XEROX 2045 User Manual [pt]

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Serviços de Impressão e Produção Xerox

Guia de Impressão com o XPPS

708P87266 Versão 3.7 Março de 2003

Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road Building 845-17S Webster, New York 14580 USA

Tradução, revisão e preparação Xerox do Brasil

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X estilizado e todos os nomes e números de identificação utilizados em conexão com os produtos Xerox mencionados nesta publicação são marcas da XEROX CORPORATION. Todas as outras marcas e nomes de produtos são marcas ou marcas registradas de suas respectivas companhias.

Este produto inclui software desenvolvido pela Apache Software Foundation (http:// www.apache.org/).” SWOP® é marca registrada da SWOP, Inc.

Marcas comerciais de outras empresas também são reconhecidas. Embora as informações contidas neste manual estejam corretas no momento desta publicação, a Xerox se reserva o direito de alterá-las a qualquer momento sem aviso prévio. Este documento é atualizado periodicamente. Alterações e atualizações técnicas serão incluídas nas próximas edições.

Índice

1. Introdução 9

Antes de utilizar este manual 9 Sobre o XPPS 9

XDS 10 XDS Plus 10 Drivers personalizados Xerox 10 Drivers e PPDs de terceiros 10 Interface com a Web 11 Command line client 11

Sobre este manual 11

Conteúdo 11

Convenções 12 Documentação relacionada 13 Suporte ao cliente 13

2. Uso do XDS 15

Pré-requisitos 15 Acesso ao XDS do Windows 16 Acesso ao XDS do Macintosh OS X 16 Visão geral do processo de impressão 16

Processo de impressão no Windows 16

Processo de impressão no Macintosh 17

Utilização da função arrastar e soltar para imprimir um ou mais trabalhos 18

Seleção de um tipo de impressora e fila 19 Seleção de um arquivo para imprimir 20

Personalização da lista de impressoras 21

Adição de impressoras 21

Configuração da impressora padrão 22

GUIA DE IMPRESSÃO COM O XPPS i

ÍNDICE

Modificação da fila de impressão 22 Exclusão de impressoras 23 Acesso às informações da impressora 23 Verificação das conexões da impressora 24

3. Uso do software XDS Plus 25

Pré-requisitos 25 Acesso ao software XDS Plus 26

Acesso ao XDS Plus do Windows 26 Acesso ao XDS Plus do Solaris 26

Acesso ao XDS Plus da Internet 27 Processo de impressão do XDS Plus 28 Configuração da fila e da impressora 29 Seleção de uma fila e impressora 29

Componentes da janela Trocar Impressora 30

Visualização de propriedades da impressora e da fila 31

Seleção de uma fila e impressora 32 Configuração da fila e da impressora 33 Seleção de uma fila e impressora 33

Componentes da janela Trocar Impressora 33

Visualização de propriedades da impressora e da fila 35

Seleção de uma fila e impressora 36

4. Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web 37

Visão geral do processo de impressão da interface com a web 37 Configuração de trabalhos de impressão 38

Tíquetes de trabalho 39

Especificação de parâmetros do tíquete de trabalho para o trabalho atual 40

Seleção do tíquete de trabalho padrão da fila 42 Seleção do tíquete de trabalho padrão 42 Modificação do tíquete de trabalho padrão 43

Seleção da opção [Padrão da Impressora] 43

Especificação do número de cópias 44

ii GUIA DE IMPRESSÃO COM O XPPS

ÍNDICE

Especificação do intervalo de páginas a imprimir 44 Especificação do material de impressão principal para o trabalho 45 Configuração de materiais de impressão 46

Exibição da janela de materiais de impressão 46 Componentes da janela de materiais de impressão 46 Seleção de um material para o trabalho 48 Criação de um novo material 49

Especificação de faces impressas 51 Especificação da opção de acabamento 51 Especificação de alceamento 52 Especificação de folhas intermediárias 52

Configuração de funções avançadas 53

Opções de configuração na seção Ajuste de Imagem 53

Especificação de um deslocamento de imagem 53 Especificação da Rotação 55 Seleção de OPI 56 Seleção de Pré-digitalização OPI 56 Especificação de meio-tom 56 Especificação de curvas de reprodução de tons (TRCs) 57 Ativação de suavização de serrilhado 57

Configuração de funções de cor 57 Ajustes de cor 58 Desvio de Cor 59

Configuração dos parâmetros de Cor Profissional 59

Especificação de perfis de cores de origem 60

Especificação dos parâmetros de cor de saída 60 Digitação de informações sobre o trabalho 62 Configuração das preferências do usuário 63 Impressão de um documento 64

Seleção de filas de impressão 64

Seleção de um arquivo para imprimir 65

Envio de trabalhos para impressão 65

Verificação de mensagens e do status do trabalho, impressora e fila 65

GUIA DE IMPRESSÃO COM O XPPS iii

ÍNDICE

Visualização de mensagens 67 Visualização de propriedades 67

5. PPDs e PlugIns Xerox 69

PPDs e PlugIns usando um Macintosh 69

Diretrizes para selecionar os requisitos de impressão 69

Seleção das opções de impressão 70 Utilização do PlugIn da Xerox 70 Utilização da função arrastar e soltar para imprimir um ou mais

trabalhos 71

PPDs e PlugIns usando o Windows 72

Criação de documentos 72 Opções de impressão 72

6. Uso do Command Line Client 77

Acesso ao software XDS Command Line 77

Acesso ao XDS Command Line do Windows 77

Acesso ao XDS Command Line do Solaris e Mac OS X 78 Modos operacionais do XDS Command Line 78 Uso do modo do comando de impressão 78

Parâmetros do modo do comando de impressão 79

Acesso à Ajuda do XDS Command Line: -help e -\? 79 Saída do XDS Command Line: -exit 79 Lista de impressoras: -ListP 79 Lista de status da impressora: -ListP <opções> 79 Seleção de um arquivo para imprimir: -f <arquivo> 80 Definição do tíquete de trabalho: -jt <trabalho> 80 Definição do número de cópias: -cop ies <#> 80 Definição do número de faces 81 Configuração da opção de acabamento 81 Definição do nome de usuário 81 Exibir status do trabalho: -ListJob 82 Definição da impressora: -p <imp re ss ora> 83

iv GUIA DE IMPRESSÃO COM O XPPS

ÍNDICE

Status da fila de impressão: -ListQ <opções> 83

Configuração de RegFileLoc 84 Impressão no modo de comando de impressão 84

Referência rápida de comandos 86

7. Drivers de impressora personalizados Xerox PCL 89

Funções 89 Impressão de um documento 90

Acesso a funções e opções 90 Comece a imprimir 91

8. Drivers de impressora personalizados Xerox PostScript 93

Funções 93

Impressão de um documento 94

Acesso a funções e opções 94 Comece a imprimir 95

9. Opções de tíquete de trabalho 97

Configuração de trabalhos de impressão 97

Janela Limitações da Impressora 98 A opção Padrão da Impressora 98 Configuração das opções de tíquete de trabalho para XDS 99

Acesso à janela Configuração 99

Acesso às funções de tíquete de trabalho para XDS Plus 99

Criação de um novo tíquete de trabalho 100

Definição de um tíquete de trabalho 101

Especificação do número de cópias 101 Especificação do intervalo de páginas 102 Seleção do tipo de trabalho 102 Especificação da disposição do trabalho (imprimindo ou

salvando) 102 Especificação dos parâmetros de configuração do trabalho 103 Digitação de Notas do Trabalho 108 Especificação dos materiais de impressão para o trabalho 110

GUIA DE IMPRESSÃO COM O XPPS v

ÍNDICE

Especificação das propriedades do material de impressão 114 Especificação de capas 116 Especificação de páginas de exceção 119 Especificação dos parâmetros de quatro cores 122 Configuração dos parâmetros de cor de destaque 127 Especificação de inserções de página 129 Especificação de inícios de capítulo 131

Impressão de um documento 133

Seleção de filas de impressão 133 Seleção de arquivos para imprimir 133

Reimpressão de um trabalho salvo 134

Reimprimir sem alterar os parâmetros do tíquete de trabalho 135 Reimprimir com diferentes parâmetros de tíquete de trabalho 136

Verificação do status de um trabalho 137

Configuração das opções de impressão do XDS 137

Configuração de um arquivo de recursos da impressora 139

Conteúdo do arquivo 139 Fontes para o arquivo de recursos da impressora para Windows139 Geração de um arquivo de recursos da impressora no XDS Plus140

Para sair do software XDS 140

Saída do software XDS Plus 141

vi GUIA DE IMPRESSÃO COM O XPPS

1. Introdução

O uso de uma estação de trabal ho em rede e do softw are Xer ox Production Print Services viabiliza a impressã o de doc um en tos criados com um aplicativo de editoração nas impressora s Xerox suportadas.

Antes de utilizar este manual

Este guia destina-se aos usuários das seguintes estações de trabalho:

• PCs executando Windows 95, 98, Millennium, NT 4.0, 2000, ou XP

• Estações de tra balho S un executando Solaris 2.6 ou superior

Sobre o XPPS

• Macintosh OS

Para usar o software XPPS para publicar documentos, a estação de trabalho deve ser capaz de acessar a impressora Xerox usando uma rede suportada pela Xerox.

Você deve estar f amiliarizado com o aplicativo que usará, com o uso do mouse e com o gerenciamento de caixas de diálogo e janelas.

O software Serviços de Impressão e Produção Xerox (XPPS) contém vários aplicativos que permitem aos usuários enviar trabalhos para impressão em impressoras conectadas e compatíveis Xerox.

1-1

Introdução Guia de Impressão com o XPPS

XDS

O software Xerox Document Submission Plus (XDS Plus) é um aplicativo independente utilizado para a digitação de informações do tíquete de trabalho em um arquivo PDL existente e envio do trabalho para uma im pressora disponível executando o software DocuSP versão 3.1 ou superior. Este software permite que usuários de redes comp atíveis com a Xerox usufruam das diversas opções de impressão oferecidas pelos sistemas de impressão suportados pela Xerox.

NOTA: Os documentos precisam ter sido impressora para arquivo como .ps, .pcl, .pdf, tiff, ou texto ascii.

XDS Plus

O software Document Submission Plus (XDS Plus) é um aplicativo independente, utilizado para a digitação de informações do tíquete de trabalho em um arquivo PDL existente e enviar o trabalho para uma impressora disponível executando o DocuSP versão 3.1 ou superior. Este software permite que usuários de redes compatíveis com a X erox usufruam das diversas opções de impressão oferecidas pelos sistemas de impressão suportados pela Xerox. O XDS Plus suporta as mesmas funções que o XDS além do status da impressora, do Conversor de Tíquetes de Trabalho Xerox e do Xerox Document Submission Command Line.

1-2

Drivers personalizados Xerox

Os drivers de impr esso ra personalizados Xe rox adicionam valor aos controles da interface com o usuário e permitem acessar funções específicas nas impressoras Xerox suportadas.

Drivers e PPDs de terceiros

Você pode usar um driver de impressora de terceiros com um arquivo PPD Xerox para criar um documento e enviá-lo para impressão em uma impressora Xerox. Os drivers e PPDs de terceiros podem ser carregados e usados juntamente com drivers personaliz ados Xerox. Dependendo do driver instalado, opções de tíquete de trabalho diferentes estarão disponíveis.

Guia de Impressão com o XPPS Introdução

Os drivers de terceiros não permitem acesso, na estação de trabalho, a todas as funções de impressora suportada.

Interface c om a Web

A interface com a web viabiliza o uso de um browser para acessar janelas que permitem selecionar um arquivo de documento , configur a r um tíquet e de traba lho e enviar trabalhos de impressão à impressora, tudo da Internet.

Command line client

Se você usa o com an do print, li stj ob, listq ou listp para seu fluxo de trabalho, recomenda-se que você utilize o novo XDS Command Line client incluído no software XDS Plus.

Sobre este manual

Conteúdo

Antes de executar os procedimentos deste guia, familiarize-se com o seu conteúdo e convenções.

A lista a seguir d escreve o conteúdo deste manual:

• Capítulo 1, “Introdução” contém uma introdução a este guia.

• Capítulo 2, “Uso do XDS”, contém as informações necessárias para acessar e entender o processo completo de impressão com o uso do XDS. As informações sobre a configuração da impressora e fila também aparecem em detalhes neste capítulo.

• Capítulo 3, “Uso do software XDS Plus” contém as informações necessárias para acessar e usar o software XDS Plus para enviar trabalhos para impressão.

• Capítulo 4, “Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web” contém inf ormações para uso da v ersão online do XPPS. Ele inclui a configuração de um tíquete de trabalho assim como as etapas necessárias para concluir a impressão de um trabalho.

1-3

Introdução Guia de Impressão com o XPPS

• Capítulo 5, “PPDs e PlugIn Xerox” contém diretrizes para selecionar os requisitos de impressão e usar os PPDs e PlugIns Xerox para aplicativos do Macintosh e Windows.

• Capítulo 6, “Uso do Command Line Client”O software Xerox Document Submission Command Line permite configurar e enviar trabalhos de impressão pela digitação de comandos em uma janela DOS ou Unix de um PC ou estação de trabalho Sun. Este capítulo descreve o procedimento e a sintaxe para a entrada dos comandos de impressão e de configuração do trabalho..

• Capítulo 7, “Drivers de impressora personalizados Xero x PCL”, contém informações sobre como imprimir um documento usando os drivers de impressora personalizados Xerox PCL.

• Capítulo 8, “Drivers de impressora personalizados Xero x PostScript” contém informações sobre funções e etapas para imprimir um documento usan do os drivers de impressora personalizados Xerox PostScript.

Convenções

• Capítulo 9, “Configurações de tíquete de trabalho” contém os procedimentos para imprimir um arquivo de documento usando o software Xerox Document Submission e Xerox Document Submission Plus.

Este guia contém as seguintes convenções:

• Sinais de maior e menor: As informações variáveis exibidas na janela ou que po dem ser digitada s como parte da linha de comando apar ecem entre sin ais de mai or e menor . Exem plos incluem "Não foi possível copiar <nome do arquivo>;" “set –p <impressora>.”

• Colchetes: Os colchetes são utilizados para o seguinte: – Nomes das opções de menu que você seleciona; por

exemplo, [Padrão da Impressora]

– Nomes de botões que você seleciona; por exemplo, e

[OK] e [Cancelar]

1-4

– Nomes das caixas de t exto, caixas de lista e campos; por

exemplo, "a caixa de texto [De]", "a caixa de listas [Diretórios]", “o campo [Cor de Origem]”

• Fonte em negrito: Estilos de faces em negrito são utilizados para o seguinte:

Guia de Impressão com o XPPS Introdução

– Caminhos de diretório; por exemplo, “Vá para o diretório

Win_nt40/Xeroxdrv.” – Texto que você digita; por exemplo, "Digite roxo ou XDS." – Chamar atenção para textos que são particularmente

importantes; por exemplo, “Selecione [Parar] na janela da

interface do usuário. Não pressione o botão Parar

vermelho na controladora.” – As palavras e frases introdutórias no início de itens em

uma lista, por exemplo,

[Reter Trabalho]: O documento foi retido na impressora...

[Cancelar Trabalho]: O documento nã o é impresso...

• Nota: As notas of erecem sugestões para ajudá-lo a e x ecutar uma taref a ou compreende r um te xto. As notas aparecem e m itálico, em parágrafos separados. Por exemplo:

NOTA: Você só poderá enviar um trabalho se a impressora estiver conectada à estação de trabalho.

Documentação relacionada

Consulte a documentação fornecida com os componentes do sistema para obter mais informações sobre impressoras Xerox específicas, servidores de impressão ou controladoras que façam parte do seu sistema de impressão.

Suporte ao cliente

Ligue para o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente para obter ajuda. Os telefones são: Rio de Janeiro – (0 XX 21) 2516-3769; São Paulo – (0 XX 11) 5632-3769; Demais localidades – 0800-

93769.

1-5

Introdução Guia de Impressão com o XPPS

1-6

2. Uso do XDS

Este capítulo contém os p roced imento s par a ace ssar o softw are XDS em um sistema de impressão Xerox do seu computador com Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows Millennium, XP, uma estação de trabalho Sun com Solaris 2.6 ou 2.8, ou de um Macintosh com OS X. O software Xerox Document Submission (XDS) fornece janela que você utiliza para selecionar um arquivo de documento, para configurar o tíq uete de tr abalho e enviar o traba lho de impre ssão para a impressora.

Quando você ex ecuta o softw are XDS , de v e faz er suas seleções de impressora e documento na janela do XDS antes de programar o tíquete do trabalho.

NOTA: Se você criou um arquivo PDL utilizando a opção imprimir para disco ou i mprimir par a arqu iv o e um dos driv ers de impressora Xerox, não utilize o software XDS para enviar o trabalho. A informação do tíquete de trabalho fornecida com o arquivo PDL pode entrar em conflito com a informação programada no XDS. Utilize outro método de envio para imprimir o documento.

Pré-requisitos

Você deve satisf az er os seguint es pré-req uisitos ante s de usar o software XDS:

• Certifique-se de que o software Microsoft Windows, Sun Solaris ou Macintosh esteja instalado na sua estação de trabalho. Se o software estiver instalado como uma cópia compartilhada no servidor de rede, entre em contato com o administrador do sistema.

• Saiba como utilizar as ferramentas no Windows, Solaris ou Macintosh para conecta r-se às unidades de di sco da rede ou desconectar-se das unidades a que se encon tra conectado atualmente.

2-1

Uso do XDS Guia de Impressão com o XPPS

• Assegure-se de que o sof tware XDS Plu s esteja in stalado na estação de trabalho. Consulte o “Guia de Instalação” para conhecer os procedimentos.

• Saiba como salvar documentos como arquivos no formato PDL, usando o m étodo im primir par a arqu iv o; ou sai ba co mo criar um arquivo TIFF, PDF ou ASCII válido.

Acesso ao XDS do Windows

Siga estas e tapas para exibir o software XDS no Windows:

1. Obtenha acesso à rede.

2. No menu Iniciar da estação de trabalho, selecione [Programas], [Aplicativos Xerox] e [XDS]. A janela do XDS é exibida.

Acesso ao XDS do Macintosh OS X

Quando você executa o software Xerox Document Submission Client, deve fazer suas seleções de impressora e documento na janela de envio de documentos antes de programar o tíquete do trabalho.

Para e xecutar o software Xerox Document Submission Client, dê um clique duplo no ícone do [XDS].

