XEROX 2101 ST User Manual [de]

Xerox 2101

Benutzer-

handbuch

Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen und bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z. B. Schriften, Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw.

, The Document Company®, das stilisierte X® und alle in dieser Veröffentlichung erwähnten Xerox-Produktbezeichnungen sind

Xerox Marken der Xerox Corporation. Alle anderen Produktnamen und -bezeichnungen sind Marken der jeweiligen Hersteller und werden hiermit anerkannt.

Gedruckt in Großbritannien.

Willkommen

Dieses Handbuch richtet sich vor allem an Benutzer, die dieses Gerät zum ersten Mal verwenden. Das Handbuch enthält alle zum optimalen Betrieb des Kopierers und Servers erforderlichen Informationen sowie Sicherheitshinweise und Tipps zur Wartung. Für den optimalen Einsatz des Kopierers empfiehlt es sich, das Handbuch vor der ersten Verwendung des Geräts sorgfältig und vollständig durchzulesen. Das Handbuch kann als Kurzreferenz bei möglicherweise während des Kopiervorgangs auftretenden Problemen herangezogen werden. Die in diesem Handbuch verwendeten Beispiele sollen zum besseren Verständnis des Geräts und zur leichteren Handhabung bei der Bedienung des Geräts beitragen.

In diesem Handbuch sind Sicherheitshinweise mit dem Symbol gekennzeichnet. Diese Hinweise stets lesen und den Anweisungen folgen, bevor das damit verbundene Verfahren durchgeführt wird.

Als ENERGIE STAR Partner bestätigt Fuji Xerox Corporation, dass dieses Gerät den Anforderungen der ENERGIE STAR Richtlinien für Energieeffizienz genügt.

Die folgende Website enthält eine Datenbank mit Informationen über die Xerox 2101:

www.xerox.com

„Support & Treiber“ aufrufen und die gewünschte Produktkategorie wählen.

Funktionenübersicht

Im Folgenden werden die Hauptfunktionen dieses Geräts in Kürze aufgeführt. Die verwendeten Abbildungen können von der tatsächlichen Anzeige auf dem Gerätedisplay abweichen. Sie sollen hier lediglich zum besseren Verständnis der Funktionen dienen.

● 1-seitiges bzw. 2-seitiges Kopieren

1- bzw. 2-seitige Vorlagen können als 1- bzw. 2-seitige Kopien ausgegeben werden.

Bericht

„5.1 1-seitiges/2-seitiges Kopieren“

Bericht

● Verkleinern bzw. Vergrößern von

Druckbildern

Die Bildgröße kann beliebig geändert werden. Dazu für die Länge und Breite ähnliche oder unterschiedliche Werte eingeben.

● Sortieren der Ausgabe

Kopiersätze können in der Ausgabe nach Sätzen bzw. nach Seitennummern sortiert werden.

Berich

Bericht

„5.4 Ausgabe sortieren“

icht

● Leporellofalz

Kopien können mit einem Leporellofalz ausgegeben werden.

„5.7 Leporellofalz“

„5.2 Bild vergrößern/verkleinern“

Funktionenübersicht

● Heftung

Kopien können geheftet ausgegeben werden.

Bericht

„5.5 Heften“

● Lochung

Kopien können gelocht ausgegeben werden.

Bericht

● Ausblenden von Rändern

Die auf Seiten oder in der Mitte von gebundenen Vorlagen möglicherweise auftretende Schatten bzw. Ränder können ausgeblendet werden.

„5.10 Ränder ausblenden“

● Verschieben von Druckbildern

Die Position von Druckbildern kann verschoben bzw. festgelegt werden. Dazu den Randabstand des Schriftbilds wunschgemäß ausrichten.

„5.6 Lochen“

● Erstellen von Probesätzen

Bei der Erstellung mehrerer Kopien einer Vorlage kann zur Überprüfung der Einstellungen vorab eine einzelne Kopie ausgegeben werden.

Bericht

„5.8 Musterauftrag erstellen“

„5.11 Schriftbild verschieben“

● Festlegen der Vorlagengröße

Die Vorlagengröße kann bei der Verwendung von Sonderformaten oder bei unterschiedlichen Scanund Vorlagengrößen entsprechend festgelegt werden.

Frage

Antwort

Frage

„5.12 Vorlagenformat festlegen“

iii

Funktionenübersicht

Berich

● Trennen von Schriftbildern

Eine gebundene Vorlage kann auf einzelne Blätter kopiert werden.

„5.13 1-seitige Kopien von Buchvorlagen erstellen“

● Kopieren von Mischformatvorlagen

Vorlagen mit unterschiedlichen Kopierformaten können ohne Festlegen der Formate gescannt werden.

● Anpassen der Bildqualität

Das Durchscheinen von Schriftbildern der Rückseite einer Vorlage kann beim Kopieren behoben und der Kontrast automatisch angepasst werden.

„5.17 Bildqualität einstellen“

● Anpassen der Kopierdichte

Für die Kopieausgabe wird die Helligkeit angepasst.

Bericht

„5.15 Mischformatvorlagen kopieren“

● Erstellen zweiseitiger Kopien von

einer gebundenen Vorlage

Eine gebundene Vorlage kann zweiseitig auf getrennte Blätter kopiert werden.

Bericht

„5.18 Kopierdichte einstellen“

● Festlegen der Vorlagenart

Zum Erzielen von Kopien mit optimaler Qualität können Voreinstellungen gemäß der Vorlagenart vorgenommen werden.

Leere Seite

„5.19 Vorlagenart angeben“

„5.16 2-seitige Kopien von Buchvorlagen erstellen“

Funktionenübersicht

● Anpassen des Schwärzegrads

Zum Anpassen der Farbdichte von Bildern stehen drei Bereiche zur Auswahl: helle, mittlere und dunkle Bereiche.

