XEROX 162 User Manual [fr]

®

DocuMate 162

Scanneur

Guide de l'utilisateur

DocuMate 162

Scanneur

Guide de l'utilisateur

Copyright © 2009 Visioneer, Inc.
La reproduction, l'adaptation ou la traduction sans la permission écrite préalable est interdite, sauf autorisation émanant

des lois de droits d'auteur.
XEROX ® est une marque commerciale de Xerox Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays et est utilisée sous

licence. DocuMate

®

est une marque déposée de Xerox Corporation utilisée sous licence. Tous les autres noms et

numéros de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques commerciales de Xerox Corporation.
Le nom de marque et le logo Visioneer sont des marques déposées de Visioneer, Inc. Les noms de marque et logos

PaperPort et OmniPage sont des marques déposées de Nuance Communications, Inc. Le nom et le logo NewSoft Presto!
BizCard sont des marques déposées de NewSoft Technology Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

QuickScan™ est une marque et ISIS

®

une marque déposée de Captiva Software Corporation. Kofax® et Virtual ReScan®

sont des marques déposées et VRS™ est une marque commerciale de Kofax Image Products, Inc. Adobe

®

, Adobe®

Reader

®

, Acrobat® Reader®, Adobe® Acrobat® et le logo Adobe® PDF® sont des marques déposées d'Adobe Systems
Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Le logo Adobe PDF apparaîtra dans le logiciel de ce produit, et un
accès total aux fonctionnalités du logiciel Adobe n'est disponible que si un produit Adobe est installé sur votre ordinateur.

Microsoft est une marque déposée de Microsoft Corporation aux Etats-Unis. Windows est une marque commerciale
et SharePoint

®

est une marque déposée de Microsoft Corporation. ZyINDEX est une marque déposée de ZyLAB

International, Inc. Portions de la boîte à outils ZyINDEX, Copyright

©

1990-1998, ZyLAB International, Inc. Tous droits

réservés. Tous les autres produits mentionnés peuvent être des marques commerciales de leurs entreprises respectives.
Les informations sont sujettes à modification sans préavis et ne représentent pas un engagement de la part de Visioneer.

Le logiciel décrit est fourni sous contrat de licence. Le logiciel ne peut être utilisé ou copié qu'en accord avec les termes
d'un tel contrat. Il est contraire à la loi de copier le logiciel sur tout support sauf sur autorisation spécifique dans le contrat
de licence. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme ni par quelque moyen
que ce soit, électronique ou mécanique, y compris la photocopie, l'enregistrement ou les systèmes de stockage et de
récupération des informations, ou traduite dans une autre langue, pour tout autre bu t que l'utilisation personnelle du
détenteur de licence, et sur autorisation spécifique dans le contrat de licence, sans la permission écrite expresse de
Visioneer.

Numéro de référence : 05-0749-000a
Légende des droits restreints
L'utilisation, la duplication ou la divulgation est sujette à des restrictions comme stipulées dans le sous-alinéa (c)(1)(ii)

de la clause 52.227-FAR14 de « The Rights in Technical Data and Computer Software » (Droits régissant les données
techniques et logiciels). Les documents numérisés par ce produit peuvent être protégés par des lois gouvernementales
et d'autres régulations, telles que les lois relatives aux droits d'auteur. Le client est seul responsable du respect de
ces lois et régulations.

Bienvenue

Contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Scanneur Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Installation

Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Etape 1 : Assemblage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Etape 2 : installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Consultation des guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jours disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Table des matières

Table des matières

Numérisation

Chargement des documents à numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Numérisation à partir de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Paramétrages de One Touch par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Numérisation à partir des boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Utilisation du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Configuration des boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Création d'une configuration de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Modification ou suppression des configurations de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Sélection des options de format de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Attribution d'un nouveau nom de bouton One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Sélection d'options pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Définition des propriétés de l'application de destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Configuration avant numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Numérisation et gravure sur CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Numérisation avec Réacheminement d'événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Transfert vers Stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 i

Table des matières

Numérisation avec l'interface TWAIN

Accès à l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Numérisation à partir de l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Affichage de la configuration du dispositif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Numérisation avec l'interface WIA

Réglage précis des numérisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Numérisation avec l'interface ISIS

Accès à l'interface ISIS à partir de QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Maintenance

Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Nettoyage de l'alimentateur de documents automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Remplacement du bloc du rouleau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Codes de dépannage du voyant d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Désinstallation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Désinstallation du scanneur et du logiciel One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Désinstallation des logiciels PaperPort et OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Installation d'un autre pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Liste des pièces du scanneur Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Section 1 : Introduction à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Section 2 : CEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Section 3 : Informations sur la sécurité de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Section 4 : Informations liées à l'électricité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Section 5 : Arrêt d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Section 6 : Informations sur la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Section 7 : Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Section 8 : Informations sur la réglementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Section 9 : Informations sur la conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Section 10 : Copies illégales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Section 11 : Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

ii Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Contenu de la boîte

Scanneur Xerox DocuMate 162

Bloc d'alimentation

Bac de sortie

Tampon

AAD de

rechange

Cordon d'alimentationCâble USB

Disque

d'installation

Guide d'installation rapide Carte d'assistance

technique

Etiquettes

de boutons

Bac d'entrée

Bienvenue

Votre nouveau scanneur Xerox DocuMate 1 62 peut numériser rapidement
des piles de documents recto ou recto/verso, et placer leurs images
électroniques sur votre ordinateur.

Avant de commencer le montage du scanneur et l'installation du logiciel,
veuillez vérifier le contenu de la boîte pour vous assurer que tous les
éléments s'y trouvent. Si des pièces sont manquante s ou endomm agées,
contactez le revendeur du magasin où vous avez acheté le scanneur.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 1

Bienvenue

Bac d'entrée

Bac de sortie

Déclenchement du
couvercle AAD

Commutateur d'alimentation

port USB

Prise

Voyant d'état Numéro de DEL

Panneau de contrôle

Boutons One Touch

Simplex / Duplex

Guides-papier

Scanneur Xerox DocuMate 162

Bac d'entrée : maintient les documents dans le scanneur.
Guides-papier : s'ajustent à la largeur du document.
Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD : ouvre le couvercle

du scanneur.

Panneau de contrôle : commandes de numérisation One Touch.
Bac de sortie : reçoit les documents à leur sortie du scanneur.
Voyant d'état : indique l'état du scanneur. Consultez la section « Codes

de dépannage du voyant d'état » à la page 77 pour plus de détails.
Bouton de fonction : sélectionne le paramétrage de numérisation des

boutons Simplex et Duplex. Appuyez sur ce bouton pour faire défiler les
paramétrages.

Numéro de DEL : affiche le paramétrage actuel de numérisation des
boutons Simplex et Duplex verso.

Bouton Simplex : appuyez sur ce bouton pour numériser un document
recto.

Bouton Duplex : appuyez sur ce bouton pour numériser un document
recto verso.

Commutateur d'alimentation : commutateur d'alimentation Marche/Arrêt.
Prise : permet de brancher le câble d'alimentation au scanneur.
Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur

à l'ordinateur.

2 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Configuration requise

Bienvenue

PC avec processeur Pentium 4 compatible IBM ou équivalent
AMD avec :

• Un lecteur de DVD

• Un port USB (bus série universel) disponible

• Système d'exploitation Microsoft
XP 32 bits (Service Pack 1 et 2), Vista 32 bits ou 64 bits

• Windows 2000 et XP : 512 mégaoctets (Mo) minimum de mémoire
interne (RAM)

Windows Vista : 1 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM)

• 350 Mo minimum d'espace disque disponible

®

Windows®: 2000 (Service Pack 4),

Un moniteur VGA ou SVGA

Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :

• Couleurs (16 bits) ou Couleurs vraies (24-bits ou 32 bits)

Documentation

• Résolution d'au moins 800 x 600 pixels

Pour régler les couleurs et la résolution du moniteur :

• Ouvrez le panneau de configuration Windows

• Double-cliquez sur Affichage puis sélectionnez l'onglet Paramètres

Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :

• Guide d'installation rapide : instructions d'installation sommaires.

• Guide de l'utilisateur Xerox DocuMate 162 : sur le DVD d'installation ;
contient des informations détaillées concernant l'installation, la
numérisation, la configuration et la maintenance.

• Guide de l'utilisateur PaperPort : sur le DVD d'installation ; contient
des informations détaillées concernant les fonctionnalités et la
configuration du logiciel PaperPort.

• Aide en ligne : pour la configuration du scanneur, des interfaces
TWAIN et WIA et de l'application logicielle PaperPort.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 3

Installation

Avant de commencer

Installation

L'installation est un processus rapide en quatre étapes :

1. Assemblage du scanneur

2. Installation du logiciel

3. Connexion au bloc d'alimentation

4. Connexion du câble USB et mise sous tension

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer
l'installation :

• Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner
des logiciels non fournis avec le scanneur acheté. Veuillez
ignorer les informations concernant des logiciels non
applicables à votre scanneur. Consultez notre site Web à
l'adresse www.xeroxscanners.com pour obtenir les dernières
mises à jour logicielles du scanneur Xerox DocuMate 162.

• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre
ordinateur , vous risquez de recevoir des alertes ou messages
au cours de l'installation vous demandant l'autorisation de
poursuivre l'installation. Bien que les messages diffèrent en
fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez
terminer l'installation dans chaque cas si cette option est
disponible. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti­logiciel espion avant d'installer votre scanneur. Si vous choisissez
cette option, veillez à le réactiver lorsque l'installation est terminée.

• Si un scanneur est déjà connecté à votre ordinateur, il est
recommandé de supprimer le pilote de ce scanneur avant
d'installer le scanneur Xerox DocuMate 162. Si vous avez eu
précédemment un scanneur de bureau Xerox ou Visio neer, vous
devez désinstaller son pilote avant de continuer. Vous pouvez
supprimer ces programmes à p artir de la liste Ajout/Suppression
de programmes de Windows. Veuillez vous reporter au manuel
de l'utilisateur fourni avec votre autre matériel de numérisation
pour obtenir des instructions concernant la suppression du
pilote et du logiciel correspondant à ce périphérique.

• Si votre ordinateur exécute Windows Vista, il se peut que l'écran
Contrôle de compte d'utilisateur de Vista s'affiche pour vous
inviter à confirmer les modifications apportées au système.
Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.

4 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Etape 1 : Assemblage du scanneur

Elimination de toute particule de
mousse de l'intérieur du scanneur

T ou s les composants nécessaires à l'assemblage du scanneur sont inclus
dans la boîte.

1. Retirez le scanneur de sa mousse protectrice et du sac en plastique.

2. Ouvrez le couvercle AAD et retirez avec précaution les particules de
mousse qui pourraient s'y trouver.

3. Alignez les onglets du bac de sortie avec les encoches pratiquées
dans le scanneur, puis faites coulisser le bac jusqu'à ce qu'il se loge
en place.

Installation

4. Repoussez le guide-papier jusqu'à ce qu'il se loge en place. Fermez
le couvercle du scanneur. Dépliez l'extension du guide-papier
de façon à ce qu'il soit totalement déployé.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 5

Installation

5. Insérez les broches de chaque côté du bac de sortie dans les trous
du scanneur. Dépliez l'extension du bac de sortie de façon à ce qu'il
soit totalement déployé.

6. Passez à l'étape « Etape 2 : installation du logiciel ».

6 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Etape 2 : installation du logiciel

Tous les logiciels nécessaires pour utiliser le scanneur se trouvent sur
le disque d'installation.

1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre
application n'est en cours d'exécution.

2. Insérez le disque d'installation dans le lecteur de DVD de votre
ordinateur.

La lecture du disque démarre automatiquement et la fenêtre
Sélectionner la langue s'affiche.

3. Sélectionnez votre langue dans la liste des langues disponibles.

Installation

Le menu principal du disque s'ouvre dans la langue sélectionnée.

REMARQUE : Si le disque ne démarre pas, contrôlez les points suivants :

• Vérifiez que la porte du lecteur de disque est complètement fermée.

• Vérifiez que le disque a été inséré dans le lecteur dans le bon sens
(étiquette vers le haut).

Pour lancer le disque manuellement :

• Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire,
double-cliquez sur l'icône Poste de travail sur votre bureau.

• Double-cliquez sur l'ic ôn e co rrespondant à votre lecteur de DVD.

• Le menu d'installation du disque devrait s'ouvrir.

Si le menu ne s'ouvre pas :

• Dans la liste des fichiers figurant sur le disque, double-cliquez
sur le fichier nommé START32.EXE.

REMARQUE : Le fichier LisezMoi du scanneur contient des

informations concernant les dernières nouveautés de votre
scanneur. Le fichier LisezMoi du scanneur est au format HTML

et s'ouvre dans tout navigateur standard.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 7

Installation

4. Dans le menu principal, sélectionnez Installer les produits.

5. Vérifiez que les cases de Nuance PaperPort
scanneur sont cochées.

6. Cliquez sur Installer maintenant.

®

et Pilote du

8 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Installation

Installation de PaperPort

1. La fenêtre Sélectionner la langue s'affiche. Cliquez sur la flèche
du menu déroulant, puis sélectionnez la langue que vous souhaitez
utiliser. Cliquez sur OK.

2. Dans la fenêtre de bienvenue de PaperPort, cliquez sur Suivant.
L'installation de PaperPort écrase toute version existante de PaperPort

et installe la nouvelle version tout en conservant les fichiers PaperPort
antérieurs.

3. Lisez le contrat de licence PaperPort et sélectionnez J'accepte les
termes de ce contrat, puis cliquez sur Suivant. Si vous décidez
de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue
et le logiciel PaperPort n'est pas installé.

4. Suivez les instructions à l'écran pour achever l'installation du logiciel
PaperPort.

5. Dans la fenêtre Fin de l'Assistant InstallShield, cliquez sur Terminer.
Si une fenêtre de message s'affiche et vous demande de redémarrer

votre ordinateur, cliquez sur Redémarrer.

Installation du pilote du scanneur

L'installation du scanneur démarre automatiqueme nt une fois l'installation
de PaperPort terminée.

1. La fenêtre de bienvenue dans l'Assistant de configuration One T ouch 4.0
s'affiche.

2. Cliquez sur Suivant.

3. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence.
Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte, puis cliquez
sur Suivant.

Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation
est interrompue et le pilote du scanneur n'est pas installé.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 9

Installation

4. La fenêtre suivante énumère les différents pilotes que vous pouvez
installer pour votre scanneur.

5. Sélectionnez l'option souhaitée, puis cliquez sur Suivant.

• Installation complète (OneTouch et TWAIN) : il s'agit de

l'installation recommandée. Ceci permet d'installer le logiciel
One Touch 4.0 qui fournit le pilote nécessaire pour le
fonctionnement des boutons du scanneur . Elle installe ég alement
les pilotes TWAIN et ISIS permettant de numériser à partir
d'applications de numérisation TWAIN et ISIS.

• TWAIN et ISIS : les pilotes TWAIN et ISIS sont installés et vous

pouvez numériser à partir d'applications TWAIN et ISIS. Vous ne
pouvez pas utiliser les boutons du scanneur.

• TWAIN uniquement : les pilotes TWAIN sont installés et vous

ne pouvez numériser qu'à partir d'applications de numérisation
TWAIN. Vous ne pouvez pas utiliser les boutons du scanneur.

• ISIS uniquement : les pilotes ISIS sont installés et vous ne

pouvez numériser qu'à partir d'applications de numérisation ISIS.
Vous ne pouvez pas utiliser les boutons du scanneur.

REMARQUE : Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation

Windows XP ou Windows Vista, l'interface de numérisation WIA
(Windows Image Acquisition) de Microsoft est toujours disponible,
quelle que soit la sélection opérée dans cette fenêtre.

10 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Installation

6. Lors de l'installation vous verrez cette fenêtre vous invitant à
sélectionner une des images pour le paramètre d'espace couleur.
Sélectionnez l'option qui vous semble la meilleure, puis cliquez sur
Suivant.

Le paramètre d'espace couleur définit la valeur de la courbe des
gammas du scanneur pour donner une apparence correcte aux
documents numérisés sur votre moniteur.

7. ARRETEZ lorsque vous voyez la fen être « Branchement du matériel
pour terminer l'installation ». Ne cliquez PAS encore sur OK. Laissez
la fenêtre ouverte et passez à la section suivante, « Etape 3 :
Connexion du bloc d'alimentation » à la page 12.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 11

Installation

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation

1. Connectez le bloc d'alimentation au port d'alimentation du scanneur.

REMARQUE : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation fourni avec

le scanneur. L'utilisation de tout autre type de bloc d'alimentation peut
endommager votre scanneur, et annuler sa garantie.

2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis
branchez celui-ci à une prise murale.

3. Passez maintenant à la section suivante, « Etape 4 : Connexion du
câble USB et mise sous tension ».

12 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension

USB

Le scanneur Xerox DocuMate 162 peut être connecté à n'importe quel
port USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le
manuel d'utilisation de l'ordinateur.

