XEROX 232, 238 User Manual [ro]

Ghid de Referinţă
604P18227
ÎMBUNĂTĂŢIŢI-VĂ PRODUCTIVITATEA…
…profitând de întreaga capacitate a aparatului. Împreună cu produsul v-a fost furnizat şi un CD de Instruire şi Informare. CD-ul conţine tutoriale animate şi ecrane interactive. Dacă este instalat în reţea, va fi disponibil pentru toţi utilizatorii. Pentru acces rapid îl puteţi instala pe hard disc.
©2005 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate.
Protecţia prin copyright include toate tipurile de materiale supuse copyright-ului şi informaţiile, permise de lege sau acordate în continuare, incluzând, fără limitări, materialele generate de programele software cum ar fi afişaje pe ecran, simboluri, ecrane, etc. Toate produsele Xerox menţionate în această publicaţie sunt mărci înregistrate ale Xerox Corporation. Numele produselor şi mărcile comerciale ale altor companii sunt şi ele recunoscute.
Informaţiile din această documentaţie sunt corecte în momentul publicării. Xerox îşi rezervă dreptul de a modifica în orice moment informaţiile, fără anunţ prealabil. Modificările şi actualizările tehnice vor fi cuprinse în ediţiile ulterioare ale documentaţiei. Pentru a afla ultimele noutăţi vizitaţi pagina Web www.xerox.com.
Cuprins
1 Bun Venit................................................................................1-1
Introducere .................................................................................................1-2
Resurse Suplimentare ...............................................................................1-3
CD de Administrare Sistem (CD1) ...............................................................1-3
CD-ul de Instruire şi Informare (CD2) ..........................................................1-3
CD-ul Utilitare (CD3) ....................................................................................1-3
Convenţii.....................................................................................................1-4
Orientare ......................................................................................................1-4
Prezentarea Funcţiilor Aparatului.............................................................1-6
Prezentarea Funcţiilor la Staţia de Lucru ................................................1-8
Siguranţa.....................................................................................................1-9
Introducere...................................................................................................1-9
Alimentarea Electrică .................................................................................1-10
Zone Accesibile Operatorilor......................................................................1-10
Întreţinerea.................................................................................................1-10
AVERTISMENT - Informaţii despre Siguranţa Electrică ............................1-11
Informaţii despre Siguranţa Laser ..............................................................1-12
Informaţii despre Siguranţa în Operare......................................................1-12
Informaţii despre Întreţinere .......................................................................1-13
Informaţii despre Protecţia Stratului de Ozon ............................................1-13
Pentru Consumabile...................................................................................1-14
Emisii de Frecvenţe Radio .........................................................................1-14
Certificarea de Siguranţă a Produsului ......................................................1-14
Reglementări ............................................................................................1-15
Simbolul CE ...............................................................................................1-15
Europa........................................................................................................1-16
Respectarea Prevederilor de Protecţie a Mediului................................1-17
USA............................................................................................................1-17
Canada.......................................................................................................1-17
Reciclarea Produsului ................................................................................1-18
Uniunea Europeană ...................................................................................1-18
Alte ţări.......................................................................................................1-18
Ghid de Referinţă Pagina i
2 Prezentare Generală ............................................................. 2-1
Introducere .................................................................................................2-2
CopyCentre.................................................................................................2-3
Opţiuni CopyCentre .....................................................................................2-3
WorkCentre.................................................................................................2-6
Opţiuni WorkCentre .....................................................................................2-6
WorkCentre Pro..........................................................................................2-9
Opţiuni WorkCentre Pro............................................................................... 2-9
Dispozitive de Finisare ............................................................................2-13
3Iniţierea .................................................................................. 3-1
Prezentarea Panoului de Comandă.......................................................... 3-2
Pornirea sau Oprirea .................................................................................3-3
Alimentarea Hârtiei ....................................................................................3-4
Efectuarea Copiilor ....................................................................................3-5
Transmiterea unui Fax Inclus ...................................................................3-6
Transmiterea unui Fax Server ..................................................................3-7
Transmiterea unui Fax Internet ................................................................3-8
Scanarea unui Document către un Fişier ................................................ 3-9
Transmiterea unui E-mail ........................................................................3-10
Imprimarea de la un PC ...........................................................................3-11
Transmiterea unui Fax LAN ....................................................................3-12
Imprimarea cu Internet Services ............................................................3-13
Conectarea / Deconectarea.....................................................................3-14
Personalizarea Aparatului.......................................................................3-15
Asistenţă Suplimentară ...........................................................................3-16
4 Copierea................................................................................. 4-1
Copierea......................................................................................................4-2
Copierea de Bază.......................................................................................4-3
Ieşire ............................................................................................................ 4-4
2 Feţe...........................................................................................................4-6
Reducere/Mărire ..........................................................................................4-7
Alimentarea cu Hârtie ..................................................................................4-8
Reglare Imagine .......................................................................................4-10
Calitatea Imaginii .......................................................................................4-11
Mai Multe despre Calitatea Imaginii........................................................... 4-12
Originale Legate......................................................................................... 4-13
Pagina ii Ghid de Referinţă
Ştergere Margini.........................................................................................4-14
Intrare Original ...........................................................................................4-15
Deplasare Imagine .....................................................................................4-16
Format Ieşire.............................................................................................4-17
Transparente..............................................................................................4-18
Efectuare de Broşuri ..................................................................................4-19
Mai Multe pe Pagină ..................................................................................4-20
Imagine Inversată.......................................................................................4-21
Coperţi........................................................................................................4-22
Adnotare.....................................................................................................4-23
Asamblare Lucrare...................................................................................4-25
Asamblare Lucrare.....................................................................................4-26
Set de Probă ..............................................................................................4-27
Memorare Program....................................................................................4-28
Inserări .......................................................................................................4-29
5 Fax...........................................................................................5-1
Fax...............................................................................................................5-2
Funcţii de Bază Fax - Fax Inclus...............................................................5-4
Opţiuni de Formare ......................................................................................5-5
Rezoluţia ......................................................................................................5-7
Feţe Scanate................................................................................................5-8
Reglare Imagine .........................................................................................5-9
Calitatea Imaginii........................................................................................5-10
Intrare Original ...........................................................................................5-11
Originale Legate.........................................................................................5-12
Funcţii Fax Adăugate...............................................................................5-13
Funcţii de Trimitere Fax .............................................................................5-13
Rapoarte Fax .............................................................................................5-19
Cutii poştale ...............................................................................................5-20
Setare Agendă Telefonică..........................................................................5-21
Funcţii Avansate Fax..................................................................................5-22
Funcţii de Bază Fax - Fax Server............................................................5-25
Opţiuni de Formare ....................................................................................5-26
Rezoluţia ....................................................................................................5-27
Feţe Scanate..............................................................................................5-28
Mai Multe Funcţii Fax...............................................................................5-29
Calitatea Imaginii........................................................................................5-30
Mai Multe despre Calitatea Imaginii ...........................................................5-31
Intrare Original ...........................................................................................5-32
Transmisie Întârziată..................................................................................5-33
