XEROX 232, 238 User Manual [fi]

Pikakäyttöopas

604P18218

LISÄÄ TUOTTAVUUTTASI...

...käyttämällä hyväksesi tämän koneen kaikkia ominaisuuksia. Koneen mukana on toimitettu Käyttöopastus-CD, joka sisältää opetusohjelmia ja interaktiivista opastusta koneen käytöstä. Levyllä on animoituja opetusohjelmia ja vuorovaikutteisia näyttöjä. Kopioi CD:n sisältö omalle kiintolevyllesi, jolloin voit käyttää sitä aina tarvittaessa, tai asenna verkkoon, jolloin se on kaikkien käyttäjien yhteisessä käytössä.

Julkaisun tuottaja ja kääntäjä: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND

Tekijänoikeussuoja kattaa kaiken suojan kohteena olevan aineiston ja asiat, joihin tekijänoikeutta tai jotakin sen lähioikeutta nykyisen tai myöhemmän lain mukaan voidaan soveltaa, mukaan lukien rajoituksetta tietokoneohjelmien perusteella luodun aineiston, joka tulostuu näytölle, kuten kuvakkeet, näyttökuvat, ulkonäkö jne. Kaikki tässä julkaisussa mainitut Xerox-tuotteet ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä. Muiden yritysten tuotenimet ja tavaramerkit tunnustetaan

Tämän julkaisun tiedot ovat oikeat julkaisuhetkellä. Xerox varaa kuitenkin itselleen oikeuden muuttaa tietoja siitä erikseen ilmoittamatta. Tiedot muutoksista ja teknisistä päivityksistä lisätään oppaiden myöhempiin painoksiin. Viimeisimmät tiedot löytyvät osoitteesta www.xerox.com.

Sisällys

1 Tervetuloa...............................................................................1-1

Johdanto.....................................................................................................1-2

Muita tietolähteitä.......................................................................................1-3

Järjestelmänvalvonta-CD (CD1) ..................................................................1-3

Käyttöopastus-CD (CD2) .............................................................................1-3

Apuohjelmat-CD (CD3) ................................................................................1-3

Oppaan termeistä ja esitystavasta ...........................................................1-4

Suunta..........................................................................................................1-4

Yleistä koneen käytöstä ............................................................................1-6

Työskentelystä työaseman ääressä .........................................................1-8

Turvallisuusasiaa .......................................................................................1-9

Yleistä ..........................................................................................................1-9

Sähkönsyöttö ............................................................................................. 1-10

Käyttäjälle sallitut laitteen alueet ................................................................1-10

Laitteen kunnossapito ................................................................................1-10

VAROITUS - Tietoja sähköturvallisuudesta ...............................................1-11

Tietoja laserturvallisuudesta.......................................................................1-12

Tietoja käyttöturvallisuudesta.....................................................................1-12

Tietoja laitteen kunnossapidosta................................................................1-13

Tietoja otsoniturvallisuudesta.....................................................................1-13

Kulutustarvikkeet........................................................................................1-14

Radiotaajuinen säteily ................................................................................ 1-14

Laitteen turvallisuushyväksyntä .................................................................1-14

Vaatimustenmukaisuus ...........................................................................1-15

CE-merkintä ...............................................................................................1-15

Eurooppa....................................................................................................1-16

Ympäristöasiaa.........................................................................................1-17

Yhdysvallat.................................................................................................1-17

Kanada.......................................................................................................1-17

Laitteen uusiokäyttö ja hävitys ...................................................................1-18

Euroopan unioni .........................................................................................1-18

Pohjois-Amerikka .......................................................................................1-18

Muu maat ..................................................................................................1-18

Pikakäyttöopas Sivu i

2 Koneen esittely ..................................................................... 2-1

Esittely ........................................................................................................ 2-2

CopyCentre.................................................................................................2-3

CopyCentren lisävarusteet...........................................................................2-3

WorkCentre.................................................................................................2-6

WorkCentren lisävarusteet........................................................................... 2-6

WorkCentre Pro..........................................................................................2-9

WorkCentre Pron lisävarusteet .................................................................... 2-9

Viimeistelylaitteet.....................................................................................2-13

3 Näin pääset alkuun ............................................................... 3-1

Ohjaustaulu ................................................................................................ 3-2

Virran kytkeminen ja katkaiseminen ........................................................ 3-3

Paperin lisääminen ....................................................................................3-4

Kopiointi ..................................................................................................... 3-5

Paikallisfaksin lähettäminen ..................................................................... 3-6

Palvelinfaksin lähettäminen......................................................................3-7

Internet-faksin lähettäminen .....................................................................3-8

Skannaus tiedostoon.................................................................................3-9

Sähköpostin lähettäminen ...................................................................... 3-10

Tulostus tietokoneelta.............................................................................3-11

LAN- eli lähiverkkofaksin lähettäminen ................................................. 3-12

Tulostus Internet-palvelujen kautta .......................................................3-13

Sisään- ja uloskirjautuminen .................................................................. 3-14

Koneen mukauttaminen ..........................................................................3-15

Lisäapua ...................................................................................................3-16

4 Kopiointi ................................................................................ 4-1

Kopiointi ..................................................................................................... 4-2

Perustoiminnot...........................................................................................4-3

Luovutus ......................................................................................................4-4

1-/2-puolisuus ..............................................................................................4-6

Kokosuhde ................................................................................................... 4-7

Paperi...........................................................................................................4-8

Kuvansäätö...............................................................................................4-10

Kuvalaatu ................................................................................................... 4-11

Kuvalaadun lisäasetukset ..........................................................................4-12

Kirjaoriginaali .............................................................................................4-13

Sivu ii Pikakäyttöopas

Reunahäivytys............................................................................................4-14

Originaalin koko .........................................................................................4-15

Kuvansiirto .................................................................................................4-16

Erikoistoimintoja ......................................................................................4-17

Piirtoheitinkalvot .........................................................................................4-18

Kopiointi vihkoksi........................................................................................4-19

Monta sivua/arkki .......................................................................................4-20

Käänteiskuva..............................................................................................4-21

Kannet........................................................................................................4-22

Lisäykset ....................................................................................................4-23

Työ.............................................................................................................4-24

Koostetyö ...................................................................................................4-25

Vedos.........................................................................................................4-26

Tallennetut työt...........................................................................................4-27

Lisälehdet...................................................................................................4-28

5 Faksi........................................................................................5-1

Faksi............................................................................................................5-2

Perustoiminnot - paikallisfaksi .................................................................5-4

Numeronvalinta ............................................................................................5-5

Tarkkuus ......................................................................................................5-7

1-/2-puolinen skannaus................................................................................5-8

Kuvansäätö.................................................................................................5-9

Kuvalaatu ...................................................................................................5-10

Originaalin koko .........................................................................................5-11

Kirjaoriginaali..............................................................................................5-12

Lisätoiminnot............................................................................................5-13

Lähetys.......................................................................................................5-13

Faksiraportit ...............................................................................................5-19

Postilokerot ................................................................................................5-20

Tallennus puhelinluetteloon .......................................................................5-21

Erikoistoimintoja .........................................................................................5-22

Perustoiminnot - palvelinfaksi ................................................................5-25

Numeronvalinta ..........................................................................................5-26

Tarkkuus ....................................................................................................5-27

1-/2-puolinen skannaus..............................................................................5-28

Lisää toimintoja........................................................................................5-29

Kuvalaatu ...................................................................................................5-30

Kuvalaadun lisäasetukset ..........................................................................5-31

Originaalin koko .........................................................................................5-32

Ajastettu lähetys.........................................................................................5-33

Käytönvalvonta ........................................................................................5-34

Pikakäyttöopas Sivu iii

6 Internet-faksi ......................................................................... 6-1

Internet-faksi ..............................................................................................6-2

Lähetys: ....................................................................................................... 6-3

Sähköpostiosoitteen antaminen Internet-faksia varten ................................6-4

Perusasetukset ..........................................................................................6-6

1-/2-puolinen skannaus................................................................................ 6-7

Originaalin tyyppi .........................................................................................6-8

Lisäasetukset ............................................................................................. 6-9

Kuvalaatu ................................................................................................... 6-10

Kuvalaadun lisäasetukset ..........................................................................6-11

Originaalin koko ......................................................................................... 6-12

Tarkkuus .................................................................................................... 6-13

Laatu / tiedoston koko................................................................................6-14

Muita asetuksia ........................................................................................6-15

Tiedostomuoto ........................................................................................... 6-16

Kuittaus ...................................................................................................... 6-17

Vastaus ...................................................................................................... 6-18

Viesti .......................................................................................................... 6-18

Käytönvalvonta ........................................................................................6-19

7 Verkkoskannaus ................................................................... 7-1

Skannaus .................................................................................................... 7-2

Muita skannaukseen liittyviä ohjelmia ja tietolähteitä...................................7-2

Verkkoskannaus ........................................................................................7-3

Säilöt ............................................................................................................7-4

Yleisselostus skannaustyömalleista.............................................................7-4

Malliluettelo .................................................................................................. 7-5

Tietoja ..........................................................................................................7-6

Perusasetukset ..........................................................................................7-7

1-/2-puolinen skannaus................................................................................ 7-8

Originaalin tyyppi .........................................................................................7-9

Skannauksen esiasetukset ........................................................................7-10

Lisäasetukset ...........................................................................................7-11

Kuvalaatu ................................................................................................... 7-12

Kuvalaadun lisäasetukset ..........................................................................7-13

Originaalin koko ......................................................................................... 7-14

Reunahäivytys ...........................................................................................7-15

Tarkkuus .................................................................................................... 7-16

Laatu / tiedoston koko................................................................................7-17

Muita asetuksia ........................................................................................7-18

Asiakirjakansion nimi .................................................................................7-19

Tiedosto jo olemassa ................................................................................. 7-19

Sivu iv Pikakäyttöopas

Tiedostomuoto ...........................................................................................7-20

Asiakirjanhallinnan kentät ..........................................................................7-21

Lisää määränpäitä......................................................................................7-21

Koostetyö ...................................................................................................7-22

Päivitä mallit .............................................................................................7-23

Käytönvalvonta ........................................................................................7-24

8 Sähköposti .............................................................................8-1

Sähköposti..................................................................................................8-2

Lähetys:........................................................................................................8-3

Osoitteet.......................................................................................................8-4

Sähköpostiosoitteen antaminen ...................................................................8-4

Perusasetukset...........................................................................................8-7

1-/2-puolinen skannaus................................................................................8-8

Originaalin tyyppi..........................................................................................8-9

Skannauksen esiasetukset ........................................................................8-10

Lisäasetukset ...........................................................................................8-11

Kuvalaatu ...................................................................................................8-12

Kuvalaadun lisäasetukset ..........................................................................8-13

Originaalin koko .........................................................................................8-14

Reunahäivytys............................................................................................8-15

Tarkkuus ....................................................................................................8-16

Laatu / tiedoston koko ................................................................................8-17

Muita asetuksia ........................................................................................8-18

Tiedostomuoto ...........................................................................................8-19

Suojattu lähetys..........................................................................................8-20

Vastaus ......................................................................................................8-21

Viesti ..........................................................................................................8-21

Käytönvalvonta ........................................................................................8-22

9 Tulostus..................................................................................9-1

Yleistä tulostuksesta .................................................................................9-2

Tulostinajuri................................................................................................ 9-3

Ohjauspainikkeet..........................................................................................9-3

Tulostinajurin välilehdet............................................................................9-4

Paperi ja tulostus..........................................................................................9-4

Erikoissivut ...................................................................................................9-5

Lisäasetukset ...............................................................................................9-6

Kuvan asetukset...........................................................................................9-6

Asemointi ja vesileima..................................................................................9-7

Pikakäyttöopas Sivu v

10 LAN-faksi ............................................................................. 10-1

Yleistä LAN-faksista ................................................................................10-2

LAN-faksiasetukset.................................................................................. 10-3

Ohjauspainikkeet .......................................................................................10-3

Faksin vastaanottajat .................................................................................10-4

Faksiasetukset ...........................................................................................10-5

Omat asetukset.......................................................................................... 10-5

11 Koneen kunnossapito ........................................................ 11-1

Kulutustarvikkeet..................................................................................... 11-2

Vaihdettavat osat .......................................................................................11-2

Nitomanastakasetit ....................................................................................11-3

Koneen puhdistus.................................................................................... 11-4

Lisäapua ...................................................................................................11-5

12 Häiriöiden selvittäminen .................................................... 12-1

Yleisiä toimintaohjeita .............................................................................12-2

Virheenselvitys......................................................................................... 12-3

Paperitukkeumat ........................................................................................ 12-3

Originaalitukkeumat ...................................................................................12-3

Xeroxin asiakaspalvelu ........................................................................... 12-4

Sarjanumeron tarkastaminen.....................................................................12-4

Vianetsintää.............................................................................................. 12-5

Virta............................................................................................................12-5

Originaalien syöttölaite............................................................................... 12-5

Paperin käsittely......................................................................................... 12-6

Viimeistelylaite ........................................................................................... 12-7

Kopiolaatu .................................................................................................. 12-8

Faksi ........................................................................................................ 12-11

Virheviestit eivät häviä näytöstä...............................................................12-11

13 Hakemisto................................................................Hakemisto-i

Sivu vi Pikakäyttöopas

1 Tervetuloa

! Johdanto .........................................................1-2

! Muita tietolähteitä............................................1-3

! Oppaan termeistä ja esitystavasta..................1-4

! Yleistä koneen käytöstä..................................1-6

! Työskentelystä työaseman ääressä................1-8

! Turvallisuusasiaa ............................................1-9

! Vaatimustenmukaisuus .................................1-15

! Ympäristöasiaa .............................................1-17

Pikakäyttöopas Sivu 1-1

Johdanto

Tervetuloa käyttämään uutta Xerox-konettasi! Tässä pikakäyttöoppaassa on selostettu kaikki koneen toiminnot. Käytettävissä

olevat toiminnot vaihtelevat koneen kokoonpanon mukaan. Tutustu uuteen koneeseen lukemalla ensin seuraavat luvut:

Muissa luvuissa annetaan tarkempia tietoja koneen toiminnoista. Lisäohjeita saa koneen näyttöön painamalla Opastus-näppäintä. Jos kone on liitetty

verkkoon, ohjeita saa CentreWaren opastusohjelmasta, johon päästään napsauttamalla tulostinajurin Ohje-painiketta.

Luku 2 Koneen esittely

Luku 3 Näin pääset alkuun

HUOM. Oppaassa olevat kosketusnäytön kuvat ovat kaikilla mahdollisilla lisälaitteilla ja -toiminnoilla varustetusta WorkCentre koneissa näyttö saattaa olla hieman erilainen. Toimintojen kuvaus ja käyttö ovat kuitenkin samat kaikissa koneissa.

Pro -koneesta. Muissa

Sivu 1-2 Pikakäyttöopas

Muita tietolähteitä

Järjestelmänvalvonta-CD (CD1)

Koneen mukana toimitettu Järjestelmänvalvonta-CD (CD1) (englanninkielinen) sisältää yksityiskohtaisia ohjeita koneen konfiguroinnista verkkotulostusta varten sekä lisälaitteiden asennuksesta.

Järjestelmänvalvonta-CD (CD1) on tarkoitettu järjestelmänvalvojille.

Käyttöopastus-CD (CD2)

Yksityiskohtaisia ohjeita koneen toiminnoista on koneen mukana toimitetulla

Käyttöopastus-CD:llä (CD2). Käyttöopastus-CD on tarkoitettu kaikille käyttäjille, myös järjestelmänvalvojille.

Se sisältää konetta koskevaa tietoa, vaiheittain eteneviä käyttöohjeita sekä opetusohjelmia. CD-levyllä oleva ohjelma tulisi kopioida verkkoon, jossa se on kaikkien käyttäjien vapaasti käytettävissä aina tarvittaessa.

Apuohjelmat-CD (CD3)

Koneen mukana toimitettu Apuohjelmat-CD (CD3) sisältää ohjelman, jolla koneen ohjelmisto voidaan päivittää.

HUOM. Tätä CD:tä ei tarvita asennuksen aikana.

Tervetuloa

Pikakäyttöopas Sivu 1-3

Oppaan termeistä ja esitystavasta

Tietyt termit ovat tässä oppaassa toistensa synonyymeja:

! Paperi ja tulostusmateriaali. ! Asiakirja ja originaali. ! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro ja kone.

Seuraavilla sivuilla on lisätietoja tämän oppaan termeistä ja esitystavasta.

Suunta

Suunnalla tarkoitetaan kuvan suuntaa sivulla. Kun kuva on pystysuuntainen, paperi voidaan syöttää kahdella eri tavalla:

Pitkä reuna

edellä

(pystysuunta)

Koneen edestä katsottuna paperin tai originaalin pitkät reunat ovat vasemmalla ja oikealle päin.

Pystysuunta

Lyhyt reuna

edellä

(vaakasuunta)

Paperin syöttösuunta

Koneen edestä katsottuna paperin tai originaalin lyhyet reunat ovat vasemmalle ja oikealle päin.

Vaakasuunta

Paperin syöttösuunta

Kursivointi

Kursiivikirjaimia käytetään, kun jotain sanaa tai lausetta halutaan korostaa. Lisäksi kursiivia käytetään viitattaessa toisiin julkaisuihin. Esimerkiksi:

- Lisätietoja on koneen mukana toimitetulla Järjestelmänvalvonta-CD:llä (CD1).