1. Retirez la bande de protection du câble USB (le cas échéant).

2. Connectez le câble USB au port USB du scanneur, puis au port
USB de l'ordinateur.

Si le câble s'insère difficilement dans le port, vérifiez que vous effectuez
la connexion correctement. Ne forcez pas le câble dans le port.

3. Activez le commutateur d'alimentation situé à l'arrière du scanneur,
à gauche du port d'alimentation.

Installation

Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est
alimenté.

Si vous utilisez Windows XP ou Windows Vista, et que vous avez
connecté le câble USB à un port USB 1.1, une infobulle peut
apparaître et indiquer : « un périphérique USB haut débit est
connecté à un concentrateur USB bas débit ». Connectez le câble
USB au port USB 2.0 (le cas échéant) ou ignorez simplement le
message. Si vous le laissez branché au port USB 1.1, il se peut
que le scanneur numérise un peu moins des 25 pages par minute
et 50 images par minute, comme le permet un port USB 2.0.

Votre ordinateur reconnaît qu'un scanneur a été branché au port
USB et lance automatiquement le logiciel approprié pour exécuter
le scanneur.

Si l'ordinateur exécute Windows XP ou Windows Vista, vous voyez
s'afficher un message similaire à ceci.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 13

Installation

4. Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement installé,
revenez à la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer
l'installation ». Cliquez sur OK.

Vous pouvez également cliquer sur Plus pour obtenir un bref aperçu
de l'accès et de la navigation du panneau des boutons One Touch.

Lorsque le scanneur et l'ordinateur communiquent correctement, le
voyant d'état du scanneur est bleu.

5. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation terminée pour fermer
et quitter le logiciel d'installation.

14 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur

Le scanneur est fourni avec les applications supplémentaires gratuites
décrites dans le tableau ci-après.

1. Revenez au menu principal du disque, puis cliquez sur Installer
les produits.

2. Sélectionnez les applications supplémentaires que vous voulez
installer, puis cliquez sur Installer maintenant.

Installation

3. Suivez les instructions à l'écran pour installer les produits
supplémentaires.

Logiciels A propos des logiciels

Adobe

Reader

®

Acrobat

®

Adobe Acrobat Reader est une application autonome permettant d'ouvrir, d'afficher,
d'explorer et d'imprimer des fichiers de format PDF. Cette application se trouve sur le
disque, dans la section Guides de l'utilisateur.

NewSoft Presto!

BizCard

BizCard convertit rapidement et facilement les données de contact figurant su r des cartes

®

de visites en une base de données numérique, pratique, dans laquelle il est possible de
faire des recherches et qui peut être aisément synchronisée avec un PC, un ordinateur
portable, un PDA ou autre PIM.

OmniPage

®

OmniPage Pro offre une analyse ROC de précision, une détection de mise en page de

Pro

pointe et la technologie Logical Form Recogn ition™ (LFR). Le s fonctionnalité s de sécurité
avancées permettent de convertir des documents et formula ires de bureau en plus de 30
applications pour PC d'édition, de recherche et de partage. Les flux de travaux
personnalisés gèrent de gros volumes de documents et vous disposez d'outils pour
imprimer au format PDF.

QuickScan™ Solution d'imagerie de bureau autonome, prête à l'emploi, QuickScan offre toutes les

fonctionnalités nécessaires pour numériser à grande vitesse , retoucher, afficher, annoter,
imprimer et stocker des images. Elle utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation et
intègre une fonctionnalité flexible de séparation des tâches ainsi que de reconnaissance
des codes à barres. La version de démonstration vous permet d'essayer l'application.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 15

Installation

Consultation des guides de l'utilisateur

1. Dans la fenêtre Menu principal, cliquez sur Guides de l'utilisateur.

Les guides de l'utilisateur sont au format PDF d'Adobe
Si nécessaire, cliquez sur Acrobat Reader pour installer ce logiciel.
Suivez les instructions des fenêtres d'installation.

Si Adobe Acrobat Reader est déjà installé sur votre ordinateur,
veuillez ne pas le sélectionner, à moins que la version fournie avec
le DVD d'installation soit une version plus récente que celle
actuellement installée sur votre ordinateur.

2. Cliquez sur le nom d'un guide de l'utilisateur que vous souhaitez
afficher pour l'ouvrir dans Acrobat Reader. Utilisez la commande
Enregistrer d'Acrobat Reader pour enregistrer ce guide de
l'utilisateur sur votre ordinateur.

Le Mini-guide SharePoint contient des informations sur une
nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0, permettant de
l'associer à l'application SharePoint de Microsoft. Ce Mini-Guide
explique comment configurer le lien SharePoint dans One Touch.

Le Mini-guide One Touch VRS contient des informations sur une
fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0 permettant d'utiliser VRS lors
en cours de numérisation. Ce bref mini-guide décrit cette fonctionnalité
et explique comment utiliser les paramètres de VRS lors de la
création ou de la modification d'une configuration de numérisation.

Le Mini-guide One Touch OmniPage contient des informations
sur le module OmniPage dans le logiciel One Touch 4.0. Ce bref
mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment utiliser
les paramètres d'OmniPage lors de la création ou de la modification
d'une configuration de numérisation.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Menu principal pour revenir
à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur Quitter.

4. Retirez le disque d'installation et conservez-le en lieu sûr.

®

Acrobat®.

Et voilà ! L'installation est terminée et votre scanneur Xerox DocuMate 162
est prêt à numériser.

16 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Installation

Icône One Touch

Numéro de série

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jours disponibles

Il est important d'enregistrer votre scanneur car cela vous donne accès
à une assistance technique par téléphone gratuite. L'enregistrement vou s
donne également accès aux mises à jour gratuites pour votre scanneur.

Pour enregistrer votre scanneur :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touc h dans la zone
de notification Windows (dans l'angle inférieur droit de l'écran).

2. Sélectionnez Vérification des mises à jour en ligne à partir
du menu contextuel.

3. Suivez les instructions à l'écran et enregistrez le scanneur en entrant
son numéro de série et votre adresse e-mail.

REMARQUE : Une adresse e-mail valide est requise.

Le numéro de série est situé sur la face inférieure du scanneur.

Une fois l'enregistrement terminé, vous recevrez un message e-mail
contenant votre ID d'enregistrement.

4. Après avoir reçu votre ID d'enregistrement, inscrivez-le sur un bout
de papier et conservez-le avec votre scanneur pour pouvoir le
retrouver facilement.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 17

Numérisation

Numérisation

Si vous avez sélectionné l'option recommandée d'installation complète du
pilote du scanneur (voir à la page 10), vous avez le choix entre plusieurs
options pour la numérisation avec le scanneur Xerox DocuMate 162. Les
méthodes de numérisation étant aussi efficaces les unes que les autres,
vous pouvez utiliser celle qui offre les options appropriées pour le
document à numériser.

• Boutons du scanneur One Touch : lorsque vous appuyez sur le
bouton Simplex ou Duplex, les documents sont numérisés à l'aide
des paramètres indiqués par le numéro de DEL. Les images
numérisées sont envoyées à une application logicielle installée sur
l'ordinateur. Consultez la section « Numérisation à partir des boutons
One Touch » à la page 21.

• Panneau de boutons One Touch : cette o ption permet de numériser
à partir de l'écran de l'ordinateur. La numérisation à partir du panneau
de boutons One Touch équivaut à appuyer sur les boutons p hysiques
d'un scanneur, à la différence près que vous cliquez sur des icônes
représentant ces boutons. Consultez la section «Nu mérisat ion à p artir
du panneau de boutons OneTo uch » à la page 23.

• Interface TWAIN : l'interface TWAIN permet de numériser à partir
de divers programmes installés sur votre ordinateur. L'interface
TWAIN est accessible dans le logiciel PaperPort ainsi que dans
d'autres programmes tels que Microsoft Word. Consultez la section
« Numérisation à partir de l'interface TWAIN » à la page 63.

• Interface Windows Image Acquisition (WIA) : si votre ordinateur
exécute le système d'exploitation Windows XP ou Windows Vista,
vous pouvez utiliser cette option pour numériser avec l'interface
Microsoft WIA. Consultez la section « Numérisation avec l'interface
WIA » à la page 67.

• Interface ISIS : cette option utilise l'interface ISIS pour numériser.
Chaque application a une interface ISIS propre. Consultez la section
« Numérisation avec l'interface ISIS » à la page 70.

18 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Chargement des documents à numériser

Lorsque vous appuyez sur le bouton Simplex ou Duplex, les documents
sont numérisés à l'aide des paramètres indiqués par le numéro de DEL.
Les images numérisées sont envoyées à une application logicielle
installée sur l'ordinateur.

REMARQUE : Retirez toujours les agrafes ou trombones des

documents avant de les insérer dans alimentateur de documents
automatique du scanneur. Les agrafes et trombones peuvent bloquer
le mécanisme d'alimentation et rayer les composants internes. Le
cas échéant, retirez également les étiquettes, auto-collants ou notes
griffonnées sur des Post-It™ qui risquent de se détacher au cours
du processus de numérisation et se trouver coincés dans le scanneur.
To ute utilisation incorrecte telle que décrite ici entraîne l'annulation
de la garantie du scanneur.

1. Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier, puis
assurez-vous que les bacs d'entrée et de sortie sont totalement
déployés.

Numérisation

2. Chargez les documents, face vers le bas, haut de page en avant,
dans alimentateur de documents automatique.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 19

Numérisation

Appuyez sur le bouton
Fonction pour faire défiler
les 9 options de
numérisation One Touch.

Cliquez sur ces
flèches pour faire
défiler les 9 options de
numérisation
One Touch.

Numérisation à partir de One Touch

One Touch est l'interface de numérisation principale pour l'utilisation du
scanneur. Les fonctions One Touch du scanneur correspondent à celles
du panneau de boutons One Touch à l'écran.

Paramétrages de One Touch par défaut

Selon l'installation recommandée pour PaperPort et le p ilote du scanneur ,
votre scanneur est préconfiguré pour numériser des documents afin
d'effectuer diverses tâches de base, comme l'envoi d'e-mail ou de fax,
puis pour envoyer les images numérisées vers une application de
destination. Les noms de boutons, tels que PDF, e-Mail ou Fax, indiquent
les paramétrages préréglés initiaux de l'application de destination
associée à un bouton.

Vous pouvez modifier n'importe leq uel de ces paramétrages. Pou r obtenir
des instructions, consultez la section « Configuration des boutons One
Touch » à la page 25.

Par exemple, le bouton e-Mail est configuré pour numériser des
documents puis les ajouter directement en pièce jointe à un nouvel e-mail
dans votre programme de messagerie électronique par défaut. Par défaut,
l'application de messagerie électronique est le programme de messagerie
électronique spécifié dans les options Internet d'Internet Explorer.

20 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Un bouton sous forme d'icône de dossier signifie que le bouton est
configuré pour archiver le document numérisé. Le scanneur envoie
l'image numérisée directement vers un dossier sans l'ouvrir au préalable
dans l'application de destination.

Un bouton affichant un point d'interrogation signifie que votre ordinateur
ne dispose pas du logiciel ou du matériel approprié pour les paramètres
préréglés initiaux. Dans ce cas, vous souhaiterez probablement modifier
le nom et l'application de destination.

Si aucune des applications PaperPort, OmniPage ou One Touch
OmniPage n'est installée, les options d'envoi vers des applications de
traitement de texte comme Microsoft Word ne sont pas disponibles.

NOTE: La taille de page par défaut de chaque configuration est basée

Appuyez sur le bouton de
fonction pour faire défiler
les paramétrages de
numérisation afin de
sélectionner celui que
vous souhaitez.

Fonction de
numérisation
One Touch
actuelle

sur la configuration de Windows, à savoir les paramètres régionaux des
Etats-Unis, ou les unités du système métrique.

• Si Etats-Unis est l'unité de mesure sélectionnée, la taille de page par
défaut dans chaque profil est basée sur les tailles de page standard
pour les Etats-Unis, telles que 8,5 x 11 pouces.

• Si la mesure sélectionnée est Métrique, la taille de page par défaut
dans chaque profil est basée sur la norme ISO 216 et, par défaut, la
majorité des profils son définis sur A4.

Numérisation à partir des boutons One Touch

Appuyer sur un bouton du scanneur entraîne la numérisation de l'élément,
puis l'envoi de l'image à l'application de destination associée au numéro
de DEL de fonction sélectionné.

1. Chargez les documents, face vers le bas, haut de page en avant,
dans alimentateur de documents automatique.

2. Appuyez sur le bouton de fonction pour sélectionner le paramétrage
de numérisation que vous souhaitez.

Numérisation

3. Pour numériser une face d'un document, appuyez sur le bouton
Simplex.

Pour numériser les deux faces d'un document, appuyez sur le bouton
Duplex.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 21

Numérisation

4. Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche et
les images sont envoyées à l'application sélectionnée dans l'utilitaire
One Touch. Dans cet exemple, l'application de destination est le
bureau de PaperPort.

22 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch

Icône One Touch

Cliquez sur ces flèches
pour naviguer entre les
9 boutons.

Cliquez sur le bouton que vous
souhaitez utiliser pour numériser.

Une numérisation à partir du panneau de boutons affiché à l'écran de
l'ordinateur opère de la même façon qu'une numérisation à l'aide des
boutons physiques du scanneur. Le scanneur numérise l'élément, puis
envoie l'image à l'application de destination repr és en té e par l'icône du
bouton.

1. Chargez les documents, face vers le bas, haut de page en avant,
dans alimentateur de documents automatique.

2. Cliquez maintenant sur l'icône One T ouch dans la zone de notification
Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).

Le panneau de boutons One Touch s'ouvre, affichant les cinq premiers
boutons de numérisation.

Numérisation

3. Cliquez sur le bouton que vous souhaitez utiliser pour numériser.

4. Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche et
les images sont envoyées à l'application sélectionnée dans l'utilitaire
One Touch. Dans cet exemple, l'application de destination est le
bureau de PaperPort.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 23

Numérisation

Affichage Icônes

Affichage Matériel Affichage Détails

Barre de titre

Utilisation du panneau de boutons One Touch

Le panneau de boutons One Touch constitue un ensemble de contrôles
à l'écran pour le scanneur. Le panneau vous permet d'accéder aux
paramètres matériels du scanneur et de configurer les boutons
One Touch.

Cliquez sur l'icône One Touch pour ouvrir le panneau.

Barre de titre

• Flèches vertes : cliquez sur ces flèches pour naviguer entre les trois
affichages du panneau.

• Icône du scanneur : cliquez sur cette icône pour ouvrir les propriétés
matérielles du scanneur.

• « X » rouge : cliquez ici pour fermer le panneau One Touch.

Affichage Icônes

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône d'une application
de destination pour démarrer la numérisation.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'une application de
destination pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

Affichage Détails

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône d'une application
de destination pour démarrer la numérisation.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'une application
de destination pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

• Double-cliquez sur les informations détaillées pour ouvrir la fenêtre
Propriétés One Touch.

Affichage Matériel

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône du scanneur pour revenir
au mode Affichage Icônes.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du scanneur pour ouvrir
la fenêtre Propriétés du matériel du scanneur.

REMARQUE : Vous pouvez également ouvrir la fenêtre Propriétés One

Touch en maintenant un bouton du scanneur enfoncé pendant au moins 3
secondes.

24 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Configuration des boutons One Touch

Cliquez avec le bouton droit sur un
bouton (par exemple, le bouton 2)
pour ouvrir la fenêtre Propriétés
correspondante.

Lorsque vous avez installé le scanneur, le logiciel d'installation a
configuré chaque bouton One Touch à l'aide des paramètres appropriés,
à savoir : une application de destination, une configuration de
numérisation et un format de fichier.

1. Cliquez sur l'icône One Touc h.

2. Cliquez avec le bouton droit sur un bouton du panneau de boutons
One Touch.

3. La fenêtre Propriétés One Touch correspondant à ce bouton s'ouvre.

Numérisation

La fenêtre Propriétés One Touch s'affiche également lorsque vous
maintenez enfoncé, puis relâchez le bout on Simplex ou Duplex
du scanneur.

REMARQUE : Les options grisées dans la fenêtre Propriétés

One Touch ne sont pas appropriées pour votre modèle de scanneur.

Modification du paramétrage d'un bouton

1. Dans la liste Sélectionner les destinations, cliquez sur un nom
d'application.

2. Dans le panneau Sélectionner le format, sélectionnez un format
de fichier.

3. Dans la liste Sélectionner la configuration, sélectionnez une
configuration de numérisation.

4. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

5. Appuyez sur le bouton du scanneur auquel vous avez apporté
des modifications.

6. Le scanneur commence à numériser et envoie l'image à l'application,
avec la configuration de format de fichier et de numérisation spécifiée.

