XEROX 232, 238 User Manual [pl]

Skrócona instrukcja obsługi

604P18224

ZWIĘKSZ PRODUKTYWNOŚĆ…

…korzystając ze wszystkich możliwości tego urządzenia. Wraz z produktem dostarczamy instruktażowy dysk CD Szkolenia i Informacji. Na dysku znajdują się animowane podręczniki i interaktywne okna. Po instalacji sieciowej, materiały będą zawsze dostępne dla każdego. Dla ułatwienia, można je także zapisać na dysku twardym.

Przygotowane i przełożone przez: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ANGLIA

Prawami autorskimi chronione są wszystkie formy materiałów i informacji objętych tymi prawami, wtym również, ale nie wyłącznie, treści generowane przez programy komputerowe i wyświetlane na ekranie w postaci ikon, przycisków i okien dialogowych. Wszystkie produkty Xerox wymienione w tej publikacji są znakami towarowymi Xerox Corporation. Nazwy produktów i znaki towarowe innych firm zostają niniejszym uznane.

Informacje podane w niniejszym dokumencie są zgodne ze stanem w czasie publikacji. Firma Xerox zastrzega sobie prawo do zmiany informacji w dowolnym czasie bez uprzedzenia. Zmiany i aktualizacje techniczne będą dodawane w następnych wydaniach dokumentacji. Aby uzyskać najnowsze informacje, należy odwiedzić witrynę www.xerox.com.

Spis treści

1 Witamy....................................................................................1-1

Wprowadzenie ............................................................................................ 1-2

Dodatkowe źródła informacji ....................................................................1-3

Dysk CD Administracja systemu (CD1) .......................................................1-3

Dysk CD Szkolenia i informacje (Training and Information) (CD2) .............. 1-3

Dysk CD Narzędzia (CD3) ........................................................................... 1-3

Konwencje ..................................................................................................1-4

Orientacja..................................................................................................... 1-4

Przegląd funkcji urządzenia ......................................................................1-6

Przegląd funkcji na stacji roboczej ..........................................................1-8

Bezpieczeństwo .........................................................................................1-9

Wprowadzenie .............................................................................................1-9

Zasilanie..................................................................................................... 1-10

Obszary dostępne dla operatora................................................................ 1-10

Konserwacja...............................................................................................1-10

OSTRZEŻENIE - Informacje dotyczące zasilania ...................................... 1-11

Informacje na temat bezpieczeństwa lasera ..............................................1-12

Informacje na temat bezpieczeństwa obsługi ............................................1-12

Informacje na temat konserwacji................................................................1-13

Informacje na temat bezpieczeństwa Ozonu .............................................1-14

Materiały eksploatacyjne............................................................................1-14

Emisja fal radiowych .................................................................................. 1-14

Certyfikat bezpieczeństwa produktu ..........................................................1-15

Informacje o uregulowaniach prawnych................................................1-16

Znak CE .....................................................................................................1-16

Europa........................................................................................................1-17

Zgodność z normami ochrony środowiska ...........................................1-18

USA............................................................................................................1-18

Zwrot i wtórne użycie produktu ..................................................................1-18

Unia Europejska.........................................................................................1-19

Inne państwa.............................................................................................. 1-19

Skrócona instrukcja obsługi Strona i

2 Opis produktu ....................................................................... 2-1

Wprowadzenie ............................................................................................ 2-2

CopyCentre................................................................................................. 2-3

Opcje CopyCentre ....................................................................................... 2-3

WorkCentre................................................................................................. 2-6

Opcje WorkCentre ....................................................................................... 2-6

WorkCentre Pro..........................................................................................2-9

Opcje WorkCentre Pro................................................................................. 2-9

Urządzenia wykańczające ....................................................................... 2-13

3 Wprowadzenie....................................................................... 3-1

Opis pulpitu sterowania ............................................................................ 3-2

Włączanie i wyłączanie zasilania.............................................................. 3-3

Ładowanie papieru .................................................................................... 3-4

Kopiowanie.................................................................................................3-5

Wysyłanie faksu wbudowanego ...............................................................3-6

Wysyłanie faksu serwera ..........................................................................3-7

Wysyłanie faksu internetowego ............................................................... 3-8

Skanowanie dokumentu do pliku ............................................................. 3-9

Wysyłanie wiadomości e-mail ................................................................ 3-10

Drukowanie z komputera PC .................................................................. 3-11

Wysyłanie faksu LAN............................................................................... 3-12

Drukowanie z użyciem usług internetowych.........................................3-13

Zalogowanie / Wylogowanie ...................................................................3-14

Dostosowanie urządzenia .......................................................................3-15

Dalsza pomoc...........................................................................................3-16

4 Kopiowanie............................................................................ 4-1

Kopiowanie.................................................................................................4-2

Podstawowe funkcje kopiownia ............................................................... 4-3

Wyjście......................................................................................................... 4-4

2-stronne...................................................................................................... 4-6

Zmniejszenie/Powiększenie......................................................................... 4-7

Dostarczanie Papieru...................................................................................4-8

Nastawienie Obrazu................................................................................. 4-10

Jakość Obrazu ........................................................................................... 4-11

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu.......................................................... 4-12

Oryginały Oprawione .................................................................................4-13

Strona ii Skrócona instrukcja obsługi

Kasowanie Krawędzi..................................................................................4-14

Oryginał...................................................................................................... 4-15

Przesunięcie Obrazu..................................................................................4-16

Format Wyjścia......................................................................................... 4-17

Folie ...........................................................................................................4-18

Tworzenie Broszury ................................................................................... 4-19

Wiele-Obok-Siebie .....................................................................................4-20

Obraz Odwrócony ......................................................................................4-21

Okładki .......................................................................................................4-22

Adnotacje ...................................................................................................4-23

Montaż Pracy ............................................................................................4-25

Tworzenie Pracy ........................................................................................4-26

Próbka........................................................................................................ 4-27

Zachowanie Programowania......................................................................4-28

Przekładki...................................................................................................4-29

5 Faks.........................................................................................5-1

Faksowanie................................................................................................. 5-2

Faksowanie podstawowe - Faks wbudowany .........................................5-4

Opcje Wybierania numeru............................................................................5-5

Rozdzielczość ..............................................................................................5-7

Skanowane Strony .......................................................................................5-8

Nastawienie Obrazu ...................................................................................5-9

Jakość Obrazu ...........................................................................................5-10

Oryginał...................................................................................................... 5-11

Oryginały Oprawione..................................................................................5-12

Dodatkowe Funkcje Faksu ......................................................................5-13

Funkcje Wysyłania Faksu ..........................................................................5-13

Raporty Faksu............................................................................................ 5-19

Skrzynki Pocztowe .....................................................................................5-20

Nastawianie Spisu Numerów .....................................................................5-21

Zaawansowane Funkcje Faksu.................................................................. 5-22

Faksowanie Podstawowe - Faks Serwera.............................................. 5-25

Opcje Wybierania numeru..........................................................................5-26

Rozdzielczość ............................................................................................5-27

Skanowane Strony .....................................................................................5-28

Dalsze funkcje Faksu...............................................................................5-29

Jakość Obrazu ...........................................................................................5-30

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu ..........................................................5-31

Oryginał...................................................................................................... 5-32

Opóźnione Wysłanie ..................................................................................5-33

Tryb Identyfikacji......................................................................................5-34

Skrócona instrukcja obsługi Strona iii

6 Faks internetowy................................................................... 6-1

Faks internetowy........................................................................................6-2

Wysłanie: ..................................................................................................... 6-3

Wprowadzanie adresów e-mail faksowania internetowego ......................... 6-4

Podstawowe ustawienia ............................................................................ 6-6

Skanowane Strony....................................................................................... 6-7

Typ Oryginału............................................................................................... 6-8

Zaawansowane ustawienia .......................................................................6-9

Jakość Obrazu ........................................................................................... 6-10

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu.......................................................... 6-11

Oryginał...................................................................................................... 6-12

Rozdzielczość ............................................................................................ 6-13

Jakość/Wielkość pliku ................................................................................ 6-14

Opcje .........................................................................................................6-15

Format pliku ............................................................................................... 6-16

Raport Potwierdzenia................................................................................. 6-17

Odpowiedź do ............................................................................................ 6-18

Tekst Informacji.......................................................................................... 6-18

Tryb Identyfikacji .....................................................................................6-19

7 Skanowanie sieciowe ........................................................... 7-1

Skanowanie ................................................................................................ 7-2

Ródła informacji o skanowaniu .................................................................... 7-2

Skanowanie Sieciowe................................................................................ 7-3

Repozytoria..................................................................................................7-4

Przegląd szablonów..................................................................................... 7-4

Przeznaczenia szablonów ........................................................................... 7-5

Szczegóły Przeznaczenia ............................................................................ 7-6

Podstawowe ustawienia ............................................................................ 7-7

2-stronne skanowanie.................................................................................. 7-8

Typ Oryginału............................................................................................... 7-9

Zadane ustawienia skanowania.................................................................7-10

Zaawansowane ustawienia .....................................................................7-11

Jakość Obrazu ........................................................................................... 7-12

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu.......................................................... 7-13

Oryginał...................................................................................................... 7-14

Kasowanie Krawędzi.................................................................................. 7-15

Rozdzielczość ............................................................................................ 7-16

Jakość/Wielkość pliku ................................................................................ 7-17

Opcje .........................................................................................................7-18

Nazwa Dokumentu.....................................................................................7-19

Jeżeli plik już istnieje..................................................................................7-19

Strona iv Skrócona instrukcja obsługi

Format pliku ...............................................................................................7-20

Pola Zarządzania Dokumentem.................................................................7-21

Dodawanie Przeznaczeń Pliku...................................................................7-21

Tworzenie Pracy ........................................................................................7-22

OdświeżeniePrzeznaczeń........................................................................7-23

Tryb Identyfikacji......................................................................................7-24

8 E-mail......................................................................................8-1

E-mail ..........................................................................................................8-2

Wysłanie:......................................................................................................8-3

Spis Adresów ...............................................................................................8-4

Wprowadzanie adresu e-mail.......................................................................8-4

Podstawowe ustawienia ............................................................................8-7

2-stronne skanowanie ..................................................................................8-8

Typ Oryginału............................................................................................... 8-9

Zadane ustawienia skanowania .................................................................8-10

Zaawansowane ustawienia .....................................................................8-11

Jakość Obrazu ...........................................................................................8-12

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu ..........................................................8-13

Oryginał...................................................................................................... 8-14

Kasowanie Krawędzi..................................................................................8-15

Rozdzielczość ............................................................................................8-16

Jakość/Wielkość pliku ................................................................................ 8-17

Opcje .........................................................................................................8-18

Format pliku ...............................................................................................8-19

Zabezpieczone Wysłanie ...........................................................................8-20

Odpowiedź do ............................................................................................8-21

Tekst Informacji.......................................................................................... 8-21

Tryb Identyfikacji......................................................................................8-22

9 Drukowanie ............................................................................9-1

Wprowadzenie do drukowania..................................................................9-2

Funkcje sterownika drukarki.....................................................................9-3

Opcje sterowania .........................................................................................9-3

Sterowniki drukarki....................................................................................9-4

Paper/Output (Papier/Wyjście).....................................................................9-4

Special Pages (Strony specjalne) ................................................................9-5

Advanced (Zaawansowane).........................................................................9-6

Image Options (Opcje obrazów) ..................................................................9-6

Layout/Watermark (Układ/Znak wodny)....................................................... 9-7

Skrócona instrukcja obsługi Strona v

10 Faks LAN ............................................................................. 10-1

Wprowadzenie do Faksu LAN................................................................. 10-2

Ustawienie faksu LAN .............................................................................10-3

Opcje sterowania ....................................................................................... 10-3

Fax Recipients (Odbiorcy faksu) ................................................................ 10-4

Fax Options (Opcje faksu) .........................................................................10-5

Preferences (Preferencje).......................................................................... 10-5

11 Konserwacja........................................................................ 11-1

Materiały eksploatacyjne......................................................................... 11-2

Części do samodzielnej wymiany ..............................................................11-2

Wkłady zszywek......................................................................................... 11-3

Czyszczenie urządzenia ..........................................................................11-4

Dalsza pomoc...........................................................................................11-5

12 Rozwiązywanie problemów................................................ 12-1

Informacje ogólne .................................................................................... 12-2

Usuwanie usterek ....................................................................................12-3

Blokady papieru ......................................................................................... 12-3

Blokady dokumentu ...................................................................................12-3

Xerox Welcome and Support Centre...................................................... 12-4

Umiejscowienie numeru seryjnego ............................................................ 12-4

Wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów ............................... 12-5

Zasilanie..................................................................................................... 12-5

Podajnik dokumentów................................................................................ 12-5

Obsługa papieru.........................................................................................12-6

Finisher ...................................................................................................... 12-7

Jakość dokumentów wyjściowych.............................................................. 12-8

Faksowanie.............................................................................................. 12-11

Komunikaty o usterkach nie znikają......................................................... 12-12

13 Indeks............................................................................. Indeks-i

Strona vi Skrócona instrukcja obsługi

1Witamy

! Wprowadzenie ........................................................ 1-2

! Dodatkowe źródła informacji................................... 1-3

! Konwencje .............................................................. 1-4

! Przegląd funkcji urządzenia.................................... 1-6

! Przegląd funkcji na stacji roboczej.......................... 1-8

! Bezpieczeństwo...................................................... 1-9

! Informacje o uregulowaniach prawnych................ 1-16

! Zgodność z normami ochrony środowiska............ 1-18

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-1

Wprowadzenie

Zapraszamy do korzystania z nowego urządzenia firmy Xerox. W niniejszej Skróconej instrukcji obsługi przedstawiono przegląd funkcji i opcji

dostępnych w tym urządzeniu. Aby zapoznać się z nowym urządzeniem, należy przejrzeć:

Rozdział 2 Opis produktu Rozdział 3 Wprowadzenie

Dalsze rozdziały tej instrukcji zawierają dodatkowe informacje o dostępnych funkcjach i opcjach.

W celu uzyskania dodatkowej pomocy dotyczącej urządzenia należy nacisnąć przycisk Pomoc. Jeżeli urządzenie jest podłączone do sieci, można użyć systemu Pomocy CentreWare lub nacisnąć przycisk Pomoc w oknie sterownika drukarki.

UWAGA: Ilustracje wyświetlacza ekranu dotykowego zawarte w Skróconej instrukcji obsługi sporządzone zostały w oparciu o pełną konfigurację WorkCentre Pro. W przypadku innych konfiguracji wygląd ekranu dotykowego może się nieznacznie różnić. Jednak opisy i działanie funkcji są takie same.

Strona 1-2 Skrócona instrukcja obsługi

Dodatkowe źródła informacji

Dysk CD Administracja systemu (CD1)

Dysk CD Administracja systemu (CD1) dołączony do pakietu dostarczonego z tym urządzeniem, zawiera szczegółowe informacje o konfiguracji drukowania sieciowego i instrukcje instalacji elementów opcjonalnych.

Dysk CD Administracja systemu (CD1) jest przeznaczony dla administratorów

systemu.

Dysk CD Szkolenia i informacje (Training and Information) (CD2)

Bardziej szczegółowe informacje o funkcjach urządzenia można znaleźć na dysku Szkolenie i Informacje (CD2), zawartym w pakiecie CD dostarczonym wraz z urządzeniem.

Dysk CD Szkolenia i Informacje jest przeznaczony dla wszystkich użytkowników, również administratorów urządzenia. Zawiera on wyczerpujące informacje o nowym produkcie, w tym interaktywne samouczki typu „jak to zrobić”. Aby zapewnić maksymalne wykorzystanie wszystkich funkcji urządzenia, należy skopiować program zawarty na dysku CD do sieci, tak aby mieli do niego dostęp wszyscy użytkownicy.

Witamy

Dysk CD Narzędzia (CD3)

Dołączony do pakietu CD, dysk CD Narzędzia (CD3) zawiera narzędzia do aktualizacji starych wersji oprogramowania urządzenia.

UWAGA: Dysk ten nie jest wymagany podczas instalacji.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-3

Konwencje

W niniejszej instrukcji użyte zostały następujące pary stosowanych zamiennie terminów:

! Termin papier używany jest jako synonim nośnika. ! Termin dokument używany jest jako synonim oryginału. ! Nazwa CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro używana jest jako synonim

urządzenia.

Dalsze informacje o konwencjach stosowanych w tej instrukcji zostały zamieszczone na następnych stronach.

Orientacja

Termin orientacja oznacza kierunek ułożenia obrazów na stronie lub kierunek pobierania nośnika. Niezależnie od ustawienia obrazu na stronie, papier (lub inny nośnik) może być ładowany na dwa sposoby:

Podawanie

długą

krawędzią/

orientacja

pionowa

Patrząc z przodu urządzenia, papier lub oryginały należy ładować w ten sposób, aby ich dłuższe krawędzie znajdowały się przy lewym i prawym boku tacy papieru lub podajnika dokumentów.

Podawanie długą krawędzią

Podawanie

krótką

krawędzią/

orientacja

pozioma

Kierunek pobierania papieru

Patrząc z przodu urządzenia, papier lub oryginały należy ładować w ten sposób, aby ich krótsze krawędzie znajdowały się przy lewym i prawym boku tacy papieru lub podajnika dokumentów.

Podawanie krótką krawędzią

Kierunek pobierania papieru

Kursywa

Kursywa jest używana do uwypuklenia słowa lub frazy. Oprócz tego kursywą są oznaczane odwołania do innych publikacji. Na przykład:

-Więcej informacji można znaleźć na dysku CD System Administration (CD1), stanowiącym część pakietu CD dostarczonego wraz z urządzeniem.

Strona 1-4 Skrócona instrukcja obsługi

Tekst w nawiasach kwadratowych

[Tekst w nawiasach kwadratowych] jest stosowany do oznaczenia wybieranej

funkcji lub przycisku. Na przykład:

! Wybierz opcję [Szczegóły Maszyny].

Uwagi

Uwagi zawierają informacje dodatkowe. Na przykład:

UWAGA: Jeżeli używana jest ta funkcja, oryginały muszą być ładowane do podajnika dokumentów.