Sivu 1-4 Pikakäyttöopas

Suluissa oleva teksti

[Suluissa] olevalla tekstillä korostetaan toiminnon tai näppäimen valintaa.

Esimerkiksi:

! Valitse [Kone].

Huomautus

Huomautuksen tarkoituksena on kiinnittää lukijan huomio johonkin lisätietoon. Esimerkiksi:

HUOM. Tämän toiminnon käyttöä varten originaalit on asetettava syöttölaitteeseen.

Vihje

Vihje antaa neuvoja jonkin toiminnon käytöstä. Esimerkiksi:

VIHJE: Tällä valinnalla voidaan vähentää värijauheen kulutusta kopioitaessa originaalia, jossa on valkoista tekstiä hyvin tummalla taustalla.

Lisätieto

Sisältää hyödyllistä lisätietoa koneesta. Esimerkiksi:

! Alustalle 2 mahtuu 500 arkkia 80 g/m

Koko voi olla A5 pysty - A3 vaaka.

2:n

paperia. Paino voi olla 60 - 200 g/m2.

Tervetuloa

Varoitus

Varoituksen tarkoituksena on varoittaa käyttäjää tilanteesta, joka voi johtaa konevaurioon. Esimerkiksi:

VAROITUS: Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä oppaassa mainitulla tavalla voi altistaa käyttäjän vaaralliselle säteilylle.

VAARA

Vaaran tarkoituksena on varoittaa käyttäjää tilanteesta, joka voi johtaa henkilövaurioon. Esimerkiksi:

VAARA: Kone on kytkettävä maadoitettuun pistorasiaan.

Pikakäyttöopas Sivu 1-5

Yleistä koneen käytöstä

Koneen tehokkaiden toimintojen avulla voit tehdä seuraavaa:

Skannaa kerran, tulosta monta

Kone skannaa originaalin vain kerran huolimatta siitä, kuinka monta kopiota halutaan tehdä. Tämä tarkoittaa, että tukkeumien ja originaalivaurioiden mahdollisuus pienenee.

Skannaa ja tulosta samanaikaisesti

Kone voi suorittaa useita eri toimintoja yhtä aikaa. Voit skannata uuden työn työjonoon koneen vielä tulostaessa toista työtä.

Tee originaalien veroisia kopioita

Kone tekee tekstistä, valokuvista, viivapiirroksista sekä näiden yhdistelmistä erittäin selkeitä ja tarkkoja kopioita. Vertaa niitä muilla kopiokoneilla tuotettuihin kopioihin, niin huomaat eron.

Muuta kuvan kokoa ja sijaintia

Voit muuttaa kopioiden ulkoasua haluamallasi tavalla:

- Voit siirtää kuvaa luodaksesi kopioihin riittävän leveän sidontareunan.

- Voit antaa koneen automaattisesti pienentää, suurentaa tai keskittää kuvan.

- Voit tulostaa useita sivuja samalle arkille.

Anna digitaalisten toimintojen helpottaa työtäsi

Koostetyö-toiminnolla voit jakaa kopiointi- tai faksityön useaan osaan ja

ohjelmoida kunkin osan erikseen. Tästä on hyötyä etenkin seuraavissa tilanteissa:

- työssä halutaan käyttää vuorotellen valotuslasia ja originaalien syöttölaitetta

- työ sisältää erilaista ohjelmointia vaativia originaaleja

- originaalien määrä ylittää syöttölaitteen kapasiteetin.

Piirtoheitinkalvot-toiminnolla voit kopioida piirtoheitinkalvoille ja erottaa kalvot toisistaan väliarkeilla.

Kopiointi vihkoksi -toimintoa käytettäessä kone suurentaa tai pienentää sivut ja sovittaa ne kopiopaperille automaattisesti oikeaan järjestykseen.

Kannet-toiminnolla voit viimeistellä kopiosi lisäämällä niihin kannet. Originaalit erikokoisia -toiminnolla voit kopioida erikokoisia originaaleja

samanaikaisesti. Kopiot tulostetaan samankokoisille tai erikokoisille papereille. Lisäykset-toiminnolla voit lisätä kopioihin huomautuksen, sivunumeron tai

päivämäärän.

Sivu 1-6 Pikakäyttöopas

Ole ympäristöystävällinen

Tämä kone vastaa lukuisia kansainvälisen ympäristönsuojelun standardeja ja siinä voidaan käyttää uusiopaperia.

Skannaa originaalit elektroniseksi tiedostoksi (valinnainen)

Toiminto on käytettävissä WorkCentre Pro -koneissa. Sen avulla voit luoda originaaleista elektronisia tiedostoja, jotka voidaan:

- tallentaa palvelimeen

- siirtää verkon välityksellä tietokoneen työpöydälle

- jakaa sähköpostitse

- sijoittaa automaattisesti johonkin asiakirjanhallintasovellukseen ja

- muuntaa digitaaliseksi asiakirjaksi, jota voidaan muokata, hallita ja jakaa monilla erilaisilla ohjelmilla.

Faksaa asiakirjat (valinnainen)

Valinnaisen paikallisfaksipalvelun avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja puhelinverkon välityksellä.

Valinnainen palvelinfaksipalvelu on käytettävissä vain WorkCentre Pro -koneissa. Sen avulla voit skannata asiakirjan ja lähettää mihin tahansa puhelinverkkoon kytkettyyn faksilaitteeseen faksipalvelimen kautta.

HUOM. Sekä paikallis- että palvelinfaksi voivat olla samanaikaisesti asennettuina WorkCentre

Vain WorkCentre Pro -koneissa käytettävissä olevan valinnaisen Internetfaksipalvelun avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja sähköpostin liitteenä.

Tämäntyyppiset faksit kulkevat Internetin tai intranetin välityksellä.

Pro -koneissa, mutta vain toinen niistä voi olla kerralla käytössä.

Tervetuloa

Pikakäyttöopas Sivu 1-7

Työskentelystä työaseman ääressä

Jos kone on liitetty verkkoon, seuraavat palvelut ovat käytettävissä. Verkkoyhteyttä varten on otettava yhteys järjestelmänvalvojaan.

CentreWare-tulostinajurit

Tulostinajuri välittää koneen tuottavuuden ja tehon omalle työpöydällesi. Valittavana on:

• 1- tai 2-puolinen tulostus

• Lajittelu ja nidonta koneeseen asennetun viimeistelylaitteen mukaan

• Jopa 1200 x 1200 dpi:n tulostustarkkuus

• Vesileimojen (vakio- tai oma leima) lisääminen tulosteisiin

• Useiden sivujen tulostaminen samalle arkille

CentreWare-ohjelmat

CentreWare-ohjelmisto sisältää mm. käyttäjien hallintaan liittyviä ohjelmia.

CentreWare Internet-palvelut

Koneessa on web-palvelin, joka mahdollistaa tulostusvalmiiden töiden lähettämisen Internetin kautta. Tähän käytetään Internet-palveluja.

FreeFlow™ SMARTsend™

FreeFlow™ SMARTsend™- tai FreeFlow™ SMARTsend™ Professional -ohjelmisto sisältää verkkoskannaukseen tarkoitettuja työkaluja.

Sivu 1-8 Pikakäyttöopas

Turvallisuusasiaa

Yleistä

Lue seuraavat ohjeet huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Ohjeiden noudattaminen

Tervetuloa

varmistaa laitteen käyttöturvallisuuden. Tämä Xerox-laite ja siihen suositellut tarvikkeet on suunniteltu ja testattu

vastaamaan tiukkoja turvallisuusvaatimuksia. Näihin kuuluvat turvallisuuslaitoksen hyväksyntävaatimukset ja vakiintuneet ympäristöstandardit. Lue seuraavat ohjeet huolellisesti ennen laitteen käyttöä ja aina tarvittaessa varmistaaksesi laitteen jatkuvan käyttöturvallisuuden.

Laitteen turvallisuus ja suorituskyky on testattu käyttämällä vain Xeroxmateriaaleja.

VAARA: Luvattomasti tehdyt muutostyöt, esimerkiksi mahdollinen toimintojen lisääminen tai lisälaitteiden liittäminen, voivat heikentää laitteen turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta. Lisätietoja saa valtuutetulta jälleenmyyjältä.

Varoitusmerkinnät

Noudata kaikkia laitteeseen kiinnitettyjä tai sen mukana toimitettuja varoituksia ja ohjeita.

Tällä VAARA-merkillä varoitetaan laitteen alueista, joita käsiteltäessä on henkilövaurion mahdollisuus.

Tällä VAARA-merkillä varoitetaan laitteen kuumista alueista tai pinnoista, joita ei tule koskea.

Pikakäyttöopas Sivu 1-9

Sähkönsyöttö

Laite on kytkettävä sen takana arvokilvessä olevien ohjeiden mukaiseen virtalähteeseen. Jos varmuutta sähkönsyötön vaatimustenmukaisuudesta ei ole, on syytä kysyä lisätietoja paikalliselta sähköntoimittajalta.

VAARA: Laite on kytkettävä maadoitettuun virtapiiriin.

Laite on varustettu pistokkeella, jonka voi kytkeä vain maadoitettuun pistorasiaan. Tämä on turvallisuusvarotoimi. Jos et pysty kytkemään pistoketta pistorasiaan, kutsu sähköasentaja vaihtamaan pistorasia. Älä koskaan kytke maadoitettua pistoketta maadoittamattomaan pistorasiaan.

Käyttäjälle sallitut laitteen alueet

Tämä laite on suunniteltu niin, että käyttäjällä on pääsy vain laitteen turvallisille alueille. Pääsy käyttäjän kannalta vaarallisille alueille on estetty kansin ja suojalevyin, joiden irrottamiseen tarvitaan työkalu. Älä koskaan irrota näitä kansia tai suojalevyjä.

Laitteen kunnossapito

Kaikki käyttäjän tehtäviksi tarkoitetut kunnossapitotoimet on kuvattu oppaissa, jotka on toimitettu laitteen mukana. Älä tee mitään kunnossapitotoimia, joita ei ole kuvattu oppaissa.

Laitteen puhdistus

Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistustoimia. Käytä aina nimenomaan tälle laitteelle tarkoitettuja materiaaleja. Muiden materiaalien käyttö saattaa heikentää laitteen suorituskykyä tai aiheuttaa vaaratilanteen. Älä käytä aerosolisuihkeita, sillä ne voivat tietyissä olosuhteissa aiheuttaa räjähdys- tai tulipalovaaran.

Sivu 1-10 Pikakäyttöopas

VAROITUS - Tietoja sähköturvallisuudesta

! Käytä vain laitteen mukana toimitettua virtajohtoa. ! Kytke virtajohto suoraan maadoitettuun pistorasiaan. Älä käytä jatkojohtoa.

Jos pistorasian maadoituksesta on epätietoisuutta, ota yhteys sähköasentajaan.

! Laite tulee liittää vain asianmukaiseen pistorasiaan. Jos laite joudutaan

siirtämään toiseen paikkaan, ota yhteys Xeroxin huoltoon tai valtuutettuun paikalliseen edustajaan.

! Laitteen maadoitusjohtimen virheellinen kytkentä voi aiheuttaa sähköiskun. ! Älä sijoita laitetta paikkaan, jossa virtajohdon päälle voidaan astua tai siihen

voidaan kompastua.

! Älä pane mitään virtajohdon päälle. ! Älä ohita äläkä poista käytöstä sähköisiä tai mekaanisia suojakytkimiä. ! Älä peitä tuuletusaukkoja. ! Älä koskaan työnnä mitään esineitä laitteen rakoihin ja aukkoihin. ! Alla luetelluissa tilanteissa sammuta laitteesta virta heti ja irrota virtajohdo

pistorasiasta. Kutsu valtuutettu huoltoteknikko selvittämään häiriötilanne.

- Laitteen ääni tai haju on epätavallinen.

- Virtajohto on kulunut tai muutoin vaurioitunut.

- Sulake on palanut tai sähkötaulun suojakatkaisin tai muu suojalaite on lauennut.

- Laitteeseen on läikkynyt nestettä.

- Laite on altistunut vedelle.

- Laitteen jokin osa on vaurioitunut.

Tervetuloa

Virrankatkaisulaite

Tämän laitteen virrankatkaisulaite on virtajohto. Se on liitetty laitteen takaosaan. Laitteen virransyöttö katkaistaan kokonaan irrottamalla virtajohto pistorasiasta.

Pikakäyttöopas Sivu 1-11

Tietoja laserturvallisuudesta

VAROITUS: Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä oppaassa mainitulla tavalla voi altistaa käyttäjän vaaralliselle valosäteilylle.

Laite noudattaa kansallisia ja kansainvälisiä turvallisuusmääräyksiä ja vastaa laserin osalta 1. luokan lasertuotteille asetettuja vaatimuksia. Laite ei säteile missään vaiheessa haitallista valoa, sillä lasersäteet ovat aina peitossa.

Tietoja käyttöturvallisuudesta

Varmista Xerox-laitteen turvallinen käyttö noudattamalla aina näitä turvaohjeita.

Toimi näin:

! Kytke laite aina asianmukaisesti maadoitettuun pistorasiaan. Jos

maadoituksesta on epätietoisuutta, tarkistuta pistorasia sähköasentajalla.

! Laite on kytkettävä maadoitettuun virtapiiriin. ! Laite on varustettu pistokkeella, jonka voi kytkeä vain maadoitettuun

pistorasiaan. Tämä on turvallisuusvarotoimi. Jos et pysty kytkemään pistoketta pistorasiaan, kutsu sähköasentaja vaihtamaan pistorasia. Älä koskaan kytke laitetta virtalähteeseen maadoittamattomalla pistokkeella.

! Noudata kaikkia laitteeseen kiinnitettyjä tai sen mukana toimitettuja ohjeita ja

varoituksia.

! Laitteen siirrossa tulee noudattaa varovaisuutta. Jos laite siirretään kokonaan

toiseen rakennukseen, ota yhteys paikalliseen Xerox-huoltoon.

! Sijoita laite aina paikkaan, jossa on riittävä ilmanvaihto ja tilaa huoltotoimia

varten. Tarkista vähimmäistilantarve asennusoppaasta.

! Käytä aina nimenomaan tälle Xerox-laitteelle tarkoitettuja materiaaleja ja

tarvikkeita. Muiden materiaalien käyttö saattaa heikentää laitteen suorituskykyä.

! Irrota laitteen pistoke pistorasiasta aina ennen puhdistustoimia.

Älä toimi näin:

! Älä koskaan kytke laitetta virtalähteeseen maadoittamattomalla pistokkeella. ! Älä koskaan tee mitään kunnossapitotoimia, joita ei ole kuvattu näissä ohjeissa. ! Tätä laitetta ei tule upottaa kalusteisiin, ellei riittävää ilmanvaihtoa ole

varmistettu. Pyydä lisätietoja paikalliselta, valtuutetulta jälleenmyyjältä.

! Älä koskaan irrota ruuvein kiinnitettyjä kansia tai suojalevyjä. Niiden takana ei

ole käyttäjän huollettavissa olevia osia.

! Älä koskaan sijoita laitetta lämpöpatterin tai muun lämmönlähteen lähelle. ! Älä koskaan työnnä mitään esineitä laitteen tuuletusaukkoihin.

Sivu 1-12 Pikakäyttöopas

! Älä koskaan ohita sähköisiä tai mekaanisia suojakytkimiä äläkä tee muutoksia

niiden toimintaan.

! Älä koskaan käytä laitetta, jos havaitset epätavallista ääntä tai hajua. Irrota

virtajohto pistorasiasta ja ota heti yhteys paikalliseen Xerox-huoltoon.

Tietoja laitteen kunnossapidosta

Älä yritä mitään kunnossapitotoimia, joista ei ole ohjeita laitteen mukana toimitetuissa oppaissa.

! Älä käytä puhdistukseen aerosolisuihkeita. Hyväksymättömien

puhdistusaineiden käyttö saattaa heikentää laitteen suorituskykyä ja aiheuttaa vaaratilanteen.

! Käytä tarvikkeita ja puhdistusaineita vain tämän käyttöoppaan ohjeiden

mukaisesti. Pidä kaikki tällainen materiaali poissa lasten ulottuvilta.

! Älä irrota ruuvein kiinnitettyjä kansia tai suojalevyjä. Niiden takana ei ole osia,

joita käyttäjä voi itse korjata tai huoltaa.

! Älä tee mitään kunnossapitotoimia, ellet ole saanut tähän koulutusta

paikalliselta, valtuutetulta jälleenmyyjältä tai ellei toimea ole kuvattu käyttöoppaissa.

Tietoja otsoniturvallisuudesta

Tämä laite tuottaa otsonia normaalikäytön aikana. Otsoni on ilmaa painavampaa. Sen määrä vaihtelee otettujen kopioiden määrän mukaan. Kun laitteen käyttöympäristö on Xeroxin asennusohjeissa määritetyn mukainen, pitoisuudet pysyvät turvallisina.

Jos haluat lisätietoja otsonista, pyydä Xeroxin julkaisemaa otsonitiedotetta. Ota yhteys Xeroxiin tai paikalliseen, valtuutettuun jälleenmyyjään.

Tervetuloa

Pikakäyttöopas Sivu 1-13

Kulutustarvikkeet

Säilytä kaikkia kulutustarvikkeita niiden pakkauksissa tai säiliöissä olevien ohjeiden mukaisesti.

! Pidä kaikki kulutustarvikkeet poissa lasten ulottuvilta. ! Älä koskaan heitä väriainetta, värikasetteja tai väriainesäiliöitä avotuleen.

