XEROX 232, 238 User Manual [cs]

Stručná referenční příručka

604P18223

CO NEJVYŠŠÍ PRODUKTIVITY

DOSÁHNETE…

…využitím všech možností přístroje. S přístrojem je dodáván disk CD Training and Information (Školení a informace). Disk obsahuje animovaný výukový program a interaktivní dialogy. Při jeho instalaci v síti bude dostupný všem uživatelům. Kusnadnění práce jej lze také uložit na pevný disk.

Zpracování a překlad: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ANGLIE

Uplatňovaná ochrana podle autorského práva se vztahuje na veškeré formy materiálů a informací chráněných autorským právem a záležitosti s nimi spojené, které v současné době povoluje psané nebo soudcovské právo nebo které budou v budoucnu povoleny, zejména na materiál vygenerovaný ze softwarových programů, který je zobrazen na displeji, např. ikony, zobrazení, vzhled obrazovek atd. Všechny názvy výrobků Xerox zmíněné v této publikaci jsou ochrannými známkami společnosti Xerox Corporation. Tímto jsou uznávány názvy produktů a ochranné známky jiných společností.

Informace obsažené v tomto dokumentu jsou správné v době vydání. Společnost Xerox si vyhrazuje právo kdykoli tyto informace změnit bez předchozího upozornění. Změny a technické aktualizace budou doplněny do dalších vydání dokumentace. Nejnovější informace získáte na adrese www.xerox.com.

Obsah

1Buďte vítáni............................................................................1-1

Úvod ............................................................................................................1-2

Další zdroje informací................................................................................1-3

Disk CD System Administration (CD1) (Správa systému) ...........................1-3

Disk CD Training and Information (CD2) (Školení a informace) ..................1-3

Disk CD Utilities (CD3) (Obslužné programy) ..............................................1-3

Konvence....................................................................................................1-4

Orientace......................................................................................................1-4

Přehled funkcí přístroje.............................................................................1-6

Přehled funkcí na pracovní stanici...........................................................1-8

Bezpečnost.................................................................................................1-9

Úvod.............................................................................................................1-9

Elektrické připojení.....................................................................................1-10

Oblasti pro přístup operátora .....................................................................1-10

Údržba........................................................................................................1-10

VAROVÁNÍ – Informace o elektrické bezpečnosti .....................................1-11

Bezpečnost laseru......................................................................................1-12

Bezpečnost provozu...................................................................................1-12

Informace o údržbě ....................................................................................1-13

Ozonová bezpečnost .................................................................................1-13

Spotřební materiál......................................................................................1-14

Vysokofrekvenční vyzařování ....................................................................1-14

Certifikát bezpečnosti produktu..................................................................1-14

Informace o předpisech...........................................................................1-15

Označení CE..............................................................................................1-15

Evropa........................................................................................................1-16

Dodržení předpisů na ochranu životního prostředí..............................1-17

USA............................................................................................................1-17

Kanada.......................................................................................................1-17

Recyklace a likvidace produktu..................................................................1-18

Evropská unie ............................................................................................1-18

Severní Amerika.........................................................................................1-18

Ostatní země..............................................................................................1-18

Stručná referenční příručka Strana i

2 Základní informace o výrobku............................................. 2-1

Úvod ............................................................................................................2-2

CopyCentre.................................................................................................2-3

Volby modelu CopyCentre ........................................................................... 2-3

WorkCentre.................................................................................................2-6

Volby modelu WorkCentre ........................................................................... 2-6

WorkCentre Pro..........................................................................................2-9

Volby modelu WorkCentre Pro ....................................................................2-9

Dokončovací zařízení ..............................................................................2-13

3Začínáme ............................................................................... 3-1

Základní informace o ovládacím panelu..................................................3-2

Zapnutí a vypnutí přístroje........................................................................3-3

Zakládání papíru ........................................................................................3-4

Kopírování ..................................................................................................3-5

Zasílání zabudovaného faxu .....................................................................3-6

Zasílání faxu na serveru ............................................................................ 3-7

Zasílání internetového faxu ...................................................................... 3-8

Snímání dokumentu do souboru.............................................................. 3-9

Zasílání e-mailu ........................................................................................3-10

Tisk z počítače .........................................................................................3-11

Zasílání faxu v síti LAN............................................................................ 3-12

Tisk s internetovými službami................................................................3-13

Přihlašování a odhlašování..................................................................... 3-14

Přizpůsobení přístroje ............................................................................. 3-15

Další pomoc..............................................................................................3-16

4 Funkce Kopírovat.................................................................. 4-1

Funkce Kopírovat.......................................................................................4-2

Základní kopírování ...................................................................................4-3

Výstup .......................................................................................................... 4-4

2stranné .......................................................................................................4-6

Zmenšení/zvětšení.......................................................................................4-7

Zdroj papíru..................................................................................................4-8

Nastavení obrazu .....................................................................................4-10

Kvalita obrazu ............................................................................................ 4-11

Další nastavení kvality obrazu ................................................................... 4-12

Vázané předlohy ........................................................................................ 4-13

Strana ii Stručná referenční příručka

Výmaz okraje .............................................................................................4-14

Vstup pro předlohy.....................................................................................4-15

Posun obrazu.............................................................................................4-16

Výstupní formát........................................................................................4-17

Fólie ...........................................................................................................4-18

Vytvoření brožury .......................................................................................4-19

Více na 1....................................................................................................4-20

Obrátit obraz ..............................................................................................4-21

Obal............................................................................................................4-22

Anotace......................................................................................................4-23

Tvorba úlohy.............................................................................................4-25

Vytvoření úlohy ..........................................................................................4-26

Ukázková sada...........................................................................................4-27

Uložené naprogramované volby ................................................................4-28

Prokládací listy ...........................................................................................4-29

5 Fax...........................................................................................5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Základní funkce faxu – Zabudovaný fax ..................................................5-4

Volby vytáčení..............................................................................................5-5

Rozlišení ......................................................................................................5-7

Snímané strany............................................................................................5-8

Nastavení obrazu .......................................................................................5-9

Kvalita obrazu ............................................................................................5-10

Vstup pro předlohy.....................................................................................5-11

Vázané předlohy ........................................................................................5-12

Doplňkové funkce faxu............................................................................5-13

Funkce pro odeslání faxu...........................................................................5-13

Faxové sestavy ..........................................................................................5-19

Schránky ....................................................................................................5-20

Nastavení adresáře vytáčených čísel ........................................................5-21

Rozšířené funkce faxu ...............................................................................5-22

Základní funkce faxu – Fax na serveru ..................................................5-25

Volby vytáčení............................................................................................5-26

Rozlišení ....................................................................................................5-27

Snímané strany..........................................................................................5-28

Další funkce faxu......................................................................................5-29

Kvalita obrazu ............................................................................................5-30

Další nastavení kvality obrazu ...................................................................5-31

Vstup pro předlohy.....................................................................................5-32

Zpožděné odeslání.....................................................................................5-33

Režim oprávnění ......................................................................................5-34

Stručná referenční příručka Strana iii

6 Internetový fax ...................................................................... 6-1

Internetový fax ...........................................................................................6-2

Odeslat:........................................................................................................6-3

Zadání e-mailové adresy pro Internetový fax...............................................6-4

Základní nastavení..................................................................................... 6-6

Snímané strany............................................................................................6-7

Typ předlohy ................................................................................................ 6-8

Rozšířená nastavení ..................................................................................6-9

Kvalita obrazu ............................................................................................ 6-10

Další nastavení kvality obrazu ................................................................... 6-11

Vstup pro předlohy.....................................................................................6-12

Rozlišení .................................................................................................... 6-13

Kvalita / Velik. souboru ..............................................................................6-14

Volby .........................................................................................................6-15

Formát souboru..........................................................................................6-16

Zpráva o potvrzení příjmu ..........................................................................6-17

Komu odpovědět........................................................................................ 6-18

Text zprávy ................................................................................................ 6-18

Režim oprávnění ......................................................................................6-19

7 Snímání v síti......................................................................... 7-1

Snímání .......................................................................................................7-2

Zdroje informací pro snímání ....................................................................... 7-2

Snímání v síti..............................................................................................7-3

Schránky ......................................................................................................7-4

Základní informace o šablonách .................................................................. 7-4

Místa určení šablon......................................................................................7-5

Údaje o místu určení .................................................................................... 7-6

Základní nastavení..................................................................................... 7-7

2stranné snímání ......................................................................................... 7-8

Typ předlohy ................................................................................................ 7-9

Předvolby snímání ..................................................................................... 7-10

Rozšířená nastavení ................................................................................7-11

Kvalita obrazu ............................................................................................ 7-12

Další nastavení kvality obrazu ................................................................... 7-13

Vstup pro předlohy.....................................................................................7-14

Výmaz okraje ............................................................................................. 7-15

Rozlišení .................................................................................................... 7-16

Kvalita / Velik. souboru ..............................................................................7-17

Volby .........................................................................................................7-18

Název dokumentu ......................................................................................7-19

Pokud již soubor existuje ...........................................................................7-19

Strana iv Stručná referenční příručka

Formát souboru..........................................................................................7-20

Pole pro správu dokumentu .......................................................................7-21

Přidat místa určení.....................................................................................7-21

Vytvoření úlohy ..........................................................................................7-22

Obnovit místa určení ...............................................................................7-23

Režim oprávnění ......................................................................................7-24

8 E-mail......................................................................................8-1

E-mail ..........................................................................................................8-2

Odeslat:........................................................................................................8-3

Seznam adres ..............................................................................................8-4

Zadání e-mailové adresy..............................................................................8-4

Základní nastavení.....................................................................................8-7

2stranné snímání .........................................................................................8-8

Typ předlohy ................................................................................................8-9

Předvolby snímání .....................................................................................8-10

Rozšířená nastavení ................................................................................8-11

Kvalita obrazu ............................................................................................8-12

Další nastavení kvality obrazu ...................................................................8-13

Vstup pro předlohy.....................................................................................8-14

Výmaz okraje .............................................................................................8-15

Rozlišení ....................................................................................................8-16

Kvalita / Velik. souboru...............................................................................8-17

Volby .........................................................................................................8-18

Formát souboru..........................................................................................8-19

Zabezpečené odeslání...............................................................................8-20

Komu odpovědět........................................................................................8-21

Text zprávy.................................................................................................8-21

Režim oprávnění ......................................................................................8-22

9 Tisk..........................................................................................9-1

Úvod k tisku................................................................................................9-2

Funkce ovladačů tiskárny .........................................................................9-3

Možnosti ovládání ........................................................................................9-3

Ovladače tisku............................................................................................9-4

Paper/Output (Papír/výstup) ........................................................................9-4

Special Pages (Speciální strany) .................................................................9-5

Advanced (Upřesnit) ....................................................................................9-6

Image Options (Volby obrazu) .....................................................................9-6

Layout/Watermark (Rozvržení/vodoznak)....................................................9-7

Stručná referenční příručka Strana v

10 Fax pro sítě LAN ................................................................. 10-1

Úvodní informace o faxu pro sítě LAN................................................... 10-2

Nastavení faxu pro sítě LAN ................................................................... 10-3

Možnosti ovládání ......................................................................................10-3

Příjemci faxu .............................................................................................. 10-4

Volby faxu ..................................................................................................10-5

Předvolby ...................................................................................................10-5

11 Údržba.................................................................................. 11-1

Spotřební materiál ...................................................................................11-2

Součástky, které může měnit uživatel........................................................ 11-2

Zásobníky svorek.......................................................................................11-3

Čištění přístroje........................................................................................11-4

Další pomoc..............................................................................................11-5

12 Odstraňování závad............................................................ 12-1

Všeobecné informace.............................................................................. 12-2

Odstraňování poruch............................................................................... 12-3

Zaseknutý papír .........................................................................................12-3

Zaseknuté předlohy ................................................................................... 12-3

Centrum podpory zákazníků společnosti Xerox...................................12-4

Zjištění výrobního čísla .............................................................................. 12-4

Tipy pro odstraňování závad .................................................................. 12-5

Napájení.....................................................................................................12-5

Podavač předloh ........................................................................................12-5

Manipulace s papírem................................................................................12-6

Dokončovací zařízení ................................................................................12-7

Výstupní kvalita..........................................................................................12-8

Fax ...........................................................................................................12-11

Na obrazovce zůstávají chybová hlášení................................................. 12-11

13 Rejstřík......................................................................... Rejstřík-i

Strana vi Stručná referenční příručka

1Buďte vítáni

Úvod ............................................................................1-2

Další zdroje informací ..................................................1-3

Konvence.....................................................................1-4

Přehled funkcí přístroje................................................1-6

Přehled funkcí na pracovní stanici...............................1-8

Bezpečnost ..................................................................1-9

Informace o předpisech .............................................1-15

Dodržení předpisů na ochranu životního prostředí....1-17

Stručná referenční příručka Strana 1-1

Úvod

Vítá vás nový přístroj Xerox. Tato Stručná referenční příručka obsahuje přehled funkcí a voleb, kterými je přístroj

vybaven. S přístrojem se můžete seznámit v těchto kapitolách:

Kapitola 2 – Základní informace Kapitola 3 – Začínáme

Ostatní kapitoly této příručky obsahují doplňkové informace o funkcích a volbách přístroje.

Další pomocné informace přímo u přístroje vyvoláte stiskem tlačítka Nápověda. Je-li přístroj připojen k síti, použijte systém nápovědy systému CentreWare nebo klepněte na tlačítko Nápověda v ovladači tiskárny.

POZNÁMKA: Grafická znázornění dotekové obrazovky použitá v této Stručné referenční příručce platí pro plně vybavený přístroj WorkCentre konfigurací může být vzhled dotekových obrazovek mírně odlišný. Popis a vlastnosti funkcí však zůstávají stejné.

Pro. U jiných

Strana 1-2 Stručná referenční příručka

Další zdroje informací

Disk CD System Administration (CD1) (Správa systému)

Disk CD System Administration (CD1) (Správa systému), který je součástí sady disků CD dodávané s přístrojem, obsahuje podrobné informace o konfiguraci

přístroje pro tisk v síti a pokyny pro instalaci volitelného příslušenství. Disk CD System Administration (CD1) (Správa systému) je určen pro správce

systému nebo přístroje.

Disk CD Training and Information (CD2) (Školení a informace)

Podrobné informace o všech funkcích, kterými je vybaven přístroj, najdete na disku CD Training and Information (CD2) (Školení a informace), který je součástí sady disků CD dodávané s přístrojem.

Disk CD Training and Information (Školení a informace) je určen pro všechny uživatele včetně správců přístroje. Obsahuje zevrubné informace o zakoupeném výrobku včetně interaktivních návodů a výukových programů. Za účelem dosažení maximální produktivity přístroje zkopírujte program z disku CD na sít’, aby k těmto informacím měli přístup všichni uživatelé.

Disk CD Utilities (CD3) (Obslužné programy)

Disk CD Utilities (CD3) (Obslužné programy), který je součástí sady disků CD, obsahuje obslužný program pro aktualizaci softwaru přístroje na novější verze.

Buďte vítáni

POZNÁMKA: Tento disk CD není vyžadován během instalace.

Stručná referenční příručka Strana 1-3

Konvence

Některé výrazy použité v této příručce jsou vzájemně zaměnitelné:

! Slovo papír má stejný význam jako média. ! Slovo dokument má stejný význam jako pøedloha. ! Výrazy CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro mají stejný význam jako

Následující strany obsahují další informace o konvencích používaných v této příručce.

Orientace

Orientace se vztahuje na směr obrazů na stránce. Pokud je obraz vertikální, papír (nebo jiné médium) může mít dvojí orientaci:

Podávání delší

hranou (LEF) /

na výšku

Při pohledu z přední strany přístroje bude dlouhá hrana papíru nebo předlohy u levé a pravé strany zásobníku papíru nebo podavače dokumentů.

pøístroj.

Orientace LEF

Podávaní

krátkou

hranou (SEF) /

na šířku

Směr podávání papíru

Při pohledu z přední strany přístroje bude krátká hrana papíru nebo předlohy u levé a pravé strany zásobníku papíru nebo podavače dokumentů.

Orientace SEF

Směr podávání papíru

Kurzíva

Kurzíva se používá ke zvýraznění slova nebo slovního spojení. Kurzívou jsou také psány odkazy na jiné publikace. Např íklad:

- Další informace najdete na disku CD System Administration CD (CD1) (Správa systému), který je součástí sady disků CD dodávané s přístrojem.

Strana 1-4 Stručná referenční příručka

Text v hranatých závorkách

[Text v hranatých závorkách] se používá ke zdůraznění volby režimu funkce nebo

tlačítka. Například:

! Zvolte položku [Údaje o přístroji].

Poznámky

Poznámky obsahují doplňkové informace. Například:

POZNÁMKA: Při použití této funkce musí být předlohy vloženy do podavače předloh.

Tipy

Tipy pomáhají uživatelům provést úlohu. Například:

TIP: Tato volba je vhodná pro úsporu spotřeby toneru pro obrazy s tmavým pozadím a bílým textem.

Poznámka ke specifikaci

Obsahuje podrobnější informaci o specifikaci přístroje. Například:

! Zásobník 2 pojme 500 listů papíru gramáže 80 g/m

v rozmezí 60 až 200 g/m

. Formáty se pohybují v rozmezí A5 LEF až A3 SEF.

. Gramáž se pohybuje

Upozornění

Buďte vítáni

Upozornění jsou informace, které poukazují na mechanické poškození způsobené určitou činností. Například:

UPOZORNĚNÍ: Při použití ovládacích prvků, nastavení nebo postupů odlišných od těch, které jsou uvedeny v této dokumentaci, může dojít k vystavení nebezpečenému ozáření.