Mod Configurare ......................................................................................5-34
Ghid de Referinţă Pagina iii
6 Fax Internet............................................................................ 6-1
Fax Internet.................................................................................................6-2
Transmisie: .................................................................................................. 6-3
Introducerea unei Adrese de E-mail pentru Fax Internet .............................6-4
Setări de Bază ............................................................................................6-6
Feţe Scanate................................................................................................6-7
Tip Original...................................................................................................6-8
Setări Avansate .......................................................................................... 6-9
Calitatea Imaginii .......................................................................................6-10
Mai Mult despre Calitatea Imaginii.............................................................6-11
Intrare Original ...........................................................................................6-12
Rezoluţia .................................................................................................... 6-13
Calitate / Dimensiune Fişier .......................................................................6-14
Opţiuni ......................................................................................................6-15
Format Fişier.............................................................................................. 6-16
Raport de Confirmare ................................................................................ 6-17
Răspuns Către ........................................................................................... 6-18
Conţinut Mesaj ...........................................................................................6-18
Mod Configurare ......................................................................................6-19
7 Scanarea în Reţea................................................................. 7-1
Scanarea ..................................................................................................... 7-2
Resurse privind Scanarea............................................................................ 7-2
Scanarea în Reţea ......................................................................................7-3
Directoare de Depozitare .............................................................................7-4
Prezentare Modele....................................................................................... 7-4
Destinaţiile Modelelor................................................................................... 7-5
Detalii Destinaţie .......................................................................................... 7-6
Setări de Bază ............................................................................................7-7
Scanare 2 Feţe ............................................................................................7-8
Tip Original...................................................................................................7-9
Presetări Scanare ......................................................................................7-10
Setări Avansate ........................................................................................7-11
Calitatea Imaginii .......................................................................................7-12
Mai Mult Calitatea Imaginii......................................................................... 7-13
Intrare Original ...........................................................................................7-14
Ştergere Margini ........................................................................................7-15
Rezoluţia .................................................................................................... 7-16
Calitate / Dimensiune Fişier .......................................................................7-17
Opţiuni ......................................................................................................7-18
Nume Document ........................................................................................7-19
Dacă Fişierul Există ...................................................................................7-19
Pagina iv Ghid de Referinţă
Format Fişier..............................................................................................7-20
Câmpuri Management Document ..............................................................7-21
Adăugare Destinaţie Fişier.........................................................................7-21
Asamblare Lucrare.....................................................................................7-22
Actualizare Destinaţii...............................................................................7-23
Mod Configurare ......................................................................................7-24
8 E-mail......................................................................................8-1
E-mail ..........................................................................................................8-2
Transmisie:...................................................................................................8-3
Lista de Adrese ............................................................................................8-4
Introducerea unei Adrese de E-mail.............................................................8-4
Setări de Bază.............................................................................................8-7
Scanare 2 Feţe.............................................................................................8-8
Tip Original...................................................................................................8-9
Presetări Scanare ......................................................................................8-10
Setări Avansate ........................................................................................8-11
Calitatea Imaginii........................................................................................8-12
Mai Multe despre Calitatea Imaginii ...........................................................8-13
Intrare Original ...........................................................................................8-14
Ştergere Margini.........................................................................................8-15
Rezoluţia ....................................................................................................8-16
Calitate / Dimensiune Fişier .......................................................................8-17
Opţiuni.......................................................................................................8-18
Format Fişier..............................................................................................8-19
Transmitere Securizată ..............................................................................8-20
Răspuns Către ...........................................................................................8-21
Conţinut Mesaj ...........................................................................................8-21
Mod Configurare ......................................................................................8-22
9 Imprimarea .............................................................................9-1
Introducere în Imprimare...........................................................................9-2
Funcţiile Driverului de Imprimare .............................................................9-3
Opţiuni de Control ........................................................................................9-3
Drivere de Imprimare .................................................................................9-4
Paper/Output (Hârtie/Ieşire) .........................................................................9-4
Special Pages (Pagini Speciale) ..................................................................9-5
Advanced (Avansat).....................................................................................9-6
Image Options (Opţiuni Imagine) .................................................................9-6
Layout/Watermark (Machetă/Filigran)..........................................................9-7
Ghid de Referinţă Pagina v
10 Fax LAN ............................................................................... 10-1
Introducere la Fax LAN............................................................................ 10-2
Setare Fax LAN ........................................................................................10-3
Opţiuni de Control ......................................................................................10-3
Fax Recipients (Destinatari Fax)................................................................10-4
Fax Options (Opţiuni Fax)..........................................................................10-5
Preferences (Preferinţe).............................................................................10-6
11 Întreţinerea .......................................................................... 11-1
Consumabilele .........................................................................................11-2
Unităţile Înlocuibile de Client......................................................................11-2
Cartuşe cu Capse ......................................................................................11-3
Curăţarea Aparatului ............................................................................... 11-4
Asistenţă Suplimentară ...........................................................................11-5
12 Rezolvarea Problemelor..................................................... 12-1
Generalităţi ...............................................................................................12-2
Rezolvarea Erorilor ..................................................................................12-3
Blocajele hârtiei.......................................................................................... 12-3
Blocajele documentului ..............................................................................12-3
Centrul de Asistenţă Xerox .....................................................................12-4
Localizarea seriei .......................................................................................12-4
Sugestii pentru Rezolvarea Problemelor............................................... 12-5
Alimentarea................................................................................................ 12-5
Alimentatorul de Documente...................................................................... 12-5
Manipularea Hârtiei.................................................................................... 12-6
Dispozitivul de Finisare ..............................................................................12-7
Calitatea Ieşirii ...........................................................................................12-8
Fax ........................................................................................................... 12-11
Mesajele de Eroare nu dispar .................................................................. 12-11
13 Index.................................................................................Index-i
Pagina vi Ghid de Referinţă
1 Bun Venit
¾ Introducere.................................................................. 1-2
¾ Resurse Suplimentare ................................................ 1-3
¾ Convenþii .................................................................... 1-4
¾ Prezentarea Funcþiilor Aparatului............................... 1-6
¾ Prezentarea Funcþiilor la Staþia de Lucru.................. 1-8
¾ Siguranþa ................................................................... 1-9
¾ Reglementãri ............................................................ 1-15
¾ Respectarea Prevederilor de Protecþie a Mediului... 1-17
Ghid de Referinţă Pagina 1-1
Introducere
Bun venit! Acesta este noul dumneavoastră aparat Xerox. Acest Ghid de Referinţă vă oferă o prezentare a funcţiilor şi opţiunilor disponibile
pe aparatul dumneavoastră. Pentru a vă familiariza cu noul dumneavoastră aparat, consultaţi:
Celelalte capitole din acest ghid oferă informaţii suplimentare despre funcţiile şi opţiunile disponibile.
