XEROX 232, 238 User Manual [pl]

Skrócona instrukcja obsługi

604P18224

ZWIĘKSZ PRODUKTYWNOŚĆ…

…korzystając ze wszystkich możliwości tego urządzenia.
Wraz z produktem dostarczamy instruktażowy dysk CD
Szkolenia i Informacji. Na dysku znajdują się animowane
podręczniki i interaktywne okna. Po instalacji sieciowej,
materiały będą zawsze dostępne dla każdego. Dla ułatwienia,
można je także zapisać na dysku twardym.

Przygotowane i przełożone przez:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ANGLIA

©2005 by Xerox Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Prawami autorskimi chronione są wszystkie formy materiałów i informacji objętych tymi prawami,
wtym również, ale nie wyłącznie, treści generowane przez programy komputerowe i wyświetlane
na ekranie w postaci ikon, przycisków i okien dialogowych.
Wszystkie produkty Xerox wymienione w tej publikacji są znakami towarowymi Xerox Corporation.
Nazwy produktów i znaki towarowe innych firm zostają niniejszym uznane.

Informacje podane w niniejszym dokumencie są zgodne ze stanem w czasie publikacji. Firma
Xerox zastrzega sobie prawo do zmiany informacji w dowolnym czasie bez uprzedzenia. Zmiany i
aktualizacje techniczne będą dodawane w następnych wydaniach dokumentacji. Aby uzyskać
najnowsze informacje, należy odwiedzić witrynę www.xerox.com.

Spis treści

1 Witamy....................................................................................1-1

Wprowadzenie ............................................................................................ 1-2

Dodatkowe źródła informacji ....................................................................1-3

Dysk CD Administracja systemu (CD1) .......................................................1-3

Dysk CD Szkolenia i informacje (Training and Information) (CD2) .............. 1-3

Dysk CD Narzędzia (CD3) ........................................................................... 1-3

Konwencje ..................................................................................................1-4

Orientacja..................................................................................................... 1-4

Przegląd funkcji urządzenia ......................................................................1-6

Przegląd funkcji na stacji roboczej ..........................................................1-8

Bezpieczeństwo .........................................................................................1-9

Wprowadzenie .............................................................................................1-9

Zasilanie..................................................................................................... 1-10

Obszary dostępne dla operatora................................................................ 1-10

Konserwacja...............................................................................................1-10

OSTRZEŻENIE - Informacje dotyczące zasilania ...................................... 1-11

Informacje na temat bezpieczeństwa lasera ..............................................1-12

Informacje na temat bezpieczeństwa obsługi ............................................1-12

Informacje na temat konserwacji................................................................1-13

Informacje na temat bezpieczeństwa Ozonu .............................................1-14

Materiały eksploatacyjne............................................................................1-14

Emisja fal radiowych .................................................................................. 1-14

Certyfikat bezpieczeństwa produktu ..........................................................1-15

Informacje o uregulowaniach prawnych................................................1-16

Znak CE .....................................................................................................1-16

Europa........................................................................................................1-17

Zgodność z normami ochrony środowiska ...........................................1-18

USA............................................................................................................1-18

Zwrot i wtórne użycie produktu ..................................................................1-18

Unia Europejska.........................................................................................1-19

Inne państwa.............................................................................................. 1-19

Skrócona instrukcja obsługi Strona i

2 Opis produktu ....................................................................... 2-1

Wprowadzenie ............................................................................................ 2-2

CopyCentre................................................................................................. 2-3

Opcje CopyCentre ....................................................................................... 2-3

WorkCentre................................................................................................. 2-6

Opcje WorkCentre ....................................................................................... 2-6

WorkCentre Pro..........................................................................................2-9

Opcje WorkCentre Pro................................................................................. 2-9

Urządzenia wykańczające ....................................................................... 2-13

3 Wprowadzenie....................................................................... 3-1

Opis pulpitu sterowania ............................................................................ 3-2

Włączanie i wyłączanie zasilania.............................................................. 3-3

Ładowanie papieru .................................................................................... 3-4

Kopiowanie.................................................................................................3-5

Wysyłanie faksu wbudowanego ...............................................................3-6

Wysyłanie faksu serwera ..........................................................................3-7

Wysyłanie faksu internetowego ............................................................... 3-8

Skanowanie dokumentu do pliku ............................................................. 3-9

Wysyłanie wiadomości e-mail ................................................................ 3-10

Drukowanie z komputera PC .................................................................. 3-11

Wysyłanie faksu LAN............................................................................... 3-12

Drukowanie z użyciem usług internetowych.........................................3-13

Zalogowanie / Wylogowanie ...................................................................3-14

Dostosowanie urządzenia .......................................................................3-15

Dalsza pomoc...........................................................................................3-16

4 Kopiowanie............................................................................ 4-1

Kopiowanie.................................................................................................4-2

Podstawowe funkcje kopiownia ............................................................... 4-3

Wyjście......................................................................................................... 4-4

2-stronne...................................................................................................... 4-6

Zmniejszenie/Powiększenie......................................................................... 4-7

Dostarczanie Papieru...................................................................................4-8

Nastawienie Obrazu................................................................................. 4-10

Jakość Obrazu ........................................................................................... 4-11

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu.......................................................... 4-12

Oryginały Oprawione .................................................................................4-13

Strona ii Skrócona instrukcja obsługi

Kasowanie Krawędzi..................................................................................4-14

Oryginał...................................................................................................... 4-15

Przesunięcie Obrazu..................................................................................4-16

Format Wyjścia......................................................................................... 4-17

Folie ...........................................................................................................4-18

Tworzenie Broszury ................................................................................... 4-19

Wiele-Obok-Siebie .....................................................................................4-20

Obraz Odwrócony ......................................................................................4-21

Okładki .......................................................................................................4-22

Adnotacje ...................................................................................................4-23

Montaż Pracy ............................................................................................4-25

Tworzenie Pracy ........................................................................................4-26

Próbka........................................................................................................ 4-27