„5.20 Schwärzegrad einstellen“

● Anpassen der Schärfe

Die Kontur von Bildern kann abgeschwächt oder verstärkt werden.

● Einfügen von Trennblättern

Als Trennblätter zwischen Klarsichtfolien können leere Seiten eingefügt werden.

Bericht

„5.23 Klarsichtfolientrennblätter einfügen“

● Ausgabe mit Schriftbild nach oben

bzw. nach unten

Festlegen, ob Kopien mit dem Schriftbild nach oben bzw. nach unten ausgegeben werden.

„5.21 Schärfe einstellen“

● Kopieren mehrerer Vorlagenseiten

auf eine Kopierseite

Mehrere Vorlagenseiten können zu einer Kopierseite zusammengefügt werden.

Bericht

Be-

„5.24 Ausgabe mit Schriftbild nach oben/ unten“

Bericht

● Bildwiederholung

Auf ein einzelnes Blatt können mehrere Kopien einer Vorlagenseite gedruckt werden.

„5.22 Mehrere Schriftbilder auf eine Seite kopieren“

„5.25 Dasselbe Schriftbild mehrfach auf eine Seite kopieren“

Funktionenübersicht

● Kopieren mit Deckblättern

Als Druckmaterial für Deckblätter kann Farbpapier oder Karton verwendet werden.

BerichtBericht

„5.26 Kopieren mit Deckblättern“

● Erstellen von Broschüren

Bröschüren können von ein- bzw. zweiseitigen Vorlagen erstellt werden.

● Kopieren auf Register

Die Ausgabe von Kopien kann auf Registerblättern erfolgen.

Bericht

„5.29 Registerblätter bedrucken“

Bericht

● Ausgabe von Kopien mit Einbruch-

oder Wickelfalz

Kopien können in der Mitte gefaltet werden oder jeweils nach einem Drittel.

„5.27 Broschüren erstellen“

● Ausgeben von Aufdrucken

Kopien können mit Stempel, Datum oder Seitennummern ausgegeben werden.

Bericht

Eilig

Bericht

„5.30 Kopien mit Einbruch-, Wickel- oder Leporellofalz“

● Kopieren auf Postkarten

Mithilfe des Behälters 5 (Zusatzzufuhr) kann die Kopienausgabe auf Postkarten erfolgen.

„5.28 Stempel oder Datum aufdrucken“

„4.3 Kopieren auf Postkarten“

Funktionenübersicht

Bericht

● Vorlagen mit unterschiedlichen Ein-

stellungen

Vorlagen mit unterschiedlichen Einstellungen können mithilfe der Stapelverarbeitung gescannt und anschließend gleichzeitig ausgegeben werden.

„5.32 Auftragsteile mit verschiedenen Einstellungen kopieren (Auftragsaufbau)“

Erste Einstellung

Nächste Einstellung

Dritte Einstellung

● Scannen von Dokumenten

Dateien gescannter Daten können von einem Client-Computer heruntergeladen und anschließend per E-Mail oder via FTP-Server übermittelt werden.

● Speichern gescannter Daten

Gescannte Daten können einschließlich der Kopiereinstellungen als eine Kopierdatei auf die Festplatte gespeichert werden. Durch die Herstellung einer Verbindung zu einem Netzwerk können Vorlagen, die von einem anderen Gerät gescannt wurden, gemeinsam verwendet und von mehreren Geräten aus gedruckt werden.

Scannen

Speichern

Festplatte

„Kapitel 6 Server“

Druckausgabe

Bericht

Speichern

Scannen

Festplatte

„Kapitel 7 Scannen“

vii

Inhaltsverzeichnis

Willkommen...................................................................................................................................................................i

Funktionenübersicht..................................................................................................................................................... ii

Inhaltsverzeichnis...................................................................................................................................................... viii

Zu diesem Handbuch ................................................................................................................................................ xiii

Konventionen .............................................................................................................................................................xv

Sicherheitshinweise .................................................................................................................................................. xvi

Das internationale Energy Star-Programm ............................................................................................................. xxiii

Illegal Copies........................................................................................................................................................... xxiv

Kapitel 1 Umgang mit dem Gerät

1.1 Komponenten und Funktionen................................................................................. 2

1.2 Betriebsschalter ....................................................................................................... 6

1.2.1 Gerät ein-/ausschalten................................................................................ 6

1.2.2 Energie sparen............................................................................................ 8

1.2.3 Automatisch starten .................................................................................. 10

1.2.4 Leistungsschalter...................................................................................... 11

1.3 Touchscreen-Anzeige ............................................................................................ 12

1.3.1 Hauptsteuerpult......................................................................................... 12

1.3.2 Touchscreen-Anzeige............................................................................... 14

1.3.3 Kopieranzeige ........................................................................................... 16

1.3.4 Andere Anzeigen ...................................................................................... 19

1.3.5 Anzeigen zu gespeicherten Dateien ......................................................... 20

1.4 Kennworteingabe ................................................................................................... 21

1.5 Externer Kostenzähler............................................................................................ 22

Kapitel 2 Druckmaterial

2.1 Zulässiges Druckmaterial ....................................................................................... 24

2.2 Druckmaterial einlegen .......................................................................................... 27

2.2.1 Behälter 1, 2, 3, 4...................................................................................... 27

2.2.2 Zusatzzufuhr ............................................................................................. 30

2.2.3 Behälter 6.................................................................................................. 33

2.2.4 Behälter 7.................................................................................................. 35

2.3 Druckmaterialeinstellungen prüfen......................................................................... 37

Kapitel 3 Vorlagen

3.1 Vorlagenarten......................................................................................................... 44

