XEROX 2060 User Manual [es]

Servicios de impresión de producción Xerox

Guía de impresión utilizando XPPS

708P87608 Versión 3.75x Febrero 2004

Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road Building 845-17S Webster, New York 14580 Estados Unidos

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Este producto incluye software desarrollado por Apache Software Foundation (http://www.apache.org/). SWOP® es una marca comercial de SWOP, Inc.

Si bien la información de esta guía es correcta al momento de su publicación, Xerox se reserva el derecho de modificar la información en cualquier momento, sin previo aviso. Este documento se modifica periódicamente. Las modificaciones y actualizaciones técnicas se agregarán en ediciones futuras.

1 Introducción

Antes de utilizar esta guía ...............................................................................................1-1

Acerca de XPPS..............................................................................................................1-1

Acerca de esta guía.........................................................................................................1-3

Documentación relacionada ............................................................................................1-5

Atención al cliente ...........................................................................................................1-5

Índice

XDS ....................................................................................................................1-2

XDS Plus ............................................................................................................1-2

Controladores personalizados de Xerox.............................................................1-2

Controladores y PPD de otros fabricantes .........................................................1-2

Interfaz de web ...................................................................................................1-3

Cliente línea de comandos .................................................................................1-3

Contenido ...........................................................................................................1-3

Convenciones.....................................................................................................1-4

2Uso de XDS

Requisitos preliminares ...................................................................................................2-1

Acceso a XDS desde Windows .......................................................................................2-2

Acceso a XDS desde el sistema operativo Macintosh OS X...........................................2-2

Descripción general del proceso de impresión................................................................2-2

Proceso de impresión desde Windows...............................................................2-2

Proceso de impresión desde Macintosh.............................................................2-3

Uso de arrastrar y colocar para imprimir uno o varios trabajos .............2-4

Selección de un tipo de impresora y una cola de impresión .................2-5

Selección de un archivo a imprimir........................................................2-5

Personalización de la lista de impresoras .......................................................................2-6

Agregar una impresora.......................................................................................2-7

Configuración de la impresora prefijada.............................................................2-7

Modificación de una cola de impresión...............................................................2-8

Eliminación de una impresora ............................................................................2-8

Acceso a la información de la impresora............................................................2-9

Comprobación de las conexiones de la impresora.............................................2-9

3 Uso del software XDS Plus

Requisitos preliminares ...................................................................................................3-1

Acceso al software XDS Plus ..........................................................................................3-2

GUÍA DE IMPRESIÓN UTILIZANDO XPPS i

Acceso a XDS Plus desde Windows ..................................................................3-2

Acceso a XDS Plus desde Solaris......................................................................3-2

Acceso a XDS Plus desde Internet.....................................................................3-3

Proceso de impresión de XDS Plus ................................................................................3-4

Configuración de la cola y de la impresora......................................................................3-5

Selección de una cola y de una impresora......................................................................3-5

Componentes de la ventana Cambiar impresora ...............................................3-5

Mostrar las propiedades de impresoras y colas .................................................3-7

Selección de una cola y de una impresora.........................................................3-8

Configuración de la cola y de la impresora......................................................................3-8

Selección de una cola y de una impresora......................................................................3-9

Componentes de la ventana Cambiar impresora ...............................................3-9

Mostrar las propiedades de impresoras y colas ...............................................3-11

Selección de una cola y de una impresora.......................................................3-11

4 Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

Descripción general del proceso de impresión de la interfaz web...................................4-1

Configuración de un trabajo de impresión.......................................................................4-2

Fichas de trabajo ................................................................................................4-3

Especificación de parámetros de la ficha de trabajo para

el trabajo actual .....................................................................................4-3

Selección de la ficha de trabajo prefijada de la cola..............................4-6

Selección de una ficha de trabajo prefijada...........................................4-6

Modificación de la ficha de trabajo prefijada..........................................4-6

Selección de la opción Valor prefijado de la impresora......................................4-7

Especificación del número de copias .................................................................4-8

Especificación de una serie de páginas a imprimir.............................................4-8

Especificación del papel principal para el trabajo...............................................4-8

Configuración de papeles...................................................................................4-9

Presentación de la ventana de papel ....................................................4-9

Componentes de la ventana de papel...................................................4-9

Selección de un papel para el trabajo .................................................4-11

Creación de un papel nuevo................................................................4-12

Especificación de caras impresas ....................................................................4-13

Especificación de una opción de acabado .......................................................4-14

Especificación de la clasificación......................................................................4-14

Especificación de hojas intermedias.................................................................4-15

Configuración de las funciones avanzadas ...................................................................4-15

Configuración de las opciones en la sección Ajuste de la imagen ...................4-15

Especificación del desplazamiento de la imagen ................................4-16

Especificación del giro.........................................................................4-18

Selección de OPI .................................................................................4-18

ii GUÍA DE IMPRESIÓN UTILIZANDO XPPS

Selección de Pre-exploración OPI.......................................................4-18

Especificación de Medios tonos ..........................................................4-19

Especificación de curvas de reproducción de tonos (TRCs) ...............4-19

Activación del alisado ..........................................................................4-19

Ajuste de las carácterísticas del color ..............................................................4-19

Ajustes del color ...............................................................................................4-20

Color Cast (fusión de colores) ..........................................................................4-21

Configuración de los parámetros de Color experto .......................................................4-21

Especificación de los perfiles de color de origen..............................................4-22

Especificación de los parámetros del color de salida.......................................4-22

Introducción de la información del trabajo .....................................................................4-24

Ajuste de las preferencias del usuario...........................................................................4-25

Impresión de un documento utilizando la interfaz web..................................................4-26

Selección de una cola de impresión utilizando la interfaz web.........................4-26

Selección de un archivo a imprimir...................................................................4-27

Envío de un trabajo a imprimir..........................................................................4-27

Comprobación del estado y los mensajes del trabajo, la impresora y cola......4-27

Ventana de mensajes..........................................................................4-28

Mostrar propiedades............................................................................4-29

5 Archivos PPD y complementos de Xerox

Archivos PPD y complementos con un sistema Macintosh.............................................5-1

Pautas para la selección de los requisitos de impresión ....................................5-1

Selección de las opciones de impresión................................................5-2

Uso del complemento de Xerox.............................................................5-2

Uso de arrastrar y colocar para imprimir uno o varios trabajos .............5-3

Archivos PPD y complementos con Windows.................................................................5-3

Creación del documento.....................................................................................5-4

Opciones de impresión.......................................................................................5-4

6 Uso del cliente Línea de comandos

Acceso al software de Línea de comandos XDS ............................................................6-1

Acceso a Línea de comandos XDS desde Windows..........................................6-1

Acceso a Línea de comandos XDS desde Solaris y Mac OS X .........................6-2

Modos de operación de Línea de comandos XDS ..........................................................6-2

Uso del modo del comando Print ....................................................................................6-3

Parámetros del modo del comando Print ...........................................................6-3

Acceso a la Ayuda de Línea de comandos XDS: -help y -\?.................6-3

Salida de Línea de comandos XDS: -exit ..............................................6-3

Listado de las impresoras: -ListP...........................................................6-3

Listado de estado de impresoras: -ListP<opciones>.............................6-3

Selección de un archivo a imprimir: -f <archivo>...................................6-4

GUÍA DE IMPRESIÓN UTILIZANDO XPPS iii

Especificación de la ficha de trabajo: -jt <trabajo> ................................6-4

Especificación del número de copias: -copias <#>................................6-4

Especificación del número de caras......................................................6-5

Especificación de la opción de acabado................................................6-5

Especificación del nombre del usuario ..................................................6-5

Mostrar el estado del trabajo: -ListJob...................................................6-6

Especificación de la impresora: -p <impresora>....................................6-7

Estado de la cola de impresión: -ListQ <opciones> ..............................6-7

Especificación de RegFileLoc.............................................................................6-8

Impresión en el modo de comando de impresión...............................................6-8

Consulta rápida de los comandos .................................................................................6-10

7 Controladores de impresora PCL personalizados de Xerox

Funciones ........................................................................................................................7-1

Impresión de un documento usando controladores PCL.................................................7-2

Acceso a las funciones y opciones.....................................................................7-2

Inicio de la impresión..........................................................................................7-3

8 Controladores de impresora PostScript

personalizados de Xerox

Funciones ........................................................................................................................8-1

Impresión de un documento ...............................................................................8-2

Acceso a las funciones y opciones........................................................8-2

Inicio de la impresión.............................................................................8-3

9 Opciones de la ficha de trabajo

Configuración de un trabajo de impresión.......................................................................9-1

Ventana Limitaciones de la impresora................................................................9-1

Opción Valor prefijado de la impresora ..............................................................9-2

Configuración de las opciones de la ficha de trabajo para XDS.........................9-2

Acceso a la ventana de configuración ...................................................9-3

Acceso a las funciones de la ficha de trabajo para XDS Plus ............................9-3

Creación de una ficha de trabajo...........................................................9-3

Configuración de una ficha de trabajo ................................................................9-4

Especificación del número de copias ....................................................9-5

Especificación de una serie de páginas ................................................9-5

Selección del tipo de trabajo..................................................................9-5

Especificación de la disposición del trabajo (para imprimir o guardar)..9-6

Especificación de los parámetros de configuración del trabajo.............9-6

Introducción de datos del trabajo.........................................................9-12

Especificación del papel para el trabajo ..............................................9-13

Especificación de las propiedades del papel.......................................9-17

iv GUÍA DE IMPRESIÓN UTILIZANDO XPPS

Especificación de cubiertas .................................................................9-19

Especificación de páginas especiales .................................................9-21

Especificación de los parámetros a todo color ....................................9-25

Ajuste de los parámetros de color de realce .......................................9-29

Especificación de inserciones de página.............................................9-31

Especificación de comienzos de capítulo ............................................9-34

Impresión de un documento .............................................................................9-35

Selección de una cola de impresión ....................................................9-35

Selección de un archivo para imprimir.................................................9-35

Reimpresión de un trabajo guardado ...............................................................9-36

Reimpresión sin cambiar parámetros de la ficha de trabajo................9-37

Reimpresión con distintos parámetros de ficha de trabajo..................9-38

Verificación del estado de un trabajo................................................................9-39

Programación de las opciones de impresión XDS ...........................................9-40

Configuración de un archivo de funciones de la impresora..............................9-41

Contenido del archivo ..........................................................................9-41

Orígenes del archivo de funciones de la impresora para Windows.....9-42

Generación de un archivo de funciones de la impresora

en XDS Plus ........................................................................................9-42

Salida del software XDS...................................................................................9-43

Salida del software XDS Plus...........................................................................9-43

GUÍA DE IMPRESIÓN UTILIZANDO XPPS v

vi GUÍA DE IMPRESIÓN UTILIZANDO XPPS

1 Introducción

Si utiliza una estación de trabajo conectada a la red y el software de servicios de impresión de producción de Xerox (XPPS), los documentos creados utilizando una aplicación de edición se pueden imprimir en una impresora Xerox compatible.

Antes de utilizar esta guía

Esta guía está dirigida a usuarios con las siguientes estaciones de trabajo:

• Sistemas PC con Windows 95, 98, Millennium, NT 4.0, 2000 o XP

Acerca de XPPS

• Estaciones de trabajo Sun con Solaris 2.6 o superior

• Sistema operativo Macintosh

Para utilizar el software XPPS y publicar documentos, la estación de trabajo debe tener acceso a la impresora Xerox mediante una red compatible con Xerox.

Debe estar familiarizado con la aplicación que utilizará, con el uso del ratón y el manejo de cuadros de diálogo y ventanas.

El software Servicios de impresión de producción Xerox (XPPS) contiene una variedad de aplicaciones que permiten que los usuarios envíen trabajos de impresión a impresoras Xerox conectadas y compatibles.

Guía de impresión utilizando XPPS 1-1

Introducción

XDS

El software para envío de documentos (XDS) es una aplicación autónoma usada para introducir información de una ficha de trabajo para un archivo PDL existente y enviar el documento a una impresora disponible que ejecute el software DocuSP versión 3.1 o superior. Este software permite a los usuarios de redes compatibles con Xerox aprovechar las diversas opciones de impresión que ofrecen los sistemas de impresión de Xerox compatibles.

NOTA: . Los documentos deben haber sido impresos a archivo como .ps, .pcl, .pdf, tiff o texto en ascii.

XDS Plus

El software XDS Plus para envío de documentos es una aplicación autónoma que se usa para introducir información de una ficha de trabajo para un archivo PDL existente, y para enviar el documento a una impresora disponible que ejecute el software DocuSP versión 3.1 o superior. Este software permite a los usuarios de redes compatibles con Xerox aprovechar las diversas opciones de impresión que ofrecen los sistemas de impresión de Xerox compatibles. XDS Plus es compatible con el mismo juego de funciones que XDS con el agregado de estado de impresora, Convertidor de fichas de trabajo de Xerox y la Línea de comandos para enviar documentos de Xerox.

Controladores personalizados de Xerox

Los controladores de impresora personalizados de Xerox son controladores que incluyen los controles de interfaz de usuario de valor agregado de Xerox para tener acceso a las funciones específicas de las impresoras compatibles Xerox.

Controladores y PPD de otros fabricantes

Se puede usar un controlador de impresión de terceros con un archivo PPD de Xerox para crear un documento y enviarlo a una impresora de Xerox. Además de los controladores personalizados de Xerox, es posible agregar y usar controladores y PPDs de terceros. Dependiendo del controlador instalado, estarán disponibles diferentes opciones de fichas de trabajo.

Los controladores de terceros no permiten el acceso en la estación de trabajo a todas las funciones de impresora compatibles.

1-2 Guía de impresión utilizando XPPS

Interfaz de web

Cliente línea de comandos

Acerca de esta guía

Introducción

Con la interfaz web, puede utilizar el explorador para tener acceso a ventanas que le permitan seleccionar un archivo de documento, configurar una ficha de trabajo y enviar el trabajo de impresión a la impresora, todo por internet.

Si utiliza los comandos impresión listjob, listq o listp en su flujo de trabajo, le recomendamos que utilice el nuevo cliente Línea de comandos XDS incluido en el software de XDS Plus.

Contenido

Antes de ejecutar cualquier procedimiento de esta guía, familiarícese con su contenido y convenciones.

En la siguiente lista se describe el contenido de esta guía:

• Capítulo 1, “Introducción” contiene una introducción a esta guía.

• Capítulo 2, “Uso de XDS”, contiene la información necesaria para tener acceso a y entender cómo completar el proceso de impresión con XDS. Este capítulo también ofrece información detallada sobre la configuración de la impresora y cola.

• Capítulo 3, “Uso del software XDS Plus”, contiene la información necesaria para tener acceso a y utilizar el software XDS Plus para enviar archivos a imprimir.

• Capítulo 4, “Impresión de un trabajo con la interfaz de web de DocuSP”, contiene la información para usar la versión en línea de XPPS. Incluye la configuración de una ficha de trabajo como también los pasos necesarios para completar la impresión de un trabajo.

• Capítulo 5, “PPD y Plugin de Xerox”, contiene las pautas para la selección de los requisitos de impresión y el uso de PPDs y complementos de Xerox para las aplicaciones de Macintosh y Windows.

Guía de impresión utilizando XPPS 1-3

Introducción

• Capítulo 6, “Uso del cliente Línea de comandos”, el software de Línea de comandos XDS de Xerox le permite configurar y enviar trabajos de impresión introduciendo comandos en una ventana de Unix o DOS desde un PC o estación de trabajo Sun. En este capítulo se describe el procedimiento y la sintaxis para introducir los comandos de configuración del trabajo e impresión.

• Capítulo 7, “Controladores de impresora PCL personalizados de Xerox,” contiene información para imprimir un documento con los controladores de impresora PCL personalizados de Xerox.

• Capítulo 8, “Controladores de impresora PostScript personalizados de Xerox”, contiene información sobre las funciones y los pasos para imprimir un documento utilizando los controladores de impresora PostScript personalizados de Xerox.

• Capítulo 9, “Configuración de la ficha de trabajo”, contiene los procedimientos para imprimir un archivo de documentos con el software XDS y XDS Plus.

Convenciones

En esta guía se utilizan las siguientes convenciones:

• Llaves angulares: La información variable que aparece en la ventana o a la que se puede tener acceso como parte de una línea de comandos aparece entre llaves angulares. Por ejemplo "No se pudo copiar <nombre del archivo>"; “set-p <impresora>.”

• Corchetes: Los corchetes se utilizan para la siguiente información:

– Nombres de opciones de menú que debe seleccionar;

por ejemplo: [Valor prefijado de la impresora]

– Nombres de los botones que debe seleccionar; por

ejemplo: [Aceptar] y [Cancelar]

– Nombres de cuadros de texto, cuadros de listas y

campos; por ejemplo: "el cuadro de texto [De]", "el cuadro de lista [Directorios]", “el campo [Origen del color]”

• Negrita: Negrita se utiliza para la siguiente información: – Las rutas de los directorios; por ejemplo, “Examinar el

directorio Win_nt40/Xeroxdrv”.

– El texto que introduzca; por ejemplo, "Introducir

púrpura o XDS".

1-4 Guía de impresión utilizando XPPS

Introducción

– Para atraer la atención a texto especialmente

importante; por ej.: “Seleccionar [Parar] en la ventana de la interfaz de usuario. No pulse el botón rojo del controlador”.

– Palabras o frases introductorias que comienzan

elementos de una lista; por ejemplo:

[Retener trabajo]: El documento se retiene en la impresora...

[Cancelar trabajo]: El documento no se imprime...

• Nota: Las notas son sugerencias que le ayudan a llevar a cabo una tarea o a comprender el texto. Las notas se presentan en cursiva, en párrafos separados. Ejemplo:

NOTA: No puede enviar un trabajo a menos que la impresora esté conectada a su estación de trabajo.

Documentación relacionada

Para obtener mayor información acerca de la impresora específica Xerox y del controlador o servidor de impresión que forma parte del sistema de impresión, consulte la documentación proporcionada con los elementos del sistema.

Atención al cliente

Para hacer una llamada de servicio, póngase en contacto con el técnico de servicio local. Llame al técnico de servicio local.

Guía de impresión utilizando XPPS 1-5

Introducción

1-6 Guía de impresión utilizando XPPS

2 Uso de XDS

Este capítulo contiene los procedimientos para tener acceso al software XDS en un sistema de impresión Xerox desde un PC que utilice Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows Millennium, XP, una estación de trabajo Sun que utilice Solaris 2.6 ó 2.8, o desde un Macintosh que utilice OS X. El software XDS brinda las ventanas que debe utilizar para seleccionar un archivo de documento, configurar una ficha de trabajo y enviar el trabajo de impresión a la impresora.

Cuando ejecuta el software XDS, debe efectuar las selecciones de impresora y documento desde la ventana XDS antes de programar la ficha de trabajo.

NOTA: . Si creó el archivo PDL usando la opción de imprimir a disco o imprimir a archivo y utilizó cualquiera de los controladores de impresora de Xerox, no use el software XDS para enviar el trabajo. La información en la ficha de trabajo que se incluye con el archivo PDL puede causar conflictos con la información de la ficha de trabajo programada en XDS. Use otro método de envío para imprimir el documento.

Requisitos preliminares

Debe cumplir con los siguientes requisitos para utilizar el software XDS:

• Asegúrese de que el software Microsoft Windows, Sun

• Debe tener conocimientos sobre el uso de las herra-

Solaris o Macintosh esté instalado en la estación de trabajo. Si el software se ha instalado como una copia compartida en el servidor de red, póngase en contacto con el administrador del sistema.

mientas de Windows, Solaris o Macintosh para poder conectarse a las unidades de disco de la red o para desconectarse de las unidades a las cuales está conectado.

