XEROX 200 User Manual [es]
Card Scanner 200
Guía del usuario
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®
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protegido por leyes del gobierno y otras regulaciones, tales como derechos de autor. El cliente es el único responsable de cumplir
con todas estas leyes y regulaciones.
Tabla de contenido
Bienvenido
Xerox Card Scanner 200 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Elementos necesarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Instalación
Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Paso 1: Instale el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Paso 2: Conecte el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Ver las Guías del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Registrar el escáner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Tabla de contenido
Escaneo
Escaneo con One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Escaneo con Inicio automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Activación/desactivación de Inicio automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Escanear desde los botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Características del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Configuración de los botones de One Touch e Inicio automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Selección de nuevos valores de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Creación de una nueva configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Edición o eliminación de configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Selección de opciones de formato de documento y de archivo . . . . . . . . . . . . . . . 36
Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Seleccionando opciones para One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Configuración de las propiedades de la aplicación de destino . . . . . . . . . . . . . . . 43
Escanear y grabar en un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Escaneo con Envío de eventos (STI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados . . 50
Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . 51
Configuración de hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Calibración y limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Configuración de las opciones de PaperIn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Detección de torceduras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Escaneo desde la interfaz TWAIN
Guía del usuario de Card Scanner 200 iii
Tabla de contenido
Acceso a la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Escaneo desde la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Opciones de la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Calibrar o limpiar el escáner desde TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Escaneo desde la interfaz Adquisición de imágenes de Windows
Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Mantenimiento
Calibración del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Limpieza del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Método de limpieza adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Desinstalación o reinstalación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Desinstalación del escáner y del software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Desinstalación del software PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Para instalar otro controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Especificaciones del Xerox Card Scanner 200 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Lista de piezas de repuesto de Xerox Card Scanner 200 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Appendix A Avisos
Sección 1: Introducción a la seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Sección 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Sección 3: Información de seguridad operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Sección 4: Información de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Sección 5: Certificación de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Sección 6: Información de regulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Sección 7: Información de cumplimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Sección 8: Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Sección 9: Información de contacto de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Índice
iv Guía del usuario de Card Scanner 200
Bienvenido
Flecha de
alineación
Sensor de
papel
Puerto
USB
Alimentación
de papel
Botones del
escáner
4
31
5
2
1
2
3
4
5
6
6
Luz de
encendido
Felicitaciones por la compra de su Xerox Card Scanner 200. Con este escáner puede escanear elementos
rápidamente, como tarjetas de presentación, recibos, fotos y tarjetas plásticas en relieve, y colocar sus
imágenes electrónicas en la computadora. Alimentado a través del puerto USB de su computadora, este
escáner es perfecto para sus viajes.
Xerox Card Scanner 200
Puerto bus serie universal (USB): conecta el escáner a la computadora.
Flecha de alineación: muestra el punto donde se debe alinear la esquina superior izquierda del elemento
escaneado.
Sensor de papel: reconoce cuando se inserta un elemento en el escáner.
Alimentación de papel: coloque un elemento hacia abajo en el escáner y la página pasará a medida que
escanea.
Luz de encendido: la luz verde indica que el escáner está recibiendo alimentación de la computadora.
Botones del escáner: al presionar un botón se escanea el elemento usando la configuración especificada
en la ventana Propiedades de One Touch. Mantenga presionado durante tres segundos y suelte un botón
para abrir la ventana Propiedades de One Touch.
Guía del usuario de Card Scanner 200 1
Bienvenido
Card Scanner 200
Cable USB
Disco de instalación
Tarjeta de soporte técnico
Estuche
Hoja de calibración (2) Hoja para limpiar
Guía de instalación rápida
Contenido de la caja
Antes de dar inicio a la instalación del software, verifique el contenido de la caja para asegurarse de que se
incluyen todas las piezas. Si faltan elementos o si éstos están dañados, contacte al distribuidor donde
compró el escáner.
