XEROX 2101 ST User Manual [de]

Xerox 2101

Benutzer-

handbuch

Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen und bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z. B. Schriften, Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw.

, The Document Company®, das stilisierte X® und alle in dieser Veröffentlichung erwähnten Xerox-Produktbezeichnungen sind

Xerox Marken der Xerox Corporation. Alle anderen Produktnamen und -bezeichnungen sind Marken der jeweiligen Hersteller und werden hiermit anerkannt.

Gedruckt in Großbritannien.

Willkommen

Dieses Handbuch richtet sich vor allem an Benutzer, die dieses Gerät zum ersten Mal verwenden. Das Handbuch enthält alle zum optimalen Betrieb des Kopierers und Servers erforderlichen Informationen sowie Sicherheitshinweise und Tipps zur Wartung. Für den optimalen Einsatz des Kopierers empfiehlt es sich, das Handbuch vor der ersten Verwendung des Geräts sorgfältig und vollständig durchzulesen. Das Handbuch kann als Kurzreferenz bei möglicherweise während des Kopiervorgangs auftretenden Problemen herangezogen werden. Die in diesem Handbuch verwendeten Beispiele sollen zum besseren Verständnis des Geräts und zur leichteren Handhabung bei der Bedienung des Geräts beitragen.

In diesem Handbuch sind Sicherheitshinweise mit dem Symbol gekennzeichnet. Diese Hinweise stets lesen und den Anweisungen folgen, bevor das damit verbundene Verfahren durchgeführt wird.

Als ENERGIE STAR Partner bestätigt Fuji Xerox Corporation, dass dieses Gerät den Anforderungen der ENERGIE STAR Richtlinien für Energieeffizienz genügt.

Die folgende Website enthält eine Datenbank mit Informationen über die Xerox 2101:

www.xerox.com

„Support & Treiber“ aufrufen und die gewünschte Produktkategorie wählen.

Funktionenübersicht

Im Folgenden werden die Hauptfunktionen dieses Geräts in Kürze aufgeführt. Die verwendeten Abbildungen können von der tatsächlichen Anzeige auf dem Gerätedisplay abweichen. Sie sollen hier lediglich zum besseren Verständnis der Funktionen dienen.

● 1-seitiges bzw. 2-seitiges Kopieren

1- bzw. 2-seitige Vorlagen können als 1- bzw. 2-seitige Kopien ausgegeben werden.

Bericht

„5.1 1-seitiges/2-seitiges Kopieren“

Bericht

● Verkleinern bzw. Vergrößern von

Druckbildern

Die Bildgröße kann beliebig geändert werden. Dazu für die Länge und Breite ähnliche oder unterschiedliche Werte eingeben.

● Sortieren der Ausgabe

Kopiersätze können in der Ausgabe nach Sätzen bzw. nach Seitennummern sortiert werden.

Berich

Bericht

„5.4 Ausgabe sortieren“

icht

● Leporellofalz

Kopien können mit einem Leporellofalz ausgegeben werden.

„5.7 Leporellofalz“

„5.2 Bild vergrößern/verkleinern“

Funktionenübersicht

● Heftung

Kopien können geheftet ausgegeben werden.

Bericht

„5.5 Heften“

● Lochung

Kopien können gelocht ausgegeben werden.

Bericht

● Ausblenden von Rändern

Die auf Seiten oder in der Mitte von gebundenen Vorlagen möglicherweise auftretende Schatten bzw. Ränder können ausgeblendet werden.

„5.10 Ränder ausblenden“

● Verschieben von Druckbildern

Die Position von Druckbildern kann verschoben bzw. festgelegt werden. Dazu den Randabstand des Schriftbilds wunschgemäß ausrichten.

„5.6 Lochen“

● Erstellen von Probesätzen

Bei der Erstellung mehrerer Kopien einer Vorlage kann zur Überprüfung der Einstellungen vorab eine einzelne Kopie ausgegeben werden.

Bericht

„5.8 Musterauftrag erstellen“

„5.11 Schriftbild verschieben“

● Festlegen der Vorlagengröße

Die Vorlagengröße kann bei der Verwendung von Sonderformaten oder bei unterschiedlichen Scanund Vorlagengrößen entsprechend festgelegt werden.

Frage

Antwort

Frage

„5.12 Vorlagenformat festlegen“

iii

Funktionenübersicht

Berich

● Trennen von Schriftbildern

Eine gebundene Vorlage kann auf einzelne Blätter kopiert werden.

„5.13 1-seitige Kopien von Buchvorlagen erstellen“

● Kopieren von Mischformatvorlagen

Vorlagen mit unterschiedlichen Kopierformaten können ohne Festlegen der Formate gescannt werden.

● Anpassen der Bildqualität

Das Durchscheinen von Schriftbildern der Rückseite einer Vorlage kann beim Kopieren behoben und der Kontrast automatisch angepasst werden.

„5.17 Bildqualität einstellen“

● Anpassen der Kopierdichte

Für die Kopieausgabe wird die Helligkeit angepasst.

Bericht

„5.15 Mischformatvorlagen kopieren“

● Erstellen zweiseitiger Kopien von

einer gebundenen Vorlage

Eine gebundene Vorlage kann zweiseitig auf getrennte Blätter kopiert werden.

Bericht

„5.18 Kopierdichte einstellen“

● Festlegen der Vorlagenart

Zum Erzielen von Kopien mit optimaler Qualität können Voreinstellungen gemäß der Vorlagenart vorgenommen werden.

Leere Seite

„5.19 Vorlagenart angeben“

„5.16 2-seitige Kopien von Buchvorlagen erstellen“

Funktionenübersicht

● Anpassen des Schwärzegrads

Zum Anpassen der Farbdichte von Bildern stehen drei Bereiche zur Auswahl: helle, mittlere und dunkle Bereiche.

„5.20 Schwärzegrad einstellen“

● Anpassen der Schärfe

Die Kontur von Bildern kann abgeschwächt oder verstärkt werden.

● Einfügen von Trennblättern

Als Trennblätter zwischen Klarsichtfolien können leere Seiten eingefügt werden.

Bericht

„5.23 Klarsichtfolientrennblätter einfügen“

● Ausgabe mit Schriftbild nach oben

bzw. nach unten

Festlegen, ob Kopien mit dem Schriftbild nach oben bzw. nach unten ausgegeben werden.

„5.21 Schärfe einstellen“

● Kopieren mehrerer Vorlagenseiten

auf eine Kopierseite

Mehrere Vorlagenseiten können zu einer Kopierseite zusammengefügt werden.

Bericht

Be-

„5.24 Ausgabe mit Schriftbild nach oben/ unten“

Bericht

● Bildwiederholung

Auf ein einzelnes Blatt können mehrere Kopien einer Vorlagenseite gedruckt werden.

„5.22 Mehrere Schriftbilder auf eine Seite kopieren“

„5.25 Dasselbe Schriftbild mehrfach auf eine Seite kopieren“

Funktionenübersicht

● Kopieren mit Deckblättern

Als Druckmaterial für Deckblätter kann Farbpapier oder Karton verwendet werden.

BerichtBericht

„5.26 Kopieren mit Deckblättern“

● Erstellen von Broschüren

Bröschüren können von ein- bzw. zweiseitigen Vorlagen erstellt werden.

● Kopieren auf Register

Die Ausgabe von Kopien kann auf Registerblättern erfolgen.

Bericht

„5.29 Registerblätter bedrucken“

Bericht

● Ausgabe von Kopien mit Einbruch-

oder Wickelfalz

Kopien können in der Mitte gefaltet werden oder jeweils nach einem Drittel.

„5.27 Broschüren erstellen“

● Ausgeben von Aufdrucken

Kopien können mit Stempel, Datum oder Seitennummern ausgegeben werden.

Bericht

Eilig

Bericht

„5.30 Kopien mit Einbruch-, Wickel- oder Leporellofalz“

● Kopieren auf Postkarten

Mithilfe des Behälters 5 (Zusatzzufuhr) kann die Kopienausgabe auf Postkarten erfolgen.

„5.28 Stempel oder Datum aufdrucken“

„4.3 Kopieren auf Postkarten“

Funktionenübersicht

Bericht

● Vorlagen mit unterschiedlichen Ein-

stellungen

Vorlagen mit unterschiedlichen Einstellungen können mithilfe der Stapelverarbeitung gescannt und anschließend gleichzeitig ausgegeben werden.

„5.32 Auftragsteile mit verschiedenen Einstellungen kopieren (Auftragsaufbau)“

Erste Einstellung

Nächste Einstellung

Dritte Einstellung

● Scannen von Dokumenten

Dateien gescannter Daten können von einem Client-Computer heruntergeladen und anschließend per E-Mail oder via FTP-Server übermittelt werden.

● Speichern gescannter Daten

Gescannte Daten können einschließlich der Kopiereinstellungen als eine Kopierdatei auf die Festplatte gespeichert werden. Durch die Herstellung einer Verbindung zu einem Netzwerk können Vorlagen, die von einem anderen Gerät gescannt wurden, gemeinsam verwendet und von mehreren Geräten aus gedruckt werden.

Scannen

Speichern

Festplatte

„Kapitel 6 Server“

Druckausgabe

Bericht

Speichern

Scannen

Festplatte

„Kapitel 7 Scannen“

vii

Inhaltsverzeichnis

Willkommen...................................................................................................................................................................i

Funktionenübersicht..................................................................................................................................................... ii

Inhaltsverzeichnis...................................................................................................................................................... viii

Zu diesem Handbuch ................................................................................................................................................ xiii

Konventionen .............................................................................................................................................................xv

Sicherheitshinweise .................................................................................................................................................. xvi

Das internationale Energy Star-Programm ............................................................................................................. xxiii

Illegal Copies........................................................................................................................................................... xxiv

Kapitel 1 Umgang mit dem Gerät

1.1 Komponenten und Funktionen................................................................................. 2

1.2 Betriebsschalter ....................................................................................................... 6

1.2.1 Gerät ein-/ausschalten................................................................................ 6

1.2.2 Energie sparen............................................................................................ 8

1.2.3 Automatisch starten .................................................................................. 10

1.2.4 Leistungsschalter...................................................................................... 11

1.3 Touchscreen-Anzeige ............................................................................................ 12

1.3.1 Hauptsteuerpult......................................................................................... 12

1.3.2 Touchscreen-Anzeige............................................................................... 14

1.3.3 Kopieranzeige ........................................................................................... 16

1.3.4 Andere Anzeigen ...................................................................................... 19

1.3.5 Anzeigen zu gespeicherten Dateien ......................................................... 20

1.4 Kennworteingabe ................................................................................................... 21

1.5 Externer Kostenzähler............................................................................................ 22

Kapitel 2 Druckmaterial

2.1 Zulässiges Druckmaterial ....................................................................................... 24

2.2 Druckmaterial einlegen .......................................................................................... 27

2.2.1 Behälter 1, 2, 3, 4...................................................................................... 27

2.2.2 Zusatzzufuhr ............................................................................................. 30

2.2.3 Behälter 6.................................................................................................. 33

2.2.4 Behälter 7.................................................................................................. 35

2.3 Druckmaterialeinstellungen prüfen......................................................................... 37

Kapitel 3 Vorlagen

3.1 Vorlagenarten......................................................................................................... 44

3.1.1 Vorlagenformate ....................................................................................... 44

3.1.2 Automatische Vorlagenermittlung ............................................................. 44

3.1.3 Spezielle Vorlagen.................................................................................... 45

3.2 Vorlagen einlegen .................................................................................................. 46

3.2.1 Vorlagenglas verwenden .......................................................................... 46

3.2.2 Vorlageneinzug verwenden ...................................................................... 48

3.2.3 Vorlagenausrichtung................................................................................. 49

3.2.4 Automatische Bilddrehung ........................................................................ 50

viii

Kapitel 4 Allgemeine Kopiervorgänge

4.1 Grundlagen ............................................................................................................ 52

4.1.1 Kopien erstellen ........................................................................................ 52

4.1.2 Einstellungen überprüfen.......................................................................... 57

4.1.3 Vorausprogrammieren .............................................................................. 60

4.1.4 Auftragsstatus überprüfen......................................................................... 62

4.1.5 Aufträge vorziehen.................................................................................... 64

4.2 Kopierunterbrechung.............................................................................................. 65

4.3 Kopieren auf Postkarten......................................................................................... 67

4.4 Kopieren auf Klarsichtfolien ................................................................................... 69

4.5 Kopieren auf Karton ............................................................................................... 72

4.6 Wickelfalz-Ausgabefach entladen .......................................................................... 73

4.7 Broschüren-Ausgabefach entladen........................................................................ 74

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 5 Kopienerstellung

ZusatzfunktionenGrundfunktionen Bildqualität Ausgabe Profile

5.1 1-seitiges/2-seitiges Kopieren ................................................................................ 78

5.1.1 1-seitige Kopien ........................................................................................ 78

5.1.2 2-seitige Kopien ........................................................................................ 80

5.2 Bild vergrößern/verkleinern .................................................................................... 84

5.2.1 Gleicher Prozentsatz für Länge und Breite............................................... 84

5.2.2 Unterschiedlicher Prozentsatz für Länge und Breite................................. 89

5.3 Papierbehälter wählen ........................................................................................... 92

5.3.1 Behälter automatisch wählen.................................................................... 92

5.3.2 Behälter explizit angeben.......................................................................... 93

5.4 Ausgabe sortieren .................................................................................................. 97

5.5 Heften..................................................................................................................... 99

5.6 Lochen ................................................................................................................. 102

5.7 Leporellofalz......................................................................................................... 105

5.8 Musterauftrag erstellen ........................................................................................ 108

5.9 Vorlagen in Teilstapeln kopieren.......................................................................... 110

ZusatzfunktionenGrundfunktionen Bildqualität Ausgabe Profile

5.10 Ränder ausblenden.............................................................................................. 112

5.11 Schriftbild verschieben ......................................................................................... 115

5.12 Vorlagenformat festlegen ..................................................................................... 119

5.13 1-seitige Kopien von Buchvorlagen erstellen ....................................................... 122

5.14 Bildausrichtung festlegen ..................................................................................... 124

5.15 Mischformatvorlagen kopieren ............................................................................. 126

5.16 2-seitige Kopien von Buchvorlagen erstellen ....................................................... 129

ZusatzfunktionenGrundfunktionen Bildqualität Ausgabe Profile

5.17 Bildqualität einstellen ........................................................................................... 131

5.18 Kopierdichte einstellen ......................................................................................... 133

5.19 Vorlagenart angeben............................................................................................ 134

5.20 Schwärzegrad einstellen ...................................................................................... 137

5.21 Schärfe einstellen................................................................................................. 139

Inhaltsverzeichnis

ZusatzfunktionenGrundfunktionen Bildqualität Ausgabe Profile

5.22 Mehrere Schriftbilder auf eine Seite kopieren ...................................................... 141

5.23 Klarsichtfolientrennblätter einfügen...................................................................... 145

5.24 Ausgabe mit Schriftbild nach oben/unten............................................................. 149

5.25 Dasselbe Schriftbild mehrfach auf eine Seite kopieren........................................ 152

5.26 Kopieren mit Deckblättern .................................................................................... 155

5.27 Broschüren erstellen ............................................................................................ 161

5.28 Stempel oder Datum aufdrucken ......................................................................... 167

5.29 Registerblätter bedrucken .................................................................................... 171

5.30 Kopien mit Einbruch-, Wickel- oder Leporellofalz ................................................ 174

ZusatzfunktionenGrundfunktionen Bildqualität Ausgabe Profile

5.31 Kopiereinstellungen programmieren .................................................................... 177

5.31.1 Profile speichern ..................................................................................... 177

5.31.2 Profilnamen bearbeiten........................................................................... 179

5.31.3 Profile löschen ........................................................................................ 180

5.31.4 Profile aufrufen........................................................................................ 181

5.32 Auftragsteile mit verschiedenen Einstellungen kopieren (Auftragsaufbau) .......... 182

Kapitel 6 Server

6.1 Server................................................................................................................... 190

6.2 Ordner einrichten ................................................................................................. 192

6.2.1 Zweck der Ordner ................................................................................... 192

6.2.2 Speicherordner einrichten....................................................................... 195

6.2.3 Gemeinsamer Ordner einrichten............................................................. 199

6.2.4 Verknüpften Ordner/FTP-Ordner einrichten............................................ 203

6.2.5 Ordnernamen einrichten ......................................................................... 206

6.3 Daten speichern ................................................................................................... 208

