XEROX 200 User Manual [it]

Card Scanner 200

Guida per l’utente

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Sommario

Benvenuti

Xerox Card Scanner 200 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Contenuto della confezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Requisiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Installazione

Operazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Passo 1: Installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Passo 2: Collegamento dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Visualizzazione delle guide per l'utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Sommario

Scansione

Scansione con One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Scansione con la funzione AutoLaunch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Attivazione/disattivazione della funzione AutoLaunch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Scansione con i pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Funzioni del pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configurazione dei pulsanti e della funzione AutoLaunch di One Touch . . . . . . . . . . . . 23

Selezione delle nuove impostazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Creazione di una nuova configurazione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Configurazione prima di procedere alla scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Selezione delle opzioni relative al formato del documento e del file . . . . . . . . . . 36

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) . . . . . . . 39

Selezione delle opzioni per One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione . . . . . . . . . . . . . . 43

Scansione e masterizzazione su CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Scansione con inoltro di eventi (STI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati . . . . . . . . . . . . . 51

Trasferimento dei documenti scansionati in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Impostazioni hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Calibrazione e pulizia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Impostazione delle opzioni ritardo prelievo carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Rilevamento distorsione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200 i

Sommario

Scansione dall'interfaccia TWAIN

Accesso all'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Scansione dall'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Opzioni dell'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Calibrazione o pulizia dello scanner da TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Scansione dall'interfaccia Acquisizione di immagini di Windows

Regolazione di precisione delle scansioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Manutenzione

Calibrazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Pulizia dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Metodi di pulizia aggiuntivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Disinstallazione o reinstallazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Disinstallazione dello scanner e del software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Disinstallazione del software PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Per installare un altro driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Specifiche dello scanner Xerox Card Scanner 200 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Elenco delle parti di ricambio dello scanner Xerox Card Scanner 200 . . . . . . . . . . . . . . . 80

Appendix A Avvertenze

Sezione 1: Introduzione alla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Sezione 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Sezione 3: Informazioni di sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Sezione 4: Informazioni di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Sezione 5: Certificazione di sicurezza del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Sezione 6: Informazioni sulle normative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Sezione 7: Informazioni sulla conformità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Sezione 8: Copie illegali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Sezione 9: Informazioni per contattare il reparto EH&S

(Environment, Health and Safety) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Indice

ii Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200

Benvenuti

Freccia di allineamento

Sensore della carta

Porta USB

Alimentatore della carta

Pulsanti dello scanner

Indicatore di alimentazione

Grazie per aver acquistato lo scanner Xerox Card Scanner 200. Con questo scanner è possibile eseguire rapidamente la scansione di elementi quali biglietti da visita, ricevute, fotografie e schede plastificate stampate in rilievo e memorizzare le immagini elettroniche risultanti sul computer. Alimentato tramite la porta USB del computer, questo scanner è ideale per poter essere portato in viaggio.

Xerox Card Scanner 200

Porta Universal Serial Bus (USB): consente di collegare lo scanner al computer. Freccia di allineamento: indica dove allineare l'angolo superiore sinistro dell'elemento di cui si esegue la

scansione.

Sensore della carta: riconosce quando un elemento viene inserito nello scanner. Alimentatore della carta: inserire un elemento nello scanner con il lato da scansionare rivolto verso il

basso; la pagina viene prelevata come se fosse in corso la scansione.

Indicatore di alimentazione: la spia verde indica che lo scanner è alimentato dal computer. Pulsanti dello scanner: premendo un pulsante si effettua la scansione dell'elemento utilizzando le

impostazioni specificate nelle finestre delle proprietà di One Touch. Tenere premuto un pulsante per tre secondi quindi rilasciarlo per aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200 1

Benvenuti

Card Scanner 200

Cavo USB

Disco di installazione Guida rapida per l'installazione

Scheda di supporto tecnico

Custodia per trasporto

Pagina di

calibrazione (2)

Foglio di pulizia

Contenuto della confezione

Prima di iniziare l'installazione del software, controllare il contenuto della confezione per accertarsi che contenga tutti i componenti. Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati, rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo scanner.

