XEROX 232, 238 User Manual [pt]
Guia de Referência Rápida
604P18216
MAXIMIZE A SUA PRODUTIVIDADE…
…tirando partido de todas as capacidades do seu
equipamento. Junto com o seu produto, foi fornecido um CD
de Treino e Informação. O CD inclui tutoriais animados e
ecrãs interactivos. Quando instalado na sua rede, ele ficará
sempre disponível para todos. Se o colocar no seu disco
rígido poderá aceder-lhe facilmente.
Preparado e traduzido por:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
INGLATERRA
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reserva-se o direito de, em qualquer altura, alterar a informação sem aviso prévio. As alterações e
actualizações técnicas serão incluídas em edições futuras da documentação. Para obter a mais
recente informação, visite www.xerox.pt.
.
Indice
1 Bem-vindo ..............................................................................1-1
Introdução...................................................................................................1-2
Recursos Adicionais..................................................................................1-3
CD de Administração do Sistema (CD1)......................................................1-3
CD de Treino e Informação (CD2) ...............................................................1-3
CD de Utilitários (CD3).................................................................................1-3
Convenções................................................................................................1-4
Orientação....................................................................................................1-4
Descrição Geral das Funções do Equipamento......................................1-6
Descrição geral de funções na estação de trabalho ..............................1-8
Segurança...................................................................................................1-9
Introdução ....................................................................................................1-9
Energia Eléctrica........................................................................................1-10
Áreas de Acesso ao Operador...................................................................1-10
Manutenção ...............................................................................................1-10
AVISO – Informação sobre Segurança Eléctrica .......................................1-11
Informação de Segurança sobre o Laser...................................................1-12
Informação para Operação em Segurança................................................1-12
Informação sobre Manutenção ..................................................................1-13
Informação sobre Segurança do Ozono ....................................................1-13
Consumíveis ..............................................................................................1-14
Emissão de Frequência de Rádio..............................................................1-14
Certificação da Segurança do Produto ......................................................1-14
Informação Regulamentar.......................................................................1-15
Marca CE ...................................................................................................1-15
Europa........................................................................................................1-16
Conformidade Ambiental ........................................................................1-17
EUA............................................................................................................1-17
Canadá.......................................................................................................1-17
Reciclagem e Eliminação de Produtos ......................................................1-18
União Europeia ..........................................................................................1-18
América do Norte .......................................................................................1-18
Outros Países ............................................................................................1-18
Guia de Referência Rápida Página i
2 Descrição Geral do Produto ................................................ 2-1
Introdução ..................................................................................................2-2
CopyCentre.................................................................................................2-3
Opções do CopyCentre ...............................................................................2-3
WorkCentre.................................................................................................2-6
Opções do WorkCentre ...............................................................................2-6
WorkCentre Pro..........................................................................................2-9
Opções do WorkCentre Pro.........................................................................2-9
Dispositivos de Finalização ....................................................................2-13
3 Começar................................................................................. 3-1
Descrição Geral do Painel de Controlo ...................................................3-2
Ligar ou Desligar........................................................................................3-3
Colocar Papel ............................................................................................. 3-4
Fazer Cópias...............................................................................................3-5
Enviar um Fax ............................................................................................3-6
Enviar um Fax de Servidor........................................................................3-7
Enviar um Internet Fax ..............................................................................3-8
Digitalizar um documento para ficheiro .................................................. 3-9
Enviar um E-mail...................................................................................... 3-10
Imprimir a partir de um PC......................................................................3-11
Enviar um LAN Fax .................................................................................. 3-12
Imprimir com os Serviços de Internet....................................................3-13
Entrar/ Sair de sessão .............................................................................3-14
Personalizar o seu Equipamento ...........................................................3-15
Mais Assistência ...................................................................................... 3-16
4 Cópia...................................................................................... 4-1
Cópia ...........................................................................................................4-2
Cópia Básica ..............................................................................................4-3
Saída............................................................................................................4-4
2 Faces ........................................................................................................ 4-6
Reduzir/Ampliar ...........................................................................................4-7
Abastecimento de Papel .............................................................................. 4-8
Ajuste de Imagem ....................................................................................4-10
Qualidade de Imagem................................................................................4-11
Mais Qualidade de Imagem .......................................................................4-12
Originais Encadernados.............................................................................4-13
Página ii Guia de Referência Rápida
Apagar Margem .........................................................................................4-14
Entrada do Original ....................................................................................4-15
Deslocação de Imagem .............................................................................4-16
Formato de Saída.....................................................................................4-17
Transparências .......................................................................................... 4-18
Criar Booklets.............................................................................................4-19
Vários Numa Folha ....................................................................................4-20
Inverter Imagem.........................................................................................4-21
Capas.........................................................................................................4-22
Anotação....................................................................................................4-23
Montar Trabalho.......................................................................................4-25
Criar Trabalho ............................................................................................4-26
Conjunto de Amostra .................................................................................4-27
Programação Gravada...............................................................................4-28
Inserções....................................................................................................4-29
5 Fax...........................................................................................5-1
Fax...............................................................................................................5-2
Fax Básico – Fax Incorporado ..................................................................5-4
Opções de Marcação ...................................................................................5-5
Resolução ....................................................................................................5-7
Faces Digitalizadas ......................................................................................5-8
Ajuste de Imagem ......................................................................................5-9
Qualidade de Imagem................................................................................5-10
Entrada do Original ....................................................................................5-11
Originais Encadernados.............................................................................5-12
Funções Adicionais de Fax.....................................................................5-13
Funções de Envio de Fax ..........................................................................5-14
Relatórios de Fax .......................................................................................5-20
Caixas de Correio ......................................................................................5-21
Programar Lista de Marcação....................................................................5-22
Funções Avançadas de Fax.......................................................................5-23
Fax Básico – Server Fax..........................................................................5-26
Opções de Marcação .................................................................................5-27
Resolução ..................................................................................................5-28
Faces Digitalizadas ....................................................................................5-29
Mais Funções de Fax ...............................................................................5-30
Qualidade de Imagem................................................................................5-31
Mais Qualidade de Imagem .......................................................................5-32
Entrada do Original ....................................................................................5-33
Envio Retardado ........................................................................................5-34