Radiotaajuinen säteily

Yhdysvallat, Kanada ja Eurooppa:

HUOM. Tämä laite on testattu, ja sen on todettu täyttävän FCC-säännösten

osassa 15 asetetut, luokan B digitaalisia laitteita koskevat vaatimukset. Asuinympäristössä tehdyssä asennuksessa luokan B laitteet antavat kohtuullisen suojan haitallisia häiriöitä vastaan. Tämä laite tuottaa, käyttää ja mahdollisesti säteilee radiotaajuista energiaa. Jos laitetta ei asenneta sen mukana toimitettujen ohjeiden mukaisesti, se saattaa aiheuttaa häiriöitä radioyhteyksiin. Minkään tietyn asennuksen häiriöttömyyttä ei kuitenkaan voida taata. Jos tämä laite aiheuttaa häiriöitä radio- tai televisiovastaanottimiin (tämän voi todeta katkaisemalla laitteen virran ja kytkemällä sen uudelleen), seuraavat toimet saattavat poistaa häiriöt:

- vastaanottimen antennin uudelleensuuntaus tai siirto toiseen paikkaan

- vastaanottimen ja häiriön aiheuttavan laitteen siirtäminen kauemmaksi toisistaan

- häiriön aiheuttavan laitteen virtajohdon kytkeminen eri pistorasiaan kuin vastaanottimen

- lisäavun hankkiminen jälleenmyyjältä tai kokeneelta radio- tai TV-teknikolta.

Yhdysvalloissa FCC-säännösten mukaisuus edellyttää, että laitteessa käytetään suojattuja liitäntäkaapeleita.

Laitteen turvallisuushyväksyntä

Tämä laitteen on hyväksynyt seuraava laitos mainittujen turvallisuusstandardien perusteella.

Laitos Standardi

Underwriters Laboratories Inc UL 60950-1 1st (2003) (Yhdysvallat

Kanada)

IEC 60950-1 Edition 1 (2001)

Tämä laite on valmistettu rekisteröidyn ISO 9001 -laatujärjestelmän alaisuudessa.

Sivu 1-14 Pikakäyttöopas

Vaatimustenmukaisuus

CE-merkintä

Tässä laitteessa oleva CE-merkintä osoittaa, että Xerox on sitoutunut noudattamaan seuraavia EU-direktiivejä mainitusta päivämäärästä lähtien:

Tammikuun 1.

päivä, 1995:

Tammikuun 1.

päivä, 1996:

Maaliskuun 9.

päivä, 1999

Neuvoston direktiivi 73/23/ETY ja sen muutos 93/68/ETY tietyllä jännitealueella toimivia sähkölaitteita koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.

Neuvoston direktiivi 89/336/ETY sähkömagneettista yhteensopivuutta koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.

Neuvoston direktiivi 99/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta.

Täydelliset tiedot vaatimustenmukaisuudesta, asianomaisista direktiiveistä ja standardeista ovat saatavissa paikalliselta, valtuutetulta jälleenmyyjältä.

VAARA: Jotta tämä laite voisi toimia ISM-laitteiden (teolliset, tieteelliset ja lääketieteelliset laitteet) läheisyydessä, ISM-laitteiden ulkoista säteilyä pitää ehkä rajoittaa tai on ryhdyttävä säteilyä lieventäviin erikoistoimiin.

VAARA: Neuvoston direktiivin 89/336/ETY mukaan tässä laitteessa on käytettävä suojattuja kaapeleita.

Tervetuloa

Pikakäyttöopas Sivu 1-15

Eurooppa

Direktiivi radio- ja telepäätelaitteista

Tämä Xerox-laite noudattaa Euroopan neuvoston direktiiviä 1999/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta. Laite on suunniteltu toimimaan seuraavien maiden yleisissä puhelinverkoissa:

Alankomaat Itävalta Norja Slovenia

Belgia Kreikka Portugali Suomi

Espanja Kypros Puola Sveitsi

Irlanti Latvia Ranska Tanska

Islanti Liettua Ruotsi Tšekin tasavalta

Iso-Britannia Luxemburg Saksa Unkari

Italia Malta Slovakia Viro

Mahdollisessa ongelmatapauksessa tulee heti ottaa yhteys paikalliseen, valtuutettuun jälleenmyyjään. Tämä laite on testattu vastaamaan TBR21:tä, Euroopan talousalueella käytettyjen analogisten radio- ja telepäätelaitteiden teknistä standardia. Laite voidaan konfiguroida yhteensopivaksi myös muiden maiden puhelinverkkojen kanssa. Jos näin on tarpeen tehdä, ota yhteyttä paikalliseen, valtuutettuun jälleenmyyjään. Laitteessa ei ole käyttäjän säädettäviä asetuksia.

Sivu 1-16 Pikakäyttöopas

Ympäristöasiaa

Yhdysvallat

Energy Star

ENERGY STAR -kumppanina Xerox Corporation on varmistanut, että (peruskokoonpanossaan) tämä laite täyttää ENERGY STAR -vaatimukset energiatehokkuudesta.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

ENERGY STAR Office Equipment Program -ohjelma on Yhdysvaltain, Euroopan unionin ja Japanin hallitusten sekä toimistolaiteteollisuuden yhteishanke, jolla tuetaan energiaa tehokkaasti hyödyntävien kopiokoneiden, tulostimien, faksien, monitoimilaitteiden, tietokoneiden ja näyttölaitteiden valmistusta. Laitteiden energiankulutuksen pienentäminen auttaa taistelussa savusumua, happosateita ja ilmastonmuutoksia vastaan, koska sähköntuotantoon liittyvät päästöt vähenevät.

Xeroxin ENERGY STAR -laitteissa on tehdasasetus, joka siirtää laitteen virransäästötilaan tai katkaisee virran kokonaan tietyn käyttämättömyysajan jälkeen. Tällaiset energiansäästötoiminnot voivat vähentää laitteen energiankulutuksen puoleen verrattuna perinteisiin laitteisiin.

Kanada

Environmental Choice

Kanadalainen Terra Choice Environmental Serviced, Inc. on vahvistanut, että tämä laite on kaikkien soveltuvien Environmental Choice EcoLogo -vaatimusten mukainen. Vaatimuksilla pyritään mahdollisimman vähäisiin ympäristövaikutuksiin.

Environmental Choice -ohjelman kumppanina Xerox Corporation on varmistanut, että tämä laite täyttää Environmental Choice -vaatimukset energiatehokkuudesta.

Environment Canada perusti Environmental Choice -ohjelman vuonna 1988. Sen tarkoitus on auttaa kuluttajia valitsemaan tuotteita ja palveluja, jotka kantavat vastuunsa myös ympäristöasioissa. Kopio-, tulostus- ja faksilaitteiden sekä digitaalisten painokoneiden on täytettävä tietyt energiahyötysuhde- ja päästövaatimukset. Lisäksi niiden kulutustarvikkeiden on sovelluttava uusiokäyttöön. Tällä hetkellä Environmental Choice -ohjelmaan on hyväksytty yli 1600 tuotetta ja 140 lisenssinhaltijaa. Xerox on ollut johtava EcoLogo-hyväksyttyjä tuotteita tarjoava valmistaja.

Tervetuloa

Pikakäyttöopas Sivu 1-17

Laitteen uusiokäyttö ja hävitys

Jos olet vastuussa Xerox-laitteen hävityksestä, ota huomioon, että laite sisältää lyijyä, elohopeaa ja muita materiaaleja, joiden hävitys on ympäristöseikkojen takia säädeltyä joissakin maissa. Lyijyn ja elohopean käyttö on täysin laitteen myyntiajankohtana voimassa olleiden maailmanlaajuisten säännösten mukaista.

Euroopan unioni

Tämä merkki laitteessa osoittaa, että laitteen hävityksessä on käytettävä kansallista ohjeistusta.

Euroopan unionin säännösten mukaan sähköisten ja elektronisten laitteiden hävityksessä on noudatettava sovittua ohjeistusta.

Ota yhteyttä paikalliseen jälleenmyyjään tai Xeroxin edustajaan saadaksesi tietoja käytettyjen laitteiden palautuksesta.

Pohjois-Amerikka

Xeroxilla on käytössä laitteiden palautus- ja uusiokäyttöohjelma. Ota yhteyttä Xeroxin myyntiedustajaan saadaksesi selville, kuuluuko Xerox-laitteesi tämän ohjelman piiriin. Xeroxin ympäristöohjelmista on lisätietoja verkkosivuilla www.xerox.com/environment. Tai pyydä tietoja laitteiden kierrätyksestä ja hävityksestä paikallisilta viranomaisilta. Yhdysvalloissa voit katsoa lisätietoja Electronic Industries Alliancen verkkosivuilta www.eiae.org.

Muu maat

Pyydä lisätietoja paikallisilta viranomaisilta.

Sivu 1-18 Pikakäyttöopas

2 Koneen esittely

! Esittely ............................................................2-2

! CopyCentre.....................................................2-3

! WorkCentre.....................................................2-6

! WorkCentre Pro ..............................................2-9

! Viimeistelylaitteet ..........................................2-13

Pikakäyttöopas Sivu 2-1

Esittely

Uusi koneesi ei ole pelkkä perinteinen kopiokone, vaan digitaalinen laite, jolla voit – laitteen mallin ja kokoonpanon mukaan – kopioida, faksata, tulostaa ja skannata.

Malleja on kolme:

! CopyCentre - digitaalinen laite, joka kopioi ja faksaa (valinnainen

lisäominaisuus). Laitteessa yhdistyvät perinteisten kopiokoneiden toiminnot ja uusimman digitaalisen kopiotekniikan mahdollistamat lisätoiminnot. Faksiominaisuus on erikseen ostettavissa.

! WorkCentre - monitoimilaite, joka kopioi, tulostaa ja faksaa (valinnainen

lisäominaisuus).

! WorkCentre Pro - monipuolisilla ominaisuuksilla ja toiminnoilla varustettu

toimistojärjestelmä. Laitteella voidaan kopioida, tulostaa, faksata (valinnainen lisäominaisuus) ja skannata (valinnainen lisäominaisuus).

Jokaisesta mallista on saatavilla kuusi eri kokoonpanoa nopeudeltaan 32, 38, 45, 55, 65 tai 75 kopiota minuutissa.

Kaikki kolme mallia ovat päivitettävissä sitä mukaa kun tarpeet kasvavat. Lisätietoja saa Xeroxin edustajalta.

Seuraavilla sivuilla annetaan tietoja, joiden avulla tunnistat oman koneesi ja näet, mitä lisälaitteita siihen on saatavissa.

HUOM. Tässä pikakäyttöoppaassa kuvatut toiminnot liittyvät kaikilla lisäohjelmilla ja lisälaitteilla varustettuun WorkCentre Pro -koneeseen eivätkä välttämättä ole käytettävissä kaikissa koneissa. Jos tarvitset tietoa lisävarusteista tai muista konemalleista, ota yhteys Xeroxin edustajaan.

Sivu 2-2 Pikakäyttöopas

CopyCentre

Ohjaustaulu

Originaalien syöttölaite

(kosketusnäyttö ja numeronäppäimistö)

Ohisyöttöalusta

(käännetään ylös, kun ei käytössä)

Paperialustat 1 ja 2

Valotuslasi

(syöttölaitteen alla)

Limittävä luovutusalusta

Isot paperialustat

(alustat 3 ja 4)

CopyCentren lisävarusteet

Seuraavat lisävarusteet ovat saatavissa CopyCentre-koneisiin:

HUOM. Katso kohdasta “Lisävarusteiden yhteensopivuus” sivulla 2-5, mitkä lisävarusteet ovat yhteensopivia oman koneesi kanssa.

Valotuskansi Litteä saranoitu kansi, joka peittää valotuslasin. Voidaan asentaa originaalien

syöttölaitteen asemesta.

Koneen esittely

Originaalien

syöttölaite

paperialustat

Limittävä

luovutusalusta

Viimeiste-

lylaite

Pikakäyttöopas Sivu 2-3

Syöttää enintään 75 yksi- tai kaksipuolista originaalia. Originaalien koko voi olla A5 - A3. Voidaan asentaa valotuskannen asemesta.

Isot

Paperialustat 3 ja 4 ovat isompia kuin alustat 1 ja 2. Näin paperia ei tarvitse lisätä yhtä usein.

Kopiot luovutetaan alustalle etusivut ylös- tai alaspäin, lajiteltuina tai lajittelemattomina. Kopioniput limitetään, jolloin ne on helppo erottaa toisistaan. Asennetaan vaihtoehtoisesti viimeistelylaitteen sijaan.

Viimeistelylaitteita on neljää eri tyyppiä:

- Basic Office -viimeistelylaite

- Office-viimeistelylaite

- Advanced Office -viimeistelylaite

- Professional-viimeistelylaite

Kohdassa “Viimeistelylaitteet” sivulla 2-13 on lisätietoja viimeistelylaitteista.

Valitsemasi viimeistelylaite asennetaan limittävän luovutusalustan sijaan.

Rei’itys Tämä on mahdollista, jos koneessa on jokin kolmesta rei'ittävästä

viimeistelylaitteesta. Saatavissa on 2 reiän rei'itys, 4 reiän rei'itys tai 4 reiän erityisrei'itys. Jokainen arkki rei'itetään erikseen, joten arkkien määrälle ei ole mitään rajoitusta. Lisärei'ittimiä voidaan hankkia, mutta kulloinkin voi olla asennettuna vain yksi laite.

Käsinito-

malaite

50 arkkia 80 g/m Nitomanastakasetissa on 5 000 nitomanastaa.

:n paperia voidaan nitoa käsinitomalaitteella.

HUOM. Koneeseen on asennettava työtaso, ennen kuin käsinitomalaite voidaan asentaa.

Kirjekuori-

alusta

Tämä alusta asennetaan paperialustan 2 sisään. Alustalle mahtuu 55 C10kirjekuorta.

Perusfaksi Koneeseen liitetään yksi puhelinlinja. Perusfaksitoiminnolla voidaan asiakirja

skannata ja lähettää yleiseen puhelinverkkoon liitettyihin faksilaitteisiin. Faksisivut lähetetään koneesta suoraan käyttäjän antamaan faksinumeroon. Tämän tyyppiset faksit käyttävät faksien lähettämiseen yleisiä puhelinlinjoja. Fakseista velotetaan normaali puhelinmaksu.

Laajennettu

faksi

Vieraslaite-

liitäntä

256 Mt:n

Koneeseen voidaan liittää kaksi puhelinlinjaa. Tällöin voidaan perusfaksin toimintojen ohella lähettää ja vastaanottaa fakseja samanaikaisesti.

Tähän voidaan kytkeä muun valmistajan käytönvalvontalaite, esim. kortti- tai kolikkokoje.

Lisämuisti skannattujen tietojen väliaikaiseen tallentamiseen.

lisämuisti

Sivu 2-4 Pikakäyttöopas

Lisävarusteiden yhteensopivuus

CopyCentre

Lisävaruste 32 38 45 55 65 75

Valotuskansi """ --Originaalien syöttölaite Isot paperialustat Limittävä luovutusalusta Basic Office -viimeistelylaite) Office-viimeistelylaite Advanced Office -

viimeistelylaite Professional-viimeistelylaite 2 reiän rei'itys 4 reiän rei'itys 4 reiän erikoisrei'itys Käsinitomalaite ja työtaso Kirjekuorialusta Perusfaksi Laajennettu faksi Vieraslaiteliitäntä 256 Mt:n lisämuisti

###

####

######

###

######

----

######

####

######

####

"""

---

Koneen esittely

Merkkien

" Vakiovaruste # Valinnainen varuste - Ei yhteensopiva

selitys:

Pikakäyttöopas Sivu 2-5

WorkCentre

Ohjaustaulu

(kosketusnäyttö ja numeronäppäimistö)

Käsinitomalaite

Työtaso

Ohisyöttöalusta

(käännetään ylös, kun ei käytössä)

Paperialustat 1 ja 2

Originaalien syöttölaite

WorkCentren lisävarusteet

Seuraavat lisävarusteet ovat saatavissa WorkCentre-koneisiin:

HUOM. Katso kohdasta “Lisävarusteiden yhteensopivuus” sivulla 2-8, mitkä lisävarusteet ovat yhteensopivia oman koneesi kanssa.

Valotuslasi

(syöttölaitteen alla)

Advanced Office

-viimeistelylaite

Isot paperialustat

(alustat 3 ja 4)

Valotuskansi Litteä saranoitu kansi, joka peittää valotuslasin. Voidaan asentaa originaalien

syöttölaitteen asemesta.

Originaalien

syöttölaite

paperialustat

Limittävä

luovutusalusta

Viimeiste-

lylaite

Sivu 2-6 Pikakäyttöopas

Syöttää enintään 75 yksi- tai kaksipuolista originaalia. Originaalien koko voi olla A5 - A3. Voidaan asentaa valotuskannen asemesta.

Isot

Paperialustat 3 ja 4 ovat isompia kuin alustat 1 ja 2. Näin paperia ei tarvitse lisätä yhtä usein.

Viimeistelylaitteita on neljää eri tyyppiä:

- Basic Office -viimeistelylaite

- Office-viimeistelylaite

- Advanced Office -viimeistelylaite

- Professional-viimeistelylaite

Kohdassa “Viimeistelylaitteet” sivulla 2-13 on lisätietoja viimeistelylaitteista.