Double-cliquez sur les informations détaillées pour ouvrir la fenêtre
Propriétés One Touch.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 25

Numérisation

Application de destination :
elle s'ouvre lorsque vous
avez terminé la
numérisation.

Paramètres que le
scanneur utilise lors
de la numérisation
avec le bouton
actuellement
sélectionné (dans
ce cas, le bouton 2).

Format de fichier
pour les images de
l'élément numérisé

Cliquez pour
sélectionner les
options.

Numéro et nom du bouton

Sélectionnez l'application
à laquelle vous voulez
que One Touch envoie
l'image numérisée.

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton

La fenêtre Propriétés One Touch est l'endroit où vous pouvez
sélectionner de nouveaux paramètres pour les bo ut on s. Le nu m éro de
bouton dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Pr opriétés OneTouch
correspond à l'une des 9 fonctions du scanneur.

Pour chacun des neuf boutons One Touch, vous pouvez opérer une
nouvelle sélection pour les critères Application de destination,
Configuration de la numérisation et Format du document, et
renommer les boutons.

26 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Les paramètres de la fenêtre Propriétés One Touch sont les suivants :
Numéro de DEL : cliquez sur ces flèches pour faire défiler les 9 options

One Touch.
Sélectionner les destinations : liste des applications de destination

auxquelles One Touch peut envoyer une image numérisée de façon à
ce que l'application sélectionnée s'ouvre immédiatement une fois la
numérisation terminée.

REMARQUE : Si vous sélectionnez un programme de traitement de

texte tel que Microsoft WordPad ou Microsoft Word utilisable pour la
ROC (comme TEXT, RTF ou DOC), le texte contenu dans les images
numérisées est automatiquement converti en texte pour application
de traitement de texte.

Numérisation

Cliquez sur l'icône
d'une configuration
sélectionnée pour
afficher ses
paramètres.

Couleur Echelle

de gris

Noir et blanc Configurer avant

de numériser

Sélectionner la configuration : la liste de toutes les configurations
de numérisation disponibles pour le bouton sélectionné. Les paramètres
de configuration de base sont les suivants : mode de numérisation,
résolution (ppp), format de page, luminosité (Lu) et contraste (Cr). Pour
visualiser les paramètres d'une configuration de numérisation, cliqu ez sur
son icône. Cliquez de nouveau sur l'icône pour fermer la fenêtre
d'informations détaillées.

Ces icônes situées en regard de chaque configuration de numérisation
indiquent le mode de numérisation :

REMARQUE : Utilisez l'option Configurer avant de numériser si vous

souhaitez configurer le mode de numérisation manuellement avant la
numérisation. Consultez la section « Configuration avant
numérisation » à la page 48.

Sélectionner le format et les pages : ensemble de formats de fichiers
pour l'image numérisée à l'aide du bouton sélectionné. Les formats
disponibles dépendent du type d'application de destination sélectionnée.

Les noms d'icônes indiquent les types de fichiers correspondants.
Consultez la section « Sélection des options de format de page » à la
page 36 pour obtenir de plus amples informations concernant les format s
disponibles.

Onglet Options : permet d'afficher une fenêtre pour sélectionner les
options se rapportant à l'application de destination correspondant à
l'image numérisée. Pour obtenir des instructions sur la configuration
de la lis te des de st ina tio ns dispo n ible s, co ns ulte z la se ction « Sélection
d'options pour un bouton » à la page 40.

Bouton Propriétés : permet d'afficher une fenêtre pour sélectionner
les propriétés de chaque type d'application de destination. Consultez
la section « Définition des propriétés de l'application de destination » à la
page 42.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 27

Numérisation

Configurations de
numérisation

Cliquez sur Nouv. pour
créer une configuration
de numérisation.

Création d'une configuration de numérisation

Bouton Actualiser : met à jour les liens entre toutes les applications de

destination installées sur l'ordinateur et One Touch 4.0. Si vous installez
un nouveau logiciel qui peut être utilisé comme application de destination,
cliquez sur le bouton Actualiser pour associer le nouveau logiciel à
One Touch 4.0.

Boutons Nouv ./Copi er/Editor/Supprimer : cliquez sur Nouv, ou Copier
pour ajouter de nouvelles configurations de numérisation à la liste.
Cliquez sur Editor ou Supprimer pour les modifier ou les supprimer.
Reportez-vous aux sections « Création d'une configuration de
numérisation » à la page 28 et « Modification ou suppression des
configurations de la numérisation » à la page 35.

Boutons OK/Annuler/Appliquer : cliquez sur OK permet d'accepter
toutes les modifications et de fermer la fenêtre. Cliquer sur Appliquer
permet d'accepter les modifications éventuelles, mais maintient la fenêtre
ouverte de façon à ce que vous puissiez apporter des modifications
supplémentaires. Annuler ferme la fenêtre sans accepter les modifications.

Les configurations de numérisation sont les écrans dans lesquels vous
sélectionnez la résolution de numérisation, le mode (couleur, noir et blanc
ou échelle des gris) et un certain nombre d'autres paramètres.

Pour créer une configuration :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Faites défiler les applications de la liste Sélectionner les destinations,
puis cliquez sur l'application que vous souhaitez utiliser pour la
nouvelle configuration de numérisation.

3. Cliquez sur le bouton Nouv..
Si vous souhaitez vous baser sur les paramètres d'une autre

configuration, sélectionnez la configuration en question, puis cliquez
sur le bouton Copier.

La boîte de dialogue Propriétés de configuration de la numérisation
s'ouvre.

28 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Onglet Paramètres de numérisation

Si la configuration
est verrouillée,
cliquez sur le verrou
pour la déverrouiller.
L'icône se
transforme en clé.

Entrez un nouveau nom
de configuration.

Sélectionnez le mode
de numérisation, puis
faites glisser le curseur
pour régler la
résolution.

Faites coulisser les
curseurs pour régler la
luminosité et le
contraste.

1. Entrez un nom dans la boîte de dialogue Propriétés de configuration
de la numérisation.

ASTUCE : Si la nouvelle configuration doit servir à numériser recto

verso (les deux faces), indiquez-le dans son nom, par exemple
« Numérisation pour texte sombre (recto verso) », afin de vous
rappeler qu'il s'agit d'une numérisation recto verso.

Numérisation

2. Sélectionnez des paramètres de numérisation pour la nouvelle
configuration de numérisation.

Mode : sélectionnez un mode de numérisation.

• Noir et blanc pour numériser en noir et blanc. Par exemple, les

lettres et notes sont généralement numérisées en noir et blanc.

• Echelle des gris pour numériser, par exem ple, des documents

contenant des dessins ou des photos noir et bla n c.

• Couleur pour numériser des photos couleur et d'autres éléments

en couleur. Les documents numérisés en couleur ont la taille de
fichier la plus importante.

Résolution : faites glisser le curseur vers la droite ou la gauche pour
ajuster le nombre de points par pouces (ppp) de la résolution. Un
nombre de ppp plus élevé ralentit la numérisation et produit des
fichiers plus volumineux pour les images numérisées.

Luminosité et Contraste : faites glisser les curseurs vers la droite
ou la gauche pour ajuster la luminosité et le contraste de l'image
numérisée. Le réglage du contraste ne s'applique pas en mode
Noir et blanc.

La luminosité fait référence à la quantité plus ou moins grande de
lumière dans l'image. Le contraste est la plage entre les zones les
plus obscures et les plus claires de l'image. Plus le contraste est

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 29

important, plus la différence est marquée entre les valeurs claires
et les valeurs obscures de l'image.

3. Pour verrouiller la configuration, cliquez sur l'icône représentant
une clé pour qu'elle représente un verrou.

Numérisation

Cliquez pour
basculer entre les
pouces et
millimètres.

4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications apportées
sous l'onglet Paramètres de numérisation.

5. Si vous ne voulez pas modifier d'autre paramètres, cliquez sur OK
pour enregistrer la nouvelle configuration.

Elle apparaît maintenant dans la liste des configurations de
numérisation de la fenêtre Propriétés One Touch pour les
applications de destination appropriées.

Onglet Paramètres de page

1. Cliquez sur l'onglet Paramètres de page pour sélectionner les
options de la page.

Standard : cliquez sur la flèche du menu déroulant, puis sélectionnez
une taille de page.

Personnel : entres les dimensions de page horizontale et verticale
dans le champ. Cliquez sur le nom des unités, pouces ou millimètres,
pour basculer entre elles.

Améliorations et paramètres : seules les options qui s'appliquent
au mode de numérisation sélectionné sous l'onglet Paramètres de
numérisation sont disponibles.

• Découpage auto. comp. original : sélectionnez cette option

pour laisser le scanneur déterminer automatiquement le format
de l'élément en cours de numérisation.

Utilisez toujours les guides-papier du scanneur pour que la page
ne soit pas numérisée en oblique. Les pages obliques risquent
de ne pas être correctement recadrées.

• Réduire les motifs moirés : les motifs moirés sont des lignes

ondulées qui apparaissent parfois sur les images numérisées
de photographies ou d'illustrations, en particulier d'illustrations
provenant de journaux et de magazines. La sélection de l'option
Réduire les motifs moirés permet de limiter ou d'éliminer les
motifs moirés de l'image numérisée. Cette option n'est disponible
que pour le mode Echelle de gris ou Couleur dans des
résolutions inférieures.

30 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Numérisation

Image originale Image inversée

Document original avec un
filigrane rouge sur le texte noir

Document numérisé avec le
filigrane rouge filtré

• Redresser l'image : sélectionnez cette option pour laisser le

scanneur déterminer automatiquement si une page est oblique,
puis redresser l'image. Si la page est trop de travers lors de son
passage, il se peut que l'image ne soit pas numérisée correctement.
Dans ce cas, numérisez de nouveau la page à l'aide des guides­papier pour insérer le papier droit.

• Inverser l'image : option uniquement disponible pour le mode

Noir et blanc, cette option inverse les valeurs de noir et de blanc
d'une image.

• Duplex : numérise les deux faces du document. Si cette option

n'est pas activée, le scanneur numérise uniquement la face
tournée vers le bas de la page.

REMARQUE : Les boutons Simplex et Duplex du scanneur prennent

le pas sur les paramètres One Touch. Autrement dit, si le numéro de
DEL sur le scanneur est configuré pour une numérisation recto verso
et que vous appuyez sur le bouton Simplex, le scanneur numérise le
recto, et inversement.

• Ignorer les originaux vides : ignore les pages totalement

vierges. Cette option est généralement utilisée pour numériser
une pile de pages recto verso comportant un certain nombre
de faces vierges. Cette option n'est disponible que pour la
numérisation recto verso.

• Filtre de couleurs : cette option permet à votre scanneur

de supprimer automatiquement une couleur d'un document
numérisé. Le filtre de couleurs s'applique au mode Noir et blanc
ou Echelle de gris.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 31

2. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications apportées
sous l'onglet Paramètres de page.

Numérisation

3. Si vous ne voulez pas modifier d'autre paramètres, cliquez sur OK
pour enregistrer la nouvelle configuration.

Elle apparaît maintenant dans la liste des configurations de
numérisation de la fenêtre Propriétés One Touch pour les
applications de destination appropriées.

Onglet Paramètres avancés

1. Cliquez sur l'onglet Paramètres avancés.
Les options de l'onglet Paramètres avancés sont destinées au mode

de numérisation Couleur et Echelle de gris.

2. Faites glisser les curseurs vers la gauche ou la droite pour modifier
les paramètres de couleur. Ce faisant, l'image change et reflète les
nouveaux paramètres.

Saturation : contrôle l'intensité ou la pureté d'une couleur.
Teinte : correspond à la couleur observée par vos yeux, telle que

reflétée par l'image.
Gamma : contrôle la luminosité et les couleurs des demi-teintes.

3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications apportées
sous l'onglet Paramètres de page.

4. Si vous ne voulez pas modifier d'autre paramètres, cliquez sur OK
pour enregistrer la nouvelle configuration.

Elle apparaît maintenant dans la liste des configurations de
numérisation de la fenêtre Propriétés One Touch pour les
applications de destination appropriées.

32 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Onglet Paramètres du périphérique

L'onglet Paramètres du périphérique s'affiche dans la boîte de dialogue
Configurations de la numérisation si votre application de destination doit
envoyer l'image numérisée à une imprimante, une application de fax ou
un autre périphérique. Utilisez les options de l'onglet Paramètres du
périphérique pour sélectionner les paramètres de celui-ci.

1. Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.

Numérisation

Adapter à la page, réduire l'image si nécessaire : si l'image est
trop grande pour être imprimée ou faxée sur une seule page, elle est
automatiquement réduite pour être adaptée à la page.

Format réel, découpez l'image si nécessaire : si l'image est trop
grande pour être imprimée ou faxée sur une seule page, ses bords
sont automatiquement rognés pour l'adapter à la page.

Centrer l'image sur la page : l'image est imprimée au centre de
la page et non pas dans l'angle supérieur droit.

Maintenir rapport haut./larg. : le rapport hauteur/lar geur correspond
à la relation entre la longueur et la largeur des dimensions de l'image.
Activez cette option pour que les proportions relatives de l'image
restent constantes.

Rotation auto image pour meilleur ajust. : si l'image est au format
Paysage et que le périphérique imprime en mode Portrait, ou
inversement, faites pivoter l'image pour l'adapter à la page.

Interclasser les copies : si vous imprimez plusieurs pages,
interclassez les copies. Entrez le nombre de copies dans la boîte

Copies.
Avancé : cliquez pour afficher des paramètres supplémentaires pour

ce périphérique. La boîte de dialogue qui s'ouvre est spécifique à ce
périphérique. Par exemple, si le périphérique est votre imprimante,
la boîte de dialogue correspond aux paramètres de configuration de
votre imprimante.

2. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 33

Numérisation

Onglet Options de stockage (Archive)

L'onglet Options de stockage se trouve dans la boîte de dialogue
Configurations de la numérisation quand l'application de destination
correspond à Transfert vers stockage. Utilisez les options de cet onglet
pour sélectionner l'endroit où stocker vos éléments numérisés lorsque
vous numérisez avec cette configuration de nu m ér isa tio n précise.

1. Cliquez sur l'onglet Options de stockage.

2. Sélectionnez les options de mise en page du stockage que vous
souhaitez utiliser.

Tous les documents sont dans la racine : les documents
numérisés sont enregistrés à la racine du dossier indiqué dans
Zone de stockage.

Les documents sont rangés dans des dossiers par mois,
semaine ou genre : les dossiers sont créés d'après votre sélection

(mois, semaine ou genre) et les documents numérisés sont
enregistrés dans ces dossiers. De nouveaux dossiers sont créés pour
chaque mois et semaine, afin que vous puissiez savoir à quel
moment vous avez numérisé les documents.

3. Si vous voulez stocker vos documents archivés à un autre
emplacement, cliquez sur le bouton Parcourir pour indiquer le nouvel
emplacement.

4. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.

34 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Numérisation

Sélectionnez la
configuration de
numérisation à modifier ou
supprimer. Elle doit être
déverrouillée : comme
indiqué, il ne doit pas y
avoir de verrou ici.

Modification ou suppression des configurations de la numérisation

Généralement, la modification et la suppression s'appliquent aux
configurations que vous avez créées, et non aux configurations
prédéfinies de votre scanneur.

REMARQUE : Votre scanneur est livré avec plusieurs configurations

prédéfinies en usine. Pour veiller à ce que votre scanneur ait toujours
un ensemble de configurations de numérisation correctes, ne
supprimez pas les configurations prédéfinies. D'autre part, il est
conseillé de maintenir ces configurations verrouillées afin qu'elles
ne soient pas supprimées par inadvert ance. Ainsi, vous a urez touj ours
à votre disposition les paramètres d'usine. Si vous les supprimez ou
modifiez, et si vous voulez récupérer ces configurations prédéfinies
en usine, vous devrez désinstaller puis réinstaller votre scanneur.

Pour modifier ou supprimer une configuration de
numérisation :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez la configuration de numérisation que vous voulez
modifier ou supprimer.

• Pour supprimer la configuration, cliquez sur le bouton Supprimer.

• Pour modifier la configuration, cliquez sur le bouton Editer.

Modifiez les paramètres, puis cliquez sur OK.

3. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Propriétés One Touch.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 35

Numérisation

Formats image Formats texte ; sPDF n'est qu'un des

formats texte disponibles.

Sélection des options de format de page

L'option de format que vous sélectionnez détermine le format de fichier
du document numérisé. Des options de format et de types de fichiers
appropriées sont disponibles pour le type d'application de destination
sélectionné pour le bouton.

Les options disponibles sont destinées aux images et au texte.

Création de fichiers image uniques

Les formats TIFF et PDF, ainsi que les formats de document texte,
prennent en charge les documents de plusieurs pages. Sélectionnez
Créer des fichiers d'une seule image si vous voulez créer un fichier
pour chaque image numérisée. Notez que cette option est sélectionnée
automatiquement et désactivée si vous avez sélectionné un format qui
ne prend en charge que les pages uniques, comme BMP ou JPG.

