalmater .............................................................................................12-5

Papirmating................................................................................................12-6

Etterbehandler ...........................................................................................12-7

Leveringskvalitet ........................................................................................12-8

Fakse ....................................................................................................... 12-11

Feilmelding forsvinner ikke ......................................................................12-11

13 Stikkord.......................................................................Stikkord-i

Side vi Hurtigreferanse

1 Velkommen

! Introduksjon ....................................................... 1-2

! Annen aktuell informasjon ................................. 1-3

! Konvensjoner..................................................... 1-4

! Oversikt over funksjonene på maskinen............ 1-6

! Oversikt over funksjoner på arbeidsstasjonen... 1-8

! Sikkerhet............................................................ 1-9

! Godkjenning og sertifisering ............................ 1-15

! Miljøkrav .......................................................... 1-17

Hurtigreferanse Side 1-1

Introduksjon

Her får du en introduksjon til din nye Xerox-maskin.
Denne hurtigreferansen inneholder en oversikt over funksjonene og alternativene

som kan være tilgjengelige på maskinen. Når du vil bli kjent med den nye maskinen,
slår du opp i disse kapitlene:

Kapittel 2 Produktoversikt
Kapittel 3 Komme i gang

De andre kapitlene i denne håndboken inneholder mer informasjon om tilgjengelige
funksjoner og alternativer.

Hvis du trenger ytterligere hjelp, trykker du på Hjelp på maskinens skjerm.
Dersom maskinen er koplet til nettverket, går du til Hjelp i CentreWare eller klikker
på Hjelp i skriverdriveren.

MERK: Den grafiske gjengivelsen av berøringsskjermen i denne hurtigreferansen
er basert på en WorkCentre
programvare. Gjengivelsen kan være noe annerledes ved andre konfigurasjoner.
Beskrivelse av funksjoner og funksjonalitet vil imidlertid være den samme.

Pro-maskin som er konfigurert med all tilgjengelig

Side 1-2 Hurtigreferanse

Annen aktuell informasjon

CDen Systemadministrasjon (CD1)

CDen Systemadministrasjon (CD1) ligger i CD-pakken som fulgte med maskinen.
Den inneholder detaljert informasjon om hvordan maskinen konfigureres for utskrift
via nettverket, og instruksjoner om hvordan alle tilleggsfunksjonene installeres.

CDen Systemadministrasjon er beregnet på system-/maskinadministratorer.

CDen Opplæring og informasjon (CD2)

Hvis du vil ha detaljert informasjon om noen av funksjonene som er tilgjengelige på
maskinen, kan du se på CDen Opplæring og informasjon (CD2) i CD-pakken som
fulgte med maskinen.

CDen Opplæring og informasjon er beregnet på alle brukere, også maskinadminis-
tratorer. Den inneholder omfattende informasjon om maskinen, inkludert interaktive
opplæringsprogrammer og programmer om hvordan du utfører oppgaver. For å
sikre at alle har tilgang til og kan få mest mulig nytte av den nye maskinen, bør du
kopiere programmet på CDen til nettverket.

CDen Verktøy (CD3)

CDen Verktøy (CD3) som ligger i CD-pakken, inneholder et verktøy som brukes til
å oppgradere nye versjoner av programvaren på maskinen.

Velkommen

MERK: Denne CDen er ikke nødvendig under installeringen.

Hurtigreferanse Side 1-3

Konvensjoner

I denne boken brukes disse uttrykkene om hverandre:

! Papir er det samme som materiale.
! Dokument kan være det samme som original.
! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro er det samme som maskinen.

På de følgende sidene finner du mer informasjon om konvensjonene som brukes
i denne håndboken.

Orientering

Orienteringen viser til hvilken retning bildene har på siden. Når bildet har stående
orientering, kan papiret (eller annet materiale) mates på en av to måter:

Med langsiden

først (LSF) /

stående

Når du står foran maskinen, vender langsidene av papiret eller originalene mot
venstre og høyre når det/de ligger i papirmagasinet eller originalmateren.

Langsiden først

Med kortsiden

først (KSF) /

liggende

A

A

Materetning

Når du står foran maskinen, vender kortsidene av papiret eller originalene mot
venstre og høyre når det/de ligger i papirmagasinet eller originalmateren.

