XEROX 2060 User Manual [es]
Servicios de impresión de
producción Xerox
Guía de impresión utilizando XPPS
708P87608
Versión 3.75x
Febrero 2004
Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road
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© 2004
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Xerox se reserva el derecho de modificar la información en cualquier momento,
sin previo aviso. Este documento se modifica periódicamente. Las modificaciones
y actualizaciones técnicas se agregarán en ediciones futuras.
1 Introducción
Antes de utilizar esta guía ...............................................................................................1-1
Acerca de XPPS..............................................................................................................1-1
Acerca de esta guía.........................................................................................................1-3
Documentación relacionada ............................................................................................1-5
Atención al cliente ...........................................................................................................1-5
Índice
XDS ....................................................................................................................1-2
XDS Plus ............................................................................................................1-2
Controladores personalizados de Xerox.............................................................1-2
Controladores y PPD de otros fabricantes .........................................................1-2
Interfaz de web ...................................................................................................1-3
Cliente línea de comandos .................................................................................1-3
Contenido ...........................................................................................................1-3
Convenciones.....................................................................................................1-4
2Uso de XDS
Requisitos preliminares ...................................................................................................2-1
Acceso a XDS desde Windows .......................................................................................2-2
Acceso a XDS desde el sistema operativo Macintosh OS X...........................................2-2
Descripción general del proceso de impresión................................................................2-2
Proceso de impresión desde Windows...............................................................2-2
Proceso de impresión desde Macintosh.............................................................2-3
Uso de arrastrar y colocar para imprimir uno o varios trabajos .............2-4
Selección de un tipo de impresora y una cola de impresión .................2-5
Selección de un archivo a imprimir........................................................2-5
Personalización de la lista de impresoras .......................................................................2-6
Agregar una impresora.......................................................................................2-7
Configuración de la impresora prefijada.............................................................2-7
Modificación de una cola de impresión...............................................................2-8
Eliminación de una impresora ............................................................................2-8
Acceso a la información de la impresora............................................................2-9
Comprobación de las conexiones de la impresora.............................................2-9
3 Uso del software XDS Plus
Requisitos preliminares ...................................................................................................3-1
Acceso al software XDS Plus ..........................................................................................3-2
GUÍA DE IMPRESIÓN UTILIZANDO XPPS i
Acceso a XDS Plus desde Windows ..................................................................3-2
Acceso a XDS Plus desde Solaris......................................................................3-2
Acceso a XDS Plus desde Internet.....................................................................3-3
Proceso de impresión de XDS Plus ................................................................................3-4
Configuración de la cola y de la impresora......................................................................3-5
Selección de una cola y de una impresora......................................................................3-5
Componentes de la ventana Cambiar impresora ...............................................3-5
Mostrar las propiedades de impresoras y colas .................................................3-7
Selección de una cola y de una impresora.........................................................3-8
Configuración de la cola y de la impresora......................................................................3-8
Selección de una cola y de una impresora......................................................................3-9
Componentes de la ventana Cambiar impresora ...............................................3-9
Mostrar las propiedades de impresoras y colas ...............................................3-11
Selección de una cola y de una impresora.......................................................3-11
4 Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP
Descripción general del proceso de impresión de la interfaz web...................................4-1
Configuración de un trabajo de impresión.......................................................................4-2
Fichas de trabajo ................................................................................................4-3
Especificación de parámetros de la ficha de trabajo para
el trabajo actual .....................................................................................4-3
Selección de la ficha de trabajo prefijada de la cola..............................4-6
Selección de una ficha de trabajo prefijada...........................................4-6
Modificación de la ficha de trabajo prefijada..........................................4-6
Selección de la opción Valor prefijado de la impresora......................................4-7
Especificación del número de copias .................................................................4-8
Especificación de una serie de páginas a imprimir.............................................4-8
Especificación del papel principal para el trabajo...............................................4-8
Configuración de papeles...................................................................................4-9
Presentación de la ventana de papel ....................................................4-9
Componentes de la ventana de papel...................................................4-9
Selección de un papel para el trabajo .................................................4-11
Creación de un papel nuevo................................................................4-12
Especificación de caras impresas ....................................................................4-13
Especificación de una opción de acabado .......................................................4-14
Especificación de la clasificación......................................................................4-14
Especificación de hojas intermedias.................................................................4-15
Configuración de las funciones avanzadas ...................................................................4-15
Configuración de las opciones en la sección Ajuste de la imagen ...................4-15
Especificación del desplazamiento de la imagen ................................4-16
Especificación del giro.........................................................................4-18
Selección de OPI .................................................................................4-18
ii GUÍA DE IMPRESIÓN UTILIZANDO XPPS
Selección de Pre-exploración OPI.......................................................4-18
Especificación de Medios tonos ..........................................................4-19
Especificación de curvas de reproducción de tonos (TRCs) ...............4-19
Activación del alisado ..........................................................................4-19
Ajuste de las carácterísticas del color ..............................................................4-19
Ajustes del color ...............................................................................................4-20
Color Cast (fusión de colores) ..........................................................................4-21
Configuración de los parámetros de Color experto .......................................................4-21
Especificación de los perfiles de color de origen..............................................4-22
Especificación de los parámetros del color de salida.......................................4-22
Introducción de la información del trabajo .....................................................................4-24