Formats image

Sélectionnez un format de fichier image pour les photos, les illustrations
ou autres documents que vous souhaitez enregistrer comme images.
Si vous souhaitez effectuer d'autres traitements d'images, tels que des
retouches de photos ou corrections de couleurs, BMP et TIFF sont les
formats de fichiers image standard généralement utilisés. Ces deux
formats de fichiers sont généralement plus volumineux que le format JPEG .

Le format JPEG est souvent utilisé pour les images de pages Web, ou si
la taille du fichier risque d'être problématique pour son envoi par messagerie
électronique. La taille des fichiers JPEG peut être réduite en diminuant
la qualité de l'image, et vous pouvez sélectionner la qualité d'image de
vos images numérisées à partir de l'icône de format de fichier JPEG.

36 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Numérisation

Le format texte sélectionné ; cet
exemple est pour le format RTF
de Microsoft Word.

Le format PDF est souvent utilisé pour créer des images de pages de texte.
Le format PDF est également utilisé pour placer des documents de plusieurs
pages sur des sites Web comme fichiers lisibles au format pdf. Comme
pour l'option JPEG, la taille ou qualité du format PDF peut être réduite.

Pour sélectionner la taille d'un fichier JPEG ou PDF :

1. Sélectionnez JPG ou PDF comme format de page, puis cliquez avec
le bouton droit sur l'icône.

2. Sélectionnez l'option de taille de fichier/qualité d'image pour vos
images numérisées.

Réduire le format : taille de fichier la plus réduite, qualité d'image
la plus basse.

Normal : taille de fichier moyenne, perte relative de qualité d'image.
Optimiser la qualité : taille de fichier la plus importante, pas de perte

de qualité d'image.
Votre sélection se rapporte uniquement au bouton actuellement

sélectionné dans la fenêtre Propriétés One Touch. Les autres
boutons pour lesquels le format JPG ou PDF est sélectionné ne sont
pas affectés.

3. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Formats texte

Sélectionner l'option format texte sélectionne également le traitement
ROC comme étape automatique de numérisation. Par conséquent,
lorsque vous numérisez un document et que le format texte est
sélectionné, les parties de texte du document sont automatiqueme nt
converties en texte éditable. Consultez la section « Numérisation avec la
reconnaissance optique de caractères (ROC) » à la page 51.

Au fur et à mesure que vous sélectionnez des applications de destination
qui sont des applications de traitement de texte, l'icône de format texte
change pour coïncider avec le type de fichier de l'application. Dans
certains cas, l'application de destination prend en charge plusieurs types
de fichiers, et vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'icône pour
sélectionner le type de fichier pour cette application.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 37

Numérisation

Exemple de menu pour le
format texte quand
l'application de destination est
Microsoft Word.

Exemple de menu pour le
format texte quand
l'application de destination est
Transfert vers Stockage.

Pour sélectionner un type de fichier pour le format texte :

1. Sélectionnez l'application de destination.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format texte.

3. Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez utiliser pour
le format texte.

Votre sélection de type de fichier se rapporte uniquement au bouton
actuellement sélectionné dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Texte simple : format de fichier .txt. Texte sans formatage ; utilisé
par l'application standard Microsoft Notepad.

Format RTF : format de fichier .rtf Texte qui conserve le formatage
lorsqu'il est converti. Disponible avec Microsoft WordPad et Word.

Document Word : format de fichier .doc utilisé par Microsoft Word.

Virgule délimitée : format de fichier .csv utilisé pour des données

de base de données ou de tableur avec des champs séparés p ar des
virgules.

Tableur Excel : format de fichier .xls utilisé par Microsoft Excel.

Document HTML : format de fichier .htm utilisé pour créer des

pages Web.

PDF adressable : format de fichier .sPDF utilisé par Adobe Acrobat
et OmniPage Pro. Ce format convertit le texte numérisé en fichier
.PDF, avec les fonctionnalités de recherche de texte et de ROC.

38 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

PDF normal : format de fichier .nPDF utilisé par Adobe Acrobat et

Cliquez sur les flèches pour
accéder au bouton que vous
souhaitez renommer, puis
sélectionnez le texte du nom.

Entrez un nouveau
nom de bouton.

OmniPage Pro. Ce format convertit le texte numérisé en fichier .PDF
avec les fonctionnalités de recherche de texte et de ROC, ainsi que
la possibilité modifier le texte dans un programme d'édition de PDF.

4. Pour modifier les paramètres de ROC, sélectionnez Options ROC.
Les options ROC offrent une série de choix pour la fonctionnalité

ROC lorsque vous numérisez du texte. Cette option de menu n'est
disponible que si le module One Touch OmniPage ou le logiciel
OmniPage Pro est installé sur l'ordinateur. Pour plus de détails,
consultez le Mini-guide One Touch OmniPage figurant sur le disque
d'installation, dans la section Guides de l'utilisateur.

Notez que le paramétrage de Options ROC s'applique à tous les
boutons. Si vous le modifiez pour un bouton, la modification
s'applique à tous les boutons.

5. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Attribution d'un nouveau nom de bouton One Touch

Les boutons One Touch possèdent des noms qui identifient leurs
fonctions prédéfinies, tels que ROC et PDF, mais vous pouvez les
modifier.

Numérisation

Pour changer les noms de boutons :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Utilisez les flèches pour sélectionner le bouton que vous souhaitez
renommer.

3. Sélectionnez le texte du nom, puis tapez un nouveau nom.

4. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.
Le bouton est maintenant renommé.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 39

Numérisation

Onglet Options

Sélection d'options pour un bouton

Les options One Touch déterminent les types d'application de destination
disponibles pour un bouton ainsi que des options supplémentaires qui
s'appliquent à tous les boutons de numérisation.

Pour sélectionner les options :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch, et cliquez sur l'onglet Options.

2. Cliquez sur la flèche du menu déroulant Sélection du bouton, puis
choisissez le bouton pour visualiser de nouvelles options. L'exemple
ci-dessus montre que le bouton e-Mail est sélectionné.

3. Sélectionnez les options de bouton comme décrit ci-dessous.
Afficher toutes les destinations : la liste des applications de

destination disponibles pour le bouton sélectionné comprend toutes
les applications installées sur votre ordinateur, qui peuvent recevoir
des images numérisées.

Sélectionner les destinations : choisissez individuellement les
types d'applications à inclure dans la liste d'applications de
destination. Cochez les cases correspondant aux types d'applications
que vous souhaitez inclure.

• Gestion de documents : inclut PaperPort et d'autres

applications permettant de traiter et conserver la trace des
documents numérisés.

• Editeurs d'images : inclut Microsoft Paint et d'autres

applications graphiques et logiciels de dessin.

• Editeurs de texte : inclut Microsoft Word, WordPad, Microsoft

Excel et d'autres applications de traitement de texte et de tableur.

• Applications PDF : option destinée aux documents numérisés

au format PDF.

40 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Numérisation

• E-mail : inclut Microsoft Outlook et d'autres applications

de messagerie électronique.

• Stockage et CD-R/W : sert à stocker des documents numérisés

dans un dossier ou à les envoyer vers un graveur de CD pour
créer un CD les contenant.

• Fax et imprimante : sert à envoyer les documents numérisés

directement vers l'imprimante ou le logiciel de fax.

• L'option Transfert d'événement de STI permet de numériser

en utilisant l'interface d'une autre application.

4. Cliquez sur Appliquer, puis sur l'onglet Multifonctionnel pour
afficher les modifications.

Pour plus d'informations sur les options d'application de destination,
consultez la section « Définition des propriétés de l'application de
destination » à la page 42.

Options générales

• Afficher la fenêtre d'état de progression : active z cette option pour
afficher la fenêtre d'état de progression de la numérisation.

• Utiliser la recherche de dossiers étendue : sélectionnez cette
option pour enregistrer vos numérisations à un emplacement réseau
qui n'est pas un lecteur mappé de votre ordinateur

• Créer des copies de documents numérisés : les images en voyées
à une imprimante, un fax ou une application de messagerie sont des
fichiers temporaires non enregistrés sur votre ordinateur. L'option
Créer des copies de documents numérisés permet d'en enregistrer
une copie sur votre disque dur. La sélection de cette option active le
champ Options de copie de dossiers dans lequel vous pouvez choisir
l'emplacement d'enregistrement des fichiers.

Cette option n'est pas disponible si l'une des options Gestion de
documents ou Stockage et CD-R/W est sélectionnée car ces
destinations enregistrent automatiquement les fichiers dans
l'emplacement de dossier que vous spécifiez.

• Options des dossiers des copies : cliquez sur le bouton Parcourir,
puis sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer les images.
Sélectionnez l'option de groupement correspondant à la manière dont
vous voulez organiser les documents.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 41

Numérisation

Cliquez sur une
application de
destination.

Cliquez sur le
bouton Propriétés.

Définition des propriétés de l'application de destination

Les différents types d'applications de destination ont diverses propriétés
que vous pouvez sélectionner.

1. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur une application
de destination.

2. Cliquez sur le bouton Propriétés.

Propriétés PaperPort

Ces propriétés s'appliquent à PaperPort, et servent à désigner le dossier
qui recevra vos documents numérisés.

1. Sélectionnez le dossier PaperPort dans lequel vous souhaitez que
l'image numérisée soit placée. Cliquez sur OK.

2. Une fois la numérisation terminée, PaperPort s'ouvre et vos
documents numérisés apparaissent sous forme de miniatures dans
ce dossier sur le bureau.

42 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Numérisation

Propriétés des documents textes

Ces propriétés s'appliquent à Microsoft Word, Microsoft Excel®,
et à d'autres applications de traitement de texte.

1. Cliquez sur les zones de configuration ROC pour les options que
vous souhaitez utiliser.

T oujours envoyer un document, même quand au cun texte n'a été
trouvé : le document numérisé est envoyé au lecteur ROC même si

l'image se semble pas contenir de texte.
Afficher un message si la reconnaissance de tex te a é choué : un

message s'affiche à l'écran si le lecteur ROC ne détecte pas de texte
dans l'image.

2. Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur le bouton Ajouter
l'application.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 43

Numérisation

3. Cliquez sur Parcourir pour rechercher l'application que vous
souhaitez ajouter à la liste.

Lorsque vous sélectionnez l'application en utilisant le bouton
Parcourir, les étapes 1 et 2 de la boîte de dialogue sont
automatiquement renseignées, et l'icône de l'application apparaît
àl'étape 3.

4. Sélectionnez l'icône de l'étape 3 de la boîte de dialogue. Il s'agit
de l'icône qui apparaîtra dans la liste de destination One Touch.

5. A l'étape 4 de la boîte de dialogue, sélectionnez les formats de
fichiers que l'application acceptera.

Reportez-vous à la documentation que vous avez reçue avec
l'application pour voir quels sont les formats texte que l'application
accepte.

6. Cliquez sur le bouton Ajouter.

7. Dans la fenêtre Propriétés de liens, cliquez sur OK.

8. Cliquez sur Actualiser dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Propriétés des documents image

Ces propriétés s'appliquent à Microsoft Paint et à d'autres applications
de traitement d'images.

1. Cliquez sur les zones de configuration de traitement des documents
couleurs pour les options que vous souhaitez utiliser.

Conversion de Bitmap en utilisant la résolution écran : des
images Bitmap en haute résolution sont parfois trop grandes pour
s'afficher à l'écran. L'adaptation de l'image à la résolution de l'écran
garantit qu'elle s'affiche entièrement sur celui-ci.

Conversion de Bitmap en JPEG : les fichiers JPEG peuvent être
comprimés pour produire des fichiers de taille plus petite, ce qui se
traduit par des durées de transmission moins longues. Utilisez cette
option pour apporter cette capacité de compression aux fichiers image.

44 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Numérisation

2. Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur le bouton Ajouter
l'application. Reportez-vous aux étapes décrites à la page 43 pour

ajouter une application à la liste.

3. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés de liens
One Touch.

Propriétés de stockage

Ces propriétés s'appliquent à l'application de destination appelée
Transfert vers stockage.

1. Sélectionnez les options de mise en page du stockage que vous
souhaitez utiliser.

Tous les documents sont dans la racine : les documents
numérisés sont enregistrés à la racine du dossier indiqué dans Zone
de stockage.

Les documents sont rangés dans des dossiers par mois,
semaine ou genre : les dossiers sont créés d'après votre sélection

(mois, semaine ou genre) et les documents numérisés sont
enregistrés dans ces dossiers.

2. Cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier l'emplacement de
stockage de vos documents numérisés, ou entrez un emplacement
directement dans la boîte.

3. Si votre ordinateur est équipé d'un graveur de CD et si vous utilisez
Windows XP ou Windows Vista, sélectionnez l'option Afficher un
message lorsque le CD 5'' (700 Mo) est prêt à graver de façon à
voir un message lorsqu'il sera temps de cliquer sur le bouton Graver
sur CD.

4. Dans la fenêtre Propriétés de liens, cliquez sur OK.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 45

Numérisation

Propriétés de messagerie électronique

Ces propriétés s'appliquent aux applications de messagerie électronique,
ce qui vous permet de spécifier le dossier des documents que vous
joindrez à un e-mail.

1. Cliquez sur le bouton Parcourir de Dossier pour stocker les pièces
jointes, puis sélectionnez un dossier pour les pièces à joindre aux
messages e-mail.

Microsoft Outlook

®

accepte l'adjonction directe de documents à un
e-mail vide dès la fin de la numérisation ; vous ne devez p as modifier
l'emplacement de ce dossier.

2. Si vous utilisez AOL sur votre ordinateur et si le nom de dossier est
incorrect pour AOL, cliquez sur le bouton Parcourir, puis recherchez
le dossier correct pour AOL.

Veuillez contacter AOL pour obtenir de plus amples informations
concernant l'emplacement du dossier dans lequel AOL stocke ses
pièces jointes.

3. Si vous devez changer de client de messagerie, ou modifier n'importe
quelles autres options Internet, cliquez sur le bouton Options Internet.

Le panneau de configuration Windows des Options Internet s'ouvre.
Cliquez sur l'onglet Programmes et sélectionnez un nouveau client
de messagerie à partir de la liste E-mail. Ce sont les options Internet
standard de Windows. Veuillez consulter votre documentation
Windows pour obtenir de plus amples informations concernant les
options Internet. Si vous utilisez AOL, veuillez consulter le manuel
de l'utilisateur AOL concernant la modification des options Internet
applicables à AOL.

46 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Numérisation

4. Sélectionnez les options de traitement des documents couleurs.
Conversion de Bitmap en utilisant la résolution écran : des

images Bitmap en haute résolution sont parfois trop grandes pour
s'afficher à l'écran. L'adaptation de l'image à la résolution de l'écran
garantit qu'elle s'affiche entièrement sur celui-ci.

Conversion de Bitmap en JPEG : les fichiers JPEG peuvent être
comprimés pour produire des fichiers de taille plus petite, ce qui se
traduit par des durées de transmission moins longues. Utilisez cette
option pour apporter cette capacité de compression aux fichiers image.

5. Cliquez sur OK.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 47

Numérisation

Cliquez sur les
flèches pour
sélectionner le
bouton.

Sélectionnez

Configurer avant
de numériser.

Cliquez droit sur
Configurer avant de
numériser pour
afficher le menu, puis
choisissez l'interface à
utiliser pour la
numérisation.

Configuration avant numérisation

Si vous choisissez l'option Configurer avant de numériser, vous ouvrez
simplement une interface de numérisation en appuyant sur un bouton.
Vous pouvez alors utiliser cette interface pour modifier la résolution, le
mode de numérisation et d'autres paramètres. Quand vous numér isez,
l'image numérisée est quand même envoyée sou s le genr e de fi ch ier et
vers l'application de destination sélectionnés dans la fenêtre Propriétés
One Touch pour ce bouton.

Pour définir l'option Configurer avant de numériser :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Utilisez les flèches pour sélectionner le bouton que vous souhaitez
configurer avant de numériser.

3. Sélectionnez la configuration de numérisation Configurer avant
de numériser.

48 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

4. Cliquez avec le bouton droit sur Configurer avant de numériser,
puis choisissez l'interface à utiliser pour la configuration avant
la numérisation.

TWAIN : l'interface TWAIN s'ouvre pour vous permettre d'apporter
des modifications à la configuration avant de numériser. Consultez la
section « Numérisation à partir de l'interface TWAIN » à la page 63.

WIA : l'interface WIA (Windows Image Acquisition) s'ouvre pour vous
permettre d'apporter des modifications à la configuration avant de
numériser. Consultez la section « Numérisation avec l'interface
WIA » à la page 67.

