XEROX 232, 238 User Manual [hu]

Gyorsútmutató

604P18225

NÖVELJE TERMELÉKENYSÉGÉT…

…berendezésének maximális kihasználásával. A vásárolt termékhez egy oktató és információs CD-t mellékeltünk, amely animált bemutatókat és interaktív képernyőket tartalmaz. Ezt az információt a CD hálózatra telepítése után bárki elérheti. A gyorsabb hozzáférés érdekében az anyagot saját munkaállomásán is betöltheti.

Készítette és fordította: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND

A szerzői jogvédelem a védett anyag és információ minden formájára és tartalmára kiterjed a jelenlegi és elkövetkezendő törvényi és jogi szabályozások szerint, ideértve, de ezekre nem korlátozva, a program által a képernyőn megjelenített anyagokat, úgymint ikonokat, képernyőket, elrendezéseket stb. A kiadványban említett összes Xerox termék a Xerox Corporation védjegye. Más társaságok termékneveit és védjegyeit ezennel elismerjük.

A dokumentumban szereplő információ a kiadás időpontjának megfelelő állapotot tükrözi. A Xerox fenntartja a jogot ezen információ előzetes figyelmeztetés nélkül történő változtatására. A módosításokat és műszaki frissítéseket a dokumentáció következő kiadása tartalmazza. A legfrissebb információért látogasson el a következő webhelyre: www.xerox.com.

Tartalomjegyzék

1 Üdvözöljük..............................................................................1-1

Bevezetés....................................................................................................1-2

További segédanyagok .............................................................................1-3

System Administration CD (CD1).................................................................1-3

Training and Information CD (CD2) .............................................................1-3

Utilities CD (CD3).........................................................................................1-3

Egyezményes elnevezések .......................................................................1-4

Tájolás..........................................................................................................1-4

A berendezés szolgáltatásainak áttekintése ...........................................1-6

A munkaállomáson elérhető funkciók áttekintése..................................1-8

Biztonság ....................................................................................................1-9

Bevezetés ....................................................................................................1-9

Áramellátás ................................................................................................1-10

A kezelő által elérhető területek.................................................................1-10

Karbantartás...............................................................................................1-10

FIGYELEM – Elektromossággal kapcsolatos biztonsági információ..........1-11

Lézerbiztonságra vonatkozó információ.....................................................1-12

Működtetéssel kapcsolatos biztonsági információ .....................................1-12

Karbantartási információ ............................................................................1-13

Ózonnal kapcsolatos biztonsági információ ...............................................1-13

Kellékek......................................................................................................1-14

Rádiófrekvenciás kisugárzás .....................................................................1-14

A termék biztonsági tanúsítványa ..............................................................1-14

Megfelelőségi nyilatkozatok....................................................................1-15

CE jelölés ...................................................................................................1-15

Európa........................................................................................................1-16

Környezetvédelmi megfelelőség ............................................................1-17

USA............................................................................................................1-17

Kanada.......................................................................................................1-17

A termék újrahasznosítása és selejtezése.................................................1-18

Európai Unió ..............................................................................................1-18

Észak-Amerika ...........................................................................................1-18

Más országok.............................................................................................1-18

Gyorsútmutató i oldal

2 A berendezés áttekintése..................................................... 2-1

Bevezetés ...................................................................................................2-2

CopyCentre.................................................................................................2-3

A CopyCentre választható lehetőségei........................................................ 2-3

WorkCentre.................................................................................................2-6

A WorkCentre külön rendelhető lehetőségei ...............................................2-6

WorkCentre Pro..........................................................................................2-9

A WorkCentre Pro külön rendelhető lehetőségei.........................................2-9

Finiserek ................................................................................................... 2-13

3 Ismerkedés ............................................................................ 3-1

A kezelőpanel áttekintése .........................................................................3-2

A gép be- és kikapcsolása ........................................................................3-3

Papír betöltése ........................................................................................... 3-4

Másolatok készítése .................................................................................. 3-5

Beágyazott fax küldése .............................................................................3-6

Kiszolgáló fax küldése .............................................................................. 3-7

Internet fax küldése ...................................................................................3-8

Dokumentum fájlba szkennelése ............................................................. 3-9

E-mail küldése..........................................................................................3-10

Nyomtatás számítógépről .......................................................................3-11

Fax küldése LAN-on keresztül................................................................3-12

Nyomtatás az Internet Services program segítségével........................3-13

Bejelentkezés/kijelentkezés ....................................................................3-15

A gép testre szabása ...............................................................................3-16

További segítség...................................................................................... 3-17

4 Másolás.................................................................................. 4-1

Másolás.......................................................................................................4-2

Alapmásolás...............................................................................................4-3

Kimenet........................................................................................................4-4

Kétoldalas .................................................................................................... 4-6

Kicsinyítés/Nagyítás.....................................................................................4-7

Papírkészlet ................................................................................................. 4-8

Képbeállítás.............................................................................................. 4-10

Képminőség ............................................................................................... 4-11

Javított képminőség ................................................................................... 4-12

Bekötött eredetik ........................................................................................ 4-13

ii oldal Gyorsútmutató

Széltörlés ...................................................................................................4-14

Eredeti bemenet.........................................................................................4-15

Képeltolás ..................................................................................................4-16

Kimeneti formátum ..................................................................................4-17

Fóliák..........................................................................................................4-18

Füzetkészítés .............................................................................................4-19

Sokképes minta..........................................................................................4-20

Képfordítás.................................................................................................4-21

Fedőlapok ..................................................................................................4-22

Jegyzet.......................................................................................................4-23

Munkaegyesítés .......................................................................................4-25

Összetett munka ........................................................................................4-26

Mintaszett...................................................................................................4-27

Tárolt munkák ............................................................................................4-28

Betétlapok ..................................................................................................4-29

5 Faxolás ...................................................................................5-1

Faxolás........................................................................................................5-2

Alapfaxolás – Beágyazott fax....................................................................5-4

Tárcsázási lehetőségek ...............................................................................5-5

Felbontás .....................................................................................................5-7

Szkennelt oldalak.........................................................................................5-8

Képbeállítás................................................................................................5-9

Képminőség ...............................................................................................5-10

Eredeti bemenet.........................................................................................5-11

Bekötött eredetik ........................................................................................5-12

Új faxszolgáltatások.................................................................................5-13

Faxküldési lehetőségek..............................................................................5-13

Faxjelentések .............................................................................................5-19

Postafiókok.................................................................................................5-20

Tárcsázási könyvtár beállítása...................................................................5-21

Bővített faxszolgáltatások ..........................................................................5-22

Alapfaxolás – Kiszolgáló fax...................................................................5-25

Tárcsázási lehetőségek .............................................................................5-26

Felbontás ...................................................................................................5-27

Szkennelt oldalak.......................................................................................5-28

Egyéb faxszolgáltatások .........................................................................5-29

Képminőség ...............................................................................................5-30

Javított képminőség ...................................................................................5-31

Eredeti bemenet.........................................................................................5-32

Késleltetett küldés ......................................................................................5-33

Feljogosító mód .......................................................................................5-34

Gyorsútmutató iii oldal

6 Internet fax............................................................................. 6-1

Internet fax..................................................................................................6-2

Küldés: .........................................................................................................6-3

E-mail cím megadása internet faxoláshoz ................................................... 6-4

Alapvető beállítások ..................................................................................6-6

Szkennelt oldalak.........................................................................................6-7

Eredeti típusa...............................................................................................6-8

Speciális beállítások.................................................................................. 6-9

Képminőség ............................................................................................... 6-10

Javított képminőség ................................................................................... 6-11

Eredeti bemenet.........................................................................................6-12

Felbontás ................................................................................................... 6-13

Minőség/Fájlméret .....................................................................................6-14

Opciók.......................................................................................................6-15

Fájlformátum .............................................................................................. 6-16

Nyugtázó jelentés ...................................................................................... 6-17

Válaszcím .................................................................................................. 6-18

Üzenettörzs................................................................................................6-18

Feljogosító mód .......................................................................................6-19

7 Hálózati szkennelés.............................................................. 7-1

Szkennelés .................................................................................................7-2

Szkenneléssel kapcsolatos információs források ........................................ 7-2

Hálózati szkennelés ................................................................................... 7-3

Tárolók .........................................................................................................7-4

Sablon áttekintése .......................................................................................7-4

Sabloncélok ................................................................................................. 7-5

Célállomás részletei..................................................................................... 7-6

Alapvető beállítások ..................................................................................7-7

Kétoldalas szkennelés .................................................................................7-8

Eredeti típusa...............................................................................................7-9

Szken-előbeállítások..................................................................................7-10

Speciális beállítások................................................................................ 7-11

Képminőség ............................................................................................... 7-12

Javított képminőség ................................................................................... 7-13

Eredeti bemenet.........................................................................................7-14

Széltörlés ................................................................................................... 7-15

Felbontás ................................................................................................... 7-16

Minőség/Fájlméret .....................................................................................7-17

Opciók.......................................................................................................7-18

Dokumentum neve..................................................................................... 7-19

Ha a fájl már létezik ...................................................................................7-19

iv oldal Gyorsútmutató

Fájlformátum ..............................................................................................7-20

Dokumentumkezelő mezők........................................................................7-21

Fájlcélok hozzáadása.................................................................................7-21

Összetett munka ........................................................................................7-22

Célok frissítése.........................................................................................7-23

Feljogosító mód .......................................................................................7-24

8 E-mail......................................................................................8-1

E-mail ..........................................................................................................8-2

Küldés: .........................................................................................................8-3

Címlista ........................................................................................................8-4

E-mail cím megadása ..................................................................................8-4

Alapvető beállítások ..................................................................................8-7

Kétoldalas szkennelés .................................................................................8-8

Eredeti típusa...............................................................................................8-9

Szken-előbeállítások..................................................................................8-10

Speciális beállítások ................................................................................8-11

Képminőség ...............................................................................................8-12

Javított képminőség ...................................................................................8-13

Eredeti bemenet.........................................................................................8-14

Széltörlés ...................................................................................................8-15

Felbontás ...................................................................................................8-16

Minőség/Fájlméret......................................................................................8-17

Opciók.......................................................................................................8-18

Fájlformátum ..............................................................................................8-19

Titkos küldés ..............................................................................................8-20

Válaszcím...................................................................................................8-21

Üzenettörzs ................................................................................................8-21

Feljogosító mód .......................................................................................8-22

9 Nyomtatás ..............................................................................9-1

Bevezető ....................................................................................................9-2

A nyomtatómeghajtó funkciói...................................................................9-3

Vezérbeállítások...........................................................................................9-3

Nyomtatómeghajtók...................................................................................9-4

Paper/Output (Papír/Kimenet) lap................................................................9-4

Special Pages (Speciális oldalak) ................................................................9-5

Advanced (Bővített)......................................................................................9-6

Image Options (Képbeállítások)...................................................................9-6

Layout/Watermark (Elrendezés/Vízjel).........................................................9-7

Gyorsútmutató v oldal

10 LAN-fax ................................................................................ 10-1

A LAN-fax funkció bemutatása...............................................................10-2

A LAN-fax funkció beállítása .................................................................. 10-3

Vezérbeállítások ........................................................................................10-3

Fax Recipients (Faxcímzettek) ..................................................................10-4

Fax Options (Faxolási lehetőségek) ..........................................................10-5

Preferences (Tulajdonságok).....................................................................10-5

11 Karbantartás........................................................................ 11-1

Kellékek ....................................................................................................11-2

Felhasználó által cserélhető egységek ......................................................11-2

Tűzőkazetták..............................................................................................11-3

A gép tisztítása.........................................................................................11-4

További segítség...................................................................................... 11-5

12 Hibaelhárítás ....................................................................... 12-1

Általános tudnivalók................................................................................ 12-2

Üzemzavar megszüntetése .....................................................................12-3

Papírelakadás ............................................................................................ 12-3

Dokumentumelakadások ........................................................................... 12-3

Xerox vevőszolgálat és támogatási központ......................................... 12-4

A gyári szám megkeresése........................................................................12-4

Hibaelhárítási tippek................................................................................ 12-5

Áramellátás ................................................................................................ 12-5

Dokukezelő ................................................................................................ 12-5

Papírkezelés ..............................................................................................12-6

Finiser ........................................................................................................ 12-7

Kimenet minősége .....................................................................................12-8

Faxolás .................................................................................................... 12-11

A hibaüzenetek nem törlődnek ................................................................12-12

13 Index.................................................................................Index-i

vi oldal Gyorsútmutató

1 Üdvözöljük

! Bevezetés ............................................................... 1-2

! További segédanyagok ........................................... 1-3

! Egyezményes elnevezések .................................... 1-4

! A berendezés szolgáltatásainak áttekintése........... 1-6

! A munkaállomáson elérhető funkciók áttekintése... 1-8

! Biztonság ................................................................ 1-9

! Megfelelőségi nyilatkozatok.................................. 1-15

! Környezetvédelmi megfelelőség........................... 1-17

Gyorsútmutató 1-1 oldal

Bevezetés

Köszöntjük új Xerox gépénél. Ez a Gyorsútmutató áttekintést ad a berendezésen rendelkezésre álló funkciókról

és a külön rendelhető lehetőségekről. A gép megismerésében az alábbi fejezetek lesznek segítségére:

Az útmutató többi fejezetében további információt talál az elérhető szolgáltatásokról és a rendelkezésre álló lehetőségekről.

Ha a gép mellett szeretne segítséget kapni, nyomja meg a Súgó gombot. Ha a gép hálózatra csatlakozik, használja a CentreWare Help súgórendszert, vagy kattintson a nyomtatómeghajtó Súgó gombjára.

2. fejezet: A berendezés áttekintése

3. fejezet: Ismerkedés

MEGJEGYZÉS: A Gyorsútmutatóban szereplő képernyőfotók a teljesen konfigurált WorkCentre konfigurációval rendelkező berendezéseken az érintőképernyő ettől némileg eltérhet. Az ismertetett funkciók és azok működése azonban minden gépen megegyezik.

Pro gép érintőképernyőjéről készültek. Más

1-2 oldal Gyorsútmutató

További segédanyagok

System Administration CD (CD1)

A géppel együtt szállított CD-csomagban található System Administration CD (CD1) részletes tájékoztatást ad a gép hálózati nyomtatáshoz való konfigurálásáról

és a választható lehetőségek telepítéséről. A System Administrator CD (CD1) a rendszer/gép adminisztrátorai számára készült.

Training and Information CD (CD2)

A gépen rendelkezésre álló lehetőségek és funkciók részletesebb megismeréséhez tekintse át a Training and Information CD (CD2) lemezt, mely a berendezéshez mellékelt CD-csomagban található.

A Training and Information CD a felhasználók és az adminisztrátorok részére készült. A CD az új termékre vonatkozó tudnivalók áttekintése mellett interaktív bemutatókat és oktatórészeket is tartalmaz. A berendezés hatékony kihasználása érdekében javasoljuk, hogy a CD-n található programot másolja a hálózatra, hogy minden felhasználó hozzáférhessen.

Utilities CD (CD3)

A CD-csomagban található Utilities CD (CD3) a gépen lévő szoftverek frissítéséhez szükséges segédprogramot tartalmazza.

MEGJEGYZÉS: A berendezés beüzemelése során erre a CD-re nincs szükség.

Üdvözöljük

Gyorsútmutató 1-3 oldal

Egyezményes elnevezések

Egyes kifejezésekhez a kézikönyv több szinonimát is használ:

! A papír megfelelője a másolóanyag vagy hordozó. ! A dokumentum megfelelője az eredeti. ! A CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro szinonimája a gép, berendezés.

A következő oldalakon további tudnivalókat olvashat a kézikönyvben használt elnevezésekről és jelekről.

Tájolás

A tájolás a képeknek a lapon való elhelyezkedési irányát jelenti. Ha a kép függőleges, a papírt (vagy más másolóanyagot) kétféleképpen helyezheti el:

Hosszú széllel

adagolva (LEF)

/ Álló

Rövid széllel

adagolva (SEF)

/ Fekvő

Ha a gép eleje felől nézi, a papír vagy az eredeti hosszú széle a papírtálca vagy a dokukezelő jobb és bal oldala felé esik.

LEF tájolás

Papíradagolás iránya

Ha a gép eleje felől nézi, a papír vagy az eredeti rövid széle a papírtálca vagy a dokukezelő jobb és bal oldala felé esik.

SEF tájolás

Papíradagolás iránya

Dőlt betűtípus

A dőlt betűtípus szavak és kifejezések kiemelésére szolgál. A más kiadványokra történő hivatkozás szintén dőlt szedéssel jelenik meg a kézikönyvben. Például:

- További információt a géppel szállított CD-csomagban található System Administration CD (CD1) tartalmaz.

1-4 oldal Gyorsútmutató

Szögletes zárójelben lévő szöveg

A [Szögletes zárójelben lévő szöveg] egy beállítás, funkció vagy gomb kiválasztását jelzi. Például:

! Válassza a [Géprészletek] gombot.

Megjegyzések

A megjegyzésekben kiegészítő információt talál. Például:

MEGJEGYZÉS: Ha ezt a lehetőséget használja, az eredetiket a dokukezelőbe kell betölteni.

Tippek

A tippek a feladatok elvégzésében nyújtanak segítséget. Például:

TIPP: Ezzel a lehetőséggel a fekete háttéren fehér szöveget tartalmazó képek esetén festéket takaríthat meg.

Specifikációval kapcsolatos megjegyzés

Bővebb információt szolgáltat a gép műszaki adatairól. Például:

! A 2. tálcába 500 ív 80 g/m

súlytartomány: 60–200 g/m

súlyú papír helyezhető. A megengedhető

. Mérettartomány: A5 LEF–A3 SEF.

Figyelmeztetések

Üdvözöljük

A figyelmeztetések a kezelőt tájékoztatják arról, hogy egy tevékenységével fizikai károsodást okozhat. Például:

VIGYÁZAT: A kezelőszervek, beállítások itt meghatározottaktól eltérő használata, vagy itt nem ismertetett műveletek elvégzése veszélyes sugárzáshoz vezethet.