3.1.1 Vorlagenformate ....................................................................................... 44

3.1.2 Automatische Vorlagenermittlung ............................................................. 44

3.1.3 Spezielle Vorlagen.................................................................................... 45

3.2 Vorlagen einlegen .................................................................................................. 46

3.2.1 Vorlagenglas verwenden .......................................................................... 46

3.2.2 Vorlageneinzug verwenden ...................................................................... 48

3.2.3 Vorlagenausrichtung................................................................................. 49

3.2.4 Automatische Bilddrehung ........................................................................ 50

viii

Kapitel 4 Allgemeine Kopiervorgänge

4.1 Grundlagen ............................................................................................................ 52

4.1.1 Kopien erstellen ........................................................................................ 52

4.1.2 Einstellungen überprüfen.......................................................................... 57

4.1.3 Vorausprogrammieren .............................................................................. 60

4.1.4 Auftragsstatus überprüfen......................................................................... 62

4.1.5 Aufträge vorziehen.................................................................................... 64

4.2 Kopierunterbrechung.............................................................................................. 65

4.3 Kopieren auf Postkarten......................................................................................... 67

4.4 Kopieren auf Klarsichtfolien ................................................................................... 69

4.5 Kopieren auf Karton ............................................................................................... 72

4.6 Wickelfalz-Ausgabefach entladen .......................................................................... 73

4.7 Broschüren-Ausgabefach entladen........................................................................ 74

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 5 Kopienerstellung

ZusatzfunktionenGrundfunktionen Bildqualität Ausgabe Profile

5.1 1-seitiges/2-seitiges Kopieren ................................................................................ 78

5.1.1 1-seitige Kopien ........................................................................................ 78

5.1.2 2-seitige Kopien ........................................................................................ 80

5.2 Bild vergrößern/verkleinern .................................................................................... 84

5.2.1 Gleicher Prozentsatz für Länge und Breite............................................... 84

5.2.2 Unterschiedlicher Prozentsatz für Länge und Breite................................. 89

5.3 Papierbehälter wählen ........................................................................................... 92

5.3.1 Behälter automatisch wählen.................................................................... 92

5.3.2 Behälter explizit angeben.......................................................................... 93

5.4 Ausgabe sortieren .................................................................................................. 97

5.5 Heften..................................................................................................................... 99

5.6 Lochen ................................................................................................................. 102

5.7 Leporellofalz......................................................................................................... 105

5.8 Musterauftrag erstellen ........................................................................................ 108

5.9 Vorlagen in Teilstapeln kopieren.......................................................................... 110

ZusatzfunktionenGrundfunktionen Bildqualität Ausgabe Profile

5.10 Ränder ausblenden.............................................................................................. 112

5.11 Schriftbild verschieben ......................................................................................... 115

5.12 Vorlagenformat festlegen ..................................................................................... 119

5.13 1-seitige Kopien von Buchvorlagen erstellen ....................................................... 122

5.14 Bildausrichtung festlegen ..................................................................................... 124

5.15 Mischformatvorlagen kopieren ............................................................................. 126

5.16 2-seitige Kopien von Buchvorlagen erstellen ....................................................... 129

ZusatzfunktionenGrundfunktionen Bildqualität Ausgabe Profile

5.17 Bildqualität einstellen ........................................................................................... 131

5.18 Kopierdichte einstellen ......................................................................................... 133

5.19 Vorlagenart angeben............................................................................................ 134

5.20 Schwärzegrad einstellen ...................................................................................... 137

5.21 Schärfe einstellen................................................................................................. 139

Inhaltsverzeichnis

ZusatzfunktionenGrundfunktionen Bildqualität Ausgabe Profile

5.22 Mehrere Schriftbilder auf eine Seite kopieren ...................................................... 141

5.23 Klarsichtfolientrennblätter einfügen...................................................................... 145

5.24 Ausgabe mit Schriftbild nach oben/unten............................................................. 149

5.25 Dasselbe Schriftbild mehrfach auf eine Seite kopieren........................................ 152

5.26 Kopieren mit Deckblättern .................................................................................... 155

5.27 Broschüren erstellen ............................................................................................ 161

5.28 Stempel oder Datum aufdrucken ......................................................................... 167

5.29 Registerblätter bedrucken .................................................................................... 171

5.30 Kopien mit Einbruch-, Wickel- oder Leporellofalz ................................................ 174

ZusatzfunktionenGrundfunktionen Bildqualität Ausgabe Profile

5.31 Kopiereinstellungen programmieren .................................................................... 177

5.31.1 Profile speichern ..................................................................................... 177

5.31.2 Profilnamen bearbeiten........................................................................... 179

5.31.3 Profile löschen ........................................................................................ 180

5.31.4 Profile aufrufen........................................................................................ 181

5.32 Auftragsteile mit verschiedenen Einstellungen kopieren (Auftragsaufbau) .......... 182

Kapitel 6 Server

6.1 Server................................................................................................................... 190

6.2 Ordner einrichten ................................................................................................. 192

6.2.1 Zweck der Ordner ................................................................................... 192

6.2.2 Speicherordner einrichten....................................................................... 195

6.2.3 Gemeinsamer Ordner einrichten............................................................. 199

6.2.4 Verknüpften Ordner/FTP-Ordner einrichten............................................ 203

6.2.5 Ordnernamen einrichten ......................................................................... 206

6.3 Daten speichern ................................................................................................... 208

6.3.1 Daten speichern...................................................................................... 209

6.3.2 Gespeicherte Datei überprüfen............................................................... 212

6.4 Dateien bearbeiten............................................................................................... 215