Kortsiden først

A

A

Materetning

Kursiv

Kursiv brukes til å utheve et ord eller uttrykk. I tillegg skrives henvisninger til andre
publikasjoner i kursiv. Eksempel:

- Du finner mer informasjon på CDen Systemadministrasjon (CD1) i CD-pakken
som fulgte med maskinen.

Side 1-4 Hurtigreferanse

Hakeparenteser

Skrift i [hakeparenteser] angir en funksjon eller knapp som skal velges eller trykkes
på. Eksempel:

! Velg [Maskindetaljer].

Merknader

Merknader gir tilleggsinformasjon. Eksempel:

MERK: Originalene må legges i originalmateren når du bruker denne funksjonen.

Råd

Rådene hjelper brukerne å utføre en oppgave. Eksempel:

RÅD: Dette alternativet er nyttig når du vil spare fargepulver for sider med mørk
bakgrunn og hvit tekst.

Spesifikasjonsmerknad

Disse merknadene gir mer utfyllende informasjon om maskinen. Eksempel:

! Magasin 2 tar 500 ark på 80 g/m

Formatet kan være fra A5 LSF til A3 KSF.

2

. Tykkelsen kan variere fra 60 til 200 g/m2.

Forsiktighetsregler

Velkommen

Dette er utsagn som antyder mekanisk skade som kan oppstå som et resultat av en
handling. Eksempel:

FORSIKTIG: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller
fremgangsmåter enn de som er beskrevet her, kan du bli utsatt for farlig
laserstråling.

Advarsler

Dette er utsagn som advarer brukeren om risikoen for personskade. Eksempel:

ADVARSEL: Denne maskinen må jordes.

Hurtigreferanse Side 1-5

Oversikt over funksjonene på maskinen

Ved hjelp av de kraftige funksjonene på maskinen kan du gjøre følgende:

Skanne én gang og skrive ut flere eksemplarer

Når du kopierer, trenger maskinen bare å skanne originalen én gang, uavhengig
av hvor mange eksemplarer du trenger. Dette reduserer risikoen for papirstopp og
skader på originalene.

Utføre ulike oppgaver samtidig

Maskinen utfører flere oppgaver samtidig. Du kan skanne en jobb slik at den legges
i jobbkøen, selv når maskinen skriver ut en annen jobb.

Få kopier til å se ut som originaler

Med maskinen kan du lage kopier av høy kvalitet, spesielt fotografier, grafikk og
tekst, og en kombinasjon av disse. Sammenlikn kopiene med de som er laget på
andre kopimaskiner, og se forskjellen.

Tilpasse bildestørrelsen og -plasseringen

Du kan bestemme hvordan sidebildet skal se ut på arket, ved å

- flytte bildet, slik at margene blir brede nok til at dokumentet kan bindes inn

- forminske, forstørre eller midtstille bildene automatisk

- skrive ut flere forminskede sidebilder på ett enkelt ark

Bruke digitale funksjoner til å forenkle
arbeidsprosessen

Bruk Bygg jobb til å dele opp en kopieringsjobb eller en jobb som skal sendes med
den innebygde faksenheten, i flere segmenter. På denne måten kan du programmere
hvert segment for seg. Da kan du

- kombinere originaler fra glassplaten og originalmateren i én enkelt jobb

- opprette én enkelt jobb og bruke ulike funksjoner for hver enkelt original

- mate flere enn maksimalt antall originaler gjennom originalmateren uten å
programmere på nytt

Bruk Transparenter til å lage transparenter og skilleark mellom transparentene
i ett enkelt trinn.

Bruk Hefteproduksjon til automatisk å forminske eller forstørre sidebildene og
bestemme rekkefølgen når du lager hefter.

Bruk Omslag til å automatisk sette omslag på dokumenter.

Side 1-6 Hurtigreferanse

Bruk Blandede originalformater til å kopiere originaler av forskjellig format
samtidig. Brukes til å få alle kopiene på samme format eller forskjellige papirformater.

Bruk Stempler til å sette inn en merknad, et sidetall eller en dato på de ferdige
dokumentene.

Være miljøvennlig

Dette produktet følger en rekke ulike internasjonale miljøstandarder.