Visão geral do processo de impressão

As etapas sobre como imprimir documentos na impressora selecionada estão listadas abaixo. Para obter os detalhes sobre como executar o procedimento especificado em cada etapa, consulte a seção “Impr essão de um docu mento ” posteriormente neste guia.

Processo de impressão no Windows

2-2

1. Abra a janela do XDS. Consulte “Acesso ao software XDS” na seção anterior.

2. Selecione uma fila de impressão.

Guia de Impressão com o XPPS Uso do XDS

Consulte “Seleçã o de uma fil a de impre ssão” posterio rmente neste capít ulo.

3. Selecione um arquivo para impressão. Consulte “Seleção de um arquivo para imprimir”

posteriormente neste capítulo.

4. Configure o trabalho de impressão e o tíquete de trabalho. Os procedimentos de configuração a seguir são acessados

na janela Configuração da Impressão:

• Especificando as opções de criação de imagem e

acabamento.

• Incluindo notas com informações sobre o trabalho.

• Definindo os materiais a serem usados durante a

impressão.

• Selecionando as funções especiais do trabalho, tais como

capas, inserções de páginas em branco ou páginas de exceção.

Consulte “Configuração de um trabalho de impressão” posteriormente neste capítulo.

5. Envie o arquivo do documento para a fila de impressão.

NOTA: Ao executar os procedimentos, se você pressionar a tecla <Return> ou <Enter> o software XDS executará o botão padrão em qualquer janela. Você pode utilizar a tecla <Tab> para selecionar caixas de texto em todas as janelas.

Processo de impressão no Macintosh

As etapas sobre como imprimir documentos na impressora selecionada estão listadas abaixo. Para obter os detalhes sobre como executar o procedimento especificado em cada etapa, consulte a explicação do procedimento posteriormente neste capítulo.

1. Configure uma im pressora e selecione o ícone de impressora na área de trabalho.

2. Inicie o software Xerox Document Submission.

NOTA: Mais info rmações sobre como utilizar o softw are XDS encontram-se na seção a seguir neste capítulo.

2-3

Uso do XDS Guia de Impressão com o XPPS

3. Na janela de en vi o de do cum en to, selecione o tipo de impressora no menu suspenso Tipo da Impressora.

4. No menu Fila da Impressora, selecione [Usar Impressora Padrão]. Se você deseja criar tíquetes de trabalho da Xerox sem imprimir, selecione [Nenhum].

5. Selecione um arquivo para impressão.

6. Selecione [Imprimir . ..] par a configurar o trabalho de impressão.

7. Na caixa de diálogo do tíq uete de trabalho que aparece, especifique os parâmetros disponíveis. Dependendo da sua impressora, os seguintes campos de parâmetros podem ser exibidos:

• [Cópias]

• Intervalo de pági na s ([A] e [De])

• [Tipo de Trabalho]

• [Disposição]

8. Digite as notas do trabalho.

9. Defina os materiais que serão usados para o trabalho de impressão.

10.Selecione as funções especiais do trabalho, como capas, inserções em branco ou páginas de exceção

11.Selecione [OK] para enviar o documento para a impressora.

NOTA: Ao executar os procedimentos, se você pressionar as teclas <RETURN> ou <ENTER>, o software XDS executará a tarefa qu e for iniciada pelo botão [ Padrão] em qualquer caixa de diálogo.

Se você pressionar <Comando(Apple) -Ponto> ou <ESC>, o software XDS executará [Cancelar] quando aplicável.

Utilização da função arrastar e soltar para imprimir um ou mais trabalhos

Você pode selecionar um ou mais trabalhos e, em seguida, arrastá-los e soltá-los no ícone do XDS para imprimi-los.

2-4

Antes de arrastar e soltar o ícone de trabalho, destaque o ícone da impressora designada na área de trabalho.

NOTA: Esta deve ser a impresso ra padrão.

Após os trabalhos serem soltos:

Guia de Impressão com o XPPS Uso do XDS

1. A caixa de diálogo de seleção do tipo de impressora será exibida. Selecione o tipo de impressora na qual os trabalhos serão impressos.

2. A caixa de diálogo Tíquete do Trabalho é exibida para o primeiro trabalho que foi solto. Programe o tíquete para o trabalho e selecione [OK].

Se mais de um tr abalho f o i solto ao m esmo tempo , o primeiro trabalho será enviado para a impressora e o diálogo de tíquete de trabalho será exibido para o trabalho seguinte. A programaç ão do tíqu ete de tr abal ho que f oi sele cionada pa ra o primeiro trabalho é retida para o trabalho seguinte.

Os tíquetes de trabalhos salvos podem ser acessados e abertos para qualquer trabalho que tenha sido arrastado e solto usando os procedimentos descritos neste capítulo. Quando um tíquete de trabalho salvo é usado para um trabalho, a programação do tíquete sal vo é retida para o trabalho seguinte.

Um trabalho pode ser cancelado antes de ser impresso no XDS. A caixa de diálogo Tíquete do Trabalho se abre para o próximo trabalho na linha.

3. Quando todos os trabalhos soltos no XDS tiverem sido enviados ou cancelados, o XDS se fechará automaticamente.

Seleção de um tipo de impressora e fila

O menu suspenso Tipo da Impressora fornece uma lista de tipos de impressoras disponíveis que você pode usar para imprimir o documento.

O menu pop-up Fila da Impressora determina se o trabalho e o tíquete do trabalho serão enviados para a fila de impressora selecionada ([Usar Impressora Padrão), ou se o tíquete de trabalho será criado e salvo para uso futuro ([Nenhum]).

1. No menu suspenso Tipo da Impressora, selecione a impressora adequada.

2. No menu Fila da Impressora, selecione a fila desejada.

• Se você quiser criar e salvar o tíquete de trabalho para

uso posterior sem imprimir agora, selecione [N enhum].

• Para imprimir em uma impressora que esteja na área de

trabalho, selecione o ícone da impressora designada e selecione [Usar Impressora Padrão].

2-5

Uso do XDS Guia de Impressão com o XPPS

Se o menu pop-up Tipo da Impressora não exibir a impressora desejada, selecione [Configuração do Produto] no menu suspenso Opções na barra de menus da estação de trabalho. Na caixa de diálogo da configuração do produto, selecione as categorias de produtos que deseja usar para imprimir documentos d a sua estação de trabalho. Use as seleções a seguir:

• [Servidores DocuTe ch] para DocuTech 135

• [DocuPrint] e/ou [DocuSP] para impre ssoras DocuTech 61xx, DocuTech/DocuPrint 65/90, e DocuPrint 2000 Series EPS

• [DocuPrint] para impressoras DocuPrint NPS

• [DocuColor] para DocuColor 20xx, 6060, iGen3

Seleção de um arquivo para imprimir

Siga estas etapas para selecionar um arquivo para impressão:

1. Na caixa de diálogo Envio do Documento, proceda de uma das seguintes maneiras:

• Selecione [Sel e ci ona r Arqu ivo].

• Selecione [Selecionar Arquivo] no menu suspenso

Arquivo.

• Pressione <Comando-F> para selecionar a opção

[Selecionar Arquivo].

Uma caixa de diálogo de diretórios é exibida. A seleção de [Mostrar Só Arq. de Texto] filtra o diretório para exibir somente os arquivos de texto.

2. Selecione o arquivo que você deseja imprimir. O arquivo deve estar em um dos formatos suportados: PostScript , PDF, PCL, ASCII ou TIFF, como suportado pela impressora..

NOTA: Certifique-se de que os nomes de arquivo sejam pequenos em tamanho. Nomes longos de arquivo não são exibidos e um nome gerado pelo sistema é anexado ao arquivo.

3. Selecione [Selecionar] ou dê um clique duplo no nome ou ícone do arquivo para abri-lo. O nome do arquivo que você selecionou é exibido na caixa de diálogo Envio do Documento.

2-6

4. Na caixa de diálogo Envio do Documento, selecione [Imprimir] . A caixa de diálogo Tíquete do Trabalho será exibida.

Guia de Impressão com o XPPS Uso do XDS

Personalização da lista de impressoras

Você pode configurar uma lista personalizada de filas de impressoras utilizadas com maior freqüência. As filas de sta lista precisam estar disponíveis na impressora.

Você pode atribuir um nome exclusivo a cada fila da lista. O nome atribuído à fila pode indicar a localização da impressora que ser ve a fila ou descrever a sua finalida de, s e tiverem sido estabelecidas filas para fins especiais no local.

Você pode personalizar a fila das seguintes maneiras:

• Altere o nome da fila de impressora

• Exclua uma fila da lista

• Atribua n o v a mente um n ome de fil a a uma fila de i mpresso ra diferente

• Defina uma fila padrão que é selecionada automaticamente quando você acessa o software XDS

NOTA: Não renomeie as impressoras. Se tiver que renomear uma impressora, isso somente poderá ser feito imediatamente após a impressora ser instalada.

Diversas filas não conectadas serão automaticamente adicionadas à lista de filas de i mpre ssoras durante a instalaçã o. Essas filas serão usadas quando você não estiver conectado a uma impressora.

Consulte as informações sobre tíquete de trabalho neste guia.

Adição de impressoras

Você pode configurar uma lista personalizada de impressoras para utilizar regularmente. Para iniciar uma lista de impressoras ou adicionar a uma já existente, siga estas etapas:

1. Selecione [Conexões] na janela do XDS. Aparecerá a janela Conexões da Impressora.

2. Na janela Conexões da Impressora, selecione [Adicionar Nova...]. Aparecerá a janela Adicionar Nova Impressora.

3. Na janela Adicionar Nova Impressora, selecione o tipo de rede adequado para o seu ambien te.

2-7

Uso do XDS Guia de Impressão com o XPPS

Selecione [Sem Conexão] se quiser utilizar esta conexão de impressora somente para criação ou modificação de tíquetes de trabalho. Você não pode imprimir para esta conexão de impressora.

4. Continue e siga as instruções contidas no assistente para Adicionar Nova Impressora, para adicionar uma nova impressora à lista de Conexões da Impressora.

NOTA: O diálogo de conexão de rede exibido dependerá do tipo de rede selecionado. Para obter mais informações, consulte a documentação da rede.

NOTA: Se aparecer uma mensagem informando que a fila selecionada não é uma fila de impressão Xerox, entre em contato com o Administrador do Sistema.

Configuração da impressora padrão

Após criar uma lista de filas de impressoras personalizadas, você poderá especificar uma fila de impressora padrão. A fila padrão será selecionada automaticamente sempre que você acessar o software XDS.

1. Na janela do XDS , sel ecione [Conexões]. Aparecerá a janela Conexões da Impressora.

2. Selecione o nome da fila da impressora na caixa de lista Impressoras.

3. Selecione [Definir Padrão]. O nome de fila da impressora padrão permanecerá selecionado quando você acessar o software XDS.

4. Selecione [OK] para retornar à janela do XDS.

Modificação da fila de impressão

O software XDS permite alterar o nome da fila de impressão na caixa de lista Imp r essoras Conectadas ou reatribuir o nome a outra fila.

2-8

1. Selecione [Conexões] na janela do XDS. Aparecerá a janela Conexões da Impressora.

2. Na caixa de lista Impressoras, selecione a fila de impressão que será alterada e selecione [Modificar...].

Guia de Impressão com o XPPS Uso do XDS

3. Continue e siga as etapas indicadas pelo assistente de Modificar Impressora.

4. Verifique as informações na janela Modificar Impressora Revisar.

• Se a informação exibida estiver correta, selecione

[Concluir] para concluir a modi ficação e retornar à janela Conexões da Impressora.

• Se as informações não estiverem corretas, continue

selecionando [Voltar] até chegar à tela que deseja corrigir . Após fazer as correções, repita as etapas anterio res pa ra retornar a esta etapa.

5. Após concluir todas as modificações da impressora, selecione [OK] para retornar à janela do XDS.

Exclusão de impress oras

1. Selecione [Conexões] na janela do XDS. Aparecerá a janela Conexões da Impressora.

2. Na caixa de lista [Impressoras], selecione a fila de impressora que deseja excluir.

3. Selecione [Exclu ir]. A janela Conf irmar Esta Opçã o é e xi bida.

4. Selecione [Sim] para excluir o nome da impressora. Se quiser cancelar sua opção e retornar pa ra a janela

Impressoras e Conexões, selecione [Não].

Acesso às informações da impressora

Você pode acessar as seguintes informações sobre impressorasna caixa de lista Impressor as Conect adas n a jane la Conexões da Impressora.

• Modelo da impressora

• Tipo de servidor

• Tipo de conexão

• Servidor

• Impressora virtual Siga estas etapas para exibir as informações da impressora:

1. Selecione [Conexões] na janela do XDS. Aparecerá a janela Impressoras e Conexões.

2-9

Uso do XDS Guia de Impressão com o XPPS

2. Selecione o nome da impressora na caixa de lista [Impressoras]. As informações da impressora são exibidas nas seções abaixo da caixa de lista [Impressoras].

3. Quando terminar de verificar as informações da impressora, selecione [OK] ou [Fechar] para sair da janela.

Verificação das conexões da impressora

Quando o softwa re XDS é acessa do, o sistema verifica todas as impressoras conectadas para assegurar-se de que as conexões com a rede estejam disponíveis e ativas.

• Um ícone de rede na frente do nome da impressora indica que a conexão de rede com essa impressora está ativa.

• Um círculo cortado na frente do nome da impressora indica que a conexão de rede com essa impressora não está ativa ou que há um problema de conexão com a impressora.

• Se não ho uv er um íc one na fren te do nome da i mpresso r a, a impressora estará desconectada e terá sido selecionada para a lista de impressor as per so nal iz a das.

Você poderá verificar as conexões da impressora sempre que for necessário.

1. Na janela do XDS , sel ecione [Conexões]. Aparecerá a janela Impressoras e Conexões.

2. Para verificar um a im pr e ssora, selecione seu nome e [Verificar Impressora]. Enquanto a conexão com a impressora selecionada está sendo verificada, uma janela é exibida mostrando o status do processo de verificação..

Para verificar todas as impres soras, selecione [Verificar Tudo] . Enquanto todas as conexões de impressora estão sendo verificadas, uma janela é exibida para mostrar a porcentagem da verificação que está concluída.

NOTA: Se surgirem indicações de problemas de rede, notifique o Administrado r do Si stema.

2-10

Pré-requisitos

3. Uso do software XDS Plus

Este capítulo contém os p roced imento s par a ace ssar o softw are XDS Plus em um sistema de impressão Xerox do seu computador com Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows Millennium, XP, uma estação de trabalho Sun com Solaris 2.6 ou 2.8, ou de um Macintosh com OS X. O softwar e Xe rox Document Submission Plus (XDS Pl us) fornece janelas que você utiliza para selecionar um arquivo de documento, para configurar o tíquete de trabalho e enviar o trabalho de impressão para a impressora.

Você deve satisf az er os seguint es pré-req uisitos ante s de usar o software XDS Plus:

• Saiba como utilizar as ferramentas no Windows, Solaris ou Macintosh para conecta r-se às unidades de di sco da rede ou desconectar-se das unidades a que se encon tra conectado atualmente.

• Assegure-se de que o sof tware XDS Plu s esteja in stalado na estação de trabalho. Consulte o “Guia de Instalação” para conhecer os procedimentos.

• Saiba como salvar documentos como arquivos no formato PDL, usando o m étodo im primir par a arqu iv o; ou sai ba co mo criar um arquivo TIFF, PDF ou ASCII válido.

3-1

Uso do software XDS Plus Guia de Impressão com o XPPS

Acesso ao software XDS Plus

A janela do XDS Plus oferece acesso a todas as tarefas de gerenciamento, configuração e impressão de trabalhos que você pode executar em um cliente Windows, Solaris ou Macintosh. Você pode acessar o software XDS Plus de arquivos na sua estação de trabalho ou pela Internet usando o Applet de Envio de Trabalhos do XDS Plus.

Para obter o procedimento sobre como imprimir documentos com o XDS Plus, consulte a seção “Impressão de um documento” posteriormente neste capítulo.

NOTA: O Applet XDS Plus não funciona no Internet Explorer 5.0 para Solaris. Para executar o Applet XDS Plus no Solaris, você deve usar o Netscape 6.2.1 par a Solaris.

NOTA: O Netscape não é suportado em aplicativos do Windows

Acesso ao XDS Plus do Windows

Siga estas e tapas para abr i r o XDS Plus no Windows:

1. Obtenha acesso à rede.

2. No menu Iniciar da estação de trabalho, selecio ne as seguintes opções na ordem mo strada abaixo .

a. [Programas] b. [Aplicativos Xerox] c. [XDS Plus Tool Suite <versão>] d. XDS Plus] e. [XDS Plus]

Acesso ao XDS Plu s do Solaris

Siga estas e tapas para abrir o XDS Plus no Solaris:

1. Obtenha acesso à rede.

3-2

2. Usando o Gerenciador de Arquivos, dê um clique duplo no ícone do aplicativo [XDS Plus] no diretório a seguir:

/<seu diretório home>/Xero x_Applications/ XDS_Plus_Tool_Suite_<versão>/XDS_Plus/XDS_Plus

Guia de Impressão com o XPPS Uso do softwar e XDS Plus

3. Na janela Ação: Executar que se abre, selecione [OK]. A janela Executar se abre.

4. Espere até que a janela do XDS Plus se abra. Isso pode demorar diversos segundo s.

Acesso ao XDS Plus da Internet

Você pode abrir a janela do XDS Plus em uma estação de trabalho Windows ou Solaris usando o Applet de Envio de Trabalhos do XDS Plus da Internet. O Applet abre a janela do XDS Plus e o exibe no browser de Internet. Na janela do XDS Plus você executa as mesmas funções disponibilizadas ao acessar a estação de trabalho.

Você não precisa instalar o XDS Plus na estação de trabalho para acessá-lo usando a Internet.

NOTA: Para assegurar-se de que você esteja executando a versão mais recente do software XDS Plus, ignore o Servidor Proxy (se houver um Servidor Proxy disponível para uso), ao acessar o XDS Plus da Internet. Consulte o administrador do sistema para obter mais informações.

Se o software XDS Plus tiv er sido at ualizado , você de v erá limpar o cache do brow ser para a ssegurar o d ownl oad da última v ers ão do software XDS Plus na estação de trabalho. Consulte o administrador do sistema para obter mais informações.