6.4.1 Dateinamen ändern ................................................................................ 215

6.4.2 Dateien löschen ...................................................................................... 217

6.4.3 Dateien zusammenfügen........................................................................ 219

6.4.4 Seiten löschen bzw. Datei einfügen........................................................ 224

6.5 Dateien kopieren und verschieben....................................................................... 228

6.5.1 Dateien in einen Ordner kopieren/verschieben....................................... 228

6.6 Dateien drucken ................................................................................................... 233

Kapitel 7 Scannen

7.1 Scannen ............................................................................................................... 240

7.2 Mailbox-Einstellungen.......................................................................................... 241

7.2.1 Kennwort einer Mailbox zuweisen .......................................................... 241

7.2.2 Mailboxnamen festlegen ......................................................................... 244

7.2.3 Anzeige zur Dateinamenseingabe aufrufen............................................ 246

7.2.4 Mailbox als freigegebenen Ordner festlegen .......................................... 249

7.2.5 Scandateien automatisch senden........................................................... 252

7.3 Dokumente scannen ............................................................................................ 264

7.3.1 Dokumente scannen............................................................................... 265

7.3.2 Gespeicherte Dateien überprüfen........................................................... 270

7.3.3 Dateinamen ändern ................................................................................ 272

7.3.4 Dateien löschen ...................................................................................... 275

7.4 Scannertreiber installieren ................................................................................... 277

7.4.1 Systemanforderungen............................................................................. 277

7.4.2 Installation............................................................................................... 278

7.4.3 Deinstallation des Scannertreibers ......................................................... 281

7.5 Scandateien herunterladen .................................................................................. 282

7.5.1 Webbrowser verwenden ......................................................................... 283

7.5.2 FTP verwenden....................................................................................... 284

7.5.3 Ordnerfreigabe verwenden ..................................................................... 285

Kapitel 8 Systemverwaltung

8.1 Verwaltungsmodus............................................................................................... 288

8.1.1 Systemverwaltung aufrufen .................................................................... 288

8.1.2 Verwaltung aufrufen und schließen ........................................................ 291

8.1.3 Kostenzählungsmodus aufrufen und schließen...................................... 294

8.2 Überblick über die Verwaltung ............................................................................. 296

8.3 Verwaltung einrichten........................................................................................... 307

8.3.1 Verwaltungseinstellungen ändern........................................................... 307

8.3.2 Verwaltungskennwort ändern ................................................................. 309

8.4 Überblick über die Kostenzählung ....................................................................... 311

8.5 Kostenzählungsmenü........................................................................................... 313

8.5.1 Kostenstellen prüfen ............................................................................... 313

8.5.2 Kostenstellen erstellen/ändern................................................................ 314

8.5.3 Kostenstellendaten zurücksetzen ........................................................... 317

8.5.4 Kostenzählung einrichten........................................................................ 318

8.5.5 Kennwort ändern..................................................................................... 321

8.6 Netzwerkeinstellungen überprüfen....................................................................... 323

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 9 Fehlerbeseitigung

9.1 Fehlerbeseitigung................................................................................................. 326

9.1.1 Fehlermeldungen.................................................................................... 326

9.1.2 Störungen am Server.............................................................................. 326

9.1.3 Andere Störungen................................................................................... 327

9.2 Papierstaus .......................................................................................................... 331

9.2.1 Behälter 1 - 4 .......................................................................................... 332

9.2.2 Zusatzzufuhr ........................................................................................... 333

9.2.3 Großraumbehälter................................................................................... 335

9.2.4 Behälter 7................................................................................................ 341

9.2.5 Unterer linker Gerätebereich................................................................... 342

9.2.6 Geräteinnenraum.................................................................................... 344

9.2.7 Bereich hinter der linken Finishertür ....................................................... 347

9.2.8 Bereich hinter der rechten Finishertür..................................................... 351

9.2.9 Falzstation............................................................................................... 356

9.2.10 Ausgabebereich des Finishers................................................................ 363

9.3 Vorlagenstaus ...................................................................................................... 366

9.4 Heftstörungen....................................................................................................... 370

9.5 Papierwellung....................................................................................................... 374

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 10 Wartung und Pflege

10.1 Gerät reinigen ...................................................................................................... 378

10.2 Austauschmodule überprüfen .............................................................................. 379

10.3 Tonermodul auswechseln .................................................................................... 382

10.4 Tonerabfallbehälter auswechseln ........................................................................ 385

10.5 Heftklammermagazin auswechseln ..................................................................... 387

10.6 Locherabfallbehälter leeren.................................................................................. 391

10.7 Gebührenzähler ablesen...................................................................................... 393

10.7.1 Gesamtkopienzahl prüfen ....................................................................... 393

10.7.2 Kopienzahl der Kostenstellen prüfen ...................................................... 394

Anhang

A Technische Daten ................................................................................................ 398

B Mögliche Funktionenkombinationen..................................................................... 404

C Vorlagen-/Kopienausrichtung (einschließlich Deckblätter)................................... 410

D Vorlagen-/Kopienausrichtung (bei gelochtem Papier).......................................... 413

Index ....................................................................................................................................................................... 415

xii

Zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch ist folgendermaßen aufgebaut. Ist ein optionales Gerät oder Modul installiert, kann die Anzeige der Funktionen und des Geräts unterschiedlich sein.

Kapitel 1 Umgang mit dem Gerät

Dieses Kapitel enthält wichtige Informationen, die vor der ersten Verwendung des Geräts gelesen werden sollten, wie z. B. die Bezeichnung der einzelnen Geräteteile, die Position des Schalters zum Ein- und Ausschalten des Geräts oder Hinweise zum Umgang mit der Gerätesteuerpultanzeige. Dieses Kapitel unmittelbar nach Installation des Geräts lesen.

Kapitel 2 Druckmaterial

In diesem Kapitel sind die für das Gerät benötigen Materialarten und die erforderlichen Schritte beim Einlegen und Auffüllen von Papier in die entsprechenden Behälter beschrieben. Dieses Kapitel zum Einlegen von Druckmaterial lesen.