2 Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200

Requisiti

PC Pentium 4 IBM compatibile o equivalente AMD con:

•Unità DVD-ROM

• Una porta Universal Serial Bus (USB) disponibile

• Sistema operativo Microsoft

Pack 2 o 3) e Windows Vista a 32 o 64 bit

• Windows 2000 e XP: minimo 512 megabyte (MB) di memoria interna (RAM)

Windows Vista: minimo 1 gigabyte (GB) di memoria interna (RAM)

• Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile

Un monitor VGA o SVGA

Le impostazioni consigliate del monitor sono:

• High Color (a 16 bit) o True Color (a 24 o 32 bit)

Windows®: Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP a 32 bit (Service

Benvenuti

• Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel

Per impostare i colori e la risoluzione del monitor:

• Aprire il Pannello di controllo di Windows.

• Fare doppio clic su Schermo, quindi selezionare la scheda Impostazioni.

Documentazione

Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente:

• Guida rapida per l'installazione: istruzioni d'installazione abbreviate.

• Guida per l'utente dello scanner Xerox: si trova sul disco di installazione e contiene informazioni

dettagliate sull'installazione, la scansione, la configurazione e la manutenzione.

• Miniguide: disponibili sul disco di installazione, contengono istruzioni dettagliate sull'uso del modulo

One Touch VRS e del collegamento di destinazione SharePoint.

• Readme: contiene le informazioni più recenti sullo scanner e sull'installazione del software.

• Guida per l'utente di PaperPort: si trova sul disco di installazione e contiene informazioni dettagliate

sulle funzioni e sulla configurazione del software PaperPort.

• Guida per l'utente di BizCard: disponibile sul disco di installazione, contiene istruzioni dettagliate

sull'uso del software.

• Guida per l'utente di PhotoImpression: disponibile sul disco di installazione, contiene istruzioni

dettagliate sull'uso del software.

• Guida in linea: per la configurazione dello scanner, le interfacce TWAIN e WIA e le applicazioni

software PaperPort.

Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200 3

Installazione

L'installazione è un processo rapido composto da due fasi:

1. Installazione del software

2. Collegamento dello scanner

Operazioni preliminari

Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo d'installazione:

• Le informazioni riportate in questa guida possono riguardare software non fornito con lo scanner

acquistato. Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al proprio scanner. Per trovare gli ultimi aggiornamenti di software per lo scanner Xerox, visitare il sito Web www.xeroxscanners.com.

• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o antispyware, è possibile che durante

l'installazione vengano visualizzati avvisi o messaggi che chiedono di autorizzare il proseguimento dell'installazione. Benché i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer, consentire in ogni caso il proseguimento dell'installazione se tale opzione è disponibile. In alternativa è possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner, ma in tal caso accertarsi di riattivarlo al termine dell'installazione.

• Se al computer è già collegato un altro scanner, è consigliabile rimuovere il driver di tale

dispositivo prima di installare lo scanner Xerox. Questi programmi possono essere rimossi dall'elenco Installazione applicazioni di Windows. Per istruzioni sulla rimozione del driver e del software dello scanner di un altro produttore, consultare il manuale per l'utente accluso a tale unità.

• Se il computer utilizza Windows Vista, può essere visualizzata la schermata Controllo dell'account

utente di Vista, che chiede di confermare le modifiche di sistema. Fare clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell'installazione.

4 Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200

Installazione

Passo 1: Installazione del software

Il disco di installazione contiene il driver ed il software di scansione aggiuntivo necessari per utilizzare lo scanner Xerox Card Scanner 200.

Per installare il software:

1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione.

2. Inserire il disco di installazione nell'unità DVD-ROM del computer.

Il disco si avvia automaticamente.

3. Viene visualizzata la finestra Seleziona lingua. Fare clic sulla freccia del menu a discesa e selezionare la

lingua da utilizzare. Fare clic su OK.

4. Viene visualizzata la finestra del menu principale del disco.

NOTA: se il disco non si avvia, controllare quanto segue:

• Accertarsi che lo sportello dell'unità disco sia completamente chiuso.