Skanne originaler til elektroniske filer (tillegg)

Med denne funksjonen, som er tilgjengelig på WorkCentre Pro, kan du opprette
elektroniske filer fra originaler som kan være:

- lagret på serveren

- overført via nettverket til skrivebordet ditt

- distribuert via et e-postsystem

- automatisk plassert i et dokumentbehandlingsprogram

- konvertert til et elektronisk, digitalt dokument som kan redigeres, behandles,
deles eller distribueres ved hjelp av et stort utvalg av programmer

Fakse dokumenter (tillegg)

Tilleggstjenesten Innebygd faks er en lokal funksjon du kan bruke til å overføre
og motta papirfakser direkte til/fra maskinen til en annen maskin via telenettet.

Tilleggstjenesten Serverfaks er en lokal funksjon som bare er tilgjengelig på
WorkCentre Pro. Når tjenesten er aktivert, kan du skanne dokumenter og sende
dem via faksserveren til alle typer faksmaskiner som er koplet til et telenett.

MERK: Både Innebygd faks og Serverfaks kan være installert på WorkCentre
samtidig, men bare én tjeneste kan være aktivert for bruk.

Pro

Velkommen

Med tilleggstjenesten Internett-faks, som bare er tilgjengelig på WorkCentre Pro,
kan du sende og motta dokumenter som e-postvedlegg. Denne typen faks
overføres via Internett eller et internt nettverk.

Hurtigreferanse Side 1-7

Oversikt over funksjoner på arbeidsstasjonen

Hvis maskinen er koplet til et nettverk, kan du bruke funksjonene nedenfor.
Kontakt systemadministratoren hvis den ikke er tilkoplet.

CentreWare-skriverdrivere

Med en skriverdriver kan du bruke maskinen rett fra arbeidsstasjonen din.
Du får blant annet disse alternativene:

• 1- eller 2-sidig levering

• sorterte og stiftede sett, avhengig av etterbehandleralternativene som finnes
på maskinen

• oppløsning på opptil 1200 x 1200 ppt

• vannmerker, enten standard eller tilpasset

• utskrift av flere sidebilder på én arkside

CentreWare-verktøy

CentreWare-programserien består også av valgfrie verktøy for
brukeradministrasjon.

CentreWare Internett-tjenester

Dette er en "innebygd" hjemmeside på nettet der utskriftsklare filer kan sendes
via Internett. Til dette bruker du Internett-tjenester.

FreeFlow™ SMARTsend™

FreeFlow™ SMARTsend™ eller FreeFlow™ SMARTsend™ Professional omfatter
valgfrie verktøy for nettverksskanning.

Side 1-8 Hurtigreferanse

Sikkerhet

Innledning

Les gjennom disse merknadene om sikkerhethet for at du skal være sikker på at du
bruker dette produktet på en forsvarlig måte.

Denne Xerox-maskinen og anbefalte forbruksartikler er utviklet og testet slik at de
oppfyller strenge krav til sikkerhet. Dette omfatter undersøkelser og godkjenning
foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med etablerte miljøstan­darder. Les følgende instruksjoner nøye før du begynner å bruke maskinen.
Gå tilbake til disse instruksjonene når du vil forsikre deg om at du bruker maskinen
på en forsvarlig måte.

Bare materialer fra Xerox ble benyttet da sikkerheten, miljøet og ytelsen til denne
maskinen ble testet.

ADVARSEL: Endringer som ikke er godkjent, for eksempel tilføyelse av
nye funksjoner eller tilkopling av eksternt utstyr, kan påvirke produktsertifi­seringen. Kontakt den autoriserte lokale forhandleren hvis du ønsker mer
informasjon.

Advarsler

Alle advarsler som er plassert på eller følger med produktet, bør følges.
Denne ADVARSELEN gjør brukerne oppmerksomme på områder i produktet der

det er mulighet for personskade.

Velkommen

Denne ADVARSELEN gjør brukerne oppmerksomme på områder i produktet der
det er svært varme overflater som ikke må berøres.

Hurtigreferanse Side 1-9

Strømforsyning

Dette produktet må ha typen strømforsyning som angis på dataplaten på baksiden
av maskinen. Hvis du ikke er sikker på om strømforsyningen der du bor, oppfyller
kravene, kontakter du strømleverandøren din.

ADVARSEL: Denne maskinen må koples til en jordet strømkrets.