Valitsemasi viimeistelylaite asennetaan limittävän luovutusalustan sijaan.

Rei’itys Tämä on mahdollista, jos koneessa on jokin kolmesta rei'ittävästä

Käsinito-

malaite

50 arkkia 80 g/m Nitomanastakasetissa on 5 000 nitomanastaa.

:n paperia voidaan nitoa käsinitomalaitteella.

HUOM. Koneeseen on asennettava työtaso, ennen kuin käsinitomalaite voidaan asentaa.

Koneen esittely

Kirjekuori-

alusta

Tämä alusta asennetaan paperialustan 2 sisään. Alustalle mahtuu 55 C10kirjekuorta.

Perusfaksi Koneeseen liitetään yksi puhelinlinja. Perusfaksitoiminnolla voidaan asiakirja

Laajennettu

faksi

Vieraslaite-

liitäntä

Xerox-

tilikirjaus

Koneeseen voidaan liittää kaksi puhelinlinjaa. Tällöin voidaan perusfaksin toimintojen ohella lähettää ja vastaanottaa fakseja samanaikaisesti.

Tähän voidaan kytkeä muun valmistajan käytönvalvontalaite, esim. kortti- tai kolikkokoje.

Tämän toiminnon avulla voi järjestelmänvalvoja seurata koneen käyttöä kopiointiin, tulostukseen, verkkoskannaukseen ja faksaamiseen käyttäjäkohtaisesti, mikäli kyseiset palvelut on asennettu koneeseen. Käyttäjille voidaan asettaa käyttörajoituksia. Järjestelmänvalvoja voi myös tulostaa raportin, joka sisältää kaikki Xerox-tilikirjauksen tiedot.

Kiintolevyn

päällekirjoitus

Tietoturvatoiminto, jonka vaihtoehdot ovat Käsinkäynnistettävä päällekirjoitus ja Automaattinen päällekirjoitus. Molemmat toiminnot tarjoavat mahdollisuuden

suojata kiintolevyllä mahdollisesti olevat luottamukselliset tai henkilökohtaiset tiedot.

256 Mt:n

Lisämuisti skannattujen tietojen väliaikaiseen tallentamiseen.

lisämuisti

Pikakäyttöopas Sivu 2-7

Lisävarusteiden yhteensopivuus

WorkCentre

Lisävaruste 32 38 45 55 65 75

Valotuskansi """ --Originaalien syöttölaite Isot paperialustat Limittävä luovutusalusta Basic Office -viimeistelylaite Office-viimeistelylaite Advanced Office -

###

######

###

######

----

viimeistelylaite Professional-viimeistelylaite 2 reiän rei'itys 4 reiän rei'itys 4 reiän erikoisrei'itys Käsinitomalaite

######

Työtaso """""" Kirjekuorialusta Perusfaksi Laajennettu faksi Sähköposti

####

######

Xerox-tilikirjaus """""" Vieraslaiteliitäntä Päällekirjoitus 256 Mt:n lisämuisti

######

####

"""

---

Merkkien

" Vakiovaruste # Valinnainen varuste - Ei yhteensopiva

selitys:

Sivu 2-8 Pikakäyttöopas

WorkCentre Pro

Ohjaustaulu

(kosketusnäyttö ja numeronäppäimistö)

Työtaso

Ohisyöttöalusta

(käännetään ylös,

(käännetään ylös, kun ei käytössä)

kun ei käytössä)

Paperialustat 1 ja 2

Originaalien syöttölaite

Isot paperialustat

(alustat 3 ja 4)

Valotuslasi

(syöttölaitteen alla)

Koneen esittely

Professionalviimeistelylaite

Vihkolaitealusta

WorkCentre Pron lisävarusteet

Seuraavat lisävarusteet ovat saatavissa WorkCentrePro -koneisiin:

HUOM. Katso kohdasta “Lisävarusteiden yhteensopivuus” sivulla 2-12, mitkä lisävarusteet ovat yhteensopivia oman koneesi kanssa.

Originaalien

syöttölaite

paperialustat

Limittävä

luovutusalusta

Pikakäyttöopas Sivu 2-9

Syöttää enintään 75 yksi- tai kaksipuolista originaalia. Originaalien koko voi olla A5 - A3. Voidaan asentaa valotuskannen asemesta.

Isot

Paperialustat 3 ja 4 ovat isompia kuin alustat 1 ja 2. Näin paperia ei tarvitse lisätä yhtä usein.

Viimeiste-

lylaite

Viimeistelylaitteita on neljää eri tyyppiä:

- Basic Office -viimeistelylaite

- Office-viimeistelylaite

- Advanced Office -viimeistelylaite

- Professional-viimeistelylaite

Kohdassa “Viimeistelylaitteet” sivulla 2-13 on lisätietoja viimeistelylaitteista. Kohdassa on myös tietoja, joiden perusteella voi tunnistaa viimeistelylaitteen tyypin.

Valitsemasi viimeistelylaite asennetaan limittävän luovutusalustan sijaan.

Rei’itys Tämä on mahdollista, jos koneessa on jokin kolmesta rei'ittävästä

Käsinito-

malaite

50 arkkia 80 g/m Nitomanastakasetissa on 5 000 nitomanastaa.

:n paperia voidaan nitoa käsinitomalaitteella.

HUOM. Koneeseen on asennettava työtaso, ennen kuin käsinitomalaite voidaan asentaa.

Kirjekuori-

alusta

Tämä alusta asennetaan paperialustan 2 sisään. Alustalle mahtuu 55 C10kirjekuorta.

Perusfaksi Koneeseen liitetään yksi puhelinlinja. Perusfaksitoiminnolla voidaan asiakirja

skannata ja lähettää yleiseen puhelinverkkoon liitettyihin faksilaitteisiin. Faksisivut lähetetään koneesta suoraan käyttäjän antamaan faksinumeroon.

Laajennettu

LAN- eli

lähiverk-

Koneeseen voidaan liittää kaksi puhelinlinjaa. Tällöin voidaan perusfaksin

faksi

toimintojen ohella lähettää ja vastaanottaa fakseja samanaikaisesti.

Asiakirja voidaan lähettää yleiseen puhelinverkkoon liitettyihin faksilaitteisiin. Faksisivut lähetetään tietokoneesta suoraan käyttäjän antamaan faksinumeroon.

kofaksi

Palvelinfaksi Fakseja voidaan lähettää ja vastaanottaa faksipalvelimen kautta. Skannattu

asiakirja lähetetään faksipalvelimeen, josta se faksataan edelleen vastaanottajille.

Internet-faksi Fakseja voidaan lähettää ja vastaanottaa Internetin tai intranetin kautta.

Sähköposti Asiakirja voidaan skannata ja lähettää mihin tahansa kelvolliseen

sähköpostiosoitteeseen. Skannattu kuva lähetetään halutuille vastaanottajille sähköpostin liitteenä.

Verkkoskannaus

Asiakirja voidaan skannata ja muuntaa elektroniseksi tiedostoksi. Tämä tiedosto voidaan sitten jakaa ja arkistoida eri tavoilla. Käyttäjän valitsema polku määrää elektronisen tiedoston lopullisen määränpään.

Sivu 2-10 Pikakäyttöopas

Verkkotili-

kirjaus

Koneen käyttöä tulostukseen, kopiointiin ja skannaukseen voidaan valvoa verkon välityksellä.

Xerox-

tilikirjaus

Vieraslaite-

liitäntä

Kiintolevyn

päällekirjoitus

USB-

tulostinportti

256 Mt:n

lisämuisti

Tämän toiminnon avulla voi järjestelmänvalvoja seurata koneen käyttöä kopiointiin, tulostukseen, verkkoskannaukseen ja faksaamiseen käyttäjäkohtaisesti, mikäli

kyseiset palvelut on asennettu koneeseen. Käyttäjille voidaan asettaa käyttörajoituksia. Järjestelmänvalvoja voi myös tulostaa raportin, joka sisältää kaikki Xerox-tilikirjauksen tiedot.

Tähän voidaan kytkeä muun valmistajan käytönvalvontalaite, esim. kortti- tai kolikkokoje.

Tietoturvatoiminto, jonka vaihtoehdot ovat Käsinkäynnistettävä päällekirjoitus ja Automaattinen päällekirjoitus. Molemmat toiminnot tarjoavat mahdollisuuden suojata kiintolevyllä mahdollisesti olevat luottamukselliset tai henkilökohtaiset tiedot.

Tähän kytketään USB-kaapeli, joka mahdollistaa tulostuksen suoraan tietokoneesta.

Lisämuisti skannattujen tietojen väliaikaiseen tallentamiseen.

Koneen esittely

Pikakäyttöopas Sivu 2-11

Lisävarusteiden yhteensopivuus

WorkCentre Pro

Lisävaruste 32 38 45 55 65 75

Valotuskansi -----Originaalien syöttölaite """""" Isot paperialustat """""" Limittävä luovutusalusta Basic Office -viimeistelylaite Office-viimeistelylaite Advanced Office -

viimeistelylaite Professional-viimeistelylaite 2 reiän rei'itys 4 reiän rei'itys 4 reiän erikoisrei'itys Käsinitomalaite Työtaso """""" Kirjekuorialusta Perusfaksi Laajennettu faksi LAN-faksi Palvelinfaksi Internet-faksi Sähköposti Verkkoskannaus Verkkotilikirjaus Xerox-tilikirjaus """""" Vieraslaiteliitäntä Päällekirjoitus USB-tulostinportti 256 Mt:n lisämuisti

######

###

######

----

######

####

######

####

---

Merkkien

" Vakiovaruste # Valinnainen varuste - Ei yhteensopiva

selitys:

Sivu 2-12 Pikakäyttöopas

Viimeistelylaitteet

Yläalusta

Nippuluovutusalusta

Nippuluovutusalustat

Yläalusta

Nippuluovutusalusta

Koneen esittely

Office-viimeistelylaiteBasic Office -viimeistelylaite

Yläalusta

Nippuluovutusalusta

Vihkoluovutusalusta

Advanced Office -viimeistelylaite Professional-viimeistelylaite

(ja vihkolaite)

Pikakäyttöopas Sivu 2-13

Basic Office -

viimeistelylaite

Yläalustalle mahtuu 250 ja nippuluovutusalustalle 1 000 arkkia paperia.

Nippuluovutusalustalle luovutettavat kopiot voidaan myös nitoa.

Basic Office -viimeistelylaitteen) nitomanastakasetissa on 3 000 nitomanastaa.

HUOM. Nidonta kahdella nitomanastalla ei ole mahdollista.

Office-

viimeistelylaite

Advanced

Office -

viimeistelylaite

Professional-

viimeistelylaite

Yläalustalle mahtuu 250 ja nippuluovutusalustalle 2 000 arkkia paperia.

Nippuluovutusalustalle luovutettavat kopiot voidaan lajitella, nitoa ja rei'ittää.

Office-viimeistelylaitteen nitomanastakasetissa on 5 000 nitomanastaa.

Yläalustalle mahtuu 250 ja kummallekin nippuluovutusalustalle 1 500 arkkia

paperia.

Advanced Office -viimeistelylaitteella luovutettavat kopiot voidaan lajitella, nitoa ja rei'ittää.

Advanced Office -viimeistelylaitteen nitomanastakasetissa on 5 000 nitomanastaa.

Yläalustalle mahtuu 250 ja nippuluovutusalustalle 1 500 arkkia paperia.

Nippuluovutusalustalle luovutettavat kopiot voidaan lajitella, nitoa ja rei'ittää.

Professional-viimeistelylaitteessa on myös vihkolaite, joka taittaa ja nitoo kopiot. Vihkolaitteen nitomalaitteeseen tarvitaan kaksi nitomanastakasettia, joista

kummassakin on 2 000 nitomanastaa. Viimeistelylaitteen nitomalaitteessa on yksi nitomanastakasetti, jossa on 5 000 nitomanastaa.

Sivu 2-14 Pikakäyttöopas

3 Näin pääset alkuun

! Ohjaustaulu.....................................................3-2

! Virran kytkeminen ja katkaiseminen ...............3-3

! Paperin lisääminen .........................................3-4

! Kopiointi ..........................................................3-5

! Paikallisfaksin lähettäminen............................3-6

! Palvelinfaksin lähettäminen ............................3-7

! Internet-faksin lähettäminen ...........................3-8

! Skannaus tiedostoon ......................................3-9

! Sähköpostin lähettäminen ............................3-10

! Tulostus tietokoneelta................................... 3-11

! LAN- eli lähiverkkofaksin lähettäminen.........3-12

! Tulostus Internet-palvelujen kautta ...............3-13

! Sisään- ja uloskirjautuminen.........................3-14

! Koneen mukauttaminen................................3-15

! Lisäapua .......................................................3-16

Pikakäyttöopas Sivu 3-1

Ohjaustaulu

HUOM. Alla näkyvä kosketusnäyttö on kaikilla lisäohjelmilla ja lisälaitteilla

varustetusta WorkCentre

Kosketusnäyttö

Näyttää kaikki toiminnot työn ohjelmointia varten. Näyttää myös virheenselvitysohjeita ja töiden ja koneen tilaa koskevia tietoja.

Pro -koneesta.

Avaus

Avaa Apuvälineet oletusasetusten muuttamista varten.

Nollaa kaikki

Palauttaa kaikki toiminnot oletusasetuksiin.

Opastus

Tuo näyttöön lisätietoja.

Kieli

Vaihtaa kielen toiseksi.

Toiminnot

Tuo näyttöön töiden ohjelmointiin käytettävät toiminnot.

Töiden tila

Näyttää työtä koskevia tilatietoja.

Koneen tila

Näyttää koneen tilaa koskevia tietoja.

Virransäästön merkkivalo

Osoittaa, milloin kone on virransäästötilassa.

Tähti

Tällä käynnistetään DTMF-toiminto.

Tauko

Lisää puhelinnumeroon tauon faksin lähetyksen yhteydessä.

Välityö

Pysäyttää käynnissä olevan työn kiireellisemmän työn tekemistä varten.

Pysäytys

Pysäyttää käynnissä olevan työn.

Käynnistys

Käynnistää työn.

Nollaus

Poistaa numerotietoja tai viimeksi näppäillyn numeron.

Ruutu

Puhelinnumeroiden yhteydessä käytettävä merkki. Käytetään myös tunnuslukua annettaessa.

Sivu 3-2 Pikakäyttöopas

Virran kytkeminen ja katkaiseminen

Virran kytkeminen:

! Paina virtakytkintä. Kaikkien

koneen osien virrankytkentä kestää alle 165 sekuntia.

HUOM. Jotkin toiminnot, kuten kopiointi ja skannaus, ovat käytettävissä muita aiemmin.

Virran katkaiseminen:

! Paina virtakytkintä.

Vahvistusta pyytävä ikkuna tulee näkyviin.

! Jos valitaan [Virrankatkaisu], näkyviin tulee Virrankatkaisun vahvistus -ikkuna,

jossa varoitetaan, että virran katkaiseminen voi aiheuttaa tietojen menettämisen.

HUOM. Jos valinta vahvistetaan, mahdolliset jonossa olevat työt häviävät.

! Katkaise virta koskettamalla [Vahvista].

HUOM. Virta katkeaa noin 45 sekunnin kuluttua.

! Jos valitaan [Virransäästö], kone siirtyy heti asetusten mukaiseen

virransäästötilaan. Jos töitä on vielä työjonossa, näyttöön avautuu toinen ikkuna.

HUOM. Virransäästötila katkaistaan koskettamalla näyttöä tai painamalla jotakin ohjaustaulun näppäintä.

Näin pääset alkuun

! Jos valitaan ja vahvistetaan [Pikakäynnistys], kone käynnistyy uudelleen.

Näyttöön avautuu ikkuna, jossa muistutetaan, että jonossa mahdollisesti olevat työt häviävät.

HUOM. Mahdolliset jonossa olevat kopiointityöt häviävät, tulostustyöt sen sijaan palautuvat.

! Jos valitaan [Peruuta], virrankatkaisu tai virransäästö peruuntuu ja kone on

käytettävissä.

Pikakäyttöopas Sivu 3-3

Paperin lisääminen

! Avaa paperialusta.

HUOM. Paperialustat 1 ja 2 ovat säädettävissä paperikokoja A5–A3 varten. Alustoille 3 ja 4 voidaan panna vain A4-kokoista, pystysuuntaista paperia.

! Aseta paperi alustalle. Alustaa ei

saa täyttää yli täyttörajan.

! Sulje alusta.

HUOM. Alustojen 1 ja 2 yhteydessä varmista, että rajoittimet koskettavat kevyesti paperia. Muuten paperikoon automaattinen tunnistus voi epäonnistua.

! Valitse [Vahvista] TAI valitse

[Muuta kokoa] ja/tai [Muuta tyyppiä ja väriä] ja ilmoita

paperin uusi koko, tyyppi tai väri.

HUOM. Varmista, että koko, tyyppi ja väri ovat varmasti oikeat. Useimmiten nämä ovat seuraavat:

Koko - A4 Tyyppi - Tavallinen paperi Väri - Valkoinen

HUOM. Tulostaminen kirjekuorille ei ole mahdollista kaikissa koneissa. Lisätietoja on luvussa Koneen esittely.

Sivu 3-4 Pikakäyttöopas

Kopiointi

! Aseta originaalit

syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

HUOM. Originaalit skannataan vain kerran.

Näin pääset alkuun

! Varmista, että näkyvissä on kopioinnin

Perustoiminnot-näyttö. Paina tarvittaessa [Toiminnot]-näppäintä.

