XEROX 232, 238 User Manual [pt]

Guia de Referência Rápida

604P18216

MAXIMIZE A SUA PRODUTIVIDADE…

…tirando partido de todas as capacidades do seu equipamento. Junto com o seu produto, foi fornecido um CD de Treino e Informação. O CD inclui tutoriais animados e ecrãs interactivos. Quando instalado na sua rede, ele ficará sempre disponível para todos. Se o colocar no seu disco rígido poderá aceder-lhe facilmente.

Preparado e traduzido por: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE INGLATERRA

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Indice

1 Bem-vindo ..............................................................................1-1

Introdução...................................................................................................1-2

Recursos Adicionais..................................................................................1-3

CD de Administração do Sistema (CD1)......................................................1-3

CD de Treino e Informação (CD2) ...............................................................1-3

CD de Utilitários (CD3).................................................................................1-3

Convenções................................................................................................1-4

Orientação....................................................................................................1-4

Descrição Geral das Funções do Equipamento......................................1-6

Descrição geral de funções na estação de trabalho ..............................1-8

Segurança...................................................................................................1-9

Introdução ....................................................................................................1-9

Energia Eléctrica........................................................................................1-10

Áreas de Acesso ao Operador...................................................................1-10

Manutenção ...............................................................................................1-10

AVISO – Informação sobre Segurança Eléctrica .......................................1-11

Informação de Segurança sobre o Laser...................................................1-12

Informação para Operação em Segurança................................................1-12

Informação sobre Manutenção ..................................................................1-13

Informação sobre Segurança do Ozono ....................................................1-13

Consumíveis ..............................................................................................1-14

Emissão de Frequência de Rádio..............................................................1-14

Certificação da Segurança do Produto ......................................................1-14

Informação Regulamentar.......................................................................1-15

Marca CE ...................................................................................................1-15

Europa........................................................................................................1-16

Conformidade Ambiental ........................................................................1-17

EUA............................................................................................................1-17

Canadá.......................................................................................................1-17

Reciclagem e Eliminação de Produtos ......................................................1-18

União Europeia ..........................................................................................1-18

América do Norte .......................................................................................1-18

Outros Países ............................................................................................1-18

Guia de Referência Rápida Página i

2 Descrição Geral do Produto ................................................ 2-1

Introdução ..................................................................................................2-2

CopyCentre.................................................................................................2-3

Opções do CopyCentre ...............................................................................2-3

WorkCentre.................................................................................................2-6

Opções do WorkCentre ...............................................................................2-6

WorkCentre Pro..........................................................................................2-9

Opções do WorkCentre Pro.........................................................................2-9

Dispositivos de Finalização ....................................................................2-13

3 Começar................................................................................. 3-1

Descrição Geral do Painel de Controlo ...................................................3-2

Ligar ou Desligar........................................................................................3-3

Colocar Papel ............................................................................................. 3-4

Fazer Cópias...............................................................................................3-5

Enviar um Fax ............................................................................................3-6

Enviar um Fax de Servidor........................................................................3-7

Enviar um Internet Fax ..............................................................................3-8

Digitalizar um documento para ficheiro .................................................. 3-9

Enviar um E-mail...................................................................................... 3-10

Imprimir a partir de um PC......................................................................3-11

Enviar um LAN Fax .................................................................................. 3-12

Imprimir com os Serviços de Internet....................................................3-13

Entrar/ Sair de sessão .............................................................................3-14

Personalizar o seu Equipamento ...........................................................3-15

Mais Assistência ...................................................................................... 3-16

4 Cópia...................................................................................... 4-1

Cópia ...........................................................................................................4-2

Cópia Básica ..............................................................................................4-3

Saída............................................................................................................4-4

2 Faces ........................................................................................................ 4-6

Reduzir/Ampliar ...........................................................................................4-7

Abastecimento de Papel .............................................................................. 4-8

Ajuste de Imagem ....................................................................................4-10

Qualidade de Imagem................................................................................4-11

Mais Qualidade de Imagem .......................................................................4-12

Originais Encadernados.............................................................................4-13

Página ii Guia de Referência Rápida

Apagar Margem .........................................................................................4-14

Entrada do Original ....................................................................................4-15

Deslocação de Imagem .............................................................................4-16

Formato de Saída.....................................................................................4-17

Transparências .......................................................................................... 4-18

Criar Booklets.............................................................................................4-19

Vários Numa Folha ....................................................................................4-20

Inverter Imagem.........................................................................................4-21

Capas.........................................................................................................4-22

Anotação....................................................................................................4-23

Montar Trabalho.......................................................................................4-25

Criar Trabalho ............................................................................................4-26

Conjunto de Amostra .................................................................................4-27

Programação Gravada...............................................................................4-28

Inserções....................................................................................................4-29

5 Fax...........................................................................................5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Fax Básico – Fax Incorporado ..................................................................5-4

Opções de Marcação ...................................................................................5-5

Resolução ....................................................................................................5-7

Faces Digitalizadas ......................................................................................5-8

Ajuste de Imagem ......................................................................................5-9

Qualidade de Imagem................................................................................5-10

Entrada do Original ....................................................................................5-11

Originais Encadernados.............................................................................5-12

Funções Adicionais de Fax.....................................................................5-13

Funções de Envio de Fax ..........................................................................5-14

Relatórios de Fax .......................................................................................5-20

Caixas de Correio ......................................................................................5-21

Programar Lista de Marcação....................................................................5-22

Funções Avançadas de Fax.......................................................................5-23

Fax Básico – Server Fax..........................................................................5-26

Opções de Marcação .................................................................................5-27

Resolução ..................................................................................................5-28

Faces Digitalizadas ....................................................................................5-29

Mais Funções de Fax ...............................................................................5-30

Qualidade de Imagem................................................................................5-31

Mais Qualidade de Imagem .......................................................................5-32

Entrada do Original ....................................................................................5-33

Envio Retardado ........................................................................................5-34

Modo Autenticação ..................................................................................5-35

Guia de Referência Rápida Página iii

6 Internet Fax............................................................................ 6-1

Internet Fax.................................................................................................6-2

Enviar:..........................................................................................................6-3

Indicar um endereço de e-mail para Internet Fax ........................................ 6-4

Definições Básicas ....................................................................................6-6

Faces Digitalizadas...................................................................................... 6-7

Tipo de Original............................................................................................6-8

Definições Avançadas............................................................................... 6-9

Qualidade de Imagem................................................................................6-10

Mais Qualidade de Imagem .......................................................................6-11

Entrada do Original ....................................................................................6-12

Resolução ..................................................................................................6-13

Qualidade/Dim. Ficheiro ............................................................................6-14

Opções......................................................................................................6-15

Formato do Ficheiro...................................................................................6-16

Relatório de Confirmação ..........................................................................6-17

Responder Para......................................................................................... 6-18

Corpo da Mensagem .................................................................................6-18

Modo Autenticação.................................................................................. 6-19

7 Digitalizar para Rede ............................................................ 7-1

Digitalização ...............................................................................................7-2

Recursos de Digitalização ........................................................................... 7-2

Digitalizar para Rede .................................................................................7-3

Repositórios .................................................................................................7-4

Descrição Geral de Modelo ......................................................................... 7-4

Destinos de Modelo .....................................................................................7-5

Detalhes do Destino.....................................................................................7-6

Definições Básicas ....................................................................................7-7

Digitalizar 2 Faces .......................................................................................7-8

Tipo de Original............................................................................................7-9

Valores pré-definidos de Digitalização.......................................................7-10

Definições Avançadas............................................................................. 7-11

Qualidade de Imagem................................................................................7-12

Mais Qualidade de Imagem .......................................................................7-13

Entrada do Original ....................................................................................7-14

Apagar Margem .........................................................................................7-15

Resolução ..................................................................................................7-16

Qualidade/Dim. Ficheiro ............................................................................7-17

Opções......................................................................................................7-18

Nome do Documento .................................................................................7-19

Se Ficheiro Já Existir .................................................................................7-19

Página iv Guia de Referência Rápida

Formato do Ficheiro...................................................................................7-20

Campos de Gestão Documental ................................................................7-21

Adicionar Destinos de Ficheiros.................................................................7-21

Criar Trabalho ............................................................................................7-22

Actualizar Destinos..................................................................................7-23

Modo Autenticação ..................................................................................7-24

8 E-mail......................................................................................8-1

E-mail ..........................................................................................................8-2

Enviar:..........................................................................................................8-3

Lista de Endereços ......................................................................................8-4

Incluir um endereço de e-mail......................................................................8-4

Definições Básicas ....................................................................................8-7

Digitalizar 2 Faces........................................................................................8-8

Tipo de Original............................................................................................8-9

Valores pré-definidos de Digitalização.......................................................8-10

Definições Avançadas .............................................................................8-11

Qualidade de Imagem................................................................................8-12

Mais Qualidade de Imagem .......................................................................8-13

Entrada do Original ....................................................................................8-14

Apagar Margem .........................................................................................8-15

Resolução ..................................................................................................8-16

Qualidade/Dim. Ficheiro.............................................................................8-17

Opções......................................................................................................8-18

Formato do Ficheiro...................................................................................8-19

Envio Seguro..............................................................................................8-20

Responder..................................................................................................8-21

Corpo da Mensagem..................................................................................8-21

Modo Autenticação ..................................................................................8-22

9 Impressão...............................................................................9-1

Introdução à Impressão.............................................................................9-2

Funções do Driver de Impressão .............................................................9-3

Opções de Controlo .....................................................................................9-3

Drivers de Impressão.................................................................................9-4

Papel/Saída..................................................................................................9-4

Páginas Especiais........................................................................................9-5

Avançado .....................................................................................................9-6

Opções de Imagem......................................................................................9-6

Layout/Marca de Água.................................................................................9-7

Guia de Referência Rápida Página v

10 LAN Fax ............................................................................... 10-1

Apresentação do LAN Fax ...................................................................... 10-2

Programar LAN Fax .................................................................................10-3

Opções de Controlo ................................................................................... 10-3

Destinatários de Fax ..................................................................................10-4

Opções de Fax...........................................................................................10-5

Preferências...............................................................................................10-5

11 Manutenção......................................................................... 11-1

Consumíveis.............................................................................................11-2

Unidades substituíveis pelo cliente............................................................11-2

Cartuchos de Agrafes ................................................................................11-3

Limpar o Equipamento ............................................................................11-4

Mais Assistência ...................................................................................... 11-5

12 Resolver problemas............................................................ 12-1

Geral..........................................................................................................12-2

Eliminar Falhas ........................................................................................12-3

Encravamentos de papel ...........................................................................12-3

Encravamento de originais ........................................................................ 12-3

Xerox Welcome and Support Centre...................................................... 12-4

Localizar o número de série.......................................................................12-4

Sugestões para resolução de problemas.............................................. 12-5

Activação ................................................................................................... 12-5

Alimentador................................................................................................ 12-5

Alimentação de papel ................................................................................ 12-6

Finalizador .................................................................................................12-7

Qualidade da Saída ................................................................................... 12-8

Fax ...........................................................................................................12-11

As mensagens de erro não desaparecem ............................................... 12-11

13 Índice...............................................................................Índice-i

Página vi Guia de Referência Rápida

1 Bem-vindo

! Introdução.......................................................1-2

! Recursos Adicionais .......................................1-3

! Convenções....................................................1-4

! Descrição Geral das Funções

do Equipamento .......................................1-6

! Descrição geral de funções na estação

de trabalho .....................................................1-8

! Segurança ......................................................1-9

! Informação Regulamentar ............................1-15

! Conformidade Ambiental ..............................1-17

Guia de Referência Rápida Página 1-1

Introdução

Bem-vindo ao seu novo equipamento Xerox . Este Guia de Referência Rápida fornece-lhe uma descrição geral das funções

e opções que podem estar disponíveis no seu equipamento. Para o ajudar a familiarizar-se com o novo equipamento, consulte:

Outros capítulos neste guia oferecem informação adicional sobre as funções e opções disponíveis.

Para obter mais assistência no equipamento, prima a tecla Informação. Se o seu equipamento estiver ligado em rede, use o sistema de CentreWare ou clique no botão Informação no Driver de Impressão.

NOTA: As representações gráficas do ecrã táctil representadas ao longo deste Guia de Referência Rápida, baseiam-se num WorkCentre Pro totalmente configurado. O aspecto dos ecrãs pode ser ligeiramente diferente noutras configurações. No entanto, as descrições da função e as funcionalidades descritas continuam as mesmas.

Capítulo 2 Descrição Geral do Produto Capítulo 3 Começar

Página 1-2 Guia de Referência Rápida

Recursos Adicionais

CD de Administração do Sistema (CD1)

Incluído no Pacote de CD entregue com o seu equipamento, o CD de Administração do Sistema (CD1) oferece informação detalhada sobre o modo de

configurar o equipamento para impressão em rede e instruções sobre a instalação de qualquer uma das funções opcionais.

O CD de Administração do Sistema (CD1) destina-se a Administradores do Sistema/Equipamento.

CD de Treino e Informação (CD2)

Caso necessite de informações mais detalhadas sobre qualquer uma das funções disponíveis no seu equipamento, consulte o CD Treino e Informação (CD2), contido no Pacote de CD fornecido com o equipamento.

O CD de Treino e Informação destina-se a todos os utilizadores, incluindo Administradores do Equipamento . Contém inúmeras informações sobre o novo produto, incluindo “como faço para” e tutoriais. Para assegurar que é obtida a máxima produtividade do equipamento, copie para rede o programa contido no CD, para que todos os utilizadores lhe possam aceder.

CD de Utilitários (CD3)

Incluído no Pacote de CD, o CD de Utilitários (CD3) inclui um utilitário para fazer upgrade para novas versões de software no equipamento.

NOTA: Este CD não é necessário durante a instalação.

Bem-vindo

Guia de Referência Rápida Página 1-3

Convenções

Por todo este Guia, encontrará alguns termos utilizados alternadamente:

! Papel é sinónimo de suporte de impressão. ! Documento é sinónimo de original. ! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro é sinónimo de equipamento.

As páginas que se seguem fornecem mais informações sobre as convenções utilizadas neste Guia.

Orientação

A orientação refere-se à orientação das imagens na página. Sempre que uma imagem estiver ao alto, o papel (ou outro suporte) pode ser colocado de duas formas:

Lado Maior

Primeiro (LEF)/

Vertical

Quando vistos da frente do equipamento, o papel ou os originais com os lados maiores para a esquerda ou direita da bandeja de papel ou do alimentador;

Orientação LEF

Lado Menor

Primeiro (SEF)/

Horizontal

Direcção de alimentação

Quando vistos da frente do equipamento, o papel ou os originais com os lados menores para a esquerda ou direita da bandeja de papel ou do alimentador;

Orientação SEF

Direcção de alimentação

Itálico

O tipo de letra Itálico é utilizado para destacar uma palavra ou uma frase. Para além disso, as referências a outras publicações são apresentadas no tipo de letra Itálico. Por exemplo:

- Para mais informações, consulte o CD do Administrador do Sistema (CD1), contido no Pacote de CD fornecido com o equipamento.

Página 1-4 Guia de Referência Rápida

Texto entre parêntesis

O [Texto entre parêntesis] é utilizado para realçar a selecção de um modo ou um botão de função. Por exemplo:

! Seleccione [Detalhes do Equipamento].

Notas

As notas são afirmações que fornecem informações adicionais. Por exemplo:

NOTA: Quando utilizar esta função, deverá colocar originais no Alimentador.

Sugestões

As sugestões ajudam os utilizadores a realizar uma tarefa. Por exemplo:

SUGESTÃO: Esta opção é útil para poupar toner em imagens com fundo preto e texto a branco.