• Accertarsi che il disco sia stato inserito nell'unità nella giusta direzione (lato con l'etichetta rivolto

verso l'alto).

Per avviare manualmente il disco:

• Aprire Risorse del computer di Windows. A tale scopo è possibile fare doppio clic sull'icona Risorse del

computer sul desktop.

• Fare doppio clic sull'icona corrispondente all'unità DVD-ROM.

• Dovrebbe essere visualizzato il menu d'installazione del disco. Se il menu non viene visualizzato:

• Dall'elenco di file sul disco, fare doppio clic sul file chiamato START32.EXE.

NOTA: il file Readme dello scanner contiene informazioni aggiornate sullo scanner. Il file Readme

dello scanner è in formato HTML e può essere visualizzato in qualsiasi browser standard.

Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200 5

Installazione

5. Nel menu principale, selezionare Installa prodotti.

6. Accertarsi che le caselle Nuance PaperPort

e Driver scanner siano selezionate.

NOTA: le applicazioni software fornite con lo scanner possono differire leggermente da quelle elencate

nella finestra.

7. Fare clic su Installa ora.

6 Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200

Installazione

Inizio dell'installazione di PaperPort

1. Viene visualizzata la finestra Seleziona lingua. Fare clic sulla freccia del menu a discesa e selezionare la

lingua da utilizzare. Fare clic su OK.

2. Nella schermata iniziale dell'installazione di PaperPort, fare clic su Avanti.

L'installazione di PaperPort disinstallerà le versioni esistenti del programma, sostituendole con la versione più recente. I file PaperPort esistenti non verranno modificati.

3. Leggere l'accordo di licenza di PaperPort e selezionare Accetto i termini dell'accordo, quindi fare clic

su Avanti. Se si sceglie di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta e il software PaperPort non verrà installato.

4. Nella finestra Informazioni cliente, accettare i valori correnti o immettere nuove informazioni, quindi

fare clic su Avanti.

5. Nella finestra Tipo di installazione, mantenere il tipo di installazione predefinito e fare clic su Avanti.

6. Fare clic su Installa per avviare l'installazione.

7. Nella finestra Registrazione prodotto, procedere in uno dei modi indicati di seguito:

• Selezionare Registrazione in linea, fare clic su OK, quindi seguire le istruzioni di registrazione.

• Selezionare Stampa modulo di registrazione, fare clic su OK, quindi seguire le istruzioni per la

compilazione e la stampa del modulo di registrazione.

• Selezionare Visualizza promemoria tra 7 giorni, quindi fare clic su OK.

8. Nella finestra Installazione guidata InstallShield completata, fare clic su Fine.

Se viene visualizzato un messaggio che chiede di riavviare il computer, fare clic su Riavvia.

Avvio dell'installazione del driver dello scanner

1. Viene visualizzata l'Installazione guidata di One Touch 4.0.

2. Fare clic su Avanti.

Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200 7

Installazione

3. Leggere l'accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata. Se si accettano i termini dell'accordo,

selezionare Accetto, quindi fare clic su Avanti. Se si sceglie di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta e il driver dello scanner

non verrà installato.

4. La finestra successiva elenca i driver che è possibile installare per lo scanner.

5. Selezionare l'opzione desiderata, quindi fare clic su Avanti.

• Installazione completa (One Touch e TWAIN): è il tipo di installazione consigliato. Viene

installato il software One Touch 4.0, che fornisce il software del driver necessario per lo scanner, nonché l'interfaccia di scansione per il driver TWAIN. L'installazione di questa opzione significa che è possibile utilizzare metodi diversi di scansione, come spiegato in questa Guida per l'utente.

• Solo TWAIN: il driver TWAIN viene installato senza il software One Touch. È possibile utilizzare lo

scanner Xerox Card Scanner 200 per eseguire la scansione da qualsiasi applicazione di scansione TWAIN. Non sarà possibile utilizzare l'opzione AutoScan.

6. Fare clic su Avanti.

Viene visualizzata una finestra con esempi di qualità dell'immagine che chiede di selezionarne una per l'impostazione Spazio colore.

8 Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200

Installazione

7. Selezionare l'opzione più appropriata e fare clic su Avanti.

8. ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra "Completare l'installazione collegando l'hardware".