! Tee tarvittavat valinnat

kosketusnäytöstä.

! Valitse haluttu kopiomäärä. ! Paina [Käynnistys].

Kopiointitoimintoja

! Nidonta ja rei'itys, jos kokoonpanoon kuuluu viimeistelylaite ! Kuvalaadun säätö ! Automaattinen pienennys ja suurennus ! Erikokoisten originaalien kopiointi ! Kopioitujen tai tyhjien väliarkkien lisääminen kalvosarjaan ! Useiden sivujen kopiointi samalle arkille ! Kopioitujen tai tyhjien kansien lisääminen ! Lisäykset kopioihin ! Kopioitujen tai tyhjien lisälehtien tai hakulehtien lisääminen ! Kuvansiirto ! Reunojen häivytys ! Työn kokoaminen erilaista ohjelmointia vaativista osista (koostetyö) ! Usein toistuvien töiden ohjelmien tallennus ! Kopiointi vihkoksi

Pikakäyttöopas Sivu 3-5

Paikallisfaksin lähettäminen

Paikallisfaksi on valinnainen lisäpalvelu. Jos koneen faksitoimintojen näyttö on vaiheessa 2 esitetyn kaltainen, paikallisfaksi on otettu käyttöön. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

HUOM. Sekä paikallis- että palvelinfaksi voivat olla samanaikaisesti asennettuina

WorkCentre

! Aseta originaalit

syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

HUOM. Originaalit skannataan vain kerran.

! Valitse [Faksi].

HUOM. Ensin on ehkä valittava

[Kaikki palvelut].

! Anna puhelinnumero.

Pro -koneissa, mutta vain toinen niistä voi olla kerralla käytössä.

! Tee tarvittavat valinnat

kosketusnäytöstä.

! Paina [Käynnistys].

Faksitoimintoja

! Tarkkuuden säätö ! Kaksipuolisten originaalien skannaus ! Originaalien koon ohjelmointi ! Kuvalaadun säätö ! Faksin ajastaminen eli lähetysajan ilmoittaminen ! Saatteen lisääminen ! Lähetys usealle vastaanottajalle ! Faksien tallennus postilokeroon ja haku sieltä ! Lähetysnopeuden säätö

Sivu 3-6 Pikakäyttöopas

Palvelinfaksin lähettäminen

Palvelinfaksi on valinnainen lisäpalvelu ja käytettävissä vain WorkCentre Pro koneissa. Jos koneen faksitoimintojen näyttö on vaiheessa 2 esitetyn kaltainen, palvelinfaksi on otettu käyttöön. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

HUOM. Sekä paikallis- että palvelinfaksi voivat olla samanaikaisesti asennettuina

WorkCentre

! Aseta originaalit

syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

HUOM. Originaalit skannataan vain kerran.

! Valitse [Faksi].

HUOM. Ensin on ehkä valittava

[Kaikki palvelut].

! Anna puhelinnumero.

Pro -koneissa, mutta vain toinen niistä voi olla kerralla käytössä.

Näin pääset alkuun

! Tee tarvittavat valinnat

kosketusnäytöstä.

! Paina [Käynnistys].

Faksitoimintoja

! Tarkkuuden säätö ! Kaksipuolisten originaalien skannaus ! Originaalien koon ohjelmointi ! Kuvalaadun säätö ! Faksin ajastaminen eli lähetysajan ilmoittaminen

Pikakäyttöopas Sivu 3-7

Internet-faksin lähettäminen

Internet-faksi on valinnainen lisäpalvelu ja käytettävissä vain WorkCentre Pro koneissa. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

! Aseta originaalit

syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

HUOM. Originaalit skannataan vain kerran.

! Valitse [Internet-faksi].

HUOM. Ensin on ehkä valittava

[Kaikki palvelut].

! Valitse [Vastaanottaja],

anna vastaanottajan sähköpostitiedot ja valitse [Tallenna].

! Valitse [Muokkaa aihetta],

kirjoita aihe ja valitse [Tallenna].

! Tee tarvittavat valinnat

kosketusnäytöstä.

! Paina [Käynnistys].

Internet-faksitoimintoja

! Yleisen tai sisäisen osoitteiston luominen ! Tarkkuuden säätö ! Kaksipuolisten originaalien skannaus ! Originaalien koon ohjelmointi ! Kuvalaadun säätö ! Tiedostomuodon muuttaminen

Sivu 3-8 Pikakäyttöopas

Skannaus tiedostoon

Verkkoskannaus on käytettävissä vain WorkCentre Pro -koneissa. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

! Aseta originaalit

syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

HUOM. Originaalit skannataan vain kerran.

! Valitse [Verkkoskannaus].

HUOM. Ensin on ehkä valittava

[Kaikki palvelut].

! Valitse työssä käytettävä malli. ! Tee tarvittavat valinnat

kosketusnäytöstä.

! Paina [Käynnistys]. ! Nouda työ tämän jälkeen

tietokoneesi työpöydälle.

Näin pääset alkuun

Verkkoskannaustoimintoja

! Kuvansäätö ! Tarkkuuden säätö ! Kaksipuolisten originaalien skannaus ! Originaalien koon ohjelmointi ! Skannaustyön määränpään muuttaminen

Pikakäyttöopas Sivu 3-9

Sähköpostin lähettäminen

Sähköposti on WorkCentre Pro -koneiden valinnainen lisäpalvelu. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

! Aseta originaalit

syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

HUOM. Originaalit skannataan vain kerran.

! Valitse [Sähköposti].

HUOM. Ensin on ehkä valittava

[Kaikki palvelut].

! Valitse [Vastaanottaja...],

anna vastaanottajan sähköpostitiedot ja valitse [Tallenna].

! Valitse [Muokkaa aihetta],

kirjoita aihe ja valitse [Tallenna].

! Tee tarvittavat valinnat

kosketusnäytöstä.

! Paina [Käynnistys].

Sähköpostitoimintoja

! Yleisen tai sisäisen osoitteiston luominen ! Tarkkuuden säätö ! Kaksipuolisten originaalien skannaus ! Originaalien koon ohjelmointi ! Kuvalaadun säätö

Sivu 3-10 Pikakäyttöopas

Tulostus tietokoneelta

Jos kone on liitetty verkkoon ja tietokoneeseen on asennettu CentreWaretulostinajuri, asiakirja voidaan lähettää tulostettavaksi suoraan tietokoneesta. Tulostinajuri pitää asentaa jokaiseen tietokoneeseen, josta konetta käytetään.

! Valitse sovellusohjelmasta [Tulosta].

! Valitse kone tulostimeksi.

! Valitse [Ominaisuudet], tee tarvittavat

valinnat ja napsauta [OK].

! Tulosta asiakirja valitsemalla [OK].

HUOM. Ohjeet voivat vaihdella

käytettävän sovelluksen mukaan.

Näin pääset alkuun

Tulostustoimintoja

! 1- tai 2-puolinen tulostus ! Nidonta ja rei'itys, jos kokoonpanoon kuuluu viimeistelylaite ! Tulostustarkkuuden valitseminen ! Erotinsivun lisääminen ! Etukannen lisääminen ! Kuvalaadun säätäminen ! Vesileiman lisääminen

Pikakäyttöopas Sivu 3-11

LAN- eli lähiverkkofaksin lähettäminen

LAN-faksi on valinnainen lisäpalvelu ja käytettävissä vain WorkCentre Pro koneissa. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

! Valitse sovellusohjelmasta [Tulosta].

! Valitse kone tulostimeksi.

! Valitse [Ominaisuudet]. ! Valitse [Työn tyyppi] ja valitse sitten

pudotusvalikosta [Faksi].

! Anna vastaanottajan tiedot ja valitse

haluamasi toiminnot.

! Lähetä asiakirja valitsemalla [OK].

HUOM. Ohjeet voivat vaihdella

käytettävän sovelluksen mukaan.

Lan-faksitoimintoja

! Puhelinluettelon luominen ! Vahvistussivu ! Lähetysnopeus ! Ta r kk u us ! Lähetysaika ! Saate

Sivu 3-12 Pikakäyttöopas

Tulostus Internet-palvelujen kautta

Tulostus Internet-palvelujen kautta on käytettävissä WorkCentre Pro- ja WorkCentre-koneilla, jos PostScript on asennettuna. Internet-palvelut käyttää

koneen sisäistä web-liittymää tiedonsiirtoon HTTP-palvelimen ja koneen välillä. Internet-palvelut ovat käytettävissä vain, kun koneesi on liitetty verkkoon.

! Avaa web-selain ja kirjoita:

http:// ja tulostimen TCP/IP-osoite.

! Paina tietokoneen [Enter]-näppäintä.

Tila-sivu tulee näkyviin.

VIHJE: Jos et tiedä koneesi TCP/IPosoitetta, kysy järjestelmänvalvojalta.

! Valitse [Tulostus] ja tee tarvittavat

tulostusvalinnat.

! Vieritä esiin sivun alareuna

vierityspalkin avulla.

! Napsauta [Selaa] ja etsi tulostettava

tiedosto.

! Napsauta [Lähetä työ].

Näin pääset alkuun

HUOM. Lisätietoja Internet-palvelujen käyttämisestä saa järjestelmänvalvojalta.

Internet-palvelujen toimintoja

! Skannaustyömallien luominen, muokkaaminen ja poistaminen, jos

verkkoskannaus on käytössä

! Jonossa olevien töiden siirtäminen eteenpäin, poistaminen ja vapauttaminen ! Xerox-koneen tilan tarkastaminen.

Pikakäyttöopas Sivu 3-13

Sisään- ja uloskirjautuminen

Jos ositusmittari tai verkkotilikirjaus on otettu käyttöön, käyttäjien on kirjauduttava sisään antamalla käyttäjätunnuksensa. Ositusmittari seuraa automaattisesti koneella otettujen kopioiden määrää laskutusta varten sekä estää koneen luvattoman käytön. Verkkotilikirjauksella seurataan valmiita verkkotöitä. Pyydä lisätietoja järjestelmänvalvojalta tai ositusvalvojalta.

! Kun haluat kirjautua sisään

ositusmittarin ollessa käytössä, kirjoita 4-numeroinen tunnusluku ja valitse [Valmis].

Sisäänkirjaus, kun ositusmittari käytössä

! Kun haluat kirjautua sisään

verkkotilikirjauksen ollessa käytössä, anna käyttäjätunnus ja tilinumero ja valitse [Valmis].

Sisäänkirjaus, kun verkkotilikirjaus käytössä

! Suorita työ loppuun.

Uloskirjautumista varten:

! Paina ohjaustaulun [avainnäppäintä ].

! Valitse kosketusnäytöstä [Uloskirjaus].

Sivu 3-14 Pikakäyttöopas

Koneen mukauttaminen

Voit mukauttaa Xerox-koneen vastaamaan työympäristöäsi ja tapojasi. Järjestelmänhallinnan apuvälineiden avulla järjestelmänvalvoja voi säätää, mukauttaa ja ylläpitää konetta.

Koneen asentamisen jälkeen sen asetukset kannattaa mukauttaa vastaamaan paremmin käyttäjien tarpeita. Keskustele vaatimuksistasi järjestelmänvalvojan kanssa, jotta saat kaiken hyödyn irti koneesta.

Koneen Apuvälineet-toimintoihin päästään painamalla ohjaustaulun avainnäppäintä . Jotkut Apuvälineissä tehdyt asetukset ovat ratkaisevan tärkeitä koneen toiminnalle. Siksi apuvälineet on suojattu salasanalla.

Lisätietoja järjestelmänhallinnan apuvälineiden käytöstä ja mukauttamisesta on koneen mukana toimitetulla Käyttöopastus-CD:llä (CD2).

Järjestelmänhallinnan apuvälineisiin kuuluvat...

! Järjestelmäasetukset ! Oletusnäytöt ! Käytönvalvonta ja tilikirjaus ! Toimintojen oletusasetukset ! Liitäntä- ja verkkoasetukset ! Kulutustarvikkeiden hallinta ! Te s ti t ! Virransäästö ! Faksiasetukset

Näin pääset alkuun

Pikakäyttöopas Sivu 3-15

Lisäapua

Työjonon avaaminen

! Paina Töiden tila -näppäintä.

Näyttöön tulee Kaikki keskeneräiset työt.

! Katso työn tila.

! Jos haluat nähdä muut

käytettävissä olevat jonot, valitse

[Muut jonot].

Opastuksen käyttö

! Paina Opastus-näppäintä

milloin tahansa, kun tarvitset opastusta.

! Lisätietoa annetaan viestien,

ohjeiden ja havaintokuvien avulla.

Lisäopastusta

Sivu 3-16 Pikakäyttöopas

Jos tarvitset lisäopastusta koneen käytössä:

! Katso koneen mukana toimitettua Käyttöopastus-CD:tä (CD2). ! Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. ! Käy Xeroxin verkkosivuilla osoitteessa www.xerox.com tai soita Xeroxin

asiakaspalveluun ja varaudu antamaan koneen sarjanumero

! Paina ohjaustaulun Koneen tila

-näppäintä.

! Valitse [Kone] niin saat näyttöön

koneen sarjanumeron.

HUOM. Sarjanumero löytyy myös etuoven takana olevasta metallikilvestä.

4 Kopiointi

! Kopiointi ..........................................................4-2

! Perustoiminnot................................................4-3

! Kuvansäätö...................................................4-10

! Erikoistoimintoja............................................4-17

! Työ ................................................................ 4-24

Pikakäyttöopas Sivu 4-1

Kopiointi

Kopiointi on vakiotoiminto koneessasi. Koneen kopiointitoimintoihin päästään painamalla ohjaustaulun Toiminnot-

näppäintä. Sen mukaan, mitä palveluja koneeseen on asennettu ja miten kone on konfiguroitu,

kopiointia varten on ehkä ensin valittava Kaikki palvelut ja sitten Kopiointi. Tässä luvussa kerrotaan kopioinnista.

Kopiointi-toiminnot on sijoitettu neljälle valintakortille:

! Perustoiminnot ! Kuvansäätö ! Erikoistoimintoja ! Työ

VIHJE: Jos näytössä ei näy kaikkia valintakortteja, valitse kortti 2.

Sivu 4-2 Pikakäyttöopas

Perustoiminnot

Perustoiminnot-valintakortti on kopioinnin aloituskortti. Se sisältää kopioinnissa yleisimmin käytetyt toiminnot.

Sen mukaan, mitä palveluja koneeseen on asennettu ja miten kone on konfiguroitu, kopiointia varten on ehkä ensin valittava Kaikki palvelut ja sitten Kopiointi.

Työ ohjelmoidaan koskettamalla valintakortilla näkyviä näppäimiä. Kustakin sarakkeesta voidaan valita yksi näppäin. Toiminnon kaikki eri valintavaihtoehdot

saadaan näkyviin valitsemalla Lisää....

Kopiointi

Ohjelmoitaessa toimintoja näytössä näkyy yleensä kolme näppäintä, joita käytetään valintojen peruuttamiseen tai vahvistamiseen.

! Kumoa-näppäin kumoaa tehdyt valinnat ja palauttaa oletusasetukset. ! Peruuta-näppäin peruuttaa tehdyt valinnat ja palauttaa edellisen näytön. ! Tallenna-näppäin tallentaa tehdyt valinnat ja palauttaa edellisen näytön.

Pikakäyttöopas Sivu 4-3

Luovutus

Lajittelu Kopiot luovutetaan originaalien mukaiseen sivujärjestykseen lajiteltuina.

Luovutus-toiminnolla valitaan, millä tavalla viimeisteltyinä kopiot luovutetaan luovutusalustalle. Viimeistelyvaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, minkälainen viimeistelylaite koneeseen on asennettu.

VIHJE: Lisätietoja viimeistelylaitteista on kohdassa “Viimeistelylaitteet” sivulla 2-13.

Valinnat:

Ei lajittelua Kopioita ei lajitella, vaan kunkin originaalin kaikki kopiot luovutetaan peräkkäin.

Rei’itys Tämä toiminto on käytettävissä, jos koneessa on viimeistelylaite ja re'itin (kahden

reiän tai neljän reiän). Jokainen arkki rei'itetään erikseen, joten arkkien määrälle ei ole mitään rajoitusta. Lisärei'ittimiä voidaan ostaa, mutta kerralla voi olla asennettuna vain yksi rei'itin.

! Vain pystysuuntaiset A4-arkit ja A3-arkit voidaan rei’ittää.

HUOM. Joitakin nidontavaihtoehtoja voi käyttää yhdessä rei'ityksen kanssa.

Sivu 4-4 Pikakäyttöopas

Nidonta Valittavana on seuraavat Nidonta-vaihtoehdot:

Ei nidontaa Kopioita ei nidota.

1 nitomanasta

2 nitomanastaa

Monta nastaa

Kopiot nidotaan vain yhdellä nitomanastalla.

Kopiot nidotaan kahdella nitomanastalla vasemmasta tai oikeasta reunasta.

Basic Office -viimeistelylaitteessa tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä.

Kopiot nidotaan kolmella tai neljällä nitomanastalla käytetyn paperikoon mukaan. Nidonta voi olla joko vasemmassa tai oikeassa reunassa.

Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain Advanced Office- ja Professionalviimeistelylaitteissa.

Lajitellut ja lajittelemattomat nidotut kopiot luovutetaan limittäin.

HUOM. Nitomanastojen mahdolliset paikat vaihtelevat asennetun viimeistelylaitteen mukaan.

