XEROX 2045 User Manual [pt]

Serviços de Impressão e Produção Xerox

Guia de Impressão com o XPPS

708P87266 Versão 3.7 Março de 2003

Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road Building 845-17S Webster, New York 14580 USA

Tradução, revisão e preparação Xerox do Brasil

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X estilizado e todos os nomes e números de identificação utilizados em conexão com os produtos Xerox mencionados nesta publicação são marcas da XEROX CORPORATION. Todas as outras marcas e nomes de produtos são marcas ou marcas registradas de suas respectivas companhias.

Este produto inclui software desenvolvido pela Apache Software Foundation (http:// www.apache.org/).” SWOP® é marca registrada da SWOP, Inc.

Marcas comerciais de outras empresas também são reconhecidas. Embora as informações contidas neste manual estejam corretas no momento desta publicação, a Xerox se reserva o direito de alterá-las a qualquer momento sem aviso prévio. Este documento é atualizado periodicamente. Alterações e atualizações técnicas serão incluídas nas próximas edições.

Índice

1. Introdução 9

Antes de utilizar este manual 9 Sobre o XPPS 9

XDS 10 XDS Plus 10 Drivers personalizados Xerox 10 Drivers e PPDs de terceiros 10 Interface com a Web 11 Command line client 11

Sobre este manual 11

Conteúdo 11

Convenções 12 Documentação relacionada 13 Suporte ao cliente 13

2. Uso do XDS 15

Pré-requisitos 15 Acesso ao XDS do Windows 16 Acesso ao XDS do Macintosh OS X 16 Visão geral do processo de impressão 16

Processo de impressão no Windows 16

Processo de impressão no Macintosh 17

Utilização da função arrastar e soltar para imprimir um ou mais trabalhos 18

Seleção de um tipo de impressora e fila 19 Seleção de um arquivo para imprimir 20

Personalização da lista de impressoras 21

Adição de impressoras 21

Configuração da impressora padrão 22

GUIA DE IMPRESSÃO COM O XPPS i

ÍNDICE

Modificação da fila de impressão 22 Exclusão de impressoras 23 Acesso às informações da impressora 23 Verificação das conexões da impressora 24

3. Uso do software XDS Plus 25

Pré-requisitos 25 Acesso ao software XDS Plus 26

Acesso ao XDS Plus do Windows 26 Acesso ao XDS Plus do Solaris 26

Acesso ao XDS Plus da Internet 27 Processo de impressão do XDS Plus 28 Configuração da fila e da impressora 29 Seleção de uma fila e impressora 29

Componentes da janela Trocar Impressora 30

Visualização de propriedades da impressora e da fila 31

Seleção de uma fila e impressora 32 Configuração da fila e da impressora 33 Seleção de uma fila e impressora 33

Componentes da janela Trocar Impressora 33

Visualização de propriedades da impressora e da fila 35

Seleção de uma fila e impressora 36

4. Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web 37

Visão geral do processo de impressão da interface com a web 37 Configuração de trabalhos de impressão 38

Tíquetes de trabalho 39

Especificação de parâmetros do tíquete de trabalho para o trabalho atual 40

Seleção do tíquete de trabalho padrão da fila 42 Seleção do tíquete de trabalho padrão 42 Modificação do tíquete de trabalho padrão 43

Seleção da opção [Padrão da Impressora] 43

Especificação do número de cópias 44

ii GUIA DE IMPRESSÃO COM O XPPS

ÍNDICE

Especificação do intervalo de páginas a imprimir 44 Especificação do material de impressão principal para o trabalho 45 Configuração de materiais de impressão 46

Exibição da janela de materiais de impressão 46 Componentes da janela de materiais de impressão 46 Seleção de um material para o trabalho 48 Criação de um novo material 49

Especificação de faces impressas 51 Especificação da opção de acabamento 51 Especificação de alceamento 52 Especificação de folhas intermediárias 52

Configuração de funções avançadas 53

Opções de configuração na seção Ajuste de Imagem 53

Especificação de um deslocamento de imagem 53 Especificação da Rotação 55 Seleção de OPI 56 Seleção de Pré-digitalização OPI 56 Especificação de meio-tom 56 Especificação de curvas de reprodução de tons (TRCs) 57 Ativação de suavização de serrilhado 57

Configuração de funções de cor 57 Ajustes de cor 58 Desvio de Cor 59

Configuração dos parâmetros de Cor Profissional 59

Especificação de perfis de cores de origem 60

Especificação dos parâmetros de cor de saída 60 Digitação de informações sobre o trabalho 62 Configuração das preferências do usuário 63 Impressão de um documento 64

Seleção de filas de impressão 64

Seleção de um arquivo para imprimir 65

Envio de trabalhos para impressão 65

Verificação de mensagens e do status do trabalho, impressora e fila 65

GUIA DE IMPRESSÃO COM O XPPS iii

ÍNDICE

Visualização de mensagens 67 Visualização de propriedades 67

5. PPDs e PlugIns Xerox 69

PPDs e PlugIns usando um Macintosh 69

Diretrizes para selecionar os requisitos de impressão 69

Seleção das opções de impressão 70 Utilização do PlugIn da Xerox 70 Utilização da função arrastar e soltar para imprimir um ou mais

trabalhos 71

PPDs e PlugIns usando o Windows 72

Criação de documentos 72 Opções de impressão 72

6. Uso do Command Line Client 77

Acesso ao software XDS Command Line 77

Acesso ao XDS Command Line do Windows 77

Acesso ao XDS Command Line do Solaris e Mac OS X 78 Modos operacionais do XDS Command Line 78 Uso do modo do comando de impressão 78