Modo Autenticação ..................................................................................5-35
Guia de Referência Rápida Página iii
6 Internet Fax............................................................................ 6-1
Internet Fax.................................................................................................6-2
Enviar:..........................................................................................................6-3
Indicar um endereço de e-mail para Internet Fax ........................................ 6-4
Definições Básicas ....................................................................................6-6
Faces Digitalizadas...................................................................................... 6-7
Tipo de Original............................................................................................6-8
Definições Avançadas............................................................................... 6-9
Qualidade de Imagem................................................................................6-10
Mais Qualidade de Imagem .......................................................................6-11
Entrada do Original ....................................................................................6-12
Resolução ..................................................................................................6-13
Qualidade/Dim. Ficheiro ............................................................................6-14
Opções......................................................................................................6-15
Formato do Ficheiro...................................................................................6-16
Relatório de Confirmação ..........................................................................6-17
Responder Para......................................................................................... 6-18
Corpo da Mensagem .................................................................................6-18
Modo Autenticação.................................................................................. 6-19
7 Digitalizar para Rede ............................................................ 7-1
Digitalização ...............................................................................................7-2
Recursos de Digitalização ........................................................................... 7-2
Digitalizar para Rede .................................................................................7-3
Repositórios .................................................................................................7-4
Descrição Geral de Modelo ......................................................................... 7-4
Destinos de Modelo .....................................................................................7-5
Detalhes do Destino.....................................................................................7-6
Definições Básicas ....................................................................................7-7
Digitalizar 2 Faces .......................................................................................7-8
Tipo de Original............................................................................................7-9
Valores pré-definidos de Digitalização.......................................................7-10
Definições Avançadas............................................................................. 7-11
Qualidade de Imagem................................................................................7-12
Mais Qualidade de Imagem .......................................................................7-13
Entrada do Original ....................................................................................7-14
Apagar Margem .........................................................................................7-15
Resolução ..................................................................................................7-16
Qualidade/Dim. Ficheiro ............................................................................7-17
Opções......................................................................................................7-18
Nome do Documento .................................................................................7-19
Se Ficheiro Já Existir .................................................................................7-19
Página iv Guia de Referência Rápida
Formato do Ficheiro...................................................................................7-20
Campos de Gestão Documental ................................................................7-21
Adicionar Destinos de Ficheiros.................................................................7-21
Criar Trabalho ............................................................................................7-22
Actualizar Destinos..................................................................................7-23
Modo Autenticação ..................................................................................7-24
8 E-mail......................................................................................8-1
E-mail ..........................................................................................................8-2
Enviar:..........................................................................................................8-3
Lista de Endereços ......................................................................................8-4
Incluir um endereço de e-mail......................................................................8-4
Definições Básicas ....................................................................................8-7
Digitalizar 2 Faces........................................................................................8-8
Tipo de Original............................................................................................8-9
Valores pré-definidos de Digitalização.......................................................8-10
Definições Avançadas .............................................................................8-11
Qualidade de Imagem................................................................................8-12
Mais Qualidade de Imagem .......................................................................8-13
Entrada do Original ....................................................................................8-14
Apagar Margem .........................................................................................8-15
Resolução ..................................................................................................8-16
Qualidade/Dim. Ficheiro.............................................................................8-17
Opções......................................................................................................8-18
Formato do Ficheiro...................................................................................8-19
Envio Seguro..............................................................................................8-20
Responder..................................................................................................8-21
Corpo da Mensagem..................................................................................8-21
Modo Autenticação ..................................................................................8-22
9 Impressão...............................................................................9-1
Introdução à Impressão.............................................................................9-2
Funções do Driver de Impressão .............................................................9-3
Opções de Controlo .....................................................................................9-3
Drivers de Impressão.................................................................................9-4
Papel/Saída..................................................................................................9-4
Páginas Especiais........................................................................................9-5
Avançado .....................................................................................................9-6
Opções de Imagem......................................................................................9-6
Layout/Marca de Água.................................................................................9-7
Guia de Referência Rápida Página v
10 LAN Fax ............................................................................... 10-1
Apresentação do LAN Fax ...................................................................... 10-2
Programar LAN Fax .................................................................................10-3
Opções de Controlo ................................................................................... 10-3
Destinatários de Fax ..................................................................................10-4
Opções de Fax...........................................................................................10-5
Preferências...............................................................................................10-5
11 Manutenção......................................................................... 11-1
Consumíveis.............................................................................................11-2
Unidades substituíveis pelo cliente............................................................11-2
Cartuchos de Agrafes ................................................................................11-3
Limpar o Equipamento ............................................................................11-4
Mais Assistência ...................................................................................... 11-5
12 Resolver problemas............................................................ 12-1
Geral..........................................................................................................12-2
Eliminar Falhas ........................................................................................12-3
Encravamentos de papel ...........................................................................12-3
Encravamento de originais ........................................................................ 12-3
Xerox Welcome and Support Centre...................................................... 12-4
Localizar o número de série.......................................................................12-4
Sugestões para resolução de problemas.............................................. 12-5
Activação ................................................................................................... 12-5
Alimentador................................................................................................ 12-5
Alimentação de papel ................................................................................ 12-6
Finalizador .................................................................................................12-7
Qualidade da Saída ................................................................................... 12-8
Fax ...........................................................................................................12-11
As mensagens de erro não desaparecem ............................................... 12-11
13 Índice...............................................................................Índice-i
Página vi Guia de Referência Rápida
1 Bem-vindo
! Introdução.......................................................1-2
! Recursos Adicionais .......................................1-3
! Convenções....................................................1-4
! Descrição Geral das Funções
do Equipamento .......................................1-6
! Descrição geral de funções na estação
de trabalho .....................................................1-8
! Segurança ......................................................1-9
! Informação Regulamentar ............................1-15
! Conformidade Ambiental ..............................1-17
Guia de Referência Rápida Página 1-1
Introdução
Bem-vindo ao seu novo equipamento Xerox .