Vigyázat

A vigyázat felszólítások a kezelőt személyi sérülés veszélyére figyelmeztetik. Például:

FIGYELEM: A terméket védőföldeléssel ellátott áramkörre kell csatlakoztatni.

Gyorsútmutató 1-5 oldal

A berendezés szolgáltatásainak áttekintése

A gép magas színvonalú szolgáltatásaival a következő feladatokat végezheti el:

Egyszeri szkenneléssel több másolat nyomtatása

Másolásnál a másolatok számától függetlenül a gépnek elegendő csak egyszer beszkennelnie a dokumentumot. Ezzel csökken az eredetik elakadásának és sérülésének lehetősége.

Különböző feladatok végzése egy időben

A berendezés egyszerre több különböző feladat elvégzésére is alkalmas. A beszkennelt munka még akkor is felvehető a munkasorba, ha a gép éppen egy másik munka nyomtatását végzi.

Az eredetivel megegyező minőségű másolatok készítése

A gép kiváló minőségű másolatokat készít különösen fényképeket, rajzokat, szöveget és ezek kombinációját tartalmazó eredetikről. Hasonlítsa össze saját másolatait más gépeken készített másolatokkal, és látni fogja a különbséget.

A kép méretének és helyzetének igény szerinti módosítása

A kimeneti kép megjelenésének beállításához többféle lehetőség áll rendelkezésére.

- A kép eltolásával kötési margót készíthet.

- Automatikusan kicsinyítheti, nagyíthatja vagy középre helyezheti a képeket.

- Egyetlen oldalra több lekicsinyített képet nyomtathat.

Digitális funkciók a munkafolyamat leegyszerűsítésére

Az Összetett munka lehetőséggel a másolási vagy beágyazott faxolási munkát több részre oszthatja, és az egyes részekhez különböző beállításokat adhat meg. Ezzel a lehetőséggel:

- a dokuüvegről és a dokukezelőből bevitt eredetik egyetlen munkába foglalhatók,

- egyetlen munkán belül minden eredetihez más programozási lehetőségeket használhat,

- a beállítások átállítása nélkül a maximálisan betölthetőnél több dokumentumot adagolhat a dokukezelővel.

1-6 oldal Gyorsútmutató

A Fólia lehetőséggel egyetlen lépésben, elválasztólapokkal együtt nyomtathat fóliákat.

A Füzetkészítés lehetőség automatikusan sorba rendezi és lekicsinyíti vagy felnagyítja a képeket, amikor füzeteket készít.

A Fedőlapok lehetőség automatikusan borítót készít a dokumentumokhoz. A Vegyes méretű eredetik lehetőséggel egyidőben eltérő méretű eredetiket

másolhat. A másolatok készülhetnek azonos vagy különböző méretű papírokra. A Jegyzet funkcióval megjegyzést, oldalszámot és dátumot vehet fel a

másolatokra.

Környezetbarát működés

Ez a termék számos nemzetközi környezetvédelmi szabványnak megfelel, és a legtöbb újrahasznosított papírfajtával működtethető.

Dokumentumok szkennelése elektronikus fájlokba (választható szolgáltatás)

A WorkCentre Pro berendezésen rendelkezésre álló lehetőséggel az eredetikről elektronikus fájl készíthető. A fájlt létrehozása után:

- a szerverre mentheti,

- hálózaton keresztül saját munkaállomására küldheti,

- az e-mail rendszeren keresztül elküldheti több felhasználónak,

- automatikusan elhelyezheti egy dokumentumkezelő alkalmazásban,

- digitális dokumentummá alakítása után számos alkalmazással szerkesztheti, kezelheti, megoszthatja és szétküldheti.

Üdvözöljük

Dokumentumok faxolása (választható szolgáltatás)

A külön rendelhető Beágyazott fax lehetőséggel másolóanyagra nyomtatott faxokat továbbíthat és fogadhat telefonvonalon keresztül.

A külön rendelhető Kiszolgáló fax szolgáltatás csak a WorkCentre Pro konfiguráción áll rendelkezésre. Ha a gép rendelkezik ezzel a szolgáltatással, a beszkennelt dokumentumokat a faxkiszolgálón keresztül a telefonhálózatra csatlakozó bármilyen típusú faxgépre elküldheti.

MEGJEGYZÉS: A Kiszolgáló fax és a Beágyazott fax lehetőséget is telepítheti egyidejűleg a WorkCentre használható.

Az Internet fax választható szolgáltatás csak a WorkCentre Pro gépeken áll rendelkezésre. A funkció lehetővé teszi dokumentumok e-mail mellékletben történő küldését és fogadását. Az ilyen típusú fax interneten vagy intraneten át továbbítódik.

Gyorsútmutató 1-7 oldal

Pro berendezésre, de egyszerre csak az egyik

A munkaállomáson elérhető funkciók áttekintése

Ha gépe hálózatra csatlakozik, a következő lehetőségek állnak rendelkezésére. A berendezés hálózathoz csatlakoztatásához kérje rendszeradminisztrátora segítségét.

CentreWare nyomtatómeghajtók

A nyomtatómeghajtó lehetővé teszi, hogy a gép szolgáltatásait munkaállomásáról is elérje. A következő lehetőségek állnak rendelkezésére:

• Egy- vagy kétoldalas

• Szortírozott és tűzött szettek, a berendezés befejező lehetőségeitől függően

• 1200 x 1200 dpi maximális felbontás

• Szabványos vagy egyéni vízjelek készítése

• Több kép egy oldalra nyomtatása

CentreWare eszközök

A CentreWare szoftver programcsomagjában a külön rendelhető User Management Tools eszköztár is megtalálható.

CentreWare Internet Services

A beépített webes honlap segítségével a nyomtatásra kész fájlokat az interneten keresztül továbbíthatja. Ez a lehetőség az Internet Services használatával érhető el.

FreeFlow™ SMARTsend™

A FreeFlow™ SMARTsend™ és a FreeFlow™ SMARTsend™ Professional szoftverek külön megrendelhető Network Scanning eszköztárakat kínálnak.

1-8 oldal Gyorsútmutató

Biztonság

Bevezetés

A berendezés biztonságos működtetése érdekében a termék használatba vétele előtt olvassa el az alábbi biztonsági tudnivalókat.

Ezt a Xerox berendezést és az ajánlott kellékeket szigorú biztonsági előírások szerint tervezték és tesztelték. A gép megfelel a biztonságtechnikai intézet engedélyeiben foglaltaknak és a hatályos környezetvédelmi szabályoknak. Kérjük, hogy a gép használatba vétele előtt olvassa el figyelmesen a következő útmutatást, és a berendezés folyamatos biztonságos működése érdekében a használat során is nézze át, szükség szerint.

A termék biztonsági és környezetvédelmi tesztelését, illetve a gép teljesítményének tesztelését kizárólag Xerox kellékanyagok használatával végezték.

FIGYELEM: Bármilyen illetéktelen változtatás, ideértve új funkciók esetleges kialakítását vagy külső eszközök csatlakoztatását, megváltoztathatja a termék tanúsítványát. További tájékoztatásért forduljon a helyi hivatalos viszonteladóhoz.

Figyelmeztető jelölések

Tartsa be a gépen található vagy a géphez mellékelt összes figyelmeztetést és utasítást.

Ez a VIGYÁZAT jelzés a termék olyan területeire hívja fel a kezelő figyelmét, ahol fennáll a személyi sérülés lehetősége.

Üdvözöljük

Ez a FIGYELMEZTETÉS jelzés a termék forró felületeire hívja fel a felhasználók figyelmét, amelyeket tilos megérinteni.

Gyorsútmutató 1-9 oldal

Áramellátás

Ezt a terméket a berendezés hátsó fedelén található információs címkén feltüntetett tápegységtípusról kell üzemeltetni. Ha nem tudja pontosan, hogy a rendelkezésre álló áramforrás megfelel-e a követelményeknek, forduljon a helyi áramszolgáltató társasághoz.

FIGYELEM: A terméket védőföldeléssel ellátott áramkörre kell csatlakoztatni.

A terméket védőföldelő tüskével felszerelt csatlakozóval látták el. Ez a dugó csak földelt elektromos aljzatba csatlakoztatható. Ez a biztonságot szolgálja. Ha nem tudja a dugót az elektromos aljzatba csatlakoztatni, az áramütés veszélyének elkerülése érdekében forduljon elektromos szakemberhez, aki a dugaszolóaljzatot kicseréli. Soha ne csatlakoztassa a berendezést földelt adapterdugóval olyan elektromos aljzatba, amelyen nincs védőföldelés.

A kezelő által elérhető területek

A berendezést úgy tervezték, hogy kezelői csak a biztonságos területekhez férhessenek hozzá. A veszélyes területeket borító vagy védőburkolat takarja, melyeknek eltávolításához eszköz szükséges. Ezeket a fedeleket és védőborításokat tilos eltávolítani.

Karbantartás

A termékhez mellékelt vásárlói dokumentáció az összes, kezelő által végrehajtható karbantartási eljárást ismerteti. A terméken ne hajtson végre olyan karbantartási feladatokat, amelyeket a vásárlói dokumentáció nem ismertet.

A termék tisztítása

Tisztítás előtt húzza ki a berendezés tápvezetékét az elektromos aljzatból. Tisztításhoz kizárólag a termékhez való anyagokat alkalmazza. Egyéb anyagok használata a gép teljesítményének romlását okozhatja és veszélyes helyzetekhez vezethet. Ne használjon aeroszolos tisztítószereket. Ezek bizonyos körülmények között robbanást vagy tüzet okozhatnak.

1-10 oldal Gyorsútmutató

FIGYELEM – Elektromossággal kapcsolatos biztonsági információ

! Kizárólag a berendezéssel szállított tápkábelt használja. ! A tápkábelt közvetlenül egy földelt elektromos aljzatba kell csatlakoztatni.

Ne használjon hosszabbítót. Ha nem tudja eldönteni, hogy egy adott aljzat földelt-e vagy sem, kérje ki képesített villanyszerelő tanácsát.

! A berendezést megfelelő mellékáramkörről, illetve elektromos aljzatról kell

üzemeltetni. A berendezés áthelyezéséhez kérje a Xerox szervizképviselőjének, a termék hivatalos helyi viszonteladójának vagy egy szerviztámogatási szervezetnek a segítségét.

! A készüléktest-földelő vezeték nem megfelelő csatlakoztatása áramütést

okozhat.

! A készüléket ne állítsa olyan helyre, ahol a dolgozók ráléphetnek a

tápvezetékre, vagy abban megbotolhatnak.

! A tápkábelre ne helyezzen tárgyakat. ! Az elektromos, illetve mechanikus blokkolókat tilos kiiktatni vagy átállítani. ! A gép szellőzőnyílásait hagyja szabadon. ! A berendezés nyílásaiba és réseibe tilos bármiféle tárgyat helyezni. ! Ha a következő jelenségek valamelyikét észleli, azonnal kapcsolja ki a

berendezést, és húzza ki a tápkábelt az elektromos csatlakozóaljzatból. A probléma elhárításához hívja a hivatalos helyi szervizt.

- A berendezés szokatlan zajt vagy szagot bocsát ki.

- A tápkábel megsérült vagy borítása elkopott.

- A falpanel áramköri megszakítója, egy biztosíték vagy egyéb biztonsági eszköz kikapcsolt.

- A berendezésbe folyadék ömlött.

- A berendezést víz érte.

- A készülék bármely része megsérült.

Üdvözöljük

A berendezés áramtalanítása

A berendezés áramtalanító eszköze a tápkábel, a gép hátsó részéhez rögzített csatlakozóeszköz. A készülék teljes mértékű áramtalanításához húzza ki a tápkábelt az elektromos aljzatból.

Gyorsútmutató 1-11 oldal

Lézerbiztonságra vonatkozó információ

VIGYÁZAT: A kezelőszervek, beállítások itt meghatározottaktól eltérő használata, vagy itt nem ismertetett műveletek elvégzése veszélyes sugárzáshoz vezethet.

A lézerekkel kapcsolatban kiemeljük, hogy a berendezés a lézertermékekre vonatkozó kormányzati, nemzeti és nemzetközi teljesítménynormák szerint első osztályú lézerterméknek minősül. A termék nem bocsát ki káros fényt, mert a sugárnyaláb a kezelői tevékenység és a karbantartás minden szakaszában teljesen elzártan működik.

Működtetéssel kapcsolatos biztonsági információ

A Xerox berendezés folyamatos biztonságos üzemeltetése érdekében mindig tartsa be a következő biztonsági irányelveket.

Kötelező tennivalók:

! A készüléket mindig megfelelően földelt elektromos aljzatba csatlakoztassa.

Ha ezzel kapcsolatban bármilyen kérdése adódik, kérje képesített villanyszerelő segítségét.

! A terméket védőföldeléssel ellátott áramkörre kell csatlakoztatni. ! A berendezés védőföldelő tüskével felszerelt csatlakozóval van ellátva.

Ez a dugó csak földelt elektromos aljzatba csatlakoztatható. Ez a biztonságot szolgálja. Ha nem tudja a dugót az elektromos aljzatba csatlakoztatni, az áramütés veszélyének elkerülése érdekében forduljon elektromos szakemberhez, aki a dugaszolóaljzatot kicseréli. Az elektromos aljzathoz való csatlakoztatáshoz soha ne használjon olyan adapterdugót, amely nem rendelkezik földelőcsatlakozással.

! Mindig vegye figyelembe a berendezésen feltüntetett vagy azzal együtt szállított

figyelmeztetéseket és utasításokat.

A berendezés mozgatása vagy áthelyezése során mindig járjon el körültekintéssel. Ha a készüléket az épületen kívüli helyre szeretné szállítani, kérje a helyi Xerox szervizrészlegének vagy a helyi támogatási szervezetnek a segítségét.

! A készüléket megfelelően szellőző, a szervizeléshez elegendő helyet biztosító

területre helyezze. A gép legkisebb méretadatait az üzembe helyezési útmutatóban találja.

! Csak olyan anyagokat és kellékeket használjon, amelyeket speciálisan a Xerox

berendezéshez fejlesztettek ki. A nem megfelelő anyagok használata a berendezés teljesítményének romlásához vezethet.

! Tisztítás előtt mindig húzza ki a gép tápkábelét az elektromos aljzatból.

Tiltott tevékenységek:

! Az elektromos aljzathoz való csatlakoztatáshoz soha ne használjon olyan

adapterdugót, amely nem rendelkezik földelőcsatlakozással.

1-12 oldal Gyorsútmutató

! Soha ne kíséreljen meg végrehajtani olyan karbantartási feladatokat, amelyek

ebben a dokumentációban nincsenek külön részletesen ismertetve.

! Nem szabad a berendezést beépíteni, szekrénybe tenni, csak ha a megfelelő

szellőzést biztosítják. További tudnivalókért forduljon a hivatalos helyi viszonteladóhoz.

! Soha ne távolítson el csavarokkal rögzített fedelet vagy védőborítást. Ezek a

borítók olyan részeket takarnak, amelyeket a felhasználók nem javíthatnak.

! A berendezést ne helyezze fűtőtest vagy más hőforrás közelébe. ! A szellőzőnyílásokba tilos bármilyen tárgyat helyezni. ! Az elektromos vagy mechanikus blokkolóeszközöket soha ne állítsa át és ne

iktassa ki.

! Szokatlan zaj és szag észlelése esetén ne használja a berendezést. Húzza ki a

készülék tápvezetékét az elektromos aljzatból, és azonnal lépjen kapcsolatba a helyi Xerox szervizképviselettel vagy szerviztámogatással.

Karbantartási információ

Ne próbálkozzon olyan karbantartási művelettel, amit a másolóhoz/nyomtatóhoz mellékelt dokumentáció nem ismertet.

! Ne használjon aeroszolos tisztítószereket. A megengedettől eltérő tisztítószerek

használata a berendezés teljesítményének romlásához és veszélyes helyzet kialakulásához vezethet.

! A kellékanyagokat és tisztítószereket csak úgy használja, ahogy ez a kézikönyv

előírja. Minden tisztítószert tartson gyermekek elől elzárva.

! Soha ne távolítson el csavarokkal rögzített fedelet vagy védőborítást. Ezek

mögött nincsenek olyan alkatrészek, amelyeket a felhasználó karbantarthat vagy szervizelhet.

! Karbantartási feladatokat tilos személyesen elvégezni, kivéve, ha azokat a

termék hivatalos helyi viszonteladója betanította vagy a felhasználói kézikönyvek az adott eljárást ismertetik.

Üdvözöljük

Ózonnal kapcsolatos biztonsági információ

Ez a termék a szokásos működés folyamán ózont termel. A keletkezett ózon a levegőnél nehezebb és a másolás mennyiségétől függ. A Xerox üzembe helyezési utasításaiban meghatározott környezeti feltételek betartása esetén az ózonkoncentráció szintje biztonságos korlátok között tartható.

Ha az ózonnal kapcsolatban további információra van szüksége, az Egyesült Államokban és Kanadában az +1(800)828-6571-es telefonszámon igényelheti a Xerox ózonnal foglalkozó kiadványát. Más országokban kérje hivatalos helyi képviselőjének vagy szolgáltatójának segítségét.

Gyorsútmutató 1-13 oldal

Kellékek

A kellékeket a csomagolásukon vagy dobozukon feltüntetett utasítások szerint tárolja.

! A kellékeket tartsa távol gyermekektől. ! A festéket, festékkazettát és annak tartóját soha ne dobja nyílt lángba.