Ajuste de las preferencias del usuario...........................................................................4-25
Impresión de un documento utilizando la interfaz web..................................................4-26
Selección de una cola de impresión utilizando la interfaz web.........................4-26
Selección de un archivo a imprimir...................................................................4-27
Envío de un trabajo a imprimir..........................................................................4-27
Comprobación del estado y los mensajes del trabajo, la impresora y cola......4-27
Ventana de mensajes..........................................................................4-28
Mostrar propiedades............................................................................4-29
5 Archivos PPD y complementos de Xerox
Archivos PPD y complementos con un sistema Macintosh.............................................5-1
Pautas para la selección de los requisitos de impresión ....................................5-1
Selección de las opciones de impresión................................................5-2
Uso del complemento de Xerox.............................................................5-2
Uso de arrastrar y colocar para imprimir uno o varios trabajos .............5-3
Archivos PPD y complementos con Windows.................................................................5-3
Creación del documento.....................................................................................5-4
Opciones de impresión.......................................................................................5-4
6 Uso del cliente Línea de comandos
Acceso al software de Línea de comandos XDS ............................................................6-1
Acceso a Línea de comandos XDS desde Windows..........................................6-1
Acceso a Línea de comandos XDS desde Solaris y Mac OS X .........................6-2
Modos de operación de Línea de comandos XDS ..........................................................6-2
Uso del modo del comando Print ....................................................................................6-3
Parámetros del modo del comando Print ...........................................................6-3
Acceso a la Ayuda de Línea de comandos XDS: -help y -\?.................6-3
Salida de Línea de comandos XDS: -exit ..............................................6-3
Listado de las impresoras: -ListP...........................................................6-3
Listado de estado de impresoras: -ListP<opciones>.............................6-3
Selección de un archivo a imprimir: -f <archivo>...................................6-4
GUÍA DE IMPRESIÓN UTILIZANDO XPPS iii
Especificación de la ficha de trabajo: -jt <trabajo> ................................6-4
Especificación del número de copias: -copias <#>................................6-4
Especificación del número de caras......................................................6-5
Especificación de la opción de acabado................................................6-5
Especificación del nombre del usuario ..................................................6-5
Mostrar el estado del trabajo: -ListJob...................................................6-6
Especificación de la impresora: -p <impresora>....................................6-7
Estado de la cola de impresión: -ListQ <opciones> ..............................6-7
Especificación de RegFileLoc.............................................................................6-8
Impresión en el modo de comando de impresión...............................................6-8
Consulta rápida de los comandos .................................................................................6-10
7 Controladores de impresora PCL personalizados de Xerox
Funciones ........................................................................................................................7-1
Impresión de un documento usando controladores PCL.................................................7-2
Acceso a las funciones y opciones.....................................................................7-2
Inicio de la impresión..........................................................................................7-3
8 Controladores de impresora PostScript
personalizados de Xerox
Funciones ........................................................................................................................8-1
Impresión de un documento ...............................................................................8-2
Acceso a las funciones y opciones........................................................8-2
Inicio de la impresión.............................................................................8-3
9 Opciones de la ficha de trabajo
Configuración de un trabajo de impresión.......................................................................9-1
Ventana Limitaciones de la impresora................................................................9-1
Opción Valor prefijado de la impresora ..............................................................9-2
Configuración de las opciones de la ficha de trabajo para XDS.........................9-2
Acceso a la ventana de configuración ...................................................9-3
Acceso a las funciones de la ficha de trabajo para XDS Plus ............................9-3
Creación de una ficha de trabajo...........................................................9-3
Configuración de una ficha de trabajo ................................................................9-4
Especificación del número de copias ....................................................9-5
Especificación de una serie de páginas ................................................9-5
Selección del tipo de trabajo..................................................................9-5
Especificación de la disposición del trabajo (para imprimir o guardar)..9-6
Especificación de los parámetros de configuración del trabajo.............9-6
Introducción de datos del trabajo.........................................................9-12
Especificación del papel para el trabajo ..............................................9-13
Especificación de las propiedades del papel.......................................9-17
iv GUÍA DE IMPRESIÓN UTILIZANDO XPPS
Especificación de cubiertas .................................................................9-19
Especificación de páginas especiales .................................................9-21
Especificación de los parámetros a todo color ....................................9-25
Ajuste de los parámetros de color de realce .......................................9-29
Especificación de inserciones de página.............................................9-31
Especificación de comienzos de capítulo ............................................9-34
Impresión de un documento .............................................................................9-35
Selección de una cola de impresión ....................................................9-35
Selección de un archivo para imprimir.................................................9-35
Reimpresión de un trabajo guardado ...............................................................9-36
Reimpresión sin cambiar parámetros de la ficha de trabajo................9-37
Reimpresión con distintos parámetros de ficha de trabajo..................9-38
Verificación del estado de un trabajo................................................................9-39
Programación de las opciones de impresión XDS ...........................................9-40
Configuración de un archivo de funciones de la impresora..............................9-41
Contenido del archivo ..........................................................................9-41
Orígenes del archivo de funciones de la impresora para Windows.....9-42
Generación de un archivo de funciones de la impresora
en XDS Plus ........................................................................................9-42
Salida del software XDS...................................................................................9-43
Salida del software XDS Plus...........................................................................9-43
GUÍA DE IMPRESIÓN UTILIZANDO XPPS v
vi GUÍA DE IMPRESIÓN UTILIZANDO XPPS
1 Introducción
Si utiliza una estación de trabajo conectada a la red y el
software de servicios de impresión de producción de Xerox
(XPPS), los documentos creados utilizando una aplicación
de edición se pueden imprimir en una impresora Xerox
compatible.
Antes de utilizar esta guía
Esta guía está dirigida a usuarios con las siguientes
estaciones de trabajo:
• Sistemas PC con Windows 95, 98, Millennium, NT 4.0,
2000 o XP
Acerca de XPPS
• Estaciones de trabajo Sun con Solaris 2.6 o superior
• Sistema operativo Macintosh
Para utilizar el software XPPS y publicar documentos, la
estación de trabajo debe tener acceso a la impresora Xerox
mediante una red compatible con Xerox.
Debe estar familiarizado con la aplicación que utilizará, con
el uso del ratón y el manejo de cuadros de diálogo y
ventanas.
El software Servicios de impresión de producción Xerox
(XPPS) contiene una variedad de aplicaciones que permiten
que los usuarios envíen trabajos de impresión a impresoras
Xerox conectadas y compatibles.