• Asegúrese de que el software XDS Plus esté instalado en la estación de trabajo. Consulte la “Guía de instalación” para obtener los procedimientos.

Guía de impresión utilizando XPPS 2-1

Uso de XDS

• Debe saber cómo guardar un documento como un archivo de formato PDL usando el método de impresión a archivo, o cómo crear un archivo TIFF, PDF o ASCII válido.

Acceso a XDS desde Windows

Siga los siguientes pasos para ver el software XDS desde Windows:

1. Inicie una sesión en la red.

2. Desde el menú Inicio de la estación de trabajo, seleccione [Programas], [Aplicaciones Xerox] y luego [XDS]. Se abrirá la ventana XDS.

Acceso a XDS desde el sistema operativo Macintosh OS X

Cuando ejecuta el software cliente de XDS, debe efectuar las selecciones de impresora y documento desde la ventana Envío de documentos antes de programar la ficha de trabajo.

Para ejecutar el software cliente XDS, haga doble clic en el icono [XDS].

Descripción general del proceso de impresión

A continuación se indican los pasos para imprimir un documento en una impresora seleccionada. Si desea obtener detalles acerca del procedimiento especificado en cada paso, consulte la sección “Impresión de un documento” más adelante en esta guía.

Proceso de impresión desde Windows

1. Abra la ventana de XDS. Consulte “Acceso al software XDS”, en la sección

anterior.

2. Seleccione una cola de impresión. Consulte la sección “Selección de una cola de impresión”,

más adelante en este capítulo.

3. Seleccione un archivo para imprimir. Consulte la sección “Selección de un archivo para

imprimir”, más adelante en este capítulo.

2-2 Guía de impresión utilizando XPPS

Uso de XDS

4. Configure el trabajo de impresión y la ficha de trabajo. Los procedimientos de configuración siguientes pueden

obtenerse desde la ventana de configuración de la impresión:

• Especificación de las opciones de impresión y

acabado.

• Inclusión de las notas que contienen información

acerca del trabajo.

• Definición de los papeles a usar durante la impresión.

• Selección de cualquier función especial para el

trabajo, tales como cubiertas, inserciones en blanco o páginas especiales.

Consulte “Configuración de un trabajo de impresión”, más adelante en este capítulo.

5. Envíe el archivo de documento a la cola de impresión.

NOTA: Si mientras está realizando los procedimientos pulsa la tecla <Intro> o <Entrar>, el software XDS ejecuta el botón prefijado en cualquier ventana. Puede usar la tecla de <tabulación> para seleccionar los cuadros de texto de las ventanas.

Proceso de impresión desde Macintosh

A continuación se indican los pasos para imprimir un documento en una impresora seleccionada. Si desea obtener detalles acerca del procedimiento especificado en cada paso, consulte la explicación del procedimiento más adelante en este capítulo.

1. Configure una impresora y seleccione el icono de la impresora en el escritorio.

2. Inicie XDS.

NOTA: . Puede obtener información adicional acerca del uso del software XDS en la próxima sección de este capítulo.

3. En la ventana Envío de documentos, seleccione un tipo de impresora del menú emergente Tipo de impresora.

4. En el menú Cola de impresora, seleccione [Usar impresora prefijada]. Si desea crear fichas de trabajo de Xerox sin imprimir, seleccione [Ninguno].

5. Seleccione un archivo para imprimir.

6. Seleccione [Imprimir...] para configurar la impresión.

Guía de impresión utilizando XPPS 2-3

Uso de XDS

7. En el cuadro de diálogo de la ficha de trabajo que se abre, especifique los parámetros disponibles. Según su impresora, pueden aparecer los siguientes campos de parámetros:

• [Copias]

• Serie de páginas ([De] y [A])

• [Tipo de trabajo]

• [Destino]

8. Ingrese los datos del trabajo.

9. Defina los papeles que utilizará para el trabajo de impresión.

10.Seleccione cualquier función especial para el trabajo, como cubiertas, inserciones en blanco o páginas especiales.

11. Seleccione [Aceptar] para enviar el archivo de documento a la impresora.

NOTA: . Mientras esté realizando los procedimientos, si pulsa la tecla <INTRO> o <ENTRAR>, el software XDS ejecutará la tarea iniciada por el botón [Prefijada] en cualquier cuadro de diálogo.

Uso de arrastrar y colocar para imprimir uno o varios trabajos

Puede seleccionar uno o más trabajos, después arrastrarlos y colocarlos en el icono XDS para imprimirlos.

Antes de arrastrar y colocar el icono del trabajo, resalte el icono de la impresora designada en el escritorio.

NOTA: . Ésta debería ser la impresora prefijada.

Una vez que se coloquen los trabajos:

1. Aparecerá el diálogo de selección del tipo de impresora. Elija el tipo de impresora en el cual se imprimirán los trabajos.

2. Aparecerá el diálogo Ficha de trabajo del primer trabajo colocado. Programe la ficha del trabajo y luego elija [Aceptar].

Si se colocó más de un trabajo a la vez, se envía el primero a la impresora y aparece el diálogo de la ficha de trabajo del siguiente trabajo. La programación de la ficha de trabajo del primer trabajo se mantiene para el trabajo siguiente.

Puede acceder y abrir las fichas de trabajo guardadas de cualquier trabajo que se haya arrastrado y colocado, usando los procedimientos descritos en este capítulo.

2-4 Guía de impresión utilizando XPPS

Uso de XDS

Si se usa una ficha de trabajo guardada para un trabajo, la programación de la ficha guardada se mantiene para el trabajo siguiente.

Se puede cancelar un trabajo antes de imprimirlo desde XDS. Luego se abre el diálogo Ficha de trabajo para el siguiente trabajo en línea.

3. Cuando se hayan enviado o cancelado todos los trabajos colocados en XDS, éste se cierra automáticamente.

Selección de un tipo de impresora y una cola de impresión

El menú emergente Tipo de impresora lista los tipos de impreso ras disponibles que puede usar para imprimir el documento.

El menú emergente Cola de impresora determina si el trabajo o la ficha de trabajo deben ser enviados a la cola de impresora seleccionada ([Usar impresora prefijada]), o si la ficha de trabajo será creada y guardada para uso futuro ([Ninguno]).

1. Seleccione la impresora adecuada en el menú emergente Tipo de impresora.

2. En el menú Cola de impresora, seleccione la cola deseada.

• Si desea crear y guardar la ficha de trabajo para uso

futuro, sin imprimir ahora, seleccione [Ninguno].

• Para imprimir a una impresora que se encuentra en el

escritorio, seleccione el icono de impresora adecuado, después seleccione [Usar impresora prefijada].

Si el menú Tipo de impresora no muestra la impresora deseada, elija [Configuración del producto] en el menú Opciones de la barra de menú del PC. En el diálogo configuración del producto, elija las categorías de productos que desea utilizar para imprimir documentos desde el PC. Utilice las siguientes selecciones:

• [Servidores DocuTech] para DocuTech 135

• [DocuPrint] y/o [DocuSP] para DocuTech 61xx, DocuTech/DocuPrint 65/90 e impresoras DocuPrint 2000 Series EPS

• [DocuPrint] para impresoras DocuPrint NPS

• [DocuColor] para DocuColor 20xx, 6060 e iGen3

Selección de un archivo a imprimir

Siga estos pasos para elegir un archivo para enviar a imprimirlo:

Guía de impresión utilizando XPPS 2-5

Uso de XDS

1. En el diálogo Envío de documento, haga uno de los siguientes:

• Seleccione [Seleccionar archivo].

• Seleccione [Seleccionar archivo] en el menú

desplegable Archivo.

• Pulse <Comando-F> para elegir la opción

[Seleccionar archivo].

Aparecerá un diálogo de directorio. Si selecciona [Mostrar archivos de texto solamente] sólo verá los archivos de texto del directorio.

2. Elija el archivo que desee imprimir. El archivo debe estar en uno de los formatos compatibles: PostScript, PDF, PCL, ASCII o TIFF, según sean compatibles con la impresora.

NOTA: Asegúrese de que los nombres de los archivos sean bastante cortos. Los nombres de archivos largos no se muestran y el sistema les genera y asigna un nombre.

3. Seleccione [Seleccionar] o haga doble clic en el nombre del archivo o sobre el icono para abrir el archivo. El nombre del archivo de documentos seleccionado aparecerá en el cuadro de diálogo Envío de documentos.

4. En el cuadro de diálogo Envío de documento, seleccione [Imprimir]. Aparecerá el diálogo Ficha de trabajo.

Personalización de la lista de impresoras

Puede programar una lista personalizada de colas de impresora que contenga aquellas colas que utiliza con mayor frecuencia. Las colas de la lista deben ser colas disponibles en la impresora.

También puede asignar un nombre exclusivo a cada cola de la lista. El nombre que le asigna a la cola de impresora puede indicar la ubicación de la impresora que provee servicios a la cola, o puede describir el propósito de la cola, si su taller de impresión ha establecido colas con propósitos especiales.

Puede personalizar la cola de las siguientes maneras:

• modifique el nombre de la cola de la impresora

• elimine una cola de la lista

• reasigne un nombre de cola a una cola de impresora diferente

• ajuste una cola prefijada que se seleccione automáticamente al tener acceso al software XDS

2-6 Guía de impresión utilizando XPPS

NOTA: No cambie el nombre de las impresoras. Si necesita cambiar el nombre de una impresora, sólo se puede hacer inmediatamente después que se instala la impresora.

Varias colas sin conexión se agregan automáticamente a la lista de colas de impresión durante la instalación. Estas colas se utilizan cuando no se está conectado a una impresora.

Consulte la Guía de las funciones de la ficha de trabajo.

Agregar una impresora

Puede programar una lista personalizada con las impresoras que usa con mayor frecuencia. Para comenzar una lista de impresoras o agregar una impresora a una lista existente, siga estos pasos:

1. Seleccione [Conexiones] en la ventana de XDS. Aparecerá la ventana Conexiones de impresora.

2. En la ventana Conexiones de impresora, seleccione [Agregar nueva...]. Se abrirá la ventana Agregar nueva impresora.

Uso de XDS

3. En la ventana Agregar nueva impresora, seleccione el tipo de red adecuado para su entorno.

Seleccione [Sin conexión] si va a usar esta conexión de impresora para crear o modificar fichas de trabajo. No podrá imprimir con esta conexión de impresora.

4. Para agregar una nueva impresora a la lista de Conexiones de la impresora, siga las instrucciones del Asistente para agregar impresoras.

NOTA: El cuadro de diálogo de conexión a la red que aparece depende del tipo de red que haya seleccionado. Consulte la documentación de la red para obtener información adicional.

NOTA: Si aparece un mensaje informándole que la cola seleccionada no es una cola de impresión de Xerox, póngase en contacto con el administrador del sistema.

Configuración de la impresora prefijada

Después de crear una lista de colas de impresora personalizadas, puede especificar una de ellas como la cola de impresora prefijada. La cola de impresora prefijada se seleccionará automáticamente cada vez que tenga acceso a XDS.

Guía de impresión utilizando XPPS 2-7

Uso de XDS

1. En la ventana de XDS, seleccione [Conexiones]. Aparecerá la ventana Conexiones de impresora.

2. Seleccione el nombre de la cola de impresora en el cuadro de lista Impresora.

3. Seleccione [Ajustar prefijada]. El nombre de la cola de impresora prefijada permanecerá seleccionado cuando tenga acceso a XDS.

4. Seleccione [Aceptar] para regresar a la ventana de XDS.

Modificación de una cola de impresión

El software XDS permite cambiar el nombre de una cola de impresión en el cuadro de lista Impresoras conectadas, o volver a asignar el nombre a otra cola de impresión.

1. Seleccione [Conexiones] en la ventana de XDS. Aparecerá la ventana Conexiones de impresora.

2. En el cuadro de lista Impresoras, seleccione la cola de impresión que va a modificar y seleccione [Modificar...].

3. Siga los pasos indicados por el Asistente para modificar impresora.

4. Verifique la información en la ventana Modificar impresora - revisar.

• Si la información es correcta, seleccione [Finalizar]

para completar la modificación y regresar a la ventana Conexiones de impresora.

• Si la información no es correcta, continúe

seleccionando [Atrás] hasta llegar a la pantalla que desea corregir. Después de realizar las correcciones, repita los pasos anteriores para regresar a este paso.

5. Una vez que complete todas las modificaciones de la impresora, seleccione [Aceptar] para regresar a la ventana XDS.

Eliminación de una impresora

1. Seleccione [Conexiones] en la ventana de XDS. Aparecerá la ventana Conexiones de impresora.

2. En el cuadro de lista [Impresora], seleccione la cola de impresora que desea eliminar.

3. Elija [Eliminar]. Mostrará la ventana para confirmar esta operación.

4. Seleccione [Sí] para eliminar el nombre de la impresora. Si desea anular su selección y regresar a la ventana de

Impresoras y Conexiones, seleccione [No].

2-8 Guía de impresión utilizando XPPS

Acceso a la información de la impresora

Puede tener acceso a la siguiente información sobre cualquier impresora en el cuadro de lista Impresoras conectadas de la ventana Conexiones de impresora:

• Modelo de la impresora

• Tipo de servidor

• Tipo de conexión

• Servidor

• Impresora virtual Siga estos pasos para mostrar la información de la

impresora:

1. Seleccione [Conexiones] en la ventana de XDS. Aparecerá la ventana de Impresoras y Conexiones.

2. Seleccione el nombre de la impresora en el cuadro de lista [Impresoras]. La información de la impresora aparece en las secciones ubicadas debajo del cuadro de lista [Impresoras].

Uso de XDS

3. Cuando haya terminado de ver la información, haga clic en [Aceptar] o [Cerrar] para salir de la ventana.

Comprobación de las conexiones de la impresora

Cuando tiene acceso a XDS, el sistema comprueba todas las impresoras conectadas para asegurarse de que la conexión a la red está habilitada y se encuentra activa.

• Un icono de red junto al nombre de la impresora indica que la conexión a la red de esa impresora se encuentra activa.

• Un círculo con una barra junto al nombre de la impresora indica que la conexión de red de esa impresora no está activa, o que hay un problema para conectarse a la impresora.

• Si no se muestra un icono junto al nombre de la impresora, significa que la impresora no está conectada y que se ha seleccionado para la lista de impresoras personalizadas.

Las conexiones de impresora pueden comprobarse en cualquier momento, según sea necesario.

1. En la ventana de XDS, seleccione [Conexiones]. Aparecerá la ventana de Impresoras y Conexiones.

Guía de impresión utilizando XPPS 2-9

Uso de XDS

2. Para comprobar una impresora, seleccione su nombre y seleccione [Comprobar impresora]. Mientras se comprueba la conexión a la impresora seleccionada, aparece una ventana, que muestra el estado del proceso de comprobación.

Para comprobar todas las impresoras, seleccione [Comprobar todas]. Mientras se comprueban todas las conexiones de las impresoras, se abre una ventana que muestra el porcentaje de comprobación que se ha realizado.

NOTA: Si se indica que hay un problema en la red, comuníqueselo al administrador del sistema.

2-10 Guía de impresión utilizando XPPS

3 Uso del software XDS Plus

Este capítulo contiene los procedimientos para tener acceso al software XDS Plus en un sistema de impresión Xerox desde un PC que utilice Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows Millennium, XP, una estación de trabajo Sun que utilice Solaris 2.6 ó 2.8, o desde un Macintosh que utilice OS X. El software XDS Plus brinda las ventanas que debe utilizar para seleccionar un archivo de documento, configurar una ficha de trabajo y enviar el trabajo de impresión a la impresora.

Requisitos preliminares

Debe cumplir con los siguientes requisitos antes de usar el software XDS Plus:

• Asegúrese de que el software Microsoft Windows, Sun Solaris o Macintosh esté instalado en la estación de trabajo. Si el software se ha instalado como una copia compartida en el servidor de red, póngase en contacto con el administrador del sistema. El software XDS Plus funciona correctamente sólo cuando está instalado en la estación de trabajo.

• Debe tener conocimientos sobre el uso de las herramientas de Windows, Solaris o Macintosh para poder conectarse a las unidades de disco de la red o para desconectarse de las unidades a las cuales está conectado.

• Asegúrese de que el software XDS Plus esté instalado en la estación de trabajo. Consulte la “Guía de instalación” para obtener los procedimientos.

• Debe saber cómo guardar un documento como un archivo de formato PDL usando el método de impresión a archivo, o cómo crear un archivo TIFF, PDF o ASCII válido.

Guía de impresión utilizando XPPS 3-1

Uso del software XDS Plus

Acceso al software XDS Plus

La ventana XDS Plus brinda acceso a todas las tareas de administración de trabajos, impresión y configuración de trabajos que se pueden llevar a cabo desde el cliente Windows o Solaris o Macintosh. Se puede tener acceso al software XDS Plus desde archivos en la estación de trabajo o desde Internet, usando el applet de envío de trabajos de XDS Plus.

Para conocer el procedimiento de impresión de un documento con XDS Plus, consulte la sección “Impresión de un documento”, más adelante en este capítulo.

NOTA: . El Applet de XDS Plus no se puede ejecutar en Internet Explorer 5.0 para Solaris. Para ejecutar el Applet de XDS Plus en Solaris, debe utilizar Netscape 6.2.1 para Solaris.

NOTA: Netscape no es compatible con aplicaciones de Windows

Acceso a XDS Plus desde Windows

Siga los siguientes pasos para abrir XDS Plus desde Windows:

1. Inicie una sesión en la red.

2. En el menú Inicio de la estación de trabajo, elija las opciones siguientes en el orden en el que aparecen a continuación.

a. [Programas] b. [Aplicaciones de Xerox] c. [Juego de herramientas XDS Plus <versión>] d. [XDS Plus] e. [XDS Plus]

Acceso a XDS Plus desde Solaris

Siga los siguientes pasos para abrir XDS Plus desde Solaris:

1. Inicie una sesión en la red.

2. Con el Administrador de archivos, haga doble clic en el icono de la aplicación [XDS Plus], en el directorio:

/<su directorio principal>/Aplicaciones_Xerox/ XDS_Plus_Tool_Suite_<versión>/XDS_Plus/ XDS_Plus

3-2 Guía de impresión utilizando XPPS

3. En la ventana de Acción: Ejecutar que se abre, seleccione [Aceptar]. Se abre una ventana Ejecutar.

4. Espere a que se abra la ventana XDS Plus. Esto puede llevar varios segundos.

Acceso a XDS Plus desde Internet

Puede abrir la ventana XDS Plus en la estación de trabajo Windows o Solaris usando el applet de envío de trabajos de XDS Plus desde Internet. El applet abre la ventana XDS Plus y la muestra en el explorador de Internet. Desde la ventana XDS Plus, se pueden llevar a cabo las mismas funciones que están disponibles cuando utiliza la estación de trabajo.

No es necesario instalar XDS Plus en la estación de trabajo para poder tener acceso al mismo desde Internet.

NOTA: . Para asegurarse de que está usando la versión más reciente del software XDS Plus, debe ignorar el servidor Proxy (en caso de estar usando un servidor Proxy) cuando tenga acceso a XDS Plus desde Internet. Consulte con el administrador del sistema para obtener más información.

Uso del software XDS Plus

Si el software XDS Plus se ha actualizado, vacíe la memoria caché del explorador para asegurarse de que está descargando la versión más reciente del software XDS Plus en la estación de trabajo. Consulte con el administrador del sistema para obtener más información.

Siga los siguientes pasos para tener acceso a XDS Plus desde internet:

1. Abra el explorador de Internet (NetScape o Internet Explorer versión 4 o posterior).

2. En el campo de dirección, escriba http://, seguido por la dirección del host de la impresora.

Ejemplo:

http://12.240.36.123

Se abrirá la página web de la impresora.