NON fare ancora clic su OK. Lasciare aperta la finestra e passare alla sezione successiva.

Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200 9

Installazione

Passo 2: Collegamento dello scanner

NOTA: lo scanner non è fornito di alimentatore esterno, ma viene alimentato direttamente dal computer

tramite il cavo USB. Se si utilizza un hub USB, è necessario che l'hub abbia un alimentatore. Lo scanner non è fornito di interruttore acceso/spento. Lo scanner è pronto per eseguire scansioni non appena il software viene caricato sul computer.

Dopo aver collegato lo scanner, viene chiesto di eseguire una calibrazione. Tenere pronta la pagina di calibrazione.

Per collegare lo scanner:

1. Rimuovere la tessera di posizionamento dallo scanner. Estrarre il foglio dalla parte anteriore tirando

nella direzione indicata dalle frecce sulla tessera.

2. Rimuovere l'eventuale nastro dal cavo USB.

3. Collegare il cavo USB alla porta USB dello scanner e a una porta USB del computer. Controllare la

posizione delle porte USB del computer sul manuale accluso.

Se lo spinotto non si collega facilmente, accertarsi che se ne stia tentando l'inserimento corretto. Non forzare lo spinotto nelle connessioni.

10 Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200

Installazione

4. Il computer riconosce che è stato collegato uno scanner alla porta USB e carica automaticamente il

software di esecuzione appropriato.

Non procedere finché non viene visualizzato un messaggio che indica che il computer ha rilevato nuovo hardware o ha aggiornato il database dei driver. Se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista, verrà visualizzato un messaggio simile a quello che segue:

5. Viene visualizzata l'utilità di calibrazione. Seguire le istruzioni sullo schermo per calibrare lo scanner.

6. Inserire la pagina di calibrazione, con la parte stampata rivolta verso l'alto, nello scanner nella

direzione stampata sulla pagina.

7. La pagina di calibrazione verrà prelevata lentamente dallo scanner.

8. Al termine della calibrazione, la pagina verrà espulsa dalla parte posteriore dello scanner e l'utilità di

calibrazione verrà chiusa. Se l'utilità non si chiude, fare clic su OK per chiudere la finestra.

Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200 11

Installazione

9. Quando si è sicuri che il software è stato caricato completamente, tornare alla finestra "Completare

l'installazione collegando l'hardware".

Per visualizzare una breve panoramica dell'accesso e della navigazione nel pannello dei pulsanti di One Touch, fare clic su Altro. Dopo aver letto le informazioni aggiuntive, fare clic su OK.

10. Fare clic su OK per terminare il processo di installazione.

11. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata per chiudere e uscire dal programma di

installazione del software.

È ora possibile installare le applicazioni aggiuntive accluse allo scanner.

12 Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner

Lo scanner include applicazioni gratuite aggiuntive come descritto nella tabella seguente.

1. Tornare al menu principale del disco e fare clic su Installa prodotti.

2. Selezionare le applicazioni aggiuntive che si desidera installare e fare clic su Installa ora.

Installazione

3. Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto aggiuntivo.

Software Informazioni sul software

Adobe® Reader

NewSoft Presto! BizCard

ArcSoft PhotoImpression

Adobe Reader è un'applicazione autonoma utilizzata per aprire, visualizzare, ricercare e stampare i file PDF. Questa applicazione si trova sul disco nella sezione relativa alle guide per l'utente.

BizCard converte in modo facile e veloce le informazioni di contatto essenziali riportate in un biglietto da visita in un database digitale nel quale è possibile effettuare ricerche e che consente di sincronizzare agevolmente PC, portatile, palmare e PIM.

ArcSoft PhotoImpression è un set di strumenti di software per migliorare le foto scansionate. PhotoImpression può essere utilizzato per modificare la luminosità e il contrasto di una foto, per mettere a fuoco un'immagine, modificarne i toni cromatici, eliminare l'effetto occhi rossi dai volti e ritagliare e ridimensionare le immagini. PhotoImpression può essere utilizzato sulle foto digitali direttamente da una fotocamera, nonché sulle foto scansionate con lo scanner Card Scanner 200.