Siga as etapas abaixo para acessar o XDS Plus da Internet:

1. Abra o browser de Internet (Netscape ou Internet Explorer versão 4 ou superior) .

2. No campo do endereço, digite http://, seguido do endereço do host da impressora.

Por exemplo:

http://12.240.36.123

A página web da impressora aparece.

3. Na página we b da impresso ra, selec ione [App let de En vio de Trabalhos].

4. Se esta for a primeira vez que você acessa o XDS Plus da Internet, uma janela aparecerá perguntando se você deseja efetuar downloa d de Ja v a 2 Runtime En vironm ent. Selecio ne [Sim].

3-3

Uso do software XDS Plus Guia de Impressão com o XPPS

5. Uma janela de mensagem aparece, solicitando que você aguarde enquanto o XDS Plus carrega um browser ativado para um plug-in Jav a. Aguarde até que a janela do XDS Plus se abra.

Na janela do XDS Plus, v ocê po de e x ecutar to das as funçõe s disponíveis de envio e configuração de trabalhos.

Processo de impressão do XDS Plus

1. Abra a janela do XD S Plus. Consulte “Acesso ao software XDS Plus” na seção anterior.

2. Selecione uma fila de impressão. Consulte “Seleção de uma fila e impressora”.

3. Na janela da guia Arquivos, execute o seguinte: a. Selecione um arquivo de documento para imprimir.

Consulte “Seleção de um arquivo para imprimir”.

b. Selecione um arquivo de tíquete de trabal ho, se você não

pretende criar um novo tíquete para este trabalho.

c. Selecione o destino do trabalho (imprimir, salvar, ou

imprimir e salvar). Consulte “Espec ificação da disposição do trabalho”.

4. Configure o trabalho de impressão e os parâmetros do tíquete de trabalho como necessário.

Selecione as guias a seguir para acessar e configurar os vários parâmetros:

• Configuração do Trabalho

•Saída

• Ajuste de Imagem

•Cor

• Páginas Especiais

3-4

Consulte “Configuração de um trabalho de impressão”.

5. Se desejar, registre as notas do trabalho digitando-as na janela da guia Notas do Trabalho.

6. Envie o arquivo do documento para a fila de impressão.

Guia de Impressão com o XPPS Uso do softwar e XDS Plus

NOTA: Ao executar os procedimentos de configuração, você poderá usar a tecla <Tab> para mover o cursor até o próximo botão ou caixa de texto em todas as janelas. Manter a tecla <Shift> pressionada enquanto pressiona <Tab> faz com que o cursor se mova retroativamente pelos itens da janela.

Durante a impressão do trabalho, você poderá verificar seu status selecionando o botão [Administração] e exibindo as informações. Consulte a seção “Verificação do status do trabalho, impressora e fila” posteriormente neste capítulo.

Configuração da fila e da impressora

NOTA: O arquivo de localizaçã o de im p re ssoras deve ser configurado na estação de trabalho antes da configuração da impressora e da fila. Se o arqu iv o de l ocalização de impr essoras não tiver sido adicionado à estação de trabalho durante a instalação, selecione a opção Preferências no menu Opções para adicioná-lo.

As impressoras e suas filas para impressão do XDS Plus serão configuradas au tomatica ment e quan do o XDS Pl us f o r instal ado e executado. O XDS Plus detecta to dos os sistemas de impressão com controladoras DocuSP executando DocuSP 3.X conectadas à estação de trabalho. Você registra os endereços de rede destas impressoras em um arquivo chamado “printer.disc”, após instalar o XDS Plus na estação de trabalho.

Quando você seleciona [Trocar Impressora...] na janela do XDS Plus, os nomes das impressoras que estão listados no arquivo de localização da impressora são exibidos na seção [Impressoras] da janela T rocar Impressoras e na guia Monitor de Impressão.

Seleção de uma fila e impressora

A janela T rocar Impressora permite selecionar uma impressora e uma fila para o trabalho que você deseja imprimir, além de permitir a visualização das propriedade s da fila e da impresso ra.

3-5

Uso do software XDS Plus Guia de Impressão com o XPPS

Componentes da janela Trocar Impressora

Seções

Impressoras e

Filas

A janela Trocar Impressora contém duas seções:

• [Impressoras]: A seção [Impressoras] lista as impressora que o sistema detecta no arquivo de localização de impressoras qua ndo o XD S Pl us é iniciado. Ela também lis ta uma impressora desconectada e uma fila para as impressoras supo rtadas. Cons ulte “C onfig ur ação d a fila e da impressora” anteriormente neste capítulo, para obter mais informações sobre esse arquivo.

As colunas na tabela Impressora exibem as seguintes propriedades:

– Nome: O nome fornecido à impressora durante sua

instalação no local

– Tipo: O tipo ou a marca da impressora, como Xerox

DocuColor 2060.

– Trabalhos: O número de trabalhos enviados à

impressora, de acord o com o tipo de fi ltro de visu alização que tiver sido selecionado mais recentemente na janela de Monitor de Im pressão. Por exemplo, se a opção {Processando Trabalhos] foi selecionada, o número de Trabalhos reflet e apenas os t rabalh os em processa mento no momento.

• [Filas]: A seção [Filas] lista as filas de impressão configuradas na controladora da impressora para a impressora selecionada. As colunas na tabela Filas exibem as seguintes propriedades:

– Nome: O nome especificado para a fila na controladora

da impressora – Impressora: O nome da impressora associada à fila – Aceitar Trabalhos: Indica se a fila está ou não aceitando

trabalhos no momento – Liberar Trabalhos: Indica se a fila está ou não

configurada para liberar trabalhos no momento – Status: Indica a atividade atual da impressora, como

“Imprimindo”, “Parada” etc.

NOTA: Você não será capaz de adicionar impressoras ou filas nas listas da janela Trocar Impressora.

3-6

Guia de Impressão com o XPPS Uso do softwar e XDS Plus

O título de cada seção é precedido por um número que indica quantos itens há na lista e xibida. No entanto, se você selecionar um item em uma das tabelas, o número se alterará para refletir o número do item. Por exemplo, se você selecio nar uma fila da lista de Filas, o número se alterará para refletir o número de trabalhos na fila.

Redimensiona-

mento de seções

Botões A janela Trocar Impressora contém os seguintes botões:

As seções [Impressoras] e [Filas] são separadas por uma barra de divisão . Você pode arrastar esta barr a pa ra cima e para b aixo para aumentar e diminuir a altura das seções.

Você também pode expandi-las para preencher o espaço de trabalho da janela Trocar Impressora. Para fazê-lo, selecione os botões triangulares pequenos ao lado da borda esquerda da barra de divisão.

• [Exibir Todas as Impressoras]: Exibe na seção Impressoras todas as impressoras que foram especificadas no arquiv o de localização de impressor as (printer.disc) e que estão disponíveis no momento.

• [Exibir T odas as Filas]: Exibe na seçã o [Filas] todas as filas criadas na controladora, para todas as impressoras especificadas no arquivo de localização de impressoras, atualmente disponíveis.

• [Definir Caminho de Impressão]: Confirma a seleção de fila e fecha a janela Trocar Impressora. Este botão permanecerá indisponível se não houver uma fila selecionada.

• [Atualizar]: Atualiza e reexibe as listas de Filas e Impressoras.

Visualização de propriedades da impressora e da fila

Você pode examinar informações sobre impressoras e filas das seguintes maneiras:

• Selecione o nome da impressora ou da fila na janela Trocar Impressora.

– Se você selecionar um nome de impressora, a seção

[Filas] da janela Trocar Impressora exibirá as filas ativadas para esta impressora somente.

3-7

Uso do software XDS Plus Guia de Impressão com o XPPS

– Se você selecionar um nome de fila, a seção

[Impressoras] da janela Trocar Impressora exibirá só a impressora que contém esta fila.

Você poderá selecionar vários nomes de filas ou de impressoras se mantiver a tecla <Control> ou <Shift> pressionada enquan to seleciona os itens . Se você selecionar mais de uma impressora ou fila, a outra janela exibirá as filas ou impressoras para todos os itens selecionados.

• Abra a janela Propriedades da fila ou impressora desejada. Para fazê-lo, siga as etapas abaixo:

1. Selecione [Trocar Impressora] na janela do XDS Plus. A janela Troca r Impressora se abre.

2. Na seção [Impressoras] ou [Filas] na janela Trocar Impressora, dê um clique duplo no nome da impressora ou da fila. Ou dê um clique com o botão direito do mouse em uma impressora ou fila e selecione [Propriedades]. Aparecerá uma janela de Propriedades, para leitura somente, para a impressora ou fila selecionada.

3. Ao terminar de visualizar a informação, selecione [Fechar] para fechar a janela Propriedades.

NOTA: Você também pode acessar informações de filas e impressoras individuais nas listas Impressoras e Filas na janela da guia Monitor de Impressão, que você exibe selecionando [Administração] na janela do XDS Plus.

Seleção de uma fila e impressora

Siga estas etapas para sel ecionar uma im pressor a e uma fila de impressão para seu trabalho:

1. Na janela do XDS Plus, selecione [Trocar Impressora] para abrir a janela Trocar Impressora.

2. Se a fila que v ocê d eseja não estiv er sen do e xib ida na seção [Filas], selecione [Exibir Todas as Filas].

3. Na seção [Filas], selecio ne o nome da fila para a qua l deseja enviar o trabalho.

A seção Impressoras e xib e o nome de impressora associado à fila selecionada.

3-8

4. Selecione [Defini r Cami nh o de Im pressão] para confirmar sua seleção e fechar a janela Trocar Impressora.

Guia de Impressão com o XPPS Uso do softwar e XDS Plus

NOTA: Isso também pode ser realizado com o menu Impressora e selecionando [Trocar Fila].

Configuração da fila e da impressora

NOTA: Consulte o Guia de Instalação para obter o procedimento para criar um arquivo de localização de impressoras.

Seleção de uma fila e impressora

A janela T rocar Impressora permite selecionar uma impressora e uma fila para o trabalho que você deseja imprimir, além de permitir a visualização das propriedade s da fila e da impresso ra.

Componentes da janela Trocar Impressora

Seções

Impressoras e

Filas

A janela Trocar Impressora contém duas seções:

3-9

Uso do software XDS Plus Guia de Impressão com o XPPS

As colunas na tabela Impressora exibem as seguintes propriedades:

– Nome: O nome fornecido à impressora durante sua

instalação no local

– Tipo: O tipo ou a marca da impressora, como Xerox

DocuColor 2060.

– Trabalhos: O número de trabalhos enviados à

• [Filas]: A seção [Filas] lista as filas de impressão configuradas na controladora da impressora para a impressora selecionada. As colunas na tabela Filas exibem as seguintes propriedades:

– Nome: O nome especificado para a fila na controladora

da impressora – Impressora: O nome da impressora associada à fila – Aceitar Trabalhos: Indica se a fila está ou não aceitando

trabalhos no momento – Liberar Trabalhos: Indica se a fila está ou não

configurada para liberar trabalhos no momento – Status: Indica a atividade atual da impressora, como

“Imprimindo”, “Parada” etc.

NOTA: Você não será capaz de adicionar impressoras ou filas nas listas da janela Trocar Impressora.

3-10

Guia de Impressão com o XPPS Uso do softwar e XDS Plus

Redimensiona-

mento de seções

Botões A janela Trocar Impressora contém os seguintes botões:

As seções [Impressoras] e [Filas] são separadas por uma barra de divisão . Você pode arrastar esta barr a pa ra cima e para b aixo para aumentar e diminuir a altura das seções.

• [Definir Caminho de Impressão]: Confirma a seleção de fila e fecha a janela Trocar Impressora. Este botão permanecerá indisponível se não houver uma fila selecionada.

• [Atualizar]: Atualiza e reexibe as listas de Filas e Impressoras.

Visualização de propriedades da impressora e da fila

Você pode examinar informações sobre impressoras e filas das seguintes maneiras:

• Selecione o nome da impressora ou da fila na janela Trocar Impressora.

– Se você selecionar um nome de impressora, a seção

[Filas] da janela Trocar Impressora exibirá as filas ativadas para esta impressora somente.

– Se você selecionar um nome de fila, a seção

[Impressoras] da janela Trocar Impressora exibirá só a impressora que contém esta fila.

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Uso do software XDS Plus Guia de Impressão com o XPPS

• Abra a janela Propriedades da fila ou impressora desejada. Para fazê-lo, siga as etapas abaixo:

1. Selecione [Trocar Impressora] na janela do XDS Plus. A janela Troca r Impressora se abre.

3. Ao terminar de visualizar a informação, selecione [Fechar] para fechar a janela Propriedades.

Seleção de uma fila e impressora

Siga estas etapas para sel ecionar uma im pressor a e uma fila de impressão para seu trabalho:

1. Na janela do XDS Plus, selecione [Trocar Impressora] para abrir a janela Trocar Impressora.

2. Se a fila que v ocê d eseja não estiv er sen do e xib ida na seção [Filas], selecione [Exibir Todas as Filas].

3. Na seção [Filas], selecio ne o nome da fila para a qua l deseja enviar o trabalho.

A seção Impressoras e xib e o nome de impressora associado à fila selecionada.

4. Selecione [Defini r Cami nh o de Im pressão] para confirmar sua seleção e fechar a janela Trocar Impressora.

NOTA: Isso também pode ser realizado com o menu Impressora e selecionando [Trocar Fila].

3-12

4. Impressão de trabalhos usando a interface com Docu SP Web

Este capítulo contém os procedimentos que permitem imprimir usando a interface com DocuSP Web na estação de trabalho e enviar arqui vos de documentos p ela web pa ra impressão em um sistema Xerox usando o XPPS. A interface com a web viabiliza o uso de um browser para acessar janelas que permitem selecionar um arquivo de documento, configurar um tíquete de trabalho e enviar trabalhos de impressão à impressora.

NOTA: As funções que aparecem nas janelas e caixas de listas variam de acor do com a s funções disp onív eis nas con figurações do tíquete de trabalho selecionado para a impressora em uso.

Visão geral do processo de impressão da interface com a web

Ve ja abaixo o processo para imprimir um documento na impressora à qual você está conectado pela interface com a web. Após cada etapa, você encontrará o nome da seção deste capítulo no qual poderá encontrar uma descrição detalhada do procedimento.

1. Acesso à janela da interface com a web.

2. Selecione uma fila de impressão. Consulte “Seleção de uma fila de impressão”.

3. Selecione um arquivo de docum en to para imprimir. Consulte “Seleção de um arq uivo para imprimir”.

4. Se desejar, especifique um arquivo de tíquete de trabalho padrão, se não quiser criar um novo tíquete para o trabalho. Consulte “Seleção do tíquete de trabalho padrão”

5. Selecione o desti n o do trabalho (imprimir, salvar, ou i m primir e salvar). Se você selecionar a opção salvar, especifique um formato e uma localizaçã o para salvar. Consulte “Especificação da dispos iç ão do tr ab al ho ”.

4-1

Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web Guia de Impressão com o XPPS

6. Selecione o tipo de lin gua gem d e descrição d e pági na ( PDL) que utilizará para o trabalho. Se você selecionar a opção [ASCII], selec ione a fonte, seu tamanho e orientação. Consulte “Seleção do tipo de PDL”. Selecione a caixa de seleção [Padrão da Impressora] se quiser especificar a configuração digitada na controladora da impressora.

7. Configure os parâmetros remanescentes do tíquete de trabalho nesta seção da tela de Envio de Trabalhos, como necessário. Consulte “Configura ção de um trabalho de impressão”.

8. Especifique os parâmetros do trabalho na seção [Ajuste de Imagem] na tela de Envio de Trabalhos, como necessário. Consulte “Configuração de funções avançadas”.

9. Se desejar, registre as notas do trabalho, digitando-as nos campos na seção [Informação do Trabalho]. Consulte “Digitação de informação do trabalho”.

10.Envie o arquivo do documento para a fila de impressão.

Durante a impressão de um trabalho, você poderá verificar seu status com um clique no botão [Administração]. Consulte a seção “Verificação de mensagens e do status do trabalho, impressora e fila” posteriormente neste capítulo.

Configuração de trabalhos de impressão

A janela Envio de Trabalhos da interface com a web permite configurar um tr abalho de im pressã o pela criação ou sele ção de tíquetes de trabalho. Esta janela está dividida em duas seções:

• Seção de impressão: Esta seção fixa, no topo da janela Envio de Trabalhos, contém seleções de arquivos e filas e o botão [Imprimir].

4-2

Guia de Impressão com o XPPS Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web

• Seção Parâmetros do Trabalho: Esta seção contém campos nos quais você pode especificar parâmetros do trabalho tais como cópias, Tipo de PDL e deslocamento de imagem. Além disso, contém uma seção de Informação do Trabalho na qual você pode registrar informações tais como nome do trabalho, nomes de remetentes e dest inatários e o número da conta.

NOTA: Não digite nomes de trabalho, nomes de remetente ou nomes de fila que tenham mais de 140 caracteres.

NOTA: Os nomes da fila, do remetente e do trabalho deverão conter caracteres de URL válidos quando a interface com a DocuSP Web for utilizada para o envio de trabalhos, listas e status de filas e trabalhos.

Os caracteres de URL válidos são: “a-z” “A-Z” “0-9” “-” “_” “.” “!” “~” “*” “‘” “(“ “)”

As seções a seguir discutem parâmetros e instruções de impressão que você pode especificar na janela Envio de Trabalhos.

Tíquetes de trabalho

Um tíquete de trabalho é um conjunto de opções de impressão especificado que o sistema utiliza para um trabalho. Na janela Envio do Trabalho, você pode especificar uma ampla faixa de parâmetros para o trabalho que deseja imprimir. As informações no tíquete de trabalho acompanham o trabalho na impressora e fornecem instruções sobre sua impressão.

Quando você enviar um trabalho, poderá especificar seus parâmetros usando um dos seguintes métodos:

• Especifique todo s os parâmetros desejados disponíveis na janela Envio de Trabalhos. Estes parâmetros só se aplicam ao trabalho de impressão atual e não serão salvos como um arquivo de tíquete de trabalho.

• Selecione o tíquete de trabalho padrão presente na estação de trabalho. Você poderá modificar e salvar este tíquete de trabalho na janela Envio de Trabalhos se desejar.

• Selecione o tíquete de trabalho padrão da fila, especificado na controladora da impressora.