3. En la página web de la impresora, seleccione [Applet de envío de trabajos].

4. Si es la primera vez que tiene acceso a XDS Plus desde Internet, se abrirá una ventana preguntándole si desea descargar Java 2 Runtime Environment. Seleccione [Sí].

5. Aparecerá una ventana de mensaje que le pedirá que espere mientras XDS carga un explorador con un complemento de Java activado. Espere a que se abra la ventana XDS Plus.

Guía de impresión utilizando XPPS 3-3

Uso del software XDS Plus

Desde la ventana XDS Plus, se pueden llevar a cabo todas las funciones de envío y configuración de trabajos.

Proceso de impresión de XDS Plus

1. Abra la ventana XDS Plus. Consulte “Acceso al software XDS Plus”, en la sección

anterior.

2. Seleccione una cola de impresión. Consulte “Selección de una cola y de una impresora”.

3. En la ventana de la ficha Archivos, haga lo siguiente: a. Seleccione un archivo de documento a imprimir.

Consulte “Selección de un archivo para imprimir”.

b. Si no piensa crear una ficha nueva para este trabajo,

seleccione un archivo de ficha de trabajo.

c. Seleccione el destino del trabajo (imprimir, guardar o

imprimir y guardar). Consulte “Selección de imprimir o guardar”.

4. Configure los parámetros del trabajo de impresión y la ficha de trabajo.

Seleccione las siguientes fichas para tener acceso y configurar los distintos parámetros del trabajo:

• Configuración del trabajo

•Salida

• Ajuste de imagen

• Color

• Páginas especiales Consulte “Configuración de un trabajo de impresión”.

5. Si lo desea, registre los datos del trabajo introduciéndolos en la ventana Datos del trabajo.

6. Envíe el archivo de documento a la cola de impresión.

NOTA: . Al realizar los procedimientos de configuración, puede usar la tecla de <tabulación> para mover el cursor al siguiente botón o cuadro de texto en cada ventana. Si mantiene pulsada la tecla <Mayús> mientras pulsa la tecla de <tabulación>, hará que el cursor se mueva hacia atrás recorriendo los elementos de la ventana.

Mientras el trabajo se imprime, puede verificar su estado seleccionando el botón [Administración] para ver la información. Consulte “Comprobación del estado del trabajo, la impresora y la cola”, más adelante en este capítulo.

3-4 Guía de impresión utilizando XPPS

Configuración de la cola y de la impresora

NOTA: El archivo de localización de la impresora debe estar

configurado en la estación de trabajo antes de configurar la impresora y cola. Si el archivo de localización de la impresora no se agregó a la estación de trabajo durante la instalación, elija la opción Preferencias del menú Opciones y agregue el archivo de localización de la impresora.

Para imprimir con XDS Plus, las impresoras y las colas correspondientes se configuran automáticamente cuando se instala y ejecuta XDS Plus. XDS Plus detecta todos los sistemas de impresión con controladores DocuSP que ejecuten DocuSP 3.X y estén conectados a la estación de trabajo. Las direcciones de red de dichas impresoras quedan registradas en un archivo llamado “printer.disc” después de que instale XDS Plus en la estación de trabajo.

Al seleccionar [Cambiar impresora...] en la ventana XDS Plus, los nombres de las impresoras enumeradas en el archivo printer.disc aparecerán en la sección [Impresoras] de la ventana Cambiar impresora y en la ficha Imprimir el monitor.

Uso del software XDS Plus

Selección de una cola y de una impresora

La ventana Cambiar impresora permite seleccionar una impresora y una cola para el trabajo a imprimir y ver las propiedades de la impresora y de la cola.

Componentes de la ventana Cambiar impresora

Secciones Impresoras y

Colas

La ventana Cambiar impresora tiene dos secciones:

• [Impresoras]: la sección [Impresoras] enumera las

impresoras que detecta el sistema en el archivo de localización de la impresora al iniciar XDS Plus. También enumera una impresora sin conectar y una cola para las impresoras compatibles. Consulte la sección “Configuración de la cola y de la impresora” anteriormente para obtener más información acerca de este archivo.

Las columnas de la tabla Impresoras muestran las siguientes propiedades :

– Nombre: nombre dado a la impresora durante la

instalación.

– Tipo: tipo o marca de la impresora, tal como

DocuColor 2060 de Xerox

Guía de impresión utilizando XPPS 3-5

Uso del software XDS Plus

– Trabajos: la cantidad de trabajos enviados a la

impresora, según el más reciente tipo de filtro de presentación seleccionado en la ventana Imprimir el monitor. Por ejemplo, si seleccionó [Procesando trabajos] el número de trabajos reflejará solamente los trabajos que se están procesando actualmente.

• [Colas]: la sección [Colas] enumera las colas de

impresión configuradas en el controlador de la impresora para la impresora seleccionada. Las columnas de la tabla Colas muestran las siguientes propiedades:

– Nombre: nombre especificado para la cola en el

controlador de la impresora.

– Impresora: nombre de la impresora asociada con la

cola

– Aceptar trabajos: indica si la cola acepta trabajos. – Liberar trabajos: indica si la cola está configurada

para liberar trabajos.

Modificación del tamaño

de las secciones

– Estado: muestra la actividad de la impresora, por

ejemplo “Imprimiendo”, “Parada”, etc.

NOTA: En la ventana Cambiar impresora, no se pueden agregar impresoras o colas a estas listas.

El título de cada sección está precedido por un número que indica cuántos elementos hay en la lista. Sin embargo, si selecciona un elemento de una de las tablas, dicho número cambiará para reflejar el número de dicho elemento. Por ejemplo, si selecciona una cola de la lista Colas, el número pasará a ser el número de trabajos en dicha cola.

Las secciones [Impresoras] y [Colas] están separadas por una barra. Dicha barra se puede arrastrar hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir la altura de una sección con respecto a la otra.

También se puede expandir cada sección hasta llenar el espacio de trabajo de la ventana Cambiar impresora con sólo seleccionar los pequeños botones triangulares cerca del borde izquierdo de la barra separadora.

Botones La ventana Cambiar impresora contiene los siguientes

botones:

• [Mostrar todas las impresoras]: en la sección

Impresoras, muestra todas las impresoras especificadas en el archivo de localización de impresora (printer.disc) y que se encuentran disponibles.

3-6 Guía de impresión utilizando XPPS

• [Mostrar todas las colas]: en la sección [Colas],

muestra todas las colas creadas en el controlador, para todas las impresoras que se especificaron en el archivo de localización de impresora y que se encuentran disponibles.

• [Ajustar ruta de impresión]: confirma la selección de

cola y cierra la ventana Cambiar impresora. Este botón aparece sombreado, a menos que haya una cola seleccionada.

• [Actualizar]: actualiza y vuelve a mostrar las listas

Impresoras y Colas.

Mostrar las propiedades de impresoras y colas

Puede ver información sobre las impresoras y las colas de las siguientes maneras:

• Seleccione el nombre de la impresora o cola en la ventana Cambiar impresora.

Uso del software XDS Plus

– Si selecciona el nombre de una impresora, la sección

[Colas] de la ventana Cambiar impresora mostrará únicamente las colas habilitadas para dicha impresora.

– Si selecciona el nombre de una cola, la sección

[Impresoras] de la ventana Cambiar impresora mostrará únicamente la impresora que tiene dicha cola.

Puede seleccionar varios nombres de impresoras o colas manteniendo pulsadas las teclas <Control> o <Mayús.> mientras selecciona los elementos. Si selecciona más de una impresora o cola, la otra ventana mostrará las colas o impresoras para todos los elementos seleccionados.

• Abra la ventana Propiedades de la cola o impresora deseada siguiendo los pasos a continuación:

1. Seleccione [Cambiar impresora] en la ventana XDS Plus. Se abre la ventana Cambiar impresora.

2. En la sección [Impresoras] o [Colas] de la ventana Cambiar impresora, haga doble clic en el nombre de la impresora o cola. O bien, haga clic con el botón derecho del ratón en una impresora o cola y seleccione [Propiedades]. Se abre la ventana Propiedades de sólo lectura correspondiente a la cola o impresora seleccionada.

3. Cuando haya terminado de ver la información, haga clic en [Cerrar] para cerrar la ventana Propiedades.

Guía de impresión utilizando XPPS 3-7

Uso del software XDS Plus

Selección de una cola y de una impresora

NOTA: También puede tener acceso a información

individual acerca de una impresora o cola desde las listas Impresoras y Colas de la ventana Imprimir el monitor, que aparece al hacer clic en [Administración] en la ventana XDS Plus.

Siga los pasos a continuación para seleccionar una impresora y una cola de impresión para el trabajo:

1. En la ventana XDS Plus, seleccione [Cambiar impresora] para abrir la ventana Cambiar impresora.

2. Si la cola que desea no aparece en la sección [Colas], seleccione [Mostrar todas las colas].

3. En la sección [Colas], seleccione el nombre de la cola a donde desea enviar el trabajo.

La sección Impresoras muestra el nombre de la impresora asociada con la cola seleccionada.

4. Seleccione [Ajustar ruta de impresión] para confirmar la selección y cerrar la ventana Cambiar impresora.

NOTA: Esto también se puede realizar con el menú Impresora y seleccionando [Cambiar cola].

Configuración de la cola y de la impresora

NOTA: El archivo de localización de la impresora debe estar

NOTA: Consulte la Guía de instalación para ver el proceso de creación del archivo de localización de la impresora .

3-8 Guía de impresión utilizando XPPS

Selección de una cola y de una impresora

La ventana Cambiar impresora permite seleccionar una impresora y una cola para el trabajo a imprimir, y ver las propiedades de la impresora y de la cola.

Componentes de la ventana Cambiar impresora

Uso del software XDS Plus

Secciones Impresoras y

Colas

La ventana Cambiar impresora tiene dos secciones:

• [Impresoras]: la sección [Impresoras] enumera las

impresoras que detecta el sistema en el archivo de localización de la impresora al iniciar XDS Plus. También enumera una impresora sin conectar y una cola para las impresoras compatibles. Consulte la sección “Configuración de la cola y de la impresora” anteriormente en este capítulo para obtener más información acerca de este archivo.

Las columnas de la tabla Impresoras muestran las siguientes propiedades:

– Nombre: nombre dado a la impresora durante la

instalación.

– Tipo: tipo o marca de la impresora, tal como

DocuColor 2060 de Xerox

– Trabajos: la cantidad de trabajos enviados a la

• [Colas]: la sección [Colas] enumera las colas de

impresión configuradas en el controlador de la impresora para la impresora seleccionada. Las columnas de la tabla Colas muestran las siguientes propiedades:

– Nombre: nombre especificado para la cola en el

controlador de la impresora.

Guía de impresión utilizando XPPS 3-9

Uso del software XDS Plus

– Impresora: nombre de la impresora asociada con la

cola

– Aceptar trabajos: indica si la cola acepta trabajos. – Liberar trabajos: indica si la cola está configurada

para liberar trabajos.

– Estado: muestra la actividad de la impresora, por

ejemplo “Imprimiendo”, “Parada”, etc.

NOTA: En la ventana Cambiar impresora, no se pueden agregar impresoras o colas a estas listas.

Modificación del tamaño

de las secciones

Botones La ventana Cambiar impresora contiene los siguientes

botones:

• [Mostrar todas las impresoras]: en la sección

Impresoras, muestra todas las impresoras especificadas en el archivo de localización de impresora (printer.disc) y que se encuentran disponibles.

• [Mostrar todas las colas]: en la sección [Colas],

muestra todas las colas creadas en el controlador, para todas las impresoras que se especificaron en el archivo de localización de impresora y que se encuentran disponibles.

• [Ajustar ruta de impresión]: confirma la selección de

cola y cierra la ventana Cambiar impresora. Este botón aparece sombreado, a menos que haya una cola seleccionada.

• [Actualizar]: actualiza y vuelve a mostrar las listas

Impresoras y Colas.

3-10 Guía de impresión utilizando XPPS

Mostrar las propiedades de impresoras y colas

Puede ver información sobre las impresoras y las colas de las siguientes maneras:

• Seleccione el nombre de la impresora o cola en la ventana Cambiar impresora.

– Si selecciona el nombre de una impresora, la sección

[Colas] de la ventana Cambiar impresora mostrará únicamente las colas habilitadas para dicha impresora.

– Si selecciona el nombre de una cola, la sección

[Impresoras] de la ventana Cambiar impresora mostrará únicamente la impresora que tiene dicha cola.

Uso del software XDS Plus

• Abra la ventana Propiedades de la cola o impresora deseada siguiendo los pasos a continuación:

1. Seleccione [Cambiar impresora] en la ventana XDS Plus. Se abre la ventana Cambiar impresora.

3. Cuando haya terminado de ver la información, haga clic en [Cerrar] para cerrar la ventana Propiedades.

NOTA: También puede tener acceso a información individual acerca de una impresora o cola desde las listas Impresoras y Colas de la ventana Imprimir el monitor, que aparece al hacer clic en [Administración] en la ventana XDS Plus.

Selección de una cola y de una impresora

Siga los pasos a continuación para seleccionar una impresora y una cola de impresión para el trabajo:

Guía de impresión utilizando XPPS 3-11

Uso del software XDS Plus

1. En la ventana XDS Plus, seleccione [Cambiar impresora] para abrir la ventana Cambiar impresora.

2. Si la cola que desea no aparece en la sección [Colas], seleccione [Mostrar todas las colas].

3. En la sección [Colas], seleccione el nombre de la cola a donde desea enviar el trabajo.

La sección Impresoras muestra el nombre de la impresora asociada con la cola seleccionada.

4. Seleccione [Ajustar ruta de impresión] para confirmar la selección y cerrar la ventana Cambiar impresora.

NOTA: Esto también se puede realizar con el menú Impresora y seleccionando [Cambiar cola].

3-12 Guía de impresión utilizando XPPS

4 Impresión de un trabajo

utilizando la interfaz web de DocuSP

En este capítulo se describen los procedimientos para imprimir utilizando la interfaz web de DocuSP en la estación de trabajo y para enviar un archivo de documento a través de la web para imprimir en un sistema de impresión Xerox que utilice XPPS. Con la interfaz web, puede utilizar el explorador de web para tener acceso a ventanas que le permitan seleccionar un archivo de documento, configurar una ficha de trabajo y enviar su trabajo de impresión a la impresora.

NOTA: Las funciones que aparecen en las ventanas y cuadros de lista varían según las funciones disponibles en los ajustes de la ficha de trabajo que seleccione o la impresora que esté utilizando.

Descripción general del proceso de impresión de la interfaz web

A continuación se enumera el proceso de impresión de un documento en la impresora conectada a través de la interfaz web. Luego de cada paso, aparece el nombre de la sección de este capítulo donde puede encontrar la descripción detallada del proceso.

1. Acceso a la ventana de interfaz web.

2. Seleccione una cola de impresión. Consulte “Selección de una cola de impresión”.

3. Seleccione un archivo de documento a imprimir. Consulte “Selección de un archivo para imprimir”.

4. Si no desea crear una nueva ficha para este trabajo, especifique el archivo de la ficha de trabajo prefijada. Consulte “Selección de una ficha de trabajo prefijada”.

5. Seleccione el destino del trabajo (imprimir, guardar o imprimir y guardar). Si eligió la opción guardar, indique la ubicación y formato. Consulte “Especificación del destino del trabajo”.

Guía de impresión utilizando XPPS 4-1

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

6. Seleccione el tipo de lenguaje de descripción de página (PDL) que se usará en el trabajo. Si selecciona una opción [ASCII], elija la fuente, tamaño y orientación. Consulte “Selección del tipo de PDL”. Elija la casilla de verificación [Valor prefijado de la impresora] si desea especificar el ajuste introducido en el controlador de la impresora.

7. Si es necesario, configure los parámetros restantes de la ficha de trabajo en esta sección de la ventana Envío de trabajos. Vea “Configuración de un trabajo de impresión”.

8. Especifique los parámetros del trabajo en la sección [Ajuste de imagen] de la ventana Envío de documentos, según sea necesario. Consulte “Configuración de las funciones avanzadas”.

9. Si lo desea, registre los datos del trabajo escribiéndolos en los campos de la sección [Información del trabajo]. Consulte “Introducción de la información del trabajo”.

10.Envíe el archivo de documento a la cola de impresión.

Mientras el trabajo se imprime, puede verificar su estado seleccionando el botón [Administración]. Consulte “Comprobación del estado y mensajes del trabajo, la impresora y la cola”, más adelante en este capítulo.

Configuración de un trabajo de impresión

La ventana Envío de documentos de la interfaz web le permite configurar su trabajo de impresión creando o seleccionando fichas de trabajo. Esta ventana se divide en dos secciones:

• Sección de impresión: esta sección fija, en la parte

superior de la ventana Envío de trabajos, cuenta con las selecciones de cola y archivo, y el botón [Imprimir].

• Sección de los parámetros del trabajo: esta sección

tiene campos en los que puede especificar los parámetros del trabajo tales como copias, tipo de PDL y desplazamiento de la imagen. También tiene una sección de Información del trabajo en la cual puede registrar información tal como el nombre del trabajo, los nombres del remitente y destinatario, y el número de cuenta.

4-2 Guía de impresión utilizando XPPS

Fichas de trabajo

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

NOTA: . No introduzca nombres de trabajo, remitentes, o nombres de colas que en total contengan más de 140 caracteres.

NOTA: . El nombre de cola, remitente y trabajo deben tener caracteres URL válidos al usar la interfaz web DocuSP para enviar trabajos y para el listado y el estado de las colas y los trabajos.

Los caracteres URL válidos son: “a-z” “A-Z” “0-9” “-” “_” “.” “!” “~” “*” “‘” “(“ “)”

Las siguientes secciones indican los parámetros e instrucciones de impresión que se pueden especificar en la ventana Envío de trabajos.

La ficha de trabajo es un conjunto de opciones de impresión específicas que el sistema utilizará para el trabajo. En la ventana Envío de trabajos, puede especificar una amplia gama de parámetros para el trabajo que está imprimiendo. La información de la ficha de trabajo se envía a la impresora junto con el trabajo y brinda a la impresora instrucciones sobre cómo imprimirlo.

Cuando envía un trabajo, puede especificar los parámetros por medio de uno de los siguientes métodos:

• Especifique todos los parámetros deseados que se encuentren disponibles en la ventana Envío de trabajos. Estos ajustes se aplican únicamente al trabajo actual y no se guardan como un archivo de ficha de trabajo.

• Seleccione la ficha de trabajo prefijada que se encuentra en su PC. Si lo desea, puede modificar y guardar esta ficha de trabajo desde la ventana Envío de trabajos.

• Seleccione la ficha de trabajo prefijada de la cola que se especificó en el controlador de su impresora.

Especificación de parámetros de la ficha de trabajo para el trabajo actual

Puede crear una nueva ficha para un trabajo en el momento de enviarlo a imprimir, seleccionando o introduciendo las opciones en los campos de la ventana Envío de trabajos. No puede guardar o restaurar esta ficha de trabajo, a menos que la guarde como su ficha de trabajo prefijada, reemplazando a la existente. Consulte “Modificación de la ficha de trabajo prefijada,” más adelante en este capítulo, para obtener el procedimiento.

Guía de impresión utilizando XPPS 4-3

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

Sigas estos pasos para crear una ficha de trabajo para el trabajo actual:

1. Seleccione la cola de impresión.

2. Escriba las especificaciones deseadas en los campos de la ventana Envío de trabajos. Consulte las siguientes secciones para obtener información sobre estos campos. Use el botón deslizador a la derecha de la ventana para desplazarse y tener acceso a los campos disponibles.