Wskazówki

Wskazówki pomagają użytkownikom w wykonywaniu zadań. Na przykład:

WSKAZÓWKA: Opcja ta umożliwia zmniejszenie zużycia toneru w przypadku kopiowania obrazów z białym tekstem na ciemnym tle.

Uwaga techniczna

Zawiera bardziej szczegółowe informacje dotyczące danych technicznych urządzenia. Na przykład:

! Na tacy 2 można umieścić 500 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

może się zawierać w przedziale od 60 do 200 g/m (podawane długą krawędzią) do A3 (podawane krótką krawędzią).

. Obsługiwane formaty od A5

. Gramatura

Witamy

Przestrogi

Przestrogi wskazują na możliwość mechanicznego uszkodzenia urządzenia w wyniku wykonania danej czynności. Na przykład:

PRZESTROGA: Korzystanie z elementów urządzenia laserowego w sposób niezgodny z instrukcjami podanymi w niniejszym dokumencie naraża użytkownika na kontakt z niebezpiecznym promieniowaniem radioaktywnym.

Ostrzeżenia

Ostrzeżenia informują użytkownika o możliwości doznania obrażeń ciała. Na przykład:

OSTRZEŻENIE: Ten produkt musi zostać podłączony do zabezpieczającego obwodu uziemiającego.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-5

Przegląd funkcji urządzenia

Rozbudowane funkcje urządzenia umożliwiają:

Skanowanie jednokrotne i drukowanie wielu egzemplarzy

Podczas kopiowania za pomocą urządzenia, dokument jest skanowany tylko raz — niezależnie od liczby potrzebnych kopii. Zmniejsza to ryzyko blokad nośnika i uszkodzenia oryginałów.

Równoległe wykonywanie różnych zadań

Urządzenie wykonuje różne zadania równolegle. Można na przykład dodać nowe zadanie do kolejki zadań, skanując dokument, nawet jeśli w tym czasie urządzenie jest w trakcie drukowania innego zadania.

Tworzenie kopii będących wiernym odwzorowaniem oryginałów

Urządzenie umożliwia tworzenie obrazów wysokiej jakości, szczególnie w przypadku fotografii, grafiki, tekstu lub kombinacji tych elementów. Wystarczy porównać egzemplarze wyjściowe z egzemplarzami uzyskanymi z innych kopiarek, aby zauważyć wyraźną różnicę.

Dostosowywanie rozmiaru i położenia obrazu

Wygląd obrazu na egzemplarzu wyjściowym można modyfikować w następujący sposób:

- przesuwając obraz w celu utworzenia marginesów umożliwiających oprawianie dokumentów;

- automatycznie pomniejszając, powiększając lub wyśrodkowując obrazy;

- drukując wiele pomniejszonych obrazów na jednej stronie.

Korzystanie z funkcji cyfrowych ułatwiających pracę

Za pomocą funkcji Tworzenie Pracy można podzielić zadanie kopiowania lub wbudowanego faksu na kilka segmentów i dla każdego z nich zastosować inne ustawienia. Umożliwia to:

- łączenie w jednym zadaniu oryginałów pobieranych z szyby dokumentu i z podajnika dokumentów;

- tworzenie jednego zadania z różnymi funkcjami programowania dla każdego oryginału;

- ładowanie za pomocą podajnika dokumentów większej liczby oryginałów niż przewiduje liczba maksymalna, bez potrzeby ponownego programowania zadania.

Strona 1-6 Skrócona instrukcja obsługi

Za pomocą funkcji Folie można w jednym etapie utworzyć kopie na foliach i oddzielić je czystymi arkuszami papieru.

Za pomocą funkcji Tworzenie Broszury można automatycznie rozmieszczać i powiększać lub pomniejszać obrazy w celu utworzenia broszury.

Za pomocą funkcji Okładki można automatycznie dodawać okładki do dokumentów. Za pomocą funkcji Oryg. Różnych Formatów można kopiować jednocześnie

oryginały o różnych rozmiarach. Kopie mogą być tworzone na arkuszach o takim samym lub zróżnicowanym rozmiarze.

Za pomocą funkcji

Adnotacje

można dodawać uwagi, numer strony lub datę na kopii.

Ochrona środowiska naturalnego

Ten produkt spełnia wiele międzynarodowych norm ochrony środowiska naturalnego i jest zgodny z większością typów papieru wyprodukowanego z makulatury.

Skanowanie dokumentów w celu utworzenia plików elektronicznych (opcjonalnie)

Ta funkcja dostępna w konfiguracji WorkCentre Pro umożliwia tworzenie plików elektronicznych z oryginałów, które można:

- archiwizować na serwerze

- rozesłać w sieci

- rozprowadzić za pośrednictwem systemu poczty elektronicznej

-umieścić automatycznie w programie do zarządzania dokumentami

- konwertować na dokument cyfrowy, który można edytować, zarządzać, współdzielić i rozprowadzać za pomocą różnych aplikacji.

Witamy

Faksowanie dokumentów (opcjonalnie)

Opcjonalna usługa Wbudowanego Faksu to funkcja umożliwiająca wysyłanie i odbieranie faksów przez sieć telefoniczną.

Opcjonalna usługa Faks Serwera to funkcja dostępna tylko w konfiguracji WorkCentre Pro. Włączenie tej funkcji umożliwia skanowanie dokumentów i przesyłanie ich do dowolnego urządzenia faksowego podłączonego do sieci telefonicznej za pośrednictwem serwera faksów.

UWAGA: Funkcje Wbudowany Faks i Serwer mogą być instalowane w urządzeniu WorkCentre

Opcjonalna usługa Faksu internetowego dostępna tylko w konfiguracji WorkCentre Pro umożliwia użytkownikom wysyłanie i odbieranie dokumentów jako załączników

poczty elektronicznej. Transmisja faksowa odbywa się za pośrednictwem Internetu lub intranetu.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-7

Pro równocześnie, jednak tylko jedna z nich może być włączona.

Przegląd funkcji na stacji roboczej

Jeżeli urządzenie jest podłączone do sieci, dostępne są następujące funkcje. W celu podłączenia urządzenia do sieci należy skontaktować się z administratorem systemu.

Sterowniki drukowania CentreWare

Sterownik drukowania rozszerza możliwości działania urządzenia. Udostę pnia on następujące opcje:

• kopiowanie 1-stronne i 2-stronne

• komplety ułożone i zszyte w zależności do ustawienia opcji urządzenia wykańczającego

• rozdzielczości do 1200 x 1200 dpi

• dodawanie standardowych i własnych znaków wodnych

• umieszczanie wielu obrazów na stronie.

Narzędzia CentreWare

Oprogramowanie CentreWare posiada również opcjonalne Narzędzia Zarządzania Użytkownika.

Usługi internetowe CentreWare

„Wbudowana” strona WWW umożliwia wysyłanie gotowych do wydruku plików do dowolnego urządzenia poprzez sieć WWW. Funkcja ta jest dostępna za pośrednictwem usług internetowych.

FreeFlow™ SMARTsend™

FreeFlow™ SMARTsend™ lub FreeFlow™ SMARTsend™ Professional oferuje opcjonalne narzędzia skanowania sieciowego.

Strona 1-8 Skrócona instrukcja obsługi

Bezpieczeństwo

Wprowadzenie

Dla zapewnienia właściwej obsługi urządzenia, przed jego używaniem należy zapoznać się z uwagami bezpieczeństwa.

Produkt Xerox oraz zalecane materiały eksploatacyjne zostały zaprojektowane zgodnie z surowymi wymogami przepisów bezpieczeństwa i przetestowane pod względem zgodności z odpowiednimi normami. Wymogi te obejmują atesty odpowiednich agencji bezpieczeństwa oraz zgodność z ustalonymi normami ochrony środowiska. Przed przystąpieniem do obsługi produktu należy uważnie przeczytać poniższe instrukcje i korzystać z nich w czasie eksploatacji urządzenia. Zapewni to nieprzerwaną i bezpieczną pracę.

Testy bezpieczeństwa, środowiskowe i wydajności tego produktu zostały zweryfikowane jedynie przy użyciu materiałów firmy Xerox.

OSTRZEŻENIE: Wszelkie nieautoryzowane modyfikacje urządzenia, w tym dodawanie nowych funkcji oraz podłączanie urządzeń peryferyjnych, mogą stać się przyczyn należy skontaktować się z lokalnym dealerem.

Oznaczenia ostrzegawcze

Należy przestrzegać wszelkich oznaczeń ostrzegawczych zaznaczonych na produkcie lub z nim dostarczonych.

To OSTRZEŻENIE przestrzega użytkownika przed obszarami produktu które mogą przyczynić się do uszkodzeń ciała.

Witamy

ą unieważnienia atestów. Dla uzyskania dalszych informacji

To OSTRZEŻENIE przestrzega użytkownika przed obszarami produktu z gorącymi powierzchniami, których nie należy dotykać.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-9

Zasilanie

Produkt ten powinien być podłączony do źródła zasilania wskazanego na tabliczce informacyjnej zlokalizowanej na tylnej pokrywie. Jeżeli nie jesteś pewien, czy źródło zasilania jest prawidłowe, należy skontaktować się z lokalną firmą dostarczającą energię.

OSTRZEŻENIE: Ten produkt musi zostać podłączony do zabezpieczającego obwodu uziemiającego.

Produkt ten wyposażony jest we wtyczkę z bolcem uziemiającym. Wtyczkę można podłączyć tylko do uziemionego gniazda sieci elektrycznej. Pełni to funkcję zabezpieczającą. Aby uniknąć porażenia prądem elektrycznym, należy skontaktować się z elektrykiem w celu wymiany gniazda sieci elektrycznej, w przypadku gdy nie można do niego podłączyć wtyczki. W żadnym wypadku nie wolno korzystać z uziemionej wtyczki przej gniazda sieci elektrycznej pozbawionego końcówki uziemiającej.

Obszary dostępne dla operatora

Osprzęt ten umożliwia operatorowi dostęp tylko do bezpiecznych obszarów. Dostęp dla operatora do oszarów niebezpiecznych jest ograniczony pokrywami lub osłonami wymagającymi narzędzi do ich usunięcia. Tych osłon i pokryw nie wolno zdejmować.

ściowej w celu podłączenia produktu do

Konserwacja

Procedury konserwacyjne wykonywane przez operatora opisane są w dokumentacji użytkownika dostarczonej z produktem. Nie wolno wykonywać żadnych procedur konserwacyjnych nieopisanych w dokumentacji użytkownika.

Czyszczenie produktu

Przed czyszczeniem produktu należy go odłączyć od gniazdka zasilania. Zawsze należy stosować materiały przeznaczone dla tego produktu. Stosowanie innych materiałów może pogorszyć pracę urządzenia i może stworzyć niebezpieczne sytuacje. Nie wolno stosować materiałów do czyszczenia w aerozolu, gdyż w niektórych sytuacjach może to spowodować wybuch lub pożar.

Strona 1-10 Skrócona instrukcja obsługi

OSTRZEŻENIE - Informacje dotyczące zasilania

! Należy korzystać tylko z przewodu zasilającego dostarczonego z tym

urządzeniem.

! Przewód zasilający musi być podłączony bezpośrednio do uziemionego gniazda

zasilania. Nie wolno stosować przedłużacza. W przypadku wątpliwości, czy gniazdo jest uziemione należy skontaktować się z elektrykiem.

! Urządzenie musi być stosowane w prawidłowych obwodach elektrycznych. Jeżeli

maszyna ma być przemieszczona do innego położenia należy skontaktować się z przedstawicielem Xerox, lokalnym przedstawicielem lub serwisem.

! Niewłaściwe podłączenie do uziemienia może spowodować porażenie prądem. ! Urządzenia nie wolno ustawiać w miejscu, gdzie możliwe będzie potknięcie się o

przewód zasilający lub nastąpienie na niego.

! Na przewodzie zasilania nie wolno ustawiać żadnych rzeczy. ! Niedozwolone jest wyłączanie mechanicznych lub elektrycznych blokad. ! Otworów wentylacyjnych nie wolno zasłaniać. ! Do otworów lub szczelin nie wolno wsuwać żadnych przedmiotów. ! W przypadku wystąpienia niżej wymienionych sytuacji należy wyłączyć zasilanie

maszyny i odłączyć przewód zasilający z gniazdka elektrycznego. Dla usunięcia problemu należy skontaktować się z serwisem.

-Urządzenie wydaje nietypowe dźwięki lub zapachy.

- Przewód zasilający jest uszkodzony.

- Zabezpieczenie obwodu, bezpiecznik lub inne urządzenie zabezpieczające zostało aktywowane.

- Do kopiarki/drukarki dostał się płyn.

-Urządzenie zostało wystawione na działanie wody.

- Dowolna część urządzenia została uszkodzona.

Witamy

Urządzenie odłączające

Przewód zasilający jest dla tej maszyny urządzeniem odłączającym. Podłączony jest z tyłu maszyny i można go odłączać. Dla odłączenia zasilania urządzenia należy wyjąć przewód zasilający z gniazda zasilania.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-11

Informacje na temat bezpieczeństwa lasera

PRZESTROGA: Korzystanie z elementów urządzenia, wykonywanie nastawień lub procedur w sposób niezgodny z instrukcjami podanymi w niniejszym dokumencie naraża użytkownika na kontakt z niebezpiecznym swiatłem.

Ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa laserowego, urządzenie spełnia normy wyznaczone przez agencje rządowe, lokalne i międzynarodowe, w odniesieniu do produktów laserowych klasy 1. Urządzenie nie emituje niebezpiecznego światła, ponieważ wiązka laserowa jest całkowicie zakryta podczas wszystkich trybów pracy oraz podczas obsługi urządzenia przez użytkownika.

Informacje na temat bezpieczeństwa obsługi

Dla zapewnienia bezpiecznej obsługi maszyny Xerox należy zawsze przestrzegać tych warunków bezpieczeństwa.

Należy:

! Zawsze podłączać urządzenie do prawidłowo uziemionego gniazda zasilania. W

przypadku wątpliwości, gniazdo powinno zostać sprawdzone przez kwalifikowanego elektryka.

! Urządzenie musi zostać podłączone do zabezpieczającego obwodu

uziemiającego.

! Urządzenie wyposażone jest we wtyczkę z bolcem uziemiającym. Wtyczkę

można podłączyć tylko do uziemionego gniazda sieci elektrycznej. Pełni to funkcję zabezpieczającą. Aby uniknąć porażenia prądem elektrycznym, należy skontaktować się z elektrykiem w celu wymiany gniazda sieci elektrycznej, w przypadku gdy nie można do niego podłączyć wtyczki. Nigdy nie wolno korzystać z uziemionej wtyczki przejściowej w celu podłączenia produktu do gniazda sieci elektrycznej pozbawionego końcówki uziemiającej.

! Zawsze należy przestrzegać ostrzeżeń i instrukcji zaznaczonych na urządzeniu

lub z nim dostarczonych.

! Podczas przesuwania urządzenia należy zachować ostrożność.

Dla przemiszczenia produktu do innego budynku należy skontaktować się z serwisem Xerox lub lokalnym przedstawicielem.

! Urządzenie zawsze musi znajdować się w miejscu z prawidłową wentylacją i

wystarczającą przestrzenią dookoła dla umożliwienia serwisu. Wymagane minimum przestrzeni podane jest w podręczniku instalacji.

! Należy zawsze stosować materiały przeznaczone dla danego urządzenia Xerox.

Stosowanienie niewłaściwych materiałów może pogorszyć pracę urządzenia.

! Przed czyszczeniem urządzenie należy odłączyć od gniazda zasilania.

Strona 1-12 Skrócona instrukcja obsługi

Nie należy:

! Nigdy nie wolno korzystać z uziemionej wtyczki przejściowej w celu podłączenia

produktu do gniazda sieci elektrycznej pozbawionego końcówki uziemiającej.

! Nie należy wykonywać żadnych czynności konserwacyjnych nieopisanych w

tym podręczniku.

! Urządzenie nie powinno być umieszczone w zabudowanych szafkach chyba, że

prawidłowa wentylacja zostanie zapewniona. Dalsze informacje można uzyskać u lokalnego przedstawiciela.

! Nie wolno zdejmować osłon i pokryw zabezpieczonych śrubami. Za tymi

osłonami nie ma części do obsługi przez użytkownika.

! Nie wolno umieszczać urządzenia przy grzejnikach lub innych źródłach ciepła. ! Nie wolno wsuwać do otworów wentylacyjnych żadnych przedmiotów. ! Nie wolno blokować mechanicznych lub elektrycznych urządzeń

zabezpieczających.

! Nie wolno stosować urządzenia w przypadku występowania nietypowych

dźwięków lub zapachów. Należy w takim przypadku odłączyć przewód zasilający od gniazda zasilania i natychmiast skontaktować się z serwisem lub lokalnym przedstawicielem Xerox.

Informacje na temat konserwacji

Nie wolno podejmować żadnych prób konserwacji, które nie zostały opisane w dokumentacji dostarczonej wraz z kopiarką/drukarką.

! Nie wolno stosować żadnych środków do czyszczenia w aerozolach.

Stosowanie nieprawidłowych środków do czyszczenia może spowodować pogorszenie pracy urządzenia lub też spowodować niebezpieczną sytuację.

! Wszelkich zasobów i materiałów czyszczących należy używać wyłącznie

w sposób wskazany w tym podręczniku. Wszystkie te materiały należy przechowywać w miejscu niedostępnym dla dzieci.

! Nie wolno zdejmować osłon i pokryw zabezpieczonych śrubami. Za tymi

osłonami i pookrywami nie ma części, które użytkownik może czyścić lub obsługiwać.

! Nie wolno wykonywać procedur konserwacyjnych przez przeszkolenia bądź

upoważnienia przez lokalnego dealera lub też gdy nie są one szczegółowo opisane w tych podręcznikach.

Witamy

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-13

Informacje na temat bezpieczeństwa Ozonu

Podczas normalnej pracy urządzenie to wydziela ozon. Ozon jest cięższy od powietrza. Jego ilość zależy od wykonywanej ilości kopii. Zachowanie wymaganych warunków określonych w procedurach instalacji zapewni właściwe poziomy stężenia ozonu.