4-3

Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web Guia de Impressão com o XPPS

Especificação de parâmetros do tíquete de trabalho para o trabalho atual

Você poderá criar um novo tíquete para um trabalho no momento de envi á-lo p ar a impr essão sele ciona ndo ou digita ndo as opções nos campos da janela Envio de Trabalhos. Você só poderá salvar ou restaurar este tíquete de trabalho se salvá-lo como o tíquete de tr abalho pa drão , no lu gar do tíque te e xistente . Consulte “Modificação do tíquete de trabalho padrão” posteriormente neste capítulo para obter o procedimento.

Siga estas e tapas para cr iar um tíquete para o trabalho atual:

1. Selecione uma fila da impressora.

2. Digite todas as especificações desejadas nos campos da janela Envio de Trabalhos. Consulte as seçõ es a seg ui r para obter e xplicaçõ es sobr e estes cam pos . Use o botão da bar ra deslizante à direita da janela para rolar e ac essar todos os campos disponíveis.

3. Ao concluir a especificação dos parâmetros desejados para o trabalho, execute um ou ambos os pro cedi men t os a segui r:

• Selecione [Imprimir] para enviar o trabalho.

• Salve as especificações como o tíquete de trabalho

padrão. Consulte “Modificação do tíquete de trabalho padrão” posteriormente neste capítulo.

Seleção de imprimir ou salvar

No campo [Opções de Impressão], você pode especificar se deseja imprimir, salvar ou imprimir e salvar o trabalho atual. Você também pode selecionar o f ormato no qua l o tr abal ho ser á salvo. (Estas opções são algumas vezes mencionadas como o “destino” do arquivo de impressão).

1. Selecione uma das seguintes opções no menu suspenso Opções de Impressão:

• [Imprimir]: O arquivo de trabalho será impresso, mas

não será salvo. Esta é a configuração padrão.

• [Salvar]: Salva o arquivo em um servidor de impressão

com o tíquete a tual, sem imprimir o trabalho . Ob serve que diferentes impressoras salvam os trabalhos de maneiras diferentes. (Consulte o capítulo “Funções de tíquetes de trabalho por impressora” e a documentação da impressora específica pa ra obter mais inf ormações sobre como cada impressora salva o trabalho).

4-4

Guia de Impressão com o XPPS Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web

• [Imprimir e Salvar]: Imprime o arquivo de trabalho e

salva o arquivo, incluindo o tíquete de trabalho atual. (Nem todas as impressoras supo rtam a opção Imprimir e Salvar).

2. Se você selecionou [Salvar] ou [Imprimir e Salvar], no menu suspenso [Salvar Repositório de Trabalhos] selecione o repositór io de trabalhos padrão. Por exemplo:

arquivo:///repositório_trabalhos

3. Se você selecionou [Salvar] ou [Imprimir e Salvar] na caixa de texto [Salvar Campo em], digite o subdiretório no repositór io de trabalhos.

4. No caixa de texto [Nome do Arquivo], digite o nome do trabalho salvo. Você poderá selecionar a caixa [Usar Nome do Trabalho], localizada abaixo da caixa de texto [Nome do Arquivo], se quiser utilizar o nome do trabalho como o nome do arquivo do trabalho salvo.

5. Se você selecionar [Salvar] ou [Imprimir e Salvar], selecione também o formato para salvar o trabalho no menu suspenso [Salvar Formato do Trabalho]. Os seguintes formatos estão disponíveis, Reimpress ão Rápida e Reimpressão Rápida com Imagens de Resolução do Visor.

NOTA: Você não será capaz de reimprimir os trabalhos salvos usando a interface com a web. Você deve usar o XDS ou o XDS Plus para reimprimi-los. No entanto, poderá selecionar e imprimir trabalhos salvos como trabalhos de impressão regulares se você tive r acesso ao trabalho salvo.

Seleção do tipo de linguagem de descrição de página

O campo [Tipo de PDL], local i zad o na seção da janela Envi o de Trabalhos, exibe o tipo de linguagem de descrição de página, ou PDL, na qual o arquivo de documento s elecionado foi salvo. Você poderá especificar um tipo de PDL diferente para o trabalho se seguir estas etapas:

1. No menu Tipo de PDL, selecione a linguagem de des crição de página para o documento. As opções disponíveis dependerão da impressora selecionada. Consulte o capítulo “Funções de tíquetes de trabalho por impressor a ” para obter informações sobre as opções compatíveis com cada impressora.

Selecione a caixa [Padrão da Impressora] se quiser definir a PDL especificada na controladora da impressora.

4-5

Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web Guia de Impressão com o XPPS

2. Se você selecionar uma das opções de Texto Simples, os seguintes campos serão ativados no campo Tipo de PDL:

• [Orientação]: Selecione a orientação da fonte no menu

suspenso.

• [Nome da Fonte]: Selecione a fonte no menu suspenso.

• [Tamanho da Fonte]: Digite um número para o tamanh o

da fonte, ou selecione os botões de setas até que o tamanho desejado apareça.

Seleção do tíquete de trabalho padrão da fila

Se você quiser utilizar os parâmetros do tíquete de trabalho padrão especificados na controladora para a fila selecionada, siga estas etapas:

1. Selecione a fila e o arquivo que deseja imprimir.

2. Selecione [Restaurar Tíquete Padrão da Fila]. Aparecerá uma mensagem do tipo:

Tem certeza que deseja restaurar as configurações atuais para o Tíquete de trabalho padrão da fila?

3. Selecione [OK]. As configurações especificadas para a fila selecionada aparecerão nos campos da janela Envio de Trabalhos.

Seleção do tíquete de trabalho padrão

O tíquete de trabalho padrão, quando salvo, é o conjunto de parâmetros de programação do trabalho que aparece inicialmente na janela Envio de Trabalhos.

Se você passar para uma nova fila de impressão, o tíquete de trabalho atualmente exibido não se alterará.

Se você quiser utilizar o tíquete padrão armazenado na estação de trabalho para imprimir um trabalho, siga estas etapas:

1. Selecione a fila e o arquivo que deseja imprimir.

2. Selecione [Restaurar Meu Tíquete Padrão]. Aparecerá uma mensagem do tipo:

Tem certeza que deseja restaurar as configurações atuais para o Tíquete de Trabalho padrão?

4-6

3. Selecione [OK]. As config urações especificadas no tíquete de trabalho pa drão aparecer ão nos campos da janela Envio de Trabalhos.

Guia de Impressão com o XPPS Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web

Modificação do tíquete de trabalho padrão

Você pode fazer alterações no tíquete de trabalho padrão armazenado na estação de trabalho e, então, salvá-lo.

NOTA: Você não será capaz de criar tíquetes de trabalho adicionais usando o tíquete de trabalho padrão. Você só tem acesso a um tíquete para sua estação de trabalho. Cada estação de trabalho pode ter s eu próprio tíquete de trabalho padrão.

Siga estas etapas para alterar os parâmetr os no tíquete de trabalho padrão:

1. Na janela Envio de Trabalhos, certifique-se de exibir as opções de tíquete de trabalho s elecionando [ Restaurar Meu Tíquete Padrão] e, em seguida, selecionando [OK] na janela de mensagem de c onfirmação.

2. Nos campos de parâmetros, digite ou selecione as opções que deseja alterar.

3. Selecione [Salvar Meu Tíquete Padrão]. Uma janela de confirmação aparece com uma mensagem do tipo:

T e m certeza que deseja salvar as configurações atuais como o tíquete de trabalho padrão?

Seleção da opção [Padrão da Impressora]

A caixa de seleção [P ad rão da Impresso ra] aparece em div ersos campos do tíquete de trabalho na janela Envio de Trabalhos. Você pode usar esta opção para imprimir o trabalho usando o padrão da fila, anulações de fila, ou a opção definida usando o comando setpagedevice.

Quando [Padrão da Impressora] é selecionado, o trabalho é impresso usando a opção definida em uma das categorias mostradas na ordem de prioridade na figura a seguir.

4-7

Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web Guia de Impressão com o XPPS

A figura acima ilustra os parâmetros especificados como anulações de filas na controladora do sistema de impressão. Eles são usados primeiro como padrões. Se não houver anulações de filas especificadas, os parâmetros em quaisquer páginas de exceção serão utilizados, etc.

NOTA: Se a caixa de seleção [Padrão da Impressora] estiver assinalada, você deverá cancelar sua seleção se desejar selecionar outras opções no mesmo campo.

Consulte a seção “Seleção de uma fila de impressão”, neste capítulo, para obter informações sobre o procedimento.

Especificação do número de cópias

Para selecionar o número de cópias que será impresso do documento, siga as seguintes etapas:

1. Na janela Envio de Trabalhos, role até que o campo [Quantidade] esteja visível.

2. Na caixa de te xt o [Q uan tida de], digite o número de cópias, ou clique nos botões de setas até que o número desejado de cópias apareça.

Especificação do intervalo de páginas a imprimir

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Para especificar o intervalo de páginas que será impresso, siga estas etapas:

Guia de Impressão com o XPPS Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web

1. Na janela Envio de Trabalhos, role até que o campo [Quantidade] esteja visível.

2. Proceda de uma das seguintes maneiras:

• Selecione o botão de seleção [Tudo] se quiser imprimir

todas as páginas do documento.

• Selecione os botões de seleção [De/A] se quiser

especificar um intervalo de páginas para imprimir. O intervalo pa drão de página s é de 1 a 99999.

No campo [De], di gite o número da primeira página que deseja imprimir; no campo [A] digite o número da última página. A sel eção do botão de seleção [Tud o] deve ser anulada antes de você digitar números nestes campos.

NOTA: O valor no campo [De] deve ser inferior ou igual ao valor no campo [A] .

Especificação do material de impressão principal para o trabalho

O material de impressão principal é o material no qu al a ma ioria dos trabalhos é impresso. Siga estas etap as para especific ar o material que será utilizado para todas as páginas do trabalho que não estejam programadas para usar um dos demais materiais disponívei s.

O menu suspenso Material de Impressão Principal contém todos os materiais designados como Favoritos na janela de materiais de impressão.

Siga estas etapas para selecionar o material principal para o trabalho:

1. No menu suspenso Material de Impressão Principal, selecione o material no qual deseja imprimir o trabalho. As propriedades do material selecionado aparecerão na caix a de funções abaixo do menu.

NOTA: A menos que você deliberadamente queira imprimir uma imagem menor em uma folha de papel maior, ou uma imagem maior em um a folha de pa pel menor , assegure-s e de que o tamanho do papel no apli cativo correspo nd a ao tamanho do papel no tíquete de trabalho.

2. Se o material desejado não aparecer no menu, clique no botão [Materiais...] ao lado do menu Material de Impres são Principal para exibir a lista de todos os materiais habilitados para a impressora.

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Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web Guia de Impressão com o XPPS

Você também pode definir um material de impressão selecionando [Novo] na janela Material de Impressão Principal.

3. Adicione o ma terial d ese jado ao menu suspenso M ate rial d e Impressão Principal. Para fazê-lo, selecione a caixa [Favoritos] ao lado do nome do material na janela de materiais.

Se o tipo de material desejado não aparecer na janela, você poderá adicioná-lo como um material de usuário.

Consulte “Configuração de materiais de impressão” na seção seguinte, para obter o procedimento para adicionar um materia l de impressão.

Configuração de materiais de impressão

A janela de materiais de impressão permite selecionar um material para usar em um trabalho, ou adicionar um novo material como o mater ial do usuár io. Você será capaz de selecionar um material para o trabalho.

Exibição da janela de materiais de impressão

Para exibir a janela de materiais de impressão, da qual você seleciona os materiais para o trabalho, selecione [Materiais...] na janela Envio de Trabalhos.

A janela de materiais aparece na janela Envio de Trabalhos abaixo da seção fixa de impressão.

Componentes da janela de materiais de impressão

Esta seção descreve as partes da janela de materiais de impressão.

Seções

Veja a seguir as pr incipais seções da ja nela de materiais de impressão, nas quais são descritos os materiais:

• [Material Usado no Trabalho]: Esta seção exibe o nome e as propriedades do material da impressora ou do usuário selecionado para o trabalho atual.

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Guia de Impressão com o XPPS Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web

• [Materiais]: Esta seção lista os materiais associados à impressora. As propriedades dos materiais da impressora são digitadas na tela da interface com o usuário da controladora da impressora.

• [Material do Usuário]: Esta seção exibe o nome e as propriedades dos materiais definidos pelo usuário. Você só pode definir um material de usuário por estação de trabalho.

Propriedades dos materiais

Cada seção exibe as seguintes propriedades para cada material presente:

• Nome: O nome do material.

• Tamanho: O tamanho do material em polegadas ou milímetros, dependendo da seleção na janela Preferências. (Consulte a seçã o “Configuração das preferências do usuário” posteriormente neste capítulo, para obter informações sobre a configuração de unidades de medidas).

• Cor: A cor do material.

• Tipo: O tipo do material (comum, transparência, etc.)

• Perfurado: Indica se o material é perfurado.

• Gramatura: A gramatura do material em gramas por metro quadrado (g/m2)

• Face 1: Revestimento ou superfície da face 1 do material (fosco, brilhante, acetinad o, etc.)

• Ambas: Re vestimento ou sup er fície em a m bas as faces 1 e 2 do material.

Botões de seleção de materiais

Os botões a seguir aparecem par a a entrada de material do usuário e para ca da entra da de material d a impressor a na seção [Materiais].

• Caixa de seleção [Favoritos]: Qu an do seleci o nad a, esta caixa indica que o material é utilizado com freq üência. Assim, adiciona seu nome ao menu suspenso Material de Impressão Principal na jan ela Envio de Trabalh os. (Consulte “Especificação do material de impressão principal para o trabalho” anteriormente neste capítulo.)

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Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web Guia de Impressão com o XPPS

• Botão de seleção [Material Selecionado]: Seleciona o material para o trabalho. A seleção deste botão exibe o nome do material na seção [Material Usado no Trabalho]. Além disso, exibe o nome do material no campo Material de Impressão Principal na janela Envio de Trabal hos.

NOTA: A menos que a caixa de seleção [Favoritos] também esteja selecionada para este material, ele não permanecerá no menu Material de Impressão Principal após a impressão do trabalho ou do fechamento da janela Envio de Trabalhos.

Botões adicionais

Os seguintes botões aparecem na part e inferior da janela de materiais:

• [Material do Usuário]: Exibe a janela Personalizado, que contém campos que permitem definir propriedades para um material do usuário.

• [Aplicar]: Implementa a s alterações feitas na janela de materiais sem fechar a janela.

• [OK]: Implementa as alterações e fecha a janela de materiais.

• [Cancelar]: Fecha a janela de materiais sem fazer as alterações que você forneceu.

Seleção de um material para o trabalho

Você pode selecionar um material para o trabalho atual. A interface com a web não suporta páginas especiais que talvez necessitem de materiais adicionais. Utilize o procedimento a seguir se o material que você deseja usar para o trabalho não aparecer no menu suspenso Material de Impressão Principal na janela Configuração do Trabalho.

1. Na janela Envio de Trabalhos, selecione [Materiais...]. A janela de materiais de impressão aparece.

2. Na janela de materiais, selecione o botão de seleção à esquerda do nome do material desejado. Você pode selecionar um material da impre ssora na seção [Materiais], ou o material do usuário atual.

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Se você não vir o material desejado na janela de materiais, poderá adicioná-lo como um material de usuário. Consulte a seção “Criação de um novo material” posteriormente neste capítulo para obter o procedimento sobre como criar um novo material personalizado.

Guia de Impressão com o XPPS Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web

3. Se você desejar que este material permaneça no menu suspenso Material de Impressão Principal após a conclusão do trabalho e da digitação dos no vos p arâmetros, selecione a caixa [Favoritos] ao lado do nome do mat erial na janela de materiais.

4. Clique em [OK] para confirmar sua seleção e fechar a janela de materiais. O nome do material de impressão selecionado aparecerá no campo Material de Impress ão Principal na janela Envio de Materiais.

Criação de um novo material

Você poderá criar um novo material personalizado que se tornará o material do usuário e especificá-lo para os trabalhos subseqüentes. Se você adicionar um novo material de usuário, ele substituirá o material de usuário existen te. Apenas um material de usuário pode estar disponível de cada vez.

Siga estas e tapas para criar um novo material de u suário:

1. Na janela Envio de Trabalhos, selecione [Materiais...].

2. Na janela de materiais, selecione [Material do Usuário...]. A janela Material do Usuário aparece.

3. Na janela Material do Usuário, especifique os campo s conforme desej ado, ou selecione a caixa [Padrão da Impressora] para especificar a configuração feita na controladora da impressora. Os seguintes parâmetros estão disponíveis:

• [Nome]: Selecione um dos nomes de materiais de

impressão no menu suspenso Nome; ou seleci one [Personalizado] e digite um nome de até 255 caracteres na caixa de texto.

• [Cor]: Selecione uma cor para o material no menu

suspenso ou selecione [Personalizado] e digite uma cor personalizada na caixa de texto.

• [Tamanho]: Selecione uma das opções de tamanho de

papel padrão ou [Personalizado] no menu suspenso. Se você selecionar [Personalizado], as caixas de texto

[largura] e [altura] serão ativadas e você poderá digitar uma largura e altura (comprimento) para o material.

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Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web Guia de Impressão com o XPPS

Tamanho padrão: O tamanho do material padrão para este campo é determinado pela unidade de medida especificada na janela Preferências. (Consulte “Configuração das preferências do usuário” posteriormente neste capítulo.)

– Sistema métrico: 213 mm x 279 mm (A4) – Sistemas que utilizam polegadas: 8 1/2 x 11

polegadas (Carta)

• [Gramatura]: Selecione a gramatura padrão no menu

suspenso; ou selecione [Personalizado] e digite a gramatur a em gsm (gr amas por me tro quadra do) na caixa de texto.

Para obter gramaturas equivalentes em libras, consulte a publicação Helpful Facts about P a per, fornecida com o sistema de impressão.

• [Tipo]: Selecione o tipo de material no menu suspenso.

Os tipos de materiais disponív eis v ariam , depende ndo da impressora. Para digitar um tipo personalizado, selecione [Personalizado] no menu suspenso. Digite um tipo personalizado na caixa de texto. Se forem selecionadas as guias Personalizar ou Divisórias, poderá ser especificada uma contagem ordenada. A Ordem de Contagem é definida pela quantidade de folhas em um conjunto antes do início de um novo conjunto.

• Perfurado: Selecione a caixa [Perfurado] se desejar

especificar que o tipo de material selecionado terá perfurações.