Rádiófrekvenciás kisugárzás

Egyesült Államok, Kanada, Európa:

MEGJEGYZÉS: Ez a berendezés a tesztelés során megfelelt a Szövetségi

Hírközlési Tanács (Federal Communications Commission – FCC) szabályozása

15. részében foglalt B osztályú digitális eszközökre vonatkozó előírásoknak. Ezeket a korlátozásokat úgy alakították ki, hogy alkalmazásuk megfelelő védelmet biztosítson a káros interferencia ellen a berendezés lakókörnyezetben való használata esetén. A készülék rádiófrekvenciás energiát generál, használ és sugározhat ki. Ha nem az utasításoknak megfelelően helyezik üzembe, káros interferenciát okozhat a rádiókommunikációban. Olykor azonban a megfelelő üzembe helyezés esetén is kialakulhat interferencia. Ha a berendezés károsan befolyásolja a rádió- vagy a televízióadást (amit a berendezés ki- és bekapcsolásával ellenőrizhet), javasoljuk, hogy az alábbi lépések valamelyikével próbálja meg elhárítani az interferenciát:

-A vevőantenna elfordításával vagy áthelyezésével.

- A berendezés és a vevő közötti távolság növelésével.

- Csatlakoztassa a berendezést olyan elektromos aljzatba, mely másik áramkörön van, mint a vevőkészülék.

- Szükség esetén kérjen segítséget a forgalmazótól vagy gyakorlott rádió-/tévészerelőtől.

Az Egyesült Államokban az FCC szabályozások értelmében a berendezést árnyékolt interfészkábelekkel kell használni.

A termék biztonsági tanúsítványa

Ezt a terméket a felsorolt biztonsági szabványoknak megfelelően az alábbi intézetek hitelesítették.

Intézmény Szabvány

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (Egyesült Államok/Kanada)

IEC60950-1 Edition 1 (2001)

A terméket az ISO9001-es számú bejegyzett minőségbiztosítási tanúsítványnak megfelelően gyártották.

1-14 oldal Gyorsútmutató

Megfelelőségi nyilatkozatok

CE jelölés

1995.

január 1.:

1996.

január 1.:

1999.

március 9.:

A termék CE jelzése a Xerox Limited azon nyilatkozatát jelképezi, amely szerint a termék megfelel az Európai Unió adott időpontban kiadott alább felsorolt rendelkezéseinek:

A tagországokban alkalmazott kisfeszültségű berendezésekről szóló törvényi rendelkezések egységesítését szorgalmazó, a 93/68/EEC tanácsi rendelettel kiegészített 73/23/EEC tanácsi rendelet.

A tagállamok elektromágneses kompatibilitásra vonatkozó törvényeinek közelítését szorgalmazó 89/336/EEC tanácsi rendelet.

A rádióberendezések és távközlési végberendezések, valamint megfelelőségük kölcsönös elismeréséről szóló 99/5/EC tanácsi rendelet.

A vonatkozó rendelkezéseket és hivatkozott szabványokat tartalmazó teljes nyilatkozatot a termék hivatalos helyi viszonteladójától szerezheti be.

FIGYELEM: A berendezés ipari, tudományos vagy egészségügyi (ISM) környezetben történő üzemeltetése indokolttá teheti az ISM készülékekből származó sugárzás csökkentésére szolgáló intézkedések és más enyhítő lépések foganatosítását.

FIGYELEM: A berendezéshez olyan árnyékolt interfészkábelt kell használni, amely megfelel a 89/336/EEC tanácsi rendelet előírásainak.

Üdvözöljük

Gyorsútmutató 1-15 oldal

Európa

Rádióberendezésekre és távközlési végberendezésekre vonatkozó rendelet

Jelen Xerox termék a Xerox által végrehajtott megfelelőségi ellenőrzés során az 1999/5/EC rendelet alapján megfelel a páneurópai egy végberendezéses, analóg PSTN hálózatra történő kapcsolódásra vonatkozó előírásoknak. A termék a következő országokban alkalmas a helyi PSTN hálózatok és kompatibilis PBX alközpontok használatára:

Ausztria Finnország Lettország Olaszország

Belgium Franciaország Litvánia Portugália

Ciprus Görögország Luxemburg Spanyolország

Csehország Hollandia Magyarország Svájc

Dánia Írország Málta Svédország

Egyesült Királyság Izland Németország Szlovákia

Észtország Lengyelország Norvégia Szlovénia

Probléma esetén először forduljon a termék hivatalos helyi viszonteladójához. Ezt a terméket a TBR21 szerint tesztelték. A berendezés megfelel az abban foglalt előírásoknak. A TBR21 az európai gazdasági területeken működtetett analóg kapcsolású telefonhálózatok végberendezéseire vonatkozó műszaki leírás. Szükség szerint a termék más országok telefonhálózatainak használatára is átalakítható. Kérjük, hogy amennyiben az Unión kívüli országok hálózatához szeretné berendezését csatlakoztatni, lépjen kapcsolatba a termék hivatalos helyi viszonteladójával. A felhasználóknak a terméken tilos változtatásokat végezni.

1-16 oldal Gyorsútmutató

Környezetvédelmi megfelelőség

USA

Kanada

Üdvözöljük

Energy Star

ENERGY STAR partnerként a Xerox megállapította, hogy a termék (alapkonfigurációja) eleget tesz az ENERGY STAR energiahatékonysági feltételeinek.

Az ENERGY STAR és az ENERGY STAR MARK az Egyesült Államokban bejegyzett védjegyek.

Az ENERGY STAR irodai berendezésekre kiterjedő programja az Egyesült Államok, az Európai Unió és Japán kormányainak, valamint az irodai berendezéseket gyártó vállalatoknak a közös kezdeményezése. Céljuk az energiahatékony másolók, nyomtatók, faxberendezések, többfunkciós gépek, személyi számítógépek és monitorok népszerűsítése. A termékek energiafogyasztásának visszaszorításával csökken az elektromos áram előállításakor keletkező káros anyagok kibocsátása, és ezzel csökkenthető a levegőszennyezés, illetve a savas esők és az éghajlat hosszú távú változásának esélye.

A Xerox ENERGY STAR emblémával ellátott berendezése olyan gyári előbeállítással rendelkezik, amely a megadott idő után automatikusan alacsony fogyasztású állapotba helyezi, vagy kikapcsolja a gépet. A hagyományos berendezésekkel összehasonlítva ez az energiatakarékos lehetőség a felére csökkentheti a termék energiafelhasználását.

Környezetbarát választás

A kanadai Terra Choice Environmental Services, Inc., tanúsítja, hogy jelen Xerox termék a környezetre gyakorolt minimális hatás tekintetében megfelel az Environmental Choice EcoLogo összes környezetvédelmi előírásának.

Az Environmental Choice környezetvédelmi programban részt vevő Xerox Corporation határozata szerint ez a termék megfelel a környezetvédelmi program energiafelhasználási iránymutatásainak.

Az Environmental Choice programot 1988-ban az Environment Canada hívta életre azzal a céllal, hogy a fogyasztókat hozzásegítse a környezetbarát termékek és szolgáltatások választásához. A másolóknak, nyomtatóknak, digitális nyomdaipari és faxtermékeknek meg kell felelniük az energiafelhasználásra és -kibocsátásra, valamint az újrahasznosított kellékekre vonatkozó feltételeknek. Az Environmental Choice jelenleg több mint 1600 bevizsgált termékkel és 140 engedéllyel rendelkezik. A Xerox az EcoLogo szerint bevizsgált termékek kínálatával vezető helyen áll a piacon.

Gyorsútmutató 1-17 oldal

A termék újrahasznosítása és selejtezése

Xerox termékének leselejtezésénél ügyeljen arra, hogy a termék higanyt és egyéb olyan anyagokat tartalmaz, amelyek leselejtezésére környezetvédelmi előírások vonatkozhatnak. A higany jelenléte a termék piacra kerülésének időpontjában teljes mértékben összhangban állt a megfelelő rendelkezésekkel.

Európai Unió

A jel elhelyezése a berendezésen azt a kötelezettségvállalást jelenti, hogy a berendezés selejtezését a nemzeti egyezményes előírásoknak megfelelően fogják elvégezni.

Az európai törvényeknek megfelelően az elektromos és elektronikus berendezéseket élettartamuk végén a megegyezés szerinti eljárással kell leselejtezni.

A selejtezés előtt forduljon a helyi viszonteladóhoz vagy Xerox képviselőhöz, és kérjen felvilágosítást a berendezés élettartamának lejártakor eszközölhető visszavételről.

Észak-Amerika

Xerox a berendezések visszavételére újrafelhasználási/újrafeldolgozási programot működtet. Forduljon Xerox kereskedelmi képviselőjéhez (1-800-ASK-XEROX) annak megállapítására, hogy ez a Xerox termék a program részét képezi-e. A Xerox környezetvédelmi programokról bővebb információt a www.xerox.com/environment webhelyen talál, vagy kérje a helyi hatóságok tájékoztatását a berendezés újrafeldolgozásáról és leselejtezéséről. Az Egyesült Államokban az Elektromosipari Szövetség www.eiae.org webhelyén is találhat ezzel kapcsolatos információt.

Más országok

Kérjük, forduljon a helyi illetékes hatóságokhoz és kérjen tőlük a selejtezéshez útmutatást.

1-18 oldal Gyorsútmutató

2 A berendezés áttekintése

! Bevezetés ............................................................... 2-2

! CopyCentre............................................................. 2-3

! WorkCentre............................................................. 2-6

! WorkCentre Pro ...................................................... 2-9

! Finiserek ............................................................... 2-13

Gyorsútmutató 2-1 oldal

Bevezetés

Új gépe nem csupán egy hagyományos másoló, hanem modelljétől és konfigurációjától függően egy másolási, faxolási, nyomtatási és szkennelési feladatok elvégzésére is alkalmas digitális eszköz.

Három modell áll rendelkezésre:

! CopyCentre - Másolási és (külön rendelhető) faxolási feladatok elvégzésére

alkalmas egyedülálló digitális eszköz. A modell a hagyományos berendezések másolási szolgáltatásai mellett digitális másolási technológiájú funkciókat is kínál. Ha a géphez faxkészletet vásárol, a berendezéssel faxolhat is.

! CopyCentre - Másolási, nyomtatási és (külön rendelhető) faxolási feladatok

elvégzésére alkalmas többfunkciós digitális eszköz.

! WorkCentre Pro - Továbbfejlesztett többfunkciós eszköz sokoldalú jellemzőkkel

és funkciókkal. Ez a modell másolási, faxolási (külön rendelhető), nyomtatási és szkennelési (külön rendelhető) feladatok elvégzésére is alkalmas.

Minden modell hat különböző konfigurációban vásárolható meg. Az egyes konfigurációkkal percenként 32, 38, 45, 55, 65 és 75 másolat/nyomat készíthető.

Mindegyik konfiguráció teljes mértékben bővíthető, így gépét bármikor jövőbeni igényeihez igazíthatja. Kérjük, hogy további tájékoztatásért lépjen kapcsolatba a Xerox képviselőjével.

A megfelelő oldalon található információ segítségével azonosíthatja gépének modelljét, konfigurációját, és rendelkezésre álló kiegészítő lehetőségeit.

MEGJEGYZÉS: A Gyorsútmutatóban ismertetett jellemzők és funkciók egy teljesen konfigurált WorkCentre Pro berendezésre vonatkoznak. Előfordulhat, hogy az Ön gépe nem rendelkezik az összes bemutatott funkcióval. A választható lehetőségekkel vagy más gépkonfigurációkkal kapcsolatos kérdéseivel forduljon helyi Xerox viszonteladójához.

2-2 oldal Gyorsútmutató

CopyCentre

Dokukezelő

Vezérlőpanel

(érintőképernyő és számbillentyűzet)

Kézitálca

(felhajtható, ha nem használja)

1. és 2. papírtálca

A CopyCentre választható lehetőségei

A CopyCentre a következő választható lehetőségekkel rendelkezik:

Dokuüveg

(a dokukezelő alatt)

A berendezés áttekintése

Eltoló gyűjtőtálca

Nagykapacitású adagoló

(3. és 4. papírtálca)

MEGJEGYZÉS: A következő helyen található információ alapján meghatározhatja, hogy mely külön rendelhető lehetőségek alkalmazhatók gépkonfigurációjához: „Külön rendelhető lehetőségek alkalmazhatósága”, 2-5. oldal.

Dokuüveg

borítója

Dokukezelő Maximum 75 egy- vagy kétoldalas dokumentum adagolásához használható.

Nagy-

kapacitású

adagoló

Eltoló

gyűjtőtálca

Gyorsútmutató 2-3 oldal

A dokuüveget borító lapos, felnyitható fedél. A dokuadagoló helyén található.

Az adagolható dokumentumok mérete: A5–A3. A dokuüveg borítójának helyén található.

A 3. és 4. papírtálcákat tartalmazza. A két tálca kapacitása meghaladja az 1. és 2. tálca kapacitását, ezért ha ezeket használja, ritkábban kell papírt tölteni a gépbe.

A kimeneteket nyomtatott oldalukkal felfelé vagy lefelé, szortírozva vagy szortírozás nélkül gyűjti. A könnyebb szétválasztás érdekében a szettek és a kötegek eltolással érkeznek a tálcába. A finiser helyett van a gépen.

Finiser A géphez négyféle finiser áll rendelkezésre:

- Alap irodai finiser

- Irodai finiser

- Speciális irodai finiser

- Professzionális finiser

A finiser típusának meghatározásához, és a finiserrel kapcsolatos további tudnivalókhoz lásd: „Finiserek”, 2-13.oldal.

A választott finiser az eltoló gyűjtőtálca helyett van a gépen.

Lyukasztás Ez a lehetőség akkor használható, ha gépe a lyukasztóval felszerelt három finiser

egyikével rendelkezik. 2 lyukas, 4 lyukas és svéd 4 lyukas készletek közül választhat. A lyukasztó minden oldalt külön lyukaszt, így a szett lapszáma nincs korlátozva. Igény szerint további lyukasztókészletek is beszerezhetők, de ezek közül egyszerre csak egy szerelhető a berendezésre.

Kézi tűző A kézi tűző segítségével maximum 50 ív 80g/m

súlyú papírlap tűzhető.

Atűzőkapocs kazettája 5000 kapcsot tartalmaz.

MEGJEGYZÉS: A kézi tűző felszerelése előtt a gépre fel kell szerelni a tűző tartóját.

Borítéktálca A 2. papírtálcába helyezhető tálca segítségével borítékok nyomtathatók. A tálcába

maximum 55 darab C10-es boríték tölthető.

Alap faxkészlet

(beágyazott)

Ezzel a készlettel egyetlen telefonvonalat csatlakoztathat a berendezéshez. A beágyazott faxként is említett alap faxfunkcióval dokumentumait beszkennelés után a telefonhálózatra csatlakozó különböző típusú faxgépekre elküldheti. A gép a képeket berendezéséről közvetlenül a megadott faxszámra küldi. Az ilyen típusú faxküldemény normál telefonvonalon keresztül továbbítódik, díja a telefondíjszabás szerint kerül elszámolásra.

Bővített

faxkészlet

(beágyazott)

Külső

interfész-

eszköz

256 MB-os

Ezzel a készlettel két telefonvonalat csatlakoztathat a berendezéshez. Az alap faxkészlet által kínált funkciók mellett faxok egyidőben történő küldésére és

fogadására is használható.

Lehetővé teszi más gyártóktól származó beléptető- és számlázóeszközök, például kártyaleolvasók vagy érmével működő berendezések csatlakoztatását.

További átmeneti memóriaterületet kínál a beszkennelt adatok tárolására.

elektronikus

előszortírozó

(Electronic

Pre-Collation –

EPC) memória

2-4 oldal Gyorsútmutató

Külön rendelhető lehetőségek alkalmazhatósága

CopyCentre

Külön rendelhető lehetőség 323845556575

Dokuüveg borítója """ --Dokukezelő Nagykapacitású adagoló Eltoló gyűjtőtálca Alap irodai finiser Irodai finiser

###

####

######

###

######

Speciális irodai finiser - - - Professzionális finiser 2 lyukas lyukasztókészlet 4 lyukas lyukasztókészlet Svéd 4 lyukas lyukasztókészlet Kézi tűző és tűzőtartó Borítéktálca Alap faxkészlet Bővített faxkészlet Külső interfészeszköz 256 MB-os elektronikus előszortírozó

######

####

######

####

(Electronic Pre-Collation – EPC) memória

"""

---

A berendezés áttekintése

Jelmagyarázat:

Gyorsútmutató 2-5 oldal

" szabványos # külön rendelhető - nem áll rendelkezésre

WorkCentre

Vezérlőpanel

(érintőképernyő és számbillentyűzet)

Kézi tűző

Kézi tűző tartója

Kézitálca

(felhajtható, ha nem használja)

1. és 2. papírtálca

Dokukezelő

Dokuüveg

(a dokukezelő alatt)

Speciális irodai finiser

Nagykapacitású adagoló

(3. és 4. papírtálca)

A WorkCentre külön rendelhető lehetőségei

A WorkCentre a következő választható lehetőségekkel rendelkezik:

Dokuüveg

borítója

Dokukezelő Maximum 75 egy- vagy kétoldalas dokumentum adagolásához használható. Az

A dokuüveget borító lapos, felnyitható fedél. A dokuadagoló helyén található.

adagolható dokumentumok mérete: A5–A3. A dokuüveg borítójának helyén található.

Nagyk-

apacitású

adagoló

Eltoló

gyűjtőtálca

Finiser A géphez négyféle finiser áll rendelkezésre:

2-6 oldal Gyorsútmutató

A 3. és 4. papírtálcákat tartalmazza. A két tálca kapacitása meghaladja az 1. és 2. tálca kapacitását, ezért ha ezeket használja, ritkábban kell papírt tölteni a gépbe.

- Alap irodai finiser

- Irodai finiser

- Speciális irodai finiser

- Professzionális finiser

A finiser típusának meghatározásához, és a finiserrel kapcsolatos további tudnivalókhoz lásd: „Finiserek”, 2-13.oldal.

A választott finiser az eltoló gyűjtőtálca helyett van a gépen.

Lyukasztás Ez a lehetőség akkor használható, ha gépe a lyukasztóval felszerelt három finiser

Kézi tűző A kézi tűző segítségével maximum 50 ív 80g/m

súlyú papírlap tűzhető.