3. Al finalizar de especificar los parámetros deseados para el trabajo, siga una o las 2 opciones indicadas a continuación:

• Seleccione [Imprimir] para enviar el trabajo.

• Guarde las especificaciones como la ficha de trabajo

prefijada. Consulte “Modificación de la ficha de trabajo prefijada,” más adelante en este capítulo.

Selección de imprimir o guardar

En el campo [Opciones de impresión] puede especificar imprimir, guardar o imprimir y guardar su trabajo actual. También puede seleccionar el formato para guardar el trabajo. (Estas opciones a veces se llaman “destino” del archivo de impresión).

1. Elija una de las siguientes opciones en menú desplegable Opciones de impresión:

• Imprimir: imprime el archivo del trabajo pero no lo

guarda. Este es el valor prefijado.

• Guardar: guarda el archivo de impresión en el servi-

dor de impresión, incluyendo la ficha de trabajo actual, sin imprimir el trabajo. Es importante destacar que cada impresora guarda el trabajo de una manera diferente. (Consulte el capítulo “Funciones de la ficha de trabajo por impresora“ y la documentación de la impresora específica para obtener información sobre la manera en que cada impresora guarda el trabajo).

• Imprimir y guardar: imprime el trabajo y guarda el

archivo, incluyendo la ficha actual. (No todas las impresoras admiten la opción Imprimir y guardar).

2. Si seleccionó [Guardar] o [Imprimir y guardar] en el menú desplegable [Depósito de trabajos guardados], seleccione el depósito de trabajos prefijado. Por ejemplo:

file:///trabajo_depósito

4-4 Guía de impresión utilizando XPPS

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

3. Si seleccionó [Guardar] o [Imprimir y guardar] en el cuadro de texto [Guardar campo en], introduzca el subdirectorio dentro del depósito de trabajos.

4. En el cuadro de texto [Nombre del archivo], ingrese el nombre del trabajo guardado. Puede seleccionar la casilla de verificación [Usar nombre del trabajo], debajo del cuadro de texto [Nombre del archivo] si desea utilizar el nombre del trabajo como el nombre del archivo del trabajo guardado.

5. Si seleccionó [Guardar] o [Imprimir y guardar], seleccione el formato en el que desea guardar el trabajo en el menú desplegable [Guardar formato del trabajo]. Están disponibles los siguientes formatos: Reimpresión rápida y Reimpresión rápida de imágenes con la resolución con que se muestra.

NOTA: No puede reimprimir trabajos guardados con la interfaz web. Debe usar XDS o XDS Plus para reimprimirlos. Sin embargo, puede seleccionar e imprimir trabajos guardados como trabajos de impresión normal si tiene acceso al trabajo guardado.

Selección del tipo de lenguaje de descripción de página

El campo [Tipo de PDL] en la sección de la ventana Envío de trabajos, despliega el tipo de lenguaje de descripción de página o PDL, en el cual se guardó el archivo de documento elegido. Puede especificar un tipo de PDL distinto siguiendo estos pasos:

1. En el menú Tipo de PDL, seleccione el lenguaje de descripción de página para su documento. Las opciones disponibles dependen de la impresora seleccionada. Consulte el capítulo “Funciones de la ficha de trabajo por impresora” para obtener información sobre las opciones compatibles con cada impresora.

Seleccione la casilla de verificación [Valor prefijado de la impresora] si desea fijar el PDL que se especificó en el controlador de la impresora.

2. Si selecciona una de las opciones de Texto sin formato, se activan los siguientes campos en el campo Tipo de PDL:

• Orientación: seleccione la orientación de la fuente en

el menú desplegable.

• Nombre de la fuente: seleccione la fuente en el

menú desplegable.

Guía de impresión utilizando XPPS 4-5

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

• Tamaño de la fuente: ingrese un número para el

tamaño de la fuente o utilice los botones de flecha hasta ver el tamaño deseado.

Selección de la ficha de trabajo prefijada de la cola

Si desea utilizar los parámetros de la ficha de trabajo prefijada que se especificaron en el controlador para la cola que seleccionó, siga estos pasos:

1. Seleccione la cola y el archivo a imprimir.

2. Seleccione [Restaurar la ficha prefijada de la cola]. Aparecerá el siguiente mensaje:

¿Está seguro de que desea restaurar los ajustes actuales a los de la ficha de trabajo prefijada de la cola?

3. Seleccione [Aceptar]. Los ajustes especificados para la cola seleccionada aparecen en los campos de Envío de trabajos.

Selección de una ficha de trabajo prefijada

Una vez que ha sido guardada, la ficha de trabajo representa el conjunto de parámetros de programación del trabajo que se muestran al ver por primera vez la ventana Envío de trabajos.

Cuando pase a una nueva cola de impresión, no se modificará la ficha de trabajo que se está mostrando.

Si desea usar la ficha de trabajo prefijada que está almacenada en su estación de trabajo para imprimir el trabajo, siga estos pasos:

1. Seleccione la cola y el archivo a imprimir.

2. Seleccione [Restaurar Mi ficha prefijada]. Aparecerá el siguiente mensaje:

¿Está seguro de que desea restaurar los ajustes actuales a los de la ficha de trabajo prefijada?

3. Seleccione [Aceptar]. Los ajustes que se especificaron en su ficha de trabajo prefijada aparecen en los campos de la ventana Envío de trabajos.

Modificación de la ficha de trabajo prefijada

Puede modificar la ficha de trabajo prefijada almacenada en su estación de trabajo y guardar la ficha de trabajo modificada con estos cambios.

4-6 Guía de impresión utilizando XPPS

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

NOTA: No puede crear fichas de trabajo adicionales desde su ficha de trabajo prefijada. Tiene acceso únicamente a una ficha de trabajo para su estación de trabajo. Cada estación de trabajo puede tener su propia ficha de trabajo prefijada.

Siga estos pasos para cambiar los parámetros de su ficha de trabajo prefijada:

1. En la ventana Envío de trabajos, asegúrese de que las opciones de su ficha de trabajo prefijada aparezcan al elegir [Restaurar Mi ficha prefijada], después seleccione [Aceptar] en la ventana que muestra el mensaje de confirmación.

2. En los campos de parámetros, introduzca o seleccione las opciones que desee modificar.

3. Seleccione [Guardar Mi ficha prefijada]. Se abrirá una ventana de confirmación, con el siguiente mensaje:

¿Está seguro de que desea restaurar los ajustes actuales como ficha prefijada?

Selección de la opción Valor prefijado de la impresora

En muchos de los campos de la ficha de trabajo en la ventana Envío de trabajos, aparece una casilla de verificación [Valor prefijado de la impresora]. Esta opción se puede utilizar para imprimir el trabajo utilizando el valor prefijado de la cola, la sustitución de cola o la opción establecida con el comando setpagedevice de PostScript.

Al seleccionar [Valor prefijado de la impresora], el trabajo se imprime utilizando la opción que se fijó en una de las categorías que aparecen en orden de prioridad en la siguiente figura.

Guía de impresión utilizando XPPS 4-7

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

La figura anterior muestra que los parámetros que se especifican como sustitución de cola en el controlador del sistema de impresión se usan como valores prefijados primero. Si no se especificaron sustituciones de cola, se utilizan los parámetros de las páginas especiales, etc.

NOTA: Si la casilla de verificación [Valor prefijado de la impresora] está seleccionada, debe quitar la marca de selección para seleccionar cualquiera de las otras opciones en el mismo campo.

Si desea obtener información sobre la selección de una cola de impresión, consulte “Selección de una cola de impresión”, más adelante en este capítulo.

Especificación del número de copias

Para seleccionar la cantidad de copias del documento a imprimir, siga estos pasos:

1. En la ventana Envío de trabajos, desplácese hasta ver el campo [Cantidad].

2. En el cuadro de texto [Cantidad] introduzca el número de copias o utilice los botones de flechas hasta llegar al número de copias deseado.

Especificación de una serie de páginas a imprimir

Para especificar una serie de páginas a imprimir, siga los siguientes pasos:

1. En la ventana Envío de trabajos, desplácese hasta ver el campo [Cantidad].

2. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione el botón de radio [Todo] si desea imprimir

todas las páginas del documento.

• Seleccione el botón de radio [De/A] si desea

especificar una serie de páginas a imprimir. La serie de páginas prefijada es 1-99999.

En el campo [De], escriba el número de la primera página que desee imprimir y en [A], escriba el número de la última página. El botón de radio [Todo] no debe estar seleccionado para poder introducir números en esos campos.

NOTA: El valor del campo [De] debe ser inferior o igual al valor del campo [A].

4-8 Guía de impresión utilizando XPPS

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

Especificación del papel principal para el trabajo

El papel principal es el papel en que se imprimirá la mayor parte del trabajo. Siga estos pasos para especificar el tipo de papel que se usará para todas las páginas del trabajo que no estén programadas con otro de los papeles disponibles.

El menú desplegable Papel principal contiene todos los papeles que se designaron como Favoritos en la ventana de papeles.

Siga estos pasos para seleccionar el papel principal del trabajo:

1. En el menú desplegable Papel principal, elija el papel en el que desea imprimir el trabajo. Las propiedades del papel que seleccione aparecerán en el cuadro de características ubicado debajo del menú.

NOTA: Salvo que desee imprimir una imagen más pequeña en una hoja de papel más grande, o una imagen más grande en una hoja de papel más pequeña, asegúrese de que el tamaño del papel especificado en la aplicación coincida con el tamaño del papel que se especifica en la ficha de trabajo.

2. Si el papel deseado no aparece en el menú, elija el botón [Papel...] que se encuentra junto al menú de Papel principal para ver una lista de todos los papeles habilitados para la impresora.

También puede definir un papel seleccionando [Nuevo] en la ventana Papel principal.

3. Agregue el papel que desee en el menú desplegable Papel principal seleccionando la casilla de verificación [Favoritos] junto al nombre del papel en la ventana de papeles.

Si el tipo de papel deseado no aparece en la ventana de papeles, puede agregarlo como un papel del usuario.

Consulte “Configuración de papeles”, en la sección siguiente para conocer el procedimiento para agregar un papel.

Configuración de papeles

La ventana Papel le permite seleccionar un papel para utilizar en el trabajo, o agregar un papel nuevo como papel del usuario. Puede seleccionar un papel para cada trabajo.

Guía de impresión utilizando XPPS 4-9

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

Presentación de la ventana de papel

Para ver la ventana de papel desde la cual selecciona papeles para el trabajo, seleccione [Papel...] en la ventana Envío de trabajos.

La ventana de papel se muestra en la ventana Envío de trabajos, debajo de la sección fija de impresión.

Componentes de la ventana de papel

En esta sección se describen las partes de la ventana papel.

Secciones

La ventana de papel está compuesta por las secciones principales siguientes, en las cuales se describen los papeles:

• Papel usado en el trabajo: esta sección muestra el

nombre y las propiedades del papel del usuario o de la impresora que se seleccionó para el trabajo actual.

• Papel: en esta sección se enumeran los papeles de la

impresora asociados a la impresora. Las propiedades de estos papeles de la impresora se introducen en la pantalla de la interfaz del usuario del controlador de la impresora.

• Papel del usuario: esta sección muestra el nombre y las

propiedades de un papel definido por un usuario. Sólo se puede definir un papel del usuario por estación de trabajo.

Propiedades del papel

Cada sección muestra las siguientes propiedades para cada papel que contiene:

• Nombre: nombre del papel.

• Tamaño: el tamaño del papel expresado en pulgadas o

milímetros, según la selección que se haya hecho en la ventana Preferencias. (Consulte “Ajuste de las preferencias del usuario”, más adelante, para obtener información sobre el ajuste de las unidades de medida).

• Color: el color del papel.

• Tipo: el tipo de papel (estándar, transparencia, etc.)

• Perforado: indica si el papel está perforado o no.

• Peso: peso en gramos por metro cuadrado (g/m

)

• Cara 1: revestimiento o superficie de la cara 1 del papel

(mate, brillante, satinado, etc.)

• Ambas: revestimiento o superficie de ambas caras del

papel.

4-10 Guía de impresión utilizando XPPS

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

Botones para la selección del papel

Los siguientes botones aparecen para las entradas del papel del usuario y para cada papel de la impresora en [Papel].

• Casilla de verificación Favoritos: si esta casilla de

verificación está seleccionada, indica que el papel se usa con frecuencia y agrega el nombre al menú desplegable Papel principal de la ventana Envío de trabajos. (Consulte “Especificación del papel principal para el trabajo”, anteriormente en este capítulo).

• Botón de radio Papel seleccionado: selecciona el

papel para el trabajo. Si se selecciona este botón, aparece el nombre del papel en la sección [Papel usado en el trabajo]. También muestra el nombre del papel en el campo Papel principal de la ventana Envío de trabajos.

NOTA: . A menos que la casilla de verificación [Favoritos] también esté seleccionada para este papel, no permanecerá en el menú Papel principal después de seleccionar otro papel, o después de cerrar la ventana Envío de trabajos.

Botones adicionales

Los siguientes botones aparecen en la parte inferior de la ventana de papel:

• Papel del usuario: muestra la ventana Personalizado,

que contiene campos que permiten definir propiedades para un papel del usuario.

• Aplicar: implementa los cambios que realizó en la

ventana de papel sin cerrarla.

• Aceptar: implementa los cambios que realizó y cierra la

ventana de papel .

• Cancelar: cierra la ventana de papel sin realizar los

cambios realizados.

Selección de un papel para el trabajo

Puede seleccionar un papel para el trabajo actual. La interfaz web no admite páginas especiales que puedan necesitar de papeles adicionales. Use el siguiente proceso si el papel que desea usar para su trabajo no aparece en el menú desplegable Papel principal de la ventana Configuración del trabajo.

1. En la ventana Envío de trabajos, seleccione [Papel...]. Aparecerá la ventana de papel.

Guía de impresión utilizando XPPS 4-11

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

2. En esta ventana, seleccione el botón de radio ubicado a la izquierda del nombre de papel deseado. Puede seleccionar un papel de la impresora en la sección [Papel] o el papel del usuario actual.

Si no ve el papel deseado en la ventana, lo puede agregar como papel del usuario. Consulte “Creación de un papel nuevo”, más adelante en este capítulo, para el procedimiento para crear un nuevo papel personalizado.

3. Si desea que este papel permanezca en el menú desplegable Papel principal después de terminar el trabajo y agregar nuevos parámetros de trabajo, elija la casilla de verificación [Favoritos] junto al nombre del papel en la ventana de papel.

4. Seleccione [Aceptar] para confirmar su selección y cerrar la ventana. El nombre del papel que seleccionó aparece en el campo Papel principal en la ventana Envío de trabajos.

Creación de un papel nuevo

Puede crear un papel personalizado nuevo que se convierta en el papel del usuario y especificar este papel para trabajos posteriores. Cuando agregue un nuevo papel del usuario, el mismo reemplazará al papel del usuario existente; no puede tener más de un papel del usuario disponible por vez.

Siga estos pasos para crear un nuevo papel del usuario:

1. En la ventana Envío de trabajos, seleccione [Papel...].

2. En la ventana de papel, seleccione [Papel del usuario...]. Aparecerá la ventana de diálogo Papel del usuario.

3. En la ventana Papel del usuario, realice las especificaciones en los campos según lo desee, o seleccione la casilla de verificación [Valor prefijado de la impresora] para especificar el ajuste que se realizó en el controlador de impresión. Los siguientes parámetros están disponibles:

• Nombre: elija uno de los nombres de papel de la

impresora del menú desplegable Nombre; o elija e introduzca un nombre de hasta 255 caracteres en el cuadro de texto.

• Color: seleccione un color de papel del menú

desplegable o seleccione [Personalizado] e introduzca un color personalizado en el cuadro de texto.

• Tamaño: elija una de las opciones de tamaño de

papel estándar o [Personalizado] en el menú desplegable.

4-12 Guía de impresión utilizando XPPS

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

Si selecciona [Personalizado], se activan los cuadros de texto [Anchura] y [Altura] y puede introducir una anchura y una altura (longitud) personalizadas para el papel.

Tamaño prefijado: el tamaño de papel prefijado para este campo está determinado por la unidad de medida especificada en la ventana Preferencias. (Consulte “Ajuste de las preferencias del usuario”, más adelante en este capítulo).

– Sistema métrico: 213 mm por 279 mm (A4) – Sistema que usa pulgadas: 8 1/2 por 11 pulg.

(Carta)

• Peso: elija un peso estándar del menú desplegable; o

seleccione [Personalizado] e introduzca el peso en gramos por metro cuadrado en el cuadro de texto.

Para los pesos equivalentes en libras, consulte la guía Conceptos útiles sobre el papel que se entrega con el sistema de impresión.

• Tipo: elija un tipo de papel del menú desplegable.

Los tipos de papel disponibles varían según la impresora. Para introducir un tipo personalizado, elija [Personalizado] en el menú desplegable. Escriba un tipo personalizado en el cuadro de texto. Si selecciona Personalizado o Separador con lengüetas, puede especificar un orden. El Número de orden se define por la cantidad de hojas que hay en un juego antes de comenzar un nuevo juego.

• Perforado: elija la casilla de verificación [Perforado]

para especificar que el tipo de papel sea perforado.

• Caras revestidas: seleccione el número de caras que

tienen un revestimiento desde el menú desplegable . Seleccione [Sin revestir] si el papel no tiene un revestimiento especial.

• Tipo de revestimiento: seleccione un revestimiento

de superficie desde el menú desplegable para una o ambas caras del papel. Las opciones son Brillante, Muy brillante, Semibrillante, Semi o Mate.

• Acabado sin revestir: Valor prefijado de impresora,

Suave, Normal o Áspero -{}-

• Grano: Valor prefijado de impresora, Corto o Largo

NOTA: Si el trabajo de impresión es a una cara, igualmente puede especificar revestimientos diferentes para la cara 1 y la 2.

Guía de impresión utilizando XPPS 4-13

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

4. Cuando haya terminado de especificar las propiedades, haga clic en [Aceptar] en la esquina inferior derecha de la ventana Personalizado para implementar los cambios y cerrar la ventana. El nuevo papel aparecerá en la sección [Papel del usuario] de la ventana de papel.

Especificación de caras impresas

Para seleccionar la cantidad de caras de papel en las que se imprimirá el trabajo, siga estos pasos:

1. En la ventana Envío de trabajos, desplácese hasta ver el campo [Caras impresas].

2. En el menú desplegable Caras impresas, elija el número de caras a imprimir. Entre las opciones, según la capacidad de la impresora, se pueden incluir las siguientes:

• A 1 cara: imprime el documento en una cara de cada

hoja.

• A 2 caras: imprime el documento en ambas caras de

cada hoja. Para documentos horizontales, esta selección

imprime el documento en formato de calendario. Se imprimen ambas caras de la página pero la posición de la imagen se invierte (de arriba a abajo) en cada página. Esto también se conoce como impresión “cabecera contra pie” o “impresión girada”.

• Cabecera contra pie: imprime el documento en

ambas caras de cada hoja. Esta selección imprime el documento en formato de

cabecera contra pie para documentos con orientación

vertical.

Especificación de una opción de acabado

El campo [Acabado] le permite elegir cómo terminar el trabajo. Las opciones de acabado disponibles dependen de la impresora seleccionada. Consulte el capítulo “Funciones de la ficha de trabajo por impresora” para obtener información sobre las opciones de acabado compatibles con cada impresora.

El icono ubicado a la izquierda del menú Acabado cambia para mostrar la selección.

4-14 Guía de impresión utilizando XPPS

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

NOTA: Si se admite el acabado personalizado para impresoras DocuTech 61xx y DocuPrint EPS, se mostrará un menú desplegable que se puede editar y permite escribir el acabado personalizado.