• Faces Revestidas: Selecione o número de faces

rev estid as no men u suspe nso . S elecione [Não Revestido] se a face do material não tiver um revestimento especial.

• Tipo de Revestimento: Selecione o revestimento da

superfície no menu suspenso para uma ou ambas as faces do material de imp ressão . As opç ões são Brilhante , Muito Brilhante, Meio Brilhante, Parcial ou Fosco.

• Acabamento sem Revestimento: Pa drão da

Impressora, Suave, Regular ou Áspero.

• Granulação: Padrão da Impressora, Curta ou Longa

NOTA: Se o trabalho de impressão f or de 1 Face, você ainda terá que especificar diferentes revestime ntos par a as f ace s 1 e 2.

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Guia de Impressão com o XPPS Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web

4. Quando terminar de especificar as propriedades, clique em [OK] no canto superior direito da janela Personalizado para implementar as alterações e fechar esta janela. O novo material aparecerá na seção [Material do Usuário] da janela de materiais de impressão.

Especificação de faces impressas

Par a selecionar o n úmero de f aces do papel na s quais o tra balho será impresso, siga estas etapas:

1. Na janela Envio de Trabalhos, role até que o campo [Faces Impressas] esteja visível.

2. No menu suspenso Faces Impressas, selecione o número de faces nas quai s deseja imprimir . As opçõe s, dependen do dos recursos da impre ssora, podem incluir o s eguinte:

• [1 Face]: Imprime o documento em uma face de cada

folha (só fren te ).

• [2 Face]: Imprime o documento em am bas as faces de

cada folha (fr en te e verso). Para documentos do tipo paisagem , esta seleção

permite imprimir o documento no formato Calendário. Ambas as faces da página serão impressas, mas a posição da imagem será invertida (do topo à parte inferior) em páginas alternadas. Este tipo de impressão é também conhecido como “cabeçalho para rodapé” ou “invertida”.

• [Cabeçalho para Rodapé]: Imprime o documento em

ambas as faces de cada folha (frente e verso). Esta seleção permite imprimir o documento no formato

cabeçalho para r odapé par a docume nto s com orientaçã o

retrato.

Especificação da opção de acabamento

O campo [Acabamento] permite selecionar como será o acabamento do tr abal ho. As opções de acabamento disponíveis dependem da impressora selecionada. Consulte o capítulo “Funções de tíquetes de trabalho por impressora” para obter informações sobre as opções de acabamento compatíveis com cada impressora.

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Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web Guia de Impressão com o XPPS

O ícone à esquerda do menu Acabamento se alt erará para refletir sua seleção.

NOTA: Se o acabamento personalizado para as impressoras DocuTech 61xx e Doc uPrint EPS for suportado, um menu suspenso será dispon ibilizado para ed ição, permitindo digitar um tipo de acabamento personalizado.

Especificação de alceamento

Se [Alceado] for selecionado, as páginas de cada cópia do documento serão impressas em uma seqüência numérica. Caso contrário, o sistema imprimirá todas as cópias da primeira página, seguidas de todas as cópias da segunda página, etc.

1. Para especificar o alceamento, marque a caixa de seleção [Alceado]. O ícone à esquerda da caixa de seleção se alterará para refletir sua seleção.

Especificação de folhas intermediárias

Se a opção [Folhas Intermediárias] for selecionada, folhas em branco serão inseridas entre os jogos de trabalhos alceados. O material de impressão padrão para as folhas intermediárias é o material especificado par a o trabal ho , exceto pela cor - as folhas intermediárias são azuis. Se o material de impressão principal programado para o trabalho for azul, o materi al branco será utilizado para as folhas intermediárias.

NOTA: Folhas intermediárias só podem ser especificadas para trabalhos alceados e sem acabamento.

1. Para especificar folhas intermediárias, selecione a caixa de seleção [Folhas Intermediárias]. O ícone à es querda da caixa de seleção se alterará para refletir sua seleção.

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Configuração de funções avançadas

Ao rolar na janela Envio de Trabalhos, você chegará em uma seção chamada “Funções Avançadas”. Nesta seção, você pode especificar o s parâmetros de ajuste da imagem, incluindo os parâmetros de otimização de cor, e fornecer informações sobre o trabalho . As se ções a segui r descre ve m os procedim entos que permitem especificar parâmetros na seção [Funções Avançadas] da janela Envio de Trabalhos.

Opções de configuração na seção Ajuste de Imagem

Os seguintes parâmetros estão disponíveis na seção [Ajuste de Imagem] da janela Envio de Trabalhos. Selecione a caixa [Padrão da Impressora] em qualquer campo para o qual você queira especificar as configurações digitadas na controladora da impressora.

Especificação de um deslocamento de imagem

O deslocamento de image m permite desl oca r a imag em impressa verticalmente ou horizontalmente a partir de uma borda ou de ambos os lados da folha. O deslocamento de imagem é particularmente útil para trabalhos encadernados ou perfurados.

NOTA: Se você ajustar a opção Deslocamen to de Image m par a 0 (zero), a imagem não será desloca da na direção especificada.

V ocê poderá deslocar a imagem de uma das segui ntes maneiras para a face 1, face 2 ou para ambas as faces, dependendo dos recursos da impressora e da seleção feita no campo [Faces Impressas].

• deslocamento de imagem x (horizontal): Desloca a imagem na quantidade de polegadas ou milímetros especificada da borda esquerda da página. Um número positivo desloca a imagem para a direita e um número negativo a desloca para a esquerda.

• deslocamento de imagem y (vertical): Desloca a imagem na quantidade de polegadas ou milímetros especificada da borda superior da página. Um número positivo desloca a imagem para cima e um número negativo a desloca para baixo.

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Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web Guia de Impressão com o XPPS

• Deslocamento de imagem para impressão cabeçalho para rodapé: Para impressão Cabeçalho para Rodapé, os deslocamentos de imagem na s f aces 1 e 2 se comportam da seguinte maneira:

– Para a face 1, um valor p ositi vo para x desloca a imagem

para a direita e um valor positi vo para y de sloca a imagem para cima.

– Para a face 2, um valor p ositi vo para x desloca a imagem

para a esquerda e um valor positivo para y desloca a imagem para baixo.

NOTA: Os deslocamentos definidos usando a opção Deslocamento de Imag em pode m in ter ferir com os deslocamentos para encadernação definidos pelo aplicativo no arquivo do document o.

Para deslocar a imagem na página impressa, siga estas etapas:

1. No menu suspenso Deslocamento de Imagem, selecione uma das seguintes opções de deslocamen to de im a ge m.

NOTA: Estas opções só estarão disponíveis se o parâmetro Faces Impressas na guia Configuração do Trabalho estiver ajustado para uma das opções de [2 Faces] e a impressora suportar deslocamento de imagem independente na face 2.

• [Independente]: Deslocamento vertical ou horizontal

independente para as imagens nas faces 1 e 2.

• [Espelho X]: Um deslocamento horizontal apenas que

move as imagens em ambas as faces nas direções opostas. Assim, o deslocament o vertical permanece independente para ambas as faces.

• [Espelho Y]: Um deslocamento vertical que move as

imagens em ambas as faces nas direções opostas. Assim, o deslocamento horizontal permanece independente para ambas as faces.

• [Espelho X e Y]: Um deslocamento de imagem

horizontal e vertical que move as imagens em ambas as faces em direções opostas. [Ambos os Espelhos] é ideal para usar com trabalhos em frente e verso.

• [Espelho X, Duplo Y]: Um deslocamento horizontal que

move as imagens em ambas as faces em direções opostas; um deslocamento vertical que move ambas as imagens na mesma direção.

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Guia de Impressão com o XPPS Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web

• [Espelho Y, Duplo X]: Um deslocamento vertical que

move as imagens em ambas as faces em direções opostas; um deslocamento horizontal que move ambas as imagens na mesma direção.

• [Duplo X]: Um deslocamento horizontal que move as

imagens em ambas as f aces na m esma direçã o . Assim , o deslocamento vertical permane ce independente para ambas as faces.

• [Duplo Y]: Um deslocamento vertical que move as

imagens em ambas as f aces na m esma direçã o . Assim , o deslocamento horizontal permanece independente para ambas as faces. Duplo é ideal para trabalhos do tipo Cabeçalho para Rodapé.

• [Duplo X e Y]: Deslocamentos horizontal e ve rtical que

movem as imagens nas faces 1 e 2 na mesma direção.

2. Defina a quantidade de deslocamento de imagem nas direções x (horizontal) e y (vertical) para as Faces 1 e 2 (se necessário). Você pode digitar uma quantidade nas caixas de texto ou selecionar os botões de setas incrementais até que a quantidade deseja da de de slo c amento apareça.

NOTA: A quantidade de deslocamento de i mage m espe ci ficad a deve ser determinada em polegadas ou milímetros. O título do menu suspenso Deslocamento de Im agem exibe, entre parênteses, a un idade selecionada na janela Preferênci as. Consulte a seção “Configuração das preferências do usuário” posteriormente nest e capítulo, para obter o procedimento sobre como definir a unidade de medida desejada para seu sistema.

Especificação da Rotação

O campo Rotação permite selecionar uma rotação. As opções disponíveis dependem da impressora conectada, mas podem incluir 0, 90, 180 e 270.

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Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web Guia de Impressão com o XPPS

Seleção de OPI

A Open Prepress Interface (OPI, interface de pré-impressão aberta) é uma extensão da linguagem de descrição de página PostScript que permite criar páginas com imagens de baixa resolução , sub stituin do em se guid a essas ima gens po r im agens de alta resolu ção ao imprimir. Ao usar imagens de baixa resolução em ap licações de layout de página (por exemplo, em Adobe P ag eM aker ou QuarkXPress), você pode reduzir o tamanho dos arquivos de layout de página e reduzir o tempo de processamento ao trabalhar no arquivo. Selecione [Substituir imagens alta resol u ção] ou [Padrão da Impressora] nesta opção.

Seleção de Pré-digitalização OPI

Esta função de programação em nível de trabalho permite especificar uma das três opções descritas abaixo. A função somente é apl i cável a trabalhos enviados a filas sem processamento. Esta função apenas é suportada em trabalhos PostScript. As opções disponíveis são:

• Nenhuma: A controlador a não de ve loca lizar os arqu ivos d e imagens de alta resolução nem trazê-los para o disco de spool de entrada antes da de com po siçã o

• Digitalizar: A controladora deve tentar localizar os arquivos de imagens de alta r eso luçã o e gravar caminhos conheci do s antes da decomposição.

• Digitalizar e Coletar: A controladora digitaliza e também tenta localizar os arquivos de alta resolução e trazê-los para o disco de spool de entrada antes da decomposição.

• Padrão da Impress ora: Definição padr ão do sistema

Especificação de meio-tom

Esta função fornece o recurso de es pe cif ica r a t el a d e m e io - tom com a qual o trabalho vai ser convertido. Selecione uma opção de meio-tom que representa a freqüência mais próxima desejada.

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Guia de Impressão com o XPPS Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web

Especificação de curvas de reprodução de tons (TRCs)

No menu suspenso Curvas de Reprodução de Tons (TRC), você poderá selecionar um conjunto de quatro funções de transferência de intensidade para ciano, magenta, amarelo e preto, para modificar a inten si da de das cores im pr e ssas. O menu contém a lista de funções de transferência criadas na controladora.

Ativação de suavização de serrilhado

O campo [Suavização de Serrilhado] permite reduzir qualquer problema de serrilhado que possa oc orrer em uma imagem. Serrilhado significa uma execução imprecisa da largura e da posição da linha e uma aparência irregular das bordas. Se a opção Suavização de Serrilhado estiver ativada, o sistema utilizará níveis intermediários de intensidade de imagem para melhorar a precisão do trabalho de linha e reduzir as irregularidades.

Para ativar a suavização de serrilhado, selecione a caixa [Suavização de Serrilhado].

Configuração de funções de cor

A seção Funções de Cor perm ite especificar os atributos de cor para otimizar a qualidade de impressão de trabalhos em cores. O uso dessas seleções viabiliza uma série de alterações na forma como as áreas em cores em um trabalho são impressas.

Você pode fazer as seguintes especificações no campo de otimizações de cor:

• [Imprimir como Tons de Cinza]: Caixa de seleção que permite a você selecionar a impr essã o mo no cromática (tons de cinza) ou em cores para seu trabalho.

• [Cobertura]: Compensa erros de registro que ocorrem na impressora. Quando o registro dos planos de cores não é exato, regiões e bordas brancas em tons deslocados podem aparecer nas bordas dos objetos. Se a caixa de seleção [Cobertura] for selecionada, os problemas de registro poderão ser encobertos, resultando numa qualidade de impressão em cores melhor. Selecione a largura apropriada para cobertura.

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Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web Guia de Impressão com o XPPS

Quando você seleciona Cobertura, a caixa de diálogo Configuração da Cobertura aparecerá. Digite o número para pixels de Digitalização Rápida e pixels para Digitalização Lenta, ou selecione o padrão da impressora. É exibido um diagrama para melhor aju dá-lo na seleção.

• [Sobreimpressão preta]: Evita que o fundo de um objeto preto seja removid o durante a impressão sobre cores. Quando há falhas de registro, esta remoção de fundo provoca o surgimento de uma faixa branca visível nas bordas dos objetos pretos impressos diretamente sobre áreas em cores. A seleção da caixa [Sobreimpressão preta] elimina este espaço em branco.

Ajustes de cor

As seguintes configurações e stão dispo nív eis na seção [Aju stes de Cor]. Em cada seção, você pode selecionar um valor no menu suspenso ou digitá-lo em uma caixa de texto.

• [Claridade]: Determina a claridade ou o escurecimento da saída impressa.

– Um valor igual a -100 determina uma saída em preto. – Um valor igual a 100 faz com que a saída seja em branco. – Um valor 0 (zero) não altera a saída.

NOTA: A saída resultante destas seleções poderá ser afetada pelo conteúdo da imagem original.

• [Contraste]: Aumenta ou diminui a variação entre as áreas claras e escura s da saída. Os v alores de contr aste mais al tos aumentam o cont raste entre o claro e o escuro, os valores mais baixos o diminuem.

– Um valor de contraste igual a -100 determina uma saída

como um tom de cinza médio sólido.

– Um valor de contraste igual a 100 faz com que as cores

de saída usem quatro cores ou nenhuma cor para o ciano, amarelo, magenta e preto, dependendo do conteúdo da imagem original.

4-22

Por exemplo: Se uma cor pastel estiver abaixo do nível limite, poderá ser impressa como sem cor se você especificar um valor de contraste igual a 100.

• [Saturação]: Especifica a quantidade de cor utilizada para imprimir a saída.

Guia de Impressão com o XPPS Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web

– Um valor igual a -100 determina uma saída em tons de

cinza.

– Um valor igual a 100 faz com que a saída apareça em

cores brilhantes.

– Um valor 0 (zero) não altera a saída.

NOTA: A saída resultante destas seleções poderá ser afetada pelo conteúdo da imagem original.

Desvio de Cor

Nesta seção você poderá selecionar o desvio de cor a ser aplicado a todas as cores de entrada. Você pode ajustar os seguintes intervalos de cores:

• Ciano – Vermelho: -100 especifica o desvio máximo de ciano suportado pelo sistema; 100 especif ica a cobertura máxima de vermelho suportada.

• Magenta – Verde: -100 especifica o desvio máximo de magenta suportado pelo sistema; 100 especifica a cobertura máxima de verd e supo rtada.

• Amarelo – Azul: -100 especifica o desvio máximo de amarelo suportado pelo sistema; 100 especifica a cobertura máxima de azul suportada.

Configuração dos parâmetros de Cor Profissional

A janela Configurações de Cor Profissional permite fazer seleções para aperfeiçoar a qualidade da cor dos documen to s e especificar perfis de cores de origem e parâmetros de cor de saída. Para utilizar os campos de cor profissional, siga estas etapas:

1. Na janela E nvi o de Trabalhos, sel ecione [ Cor Prof issiona l] na seção [Funções de Cor].

2. Faça todas as alterações e especificações desejadas nos campos descritos nas seções a seguir.

3. Quando terminar de fazer seleções de cor profissional, role para o topo da janela Configurações de Cor Profissional e faça um dos seguintes:

• Se vo cê quiser conf irmar as seleções sem f echar a j anela

Configurações de Co r Profissional, clique em [Aplicar].

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Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web Guia de Impressão com o XPPS

• Selecione [OK] para confirmar as seleções e fechar a

janela Configurações de Cor Profissional .

• Para fechar a janela sem fazer alterações, clique em

[Cancelar].

As seguintes seções descrevem os parâmetros disponíveis na janela Configurações de Cor Profissional .

Especificação de perfis de cores de origem

A seção [Cor de Origem] da janela Configurações de Cor Profissional permite identificar com precisão a origem correta para a cor no documento pela seleção de Perfis de Image ns e de Gráficos e Textos para as origens de cor nos seguintes campos:

• [Espaço de cor RGB] (vermelho/verde/azul)

• [Espaço de cor CMYK] (ciano/magenta/amarelo/preto)

• [Espaço de Cor em Tons de Cinza] (monocromático) Nos menus suspenso s Perfis de Imagens e Perfis de Texto e

Gráficos no campo de espaço de cor desejado, selecione um dos perfis de origem carregados no sistema de impressão na janela da controladora. Se você quiser usar o perfil padrão definido na controladora da impressora, selecione a caixa [Padrão da Impressora].

Especificação dos parâmetros de cor de saída

A seção [Cor de Saída] da janela Configurações de Cor Profissional contém campos nos quais você pode fazer especificações no nível avançado, que modificarão as cores na saída impressa. Em cada um dos campos a seg uir, você poderá selecionar uma opção do menu suspenso, ou a caixa [Padrão da Impressora] se quiser utilizar perfis definidos na controladora da impressora.

• [Perfil de Destino]: Permite especificar um perfil de cor ICC (International Color Cons ortium) para as faces dianteira, traseira ou para ambas as faces da página impressa. Este perfil é utilizado pelo decompos itor durante a conversão de dados de cor para a cor de origem apropriada para a impressora.

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Guia de Impressão com o XPPS Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web

O menu suspenso contém uma lista de perfis de destino criados na controlador a. Você pode selecionar um perfil pa ra a frente e para o verso da página.