5. Sélectionnez une application de destination et un format de fichier.

6. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Numérisation

Pour numériser en utilisant l'option Configurer avant de numériser

1. Chargez les documents face vers le bas, haut de page en avant,
dans le scanneur.

2. Cliquez sur le bouton que vous avez choisi pour utiliser l'option
Configurer avant de numériser.

Dans l'exemple indiqué à la page précédente, l'option de numérisation 9
a été définie pour utiliser Configurer avant de numériser.

3. L'interface TWAIN s'ouvre.

4. Sélectionnez les options applicables à votre lot de numérisation.

5. Cliquez sur le bouton Numériser de l'interface TWAIN.

6. Vos documents seront numérisés et envoyés à l'application
de destination indiquée dans les Propriétés One Touch 4.0.

Dans l'exemple indiqué à la page précédente, l'application de
destination est Microsoft Paint.

Pour plus de détails sur les options disponibles dans l'interface TWAIN,
consultez la section « Numéris ation à partir de l'interface TWAIN » à la
page 63.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 49

Numérisation

Annulation de l'option Configurer avant de numériser

Pour annuler une numérisation en cours :

1. Cliquez sur le bouton Annuler dans la fenêtre de progression
de la numérisation.

2. La fenêtre suivante s'ouvrira pour vous demander si vous voulez
annuler la totalité de la numérisation.

• Oui : la numérisation s'arrête et toutes les pages numérisées

dans ce lot, jusqu'à ce point, seront supprimées. L'interface
TWAIN se ferme et vous pouvez redémarrer la numérisation
depuis le début.

Choisissez Oui si les paramètres de numérisation TWAIN sont
incorrects pour votre lot de numérisation actuel.

Par exemple, le mode de numérisation est défini sur Noir et blanc
mais vous voulez numériser vos documents en couleur : cliquez
sur Oui pour supprimer les pages déjà numérisées, sélectionnez
le type d'image approprié, puis recommencez la numérisation.

• Non : la numérisation s'arrête, mais l'ensemble des pages

numérisées dans ce lot, jusqu'à ce point, ne seront pas
supprimées et l'interface TWAIN restera ouverte. Vous pouvez
placer une nouvelle page dans l'AAD, régler les paramètres
TWAIN pour la nouvelle page, puis cliquer sur le bouton
Numériser dans l'interface TWAIN pour poursuivre la numérisation.
A la fin du lot de numérisation, toutes les pages de la première
partie de la numérisation et de la seconde sont envoyées à
l'application de destination.

Choisissez cette option si, par exemple, vous venez de numériser
un document en noir et blanc, mais que vous voulez insérer une
page en couleur dans le document. Au lieu de renumérise r la pile
entière, vous pouvez interrompre la numérisation en cours,
modifier le type d'image pour passer de Noir et blanc à Couleur,
puis redémarrer la numérisation sans perdre les pages déjà
numérisées.

50 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Numérisation

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC)

La reconnaissance optique de caractères (ROC) permet de convertir le
texte et les chiffres d'une page numérisée en texte et chiffres que vous
pouvez éditer à l'écran. Vous pouvez ensuite travailler avec le texte et les
chiffres, à savoir modifier, vérifier l'orthographe, modifier la taille ou le
type de police, trier, calculer, etc.

REMARQUE : Xerox recommande d'utiliser les réglages d'usine initiaux

destinés aux traitements ROC pour la numérisation ROC disponible avec
votre scanneur. Lorsque vous numérisez en employant d'autres réglages,
utilisez au moins 200 ppp pour la résolution. Si les documents originaux
sont de qualité médiocre ou leur police est de petite taille, il est possible
d'utiliser 300 ppp comme résolution maximale.

Pour pouvoir utiliser les options de ROC avec le logiciel One Touch 4.0
et le scanneur DocuMate 162, le module One Touch OmniPage ou le
logiciel OmniPage Pro doit être installé sur l'ordinateur. Le module
One Touch OmniPage est automatiquement installé lors de l'installation
du pilote. Le Mini-guide One Touch OmniPage se trouve sur le disque
d'installation.

Pour numériser avec ROC :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez un bouton One Touch pour numériser vers une
application de traitement de texte telle que Microsoft Word.

Le bouton 6 est prédéfini comme bouton ROC.

3. Dans la liste Sélectionner les destinations, sélectionnez une
application de traitement de texte, puis, dans le panneau
Sélectionner le format, sélectionnez un format de fichier texte.

4. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre
Propriétés One Touch.

5. Sur le scanneur ou dans le panneau des boutons One Touch,
appuyez sur le bouton paramétré pour la numérisation avec
traitement ROC.

Vos p ages numé risées app araissen t dans l'application de destination
avec leur texte prêt à être modifié et traité par d'autres applications.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 51

Numérisation

Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte

PDF adressable (sPDF) et PDF normal (nPDF) sont des formats
particuliers de fichier Adobe PDF. sPDF crée une image PDF contenant
une couche de texte adressable, tandis que nPDF crée un fichier PDF
qu'il est possible de modifier à l'aide d'un programme d'édition de PDF.

Pour numériser en sPDF ou nPDF :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez un bouton One Touch pour numériser à l'aide du type
de fichier sPDF ou nPDF.

3. Sélectionnez une application de destination utilisant un format texte
comme format de page.

Toutes les applications ne peuvent pas ouvrir des fichiers PDF.
Vous pouvez numériser au format de fichier PDF vers les applications
de destination PaperPort, Transfert vers stockage, Graver sur CD,

e-Mail, Adobe

4. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format texte.

®

Acrobat® et Adobe® Acrobat® Reader®.

5. Sélectionnez l'option PDF adressable ou PDF normal comme
format de page.

6. Sélectionnez une configuration de numérisation. Cliquez sur OK.

7. Numérisez à présent avec ce bouton ; le document numérisé est
au format sPDF ou nPDF sélectionné pour le bouton.

8. Pour rechercher du texte, ouvrez Adobe

®

Adobe

Acrobat®.

®

Acrobat® Reader® ou

9. Dans le menu Fichier d'Adobe Acrobat, cliquez sur Ouvrir, puis
sélectionnez le fichier que vous venez de numériser.

10. Utilisez à présent les fonctionnalités d'Adobe

®

Acrobat® pour

rechercher ou modifier le texte de votre choix.
Pour plus d'informations sur la recherche ou l'édition de texte dans

un fichier PDF, consultez le manuel de l'utilisateur d'Adobe Acrobat.

52 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Numérisation et gravure sur CD

Si vous avez un graveur de CD connecté à votre ordinateur , vo us pouvez
numériser directement de votre scanneur sur un CD. Cette fonctionnalité
est disponible seulement sur les ordinateurs exécutant Windows XP ou
Windows Vista.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Choisissez un bouton à utiliser pour numériser et graver sur CD.

3. Sélectionnez Graver sur CD comme application de destination.

Numérisation

4. Choisissez un format et une configuration de numérisation.

5. Cliquez sur OK.

6. A présent, lancez la numérisation à l'aide du bouton sélectionné pour
la numérisation et gravure sur CD.

Quand la numérisation est terminée, un message apparaît dans une
bulle à l'écran pour vous dire que les fichiers sont prêts à être gravés
sur CD.

7. Ouvrez la fenêtre One Touch, sélectionnez Graver sur CD, puis
cliquez sur le bouton Propriétés.

La fenêtre Propriétés du lien One Touch 4.0 s'ouvre.

8. Assurez-vous qu'un CD vierge est inséré dans le graveur de CD.

9. Cliquez sur le bouton Graver sur CD. Le graveur de CD démarre ;
vos documents numérisés sont alors gravés sur le CD.

REMARQUE : Si d'autres fichiers sont en attente de gravure, ils

seront gravés avec les fichiers One Touch sur le CD.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 53

Numérisation

Numérisation avec Réacheminement d'événement

Si vous souhaitez spécifier une application à utiliser pour numériser au
début du processus, vous pouvez utiliser le réacheminement d'événement.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez Client image fixe comme application de destination.
Vous ne pourrez pas choisir un format de page pour cette option

parce que l'application de destination n'est pas sélectionnée tant
que la numérisation n'a pas commencé.

3. Sélectionnez une configuration de numérisation. Cliquez sur OK.

4. Lancez la numérisation en utilisant le bouton que vous avez
sélectionné pour le réacheminement d'événement.

Une boîte de dialogue s'ouvre pour que vous puissiez sélectionner
l'application à utiliser pour la numérisation.

5. Sélectionnez l'application puis cliquez sur OK.
A présent, l'application sélectionnée s'ouvre, dans laquelle vous

pouvez continuer la numérisation à partir de l'interface TWAIN
de cette application.

54 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Numérisation

Choisissez
HTML.

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés

Vous pouvez convertir des pages numérisées au format HTML afin de les
publier directement sur votre site Web.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez Microsoft Explorer comme application de destination.

3. Choisissez HTML comme format.

4. Sélectionnez une configuration de numérisation. Cliquez sur OK.

5. Lancez la numérisation en utilisant le bouton que vous avez
sélectionné pour numériser avec le format HTML.

Quand la numérisation est terminée, le document est d'abord converti
en texte modifiable, en utilisant le traitement ROC, puis est converti
au format HTML. Microsoft Internet Explorer s'ouvr e ensuite pour
afficher la page convertie.

6. Choisissez Enregistrer sous dans le menu Fichier d'Internet
Explorer, donnez un nom à la page et enregistrez-la à un
emplacement que vous utilisez pour vos fichiers de pages Web.

7. Vous pouvez maintenant utiliser Microsoft Internet Explorer ou une
autre application pour placer le document sur votre page Web,
comme vous le feriez avec toute autre page HTML.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 55

Numérisation

Vos documents numérisés
sont stockés à l'emplacement
que vous spécifiez dans la
fenêtre Propriétés du lien
One Touch 4.0.

Choisissez un format de
texte pour que le
traitement ROC
convertisse le texte en
texte éditable avant de
stocker les documents
numérisés dans leur
emplacement
d'archivage.

Transfert vers Stockage

Avec le processus de numérisation Transfert vers Stockage, vous pouvez
numériser des documents et les enregistrer dans un dossier en une seule
étape. Ce processus est idéal pour archiver des documents sans avoir à
les enregistrer ni à les traiter manuellement d'autres façons. Si vous
choisissez un format texte comme format de fichier, les documents seront
automatiquement convertis par le traitement ROC en texte et nombres
modifiables, avant d'être stockés.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez Transfert vers Stockage comme destination.

3. Cliquez sur le bouton Propriétés.

4. Dans Zone de stockage, sélectionnez le dossier dans lequel
enregistrer les documents numérisés.

5. Sélectionnez un format de fichier pour votre document.

6. Sélectionnez une configuration de numérisation. Cliquez sur OK.

7. Numérisez à présent le document à l'aide du bouton paramétré pour
utiliser l'application de destination comme Transfert vers stockage.

56 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Numérisation vers des dossiers d'archivage multiples

Sélectionnez Transfert
vers Stockage.

Cliquez sur le bouton Nouv.

Lorsque vous archivez des documents avec l'option Transfert vers Stockage,
vous pouvez les numériser et les enregistrer dans plusieurs dossiers.
Par exemple, l'un des dossiers peut être intitulé « Reçus professionnels »,
un autre « Reçus personnels » et un troisième « Reçus annuels ».

Pour numériser vers plusieurs dossiers, vous devez créer plusieurs
configurations, chacune avec un emplacement de stockage propre pour
les documents numérisés, puis affecter une configuration de
numérisation distincte à chaque bouton.

REMARQUE : Les sélections effectuées sous l'onglet Options de

stockage remplacent l'emplacement de stockage défini dans la fenêtre
des propriétés du lien de stockage.

Pour définir plusieurs dossiers pour le transfert vers
stockage :

1. En utilisant Microsoft Windows, créez les dossiers que vous voulez
utiliser pour stocker les éléments numérisés.

Numérisation

2. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

3. Sélectionnez Transfert vers Stockage comme application de
destination.

4. Cliquez sur le bouton Nouv..

5. Pour vous aider à vous souvenir de quel dossier il s'agit, donnez
à la nouvelle configuration un nom qui indique le nom de ce dossier,
tel que « Reçus professionnels ».

6. Cliquez sur les onglets Paramètres de numérisation, Paramètres
de page et Paramètres avancés, puis sélectionnez les paramètres
que vous voulez.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 57

Numérisation

7. Cliquez sur l'onglet Options de stockage. C'est là que vous pourrez
définir les différents emplacements de dossier pour les nouvelles
configurations.

8. Cliquez sur le bouton Parcourir, puis sélectionnez le dossier que
vous avez créé pour le stockage des documents numérisés.

9. Cliquez sur OK. Le dossier sélectionné sera maintenant défini
comme Zone de stockage, par exemple « Reçus professionnels ».

10. Cliquez sur OK.

11. Répétez le processus pour créer de nouvelles configurations, par
exemple, « Reçus personnels ».

Veillez à désigner des dossiers sép arés comme Zones de stockage
pour les nouvelles configurations.

58 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Numérisation

Les nouvelles
configurations
s'appliquent à
l'application de
destination Transfert
vers stockage.

12. Vous aurez maintenant plusieurs configurations définies pour la
destination Transfert vers stockage, et chaque configuration enverra
les documents numérisés vers des dossiers séparés.

13. Cliquez à présent sur les boutons fléchés afin de sélectionner un
bouton de scanneur pour chaque nouvelle configuration. Cliquez
sur Appliquer afin de définir ce bouton pour cette configuration.

Les exemples suivants montrent que les boutons 7 et 8 ont été r églés
pour numériser vers chacune des nouvelles configurations.

Pour numériser vers plusieurs dossiers de stockage :

1. Insérez les documents que vous voulez numériser vers le stockage.

2. Appuyez sur les boutons de sélection de la destination sur le
scanneur pour accéder à l'un des boutons configurés pour la
numérisation vers le stockage.

3. Appuyez sur le bouton Simplex ou Duplex pour numériser les
documents.

4. Une fois la numérisation terminée, insérez le jeu de documents
suivant, puis appuyez sur les boutons de sélection de la destination
pour accéder au bouton suivant que vous avez configuré pour la
numérisation.

5. Appuyez sur le bouton Simplex ou Duplex pour numériser les
documents.

Quand la numérisation sera terminée, les documen ts seront stockés
dans les deux dossiers séparés.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 59

Numérisation

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touc h, puis choisissez
Afficher le Matériel dans le menu contextuel.

2. La boîte de dialogue Propriétés du matériel s'ouvre. Elle contient des
informations sur votre scanneur Xerox DocuMate 162.

3. Cliquez sur le bouton Propriétés.

Le scanneur a une fonctionnalité de veille intégrée, configurée pour
mettre l'appareil hors tension au bout de 15 minutes d'inactivité.
Vous pouvez modifier le délai avant la mise hors tension du
scanneur, de 1 minute à 3 heures maximum.

4. Cliquez sur les flèches de paramétrage du Délai imparti pour la
lampe, puis choisissez un délai.

Pour allumer et éteindre la lampe manuellement sans mettre le scanneur
hors tension, cliquez sur les boutons Allumer lampe ou Eteindre
lampe.

Pour rétablir les paramètres d'usine du scanneur, cliquez sur
Réinitialiser syst..

5. Cliquez sur OK pour enregistrer toutes les modifications et fermer
la boîte de dialogue.

60 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Numérisation avec l'interface TWAIN

Numérisation avec
l'interface TWAIN

Vous pouvez numériser à partir de toute application de numérisation
TWAIN au lieu de numériser à p artir des boutons One Touch du scann eur
ou du panneau des boutons One Touch.

Remarque sur votre scanneur et la norme TWAIN : TWAIN est une
norme largement reconnue que les logiciels utilisent pour recevoir des
images provenant de scanneurs, appareils photo numériques et autres
périphériques numériques. Les applications PaperPort et OmniPage
fournies avec le scanneur utilisent la norme TWAIN. Vous pouvez ouvrir
l'interface TWAIN à partir de nombreuses autres applications graphiques
et d'imagerie. L'interface TWAIN étant la même quel que soit le logiciel
que vous utilisez, vous pouvez suivre les instructions de ce Guide de
l'utilisateur pour numériser à l'aide de votre scanneur Xerox DocuMate

162. Pour accéder à l'interface TWAIN à partir d'un autre logiciel,

reportez-vous à son guide de l'utilisateur.

REMARQUE : Vous pouvez accéder à l'interface TWAIN lorsque

vous numérisez à partir du logiciel One Touch. Si la configuration
One Touch utilisée pour numériser est définie sur Configurer avant
de numériser et si l'option sélectionnée est TWAIN, l'interface TWAIN
s'ouvre immédiatement, sans ouvrir préalablement PaperPort ni aucun
autre logiciel compatible TWAIN. Pour plus de détails, consultez la
section « Configuration avant numérisation » à la page 48.

Obtention de l'aide sur le logiciel PaperPort

Le logiciel PaperPort comprend un ensemble complet de rubriques d'aide
pour répondre à vos questions sur chacune des fonctionnalités du
logiciel. Pour ouvrir la fenêtre Rubriques d'aide, appuyez sur la touche F1
ou choisissez Aide PaperPort dans le menu Aide.