Este Guia de Referência Rápida fornece-lhe uma descrição geral das funções
e opções que podem estar disponíveis no seu equipamento. Para o ajudar a
familiarizar-se com o novo equipamento, consulte:
Outros capítulos neste guia oferecem informação adicional sobre as funções e
opções disponíveis.
Para obter mais assistência no equipamento, prima a tecla Informação. Se o seu
equipamento estiver ligado em rede, use o sistema de CentreWare ou clique no
botão Informação no Driver de Impressão.
NOTA: As representações gráficas do ecrã táctil representadas ao longo deste
Guia de Referência Rápida, baseiam-se num WorkCentre Pro totalmente
configurado. O aspecto dos ecrãs pode ser ligeiramente diferente noutras
configurações. No entanto, as descrições da função e as funcionalidades
descritas continuam as mesmas.
Capítulo 2 Descrição Geral do Produto
Capítulo 3 Começar
Página 1-2 Guia de Referência Rápida
Recursos Adicionais
CD de Administração do Sistema (CD1)
Incluído no Pacote de CD entregue com o seu equipamento, o CD de
Administração do Sistema (CD1) oferece informação detalhada sobre o modo de
configurar o equipamento para impressão em rede e instruções sobre a instalação
de qualquer uma das funções opcionais.
O CD de Administração do Sistema (CD1) destina-se a Administradores do
Sistema/Equipamento.
CD de Treino e Informação (CD2)
Caso necessite de informações mais detalhadas sobre qualquer uma das funções
disponíveis no seu equipamento, consulte o CD Treino e Informação (CD2), contido
no Pacote de CD fornecido com o equipamento.
O CD de Treino e Informação destina-se a todos os utilizadores, incluindo
Administradores do Equipamento . Contém inúmeras informações sobre o novo
produto, incluindo “como faço para” e tutoriais. Para assegurar que é obtida a
máxima produtividade do equipamento, copie para rede o programa contido no CD,
para que todos os utilizadores lhe possam aceder.
CD de Utilitários (CD3)
Incluído no Pacote de CD, o CD de Utilitários (CD3) inclui um utilitário para fazer
upgrade para novas versões de software no equipamento.
NOTA: Este CD não é necessário durante a instalação.
Bem-vindo
Guia de Referência Rápida Página 1-3
Convenções
Por todo este Guia, encontrará alguns termos utilizados alternadamente:
! Papel é sinónimo de suporte de impressão.
! Documento é sinónimo de original.
! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro é sinónimo de equipamento.
As páginas que se seguem fornecem mais informações sobre as convenções
utilizadas neste Guia.
Orientação
A orientação refere-se à orientação das imagens na página. Sempre que uma
imagem estiver ao alto, o papel (ou outro suporte) pode ser colocado de duas
formas:
Lado Maior
Primeiro (LEF)/
Vertical
Quando vistos da frente do equipamento, o papel ou os originais com os lados
maiores para a esquerda ou direita da bandeja de papel ou do alimentador;
Orientação LEF
Lado Menor
Primeiro (SEF)/
Horizontal
A
A
Direcção de alimentação
Quando vistos da frente do equipamento, o papel ou os originais com os lados
menores para a esquerda ou direita da bandeja de papel ou do alimentador;
Orientação SEF
A
A
Direcção de alimentação
Itálico
O tipo de letra Itálico é utilizado para destacar uma palavra ou uma frase. Para além
disso, as referências a outras publicações são apresentadas no tipo de letra Itálico.
Por exemplo:
- Para mais informações, consulte o CD do Administrador do Sistema (CD1),
contido no Pacote de CD fornecido com o equipamento.
Página 1-4 Guia de Referência Rápida
Texto entre parêntesis
O [Texto entre parêntesis] é utilizado para realçar a selecção de um modo ou um
botão de função. Por exemplo:
! Seleccione [Detalhes do Equipamento].
Notas
As notas são afirmações que fornecem informações adicionais. Por exemplo:
NOTA: Quando utilizar esta função, deverá colocar originais no Alimentador.
Sugestões
As sugestões ajudam os utilizadores a realizar uma tarefa. Por exemplo:
SUGESTÃO: Esta opção é útil para poupar toner em imagens com fundo preto
e texto a branco.
Nota de especificação
Fornece informações mais pormenorizadas relativamente às especificações do
equipamento. Por exemplo:
! A bandeja 2 aceita 500 folhas de papel de 80 g/m
60 – 200 g/m2. Os formatos variam entre A5 LEF e A3 SEF.
2
. A gramagem varia entre
Cuidados
Bem-vindo
Trata-se de afirmações que avisam quanto a danos mecânicos em consequência
de uma acção. Por exemplo:
CUIDADO: A utilização de controlos ou ajustes, ou a execução de
procedimentos diferentes dos aqui especificados pode resultar na
exposição a radiações perigosas.