Kopiointi

! Basic Office -viimeistelylaitteella nidottavassa nipussa voi olla 2 - 30 arkkia

80 g/m 2 - 50 arkkia 80 g/m2:n paperia. Käytettäessä paksua paperia arkkeja voi olla enintään 20.

Vihkolaite Jos kone on varustettu Professional-viimeistelylaitteella, Vihkolaite-toiminnolla voi

kopiot taittaa ja nitoa vihkoksi. Valittavana on seuraavat vaihtoehdot:

! Käytettävät paperikoot ovat A3, 11 x 17", A4, 8.5 x 11", 8.5 x 13" ja 8.5 x 14".

Kaikki paperit tulee syöttää lyhyt reuna edellä paperialustalta. Käytettävät paperityypit ovat tavallinen, bond, kartonki ja kansi. Taitettavassa ja nidottavassa nipussa saa olla enintään 15 80 g/m2:n arkkia. Vain taitettavassa nipussa voi olla enintään viisi 80 g/m2:n arkkia. Jos käytetään paksumpaa paperia, arkkeja saa kummassakin tapauksessa olla mainittua vähemmän.

VIHJE: Lisätietoja vihkoksi kopioinnista on kohdassa “Kopiointi vihkoksi” sivulla 4-19.

:n paperia. Muilla viimeistelylaitteilla nidottavassa nipussa voi olla

Ei Vihkolaite ei ole käytössä.

Taitto ja nidonta

Vain taitto Kopiot ainoastaan taitetaan vihkoksi.

Kopiot taitetaan ja nidotaan vihkoksi. Professional-viimeistelylaite sijoittaa kaksi nitomanastaa vihkon selkään.

Pikakäyttöopas Sivu 4-5

1-/2-puolisuus

Yksi- tai kaksipuolisista originaaleista voidaan tehdä automaattisesti A5 - A3kokoisia kaksipuolisia kopioita.

Valinnat:

11Yksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia kopioita.

12Yksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita.

1 2, takasivun

pyöritys

Yksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita ja kopioiden takasivulle tuleva kuva pyöritetään ylösalaisin etusivuun nähden. Valmiita kopioita luetaan kääntämällä sivuja alhaalta ylös.

22Kaksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita.

2 2-puolinen,

takasivun

pyöritys

Kaksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita ja kopioiden takasivulle tuleva kuva pyöritetään ylösalaisin etusivuun nähden. Kuvien lopullinen suunta kopioissa riippuu originaaleista. Jos originaaleissa etu- ja takasivu ovat samansuuntaiset, kopioissa takasivu on ylösalaisin etusivuun nähden. Jos originaaleissa takasivu on ylösalaisin etusivuun nähden, kopioissa etu- ja takasivut ovat samansuuntaiset.

21Kaksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia kopioita.

Sivu 4-6 Pikakäyttöopas

2 1, takasivun

pyöritys

Kokosuhde

Kaksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia kopioita ja kopioiden takasivulle tuleva kuva pyöritetään ylösalaisin etusivuun nähden. Tätä valintaa tulisi käyttää, kun originaaleissa takasivu on ylösalaisin etusivuun nähden, mutta halutaan, että kaikki kopiot ovat samansuuntaisia.

Kokosuhde on toiminto, jolla originaaleista voidaan ottaa pienennöksiä ja suurennoksia. Kun työ kopioidaan suoraan valotuslasilta tai lähetetään sähköisesti koneeseen, kokosuhteeksi voidaan valita 25 - 400 %. Käytettäessä originaalien syöttölaitetta kokosuhde voi olla 25 - 200 %.

Valinnat:

Kopiointi

Normaali Valitse tämä, kun haluat pienentää tai suurentaa kuvaa yhtä paljon sekä vaaka- että

pystysuunnassa. Normaali-vaihtoehtoja ovat:

100% Tuottaa kopion, jossa kuva on samankokoinen kuin originaalissa.

Auto%

25–200/400 %

Vakiosuhteet

Pikakäyttöopas Sivu 4-7

Pienentää tai suurentaa kuvaa automaattisesti originaalin koon ja valitun paperikoon mukaan.

Haluttu prosentti voidaan näppäillä numeronäppäimistöstä. Numeronäppäinten käyttöä varten on ensin kosketettava ruutua, jossa näkyy nykyinen prosentti.

200 % näkyy käytettäessä syöttölaitetta, 400 % käytettäessä valotuslasia.

Kokosuhdeprosentti voidaan valita myös koskettamalla nuolinäppäimiä. Yksi kosketus muuttaa suhdetta 1 %:n verran.

Vakiosuhteet ovat yleisimmin tarvittavia pienennys- ja suurennusprosentteja. Järjestelmänvalvoja voi mukauttaa vakiosuhteet käyttäjien tarpeiden mukaisiksi.

Paperi

Oma Valitse tämä, kun haluat pienentää tai suurentaa kuvaa eri suhteessa pysty- (y) ja

vaakasuunnassa (x).

HUOM. Tämä vääristää kuvan mittasuhteita.

Oma-vaihtoehtoja ovat:

100% Tuottaa kopion, jossa kuva on samankokoinen kuin originaalissa.

Auto%

x:50% y:100%

Kone valitsee automaattisesti x- ja y-suuntaisen kokosuhteen niin, että kuva täyttää mahdollisimman hyvin valitun kopiopaperin.

Pysty- eli y-suuntainen ja vaaka- eli x-suuntainen kokosuhdeprosentti voidaan asettaa omien tarpeiden mukaiseksi. Prosenttilukua muutetaan koskettamalla X- tai Y-ruutua ja näppäilemällä sitten luku numeronäppäimistöstä.

Paperi-toiminnolla valitaan kopiointityössä käytettävä paperialusta.

Valinnat:

Autom. paperi Kone valitsee automaattisesti työhön sopivan paperin sen mukaan, minkä kokoisia

originaalit ovat.

Alusta 1 Työssä käytetään paperialustalla 1 olevaa paperia.

! Alustalle 1 mahtuu 500 arkkia 80 g/m

Koko voi olla A5 pysty - A3 vaaka. Monenlaista paperia voidaan käyttää, mutta ei piirtoheitinkalvoja, tarroja tai kirjekuoria.

Alusta 2 Työssä käytetään paperialustalla 2 olevaa paperia.

! Alustalle 2 mahtuu 500 arkkia 80 g/m

Koko voi olla A5 pysty - A3 vaaka. Monenlaista paperia voidaan käyttää, mutta ei piirtoheitinkalvoja ja tarroja. Kirjekuorien käyttö vaatii kirjekuorialustan.

HUOM. Tulostaminen kirjekuorille ei ole mahdollista kaikissa koneissa. Lisätietoja on luvussa Koneen esittely.

Sivu 4-8 Pikakäyttöopas

:n paperia. Paino voi olla 60 - 200 g/m2.

Alusta 3 (valinn.) Työssä käytetään paperialustalla 3 olevaa paperia.

! Alustalle 3 mahtuu 1 900 arkkia 80 g/m

:n paperia. Paino voi olla 60 - 200 g/m2.

Alusta voidaan säätää joko paperikoolle A4 tai 8.5 x 11" pysty.

Alusta 4 (valinn.) Työssä käytetään paperialustalla 4 olevaa paperia.

! Alustalle 4 mahtuu 1 500 arkkia 80 g/m

:n paperia. Paino voi olla 60 - 200 g/m2.

Alusta voidaan säätää joko paperikoolle A4 tai 8.5 x 11" pysty.

Ohisyöttöalusta Valitse tämä, kun kopioit erikoismateriaalille kuten tarroille ja kirjelomakkeille.

! Ohisyöttöalustalle mahtuu 100 arkkia 80 g/m

:n paperia. Paino voi olla 60 - 216 g/m2. Koko voi olla A6 vaaka - A3 vaaka. Monenlaista paperia voidaan käyttää, mutta ei kirjekuoria.

Kopiointi

Pikakäyttöopas Sivu 4-9

Kuvansäätö

Kuvansäätö-kortin toiminnoilla on mahdollista säätää kopion ulkoasua.

VIHJE: Jos näytössä ei näy kaikkia valintakortteja, valitse kortti 2.

Nykyiset asetukset

Työ ohjelmoidaan koskettamalla valintakortilla näkyviä näppäimiä. Toiminnon eri valintavaihtoehdot saadaan näkyviin valitsemalla toiminto.

Näppäimen oikealla puolella näkyvät voimassa olevat asetukset. Merkki ympyrässä osoittaa, että toiminnon asetuksia on muutettu.

Ohjelmoitaessa toimintoja näytössä näkyy yleensä kolme näppäintä, joita käytetään valintojen peruuttamiseen tai vahvistamiseen.

Sivu 4-10 Pikakäyttöopas

Kuvalaatu

Näillä toiminnoilla parannetaan kopioiden kuvalaatua.

Kopiointi

Valinnat:

Originaalin

tyyppi

Tummuus Tällä toiminnolla säädetään kuvalaatua tummemmaksi tai vaaleammaksi.

Tällä toiminnolla parannetaan kopioiden kuvalaatua originaalin tyypin perusteella. Originaalin tyypiksi voidaan valita jokin seuraavista:

Normaali

Teksti Tämä sopii originaaleihin, jotka koostuvat tekstistä ja viivapiirroksista.

Rasterikuva

Valokuva Valitse tämä, kun originaalit ovat valokuvia.

Tämä on koneen oletusasetus ja on paras vaihtoehto useimpien originaalien yhteydessä.

Valitse tämä, kun originaalit ovat laadukkaita rasterikuvia (esim. aikakauslehtien kuvia) tai valokuvia, jotka sisältävät tekstiä.

Tummennus valitaan alaspäin osoittavalla nuolella. Vaalennus valitaan ylöspäin osoittavalla nuolella.

Taustanhäivytys Tämä toiminto häivyttää automaattisesti originaalin värillisen tai tummahkon

taustan.

HUOM. Taustanhäivytystä ei voi valita, kun originaalin tyypiksi on valittu Valokuva.

Pikakäyttöopas Sivu 4-11

Kuvalaadun lisäasetukset

Tällä toiminnolla voidaan kopioiden kuvalaatua parantaa vielä lisää.

Valinnat:

Kontrasti Kontrastin asetus vaikuttaa vaaleimpien ja tummimpien alueiden väliseen eroon

kopioissa. Loiva kontrasti parantaa kuvista otettujen kopioiden laatua. Jyrkkä kontrasti puolestaan korostaa mustaa ja valkoista ja näin terävöittää tekstiä ja viivoja.

Terävyys Terävyyden asetus vaikuttaa viivaterävyyteen ja moaree-kuvavirheen

esiintymiseen kopioissa. Terävyyttä säädetään terävämmäksi tai pehmeämmäksi nuolinäppäimillä.

Rasteri Tämä on käytettävissä vain, kun originaalin tyypiksi on valittu Normaali, Teksti tai

Rasterikuva. Valittavana on seuraavat Rasteri-vaihtoehdot:

Autom.

Erikois

Sivu 4-12 Pikakäyttöopas

Vähentää laikukkuutta mutta tuottaa hieman rakeisemman kuvan kuin Erikois-vaihtoehto.

Parantaa valokuvien ja laadukkaiden rasterikuvien laatua. Tämän avulla saadaan tasalaatuisempia ja vähemmän rakeisia kopioita valokuvista ja laadukkaista rasterikuvista, mutta laikukkuutta voi esiintyä.

Kirjaoriginaali

Tällä toiminnolla voidaan tehdä 1- tai 2-puolisia kopioita kirjan tai muun sidotun originaalin sivuista.

Kirja asetetaan alassuin valotuslasille niin, että kirjan selkä on lasin takareunassa olevan kirjamerkin kohdalla. Aseta kirjan yläreuna valotuslasin takareunaa vasten. Syöttölaitetta ei saa sulkea kopioitaessa kirjaa, jos kokosuhteeksi on valittu Autom. %.

HUOM. Käyttäjien on syytä välttää katsomasta skannerin valoa, kun syöttölaite on jätetty auki.

VIHJE: Jos tarpeen, paina kirjaa kevyesti lasia vasten selän kohdalta.

Valinnat:

Kopiointi

Ei Toimintoa ei käytetä.

Vasen sivu Vain aukeaman vasemmanpuoleinen sivu kopioidaan.

Oikea sivu Vain aukeaman oikeanpuoleinen sivu kopioidaan.

Molemmat sivut Aukeaman molemmat sivut kopioidaan, kumpikin omalle arkilleen.

Pikakäyttöopas Sivu 4-13

Sisäreunan

häivytys

Kummankin sivun sisäreunasta häivytetään tietyn levyinen alue ja näin estetään kirjan keskikohdasta heijastuvien varjojen näkyminen kopioissa. Kun on valittu

Vasen sivu tai Oikea sivu, sisäreunan häivytys voi olla 0 - 25 mm. Kun on valittu Molemmat sivut, sisäreunan häivytys voi olla 0 - 50 mm.

Reunahäivytys

Tällä toiminnolla voidaan häivyttää originaalin reuna-alueilla olevia jälkiä, joiden ei haluta näkyvän kopioissa. Tällaisia jälkiä voivat olla esimerkiksi repeytymis-, rei’itys- ja nidontajäljet.

Valinnat:

Kaikki reunat Häivyttää saman verran kopion kaikista reunoista. Häivytettävä alue voi

olla 3 - 50 mm.

Reunakohtainen Jokaista reunaa varten voidaan erikseen määrittää häivytys. Häivytettävä alue voi

olla 3 - 50 mm.

Tulosta reunaan

Sivu 4-14 Pikakäyttöopas

Arkin koko pinta-ala on käytettävissä, reunoja myöten.

asti

HUOM. Tämä valinta saattaa heikentää järjestelmän itsepuhdistustehoa ja sen

liiallinen käyttö voi aiheuttaa kopiolaadun heikkenemistä.

Originaalin koko

Tällä toiminnolla voidaan itse määrittää originaalista luettavan alueen mitat tai antaa koneen mitata originaali.

Valinnat:

Autom. Kone tunnistaa syöttölaitteen kautta syötettyjen originaalien koon.

HUOM. Kun originaali on asetettu valotuslasille ja on valittu jokin automaattinen

toiminto, kuten Autom. paperi, Auto% tai Keskitys, kone lukee originaalin kahdesti.

Kopiointi

Originaali

valotuslasilla

Originaalit

erikokoisia

Originaalista luettavan alueen mitat voidaan määrittää tällä toiminnolla skannattaessa valotuslasilta. Valittavana on useita yleisiä originaalikokoja.

Valitse jokin vakiokoko tai valitse Oma ja ilmoita mitat.

Tällä toiminnolla voidaan kopioida erikokoisia originaaleja. Originaalien on oltava samanlevyisiä, esim. A4-arkin pitkä reuna ja A3-arkin lyhyt reuna. Toiminnon käyttö edellyttää, että originaalit asetetaan syöttölaitteeseen.

Pikakäyttöopas Sivu 4-15

Kuvansiirto

Tällä toiminnolla voidaan muuttaa kuvan sijaintia kopioarkilla.

Valinnat:

Ei siirtoa Kuvaa ei siirretä.

Keskitys Kuva sijoitetaan automaattisesti keskelle kopiopaperia.

Siirto Tällä toiminnolla luodaan kopioihin sidontareuna. Kuvaa voidaan siirtää kopioarkilla

ylös- tai alaspäin ja vasemmalle tai oikealle. Siirron määrä asetetaan nuolinäppäimillä. Määrä voi olla 0 - 50 mm.

Siirron yhteydessä on valittavana seuraavat:

Etusivu Siirtää kuvaa kopioarkin etusivulla.

Takasivu

Sivu 4-16 Pikakäyttöopas

Siirtää kuvaa kopioarkin takasivulla. Takasivun siirto voidaan määrittää etusivun peilikuvaksi tai voidaan valita etusivusta poikkeava siirto.

Erikoistoimintoja

Erikoistoimintoja-kortti sisältää kopioiden lopulliseen muotoon liittyviä erikoistoimintoja.

VIHJE: Jos näytössä ei näy kaikkia valintakortteja, valitse kortti 2.

Nykyiset asetukset

Työ ohjelmoidaan koskettamalla valintakortilla näkyviä näppäimiä. Toiminnon eri valintavaihtoehdot saadaan näkyviin valitsemalla toiminto.

Näppäimen oikealla puolella näkyvät voimassa olevat asetukset. Merkki ympyrässä osoittaa, että toiminnon asetuksia on muutettu.

Ohjelmoitaessa toimintoja näytössä näkyy yleensä kolme näppäintä, joita käytetään valintojen peruuttamiseen tai vahvistamiseen.

Kopiointi

Pikakäyttöopas Sivu 4-17

Piirtoheitinkalvot

Tällä toiminnolla voidaan kalvoille tehdyt kopiot erottaa toisistaan tyhjillä väliarkeilla tai välikopioilla. Syötä kalvot aina ohisyöttöalustalta. Kalvot luovutetaan yksipuolisina ja lajiteltuina ilman viimeistelyä.

Kopiomääräksi voidaan valita vain yksi.

Valinnat:

Ei Toimintoa ei käytetä.

Tyhjät väliarkit Kalvojen väliin sijoitetaan tyhjät paperiarkit.

Välikopiot Kalvojen väliin sijoitetaan paperikopiot kalvoista.