Vous pouvez aussi consulter le Guide de démarrage PaperPort et le

Guide de l'utilisateur PaperPort qui se trouvent sur le CD d'installation.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 61

Numérisation avec l'interface TWAIN

Accès à l'interface TWAIN

Chaque application compatible TWAIN utilise une procédure particulière
pour accéder à l'interface TWAIN mais la pr océd ure de base e st presqu e
toujours la même.

Ouvrez l'interface TWAIN à partir de One Touch :

Si la configuration One Touch utilisée pour numériser est définie sur
Configurer avant de numériser et si l'option sélectionnée est TWAIN,
l'interface TWAIN s'ouvre immédiatement lorsque vous appuyez sur un
bouton du scanneur, sans ouvrir préalablement d'autre application.

Par exemple, la capture suivante présente les options que vous auriez
sélectionnées pour le bouton 9 afin d'ouvrir l'interface TWAIN.

Ouvrez l'interface TWAIN à partir d'une application :

Chaque application compatible TWAIN utilise une procédure particulière
pour accéder à l'interface TWAIN mais la pr océd ure de base e st presqu e
toujours la même.

1. Ouvrez une application de numérisation compatible TWAIN.

2. Utilisez la commande de cette application pour ouvrir l'interface
TWAIN.

Dans PaperPort, cliquez sur le bouton de la barre d'outils Numériser,
puis sélectionnez TWAIN : Xerox DocuMat e 162 lorsque vous y êtes
invité. Sélectionnez Afficher la boîte de dialogue du scanneur,
puis, dans le volet de numérisation, cliquez sur le bouton Numériser.

De nombreuses applications Microsoft Office peuvent accéder à
l'interface TWAIN à partir du menu Insertion, en sélectionnant

Image, puis À partir d'un scanneur ou d’un appareil-photo
numérique.

3. L'interface TWAIN s'ouvre. Vous êtes alors prêt à démarrer la
numérisation.

62 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Numérisation à partir de l'interface TWAIN

L'interface TWAIN indique les options de numérisation disponibles pour
le scanneur Xerox DocuMate 162.

Numérisation avec l'interface TWAIN

1. Réglez les guides-papier sur la largeur des pages que vous
numérisez.

2. Chargez les documents face vers le bas, haut de page en avant,
dans le scanneur.

3. Réglez les paramètres dans l’interface TWAIN pour l’élément à
numériser.

4. Cliquez sur le bouton Numériser dans l'interface TWAIN.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 63

Numérisation avec l'interface TWAIN

5. Une fois la numérisation terminée, cliquez sur Accompli pour fermer
l’interface TWAIN.

Les images numérisées s'affichent dans le logiciel TWAIN. L'exemple
ci-dessous présente une image miniature de page numérisée sur le
bureau PaperPort.

Les options de l'interface TWAIN du scanneur Xerox
DocuMate 162 sont les suivantes :

• Mode : sélectionnez un mode de numérisation.
Noir et blanc pour numériser en noir et blanc. Utilisez ce

paramétrage pour les lettres, notes et autres supports noir et blanc.
Echelle des gris pour numériser, par exemple, des documents

contenant des dessins ou des photos noir et blanc. Vous pouvez
aussi numériser un document couleur en transformant ses couleurs
en nuances de gris.

Couleur pour numériser des articles de magazine, des photos
couleur et autres images en couleur.

• Résolution : cette option détermine la quantité de détails visibles
dans l'image numérisée. Plus le réglage ppp est élevé, plus l'image
numérisée est nette et claire. Toutefois, un nombre de ppp plus élevé
ralentit la numérisation et produit des fichiers plus volumineux pour
les images numérisées.

• Luminosité : une image est parfois numérisée avec une luminosité
et un contraste excessifs ou insuffisants. Par exemple, il est possible
qu'une note écrite à l'aide d'un crayon sec d oive être foncée lors de la
numérisation pour améliorer sa lisibilité. L'augmentation ou la
réduction de la luminosité rend l'image numérisée plus claire ou plus
obscure.

• Contraste : le contraste a trait à la différence entre les zones claires
et obscures de l'image. L'augmentation du contraste accentue la
différence entre les zones claires et obscures, tandis que sa
réduction l'atténue.

• Découpage auto. comp. original : sélectionnez cette option pour
laisser le scanneur déterminer automatiquement le format de
l'élément en cours de numérisation.

Si vous sélectionnez l'option Découpage auto. comp. original, utilisez
toujours les guides-papier du scanneur pour que la page ne soit pas
numérisée en oblique.

64 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Numérisation avec l'interface TWAIN

Document original avec un
filigrane rouge sur le texte noir.

Document numérisé avec le
filigrane rouge filtré.

• Duplex : numérise les deux faces du document. Si cette option n'est
pas activée, le scanneur numérise uniquement le côté de la page
tourné vers le bas.

• Filtre : le filtre permet au scanneur de supprimer automatiquement
une couleur d'un élément numérisé. L'option Filtre s'applique au
mode Noir et blanc ou Echelle des gris.

• Réduire les motifs moirés : les motifs moirés sont des lignes
ondulées qui apparaissent parfois sur les images numérisées de
photographies ou d'illustrations, en particulier d'illustrations provenant
de journaux et de magazines. La sélection de l'option Réduire les
motifs moirés permet de limiter ou d'éliminer les motifs moirés de
l'image numérisée. Cette option n'est disponible que pour le mode
Echelle de gris ou Couleur dans des résolutions basses.

• Définir la taille de la page : cette option permet d'activer le bouton
Définir. Cliquez ensuite sur le bouton Définir pour afficher la boîte de
dialogue Définir la taille de la page, dans laquelle vous pouvez
sélectionner une taille de page spécifique.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 65

Standard : cliquez sur la flèche du menu déroulant, puis sélectionnez
une taille de page.

Personnel : entres les dimensions de page horizontale et verticale dans
le champ. Cliquez sur le nom des unités, pouces ou millimètres, pour
basculer entre elles.

Cliquez sur OK.
La taille de page sélectionnée s'affiche au milieu de l'interface

TWAIN, sur la gauche.

• AutoScan doc. inséré : la technologie AutoLaunch détecte quand
un élément est inséré dans le système d'alimentation du papier et
démarre la numérisation immédiatement. Si cette option n'est pas
activée, le scanneur attend que vous cliquiez sur le bouton Numériser.

Numérisation avec l'interface TWAIN

Affichage de la configuration du dispositif

1. Cliquez sur l'icône Xerox DocuMate 162 dans le coin supérieur droit
de l'interface TWAIN.

La fenêtre de configuration du dispositif s'ouvre et affiche les
informations sur votre scanneur.

Pour plus d'informations sur les paramètres du périphérique,
consultez la section « Vérification du matériel et configuration
du mode veille de la lampe » à la page 60.

66 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Numérisation avec l'interface WIA

Numérisation avec
l'interface WIA

Microsoft Windows XP et Windows Vista ont leur propre interface
de numérisation, appelée Windows Image Acquisition (WIA), pour
l'acquisition d'images à partir de scanneurs, d'appareils photo numériques
et d'autres périphériques numériques.

Cette section explique comment utiliser Microsoft Paint pour numériser
à l'aide de l'interface WIA, mais vous pouvez aussi utiliser PaperPort et
d'autres applications Windows.

Pour numériser en utilisant WIA à partir de Microsoft Paint :

1. Dans la barre des tâches Windows, allez dans Démarrer,
Programmes, Accessoires, puis cliquez sur Paint.

2. Dans le menu Fichier, choisissez A partir d'un scanneur
ou d'un appareil photo.

3. La fenêtre Numériser à l'aide de Xerox DocuMate 162 s'affiche.

4. Cliquez sur le bouton le plus approprié pour l'élément à numériser.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 67

Numérisation avec l'interface WIA

5. Sélectionnez une taille de feuille dans la liste Format de page.

6. Cliquez sur le bouton Aperçu pour afficher un aperçu de l'image
avant la numérisation.

REMARQUE : Si vous numérisez une pile de documents à partir de

l'AAD, la première page passe à travers l'alimentateur de documents
automatique pour prévisualisation. Après avoir réglé les paramètres
du scanneur, replacez la page dans la pile de façon à ce qu'elle soit
numérisée avec les autres pages.

7. Réglez les paramètres de l'image en prévisualisation en fonction
de vos besoins :

• Modifiez la sélection de bouton pour le type d'image.

• Réglez les paramètres personnalisés.

• Modifiez la taille de l'image numérisée. Pour cela, cliquez et

maintenez enfoncée la souris et placez son point eu r su r l'un e
des quatre boîtes de redimensionnement situées aux coins
de l'aperçu. Ensuite, faites glisser la boîte pour augmenter ou
diminuer la taille de l'image.

8. Faites un nouvel aperçu de l'image. Lorsque vous êtes satisfait
de l'image, cliquez sur le bouton Numériser.

9. Les images numérisées s'affichent dans Microsoft Paint (ou dans
l'autre application WIA utilisée).

68 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Réglage précis des numérisations

Vous pouvez sélectionner de nouveaux paramètres avant de numériser
un élément pour régler précisément la manière dont vous voulez
le numériser.

1. Dans la fenêtre de numérisation, cliquez sur Ajuster la qualité
de l'image numérisée.

Numérisation avec l'interface WIA

2. Sélectionnez les options de numérisation.
Luminosité et Contraste : faites glisser les curseurs vers la droite ou

la gauche pour ajuster la luminosité et le contraste de l'image
numérisée. Le paramètre de contraste ne s'applique pas au
paramètre Image ou texte en noir et blanc.

Résolution (ppp) : cliquez sur la flèche du menu et choisissez les
points par pouces (ppp) de la résolution. La résolution maximale est
de 600 ppp et la minimale de 75 ppp.

T ype d'image : cliquez sur la flèche du menu, puis sélectionnez le type
d'image correspondant au mieux à l'élément que vous numérisez.

3. Cliquez sur OK.
Si vous voulez réinitialiser les paramètres et recommencer, cliquez

sur Réinitialiser.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 69

Numérisation avec l'interface ISIS

Numérisation avec
l'interface ISIS

Vous pouvez utiliser l'interface ISIS de QuickScan™ ou de toute autre
application accédant au pilote ISIS. Notez que chaque application a une
interface ISIS propre. Pour obtenir des instructions sur la numérisation
avec l'interface ISIS, consultez le guide de l'utilisateur de l'application
concernée.

Accès à l'interface ISIS à partir de QuickScan

1. Ouvrez le logiciel QuickScan pour accéder aux options de
numérisation du pilote ISIS.

Il se peut que le message d'avertissement suivant s'affiche :

2. Ignorez ce message et cliquez sur Continue.
Les pilotes ISIS ont été correctement installés durant l'installation

du scanneur Xerox DocuMate 162.

3. Ensuite, la boîte de dialogue de sélection du scanneur s'ouvre.

4. Sélectionnez Xerox DocuMate 162 dans la liste des scanneurs,
puis cliquez sur OK.

5. Votre scanneur est prêt à fonctionner avec QuickScan.

70 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Maintenance

Cette section contient des informations sur la maintenance, le dépannage,
la désinstallation, les spécifications du scanneur et les pièces détachées.

Elimination des bourrages papier

Si votre scanneur cesse de numériser en raison d'un bourrage papier
dans l'alimentateur de documents automatique, un avertissement
s'affiche après quelques instants.

1. Ouvrez le couvercle de alimentateur de documents automatique.

2. Retirez le papier et refermez le couvercle.

Maintenance

Pour réduire les bourrages papier, lissez le papier avant de numériser,
ajustez les guides à la taille du papier , puis insérez correctement le papier
dans l'AAD.

Nettoyage de l'alimentateur de documents automatique

Il se peut que vous deviez nettoyer le mécanisme d'alimentation de l'AAD
si les documents ne s'y insèrent pas ou s'il charge plusieurs documents
àla fois.

1. Imprégnez un chiffon doux avec de l'alcool isopropylique (95 %).

2. Ouvrez le couvercle de alimentateur de documents automatique.

3. Essuyez le rouleau de chargement d'un côté à l'autre. Faites pivoter
le rouleau pour le nettoyer entièrement.

4. Essuyez le tampon de l'AAD de haut en bas. Veillez à ne pas
accrocher le chiffon sur les ressorts d'un des côtés du tampon.

5. Refermez le couvercle quand vous avez terminé.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 71

Maintenance

REMARQUE : Prenez garde en nettoyant le rouleau. Le rouleau a été

conçu pour pivoter seulement dans une direction. Lorsque vous
nettoyez le rouleau, assurez-vous qu'il pivote aisément dans un sens,
puis continuez à le faire pivoter dans ce sens tout en l'essuyant. NE
FORCEZ P AS le rouleau à pivoter dans le sens inverse. Si vous forcez
le rouleau à pivoter , vo us l'endom magerez et le sca nneur risque de ne
pas charger les pages correctement.

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD

Le tampon de l'AAD peut s'user et a été conçu pour être aisément
remplacé par l'utilisateur. Si l'AAD a des difficultés à charger les
documents, cela signifie que le tampon est usé.

Vous avez reçu un tampon de remplacement dans la boîte d'origine
du scanneur et vous pouvez aussi en commander un neuf. Pour savoir
comment passer une commande, consultez la section « Liste des pièces
du scanneur Xerox DocuMate 162 » à la page 80.

Pour remplacer le bloc du tampon de l'AAD :

1. Ouvrez le couvercle de alimentateur de documents automatique.

2. Le tampon de l'AAD se trouve derrière les boutons du scanneur.

3. Serrez les pinces en plastique qui maintiennent en place le bloc du
tampon, puis soulevez-le pour l'extraire. Pour remettre le tampon en
place, procédez de façon inverse.

4. Refermez le couvercle quand vous avez terminé.

72 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Remplacement du bloc du rouleau

Le rouleau se trouve
dans le corps du
scanneur, derrière le
bac d'entrée.

Après une utilisation prolongée, le rouleau peut s'user et nécessiter un
remplacement. C'est une pièce qui peut être remplacée et commandée
par l'utilisateur. Pour connaître le numéro de référence, consultez la
section « Liste des pièces du scanneur Xerox DocuMate 162 » à la page 80.

Des bourrages papier fréquents sont un signe d'usure du bloc du r ouleau.
Un rouleau usé peut entraîner le chargement de documen ts de travers ou
de plusieurs pages en même temps. Un rouleau usé doit être remplacé
pour éviter d'endommager les pièces internes du scanneur. Cependant,
avant de remplacer le rouleau, vous devez commencer par le nettoye r,
car une poussière excessive sur le rouleau lui donnera un aspect usé et
lisse au toucher. V ous ne pourrez pas détecter correctement un rouleau
usé tant que vous ne l'aurez pas nettoyé.

Pour remplacer le bloc du rouleau :

1. Ouvrez le couvercle de alimentateur de documents automatique.

2. Extrayez le bac d'entrée du papier.

Maintenance

3. Le rouleau est maintenu en place à l'aide d'un ergot de verrouillage
pivotant. Pour déverrouiller l'ergot, faites-le pivoter vers le haut
jusqu'à libérer complètement l'ailette de verrouillage.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 73

Maintenance

4. Appuyez délicatement sur l'extrémité droite du rouleau pour libérer
son côté gauche. Imprimez ensuite un angle au rouleau vers l'avant
du scanneur jusqu'à ce qu'il sorte de son logement, puis extrayez-le
du scanneur.

5. Débarrassez-vous du rouleau usé. Il est irréparable.

6. Avant d'installer le nouveau rouleur, éliminez la poussière qui pourr ait
s'être déposée dessus.

7. Insérez l'extrémité droite du rouleau dans son logement.
Assurez-vous que l'ergot de verrouillage est tourné vers le haut
et que l'ailette de verrouillage bouge librement. Si les engrenages
à l'extrémité du rouleau ne s'emboîtent pas facilement, faites
légèrement pivoter le rouleau tout en l'engageant délicatement
dans son logement jusqu'à sentir que les engrenages s'emboîtent.
Ne forcez pas pour engager les engrenages.

8. Lorsque vous êtes certain que les engrenages sont correctement
engagés, rabattez le rouleau dans le scanneur, puis alignez le côté
gauche sur son support. Ensuite, faites délicatement coulisser
le rouleau vers la gauche afin d' engager son extrémité gauche dans
le support. Assurez-vous que l'extrémité gauche est bien engagée
dans son support.

74 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Dépannage

Maintenance

9. Faites pivoter l'ergot de verrouillage vers le bas de façon à ce que
l'ailette de verrouillage se loge en place. Ne forcez pas pour loger
l'ergot de verrouillage en place. S'il ne pivote pas librement pour se
loger en place, assurez-vous que l'ailette est correctement placée.