6.3.1 Daten speichern...................................................................................... 209

6.3.2 Gespeicherte Datei überprüfen............................................................... 212

6.4 Dateien bearbeiten............................................................................................... 215

6.4.1 Dateinamen ändern ................................................................................ 215

6.4.2 Dateien löschen ...................................................................................... 217

6.4.3 Dateien zusammenfügen........................................................................ 219

6.4.4 Seiten löschen bzw. Datei einfügen........................................................ 224

6.5 Dateien kopieren und verschieben....................................................................... 228

6.5.1 Dateien in einen Ordner kopieren/verschieben....................................... 228

6.6 Dateien drucken ................................................................................................... 233

Kapitel 7 Scannen

7.1 Scannen ............................................................................................................... 240

7.2 Mailbox-Einstellungen.......................................................................................... 241

7.2.1 Kennwort einer Mailbox zuweisen .......................................................... 241

7.2.2 Mailboxnamen festlegen ......................................................................... 244

7.2.3 Anzeige zur Dateinamenseingabe aufrufen............................................ 246

7.2.4 Mailbox als freigegebenen Ordner festlegen .......................................... 249

7.2.5 Scandateien automatisch senden........................................................... 252

7.3 Dokumente scannen ............................................................................................ 264

7.3.1 Dokumente scannen............................................................................... 265

7.3.2 Gespeicherte Dateien überprüfen........................................................... 270

7.3.3 Dateinamen ändern ................................................................................ 272

7.3.4 Dateien löschen ...................................................................................... 275

7.4 Scannertreiber installieren ................................................................................... 277

7.4.1 Systemanforderungen............................................................................. 277

7.4.2 Installation............................................................................................... 278

7.4.3 Deinstallation des Scannertreibers ......................................................... 281

7.5 Scandateien herunterladen .................................................................................. 282

7.5.1 Webbrowser verwenden ......................................................................... 283

7.5.2 FTP verwenden....................................................................................... 284

7.5.3 Ordnerfreigabe verwenden ..................................................................... 285

Kapitel 8 Systemverwaltung

8.1 Verwaltungsmodus............................................................................................... 288

8.1.1 Systemverwaltung aufrufen .................................................................... 288

8.1.2 Verwaltung aufrufen und schließen ........................................................ 291

8.1.3 Kostenzählungsmodus aufrufen und schließen...................................... 294

8.2 Überblick über die Verwaltung ............................................................................. 296

8.3 Verwaltung einrichten........................................................................................... 307

8.3.1 Verwaltungseinstellungen ändern........................................................... 307

8.3.2 Verwaltungskennwort ändern ................................................................. 309

8.4 Überblick über die Kostenzählung ....................................................................... 311

8.5 Kostenzählungsmenü........................................................................................... 313

8.5.1 Kostenstellen prüfen ............................................................................... 313

8.5.2 Kostenstellen erstellen/ändern................................................................ 314

8.5.3 Kostenstellendaten zurücksetzen ........................................................... 317

8.5.4 Kostenzählung einrichten........................................................................ 318

8.5.5 Kennwort ändern..................................................................................... 321

8.6 Netzwerkeinstellungen überprüfen....................................................................... 323

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 9 Fehlerbeseitigung

9.1 Fehlerbeseitigung................................................................................................. 326

9.1.1 Fehlermeldungen.................................................................................... 326

9.1.2 Störungen am Server.............................................................................. 326

9.1.3 Andere Störungen................................................................................... 327

9.2 Papierstaus .......................................................................................................... 331

9.2.1 Behälter 1 - 4 .......................................................................................... 332

9.2.2 Zusatzzufuhr ........................................................................................... 333

9.2.3 Großraumbehälter................................................................................... 335

9.2.4 Behälter 7................................................................................................ 341

9.2.5 Unterer linker Gerätebereich................................................................... 342

9.2.6 Geräteinnenraum.................................................................................... 344

9.2.7 Bereich hinter der linken Finishertür ....................................................... 347

9.2.8 Bereich hinter der rechten Finishertür..................................................... 351

9.2.9 Falzstation............................................................................................... 356

9.2.10 Ausgabebereich des Finishers................................................................ 363

9.3 Vorlagenstaus ...................................................................................................... 366

9.4 Heftstörungen....................................................................................................... 370

9.5 Papierwellung....................................................................................................... 374

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 10 Wartung und Pflege

10.1 Gerät reinigen ...................................................................................................... 378

10.2 Austauschmodule überprüfen .............................................................................. 379

10.3 Tonermodul auswechseln .................................................................................... 382

10.4 Tonerabfallbehälter auswechseln ........................................................................ 385

10.5 Heftklammermagazin auswechseln ..................................................................... 387

10.6 Locherabfallbehälter leeren.................................................................................. 391

10.7 Gebührenzähler ablesen...................................................................................... 393

10.7.1 Gesamtkopienzahl prüfen ....................................................................... 393

10.7.2 Kopienzahl der Kostenstellen prüfen ...................................................... 394

Anhang

A Technische Daten ................................................................................................ 398

B Mögliche Funktionenkombinationen..................................................................... 404

C Vorlagen-/Kopienausrichtung (einschließlich Deckblätter)................................... 410

D Vorlagen-/Kopienausrichtung (bei gelochtem Papier).......................................... 413

Index ....................................................................................................................................................................... 415

xii

Zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch ist folgendermaßen aufgebaut. Ist ein optionales Gerät oder Modul installiert, kann die Anzeige der Funktionen und des Geräts unterschiedlich sein.

Kapitel 1 Umgang mit dem Gerät

Dieses Kapitel enthält wichtige Informationen, die vor der ersten Verwendung des Geräts gelesen werden sollten, wie z. B. die Bezeichnung der einzelnen Geräteteile, die Position des Schalters zum Ein- und Ausschalten des Geräts oder Hinweise zum Umgang mit der Gerätesteuerpultanzeige. Dieses Kapitel unmittelbar nach Installation des Geräts lesen.

Kapitel 2 Druckmaterial

In diesem Kapitel sind die für das Gerät benötigen Materialarten und die erforderlichen Schritte beim Einlegen und Auffüllen von Papier in die entsprechenden Behälter beschrieben. Dieses Kapitel zum Einlegen von Druckmaterial lesen.

Kapitel 3 Vorlagen

In diesem Kapitel sind die Vorlagenarten, die zum Kopieren verwendet werden können, beschrieben. Zusätzlich enthält es Informationen zur Handhabung der Vorlagen. Dieses Kapitel beim Einlegen von Vorlagen lesen.

Kapitel 4 Allgemeine Kopiervorgänge

Dieses Kapitel enthält die Grundlagen für die Erstellung von Kopien wie z. B. das Kopieren auf Postkarten, Klarsichtfolien, Kartons und die Unterbrechung von Kopiervorgängen.

Kapitel 5 Kopienerstellung

In diesem Kapitel werden allgemeine Kopierverfahren sowie die einzelnen Registerkarten zur Einstellung von Grundfunktionen, Zusatzfunktionen und Bildqualität erläutert. Dieses Kapitel zum Erstellen von Kopien lesen.

Kapitel 6 Server

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Dokumentdaten als Kopierdatei gespeichert werden und wie gespeicherte Kopierdateien zusammengefügt bzw. bearbeitet werden können. Dieses Kapitel bei Verwendung des Servers lesen.

Kapitel 7 Scannen

In diesem Kapitel wird erläutert, wie Vorlagen gescannt und die gewonnenen Daten auf einen Server gespeichert werden. Dieses Kapitel beim Scannen von Vorlagen lesen.

xiii

Zu diesem Handbuch

Kapitel 8 Systemverwaltung

In diesem Kapitel werden die Werkseinstellungen und die Standardwerte verschiedener Funktionen vorgestellt. Zusätzlich wird erklärt, wie diese Einstellungen und Werte des Geräts an Kundenbedürfnisse angepasst werden können. Dieses Kapitel ist unerlässlich für die eigene Einstellung des Geräts. Dieses Gerät verfügt außerdem über eine Funktion zur Ermittlung der Anzahl der Kopien, die von den einzelnen Benutzern erstellt wurden. Dieses Kapitel zur Überwachung der Gerätenutzung lesen.

Kapitel 9 Fehlerbeseitigung

Dieses Kapitel enthält Lösungen für Probleme, die bei der Verwendung des Geräts auftreten können, wie z. B. Papier- bzw. Vorlagenstaus und Fehlermeldungen. Dieses Kapitel bei Auftreten von Geräteproblemen lesen.

Kapitel 10 Wartung und Pflege

Dieses Kapitel enthält Hinweise zur Wartung des Geräts, wie z. B. die Reinigung oder das Austauschen der Verbrauchsmaterialien, und zum Ablesen des Gebührenzählers. Dieses Kapitel bei Bedarf lesen.

Anhang

Der Anhang umfasst die technischen Daten des Geräts, mögliche Funktionenkombinationen, Hinweise zur Ausrichtung der Vorlagen bzw. Kopien bei der Erstellung von Kopien mit Deckblättern bzw. auf gelochtem Papier.

xiv

Konventionen

Für dieses Handbuch gelten folgende Konventionen:

Weist darauf hin, dass ein optionales Produkt erforderlich ist.

Gerätesteuerpultanzeige vor einem Arbeitsgang

Schaltflächen auf dem Gerätesteuerpult

Schaltflächen/Funktionen auf dem Gerätesteuerpult

Tasten am Gerätesteuerpult

Zusätzliche Informationen zu Vorgängen und Funktionen.

Zeigt zusätzliche Details an. Weist auf Querverweise hin.

Sicherheitshinweise

Diese Abschnitte sorgfältig durchlesen, um eine sichere Bedienung des Geräts zu gewährleisten.

Erklärung der in diesem Handbuch verwendeten Symbole

wird verwendet, um Bedienungskräfte auf Verfahren, Handhabungsweisen oder Zustände hinzuweisen, die bei unzureichender Beachtung zu ernsten oder tödlichen Verletzungen führen können.

wird verwendet, um Bedienungskräfte auf Verfahren, Handhabungsweisen oder Zustände hinzuweisen, die bei unzureichender Beachtung zur Gefährdung der eigenen Sicherheit oder zur Beschädigung des Geräts führen können.

Dieses Symbol wird verwendet, um Bedienungskräfte auf Verfahren hinzuweisen, die besondere Aufmerksamkeit erfordern. Die Anweisungen genau durchlesen und sie entsprechend ausführen.

Dieses Symbol wird verwendet, um Bedienungskräfte auf Verfahren hinzuweisen, die keinesfalls durchgeführt werden dürfen. Die Anweisungen genau durchlesen und entsprechend handeln.

Vorsicht

heiß

Verboten

Brandgefahr Strom-

Keine

offene

Flamme

schlagge-

fahr

Nicht

zerlegen

Quetsch-

gefahr

Nicht

berühren

Dieses Symbol wird verwendet, um Bedienungskräfte auf Verfahren hinzuweisen, die für die sichere Handhabung von besonderer Bedeutung sind. Die Anweisungen genau durchlesen und sie entsprechend ausführen.

Anweisun-

gen

Stecker

ziehen

Vorkehrungen bei der Installation und beim Umstellen

Bei einem Stoß könnte das Gerät sonst umstürzen und Verletzungen verursachen.

Das Gerät nicht in einer heißen, feuchten, staubigen oder schlecht belüfteten Umgebung aufstellen. Wird das Gerät diesen widrigen Bedingungen über längere Zeit ausgesetzt, kann dies zu Brand- und Stromschlaggefahr führen.

Das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern oder flüchtigen, brennbaren oder leicht entflammbaren Materialien wie etwa Vorhängen aufstellen, da diese Feuer fangen könnten.

Das Gerät auf einem ebenen, festen Untergrund aufstellen, der hinreichend stabil für das Gewicht des Geräts ist (Gesamtgewicht mit allen optionalen Modulen: 421 kg).

Vor dem Umstellen des Geräts den XeroxKundendienst benachrichtigen.

Das Gerät verfügt an der Unterseite über Lüftungsöffnungen. Wird das Gerät schlecht belüftet, kann es überhitzt werden und schließlich in Brand geräten. Die folgende Skizze zeigt die Mindestabstände, die für den Normalbetrieb, den Ersatz von Verbrauchsmaterialien und die Wartung erforderlich sind, damit das Gerät mit optimaler Leistung betrieben werden kann. Zur richtigen Installation des Geräts den Xerox-Partner zu Rate ziehen.

Erdung

xvi

Sicherheitshinweise

Mit Hefter als Endverarbeitungsmodul (optional)

(Angaben in mm)

Mit Booklet-Maker als Endverarbeitungsmodul (optional)

Sicherstellen, dass das Netzkabel aus der Steckdose gezogen ist, wenn das Gerät umgestellt wird. Falls das Netzkabel beim Bewegen des Geräts eingesteckt ist, kann es beschädigt werden. Dies kann zu Brand oder Stromschlag führen.

Das Gerät beim Transport nicht weiter als in den Skizzen gezeigt kippen. Bei einem Stoß könnte das Gerät sonst umstürzen und Verletzungen verursachen.

Vorn

Hinten

(Angaben in mm)

Mit Hefter als Endverarbeitungsmodul (optional), Falzeinheit (optional) und Großraumbehälter (optional)

(Angaben in mm)

Mit Booklet-Maker als Endverarbeitungsmodul (optional), Falzeinheit (optional) und Großraumbehälter (optional)

Links

Rechts

Bei der Installation des Geräts darauf achten, dass die Rollen mithilfe des Stoppers fixiert sind. Lose Rollen können dazu führen, dass das Gerät umstürzt oder wegrutscht und so Verletzungen verursacht.

(Angaben in mm)

● Das Gerät kann unter den folgenden empfoh-

lenen Umgebungsbedingungen normal betrieben werden: Temperaturbereich: 10-32°C;

xvii

Sicherheitshinweise

Luftfeuchtigkeit: 30–80 % (nicht kondensierend). Die relative Luftfeuchtigkeit darf bei 32°C 61 % nicht übersteigen, die Temperatur darf bei 80 % relativer Luftfeuchtigkeit 29°C nicht übersteigen.

Elektrische Sicherheitshinweise

Das Gerät und die empfohlenen Austauschmo-

dule wurden unter Beachtung strenger Sicherheitsvorschriften hergestellt und geprüft. Zur Gewährleistung der Betriebssicherheit sind die unten aufgeführten Richtlinien zu beachten.

Plötzliche Temperaturschwankungen können die Qualität der Kopien beeinflussen. Das schnelle Aufheizen eines kalten Raums kann zu Kondensation im Inneren des Geräts führen, wodurch die Bildübertragung beeinträchtigt wird.

● Das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung

aussetzen. Direkte Sonneneinstrahlung kann die Leistung des Geräts beeinträchtigen.

Kein Gegenstände in Lüftungsschlitze oder Öffnungen des Geräts schieben - Stromschlaggefahr!

Nur das mit diesem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden.

Das Netzkabel direkt mit einer einwandfrei geerdeten Steckdose verbinden. Keine Verlängerungskabel verwenden. Im Zweifelsfall den Anschluss durch einen qualifizierten Elektriker überprüfen lassen.

Das Gerät nicht mit einem Adapter an eine Steckdose ohne Erdung anschließen.

Das Gerät in einem Stromkreis von 220 240 V, 15 A verwenden. Zum Umstellen des Geräts an einen anderen Standort den XeroxKundendienst verständigen.

Vorsicht: Bei nicht korrekt geerdeten Anschlüssen besteht Stromschlaggefahr!

In folgenden Fällen das Gerät sofort abschalten, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen und einen autorisierten Xerox-Kundendiensttechniker verständigen:

• Ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche

• Netzkabel ist beschädigt

• Leistungsschalter, Sicherung oder andere Sicherungseinrichtung wurde ausgelöst

• Flüssigkeit wurde auf dem Gerät verschüttet

• Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt

• Ein Teil des Geräts wurde beschädigt

Gerät vom Netz trennen Das Gerät stets mittels Netzstecker vom Strom-

netz trennen.

xviii

Nicht auf das Stromkabel treten. Keine Gegenstände auf dem Kabel abstellen.

Elektrische und mechanische Verriegelungen nicht überbrücken.