Parâmetros do modo do comando de impressão 79

Acesso à Ajuda do XDS Command Line: -help e -\? 79 Saída do XDS Command Line: -exit 79 Lista de impressoras: -ListP 79 Lista de status da impressora: -ListP <opções> 79 Seleção de um arquivo para imprimir: -f <arquivo> 80 Definição do tíquete de trabalho: -jt <trabalho> 80 Definição do número de cópias: -cop ies <#> 80 Definição do número de faces 81 Configuração da opção de acabamento 81 Definição do nome de usuário 81 Exibir status do trabalho: -ListJob 82 Definição da impressora: -p <imp re ss ora> 83

iv GUIA DE IMPRESSÃO COM O XPPS

ÍNDICE

Status da fila de impressão: -ListQ <opções> 83

Configuração de RegFileLoc 84 Impressão no modo de comando de impressão 84

Referência rápida de comandos 86

7. Drivers de impressora personalizados Xerox PCL 89

Funções 89 Impressão de um documento 90

Acesso a funções e opções 90 Comece a imprimir 91

8. Drivers de impressora personalizados Xerox PostScript 93

Funções 93

Impressão de um documento 94

Acesso a funções e opções 94 Comece a imprimir 95

9. Opções de tíquete de trabalho 97

Configuração de trabalhos de impressão 97

Janela Limitações da Impressora 98 A opção Padrão da Impressora 98 Configuração das opções de tíquete de trabalho para XDS 99

Acesso à janela Configuração 99

Acesso às funções de tíquete de trabalho para XDS Plus 99

Criação de um novo tíquete de trabalho 100

Definição de um tíquete de trabalho 101

Especificação do número de cópias 101 Especificação do intervalo de páginas 102 Seleção do tipo de trabalho 102 Especificação da disposição do trabalho (imprimindo ou

salvando) 102 Especificação dos parâmetros de configuração do trabalho 103 Digitação de Notas do Trabalho 108 Especificação dos materiais de impressão para o trabalho 110

GUIA DE IMPRESSÃO COM O XPPS v

ÍNDICE

Especificação das propriedades do material de impressão 114 Especificação de capas 116 Especificação de páginas de exceção 119 Especificação dos parâmetros de quatro cores 122 Configuração dos parâmetros de cor de destaque 127 Especificação de inserções de página 129 Especificação de inícios de capítulo 131

Impressão de um documento 133

Seleção de filas de impressão 133 Seleção de arquivos para imprimir 133

Reimpressão de um trabalho salvo 134

Reimprimir sem alterar os parâmetros do tíquete de trabalho 135 Reimprimir com diferentes parâmetros de tíquete de trabalho 136

Verificação do status de um trabalho 137

Configuração das opções de impressão do XDS 137

Configuração de um arquivo de recursos da impressora 139

Conteúdo do arquivo 139 Fontes para o arquivo de recursos da impressora para Windows139 Geração de um arquivo de recursos da impressora no XDS Plus140

Para sair do software XDS 140

Saída do software XDS Plus 141

vi GUIA DE IMPRESSÃO COM O XPPS

1. Introdução

O uso de uma estação de trabal ho em rede e do softw are Xer ox Production Print Services viabiliza a impressã o de doc um en tos criados com um aplicativo de editoração nas impressora s Xerox suportadas.

Antes de utilizar este manual

Este guia destina-se aos usuários das seguintes estações de trabalho:

• PCs executando Windows 95, 98, Millennium, NT 4.0, 2000, ou XP

• Estações de tra balho S un executando Solaris 2.6 ou superior

Sobre o XPPS

• Macintosh OS

Para usar o software XPPS para publicar documentos, a estação de trabalho deve ser capaz de acessar a impressora Xerox usando uma rede suportada pela Xerox.

Você deve estar f amiliarizado com o aplicativo que usará, com o uso do mouse e com o gerenciamento de caixas de diálogo e janelas.

O software Serviços de Impressão e Produção Xerox (XPPS) contém vários aplicativos que permitem aos usuários enviar trabalhos para impressão em impressoras conectadas e compatíveis Xerox.

1-1

Introdução Guia de Impressão com o XPPS

XDS

O software Xerox Document Submission Plus (XDS Plus) é um aplicativo independente utilizado para a digitação de informações do tíquete de trabalho em um arquivo PDL existente e envio do trabalho para uma im pressora disponível executando o software DocuSP versão 3.1 ou superior. Este software permite que usuários de redes comp atíveis com a Xerox usufruam das diversas opções de impressão oferecidas pelos sistemas de impressão suportados pela Xerox.

NOTA: Os documentos precisam ter sido impressora para arquivo como .ps, .pcl, .pdf, tiff, ou texto ascii.

XDS Plus

O software Document Submission Plus (XDS Plus) é um aplicativo independente, utilizado para a digitação de informações do tíquete de trabalho em um arquivo PDL existente e enviar o trabalho para uma impressora disponível executando o DocuSP versão 3.1 ou superior. Este software permite que usuários de redes compatíveis com a X erox usufruam das diversas opções de impressão oferecidas pelos sistemas de impressão suportados pela Xerox. O XDS Plus suporta as mesmas funções que o XDS além do status da impressora, do Conversor de Tíquetes de Trabalho Xerox e do Xerox Document Submission Command Line.