Dette produktet er utstyrt med et jordet støpsel. Støpslet passer i alle jordede
strømuttak. Dette er en sikkerhetsfunksjon. Kontakt en autorisert elektriker hvis du
ikke får satt støpslet i kontakten, slik at du unngår fare for elektrisk støt. Du må aldri
bruke en jordet overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.

Områder som er tilgjengelige for bruker

Dette utstyret er utformet slik at brukerne bare får tilgang til sikre områder. Farlige
områder som brukerne ikke har tilgang til, er sikret med deksler eller plater som må
fjernes med verktøy. Fjern aldri disse dekslene eller platene.

Vedlikehold

Vedlikehold som kan utføres av brukerne, blir beskrevet i kundedokumentasjonen
som følger med produktet. Bare utfør vedlikehold på produktet som er beskrevet i
kundedokumentasjonen.

Rengjøre produktet

Trekk alltid ut strømledningen fra veggkontakten før du rengjør produktet. Bruk bare
materiell som er spesielt utviklet for dette produktet. Hvis du bruker annet materiell,
kan ytelsen bli redusert, og i enkelte tilfeller kan det oppstå farlige situasjoner. Ikke
bruk rengjøringsmidler på sprayboks. De kan være eksplosive og brennbare under
visse forhold.

Side 1-10 Hurtigreferanse

ADVARSEL - elektrisk sikkerhet

! Bruk bare strømledningen som fulgte med utstyret.

!

Sett strømledningen direkte inn i en jordet veggkontakt. Ikke bruk en skjøteledning.
Hvis du ikke vet om veggkontakten er jordet, kontakter du en autorisert elektriker.

! Dette utstyret skal bare brukes på en kurs/med en elektrisk veggkontakt som

passer. Hvis denne maskinen må flyttes til et annet sted, kontakter du en
servicerepresentant for Xerox, en autorisert lokal representant eller et autorisert
lokalt serviceverksted.

! Feil jording kan føre til elektrisk støt.
! Ikke plasser dette utstyret slik at noen kan tråkke på eller snuble i strømledningen.
! Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen.
! Ikke overstyr eller deaktiver elektriske eller mekaniske sikkerhetsanordninger.
! Dekk aldri til ventilasjonsåpningene.
! Skyv aldri gjenstander av noe slag inn i spor eller åpninger på utstyret.
! Hvis en av tilstandene nedenfor oppstår, slår du av maskinen umiddelbart og

trekker støpslet ut av veggkontakten. Kontakt en servicetekniker som er
autorisert av Xerox, slik at problemet kan løses.

- Utstyret avgir uvanlig lyder eller lukter.

- Strømledningen er skadet eller frynset.

- En strømbryter i veggpanelet, en sikring eller annet sikkerhetsutstyr er utløst.

- Det er sølt væske på kopimaskinen/skriveren.

- Utstyret har vært i berøring med vann.

- En av delene på utstyret er skadet.

Velkommen

Frakopling

Frakopling av utstyret foretas ved hjelp av strømledningen. Den er festet til
baksiden av maskinen. Strømmen til utstyret kuttes ved å trekke strømledningen
ut av veggkontakten.

Hurtigreferanse Side 1-11

Lasersikkerhet

FORSIKTIG: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmetoder eller
fremgangsmåter enn de som er beskrevet her, kan du bli utsatt for farlig lys.

Utstyret overholder ytelsesstandardene for laserprodukter som er fastsatt av
statlige, nasjonale og internasjonale organisasjoner som et laserprodukt i klasse 1.
Strålen inne i maskinen er fullstendig avstengt i et beskyttet kammer. Dette betyr at
farlig lys ikke avgis mens maskinen er i bruk eller vedlikeholdes.

Driftssikkerhet

Følg disse retningslinjene for sikkerhet til enhver tid for å være sikker på at du
bruker Xerox-utstyret på en forsvarlig måte.

Gjør dette:

! Kople alltid utstyret til en riktig jordet veggkontakt. Hvis du er i tvil, kontakter du

en autorisert elektriker.

! Dette utstyret må koples til en jordet strømkrets.
! Dette utstyret har et jordet støpsel. Støpslet passer i alle jordede strømuttak.