Especificación de la clasificación

Si se selecciona [Clasificada], las páginas de cada copia del documento se imprimen en orden numérico. Si no se especifica la clasificación, el sistema imprime todas las copias de la primera página, seguidas de todas las copias de la segunda página y así sucesivamente.

1. Para especificar la clasificación, seleccione la casilla de verificación [Clasificada]. El icono a la derecha de la casilla de verificación cambia para mostrar la selección.

Especificación de hojas intermedias

Cuando se selecciona [Hojas intermedias], se insertan hojas en blanco entre los juegos de trabajos clasificados. El papel prefijado para las hojas intermedias es el papel principal que se especificó para el trabajo, excepto que el color de las hojas intermedias es azul. Si el papel principal que se programó para el trabajo es azul, se utilizará papel blanco para las hojas intermedias.

NOTA: Sólo se pueden especificar hojas intermedias para trabajos clasificados y trabajos sin acabado.

1. Para especificar hojas intermedias, seleccione la casilla de verificación [Hojas intermedias]. El icono a la derecha de la casilla de verificación cambia para mostrar la selección.

Configuración de las funciones avanzadas

Al desplazarse por la ventana Envío de trabajos, llegará a una sección denominada “Funciones avanzadas”. En ella, puede especificar los parámetros de ajuste de la imagen, incluyendo parámetros de optimización del color y podrá introducir información del trabajo. Las siguientes secciones describen el procedimiento para especificar los parámetros en la sección [Funciones avanzadas] de la ventana Envío de trabajos.

Guía de impresión utilizando XPPS 4-15

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

Configuración de las opciones en la sección Ajuste de la imagen

En la sección [Ajuste de la imagen] de la ventana Envío de documentos están disponibles los siguientes parámetros. Seleccione la casilla de verificación [Valor prefijado de la impresora] para cualquier campo en el que desee especificar los ajustes que se realizaron en el controlador de la impresora.

Especificación del desplazamiento de la imagen

El desplazamiento de la imagen permite desplazar la imagen impresa vertical u horizontalmente desde el borde de uno o ambos lados de la hoja. El desplazamiento de la imagen resulta especialmente útil para trabajos encuadernados o perforados.

NOTA: Si la opción de desplazamiento de la imagen se ajusta a 0 (cero), la imagen no se desplaza en dicha dirección.

Puede desplazar la imagen de una de las siguientes formas para la cara 1, cara 2 o ambas, según la capacidad de la impresora y la selección realizada en el campo [Caras impresas].

• Desplazamiento de la imagen x (horizontal): desplaza

la imagen la cantidad de pulgadas o milímetros desde el borde izquierdo de la página. Un número positivo desplaza la imagen hacia la derecha y un número negativo hace que la imagen se desplace hacia la izquierda.

• Desplazamiento de la imagen y (vertical): mueve la

imagen desde el borde superior de la página la cantidad de pulgadas o milímetros especificados. Un número positivo mueve la imagen hacia arriba y un número negativo hacia abajo.

• Desplazamiento de la imagen para la impresión de cabecera contra pie: en la impresión cabecera contra pie, el desplazamiento de la imagen de la cara 1 y 2 se realiza de la manera siguiente:

– Para la cara 1, un valor positivo de x desplaza la

imagen a la derecha y un valor positivo de y la desplaza hacia arriba.

– Para la cara 2, un valor positivo de x desplaza la

imagen a la izquierda y un valor positivo de y la desplaza hacia abajo.

4-16 Guía de impresión utilizando XPPS

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

NOTA: Todo desplazamiento de la imagen ajustado mediante la opción Desplazar imagen puede interferir con cualquier desplazamiento para la encuadernación ajustado por la aplicación en el archivo de documento.

Para desplazar la imagen en la página impresa, siga los siguientes pasos:

1. En el menú Desplazar imagen, elija una de las siguientes opciones de desplazamiento de la imagen.

NOTA: Estas opciones sólo están disponibles si el parámetro Caras impresas de Configuración del trabajo se ajusta a una de las opciones [A 2 caras] y la impresora es compatible con el desplazamiento de la imagen a 2 caras independiente.

• Independiente: desplazamiento vertical u horizontal

independiente para las imágenes de la cara 1 y 2.

• Espejo X: desplazamiento horizontal que mueve las

imágenes de ambas caras en direcciones opuestas. Esto permite que el desplazamiento vertical de ambas caras sea independiente.

• Espejo Y: desplazamiento vertical que mueve las

imágenes de ambas caras en direcciones opuestas. Esto permite que el desplazamiento horizontal de ambas caras sea independiente.

• Espejo X e Y: desplazamiento horizontal y vertical

que mueve las imágenes de ambas caras en direcciones opuestas. [Espejo ambos] es ideal en trabajos a 2 caras.

• Espejo X, Doble Y: desplazamiento horizontal que

mueve las imágenes de ambas caras en direcciones opuestas y un desplazamiento vertical que mueve ambas imágenes en la misma dirección.

• Espejo Y, Doble X: desplazamiento vertical que

mueve las imágenes de ambas caras en direcciones opuestas y un desplazamiento horizontal que mueve ambas imágenes en la misma dirección.

• Doble X: desplazamiento horizontal que mueve las

imágenes de ambas caras en la misma dirección. Esto permite que el desplazamiento vertical de ambas caras sea independiente.

• Doble Y: desplazamiento vertical que mueve las

imágenes de ambas caras en la misma dirección. Esto permite que el desplazamiento horizontal de ambas caras sea independiente. Doble es ideal para trabajos de cabecera contra pie.

Guía de impresión utilizando XPPS 4-17

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

• Doble X e Y: desplazamiento horizontal y vertical que

mueve las imágenes de ambas caras en la misma dirección.

2. Ajuste la cantidad de desplazamiento de la imagen en la dirección x (horizontal) e y (vertical) para la Cara 1 y la Cara 2 (si es necesario). Puede introducir una cantidad en los cuadros de texto o seleccionar el botón de flecha hasta que aparezca la cantidad de desplazamiento deseada.

NOTA: La cantidad de desplazamiento de la imagen especificada aparece en pulgadas o milímetros. El título del menú desplegable Desplazar imagen muestra entre paréntesis la unidad seleccionada en la ventana Preferencias. Consulte la sección “Ajuste de las preferencias del usuario”, más adelante en este capítulo para conocer el procedimiento para configurar la unidad de medida deseada para el sistema.

Especificación del giro

El campo Giro le permite seleccionar un giro. Las selecciones disponibles dependen de la impresora conectada, pero pueden incluir 0, 90, 180 y 270.

Selección de OPI

Open Prepress Interface (OPI) es una extensión del lenguaje de descripción de página PostScript que le permite diseñar páginas con imágenes de baja resolución y luego reemplazarlas por imágenes de alta resolución al imprimir. Al usar imágenes de baja resolución en aplicaciones de diseño de página (por ejemplo, en Adobe PageMaker o QuarkXPress) es posible reducir el tamaño de los archivos y el tiempo de procesamiento al trabajar con estos archivos. Seleccione [Sustituir las imágenes de alta resolución] o [Valor prefijado de la impresora] en esta opción.

Selección de Pre-exploración OPI

Esta función de programación a nivel del trabajo permite especificar una de las tres opciones que se describen a continuación. La función sólo se puede aplicar a trabajos que se envíen a colas sin transferencia continua. La función sólo es compatible con los trabajos PostScript. Las opciones disponibles son:

• Ninguna: el controlador no ubicará archivos de imagen

de alta resolución ni los recuperará al disco de spool de entrada antes de la descomposición.

4-18 Guía de impresión utilizando XPPS

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

• Explorar: el controlador intentará ubicar archivos de

imágenes de alta resolución y registrar rutas conocidas antes de la descomposición.

• Explorar y obtener: el controlador realiza la exploración

y también intenta ubicar archivos de alta resolución y recuperarlos al disco de spool de entrada antes de la descomposición.

• Valor prefijado de la impresora: valor prefijado del

sistema.

Especificación de Medios tonos

Esta función permite especificar la trama de medios tonos con que se representará el trabajo. Seleccione la opción de medios tonos que mejor represente la frecuencia deseada.

Especificación de curvas de reproducción de tonos (TRCs)

En el menú desplegable Curvas de reproducción de tonos, puede seleccionar un conjunto de cuatro funciones de transferencia de intensidad para cian, magenta, amarillo y negro, a fin de modificar la intensidad de los colores impresos. El menú contiene una lista de funciones de transferencia que se crearon en el controlador.

Activación del alisado

El campo [Alisado] le permite reparar cualquier problema de falta de alisado que pueda tener la imagen. Falta de alisado significa una impresión imprecisa de la posición y la anchura de las líneas y bordes de aspecto irregular. Si se activa el alisado, el sistema utiliza niveles intermedios de intensidad de impresión para mejorar la exactitud de los trabajos con líneas y reducir el efecto irregular.

Para activar el alisado, seleccione la casilla de verificación [Alisado].

Ajuste de las carácterísticas del color

La sección de características del color permite especificar los atributos del color a fin de obtener una calidad de impresión óptima de trabajos a todo color. Utilizando estas selecciones, puede realizar una variedad de cambios con respecto a la manera en que se imprimen las áreas de color del trabajo.

Puede hacer las especificaciones siguientes en el campo de optimizaciones del color:

Guía de impresión utilizando XPPS 4-19

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

• Imprimir como escala de grises: esta casilla de

verificación le permite seleccionar la impresión en color o monocromática (escala de grises) para el trabajo.

• Captura: compensa todo error de registro de la

impresora. Cuando los planos de color no se registran de manera unos con otros, es posible que se creen espacios en blanco o con un matiz diferente en las uniones de los objetos. Si se selecciona la casilla de verificación [Captura], los problemas de registro se enmascaran, resultando en una mejor calidad de impresión del color. Elija la anchura adecuada para la captura.

Cuando seleccione Captura, se mostrará el cuadro de diálogo Configuración de captura. Introduzca el número de pixeles de Exploración rápida y pixeles de Exploración lenta, o seleccione Valor prefijado de la impresora. Se mostrará un diagrama para ayudarlo a realizar su selección.

• Sobreimpresión en Negro: evita que el fondo negro de

un objeto se elimine al imprimir sobre color. Cuando ocurre un error de registro, esta eliminación del fondo produce una banda blanca en los bordes de los objetos negros que se impriman directamente sobre zonas de color. Al seleccionar la casilla de verificación [Sobreimpresión en negro], dicho espacio blanco se elimina.

Ajustes del color

Los ajustes siguientes están disponibles en la sección [Ajustes del color]. En cada sección, puede seleccionar un valor del menú desplegable o introducir un valor en el cuadro de texto.

• Claridad: determina la claridad/oscuridad de impresión.

– Un valor de -100 hace que la impresión aparezca

negra.

– Un valor de 100 hace que la impresión aparezca

blanca.

– Un valor de 0 (cero) no tiene efecto en la impresión.

NOTA: . La impresión que se obtiene usando estas selecciones puede verse afectada por el contenido de la imagen original.

4-20 Guía de impresión utilizando XPPS

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

• Contraste: aumenta o disminuye la variación entre las

áreas claras y oscuras de la impresión. Los valores de contraste más altos aumentan el contraste entre las zonas claras y oscuras; los valores más bajos lo reducen.

– Un valor de contraste de -100 hace que la impresión

aparezca como un medio tono gris sólido.

– Un valor de contraste de 100 hacen que los colores de

salida usen todos los colores o ningún color para cian, amarillo, magenta y negro, dependiendo del contenido de la imagen original.

Ejemplo: si un color tal como un pastel está por debajo del nivel límite, es posible que se imprima como sin color si se especifica un valor de contraste de 100.

• Saturación: especifica la cantidad de color que se utiliza

para imprimir el trabajo. – Un valor de -100 hace que la impresión aparezca en

escala de grises.

– Un valor de 100 imprime la salida en colores

brillantes.

– Un valor de 0 (cero) no tiene efecto en la impresión.

NOTA: La impresión que se obtiene usando estas selecciones puede verse afectada por el contenido de la imagen original.

Color Cast (fusión de colores)

En esta sección, puede seleccionar una fusión de colores para aplicar a todos los colores de entrada. Puede ajustar las siguientes gamas de colores:

• Cian – Rojo: -100 especifica la fusión de cian máxima

admitida por el sistema, y 100 especifica la fusión máxima de rojo.

• Magenta – Verde: -100 especifica la fusión de magenta

máxima admitida por el sistema, y 100 especifica la fusión máxima de verde.

• Amarillo – Azul: -100 especifica la fusión de amarillo

máxima admitida por el sistema, y 100 especifica la fusión máxima de azul.

Guía de impresión utilizando XPPS 4-21

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

Configuración de los parámetros de Color experto

La ventana Ajustes de color experto le permite realizar selecciones para mejorar la calidad del color en el documento, y especificar los perfiles de color de origen y los parámetros de color de salida. Para usar los campos de color experto, siga estos pasos:

1. En la ventana Envío de trabajos, seleccione [Color experto] en la sección [Características de color].

2. Realice todos los cambios y especificaciones que desee en los campos que se describen en las siguientes secciones.

3. Cuando termine de hacer las selecciones de color experto, desplácese a la parte superior de la ventana Ajustes de color experto y lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Si desea confirmar las selecciones sin cerrar la

ventana Ajustes de color experto, seleccione [Aplicar].

• Seleccione [Aceptar] para confirmar sus selecciones y

cerrar la ventana.

• Para cerrar la ventana sin realizar los cambios,

seleccione [Cancelar].

Las secciones siguientes describen los parámetros disponibles en la ventana Ajustes de color experto.

Especificación de los perfiles de color de origen

La sección [Color de origen] de la ventana Ajustes de color experto le permite identificar con exactitud el origen correcto para el color del documento seleccionando un Perfil de imágenes y un Perfil de gráficos y texto para los espacios de color en los campos siguientes:

• [Espacio de color RGB] (rojo/verde/azul)

• [Espacio de color CMYK] (cian/magenta/amarillo/negro)

• [Espacio de color gris] (monocromático) En los menús desplegables Perfil de imágenes y Perfil de

gráficos y texto en el campo de espacio de color deseado, seleccione uno de los perfiles de origen cargados en el sistema de impresión en la ventana del controlador. Si desea utilizar el perfil prefijado que se ajustó en el controlador de la impresora, seleccione la casilla de verificación [Valor prefijado de la impresora].

4-22 Guía de impresión utilizando XPPS

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

Especificación de los parámetros del color de salida

La sección [Color de salida] de la ventana Ajustes de color experto tiene campos en los cuales puede realizar especificaciones de nivel avanzado para modificar los colores de la salida impresa. En cada uno de los siguientes campos, puede seleccionar una opción del menú desplegable o seleccionar la casilla de verificación [Valor prefijado de la impresora] si desea utilizar los perfiles que se ajustaron en el controlador de la impresora.

• Perfil de destino: permite especificar un perfil de color

[ICC] (International Color Consortium) para la cara anterior, posterior o ambas caras de la página impresa. Este perfil es utilizado por el descompositor al convertir los datos de color al espacio de color adecuado para la impresora.

El menú desplegable contiene una lista de los perfiles de destino que se crearon en el controlador. Puede seleccionar un perfil que se aplique tanto a la cara anterior como a la cara posterior de la página.

• Representación: permite al usuario el efecto de repre-

sentación deseado para todos los objetos PDL. Un intento de representación selecciona un método predefinido de ajuste de colores durante una representación (durante el proceso de impresión) a fin de lograr algún requisito de un usuario en particular. Esta opción permite indicar un intento de representación (un método previamente diseñado para el ajuste de los colores durante la impresión) para gráficos, objetos de imagen y objetos de texto.

Menús Imágenes, Texto y Gráficos: estos menús desplegables le permiten seleccionar una representación para Imágenes, Texto y Gráficos.

Cada uno de los tres menús ofrece las siguientes selecciones:

– Saturación: ajusta los colores de impresión para

conservar la cantidad de saturación del color a fin de optimizar la representación de gráficos de empresa como cuadros y gráficas.

– Perceptivo: ajusta los colores de impresión para

hacer uso de toda la gama de colores compatible con la impresora, conservando al mismo tiempo las relaciones del color. Esta representación optimiza las imágenes fotográficas para producir un aspecto realista.

Guía de impresión utilizando XPPS 4-23

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

– Colorimétrico relativo: ajusta los colores de

impresión para compensar la luminosidad y el nivel de blancura del papel. Este intento de representación también se optimiza para logotipos y sólidos, pero usa información adicional para la saturación y los matices del perfil de origen a fin de seleccionar el valor más adecuado dentro de la gama de colores de la impresora.

– Colormétrico absoluto: ajusta los colores de

impresión sólo en función de la luminosidad (no la blancura del papel). Esta selección brinda coincidencias exactas del color de salida de una impresora a otra, y optimiza la representación del color puro y logotipos.

– Puro: igual que saturación, pero disminuye las

texturas de los medios tonos para optimizar el texto y los dibujos lineales en color.

– Gráficos combinados: ajusta los colores de

impresión para optimizar el aspecto de una variedad de tipos de gráficos.

– Automático: permite que la impresora elija la mejor

opción de representación. (Si selecciona [Automático] se desactivan las demás opciones de intento de representación).

• Emulación del color de impresión: le permite

especificar el estándar de impresión cuyo aspecto de color se ha de emular al imprimir el trabajo. Esta función reproduce el contenido de color de un trabajo de la manera más consistente posible con un estándar de impresión tal como CMYK SWOP.

Introducción de la información del trabajo

La sección [Información del trabajo] es la última sección en la ventana Envío de trabajos. Esta sección le permite introducir información sobre el trabajo de impresión, como el nombre del trabajo, los nombres de las personas que envían y reciben el trabajo, un número de cuenta para la facturación, etc. Esta información está disponible para el operador de la impresora y se imprime en la portada junto con el trabajo.

Puede especificar el valor prefijado de la impresora para cualquiera de los elementos opcionales de esta ventana seleccionando la casilla de verificación [Valor prefijado de la impresora] ubicada debajo del elemento.

Se puede introducir información en los siguientes campos:

4-24 Guía de impresión utilizando XPPS

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

• Nombre del trabajo: introduzca el nombre del

documento que desea imprimir usando no más de 140 caracteres.

• Cuenta: escriba el nombre de la cuenta a la que se

facturará el trabajo actual. Si utiliza el campo [Cuenta], debe introducir un mínimo de

tres caracteres. Los caracteres permitidos en el campo de contabilidad están estrictamente limitados. Sólo puede usar los siguientes caracteres:

– Letras mayúsculas de A a la Z – Números del 0 al 9 – Los siguientes signos de puntuación:

• Símbolo de número (#)

• Signo positivo (+)

• Guión (-)

• Barra oblicua (/)

• Asterisco (*)

•Punto (.)

• El carácter de espacio

NOTA: . El primer carácter del campo cuenta no puede ser un espacio.

• Nombre del remitente: el nombre del usuario que está

enviando el trabajo. Inicialmente, este campo muestra el nombre del propietario de la estación de trabajo desde la cual se envía el trabajo. Si lo desea, puede introducir otro nombre de no más de 140 caracteres.

• Nombre del destinatario: si lo desea, introduzca el

nombre de la persona o del grupo que recibirá o retirará el trabajo impreso. Inicialmente, este campo muestra el nombre del propietario de la estación de trabajo desde la cual se envía el trabajo.

• Mensaje de la portada: en este campo, puede escribir

un mensaje que se imprimirá en la portada del trabajo. El mensaje no puede tener más de 255 caracteres.

• Instrucciones especiales: en este campo, puede

escribir una instrucción del trabajo que se enviará al operador al comenzar el trabajo. El mensaje no puede tener más de 255 caracteres.