1-2

Drivers personalizados Xerox

Os drivers de impr esso ra personalizados Xe rox adicionam valor aos controles da interface com o usuário e permitem acessar funções específicas nas impressoras Xerox suportadas.

Drivers e PPDs de terceiros

Você pode usar um driver de impressora de terceiros com um arquivo PPD Xerox para criar um documento e enviá-lo para impressão em uma impressora Xerox. Os drivers e PPDs de terceiros podem ser carregados e usados juntamente com drivers personaliz ados Xerox. Dependendo do driver instalado, opções de tíquete de trabalho diferentes estarão disponíveis.

Guia de Impressão com o XPPS Introdução

Os drivers de terceiros não permitem acesso, na estação de trabalho, a todas as funções de impressora suportada.

Interface c om a Web

A interface com a web viabiliza o uso de um browser para acessar janelas que permitem selecionar um arquivo de documento , configur a r um tíquet e de traba lho e enviar trabalhos de impressão à impressora, tudo da Internet.

Command line client

Se você usa o com an do print, li stj ob, listq ou listp para seu fluxo de trabalho, recomenda-se que você utilize o novo XDS Command Line client incluído no software XDS Plus.

Sobre este manual

Conteúdo

Antes de executar os procedimentos deste guia, familiarize-se com o seu conteúdo e convenções.

A lista a seguir d escreve o conteúdo deste manual:

• Capítulo 1, “Introdução” contém uma introdução a este guia.

• Capítulo 2, “Uso do XDS”, contém as informações necessárias para acessar e entender o processo completo de impressão com o uso do XDS. As informações sobre a configuração da impressora e fila também aparecem em detalhes neste capítulo.

• Capítulo 3, “Uso do software XDS Plus” contém as informações necessárias para acessar e usar o software XDS Plus para enviar trabalhos para impressão.

• Capítulo 4, “Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web” contém inf ormações para uso da v ersão online do XPPS. Ele inclui a configuração de um tíquete de trabalho assim como as etapas necessárias para concluir a impressão de um trabalho.

1-3

Introdução Guia de Impressão com o XPPS

• Capítulo 5, “PPDs e PlugIn Xerox” contém diretrizes para selecionar os requisitos de impressão e usar os PPDs e PlugIns Xerox para aplicativos do Macintosh e Windows.

• Capítulo 6, “Uso do Command Line Client”O software Xerox Document Submission Command Line permite configurar e enviar trabalhos de impressão pela digitação de comandos em uma janela DOS ou Unix de um PC ou estação de trabalho Sun. Este capítulo descreve o procedimento e a sintaxe para a entrada dos comandos de impressão e de configuração do trabalho..

• Capítulo 7, “Drivers de impressora personalizados Xero x PCL”, contém informações sobre como imprimir um documento usando os drivers de impressora personalizados Xerox PCL.

• Capítulo 8, “Drivers de impressora personalizados Xero x PostScript” contém informações sobre funções e etapas para imprimir um documento usan do os drivers de impressora personalizados Xerox PostScript.

Convenções

• Capítulo 9, “Configurações de tíquete de trabalho” contém os procedimentos para imprimir um arquivo de documento usando o software Xerox Document Submission e Xerox Document Submission Plus.

Este guia contém as seguintes convenções:

• Sinais de maior e menor: As informações variáveis exibidas na janela ou que po dem ser digitada s como parte da linha de comando apar ecem entre sin ais de mai or e menor . Exem plos incluem "Não foi possível copiar <nome do arquivo>;" “set –p <impressora>.”

• Colchetes: Os colchetes são utilizados para o seguinte: – Nomes das opções de menu que você seleciona; por

exemplo, [Padrão da Impressora]

– Nomes de botões que você seleciona; por exemplo, e

[OK] e [Cancelar]

1-4

– Nomes das caixas de t exto, caixas de lista e campos; por

exemplo, "a caixa de texto [De]", "a caixa de listas [Diretórios]", “o campo [Cor de Origem]”

• Fonte em negrito: Estilos de faces em negrito são utilizados para o seguinte:

Guia de Impressão com o XPPS Introdução

– Caminhos de diretório; por exemplo, “Vá para o diretório

Win_nt40/Xeroxdrv.” – Texto que você digita; por exemplo, "Digite roxo ou XDS." – Chamar atenção para textos que são particularmente

importantes; por exemplo, “Selecione [Parar] na janela da

interface do usuário. Não pressione o botão Parar

vermelho na controladora.” – As palavras e frases introdutórias no início de itens em

uma lista, por exemplo,

[Reter Trabalho]: O documento foi retido na impressora...

[Cancelar Trabalho]: O documento nã o é impresso...

• Nota: As notas of erecem sugestões para ajudá-lo a e x ecutar uma taref a ou compreende r um te xto. As notas aparecem e m itálico, em parágrafos separados. Por exemplo:

NOTA: Você só poderá enviar um trabalho se a impressora estiver conectada à estação de trabalho.

Documentação relacionada

Consulte a documentação fornecida com os componentes do sistema para obter mais informações sobre impressoras Xerox específicas, servidores de impressão ou controladoras que façam parte do seu sistema de impressão.

Suporte ao cliente

Ligue para o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente para obter ajuda. Os telefones são: Rio de Janeiro – (0 XX 21) 2516-3769; São Paulo – (0 XX 11) 5632-3769; Demais localidades – 0800-

93769.