È ora possibile visualizzare e salvare le guide per l'utente.

Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200 13

Installazione

Visualizzazione delle guide per l'utente

1. Nel menu principale, fare clic su Guide per l'utente.

Le guide per l'utente sono in formato Adobe per installarlo. Seguire le istruzioni riportate nelle finestre di installazione.

Se sul computer è già installato Adobe Reader, non selezionare l'opzione relativa, a meno che la versione fornita sul DVD di installazione non sia più recente di quella installata sul computer.

2. Fare clic sul nome della guida per l'utente che si desidera visualizzare: verrà aperta in Adobe Reader.

Utilizzare il comando Salva di Adobe Reader per salvare la guida per l'utente sul computer. La miniguida di SharePoint contiene informazioni su una funzione del software One Touch 4.0 che

consente di collegarsi all'applicazione SharePoint di Microsoft e spiega come impostare il collegamento SharePoint in One Touch.

La miniguida di One Touch VRS contiene informazioni su una funzione del software One Touch 4.0 che consente di utilizzare VRS durante la scansione. Questa miniguida contiene una descrizione della funzione e spiega come utilizzare le impostazioni VRS quando si crea o si modifica una configurazione di scansione.

3. Al termine, fare clic su Menu principale per tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Esci.

4. Estrarre il disco di installazione e conservarlo in un luogo sicuro.

L'installazione è completata e lo scanner Xerox Card Scanner 200 è pronto a effettuare scansioni.

Reader® PDF. Se necessario, fare clic su Adobe Reader

14 Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200

Installazione

Icona di One Touch

Numero di serie

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti

La registrazione dello scanner è importante, poiché consente di accedere al nostro servizio di assistenza telefonica gratuita nonché ad aggiornamenti di software gratuiti per lo scanner.

Per registrare lo scanner:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di One Touch nell'area di notifica di Windows

(nell'angolo inferiore destro dello schermo).

2. Selezionare Verifica aggiornamenti in linea dal menu di scelta rapida.

3. Seguire le istruzioni riportate sullo schermo e registrare lo scanner immettendo il numero di serie

dell'apparecchio e il proprio indirizzo di posta elettronica.

NOTA: è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido.

Il numero di serie è riportato sul lato inferiore dello scanner.

Al termine della registrazione si riceverà un messaggio di posta elettronica contenente il RegID.

4. Dopo avere ricevuto il RegID, scriverlo su un foglio di carta e conservarlo vicino allo scanner in modo da

poterlo trovare facilmente.

Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200 15

Scansione

Lo scanner Xerox mette a disposizione parecchie opzioni di scansione l'una diversa dall'altra. La qualità di scansione è alta per tutti i metodi, quindi conviene utilizzare quello con le opzioni più appropriate per gli elementi che si desidera scansionare.

• AutoLaunch di One Touch: per utilizzare la funzione AutoLaunch dello

scanner, inserire nello scanner un elemento con la parte stampata rivolta verso l'alto. Ne viene eseguita automaticamente la scansione con le impostazioni predefinite del software One Touch. Vedere “Scansione con la funzione AutoLaunch” a pagina 17.

• Pannello dei pulsanti di One Touch: usare questa opzione di scansione

quando si desidera effettuare la scansione dallo schermo del computer. Vengono utilizzate le stesse impostazioni usate con la funzione di scansione AutoLaunch. Vedere “Scansione con i pulsanti di One Touch” a pagina 20.

• Interfaccia TWAIN: serve ad effettuare scansioni da vari programmi

installati sul computer. All'interfaccia TWAIN si accede dal software PaperPort, nonché da altri programmi come Microsoft Word. Vedere “Scansione dall'interfaccia TWAIN” a pagina 63.

• Interfaccia Acquisizione di immagini di Windows (WIA): se nel computer è

in esecuzione Windows XP o Windows Vista, è possibile utilizzare questa opzione per eseguire scansioni con l'interfaccia Acquisizione di immagini di Windows (WIA) di Microsoft. Selezionare le opzioni di scansione WIA, inserire il documento nello scanner, quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell'interfaccia WIA. Vedere “Scansione dall'interfaccia Acquisizione di immagini di Windows” on pagina 67.