10. Refermez le couvercle quand vous avez terminé.

Outre les informations de dépannage de cette section, consultez le fichier
Lisezmoi situé sur votre CD d'installation. Vous pouvez aussi consulter
notre site Web sur www.xeroxscanners.com pour trouver des infor mations
techniques supplémentaires.

Problème : Le scanneur refuse de numériser. Quel est
le problème ?

Vérifiez les points suivants :

• Les câbles sont-ils lâches ou mal branchés ? Vérifiez toutes les
connexions de câbles. Veillez à ce que tous les câbles soient bien
branchés.

• Le voyant d'état du scanneur est-il allumé ? Mettez le scanneur
sous tension. Si le voyant d'état ne s'allume pas, branchez le bloc
d'alimentation à une autre prise électrique.

• Avez-vous redémarré l'ordinateur après installation du logiciel ?
Si vous n'avez pas redémarré l'ordinateur, il se peut qu'il n'ait pas
chargé tous les fichiers du logiciel. Redémarrez votre ordinateur.

• Avez-vous connecté le scanneur à un concentrateur USB ?
Si vous utilisez un concentrateur USB pour connecter le scanneur,
le concentrateur doit disposer de sa propre alimentation. Si le
concentrateur n'a pas d'alimentation propre, connectez le scanneur
à un port USB de l'ordinateur.

• Avez-vous sélectionné une autre source TWAIN pour acquérir
les images ? Si plusieurs périphériques TWAIN sont connectés à
votre ordinateur, vous avez peut-être sélectionné une autre source
d'images. Vérifiez que Xerox DocuMate 162 est le scanneur
sélectionné.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 75

Maintenance

Problème : Avec l'option Découp age auto. comp. original
activée, j'obtiens parfois des pages blanches ou des
pages présentant des lignes.

Les pages ont probablement été numérisé e de travers ou en oblique Pour
pouvoir utiliser l'option Découpage auto. comp. original, les pages
numérisées doivent être insérées bien droites. Réglez les guides-papier
du scanneur afin que les pages y entrent bien droites.

Problème : J'ai reçu le message d'erreur suivant :
PaperPort ne dispose pas d'une mémoire suffisante pour
effectuer des opérations internes essentielles.

Fermez toutes les autres applications actives afin de libérer de la
mémoire. Si vous cliquez sur Continuer, PaperPort transfère le fichier
dans le répertoire de données PaperPort et le renomme en lui attribuant
le préfixe « mauvais ». Vous pourrez ainsi récupérer le fichier ultérieurement.

Pour récupérer le fichier, vous pouvez l'importer dans PaperPort en
utilisant la commande Importer du menu Fichier.

Problème : La procédure d'installation ne se termine pas
correctement. L'installation se termine, mais les options
One Touch 4.0 du scanneur ne semblent pas fonctionner
correctement.

Il se peut qu'un pilote pour un autre scanneur soit installé sur votre
ordinateur, qui interfère avec l'installation de votre scanneur Xerox
DocuMate 162. Il se peut que vous deviez supprimer cet autre pilote, puis
réinstaller votre scanneur Xerox DocuMate 162. Pour savoir comment
supprimer ces pilotes, consultez la documentation que vous avez reçue
avec l'autre scanneur.

Problème : L'AAD n'alimente pas les pages correctement.

Un bloc de tampon AAD sale ou usé ou de la poussière sur le rouleau
peuvent entraîner le chargement de documents de travers ou de
plusieurs pages en même temps. Commencez par n ettoyer le rouleau.
Consultez la section « Maintenance » à la page 71.

Problème : Si le câble USB est déconnecté pendant une
numérisation, le scanneur ne se reconnecte pas quand le
câble USB est rebranché.

Débranchez le câble d'alimentation du scanneur, puis rebranchez-le.
Si le scanneur ne se reconnecte pas :

1. Débranchez le câble d'alimentation du scanneur.

2. Redémarrez votre ordinateur.

3. Une fois le redémarrage effectué, rebranchez le câble

d'alimentation.

76 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Codes de dépannage du voyant d'état

La DEL affiche alternativement
la lettre « E » et le numéro de
code d'erreur (par exemple, 8).

Le voyant rouge clignote un
nombre de fois équivalent au
numéro du code d'erreur (8
dans cet exemple).

Le voyant d'état indique l'état actuel du scanneur. Un voyant d'état bleu
indique que l'état du scanneur est normal. Un voyan t d'ét at rouge indique
un problème matériel. Les cas les plus courants sont décrits ci-dessous.

Fonctionnement normal

• Bleu clignotant : indique que le scanneur sort de l'état de veille
et se prépare à numériser.

• Bleu fixe : indique que le scanneur est prêt à numériser.

• Rouge fixe : indique que le scanneur est occupé.

Codes d'erreur

Si le scanneur a des problèmes matériels, le voyant d'état clignote en
rouge et la DEL affiche la lettre « E » puis le numéro du code d'erreur.

Maintenance

Code
d'erreur

0 Le scanneur ne communique

4 ou 5 La lampe du scanneur est

6 Le scanneur est ouvert. Assurez-vous que le couvercle du scanneur est parfaitement clos

7 ou 8 Le bac d'entrée n'est pas

9 Bourrage papier Ouvrez le couvercle de l'AAD et retirez la page à l'origine du

Autres
codes

Dans tous les cas, vous devez éteindre votre scanneur et vérifier sa
configuration. Ouvrez le scanneur et assurez-vous que le bac d'entrée est
entièrement inséré dans le boîtier du scanneur, que le tampon de l'AAD
est bien en place et que les connexions au PC et à la prise murale sont
correctes.

Description du problème Solution

Assurez-vous que le câble USB est branché. Si le câble USB est

pas avec l'ordinateur.

branché à un concentrateur ou au clavier, tentez de le brancher
directement à l'arrière de l'ordinateur. Essayez avec un autre port
USB de l'ordinateur ou un autre câble USB.

Dans les propriétés matérielles One Touch, allumez la lampe du
éteinte ou n'a pas suffisamme nt
préchauffé pour commencer la
numérisation.

scanneur. Pour obtenir des instructions, consultez la page 60. Si

la lampe est déjà allumée, éteignez-la, puis rallumez-la. Si le

problème persiste et si l'alimentation du scanneur est branchée à

un onduleur ou une batterie de secours UPS, tentez de brancher

l'alimentation du scanneur directement à une prise murale.

après avoir effectué une opération de maintenance ou dégagé un

bourrage papier.

Ouvrez le scanneur et extrayez le bac d'entrée. Réinsérez le bac
entièrement inséré dans le boîtier
du scanneur.

d'entrée dans le scanneur en appuyant dessus jusqu'à ce qu'il se

loge en place. Pour obtenir des instructions sur l'installation du bac,

consultez la page 5.

bourrage.
Une pièce interne du scanneur

peut être défaillante.

Redémarrez l'ordinateur. Si le problème persiste, contactez

l'assistance technique de Xerox.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 77

Maintenance

Désinstallation du scanneur

Pour désinstaller le scanneur DocuMate 162, supprimez le logiciel
One Touch 4.0, PaperPort ainsi que tout autre logiciel fourni avec
le scanneur.

Désinstallation du scanneur et du logiciel One Touch

1. Dans la barre des tâches Windows, allez dans Démarrer,
Paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration.

2. Windows 2000 et Windows XP : Double-cliquez sur l'icône Ajout/
Suppression de programmes.

Windows Vista : Double-cliquez sur l'icône Programmes et
fonctionnalités.

3. Dans la liste de programmes, sélectionnez One Touch 4.0. Cliquez
sur le bouton Modifier/supprimer.

4. Cliquez sur Oui lorsque le système vous invite à confirmer la
suppression de ces programmes logiciels.

5. Procédez de la même manière pour sélectionner et supprimer les
modules Kofax VirtualReScan 4.10 et One Touch 4.0 ScanSoft
OmniPage OCR de la liste des programmes installés.

Le logiciel et les modules One Touch 4.0 sont supprimés de l'ordinateur.

6. Débranchez le câble USB du scanneur.

7. Fermez toutes les fenêtres ouvertes et redémarrez votre ordinateur.

Désinstallation des logiciels PaperPort et OmniPage

1. Dans la barre des tâches Windows, allez dans Démarrer,
Paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration.

2. Windows 2000 et Windows XP : Double-cliquez sur l'icône Ajout/
Suppression de programmes.

Windows Vista : Double-cliquez sur l'icône Programmes et
fonctionnalités.

3. Sélectionnez PaperPort ou OmniPage, puis cliquez sur Supprimer.

4. Un message s'affiche et vous demande si vous êtes sûr de vouloir
supprimer PaperPort de votre ordinateur. Cliquez sur Oui.

5. Fermez toutes les fenêtres ouvertes et redémarrez votre ordinateur.

Installation d'un autre pilote

Suivez les instructions de la section « Installation du pilote du scanneur »
à la page 9.

78 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 162

Résolution optique 600 ppp
Profondeur Couleurs vraies 24 bits, gris 8 bits, dessin au trait/texte 1 bit
Taille maximale des éléments 8,5 x 36 pouces (216 mm x 915 mm)
Taille minimale des éléments 2 x 2,5 pouces (51 mm x 64 mm)
Méthode de numérisation Alimentateur de documents automatique (AAD)
Spécifications de l'AAD

Vitesse de numérisation paysage Jusqu'à 25 pages par minute.

Jusqu'à 50 pages par minute en 200 ppp N&B
Capacité 50 feuilles
Epaisseur du papier 16 à 28 livres (0,002 à 0,006 po.) (60 - 105 g/m

Source de lumière Lampe fluorescente à cathode froide
Interface USB 2.0 haut débit
Dimensions du scanneur

Longueur 12,1 pouces (309 mm)
Largeur 6,3 pouces (160 mm)
Hauteur 5,5 pouces (141 mm)

Poids 6,5 livres (2,9 k)
Température de fonctionnement 50°–104° F (10°–35° C sans condensation)
Humidité relative 10 % à 85 % (à 35°C sans condensation)
Adaptateur d'alime ntat ion Jack CC, 24 Vcc/1,0 A (48 W), 100–240 Vca, conforme

ENERGY STAR et RoHS

Consommation
Cordon d'alimentation US, 3P, 10 A/125 V, L=1800 mm, 3C*18AWG, NOIR,

≤ 48 watts (en cours de fonctionnement, ≤ 12 watts (en veille)

PH8B2EDJF0A-05B, RoHS

2

)

Maintenance

EUR (CEE), 2P+G. BASE, 16 A/250 V, L=1800 mm, 3C*0,75

mm2, NOIR, PG8B9CIJG0A-05B, RoHS

RU (BS/PSB), 3P, 3 A/250 V, L=1800 mm, 3C*0,75 mm2, NOIR,

PG8B9X3JG0A-05B, RoHS

Câble USB 185 cm, 28AWG, avec noyau, conformité RoHS
Certifications de sécurité et d'agences UL, C-UL, FCC classe B, EC, TUV/GS, DEEE, RoHS,

ENERGY STAR

Système d'exploitation pris en charge Microsoft Windows

- 2000 (Service Pack 4),

- XP 32 bits (Service Pack 2 ou 3)

- Vista 32 bits ou 64 bits (Service Pack 1)

Pilotes du scanneur TWAIN, WIA, ISIS
Logiciel fourni Nuance PaperPort®

Nuance OmniPage Pro®

EMC Captiva QuickScan™

One Touch avec la technologie Kofax Virtual ReScan® (VRS™)

NewSoft Presto! BizCard®

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 79

Maintenance

Liste des pièces du scanneur Xerox DocuMate 162

Utilisez les noms et références de pièces suivants pour commander
des pièces de rechange pour votre scanneur.

Nom de la pièce Référence de la pièce

Bac d'entrée 57-0112-000

Bac de sortie 57-0108-000

Tampon AAD 57-0111-000

Bloc du rouleau 57-0113-000

Câble USB 35-0102-000

Cordon d'alimentation
secteur

Bloc d'alimentation 37-0076-000

35-0103-000

Etiquettes de boutons 09-0631-000

80 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Annexe A Avis

Section 1 : Introduction à la sécurité

Avis et sécurité

Veuillez lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser la
machine et vous y reporter si nécessaire pour assurer le fonctionnement
continu et sécurisé de votre machine.

Vos produit et four nitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à
des exigences de sécurité strictes. Ceci inclut l'évaluation et la certification
d'agences de sécurité, ainsi que la conformité aux réglementations
électromagnétiques et aux normes environnementales établies.

Le test et les performances relatifs à la sécurité et l'environnement de
ce produit ont été vérifiés à l'aide de matériaux Xerox uniquement

AVERTISSEMENT : Les altérations non autorisées, qui peuvent inclure
l'ajout de nouvelles fonctions ou la connexion de périphériques externes,
peuvent avoir une incidence sur la certification du produit. Pour plus
d'informations, veuillez contacter votre représentant Xerox.

Section 2 : CEM

Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux limites d'un disp ositif
numérique de classe B, conformément à la partie 15 de la réglement ation
FCC. Ces limites sont destinées à assurer une protection raisonnable
contre les interférences nocives lorsque l'équipement est utilisé dans
un environnement commercial. Cet équipement génère, utilise et peut
émettre des radiofréquences et s'il n'est pas installé et utilisé conformément
aux instructions, peut causer des interférences nocives aux
communications radio.

AVERTISSEMENT : Afin de permettre à cet équipement de
fonctionner à proximité d'équipements industriels, scientifiques et
médicaux (ISM), il peut s'avérer nécessaire de réduire le rayonnement
externe émis par les équipements ISM ou de prendre des mesures
d'atténuation spéciales.

Les changements et modifications apportés à cet équipement qui ne sont
pas spécifiquement approuvés par Xe rox peuvent ann uler l'autorisation à
utiliser cet équipement.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 81

Section 3 : Informations sur la sécurité de fonctionnement

Vos équipement et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de
répondre à des exigences de sécurité strictes. Ceci inclut l'examen et
l'approbation d'agence, et la conformité aux normes environnementales
établies.

Pour assurer un fonctionnement continu et sécurisé de votre équipement
Xerox, suivez ces directives de sécurité à tout moment :

Respectez les consignes suivantes :

• Suivez toujours tous les avertissements et instructions figurant sur,
ou accompagnant, l'équipement.

• Avant de nettoyer ce produit, débranchez-le de la prise électrique.
Utilisez toujours des matériaux spécifiquement conçus pour ce produit.
L'utilisation d'autres matériaux peut altérer les performances et créer
une situation dangereuse. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés,
ils peuvent être explosifs et inflammables sous certaines conditions.

• Agissez toujours avec précaution lors du déplacement ou de
repositionnement de l'équipement. Veuillez contacter votre département
de service Xerox local pour organiser le déplacement du copieur vers
un emplacement situé en-dehors de votre bâtiment.

• Placez toujours la machine sur une surface solide pouvant supporter
son poids.

• Positionnez toujours la machine dans un endroit disposant d'une
bonne ventilation et d'espace pour l'entretien.

• Débranchez toujours cet équipement de la prise électrique avant
de nettoyer.

REMARQUE : Votre machine Xerox est équipée d'un dispositif

d'économie d'énergie pour conserver l'alimentation lorsque la machine
n'est pas utilisée. La machine peut rester allumée en permanence.

A ne pas faire

• N'utilisez jamais de fiche d'adaptation de mise à la terre pour
connecter l'équipement à une prise d'alimentation ne disposant pas
d'une borne de connexion de mise à la terre.

• Ne tentez aucune procédure de maintenance ne figurant pas
spécifiquement dans cette documentation.

• Ne démontez jamais les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis.
L'opérateur n'est pas autorisé à intervenir à l'intérieur de ces zones.

• N'installez jamais la machine près d'un radiateur ou de toute autre
source de chaleur.

• N'annulez jamais les dispositifs de verrouillage électriques ou
mécaniques

• Ne placez jamais cet équipement à un endroit où les gens peuvent
marcher ou trébucher sur le cordon d'alimentation.

82 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Section 4 : Informations liées à l'électricité

Avertissement - Informations sur la sécurité électrique

1. La prise d'alimentation de la machine doit répondre aux exigences
indiquées sur la plaque d'identification au dos de la machine. Si vous
n'êtes pas certain que votre alimentation électrique satisfait aux
exigences, veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale
ou un électricien pour demander des conseils.

2. La prise de courant doit être installée à côté de l'équipement et doit
être facilement accessible.

3. Utilisez le câble d'alimentation fourni avec votre machine. N'utilisez
pas de rallonge et ne retirez pas ni modifiez la fiche du cordon
d'alimentation.

4. Branchez le câble d'alimentation directement dans une prise électrique
mise à la terre correctement. Si vous n'êtes pas certain qu'une prise est
correctement mise à la terre, consultez un électricien.

5. N'utilisez jamais d'adaptateur pour connecter un équipement Xerox
à une prise électrique ne disposant pas d'une borne de connexion
de mise à la terre.