Die Lüftungsschlitze nicht blockieren. Sie verhindern eine Überhitzung des Geräts.

Lasersicherheit

Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung frei gesetzt wird.

Wartungssicherheit

Sicherheitshinweise

Dieses Gerät entspricht allen in Frage kommenden Sicherheitsvorschriften und ist als Laserprodukt der Klasse 1 zertifiziert. Es wird keine Strahlung abgegeben, da der Laserstrahl während aller vom Bediener durchgeführten Druck- und Wartungsvorgänge völlig eingeschlossen ist.

Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht

ausdrücklich in den mit dem Gerät gelieferten Handbüchern beschrieben sind.

• Keine Reinigungssprays verwenden. Die Verwendung nicht empfohlener Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien kann die Geräteleistung beeinträchtigen und zu ernsten Verletzungen führen.

• Die Austauschmodule und Reinigungsmittel nur wie in diesem Handbuch beschrieben verwenden. Sämtliche Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.

Betriebssicherheit

Das Gerät entspricht einer Reihe von Sicherheitsbestimmungen.

Zur Gewährleistung der Betriebssicherheit sind die unten aufgeführten Richtlinien zu beachten.

• Stets die für den Gebrauch mit dem Gerät empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Teile verwenden. Bei Gebrauch nicht geeigneter Materialien sind schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich.

• Stets die Warnhinweise beachten und die auf dem Gerät befindlichen oder mitgelieferten Anweisungen befolgen.

• Das Gerät in einem Raum mit ausreichender Belüftung und Freiraum für Wartungstätigkeiten aufstellen.

• Das Gerät auf eine feste Unterlage stellen, die das Gewicht des Kopierers tragen kann.

• Verschraubte Abdeckungen des Geräts keinesfalls öffnen oder entfernen. Hinter diesen Abdeckungen liegen keine durch den Benutzer zu wartenden Teile.

Nur Wartungsarbeiten durchführen, für die eine

spezielle Wartungsschulung absolviert wurde bzw. für die ausdrückliche Anweisungen in den Handbüchern enthalten sind.

• Das Gerät nicht verschieben, da die bei der Aufstellung des Geräts abgesenkte Nivellierungsvorrichtung den Bodenbelag beschädigen könnte.

• Gerät nicht neben einer Wärmequelle aufstellen.

• Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung aussetzen.

• Gerät nicht einem kalten Luftstrom (Klimaanlage) aussetzen.

• Keine Behälter mit Flüssigkeiten auf das Gerät stellen.

• Die Lüftungsschlitze am Gerät nicht verschließen - Überhitzungsgefahr!

• Elektrische oder mechanische Verriegelungen niemals überbrücken.

xix

Sicherheitshinweise

Vorsicht bei der Arbeit an mit diesem Warnsymbol ausgestatteten Bereichen. Diese Bereiche sind sehr heiß.

Ozonsicherheit

Weitere Auskunft zur Gerätesicherheit gibt der Xerox-Kundendienst.

Dieses Gerät produziert bei normalem Betrieb Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die freigesetzte Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Bei Beachtung der Sicherheitsvorschriften und ausreichender Lüftung bleiben die Konzentrationen innerhalb der vorgeschriebenen Werte.

Funkschutz

FCC

Die folgenden Richtlinien gelten bei Geräten, die mit Token-Ring- oder Banyan-VinesAnschluss ausgestattet sind:

Dieses Gerät wurde geprüft und gemäß den Bestimmungen für ein digitales Gerät der Klasse A in Übereinstimmung mit den FCCBestimmungen, Teil 15, für zulässig befunden. Diese Bestimmungen sollen bei der Installation in einer gewerblichen Umgebung einen angemessenen Schutz gegen schädliche Störungen gewährleisten. Dieses Gerät erzeugt und nutzt Hochfrequenzenergie und kann diese ausstrahlen und bei nicht vorschriftsgemäßer Installation und Nutzung Störungen des Radioempfangs verursachen. Der Betrieb dieses Geräts im privaten Wohnbereich verursacht wahrscheinlich Störungen des Radioempfangs, die der Anwender auf eigene Kosten beheben muss.

Weitere Hinweise zu Ozon sind der von Xerox zu beziehenden Veröffentlichung zu Ozon zu entnehmen.

Zur Einhaltung der EU-Richtlinie 89/336/EWG ist die Verwendung abgeschirmter Kabel erforderlich.

Zertifizierung für Geräte mit Sicherheitsniedrigspannungsanschluss

Dieses Gerät entspricht internationalen Sicherheitsrichtlinien. Alle Geräteanschlüsse entsprechen den Richtlinien für Sicherheitsniedrigspannungsanschlüsse, die für externe Geräte und Netzwerke vorgesehen sind. Externe Geräte des Benutzers bzw. eines Fremdherstellers müssen den zuvor aufgeführten Anforderungen entsprechen. Sämtliche externen Geräte müssen gemäß den Vorgaben von Xerox installiert werden.

Änderungen, die nicht ausdrücklich von der Xerox Corporation genehmigt wurden, können dazu führen, dass der Anwender nicht mehr zum Betrieb des Geräts berechtigt ist.

Sicherheitshinweise

■Warnaufkleber

Um die Sicherheit der Bedienungskraft beim Bedienen des Geräts zu gewährleisten, die an internen Teilen des Geräts angebrachten Aufkleber mit der Beschriftung „Caution“ bzw. „Warning“ (Vorsicht, Achtung) sorgfältig lesen.

Aufkleber

xxi

Sicherheitshinweise

xxii

Das internationale

Energy Star-Programm

Das Energy Star-Programm ist ein Kennzeichnungsprogramm für Strom sparende Bürogeräte (Kopierer, Drukker, Faxgeräte, Multifunktionsgeräte usw.). Im Rahmen dieses Programms werden die im Folgenden aufgeführten Gerätefunktionen unterstützt. Fuji Xerox bestätigt, dass dieses Gerät den Anforderungen der Energy Star-Richtlinien für Energieeffizienz genügt.

■2-seitiges Kopieren

Dieses Gerät verfügt über eine zweiseitige Kopierfunktion, mit der das Volumen an verwendetem Kopierpapier reduziert werden kann. Diese Funktion ist ab Werk aktiviert. Beispielsweise kann beim Kopieren von zweiseitigen Vorlagen auf die Vorder- und Rückseite eines Blatt Papiers der Materialverbrauch halbiert werden. Nach Wunsch können auch einseitig bedruckte Kopien erstellt werden. Detaillierte Hinweise hierzu s. „5.1.2 2-seitige Kopien“.

■Automatische Abschaltung

Dieses Gerät verfügt über eine automatische Abschaltung. Mithilfe dieser Funktion schaltet das Gerät automatisch aus, wenn es eingeschaltet ist und für eine bestimmte Zeit nicht betrieben wird. Die Werkseinstellung für die automatische Abschaltung beträgt 60 Minuten. Detaillierte Hinweise hierzu s. „Timeouts“ im Kapitel „8.2 Überblick über die Verwaltung“.

■Energiesparbetrieb

Dieses Gerät verfügt über einen Energiesparbetrieb. Mithilfe dieser Funktion schaltet das Gerät automatisch in den Energiesparbetrieb, wenn es eingeschaltet ist und für eine bestimmte Zeit nicht betrieben wird. In diesem Modus verringert das Gerät die Temperatur der Fixiereinheit und reduziert dadurch den Stromverbrauch. Die Werkseinstellung für das Intervall zur Umschaltung in den Energiesparbetrieb beträgt 15 Minuten. Diese Einstellung kann nach Wunsch geändert werden. Die Auswahl für die Zeitwerte liegt zwischen einer und 240 Minuten. Folgende Intervalle gelten für die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft aus dem Energiesparbetrieb: (nur zutreffend, wenn sich das Gerät bereits mindestens eine Stunde lang im Energiesparbetrieb befunden hat.)

- Für Modell 220 V: etwa 144 Sekunden

- Für Modell 240 V: etwa 108 Sekunden Detaillierte Hinweise hierzu s. „Timeouts“ im Kapitel „8.2 Überblick über die Verwaltung“.

xxiii

Illegal Copies

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

1. Obligations or Securities of the United States Government, such as: Certificates of IndebtednessNational Bank Currency Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes Silver Certificates Gold Certificates United States Bonds Treasury Notes Federal Reserve Notes Fractional Notes Certificates of Deposit Paper Money Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as

FHA, etc. Bonds. (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection with the

campaign for the sale of such bonds.) Internal Revenue Stamps. (If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a cance-

led revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.)

Postage Stamps, canceled or uncanceled. (For philatelic purposes, Postage Stamps may be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.)

Postal Money Orders. Bills, Checks, or Drafts of money drawn by or upon authorized officers of the United States. Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or may be

issued under any Act of Congress.

xxiv

Illegal Copies

2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.

3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.

4. Copyrighted material, unless permission of the copyright owner has been obtained or the reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright law. Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.

5. Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign Naturalization Certificates may be photographed.)

6. Passports. (Foreign Passports may be photographed.)

7. Immigration Papers.

8. Draft Registration Cards.

9. Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant’s information: Earnings or Income Dependency Status Court Record Previous military service Physical or mental condition Exception: United States military discharge certificates may be photographed.

10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc. (unless photograph is ordered by the head of such department or bureau.)

Reproducing the following is also prohibited in certain states: Automobile Licenses - Drivers’ Licenses - Automobile Certificates of Title.

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.

xxv

Illegal Copies

Canada

Parliament, by statute, has forbidden the copying of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fines or imprisonment may be imposed on those guilty of making such copies.

1. Current bank notes or current paper money.

2. Obligations or securities of a government or bank.

3. Exchequer bill paper or revenue paper.

4.The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada, or of a court

of law.

5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to falsely cause same to

purport to have been printed by the Queen’s Printer for Canada, or the equivalent printer for a province).

6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of Canada or of a

province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state other than Canada.

7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of Canada or of a

province or by the government of a state other than Canada.

8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or issuing certified

copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.

9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or trademark

owner.

The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

xxvi

Umgang mit dem Gerät

1.1 Komponenten und Funktionen ...........................................2

1.2 Betriebsschalter ...................................................................6

1.3 Touchscreen-Anzeige ........................................................12

1.4 Kennworteingabe ...............................................................21

1.5 Externer Kostenzähler .......................................................22

1.1 Komponenten und

Umgang mit dem Gerät

Funktionen

In diesem Abschnitt werden die Geräteteile und deren Funktionen vorgestellt.

● Die nachfolgende Abbildung stellt ein Gerät dar, das mit sämtlichen Zubehörelementen ausgerüstet ist.

Nr. Bezeichnung Funktion

1 Vorlagenabdeckung Gewährleistet, dass die Vorlagen beim Kopieren über das Vorlagenglas sicher aufliegen.

Der Duplex-Vorlageneinzug (DVE) ist in die Abdeckung integriert.

2 Hauptsteuerpult Setzt sich aus Betriebstasten, Kontrollleuchten und der Touchscreen-Anzeige zusam-

men. Die Betriebssteuerung erfolgt hauptsächlich über dieses Steuerpult.

„1.3 Touchscreen-Anzeige“

3 Vorlagenglas Bereich, auf den die Vorlagen beim Kopieren über das Vorlagenglas gelegt werden. 4 Gerätesteuerpult Unter einer Abdeckung liegendes Steuerpult zum Zugriff auf die Geräte- und Kostenzäh-

lungsverwaltung. Zur Verwendung der Geräteverwaltung bzw. Kostenzählungsverwaltung ist die Betriebssteuerung vom Hauptsteuerpult auf dieses Steuerpult umzuschalten.

„8.1.1 Systemverwaltung aufrufen“

5 Vordertür Bietet Zugang zu den dahinter liegenden Gerätebereichen (Staubeseitigung oder

Wartungsarbeiten). 6 Behälter 1, 2, 3, 4 Behälter für die Zufuhr von Druckmaterial. 7 Untere linke

Abdekkung

8 Zusatzzufuhr Zur Zufuhr von nicht standardmäßigen Druckmaterialien, die nicht über die Behälter 1, 2,

9 Server An den Kopierer angeschlossener Server. Zur Speicherung von Scandaten und

Bietet Zugang zu den dahinter liegenden Gerätebereichen zur Staubeseitigung.

3 oder 4 zugeführt werden können (z. B. Klarsichtfolien, Karton etc.).

anschließender Übertragung dieser Daten auf den Clientcomputer.

1.1 Komponenten und Funktionen

Umgang mit dem Gerät

Hinten

Nr. Bezeichnung Funktion

11 Betriebsschalter Zum Ein-/Ausschalten des Geräts. 12 Vorlagenausgabefach Bereich, in den die Vorlagen nach dem Scanvorgang abgelegt werden. 13 Untere rechte

Abdekkung

14 Fixiereinheit Bereich, in dem unter Anwendung von Wärme und Druck der Toner auf das Papier

15 Griff Griff zum Herausziehen der Übertragungseinheit. 16 Trommel (B) Einheit, in der xerografische Elemente untergebracht sind, u. a. der Fotorezeptor. 17 Übertragungseinheit Komponente, mit der die Schriftbilder von der Trommel auf das Papier übertragen

18 Tonerabfallbehälter Auffangbehälter für gebrauchten Toner. 19 Tonermodul Enthält den Toner. 20 Linke Abdeckung Bietet Zugang zu den Staubeseitigungsbereichen des DVE. 21 Vorlagenführung Zur Ausrichtung der Kanten der im DVE eingelegten Vorlagen. 22 Vorlagenkontroll-

leuchte

23 Vorlageneinzugsfach Bereich des DVE, in den die Vorlagen zum Scannen eingelegt werden.

24,25 Leistungsschalter Unterbricht automatisch die Stromzufuhr zum Gerät, wenn Spannungsstörungen

Bietet Zugang zu den dahinter liegenden Gerätebereichen zur Staubeseitigung.

fixiert wird. Vorsicht, dieser Bereich ist sehr heiß!

werden. Zur Staubeseitigung herausziehen.

Zeigt an, ob die Vorlagen richtig eingelegt wurden.

auftreten.

1.1 Komponenten und Funktionen

● Zubehör

Umgang mit dem Gerät

Großraumbehälter

● Zubehör

Finisher und Falzstation (Leporello- und Wickelfalzung)

1.1 Komponenten und Funktionen

Nr. Bezeichnung Funktion

26 Behälter 6 (Großraum-

behälter), optional 27 Obere Abdeckung Bietet Zugang zu den dahinter liegenden Gerätebereichen zur Staubeseitigung. 28 Obere rechte

Abdeckung 29 Behälter 7 Behälter für die Zufuhr von Deckblättern oder Klarsichtfolientrennblättern. 30 Papierglättung, Taste Zur Glättung von gewelltem Kopierpapier. 31 Ausgabefach Zu Ablage der ausgegebenen Kopien. 32 Finisherfach Zur Ablage der gehefteten und gelochten Kopien. Zusammengeführte Kopien,

33 Broschürenausgabe-

fach 34 Broschürenausgabe-

fachtaste 35 Rechte Tür Gibt Zugang auf die dahinter liegenden Bereiche zur Staubeseitigung, zur

36 Heftklammermagazin

für Broschüren 37 Heftklammermagazin Zum Nachfüllen von Heftklammern oder Beseitigen von Heftklammerstaus. 38 Locherabfallbehälter Sammelt die beim Lochen anfallenden Papierreste. 39 Wickelfalz-

Ausgabefach 40 Wickelfalz-

Ausgabefachtaste 41 Linke Tür Bietet Zugang zu den dahinter liegenden Gerätebereichen zur Staubeseitigung. 42 Heftklammermagazin-

halter

Behälter für die Zufuhr von Druckmaterial.

Bietet Zugang zu den dahinter liegenden Gerätebereichen zur Staubeseitigung. Zum Öffnen Behälter 6 nach links schieben.

Großaufträge, sortierte oder unsortierte Aufträge werden ebenfalls hier ausgegeben. Zur Ablage der mit Einbruchfalz oder mit Einbruchfalz und Heftung ausgegebenen

Kopien. Zur Beförderung der Broschüren an die Entnahmestelle.

Heftklammernauffüllung, Heftklammerstaubeseitigung oder Locherabfallbeseitigung. Zwei Heftklammermagazine für die Broschürenheftung

Zur Ablage der mit Wickelfalz oder mit Leporellofalz ausgegebenen Kopien.