Zachowanie Programowania......................................................................4-28

Przekładki...................................................................................................4-29

5 Faks.........................................................................................5-1

Faksowanie................................................................................................. 5-2

Faksowanie podstawowe - Faks wbudowany .........................................5-4

Opcje Wybierania numeru............................................................................5-5

Rozdzielczość ..............................................................................................5-7

Skanowane Strony .......................................................................................5-8

Nastawienie Obrazu ...................................................................................5-9

Jakość Obrazu ...........................................................................................5-10

Oryginał...................................................................................................... 5-11

Oryginały Oprawione..................................................................................5-12

Dodatkowe Funkcje Faksu ......................................................................5-13

Funkcje Wysyłania Faksu ..........................................................................5-13

Raporty Faksu............................................................................................ 5-19

Skrzynki Pocztowe .....................................................................................5-20

Nastawianie Spisu Numerów .....................................................................5-21

Zaawansowane Funkcje Faksu.................................................................. 5-22

Faksowanie Podstawowe - Faks Serwera.............................................. 5-25

Opcje Wybierania numeru..........................................................................5-26

Rozdzielczość ............................................................................................5-27

Skanowane Strony .....................................................................................5-28

Dalsze funkcje Faksu...............................................................................5-29

Jakość Obrazu ...........................................................................................5-30

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu ..........................................................5-31

Oryginał...................................................................................................... 5-32

Opóźnione Wysłanie ..................................................................................5-33

Tryb Identyfikacji......................................................................................5-34

Skrócona instrukcja obsługi Strona iii

6 Faks internetowy................................................................... 6-1

Faks internetowy........................................................................................6-2

Wysłanie: ..................................................................................................... 6-3

Wprowadzanie adresów e-mail faksowania internetowego ......................... 6-4

Podstawowe ustawienia ............................................................................ 6-6

Skanowane Strony....................................................................................... 6-7

Typ Oryginału............................................................................................... 6-8

Zaawansowane ustawienia .......................................................................6-9

Jakość Obrazu ........................................................................................... 6-10

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu.......................................................... 6-11

Oryginał...................................................................................................... 6-12

Rozdzielczość ............................................................................................ 6-13

Jakość/Wielkość pliku ................................................................................ 6-14

Opcje .........................................................................................................6-15

Format pliku ............................................................................................... 6-16

Raport Potwierdzenia................................................................................. 6-17

Odpowiedź do ............................................................................................ 6-18

Tekst Informacji.......................................................................................... 6-18

Tryb Identyfikacji .....................................................................................6-19

7 Skanowanie sieciowe ........................................................... 7-1

Skanowanie ................................................................................................ 7-2

Ródła informacji o skanowaniu .................................................................... 7-2

Skanowanie Sieciowe................................................................................ 7-3

Repozytoria..................................................................................................7-4

Przegląd szablonów..................................................................................... 7-4

Przeznaczenia szablonów ........................................................................... 7-5

Szczegóły Przeznaczenia ............................................................................ 7-6

Podstawowe ustawienia ............................................................................ 7-7

2-stronne skanowanie.................................................................................. 7-8

Typ Oryginału............................................................................................... 7-9

Zadane ustawienia skanowania.................................................................7-10

Zaawansowane ustawienia .....................................................................7-11

Jakość Obrazu ........................................................................................... 7-12

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu.......................................................... 7-13

Oryginał...................................................................................................... 7-14

Kasowanie Krawędzi.................................................................................. 7-15

Rozdzielczość ............................................................................................ 7-16

Jakość/Wielkość pliku ................................................................................ 7-17

Opcje .........................................................................................................7-18

Nazwa Dokumentu.....................................................................................7-19

Jeżeli plik już istnieje..................................................................................7-19

Strona iv Skrócona instrukcja obsługi

Format pliku ...............................................................................................7-20

Pola Zarządzania Dokumentem.................................................................7-21

Dodawanie Przeznaczeń Pliku...................................................................7-21

Tworzenie Pracy ........................................................................................7-22

OdświeżeniePrzeznaczeń........................................................................7-23

Tryb Identyfikacji......................................................................................7-24

8 E-mail......................................................................................8-1

E-mail ..........................................................................................................8-2

Wysłanie:......................................................................................................8-3

Spis Adresów ...............................................................................................8-4

Wprowadzanie adresu e-mail.......................................................................8-4

Podstawowe ustawienia ............................................................................8-7

2-stronne skanowanie ..................................................................................8-8

Typ Oryginału............................................................................................... 8-9

Zadane ustawienia skanowania .................................................................8-10

Zaawansowane ustawienia .....................................................................8-11

Jakość Obrazu ...........................................................................................8-12

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu ..........................................................8-13

Oryginał...................................................................................................... 8-14

Kasowanie Krawędzi..................................................................................8-15

Rozdzielczość ............................................................................................8-16

Jakość/Wielkość pliku ................................................................................ 8-17

Opcje .........................................................................................................8-18

Format pliku ...............................................................................................8-19

Zabezpieczone Wysłanie ...........................................................................8-20

Odpowiedź do ............................................................................................8-21

Tekst Informacji.......................................................................................... 8-21

Tryb Identyfikacji......................................................................................8-22

9 Drukowanie ............................................................................9-1

Wprowadzenie do drukowania..................................................................9-2

Funkcje sterownika drukarki.....................................................................9-3

Opcje sterowania .........................................................................................9-3

Sterowniki drukarki....................................................................................9-4

Paper/Output (Papier/Wyjście).....................................................................9-4

Special Pages (Strony specjalne) ................................................................9-5

Advanced (Zaawansowane).........................................................................9-6

Image Options (Opcje obrazów) ..................................................................9-6

Layout/Watermark (Układ/Znak wodny)....................................................... 9-7

Skrócona instrukcja obsługi Strona v

10 Faks LAN ............................................................................. 10-1

Wprowadzenie do Faksu LAN................................................................. 10-2

Ustawienie faksu LAN .............................................................................10-3