Pentru asistenţă suplimentară la aparat apăsaţi butonul Ajutor. Dacă aparatul este conectat în reţea, utilizaţi sistemul CentreWare Help sau faceţi clic pe butonul Help din Driverul de Imprimare.
Capitolul 2 Prezentare Generală Capitolul 3 Iniţiere
NOTĂ: Reprezentările grafice ale Ecranului Senzorial care apar în acest Ghid de Referinţă se referă la un aparat WorkCentre Aspectul Ecranului Senzorial poate fi uşor diferit pentru celelalte configuraţii. Cu toate acestea, descrierile funcţiilor şi funcţionării rămân aceleaşi.
Pro complet configurat.
Pagina 1-2 Ghid de Referinţă
Resurse Suplimentare
CD de Administrare Sistem (CD1)
Aflat în Pachetul de CD-uri furnizat cu aparatul, CD-ul de Administrare Sistem (CD1) oferă informaţii detaliate despre configurarea aparatului pentru imprimare în
reţea şi instrucţiuni de instalare a funcţiilor opţionale.
CD-ul de Administrare Sistem (CD1) este destinat Administratorilor de Sistem sau ai Aparatului.
CD-ul de Instruire şi Informare (CD2)
Pentru informaţii detaliate despre funcţiile şi caracteristicile disponibile pe aparatul dumneavoastră, consultaţi CD-ul de Instruire şi Informare (CD2), aflat în Pachetul de CD-uri furnizat împreună cu aparatul.
CD-ul de Instruire şi Informare este destinat tuturor utilizatorilor, inclusiv Administratorilor Aparatului. Acesta conţine informaţii cuprinzătoare despre
produsul achiziţionat, tutoriale şi instrucţiuni interactive. Pentru a utiliza aparatul la productivitate maximă, programul de pe CD trebuie copiat pe reţea, astfel încât să poată fi accesat de toţi utilizatorii.
CD-ul Utilitare (CD3)
Aflat în Pachetul de CD-uri, CD-ul Utilitare (CD3) conţine un utilitar cu ajutorul căruia aplicaţiile software de pe aparat se pot reactualiza la cele mai noi versiuni.
NOTĂ: Acest CD nu este necesar în timpul instalării.
Bun Venit
Ghid de Referinţă Pagina 1-3
Convenţii
În acest Ghid veţi întâlni termeni utilizaţi alternativ:
¾ Hârtie este sinonim cu suport de imprimare. ¾ Document este sinonim cu original. ¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro este sinonim cu aparat.
Paginile următoare oferă informaţii suplimentare despre convenţiile adoptate pentru acest Ghid.
Orientare
Termenul de Orientare se referă la direcţia în care sunt plasate imaginile pe pagină. Când imaginea este dreaptă, pe verticală, hârtia (sau un alt suport de imprimare) poate fi orientată în unul din următoarele două moduri:
Alimentare pe Muchia Lungă (LEF) / Portret
Privite din faţa aparatului, hârtia sau originalele sunt aşezate cu muchiile lungi spre partea stângă şi dreaptă a tăvii pentru hârtie sau a alimentatorului de documente.
Orientare LEF
Alimentare pe
Muchia Scurtă
(SEF) / Peisaj
A
A
Direcţia de alimentare
Privite din faţa aparatului, hârtia sau originalele sunt aşezate cu muchiile scurte spre partea stângă şi dreaptă a tăvii pentru hârtie sau a alimentatorului de documente.
Orientare SEF
A
A
Direcţia de alimentare
Caractere Cursive
Caracterele Cursive sunt utilizate pentru a evidenţia un cuvânt sau o frază. Suplimentar, referirile la alte publicaţii sunt afişate cu Caractere Cursive. De exemplu:
- Pentru informaţii suplimentare consultaţi CD-ul de Administrare Sistem (CD1), aflat în Pachetul de CD-uri furnizat împreună cu aparatul.
Pagina 1-4 Ghid de Referinţă
Text între paranteze
Textul [Între Paranteze] este utilizat pentru a evidenţia selectarea unei funcţii sau a unui buton. De exemplu:
¾ Selectaţi [Detalii Aparat].
Note
Notele reprezintă instrucţiuni care oferă informaţii suplimentare. De exemplu:
NOTĂ: Dacă utilizaţi această funcţie, originalele trebuie alimentate în alimentatorul de documente.
Sugestii
Sugestiile ajută utilizatorii să realizeze o operaţie. De exemplu:
SUGESTIE: Această opţiune este utilă pentru reducerea consumului de toner în cazul imaginilor cu fundal întunecat şi text alb.
Specificaţii
Oferă specificaţii detaliate referitoare la aparat. De exemplu:
L Tava 2 are capacitatea de 500 coli de hârtie de 80 g/m
între 60 şi 200 g/m
2
. Formatele sunt cuprinse între A5 LEF şi A3 SEF.