W celu uzyskania dalszych informacji na temat ozonu należy zażądać publikacji Xerox dzwoniąc pod numer 1-8000-828-6571 w Stanach Zjednoczonych lub Kanadzie. W innych krajach należy skontaktować się z lokalnym dealerem lub serwisem.

Materiały eksploatacyjne

Materiały eksploatacyjne należy przechowywać zgodnie z instrukcjami podanymi na opakowaniu lub zbiorniku.

! Materiały eksploatacyjne należy przechowywać poza zasięgiem dzieci. ! To n e r u , w kładów toneru lub pojemników toneru nie wolno wrzucać do ognia.

Emisja fal radiowych

Stany Zjednoczone, Kanada, Europa:

UWAGA: Urządzenie zostało przetestowane i jest zgodne z limitami

przeznaczonymi dla urządzeń cyfrowych klasy B, zgodnie z dyrektywami FCC, część 15. Limity te mają za zadanie dostarczać ochronę przed szkodliwymi zakłóceniami w instalacjach mieszkalnych. Urządzenie wytwarza i stosuje fale radiowe i jeżeli nie jest zainstalowane i stosowane zgodnie z podanymi instrukcjami może powodować zakłócenia w łączności radiowej. Nie ma jednakże gwarancji, że zakłócenia nie wystąpią w poszczególnych instalacjach. W przypadku wystąpienia zakłóceń odbioru radiowo-telewizyjnego, co może być ustalone poprzez włączenie i wyłączenie urządzenia, użytkownik może je próbować usunąć poprzez wykonanie jednego z poniższych:

-Zmianę położenia anteny odbiorczej.

-Zwiększenie odległości pomiędzy sprzętem a odbiornikiem.

-Podłączenie urz

odbiornik.

- Konsultacje z dealerem lub przeszkolonym technikiem radiowo-telewizyjnym.

Z urządzeniem należy stosować ekranowane kable, zgodne z przepisami FCC Stanów Zjednoczonych.

Strona 1-14 Skrócona instrukcja obsługi

ądzenia do innego obwodu elektrycznego niż zakłócony

Certyfikat bezpieczeństwa produktu

Podukt ten posiada certyfikat poniższych agencji stosujących podane standardy bezpieczeństwa.

Agencja Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Produkt ten spełnia warunki jakości ISO9001.

Witamy

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-15

Informacje o uregulowaniach prawnych

Znak CE

Oznaczenie CE zastosowane do tego produktu stanowi deklarację firmy Xerox o zgodności produktu z poniższymi dyrektywami Unii Europejskiej.

1 stycznia

1995 r.:

1 stycznia

1996 r.:

Dyrektywa Rady 73/23/EEC z poprawkami Dyrektywy Rady 93/68/EEC — zbliżenie przepisów państw członkowskich dotyczących urządzeń niskiego napięcia.

Dyrektywa Rady 89/336/EEC — zbliżenie przepisów państw członkowskich związanych ze zgodnością elektromagnetyczną.

9 marca

1999 r

Dyrektywa Rady 99/5/EC o wyposażeniu radiowym i terminalach telekomunikacyjnych oraz wzajemnej zgodności.

Pełną deklarację zgodności, norm i obowiązujących przepisów można uzyskać u autoryzowanego dealera.

OSTRZEŻENIE: W pobliżu urządzeń przemysłowych, naukowych i medycznych z urządzenia tego można korzystać dopiero po uprzednim ograniczeniu promieniowania ze strony tych urządzeń lub po zastosowaniu specjalnych środków ostrożności.

OSTRZEŻENIE: Zachowanie zgodności z Dyrektywą Rady 89/336/EEC wymaga, aby podłączanie produktu odbywało się poprzez przewody ekranowane.

Strona 1-16 Skrócona instrukcja obsługi

Europa

Dyrektywa o Wyposażeniu radiowym i terminalach telekomunikacyjnych

Niniejszy produkt firmy Xerox uzyskał certyfikat firmy Xerox jako urządzenie końcowe przeznaczone do publicznej sieci centrali telefonicznych (PSTN) zgodne z dyrektywą 1999/5/EC. Produkt ten został przeznaczony do pracy z krajowymi PSTN i kompatybilnymi PBX następujących krajów:

Austrii Grecji Łotwy Słowacji

Belgii Hiszpanii Malty Słowenii

Cypru Holandii Niemiec Szwajcarii

Danii Irlandii Norwegii Szwecji

Estonii Islandii Polski Włoch

Finlandii Litwy Portugalii Węgier

Francji Luksemburga Republiki Czeskiej Wielkiej Brytanii

W przypadku problemów najpierw należy skontaktować się z lokalnym autoryzowanym dealerem. Produkt ten został przetestowany i jest zgodny z normą TBR21, specyfikacją techniczną dla wyposażenia terminali do użytku z analogowymi sieciami telefonicznymi w Europejskim Obszarze Ekonomicznym. Produkt ten może być dostosowywany do pracy z sieciami innych krajów. Jeżeli produkt ma być podłączony do sieci innego kraju, należy skontaktować się z lokalnym autoryzowanym dealerem. Produkt ten nie posiada nastawień zmienianych przez użytkownika.

Witamy

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-17

Zgodność z normami ochrony środowiska

USA

Energy Star

Jako partner programu ENERGY STAR, firma Xerox wykazała, że (podstawowa konfiguracja) produktu spełnia wymogi programu ENERGY STAR pod względem efektywności wykorzystania energii.

ENERGY STAR i ENERGY STAR MARK są zarejestrwanymi znakami handlowymi w Stanach Zjednoczonych.

The ENERGY STAR Office Equipment Program jest programem rządów Stanów Zjednoczonych, Unii Europejskiej i Japonii oraz przemysłu urządzeń biurowych promującym wydajne pod względem energii kopiarki, drukarki, faksy, maszyny wielofunkcyjne, komputery i monitory. Zredukowanie zużycia energii pozwala na zmniejszenie smogu, kwaśnego deszczu i długotrwałych zmian klimatycznych poprzez zmniejszenie emisji wypływających z wytwarzania energii.

Urządzenia Xerox z ENERGY STAR ustawiane są fabrycznie na niskie zużycie energii i wyłączają się całkowicie po określonym czasie nieużytkowania. Te funkcje oszczędności energii redukują zużycie mocy o połowę w porównaniu z konwencjonalnymi maszynami.

Zwrot i wtórne użycie produktu

W przypadku zarządzania wyrzucaniem produktów Xerox należy zwrócić uwagę, że produkt może zawierać ołów, rtęć i inne materiały, których wyrzucanie jest

regulowane przepisami środowiskowymi w niektórych krajach lub stanach. Zawartość ołowiu i rtęci jest zgodna z przepisami obowiązującymi podczas wprowadzania tego produktu na rynek.

Strona 1-18 Skrócona instrukcja obsługi

Unia Europejska

Zastosowanie tego symbolu na urządzeniu oznacza, że urządzenie musi być wyrzucane zgodnie z regulaminami danego państwa.

Zgodnie z ustawodawstwem europejskim, urządzenia elektryczne i elektroniczne muszą być wyrzucane zgodnie z ustalonymi procedurami.

Przed wyrzuceniem urządzenia należy skontaktować się z dealerem lub przedstawicielem Xerox w celu uzyskania informacji na temat odbierania zużytego sprzętu.

Inne państwa

Należy skontaktować się z lokalnymi władzami w celu uzyskania informacji na temat wyrzucania urządzeń.

Witamy

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1-19

Strona 1-20 Skrócona instrukcja obsługi

2 Opis produktu

! Wprowadzenie ........................................................ 2-2

! CopyCentre............................................................. 2-3

! WorkCentre............................................................. 2-6

! WorkCentre Pro ...................................................... 2-9

! Urządzenia wykańczające .................................... 2-13

Skrócona instrukcja obsługi Strona 2-1

Wprowadzenie

Nowe urządzenie nie jest konwencjonalną kopiarką, jest to urządzenie cyfrowe, które w zależności od modelu i konfiguracji, może kopiować, wysyłać faksy, drukować i skanować.

Dostępne są trzy modele:

! CopyCentre - Niezależne cyfrowe urządzenie z funkcjami kopiowania i

faksowania (opcjonalne). Funkcja kopiowania posiada wszystkie możliwości konwencjonalnych kopiarek z dodatkowymi zaletami cyfrowej technologii kopiowania. Można również zakupić zestaw faksu umożliwiający faksowanie.

! WorkCentre - Wielofunkcyjne cyfrowe urządzenie z funkcjami kopiowania,

drukowania i faksowania (opcjonalne).

! WorkCentre Pro - Zaawansowane urządzenie wielofunkcyjne oferujące funkcje

i możliwości najwyższej klasy. Model ten może kopiować, drukować, faksować (opcjonalne) i skanować (opcjonalne).

Każdy model posiada sześć konfiguracji, które umożliwiają wykonywanie 32, 38, 45, 55, 65 lub 75 kopii na minutę.

Wszystkie konfiguracje można rozbudowywać w taki sposób, aby spełniały przyszłe wymagania użytkowników. W celu uzyskania dalszych informacji należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox.

Aby uzyskać więcej informacji dotyczących identyfikacji modelu i konfiguracji urządzenia oraz jego dodatkowych opcji, należy przejrzeć odpowiednie strony.

UWAGA: Wszystkie funkcje opisane w tej Skróconej instrukcji obsługi występują wpełni skonfigurowanym urządzeniu WorkCentre Pro i mogą nie występować w innych wersjach urządzenia. Aby uzyskać dalsze informacje o opcjonalnych skł

adnikach lub o innych konfiguracjach urządzenia, należy skontaktować się

z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox.

Strona 2-2 Skrócona instrukcja obsługi

CopyCentre

Pulpit sterowania

Nakładacz dokumentów

(Ekran dotykowy i klawiatura numeryczna)

Taca papieru niestandardowego

(można ją złożyć, jeżeli nie jest używana)

Tace papieru 1 i 2

Opcje CopyCentre

Podane opcje dostępne są w urządzeniu CopyCentre:

UWAGA: Dla zidentyfikowania, które opcje są kompatybilne dla danej konfiguracji maszyny, patrz „Kompatybilność opcji” na stronie 2-5.

Pokrywa szyby

dokumentów

Płaska pokrywa z zawiasami dla szyby dokumentów. Założona zamiast nakładacza dokumentów.

Szyba dokumentu

(pod podajnikiem dokumentów)

Offsetowa taca wyjściowa

Podajnik dużej pojemności

(Tace papieru 3 i 4)

Opis produktu

Nakładacz

dokumentów

Podajnik dużej

pojemności

Offsetowa taca

wyjściowa

Skrócona instrukcja obsługi Strona 2-3

Podaje do 75 jedno- lub dwustronnych dokumentów. Mogą być podawane dokumenty od A5 do A3. Założona zamiast pokrywy dokumentów.

Mieści tace papieru 3 i 4. Obie tace mają większą pojemność niż taca 1 i 2, zredukowana jest więc częstotliwość uzupełniania papieru.

Podaje wydruki stroną zadrukowaną skierowaną do góry lub do dołu, ułożone lub nieułożone. Każdy zestaw lub sterta zostają przesunięte w stosunku do poprzedniej, co uł

atwia ich oddzielanie. Montowana zamiast finishera.

Finisher Dostępne są 4 typy finishera:

- Podstawowy biurowy finisher

- Biurowy finisher

- Zaawansowany biurowy finisher

- Profesjonalny finisher

Dla zidentyfikowania typu finishera i uzyskania dalszych informacji, patrz „Urządzenia wykańczające” na stronie 2-13.

Wybrany finisher montowany jest zamiast offsetowej tacy wyjściowej.

Dziurkowanie Opcja ta jest dostępna, jeżeli maszyna wyposażona jest w w jeden z trzech

finisherów z dziurkarką. Dostępne są zestawy 2 dziurkowe, 4 dziurkowe lub 4 dziurkowe szwedzkie. Każdy arkusz jest dziurkowany oddzielnie, dlatego nie ma ograniczeń liczby arkuszy w zestawie. Zestaw dodatkowej dziurkarki może zostać zakupiony jako opcja, lecz można montować jednocześnie tylko jeden zestaw.

Podręczny

zszywacz

Podręczny zszywacz może być stosowany do ręcznego zszycia do 50 arkuszy papieru o wadze 80g/m

. Podręczny zszywacz mieści do 5 000 zszywek.

UWAGA: Przed zainstalowaniem podręcznego zszywacza należy zamontować podręczną półkę.

Taca kop e r t Taca ta znajduje się wewnątrz tacy 2 i umożliwia drukowanie kopert. Do tacy można

załadować do 55 kopert formatu C10.

Podstawowy

zestaw faksu

(wbudowany)

Zestaw ten umożliwia podłączenie do jednej linii telefonicznej. Podstawowy faks, nazywany również wbudowanym faksem skanuje dokumenty i wysyła je do większości faksów podłączonych do sieci telefonicznej. Obrazy są wysyłane z urządzenia bezpośrednio do wprowadzonego numeru faksu. Ten typ faksu stosuje normalne linie telefoniczne do transmitowania danych. Stosowane przy tym będą normalne opłaty telefoniczne.

Rozszeszony

zestaw faksu

(wbudowany)

Zewnętrzny

interfejs

256 MB

Umożliwia podłączenie dwóch linii do maszyny. Posiada on wszystkie funkcje podstawowego faksu oraz możliwość jednoczesnego wysyłania i odbierania faksu.

Umo

żliwia podłączenie urządzeń ograniczających dostęp i rozliczających, takich

jak urządzenia na karty lub monety.

Dodatkowa pamięć tymczasowa dla informacji skanowania.

elektronicznej

pamięci

wstępnej

(EPC)

Strona 2-4 Skrócona instrukcja obsługi

Kompatybilność opcji

CopyCentre

Opcja 323845556575

Pokrywa szyby dokumentów """ --Nakładacz dokumentów Podajnik dużej pojemności Offsetowa taca wyjściowa

Podstawowy biurowy finisher

Biurowy finisher

###

####

######

###

######

Zaawansowany biurowy finisher - - - -

Profesjonalny finisher

Zestaw dziurkarki 2 otworowej

Zestaw dziurkarki 4 otworowej

######

szwedzkiej Podręczna zszywarka i półka

Taca kopert

Podstawowy zestaw faksu

Rozszerzony zestaw faksu Zewnętrzny interfejs

Dodatkowe 256 MB elektronicznej

######

####

######

####

pamięci wstępnej (EPC)

"""

---

Opis produktu

Opis: " Standardowe # Opcjonalne - Niedostępne

Skrócona instrukcja obsługi Strona 2-5

WorkCentre

Pulpit sterowania

(Ekran dotykowy i klawiatura numeryczna)

Podręczny zszywacz

Podręczna półka

Taca boczna

(można ją z łożyć, jeżeli nie jest używana)

Tace papieru 1 i 2

Opcje WorkCentre

Podane opcje dostępne są w urządzeniu WorkCentre:

UWAGA: Dla zidentyfikowania, które opcje są kompatybilne dla danej konfiguracji maszyny, patrz „Kompatybilność opcji” na stronie 2-8.

Nakładacz dokumentów

Szyba dokumentu

(pod podajnikiem dokumentów)

Zaawansowany biurowy finisher

Podajnik dużej pojemności

(Tace papieru 3 i 4)

Pokrywa szyby

dokumentów

Nakładacz

dokumentów

Podajnik dużej

pojemności

Offsetowa taca

wyjściowa

Finisher Dostępne są 4 typy finishera:

Strona 2-6 Skrócona instrukcja obsługi

Płaska pokrywa z zawiasami dla szyby dokumentów. Założona zamiast nakładacza dokumentów.

Podaje do 75 jedno- lub dwustronnych dokumentów. Mogą być podawane dokumenty od A5 do A3. Założona zamiast pokrywy dokumentów.

Mieści tace papieru 3 i 4. Obie tace mają większą pojemność niż taca 1 i 2, zredukowana jest więc częstotliwość uzupełniania papieru.

Podaje wydruki stroną zadrukowaną skierowaną do góry lub do dołu, ułożone lub nieułożone. Każdy zestaw lub sterta zostają przesunięte w stosunku do poprzedniej, co uł

- Podstawowy biurowy finisher

- Biurowy finisher

- Zaawansowany biurowy finisher

- Profesjonalny finisher

atwia ich oddzielanie. Montowana zamiast finishera.

Dla zidentyfikowania typu finishera i uzyskania dalszych informacji, patrz „Urządzenia wykańczające” na stronie 2-13.

Wybrany finisher montowany jest zamiast offsetowej tacy wyjściowej.

Dziurkowanie Opcja ta jest dostępna, jeżeli maszyna wyposażona jest w w jeden z trzech

Opis produktu

Podręczny

zszywacz

Podręczny zszywacz może być stosowany do ręcznego zszycia do 50 arkuszy papieru o wadze 80g/m

. Podręczny zszywacz mieści do 5 000 zszywek.

UWAGA: Przed zainstalowaniem podręcznego zszywacza należy zamontować podręczną półkę.

Taca kopert Taca ta znajduje się wewnątrz tacy 2 i umożliwia drukowanie kopert. Do tacy można

załadować do 55 kopert formatu C10.

Podstawowy

zestaw faksu

(wbudowany)

Rozszeszony

zestaw faksu

Umożliwia podłączenie dwóch linii do maszyny. Posiada on wszystkie funkcje podstawowego faksu oraz możliwość jednoczesnego wysyłania i odbierania faksu.

(wbudowany)

Zewnętrzny

interfejs

Standardowe

zliczanie Xerox

Umożliwia pod

łączenie urządzeń ograniczających dostęp i rozliczających, takich

jak urządzenia na karty lub monety.

Narzędzie, które może być stosowane przez administratorów do monitorowania prac kopiowania, drukowania, skanowania sieciowego, faksu serwera i wbudowanego serwera każdego użytkownika, pod warunkiem, że usługi te są zainstalowane w maszynie. Dla użytkowników można wyznaczyć limity. Administrator może drukować raporty zawierające wszystkie standardowe dane zliczania Xerox.