Nota de especificação

Fornece informações mais pormenorizadas relativamente às especificações do equipamento. Por exemplo:

! A bandeja 2 aceita 500 folhas de papel de 80 g/m

60 – 200 g/m2. Os formatos variam entre A5 LEF e A3 SEF.

. A gramagem varia entre

Cuidados

Bem-vindo

Trata-se de afirmações que avisam quanto a danos mecânicos em consequência de uma acção. Por exemplo:

CUIDADO: A utilização de controlos ou ajustes, ou a execução de procedimentos diferentes dos aqui especificados pode resultar na exposição a radiações perigosas.

Avisos

São afirmações que alertam os utilizadores para a possibilidade de ferimentos. Por exemplo:

AVISO: Este produto deve ser ligado a um circuito com ligação a terra.

Guia de Referência Rápida Página 1-5

Descrição Geral das Funções do Equipamento

Utilizando as potentes funções disponíveis no seu equipamento, poderá:

Digitalizar uma vez e imprimir várias

Para produzir cópias, o equipamento só precisa digitalizar um documento uma vez, independentemente do número de cópias necessário. Isto reduz o risco de encravamentos e danos nos originais.

Realizar Diferentes Tarefas Simultaneamente

O equipamento realiza diferentes tarefas simultaneamente. Poderá acrescentar um trabalho à fila de trabalhos, digitalizando-o, mesmo enquanto o equipamento está a imprimir um outro trabalho.

Produzir cópias idênticas aos originais

O seu equipamento permite reproduzir imagens de alta qualidade, especialmente fotografias, gráficos, texto ou uma combinação. Compare a impressão com a de outros copiadores e veja a diferença.

Personalizar o formato e posicionamento da imagem

Poderá manipular o aspecto da imagem no suporte de impressão.

- Deslocar a imagem para criar margens para a encadernação.

- Reduzir, aumentar ou centrar automaticamente as imagens.

- Imprimir várias imagens reduzidas numa única página.

Usar funções digitais para simplificar o processo de trabalho

Use a função Criar Trabalho para dividir um trabalho de cópia ou fax em diferentes segmentos e aplicar definições diferentes a cada um dos segmentos. Isto permite-lhe:

- Combinar originais do Vidro de Exposição e do Alimentador num único trabalho.

- Criar um único trabalho, utilizando funções de programação diferentes para cada original.

- Alimentar mais do que o número máximo de originais através do Alimentador sem reprogramação.

Utilize a função Transparência para produzir transparências com os separadores de transparências num único passo.

Página 1-6 Guia de Referência Rápida

Utilize a função Criação de Booklets para reduzir ou ampliar automaticamente e sequenciar as imagens, ao criar booklets.

Utilize a função Capas para acrescentar automaticamente capas a documentos. Utilize a função Originais de Vários Formatos para copiar simultaneamente

originais de vários formatos. Produz cópias em papel de formato uniforme ou papel de vários formatos.

Utilize a função Anotação para adicionar às suas cópias um comentário, número de página ou data.

Ser ecológico

Este produto está em conformidade com uma diversidade de normas internacionais de protecção ambiental e é compatível com a maior parte dos tipos de papel reciclado.

Digitalizar documentos para criar ficheiros electrónicos (opcional)

Esta função, disponível no WorkCentre Pro, permite-lhe criar ficheiros electrónicos dos originais, que podem ser:

- Arquivados no servidor.

- Transferidos através da rede para o ambiente de trabalho.

- Distribuídos através de um sistema de e-mail.

- Automaticamente colocados numa Aplicação de Gestão de Documental.

- Convertidos em documento digital electrónico que pode ser editado, gerido, partilhado e distribuído, utilizando uma grande variedade de aplicações de software.

Bem-vindo

Documentos de Fax (opcional)

A função opcional Fax Incorporado é uma função a usar no equipamento que lhe permite enviar e receber faxes em papel, utilizando uma rede telefónica.

A função opcional Server Fax é uma função a usar no equipamento apenas disponível no WorkCentre Pro. Quando activado, poderá digitalizar os seus documentos e enviá-los para qualquer tipo de equipamento de fax que esteja ligado a uma rede telefónica, usando o seu servidor de fax.

NOTA: Quer o Fax Incorporado quer o Server Fax podem ser instalados no WorkCentre activado para utilização.

O serviço Internet Fax opcional, apenas disponível no WorkCentre Pro, permite aos utilizadores enviarem e receberem documentos como anexos de e-mail. Este tipo de fax funciona através da Internet ou Intranet.

Guia de Referência Rápida Página 1-7

Pro ao mesmo tempo, no entanto apenas um serviço poderá ser

Descrição geral de funções na estação de

trabalho

Se o equipamento estiver ligado a uma rede, poderá utilizar as funções seguintes. Contacte o Administrador do Sistema para ligar o equipamento à rede.

Drivers de Impressão CentreWare

O Driver de Impressão leva a produtividade do equipamento até ao seu computador. As opções incluem:

• 1 face ou 2 faces

• Conjuntos separados e agrafados, dependendo das opções de finalizador disponíveis no equipamento

• Resoluções até 1200x1200 dpi

• Adição de marcas de água standard ou personalizadas

• Impressão de várias páginas numa única página

CentreWare Tools

O software CentreWare também oferece Ferramentas de Gestão do Utilizador opcionais.

Serviços de Internet CentreWare

Uma Home Page incorporada, permite que sejam enviados ficheiros prontos a imprimir para qualquer equipamento através da World Wide Web. Esta função é acedida através dos Serviços de Internet.

FreeFlow™ SMARTsend™

O FreeFlow™ SMARTsend™ ou FreeFlow™ SMARTsend™ Professional oferecem ferramentas opcionais de Digitalização em Rede.

Página 1-8 Guia de Referência Rápida

Segurança

Introdução

Para garantir que opera o equipamento com segurança, leia cuidadosamente estas

Bem-vindo

notas antes de utilizar o produto. O equipamento e os consumíveis Xerox foram concebidos e testados de modo a

respeitar rigorosos requisitos de segurança. Entre estes requisitos, incluem-se a aprovação por parte de entidades de segurança e a conformidade com normas ambientais estabelecidas. Por favor, leia as instruções que se seguem com atenção, antes de usar o equipamento, e consulte-as sempre que necessário, para garantir a contínua utilização segura do equipamento.

O desempenho e a segurança deste equipamento foram testados utilizando apenas materiais da Xerox.

AVISO: Qualquer alteração não autorizada, incluindo o acréscimo de novas funções ou a ligação a dispositivos externos, pode contrariar esta certificação. Para mais informação, contacte o seu revendedor autorizado.

Marcas de Aviso

Devem ser seguidas todas as instruções de aviso marcadas ou fornecidas com o equipamento.

Este AVISO alterta os utilizadores para áreas do equipamento onde podem ocorrer ferrimentos.

Este AVISO alerta os utilizadores para áreas do equipamento onde existem superfícies aquecidas, que não devem ser tocadas.

Guia de Referência Rápida Página 1-9

Energia Eléctrica

Este equipamento deve trabalhar com o tipo de energia eléctrica indicada na placa que se encontra na tampa posterior. Se não tiver a certeza que a sua corrente satisfaz os requisitos, consulte a companhia que lhe fornece energia eléctrica.

AVISO: Este produto deve ser ligado a um circuito com ligação a terra.

Este produto é fornecido com uma ficha com um pino de protecção de terra. Esta ficha apenas encaixa numa tomada que tenha ligação a terra. Esta é uma função de segurança. Para evitar o risco de choque eléctrico, contacte um electricista para substituir a tomada eléctrica, caso não consiga ligar a ficha nas tomadas disponíveis. Nunca use uma ficha adaptadora para ligar uma ficha de terra a uma tomada sem ligação a terra.

Áreas de Acesso ao Operador

Este equipamento foi desenhado de modo a permitir ao operador o acesso apenas a áreas seguras. O acesso do operador a áreas perigosas está limitado por tampas ou resguardos, que necessitam de uma ferramenta para serem retirados. Nunca retire estas tampas ou resguardos.

Manutenção

Qualquer procedimento de manutenção por parte do operador será descrito na documentação fornecida com o produto. Não realize nenhuma acção de manutenção neste produto que não esteja descrita na documentação do utilizador.

Limpar o Equipamento

Antes de limpar o equipamento, desligue-o da tomada eléctrica. Utilize sempre os materiais especificamente criados para este equipamento, a utilização de outros materiais poderá resultar numa fraca performance e gerar situações perigosas. Não utilize produtos de limpeza em aerosol, pois estes podem ser explosivos ou inflamáveis em determinadas circunstâncias.

Página 1-10 Guia de Referência Rápida

AVISO – Informação sobre Segurança Eléctrica

! Use apenas o cabo de alimentação fornecido com este equipamento. ! Ligue o cabo de alimentação directamente a uma tomada com ligação a terra.

Não utilize uma extensão. Se não souber se uma tomada tem ligação a terra, consulte um electricista qualificado.

! Este equipamento deve ser usado num circuito eléctrico/tomada apropriado.

Se o equipamento precisar ser deslocado para outro local, contacte um técnico Xerox ou um representante local autorizado.

! Uma ligação errada do condutor de terra do equipamento, pode resultar em

choque eléctrico.

! Não coloque o equipamento em local onde as pessoas possam pisar ou

tropeçar no cabo de alimentação.

! Não coloque objectos sobre o cabo de alimentação. ! Não mexa nem desactive os dispositivos eléctricos ou mecânicos de segurança. ! Não obstrua as aberturas de ventilação. ! Nunca empurre objectos de qualquer tipo para ranhuras ou aberturas existentes

no equipamento.

! Se qualquer uma das condições ocorrerem, desligue imediatamente a corrente

do equipamento e desligue o cabo de alimentação da tomada eléctrica. Contacte um técnico autorizado para resolver o problema.

- O equipamento emite ruído ou odores invulgares.

- O cabo de alimentação pode estar danificado ou descarnado.

- Pode ter sido activado um disjuntor, fusível ou outro dispositivo de segurança.

- Foi derramado líquido para dentro do copiador/impressora.

- O equipamento esteve exposto a água.

- Qualquer parte do equipamento está danificada.

Bem-vindo

Dispositivo para Desligar

O cabo de alimentação é o dispositivo que permite desligar o equipamento. Está ligado na parte de trás do equipamento. Para retirar toda a corrente do equipamento, desligue o cabo de alimentação da tomada.

Guia de Referência Rápida Página 1-11

Informação de Segurança sobre o Laser

CUIDADO: A utilização de controlos ou ajustes, ou a execução de procedimentos diferentes dos aqui especificados pode resultar na exposição a luz perigosa.

Especificamente em relação ao laser, o equipamento está em conformidade com padrões de performance fixados por entidades governamentais, nacionais e internacionais para Produtos Laser de Classe 1. Ele não emite luz perigosa pois o feixe está totalmente isolado durantes as fases de operação e manutenção realizada pelo cliente.

Informação para Operação em Segurança

Para assegurar uma operação segura do seu equipamento Xerox, siga sempre estas directrizes de segurança.

Faça o seguinte:

! Ligue sempre o equipamento a uma tomada devidamente ligada a terra. Caso

tenha dúvidas, peça a um electricista qualificado para verificar a tomada.

! Este produto deve ser ligado a um circuito com ligação a terra. ! Este produto é fornecido com uma ficha com um pino de protecção de terra.

Esta ficha apenas encaixa numa tomada que tenha ligação a terra. Esta é uma função de segurança. Para evitar o risco de choque eléctrico, contacte um electricista para substituir a tomada eléctrica, caso não consiga ligar a ficha nas tomadas disponíveis. Nunca use uma ficha adaptadora para ligar uma ficha de terra a uma tomada sem ligação a terra.

! Siga sempre todos os avisos e instruções marcados no equipamento ou

fornecidos com o mesmo.

! Tenha sempre cuidado quando deslocar o equipamento. Contacte a Assistência

Técnica Xerox, ou a organização que lhe dá suporte local, para agendar a deslocação do equipamento para um local fora do seu edifício.

! Coloque sempre o equipamento numa área com ventilação adequada e com

espaço para assistência técnica. Consulte no guia de Instalação quais as dimensões mínimas.

! Utilize sempre materiais e consumíveis especificamente destinados ao seu

equipamento Xerox. A utilização de materiais não adequados pode resultar numa fraca performance.

! Desligue sempre este equipamento da tomada de corrente antes de o limpar.

Página 1-12 Guia de Referência Rápida

Não faça o seguinte:

! Nunca use uma ficha adaptadora para ligar uma ficha de terra a uma tomada

sem ligação a terra.

! Nunca tente qualquer função de manutenção que não esteja especificamente

descrita nesta documentação.

! Este equipamento não deve ser encastrado, a menos que seja fornecida

ventilação adequada, para obter mais informação, contacte o seu revendedor local.

! Nunca retire capas ou resguardos que estejam presos com parafusos. Não

existem áreas úteis ao operador atrás destas capas.

! Nunca coloque o equipamento perto de um radiador ou qualquer outra fonte de

calor.

! Nunca empurre objectos de qualquer tipo para as aberturas de ventilação. ! Nunca altere ou desactive dispositivos de segurança eléctricos ou mecânicos. ! Nunca trabalhe com o equipamento se detectar ruídos ou odores fora do vulgar.

Desligue o cabo de alimentação da tomada eléctrica e contacte o a Assistência técnica Xerox de imediato.

Informação sobre Manutenção

Não tente realizar qualquer procedimento de manutenção que não esteja especificamente descrito na documentação fornecida com o equipamento.

! Não utilize produtos de limpeza em aerosol. A utilização de produtos de limpeza

não aprovados, pode provocar uma fraca performance do equipamento e originar situações perigosas.

! Utilize consumíveis e produtos de limpeza apenas conforme é descrito neste

manual. Mantenha todos os produtos de limpeza fora do alcance das crianças.

! Nunca retire tampas ou resguardos que estejam presos com parafusos. Atrás

destas tampas não existem áreas onde possa realizar manutenção.

! Não realize qualquer procedimento de manutenção a menos que tenha

recebido treino para o fazer, ou a menos que um determinado procedimento esteja especificamente descrito no manual do utilizador.

Bem-vindo

Informação sobre Segurança do Ozono

Este equipamento gera ozono durante a operação normal. O ozono produzido é mais pesado que o ar e varia de acordo com o volume de cópias. Desde que sejam cumpridos os parâmetros ambientais conforme especificado no procedimento de instalação Xerox, serão garantidos níveis de concentração de acordo com os limites seguros.

Se precisar de informação adicional sobre o ozono, solicite a publicação da Xerox sobre o Ozono ligando o número 1-800-828-6571 nos EUA e Canadá. Se estiver noutro país, contacte o seu revendedor local autorizado ou a Assistência Técnica.

Guia de Referência Rápida Página 1-13

Consumíveis

Guarde todos os consumíveis de acordo com as instruções fornecidas na embalagem.

! Mantenha todos os consumíveis fora do alcance das crianças. ! Nunca despeje toner, cartuchos de toner ou recipientes de toner sobre uma

chama.

Emissão de Frequência de Rádio

EUA, Canada, Europa:

NOTA: Este equipamento foi testado e encontra-se em conformidade com os

limites para a Classe B de dispositivos digitais, de acordo com o parágrafo 15 das Regras FCC. Estes limites destinam-se a fornecer uma protecção razoável contra interferência prejudicial em instalações domésticas. Este equipamento gera, utiliza e pode emitir energia de frequência de rádio e, se não for instalado e utilizado de acordo com as instruções, pode provocar interferência em comunicações de rádio. No entanto, não existe garantia que não ocorra interferência numa determinada instalação. Se este equipamento provocar interferência na recepção de rádio ou televisão, que possa ser determinada desligando e tornando a ligar o equipamento, aconselhamos o utilizador de tentar corrigir a interferência de uma das seguintes maneiras:

- Torne a orientar ou posicionar a antena receptora.