16 Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200

Scansione

Scansione con One Touch

One Touch è l'interfaccia di scansione principale per utilizzare lo scanner. L'inserimento di una pagina nello scanner determina l'avvio automatico dello scanner e l'invio dell'immagine alla destinazione selezionata nelle proprietà di One Touch.

NOTA: rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai documenti prima di inserirli

nell'alimentatore della carta dello scanner, poiché possono fare inceppare il meccanismo di alimentazione e graffiare i componenti interni. Eliminare inoltre eventuali etichette, adesivi o appunti Post-It™ che possono fuoriuscire durante il processo di scansione e incepparsi nello scanner. Un tale uso errato dello scanner ne invalida la garanzia.

Scansione con la funzione AutoLaunch

Quando si inserisce un elemento nello scanner, ne viene eseguita automaticamente la scansione e l'immagine viene inviata a un'applicazione software sul computer.

Uso della funzione AutoLaunch:

1. Quando si inserisce un elemento nello scanner, ne viene eseguita automaticamente la scansione e

l'immagine viene inviata a una posizione o a un'applicazione di destinazione sul computer o a un'unità di rete.

Lo scanner afferra il bordo superiore del foglio, avvia automaticamente la scansione e preleva il foglio.

2. Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e l'immagine viene inviata

all'applicazione selezionata per il pulsante di scansione. In questo esempio l'applicazione di destinazione è il software BizCard. Si noti che per il biglietto da

visita è stata eseguita la scansione con il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e il testo è pronto per essere modificato.

3. È ora possibile modificare l'immagine nell'applicazione di destinazione.

Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200 17

Scansione

Icona di One Touch

Icona dell'hardware

Attivazione/disattivazione della funzione AutoLaunch

Se si desidera eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch sullo schermo o inserire una pagina nello scanner e attendere fino a quando non si è pronti per avviare la scansione, è possibile disattivare la funzione AutoLaunch. Questa opzione è disponibile nella finestra Impostazioni periferica per le proprietà hardware dello scanner.

Per attivare o disattivare la funzione AutoLaunch:

1. Fare clic sull'icona di One Touch nell'area di notifica di Windows sul lato destro dello schermo.

2. Fare clic sull'icona dello scanner nella barra dei titoli del pannello dei pulsanti di One Touch.

3. Fare clic sul pulsante Proprietà nella finestra delle proprietà dell'hardware.

18 Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200

Scansione

4. Nella finestra Impostazioni periferica, fare clic su Attiva generazione eventi quando la carta è

inserita nello scanner per deselezionare questa opzione.

5. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra. Fare clic su OK per chiudere la finestra

Proprietà dell'hardware.

La funzione AutoLaunch è ora disattivata. La scansione non verrà avviata finché non si fa clic su uno dei pulsanti di scansione nel pannello dei pulsanti di One Touch o non si preme uno dei pulsanti di One Touch sullo scanner o nell'interfaccia di scansione dell'applicazione in uso.

Per riattivare la funzione AutoLaunch, seguire le istruzioni riportate nella presente sezione e fare clic sull'opzione nel passo 4 per riattivare questa funzione.

Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200 19

Scansione

Scansione con i pulsanti di One Touch

Eseguire la scansione con i pulsanti dello scanner equivale a inserire una pagina nello scanner quando è attiva la funzione AutoLaunch.

Per eseguire la scansione con i pulsanti di One Touch:

Seguire i passi indicati nella sezione precedente per disattivare la funzione AutoLaunch prima di eseguire la scansione con i pulsanti di OneTouch. Se la funzione AutoLaunch è attivata, la scansione viene eseguita automaticamente quando si inserisce una pagina nello scanner.

1. Nella fessura di alimentazione della carta inserire un elemento con il lato stampato rivolto verso l'alto,

allineato alla freccia sul lato sinistro dello scanner.

2. Premere il pulsante Scan o Custom sullo scanner.

3. Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e l'immagine viene inviata

all'applicazione selezionata per il pulsante di scansione. In questo esempio l'applicazione di destinazione è il software BizCard. Si noti che per il biglietto da

visita è stata eseguita la scansione con il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e il testo è pronto per essere modificato.