Zebezpieczenie

nadpisania

obrazu

Funkcja bezpieczeństwa zapewniająca Nadpisanie Obrazu Na Żądanie oraz Natychmiastowe Nadpisanie Obrazu. Obie funkcje umożliwiają nadpisywanie

pamięci na dysku twardym urządzenia w celu ochrony informacji poufnych lub prywatnych.

256 MB

Dodatkowa pamięć tymczasowa dla informacji skanowania.

elektronicznej

pamięci

wstępnej

(EPC)

Skrócona instrukcja obsługi Strona 2-7

Kompatybilność opcji

WorkCentre

Opcja 323845556575

Pokrywa szyby dokumentów """ --Nakładacz dokumentów Podajnik dużej pojemności Offsetowa taca wyjściowa

Podstawowy biurowy finisher

Biurowy finisher

###

######

###

######

Zaawansowany biurowy finisher - - - -

Profesjonalny finisher

Zestaw dziurkarki 2 otworowej

Zestaw dziurkarki 4 otworowej

######

szwedzkiej Podręczny zszywacz

######

Podręczna półka """"""

Taca kopert

Podstawowy zestaw faksu

Rozszerzony zestaw faksu

Poczta elektroniczna

####

######

Standardowe zliczanie Xerox """""" Zewnętrzny interfejs

Zabezpieczenie przez

######

nadpisywanie obrazów

Dodatkowe 256 MB elektronicznej

####

pamięci wstępnej (EPC)

"""

---

Opis: " Standardowe # Opcjonalne - Niedostępne

Strona 2-8 Skrócona instrukcja obsługi

WorkCentre Pro

Pulpit sterowania

(Ekran dotykowy i klawiatura numeryczna)

Podręczna półka

Taca boczna

(można ją złożyć, jeżeli nie jest używana)

Tace papieru 1 i 2

Nakładacz dokumentów

Podajnik dużej pojemności

(Tace papieru 3 i 4)

Szyba dokumentu

(pod podajnikiem dokumentów)

Opis produktu

Profesjonalny finisher

Taca urządzenia wykonującego broszury

Opcje WorkCentre Pro

Podane opcje dostępne są w urządzeniu WorkCentre Pro:

UWAGA: Dla zidentyfikowania, które opcje są kompatybilne dla danej konfiguracji maszyny, patrz „Kompatybilność opcji” na stronie 2-12.

Nakładacz

dokumentów

Podajnik dużej

pojemności

Offsetowa taca

wyjściowa

Skrócona instrukcja obsługi Strona 2-9

Podaje do 75 jedno- lub dwustronnych dokumentów. Mogą być podawane dokumenty od A5 do A3. Założona zamiast pokrywy dokumentów.

Mieści tace papieru 3 i 4. Obie tace mają większą pojemność niż taca 1 i 2, zredukowana jest więc częstotliwość uzupełniania papieru.

Podaje wydruki stroną zadrukowaną skierowaną do góry lub do dołu, ułożone lub nieułożone. Każdy zestaw lub sterta zostają przesunięte w stosunku do poprzedniej, co ułatwia ich oddzielanie. Montowana zamiast finishera.

Finisher Dostępne są 4 typy finishera:

- Podstawowy biurowy finisher

- Biurowy finisher

- Zaawansowany biurowy finisher

- Profesjonalny finisher

Dla zidentyfikowania typu finishera i uzyskania dalszych informacji, patrz „Urządzenia wykańczające” na stronie 2-13.

Wybrany finisher montowany jest zamiast offsetowej tacy wyjściowej.

Dziurkowanie Opcja ta jest dostępna, jeżeli maszyna wyposażona jest w w jeden z trzech

Podręczny

zszywacz

Podręczny zszywacz może być stosowany do ręcznego zszycia do 50 arkuszy papieru o wadze 80g/m

. Podręczny zszywacz mieści do 5 000 zszywek.

UWAGA: Przed zainstalowaniem podręcznego zszywacza należy zamontować podręczną półkę.

Taca kopert Taca ta znajduje się wewnątrz tacy 2 i umożliwia drukowanie kopert. Do tacy można

załadować do 55 kopert formatu C10.

Podstawowy zestaw faksu

(wbudowany)

Rozszeszony

zestaw faksu

Umożliwia podłączenie dwóch linii do maszyny. Posiada on wszystkie funkcje podstawowego faksu oraz możliwość jednoczesnego wysyłania i odbierania faksu.

(wbudowany)

Faks LAN Umożliwia wysyłanie dokumentów do faksu podłączonego do sieci telefonicznej.

Obrazy są wysyłane z PC do wprowadzonego numeru faksu.

Faks Serwera Umoż

liwia wysyłanie i odbieranie faksów na papierze z pośrednictwem faksu serwera. Obrazy są przesyłane z komputera do serwera faksów innej firmy, który przesyła je dalej na wybrany numer faksu.

Faksowanie

Umożliwia wysyłanie lub otrzymywanie faksów poprzez Internet lub intranet.

przez Internet

E-mail Umożliwia zeskanowanie obrazu i wysłanie go na dowolny adres e-mail.

Zeskanowany obraz zostaje wysłany jako załącznik wiadomości e-mail do wybranych odbiorców.

Strona 2-10 Skrócona instrukcja obsługi

Skanowanie

Sieciowe

Stosowane do skanowania dokumentu i konwertowania go do pliku elektronicznego. Plik można rozpowszechniać lub archiwizować na różne sposoby. Ostateczne miejsce przeznaczenia pliku elektronicznego zależy od ścieżki skanowania wybranej przez użytkownika.

Zliczanie

sieciowe

Standardowe

zliczanie Xerox

Zewnętrzny

interfejs

Zebezpieczenie

nadpisania

obrazu

Port drukarki

USB (Universal

Serial Bus)

256 MB

elektronicznej

pamięci

wstępnej

(EPC)

Umożliwia kontrolowanie wykorzystania urządzenia do drukowania, kopiowania i skanowania za pomocą wielu urządzeń w sieci.

Umożliwia podłączenie urządzeń ograniczaj jak urządzenia na karty lub monety.

Funkcja bezpieczeństwa zapewniająca Nadpisanie Obrazu Na Żądanie oraz Natychmiastowe Nadpisanie Obrazu. Obie funkcje umożliwiają nadpisywanie pamięci na dysku twardym urządzenia w celu ochrony informacji poufnych lub prywatnych.

Stosowany do drukowania bezpośrednio z komputera podłączonego za pomocą kabla USB.

Dodatkowa pamięć tymczasowa dla informacji skanowania.

ących dostęp i rozliczających, takich

Opis produktu

Skrócona instrukcja obsługi Strona 2-11

Kompatybilność opcji

WorkCentre Pro

Opcja 323845556575

Pokrywa szyby dokumentów - - - - - Nakładacz dokumentów """""" Podajnik dużej pojemności """""" Offsetowa taca wyjściowa

Podstawowy biurowy finisher

Biurowy finisher

Zaawansowany biurowy finisher - - - -

Profesjonalny finisher

Zestaw dziurkarki 2 otworowej

Zestaw dziurkarki 4 otworowej

Zestaw dziurkarki 4 otworowej szwedzkiej

Podręczny zszywacz Podręczna półka """"""

Taca kopert

Podstawowy zestaw faksu

Rozszerzony zestaw faksu

Faks LAN

Faks Serwera

Faksowanie przez Internet

E-mail

Skanowanie Sieciowe

Zliczanie sieciowe

Standardowe zliczanie Xerox """""" Zewnętrzny interfejs

Zabezpieczenie przez nadpisywanie obrazów

Port drukarki USB

Dodatkowe 256 MB elektronicznej pamięci wstępnej (EPC)

######

###

######

####

######

####

---

Opis: " Standardowe # Opcjonalne - Niedostępne

Strona 2-12 Skrócona instrukcja obsługi

Urządzenia wykańczające

Górna taca

Taca układarki

Tace układarki

Górna taca

Taca układarki

Opis produktu

Biurowy finisherPodstawowy biurowy finisher

Górna taca

Taca układarki

Taca urządzenia

wykonującego broszury

Zaawansowany biurowy finisher Profesjonalny finisher

(z Urządzeniem do wykonywania broszur)

Skrócona instrukcja obsługi Strona 2-13

Podstawowy

biurowy

finisher

Mieści do 250 arkuszy papieru w górnej tacy i do 1000 arkuszy w tacy układarki.

Układarka może układać, ustawiać w stosy i zszywać arkusze, w zależności od wybranej funkcji.

Wkład zszywek dla podstawowego biurowego finishera zawiera 3000 zszywek.

UWAGA: Podwójne zszywanie nie jest dostępne z podstawowym biurowym finisherem.

Biurowy

finisher

Zaawansowany

biurowy

finisher

Profesjonalny

finisher

Mieści do 250 arkuszy papieru w górnej tacy i do 2000 arkuszy w tacy układarki.

Układarka może układać, ustawiać w stosy, zszywać i dziurkować arkusze, wzależności od wybranej funkcji.

Wkład zszywek dla biurowego finishera zawiera 5000 zszywek.

Mieści do 250 arkuszy papieru w górnej tacy i do 1500 arkuszy w każdej z dwóch

tac układarki.

Zaawansowany biurowy finisher może układać, ustawiać w stosy, zszywać i

dziurkować arkusze, w zależności od wybranej funkcji.

Wkład zszywek dla zaawansowanego biurowego finishera zawiera 5000 zszywek.

Mieści do 250 arkuszy papieru w górnej tacy i do 1500 arkuszy w tacy układarki.

Układarka może układać, ustawiać w stosy, zszywać i dziurkować arkusze, wzależności od wybranej funkcji.

Profesjonalny finisher obejmuje również urządzenie do wykonywania broszur, które składa i zszywa arkusze. Zszywarka urządzenia do wykonywania broszur wymaga 2 wkładów zszywek, każdy po 2000 zszywek. Zszywarka finishera ma 1 wkład zszywek zawierający 5000 zszywek.

Strona 2-14 Skrócona instrukcja obsługi

3 Wprowadzenie

! Opis pulpitu sterowania .......................................... 3-2

! Włączanie i wyłączanie zasilania ............................ 3-3

! Ładowanie papieru ................................................. 3-4

! Kopiowanie ............................................................. 3-5

! Wysyłanie faksu wbudowanego.............................. 3-6

! Wysyłanie faksu serwera ........................................ 3-7

! Wysyłanie faksu internetowego .............................. 3-8

! Skanowanie dokumentu do pliku ............................ 3-9

! Wysyłanie wiadomości e-mail ............................... 3-10

! Drukowanie z komputera PC ................................ 3-11

! Wysyłanie faksu LAN ............................................ 3-12

! Drukowanie z użyciem usług internetowych ......... 3-13

! Zalogowanie / Wylogowanie ................................. 3-14

! Dostosowanie urządzenia..................................... 3-15

! Dalsza pomoc ....................................................... 3-16

Skrócona instrukcja obsługi Strona 3-1

Opis pulpitu sterowania

UWAGA: Wyświetlony ekran dotykowy dotyczy w pełni skonfigurowanej maszyny

WorkCentre

Ekran dotykowy

Wyświetla dostępne w urządzeniu funkcje programowania i umożliwia ich wybieranie oraz udostępnia informacje dotyczące usuwania usterek i ogólne informacje o urządzeniu.

Udostępnia dodatkowe informacje.

Zmienia język, w którym wyświetlany jest tekst.

Pro.

Pomoc

Język

Dostęp

Udostępnia opcję Narzędziaumożliwiającą definiowanie ustawień domyślnych urządzenia.

Wyczyść wszystko

Przywraca wszystkim funkcjom ich ustawienia domyślne.

Przerwij

Tymczasowo zatrzymuje bieżące zadanie w celu wykonania innego zadania o wyższym priorytecie.

Wstrzymaj

Tymczasowo zatrzymuje bieżące zadanie.

Start

Uruchamia wykonywanie zadania.

Funkcje

Wyświetla na ekranie funkcje zadania.

Stan zadania

Wyświetla informacje o postępie zadania.

Gwiazdka

Rozpoczyna funkcję DTMF (Dual Tone Multi-frequency).

Usuń

Usuwa wartości numeryczne lub ostatnio wprowadzoną cyfrę.

Stan urządzenia

Wyświetla bieżący stan urządzenia.

Wskaźnik trybu oszczędnego

Wskazuje, kiedy maszyna przechodzi w tryb energooszczędny.

Strona 3-2 Skrócona instrukcja obsługi

Pauza wybierania numeru

Wprowadza pauzę do numeru telefonu podczas wysyłania faksu.

Krzyżyk

Oznacza znak wybierania numeru lub numer wybierania grupowego. Służy również do wprowadzania hasła.

Włączanie i wyłączanie zasilania

Aby WŁĄCZYĆ zasilanie:

! Naciśnij przełącznik [Zasilanie].

Cały proces włączenia zasilania (włączenie wszystkich zainstalowanych opcji) trwa mniej niż 165 sekund.

UWAGA: Niektóre funkcje maszyny, np. kopiowanie i skanowanie będą dostępne wcześniej niż inne.

Aby WYŁĄCZYĆ zasilanie:

! Naciśnij przełącznik [Zasilanie].

Pojawi się ekran z opcją żądania wyłączenia.

! Wybranie opcji [Wył.ączenie] powoduje wyświetlenie ekranu Potwierdzenia

wyłączenia zasilania ostrzegającego o możliwości utraty danych w przypadku

wyłączenia urządzenia.

UWAGA: Potwierdzenie tego ekranu spowoduje skasowanie bieżących prac z kolejki.

! Dotknij przycisku [Potwierdź], aby wyłączyć urządzenie.

UWAGA: Przed wyłączeniem zasilania urządzenie pozostaje jeszcze włączone

przez około 45 sekund.

! Wybranie opcji [Wprowadź Tryb Energooszczędny] powoduje

natychmiastowe wprowadzenie urządzenia do trybu niskiego poboru energii właściwego dla danej konfiguracji. Jeżeli w kolejce znajdują się zadania, pojawi się drugie okno z ostrzeżeniem.

UWAGA: Aby uaktywnić urządzenie znajdujące się w trybie niskiego poboru energii, należy wybrać dowolny przycisk na ekranie dotykowym lub na pulpicie sterowania.

! Wybranie opcji [Szybki Restart] i potwierdzenie jej powoduje ponowne

uruchomienie urządzenia. Zostanie wyświetlone okno z ostrzeżeniem, że zadania w kolejce zostaną usunięte.

UWAGA: Prace kopiowania z kolejki zostaną skasowane a prace drukowania zostaną odzyskane.

! Wybranie opcji [Anuluj] powoduje anulowanie opcji wyłączania i z urządzenia

można nadal korzystać.

Wprowadzenie

Skrócona instrukcja obsługi Strona 3-3

Ładowanie papieru

! Otwórz wybraną tacę papieru.

UWAGA: Tace papieru 1 i 2 można regulować w zakresie formatów od A5 do A3. Tace papieru 3 i 4 są przeznaczone wyłącznie na nośniki o rozmiarze A4 lub 8,5 x 11 cali pobierane dłuższą krawędzią.

! Załaduj papier. Plik papieru nie

może wykraczać poza linię ograniczającą.

! Zamknij tacę.

UWAGA: W przypadku tac 1 i 2 należy upewnić się, że prowadnice lekko dotykają krawędzi papieru. W przeciwnym razie rozmiar papieru wykryty automatycznie przez urządzenie może być nieprawidłowy.

! Wybierz [Potwierdź] LUB

Strona 3-4 Skrócona instrukcja obsługi

wybierz [Zmień format] i/lub [Zmień typ i kolor] dla zmiany programowania tacy, jeżeli typ, format lub kolor papieru uległ zmianie.

UWAGA: Należy sprawdzić, czy opcje rozmiaru, typu i koloru są poprawne. Dla standardowego papieru do kopiarek należy zastosować następujące ustawienia:

Rozmiar — A4 Typ — Zwykły Kolor — Biały

UWAGA: Niektóre konfiguracje maszyny nie obsługują drukowania kopert; dla uzyskania dalszych informacji, patrz Opis produktu.

Kopiowanie

! Załaduj dokumenty do

nakładacza dokumentów lub na szybę dokumentu.

UWAGA: Dokumenty są skanowane tylko raz.

! Otwórz ekran kopiowania

podstawowego — w razie potrzeby

naciśnij przycisk [Funkcje] na pulpicie sterowania.

! Na ekranie dotykowym wybierz

żądane funkcje.

! Wybierz ilość żądanych kopii. ! Naciśnij przycisk [Start].

Wprowadzenie

Funkcje kopiowania…

! Tworzenie zszywanych lub dziurkowanych zestawów, jeżeli dostępny jest finisher ! Ustawianie jakości obrazu ! Automatyczne powiększanie/zmniejszanie ! Kopiowanie oryginałów o różnych rozmiarach ! Dodawanie zadrukowanych lub czystych arkuszy oddzielających do zestawów

kopii na folii

! Umieszczanie wielu obrazów na stronie ! Dodawanie zadrukowanych lub czystych okładek ! Dodawanie adnotacji ! Wstawianie zadrukowanych lub czystych arkuszy lub kart ! Przesuwanie obrazu ! Wymazywanie krawędzi i obramowań ! Tworzenie zadania umożliwiające stosowanie różnych ustawień do jednego

zestawu dokumentów

! Przechowywanie zaprogramowanych procedur dla często wykonywanych zadań ! Tworzenie broszur

Skrócona instrukcja obsługi Strona 3-5

Wysyłanie faksu wbudowanego

Wbudowany Faks to opcjonalna funkcja faksowania. Jeżeli ekran podstawowy faksu wygląda tak, jak pokazany w kroku 2, to znaczy, że włączona jest funkcja Wbudowany Faks. W celu uzyskania dalszych informacji należy skontaktować się z administratorem systemu.

UWAGA: Funkcje Wbudowany Faks i Serwer mogą być instalowane w urządzeniu

WorkCentre

! Załaduj dokumenty do

nakładacza dokumentów lub na szybę dokumentu.

UWAGA: Dokumenty są skanowane tylko raz.

! Wybierz przycisk [Faks].

UWAGA: Aby uzyskać dostęp do

opcji faksu, konieczne może być wybranie karty [Wszystkie Usługi].