- Aumente a distância entre o equipamento e o receptor.

- Ligue o equipamento a outra tomada ou circuito diferente de onde está ligado o receptor.

- Consulte o revendedor ou um técnico experiente em rádio/TV para o ajudar.

Devem ser usados cabos de interface blindados com este equipamento, para manter a conformidade com os regulamentos FCC nos EUA.

Certificação da Segurança do Produto

Este produto está certificado pela seguinte Agência usando os padrões de segurança listados.

Entidade Padrão

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)

IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Este equipamento foi fabricado sob um sistema de Qualidade ISO9001 registado.

Página 1-14 Guia de Referência Rápida

Informação Regulamentar

Marca CE

1 de Janeiro

de 1995:

1 de Janeiro

de 1996:

9 de Março

de 1999

A marca CE aplicada a este produto simboliza a declaração de conformidade da

Bem-vindo

Xerox para com as seguintes Directivas da União Europeia, a partir das datas indicadas:

Directiva do Conselho 73/23/CEE emendada pela Directiva do Conselho 93/68/CEE, harmonização legislativa dos Estados-Membros relativa a equipamentos de baixa tensão.

Directiva do Conselho 89/336/CEE, harmonização legislativa dos Estados membros relativa à compatibilidade electromagnética.

Directiva do Conselho 99/5/EC relativa a equipamento de rádio e terminal de telecomunicações e o reconhecimento mútuo da sua conformidade.

Uma declaração completa de conformidade, definindo as directivas relevantes e padrões referenciados, podem ser obtidos junto do seu revendedor local autorizado.

AVISO: Para permitir que este equipamento funcione próximo de equipamentos Industriais, Científicos e Médicos (ICM), a radiação externa dos equipamentos ICM pode ter de ser limitada ou pode ser necessário tomar medidas no sentido da sua diminuição.

AVISO: Este equipamento deve ser usado com cabos blindados, para manter a conformidade com a Directiva do Conselho 89/336/CEE.

Guia de Referência Rápida Página 1-15

Europa

Directiva sobre Equipamento Terminal de Rádio e Telecomunicações

Este produto Xerox foi auto-certificado pela Xerox relativamente à ligação de terminais individuais à rede telefónica pública analógica (PSTN), de acordo com a Directiva 1999/5/EC. O produto foi concebido de modo a funcionar com as redes telefónicas públicas analógicas e PBXs compatíveis dos seguintes países:

Alemanha Espanha Irlanda Noruega Austria Estnia Islndia Polnia Blgica Finlndia Itlia Portugal Chipre Frana Letnia Reino Unido Dinamarca Grcia Litunia Repblica Checa Eslovquia Holanda Luxemburgo Sucia Eslovnia Hungria Malta Suia

Na eventualidade de problemas, deverá primeiramente contactar o representante local da Xerox. Este produto foi testado e encontra-se em conformidade com a TBR21, uma especificação técnica relativa a redes telefónicas analógicas na Zona Económica Europeia. O produto pode ser configurado de modo a tornar-se compatível com redes de outros países. Contacte o representante local da Xerox caso seja necessário ligar o equipamento a uma rede de outro país. Não há definições ajustáveis pelo utilizador neste equipamento.

Página 1-16 Guia de Referência Rápida

Conformidade Ambiental

EUA

Canadá

Bem-vindo

ENERGY STAR

Na qualidade de Parceira da ENERGY STAR, a Xerox determinou que este produto cumpre as directrizes da ENERGY STAR no que diz respeito à utilização eficiente de energia.

ENERGY STAR e ENERGY STAR MARK são marcas comerciais registadas nos EUA.

O ENERGY STAR Office Equipment Program é um esforço conjunto entre os governos dos EUA, União Europeia e Japão e mercado de equipamentos de escritório, de modo a promover copiadores, impressoras, faxes, multi-funcionais, computadores pessoais e monitores que façam uma utilização eficiente da energia. Ao reduzir o consumo de energia dos produtos, ajuda a combater a poluição, chuva ácida e alterações climatéricas a longo prazo pois diminui as emissões que resultam da produção de electricidade.

O equipamento Xerox ENERGY STAR foi programado na fábrica para entrar em modo “baixo consumo” e/ou desligar-se completamente após um determinado período de utilização. Estas funções que permitem poupar energia podem reduzir o consumo de energia em metade quando comparado com equipamento convencional.

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Serviced, Inc. do Canadá verificou que este produto está em conformidade com todos os requisitos aplicáveis Environmental Choice EcoLogo para um impacto reduzido no ambiente.

Como participante no programa Environmental Choice, a Xerox Corporation determinou que este produto satisfaz as directrizes Environmental Choice relativas à utilização eficiente de energia.

Environment Canada estabeleceu o programa Environmental Choice em 1988 para ajudar os consumidores a identificarem produtos e serviços ambientalmente responsáveis. Copiadores, impressoras, digital press e faxes devem satisfazer a utilização eficiente de energia e critérios de emissão e serem compatíveis com consumíveis reciclados. Actualmente o Environmental Choice, possui mais de 16000 produtos aprovados e 140 licenciados. A Xerox tem sido líder na oferta de produtos aprovados com o EcoLogo.

Guia de Referência Rápida Página 1-17

Reciclagem e Eliminação de Produtos

Se estiver a lidar com a eliminação do seu produto Xerox, tenha em atenção que o produto contém chumbo, mercúrio e outros materais cuja eliminação em determinados países, poderá ser regulada devido a considerações ambientais. A presença de chumbo e mercúrio é consistente com os regulamentos globais aplicáveis na altura em que o produto foi colocado no mercado.

União Europeia

A utilização deste símbolo no nosso equipamento confirma que deverá eliminar este equipamento de acordo com os procedimentos adequados do seu país.

De acordo com a legislação Europeia, o fim de vida de equipamento eléctrico e electrónico sujeito a eliminação, deverá ser realizado de acordo com procedimentos acordados.

Antes da eliminação, contacte o seu revendedor local ou a Xerox para obter mais informação.

América do Norte

A Xerox tem um programa de retoma e reutilização/reciclagem de equipamentos. Contacte o seu vendedor Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar se o seu equipamento faz parte deste programa. Para obter mais informação sobre os programas ambientais da Xerox, visite www.xerox.com/environment. Se pretender informação sobre reciclagem e eliminação, contacte as entidades locais. Nos EUA, poderá também consultar o web site Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Outros Países

Contacte as entidades locais que tratam de resíduos e pergunte qual o procedimento adequado.

Página 1-18 Guia de Referência Rápida

2 Descrição Geral do

Produto

! Introdução.......................................................2-2

! CopyCentre.....................................................2-3

! WorkCentre.....................................................2-6

! WorkCentre Pro ..............................................2-9

! Dispositivos de Finalização...........................2-13

Guia de Referência Rápida Página 2-1

Introdução

O seu novo equipamento não é apenas um copiador convencional, ele é um equipamento digital com capacidade para cópia, fax, impressão e digitalização, dependendo do modelo e configuração.

Existem três modelos:

! CopyCentre – equipamento digital autónomo com capacidade para cópia e fax

(opcional). A função de cópia proporciona todas as funções disponíveis em copiadores convencionais, com as vantagens adicionais da tecnologia de copiador digital. Pode ser também adquirido um kit de fax para activar o fax.

! WorkCentre – equipamento digital multi-funcional com capacidade para cópia,

impressão e fax (opcional).

! WorkCentre Pro – Equipamento multi-funcional avançado que oferece uma

vasto leque de funções e características. Este modelo tem capacidade para cópia, impressão, fax (opcional) e digitalização (opcional).

Cada modelo possui seis configurações disponíveis que permitem realizar 32, 38, 45, 55, 65 ou 75 cópias/impressões por minuto.

Todas as configurações podem evoluir de modo a satisfazer quaisquer futuros requisitos que possa ter. Contacte o seu representante Xerox para mais informação.

Para obter mais informações sobre o modo de identificar o seu modelo, a configuração e as opções adicionais disponíveis, consulte as páginas relevantes.

NOTA: Todas as características e funções descritas neste Guia de Referência Rápida referem-se a um WorkCentre Pro totalmente configurado e podem não estar disponíveis no seu equipamento. Se necessitar de mais informação sobre qualquer um dos componentes opcionais, ou informação sobre qualquer outra configuração do equipamento, contacte o seu representante Xerox local.

Página 2-2 Guia de Referência Rápida

CopyCentre

Painel de Controlo

(Ecrã Táctil e Teclado Numérico)

Alimentador

Vidro de Exposição

(sob o Alimentador)

Band. Bypass

(fecha-se quando não é usada)

Bandejas 1 e 2

Band. Recepção Offset

Alimentador Alta Capacidade

(Bandejas 3 e 4)

Opções do CopyCentre

As opções seguintes estão disponíveis no CopyCentre:

NOTA: Para identificar as opções compatíveis com o seu equipamento, consulte “Compatibilidade das Opções” na página 2-5.

Tampa do

Vidro de

Exposição

Alimentador Alimenta até 75 documentos de uma ou duas faces. Podem ser alimentados

Alimentador

Capacidade

Uma tampa plana para o vidro de exposição. É usada em vez do alimentador.

documentos de formato A5 a A3. É usado em vez da Tampa do Vidro de Exposição.

Inclui as Bandejas 3 e 4. Ambas as bandejas têm uma capacidade maior que as

Alta

Bandejas 1 e 2, reduzindo assim o número de vezes que é necessário colocar papel no equipamento.

Descrição Geral do Produto

Band.

Recepção

Offset

Guia de Referência Rápida Página 2-3

Os trabalhos saem aqui com a face para cima ou para baixo, separados ou por separar. Cada conjunto ou pilha será desviado do anterior permitindo uma fácil separação. Utiliza-se em vez de um finalizador.

Finalizador Existem 4 tipos de finalizador:

- Finalizador Office Básico

- Finalizador Office

- Finalizador Advanced Office

- Finalizador Profissional

Para identificar o tipo de finalizador e para obter mais informação sobre cada finalizador, consulte “Dispositivos de Finalização” na página 2-13.

O finalizador que escolher, será instalado em vez da Bandeja de Recepção Offset.

Perfuradas Esta opção está disponível se o seu equipamento tiver qualquer um dos três

finalizadores com um Furador. Os kits disponíveis são: 2 Furos, 4 Furos ou 4 Furos Sueco. Cada folha é perfurada individualmente, de modo que não existe limite ao número de folhas no conjunto. Pode adquirir kits Adicionais de Furador como opção, embora apenas possa instalar um kit de cada vez.

Agrafador de

Conveniência

Pode agrafar manualmente até 50 folhas de papel de 80g/m de Conveniência. O cartucho de agrafes contém 5.000 agrafes.

usando o Agrafador

NOTA: A prateleira deve ser encaixada no equipamento antes de instalar o Agrafador de Conveniência.

Bandeja de

Envelopes

Kit Básico

de Fax

(incorporado)

Kit de Fax

Alargado

(incorporado)

Foreign

Interface

Device

Memória de 256MB para

Pré-Separação

Electrónica

(EPC)

Esta bandeja é inserida dentro da Bandeja 2 para imprimir envelopes. Pode colocar até 55 envelopes C10 na bandeja.

Este kit permite uma única linha telefónica. O Fax Básico, também designado como Fax Incorporado, irá digitalizar os seus documentos e enviá-los para quase todos os tipos de fax ligados a uma rede telefónica. As imagens são enviadas do seu equipamento directamente para o número de fax que indicar. Este tipo de fax utiliza linhas telefónicas comuns para enviar dados sendo aplicadas taxas telefónicas normais.

Permite ligar duas linhas telefónicas ao equipamento. Este disponibiliza todas as funções do kit de Fax Básico e ainda a capacidade para enviar e receber faxes em simultâneo.

Permite ligar dispositivos de terceiros de acesso e contabilização, tal como leitor de cartões ou operador com moedas.

Área adicional para armazenamento temporário de informação de digitalização.

Página 2-4 Guia de Referência Rápida

Compatibilidade das Opções

CopyCentre

Opção 32 38 45 55 65 75

Tampa do Vidro de Exposição """ --Alimentador Alimentador Alta Capacidade Band. Recepção Offset Finalizador Office Básico Finalizador Office

###

####

######

###

######

Finalizador Advanced Office ---Finalizador Profissional Kit 2 Furos Kit 4 Furos Kit 4 Furos Sueco Agrafador e Prateleira de Conveniência Bandeja de Envelopes Kit de Fax Básico Kit de Fax Alargado Foreign Interface Device Memória de 256MB para Pré-Separação

######

####

######

####

Electrónica (EPC)

"""

---

Descrição Geral do Produto

Legenda: " Standard # Opcional - Não Disponível

Guia de Referência Rápida Página 2-5

WorkCentre

Painel de Controlo

(Ecrã Táctil e Teclado Numérico)

Agrafador de Conveniência

Alimentador

Vidro de Exposição

(sob o Alimentador)

Prateleira

Band. Bypass

(Fecha-se quando não é usada)

Bandejas 1 e 2

Finalizador Advanced Office

Alimentador Alta Capacidade

(Bandejas 3 e 4)

Opções do WorkCentre

As opções seguintes estão disponíveis no WorkCentre:

NOTA: Para identificar as opções compatíveis com o seu equipamento, consulte “Compatibilidade das Opções” na página 2-8.

Tampa do

Vidro de

Exposição

Alimentador Alimenta até 75 documentos de uma ou duas faces. Podem ser alimentados

Alimentador

Capacidade

Uma tampa plana para o vidro de exposição. É usada em vez do alimentador.

documentos de formato A5 a A3. É usado em vez da Tampa do Vidro de Exposição. Inclui as Bandejas 3 e 4. Ambas as bandejas têm uma capacidade maior que as

Alta

Bandejas 1 e 2, reduzindo assim o número de vezes que é necessário colocar papel no equipamento.

Band.

Recepção

Offset

Finalizador Existem 4 tipos de finalizador:

Página 2-6 Guia de Referência Rápida

- Finalizador Office Básico

- Finalizador Office

- Finalizador Advanced Office

- Finalizador Profissional

Para identificar o tipo de finalizador e para obter mais informação sobre cada finalizador, consulte “Dispositivos de Finalização” na página 2-13.

O finalizador que escolher, será instalado em vez da Bandeja de Recepção Offset.

Perfuradas Esta opção está disponível se o seu equipamento tiver qualquer um dos três

Agrafador de

Conveniência

Pode agrafar manualmente até 50 folhas de papel de 80g/m de Conveniência. O cartucho de agrafes contém 5.000 agrafes.

usando o Agrafador

NOTA: A prateleira deve ser encaixada no equipamento antes de instalar o Agrafador de Conveniência.

Descrição Geral do Produto

Bandeja de

Envelopes

Kit Básico

de Fax

(incorporado)

Kit de Fax

Alargado

(incorporado)

Foreign

Interface

Device

Contagem

Standard da

Xerox

Sobreposição

de Imagem

por Segurança

Esta bandeja é inserida dentro da Bandeja 2 para imprimir envelopes. Pode colocar até 55 envelopes C10 na bandeja.

Permite ligar duas linhas telefónicas ao equipamento. Este disponibiliza todas as funções do kit de Fax Básico e ainda a capacidade para enviar e receber faxes em simultâneo.

Permite ligar dispositivos de terceiros de acesso e contabilização, tal como leitor de cartões ou operador com moedas.

Uma ferramenta que pode ser usada por administradores para controlar o número de trabalhos de Cópia, Impressão, Digitalização em Rede, Server Fax e Fax Incorporado por utilizador, desde que estes serviços estejam instalados no equipamento. Podem ser aplicados limites de utilização aos utilizadores e o administrador pode imprimir um relatório incluindo todos os dados da Contagem Standard da Xerox.