• [Conversão de Cores]: A Conversão de Cores permite ao usuário selecionar o efeito desejado para todos os objetos PDL. Uma intenção de conversão de cores seleciona um método predefinido para ajuste de cores durante esta conversão (durante o processo de impressão) para atingir a um requisito em particular de um usuário. Esta opção permite es pecificar a intenç ão de conversão de cores (um método pré-designado para ajustar as cores durante o processo de impressão) para gráficos, objetos de imagem e objetos de texto.

Menus Imagens, Texto e Gráficos: Esses menus suspensos permitem selecionar uma conversão de cores para Imagens, Texto e G r áficos.

Os três menus fornecem as seguintes seleções: – [Saturação]: Ajusta as cores de impressão para

preservar a quan tida de de satur a ção de cor par a o tim izar a conversão de cores de gráficos comerciais tais como tabelas e gráficos.

– [Perceptivo]: Ajusta as cores de impressão para

viabilizar o uso integral dos intervalos de cores que a impressora suporta enquanto preserva as relações de cores. Esta conversão de cores otimiza imagens fotográficas, produzindo uma aparência mais realística.

– [Colorimétrico Relativo]: Ajusta as cores de impressão

para a fonte luminosa de visua lização e para o nível de branco do material de impressão. Esta intenção de conv er são de co re s é ta m bém oti mi zada para logotipo s e imagens contínuas, mas utiliza informações adicionais sobre tons e saturação do perfil de origem para selecionar o valor mais apropriado na gama de cores da impressora.

– [Colorimétrico Absoluto]: Ajusta as cores de

impressão para considerar apenas a fonte luminosa de visualização (não a brancura do material). Esta seleção fornece correspondência exata da cor de saída de uma impressora a outra e ot imiza a renderização de logotipo s e cores pontuais.

– [Pura]: O mesmo que Saturação, mas reduz as texturas

de meios-ton s para otimizar textos em cores e gravuras.

4-25

Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web Guia de Impressão com o XPPS

– [Gráficos Mistos]: Ajusta as cores de impressão para

otimizar a aparência impressa de uma variedade de tipos gráficos.

– [Automático]: Permite que a impressora escolha a

melhor opção de conversão de cores. (Selecionar [Automático] desativa as demais opções de Intenção de Conve r são de C ores) .

• [Emulaçã o de Cor Gráfica]: Permite especificar um padrão gráfico cuja apar ência da cor será emulada durante a impressão do tr abalho. Esta função faz a con ve rsão de cores do conteúdo de cor do trabalho para ser tão consist ente em aparência quanto possível em relação a um padrão gráfico tal como CMYK SWOP.

Digitação de informações sobre o trabalho

A seção [Informação do Trabalho] é a última seção da janela Envio de Trabalhos. Esta seção permite digitar informações sobre o trabalho de impressão, tal como nome do trabalho, os nomes dos indivíduos que enviam e recebem trabalho s, um número de conta para o faturamento e outras. Estas informações estão d isponíveis ao operador da impressora e sã o impressas na folha de rosto com o trabalho.

Você pode especificar o padrão da impressora para qualquer item opcional nesta janela pela seleção da caixa [Padrão da Impressora] abaixo do item.

Você pode digitar informações ad icionai s nos se guinte s campos :

• [Nome do Trabalho]: Digite o nome de até 140 caracteres do documento que você quer imprimir.

• [Conta]: Digite o nome da conta na qu al o trabalho atual será faturado.

Se você utilizar o campo [Conta], deverá digitar no mínimo três caracteres. Os caracteres aceitos no campo conta são estritamente limitados. Você só pode utilizar os seguintes caracteres:

4-26

– Letras maiúsculas de A a Z – Números de 0 a 9 – Os seguintes sinais de pontuação:

• Sinal numérico (#)

Guia de Impressão com o XPPS Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web

• Sinal de mais (+)

• Hífen (-)

• Barra (/)

• Asterisco (*)

• Ponto (.)

• O caractere de espaço

NOTA: O primeiro caractere no campo de conta não pode ser um espaço.

• [Nome do Remetente]: O nome do usuário que está enviando o trabalho. Inicialmente, este campo exibe o nome do propr ietário da área de trabalho na estação da qual o trabalho está sendo enviado. Se desejar, você poderá digitar um nome diferente de até 140 caracteres.

• [Nome do Destinatário]: Se desejar, digite o nome do indivíduo ou do grupo que receberá ou coletará o trabalho impresso. Inicialmente, este campo exibe o nome do propriet ário da área de trabalho na estação da qual o trabalho está sendo enviado.

• [Mensagem da Folha de Rosto]: Neste campo, você poderá digitar a mensagem que será impressa na folha de rosto do trabalho. A mensagem pode ter até 255 caracteres.

• [Instruções Especiais]: Neste campo, você poderá digitar as instruções que serão en caminhada s ao operado r no início de um trabalho. A mensagem pode ter até 255 caracteres.

Configuração das preferências do usuário

A janela Preferência s permite especificar as opções de interação em relação às janelas de Envio de Trabalhos da interface com a web.

Para definir as preferências do usuário para a interface com a web, siga estas etapas :

1. Selecione o ícone [Preferências], localizado no canto superior direito da home page da impressora da interface com a web e da janela Envio de Trabalhos.

2. Faça as entradas, seleções ou alterações desejadas nas opções da janela Preferências. As seguintes opções serão disponibilizadas, dependendo da impressora selecionada:

4-27

Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web Guia de Impressão com o XPPS

• [Idioma]: No menu suspenso, selecione o idioma que

será usado pelas telas da interface com o usuário da interface com a web.

• [Direção]: Selecione [Esquerda para Direita] ou [Direita

para Esquerda] para a direção na qual o texto nas janelas será lido.

• [Conjunto de Caracteres]: No menu suspenso,

selecione a fonte que será utilizada nas janelas de Envio de Trabalhos da interface com a web.

• [Unidades]: Permite selecionar a unidade que será

utilizada nas medidas das janelas de Envio de Trabalhos da interface com a web. Selecione o botão ao lado de [P ol eg ad as] ou [Métrico].

• [Usar Nome do Documento como Nome do T rabalho]:

Automaticamente utiliza o nome do arquivo de documento como o nome do trabalho na janela Notas do Trabalho.

Marque a caixa de seleção [Conta necessária ao enviar um trabalho] se precisar da conta ao enviar um trabalho.

3. Botão [Restaurar Padrão de Fábrica]: Restaura os padrões que foram definidos para a impressora quando foi manufaturada.

4. Selecione [OK] para salvar as alterações e fechar a janela Preferências.

Se desejar fechar a janela Preferências sem salvar as alterações, clique em [Cancelar].

Impressão de um documento

Após configurar os parâmetros do tíquete para seu trabalho de impressão, siga os procedimentos abaixo para imprimi-lo:

Seleção de filas de impressão

4-28

O menu suspenso Fila, localizado na seção fixa de impressão da janela Envio de Trabalhos, contém a lista de filas configuradas para a impressora.

1. No menu Fila, selecione o nome da fila para a qual você deseja enviar o trabalho.

Guia de Impressão com o XPPS Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web

2. Se você desejar que a fila selecionada seja a fila padrão, a qual permanecerá selecionada e exibida no campo [Filas] sempre que a janela Envio de Trabalhos for aberta, assinale a caixa de seleção [Minha Fila Padrão].

Seleção de um arquivo para imprimir

Para selecionar um arquivo para impressão, siga estas etapas:

1. Na seção fixa de impressão da janela Envio de Trabalhos, selecione o botão [Procurar], localizado à direita do campo [Nome do Arquivo].

2. Na janel a Escolhe r Ar qui v o, navegue par a local izar o arq uivo que deseja imprimir e, então, selecione-o.

3. Selecione [Abrir]. A janela Escolher Arquivo se fechará e o nome do documen to, em conjunto com o caminho do diretório, aparece r ão no campo [Nome do Arquivo].

Envio de trabalhos para impressão

Assim que você especificar e determinar os parâmetros de destino do trabalho, estará pronto para enviar o trabalho à impressora para imprimi-lo ou salvá-lo.

1. Na seção fixa de impressão da janela Envio de Trabalhos, selecione [Imprimir].

2. Caso haja algum con flito entre os parâmetros escolhidos, será exibida uma caixa de diálogo de alerta.

3. Enquanto o trabalho está sendo enviado para a impressor a, verá a mensagem Envio de Trabalhos exibida.

4. Se houve êxito no envio do trabalho, a mensagem “O trabalho foi enviado com êxito” aparecerá na seção de status.

Verificação de mensagens e do status do trabalho, impressora e fila

A janela Status e Mensagens para Filas e Trabalhos permite verificar o status ou a mensagem do trabalho enviado à impressora, bem como da fila de impressão ou da impressora. Na janela Status e Mensagem para Filas e Trabalhos, as seguintes seções estão disponíveis:

4-29

Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web Guia de Impressão com o XPPS

• Filas: Lista todas as filas que foram configuradas para a impressora à qual sua estação de trabalho está conectada.

• Trabalhos na Fila: <nome da fila>: Lista os trabalhos que estão na fila que foram selecionados para exibição.

Você pode rolar ambas as seções para exibir nomes de trabalhos e filas adic ionais.

Siga estas etapas para exibir as informações de status da fila e do trabalho:

1. Na janela Envio de Trabalhos da interface com a web, selecione [Administração]. A janela Status e Mensagens para Filas e Trabalhos aparece.

2. Selecione uma ou mais opções de visualização. As seguintes seleções estão disponíveis:

• Caixas de seleção [Mostrar Trabalhos] e [Mostrar

Filas]: Selecione essas caixas para exibir a lista de trabalhos, a lista de filas ou ambas.

• Menu Filtro: Este menu suspenso permite selecionar e

filtrar um sub-jogo de trabalhos enviado, para exibir na seção Trabalhos na Fila. Você pode selecionar os seguintes tipos de trabalhos para examinar:

– [T odos os Trabalhos]: Todos os trabalhos que f or am

enviados, inclusive os concluídos, suspensos, pendentes, etc.

– [Todos os Concluídos]: Trabalhos cuja impressão

foi concluída

– [Todos não Concluídos]: Todos os trabalhos exceto

aqueles que foram concluídos

– [Pendente]: Trabalhos que foram completa ou

parcialmente recebidos e estão sendo programados pelo sistema para impressã o.

– [Retido]: Trabalhos retidos pelo operador da

impressora.

– [Processando]: Trabalhos que estão sendo

impressos

4-30

– [Interrompido]: Trabalhos para os quais a impressão

foi interrompida

– [Cancelado]: Trabalhos excluídos da fila de

impressão que não serão impressos.

Guia de Impressão com o XPPS Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web

– [Suspenso]: Trabalhos interrompidos durante a

impressão e, então, excluídos antes da conclusão.

•Botão [Atualizar]: A seleção deste botão atualiza as

listas e status de trabalhos e filas.

Visualização de mensagens

Você pode visualizar as mensagens de trabalhos, filas ou impressoras exibidas na janela Status e Mensagem para Filas e Trabalhos. As mensagens permitem v erificar a cond ição atual de uma fila de impres são ou da impressora, bem como dos trabalhos enviados à impressora. Siga as etapas abaixo para visualizar as mensagens:

1. Selecione o link [Exibir] na coluna [Exibir Mensagens Detalhadas] para o trabalho, fila ou impressora listada nas seções Filas ou Trabalhos na Fila.

2. Assim que visualizar as propriedades, feche a janela Propriedades.

Visualização de propriedades

V ocê poder á visualizar as propriedad es de qualquer tra balho, fi la ou impressora exibidas na janela Status e Mensagem para Filas e Trabalhos. Para fazê-lo, faça o seguinte:

1. Selecione o link [Exi bir ] na colun a [Exi b ir Pro priedad es] p ara o trabalho, fila ou impressora listada nas seções Filas ou Trabalhos na Fila.

As informações de propriedades do trabalho são exibidas.

2. Assim que visualizar as propriedades, feche a janela Propriedades.

4-31

Impressão de trabalhos usando a interface com DocuSP Web Guia de Impressão com o XPPS

4-32

5. PPDs e PlugIns Xerox

Se o PlugIn da Xerox estiver carregado, o driver de impressora AdobePS irá utilizá-lo em vez de utilizar os arquivos PPD da Xerox. As configurações do tíquete de trabalho anulam as configurações do PPD.

PPDs e PlugIns usando um Macintosh

Esta seção explica como usar o driver de impressora AdobePS com os PPDs e o PlugIn de Tíquete de Trabalho da Xerox para criar um documento e enviá-lo à uma impressora Xerox para impressão quando estiver usando um sistema Macintosh.

Diretrizes para selecionar os requisitos de impressão

Planeje com o quer que seu doc umento pareça antes de começar. Configure a página física e os atributos do documento selecionando as funções apropriadas em layout, configurar página e outras caixas de diálogo associadas do aplicativo.

Quando estiv er satisfeito com o documento, use as informações a seguir para prepará-lo para envio para a impressora.

Com base no tipo de usuário, considere o seguinte antes de selecionar os requisitos de impressão:

• Se estiver imprimindo diretamente para a impressora de um aplicativ o, ou enviando um arquivo de outra estação de trabalho usando um utilitário de envio de trabalho diferente do software Xerox Document Submission, selecione os requisitos de impr essão no aplic ativ o e nas caix as de diálogo da impressora.

5-1

PPDs e PlugIns Xerox Guia de Impressão com o XPPS

• Se você estiver enviando o documento para um bureau de serviço, os requisitos de impressão selecionados nas caixas de diálogo XD S serão ignorados. Você deve fornecer seus requisitos ao bureau de serviço, usando um formulário de solicitação de trabalho impresso.

Seleção das opções de impressão

Par a usar o proced imento a segu ir para seleci onar as opções de impressão, você tem que ter o driver de impressora AdobePS instalado e configurado.

1. Selecione [Arquivo: Imprimir] para exibir a caixa de diálogo Imprimir da sua impressora Xerox.

2. Selecione as opções de im pressão e sele cione [Imprimir]. S e o PlugIn da Xerox não estiver carregado, nenhum tíquete de trabalho estará disponível.

(Consulte a documentação do driver da Adobe para obter mais informações sobre como programar as funções de impressão.)

Utilização do PlugIn da Xerox

Se o PlugIn da X erox para a impressora selecionada tiver sido instalado, selecione [Arquivo: Imprimir] para exibir a caixa de diálogo Imprimir da sua impressora Xerox.

NOTA: Quando as funções do tíq uete de trabalho sobr epõem as funções do driv er Ad ob ePS, somente as funções do trabalho da Xerox são exibidas.

5-2

Guia de Impressão com o XPPS PPDs e PlugIns Xerox

Consulte o “Guia das Funções de Tíquete de Trabalho” para obter mais informações sobre funções espe cífi cas do tí quete do trabalho da sua impressora selecionada.

Utilização da função arrastar e soltar para imprimir um ou mais trabalhos

Para selecionar um ou mais trabalhos usando arrastar e soltar, siga estas etapas:

NOTA: Isso não funciona no Mac OS X porque ele não tem impressoras na área de trabalho.

1. Selecione o ícone para o trabalho que você quer imprimir.

2. Arraste e solte o ícone do arquivo de trabalho em um ícone de impressora da área de trabalho para imprimir.

Quando um trabalho é arrastado para um ícone de impressora, o so ftware verif ica se o trabalho tem um formato válido para im pressão por garantia.

• Se o formato for válido, o ícone escurecerá e permitirá

que o trabalho seja solto nele.

• Se o trabalho não tiver um formato válido, o sistema

tentará encontrar o aplicativo que o criou o trabalho. Se encontrar o aplicativo, o sistema o iniciará e instruirá

você a imprimir o documento usando o diálogo de impressão. Caso contrário, aparecerá uma mensa gem e a impressão será cancelada.

NOTA: Se o t ra balho foi impresso usando um driver de impressora Xerox no qual o tíquete de trabalho foi programado quando o PostScript foi criado, o ícone de impressora não reconhecerá o trabalho como sendo um PostScript válido e a impressão falhará.

O processo de arrastar e soltar para ícones de impressora é mais bem usado com trabalhos que usam o driver AdobePS sem o PlugIn da Xerox.

5-3

PPDs e PlugIns Xerox Guia de Impressão com o XPPS

PPDs e PlugIns usando o Windows

Esta seção explica como utilizar drivers de impressora de terceiros com um arquivo PPD da Xerox para Windows para criar um documento e enviá-lo para impressão em uma impressora Xerox.

Considerando-se que os nomes de menus, caixas de diálogo, botões, comandos, funções e opções podem variar de aplicativo a aplicativo, incluímos só os nomes mais comuns nesta seção. Consulte a docume ntação ref er en te ao se u ap l icati vo específico para obter as opções corretas.

NOTA: O download e a substituição de f ontes pod e ser di feren te entre arquivos PostScript e PDF do mesmo trabalho. Além disso, diferenças de fontes podem ocorrer entre versões diferentes do Windows.

Criação de documentos

A função Config urar Pági na ou La y out do ap licativ o e xibirá t odos os tamanhos de papéis disponíveis para a i m pressora selecionada.

NOTA: Os drivers de impressora de terceiros com arquivos de PPD Xerox não são totalmente compatíveis com todas as funções disponíveis nas impressoras Xerox.

Opções de impressão

As seguintes info rmações pressupõem que um driver de impressora de outro fabricante e um arquivo de PPD Xerox tenham sido instal ados e configura dos e que a i mpressora Xero x selecionada como a imp ressora padrão tenha sido conecta da à porta apropriada.

5-4

Se você estiver enviando a impressão para um bureau de serviços ou usando um utilitário de envio de documento, use a porta [Arquivo]. Para enviar diretamente de um aplicativo, use a porta local que está conectada à fila de rede correta.

Guia de Impressão com o XPPS PPDs e PlugIns Xerox

Selecione [Imprimir] no menu Arquivo para exibir a caixa de diálogo Imprimir na impressora Xerox. A tabela a seguir identifica as várias seleções de impressão de acordo com drivers e plataformas. Consulte as tabelas para fazer seleções para o trabalho.

Tabela 5-1. Seleções disponíveis por driver de impressora

na caixa de diálogo de configuração de impressão

Driver Adobe Nativo Seleções da caixa de diálogo de configuração de impressão

ou Microsoft PS para

Windows 95 com

arquivos de PPD

Xerox

Driver Microsoft PS para Windows NT 4.0 e Windows 2000 com arquivos de PPD da Xerox

Imprimir para Arquivo

Cópias As cópias definidas no

Alcear cópias Mantenha

Selecione Imprimir

para Arquivo.

diálogo Propriedades

substituirão a

configuração feita

aqui.

selecionado (ligado).