2 Guía del usuario de Card Scanner 200
Elementos necesarios
PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente, con:
• Unidad de DVD-ROM
• Un puerto bus serie universal (USB) disponible
• Sistema operativo Microsoft
(Service Pack 2 ó 3), Windows Vista de 32 ó 64 bits
• Windows 2000 y XP: con un mínimo de 512 megabytes (MB) de memoria interna (RAM)
Windows Vista: con un mínimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna (RAM)
• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro
Monitor VGA o SVGA
La configuración recomendada para el monitor es:
• Color de alta densidad (16 bits) o color verdadero (24-bits o 32 bits)
®
Windows®: Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP de 32 bits
Bienvenido
• Resolución configurada al menos en 800 x 600 píxeles.
Para configurar los colores y la resolución del monitor:
• Abra el Panel de control de Windows
• Haga doble clic en Pantalla y seleccione la ficha Configuración
Documentación
Su escáner incluye la siguiente documentación:
• Guía de instalación rápida: instrucciones breves para la instalación.
• Guía del usuario del escáner Xerox: se encuentra en el disco de instalación; incluye información
detallada sobre la instalación, el escaneo, la configuración y el mantenimiento.
• Referencia rápida: en el disco de instalación; contiene instrucciones detalladas sobre el uso del módulo
VRS de One Touch y el enlace de destino de SharePoint.
• Léame: contiene información actualizada acerca de su escáner y la instalación del software.
• Guía del usuario de PaperPort: ubicada en el disco de instalación; incluye información detallada sobre
las características y la configuración del software PaperPort.
• Guía del usuario de BizCard: en el disco de instalación; contiene instrucciones detalladas para usar el
software.
• Guía del usuario de PhotoImpression: en el disco de instalación; contiene instrucciones detalladas para
usar el software.
• Ayuda en línea: para la configuración del escáner, las interfaces TWAIN y WIA y las aplicaciones de
software PaperPort.
Guía del usuario de Card Scanner 200 3
Instalación
Instalación
La instalación es un proceso rápido de dos pasos:
1. Instalación del software
2. Conexión del escáner
Antes de comenzar
Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:
• Es posible que la información de esta guía haga referencia a software que no se suministra con el
escáner que compró. Haga caso omiso de información sobre software no aplicable a su escáner.
Visite nuestro sitio Web en www.xeroxscanners.com para obtener las últimas actualizaciones de
software para su escáner Xerox.
• Si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su computadora, pueden aparecer alertas
o mensajes durante la instalación que le preguntarán si desea continuar con ésta. Aunque los
mensajes diferirán conforme al software en ejecución en su computadora, debe permitir en cada
caso que la instalación continúe, si esa opción está disponible. Como alternativa, puede desactivar
el software antivirus o antispyware antes de instalar su escáner, pero, si lo hace, asegúrese de
volver a activarlo al finalizar la instalación.
• Si ya hay un escáner conectado a la computadora, se recomienda quitar su programa de
controlador antes de instalar el escáner Xerox. Puede quitar estos programas desde la lista
Agregar o quitar programas de Windows. Consulte el manual del usuario que viene con el
hardware del otro escáner para obtener instrucciones sobre cómo quitar el controlador y el
software de esa unidad.
• Si su computadora ejecuta Windows Vista, puede ver la pantalla Control de cuentas de usuarios de
Vista que solicita confirmar los cambios en el sistema. Haga clic en el botón Continuar para
permitir que continúe la instalación.
4 Guía del usuario de Card Scanner 200
Instalación
Paso 1: Instale el software
El disco de instalación contiene el controlador necesario y el software de escaneo adicional para usar su
Xerox Card Scanner 200.
Para instalar el software:
1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras aplicaciones en ejecución.
2. Inserte el disco de instalación en la unidad de DVD-ROM de su computadora.
El disco se inicia automáticamente.
3. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha del menú desplegable y elija el idioma que
desea usar. Haga clic en Aceptar.