1-5

Introdução Guia de Impressão com o XPPS

1-6

2. Uso do XDS

Este capítulo contém os p roced imento s par a ace ssar o softw are XDS em um sistema de impressão Xerox do seu computador com Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows Millennium, XP, uma estação de trabalho Sun com Solaris 2.6 ou 2.8, ou de um Macintosh com OS X. O software Xerox Document Submission (XDS) fornece janela que você utiliza para selecionar um arquivo de documento, para configurar o tíq uete de tr abalho e enviar o traba lho de impre ssão para a impressora.

Quando você ex ecuta o softw are XDS , de v e faz er suas seleções de impressora e documento na janela do XDS antes de programar o tíquete do trabalho.

NOTA: Se você criou um arquivo PDL utilizando a opção imprimir para disco ou i mprimir par a arqu iv o e um dos driv ers de impressora Xerox, não utilize o software XDS para enviar o trabalho. A informação do tíquete de trabalho fornecida com o arquivo PDL pode entrar em conflito com a informação programada no XDS. Utilize outro método de envio para imprimir o documento.

Pré-requisitos

Você deve satisf az er os seguint es pré-req uisitos ante s de usar o software XDS:

• Certifique-se de que o software Microsoft Windows, Sun Solaris ou Macintosh esteja instalado na sua estação de trabalho. Se o software estiver instalado como uma cópia compartilhada no servidor de rede, entre em contato com o administrador do sistema.

• Saiba como utilizar as ferramentas no Windows, Solaris ou Macintosh para conecta r-se às unidades de di sco da rede ou desconectar-se das unidades a que se encon tra conectado atualmente.

2-1

Uso do XDS Guia de Impressão com o XPPS

• Assegure-se de que o sof tware XDS Plu s esteja in stalado na estação de trabalho. Consulte o “Guia de Instalação” para conhecer os procedimentos.

• Saiba como salvar documentos como arquivos no formato PDL, usando o m étodo im primir par a arqu iv o; ou sai ba co mo criar um arquivo TIFF, PDF ou ASCII válido.

Acesso ao XDS do Windows

Siga estas e tapas para exibir o software XDS no Windows:

1. Obtenha acesso à rede.

2. No menu Iniciar da estação de trabalho, selecione [Programas], [Aplicativos Xerox] e [XDS]. A janela do XDS é exibida.

Acesso ao XDS do Macintosh OS X

Quando você executa o software Xerox Document Submission Client, deve fazer suas seleções de impressora e documento na janela de envio de documentos antes de programar o tíquete do trabalho.

Para e xecutar o software Xerox Document Submission Client, dê um clique duplo no ícone do [XDS].

Visão geral do processo de impressão

As etapas sobre como imprimir documentos na impressora selecionada estão listadas abaixo. Para obter os detalhes sobre como executar o procedimento especificado em cada etapa, consulte a seção “Impr essão de um docu mento ” posteriormente neste guia.

Processo de impressão no Windows

2-2

1. Abra a janela do XDS. Consulte “Acesso ao software XDS” na seção anterior.

2. Selecione uma fila de impressão.

Guia de Impressão com o XPPS Uso do XDS

Consulte “Seleçã o de uma fil a de impre ssão” posterio rmente neste capít ulo.

3. Selecione um arquivo para impressão. Consulte “Seleção de um arquivo para imprimir”

posteriormente neste capítulo.

4. Configure o trabalho de impressão e o tíquete de trabalho. Os procedimentos de configuração a seguir são acessados

na janela Configuração da Impressão:

• Especificando as opções de criação de imagem e

acabamento.

• Incluindo notas com informações sobre o trabalho.

• Definindo os materiais a serem usados durante a

impressão.

• Selecionando as funções especiais do trabalho, tais como

capas, inserções de páginas em branco ou páginas de exceção.

Consulte “Configuração de um trabalho de impressão” posteriormente neste capítulo.

5. Envie o arquivo do documento para a fila de impressão.

NOTA: Ao executar os procedimentos, se você pressionar a tecla <Return> ou <Enter> o software XDS executará o botão padrão em qualquer janela. Você pode utilizar a tecla <Tab> para selecionar caixas de texto em todas as janelas.

Processo de impressão no Macintosh

As etapas sobre como imprimir documentos na impressora selecionada estão listadas abaixo. Para obter os detalhes sobre como executar o procedimento especificado em cada etapa, consulte a explicação do procedimento posteriormente neste capítulo.

1. Configure uma im pressora e selecione o ícone de impressora na área de trabalho.

2. Inicie o software Xerox Document Submission.

NOTA: Mais info rmações sobre como utilizar o softw are XDS encontram-se na seção a seguir neste capítulo.

2-3

Uso do XDS Guia de Impressão com o XPPS

3. Na janela de en vi o de do cum en to, selecione o tipo de impressora no menu suspenso Tipo da Impressora.

4. No menu Fila da Impressora, selecione [Usar Impressora Padrão]. Se você deseja criar tíquetes de trabalho da Xerox sem imprimir, selecione [Nenhum].

5. Selecione um arquivo para impressão.

6. Selecione [Imprimir . ..] par a configurar o trabalho de impressão.

7. Na caixa de diálogo do tíq uete de trabalho que aparece, especifique os parâmetros disponíveis. Dependendo da sua impressora, os seguintes campos de parâmetros podem ser exibidos:

• [Cópias]

• Intervalo de pági na s ([A] e [De])

• [Tipo de Trabalho]

• [Disposição]

8. Digite as notas do trabalho.

9. Defina os materiais que serão usados para o trabalho de impressão.

10.Selecione as funções especiais do trabalho, como capas, inserções em branco ou páginas de exceção

11.Selecione [OK] para enviar o documento para a impressora.

