XEROX 232, 238 User Manual [no]

Hurtigreferanse

604P18217

FÅ BEST MULIG PRODUKTIVITET

ved å bruke alle mulighetene maskinen har. En opplæringsog informasjons-CD fulgte med maskinen. CDen inneholder animerte opplæringsprogrammer og interaktive skjermbilder. Når denne CDen installeres på nettverket, blir den tilgjengelig for alle til enhver tid. Du kan også laste den ned på harddisken din.

Utarbeidet og oversatt av: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND

Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli, opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som skjermbilder, symboler osv. Alle Xerox-produkter som er nevnt i denne håndboken, er varemerker for Xerox Corporation. Produktnavn og varemerker for andre firmaer anerkjennes herved.

Informasjonen i denne håndboken er korrekt ved utgivelse. Xerox forbeholder seg retten til når som helst å endre informasjonen uten varsel. Endringer og tekniske oppdateringer vil bli tatt med i fremtidige utgaver. Du finner den nyeste informasjonen på www.xerox.com.

Innhold

1 Velkommen.............................................................................1-1

Introduksjon ...............................................................................................1-2

Annen aktuell informasjon ........................................................................1-3

CDen Systemadministrasjon (CD1) .............................................................1-3

CDen Opplæring og informasjon (CD2) .......................................................1-3

CDen Verktøy (CD3) ....................................................................................1-3

Konvensjoner .............................................................................................1-4

Orientering ...................................................................................................1-4

Oversikt over funksjonene på maskinen .................................................1-6

Oversikt over funksjoner på arbeidsstasjonen .......................................1-8

Sikkerhet.....................................................................................................1-9

Innledning.....................................................................................................1-9

Strømforsyning...........................................................................................1-10

Områder som er tilgjengelige for bruker.....................................................1-10

Vedlikehold.................................................................................................1-10

ADVARSEL - elektrisk sikkerhet ................................................................1-11

Lasersikkerhet............................................................................................1-12

Driftssikkerhet ............................................................................................1-12

Vedlikehold.................................................................................................1-13

Ozon...........................................................................................................1-13

Forbruksartikler ..........................................................................................1-14

Radiofrekvensstøy .....................................................................................1-14

Sikkerhetssertifisering ................................................................................1-14

Godkjenning og sertifisering ..................................................................1-15

CE-merket..................................................................................................1-15

Europa........................................................................................................1-16

Miljøkrav....................................................................................................1-17

USA............................................................................................................1-17

Canada.......................................................................................................1-17

Resirkulere og avfallshåndtere produktet...................................................1-18

European Union .........................................................................................1-18

Andre land..................................................................................................1-18

Hurtigreferanse Side i

2 Produktoversikt..................................................................... 2-1

Introduksjon ...............................................................................................2-2

CopyCentre.................................................................................................2-3

Alternativer for CopyCentre .........................................................................2-3

WorkCentre.................................................................................................2-6

Alternativer for WorkCentre .........................................................................2-6

WorkCentre Pro..........................................................................................2-9

Alternativer for WorkCentre Pro...................................................................2-9

Etterbehandlere........................................................................................2-13

3 Komme i gang ....................................................................... 3-1

Oversikt over kontrollpanelet ...................................................................3-2

Slå maskinen på eller av ...........................................................................3-3

Legge i papir...............................................................................................3-4

Kopiere........................................................................................................3-5

Sende en innebygd faks............................................................................3-6

Sende en serverfaks .................................................................................. 3-7

Sende en Internett-faks .............................................................................3-8

Skanne et dokument til en fil ....................................................................3-9

Sende en e-post .......................................................................................3-10

Skrive ut fra en PC ...................................................................................3-11

Sende en LAN-faks ..................................................................................3-12

Skrive ut med Internett-tjenester............................................................3-13

Logge på / logge av .................................................................................3-14

Tilpasse maskinen ...................................................................................3-15

Mer hjelp ................................................................................................... 3-16

4 Kopiere................................................................................... 4-1

Kopiere........................................................................................................4-2

Vanlig kopiering ......................................................................................... 4-3

Levering ....................................................................................................... 4-4

1-sidig/2-sidig...............................................................................................4-6

Forminsk/forstørr..........................................................................................4-7

Papirmagasiner............................................................................................4-8

Bildejustering ........................................................................................... 4-10

Bildekvalitet................................................................................................4-11

Mer bildekvalitet .........................................................................................4-12

Innbundne originaler .................................................................................. 4-13

Side ii Hurtigreferanse

Kantfjerning................................................................................................4-14

Originaler....................................................................................................4-15

Flytting........................................................................................................4-16

Leveringsformat.......................................................................................4-17

Transparenter.............................................................................................4-18

Hefteproduksjon.........................................................................................4-19

Flere opp....................................................................................................4-20

Inverter bilde ..............................................................................................4-21

Omslag.......................................................................................................4-22

Stempler.....................................................................................................4-23

Jobber .......................................................................................................4-25

Bygg jobb ...................................................................................................4-26

Prøvetrykk ..................................................................................................4-27

Lagret programmering................................................................................4-28

Innlegg .......................................................................................................4-29

5 Fakse.......................................................................................5-1

Fakse...........................................................................................................5-2

Vanlig faksing - Innebygd faks .................................................................5-4

Oppringingsalternativer ................................................................................5-5

Oppløsning...................................................................................................5-7

Skannede sider ............................................................................................5-8

Bildejustering .............................................................................................5-9

Bildekvalitet ................................................................................................5-10

Originaler....................................................................................................5-11

Innbundne originaler ..................................................................................5-12

Tilføyde faksfunksjoner...........................................................................5-13

Funksjoner for fakssending ........................................................................5-13

Faksrapporter.............................................................................................5-19

Postbokser .................................................................................................5-20

Fakslisteoppsett .........................................................................................5-21

Avanserte faksfunksjoner...........................................................................5-21

Vanlig faksing - Serverfaks .....................................................................5-24

Oppringingsalternativer ..............................................................................5-25

Oppløsning.................................................................................................5-26

Skannede sider ..........................................................................................5-27

Flere faksfunksjoner................................................................................5-28

Bildekvalitet ................................................................................................5-29

Mer bildekvalitet .........................................................................................5-30

Originaler....................................................................................................5-31

Utsatt sending ............................................................................................5-32

Godkjenningsmetode ..............................................................................5-33

Hurtigreferanse Side iii

6 Internett-faks ......................................................................... 6-1

Internett-faks .............................................................................................. 6-2

Send............................................................................................................. 6-3

Angi en e-postadresse for Internett-faks......................................................6-4

Vanlige innstillinger...................................................................................6-6

Skannede sider ............................................................................................ 6-7

Originaltype..................................................................................................6-8

Avanserte innstillinger ..............................................................................6-9

Bildekvalitet................................................................................................6-10

Mer bildekvalitet .........................................................................................6-11

Originaler ................................................................................................... 6-12

Oppløsning.................................................................................................6-13

Kvalitet/filstørrelse...................................................................................... 6-14

Alternativer ...............................................................................................6-15

Filformat ..................................................................................................... 6-16

Kvittering .................................................................................................... 6-17

Send svar til ............................................................................................... 6-18

Meldingstekst ............................................................................................. 6-18

Godkjenningsmetode ..............................................................................6-19

7 Skanning via nettverk........................................................... 7-1

Skanne ........................................................................................................ 7-2

Skanneressurser..........................................................................................7-2

Skanning via nettverk................................................................................ 7-3

Lagringssteder ............................................................................................. 7-4

Oversikt over maler......................................................................................7-4

Mallagringssteder.........................................................................................7-5

Detaljer om fillagringssted............................................................................ 7-6

Vanlige innstillinger...................................................................................7-7

1-sidig/2-sidig skanning ...............................................................................7-8

Originaltype..................................................................................................7-9

Forhåndsinnstillinger for skanning ............................................................. 7-10

Avanserte innstillinger ............................................................................ 7-11

Bildekvalitet................................................................................................7-12

Mer bildekvalitet .........................................................................................7-13

Originaler ................................................................................................... 7-14

Kantfjerning................................................................................................7-15

Oppløsning.................................................................................................7-16

Kvalitet/filstørrelse...................................................................................... 7-17

Alternativer ...............................................................................................7-18

Dokumentnavn...........................................................................................7-19

Hvis filen allerede finnes ............................................................................7-19

Side iv Hurtigreferanse

Filformat .....................................................................................................7-20

Felt for dokumentadministrasjon ................................................................7-21

Legg til fillagringssteder .............................................................................7-21

Bygg jobb ...................................................................................................7-22

Oppdater lagringssteder .........................................................................7-23

Godkjenningsmetode ..............................................................................7-24

8 E-post......................................................................................8-1

E-post..........................................................................................................8-2

Send.............................................................................................................8-3

Adresseliste..................................................................................................8-4

Angi en e-postadresse .................................................................................8-4

Vanlige innstillinger ...................................................................................8-7

1-sidig/2-sidig skanning................................................................................8-8

Originaltype..................................................................................................8-9

Forhåndsinnstillinger for skanning .............................................................8-10

Avanserte innstillinger ............................................................................8-11

Bildekvalitet ................................................................................................8-12

Mer bildekvalitet .........................................................................................8-13

Originaler....................................................................................................8-14

Kantfjerning................................................................................................8-15

Oppløsning.................................................................................................8-16

Kvalitet/filstørrelse......................................................................................8-17

Alternativer ...............................................................................................8-18

Filformat .....................................................................................................8-19

Sikret sending ............................................................................................8-20

Send svar til ...............................................................................................8-21

Meldingstekst .............................................................................................8-21

Godkjenningsmetode ..............................................................................8-22

9 Skrive ut..................................................................................9-1

Introduksjon ...............................................................................................9-2

Funksjoner i skriverdriveren.....................................................................9-3

Kontrollalternativer .......................................................................................9-3

Skriverdrivere .............................................................................................9-4

Papir/levering ...............................................................................................9-4

Spesialsider..................................................................................................9-5

Avansert.......................................................................................................9-6

Bildevalg.......................................................................................................9-6

Oppsett/vannmerke......................................................................................9-7

Hurtigreferanse Side v

10 LAN-faks .............................................................................. 10-1

Introduksjon til LAN-faks ........................................................................10-2

Oppsett av LAN-faks................................................................................ 10-3

Kontrollalternativer .....................................................................................10-3

Faksmottakere ........................................................................................... 10-4

Faksvalg.....................................................................................................10-5

Innstillinger.................................................................................................10-5

11 Vedlikehold.......................................................................... 11-1

Forbruksartikler .......................................................................................11-2

Deler som kan skiftes av bruker................................................................. 11-2

Stiftkassetter .............................................................................................. 11-3

Rengjøre maskinen.................................................................................. 11-4

Mer hjelp ................................................................................................... 11-5

12 Løse problemer................................................................... 12-1

Generelt .................................................................................................... 12-2

Avklare feil................................................................................................12-3

Papirstopp..................................................................................................12-3

Originalstopp..............................................................................................12-3

Xerox Kundesupport ...............................................................................12-4

Finne serienummeret .................................................................................12-4

Tips om feilsøking ...................................................................................12-5

Strømtilførsel..............................................................................................12-5

Originalmater .............................................................................................12-5

Papirmating................................................................................................12-6

Etterbehandler ...........................................................................................12-7

Leveringskvalitet ........................................................................................12-8

Fakse ....................................................................................................... 12-11

Feilmelding forsvinner ikke ......................................................................12-11

13 Stikkord.......................................................................Stikkord-i

Side vi Hurtigreferanse

1 Velkommen

! Introduksjon ....................................................... 1-2

! Annen aktuell informasjon ................................. 1-3

! Konvensjoner..................................................... 1-4

! Oversikt over funksjonene på maskinen............ 1-6

! Oversikt over funksjoner på arbeidsstasjonen... 1-8

! Sikkerhet............................................................ 1-9

! Godkjenning og sertifisering ............................ 1-15

! Miljøkrav .......................................................... 1-17

Hurtigreferanse Side 1-1

Introduksjon

Her får du en introduksjon til din nye Xerox-maskin. Denne hurtigreferansen inneholder en oversikt over funksjonene og alternativene

som kan være tilgjengelige på maskinen. Når du vil bli kjent med den nye maskinen, slår du opp i disse kapitlene:

Kapittel 2 Produktoversikt Kapittel 3 Komme i gang

De andre kapitlene i denne håndboken inneholder mer informasjon om tilgjengelige funksjoner og alternativer.

Hvis du trenger ytterligere hjelp, trykker du på Hjelp på maskinens skjerm. Dersom maskinen er koplet til nettverket, går du til Hjelp i CentreWare eller klikker på Hjelp i skriverdriveren.

MERK: Den grafiske gjengivelsen av berøringsskjermen i denne hurtigreferansen er basert på en WorkCentre programvare. Gjengivelsen kan være noe annerledes ved andre konfigurasjoner. Beskrivelse av funksjoner og funksjonalitet vil imidlertid være den samme.

Pro-maskin som er konfigurert med all tilgjengelig

Side 1-2 Hurtigreferanse

Annen aktuell informasjon

CDen Systemadministrasjon (CD1)

CDen Systemadministrasjon (CD1) ligger i CD-pakken som fulgte med maskinen. Den inneholder detaljert informasjon om hvordan maskinen konfigureres for utskrift via nettverket, og instruksjoner om hvordan alle tilleggsfunksjonene installeres.

CDen Systemadministrasjon er beregnet på system-/maskinadministratorer.

CDen Opplæring og informasjon (CD2)

Hvis du vil ha detaljert informasjon om noen av funksjonene som er tilgjengelige på maskinen, kan du se på CDen Opplæring og informasjon (CD2) i CD-pakken som fulgte med maskinen.

CDen Opplæring og informasjon er beregnet på alle brukere, også maskinadminis- tratorer. Den inneholder omfattende informasjon om maskinen, inkludert interaktive opplæringsprogrammer og programmer om hvordan du utfører oppgaver. For å sikre at alle har tilgang til og kan få mest mulig nytte av den nye maskinen, bør du kopiere programmet på CDen til nettverket.

CDen Verktøy (CD3)

CDen Verktøy (CD3) som ligger i CD-pakken, inneholder et verktøy som brukes til å oppgradere nye versjoner av programvaren på maskinen.

Velkommen

MERK: Denne CDen er ikke nødvendig under installeringen.

Hurtigreferanse Side 1-3

Konvensjoner

I denne boken brukes disse uttrykkene om hverandre:

! Papir er det samme som materiale. ! Dokument kan være det samme som original. ! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro er det samme som maskinen.

På de følgende sidene finner du mer informasjon om konvensjonene som brukes i denne håndboken.

Orientering

Orienteringen viser til hvilken retning bildene har på siden. Når bildet har stående orientering, kan papiret (eller annet materiale) mates på en av to måter:

Med langsiden

først (LSF) /

stående

Når du står foran maskinen, vender langsidene av papiret eller originalene mot venstre og høyre når det/de ligger i papirmagasinet eller originalmateren.

Langsiden først

Med kortsiden

først (KSF) /

liggende

Materetning

Når du står foran maskinen, vender kortsidene av papiret eller originalene mot venstre og høyre når det/de ligger i papirmagasinet eller originalmateren.

Kortsiden først

Materetning

Kursiv

Kursiv brukes til å utheve et ord eller uttrykk. I tillegg skrives henvisninger til andre publikasjoner i kursiv. Eksempel:

- Du finner mer informasjon på CDen Systemadministrasjon (CD1) i CD-pakken som fulgte med maskinen.

Side 1-4 Hurtigreferanse

Hakeparenteser

Skrift i [hakeparenteser] angir en funksjon eller knapp som skal velges eller trykkes på. Eksempel:

! Velg [Maskindetaljer].

Merknader

Merknader gir tilleggsinformasjon. Eksempel:

MERK: Originalene må legges i originalmateren når du bruker denne funksjonen.