Dette er en sikkerhetsfunksjon. Kontakt en autorisert elektriker hvis du ikke får
satt støpslet i kontakten, slik at du unngår fare for elektrisk støt. Bruk aldri et
støpsel som ikke er jordet, til å kople produktet til en veggkontakt.

! Følg alltid alle advarsler og instruksjoner som er festet til, eller leveres sammen

med utstyret.

! Vær alltid forsiktig når utstyret flyttes. Kontakt den lokal servicerepresentanten

for Xerox eller et autorisert lokalt serviceverksted når produktet skal flyttes til en
annen bygning.

! Plasser alltid utstyret i et område som har tilstrekkelig ventilasjon og plass til

at service kan utføres. Slå opp i installasjonshåndboken hvis du vil vite
minimumsmålene.

! Bruk alltid materiell og forbruksartikler som er spesielt utviklet for Xerox-utstyret.

Bruk av materiell som ikke er egnet, kan føre til redusert ytelse.

! Trekk alltid strømledningen ut av veggkontakten før du rengjør utstyret.

Side 1-12 Hurtigreferanse

Ikke gjør dette:

! Bruk aldri et støpsel som ikke er jordet, til å kople produktet til en veggkontakt.
! Utfør aldri vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i denne dokumentasjonen.
! Dette utstyret må ikke bygges inn med mindre det er sørget for tilstrekkelig

! Fjern aldri deksler og plater som er festet med skruer. Det er bare service-

! Plasser aldri utstyret i nærheten av en radiator eller en annen varmekilde.
! Skyv aldri gjenstander av noe slag inn i ventilasjonsåpningene.
! Overstyr eller "lur" aldri noen av de elektriske eller mekaniske sikkerhetsan-

! Bruk aldri utstyret hvis du merker uvanlige lyder eller lukter. Trekk strømled-

Vedlikehold

Ikke forsøk å utføre noe vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i dokumenta­sjonen som følger med kopimaskinen/skriveren.

! Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Bruk av rengjøringsmidler som ikke er

! Bruk forbruksartikler og rengjøringsmidler bare slik det er foreskrevet i denne

! Ikke fjern deksler og plater som er festet med skruer. Det er bare service-

! Ikke utfør vedlikehold med mindre du er opplært til å utføre det av en autorisert

ventilasjon. Kontakt den autoriserte lokale forhandleren hvis du vil ha mer
informasjon.

teknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.

ordningene.

ningen ut av veggkontakten, og kontakt den lokale servicerepresentanten for
Xerox eller det lokale serviceverkstedet umiddelbart.

godkjent, kan føre til dårlig ytelse og farlige situasjoner.

håndboken. Alle disse artiklene må oppbevares utilgjengelig for barn.

teknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.

lokal forhandler, eller med mindre fremgangsmåten er spesielt beskrevet i
brukerhåndbøkene.

Velkommen

Ozon

Ved vanlig drift avgir denne maskinen små mengder ozon. Mengden ozon som
avgis, avhenger av kopivolumet. Ozon er tyngre enn luft. Når maskinen plasseres i
et rom som følger miljøforskriftene fra Xerox, vil konsentrasjonen av ozon ikke
representere noen helsefare.

Du finner mer informasjon om ozon i Xerox' brosjyre "Ozone". Denne brosjyren
får du hos den autoriserte lokale forhandleren eller det autoriserte lokale
serviceverkstedet.

Hurtigreferanse Side 1-13

Forbruksartikler

Lagre alle forbruksartikler i henhold til instruksjonene på pakningen eller eksen.

! Alle forbruksartiklene må oppbevares utilgjengelig for barn.
! Kast aldri fargepulver, fargepulverkassetter eller fargepulverbeholdere på

åpen flamme.

Radiofrekvensstøy

USA, Canada, Europa

MERK: Dette utstyret er testet nøye, og det ligger innenfor grensene som er satt

for digitalt utstyr i klasse B i henhold til del 15 i FCC-reglene. Disse grensene er
utformet for å gi rimelig beskyttelse mot sjenerende støy i boligområder. Dette
utstyret genererer, bruker og kan avgi radiostøyenergi. Og hvis det ikke installeres
og brukes i henhold til instruksjonene, kan det forårsake sjenerende støy på
radiosignalene. Det er imidlertid ingen garanti for at støy ikke vil kunne oppstå i en
bestemt installasjon. Hvis dette utstyret forårsaker skadelig støy på radio- eller
TV-mottak, som kan sjekkes ved å slå utstyret av og på, må brukeren sørge for at
støyen fjernes ved å gjøre ett av følgende:

- Endre retningen på eller flytte mottakerantennen.