2
. Greutatea variază
Atenţionări
Bun Venit
Atenţionările reprezintă propoziţii care sugerează posibilitatea producerii unei deteriorări mecanice ca urmare a unei acţiuni. De exemplu:
ATENŢIE: Utilizarea butoanelor de control, a reglajelor sau efectuarea unor proceduri, altele decât cele precizate în această documentaţie pot duce la expunere periculoasă la radiaţii.
Avertismente
Avertismentele atrag atenţia asupra posibilităţii producerii unor accidentări personale. De exemplu:
AVERTISMENT: Acest produs trebuie conectat la un circuit electric protejat prin împământare.
Ghid de Referinţă Pagina 1-5
Prezentarea Funcţiilor Aparatului
Utilizând funcţiile disponibile pe aparatul dvs., puteţi să:
Scanaţi O Dată şi Imprimaţi de Mai Multe Ori
Dacă realizaţi copii, aparatul scanează o singură dată un document, indiferent de numărul de copii solicitat. Astfel se reduce riscul blocajelor şi al deteriorării originalelor.
Efectuaţi Simultan Diferite Operaţii
Aparatul efectuează simultan diverse operaţii. O lucrare poate fi adăugată prin scanare la coada de lucrări, chiar în timp ce aparatul imprimă o altă lucrare.
Realizaţi Copii Identice cu Originalele
Aparatul dumneavoastră permite reproducerea calitativ superioară a imaginilor, în special a fotografiilor, graficii, textului sau a unor combinaţii ale acestora. Comparaţiieşirea cu altele realizate pe alte aparate şi remarcaţi diferenţa.
Personalizaţi Formatul şi Amplasarea Imaginii
Puteţi modifica aspectul imaginii pe suportul de imprimare.
-Deplasaţi imaginea pentru a crea margini pentru legare.
- Reduceţi, măriţi sau centraţi automat imaginile.
- Imprimaţi mai multe imagini micşorate pe o singură pagină.
Utilizaţi Funcţii Digitale pentru a Simplifica Procesul de Lucru
Utilizaţi funcţia Asamblare Lucrare pentru a împărţi o lucrare de copiere sau un fax inclus în segmente diferite şi pentru a aplica setări diferite la fiecare segment în parte. Aceasta vă permite să:
- Combinaţi originale de pe ecranul documentului şi alimentatorul de documente într-o singură lucrare.
-Creaţi o singură lucrare, utilizând funcţii de programare diferite pentru fiecare original.
- Alimentaţi mai mult decât numărul maxim de originale prin alimentatorul de documente, fără reprogramare.
Utilizaţi funcţia Transparente pentru a produce într-un singur pas transparente cu separatoare.
Utilizaţi funcţia Efectuare Broşuri pentru a ordona automat şi micşora sau mări imaginile când creaţi broşuri.
Pagina 1-6 Ghid de Referinţă
Utilizaţi funcţia Coperţi pentru a adăuga automat coperţi la documente. Utilizaţi funcţia Originale de Mărimi Diferite pentru a copia simultan originale
de formate diferite. Se pot realiza copii pe un singur format sau pe formate mixte de hârtie.
Utilizaţi funcţia Adnotare pentru a adăuga la o copie un comentariu, numărul paginii sau data curentă.
Protejaţi Mediul
Acest produs respectă diverse standarde internaţionale pentru protejarea mediului şi este compatibil cu majoritatea tipurilor de hârtie reciclată.
Scanaţi Documente pentru a Crea Fişiere Electronice (Opţional)
Această funcţie, disponibilă pe WorkCentre Pro, vă permite să creaţi fişiere electronice după documentele dumneavoastră, care pot fi:
- Arhivate pe un server.
- Transferate prin reţea către calculatorul dvs.
- Distribuite printr-un sistem e-mail.
- Plasate automat într-o Aplicaţie de Management al Documentelor.
- Transformate într-un document electronic digital, care poate fi editat, gestionat, partajat şi distribuit cu ajutorul unei game largi de aplicaţii software.
Bun Venit
Transmiteţi Documente prin Fax (Opţional)
Serviciul opţional Fax Inclus este o funcţie disponibilă pe aparat, care vă permite să transmiteţi şi să recepţionaţi faxuri pe hârtie utilizând o reţea telefonică.
Serviciul opţional Fax Server este o funcţie disponibilă la aparat, doar pentru WorkCentre Pro. Dacă este activată, puteţi scana documentele şi le puteţi transmite prin serverul fax către orice tip de aparat fax care este conectat la o reţea de telefonie.
NOTĂ: Fax Inclus şi Fax Server pot fi instalate simultan pe WorkCentre numai unul dintre aceste servicii poate fi activat pentru utilizare.
Serviciul opţional Fax Internet, disponibil numai pe WorkCentre Pro, permite utilizatorilor să transmită şi să recepţioneze documente ca fişiere ataşate la e-mail. Acest tip de fax circulă prin Internet sau Intranet.
Ghid de Referinţă Pagina 1-7
Pro, dar
Prezentarea Funcţiilor la Staţia de Lucru
Dacă aparatul este conectat în reţea, puteţi utiliza următoarele funcţii. Contactaţi Administratorul de Sistem pentru a vă conecta.
Drivere de imprimare CentreWare
Driverul de Imprimare extinde productivitatea aparatului dumneavoastră până la calculator. Opţiunile includ:
•1 faţă sau faţă-verso
• Seturi colaţionate şi capsate, în funcţie de opţiunile de finisare disponibile
• Rezoluţii de până la 1200 x 1200 dpi
•Adăugare filigrane standard sau personalizate
• Imprimarea mai multor imagini pe o pagină
Funcţii Utilitare CentreWare
Suita de software CentreWare oferă utilitarele opţionale pentru Management Utilizatori.
CentreWare Internet Services
O Pagină Principală „inclusă”, care permite trimiterea prin World Wide Web a unor fişiere gata de imprimare. Funcţia este accesată prin Internet Services.
FreeFlow™ SMARTsend™
FreeFlow™ SMARTsend™ sau FreeFlow™ SMARTsend™ Professional oferă utilitare opţionale pentru Scanare în Reţea.
Pagina 1-8 Ghid de Referinţă
Siguranţa
Introducere
Pentru a opera acest echipament în siguranţă citiţi cu atenţie aceste note de siguranţă înainte de utilizarea produsului.