6. Ne placez jamais cet équipement à un endroit où des gens peuvent
marcher ou trébucher sur le câble d'alimentation.

7. Ne placez pas d'objets sur le câble d'alimentation.

8. Ne contournez et ne désactivez pas les dispositifs de verrouillage
électriques ou mécaniques.

9. Ne poussez pas d'objets dans les fentes ou ouvertures sur la machine.
Ceci peut provoquer une décharge électrique ou un incendie.

Alimentation électrique

1. Ce produit doit être utilisé avec le type d'alimentation électrique
indiqué sur l'étiquette de la plaque d'identification. Si vous n'êtes
pas certain que votre alimentation électrique satisfait aux exigences,
veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale pour obtenir
des conseils.

2. AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être connecté à un circuit
de protection de mise à la terre. Cet équipement est fourni avec une
fiche disposant d'une broche de protection de mise à la terre. Cette
fiche s'adaptera uniquement à une prise électrique mise à la terre.
Ceci est un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la
fiche dans la prise, contactez votre électricien pour remplacer la prise.

3. Connectez toujours l'équipement à une prise d'alimentation mise à
la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien qualifié.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 83

Dispositif de débranchement

Le câble d'alimentation est le dispositif de débranchement pour cet
équipement. Il est attaché à l'arrière de la machine comme dispositif
enfichable. Pour supprimer toute l'alimentation électrique de
l'équipement, débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique.

Section 5 : Arrêt d'urgence

Si l'une des conditions suivantes est remplie, mettez immédiatement la
machine hors tension et débranchez le câble d'alimentation de la prise
électrique. Contactez un représentant de service Xerox autorisé pour
corriger le problème.

• L'équipement émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

• Le câble d'alimentation est endommagé ou usé.

• Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité du
panneau mural a été déclenché.

• Du liquide s'est répandu dans la machine.

• La machine a été aspergée d'eau.

• Une pièce de la machine est endommagée.

Section 6 : Informations sur la maintenance

1. Toute procédure de maintenance du produit sera décrite dans la
documentation utilisateur fournie avec le produit.

2. N'effectuez aucune procédure de maintenance sur ce produit qui ne
figure pas dans la documentation du client.

3. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés. L'utilisation de nettoyants
non approuvés peut altérer les performances de l'équipement et
engendrer des situations dangereuses.

4. Utilisez uniquement les fournitures et matériaux de nettoyage
indiqués dans ce manuel.

5. Ne retirez pas les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis.
Il n'existe aucune pièce derrière ces couvercles qui puisse être
entretenue ou réparée.

6. N'effectuez aucune procédure de maintenance sauf si vous avez été
formé à cet effet par un revendeur local agréé ou si elle est
spécifiquement décrite dans les manuels de l'utilisateur.

84 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Section 7 : Certification de sécurité du produit

Ce produit est certifié par l'agence suivante à l'aide des normes de sécurité
répertoriées :

Agence Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) Première

édition (Etats-Unis/Canada)

TUV IEC60950-1 : 2001 Première

édition

Section 8 : Informations sur la réglementation

Homologations en Europe

Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité de
XEROX aux directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux
dates indiquées :

12 décembre 2006 : Directive du conseil 2006/95/EC comme

amendé. Rapprochement des législations
des états membres relatives à l'équipement
de faible tension.

31 décembre 2004 : Directive du conseil 2004/108/EC comme

amendé. Rapprochement des législations
des états membres relatives à la compatibilité
électromagnétique.

9 mars 1999 : Directive du conseil 99/5/CE concernant les

équipements terminaux et radio de
télécommunication et la reconnaissance
mutuelle de leur conformité.

La garantie de conformité complète, avec une description appropriée
des directives et normes concernées, peut être obtenue chez votre
représentant XEROX Limited ou en contactant :

Environment, Heath and Safety
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
Angleterre, Téléphone [phone]

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 85

Section 9 : Informations sur la conformité

Recyclage du produit et évacuation : Etats-unis et Canada

Xerox dispose d'un programme de reprise et de réutilisation/recyclage
de ses équipements à l'échelle mondiale. Contactez votre représentant
Xerox (1-800-ASK-XEROX) pour déterminer si ce produit Xerox fait pa rtie
du programme. Pour plus d'informations sur les programmes
environnementaux Xerox, visitez la page :

www.xerox.com/environment.html.

Si vous prenez en charge l'évacuation de votre produit Xerox, veuillez
noter que le produit contient une ou des lampes à mercure et peut
contenir du plomb, perchlorate et d'autres matériaux dont l'évacuation
peut être régulée dans un souci de protection de l'environnement. La
présence de ces matériaux est entièrement cohérente avec les
réglementations internationales applicables au moment du placement du
produit sur le marché. Pour plus d'informations concernant le recyclage et
l'évacuation des déchets, contactez vos autorités locales. Aux Etats-uni s,
vous pouvez également vous reporter au site Web de Electronic
Industries Alliance : http://www.eiae.org/.

Matière au perchlorate – Ce produit peut contenir un ou plusieurs
dispositifs contenant du perchlorate, tels que des piles. Une manipulation
spéciale peut s'appliquer. Veuillez consulter le site :

http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Union européenne

Conformité RoHS et DEEE

Ce produit est conforme aux régulations de la directive RoHS du
Parlement et du Conseil européen sur les restrictions de l'utilisation
de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques
et électroniques (2002/95/CE) et de la directive sur les déchets
d'équipements électroniques et électriques (DEEE) (2002/96/CE).

Certains équipements peuvent être utilisés dans une application
domestique et professionnelle/commerciale.

Environnement professionnel/commercial

L'application de ce symbole sur votre équipement est une confirmation
que vous devez évacuer cet équipement en conformité avec les
procédures nationales agréées. En accord avec la législation
européenne, l'équipement électrique et électronique en fin de vie sujet
à l'évacuation doit être pris en charge selon des procédures agréées.

86 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Energy Star pour les Etats-unis

Conformité au programme d'énergie

À titre de partenaire d'ENERGY STAR®, Xerox Corporation a déterminé
que ce produit satisfait aux exigences d'ENERGY STAR en matière
d'économie d'énergie.

ENERGY STAR et ENERGY STAR mark sont des marques
commerciales déposées aux Etats-Unis. Le programme d'équipement
d'imagerie ENERGY STAR est une initiative des gouvernements
américain, européens et japonais et des fabricant s de matérie l de bureau
visant à promouvoir des copieurs, des imprimantes, des téléco pieurs, des
machines multifonctions, des ordinateurs personnels et des moniteurs
optimisant la consommation d'énergie. La réduction de la consommation
d'énergie du produit permettra de comba ttre le smog , les pl uies ac ides e t
les changements climatiques à long terme grâce à la diminution des
émissions inhérentes à la production d'énergie électrique.

L'équipement Xerox ENERGY STAR est préconfiguré à l'usine. Votre
machine sera livrée avec la minuterie réglée pour basculer en mode veille
après une durée de 15 minutes depuis la de rn ière cop ie/impr ession. Une
description plus détaillée de cette fonctionnalité est disponible dans la
section Configuration de la machine de ce guide.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 87

Section 10 : Copies illégales

Etats-Unis

Le Congrès, selon la loi, a interdit la reproduction des éléments
suivants dans certaines circonstances. Une amende ou une peine
d'emprisonnement peut être imposée aux personnes coupables de telles
reproductions.

1. Obligations ou titres de placement du Gouvernemen t des Etats-Unis,
tels que :

Certificats d'endettement Devise de la banque nationale
Coupons d'obligations Billets de banque de la Réserve

Certificats d'argent Certificats d'or
Obligations des Etats-Unis Bons du trésor
Billets de la Réserve fédérale Billets fractionnels
Certificats de dépôt Monnaie de papier

Obligations de certaines agences du gouvernement, telles que le
FHA, etc.

fédérale

Obligations. (Les obligations d'épargne américaines peuvent être
photographiées à des fins publicitaires en relation avec la campagne
pour la vente de telles obligations.)

Timbres fiscaux internes. (S'il est nécessaire de reproduire un
document légal sur lequel un timbre fiscal annulé apparaît, cela peut
être fait à condition que la reproduction du document soit réalisée
à des fins légitimes.

Timbres poste, annulés ou non annulés. (A des fins philatéliques,
les timbres postaux peuvent être photographiés à condition que la
reproduction soit en noir et blanc et soit à moins de 75 % ou plus
de 150 % des dimensions linéaires de l'original).

Mandats postaux.
Lettres de change, chèques ou tirages réalisés par des officiers

autorisés des Etats-Unis.
Timbres et autres représentants de valeur, peu importe la

dénomination, qui ont été ou peuvent être émis d'après n'importe
quel Acte du Congrès.

2. Certificats de compensation ajustés pour les vétérans des
guerres mondiales.

3. Obligations ou titres de placement de tout gouvernement, banque
ou entreprise étranger.

4. Documents soumis aux droits d'auteur, sauf si la permission du
détenteur du droit d'auteur a été obtenue ou la reproduction relève
du droit de citation ou des dispositions des droits de reproduction. De
plus amples informations relatives à ces dispositions sont disponibles
auprès de l'organisme en charge des droit s d' aute ur, Bibliothèque du
Congrès, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.

88 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

5. Certificats de citoyenneté ou de naturalisation. (Les certificats
de naturalisation étrangers peuvent être photographiés.)

6. Passeports. (Les passeports étrangers peuvent être photographiés.)

7. Papiers d'immigration.

8. Cartes d'immatriculation provisoires.

9. Papiers d'induction des services portant n'importe laquelle des
informations suivantes concernant le déposant :

Revenus Etat de dépendance
Casier judiciaire Service militaire
Etat physique ou mental

Exception : les certificats de décharge de l'armée et de la marine
peuvent être photographiés.

10. Les badges, cartes d'identification, passes ou insignes portés par
le personnel militaire ou par les membres des divers départements
fédéraux, tels que le FBI, la Trésorerie etc. (sauf si la photographie
est exigée par le chef de ce département ou bureau).

11. La reproduction des éléments suivants est également interdite dans
certains états : carte grise et permis de conduire.

La liste susmentionnée n'est pas exhaustive, et aucune responsabilité
n'est tenue pour son intégralité ou sa précision. En cas de doute,
consultez votre avocat.

Canada

Le Parlement, selon la loi, a interdit la reproduction des éléments suivant s
dans certaines circonstances. Une amende ou une peine
d'emprisonnement peut être imposée aux personnes coupables de telles
copies.

1. Billets de banque ou monnaie de papier actuels.

2. Obligations ou titres de placement d'un gouvernement ou d'une
banque.

3. Papier du bon du Trésor ou papier des impôts.

4. Sceau public du Canada ou d'une province, ou sceau d'un organisme
public ou d'une autorité du Canada, ou d'un tribunal.

5. Proclamations, ordres, régulations ou partages, ou avis de ceux-ci
(dans l'intention de prétendre avoir été imprimés par l'Imprimeur de
la Reine du Canada ou un imprimeur équivalent pour une province).

6. Marques, sceaux, enveloppes ou dessins utilisés par ou pour le
compte du Gouvernement du Canada ou d'une province, le
gouvernement d'un état autre que le Canada ou un département, un
conseil, une commission ou une agence établi par le Gouvernement
du Canada ou d'une province ou d'un gouvernement d'un état autre
que le Canada.

7. Timbres secs ou adhésifs utilisés à des fins de revenus par le
Gouvernement du Canada ou d'une pr ovince ou par le gouvernement
d'un état autre que le Canada.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 89

8. Documents, registres ou dossiers conservés par des foncti on n aires
dont le devoir est de réaliser ou d'émettre des copies certifiées
conformes de ceux-ci, où la reproduction prétend être une copie
certifiée conforme de ceux-ci.

9. Documents ou marques commerciales soumis aux droits d'aute ur
de toute manière ou sorte sans le consentement du détenteur de
droit d'auteur ou de la marque commerciale.

La liste susmentionnée est fournie à titre indicatif, mais n'est pas
exhaustive, et aucune responsabilité n'est tenue pour son intégralité
ou sa précision. En cas de doute, consultez votre avocat.

Autres pays

Copier certains documents peut être illégal dans votre pays. Une amende
ou une peine d'emprisonnement peut être imposée aux personnes
coupables de telles reproductions.

Billets
Billets et chèques de banque
Obligations et titres de banques et du gouvernement.
Passeports et cartes d'identité
Matériel sous copyright ou marques comme rciales sans

le consentement du propriétaire
Timbres postaux et autr es titres négociables

Remarque : Cette liste n'est pas exhaustive, et aucune responsabilité
n'est tenue pour son intégralité ou sa précision. En cas de doute,
contactez votre conseiller légal.

Section 11 : Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité

Données de contact

Pour plus d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité
en relation avec ces produit et fournitures Xerox, veuillez contacter
les services d'assistance suivants :

Etats-unis : 1-800-828-6571
Canada : 1-800-828-6571
Europe : [phone]

90 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Index

A

AAD

nettoyage 71
Afficher le Matériel 60
Afficher toutes les destinations 40
aide 3, 61
améliorations et paramètres 30
Aperçu (bouton) 68
application de destination 22, 23, 25

format de fichier texte 37

ROC 26
Appliquer, bouton 28

B

Bidirectionnel 31
Bloc du tampon de l’AAD

remplacer 72
BMP 36
bourrage papier 71, 73
bouton Archive 56
bouton de sélection de destination 21
Bouton ROC 51

E

Echelle des gris 29, 64
Editeurs d'images 40
Editeurs de texte 40
e-Mail 41

F

Fax et imprimante 41
Filtre de couleurs 31, 65
format de fichier 38
format de fichier csv 38
format de fichier htm 38
format de fichier image 36
format de fichier rtf 38
format de fichier texte 37
format de fichier xls 38
format de page 65

HTML 55
format du fichier 25
Format RTF 38
formats texte 37

C

codes d'erreur 77
commutateur Marche/Arrêt 13
composants 2
configuration 4
configuration de la numérisation 25
configuration requise 3
configurations couleur 64
Configurer avant de numériser 48
Contraste 29, 64, 69
Couleur 29, 64
courbe des gammas 32

D

Découpage automatique comparé à l'original 30, 64
Délai imparti pour la lampe, paramètre 60
dépannage 75
désinstaller 78
Document HTML 38
Document Word 38
documentation 3
duplex, bouton 2, 18, 19, 21

G

Gestion de documents 40
Graver sur CD 53

application de destination 53
guide-papier 5

I

icône One Touch 23, 24, 25
ignorer les originaux vides 31
installation 4
installation de toutes les fonctionnalités 10
Inverser l'image 31
ISIS 70

J

JPG 36

L

lecteur de CD 3
Luminosité 29, 64, 69

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 91

Index

M

Microsoft Internet Explorer 55
Microsoft Outlook 46
moniteur 3
Motifs moirés 30, 65

N

Noir et Blanc 29, 64
norme TWAIN 61
nPDF 39, 52
numériser

à partir de PaperPort 61
numériser avec le réacheminement d'événement 54
Numéro de DEL 18, 19

O

OmniPage Pro 38, 39
options de format de page 36
Options de stockage, onglet 34
options du bouton 40
options grisées 25

P

page HTML 55
page oblique 30, 64
page Web HTML 55
panneau de boutons One Touch 23

Affichage Détails 24

Affichage Icônes 24

Affichage Matériel 24

noms 39

paramétrages initiaux 20

ROC 51
PaperPort 61

application 22, 23

rubriques d'aide 61
Paramètres avancés, onglet 32
Paramètres de numérisation, onglet 29
Paramètres de page, onglet 30
Paramètres du périphérique 33
Paramètres du périphérique, onglet 33
PDF 37, 40
PDF adressable 38, 52
PDF normal 39, 52
pièces 1
port USB 13
ppp 69
profondeur 79
propriétés de liens 42
propriétés de messagerie électronique 46
propriétés de stockage 45

propriétés des documents image 44
propriétés des documents textes 43
Propriétés One Touch, fenêtre 25, 42

options 28, 40
propriétés PaperPort 42
Propriétés, bouton 27

R

rapport haut./larg. 33
Redresser l'image 31
remplacement du rouleau 73
Résolution 29, 64, 69
ROC 37

reconnaissance optique des caractères 51
rotation auto image 33

S

saturation 32
scanneur

composants 2

dépannage 75
sélection de la configuration 27
sélectionner le format et les pages 27
Sélectionner les destinations 26, 40
simplex, bouton 2, 18, 19, 21
sPDF 38, 52
spécifications de l'ordinateur 3
Stockage et CD-R/W 41

T

Tableur Excel 38
taille de fichier JPG 37
taille de fichier PDF 37
teinte couleur 32
texte simple 38
TIFF 36
Transfert d’événement de STI 41
Transfert vers Stockage 56
TWAIN 48, 54
type d’image 69

V

veille 60
Virgule délimitée 38
voyant d'état 13, 14, 75

codes de dépannage 77

W

WIA 48, 67
Windows Image Acquisition 67

92 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

05-0749-000a