Selecione Imprimir para Arquivo.

Digite o número de cópias a imprimir.

Mantenha selecionado (ligado).

Tabela 5-2. Seleções disponíveis por driver de impressora

na caixa de diálogo de propriedades

Driver Adobe Nativo ou Seleções da caixa de diálogo Propriedades

Orientação • Paisagem

Escala 25 a 400% 1 a 1,000% Formato de

Saída/Formato de Saída PostScript

Microsoft PS para

Windows 95 com arquivos

de PPD Xerox

•Retrato

• Girado (paisagem)

PostScript (otimizar para

velocidade) para obter os

melhores resultados

Driver Microsoft PS para Windows NT 4.0 com arquivos de PPD Xerox

• Paisagem

•Retrato

• Girado (paisagem)

Não disponível

Alcear Selecione para alcear

várias cópias. Frente e Verso/

Face s Impressas

• Nenhuma

• Virar na Borda Longa

• Virar na Borda Curta

Selecione para alcear várias cópias.

• Nenhuma

• Bor da Curta

• Bor da Lon ga

5-5

PPDs e PlugIns Xerox Guia de Impressão com o XPPS

Tabela 5-2. Seleções disponíveis por driver de impressora

na caixa de diálogo de propriedades (Continuação)

Driver Adobe Nativo ou Seleções da caixa de diálogo Propriedades

Microsoft PS para

Windows 95 com arquivos

de PPD Xerox

Driver Microsoft PS para Windows NT 4.0 com arquivos de PPD Xerox

Tamanho do Papel/Material de Impressão

Cópias Selecione o número de

Cor do Papel/ Material de Impressão

Tipo do Papel/ Material de Impressão

Perfurado Não disponível Não disponível Gramatura do

Papel

Use a Configuração de

Página para definir o

tamanho do papel; nem

todos os tamanhos de

papéis são suportados

pela impressora

selecionada.

cópias.

Todas as cores

disponíveis suportadas

pela impressora.

Todos os tipos suportados

pela impressora.

Não disponível Não disponível

Nem todos os tamanhos de papéis são suportados pela impressora selecionada.

Igual à configuração [Cópias] da caixa de diálogo Imprimir

Todas as cores disponíveis suportadas pela impressora.

Utilize a configuração da impressora.

Todos os tipos s upo rtados pela impressora.

Utilize a configuração da impressora.

5-6

Acabamento Todas as opções de

acabamento disponíveis

suportadas pela

impressora, exceto

[Personalizado]. Layout 1 em 1, 2 em 1, 4 em 1 Não disponível Resolução Ajustada para 600 dpi Ajustada para 600 dpi Meio-tom Para obter os melhores

resultados, utilize as

configurações da

impressora Especial Imagem em Negativo

Imagem em Espelho

Todas as opções de acabamento disponíveis suportadas pela impressora, exceto [Personalizado].

Para obter os melhores resultados, utilize as configurações da impressora

Opções PostScript: mantenha as configurações padrão

Guia de Impressão com o XPPS PPDs e PlugIns Xerox

Com a impressão cabeçalho para rodapé, também conhecida como “invertida”; ambas as faces da página são impressas, mas a posição da imagem será invertida (de cima para baixo) em cada página, como em um calendário.

5-7

PPDs e PlugIns Xerox Guia de Impressão com o XPPS

5-8

6. Uso do Command Line Client

O software Xero x Document Submission Co mmand Line permite configurar e enviar trabalhos de impressão pela digitação de comandos em uma ja nela DOS ou U nix de um PC ou es tação de trabalho Sun. Este capítu lo descr e v e o proce dimento e a sintaxe para a entrada dos comandos de impressão e de configuração do trabalho.

Para ver mais da janela ou ativar as barras de rolagem, clique com o botão direito do mouse na barra de título da janela Aviso de Comando e, em seguida, selecione [Propriedades...]. Mude o tamanho da jane la para Largur a=100 e Al tura =100. Sel ecione [OK]. Aplique as propriedades à janela atual somente e selecione [OK]. As barras de rolagem devem aparecer à direita da janela.

Acesso ao software XDS Command Line

A instalação do software XDS Command Line faz parte do processo de instalação do XDS Plus. Consul te o Guia de Instalação para obter informações sobre como instalar o XDS Plus e todos os seus componentes.

Acesso ao XDS Command Line do Windows

Para abrir o XDS Command Line no Windows, siga estas etapas:

1. Obtenha acesso à rede.

2. Da estação de trabalho, abra um prompt na linha de comando (como o DOS) e navegue para o diretório de instalação.

A janela DOS do XDS Command Line se abre, exibindo o prompt XDSCL>. Agora, você está utilizando o XDS Command Line no Modo de vários comandos e poderá digitar comandos de impressão e configuração do traba l ho neste prompt da linha de comando.

6-1

Uso do Command Line Client Guia de Impressão com o XPPS

Acesso ao XDS Command Line do Solaris e Mac OS X

Siga estas e tapas para acessar o XDS Command Line do Solaris:

1. Obtenha acesso à rede.

2. Use o aplicativo principal chamado Imprimir. Digite Print <argumento>. Informações adicionais sobre o uso desse aplicativo encontram-se na seção a seguir.

3. Espere que o prompt do XDSCL> apareça na janela. Isso pode demorar diversos se gundos.

No prompt XDSCL> você estará utilizando agora o aplicativo XDS Command Line no Modo de vários comandos e poder á digitar comandos de impressão e configuração do trabalho na linha de comando neste prompt .

Modos operacionais do XDS Command Line

Você pode digitar comandos no seguinte modo:

• Modo do comando de impressão: Neste modo, você digita todas as especificações para configurar e imprimir um trabalho como um único comando com vários parâmetros.

V ocê po de digitar coman dos e parâme tros no prompt XDSCL na janela DOS do Java ou Run do Unix. A sintaxe de comando difere em cada modo.

NOTA: Os comandos Unix fazem distinção de maiúsculas e minúsculas. Assegure-se de digitar cada comando exatamente da forma representada neste capítulo.

Uso do modo do comando de impressão

Ao operar no modo de comando único, você oferece instruções ao aplicativo XDS Command Line digitando um comando. Todas as especificações de configuração do trabalho e de impressão que você pode digitar são parâmetros de ste comando. Para acessar, digite o seguinte:

Print -<argumento.

6-2

Guia de Impressão com o XPPS Uso do Command Line Client

Parâmetros do modo do comando de impressão

Você pode executar as seg uinte s funções no modo de com ando de impressão.

Acesso à Ajuda do XDS Command Line: -help e -\?

Exibe uma lista de parâmetros e argumentos disponíveis no modo de comando único e suas funções.

Sintaxe –help

-\?

Saída do XDS Command Line: -exit

Sai do XDS Command Line.

Sintaxe –exit

Lista de impressoras: -ListP

Exibe os nomes e caminhos de diretórios das impressoras disponíveis. O nome da impressora e seu status, o status da saída e o tipo de impressora para cada impressora disponível serão exibidos.

Sintaxe –ListP

Lista de status da impressora: -ListP <opções>

O uso de -Listp juntamente com opções exibirá as informações do status da impressora

Sintaxe -ListP <opções>

Argumento -v ou -V

Exibe o nome e o stat us da imp ressor a, o sta tu s da saíd a, o ti po de impressora, o endereço de rede da impressora, o tipo da saída, o formato da saída e o programa do servidor para cada impressora.

6-3

Uso do Command Line Client Guia de Impressão com o XPPS

Argumento -p ou -P

Exibe as informações de status da impressora para a impressora espec ificada somente.

Argumento -server <nome da controladora DocuSP>

Exibe as informações do status da impressora para o servidor DocuSP (controladora) especificado.

Seleção de um arquivo para imprimir: -f <arquivo>

Seleciona o arquivo de documento que será impresso. Este parâmetro é ne cessário para a impressão.

Sintaxe –f <arquivo>

Argumento <file>

Especifica o nome e o caminho do diretório do arquivo de documento que será impresso.

Definição do tíquete de trabalho: -jt <trabalho>

Especifica o tíquete de trabalho que será utilizado com o trabalho atual. Este parâmetro é necessário para a impressão.

Sintaxe –jt <trabalho>

Argumento <job>

Especifica o nome e o caminho do diretório do tíquete de trabalho salvo que será utilizado para imprimir o trabalho.

Definição do número de cópias: -copies <#>

Especifica o número de cópias do documento que será impresso.

Sintaxe –copies <#>

6-4

Argumento <#>

Numeral que indica o número de cópias que será impressa

Guia de Impressão com o XPPS Uso do Command Line Client

Definição do número de faces

Especifica a seleção de f aces para o tr abalho impresso , 1 f ace, 2 faces ou cabeçalh o para rodapé.

Sintaxe -sides <fac es >

Argumento <sides>

Digite um dos seguintes:

•1-side

•2-side

• Cabeçalho para Rodapé

Configuração da opção de acabamento

Especifica o acabamento para o trabalho.

Sintaxe -finishing <opção>

Argumento <option>

Digite um dos seguintes:

• no-finish

• staple-top-left

• staple-bottom-left

• staple-top-right

• staple-dual-left

• staple-dual-right

•bind-left

• bind-right

• booklet-maker

Definição do nome de usuário

Especifica o nome de usuário do remetente.

Sintaxe -user <remetente>

Argumento <sender>

6-5

Uso do Command Line Client Guia de Impressão com o XPPS

Digite o nome de usuário do remetente como o argumento.

Exibir status do trabalho: -ListJob

Exibe as informações de status dos trabalhos que foram enviados para a controladora DocuSP. Se nenhuma opção for especificada, os últimos 40 trabalhos serão exibidos. As informações exibidas serão o nome do remetente, o nome do trabalho, o identificador do trabalho e o status.

Sintaxe -ListJob

Argumento -v ou -V

Exibe as informações no modo com palavras. Todas as informações de até 40 trabalhos serão exibidas. O número de registros e x ibi do s po de se r especificado com a opç ão -n. Use a opção -e para exibir o banco de d ados inteiro.

Argumento -l ou -L

Exibe o nome do remetente, o nome do trabalho, o número de cópias, a prioridade, o tamanho do arquivo, a data e a hora do envio, a identificação do trabalho, o status do trabalho, a data e a hora do formato e a data e a hora do encaminhamento do trabalho requerido.

Argumento -s ou -S <status>

Exibe o status do trabalho de impressão para os trabalhos no banco de dad os. Os valores do status para essa opção são sensíveis a maiúsculas e minúsculas e devem ser digitados completamente. Os valores de status são exibidos como texto em negrito abaixo:

• queued O trabalho é colocado em fila para impressão.

• processing O trabalho está sendo impresso no momento.

• completed O trabalho f oi concluíd o . Uma das mensag ens a seguir será exibida: Complete, CancelledByOperator, CancelledByUser, CompleteWithWarning, CompleteWithErrors, Rejected, ou Aborted.

6-6

Argumento -i ou -I <número de identificação>

Exibe o status do trabalho para o número de identificação designado.

Guia de Impressão com o XPPS Uso do Command Line Client

Argumento -server <nome da controladora DocuSP>

Exibe o status dos trabalhos que residem no momento na controladora especificada. Se a opção “-server” não for usada, a consulta será enviada para controladoras DocuSP listadas no arquivo de localização de impressoras (printer.disc) do XDS Plus.

Argumento -p ou -P <nome da fila da impressora>

Exibe os trabalhos que foram enviados à fila de impressão especificada.

Definição da impressora: -p <impressora>

Especifica e define a impressora que será utilizada para os trabalhos de impressão. Este parâmetro é necessário para a impressão.

Sintaxe –p <impressora>

Argumento <printer>

Especifica o nome e o caminho do diretório da impressora para a qual você deseja enviar os trabalhos. O nome e o caminho devem ser digitados exatamente como aparecem na lista de impressoras gerada pelo comando –Listp. Consulte a seção “Lista de impressoras”, anteriormente neste capítulo.

Status da fila de impressão: -ListQ <opções>

Lista filas disponíveis e exibe o status de cada uma delas.

Sintaxe -Listq <opções>

Argumento -l ou -L

Exibe o nome da fila, o número de identificação, o status, a prioridade, o nome da impressora, o tipo da impressora, o endereço de rede e qualquer comentário para a fila especificada.

Argumento -v ou -V

6-7

Uso do Command Line Client Guia de Impressão com o XPPS

Exibe o nome da fila, o número de identificação, o status, a prioridade, a resolu ção , a d ata e a hor a de in ício , a data e a h ora de criação, o número de trabalhos na fila, os atributos da fila, o nome da impresso ra , o tipo da impressora, o endereço de rede da impressora e quaisquer comentários.

Argumento -server <nome da controladora DocuSP>

Solicita informações para a controladora DocuSP especificada. Se a opção “-server” não for usada, a co nsulta será enviada para controladoras DocuSP listadas no arquivo de localização de impressoras (printer.disc) do XDS Plus.

Argumento -p ou -P

Solicita informações para a fila da impressora especificada somente.

Configuração de RegFileLoc

Para obter informações sobre a criação e configuração do arquivo de localização de impressoras, consulte o Guia de Instalação. Para configurar o local do Arquivo de Registro da Impressora, use esta sintaxe.

Sintaxe RegFileLoc -<local>

Argumento <location>

Especifica o local do arquivo de registro da impressora no formato de URL.

Argumento RegFileLoc -get

Exibe o local atual do Arquivo de Registro da Impressora.

Argumento RegFileLoc -help

Exibe a ajuda da utilização.

6-8

Impressão no modo de comando de impressão

Siga estas e tapas para enviar um trabalho de impressão no modo de comando único:

Guia de Impressão com o XPPS Uso do Command Line Client

1. P ar a c onf igur ar e i mprim ir um tr aba lho no m odo de coman do único, você deverá editar e executar o arquivo de lote fornecido na pasta em que o XDS Plus encontra-se instalado. Use uma das seguintes opções:

• Para Windows, use jxdsclc_sc_win32.bat

• Para Solaris, use jxdsclc_sc_win32.bat Os seguintes parâmetros são necessários para imprimir:

• –p seguido de um espaço, então o nome da impressora

para a qual você está enviando um trabalho (como aparece na lista de impressoras)

• –f seguido de um espaço, então do nome do arquivo de

documento que vo cê quer imprimir

• –jt seguido do nome do tíquete de trabalho salvo que

você deseja utilizar com o trabalho

A sintaxe básica para o comando imprimir é como se segue:

–p <nome da impressora> –f <nome do arquivo> –jt <tíquete de trabalho>

2. O trabalho será enviado quando v ocê executar o arquivo de lote.

O modo de comando único é usado com freqüência para a operação por lotes. Para fazer isso, copie e cole a linha de comando e altere os parâmetros.

NOTA: Não altere outras partes do ar quivo de lote.

Deve haver uma linha de comando para cada comando separado a ser executado. O exemplo a seguir exibe um arquivo com dois comandos imprimir, para duas impressoras diferentes.

• com.xerox.jxds.frontends.clc.application.JXDS -p/

rebar.ess.c.xerox.com/default -f ./golden.ps -jt ./ticket.xpf

• com.xerox.jxds.frontends.clc.application.JXDS -p/

rebar.ess.c.xerox.com/rebar -f ./golden.ps -jt ./ticket.xpf

Consulte “P arâmetr os do modo de comand o de impressão” pa ra obter mais informações sobre a estrutura de comando.

Consulte a seção “Parâmetros do modo de comando de impressão” anteriormente neste capítulo, para obter uma lista de parâmetros disponíveis para o comando de impressão.

6-9

Uso do Command Line Client Guia de Impressão com o XPPS

Referência rápida de comandos

As tabelas a seguir l istam todos os com andos e parâmet ros para os modos do aplicativo XDS Command Line.

Tabela 6-1. Comandos e parâmetros do modo de comando de impressão

Parâmetro Função Argumentos Definição de argumento –p Define a impressora <printer> Nome da impressora –f Define o arquivo a imprimir <file> Nome do arquivo de

documento a imprimir

–jt Define o tíquete de trabalho <job> Nome do arquivo de tíquete de

trabalho

–copies Define o número de cópias a

imprimir

-sides Define as faces a serem impressas

-finishing Define o acabamento para o trabalho

-user Identifica o nome de usuário do remetente.

–exit Sai do XDS Command Line –help Exibe a lista de comandos

disponíveis

–Listp Exibe a lista de impressoras -v ou -V Exibe o nome da impressora, o

<#> Número de cópias (numeral)

<sides> 1-side, 2-side, head-to-toe

<option> no-finish, sta ple -t op-left,

staple-bottom-left, staple-topright, staple-dual-left, stapledual-right, bind-left, bind-right, booklet-maker

<sender> Digite o nome de usuário do

remetente.

status, o tipo, o endereço de rede, o tipo de saída, o formato de saída e o programa do servidor

-p ou -P Exibe o status da impressora especificada

-Listjob Exibe as informações de status de trabalhos enviados para a controladora.

6-10

-server <nome da controladora DocuSP>

-v ou -V Todas as informações de todos

Exibe o status controladora especificada.

os registros (máx. de 40)

Guia de Impressão com o XPPS Uso do Command Line Client

Tabela 6-1. Comandos e parâmetros do modo de comando de impressão

Parâmetro Função Argumentos Definição de argumento

-l ou -L Exibe o nome do remetente, o nome do trabalho, as cópias, a prioridade, o tamanho do arquivo, a data e a hora do envio, a ID do trabalho, o status do trabalho, o formato de data e hora e a data e a hora do encaminhamento.

-listq Lista filas disponíveis e o status das filas.

-s ou -S <status>

-i ou -I Exibe a ID do trabalho

-server <nome da controladora DocuSP>

-p ou -P <nome da fila da impressora>

-l ou -L Exibe o nome da fila, a ID, o

Exibe o status do trabalho para o tipo de trab alho especific ado. Consulte as informações anteriormente nesta seção para obter uma lista completa.

Exibe o status de trabalhos que estão atualmente na controladora DocuSP especificada.

Exibe os trabalhos enviados para a fila de impressão especificada.

status, a prioridade, a resolução, a data e a hora de início, a data e a hora da criação, o número de trabalhos na fila, os atributos, o nome e o tipo da impressora, e o endereço de rede da impressora.

-RegFileLoc Local do Arquivo de Registro da Impressora

-server <nome da controladora DocuSP>

-p ou -P <nome da fila da impressora>

-set <local> O local do arquivo de registro

-get Exibe o local do conjunto atua l

Exibe as filas disponíveis para a controladora especificada.