Guía de impresión utilizando XPPS 4-25

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

Ajuste de las preferencias del usuario

La ventana Preferencias le permite especificar opciones relacionadas con la manera en la que va a interactuar con las ventanas de Envío de trabajos de la interfaz web.

Para ajustar las preferencias del usuario para la interfaz web, siga estos pasos:

1. Seleccione el icono [Preferencias], ubicado en la esquina superior derecha de la página principal de la impresora en la interfaz web y en la ventana Envío de trabajos.

2. Realice todas las entradas, selecciones o cambios deseados en las opciones de la ventana Preferencias. Las opciones disponibles, según la impresora seleccionada son:

• Idioma: en el menú desplegable seleccione el idioma

en que desea ver las ventanas de la interfaz de usuario de interfaz web.

• Dirección: seleccione [Izquierda a derecha] o

[Derecha a izquierda] para establecer la dirección del texto en las pantallas.

• Juego de caracteres: en el menú desplegable, elija

la fuente en que desea ver el texto de la ventana Envío de trabajos de la interfaz web.

• Unidades: le permite seleccionar la unidad de medida

que se utilizará en las ventanas Envío de trabajos de la interfaz web. Seleccione el botón de radio ubicado junto a [Pulgadas] o [Métrico].

• Usar el nombre del documento como nombre del

trabajo: utiliza automáticamente el nombre del archivo de documento como el nombre del trabajo en la ventana Datos del trabajo.

Seleccione la casilla de verificación [Se requiere una cuenta al enviar un trabajo] para solicitar la cuenta al enviar un trabajo.

3. Botón Restaurar el valor prefijado de fábrica: restaura los valores prefijados que se ajustaron en la impresora cuando se la fabricó.

4. Seleccione [Aceptar] para guardar los cambios y cerrar la ventana Preferencias.

Si desea cerrar la ventana Preferencias sin guardar los cambios, seleccione [Cancelar].

4-26 Guía de impresión utilizando XPPS

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

Impresión de un documento utilizando la interfaz web

Una vez configurados los parámetros de la ficha de trabajo para el trabajo de impresión, siga estos procedimientos para imprimir el trabajo.

Selección de una cola de impresión utilizando la interfaz web

El menú desplegable Cola, ubicado en la sección de impresión fija de la ventana Envío de trabajos, contiene una lista de las colas que se han configurado para la impresora.

1. En el menú Cola, seleccione el nombre de la cola a la que desea enviar el trabajo.

2. Si desea lograr que la cola seleccionada sea la prefijada, la cual aparecerá en el campo [Colas] cada vez que se abra la ventana Envío de trabajos, seleccione la casilla de verificación [Mi cola prefijada].

Selección de un archivo a imprimir

Para seleccionar un archivo a imprimir, siga estos pasos:

1. En la sección fija de impresión de la ventana Envío de trabajos, seleccione el botón [Examinar], ubicado a la derecha del campo [Nombre del archivo].

2. En la ventana para elegir el archivo, busque el archivo que desea imprimir y selecciónelo.

3. Seleccione [Abrir]. Se cerrará la ventana para elegir el archivo y el nombre del documento, junto con su ruta de directorio, aparecerá en el campo [Nombre del archivo].

Envío de un trabajo a imprimir

Cuando haya finalizado todas las especificaciones para los parámetros de destino y el trabajo, estará preparado para enviar el trabajo a la impresora para que se imprima o guarde.

1. En la sección fija de la ventana Envío de trabajos, seleccione [Imprimir].

2. Si existen conflictos entre los parámetros seleccionados, aparecerá un diálogo de alerta.

Guía de impresión utilizando XPPS 4-27

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

3. Mientras el trabajo se envía a la impresora, verá el mensaje del envío del trabajo.

4. Si el trabajo se envía con éxito, aparecerá el mensaje “El trabajo se ha enviado con éxito” en la sección estado.

Comprobación del estado y los mensajes del trabajo, la impresora y cola

La ventana Estado y mensajes de las colas y los trabajos le permite comprobar el estado y los mensajes de un trabajo que se ha enviado a la impresora, así como una cola de impresión o una impresora. En la ventana Estado y mensajes de las colas y los trabajos aparecen las siguientes secciones:

• Colas: enumera todas las colas que se ajustaron para la

impresora conectada a su estación de trabajo.

• Trabajos en la cola: <nombre de la cola>: enumera los

trabajos de la cola que se seleccionaron para ser mostrados.

Puede recorrer ambas secciones para mostrar más nombres de trabajos o colas.

Siga estos pasos para mostrar información del estado del trabajo y la cola:

1. En la ventana Envío de trabajos de la interfaz web, seleccione [Administración]. Aparecerá la ventana Estado y mensajes de las colas y los trabajos.

2. Seleccione una o más opciones de vista. Las siguientes selecciones se encuentran disponibles:

• Casillas de verificación Mostrar trabajos y Mostrar

colas: seleccione estas casillas de verificación para mostrar la lista de trabajos, la lista de colas o ambas.

• Menú Filtro: este menú desplegable le permite

seleccionar y filtrar un subconjunto de trabajos enviados para mostrar en la sección Trabajos en la cola. Puede seleccionar uno de los siguientes tipos de trabajos para ver:

– Todos los trabajos: todos los trabajos que se han

enviado, incluyendo los completados, cancelados, pendientes, etc.

– Todos los trabajos realizados: trabajos que se

terminaron de imprimir

– Todos los trabajos no realizados: todos los

trabajos excepto aquellos que se han terminado

4-28 Guía de impresión utilizando XPPS

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

– Pendiente: trabajos que se han completado o

recibido en forma parcial y que están siendo programados por el sistema para ser impresos

– Retenido: trabajos retenidos por el operador de la

impresora

– Procesando: trabajos que se están imprimiendo – Detenido: trabajos cuya impresión ha sido

interrumpida

– Cancelado: trabajos que se eliminaron de la cola

de impresión y no se imprimirán

– Interrumpido: trabajos que se pararon durante la

impresión y después se eliminaron sin completar.

• Botón Actualizar: si selecciona este botón se

actualizan las listas de cola y trabajos, y los estados.

Ventana de mensajes

Puede ver mensajes de cualquier trabajo, cola o impresora en la ventana Estados y mensajes de las colas y los trabajos. Los mensajes le permiten verificar la condición actual de una cola de impresión o impresora, así como de los trabajos que se enviaron a una impresora. Para ver los mensajes, siga estos pasos:

1. Seleccione el enlace [Ver] ubicado debajo de la columna [Mostrar mensajes detallados] para el trabajo, la cola o la impresora indicada en las secciones Colas o Trabajos en la cola.

2. Cuando termine de ver las propiedades, cierre la ventana Propiedades.

Mostrar propiedades

Puede ver las propiedades de cualquier trabajo, cola o impresora que aparezca en la ventana Estado y mensajes de las colas y los trabajos, si sigue estos pasos:

1. Seleccione el enlace [Ver] ubicado debajo de la columna [Mostrar propiedades] para el trabajo, la cola o la impresora indicada en las secciones Colas o Trabajos en la cola.

Aparecerá la información de propiedades del trabajo.

2. Cuando termine de ver las propiedades, cierre la ventana Propiedades.

Guía de impresión utilizando XPPS 4-29

Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

4-30 Guía de impresión utilizando XPPS

5 Archivos PPD y

complementos de Xerox

Si tiene instalado el complemento de Xerox, el controlador de impresión AdobePS usará el complemento en lugar de los archivos PPD de Xerox. Los ajustes de la ficha de trabajo sustituirán a los ajustes de los archivos PPD.

Archivos PPD y complementos con un sistema Macintosh

En esta sección se explica cómo utilizar el controlador de impresión AdobePS con los PPDs de Xerox y el complemento de la ficha de trabajo Xerox para crear un documento y enviarlo a imprimir a una impresora Xerox cuando se utiliza un sistema Macintosh.

Pautas para la selección de los requisitos de impresión

Antes de comenzar, planifique el diseño del documento. Configure la página y atributos del documento seleccionando las funciones adecuadas en el diseño de la aplicación, configuración de la página y en otros cuadros de diálogo asociados.

Cuando esté satisfecho con el documento, use la siguiente información para prepararlo para el envío a la impresora.

Según el tipo de usuario, tenga en cuenta lo siguiente antes de seleccionar los requisitos de impresión.

• Si está imprimiendo directamente a la impresora desde una aplicación o enviando un archivo para imprimir a otra estación de trabajo utilizando una utilidad de envío de trabajos que no sea el software de envío de documentos de Xerox, seleccione los requisitos de impresión en los cuadros de diálogo de la impresora y la aplicación.

Guía de impresión utilizando XPPS 5-1

Archivos PPD y complementos de Xerox

• Si está enviando su documento a un centro de servicios, se ignorará cualquier requisito de impresión que seleccione desde los cuadros de diálogo de XDS. Debe introducir los requisitos en el centro de servicios, utilizando un formulario de solicitud de trabajo impreso.

Selección de las opciones de impresión

Para utilizar el siguiente procedimiento para seleccionar las opciones de impresión, debe tener un controlador de impresión AdobePS instalado y configurado.

1. Seleccione [Archivo: Imprimir] para ver el cuadro de diálogo Imprimir de la impresora Xerox.

2. Seleccione las opciones de impresión y seleccione [Imprimir]. Si el complemento de Xerox no está instalado, no habrá ninguna ficha de trabajo disponible.

(Consulte la documentación del controlador Adobe para más información sobre la programación de las funciones de impresión).

Uso del complemento de Xerox

Si se instaló el complemento de Xerox para la impresora seleccionada, seleccione [Archivo: Imprimir] para ver el cuadro de diálogo Imprimir de la impresora Xerox.

NOTA: Se mostrarán las funciones de la ficha de trabajo Xerox sólo cuando las funciones de la ficha de trabajo sustituyan las funciones del controlador AdobePS.

5-2 Guía de impresión utilizando XPPS

Archivos PPD y complementos de Xerox

Consulte la guía Funciones de la ficha de trabajo por impresora para obtener información adicional sobre las funciones específicas de la ficha de trabajo de la impresora seleccionada.

Uso de arrastrar y colocar para imprimir uno o varios trabajos

Para seleccionar uno o más trabajos arrastrándolos y colocándolos, siga estos pasos:

NOTA: Esto no se puede hacer en el sistema operativo Mac OS X porque no cuenta con impresoras de escritorio.

1. Seleccione el icono del trabajo que desee imprimir.

2. Arrastre y coloque el icono del archivo de trabajo en un icono de impresora de escritorio para imprimirlo.

Al arrastrar un trabajo a un icono de impresora, el software realiza una verificación para asegurarse de que el trabajo tiene un formato válido para la impresión.

• Si el formato es válido, el icono se oscurecerá y

permitirá que el trabajo sea colocado.

• Si el trabajo no tiene un formato válido, el sistema

intentará localizar la aplicación que creó el trabajo. Si encuentra la aplicación, el sistema la abrirá y le

solicitará que lleve a cabo la impresión utilizando el diálogo de impresión. Si no encuentra la aplicación, mostrará un mensaje y cancelará la impresión.

NOTA: Si el trabajo se imprimió usando un controlador de impresora Xerox en el cual se programó la ficha de trabajo al crear el archivo PostScript, el icono de impresora no lo reconocerá como un archivo PostScript válido y no se podrá imprimir.

El proceso de arrastrar y colocar para los iconos de impresora es ideal para trabajos creados utilizando el controlador AdobePS sin el complemento de Xerox.

Archivos PPD y complementos con Windows

En esta sección se explica cómo usar un controlador de impresión de terceros con un archivo PPD de Xerox para Windows para crear un documento y enviarlo a una impresora de Xerox.

Guía de impresión utilizando XPPS 5-3

Archivos PPD y complementos de Xerox

Dado que los nombres de los menús, cuadros de diálogo, botones, comandos, funciones y opciones pueden variar de una aplicación a otra, en esta sección se incluyen los nombres más comunes. Consulte la documentación correspondiente a la aplicación específica para obtener las opciones correctas.

NOTA: Es posible que la descarga y sustitución de fuentes sea diferente entre archivos PostScript y PDF de un mismo trabajo. Además, pueden existir diferencias entre las fuentes de diferentes versiones de Windows.

Creación del documento

La función Diseño o Preparar página de la aplicación muestra todos los tamaños de papel disponibles en la impresora Xerox seleccionada.

NOTA: Los controladores de impresora de terceros con archivos PPD de Xerox no son totalmente compatibles con todas las funciones disponibles en las impresoras de Xerox.

Opciones de impresión

La información siguiente supone que el controlador de impresora de otro fabricante y el archivo PPD correspondiente ya están instalados y configurados, y que la impresora Xerox es la impresora prefijada, y está conectada al puerto adecuado.

Si envía el trabajo a un centro de servicios, o usa una utilidad de envío de documentos, use el puerto [Archivo]. Para enviar directamente desde una aplicación, use el puerto local que esté conectado actualmente a la cola de red correcta.

5-4 Guía de impresión utilizando XPPS

Archivos PPD y complementos de Xerox

Seleccione [Imprimir] en el menú Archivo para ver el diálogo Imprimir de la impresora Xerox. La tabla siguiente identifica las diferentes selecciones de impresión según el controlador y la plataforma. Consulte las tablas para hacer las selecciones del trabajo.

Tabla 5-1. Selecciones disponibles por controlador de

impresora en el diálogo de configuración

Controlador PS de Selecciones del diálogo de configuración de impresión

Microsoft para

Windows 95 o Native

Adobe con archivos

PPD de Xerox

Controlador PS de Microsoft para Windows NT 4.0 y Windows 2000 con archivos PPD de Xerox

Imprimir a archivo Seleccione Imprimir a

archivo.

Copias Las copias ajustadas

en el diálogo

Propiedades

sustituyen los ajustes

definidos aquí.

Clasificar copias Mantenga

seleccionado

(activado)

Seleccione Imprimir a archivo.

Introduzca la cantidad de copias a imprimir.

Mantenga seleccionado (activado)

Tabla 5-2. Selecciones disponibles por controlador de

impresora en el diálogo de propiedades

Controlador PS de Selecciones del diálogo Propiedades

Orientación • Horizontal

Escala 25 a 400% 1 a 1000%

Microsoft para Windows

95 o Native Adobe con

archivos PPD de Xerox

• Vertical

• Girado (horizontal)

Controlador PS de Microsoft para Windows NT 4.0 con archivos PPD de Xerox

• Horizontal

• Vertical

• Girado (horizontal)

Formato salida/ Formato de salida PostScript

Clasificar Seleccione para clasificar

A 2 caras/Caras impresas

Tamaño del papel Use Preparar página para

Guía de impresión utilizando XPPS 5-5

PostScript (optimice para

velocidad) para mejores

resultados.

copias múltiples.

• Ninguno

• Giro por el borde largo

• Giro por el borde corto

ajustar el tamaño del

papel; no todos los

tamaños son compatibles

con la impresora

seleccionada.

No disponible

Seleccione para clasificar copias múltiples.

• Ninguno

• Lado corto

• Lado largo

No todos los tamaños son compatibles con la impresora seleccionada.

Archivos PPD y complementos de Xerox

Tabla 5-2. Selecciones disponibles por controlador de

impresora en el diálogo de propiedades

Controlador PS de Selecciones del diálogo Propiedades

Copias Seleccione el número de

Color del papel Todos los colores

Tipo de papel Todos los tipos

Perforado No disponible No disponible

Peso del papel No disponible No disponible

Acabado Todas las opciones de

Microsoft para Windows

95 o Native Adobe con

archivos PPD de Xerox

copias.

disponibles son

compatibles con la

impresora.

disponibles son

compatibles con la

impresora.

acabado son compatibles

con la impresora excepto

[Personalizado].

Controlador PS de Microsoft para Windows NT 4.0 con archivos PPD de Xerox

Igual al ajuste [Copias] del diálogo Imprimir.

Todos los colores disponibles son compatibles con la impresora.

Use el ajuste de la impresora.

Todos los tipos disponibles son compatibles con la impresora.

Use el ajuste de la impresora.

Todas las opciones de acabado son compatibles con la impresora excepto [Personalizado].

Diseño 1 en 1, 2 en 1, 4 en 1 No disponible

Resolución Ajuste a 600 ppp Ajuste a 600 ppp

Medios tonos Para mejores resultados,

utilice los ajustes de la

impresora.

Especial Imagen negativa

Imagen espejo

Para mejores resultados, utilice los ajustes de la impresora.

Opciones de PostScript: mantenga los ajustes en sus valores prefijados.

En la impresión de cabecera contra pie, también conocida como “impresión girada”, se imprimen ambas caras de la página, pero la posición de la imagen se invierte (de arriba a abajo) en páginas alternadas, de manera similar al diseño de un calendario.

5-6 Guía de impresión utilizando XPPS

6 Uso del cliente Línea de

comandos

El software Línea de comandos XDS de Xerox le permite configurar y enviar trabajos de impresión introduciendo comandos en una ventana de Unix o DOS desde un PC o estación de trabajo Sun. En este capítulo se describe el procedimiento y la sintaxis para introducir los comandos de configuración del trabajo e impresión.

Para ver más de la ventana o activar las barras de desplazamiento, haga un clic derecho en la barra de títulos para obtener la ventana de línea de comandos y luego seleccione [Propiedades...]. Cambie el tamaño de la ventana a Anchura=100 y Altura-100. Seleccione [Aceptar]. Aplique las propiedades solamente a la ventana corriente y seleccione [Aceptar]. Las barras de desplazamiento se mostrarán en la parte derecha de la ventana.

Acceso al software de Línea de comandos XDS

El software de Línea de comandos XDS se instala como parte del proceso de instalación de XDS Plus. Consulte la Guía de instalación para obtener información sobre la instalación de XDS Plus y todos sus componentes.

Acceso a Línea de comandos XDS desde Windows

Para abrir Línea de comandos XDS desde Windows, haga lo siguiente:

1. Inicie una sesión en la red.

2. En la estación de trabajo, abra una línea de comandos (tal como DOS) y navegue hasta el directorio de instalación.

Guía de impresión utilizando XPPS 6-1

Uso del cliente Línea de comandos

Acceso a Línea de comandos XDS desde Solaris y Mac OS X

Se abre la ventana DOS de Línea de comandos XDS, mostrando la línea XDSCL>. Ésta es la Línea de comandos XDS en modo de múltiples comandos, donde puede introducir comandos de impresión y configuración de un trabajo en la línea de comandos de esta ventana.

Siga los pasos a continuación para tener acceso a la Línea de comandos XDS desde Solaris:

1. Inicie una sesión en la red.

2. Utilice la aplicación principal denominada Print. Escriba Print -<argumento>. En la siguiente sección se ofrece más información acerca del uso de esta aplicación.

3. Espere a que se muestre el mensaje XDSCL> en la ventana. Esto puede llevar varios segundos.

Ésta es la Línea de comandos XDS en modo de múltiples comandos, donde puede introducir comandos de impresión y configuración de un trabajo en la línea de comandos de esta ventana.

Modos de operación de Línea de comandos XDS

Puede introducir comandos en el siguiente modo:

• Modo del comando Print (imprimir): en este modo,

puede introducir todas las especificaciones para la configuración y la impresión de un trabajo como un comando único con parámetros múltiples.

Se pueden introducir parámetros y comandos en el indicador XDSCL de la ventana DOS de Java o la ventana Run de Unix. La sintaxis del comando es diferente para cada modo.

NOTA: Los comandos de Unix distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Asegúrese de introducir cada comando exactamente como se indica en este capítulo.