Atűzőkapocs kazettája 5000 kapcsot tartalmaz.

MEGJEGYZÉS: A kézi tűző felszerelése előtt a gépre fel kell szerelni a tűző tartóját.

Borítéktálca A 2. papírtálcába helyezhető tálca segítségével borítékok nyomtathatók. A tálcába

maximum 55 darab C10-es boríték tölthető.

A berendezés áttekintése

Alap faxkészlet

(beágyazott)

Bővített

faxkészlet

(beágyazott)

Külső

interfészeszköz

Szabványos

Xerox

számlázás

Kép-

felülírási

biztonság

256 MB-os

elektronikus

előszortírozó

(Electronic

Pre-Collation –

EPC) memória

Ezzel a készlettel két telefonvonalat csatlakoztathat a berendezéshez. Az alap faxkészlet által kínált funkciók mellett faxok egyidőben történő küldésére és fogadására is használható.

Lehetővé teszi más gyártóktól származó beléptető- és számlázóeszközök, például kártyaleolvasók vagy érmével működő berendezések csatlakoztatását.

Az adminisztrátoroknak szánt eszközzel felhasználónként nyomon követhető a

másolási, nyomtatási, hálózati szkennelési, kiszolgáló és beágyazott faxolási munkák száma, ha az adott szolgáltatás telepítve van a gépre. A felhasználók

géphasználata korlátozható, és az adminisztrátor jelentést nyomtathat, mely a szabványos Xerox számlázással kapcsolatos összes adatot tartalmazza.

Biztonsági funkció, mely a Kérésre képfelülírás és az Azonnali képfelülírás lehetőségeket kínálja. Ezekkel a funkciókkal a felhasználók a gép merevlemezét felülírva gondoskodhatnak a titkos vagy személyes adatok biztonságáról.

További átmeneti memóriaterületet kínál a beszkennelt adatok tárolására.

Gyorsútmutató 2-7 oldal

Külön rendelhető lehetőségek alkalmazhatósága

WorkCentre

Külön rendelhető lehetőség 323845556575

Dokuüveg borítója """ --Dokukezelő Nagykapacitású adagoló Eltoló gyűjtőtálca Alap irodai finiser Irodai finiser

###

######

###

######

Speciális irodai finiser - - - Professzionális finiser 2 lyukas lyukasztókészlet 4 lyukas lyukasztókészlet Svéd 4 lyukas lyukasztókészlet Kézi tűző

######

Kézi tűző tartója """""" Borítéktálca Alap faxkészlet Bővített faxkészlet E-mail

####

######

Szabványos Xerox számlázás """""" Külső interfészeszköz Képfelülírás engedélyezése 256 MB-os elektronikus előszortírozó

######

####

(Electronic Pre-Collation – EPC) memória

"""

---

Jelmagyarázat:

2-8 oldal Gyorsútmutató

" szabványos # külön rendelhető - nem áll rendelkezésre

WorkCentre Pro

Vezérlőpanel

(érintőképernyő és számbillentyűzet)

Kézi tűző tartója

Kézitálca

(felhajtható, ha nem használja)

1. és 2. papírtálca

Dokukezelő

Nagykapacitású adagoló

(3. és 4. papírtálca)

Dokuüveg

(a dokukezelő alatt)

A berendezés áttekintése

Professzionális finiser

Füzetkészítő tálcája

A WorkCentre Pro külön rendelhető lehetőségei

A WorkCentre Pro berendezés a következő választható lehetőségekkel rendelkezik:

Dokukezelő Maximum 75 egy- vagy kétoldalas dokumentum adagolásához használható.

Az adagolható dokumentumok mérete: A5–A3. A dokuüveg borítójának helyén található.

Nagyk-

apacitású

adagoló

Gyorsútmutató 2-9 oldal

A 3. és 4. papírtálcákat tartalmazza. A két tálca kapacitása meghaladja az 1. és 2. tálca kapacitását, ezért ha ezeket használja, ritkábban kell papírt tölteni a gépbe.

Eltoló

gyűjtőtálca

Finiser A géphez négyféle finiser áll rendelkezésre:

- Alap irodai finiser

- Irodai finiser

- Speciális irodai finiser

- Professzionális finiser

A finiser típusának meghatározásához, és a finiserrel kapcsolatos további tudnivalókhoz lásd: „Finiserek”, 2-13.oldal.

A választott finiser az eltoló gyűjtőtálca helyett van a gépen.

Lyukasztás Ez a lehetőség akkor használható, ha gépe a lyukasztóval felszerelt három finiser

Kézi tűző A kézi tűző segítségével maximum 50 ív 80g/m

súlyú papírlap tűzhető össze.

Atűzőkapocs kazettája 5000 kapcsot tartalmaz.

MEGJEGYZÉS: A kézi tűző felszerelése előtt a gépre fel kell szerelni a tűző tartóját.

Borítéktálca A 2. papírtálcába helyezhető tálca segítségével borítékok nyomtathatók. A tálcába

maximum 55 darab C10-es boríték tölthető.

Alap faxkészlet

(beágyazott)

Bővített

faxkészlet

(beágyazott)

Ezzel a készlettel két telefonvonalat csatlakoztathat a berendezéshez. Az alap faxkészlet által kínált funkciók mellett faxok egyidőben történő küldésére és

fogadására is használható.

LAN-fax A funkció használatával a dokumentumok a telefonhálózatra csatlakozó faxgépekre

küldhetők. A szolgáltatás a képeket a számítógépről közvetlenül a megadott faxszámra küldi.

Kiszolgáló fax A funkció egy faxkiszolgálón keresztüli lehetővé teszi nyomtatott faxok küldését és

fogadását. A küldött képek egy külső faxkiszolgálóra kerülnek, amely azokat a megadott faxszámra továbbítja.

Internet fax A funkció használatával a felhasználók az interneten keresztül küldhetnek és

fogadhatnak faxokat.

2-10 oldal Gyorsútmutató

E-mail Tetszőleges kép beszkenneléséhez és érvényes e-mail címre továbbításához

használható. A beszkennelt kép a megadott címzett(ek) részére e-mail mellékletként továbbítódik.

Hálózati

szkennelés

Hálózati

számlázás

Szabványos

Xerox

számlázás

Külső

interfész-

eszköz

Kép-

felülírási

biztonság

Nyomtatás

USB-n

keresztül

256 MB-os

elektronikus

előszortírozó

(Electronic

Pre-Collation –

EPC) memória

Eredeti dokumentumokból a beszkennelést követően elektronikus fájlt készít. A fájl ezután számos módon szétküldhető vagy archiválható. Az elektronikus fájl végső célja a felhasználó által megadott szkennelési útvonaltól függ.

Ezzel a lehetőséggel nyomon követhető a hálózat gépein végzett nyomtatási, másolási és szkennelési munkák mennyisége.

Az adminisztrátoroknak szánt eszközzel felhasználónként nyomon követhető a

másolási, nyomtatási, hálózati szkennelési, kiszolgáló és beágyazott faxolási munkák száma, ha az adott szolgáltatás telepítve van a gépre. A felhasználók

géphasználata korlátozható, és az adminisztrátor jelentést nyomtathat, mely a szabványos Xerox számlázással kapcsolatos összes adatot tartalmazza.

Lehetővé teszi más gyártóktól származó beléptető- és számlázóeszközök, például kártyaleolvasók vagy érmével működő berendezések csatlakoztatását.

A berendezéshez USB-kábellel csatlakozó számítógépekről küldhet közvetlen nyomtatási feladatokat.

További átmeneti memóriaterületet kínál a beszkennelt adatok tárolására.

A berendezés áttekintése

Gyorsútmutató 2-11 oldal

Külön rendelhető lehetőségek alkalmazhatósága

WorkCentre Pro

Külön rendelhető lehetőség 32 38 45 55 65 75

Dokuüveg borítója - - - - - Dokukezelő """""" Nagykapacitású adagoló """""" Eltoló gyűjtőtálca Alap irodai finiser Irodai finiser Speciális irodai finiser - - - Professzionális finiser 2 lyukas lyukasztókészlet 4 lyukas lyukasztókészlet Svéd 4 lyukas lyukasztókészlet Kézi tűző Kézi tűző tartója """""" Borítéktálca Alap faxkészlet Bővített faxkészlet LAN-fax Kiszolgáló fax Internet fax E-mail Hálózati szkennelés Hálózati számlázás Szabványos Xerox számlázás """""" Külső interfészeszköz Képfelülírás engedélyezése Nyomtatás USB-vel 256 MB-os elektronikus előszortírozó (Electronic

Pre-Collation – EPC) memória

######

###

######

####

######

####

---

Jelmagyarázat:

2-12 oldal Gyorsútmutató

" szabványos # külön rendelhető - nem áll rendelkezésre

Finiserek

Felső tálca

Kötegelő tálca

Kötegelő tálcák

Felső tálca

Kötegelő tálca

A berendezés áttekintése

Irodai finiserAlap irodai finiser

Felső tálca

Kötegelő tálca

Füzetkészítő tálcája

Speciális irodai finiser

Gyorsútmutató 2-13 oldal

Professzionális finiser

(füzetkészítővel)

Alap irodai

finiser

A felső tálca kapacitása legfeljebb 250, a kötegelő tálcáé pedig maximum 1000 lap.

A kötegelő a választott funkciónak megfelelően szortírozza, kötegeli és tűzi a kimenetet.

Az alap irodai finiser tűzőkazettája 3000 tűzőkapcsot tartalmaz.

MEGJEGYZÉS: Az alap irodai finiserrel kétszeres tűzés nem használható.

Irodai finiser A felső tálca kapacitása legfeljebb 250, a kötegelő tálcáé pedig maximum 2000 lap.

A kötegelő a választott funkciónak megfelelően szortírozza, kötegeli, tűzi és lyukasztja a kimenetet.

Az irodai finiser tűzőkazettája 5000 tűzőkapcsot tartalmaz.

Speciális

irodai finiser

Professzionális

finiser

A felső tálca kapacitása legfeljebb 250, a két kötegelő tálcáé pedig egyenként maximum 1500 lap.

A speciális irodai finiser a választott funkcióknak megfelelően szortírozza, kötegeli, tűzi és lyukasztja a kimenetet.

A speciális irodai finiser tűzőkazettája 5000 tűzőkapcsot tartalmaz.

A felső tálca kapacitása legfeljebb 250, a kötegelő tálcáé pedig maximum 1500 lap.

A kötegelő a választott funkciónak megfelelően szortírozza, kötegeli, tűzi és lyukasztja a kimenetet.

A professzionális finiser a kimenet hajtogatását és tűzését végző füzetkészítővel is rendelkezik. A füzetkészítő tűzőjébe két darab, egyenként 2000 tűzőkapcsot tartalmazó kazetta helyezhető. A finiser egyetlen tűzője 5000 tűzőkapcsolt tartalmaz.

2-14 oldal Gyorsútmutató

3 Ismerkedés

A kezelőpanel áttekintése ...............................................3-2

A gép be- és kikapcsolása .............................................. 3-3

Papír betöltése................................................................ 3-4

Másolatok készítése........................................................ 3-5

Beágyazott fax küldése................................................... 3-6

Kiszolgáló fax küldése..................................................... 3-7

Internet fax küldése......................................................... 3-8

Dokumentum fájlba szkennelése ....................................3-9

E-mail küldése............................................................... 3-10

Nyomtatás számítógépről ............................................. 3-11

Fax küldése LAN-on keresztül ...................................... 3-12

Nyomtatás az Internet Services program segítségével. 3-13

Bejelentkezés/kijelentkezés .......................................... 3-15

A gép testre szabása ....................................................3-16

További segítség ........................................................... 3-17

Gyorsútmutató 3-1 oldal

A kezelőpanel áttekintése

MEGJEGYZÉS: Az alábbi kép egy teljesen konfigurált WorkCentre Pro

berendezés érintőképernyőjét ábrázolja.

Érintőképernyő

Az összes használható programozási lehetőség megjelenítésére és kiválasztására, valamint a hibaelhárító eljárások és a gép általános adatainak kijelzésére szolgál.

Belépés

A gép alapbeállításainak megadására szolgáló Programmódba való belépéshez.

Mindent töröl

Minden lehetőséget visszaállít az alapértékekre.

Súgó

Kiegészítő információt ad a gépről.

Nyelv

A szöveget a választott nyelven jeleníti meg.

Szolgáltatások

A képernyőn megjeleníti a munkalehetőségeket.

Munkaállapot

Kijelzi a munkafolyamat adatait.

Gépállapot

Kijelzi a gép aktuális állapotát.

Energiatakarékos mód jelzőfénye

Jelzi, ha a gép energiatakarékos üzemmódban van.

Csillag

A DTMF (Dual Tone Multi-Frequency – hangfrekvenciás) műveletek megkezdéséhez használható.

Tárcsázási szünet

Faxátvitel során szünetet iktat a telefonszámba.

Megszakítás

Sürgős munka elvégzése érdekében ideiglenesen leállítja az aktuális munkát.

Szünet

Ideiglenesen leállítja az aktuális munkát.

Start

Elindítja a munkát.

Törlés

Törli a számértékeket vagy az utolsónak bevitt számjegyet.

Kettőskereszt

A tárcsázási karaktert jelöli vagy csoportos tárcsázási számot határoz meg. Használatos jelszó megadásakor is.

3-2 oldal Gyorsútmutató

A gép be- és kikapcsolása

A berendezés bekapcsolása:

! Nyomja meg a berendezés

[főkapcsolóját]. A teljes bekapcsolási folyamat (az összes telepített lehetőség bekapcsolása) kevesebb, mint 165 másodpercig tart.

MEGJEGYZÉS: A gép bizonyos funkciói, például másolás és szkennelés, hamarabb használhatók más funkcióknál.

A berendezés kikapcsolása:

! Nyomja meg a berendezés

[főkapcsolóját]. A képernyőn egy üzenet jelenik meg, amely a felhasználót az alkalmazandó leállítási mód kiválasztására szólítja fel.

! Ha az [Áramtalanítás] lehetőséget választja, az Áramtalanítás jóváhagyása

képernyőn megjelenik egy üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a gép leállítása adatvesztést eredményezhet.

MEGJEGYZÉS: Ha ezt a képernyőt jóváhagyja, a gép töröl minden sorban álló munkát.

! A gép leállításához érintse meg a [Jóváhagyás] gombot.

MEGJEGYZÉS:

! Ha a [Belépés energiatakarékos módba] lehetőséget választja, a gép azonnal

a beállításoknak megfelelő energiatakarékos üzemmódba lép. Ha van munka a feladatsorban, a kijelzőn egy újabb előugró képernyő jelenik meg.

MEGJEGYZÉS: A készülék az érintőképernyő, illetve a vezérlőpanel bármely gombjának megnyomásával kilép ebből az állapotból.

! Ha a [Gyors újraindítás] lehetőséget választja, és azt jóváhagyja, a gép

újraindul. Egy előugró képernyő figyelmeztet arra, hogy a feladatsorban lévő összes munka törlődik.

MEGJEGYZÉS: A gép törli a várakozó másolási munkákat, de a nyomtatási munkák helyreállíthatók.

! A [Mégse] gomb megérintésével kiléphet a leállítási módokat tartalmazó

képernyőről, és folytathatja a gép használatát.

Leállás előtt a gép körülbelül még 45 másodpercig áram alatt marad.

Ismerkedés

Gyorsútmutató 3-3 oldal

Papír betöltése

! Nyissa ki a megfelelő papírtálcát.

MEGJEGYZÉS: Az 1. és 2. papírtálca A5 és A3 között minden papírmérethez beállítható. A 3. és 4. tálcába csak A4 vagy 8,5" x 11" méretű hosszú széllel betöltött papír helyezhető.

! Helyezze be a papírt. A betöltési

jelzővonal fölé ne töltsön papírt.

! Csukja be a tálcát.

MEGJEGYZÉS: Ügyeljen arra, hogy az 1. és 2. tálcában a vezetők éppen csak érintsék a papír széleit, különben az automatikus méretérzékelés hibás adatokat szolgáltathat.

! Válassza a [Jóváhagyás] gombot,

VAGY ha a papír mérete, típusa vagy színe megváltozott, a

[Méretváltoztatás] és/vagy [Típus- és színváltoztatás] gombot a tálca

átprogramozásához.

MEGJEGYZÉS: Ellenőrizze, hogy a megfelelő méretet, típust és színt adta-e meg. Normál másolópapír alapértékei a következők:

Méret- A4 Típus- Sima papír Szín- Fehér

MEGJEGYZÉS: Egyes gépkonfigurációkon a borítéknyomtatási funkció nem használható. További információt A berendezés áttekintése fejezetben talál.

3-4 oldal Gyorsútmutató

Másolatok készítése

! Helyezze a

dokumentumokat a dokukezelőbe vagy a dokuüvegre.

MEGJEGYZÉS: Az eredetiket csak egyszer kell beszkennelnie.

! Lépjen az Alapmásolás képernyőre.

Ehhez szükség esetén válassza a kezelőpanel [Szolgáltatások] gombját.

! Az érintőképernyőn válassza ki a

megfelelő funkciókat.

! Válassza ki a készítendő

másolatok számát.

! Nyomja meg a [Start] gombot.

Ismerkedés

A másolási szolgáltatások a következők...

! Finiserrel felszerelt gépen tűzött vagy lyukasztott szettek készítése ! Képminőség beállítása ! Automatikus kicsinyítés/nagyítás ! Vegyes méretű eredetik másolása ! Nyomtatott vagy üres elválasztók helyezése a fóliaszettekbe ! Sokképes minta egy lapon ! Nyomtatott vagy üres fedőlapok készítése ! Jegyzet készítése ! Nyomtatott vagy üres lapok és regiszterek beszúrása ! Képeltolás ! Szél- és kerettörlés

Összetett munkával különféle beállítások használata egy dokumentumszetten belül

! Beállítások mentése gyakori munkákhoz ! Füzetkészítés

Gyorsútmutató 3-5 oldal

Beágyazott fax küldése

A Beágyazott fax funkciót külön kell megrendelni a géphez. Ha az Alapfaxolás képernyője megegyezik a 2. lépésben látható képernyővel, gépe rendelkezik a beágyazott fax funkcióval. További információért forduljon rendszeradminisztrátorához.