- Øke avstanden mellom utstyret og mottakeren.

- Kople utstyret til en veggkontakt på en annen krets enn den mottakeren er
koplet til.

- Be forhandleren eller en erfaren radio/TV-reparatør om hjelp.

Isolerte grensesnittkabler må brukes med dette utstyret i overensstemmelse med
FCC-reglene i USA.

Sikkerhetssertifisering

Dette produktet er godkjent av følgende organisasjoner etter oppgitte
sikkerhetsstandarder.

Organisasjon Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1. (2003) (USA/Canada)

IEC60950-1 1. utgave (2001)

Maskinen er produsert i samsvar med et kvalitetssystem registrert under ISO9001.

Side 1-14 Hurtigreferanse

Godkjenning og sertifisering

CE-merket

CE-merket på dette produktet betyr at Xerox retter seg etter følgende aktuelle
direktiver fra Den europeiske union av oppgitte datoer:

1. januar 1995: Rådsdirektiv 73/23/EF, endret ved rådsdirektiv 93/68/EF, om en tilnærming av

medlemsstatenes lovgivning når det gjelder lavspenningsutstyr.

1. januar 1996: Rådsdirektiv 89/336/EF, om en tilnærming av medlemsstatenes lovgivning når det

gjelder elektromagnetisk kompatibilitet.

Velkommen

9. mars 1999

Rådsdirektiv 99/5/EF, om en samordning av radioutstyr og telekommunikasjonsutstyr.
En fullstendig erklæring med definisjon av de aktuelle direktivene og refererte

standardene kan fås fra den autoriserte lokale forhandleren.

ADVARSEL: For at dette utstyret skal fungere korrekt i miljøer med industrielt,
vitenskapelig eller medisinsk utstyr (IVM-utstyr), kan det være nødvendig å
begrense strålingen fra IVM-utstyret eller iverksette spesielle tiltak.

ADVARSEL: Isolerte grensesnittkabler må brukes med dette produktet i
overensstemmelse med Rådsdirektiv 89/336/EF.

Hurtigreferanse Side 1-15

Europa

Direktiv for radio- og telekommunikasjonsutstyr

Dette Xerox-produktet er sertifisert av Xerox for felles europeisk
enkelterminaltilkopling til det analoge offentlige telenettet (PSTN) i samsvar med
Direktiv 1999/5/EU. Produktet er utformet slik at det fungerer med det nasjonale
telenettet og kompatible sentralbord i følgende land:

Belgia Island Nederland Storbritannia

Danmark Italia Norge Sverige

Estland Kypros Polen Sweits

Finland Latvia Portugal Tsjekkia

Frankrike Litauen Slovakia Tyskland

Hellas Luxemburg Slovenia Ungarn

Irland Malta Spania Østerrike

Dersom det skulle oppstå problemer, kontakter du først den autoriserte lokale
forhandleren. Dette produktet er testet i henhold til og er i samsvar med TBR21,
en teknisk spesifikasjon for terminalutstyr som benyttes på analoge svitsjede
telefonnett i EØS-området. Maskinen kan konfigureres slik at den blir kompatibel
med andre lands telenett. Kontakt den autoriserte lokale forhandleren hvis
produktet skal koples til et annet lands telefonnett. Disse innstillingene kan ikke
endres av brukeren.

Side 1-16 Hurtigreferanse

Miljøkrav

USA

Canada

Velkommen

Energy Star

Xerox Corporation er en ENERGY STAR-partner, og fastslår at basiskonfigura­sjonen oppfyller kravene til strømsparing som er spesifisert i retningslinjene for
ENERGY STAR.

ENERGY STAR og ENERGY STAR-merket er registrerte varemerker.
Programmet for kontorutstyr i regi av ENERGY STAR er et samarbeid mellom

myndighetene i USA, Den europeiske union og Japan og bransjen for kontorutstyr
for å fremme energieffektive kopimaskiner, skrivere, faksmaskiner, flerfunksjons­maskiner, personlige datamaskiner og skjermer. Redusert strømforbruk er med på
å bekjempe luftforurensning, sur nedbør og langsiktige endringer i klimaet ved at
utslipp fra anlegg som genererer elektrisitet, reduseres.