Kapitel 3 Vorlagen

In diesem Kapitel sind die Vorlagenarten, die zum Kopieren verwendet werden können, beschrieben. Zusätzlich enthält es Informationen zur Handhabung der Vorlagen. Dieses Kapitel beim Einlegen von Vorlagen lesen.

Kapitel 4 Allgemeine Kopiervorgänge

Dieses Kapitel enthält die Grundlagen für die Erstellung von Kopien wie z. B. das Kopieren auf Postkarten, Klarsichtfolien, Kartons und die Unterbrechung von Kopiervorgängen.

Kapitel 5 Kopienerstellung

In diesem Kapitel werden allgemeine Kopierverfahren sowie die einzelnen Registerkarten zur Einstellung von Grundfunktionen, Zusatzfunktionen und Bildqualität erläutert. Dieses Kapitel zum Erstellen von Kopien lesen.

Kapitel 6 Server

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Dokumentdaten als Kopierdatei gespeichert werden und wie gespeicherte Kopierdateien zusammengefügt bzw. bearbeitet werden können. Dieses Kapitel bei Verwendung des Servers lesen.

Kapitel 7 Scannen

In diesem Kapitel wird erläutert, wie Vorlagen gescannt und die gewonnenen Daten auf einen Server gespeichert werden. Dieses Kapitel beim Scannen von Vorlagen lesen.

xiii

Zu diesem Handbuch

Kapitel 8 Systemverwaltung

In diesem Kapitel werden die Werkseinstellungen und die Standardwerte verschiedener Funktionen vorgestellt. Zusätzlich wird erklärt, wie diese Einstellungen und Werte des Geräts an Kundenbedürfnisse angepasst werden können. Dieses Kapitel ist unerlässlich für die eigene Einstellung des Geräts. Dieses Gerät verfügt außerdem über eine Funktion zur Ermittlung der Anzahl der Kopien, die von den einzelnen Benutzern erstellt wurden. Dieses Kapitel zur Überwachung der Gerätenutzung lesen.

Kapitel 9 Fehlerbeseitigung

Dieses Kapitel enthält Lösungen für Probleme, die bei der Verwendung des Geräts auftreten können, wie z. B. Papier- bzw. Vorlagenstaus und Fehlermeldungen. Dieses Kapitel bei Auftreten von Geräteproblemen lesen.

Kapitel 10 Wartung und Pflege

Dieses Kapitel enthält Hinweise zur Wartung des Geräts, wie z. B. die Reinigung oder das Austauschen der Verbrauchsmaterialien, und zum Ablesen des Gebührenzählers. Dieses Kapitel bei Bedarf lesen.

Anhang

Der Anhang umfasst die technischen Daten des Geräts, mögliche Funktionenkombinationen, Hinweise zur Ausrichtung der Vorlagen bzw. Kopien bei der Erstellung von Kopien mit Deckblättern bzw. auf gelochtem Papier.

xiv

Konventionen

Für dieses Handbuch gelten folgende Konventionen:

Weist darauf hin, dass ein optionales Produkt erforderlich ist.

Gerätesteuerpultanzeige vor einem Arbeitsgang

Schaltflächen auf dem Gerätesteuerpult

Schaltflächen/Funktionen auf dem Gerätesteuerpult

Tasten am Gerätesteuerpult

Zusätzliche Informationen zu Vorgängen und Funktionen.

Zeigt zusätzliche Details an. Weist auf Querverweise hin.

Sicherheitshinweise

Diese Abschnitte sorgfältig durchlesen, um eine sichere Bedienung des Geräts zu gewährleisten.

Erklärung der in diesem Handbuch verwendeten Symbole

wird verwendet, um Bedienungskräfte auf Verfahren, Handhabungsweisen oder Zustände hinzuweisen, die bei unzureichender Beachtung zu ernsten oder tödlichen Verletzungen führen können.

wird verwendet, um Bedienungskräfte auf Verfahren, Handhabungsweisen oder Zustände hinzuweisen, die bei unzureichender Beachtung zur Gefährdung der eigenen Sicherheit oder zur Beschädigung des Geräts führen können.

Dieses Symbol wird verwendet, um Bedienungskräfte auf Verfahren hinzuweisen, die besondere Aufmerksamkeit erfordern. Die Anweisungen genau durchlesen und sie entsprechend ausführen.

Dieses Symbol wird verwendet, um Bedienungskräfte auf Verfahren hinzuweisen, die keinesfalls durchgeführt werden dürfen. Die Anweisungen genau durchlesen und entsprechend handeln.

Vorsicht

heiß

Verboten

Brandgefahr Strom-

Keine

offene

Flamme

schlagge-

fahr

Nicht

zerlegen

Quetsch-

gefahr

Nicht

berühren

Dieses Symbol wird verwendet, um Bedienungskräfte auf Verfahren hinzuweisen, die für die sichere Handhabung von besonderer Bedeutung sind. Die Anweisungen genau durchlesen und sie entsprechend ausführen.

Anweisun-

gen

Stecker

ziehen

Vorkehrungen bei der Installation und beim Umstellen

Bei einem Stoß könnte das Gerät sonst umstürzen und Verletzungen verursachen.

Das Gerät nicht in einer heißen, feuchten, staubigen oder schlecht belüfteten Umgebung aufstellen. Wird das Gerät diesen widrigen Bedingungen über längere Zeit ausgesetzt, kann dies zu Brand- und Stromschlaggefahr führen.

Das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern oder flüchtigen, brennbaren oder leicht entflammbaren Materialien wie etwa Vorhängen aufstellen, da diese Feuer fangen könnten.