Varování

Varování jsou informace, které upozorňují uživatele na možnost úrazu. Například:

VAROVÁNÍ: Tento výrobek musí být připojen k ochrannému uzemněnému okruhu.

Stručná referenční příručka Strana 1-5

Přehled funkcí přístroje

Výkonné funkce přístroje poskytují následující možnosti:

Snímat jednou a mnohokrát tisknout

Při vytváření kopií stačí, když přístroj nasnímá dokument pouze jednou bez ohledu na požadovaný počet kopií. Snižuje se tak riziko zaseknutí papíru a poškození předlohy.

Provádět různé úkoly současně

Přístroj provádí různé úkoly současně. Můžete nasnímat dokument a přidat tak úlohu do fronty, i když přístroj právě tiskne jinou úlohu.

Vytvořit kopie se stejným vzhledem jako předlohy

Přístroj umožňuje reprodukci vysoce kvalitních obrazů, zvláště fotografií, grafiky, textu nebo jejich kombinací. Porovnejte výstup z přístroje s výstupem z jiných kopírovacích přístrojů a rozdíl bude zřejmý.

Upravit velikost a umístění obrazu

Vzhled obrazu na výstupním materiálu můžete upravovat.

-Obraz můžete posunout a vytvořit tak okraje pro vazbu.

- Obrazy lze automaticky zmenšit, zvětšit nebo vycentrovat.

- Je možné vytisknout více zmenšených obrazů na jednu stránku.

Použít digitální funkce ke zjednodušení práce

Pomocí funkce Vytvoření úlohy můžete úlohu kopírování nebo zabudovaného faxu rozdělit na jednotlivé segmenty a použít různá nastavení pro každý ze segmentů. To vám umožní:

- kombinovat předlohy ze skla pro předlohy a z podavače do jediné úlohy,

- vytvořit jedinou úlohu za použití různých programovacích funkcí pro každou předlohu,

- podávat více než maximální počet předloh pomocí podavače dokumentů bez potřeby znovu programovat použité funkce.

Pomocí funkce Fólie můžete v jednom kroku vytisknout fólie včetně prokládacích listů.

Při vytváření brožur můžete pomocí funkce Vytvoření brožury automaticky zmenšit nebo zvětšit a uspořádat obrazy.

Pomocí funkce Obal můžete k dokumentům automaticky přidat obal.

Strana 1-6 Stručná referenční příručka

Pomocí funkce Předlohy různých formátů můžete současně kopírovat předlohy různých formátů. Funkce vytváří kopie na papír jednotné velikosti nebo papíry různých velikostí.

Funkce Anotace slouží pro přidání poznámky, čísla stránky nebo data k výstupu kopírování.

Šetřit životní prostředí

Tento výrobek splňuje řadu mezinárodních norem na ochranu životního prostředí a je kompatibilní s většinou typů recyklovaného papíru.

Snímat dokumenty a vytvářet elektronické soubory (volitelná výbava)

Tato funkce, jež je k dispozici na přístroji WorkCentre Pro, umožňuje vytvářet zpř edloh elektronické soubory, které lze:

- uložit na serveru,

-přenést přes sít’ na pracovní plochu,

- zasílat elektronickou poštou,

- automaticky vložit do aplikace pro správu dokumentů,

-převést na elektronický digitální dokument, který lze upravovat, spravovat, sdílet a distribuovat pomocí široké palety softwarových aplikací.

Odesílat dokumenty faxem (volitelná výbava)

Buďte vítáni

Volitelná služba Zabudovaný fax je na přístroji dostupná funkce, která umožňuje odesílat a přijímat papírové faxy pomocí telefonní linky.

Volitelná služba Fax na serveru je funkce dostupná pouze na přístroji WorkCentre Pro. Je-li tato funkce aktivována, budete moci snímat dokumenty a odesílat je prostřednictvím faxového serveru na jakýkoli faxový přístroj připojený k telefonní síti.

POZNÁMKA: Funkce Zabudovaný fax i Fax na serveru mohou být na přístroji WorkCentre

Volitelná služba Internetový fax, dostupná pouze na přístroji WorkCentre Pro, umožňuje uživatelům odesílat a přijímat dokumenty jako přílohy e-mailu. Tento typ faxu se přenáší přes internet nebo intranet.

Stručná referenční příručka Strana 1-7

Pro nainstalovány současně, lze však vždy používat jen jednu z nich.

Přehled funkcí na pracovní stanici

Pokud je přístroj připojen k síti, můžete použít následující funkce. O připojení přístroje k síti požádejte správce systému.

Ovladače tisku CentreWare

Ovladač tisku rozšiřuje funkce přístroje na pracovní plochu počítače. Použitelné volby zahrnují:

• 1stranný nebo 2stranný tisk,

•tříděné a sešité sady (v závislosti na možnostech dokončovacího zařízení, kterým je přístroj vybaven),

• rozlišení až do 1200 x 1200 dpi,

•přidání standardních nebo uživatelských vodoznaků,

• tisk více obrazů na jednu stránku.

Nástroje CentreWare

Programové vybavení CentreWare také nabízí volitelné Nástroje pro správu uživatelů.

Internetové služby CentreWare

Vestavěná webová domovská stránka, která umožňuje zasílat soubory připravené k tisku přes internet. Tato funkce je přístupná prostřednictvím Internetových služeb.

FreeFlow™ SMARTsend™

Nástroje FreeFlow™ SMARTsend™ a FreeFlow™ SMARTsend™ Professional nabízejí volitelné nástroje pro Snímání v síti.

Strana 1-8 Stručná referenční příručka

Bezpečnost

Úvod

Abyste zajistili bezpečný provoz přístroje, před jeho použitím pečlivě prostudujte tyto bezpečnostní pokyny.

Tento výrobek společnosti Xerox a doporučené spotřební materiály byly navrženy a otestovány tak, aby splňovaly přísné bezpečnostní požadavky. Patří k nim schválení příslušného bezpečnostního úřadu a dodržování zavedených norem na ochranu životního prostředí. Než začnete výrobek používat, přečtěte si pozorně následující pokyny, a podle potřeby se k nim vracejte, abyste zajistili trvalý bezpečný provoz přístroje.

Bezpečnostní zkoušky a provoz tohoto výrobku byly ověřeny pouze za použití materiálů společnosti Xerox.

VAROVÁNÍ: Každá neoprávněná úprava (včetně případného doplnění nových funkcí nebo připojení externích zařízení) může mít vliv na platnost osvědčení výrobku. Další informace získáte u místního autorizovaného prodejce.

Varovné štítky

Postupujte podle všech pokynů na varovných štítcích, jež jsou na výrobku nebo s ním byly dodány.

Toto VAROVÁNÍ upozorňuje uživatele na oblasti výrobku, kde existuje možnost úrazu.

Buďte vítáni

Toto VAROVÁNÍ upozorňuje uživatele na oblasti výrobku s horkými povrchy, jichž by se neměli dotýkat.

Stručná referenční příručka Strana 1-9

Elektrické připojení

Tento výrobek by měl být připojen k typu elektrického obvodu, který vyznačuje štítek s údaji umístěný na zadním krytu přístroje. Pokud nevíte, zda elektrický obvod splňuje uvedené specifikace, požádejte místní energetickou společnost o radu.

VAROVÁNÍ: Tento výrobek musí být připojen k ochrannému zemnícímu obvodu.

Součástí tohoto výrobku je zástrčka s ochranným zemnícím kolíkem. Tuto zástrčku lze připojit pouze do uzemněné elektrické zásuvky. Jde o bezpečnostní prvek. Abyste předešli úrazu elektrickým proudem, požádejte kvalifikovaného elektrotechnika o výměnu zásuvky v případě, že zástrčku do ní nelze zasunout. Přístroj s uzemněnou zástrčkou nikdy nepřipojujte do elektrické zásuvky, která neobsahuje zemnící koncovku.

Oblasti pro přístup operátora

Tento přístroj byl navržen tak, aby operátorovi umožňoval přístup pouze do bezpečných oblastí. Přístup operátora do nebezpečných oblastí je omezen kryty nebo zábranami, jejichž demontáž vyžaduje použití nástroje. Tyto kryty ani zábrany nikdy neodstraňujte.

Údržba

Všechny postupy operátora pro údržbu přístroje jsou popsány v zákaznické dokumentaci, která je součástí výrobku. Neprovádějte žádnou údržbu tohoto výrobku, která není popsána v zákaznické dokumentaci.

Čištění výrobku

Před čištěním tohoto výrobku jej odpojte z elektrické zásuvky. Vždy používejte materiály, jež byly navrženy výhradně pro tento výrobek. Použití jiných materiálů může způsobit snížení výkonu a vznik nebezpečné situace. Nepoužívejte aerosolové čističe, protože za určitých okolností mohou způsobit požár nebo výbuch.

Strana 1-10 Stručná referenční příručka

VAROVÁNÍ – Informace o elektrické bezpečnosti

! Používejte pouze napájecí šòùru, která je souèástí pøístroje. ! Napájecí šòùru zapojte pøímo do uzemnìné elektrické zásuvky. Nepoužívejte

prodlužovací kabel. Pokud nevíte, zda je zásuvka uzemnìna èi nikoli, obrat’te se na kvalifikovaného elektrotechnika.

! Tento pøístroj je urèen pro použití na pøíslušném elektrickém okruhu / zásuvce.

Je-li nezbytné pøístroj pøestìhovat na jiné místo, obrat’te se na zástupce servisu spoleènosti Xerox nebo na autorizovaného místního zástupce èi podpùrnou servisní organizaci.

! Nesprávné pøipojení zemnícího vodièe pøístroje mùže zpùsobit úraz

elektrickým proudem.

! Neumist’ujte pøístroj tam, kde lze chodit pøes napájecí šòùru nebo o ní

zakopnout.

! Na napájecí šòùru nepokládejte žádné pøedmìty. ! Neobcházejte ani nedeaktivujte elektrická èi mechanická zabezpeèení. ! Nezakrývejte vìtrací otvory pøístroje. ! Nikdy nestrkejte jakékoli pøedmìty do štìrbin èi otvorù tohoto pøístroje. ! Pokud dojde k výskytu nìkterého z následujících stavù, okamžitì vypnìte

napájení pøístroje a odpojte napájecí šòùru z elektrické zásuvky. O vyøešení problému požádejte zástupce místního autorizovaného servisu.

-Zařízení vydává neobvyklý hluk nebo zápach.

- Napájecí šňůra je odřena či jinak poškozena.

- Došlo k výpadku jističe v nástěnném elektrickém panelu, přerušení pojistky nebo jiného bezpečnostního zařízení.

- Došlo k vylití kapaliny do kopírky/tiskárny.

-Zařízení bylo vystaveno účinkům vody.

- Došlo k poškození jakékoli součástky zařízení.

Buďte vítáni

Odpojovací zařízení

Zařízení pro odpojení tohoto přístroje tvoří napájecí šňůra. Je připojena jako výměnný díl k zadní části přístroje. Aby v přístroji nebyla žádná elektřina, stačí napájecí šňůru vytáhnout ze zásuvky.

Stručná referenční příručka Strana 1-11

Bezpečnost laseru

UPOZORNĚNÍ: Při používání ovládacích prvků, nastavení nebo postupu odlišného od těch, jež jsou uvedeny v této dokumentaci, může dojít knebezpečnému osvitu.

Se zvláštním ohledem na bezpečnost laserových zařízení splňuje tento přístroj provozní normy pro laserový produkt vydané vládními, národními a mezinárodními institucemi, a je opatřen certifikátem Class 1 Laser Product. Přístroj nevyzařuje škodlivé záření, protože laserové paprsky jsou během všech fází provozu a údržby přístroje zcela uzavřeny.

Bezpečnost provozu

Trvalý bezpečný provoz přístroje společnosti Xerox vyžaduje průběžné dodržování těchto bezpečnostních pokynů.

Dodržujte následující zásady:

! Přístroj vždy připojujte do řádně uzemněné elektrické zásuvky. V případě

pochybností nechte zásuvku zkontrolovat kvalifikovaným elektrotechnikem.

! Přístroj musí být připojen k ochrannému zemnícímu obvodu. ! Zařízení je dodáváno se zástrčkou, jež má ochranný zemnící kolík. Tento typ

zástrčky se hodí pouze do uzemněné elektrické zásuvky. Jde o bezpečnostní prvek. Abyste zabránili úrazu elektrickým proudem, požádejte kvalifikovaného elektrotechnika o výměnu zásuvky v případě, že zástrčku do ní nelze zasunout. Nikdy nepoužívejte zástrčku bez zemnícího kolíku pro připojení výrobku do elektrické zásuvky.

! Vždy dodržujte veškerá varování a pokyny vyznačené na zařízení nebo s ním

dodávané.

! Při přesunu nebo stěhování přístroje postupuje se zvýšenou opatrností.

Opřesun výrobku mimo budovu požádejte místní servisní oddělení společnosti Xerox nebo místní organizaci servisní podpory.

! Přístroj vždy umístěte do oblasti s odpovídající ventilací a prostorem pro

provádění údržby. Minimální rozměry jsou uvedeny v instalační příručce přístroje.

! Používejte pouze spotřební a jiné materiály specificky určené pro tento přístroj

společnosti Xerox. Použití nevhodných materiálů může způsobit snížení výkonu.

! Před čištěním přístroj vždy odpojte od zdroje napájení.

Strana 1-12 Stručná referenční příručka

Neprovádějte tyto činnosti:

! Nikdy nepoužívejte zástrčku bez zemnícího kolíku pro připojení výrobku do

elektrické zásuvky.

! Nepokoušejte se o žádnou činnost údržby, která není výslovně popsána v této

dokumentaci.

! Tento přístroj by neměl být umístěn do těsně uzavřeného prostoru, pokud není

zajištěno řádné odvětrání. Další informace získáte u místního autorizovaného prodejce.

! Neodstraňujte kryty ani zábrany připevněné pomocí šroubů. Údržbu oblastí pod

těmito kryty nesmějí provádět uživatelé.

! Nikdy neumist’ujte zařízení v blízkosti radiátorů či jiných zdrojů tepla. ! Do ventilačních otvorů přístroje nezasouvejte žádné předměty.

Nevypínejte a nevyřazujte z provozu elektrické ani mechanické blokovací spínače.

! Nepoužívejte přístroj, pokud vydává nezvyklý zvuk nebo zápach. Vytáhněte

napájecí šňůru ze zásuvky a neprodleně kontaktujte místního zástupce servisní služby společnosti Xerox nebo poskytovatele služeb.

Informace o údržbě

Neprovádějte žádnou činnost údržby, která není výslovně popsána v dokumentaci dodávané zároveň s kopírkou/tiskárnou.

! Nikdy nepoužívejte aerosolové čisticí prostředky. Použití neschválených

čisticích prostředků může mít za následek zhoršení výkonu přístroje a vytvořit nebezpečné podmínky provozu.

! Spotřební materiály a čisticí prostředky používejte pouze tak, jak je uvedeno

v této příručce. Všechny tyto materiály skladujte mimo dosah dětí.

! Neodstraňujte kryty ani zábrany připevněné pomocí šroubů. Za těmito kryty

nejsou žádné součástky, které byste mohli udržovat či měnit.

! Neprovádějte údržbu, pokud jste k ní nebyli vyškoleni místním autorizovaným

prodejcem, nebo pokud není výslovně popsána v uživatelských příručkách.

Buďte vítáni

Ozonová bezpečnost

Během normálního provozu vytváří tento výrobek ozon. Vytvořený ozon je těžší než vzduch a jeho množství závisí na objemu tisku. Poskytnutím správných parametrů prostředí, jak je uvedeno v postupu instalace zařízení Xerox, zajistíte, že úroveň koncentrace ozonu nepřekročí bezpečnostní normy.

Podrobnější informace o ozonu naleznete v publikaci Ozone, která byla vydána společností Xerox a kterou můžete ve Spojených státech amerických a Kanadě objednat na telefonním čísle 1-800-828-6571. Na jiných trzích se obrat’te na místního autorizovaného prodejce nebo dodavatele služeb.

Stručná referenční příručka Strana 1-13

Spotřební materiál

Veškerý spotřební materiál skladujte v souladu s pokyny na obalu.

! Všechen spotøební materiál skladujte mimo dosah dìtí. ! Nikdy nevhazujte tonery, zásobníky ani obaly tonerù do otevøeného ohnì.

Vysokofrekvenční vyzařování

Spojené státy americké, Kanada a Evropa:

POZNÁMKA: Tento přístroj byl otestován a shledán vyhovujícím, pokud jde

o limity pro digitální zařízení třídy B, v souladu s oddílem 15 Předpisů americké Federální komise pro telekomunikace (FCC). Uvedené limity jsou stanoveny tak, aby zajišt’ovaly přiměřenou ochranu proti škodlivému rušení při instalaci přístroje v obytné čtvrti. Tento přístroj generuje, užívá a může vyzařovat vysokofrekvenční energii a není-li instalován a používán v souladu s pokyny, může být zdrojem škodlivého rušení rádiové komunikace. Nikdy však neexistuje úplná záruka, že v daném místě instalace nedojde k výskytu rušení. Pokud tento přístroj v některém případě způsobí škodlivé rušení příjmu rozhlasu nebo televize, což lze potvrdit vypnutím a zapnutím přístroje, je uživateli doporučeno, aby se pokusil o odstranění rušení jedním nebo několika následujícími opatřeními:

- Upravte orientaci přijímací antény nebo změňte její umístění.

-Zvětšete vzdálenost mezi přístrojem a přijímačem.

