XEROX 2101 User Manual

Notes de mise à jour client

Fiery EX2101 Printer Controller pour Xerox 2101, version 2.2

Ce document contient des informations concernant la version 2.2 du logiciel Fiery EX2101 Printer Controller pour Xerox 2101™. Ce document complète la documentation utilisateur du Fiery EX2101 Printer Controller pour Xerox 2101 et présente les fonctionnalités supplémentaires non décrites dans cette dernière. Avant d’utiliser le Fiery EX2101 Printer Controller équipé de cette version, faites une copie de ces Notes de mise à jour client et distribuez-les à tous les utilisateurs.

Dans ce document, le terme « Fiery EX2101 Printer Controller » désigne le Fiery EX2101

Printer Controller pour Xerox 2101.

La version 2.2 du logiciel système doit être installée sur le Fiery EX2101 Printer Controller afin de pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités.

Pour imprimer sur le Fiery EX2101 Printer Controller, le pilote d’imprimante doit être installé sur chaque ordinateur client. Veillez à bien supprimer le pilote d’imprimante Fiery EX2101 Printer Controller existant avant d’installer le nouveau. Sur les ordinateurs Windows, utilisez Fiery Printer Delete Utility pour supprimer le pilote. Le Guide d’installation des logiciels utilisateur décrit comment utiliser l’utilitaire Fiery Printer Delete utility et comment installer les pilotes d’imprimantes sur tous les systèmes d’exploitation pris en charge.

Nouvelles	La version 2.2 du logiciel Fiery EX2101 Printer Controller pour Xerox 2101 offre les
fonctions	nouvelles fonctionnalités suivantes :
	•	Augmentation du nombre maximal de copies imprimables à 9 999.
	•	Options d’impression de brochures avec couvertures. Reportez-vous à la rubrique
		« Options de couverture brochure » de la section suivante.
	•	Amélioration de la fonction du bouton d’arrêt IOT. Reportez-vous à la rubrique
		« Utilisation du bouton d’arrêt IOT », à la page 4.
	•	Fonction d’effacement sécurisé permettant de supprimer des fichiers sur le serveur.
		Reportez-vous à la rubrique « Activation de la fonction d’effacement sécurisé », à la
		page 5.
	•	Impression en format papier personnalisé à partir d’un bac interne (Bac 2, Bac 3 ou Bac
		4). L’activation de cette fonctionnalité sur le copieur Xerox 2101 doit être effectuée par
		un technicien Xerox. Pour plus d’informations, contactez votre représentant Xerox.
	•	Fiery Job Monitor ne se lance plus automatiquement au démarrage de Windows. Si vous
		désirez utiliser Job Monitor, reportez-vous à la rubrique « Lancement de Job Monitor », à
		la page 5.

2004 Electronics for Imaging, Inc.	Référence : 45044922
	08 septembre 2004

		Page 2
Couverture	Options de couverture brochure
brochure	Lorsque vous imprimez une brochure, vous pouvez y ajouter une couverture. Vous pouvez
	spécifier si les couvertures de dessus et de dessous doivent être vierges ou imprimées, ainsi
	que la source de papier, le type de support et la couleur de support à utiliser.
	Les options de couverture de brochure sont soumises aux contraintes et aux restrictions
	suivantes :
	•	Les options de couverture de brochure sont disponibles dans les pilotes d’imprimante
		PostScript sous Windows 98/Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 (Service Pack 2) et
		Windows XP (Service Pack 1).
	•	Elles ne sont pas disponibles pour les pilotes Mac OS ou PCL Windows.
	•	Il n’est pas possible de définir des options de couverture de brochure par le biais de
		modifications au niveau de la Command WorkStation®. Si l’Interface contrôleur avancée
		Fiery (FACI) en option est connectée au Fiery EX2101 Printer Controller, il n’est pas
		possible d’utiliser les modifications au niveau de la Command WorkStation sur la FACI
		en vue de définir des options de couverture de brochure.
	•	L’impression de brochures à partir des applications suivantes est prise en charge :
		Microsoft Word, Excel et PowerPoint de Microsoft Office 2000/XP
		Adobe Acrobat 5.0.x et 6.0 (Standard et Professional)
		Adobe Acrobat Reader 6.0

Pour imprimer à partir d’Adobe Acrobat 6.0 (Standard et Professional) et d’Adobe Acrobat Reader 6.0, vous devez sélectionner l’option Envoyer au démarrage ou Envoyer pour chaque page du menu Configuration avancée de l’impression pour imprimer le document sous forme de brochure. Sinon, vous risquez d’obtenir des résultats inattendus.