Zum Öffnen des Wickelfalz-Ausgabefachs.

Nach Austauschen des Heftklammermagazins kann das alte Magazin hier aufbewahrt werden.

Umgang mit dem Gerät

● Wickelfalz und Leporellofalz sind nur verfügbar, wenn die Zusatzfalzstation installiert wurde.

Umgang mit dem Gerät

Beim Einschalten des Kopiergeräts wird der Server automatisch miteingeschaltet. Das Gerät durchläuft eine ca. sechsminütige Aufwärmphase und ist danach für den Kopierbetrieb bereit. Das Gerät am Ende des Tages, oder wenn es längere Zeit nicht benutzt wird, ausschalten. Bei längeren Ruhezeiten empfiehlt es sich, die Energiesparfunktion einzuschalten.

„1.2.2 Energie sparen“

1.2 Betriebsschalter

1.2.1 Gerät ein-/ausschalten

■ Gerät einschalten

Verfahren

Betriebsschalter einschal-

● Wenn das Gerät unmittelbar nach

dem Ausschalten wieder eingeschaltet wird, dauert die Aufwärmphase ca. 5 Sekunden.

● Der Server wird automatisch

miteingeschaltet.

ten („|“).

Der Server wird automatisch miteingeschaltet.

„1.4 Kennworteingabe“

● Wenn die Kostenzählung nicht

aktiviert ist, erscheint keine Aufforderung zur Kennworteingabe.

● Falsche Kennworteingaben mit „C“

korrigieren.

Das Kennwort (abteilungs- oder benutzerspezifisch) über die Tastatur eingeben, dann Eingabe antippen.

Das Kennwort wird mit Sternchen dargestellt.

Die Meldung „Bitte x Minute(n) warten“ wird eingeblendet.

● Je nachdem, welche

Konfiguration vorliegt, weichen die Fehlermeldungen und Bildschirmanzeigen u. U. von den hier abgebildeten ab.

1.2 Betriebsschalter

Kurz darauf erscheint die Meldung „Kopierbereit“.

Umgang mit dem Gerät

■ Gerät ausschalten

● Nach Ausschalten des Geräts läuft

der Lüfter noch ca. 1 Stunde.

● Den Betriebsschalter des Servers

nicht ausschalten.

●

Verfahren

●

Sicherstellen, dass alle Kopiervorgänge beendet sind. Den Betriebsschalter ausschalten („ “).

Die Anzeige verdunkelt sich und das Gerät wird ausgeschaltet.

Der Server wird automatisch mitausgeschaltet.

1.2 Betriebsschalter

Umgang mit dem Gerät

1.2.2 Energie sparen

Das Gerät ist mit einer Energiesparfunktion ausgestattet, mithilfe derer die Leistungsaufnahme des Geräts in zwei Stufen (reduzierter Betrieb und automatische Abschaltung) verringert wird:

● Reduzierter Betrieb

Reduzierter Betrieb Betriebsbereitschaft

Leistungsaufnahme

Die Stromzufuhr zum Steuerpult und zur Fixiereinheit wird reduziert. Die Anzeige wird abgedunkelt und die Energiesparbetrieb-Kontrollleuchte leuchtet auf. Zum Erstellen von Kopien die Energiesparbetriebtaste drücken. Die Kontrollleuchte erlischt und der Energiesparbetrieb wird beendet.

295 W oder weniger ca. 440 W

● Automatische Abschaltung

Automatische Abschaltung

Leistungsaufnahme

Der Betriebsschalter ist ausgeschaltet („ “-Stellung). Zum Erstellen von Kopien den Betriebsschalter einschalten („|“).

14 W oder weniger

■ Automatischer Energiesparbetrieb

Wenn das Gerät über einen bestimmten, festgelegten Zeitraum nicht benutzt wird, wird der reduzierte Betrieb automatisch aktiviert. Bleibt das Gerät unbenutzt, tritt die automatische Abschaltung in Kraft und das Gerät wird ausgeschaltet.

● Die Standardeinstellungen für die Intervalle, nach denen in den reduzierten Betrieb umgeschaltet wird bzw. die automatische

Abschaltung erfolgt, sind 15 Minuten bzw. 60 Minuten. Diese Einstellungen können in der Systemverwaltung geändert werden. Wird kein automatischer Energiesparbetrieb gewünscht, ist die Funktion zu deaktivieren. Einzelheiten s. „Kapitel 8“.

1.2 Betriebsschalter

■ Manueller Energiesparbetrieb

Das Gerät kann vom Benutzer in den Energiesparbetrieb versetzt werden.

Verfahren

Tas te Energiesparbe-

● Wenn das Gerät in den reduzierten

Betrieb übergegangen ist und über den bestimmten, festgelegten Zeitraum nicht benutzt wurde, erfolgt die automatische Abschaltung. Das Gerät wird ausgeschaltet und muss vor Inbetriebnahme wieder eingeschaltet werden.

trieb drücken.

Das Gerät geht in den reduzierten Betrieb über. Zum Erstellen von Kopien die Energiesparbetriebtaste drücken.

●

■ Energiesparbetrieb beenden

Umgang mit dem Gerät

Zum Beenden des reduzierten Betriebszustands die Energiesparbetriebtaste drücken. Zum Erstellen von Kopien nach der automatischen Abschaltung (Betriebsschalterstellung „ “) ist die

Maschine durch Betätigen des Betriebsschalters wieder einzuschalten.

1.2 Betriebsschalter

Beispiel für Aut

Umgang mit dem Gerät

1.2.3 Automatisch starten

Während der Aufwärmphase nach dem Einschalten kann das Gerät durch Drücken der Starttaste für die automatische Verarbeitung von Kopieraufträgen programmiert werden. Diese Funktion wird mit „Automatisch starten“ bezeichnet.

■ Funktion aktivieren

Die Vorlagen einlegen, die gewünschten Einstellungen vornehmen und die Starttaste drücken. Die Meldung „Bitte warten...Der Kopierauftrag beginnt automatisch“ erscheint und wenn das Gerät betriebsbereit ist, wird der Kopiervorgang automatisch ausgelöst.

● Wenn das Signal „Betriebsbereitschaft“ in der Systemverwaltung eingerichtet ist, ertönt nach der Aufwärmphase ein Signal und

das Gerät ist für die Annahme von Kopieraufträgen bereit. Zur Einrichtung des Betriebsbereitschaftssignals oder zur Änderung der Signallautstärke s. „8.3 Verwaltung einrichten“.

omatisch starten: Vorlage liegt auf dem Vorlagenglas und es

werden drei Sätze ohne Formatänderung angefordert.

■ Funktion deaktivieren

Zum Abbrechen eines automatisch gestarteten Auftrags die Schaltfläche „Stopp“ antippen oder die Stopptaste auf dem Steuerpult drücken, bevor der Scanvorgang in Gang gesetzt wird.

Dann die Taste „C“ drücken. Der Auftrag wird abgebrochen.

1.2 Betriebsschalter

1.2.4 Leistungsschalter

Das Gerät ist mit zwei Leistungsschaltern ausgestattet. Wenn das Gerät für längere Zeit nicht benutzt wird oder umgestellt werden soll, die Leistungsschalter

(Position s. Abb.) nach unten bzw. nach rechts kippen.

Umgang mit dem Gerät

● Die Netzspannung wird automatisch abgeschaltet, wenn der Leistungsschalter Spannungsstörungen feststellt. In diesem Fall

darf das Gerät nicht weiter verwendet werden.

● Sicherstellen, dass der Betriebsschalter ausgeschaltet ist, wenn der Leistungsschalter ausgeschaltet wird.

„Sicherheitshinweise“

Umgang mit dem Gerät

1.3 Touchscreen-Anzeige

In diesem Abschnitt werden die einzelnen Elemente des Hauptsteuerpults und der Touchscreen-Anzeige erläutert.

1.3.1 Hauptsteuerpult

In diesem Abschnitt werden die Bezeichnungen und Funktionen der Hauptsteuerpultelemente vorgestellt.

* Die Taste * ist nicht wählbar.

● Das Gerätesteuerpult dient zur Steuerung der Systemverwaltung und Kostenzählungsverwaltung. Detaillierte Hinweise hierzu

s. „8.1 Verwaltungsmodus“.

1.3 Touchscreen-Anzeige

Nr. Bezeichnung Funktion

1 Touchscreen-Anzeige Bereich, in dem die Funktionen gewählt und Meldungen angezeigt werden.

Die Auswahl von Funktionen erfolgt durch Berühren des entsprechenden Bildschirmbereichs.

“1.3.2 Touchscreen-Anzeige“

2 Auftragsstatus, Taste Zeigt an, in welchem Verarbeitungsstadium sich der laufende Auftrag befindet.

Der Auftrag kann sodann ausgewählt und unterbrochen werden (während des Scannens) oder gelöscht werden (unterbrochener Auftrag). Werden mehrere Aufträge verarbeitet, kann die Kopierreihenfolge geändert werden. Der vorgezogene Auftrag wird dann unmittelbar nach Abschluss des laufenden Auftrags gestartet.

3 Systemeinstellung/

Gebührenzähler, Taste

4 Energiesparbetrieb,

Ta st e

5 Kennwort, Taste Zum Aufrufen der Anzeige für die Kennworteingabe, wenn der Kostenzählungsmodus

6 Prüfen, Taste Zur Überprüfung der Kopiereinstellungen.

7 Alles löschen, Taste Zum Löschen aller Einstellungen und Rückkehr zur Standardanzeige. Die Standardan-

8 Lautstärkeregler Zur Regelung der Lautstärke von Gerätesignalen.

Zur Einsicht der Kopierfunktionsstandardeinstellungen, der Zählerstände und zur Überprüfung der Austauschmodule.

● Zum Aufrufen der Systemverwaltung bzw. der Kostenzählungsverwaltung auf das

Gerätesteuerpult umschalten. Detaillierte Hinweise hierzu s. „8.1.1 Systemverwaltung aufrufen“.

Versetzt das Gerät in den Energiesparbetrieb. Bei aktiviertem Energiesparbetrieb ist die Kontrollleuchte erhellt. Zur Rückkehr in die Betriebsbereitschaft die Taste erneut drücken.

aktiviert ist. Zur Steuerung der Gerätenutzung, sodass nur berechtigte Benutzer (abteilungs-/benutzerspezifische Kennwörter) auf das Gerät zugreifen können.

Die Taste kann in verschiedenen Situationen gedrückt werden: Zur Überprüfung der Kopiereinstellungen vor dem Kopieren die Taste im Modus „Kopieren“, „Speichern“ oder „Kopieren/Speichern“ drücken. Zur Überprüfung der Kopiereinstellungen eines Auftrags in der Auftragsliste, die Taste bei eingeblendeter Auftragsstatusanzeige drücken. Zur Überprüfung der Kopiereinstellungen einer gespeicherten Datei die Taste im Modus „Bearbeiten/Drucken“ drücken.

zeige ist die Anzeige, die bei Einschalten des Geräts erscheint.

Umgang mit dem Gerät

● Detaillierte Hinweise zu den Gerätesignalen s. „8.2 Überblick über die Verwaltung“.

9 Tastatur Zur Eingabe numerischer Werte, z. B. der Kopienauflage. 10 C (Löschen), Taste Zum Löschen einer Tastatureingabe. 11 Start, Taste Zum Starten des Kopiervorgangs. 12 Unterbrechen,

Taste/Kontrollleuchte

13 Stopp, Taste Zum Stoppen des laufenden Auftrags.

Zum Unterbrechen des laufenden Auftrags, um einen dringenden Auftrag zu erledigen. Nach Betätigen der Taste leuchtet die Kontrollleuchte links auf. Zum Abbrechen des Unterbrechungsauftrags und Zurückkehren zum Originalauftrag die Taste erneut betätigen.

1.3 Touchscreen-Anzeige

Umgang mit dem Gerät

1.3.2 Touchscreen-Anzeige

Die Touchscreen-Anzeige ist der Bereich links neben den Steuerpulttasten. Hier werden die Schaltflächen zur Einstellung der Kopierfunktionen angeboten und Statusmeldungen eingeblendet. Die Einstellung der Funktionen erfolgt durch Berühren der gewünschten Funktionsschaltfläche. Nachfolgend werden die verschiedenen Bereiche des Touchscreens sowie deren Funktionalität erläutert. Die Touchscreen-Anzeige und die darin erscheinenden Inhalte werden im Weiteren als Anzeige bezeichnet.

Modus-Umschaltung

Speicher

Behälterfüllstand

● Modus-Umschaltung

Mit diesen Schaltflächen wird vom allgemeinen Kopierbetrieb auf Serverbetrieb umgeschaltet.

● Kopieren: Zur Erstellung von Kopien.

● Kopieren/Speichern: Zur Erstellung von Kopien und Speichern der Scandaten auf dem Server.

● Speichern: Zum Speichern der Scandaten auf dem Server.

● Auftragsaufbau: Zum Definieren der Einstellungen für verschiedene Auftragsteile.

● Bearbeiten/Drucken: Zum Ändern der auf dem Server gespeicherten Dateinamen von Kopier- und

Scandateien, zum Zusammenführen von Kopierdateien, Kopieren/Verschieben von Kopierdateien, Ändern der Einstellungen und Drucken von Kopierdateien.

● Scannen: Zum Einlesen von Vorlagen, z. B. Fotos, als Bilddaten. Die Daten werden dann in einer Mail-

box als Scandateien gespeichert und können von dort auf Clientcomputer geladen werden.

„Kapitel 6 Server“ „Kapitel 7 Scannen“

1.3 Touchscreen-Anzeige

● Speicher

Gibt an, wie viel Festplattenkapazität (in Prozent) noch für das Speichern kopierter oder gescannter Daten verfügbar ist.

● Die Speicheranzeige sagt nichts über die zum Scannen verfügbare Speicherkapazität aus.

● Behälterfüllstand

Die einzelnen Balken geben an, wie viel Papier noch in den Behältern vorhanden ist: 100%, 75%, 50%, 25% oder leer. Während des Kopiervorgangs leuchtet links neben dem Symbol des verwendeten Behälters eine Kontrollleuchte auf.

● Material in der Zusatzzufuhr wird durch einen horizontalen Balken angezeigt.

● Behälter 6 ist ein optionaler Zusatzbehälter. Ist dieser nicht installiert, wird kein Symbol angezeigt.

Umgang mit dem Gerät

1.3 Touchscreen-Anzeige

Umgang mit dem Gerät

1.3.3 Kopieranzeige

Diese Anzeige weist vier Registerschaltflächen auf, „Grundfunktionen“, „Zusatzfunktionen“, „Bildqualität“, „Ausgabe“ sowie die Schaltfläche „Profile“.

Jedes dieser Register weist verschiedene Funktionsschaltflächen auf.

<Bildqualität>

● Im Gegensatz zu anderen Anzeigen sind die am häufigsten verwendeten Funktionen auf der Grundfunktionenanzeige als recht-

eckige Schaltflächen dargestellt. Falls gewünscht, kann die Funktion „Vorlagenart“ oder „Mischformatvorlagen“ durch eine andere Funktion ersetzt werden. Einzelheiten s. „8.2 Überblick über die Verwaltung“.

● Die Funktionen sind auf ihre Standardeinstellungen eingestellt. Diese Einstellungen können ggf. in der Systemverwaltung geän-

dert werden. Detaillierte Hinweise hierzu s. „8.3 Verwaltung einrichten“.

1.3 Touchscreen-Anzeige

■ Kopieranzeige

Meldungsbereich

Auswahlschaltflächen

Registerschaltfläche

Umgang mit dem Gerät

Vorlagenzähler

Auflagenhöhe

Profile

● Meldungsbereich

Zeigt Meldungen zum Betriebszustand sowie Betriebsanweisungen an.

● Registerschaltfläche

Zum Aufrufen der einzelnen Funktionsbereiche und deren Funktionsschaltflächen.

● Profile

Zur Anzeige der Einstellungsprofile.

● Vorlagenzähler

Gibt an, wie viele Vorlagen gescannt werden.

● Maximale Anzahl Vorlagen: 1000 Blatt. Je nach Vorlagenformat erscheinen jedoch bereits vor Erreichen der 1000-Blatt-Grenze

Fehlermeldungen in der Anzeige.