- Zapojte přístroj do zásuvky jiného okruhu, než do kterého je zapojen přijímač.

- Požádejte o radu prodejce nebo zkušeného rozhlasového či televizního technika.

Aby byly splněny předpisy FCC ve Spojených státech amerických, musejí být s tímto přístrojem používány stíněné kabely rozhraní.

Certifikát bezpečnosti produktu

Tento výrobek je opatřen certifikátem následujícího úřadu v souladu s uvedenými bezpečnostními normami.

Agentura Norma

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

IEC60950-1 1. vydání (2001)

Tento přístroj byl vyroben v souladu s registrovaným systémem řízení kvality ISO9001.

Strana 1-14 Stručná referenční příručka

Informace o předpisech

Označení CE

Označení CE vztahující se k tomuto výrobku znamená Prohlášení společnosti Xerox o shodě s následujícími směrnicemi Evropského společenství od níže uvedených dat:

1. ledna 1995: Směrnice Rady č. 73/23/EHS ve znění směrnice Rady 93/68/EHS o sbližování

legislativy členských států týkající se nízkonapět’ových zařízení.

1. ledna 1996: Směrnice Rady č. 89/336/EHS o sbližování legislativy členských států týkající se

elektromagnetické kompatibility.

9. března 1999 Směrnice Rady č. 99/5/ES o rádiovém zařízení a telekomunikačním koncovém

zařízení a vzájemném uznávání jejich shody. Plné znění prohlášení o shodě, v němž jsou uvedeny všechny směrnice a normy,

na které se odkazuje, obdržíte od místního autorizovaného prodejce.

VAROVÁNÍ: Aby toto zařízení mohlo být používáno v blízkosti jiných zařízení ISM (průmyslových, vědeckých a lékařských), bude možná zapotřebí učinit zvláštní opatření k omezení nebo zmírnění vnějšího vyzařování přístrojů ISM.

Buďte vítáni

VAROVÁNÍ: Aby byla dodržena smě být s tímto zařízením použity stíněné kabely.

Stručná referenční příručka Strana 1-15

rnice Council Directive 89/336/EEC, musí

Evropa

Směrnice o rádiových zařízeních a koncových telekomunikačních zařízeních

Tento výrobek Xerox byl společností Xerox označen za vhodný pro jednopólové připojení na evropskou analogovou komutovanou veřejnou telefonní sít’ (PSTN) v souladu se směrnicí č. 1999/5/ES. Výrobek byl navržen k použití s místními sítěmi PSTN a kompatibilními pobočkovými ústřednami v těchto zemích:

Belgie Island Malta Řecko

Česká republika Itálie Německo Slovensko

Dánsko Kypr Nizozemsko Slovinsko

Estonsko Litva Norsko Španělsko

Finsko Lotyšsko Polsko Švédsko

Francie Lucembursko Portugalsko Švýcarsko

Irsko Maďarsko Rakousko Velká Británie

V případě problémů se obrat’te nejprve na místního autorizovaného prodejce. Tento produkt byl testován a shledán vyhovujícím normě TBR21, jež představuje technické specifikace terminálů používaných v analogových telefonních sítích evropské hospodářské oblasti. Výrobek lze zkonfigurovat tak, aby vyhovoval sítím jiných zemí. Pokud je nezbytné připojit se k síti jiné země, obrat’te se prosím na místního autorizovaného prodejce. Nastavení výrobku nemůže měnit sám uživatel.

Strana 1-16 Stručná referenční příručka

Dodržení předpisů na ochranu životního prostředí

USA

Energy Star

Jako partner programu ENERGY STAR společnost Xerox Corporation určila, že základní konfigurace tohoto výrobku splňuje směrnice ENERGY STAR pro energetickou účinnost.

ENERGY STAR a OZNAČENÍ ENERGY STAR jsou obchodní značky registrované ve Spojených státech amerických.

Program kancelářského vybavení ENERGY STAR představuje týmové úsilí vlád USA, Japonska a zemí Evropské unie a také výrobců kancelářského vybavení o podporu kopírovacích přístrojů, tiskáren, faxů, víceúčelových přístrojů, osobních počítačů a monitorů s nižší spotřebou energie. Prostřednictvím snižování emisí vznikajících při výrobě elektřiny pomáhají výrobky s nižší spotřebou energie bojovat proti smogu, kyselým dešt’ům a dlouhodobým změnám klimatu.

Přístroje společnosti Xerox s označením ENERGY STAR jsou již ve výrobě nastaveny tak, aby se po určité době uvedly do stavu s nižší spotřebou energie nebo se zcela vypnuly. Tyto úsporné funkce mohou ve srovnání s běžnými přístroji snížit spotřebu energie o polovinu.

Buďte vítáni

Kanada

Program Environmental Choice

Společnost Terra Choice Environmental Services, Inc. v Kanadě ověřila, že tento produkt společnosti Xerox splňuje všechny platné požadavky programu Environmental Choice EcoLogo na minimální dopad na životní prostředí.

Jako účastník programu Environmental Choice společnost Xerox určila, že tento výrobek splňuje směrnice Environmental Choice pro energetickou efektivitu.

Kanadské Ministerstvo životního prostředí založilo program Environmental Choice roku 1988, aby zákazníkům pomohlo rozpoznat výrobky a služby šetřící životní prostředí. Kopírovací přístroje, tiskárny, digitální tiskařské stroje a faxy musí splňovat energetická a emisní kritéria a být kompatibilní s recyklovanými spotřebními materiály. V současnosti je v rámci programu Environmental Choice schváleno přes 1600 produktů a uděleno 140 licencí. Společnost Xerox má vedoucí postavení v oblasti nabídky schválených produktů se značkou EcoLogo.

Stručná referenční příručka Strana 1-17

Recyklace a likvidace produktu

Pokud řídíte likvidaci přístroje společnosti Xerox, vezměte prosím na vědomí, že obsahuje olovo, rtut’ a další materiály, jejichž likvidace může v některých zemích nebo státech podléhat zákonům o ochraně životního prostředí. Přítomnost olova a rtuti je plně v souladu globálními předpisy platnými v době, kdy byl tento výrobek uveden na trh.

Evropská unie

Použití tohoto symbolu na vašem zařízení slouží jako potvrzení, že jej musíte likvidovat v souladu s přijatými národními směrnicemi.

Podle evropské legislativy musí být ukončení životnosti elektrického a elektronického zařízení řízeno v rámci schválených směrnic.

Před likvidací zařízení požádejte místního prodejce či zástupce společnosti Xerox o informace týkající se jeho vrácení na konci životnosti.

Severní Amerika

Společnost Xerox nabízí program na vrácení zařízení a jeho znovupoužití/recyklaci. Abyste zjistili, zda je určitý výrobek Xerox součástí tohoto programu, obrat’te se na prodejního zástupce společnosti Xerox (1-800-ASK-XEROX). Další informace o ekologických programech společnosti Xerox viz www.xerox.com/environment. Informace o recyklaci a likvidaci výrobků vám poskytnou místní úřady. Ve Spojených státech amerických můžete také navštívit internetové stránky sdružení Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Ostatní země

Obrat’te se na místní orgány pro komunální odpad a požádejte o asistenci při likvidaci přístroje.

Strana 1-18 Stručná referenční příručka

2 Základní informace

o výrobku

! Úvod .................................................................... 2-2

! CopyCentre.......................................................... 2-3

! WorkCentre.......................................................... 2-6

! WorkCentre Pro................................................... 2-9

! Dokonèovací zaøízení....................................... 2-13

Stručná referenční příručka Strana 2-1

Úvod

Váš nový přístroj není jen běžný kopírovací přístroj, ale digitální zařízení, které v závislosti na modelu a konfiguraci umožňuje kopírování, odesílání faxem, tisk a snímání.

K dispozici jsou tři modely:

! CopyCentre – samostatný digitální pøístroj s funkcí kopírování a faxování

(volitelná). Funkce kopírování obsahuje všechny možnosti, jež jsou dostupné na bìžných kopírkách, s pøidanými výhodami technologie digitální kopírky. K aktivaci faxování lze dokoupit pøíslušenství pro fax.

! WorkCentre – multifunkèní digitální pøístroj s funkcí kopírování, tisku a

faxování (volitelná).

! WorkCentre Pro – výkonné vícefunkèní zaøízení nabízející širokou paletu

funkcí. Tento model disponuje funkcí kopírování, tisku, faxování (volitelná) a snímání (volitelná).

Každý model má k dispozici šest konfigurací, jež zajišt’ují výstup 32, 38, 45, 55, 65 a 75 kopií/tisků za minutu.

Všechny konfigurace lze plně rozšířit, aby bylo možné vyhovět veškerým budoucím požadavkům. Další informace získáte u místního zástupce společnosti Xerox.

Další informace k určení modelu, konfigurace a volitelných doplňkových funkcích najdete na příslušných stránkách.

POZNÁMKA: Všechny funkce popsané v této Stručné referenční příručce odpovídají plně vybavenému přístroji WorkCentre Pro, a váš přístroj jimi proto nemusí být vybaven. Další informace o volitelných prvcích nebo dalších konfiguracích přístroje obdržíte od místního zástupce společnosti Xerox.

Strana 2-2 Stručná referenční příručka

CopyCentre

Ovládací panel

(Doteková obrazovka a číselná klávesnice)

Podavač předloh

Sklo pro předlohy

(pod podavačem předloh)

Ruční podavač

(přiklopen, pokud není používán)

Zásobníky papíru 1a2

Volby modelu CopyCentre

Přístroj CopyCentre je vybaven těmito doplňky a funkcemi:

POZNÁMKA: Chcete-li určit, které volby jsou kompatibilní s vaší konfigurací přístroje, viz „Slučitelnost voleb“ na straně 2-5.

Kryt skla pro

předlohy

Podavač

předloh

Vysokokapa-

citní zásobník

Jde o plochý kryt se závěsem ke skle pro předlohy. Při montáži se vymění za podavač předloh.

Slouží k podávání až 75 jednostranných či oboustranných dokumentů. Dokáže podávat předlohy formátu A5 až A3. Při montáži se vymění za sklo pro předlohy.

Obsahuje zásobníky papíru 3 a 4. Oba zásobníky disponují vyšší kapacitou než zásobníky 1 a 2, čímž se snižuje počet intervalů nezbytných ke vkládání papíru do přístroje.

Výstupní přihrádka pro odsazení

Vysokokapacitní zásobník

(Zásobníky papíru 3 a 4)

Základní informace o výrobku

Výstupní

přihrádka pro

odsazení

Stručná referenční příručka Strana 2-3

Dodává tříděné nebo netříděné výtisky lícem nahoru nebo dolů. Jednotlivé sady výtisků jsou od sebe navzájem odsazeny, aby je bylo možné snadno oddělit. Tento doplněk se instaluje namísto dokončovacího zařízení.

Dokončovací

Existují 4 druhy dokončovacích zařízení:

zařízení

- Základní kancelářské dokončovací zařízení

- Kancelářské dokončovací zařízení

-Rozšířené kancelářské dokončovací zař ízení

- Profesionální dokončovací zařízení

Chcete-li zjistit typ dokončovacího zařízení a další informace o všech typech dokončovacích zařízeních, viz „Dokončovací zařízení“ na straně 2-13.

Vybrané dokončovací zařízení se instaluje namísto výstupní přihrádky pro odsazení.

Děrování Tuto volbu můžete používat, pokud je váš přístroj vybaven libovolným ze tří druhů

dokončovacího zařízení s děrováním. K dispozici je příslušenství pro děrování 2otvorů, 4 otvorů a 4 švédských otvorů. Každý list je d

ěrován samostatně, počet listů v sadě proto není omezen. Různá příslušenství přídavného děrování lze zakoupit jako doplněk, nicméně najednou lze nainstalovat jen jedno.

Praktická

sešívačka

Pomocí praktické sešívačky lze ručně sešívat až 50 listů gramáže 80 g/m Zásobník sešívačky pojme 5000 svorek.

POZNÁMKA: Před montáží praktické sešívačky musí být do přístroje nainstalován praktický podstavec.

Zásobník

obálek

Příslušenství

pro základní

fax

(zabudovaný)

Příslušenství

pro rozšířený

fax

(zabudovaný)

Externí

kontrolní

zařízení

Pamět’

256 MB pro

elektronické

třídění (EPC)

Tento zásobník se vkládá do zásobník papíru 2 a slouží k tisku obálek. Zásobník pojme až 55 obálek C10.

Toto příslušenství aktivuje připojení jedné telefonní linky. Základní fax, jinak také nazývaný zabudovaný fax, nasnímá předlohy a odešle je na většinu typů faxových přístrojů připojených k veřejné telefonní síti. Obrazy jsou odeslány z přístroje přímo na zadané číslo faxu. Tento typ faxu používá pro přenos dat běžné telefonní linky, jež jsou zpoplatněny standardními sazbami.

Umožňuje připojení dvou telefonních linek k přístroji. Disponuje všemi funkcemi příslušenství základního faxu včetně možnosti současného odesílání i příjmu faxů.

Umožňuje p

řipojení přístupových a účtovacích zařízení jiných výrobců, například

kartových nebo mincovních zařízení.

Přídavná pamět’ pro dočasné uchování snímaných informací.

Strana 2-4 Stručná referenční příručka

Slučitelnost voleb

CopyCentre

Volba 323845556575

Kryt skla pro předlohy """ --- Podavač předloh Vysokokapacitní zásobník Výstupní přihrádka pro odsazení Základní kancelářské dokončovací

zařízení Kancelářské dokončovací zařízení Rozšířené kancelářské

dokončovací zařízení Profesionální dokončovací zařízení Příslušenství děrovače 2 otvorů Příslušenství děrovače 4 otvorů Příslušenství děrovače 4 švédských

otvorů Praktická sešívačka a podstavec Zásobník obálek Příslušenství pro základní fax Příslušenství pro rozšířený fax Externí kontrolní zařízení Přídavná pamět’ 256 MB pro

elektronické třídění (EPC)

###

####

######

###

######

----

######

####

######

####

"""

---

Základní informace o výrobku

Klíč: " standardní # volitelné - není k dispozici

Stručná referenční příručka Strana 2-5

WorkCentre

Ovládací panel

(Doteková obrazovka a číselná klávesnice)

Praktická sešívačka

Praktický podstavec

Ruční podavač

(Přiklopen, není-li používán)

Zásobníky papíru 1 a 2

Podavač předloh

Volby modelu WorkCentre

Přístroj WorkCentre je vybaven těmito doplňky a funkcemi:

POZNÁMKA: Chcete-li určit, které volby jsou kompatibilní s vaší konfigurací přístroje, viz „Slučitelnost voleb“ na straně 2-8.

Sklo pro předlohy

(pod podavačem předloh)

Rozšířené kancelářské dokončovací zařízení

Vysokokapacitní zásobník

(Zásobníky papíru 3 a 4)

Kryt skla pro

předlohy

Podavač

předloh

Vysokokapa-

citní zásobník

Výstupní

přihrádka pro

odsazení

Dokon

Strana 2-6 Stručná referenční příručka

čovací

zařízení

Jde o plochý kryt se závěsem ke skle pro předlohy. Při montáži se vymění za podavač předloh.

Slouží k podávání až 75 jednostranných či oboustranných dokumentů. Dokáže podávat předlohy formátu A5 až A3. Při montáži se vymění za sklo pro předlohy.

Obsahuje zásobníky papíru 3 a 4. Oba zásobníky disponují vyšší kapacitou než zásobníky 1 a 2, čímž se snižuje počet intervalů nezbytných ke vkládání papíru do přístroje.

Existují 4 druhy dokončovacích zařízení:

- Základní kancelářské dokončovací zařízení

-Kancelářské dokonč ovací zařízení

- Rozšířené kancelářské dokončovací zařízení

- Profesionální dokončovací zařízení

Chcete-li zjistit typ dokončovacího zařízení a další informace o všech typech dokončovacích zařízeních, viz „Dokončovací zařízení“ na straně 2-13.

Vybrané dokončovací zařízení se instaluje namísto výstupní přihrádky pro odsazení.

Děrování Tuto volbu můžete používat, pokud je váš přístroj vybaven libovolným ze tří druhů

dokončovacího zařízení s děrováním. K dispozici je příslušenství pro děrování 2otvorů, 4 otvorů a 4 švédských otvorů. Každý list je děrován samostatně, počet listů v sadě proto není omezen. Různá příslušenství přídavného děrování lze zakoupit jako doplněk, nicméně najednou lze nainstalovat jen jedno.

Praktická

sešívačka

Zásobník

obálek

Příslušenství

pro základní

fax

(zabudovaný)

Příslušenství

pro rozšířený

fax

(zabudovaný)

Externí

kontrolní

zařízení

Standardní

účtování Xerox

Zabezpečení

přepisem

obrazu

Pomocí praktické sešívačky lze ručně sešívat až 50 listů Zásobník sešívačky pojme 5000 svorek.

POZNÁMKA: Před montáží praktické sešívačky musí být do přístroje nainstalován praktický podstavec.

Tento zásobník se vkládá do zásobník papíru 2 a slouží k tisku obálek. Zásobník pojme až 55 obálek C10.

Umožňuje připojení dvou telefonních linek k přístroji. Disponuje všemi funkcemi příslušenství základního faxu včetně možnosti současného odesílání i příjmu faxů.

Umožň kartových nebo mincovních zařízení.

Jde o nástroj, jenž může sloužit správcům ke sledování počtu úloh kopírování, tisku, snímání v síti, serverového faxu a zabudovaného faxu pro každého uživatele vpř ípadě, že tyto služby jsou nainstalovány v přístroji. Na uživatele lze aplikovat limity použití a správce může vytisknout sestavu, která obsahuje všechna data standardního účtování Xerox.