4. È ora possibile modificare l'immagine nell'applicazione di destinazione.

20 Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200

Scansione

Icona di One Touch

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch

Eseguire una scansione dal pannello dei pulsanti sullo schermo del computer equivale a inserire una pagina nello scanner quando è attiva la funzione AutoLaunch.

Per eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch:

Seguire i passi indicati nella sezione precedente per disattivare la funzione AutoLaunch prima di eseguire la scansione con il pannello di One Touch. Se la funzione AutoLaunch è attivata, la scansione viene eseguita automaticamente quando si inserisce una pagina nello scanner.

1. Nella fessura di alimentazione della carta inserire un elemento con il lato stampato rivolto verso l'alto,

allineato alla freccia sul lato sinistro dello scanner.

2. Fare clic sull'icona di One Touch nell'area di notifica di Windows (nell'angolo inferiore destro dello

schermo).

3. Viene visualizzato il pannello di One Touch.

4. Fare clic sul pulsante Scan o Custom.

5. Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e l'immagine viene inviata

all'applicazione selezionata per quel pulsante di One Touch. In questo esempio l'applicazione di destinazione è il desktop di PaperPort.

6. È ora possibile modificare l'immagine nell'applicazione di destinazione.

Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200 21

Scansione

Icona di One Touch

Visualizzazione Hardware Visualizzazione Dettagli

Visualizzazione Pulsanti

Funzioni del pannello dei pulsanti di One Touch

Il pannello di One Touch visualizza su schermo i controlli dello scanner. Dal pannello è possibile accedere alle impostazioni hardware dello scanner e configurare il pulsante Scan e Custom.

Fare clic sull'icona di One Touch per aprire il pannello.

Barra dei titoli

• Frecce verdi: consentono di scorrere le 2 visualizzazioni del pannello.

• Icona dello scanner: consente di accedere alle proprietà hardware dello scanner.

• "X" rossa: chiude il pannello di One Touch.

Visualizzazione Pulsanti

• Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona di un'applicazione di destinazione per avviare la

scansione.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di un'applicazione di destinazione per accedere alle

proprietà di One Touch.

Visualizzazione Dettagli

• Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona di un'applicazione di destinazione per avviare la

scansione.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di un'applicazione di destinazione per accedere alle

proprietà di One Touch.

• Fare clic sulle informazioni dettagliate per accedere alle proprietà di OneTouch.

Visualizzazione Hardware

• Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona dello scanner per tornare alla visualizzazione

Pulsanti.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dello scanner per accedere alle proprietà hardware

dello scanner.

22 Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200

Scansione

Fare clic con il pulsante destro del mouse su Scan o Custom, fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulle informazioni dettagliate oppure premere il pulsante sullo scanner per accedere alle proprietà di One Touch.

Configurazione dei pulsanti e della funzione AutoLaunch di One Touch

Al termine dell'installazione dello scanner, One Touch è configurato con tutte le applicazioni disponibili sul computer sul quale è possibile eseguire la scansione. Il pulsante consente di configurare un'applicazione

di destinazione, una configurazione di scansione e un formato file.

Per aprire la finestra delle proprietà di One Touch:

È possibile aprire la finestra delle proprietà di One Touch in due modi.

• Tenendo premuto per almeno 3 secondi e poi rilasciando uno dei pulsanti dello scanner di One Touch.

• Facendo clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona di One Touch nell'angolo inferiore destro dello

schermo e facendo clic con il pulsante destro del mouse su una delle icone di destinazione.

NOTA: alcune delle opzioni della finestra delle proprietà di One Touch non sono disponibili e non sono

adatte al modello di scanner in uso.

Per cambiare le impostazioni di un pulsante:

1. Fare clic sul nome dell'applicazione nell'elenco Seleziona destinazioni.

2. Selezionare il formato del file nel pannello Seleziona formato.

3. Selezionare una configurazione di scansione nell'elenco Seleziona configurazione.

4. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

5. Inserire una pagina nello scanner.

6. Lo scanner comincia ad eseguire la scansione e invia all'applicazione l'immagine con la configurazione

di scansione e il formato file selezionati.