Uma função de segurança que permite Sobreposição de Imagem A Pedido e Sobreposição Imediata. Ambas as funções permitem eliminar as imagens do disco rígido protegendo informação confidencial ou privada.

Memória de

Área adicional para armazenamento temporário de informação de digitalização.

256MB para

Pré-Separação

Electrónica

(EPC)

Guia de Referência Rápida Página 2-7

Compatibilidade das Opções

WorkCentre

Opção 32 38 45 55 65 75

Tampa do Vidro de Exposição """ --Alimentador Alimentador Alta Capacidade Band. Recepção Offset Finalizador Office Básico Finalizador Office

###

######

###

######

Finalizador Advanced Office ---Finalizador Profissional Kit 2 Furos Kit 4 Furos Kit 4 Furos Sueco Agrafador de Conveniência

######

Prateleira """""" Bandeja de Envelopes Kit de Fax Básico Kit de Fax Alargado E-mail

####

######

Contagem Standard da Xerox """""" Foreign Interface Device Sobreposição de Imagem para

######

Protecção de Dados Memória de 256MB para Pré-Separação

####

Electrónica (EPC)

"""

---

Legenda: " Standard # Opcional - Não Disponível

Página 2-8 Guia de Referência Rápida

WorkCentre Pro

Painel de Controlo

(Ecrã Táctil e Teclado Numérico)

Prateleira

Band. Bypass

(Fecha-se quando não é usada)

Bandejas 1 e 2

Alimentador

Alimentador Alta Capacidade

(Bandejas 3 e 4)

Vidro de Exposição

(sob o Alimentador)

Descrição Geral do Produto

Finalizador Profissional

Bandeja do Booklet Maker

Opções do WorkCentre Pro

As opções seguintes estão disponíveis no WorkCentre Pro:

NOTA: Para identificar as opções compatíveis com o seu equipamento, consulte “Compatibilidade das Opções” na página 2-12.

Alimentador Alimenta até 75 documentos de uma ou duas faces. Podem ser alimentados

documentos de formato A5 a A3. É usado em vez da Tampa do Vidro de Exposição.

Alimentador

Capacidade

Band.

Recepção

Offset

Guia de Referência Rápida Página 2-9

Inclui as Bandejas 3 e 4. Ambas as bandejas têm uma capacidade maior que as

Alta

Bandejas 1 e 2, reduzindo assim o número de vezes que é necessário colocar papel no equipamento.

Finalizador Existem 4 tipos de finalizador:

- Finalizador Office Básico

- Finalizador Office

- Finalizador Advanced Office

- Finalizador Profissional

Para identificar o tipo de finalizador e para obter mais informação sobre cada finalizador, consulte “Dispositivos de Finalização” na página 2-13

O finalizador que escolher, será instalado em vez da Bandeja de Recepção Offset.

Perfuradas Esta opção está disponível se o seu equipamento tiver qualquer um dos três

Agrafador de

Conveniência

Pode agrafar manualmente até 50 folhas de papel de 80g/m de Conveniência. O cartucho de agrafes contém 5.000 agrafes.

usando o Agrafador

NOTA: A prateleira deve ser encaixada no equipamento antes de instalar o Agrafador de Conveniência.

Bandeja de

Envelopes

Kit Básico

de Fax

(incorporado)

Esta bandeja é inserida dentro da Bandeja 2 para imprimir envelopes. Pode colocar até 55 envelopes C10 na bandeja.

Kit de Fax

Alargado

(incorporado)

Permite ligar duas linhas telefónicas ao equipamento. Este disponibiliza todas as funções do kit de Fax Básico e ainda a capacidade para enviar e receber faxes em simultâneo.

LAN Fax Permite enviar um documento para um equipamento de fax que esteja ligado a uma

rede telefónica. As imagens são enviadas do PC directamente para o número de fax que indicar.

Server Fax Permite aos utilizadores enviarem e receberem faxes em papel através de um

servidor de fax. As imagens são enviadas do equipamento para um servidor de fax de terceiros, que os remete para o número de fax escolhido.

Internet Fax Permite aos utilizadores enviar ou receber faxes através da internet ou intranet.

E-mail Permite que uma imagem seja digitalizada e enviada para um endereço válido de

e-mail. A imagem digitalizada é enviada como anexo de e-mail para o destinatário especificado.

Página 2-10 Guia de Referência Rápida

Digitalizar

para Rede

Usado para digitalizar um documento e convertê-lo em ficheiro electrónico. O ficheiro pode ser distribuído e arquivado de vários modos. O destino final do ficheiro electrónico depende do percurso de digitalização escolhido pelo utilizador.

Contabilização

de Rede

Contagem

Standard da

Xerox

Foreign

Interface

Device

Sobreposição

de Imagem

por Segurança

Impressão

USB (Universal

Serial Bus)

Memória de

256MB para

Pré-Separação

Electrónica

(EPC)

Permite controlar a utilização em trabalhos de Impressão, Cópia e Digitalização de vários trabalhos em rede.

Permite ligar dispositivos de terceiros de acesso e contabilização, tal como leitor de cartões ou operador com moedas.

Usada para imprimir directamente de um PC ligado através de um cabo USB.

Área adicional para armazenamento temporário de informação de digitalização.

Descrição Geral do Produto

Guia de Referência Rápida Página 2-11

Compatibilidade das Opções

WorkCentre Pro

Opção 32 38 45 55 65 75

Tampa do Vidro de Exposição -----Alimentador """""" Alimentador Alta Capacidade """""" Band. Recepção Offset Finalizador Office Básico Finalizador Office Finalizador Advanced Office ---Finalizador Profissional Kit 2 Furos Kit 4 Furos Kit 4 Furos Sueco Agrafador de Conveniência Prateleira """""" Bandeja de Envelopes Kit de Fax Básico Kit de Fax Alargado LAN Fax Server Fax Internet Fax E-mail Digitalizar para Rede Contabilização de Rede Contagem Standard da Xerox """""" Foreign Interface Device Sobreposição de Imagem para

Protecção de Dados Impressão USB Memória de 256MB para Pré-Separação

Electrónica (EPC)

######

###

######

####

######

####

---

Legenda: " Standard # Opcional - Não Disponível

Página 2-12 Guia de Referência Rápida

Dispositivos de Finalização

Bandeja Superior

Empilhadora

Bandeja Superior

Bandeja

Bandejas

Empilhadoras

Bandeja Superior

Bandeja

Empilhadora

Descrição Geral do Produto

Finalizador Office Finalizador Office Básico

Bandeja Superior

Bandeja

Empilhadora

Bandeja do Booklet

Maker

Finalizador Advanced Office Finalizador Profissional

(com Booklet Maker)

Guia de Referência Rápida Página 2-13

Finalizador

Office Básico

Aceita até 250 folhas de papel na Bandeja Superior e até 1000 folhas na Bandeja do Empilhador.

O Empilhador pode separar, empilhar e agrafar os seus trabalhos, dependendo das funções seleccionadas.

O cartucho de agrafes do Finalizador Básico Office contém 3000 agrafes.

NOTA: O Finalizador Básico Office não permite Agrafe Duplo.

Finalizador

Office

Finalizador

Advanced

Office

Finalizador

Profissional

Aceita até 250 folhas de papel na Bandeja Superior e até 2000 folhas na Bandeja do Empilhador.

O empilhador pode separar, empilhar, agrafar e perfurar os seus trabalhos, dependendo das funções seleccionadas.

O cartucho de agrafes do Finalizador Básico Office contém 5000 agrafes.

Aceita até 250 folhas de papel na Bandeja Superior e até 1500 folhas em cada uma das 2 Bandejas do Empilhador.

O Finalizador Advanced Office pode separar, empilhar, agrafar e perfurar os seus trabalhos, dependendo das funções seleccionadas.

O cartucho de agrafes do Finalizador Advanced Office contém 5000 agrafes.

Aceita até 250 folhas de papel na Bandeja Superior e até 1500 folhas na Bandeja do Empilhador.

O empilhador pode separar, empilhar, agrafar e perfurar os seus trabalhos, dependendo das funções seleccionadas.

O Finalizador Professional inclui também um Booklet Maker que pode dobrar e agrafar os seus trabalhos. O agrafador do Booklet Maker necessita de 2 cartuchos de agrafes, cada um com 2000 agrafes. O agrafador do finalizador possui 1 cartucho de agrafes com 5000 agrafes.

Página 2-14 Guia de Referência Rápida

3 Começar

! Descrição Geral do Painel de Controlo...........3-2

! Ligar ou Desligar.............................................3-3

! Colocar Papel .................................................3-4

! Fazer Cópias ..................................................3-5

! Enviar um Fax.................................................3-6

! Enviar um Fax de Servidor .............................3-7

! Enviar um Internet Fax ...................................3-8

! Digitalizar um documento para ficheiro...........3-9

! Enviar um E-mail...........................................3-10

! Imprimir a partir de um PC............................ 3-11

! Enviar um LAN Fax.......................................3-12

! Imprimir com os Serviços de Internet ...........3-13

! Entrar/ Sair de sessão ..................................3-14

! Personalizar o seu Equipamento..................3-15

! Mais Assistência ...........................................3-16

Guia de Referência Rápida Página 3-1

Descrição Geral do Painel de Controlo

NOTA: O ecrã táctil aqui representado é de um WorkCentre Pro totalmente

configurado.

Acesso

Ecrã Táctil

Indica e permite seleccionar todas as funções de programação disponíveis, assim como procedimentos de eliminação de falhas e informações gerais.

Informação

Acede a informações adicionais.

Língua

Muda o texto para uma língua alternativa.

Acede a Recursos. Utilizado para regular as definições por defeito do equipamento.

Apagar Tudo

Repõe todas as funções nas definições por defeito.

Interromper

Interrompe temporariamente o actual trabalho para permitir que seja efectuado um trabalho prioritário.

Pausa

Interrompe temporariamente o actual trabalho.

Iniciar

Inicia o trabalho.

Funções

Mostra as funções de trabalho no ecrã.

Estado do Trabalho

Mostra informação sobre o progresso do trabalho.

Asterisco

Usado para iniciar uma operação DTMF (Dual Tone Multi-frequency).

Limpar

Apaga os valores numéricos ou o último dígito introduzido.

Estado do Equipamento

Indica o actual estado do equipamento.

Indicador de Poupança de Energia

Indica quando o equipamento está em Modo de Poupança de Energia.

Página 3-2 Guia de Referência Rápida

Pausa na Marcação

Introduz uma pausa num número de telefone ao transmitir um fax.

Cardinal

Indica o caracter de marcação ou designa um número de marcação de grupo. Também utilizado para digitar uma password.

Ligar ou Desligar

Para ligar:

! Prima o interruptor [Power].

O processo de arranque (até serem activadas todas as opções instaladas) demora menos de 165 segundos.

NOTA: Certas funções do equipamento, como por exemplo a cópia e digitalização, ficam disponíveis antes das outras.

Para desligar:

! Prima o interruptor [Power].

Aparece um ecrã de confirmação a solicitar uma opção para desligar.

! Se seleccionar [Desligar], aparece o ecrã Confirmação para Desligar a avisar

que perderá dados se desligar o equipamento.

NOTA: A confirmação deste ecrã resulta na eliminação de quaisquer trabalhos actualmente na fila de espera.

Começar

! Toque o botão [Confirmar] para desligar o equipamento.

NOTA: O equipamento permanece activado durante cerca de 45 segundos antes

de ser cortada a corrente.

! Se seleccionar [Entrar em Modo de Poupança de Energia], o equipamento irá

entrar de imediato no Modo de Poupança de Energia adequado a esta configuração. Se houver trabalhos na fila, aparece um segundo ecrã.

NOTA: Para reactivar o equipamento neste modo, toque um botão no ecrã táctil ou painel de controlo.

! Se seleccionar e confirmar [Reiniciação Rápida] então o equipamento é

reiniciado. Aparece um ecrã a avisar que os trabalhos da fila serão apagados.

NOTA: Quaisquer trabalhos de cópia na fila serão apagados, os trabalhos de impressão na fila são recuperados.

! Se seleccionar [Cancelar] então as opções de desactivação serão canceladas

e o equipamento fica disponível para ser usado.

Guia de Referência Rápida Página 3-3

Colocar Papel

! Abra a bandeja de papel pretendida.

NOTA: As bandejas de papel 1 e 2 são totalmente ajustáveis a todos os formatos entre A5 e A3. As bandejas de papel 3 e 4 são bandejas de papel dedicadas que apenas aceitam papel A4 ou 8,5" x 11" alimentado pelo lado maior.

! Coloque papel. Não deve colocar

papel acima da linha de enchimento máximo.

! Feche a bandeja.

NOTA: Para as bandejas de papel 1 e 2, certifique-se que as guias apenas tocam o papel, caso contrário, o formato automaticamente detectado poderá estar errado.

! Seleccione [Confirmar] OU

Página 3-4 Guia de Referência Rápida

seleccione [Alterar Formato] e/ou [Alterar Tipo e Cor] para reprogramar a bandeja, caso o formato, o tipo ou a cor do papel tenha mudado.

NOTA: Certifique-se que o Formato, Tipo e Cor estão correctos. Para papel de cópia standard deve aplicar-se o seguinte:

Formato – A4 Tipo – Papel comum Cor – Branco

NOTA: Algumas configurações do equipamento não aceitam impressão de envelopes. Para obter mais informação, consulte o capítulo Descrição Geral do Produto.

Fazer Cópias

! Coloque os

documentos no alimentador ou no vidro de exposição.

NOTA: Os documentos são apenas digitalizados uma vez.

! Aceda ao ecrã Cópia Básica – se

necessário, seleccione o botão [Funções] no painel de controlo.

! Seleccione as funções

pretendidas no ecrã táctil.

! Seleccione o número de

cópias desejado.

! Prima [Iniciar].

Começar

As funções de Cópia incluem…

! Produzir conjuntos agrafados ou perfurados, se tiver um finalizador disponível ! Ajustar a Qualidade de Imagem ! Redução/Ampliação Auto ! Copiar originais de vários formatos ! Acrescentar separadores impressos ou em branco a conjuntos de transparências ! Colocar várias imagens numa página ! Acrescentar capas em branco ou impressas ! Adicionar Anotações ! Inserir folhas impressas ou em branco ou separadores ! Deslocação de Imagem ! Apagar margens e rebordos ! Criar Trabalho para aplicar programações diferentes num conjunto de

documentos

! Armazenar a programação para trabalhos frequentemente executados ! Criar booklets

Guia de Referência Rápida Página 3-5

Enviar um Fax

Fax Incorporado é uma função de fax opcional do seu equipamento. Se o ecrã Básico de Fax for semelhante ao visualizado no passo 2 então é porque tem Fax Incorporado activado. Contacte o seu Administrador de Sistema para obter mais

informação.

NOTA: Quer o Fax Incorporado quer o Server Fax podem ser instalados no WorkCentre activado para utilização.

! Coloque os documentos

no alimentador ou no vidro de exposição.

NOTA: Os documentos são apenas digitalizados uma vez.

! Seleccione [Fax].

NOTA: Pode precisar seleccionar

primeiro [Todos os Serviços] para aceder à opção de fax.

Pro ao mesmo tempo, no entanto apenas um serviço poderá ser

! Digite o número de telefone.

! Seleccione as funções

pretendidas no ecrã táctil.

! Prima [Iniciar].