Råd

Rådene hjelper brukerne å utføre en oppgave. Eksempel:

RÅD: Dette alternativet er nyttig når du vil spare fargepulver for sider med mørk bakgrunn og hvit tekst.

Spesifikasjonsmerknad

Disse merknadene gir mer utfyllende informasjon om maskinen. Eksempel:

! Magasin 2 tar 500 ark på 80 g/m

Formatet kan være fra A5 LSF til A3 KSF.

. Tykkelsen kan variere fra 60 til 200 g/m2.

Forsiktighetsregler

Velkommen

Dette er utsagn som antyder mekanisk skade som kan oppstå som et resultat av en handling. Eksempel:

FORSIKTIG: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller fremgangsmåter enn de som er beskrevet her, kan du bli utsatt for farlig laserstråling.

Advarsler

Dette er utsagn som advarer brukeren om risikoen for personskade. Eksempel:

ADVARSEL: Denne maskinen må jordes.

Hurtigreferanse Side 1-5

Oversikt over funksjonene på maskinen

Ved hjelp av de kraftige funksjonene på maskinen kan du gjøre følgende:

Skanne én gang og skrive ut flere eksemplarer

Når du kopierer, trenger maskinen bare å skanne originalen én gang, uavhengig av hvor mange eksemplarer du trenger. Dette reduserer risikoen for papirstopp og skader på originalene.

Utføre ulike oppgaver samtidig

Maskinen utfører flere oppgaver samtidig. Du kan skanne en jobb slik at den legges i jobbkøen, selv når maskinen skriver ut en annen jobb.

Få kopier til å se ut som originaler

Med maskinen kan du lage kopier av høy kvalitet, spesielt fotografier, grafikk og tekst, og en kombinasjon av disse. Sammenlikn kopiene med de som er laget på andre kopimaskiner, og se forskjellen.

Tilpasse bildestørrelsen og -plasseringen

Du kan bestemme hvordan sidebildet skal se ut på arket, ved å

- flytte bildet, slik at margene blir brede nok til at dokumentet kan bindes inn

- forminske, forstørre eller midtstille bildene automatisk

- skrive ut flere forminskede sidebilder på ett enkelt ark

Bruke digitale funksjoner til å forenkle arbeidsprosessen

Bruk Bygg jobb til å dele opp en kopieringsjobb eller en jobb som skal sendes med den innebygde faksenheten, i flere segmenter. På denne måten kan du programmere hvert segment for seg. Da kan du

- kombinere originaler fra glassplaten og originalmateren i én enkelt jobb

- opprette én enkelt jobb og bruke ulike funksjoner for hver enkelt original

- mate flere enn maksimalt antall originaler gjennom originalmateren uten å programmere på nytt

Bruk Transparenter til å lage transparenter og skilleark mellom transparentene i ett enkelt trinn.

Bruk Hefteproduksjon til automatisk å forminske eller forstørre sidebildene og bestemme rekkefølgen når du lager hefter.

Bruk Omslag til å automatisk sette omslag på dokumenter.

Side 1-6 Hurtigreferanse

Bruk Blandede originalformater til å kopiere originaler av forskjellig format samtidig. Brukes til å få alle kopiene på samme format eller forskjellige papirformater.

Bruk Stempler til å sette inn en merknad, et sidetall eller en dato på de ferdige dokumentene.

Være miljøvennlig

Dette produktet følger en rekke ulike internasjonale miljøstandarder.

Skanne originaler til elektroniske filer (tillegg)

Med denne funksjonen, som er tilgjengelig på WorkCentre Pro, kan du opprette elektroniske filer fra originaler som kan være:

- lagret på serveren

- overført via nettverket til skrivebordet ditt

- distribuert via et e-postsystem

- automatisk plassert i et dokumentbehandlingsprogram

- konvertert til et elektronisk, digitalt dokument som kan redigeres, behandles, deles eller distribueres ved hjelp av et stort utvalg av programmer

Fakse dokumenter (tillegg)

Tilleggstjenesten Innebygd faks er en lokal funksjon du kan bruke til å overføre og motta papirfakser direkte til/fra maskinen til en annen maskin via telenettet.

Tilleggstjenesten Serverfaks er en lokal funksjon som bare er tilgjengelig på WorkCentre Pro. Når tjenesten er aktivert, kan du skanne dokumenter og sende dem via faksserveren til alle typer faksmaskiner som er koplet til et telenett.

MERK: Både Innebygd faks og Serverfaks kan være installert på WorkCentre samtidig, men bare én tjeneste kan være aktivert for bruk.

Pro

Velkommen

Med tilleggstjenesten Internett-faks, som bare er tilgjengelig på WorkCentre Pro, kan du sende og motta dokumenter som e-postvedlegg. Denne typen faks overføres via Internett eller et internt nettverk.

Hurtigreferanse Side 1-7

Oversikt over funksjoner på arbeidsstasjonen

Hvis maskinen er koplet til et nettverk, kan du bruke funksjonene nedenfor. Kontakt systemadministratoren hvis den ikke er tilkoplet.

CentreWare-skriverdrivere

Med en skriverdriver kan du bruke maskinen rett fra arbeidsstasjonen din. Du får blant annet disse alternativene:

• 1- eller 2-sidig levering

• sorterte og stiftede sett, avhengig av etterbehandleralternativene som finnes på maskinen

• oppløsning på opptil 1200 x 1200 ppt

• vannmerker, enten standard eller tilpasset

• utskrift av flere sidebilder på én arkside

CentreWare-verktøy

CentreWare-programserien består også av valgfrie verktøy for brukeradministrasjon.

CentreWare Internett-tjenester

Dette er en "innebygd" hjemmeside på nettet der utskriftsklare filer kan sendes via Internett. Til dette bruker du Internett-tjenester.

FreeFlow™ SMARTsend™

FreeFlow™ SMARTsend™ eller FreeFlow™ SMARTsend™ Professional omfatter valgfrie verktøy for nettverksskanning.

Side 1-8 Hurtigreferanse

Sikkerhet

Innledning

Les gjennom disse merknadene om sikkerhethet for at du skal være sikker på at du bruker dette produktet på en forsvarlig måte.

Denne Xerox-maskinen og anbefalte forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til sikkerhet. Dette omfatter undersøkelser og godkjenning foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med etablerte miljøstandarder. Les følgende instruksjoner nøye før du begynner å bruke maskinen. Gå tilbake til disse instruksjonene når du vil forsikre deg om at du bruker maskinen på en forsvarlig måte.

Bare materialer fra Xerox ble benyttet da sikkerheten, miljøet og ytelsen til denne maskinen ble testet.

ADVARSEL: Endringer som ikke er godkjent, for eksempel tilføyelse av nye funksjoner eller tilkopling av eksternt utstyr, kan påvirke produktsertifiseringen. Kontakt den autoriserte lokale forhandleren hvis du ønsker mer informasjon.

Advarsler

Alle advarsler som er plassert på eller følger med produktet, bør følges. Denne ADVARSELEN gjør brukerne oppmerksomme på områder i produktet der

det er mulighet for personskade.

Velkommen

Denne ADVARSELEN gjør brukerne oppmerksomme på områder i produktet der det er svært varme overflater som ikke må berøres.

Hurtigreferanse Side 1-9

Strømforsyning

Dette produktet må ha typen strømforsyning som angis på dataplaten på baksiden av maskinen. Hvis du ikke er sikker på om strømforsyningen der du bor, oppfyller kravene, kontakter du strømleverandøren din.

ADVARSEL: Denne maskinen må koples til en jordet strømkrets.

Dette produktet er utstyrt med et jordet støpsel. Støpslet passer i alle jordede strømuttak. Dette er en sikkerhetsfunksjon. Kontakt en autorisert elektriker hvis du ikke får satt støpslet i kontakten, slik at du unngår fare for elektrisk støt. Du må aldri bruke en jordet overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.

Områder som er tilgjengelige for bruker

Dette utstyret er utformet slik at brukerne bare får tilgang til sikre områder. Farlige områder som brukerne ikke har tilgang til, er sikret med deksler eller plater som må fjernes med verktøy. Fjern aldri disse dekslene eller platene.

Vedlikehold

Vedlikehold som kan utføres av brukerne, blir beskrevet i kundedokumentasjonen som følger med produktet. Bare utfør vedlikehold på produktet som er beskrevet i kundedokumentasjonen.

Rengjøre produktet

Trekk alltid ut strømledningen fra veggkontakten før du rengjør produktet. Bruk bare materiell som er spesielt utviklet for dette produktet. Hvis du bruker annet materiell, kan ytelsen bli redusert, og i enkelte tilfeller kan det oppstå farlige situasjoner. Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. De kan være eksplosive og brennbare under visse forhold.

Side 1-10 Hurtigreferanse

ADVARSEL - elektrisk sikkerhet

! Bruk bare strømledningen som fulgte med utstyret.

Sett strømledningen direkte inn i en jordet veggkontakt. Ikke bruk en skjøteledning. Hvis du ikke vet om veggkontakten er jordet, kontakter du en autorisert elektriker.

! Dette utstyret skal bare brukes på en kurs/med en elektrisk veggkontakt som

passer. Hvis denne maskinen må flyttes til et annet sted, kontakter du en servicerepresentant for Xerox, en autorisert lokal representant eller et autorisert lokalt serviceverksted.

! Feil jording kan føre til elektrisk støt. ! Ikke plasser dette utstyret slik at noen kan tråkke på eller snuble i strømledningen. ! Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen. ! Ikke overstyr eller deaktiver elektriske eller mekaniske sikkerhetsanordninger. ! Dekk aldri til ventilasjonsåpningene. ! Skyv aldri gjenstander av noe slag inn i spor eller åpninger på utstyret. ! Hvis en av tilstandene nedenfor oppstår, slår du av maskinen umiddelbart og

trekker støpslet ut av veggkontakten. Kontakt en servicetekniker som er autorisert av Xerox, slik at problemet kan løses.

- Utstyret avgir uvanlig lyder eller lukter.

- Strømledningen er skadet eller frynset.

- En strømbryter i veggpanelet, en sikring eller annet sikkerhetsutstyr er utløst.

- Det er sølt væske på kopimaskinen/skriveren.

- Utstyret har vært i berøring med vann.

- En av delene på utstyret er skadet.

Velkommen

Frakopling

Frakopling av utstyret foretas ved hjelp av strømledningen. Den er festet til baksiden av maskinen. Strømmen til utstyret kuttes ved å trekke strømledningen ut av veggkontakten.

Hurtigreferanse Side 1-11

Lasersikkerhet

FORSIKTIG: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmetoder eller fremgangsmåter enn de som er beskrevet her, kan du bli utsatt for farlig lys.

Utstyret overholder ytelsesstandardene for laserprodukter som er fastsatt av statlige, nasjonale og internasjonale organisasjoner som et laserprodukt i klasse 1. Strålen inne i maskinen er fullstendig avstengt i et beskyttet kammer. Dette betyr at farlig lys ikke avgis mens maskinen er i bruk eller vedlikeholdes.

Driftssikkerhet

Følg disse retningslinjene for sikkerhet til enhver tid for å være sikker på at du bruker Xerox-utstyret på en forsvarlig måte.

Gjør dette:

! Kople alltid utstyret til en riktig jordet veggkontakt. Hvis du er i tvil, kontakter du

en autorisert elektriker.

! Dette utstyret må koples til en jordet strømkrets. ! Dette utstyret har et jordet støpsel. Støpslet passer i alle jordede strømuttak.

Dette er en sikkerhetsfunksjon. Kontakt en autorisert elektriker hvis du ikke får satt støpslet i kontakten, slik at du unngår fare for elektrisk støt. Bruk aldri et støpsel som ikke er jordet, til å kople produktet til en veggkontakt.

! Følg alltid alle advarsler og instruksjoner som er festet til, eller leveres sammen

med utstyret.

! Vær alltid forsiktig når utstyret flyttes. Kontakt den lokal servicerepresentanten

for Xerox eller et autorisert lokalt serviceverksted når produktet skal flyttes til en annen bygning.

! Plasser alltid utstyret i et område som har tilstrekkelig ventilasjon og plass til

at service kan utføres. Slå opp i installasjonshåndboken hvis du vil vite minimumsmålene.

! Bruk alltid materiell og forbruksartikler som er spesielt utviklet for Xerox-utstyret.

Bruk av materiell som ikke er egnet, kan føre til redusert ytelse.

! Trekk alltid strømledningen ut av veggkontakten før du rengjør utstyret.

Side 1-12 Hurtigreferanse

Ikke gjør dette:

! Bruk aldri et støpsel som ikke er jordet, til å kople produktet til en veggkontakt. ! Utfør aldri vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i denne dokumentasjonen. ! Dette utstyret må ikke bygges inn med mindre det er sørget for tilstrekkelig

! Fjern aldri deksler og plater som er festet med skruer. Det er bare service-

! Plasser aldri utstyret i nærheten av en radiator eller en annen varmekilde. ! Skyv aldri gjenstander av noe slag inn i ventilasjonsåpningene. ! Overstyr eller "lur" aldri noen av de elektriske eller mekaniske sikkerhetsan-

! Bruk aldri utstyret hvis du merker uvanlige lyder eller lukter. Trekk strømled-

Vedlikehold

Ikke forsøk å utføre noe vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i dokumentasjonen som følger med kopimaskinen/skriveren.

! Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Bruk av rengjøringsmidler som ikke er

! Bruk forbruksartikler og rengjøringsmidler bare slik det er foreskrevet i denne

! Ikke fjern deksler og plater som er festet med skruer. Det er bare service-

! Ikke utfør vedlikehold med mindre du er opplært til å utføre det av en autorisert

ventilasjon. Kontakt den autoriserte lokale forhandleren hvis du vil ha mer informasjon.

teknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.

ordningene.

ningen ut av veggkontakten, og kontakt den lokale servicerepresentanten for Xerox eller det lokale serviceverkstedet umiddelbart.

godkjent, kan føre til dårlig ytelse og farlige situasjoner.

håndboken. Alle disse artiklene må oppbevares utilgjengelig for barn.

teknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.

lokal forhandler, eller med mindre fremgangsmåten er spesielt beskrevet i brukerhåndbøkene.

Velkommen

Ozon

Ved vanlig drift avgir denne maskinen små mengder ozon. Mengden ozon som avgis, avhenger av kopivolumet. Ozon er tyngre enn luft. Når maskinen plasseres i et rom som følger miljøforskriftene fra Xerox, vil konsentrasjonen av ozon ikke representere noen helsefare.

Du finner mer informasjon om ozon i Xerox' brosjyre "Ozone". Denne brosjyren får du hos den autoriserte lokale forhandleren eller det autoriserte lokale serviceverkstedet.

Hurtigreferanse Side 1-13

Forbruksartikler

Lagre alle forbruksartikler i henhold til instruksjonene på pakningen eller eksen.

! Alle forbruksartiklene må oppbevares utilgjengelig for barn. ! Kast aldri fargepulver, fargepulverkassetter eller fargepulverbeholdere på

åpen flamme.

Radiofrekvensstøy

USA, Canada, Europa

MERK: Dette utstyret er testet nøye, og det ligger innenfor grensene som er satt

for digitalt utstyr i klasse B i henhold til del 15 i FCC-reglene. Disse grensene er utformet for å gi rimelig beskyttelse mot sjenerende støy i boligområder. Dette utstyret genererer, bruker og kan avgi radiostøyenergi. Og hvis det ikke installeres og brukes i henhold til instruksjonene, kan det forårsake sjenerende støy på radiosignalene. Det er imidlertid ingen garanti for at støy ikke vil kunne oppstå i en bestemt installasjon. Hvis dette utstyret forårsaker skadelig støy på radio- eller TV-mottak, som kan sjekkes ved å slå utstyret av og på, må brukeren sørge for at støyen fjernes ved å gjøre ett av følgende:

- Endre retningen på eller flytte mottakerantennen.