NOTA: Ao executar os procedimentos, se você pressionar as teclas <RETURN> ou <ENTER>, o software XDS executará a tarefa qu e for iniciada pelo botão [ Padrão] em qualquer caixa de diálogo.

Se você pressionar <Comando(Apple) -Ponto> ou <ESC>, o software XDS executará [Cancelar] quando aplicável.

Utilização da função arrastar e soltar para imprimir um ou mais trabalhos

Você pode selecionar um ou mais trabalhos e, em seguida, arrastá-los e soltá-los no ícone do XDS para imprimi-los.

2-4

Antes de arrastar e soltar o ícone de trabalho, destaque o ícone da impressora designada na área de trabalho.

NOTA: Esta deve ser a impresso ra padrão.

Após os trabalhos serem soltos:

Guia de Impressão com o XPPS Uso do XDS

1. A caixa de diálogo de seleção do tipo de impressora será exibida. Selecione o tipo de impressora na qual os trabalhos serão impressos.

2. A caixa de diálogo Tíquete do Trabalho é exibida para o primeiro trabalho que foi solto. Programe o tíquete para o trabalho e selecione [OK].

Se mais de um tr abalho f o i solto ao m esmo tempo , o primeiro trabalho será enviado para a impressora e o diálogo de tíquete de trabalho será exibido para o trabalho seguinte. A programaç ão do tíqu ete de tr abal ho que f oi sele cionada pa ra o primeiro trabalho é retida para o trabalho seguinte.

Os tíquetes de trabalhos salvos podem ser acessados e abertos para qualquer trabalho que tenha sido arrastado e solto usando os procedimentos descritos neste capítulo. Quando um tíquete de trabalho salvo é usado para um trabalho, a programação do tíquete sal vo é retida para o trabalho seguinte.

Um trabalho pode ser cancelado antes de ser impresso no XDS. A caixa de diálogo Tíquete do Trabalho se abre para o próximo trabalho na linha.

3. Quando todos os trabalhos soltos no XDS tiverem sido enviados ou cancelados, o XDS se fechará automaticamente.

Seleção de um tipo de impressora e fila

O menu suspenso Tipo da Impressora fornece uma lista de tipos de impressoras disponíveis que você pode usar para imprimir o documento.

O menu pop-up Fila da Impressora determina se o trabalho e o tíquete do trabalho serão enviados para a fila de impressora selecionada ([Usar Impressora Padrão), ou se o tíquete de trabalho será criado e salvo para uso futuro ([Nenhum]).

1. No menu suspenso Tipo da Impressora, selecione a impressora adequada.

2. No menu Fila da Impressora, selecione a fila desejada.

• Se você quiser criar e salvar o tíquete de trabalho para

uso posterior sem imprimir agora, selecione [N enhum].

• Para imprimir em uma impressora que esteja na área de

trabalho, selecione o ícone da impressora designada e selecione [Usar Impressora Padrão].

2-5

Uso do XDS Guia de Impressão com o XPPS

Se o menu pop-up Tipo da Impressora não exibir a impressora desejada, selecione [Configuração do Produto] no menu suspenso Opções na barra de menus da estação de trabalho. Na caixa de diálogo da configuração do produto, selecione as categorias de produtos que deseja usar para imprimir documentos d a sua estação de trabalho. Use as seleções a seguir:

• [Servidores DocuTe ch] para DocuTech 135

• [DocuPrint] e/ou [DocuSP] para impre ssoras DocuTech 61xx, DocuTech/DocuPrint 65/90, e DocuPrint 2000 Series EPS

• [DocuPrint] para impressoras DocuPrint NPS

• [DocuColor] para DocuColor 20xx, 6060, iGen3

Seleção de um arquivo para imprimir

Siga estas etapas para selecionar um arquivo para impressão:

1. Na caixa de diálogo Envio do Documento, proceda de uma das seguintes maneiras:

• Selecione [Sel e ci ona r Arqu ivo].

• Selecione [Selecionar Arquivo] no menu suspenso

Arquivo.

• Pressione <Comando-F> para selecionar a opção

[Selecionar Arquivo].

Uma caixa de diálogo de diretórios é exibida. A seleção de [Mostrar Só Arq. de Texto] filtra o diretório para exibir somente os arquivos de texto.

2. Selecione o arquivo que você deseja imprimir. O arquivo deve estar em um dos formatos suportados: PostScript , PDF, PCL, ASCII ou TIFF, como suportado pela impressora..

NOTA: Certifique-se de que os nomes de arquivo sejam pequenos em tamanho. Nomes longos de arquivo não são exibidos e um nome gerado pelo sistema é anexado ao arquivo.

3. Selecione [Selecionar] ou dê um clique duplo no nome ou ícone do arquivo para abri-lo. O nome do arquivo que você selecionou é exibido na caixa de diálogo Envio do Documento.

2-6

4. Na caixa de diálogo Envio do Documento, selecione [Imprimir] . A caixa de diálogo Tíquete do Trabalho será exibida.

Guia de Impressão com o XPPS Uso do XDS

Personalização da lista de impressoras

Você pode configurar uma lista personalizada de filas de impressoras utilizadas com maior freqüência. As filas de sta lista precisam estar disponíveis na impressora.