Guía de impresión utilizando XPPS 1-1
Introducción
XDS
El software para envío de documentos (XDS) es una
aplicación autónoma usada para introducir información de
una ficha de trabajo para un archivo PDL existente y enviar el
documento a una impresora disponible que ejecute el
software DocuSP versión 3.1 o superior. Este software
permite a los usuarios de redes compatibles con Xerox
aprovechar las diversas opciones de impresión que ofrecen
los sistemas de impresión de Xerox compatibles.
NOTA: . Los documentos deben haber sido impresos a
archivo como .ps, .pcl, .pdf, tiff o texto en ascii.
XDS Plus
El software XDS Plus para envío de documentos es una
aplicación autónoma que se usa para introducir información
de una ficha de trabajo para un archivo PDL existente, y para
enviar el documento a una impresora disponible que ejecute
el software DocuSP versión 3.1 o superior. Este software
permite a los usuarios de redes compatibles con Xerox
aprovechar las diversas opciones de impresión que ofrecen
los sistemas de impresión de Xerox compatibles. XDS Plus
es compatible con el mismo juego de funciones que XDS con
el agregado de estado de impresora, Convertidor de fichas
de trabajo de Xerox y la Línea de comandos para enviar
documentos de Xerox.
Controladores personalizados de Xerox
Los controladores de impresora personalizados de Xerox
son controladores que incluyen los controles de interfaz de
usuario de valor agregado de Xerox para tener acceso a las
funciones específicas de las impresoras compatibles Xerox.
Controladores y PPD de otros fabricantes
Se puede usar un controlador de impresión de terceros con
un archivo PPD de Xerox para crear un documento y enviarlo
a una impresora de Xerox. Además de los controladores
personalizados de Xerox, es posible agregar y usar controladores y PPDs de terceros. Dependiendo del controlador
instalado, estarán disponibles diferentes opciones de fichas
de trabajo.
Los controladores de terceros no permiten el acceso en la
estación de trabajo a todas las funciones de impresora
compatibles.
1-2 Guía de impresión utilizando XPPS
Interfaz de web
Cliente línea de comandos
Acerca de esta guía
Introducción
Con la interfaz web, puede utilizar el explorador para tener
acceso a ventanas que le permitan seleccionar un archivo de
documento, configurar una ficha de trabajo y enviar el trabajo
de impresión a la impresora, todo por internet.
Si utiliza los comandos impresión listjob, listq o listp en su
flujo de trabajo, le recomendamos que utilice el nuevo cliente
Línea de comandos XDS incluido en el software de XDS
Plus.
Contenido
Antes de ejecutar cualquier procedimiento de esta guía,
familiarícese con su contenido y convenciones.
En la siguiente lista se describe el contenido de esta guía:
• Capítulo 1, “Introducción” contiene una introducción a
esta guía.
• Capítulo 2, “Uso de XDS”, contiene la información
necesaria para tener acceso a y entender cómo
completar el proceso de impresión con XDS. Este
capítulo también ofrece información detallada sobre la
configuración de la impresora y cola.
• Capítulo 3, “Uso del software XDS Plus”, contiene la
información necesaria para tener acceso a y utilizar el
software XDS Plus para enviar archivos a imprimir.
• Capítulo 4, “Impresión de un trabajo con la interfaz de
web de DocuSP”, contiene la información para usar la
versión en línea de XPPS. Incluye la configuración de
una ficha de trabajo como también los pasos necesarios
para completar la impresión de un trabajo.
• Capítulo 5, “PPD y Plugin de Xerox”, contiene las
pautas para la selección de los requisitos de impresión y
el uso de PPDs y complementos de Xerox para las
aplicaciones de Macintosh y Windows.
Guía de impresión utilizando XPPS 1-3
Introducción
• Capítulo 6, “Uso del cliente Línea de comandos”, el
software de Línea de comandos XDS de Xerox le permite
configurar y enviar trabajos de impresión introduciendo
comandos en una ventana de Unix o DOS desde un PC o
estación de trabajo Sun. En este capítulo se describe el
procedimiento y la sintaxis para introducir los comandos
de configuración del trabajo e impresión.
• Capítulo 7, “Controladores de impresora PCL
personalizados de Xerox,” contiene información para
imprimir un documento con los controladores de
impresora PCL personalizados de Xerox.
• Capítulo 8, “Controladores de impresora PostScript
personalizados de Xerox”, contiene información sobre
las funciones y los pasos para imprimir un documento
utilizando los controladores de impresora PostScript
personalizados de Xerox.
• Capítulo 9, “Configuración de la ficha de trabajo”,
contiene los procedimientos para imprimir un archivo de
documentos con el software XDS y XDS Plus.
Convenciones
En esta guía se utilizan las siguientes convenciones:
• Llaves angulares: La información variable que aparece
en la ventana o a la que se puede tener acceso como
parte de una línea de comandos aparece entre llaves
angulares. Por ejemplo "No se pudo copiar <nombre del
archivo>"; “set-p <impresora>.”
• Corchetes: Los corchetes se utilizan para la siguiente
información:
– Nombres de opciones de menú que debe seleccionar;
por ejemplo: [Valor prefijado de la impresora]
– Nombres de los botones que debe seleccionar; por
ejemplo: [Aceptar] y [Cancelar]
– Nombres de cuadros de texto, cuadros de listas y
campos; por ejemplo: "el cuadro de texto [De]", "el
cuadro de lista [Directorios]", “el campo [Origen del
color]”
• Negrita: Negrita se utiliza para la siguiente información:
– Las rutas de los directorios; por ejemplo, “Examinar el
directorio Win_nt40/Xeroxdrv”.
– El texto que introduzca; por ejemplo, "Introducir
púrpura o XDS".
1-4 Guía de impresión utilizando XPPS
Introducción
– Para atraer la atención a texto especialmente
importante; por ej.: “Seleccionar [Parar] en la ventana
de la interfaz de usuario. No pulse el botón rojo del
controlador”.
– Palabras o frases introductorias que comienzan
elementos de una lista; por ejemplo:
[Retener trabajo]: El documento se retiene en la
impresora...
[Cancelar trabajo]: El documento no se
imprime...