Produsul dumneavoastră Xerox şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Acestea includ aprobările agenţiilor de siguranţă şi respectarea standardelor de mediu în vigoare. Vă rugăm să citiţi următoarele instrucţiuni cu atenţie înainte de a utiliza produsul şi consultaţi-le la nevoie pentru a asigura operarea în siguranţă a produsului.
Testarea siguranţei şi performanţele acestui produs au fost verificate utilizând doar materiale Xerox.
AVERTISMENT: Orice modificări neautorizate ce includ adăugarea de noi funcţii sau conectarea la dispozitive externe pot influenţa această certificare. Pentru informaţii suplimentare contactaţi furnizorul local autorizat.
Marcaje de Avertisment
Urmaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate sau furnizate împreună cu acest produs.
Acest AVERTISMENT atrage atenţia utilizatorilor asupra unor părţi ale produsului unde există posibilitatea producerii unor vătămări corporale.
Acest AVERTISMENT atenţionează utilizatorii de existenţa unor suprafeţe fierbinţi, care nu trebuie atinse.
Bun Venit
Ghid de Referinţă Pagina 1-9
Alimentarea Electrică
Acest produs trebuie conectat la tipul de sursă de alimentare cu energie electrică indicat pe plăcuţa cu etichetă situată pe capacul din spate al aparatului. Dacă nu sunteţi siguri că sursa de alimentare corespunde cerinţelor consultaţi furnizorul local de energie electrică.
AVERTISMENT: Acest produs trebuie conectat la un circuit electric protejat prin împământare.
Acest produs este furnizat cu un ştecher dotat cu împământare. Acest ştecher este destinat numai unei prize cu împământare. Aceasta reprezintă o măsură de siguranţă. Pentru a evita riscul şocurilor electrice, contactaţi un electrician autorizat pentru a înlocui priza, dacă nu puteţi introduce ştecherul în priză. Nu utilizaţi niciodată un prelungitor electric cu împământare pentru a conecta produsul la o priză care nu are împământare.
Zone Accesibile Operatorilor
Acest echipament a fost conceput astfel încât operatorii să aibă acces numai la zonele sigure. Accesul operatorilor la anumite zone ale aparatului este restricţionat prin capace şi panouri, pentru a căror îndepărtare sunt necesare unelte speciale. Nu îndepărtaţi niciodată aceste capace şi panouri.
Întreţinerea
Toate procedurile de întreţinere care pot fi efectuate de operatori sunt descrise în documentaţia pentru clienţi furnizată împreună cu produsul. Nu efectuaţi nici o procedură de întreţinere care nu este descrisă în documentaţia pentru clienţi.
Curăţarea Produsului Dvs.
Înainte de curăţare, deconectaţi produsul de la reţeaua de alimentare electrică. Utilizaţi întotdeauna materialele indicate în mod special pentru acest produs; utilizarea altor materiale pot avea ca rezultat performanţe slabe ale aparatului sau poate crea situaţii periculoase. Nu utilizaţi substanţe de curăţat pe bază de aerosoli, deoarece în unele cazuri acestea pot fi explozibile sau inflamabile.
Pagina 1-10 Ghid de Referinţă
AVERTISMENT - Informaţii despre Siguranţa Electrică
¾ Utilizaţi numai cablul de alimentare furnizat împreună cu acest aparat. ¾ Conectaţi cablul de alimentare direct în priza electrică cu împământare.
Nu utilizaţi un prelungitor. Dacă nu ştiţi cu siguranţă dacă priza are împământare, consultaţi un electrician calificat.
¾ Acest echipament trebuie utilizat cu circuitul derivat/priza electrică
corespunzătoare. Dacă aparatul trebuie mutat în alt loc, contactaţi Reprezentanţa Xerox pentru Service, reprezentantul local autorizat sau organizaţia pentru asistenţă şi service.
¾ Conectarea neconformă a ştecherului cu împământare poate duce la
scurtcircuite.
¾ Nu aşezaţi aparatul astfel încât să existe posibilitatea călcării pe cablul de
alimentare.
¾ Nu aşezaţi obiecte peste cablul de alimentare. ¾ Nu dezafectaţi sau înlocuiţi comutatoarele de interblocare electrice sau
mecanice.
¾ Nu obstrucţionaţi ieşirile de ventilaţie. ¾ Nu introduceţi obiecte în fantele sau deschizăturile aparatului. ¾ Dacă apare una dintre următoarele probleme, opriţi alimentarea cu energie a
aparatului şi deconectaţi cablul de alimentare de la priză. Pentru a rezolva problema contactaţi reprezentanţa locală de service.
- Aparatul emite zgomote sau mirosuri neobişnuite.
- Cablul de alimentare este defect sau slăbit.
- Un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau alt dispozitiv de siguranţă a fost defectat.
- Pe aparat s-a vărsat lichid.
- Echipamentul a fost expus contactului cu apa.
- Orice parte a echipamentului este defectă.
Bun Venit
Dispozitivul de Deconectare
Dispozitivul de deconectare pentru acest aparat este cablul de alimentare. Acesta este ataşat pe partea din spate a aparatului şi poate fi conectat la o priză. Pentru a întrerupe total alimentarea electrică, scoateţi cablul de alimentare din priză.
Ghid de Referinţă Pagina 1-11
Informaţii despre Siguranţa Laser
ATENŢIE: Utilizarea butoanelor de control, a reglajelor sau efectuarea unor proceduri, altele decât cele precizate în această documentaţie pot duce la expunere periculoasă la radiaţii.
Cu privire la siguranţa laser, acest echipament corespunde standardelor de performanţă şi siguranţă în domeniul laserilor, fiind certificat ca un Produs Laser de Clasa 1. Aparatul nu emite radiaţii laser periculoase deoarece raza laser este ecranată de către carcasa şi capacele aparatului, indiferent de modul de operare şi de întreţinere.
Informaţii despre Siguranţa în Operare
Pentru a utiliza aparatul Xerox întotdeauna în condiţii de siguranţă consultaţi aceste indicaţii de siguranţă ori de câte ori este necesar.
Procedaţi Astfel:
¾ Conectaţi echipamentul întotdeauna la o priză împământată corect. Dacă există
dubii, priza trebuie verificată de un electrician calificat.