● Auflagenhöhe

Gibt an, wie viele Exemplare des Auftrags erstellt werden. Die Auflage wird über die Tastatur eingegeben. Zulässiger Bereich: 1 - 9999. Zum Zurückstellen der Auflage auf „1“, die Taste „C“ drücken.

● Auswahlschaltflächen

Durch Berühren der Schaltflächen wird die zugehörige Funktion aktiviert und erscheint hervorgehoben. „...“ zeigt an, dass die Funktion weitere Einstellungen bietet.

1.3 Touchscreen-Anzeige

■ Schaltflächenarten

Umgang mit dem Gerät

Bei Wahl einer Funktionsschaltfläche wird die dazu gehörige Anzeige eingeblendet. Nach Auswahl einer Einstellung diese mit „Speichern“ bestätigen und die Anzeige verlassen. Mit „Abbrechen“ werden die vorgenommenen Einstellungen rückgängig gemacht.

Funktionsschaltflächen

Eingabebereich

Auswahlschaltflächen

Pfeilschaltflächen

● Funktionsschaltflächen

Bei Berühren einer Funktionsschaltfläche wird die zugehörige Anzeige eingeblendet. Nach Auswahl einer Funktion erscheinen ein Häkchen ( ) und die festgelegte Einstellung.

● Pfeilschaltflächen, Eingabebereich

Mit den Pfeilschaltflächen , , , werden verschiedene Optionen durchgeblättert oder ein Wert oder eine Funktion angesteuert. Zum schnellen Ansteuern eines Werts die Schaltfläche gedrückt halten. Der gültige Wertebereich wird in Klammern angezeigt. Der gewählte Wert erscheint im Eingabefeld.

● Nicht wählbare Schaltflächen

Schaltflächen, die nicht wählbar sind, weil die Auswahl zusammen mit einer anderen, bereits gewählten Funktion nicht möglich ist, werden hellgrau dargestellt.

● Taste „Abbrechen“

Macht die gewählte Einstellung rückgängig und schließt die eingeblendete Anzeige.

● Taste „Speichern/Schließen“

Bestätigt die gewählte Einstellung und schließt die eingeblendete Anzeige.

1.3 Touchscreen-Anzeige

1.3.4 Andere Anzeigen

■ Kennworteingabe

Bei aktivierter Kostenzählung wird eine Anzeige zur Kennworteingabe eingeblendet. Nach Eingabe des richtigen Kennworts wird die Kopieranzeige eingeblendet.

„1.4 Kennworteingabe“

■ Fehlermeldung

Wenn ein Auftrag aufgrund einer Systemstörung (z. B. Papierstau) oder eines verbrauchten Austauschmoduls nicht fortgesetzt werden kann, erscheint eine Fehlermeldung. Den Fehler anhand der eingeblendeten Anweisungen beseitigen. Nach Beseitigung des Fehlers wird die Kopieranzeige eingeblendet.

Umgang mit dem Gerät

■ Energiesparbetrieb

Wenn sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet, wird die Anzeige abgedunkelt und die Energiesparbetriebleuchte leuchtet auf. Zum Aufrufen der Kopieranzeige die Energiesparbetriebtaste drükken.

„1.2.2 Energie sparen“

● Erscheint keine Anzeige und die Energiesparleuchte ist nicht erhellt, ist das Gerät möglicherweise ausgeschaltet. Betriebs-

schalter einschalten.

1.3 Touchscreen-Anzeige

Umgang mit dem Gerät

1.3.5 Anzeigen zu gespeicherten Dateien

An gespeicherten Kopierdateien können folgende Vorgänge vorgenommen werden:

● Dateiauswahl

Datei in der Liste markieren. Dateimarkierung aufheben. Datei umstellen. Wird die Markierung einer Datei in der Mitte der Liste aufgehoben, werden die nachfolgenden Dateien neu nummeriert.

● Die Schaltflächen Kopieren/Verschieben, Zusammenf./Bearbeiten, Umbenennen, Löschen sind nur wählbar, wenn eine

Datei markiert wurde.

● Alle Dateien markieren

Alle ausw./Ausw. aufh. wählen, um alle Dateien zu markieren. Alle ausw./Ausw. aufh. wählen, um die Markierung aller Dateien aufzuheben.

● Seiten durchblättern

Mit Weiter die nächste Seite der Anzeige aufrufen oder mit Zurück zur vorherigen Seite gehen. Mit Anfang die erste Seite oder mit Ende die letzte Seite einblenden.

● Dateien sortieren

Zum Sortieren nach Namen oder nach der Uhrzeit Reihenfolge ändern wählen. Die zuletzt gespeicherte Datei wird an erster Stelle angezeigt.

1.4 Kennworteingabe

Bei aktivierter Kostenzählung muss vor dem Kopieren das Kennwort (abteilungs-/benutzerspezifisch) eingegeben werden. Die Elemente der Anzeige zur Kennworteingabe werden nachfolgend näher erläutert. Den Kostenzählungsadministrator ggf. um ein Kennwort bitten.

● Über die Kostenzählung wird festgelegt, wie viele Kopien die einzelnen Kostenstellen (abteilungs-/benutzerspezifisch) maximal

erstellen dürfen. Die Kennwörter werden vom Kostenzählungsadministrator über die Kostenzählungsverwaltung eingerichtet bzw. geändert.

Umgang mit dem Gerät

● Nach dem Kopiervorgang wird stets

die Anzeige zur Kennworteingabe eingeblendet. So wird gewährleistet, dass nur berechtigte Benutzer Kopien erstellen können.

● Wenn die Kennwortanzeige mit

einem Timeout belegt ist, erscheint nach Ablauf dieses TimeoutIntervalls automatisch die Kennwortanzeige, auch wenn die Taste „Kennwort“ nicht gedrückt wurde. Detaillierte Hinweise hierzu s. „8.5.4 Kostenzählung einrichten“.

● Falsche Kennworteingaben mit „C“

korrigieren.

Verfahren

2 3

●

Tas te Kennwort drücken.

Die Anzeige „Kennwort eingeben“ wird aufgerufen.

Das Kennwort über die Tastatur eingeben.

Das Kennwort wird mit Sternchen dargestellt.

Eingabe antippen.

Wurde das richtige Kennwort eingegeben, erscheint die Kopieranzeige.

Umgang mit dem Gerät

1.5 Externer Kostenzähler

Wenn ein externes Kostenzählungsgerät installiert ist, erscheint die folgende Anzeige. Den Anweisungen Folge leisten.

Please insert Xerox Charge Card.

Xerox-Karte eingeben.

Wird ein anderes Kostenzählungsgerät eingesetzt, die entsprechenden Anweisungen befolgen.

● Bei Einsatz eines externen Kostenzählers kann die Kostenzählungsverwaltung nicht verwendet werden.

● Detaillierte Hinweise zur Kostenzählungsverwaltung s. Abschnitt „8.4 Überblick über die Kostenzählung“.

Optional

2 Druckmaterial

2.1 Zulässiges Druckmaterial..................................................24

2.2 Druckmaterial einlegen......................................................27

2.3 Druckmaterialeinstellungen prüfen..................................37

2.1 Zulässiges Druckmaterial

In diesem Kapitel wird erläutert, welche Druckmaterialarten im Gerät verwendet werden können. Zur Gewährleistung optimaler Kopienqualität empfiehlt sich der Einsatz der nachfolgenden empfohlenen Papiersorten. Die Verwendung anderer Papiersorten zuvor mit Xerox abstimmen.

Druckmaterial

■ Empfohlenes Druckmaterial

Xerox 4024DP, 80g/m² (3R721)

Darüber hinaus können viele andere Druckmaterialarten verwendet werden, vorausgesetzt, die entsprechenden Anweisungen zum Einlegen von Papier und zur Wahl des Papierformats und der Papierart werden befolgt.

• Die Verwendung anderer Papiersorten zuvor mit dem Xerox-Kundendienst abstimmen.

● Keine speziell für Tintenstrahldrucker vorgesehenen Klarsichtfolien oder Druckmaterialarten verwenden, da dies zu System-

ausfällen führen kann.

■ Verwendbares Druckmaterial

Die folgende Tabelle zeigt das druckmaterialabhängige Fassungsvermögen der Papierbehälter. Behälter 6 und 7 sind optionales Zubehör.

● Fassungsvermögen der Behälter

Die folgende Tabelle zeigt, welche Druckmaterialmenge des jeweiligen Formats in welchen Behältern eingelegt werden können:

Behälter Druckmaterialformat Fassungsvermögen (Blatt)

Behälter 1 A4 Hochformat 500 Blatt Behälter 2, 3, 4 B5 Hochformat, B5, A4 Hochformat, A4, B4, A3

8 K, 16 K Hochformat

Zusatzzufuhr Ungenormte Formate

Länge: 148-297 mm Breite: 200-432 mm

DIN/ISO-Formate:

Postkarte, A5, B5, A4 Hochformat, A4, B4, A3, SRA3

Behälter 6 (Großraumbehälter)

Behälter 7 (Trenn-/Deckblätter)

*1 *2 Beim Kopieren mit SRA3-Druckmaterial vor dem Einlegen des Papiers die Papierführungen einstellen.

SRA3 entspricht dem Format 320×450 mm.

*3 Vor der erstmaligen Verwendung von B5 Hochformat den Kundendienst kontaktieren.

B5 Hochformat*2, A4 Hochformat 3600 Blatt

B5, B5 Hochformat*3, A4, A4 Hochformat*4, B4, 16 K, 8 K, A3150 Blatt

550 Blatt

130 Blatt

● Falls gewünscht, die Formatvoreinstellungen in den Papierbehältern vom Kundendiensttechniker wie folgt ändern lassen:

• Behälter 1 auf A5 oder B5 Hochformat.

• Behälter 2, 3, 4 auf beliebiges ungenormtes Format einer Größe zwischen 182-297 mm (Länge) und 182-432 mm (Breite).

2.1 Zulässiges Druckmaterial

● Papiersorten

Die nachfolgende Tabelle zeigt, welche Materialsorten in welchem Behälter verwendet werden können:

Papiergewicht

Papierbehälter

Grammatur

Papierart

Behälter 1

Behälter 2, 3, 4

Zusatzzufuhr

Behälter 6 (GRB; optional)

Behälter 7 (optional)

64 -105 g/m

64 -128 g/m

64 -220 g/m

56 -128 g/m

56 -162 g/m

Normal

Druckmaterial

Karton1

Normal

Karton1

Klarsichtfolie

Etiketten

Normal

Karton1

Normal

Karton1

*1 Maß für das Papiergewicht; unabhängig von der Anzahl Blatt im Ries. *2 Das Riesgewicht errechnet sich aus einem 788x1091-mm-Ries à 1000 Blatt. *3 Format ist abhängig von der Marke. *4 Beim Kopieren auf schweres Papier in der Systemverwaltung die Papierart „Karton1“ einstellen. *5 Klarsichtfolien sind stets A4-formatig. *6 Nur empfohlenes Farbregistermaterial verwenden. Andernfalls können Systemstörungen und Papierstaus entstehen.

● Wenn das zum Kopieren verwendete Papier nicht mit dem in der Anzeige gewählten Papier übereinstimmt oder das Papier

falsch in den Behälter eingelegt wird, können Papierstaus entstehen. Darauf achten, dass stets das richtige Papierformat, die richtige Papierart und der richtige Papierbehälter gewählt werden.

2.1 Zulässiges Druckmaterial

■ Papierlagerung und -handhabung

Hinweise zur Papierlagerung:

• Papier in einem Schrank oder an einem Ort mit geringer Luftfeuchtigkeit lagern. Feuchtes Papier kann Staus verursachen oder die Kopierqualität beeinträchtigen.

• Angebrochene Pakete wieder verschließen.

• Papier flach aufbewahren, um Wellung zu vermeiden.

Hinweise zur Papierhandhabung:

Druckmaterial

• Papier aus verschiedenen Paketen nicht mischen.

• Gefaltetes oder zerknittertes Papier nicht verwenden.

• Papier verschiedenen Formats nicht mischen.

• Klarsichtfolien und Etikettenbögen stets auffächern, um Staus oder Mehrfacheinzüge zu vermeiden.

• Keine speziell für Tintenstrahldrucker vorgesehenen Druckmaterialarten verwenden, da dies zu Systemausfällen führen kann.

2.2 Druckmaterial einlegen

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Druckmaterial in die Behälter eingelegt wird und wie die Behälterformateinstellung der Behälter 1-4, der Zusatzzufuhr und des Behälters 7 geändert wird. Wenn das Druckmaterial während des Kopiervorgangs ausgeht, erscheint folgende Meldung: „Behälter x leer. Papier xx in Behälter x einlegen.“, wobei x für die Behälternummer und xx für das Papierformat steht. Den Behälter wie angewiesen auffüllen.

● Die einzelnen Behälter sind für verschiedene Formate vorgesehen. Einzelheiten s. „2.1 Zulässiges Druckmaterial“.

● Müssen Papierformat und -art geändert werden, die Papiervorrateinstellung vom Systemadministrator ändern lassen. Einzel-

heiten s. „2.3 Druckmaterialeinstellungen prüfen“.

Behälter nicht zu schnell herausziehen, um Stöße durch den Behälter zu vermeiden.

2.2.1 Behälter 1, 2, 3, 4

Behälter 1 ist ein Festformatbehälter für A4 Hochformat. Die Behälter 2, 3 und 4 können für verschiedene Formate und Ausrichtungen verwendet werden,

vorausgesetzt, es handelt sich um ein Standardformat.

Druckmaterial

● Die Änderung der Formateinstellung für die Behälter wird vom Kundendiensttechniker vorgenommen. Behälter 1 kann für A5

oder B5 Hochformat eingerichtet werden und die Behälter 2, 3 und 4 können auf ein beliebiges ungenormtes Format einer Größe zwischen 182 - 297mm (Länge) und 182 - 432 mm (Breite) umgestellt werden.

● Behälter, die am laufenden Kopiervorgang nicht beteiligt sind, können während des Kopierens aufgefüllt werden.

● Keine Papierarten mischen.

Papierstaugefahr!

● Behälter nicht über die

Füllmarkierung hinaus füllen.

Verfahren

Behälter ganz ausziehen.

Papier mit der zu bedruk-

kenden Seite nach unten einlegen und links am Behälter ausrichten.

Max:

2.2 Druckmaterial einlegen

Druckmaterial

Einlegen von Papier eines anderen Formats:

In den Behältern 2, 3 und 4 können verschiedene Papierformate verwendet werden.

(1)Sämtliche Blätter aus

dem Behälter nehmen.

(2)Papierführung A fas-

sen und ganz nach hinten schieben.

● Keine Papierarten mischen.

Papierstaugefahr!

● Behälter nicht über die

Füllmarkierung hinaus füllen.

(3)Papierführung B fas-

sen und ganz nach rechts schieben.

(4)Papier mit der zu be-

druckenden Seite nach unten einlegen und links am Behälter ausrichten.

(5)Papierführungen A und

B an die Kanten des Papierstapels heranschieben.

Die Führungen rasten automatisch an den richtigen Stellen ein.

● Zum Fortsetzen des Kopiervorgangs

die Taste „Start“ auf dem Gerätesteuerpult drücken.

2.2 Druckmaterial einlegen

(6)Den Formataufkleber

am Behälter anbringen.

Druckmaterial

Den Behälter wieder ganz einschieben.

Wenn der Behälter richtig geschlossen ist, erscheint die Meldung „Mit ‚Start‘ fortfahren“.

● Müssen Papierformat und -art

geändert werden, die Papiervorrateinstellung vom Systemadministrator ändern lassen. Einzelheiten s. „2.3 Druckmaterialeinstellungen prüfen“.

●

Unter Papiervorrat auf dem Register „Grundfunktionen“ nachprüfen, ob das richtige Papierformat für den Behälter angezeigt wird.

Ist dies nicht der Fall, Schritt 5 wiederholen und darauf achten, dass die Papierführungen richtig eingerastet sind.

2.2 Druckmaterial einlegen

2.2.2 Zusatzzufuhr

Die Zusatzzufuhr ist für folgende Materialarten geeignet: Klarsichtfolien, Postkarten, Karton und sonstiges Sondermaterial und ungenormte Formate, die nicht in die Behälter 1 - 4 und in Behälter 6 passen.

Beim Kopieren von SRA3-Papier (320×450 mm) vor dem Kopieren die Papierführungen verschieben.

Druckmaterial

Anschließend die Papierführungen wieder in die Normalposition zurückschieben.