- Øke avstanden mellom utstyret og mottakeren.

- Kople utstyret til en veggkontakt på en annen krets enn den mottakeren er koplet til.

- Be forhandleren eller en erfaren radio/TV-reparatør om hjelp.

Isolerte grensesnittkabler må brukes med dette utstyret i overensstemmelse med FCC-reglene i USA.

Sikkerhetssertifisering

Dette produktet er godkjent av følgende organisasjoner etter oppgitte sikkerhetsstandarder.

Organisasjon Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1. (2003) (USA/Canada)

IEC60950-1 1. utgave (2001)

Maskinen er produsert i samsvar med et kvalitetssystem registrert under ISO9001.

Side 1-14 Hurtigreferanse

Godkjenning og sertifisering

CE-merket

CE-merket på dette produktet betyr at Xerox retter seg etter følgende aktuelle direktiver fra Den europeiske union av oppgitte datoer:

1. januar 1995: Rådsdirektiv 73/23/EF, endret ved rådsdirektiv 93/68/EF, om en tilnærming av

medlemsstatenes lovgivning når det gjelder lavspenningsutstyr.

1. januar 1996: Rådsdirektiv 89/336/EF, om en tilnærming av medlemsstatenes lovgivning når det

gjelder elektromagnetisk kompatibilitet.

Velkommen

9. mars 1999

Rådsdirektiv 99/5/EF, om en samordning av radioutstyr og telekommunikasjonsutstyr. En fullstendig erklæring med definisjon av de aktuelle direktivene og refererte

standardene kan fås fra den autoriserte lokale forhandleren.

ADVARSEL: For at dette utstyret skal fungere korrekt i miljøer med industrielt, vitenskapelig eller medisinsk utstyr (IVM-utstyr), kan det være nødvendig å begrense strålingen fra IVM-utstyret eller iverksette spesielle tiltak.

ADVARSEL: Isolerte grensesnittkabler må brukes med dette produktet i overensstemmelse med Rådsdirektiv 89/336/EF.

Hurtigreferanse Side 1-15

Europa

Direktiv for radio- og telekommunikasjonsutstyr

Dette Xerox-produktet er sertifisert av Xerox for felles europeisk enkelterminaltilkopling til det analoge offentlige telenettet (PSTN) i samsvar med Direktiv 1999/5/EU. Produktet er utformet slik at det fungerer med det nasjonale telenettet og kompatible sentralbord i følgende land:

Belgia Island Nederland Storbritannia

Danmark Italia Norge Sverige

Estland Kypros Polen Sweits

Finland Latvia Portugal Tsjekkia

Frankrike Litauen Slovakia Tyskland

Hellas Luxemburg Slovenia Ungarn

Irland Malta Spania Østerrike

Dersom det skulle oppstå problemer, kontakter du først den autoriserte lokale forhandleren. Dette produktet er testet i henhold til og er i samsvar med TBR21, en teknisk spesifikasjon for terminalutstyr som benyttes på analoge svitsjede telefonnett i EØS-området. Maskinen kan konfigureres slik at den blir kompatibel med andre lands telenett. Kontakt den autoriserte lokale forhandleren hvis produktet skal koples til et annet lands telefonnett. Disse innstillingene kan ikke endres av brukeren.

Side 1-16 Hurtigreferanse

Miljøkrav

USA

Canada

Velkommen

Energy Star

Xerox Corporation er en ENERGY STAR-partner, og fastslår at basiskonfigurasjonen oppfyller kravene til strømsparing som er spesifisert i retningslinjene for ENERGY STAR.

ENERGY STAR og ENERGY STAR-merket er registrerte varemerker. Programmet for kontorutstyr i regi av ENERGY STAR er et samarbeid mellom

myndighetene i USA, Den europeiske union og Japan og bransjen for kontorutstyr for å fremme energieffektive kopimaskiner, skrivere, faksmaskiner, flerfunksjonsmaskiner, personlige datamaskiner og skjermer. Redusert strømforbruk er med på å bekjempe luftforurensning, sur nedbør og langsiktige endringer i klimaet ved at utslipp fra anlegg som genererer elektrisitet, reduseres.

ENERGY STAR-utstyr fra Xerox er forhåndsinnstilt ved levering til å gå over til lavt strømforbruk og/eller slås av fullstendig etter en viss tid uten aktivitet. Disse energibesparende funksjonene kan redusere strømforbruket med 50 prosent sammenliknet med konvesjonelt utstyr.

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Serviced, Inc. of Canada has verified that this product conforms to all applicable Environmental Choice EcoLogo requirements for minimized impact to the environment.

As a participant in the Environmental Choice program, Xerox Corporation has determined that this product meets the Environmental Choice guidelines for energy efficiency.

Environment Canada established the Environmental Choice program in 1988 to help consumers identify environmentally responsible products and services. Copier, printer, digital press and fax products must meet energy efficiency and emissions criteria, and exhibit compatibility with recycled supplies. Currently, Environmental Choice has more than 1600 approved products and 140 licensees. Xerox has been a leader in offering EcoLogo approved products.

Hurtigreferanse Side 1-17

Resirkulere og avfallshåndtere produktet

Hvis du har ansvaret for avfallshåndtering av Xerox-produktet, må du være oppmerksom på at produktet inneholder bly, kvikksølv og andre materialer som av miljøhensyn kan være underlagt regler for avfallshåndtering i enkelte land. Mengden bly og kvikksølv er helt i samsvar med globale bestemmelser som gjaldt da dette produktet kom ut på markedet.

European Union

Hvis utstyret er merket med dette symbolet, må du avfallshåndtere dette utstyret i samsvar med etablerte nasjonale retningslinjer.

I henhold til europeisk lovgivning må utrangert elektrisk og elektronisk utstyr som skal avfallshåndteres, behandles i tråd med etablerte standarder.

Før du avfallshåndterer utstyret kontakter du den lokale forhandleren eller Xerox-representanten for å få vite om utstyret kan leveres tilbake.

Andre land

Kontakt de lokale myndighetene for avfallshåndtering, og be om veiledning.

Side 1-18 Hurtigreferanse

2 Produktoversikt

! Introduksjon ....................................................2-2

! CopyCentre.....................................................2-3

! WorkCentre.....................................................2-6

! WorkCentre Pro ..............................................2-9

! Etterbehandlere ............................................2-13

Hurtigreferanse Side 2-1

Introduksjon

Dette er ikke bare en vanlig kopimaskin, men også en digital enhet som kan brukes til å kopiere, fakse, skrive ut og skanne, avhengig av modell og konfigurasjon.

Dette er de tre tilgjengelige modellene:

! CopyCentre - en frittstående digital maskin som kan brukes til å kopiere og

fakse (valgfritt). Maskinen har de samme kopieringsfunksjonene som vanlige kopimaskiner, i tillegg til fordelene med digital kopieringsteknologi. En fakspakke kan også kjøpes separat.

! WorkCentre - en flerfunksjonell digital maskin som kan brukes til å kopiere,

skrive ut og fakse (valgfritt).

! WorkCentre Pro - en avansert flerfunksjonell maskin med mange spesial-

funksjoner. Denne modellen kan brukes til å kopiere, skrive ut, fakse (valgfritt) og skanne (valgfritt).

Hver modell har seks tilgjengelige konfigurasjoner med en kapasitet på enten 32, 38, 45, 55, 65 eller 75 kopier/utskrifter per minutt.

Alle konfigurasjonene kan oppgraderes, slik at de kan oppfylle alle fremtidige krav. Kontakt den lokale Xerox-forhandleren hvis du vil ha mer informasjon.

Hvis du trenger mer hjelp til å finne ut hvilken modell og konfigurasjon du har, og hva slags ekstra programvare som er tilgjengelig, leser du gjennom de aktuelle sidene.

MERK: Alle funksjoner som er beskrevet i denne hurtigreferansen, gjelder for WorkCentre Pro-maskiner der all ekstra programvare er installert. Det kan være at noen tilleggsfunksjoner ikke er tilgjengelige på din maskin. Hvis du vil ha mer informasjon om tilleggsutstyr eller om noen av de andre maskinkonfigurasjonene, kontakter du den lokale Xerox-forhandleren.

Side 2-2 Hurtigreferanse

CopyCentre

Kontrollpanel

Originalmater

(berøringsskjerm og talltastatur)

Spesialmagasin

(kan foldes sammen når det ikke brukes)

Papirmagasin 1 og 2

Alternativer for CopyCentre

Alternativene nedenfor er tilgjengelige for CopyCentre:

MERK: Hvis du vil vite hvilke alternativer som er kompatible med konfigurasjonen til maskinen du har, går du til "Kompatibilitet for alternativer" på side 2-5.

Glassplate-

deksel

Et flatt, hengslet deksel for glassplaten. Det blir montert i stedet for originalmateren.

Glassplate

(under originalmateren)

Mottaker med sideforskyvn.

Stormagasin

(papirmagasin 3 og 4)

Produktoversikt

Originalmater Har en kapasitet på 75 ensidige eller tosidige originaler. Materen kan ta

originalformater fra A5 til A3. Den blir montert i stedet for glassplatedekslet.

Stormagasin Består av magasin 3 og 4. Begge magasinene har større kapasitet enn magasin 1

og 2, slik at du ikke trenger å fylle papir så ofte.

Mottaker med

sideforskyvn.

Hurtigreferanse Side 2-3

Her leveres dokumenter med forsiden opp eller ned, sortert eller usortert. Hvert sett eller hver bunke blir forskjøvet litt i forhold til hverandre, slik at det blir enkelt å skille dem. Den blir montert i stedet for en etterbehandler.

Etterbehandler Dette er de fire typene etterbehandlere som er tilgjengelige:

- Vanlig kontoretterbehandler

- Kontoretterbehandler

- Avansert kontoretterbehandler

- Profesjonell etterbehandler

Hvis du vil vite hvilken type etterbehandler du har, og ha informasjon om hver enkelt etterbehandler, går du til "Etterbehandlere" på side 2-13.

Etterbehandleren du velger, monteres i stedet for mottakeren med sideforskyvning.

Hulling Dette alternativet er tilgjengelig hvis maskinen er utstyrt med en av de tre

etterbehandlerne som har en stifter. Pakkene som er tilgjengelige, er 2 hull, 4 hull og 4 hull - svensk standard. Hvert ark hulles separat, slik at det ikke er noen begrensninger for antall ark i settet. Flere pakker for hulling kan kjøpes i tillegg, men bare én pakke kan monteres om gangen.

Halvauto-

matisk stifter

Opptil 50 ark på 80 g/m stifteren. Stiftkassetten tar 5000 stifter.

kan stiftes manuelt ved hjelp av den halvautomatiske

MERK: Hyllen for den halvautomatiske stifteren må monteres på maskinen før den halvautomatiske stifteren kan settes på plass.

Konvolutt-

magasin

Pakke for

vanlig faksing

(innebygd)

Pakke for

utvidet faksing

(innebygd)

Eksternt

grensesnitt

256 MB EPC-

minne (EPC

= Electronic

Pre-collation)

Dette magasinet settes inn i papirmagasin 2 og benyttes til utskrift på konvolutter. Du kan legge opptil 55 C10-konvolutter i dette magasinet.

Med denne pakken kan du kople til via en enkelt telefonlinje. Vanlig faksing, også kalt innebygd faksing, innebærer å skanne originaler og sende dem til de fleste typer faksmaskiner som er koplet til et telefonnett. Sidebildene sendes direkte til det angitte faksnummeret. Denne typen faks benytter vanlige telefonlinjer til å overføre data, og standard teletakster gjelder.

Med denne pakken kan to telefonlinjer koples til maskinen. Du får alle funksjonene i pakken for vanlig faksing samt muligheten til å sende og motta fakser samtidig.

Det er mulig å kople til tilgangs- og konteringsutstyr fra en tredjepartsleverandør, for eksempel en kortleser eller et myntapparat.

Gir større midlertidig lagringsplass for skannet informasjon.

Side 2-4 Hurtigreferanse

Kompatibilitet for alternativer

CopyCentre

Alternativ 32 38 45 55 65 75

Glassplatedeksel """ --Originalmater Stormagasin Mottaker med sideforskyvning Vanlig kontoretterbehandler Kontoretterbehandler

###

####

######

###

######

Avansert kontoretterbehandler - - - Profesjonell etterbehandler Pakke for 2 hull Pakke for 4 hull Pakke for 4 hull - svensk standard Halvautomatisk stifter og hylle Konvoluttmagasin Pakke for vanlig faksing Pakke for utvidet faksing Eksternt grensesnitt Ekstra EPC-minne på 256 MB

######

####

######

####

"""

---

Produktoversikt

Tegnforklar.: " Standard # Valgfri(tt) - Ikke tilgjengelig

Hurtigreferanse Side 2-5

WorkCentre

Kontrollpanel

(berøringsskjerm og talltastatur)

Halvautomat. stifter

Hylle for halvautomat. stifter

Spesialmagasin

(kan foldes sammen)

Papirmagasin 1 og 2

Originalmater

Alternativer for WorkCentre

Alternativene nedenfor er tilgjengelige for WorkCentre.

MERK: Hvis du vil vite hvilke alternativer som er kompatible med konfigurasjonen til maskinen du har, går du til "Kompatibilitet for alternativer" på side 2-8.

Glassplate

(under originalmateren)

Avansert kontoretterbeh.

Stormagasin

(papirmagasin 3 og 4)

Glassplate-

deksel

Originalmater Har en kapasitet på 75 ensidige eller tosidige originaler. Materen kan ta

Stormagasin Består av magasin 3 og 4. Begge magasinene har større kapasitet enn magasin 1

Mottaker med sideforskyvn.

Etterbehandler Dette er de fire typene etterbehandlere som er tilgjengelige:

Side 2-6 Hurtigreferanse

Et flatt, hengslet deksel for glassplaten. Det blir montert i stedet for originalmateren.

originalformater fra A5 til A3. Den blir montert i stedet for glassplatedekslet.

og 2, slik at du ikke trenger å fylle papir så ofte.

- Vanlig kontoretterbehandler

- Kontoretterbehandler

- Avansert kontoretterbehandler

- Profesjonell etterbehandler

Hvis du vil vite hvilken type etterbehandler du har, og ha informasjon om hver enkelt etterbehandler, går du til "Etterbehandlere" på side 2-13.

Etterbehandleren du velger, monteres i stedet for mottakeren med sideforskyvning.

Hulling Dette alternativet er tilgjengelig hvis maskinen er utstyrt med en av de tre

Halvautomat.

stifter

Opptil 50 ark på 80 g/m stifteren. Stiftkassetten tar 5000 stifter.

kan stiftes manuelt ved hjelp av den halvautomatiske

MERK: Hyllen for den halvautomatiske stifteren må monteres på maskinen før den halvautomatiske stifteren kan settes på plass.

Produktoversikt

Konvolutt-

magasin

Pakke for

vanlig faksing

(innebygd)

Pakke for

utvidet faksing

(innebygd)

Eksternt

grensesnitt

Xerox

Standard

kontering

Sikkerhet

med bilde-

overskriving

256 MB EPC-

minne (EPC

= Electronic

Pre-collation)

Dette magasinet settes inn i papirmagasin 2 og benyttes til utskrift på konvolutter. Du kan legge opptil 55 C10-konvolutter i dette magasinet.

Med denne pakken kan to telefonlinjer koples til maskinen. Du får alle funksjonene i pakken for vanlig faksing samt muligheten til å sende og motta fakser samtidig.

Det er mulig å kople til tilgangs- og konteringsutstyr fra en tredjepartsleverandør, for eksempel en kortleser eller et myntapparat.