6-2 Guía de impresión utilizando XPPS

Uso del modo del comando Print

Cuando opera en el modo del comando Print, proporciona instrucciones a la Línea de comandos XDS al introducir un comando. Todas las especificaciones de configuración del trabajo e impresión que se pueden ingresar son parámetros de dicho comando. Para lograr acceso, escriba lo siguiente:

Print -<argumento.

Parámetros del modo del comando Print

En el modo del comando Print, puede llevar a cabo las siguientes funciones.

Acceso a la Ayuda de Línea de comandos XDS: -help y -\?

Muestra una lista de parámetros y argumentos que están disponibles en el modo de un solo comando y sus funciones.

Uso del cliente Línea de comandos

Sintaxis –help

-\?

Salida de Línea de comandos XDS: -exit

Sale de Línea de comandos XDS.

Sintaxis –exit

Listado de las impresoras: -ListP

Muestra las rutas de directorio y los nombres de las impresoras disponibles. Se muestra el nombre de la impresora, el estado de impresión, el estado de la salida y el tipo de impresora para cada impresora disponible.

Sintaxis –ListP

Listado de estado de impresoras: -ListP<opciones>

Si utiliza -Listp junto con opciones se mostrará la información del estado de la impresora

Sintaxis -ListP<opciones>

Guía de impresión utilizando XPPS 6-3

Uso del cliente Línea de comandos

Argumento --v o -V

Argumento -p o -P

Argumento -server <nombre del controlador DocuSP>

Selección de un archivo a imprimir: -f <archivo>

Muestra el nombre de la impresora, el estado de la impresora, el estado de la salida, el tipo de impresora, la dirección de red de la impresora, el tipo de salida, el formato de salida y el programa de servidor de cada impresora.

Muestra el estado de la impresora únicamente para la impresora especificada.

Muestra el estado de la impresora para el servidor DocuSP (controlador) especificado.

Permite seleccionar el archivo de documento que se imprimirá. Se requiere este parámetro para la impresión.

Sintaxis –f <archivo>

Argumento <archivo>

Especifica la ruta de directorio y el nombre del archivo de documento que se imprimirá.

Especificación de la ficha de trabajo: -jt <trabajo>

Especifica la ficha de trabajo que se usará con el trabajo en curso. Se requiere este parámetro para la impresión.

Sintaxis –jt <trabajo>

Argumento <trabajo>

Especifica la ruta del directorio y el nombre de la ficha de trabajo guardada que se usará para imprimir el trabajo.

Especificación del número de copias: -copias <#>

Especifica el número de copias del documento que se imprimirán.

Sintaxis –copias <#>

Argumento <#>

Número que indica la cantidad de copias a imprimir.

6-4 Guía de impresión utilizando XPPS

Especificación del número de caras

Especifica la selección de caras para la impresión, a una cara, a dos caras o cabecera contra pie.

Sintaxis -sides <caras>

Argumento <caras>

Escriba una de las siguientes:

•1-side

•2-side

• head-to-toe

Especificación de la opción de acabado

Especifica el acabado del trabajo.

Uso del cliente Línea de comandos

Sintaxis -finishing <opción>

Argumento <opción>

Escriba una de las siguientes:

• no-finish

• staple-top-left

• staple-bottom-left

• staple-top-right

• staple-dual-left

• staple-dual-right

•bind-left

• bind-right

• booklet-maker

Especificación del nombre del usuario

Especifica el nombre del remitente.

Sintaxis -user <remitente>

Argumento <remitente>

Escriba el nombre del remitente como el argumento.

Guía de impresión utilizando XPPS 6-5

Uso del cliente Línea de comandos

Mostrar el estado del trabajo: -ListJob

Sintaxis -ListJob

Argumento -v o -V

Argumento -l o -L

Muestra la información de estado de los trabajos enviados al controlador DocuSP. Si no se especifican opciones, se mostrarán los últimos 40 trabajos. La información que aparecerá: nombre del remitente, nombre del trabajo, identificador del trabajo y estado.

Muestra la información en palabras. Se mostrará toda la información para un máximo de 40 trabajos. La cantidad de registros que se muestran puede especificarse utilizando la opción -n. Utilice la opción -e para mostrar la base de datos completa.

Muestra el nombre del remitente, el nombre del trabajo, la cantidad de copias, la prioridad, el tamaño del archivo, la fecha y hora de envío, la identificación del trabajo, el estado del trabajo, el formato de la fecha y hora y la fecha y hora de reenvío del trabajo solicitado.

Argumento -s o -S <estado>

Muestra el estado del trabajo de impresión de los trabajos que figuran en la base de datos. Los valores de estado para esta opción distinguen entre mayúsculas y minúsculas y se deben introducir completamente. Los valores de estado se muestran como texto en negrita más abajo:

• queued el trabajo está en la cola para imprimir.

• processing el trabajo se está imprimiendo.

• completed el trabajo ha sido completado. Se mostrará

uno de los siguientes mensajes: Complete, CancelledByOperator, CancelledByUser, CompleteWithWarning, CompleteWithErrors, Rejected o Aborted.

Argumento -i o -I <número de identificación>

Muestra el estado del trabajo para el número de identificación designado.

Argumento -server <nombre del controlador DocuSP>

6-6 Guía de impresión utilizando XPPS

Uso del cliente Línea de comandos

Muestra el estado de los trabajos que residen actualmente en el controlador especificado. Si no se utiliza la opción “server”, se enviará la búsqueda a los controladores de DocuSP incluidos en el archivo de localización (printer.disc) de XDSPlus.

Argumento -p o -P <nombre de la cola de impresión>

Muestra los trabajos que han sido enviados a la cola de impresión especificada.

Especificación de la impresora: -p <impresora>

Especifica y ajusta la impresora que se utilizará para imprimir los trabajos. Se requiere este parámetro para la impresión.

Sintaxis –p <impresora>

Argumento <impresora>

Especifica la ruta de directorio y el nombre de la impresora a la que desea enviar los trabajos. Esta ruta y nombre deben introducirse exactamente como aparecen en la lista de impresoras generada por el comando –Listp. Consulte “Listado de las impresoras”, anteriormente en este capítulo.

Estado de la cola de impresión: -ListQ <opciones>

Enumera las colas disponibles y muestra el estado de cada cola.

Sintaxis -Listq <opciones>

Argumento -l o -L

Muestra el nombre de la cola, el número de identificación, el estado, la prioridad, el nombre de la impresora, el tipo de impresora, la dirección de red y cualquier comentario para la cola especificada.

Argumento -v o -V

Muestra el nombre de la cola, el número de identificación, el estado, la prioridad, la resolución, la fecha y hora de inicio, la fecha y hora de creación, la cantidad de trabajos en la cola, los atributos de la cola, el nombre de la impresora, el tipo de impresora, la dirección de red de la impresora y los comentarios.

Guía de impresión utilizando XPPS 6-7

Uso del cliente Línea de comandos

Argumento -server <nombre del controlador DocuSP>

Argumento -p o -P

Especificación de RegFileLoc

Solicita información para el controlador DocuSP especificado. Si no se utiliza la opción “-server”, se enviará una consulta a los controladores de DocuSP incluidos en el archivo de localización (printer.disc) de XDS Plus.

Solicita información únicamente para la cola de impresión especificada.

Para obtener información sobre la creación y configuración del archivo de localización de la impresora, consulte la Guía de instalación. Para especificar la ubicación del Archivo de registro de la impresora (Printer Registration File), utilice esta sintaxis.

Sintaxis RegFileLoc -<ubicación>

Argumento <ubicación>

Especifica la ubicación del archivo de registro de la impresora en el formato de URL.

Argumento RegFileLoc -get

Muestra la ubicación actual del archivo de registro de la impresora.

Argumento RegFileLoc -help

Muestra ayuda de uso.

Impresión en el modo de comando de impresión

Siga los siguientes pasos para enviar un trabajo en el modo de un solo comando:

1. Para configurar e imprimir un trabajo en modo de un solo comando, debe editar y ejecutar un archivo de lotes que se encuentra en la carpeta donde está instalado XDS Plus. Use una de las siguientes opciones:

• Para Windows use jxdsclc_sc_win32.bat

• Para Solaris use jxdsclc_sc_unix

6-8 Guía de impresión utilizando XPPS

Uso del cliente Línea de comandos

Se requieren los siguientes parámetros para la impresión:

• –p seguido por un espacio y después el nombre de la

impresora a la que está enviando un trabajo (como aparece en la lista de impresoras)

• –f seguido por un espacio y después el nombre del

archivo de documento que desea imprimir

• –jt seguido del nombre de la ficha de trabajo

guardada que desea usar con el trabajo.

La sintaxis básica para un comando de impresión es:

–p <nombre de la impresora> –f <nombre del archivo> –jt <ficha de trabajo>

2. El trabajo es enviado cuando se ejecuta el archivo de lotes.

Por lo general, se usa el modo de un solo comando para la operación por lotes. Para hacer esto, copie y pegue la línea de comandos y modifique los parámetros.

NOTA: No cambie otras partes del archivo de lotes.

Debe haber una línea de comandos para cada comando individual que vaya a ejecutarse. El siguiente ejemplo muestra un archivo con dos comandos de impresión, cada uno correspondiente a una impresora distinta.

• com.xerox.jxds.frontends.clc.application.JXDS -p/

rebar.ess.c.xerox.com/default -f ./golden.ps -jt ./ ticket.xpf

• com.xerox.jxds.frontends.clc.application.JXDS -p/

rebar.ess.c.xerox.com/rebar -f ./golden.ps -jt ./ ticket.xpf

Consulte “Sintaxis del comando: modo de un solo comando”, para obtener información adicional sobre la estructura de los comandos.

Consulte “Comandos del modo de un solo comando”, anteriormente en este capítulo para obtener una lista de los parámetros disponibles para el comando Imprimir.

Guía de impresión utilizando XPPS 6-9

Uso del cliente Línea de comandos

Consulta rápida de los comandos

Las siguientes tablas enumeran todos los comandos y parámetros para cada modo de la aplicación Línea de comandos XDS.

Tabla 6-1. Parámetros y comandos del modo del comando Print

Parámetro Función Argumentos Definición del argumento

–p Establecer la impresora <impresora> Nombre de la impresora

–f Establecer archivo a imprimir <archivo> Nombre de archivo de

documento a imprimir

–jt Establecer la ficha de trabajo <trabajo> Nombre de archivo de la ficha

de trabajo

–copies Establecer cantidad de copias <#> Cantidad de copias (número)

-sides Establecer archivo a imprimir <caras> 1-side, 2-side, head-to-toe

-finishing Establecer el acabado del trabajo

-user Especifica nombre de usuario del remitente

–exit Salir de Línea de comandos

XDS

–help Muestra la lista de los

comandos disponibles

–Listp Muestra la lista de impresoras -v o -V Muestra nombre, estado, tipo,

<opción> no-finish, staple-top-left, staple

-bottom-left, staple-top-right, staple-dual-left, staple-dualright, bind-left, bind-right, booklet-maker

<remitente> Introduzca el nombre del

remitente

dirección de red, tipo de salida, formato de salida y programa servidor de la impresora

-p o -P Muestra el estado de la impresora especificada

-server

Muestra el estado del controlador especificado.

-Listjob Muestra información de estado para los trabajos enviados al controlador.

6-10 Guía de impresión utilizando XPPS

-v o -V Toda la información de todos los registros (máximo de 40)

-l o -L Muestra nombre del remitente, nombre del trabajo, copias, prioridad, tamaño del archivo, fecha y hora de envío, ID del trabajo, formato de fecha y hora, fecha y hora de reenvío.

Uso del cliente Línea de comandos

Tabla 6-1. Parámetros y comandos del modo del comando Print

Parámetro Función Argumentos Definición del argumento

-listq Muestra las colas disponibles y el estado de las colas.

-s o -S <estado>

-i o -I Muestra la ID del trabajo

-server <nombre del controlador DocuSP>

-p o -P <nombre de la cola de impresión>

-l o -L Muestra nombre de la cola, ID,

Muestra estado del trabajo de un tipo de trabajo específico. Consulte la información que figura anteriormente en este capítulo si desea ver un listado completo.

Muestra el estado de los trabajos especificados actualmente en el controlador DocuSP.

Muestra los trabajos enviados a una cola de impresión especificada.

estado de la cola, prioridad, resolución, fecha y hora de inicio, fecha y hora de creación, cantidad de trabajos en la cola, atributos, nombre y tipo de impresora y dirección de red de la impresora.

-RegFileLoc Ubicación del archivo de registro de la impresora

-server <nombre del controlador DocuSP>

-p o -P <nombre de la cola de impresión>

-set <ubicación>

-get Muestra la ubicación actual del

-help Muestra la ayuda para sintaxis

Muestra las colas disponibles para el controlador especificado.

Muestra información sobre la cola de impresión especificada.

La ubicación del archivo de registro de la impresora en formato de URL

archivo de registro de la impresora

Guía de impresión utilizando XPPS 6-11

Uso del cliente Línea de comandos

6-12 Guía de impresión utilizando XPPS

7 Controladores de

impresora PCL personalizados de Xerox

En este capítulo se describe la mejor forma de utilizar los controladores de impresora PostScript PCL de Xerox cuando utiliza un sistema con Windows o Solaris.

Los controladores de impresora PCL personalizados de Xerox son controladores PCL que incluyen los controles de interfaz de usuario de valor agregado de Xerox para tener acceso a las funciones específicas de las impresoras compatibles de Xerox.

Funciones

Si el controlador no está instalado o si desea instalar un controlador de impresora adicional, consulte la Guía de instalación para el procedimiento de instalación.

Los controladores de impresora PCL ofrecen las siguientes funciones.

• Opciones completas de acabado y funciones de impresión en las impresoras compatibles para usuarios que imprimen directamente desde las aplicaciones de Windows.

• Opciones completas de acabado y funciones de impresión para usuarios que crean documentos y archivos PDL (lenguaje de descripción de página) PCL.

• Sesenta tonos de gris para la impresión de gráficos y una calidad mejorada de gráficos.

• Procesamiento más rápido en muchas situaciones, en comparación con el mini-controlador de PCL, en especial cuando el documento incluye gráficos.

• Resolución real de 600 puntos por pulgada para impresoras compatibles con 600 ppp.

Guía de impresión utilizando XPPS 7-1

Controladores de impresora PCL personalizados de Xerox

• Los controladores de impresora de Xerox pueden compartirse de Windows 2000 o Windows XP a otros clientes con Windows 2000 o Windows XP. No es posible compartir con otros sistemas operativos.

Impresión de un documento usando controladores PCL

En esta sección se explica cómo seleccionar las opciones y funciones de los controladores de impresora PCL de Xerox para aplicaciones de Windows o Solaris.

El proceso para tener acceso a la ventana de la interfaz de usuario del controlador PCL varía según las aplicaciones de Windows. En esta sección, se explica el procedimiento más común.

NOTA: Abra solamente una interfaz de usuario del controlador de impresora Xerox por vez desde Valor prefijado del documento en Windows NT 4.0 o Preferencias de impresión en Windows 2000.

Acceso a las funciones y opciones

1. En el menú desplegable [Archivo] de la aplicación de Windows, seleccione [Imprimir] o [Configuración de impresión].

2. En la ventana Imprimir o Configuración de impresión, especifique las siguientes opciones, según lo desee.

• Copias: el ajuste de Copias en la ventana Envío de

documentos de Xerox sustituye cualquier ajuste que realice en esta ventana.

• Clasificar copias: seleccione esta opción, si está

disponible.

NOTA: No ajuste el número de copias en los cuadros de diálogo [Imprimir] y [Configuración de impresión] de la aplicación. En vez de ello, ajústelo en la ventana Envío de documentos de Xerox. Ajustar el número de copias en los cuadros de diálogo Imprimir y Configuración de impresión puede causar resultados inesperados al imprimir el trabajo.

3. Seleccione [Impresora] o [Configuración].

4. Seleccione la impresora que va a usar.

7-2 Guía de impresión utilizando XPPS

Controladores de impresora PCL personalizados de Xerox

5. Seleccione [Opciones] o [Propiedades]. Aparecerá la ventana de configuración Ficha de trabajo.

NOTA: Al seleccionar [Opciones] o [Propiedades] en Windows NT o Windows 2000, se obtienen las propiedades de la impresora. Para abrir las propiedades de otros sistemas operativos, elija la ficha [Ajustes de Xerox] para abrir la ventana Configuración de la ficha de trabajo.

NOTA: Si envía un trabajo con una serie de páginas definida y la aplicación permite la definición de una serie de páginas a imprimir, establezca la serie de páginas en la aplicación en lugar de hacerlo en la ficha de trabajo Xerox. Ajustar la serie de páginas en la aplicación creará un archivo PDL más pequeño.

Para obtener información adicional acerca de las opciones y selecciones de la ficha de trabajo, consulte Opciones de la ficha de trabajo, anteriormente en este documento.

Inicio de la impresión

Después de seleccionar todas las opciones y funciones del trabajo de impresión, debe salir de las ventanas de las fichas y utilizar las ventanas de impresión específicas de la aplicación para comenzar el proceso de impresión.

1. Seleccione [Aceptar] para salir de la ventana Configuración.

2. Seleccione [Aceptar] para salir de la ventana [Configuración de impresión].

NOTA: Cuando imprime desde WordPad, Internet Explorer

5.0 o Outlook Express en Windows 2000 utilizando los controladores PCL de Xerox, la cantidad de copias y clasificadas/sin clasificar deben ajustarse en la ficha General.

3. Seleccione [Aceptar] en la ventana [Opciones de impresión] para comenzar el proceso de impresión.

Guía de impresión utilizando XPPS 7-3

Controladores de impresora PCL personalizados de Xerox

7-4 Guía de impresión utilizando XPPS

8 Controladores de

impresora PostScript personalizados de Xerox

En este capítulo se describe la mejor forma de utilizar los controladores de impresora PostScript personalizados de Xerox cuando utiliza un sistema con Windows, Macintosh o Solaris.

Los controladores de impresora PostScript personalizados de Xerox incluyen los controles de interfaz de usuario de valor agregado de Xerox para tener acceso a las funciones específicas de las impresoras compatibles de Xerox.

Si el controlador no está instalado o si desea instalar un controlador de impresora adicional, consulte la Guía de instalación para el procedimiento de instalación.

Funciones

NOTA: Es posible que la descarga y sustitución de fuentes

sea diferente entre archivos PostScript y PDF de un mismo trabajo. Además, puede encontrar diferencias en las fuentes entre las distintas versiones de Windows.

Si tiene problemas para instalar los controladores PostScript en Windows NT, deberá eliminar manualmente los archivos siguientes antes de intentar la reinstalación:

•XCOMCODE.DLL

• XUMPDRVR.DLL

•XPSCCKM.DLL

• XPSCCUI.DLL Estos archivos se encuentran en el directorio de los

controladores de impresora de Windows NT: c:\WINNT\SYSTEM32\SPOOL\DRIVERS\W32X86\2

Los controladores de impresora PostScript de Xerox ofrecen las siguientes funciones:

Guía de impresión utilizando XPPS 8-1

Controladores de impresora PostScript personalizados de Xerox

• La capacidad de imprimir directamente desde una aplicación usando las funciones del controlador de impresora de Adobe y las impresoras compatibles.

• Acceso a los elementos de la ficha de trabajo de la impresora desde las aplicaciones.

• Procesamiento más rápido en muchas situaciones, en comparación con el controlador de impresora PostScript de Microsoft, en especial cuando el documento incluye gráficos.

• Generación eficaz y mejorada de archivos PostScript, en comparación con el controlador de impresora PostScript de Microsoft y generalmente, un tamaño de archivo PostScript menor.

• Compatibilidad con PostScript Nivel, 2 y 3. (Consulte las tablas del capítulo “Funciones de la ficha de trabajo por impresora” para determinar qué nivel de PostScript es compatible con su tipo de impresora).