Avisos
São afirmações que alertam os utilizadores para a possibilidade de ferimentos.
Por exemplo:
AVISO: Este produto deve ser ligado a um circuito com ligação a terra.
Guia de Referência Rápida Página 1-5
Descrição Geral das Funções do Equipamento
Utilizando as potentes funções disponíveis no seu equipamento, poderá:
Digitalizar uma vez e imprimir várias
Para produzir cópias, o equipamento só precisa digitalizar um documento uma vez,
independentemente do número de cópias necessário. Isto reduz o risco de
encravamentos e danos nos originais.
Realizar Diferentes Tarefas Simultaneamente
O equipamento realiza diferentes tarefas simultaneamente. Poderá acrescentar um
trabalho à fila de trabalhos, digitalizando-o, mesmo enquanto o equipamento está
a imprimir um outro trabalho.
Produzir cópias idênticas aos originais
O seu equipamento permite reproduzir imagens de alta qualidade, especialmente
fotografias, gráficos, texto ou uma combinação. Compare a impressão com a de
outros copiadores e veja a diferença.
Personalizar o formato e posicionamento da imagem
Poderá manipular o aspecto da imagem no suporte de impressão.
- Deslocar a imagem para criar margens para a encadernação.
- Reduzir, aumentar ou centrar automaticamente as imagens.
- Imprimir várias imagens reduzidas numa única página.
Usar funções digitais para simplificar o processo de
trabalho
Use a função Criar Trabalho para dividir um trabalho de cópia ou fax em diferentes
segmentos e aplicar definições diferentes a cada um dos segmentos. Isto
permite-lhe:
- Combinar originais do Vidro de Exposição e do Alimentador num único
trabalho.
- Criar um único trabalho, utilizando funções de programação diferentes para
cada original.
- Alimentar mais do que o número máximo de originais através do Alimentador
sem reprogramação.
Utilize a função Transparência para produzir transparências com os separadores
de transparências num único passo.
Página 1-6 Guia de Referência Rápida
Utilize a função Criação de Booklets para reduzir ou ampliar automaticamente e
sequenciar as imagens, ao criar booklets.
Utilize a função Capas para acrescentar automaticamente capas a documentos.
Utilize a função Originais de Vários Formatos para copiar simultaneamente
originais de vários formatos. Produz cópias em papel de formato uniforme ou papel
de vários formatos.
Utilize a função Anotação para adicionar às suas cópias um comentário, número
de página ou data.
Ser ecológico
Este produto está em conformidade com uma diversidade de normas internacionais
de protecção ambiental e é compatível com a maior parte dos tipos de papel
reciclado.
Digitalizar documentos para criar ficheiros
electrónicos (opcional)
Esta função, disponível no WorkCentre Pro, permite-lhe criar ficheiros electrónicos
dos originais, que podem ser:
- Arquivados no servidor.
- Transferidos através da rede para o ambiente de trabalho.
- Distribuídos através de um sistema de e-mail.
- Automaticamente colocados numa Aplicação de Gestão de Documental.
- Convertidos em documento digital electrónico que pode ser editado, gerido,
partilhado e distribuído, utilizando uma grande variedade de aplicações de
software.
Bem-vindo
Documentos de Fax (opcional)
A função opcional Fax Incorporado é uma função a usar no equipamento que lhe
permite enviar e receber faxes em papel, utilizando uma rede telefónica.
A função opcional Server Fax é uma função a usar no equipamento apenas
disponível no WorkCentre Pro. Quando activado, poderá digitalizar os seus
documentos e enviá-los para qualquer tipo de equipamento de fax que esteja ligado
a uma rede telefónica, usando o seu servidor de fax.
NOTA: Quer o Fax Incorporado quer o Server Fax podem ser instalados no
WorkCentre
activado para utilização.
O serviço Internet Fax opcional, apenas disponível no WorkCentre Pro, permite aos
utilizadores enviarem e receberem documentos como anexos de e-mail. Este tipo
de fax funciona através da Internet ou Intranet.
Guia de Referência Rápida Página 1-7
Pro ao mesmo tempo, no entanto apenas um serviço poderá ser
Descrição geral de funções na estação
de
trabalho
Se o equipamento estiver ligado a uma rede, poderá utilizar as funções seguintes.
Contacte o Administrador do Sistema para ligar o equipamento à rede.
Drivers de Impressão CentreWare
O Driver de Impressão leva a produtividade do equipamento até ao seu
computador. As opções incluem:
• 1 face ou 2 faces
• Conjuntos separados e agrafados, dependendo das opções de finalizador
disponíveis no equipamento
• Resoluções até 1200x1200 dpi
• Adição de marcas de água standard ou personalizadas
• Impressão de várias páginas numa única página
CentreWare Tools
O software CentreWare também oferece Ferramentas de Gestão do Utilizador
opcionais.
Serviços de Internet CentreWare
Uma Home Page incorporada, permite que sejam enviados ficheiros prontos a
imprimir para qualquer equipamento através da World Wide Web. Esta função
é acedida através dos Serviços de Internet.
FreeFlow™ SMARTsend™
O FreeFlow™ SMARTsend™ ou FreeFlow™ SMARTsend™ Professional
oferecem ferramentas opcionais de Digitalização em Rede.
Página 1-8 Guia de Referência Rápida
Segurança
Introdução
Para garantir que opera o equipamento com segurança, leia cuidadosamente estas
Bem-vindo
notas antes de utilizar o produto.
O equipamento e os consumíveis Xerox foram concebidos e testados de modo a
respeitar rigorosos requisitos de segurança. Entre estes requisitos, incluem-se a
aprovação por parte de entidades de segurança e a conformidade com normas
ambientais estabelecidas. Por favor, leia as instruções que se seguem com
atenção, antes de usar o equipamento, e consulte-as sempre que necessário, para
garantir a contínua utilização segura do equipamento.