! Wprowadź numer telefonu.

Pro równocześnie, jednak tylko jedna z nich może być włączona.

! Na ekranie dotykowym wybierz

żądane funkcje.

! Naciśnij przycisk [Start].

Funkcje faksowania obejmują…

! Ustawianie rozdzielczości ! Faksowanie oryginałów dwustronnych ! Programowanie rozmiaru skanowanych oryginałów ! Ustawianie jakości obrazu ! Opóźnianie czasu rozpoczęcia wysyłania faksu ! Dodawanie strony początkowej ! Wysyłanie do wielu odbiorców ! Przechowywanie w skrzynkach pocztowych i pobieranie faksów z urządzenia i

na urządzenie

! Ustawianie prędkości transmisji

Strona 3-6 Skrócona instrukcja obsługi

Wysyłanie faksu serwera

Faks Serwera to opcjonalna funkcja dostępna tylko w konfiguracji WorkCentre Pro. Jeżeli ekran podstawowy faksu wygląda tak, jak pokazany w kroku 2, to znaczy ze dostępna jest opcja Faks Serwera. W celu uzyskania dalszych informacji należy skontaktować się z administratorem systemu.

UWAGA: Funkcje Wbudowany Faks i Serwer mogą być instalowane w urządzeniu

WorkCentre

! Załaduj dokumenty do

nakładacza dokumentów lub na szybę dokumentu.

UWAGA: Dokumenty są skanowane tylko raz.

! Wybierz przycisk [Faks].

UWAGA: Aby uzyskać dostęp do

opcji faksu, konieczne może być wybranie karty [Wszystkie Usługi].

! Wprowadź numer telefonu.

Pro równocześnie, jednak tylko jedna z nich może być włączona.

Wprowadzenie

! Na ekranie dotykowym wybierz

żądane funkcje.

! Naciśnij przycisk [Start].

Funkcje faksowania obejmują…

! Ustawianie rozdzielczości ! Faksowanie oryginałów dwustronnych ! Programowanie rozmiaru skanowanych oryginałów ! Ustawianie jakości obrazu ! Opóźnianie czasu rozpoczęcia wysyłania faksu

Skrócona instrukcja obsługi Strona 3-7

Wysyłanie faksu internetowego

Faks internetowy to opcjonalna funkcja dostępna tylko w konfiguracji WorkCentre Pro. W celu uzyskania dalszych informacji należy skontaktować się z administratorem systemu.

! Załaduj dokumenty

do nakładacza dokumentów lub na szybę dokumentu.

UWAGA: Dokumenty są skanowane tylko raz.

! Wybierz przycisk

[Faks internetowy].

UWAGA: Aby uzyskać dostęp do

opcji faksu internetowego, konieczne może być wybranie karty [Wszystkie Usługi].

! Wybierz [Do..], wprowadź dane

odbiorcy e-mail i wybierz [Zapisz].

! Wybierz przycisk [Edycja Tematu],

wprowadź temat faksu, a następnie wybierz przycisk [Zapisz)].

! Na ekranie dotykowym wybierz

żądane funkcje.

! Naciśnij przycisk [Start].

Funkcje faksowania internetowego…

! Konfigurowanie publicznej lub wewnętrznej książki adresowej ! Ustawianie rozdzielczości ! Skanowanie oryginałów dwustronnych ! Programowanie rozmiaru skanowanych oryginałów ! Ustawianie jakości obrazu ! Zmiana domyślnego formatu pliku

Strona 3-8 Skrócona instrukcja obsługi

Skanowanie dokumentu do pliku

Funkcja Skanowanie Sieciowe jest dostępna tylko w konfiguracji WorkCentre Pro. W celu uzyskania dalszych informacji należy skontaktować się z administratorem systemu.

! Załaduj dokumenty do

nakładacza dokumentów lub na szybę dokumentu.

UWAGA: Dokumenty są skanowane tylko raz.

! Wybierz przycisk

[Skanowanie Sieciowe].

UWAGA: Aby uzyskać dostęp

do opcji skanowania w sieci, konieczne może być wybranie karty [Wszystkie Usługi].

! Wybierz żądany szablon.

! Na ekranie dotykowym wybierz

żądane funkcje.

! Naciśnij przycisk [Start]. ! Po zakończeniu skanowania otwórz

plik na stacji roboczej.

Wprowadzenie

Funkcje Skanowania sieciowego obejmują…

! Ustawianie wymagań dotyczących obrazu wyjściowego ! Ustawianie rozdzielczości ! Skanowanie oryginałów dwustronnych ! Programowanie rozmiaru skanowanych oryginałów ! Zmiana miejsca docelowego skanowanego obrazu

Skrócona instrukcja obsługi Strona 3-9

Wysyłanie wiadomości e-mail

E-mail to opcjonalna funkcja dostępna tylko w WorkCentre Pro. W celu uzyskania dalszych informacji należy skontaktować się z administratorem systemu.

! Załaduj dokumenty

do nakładacza dokumentów lub na szybę dokumentu.

UWAGA: Dokumenty są skanowane tylko raz.

! Wybierz przycisk [E-mail].

UWAGA: Aby uzyskać dostęp do

opcji e-mail, konieczne może być wybranie karty [Wszystkie Usługi].

! Wybierz [Do..],wprowadź dane

odbiorcy e-mail i wybierz [Wprowadź].

! Wybierz przycisk [Edycja Tematu],

wprowadź temat faksu, a następnie wybierz przycisk [Zapisz)].

! Na ekranie dotykowym wybierz

żądane funkcje.

! Naciśnij przycisk [Start].

Funkcje poczta elektronicznej…

Strona 3-10 Skrócona instrukcja obsługi

Drukowanie z komputera PC

Jeżeli urządzenie jest podłączone do sieci, dokumenty mogą być skanowane bezpośrednio z komputera za pomocą dostarczonego sterownika drukowania CentreWare. Sterownik drukarki musi być zainstalowany na każdym komputerze, który korzysta z tego urządzenia.

! Wybierz polecenie [Print].

! Wybierz to urządzenie jako drukarkę.

! Wybierz przycisk [Properties],

wybierz żądane opcje i kliknij przycisk [OK].

! Kliknij przycisk [OK], aby wydrukować

dokument.

Wprowadzenie

UWAGA: Instrukcje mogą się różnić wzależności od używanej aplikacji.

Funkcje drukowania…

! Drukowanie 1-stronne lub 2-stronne ! Tworzenie zszywanych lub dziurkowanych kompletów (jeżeli opcja jest

dostępna)

! Zmiana rozdzielczości drukowania ! Dodawanie strony przewodniej ! Dodawanie okładki ! Ustawianie jakości obrazu ! Dodawanie znaku wodnego

Skrócona instrukcja obsługi Strona 3-11

Wysyłanie faksu LAN

Faks LAN to opcjonalna funkcja dostępna tylko w konfiguracji WorkCentre Pro. W celu uzyskania dalszych informacji należy skontaktować się z administratorem systemu.

! Wybierz polecenie [Print].

! Wybierz to urządzenie jako drukarkę.

! Wybierz przycisk [Properties].

! Z rozwijanego menu wybierz [Job

Type] i następnie [Fax].

! Wprowadź dane odbiorcy i wybierz

żądaną funkcję.

! Kliknij przycisk [OK], aby wysłać

dokument.

UWAGA: Instrukcje mogą się różnić wzależności od używanej aplikacji.

Funkcje faksu LAN obejmują…

! Tworzenie spisu telefonicznego ! Arkusz potwierdzenia ! Szybkość wysyłania ! Rozdzielczość ! Godzina wysyłania ! Strona tytułowa

Strona 3-12 Skrócona instrukcja obsługi

Drukowanie z użyciem usług internetowych

Drukowanie z użyciem usług internetowych jest dostępne w konfiguracjach WorkCentre Pro i WorkCentre, jeżeli zainstalowano opcję druku postscriptowego. Usługi internetowe korzystają z wbudowanego w urządzenie interfejsu sieciowego,

który umożliwia komunikację między serwerem HTTP a urządzeniem. Opcja ta jest dostępna, jeśli urządzenie jest podłączone do sieci.

! Otwórz przeszukiwarkę sieciową i

wprowadź: http:// i adres TCP/IP drukarki.

! Naciśnij klawisz [Enter] na klawiaturze

komputera.

Zostanie wyświetlone domyślne okno Stan.

WSKAZÓWKA: Jeżeli adres TCP/IP nie jest znany, należy skontaktować się z administratorem systemu.

! Kliknij przycisk [Print] i wybierz

odpowiednie opcje.

! Za pomocą paska przewijania z prawej

strony przejdź do dolnej części strony.

Wprowadzenie

! Kliknij [Browse] i odszukaj plik, który

ma zostać wydrukowany.

! Kliknij przycisk [Submit Job].

UWAGA: W celu uzyskania bardziej

szczegółowych informacji dotyczących korzystania z usług internetowych należy skontaktować się z administratorem systemu.

Funkcje usług internetowych:

! Tworzenie, modyfikowanie i usuwanie szablonów skanu (jeżeli dostępna jest

funkcja skanowania w sieci — Network Scanning)

! Zwiększanie priorytetu, usuwanie i zwalnianie zadania w kolejce ! Przeglądanie stanu urządzenia

Skrócona instrukcja obsługi Strona 3-13

Zalogowanie / Wylogowanie

Jeżeli włączone zostały funkcje Wewnętrznego Auditronu lub opcjonalnej funkcji Zliczania Sieciowego to w celu uzyskania dostępu, do funkcji urządzenia wymagane jest podanie prawidłowego numeru użytkownika. Funkcja Wewnętrzny Auditron śledzi automatycznie zadania Kopiowania w celach rozliczania, a także w celu zapobieżenia nieuprawnionemu dostępowi do urządzenia. Funkcja Zliczanie sieciowe stosowana jest do śledzenia prac wykonanych za pomocą sieci. Należy

skontaktować się z administratorem auditronu i/lub administratorem systemu dla uzyskania dalszych informacji.

! Aby zalogować się, kiedy

włączona jest opcja Wewnętrzny Auditron, za pomocą klawiatury

wpisz 4-cyfrowe hasło i naciśnij [Wprowadź].

! Aby zalogować się przy włączonej

funkcji Zliczanie Sieciowe, wprowadź prawidłowy identyfikator użytkownika i identyfikator konta i naciśnij [Wprowadź].

Ekran logowania funkcji Wewnętrzny Auditron

Ekran logowania funkcji Zliczanie Sieciowe

! Zakończ pracę.

Aby wylogować się:

! Naciśnij [Dostęp] na pulpicie sterowania.

! Na ekranie dotykowym wybierz opcję [Wylogowanie].

Strona 3-14 Skrócona instrukcja obsługi

Dostosowanie urządzenia

Urządzenie można dostosować do środowiska i metod pracy. Narzędzia zarządzania systemem umożliwiają administratorowi systemu lub urządzenia

konfiguracje, dostosowanie i konserwację urządzenia. Po zainstalowanu urządzenia zaleca się dostosowanie wszystkich ustawień i opcji,

tak aby w pełni spełniały wymagania użytkowników. Wymagania należy omówić z administratorem systemu lub urządzenia, aby zapewnić optymalne wykorzystanie urządzenia.

Aby przejść do funkcji Narzędzia, należy nacisnąć Dostęp na pulpicie sterowania. Niektóre z ustawień funkcji Narzędzia są bardzo istotne dla działania urządzenia, dlatego ich ekrany są zabezpieczone hasłami, aby nie można ich było przypadkowo zmieni

Pełna instrukcja dotycząca dostępu i zmiany narzędzi do zarządzania systemem znajduje się na dysku Materiały szkoleniowe i informacje dla użytkownika (CD2), w pakiecie CD dostarczonym wraz z urządzeniem.

Narzędzia do zarządzania systemem:

! Nastawienia Systemu ! Nastawienia Podstawowe Ekranu ! Dostęp i Zliczanie ! Nastawienia Podstawowe Funkcji ! Nastawienia Sieciowe i Łączność ! Zarządzanie Materiałami Eksploatacyjnymi ! Testy Maszyny ! Administracja Trybu Energooszczędnego ! Nastawienia Faksu

ć lub uszkodzić.

Wprowadzenie

Skrócona instrukcja obsługi Strona 3-15

Dalsza pomoc

Dodatk

! Naciśnij przycisk Stan pracy na

pulpicie sterowania. Zostanie wyświetlona lista Wszystkie Niezakończone Prace.

! Przejrzyj stan zadania.

! Wybierz przycisk [Inne Kolejki],

aby uzyskać dostęp do innych kolejek.

! Wybierz w dowolnym

momencie przycisk [Pomoc], aby uzyskać dostęp do ekranów pomocy online.

! Komunikaty, instrukcje ekranowe

oraz grafiki udostępniają dodatkowe informacje.

owa pomoc

W celu uzyskania dodatkowej pomocy dotyczącej urządzenia można:

! Skorzystać z dysku CD (CD2) Szkolenia i Informacje, będącego częścią

pakietu CD dostarczonego wraz z urządzeniem.

! Skontaktować się z administratorem systemu i/lub administratorem urządzenia. ! Odwiedzić stronę dla klientów Customer Web Site pod adresem

www.xerox.com lub skontaktować się z biurem Xerox Welcome and Support Centre, powołując się na numer seryjny urządzenia.

! Naciśnij przycisk [Stan urządzenia]

na pulpicie sterowania.

! Wybierz przycisk [Szczegóły

Maszyny], aby wyświetlić numer

seryjny urządzenia.

UWAGA: Numer seryjny znajduje się też na metalowej płytce pod klapą przednią.

Strona 3-16 Skrócona instrukcja obsługi

4 Kopiowanie

! Kopiowanie ............................................................. 4-2

! Podstawowe funkcje kopiownia .............................. 4-3

! Nastawienie Obrazu ............................................. 4-10

! Format Wyjścia ..................................................... 4-17

! Montaż Pracy........................................................ 4-25

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-1

Kopiowanie

Funkcja Kopiowania jest standardowym elementem urządzenia. Dostęp do podstawowych opcji funkcji Kopiowanie uzyskuje się za pomocą

przycisku Funkcje na pulpicie sterowania. W zależności od włączonych opcji i konfiguracji urządzenia konieczne może być

wybranie karty Wszystkie Usługi i Kopiowanie dla wyświetlenia karty funkcji Kopiowanie.

Niniejszy rozdział zawiera informacje o opcjach związanych z funkcją Kopiowania.

Opcje funkcji Kopiowanie można wybierać na następujących kartach:

! Kopiowanie Podstaw.

! Nastawienie Obrazu ! Format Wyjścia ! Montaż Pracy

WSKAZÓWKA: Jeżeli niektóre z kart funkcji kopiowania nie są wyświetlone, wybranie karty 2 spowoduje ich wyświetlenie.

Strona 4-2 Skrócona instrukcja obsługi

Podstawowe funkcje kopiownia

Karta Kopiowanie Podstaw. to domyślny ekran funkcji Kopiowania. Za pomocą karty Kopiowanie Podstaw. można wybierać standardowe funkcje zadania kopiowania.

W zależności od włączonych opcji i konfiguracji urządzenia konieczne może być wybranie karty Wszystkie Usługi i Kopiowanie dla wyświetlenia karty funkcji Kopiowanie.

Aby wybrać daną funkcję, należy dotknąć jednego z przycisków najwyższego poziomu. Z każdej kolumny można wybrać jeden przycisk. W razie potrzeby dla każdego zadania można wybrać wiele opcji. Aby wyświetlić wszystkie opcje dotyczące danej funkcji, należy wybrać przycisk Dalsze….

Kopiowanie

Większość ekranów funkcji zawiera trzy przyciski dla potwierdzenia lub skasowania wyborów.

! Przycisk Wycofaj służy do przywracania wartości bieżącego ekranu

(wyświetlanych w momencie otwarcia ekranu).

! Przycisk Anuluj służy do zerowania ekranu i powrotu do poprzedniego ekranu. ! Przycisk Zapisz służy do zapisywania wprowadzonych ustawień i powrotu do

poprzedniego ekranu.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-3

Wyjście

Ułożone Po wybraniu opcji Ułożone, kopie zostaną ułożone w zestawy uporządkowane

W obszarze Wyjście można określić wymagania dotyczące układu otrzymywanych kopii. Aktywne opcje zależą od zainstalowanego wyjściowego urządzenia wykańczającego.

WSKAZÓWKA: Dla uzyskania informacji na temat urządzeń wykańczających, patrz „Urządzenia wykańczające” na stronie 2-13.

Opcje:

zgodnie z kolejnością stron oryginału.

Nieułożone Po wybraniu opcji Nieułożone, kopie zostaną ułożone w zestawy stron o danym

numerze.

Dziurkowanie Opcja ta jest dostępna, jeżeli urządzenie wyposażone zostało w finisher i dziurkacz

2 dziurkowy, 4 dziurkowy lub 4 dziurkowy szwedzki. Każdy arkusz jest dziurkowany oddzielnie, dlatego nie ma ograniczeń liczby arkuszy w zestawie. Dodatkowe zestawy dziurkaczy można zakupić opcjonalnie. Jednocześnie może być zainstalowany tylko jeden zestaw dziurkowania.

! Dziurkowanie dostępne jest tylko w przypadku papieru o formacie A4 podawanego

długą krawędzią lub w przypadku papieru o formacie A3.

UWAGA: Niektórych opcji zszywania można używać razem z dziurkaczem.

Strona 4-4 Skrócona instrukcja obsługi

Zszyte Dostępne są następujące opcje funkcji Zszyte:

Brak zszywek Kopie nie będą zszywane.

1 zszywka Zszywanie pojedynczymi zszywkami.

Zszywanie podwójnymi zszywkami. W tym przypadku zszywacze mogą być

2 zszywki

Wiele zszywek

dodane do lewej lub prawej strony kopii.

Opcja ta nie jest dostępna z podstawowym biurowym finisherem.

Zszywanie za pomocą 3 lub 4 zszywek w zależności od formatu używanego papieru. W tym przypadku zszywacze mogą być dodane do lewej lub prawej strony kopii.