As Funções de Fax incluem…

! Ajustar a Resolução ! Transmitir originais frente e verso ! Programar formato dos originais a serem digitalizados ! Ajustar a Qualidade de Imagem ! Retardar a hora de início para envio de um fax ! Adicionar uma Capa ! Enviar para mais do que um destinatário ! Armazenar em caixa de correio e polling para e do seu equipamento ! Definir velocidade de transmissão

Página 3-6 Guia de Referência Rápida

Enviar um Fax de Servidor

Fax de Servidor é uma função opcional que apenas está disponível no WorkCentre Pro Se o ecrã Básico de Fax for semelhante ao visualizado no passo 2 então é porque tem Servidor de Fax activado. Contacte o seu Administrador de Sistema para obter mais informação.

NOTA: Quer o Fax Incorporado quer o Server Fax podem ser instalados no

WorkCentre ser activado para utilização.

! Coloque os documentos

no alimentador ou no vidro de exposição.

NOTA: Os documentos são apenas digitalizados uma vez.

! Seleccione [Fax].

NOTA: Pode precisar seleccionar

primeiro [Todos os Serviços] para aceder à opção de fax.

Pro ao mesmo tempo, no entanto apenas um serviço poderá

Começar

! Digite o número de telefone.

! Seleccione as funções

pretendidas no ecrã táctil.

! Prima [Iniciar].

As Funções de Fax incluem…

! Ajustar a Resolução ! Transmitir originais frente e verso ! Programar formato dos originais a serem digitalizados ! Ajustar a Qualidade de Imagem ! Retardar a hora de início para envio de um fax

Guia de Referência Rápida Página 3-7

Enviar um Internet Fax

Internet Fax é uma função opcional que apenas está disponível no WorkCentre Pro Contacte o seu Administrador de Sistema para obter mais informação.

! Coloque os documentos

no alimentador ou no vidro de exposição.

NOTA: Os documentos são apenas digitalizados uma vez.

! Seleccione [Internet Fax].

NOTA: Pode precisar seleccionar

primeiro [Todos os Serviços] para aceder à opção.

! Seleccione [Para.], digite o

endereço de e-mail do destinatário e seleccione [Gravar].

! Seleccione [Editar Assunto], digite

um assunto e seleccione [Gravar].

! Seleccione as funções pretendidas

no ecrã táctil.

! Prima [Iniciar].

As funções Internet Fax incluem…

! Configurar uma Lista de Endereços Pública ou Interna ! Ajustar a Resolução ! Digitalizar originais frente e verso ! Programar formato dos originais a serem digitalizados ! Ajustar a Qualidade de Imagem ! Alterar a definição de formato de ficheiro por defeito

Página 3-8 Guia de Referência Rápida

Digitalizar um documento para ficheiro

A Digitalização para Rede apenas está disponível no WorkCentre Pro. Contacte o seu Administrador de Sistema para obter mais informação.

! Coloque os documentos

no alimentador ou no vidro de exposição.

NOTA: Os documentos são apenas digitalizados uma vez.

! Seleccione [Digitalizar

para Rede].

NOTA: Poderá ter de seleccionar

[Todos os Serviços] primeiro para aceder à opção.

! Seleccione o modelo necessário. ! Seleccione as funções

pretendidas no ecrã táctil.

! Prima [Iniciar]. ! Quando terminar, aceda ao

trabalho na estação de trabalho.

Começar

As funções Digitalizar para Rede incluem…

! Ajustar os requisitos de saída de imagem ! Ajustar a Resolução ! Digitalizar originais frente e verso ! Programar formato dos originais a serem digitalizados ! Alterar o destino da imagem digitalizada

Guia de Referência Rápida Página 3-9

Enviar um E-mail

E-mail é uma função opcional que apenas está disponível no WorkCentre Pro Contacte o seu Administrador de Sistema para obter mais informação.

! Coloque os documentos

no alimentador ou no vidro de exposição.

NOTA: Os documentos são apenas digitalizados uma vez.

! Seleccione [E-mail].

NOTA: Poderá ter de seleccionar

[Todos os Serviços] primeiro para aceder à opção.

! Seleccione [Para],digite os

endereço de e-mail do destinatário e seleccione [Aceitar].

! Seleccione [Editar Assunto],

digite um assunto e seleccione [Gravar].

! Seleccione as funções

pretendidas no ecrã táctil.

! Prima [Iniciar].

As funções de e-mail incluem…

Página 3-10 Guia de Referência Rápida

Imprimir a partir de um PC

Se o equipamento estiver ligado a uma rede, os documentos poderão ser impressos directamente a partir do PC através do driver de impressão CentreWare fornecido. O driver de impressão deve ser instalado em cada PC que vai usar o equipamento para imprimir.

! Seleccione [Imprimir] na aplicação.

! Seleccione o equipamento como

impressora.

! Seleccione [Propriedades], faça

as suas selecções e prima [OK].

! Seleccione [OK] para imprimir o

seu documento.

Começar

NOTA: As instruções podem ser diferentes dependendo da aplicação a ser usada.

As funções de Impressão incluem…

! Impressão 1 ou 2 faces ! Produção de conjuntos agrafados ou perfurados, se disponível ! Alterar a Resolução de impressão ! Acrescentar uma Folha de Identificação ! Acrescentar uma Capa ! Ajustar a Qualidade de Imagem ! Adicionar uma Marca de Água

Guia de Referência Rápida Página 3-11

Enviar um LAN Fax

LAN Fax é uma função opcional que apenas está disponível no WorkCentre Pro Contacte o seu Administrador de Sistema para obter mais informação.

! Seleccione [Imprimir] na aplicação.

! Seleccione o equipamento como

impressora.

! Seleccione [Propriedades]. ! Seleccione [Tipo de Trabalho] e

depois [Fax] no menu que aparece.

! Digite os dados do destinatário e

seleccione as funções desejadas.

! Seleccione [OK] para enviar o seu

documento.

NOTA: As instruções podem ser diferentes dependendo da aplicação a ser usada.

As funções de LAN Fax incluem…

! Criar uma Lista Telefónica ! Folha de Confirmação ! Velocidade de Envio ! Resolução ! Hora de Envio ! Capa

Página 3-12 Guia de Referência Rápida

Imprimir com os Serviços de Internet

Imprimir com os Serviços de Internet está disponível no WorkCentre Pro e no WorkCentre se a opção postscript estiver instalada. Os Serviços de Internet

utilizam um Interface Web incluído no equipamento para comunicar entre o servidor HTTP e o equipamento. Esta opção está apenas disponível quando o equipamento estiver ligado a uma rede.

! Abra o Web Browser e digite: http://

e o endereço TCP/IP da impressora.

! Prima a tecla [Aceitar] no teclado da

estação de trabalho.

Será visualizada a janela de Estado por defeito.

SUGESTÃO: Se não souber o endereço TCP/IP do seu equipamento, contacte o Administrador do Sistema.

! Seleccione [Imprimir] e faça as suas

selecções.

! Utilize a barra de deslocação à direita

para deslocar para o fundo da página.

Começar

! Prima [Procurar] e localize o ficheiro

a imprimir.

! Prima [Enviar Trabalho].

NOTA: Para obter informações mais

detalhadas sobre a utilização dos Serviços de Internet, contacte o Administrador do Sistema.

As funções dos Serviços de Internet incluem…

! Criar, modificar e apagar modelos de digitalização se a Digitalização para Rede

estiver disponível

! Promover, apagar ou libertar um trabalho na Fila de Impressão ! Rever o estado do seu equipamento

Guia de Referência Rápida Página 3-13

Entrar/ Sair de sessão

Se o Auditron Interno ou Contabilização da Rede opcional tiverem sido activados, será necessário digitar um Número de Utilizador válido para aceder às funções do equipamento. O Auditron Interno controla automaticamente os trabalhos de Cópia com fins de contabilização e evita também o acesso não autorizado ao equipamento. A Contabilização de Rede é usada para controlar trabalhos completados através da rede. Para mais informação, contacte o Administrador do Sistema e/ou Auditron.

! Para Entrar em Sessão quando

o Auditron Interno tiver sido activado, use o teclado numérico para digitar uma password com 4 dígitos e depois seleccione [Aceitar].

! Para Entrar em Sessão quando a

Contabilização da Rede tiver sido activada, digite ID de Utilizador e ID de Conta válidas e seleccione

[Aceitar].

Ecrã de acesso ao Auditron Interno

Ecrã de acesso à Contabilização da Rede

! Complete o seu trabalho.

Para Sair de Sessão:

! Prima o botão [Acesso ] no painel de controlo. ! Seleccione [Saída] no ecrã táctil.

Página 3-14 Guia de Referência Rápida

Personalizar o seu Equipamento

O seu equipamento pode ser personalizado de acordo com o seu ambiente e práticas de trabalho. As Ferramentas de Gestão do Sistema permitem ao seu Administrador do Sistema ou do Equipamento programar, personalizar e manter o equipamento.

Após instalação do seu equipamento, recomendamos que personalize as definições e opções para satisfazer os requisitos dos Utilizadores. Fale com o seu Administrador do Sistema ou do Equipamento sobre os requisitos, de modo a assegurar que obtém uma óptima performance do equipamento.

A opção Recursos é acedida usando o botão Acesso no Painel de Controlo. Algumas das definições em Recursos são críticas para a operação do equipamento, desse modo os ecrãs estão protegidos por password para que não possam ser acidentalmente alterados ou danificados.

Encontra instruções completas sobre o modo de aceder e personalizar as Ferramentas de Gestão do Sistema no CD de Treino e Informação (CD2), incluído no CD Pack que é entregue com o seu equipamento.

As Ferramentas de Gestão do Sistema incluem…

! Definições do Sistema ! Val. Defeito do Ecrã ! Acesso e Contabilização ! Val. Defeito das Funções ! Conectividade e Programação da Rede ! Gestão de Consumíveis ! Testes do Equipamento ! Administração de Poupança de Energia ! Programação de Fax

Começar

Guia de Referência Rápida Página 3-15

Mais Assistência

Aceder à Fila de Trabalhos

! Prima o botão Estado do Trabalho

no painel de controlo. Será apresentada a fila Todos Trabalhos Incompletos.

! Reveja o estado do trabalho. ! Seleccione [Outras Filas] para

aceder e rever outras filas disponíveis.

Aceder à Informação online

! Prima Ajuda em qualquer

altura para aceder aos ecrãs de informação on-line.

! As mensagens, as instruções de ecrã e os

gráficos, fornecem informações adicionais.

Para Informação adicional

Página 3-16 Guia de Referência Rápida

Se necessitar de informações adicionais sobre a utilização do equipamento, poderá:

! Consultar o CD Treino e Informação (CD2), incluído no Pack de CD entregue

com o seu equipamento.

! Contactar o Administrador do Sistema e/ou Equipamento. ! Visitar o website do cliente em www.xerox.com ou contactar o Xerox

Welcome and Support Centre, indicando o número de série do equipamento

! Prima o botão [Estado do

Equipamento] no painel de

controlo.

! Seleccione [Detalhes do

Equipamento] para visualizar o

número de série do equipamento.

NOTA: Também pode encontrar o número de série numa chapa metálica no interior da porta frontal.

4Cópia

! Cópia ..............................................................4-2

! Cópia Básica...................................................4-3

! Ajuste de Imagem.........................................4-10

! Formato de Saída .........................................4-17

! Montar Trabalho............................................4-25

Guia de Referência Rápida Página 4-1

Cópia

A função Cópia vem de origem com o seu equipamento. Obtém o acesso às funções de Cópia, utilizando o botão Funções do painel

de controlo. Dependendo das opções activadas e do modo como o seu equipamento foi

configurado, pode precisar seleccionar Todos os Serviços e Cópia para ver os separadores das funções de Cópia.

Este capítulo contém informações sobre as opções disponíveis em Cópia.

Os separadores disponíveis para a selecção das funções de Cópia são:

! Cópia Básica ! Ajuste de Imagem ! Formato de Saída ! Criar Trabalho

SUGESTÃO: Se algum dos separadores não estiver visível, seleccione o separador 2 para os ver.

Página 4-2 Guia de Referência Rápida

Cópia Básica

O separador Cópia Básica é o ecrã por defeito de Cópia. Use o separador Cópia Básica para seleccionar as funções standard para um trabalho de cópia.

Dependendo das opções activadas e do modo como o seu equipamento foi configurado, pode precisar seleccionar Todos os Serviços e Cópia para ver os separadores das funções de Cópia.

Toque qualquer um dos botões da parte superior para seleccionar uma função. Pode seleccionar um botão em cada coluna. Poderão ser seleccionadas várias opções para cada trabalho, se necessário. Para visualizar todas as opções de uma função, seleccione Mais…

Cópia

A maior parte dos ecrãs de função incluem três botões para confirmar ou cancelar as escolhas que faz.

! O botão Desfazer repõe o ecrã actual nos valores por defeito exibidos quando o

ecrã foi aberto.

! O botão Cancelar reinicia o ecrã e volta ao ecrã anterior. ! O botão Gravar grava as selecções feitas e volta ao ecrã anterior.

Guia de Referência Rápida Página 4-3

Saída

Saída é utilizada para seleccionar os requisitos de finalização para o trabalho. As opções dependerão do dispositivo de finalização instalado.

SUGESTÃO: Para obter uma explicação de todos os dispositivos de finalização disponíveis, consulte “Dispositivos de Finalização” na página 2-13.

Opções:

Separadas Seleccione Separadas para a saída empilhada em conjuntos na mesma sequência

dos originais.

Por Separar Seleccione Por Separar para a saída ordenada em pilhas de páginas individuais.

Perfuradas Esta opção está disponível se o equipamento tiver um finalizador e 2 Furos , 4 Furos

ou 4 Furos Sueco. Cada folha é perfurada individualmente, de modo que não existe limite ao número de folhas no conjunto. Como opção, podem ser adquiridos kits adicionais de perfuração. Apenas pode utilizar um kit de Furador de cada vez.

! A perfuração apenas pode ser seleccionada para papel A4 alimentado pelo lado

maior e A3.

NOTA: Algumas opções de agrafamento podem ser usadas em conjunto com Perfuração.

Página 4-4 Guia de Referência Rápida

Agrafar As opções de Agrafamento são as seguintes:

Sem Agrafes

Agrafe Simples

Agrafe Duplo

Vários Agrafes

O trabalho não será agrafado.

Use esta opção para colocar um único agrafe no seu trabalho.

Use esta opção para colocar 2 agrafes no seu trabalho. Pode colocar vários agrafes do lado Esquerdo ou Direito do seu trabalho.

Esta opção não está disponível no Finalizador Básico Office.

Use esta opção para colocar 3 ou 4 agrafes no seu trabalho, dependendo da dimensão do papel a ser usado. Pode colocar vários agrafes do lado Esquerdo ou Direito do seu trabalho.

Esta opção apenas está disponível no Finalizador Advanced Office e no Finalizador Professional.

Os conjuntos agrafados separados e por separar sairão separados em espinha.

NOTA: As posições de agrafe disponíveis dependem do tipo de finalizador instalado.

! O Finalizador Básico Office agrafa 2-30 folhas de papel de 80 g/m

finalizadores agrafam 2 – 50 folhas de papel de 80 g/m

. O número máximo

. Outros

de folhas é 20 para agrafar papel de gramagem elevada.

Booklet Maker Se o equipamento estiver equipado com o Finalizador Professional a opção Booklet

Maker pode ser usada para dobrar e agrafar (agrafe ao meio) os trabalhos de modo a criar booklets. As opções de Booklet Maker são as seguintes:

Desact.

Dobrado e Agrafado

Apenas Dobrado

A opção Booklet Maker está desactivada.

Use esta opção para dobrar e agrafar o seu booklet. O Finalizador Professional irá colocar 2 agrafes na lombada do booklet.

Use esta opção para dobrar o seu booklet.