Opcje sterowania ....................................................................................... 10-3

Fax Recipients (Odbiorcy faksu) ................................................................ 10-4

Fax Options (Opcje faksu) .........................................................................10-5

Preferences (Preferencje).......................................................................... 10-5

11 Konserwacja........................................................................ 11-1

Materiały eksploatacyjne......................................................................... 11-2

Części do samodzielnej wymiany ..............................................................11-2

Wkłady zszywek......................................................................................... 11-3

Czyszczenie urządzenia ..........................................................................11-4

Dalsza pomoc...........................................................................................11-5

12 Rozwiązywanie problemów................................................ 12-1

Informacje ogólne .................................................................................... 12-2

Usuwanie usterek ....................................................................................12-3

Blokady papieru ......................................................................................... 12-3

Blokady dokumentu ...................................................................................12-3

Xerox Welcome and Support Centre...................................................... 12-4

Umiejscowienie numeru seryjnego ............................................................ 12-4

Wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów ............................... 12-5

Zasilanie..................................................................................................... 12-5

Podajnik dokumentów................................................................................ 12-5

Obsługa papieru.........................................................................................12-6

Finisher ...................................................................................................... 12-7

Jakość dokumentów wyjściowych.............................................................. 12-8

Faksowanie.............................................................................................. 12-11

Komunikaty o usterkach nie znikają......................................................... 12-12

13 Indeks............................................................................. Indeks-i

Strona vi Skrócona instrukcja obsługi

1Witamy

! Wprowadzenie ........................................................ 1-2

! Dodatkowe źródła informacji................................... 1-3

! Konwencje .............................................................. 1-4

! Przegląd funkcji urządzenia.................................... 1-6

! Przegląd funkcji na stacji roboczej.......................... 1-8

! Bezpieczeństwo...................................................... 1-9

! Informacje o uregulowaniach prawnych................ 1-16

! Zgodność z normami ochrony środowiska............ 1-18

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-1

Wprowadzenie

Zapraszamy do korzystania z nowego urządzenia firmy Xerox.
W niniejszej Skróconej instrukcji obsługi przedstawiono przegląd funkcji i opcji

dostępnych w tym urządzeniu. Aby zapoznać się z nowym urządzeniem, należy
przejrzeć:

Rozdział 2 Opis produktu
Rozdział 3 Wprowadzenie

Dalsze rozdziały tej instrukcji zawierają dodatkowe informacje o dostępnych
funkcjach i opcjach.

W celu uzyskania dodatkowej pomocy dotyczącej urządzenia należy nacisnąć
przycisk Pomoc. Jeżeli urządzenie jest podłączone do sieci, można użyć systemu
Pomocy CentreWare lub nacisnąć przycisk Pomoc w oknie sterownika drukarki.

UWAGA: Ilustracje wyświetlacza ekranu dotykowego zawarte w Skróconej
instrukcji obsługi sporządzone zostały w oparciu o pełną konfigurację WorkCentre
Pro. W przypadku innych konfiguracji wygląd ekranu dotykowego może się
nieznacznie różnić. Jednak opisy i działanie funkcji są takie same.

Strona 1-2 Skrócona instrukcja obsługi

Dodatkowe źródła informacji

Dysk CD Administracja systemu (CD1)

Dysk CD Administracja systemu (CD1) dołączony do pakietu dostarczonego z tym
urządzeniem, zawiera szczegółowe informacje o konfiguracji drukowania sieciowego
i instrukcje instalacji elementów opcjonalnych.

Dysk CD Administracja systemu (CD1) jest przeznaczony dla administratorów

systemu.

Dysk CD Szkolenia i informacje (Training and Information)
(CD2)

Bardziej szczegółowe informacje o funkcjach urządzenia można znaleźć na dysku
Szkolenie i Informacje (CD2), zawartym w pakiecie CD dostarczonym wraz z
urządzeniem.

Dysk CD Szkolenia i Informacje jest przeznaczony dla wszystkich użytkowników,
również administratorów urządzenia. Zawiera on wyczerpujące informacje o
nowym produkcie, w tym interaktywne samouczki typu „jak to zrobić”. Aby zapewnić
maksymalne wykorzystanie wszystkich funkcji urządzenia, należy skopiować
program zawarty na dysku CD do sieci, tak aby mieli do niego dostęp wszyscy
użytkownicy.

Witamy

Dysk CD Narzędzia (CD3)

Dołączony do pakietu CD, dysk CD Narzędzia (CD3) zawiera narzędzia do
aktualizacji starych wersji oprogramowania urządzenia.

UWAGA: Dysk ten nie jest wymagany podczas instalacji.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-3

Konwencje

W niniejszej instrukcji użyte zostały następujące pary stosowanych zamiennie
terminów:

! Termin papier używany jest jako synonim nośnika.
! Termin dokument używany jest jako synonim oryginału.
! Nazwa CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro używana jest jako synonim

urządzenia.

Dalsze informacje o konwencjach stosowanych w tej instrukcji zostały
zamieszczone na następnych stronach.

Orientacja

Termin orientacja oznacza kierunek ułożenia obrazów na stronie lub kierunek
pobierania nośnika. Niezależnie od ustawienia obrazu na stronie, papier (lub inny
nośnik) może być ładowany na dwa sposoby:

Podawanie

długą

krawędzią/

orientacja

pionowa

Patrząc z przodu urządzenia, papier lub oryginały należy ładować w ten sposób,
aby ich dłuższe krawędzie znajdowały się przy lewym i prawym boku tacy papieru
lub podajnika dokumentów.

Podawanie długą krawędzią

Podawanie

krótką

krawędzią/

orientacja

pozioma

A

Kierunek pobierania papieru

Patrząc z przodu urządzenia, papier lub oryginały należy ładować w ten sposób,
aby ich krótsze krawędzie znajdowały się przy lewym i prawym boku tacy papieru
lub podajnika dokumentów.