Prostředek zabezpečení, který poskytuje funkce Přepis obrazu na požádání a Okamžitý přepis obrazu. Obě funkce umožňují přepsat pevný disk přístroje a ochránit tak tajné nebo soukromé informace.

uje připojení přístupových a účtovacích zařízení jiných výrobců, například

gramáže 80 g/m2.

Základní informace o výrobku

Pamět’

256 MB pro

elektronické

třídění (EPC)

Stručná referenční příručka Strana 2-7

Přídavná pamět’ pro dočasné uchování snímaných informací.

Slučitelnost voleb

WorkCentre

Volba 323845556575

Kryt skla pro předlohy """ --- Podavač předloh Vysokokapacitní zásobník Výstupní přihrádka pro odsazení Základní kancelářské dokončovací

###

######

###

zařízení Kancelářské dokončovací zařízení Rozšířené kancelářské dokončovací

######

----

zařízení Profesionální dokončovací zařízení Příslušenství děrovače 2 otvorů Příslušenství děrovače 4 otvorů Příslušenství děrovače 4 švédských

######

otvorů Praktická sešívačka

######

Praktický podstavec """""" Zásobník obálek Příslušenství pro základní fax Příslušenství pro rozšířený fax E-mail

####

######

Standardní účtování Xerox """""" Externí kontrolní zařízení Zabezpečení přepisem obrazu Přídavná pamět’ 256 MB pro

######

####

elektronické třídění (EPC)

"""

---

Klíč: " standardní # volitelné - není k dispozici

Strana 2-8 Stručná referenční příručka

WorkCentre Pro

Ovládací panel

(Doteková obrazovka a číselná klávesnice)

Praktický podstavec

Ruční podavač

(Přiklopen, není-li používán)

Zásobníky papíru 1 a 2

Podavač předloh

Vysokokapacitní zásobník

(Zásobníky papíru 3 a 4)

Sklo pro předlohy

(pod podavačem předloh)

Základní informace o výrobku

Profesionální dokončovací zařízení

Zásobník vazače brožur

Volby modelu WorkCentre Pro

Přístroj WorkCentre Pro je vybaven těmito doplňky a funkcemi:

POZNÁMKA: Chcete-li určit, které volby jsou kompatibilní s vaší konfigurací přístroje, viz „Slučitelnost voleb“ na straně 2-12.

Podavač

předloh

Vysokokapa-

citní zásobník

Výstupní

přihrádka pro

odsazení

Stručná referenční příručka Strana 2-9

Slouží k podávání až 75 jednostranných či oboustranných dokumentů. Dokáže podávat předlohy formátu A5 až A3. Při montáži se vymění za sklo pro předlohy.

Obsahuje zásobníky papíru 3 a 4. Oba zásobníky disponují vyšší kapacitou než zásobníky 1 a 2, čímž se snižuje počet intervalů nezbytných ke vkládání papíru do přístroje.

Dokončovací

zařízení

Existují 4 druhy dokončovacích zařízení:

- Základní kancelářské dokončovací zařízení

-Kancelářské dokonč ovací zařízení

- Rozšířené kancelářské dokončovací zařízení

- Profesionální dokončovací zařízení

Chcete-li zjistit typ dokončovacího zařízení a další informace o všech typech dokončovacích zařízeních, viz „Dokončovací zařízení“ na straně 2-13.

Vybrané dokončovací zařízení se instaluje namísto výstupní přihrádky pro odsazení.

Děrování Tuto volbu můžete používat, pokud je váš přístroj vybaven libovolným ze tří druhů

dokončovacího zařízení s děrováním. K dispozici je příslušenství pro děrování 2otvorů, 4 otvorů a 4 švédských otvorů. Každý list je d

ěrován samostatně, počet listů v sadě proto není omezen. Různá příslušenství přídavného děrování lze zakoupit jako doplněk, nicméně najednou lze nainstalovat jen jedno.

Praktická

sešívačka

Pomocí praktické sešívačky lze ručně sešívat až 50 listů gramáže 80 g/m Zásobník sešívačky pojme 5000 svorek.

POZNÁMKA: Před montáží praktické sešívačky musí být do přístroje nainstalován praktický podstavec.

Zásobník

obálek

Příslušenství

pro základní

(zabudovaný)

Příslušenství

pro rozšířený

Tento zásobník se vkládá do zásobník papíru 2 a slouží k tisku obálek. Zásobník pojme až 55 obálek C10.

Toto příslušenství aktivuje připojení jedné telefonní linky. Základní fax, jinak také nazývaný zabudovaný fax, nasnímá předlohy a odešle je na většinu typů faxových

fax

přístrojů připojených k veřejné telefonní síti. Obrazy jsou odeslány z přístroje přímo na zadané číslo faxu.

Umožňuje připojení dvou telefonních linek k přístroji. Disponuje všemi funkcemi příslušenství základního faxu včetně možnosti současného odesílání i příjmu faxů.

fax

(zabudovaný)

Fax pro sítě

Slouží k odesílání předloh na faxový přístroj, jenž je připojen k veřejné telefonní síti.

LAN

Obrazy jsou odeslány z počíta

če PC přímo na zadané číslo faxu.

Fax na serveru Umožňuje uživatelům odesílat a přijímat tištěné faxy prostřednictvím faxového

serveru. Obrazy jsou odeslány z přístroje na externí faxový server, který je přenese na zadané číslo faxu.

Internetový fax Umožňuje uživatelům odesílat a přijímat faxy přes internet nebo intranet.

E-mail Umožňuje nasnímání a odeslání obrazu na jakoukoli platnou e-mailovou adresu.

Nasnímaný obraz lze odeslat jako přílohu e-mailu zadaným příjemcům.

Strana 2-10 Stručná referenční příručka

Snímání v síti Tato funkce se používá ke snímání dokumentů a jejich převodu do elektronických

souborů. Soubor pak může být různými způsoby distribuován a archivován. Konečné místo určení elektronického souboru závisí na cestě, kterou při snímání zvolil uživatel.

Účtování v síti Umožňuje sledovat využití přístroje pro tisk, kopírování a snímání z několika

přístrojů v síti.

Standardní

účtování Xerox

Externí

kontrolní

zařízení

Zabezpečení

přepisem

obrazu

Tisk přes

rozhraní USB

(Universal

Serial Bus)

Pamět’

256 MB pro

elektronické

třídění (EPC)

Jde o nástroj, jenž může sloužit správcům ke sledování počtu úloh kopírování, tisku, snímání v síti, serverového faxu a zabudovaného faxu pro každého uživatele

vpř ípadě, že tyto služby jsou nainstalovány v přístroji. Na uživatele lze aplikovat limity použití a správce může vytisknout sestavu, která obsahuje všechna data standardního účtování Xerox.

Umožňuje připojení přístupových a účtovacích zařízení jiných výrobců, například kartových nebo mincovních zařízení.

Umožňuje přímý tisk z počítače připojeného pomocí kabelu USB.

Přídavná pamět’ pro dočasné uchování snímaných informací.

Základní informace o výrobku

Stručná referenční příručka Strana 2-11

Slučitelnost voleb

WorkCentre Pro

Volba 323845556575

Kryt skla pro předlohy ------ Podavač předloh """""" Vysokokapacitní zásobník """""" Výstupní přihrádka pro odsazení Základní kancelářské dokončovací

zařízení Kancelářské dokončovací zařízení Rozšířené kancelářské dokončovací

zařízení Profesionální dokončovací zařízení Příslušenství děrovače 2 otvorů Příslušenství děrovače 4 otvorů Příslušenství děrovače 4 švédských

otvorů Praktická sešívačka Praktický podstavec """""" Zásobník obálek Příslušenství pro základní fax Příslušenství pro rozšířený fax Fax pro sítě LAN Fax na serveru Internetový fax E-mail Snímání v síti Účtování v síti Standardní účtování Xerox """""" Externí kontrolní zařízení Zabezpečení přepisem obrazu Tisk přes rozhraní USB Přídavná pamět’ 256 MB pro

elektronické třídění (EPC)

######

###

######

----

######

####

######

####

---

Klíč: " standardní # volitelné - není k dispozici

Strana 2-12 Stručná referenční příručka

Dokončovací zařízení

Horní přihrádka

Přihrádka stohovače

Přihrádky stohovače

Horní přihrádka

Přihrádka stohovače

Základní informace o výrobku

Kancelářské dokončovací zařízeníZákladní kancelářské dokončovací zařízení

Horní přihrádka

Přihrádka stohovače

Zásobník vazače brožur

Rozšířené kancelářské dokončovací zařízení Profesionální dokončovací zařízení

(s vazačem brožur)

Stručná referenční příručka Strana 2-13

Základní

kancelářské

dokončovací

zařízení

Pojme až 250 listů papíru v horní přihrádce a až 1000 listů v přihrádce stohovače.

Stohovač dokáže třídit, stohovat a sešívat výstup v závislosti na zvolených funkcích.

Zásobník sešívačky pro základní kancelářské dokončovací zařízení pojme 3000 svorek.

POZNÁMKA: Dvojité sešití není u základního kancelářského dokončovacího zařízení k dispozici.

Kancelářské

dokončovací

zařízení

Rozšířené

kancelář

ské

dokončovací

zařízení

Profesionální

dokončovací

zařízení

Pojme až 250 listů papíru v horní přihrádce a až 2000 listů v přihrádce stohovače.

Stohovač dokáže třídit, stohovat, sešívat a děrovat výstup v závislosti na zvolených funkcích.

Zásobník sešívačky pro kancelářské dokončovací zařízení pojme 5000 svorek.

Pojme až 250 listů papíru v horní přihrádce a až 1500 listů v každé ze dvou

přihrádek stohovače.

Rozšířené kancelářské dokončovací zařízení dokáže třídit, stohovat, sešívat a

děrovat výstup v závislosti na zvolených funkcích.

Zásobník sešívačky pro rozšířené kancelářské dokončovací zařízení pojme 5000 svorek.

Pojme až 250 listů papíru v horní přihrádce a až 1500 listů v přihrádce stohovače.

Stohovač dokáže třídit, stohovat, sešívat a děrovat výstup v závislosti na zvolených funkcích.

Profesionální dokončovací zařízení obsahuje také vazač brožur, jenž skládá a sešívá výstup. Sešívačka vazače brožur vyžaduje 2 zásobníky a každý z nich pojme 2000 svorek. Sešívačka dokon

čovacího zařízení obsahuje 1 zásobník, který

pojme 5000 svorek.

Strana 2-14 Stručná referenční příručka

3Začínáme

! Základní informace o ovládacím panelu.............. 3-2

! Zapnutí a vypnutí přístroje................................... 3-3

! Zakládání papíru.................................................. 3-4

! Kopírování ........................................................... 3-5

! Zasílání zabudovaného faxu................................ 3-6

! Zasílání faxu na serveru ...................................... 3-7

! Zasílání internetového faxu ................................. 3-8

! Snímání dokumentu do souboru.......................... 3-9

! Zasílání e-mailu ................................................. 3-10

! Tisk z počítače................................................... 3-11

! Zasílání faxu v síti LAN...................................... 3-12

! Tisk s internetovými službami............................ 3-13

! Přihlašování a odhlašování................................ 3-14

! Přizpůsobení přístroje........................................ 3-15

! Další pomoc....................................................... 3-16

Stručná referenční příručka Strana 3-1

Základní informace o ovládacím panelu

POZNÁMKA: Zobrazená doteková obrazovka odpovídá plně vybavenému přístroji

WorkCentre

Doteková obrazovka

Zobrazuje a volí všechny dostupné programovací funkce včetně činností při odstraňování závad a všeobecných informací o přístroji.

Pro.

Přístup

Zpřístupňuje Nástroje pro úpravu výchozích nastavení na přístroji.

Zrušit vše

Vrátí všechny funkce na výchozí nastavení.

Nápověda

Zpřístupňuje doplňkové informace.

Jazyk

Změní text na alternativní jazyk.

Funkce

Zobrazuje funkce úlohy.

Stav úlohy

Zobrazuje informace o průběhu zpracování úlohy.

Stav přístroje

Zobrazuje aktuální stav přístroje.

Indikátor nižší spotřeby

Ukazuje, zda je přístroj v režimu nižší spotřeby.

Hvězdička

Slouží k zahájení operace DTMF (Dual Tone Multifrequency).

Vytáčecí pauza

Vkládá pauzu do telefonního čísla při faxovém přenosu.

Přerušit

Dočasně zastaví aktuální úlohu, aby se mohla provést prioritní úloha.

Pozastavit

Dočasně zastaví aktuální úlohu.

Start

Spouští úlohu.

Vymazat

Vymaže číselné hodnoty nebo poslední zadanou číslici.

Křížek

Udává znak pro vytáčení nebo označuje číslo skupinového vytáčení. Používá se také při zadávání hesla.

Strana 3-2 Stručná referenční příručka

Zapnutí a vypnutí přístroje

Zapnutí:

! Stiskněte vypínač [Napájení].

Celý proces zapínání (pro zajištění napájení všech nainstalovaných voleb) trvá méně než 165 sekund.

POZNÁMKA: Některé funkce přístroje, např. kopírování a snímání, budou dostupné dříve než ostatní.

Vypnutí:

! Stiskněte vypínač [Napájení].

Dojde k zobrazení obrazovky pro výběr a potvrzení volby vypnutí.

! Pokud vyberete možnost [Vypnout přístroj], zobrazí se obrazovka Potvrzení

vypnutí přístroje s varováním, že při vypnutí přístroje může dojít ke ztrátě dat.

POZNÁMKA: Pokud na této obrazovce vypnutí přístroje potvrdíte, budou zrušeny všechny úlohy, kterou jsou právě ve frontě.

Začínáme

! Stiskem tlačítka [Potvrdit] vypněte přístroj.

POZNÁMKA: Před odpojením napájení přístroj zůstane asi 45 sekund zapnutý.

! Pokud vyberete možnost [Vstoupit do úsporného režimu], uvede se přístroj

okamžitě do úsporného režimu odpovídajícího jeho konfiguraci. Pokud jsou ve frontě nějaké úlohy, zobrazí se druhá překryvná obrazovka.

POZNÁMKA: Pokud chcete v tomto režimu přístroj znovu aktivovat, stiskněte některé tlačítko na dotekové obrazovce nebo na ovládacím panelu.

! Jestliže vyberete a potvrdíte možnost [Rychlý restart], přístroj se restartuje.

Zobrazí se překryvná obrazovka s varováním, že budou zrušeny všechny úlohy ve frontě.

POZNÁMKA: Všechny úlohy kopírování ve frontě budou odstraněny, tiskové úlohy ve frontě budou obnoveny.

! Pokud vyberete tlačítko [Zrušit], budou možnosti vypnutí zrušeny a přístroj

zůstane připraven k použití.

Stručná referenční příručka Strana 3-3

Zakládání papíru

! Otevřete požadovaný zásobník

papíru.

POZNÁMKA: Zásobníky papíru 1 a 2 lze nastavit na všechny formáty mezi A5 a A3. Zásobníky papíru 3 a 4 jsou jednoúčelové zásobníky papíru, které lze nastavit pouze pro papír o formátu A4 nebo 8,5 x 11" podávaný delší stranou.

! Vložte do zásobníku papír. Papír

nesmí být nad značkou naplnění.

! Zavřete zásobník.

POZNÁMKA: U zásobníků papíru 1 a 2 zajistěte, aby se vodítka zlehka dotýkala papíru, jinak nemusí být automaticky zjištěný formát správný.

! Zvolte tlačítko [Potvrdit] NEBO

zásobník znovu naprogramujte pomocí tlačítka [Změnit formát] anebo [Změnit typ a barvu], pokud se změnil formát, typ nebo barva.

POZNÁMKA: Ověřte, že formát, typ a barva jsou správné. Pro standardní kopírovací papír by měla být zvolena následující nastavení:

Formát – A4 Typ – Obyčejný papír Barva – Bílá

POZNÁMKA: Některé konfigurace přístroje nepodporují tisk obálek – podrobnější informace viz kapitola Základní informace o výrobku.

Strana 3-4 Stručná referenční příručka

Kopírování

! Vložte dokumenty do

podavače předloh nebo na sklo pro předlohy.

POZNÁMKA: Předlohy se snímají pouze jednou.

! Otevřete obrazovku Základní

kopírování (v případě potřeby stiskněte tlačítko [Funkce] na ovládacím

! Zvolte požadované funkce na

dotekové obrazovce.

! Zadejte požadovaný počet kopií. ! Stiskněte tlačítko [Start].

Začínáme

Mezi funkce kopírování patří:

! vytváření sešitých nebo děrovaných sad, je-li dostupné dokončovací zařízení; ! nastavení kvality obrazu; ! automatické zmenšení/zvětšení; ! kopírovaní předloh různých formátů; ! přidávání potištěných nebo prázdných prokládacích listů do sad fólií; ! uspořádání více obrazů na stránce; ! přidávání potištěných nebo prázdných obalů; ! přidávání anotací; ! vkládání potištěných či prázdných listů nebo záložek; ! posun obrazu; ! mazání okrajů a rámečků; ! vytvoření úlohy pro aplikaci různého programování v sadě dokumentů; ! uložení naprogramovaných voleb pro často prováděné úlohy; ! vytváření brožur.

Stručná referenční příručka Strana 3-5

Zasílání zabudovaného faxu

Zabudovaný fax je volitelná funkce přístroje. Pokud se obrazovka Základní funkce faxu shoduje s obrazovkou zobrazenou u kroku 2, je funkce Zabudovaný fax aktivní. Další informace obdržíte od správce systému.