Cópia

! Os formatos de papel que pode usar são A3, 11" x 17", A4, 8,5" x 11", 8,5" x 13" e

8,5" x 14". Todo o papel deve ser colocado na bandeja de modo a ser alimentado pelo lado menor. Os tipos de papel que podem ser usados são: Papel Comum, Bond, Index e Capa. Se usar a opção Dobrado e Agrafado, o número máximo de folhas de 80 g/m2 será 15. Se usar a opção Apenas Dobrado, o número máximo de folhas de 80 g/m2 será 5. O número máximo de folhas de ambas as opções será menor se usar papel de gramagem superior.

SUGESTÃO: Para obter informação sobre a utilização da opção Criação de Booklet, consulte “Criar Booklets” na página 4-19.

Guia de Referência Rápida Página 4-5

2 Faces

Poderão ser produzidas automaticamente cópias frente e verso, em formatos desde A5 a A3 a partir de originais de uma ou duas faces.

Opções:

11 FaceUse esta opção para originais de 1 face quando pretende cópias de 1 face.

1 2 Faces Use esta opção para originais de faces quando pretende cópias de 2 faces.

1 2 Faces,

Rodar Face 2

2 2 Faces Use esta opção para originais de 2 faces quando pretende cópias de 2 faces.

2 2 Faces,

Rodar Face 2

21 FaceUse esta opção para originais de 2 faces quando pretende cópias de 1 face.

Página 4-6 Guia de Referência Rápida

Esta opção produz cópias de 2 faces a partir de originais de 1 face e roda todas as segundas imagens. Utilize esta opção para criar documentos que possam ser lidos do “topo para o fundo”, como por exemplo, um calendário.

Esta opção produz cópias de 2 faces a partir de originais de 2 faces e roda todas as segundas imagens. A orientação de leitura para esta opção varia em função da entrada dos originais. Por exemplo, se forem digitalizados originais de “topo a topo”, a saída será de “topo a fundo”. Se forem digitalizados originais com a orientação “topo a fundo”, a saída será de “topo a topo”.

2 1 Face,

Rodar Face 2

Esta opção produz cópias de 1 face a partir de originais de 2 faces e roda todas as imagens da segunda face. Deverá ser utilizada para a orientação “topo a fundo” ou para originais do tipo calendário, para assegurar que as imagens saem todas na mesma orientação.

Reduzir/Ampliar

A opção Reduzir/Ampliar oferece uma diversidade de opções de redução e ampliação. Os originais colocados no Vidro de Exposição ou enviados electronicamente para o equipamento, podem ser reduzidos ou ampliados entre 25% e 400%. Os originais alimentados através do Alimentador podem ser reduzidos ou ampliados entre 25% e 200%.

Opções:

Cópia

Normal Use esta opção para reduzir ou ampliar proporcionalmente a imagem em ambas

as direcções através da % seleccionada. As opções de Normal são:

100%

% Auto

% Fixa 25 -200 / 400

Opções Fixas

Guia de Referência Rápida Página 4-7

Produz uma imagem nas cópias com o mesmo tamanho da imagem do original.

Reduz ou amplia proporcionalmente a imagem das cópias com base no formato do original e no formato do papel de saída seleccionado.

Use esta opção para seleccionar a percentagem de redução ou ampliação necessária, utilizando o teclado do painel de controlo. Para utilizar o teclado, seleccione a caixa com a actual percentagem de redução/ampliação.

Será visualizado 200% ao utilizar o Alimentador e 400% ao utilizar o Vidro de Exposição.

Os botões de deslocação podem também ser utilizados para regular a percentagem de redução/ampliação, em incrementos de 1%.

São fornecidas como opções fixas as percentagens de redução/ampliação mais frequentemente utilizadas. Estas opções fixas podem ser personalizadas pelo Administrador do Sistema ou do Equipamento de acordo com as suas necessidades.

Adaptada Utilize esta opção para ajustar as dimensões de altura (Y) e largura (X) para reduzir

ou ampliar cada dimensão independentemente.

NOTA: A saída NÃO será reduzida ou ampliada proporcionalmente.

As opções de Adaptada são as seguintes:

100%

% Auto

X50% Y100%

Produz uma imagem nas cópias com o mesmo tamanho da imagem do original.

Adapta automaticamente a imagem do original ao papel seleccionado.

Permite-lhe adaptar a largura (x) e altura (y) da redução ou ampliação para satisfazer os seus próprios requisitos. Poderá também indicar uma percentagem, tocando a caixa X ou Y e utilizando o teclado.

Abastecimento de Papel

Use as opções Abastecimento de Papel para seleccionar Papel Auto ou uma bandeja de papel para o trabalho de cópia.

Opções:

Papel Auto Com esta opção seleccionada, o equipamento escolhe o papel correcto para o

trabalho de cópia com base no formato dos originais digitalizados.

Bandeja 1 Utilize esta opção para seleccionar o papel colocado na Bandeja 1.

! A Bandeja 1 aceita 500 folhas de papel de 80 g/m

200 g/m

. Os formatos variam entre A5 LEF e A3 SEF. Pode usar quase todos os

. A gramagem varia entre 60 –

suportes de impressão, excepto transparências, etiquetas e envelopes.

Bandeja 2 Utilize esta opção para seleccionar o papel colocado na Bandeja 2.

! A Bandeja 2 aceita 500 folhas de papel de 80 g/m

200 g/m

. Os formatos variam entre A5 LEF e A3 SEF. Pode usar quase todos os

. A gramagem varia entre 60 –

suportes de impressão, excepto transparências e etiquetas. Quando quiser colocar envelopes, deverá usar a Bandeja de Envelopes.

Página 4-8 Guia de Referência Rápida

NOTA: Algumas configurações do equipamento não aceitam impressão de envelopes. Para obter mais informação, consulte o capítulo Descrição Geral do Produto.

Band. 3 (Opc.) Utilize esta opção para seleccionar o papel colocado na Bandeja 3.

! A Bandeja 3 aceita 1900 folhas de papel de 80 g/m

200 g/m

Band. 4 (Opc.) Utilize esta opção para seleccionar o papel colocado na Bandeja 4.

! A Bandeja 4 aceita 1500 folhas de papel de 80 g/m

200 g/m

Band. Bypass Use esta opção para alimentar tipos de suportes individuais, por exemplo papel

. Pode ser colocado papel de formato A4 ou 8,5" x 11" LEF.

. A gramagem varia entre 60 –

timbrado ou etiquetas para trabalhos de uma folha.

! A Bandeja Bypass aceita 100 folhas de papel de 80 g/m

60 – 216 g/m

. Os formatos variam desde A6 SEF e A3 SEF. Pode usar quase

. A gramagem varia entre

todos os suportes de impressão, excepto envelopes.

Cópia

Guia de Referência Rápida Página 4-9

Ajuste de Imagem

O separador Ajuste de Imagem , inclui funções de cópia usadas para ajustar o aspecto da cópia final.

SUGESTÃO: Se algum dos separadores não estiver visível, seleccione o separador 2 para os ver.

Resumo de Revisão do Trabalho

Toque qualquer um dos botões da parte superior para seleccionar uma função. Para visualizar todas as opções de uma função, seleccione a função pretendida. Poderão ser seleccionadas várias opções para cada trabalho de cópia, se necessário.

O texto adjacente ao botão da função, chamado Resumo de Revisão do Trabalho, reflecte as actuais definições para essa função. Um círculo assinalado indica que esta função foi modificada, tendo sido alteradas as definições por defeito iniciais.

A maior parte dos ecrãs de função incluem três botões para confirmar ou cancelar as escolhas que faz.

! O botão Desfazer repõe o ecrã actual nos valores por defeito exibidos quando o

ecrã foi aberto.

! O botão Cancelar reinicia o ecrã e volta ao ecrã anterior. ! O botão Gravar grava as selecções feitas e volta ao ecrã anterior.

Página 4-10 Guia de Referência Rápida

Qualidade de Imagem

Use esta função para aperfeiçoar a qualidade do seu trabalho.

Opções:

Tipo de Original Use esta opção para aperfeiçoar a qualidade da cópia de saída com base no tipo

de original digitalizado. As opções de Tipo de Original são as seguintes:

Cópia

Normal

Texto

Foto Meio Tom

Foto

Claro/Escuro Regula o nível de claro ou escuro do trabalho final. Para tornar o trabalho mais

Esta é uma definição standard e pode ser utilizada para a maior parte dos originais.

Use para originais contendo texto ou desenhos de linhas.

Use para imagens litográficas de alta qualidade ou fotografias de tom contínuo com texto e/ou gráficos.

Use para fotografias de tom contínuo ou originais de meios tons impressos.

escuro, seleccione o botão de seta para baixo. Para tornar o trabalho mais claro, seleccione o botão de seta para cima.

Eliminar Fundo Use para reduzir ou eliminar automaticamente o fundo escuro que resulta de copiar

papel colorido ou originais em papel de jornal.

NOTA: A opção Eliminar Fundo é desactivada se o Tipo de Original for Foto.

Guia de Referência Rápida Página 4-11

Mais Qualidade de Imagem

Use esta função, para além das definições seleccionadas utilizando a opção Qualidade de Imagem, para melhor aperfeiçoar a qualidade do trabalho final.

Opções:

Contraste Esta opção controla as diferenças entre as densidades da imagem na cópia.

Seleccione uma definição inferior para aperfeiçoar a qualidade de cópia das imagens. Seleccione uma definição superior para produzir brancos e pretos mais vivos para texto e linhas mais precisas.

Nitidez Esta opção controla o equilíbrio entre texto nítido e moiré (padrões ondulados

dentro da imagem). Use os botões de deslocação para ajustar os valores de nitidez de mais nítido para mais suave, com base na qualidade das imagens originais.

Trama Esta opção é pré-definida de fábrica para estar activada com as opções Tipo de

Original: Normal, Texto e Foto Meio Tom.

As opções de Trama são as seguintes:

Elimina o risco de manchas ou pequenas áreas que têm uma textura

Auto

Especial

Página 4-12 Guia de Referência Rápida

diferente ou um aspecto de padrão diferentes dos da área circundante, mas produz uma imagem ligeiramente mais granulada do que se fosse utilizada a opção Especial.

Aperfeiçoa fotografias de tom contínuo ou imagens de meios tons de alta frequência. É utilizada para criar uma saída mais suave e menos granulada para tons contínuos e imagens de meios tons, mas o risco de defeitos de manchas na qualidade da cópia é maior.

Originais Encadernados

Esta função é utilizada para copiar páginas de documentos encadernados para páginas individuais de uma ou duas faces.

O original encadernado é colocado no Vidro de Exposição com a lombada do livro alinhada com o marcador da extremidade posterior do vidro. Alinhe a parte superior do original encadernado com a extremidade posterior do vidro de exposição. Não feche o alimentador durante o processo de cópia, se a opção Redução/Ampliação Auto estiver seleccionada.

NOTA: Recomendamos que os utilizadores evitem olhar para a luz, quando o alimentador está aberto.

SUGESTÃO: Se necessário, faça um pouco de pressão no centro do livro, para o tornar plano durante a digitalização.

Cópia

Opções:

Desactivado A função está desactivada.

Página

Esquerda

Página Direita Copia unicamente a página à direita olhando para o livro aberto, com a face para

Ambas as

Páginas

Guia de Referência Rápida Página 4-13

Copia unicamente a página à esquerda olhando para o livro aberto, com a face para cima.

cima.

Copia ambas as páginas de um livro aberto e coloca cada página numa folha de papel separada.

Apagar

Lombada

Apaga uma área específica do centro do livro para eliminar marcas indesejadas causadas pela digitalização da lombada. Se a opção Página Esquerda ou Página

Direita for seleccionada, será apagado entre 0 e 25 mm. Se a opção Ambas as Páginas tiver sido seleccionada, será apagado entre 0 e 50 mm.

Apagar Margem

Use esta função para “melhorar” a qualidade de um original que se tenha rasgado ou que tenha ficado gasto nas margens ou que possua marcas de perfuração, agrafes ou outras marcas.

Opções:

Apagar Rebordo Apaga quantidades iguais em todas as margens das cópias. É possível apagar

entre 3 e 50 mm em incrementos de 1 mm de cada margem.

Apagar Margem Use para apagar uma quantidade específica de uma determinada margem da

cópia. É possível apagar entre 3 – 50 mm em incrementos de 1 mm de cada margem.

Imprimir Até

Rebordo

Página 4-14 Guia de Referência Rápida

Use esta opção para imprimir até ao rebordo da folha.

NOTA: Esta opção poderá reduzir a capacidade do sistema fazer a auto limpeza e poderá causar defeitos nos trabalhos, se for excessivamente utilizada.

Entrada do Original

Use esta opção para programar o formato dos originais a digitalizar ou active o equipamento para reconhecer o formato dos originais.

Opções:

Auto Use esta opção para que o equipamento reconheça o formato dos originais

alimentados através do alimentador.

NOTA: Quando os originais são digitalizados utilizando o vidro de exposição e tiver sido seleccionada uma função Auto, tal como Papel Auto, % Auto ou Centrar Auto, o equipamento digitaliza o original duas vezes.

Cópia

Entrada Manual

no Vidro

Originais de

Vários Formatos

Guia de Referência Rápida Página 4-15

Use esta opção para indicar as dimensões da área de digitalização do documento, para digitalizar a partir do vidro de exposição. Existem várias dimensões que correspondem aos formatos e orientações comuns dos originais.

Seleccione um formato standard ou Adaptado para ajustar manualmente as dimensões de digitalização.

Use esta função para copiar um documento contendo originais com vários formatos. Os originais devem ter a mesma largura, por exemplo A4 alimentado pelo lado maior e A3 alimentado pelo lado menor. Coloque os originais no Alimentador quando usar esta função.

Deslocação de Imagem

Esta função permite regular a posição da imagem na página.

Opções:

Sem Deslocação A posição da imagem não é regulada.

Centrar Auto Use para centrar automaticamente a imagem digitalizada no papel de saída.

Deslocar

Margem

Use para criar uma margem de encadernação para o documento. A imagem pode ser regulada para cima ou para baixo na página e/ou deslocada para a direita ou esquerda. Use os botões de deslocação para regular a quantidade de deslocação. A imagem pode ser deslocada entre 0 e 50 mm, em incrementos de 1 mm.

As opções de Deslocação de Margem são:

Face 1

Face 2

Página 4-16 Guia de Referência Rápida

Desloca a imagem na Face 1.

Desloca a imagem na Face 2. A deslocação na Face 2 pode ser definida para espelhar a deslocação na Face 1 ou ser regulada independentemente.

Formato de Saída

O separador Formato de Saída é utilizado para produzir opções diferentes para a saída finalizada.

SUGESTÃO: Se algum dos separadores não estiver visível, seleccione o separador 2 para os ver.

Resumo de Revisão do Trabalho

A maior parte dos ecrãs de função incluem três botões para confirmar ou cancelar as escolhas que faz.

! O botão Desfazer repõe o ecrã actual nos valores por defeito exibidos quando o

ecrã foi aberto.

! O botão Cancelar reinicia o ecrã e volta ao ecrã anterior. ! O botão Gravar grava as selecções feitas e volta ao ecrã anterior.

Cópia

Guia de Referência Rápida Página 4-17

Transparências

Use esta função para adicionar um separador em branco ou impresso entre cada transparência num conjunto. Coloque sempre as transparências na Bandeja Bypass. Os trabalhos com transparências serão de uma só face, separados e sem finalização.

Nesta função, a quantidade só pode ser definida para uma.

Opções:

Desactivado A função está desactivada.

Separadores

em Branco

Separadores com Imagem

Página 4-18 Guia de Referência Rápida

Use esta opção para colocar uma folha em branco entre cada transparência.