Você pode atribuir um nome exclusivo a cada fila da lista. O nome atribuído à fila pode indicar a localização da impressora que ser ve a fila ou descrever a sua finalida de, s e tiverem sido estabelecidas filas para fins especiais no local.

Você pode personalizar a fila das seguintes maneiras:

• Altere o nome da fila de impressora

• Exclua uma fila da lista

• Atribua n o v a mente um n ome de fil a a uma fila de i mpresso ra diferente

• Defina uma fila padrão que é selecionada automaticamente quando você acessa o software XDS

NOTA: Não renomeie as impressoras. Se tiver que renomear uma impressora, isso somente poderá ser feito imediatamente após a impressora ser instalada.

Diversas filas não conectadas serão automaticamente adicionadas à lista de filas de i mpre ssoras durante a instalaçã o. Essas filas serão usadas quando você não estiver conectado a uma impressora.

Consulte as informações sobre tíquete de trabalho neste guia.

Adição de impressoras

Você pode configurar uma lista personalizada de impressoras para utilizar regularmente. Para iniciar uma lista de impressoras ou adicionar a uma já existente, siga estas etapas:

1. Selecione [Conexões] na janela do XDS. Aparecerá a janela Conexões da Impressora.

2. Na janela Conexões da Impressora, selecione [Adicionar Nova...]. Aparecerá a janela Adicionar Nova Impressora.

3. Na janela Adicionar Nova Impressora, selecione o tipo de rede adequado para o seu ambien te.

2-7

Uso do XDS Guia de Impressão com o XPPS

Selecione [Sem Conexão] se quiser utilizar esta conexão de impressora somente para criação ou modificação de tíquetes de trabalho. Você não pode imprimir para esta conexão de impressora.

4. Continue e siga as instruções contidas no assistente para Adicionar Nova Impressora, para adicionar uma nova impressora à lista de Conexões da Impressora.

NOTA: O diálogo de conexão de rede exibido dependerá do tipo de rede selecionado. Para obter mais informações, consulte a documentação da rede.

NOTA: Se aparecer uma mensagem informando que a fila selecionada não é uma fila de impressão Xerox, entre em contato com o Administrador do Sistema.

Configuração da impressora padrão

Após criar uma lista de filas de impressoras personalizadas, você poderá especificar uma fila de impressora padrão. A fila padrão será selecionada automaticamente sempre que você acessar o software XDS.

1. Na janela do XDS , sel ecione [Conexões]. Aparecerá a janela Conexões da Impressora.

2. Selecione o nome da fila da impressora na caixa de lista Impressoras.

3. Selecione [Definir Padrão]. O nome de fila da impressora padrão permanecerá selecionado quando você acessar o software XDS.

4. Selecione [OK] para retornar à janela do XDS.

Modificação da fila de impressão

O software XDS permite alterar o nome da fila de impressão na caixa de lista Imp r essoras Conectadas ou reatribuir o nome a outra fila.

2-8

1. Selecione [Conexões] na janela do XDS. Aparecerá a janela Conexões da Impressora.

2. Na caixa de lista Impressoras, selecione a fila de impressão que será alterada e selecione [Modificar...].

Guia de Impressão com o XPPS Uso do XDS

3. Continue e siga as etapas indicadas pelo assistente de Modificar Impressora.

4. Verifique as informações na janela Modificar Impressora Revisar.

• Se a informação exibida estiver correta, selecione

[Concluir] para concluir a modi ficação e retornar à janela Conexões da Impressora.

• Se as informações não estiverem corretas, continue

selecionando [Voltar] até chegar à tela que deseja corrigir . Após fazer as correções, repita as etapas anterio res pa ra retornar a esta etapa.

5. Após concluir todas as modificações da impressora, selecione [OK] para retornar à janela do XDS.

Exclusão de impress oras

1. Selecione [Conexões] na janela do XDS. Aparecerá a janela Conexões da Impressora.

2. Na caixa de lista [Impressoras], selecione a fila de impressora que deseja excluir.

3. Selecione [Exclu ir]. A janela Conf irmar Esta Opçã o é e xi bida.

4. Selecione [Sim] para excluir o nome da impressora. Se quiser cancelar sua opção e retornar pa ra a janela

Impressoras e Conexões, selecione [Não].

Acesso às informações da impressora

Você pode acessar as seguintes informações sobre impressorasna caixa de lista Impressor as Conect adas n a jane la Conexões da Impressora.

• Modelo da impressora

• Tipo de servidor

• Tipo de conexão

• Servidor

• Impressora virtual Siga estas etapas para exibir as informações da impressora:

1. Selecione [Conexões] na janela do XDS. Aparecerá a janela Impressoras e Conexões.

2-9

Uso do XDS Guia de Impressão com o XPPS

2. Selecione o nome da impressora na caixa de lista [Impressoras]. As informações da impressora são exibidas nas seções abaixo da caixa de lista [Impressoras].

3. Quando terminar de verificar as informações da impressora, selecione [OK] ou [Fechar] para sair da janela.

Verificação das conexões da impressora

Quando o softwa re XDS é acessa do, o sistema verifica todas as impressoras conectadas para assegurar-se de que as conexões com a rede estejam disponíveis e ativas.

• Um ícone de rede na frente do nome da impressora indica que a conexão de rede com essa impressora está ativa.

• Um círculo cortado na frente do nome da impressora indica que a conexão de rede com essa impressora não está ativa ou que há um problema de conexão com a impressora.