• Nota: Las notas son sugerencias que le ayudan a llevar a
cabo una tarea o a comprender el texto. Las notas se
presentan en cursiva, en párrafos separados. Ejemplo:
NOTA: No puede enviar un trabajo a menos que la
impresora esté conectada a su estación de trabajo.
Documentación relacionada
Para obtener mayor información acerca de la impresora
específica Xerox y del controlador o servidor de impresión
que forma parte del sistema de impresión, consulte la
documentación proporcionada con los elementos del
sistema.
Atención al cliente
Para hacer una llamada de servicio, póngase en contacto
con el técnico de servicio local. Llame al técnico de servicio
local.
Guía de impresión utilizando XPPS 1-5
Introducción
1-6 Guía de impresión utilizando XPPS
2 Uso de XDS
Este capítulo contiene los procedimientos para tener acceso
al software XDS en un sistema de impresión Xerox desde un
PC que utilice Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0,
Windows 2000, Windows Millennium, XP, una estación de
trabajo Sun que utilice Solaris 2.6 ó 2.8, o desde un
Macintosh que utilice OS X. El software XDS brinda las
ventanas que debe utilizar para seleccionar un archivo de
documento, configurar una ficha de trabajo y enviar el trabajo
de impresión a la impresora.
Cuando ejecuta el software XDS, debe efectuar las
selecciones de impresora y documento desde la ventana
XDS antes de programar la ficha de trabajo.
NOTA: . Si creó el archivo PDL usando la opción de imprimir
a disco o imprimir a archivo y utilizó cualquiera de los
controladores de impresora de Xerox, no use el software
XDS para enviar el trabajo. La información en la ficha de
trabajo que se incluye con el archivo PDL puede causar
conflictos con la información de la ficha de trabajo
programada en XDS. Use otro método de envío para
imprimir el documento.
Requisitos preliminares
Debe cumplir con los siguientes requisitos para utilizar el
software XDS:
• Asegúrese de que el software Microsoft Windows, Sun
• Debe tener conocimientos sobre el uso de las herra-
Solaris o Macintosh esté instalado en la estación de
trabajo. Si el software se ha instalado como una copia
compartida en el servidor de red, póngase en contacto
con el administrador del sistema.
mientas de Windows, Solaris o Macintosh para poder
conectarse a las unidades de disco de la red o para desconectarse de las unidades a las cuales está conectado.
• Asegúrese de que el software XDS Plus esté instalado en
la estación de trabajo. Consulte la “Guía de instalación”
para obtener los procedimientos.
Guía de impresión utilizando XPPS 2-1
Uso de XDS
• Debe saber cómo guardar un documento como un
archivo de formato PDL usando el método de impresión a
archivo, o cómo crear un archivo TIFF, PDF o ASCII
válido.
Acceso a XDS desde Windows
Siga los siguientes pasos para ver el software XDS desde
Windows:
1. Inicie una sesión en la red.
2. Desde el menú Inicio de la estación de trabajo,
seleccione [Programas], [Aplicaciones Xerox] y luego
[XDS]. Se abrirá la ventana XDS.
Acceso a XDS desde el sistema operativo Macintosh OS X
Cuando ejecuta el software cliente de XDS, debe efectuar las
selecciones de impresora y documento desde la ventana
Envío de documentos antes de programar la ficha de trabajo.
Para ejecutar el software cliente XDS, haga doble clic en el
icono [XDS].
Descripción general del proceso de impresión
A continuación se indican los pasos para imprimir un
documento en una impresora seleccionada. Si desea
obtener detalles acerca del procedimiento especificado en
cada paso, consulte la sección “Impresión de un documento”
más adelante en esta guía.
Proceso de impresión desde Windows
1. Abra la ventana de XDS.
Consulte “Acceso al software XDS”, en la sección
anterior.
2. Seleccione una cola de impresión.
Consulte la sección “Selección de una cola de impresión”,
más adelante en este capítulo.
3. Seleccione un archivo para imprimir.
Consulte la sección “Selección de un archivo para
imprimir”, más adelante en este capítulo.
2-2 Guía de impresión utilizando XPPS
Uso de XDS
4. Configure el trabajo de impresión y la ficha de trabajo.
Los procedimientos de configuración siguientes pueden
obtenerse desde la ventana de configuración de la
impresión:
• Especificación de las opciones de impresión y
acabado.
• Inclusión de las notas que contienen información
acerca del trabajo.
• Definición de los papeles a usar durante la impresión.
• Selección de cualquier función especial para el
trabajo, tales como cubiertas, inserciones en blanco o
páginas especiales.
Consulte “Configuración de un trabajo de impresión”, más
adelante en este capítulo.
5. Envíe el archivo de documento a la cola de impresión.
NOTA: Si mientras está realizando los procedimientos pulsa
la tecla <Intro> o <Entrar>, el software XDS ejecuta el botón
prefijado en cualquier ventana. Puede usar la tecla de
<tabulación> para seleccionar los cuadros de texto de las
ventanas.
Proceso de impresión desde Macintosh
A continuación se indican los pasos para imprimir un
documento en una impresora seleccionada. Si desea
obtener detalles acerca del procedimiento especificado en
cada paso, consulte la explicación del procedimiento más
adelante en este capítulo.
1. Configure una impresora y seleccione el icono de la
impresora en el escritorio.
2. Inicie XDS.
NOTA: . Puede obtener información adicional acerca del
uso del software XDS en la próxima sección de este
capítulo.
3. En la ventana Envío de documentos, seleccione un tipo
de impresora del menú emergente Tipo de impresora.
4. En el menú Cola de impresora, seleccione [Usar
impresora prefijada]. Si desea crear fichas de trabajo de
Xerox sin imprimir, seleccione [Ninguno].