4. Se abre la ventana Menú principal del disco.
NOTA: Si el disco no se inicia, compruebe lo siguiente:
• Asegúrese de que la puerta de la unidad de disco esté completamente cerrada.
• Asegúrese de que el disco se haya insertado en la unidad en la dirección correcta (cara de la etiqueta
hacia arriba).
Para iniciar el disco manualmente:
• Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble clic en el icono Mi PC del escritorio.
• Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.
• Debe aparecer el menú de instalación del disco.
Si el menú no se abre:
• En la lista de archivos del disco, haga doble clic en el archivo START32.EXE.
NOTA: El archivo Léame incluye las últimas novedades sobre el escáner. El archivo Léame está en
formato HTML y se abre en cualquier explorador estándar.
Guía del usuario de Card Scanner 200 5
Instalación
5. En el menú principal, seleccione Instalar productos.
6. Asegúrese de que las casillas Nuance PaperPort
®
y Controlador del escáner estén marcadas.
NOTA: El software que se incluye con su escáner puede diferir levemente de la lista que aparece en la
ventana.
7. Haga clic en Instalar ahora.
Comienza la instalación de PaperPort:
1. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha del menú desplegable y elija el idioma
que desea usar. Haga clic en Aceptar.
2. En la ventana Bienvenido de PaperPort , haga clic en Siguiente.
La instalación de PaperPort desinstalará las versiones existentes de este software e instalará la versión
más reciente. Los archivos existentes de PaperPort no se verán afectados.
6 Guía del usuario de Card Scanner 200
Instalación
3. Lea el acuerdo de licencia de PaperPort, seleccione Acepto los términos de este acuerdo y haga clic en
Siguiente. Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no se instalará el
software PaperPort.
4. En la ventana Información del cliente, acepte los valores actuales o ingrese nueva información y haga
clic en Siguiente.
5. En la ventana Tipo de instalación, mantenga el tipo de instalación predeterminado y haga clic en
Siguiente.
6. Haga clic en Instalar para dar inicio a la instalación.
7. En la ventana Registro del producto, realice una de las siguientes acciones:
• Seleccione Registrarse en línea, haga clic en Aceptar y siga las instrucciones de registro.
• Seleccione Imprimir formulario de registro, haga clic en Aceptar y siga las instrucciones para
completar e imprimir el formulario de registro.
• Seleccione Recordarme en 7 días y haga clic en Aceptar.
8. En la ventana Asistente InstallShield finalizado, haga clic en Finalizar.
Ahora se iniciará la instalación del controlador del escáner.
1. Se abre la pantalla Asistente de instalación de One Touch 4.0.
2. Haga clic en Siguiente.
3. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de licencia. Si acepta los términos,
seleccione Acepto y haga clic en Siguiente.
Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no se instalará el controlador del
escáner.
Guía del usuario de Card Scanner 200 7
Instalación
4. La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores que puede instalar para el escáner.
5. Seleccione la opción que desee y haga clic en Siguiente.
• Instalación completa (One Touch y TWAIN): ésta es la instalación recomendada. Instala el
software One Touch 4.0 que proporciona el software del controlador necesario para el escáner.
También instala la interfaz de escaneo del controlador TWAIN. La instalación de esta opción
significa que usted puede usar varios métodos distintos para escanear, tal como se explica en esta
Guía del usuario.
• Sólo para TWAIN: el controlador TWAIN está instalado sin el software One Touch. Puede usar el
Xerox Card Scanner 200 para escanear desde aplicaciones de escaneo TWAIN. No podrá usar la
opción de Autoescaneo.
6. Haga clic en Siguiente.
Se abre una ventana con ejemplos de calidad de imagen que le pide seleccionar una imagen para la
configuración del espacio de color.
7. Seleccione la opción que se vea mejor y haga clic en Siguiente.
8 Guía del usuario de Card Scanner 200
Instalación
8. DETÉNGASE cuando vea la ventana “Complete la instalación conectando el hardware”. NO haga clic
en Aceptar todavía. Deje la ventana abierta y continúe con la sección siguiente.