¾ Acest produs trebuie conectat la un circuit electric protejat prin împământare. ¾ Acest produs este furnizat cu un ştecher dotat cu împământare. Acest ştecher
este destinat numai unei prize cu împământare. Aceasta reprezintă o măsură de siguranţă. Pentru a evita riscul şocurilor electrice, contactaţi un electrician autorizat pentru a înlocui priza, dacă nu puteţi introduce ştecherul în priză. Nu utilizaţi niciodată un ştecher fără împământare pentru a conecta produsul la o priză electrică.
¾ Urmaţi întotdeauna avertismentele şi instrucţiunile marcate pe echipament sau
livrate împreună cu acesta.
¾ Mişcaţi sau mutaţi echipamentul cu grijă. Pentru a muta echipamentul în altă
clădire, contactaţi Departamentul de Service Xerox sau organizaţia locală de asistenţă.
¾ Plasaţi întotdeauna aparatul într-o zonă cu ventilaţie adecvată şi cu spaţiu
pentru desfăşurarea în bune condiţii a operaţiunilor de service. Pentru dimensiunile minime, consultaţi Ghidul de Instalare.
¾ Întotdeauna se vor utiliza materiale şi consumabile proiectate special
pentru aparatele Xerox. Utilizarea materialelor neconforme poate duce la performanţe slabe.
¾ Deconectaţi întotdeauna aparatul de la reţeaua de alimentare cu energie
electrică înainte de a-l curăţa.
Pagina 1-12 Ghid de Referinţă
Nu Procedaţi Astfel:
¾ Nu utilizaţi niciodată un ştecher fără împământare pentru a conecta produsul la
o priză electrică.
¾ Nu încercaţi să efectuaţi proceduri de întreţinere care nu sunt descrise în mod
specific în această documentaţie pentru clienţi.
¾ Nu plasaţi aparatul în incinte care nu sunt suficient ventilate; pentru mai multe
informaţii contactaţi furnizorul local autorizat.
¾ Nu îndepărtaţi capacele sau panourile care sunt fixate cu şuruburi. În interior nu
sunt zone care pot fi reparate de către operatori.
¾ Nu plasaţi aparatul lângă o sursă de căldură sau un radiator. ¾ Nu introduceţi niciodată obiecte în fantele de ventilaţie ale aparatului. ¾ Nu dezafectaţi sau "săriţi" niciodată comutatoarele de interblocare electrice
sau mecanice.
¾ Nu utilizaţi niciodată aparatul dacă emite zgomote sau mirosuri neobişnuite.
Deconectaţi imediat cablul de alimentare de la priză şi contactaţi Reprezentanţa locală de Service sau Furnizorul de Service Xerox.
Informaţii despre Întreţinere
Nu încercaţi să efectuaţi nici o operaţie de întreţinere care nu este specificată în documentaţia pentru clienţi care a fost furnizată împreună cu aparatul.
¾ Nu utilizaţi substanţe de curăţare pe bază de aerosoli. Utilizarea unor produse
de curăţat neaprobate poate duce la performanţe slabe sau la apariţia unor situaţii periculoase.
¾ Utilizaţi consumabilele şi materialele de curăţare conform instrucţiunilor din
acest ghid. Păstraţi aceste materiale în locuri la care nu au acces copiii.
¾ Nu îndepărtaţi capacele sau panourile care sunt fixate cu şuruburi. Aceste zone
nu conţin piese la care puteţi efectua operaţiuni de întreţinere.
¾ Nu efectuaţi operaţiuni de întreţinere dacă nu aţi urmat o instruire de
specializare, efectuată de către un furnizor local autorizat, sau dacă procedura nu este explicată în mod specific în manualul de utilizare.
Bun Venit
Informaţii despre Protecţia Stratului de Ozon
În timpul operării normale, acest aparat produce ozon. Ozonul emanat este mai greu decât aerul şi depinde de volumul de copii efectuate. Parametrii corecţi de mediu specificaţi în instrucţiunile de instalare Xerox asigură menţinerea concentraţiei în limite normale.
Dacă se doresc mai multe informaţii despre ozon, se va solicita publicaţia Xerox despre Ozon apelând 1-800-828-6571 în Statele Unite şi Canada. Pentru alte regiuni, contactaţi furnizorul local autorizat sau Furnizorul de Service.
Ghid de Referinţă Pagina 1-13
Pentru Consumabile
Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile de pe ambalajele acestora.
¾ Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor. ¾ Nu aruncaţi niciodată în foc tonerele, cartuşele cu toner sau ambalajele
tonerului.
Emisii de Frecvenţe Radio
Statele Unite, Canada, Europa:
NOTĂ: Acest echipament a fost testat şi respectă limitările valabile pentru
aparate din Clasa B, conform Articolului 15 din Regulamentul FCC. Aceste limitări sunt proiectate pentru a asigura o protecţie adecvată împotriva interferenţelor dăunătoare în cazul în care produsul este folosit într-un mediu rezidenţial. Acest echipament generează, foloseşte şi poate emite energie radio frecvenţă; în cazul instalării şi folosirii neconforme cu instrucţiunile, poate provoca interferenţe nocive cu radiocomunicaţiile. Totuşi, nu este neapărat necesar ca aceste interferenţele să se producă în cazul unei anume instalări. Dacă echipamentul cauzează interferenţe cu recepţia radio sau TV, lucru care poate fi determinat prin pornirea şi oprirea echipamentului, utilizatorul este încurajat să corecteze interferenţele prin una sau mai multe din metodele de mai jos:
-Să reorienteze sau să mute antena receptoare.
-Să mărească distanţa dintre echipament şi receptor.
-Să conecteze echipamentul la o priză este conectat receptorul.
- Pentru asistenţă, consultaţi distribuitorul sau un tehnician radio/TV cu experienţă.
Shielded interface cables must be used with this equipment to maintain compliance with FCC regulations in the United States.
aflată pe un circuit diferit de cel la care
Certificarea de Siguranţă a Produsului
Acest produs Xerox este certificat de următoarele Agenţii, în conformitate cu Standardele de Siguranţă enumerate.
Agenţie Standard
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)
IEC60950-1 Ediţia 1 (2001)
Produsul este fabricat în condiţiile unui sistem de calitate ISO 9001.