Dette er et verktøy som kan brukes av administratorer til å registrere antallet sider

som er kopiert, skrevet ut, skannet via nettverket, sendt som serverfaks og sendt som innebygd faks per bruker, såfremt aktuell programvare er installert på

maskinen. Brukerkvoter kan legges inn, og administratoren kan skrive ut en rapport som inneholder alle data for Xerox Standard kontering.

En sikkerhetsfunksjon der det er mulig å velge mellom Bildeoverskriving etter behov og Umiddelbar bildeoverskriving. Med begge funksjonene kan du overskrive data på maskinens harddisk for å beskytte klassifisert eller privat informasjon.

Gir større midlertidig lagringsplass for skannet informasjon.

Hurtigreferanse Side 2-7

Kompatibilitet for alternativer

WorkCentre

Alternativ 32 38 45 55 65 75

Glassplatedeksel """ --Originalmater Stormagasin Mottaker med sideforskyvning Vanlig kontoretterbehandler Kontoretterbehandler

###

######

###

######

Avansert kontoretterbehandler - - - Profesjonell etterbehandler Pakke for 2 hull Pakke for 4 hull Pakke for 4 hull - svensk standard Halvautomatisk stifter

######

Hylle for halvautomatisk stifter """""" Konvoluttmagasin Pakke for vanlig faksing Pakke for utvidet faksing E-post

####

######

Xerox Standard kontering """""" Eksternt grensesnitt Sikkerhet med bildeoverskriving Ekstra EPC-minne på 256 MB

######

####

"""

---

Tegnforklar.: " Standard # Valgfri(tt) - Ikke tilgjengelig

Side 2-8 Hurtigreferanse

WorkCentre Pro

Kontrollpanel

(berøringsskjerm og talltastatur)

Hylle for halv-automatisk stifter

Spesialmagasin

(kan foldes sammen)

Papirmagasin 1 og 2

Originalmater

Stormagasin

(papirmagasin 3 og 4)

Glassplate

(under originalmateren)

Profesjonell etterbehandler

Heftemottaker

Produktoversikt

Alternativer for WorkCentre Pro

Alternativene nedenfor er tilgjengelige for WorkCentre Pro.

MERK: Hvis du vil vite hvilke alternativer som er kompatible med konfigurasjonen til maskinen du har, går du til "Kompatibilitet for alternativer" på side 2-12.

Originalmater Har en kapasitet på 75 ensidige eller tosidige originaler. Materen kan ta

originalformater fra A5 til A3. Den blir montert i stedet for glassplatedekslet.

Stormagasin Består av magasin 3 og 4. Begge magasinene har større kapasitet enn magasin 1

og 2, slik at du ikke trenger å fylle papir så ofte.

Mottaker med

sideforskyvn.

Hurtigreferanse Side 2-9

Etterbehandler Dette er de fire typene etterbehandlere som er tilgjengelige:

- Vanlig kontoretterbehandler

- Kontoretterbehandler

- Avansert kontoretterbehandler

- Profesjonell etterbehandler

Hvis du vil vite hvilken type etterbehandler du har, og ha informasjon om hver enkelt etterbehandler, går du til "Etterbehandlere" på side 2-13.

Etterbehandleren du velger, monteres i stedet for mottakeren med sideforskyvning.

Hulling Dette alternativet er tilgjengelig hvis maskinen er utstyrt med en av de tre

Halvautomat.

stifter

Opptil 50 ark på 80 g/m stifteren. Stiftkassetten tar 5000 stifter.

kan stiftes manuelt ved hjelp av den halvautomatiske

MERK: Hyllen for den halvautomatiske stifteren må monteres på maskinen før den halvautomatiske stifteren kan settes på plass.

Konvolutt-

magasin

Pakke for

vanlig faksing

(innebygd)

Dette magasinet settes inn i papirmagasin 2 og benyttes til utskrift på konvolutter. Du kan legge opptil 55 C10-konvolutter i dette magasinet.

Pakke for

utvidet faksing

Med denne pakken kan to telefonlinjer koples til maskinen. Du får alle funksjonene i pakken for vanlig faksing samt muligheten til å sende og motta fakser samtidig.

(innebygd)

LAN-faks Med dette alternativet kan du sende et dokument til en faksmaskin som er koplet til

et telefonnett. Sidebildene sendes fra PCen din til det angitte faksnummeret.

Serverfaks Med dette alternativet kan du sende og motta papirfakser via en faksserver.

Sidebildene sendes fra maskinen til en faksserver fra en tredjepartsleverandør som sender dem videre til faksnummeret du angav.

Internett-faks Brukere kan sende eller motta fakser via Internett eller det interne nettverket.

E-post Brukere kan skanne et sidebilde og sende det til en gyldig e-postadresse.

Det skannede bildet sendes som e-postvedlegg til en eller flere angitte mottakere.

Skanning via

nettverk

Brukere kan skanne en original og konvertere den til en elektronisk fil. Filen kan distribueres og arkiveres på flere ulike måter. Det endelige bestemmelsesstedet til den elektroniske filen avhenger av hva brukeren valgte da originalen ble skannet.

Side 2-10 Hurtigreferanse

Kontering via

nettverk

Det er mulig å registrere hvor mye maskinen brukes. Hver side som skrives ut, kopieres og skannes på ulike maskiner, registreres via nettverket.

Xerox

Standard

kontering

Eksternt

grensesnitt

Sikkerhet

med bilde-

overskriving

USB-utskrift

(USB =

Universal

Serial Bus)

256 MB EPC-

minne (EPC

= Electronic

Pre-collation)

Dette er et verktøy som kan brukes av administratorer til å registrere antallet sider som er kopiert, skrevet ut, skannet via nettverket, sendt som serverfaks og sendt som innebygd faks per bruker, såfremt aktuell programvare er installert på maskinen.

Brukerkvoter kan legges inn, og administratoren kan skrive ut en rapport som inneholder alle data for Xerox Standard kontering.

Det er mulig å kople til tilgangs- og konteringsutstyr fra en tredjepartsleverandør, for eksempel en kortleser eller et myntapparat.

Gjør det mulig å skrive ut direkte fra en PC som er tilkoplet via en USB-kabel.

Gir større midlertidig lagringsplass for skannet informasjon.

Produktoversikt

Hurtigreferanse Side 2-11

Kompatibilitet for alternativer

WorkCentre Pro

Alternativ 32 38 45 55 65 75

Glassplatedeksel -----Originalmater """""" Stormagasin """""" Mottaker med sideforskyvning Vanlig kontoretterbehandler Kontoretterbehandler Avansert kontoretterbehandler---Profesjonell etterbehandler Pakke for 2 hull Pakke for 4 hull Pakke for 4 hull - svensk standard Halvautomatisk stifter Hylle for halvautomatisk stifter """""" Konvoluttmagasin Pakke for vanlig faksing Pakke for utvidet faksing LAN-faks Serverfaks Internett-faks E-post Skanning via nettverk Kontering via nettverk Xerox Standard kontering """""" Eksternt grensesnitt Sikkerhet med bildeoverskriving USB-utskrift Ekstra EPC-minne på 256 MB

######

###

######

####

######

####

---

Tegnforklar.: " Standard # Valgfri(tt) - Ikke tilgjengelig

Side 2-12 Hurtigreferanse

Etterbehandlere

Toppmottaker

Utlegger

Utleggere

Toppmottaker

Utlegger

Produktoversikt

KontoretterbehandlerVanlig kontoretterbehandler

Toppmottaker

Utlegger

Heftemottaker

Avansert kontoretterbehandler Profesjonell etterbehandler

(med heftemodul)

Hurtigreferanse Side 2-13

Vanlig kontor-

etterbehandler

Har en kapasitet på opptil 250 ark i toppmottakeren og opptil 1000 ark i utleggeren.

I utleggeren er det mulig å sortere, bunkesortere og stifte dokumentene.

Stiftkassetten for den vanlige kontoretterbehandleren inneholder 3000 stifter.

MERK: Det er ikke mulig å få to stifter i hvert dokument med den vanlige etterbehandleren.

Kontoretter-

behandler

Avansert

kontor-

etterbehandler

Profesjonell

etterbehandler

Har en kapasitet på opptil 250 ark i toppmottakeren og opptil 2000 ark i utleggeren.

I utleggeren er det mulig å sortere, bunkesortere, stifte og hulle dokumentene.

Stiftkassetten for kontoretterbehandleren inneholder 5000 stifter.

Har en kapasitet på opptil 250 ark i toppmottakeren og opptil 1500 ark i hver av de to utleggerne.

Med den avanserte kontoretterbehandleren er det mulig å sortere, bunkesortere, stifte og hulle dokumentene avhengig av hvilke funksjoner som er valgt.

Stiftkassetten for den avanserte kontoretterbehandleren inneholder 5000 stifter.

Har en kapasitet på opptil 250 ark i toppmottakeren og opptil 1500 ark i utleggeren.

I utleggeren er det mulig å sortere, bunkesortere, stifte og hulle dokumentene.

Den profesjonelle etterbehandleren har også en heftemodul som kan brukes til å false og stifte dokumenter. Heftemodulen har to stiftkassetter som begge inneholder 2000 stifter. Stifteren i etterbehandleren har en stiftkassett som inneholder 5000 stifter.

Side 2-14 Hurtigreferanse

3 Komme i gang

! Oversikt over kontrollpanelet ..........................3-2

! Slå maskinen på eller av.................................3-3

! Legge i papir ...................................................3-4

! Kopiere ...........................................................3-5

! Sende en innebygd faks .................................3-6

! Sende en serverfaks.......................................3-7

! Sende en Internett-faks ..................................3-8

! Skanne et dokument til en fil...........................3-9

! Sende en e-post ...........................................3-10

! Skrive ut fra en PC........................................ 3-11

! Sende en LAN-faks.......................................3-12

! Skrive ut med Internett-tjenester...................3-13

! Logge på / logge av ......................................3-14

! Tilpasse maskinen ........................................3-15

! Mer hjelp .......................................................3-16

Hurtigreferanse Side 3-1

Oversikt over kontrollpanelet

MERK: Skjermbildet som vises, er en WorkCentre Pro-maskin som er konfigurert

med all ekstra programvare.

Skjermen

Brukes til å vise og velge alle tilgjengelige funksjoner, og til å vise generell maskininformasjon og hvordan feil avklares.

Hjelp

Gir tilgang til mer informasjon.

Språk

Endrer teksten til et annet språk.

Gir tilgang til Verktøy som brukes til å endre standardinnstillingene på maskinen.

Tilbakestiller alle funksjonene til standardinnstillingene.

Stopper pågående jobb midlertidig, slik at en prioritert jobb kan kjøres.

Stopper pågående jobb midlertidig.

Tilgang

Slett alt

Avbryt

Pause

Start

Starter jobben.

Funksjoner

Viser jobbfunksjonene på skjermen.

Jobbstatus

Viser informasjon om jobbens fremdrift.

Stjerne

Brukes til å starte en DTMF-operasjon (DTMF = Dual Tone Multi-frequency).

Slett

Sletter tallverdier eller det siste sifferet som ble angitt.

Maskinstatus

Viser gjeldende status for maskinen.

Strømsparingslampe

Viser når maskinen er i strømsparingsmodus.

Side 3-2 Hurtigreferanse

Oppringingspause

Angir en pause i et telefonnummer når en faks sendes.

Nummertegn

Angir oppringingstegnet eller et nummer for gruppeoppringing. Brukes også når et passord angis.

Slå maskinen på eller av

Slik slår du maskinen PÅ:

! Trykk på [Av/på]-knappen. Det tar

mindre enn 165 sekunder å starte opp maskinen (alle installerte alternativer).

MERK: Visse funksjoner, for eksempel kopiering og skanning, vil være tilgjengelige før andre.

Slik slår du maskinen

AV:

! Trykk på [Av/på]-knappen.

Et vindu vises der du blir bedt om å velge hvordan du vil slå av maskinen.

! Hvis du velger [Slå av maskinen], vises vinduet Bekreft at du vil slå av

maskinen. Du får en advarsel om at du kan miste data hvis maskinen slås av.

MERK: Hvis du bekrefter at du vil slå av maskinen, slettes alle jobber som ligger ikøen.

Komme i gang

! Trykk på [Bekreft] for å slå av maskinen.

MERK: Maskinen fortsetter å være på i omtrent 45 sekunder før den slås helt av.

! Hvis du velger [Aktiver Strømsparing], går maskinen øyeblikkelig inn i

modusen for Strømsparing som passer best for den aktuelle konfigurasjonen. Et nytt tilleggsvindu vises hvis det er jobber i køen.

MERK: Når du skal bruke maskinen igjen, trykker på en knapp på skjermen eller en tast på kontrollpanelet.

! Hvis du velger og bekrefter [Start raskt på nytt], starter maskinen på nytt.

Du blir advart om at alle jobber i køen vil bli slettet.

MERK: Alle kopieringsjobber i køen blir slettet, mens utskriftsjobber i køen blir gjenopprettet.

! Hvis du velger [Avbryt], avbrytes strømsparingen, og maskinen er klar til

å brukes.

Hurtigreferanse Side 3-3

Legge i papir

! Åpne det aktuelle papirmagasinet.

MERK: Papirmagasin 1 og 2 er fullstendig justerbare for alle papirformater mellom A5 og A3. Magasin 3 og 4 er dedikerte magasiner, som bare kan ta A4 eller Letter (8,5 x 11 tommer) som mates med langsiden først.

! Legg i papiret. Ikke fyll over

maksimumsstreken.

! Lukk magasinet.

MERK: For papirmagasin 1 og 2 må du passe på at støttene så vidt berører papiret. Hvis ikke, kan maskinen registrere formatet feil.

! Velg [Bekreft] ELLER

[Endre format] og/eller [Endre type og farge] for å

programmere magasinet på nytt hvis papirets format, type eller farge er endret.

MERK: Pass på at formatet, typen og fargen er riktig. For vanlig kopipapir gjelder følgende:

Format - A4 Type - Standard Farge - Hvit

MERK: Enkelte maskinkonfigurasjoner støtter ikke utskrift på konvolutter. Slå opp i kapitlet Produktoversikt hvis du vil ha mer informasjon.

Side 3-4 Hurtigreferanse

Kopiere

! Legg originalene i

originalmateren eller på glassplaten.

MERK: Originalene blir bare skannet én gang.

! Gå til vinduet Vanlig kopiering – trykk

om nødvendig på [Funksjoner] på kontrollpanelet.

! Velg de aktuelle funksjonene

på skjermen.

! Velg antallet eksemplarer du

ønsker.

! Trykk på [Start].

Komme i gang

Med kopifunksjonene kan du gjøre dette:

! lage stiftede eller hullede sett hvis det er montert en etterbehandler ! justere bildekvaliteten ! forminske/forstørre automatisk ! kopiere blandede originalformater ! sette inn skilleark med eller uten trykk i transparentsett ! ordne flere sidebilder på én arkside ! sette på omslag med eller uten trykk ! sette på stempler ! sette inn ark med eller uten trykk eller skillekort ! flytte sidebilder ! slette kanter og rammer ! bruke forskjellig programmering i samme sett med Bygg jobb ! lagre programmeringen for jobber som kjøres ofte ! lage hefter

Hurtigreferanse Side 3-5

Sende en innebygd faks

Innebygd faks er en lokal tilleggsfunksjon på maskinen. Hvis vinduet Vanlig faksing er identisk med skjermbildet som vises i trinn 2, er Innebygd faks aktivert. Kontakt systemadministrator hvis du vil ha mer informasjon.

MERK: Både Innebygd faks og Serverfaks kan være installert på WorkCentre samtidig, men bare én tjeneste kan være aktivert for bruk.

! Legg originalene i

originalmateren eller på glassplaten.

MERK: Originalene blir bare skannet én gang.

! Velg [Faks].

MERK: Det er mulig du må velge

[Alle tjenester] først for å komme til faksalternativet.