ENERGY STAR-utstyr fra Xerox er forhåndsinnstilt ved levering til å gå over til
lavt strømforbruk og/eller slås av fullstendig etter en viss tid uten aktivitet.
Disse energibesparende funksjonene kan redusere strømforbruket med 50 prosent
sammenliknet med konvesjonelt utstyr.

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Serviced, Inc. of Canada has verified that this product
conforms to all applicable Environmental Choice EcoLogo requirements for
minimized impact to the environment.

As a participant in the Environmental Choice program, Xerox Corporation has
determined that this product meets the Environmental Choice guidelines for energy
efficiency.

Environment Canada established the Environmental Choice program in 1988 to
help consumers identify environmentally responsible products and services.
Copier, printer, digital press and fax products must meet energy efficiency and
emissions criteria, and exhibit compatibility with recycled supplies. Currently,
Environmental Choice has more than 1600 approved products and 140 licensees.
Xerox has been a leader in offering EcoLogo approved products.

Hurtigreferanse Side 1-17

Resirkulere og avfallshåndtere produktet

Hvis du har ansvaret for avfallshåndtering av Xerox-produktet, må du være
oppmerksom på at produktet inneholder bly, kvikksølv og andre materialer som
av miljøhensyn kan være underlagt regler for avfallshåndtering i enkelte land.
Mengden bly og kvikksølv er helt i samsvar med globale bestemmelser som gjaldt
da dette produktet kom ut på markedet.

European Union

Hvis utstyret er merket med dette symbolet, må du avfallshåndtere dette utstyret
i samsvar med etablerte nasjonale retningslinjer.

I henhold til europeisk lovgivning må utrangert elektrisk og elektronisk utstyr som
skal avfallshåndteres, behandles i tråd med etablerte standarder.

Før du avfallshåndterer utstyret kontakter du den lokale forhandleren eller
Xerox-representanten for å få vite om utstyret kan leveres tilbake.

Andre land

Kontakt de lokale myndighetene for avfallshåndtering, og be om veiledning.

Side 1-18 Hurtigreferanse

2 Produktoversikt

! Introduksjon ....................................................2-2

! CopyCentre.....................................................2-3

! WorkCentre.....................................................2-6

! WorkCentre Pro ..............................................2-9

! Etterbehandlere ............................................2-13

Hurtigreferanse Side 2-1

Introduksjon

Dette er ikke bare en vanlig kopimaskin, men også en digital enhet som kan brukes
til å kopiere, fakse, skrive ut og skanne, avhengig av modell og konfigurasjon.

Dette er de tre tilgjengelige modellene:

! CopyCentre - en frittstående digital maskin som kan brukes til å kopiere og

fakse (valgfritt). Maskinen har de samme kopieringsfunksjonene som vanlige
kopimaskiner, i tillegg til fordelene med digital kopieringsteknologi. En fakspakke
kan også kjøpes separat.

! WorkCentre - en flerfunksjonell digital maskin som kan brukes til å kopiere,

skrive ut og fakse (valgfritt).

! WorkCentre Pro - en avansert flerfunksjonell maskin med mange spesial-

funksjoner. Denne modellen kan brukes til å kopiere, skrive ut, fakse (valgfritt)
og skanne (valgfritt).

Hver modell har seks tilgjengelige konfigurasjoner med en kapasitet på enten
32, 38, 45, 55, 65 eller 75 kopier/utskrifter per minutt.

Alle konfigurasjonene kan oppgraderes, slik at de kan oppfylle alle fremtidige krav.
Kontakt den lokale Xerox-forhandleren hvis du vil ha mer informasjon.

Hvis du trenger mer hjelp til å finne ut hvilken modell og konfigurasjon du har, og hva
slags ekstra programvare som er tilgjengelig, leser du gjennom de aktuelle sidene.