Das Gerät auf einem ebenen, festen Untergrund aufstellen, der hinreichend stabil für das Gewicht des Geräts ist (Gesamtgewicht mit allen optionalen Modulen: 421 kg).

Vor dem Umstellen des Geräts den XeroxKundendienst benachrichtigen.

Das Gerät verfügt an der Unterseite über Lüftungsöffnungen. Wird das Gerät schlecht belüftet, kann es überhitzt werden und schließlich in Brand geräten. Die folgende Skizze zeigt die Mindestabstände, die für den Normalbetrieb, den Ersatz von Verbrauchsmaterialien und die Wartung erforderlich sind, damit das Gerät mit optimaler Leistung betrieben werden kann. Zur richtigen Installation des Geräts den Xerox-Partner zu Rate ziehen.

Erdung

xvi

Sicherheitshinweise

Mit Hefter als Endverarbeitungsmodul (optional)

(Angaben in mm)

Mit Booklet-Maker als Endverarbeitungsmodul (optional)

Sicherstellen, dass das Netzkabel aus der Steckdose gezogen ist, wenn das Gerät umgestellt wird. Falls das Netzkabel beim Bewegen des Geräts eingesteckt ist, kann es beschädigt werden. Dies kann zu Brand oder Stromschlag führen.

Das Gerät beim Transport nicht weiter als in den Skizzen gezeigt kippen. Bei einem Stoß könnte das Gerät sonst umstürzen und Verletzungen verursachen.

Vorn

Hinten

(Angaben in mm)

Mit Hefter als Endverarbeitungsmodul (optional), Falzeinheit (optional) und Großraumbehälter (optional)

(Angaben in mm)

Mit Booklet-Maker als Endverarbeitungsmodul (optional), Falzeinheit (optional) und Großraumbehälter (optional)

Links

Rechts

Bei der Installation des Geräts darauf achten, dass die Rollen mithilfe des Stoppers fixiert sind. Lose Rollen können dazu führen, dass das Gerät umstürzt oder wegrutscht und so Verletzungen verursacht.

(Angaben in mm)

● Das Gerät kann unter den folgenden empfoh-

lenen Umgebungsbedingungen normal betrieben werden: Temperaturbereich: 10-32°C;

xvii

Sicherheitshinweise

Luftfeuchtigkeit: 30–80 % (nicht kondensierend). Die relative Luftfeuchtigkeit darf bei 32°C 61 % nicht übersteigen, die Temperatur darf bei 80 % relativer Luftfeuchtigkeit 29°C nicht übersteigen.

Elektrische Sicherheitshinweise

Das Gerät und die empfohlenen Austauschmo-

dule wurden unter Beachtung strenger Sicherheitsvorschriften hergestellt und geprüft. Zur Gewährleistung der Betriebssicherheit sind die unten aufgeführten Richtlinien zu beachten.

Plötzliche Temperaturschwankungen können die Qualität der Kopien beeinflussen. Das schnelle Aufheizen eines kalten Raums kann zu Kondensation im Inneren des Geräts führen, wodurch die Bildübertragung beeinträchtigt wird.

● Das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung

aussetzen. Direkte Sonneneinstrahlung kann die Leistung des Geräts beeinträchtigen.

Kein Gegenstände in Lüftungsschlitze oder Öffnungen des Geräts schieben - Stromschlaggefahr!

Nur das mit diesem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden.

Das Netzkabel direkt mit einer einwandfrei geerdeten Steckdose verbinden. Keine Verlängerungskabel verwenden. Im Zweifelsfall den Anschluss durch einen qualifizierten Elektriker überprüfen lassen.

Das Gerät nicht mit einem Adapter an eine Steckdose ohne Erdung anschließen.

Das Gerät in einem Stromkreis von 220 240 V, 15 A verwenden. Zum Umstellen des Geräts an einen anderen Standort den XeroxKundendienst verständigen.

Vorsicht: Bei nicht korrekt geerdeten Anschlüssen besteht Stromschlaggefahr!

In folgenden Fällen das Gerät sofort abschalten, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen und einen autorisierten Xerox-Kundendiensttechniker verständigen:

• Ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche

• Netzkabel ist beschädigt

• Leistungsschalter, Sicherung oder andere Sicherungseinrichtung wurde ausgelöst

• Flüssigkeit wurde auf dem Gerät verschüttet

• Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt

• Ein Teil des Geräts wurde beschädigt

Gerät vom Netz trennen Das Gerät stets mittels Netzstecker vom Strom-

netz trennen.

xviii

Nicht auf das Stromkabel treten. Keine Gegenstände auf dem Kabel abstellen.

Elektrische und mechanische Verriegelungen nicht überbrücken.

Die Lüftungsschlitze nicht blockieren. Sie verhindern eine Überhitzung des Geräts.

Lasersicherheit

Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung frei gesetzt wird.

Wartungssicherheit

Sicherheitshinweise

Dieses Gerät entspricht allen in Frage kommenden Sicherheitsvorschriften und ist als Laserprodukt der Klasse 1 zertifiziert. Es wird keine Strahlung abgegeben, da der Laserstrahl während aller vom Bediener durchgeführten Druck- und Wartungsvorgänge völlig eingeschlossen ist.

Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht

ausdrücklich in den mit dem Gerät gelieferten Handbüchern beschrieben sind.

• Keine Reinigungssprays verwenden. Die Verwendung nicht empfohlener Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien kann die Geräteleistung beeinträchtigen und zu ernsten Verletzungen führen.

• Die Austauschmodule und Reinigungsmittel nur wie in diesem Handbuch beschrieben verwenden. Sämtliche Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.

Betriebssicherheit

Das Gerät entspricht einer Reihe von Sicherheitsbestimmungen.

Zur Gewährleistung der Betriebssicherheit sind die unten aufgeführten Richtlinien zu beachten.