Podawanie krótką krawędzią

A

Kierunek pobierania papieru

A

A

Kursywa

Kursywa jest używana do uwypuklenia słowa lub frazy. Oprócz tego kursywą są
oznaczane odwołania do innych publikacji. Na przykład:

-Więcej informacji można znaleźć na dysku CD System Administration (CD1),
stanowiącym część pakietu CD dostarczonego wraz z urządzeniem.

Strona 1-4 Skrócona instrukcja obsługi

Tekst w nawiasach kwadratowych

[Tekst w nawiasach kwadratowych] jest stosowany do oznaczenia wybieranej

funkcji lub przycisku. Na przykład:

! Wybierz opcję [Szczegóły Maszyny].

Uwagi

Uwagi zawierają informacje dodatkowe. Na przykład:

UWAGA: Jeżeli używana jest ta funkcja, oryginały muszą być ładowane do
podajnika dokumentów.

Wskazówki

Wskazówki pomagają użytkownikom w wykonywaniu zadań. Na przykład:

WSKAZÓWKA: Opcja ta umożliwia zmniejszenie zużycia toneru w przypadku
kopiowania obrazów z białym tekstem na ciemnym tle.

Uwaga techniczna

Zawiera bardziej szczegółowe informacje dotyczące danych technicznych
urządzenia. Na przykład:

! Na tacy 2 można umieścić 500 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

może się zawierać w przedziale od 60 do 200 g/m
(podawane długą krawędzią) do A3 (podawane krótką krawędzią).

2

. Obsługiwane formaty od A5

2

. Gramatura

Witamy

Przestrogi

Przestrogi wskazują na możliwość mechanicznego uszkodzenia urządzenia w
wyniku wykonania danej czynności. Na przykład:

PRZESTROGA: Korzystanie z elementów urządzenia laserowego
w sposób niezgodny z instrukcjami podanymi w niniejszym dokumencie
naraża użytkownika na kontakt z niebezpiecznym promieniowaniem
radioaktywnym.

Ostrzeżenia

Ostrzeżenia informują użytkownika o możliwości doznania obrażeń ciała.
Na przykład:

OSTRZEŻENIE: Ten produkt musi zostać podłączony do zabezpieczającego
obwodu uziemiającego.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-5

Przegląd funkcji urządzenia

Rozbudowane funkcje urządzenia umożliwiają:

Skanowanie jednokrotne i drukowanie wielu egzemplarzy

Podczas kopiowania za pomocą urządzenia, dokument jest skanowany tylko raz —
niezależnie od liczby potrzebnych kopii. Zmniejsza to ryzyko blokad nośnika i
uszkodzenia oryginałów.

Równoległe wykonywanie różnych zadań

Urządzenie wykonuje różne zadania równolegle. Można na przykład dodać nowe
zadanie do kolejki zadań, skanując dokument, nawet jeśli w tym czasie urządzenie
jest w trakcie drukowania innego zadania.

Tworzenie kopii będących wiernym odwzorowaniem
oryginałów

Urządzenie umożliwia tworzenie obrazów wysokiej jakości, szczególnie w
przypadku fotografii, grafiki, tekstu lub kombinacji tych elementów. Wystarczy
porównać egzemplarze wyjściowe z egzemplarzami uzyskanymi z innych kopiarek,
aby zauważyć wyraźną różnicę.

Dostosowywanie rozmiaru i położenia obrazu

Wygląd obrazu na egzemplarzu wyjściowym można modyfikować w następujący
sposób:

- przesuwając obraz w celu utworzenia marginesów umożliwiających
oprawianie dokumentów;

- automatycznie pomniejszając, powiększając lub wyśrodkowując obrazy;

- drukując wiele pomniejszonych obrazów na jednej stronie.

Korzystanie z funkcji cyfrowych ułatwiających pracę

Za pomocą funkcji Tworzenie Pracy można podzielić zadanie kopiowania lub
wbudowanego faksu na kilka segmentów i dla każdego z nich zastosować inne
ustawienia. Umożliwia to:

- łączenie w jednym zadaniu oryginałów pobieranych z szyby dokumentu
i z podajnika dokumentów;

- tworzenie jednego zadania z różnymi funkcjami programowania dla każdego
oryginału;

- ładowanie za pomocą podajnika dokumentów większej liczby oryginałów niż
przewiduje liczba maksymalna, bez potrzeby ponownego programowania
zadania.

Strona 1-6 Skrócona instrukcja obsługi

Za pomocą funkcji Folie można w jednym etapie utworzyć kopie na foliach i
oddzielić je czystymi arkuszami papieru.

Za pomocą funkcji Tworzenie Broszury można automatycznie rozmieszczać i
powiększać lub pomniejszać obrazy w celu utworzenia broszury.

Za pomocą funkcji Okładki można automatycznie dodawać okładki do dokumentów.
Za pomocą funkcji Oryg. Różnych Formatów można kopiować jednocześnie

oryginały o różnych rozmiarach. Kopie mogą być tworzone na arkuszach o takim
samym lub zróżnicowanym rozmiarze.

Za pomocą funkcji

Adnotacje

można dodawać uwagi, numer strony lub datę na kopii.

Ochrona środowiska naturalnego

Ten produkt spełnia wiele międzynarodowych norm ochrony środowiska naturalnego
i jest zgodny z większością typów papieru wyprodukowanego z makulatury.

Skanowanie dokumentów w celu utworzenia plików
elektronicznych (opcjonalnie)

Ta funkcja dostępna w konfiguracji WorkCentre Pro umożliwia tworzenie plików
elektronicznych z oryginałów, które można:

- archiwizować na serwerze

- rozesłać w sieci

- rozprowadzić za pośrednictwem systemu poczty elektronicznej

-umieścić automatycznie w programie do zarządzania dokumentami

- konwertować na dokument cyfrowy, który można edytować, zarządzać,
współdzielić i rozprowadzać za pomocą różnych aplikacji.