Guía del usuario de Card Scanner 200 9
Instalación
Paso 2: Conecte el escáner
NOTA: El escáner no tiene un suministro de alimentación externo. Obtiene alimentación directamente
desde la computadora mediante el cable USB. Si usa un concentrador USB con la computadora, éste debe
tener su propio suministro de alimentación. El escáner no tiene un interruptor de encendido/apagado. El
escáner está listo para escanear apenas termine de cargarse el software en su computadora.
Luego de conectar su escáner, se le pedirá calibrarlo. Tenga su hoja de calibración a mano.
Para conectar su escáner:
1. Quite la tarjeta de empaque del escáner. Saque la hoja desde el frente en la dirección que indican las
flechas de la tarjeta.
2. Quite toda la cinta del cable USB.
3. Conecte el cable USB en el puerto USB del escáner y luego en un puerto USB de la computadora.
Consulte el manual de su computadora para conocer la ubicación de los puertos USB.
Si el conector no entra con facilidad, asegúrese de estar conectándolo correctamente. No fuerce el
conector para realizar la conexión.
10 Guía del usuario de Card Scanner 200
Instalación
4. Su computadora reconoce que hay un escáner conectado en el puerto USB y carga automáticamente
el software apropiado que permite usarlo.
No continúe hasta que reciba un mensaje que señala que la computadora encontró el hardware nuevo
o que actualizó la base de datos del controlador. Si la computadora está ejecutando Windows XP o
Windows Vista, verá un mensaje similar al siguiente.
5. La utilidad de calibración se abre. Siga las instrucciones en pantalla para calibrar el escáner.
6. Coloque la hoja de calibración hacia arriba en el escáner en la dirección impresa en la hoja.
7. El escáner alimentará toda la hoja de calibración lentamente.
8. Cuando finalice la calibración, el escáner expulsará la hoja por la parte posterior y cerrará la utilidad de
calibración. Si la utilidad no se cierra, haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
Guía del usuario de Card Scanner 200 11
Instalación
9. Cuando esté seguro de que el software se cargó completamente, vuelva a la ventana “Complete la
instalación conectando el hardware”.
Haga clic en Más para ver una descripción general rápida sobre el acceso y la navegación en el Panel
de botones de One Touch. Cuando haya terminado de leer la información adicional, haga clic
en Aceptar.
10. Haga clic en Aceptar para finalizar el proceso de instalación.
11. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación finalizada para cerrar y salir del instalador de software.
Ahora puede instalar las aplicaciones adicionales que recibió con su escáner.
12 Guía del usuario de Card Scanner 200
Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner
Su escáner incluye las aplicaciones sin costo que aparecen en la siguiente tabla.
1. Regrese al menú principal y haga clic en Instalar productos.
2. Seleccione las aplicaciones adicionales que desea instalar y haga clic en Instalar ahora.
Instalación
3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar cada uno de los productos adicionales.
Software About the Software
Adobe® Reader
NewSoft Presto! BizCard
ArcSoft PhotoImpression PhotoImpression es un conjunto de herramientas de software para mejorar las fotos
®
Adobe Reader es una aplicación autónoma que se usa para abrir, ver, buscar e imprimir
archivos PDF. Esta aplicación se encuentra en la sección Guías del usuario del disco.
®
BizCard convierte en forma rápida y fácil la información de contacto esencial de tarjetas de presentación en una base de datos digital, cómoda y con capacidades de
búsqueda que se puede sincronizar fácilmente entre PC, notebooks, PDA y PIM.
escaneadas. Puede usar PhotoImpression para cambiar el brillo y el contraste de una
foto, dar nitidez a la imagen, cambiar sus tonos de color, quitar ojos rojos de imágenes
de caras y recortar y cambiar el tamaño de la imagen. PhotoImpression trabaja con
fotos digitales directamente desde una cámara, así como con fotos escaneadas con el
escáner Xerox Card Scanner 200.