O desempenho e a segurança deste equipamento foram testados utilizando
apenas materiais da Xerox.
AVISO: Qualquer alteração não autorizada, incluindo o acréscimo de novas
funções ou a ligação a dispositivos externos, pode contrariar esta
certificação. Para mais informação, contacte o seu revendedor autorizado.
Marcas de Aviso
Devem ser seguidas todas as instruções de aviso marcadas ou fornecidas com o
equipamento.
Este AVISO alterta os utilizadores para áreas do equipamento onde podem ocorrer
ferrimentos.
Este AVISO alerta os utilizadores para áreas do equipamento onde existem
superfícies aquecidas, que não devem ser tocadas.
Guia de Referência Rápida Página 1-9
Energia Eléctrica
Este equipamento deve trabalhar com o tipo de energia eléctrica indicada na placa
que se encontra na tampa posterior. Se não tiver a certeza que a sua corrente
satisfaz os requisitos, consulte a companhia que lhe fornece energia eléctrica.
AVISO: Este produto deve ser ligado a um circuito com ligação a terra.
Este produto é fornecido com uma ficha com um pino de protecção de terra. Esta
ficha apenas encaixa numa tomada que tenha ligação a terra. Esta é uma função
de segurança. Para evitar o risco de choque eléctrico, contacte um electricista para
substituir a tomada eléctrica, caso não consiga ligar a ficha nas tomadas
disponíveis. Nunca use uma ficha adaptadora para ligar uma ficha de terra a uma
tomada sem ligação a terra.
Áreas de Acesso ao Operador
Este equipamento foi desenhado de modo a permitir ao operador o acesso apenas
a áreas seguras. O acesso do operador a áreas perigosas está limitado por tampas
ou resguardos, que necessitam de uma ferramenta para serem retirados. Nunca
retire estas tampas ou resguardos.
Manutenção
Qualquer procedimento de manutenção por parte do operador será descrito na
documentação fornecida com o produto. Não realize nenhuma acção de
manutenção neste produto que não esteja descrita na documentação do utilizador.
Limpar o Equipamento
Antes de limpar o equipamento, desligue-o da tomada eléctrica. Utilize sempre os
materiais especificamente criados para este equipamento, a utilização de outros
materiais poderá resultar numa fraca performance e gerar situações perigosas.
Não utilize produtos de limpeza em aerosol, pois estes podem ser explosivos ou
inflamáveis em determinadas circunstâncias.
Página 1-10 Guia de Referência Rápida
AVISO – Informação sobre Segurança Eléctrica
! Use apenas o cabo de alimentação fornecido com este equipamento.
! Ligue o cabo de alimentação directamente a uma tomada com ligação a terra.
Não utilize uma extensão. Se não souber se uma tomada tem ligação a terra,
consulte um electricista qualificado.
! Este equipamento deve ser usado num circuito eléctrico/tomada apropriado.
Se o equipamento precisar ser deslocado para outro local, contacte um técnico
Xerox ou um representante local autorizado.
! Uma ligação errada do condutor de terra do equipamento, pode resultar em
choque eléctrico.
! Não coloque o equipamento em local onde as pessoas possam pisar ou
tropeçar no cabo de alimentação.
! Não coloque objectos sobre o cabo de alimentação.
! Não mexa nem desactive os dispositivos eléctricos ou mecânicos de segurança.
! Não obstrua as aberturas de ventilação.
! Nunca empurre objectos de qualquer tipo para ranhuras ou aberturas existentes
no equipamento.
! Se qualquer uma das condições ocorrerem, desligue imediatamente a corrente
do equipamento e desligue o cabo de alimentação da tomada eléctrica.
Contacte um técnico autorizado para resolver o problema.
- O equipamento emite ruído ou odores invulgares.
- O cabo de alimentação pode estar danificado ou descarnado.
- Pode ter sido activado um disjuntor, fusível ou outro dispositivo de segurança.
- Foi derramado líquido para dentro do copiador/impressora.
- O equipamento esteve exposto a água.
- Qualquer parte do equipamento está danificada.
Bem-vindo
Dispositivo para Desligar
O cabo de alimentação é o dispositivo que permite desligar o equipamento.
Está ligado na parte de trás do equipamento. Para retirar toda a corrente do
equipamento, desligue o cabo de alimentação da tomada.
Guia de Referência Rápida Página 1-11
Informação de Segurança sobre o Laser
CUIDADO: A utilização de controlos ou ajustes, ou a execução de
procedimentos diferentes dos aqui especificados pode resultar na
exposição a luz perigosa.
Especificamente em relação ao laser, o equipamento está em conformidade com
padrões de performance fixados por entidades governamentais, nacionais e
internacionais para Produtos Laser de Classe 1. Ele não emite luz perigosa pois o
feixe está totalmente isolado durantes as fases de operação e manutenção
realizada pelo cliente.
Informação para Operação em Segurança
Para assegurar uma operação segura do seu equipamento Xerox, siga sempre
estas directrizes de segurança.
Faça o seguinte:
! Ligue sempre o equipamento a uma tomada devidamente ligada a terra. Caso
tenha dúvidas, peça a um electricista qualificado para verificar a tomada.
! Este produto deve ser ligado a um circuito com ligação a terra.
! Este produto é fornecido com uma ficha com um pino de protecção de terra.
Esta ficha apenas encaixa numa tomada que tenha ligação a terra. Esta é uma
função de segurança. Para evitar o risco de choque eléctrico, contacte um
electricista para substituir a tomada eléctrica, caso não consiga ligar a ficha nas
tomadas disponíveis. Nunca use uma ficha adaptadora para ligar uma ficha de
terra a uma tomada sem ligação a terra.