! Angi faksnummeret.

! Velg de aktuelle funksjonene på

skjermen.

! Trykk på [Start].

Pro

Med faksfunksjonene er det mulig å gjøre dette:

! justere oppløsningen ! fakse 2-sidige originaler ! programmere formatet til originalene som skal skannes ! justere bildekvaliteten ! utsette starttidspunktet for faksen ! legge til en faksforside ! sende til flere mottakere ! lagre i postboks og hente dokumenter til og fra maskinen ! stille inn overføringshastigheten

Side 3-6 Hurtigreferanse

Sende en serverfaks

Serverfaks er en tilleggsfunksjon som bare er tilgjengelig på WorkCentre Pro. Hvis vinduet Vanlig faksing er identisk med skjermbildet som vises i trinn 2, er Serverfaks aktivert. Kontakt systemadministrator hvis du vil ha mer informasjon.

MERK: Både Innebygd faks og Serverfaks kan være installert på WorkCentre samtidig, men bare én tjeneste kan være aktivert for bruk.

! Legg originalene i

originalmateren eller på glassplaten.

MERK: Originalene blir bare skannet én gang.

! Velg [Faks].

MERK: Det er mulig du må velge

[Alle tjenester] først for å komme til faksalternativet.

! Angi faksnummeret.

! Velg de aktuelle funksjonene på

skjermen.

! Trykk på [Start].

Pro

Komme i gang

Med faksfunksjonene er det mulig å gjøre dette:

! justere oppløsningen ! fakse 2-sidige originaler ! programmere formatet til originalene som skal skannes ! justere bildekvaliteten ! utsette starttidspunktet for faksen

Hurtigreferanse Side 3-7

Sende en Internett-faks

Internett-faks er en tilleggsfunksjon som bare er tilgjengelig på WorkCentre Pro. Kontakt systemadministrator hvis du vil ha mer informasjon.

! Legg originalene i

originalmateren eller på glassplaten.

MERK: Originalene blir bare skannet én gang.

! Velg [Internett-faks].

MERK: Det er mulig du må velge

[Alle tjenester] først for å komme til alternativet Internett-faks.

! Velg [Til], skriv inn mottakers

e-postadresse og velg [Lagre].

! Velg [Rediger emne], angi et

emne og velg [Lagre].

! Velg de aktuelle funksjonene på

skjermen.

! Trykk på [Start].

Med Internett-faksfunksjonene er det mulig å gjøre dette:

! sette opp en felles eller intern adressebok ! justere oppløsningen ! skanne 2-sidige originaler ! programmere formatet til originalene som skal skannes ! justere bildekvaliteten ! endre innstillingen for standard filformat

Side 3-8 Hurtigreferanse

Skanne et dokument til en fil

Skanning via nettverk er bare er tilgjengelig på WorkCentre Pro. Kontakt systemadministrator hvis du vil ha mer informasjon.

! Legg originalene i

originalmateren eller på glassplaten.

MERK: Originalene blir bare skannet én gang.

! Velg [Skanning via nettverk].

MERK: Det er mulig du må velge

[Alle tjenester] først for å komme til alternativet Skanning via nettverk.

! Velg ønsket mal. ! Velg de aktuelle funksjonene på

skjermen.

! Trykk på [Start]. ! Når jobben er skannet, kan du

åpne den på arbeidsstasjonen.

Komme i gang

Med funksjonene for skanning via nettverk kan du gjøre dette:

! justere kravene til bildelevering ! justere oppløsningen ! skanne 2-sidige originaler ! programmere formatet til originalene som skal skannes ! endre bestemmelsesstedet for det skannede bildet

Hurtigreferanse Side 3-9

Sende en e-post

E-post er en tilleggsfunksjon som bare er tilgjengelig på WorkCentre Pro. Kontakt systemadministrator hvis du vil ha mer informasjon.

! Legg originalene i

originalmateren eller på glassplaten.

MERK: Originalene blir bare skannet én gang.

! Velg [E-post].

MERK: Det er mulig du må velge

[Alle tjenester] først for å komme til alternativet for e-post.

! Velg [Til], skriv inn mottakers

e-postadresse og velg [Angi].

! Velg [Rediger emne], angi et

emne og velg [Lagre].

! Velg de aktuelle funksjonene

på skjermen.

! Trykk på [Start].

Med e-postfunksjonene er det mulig å gjøre dette:

! sette opp en felles eller intern adressebok ! justere oppløsningen ! skanne 2-sidige originaler ! programmere formatet til originalene som skal skannes ! justere bildekvaliteten

Side 3-10 Hurtigreferanse

Skrive ut fra en PC

Hvis maskinen er koplet til et nettverk, kan dokumentene skrives ut direkte fra PCen ved hjelp av CentreWare-skriverdriveren som følger med. Skriverdriveren må lastes på alle PCer som bruker maskinen til utskrift.

! Velg [Skrivut] i programmet. ! Velg at Xerox-maskinen skal være

gjeldende skriver.

! Velg [Egenskaper], angi valg og

klikk på [OK].

! Klikk på [OK] for å skrive ut

dokumentet.

MERK: Instruksjonene kan variere avhengig av programmet som brukes.

Komme i gang

Med utskriftsfunksjonene kan du gjøre dette:

! skrive ut 1- eller 2-sidig ! lage stiftede eller hullede sett (hvis tilgjengelig) ! endre utskriftsoppløsningen ! sette inn en forside ! sette inn et omslag foran ! justere bildekvaliteten ! sette inn et vannmerke

Hurtigreferanse Side 3-11

Sende en LAN-faks

LAN-faks er en tilleggsfunksjon som bare er tilgjengelig på WorkCentre Pro. Kontakt systemadministrator hvis du vil ha mer informasjon.

! Velg [Skrivut] i programmet.

! Velg at Xerox-maskinen skal være

gjeldende skriver.

! Velg [Egenskaper]. ! Velg [Jobbtype] og deretter [Faks]

på rullegardinmenyen.

! Angi mottakerinformasjon, og velg

aktuelle funksjoner.

! Klikk på [OK] for å sende dokumentet.

MERK: Instruksjonene kan variere

avhengig av programmet som brukes.

Med funksjonene for LAN-faks er det mulig å gjøre dette:

! lage en faksliste ! få en sendekvittering ! velge overføringshastighet ! endre oppløsningen ! angi sendetidspunktet ! ta med en faksforside

Side 3-12 Hurtigreferanse

Skrive ut med Internett-tjenester

Utskrift med Internett-tjenester er tilgjengelig på WorkCentre Pro og på WorkCentre hvis PostScript-alternativet er installert. Internett-tjenester bruker et innebygd brukergrensesnittet for Internett på maskinen, som gjør det mulig for HTTPserveren og maskinen å kommunisere. Dette alternativet er tilgjengelig bare når maskinen er koplet til et nettverk.

! Åpne nettleseren din, og skriv inn

følgende: http:// og skriverens TCP/IP-adresse.

! Trykk på [Enter] på tastaturet på

arbeidsstasjonen. Standard Status-vindu vises.

RÅD: Hvis du ikke har TCP/IP-adressen for maskinene, kan du kontakte systemadministratoren.

! Klikk på [Skriv ut], og velg

alternativer.

! Bruk rullefeltet til høyre når du vil

bevege deg nedover på siden.

Komme i gang

! Klikk på [Bla gjennom], og finn filen

som skal skrives ut.

! Klikk på [Send jobb].

MERK: Hvis du vil ha mer detaljerte

opplysninger om hvordan Internetttjenester brukes, kontakter du systemadministratoren.

Med funksjonene for Internett-tjenester kan du gjøre dette:

! lage, endre og slette skannemaler hvis skanning via nettverk er tilgjengelig ! prioritere, slette eller frigi en jobb i utskriftskøen ! vise maskinens status

Hurtigreferanse Side 3-13

Logge på / logge av

Hvis Intern kontering eller tilleggsfunksjonen Kontering via nettverk er aktivert, må du angi gyldig brukernummer for å få tilgang til maskinens funksjoner. Med Intern kontering registreres kopieringsjobber automatisk for fakturering. I tillegg hindres unautorisert tilgang til maskinen. Kontering via nettverk brukes til å registrere jobber som utføres via nettverket. Kontakt system- og/eller konteringsadministratoren hvis du vil ha mer informasjon.

! Når du skal logge på med Intern

kontering aktivert, bruker du tastaturet til å angi et firesifret passord, og deretter velger du [Angi].

! Hvis du skal logge på når

Kontering via nettverk er aktivert, angir du en gyldig brukerkode og kontokode og trykker på [Angi].

Pålogging for Intern kontering

Pålogging for Kontering via nettverk

! Fullfør jobben.

Slik logger du av:

! Trykk på [Tilgang ] på kontrollpanelet. ! Velg [Logg av] på skjermen.

Side 3-14 Hurtigreferanse

Tilpasse maskinen

Du kan tilpasse maskinen slik at den passer best mulig til behovene du har. Med kan system- eller maskinadministratoren sette opp, tilpasse og vedlikeholde maskinen.

Etter at maskinen er montert, anbefales det å tilpasse innstillingene og alternativene slik at de er i tråd med brukerens behov. Diskuter behovene med system- eller maskinadministratoren for å sikre at du får best mulig ytelse fra maskinen.

Du får tilgang til Verktøy ved å trykke på Tilgang på kontrollpanelet. Enkelte av innstillingene i Verktøy er vesentlige for maskinens drift, og disse skjermbildene er derfor passordbeskyttet slik at de ikke kan endres eller ødelegges ved et uhell.

Fullstendige instruksjoner om hvordan du får tilgang til og tilpasser verktøyene for systemadministrasjon finner du på CDen Opplæring og informasjon (CD2) i CD-pakken som fulgte med maskinen.

Følgende systemadministrasjonsverktøy finnes:

! Systeminnstillinger ! Standardinnstillinger for skjerm ! Tilgang og kontering ! Vis standardinnstillinger ! Tilkopling og nettverksoppsett ! Administrere forbruksartikler ! Maskintester ! Administrere Strømsparing ! Faksoppsett

Komme i gang

Hurtigreferanse Side 3-15

Mer hjelp

Gå til jobbkøen

! Trykk på Jobbstatus på

kontrollpanelet. Køen Alle ufullstendige jobber vises.

! Se på jobbens status.

! Velg [Andre køer] hvis du vil se

på de andre køene som er tilgjengelige.

Få hjelp på skjermen

! Trykk på Hjelp når som helst

hvis du vil ha hjelp på skjermen.

! Meldinger, instruksjoner og grafikk

gir mer informasjon.

Ytterligere hjelp

Side 3-16 Hurtigreferanse

Gjør følgende hvis du trenger ytterligere hjelp til å bruke maskinen:

! Se CDen Opplæring og informasjon (CD2) i CD-pakken som fulgte med

maskinen.

! Kontakt system- og/eller maskinadministratoren. ! Gå til Xerox’ kundenettsted på www.xerox.com, eller kontakt Xerox

Kundesupport. Husk å oppgi maskinens serienummer

! Trykk på [Maskinstatus] på

kontrollpanelet.

! Velg [Maskindetaljer] for å vise

maskinens serienummer.

MERK: Serienummeret står også på en metallplate på innsiden av frontdøren.

4Kopiere

! Kopiere ...........................................................4-2

! Vanlig kopiering...............................................4-3

! Bildejustering ................................................4-10

! Leveringsformat ............................................4-17

! Jobber...........................................................4-25

Hurtigreferanse Side 4-1

Kopiere

Kopi-funksjonen er standard på maskinen. Du får tilgang til kopifunksjonene ved å trykke på Funksjoner på kontrollpanelet. Avhengig av hvilke alternativer som er aktivert, og hvordan maskinen er konfigurert,

kan det hende du må velge Alle tjenester og Kopi for å vise kategoriene for kopiering. Dette kapitlet inneholder informasjon om alternativene som er tilgjengelige når du

velger Kopi.

Følgende kopifunksjoner finnes:

! Vanlig kopiering ! Bildejustering ! Leveringsformat ! Jobber

RÅD: Hvis enkelte kategorier for kopiering ikke vises, velger du kategori 2.

Side 4-2 Hurtigreferanse

Vanlig kopiering

Kategorien Vanlig kopiering er standardvinduet for kopiering. Bruk denne kategorien når du skal velge standardfunksjonene for en kopijobb.

Avhengig av hvilke alternativer som er aktivert, og hvordan maskinen er konfigurert, kan det hende du må velge Alle tjenester og Kopi for å vise kategoriene for kopiering.

Trykk på en av knappene for å velge en funksjon. Én knapp kan velges i hver kolonne. Flere alternativer kan velges for hver jobb. Hvis du vil vise alle alternativene for en funksjon, velger du Mer.

Kopiere

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

! Med Angre tilbakestilles vinduet til innstillingene som ble vist da vinduet ble åpnet. ! Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet, og forrige vindu vises. ! Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Hurtigreferanse Side 4-3

Levering

Sortert Velg Sortert hvis kopiene skal leveres i samme rekkefølge som originalene.

Usortert Velg Usortert hvis kopiene skal leveres i bunker med samme side.

Levering brukes til å angi etterbehandlingsvalg for jobben. Alternativene som kan velges, avhenger av typen etterbehandler som er montert.

RÅD: Hvis du vil ha informasjon om alle tilgjengelige etterbehandlere, går du til Etterbehandlere på side 2-13.

Alternativer

Hulling Dette alternativet er tilgjengelig hvis maskinen har en etterbehandler som er utstyrt

med pakken 2 hull, 4 hull eller 4 hull - svensk standard. Hvert ark hulles individuelt, så det er ingen begrensninger på antall ark i settet. Ekstra pakker for hulling kan kjøpes separat. Bare én pakke for hulling kan monteres om gangen.

! Hulling kan velges bare for A4-papir som mates med langsiden først og for A3.

MERK: Enkelte stiftealternativer kan brukes sammen med Hulling.

Side 4-4 Hurtigreferanse

Stifting Dette er alternativene for Stifting:

Ingen stifter Kopiene vil ikke bli stiftet.

Én stift

To stifter

Flere stifter

Bruk dette alternativet til å stifte kopiene med én stift.

Bruk dette alternativet til å stifte kopiene med to stifter. Stifter kan settes inn langs venstre eller høyre kant av dokumentet.

Dette alternativet er ikke tilgjengelig på den vanlige kontoretterbehandleren.

Bruk dette alternativet til å stifte kopiene med 3 eller 4 stifter, avhengig av papirformatet som brukes. Flere stifter kan settes inn langs venstre eller høyre kant av dokumentet.

Dette alternativet er bare tilgjengelig på den avanserte kontoretterbehandleren og den profesjonelle etterbehandleren.

Sorterte og usorterte stiftede sett forskyves.

MERK: Stiftplasseringene som er tilgjengelige, avhenger av hvilken type etterbehandler du har.

! Med den vanlige kontoretterbehandleren kan du stifte 2 til 30 ark på 80 g/m

andre etterbehandlere kan du stifte 2 til 50 ark på 80 g/m

. Hvis du bruker tykt

papir, kan du stifte opptil 20 ark.

Heftemodul Hvis maskinen er utstyrt med en profesjonell etterbehandler, kan Heftemodul

brukes til å false og stifte dokumenter langs ryggen for å få hefter. Dette er alternativene for Heftemodul:

Av Heftemodul er slått av.

Falset og stiftet

Bare falset Brukes til å false hefter.

Brukes til å false og stifte hefter. Med den profesjonelle etterbehandleren plasseres to stifter langs ryggen av heftet.