Ahora puede ver y guardar las Guías del usuario.
Guía del usuario de Card Scanner 200 13
Instalación
Ver las Guías del usuario
1. En el menú principal, haga clic en Guías del usuario.
Las guías del usuario están en formato Adobe
instalarlo ahora. Siga las instrucciones que aparecen en las ventanas de instalación.
®
Si Adobe
DVD de instalación sea más reciente que la ya instalada.
2. Haga clic en el nombre de una Guía del usuario que desee ver y ésta se abrirá en Acrobat Reader. Use el
comando Guardar de Acrobat Reader para guardar esa Guía del usuario en su computadora.
La Referencia rápida de SharePoint contiene información sobre una nueva característica del software
One Touch 4.0 que establece un enlace con la aplicación SharePoint de Microsoft. Esta Referencia
rápida explica cómo configurar el enlace SharePoint en One Touch.
La Referencia rápida de One Touch VRS contiene información acerca de la característica del software
One Touch 4.0 que permite utilizar VRS al escanear. Esta Referencia rápida explica de qué característica
se trata y cómo usar la configuración de VRS al crear o modificar una configuración de escaneo.
3. Cuando termine, haga clic en Menú principal para regresar a la ventana Menú principal, y luego haga
clic en Salir.
4. Quite el disco de instalación y guárdelo en un lugar seguro.
Eso es todo. La instalación finalizó y su escáner Xerox Card Scanner 200 está listo para escanear.
Reader® ya está instalado en su computadora, no lo seleccione a menos que la versión en el
®
PDF. Si es necesario, haga clic en Adobe Reader para
14 Guía del usuario de Card Scanner 200
Instalación
El icono de One Touch
El número de serie
Registrar el escáner y buscar actualizaciones
Es importante que registre su escáner ya que esto le proporciona acceso a nuestro servicio gratuito de
soporte telefónico. El registro también le ofrece acceso gratuito a actualizaciones de software para el
escáner.
Para registrar su escáner:
1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch del área de notificaciones de Windows (en la
esquina inferior derecha de la pantalla).
2. Seleccione Buscar actualizaciones en línea en el menú emergente.
3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y registre su escáner ingresando el número de serie del
equipo y su dirección de correo electrónico.
NOTA: Se requiere una dirección de correo electrónico válida.
El número de serie se encuentra en la parte inferior del escáner.
Luego del registro, recibirá un mensaje de correo electrónico con su ID de registro.
4. Al recibir su ID de registro, anótela en un papel y manténgala con el escáner de modo que pueda
encontrarla fácilmente.
Guía del usuario de Card Scanner 200 15
Escaneo
Escaneo
Tiene varias opciones para escanear con su escáner Xerox. Cada método escanea igualmente bien, así es
que puede usar el que incluya las opciones adecuadas para el elemento que va a escanear.
• Inicio automático de One Touch: para usar la característica de inicio
automático, simplemente inserte un documento en el escáner y se
escaneará automáticamente utilizando la configuración predefinida
en el software de OneTouch. Consulte “Escaneo con Inicio
automático” on page 17.
• Panel de botones de One Touch: use esta opción de escaneo cuando
desee escanear desde la pantalla de la computadora. Escanea
utilizando la misma configuración que cuando se utiliza la
característica de escaneo de inicio automático. Consulte “Escanear
desde el Panel de botones de One Touch” on page 21.
• Interfaz TWAIN: la interfaz TWAIN también sirve para escanear
desde varios programas de su computadora. La interfaz TWAIN está
disponible en el software PaperPort y en otros programas como
Microsoft Word. Consulte “Escaneo desde la interfaz TWAIN” on
page 62.
• Interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA): si su
computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista, puede utilizar esta
opción para escanear con la interfaz WIA de Microsoft. Seleccione la
configuración de escaneo WIA, coloque el documento en el escáner y
haga clic en un botón de la ventana de la interfaz WIA. Consulte
“Escaneo desde la interfaz Adquisición de imágenes de Windows” on
page 66.
16 Guía del usuario de Card Scanner 200
Escaneo
Escaneo con One Touch
Cuando coloque un elemento en el escáner, se escanea automáticamente y se envía la imagen a
una ubicación de destino o a una aplicación de su computadora, o a una unidad en red.
NOTA: Quite siempre las grapas o los clips de los documentos antes de insertarlos en el alimentador de
documentos del escáner. Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo de alimentación y rayar los
componentes internos. Quite también las etiquetas, los adhesivos o las notas Post-It™ que puedan
desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados en el escáner. El uso incorrecto aquí
descrito anulará la garantía del escáner.
Escaneo con Inicio automático
Cuando coloque un elemento en el escáner, se escanea automáticamente y se envía la imagen a la
aplicación de software de su computadora.
Utilizando Inicio automático:
1. Coloque un elemento hacia arriba en la ranura de alimentación de papel, de manera que quede
alineada con la flecha del costado izquierdo del escáner.
El escáner sujeta el borde superior del papel y comienza a escanearlo automáticamente alimentando el
papel a través del escáner.
2. Se abre una ventana de progreso del escaneo y la imagen se envía a la aplicación seleccionada para el
botón Escanear.
En este ejemplo, la aplicación de destino es el software BizCard. Tenga en cuenta que se utilizó OCR
para la tarjeta de presentación y el texto está listo para su edición.
Guía del usuario de Card Scanner 200 17
Escaneo
Icono de One Touch
Icono de hardware
Activación/desactivación de Inicio automático
Si desea escanear desde el panel de botones de One Touch en pantalla o tener la capacidad de colocar una
página en el escáner y esperar antes de iniciar el escaneo, puede desactivar el Inicio automático. Esta
opción para las propiedades de hardware del escáner, está ubicada en la ventana Configuración del
dispositivo.
Para activar o desactivar el inicio automático:
1. Haga clic en el icono de One Touch del área de notificaciones de Windows en el lado derecho de la
pantalla.
2. Haga clic en el icono del escáner en la barra de título del panel de botones de One Touch.
3. Haga clic en el botón Propiedades de la ventana de propiedades de hardware.
18 Guía del usuario de Card Scanner 200
Escaneo
4. En la ventana Configuración del dispositivo, haga clic en Activar la generación de eventos cuando el
papel se inserta en el escáner, para anular la selección.
5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar la ventana. Haga clic en Aceptar para cerrar la
ventana Propiedades del hardware.
La característica de Inicio automático está desactivada. El escáner no comenzará a escanear hasta que
haga clic en uno de los botones de escaneo del panel de botones de One Touch o hasta que presione uno
de los botones de One Touch del escáner o de la interfaz de escaneo de la aplicación que esté utilizando.
Para volver a activar el Inicio automático, siga las instrucciones de esta sección y haga clic en la opción del
paso 4 para volver a activar esta característica.
Guía del usuario de Card Scanner 200 19
Escaneo
Escanear desde los botones de One Touch
El escaneo mediante los botones del escáner funciona de la misma forma que insertar una hoja en el
escáner cuando Inicio automático está activado.
Para escanear desde los botones de One Touch:
Siga los pasos en la sección anterior para desactivar la característica de Inicio automático antes de
escanear con los botones de OneTouch. Si el Inicio automático está activo, el escáner iniciará el escaneo
automáticamente al insertar la página en el escáner.
1. Coloque un elemento hacia arriba en la ranura de alimentación de papel, de manera que quede
alineada con la flecha del costado izquierdo del escáner.
2. Presione el botón Escanear (Scan) o Personalizar (Custom) en el escáner.
3. Se abre una ventana de progreso de escaneo y la imagen se envía a la aplicación seleccionada para el
botón de One Touch.