5. Seleccione un archivo para imprimir.
6. Seleccione [Imprimir...] para configurar la impresión.
Guía de impresión utilizando XPPS 2-3
Uso de XDS
7. En el cuadro de diálogo de la ficha de trabajo que se
abre, especifique los parámetros disponibles. Según su
impresora, pueden aparecer los siguientes campos de
parámetros:
• [Copias]
• Serie de páginas ([De] y [A])
• [Tipo de trabajo]
• [Destino]
8. Ingrese los datos del trabajo.
9. Defina los papeles que utilizará para el trabajo de
impresión.
10.Seleccione cualquier función especial para el trabajo,
como cubiertas, inserciones en blanco o páginas
especiales.
11. Seleccione [Aceptar] para enviar el archivo de documento
a la impresora.
NOTA: . Mientras esté realizando los procedimientos, si
pulsa la tecla <INTRO> o <ENTRAR>, el software XDS
ejecutará la tarea iniciada por el botón [Prefijada] en
cualquier cuadro de diálogo.
Uso de arrastrar y colocar para imprimir uno o varios trabajos
Puede seleccionar uno o más trabajos, después arrastrarlos
y colocarlos en el icono XDS para imprimirlos.
Antes de arrastrar y colocar el icono del trabajo, resalte el
icono de la impresora designada en el escritorio.
NOTA: . Ésta debería ser la impresora prefijada.
Una vez que se coloquen los trabajos:
1. Aparecerá el diálogo de selección del tipo de impresora.
Elija el tipo de impresora en el cual se imprimirán los
trabajos.
2. Aparecerá el diálogo Ficha de trabajo del primer trabajo
colocado. Programe la ficha del trabajo y luego elija
[Aceptar].
Si se colocó más de un trabajo a la vez, se envía el
primero a la impresora y aparece el diálogo de la ficha de
trabajo del siguiente trabajo. La programación de la ficha
de trabajo del primer trabajo se mantiene para el trabajo
siguiente.
Puede acceder y abrir las fichas de trabajo guardadas de
cualquier trabajo que se haya arrastrado y colocado,
usando los procedimientos descritos en este capítulo.
2-4 Guía de impresión utilizando XPPS
Uso de XDS
Si se usa una ficha de trabajo guardada para un trabajo,
la programación de la ficha guardada se mantiene para el
trabajo siguiente.
Se puede cancelar un trabajo antes de imprimirlo desde
XDS. Luego se abre el diálogo Ficha de trabajo para el
siguiente trabajo en línea.
3. Cuando se hayan enviado o cancelado todos los trabajos
colocados en XDS, éste se cierra automáticamente.
Selección de un tipo de impresora y una cola de impresión
El menú emergente Tipo de impresora lista los tipos de
impreso ras disponibles que puede usar para imprimir el
documento.
El menú emergente Cola de impresora determina si el
trabajo o la ficha de trabajo deben ser enviados a la cola de
impresora seleccionada ([Usar impresora prefijada]), o si la
ficha de trabajo será creada y guardada para uso futuro
([Ninguno]).
1. Seleccione la impresora adecuada en el menú emergente
Tipo de impresora.
2. En el menú Cola de impresora, seleccione la cola
deseada.
• Si desea crear y guardar la ficha de trabajo para uso
futuro, sin imprimir ahora, seleccione [Ninguno].
• Para imprimir a una impresora que se encuentra en el
escritorio, seleccione el icono de impresora adecuado,
después seleccione [Usar impresora prefijada].
Si el menú Tipo de impresora no muestra la impresora
deseada, elija [Configuración del producto] en el menú
Opciones de la barra de menú del PC. En el diálogo
configuración del producto, elija las categorías de productos
que desea utilizar para imprimir documentos desde el PC.
Utilice las siguientes selecciones:
• [Servidores DocuTech] para DocuTech 135
• [DocuPrint] y/o [DocuSP] para DocuTech 61xx,
DocuTech/DocuPrint 65/90 e impresoras DocuPrint 2000
Series EPS
• [DocuPrint] para impresoras DocuPrint NPS
• [DocuColor] para DocuColor 20xx, 6060 e iGen3
Selección de un archivo a imprimir
Siga estos pasos para elegir un archivo para enviar a
imprimirlo:
Guía de impresión utilizando XPPS 2-5
Uso de XDS
1. En el diálogo Envío de documento, haga uno de los
siguientes:
• Seleccione [Seleccionar archivo].
• Seleccione [Seleccionar archivo] en el menú
desplegable Archivo.
• Pulse <Comando-F> para elegir la opción
[Seleccionar archivo].
Aparecerá un diálogo de directorio. Si selecciona [Mostrar
archivos de texto solamente] sólo verá los archivos de
texto del directorio.
2. Elija el archivo que desee imprimir. El archivo debe estar
en uno de los formatos compatibles: PostScript, PDF,
PCL, ASCII o TIFF, según sean compatibles con la
impresora.
NOTA: Asegúrese de que los nombres de los archivos sean
bastante cortos. Los nombres de archivos largos no se
muestran y el sistema les genera y asigna un nombre.
3. Seleccione [Seleccionar] o haga doble clic en el nombre
del archivo o sobre el icono para abrir el archivo. El
nombre del archivo de documentos seleccionado
aparecerá en el cuadro de diálogo Envío de documentos.
4. En el cuadro de diálogo Envío de documento, seleccione
[Imprimir]. Aparecerá el diálogo Ficha de trabajo.
Personalización de la lista de impresoras
Puede programar una lista personalizada de colas de
impresora que contenga aquellas colas que utiliza con mayor
frecuencia. Las colas de la lista deben ser colas disponibles
en la impresora.
También puede asignar un nombre exclusivo a cada cola de
la lista. El nombre que le asigna a la cola de impresora puede
indicar la ubicación de la impresora que provee servicios a la
cola, o puede describir el propósito de la cola, si su taller de
impresión ha establecido colas con propósitos especiales.