● Details zu dem in der Zusatzzufuhr verwendbaren Druckmaterial s. „2.1 Zulässiges Druckmaterial“.

● Über die Zusatzzufuhr können keine 2-seitigen Kopien erstellt werden.

● Details zum Einlegen (zu bedruckende Seite nach unten/oben) und zur Ausrichtung s. „5.26 Kopieren mit Deckblättern“ sowie

„Anhang C,Vorlagen-/Kopienausrichtung (einschließlich Deckblätter)“.

● Falls die untere Papierführung auf

305 mm oder 320 mm eingestellt ist, diese wieder in die Ausgangsstellung zurückschieben.

Verfahren

Zusatzzufuhr öffnen.

Ggf. die Erweiterung (2-stufig) herausziehen.

Prüfen, ob sich die untere

Papierführung wie in der Abbildung rechts gezeigt in der Ausgangsstellung befindet.

Die Papierführung ansonsten stets in der Ausgangsstellung belassen.

● Die Papierführung nur ändern, wenn

das Papierformat SRA3 oder das Format 12 x 18 Zoll verwendet wird. Die Papierführung ansonsten stets in der Ausgangsstellung belassen.

Einlegen von Papier:

Zu Schritt 3 übergehen.

Einlegen eines anderen Papierformats: (1)Die Schraube rechts an

der Führung lösen.

(2)Die Führung an die

gewünschte Position verschieben.

Mögliche Einstellungen: 305 mm für Format 12×18 Zoll; 320 mm für Format SRA3 (320×450 mm).

2.2 Druckmaterial einlegen

Druckmaterial

Einstellung

● Keine verschiedenen Formate

einlegen.

(3)Schraube wieder fest-

drehen.

Das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben einlegen und die Kanten an den Behälterseiten und der Papierführung ausrichten.

Wenn Papier in die Zusatzzufuhr eingelegt wurde, wird die Anzeige für die Zusatzzufuhr eingeblendet.

Die obere Papierführung an das Papier heranschieben.

2.2 Druckmaterial einlegen

● Detaillierte Hinweise zu

Papierformaten s. Abschnitt „5.3 Papierbehälter wählen“.

● Die untere Papierführung

verschieben, wenn folgende

Druckmaterial

Papierformate verwendet werden: SRA3

(320×450 mm)

Formate; 12×18 Zoll der USFormate. Detaillierte Hinweise zum

Versetzen der Papierführung s. Abschnitt weiter oben „2.2.2 Zusatzzufuhr“.

der DIN/ISO-

Die gewünschte Formatgruppe (DIN/ISO, US-Format oder ungenormtes Format) wählen, dann das gewünschte Format antippen.

●

6 7

8 9

Die Papiersorte unter Papierart wählen.

Die anderen Funktionen wie erforderlich einstellen und dann den Kopiervorgang starten.

Nach dem Kopieren die Papierführung wieder in die Ausgangsstellung zurückschieben (s. Schritte 2 - 4).

Die Zusatzzufuhr wieder zurückklappen.

Restliches Papier aus der Zusatzzufuhr entfernen.

Die Facherweiterung ggf. wieder einschieben und die Zusatzzufuhr schließen.

2.2 Druckmaterial einlegen

2.2.3 Behälter 6

Der Behälter ist werkseitig auf A4 Hochformat eingestellt. Er kann jedoch auch auf B5 (Hochformat) oder A4 (Hochformat) umgestellt werden.

● Behälter 6 ist ein optionaler Zusatzbehälter.

● Details zu dem in Behälter 6 verwendbaren Druckmaterial s. „2.1 Zulässiges Druckmaterial“.

Verfahren

Behälter 6 ganz auszie-

hen.

Der Behälteraufzug fährt automatisch nach unten.

Druckmaterial

● Keine Papierarten mischen.

Papierstaugefahr!

● Behälter nicht über die

Füllmarkierung hinaus füllen.

● Vor dem Umstellen des Formats auf

B5 Hochformat den Kundendienst kontaktieren.

Papier mit der zu bedrukkenden Seite nach oben einlegen und rechts am Behälter ausrichten.

Einlegen eines anderen Papierformats: (1)Sämtliche Blätter aus

dem Behälter nehmen.

(2)Die Schraube an der

Führung lösen.

2.2 Druckmaterial einlegen

Druckmaterial

● Wenn B5 Hochformat zu A4

Hochformat geändert wurde, die horizontale Führung entfernen und mit der Schraube rechts am Behälter befestigen.

(3)Die Papierführung in

den B5-Steckplatz einstecken und mit der Schraube befestigen.

(4)Wenn die Formatände-

rung auf B5 Hochformat erfolgt, die Schraube der horizontalen Führung rechts am Behälter lösen.

● Der Behälteraufzug fährt

automatisch nach oben und nach ca. 15 Sekunden erscheint die Meldung „Papier laden“ in der Anzeige.

(5)Die Führung in den B5-

Steckplatz einstecken und mit der Schraube befestigen.

(6)Den B5-Formataufkle-

ber am Behälter anbringen.

Den Behälter wieder ganz einschieben.

Beim Einschieben nicht die Finger einklemmen - Behälter nur vorne fassen.

●●

2.2 Druckmaterial einlegen

2.2.4 Behälter 7

Der Behälter ist werkseitig auf A4 Hochformat eingestellt. Er kann jedoch auch auf Material vom Format B5 (Hochformat) umgestellt werden.

Behälter 7 ist für die Zuführung von Trennblättern beim Kopieren auf Klarsichtfolien oder Deckblätter vorgesehen.

● Beim Nachfüllen von Behälter 7 den restlichen Papierstapel aus dem Behälter nehmen, auf den neuen Stapel legen und den

Behälter damit auffüllen.

● Details zu dem in Behälter 7 verwendbaren Druckmaterial s. „2.1 Zulässiges Druckmaterial“.

● Keine Papierarten mischen.

Papierstaugefahr!

● Behälter nicht über die

Füllmarkierung hinaus füllen.

Verfahren

Das Papier an der Vorder-

seite des Behälters ausrichten.

Einlegen eines anderen Papierformats: (1)Sämtliche Blätter aus

dem Behälter nehmen.

Druckmaterial

(2)Die Papierführung

ganz nach hinten schieben.

2.2 Druckmaterial einlegen

● Keine Papierarten mischen.

Papierstaugefahr!

● Behälter nicht über die

Füllmarkierung hinaus füllen.

Druckmaterial

● Nach dem Kopieren die Führung in

die Ausgangsstellung schieben.

(3)Das Papier vorne am

Behälter ausrichten.

Papierführungen an die Kanten des Papierstapels heranschieben.

●●

■ Registerblätter

In diesem Abschnitt wird das Einlegen von Registerblättern in Behälter 7 beschrieben. Die Zufuhr von Behälter 7 erfolgt blattweise von oben.

Verfahren

Wenn es sich um bedruck-

tes Papier handelt, das Papier mit der bedruckten Seite nach oben und mit dem Register in Einzugsrichtung einlegen.

Papierführungen an die Kanten des Papierstapels heranschieben.

●

2.3 Druckmaterialeinstellungen

prüfen

Über die Papiervorratanzeige ist ersichtlich, welche Papiersorten (Format, Ausrichtung und Papierart) in den einzelnen Behältern eingelegt sind. In diesem Abschnitt wird vermittelt, wie die Papiervorrateinstellungen überprüft und geändert werden.

● Wenn Druckmaterial verwendet wird, das mit dem in der Anzeige aufgeführten Druckmaterial nicht übereinstimmt, können

Papierstaus entstehen. Es empfiehlt sich daher, bei Änderung des Druckmaterials diese Änderungen unter „Papiervorrat“ zu registrieren.

■ Druckmaterialeinstellungen prüfen

Die Druckmaterialeinstellungen werden unter „Papiervorrat“ auf dem Register „Grundfunktionen“ eingesehen.

In der Anzeige werden die Behälternummer, das Papierformat und die Ausrichtung angegeben.

● Die Angaben für die Zusatzzufuhr müssen jedes Mal vorgenommen werden.

Behälternummer Papierformat/-ausrichtung

Druckmaterial

■ Druckmaterialeinstellungen ändern

Wird Papier eines anderen Formats bzw. einer anderen Ausrichtung in den Behältern 2, 3 und 4 eingelegt, werden diese Informationen automatisch in der Anzeige geändert. Bei Verwendung einer anderen Papierart muss dies jedoch entsprechend in der Systemverwaltung geändert werden. Zum Ändern der Papierart wie nachfolgend beschrieben vorgehen.

„2.2 Druckmaterial einlegen“

2.3 Druckmaterialeinstellungen prüfen

Druckmaterial

Verfahren

Systemeinstellung/

Gebührenzähler drücken.

Die Anzeige „Menü“ erscheint.

Systemverwaltung antippen

● Die Umschaltung kann auch durch

gleichzeitiges Drücken von „Stopp“ und „2“ auf dem Hauptsteuerpult ausgelöst werden.

Es erscheint eine Anzeige zur Steuerpultumschaltung.

Umschalten antippen.

2.3 Druckmaterialeinstellungen prüfen

Kurz darauf wird die folgende Anzeige eingeblendet und die Betriebssteuerung wird auf das Gerätesteuerpult umgeschaltet.

Druckmaterial

● Detaillierte Hinweise zur

Systemverwaltung s. Abschnitt „8.5 Kostenzählungsmenü“.

Die Abdeckung des Gerätesteuerpults aufklappen.

Verwaltung antippen.

Die Anzeige zur Kennworteingabe erscheint.

2.3 Druckmaterialeinstellungen prüfen

● Das werksseitig vorgegebene

Kennwort lautet 11111. Ggf . d as Kennwort vom Systemadministrator erfragen.

● Das Kennwort wird mit Sternchen

dargestellt. Falsche Eingaben mit „C“ korrigieren.

Druckmaterial

Das Kennwort über die Tastatur eingeben, dann Bestätigen antippen.

Die Anzeige „Verwaltungsmenü“ erscheint.

Die Funktion Papierbehälterattribute wählen.

Die Anzeige „Papierbehälterattribute“ wird eingeblendet.

Papierart/Papierfarbe wählen.

Die zugehörige Anzeige wird eingeblendet.

2.3 Druckmaterialeinstellungen prüfen

● Wird die Papierart Karton 1

gewünscht, die automatische Behälterumschaltung und die automatische Papierwahl für alle Behälter deaktivieren. Einzelheiten s. „8.2 Überblick über die Verwaltung“.

Mit den gewünschten Behälter ansteuern und dann

Einstellungen ändern aktivieren.

Druckmaterial

Die entsprechende Anzeige wird eingeblendet. In diesem Beispiel wird Behälter 1 geändert.

Gewünschte Papierart festlegen.

13 14

Nach Überprüfung aller Einstellungen die Schaltfläche Speichern antippen.

Die Anzeige für die Papierart-/Papierfarbenauswahl wird wieder eingeblendet.

Nach Überprüfung aller Einstellungen die Schaltfläche Schlie- ßen antippen.

Die Anzeige „Papierbehälterattribute“ wird wieder eingeblendet.

Schließen antippen.

Die Anzeige „Menü“ wird wieder eingeblendet.

Beenden antippen.

Die Einstiegsanzeige bzw. die Anzeige zur Kennworteingabe erscheint.

2.3 Druckmaterialeinstellungen prüfen

Druckmaterial

In der Anzeige des Hautpsteuerpults Zurück antippen.

Kurz darauf wird die Betriebssteuerung auf das Hauptsteuerpult umgeschaltet und die Kopieranzeige wird eingeblendet.

●

Vorlagen

3.1 Vorlagenarten .....................................................................44

3.2 Vorlagen einlegen...............................................................46

3.1 Vorlagenarten

Die einzulesenden Vorlagen werden entweder über das Vorlagenglas oder über den Duplex-Vorlageneinzug (DVE) zugeführt. Einzelblattvorlagen werden über den Vorlageneinzug, gebundene Vorlagen über das Vorlagenglas kopiert. Im nachfolgenden Abschnitt wird beschrieben, welche Vorlagenarten wie zugeführt werden.

3.1.1 Vorlagenformate

Die Formate, die über das Vorlagenglas bzw. über den Vorlageneinzug gescannt werden, müssen folgenden Richtlinien entsprechen:

Vorlagen

Vorlagenglas DVE

Vorlagenformat Mindestformat: 10×10 mm

Höchstformat: 297×432 mm (A3)

Grammatur (g/m² *1)

Fassungsvermögen

(Blatt)

g/m2 Maß für das Papiergewicht; unabhängig von der Anzahl Blatt im Ries.

Gilt beim Erstellen 2- und 1-seitiger Kopien von 2-seitigen Vorlagen

Mindestformat: 148×210 mm (A5, A5 Hochformat) Höchstformat: 297×432 mm (A3)

38-128 g/m2 (1-seitige Vorlage)

50-110 g/m

50 (DIN A4) 40 (Karton: 101-128 g/m

(2-seitige Vorlage*2)

)

3.1.2 Automatische Vorlagenermittlung

Dieses Gerät ist mit einem Sensor ausgestattet, der das zu kopierende Vorlagenformat ggf. automatisch ermittelt. Wenn es sich bei der Vorlage um eines der unten aufgeführten Formate handelt, muss das Format nicht angegeben werden.

● Beim Kopieren nicht standardformatiger Vorlagen ist das Format über die Funktion „Vorlagenformat“ unter „Zusatzfunktionen“

vorzugeben. Detaillierte Hinweise zu Vorlagenformaten s. Abschnitt „5.12 Vorlagenformat festlegen“.

Vorlagenglas DVE

Automatisch ermittelbare Vorlagenformate

A6, B6, B6 Hochformat, A5, A5 Hochformat, B5, B5 Hochformat, A4, A4 Hochformat, B4, 8 K, A3

A5, A5 Hochformat, B5, B5 Hochformat, A4, A4 Hochformat, B4, A3

3.1 Vorlagenarten

3.1.3 Spezielle Vorlagen

■ Vorlagenglas

Bei den nachstehenden Vorlagenarten kann es vorkommen, dass die automatische Formatermittlung nicht funktioniert. In diesem Fall wie beschrieben vorgehen.

•Vorlagen nicht genormten Formats

Format unter Vorlagenformat auf dem Register „Zusatzfunktionen“ angeben.

• Durchsichtige Vorlagen (z. B. Klarsichtfolien)

Vorlage mit einem weißen Blatt Papier desselben Formats hinterlegen oder unter Vorlagenformat auf dem Register „Zusatzfunktionen“ das Format angeben.

• Glänzende Vorlagen

Format unter Vorlagenformat auf dem Register „Zusatzfunktionen“ angeben.

Vorlagen

• Dicke Vorlagen (z. B. Bücher)

Format unter Vorlagenformat auf dem Register „Zusatzfunktionen“ angeben.

„5.12 Vorlagenformat festlegen“

■ Vorlageneinzug

Wenn die nachstehend aufgeführten Vorlagenarten über den Vorlageneinzug zugeführt werden, besteht die Gefahr, dass Papierstaus entstehen oder das Papier beschädigt wird. Diese Vorlagen daher stets über das Vorlagenglas einscannen:

• Gerissene, zerknitterte, gelochte, wellige Vorlagen • Hochtransparente Vorlagen

• Geheftete oder geklebte Vorlagen

• Collagen

• Gefaltete Vorlagen

• Rückseitig beschichtete Vorlagen oder Durchschreibepapier

• Glänzende Vorlagen

• Wärmeempfindliche Vorlagen

• Schwere Vorlagen

• Leichte Vorlagen

3.2 Vorlagen einlegen

Im nachfolgenden Abschnitt wird die Verwendung des Vorlagenglases bzw. des Vorlageneinzugs beschrieben.

3.2.1 Vorlagenglas verwenden

Zum Kopieren über das Vorlagenglas wie nachfolgend beschrieben vorgehen.

● Beim Kopieren über das Vorlagenglas stehen die Optionen 2 -> 2 und 2 -> 1 nicht zur Verfügung.

● Wenn mehrere Vorlagen über das Glas kopiert und als ein Auftrag verarbeitet werden sollen, muss zunächst die Funktion

>50Vorl. aktiviert werden. S. hierzu „5.9 Vorlagen in Teilstapeln kopieren“.

Vorlagen

Verfahren

Vorlagenabdeckung anhe-

ben.