Opcja ta jest dostępna tylko w urządzeniach Advanced Office Finisher i Professional Finisher.

Posortowane i nieposortowane zestawy zostaną po zszyciu dostarczone z przesunięciem względem siebie.

UWAGA: Położenie zszywania zależy od zainstalowanego finishera.

Kopiowanie

! Podstawowy biurowy zszywacz zszywa jednorazowo od 2 do 30 arkuszy papieru o

gramaturze 80 g/m papieru o gramaturze 80 g/m maksymalnie 20 arkuszy.

Urz. Wyk. Brosz. W przypadku urządzeń wyposażonych w moduł Profesjonalny finisher można użyć

opcji Urz. Wyk. Brosz. do zginania i zszywania kopii w celu utworzenia broszur. Dostępne są następujące opcje urządzenia wykonującego broszury:

Wył. Opcja Urz. Wyk. Brosz. jest wyłączona

Zgięte i Zszyte

Tyl k o Zgi ęte Za pomocą tej opcji można składać broszury.

. Inne finishery zszywają jednorazowo od 2 do 50 arkuszy

Za pomocą tej opcji można składać i zszywać broszury. Moduł Profesjonalny finisher umieści 2 zszywki na grzbiecie broszury.

. W przypadku papieru ciężkiego można zszyć

! Używane formaty papieru: A3, 11" x 17", A4, 8.5" x 11", 8.5" x 13" i 8.5" x 14".

Papier wszystkich formatów należy ładować w tacy do pobierania krótszą krawędzią. Można używać następujących nośników: papier zwykły, czerpany, indeks i okładki. Jeżeli stosowane są opcje Zginane lub Zszyte, maksymalna ilość arkuszy papieru o wadze 80 g/m Jeżeli stosowana jest tylko opcja Zginane, maksymalna ilość arkuszy papieru o wadze 80 g/m powoduje konieczność zmniejszenia ilości arkuszy.

WSKAZÓWKA: Informacje na temat opcji wykonywania broszur, patrz „Tworzenie Broszury” na stronie 4-19.

wynosi 15.

wynosi 5. Stosowanie papieru cięższego przy obu opcjach

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-5

2-stronne

Z jednostronnych lub dwustronnych oryginałów można automatycznie wykonać kopie dwustronne o rozmiarze od A5 do A3.

Opcje:

1 1-stronne Opcję tę należy stosować dla uzyskania jednostronnych kopii z jednostronnych

oryginałów.

1 2 Stronne Opcję tę należy stosować dla uzyskania dwustronnych kopii z jednostronnych

oryginałów.

1 2-stronna,

Obrót Strony 2

2 2 Stronne Opcja dotyczy dwustronnych oryginałów, kiedy wymagane są dwustronne kopie.

2 2-stronna,

Obrót Strony 2

2 1 Stronne Opcja dotyczy dwustronnych oryginałów, kiedy wymagane są jednostronne kopie.

Strona 4-6 Skrócona instrukcja obsługi

Opcja ta umożliwia tworzenie dwustronnych kopii na podstawie jednostronnych oryginałów, przy czym co druga strona jest obracana. Ten sposób kopiowania można stosować w celu utworzenia dokumentów o treści zorientowanej „od góry do dołu” (format kalendarza).

Opcja ta umożliwia tworzenie dwustronnych kopii na podstawie dwustronnych oryginałów, przy czym co druga strona jest obracana. „Orientacja odczytu” otrzymanych kopii jest zależna od orientacji oryginału. Na przykład w przypadku skanowania oryginałów o treści zorientowanej „od lewej do prawej” (format książki) treść otrzymanych kopii będzie zorientowana „od góry do dołu” (format kalendarza). Natomiast jeśli treść oryginału jest zorientowana „od góry do dołu”, treść otrzymanych kopii będzie zorientowana „od lewej do prawej”.

2 (1-stronna,

obrót strony 2)

Opcja ta umożliwia tworzenie jednostronnych kopii na podstawie dwustronnych oryginałów, przy czym co druga strona jest obracana. Z tej opcji należy skorzystać w przypadku skanowania oryginałów o treści zorientowanej „od góry do dołu” lub w formacie kalendarza, aby wszystkie uzyskane obrazy wyjściowe miały tę samą orientację.

Zmniejszenie/Powiększenie

W obszarze Zmniejszenie/ Powiększenie dostępnych jest wiele opcji dotyczących zmniejszania i powiększania kopii. Oryginały umieszczone na szybie dokumentu lub przesyłane do urządzenia elektronicznie można zmniejszać i powiększać w zakresie od 25% do 400%. Oryginały pobierane z podajnika dokumentów można zmniejszać i powiększać w zakresie od 25% do 200%.

Opcje:

Kopiowanie

Normalne Opcja ta umożliwia proporcjonalne zmniejszanie lub powiększanie obu wymiarów

obrazu wyjściowego według wybranej wartości procentowej. Dostępne są następujące opcje Normalne:

100% Rozmiar obrazu na kopii będzie taki sam, jak rozmiar obrazu na oryginale.

Rozmiar obrazu na kopii zostanie proporcjonalnie zmniejszony lub

Auto %

% Ustaw 25–200/400

Opcje wstępnie

nastawione

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-7

powiększony na podstawie rozmiaru oryginału oraz rozmiaru papieru wyjściowego.

Korzystając z tej opcji, można wprowadzić wartość procentową zmniejszenia lub powiększenia, używając klawiatury na pulpicie sterowania. Aby użyć klawiatury, należy wybrać pole, w którym wyświetlana jest bieżąca wartość procentowa zmniejszenia/powiększenia.

Wartość 200% jest wyświetlana przy korzystaniu z podajnika dokumentów, a wartość 400% — przy korzystaniu z szyby dokumentu.

Przyciski przesuwania w górę/dół mogą również być stosowane do zmiany procentowej zmniejszania/powiększania, z przyrostem 1%.

Najczęściej używane wartości procentowe zmniejszania/powiększania zostały udostępnione jako opcje wstępnie ustawione. Te zadane opcje mogą być dowolnie nastawiane przez administratora maszyny. t individual needs.

systemu lub administratora

Nastawienia

użytkownika

Opcja ta umożliwia niezależne zmniejszanie lub powiększanie każdego wymiaru kopii: wysokości (Y) i szerokości (X).

UWAGA: Obrazy na kopiach NIE będą zmniejszane ani powiększane proporcjonalnie.

Dostępne są następujące opcje Specjalne:

100% Rozmiar obrazu na kopii będzie taki sam, jak rozmiar obrazu na oryginale.

Auto %

X50% Y100%

Dostarczanie Papieru

Opcje Dostarczanie Papieru umożliwiają wybranie źródła papieru dla zadania kopiowania: Automatyczny Wybór Papieru lub tacy papieru.

Obraz zostanie automatycznie dopasowany do rozmiaru wybranego papieru.

Umożliwia dostosowanie szerokości (X) i wysokości (Y) obrazu na kopii stosownie do własnych potrzeb. Wartość procentową można wprowadzać, wybierając pole X lub Y i korzystając z klawiatury.

Opcje:

Automatyczny

Wybór Papieru

Taca 1 Opcja ta powoduje wybranie papieru załadowanego do tacy 1.

Strona 4-8 Skrócona instrukcja obsługi

Po wybraniu tej opcji urządzenie wybiera właściwy papier na podstawie rozmiaru skanowanego oryginału.

! W tacy 1 można umieścić 500 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

może się zawierać w przedziale od 60 do 200 g/m

. Obsługiwane formaty od A5

. Gramatura

(podawane długą krawędzią) do A3 (podawane krótką krawędzią). Można stosować większość materiałów, z wyjątkiem folii, naklejek i kopert.

Taca 2 Opcja ta powoduje wybranie papieru załadowanego do tacy 2.

! W tacy 2 można umieścić 500 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

może się zawierać w przedziale od 60 do 200 g/m (podawane długą krawędzią) do A3 (podawane krótką krawędzią). Można stosować większość materiałów, z wyjątkiem folii i naklejek. Koperty muszą zostać załadowane do tacy kopert.

UWAGA: Niektóre konfiguracje maszyny nie obsługują drukowania kopert; dla uzyskania dalszych informacji, patrz Opis produktu.

. Obsługiwane formaty od A5

. Gramatura

Kopiowanie

Taca 3 —

opcjonalna

! W tacy 3 można umieścić 1900 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

Taca 4 —

opcjonalna

! W tacy 4 można umieścić 1500 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

Taca papieru

niestandardo-

wego

! W tacy bocznej można umieścić 100 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

Opcja ta powoduje wybranie papieru załadowanego do tacy 3.

. Gramatura

może się zawierać w przedziale od 60 do 200 g/m

. Tacę można ustawić tak, aby

mieściła papier o formacie A4 lub 8,5" x 11" (podawany wzdłuż).

Opcja ta powoduje wybranie papieru załadowanego do tacy 4.

. Gramatura

może się zawierać w przedziale od 60 do 200 g/m

. Tacę można ustawić tak, aby

mieściła papier o formacie A4 lub 8,5" x 11" (podawany wzdłuż).

Z opcji tej należy korzystać przy ładowaniu pojedynczych nośników, na przykład papieru firmowego lub etykiet, dla zadań jednorazowych.

paper.

Gramatura może się zawierać w przedziale od 60 do 216 g/m

. Rozmiar może wynosić od A6 (podawane krótką krawędzią) do A3 (podawane krótką krawędzią. Można stosować większość materiałów, z wyjątkiem kopert.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-9

Nastawienie Obrazu

Na karcie Nastawienie Obrazu znajdują się funkcje umożliwiające określanie wyglądu kopii wyjściowej.

WSKAZÓWKA: Jeżeli niektóre z kart funkcji kopiowania nie są wyświetlone, wybranie karty 2 spowoduje ich wyświetlenie.

Podsumowanie zadania

Aby wybrać daną funkcję, należy dotknąć jednego z przycisków najwyższego poziomu. Aby wyświetlić wszystkie opcje dotyczące danej funkcji, należy wybrać tę funkcję. W razie potrzeby dla każdego zadania kopiowania można wybrać wiele opcji.

Tekst znajdujący się obok przycisku funkcji, tzw. Podsumowanie pracy, zawiera informacje o bieżących ustawieniach danej funkcji. Zaznaczone koło wskazuje, że ustawienia funkcji zostały zmodyfikowane (różnią się od ustawień domyślnych).

Większość ekranów funkcji zawiera trzy przyciski dla potwierdzenia lub skasowania wyborów.

! Przycisk Wycofaj służy do przywracania wartości bieżącego ekranu

(wyświetlanych w momencie otwarcia ekranu).

! Przycisk Anuluj służy do zerowania ekranu i powrotu do poprzedniego ekranu. ! Przycisk Zapisz służy do zapisywania wprowadzonych ustawień i powrotu do

poprzedniego ekranu.

Strona 4-10 Skrócona instrukcja obsługi

Jakość Obrazu

Funkcja ta służy do poprawiania jakości otrzymywanych kopii.

Opcje:

Typ Oryginału Służy do poprawiania jakości kopii na podstawie typu skanowanego oryginału.

Dostępne są następujące opcje funkcji Typ Oryginału:

Normalny

Tek st Ustawienie dla tekstu i grafiki liniowej.

Foto z Magazynu

Foto

Ustawienie standardowe, z którego można korzystać w przypadku większości oryginałów.

Ustawienie dla obrazów litograficznych wysokiej jakości lub fotografii o płynnych przejściach tonalnych z tekstem i/lub grafiką.

Ustawienie dla fotografii o płynnych przejściach tonalnych lub drukowanych oryginałów półtonowych.

Kopiowanie

Jaśniejsze/

Ciemniejsze

Służy do ustawiania poziomu jasności kopii. Aby przyciemnić kopię, należy wybrać przycisk przewijania w dół. Aby rozjaśnić kopię, należy wybrać przycisk przewijania w górę.

Eliminacja Tła Umożliwia automatyczną redukcję lub eliminację ciemnego tła powstałego w

wyniku skanowania oryginałów kolorowych lub gazet.

UWAGA: Funkcja tłumienia tła jest zablokowana, jeśli typem oryginału jest Foto.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-11

Dalsze Nastawienia Jakości Obrazu

Funkcja ta stanowi dodatek do ustawień wybieranych za pomocą opcji Jakość Obrazu i umożliwia dalsze poprawienie jakości dokumentu wyjściowego.

Opcje:

Kontrast Opcja ta steruje różnicą między gęstościami obrazu na kopii. Wybranie niższego

ustawienia poprawi jakość kopiowania zdjęć, dając większą szczegółowość jasnych i ciemnych obszarów. Wybranie wyższego ustawienia spowoduje uzyskanie bardziej żywych odcieni bieli i czerni, dając w efekcie ostrzejszy tekst i linie.

Ostrość Opcja ta umożliwia sterowanie równowagą pomiędzy ostrością tekstu i efektem

mory (wzorami składającymi się na obraz). Za pomocą przycisków przewijania w górę/dół można zmieniać ostrość kopii od najostrzejszej (Ostry) do najłagodniejszej (Miękki), w oparciu o jakość obrazów wejściowych.

Rozdzielczość Opcja ta została ustawiona fabrycznie jako włączona, jeśli wybrany Typ Oryginału

to Normalny, Tekst lub Foto z Magazynu. Dostępne są następujące opcje funkcji Ekranu:

Eliminuje ryzyko wystąpienia na kopii plam i małych obszarów o strukturze

Auto

Specjalna

Strona 4-12 Skrócona instrukcja obsługi

lub wzorze różniącym się od obszaru otaczającego. Jednak powstały obraz jest bardziej ziarnisty niż w przypadku użycia opcji Specjalna.

Poprawia jakość fotografii o płynnych przejściach tonalnych lub obrazów półtonowych o wysokiej częstotliwości. Powstały obraz jest łagodniejszy i mniej ziarnisty, ale występuje wyższe ryzyko pojawienia się plam na kopii.

Oryginały Oprawione

Funkcja ta umożliwia kopiowanie stron połączonych dokumentów na osobnych arkuszach jedno- lub dwustronnych.

Połączony dokument należy umieścić na szybie dokumentu stroną do kopiowania skierowaną w dół, dopasowując grzbiet do oznaczenia na tylnej krawędzi szyby. Górna krawędź dokumentu powinna zostać wyrównana do tylnej krawędzi szyby. Nie należy zamykać podajnika dokumentów w trakcie kopiowania, jeśli wybrana została opcja Automatyczne Zmniejszenie/Powiększenie.

UWAGA: Zaleca się unikanie patrzenia na światło skanera, gdy podajnik dokumentów jest otwarty.

WSKAZÓWKA: W razie potrzeby można lekko nacisnąć środek oprawionych dokumentów, aby je spłaszczyć do skanowania.

Kopiowanie

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Lewa Strona Kopiowane są tylko lewe strony dokumentu (patrząc na otwarte oprawione

dokumenty z tekstem skierowanym w górę).

Prawa Strona Kopiowane są tylko prawe strony dokumentu (patrząc na otwarte oprawione

dokumenty z tekstem skierowanym w górę).

Obie Strony Kopiowane są obie strony oprawionych dokumentów, każda na osobnym arkuszu.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-13

Kasow. Opraw. Powoduje wyczyszczenie określonego obszaru w obrębie środka oprawionych

dokumentów w celu wyeliminowania niepożądanych śladów powstałych w wyniku skanowania łączenia. Jeśli wybrana została opcja Lewa Strona lub Prawa Strona, można wyczyścić do 25 mm. Jeśli wybrana została opcja Obie Strony, można wyczyścić do 50 mm.

Kasowanie Krawędzi

Funkcja ta umożliwia poprawienie jakości oryginału, którego brzegi są podarte, wystrzępione, podziurkowane, zszyte lub posiadają inne znaki.

Opcje:

Kasowanie

Brzegu

Kasowanie

Krawędzi

Drukowanie do

Krawędzi

Strona 4-14 Skrócona instrukcja obsługi

Powoduje wyczyszczenie takiego samego obszaru przy wszystkich krawędziach kopii. Można wyczyścić od 3 do 50 mm skokowo co 1 mm.

Umożliwia wyczyszczenie określonego obszaru przy określonej krawędzi kopii. Można wyczyścić od 3 do 50 mm przy każdej krawędzi skokowo co 1 mm.

Umożliwia zadrukowanie całego arkusza od krawędzi do krawędzi.

UWAGA: Wybranie tej opcji może zmniejszyć zdolność systemu do samoczyszczenia, czego skutkiem będą ślady na kopiach.

Oryginał

Opcja ta służy do programowania rozmiaru skanowanych oryginałów lub do włączania automatycznego rozpoznawania rozmiaru.

Opcje:

Auto Służy do włączania automatycznego rozpoznawania rozmiarów dokumentów

pobieranych z podajnika dokumentów.

UWAGA: Jeżeli oryginały są skanowane z użyciem szyby dokumentu i wybrana jest jedna z funkcji automatycznych (Automatyczny Wybór Papieru, Auto%, Auto Środkowanie), urządzenie zeskanuje oryginał dwukrotnie.

Ręczne na Płytę Służy do określania wymiarów regionu skanowania dokumentu w przypadku

skanowania z użyciem szyby dokumentu. Istnieje kilka wymiarów odpowiadających często występującym rozmiarom i orientacjom dokumentów.

Można wybrać rozmiar standardowy lub skorzystać z funkcji Nastawienie użytkownika, aby ręcznie określić wymiary skanowanego dokumentu.

Kopiowanie

Oryginały

Różnych

Formatów

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-15

Funkcja pozwala kopiować dokument zawierający oryginały o różnych formatach. Oryginały muszą mieć tę samą szerokość, na przykład A4 podawane długą krawędzią i A3 podawane krótką krawędzią. Jeżeli wykorzystywana jest ta funkcja, oryginały należy ładować do podajnika dokumentów.

Przesunięcie Obrazu

Funkcja ta umożliwia dostosowanie położenia obrazu na stronie.

Opcje:

Brak

Przesunięcia

Środkowanie

Położenie obrazu nie jest zmieniane.

Auto

Umożliwia automatyczne wyśrodkowanie skanowanego obrazu na papierze wyjściowym.