Puede personalizar la cola de las siguientes maneras:
• modifique el nombre de la cola de la impresora
• elimine una cola de la lista
• reasigne un nombre de cola a una cola de impresora
diferente
• ajuste una cola prefijada que se seleccione
automáticamente al tener acceso al software XDS
2-6 Guía de impresión utilizando XPPS
NOTA: No cambie el nombre de las impresoras. Si necesita
cambiar el nombre de una impresora, sólo se puede hacer
inmediatamente después que se instala la impresora.
Varias colas sin conexión se agregan automáticamente a la
lista de colas de impresión durante la instalación. Estas colas
se utilizan cuando no se está conectado a una impresora.
Consulte la Guía de las funciones de la ficha de trabajo.
Agregar una impresora
Puede programar una lista personalizada con las impresoras
que usa con mayor frecuencia. Para comenzar una lista de
impresoras o agregar una impresora a una lista existente,
siga estos pasos:
1. Seleccione [Conexiones] en la ventana de XDS.
Aparecerá la ventana Conexiones de impresora.
2. En la ventana Conexiones de impresora, seleccione
[Agregar nueva...]. Se abrirá la ventana Agregar nueva
impresora.
Uso de XDS
3. En la ventana Agregar nueva impresora, seleccione el
tipo de red adecuado para su entorno.
Seleccione [Sin conexión] si va a usar esta conexión de
impresora para crear o modificar fichas de trabajo. No
podrá imprimir con esta conexión de impresora.
4. Para agregar una nueva impresora a la lista de
Conexiones de la impresora, siga las instrucciones del
Asistente para agregar impresoras.
NOTA: El cuadro de diálogo de conexión a la red que
aparece depende del tipo de red que haya seleccionado.
Consulte la documentación de la red para obtener
información adicional.
NOTA: Si aparece un mensaje informándole que la cola
seleccionada no es una cola de impresión de Xerox,
póngase en contacto con el administrador del sistema.
Configuración de la impresora prefijada
Después de crear una lista de colas de impresora
personalizadas, puede especificar una de ellas como la cola
de impresora prefijada. La cola de impresora prefijada se
seleccionará automáticamente cada vez que tenga acceso a
XDS.
Guía de impresión utilizando XPPS 2-7
Uso de XDS
1. En la ventana de XDS, seleccione [Conexiones].
Aparecerá la ventana Conexiones de impresora.
2. Seleccione el nombre de la cola de impresora en el
cuadro de lista Impresora.
3. Seleccione [Ajustar prefijada]. El nombre de la cola de
impresora prefijada permanecerá seleccionado cuando
tenga acceso a XDS.
4. Seleccione [Aceptar] para regresar a la ventana de XDS.
Modificación de una cola de impresión
El software XDS permite cambiar el nombre de una cola de
impresión en el cuadro de lista Impresoras conectadas, o
volver a asignar el nombre a otra cola de impresión.
1. Seleccione [Conexiones] en la ventana de XDS.
Aparecerá la ventana Conexiones de impresora.
2. En el cuadro de lista Impresoras, seleccione la cola de
impresión que va a modificar y seleccione [Modificar...].
3. Siga los pasos indicados por el Asistente para modificar
impresora.
4. Verifique la información en la ventana Modificar
impresora - revisar.
• Si la información es correcta, seleccione [Finalizar]
para completar la modificación y regresar a la ventana
Conexiones de impresora.
• Si la información no es correcta, continúe
seleccionando [Atrás] hasta llegar a la pantalla que
desea corregir. Después de realizar las correcciones,
repita los pasos anteriores para regresar a este paso.
5. Una vez que complete todas las modificaciones de la
impresora, seleccione [Aceptar] para regresar a la
ventana XDS.
Eliminación de una impresora
1. Seleccione [Conexiones] en la ventana de XDS.
Aparecerá la ventana Conexiones de impresora.
2. En el cuadro de lista [Impresora], seleccione la cola de
impresora que desea eliminar.
3. Elija [Eliminar]. Mostrará la ventana para confirmar esta
operación.
4. Seleccione [Sí] para eliminar el nombre de la impresora.
Si desea anular su selección y regresar a la ventana de
Impresoras y Conexiones, seleccione [No].
2-8 Guía de impresión utilizando XPPS
Acceso a la información de la impresora
Puede tener acceso a la siguiente información sobre
cualquier impresora en el cuadro de lista Impresoras
conectadas de la ventana Conexiones de impresora:
• Modelo de la impresora
• Tipo de servidor
• Tipo de conexión
• Servidor
• Impresora virtual
Siga estos pasos para mostrar la información de la
impresora:
1. Seleccione [Conexiones] en la ventana de XDS.
Aparecerá la ventana de Impresoras y Conexiones.
2. Seleccione el nombre de la impresora en el cuadro de
lista [Impresoras]. La información de la impresora
aparece en las secciones ubicadas debajo del cuadro de
lista [Impresoras].
Uso de XDS
3. Cuando haya terminado de ver la información, haga clic
en [Aceptar] o [Cerrar] para salir de la ventana.
Comprobación de las conexiones de la impresora
Cuando tiene acceso a XDS, el sistema comprueba todas las
impresoras conectadas para asegurarse de que la conexión
a la red está habilitada y se encuentra activa.
• Un icono de red junto al nombre de la impresora indica
que la conexión a la red de esa impresora se encuentra
activa.
• Un círculo con una barra junto al nombre de la impresora
indica que la conexión de red de esa impresora no está
activa, o que hay un problema para conectarse a la
impresora.
• Si no se muestra un icono junto al nombre de la
impresora, significa que la impresora no está conectada y
que se ha seleccionado para la lista de impresoras
personalizadas.
Las conexiones de impresora pueden comprobarse en
cualquier momento, según sea necesario.
1. En la ventana de XDS, seleccione [Conexiones].
Aparecerá la ventana de Impresoras y Conexiones.
Guía de impresión utilizando XPPS 2-9
Uso de XDS
2. Para comprobar una impresora, seleccione su nombre y
seleccione [Comprobar impresora]. Mientras se
comprueba la conexión a la impresora seleccionada,
aparece una ventana, que muestra el estado del proceso
de comprobación.