Pagina 1-14 Ghid de Referinţă
Reglementări
Simbolul CE
Simbolul CE aplicat pe acest produs reprezintă declaraţia Xerox de conformitate cu următoarele directive ale Consiliului Europei, intrate în vigoare la datele respective:
1 Ianuarie,
1995:
1 Ianuarie,
1996:
9 Martie, 1999: Directiva Consiliului Europei 99/5/CE privind echipamentele radio şi terminalele de
Directiva Consiliului 73/23/CEE modificată de Directiva Consiliului 93/68/CEE, sinteza legislaţiei statelor membre referitoare la echipamentele de joasă tensiune.
Directiva Consiliului 89/336/CEE, sinteza legislaţiei statelor membre referitoare la compatibilitatea electromagnetică.
telecomunicaţii şi recunoaşterea reciprocă a conformităţii lor. O declaraţie completă de conformitate, cu definirea directivelor relevante şi a
standardelor la care se face referinţă, poate fi obţinută de la furnizorul local autorizat.
AVERTISMENT: Pentru ca acest echipament să poată fi utilizat în apropierea echipamentelor Industriale, Ştiinţifice şi Medicale (ISM), radiaţia externă a echipamentului ISM poate fi limitată sau vor trebui luate măsuri speciale.
AVERTISMENT: Conform Directivei Consiliului 89/336/ECEE, acest aparat trebuie utilizat cu cabluri ecranate.
Bun Venit
Ghid de Referinţă Pagina 1-15
Europa
Directiva privind Echipamentele Radio şi Terminalele de Telecomunicaţii
Acest produs Xerox a fost auto-certificat de către Xerox în conformitate cu Directiva 1999/5/CE pentru conexiune general-europeană prin terminal unic cu reţeaua analogică de telefonie publică prin linii comutate (PSTN). Acest produs a fost conceput să funcţioneze în reţelele PSTN şi cu centralele locale compatibile din următoarele ţări:
Austria Finlanda Letonia Polonia Belgia Franţa Lituania Portugalia Cehia Germania Luxemburg Slovacia Cipru Grecia Malta Slovenia Danemarca Irlanda Marea Britanie Spania Elveţia Islanda Norvegia Suedia Estonia Italia Olanda Ungaria
În cazul apariţiei unor probleme, contactaţi mai întâi furnizorul local autorizat. Acest produs a fost testat şi respectă TBR21, o specificaţie pentru terminale utilizate în reţelele telefonice analogice comutate în Spaţiul Economic European. Produsul poate fi configurat pentru a fi compatibil cu reţelele altor ţări. În cazul în care aparatul trebuie să fie conectat la reţeaua altei ţări contactaţi furnizorul local autorizat. Produsul nu dispune de setări care pot fi reglate de către utilizator.
Pagina 1-16 Ghid de Referinţă
Respectarea Prevederilor de Protecţie a Mediului
USA
Energy Star
Ca partener ENERGY STAR, Xerox Corporation a stabilit că acest produs (în configuraţia de bază) respectă indicaţiile ENERGY STAR pentru eficientizarea consumului de energie.
ENERGY STAR şi simbolul ENERGY STAR sunt mărci înregistrate SUA. Programul ENERGY STAR pentru Echipamentele de Birotică este o muncă în
echipă a guvernelor SUA, Uniunii Europene, şi Japoniei şi a producătorilor de echipamente de birotică pentru promovarea copiatoarelor, imprimantelor, faxurilor, aparatelor multifuncţionale, computerelor personale şi a monitoarelor eficiente din punct de vedere energetic. Reducerea consumului de energie la produse ajută la combaterea smogului, a ploii acide şi a schimbărilor pe termen lung ale climei, prin descreşterea emisiilor care rezultă din generarea curentului electric.
Echipamentele Xerox ENERGY STAR sunt presetate din fabrică s ă intre într-o stare de "consum mic de energie" şi/sau să se închidă complet după o perioadă anumită de la utilizare. Aceste funcţii de economisire a energiei reduc consumul de energie la jumătate, comparativ cu echipamentele convenţionale.
Bun Venit
Canada
Environmental Choice
Terra Choice Environmental Serviced, Inc. of Canada has verified that this product conforms to all applicable Environmental Choice EcoLogo requirements for minimized impact to the environment.
As a participant in the Environmental Choice program, Xerox Corporation has determined that this product meets the Environmental Choice guidelines for energy efficiency.
Environment Canada established the Environmental Choice program in 1988 to help consumers identify environmentally responsible products and services. Copier, printer, digital press and fax products must meet energy efficiency and emissions criteria, and exhibit compatibility with recycled supplies. Currently, Environmental Choice has more than 1600 approved products and 140 licensees. Xerox has been a leader in offering EcoLogo approved products.
Ghid de Referinţă Pagina 1-17
Reciclarea Produsului
Dacă sunteţi responsabil cu reciclarea produsului dvs. Xerox, ţineţi cont de faptul că acest produs conţine plumb, mercur şi alte substanţe, a căror reciclare este supusă în anumite ţări unor reglementări potrivit standardelor de protejare a mediului. Prezenţa plumbului şi a mercurului este în concordanţă cu reglementările globale aplicabile în momentul apariţiei produsului pe piaţă.
Uniunea Europeană
Acest simbol aplicat pe echipamentul dvs. înseamnă ca acest echipament trebuie reciclat în conformitate cu procedurile stabilite pentru fiecare ţară.
În concordanţă cu prevederile legislaţiei europene, reciclarea echipamentelor electrice şi electronice trebuie să fie făcută conform procedurilor convenite.
Înainte de reciclare, contactaţi furnizorul local sau reprezentanţa Xerox pentru informaţii referitoare la returnarea echipamentelor.
Alte ţări
Contactaţi autorităţile locale responsabile cu reciclarea produselor şi cereţi informaţii referitoare la procedurile de reciclare.
Pagina 1-18 Ghid de Referinţă
2 Prezentare Generală
¾ Introducere......................................................2-2
¾ CopyCentre.....................................................2-3
¾ WorkCentre.....................................................2-6
¾ WorkCentre Pro ..............................................2-9
¾ Dispozitive de Finisare..................................2-13
Ghid de Referinţă Pagina 2-1
Introducere
Noul dumneavoastră aparat nu este doar un simplu copiator, este un dispozitiv digital, care în funcţie de model şi de configuraţia disponibilă, poate fi utilizat pentru copiere, transmisie sau recepţie prin fax, imprimare şi scanare.