MEGJEGYZÉS: A Kiszolgáló fax és a Beágyazott fax lehetőséget is telepítheti

egyidejűleg a WorkCentre használható.

! Helyezze a

dokumentumokat a dokukezelőbe vagy a dokuüvegre.

MEGJEGYZÉS: Az eredetiket csak egyszer kell beszkennelnie.

! Válassza a [Fax] lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy a fax

lehetőség eléréséhez először az [Összes szolgáltatás] gombot kell kiválasztania.

Pro berendezésre, de egyszerre csak az egyik

! Adja meg a telefonszámot.

! Az érintőképernyőn válassza ki a

megfelelő funkciókat.

! Nyomja meg a [Start] gombot.

A faxolási szolgáltatások a következők...

! Felbontás beállítása ! Kétoldalas eredetik faxolása ! Szkennelt eredetik méretének beállítása ! Képminőség beállítása ! Késleltetett faxküldés ! Kísérőlap hozzáadása ! Küldés több címzett részére ! Eltárolás postafiókba, más gépekkel történő kölcsönös lehívás ! Átviteli sebesség beállítása

3-6 oldal Gyorsútmutató

Kiszolgáló fax küldése

A Kiszolgáló fax választható szolgáltatás csak a WorkCentre Pro berendezésen áll rendelkezésre. Ha az Alapfaxolás képernyője megegyezik a 2. lépésben látható képernyővel, a Kiszolgáló fax szolgáltatás használata engedélyezve van a gépén. További információért forduljon rendszeradminisztrátorához.

MEGJEGYZÉS: A Kiszolgáló fax és a Beágyazott fax lehetőséget is telepítheti

egyidejűleg a WorkCentre használható.

! Helyezze a

dokumentumokat a dokukezelőbe vagy a dokuüvegre.

MEGJEGYZÉS: Az eredetiket csak egyszer kell beszkennelnie.

! Válassza a [Fax] lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy a fax

lehetőség eléréséhez először az [Összes szolgáltatás] gombot kell kiválasztania.

Pro berendezésre, de egyszerre csak az egyik

Ismerkedés

! Adja meg a telefonszámot.

! Az érintőképernyőn válassza ki a

megfelelő funkciókat.

! Nyomja meg a [Start] gombot.

A faxolási szolgáltatások a következők...

! Felbontás beállítása ! Kétoldalas eredetik faxolása ! Szkennelt eredetik méretének beállítása ! Képminőség beállítása ! Késleltetett faxküldés

Gyorsútmutató 3-7 oldal

Internet fax küldése

Az Internet fax választható szolgáltatás csak a WorkCentre Pro berendezésen áll rendelkezésre. További információért forduljon rendszeradminisztrátorához.

! Helyezze a

dokumentumokat a dokukezelőbe vagy a dokuüvegre.

MEGJEGYZÉS: Az eredetiket csak egyszer kell beszkennelnie.

! Válassza az [Internet fax]

lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy az internet fax lehetőség megjelenítéséhez először az [Összes szolgáltatás] gombot kell kiválasztania.

! Válassza a [Címzett.] gombot, írja

be a címzett e-mail adatait, és nyomja meg a [Mentés] gombot.

! Az érintőképernyőn válassza ki a

megfelelő funkciókat.

! Nyomja meg a [Start] gombot.

Az internet faxszolgáltatás lehetőségei...

! Nyilvános vagy belső címjegyzék készítése ! Felbontás beállítása ! Kétoldalas eredetik szkennelése ! Szkennelt eredetik méretének beállítása ! Képminőség beállítása ! Alap fájlformátum módosítása

3-8 oldal Gyorsútmutató

Dokumentum fájlba szkennelése

A hálózati szkennelés csak a WorkCentre Pro berendezéseken áll rendelkezésre. További információért forduljon rendszeradminisztrátorához.

! Helyezze a

dokumentumokat a dokukezelőbe vagy a dokuüvegre.

MEGJEGYZÉS: Az eredetiket csak egyszer kell beszkennelnie.

! Válassza a [Hálózati szkennelés]

lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy a hálózati szkennelés lehetőség eléréséhez először az [Összes szolgáltatás] gombot kell választania.

! Válassza ki a megfelelő sablont. ! Az érintőképernyőn válassza ki

a megfelelő funkciókat.

! Nyomja meg a [Start] gombot. ! Ha elkészült, saját számítógépéről

nyithatja meg a dokumentumot.

Ismerkedés

A hálózati szkennelés az alábbi lehetőségeket kínálja...

! Képkimeneti beállítások megadása ! Felbontás beállítása ! Kétoldalas eredetik szkennelése ! Szkennelt eredetik méretének beállítása ! Szkennelt kép célállomásának módosítása

Gyorsútmutató 3-9 oldal

E-mail küldése

A választható e-mail szolgáltatás csak a WorkCentre Pro berendezéseken áll rendelkezésre. További információért forduljon rendszeradminisztrátorához.

! Helyezze a

dokumentumokat a dokukezelőbe vagy a dokuüvegre.

MEGJEGYZÉS: Az eredetiket csak egyszer kell beszkennelnie.

! Válassza az [E-mail] lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy az

e-mail lehetőség eléréséhez először az [Összes szolgáltatás] gombot kell választania.

! Válassza a [Címzett.] gombot, írja

be a címzett e-mail címét, és nyomja meg a [Mentés] gombot.

! Válassza a [Tárgy] gombot, írja be

az e-mail tárgyát, és érintse meg a [Mentés] gombot.

! Az érintőképernyőn válassza ki a

megfelelő funkciókat.

! Nyomja meg a [Start] gombot.

Az e-mail szolgáltatások a következők...

! Nyilvános vagy belső címjegyzék készítése ! Felbontás beállítása ! Kétoldalas eredetik szkennelése ! Szkennelt eredetik méretének beállítása ! Képminőség beállítása

3-10 oldal Gyorsútmutató

Nyomtatás számítógépről

Ha számítógépe hálózatra csatlakozik, a dokumentumokat közvetlenül a PC-ről, a géppel szállított CentreWare nyomtatómeghajtó segítségével is kinyomtathatja. A nyomtatómeghajtót a berendezést használó minden számítógépre külön fel kell telepíteni.

! Válassza az alkalmazás [Print]

(Nyomtatás) parancsát.

! Nyomtatóként válassza saját

berendezését.

! Válassza a [Properties]

(Tulajdonságok) gombot, végezze el a szükséges beállításokat, majd kattintson az [OK] gombra.

! A dokumentum kinyomtatásához

kattintson az [OK] gombra.

Ismerkedés

MEGJEGYZÉS: Ezek a lépések a használt alkalmazástól függően változhatnak.

A nyomtatási lehetőségek a következők...

! Egy- és kétoldalas nyomtatás ! Tűzött vagy lyukasztott szettek készítése, ha rajta van a lehetőség a gépen ! Nyomtatási felbontás módosítása ! Kísérőlap hozzáadása ! Előlap hozzáadása ! Képminőség beállítása ! Vízjel készítése

Gyorsútmutató 3-11 oldal

Fax küldése LAN-on keresztül

A LAN-fax választható szolgáltatás csak a WorkCentre Pro berendezéseken áll rendelkezésre. További információért forduljon rendszeradminisztrátorához.

! Válassza az alkalmazás [Print]

(Nyomtatás) parancsát.

! Nyomtatóként válassza saját

berendezését.

! Válassza a [Properties]

(Tulajdonságok) lehetőséget.

! Válassza a [Job Type] (Munka típusa)

menüpontot, majd a legördülő menüben jelölje ki a [Fax] lehetőséget.

! Adja meg a címzett adatait, és

válassza ki a megfelelő beállításokat.

! A dokumentum elküldéséhez

kattintson az [OK] gombra.

MEGJEGYZÉS: Ezek a lépések a

használt alkalmazástól függően változhatnak.

A LAN-faxolási szolgáltatások a következők...

! Telefonkönyv készítése ! Visszaigazoló lap ! Küldési sebesség ! Felbontás ! Küldési idő ! Fedőlap

3-12 oldal Gyorsútmutató

Nyomtatás az Internet Services program segítségével

Az Internet Services program használatával történő nyomtatás a PostScript programmal rendelkező WorkCentre Pro és WorkCentre berendezéseken használható. Az Internet Services program a gépbe ágyazott webes interfészt használja a HTTP-kiszolgáló és a gép közötti kommunikációhoz. Ez a lehetőség csak hálózatba kötött berendezéseken használható.

! Nyissa meg számítógépének

webböngészőjét, és a „http://” karakterek után írja be a nyomtató TCP/IP-címét.

! Munkaállomásának billentyűzetén

nyomja meg az [Enter] gombot. Megjelenik az alapértelmezett Status

(Állapot) ablak.

TIPP: Ha nem rendelkezik a berendezés TCP/IP-címével, kérjen segítséget rendszeradminisztrátorától.

! Kattintson a [Print] fülre, és végezze

el a beállításokat.

! A jobb oldali gördítősáv segítségével

lapozhat az oldal aljára.

Ismerkedés

! Kattintson a [Browse] (Tallózás)

Gyorsútmutató 3-13 oldal

gombra, és keresse meg a nyomtatni kívánt fájlt.

! Kattintson a [Submit Job] (Munka

benyújtása) gombra.

MEGJEGYZÉS: Az Internet Services program használatáról részletesebb információt a rendszeradminisztrátortól kérhet.

Az Internet Services szolgáltatás a következőket kínálja...

! Szkennelési sablonok készítése, módosítása és törlése, ha a gép rendelkezik

Hálózati szkennelés funkcióval

! A nyomtatási sorban lévő munka előrehozása, törlése vagy kioldása ! A berendezés állapotának megtekintése

3-14 oldal Gyorsútmutató

Bejelentkezés/kijelentkezés

Ha a gépen engedélyezett a Belső auditron vagy a választható Hálózati számlázás szolgáltatás, a gép funkcióinak eléréséhez érvényes felhasználói azonosítót kell megadnia. A Belső auditron funkció számlázási célokból automatikusan nyomon követi a másolási munkákat, és megakadályozza a gép illetéktelen használatát. A Hálózati számlázás a hálózaton keresztül végzett munkákat követi nyomon. További információért forduljon rendszer- és/vagy auditron-adminisztrátorához.

! Ha a Belső auditron használata

engedélyezett, a bejelentkezéshez adja meg négyjegyű jelszavát, majd válassza a [Bevitel] gombot.

! Ha a gép Hálózati számlázás

funkciója engedélyezett, bejelentkezéshez adja meg érvényes felhasználói azonosítóját és számlaazonosítóját, majd válassza a [Bevitel] gombot.

Ismerkedés

Belső auditron bejelentkezési képernyője

Hálózati számlázás bejelentkezési képernyője

! Végezze el a feladatot.

A kijelentkezés menete:

! Nyomja meg a kezelőpanel [Belépés ] gombját. ! Válassza az érintőképernyőn a [Kijelentkezés] gombot.

Gyorsútmutató 3-15 oldal

A gép testre szabása

Új berendezésének beállításait a működési környezetnek és a felhasználói gyakorlatnak megfelelően alakíthatja. A rendszerkezelő eszközökkel a rendszer- vagy gépadminisztrátor végezhet beállítási, testre szabási és gépkarbantartási feladatokat.

A berendezés üzembe helyezése után célszerű a beállításokat és lehetőségeket a felhasználók igényeinek megfelelően konfigurálni. Kérjük, hogy a gép optimális teljesítményének biztosítása érdekében beszélje meg a rendszer- vagy gépadminisztrátorral, milyen felhasználói követelményeket támaszt a géppel szemben.

A Programmód lehetőséget a vezérlőpanel Belépés gombjának megnyomásával érheti el. Mivel a Programmód képernyőn rendelkezésre álló lehetőségek némelyike alapvető fontosságú beállításokat tartalmaz, elérésük jelszóhoz kötött.

A rendszerkezelői eszközök (System Management Tools) elérésével és testre szabásával kapcsolatos teljes tájékoztató anyagot a géppel együtt kézhez kapott CD-csomagban lévő Training and Information CD (CD2) lemezen találja.

A rendszerkezelési eszközök a következőket tartalmazzák:

! Rendszerbeállítások ! Képernyő alapbeállításai ! Belépés és számlázás ! Szolgáltatások alapértékei ! Csatlakozás és hálózati beállítások ! Kellékek kezelése ! Géptesztek ! Energiagazdálkodás ! Faxbeállítások

3-16 oldal Gyorsútmutató

További segítség

A feladatsor megnyitása

! Nyomja meg a kezelőpanel

Munkaállapot gombját. Megjelenik az Összes befejezetlen munka sor.

! Nézze meg a munka állapotát.

! További elérhető feladatsorok

megtekintéséhez válassza a

[További sorok] gombot.

Az online Súgó elérése

! A Súgó gombbal bármikor

előhívhatja az online Súgót.

! A Súgó üzenetekkel, képernyőkre

vonatkozó utasításokkal és rajzokkal további információt szolgáltat a felhasználók számára.

Ismerkedés

További segítség

Gyorsútmutató 3-17 oldal

Ha a gép használatához további segítségre van szüksége:

! Nézze át a Training and Information CD (CD2) lemezt, amely a géppel együtt

szállított CD-csomagban található.

! Kérje ki rendszer- és/vagy gépadminisztrátorának tanácsát. ! Látogasson el ügyfélszolgálati webhelyünkre a www.xerox.com címen, vagy

a berendezés gyári számát előkészítve lépjen kapcsolatba a Xerox vevőszolgálatával

! Nyomja meg a kezelőpanel

[Gépállapot] gombját.

! A gép gyári számának

megjelenítéséhez válassza a [Géprészletek] gombot.

MEGJEGYZÉS: A gyári szám az

elülső ajtó belső részén található fémlapon is fel van tüntetve.

3-18 oldal Gyorsútmutató

4 Másolás

! Másolás .................................................................. 4-2

! Alapmásolás ........................................................... 4-3

! Képbeállítás .......................................................... 4-10

! Kimeneti formátum................................................ 4-17

! Munkaegyesítés.................................................... 4-25

Gyorsútmutató 4-1 oldal

Másolás

A másolási szolgáltatás gépének alapfunkciói közé tartozik. A másolási lehetőségek eléréséhez nyomja meg a kezelőpanel Szolgáltatások

gombját. Az elérhető lehetőségek és a gép konfigurációjától függően előfordulhat, hogy a

Másolás lap megjelenítéséhez az Összes szolgáltatás és Másolás gombot kell kiválasztania.

Ebben a fejezetben a másolási funkcióról tájékozódhat.

A másolási funkciók kiválasztásához a következő füleket használhatja:

! Alapmásolás ! Képbeállítás ! Kimeneti formátum ! Munkaegyesítés

TIPP: Ha valamelyik másolási fül nem látható, az adott fül megjelenítéséhez válassza a 2. fület.

4-2 oldal Gyorsútmutató

Alapmásolás

Az Alapmásolás fül az alapértelmezett másolási képernyő. Az Alapmásolás fülön a másolási munkák szokásos beállításait adhatja meg.

Az elérhető lehetőségek és a gép konfigurációjától függően előfordulhat, hogy a Másolás lap megjelenítéséhez az Összes szolgáltatás és Másolás gombot kell kiválasztania.

Egy lehetőség kiválasztásához érintse meg a felső sor egyik gombját. Minden oszlopban egy gombot választhat. Az egyes munkákhoz igény szerint több lehetőséget is kiválaszthat. Egy lehetőség összes beállításának megtekintéséhez válassza az Egyéb... gombot.

Másolás

A legtöbb lehetőség-képernyőn három gombot talál a megadott értékek megerősítéséhez vagy visszavonásához.

! A Visszavonás gomb az aktuális képernyő beállításait visszaállítja a képernyő

megnyitásakor érvényes alapértékekre.

! A Mégse gomb alaphelyzetbe állítja a képernyőt, és visszatér az előző

képernyőhöz.

! A Mentés gomb menti az elvégzett módosításokat, és visszatér az előző

képernyőhöz.

Gyorsútmutató 4-3 oldal

Kimenet

A Kimenet lehetőséggel választhatja ki a feladat utómunkálataihoz szükséges beállításokat. A rendelkezésre álló lehetőségek a gép finiserétől függően változhatnak.

TIPP: A rendelkezésre álló finiserekkel kapcsolatban további tájékoztatást itt talál: „Finiserek”, 2-13. oldal.

Opciók:

Szortírozott A Szortírozott mód a másolatokat olyan szettekbe rendezi, amelyben a lapok

sorrendje megegyezik az eredetik sorrendjével.

Szortírozatlan A Szortírozatlan lehetőséggel különálló lapokból álló kötegeket nyomtathat.

Lyukasztás Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a berendezés rendelkezik finiserrel és

2 lyukas, 4 lyukas vagy svéd 4 lyukas lyukasztóval. A lyukasztó minden oldalt külön lyukaszt, így a szett lapszáma nincs korlátozva. Gépéhez igény szerint további lyukasztókészletek is beszerezhetők. A gépre egyszerre csak egy lyukasztó szerelhető.

! A lyukasztási lehetőséget kizárólag A4 méretű, hosszú széllel adagolt lapokhoz és

A3 méretű lapokhoz használhatja.

MEGJEGYZÉS: A lyukasztással együtt bizonyos tűzési módok is használhatók.

4-4 oldal Gyorsútmutató

Tűzés A Tűzés lehetőségei a következők:

Nincs tűzés A kimenetet a gép nem tűzi.

Egyszeres tűzés Ezzel a lehetőséggel a gép egy tűzést helyez a kimenetre.