NOTA: la sezione successiva contiene informazioni dettagliate su come modificare la finestra delle

proprietà di One Touch.

Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200 23

Scansione

Selezionare l'applicazione di destinazione che si aprirà al termine della scansione. L'applicazione di destinazione serve a visualizzare e modificare le immagini scansionate.

Selezionare una configurazione di scansione per l'elemento.

Selezionare un formato file per le immagini scansionate.

Fare clic sulla scheda Opzioni per scegliere le opzioni.

Seleziona l'applicazione a cui si desidera che One Touch invii l'immagine scansionata.

Fare clic sull'icona di una determinata configurazione per visualizzarne le impostazioni.

Selezione delle nuove impostazioni

Le impostazioni della finestra delle proprietà di One Touch sono: Seleziona destinazioni: l'elenco delle applicazioni di destinazione a cui One Touch può inviare

un'immagine scansionata. L'applicazione selezionata viene visualizzata immediatamente al termine della scansione.

NOTA: se si seleziona un programma di elaborazione testi quale Microsoft WordPad o Microsoft Word e

un formato che può essere utilizzato per l'OCR (quale TEXT o RTF), il testo delle immagini scansionate viene convertito automaticamente in tale formato.

Seleziona configurazione: l'elenco delle configurazioni di scansione disponibili per il pulsante selezionato. Le impostazioni di configurazione di base comprendono: modalità di scansione, risoluzione (dpi), formato pagina, luminosità (Lm) e contrasto (Cr). Per visualizzare le impostazioni di una configurazione di scansione selezionata, fare clic sull'icona corrispondente. Fare nuovamente clic sull'icona per chiudere le informazioni dettagliate.

24 Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200

Scansione

Colore Scala di grigiBianco e nero Configurare prima di

procedere alla scansione

Queste icone poste di fianco a ogni configurazione di scansione indicano la modalità di scansione.

Vedere le sezioni “Creazione di una nuova configurazione di scansione” a pagina 26 e “Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione” a pagina 32.

NOTA: utilizzare l'opzione Configurare prima di procedere alla scansione se si desidera impostare

manualmente la modalità di scansione prima dell'operazione. Vedere “Configurazione prima di procedere alla scansione” on pagina 33.

Seleziona formato: una serie di formati di file per l'immagine scansionata per il pulsante selezionato. I formati sono basati sul tipo di applicazione di destinazione selezionata. Questo esempio mostra i formati accettati da Microsoft Outlook.

I nomi delle icone indicano i tipi di file corrispondenti. Per ulteriori informazioni sui formati disponibili, vedere “Selezione delle opzioni relative al formato del documento e del file” on pagina 36.

Scheda Opzioni: consente di visualizzare una finestra per selezionare le opzioni correlate all'applicazione di destinazione selezionata per l'immagine scansionata. Per le istruzioni su come configurare l'elenco delle destinazioni disponibili, vedere la sezione “Selezione delle opzioni per One Touch” on pagina 41.

Pulsante Proprietà: consente di visualizzare una finestra in cui selezionare le proprietà per ogni tipo di applicazione di destinazione. Vedere “Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione” a pagina 43.

Pulsante Aggiorna: consente di aggiornare i collegamenti tra tutte le applicazioni di destinazione del computer e One Touch 4.0. Se si installa un nuovo software che può essere utilizzato come applicazione di destinazione, fare clic sul pulsante Aggiorna per collegarlo a One Touch 4.0.

Pulsanti Nuovo/Copia/Modifica/Cancella: fare clic su Nuovo o Copia per aggiungere nuove configurazioni di scansione all'elenco. Fare clic su Modifica o Cancella per modificarle o eliminarle.

Pulsanti OK/Annulla/Applica: OK consente di accettare le modifiche e di chiudere la finestra. Applica consente di accettare le modifiche e di lasciare aperta la finestra per continuare ad apportare ulteriori modifiche. Annulla consente di chiudere la finestra senza accettare alcuna modifica.

Guida per l’utente dello scanner Xerox Card Scanner 200 25

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