• Acceso a la impresión de borde a borde.

• Opciones completas de acabado y funciones de impresión para usuarios que envían documentos en formato PDL PostScript.

Impresión de un documento

En esta sección se explica cómo seleccionar las opciones y funciones de controlador de impresora PostScript personalizado de Xerox para aplicaciones.

El proceso para tener acceso a la ventana de la interfaz de usuario del controlador PostScript varía según las aplicaciones de software. En esta sección, se explica el procedimiento más común.

Acceso a las funciones y opciones

1. En el menú desplegable Archivo de la aplicación de Windows, seleccione [Imprimir] o [Configuración de impresión]. Se abre la ventana [Configuración de impresión].

2. Especifique los parámetros siguientes según lo desee:

• Copias: el ajuste de Copias en la ventana Envío de

documentos de Xerox sustituye cualquier ajuste que realice en esta ventana.

• Clasificar copias: seleccione esta opción, si está

disponible.

8-2 Guía de impresión utilizando XPPS

Controladores de impresora PostScript personalizados de Xerox

NOTA: No ajuste el número de copias en los cuadros de diálogo [Imprimir] y [Configuración de impresión] de la aplicación. En vez de ello, ajuste este número en la ventana Envío de documentos de Xerox. Ajustar las copias en los cuadros de diálogo [Imprimir] y [Configuración de impresión] puede causar resultados inesperados al imprimir el trabajo.

3. Seleccione [Impresora] o [Configuración].

4. Seleccione la impresora que va a usar.

5. Seleccione [Opciones] o [Propiedades]. Aparecerá la ventana de configuración Ficha de trabajo.

Para obtener información adicional acerca de las opciones y selecciones de la ficha de trabajo, consulte la sección de opciones de la ficha de trabajo, más adelante en este documento.

Inicio de la impresión

Después de seleccionar todas las opciones y funciones del trabajo de impresión, debe salir de la ventana de configuración Ficha de trabajo y utilizar las ventanas de impresión de la aplicación para comenzar el proceso de impresión.

1. Seleccione [Aceptar] para salir de la ventana Configuración.

2. Seleccione [Aceptar] para salir de la ventana [Configuración de impresión].

3. Seleccione [Aceptar] o [Imprimir] en la ventana [Opciones de impresión] para comenzar el proceso de impresión.

Guía de impresión utilizando XPPS 8-3

Controladores de impresora PostScript personalizados de Xerox

8-4 Guía de impresión utilizando XPPS

9 Opciones de la

ficha de trabajo

En este capítulo se incluyen los procedimientos para imprimir un documento usando el software XDS y XDS Plus en un sistema de impresión Xerox desde un PC con Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows Millennium, XP o una estación de trabajo Sun con Solaris 2.6 ó 2.8. Desde un Macintosh con OS 8.6, 9.x o OS en modo Clásico cuando ejecuta XDS. Cuando se ejecuta XDS Plus, debe usar una Macintosh que utiliza el modo Nativo OS X. El software XDS de envío de documentos de Xerox, el software XDS Plus de envío de documentos Plus de Xerox, los controladores personalizados Xerox y el cliente web de DocuSP le proporcionan ventanas que puede usar para seleccionar un archivo de documento, configurar la ficha de trabajo y enviar un trabajo de impresión a la impresora.

Configuración de un trabajo de impresión

Para configurar un trabajo de impresión, indique los parámetros que definen el aspecto y el destino de la salida impresa.

La ventana Configuración le permite especificar los parámetros del trabajo que está imprimiendo. En la ventana Configuración, puede acceder a las tareas de configuración de trabajos desde los iconos de la barra de iconos, los menús desplegables de la barra de menús y los campos de la ficha de trabajo que conforman el resto de la ventana.

Ventana Limitaciones de la impresora

Si la ficha de trabajo actual contiene parámetros que no están disponibles en la impresora seleccionada, aparecerá la ventana Limitaciones de la impresora. En esta ventana puede asignar los valores prefijados para las áreas indicadas o cancelar la operación. Elija [Asignar prefijados] para realizar cambios en la ficha de trabajo actual o [Cancelar la operación] para cancelar. Si cancela la operación, regresará a la ventana inicial de XDS y podrá seleccionar una impresora diferente o seleccionar una nueva ficha de trabajo.

Guía de impresión utilizando XPPS 9-1

Opciones de la ficha de trabajo

Opción Valor prefijado de la impresora

NOTA: Limitaciones de impresora no están disponibles en

los sistemas Macintosh.

En muchos de los campos de la ficha de trabajo aparece la opción Valor prefijado de la impresora. Esta opción se puede utilizar para imprimir el trabajo utilizando el valor prefijado de la cola, la sustitución de cola o la opción establecida con el comando setpagedevice de PostScript.

Al seleccionar [Valor prefijado de la impresora], el trabajo se imprime utilizando la opción que se fijó en una de las categorías que aparecen en orden de prioridad en la siguiente figura.

El gráfico anterior muestra que los parámetros que se especifican como sustituciones de cola en el controlador del sistema de impresión son los parámetros que se usan primero como valores prefijados. Si no se especificaron sustituciones de cola, se utilizan los parámetros de las páginas especiales, etc.

Configuración de las opciones de la ficha de trabajo para XDS

Una ficha de trabajo especifica un conjunto de opciones de impresión que el sistema utilizará para un trabajo. Cada vez que se imprime un trabajo, se debe especificar o crear una ficha para el mismo. La información de esta ficha de trabajo se envía junto con el trabajo a la impresora y brinda a la impresora instrucciones sobre cómo imprimir el trabajo.

Los parámetros de la ficha de trabajo se seleccionan o introducen en los campos de la ventana Configuración. Puede aplicar este conjunto de especificaciones sólo al trabajo de impresión actual, o lo puede guardar como un

9-2 Guía de impresión utilizando XPPS

archivo de ficha de trabajo y recuperar el archivo más tarde para usarlo con otros trabajos.

NOTA: Las funciones que aparecen en los campos y cuadros de lista de la ficha de trabajo de en la ventana Configuración varían según las funciones disponibles en los ajustes de la ficha de trabajo que seleccionó o la impresora que use. Consulte la “Guía de las funciones de la ficha de trabajo” para determinar qué funciones son compatibles con la impresora seleccionada.

Acceso a la ventana de configuración

Para abrir la ventana de configuración a fin de especificar los parámetros de la ficha de trabajo, seleccione [Configuración...] en la ventana XDS.

NOTA: La ventana de configuración de la impresora no está disponible en los sistemas Macintosh.

Opciones de la ficha de trabajo

Acceso a las funciones de la ficha de trabajo para XDS Plus

Puede especificar una gran variedad de parámetros para el trabajo a imprimir. En la ventana XDS Plus, el icono [Ajustes del trabajo] da acceso a ventanas con fichas en las que se hacen especificaciones para el trabajo que está imprimiendo. Este conjunto de especificaciones de los parámetros para un trabajo se llama “ficha del trabajo”.

Una ficha de trabajo especifica el conjunto de opciones de impresión que el sistema usará para un trabajo. Cada vez que se imprime un trabajo, se debe especificar o crear una ficha de trabajo para el mismo. La información de la ficha de trabajo se envía junto con el trabajo a la impresora y brinda a la impresora instrucciones sobre cómo imprimir el trabajo.

Este juego de especificaciones sólo se aplica al trabajo actual, o puede guardarse como un archivo de ficha de trabajo (.xpf) y extraerlo más tarde para usarlo con otro trabajo.

Creación de una ficha de trabajo

Se puede crear una ficha de trabajo nueva para un trabajo en el momento en que se lo envía a imprimir o se la puede crear cuando no se está imprimiendo y guardarla en el disco del PC para usarla con un trabajo que se vaya a imprimir más adelante.

Guía de impresión utilizando XPPS 9-3

Opciones de la ficha de trabajo

Siga los siguientes pasos para crear una ficha de trabajo:

1. Seleccione la cola de impresión. Consulte “Selección de una cola de impresión”, anteriormente en este capítulo, para obtener el procedimiento.

2. Elija el icono [Ajustes del trabajo]. Aparecerá la ventana Archivos, así como un conjunto de otras fichas que dan acceso a otros parámetros que puede especificar.

3. Si desea usar una ficha de trabajo existente como base para la nueva, haga clic en el botón [Abrir], ubicado a la derecha del campo [Ficha de trabajo] y busque la ficha de trabajo que desea usar.

4. Introduzca el resto de la información del trabajo en la ventana Archivos. Consulte la sección “Impresión de un documento”.

5. Seleccione las otras fichas según desee, para mostrar ventanas adicionales y especificar otros parámetros para el trabajo. Las siguientes ventanas de fichas pueden estar disponibles para especificar parámetros, según la impresora que seleccione.

NOTA: . Pueden aparecer distintas fichas según la configuración de la impresora.

• Ficha Configuración del trabajo

• Ficha Salida

• Ficha Ajuste de la imagen

• Ficha Color

• Ficha Páginas especiales

NOTA: . Las funciones que aparecen en las fichas varían según las funciones disponibles en los ajustes de la ficha de trabajo que seleccione o en la impresora que esté usando. Consulte la “Guía de las funciones de la ficha de trabajo” para determinar qué funciones son compatibles con la impresora seleccionada.

6. Cuando haya finalizado de especificar los parámetros deseados para el trabajo, haga lo siguiente:

• Imprima el trabajo para el cual creó esta ficha de

trabajo. Las especificaciones de la ficha de trabajo se envían con los datos del trabajo.

Configuración de una ficha de trabajo

Una ficha de trabajo indica las opciones de impresión que desea utilizar para imprimir el documento. Use el cuadro de diálogo Ficha de trabajo para configurar una ficha de trabajo para el documento que desea imprimir.

9-4 Guía de impresión utilizando XPPS

Las funciones que aparecen en las ventanas y cuadros de lista varían según las funciones disponibles en los ajustes de la ficha de trabajo que seleccione o en la impresora que está usando así como también en la plataforma usada. Los ajustes difieren para distintas plataformas (Windows, Macintosh, Solaris). Consulte la guía “Funciones de la ficha de trabajo” para determinar qué funciones son compatibles con su impresora.

Las siguientes secciones describen los parámetros del trabajo que aparecen en el diálogo Ficha de trabajo.

Al hacer especificaciones en el diálogo Ficha de trabajo, use la tecla de <tabulación> o el ratón para pasar de un cuadro de texto a otro.

Especificación del número de copias

Para seleccionar el número de copias del documento, haga lo siguiente:

1. Seleccione el cuadro de texto [Copias].

Opciones de la ficha de trabajo

2. Ingrese el número de copias que desea imprimir.

Especificación de una serie de páginas

Para especificar una serie de páginas a imprimir, siga los siguientes pasos:

1. En el cuadro de texto [De], escriba el número de la primera página de la serie de páginas que desea especificar.

2. En el cuadro de texto [A], escriba el número de la última página de la serie de páginas que desea especificar. Este número debe ser mayor que el número que escribió en el cuadro de texto [De].

Para imprimir todas las páginas del documento, elija [Todas].

Selección del tipo de trabajo

Si la impresora seleccionada admite esta función, pueden mostrarse dos opciones en el campo [Tipo de trabajo]. Seleccione una de las siguientes opciones:

• Estándar: imprime las imágenes del trabajo de manera

secuencial cada una en una hoja de papel.

• Folleto: imprime dos imágenes, una junto a la otra, en

una hoja de papel. La opción [Folleto] es útil para folletos o trabajos de tamaño tabloide. Al crear un documento para un trabajo de folleto, asegúrese de que el tamaño de las imágenes de la página sea la mitad del tamaño que va a usar.

Guía de impresión utilizando XPPS 9-5

Opciones de la ficha de trabajo

Especificación de la disposición del trabajo (para imprimir o guardar)

El menú Disposición le permite imprimir, guardar, o imprimir y guardar su trabajo, según las capacidades de su impresora. Para especificar la disposición (que a veces se llama “destino”) del trabajo, siga estos pasos:

1. Seleccione una de las siguientes opciones del menú de disposición:

• Imprimir: imprime el archivo del trabajo pero no lo

guarda. Este es el valor prefijado.

• Guardar en el servidor: guarda el archivo de

impresión en el servidor de impresión, incluyendo la ficha de trabajo actual, sin imprimir el trabajo.

• Imprimir y guardar en el servidor: imprime el trabajo

y guarda el archivo, incluyendo la ficha de trabajo.

Es importante destacar que cada impresora guarda el trabajo de una manera diferente. Consulte la “Guía de las funciones de la ficha de trabajo“ y la documentación de su impresora para obtener más información sobre la manera en que cada impresora guarda el trabajo.

2. Si seleccionó [Guardar en el servidor] o [Imprimir y guardar en el servidor] se abrirá un diálogo que le solicitará la ubicación para guardar su trabajo. Ingrese la ruta al directorio donde desea guardar el trabajo y después elija [Aceptar].

NOTA: El procedimiento anterior puede incluir pasos adicionales si está utilizando una impresora DocuColor.

El archivo se creará después de que el servidor de impresión o el controlador haya procesado el archivo. Si el trabajo de impresión se coloca en una cola de espera, no se procesará y el archivo no se creará hasta que el trabajo de impresión se libere para que vaya a la impresora.

Especificación de los parámetros de configuración del trabajo

El cuadro de diálogo Configuración del trabajo permite configurar parámetros del trabajo tales como edición de la imagen, acabado, clasificación y desplazamiento de la imagen. Para especificar los parámetros de configuración del trabajo, siga estos pasos:

1. En el cuadro de diálogo Ficha de trabajo, seleccione el icono [Configuración del trabajo].

9-6 Guía de impresión utilizando XPPS

Opciones de la ficha de trabajo

2. En el cuadro de diálogo Configuración del trabajo, realice las especificaciones deseadas en los campos disponibles.

3. Al finalizar la programación de la configuración, seleccione [Aceptar] para guardar los parámetros que especificó y regresar al cuadro de diálogo Ficha de trabajo.

En las secciones siguientes se describen las opciones que pueden estar disponibles en el cuadro de diálogo Ficha de trabajo, dependiendo de la impresora.

Selección del tipo de documento

El “tipo de documento” es el formato de lenguaje de descripción de página (PDL) del documento. Para especificar el tipo de documento, haga lo siguiente:

1. Desde el menú desplegable Tipo de documento, seleccione una de las siguientes opciones PDL disponibles: PostScript, PDF, Te xto ASCI I, TIFF o PCL.

2. Si selecciona [Texto ASCII], el cuadro de diálogo mostrará opciones adicionales que debe especificar.

a. Seleccione la fuente en el menú desplegable Fuente

ASCII.

b. En el cuadro de texto [Tamaño de la fuente ASCII],

introduzca el tamaño en puntos para la fuente seleccionada.

c. Seleccione la orientación de la fuente en el menú

Orientación ASCII.

3. Seleccione [Opciones...] para realizar más selecciones ASCII y OPI.

Especificación de caras impresas

El menú emergente Caras impresas permite especificar si el documento se imprime en una o ambas caras del papel. Las siguientes opciones están disponibles :

• Valor prefijado de la impresora

• A una cara: imprime el documento en 1 cara de cada

hoja.

• A dos caras: imprime el documento en ambas cara de

cada hoja.

Guía de impresión utilizando XPPS 9-7

Opciones de la ficha de trabajo

• Cabecera contra pie: imprime el documento en formato

de calendario. Se imprimen ambas caras de la página, pero las imágenes de la cara anterior y posterior de cada página están orientadas en direcciones opuestas. La impresión cabecera contra pie también se conoce como “impresión girada”.

Selección de una opción de acabado

Seleccione una opción de acabado en el cuadro de diálogo de acabado. La opción Acabado permite seleccionar una opción de acabado para el documento impreso. Las opciones de acabado disponibles dependen de la impresora seleccionada. Consulte la guía “Funciones de la ficha de trabajo” para obtener información sobre las opciones de acabado compatibles con cada impresora.

Algunas impresoras Xerox permiten el acabado personalizado. Para disponibilidad, consulte la guía de las Funciones de la ficha de trabajo. Si la impresora conectada es compatible con un archivo de opciones de impresora, deberá tener disponible un botón emergente. Al seleccionarlo, aparecen los dispositivos de acabado personalizados disponibles.

NOTA: Si usa un sistema Macintosh, active la opción de Globos de ayuda seleccionando Ayuda para obtener descripciones adicionales de ayuda al seleccionar las funciones de acabado.

Especificación de la clasificación

La opción Clasificación determina la secuencia en la que se apilan las impresiones acabadas en la bandeja de salida.

• Valor prefijado de la impresora

• Clasificado: imprime las páginas de un documento en

secuencia numérica.

• Sin clasificar: imprime la cantidad solicitada de copias

de la primera página especificada de un documento antes de imprimir la página siguiente.

Especificación del giro de la imagen

En el menú emergente Giro, seleccione [90], [180] o [270] grados si desea girar la página en la hoja impresa.

9-8 Guía de impresión utilizando XPPS

XEROX 2060 User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Introducción

2Uso de XDS

3 Uso del software XDS Plus

4 Impresión de un trabajo utilizando la interfaz web de DocuSP

5 Archivos PPD y complementos de Xerox

6 Uso del cliente Línea de comandos

7 Controladores de impresora PCL personalizados de Xerox

9 Opciones de la ficha de trabajo

1 Introducción

Antes de utilizar esta guía

Acerca de XPPS

XDS Plus

Controladores personalizados de Xerox

Controladores y PPD de otros fabricantes

Interfaz de web

Cliente línea de comandos

Acerca de esta guía

Contenido

Convenciones

Documentación relacionada

Atención al cliente

2 Uso de XDS

Requisitos preliminares

Acceso a XDS desde Windows

Acceso a XDS desde el sistema operativo Macintosh OS X

Descripción general del proceso de impresión

Proceso de impresión desde Windows

Proceso de impresión desde Macintosh

Personalización de la lista de impresoras

Agregar una impresora

Configuración de la impresora prefijada

Modificación de una cola de impresión

Eliminación de una impresora

Acceso a la información de la impresora

Comprobación de las conexiones de la impresora

3 Uso del software XDS Plus

Requisitos preliminares

Acceso al software XDS Plus

Acceso a XDS Plus desde Windows

Acceso a XDS Plus desde Solaris

Acceso a XDS Plus desde Internet

Proceso de impresión de XDS Plus

Configuración de la cola y de la impresora

Selección de una cola y de una impresora

Componentes de la ventana Cambiar impresora

Mostrar las propiedades de impresoras y colas

Selección de una cola y de una impresora

Configuración de la cola y de la impresora

Selección de una cola y de una impresora

Componentes de la ventana Cambiar impresora

Mostrar las propiedades de impresoras y colas

Selección de una cola y de una impresora

Descripción general del proceso de impresión de la interfaz web

Configuración de un trabajo de impresión

Fichas de trabajo

Selección de la opción Valor prefijado de la impresora

Especificación del número de copias

Especificación de una serie de páginas a imprimir

Especificación del papel principal para el trabajo

Configuración de papeles

Especificación de caras impresas

Especificación de una opción de acabado

Especificación de la clasificación

Especificación de hojas intermedias

Configuración de las funciones avanzadas

Configuración de las opciones en la sección Ajuste de la imagen

Ajuste de las carácterísticas del color

Ajustes del color

Color Cast (fusión de colores)

Configuración de los parámetros de Color experto

Especificación de los perfiles de color de origen

Especificación de los parámetros del color de salida

Introducción de la información del trabajo

Ajuste de las preferencias del usuario

Impresión de un documento utilizando la interfaz web

Selección de una cola de impresión utilizando la interfaz web