En este ejemplo, la Aplicación de destino es el escritorio de PaperPort.
4. Ahora puede trabajar con la imagen en la Aplicación de destino.
20 Guía del usuario de Card Scanner 200
Escaneo
Icono de One Touch
Escanear desde el Panel de botones de One Touch
Escanear desde el panel de botones en la pantalla de su computadora funciona igual a como si insertara
una página al escáner con Inicio automático activado.
Para escanear desde el Panel de botones de One Touch:
Siga los pasos en la sección anterior para desactivar la característica de Inicio automático antes de
escanear con el panel de One Touch. Si el Inicio automático está activo, el escáner iniciará el escaneo
automáticamente al insertar la página en el escáner.
1. Coloque un elemento hacia arriba en la ranura de alimentación de papel, de manera que quede
alineada con la flecha del costado izquierdo del escáner.
2. Haga clic en el icono de One Touch del área de notificaciones de Windows (en la esquina inferior
derecha de la pantalla).
3. The One Touch panel opens.
4. Haga clic en el botón Escanear (Scan) o Personalizar (Custom).
5. Se abre una ventana de progreso de escaneo y la imagen se envía a la aplicación seleccionada para el
botón de One Touch.
En este ejemplo, la Aplicación de destino es el escritorio de PaperPort.
6. Ahora puede trabajar con la imagen en la Aplicación de destino.
Guía del usuario de Card Scanner 200 21
Escaneo
The Hardware View
The Detail View
The Button View
Características del Panel de botones de One Touch
El panel de One Touch es su conjunto de controles en pantalla para el escáner. Desde el panel puede
acceder a la configuración de hardware de su escáner y configurar el botón PaperIn.
Haga clic en el icono de One Touch para abrir el panel.
La Barra de título
• Flechas verdes: haga clic para recorrer las 2 vistas del panel.
• Icono del escáner: haga clic para abrir las propiedades de hardware del escáner.
• “X” roja: haga clic para cerrar el panel de One Touch.
La Vista de botones
• Haga clic con el botón izquierdo en un icono de la Aplicación de destino para comenzar a escanear.
• Haga clic con el botón derecho en un icono de la Aplicación de destino para abrir las propiedades de
One Touch.
• Haga un clic en la información detallada para abrir las propiedades de One Touch.
La Vista de hardware
• Haga clic con el botón izquierdo en el icono del escáner para volver a la Vista de botones.
• Haga clic con el botón derecho en el icono del escáner para abrir las propiedades de hardware del
escáner.
22 Guía del usuario de Card Scanner 200
Escaneo
Haga clic con el botón derecho en Scan o
Custom, clic con en el botón izquierdo en la
información detallada o presione el botón
del escáner para abrir las Propiedades de
One Touch.
Configuración de los botones de One Touch e Inicio automático
Al instalar el escáner, el software configuró One Touch con todas las aplicaciones de su computadora a las
que podrá escanear. El botón consiste en: una Aplicación de destino, una Configuración de escaneo y un
Formato de archivo.
Para abrir la ventana Propiedades de One Touch:
Existen dos métodos que puede usar para abrir Propiedades de One Touch.
• Mantenga presionado cualquiera de los botones de One Touch del escáner durante al menos 3
segundos y luego suéltelo.
• Haga clic con el botón izquierdo en el icono de One Touch ubicado en la esquina inferior derecha de la
pantalla, luego haga clic con el botón derecho en uno de los iconos de destino.
NOTA: Algunas de las opciones de la ventana Propiedades de One Touch aparecen “en gris” y no están
disponibles, estas opciones no son válidas para su modelo de escáner.
Para cambiar la configuración de PaperIn:
1. Haga clic en el nombre de una aplicación en la lista Seleccionar destinos.
2. Seleccione un formato de archivo en el panel Seleccionar formato.
3. Seleccione una configuración de escaneo en la lista Seleccionar la configuración.
4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
5. Coloque una página en el escáner.
6. El escáner comienza a escanear y envía la imagen a la aplicación, con el formato de archivo y la
configuración de escaneo que especificó.