Witamy

Faksowanie dokumentów (opcjonalnie)

Opcjonalna usługa Wbudowanego Faksu to funkcja umożliwiająca wysyłanie i
odbieranie faksów przez sieć telefoniczną.

Opcjonalna usługa Faks Serwera to funkcja dostępna tylko w konfiguracji
WorkCentre Pro. Włączenie tej funkcji umożliwia skanowanie dokumentów i
przesyłanie ich do dowolnego urządzenia faksowego podłączonego do sieci
telefonicznej za pośrednictwem serwera faksów.

UWAGA: Funkcje Wbudowany Faks i Serwer mogą być instalowane w urządzeniu
WorkCentre

Opcjonalna usługa Faksu internetowego dostępna tylko w konfiguracji WorkCentre
Pro umożliwia użytkownikom wysyłanie i odbieranie dokumentów jako załączników

poczty elektronicznej. Transmisja faksowa odbywa się za pośrednictwem Internetu
lub intranetu.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-7

Pro równocześnie, jednak tylko jedna z nich może być włączona.

Przegląd funkcji na stacji roboczej

Jeżeli urządzenie jest podłączone do sieci, dostępne są następujące funkcje. W
celu podłączenia urządzenia do sieci należy skontaktować się z administratorem
systemu.

Sterowniki drukowania CentreWare

Sterownik drukowania rozszerza możliwości działania urządzenia. Udostę pnia on
następujące opcje:

• kopiowanie 1-stronne i 2-stronne

• komplety ułożone i zszyte w zależności do ustawienia opcji urządzenia
wykańczającego

• rozdzielczości do 1200 x 1200 dpi

• dodawanie standardowych i własnych znaków wodnych

• umieszczanie wielu obrazów na stronie.

Narzędzia CentreWare

Oprogramowanie CentreWare posiada również opcjonalne Narzędzia Zarządzania
Użytkownika.

Usługi internetowe CentreWare

„Wbudowana” strona WWW umożliwia wysyłanie gotowych do wydruku plików do
dowolnego urządzenia poprzez sieć WWW. Funkcja ta jest dostępna za
pośrednictwem usług internetowych.

FreeFlow™ SMARTsend™

FreeFlow™ SMARTsend™ lub FreeFlow™ SMARTsend™ Professional oferuje
opcjonalne narzędzia skanowania sieciowego.

Strona 1-8 Skrócona instrukcja obsługi

Bezpieczeństwo

Wprowadzenie

Dla zapewnienia właściwej obsługi urządzenia, przed jego używaniem należy
zapoznać się z uwagami bezpieczeństwa.

Produkt Xerox oraz zalecane materiały eksploatacyjne zostały zaprojektowane
zgodnie z surowymi wymogami przepisów bezpieczeństwa i przetestowane pod
względem zgodności z odpowiednimi normami. Wymogi te obejmują atesty
odpowiednich agencji bezpieczeństwa oraz zgodność z ustalonymi normami
ochrony środowiska. Przed przystąpieniem do obsługi produktu należy uważnie
przeczytać poniższe instrukcje i korzystać z nich w czasie eksploatacji urządzenia.
Zapewni to nieprzerwaną i bezpieczną pracę.

Testy bezpieczeństwa, środowiskowe i wydajności tego produktu zostały
zweryfikowane jedynie przy użyciu materiałów firmy Xerox.

OSTRZEŻENIE: Wszelkie nieautoryzowane modyfikacje urządzenia, w tym
dodawanie nowych funkcji oraz podłączanie urządzeń peryferyjnych, mogą
stać się przyczyn
należy skontaktować się z lokalnym dealerem.

Oznaczenia ostrzegawcze

Należy przestrzegać wszelkich oznaczeń ostrzegawczych zaznaczonych na
produkcie lub z nim dostarczonych.

To OSTRZEŻENIE przestrzega użytkownika przed obszarami produktu które mogą
przyczynić się do uszkodzeń ciała.

Witamy

ą unieważnienia atestów. Dla uzyskania dalszych informacji

To OSTRZEŻENIE przestrzega użytkownika przed obszarami produktu z gorącymi
powierzchniami, których nie należy dotykać.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-9

Zasilanie

Produkt ten powinien być podłączony do źródła zasilania wskazanego na tabliczce
informacyjnej zlokalizowanej na tylnej pokrywie. Jeżeli nie jesteś pewien, czy źródło
zasilania jest prawidłowe, należy skontaktować się z lokalną firmą dostarczającą
energię.

OSTRZEŻENIE: Ten produkt musi zostać podłączony do zabezpieczającego
obwodu uziemiającego.

Produkt ten wyposażony jest we wtyczkę z bolcem uziemiającym. Wtyczkę można
podłączyć tylko do uziemionego gniazda sieci elektrycznej. Pełni to funkcję
zabezpieczającą. Aby uniknąć porażenia prądem elektrycznym, należy
skontaktować się z elektrykiem w celu wymiany gniazda sieci elektrycznej, w
przypadku gdy nie można do niego podłączyć wtyczki. W żadnym wypadku nie
wolno korzystać z uziemionej wtyczki przej
gniazda sieci elektrycznej pozbawionego końcówki uziemiającej.

Obszary dostępne dla operatora

Osprzęt ten umożliwia operatorowi dostęp tylko do bezpiecznych obszarów. Dostęp
dla operatora do oszarów niebezpiecznych jest ograniczony pokrywami lub
osłonami wymagającymi narzędzi do ich usunięcia. Tych osłon i pokryw nie wolno
zdejmować.

ściowej w celu podłączenia produktu do

Konserwacja

Procedury konserwacyjne wykonywane przez operatora opisane są w
dokumentacji użytkownika dostarczonej z produktem. Nie wolno wykonywać
żadnych procedur konserwacyjnych nieopisanych w dokumentacji użytkownika.