POZNÁMKA: Funkce Zabudovaný fax i Fax na serveru mohou být na přístroji

WorkCentre

! Vložte dokumenty do

podavače předloh nebo na sklo pro předlohy.

POZNÁMKA: Předlohy se snímají pouze jednou.

! Zvolte funkci [Fax].

POZNÁMKA: Je možné, že pro

přístup k funkcím faxu bude nutné nejprve vybrat tlačítko [Všechny služby].

! Zadejte telefonní číslo.

Pro nainstalovány současně, lze však vždy používat jen jednu z nich.

! Zvolte požadované funkce na

dotekové obrazovce.

! Stiskněte tlačítko [Start].

Mezi funkce faxu patří:

! nastavení rozlišení, ! odesílání dvoustranných předloh, ! programování formátu snímaných předloh, ! nastavení kvality obrazu, ! zpoždění spuště ní odesílání faxu, ! přidání úvodní strany, ! odeslání faxu více příjemcům, ! uložení do schránky a příjem nebo odesílání na výzvu (polling), ! nastavení přenosové rychlosti.

Strana 3-6 Stručná referenční příručka

Zasílání faxu na serveru

Fax na serveru je volitelná funkce dostupná pouze u modelu WorkCentre Pro. Pokud se obrazovka Základní funkce faxu shoduje s obrazovkou zobrazenou u kroku 2, je funkce Fax na serveru aktivní. Další informace obdržíte od správce systému.

POZNÁMKA: Funkce Zabudovaný fax i Fax na serveru mohou být na přístroji

WorkCentre

! Vložte dokumenty do

podavače předloh nebo na sklo pro předlohy.

POZNÁMKA: Předlohy se snímají pouze jednou.

! Zvolte funkci [Fax].

POZNÁMKA: Je možné, že pro

přístup k funkcím faxu bude nutné nejprve vybrat tlačítko [Všechny služby].

Pro nainstalovány současně, lze však vždy používat jen jednu z nich.

Začínáme

! Zadejte telefonní číslo.

! Zvolte požadované funkce na

dotekové obrazovce.

! Stiskněte tlačítko [Start].

Mezi funkce faxu patří:

! nastavení rozlišení, ! odesílání dvoustranných předloh, ! programování formátu snímaných předloh, ! nastavení kvality obrazu, ! zpoždění spuště ní odesílání faxu.

Stručná referenční příručka Strana 3-7

Zasílání internetového faxu

Internetový fax je volitelná funkce dostupná pouze u modelu WorkCentre Pro. Další informace obdržíte od správce systému.

! Vložte dokumenty do

podavače předloh nebo na sklo pro předlohy.

POZNÁMKA: Předlohy se snímají pouze jednou.

! Zvolte funkci [Internetový fax].

POZNÁMKA: Je možné, že pro

přístup k funkci Internetový fax bude nutné nejprve vybrat tlačítko [Všechny služby].

! Vyberte položku [Komu], zadejte

e-mailové údaje pro příjemce a vyberte tlačítko [Uložit].

! Zvolte položku [Upravit předmět],

zadejte předmět a zvolte tlačítko [Uložit].

! Zvolte požadované funkce na

dotekové obrazovce.

! Stiskněte tlačítko [Start].

Mezi funkce internetového faxu patří:

! nastavení veřejného nebo interního adresáře, ! nastavení rozlišení, ! snímání dvoustranných předloh, ! programování formátu snímaných předloh, ! nastavení kvality obrazu, ! změna výchozího nastavení formátu souboru.

Strana 3-8 Stručná referenční příručka

Snímání dokumentu do souboru

Funkce Snímání v síti je dostupná pouze u modelu WorkCentre Pro. Další informace obdržíte od správce systému.

! Vložte dokumenty do

podavače předloh nebo na sklo pro předlohy.

POZNÁMKA: Předlohy se snímají pouze jednou.

! Zvolte funkci [Snímání v síti].

POZNÁMKA: Je možné, že pro

přístup k funkci Snímání v síti bude nutné nejprve vybrat tlačítko [Všechny služby].

! Zvolte požadovanou šablonu. ! Zvolte požadované funkce na

dotekové obrazovce.

! Stiskněte tlačítko [Start]. ! Po dokončení otevřete úlohu na

pracovní stanici.

Začínáme

Mezi funkce snímání v síti patří:

! nastavení požadavků pro obrazový výstup, ! nastavení rozlišení, ! snímání dvoustranných předloh, ! programování formátu snímaných předloh, ! změna místa určení pro nasnímaný obraz.

Stručná referenční příručka Strana 3-9

Zasílání e-mailu

E-mail je volitelná funkce, která je k dispozici pouze u modelu WorkCentre Pro. Další informace obdržíte od správce systému.

! Vložte dokumenty do

podavače předloh nebo na sklo pro předlohy.

POZNÁMKA: Předlohy se snímají pouze jednou.

! Zvolte funkci [E-mail].

POZNÁMKA: Je možné, že pro

přístup k funkcím e-mailu bude nutné nejprve vybrat tlačítko [Všechny služby].

! Vyberte položku [Komu], zadejte

e-mailové údaje pro příjemce a vyberte položku [Zadat].

! Zvolte položku [Upravit předmět],

zadejte předmět a zvolte tlačítko [Uložit].

! Zvolte požadované funkce na

dotekové obrazovce.

! Stiskněte tlačítko [Start].

Mezi funkce e-mailu patří:

! nastavení veřejného nebo interního adresáře, ! nastavení rozlišení, ! snímání dvoustranných předloh, ! programování formátu snímaných předloh, ! nastavení kvality obrazu.

Strana 3-10 Stručná referenční příručka

Tisk z počítače

Je-li přístroj připojen k síti, lze dokumenty tisknout přímo z počítače pomocí dodaného ovladače tisku CentreWare. Tiskový ovladač musí být nainstalován na všech počítačích, které přístroj využívají k tisku.

! Zvolte funkci [Tisk] v dané aplikaci.

! Jako tiskárnu vyberte tento přístroj.

! Stiskněte [Properties] (Vlastnosti),

proveďte požadované nastavení a klepněte na tlačítko [OK].

! Klepnutím na další tlačítko [OK]

vytiskněte dokument.

POZNÁMKA: V závislosti na použité aplikaci může být postup odlišný.

Začínáme

Mezi funkce tisku patří:

! 1stranný nebo 2stranný tisk; ! vytváření sešitých nebo děrovaných sad, je-li tato funkce k dispozici; ! změna rozlišení tisku; ! přidání úvodního informačního listu; ! přidání předního obalu; ! nastavení kvality obrazu; ! přidání vodoznaku.

Stručná referenční příručka Strana 3-11

Zasílání faxu v síti LAN

Fax v síti LAN je volitelná funkce dostupná pouze u modelu WorkCentre Pro. Další informace obdržíte od správce systému.

! Zvolte funkci [Tisk] v dané aplikaci.

! Jako tiskárnu vyberte tento přístroj.

! Stiskněte tlačítko [Vlastnosti]. ! Vyberte [Job Type] (Typ úlohy) a pak

[Fax] z rozevírací nabídky.

! Zadejte podrobné údaje pro příjemce a

vyberte požadované funkce.

! Klepnutím na tlačítko [OK] odešlete

dokument.

POZNÁMKA: V závislosti na použité aplikaci může být postup odlišný.

Mezi funkce faxu v síti LAN patří:

! tvorba telefonního seznamu, ! potvrzení, ! rychlost odesílání, ! rozlišení, ! čas odeslání, ! úvodní strana.

Strana 3-12 Stručná referenční příručka

Tisk s internetovými službami

Tisk s internetovými službami je dostupný u přístroje WorkCentre Pro a WorkCentre s nainstalovaným postskriptem. Internetové služby využívají webové uživatelské rozhraní zabudované v přístroji ke komunikaci mezi serverem HTTP a přístrojem. Tato možnost je dostupná pouze tehdy, když je přístroj připojen k síti.

! Otevřete webový prohlížeč a zadejte:

http:// a adresu TCP/IP tiskárny.

! Stiskněte klávesu [Enter] na

klávesnici počítače.

Zobrazí se výchozí okno Status (stav).

TIP: Nevíte-li adresu TCP/IP přístroje, obrat’te se na správce systému.

! Klepněte na kartu [Print] (Tisk) a

proveďte výběr podle svých potřeb.

! K posunu do spodní části stránky

použijte posuvník na pravé straně.

Začínáme

! Klepněte na tlačítko [Browse]

(Procházet) a najděte soubor, jenž chcete vytisknout.

! Klepněte na tlačítko [Submit Job]

(Odeslat úlohu).

POZNÁMKA: Další informace o použití Internetových služeb získáte u správce systému.

Mezi funkce internetových služeb patří:

! vytváření, úprava a mazání šablon pro snímání, je-li dostupné Snímání v síti; ! posun úlohy na začátek tiskové fronty, mazání nebo uvolnění úlohy ve frontě; ! zobrazení stavu přístroje.

Stručná referenční příručka Strana 3-13

Přihlašování a odhlašování

Pokud byla aktivována funkce Interní auditron nebo volitelná funkce Účtování v síti, je třeba zadat platné číslo uživatele, aby bylo možné přistupovat k funkcím přístroje. Funkce Interní auditron automaticky sleduje úlohy kopírování pro účely účtování azabraňuje neoprávněnému přístupu k přístroji. Funkce Účtování v síti slouží ke sledování úloh odesílaných přes sít’. Další informace získáte u správce systému nebo správce auditronu.

! Chcete-li se přihlásit při aktivované

funkci Interní Auditron, zadejte pomocí numerické klávesnice čtyřmístné heslo a klepněte na tlačítko [Zadat].

! Chcete-li se přihlásit při aktivované

funkci Účtování v síti, zadejte platné ID uživatele a ID účtu aklepněte na tlačítko [Zadat].

Obrazovka přihlášení interního auditronu

Obrazovka přihlášení pro účtování v síti

! Proveďte požadovanou úlohu.

Odhlášení:

! Stiskněte tlačítko [Přístup ] na ovládacím panelu. ! Na dotekové obrazovce vyberte tlačítko [Odhlášení].

Strana 3-14 Stručná referenční příručka

Přizpůsobení přístroje

Přístroj můžete přizpůsobit tak, aby vyhovoval vašemu pracovnímu prostředí a pracovním postupům. Správce systému nebo přístroje může přístroj nastavit, přizpůsobit a spravovat pomocí Nástrojů pro správu systému.

Po instalaci přístroje je doporučeno přizpůsobit jeho funkce a nastavení tak, aby plně vyhovovala požadavkům uživatelů. Optimálního výkonu přístroje dosáhnete, sdělíte-li své požadavky správci systému nebo přístroje.

Pro přístup k funkci Nástroje se používá tlačítko Přístup na ovládacím panelu. Některá nastavení v rámci funkce Nástroje mají kritický vliv na provoz přístroje; příslušné obrazovky jsou proto chráněny heslem, aby nebylo možné jejich nastavení neúmyslně změnit nebo porušit.

Úplné pokyny pro přístup a nastavení Nástrojů pro správu systému najdete na disku CD Training and Information (CD2) (Školení a informace), který je součástí disků CD dodávané s přístrojem.

Mezi nástroje pro správu systému patří:

! nastavení systému, ! výchozí nastavení obrazovek, ! ovládání přístupu a účtování, ! výchozí nastavení funkcí, ! nastavení připojení a sítě, ! správa spotřebního materiálu, ! testy přístroje, ! správa úsporného režimu, ! nastavení faxu.

Začínáme

sady

Stručná referenční příručka Strana 3-15

Další pomoc

Přístup k frontě úloh

! Stiskněte tlačítko Stav úlohy na

ovládacím panelu. Zobrazí se fronta Všechny nedokončené úlohy.

! Zkontrolujte stav úlohy.

! Další dostupné fronty si můžete

prohlédnout po stisku tlačítka

[Další fronty].

Přístup k nápovědě on-line

! Stiskem tlačítka Nápověda

můžete kdykoli vyvolat obrazovky s nápovědou on-line.

! Další informace vám poskytnou

hlášení, pokyny na obrazovce a grafické prvky.

Další nápověda

Strana 3-16 Stručná referenční příručka

Pokud budete při použití přístroje potřebovat další nápovědu, můžete využít následujících možností:

! Vyhledejte si potřebné informace na disku CD Training and Information (CD2)

(Školení a informace), který je součástí přístroje.

! Obrat’te se na správce systému nebo zařízení. ! Navštivte naše webové stránky pro uživatele na adrese www.xerox.com

nebo se obrat’te na Centrum podpory zákazníků společnosti Xerox a uveďte výrobní číslo přístroje

! Stiskněte tlačítko [Stav přístroje]

na ovládacím panelu.

! Tlačítkem [Údaje o přístroji]

zobrazíte výrobní číslo zařízení.

POZNÁMKA: Výrobní číslo také najdete na kovovém štítku na vnitřní straně předních dvířek.

4 Funkce Kopírovat

! Funkce Kopírovat................................................. 4-2

! Základní kopírování ............................................. 4-3

! Nastavení obrazu............................................... 4-10

! Výstupní formát.................................................. 4-17

! Tvorba úlohy...................................................... 4-25

Stručná referenční příručka Strana 4-1

Funkce Kopírovat

Funkce Kopírovat se dodává jako standardní výbava přístroje. K funkcím kopírování se přistupuje pomocí tlačítka Funkce na ovládacím panelu. V závislosti na aktivovaných možnostech a konfiguraci přístroje bude zřejmě nutné

nejprve vybrat volby Všechny služby a Kopírovat pro zobrazení karet funkce Kopírovat.

Tato kapitola obsahuje informace o možnostech dostupných v rámci funkce Kopírovat.

K výběru vlastností funkce Kopírovat jsou k dispozici tyto karty:

! Základní kopírování ! Nastavení obrazu ! Výstupní formát ! Tvorba úlohy

TIP: Pokud nejsou zobrazeny některé karty funkce Kopírovat, zobrazíte je výběrem karty 2.

Strana 4-2 Stručná referenční příručka

Základní kopírování

Karta Základní kopírování je výchozí obrazovkou funkce Kopírovat. Karta Základní kopírování slouží k výběru standardních funkcí úlohy kopírování.

V závislosti na aktivovaných možnostech a konfiguraci přístroje bude zřejmě nutné nejprve vybrat volby Všechny služby a Kopírovat pro zobrazení karet funkce Kopírovat.

Funkci vyberete stiskem libovolného horního tlačítka. V každém sloupci lze vybrat jedno tlačítko. V případě potřeby lze zvolit pro každou úlohu více možností volby. Chcete-li zobrazit všechny volby některé z funkcí, vyberte tlačítko Další…

Funkce Kopírovat

Většina obrazovek funkcí obsahuje tři tlačítka pro potvrzení nebo zrušení volby.

! Tlačítko Vrátit zpět vrátí aktuální obrazovku na hodnoty, které byly zobrazeny při

jejím otevření.

! Tlačítkem Zrušit obnovíte původní nastavení obrazovky a vrátíte se na

předchozí obrazovku.

! Tlačítkem Uložit uložíte provedený výběr a vrátíte se na předchozí obrazovku.

Stručná referenční příručka Strana 4-3

Výstup

Tříděný Volbu Tříděný zvolte v případě, že výstup má být v sadách odpovídajících

Netříděný Volbu Netříděný zvolte v případě, že výstup má být v sadách s jednotlivými

Funkce Výstup se používá pro volbu požadavků na dokončení úlohy. Dostupné volby budou záviset na instalovaném dokončovacím výstupním zařízení.

TIP: Vysvětlení všech dostupných dokončovacích zařízení viz „Dokončovací zařízení“ na straně 2-13.

Volby:

pořadí předloh.

stránkami.

Děrování Tato volba je dostupná, pokud je přístroj vybaven dokončovacím zařízením

s děrovačkou na 2 otvory, děrovačkou na 4 otvory nebo švédskou děrovačkou na 4otvory. Každý list je děrován samostatně, počet listů v sadě proto není omezen. Další příslušenství pro děrování otvorů lze zakoupit jako doplněk. Současně lze nainstalovat pouze jedno příslušenství pro děrování otvorů.

! Děrování lze zvolit pouze u papíru formátu A4 podávaného delší hranou a

formátu A3. POZNÁMKA: S děrováním otvorů lze současně používat některé volby sešívání.

Strana 4-4 Stručná referenční příručka

Sešívání Možnosti nastavení pro sešívání jsou následující:

Žádné svorky Výstup nebude sešitý.

Jedna svorka

Dvě svorky

Více svorek

Při použití této volby bude výstup sešitý jednou svorkou.

Při použití této volby bude výstup sešitý dvěma svorkami. Svorkami lze opatřit levou nebo pravou hranu výstupu.

Tato volba není k dispozici u základního kancelářského dokončovacího zařízení.

Při použití této volby bude výstup sešitý 3 nebo 4 svorkami v závislosti na formátu použitého papíru. Levou nebo pravou hranu výstupu lze opatřit více svorkami.

Tato volba je k dispozici pouze s profesionálním a rozšířeným kancelářským dokončovacím zařízením.

Tříděné a netříděné sešité sady výtisků budou vzájemně odsazeny.

POZNÁMKA: Dostupné polohy svorek závisejí na typu nainstalovaného dokončovacího zařízení.

Funkce Kopírovat

! Základní kancelářské dokončovací zařízení sešije 2 až 50 listů papíru gramáže

80 g/m Při sešívání papíru těžší gramáže je maximální počet 20 listů.