Use esta opção para colocar a mesma imagem no separador, tal como é impressa na transparência.

Criar Booklets

Use esta função para criar booklets de várias páginas a partir de um conjunto sequencial de originais de uma ou duas faces. O equipamento produz automaticamente trabalhos em 2 faces, que depois de dobrados produzem um booklet com todas as páginas no local correcto. O equipamento irá reduzir e posicionar correctamente cada imagem para caber na página pretendida.

NOTA: Os originais devem ser alimentados pelo Lado Maior Primeiro (LEF) no alimentador com o papel colocado com o Lado Menor Primeiro (SEF) na bandeja de papel.

Opções:

Desactivado A função está desactivada.

Cópia

Activado Use esta opção para activar a função Criação de Booklet. As opções de Criação de

Booklets Activado são as seguintes:

Originais 1 Face

Originais 2 Faces

Pode inserir automaticamente uma capa no booklet seleccionando a opção Capas a partir do separador Formato de Saída. Consulte “Capas” na página 4-22 para obter mais informação.

Se o seu equipamento estiver equipado com o Finalizador Professional, pode usar a função Booklet Maker para dobrar e, se necessário, agrafar (agrafar ao meio) o seu trabalho em booklet. Para mais informação, consulte “Booklet Maker” na página 4-5.

Guia de Referência Rápida Página 4-19

Seleccione esta opção se os originais tiverem só uma face.

Seleccione esta opção se os originais tiverem duas faces.

Vários Numa Folha

Esta função é utilizada para criar documentos com várias imagens em cada página. É ideal para criar comunicações, storyboards ou documentos utilizados para fins de arquivo.

NOTA: Quando utilizar esta função, deverá colocar originais no Alimentador.

Opções:

Desactivado A função está desactivada.

Activado Use para activar a função Vários Numa Folha.

As opções para Vários Numa Folha Ligado são:

Orientação

Linhas

Colunas

Use para seleccionar a imagem e a orientação de colocação dos originais de entrada.

Seleccione o número pretendido de Linhas, entre 1 e 6.

Seleccione o número pretendido de Colunas, entre 1 e 6.

NOTA: O número de imagens será limitado pelo valor de redução mínimo de 25% e pelo formato da saída seleccionada.

Página 4-20 Guia de Referência Rápida

Inverter Imagem

Esta função permite que sejam produzidas cópias Imagem em Espelho ou Imagem em Negativo.

Opções:

Imagem Espelho Use esta opção para alterar a direcção da imagem original, criando um espelho do

original. Esta opção é principalmente utilizada para alterar a orientação de um gráfico.

Cópia

Imagem em

Negativo

Use Imagem em Negativo para criar cópias opostas ao original; as áreas a branco passam a ser áreas a preto e as áreas a preto passam a ser áreas a branco.

SUGESTÃO: Esta opção é útil para poupar toner em imagens com fundo preto e

texto a branco.

Guia de Referência Rápida Página 4-21

Capas

Use esta função para acrescentar automaticamente capas ao conjunto copiado, utilizando suportes retirados de uma bandeja diferente da das cópias. As capas devem ter o mesmo formato e orientação que o corpo principal do trabalho.

SUGESTÃO: Poderão ser seleccionadas Capas e Inserções para o mesmo trabalho.

Opções:

Sem Capas A função está desactivada.

Apenas Capa Use esta opção para acrescentar uma capa às cópias.

Apenas

Contracapa

Capa e

Contracapa

Página 4-22 Guia de Referência Rápida

Use esta opção para acrescentar uma contracapa às cópias.

Use esta opção para acrescentar uma capa e contracapa às cópias.

Imagens

de Capa

Capa Use esta opção para seleccionar a bandeja necessária para as capas.

Anotação

Use esta opção para seleccionar os requisitos de produção de imagens para capas. As opções Imagens de Capa são:

Capa em Branco

1 Face

2 Faces

2 Faces,

Rodar Face 2

Acrescenta capas em branco às cópias.

Coloca o primeiro original do trabalho como a imagem da capa e a última imagem no interior da contracapa do documento.

Coloca as duas primeiras imagens do conjunto do original na frente e verso da capa. A contracapa utilizará as últimas duas imagens do trabalho.

Produz capas de 2 faces com a face 2 rodada para activar uma saída do tipo “topo a fundo”.

Utilize esta função para adicionar às suas cópias um comentário, número de página ou data. Seleccione uma ou todas as opções de anotação e especifique onde pretende que estas apareçam. A função Anotação permite-lhe organizar grupos de trabalhos copiados marcando-os com informação relacionada, tal como Confidencial ou o nome da Empresa.

Cópia

Guia de Referência Rápida Página 4-23

Opções:

Desactivado A função está desactivada.

Activado Use para activar a função Anotação.

As opções de Anotação Activado são as seguintes:

Use para seleccionar se os seus originais estão na Vertical ou na Horizontal.

Formato

Data

Comentário

Paginação

Seleccione a Dimensão da Fonte desejada para a sua anotação, entre 6 – 18 pontos. Seleccione Opaco ou Transparente para especificar o aspecto da Anotação.

Imprime a data actual no seu trabalho de cópia. A data impressa será a data que estiver programada no equipamento. Seleccione Topo ou Fundo como local onde imprimir a data. Seleccione Esquerda, Centro ou Direita para posição da data. Seleccione o formato desejado para a data e as páginas onde a pretende imprimir.

Use para adicionar um comentário ao seu trabalho de cópia. Pode adicionar um comentário novo ou um já existente. Seleccione Topo ou Fundo como local do comentário e depois Esquerda, Centro ou Direita para posição do comentário. Seleccione o comentário desejado usando as teclas de setas ou digite um novo comentário usando o botão Teclado. Para editar um comentário já existente, seleccione o comentário da lista e seleccione o botão Teclado. Seleccione quais as páginas onde pretende imprimir.

Use para imprimir um número de página no seu trabalho de cópia. Pode também adicionar um prefixo ao número da página usando a opção Bates Stamp. Os números de página são sequenciados automaticamente começando em 1. Em trabalhos de 2 faces, o número de página é impresso em ambas as páginas e conta como 2 páginas. Seleccione Número de Página ou Bates Stamp. Seleccione Topo ou Fundo como local do número e depois Esquerda, Centro ou Direita para posição do número. Seleccione o comentário desejado usando as teclas de setas ou digite um novo comentário usando o botão Teclado. Digite o número de página em que pretende começar na caixa Número Página. Se seleccionar Bates Stamp, use o teclado para digitar o prefixo desejado. Pode adicionar até 8 caracteres.

Página 4-24 Guia de Referência Rápida

Montar Trabalho

O separador Montar Trabalho é utilizado para combinar vários documentos num único trabalho, produzir um conjunto de amostra de um trabalho ou para armazenar a programação de um máximo de 10 trabalhos e adicionar inserções aos seus conjuntos.

SUGESTÃO: Se algum dos separadores não estiver visível, seleccione o separador 2 para os ver.

Resumo de Revisão do Trabalho

A maior parte dos ecrãs de função incluem três botões para confirmar ou cancelar as escolhas que faz.

! O botão Desfazer repõe o ecrã actual nos valores por defeito exibidos quando o

ecrã foi aberto.

! O botão Cancelar reinicia o ecrã e volta ao ecrã anterior. ! O botão Gravar grava as selecções feitas e volta ao ecrã anterior.

Cópia

Guia de Referência Rápida Página 4-25

Criar Trabalho

Use esta função para criar um trabalho que requer definições diferentes para cada página. Por exemplo, se um conjunto de documentos for composto por algumas páginas com texto e algumas com fotografias, poderá ser aplicada a devida definição para cada original e o trabalho ainda poderá ser completado como um único trabalho. Esta função é também útil se o seu trabalho tiver mais de 70 páginas, o que excede a capacidade máxima do Alimentador.

SUGESTÃO: As opções de quantidade, agrafagem e separação podem ser ajustadas em qualquer altura e assumirão os valores do último segmento de trabalho.

Para utilizar Criar Trabalho, divida o trabalho em segmentos de programação e digitalização. Seleccione a opção Criar Trabalho e seleccione Activado. Programe e digitalize o primeiro segmento. Continue a programar e a colocar segmentos até ter digitalizado todo o trabalho. Quando tiver digitalizado todo o trabalho, seleccione Controlos de Criar Trabalho e seleccione Terminar Criar Trabalho. O trabalho é processado e impresso como um único trabalho.

Opções:

Desactivado A função está desactivada.

Activado Use para activar a função Criar Trabalho.

Controlos

P/Criar Trabalho

Página 4-26 Guia de Referência Rápida

Oferece opções que poderão ser seleccionadas durante a utilização de Criar Trabalho.

As opções de Controlos p/ Criar Trab. são:

Terminar Criar

Trabalho

Amostra do Último

Segmento

Apagar Último

Segmento

Cancelar Impressão

de Amostra

Apagar Todos os

Segmentos

Conjunto de Amostra

Esta função é utilizada para rever o trabalho, assegurando-se que está exactamente como pretende antes de imprimir uma grande quantidade.

Seleccione esta opção depois de ter digitalizado o último segmento do trabalho. O trabalho será enviado para impressão.

Seleccione para visualizar uma prova do último segmento digitalizado.

Use para apagar o último segmento digitalizado.

Use para parar e cancelar o segmento de amostra actualmente a ser impresso.

Use para apagar o actual trabalho e voltar ao ecrã principal Criar Trabalho.

Cópia

Opções:

Desactivado A função está desactivada.

Activado Use para activar a função Conjunto de Amostra. Será impresso um conjunto

completo do trabalho. Para imprimir todo o trabalho, prima o botão Estado do Trabalho e seleccione o trabalho na fila.

Se o resultado for aceitável, seleccione Libertar, o trabalho será concluído. Se o resultado não for aceitável ou se o trabalho deixar de ser necessário,

seleccione Apagar para apagar o trabalho da fila. Reprograme e volte a digitalizar todo o trabalho.

Guia de Referência Rápida Página 4-27

Programação Gravada

Use esta função para programar até 10 sequências de programação normalmente utilizadas. Por exemplo, combinações de selecções tais como Apagar Margem e Originais Encadernados.

O equipamento apenas armazena as funções de programação para o trabalho, NÃO as imagens. Sempre que for utilizado um trabalho armazenado, as imagens têm de ser digitalizadas.

Para usar esta função, utilize os botões de setas para cima e para baixo para seleccionar o local de armazenamento pretendido e, depois, seleccione um botão de função – Gravar ou Chamar Programação.

Opções:

N.º do Trabalho Use para avançar para um número de trabalho entre 1 e 10.

Gravar

Programação

Chamar

Programação

Página 4-28 Guia de Referência Rápida

Use esta opção para armazenar as actuais selecções de programação. Se já tiver sido armazenado um trabalho com o N.º do Trabalho seleccionado, aparece um ecrã de confirmação. Se seleccionar Confirmar, a nova programação será armazenada.

Use esta opção para recuperar a programação armazenada com um número de trabalho específico. Primeiro seleccione um N.º do Trabalho, depois, seleccione Chamar Programação. O programa invocado substituirá a actual programação de cópia.

Depois de invocado, poderá continuar a modificar a selecção e voltar a armazená-la, se necessário.

Inserções

! Use Instruções para Separadores que aparece quando coloca os separadores.

Esta função permite incluir diferentes tipos de suporte de impressão automaticamente num conjunto. Pode adicionar até 40 inserções por conjunto de cópia. As inserções são úteis para separar ou destacar secções e podem ser em branco ou impressas.

SUGESTÃO: Esta função apenas pode ser usada com cópia 1-1 ou 2-2 faces e não está disponível com Papel Auto. Poderá seleccionar Inserções e Capas para o mesmo trabalho.

Pode usar dois suportes de impressão diferentes para as inserções. Use uma combinação de suporte de formato standard, separadores, cartolina ou papel colorido. Coloque o papel das inserções numa das bandejas de papel. Se pretender dois suportes diferentes, coloque-os em bandejas diferentes. Recomendamos que utilize as bandejas 1 e 2 para o papel das inserções. Se usar separadores e inserções impressas, a imagem pode ser deslocada para imprimir no separador.

Os separadores devem ser colocados na Bandeja Bypass ou bandejas 1 ou 2. Certifique-se que o Separador é seleccionado como Tipo de Papel no ecrã de Informação da Bandeja.

Para preparar o seu documento para programar as inserções, identifique o número de página onde pretende a inserção contando as páginas. Se desejar inserções em branco, adicione folhas em branco ao documento no local onde irão ser colocadas as inserções.

Cópia

Guia de Referência Rápida Página 4-29

Opções:

Desactivado A função está desactivada.

1ª Band.

p/Inserções

2ª Band.

p/Inserções

Seleccione esta opção para programar as inserções que necessitam do primeiro suporte carregado.

Usando as teclas de setas para cima/baixo, digite o número da página da primeira inserção e seleccione Adicionar Inserção. O número da página é visualizado na janela Inserir Página como Face. Se o número de página for digitado incorrectamente, utilize a opção Apagar Última Inserção para a retirar da janela. Continue a digitar números de página até ter programado todas as inserções que utilizam o primeiro suporte.

Seleccione a bandeja de papel que contém o primeiro suporte, usando a opção Inserir Bandeja à direita do ecrã.

Se imprimir em separador e a imagem precisar ser desviada, use a opção Deslocar Imagem Separador para digitar a quantidade de deslocação desejada.

Se for necessário um segundo suporte, use esta opção para programar as inserções que necessitam de um suporte diferente.

Seleccione a opção 2ª Band.p/Inserções. Usando as teclas de setas para cima/baixo, digite o número da página da primeira inserção que necessita do segundo suporte e seleccione Adicionar Inserção. O número da página é visualizado na janela Inserir Página como Face. Se o número de página for digitado incorrectamente, utilize a opção Apagar Última Inserção para a retirar da janela. Continue a digitar números de página até ter programado todas as inserções que utilizam o segundo suporte.

Seleccione a bandeja de papel que contém o segundo suporte, usando a opção Bandeja Inserções à direita do ecrã.

Se imprimir em separador e a imagem precisar ser desviada, use a opção Deslocar Imagem Separador para digitar a quantidade de deslocação desejada.

SUGESTÃO: Pode alternar entre as opções Primeira Bandeja de Inserções e Segunda Bandeja de Inserções em qualquer altura durante a programação.

Página 4-30 Guia de Referência Rápida

5Fax

! Fax..................................................................5-2

! Fax Básico – Fax Incorporado........................5-4

! Ajuste de Imagem...........................................5-9

! Funções Adicionais de Fax...........................5-13

! Fax Básico – Server Fax...............................5-26

! Mais Funções de Fax ...................................5-30

! Modo Autenticação .......................................5-35

Guia de Referência Rápida Página 5-1

Fax

Fax é uma função opcional que pode não estar disponível no seu equipamento. Existem dois tipos de serviço de Fax – Fax Incorporado e Servidor de Fax. Embora ambos os serviços de Fax possam estar instalados, apenas um pode ser activado. O Administrador de Sistema irá programar o serviço de fax por defeito. Este capítulo inclui informação sobre as opções disponíveis em ambos os serviços de fax.

NOTA: Fax Incorporado é o serviço por defeito quando ambos os serviços estão instalados.

Fax Básico Quando activado no seu equipamento, poderá enviar e receber faxes em papel

enviando e recebendo a imagem através da rede telefónica directamente de outro fax. As imagens são enviadas do seu equipamento directamente para o número de fax que indicar. Este tipo de fax viaja através de linhas telefónicas normais e será assim cobrado ao preço de uma ligação telefónica. Se o ecrã de Fax Básico for semelhante à figura abaixo, com a opção Superfine visualizada, então tem activado o Fax Incorporado.