• Se não ho uv er um íc one na fren te do nome da i mpresso r a, a impressora estará desconectada e terá sido selecionada para a lista de impressor as per so nal iz a das.

Você poderá verificar as conexões da impressora sempre que for necessário.

1. Na janela do XDS , sel ecione [Conexões]. Aparecerá a janela Impressoras e Conexões.

2. Para verificar um a im pr e ssora, selecione seu nome e [Verificar Impressora]. Enquanto a conexão com a impressora selecionada está sendo verificada, uma janela é exibida mostrando o status do processo de verificação..

Para verificar todas as impres soras, selecione [Verificar Tudo] . Enquanto todas as conexões de impressora estão sendo verificadas, uma janela é exibida para mostrar a porcentagem da verificação que está concluída.

NOTA: Se surgirem indicações de problemas de rede, notifique o Administrado r do Si stema.

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Pré-requisitos

3. Uso do software XDS Plus

Este capítulo contém os p roced imento s par a ace ssar o softw are XDS Plus em um sistema de impressão Xerox do seu computador com Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows Millennium, XP, uma estação de trabalho Sun com Solaris 2.6 ou 2.8, ou de um Macintosh com OS X. O softwar e Xe rox Document Submission Plus (XDS Pl us) fornece janelas que você utiliza para selecionar um arquivo de documento, para configurar o tíquete de trabalho e enviar o trabalho de impressão para a impressora.

Você deve satisf az er os seguint es pré-req uisitos ante s de usar o software XDS Plus:

• Saiba como utilizar as ferramentas no Windows, Solaris ou Macintosh para conecta r-se às unidades de di sco da rede ou desconectar-se das unidades a que se encon tra conectado atualmente.

• Assegure-se de que o sof tware XDS Plu s esteja in stalado na estação de trabalho. Consulte o “Guia de Instalação” para conhecer os procedimentos.

• Saiba como salvar documentos como arquivos no formato PDL, usando o m étodo im primir par a arqu iv o; ou sai ba co mo criar um arquivo TIFF, PDF ou ASCII válido.

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Uso do software XDS Plus Guia de Impressão com o XPPS

Acesso ao software XDS Plus

A janela do XDS Plus oferece acesso a todas as tarefas de gerenciamento, configuração e impressão de trabalhos que você pode executar em um cliente Windows, Solaris ou Macintosh. Você pode acessar o software XDS Plus de arquivos na sua estação de trabalho ou pela Internet usando o Applet de Envio de Trabalhos do XDS Plus.

Para obter o procedimento sobre como imprimir documentos com o XDS Plus, consulte a seção “Impressão de um documento” posteriormente neste capítulo.

NOTA: O Applet XDS Plus não funciona no Internet Explorer 5.0 para Solaris. Para executar o Applet XDS Plus no Solaris, você deve usar o Netscape 6.2.1 par a Solaris.

NOTA: O Netscape não é suportado em aplicativos do Windows

Acesso ao XDS Plus do Windows

Siga estas e tapas para abr i r o XDS Plus no Windows:

1. Obtenha acesso à rede.

2. No menu Iniciar da estação de trabalho, selecio ne as seguintes opções na ordem mo strada abaixo .

a. [Programas] b. [Aplicativos Xerox] c. [XDS Plus Tool Suite <versão>] d. XDS Plus] e. [XDS Plus]

Acesso ao XDS Plu s do Solaris

Siga estas e tapas para abrir o XDS Plus no Solaris:

1. Obtenha acesso à rede.

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2. Usando o Gerenciador de Arquivos, dê um clique duplo no ícone do aplicativo [XDS Plus] no diretório a seguir:

/<seu diretório home>/Xero x_Applications/ XDS_Plus_Tool_Suite_<versão>/XDS_Plus/XDS_Plus

Guia de Impressão com o XPPS Uso do softwar e XDS Plus

3. Na janela Ação: Executar que se abre, selecione [OK]. A janela Executar se abre.

4. Espere até que a janela do XDS Plus se abra. Isso pode demorar diversos segundo s.

Acesso ao XDS Plus da Internet

Você pode abrir a janela do XDS Plus em uma estação de trabalho Windows ou Solaris usando o Applet de Envio de Trabalhos do XDS Plus da Internet. O Applet abre a janela do XDS Plus e o exibe no browser de Internet. Na janela do XDS Plus você executa as mesmas funções disponibilizadas ao acessar a estação de trabalho.

Você não precisa instalar o XDS Plus na estação de trabalho para acessá-lo usando a Internet.

NOTA: Para assegurar-se de que você esteja executando a versão mais recente do software XDS Plus, ignore o Servidor Proxy (se houver um Servidor Proxy disponível para uso), ao acessar o XDS Plus da Internet. Consulte o administrador do sistema para obter mais informações.

Se o software XDS Plus tiv er sido at ualizado , você de v erá limpar o cache do brow ser para a ssegurar o d ownl oad da última v ers ão do software XDS Plus na estação de trabalho. Consulte o administrador do sistema para obter mais informações.

Siga as etapas abaixo para acessar o XDS Plus da Internet:

1. Abra o browser de Internet (Netscape ou Internet Explorer versão 4 ou superior) .

2. No campo do endereço, digite http://, seguido do endereço do host da impressora.

Por exemplo:

http://12.240.36.123

A página web da impressora aparece.