Marginesu Umożliwia tworzenie marginesów na oprawę dokumentu. Obraz może zostać

przesunięty w górę lub w dół i/lub w lewo lub w prawo. Do określania wielkości przesunięcia służą przyciski przewijania w górę/dół. Obraz może zostać przesunięty w zakresie od 0 do 50 mm skokowo co 1 mm.

Dostępne są następujące opcje Przesunięcia Marginesu:

Strona 1 Umożliwia przesunięcie obrazu na stronie 1.

Strona 2

Strona 4-16 Skrócona instrukcja obsługi

Umożliwia przesunięcie obrazu na stronie 2. Przesunięcie na stronie 2 może odzwierciedlać przesunięcie na stronie 1 lub zostać ustawione niezależnie.

Format Wyjścia

Karta Format Wyjścia umożliwia tworzenie dokumentów wyjściowych o różnym wyglądzie i formatach.

WSKAZÓWKA: Jeżeli niektóre z kart funkcji kopiowania nie są wyświetlone, wybranie karty 2 spowoduje ich wyświetlenie.

Podsumowanie zadania

Większość ekranów funkcji zawiera trzy przyciski dla potwierdzenia lub skasowania wyborów.

! Przycisk Wycofaj służy do przywracania wartości bieżącego ekranu

(wyświetlanych w momencie otwarcia ekranu).

! Przycisk Anuluj służy do zerowania ekranu i powrotu do poprzedniego ekranu. ! Przycisk Zapisz służy do zapisywania wprowadzonych ustawień i powrotu do

poprzedniego ekranu.

Kopiowanie

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-17

Folie

Funkcja ta służy do dodawania pustej lub zadrukowanej strony pomiędzy każdą folię w zestawie. Zawsze ładuj folie do tacy bocznika. Folie będą drukowane jednostronnie i posortowane, bez wykańczania.

Przy korzystaniu z tej funkcji, jako liczba kopii może zostać wybrana tylko wartość 1.

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Puste Przekładki Opcja ta umożliwia umieszczenie między foliami czystych arkuszy oddzielających.

Zadrukowane

Przekładki

Strona 4-18 Skrócona instrukcja obsługi

Opcja ta umożliwia umieszczenie między foliami arkuszy oddzielających, na których wydrukowany jest ten sam obraz, co na folii.

Tworzenie Broszury

Funkcja ta umożliwia tworzenie broszur wielostronicowych na podstawie ponumerowanych zestawów oryginałów jedno- lub dwustronnych. Urządzenie automatycznie wykonuje kopie dwustronne, które po złożeniu tworzą broszury, których strony znajdują się we właściwych miejscach. Każdy zeskanowany obraz zostaje zmniejszony i odpowiednio rozmieszczony w celu dopasowania go do wybranego papieru.

UWAGA: Oryginały należy załadować do podajnika dokumentów w orientacji podawania długą krawędzią, natomiast papier wyjściowy — do tacy w orientacji pobierania krótką krawędzią.

Opcje:

Kopiowanie

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Wł. Umożliwia włączenie funkcji Tworzenie Broszury. Dostępne są następujące opcje

Tworzenia Broszury:

Oryginały 1-stronne

Oryginały 2-stronne Opcję tę należy wybrać w przypadku kopiowania oryginałów dwustronnych.

Na broszurę można automatycznie założyć okładkę, wybierając opcję Okładki na karcie Format Wyjścia. Aby uzyskać więcej informacji, patrz „Okładki” na stronie 4-22.

W przypadku urządzeń wyposażonych w moduł Profesjonalnego finishera można użyć opcji Tworzenie Broszur do zginania i, jeżeli to konieczne, zszywania kopii. Aby uzyskać więcej informacji, patrz „Urz. Wyk. Brosz.” na stronie 4-5.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-19

Opcję tę należy wybrać w przypadku kopiowania oryginałów jednostronnych.

Wiele-Obok-Siebie

Funkcja służy do tworzenia dokumentów z wieloma obrazami na każdej stronie. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku tworzenia ulotek, konspektów lub dokumentów do celów archiwalnych.

UWAGA: Jeżeli używana jest ta funkcja, oryginały muszą być ładowane do podajnika dokumentów.

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Wł. Umożliwia włączenie funkcji Wiele-Obok-Siebie.

Dostępne są następujące opcje Wiele-Obok-Siebie:

Orientacja Umożliwia wybranie orientacji obrazu i orientacji ładowania oryginałów.

Rzędy Umożliwia wybranie żądanej liczby wierszy (od 1 do 6).

Kolumny Umożliwia wybranie żądanej liczby kolumn (od 1 do 6).

UWAGA:

i wybranym rozmiarem papieru.

Strona 4-20 Skrócona instrukcja obsługi

Liczba obrazów jest ograniczona minimalną wartością zmniejszenia (25%)

Obraz Odwrócony

Funkcja ta umożliwia tworzenie kopii w postaci Lustrzanego odbicia obrazu lub Negatywu obrazu.

Opcje:

Obraz Lustrzany Opcja ta umożliwia tworzenie lustrzanego odbicia obrazu. Wykorzystywana jest

głównie do zmiany ukierunkowania grafiki.

Kopiowanie

Obraz

Negatywowy

Opcja Obraz Negatywowy służy do tworzenia odwróconej kopii, na których obszary białe są zamieniane na czarne i odwrotnie.

WSKAZÓWKA: Opcja ta umożliwia zmniejszenie zużycia toneru w przypadku kopiowania obrazów z białym tekstem na ciemnym tle.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-21

Okładki

Za pomocą tej funkcji można automatycznie dodawać okładki do zestawu kopii, korzystając z papieru załadowanego do osobnej tacy. Okładki muszą być takiego samego rozmiaru i w tym samy ukierunkowaniu co główna część pracy.

WSKAZÓWKA: Okładki i arkusze oddzielające można dodawać w ramach tego samego zadania kopiowania.

Opcje:

Bez Okładek Funkcja jest nieaktywna.

Tylko Przednia Umożliwia dodanie do zestawu okładki przedniej.

Tylko Tylna Umożliwia dodanie do zestawu okładki tylnej.

Przednia i Tylna Umożliwia dodanie do zestawu okładki przedniej i okładki tylnej.

Strona 4-22 Skrócona instrukcja obsługi

Obrazy Okładek Umożliwia wybranie opcji dotyczących drukowania obrazów na okładkach.

Dostępne są następujące opcje Obrazów Okładek:

Pusta Okładka Dodaje do zestawów kopii puste okładki.

1 Stronne

2 Stronne

2-stronna, Obrót

Strony 2

Umieszcza pierwszą stronę oryginału na okładce przedniej, a ostatnią stronę oryginału — na wewnętrznej części okładki tylnej.

Umieszcza dwie pierwsze strony oryginału na pierwszej i drugiej stronie okładki przedniej. Okładka tylna jest tworzona na podstawie dwóch ostatnich stron oryginału.

Tworzy okładki dwustronne, których druga strona jest obracana w celu uzyskania treści zorientowanej „od góry do dołu” (format kalendarza).

Kopiowanie

Papier na

okładki

Adnotacje

Za pomocą tej opcji można wybrać tacę, z której mają być pobierane arkusze okładek.

Za pomocą tej funkcji można dodawać uwagi, numer strony lub datę na kopii. Wybierz jedną lub więcej opcji adnotacji i określ gdzie powinny zostać ustawione. Adnotacja umożliwia grupowanie kopii poprzez zaznaczenie je odpowiednimi informacjami, jak na przykład Poufne lub Nazwa firmy.

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-23

Wł. Umożliwia włączenie funkcji Adnotacji.

Dostępne są następujące opcje Adnotacji:

Użyj do wybrania ukierunkowania Pionowego lub Poziomego. Wybierz do

Format

Data

Uwaga

Numerowanie stron

wybrania Wielkości czcionki dla adnotacji (od 6 do 18 punktów). Wybierz Nieprzezroczyste lub Przezroczyste dla określenia wyglądu Adnotacji.

Drukuje bieżącą datę na kopii. Wydrukowana data jest bieżącą datą ustawioną w maszynie. Wybierz Góra lub Dół dla położenia daty. Wybierz Po lewej, Po środku lub Po prawej dla położenia daty. Wybierz żądany format daty i strony na których data ma być drukowana.

Użyj dla dodania uwagi na kopiach. Można dodać nową lub już istniejącą uwagę. Wybierz Góra lub Dół dla położenia uwagi a następnie Po lewej, lub Po prawej dla położenia uwagi. Wybierz żądaną uwagę przyciskami ze strzałką w górę lub dół lub wprowadź nową uwagę przyciskiem Klawiatury. Dla zmiany istniejącej uwagi, wybierz uwagę z listy i naciśnij przycisk klawiatury. Wybierz strony, na których chcesz ją drukować.

Zastosuj do umieszczania numerów stron na kopiach. Poprzez zastosowanie opcji Stempel Bates, do numeru strony można dodać przedrostek. Numery stron zmieniają się automatycznie o jednostkę. Dla kopii 2 stronnych, numery są drukowane na obu stronach i zliczane są jako 2 strony. Wybierz Numer strony lub Stempel Bates. Wybierz Góra lub Dół dla położenia numeru a następnie Po lewej, Po środku lub Po prawej dla położenia numeru. Wybierz żądaną uwagę przyciskami ze strzałką w górę lub dół lub wprowadź nową uwagę przyciskiem Klawiatury. W okienku Numeru strony wprowadź numer strony od której chcesz zacząć. Jeżeli wybrany jest Stempel Bates, dla wprowadzenia żądanego przedrostka użyj klawiatury. Można dodać do 8 znaków.

Po środku

Strona 4-24 Skrócona instrukcja obsługi

Montaż Pracy

Karta Montaż Pracy umożliwia łączenie w jednym zadania wielu dokumentów, tworzenie próbki zadania, przechowywanie do 10 zaprogramowanych zadań i dodawanie przekładek do kompletów.

WSKAZÓWKA: Jeżeli niektóre z kart funkcji kopiowania nie są wyświetlone, wybranie karty 2 spowoduje ich wyświetlenie.

Podsumowanie zadania

Większość ekranów funkcji zawiera trzy przyciski dla potwierdzenia lub skasowania wyborów.

! Przycisk Wycofaj służy do przywracania wartości bieżącego ekranu

(wyświetlanych w momencie otwarcia ekranu).

! Przycisk Anuluj służy do zerowania ekranu i powrotu do poprzedniego ekranu. ! Przycisk Zapisz służy do zapisywania wprowadzonych ustawień i powrotu do

poprzedniego ekranu.

Kopiowanie

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-25

Tworzenie Pracy

Funkcja ta umożliwia tworzenie zadań, które wymagają innych ustawień dla każdej strony. Na przykład, jeśli niektóre strony zestawu dokumentów zawierają tekst, a inne zdjęcia, można ustawić dla każdego rodzaju oryginału odmienne ustawienia, a zadanie takie może mimo to zostać wykonane jako pojedyncze zadanie. Funkcja ta może się także przydać, jeżeli zadanie ma więcej niż 70 stron (tzn. przekracza maksymalną pojemność podajnika dokumentów).

WSKAZÓWKA: Opcje dotyczące ilości, zszywania i sortowania mogą być zmieniane w dowolnym momencie i przyjmują wartości ostatniego segmentu zadania.

Aby użyć funkcji Tworzenie Pracy, należy podzielić zadanie na segmenty programowania i skanowania. Wybierz opcję Tworzenie Pracy i opcję Wł. Zaprogramuj i zeskanuj pierwszy segment. W ten sam sposób należy zaprogramować i załadować następne segmenty, a Po zeskanowaniu całej pracy wybierz Sterowanie Tworzeniem Pracy i zaznacz Koniec Tworzenia Pracy. Zadanie zostaje wtedy przetworzone i wydrukowane jako pojedyncze zadanie.

ż do zeskanowania całej pracy.

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Wł. Umożliwia włączenie funkcji Tworzenie Pracy.

Strona 4-26 Skrócona instrukcja obsługi

Kontrolki Tw.

Pracy

Zawiera opcje, które można wybierać przy korzystaniu z funkcji Tworzenie Pracy. Dostępne są następujące opcje Kontrolek Tworzenia Prac:

Koniec Tw. Pracy

Ostatni Segm. Próbki Wybranie tej opcji umożliwia utworzenie próbki ostatniego segmentu.

Skasuj Ostatni Segm. Umożliwia usunięcie ostatnio zeskanowanego segmentu.

Opcję tę należy wybrać po zeskanowaniu ostatniego segmentu zadania. Zadanie zostanie przesłane do druku.

Kopiowanie

Próbka

Kasowanie Drukow.

Próbki

Skasuj Wszyst. Seg.

Umożliwia zatrzymanie i anulowanie aktualnie drukowanego segmentu próbnego.

Umożliwia usunięcie bieżącego zadania i powrót do głównego ekranu funkcji Tworzenie Pracy.

Funkcja ta umożliwia sprawdzenie poprawności kopii na wydruku próbnym przed przystąpieniem do drukowania większej liczby kopii.

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Wł. Umożliwia włączenie funkcji Próbka. Zostanie wydrukowany jeden pełny zestaw

kopii. Aby wydrukować całe zadanie, należy nacisnąć przycisk Stan Pracy, a następnie wybrać zadanie z kolejki.

Jeśli wygląd kopii wyjściowych jest zadowalający, należy wybrać przycisk Zwolnij — zadanie zostanie wykonane.

Jeśli wygląd kopii wyjściowych nie jest zadowalający albo zadanie nie jest już potrzebne, można je usunąć z kolejki, wybierając przycisk Kasuj. W takim przypadku należy ponownie zaprogramować i zeskanować całe zadanie.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-27

Zachowanie Programowania

Za pomocą tej funkcji można zaprogramować do 10 najczęściej używanych sekwencji programowania. Może to być na przykład kombinacja funkcji Kasowanie Krawędzi i Oprawione Oryginały.

W pamięci urządzenia przechowywane są jedynie funkcje programowania zadania — NIE są przechowywane obrazy. Każdorazowe użycie zachowanego zadania wymaga zeskanowania obrazów.

Aby użyć tej funkcji, należy skorzystać z przycisków przewijania w górę/dół w celu wyboru odpowiedniego miejsca przechowywania, a następnie wybrać przycisk funkcji — Zachowanie Programowania lub Wywołanie Programowania.

Opcje:

Numer Pracy Służy do przewijania numerów zadań (od 1 do 10).

Zachowanie

Programowania

Wywołanie

Programowania

Strona 4-28 Skrócona instrukcja obsługi

Umożliwia zachowanie bieżących ustawień programowania. Jeśli wybrany Numer Pracy jest już zajęty, zostanie wyświetlony komunikat o potwierdzeniu zastąpienia. Wybór opcji zastąpienia Potwierdzenie spowoduje zapisanie nowego zadania pod wybranym numerem.

Umożliwia wczytanie programowania, które zostało zachowane pod określonym numerem zadania. Najpierw należy wybrać opcję Numer Pracy, a następnie opcję Wywołanie Programowania. Wywołane programowanie zastąpi bieżące programowanie kopiowania.

Wywołane programowanie można zmodyfikować i, w razie potrzeby, ponownie zachować.

Przekładki

! Podczas ładowania kart należy stosować się do instrukcji ładowania kart.

Funkcja ta umożliwia automatyczne umieszczanie różnego typu materiałów w komplecie. Do kompletu kopii można dodać do 40 przekładek. Przekładki umożliwiają rozdzielanie lub zaznaczanie różnych części i mogą być puste lub zadrukowane.

WSKAZÓWKA: Funkcja ta może być stosowana tylko z 1 -1 lub 2-2 stronnym kopiowaniem i nie jest dostępna z Automatycznym podawaniem papieru. Przekładki i Okładki można dodawać w ramach tego samego zadania kopiowania.

Dla przekładek można stosować dwa różne typy materiałów. Można stosować materiał standardowego formatu, karty, materiał ciężki lub kolorowy. Załaduj materiał na przekładki do jednej z tac papieru. Jeżeli wymagane są dwa rodzaje przekładek, załaduj je do różnych tac. Zaleca się ładowanie materiałów na przekładki w tacach 1 i 2. W przypadku stosowania kart i przekładek zadrukowanych, obraz moż

Karty muszą być umieszczone w tacy bocznej lub tacy 1 lub 2. Na ekranie informacyjnym w Typie papieru należy wybrać Karty.

Aby przygotować dokument do zaprogramowania przekładek, określ numery stron, na których wymagane są przekładki, przeliczając strony. Jeżeli wymagane są puste przekładki, umieść czyste arkusze w dokumencie w miejscach wstawiania przekładek.

e być przesunięty dla dostosowania do kart.

Kopiowanie

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 4-29

Taca 1-szej

Przek.

Wybierz tę opcję dla zaprogramowania przekładek wymagających pierwszego załadowanego materiału.

Za pomocą przycisków przewijania w górę/dół wprowadź numer strony pierwszej przekładki i wybierz opcję Dodanie przekł. Numer strony zostanie wyświetlony w oknie Wprowadź arkusz jako stronę. W przypadku wprowadzenia nieprawidłowego numeru strony usuń go za pomocą opcji Kasow.Ostat.Prz. Kontynuuj wprowadzanie numerów stron, aż wszystkie przekładki wymagające pierwszego typu materiału zostaną zaprogramowane.

Za pomocą opcji Taca Przekładek w prawej części ekranu wybierz tacę papieru zawierającą pierwszy typ materiału.

Jeżeli karta jest zadrukowywana i obraz wymaga przesunięcia, zastosuj opcję Przesunięcie obrazu karty dla wprowadzenia żądanej wielkości przesunięcia.

Taca 2-giej

Przek.

Jeżeli wymagany jest inny materiał na przekładki, za pomocą tej opcji można zaprogramować przekładki z drugiego materiału.

Wybierz opcję Taca 2-giej Przek. Za pomocą przycisków przewijania w górę/dół wprowadź numer strony pierwszej przekładki wymagającej drugiego rodzaju materiału i wybierz opcję Dodanie przekł. Numer strony zostanie wyświetlony w oknie Wprowadź arkusz jako stronę. W przypadku wprowadzenia nieprawidłowego numeru strony usuń go za pomocą opcji Kasow.Ostat.Prz. Kontynuuj wprowadzanie numerów stron, aż wszystkie przekładki wymagające drugiego typu materiału zostaną zaprogramowane.