Kettős tűzés

Többszörös tűzés

Ezzel a lehetőséggel a gép két tűzést helyez a kimenetre. A gép a kimenet bal vagy jobb oldalát tűzi.

Az alap irodai finiserrel ez a lehetőség nem használható.

A felhasznált papír méretétől függően ezzel a lehetőséggel 3 vagy 4 tűzés készíthető a kimeneten. A gép a kimenet bal vagy jobb oldalát tűzi.

Ez a lehetőség csak a speciális és a professzionális finisereken áll rendelkezésre.

A szortírozott és szortírozatlan tűzött szettek egymáshoz képest eltolva érkeznek a gyűjtőtálcába.

MEGJEGYZÉS: A tűzési helyek a finiser típusától függően eltérőek.

! Az alap irodai finiser 2–30 ív 80 g/m

A többi finiser 2–50 ív 80 g/m

súlyú papírlap összetűzésére alkalmas.

súlyú papírlapot képes összetűzni. Kartonpapír

tűzésekor legfeljebb 20 lap tűzhető össze.

Füzetkészítő Amennyiben gépe rendelkezik professzionális finiserrel, a Füzetkészítő

üzemmódban a kimenet lapjainak hajtogatásával és tűzésével (nyeregtűzés) füzeteket készíthet. A Füzetkészítő lehetőségek a következők:

Ki A Füzetkészítő lehetőséget kikapcsolja.

Hajtogatott és tűzött

Csak hajtogatott A füzet lapjainak hajtogatásához használhatja.

A füzet hajtogatásához és tűzéséhez használható. A professzionális finiser két darab tűzőkapcsot helyez a füzet gerincébe.

Másolás

! A füzetkészítéshez használható méretek: A3, 11"x17", A4, 8,5"x11", 8,5"x13" és

8,5"x14". Az összes papírtípust rövid széllel kell a papírtálcába tölteni. Használható másolóanyagok: sima papír, levélpapír, kartoték és fedőlap. A Hajtogatott és tűzött lehetőséggel maximum 15 ív 80 g/m tűzhető. A Csak hajtogatott lehetőséggel maximum 5 ív 80 g/m használható. Nehezebb papírtípus használatakor mindkét lehetőséggel kevesebb lap készíthető.

TIPP: A füzetkészítő lehetőségről további részleteket itt talál: „Füzetkészítés”, 4-19. oldal.

Gyorsútmutató 4-5 oldal

súlyú levélpapír

Kétoldalas

Egy- vagy kétoldalas eredetikről A5 és A3 méret között automatikusan készíthet kétoldalas másolatokat.

Opciók:

1 1 oldalas Ezt a lehetőséget akkor használhatja, ha egyoldalas eredetikről szeretne

egyoldalas másolatokat készíteni.

1 2 oldalas Ezt a lehetőséget akkor használhatja, ha egyoldalas eredetikről szeretne kétoldalas

másolatokat készíteni.

1 2 oldalas, 2.

oldal elforgatva

2 2 oldalas Ezt a lehetőséget akkor használhatja, ha kétoldalas eredetikről szeretne kétoldalas

2 2 oldalas, 2.

oldal elforgatva

2 1 oldalas Ezt a lehetőséget akkor használhatja, ha kétoldalas eredetikről szeretne egyoldalas

4-6 oldal Gyorsútmutató

Ezzel a lehetőséggel egyoldalas eredetikről kétoldalas másolatok készülnek, és a gép minden második oldal képét elforgatja. Ezzel a lehetőséggel olyan dokumentumokat készíthet, amelyeket felülről lefelé olvashat. Ilyen például a naptár.

másolatokat készíteni.

Ezzel a lehetőséggel kétoldalas eredetikről kétoldalas másolatok készülnek, és a gép minden második oldal képét elforgatja. A kimenet „olvasási” iránya az eredetik betöltési irányától függ. Ha például „fejrész a fejrészhez” tájolású eredetiket szkennel, akkor a másolatok „fejrész a lábrészhez” helyzetűek lesznek. Ha az eredetik „fejrész a lábrészhez” irányúak, akkor a másolatok „fejrész a fejrészhez” helyzetűek lesznek.

másolatokat készíteni.

2 1 oldalas, 2.

oldal elforgatva

Ezzel a lehetőséggel kétoldalas eredetikről egyoldalas másolatok készülnek, és a gép minden második oldal képét elforgatja. „Fejrész a lábrészhez” tájolású vagy naptárjellegű eredetiknél használható arra, hogy a másolatokon minden oldal azonos tájolásban jelenjen meg.

Kicsinyítés/Nagyítás

A Kicsinyítés/Nagyítás lehetőséggel számos kicsinyítési és nagyítási beállítást használhat. A dokuüvegre helyezett vagy a géphez elektronikusan továbbított eredetik 25% és 400% között kicsinyíthetők, illetve nagyíthatók. A dokukezelőn át betöltött eredetik 25% és 200% között kicsinyíthetők vagy nagyíthatók.

Opciók:

Másolás

Normál Ezzel a lehetőséggel mindkét irányban arányosan kicsinyítheti vagy nagyíthatja a

végső képet, a kiválasztott százaléknak megfelelő mértékben. A Normál beállításhoz tartozó értékek a következők:

100% A másolatokon megjelenő kép azonos méretű lesz az eredeti képpel.

Auto %

25–200/400% között

megadott érték

Előbeállítások

Gyorsútmutató 4-7 oldal

Az eredeti mérete és a választott papírméret alapján arányosan kicsinyíti vagy nagyítja a másolaton a képet.

Ezzel a lehetőséggel a kezelőpanel billentyűzetén beállíthatja a kívánt kicsinyítési vagy nagyítási értéket. A billentyűzet használatához válassza az aktuális kicsinyítési/nagyítási értéket mutató ablakot.

200% látható, ha a dokukezelőt használja, és 400% látható, ha a dokuüveget használja.

A fel/le gördítőgombbal is módosíthatja a kicsinyítés/nagyítás értékét 1%-os lépésekben.

A leggyakrabban használt kicsinyítési/nagyítási értékek előre beállított lehetőségként használhatók. Ezeket az előbeállításokat a rendszer- vagy gépadminisztrátor a felhasználók egyéni igényeinek megfelelően módosíthatja.

Saját Ezzel a lehetőséggel a magasság (Y) és a szélesség (X) értéke egymástól

függetlenül csökkenthető vagy növelhető.

MEGJEGYZÉS: Ilyenkor a gép NEM arányosan kicsinyíti/nagyítja a másolatot.

A Saját beállítással használható értékek a következők:

Papírkészlet

A Papírkészlet lehetőséggel egy másolási munkához kiválaszthatja az Auto papír módot vagy egy tetszőleges papírtálca használatát.

100% A másolatokon megjelenő kép azonos méretű lesz az eredeti képpel.

Auto %

X50% Y100%

Az eredeti képének méretét automatikusan hozzáigazítja a választott papírhoz.

Egyedi igények szerint, egymástól függetlenül beállítható a szélesség (x) és a magasság (y) értéke. A megfelelő százalékértéket megadhatja az X vagy Y ablak megérintésével, majd a billentyűzet használatával.

Opciók:

Auto papír Ezzel a lehetőséggel a beszkennelt eredeti mérete alapján a gép választja ki a

másoláshoz megfelelő papírt.

1. tálca Ezzel a lehetőséggel az 1. tálcába töltött papírt választhatja ki.

! A 1. tálcába 500 ív, 80 g/m

60–200 g/m (kivéve fólia, címke és boríték).

2. tálca Ezzel a lehetőséggel a 2. tálcába töltött papírt választhatja ki.

. Mérettartomány: A5 LEF–A3 SEF. A legtöbb papírtípus használható

! A 2. tálcába 500 ív, 80 g/m

60–200 g/m (kivéve fólia és címke). Borítékok adagolásához a borítéktálcát kell használni.

MEGJEGYZÉS: Egyes gépkonfigurációkon a borítéknyomtatási funkció nem használható. További információt A berendezés áttekintése fejezetben talál.

4-8 oldal Gyorsútmutató

. Mérettartomány: A5 LEF–A3 SEF. A legtöbb papírtípus használható

súlyú papír tölthető. A megengedhető súlytartomány:

3. tálca (külön rendelhető)

! A 3. tálcába 1900 ív, 80 g/m

Ezzel a lehetőséggel a 3. tálcába töltött papírt választhatja ki.

súlyú papír tölthető. A megengedhető súlytartomány:

60–200 g/m

. A tálca beállítható A4 vagy 8,5"x11" méretű, hosszú éllel betöltött

papír használatához.

Másolás

4. tálca (külön rendelhető)

Ezzel a lehetőséggel a 4. tálcába töltött papírt választhatja ki.

! A 4. tálcába 1500 ív, 80 g/m

60–200 g/m

. A tálca beállítható A4 vagy 8,5"x11" méretű, hosszú éllel betöltött

súlyú papír tölthető. A megengedhető súlytartomány:

papír használatához.

Kézitálca A kézitálcába különleges típusú hordozókat, például fejléces papírokat vagy

címkéket tölthet.

! A kézitálcába 100 ív, 80 g/m

60–200 g/m

. Mérethatárok: A6 SEF–A3 SEF. A legtöbb papírtípus használható

súlyú papír tölthető. A megengedhető súlytartomány:

(kivéve boríték).

Gyorsútmutató 4-9 oldal

Képbeállítás

A Képbeállítás másolási lehetőségeivel a másolás kimenetének megjelenését módosíthatja.

TIPP: Ha valamelyik másolási fül nem látható, az adott fül megjelenítéséhez válassza a 2. fület.

Munkabeállítások áttekintése

Egy lehetőség kiválasztásához érintse meg a felső sor egyik gombját. Egy lehetőség összes beállításának megtekintéséhez válassza ki az adott lehetőséget. Minden másolási munkához szükség szerint több lehetőséget is kiválaszthat.

A munkabeállítások áttekintése funkciógomb melletti szöveg az adott funkció aktuális beállításait mutatja. A funkció melletti bejelölt kör azt jelzi, hogy a lehetőség eredeti beállításait módosították.

A legtöbb lehetőség-képernyőn három gombot talál a megadott értékek megerősítéséhez vagy visszavonásához.

! A Visszavonás gomb az aktuális képernyő beállításait visszaállítja a képernyő

megnyitásakor érvényes alapértékekre.

! A Mégse gomb alaphelyzetbe állítja a képernyőt, és visszatér az előző

képernyőhöz.

! A Mentés gomb menti az elvégzett módosításokat, és visszatér az előző

képernyőhöz.

4-10 oldal Gyorsútmutató

Képminőség

Ezzel a lehetőséggel javíthatja a másolat minőségét.

Opciók:

Eredeti típusa Ezzel a lehetőséggel a beszkennelt eredeti típusának megfelelően javíthatja a

másolat minőségét. Az Eredeti típusa beállításai a következők:

Normál Ez a legtöbb eredetihez használható szabványos beállítás.

Szöveg Szöveges vagy vonalas rajzos eredetikhez használhatja.

Féltónusú fotó

Fotó

Jó minőségű litográfiák, illetve egybefüggő tónusú, szöveget és/vagy rajzot tartalmazó fotók szkenneléséhez alkalmas.

Egybefüggő tónusú fotókhoz vagy nyomtatott, féltónusú eredetikhez használhatja.

Másolás

Világosítás/

Sötétítés

Háttér elnyomása

A kimenet világosságát, illetve sötétségét állítja be. Sötétítéshez válassza a lefelé gördítő gombot. Világosításhoz válassza a felfelé gördítő gombot.

Automatikusan halványítja vagy eltünteti a színes papír vagy újság másolásakor keletkező sötét hátteret.

MEGJEGYZÉS: A Háttércsökkentés nem működik, ha az Eredeti típusa lehetőség beállítása Fotó.

Gyorsútmutató 4-11 oldal

Javított képminőség

Ezt a lehetőséget a Képminőségnél választott beállítások mellett használhatja a kimenet minőségének további javítására.

Opciók:

Kontraszt Ez a lehetőség szabályozza a másolatok képeinek fedettsége közötti különbségeket.

Képek másolásánál kisebb érték megadásával javíthatja a másolat minőségét. Élesebb szöveg és vonalak esetén, élénkebb fekete és fehér színek előállításához válasszon nagyobb értéket.

Élesség Ez a lehetőség szabályozza az egyensúlyt az éles szöveg és a moaré (képen belüli

mintázatok) között. A fel/le gördítőgombbal állíthatja az élesség értékét az eredeti minőségének megfelelően az élesebb vagy lágyabb felé.

Képernyő A lehetőség a gyári alapbeállítás szerint akkor válik elérhetővé, ha az Eredeti típusa

beállítás Normál, Szöveg vagy Féltónusú fotó. A Szűrő értékei a következők:

Csökkenti a foltok vagy a környezetüktől eltérő textúrájú, illetve mintázatú kis

Auto

Speciális

4-12 oldal Gyorsútmutató

területek kialakulásának lehetőségét, ugyanakkor a kép valamivel szemcsésebb lesz, mint hogyha a Speciális beállítást használná.

Javítja az egybefüggő tónusú fotók vagy a nagy féltónusos képek minőségét. Ezzel a beállítással finomabb, kevésbé szemcsés másolatot kaphat az egybefüggő tónusú és a féltónusos képekről, de nagyobb a foltos másolathibák kockázata.

Bekötött eredetik

Ezzel a lehetőséggel bekötött eredetik oldalairól készíthet különálló lapokra egyoldalas vagy kétoldalas másolatokat.

A bekötött eredetit a nyomtatott oldalával lefelé kell a dokuüvegre helyezni, és gerincét az üveg hátsó szélén látható jelzéssel egy vonalba kell állítani. A bekötött eredeti felső szélét igazítsa a dokuüveg hátsó széléhez. Ha az Auto kicsinyítés/ nagyítás lehetőséget választotta, a másolás alatt ne hajtsa le a dokukezelőt.

MEGJEGYZÉS: Ügyeljen arra, hogy a felnyitott dokukezelővel történő szkenneléskor ne nézzen a beolvasócsík fénysugarába.

TIPP: Ha szükséges, enyhén nyomja lefelé a bekötött eredeti közepét, hogy az szkennelés közben rásimuljon az üvegre.

Másolás

Opciók:

Ki Kikapcsolja a szolgáltatást.

Bal oldal A bekötött eredetinek csak a (szemből nézve) bal oldalát másolja.

Jobb oldal A bekötött eredetinek csak a (szemből nézve) jobb oldalát másolja.

Mindkét oldal A nyitott bekötött eredetinek mindkét oldalát másolja, és minden oldal külön

lapra kerül.

Gyorsútmutató 4-13 oldal

Kötés törlése A bekötött eredeti közepéről töröl egy megadott területet, hogy a másolaton ne

látszódjon a bekötött eredeti gerince. Ha a Bal oldal vagy a Jobb oldal lehetőséget választotta, a törlés mértéke 0–25 mm lehet. Ha Mindkét oldalt választja, 0–50 mm törölhető.

Széltörlés

Ezzel a lehetőséggel feljavíthatja a másolat minőségét, ha az eredeti szélei szakadozottak vagy gyűröttek, vagy azokon lyukasztás, tűzés vagy más nyom látható.

Opciók:

Kerettörlés Egyforma nagyságú terület törlése a másolat minden szélén. 1 mm-es lépésenként

3–50 mm törölhető.

Széltörlés A másolat megadott szélén törli a meghatározott nagyságú területet. Minden szélen

maximum 3–50 mm törölhető. Az érték 1 mm-es lépésenként módosítható.

Szélig

nyomtatás

4-14 oldal Gyorsútmutató

Ezzel a lehetőséggel a másolópapír széléig nyomtathat.

MEGJEGYZÉS: Ez a lehetőség csökkentheti a rendszer öntisztító képességét, és ha túl sokat használja, hibákat okozhat a másolaton.

Eredeti bemenet

Ezzel a lehetőséggel beállíthatja a beszkennelendő eredeti méretét, vagy lehetővé teheti, hogy azt a gép automatikusan felismerje.

Opciók:

Auto Ha ezt az értéket választja, a gép automatikusan felismeri a dokukezelőn át

betöltött dokumentumok méretét.

MEGJEGYZÉS: Ha az eredetiket a dokuüvegről szkenneli, és valamelyik automatikus lehetőséget (például Auto papír, Auto% vagy Auto középre) beállította, a gép kétszer fogja szkennelni az eredetit.

Másolás

Kézi beadás

dokuüvegen

Vegyes méretű

eredetik

Gyorsútmutató 4-15 oldal

Ezzel a lehetőséggel dokuüvegről történő szkenneléskor beállíthatja a dokumentumszkennelés területének méretét. Több olyan méret van, amely megfelel a szokásos dokumentumméreteknek és -tájolásoknak.

Válasszon szabványos méretet, vagy a Saját lehetőséggel állítsa be manuálisan a szkennelési méreteket.

Ezt a lehetőséget különböző méretű eredetiket tartalmazó dokumentumok másolásához használhatja. Az eredetik szélességének meg kell egyeznie: például A4 hosszú széllel adagolt és A3 rövid széllel adagolt. Ha ezt a lehetőséget használja, tegye a dokumentumokat a dokukezelőbe.

Képeltolás

Ezzel a lehetőséggel módosíthatja a kép helyzetét a lapon.

Opciók:

Nincs eltolás A kép helyzete nem változik.

Auto közép Automatikusan a másolópapír közepére helyezi a szkennelt képet.

Margóeltolás Kötésszélet készít a dokumentumhoz. A kép felfelé vagy lefelé és/vagy jobbra vagy

balra eltolható. A fel/le gördítőgombbal állíthatja be az eltolás mértékét. Az eltolás mértéke 0 és 50 mm között lehet, és 1 mm-enként változtatható.

A Margóeltolás lehetőségei a következők:

1. oldal A képet az 1. oldalon tolja el.

2. oldal

4-16 oldal Gyorsútmutató

A képet a 2. oldalon tolja el. A 2. oldalon az eltolás beállítható az 1. oldal tükörképeként, vagy beállítható az 1. oldaltól függetlenül.