Czyszczenie produktu

Przed czyszczeniem produktu należy go odłączyć od gniazdka zasilania.
Zawsze należy stosować materiały przeznaczone dla tego produktu.
Stosowanie innych materiałów może pogorszyć pracę urządzenia i może
stworzyć niebezpieczne sytuacje. Nie wolno stosować materiałów do czyszczenia
w aerozolu, gdyż w niektórych sytuacjach może to spowodować wybuch lub pożar.

Strona 1-10 Skrócona instrukcja obsługi

OSTRZEŻENIE - Informacje dotyczące zasilania

! Należy korzystać tylko z przewodu zasilającego dostarczonego z tym

urządzeniem.

! Przewód zasilający musi być podłączony bezpośrednio do uziemionego gniazda

zasilania. Nie wolno stosować przedłużacza. W przypadku wątpliwości, czy
gniazdo jest uziemione należy skontaktować się z elektrykiem.

! Urządzenie musi być stosowane w prawidłowych obwodach elektrycznych. Jeżeli

maszyna ma być przemieszczona do innego położenia należy skontaktować się z
przedstawicielem Xerox, lokalnym przedstawicielem lub serwisem.

! Niewłaściwe podłączenie do uziemienia może spowodować porażenie prądem.
! Urządzenia nie wolno ustawiać w miejscu, gdzie możliwe będzie potknięcie się o

przewód zasilający lub nastąpienie na niego.

! Na przewodzie zasilania nie wolno ustawiać żadnych rzeczy.
! Niedozwolone jest wyłączanie mechanicznych lub elektrycznych blokad.
! Otworów wentylacyjnych nie wolno zasłaniać.
! Do otworów lub szczelin nie wolno wsuwać żadnych przedmiotów.
! W przypadku wystąpienia niżej wymienionych sytuacji należy wyłączyć zasilanie

maszyny i odłączyć przewód zasilający z gniazdka elektrycznego. Dla usunięcia
problemu należy skontaktować się z serwisem.

-Urządzenie wydaje nietypowe dźwięki lub zapachy.

- Przewód zasilający jest uszkodzony.

- Zabezpieczenie obwodu, bezpiecznik lub inne urządzenie zabezpieczające
zostało aktywowane.

- Do kopiarki/drukarki dostał się płyn.

-Urządzenie zostało wystawione na działanie wody.

- Dowolna część urządzenia została uszkodzona.

Witamy

Urządzenie odłączające

Przewód zasilający jest dla tej maszyny urządzeniem odłączającym. Podłączony
jest z tyłu maszyny i można go odłączać. Dla odłączenia zasilania urządzenia
należy wyjąć przewód zasilający z gniazda zasilania.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-11

Informacje na temat bezpieczeństwa lasera

PRZESTROGA: Korzystanie z elementów urządzenia, wykonywanie
nastawień lub procedur w sposób niezgodny z instrukcjami podanymi w
niniejszym dokumencie naraża użytkownika na kontakt z niebezpiecznym
swiatłem.

Ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa laserowego, urządzenie spełnia
normy wyznaczone przez agencje rządowe, lokalne i międzynarodowe, w
odniesieniu do produktów laserowych klasy 1. Urządzenie nie emituje
niebezpiecznego światła, ponieważ wiązka laserowa jest całkowicie zakryta
podczas wszystkich trybów pracy oraz podczas obsługi urządzenia przez
użytkownika.

Informacje na temat bezpieczeństwa obsługi

Dla zapewnienia bezpiecznej obsługi maszyny Xerox należy zawsze przestrzegać
tych warunków bezpieczeństwa.

Należy:

! Zawsze podłączać urządzenie do prawidłowo uziemionego gniazda zasilania. W

przypadku wątpliwości, gniazdo powinno zostać sprawdzone przez
kwalifikowanego elektryka.

! Urządzenie musi zostać podłączone do zabezpieczającego obwodu

uziemiającego.

! Urządzenie wyposażone jest we wtyczkę z bolcem uziemiającym. Wtyczkę

można podłączyć tylko do uziemionego gniazda sieci elektrycznej. Pełni to
funkcję zabezpieczającą. Aby uniknąć porażenia prądem elektrycznym, należy
skontaktować się z elektrykiem w celu wymiany gniazda sieci elektrycznej, w
przypadku gdy nie można do niego podłączyć wtyczki. Nigdy nie wolno
korzystać z uziemionej wtyczki przejściowej w celu podłączenia produktu do
gniazda sieci elektrycznej pozbawionego końcówki uziemiającej.

! Zawsze należy przestrzegać ostrzeżeń i instrukcji zaznaczonych na urządzeniu

lub z nim dostarczonych.

! Podczas przesuwania urządzenia należy zachować ostrożność.

Dla przemiszczenia produktu do innego budynku należy skontaktować się
z serwisem Xerox lub lokalnym przedstawicielem.

! Urządzenie zawsze musi znajdować się w miejscu z prawidłową wentylacją i

wystarczającą przestrzenią dookoła dla umożliwienia serwisu. Wymagane
minimum przestrzeni podane jest w podręczniku instalacji.

! Należy zawsze stosować materiały przeznaczone dla danego urządzenia Xerox.

Stosowanienie niewłaściwych materiałów może pogorszyć pracę urządzenia.

! Przed czyszczeniem urządzenie należy odłączyć od gniazda zasilania.

Strona 1-12 Skrócona instrukcja obsługi

Nie należy:

! Nigdy nie wolno korzystać z uziemionej wtyczki przejściowej w celu podłączenia

produktu do gniazda sieci elektrycznej pozbawionego końcówki uziemiającej.

! Nie należy wykonywać żadnych czynności konserwacyjnych nieopisanych w

tym podręczniku.

! Urządzenie nie powinno być umieszczone w zabudowanych szafkach chyba, że

prawidłowa wentylacja zostanie zapewniona. Dalsze informacje można uzyskać
u lokalnego przedstawiciela.

! Nie wolno zdejmować osłon i pokryw zabezpieczonych śrubami. Za tymi

osłonami nie ma części do obsługi przez użytkownika.