Exibe informações para a fila da impressora especific ada.

da impressora em format o de URL

do Arquivo de Registro da Impressora

6-11

Uso do Command Line Client Guia de Impressão com o XPPS

Tabela 6-1. Comandos e parâmetros do modo de comando de impressão

Parâmetro Função Argumentos Definição de argumento

-help Exibe a utilização da ajuda para a sintaxe

6-12

Funções

7. Drivers de impressora personalizados Xerox PCL

Este capítulo descreve como você pode fazer melhor uso dos drivers de impressor a PC L Xerox ao usar um sistema com Windows ou Sola ris .

Os drivers de impressora personalizados Xerox PCL adicionam valor aos controles da interface com o usuário e permitem acessar funções específicas nas impressoras Xe rox suportadas.

Se o driver não estiver instalado ou se você desejar instalar um driver de impressor a adi ci on al, consu l te o Guia de Insta l ação para obter o procedimento de insta lação.

Os drivers de impressora PCL oferecem as seguintes funções.

• Recursos de impressão e opções de acabamento integrais

de impressoras compatíveis para clientes imprimindo diretamente de aplicativos do Windows.

• Recursos de impressão e opções de acabamento integrais

para usuários que criam arquivos de documentos PCL PDL (linguagem de descrição de página).

• Sessenta tons de cinza para impressão gráfica e qualidade

de imagem gráfica aperfeiçoada

• Processamento ma is rápido em diversas situaç ões, quando

comparado ao mini d river PCL, especialmente quando há gráficos no documento

• Resolução verdadeira de 600 pontos por polegada para

impressoras compatíveis com 600 dpi.

• Os drivers de impressora Xerox podem ser compartilhados

de clientes Windows 2000 ou Windows XP com outros clientes Windows 2000 ou Windows XP. O compartilhamento com outros sistemas operacionais não é suportado.

7-1

Drivers de impressora personalizados Xerox PCL Guia de Impressão com o XPPS

Impressão de um documento

Esta seção e xplica co mo seleciona r funções e opções de driv ers de impressora personalizados Xerox PCL para aplicativos do Windows ou Sola ris .

O procedimento para acessar a janela de interface com o usuário do driver PCL varia nos diferentes aplicativos do Windows. Incluímos o procedimento mais comum nesta seção.

NOTA: Abra somente uma interface com usuário do driver de impressora Xero x de cada v ez a partir do Pad rão de Documen to no Windows NT 4.0, ou Pre ferências de Impressão no Windows

2000.

Acesso a funções e opções

1. No menu suspenso [Arquivo] do aplicativo do Windows, selecione [Imprimir] ou [Con figuração da Impressão].

2. Na janela Imprimir ou Configuração da Imp ressão, especifique as opções a seguir, conforme desejado.

• [Cópias]: A configuração Cópias na caixa de diálogo do

Xerox Document Submission substitu irá as configuraçõ es que você fizer aqui.

• [Alcear Cópias]: Selecione essa opção, se estiver

disponível.

NOTA: Não defina o número de cópias nas caixas de di álogo [Imprimir] e [Configuração da Impressão] do ap licativo. Em vez disso, defina-o na janela do Xerox Document Submission. Definir o número de cópias nas caixas de diálogo Imprimir e Configuração da Impressora poderá gerar resultados inesperados ao imprimir o trabalho.

3. Selecione [Impressora] ou [Configuração].

4. Selecione a impressora que deseja usar.

5. Selecione [Opções] ou [Propriedades]. A janela de configuração do Tíquete de Trabalho é exibida.

NOTA: Para o Windows NT e Windows 2000, selecionar [Opções] ou [Propriedades] fornece as propriedades da impressora. Para abrir as propriedades para outro s sis temas operacionais, selecione a guia [Configurações Xerox] para abrir a janela Configurar Tíquete de Trabalho.

7-2

Guia de Impressão com o XPPS Drivers de impressora personalizados Xerox PCL

NOTA: Se você enviar um trabalho com um intervalo de páginas definido e o aplicativ o for com patível com a definição do intervalo de páginas a imprimir, defina o intervalo de páginas no aplicativo em vez de fazê-lo no Tíquete de Trabalho Xerox. Definir o intervalo de páginas no aplicativo cria um arquivo PDL menor.

Para obter mais informações sobre as opções e seleções do tíquete de trabalho, consulte o capítulo “Opções de Tíquete de Trabalho” anteriormente neste documento.

Comece a imprimir

Após selecionar todas as funções e opções do trabalho de impressão, você deverá sair das janelas de guia e usar as janelas de impressão de seu aplicativo para iniciar o processo de impressão.

1. Selecione [OK] para sair da janela de Configuração.

2. Selecione [OK] para sair da janela de [Configuração da Impressão].

NOTA: Quando estiver imprimindo do WordPad, Internet Explore 5.0 ou do Outlook E xpress no Wi ndows 2 000 usan do os drivers PCL da Xerox, as opções de contagem de cópias e alcear/não alcear devem ser definidas na Guia Geral.

3. Selecione [OK] na janela [Opções de Impressão] para começar a imprimir.

7-3

Drivers de impressora personalizados Xerox PCL Guia de Impressão com o XPPS

7-4

8. Drivers de impressora personalizados Xerox PostScript

Este capítulo descreve como você pode fazer melhor uso dos drivers personalizados de impressora PostScript Xerox ao usar um sistema com Windows, Macintosh ou Solaris.

Os drivers de impressora personalizados Xerox PostScript adicionam valor aos controles da interface com o usuário para acessar funções específicas nas impressoras Xe rox suportadas.

Se o driver não estiver instalado ou se você desejar instalar um driver de impressor a adi ci on al, consu l te o Guia de Insta l ação para obter o procedimento de insta lação.

NOTA: O download e a substituição de f ontes pod e ser di feren te entre arquivos PostScript e PDF do mesmo trabalho. Além disso, você pode encontrar diferenças de fonte entre as versões do Windows.

Funções

Se você tiver problemas para instalar com êxito os drivers PostScript no Windows NT , então os arquivos a seguir terão que ser removidos manualmente antes de tentar reinstalar:

•XCOMCODE.DLL

• XUMPDRVR.DLL

• XPSCCKM.DLL

• XPSCCUI.DLL

Esses arquivos podem s er encontrados no di retório de drivers de impressora do Windows NT: c:\WINNT\SYSTEM32\SPOOL\DRIVERS\W32X86\2

Os drivers de impressora personalizados Xerox PostScript oferecem as seguintes funções:

8-1

Drivers de impressora personalizados Xerox PostScript Guia de Impressão com o XPPS

• Permitem imprimir diretamente de um aplicativo usando as

funções do driver de impressora Adobe e impressoras suportadas.

• Acesso a itens do tíquete de trabalho da impressora de

aplicativos.

• Processamento ma is rápido em diversas situaç ões, quando

comparado ao processamento do driver de impressora PostScript da Microsoft, especialmente quando há gráficos nos documentos.

• Geração eficaz melhorada de arquivos PostScript quando

comparada ao driver de impressora PostScript da Microsoft, e geralmente, um arquivo PostScript de tamanho menor

• Suporte para PostScript Nível 1, Nível 2 e Nível 3. (Consulte

as tabelas no capítulo “Funções de tíquetes de trabalho por impressora” para determinar qual nível de PostScript é suportado pelo seu tipo de impressora.)

• Acesso à impressão de bord a a bord a.

• Recursos de impressão e opções de acabamento integrais

para usuários enviando documentos como arquivos PostScript PDL.

Impressão de um documento

Esta seção explica como selecionar funções e opções do driver de impressora personalizado Xerox PostScript para aplicativos.

O procedimento para acessar as janelas da interface com o usuário de drivers PostScript varia nos diferentes aplicativos. Incluímos o procedimento mais comum nesta seção.

Acesso a funções e opções

1. Selecione [Imprimir] ou [Configuração da Impressão] no menu suspenso Arquivo do seu aplicativo do Windows. A janela [Configuração da Impressão] é exibida.

2. Especifique os parâmetros a seguir, conforme desejado:

• [Cópias]: A configuração Cópias na caixa de diálogo do

Xerox Document Submission substitu irá as configuraçõ es que você fizer aqui.

8-2

• [Alcear Cópias]: Selecione essa opção, se estiver

disponível.

Guia de Impressão com o XPPS Drivers de impressora personalizados Xerox PostScript

NOTA: Não defina o número de cópias nas caixas de di álogo [Imprimir] e [Configuração da Impressão] do ap licativo. Em vez disso, defina esse número na ja ne la d o Xer ox Document Submission. Definir o número de cópias nas caixas de diálogo [Imprimir] e [Configuração da Impressora] poderá gerar resultados inesperados ao imprimir o trabalho.

3. Selecione [Impressora] ou [Configuração].

4. Selecione a impressora que deseja usar.

5. Selecione [Opções] ou [Propriedades]. A janela de configuração do Tíquete de Trabalho é exibida.

Para obter mais informações sobre as opções e seleções do tíquete de trabalho, consulte a seção Opções de Tíquete de Trabalho posteriormente neste documento.

Comece a imprimir

Após selecionar todas as funções e opções do trabalho de impressão, você deverá sair da janela de configuração do Tíquete de Trabalho e utilizar as janelas de impressão de seu aplicativo para iniciar o processo de impressão.

1. Selecione [OK] para sair da janela de Configuração.

2. Selecione [OK] para sair da janela de [Configuração da Impressão].

3. Selecione [OK] ou [Imprimir] na janela [Opções de Impressão] para c omeçar a imprimir.

8-3

Drivers de impressora personalizados Xerox PostScript Guia de Impressão com o XPPS

8-4

9. Opções de tíquete de trabalho

Este capítulo contém os procedimentos para imprimir um documento u sando o software XDS e XDS Plus em um sistema de impressão Xerox do seu computador com Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows Millennium, XP ou uma estação de trabalho Sun com Solaris 2.6 ou 2.8. De um Macintosh OS 8.6, 9.x, ou OS no Modo Clássico ao ex ecutar o XDS. Ao e x ecutar o XDS P lus, um Macintosh com modo OS X Nativo deve ser usado. O Xerox Document Submission (XDS), o software Xero x Document Submission Plus (XDS Plus), os drivers personalizados Xerox e o DocuSP Web Client fornecem janelas que você usa para selecionar um arquivo de documento, para configurar o tíquete de trabalho e para enviar o trabalho para a impressora.

Configuração de trabalhos de impressão

Para configurar um trabalho de impressão, especifique os parâmetros q ue definem a apar ência e o desti no da saída impressa.

A janela de configuração permite especificar os parâmetros do trabalho que está sendo impresso. Na janela de configuração, as tarefas de especifi cação da co nfig uraçã o do tr abal ho pode m ser acessadas atra vé s d os b otõ es d e ícon e n a b arra de ícones , do s menus suspensos na barra de menus e nos campos de tíquete de trabalho que compõem o restante d a janela.

9-1

Opções de tíquete de trabalho Guia de Impressão com o XPPS

Janela Limitações da Impressora

Se o tíquete de trabalho atual contiver os parâmetros que não estão disponíveis na impressora selecionada, a janela Limitações da Impressora será exibida. Nesta janela, você poderá atribuir padr ões às áre as in dicad as ou can c elar a operação. Selecione [Atribuir Padrões] para fazer alterações ao tíquete de traba lho atual, o u sel ecione [ Cance lar Opr a ção] pa r a cancelar . Se v ocê cancel ar , retornará à ja nela de in icialização do XDS e poderá selecionar uma impressora diferente, ou selecionar um novo tíquete de trabalho.

NOTA: Limitações da Impressora não está disponível em sistemas Macintosh.

A opção Padrão da Impressora

Uma seleção Padrão da Impressora aparecerá em muitos campos do tíquete de tra balh o. Você pode usar esta opção par a imprimir o traba lho usando o padrão d a fila, an ulações de fila, ou a opção definida usando o comando setpagedevice.

Quando [Padrão da Impressora] é selecionado, o trabalho é impresso usando a opção definida em uma das categorias mostradas na ordem de prioridade na figura a seguir.

9-2

Guia de Impressão com o XPPS Opções de tíquete de trabalho

Configuração das opções de tíquete de trabalho para XDS

Um tíquete de trabalho esp ecifi ca o conjun to de op ções de impressão que o sistema utilizará para um trabalho. Todas as vezes que você imprimir um trabalho, deverá especificar ou criar um tíquete para ele. As informações no tíquete de trabalho acompanham o trabalho para a impressora e fornecem instruções sobre sua impressão.

Selecione ou forneça parâmetros para o tíq uete de trabalho n os campos da janela de configuração. Você pode aplicar este conjunto de especificações ao tra ba l ho de im p ressão atual somente, ou salvá-lo como um arquivo de tíquete de trabalho e recuperá-lo para uso com outros trabalhos.

NOTA: As funções que aparecem nos campos de tíquete de trabalho e nas caixas de lista na janela de configuração variam dependendo de quais funções estão disponíveis nas configurações do tíqu ete de trabalho que você seleciona ou são suportadas para a impressora que você está utilizando. Consulte o “Guia das Funções de Tíquete de Trabalho” para determinar que funçõ es são suportadas pela impressora selecionada.

Acesso à janela Configuração

Para abrir a janela de configuração para especificar os parâmetros do tíquete de trabalho, selecione [Configuração...] na janela do XDS.

NOTA: A janela Configuração da Impressora não está disponível em sistema s Macintosh.

Acesso às funções de tíquete de trabalho para XDS Plus

V ocê pode especificar uma ampl a variedade de parâmetros par a o trabalho que deseja imprimir. Na janela do XDS Plus, o ícone de [Configurações do Traba lho] oferece acesso às janelas de guias nas quais você faz especificações para o trabalho que será impresso. Este conjunto de especificações de parâmetros para um trabalho é chamado de “tíquete do trabalho”.

9-3

Opções de tíquete de trabalho Guia de Impressão com o XPPS

O tíquete de trabalho especifica o conjunto de opções de impressão que o sistema utilizará para um trabalho. Todas as vezes que você imprimir um trabalho, deverá especificar ou criar um tíquete para ele. A informação do tíquete acompanha o trabalho na impressora e oferece instruções sobre como imprimi-lo.

Você pode aplicar este conjunto de especificações ao trabalho de impressão atual somente, ou salvá-lo como um arquivo de tíquete de trabalho (.xpf) e recuperá-lo posteriormente para utilizá-lo com outros trabalhos.

Criação de um novo tíquete de trabalho

Você pode criar um novo tíquete para um trabalho no momento de enviá-l o par a imp ressão, ou quando não estiv e r im primind o e salvá-lo no disco da estação de trabalho para utilizá-lo posteriormente com o t ra balho.

Siga estas etapas para criar um tíquete de trabalho:

1. Selecione um a fila da impressor a. Consulte “Sel eção de uma fila de impressã o” anteriormente neste capítulo para obter o procedimento.

2. Selecione o ícone [Configurações do Trabalho]. A janela da guia Arquivos aparece com um conjunto de guias que oferece m acesso ao s parâ metr os do tr ab alho qu e você pode especificar.

3. Se você quiser usar um tíquete de trabalho existente como base para um novo, selecione o botão [Abrir] à direita do campo [Tíquete de Trabalho] e navegue para selecionar o tíquete de trabalho que pretende utilizar.

4. Digite as demais informações do trabalho na janela Arquivos. Consulte “Impressão de um documento” posteriormente neste capít ulo.

5. Selecione a s outras g uias como dese jado , par a e xibir jane las adicionais e especificar outro s parâmetros para o trabalho. As seguintes janelas de guia poderão estar disponíveis para você especificar parâmetros, dependendo da impressora selecionada.

9-4

NOTA: Podem aparecer diferentes guias, dependendo da configuração da impressora.

• Janela da guia Configuração do Trabalho

• Janela da guia Saída

XEROX 2045 User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1. Introdução

Antes de utilizar este manual

Sobre o XPPS

XDS Plus

Drivers personalizados Xerox

Drivers e PPDs de terceiros

Interface c om a Web

Command line client

Sobre este manual

Conteúdo

Convenções

Documentação relacionada

Suporte ao cliente

2. Uso do XDS

Pré-requisitos

Acesso ao XDS do Windows

Acesso ao XDS do Macintosh OS X

Visão geral do processo de impressão

Processo de impressão no Windows

Processo de impressão no Macintosh

Personalização da lista de impressoras

Adição de impressoras

Configuração da impressora padrão

Modificação da fila de impressão

Exclusão de impress oras

Acesso às informações da impressora

Verificação das conexões da impressora

Pré-requisitos

3. Uso do software XDS Plus

Acesso ao software XDS Plus

Acesso ao XDS Plus do Windows

Acesso ao XDS Plu s do Solaris

Acesso ao XDS Plus da Internet

Processo de impressão do XDS Plus

Configuração da fila e da impressora

Seleção de uma fila e impressora

Componentes da janela Trocar Impressora

Visualização de propriedades da impressora e da fila

Seleção de uma fila e impressora

Configuração da fila e da impressora

Seleção de uma fila e impressora

Componentes da janela Trocar Impressora

Visualização de propriedades da impressora e da fila

Seleção de uma fila e impressora

4. Impressão de trabalhos usando a interface com Docu SP Web

Visão geral do processo de impressão da interface com a web

Configuração de trabalhos de impressão

Tíquetes de trabalho

Seleção da opção [Padrão da Impressora]

Especificação do número de cópias

Especificação do intervalo de páginas a imprimir

Especificação do material de impressão principal para o trabalho

Configuração de materiais de impressão

Especificação de faces impressas

Especificação da opção de acabamento

Especificação de alceamento

Especificação de folhas intermediárias

Configuração de funções avançadas

Opções de configuração na seção Ajuste de Imagem

Configuração de funções de cor

Ajustes de cor

Desvio de Cor

Configuração dos parâmetros de Cor Profissional

Especificação de perfis de cores de origem

Especificação dos parâmetros de cor de saída

Digitação de informações sobre o trabalho

Configuração das preferências do usuário

Impressão de um documento

Seleção de filas de impressão

Seleção de um arquivo para imprimir

Envio de trabalhos para impressão

Verificação de mensagens e do status do trabalho, impressora e fila

5. PPDs e PlugIns Xerox

PPDs e PlugIns usando um Macintosh

Diretrizes para selecionar os requisitos de impressão

PPDs e PlugIns usando o Windows