Sivu 4-18 Pikakäyttöopas

Kopiointi vihkoksi

Tällä toiminnolla 1- tai 2-puoliset originaalit kopioidaan vihkon muotoon. Kone tuottaa automaattisesti 2-puolisia kopioita, jotka taitettuna muodostavat vihkon, jossa sivut ovat oikeassa järjestyksessä. Kone myös pienentää ja sijoittaa kunkin kuvan niin, että se mahtuu valitulle paperille.

HUOM. Originaalit pitää syöttää pitkä reuna edellä syöttölaitteeseen ja kopiopaperi lyhyt reuna edellä.

Valinnat:

Ei Toimintoa ei käytetä.

Kopiointi

Kyllä Originaalit kopioidaan vihkon muotoon. Tässä yhteydessä on valittavana

seuraavat:

1-puoliset originaalit Valitse tämä, kun originaalit ovat yksipuolisia.

2-puoliset originaalit Valitse tämä, kun originaalit ovat kaksipuolisia.

Vihkoon voidaan liittää automaattisesti kansi valitsemalla Kannet-toiminto Erikoistoimintoja-kortilta. Lisätietoja on kohdassa “Kannet” sivulla 4-22.

Jos kone on varustettu Professional-viimeistelylaitteella, Vihkolaite-toiminnolla voidaan taittaa ja haluttaessa nitoa vihkot. Lisätietoja on kohdassa “Vihkolaite” sivulla 4-5.

Pikakäyttöopas Sivu 4-19

Monta sivua/arkki

Tällä toiminnolla voidaan samalle arkille kopioida useita sivuja. Se soveltuu esimerkiksi erilaisten yhteenvetojen luomiseen, sarjakuvien tekemiseen ja arkistokopiointiin.

HUOM. Tämän toiminnon käyttöä varten originaalit on asetettava syöttölaitteeseen.

Valinnat:

Ei Toimintoa ei käytetä.

Kyllä Toiminto otetaan käyttöön.

Tässä yhteydessä on valittavana seuraavat:

Suunta Tästä valitaan kuvan suunta originaaleissa.

Rivit Tästä valitaan rivien määrä (1–6) arkilla.

Palstat Tästä valitaan palstojen määrä (1–6) arkilla.

HUOM. Sivujen määrää arkilla rajoittaa pienin mahdollinen pienennys (25 %) sekä

valitun kopiopaperin koko.

Sivu 4-20 Pikakäyttöopas

Käänteiskuva

Tällä toiminnolla voidaan originaaleista tehdä peilikuva- tai negatiivikuvakopioita.

Valinnat:

Peilikuva Tämä kääntää kuvan peilikuvaksi. Käytetään etupäässä kuvan suunnan

muuttamiseen.

Negatiivikuva Tämä luo kopiosta negatiivikuvan, jossa originaalin valkoiset alueet ovat mustia ja

mustat alueet valkoisia.

VIHJE: Tällä valinnalla voidaan vähentää värijauheen kulutusta kopioitaessa

originaalia, jossa on valkoista tekstiä hyvin tummalla taustalla.

Kopiointi

Pikakäyttöopas Sivu 4-21

Kannet

Tällä toiminnolla voidaan työhön lisätä kannet, jotka ovat eri paperia kuin työn muut sivut. Kansien koon ja suunnan on oltava sama kuin työn muiden sivujen.

VIHJE: Samaan työhön voidaan lisätä sekä kannet että lisälehtiä.

Valinnat:

Ei kansia Toimintoa ei käytetä.

Etukansi Kopioihin lisätään vain etukansi.

Takakansi Kopioihin lisätään vain takakansi.

Etu ja taka Kopioihin lisätään sekä etu- että takakansi.

Kansien

kopiointi

Kansimateriaali Tästä valitaan alusta, jolla on haluttua kansimateriaalia.

Sivu 4-22 Pikakäyttöopas

Valitse tämä, jos haluat kopioida kannet. Tässä yhteydessä on valittavana seuraavat:

Tyhjä kansi Kopioihin lisätään tyhjät kansilehdet.

1-puolinen

2-puolinen

2-puolinen, takasivun

pyöritys

Ensimmäinen ja viimeinen originaali kopioidaan kansimateriaalille. Etukannessa on tällöin kuva etupuolella, takakannessa sisäpuolella.

Ensimmäinen ja toinen originaali kopioidaan etukannen ulko- ja sisäpuolelle. Takakanteen kopioidaan kaksi viimeistä originaalia.

Kaksipuolisissa kansilehdissä kuva on takasivulla ylösalaisin etusivuun nähden.

Lisäykset

Ei Toimintoa ei käytetä.

Kyllä Toiminto otetaan käyttöön.

Lisäykset-toiminnolla voidaan kopioihin lisätä viesti, sivunumero ja päivämäärä. Valitse, mitä haluat lisätä ja mihin lisäys sijoitetaan kopioissa. Lisäysten avulla voidaan kopiot ryhmitellä esimerkiksi merkitsemällä ne "luottamuksellisiksi" tai varustamalla ne yrityksen nimellä.

Valinnat:

Tässä yhteydessä on valittavana seuraavat:

Tässä valitaan, ovatko originaalit pysty- vai vaakasuuntaisia. Lisäyksissä

Muoto

Päiväys

Viesti

Sivunumerointi

käytettävän fontin koko voi olla 6 - 18 pistettä. Ulkoasu voi olla joko peittävä tai läpinäkyvä.

Kopioihin lisätään päiväys. Päivämäärä määräytyy koneeseen asetetun päivämäärän mukaan. Päiväys voidaan sijoittaa ylä- tai alareunaan, vasemmalle, keskelle tai oikealle. Valitse päiväyksen muoto sekä sivut, joille päiväys tulostetaan.

Kopioihin voidaan lisätä viesti. Viesti voi olla uusi tai aiemmin tallennettu. Viesti voidaan sijoittaa ylä- tai alareunaan, vasemmalle, keskelle tai oikealle. Valitse viesti luettelosta nuolinäppäimillä tai kosketa näppäimistön kuvaa, jos haluat kirjoittaa uuden viestin. Jos haluat muokata vanhaa viestiä, valitse viesti luettelosta ja kosketa sitten näppäimistön kuvaa. Valitse sivut, joille viesti tulostetaan.

Kopioihin voidaan lisätä sivunumerot. Sivunumeroon voidaan lisätä etuliite Bates-leima-toiminnolla. Kaksipuolisten kopioiden molemmat puolet numeroidaan. Valitse Sivunumero tai Bates-leima. Sivunumero voidaan sijoittaa ylä- tai alareunaan, vasemmalle, keskelle tai oikealle. Anna aloitussivunumero Sivunumero-kenttään. Jos valitsit Bates-leiman, kirjoita etuliite näppäimistöstä. Etuliitteessä voi olla enintään 8 merkkiä.

Kopiointi

Pikakäyttöopas Sivu 4-23

Työ

Työ-kortissa on toimintoja, joita käytetään usean erilaisen originaalin yhdistämiseen yhdeksi työksi, vedoskappaleen tulostamiseen, työohjelmien tallentamiseen ja lisälehtien lisäämiseen.

VIHJE: Jos näytössä ei näy kaikkia valintakortteja, valitse kortti 2.

Nykyiset asetukset

Työ ohjelmoidaan koskettamalla valintakortilla näkyviä näppäimiä. Toiminnon eri valintavaihtoehdot saadaan näkyviin valitsemalla toiminto.

Näppäimen oikealla puolella näkyvät voimassa olevat asetukset. Merkki ympyrässä osoittaa, että toiminnon asetuksia on muutettu.

Ohjelmoitaessa toimintoja näytössä näkyy yleensä kolme näppäintä, joita käytetään valintojen peruuttamiseen tai vahvistamiseen.

Sivu 4-24 Pikakäyttöopas

Koostetyö

Tällä toiminnolla voidaan työ koota erilaista ohjelmointia vaativista osista. Originaalien joukossa saattaa olla sekä teksti- että valokuvasivuja, jolloin molempia varten voidaan valita sopivat asetukset ja silti tulostaa sivut yhtenä työnä. Toiminto on hyödyllinen myös, jos työssä on yli 70 sivua eli se ylittää originaalien syöttölaitteen kapasiteetin.

VIHJE: Kopiomäärää ja luovutusvalintoja voidaan muuttaa milloin tahansa ohjelmoinnin aikana. Työhön sovelletaan niitä, jotka ovat voimassa kun työn viimeinen osa on ohjelmoitu.

Koostetyö-toimintoa käytettäessä työ jaetaan osiin ohjelmointia ja skannausta varten. Valitse Koostetyö ja edelleen Kyllä. Ohjelmoi ja skannaa ensimmäinen osa. Aseta seuraava osa paikoilleen, ohjelmoi ja skannaa. Jatka näin, kunnes kaikki osat on skannattu. Viimeisen osan jälkeen valitaan Koostetyön ohjaus ja edelleen Työ valmis. Työ käsitellään ja tulostetaan yhtenä työnä.

Kopiointi

Valinnat:

Ei Toimintoa ei käytetä.

Kyllä Toiminto otetaan käyttöön.

Koostetyön

ohjaus

Pikakäyttöopas Sivu 4-25

Tässä on Koostetyön kanssa käytettäviä asetuksia. Koostetyön ohjaus sisältää seuraavat valinnat:

Työ valmis Valitse tämä, kun työn viimeinen osa on skannattu. Koko työ tulostetaan.

Vedos viimeisestä

osasta

Poista viimeinen osa Valitse tämä, jos haluat poistaa viimeksi skannatun osan.

Peruuta vedos Valitse tämä, jos haluat keskeyttää käynnissä olevan vedostulostuksen.

Poista kaikki osat Valitse tämä, jos haluat poistaa koko työn ja aloittaa alusta.

Valitse tämä, jos haluat tulostaa vedoksen viimeksi skannatusta osasta.

Vedos

Tämä toiminto tulostaa työstä vedoksen, ja näin työ voidaan tarkastaa ennen kuin se tulostetaan kokonaisuudessaan.

Valinnat:

Ei Toimintoa ei käytetä.

Kyllä Toiminto otetaan käyttöön. Työstä tulostetaan yksi vedoskappale. Kun halutaan

tulostaa koko työ, painetaan Töiden tila -näppäintä ja valitaan työ työjonosta. Jos vedos oli hyväksyttävä, valitse Vapauta, jolloin työ tulostetaan. Jos vedos ei ollut hyväksyttävä, valitse Poista, jolloin työ poistetaan jonosta.

Ohjelmoi ja skannaa työ uudelleen.

Sivu 4-26 Pikakäyttöopas

Tallennetut työt

Tällä toiminnolla voidaan koneen muistiin tallentaa 10 usein tarvittavaa työohjelmaa. Ohjelmassa voidaan yhdistää esimerkiksi asetukset Reunahäivytys ja Kirjaoriginaali.

Kone tallentaa vain ohjelman, EI skannattuja sivuja. Originaalit on skannattava joka kerta, kun ohjelmaa käytetään.

Tallennuspaikka valitaan nuolinäppäimillä. Sitten valitaan joko Tallenna ohjelma tai Nouda ohjelma.

Valinnat:

Työn numero Nuolinäppäimillä valitaan haluttu numero (1–10).

Kopiointi

Tallenna

ohjelma

Nouda ohjelma Valitun numeron kohdalle tallennettu ohjelma noudetaan. Valitse ensin työn

Pikakäyttöopas Sivu 4-27

Viimeksi tehdyn työn ohjelma tallennetaan. Jos valitun työn numeron kohdalla on jo työ, vahvistusikkuna tulee näkyviin. Jos valitaan Vahvista, uusi ohjelma tallennetaan.

numero ja sitten Nouda ohjelma. Noudettua ohjelmaa käytetään seuraavassa kopiointityössä.

Noudettua ohjelmaa voidaan edelleen muokata, minkä jälkeen se voidaan tallentaa uudelleen.

Lisälehdet

! Noudata näytössä näkyviä hakulehtiohjeita asettaessasi hakulehtiä alustalle.

Tällä toiminnolla voidaan työhön lisätä lehtiä, joiden materiaali poikkeaa työn muista sivuista. Työssä voi olla enintään 40 lisälehteä. Lisälehtien avulla voidaan esimerkiksi erottaa työn eri osat toisistaan.

VIHJE: Toimintoa voidaan käyttää vain kopioitaessa 1-puolisista 1-puolisia tai 2-puolisista 2-puolisia. Automaattinen paperinvalinta ei ole käytettävissä. Samaan työhön voidaan lisätä sekä kannet että lisälehtiä.

Lisälehdet voivat olla kahta eri paperityyppiä. Paperin tyyppinä voi olla esimerkiksi tavallinen paperi, hakulehti, kartonki tai värillinen paperi. Pane lisälehtiarkit yhdelle paperialustoista. Jos haluat käyttää kahta erilaista paperityyppiä, pane ne eri alustoille. On suositeltavaa käyttää alustoja 1 ja 2. Hakulehtien yhteydessä voidaan kuva kohdistaa hakukieleen kuvansiirron avulla.

Hakulehdet on asetettava ohisyöttöalustalle, alustalle 1 tai alustalle 2. Varmista, että kyseisen alustan paperin tyypiksi on valittu Hakulehti.

Lisälehtiä varten on laskettava originaalit ja ilmoitettava mihin kohtiin lisälehdet sijoitetaan. Jos haluat tyhjät lisälehdet, sijoita tyhjiä arkkeja originaalien väliin vastaaviin kohtiin.

Sivu 4-28 Pikakäyttöopas

Valinnat:

Ei Toimintoa ei käytetä.

1. lisälehtialusta Tässä ohjelmoidaan ensimmäiseltä lisälehtialustalta syötettävät lisälehdet.

Anna ensimmäisen lisälehden sivunumero nuolinäppäimillä ja valitse Lisää lisälehti. Sivunumero näkyy Lisää sivuksi -kentässä. Jos annat väärän numeron, valitse Poista viimeinen. Jatka sivunumerojen antamista, kunnes kaikki kyseistä materiaalia olevat lisälehdet on ohjelmoitu.

Valitse lopuksi lisälehtialusta näytön oikeasta reunasta. Jos lisälehtinä käytetään hakulehtiä ja kuvansiirto on tarpeen, valitse Hakulehti:

kuvansiirto ja valitse siirron määrä.

2. lisälehtialusta Tässä ohjelmoidaan toiselta lisälehtialustalta syötettävät lisälehdet.

Valitse 2. lisälehtialusta. Anna ensimmäisen lisälehden sivunumero nuolinäppäimillä ja valitse Lisää lisälehti. Sivunumero näkyy Lisää sivuksi kentässä. Jos annat väärän numeron, valitse Poista viimeinen. Jatka numeroiden antamista, kunnes kaikki kyseistä materiaalia olevat lisälehdet on ohjelmoitu.

Valitse lopuksi lisälehtialusta näytön oikeasta reunasta. Jos lisälehtinä käytetään hakulehtiä ja kuvansiirto on tarpeen, valitse Hakulehti:

kuvansiirto ja valitse siirron määrä.

VIHJE: Ohjelmoinnin aikana voidaan aina tarvittaessa siirtyä 1. lisälehtialustan ja 2. lisälehtialustan välillä.

Kopiointi

Pikakäyttöopas Sivu 4-29

Sivu 4-30 Pikakäyttöopas

5 Faksi

! Faksi ...............................................................5-2

! Perustoiminnot - paikallisfaksi.........................5-4

! Kuvansäätö.....................................................5-9

! Lisätoiminnot.................................................5-13

! Perustoiminnot - palvelinfaksi .......................5-25

! Lisää toimintoja.............................................5-29

! Käytönvalvonta .............................................5-34

Pikakäyttöopas Sivu 5-1

Faksi

Faksi on valinnainen lisäpalvelu, jota sinun koneessasi ei kenties ole. Faksipalveluita on kahta tyyppiä: paikallisfaksi ja palvelinfaksi. Vaikka molemmat

palvelut voivat olla asennettuina koneeseen samanaikaisesti, vain toinen voi olla kerralla käytössä. Järjestelmänvalvoja asettaa käytettävän faksipalvelun. Tässä luvussa annetaan tietoa molempien toiminnoista.

HUOM. Paikallisfaksi on oletusfaksi, kun molemmat palvelut on asennettu.

Paikallisfaksi Kun paikallisfaksi on otettu käyttöön, koneella voidaan lähettää ja vastaanottaa

faksitöitä puhelinverkon välityksellä. Faksisivut lähetetään koneesta suoraan käyttäjän antamaan faksinumeroon. Tämäntyyppiset faksit kulkevat normaaleja puhelinlinjoja pitkin ja niistä veloitetaan puhelinmaksu. Jos faksin Perustoiminnot- kortti on alla olevan kaltainen ja siinä näkyy Supertarkka-näppäin, paikallisfaksi on käytössä koneessasi.

HUOM. Saatavissa on myös kahden puhelinlinjan faksipalvelu, jossa on enemmän muistia.

Tietoja paikallisfaksin toiminnoista on kohdassa “Perustoiminnot - paikallisfaksi” sivulla 5-4.

Sivu 5-2 Pikakäyttöopas

Palvelinfaksi Saatavissa vain WorkCentre Pro -koneisiin. Kun palvelinfaksi on otettu käyttöön,

koneella voidaan lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman omaa puhelinlinjaa. Skannattu asiakirja lähetetään faksipalvelimeen, josta se faksataan vastaanottajille. Tämäntyyppiset faksit kulkevat normaaleja puhelinlinjoja pitkin ja niistä veloitetaan puhelinmaksu. Jos Perustoiminnot-kortti on alla olevan kaltainen, palvelinfaksi on käytössä koneessasi.