Para comprobar todas las impresoras, seleccione
[Comprobar todas]. Mientras se comprueban todas las
conexiones de las impresoras, se abre una ventana que
muestra el porcentaje de comprobación que se ha
realizado.
NOTA: Si se indica que hay un problema en la red,
comuníqueselo al administrador del sistema.
2-10 Guía de impresión utilizando XPPS
3 Uso del software XDS Plus
Este capítulo contiene los procedimientos para tener acceso
al software XDS Plus en un sistema de impresión Xerox
desde un PC que utilice Windows 95, Windows 98, Windows
NT 4.0, Windows 2000, Windows Millennium, XP, una
estación de trabajo Sun que utilice Solaris 2.6 ó 2.8, o desde
un Macintosh que utilice OS X. El software XDS Plus brinda
las ventanas que debe utilizar para seleccionar un archivo de
documento, configurar una ficha de trabajo y enviar el trabajo
de impresión a la impresora.
Requisitos preliminares
Debe cumplir con los siguientes requisitos antes de usar el
software XDS Plus:
• Asegúrese de que el software Microsoft Windows, Sun
Solaris o Macintosh esté instalado en la estación de
trabajo. Si el software se ha instalado como una copia
compartida en el servidor de red, póngase en contacto
con el administrador del sistema. El software XDS Plus
funciona correctamente sólo cuando está instalado en la
estación de trabajo.
• Debe tener conocimientos sobre el uso de las
herramientas de Windows, Solaris o Macintosh para
poder conectarse a las unidades de disco de la red o para
desconectarse de las unidades a las cuales está
conectado.
• Asegúrese de que el software XDS Plus esté instalado en
la estación de trabajo. Consulte la “Guía de instalación”
para obtener los procedimientos.
• Debe saber cómo guardar un documento como un
archivo de formato PDL usando el método de impresión a
archivo, o cómo crear un archivo TIFF, PDF o ASCII
válido.
Guía de impresión utilizando XPPS 3-1
Uso del software XDS Plus
Acceso al software XDS Plus
La ventana XDS Plus brinda acceso a todas las tareas de
administración de trabajos, impresión y configuración de
trabajos que se pueden llevar a cabo desde el cliente
Windows o Solaris o Macintosh. Se puede tener acceso al
software XDS Plus desde archivos en la estación de trabajo
o desde Internet, usando el applet de envío de trabajos de
XDS Plus.
Para conocer el procedimiento de impresión de un
documento con XDS Plus, consulte la sección “Impresión de
un documento”, más adelante en este capítulo.
NOTA: . El Applet de XDS Plus no se puede ejecutar en
Internet Explorer 5.0 para Solaris. Para ejecutar el Applet de
XDS Plus en Solaris, debe utilizar Netscape 6.2.1 para
Solaris.
NOTA: Netscape no es compatible con aplicaciones de
Windows
Acceso a XDS Plus desde Windows
Siga los siguientes pasos para abrir XDS Plus desde
Windows:
1. Inicie una sesión en la red.
2. En el menú Inicio de la estación de trabajo, elija las
opciones siguientes en el orden en el que aparecen a
continuación.
a. [Programas]
b. [Aplicaciones de Xerox]
c. [Juego de herramientas XDS Plus <versión>]
d. [XDS Plus]
e. [XDS Plus]
Acceso a XDS Plus desde Solaris
Siga los siguientes pasos para abrir XDS Plus desde Solaris:
1. Inicie una sesión en la red.
2. Con el Administrador de archivos, haga doble clic en el
icono de la aplicación [XDS Plus], en el directorio:
/<su directorio principal>/Aplicaciones_Xerox/
XDS_Plus_Tool_Suite_<versión>/XDS_Plus/
XDS_Plus
3-2 Guía de impresión utilizando XPPS
3. En la ventana de Acción: Ejecutar que se abre,
seleccione [Aceptar]. Se abre una ventana Ejecutar.
4. Espere a que se abra la ventana XDS Plus. Esto puede
llevar varios segundos.
Acceso a XDS Plus desde Internet
Puede abrir la ventana XDS Plus en la estación de trabajo
Windows o Solaris usando el applet de envío de trabajos de
XDS Plus desde Internet. El applet abre la ventana XDS Plus
y la muestra en el explorador de Internet. Desde la ventana
XDS Plus, se pueden llevar a cabo las mismas funciones que
están disponibles cuando utiliza la estación de trabajo.
No es necesario instalar XDS Plus en la estación de trabajo
para poder tener acceso al mismo desde Internet.
NOTA: . Para asegurarse de que está usando la versión más
reciente del software XDS Plus, debe ignorar el servidor
Proxy (en caso de estar usando un servidor Proxy) cuando
tenga acceso a XDS Plus desde Internet. Consulte con el
administrador del sistema para obtener más información.
Uso del software XDS Plus
Si el software XDS Plus se ha actualizado, vacíe la memoria
caché del explorador para asegurarse de que está
descargando la versión más reciente del software XDS Plus
en la estación de trabajo. Consulte con el administrador del
sistema para obtener más información.
Siga los siguientes pasos para tener acceso a XDS Plus
desde internet:
1. Abra el explorador de Internet (NetScape o Internet
Explorer versión 4 o posterior).
2. En el campo de dirección, escriba http://, seguido por la
dirección del host de la impresora.
Ejemplo:
http://12.240.36.123
Se abrirá la página web de la impresora.
3. En la página web de la impresora, seleccione [Applet de
envío de trabajos].
4. Si es la primera vez que tiene acceso a XDS Plus desde
Internet, se abrirá una ventana preguntándole si desea
descargar Java 2 Runtime Environment. Seleccione [Sí].
5. Aparecerá una ventana de mensaje que le pedirá que
espere mientras XDS carga un explorador con un
complemento de Java activado. Espere a que se abra la
ventana XDS Plus.
Guía de impresión utilizando XPPS 3-3
Uso del software XDS Plus
Desde la ventana XDS Plus, se pueden llevar a cabo
todas las funciones de envío y configuración de trabajos.