● Weißes Blatt Papier auf die Vorlage

legen, wenn es sich um eine transparente Vorlage wie Klarsichtfolien oder Pauspapier handelt.

Vorlage mit dem Schriftbild nach unten legen und an der oberen linken Ecke des Vorlagenglases anlegen.

●

3.2 Vorlagen einlegen

Vorlagenabdeckung absenken.

●Beim Kopieren von dicken

Vorlagen die Vorlage nicht zu fest auf das Vorlagenglas drücken, da sonst das Glas brechen kann.

●Beim Kopieren mit geöffneter

Abdeckung nicht in das Licht der Kopierleuchte blicken.

Vorlagen

3.2 Vorlagen einlegen

3.2.2 Vorlageneinzug verwenden

Der Vorlageneinzug fasst bis zu 50 Blatt A4/A5-Vorlagen. Das oberste Blatt wird zuerst eingezogen und die Kopien werden mit dem Schriftbild nach unten ausgegeben. Zum Kopieren mit dem Vorlageneinzug wie nachfolgend beschrieben vorgehen.

● Fassungsvermögen des DVE bei schweren Vorlagen (101 g/m2 bis 128 g/m2): 40 Blatt

● Wird während des Einlesens einer Vorlage im Einzug die Schaltfläche Nächste Vorlage aktiviert, werden die aktuellen Einstel-

lungen auf die nächste Vorlage angewandt.

● Es können maximal 1.000 A4-Blatt gescannt werden. Je nach Vorlagengröße erscheint jedoch möglicherweise vor Erreichen

dieses Limits eine Fehlermeldung.

Vorlagen

● Beim Scannen großer Vorlagen die

Facherweiterung verwenden.

● Damit Vorlagenstaus vermieden und

die Vorlagen nicht beschädigt werden, folgende Hinweise beachten:

• Während des Einzugsvorgangs nicht auf die Vorlagen drücken.

• Darauf achten, dass sich die gescannten Vorlagen nicht auf der Vorlagenausgabe stauen.

• Keine Objekte im Vorlagenausgabebereich ablegen.

Verfahren

Vorlagenstapel aufstoßen.

1 2

Büro- und Heftklammern entfernen.

Die Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben in den Einzug legen (beim 2seitigen Kopieren den Stapel mit der ersten Vorlage nach oben legen) und an der hinteren linken Ecke anlegen (s. Abb.).

Die Vorlagenkontrollleuchte leuchtet auf und auf dem Gerätesteuerpult erscheint eine Meldung, dass Vorlagen im Vorlageneinzug festgestellt wurden.

Die Vorlagenführungen an die Vorlagenkanten heranschieben.

●

3.2 Vorlagen einlegen

3.2.3 Vorlagenausrichtung

Dieses Gerät ist mit einer Randverschiebungsfunktion ausgestattet, die dazu dient, das Schriftbild auf den Kopien nach oben, unten, links oder rechts zu verschieben. Damit das Schriftbild auf den Kopien an der richtigen Position erscheint, müssen die Vorlagen richtig ausgerichtet werden. Die Vorlagenausrichtung wird über die gleichnamige Funktion gesteuert. Wenn die Vorlagenausrichtung richtig angegeben wird, kann die Schriftbildverschiebung auf den Kopien entsprechend erfolgen.

Die Vorlagen können entweder mit dem Kopf nach oben oder mit dem Kopf nach links ausgerichtet werden. Da Vorlagen normalerweise mit dem Kopf nach oben eingelegt werden, ist dies die Standardeinstellung. Zur Änderung dieser Einstellung auf dem Register „Zusatzfunktionen“ die Funktion „Vorlagenausrichtung“ wählen und „Kopf links“ aktivieren.

Einstellung „Kopf oben“ Einstellung „Kopf links“

Vorlagen

Kopf

Vorlagenglas

Oberkante

Vorlageneinzug

„5.14 Bildausrichtung festlegen“

● Andere Funktionen, auf die sich die Vorlagenausrichtung auswirkt: 2 -> 1-Seitenaufdruck, Bildverschiebung, Mischformatvorla-

gen, Mehrfachnutzen, separate Vergrößerung/Verkleinerung.

● Zum Ändern der Standardeinstellung für die Vorlagenausrichtung in der Systemverwaltung „Kopf links“ einstellen. Einzelheiten

s. „8.3 Verwaltung einrichten“.

● Die Hinweisschilder auf dem DVE zeigen die Einstellung „Kopf oben“. Nach Änderung der Standardeinstellung sind diese

Aufkleber nicht mehr relevant.

Oberkante

Kopf

Linke Kante

Vorlagenglas

Linke Kante

Vorlageneinzug

3.2 Vorlagen einlegen

3.2.4 Automatische Bilddrehung

Auch wenn die Vorlagen und das im Behälter eingelegte Druckmaterial nicht in der gleichen Ausrichtung einliegen (z. B. Vorlagen A4 Hochformat, Behälter A4 Querformat), werden die Kopien in der richtigen Ausrichtung ausgegeben, da die Schriftbilder automatisch gedreht werden.

Diese Funktion tritt in Kraft, wenn unter „Vergrößern/Verkleinern“ die Option Auto % oder unter „Papiervorrat“ die Option Auto aktiviert ist, und standardformatige Vorlagen auf standardformatiges Druckmaterial der Größe A4 oder kleiner kopiert werden.

Vorlagen

Allgemeine Kopiervorgänge

4.1 Grundlagen .........................................................................52

4.2 Kopierunterbrechung ........................................................65

4.3 Kopieren auf Postkarten....................................................67

4.4 Kopieren auf Klarsichtfolien .............................................69

4.5 Kopieren auf Karton...........................................................72

4.6 Wickelfalz-Ausgabefach entladen ....................................73

4.7 Broschüren-Ausgabefach entladen .................................74

4.1 Grundlagen

In diesem Abschnitt wird erläutert, welche Grundregeln beim Kopieren zu beachten sind. Zudem wird gezeigt, wie bestimmte Funktionen überprüft und der Verarbeitungszustand von laufenden Aufträgen ermittelt wird, und wie die Funktionenauswahl für den nächsten Auftrag vorgenommen wird. Vor dem Kopieren sicherstellen, dass der Modus „Kopieren“ oder „Kopieren/Speichern“ aktiviert ist. Ab Werk sind folgende Standardeinstellungen vorgegeben: 1->1 (Seitenaufdruck), Auto (Ausgabe), 100% (Vergrößern/Verkl.), Auto (Papiervorrat), Text (Normaler Text) (Vorlagenart).

Allgemeine Kopiervorgänge

Wenn diese Standardeinstellungen verwendet werden, entstehen Kopien, die in Format und Schriftbildgröße den Vorlagen entsprechen.

● Die Standardeinstellungen können ggf. in der Systemverwaltung geändert werden. Einzelheiten s. „8.3 Verwaltung einrichten“.

Beim Kopieren mit geöffneter Abdeckung nicht in das Licht der Kopierleuchte blicken!

● Ausgabezeitpunkt

In folgenden Fällen erfolgt die Ausgabe aller Kopien erst, wenn alle Vorlagen eingescannt wurden:

(1) Broschürenerstellung ist gewählt. (2) Schriftbild nach oben ist unter „Ausgabeausrichtung“ gewählt und es ist sortierte Ausgabe festgelegt. (3) Für die Funktion „Deckblätter“ ist die Option Hinten aktiviert und es wurde nicht Unbedruckt als Aufdruck-

option gewählt. (4) Auftragsaufbau ist gewählt. (5) Mischformatvorlagen ist gewählt. (6) Bei Verwendung des Vorlagenglases bei über 50 Vorlagen ist die Papiervorratoption Auto, die Vergröße-

rungs-/Verkleinerungsoption Auto % oder eine Heft-/Lochoption gewählt. (7) Endseite unter „Buchduplex“ ist gewählt.

4.1.1 Kopien erstellen

„Kapitel 3 Vorlagen“

● Wird die Aufforderung zur

Kennworteingabe eingeblendet, das Kennwort eintippen. Ist das Kennwort nicht bekannt, den Systemadministrator kontaktieren. Detaillierte Hinweise zur Kennworteingabe s. Abschnitt „1.4 Kennworteingabe“.

● Zum Aufheben der gewählten

Einstellungen und Reaktivieren der Standardeinstellungen die Taste Alles löschen drücken.

Verfahren

Vorlagen einlegen.

● Vorlagenglas:

Abdeckung anheben, Vorlage mit dem Schriftbild nach unten an der hinteren linken Ecke des Glases auflegen, dann Abdeckung schließen.

● Vorlageneinzug:

Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben einlegen (s. Abb.) und die Papierführungen ausrichten.

„5.2 Bild vergrößern/verkleinern“ „5.3 Papierbehälter wählen“

● Wenn unter Vergrößern/Verkl. die

Option Auto % oder unter Papiervorrat die Option Auto aktiviert ist, wird das Schriftbild ggf. automatisch gedreht, damit es der Ausrichtung des im Behälter eingelegten Druckmaterials entspricht. Dies ist jedoch nur der Fall, wenn es sich bei den Vorlagen um ein Standardformat handelt und für die Kopien ebenfalls ein Standardformat (A4 oder kleiner) verwendet wird. Bei nicht genormten Papierformaten ist eine automatische Bilddrehung nicht möglich.

2 3

4.1 Grundlagen

Sicherstellen, dass die Betriebsart Kopieren aktiviert ist.

Die gewünschte Größenänderung unter Vergrößern/Verkl. wählen und unter Papiervorrat den Behälter wählen, aus dem das Druckmaterial zugeführt werden soll.

Bei Wahl von Auto wird das Druckmaterial automatisch passend zum Vorla- genformat gewählt.

Allgemeine Kopiervorgänge

„5.19 Vorlagenart angeben“

● Unter „Heller/Dunkler“ stehen

sieben Einstellungen für die Kopierdichte zur Auswahl. Standardeinstellung: Normal. Einzelheiten s. „5.18 Kopierdichte einstellen“.

Im Register „Bildqualität“ die Vorlagenart angeben.

4.1 Grundlagen

Allgemeine Kopiervorgänge

Die Option wählen, die der zu kopierenden Vorlage am besten entspricht.

● Fehler bei der Eingabe der

Auflagenhöhe durch Drücken der Taste „C“ korrigieren. Die Menge wird auf „1“ zurückgestellt. Alle anderen Einstellungen bleiben unverändert.

● Zum Abbrechen des Scanvorgangs

„Stopp“ und dann „C (Löschen)“ drücken. Zur Ausgabe der Kopien in der eingeblendeten Anzeige „Start“ drücken.

6 7

Die Einstellungen mit Speichern bestätigen.

Die gewünschte Anzahl Kopien über die Tastatur eingeben.

Die gewählte Auflage wird oben rechts angezeigt.

Tas te Start drücken.

Die Kopien werden erstellt.

● Wenn mehrere Vorlagen gescannt

werden oder wenn Stopp gewählt wurde, kann die Kopienanzahl geändert werden. Dies ist nicht möglich, wenn die Kopien erst nach dem Einlesen sämtlicher Vorlagen ausgegeben werden. Wenn die Funktion > 50 Vorl. eingeschaltet ist und über das Vorlagenglas kopiert wird, können die nachfolgenden Vorlagen mit denselben Einstellungen kopiert werden. S. „5.9 Vorlagen in Teilstapeln kopieren“.

4.1 Grundlagen

Wenn beim Kopieren über den Vorlagenwechsler während des Scannens

Nächste Vorlage gewählt wird, werden die Vorlagen nacheinander kopiert.

Allgemeine Kopiervorgänge

●●

● „Stopp“ zum Kopierstopp

Mit der Taste Stopp werden laufende Kopiervorgänge abgebrochen. Folgende Meldung erscheint: „Mit ‚Start‘ fortfahren oder C betätigen, um abzubrechen.“

● „Alles löschen“ zum Stornieren

Mit der Taste Alles löschen werden alle Einstellungen wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. Bei laufenden Kopiervorgängen ist diese Taste nicht wählbar. Das Gerät kann so eingestellt werden, dass die Einstellungen nach Ablauf einer bestimmten Frist automatisch auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden. S. „8.2 Überblick über die Verwaltung“.

● „C“ zum Korrigieren der Auflage

Durch Drücken der Taste „C“ können Fehler bei der Eingabe der Auflagenhöhe korrigiert werden. Die Menge wird auf „1“ zurückgestellt. Alle anderen Einstellungen bleiben unverändert.

● „Stopp“ zur Auflagenänderung

Die Kopienanzahl kann nach Drücken der Taste „Stopp“ auf dem Steuerpult (bzw. der Schaltfläche Stopp in der Anzeige) geändert werden, es sei denn, die Funktion Sortiert ist aktiviert.

4.1 Grundlagen

■ Automatische Behälterumschaltung

Wenn der Papiervorrat in dem verwendeten Behälter erschöpft ist, wird automatisch auf einen anderen Papierbehälter umgeschaltet, der Papier in demselben Format, derselben Ausrichtung und derselben Papierart enthält. Diese Funktion wird als automatische Behälterumschaltung bezeichnet.

Sie wird über die Systemverwaltung aktiviert. Per Werkseinstellung ist diese Funktion für alle Behälter aktiviert. Umschaltreihenfolge der Behälter: 1, 2, 3, 4 (vorausgesetzt, alle Behälter enthalten Material dessel-

ben Formats, derselben Art und derselben Ausrichtung).

Allgemeine Kopiervorgänge

● Die Standardeinstellung kann ggf. in der Systemverwaltung geändert werden. Detaillierte Hinweise hierzu s. „8.3 Verwaltung

einrichten“.

● Ist das Gerät mit einem zusätzlichen Großraumbehälter ausgestattet, gilt die Umschaltreihenfolge 6, 1, 2, 3, 4.

4.1 Grundlagen

4.1.2 Einstellungen überprüfen

Die Anzeige „Prüfen“ dient zur Überprüfung der vorgenommenen Einstellungen. Die Überprüfung kann auch für auf dem Server gespeicherte Dateien erfolgen.

■ Aktuelle Kopieraufträge

Die Kopiereinstellungen können vor Beginn des Kopiervorgangs im Modus „Kopieren“, „Speichern“ oder „Kopieren/Speichern“ überprüft werden.

● Bei Kopieraufträgen werden auch die Einstellungen angezeigt, die gerade vorgenommen werden.

● Bei Auftragsaufbauaufträgen werden nur die für die Dateien relevanten Einstellungen angezeigt.

Verfahren

Allgemeine Kopiervorgänge

● Die Einstellungen können auch über

die Auftragsstatusanzeige eingesehen werden. Einzelheiten s. „4.1.4 Auftragsstatus überprüfen“.

● Funktionen, die nicht aktiviert

wurden, erscheinen Grau.

Die Taste Prüfen auf dem Steuerpult drücken.

Die Anzeige „Prüfen“ wird eingeblendet.

Wenn alle Einstellungen überprüft wurden, Schließen antippen.

●

Das Register „Grundfunktionen“ wird wieder eingeblendet.

4.1 Grundlagen

■ Gespeicherte Dateien

Die Überprüfungsfunktion ist auch zur Überprüfung von auf dem Server gespeicherten Dateien geeignet.

● Wenn Auftragsaufbaudateien und zusammengefügte Dateien gewählt werden, erscheinen sämtliche Einstellungen für die

gesamte Datei.

Verfahren

Allgemeine Kopiervorgänge

● Alternativ dazu den Ordner durch

Eingabe der Ordnernummer und Drücken von Start aufrufen.

● Bei kennwortgeschützten Ordnern

erscheint die Anzeige zur Kennworteingabe.

Mit Ordner auswählen die Anzeige „Festplatte (Kopie)“ aufrufen.

Die Liste der auf dem Server gespeicherten Kopierdateien wird angezeigt.

Den gewünschten Ordner markieren und Ordner auswählen antippen.

Die Datei markieren, die überprüft werden soll und „Prüfen“ drücken.

Die Anzeige „Prüfen“ wird eingeblendet.

4.1 Grundlagen

Die Daten (Dateiname, Speicherdatum usw.) werden angezeigt.

Allgemeine Kopiervorgänge

Prüfen antippen.

Die Anzeige „Prüfen“ wird eingeblendet.

●

Wenn alle Einstellungen überprüft wurden, Schließen antippen.

Die Anzeige „Prüfen“ wird wieder eingeblendet.