Kimeneti formátum

A Kimeneti formátum fülön különböző lehetőségeket választhat a munka befejezéséhez.

TIPP: Ha valamelyik másolási fül nem látható, az adott fül megjelenítéséhez válassza a 2. fület.

Munkabeállítások áttekintése

A legtöbb lehetőség-képernyőn három gombot talál a megadott értékek megerősítéséhez vagy visszavonásához.

! A Visszavonás gomb az aktuális képernyő beállításait visszaállítja a képernyő

megnyitásakor érvényes alapértékekre.

! A Mégse gomb alaphelyzetbe állítja a képernyőt, és visszatér az előző

képernyőhöz.

! A Mentés gomb menti az elvégzett módosításokat, és visszatér az előző

képernyőhöz.

Másolás

Gyorsútmutató 4-17 oldal

Fóliák

elválasztók

Használja ezt a lehetőséget, ha a szetten belül üres vagy nyomtatott elválasztókat kíván a fóliák közé helyezni. A fóliát mindig a kézitálcába tegye. A fóliára készült munka egyoldalas, szortírozott és befejező művelet nélkül készül.

A példányszám ehhez a lehetőséghez csak egy lehet.

Opciók:

Ki Kikapcsolja a szolgáltatást.

Üres

Üres lapot helyez a fóliák közé.

Képes

elválasztók

4-18 oldal Gyorsútmutató

A közbeszúrt lapokra a gép ugyanazt a képet nyomtatja, mint a fóliákra.

Füzetkészítés

Ezzel a lehetőséggel többoldalas füzetet készíthet a sorba rendezett egyoldalas vagy kétoldalas eredetikről. A gép automatikusan olyan kétoldalas kimeneteket készít, melyben a lapok a megfelelő helyre kerülnek, hogy összehajtás után füzetet alkossanak. A gép emellett úgy kicsinyíti és helyezi el a képeket, hogy azok megfeleljenek a választott papírméretnek.

MEGJEGYZÉS: Az eredetiket hosszú széllel (LEF) töltse be a dokukezelőbe, ha a papírtálcában rövid széllel (SEF) van behelyezve a papír.

Opciók:

Ki Kikapcsolja a szolgáltatást.

Másolás

Be Engedélyezi a Füzetkészítés lehetőség használatát. A Füzetkészítés Be

választásakor a következő lehetőségek állnak rendelkezésére:

Egyoldalas eredetik Ezt válassza, ha az eredetik egyoldalasak.

Kétoldalas eredetik Ezt válassza, ha az eredetik kétoldalasak.

A Kimeneti formátum fül Fedőlapok lehetőségének választásával automatikusan fedőlap adható a füzethez. További információ: „Fedőlapok”, 4-22. oldal.

Ha gépe rendelkezik professzionális finiserrel, annak füzetkészítési szolgáltatásával összehajtogathatja, és szükség szerint összetűzheti (nyeregtűzéssel) a kimenetet. További információt itt talál: „Füzetkészítő”, 4-5. oldal.

Gyorsútmutató 4-19 oldal

Sokképes minta

Ezzel a lehetőséggel olyan dokumentumokat készíthet, amelyeknek minden oldalán több kép van. Ideális szóróanyagok, segédletek vagy archiválási célból készített dokumentumok készítéséhez.

MEGJEGYZÉS: Ha ezt a lehetőséget használja, az eredetiket a dokukezelőbe kell betölteni.

Opciók:

Ki Kikapcsolja a szolgáltatást.

Be Engedélyezi a Sokképes minta lehetőség használatát.

Sokképes minta Be lehetőségei a következők:

Tájolás

Sorok Kiválasztja a megfelelő sormennyiséget. Értékei: 1–6.

Oszlopok Kiválasztja a megfelelő oszlopszámot 1 és 6 között.

Ezzel kiválasztja az eredetik képeinek tájolását és az eredetik betöltési irányát.

MEGJEGYZÉS: A képek számát korlátozza a minimális kicsinyítés értéke (25%) és a választott másolópapír mérete.

4-20 oldal Gyorsútmutató

Képfordítás

Ezzel a lehetőséggel tükrözött vagy negatív képek készíthetők.

Opciók:

Képtükrözés Ezzel a lehetőséggel a kép irányát megváltoztatva az eredeti tükörképét készítheti

el. Elsősorban ábrák tájolásának módosítására használják.

Negatív kép A Negatív kép lehetőséggel az eredeti dokumentum inverz képét készítheti el:

a fehér területek feketék lesznek, a feketék pedig fehérek.

TIPP: Használatával festéket takaríthat meg sötét háttéren lévő fehér szöveg nyomtatásakor.

Másolás

Gyorsútmutató 4-21 oldal

Fedőlapok

Ez a lehetőség automatikusan fedőlapokat ad a másolatszettekhez. A fedőlapokhoz egy másik tálcába töltött eltérő típusú papírt használ. A fedőlapok méretének és tájolásának meg kell egyeznie a munka törzsének méretével, illetve tájolásával.

TIPP: Ugyanannál a munkánál használhat fedőlapokat és betétlapokat is.

Opciók:

Nincs fedőlap Kikapcsolja a szolgáltatást.

Csak első Ezzel a lehetőséggel fedőlapot adhat a másolatokhoz.

Csak hátsó A másolatokhoz hátsó borítót ad.

Első és hátsó A másolatokhoz fedőlapot és hátsó borítót is készít.

4-22 oldal Gyorsútmutató

Képes fedőlapok

kimenet

Fedőlapkeszlet Itt választhatja ki a fedőlapok készítéséhez használandó tálcát.

Itt adhatja meg a fedőlapok készítéséhez szükséges beállításokat. A Képes fedőlapok kimenet lehetőségei a következők:

Üres fedőlap Üres borítót ad a másolatokhoz.

1 oldalas

Kétoldalas

2 oldalas, 2. oldal

elforgatva

Az első eredeti kerül az elülső borítóra, az utolsó eredeti pedig a hátsó borító belső oldalára.

Az első két eredeti a fedőlap két oldalára kerül. A hátsó borító két oldalára az utolsó két eredeti kerül.

Kétoldalas borítókat készít, ahol a második oldalt „fejrész a lábrészhez” formátumban elforgatja.

Jegyzet

A Jegyzet funkcióval megjegyzést, oldalszámot és dátumot vehet fel a másolatokra. Válasszon egyet vagy többet a jegyzet lehetőségei közül, majd határozza meg a jegyzet helyét a kimeneten. A Jegyzet funkció segítségével a másolt kimeneteket azonos jelzéssel (például Titkos vagy adott cégnév) ellátva csoportokba rendezheti.

Másolás

Opciók:

Ki Kikapcsolja a szolgáltatást.

Gyorsútmutató 4-23 oldal

Be Engedélyezi a Jegyzet lehetőség használatát.

Jegyzet Be választásakor a következő lehetőségek állnak rendelkezésére:

Adja meg, hogy az eredetik tájolása Álló vagy Fekvő. 6 és 18 pont között

Formátum

Dátum

Megjegyzés

Lapszámozás

adja meg a jegyzet betűméretét. A jegyzet megjelenését az Átlátszatlan és az Átlátszó lehetőséggel állíthatja be.

A másolási munka kimenetére rányomtatja az aktuális dátumot. A dátum a berendezésen beállított aktuális dátum. A dátum elhelyezéséhez válassza a Felül vagy Alul lehetőséget. A dátum helyzetét tovább pontosíthatja a Bal oldalon, Középen és Jobb oldalon lehetőségekkel. Válassza ki a dátumformátumot, majd adja meg, hogy mely oldalakra szeretné a dátumot nyomtatni.

A másolási munka kimenetét megjegyzéssel láthatja el. Felvehet már létező megjegyzést, vagy létrehozhat újat. A megjegyzés helyzetét a Felül, Alul, Bal oldalon, Középen és Jobb oldalon lehetőségek segítségével adhatja meg. A felfelé és lefelé mutató nyilakkal válassza ki a megfelelő megjegyzést, vagy a billentyűzetet jelképező gombot választva adjon meg egy újat. Létező megjegyzés szerkesztéséhez jelölje ki a szerkesztendő megjegyzést a listában, majd válassza a billentyűzetet képviselő gombot. Válassza ki, hogy mely oldalakra kívánja nyomtatni a megjegyzést.

Ezzel a lehetőséggel a másolatokra oldalszámokat nyomtathat. A Számozott pecsét lehetőséggel az oldalszámokhoz előtagot is fűzhet. Az oldalszámokat a gép automatikusan egyesével növeli. A berendezés a kétoldalas kimenetek mindkét oldalát külön lapként kezeli, és mindkettőre rányomtatja az oldalszámot. Válassza Oldalszám vagy Számozott pecsét lehetőséget. A szám helyzetét a Felül, Alul, Bal oldalon, Középen és Jobb oldalon lehetőségek segítségével adhatja meg. A felfelé és lefelé mutató nyilakkal válassza ki a megfelelő megjegyzést, vagy a billentyűzetet jelképező gombot választva adjon meg egy újat. Az Oldalszám mezőben adja meg a kezdő oldalszámot. Ha a Számozott pecsét lehetőséget választotta, adja meg az előtagot a billentyűzet segítségével. A pecsét maximum 8 karakter hosszúságú lehet.

4-24 oldal Gyorsútmutató

Munkaegyesítés

A Munkaegyesítés fülön több dokumentumot egy munkába foglalhat, mintaszettet készíthet egy munkához, tárolhatja maximum 10 munka programozási adatait, és betétlapokat adhat munkáihoz.

TIPP: Ha valamelyik másolási fül nem látható, az adott fül megjelenítéséhez válassza a 2. fület.

Munkabeállítások áttekintése

A legtöbb lehetőség-képernyőn három gombot talál a megadott értékek megerősítéséhez vagy visszavonásához.

! A Visszavonás gomb az aktuális képernyő beállításait visszaállítja a képernyő

megnyitásakor érvényes alapértékekre.

! A Mégse gomb alaphelyzetbe állítja a képernyőt, és visszatér az előző

képernyőhöz.

! A Mentés gomb menti az elvégzett módosításokat, és visszatér az előző

képernyőhöz.

Másolás

Gyorsútmutató 4-25 oldal

Összetett munka

Ezzel a funkcióval olyan munkákat állíthat össze, amelyben minden oldalhoz különböző beállítások tartoznak. Például egy szöveges és fotókat tartalmazó oldalakból álló dokumentumszett eredeti oldalaihoz különféle beállításokat rendelhet, és a feladatot továbbra is egy munkaként kezelheti. Ez a lehetőség akkor is hasznos lehet, ha egy több mint 70 oldalas munka meghaladja a dokukezelő maximális kapacitását.

TIPP: A példányszám, a tűzési és szortírozási lehetőségek bármikor módosíthatók. Az utolsó munkarészlet értékei a módosításoknak megfelelően változnak.

Az Összetett munka használatához válassza szét a munkát programozási és szkennelési részekre. Válassza az Összetett munka lehetőséget, majd a Be értéket. Programozza be és szkennelje be az első munkarészletet. Folytassa a programozást és a munkarészletek betöltését mindaddig, amíg az egész munkát be nem szkennelte. Ha végzett, válassza az Összetett munka vezérlői, majd az Összetett munka vége lehetőséget. Ezt követően a nyomtató a munkát egyetlen munkaként feldolgozza és kinyomtatja.

Opciók:

Ki Kikapcsolja a szolgáltatást.

Be Engedélyezi az Összetett munka használatát.

4-26 oldal Gyorsútmutató

Összetett munka

vezérlői

Az Összetett munka használata során választható lehetőségek eléréséhez használható.

Az Összetett munka vezérlői lehetőségek a következők:

Összetett munka

vége

Utolsó részlet minta Ezzel megnézheti az utolsó beszkennelt részlet nyomtatási képét.

Utolsó részlet törlése Ezzel törölheti az utolsó beszkennelt szakaszt.

Ezt válassza, amikor a munka utolsó részletét is beszkennelte. A munkát a berendezés kinyomtatja.

Másolás

Mintaszett

Ki Kikapcsolja a szolgáltatást.

Mintanyomtatás

törlése

Összes részlet törlése Törli az aktuális munkát, és visszatér az Összetett munka főképernyőjéhez.

Leállítja és törli az éppen nyomtatott mintarészletet.

Nagy mennyiségek nyomtatása előtt megtekintheti a végső kimenet képét, és ellenőrizheti, hogy az megfelel-e az igényeinek.

Opciók:

Be Engedélyezi a Mintaszett használatát. Kinyomtat egy teljes szettet a munkából.

A teljes munka kinyomtatásához nyomja meg a Munkaállapot gombot, és válassza ki a sorból a munkát.

Ha a minőség megfelelő, válassza a Kioldás gombot, és a gép elvégzi a teljes munkát.

Ha a minőség nem megfelelő, vagy a munkára már nincs szükség, válassza a Törlés gombot. A munka törlődik a feladatsorból. Programozza és szkennelje újra a teljes munkát.

Gyorsútmutató 4-27 oldal

Tárolt munkák

Ezt a lehetőséget maximum 10 gyakran használt beállítássorozat beprogramozására használhatja. Megadhatja például a Széltörlés és Bekötött eredetik egyidejű használatát egy munkában.

A gép csak a munka programozási beállításait menti el, NEM a képeket. Amikor tárolt munkát alkalmaz, a képeket mindig be kell szkennelni.

A fel/le gördítőgombbal válassza ki a kívánt tárolóhelyet, majd válassza a megfelelő funkciógombot: Tárolás vagy Beállítások visszahívása.

Opciók:

Munkaszám Gördítéssel választhatja ki a munkaszámot 1 és 10 között.

Beállítások

tárolása

Beállítások

visszahívása

4-28 oldal Gyorsútmutató

Ezzel tárolhatja az aktuálisan kiválasztott beállítássorozatot. Ha a kiválasztott munkaszámhoz már tartozik munka, megjelenik egy jóváhagyási képernyő. Ha Jóváhagyást választja, a gép az új programozást tárolja el.

Ezzel a lehetőséggel előhívhatja a megadott munkaszám alatt tárolt programozást. Először válasszon ki egy munkaszámot, majd válassza a Beállítások visszahívása lehetőséget. A behívott programozás felülírja az aktuális másolási paramétereket.

Visszahívás után a választások módosíthatók, majd szükség szerint ismét tárolhatók.

Betétlapok

! Regiszterkészlet használata esetén kövesse a regiszterkészlet betöltésére

Ezzel a funkcióval a gép automatikusan eltérő típusú készleteket helyez egy munkaszettbe. Másolási szettenként legfeljebb 40 betétlap használható. Az üres vagy nyomtatott betétlapok az egyes fejezetek elkülönítésére és kiemelésére használhatók.

TIPP: A funkció csak 1-1 oldalas, 2-2 oldalas másolással használható. Az Auto papír lehetőség választásakor a szolgáltatás nem érhető el. Egy munkán belül választhat fedőlapokat és betétlapokat is.

A betétlapokhoz maximum kétféle készletet használhat. A betétlapokhoz szabványos méretű másolóanyag, regiszterkészlet, karton- és színes papír kombinációját használhatja. A betétlapkészletet töltse be az egyik papírtálcába. Ha két különböző készletet szeretne használni, a készleteket töltse külön tálcákba. Javasoljuk, hogy erre a célra az 1. és 2. tálcát használja. Ha a nyomtatott betétlapokhoz regiszterkészletet használ, beállíthatja úgy a nyomtatást, hogy a kép a regiszterekre kerüljön.

vonatkozó utasításokat. A regiszterkészletet az 1. vagy 2. tálcába, illetve a kézitálcába helyezheti. Ügyeljen arra, hogy az adott tálca beállításainál papírtípusként a regiszterkészletet válassza.

Lapozza át az eredetit, és döntse el, hová szeretné beszúrni a betétlapokat. Ha üres betétlapokat kíván nyomtatni, a betétlapok helyére helyezzen üres lapokat az eredeti készletbe.

Másolás

Opciók:

Ki Kikapcsolja a szolgáltatást.

Gyorsútmutató 4-29 oldal

1. betétlaptálca Ezzel a lehetőséggel programozhatja be az első készletet tartalmazó papírtálca

beállításait. A fel/le gördítőgombbal adja meg az első betétlapnak megfelelő oldalszámot, majd

válassza a Betétlap hozzáadása gombot. Az oldalszám a Betétlap oldalszáma: ablakban jelenik meg. Ha nem a megfelelő oldalszámot adta meg, az Utolsó betétlap törlése lehetőséggel törölje azt az ablakból. Ezzel a módszerrel adja meg az első betétlapkészlethez tartozó összes oldalszámot.

Válassza ki az első készletet tartalmazó papírtálcát a képernyő jobb oldalán látható Betétlaptálca lehetőséggel.

Ha regiszterkészlet használatakor képeltolást szeretne alkalmazni, a Regiszter képeltolása lehetőséggel adja meg a megfelelő értéket.

2. betétlaptálca Ha másik betétlapkészletet is szeretne a munkához adni, ezzel a lehetőséggel

adhatja meg az arra vonatkozó beállításokat. Válassza ki a 2. betétlaptálca lehetőséget. A fel/le gördítőgombbal adja meg a

második köteghez tartozó első betétlapnak megfelelő oldalszámot, majd válassza a Betétlap hozzáadása gombot. Az oldalszám a Betétlap oldalszáma: ablakban jelenik meg. Ha nem a megfelelő oldalszámot adta meg, az Utolsó betétlap törlése lehetőséggel törölje azt az ablakból. Ezzel a módszerrel adja meg a második betétlapkészlethez tartozó összes oldalszámot.

Válassza ki a második készletet tartalmazó papírtálcát a képernyő jobb oldalán látható Betétlaptálca lehetőséggel.

Ha regiszterkészlet használatakor képeltolást szeretne alkalmazni, a Regiszter képeltolása lehetőséggel adja meg a megfelelő értéket.