MERK: Alle funksjoner som er beskrevet i denne hurtigreferansen, gjelder for
WorkCentre Pro-maskiner der all ekstra programvare er installert. Det kan være at
noen tilleggsfunksjoner ikke er tilgjengelige på din maskin. Hvis du vil ha mer
informasjon om tilleggsutstyr eller om noen av de andre maskinkonfigurasjonene,
kontakter du den lokale Xerox-forhandleren.

Side 2-2 Hurtigreferanse

CopyCentre

Kontrollpanel

Originalmater

(berøringsskjerm og
talltastatur)

Spesialmagasin

(kan foldes sammen
når det ikke brukes)

Papirmagasin
1 og 2

Alternativer for CopyCentre

Alternativene nedenfor er tilgjengelige for CopyCentre:

MERK: Hvis du vil vite hvilke alternativer som er kompatible med konfigurasjonen
til maskinen du har, går du til "Kompatibilitet for alternativer" på side 2-5.

Glassplate-

deksel

Et flatt, hengslet deksel for glassplaten. Det blir montert i stedet for originalmateren.

Glassplate

(under
originalmateren)

Mottaker med
sideforskyvn.

Stormagasin

(papirmagasin 3 og 4)

Produktoversikt

Originalmater Har en kapasitet på 75 ensidige eller tosidige originaler. Materen kan ta

originalformater fra A5 til A3. Den blir montert i stedet for glassplatedekslet.

Stormagasin Består av magasin 3 og 4. Begge magasinene har større kapasitet enn magasin 1

og 2, slik at du ikke trenger å fylle papir så ofte.

Mottaker med

sideforskyvn.

Hurtigreferanse Side 2-3

Her leveres dokumenter med forsiden opp eller ned, sortert eller usortert. Hvert sett
eller hver bunke blir forskjøvet litt i forhold til hverandre, slik at det blir enkelt å skille
dem. Den blir montert i stedet for en etterbehandler.

Etterbehandler Dette er de fire typene etterbehandlere som er tilgjengelige:

- Vanlig kontoretterbehandler

- Kontoretterbehandler

- Avansert kontoretterbehandler

- Profesjonell etterbehandler

Hvis du vil vite hvilken type etterbehandler du har, og ha informasjon om hver enkelt
etterbehandler, går du til "Etterbehandlere" på side 2-13.

Etterbehandleren du velger, monteres i stedet for mottakeren med sideforskyvning.

Hulling Dette alternativet er tilgjengelig hvis maskinen er utstyrt med en av de tre

etterbehandlerne som har en stifter. Pakkene som er tilgjengelige, er 2 hull, 4 hull
og 4 hull - svensk standard. Hvert ark hulles separat, slik at det ikke er noen
begrensninger for antall ark i settet. Flere pakker for hulling kan kjøpes i tillegg,
men bare én pakke kan monteres om gangen.

Halvauto-

matisk stifter

Opptil 50 ark på 80 g/m
stifteren. Stiftkassetten tar 5000 stifter.

2

kan stiftes manuelt ved hjelp av den halvautomatiske

MERK: Hyllen for den halvautomatiske stifteren må monteres på maskinen før den
halvautomatiske stifteren kan settes på plass.

Konvolutt-

magasin

Pakke for

vanlig faksing

(innebygd)

Pakke for

utvidet faksing

(innebygd)

Eksternt

grensesnitt

256 MB EPC-

minne (EPC

= Electronic

Pre-collation)

Dette magasinet settes inn i papirmagasin 2 og benyttes til utskrift på konvolutter.
Du kan legge opptil 55 C10-konvolutter i dette magasinet.

Med denne pakken kan du kople til via en enkelt telefonlinje. Vanlig faksing, også
kalt innebygd faksing, innebærer å skanne originaler og sende dem til de fleste
typer faksmaskiner som er koplet til et telefonnett. Sidebildene sendes direkte til det
angitte faksnummeret. Denne typen faks benytter vanlige telefonlinjer til å overføre
data, og standard teletakster gjelder.

Med denne pakken kan to telefonlinjer koples til maskinen. Du får alle funksjonene
i pakken for vanlig faksing samt muligheten til å sende og motta fakser samtidig.

Det er mulig å kople til tilgangs- og konteringsutstyr fra en tredjepartsleverandør, for
eksempel en kortleser eller et myntapparat.

Gir større midlertidig lagringsplass for skannet informasjon.

Side 2-4 Hurtigreferanse