Schließen antippen.

Die Anzeige „Festplatte (Kopie)“ wird wieder eingeblendet.

4.1 Grundlagen

4.1.3 Vorausprogrammieren

Während die Vorlagen eines Auftrags über den Vorlageneinzug gescannt werden, können die Einstellungen für den nächsten Auftrag bereits vorprogrammiert werden. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die Vorlagen des nächsten Auftrags eingelegt und der Scanvorgang beginnt sofort. Auf diese Weise können bis zu 10 Aufträge vorausprogrammiert werden.

● Beim Vorausprogrammieren kann die Funktion Unterbrechen nicht verwendet werden.

Allgemeine Kopiervorgänge

Verfahren

Die Vorlagen des ersten Auftrags einlegen und die Einstellun-

gen vornehmen.

● Vorausprogrammieren bedeutet,

dass die Einstellungen für den nächsten Auftrag bereits vorgenommen werden, während der vorherige Auftrag noch gescannt wird.

● Mit der Taste Stopp wird auch die

Kopienausgabe gestoppt.

2 3

Tas te Start drücken.

Der Scanvorgang wird gestartet.

Vorausprogrammieren antippen, während der Scanvorgang läuft.

Wenn > 50 Vorl. aktiviert ist, kann Vorausprogrammieren nur gewählt werden, nachdem Fertig gewählt wurde und die Vorlagen komplett gescannt wurden.

Es erscheint eine Meldung, dass das Gerät zum Vorprogrammieren bereit ist und das Register „Grundfunktionen“ wird eingeblendet.

Beim Speichern von Dateien erscheint eine Meldung, dass die Programmierung gespeichert werden kann.

●

4 5 6

4.1 Grundlagen

Die Einstellungen für die Funktionen vornehmen.

Wenn der erste Vorlagensatz gescannt wurde, den nächsten Vorlagensatz einlegen und Start drücken.

Zum Scannen weiterer Vorlagen die obigen Schritte wiederholen.

Allgemeine Kopiervorgänge

4.1 Grundlagen

4.1.4 Auftragsstatus überprüfen

Über die Anzeige „Auftragsstatus“ wird eingesehen, in welchem Verarbeitungsstadium sich ein Kopierauftrag befindet. Außerdem können die aufgeführten Aufträge angehalten oder abgebrochen werden.

● Stehen keine Aufträge zur Verarbeitung an, wird die Auftragsstatusanzeige nicht eingeblendet.

■ Laufende Vorgänge unterbrechen/wiederaufnehmen

Allgemeine Kopiervorgänge

Zum Anhalten bzw. Fortsetzen angehaltener Aufträge wie folgt vorgehen.

Verfahren

● Zur Überprüfung von Einstellungen

den gewünschten Auftrag markieren und „Prüfen“ wählen. Detaillierte Hinweise hierzu s. „4.1.2 Einstellungen überprüfen“.

● Wenn der gewählte Auftrag aus

mehreren Dateien besteht, wird nur eine Datei angezeigt.

● Die im Ordner gespeicherten

Dateien können nicht als nächster Auftrag bestimmt werden, während der laufende Auftrag kopiert wird bzw. der nächste Auftrag kann nicht reserviert werden, während die im Ordner gespeicherten Dateien neu gedruckt werden.

● Wenn die automatische Ausgabe für

die im Ordner gespeicherten Dateien aktiviert ist, wird nur die Datei angezeigt, die derzeit gedruckt wird. Über den freigegebenen Ordner kann überprüft werden, welche Dateien zur Ausgabe anstehen. S. hierzu „6.2 Ordner einrichten“.

●

Während der Auftragsverarbeitung die Taste Auf- tragsstatus drücken.

Der Verarbeitungszustand des Auftrags ist aus der eingeblendeten Anzeige ersichtlich.

Den zu unterbrechenden Auftrag markieren, dann Unterbre- chen antippen.

Der Scan- bzw. Kopiervorgang wird angehalten. Sobald ein Auftrag unterbrochen wurde, erscheint unter Auftragsstatus die Meldung „Bedienereingriff erf.“.

Zur Wiederaufnahme unterbrochener Aufträge den Auftrag markieren und die Taste Start drücken.

Der Vorgang wird an der Stelle wiederaufgenommen, an der er unterbrochen wurde.

4.1 Grundlagen

■ Aufträge löschen

Mit diesem Verfahren werden unterbrochene Aufträge gelöscht oder der Scan- bzw. Kopiervorgang gestoppt.

Verfahren

Einen Auftrag wählen, der den Status Bedienereingriff erf.

● Die Schaltfläche Löschen ist nur

wählbar, wenn zuvor der unterbrochende Auftrag markiert wurde.

aufweist, dann Löschen antippen.

Allgemeine Kopiervorgänge

●

Der Kopiervorgang wird beendet und der unterbrochene Auftrag wird gelöscht.

Schließen antippen.

Die Kopieranzeige wird wieder eingeblendet.

4.1 Grundlagen

4.1.5 Aufträge vorziehen

Wenn mehrere Aufträge zur Verarbeitung anstehen, kann ein bestimmter Auftrag vorgezogen werden, sodass er zuerst ausgegeben wird. Vorgezogene Aufträge werden unmittelbar auf den laufenden Auftrag folgend ausgegeben.

● Wenn zwei Aufträge vorgezogen werden, wird der zuletzt bearbeitete Auftrag zuerst ausgegeben.

● Während der Probesatzausgabe können keine Aufträge vorgezogen werden.

Allgemeine Kopiervorgänge

Verfahren

Tas te Auftragsstatus

drücken.

Die Anzeige „Auftragsstatus“ wird eingeblendet.

Den vorzuziehenden Auftrag markieren, dann Auftrag vorziehen antippen.

Der vorgezogene Auftrag wird dann unmittelbar nach Abschluss des laufenden Auftrags gestartet.

Schließen antippen.

Die Kopieranzeige wird wieder eingeblendet.

●

4.2 Kopierunterbrechung

Die Auftragsunterbrechung wird verwendet, wenn ein dringender Auftrag verarbeitet werden muss. Nach Drücken der Taste Unterbrechen wird der laufende Auftrag so bald wie möglich angehalten. Der unterbrochene Auftrag wird fortgesetzt, sobald der zwischengeschobene Auftrag beendet ist.

● Vorausprogrammierte oder zur Verarbeitung anstehende Aufträge können nicht unterbrochen werden.

● Sortierte Aufträge werden unterbrochen, sobald der Scanvorgang beendet und Fertig gewählt wurde.

● In den Betriebsarten „Speichern“, „Auftragsaufbau“, „Bearbeiten/Drucken“ und „Scannen“ ist eine Unterbrechung nur beim

Nachdrucken gespeicherter Dateien möglich.

● Wurde Systemeinstellung/Gebührenzähler gedrückt, ist keine Unterbrechung möglich.

Verfahren

Ta st e Unterbrechen

drücken.

Die Unterbrechungs-Kontrollleuchte leuchtet auf und das Gerät wird angehalten. Wird Unterbrechen während des Scan- oder Kopiervorgangs gedrückt, blinkt die Kontrollleuchte zunächst und bleibt dann erhellt.

Allgemeine Kopiervorgänge

● Der Unterbrechungsauftrag darf

maximal 1.000 A4-Blatt enthalten. Je nach Vorlagengröße erscheint jedoch möglicherweise vor Erreichen dieses Limits eine Fehlermeldung.

Die Vorlagen des unterbrochenen Auftrags entnehmen, die Vorlagen des Unterbrechungsauftrags einlegen und die Einstellungen vornehmen.

Die gewünschte Auflage über die Tastatur eingeben, dann Start drücken.

Der Scanvorgang beginnt und die Kopien werden ausgegeben.

4.2 Kopierunterbrechung

Nach Fertigstellung des Unterbrechungsauftrags Unterbrechen erneut drücken.

Die Kontrollleuchte erlischt und der Unterbrechungsmodus wird beendet.

Allgemeine Kopiervorgänge

●

Die Vorlagen des Unterbrechungsauftrags aus dem Vorlageneinzug entnehmen und die Vorlagen des ursprünglichen Auftrags wieder einlegen.

Tas te Start drücken.

Der unterbrochene Auftrag wird wieder aufgenommen.

4.3 Kopieren auf Postkarten

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie unter Einsatz der Zusatzzufuhr Postkarten als Kopiermaterial verwendet werden.

● Der Kundendienst gibt Informationen darüber, welche Postkarten (Format, Gewicht, Art) zum Kopieren geeignet sind.

● Beim Kopieren auf Postkarten ausschließlich die Zusatzzufuhr verwenden, der Einsatz anderer Behälter kann zu Papierstaus

und Systemausfällen führen.

■ Postkarten positionieren

Allgemeine Kopiervorgänge

Vorlage auflegen

Vorlagenglas

„3.2 Vorlagen einlegen“

Verfahren

Vorlage auflegen.

Vorlage oben links an der Vorlagenglasecke anlegen.

Postkarte einlegen

Zusatzzufuhr

Kopienausgabe

Formatführung

Ausgabefach

„2.2.2 Zusatzzufuhr“

Die Postkarten in die Zusatzzufuhr einlegen.

Postkarten mit der zu bedruckenden Seite nach oben und der Oberkante nach rechts einlegen und die Papierführung an die Postkarten heranschieben.

Die Anzeige „Zusatzzufuhr“ wird eingeblendet.

4.3 Kopieren auf Postkarten

● Wenn als Papierformat Postkarte

gewählt wird, wird die Papierart automatisch auf Karton 2 eingestellt.

Allgemeine Kopiervorgänge

Unter DIN/ISO die Formatoption Postkarte antippen.

●

4 5

Die Einstellungen mit Speichern bestätigen.

Die gewünschte Auflage über die Tastatur eingeben, dann Start drücken.

Die Kopien werden erstellt.

4.4 Kopieren auf Klarsichtfolien

Zum Kopieren auf Klarsichtfolien diese in die Zusatzzufuhr einlegen und die entsprechende Papierart festlegen.

● Beim Kopieren auf Klarsichtfolien ausschließlich die Zusatzzufuhr verwenden, der Einsatz anderer Behälter kann zu Papier-

staus und Systemausfällen führen.

● Nur die empfohlenen Klarsichtfolien verwenden, andernfalls können Papierstaus und Systemstörungen entstehen.

Wird im Register „Ausgabe“ die Funktion Folientrennblätter gewählt, wird automatisch nach jedem kopierten Klarsichtfolienblatt ein leeres weißes Blatt eingefügt. Sollen die Klarsichtfolien bedruckt werden, müssen sie das gleiche Papierformat aufweisen und in der gleichen Ausrichtung eingelegt werden, wie das Material in den Behältern 1, 2, 3, 4 bzw. 6 und 7.

● Leere Trennblätter werden von den Zählern nicht erfasst. Bedruckte Trennblätter jedoch werden mitgezählt.

„5.23 Klarsichtfolientrennblätter einfügen“

Verfahren

Vorlagen einlegen.

„3.2 Vorlagen einlegen“

● Für Schwarzweißdruck geeignete

Klarsichtfolien verwenden.

● Zur Vermeidung von Papierstaus

V515-Folien in Hochformatausrichtung einlegen.

1 2

Die Klarsichtfolien in die Zusatzzufuhr einlegen.

Die Papierführung an die Klarsichtfolien heranschieben.

Die Anzeige „Zusatzzufuhr“ wird eingeblendet.

Allgemeine Kopiervorgänge

DIN/ISO wählen, dann A4 H festlegen und Folie/Karton 1 antippen.

4.4 Kopieren auf Klarsichtfolien

Allgemeine Kopiervorgänge

Speichern antippen und ggf. weitere Einstellungen vornehmen.

Trennblätter, falls verwendet, einlegen. keine Trennblätter benötigt, zu Schritt 6 übergehen.

Darauf achten, dass die Trennblätter dieselbe Ausrichtung und dasselbe Format aufweisen, wie die Klarsichtfolien.

Die Trennblätter in die Behälter 14 bzw. 6 oder 7 einlegen.

Werden

Funktion „Trennblätter“: (1)Das Register Ausgabe öffnen und die Funktion Folien-

trennblätter antippen.

Die Anzeige „Folientrennblätter“ erscheint.

(2)Ein wählen und die Aufdruckoption festlegen.

„5.23 Klarsichtfolientrennblätter einfügen“

4.4 Kopieren auf Klarsichtfolien

Bei eingeschalteter Trennblattfunktion werden rechts die Aufdruckoptionen sowie die Behältereinstellungen eingeblendet.

Allgemeine Kopiervorgänge

Leere Trennblätter wählen, wenn die Trennblätter nicht bedruckt werden

sollen. Bedruckte Trennblätter bewirkt, dass die Folien und die Trennblätter mit

demselben Schriftbild bedruckt werden.

(3)Behältereinstellungen antippen.

Die Anzeige „Behältereinstellungen“ wird eingeblendet.

(4)Unter Trennblattbehälter den Behälter wählen, in den

das Druckmaterial für die Trennblätter eingelegt wurde (Schritt 5).

„5 Kopienerstellung“

● Beim Kopieren mit

Klarsichtfolientrennblättern kann jeweils nur ein Kopiensatz erstellt werden.

●

6 7

Die Einstellungen mit Speichern bestätigen.

Die gewünschte Auflage über die Tastatur eingeben, dann Start drücken.

Die Kopien werden erstellt.

4.5 Kopieren auf Karton

Zum Kopieren auf Sondermaterial wie beispielsweise Karton, ist dieses in die Zusatzzufuhr einzulegen und die entsprechende Papierart zu definieren.

„2.1 Zulässiges Druckmaterial“

Allgemeine Kopiervorgänge

„3.2 Vorlagen einlegen“

„2.2.2 Zusatzzufuhr“

● Detaillierte Hinweise zu

Papierformaten s. Abschnitt „■ Zusatzzufuhr“, „5.3.2 Behälter explizit angeben“.

Verfahren

Vorlagen einlegen.

Das Papier mit der zu

bedruckenden Seite nach oben einlegen und die Papierführung ausrichten.

Ist das Papier richtig eingelegt, wird die Anzeige „Zusatzzufuhr“ eingeblendet.

Papierformat und Papierart auswählen.

Im vorliegenden Beispiel werden A4 und Karton 2 verwendet.

●

4 5

Die Einstellungen mit Speichern bestätigen.

Die gewünschte Auflage über die Tastatur eingeben, dann Start drücken.

Die Kopien werden erstellt.

XEROX 2101 ST User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Willkommen

Funktionenübersicht

Inhaltsverzeichnis

Zu diesem Handbuch

Konventionen

Illegal Copies

Umgang mit dem Gerät

1.2 Betriebsschalter

1.2.1 Gerät ein-/ausschalten

1.2.2 Energie sparen

1.2.3 Automatisch starten

1.2.4 Leistungsschalter

1.3 Touchscreen-Anzeige

1.3.1 Hauptsteuerpult

1.3.2 Touchscreen-Anzeige

1.3.3 Kopieranzeige

1.3.4 Andere Anzeigen

1.3.5 Anzeigen zu gespeicherten Dateien

1.4 Kennworteingabe

1.5 Externer Kostenzähler

2 Druckmaterial

2.1 Zulässiges Druckmaterial

2.2 Druckmaterial einlegen

2.2.1 Behälter 1, 2, 3, 4

2.2.2 Zusatzzufuhr

2.2.3 Behälter 6

2.2.4 Behälter 7

■ Druckmaterialeinstellungen prüfen

Vorlagen

3.1 Vorlagenarten

3.1.1 Vorlagenformate

3.1.2 Automatische Vorlagenermittlung

3.1.3 Spezielle Vorlagen

3.2 Vorlagen einlegen

3.2.1 Vorlagenglas verwenden

3.2.2 Vorlageneinzug verwenden

3.2.3 Vorlagenausrichtung

3.2.4 Automatische Bilddrehung

Allgemeine Kopiervorgänge

4.1 Grundlagen

4.1.1 Kopien erstellen

4.1.2 Einstellungen überprüfen

Vorausprogrammieren antippen, während der Scanvorgang läuft.

4.1.4 Auftragsstatus überprüfen

4.1.5 Aufträge vorziehen

4.2 Kopierunterbrechung

4.3 Kopieren auf Postkarten

4.4 Kopieren auf Klarsichtfolien

4.5 Kopieren auf Karton