• Stets die für den Gebrauch mit dem Gerät empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Teile verwenden. Bei Gebrauch nicht geeigneter Materialien sind schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich.

• Stets die Warnhinweise beachten und die auf dem Gerät befindlichen oder mitgelieferten Anweisungen befolgen.

• Das Gerät in einem Raum mit ausreichender Belüftung und Freiraum für Wartungstätigkeiten aufstellen.

• Das Gerät auf eine feste Unterlage stellen, die das Gewicht des Kopierers tragen kann.

• Verschraubte Abdeckungen des Geräts keinesfalls öffnen oder entfernen. Hinter diesen Abdeckungen liegen keine durch den Benutzer zu wartenden Teile.

Nur Wartungsarbeiten durchführen, für die eine

spezielle Wartungsschulung absolviert wurde bzw. für die ausdrückliche Anweisungen in den Handbüchern enthalten sind.

• Das Gerät nicht verschieben, da die bei der Aufstellung des Geräts abgesenkte Nivellierungsvorrichtung den Bodenbelag beschädigen könnte.

• Gerät nicht neben einer Wärmequelle aufstellen.

• Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung aussetzen.

• Gerät nicht einem kalten Luftstrom (Klimaanlage) aussetzen.

• Keine Behälter mit Flüssigkeiten auf das Gerät stellen.

• Die Lüftungsschlitze am Gerät nicht verschließen - Überhitzungsgefahr!

• Elektrische oder mechanische Verriegelungen niemals überbrücken.

xix

Sicherheitshinweise

Vorsicht bei der Arbeit an mit diesem Warnsymbol ausgestatteten Bereichen. Diese Bereiche sind sehr heiß.

Ozonsicherheit

Weitere Auskunft zur Gerätesicherheit gibt der Xerox-Kundendienst.

Dieses Gerät produziert bei normalem Betrieb Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die freigesetzte Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Bei Beachtung der Sicherheitsvorschriften und ausreichender Lüftung bleiben die Konzentrationen innerhalb der vorgeschriebenen Werte.

Funkschutz

FCC

Die folgenden Richtlinien gelten bei Geräten, die mit Token-Ring- oder Banyan-VinesAnschluss ausgestattet sind:

Dieses Gerät wurde geprüft und gemäß den Bestimmungen für ein digitales Gerät der Klasse A in Übereinstimmung mit den FCCBestimmungen, Teil 15, für zulässig befunden. Diese Bestimmungen sollen bei der Installation in einer gewerblichen Umgebung einen angemessenen Schutz gegen schädliche Störungen gewährleisten. Dieses Gerät erzeugt und nutzt Hochfrequenzenergie und kann diese ausstrahlen und bei nicht vorschriftsgemäßer Installation und Nutzung Störungen des Radioempfangs verursachen. Der Betrieb dieses Geräts im privaten Wohnbereich verursacht wahrscheinlich Störungen des Radioempfangs, die der Anwender auf eigene Kosten beheben muss.

Weitere Hinweise zu Ozon sind der von Xerox zu beziehenden Veröffentlichung zu Ozon zu entnehmen.

Zur Einhaltung der EU-Richtlinie 89/336/EWG ist die Verwendung abgeschirmter Kabel erforderlich.

Zertifizierung für Geräte mit Sicherheitsniedrigspannungsanschluss

Dieses Gerät entspricht internationalen Sicherheitsrichtlinien. Alle Geräteanschlüsse entsprechen den Richtlinien für Sicherheitsniedrigspannungsanschlüsse, die für externe Geräte und Netzwerke vorgesehen sind. Externe Geräte des Benutzers bzw. eines Fremdherstellers müssen den zuvor aufgeführten Anforderungen entsprechen. Sämtliche externen Geräte müssen gemäß den Vorgaben von Xerox installiert werden.

Änderungen, die nicht ausdrücklich von der Xerox Corporation genehmigt wurden, können dazu führen, dass der Anwender nicht mehr zum Betrieb des Geräts berechtigt ist.

Sicherheitshinweise

■Warnaufkleber

Um die Sicherheit der Bedienungskraft beim Bedienen des Geräts zu gewährleisten, die an internen Teilen des Geräts angebrachten Aufkleber mit der Beschriftung „Caution“ bzw. „Warning“ (Vorsicht, Achtung) sorgfältig lesen.

Aufkleber

xxi

Sicherheitshinweise

xxii

Das internationale

Energy Star-Programm

Das Energy Star-Programm ist ein Kennzeichnungsprogramm für Strom sparende Bürogeräte (Kopierer, Drukker, Faxgeräte, Multifunktionsgeräte usw.). Im Rahmen dieses Programms werden die im Folgenden aufgeführten Gerätefunktionen unterstützt. Fuji Xerox bestätigt, dass dieses Gerät den Anforderungen der Energy Star-Richtlinien für Energieeffizienz genügt.

■2-seitiges Kopieren

Dieses Gerät verfügt über eine zweiseitige Kopierfunktion, mit der das Volumen an verwendetem Kopierpapier reduziert werden kann. Diese Funktion ist ab Werk aktiviert. Beispielsweise kann beim Kopieren von zweiseitigen Vorlagen auf die Vorder- und Rückseite eines Blatt Papiers der Materialverbrauch halbiert werden. Nach Wunsch können auch einseitig bedruckte Kopien erstellt werden. Detaillierte Hinweise hierzu s. „5.1.2 2-seitige Kopien“.

■Automatische Abschaltung

Dieses Gerät verfügt über eine automatische Abschaltung. Mithilfe dieser Funktion schaltet das Gerät automatisch aus, wenn es eingeschaltet ist und für eine bestimmte Zeit nicht betrieben wird. Die Werkseinstellung für die automatische Abschaltung beträgt 60 Minuten. Detaillierte Hinweise hierzu s. „Timeouts“ im Kapitel „8.2 Überblick über die Verwaltung“.