Vazač brožur Pokud je přístroj vybaven profesionálním dokončovacím zařízením, můžete využít

vazač brožur k přehnutí a sešití výstupu (ve hřbetu) a vytvoření brožur. Možnosti nastavení funkce Vazač brožur jsou následující:

. Ostatní dokončovací zařízení sešijí 2 až 50 listů papíru gramáže 80 g/m2.

Vypnuto Vazač brožur je vypnutý.

Složené a sešité

Pouze složené Pomocí této volby složíte brožuru.

Pomocí této volby složíte a sešijete brožuru. Profesionální dokončovací zařízení vsadí do hřbetu brožury dvě svorky.

! Lze použít papír formátu A3, 11 x 17", A4, 8,5 x 11", 8,5 x 13" a 8,5 x 14".

Všechen papír musí být do zásobníku vložen kratší hranou. Lze použít obyčejný papír, kancelářský papír, index a obal. U volby Složené a sešité lze použít maximálně 15 listů kancelářského papíru gramáže 80 g/m U volby Pouze složené lze použít maximálně 5 listů kancelářského papíru gramáže 80 g/m voleb menší.

TIP: Další informace o použití volby Tvorba brožur viz „Vytvoření brožury“ na straně 4-19.

. Při použití papíru vyšší gramáže je maximální počet listů u obou

Stručná referenční příručka Strana 4-5

2stranné

Z jednostranných nebo dvoustranných předloh lze automaticky vytvořit dvoustranné kopie formátu A5 až A3.

Volby:

1 1stranné Tuto možnost zvolte, požadujete-li 1stranné kopie 1stranných předloh.

1 2stranné Tuto možnost zvolte, požadujete-li 1stranné kopie 2stranných předloh.

1 2stranné,

otočit stranu 2

2 2stranné Tuto volbu zvolte, požadujete-li 2stranné kopie 2stranných předloh.

2 2stranné,

otočit stranu 2

2 1stranné Tuto volbu zvolte, požadujete-li 1stranné kopie 2stranných předloh.

Strana 4-6 Stručná referenční příručka

Tato volba vytváří 2stranné kopie z 1stranných předloh, přičemž se otáčí každá druhá strana. Tuto volbu použijte k vytvoření dokumentů, které lze číst způsobem „shora dolů“, například kalendáře.

Tato volba vytváří 2stranné kopie z 2stranných předloh, přičemž se otáčí každá druhá strana. Orientace „čtení“ pro tuto možnost se mění v závislosti na vstupních předlohách. Pokud se například snímají předlohy s orientací „horní na horní“, bude mít výstup orientaci „horní na dolní“. Pokud se snímají předlohy s orientací „horní na dolní“, bude mít výstup orientaci „horní na horní“.

2 1stranné,

otočit stranu 2

Tato volba vytváří 1stranné kopie z 2stranných předloh, přičemž se otáčí každá druhá strana. Měla by být použita pro předlohy s orientací „horní na dolní“, tedy ve stylu kalendáře, aby se zajistilo, že všechny výstupní obrazy budou mít stejnou orientaci.

Zmenšení/zvětšení

Volba Zmenšení/zvětšení poskytuje celou řadu možností pro zmenšení a zvětšení. Předlohy umístěné na skle pro předlohy nebo zaslané do přístroje elektronickou cestou lze zmenšit či zvětšit v rozmezí 25 % až 400 %. Předlohy podávané pomocí podavače předloh lze zmenšit nebo zvětšit v rozmezí 25 % až 200 %.

Volby:

Funkce Kopírovat

Normální Tato volba slouží k proporcionálnímu zmenšení nebo zvětšení výstupního obrazu

v obou směrech o zvolené procento. Normální možnosti volby jsou následující:

100% Vytváří obraz na kopiích o stejné velikosti jako obraz na předloze.

Auto %

Nastavit % 25 –

200 / 400

Předvolby

Stručná referenční příručka Strana 4-7

Proporcionálně zmenšuje nebo zvětšuje obraz na kopiích podle velikosti předlohy a velikosti zvoleného výstupního papíru.

Tato možnost slouží k zadání požadovaného zmenšení nebo zvětšení v procentech pomocí klávesnice na ovládacím panelu. Aby bylo možné použít klávesnici, zvolte okénko zobrazující aktuální procento zmenšení/zvětšení.

Při použití podavače předloh se zobrazí 200 %, při použití skla pro předlohy se zobrazí 400 %.

Zmenšení nebo zvětšení v procentech v krocích po 1 % lze také nastavit pomocí tlačítek pro posun nahoru či dolů.

Nejobvykleji používaná procenta zmenšení nebo zvětšení jsou nastavena jako předvolby. Tyto předvolby může správce systému nebo přístroje přizpůsobit podle individuálních požadavků.

Uživatelské Tato možnost slouží k nezávislému nastavení zmenšení nebo zvětšení pro výšku

(Y) a šířku (X).

POZNÁMKA: Zmenšení nebo zvětšení výstupu NEBUDE proporcionální.

Uživatelské možnosti jsou následující:

100% Vytváří obraz na kopiích o stejné velikosti jako obraz na předloze.

Auto % Automaticky přizpůsobí velikost obrazu předlohy podle zvoleného papíru.

X 50 % Y 100 %

Umožňuje upravit zmenšení nebo zvětšení pro šířku (X) a výšku (Y) tak, aby odpovídalo vašim požadavkům. Hodnotu v procentech lze také zadat stiskem políčka pro X nebo Y a použitím klávesnice.

Zdroj papíru

Pomocí voleb funkce Zdroj papíru můžete pro úlohu kopírování vybrat Autom. výběr papíru nebo zásobník papíru.

Volby:

Autom. výběr

papíru

Zásobník 1 Tato volba slouží k výběru papíru vloženého do zásobníku 1.

Zásobník 2 Tato volba slouží k výběru papíru vloženého do zásobníku 2.

Strana 4-8 Stručná referenční příručka

Pomocí této volby přistroj vybere správný papír pro úlohu kopírování podle velikosti snímané předlohy.

! Zásobník 1 pojme 500 listů papíru gramáže 80 g/m

v rozmezí 60 až 200 g/m

. Formáty se pohybují v rozmezí od A5 LEF do A3 SEF.

. Gramáž se pohybuje

Použít lze většinu druhů materiálu s výjimkou fólií, štítků a obálek.

! Zásobník 2 pojme 500 listů papíru gramáže 80 g/m

v rozmezí 60 až 200 g/m

. Formáty se pohybují v rozmezí od A5 LEF do A3 SEF.

. Gramáž se pohybuje

Použít lze většinu druhů materiálu s výjimkou fólií a štítků. Pro vkládání obálek se musí používat zásobník obálek.

POZNÁMKA: Některé konfigurace přístroje nepodporují tisk obálek – podrobnější informace viz kapitola Základní informace o výrobku.

Zásobník 3

(volitelný)

! Zásobník 3 pojme 1900 listů papíru gramáže 80 g/m

Tato volba slouží k výběru papíru vloženého do zásobníku 3.

. Gramáž se pohybuje

v rozmezí 60 až 200 g/m

. Zásobník lze upravit tak, aby do něho bylo možné vložit

papír formátu A4 nebo 8,5 x 11" LEF.

Zásobník 4

(volitelný)

Tato volba slouží k výběru papíru vloženého do zásobníku 4.

! Zásobník 4 pojme 1500 listů papíru gramáže 80 g/m

v rozmezí 60 až 200 g/m

. Zásobník lze upravit tak, aby do něho bylo možné vložit

. Gramáž se pohybuje

papír formátu A4 nebo 8,5 x 11" LEF.

Ruční podavač Tato volba slouží k podávání jednotlivých typů materiálu, například hlavičkového

papíru nebo nálepek, pro jednorázové použití.

! Ruční podavač pojme 100 listů papíru gramáže 80 g/m

v rozmezí od 60 do 216 g/m

. Formát se pohybuje v rozmezí od A6 SEF (podávání

. Gramáž se pohybuje

krátkou hranou) do A3 SEF (podávání krátkou hranou). Použít lze většinu druhů materiálu s výjimkou obálek.

Funkce Kopírovat

Stručná referenční příručka Strana 4-9

Nastavení obrazu

Karta Nastavení obrazu obsahuje funkce kopírování, jejichž pomocí lze nastavit vzhled výstupní kopie.

TIP: Pokud nejsou zobrazeny některé karty funkce Kopírovat, zobrazíte je výběrem karty 2.

Přehled nastavení úlohy

Funkci vyberete stiskem libovolného horního tlačítka. Chcete-li zobrazit všechny možnosti funkce, zvolte požadovanou funkci. V případě potřeby lze zvolit pro každou úlohu kopírování více voleb.

Text umístěný vedle tlačítka funkce, kterému se říká přehled nastavení úlohy, uvádí aktuální nastavení pro danou funkci. Zaškrtnutý kroužek udává, že došlo k úpravě počátečních výchozích nastavení této funkce.

Většina obrazovek funkcí obsahuje tři tlačítka pro potvrzení nebo zrušení volby.

! Tlačítko Vrátit zpět vrátí aktuální obrazovku na hodnoty, které byly zobrazeny při

jejím otevření.

! Tlačítkem Zrušit obnovíte původní nastavení obrazovky a vrátíte se na

předchozí obrazovku.

! Tlačítkem Uložit uložíte provedený výběr a vrátíte se na předchozí obrazovku.

Strana 4-10 Stručná referenční příručka

Kvalita obrazu

Tato funkce slouží ke zlepšení kvality výstupu.

Volby:

Typ předlohy Tato volba slouží ke zlepšení kvality výstupní kopie podle typu snímané předlohy.

Možnosti nastavení pro Typ předlohy jsou následující:

Normální Toto je standardní nastavení a lze ho použít pro většinu předloh.

Tex t Používá se pro předlohy obsahující text nebo kresby.

Foto s polotóny

Foto

Používá se pro vysoce kvalitní litografické obrazy nebo fotografie se souvislými odstíny s textem nebo grafikou.

Používá se pro fotografie se souvislými odstíny nebo tištěné polotónové předlohy.

Funkce Kopírovat

Světlejší/tmavší Určuje, nakolik bude výstup světlý nebo tmavý. Pokud má být výstup tmavší, zvolte

tlačítko pro posun dolů. Pro zesvětlení výstupu stiskněte tlačítko posunu nahoru.

Potlačení pozadí Automaticky omezuje nebo odstraňuje tmavé pozadí způsobené kopírováním

z barevného papíru nebo novinových předloh.

POZNÁMKA: Potlačení pozadí je vypnuto, pokud je jako Typ předlohy vybrána volba Foto.

Stručná referenční příručka Strana 4-11

Další nastavení kvality obrazu

Tato funkce slouží jako dodatek k nastavením provedeným pomocí volby Kvalita obrazu, aby se ještě více zlepšila kvalita výstupu.

Volby:

Kontrast Pomocí této volby lze nastavit rozdíly mezi hustotou obrazu v rámci kopie.

Pokud chcete zlepšit kvalitu kopie obrázků, zvolte nižší nastavení. Abyste docílili živějších černých a bílých odstínů a ostřejšího textu a čar, zvolte vyšší nastavení.

Ostrost Pomocí této volby lze ovládat vyvážení mezi ostrým textem a moaré (vlnité vzory

v obrazu). Použijte tlačítka posunu nahoru/dolů pro nastavení hodnot ostrosti zostřejšího na jemnější nastavení založené na kvalitě vstupních snímků.

Filtr Tato volba je nastavena výrobcem jako zapnutá při výběru nastavení Normální,

Text a Foto s polotóny pro volbu Typ předlohy.

Možnosti nastavení pro Filtr jsou následující:

Odstraňuje nebezpečí skvrn nebo malých ploch, které mají odlišnou

Auto

Speciální

Strana 4-12 Stručná referenční příručka

strukturu nebo vzor než okolní plocha, ale vytváří o něco zrnitější obraz než nastavení Speciální.

Zlepšuje fotografie se souvislými odstíny nebo vysokofrekvenční polotónové obrazy. Využívá se k vytvoření hladšího, méně zrnitého výstupu souvislých tónů a polotónových obrazů, ale zvyšuje nebezpečí vzniku skvrnité kopie.

Vázané předlohy

Tato funkce se používá ke kopírování stránek z vázaných dokumentů na samostatné jednostranné nebo oboustranné listy.

Vázané předlohy se kladou na sklo pro předlohy lícovou stranou směrem dolů s vazbou zarovnanou se značkou na zadním okraji skla pro předlohy. Horní okraj vázané předlohy vyrovnejte se zadním okrajem skla pro předlohy. Podavač předloh při kopírování nezavírejte, je-li zvolena funkce Automatické zmenšení/zvětšení.

POZNÁMKA: Doporučujeme, aby se uživatelé nedívali na světlo snímacího prvku, když je otevřen podavač předloh.

TIP: Pokud je to nutné, zatlačte zlehka na střed vázané předlohy, aby se během snímání vyrovnala.

Volby:

Funkce Kopírovat

Vypnuto Funkce je vypnuta.

Levá strana Zkopíruje pouze stránku na levé straně při pohledu na otevřenou vázanou předlohu

lícem nahoru.

Pravá strana Zkopíruje pouze stránku na pravé straně při pohledu na otevřenou vázanou

předlohu lícem nahoru.

Obě strany Zkopíruje obě stránky otevřené vázané předlohy a umístí každou stránku na

zvláštní list papíru.

Stručná referenční příručka Strana 4-13

Výmaz vazby Vymaže stanovenou oblast uprostřed vázané předlohy, by se odstranily nežádoucí

stopy způsobené snímáním vazby. Pokud je zvoleno nastavení Levá strana nebo Pravá strana, lze vymazat 0 až 25 mm. Pokud je zvoleno nastavení Obě strany,

lze vymazat 0 až 50 mm.

Výmaz okraje

Tato funkce „obnoví“ kvalitu předlohy, jejíž okraje jsou potrhané nebo roztřepené nebo na které jsou stopy po děrování či sešití nebo jiné skvrny.

Volby:

Výmaz rámečku Vymaže stejnou šířku u všech okrajů kopií. Lze vymazat 3 až 50 mm v krocích

po 1 mm.

Výmaz okraje Slouží k vymazání určité šířky od určitého okraje kopie. U každého okraje lze

vymazat 3 až 50 mm v krocích po 1 mm.

Tisknout ke kraji Tato volba slouží k tisku až k okraji výstupního papíru.

POZNÁMKA: Může snížit schopnost samočinného čištění systému a může

způsobit vady na výstupu, pokud se používá nadměrně.

Strana 4-14 Stručná referenční příručka

Vstup pro předlohy

Tato volba slouží k naprogramování velikosti snímaných předloh nebo k aktivaci schopnosti přístroje automaticky rozpoznat formát předlohy.

Volby:

Auto Tato volba umožní přístroji rozpoznat formát předloh podávaných pomocí

podavače předloh.

POZNÁMKA: Jsou-li předlohy snímány pomocí skla pro předlohy a je zvolena některá automatická funkce, např. Autom. výběr papíru, Auto % nebo Automat. vycentr., bude přístroj snímat předlohu dvakrát.

Funkce Kopírovat

Rozměry

snímané oblasti

Předlohy

různých formátů

Stručná referenční příručka Strana 4-15

Tato volba slouží ke stanovení rozměrů snímané oblasti dokumentu při snímání ze skla pro předlohy. Několik rozměrů odpovídá běžným formátům a orientacím předloh.

Zvolte standardní formát nebo použijte volbu Uživatelská a nastavte rozměry snímané oblasti ručně.

Tuto funkci můžete použít ke kopírování dokumentu obsahujícího předlohy různých formátů. Předlohy musí mít stejnou šířku, například listy A4 podávané dlouhou hranou a listy A3 podávané krátkou hranou. Při použití této funkce vložte dokumenty do podavače předloh.

Posun obrazu

Tato funkce umožňuje upravit polohu obrazu na stránce.

Volby:

Žádný posun Poloha obrazu se nemění.

Automat.

vycentr.

Posun okraje Slouží k vytvoření okraje pro svázání dokumentu. Obraz lze posunout na stránce

Slouží k automatickému vycentrování snímaného obrazu na výstupním papíru.

nahoru nebo dolů nebo doprava či doleva. Použijte tlačítka posunu nahoru/dolů pro úpravu velikosti posunu. Obraz lze posunout o vzdálenost v rozmezí od 0 do 50 mm v krocích po 1 mm.

Možnosti nastavení pro Posun okraje jsou následující:

Strana 1 Posune obraz na straně 1.

Strana 2

Posune obraz na straně 2. Posun na straně 2 může být nastaven tak, aby byl zrcadlový vůči posunu na straně 1, nebo nezávisle.

Strana 4-16 Stručná referenční příručka

Výstupní formát

Karta Výstupní formát se používá k nastavení různých možností pro dokončený výstup.

TIP: Pokud nejsou zobrazeny některé karty funkce Kopírovat, zobrazíte je výběrem karty 2.

Přehled nastavení úlohy

Většina obrazovek funkcí obsahuje tři tlačítka pro potvrzení nebo zrušení volby.

! Tlačítko Vrátit zpět vrátí aktuální obrazovku na hodnoty, které byly zobrazeny při

jejím otevření.

! Tlačítkem Zrušit obnovíte původní nastavení obrazovky a vrátíte se na

předchozí obrazovku.

! Tlačítkem Uložit uložíte provedený výběr a vrátíte se na předchozí obrazovku.

Funkce Kopírovat

Stručná referenční příručka Strana 4-17

Fólie

Pomocí této funkce můžete mezi jednotlivé fólie v dané sadě přidat prázdné nebo potištěné prokládací listy. Fólie vždy vkládejte do ručního podavače. Úlohy s fóliemi budou jednostranné, tříděné a bez konečného zpracování.

U této funkce lze počet kopií nastavit pouze na hodnotu 1.