3. Na página we b da impresso ra, selec ione [App let de En vio de Trabalhos].

4. Se esta for a primeira vez que você acessa o XDS Plus da Internet, uma janela aparecerá perguntando se você deseja efetuar downloa d de Ja v a 2 Runtime En vironm ent. Selecio ne [Sim].

3-3

Uso do software XDS Plus Guia de Impressão com o XPPS

5. Uma janela de mensagem aparece, solicitando que você aguarde enquanto o XDS Plus carrega um browser ativado para um plug-in Jav a. Aguarde até que a janela do XDS Plus se abra.

Na janela do XDS Plus, v ocê po de e x ecutar to das as funçõe s disponíveis de envio e configuração de trabalhos.

Processo de impressão do XDS Plus

1. Abra a janela do XD S Plus. Consulte “Acesso ao software XDS Plus” na seção anterior.

2. Selecione uma fila de impressão. Consulte “Seleção de uma fila e impressora”.

3. Na janela da guia Arquivos, execute o seguinte: a. Selecione um arquivo de documento para imprimir.

Consulte “Seleção de um arquivo para imprimir”.

b. Selecione um arquivo de tíquete de trabal ho, se você não

pretende criar um novo tíquete para este trabalho.

c. Selecione o destino do trabalho (imprimir, salvar, ou

imprimir e salvar). Consulte “Espec ificação da disposição do trabalho”.

4. Configure o trabalho de impressão e os parâmetros do tíquete de trabalho como necessário.

Selecione as guias a seguir para acessar e configurar os vários parâmetros:

• Configuração do Trabalho

•Saída

• Ajuste de Imagem

•Cor

• Páginas Especiais

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Consulte “Configuração de um trabalho de impressão”.

5. Se desejar, registre as notas do trabalho digitando-as na janela da guia Notas do Trabalho.

6. Envie o arquivo do documento para a fila de impressão.

Guia de Impressão com o XPPS Uso do softwar e XDS Plus

NOTA: Ao executar os procedimentos de configuração, você poderá usar a tecla <Tab> para mover o cursor até o próximo botão ou caixa de texto em todas as janelas. Manter a tecla <Shift> pressionada enquanto pressiona <Tab> faz com que o cursor se mova retroativamente pelos itens da janela.

Durante a impressão do trabalho, você poderá verificar seu status selecionando o botão [Administração] e exibindo as informações. Consulte a seção “Verificação do status do trabalho, impressora e fila” posteriormente neste capítulo.

Configuração da fila e da impressora

NOTA: O arquivo de localizaçã o de im p re ssoras deve ser configurado na estação de trabalho antes da configuração da impressora e da fila. Se o arqu iv o de l ocalização de impr essoras não tiver sido adicionado à estação de trabalho durante a instalação, selecione a opção Preferências no menu Opções para adicioná-lo.

As impressoras e suas filas para impressão do XDS Plus serão configuradas au tomatica ment e quan do o XDS Pl us f o r instal ado e executado. O XDS Plus detecta to dos os sistemas de impressão com controladoras DocuSP executando DocuSP 3.X conectadas à estação de trabalho. Você registra os endereços de rede destas impressoras em um arquivo chamado “printer.disc”, após instalar o XDS Plus na estação de trabalho.

Quando você seleciona [Trocar Impressora...] na janela do XDS Plus, os nomes das impressoras que estão listados no arquivo de localização da impressora são exibidos na seção [Impressoras] da janela T rocar Impressoras e na guia Monitor de Impressão.

Seleção de uma fila e impressora

A janela T rocar Impressora permite selecionar uma impressora e uma fila para o trabalho que você deseja imprimir, além de permitir a visualização das propriedade s da fila e da impresso ra.

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Uso do software XDS Plus Guia de Impressão com o XPPS

Componentes da janela Trocar Impressora

Seções

Impressoras e

Filas

A janela Trocar Impressora contém duas seções:

• [Impressoras]: A seção [Impressoras] lista as impressora que o sistema detecta no arquivo de localização de impressoras qua ndo o XD S Pl us é iniciado. Ela também lis ta uma impressora desconectada e uma fila para as impressoras supo rtadas. Cons ulte “C onfig ur ação d a fila e da impressora” anteriormente neste capítulo, para obter mais informações sobre esse arquivo.

As colunas na tabela Impressora exibem as seguintes propriedades:

– Nome: O nome fornecido à impressora durante sua

instalação no local

– Tipo: O tipo ou a marca da impressora, como Xerox

DocuColor 2060.

– Trabalhos: O número de trabalhos enviados à

impressora, de acord o com o tipo de fi ltro de visu alização que tiver sido selecionado mais recentemente na janela de Monitor de Im pressão. Por exemplo, se a opção {Processando Trabalhos] foi selecionada, o número de Trabalhos reflet e apenas os t rabalh os em processa mento no momento.

• [Filas]: A seção [Filas] lista as filas de impressão configuradas na controladora da impressora para a impressora selecionada. As colunas na tabela Filas exibem as seguintes propriedades:

– Nome: O nome especificado para a fila na controladora

da impressora – Impressora: O nome da impressora associada à fila – Aceitar Trabalhos: Indica se a fila está ou não aceitando

trabalhos no momento – Liberar Trabalhos: Indica se a fila está ou não

configurada para liberar trabalhos no momento – Status: Indica a atividade atual da impressora, como

“Imprimindo”, “Parada” etc.

NOTA: Você não será capaz de adicionar impressoras ou filas nas listas da janela Trocar Impressora.

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