! Siga sempre todos os avisos e instruções marcados no equipamento ou
fornecidos com o mesmo.
! Tenha sempre cuidado quando deslocar o equipamento. Contacte a Assistência
Técnica Xerox, ou a organização que lhe dá suporte local, para agendar a
deslocação do equipamento para um local fora do seu edifício.
! Coloque sempre o equipamento numa área com ventilação adequada e com
espaço para assistência técnica. Consulte no guia de Instalação quais as
dimensões mínimas.
! Utilize sempre materiais e consumíveis especificamente destinados ao seu
equipamento Xerox. A utilização de materiais não adequados pode resultar
numa fraca performance.
! Desligue sempre este equipamento da tomada de corrente antes de o limpar.
Página 1-12 Guia de Referência Rápida
Não faça o seguinte:
! Nunca use uma ficha adaptadora para ligar uma ficha de terra a uma tomada
sem ligação a terra.
! Nunca tente qualquer função de manutenção que não esteja especificamente
descrita nesta documentação.
! Este equipamento não deve ser encastrado, a menos que seja fornecida
ventilação adequada, para obter mais informação, contacte o seu revendedor
local.
! Nunca retire capas ou resguardos que estejam presos com parafusos. Não
existem áreas úteis ao operador atrás destas capas.
! Nunca coloque o equipamento perto de um radiador ou qualquer outra fonte de
calor.
! Nunca empurre objectos de qualquer tipo para as aberturas de ventilação.
! Nunca altere ou desactive dispositivos de segurança eléctricos ou mecânicos.
! Nunca trabalhe com o equipamento se detectar ruídos ou odores fora do vulgar.
Desligue o cabo de alimentação da tomada eléctrica e contacte o a Assistência
técnica Xerox de imediato.
Informação sobre Manutenção
Não tente realizar qualquer procedimento de manutenção que não esteja
especificamente descrito na documentação fornecida com o equipamento.
! Não utilize produtos de limpeza em aerosol. A utilização de produtos de limpeza
não aprovados, pode provocar uma fraca performance do equipamento e
originar situações perigosas.
! Utilize consumíveis e produtos de limpeza apenas conforme é descrito neste
manual. Mantenha todos os produtos de limpeza fora do alcance das crianças.
! Nunca retire tampas ou resguardos que estejam presos com parafusos. Atrás
destas tampas não existem áreas onde possa realizar manutenção.
! Não realize qualquer procedimento de manutenção a menos que tenha
recebido treino para o fazer, ou a menos que um determinado procedimento
esteja especificamente descrito no manual do utilizador.
Bem-vindo
Informação sobre Segurança do Ozono
Este equipamento gera ozono durante a operação normal. O ozono produzido é
mais pesado que o ar e varia de acordo com o volume de cópias. Desde que sejam
cumpridos os parâmetros ambientais conforme especificado no procedimento de
instalação Xerox, serão garantidos níveis de concentração de acordo com os
limites seguros.
Se precisar de informação adicional sobre o ozono, solicite a publicação da Xerox
sobre o Ozono ligando o número 1-800-828-6571 nos EUA e Canadá. Se estiver
noutro país, contacte o seu revendedor local autorizado ou a Assistência Técnica.
Guia de Referência Rápida Página 1-13
Consumíveis
Guarde todos os consumíveis de acordo com as instruções fornecidas na
embalagem.
! Mantenha todos os consumíveis fora do alcance das crianças.
! Nunca despeje toner, cartuchos de toner ou recipientes de toner sobre uma
chama.
Emissão de Frequência de Rádio
EUA, Canada, Europa:
NOTA: Este equipamento foi testado e encontra-se em conformidade com os
limites para a Classe B de dispositivos digitais, de acordo com o parágrafo 15 das
Regras FCC. Estes limites destinam-se a fornecer uma protecção razoável contra
interferência prejudicial em instalações domésticas. Este equipamento gera, utiliza
e pode emitir energia de frequência de rádio e, se não for instalado e utilizado de
acordo com as instruções, pode provocar interferência em comunicações de rádio.
No entanto, não existe garantia que não ocorra interferência numa determinada
instalação. Se este equipamento provocar interferência na recepção de rádio ou
televisão, que possa ser determinada desligando e tornando a ligar o
equipamento, aconselhamos o utilizador de tentar corrigir a interferência de uma
das seguintes maneiras:
- Torne a orientar ou posicionar a antena receptora.
- Aumente a distância entre o equipamento e o receptor.
- Ligue o equipamento a outra tomada ou circuito diferente de onde está ligado
o receptor.
- Consulte o revendedor ou um técnico experiente em rádio/TV para o ajudar.
Devem ser usados cabos de interface blindados com este equipamento, para
manter a conformidade com os regulamentos FCC nos EUA.
Certificação da Segurança do Produto
Este produto está certificado pela seguinte Agência usando os padrões de
segurança listados.
Entidade Padrão
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)
IEC60950-1 Edition 1 (2001)
Este equipamento foi fabricado sob um sistema de Qualidade ISO9001 registado.
Página 1-14 Guia de Referência Rápida
Informação Regulamentar
Marca CE
1 de Janeiro
de 1995:
1 de Janeiro
de 1996:
9 de Março
de 1999
A marca CE aplicada a este produto simboliza a declaração de conformidade da
Bem-vindo
Xerox para com as seguintes Directivas da União Europeia, a partir das datas
indicadas:
Directiva do Conselho 73/23/CEE emendada pela Directiva do Conselho
93/68/CEE, harmonização legislativa dos Estados-Membros relativa a
equipamentos de baixa tensão.