Volby:

Vypnuto Funkce je vypnuta.

prokládací listy

Prázdné

Prokládací listy

s obrazy

Strana 4-18 Stručná referenční příručka

Tuto volbu použijte k umístění prázdného listu mezi jednotlivé fólie.

Pomocí této volby umístíte na prokládací list stejný obraz, jaký je vytištěn na fólii.

Vytvoření brožury

Tato funkce slouží k vytvoření vícestránkových brožur z posloupné sady buď jednostranných nebo oboustranných předloh. Přístroj automaticky vytváří 2stranné výtisky, z kterých po přeložení vznikne brožura se správným pořadím stránek. Přístroj také zmenší a správně umístí jednotlivé stránky tak, aby se vešly na vybraný papír.

POZNÁMKA: Předlohy se vkládají do podavače předloh pro podání delší hranou (LEF) a výstupní papír je vložen do zásobníku pro podání kratší hranou (SEF).

Volby:

Vypnuto Funkce je vypnuta.

Zapnuto Tato volba aktivuje funkci Vytvoření brožury. Možnosti nastavení pro Vytvoření

brožury Zapnuto jsou následující:

1stranné předlohy Tuto možnost zvolte v případě, že předlohy jsou jednostranné.

2stranné předlohy Tuto možnost zvolte v případě, že předlohy jsou oboustranné.

Funkce Kopírovat

Výběrem volby Obal na kartě Výstupní formát lze brožuru automaticky opatřit obalem. Další informace viz „Obal“ na straně 4-22.

Pokud je přístroj vybaven profesionálním dokončovacím zařízením, můžete použít funkci vazač brožur k přehnutí a v případě potřeby také sešití výstupu (ve hřbetu) a vytvoření brožury. Další informace najdete v části „Vazač brožur“ na straně 4-5.

Stručná referenční příručka Strana 4-19

Více na 1

Vypnuto Funkce je vypnuta.

Tuto funkci můžete použít k vytvoření dokumentů s několika obrazy na každé stránce. Je vhodná pro vytváření letáků, podkladových materiálů nebo dokumentů používaných pro archivní účely.

POZNÁMKA: Při použití této funkce musí být předlohy vloženy do podavače předloh.

Volby:

Zapnuto Slouží k aktivaci funkce Více na 1.

Možnosti nastavení funkce Více na 1 Zapnuto jsou následující:

Orientace Slouží k výběru orientace obrazu a zakládání vstupních předloh.

Řádky Zvolí požadovaný počet řádků v rozsahu od 1 do 6.

Sloupce Zvolí požadovaný počet sloupců v rozsahu od 1 do 6.

POZNÁMKA: Počet obrazů bude omezen minimální hodnotou zmenšení 25 %

a formátem zvoleného výstupu.

Strana 4-20 Stručná referenční příručka

Obrátit obraz

Tato funkce umožňuje vytvořit zrcadlový obraz nebo negativní obraz předlohy.

Volby:

Zrcadlový obraz Tato volba slouží ke změně směru obrazu na předloze a vytvoření zrcadlového

zobrazení předlohy. Tato možnost volby se v první řadě používá pro změnu orientace grafiky.

Negativní obraz Volba Negativní obraz slouží k vytvoření kopií, které jsou inverzí předlohy; bílé

plochy se změní na černé a černé plochy se změní na bílé.

TIP: Tato volba je vhodná pro úsporu spotřeby toneru pro obrazy s tmavým pozadím a bílým textem.

Funkce Kopírovat

Stručná referenční příručka Strana 4-21

Obal

Tato funkce slouží k automatickému doplnění obalu k výstupním kopiím použitím materiálu z jiného zásobníku než pro kopie. Obal musí mít stejný formát a orientaci jako hlavní část úlohy.

TIP: Ve stejné úloze lze zvolit obaly i prokládací listy.

Volby:

Žádný obal Funkce je vypnuta.

Pouze přední Tato volba doplní ke kopiím přední obal.

Pouze zadní Tato volba doplní ke kopiím zadní obal.

Přední a zadní Tato volba doplní ke kopiím přední a zadní obal.

Strana 4-22 Stručná referenční příručka

Výstupní obrazy

obalu

Obal Tato volba slouží k výběru zásobníku požadovaného pro materiál obalu.

Anotace

Tato volba slouží k nastavení obrazových požadavků pro obal. Možnosti nastavení volby Výstupní obrazy obalu jsou následující

Prázdný obal Doplní ke kopiím prázdný obal.

1stranné

2stranné

2stranné, otočit

stranu 2

Použije první předlohu úlohy jako obraz pro přední obal a poslední obraz jako obraz na vnitřní straně zadního obalu dokumentu.

Použije první dva obrazy předlohy na přední a zadní stranu předního obalu. Pro zadní obal budou použity poslední dva obrazy v úloze.

Vytváří 2stranné obaly s druhou stranou otočenou, aby byl výsledkem výstup s orientací „horní na dolní“.

Tato funkce slouží pro přidání poznámky, čísla stránky nebo data k výstupu kopírování. Vyberte některé nebo všechny volby anotace a určete jejich umístění na výstupu kopírování. Funkce Anotace umožňuje uspořádat skupiny kopírovaného výstupu jejich označením pomocí relevantních informací, jako je Důvěrné nebo název společnosti.

Funkce Kopírovat

Volby:

Vypnuto Funkce je vypnuta.

Zapnuto Slouží k aktivaci funkce Anotace.

Stručná referenční příručka Strana 4-23

Možnosti funkce Anotace – zapnuto jsou následující:

Formát

Datum

Poznámka

Stránkování

Slouží k výběru orientace předloh Na výšku nebo Na šířku. Vyberte požadovanou Velikost písma pro anotaci v rozsahu 6 až 18 bodů. Volbou Neprůsvitný nebo Průsvitný určete vzhled anotace.

Vytiskne aktuální datum na výstup kopírování. Vytištěné datum odpovídá aktuálnímu datu nastavenému v přístroji. Pro umístění data vyberte Nahoře nebo Dole. Pro zarovnání data zvolte Vlevo, Uprostřed nebo Vpravo. Zadejte požadovaný formát data a stránky, které hodláte opatřit datem.

Slouží k přidání poznámky na výstup kopírování. Můžete přidat novou nebo stávající poznámku. Pro umístění poznámky vyberte Nahoře nebo Dole a pro její zarovnání Vlevo, Uprostřed nebo Vpravo. Požadovanou poznámku vyberte pomocí tlačítek posunu nahoru/dolů nebo zadejte novou pomocí tlačítka klávesnice. Chcete-li upravit stávající poznámku, vyberte ji ze seznamu a stiskněte tlačítko klávesnice. Zvolte, které stránky hodláte opatřit poznámkou.

Slouží k tisku čísla stránky na výstupu kopírování. Pomocí volby Batesovo razítko můžete číslo stránky opatřit také prefixem. Čísla stránek jsou automaticky zvyšována o hodnotu 1. U 2stranného výstupu dojde k tisku čísla stránky na obě strany listu, jenž se počítá jako 2 stránky. Vyberte Číslo stránky nebo Batesovo razítko. Pro umístění čísla vyberte Nahoře nebo Dole a pro jeho zarovnání Vlevo, Uprostřed nebo Vpravo. Požadovanou poznámku vyberte pomocí tlačítek posunu nahoru/dolů nebo zadejte novou pomocí tlačítka klávesnice. V poli Číslo stránky zadejte číslo stránky, kterým chcete začít. Je-li vybrána volba Batesovo razítko, zadejte požadovaný prefix pomocí klávesnice. Zadat můžete maximálně 8 znaků.

Strana 4-24 Stručná referenční příručka

Tvorba úlohy

Karta Tvorba úlohy slouží ke sloučení více dokumentů do jediné úlohy, k vytvoření vzorové sady úlohy, uložení naprogramovaných voleb až pro 10 úloh a pro přidání prokládacích listů do sad.

TIP: Pokud nejsou zobrazeny některé karty funkce Kopírovat, zobrazíte je výběrem karty 2.

Přehled nastavení úlohy

Většina obrazovek funkcí obsahuje tři tlačítka pro potvrzení nebo zrušení volby.

! Tlačítko Vrátit zpět vrátí aktuální obrazovku na hodnoty, které byly zobrazeny při

jejím otevření.

! Tlačítkem Zrušit obnovíte původní nastavení obrazovky a vrátíte se na

předchozí obrazovku.

! Tlačítkem Uložit uložíte provedený výběr a vrátíte se na předchozí obrazovku.

Funkce Kopírovat

Stručná referenční příručka Strana 4-25

Vytvoření úlohy

Tato funkce slouží k vytvoření úlohy, která vyžaduje odlišná nastavení pro každou stránku. Pokud se například sada dokumentů skládá z několika stránek s textem azněkolika stránek s fotografiemi, můžete použít vhodné nastavení pro každou předlohu a úlohu přitom zpracovat jako jedinou úlohu. Tato funkce je také vhodná v případě, že úloha má více než 70 stránek, což přesahuje maximální kapacitu podavače předloh.

TIP: Volby Počet, Sešití a Třídění lze kdykoliv upravit; tyto volby převezmou nastavení posledního segmentu úlohy.

Aby bylo možné použít funkci Vytvoření úlohy, rozdělte úlohu na segmenty pro programovaní a pro snímání. Vyberte volbu Vytvoření úlohy a stiskněte tlačítko Zapnuto. Naprogramujte a nasnímejte první segment. Pokračujte v programování anačítání segmentů, dokud se nenasnímá celá úloha. Po nasnímání celé úlohy vyberte tlačítko Ovl. prvky vytv. úlohy, a poté tlačítko Ukončit vytváření úlohy. Úloha bude zpracována a vytištěna jako jediná úloha.

Volby:

Vypnuto Funkce je vypnuta.

Zapnuto Slouží k aktivaci funkce Vytvoření úlohy.

Strana 4-26 Stručná referenční příručka

Ovl. prvky vytv.

úlohy

Obsahují volby, které lze vybrat při použití funkce Vytvoření úlohy. Možnosti nastavení pro Ovl. prvky vytv. úlohy jsou následující:

Ukončit vytváření

Posl. segment ukázky Slouží k zobrazení ukázky posledního nasnímaného segmentu.

Smazat posl. segment Slouží k vymazání posledního nasnímaného segmentu.

Zrušit tisk ukázky

Smazat vš. segmenty

Ukázková sada

Tato funkce se používá ke kontrole výstupu, aby bylo před tiskem většího množství kopií zajištěno, že odpovídá požadavkům.

úlohy

Tuto volbu vyberte po nasnímání posledního segmentu úlohy. Úloha bude odeslána na tisk.

Slouží k zastavení a zrušení právě probíhajícího tisku ukázkového segmentu.

Slouží k vymazání aktuální úlohy a návratu na hlavní obrazovku funkce Vytvoření úlohy.

Funkce Kopírovat

Volby:

Vypnuto Funkce je vypnuta.

Zapnuto Slouží k aktivaci funkce Ukázková sada. Vytiskne se jedna úplná sada úlohy.

Chcete-li vytisknout celou úlohu, stiskněte tlačítko Stav úlohy a zvolte příslušnou úlohu ve frontě.

Pokud je výstup přijatelný, zvolte tlačítko Uvolnit a úloha bude dokončena. Pokud výstup není přijatelný nebo úloha již není potřebná, zrušte úlohu ve frontě

tlačítkem Zrušit. Naprogramujte znovu úlohu a celou ji znovu nasnímejte.

Stručná referenční příručka Strana 4-27

Uložené naprogramované volby

Tato funkce slouží k naprogramování až 10 běžně používaných programových posloupností. Slouží např. pro kombinaci takových voleb, jako je Výmaz okraje a Vázané předlohy.

Přístroj ukládá pouze naprogramované funkce pro danou úlohu, NE obrazy. Při každém použití uložené úlohy je třeba nasnímat obrazy.

Pokud chcete tuto funkci použít, zvolte požadované místo uložení v seznamu pomocí tlačítek pro posun nahoru a dolů, a potom zvolte tlačítko příslušné funkce – Uložit nebo Vyvolat naprogramované volby.

Volby:

Číslo úlohy Slouží k přechodu na číslo úlohy v rozsahu 1 až 10.

Uložit na-

programované

volby

Vyvolat na-

programované

volby

Strana 4-28 Stručná referenční příručka

Slouží k uložení právě naprogramovaných voleb. Jestliže již byla pod vybraným číslem úlohy uložena jiná úloha, zobrazí se překryvná obrazovka pro potvrzení operace. Pokud vyberete možnost Potvrdit, budou nové naprogramované volby uloženy.

Tato volba slouží k načtení naprogramovaných voleb, které byly uloženy pod určitým číslem úlohy. Nejprve zvolte Číslo úlohy, a potom tlačítko Vyvolat naprogramované volby. Vyvolané naprogramované volby přepíší aktuální nastavení pro kopírování.

Po vyvolání můžete uložené volby dále měnit a v případě potřeby znovu uložit.

Prokládací listy

Tato funkce slouží k automatickému vkládání jiných druhů materiálu v rámci sady. Do každé sady kopií lze vložit až 40 prokládacích listů. Prokládací listy se hodí pro oddělení či zvýraznění oddílů úlohy a mohou být čisté nebo potištěné.

TIP: Tuto funkci lze použít pouze při 1-1 nebo 2-2stranném kopírování a není dostupná s automatickým výběrem papíru. Ve stejné úloze můžete zvolit prokládací listy i obal.

Pro prokládací listy lze použít až dva druhy materiálu. Vyberte kombinaci materiálu standardního formátu, záložek a tvrdého nebo barevného papíru. Materiál pro prokládací listy vložte do jednoho ze zásobníků papíru. Pokud potřebujete dva různé materiály prokládacích listů, vložte je do odlišných zásobníků papíru. Pro prokládací listy je doporučeno používat zásobníky 1 a 2. Používáte-li materiál záložek a tištěné prokládací listy, lze na záložkách posunout tisk obrazu.

! Při vkládání materiálu záložek používejte Pokyny pro vkládání záložek.

Materiál záložek musí být umístěn do ručního podavače nebo zásobníků 1 či 2. Na obrazovce Informace o zásobníku zajistěte výběr volby Záložky jako Typ papíru.

Připravte dokument k programování prokládacích listů – určete čísla stránek, u kterých má být vložen prokládací list. Pokud potřebujete prázdné prokládací listy, vložte do dokumentu prázdné listy na místa, kam mají být vloženy prokládací listy.

Funkce Kopírovat

Volby:

Vypnuto Funkce je vypnuta.

Stručná referenční příručka Strana 4-29

1. zásobník pr. listů

Tuto volbu vyberte k naprogramování prokládacích listů, u nichž je nutné vložit první materiál.

Pomocí tlačítek pro posun nahoru/dolů zadejte číslo stránky prvního prokládacího listu a vyberte volbu Přidat prokládací list. Číslo stránky se zobrazí v políčku Vložit vkládaný list jako stranu. Pokud zadáte nesprávné číslo stránky, můžete je odebrat pomocí volby Zrušit poslední prokládací list. Pokračujte v zadávání čísel stránek, dokud nenaprogramujete všechny prokládací listy, které využívají první materiál.

Pomocí volby Zásobník prokládacích listů v pravé části obrazovky vyberte zásobník papíru obsahující první materiál.

Pokud tisk na materiál záložek vyžaduje posun obrazu, použijte volbu Posun obraz. záložky k zadání potřebné hodnoty.

2. zásobník pr. listů

Pokud je zapotřebí druhý materiál, můžete pomocí této volby naprogramovat prokládací listy vyžadující jiný materiál.

Vyberte volbu 2. zásobník pr. listů. Pomocí tlačítek pro posun nahoru/dolů zadejte číslo stránky prvního prokládacího listu vyžadujícího druhý materiál a zvolte

Přidat prokládací list. Číslo stránky se zobrazí v políčku Vložit vkládaný list jako stranu. Pokud zadáte nesprávné číslo stránky, můžete je odebrat pomocí volby Zrušit poslední prokládací list. Pokračujte v zadávání čísel stránek, dokud

nenaprogramujete všechny prokládací listy vyžadující druhý materiál. Pomocí volby Zásobník prokládacích listů v pravé části obrazovky vyberte zásobník

papíru obsahující druhý materiál. Pokud tisk na materiál záložek vyžaduje posun obrazu, použijte volbu Posun obraz.

záložky k zadání potřebné hodnoty.

TIP: Během programování můžete kdykoli přepnout mezi volbami 1. zásobník pr. listů a 2. zásobník pr. listů.

Strana 4-30 Stručná referenční příručka

5Fax

! Fax....................................................................... 5-2

! Základní funkce faxu – Zabudovaný fax.............. 5-4

! Nastavení obrazu................................................. 5-9

! Doplňkové funkce faxu ...................................... 5-13

! Základní funkce faxu – Fax na serveru.............. 5-25

! Další funkce faxu ............................................... 5-29

! Režim oprávnění................................................ 5-34

Stručná referenční příručka Strana 5-1

Fax

Fax je volitelná funkce, která nemusí být na vašem přístroji k dispozici. Existují dva typy služeb funkce Fax – Zabudovaný fax a Fax na serveru. Obě faxové služby lze nainstalovat – zapnout však můžete vždy jen jednu službu faxu. Výchozí faxovou službu nastaví správce systému. Tato kapitola obsahuje informace o volbách dostupných v rámci obou služeb faxu.

POZNÁMKA: Jsou-li nainstalovány obě faxové služby, je výchozí službou Zabudovaný fax.