Kopiere

. Med

! Papirformatene A3, 11 x 17 tommer, A4, Letter (8,5 x 11 tommer),

Folio (8,5 x 13 tommer) og Legal (8,5 x 14 tommer) kan brukes. Alt papir må legges i magasinet slik at det mates med kortsiden først. Papirtypene Vanlig, Standard, Skillekort og Omslag kan brukes. Hvis du velger å false eller stifte et dokument, er 15 det maksimale antallet standardark på 80 g/m Hvis du velger Bare falset, er det maksimale antallet 5 standardark på 80 g/m For begge alternativene reduseres det maksimale antallet ark hvis tykt papir benyttes.

RÅD: Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker Hefteproduksjon, går du til Hefteproduksjon på side 4-19.

Hurtigreferanse Side 4-5

1-sidig/2-sidig

2-sidige kopier i formater fra A5 til A3 kan lages automatisk fra 1- eller 2-sidige originaler.

Alternativer

11-sidigBruk dette alternativet for 1-sidige originaler når du trenger 1-sidige kopier.

12-sidigBruk dette alternativet for 1-sidige originaler når du trenger 2-sidige kopier.

12-sidig,

roter bakside

22-sidigBruk dette alternativet på 2-sidige originaler når det skal lages 2-sidige kopier.

22-sidig,

roter bakside

21-sidigBruk dette alternativet på 2-sidige originaler når det skal lages 1-sidige kopier.

Side 4-6 Hurtigreferanse

Med dette alternativet lages det 2-sidige kopier fra 1-sidige originaler, og annethvert sidebilde roteres. Bruk dette alternativet til å lage dokumenter som kan leses fra "topp mot bunn", for eksempel en kalender.

Med dette alternativet lages det 2-sidige kopier fra 2-sidige originaler, og annethvert sidebilde roteres. Leseretningen for dette alternativet varierer avhengig av originalene. Hvis du for eksempel skanner originaler med orienteringen "topp mot topp", blir resultatet "topp mot bunn". Hvis du skanner originaler med orienteringen "topp mot bunn", blir resultatet "topp mot topp".

21-sidig,

roter bakside

Med dette alternativet lages det 1-sidige kopier fra 2-sidige originaler, og annethvert sidebilde roteres. Det bør brukes på originaler i kalenderformat eller "topp mot bunn", slik at alle de ferdige sidebildene har samme orientering.

Forminsk/forstørr

Med Forminsk/forstørr får du en mengde alternativer for å lage kopiene større eller mindre. Originaler som legges på glassplaten eller sendes til maskinen elektronisk, kan forminskes eller forstørres med mellom 25 og 400 prosent. Originaler som mates via originalmateren, kan forminskes eller forstørres med mellom 25 og 200 prosent.

Alternativer

Kopiere

Normal Bruk dette alternativet til å forminske eller forstørre bildet proporsjonalt i begge

retninger med den angitte prosenten. Dette er alternativene for Normal:

100% Bildet på kopiene blir akkurat like stort som på originalen.

Automatisk %

Variabel prosent

25-200/400

Forhåndsinnstilte

alternativer

Hurtigreferanse Side 4-7

Bildet på kopiene forminskes eller forstørres proporsjonalt basert på originalens format og formatet på det valgte kopipapiret.

Bruk dette alternativet for å angi den prosentvise forminskingen eller forstørringen ved hjelp av tastene på kontrollpanelet. Når du skal bruke tastaturet, velger du rammen som viser gjeldende prosent.

200 % blir vist når du bruker originalmateren og 400 % når du bruker glassplaten.

Du kan også bruke rulleknappene til å justere prosenten i trinn på 1 prosent. De mest brukte prosentene for forminsking/forstørring er stilt inn på forhånd.

De forhåndsinnstilte alternativene kan tilpasses av system- eller maskinadministrator etter behov.

Tilpasset Bruk dette alternativet for å justere verdiene for høyden (Y) og bredden (X) hvis du

vil forminske eller forstørre uavhengig av hverandre.

MERK: Det ferdige sidebildet blir IKKE proporsjonalt forminsket eller forstørret.

Dette er alternativer for Tilpasset:

Automatisk % Tilpasser bildet automatisk slik at det passer på det valgte kopipapiret.

X 50 % Y 100 %

Papirmagasiner

Bruk Papirmagasiner til å velge Automatisk papirvalg eller et papirmagasin for jobben.

100% Bildet på kopiene blir akkurat like stort som på originalen.

Gjør det mulig å tilpasse bredden (x) og høyden (y) for forminsking eller forstørring slik at de passer til dine krav. Du kan også angi en prosent ved å trykke på X- eller Y-boksen og bruke tastaturet.

Alternativer

Automatisk

papirvalg

Magasin 1 Bruk dette alternativet for å velge papiret som er lagt i magasin 1.

Magasin 2 Bruk dette alternativet til å velge papiret som er lagt i magasin 2.

Side 4-8 Hurtigreferanse

Med dette alternativet velger maskinen automatisk riktig papir for jobben basert på formatet til originalene som skannes.

! Magasin 1 tar 500 ark på 80 g/m

. Tykkelsen kan variere fra 60 til 200 g/m2. Formatet kan være fra A5 LSF til A3 KSF. De fleste materialtyper kan benyttes, unntatt transparenter, etiketter og konvolutter.

! Magasin 2 tar 500 ark på 80 g/m

. Tykkelsen kan variere fra 60 til 200 g/m2. Formatet kan være fra A5 LSF til A3 KSF. De fleste materialtyper kan benyttes, unntatt transparenter og etiketter. Konvoluttmagasinet må brukes til konvolutter.

MERK: Enkelte maskinkonfigurasjoner støtter ikke utskrift på konvolutter. Slå opp i kapitlet Produktoversikt hvis du vil ha mer informasjon.

Magasin 3

(tillegg)

! Magasin 3 tar 1900 ark på 80 g/m

Bruk dette alternativet til å velge papiret som er lagt i magasin 3.

. Tykkelsen kan variere fra 60 til 200 g/m2. Magasinet kan innstilles slik at det er plass til formatet A4 eller Letter (8,5 x 11 tommer), LSF.

Kopiere

Magasin 4

(tillegg)

Bruk dette alternativet til å velge papiret som er lagt i magasin 4.

! Magasin 4 tar 1500 ark på 80 g/m

. Tykkelsen kan variere fra 60 til 200 g/m2. Magasinet kan innstilles slik at det er plass til formatet A4 eller Letter (8,5 x 11 tommer), LSF.

Spesialmagasin Bruk dette alternativet når du vil mate ark enkeltvis, f. eks. brevark eller etiketter.

! Spesialmagasinet tar 100 ark på 80 g/m

216 g/m

. Formatet kan være fra A6 KSF til A3 KSF. De fleste materialtyper

. Tykkelsen kan variere fra 60 til

kan benyttes, unntatt konvolutter.

Hurtigreferanse Side 4-9

Bildejustering

Kategorien Bildejustering inneholder kopifunksjoner som brukes til å justere utseendet på kopiene.

RÅD: Hvis enkelte kategorier for kopiering ikke vises, velger du kategori 2.

Valgoversikt

Trykk på en av knappene for å velge en funksjon. Hvis du vil vise alle alternativene for en funksjon, velger du funksjonen. Du kan velge flere alternativer for hver jobb hvis det er nødvendig.

Ved siden av hver funksjonsknapp vises en valgoversikt med gjeldende innstillinger for funksjonen. Hvis sirkelen er merket, er funksjonen endret fra den opprinnelige standardinnstillingen.

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

Side 4-10 Hurtigreferanse

Bildekvalitet

Bruk denne funksjonen for å forbedre kvaliteten på kopiene.

Alternativer

Originaltype Bruk dette alternativet til å forbedre kopikvaliteten på det ferdige dokumentet basert

på hvilken type original som blir skannet. Dette er alternativene for Originaltype:

Normal Dette er standardinnstillingen som kan brukes på de fleste originalene.

Tek st Brukes på originaler som inneholder tekst eller strektegninger.

Rastrert foto

Foto Brukes på originaler med urastrerte fotografier eller trykte gråtonerastre.

Brukes på litografiske bilder av høy kvalitet eller urastrerte bilder med tekst og/eller grafikk.

Kopiere

Lysere/mørkere Brukes til å justere hvor lyst eller mørkt det ferdige dokumentet skal være. Hvis det

skal være mørkere, bruker du rulleknappen til å gå nedover. Hvis det skal være lysere, bruker du rulleknappen til å gå oppover.

Bakgrunns-

fjerning

Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den mørke bakgrunnen som kommer når du kopierer farget papir eller avisartikler.

MERK: Bakgrunnsfjerning er deaktivert hvis originaltypen er Foto.

Hurtigreferanse Side 4-11

Mer bildekvalitet

Bruk denne funksjonen i tillegg til innstillingene som ble valgt ved hjelp av Bildekvalitet, hvis du vil ha et enda bedre resultat.

Alternativer

Kontrast Dette alternativet kontrollerer forskjellen mellom de ulike tetthetene i bildet.

Velg en lav innstilling for å forbedre kopikvaliteten på bilder. En høyere innstilling gir tydeligere sort og hvitt og gir klarere tekst og streker.

Skarphet Dette alternativet kontrollerer balansen mellom tydelig tekst og moaré (bølgete

mønstre i bildet). Bruk rulleknappene til å justere verdien fra skarpere til mykere, basert på originalens kvalitet.

Raster Dette alternativet er forhåndsinnstilt fra fabrikken til å aktiveres når Originaltype er

satt til Normal, Tekst eller Rastrert foto. Dette er alternativene for Raster:

Eliminerer faren for skjolder eller små områder med annen struktur eller

Automatisk

Spesial

Side 4-12 Hurtigreferanse

annet mønster enn områdene rundt, men gir et noe mer kornet bilde enn om du bruker Spesial.

Forbedrer urastrerte fotografier eller gråtonerastre med høy frekvens. Brukes til å lage mykere, mindre kornete kopier av urastrerte bilder og gråtonerastre, men det er større fare for at kopiene kan bli skjoldet.

Innbundne originaler

Denne funksjonen brukes når du skal kopiere sider fra innbundne dokumenter til separate 1-sidige eller 2-sidige kopier.

Den innbundne originalen blir lagt med forsiden ned på glassplaten med bokryggen rett overfor merket på bakre kant av glassplaten. Toppen av originalen skal ligge mot den bakre kanten av glassplaten. Ikke lukk originalmateren mens du kopierer, hvis automatisk forminsking/forstørring er valgt.

MERK: Det anbefales at brukere unngår å se rett på skannerlyset når originalmateren er åpen.

RÅD: Du kan om nødvendig trykke litt midt på den innbundne originalen slik at den blir flatere når du skanner den.

Kopiere

Alternativer

Av Funksjonen er slått av.

Venstre side Kopierer bare siden til venstre når du har den innbundne originalen oppslått

foran deg.

Høyre side Kopierer bare siden til høyre når du har den innbundne originalen oppslått

foran deg.

Begge sider Kopierer begge sidene i den innbundne originalen, og plasserer sidene på hvert

sitt ark.

Hurtigreferanse Side 4-13

Midtfjerning Sletter et angitt område fra midten av den innbundne originalen slik at uønskede

merker fra skanningen av ryggen fjernes. Når du har valgt Venstre side eller Høyre side, kan du slette mellom 0 og 25 mm. Hvis du velger Begge sider, kan

du slette mellom 0 og 50 mm.

Kantfjerning

Bruk denne funksjonen til å "friske opp" kvaliteten på en original som er blitt slitt eller revet opp i kantene, eller som er hullet, stiftet eller har andre merker.

Alternativer

Lik kantfjerning Brukes til å slette like mye langs hver kant av kopiene. Du kan slette fra 3 til 50 mm

i trinn på 1 mm.

Ulik kantfjerning Brukes til å slette en angitt mengde langs en bestemt kant av kopien. Du kan slette

fra 3 til 50 mm i trinn på 1 mm.

Skriv ut til kant Brukes til å skrive ut helt til kanten av kopipapiret.

MERK: Dette alternativet kan redusere systemets evne til automatisk rengjøring,

og kan gi dårligere resultat hvis det brukes for mye.

Side 4-14 Hurtigreferanse

Originaler

Med dette alternativet kan du programmere formatet på originalene som blir skannet, eller angi at maskinen skal kunne gjenkjenne originalformatene.

Alternativer

Automatisk Bruk dette alternativet hvis maskinen skal gjenkjenne formatet til originalene som

mates gjennom originalmateren.

MERK: Når du skanner fra glassplaten og velger en autofunksjon som Automatisk papirvalg, Auto. % eller Automatisk midtstilt, skannes originalen to ganger.

Kopiere

Original på

glassplaten

Blandede

originalformater

Hurtigreferanse Side 4-15

Bruk dette alternativet til å angi målene på området som skal skannes fra glassplaten. Det finnes flere mål som tilsvarer vanlige formater og orienteringer.

Velg et standardformat, eller bruk Tilpasset for å justere målene manuelt.

Bruk denne funksjonen til å kopiere en original som består av ulike formater. Originalene må ha samme bredde, for eksempel A4 som mates med langsiden først og A3 som mates med kortsiden først. Legg originalene i materen når du bruker denne funksjonen.

Flytting

Med denne funksjonen kan du justere plasseringen av bildet på siden.

Alternativer

Ingen flytting Brukes til å beholde nåværende plassering.

Automatisk

midtstilt

Margflytting Brukes til å lage en innbindingsmarg for dokumentet. Bildet kan justeres opp- eller

Brukes til automatisk å midtstille det skannede bildet på papiret.

nedover på siden og/eller flyttes til venstre eller høyre. Bruk rulleknappene til å justere flyttingen. Bildet kan flyttes mellom 0 og 50 mm i trinn på 1 mm.

Dette er alternativene for Flytting:

Forsiden Flytter bildet på forsiden.

Baksiden

Flytter bildet på baksiden. Dette bildet kan flyttes på samme måte som på forsiden, eller justeres uavhengig av forsiden.

Side 4-16 Hurtigreferanse

Leveringsformat

Bruk kategorien Leveringsformat til å få forskjellige alternativer for det ferdige dokumentet.

RÅD: Hvis enkelte kategorier for kopiering ikke vises, velger du kategori 2.

Valgoversikt

Trykk på en av knappene for å velge en funksjon. Hvis du vil vise alle alternativene for en funksjon, velger du funksjonen. Du kan velge flere alternativer for hver jobb hvis det er nødvendig.

Ved siden av hver funksjonsknapp vises en valgoversikt med gjeldende innstillinger for funksjonen. Hvis sirkelen er merket, er funksjonen endret fra den opprinnelige standardinnstillingen.

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

! Med Angre tilbakestilles vinduet til innstillingene som ble vist da vinduet

ble åpnet.

! Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet, og forrige vindu vises. ! Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Kopiere

Hurtigreferanse Side 4-17

Transparenter

Bruk denne funksjonen til å sette inn blanke skilleark eller skilleark med trykk mellom hver transparent i et sett. Legg alltid transparentene i spesialmagasinet. Transparentene leveres 1-sidige og sortert uten etterbehandling.

Du kan lage bare én kopi med denne funksjonen.

Alternativer

Av Funksjonen er slått av.

Blanke skilleark Bruk dette alternativet til å sette inn et blankt ark mellom hver transparent.

Skilleark med

Side 4-18 Hurtigreferanse

Bruk dette alternativet for å få samme bilde på skillearket som på transparenten.

trykk

Hefteproduksjon

Bruk denne funksjonen til å lage flere hefter fra et sett med enten 1-sidige eller 2-sidige originaler. Det lages automatisk 2-sidige kopier som, når de brettes, danner et hefte med alle sidene på riktig sted. Maskinen forminsker også hvert bilde og setter det riktig på det valgte papiret.

MERK: Originalene legges med langsiden først (LSF) i originalmateren. Papiret legges med kortsiden først (KSF) i magasinet.

Alternativer

Av Funksjonen er slått av.

Kopiere

På Bruk dette alternativet for å aktivere funksjonen Hefteproduksjon.