Directiva do Conselho 89/336/CEE, harmonização legislativa dos Estados
membros relativa à compatibilidade electromagnética.
Directiva do Conselho 99/5/EC relativa a equipamento de rádio e terminal de
telecomunicações e o reconhecimento mútuo da sua conformidade.
Uma declaração completa de conformidade, definindo as directivas relevantes
e padrões referenciados, podem ser obtidos junto do seu revendedor local
autorizado.
AVISO: Para permitir que este equipamento funcione próximo de
equipamentos Industriais, Científicos e Médicos (ICM), a radiação externa
dos equipamentos ICM pode ter de ser limitada ou pode ser necessário
tomar medidas no sentido da sua diminuição.
AVISO: Este equipamento deve ser usado com cabos blindados, para
manter a conformidade com a Directiva do Conselho 89/336/CEE.
Guia de Referência Rápida Página 1-15
Europa
Directiva sobre Equipamento Terminal de Rádio e
Telecomunicações
Este produto Xerox foi auto-certificado pela Xerox relativamente à ligação de
terminais individuais à rede telefónica pública analógica (PSTN), de acordo com
a Directiva 1999/5/EC. O produto foi concebido de modo a funcionar com as redes
telefónicas públicas analógicas e PBXs compatíveis dos seguintes países:
Alemanha Espanha Irlanda Noruega
Austria Estnia Islndia Polnia
Blgica Finlndia Itlia Portugal
Chipre Frana Letnia Reino Unido
Dinamarca Grcia Litunia Repblica Checa
Eslovquia Holanda Luxemburgo Sucia
Eslovnia Hungria Malta Suia
Na eventualidade de problemas, deverá primeiramente contactar o representante
local da Xerox. Este produto foi testado e encontra-se em conformidade com a
TBR21, uma especificação técnica relativa a redes telefónicas analógicas na
Zona Económica Europeia. O produto pode ser configurado de modo a tornar-se
compatível com redes de outros países. Contacte o representante local da Xerox
caso seja necessário ligar o equipamento a uma rede de outro país. Não há
definições ajustáveis pelo utilizador neste equipamento.
Página 1-16 Guia de Referência Rápida
Conformidade Ambiental
EUA
Canadá
Bem-vindo
ENERGY STAR
Na qualidade de Parceira da ENERGY STAR, a Xerox determinou que este produto
cumpre as directrizes da ENERGY STAR no que diz respeito à utilização eficiente
de energia.
ENERGY STAR e ENERGY STAR MARK são marcas comerciais registadas nos
EUA.
O ENERGY STAR Office Equipment Program é um esforço conjunto entre os
governos dos EUA, União Europeia e Japão e mercado de equipamentos de
escritório, de modo a promover copiadores, impressoras, faxes, multi-funcionais,
computadores pessoais e monitores que façam uma utilização eficiente da energia.
Ao reduzir o consumo de energia dos produtos, ajuda a combater a poluição, chuva
ácida e alterações climatéricas a longo prazo pois diminui as emissões que
resultam da produção de electricidade.
O equipamento Xerox ENERGY STAR foi programado na fábrica para entrar em
modo “baixo consumo” e/ou desligar-se completamente após um determinado
período de utilização. Estas funções que permitem poupar energia podem reduzir
o consumo de energia em metade quando comparado com equipamento
convencional.
Environmental Choice
Terra Choice Environmental Serviced, Inc. do Canadá verificou que este produto
está em conformidade com todos os requisitos aplicáveis Environmental Choice
EcoLogo para um impacto reduzido no ambiente.
Como participante no programa Environmental Choice, a Xerox Corporation
determinou que este produto satisfaz as directrizes Environmental Choice relativas
à utilização eficiente de energia.
Environment Canada estabeleceu o programa Environmental Choice em 1988 para
ajudar os consumidores a identificarem produtos e serviços ambientalmente
responsáveis. Copiadores, impressoras, digital press e faxes devem satisfazer a
utilização eficiente de energia e critérios de emissão e serem compatíveis com
consumíveis reciclados. Actualmente o Environmental Choice, possui mais de
16000 produtos aprovados e 140 licenciados. A Xerox tem sido líder na oferta
de produtos aprovados com o EcoLogo.
Guia de Referência Rápida Página 1-17
Reciclagem e Eliminação de Produtos
Se estiver a lidar com a eliminação do seu produto Xerox, tenha em atenção
que o produto contém chumbo, mercúrio e outros materais cuja eliminação em
determinados países, poderá ser regulada devido a considerações ambientais.
A presença de chumbo e mercúrio é consistente com os regulamentos globais
aplicáveis na altura em que o produto foi colocado no mercado.
União Europeia
A utilização deste símbolo no nosso equipamento confirma que deverá eliminar
este equipamento de acordo com os procedimentos adequados do seu país.
De acordo com a legislação Europeia, o fim de vida de equipamento eléctrico e
electrónico sujeito a eliminação, deverá ser realizado de acordo com
procedimentos acordados.
Antes da eliminação, contacte o seu revendedor local ou a Xerox para obter mais
informação.
América do Norte
A Xerox tem um programa de retoma e reutilização/reciclagem de equipamentos.
Contacte o seu vendedor Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar se o seu
equipamento faz parte deste programa. Para obter mais informação sobre os
programas ambientais da Xerox, visite www.xerox.com/environment. Se pretender
informação sobre reciclagem e eliminação, contacte as entidades locais. Nos EUA,
poderá também consultar o web site Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
Outros Países
Contacte as entidades locais que tratam de resíduos e pergunte qual o
procedimento adequado.