NOTA: Se desejar, existe um kit de 2 linhas de fax opcional com mais memória para substituir o fax só com uma linha.

Para obter informação sobre as opções de Fax Incorporado, disponíveis consulte “Fax Básico – Fax Incorporado” na página 5-4.

Página 5-2 Guia de Referência Rápida

Server Fax Disponível apenas no WorkCentre Pro. Uma vez activado no seu equipamento,

poderá enviar e receber faxes impressos sem precisar de uma linha telefónica dedicada no equipamento. As suas imagens são enviadas do equipamento para um servidor de fax de terceiros, que os remete para o número de fax escolhido. Este tipo de fax viaja através de linhas telefónicas normais e será assim cobrado ao preço de uma ligação telefónica. Se o ecrã de Fax Básico for semelhante à figura abaixo, então tem activado o Servidor de Fax.

Para mais informação sobre as opções disponíveis no Servidor de Fax, consulte “Fax Básico – Server Fax” na página 5-26.

Fax

Guia de Referência Rápida Página 5-3

Fax Básico – Fax Incorporado

O separador Fax Básico é o ecrã por defeito de Fax Incorporado. Use as opções disponíveis neste ecrã para indicar o número de telefone do destinatário e seleccionar as funções standard para o seu trabalho de fax.

O acesso às funções Fax Básico é obtido usando a tecla Funções no painel de controlo.

Dependendo das opções activadas e do modo como o seu equipamento foi configurado, pode precisar seleccionar Todos os Serviços e Fax para ver os separadores das funções de Fax.

Os separadores disponíveis para seleccionar funções de Fax são:

! Fax Básico ! Ajuste de Imagem ! Mais Funções de Fax

SUGESTÃO: Se algum dos separadores não estiver visível, seleccione o separador 2 para os ver.

Toque qualquer um dos botões da parte superior para seleccionar uma função. Poderão ser seleccionadas várias opções para cada trabalho de fax, se necessário.

A maior parte dos ecrãs de função incluem três botões para confirmar ou cancelar as escolhas que faz.

! O botão Desfazer repõe o ecrã actual nos valores por defeito exibidos quando o

ecrã foi aberto.

! O botão Cancelar reinicia o ecrã e volta ao ecrã anterior. ! O botão Gravar grava as selecções feitas e volta ao ecrã anterior.

Página 5-4 Guia de Referência Rápida

Opções de Marcação

Use Opções de Marcação para indicar o número ou números de fax de destino para o trabalho de fax. Pode indicar números de fax individuais usando o teclado numérico, usando a função Marcação Rápida ou seleccionando a partir da Lista de Telefones.

A Lista de Telefones é uma lista de membros Individuais ou de Grupo que foram previamente programados e gravados. Pode aceder à Lista de Telefones quando estiver seleccionada a opção Lista de Envio. Pode também aceder a membros individuais a partir da Lista de Telefones usando a função Marcação Rápida.

Para enviar um fax para vários destinos, é usada a opção Lista de Envio. Pode adicionar mais números de destino à Actual Lista de Envio usando qualquer um dos métodos de marcação disponíveis.

Pode também adicionar caracteres de marcação especiais ao seu número de fax, usando a opção Caracteres de Marcação.

Fax

Opções:

Marcação com

Teclado

Marcação

Rápida

Guia de Referência Rápida Página 5-5

Existem vários modos de indicar um número de fax, mas o método mais simples é digitar o número usando o teclado numérico. O número digitado aparece na janela do fax. Se for necessária uma pausa, prima o botão Pausa na Marcação no painel de controlo. Caso se engane, use o botão C para apagar o número e depois digite o número correcto.

Use a opção Marcação no Teclado para voltar a usar o teclado para digitar os números de fax após ter usado métodos alternativos.

Os números de Marcação Rápida são criados automaticamente quando é gravado um número de fax na Lista Individual. Usando o número de Marcação Rápida poupa tempo não precisando digitar o número de destino completo. Para usar Marcação Rápida, seleccione a opção Marcação Rápida e digite o número de 3 dígitos de Marcação Rápida desejado.

Para descobrir o número de Marcação Rápida de uma entrada na Lista Individual, seleccione a opção Lista de Envio e vá procurando na Lista Individual os números atribuídos.

Lista de Envio A Lista de Envio é usada quando o fax está a ser enviado para vários destinos.

Pode incluir manualmente números de fax na Lista de Envio usando o teclado numérico, usando Marcação Rápida ou usando a Lista de Telefones.

A Lista de Marcação pode armazenar e visualizar os detalhes do destinatário de fax. A informação inclui o nome dos destinatários, número de fax e preferências de transmissão, por exemplo a resolução e modo de comunicação. As entradas Individuais e de Grupo são gravadas na Lista de Telefones.

A Lista de Grupo permite uma combinação de nomes e números individuais específicos a serem gravados num grupo. Os membros do Grupo devem ser primeiro programados na Lista Individual e depois adicionados a um Grupo. Quando envia um fax para um Grupo, basta digitar o número do grupo atribuído ou seleccionar o Grupo da lista, para que cada indivíduo no Grupo receba o documento.

SUGESTÃO: Quando são apagados da Lista números da Lista Individual eles serão também apagados de quaisquer grupos onde tenham sido incluídos.

A Actual Lista de Envio mostra uma lista de todos os destinatários do fax. A lista aceita entre 20 ou 100 entradas, dependendo da memória instalada.

Caracteres de

Marcação

Os caracteres de Marcação são caracteres especiais usados para digitar números de fax. Eles são incluídos como parte do número de telefone.

Terminar DTMF [*]

Terminar DTMF [#]

Aguardar Sinal de

Marcação [=]

Comutador Pulse

para Tone [:]

Visibilidade dos

Dígitos [( )]

Iniciar Sinalização

Cx Correio [!]

Pausa

[,]

Delimitador de Dados

Confidenciais

[/]

Inicia sequência de caracteres DTMF (Dual Tone Multi-frequency).

Termina sequência de caracteres DTMF (Dual Tone Multi-frequency).

Suspende a marcação até ser detectado sinal de marcação. Pode também ser usado para detectar um sinal específico quando acede a uma linha exterior ou outros serviços.

Usado para alternar entre marcação pulse e DTMF (tone ou um toque) . Após passar de pulse para tone, não poderá voltar ao modo original enquanto envia o fax.

Identifica os diferentes componentes do número de fax, por exemplo o código de marcação (1234) 56789.

Faz uma pausa na marcação normal de fax e inicia DTMF (Dual Tone Multi-frequency) para a caixa de correio de fax.

Dá tempo ao equipamento para passar de uma linha interior para uma linha exterior durante a marcação automática. Para obter tempo adicional de pausa, adicione vários caracteres de pausa. Para números de código de contabilização, inclua uma pausa após o número de fax mas antes do código de contabilização.

Protege informação confidencial. Por exemplo, se for necessário um código de contabilização especial ou número de cartão de crédito. O caracter / deve ser seleccionado antes e após incluir números confidenciais. Os números e caracteres indicados entre este caracter aparecem como asteriscos (*).

Página 5-6 Guia de Referência Rápida

Identificador de

Selecção de Linha

[<1>]

Identificador de

Selecção de Linha

[<2>]

Usado para seleccionar Linha 1 para marcar o número. Seleccionar este caracter sobrepõe temporariamente os valores de fax e destina-se apenas ao trabalho actual.

Usado para seleccionar Linha 2 (se instalada) para marcar o número. Se não tiver uma segunda linha instalada, então esta opção não estará disponível. Seleccionar este caracter sobrepõe temporariamente os valores de fax e destina-se apenas ao trabalho actual.

Fax

Marcação em

Cadeia

Resolução

Standard 200 x 100 dpi – Recomendada para documentos de texto. Requer um menor tempo

Esta função permite aos utilizadores criarem um único destinatário de fax adicionando dois ou mais números de fax. Por exemplo, pode gravar um código de área em separado do número de telefone, a Marcação em Cadeia combina estas entradas num único número de fax. Pode aceder à Marcação em Cadeia a partir da Lista de Envio.

A Resolução afecta o aspecto do fax no terminal de recepção. Uma maior resolução produz uma melhor qualidade para fotografias. Uma resolução inferior reduz o tempo de comunicação.

Opções:

de comunicação, mas não produz a melhor qualidade de imagem para gráficos e fotos.

Fine 200 x 200 dpi – Recomendada para desenhos a linha e fotografias. Esta é a

resolução por defeito e a melhor escolha na maior parte dos casos.

SuperFine 600 x 600 dpi – Recomendada para fotos e meios tons, ou imagens com tons

de cinzento. Requer um menor tempo de comunicação mas produz a melhor qualidade de imagem.

NOTA: As definições de Superfine podem variar consoante os fabricantes.

Guia de Referência Rápida Página 5-7

Faces Digitalizadas

Esta opção é utilizada para indicar se os originais são de uma ou duas faces. Também é possível programar a orientação de 4 originais de 2 faces.

Opções:

1 Face Use esta opção para originais que são impressos apenas numa face.

2 Faces Use esta opção para originais que são impressos em ambas as faces.

Página 5-8 Guia de Referência Rápida

Ajuste de Imagem

O separador Ajuste de Imagem disponibiliza mais funções que podem ser aplicadas ao seu trabalho de fax.

Resumo de Revisão do Trabalho

A maior parte dos ecrãs de função incluem três botões para confirmar ou cancelar as escolhas que faz.

! O botão Desfazer repõe o ecrã actual nos valores por defeito exibidos quando o

ecrã foi aberto.

! O botão Cancelar reinicia o ecrã e volta ao ecrã anterior. ! O botão Gravar grava as selecções feitas e volta ao ecrã anterior.

Fax

Guia de Referência Rápida Página 5-9

Qualidade de Imagem

Use esta função para aperfeiçoar a qualidade do fax que sai.

Opções:

Tipo de Original Use esta opção para aperfeiçoar a qualidade do fax com base no tipo de original

digitalizado. As opções de Tipo de Original são:

Normal

Texto

Foto Meio Tom

Foto

Claro/Escuro Regula o nível de claro ou escuro do fax. Para tornar o fax mais escuro, seleccione

Esta é uma definição standard e pode ser utilizada para a maior parte dos originais.

Use para originais contendo texto ou desenhos a linha.

Use para imagens litográficas de alta qualidade ou fotografias de tom contínuo com texto e/ou gráficos.

Use para fotografias de tom contínuo ou originais de meios tons impressos.

o botão de deslocação para baixo. Para tornar o fax mais claro, seleccione o botão de deslocação para cima.

Eliminar Fundo Use para reduzir ou eliminar automaticamente o fundo escuro que resulta de

digitalizar papel colorido ou originais em papel de jornal.

NOTA: A opção Eliminar Fundo é desactivada se o Tipo de Original for Foto.

Página 5-10 Guia de Referência Rápida

Entrada do Original

Esta função permite que os utilizadores indiquem o formato do original quando digitalizam a partir do Vidro de Exposição ou do Alimentador. O equipamento utiliza esta informação para calcular a dimensão do original e a imagem digitalizada.

Opções:

Auto Esta é a opção por defeito. Auto detecta automaticamente a dimensão dos originais

no Alimentador.

Fax

Entrada Manual

no Vidro

Originais de

Vários Formatos

Guia de Referência Rápida Página 5-11

Use esta opção para indicar as dimensões da área de digitalização do documento quando digitaliza a partir do vidro de exposição. Existem várias dimensões pré-definidas que correspondem aos formatos e orientações mais comuns.

Use esta função para digitalizar um documento contendo originais de vários formatos. Os originais devem ter a mesma largura, por exemplo A4 alimentado pelo lado maior e A3 alimentado pelo lado menor. Coloque os originais no Alimentador quando usar esta função.

Originais Encadernados

Use esta opção para programar qual a página ou páginas de um documento encadernado a serem digitalizadas e enviadas por fax.

O original encadernado é colocado no Vidro de Exposição com a lombada alinhada com o marcador da extremidade posterior do vidro. Alinhe a parte superior do original encadernado com a extremidade posterior do vidro de exposição. Não feche o alimentador enquanto envia o fax.

NOTA: Recomendamos que os utilizadores evitem olhar para a luz, quando o alimentador está aberto.

SUGESTÃO: Se necessário, faça um pouco de pressão no centro do livro, para o tornar plano durante a digitalização.

Opções:

Desactivado A função está desactivada.

Página

Esquerda

Página Direita Envia por fax unicamente a página à direita olhando para o original encadernado

Ambas as

Páginas

Página 5-12 Guia de Referência Rápida

Envia por fax unicamente a página à esquerda olhando para o original encadernado aberto, com a face para cima.

aberto, com a face para cima.

Envia por fax ambas as páginas de um original encadernado aberto, da esquerda para a direita quando olha para o original com a face para cima. Cada página é colocada numa folha de papel separada.

Apagar

Lombada

Apaga uma área específica do centro do livro para eliminar marcas indesejadas causadas pela digitalização da lombada. Pode apagar até 25mm.

Funções Adicionais de Fax

O separador Funções Adicionais de Fax proporciona mais funções de fax que podem ser usadas quando envia faxes.

NOTA: Se o separador 'Mais Funções de Fax' estiver visualizado, deve ser seleccionado para aceder ao separador Funções Adicionais de Fax.

Fax

A maior parte dos ecrãs de função incluem três botões para confirmar ou cancelar as escolhas que faz.

! O botão Desfazer repõe o ecrã actual nos valores por defeito exibidos quando o

ecrã foi aberto.

! O botão Cancelar reinicia o ecrã e volta ao ecrã anterior. ! O botão Gravar grava as selecções feitas e volta ao ecrã anterior.

Guia de Referência Rápida Página 5-13

Funções de Envio de Fax

Seleccione esta função para aceder às opções que lhe permitem aplicar funções adicionais de transmissão ao seu trabalho de fax.

Página 5-14 Guia de Referência Rápida

XEROX 232, 238 User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Guia de Referência Rápida

Indice

1 Bem-vindo

Introdução

Recursos Adicionais

CD de Administração do Sistema (CD1)

CD de Treino e Informação (CD2)

CD de Utilitários (CD3)

Convenções

Orientação

Descrição Geral das Funções do Equipamento

Segurança

Introdução

Energia Eléctrica

Áreas de Acesso ao Operador

Manutenção

Informação de Segurança sobre o Laser

Informação para Operação em Segurança

Informação sobre Manutenção

Informação sobre Segurança do Ozono

Consumíveis

Emissão de Frequência de Rádio

Certificação da Segurança do Produto

Informação Regulamentar

Marca CE

Europa

Conformidade Ambiental

Canadá

Reciclagem e Eliminação de Produtos

União Europeia

América do Norte

Outros Países

Introdução

CopyCentre

Opções do CopyCentre

WorkCentre

Opções do WorkCentre

WorkCentre Pro

Opções do WorkCentre Pro

Dispositivos de Finalização

3 Começar

Descrição Geral do Painel de Controlo

Ligar ou Desligar

Colocar Papel

Fazer Cópias

Enviar um Fax

Enviar um Fax de Servidor

Enviar um Internet Fax

Digitalizar um documento para ficheiro

Enviar um E-mail

Imprimir a partir de um PC

Enviar um LAN Fax

Imprimir com os Serviços de Internet

Entrar/ Sair de sessão

Personalizar o seu Equipamento

Mais Assistência

4Cópia

Cópia

Cópia Básica

Saída

2 Faces

Reduzir/Ampliar

Abastecimento de Papel

Ajuste de Imagem

Qualidade de Imagem

Mais Qualidade de Imagem

Originais Encadernados

Apagar Margem

Entrada do Original

Deslocação de Imagem

Formato de Saída

Transparências

Criar Booklets

Vários Numa Folha

Inverter Imagem

Capas