Dette er alternativene for Hefteproduksjon - På:

1-sidige originaler Velg dette alternativet hvis originalene er 1-sidige.

2-sidige originaler Velg dette alternativet hvis originalene er 2-sidige.

Det settes automatisk et omslag på heftet hvis du velger alternativet Omslag fra kategorien Leveringsformat. Slå opp på Omslag på side 4-22 hvis du vil vite mer.

Hvis maskinen er utstyrt med den profesjonelle etterbehandleren, kan du bruke funksjonen Heftemodul til å false og eventuelt stifte heftet langs ryggen. Slå opp på Heftemodul på side 4-5 hvis du vil vite mer.

Hurtigreferanse Side 4-19

Flere opp

Av Funksjonen er slått av.

På Funksjonen er aktivert.

Med denne funksjonen kan du lage dokumenter med flere dokumentsider per arkside. Det er nyttig når man skal lage brosjyrer, plansjer eller dokumenter som skal arkiveres.

MERK: Originalene må legges i originalmateren når du bruker denne funksjonen.

Alternativer

Dette er alternativene for Flere opp - På:

Orientering Brukes til å velge bilde- og materetning for originalene.

Rader Brukes til å angi ønsket antall rader, fra 1 til 6.

Kolonner Brukes til å angi ønsket antall kolonner, fra 1 til 6.

MERK: Antallet sidebilder begrenses av den laveste forminskingsverdien på

25 prosent, og ønsket format på kopiene.

Side 4-20 Hurtigreferanse

Inverter bilde

Med denne funksjonen kan du få kopier med speilvendt eller invertert trykk.

Alternativer

Speilvend bilde Bruk dette alternativet for å endre orienteringen til det opprinnelige bildet, slik at du

får et speilbilde av det. Dette alternativet brukes vanligvis til å endre orienteringen til grafikk.

Inverter bilde Inverter bilde brukes til å lage kopier som er omvendte av originalen, slik at de hvite

områdene blir sorte og de sorte områdene hvite.

RÅD: Dette alternativet er nyttig når du vil spare på fargepulveret for sider med mørk bakgrunn og hvit tekst.

Kopiere

Hurtigreferanse Side 4-21

Omslag

Bruk denne funksjonen hvis du automatisk vil ha omslag på kopiene med papir fra et annet magasin. Omslag må ha samme format og orientering som hoveddelen av jobben.

RÅD: Du kan bruke både omslag og innlegg i samme jobb.

Alternativer

Ingen omslag Funksjonen er slått av.

Bare foran Bruk dette alternativet til å sette inn et omslag foran.

Bare bak Bruk dette alternativet til å sette inn et omslag bak.

Foran og bak Bruk dette alternativet til å sette inn et omslag både foran og bak.

Side 4-22 Hurtigreferanse

Omslagsutforming

Omslag Med dette alternativet velger du ønsket magasin for omslagene.

Stempler

Bruk dette alternativet til å angi plasseringen av bildene på omslagene. Dette er alternativene for Omslagsutforming:

Blankt omslag Legger til et omslag som er uten trykk.

1-sidig

2-sidig

2-sidig, roter bakside

Bruker den første originalen i jobben til omslag foran, og det siste sidebildet plasseres på innsiden av omslaget bak.

Plasserer de to første sidebildene i originalen på forsiden og baksiden av omslaget foran. De to siste sidebildene blir brukt til omslaget bak.

Lager 2-sidige omslag med baksiden rotert, slik at resultatet blir "topp mot bunn".

Bruk denne funksjonen til å sette inn en merknad, et sidetall eller en dato på de ferdige kopiene. Velg ett eller alle stempelalternativene, og angi hvor på kopiene det/de skal plasseres. Med Stempler kan du organisere kopier ved å merke dem med aktuell informasjon, for eksempel "Konfidensielt" eller et firmanavn.

Kopiere

Alternativer

Av Funksjonen er slått av.

Hurtigreferanse Side 4-23

På Brukes til å aktivere Stempler.

Dette er alternativene for Stempler På:

Format

Dato

Merknad

Paginering

Brukes til å velge om originalene har Stående eller Liggende orientering. Velg fra 6 til 18 punkt under Skriftstørr. for stemplet. Angi utseendet til stemplet ved å velge Ugjennomsiktig eller Gjennomsiktig.

Brukes til å skrive ut gjeldende dato på kopiene. Datoen som skrives ut, er gjeldende dato som er stilt inn på maskinen. Angi plasseringen til datoen ved å velge Topp eller Bunn. Deretter velger du Venstre, Midtstilt eller Høyre. Velg datoformatet du ønsker, og hvilke sider datoen skal skrives ut på.

Brukes til å sette inn en merknad på kopiene. Du kan sette inn en ny eller eksisterende merknad. Velg Topp eller Bunn for å angi plasseringen av merknaden og deretter Venstre, Midtstilt eller Høyre. Velg ønsket merknad ved å bruke rulleknappene, eller skriv inn en ny merknad ved hjelp av tastaturknappen. Hvis du vil redigere en eksisterende kommentar, velger du kommentaren i listen og deretter tastaturknappen. Velg hvilke sider som merknaden skal skrives ut på.

Brukes til å skrive ut et sidetall på kopiene. Du kan sette inn et prefiks foran sidetallet ved å velge Bates-stempel. Sidetallene økes automatisk med 1. Når det gjelder tosidige kopier, skrives sidetallet ut på hver side av arket. Velg Sidetall eller Bates-stempel. Velg Topp eller Bunn for å angi plasseringen av sidetallet og deretter Venstre, Midtstilt eller Høyre. Velg ønsket merknad ved å bruke rulleknappene, eller skriv inn en ny merknad ved hjelp av tastaturknappen. Angi sidetallet du ønsker å starte med, i boksen Sidetall. Hvis du velger Sidetallprefiks, bruker du tastaturknappen til å angi ønsket prefiks. Du kan benytte opptil åtte tegn.

Side 4-24 Hurtigreferanse

Jobber

Kategorien Jobber brukes til å kombinere flere dokumenter i én enkelt jobb, lage et prøvetrykk av jobben, lagre programmeringen for opptil 10 jobber og sette inn innlegg i sett.

RÅD: Hvis enkelte kategorier for kopiering ikke vises, velger du kategori 2.

Valgoversikt

Trykk på en av knappene for å velge en funksjon. Hvis du vil vise alle alternativene for en funksjon, velger du funksjonen. Du kan velge flere alternativer for hver jobb hvis det er nødvendig.

Ved siden av hver funksjonsknapp vises en valgoversikt med gjeldende innstillinger for funksjonen. Hvis sirkelen er merket, er funksjonen endret fra den opprinnelige standardinnstillingen.

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

Kopiere

Hurtigreferanse Side 4-25

Bygg jobb

Bruk denne funksjonen til å bygge en jobb som krever forskjellige innstillinger for hver side. Hvis du for eksempel har et sett dokumenter som består av noen sider med tekst og noen med fotografier, kan riktig innstilling brukes for hver original samtidig som jobben kan fullføres som en enkelt jobb. Funksjonen er også nyttig hvis jobben inneholder over 70 sider, som er den maksimale kapasiteten til materen.

RÅD: Alternativene for antall eksemplarer, stifting og sortering kan justeres når som helst. Det er innstillingene til siste jobbsegment som vil gjelde.

Når du skal bruke Bygg jobb, deler du jobben inn i programmerings- og skanningssegmenter. Velg alternativet Bygg jobb, og velg deretter På. Programmer og skann det første segmentet. Fortsett å programmere og legge til segmenter til hele jobben er skannet. Når hele jobben er skannet, velger du Bygg jobb-kontroll og velger Avslutt Bygg jobb. Jobben behandles og skrives ut som én jobb.

Alternativer

Av Funksjonen er slått av.

På Brukes til å aktivere Bygg jobb.

Side 4-26 Hurtigreferanse

Bygg jobb-

kontroll

Prøvetrykk

Tilbyr alternativer som kan velges når du bruker Bygg jobb. Dette er alternativene for Bygg jobb-kontroll:

Avslutt Bygg jobb

Prøvetrykk, siste

segment

Slett siste segment Brukes til å slette det siste segmentet som ble skannet.

Avbryt prøvetrykk Brukes til å stoppe og annullere prøvetrykket av segmentet som blir skrevet ut.

Slett alle segmenter Brukes til å slette gjeldende jobb og gå tilbake til hovedvinduet Bygg jobb.

Velg dette alternativet etter at det siste segmentet av jobben er skannet. Jobben blir sendt til utskrift.

Det blir laget et prøvetrykk av det siste segmentet som ble skannet.

Denne funksjonen brukes til å se gjennom resultatet, slik at du kan forsikre deg om at det er nøyaktig som det skal være før du skriver ut et stort antall.

Kopiere

Alternativer

Av Funksjonen er slått av.

På Brukes til å aktivere Prøvetrykk. Et fullstendig sett av jobben blir skrevet ut.

Når du vil skrive ut hele jobben, trykker du på Jobbstatus og velger jobben i køen. Hvis resultatet er bra, velger du Frigi slik at jobben blir fullført. Hvis resultatet ikke er bra eller du ikke vil skrive ut jobben lenger, velger du Slett

for å slette jobben fra køen. Programmer og skann hele jobben på nytt.

Hurtigreferanse Side 4-27

Lagret programmering

Bruk denne funksjonen til å programmere opptil 10 mye brukte programmeringssekvenser, for eksempel kombinasjoner av valg som Kantfjerning og Innbundne originaler.

Maskinen lagrer bare programmeringen for jobben, IKKE bildene. Hver gang en lagret jobb brukes, må bildene skannes.

Når du vil bruke denne funksjonen, bruker du rulleknappene til å finne ønsket lagringssted. Deretter velger du en funksjonstast – Lagre programmering eller Hent programmering.

Alternativer

Jobbnummer Brukes for å gå til et jobbnummer mellom 1 og 10.

programmering

Lagre

programmering

Side 4-28 Hurtigreferanse

Bruk dette alternativet til å lagre valgene som er programmert. Hvis en jobb allerede er lagret under det valgte jobbnummeret, vises det et bekreftelsesskjermbilde. Hvis du velger Bekreft, lagres den nye programmeringen.

Hent

Bruk dette alternativet til å hente programmeringen som er lagret under et bestemt jobbnummer. Først velger du et jobbnummer, og deretter velger du Hent programmering. Denne programmeringen blir brukt i stedet for alternativene som er programmert på maskinen.

Når programmeringen er hentet, kan den om nødvendig endres igjen og lagres en gang til.

Innlegg

Med denne funksjonen kan du sette inn ulike typer innlegg i et sett automatisk. Du kan sette inn opptil 40 innlegg i hvert kopisett. Innlegg er nyttige hvis du ønsker å skille eller utheve deler av et sett, og de kan være blanke eller ha trykk.

RÅD: Denne funksjonen kan bare benyttes med 1- til 1- eller 2- til 2-sidig kopiering og er ikke tilgjengelig med Automatisk papirvalg. Du kan bruke omslag og innlegg i samme jobb.

Opptil to ulike materialtyper kan brukes som innlegg. Bruk en kombinasjon av papir, kartong, farget papir eller skillekort med standardformat. Legg inn innleggene i et av papirmagasinene. Hvis du skal bruke to forskjellige innlegg, legger du dem i forskjellige papirmagasiner. Det anbefales å bruke magasin 1 og 2 til innleggene. Hvis du bruker skillekort og innlegg med trykk, kan trykket flyttes til fanen.

! Bruk Legge i skillekort når du skal legge denne typen materiale i et magasin.

Skillekort må legges i enten spesialmagasinet eller magasin 1 eller 2. Pass på at Skillekort er valgt for Papirtype i vinduet med magasininformasjon.

Klargjør originalen for programmering av innleggene ved telle gjennom sidene for å finne hvilket sidenummer innlegget skal settes inn på. Hvis du skal bruke blanke innlegg, legger du inn blanke ark der innleggene skal plasseres.

Kopiere

Alternativer

Av Funksjonen er slått av.

Første

innleggsmag.

Hurtigreferanse Side 4-29

Velg dette alternativet når du skal programmere innleggene som ligger i det første magasinet.

Bruk rulleknappene til å angi sidenummeret for det første innlegget, og velg Legg til innlegg. Sidenummeret vises i vinduet Sett inn side som side nummer. Hvis et sidenummer blir angitt feil, bruker du alternativet Slett siste innlegg til å fjerne det fra vinduet. Fortsett å angi sidenumre til alle innleggene som skal hentes fra det første papiret, er programmert.

Velg papirmagasinet som inneholder det første papiret, ved å bruke alternativet Innleggsmagasin til høyre på skjermen.

Hvis du skal skrive ut på skillekort, og sidebildet må flyttes, velger du Flytting på skillekort og angir en verdi.

innleggsmag.

Andre

Hvis du i tillegg skal bruke en annen papirtype, bruker du dette alternativet til å programmere innleggene med denne typen.

Velg alternativet Andre innleggsmag. Bruk rulleknappene til å angi sidenummeret for det første innlegget som skal ha papirtype nummer to, og velg Legg til innlegg. Sidenummeret vises i vinduet Sett inn side som side nummer. Hvis et sidenummer blir angitt feil, bruker du alternativet Slett siste innlegg til å fjerne det fra vinduet. Fortsett å angi sidenumre til alle innleggene som skal hentes fra det andre papiret, er programmert.

Velg papirmagasinet som inneholder det andre papiret, ved å bruke alternativet Innleggsmagasin til høyre på skjermen.

Hvis du skal skrive ut på skillekort, og sidebildet må flyttes, velger du Flytting på skillekort og angir en verdi.

RÅD: Du kan veksle mellom det første og andre innleggsmagasinet når som helst når du programmerer.

Side 4-30 Hurtigreferanse

5 Fakse

! Fakse ..............................................................5-2

! Vanlig faksing - Innebygd faks ........................5-4

! Bildejustering ..................................................5-9

! Tilføyde faksfunksjoner.................................5-13

! Vanlig faksing - Serverfaks ...........................5-24

! Flere faksfunksjoner .....................................5-28

! Godkjenningsmetode....................................5-33

Hurtigreferanse Side 5-1

Fakse

Faks er en tilleggsfunksjon. Det kan hende den ikke er tilgjengelig på maskinen. Det finnes to typer fakstjenester – Innebygd faks og Serverfaks. Begge disse fakstjenestene kan være installert samtidig, men bare én tjeneste kan aktiveres om gangen. Systemadministrator stiller inn standard fakstjeneste. Dette kapitlet inneholder informasjon om alternativene som er tilgjengelige i begge tjenestene.

MERK: Innebygd faks er standardtjenesten når begge fakstjenestene er installert.

Innebygd faks Når denne tjenesten er installert, kan du sende papirfakser til og motta papirfakser

fra en annen faksmaskin via telefonnettet. Sidebildene sendes direkte til det angitte faksnummeret. Denne typen faks overføres via vanlige telefonlinjer slik at det er telefonsatsene som gjelder. Hvis kategorien Vanlig faksing ser ut som den nedenfor, og Superfin vises, er Innebygd faks aktivert.

MERK: Som tilleggsutstyr finnes det et sett for faksing via to linjer med mer minne. Dette kan brukes i stedet for faksing via én linje.

Hvis du vil ha informasjon om alternativene for Innebygd faks, slår du opp på "Vanlig faksing - Innebygd faks" på side 5-4.

Side 5-2 Hurtigreferanse

Serverfaks Bare tilgjengelig på WorkCentre Pro. Når den er aktivert på maskinen, kan du sende

og motta papirfakser uten en dedikert telefonlinje på maskinen. Sidebildene sendes fra maskinen til en faksserver fra en tredjepartsleverandør som sender dem videre til faksnummeret du angav. Denne typen faks overføres via vanlige telefonlinjer slik at det er telefonsatsene som gjelder. Hvis kategorien Vanlig faksing ser ut som den nedenfor, er Serverfaks aktivert.