POUR IMPRIMER UN DOCUMENT SOUS FORME DE BROCHURE AVEC COUVERTURE

1.Choisissez Imprimer dans votre application.

2.Sélectionnez le Fiery EX2101 Printer Controller comme imprimante et cliquez sur Propriétés.

3.Cliquez sur l’onglet Impression Fiery.

4.Cliquez sur la barre d’options d’impression Source papier et sélectionnez l’option Format papier 8,5x11 SEF, A4 SEF, 11x17, A3, 8,5x14, 8,5x13, B4 ou SRA3.

REMARQUE : Si vous imprimez à partir de Microsoft Word, vous devez également sélectionner le même format papier dans la boîte de dialogue Mise en page.

5.Cliquez sur la barre d’options d’impression Finition et sélectionnez l’option de pliage Pli au milieu (intérieur).

6.Cliquez sur la barre d’options d’impression Mise en page et sélectionnez l’option de Brochure standard de la boîte de dialogue Création de brochures.

L’option Bac pour brochures doit être installée sur le copieur Xerox 2101 et le pilote d’imprimante doit être configuré avec cette option.

Page 3

7.Sélectionnez l’option Mode couverture de brochure. Non : Impression de brochure sans couverture.

Vierge ou Imprimée : Impression d’une brochure avec couverture selon les spécifications indiquées dans les options Mode couverture de dessus de brochure et Mode couverture de dessous de brochure.

REMARQUE : Si vous sélectionnez Vierge, utilisez les valeurs par défaut des options Mode couverture de dessus de brochure et Mode couverture de dessous de brochure (reportezvous aux deux étapes suivantes). Ne sélectionnez pas Vierge pour Mode couverture de dessus de brochure ou Mode couverture de dessous de brochure, sinon une page vierge supplémentaire risque d’être insérée à la suite de la couverture.

8.Sélectionnez l’option Mode couverture de dessus de brochure.

Imprimer le recto uniquement : Imprime la première page du document sur le recto de la couverture de dessus. La deuxième page du document devient la première page du contenu de la brochure.

Imprimer le verso uniquement : Imprime la première page du document sur le verso de la couverture de dessus. La deuxième page du document devient la première page du contenu de la brochure.

Imprimer recto et verso : Imprime la première et la deuxième page du document sur le recto et le verso de la couverture de dessus. La troisième page du document devient la première page du contenu de la brochure.

Vierge : Le recto et le verso de la couverture de dessus restent vierges. La première page du document devient la première page du contenu de la brochure.

9.Sélectionnez l’option Mode couverture de dessous de brochure.

Autosélection : N’impose aucun mode de couverture de dessous. La couverture de dessus est imprimée en fonction du Mode couverture de dessus de brochure et les pages suivantes sont imprimées dans l’ordre, sans insertion de pages vierges. Selon la position des dernières pages du document, la couverture de dessous peut être imprimée sur les deux faces, au recto uniquement, ou laissée vierge.

Imprimer le recto uniquement : Imprime la dernière page du document sur le recto de la couverture de dessous.

Imprimer le verso uniquement : Imprime la dernière page du document sur le verso de la couverture de dessous.

Imprimer recto et verso : Imprime les deux dernières pages du document sur le recto et le verso de la couverture de dessous.

Vierge : Le recto et le verso de la couverture de dessous restent vierges.

Pour tous les paramètres du Mode couverture de dessous de brochure, à l’exception de l’option Autosélection, des pages vierges peuvent être insérée à la fin de la brochure, selon le nombre de pages du document. Par exemple, si le Mode couverture de dessous de brochure est Imprimer recto et verso, des pages vierges sont insérées avant les deux dernières pages du document, si besoin est, afin que ces deux dernières pages se trouvent sur la couverture de dessous.

Page 4

10.Sélectionnez l’option Source couverture brochure.

Sélectionnez Autosélection afin d’utiliser tout bac correspondant aux paramètres Support couverture brochure et Couleur couverture brochure (reportez-vous aux étapes suivantes).

REMARQUE : Si vous sélectionnez également Autosélection pour l’option Source papier (qui indique la source de papier pour le contenu de la brochure), la couverture et le contenu de la brochure sont imprimés à partir du même bac. Vérifiez que l’option Source couverture brochure ou Source papier est réglée sur un bac spécifique.

Pour une couverture vierge, sélectionnez Bac 2, Bac 3, Bac 4 ou Bac 7. Pour une couverture imprimée, sélectionnez Bac 2, Bac 3 ou Bac 4.

11.Sélectionnez l’option Support couverture brochure.