■Energiesparbetrieb

Dieses Gerät verfügt über einen Energiesparbetrieb. Mithilfe dieser Funktion schaltet das Gerät automatisch in den Energiesparbetrieb, wenn es eingeschaltet ist und für eine bestimmte Zeit nicht betrieben wird. In diesem Modus verringert das Gerät die Temperatur der Fixiereinheit und reduziert dadurch den Stromverbrauch. Die Werkseinstellung für das Intervall zur Umschaltung in den Energiesparbetrieb beträgt 15 Minuten. Diese Einstellung kann nach Wunsch geändert werden. Die Auswahl für die Zeitwerte liegt zwischen einer und 240 Minuten. Folgende Intervalle gelten für die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft aus dem Energiesparbetrieb: (nur zutreffend, wenn sich das Gerät bereits mindestens eine Stunde lang im Energiesparbetrieb befunden hat.)

- Für Modell 220 V: etwa 144 Sekunden

- Für Modell 240 V: etwa 108 Sekunden Detaillierte Hinweise hierzu s. „Timeouts“ im Kapitel „8.2 Überblick über die Verwaltung“.

xxiii

Illegal Copies

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

1. Obligations or Securities of the United States Government, such as: Certificates of IndebtednessNational Bank Currency Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes Silver Certificates Gold Certificates United States Bonds Treasury Notes Federal Reserve Notes Fractional Notes Certificates of Deposit Paper Money Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as

FHA, etc. Bonds. (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection with the

campaign for the sale of such bonds.) Internal Revenue Stamps. (If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a cance-

led revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.)

Postage Stamps, canceled or uncanceled. (For philatelic purposes, Postage Stamps may be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.)

Postal Money Orders. Bills, Checks, or Drafts of money drawn by or upon authorized officers of the United States. Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or may be

issued under any Act of Congress.

xxiv

Illegal Copies

2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.

3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.

4. Copyrighted material, unless permission of the copyright owner has been obtained or the reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright law. Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.

5. Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign Naturalization Certificates may be photographed.)

6. Passports. (Foreign Passports may be photographed.)

7. Immigration Papers.

8. Draft Registration Cards.

9. Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant’s information: Earnings or Income Dependency Status Court Record Previous military service Physical or mental condition Exception: United States military discharge certificates may be photographed.

10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc. (unless photograph is ordered by the head of such department or bureau.)

Reproducing the following is also prohibited in certain states: Automobile Licenses - Drivers’ Licenses - Automobile Certificates of Title.

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.

xxv

Illegal Copies

Canada

Parliament, by statute, has forbidden the copying of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fines or imprisonment may be imposed on those guilty of making such copies.

1. Current bank notes or current paper money.

2. Obligations or securities of a government or bank.

3. Exchequer bill paper or revenue paper.

4.The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada, or of a court

of law.

5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to falsely cause same to

purport to have been printed by the Queen’s Printer for Canada, or the equivalent printer for a province).

6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of Canada or of a

province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state other than Canada.

7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of Canada or of a

province or by the government of a state other than Canada.

8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or issuing certified

copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.

9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or trademark

owner.

The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

xxvi

Umgang mit dem Gerät

1.1 Komponenten und Funktionen ...........................................2

1.2 Betriebsschalter ...................................................................6

1.3 Touchscreen-Anzeige ........................................................12

1.4 Kennworteingabe ...............................................................21

1.5 Externer Kostenzähler .......................................................22

1.1 Komponenten und

Umgang mit dem Gerät

Funktionen

In diesem Abschnitt werden die Geräteteile und deren Funktionen vorgestellt.

● Die nachfolgende Abbildung stellt ein Gerät dar, das mit sämtlichen Zubehörelementen ausgerüstet ist.

Nr. Bezeichnung Funktion

1 Vorlagenabdeckung Gewährleistet, dass die Vorlagen beim Kopieren über das Vorlagenglas sicher aufliegen.

Der Duplex-Vorlageneinzug (DVE) ist in die Abdeckung integriert.

2 Hauptsteuerpult Setzt sich aus Betriebstasten, Kontrollleuchten und der Touchscreen-Anzeige zusam-

men. Die Betriebssteuerung erfolgt hauptsächlich über dieses Steuerpult.

„1.3 Touchscreen-Anzeige“

3 Vorlagenglas Bereich, auf den die Vorlagen beim Kopieren über das Vorlagenglas gelegt werden. 4 Gerätesteuerpult Unter einer Abdeckung liegendes Steuerpult zum Zugriff auf die Geräte- und Kostenzäh-

lungsverwaltung. Zur Verwendung der Geräteverwaltung bzw. Kostenzählungsverwaltung ist die Betriebssteuerung vom Hauptsteuerpult auf dieses Steuerpult umzuschalten.

„8.1.1 Systemverwaltung aufrufen“

5 Vordertür Bietet Zugang zu den dahinter liegenden Gerätebereichen (Staubeseitigung oder

Wartungsarbeiten). 6 Behälter 1, 2, 3, 4 Behälter für die Zufuhr von Druckmaterial. 7 Untere linke

Abdekkung

8 Zusatzzufuhr Zur Zufuhr von nicht standardmäßigen Druckmaterialien, die nicht über die Behälter 1, 2,

9 Server An den Kopierer angeschlossener Server. Zur Speicherung von Scandaten und

Bietet Zugang zu den dahinter liegenden Gerätebereichen zur Staubeseitigung.

3 oder 4 zugeführt werden können (z. B. Klarsichtfolien, Karton etc.).

anschließender Übertragung dieser Daten auf den Clientcomputer.

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