Za pomocą opcji Taca Przekładek w prawej części ekranu wybierz tacę papieru zawierającą drugi typ materiału.

Jeżeli karta jest zadrukowywana i obraz wymaga przesunięcia, zastosuj opcję

Przesuni

ęcie obrazu karty dla wprowadzenia żądanej wielkości przesunięcia.

WSKAZÓWKA: Podczas programowania można w dowolnym czasie przełączać pomiędzy pierwszą i drugą tacą przekładek.

Strona 4-30 Skrócona instrukcja obsługi

5 Faks

! Faksowanie............................................................. 5-2

! Faksowanie podstawowe - Faks wbudowany......... 5-4

! Nastawienie Obrazu ............................................... 5-9

! Dodatkowe Funkcje Faksu.................................... 5-13

! Faksowanie Podstawowe - Faks Serwera ............ 5-25

! Dalsze funkcje Faksu............................................ 5-29

! Tryb Identyfikacji................................................... 5-34

Skrócona instrukcja obsługi Strona 5-1

Faksowanie

Faks to funkcja opcjonalna, która może nie być dostępna w urządzeniu. Są dwa typy usługi faksu — Faks Wbudowany i Faks Serwera. Chociaż zainstalowane mogą być obydwie usługi faksu,włączona może być tylko jedna. Administrator systemu ustawi domyślną usługę faksu. Niniejszy rozdział zawiera informacje o opcjach dotyczących obydwu funkcji faksu.

UWAGA: W przypadku instalacji obydwu usług faksowania, domyślną jest Faks Wbudowany.

Faks

Po włączeniu funkcji w urządzeniu można przesyłać lub odbierać faksy przy użyciu

Wbudowany

sieci telefonicznej bezpośrednio do innego faksu lub z innego faksu. Obrazy są wysyłane z urządzenia bezpośrednio do wprowadzonego numeru faksu. Transmisja odbywa się za pośrednictwem zwykłych linii telefonicznych, w związku z tym opłaty są naliczane jak za połączenia telefoniczne. Jeżeli ekran Podstaw. Fax wygląda jak podany niżej, z widoczną opcją Bardzo dokładne, wtedy włączona jest opcja Faks Wbudowany.

UWAGA: Opcjonalnie dostępny jest zestaw dwuliniowy faksu z większą ilością pamięci, którym można w razie konieczności zastąpić faks z linią pojedynczą.

Więcej informacji o dostępnych opcjach Faksu Wbudowanego, patrz „Faksowanie podstawowe - Faks wbudowany” na stronie 5-4.

Strona 5-2 Skrócona instrukcja obsługi

Faks Serwera Dostępny tylko w WorkCentre Pro. Po włączeniu funkcji w urządzeniu można

przesyłać lub odbierać faksy bez potrzeby przeznaczania na ten cel oddzielnej linii telefonicznej. Obrazy są przesyłane z komputera do serwera faksów innej firmy, który przesyła je dalej na wybrany numer faksu. Transmisja faksowa odbywa się za pośrednictwem zwykłych linii telefonicznych, w związku z tym opłaty są naliczane jak za połączenia telefoniczne. Jeżeli ekran Podstaw. Faks wygląda jak podany niżej, wtedy włączona jest opcja Faks Serwera.

Więcej informacji o dostępnych opcjach Faksu Serwera, patrz „Faksowanie Podstawowe - Faks Serwera” na stronie 5-25.

Faks

Skrócona instrukcja obsługi Strona 5-3

Faksowanie podstawowe - Faks wbudowany

Karta Podstaw. Fax jest ekranem domyślnym funkcji Faks Wbudowany. Dostępne na karcie opcje służą do wprowadzania numeru telefonu adresata oraz do wybierania standardowych funkcji dla zadania faksowania.

Dostęp do podstawowych funkcji związanych z faksowaniem Podstaw. Faks uzyskuje się za pomocą przycisku Funkcje na pulpicie sterowania.

W zależności od włączonych opcji i konfiguracji urządzenia konieczne może być wybranie karty Wszystkie Usługi i Faks dla wyświetlenia karty funkcji Faksowania.

Funkcje Faksu można wybierać na następujących kartach:

! Podstaw. Faks

! Nastawienie Obrazu

! Dodatkowe Funkcje Faksu

WSKAZÓWKA: Jeżeli niektóre z kart funkcji faksowania nie są wyświetlone, wybranie karty 2 spowoduje ich wyświetlenie.

Aby wybrać daną funkcję, należy dotknąć jednego z przycisków najwyższego poziomu. W razie potrzeby dla każdego z zadań faksowania można wybrać wiele opcji.

Większość ekranów funkcji zawiera trzy przyciski dla potwierdzenia lub skasowania wyborów.

! Przycisk Cofnij, służący do przywracania wartości domyślnych bieżącego

ekranu (wyświetlanych w momencie otwarcia ekranu).

! Przycisk Anuluj służy do zerowania ekranu i powrotu do poprzedniego ekranu. ! Przycisk Zapisz służy do zapisywania wprowadzonych ustawień i powrotu do

poprzedniego ekranu.

Strona 5-4 Skrócona instrukcja obsługi

Opcje Wybierania numeru

Opcje Wybierania numeru służą do wprowadzania numeru lub numerów faksu docelowego zadania faksowania. Poszczególne numery faksu można wprowadzać za pomocą klawiatury, funkcji Numer Szybkiego Wybierania, lub wybierać ze Spisu.

Spis to lista numerów Indywidualnych lub Grupowych, uprzednio wprowadzonych i zapisanych w pamięci. Spis jest dostępny po wybraniu opcji Lista Wysłania. Indywidualne numery można także wybierać ze Spisu przy użyciu funkcji Numer Szybkiego Wybierania.

Aby wysłać faks do wielu miejsc docelowych, należy wybrać opcję Lista Wysłania. Numery docelowe faksu można dodać do Listy Bieżącego Wysłania za pomocą dowolnej dostępnej metody Wybierania numeru.

Do numeru faksu można dodać specjalne znaki Wybierania numeru przy użyciu opcji Znaki Wybierania numeru.

Opcje:

Faks

Klawiatura Numer faksu można podać na wiele sposobów, ale najprostszy to wprowadzenie

numeru ręcznie za pomocą klawiatury. Wprowadzony numer zostanie wyświetlony w oknie faksu. Jeżeli potrzebna jest pauza, naciśnij przycisk Pauza Wybierania Numeru na panelu sterowania. W przypadku wprowadzenia nieprawidłowego numeru, naciśnij przycisk C, aby usunąć numer i wprowadzić prawidłowy.

Użyj opcji Klawiatura, aby powrócić do stosowania klawiatury w celu wprowadzania numerów faksów.

Szybkie

Wybieranie

Numeru

Skrócona instrukcja obsługi Strona 5-5

Numery Szybkiego Wybierania są tworzone automatycznie, kiedy numer faksu zostaje zapisany w Spisie Indywidualnym. Numery Szybkiego Wybierania pozwalają zaoszczędzić czas, ponieważ nie jest konieczne wpisywanie pełnego numeru faksu docelowego. Aby skorzystać z funkcji Szybkiego Wybieranie Nr, zaznacz opcję Szyb. Wyb. Nr i wprowadź trzycyfrowy numer szybkiego wybierania numeru.

Aby odnaleźć Numer Szybkiego Wybierania dla pozycji w Spisie Indywidualnym, wybierz opcję Lista Wysłania i przejrzyj Spis Indywidualny w celu odnalezienia przypisanych numerów.

Lista Wysłania Lista Wysłania używana jest podczas wysyłania faksu do wielu odbiorców

jednocześnie. Numery faksów można wpisywać na Listę Wysłania ręcznie za pomocą klawiatury, przy użyciu Szybkiego Wybierania Numerulub Listy.

W Spisie znajdują się szczegóły dotyczące odbiorcy faksu. Informacja zawiera nazwę odbiorcy, numer faksu i preferencje transmisji (np. rozdzielczość i tryb połączenia). Wpisy Indywidualne i Grupowe przechowywane są w Spisie.

Spis Grupowy umożliwia połączenie danych nazw i numerów w grupę. Członkowie Grupy muszą być najpierw zaprogramowani w Indywidualnych spisach a następnie

dodani do Grupy. Podczas wysyłania faksu do Grupy, należy wprowadzić przydzielony numer grupy lub wybrać Grupę ze spisu. Spowoduje to otrzymanie dokumentu przez każdego czł

onka Grupy.

WSKAZÓWKA: Jeżeli usuniemy Spis Indywidualny z Listy, zostanie on również usunięty z grupy.

Lista bieżącego wysyłania zawiera dane wszystkich odbiorców faksu. W zależności

od pamięci na liście można przechowywać 20 lub 100 wpisów.

Znaki wybierania

numeru

Znaki Wybierania Numeru to specjalne znaki przeznaczone do wybierania numerów faksów. Są one wpisywane jako część numeru telefonu.

Koniec DTMF [*] Otwiera sekwencję znaków DTMF (Dual Tone Multi-frequency).

Koniec DTMF [#] Zamyka sekwencję znaków DTMF (2-tonowe o wielu częstotliwościach).

Oczekiw. na Sygnał

Połączenia [=]

Przełącznik Impuls-

Ton [ : ]

Cyfry Czytelności

[( )]

Start Sygnalizacji

Skrzynki [!]

Wstrzymaj [,]

Ogranicznik

Prywatnych Danych

[/]

Identyfikator Wyboru

Linii [<1>]

Identyfikator Wyboru

Linii [<2>]

Wstrzymuje wybieranie numeru do momentu wykrycia oczekiwanego sygnału sieci. Tej opcji można również używać do wykrywania określonego tonu uzyskiwania dostępu do linii zewnętrznej lub innych usług.

Służy do przełączania pomiędzy impulsowym i tonowym wybieraniem numeru. Po przełączeniu sposobu wybierania numeru powrót do poprzedniego ustawienia możliwy jest dopiero po wysłaniu faksu.

Służą do identyfikacji poszczególnych elementów numeru faksu, np. kod wybierania numeru (1234) 56789.

Wstrzymuje zwykłe wybieranie numeru i uruchamia procedurę DTMF.

Umożliwia przełączenie z linii wewnętrznej na zewnętrzną podczas automatycznego wybierania numeru. Aby uzyskać dodatkowy czas, dodaj więcej pauz. Dla numerów kodu rozliczania wpisz pauzę po numerze faksu, ale przed numerem kodu rozliczania.

Zabezpiecza informacje poufne, np. jeżeli do uzyskania połączenia wymagany jest specjalny kod rozliczania lub numer karty kredytowej. Przed i po wpisaniu numeru poufnego należy wybrać znak /. Dane wpisane pomiędzy tymi znakami będą wyświetlane jako gwiazdki (*).

Używany w celu użycia Linii 1 do wybrania numeru. Wybranie tego znaku tymczasowo (dla bieżącego zadania) zastąpi ustawienia faksu.

Używany w celu użycia Linii 2 (jeżeli została zainstalowana) do wybrania numeru. Jeżeli nie zainstalowano drugiej linii, ta opcja nie będzie dostępna. Wybranie tego znaku tymczasowo (dla bieżącego zadania) zastąpi ustawienia faksu.

Strona 5-6 Skrócona instrukcja obsługi

Łączenie Łań. Ta opcja umożliwia użytkownikowi utworzenie pojedynczego odbiorcy faksu

poprzez połączenie dwu lub więcej numerów. Przykładowo, kod obszaru i numer telefonu mogą być przechowywane osobno. Funkcja Łączenie Łań. tworzy z tych danych jeden numer faksu. Funkcja ŁączenieŁań. jest dostępna z Listy Wysłania.

Rozdzielczość

Rozdzielczość wpływa na wygląd faksu po stronie adresata. Wyższa rozdzielczość umożliwia uzyskanie wyższej jakości fotografii. Natomiast dzięki niższej rozdzielczości można skrócić czas transmisji.

Opcje:

Standard 200 x 100 dpi - Zalecana dla dokumentów tekstowych. Transmisja trwa krócej,

jednak jakość obrazu w przypadku grafiki i fotografii nie jest najwyższa.

Faks

Dokładne 200 x 200 dpi - Zalecana dla tekstu lub grafiki liniowej i fotografii. Jest to

rozdzielczość domyślna i najodpowiedniejsza w przypadku większości zadań.

Bardzo dokładne 600 x 600 dpi - Zalecana dla fotografii i półtonów, lub obrazów z szarymiodcieniami.

Wysyłanie faksów w tej rozdzielczości trwa dłużej, ale obraz jest najwyższej jakości.

UWAGA: Definicje jakości Bardzo Dokładne mogą być różne (w zależności od producenta).

Skrócona instrukcja obsługi Strona 5-7

Skanowane Strony

W obszarze tym można określić, czy orgyinały są jedno-, czy dwustronne. Dla 4 dokumentów dwustronnych można również zaprogramować orientację.

Opcje:

1 Stronne Opcja ta służy do skanowania dokumentów zadrukowanych jednostronnie.

2 Stronne Opcja ta służy do skanowania dokumentów zadrukowanych obustronnie.

Strona 5-8 Skrócona instrukcja obsługi

Nastawienie Obrazu

Nastawienie Obrazu udostępnia dodatkowe funkcje faksu.

Podsumowanie pracy

Większość ekranów funkcji zawiera trzy przyciski dla potwierdzenia lub skasowania wyborów.

! Przycisk Cofnij, służący do przywracania wartości domyślnych bieżącego

ekranu (wyświetlanych w momencie otwarcia ekranu).

! Przycisk Anuluj służy do zerowania ekranu i powrotu do poprzedniego ekranu. ! Przycisk Zapisz służy do zapisywania wprowadzonych ustawień i powrotu do

poprzedniego ekranu.

Faks

Skrócona instrukcja obsługi Strona 5-9

Jakość Obrazu

Funkcja ta służy do poprawiania jakości faksów wysyłanych.

Opcje:

Typ Oryginału Służy do poprawiania jakości faksów na podstawie typu skanowanego oryginału.

Dostępne są następujące opcje Typu Oryginału:

Normalny

Tekst Ustawienie dla tekstu i grafiki liniowej.

Foto z Magazynu

Foto

Ustawienie standardowe, którego można używać w przypadku większości oryginałów.

Ustawienie dla obrazów litograficznych wysokiej jakości lub fotografii o płynnych przejściach tonalnych z tekstem i/lub grafiką.

Ustawienie dla fotografii o płynnych przejściach tonalnych lub drukowanych oryginałów półtonowych.

Jaśniejsze/

Ciemniejsze

Służy do ustawiania poziomu jasności faksu. Aby przyciemnić faks, należy wybrać przycisk przewijania w dół. Aby rozjaśnić faks, należy wybrać przycisk przewijania w górę.

Eliminacja Tła Umożliwia automatyczną redukcję lub eliminację ciemnego tła, powstałego w

wyniku skanowania oryginałów kolorowych lub gazet.

UWAGA: Funkcja tłumienia tła jest zablokowana, jeśli typem oryginału jest Foto.

Strona 5-10 Skrócona instrukcja obsługi

Oryginał

Ta funkcja umożliwia określenie rozmiaru dokumentu oryginalnego podczas skanowania ze szkła dokumentów lub nakładacza dokumentów. Urządzenie wykorzystuje tę informację w celu obliczenia rozmiaru oryginału i skanowanego obrazu.

Opcje:

Auto Jest to opcja domyślna. Opcja ta automatycznie wykrywa rozmiar oryginałów

w nakładaczu dokumentów.

Ręczne na Płytę Służy do określania wymiarów regionu skanowania dokumentu w przypadku

skanowania z użyciem szkła dokumentów. W urządzeniu ustawiono kilka wymiarów odpowiadających często występującym rozmiarom i orientacjom dokumentów.

Faks

Oryginały

Różnych

Formatów

Skrócona instrukcja obsługi Strona 5-11

Ta funkcja pozwala na zeskanowanie dokumentu zawierającego oryginały o różnych formatach. Oryginały muszą mieć tę samą szerokość, na przykład A4 podawane długą krawędzią i A3 podawane krótką krawędzią. Jeżeli wykorzystywana jest ta funkcja, oryginały należy ładować do podajnika dokumentów.

Oryginały Oprawione

Ta opcja służy do zaprogramowania strony (lub stron) dokumentu oprawionego, która będzie przeznaczona do zeskanowania i przefaksowania.

Połączony dokument należy umieścić na szybie dokumentu stroną do kopiowania skierowaną w dół, dopasowując grzbiet do oznaczenia na tylnej krawędzi szyby. Górna krawędź dokumentu powinna zostać wyrównana do tylnej krawędzi szkła. Nie należy zamykać nakładacza dokumentów podczas faksowania.

UWAGA: Zaleca się unikanie patrzenia na światło skanera, gdy podajnik dokumentów jest otwarty.

WSKAZÓWKA: W razie potrzeby można lekko nacisnąć środek oprawionych dokumentów, aby je spłaszczyć do skanowania.

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Lewa Strona Faksuje tylko lewe strony dokumentu (patrząc na otwarte oprawione dokumenty

z tekstem skierowanym w górę).

Prawa Strona Faksuje tylko prawe strony dokumentu (patrząc na otwarte oprawione dokumenty

z tekstem skierowanym w górę).

Obie Strony Faksuje obie strony otwartego oprawionego dokumentu, od lewej do prawej

(patrząc na otwarty oprawiony dokument z tekstem skierowanym w górę). Każda strona umieszczana jest na osobnym arkuszu.

Kasow. Opraw. Powoduje wyczyszczenie określonego obszaru w obrębie środka oprawionych

dokumentów w celu wyeliminowania niepożądanych śladów powstałych w wyniku skanowania obszaru łączenia. Można skasować do 25mm.

Strona 5-12 Skrócona instrukcja obsługi

XEROX 232, 238 User Manual [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Skrócona instrukcja obsługi

Spis treści

1Witamy

2 Opis produktu

3 Wprowadzenie

4 Kopiowanie

5 Faks