! Nie wolno umieszczać urządzenia przy grzejnikach lub innych źródłach ciepła.
! Nie wolno wsuwać do otworów wentylacyjnych żadnych przedmiotów.
! Nie wolno blokować mechanicznych lub elektrycznych urządzeń

zabezpieczających.

! Nie wolno stosować urządzenia w przypadku występowania nietypowych

dźwięków lub zapachów. Należy w takim przypadku odłączyć przewód
zasilający od gniazda zasilania i natychmiast skontaktować się z serwisem lub
lokalnym przedstawicielem Xerox.

Informacje na temat konserwacji

Nie wolno podejmować żadnych prób konserwacji, które nie zostały opisane w
dokumentacji dostarczonej wraz z kopiarką/drukarką.

! Nie wolno stosować żadnych środków do czyszczenia w aerozolach.

Stosowanie nieprawidłowych środków do czyszczenia może spowodować
pogorszenie pracy urządzenia lub też spowodować niebezpieczną sytuację.

! Wszelkich zasobów i materiałów czyszczących należy używać wyłącznie

w sposób wskazany w tym podręczniku. Wszystkie te materiały należy
przechowywać w miejscu niedostępnym dla dzieci.

! Nie wolno zdejmować osłon i pokryw zabezpieczonych śrubami. Za tymi

osłonami i pookrywami nie ma części, które użytkownik może czyścić lub
obsługiwać.

! Nie wolno wykonywać procedur konserwacyjnych przez przeszkolenia bądź

upoważnienia przez lokalnego dealera lub też gdy nie są one szczegółowo
opisane w tych podręcznikach.

Witamy

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-13

Informacje na temat bezpieczeństwa Ozonu

Podczas normalnej pracy urządzenie to wydziela ozon. Ozon jest cięższy od
powietrza. Jego ilość zależy od wykonywanej ilości kopii. Zachowanie wymaganych
warunków określonych w procedurach instalacji zapewni właściwe poziomy
stężenia ozonu.

W celu uzyskania dalszych informacji na temat ozonu należy zażądać publikacji
Xerox dzwoniąc pod numer 1-8000-828-6571 w Stanach Zjednoczonych lub
Kanadzie. W innych krajach należy skontaktować się z lokalnym dealerem lub
serwisem.

Materiały eksploatacyjne

Materiały eksploatacyjne należy przechowywać zgodnie z instrukcjami podanymi
na opakowaniu lub zbiorniku.

! Materiały eksploatacyjne należy przechowywać poza zasięgiem dzieci.
! To n e r u , w kładów toneru lub pojemników toneru nie wolno wrzucać do ognia.

Emisja fal radiowych

Stany Zjednoczone, Kanada, Europa:

UWAGA: Urządzenie zostało przetestowane i jest zgodne z limitami

przeznaczonymi dla urządzeń cyfrowych klasy B, zgodnie z dyrektywami FCC,
część 15. Limity te mają za zadanie dostarczać ochronę przed szkodliwymi
zakłóceniami w instalacjach mieszkalnych. Urządzenie wytwarza i stosuje fale
radiowe i jeżeli nie jest zainstalowane i stosowane zgodnie z podanymi
instrukcjami może powodować zakłócenia w łączności radiowej. Nie ma jednakże
gwarancji, że zakłócenia nie wystąpią w poszczególnych instalacjach.
W przypadku wystąpienia zakłóceń odbioru radiowo-telewizyjnego, co może być
ustalone poprzez włączenie i wyłączenie urządzenia, użytkownik może je
próbować usunąć poprzez wykonanie jednego z poniższych:

-Zmianę położenia anteny odbiorczej.

-Zwiększenie odległości pomiędzy sprzętem a odbiornikiem.

-Podłączenie urz

odbiornik.

- Konsultacje z dealerem lub przeszkolonym technikiem radiowo-telewizyjnym.

Z urządzeniem należy stosować ekranowane kable, zgodne z przepisami FCC
Stanów Zjednoczonych.

Strona 1-14 Skrócona instrukcja obsługi

ądzenia do innego obwodu elektrycznego niż zakłócony

Certyfikat bezpieczeństwa produktu

Podukt ten posiada certyfikat poniższych agencji stosujących podane standardy
bezpieczeństwa.

Agencja Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Produkt ten spełnia warunki jakości ISO9001.

Witamy

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-15

Informacje o uregulowaniach prawnych

Znak CE

Oznaczenie CE zastosowane do tego produktu stanowi deklarację firmy Xerox o
zgodności produktu z poniższymi dyrektywami Unii Europejskiej.

1 stycznia

1995 r.:

1 stycznia

1996 r.:

Dyrektywa Rady 73/23/EEC z poprawkami Dyrektywy Rady 93/68/EEC — zbliżenie
przepisów państw członkowskich dotyczących urządzeń niskiego napięcia.

Dyrektywa Rady 89/336/EEC — zbliżenie przepisów państw członkowskich
związanych ze zgodnością elektromagnetyczną.

9 marca

1999 r

Dyrektywa Rady 99/5/EC o wyposażeniu radiowym i terminalach
telekomunikacyjnych oraz wzajemnej zgodności.

Pełną deklarację zgodności, norm i obowiązujących przepisów można uzyskać u
autoryzowanego dealera.

OSTRZEŻENIE: W pobliżu urządzeń przemysłowych, naukowych i
medycznych z urządzenia tego można korzystać dopiero po uprzednim
ograniczeniu promieniowania ze strony tych urządzeń lub po zastosowaniu
specjalnych środków ostrożności.

OSTRZEŻENIE: Zachowanie zgodności z Dyrektywą Rady 89/336/EEC
wymaga, aby podłączanie produktu odbywało się poprzez przewody
ekranowane.