TIPP: A programozás során tetszőlegesen válthat az első és a második betétlaptálca között.

4-30 oldal Gyorsútmutató

5 Faxolás

! Faxolás ................................................................... 5-2

! Alapfaxolás – Beágyazott fax ................................. 5-4

! Képbeállítás ............................................................ 5-9

! Új faxszolgáltatások.............................................. 5-13

! Alapfaxolás – Kiszolgáló fax ................................. 5-25

! Egyéb faxszolgáltatások ....................................... 5-29

! Feljogosító mód .................................................... 5-34

Gyorsútmutató 5-1 oldal

Faxolás

Előfordulhat, hogy a külön megrendelhető faxolási szolgáltatás az Ön berendezésén nem áll rendelkezésre. A faxszolgáltatásnak két típusa van: a Beágyazott fax és a Kiszolgáló fax. Habár mindkét faxszolgáltatás telepíthető a gépre, egyszerre csak az egyik használható. Az alapértelmezés szerinti faxszolgáltatást rendszeradminisztrátora állítja be. Ez a fejezet a két faxszolgáltatás használata során elérhető lehetőségekről nyújt tájékoztatást.

MEGJEGYZÉS: Ha mindkét szolgáltatás telepítve van gépére, alapértelmezés szerint a Beágyazott fax lesz használható.

Beágyazott fax Ha használata engedélyezett, nyomtatott eredetikről a telefonhálózaton keresztül

közvetlenül küldhet faxokat más faxberendezésekre, illetve fogadhatja azokat saját gépén. A gép a képeket berendezéséről közvetlenül a megadott faxszámra küldi. Az ilyen típusú faxküldemény normál telefonvonalon keresztül érkezik, díja a telefondíjszabás szerint kerül elszámolásra. Ha az Alapfaxolás képernyője megegyezik az alábbi ábrán láthatóval, tartalmazza a Szuperfinom lehetőséget, a Beágyazott fax működőképes.

MEGJEGYZÉS: Igény szerint az egyvonalas telefonvonalat nagyobb memóriát biztosító kétvonalas készletre cserélheti.

A Beágyazott fax szolgáltatásról további tájékoztatást a következő helyen talál: „Alapfaxolás – Beágyazott fax”, 5-4. oldal.

5-2 oldal Gyorsútmutató

Kiszolgáló fax Csak WorkCentre Pro berendezéseken áll rendelkezésre. Ha használata

engedélyezett, a gépről külön erre a célra kijelölt telefonvonal nélkül küldhet és fogadhat nyomtatott faxokat. A továbbított faxok először egy külső faxkiszolgálóra kerülnek, ahonnan aztán a megadott faxszámra továbbítódnak. Az ilyen típusú faxküldemény normál telefonvonalon keresztül érkezik, díja a telefondíjszabás szerint kerül elszámolásra. Ha az Alapfaxolás képernyő megegyezik az alábbi ábrán láthatóval, a Kiszolgáló fax működőképes.

A Kiszolgáló fax lehetőségről további tájékoztatás az alábbi helyen talál: „Alapfaxolás – Kiszolgáló fax”, 5-25. oldal.

Faxolás

Gyorsútmutató 5-3 oldal

Alapfaxolás – Beágyazott fax

Az Alapfaxolás fül a Beágyazott fax alapértelmezés szerinti képernyője. A képernyőn lévő lehetőségekkel megadhatja a címzett telefonszámát, és kiválaszthatja a faxmunka alapbeállításait.

Az Alapfaxolás funkciót a kezelőpanel Szolgáltatások gombjával érheti el. Az elérhető lehetőségektől és a gép konfigurációjától függően előfordulhat, hogy

a faxolási szolgáltatás megjelenítéséhez először az Összes szolgáltatás és Fax gombot kell kiválasztania.

A faxoláshoz rendelkezésre álló fülek:

! Alapfaxolás ! Képbeállítás ! Új faxszolgáltatások

TIPP: Ha valamelyik fül nem jelenik meg, válassza a 2. fület, és a lap megjelenik.

Egy lehetőség kiválasztásához érintse meg a felső sor egyik gombját. A faxolási munkákhoz szükség szerint több lehetőség is választható.

A legtöbb lehetőség-képernyőn három gombot talál a megadott értékek megerősítéséhez vagy visszavonásához.

! A Visszavonás gomb az aktuális képernyőt visszaállítja azokra az

alapértékekre, amelyek a képernyő megnyitásakor látszottak a képernyőn.

! A Mégse gomb alaphelyzetbe állítja a képernyőt, és visszatér az előző

képernyőhöz.

! A Mentés gomb menti az elvégzett módosításokat, és visszatér az előző

képernyőhöz.

5-4 oldal Gyorsútmutató

Tárcsázási lehetőségek

A Tárcsázási lehetőségek segítségével megadhatja a faxmunka címzettjeinek faxszámait. Egyéni faxszámok megadásához használhatja a billentyűzetet vagy a Gyorstárcsázás lehetőséget. A megfelelő számot a Könyvtárból is kiválaszthatja.

A Könyvtár a korábban beállított és elmentett egyéni, illetve csoportos számokat tartalmazza. A Könyvtár eléréséhez válassza a Küldési lista lehetőséget. A Gyorstárcsázás funkcióval egyéni számok is előhívhatók a Könyvtárból.

Egy fax több faxszámra történő küldéséhez a Küldési lista lehetőséget használhatja. A fax célállomásának számait az Aktuális küldési listán adhatja meg tetszőleges tárcsázási módszer alkalmazásával.

A faxszámokba speciális tárcsázási karaktereket is felvehet a Tárcsázási karakterek lehetőséggel.

Opciók:

Faxolás

Tárcsázás

billentyűzetről

Gyorstárcsázás A gyorstárcsázó számok automatikusan jönnek létre, amikor faxszámokat ment az

Gyorsútmutató 5-5 oldal

A faxszám megadásához számos módszert használhat. Ezek közül a legegyszerűbb a faxszám manuális megadása a billentyűzetről. A beírt szám megjelenik a faxolási funkció ablakában. Ha szünetet szeretne beiktatni, nyomja meg a vezérlőpanel Tárcsázási szünet gombját. Ha helytelen számot adott meg, a vezérlőpanel C gombjával törölje a számot, és adja meg a helyeset.

Ha a tárcsázáshoz előzőleg más módszert használt, a Tárcsázás billentyűzetről lehetőséget választva térhet vissza a számok billentyűzetről történő megadásához.

Egyéni könyvtárba. A gyorstárcsázó számok használatával időt takaríthat meg, mert nem szükséges a célállomás teljes számát beírnia. A funkció használatához válassza a Gyorstárcsázás lehetőséget, majd adja meg a megfelelő három számjegyből álló gyorstárcsázó számot.

Ha szeretné megkeresni az Egyéni könyvtár valamelyik bejegyzéséhez tartozó

gyorstárcsázó számot, válassza ki a Küldési lista lehetőséget, és az Egyéni könyvtár listáján végiggörgetve tekintse meg a bejegyzésekhez rendelt számokat.

Küldési lista A Küldési lista funkcióval egyetlen faxmunkát egyszerre több címzetthez

továbbíthat. A faxszámokat a Küldési listába felveheti manuálisan a billentyűzetről, de erre a célra használhatja a Gyorstárcsázás vagy Könyvtár lehetőséget is.

A tárcsázási könyvtár tárolja és megjeleníti a faxcímzettek adatait. Ide tartozik a címzett neve, faxszáma és az átviteli beállítások, például felbontás és kommunikációs mód. A Könyvtár tartalmazza az elmentett egyéni és csoportbejegyzéseket.

A csoportkönyvtárban egyéni neveket és számokat foglalhat csoportba. A csoporttagokat a csoportba való felvétel előtt létre kell hozni az egyéni könyvtárban. Ha csoportnak küld faxot, elegendő egy csoportszámot megadnia ahhoz, hogy a csoport minden tagja megkapja a dokumentumot.

TIPP: Egyéni könyvtárbejegyzések törlésekor az adott bejegyzés a megfelelő csoportból is törlődik.

Az Aktuális küldési lista a fax összes kiválasztott címzettjét tartalmazza. A berendezés memóriájától függően a lista 20–100 bejegyzést képes megjeleníteni.

Tárcsázási

karakterek

A tárcsázási karakterek a faxszámok megadásához használható speciális karakterek, amelyeket a telefonszám részeként lehet megadni:

DTMF kezdete [*]

DTMF vége [#]

Tárcsahangra vár [=]

Impulzus-hang

kapcsoló [:]

Olvashatóságot

könnyítő jelek

[( )]

Postafiók jeladás

indítása [!]

Szünet [,]

Magánadatok

határolója

[/]

Elindítja a DTMF (Dual Tone Multi-Frequency – hangfrekvenciás) karaktersorozatot.

Befejezi a DTMF (Dual Tone Multi-Frequency – hangfrekvenciás) karaktersorozatot.

A tárcsázást a várt hálózati tárcsahang érzékeléséig felfüggeszti. Használható külső vonal vagy más szolgáltatások eléréséhez szükséges speciális hang érzékelésére is.

Impulzusos tárcsázásról DTMF (hang vagy egygombos) tárcsázásra történő váltáshoz használható. Impulzusról hangra kapcsolás után a faxolási folyamat alatt nem lehet visszakapcsolni az eredeti módra.

Elkülöníti a faxszám különböző részeit, például a tárcsázási kódot (1234)

56789.

Szünetelteti a szabályos faxtárcsázást, és elindítja a faxpostafiókhoz tartozó DTMF folyamatot.

Automatikus tárcsázásnál időt ad a gépnek belső vonalról külső vonalra kapcsoláshoz. Hosszabb szünet beiktatásához használjon több szünetjelet. Költségkódok használata esetén a faxszám és a költségkód között adjon meg egy szünetjelet.

Titkos információ védelmét szolgálja például olyan esetekben, amikor a híváshoz speciális költségkód vagy hitelkártyaszám megadása szükséges. A „/” karaktert a titkos karakterek előtt és után kell a számba iktatni. A „/” karakterek között megadott számok csillagként (*) jelennek meg a kijelzőn.

5-6 oldal Gyorsútmutató

Vonalválasztási azonosító [<1>]

Vonalválasztási azonosító [<2>]

Lánctárcsázás Ezzel a lehetőséggel két vagy több faxszámból egyetlen faxcímzett készíthető.

Az 1. vonalat választja a szám tárcsázásához. A karakter megadása ideiglenesen felülírja a faxbeállításokat. Csak az aktuális munkára vonatkozik.

Ha a gép rendelkezik 2. vonallal, a 2. vonalat választja a szám tárcsázásához Ha nincs a gépen második vonal, ez a lehetőség nem áll rendelkezésre. A karakter megadása ideiglenesen felülírja a faxbeállításokat. Csak az aktuális munkára vonatkozik.

Előfordulhat például, hogy egy telefonszám körzetszámát külön tárolta el. Ilyenkor a Lánctárcsázás egyetlen faxszámmá vonja össze a két bejegyzést. A Lánctárcsázás a Küldési lista lehetőségből érhető el.

Felbontás

A felbontással befolyásolhatja, hogyan jelenjen meg a fax a fogadó faxállomáson. Nagyobb felbontással jobb minőséget érhet el fényképek faxolásakor, míg kisebb felbontás használatával csökkentheti az átviteli időt.

Faxolás

Opciók:

Szabványos 200 x 100 dpi - Szöveges dokumentumokhoz ajánlott. Rövidebb kommunikációs

időt igényel, de rajzokhoz és fényképekhez nem a legjobb képminőséget biztosítja.

Finom 200 x 200 dpi - Rajzokhoz és fényképekhez ajánlott. Ez az alapértelmezés szerinti

felbontás, és a legtöbb esetben ez a legmegfelelőbb.

Szuperfinom 600 x 600 dpi - Fotókhoz és féltónusú képekhez, valamint szürke tónusú képekhez

ajánlott. Hosszabb kommunikációs időt igényel, de ez biztosítja a legjobb képminőséget.

MEGJEGYZÉS: A szuperfinom felbontás megnevezése gyártónként eltérő lehet.

Gyorsútmutató 5-7 oldal

Szkennelt oldalak

Ezzel adhatja meg, hogy az eredetik egyoldalasak vagy kétoldalasak. Kétoldalas eredetik esetében a tájolás is beprogramozható.

Opciók:

Egyoldalas Olyan eredetikhez, amelyeknek csak az egyik oldala nyomtatott.

Kétoldalas A mindkét oldalon nyomtatott eredetikhez használható.

5-8 oldal Gyorsútmutató

Képbeállítás

A Képbeállítás fülön a faxmunkára vonatkozóan végezhet további beállításokat:

Munkabeállítások áttekintése

Egy lehetőség kiválasztásához érintse meg a felső sor egyik gombját. Egy lehetőség összes beállításának megtekintéséhez válassza ki az adott lehetőséget. A faxolási munkákhoz szükség szerint több lehetőség is választható.

A legtöbb lehetőség-képernyőn három gombot talál a megadott értékek megerősítéséhez vagy visszavonásához.

! A Visszavonás gomb az aktuális képernyőt visszaállítja azokra az

alapértékekre, amelyek a képernyő megnyitásakor látszottak a képernyőn.

! A Mégse gomb alaphelyzetbe állítja a képernyőt, és visszatér az előző

képernyőhöz.

! A Mentés gomb menti az elvégzett módosításokat, és visszatér az előző

képernyőhöz.

Faxolás

Gyorsútmutató 5-9 oldal

Képminőség

Ezt a lehetőséget a kimenő fax minőségének javítására használhatja.

Opciók:

Eredeti típusa Használja ezt a lehetőséget, ha a fax minőségét a szkennelt eredeti típusa alapján

kívánja javítani. Az Eredeti típusa beállítások a következők:

Normál Ez a legtöbb eredetihez használható szabványos beállítás.

Szöveg Szöveges vagy vonalas rajzos eredetikhez használhatja.

Féltónusú fotó

Fotó

Jó minőségű litográfiák, illetve egybefüggő tónusú, szöveget és/vagy rajzot tartalmazó fotók szkenneléséhez alkalmas.

Egybefüggő tónusú fotókhoz vagy nyomtatott, féltónusú eredetikhez használhatja.

Világosítás/

Sötétítes

Háttér-

elnyomása

Beállítja a fax világosságát vagy sötétségét. A fax sötétítéséhez válassza a lefelé gördítő gombot. A fax világosításához válassza a felfelé gördítő gombot.

Automatikusan halványítja vagy eltünteti a színes papír vagy újság szkennelésekor keletkező sötét hátteret.

MEGJEGYZÉS: A Háttércsökkentés nem működik, ha az Eredeti típusa lehetőség beállítása Fotó.

5-10 oldal Gyorsútmutató

Eredeti bemenet

Ezzel a lehetőséggel a felhasználó meghatározhatja a dokuüvegen vagy a dokukezelőben szkennelt eredeti dokumentum méretét. A gép ezt az információt az eredeti és a szkennelt kép méretének kiszámítására használja.

Opciók:

Auto Ez az alapértelmezett lehetőség. Az Auto beállítás automatikusan érzékeli a

dokukezelőben lévő eredetik méretét.

Faxolás

Kézi beadás

dokuüvegen

Vegyes méretű

eredetik

Gyorsútmutató 5-11 oldal

Ezzel a lehetőséggel beállíthatja a dokumentumszkennelés területének méretét olyan esetekben, amikor a dokuüvegről szkennel. Több előre beállított méret áll rendelkezésre, amelyek az általános dokumentumméreteknek és -tájolásoknak felelnek meg.

Használja ezt a lehetőséget a különböző méretű eredetiket tartalmazó dokumentum szkenneléséhez. Az eredetik szélességének meg kell egyeznie: például A4 hosszú széllel adagolt és A3 rövid széllel adagolt. Ha ezt a lehetőséget használja, tegye a dokumentumokat a dokukezelőbe.

Bekötött eredetik

Ezzel a lehetőséggel programozhatja be, hogy a bekötött dokumentum melyik oldalát vagy oldalait szeretné szkennelni és elfaxolni.

MEGJEGYZÉS: Ügyeljen arra, hogy a felnyitott dokukezelővel történő szkenneléskor ne nézzen a beolvasócsík fénysugarába.

TIPP: Ha szükséges, enyhén nyomja lefelé a bekötött eredeti közepét, hogy az szkennelés közben rásimuljon az üvegre.

Opciók:

Ki Kikapcsolja a szolgáltatást.

Bal oldal A bekötött eredetinek csak a (szemből nézve) bal oldalát faxolja.

Jobb oldal A bekötött eredetinek csak a (szemből nézve) jobb oldalát faxolja.

Mindkét oldal A nyitott, faxolandó oldalával felfelé néző bekötött eredetinek mindkét oldalát

faxolja, balról jobbra haladva. Minden oldal külön papírlapra kerül.

Kötés törlés A bekötött eredeti közepéről töröl egy megadott területet, hogy a másolaton ne

látszódjon a bekötött eredeti gerince. Maximum 25 mm törölhető.

5-12 oldal Gyorsútmutató

XEROX 232, 238 User Manual [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Gyorsútmutató

Tartalomjegyzék

1 Üdvözöljük

Bevezetés

További segédanyagok

Egyezményes elnevezések

A berendezés szolgáltatásainak áttekintése

Biztonság

2 A berendezés áttekintése

Bevezetés

CopyCentre

WorkCentre

WorkCentre Pro

Finiserek

3 Ismerkedés

A gép be- és kikapcsolása

Papír betöltése

Másolatok készítése

Beágyazott fax küldése

Kiszolgáló fax küldése

Internet fax küldése

Dokumentum fájlba szkennelése

E-mail küldése

Fax küldése LAN-on keresztül

Nyomtatás az Internet Services program segítségével

Bejelentkezés/kijelentkezés

A gép testre szabása

További segítség

4 Másolás

Másolás

Alapmásolás

Képbeállítás

Kimeneti formátum

Munkaegyesítés

5 Faxolás

Faxolás

Képbeállítás