Există trei modele disponibile:
¾ CopyCentre - un dispozitiv digital utilizat pentru copiere şi transmisie sau
recepţie prin fax (opţional). Funcţia de copiere oferă toate opţiunile disponibile la un copiator obişnuit şi în plus, avantajele tehnologiei de copiere digitală. Se poate achiziţiona şi un kit de fax, pentru a face posibilă transmisia şi recepţia prin fax.
¾ WorkCentre - un dispozitiv digital multifuncţional utilizat pentru copiere,
imprimare şi transmisie/recepţie prin fax (opţional).
¾ WorkCentre Pro - Un dispozitiv multifuncţional avansat, cu funcţii şi
caracteristici de nivel superior. Acest model poate fi utilizat pentru copiere, imprimare, transmisie/recepţie prin fax (opţional) şi scanare (opţional).
Fiecare model dispune de şase configuraţii, care pot furniza 32, 38, 45, 55, 65 sau 75 copii/imprimări pe minut.
Toate configuraţiile permit reactualizarea în întregime, pentru a satisface cerinţele dumneavoastră viitoare. Pentru informaţii suplimentare contactaţi reprezentantul local Xerox.
Pentru asistenţă suplimentară legată de identificarea tipului aparatului, a configuraţiei şi a opţiunilor suplimentare disponibile, consultaţi paginile următoare.
NOTĂ: Toate funcţiile şi caracteristicile descrise în acest Ghid de Referinţă se referă la WorkCentre Pro complet configurat. Este posibil ca unele dintre acestea să nu fie disponibile pentru aparatul dumneavoastră. Dacă doriţi informaţii suplimentare despre componentele opţionale sau despre alte configuraţii ale aparatului, luaţi legătura cu reprezentantul local Xerox.
Pagina 2-2 Ghid de Referinţă
CopyCentre
Panou de Comandă
Alimentator de Documente
(Ecran Senzorial şi Tastatură Numerică)
Tava Manuală
(pliată când nu este utilizată)
Tăvi Hârtie 1 şi 2
Opţiuni CopyCentre
Pentru CopyCentre sunt disponibile următoarele opţiuni:
NOTĂ: Consultaţi „Compatibilitatea Opţiunilor” la pagina 2-5 pentru a identifica opţiunile compatibile cu configuraţia aparatului dvs.
Capacul
Ecranului
Documentului
Un capac plat rabatabil, ataşat la ecranul documentului. Montat în locul alimentatorului de documente.
Ecranul Documentului
(sub Alimentatorul de Documente)
Prezentare Generală
Tavă Ofset de Ieşire
Alimentator de Mare Capacitate
(Tăvi Hârtie 3 şi 4)
Alimentatorul
de Documente
Alimentatorul
de Mare
Capacitate
Tavă Ofset de
Ieşire
Ghid de Referinţă Pagina 2-3
Poate alimenta până la 75 de documente imprimate pe o singură faţă sau faţă- verso. Se pot alimenta documente cu formate cuprinse între A5 şi A3. Este montat în locul capacului ecranului documentului.
Conţine tăvile de hârtie 3 şi 4. Aceste două tăvi au o capacitate mai mare decât tăvile 1 şi 2; astfel hârtia nu mai trebuie înlocuită la fel de des.
Ieşirile sunt fie cu faţa în jos, fie cu faţa în sus, colaţionate sau necolaţionate. Fiecare set sau teanc va fi deplasat faţă de cel precedent pentru a permite separarea cu uşurinţă. Montat în loc de dispozitiv de finisare.
Finisher Sunt disponibile 4 tipuri de dispozitive de finisare:
- Finisher de Birou Obişnuit
- Finisher de Birou
- Finisher de Birou Avansat
- Finisher Profesional
Consultaţi „Dispozitive de Finisare” la pagina 2-13 pentru a identifica tipul dispozitivului de finisare şi pentru informaţii suplimentare despre fiecare dispozitiv de finisare.
Finisher-ul ales este montat în loc de Tava Ofset de Ieşire.
Perforare Această opţiune este disponibilă dacă aparatul dvs. este echipat cu oricare dintre
cele trei dispozitive de finisare prevăzute cu Perforator. Kiturile disponibile sunt cu 2 Găuri, 4 Găuri sau 4 Găuri (Suedez). Fiecare coală este perforată individual, astfel încât numărul de coli din set nu este limitat. Opţional, se pot achiziţiona kituri suplimentare de Perforatoare, dar nu se pot instala mai multe kituri simultan.
Capsator
Manual
Cu ajutorul Capsatorului Manual se pot capsa până la 50 de coli de 80g/m Cartuşul cu capse conţine 5000 de capse.
2
.
NOTĂ: Înainte de instalarea Capsatorului Manual, trebuie instalat Raftul.
Tava pentru
Plicuri
Kitul Fax de
Bază (Inclus)
Kitul Fax
Extins (Inclus)
Interfaţă
Externă
Memorie 256
MB Pre­Colaţionare Electronică
(EPC)
Această tavă se introduce în interiorul tăvii 2, pentru a permite imprimarea plicurilor. Această tavă poate conţine până la 55 de plicuri format C10.
Acest kit permite conectarea unei singure linii telefonice. Fax de Bază, denumit şi Fax Inclus, vă permite scanarea documentelor şi transmiterea acestora la majoritatea tipurilor de aparate fax conectate la o reţea de telefonie. Imaginile sunt transmise de la aparatul dvs. direct la numărul de fax introdus. Acest tip de fax utilizează liniile telefonice normale pentru transmiterea datelor; astfel se vor aplica tarifele standard pentru convorbiri telefonice.
Permite conectarea la aparat a două linii telefonice. Acesta oferă toate funcţiile kitului Fax de Bază plus posibilitatea de a trimite şi de a recepţiona faxuri în acelaşitimp.
Permite ataşarea unui dispozitiv produs de terţi cu funcţie de acces şi contorizare, cum ar fi un automat cu cartele sau monede.
Zon
ă suplimentară de stocare temporară a informaţiilor scanate.
Pagina 2-4 Ghid de Referinţă
Loading...
+ 192 hidden pages