Guía del usuario de Card Scanner 200 23
Escaneo
Seleccione la Aplicación
de destino que se abrirá
cuando finaliza el
escaneo. La aplicación de
destino se usa para ver y
trabajar con las imágenes
escaneadas.
Seleccione una
configuración para
escanear el elemento.
Seleccione un formato
de archivo para las
imágenes escaneadas.
Haga clic en la ficha
Opciones para
seleccionar opciones.
Seleccione la aplicación a la
que desea que One Touch
envíe la imagen escaneada.
Haga clic en el icono de una
configuración seleccionada
para ver sus valores.
Selección de nuevos valores de configuración
La configuración de la ventana Propiedades de One Touch es:
Seleccionar destinos: la lista de aplicaciones de destino a las que One Touch puede enviar una imagen
escaneada de modo que la aplicación se abra inmediatamente después de que finalice el escaneo.
NOTA: Si selecciona un programa de procesamiento de texto, como Microsoft WordPad o Microsoft Word,
que se puede usar para OCR (tal como TXT o RTF), el texto de las imágenes escaneadas se convierte
automáticamente a texto de procesamiento de palabras.
Seleccionar la configuración: lista de configuraciones de escaneo disponibles para el botón seleccionado.
Los valores básicos de la configuración incluyen: modo de escaneo, resolución (dpi), tamaño de página,
brillo (Br) y contraste (Cr). Para ver un valor de configuración de escaneo seleccionado, haga clic en su
icono. Vuelva a hacer clic en el icono para cerrar la información detallada.
24 Guía del usuario de Card Scanner 200
Escaneo
Color Escala de grisesBlanco y negro Configurar antes
de escanear
Estos iconos junto a cada configuración de escaneo indican el modo de escaneo.
Consulte las secciones “Creación de una nueva configuración de escaneo” on page 26 y “Edición o
eliminación de configuraciones de escaneo” on page 32.
NOTA: Use Configurar antes de escanear si desea configurar manualmente el modo de escaneo antes de
escanear. Consulte “Configurar antes de escanear” on page 33.
Seleccionar formato: conjunto de formatos de archivo para la imagen escaneada correspondiente al
botón seleccionado. Los formatos se basan en el tipo de aplicación de destino que selecciona. Este ejemplo
muestra los formatos que se aplican a Microsoft Outlook.
Los nombres de icono indican sus tipos de archivo. Consulte “Selección de opciones de formato de
documento y de archivo” on page 36 para obtener más información sobre los formatos disponibles.
Ficha Opciones: muestra una ventana que permite elegir opciones relacionadas con la aplicación de
destino seleccionada para la imagen escaneada. Consulte “Seleccionando opciones para One Touch” on
page 41 para obtener instrucciones sobre cómo configurar la lista de destinos disponibles.
Botón Propiedades: muestra una ventana que permite seleccionar propiedades para cada tipo de
aplicación de destino. Consulte “Configuración de las propiedades de la aplicación de destino” on page 43.
Botón Actualizar: actualiza los enlaces entre todas las aplicaciones de destino de su computadora y One
Touch 4.0. Si instala nuevo software que se puede usar como aplicación de destino, haga clic en el botón
Actualizar para enlazar el nuevo software con One Touch 4.0
Botones Nuevo/Copiar/Editar/Eliminar: haga clic en Nuevo o en Copiar para agregar nuevas
configuraciones de escaneo a la lista. Haga clic en Editar o en Eliminar para cambiarlas o quitarlas.
Botones Aceptar/Cancelar/Aplicar: Aceptar acepta los cambios y cierra la ventana. Aplicar acepta los
cambios, pero deja la ventana abierta para que usted pueda continuar haciendo cambios adicionales.
Cancelar cierra la ventana sin aceptar los cambios.
Guía del usuario de Card Scanner 200 25
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