Sélectionnez Normal ou Epais 1A pour Bac 2, Bac 3 ou Bac 4. Sélectionnez Epais 1B ou Epais 2 pour Bac 7.

REMARQUE : Si vous sélectionnez un grammage autre que Normal, veillez à programmer un bac pour ce grammage sur le copieur avant de soumettre la tâche à imprimer.

12.Sélectionnez l’option Couleur du support.

Sélectionnez Blanc, Vert, Bleu, Jaune, Bulle, or, Autre 1 ou Autre 2.

REMARQUE : Si vous sélectionnez une couleur autre que Blanc, veillez à programmer un bac pour cette couleur sur le copieur avant de soumettre la tâche à imprimer.

13.Sélectionnez les autres options nécessaires pour l’impression de la brochure.

14.Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Propriétés, puis cliquez sur OK pour soumettre la tâche à l’impression.

Bouton d’arrêt IOT Utilisation du bouton d’arrêt IOT

L’appui sur le bouton d’arrêt IOT suspend l’impression en cours (une fois que le copieur a terminé l’impression du jeu de pages en cours) et vous permet d’utiliser le copieur pour effectuer des copies manuellement. Après un certain délai, l’impression reprend. Ce délai est programmable au niveau du copieur. Il est de 15 secondes par défaut.

Le Fiery EX2101 Printer Controller ne signale pas l’interruption de la tâche d’impression.

Le statut de la tâche demeure Impression.

REMARQUE : Vous pouvez spécifier des options de finition, par exemple agrafage, pour la copie, même si l’impression interrompue comporte également des options de finition.

Utilisez le bouton d’arrêt IOT avec précaution. Si une erreur se produit au cours de la copie (bourrage papier ou manque de papier par exemple), la reprise de l’impression est impossible et vous devez soumettre la tâche de nouveau. Lors de la nouvelle soumission de la tâche, déduisez le nombre de jeux déjà imprimés du nombre total de jeux.

REMARQUE : Si vous interrompez une tâche comportant des options de finition (agrafage ou pliage par exemple) et si une erreur (bourrage papier ou manque de papier) se produit sur le copieur avant la fin de l’impression du jeu de pages en cours, le voyant d’interruption s’allume et le copieur ne répond plus. Vous devez le redémarrer. Lors de la nouvelle soumission de la tâche, déduisez le nombre de jeux déjà imprimés du nombre total de jeux.

	Page 5
Fonction	Activation de la fonction d’effacement sécurisé
d’effacement	La fonction d’effacement sécurisé interdit définitivement l’accès aux fichiers supprimés sur
sécurisé	le Fiery EX2101 Printer Controller. Normalement, il est toujours possible de restaurer les
	fichiers qui ont été supprimés du Fiery EX2101 Printer Controller. Si vous activez l’option
	Effacement sécurisé, les fichiers supprimés sont écrasés afin d’interdire toute restauration.

POUR ACTIVER LA FONCTION D’EFFACEMENT SÉCURISÉ

1.Le Fiery EX2101 Printer Controller étant au repos, appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

Le menu Fonctions s’affiche.

2.Sélectionnez Configurer et saisissez le mot de passe le cas échéant.

3.Sélectionnez Configuration du serveur.

4.Faites défiler les options pour afficher Activer l’effacement sécurisé et sélectionnez Oui.

5.Faites défiler les options pour afficher Enregistrer modifications et sélectionnez Oui.

Si vous imprimez une Page de configuration, Effacement sécurisé apparaît activé.

Pour plus d’informations sur la configuration du Fiery EX2101 Printer Controller depuis le panneau de commande, reportez-vous au Guide de configuration.

Job Monitor

Lancement de Job Monitor

Job Monitor ne se lance plus automatiquement au démarrage de Windows. Suivez la procédure ci-après pour le lancer manuellement.

POUR DÉMARRER JOB MONITOR MANUELLEMENT

1.Windows 98/Me/NT 4.0/2000 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes.

Windows XP/Server 2003 : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs.

2.Cliquez sur l’icône du Fiery EX2101 Printer Controller avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés.

3.Cliquez sur l’onglet Statut de l’imprimante, puis cliquez sur le bouton Démarrer Job Monitor.

Vous pouvez également cliquer deux fois sur le raccourci Job Monitor affiché sur le bureau.

Job Monitor ouvre une fenêtre utilitaire à l’écran et établit une connexion au Fiery EX2101 Printer Controller. Si vous avez installé et configuré des pilotes d’imprimante pour plusieurs Fiery EX2101 Printer Controller, Job Monitor établit automatiquement des connexions avec tous.

Après le démarrage de l’utilitaire, une icône Job Monitor s’affiche dans la barre des tâches Windows.