Proceso de impresión de XDS Plus
1. Abra la ventana XDS Plus.
Consulte “Acceso al software XDS Plus”, en la sección
anterior.
2. Seleccione una cola de impresión.
Consulte “Selección de una cola y de una impresora”.
3. En la ventana de la ficha Archivos, haga lo siguiente:
a. Seleccione un archivo de documento a imprimir.
Consulte “Selección de un archivo para imprimir”.
b. Si no piensa crear una ficha nueva para este trabajo,
seleccione un archivo de ficha de trabajo.
c. Seleccione el destino del trabajo (imprimir, guardar o
imprimir y guardar).
Consulte “Selección de imprimir o guardar”.
4. Configure los parámetros del trabajo de impresión y la
ficha de trabajo.
Seleccione las siguientes fichas para tener acceso y
configurar los distintos parámetros del trabajo:
• Configuración del trabajo
•Salida
• Ajuste de imagen
• Color
• Páginas especiales
Consulte “Configuración de un trabajo de impresión”.
5. Si lo desea, registre los datos del trabajo introduciéndolos
en la ventana Datos del trabajo.
6. Envíe el archivo de documento a la cola de impresión.
NOTA: . Al realizar los procedimientos de configuración,
puede usar la tecla de <tabulación> para mover el cursor al
siguiente botón o cuadro de texto en cada ventana. Si
mantiene pulsada la tecla <Mayús> mientras pulsa la tecla
de <tabulación>, hará que el cursor se mueva hacia atrás
recorriendo los elementos de la ventana.
Mientras el trabajo se imprime, puede verificar su estado
seleccionando el botón [Administración] para ver la
información. Consulte “Comprobación del estado del trabajo,
la impresora y la cola”, más adelante en este capítulo.
3-4 Guía de impresión utilizando XPPS
Configuración de la cola y de la impresora
NOTA: El archivo de localización de la impresora debe estar
configurado en la estación de trabajo antes de configurar la
impresora y cola. Si el archivo de localización de la
impresora no se agregó a la estación de trabajo durante la
instalación, elija la opción Preferencias del menú Opciones y
agregue el archivo de localización de la impresora.
Para imprimir con XDS Plus, las impresoras y las colas
correspondientes se configuran automáticamente cuando se
instala y ejecuta XDS Plus. XDS Plus detecta todos los
sistemas de impresión con controladores DocuSP que
ejecuten DocuSP 3.X y estén conectados a la estación de
trabajo. Las direcciones de red de dichas impresoras quedan
registradas en un archivo llamado “printer.disc” después de
que instale XDS Plus en la estación de trabajo.
Al seleccionar [Cambiar impresora...] en la ventana XDS
Plus, los nombres de las impresoras enumeradas en el
archivo printer.disc aparecerán en la sección [Impresoras] de
la ventana Cambiar impresora y en la ficha Imprimir el
monitor.
Uso del software XDS Plus
Selección de una cola y de una impresora
La ventana Cambiar impresora permite seleccionar una
impresora y una cola para el trabajo a imprimir y ver las
propiedades de la impresora y de la cola.
Componentes de la ventana Cambiar impresora
Secciones Impresoras y
Colas
La ventana Cambiar impresora tiene dos secciones:
• [Impresoras]: la sección [Impresoras] enumera las
impresoras que detecta el sistema en el archivo de
localización de la impresora al iniciar XDS Plus. También
enumera una impresora sin conectar y una cola para las
impresoras compatibles. Consulte la sección “Configuración de la cola y de la impresora” anteriormente para
obtener más información acerca de este archivo.
Las columnas de la tabla Impresoras muestran las
siguientes propiedades :
– Nombre: nombre dado a la impresora durante la
instalación.
– Tipo: tipo o marca de la impresora, tal como
DocuColor 2060 de Xerox
Guía de impresión utilizando XPPS 3-5
Uso del software XDS Plus
– Trabajos: la cantidad de trabajos enviados a la
impresora, según el más reciente tipo de filtro de
presentación seleccionado en la ventana Imprimir el
monitor. Por ejemplo, si seleccionó [Procesando
trabajos] el número de trabajos reflejará solamente los
trabajos que se están procesando actualmente.
• [Colas]: la sección [Colas] enumera las colas de
impresión configuradas en el controlador de la impresora
para la impresora seleccionada. Las columnas de la tabla
Colas muestran las siguientes propiedades:
– Nombre: nombre especificado para la cola en el
controlador de la impresora.
– Impresora: nombre de la impresora asociada con la
cola
– Aceptar trabajos: indica si la cola acepta trabajos.
– Liberar trabajos: indica si la cola está configurada
para liberar trabajos.
Modificación del tamaño
de las secciones
– Estado: muestra la actividad de la impresora, por
ejemplo “Imprimiendo”, “Parada”, etc.
NOTA: En la ventana Cambiar impresora, no se pueden
agregar impresoras o colas a estas listas.
El título de cada sección está precedido por un número que
indica cuántos elementos hay en la lista. Sin embargo, si
selecciona un elemento de una de las tablas, dicho número
cambiará para reflejar el número de dicho elemento. Por
ejemplo, si selecciona una cola de la lista Colas, el número
pasará a ser el número de trabajos en dicha cola.
Las secciones [Impresoras] y [Colas] están separadas por
una barra. Dicha barra se puede arrastrar hacia arriba o
hacia abajo para aumentar o disminuir la altura de una
sección con respecto a la otra.
También se puede expandir cada sección hasta llenar el
espacio de trabajo de la ventana Cambiar impresora con sólo
seleccionar los pequeños botones triangulares cerca del
borde izquierdo de la barra separadora.
Botones La ventana Cambiar impresora contiene los siguientes
botones:
• [Mostrar todas las impresoras]: en la sección
Impresoras, muestra todas las impresoras especificadas
en el archivo de localización de impresora (printer.disc) y
que se encuentran disponibles.
3-6 Guía de impresión utilizando XPPS
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