Lisätietoja palvelinfaksin toiminnoista on kohdassa “Perustoiminnot - palvelinfaksi” sivulla 5-25.

Faksi

Pikakäyttöopas Sivu 5-3

Perustoiminnot - paikallisfaksi

Perustoiminnot-kortti on paikallisfaksin oletusnäyttö. Siinä annetaan vastaanottajan puhelinnumero ja valitaan faksityössä käytettävät toiminnot.

Faksitoimintoihin päästään painamalla ohjaustaulun Toiminnot-näppäintä. Sen mukaan, mitä palveluja koneeseen on asennettu ja miten kone on konfiguroitu,

faksia varten on ehkä ensin valittava Kaikki palvelut ja sitten Faksi. Faksi-toiminnot on sijoitettu seuraaville valintakorteille:

! Perustoiminnot ! Kuvansäätö ! Lisätoiminnot

VIHJE: Jos näytössä ei näy kaikkia valintakortteja, valitse kortti 2.

Työ ohjelmoidaan koskettamalla valintakortilla näkyviä näppäimiä. Ohjelmoitaessa toimintoja näytössä näkyy yleensä kolme näppäintä, joita

käytetään valintojen peruuttamiseen tai vahvistamiseen.

Sivu 5-4 Pikakäyttöopas

Numeronvalinta

Numeronvalinta-alueen näppäimillä asetetaan faksin vastaanottajat. Faksinumeroita voidaan lisätä vastaanottajien luetteloon käyttämällä ohjaustaulun numeronäppäimistöä, lyhytvalintaa tai puhelinluetteloa.

Puhelinluettelo sisältää tallennettuja faksi- ja ryhmänumeroita. Puhelinluetteloa voi käyttää, kun on valittu Vastaanottajat. Yksittäisiä numeroita voidaan noutaa puhelinluettelosta myös Lyhytvalinta-toiminnolla.

Kun halutaan lähettää faksi usealle vastaanottajalle, käytetään Vastaanottajat- toimintoa. Vastaanottajien numeroita voidaan lisätä Nykyiset vastaanottajat luetteloon millä tahansa käytettävissä olevalla valintatavalla.

Erikoismerkkejä voidaan lisätä faksinumeroihin käyttämällä Erikoismerkit- toimintoa.

Valinnat:

Faksi

Valinta

näppäimistöstä

Lyhytvalinta Lyhytvalintanumero luodaan automaattisesti, kun vastaanottajan faksinumero

Pikakäyttöopas Sivu 5-5

Faksinumero voidaan antaa monella tavalla, mutta yksinkertaisinta on näppäillä se numeronäppäimistöstä. Näppäilty numero näkyy faksi-ikkunassa. Numeroon voi sijoittaa tauon painamalla ohjaustaulun Tauko -näppäintä. Virheellisen numeron voi poistaa C-näppäimellä.

Kun olet antanut faksinumeroita muilla tavoilla, voit palata näppäimistön käyttöön valitsemalla Valinta näppäimistöstä.

tallennetaan puhelinluetteloon. Lyhytvalinnan käyttö säästää aikaa, kun koko puhelinnumeroa ei tarvitse näppäillä. Kun haluat käyttää lyhytvalintaa, valitse Lyhytvalinta ja anna 3-numeroinen lyhytvalintanumero.

Voit etsiä lyhytvalintanumeron puhelinluettelosta valitsemalla Vastaanottajat ja selaamalla vastaanottajan esille puhelinluettelosta.

Vastaanottajat Kun halutaan lähettää faksi usealle vastaanottajalle, käytetään Vastaanottajat-

toimintoa. Faksinumeroita voidaan lisätä vastaanottajien luetteloon käyttämällä ohjaustaulun numeronäppäimistöä, lyhytvalintaa tai puhelinluetteloa.

Puhelinluetteloon tallennetaan vastaanottajien tiedot. Näitä ovat nimet ja faksinumerot sekä lähetysasetukset kuten lähetystarkkuus ja siirtonopeus.

Luetteloon voidaan tallentaa yksittäisiä vastaanottajia ja vastaanottajaryhmiä. Ryhmäluetteloon voidaan tallentaa vastaanottajien nimiä ja faksinumeroita

ryhmäksi. Ryhmään voidaan lisätä vain vastaanottajia, jotka on ensiksi tallennettu puhelinluetteloon. Kun faksin vastaanottajaksi valitaan ryhmä, anna ryhmän

numero tai valitse ryhmä luettelosta. Tällöin faksi lähetetään jokaiselle ryhmän jäsenelle.

VIHJE: Kun faksinumero poistetaan puhelinluettelosta, se häviää myös kaikista ryhmistä.

Nykyiset vastaanottajat -luettelossa on kaikki lähetettävän faksin vastaanottajat.

Luettelossa voi olla 20 tai 100 vastaanottajaa koneeseen asennetun muistin mukaan.

Erikoismerkit Erikoismerkit ovat faksinumeroihin lisättäviä merkkejä:

Käynnistä DTMF [*] Tämä käynnistää DTMF-merkkisarjan.

Lopeta DTMF [#] Tämä päättää DTMF-merkkisarjan.

Odota valintaääntä

[=]

Impulssi

äänitaajuudeksi [:]

Tämä pysäyttää numeronvalinnan valintaäänen kuulumiseen asti. Merkkiä voidaan käyttää myös tunnistamaan jokin tietty ääni, kun otetaan yhteys ulkolinjoihin tai palveluihin.

Tämä vaihtaa impulssivalinnan äänitaajuusvalinnaksi. Vaihtoa ei voi peruuttaa faksin lähetyksen aikana.

Selventävät merkit

[( )]

Käynnistä

postilokerosignaali

[!]

Tau ko [, ]

Tietojen salaus

[/]

Linjanvalinta [<1>]

Linjanvalinta [<2>]

Sivu 5-6 Pikakäyttöopas

Näillä voidaan erottaa faksinumeron osat toisistaan (esim. suuntanumero varsinaisesta puhelinnumerosta).

Tämä keskeyttää normaalin faksinumeron valinnan ja käynnistää DTMFsignaalin postilokerolähetystä varten.

Tällä lisätään puhelinnumeroon tauko, jonka aikana laite ehtii kytkeytyä puhelinvaihteen alanumerosta ulkolinjaan. Taukoja voidaan lisätä niin monta kuin tarvitaan.

Tällä suojataan luottamukselliset tiedot, esim. luottokortin numero. Merkki / tulee valita ennen luottamuksellista tietoa ja sen jälkeen. Kahden salausmerkin väliin jäävät merkit näkyvät näytössä tähtinä (*).

Tällä valitaan linja 1 numeronvalintaa varten. Merkki kumoaa faksiasetukset väliaikaisesti ja koskee vain juuri lähetettävää faksityötä.

Tällä valitaan linja 2 (jos asennettu) numeronvalintaa varten. Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, jos toista puhelinlinjaa ei ole asennettu. Merkki kumoaa faksiasetukset väliaikaisesti ja koskee vain juuri lähetettävää faksityötä.

Yhdistelmä-

valinta

Tarkkuus

Normaali 200 x 100 dpi. Tätä suositellaan tavallisten tekstioriginaalien yhteydessä.

Tällä toiminnolla yhdistetään kaksi tai useampia faksinumeroita yhdeksi vastaanottajaksi. Suunta- ja puhelinnumero on esimerkiksi voitu tallentaa erikseen ja nämä voidaan yhdistää yhdistelmävalinnalla. Yhdistelmävalintaan päästään Vastaanottajat-luettelosta.

Tarkkuuden asetus vaikuttaa vastaanottavan laitteen tulostaman faksin kuvalaatuun. Käyttämällä suurempaa tarkkuutta päästään parempiin tuloksiin, kun lähetetään esimerkiksi valokuvia. Pienempi tarkkuus lyhentää lähetysaikaa.

Valinnat:

Lähetysaika on lyhin mahdollinen, mutta tämä ei tuota parasta laatua grafiikasta ja valokuvista.

Faksi

Tarkka 200 x 200 dpi. Tätä suositellaan viivapiirrosten ja valokuvien yhteydessä. Tämä on

oletusasetus ja paras vaihtoehto useimmissa tilanteissa.

Supertarkka 600 x 600 dpi. Tätä suositellaan valokuville ja laadukkaille rasterikuville tai kuville,

joissa on harmaasävyjä. Lähetysaika pitenee, mutta kuvalaatu on paras mahdollinen.

HUOM. Supertarkkuuden dpi-luvut voivat vaihdella eri valmistajien koneissa.

Pikakäyttöopas Sivu 5-7

1-/2-puolinen skannaus

Tämän toiminnon avulla ilmoitetaan koneelle, ovatko originaalit yksi- vai kaksipuolisia. Kaksipuolisten originaalien yhteydessä voidaan myös ilmoittaa sivujen suunta.

Valinnat:

1-puolinen Originaalit ovat yksipuolisia.

2-puolinen Originaalit ovat kaksipuolisia.

Sivu 5-8 Pikakäyttöopas

Kuvansäätö

Kuvansäätö-kortista voidaan valita lisää faksien lähetykseen vaikuttavia toimintoja.

Nykyiset asetukset

Työ ohjelmoidaan koskettamalla valintakortilla näkyviä näppäimiä. Toiminnon eri valintavaihtoehdot saadaan näkyviin valitsemalla toiminto.

Näppäimen oikealla puolella näkyvät voimassa olevat asetukset. Merkki ympyrässä osoittaa, että toiminnon asetuksia on muutettu.

Ohjelmoitaessa toimintoja näytössä näkyy yleensä kolme näppäintä, joita käytetään valintojen peruuttamiseen tai vahvistamiseen.

Faksi

Pikakäyttöopas Sivu 5-9

Kuvalaatu

Tällä toiminnoilla parannetaan lähtevän faksin kuvalaatua.

Valinnat:

Originaalin

tyyppi

Tummuus Tällä toiminnolla säädetään kuvajälkeä tummemmaksi tai vaaleammaksi.

Tällä toiminnolla parannetaan faksisivujen kuvalaatua originaalin tyypin perusteella. Originaalin tyypiksi voidaan valita jokin seuraavista:

Normaali

Teksti Valitse tämä, kun originaali sisältää tekstiä tai viivapiirroksia.

Rasterikuva

Valokuva Valitse tämä, kun originaalit ovat valokuvia.

Tämä on koneen oletusasetus ja on paras vaihtoehto useimpien originaalien yhteydessä.

Valitse tämä, kun originaalit ovat laadukkaita rasterikuvia (esim. aikakauslehtien kuvia) tai valokuvia, jotka sisältävät tekstiä.

Tummennus valitaan alaspäin osoittavalla nuolella. Vaalennus valitaan ylöspäin osoittavalla nuolella.

Taustanhäivytys Tämä toiminto häivyttää automaattisesti originaalin värillisen tai tummahkon

taustan.

HUOM. Taustanhäivytystä ei voi valita, kun originaalin tyypiksi on valittu Valokuva.

Sivu 5-10 Pikakäyttöopas

Originaalin koko

Käyttäjä voi määrittää originaalin koon skannattaessa valotuslasilta tai syöttölaitteesta. Kone käyttää tietoja originaalin ja skannatun kuvan koon laskemiseen.

Valinnat:

Autom. Tämä on oletusasetus. Kone tunnistaa syöttölaitteen kautta syötettyjen originaalien

koon automaattisesti.

Faksi

Originaali

valotuslasilla

Originaalit

erikokoisia

Pikakäyttöopas Sivu 5-11

Originaalista luettavan alueen mitat voidaan määrittää tällä toiminnolla skannattaessa valotuslasilta. Valittavana on useita yleisiä originaalikokoja.

Tällä toiminnolla voidaan skannata erikokoisia originaaleja samassa työssä. Originaalien on oltava samanlevyisiä, esim. A4-arkin pitkä reuna ja A3-arkin lyhyt reuna. Toiminnon käyttö edellyttää, että originaalit asetetaan syöttölaitteeseen.

Kirjaoriginaali

Tätä toimintoa käytetään, kun skannataan ja faksataan kirjan sivuja. Kirja asetetaan alassuin valotuslasille niin, että kirjan selkä on lasin takareunassa

olevan kirjamerkin kohdalla. Aseta kirjan yläreuna valotuslasin takareunaa vasten. Originaalien syöttölaitetta ei saa sulkea faksauksen aikana.

HUOM. Käyttäjien on syytä välttää katsomasta skannerin valoa, kun syöttölaite on jätetty auki.

VIHJE: Jos tarpeen, paina kirjaa kevyesti lasia vasten selän kohdalta.

Valinnat:

Ei Toimintoa ei käytetä.

Vasen sivu Vain aukeaman vasemmanpuoleinen sivu faksataan.

Oikea sivu Vain aukeaman oikeanpuoleinen sivu faksataan.

Molemmat sivut Aukeaman molemmat sivut faksataan, ensin vasen sitten oikea. Sivut sijoitetaan

erillisille arkeille.

Sisäreunan

häivytys

Sivu 5-12 Pikakäyttöopas

Kummankin sivun sisäreunasta häivytetään tietyn levyinen alue ja näin estetään kirjan keskikohdasta heijastuvien varjojen näkyminen faksissa. Häivytettävä alue voi olla enintään 25 mm:n levyinen.

Lisätoiminnot

Lisätoiminnot-kortista voidaan valita lisää faksien lähetykseen vaikuttavia toimintoja.

HUOM. Jos näytössä näkyy "Lisätoimintoja", sen valitseminen tuo näkyviin Lisätoiminnot-valintakortin.

Työ ohjelmoidaan koskettamalla valintakortilla näkyviä näppäimiä. Toiminnon eri valintavaihtoehdot saadaan näkyviin valitsemalla toiminto.

Ohjelmoitaessa toimintoja näytössä näkyy yleensä kolme näppäintä, joita käytetään valintojen peruuttamiseen tai vahvistamiseen.

Faksi

Lähetys

Tässä on lisää faksien lähetykseen vaikuttavia toimintoja.

Pikakäyttöopas Sivu 5-13

Lähetystiedot

Faksityön mukana voidaan lähettää lähetystä koskevia tietoja.

Valinnat:

Lähetysvah-

vistus

Lähetysnimiö Faksityön jokaisen sivun yläreunaan tulostetaan osittaiset tai täydelliset tiedot

Lähetysvahvistus sisältää tietoja faksista sekä pienennetyn kopion faksin ensimmäisestä sivusta. Kun faksi lähetetään usealle vastaanottajalle, tulostetaan lähetysvahvistus, jossa näkyvät kaikki vastaanottajat.

lähetyksestä. Osittaiset tiedot:

• lähettäjän faksinumero

• lähetyksen päiväys ja kellonaika

• sivunumero.

Täydelliset tiedot:

• lähettäjän nimi ja faksinumero

• lähetyksen päiväys ja kellonaika

• sivunumero.

HUOM. Koneen faksinumero ja nimi asetetaan paikallisfaksin asennuksen yhteydessä. Järjestelmäasetukset määräävät, käytetäänkö ajannäytössä 12 vai 24 tunnin kelloa.

Sivu 5-14 Pikakäyttöopas

XEROX 232, 238 User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Pikakäyttöopas

Sisällys

1 Tervetuloa

Johdanto

Muita tietolähteitä

Järjestelmänvalvonta-CD (CD1)

Käyttöopastus-CD (CD2)

Apuohjelmat-CD (CD3)

Oppaan termeistä ja esitystavasta

Suunta

Yleistä koneen käytöstä

Työskentelystä työaseman ääressä

Turvallisuusasiaa

Yleistä

Sähkönsyöttö

Käyttäjälle sallitut laitteen alueet

Laitteen kunnossapito

VAROITUS - Tietoja sähköturvallisuudesta

Tietoja laserturvallisuudesta

Tietoja käyttöturvallisuudesta

Tietoja laitteen kunnossapidosta

Tietoja otsoniturvallisuudesta

Kulutustarvikkeet

Radiotaajuinen säteily

Laitteen turvallisuushyväksyntä

Vaatimustenmukaisuus

CE-merkintä

Eurooppa

Ympäristöasiaa

Yhdysvallat

Kanada

Laitteen uusiokäyttö ja hävitys

Euroopan unioni

Pohjois-Amerikka

Muu maat

2 Koneen esittely

Esittely

CopyCentre

CopyCentren lisävarusteet

WorkCentre

WorkCentren lisävarusteet

WorkCentre Pro

WorkCentre Pron lisävarusteet

Viimeistelylaitteet

3 Näin pääset alkuun

Ohjaustaulu

Virran kytkeminen ja katkaiseminen

Paperin lisääminen

Kopiointi

Paikallisfaksin lähettäminen

Palvelinfaksin lähettäminen

Internet-faksin lähettäminen

Skannaus tiedostoon

Sähköpostin lähettäminen

Tulostus tietokoneelta

LAN- eli lähiverkkofaksin lähettäminen

Tulostus Internet-palvelujen kautta

Sisään- ja uloskirjautuminen

Koneen mukauttaminen

Lisäapua

4 Kopiointi

Kopiointi

Perustoiminnot

Luovutus

1-/2-puolisuus

Kokosuhde

Paperi

Kuvansäätö

Kuvalaatu

Kuvalaadun lisäasetukset

Kirjaoriginaali

Reunahäivytys

Originaalin koko

Kuvansiirto

Erikoistoimintoja

Piirtoheitinkalvot