Strona 1-16 Skrócona instrukcja obsługi

Europa

Dyrektywa o Wyposażeniu radiowym i terminalach
telekomunikacyjnych

Niniejszy produkt firmy Xerox uzyskał certyfikat firmy Xerox jako urządzenie
końcowe przeznaczone do publicznej sieci centrali telefonicznych (PSTN) zgodne
z dyrektywą 1999/5/EC. Produkt ten został przeznaczony do pracy z krajowymi
PSTN i kompatybilnymi PBX następujących krajów:

Austrii Grecji Łotwy Słowacji

Belgii Hiszpanii Malty Słowenii

Cypru Holandii Niemiec Szwajcarii

Danii Irlandii Norwegii Szwecji

Estonii Islandii Polski Włoch

Finlandii Litwy Portugalii Węgier

Francji Luksemburga Republiki Czeskiej Wielkiej Brytanii

W przypadku problemów najpierw należy skontaktować się z lokalnym
autoryzowanym dealerem. Produkt ten został przetestowany i jest zgodny
z normą TBR21, specyfikacją techniczną dla wyposażenia terminali do użytku
z analogowymi sieciami telefonicznymi w Europejskim Obszarze Ekonomicznym.
Produkt ten może być dostosowywany do pracy z sieciami innych krajów.
Jeżeli produkt ma być podłączony do sieci innego kraju, należy skontaktować się
z lokalnym autoryzowanym dealerem. Produkt ten nie posiada nastawień
zmienianych przez użytkownika.

Witamy

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-17

Zgodność z normami ochrony środowiska

USA

Energy Star

Jako partner programu ENERGY STAR, firma Xerox wykazała, że (podstawowa
konfiguracja) produktu spełnia wymogi programu ENERGY STAR pod względem
efektywności wykorzystania energii.

ENERGY STAR i ENERGY STAR MARK są zarejestrwanymi znakami handlowymi
w Stanach Zjednoczonych.

The ENERGY STAR Office Equipment Program jest programem rządów Stanów
Zjednoczonych, Unii Europejskiej i Japonii oraz przemysłu urządzeń biurowych
promującym wydajne pod względem energii kopiarki, drukarki, faksy, maszyny
wielofunkcyjne, komputery i monitory. Zredukowanie zużycia energii pozwala na
zmniejszenie smogu, kwaśnego deszczu i długotrwałych zmian klimatycznych
poprzez zmniejszenie emisji wypływających z wytwarzania energii.

Urządzenia Xerox z ENERGY STAR ustawiane są fabrycznie na niskie zużycie
energii i wyłączają się całkowicie po określonym czasie nieużytkowania. Te funkcje
oszczędności energii redukują zużycie mocy o połowę w porównaniu z
konwencjonalnymi maszynami.

Zwrot i wtórne użycie produktu

W przypadku zarządzania wyrzucaniem produktów Xerox należy zwrócić uwagę,
że produkt może zawierać ołów, rtęć i inne materiały, których wyrzucanie jest

regulowane przepisami środowiskowymi w niektórych krajach lub stanach.
Zawartość ołowiu i rtęci jest zgodna z przepisami obowiązującymi podczas
wprowadzania tego produktu na rynek.

Strona 1-18 Skrócona instrukcja obsługi

Unia Europejska

Zastosowanie tego symbolu na urządzeniu oznacza, że urządzenie musi być
wyrzucane zgodnie z regulaminami danego państwa.

Zgodnie z ustawodawstwem europejskim, urządzenia elektryczne i elektroniczne
muszą być wyrzucane zgodnie z ustalonymi procedurami.

Przed wyrzuceniem urządzenia należy skontaktować się z dealerem lub
przedstawicielem Xerox w celu uzyskania informacji na temat odbierania zużytego
sprzętu.

Inne państwa

Należy skontaktować się z lokalnymi władzami w celu uzyskania informacji na
temat wyrzucania urządzeń.

Witamy

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-19

Strona 1-20 Skrócona instrukcja obsługi

2 Opis produktu

! Wprowadzenie ........................................................ 2-2

! CopyCentre............................................................. 2-3

! WorkCentre............................................................. 2-6

! WorkCentre Pro ...................................................... 2-9

! Urządzenia wykańczające .................................... 2-13

Skrócona instrukcja obsługi Strona 2-1

Wprowadzenie

Nowe urządzenie nie jest konwencjonalną kopiarką, jest to urządzenie cyfrowe,
które w zależności od modelu i konfiguracji, może kopiować, wysyłać faksy,
drukować i skanować.

Dostępne są trzy modele:

! CopyCentre - Niezależne cyfrowe urządzenie z funkcjami kopiowania i

faksowania (opcjonalne). Funkcja kopiowania posiada wszystkie możliwości
konwencjonalnych kopiarek z dodatkowymi zaletami cyfrowej technologii
kopiowania. Można również zakupić zestaw faksu umożliwiający faksowanie.

! WorkCentre - Wielofunkcyjne cyfrowe urządzenie z funkcjami kopiowania,

drukowania i faksowania (opcjonalne).

! WorkCentre Pro - Zaawansowane urządzenie wielofunkcyjne oferujące funkcje

i możliwości najwyższej klasy. Model ten może kopiować, drukować, faksować
(opcjonalne) i skanować (opcjonalne).

Każdy model posiada sześć konfiguracji, które umożliwiają wykonywanie 32, 38,
45, 55, 65 lub 75 kopii na minutę.

Wszystkie konfiguracje można rozbudowywać w taki sposób, aby spełniały
przyszłe wymagania użytkowników. W celu uzyskania dalszych informacji należy
skontaktować się z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox.

Aby uzyskać więcej informacji dotyczących identyfikacji modelu i konfiguracji
urządzenia oraz jego dodatkowych opcji, należy przejrzeć odpowiednie strony.

UWAGA: Wszystkie funkcje opisane w tej Skróconej instrukcji obsługi występują
wpełni skonfigurowanym urządzeniu WorkCentre Pro i mogą nie występować
w innych wersjach urządzenia. Aby uzyskać dalsze informacje o opcjonalnych
skł

adnikach lub o innych konfiguracjach urządzenia, należy skontaktować się

z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox.

Strona 2-2 Skrócona instrukcja obsługi