Página 1-18 Guia de Referência Rápida
2 Descrição Geral do
Produto
! Introdução.......................................................2-2
! CopyCentre.....................................................2-3
! WorkCentre.....................................................2-6
! WorkCentre Pro ..............................................2-9
! Dispositivos de Finalização...........................2-13
Guia de Referência Rápida Página 2-1
Introdução
O seu novo equipamento não é apenas um copiador convencional, ele é um
equipamento digital com capacidade para cópia, fax, impressão e digitalização,
dependendo do modelo e configuração.
Existem três modelos:
! CopyCentre – equipamento digital autónomo com capacidade para cópia e fax
(opcional). A função de cópia proporciona todas as funções disponíveis em
copiadores convencionais, com as vantagens adicionais da tecnologia de
copiador digital. Pode ser também adquirido um kit de fax para activar o fax.
! WorkCentre – equipamento digital multi-funcional com capacidade para cópia,
impressão e fax (opcional).
! WorkCentre Pro – Equipamento multi-funcional avançado que oferece uma
vasto leque de funções e características. Este modelo tem capacidade para
cópia, impressão, fax (opcional) e digitalização (opcional).
Cada modelo possui seis configurações disponíveis que permitem realizar 32, 38,
45, 55, 65 ou 75 cópias/impressões por minuto.
Todas as configurações podem evoluir de modo a satisfazer quaisquer futuros
requisitos que possa ter. Contacte o seu representante Xerox para mais
informação.
Para obter mais informações sobre o modo de identificar o seu modelo, a
configuração e as opções adicionais disponíveis, consulte as páginas relevantes.
NOTA: Todas as características e funções descritas neste Guia de Referência
Rápida referem-se a um WorkCentre Pro totalmente configurado e podem não
estar disponíveis no seu equipamento. Se necessitar de mais informação sobre
qualquer um dos componentes opcionais, ou informação sobre qualquer outra
configuração do equipamento, contacte o seu representante Xerox local.
Página 2-2 Guia de Referência Rápida
CopyCentre
Painel de Controlo
(Ecrã Táctil e Teclado
Numérico)
Alimentador
Vidro de Exposição
(sob o Alimentador)
Band. Bypass
(fecha-se quando
não é usada)
Bandejas 1 e 2
Band. Recepção Offset
Alimentador Alta
Capacidade
(Bandejas 3 e 4)
Opções do CopyCentre
As opções seguintes estão disponíveis no CopyCentre:
NOTA: Para identificar as opções compatíveis com o seu equipamento, consulte
“Compatibilidade das Opções” na página 2-5.
Tampa do
Vidro de
Exposição
Alimentador Alimenta até 75 documentos de uma ou duas faces. Podem ser alimentados
Alimentador
Capacidade
Uma tampa plana para o vidro de exposição. É usada em vez do alimentador.
documentos de formato A5 a A3. É usado em vez da Tampa do Vidro de Exposição.
Inclui as Bandejas 3 e 4. Ambas as bandejas têm uma capacidade maior que as
Alta
Bandejas 1 e 2, reduzindo assim o número de vezes que é necessário colocar
papel no equipamento.
Descrição Geral do Produto
Band.
Recepção
Offset
Guia de Referência Rápida Página 2-3
Os trabalhos saem aqui com a face para cima ou para baixo, separados ou por
separar. Cada conjunto ou pilha será desviado do anterior permitindo uma fácil
separação. Utiliza-se em vez de um finalizador.
Finalizador Existem 4 tipos de finalizador:
- Finalizador Office Básico
- Finalizador Office
- Finalizador Advanced Office
- Finalizador Profissional
Para identificar o tipo de finalizador e para obter mais informação sobre cada
finalizador, consulte “Dispositivos de Finalização” na página 2-13.
O finalizador que escolher, será instalado em vez da Bandeja de Recepção Offset.
Perfuradas Esta opção está disponível se o seu equipamento tiver qualquer um dos três
finalizadores com um Furador. Os kits disponíveis são: 2 Furos, 4 Furos ou 4 Furos
Sueco. Cada folha é perfurada individualmente, de modo que não existe limite ao
número de folhas no conjunto. Pode adquirir kits Adicionais de Furador como
opção, embora apenas possa instalar um kit de cada vez.
Agrafador de
Conveniência
Pode agrafar manualmente até 50 folhas de papel de 80g/m
de Conveniência. O cartucho de agrafes contém 5.000 agrafes.
2
usando o Agrafador
NOTA: A prateleira deve ser encaixada no equipamento antes de instalar o
Agrafador de Conveniência.
Bandeja de
Envelopes
Kit Básico
de Fax
(incorporado)
Kit de Fax
Alargado
(incorporado)
Foreign
Interface
Device
Memória de
256MB para
Pré-Separação
Electrónica
(EPC)
Esta bandeja é inserida dentro da Bandeja 2 para imprimir envelopes. Pode colocar
até 55 envelopes C10 na bandeja.
Este kit permite uma única linha telefónica. O Fax Básico, também designado como
Fax Incorporado, irá digitalizar os seus documentos e enviá-los para quase todos
os tipos de fax ligados a uma rede telefónica. As imagens são enviadas do seu
equipamento directamente para o número de fax que indicar. Este tipo de fax utiliza
linhas telefónicas comuns para enviar dados sendo aplicadas taxas telefónicas
normais.
Permite ligar duas linhas telefónicas ao equipamento. Este disponibiliza todas as
funções do kit de Fax Básico e ainda a capacidade para enviar e receber faxes em
simultâneo.
Permite ligar dispositivos de terceiros de acesso e contabilização, tal como leitor de
cartões ou operador com moedas.
Área adicional para armazenamento temporário de informação de digitalização.
Página 2-4 Guia de Referência Rápida
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