Zabudovaný fax Pokud je ve vašem přístroji tato funkce povolena, budete moci přijímat faxové úlohy

prostřednictvím telefonní sítě přímo z jiného faxového přístroje nebo je na něj odesílat. Obrazy jsou odeslány z přístroje přímo na zadané číslo faxu. Tento typ faxu se přenáší prostřednictvím běžných telefonních linek, a jsou proto účtovány telefonní poplatky. Pokud obrazovka Základní funkce faxu vypadá jako obrazovka uvedená na následujícím obrázku se zobrazenou volbou Velmi jemné, je funkce Zabudovaný fax zapnuta.

POZNÁMKA: V případě potřeby lze nahradit fax s jednou linkou volitelnou sadou pro odesílání faxu prostřednictvím dvou linek s vyšší kapacitou paměti.

Informace o volbách funkce Zabudovaný fax viz „Základní funkce faxu – Zabudovaný fax“ na straně 5-4.

Strana 5-2 Stručná referenční příručka

Fax na serveru K dispozici pouze u modelu WorkCentre Pro. Jestliže je na vašem přístroji tato

funkce povolena, budete moci na přístroji odesílat a přijímat faxové úlohy bez vyhrazené telefonní linky. Obrazy jsou odeslány z přístroje na externí faxový server, který je předá na zadané číslo faxu. Tento typ faxu se přenáší prostřednictvím běžných telefonních linek, a jsou proto účtovány telefonní poplatky. Jestliže obrazovka Základní funkce faxu vypadá jako obrazovka uvedená na následujícím obrázku, je funkce Fax na serveru zapnuta.

Další informace o dostupných volbách funkce Fax na serveru viz „Základní funkce faxu – Fax na serveru“ na straně 5-25.

Fax

Stručná referenční příručka Strana 5-3

Základní funkce faxu – Zabudovaný fax

Karta Základní funkce faxu je výchozí obrazovkou funkce Zabudovaný fax. Pomocí voleb na této obrazovce můžete zadat telefonní číslo příjemce a vybrat standardní funkce pro faxovou úlohu.

K vlastnostem Základní funkce faxu se přistupuje pomocí tlačítka Funkce na ovládacím panelu.

V závislosti na aktivovaných možnostech a konfiguraci přístroje bude zřejmě nutné nejprve vybrat volby Všechny služby a Fax pro zobrazení karet faxové funkce.

K výběru funkcí faxu jsou k dispozici tyto karty:

! Základní funkce faxu ! Nastavení obrazu ! Doplňkové funkce faxu

TIP: Pokud se nezobrazí některé karty funkce Fax, zobrazíte je výběrem karty 2.

Funkci vyberete stiskem příslušného horního tlačítka. V případě potřeby lze vybrat pro každou faxovou úlohu více možností.

Většina obrazovek funkcí obsahuje tři tlačítka pro potvrzení nebo zrušení volby.

! Tlačítko Vrátit zpět vrátí aktuální obrazovku na výchozí hodnoty, které byly

zobrazeny při jejím otevření.

! Tlačítkem Zrušit obnovíte původní nastavení obrazovky a vrátíte se na

předchozí obrazovku.

! Tlačítkem Uložit uložíte provedený výběr a vrátíte se na předchozí obrazovku.

Strana 5-4 Stručná referenční příručka

Volby vytáčení

Pomocí možnosti Volby vytáčení zadáte faxová čísla, na něž má být faxová úloha odeslána. Jednotlivá faxová čísla lze zadat pomocí klávesnice, pomocí funkce

Rychlé vytáčení nebo výběrem z Adresáře. Adresář je seznam čísel jednotlivců nebo čísel skupin, která byla nastavena a

uložena do paměti. Adresář je dostupný, je-li vybrána volba Seznam čísel pro odeslání. K číslům jednotlivců lze také přistupovat z Adresáře pomocí funkce Rychlé vytáčení.

Chcete-li odeslat fax na více míst, použijte volbu Seznam čísel pro odeslání. Do Aktuálního seznamu pro odeslání můžete přidávat faxová čísla pro místa určení pomocí kterékoliv metody vytáčení.

Pomocí volby Znaky pro vytáčení lze do faxového čísla přidat zvláštní znaky pro vytáčení.

Volby:

Fax

Vytáčení –

klávesnice

Rychlé vytáčení Čísla pro Rychlé vytáčení jsou automaticky vytvořena při uložení faxového čísla do

Seznam čísel

pro odeslání

Stručná referenční příručka Strana 5-5

Faxová čísla můžete zadávat řadou způsobů, ale nejjednodušší je zadat číslo ručně pomocí numerické klávesnice. Zadané číslo se zobrazí v okně faxu. Pokud je třeba zadat pauzu, stiskněte tlačítko Vytáčecí pauza na ovládacím panelu. Jestliže zadáte číslo nesprávně, vymažte je pomocí tlačítka C, a poté zadejte správné číslo.

Pokud použijete jiné metody zadávání čísla, vrátíte se k zadávání faxových čísel pomocí klávesnice stiskem tlačítka Vytáčení – klávesnice.

Adresáře jednotlivců. Čísla pro Rychlé vytáčení šetří čas potřebný k zadání celého faxového čísla pro místo určení. Chcete-li použít Rychlé vytáčení, vyberte volbu Rychlé vytáčení a zadejte požadované 3místné číslo Rychlého vytáčení.

Chcete-li vyhledat číslo pro rychlé vytáčení pro položku v Adresáři jednotlivců, vyberte volbu Seznam čísel pro odeslání a projděte si přiřazená čísla v Adresáři

jednotlivců.

Seznam slouží k odeslání faxu na více míst. Faxová čísla lze zadat do seznamu

čísel pro odeslání ručně pomocí klávesnice, pomocí funkce Rychlé vytáčení nebo pomocí Adresáře.

Adresář ukládá a zobrazuje informace o příjemcích faxů. Tyto údaje zahrnují jméno příjemce, číslo faxu a předvolby pro přenos, například rozlišení a režim komunikace. V Adresáři jsou uložena čísla jednotlivců a skupin.

Adresář skupin vytáčených čísel umožňuje ukládat v rámci skupiny kombinaci určitých jmen jednotlivců a čísel. Členy skupiny je třeba nejprve zadat do Adresáře čísel jednotlivců, a poté je přidat do skupiny. Při odesílání faxu skupině stačí zadat přiřazené číslo skupiny nebo vybrat skupinu z adresáře, a odesílaný dokument obdrží každý jednotlivec zahrnutý do skupiny.

TIP: Jsou-li čísla vymazána z adresáře jednotlivců, budou vymazána také ze skupin, do kterých byla zařazena.

Znaky pro

vytáčení

Aktuální seznam pro odeslání zobrazuje seznam všech příjemců

daného faxu. Seznam může zahrnovat až 20 nebo 100 položek v závislosti na nainstalované paměti.

Znaky pro vytáčení jsou zvláštní znaky používané k zadávání faxových čísel. Jsou zadávány jako součást telefonního čísla:

Spustit DTMF [*] Spustí sekvenci znaků DTMF (Dual Tone Multi-frequency).

Ukončit DTMF [#] Ukončí sekvenci znaků DTMF (Dual Tone Multi-frequency).

Čekat na oznamovací

tón [=]

Přepínač impuls - tón

[:]

Znaky pro zlepšení

čitelnosti

[( )]

Vyslat signál do

schránky [!]

Pauza [,]

Oddělovač

důvěrných dat

[/]

Identifikátor výběru

linky [<1>]

Identifikátor výběru

linky [<2>]

Přeruší vytáčení, dokud nebude rozpoznán očekávaný sít’ový oznamovací tón. Funkce může být také použita ke zjištění specifického tónu při přístupu na externí linku nebo k jiným službám.

Slouží k přepnutí z pulsního vytáčení na vytáčení DTMF (tónové). Po přepnutí z pulsního na tónové vytáčení nelze přístroj během odesílání faxu přepnout zpět do původního režimu.

Označuje jednotlivé prvky čísla faxu, například předvolbu (1234) 56789.

Zastaví běžné vytáčení faxového čísla a spustí postup DTMF (Dual Tone Multi-frequency) pro faxovou schránku.

Poskytuje přístroji čas k přepnutí mezi interní a externí linkou při automatickém vytáčení. Pokud chcete délku pauzy prodloužit, doplňte další pauzy. Jestliže používáte kódy pro ú před kód pro účtování.

Slouží k ochraně důvěrných informací, například pokud pro hovor potřebujete speciální kód pro účtování nebo číslo kreditní karty. Znak / je třeba zadat před důvěrnými čísly a po nich. Čísla a znaky zadané mezi těmito znaky se zobrazí jako hvězdičky (*).

Slouží k výběru linky 1 pro vytáčení čísla. Výběr tohoto znaku dočasně přepíše nastavení faxu a platí pouze pro aktuální úlohu.

Slouží k výběru linky 2 (je-li instalována) pro vytáčení čísla. Pokud není druhá linka nainstalovaná, tato volba není k dispozici. Výběr tohoto znaku dočasně přepíše nastavení faxu a platí pouze pro aktuální úlohu.

čtování, vložte pauzu za číslo faxu, ale

Strana 5-6 Stručná referenční příručka

Řetězené

vytáčení

Tato funkce umožňuje uživatelům vytvořit jednoho příjemce faxu sloučením dvou nebo více čísel faxu. Místní předvolba může být například uložena odděleně od telefonního čísla, a funkce Řetězené vytáčení tyto dvě položky spojí do jednoho čísla faxu. K funkci Řetězené vytáčení se přistupuje ze seznamu čísel pro odeslání.

Rozlišení

Rozlišení ovlivňuje vzhled faxu na přijímacím faxovém terminálu. Vyšší rozlišení zajistí lepší kvalitu fotografií. Nižší rozlišení však snižuje čas potřebný pro spojení.

Volby:

Standardní 200 x 100 dpi – Doporučeno pro textové dokumenty. Vyžaduje kratší čas pro

spojení, ale nevytváří obrazy nejvyšší kvality pro fotografie a grafiku.

Jemné 200 x 200 dpi – Doporučeno pro kresby a fotografie. Toto je výchozí rozlišení a

představuje ve většině případů nejlepší volbu.

Fax

Velmi jemné 600 x 600 dpi – Doporučeno pro fotografie a polotóny nebo obrazy s odstíny šedé.

Vyžaduje více času pro spojení, ale vytváří obrazy nejvyšší kvality.

POZNÁMKA: Velmi jemné rozlišení může být výrobcem nastaveno na jinou hodnotu.

Stručná referenční příručka Strana 5-7

Snímané strany

Tato volba slouží k určení toho, zda jsou předlohy jednostranné nebo oboustranné. Pro 2stranné předlohy lze naprogramovat také orientaci.

Volby:

1stranné Tuto volbu použijte pro předlohy, které jsou potištěny jen po jedné straně.

2stranné Tuto volbu použijte pro předlohy, které jsou potištěny po obou stranách.

Strana 5-8 Stručná referenční příručka

Nastavení obrazu

Karta Nastavení obrazu obsahuje další funkce, které lze použít u faxové úlohy.

Přehled nastavení úlohy

Funkci vyberete stiskem příslušného horního tlačítka. Chcete-li zobrazit všechny možnosti funkce, zvolte požadovanou funkci. V případě potřeby lze vybrat pro každou faxovou úlohu více možností.

Většina obrazovek funkcí obsahuje tři tlačítka pro potvrzení nebo zrušení volby.

! Tlačítko Vrátit zpět vrátí aktuální obrazovku na výchozí hodnoty, které byly

zobrazeny při jejím otevření.

! Tlačítkem Zrušit obnovíte původní nastavení obrazovky a vrátíte se na

předchozí obrazovku.

! Tlačítkem Uložit uložíte provedený výběr a vrátíte se na předchozí obrazovku.

Fax

Stručná referenční příručka Strana 5-9

Kvalita obrazu

Tato funkce slouží ke zlepšení kvality odchozího faxu.

Volby:

Typ předlohy Slouží ke zlepšení kvality faxu podle typu snímaného originálu.

Nastavení pro Typ předlohy zahrnuje následující možnosti:

Normální Toto je standardní nastavení a může být použito pro většinu předloh.

Tex t Používá se pro předlohy s textem nebo kresbami.

Foto s polotóny

Foto

Používá se pro vysoce kvalitní litografické obrazy nebo fotografie se souvislými odstíny s textem nebo grafikou.

Používá se pro fotografie se souvislými odstíny nebo pro tištěné polotónové předlohy.

Světlejší/tmavší Určuje, nakolik bude fax světlý nebo tmavý. Pro ztmavení faxu stiskněte tlačítko

posunu dolů. Pokud má být fax světlejší, zvolte tlačítko pro posun nahoru.

Potlačení pozadí Automaticky omezuje nebo odstraňuje tmavé pozadí způsobené snímáním

z barevného papíru nebo novinových předloh.

POZNÁMKA: Potlačení pozadí je vypnuto, pokud je jako Typ předlohy vybrána volba Foto.

Strana 5-10 Stručná referenční příručka

Vstup pro předlohy

Při snímání ze skla pro předlohy nebo z podavače předloh umožňuje tato funkce uživatelům určit velikost předlohy. Přístroj tyto informace využívá k výpočtu formátu předlohy a nasnímaného obrazu.

Volby:

Auto Toto nastavení je výchozí. Volba Auto automaticky zjistí formát předlohy v podavači

předloh.

Fax

Rozměry

snímané oblasti

Předlohy

různých formátů

Stručná referenční příručka Strana 5-11

Tato volba slouží ke stanovení rozměrů snímané oblasti dokumentu při snímání ze skla pro předlohy. Několik předem nastavených rozměrů odpovídá běžným formátům a orientacím předloh.

Pomocí této funkce můžete snímat dokument obsahující předlohy různých formátů. Předlohy musí mít stejnou šířku, například listy A4 podávané dlouhou stranou a listy A3 podávané krátkou stranou. Při použití této funkce vložte dokumenty do podavače předloh.

Vázané předlohy

Tato volba slouží k určení toho, které stránky vázané předlohy mají být nasnímány nebo odeslány faxem. Vázané předlohy se kladou na sklo pro předlohy lícovou stranou směrem dolů s vazbou zarovnanou se značkou na zadním okraji skla pro předlohy. Horní okraj vázané předlohy vyrovnejte se zadním okrajem skla pro předlohy. Během faxování nezavírejte podavač předloh.

POZNÁMKA: Doporučujeme, aby se uživatelé nedívali na světlo snímacího prvku, když je otevřen podavač předloh.

TIP: Pokud je to nutné, zatlačte zlehka na střed vázané předlohy, aby se během snímání vyrovnala.

Volby:

Vypnuto Funkce je vypnuta.

Levá strana Odfaxuje pouze stránku na levé straně při pohledu na otevřenou vázanou předlohu

lícem nahoru.

Pravá strana Odfaxuje pouze stránku na pravé straně při pohledu na otevřenou vázanou

předlohu lícem nahoru.

Obě strany Odfaxuje obě stránky otevřené vázané předlohy v pořadí zleva doprava při pohledu

na předlohu lícem nahoru. Každá stránka je umístěna na samostatný list papíru.

Výmaz vazby Vymaže stanovenou oblast uprostřed vázané předlohy, by se odstranily nežádoucí

stopy způsobené snímáním oblasti vazby. Lze vymazat až 25mm.

Strana 5-12 Stručná referenční příručka

Doplňkové funkce faxu

Karta Doplňkové funkce faxu obsahuje další funkce faxu, které lze používat při odesílání faxů.

POZNÁMKA: Je-li zobrazena karta „Další funkce faxu“, musíte ji vybrat, aby byla karta Doplňkové funkce faxu přístupná.

Funkci vyberete stiskem kterékoliv horního tlačítka. Chcete-li zobrazit všechny možnosti funkce, zvolte požadovanou funkci. V případě potřeby lze vybrat pro každou faxovou úlohu více možností.

Většina obrazovek funkcí obsahuje tři tlačítka pro potvrzení nebo zrušení volby.

! Tlačítko Vrátit zpět vrátí aktuální obrazovku na výchozí hodnoty, které byly

zobrazeny při jejím otevření.

! Tlačítkem Zrušit obnovíte původní nastavení obrazovky a vrátíte se na

předchozí obrazovku.

! Tlačítkem Uložit uložíte provedený výběr a vrátíte se na předchozí obrazovku.

Fax

Funkce pro odeslání faxu

Pomocí této funkce vyvoláte volby, které umožňují použít pro faxovou úlohu další funkce pro přenos.

Stručná referenční příručka Strana 5-13

Volby pro přenos

Umožňují zahrnout do faxové úlohy informace o přenosu.

Volby:

Sestava přenosu Tato sestava obsahuje údaje o faxu a zmenšenou kopii první stránky. Při odesílání

faxu více příjemcům bude vytištěna sestava přenosu s uvedením všech příjemců.

Tisk záhlaví

přenosu

Vytiskne částečné nebo úplné údaje o přenosu v záhlaví každé stránky faxové úlohy.

Záhlaví s částečnými informacemi obsahuje:

• telefonní číslo faxového přístroje odesílatele,

• datum a čas odeslání faxu,

• číslo stránky.

Záhlaví s úplnými informacemi obsahuje:

• telefonní číslo a jméno faxového přístroje odesílatele,

• datum a čas odeslání faxu,

• číslo stránky.

POZNÁMKA: Telefonní číslo přístroje a jméno se nastavuje při instalaci zabudovaného faxu. Čas je podle nastavení systému zobrazen ve formátu 12 nebo 24 hodin.

Strana 5-14 Stručná referenční příručka

XEROX 232, 238 User Manual [cs]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Obsah

1Buďte vítáni

3Začínáme

4 Funkce Kopírovat

5Fax