Hvis du vil ha mer informasjon om alternativene for Serverfaks, slår du opp på "Vanlig faksing - Serverfaks" på side 5-24.

Fakse

Hurtigreferanse Side 5-3

Vanlig faksing - Innebygd faks

Kategorien Vanlig faksing er standardvinduet for Innebygd faks. Bruk alternativene i dette vinduet når du skal angi faksnummeret til mottaker og velge de vanligste funksjonene for faksjobben.

Du får tilgang til kategorien Vanlig faksing ved å trykke på Funksjoner på kontrollpanelet.

Avhengig av hvilke alternativer som er aktivert, og hvordan maskinen er konfigurert, kan det hende du må velge Alle tjenester og Faks for å vise kategoriene for faksing.

Følgende kategorier er tilgjengelig når du skal velge faksfunksjoner:

! Vanlig faksing ! Bildejustering ! Tilføyde faksfunksjoner

RÅD: Hvis enkelte kategorier for faksing ikke vises, velger du kategori 2.

Trykk på en av knappene for å velge en funksjon. Flere alternativer kan velges for hver faksjobb.

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

! Med Angre tilbakestilles vinduet til standardinnstillingene som ble vist da vinduet

ble åpnet.

! Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet, og forrige vindu vises. ! Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Side 5-4 Hurtigreferanse

Oppringingsalternativer

Med Oppringingsalternativer kan du angi faksnummeret eller -numrene for faksjobben. Individuelle faksnumre kan angis med tastaturet, ved hjelp av

kortnummeret eller velges fra fakslisten. Fakslisten er en liste med individuelle numre og gruppenumre som tidligere

er konfigurert og lagret. Du får tilgang til fakslisten når du velger alternativet Sendeliste. Du kan også hente individuelle numre fra fakslisten ved hjelp

av kortnumre. Hvis du skal sende en faks til flere mottakere, bruker du alternativet Sendeliste.

Faksnumrene til mottakerne kan legges til i den gjeldende sendelisten med en av de tilgjengelige oppringingsmetodene.

Spesielle oppringingstegn kan også legges til faksnummeret med alternativet Oppringingstegn.

Alternativer

Fakse

Tastatur-

oppringing

Kortnummer Kortnumre opprettes automatisk når et faksnummer lagres i fakslisten med

Sendeliste Sendeliste brukes når faksen skal sendes til flere mottakere. Faksnumre kan legges

Hurtigreferanse Side 5-5

Du kan angi et faksnummer på mange forskjellige måter, men det enkleste er å angi numrene manuelt med talltastaturet. Nummeret som angis, vises i faksvinduet. Hvis du vil legge inn en pause, trykker du på Oppringingspause på kontrollpanelet Hvis du skriver inn feil, bruker du C til å slette nummeret, og deretter oppgir du det riktige nummeret.

Bruk Tastaturoppringing hvis du på nytt vil bruke tastaturet til å oppgi faksnummre etter å ha brukt en annen metode.

enkeltoppføringer. Når du bruker et kortnummer, slipper du å skrive hele faksnummeret. Kortnummeret angis ved å velge alternativet Kortnummer og angi det aktuelle tresifrede kortnummeret.

Hvis du vil vite kortnummeret til en oppføring i fakslisten med enkeltoppføringer, velger du Sendeliste og blar gjennom fakslisten for å se numrene som er tilordnet.

inn i sendelisten manuelt med tastaturet, ved hjelp av kortnumre eller ved å bruke fakslisten.

I fakslisten kan du lagre og vise informasjon om faksmottakere. Informasjonen omfatter mottakers navn og faksnummer og valg for overføring, for eksempel oppløsning og kommunikasjonsmodus. Enkeltoppføringer og gruppeoppføringer lagres i fakslisten.

I gruppefakslisten er det mulig å legge inn grupper som hver består av bestemte enkeltnavn og -numre. Gruppemedlemmer må først programmeres til fakslisten med enkeltoppføringer og deretter legges til i en gruppe. Når du skal sende en faks til en gruppe, angir du ganske enkelt gruppenummeret som er tilordnet, eller velger gruppen fra fakslisten. Alle i gruppen mottar da dette dokumentet.

RÅD: Når et nummer slettes fra fakslisten med enkeltoppføringer, slettes det også fra eventuelle grupper det er tilordnet til.

Gjeldende sendeliste viser en liste over alle mottakerne faksen sendes til. Listen har

plass til opptil 20 eller 100 oppføringer, avhengig av minnet som er installert.

Opprin-

gingstegn

Oppringingstegn er spesialtegn som brukes i faksnumre. De angis som en del av et faksnummer.

Start DTMF [*]

Avslutt DTMF [#] Brukes til å avslutte en sekvens med DTMF-tegn.

Vent på summetone

[=]

Puls-til-toneveksling

[:]

Skilletegn for

lesbarhet

[( )]

Start

postbokssignaler [!]

Pause [,]

Skilletegn for private

data

[/]

Identifikasjon for

linjevalg [<1>]

Identifikasjon for

linjevalg [<2>]

Brukes til å starte en sekvens med DTMF-tegn (DTMF = Dual Tone Multifrequency).

Brukes til å utsette oppringing til en forventet nettverkstone registreres. Kan også brukes til å registrere en bestemt tone for en utgående linje eller andre tjenester.

Brukes til å veksle fra pulsoppringing til toneoppringing (DTMF-oppringing). Etter at det er vekslet fra puls til tone, er det ikke mulig å gå tilbake til den opprinnelige metoden før faksjobben er sendt.

Brukes til å vise de ulike delene av faksnummeret, for eksempel retningsnummeret (123) 45 67 89.

Brukes til å stanse vanlig faksoppringing og starte DTMF for fakspostboksen.

Brukes til å gi maskinen tid til å veksle fra en intern til en ekstern linje når det ringes opp automatisk. Hvis du vil ha en lengre pause, legger du inn flere pausetegn. Hvis du bruker et gebyrkodenummer, setter du inn en pause etter faksnummeret (foran gebyrkodenummeret).

Brukes til å beskytte konfidensiell informasjon. Hvis for eksempel en bestemt en gebyrkode eller et bestemt kredittkortnummer er nødvendig for en oppringing, bør tegnet / velges før og etter at det konfidensielle nummeret angis. Sifrene og tegnene som angis mellom /-tegnene, vises som stjernetegn (*).

Brukes til å velge linje 1 når nummeret skal ringes opp. Når du velger dette tegnet, overskrives faksinnstillingene midlertidig. Tegnet gjelder bare for den aktuelle jobben.

Brukes til å velge linje 2 (hvis den er installert) når nummeret skal ringes opp. Hvis det ikke er installert en ekstra linje, er ikke dette alternativet tilgjengelig. Når du velger dette tegnet, overskrives faksinnstillingene midlertidig. Tegnet gjelder bare for den aktuelle jobben.

Side 5-6 Hurtigreferanse

Kjedeoppring. Med denne funksjonen er det mulig å sette sammen et faksnummer av to eller

flere numre. Et retningsnummer trenger for eksempel ikke å lagres sammen med faksnummeret. Ved hjelp av Kjedeoppringing kombineres disse oppføringene til ett enkelt faksnummer. Du får tilgang til kjedeoppringing fra sendelisten.

Oppløsning

Oppløsningen påvirker utseendet til faksen som mottas av den andre faksmaskinen. Høyere oppløsning gir bedre kvalitet for fotografier. Lavere oppløsning reduserer imidlertid overføringstiden.

Alternativer

Standard 200 x 100 ppt - anbefales for originaler med tekst. Overføringstiden reduseres,

men oppløsningen gir ikke den beste bildekvaliteten for grafikk og fotografier.

Fakse

Fin 200 x 200 ppt - anbefales for strektegninger og fotografier. Dette er standardopp-

løsningen og det beste valget i de fleste tilfellene.

Superfin 600 x 600 ppt - anbefales for fotografier og rastre, eller bilder som består av

gråtoner. Overføringstiden øker, men det oppnås best bildekvalitet.

MERK: Produsenters definisjon av Superfin kan variere.

Hurtigreferanse Side 5-7

Skannede sider

Her angir du om originalene er 1-sidige eller 2-sidige. For 2-sidige originaler kan du også programmere orienteringen.

Alternativer

1-sidig Bruk dette alternativet på originaler som har trykk på bare én side.

2-sidig Bruk dette alternativet for originaler som har trykk på begge sider.

Side 5-8 Hurtigreferanse

Bildejustering

Kategorien Bildejustering inneholder flere funksjoner som kan brukes på faksjobben.

Valgoversikt

Trykk på en av knappene for å velge en funksjon. Hvis du vil vise alle alternativene for en funksjon, velger du funksjonen. Flere alternativer kan velges for hver faksjobb.

Ved siden av hver funksjonsknapp vises en valgoversikt med gjeldende innstillinger for funksjonen. Hvis sirkelen er merket, er funksjonen endret fra den opprinnelige standardinnstillingen.

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

! Med Angre tilbakestilles vinduet til standardinnstillingene som ble vist da vinduet

ble åpnet.

! Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet, og forrige vindu vises. ! Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Fakse

Hurtigreferanse Side 5-9

Bildekvalitet

Bruk denne funksjonen til å bedre kvaliteten på den utgående faksen.

Alternativer

Originaltype Bruk dette alternativet til å forbedre kvaliteten til faksen basert på hvilken type

original som blir skannet. Dette er alternativene for Originaltype:

Normal Dette er standardinnstillingen som kan brukes til de fleste originalene.

Tekst Brukes til originaler som inneholder tekst eller strektegninger.

Rastrert foto

Foto Brukes på originaler med urastrerte fotografier eller trykte gråtonerastre.

Brukes til litografiske bilder av høy kvalitet eller urastrerte bilder med tekst og/eller grafikk.

Lysere/mørkere Brukes til å justere hvor lys eller mørk faksen skal være. Hvis den skal være

mørkere, bruker du rulleknappen for å gå nedover. Hvis den skal være lysere, bruker du rulleknappen for å gå oppover.

Bakgrunns-

fjerning

Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den mørke bakgrunnen som oppstår når du skanner farget papir eller avisartikler.

MERK: Bakgrunnsfjerning er deaktivert hvis originaltypen er Foto.

Side 5-10 Hurtigreferanse

Originaler

Med denne funksjonen kan du spesifisere formatet til originalen når den skannes fra glassplaten eller originalmateren. Maskinen bruker informasjonen til å beregne størrelsen til originalen og det skannede sidebildet.

Alternativer

Automatisk Dette er standardinnstillingen. Formatet til originalene i materen, registreres

automatisk.

Fakse

Original på

glassplaten

Blandede

originalformater

Hurtigreferanse Side 5-11

Bruk dette alternativet til å angi målene på området som skal skannes fra glassplaten. Det er flere forhåndsinnstilte mål som tilsvarer vanlige formater og orienteringer.

Bruk denne funksjonen til å skanne et dokument som består av ulike originalformater. Originalene må ha samme bredde, for eksempel A4 som mates med langsiden først og A3 som mates med kortsiden først. Legg originalene i materen når du bruker denne funksjonen.

Innbundne originaler

Bruk dette alternativet til å programmere hvilken side eller hvilke sider i den innbundne originalen som skal skannes og fakses.

MERK: Det anbefales at brukere unngår å se rett på skannerlyset når originalmateren er åpen.

RÅD: Du kan om nødvendig trykke litt midt på den innbundne originalen slik at den blir flatere når du skanner den.

Alternativer

Av Funksjonen er slått av.

Venstre side Brukes til å fakse bare siden til venstre når du har den innbundne originalen oppslått

foran deg.

Høyre side Brukes til å fakse bare siden til høyre når du har den innbundne originalen oppslått

foran deg.

Begge sider Brukes til å fakse begge sidene i den innbundne originalen, fra venstre mot høyre

når du har originalen oppslått foran deg. Hver side plasseres på et eget ark.

Midtfjerning Brukes til å slette et angitt område fra midten av den innbundne originalen slik at

uønskede merker fra skanningen av ryggen fjernes. Opptil 25 mm kan fjernes.

Side 5-12 Hurtigreferanse

Tilføyde faksfunksjoner

I kategorien Tilføyde faksfunksjoner finner du flere funksjoner du kan bruke når du skal sende en faks.

MERK: Hvis kategorien Flere faksfunksjoner vises, må denne velges for å vise kategorien Tilføyde faksfunksjoner.

Trykk på en av knappene for å velge en funksjon. Hvis du vil vise alle alternativene for en funksjon, velger du funksjonen. Flere alternativer kan velges for hver faksjobb.

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

! Med Angre tilbakestilles vinduet til standardinnstillingene som ble vist da vinduet

ble åpnet.

! Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet, og forrige vindu vises. ! Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Fakse

Funksjoner for fakssending

Velg denne funksjonen hvis du vil se enda flere valgmuligheter som kan brukes på faksjobben.

Hurtigreferanse Side 5-13

Alternativer for overføring

Når en faks sendes, er det mulig å få informasjon om overføringen.

Alternativer

Sendekvittering Denne kvitteringen inneholder informasjon om faksen. I tillegg får du en forminsket

kopi av første side av faksen. Når du sender en faks til flere mottakere, skrives det ut en midlertidig sendekvittering der alle mottakerne er oppført.

Overfør topplinje Begrenset eller fullstendig overføringsinformasjon skrives ut øverst på hver side i

faksjobben. Begrenset informasjon på topplinjen omfatter dette:

• faksnummeret til faksmaskinen som sendte faksen

• datoen og klokkeslettet faksen ble sendt

• sidenummeret

Fullstendig informasjon på topplinjen omfatter dette:

• faksnummeret og navnet til faksmaskinen som sendte faksen

• datoen og klokkeslettet faksen ble sendt

• sidenummeret

MERK: Maskinens faksnummer og -navn stilles inn når Innebygd faks installeres. Klokkeslettet kan vises i 24- eller 12-timersformat avhengig av systeminnstillingene.

Side 5-14 Hurtigreferanse

XEROX 232, 238 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Hurtigreferanse

Innhold

1 Velkommen

Introduksjon

Annen aktuell informasjon

CDen Systemadministrasjon (CD1)

CDen Opplæring og informasjon (CD2)

CDen Verktøy (CD3)

Konvensjoner

Orientering

Oversikt over funksjonene på maskinen

Oversikt over funksjoner på arbeidsstasjonen

Sikkerhet

Innledning

Strømforsyning

Områder som er tilgjengelige for bruker

Vedlikehold

ADVARSEL - elektrisk sikkerhet

Lasersikkerhet

Driftssikkerhet

Vedlikehold

Ozon

Forbruksartikler

Radiofrekvensstøy

Sikkerhetssertifisering

Godkjenning og sertifisering

CE-merket

Europa

Miljøkrav

Canada

Resirkulere og avfallshåndtere produktet

European Union

Andre land

2 Produktoversikt

Introduksjon

CopyCentre

Alternativer for CopyCentre

WorkCentre

Alternativer for WorkCentre

WorkCentre Pro

Alternativer for WorkCentre Pro

Etterbehandlere

3 Komme i gang

Oversikt over kontrollpanelet

Slå maskinen på eller av

Legge i papir

Kopiere

Sende en innebygd faks

Sende en serverfaks

Sende en Internett-faks

Skanne et dokument til en fil

Sende en e-post

Skrive ut fra en PC

Sende en LAN-faks

Skrive ut med Internett-tjenester

Logge på / logge av

Tilpasse maskinen

Mer hjelp

4Kopiere

Kopiere

Vanlig kopiering

Levering

1-sidig/2-sidig

Forminsk/forstørr

Papirmagasiner

Bildejustering

Bildekvalitet

Mer bildekvalitet

Innbundne originaler

Kantfjerning

Originaler

Flytting

Leveringsformat

Transparenter

Hefteproduksjon

Flere opp