XEROX 162 User Manual [fr]

DocuMate 162

Scanneur

Guide de l'utilisateur

DocuMate 162

Scanneur

Guide de l'utilisateur

des lois de droits d'auteur. XEROX ® est une marque commerciale de Xerox Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays et est utilisée sous

licence. DocuMate

est une marque déposée de Xerox Corporation utilisée sous licence. Tous les autres noms et

numéros de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques commerciales de Xerox Corporation. Le nom de marque et le logo Visioneer sont des marques déposées de Visioneer, Inc. Les noms de marque et logos

PaperPort et OmniPage sont des marques déposées de Nuance Communications, Inc. Le nom et le logo NewSoft Presto! BizCard sont des marques déposées de NewSoft Technology Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

QuickScan™ est une marque et ISIS

une marque déposée de Captiva Software Corporation. Kofax® et Virtual ReScan®

sont des marques déposées et VRS™ est une marque commerciale de Kofax Image Products, Inc. Adobe

, Adobe®

Reader

, Acrobat® Reader®, Adobe® Acrobat® et le logo Adobe® PDF® sont des marques déposées d'Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Le logo Adobe PDF apparaîtra dans le logiciel de ce produit, et un accès total aux fonctionnalités du logiciel Adobe n'est disponible que si un produit Adobe est installé sur votre ordinateur.

Microsoft est une marque déposée de Microsoft Corporation aux Etats-Unis. Windows est une marque commerciale et SharePoint

est une marque déposée de Microsoft Corporation. ZyINDEX est une marque déposée de ZyLAB

International, Inc. Portions de la boîte à outils ZyINDEX, Copyright

1990-1998, ZyLAB International, Inc. Tous droits

réservés. Tous les autres produits mentionnés peuvent être des marques commerciales de leurs entreprises respectives. Les informations sont sujettes à modification sans préavis et ne représentent pas un engagement de la part de Visioneer.

Le logiciel décrit est fourni sous contrat de licence. Le logiciel ne peut être utilisé ou copié qu'en accord avec les termes d'un tel contrat. Il est contraire à la loi de copier le logiciel sur tout support sauf sur autorisation spécifique dans le contrat de licence. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme ni par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, y compris la photocopie, l'enregistrement ou les systèmes de stockage et de récupération des informations, ou traduite dans une autre langue, pour tout autre bu t que l'utilisation personnelle du détenteur de licence, et sur autorisation spécifique dans le contrat de licence, sans la permission écrite expresse de Visioneer.

Numéro de référence : 05-0749-000a Légende des droits restreints L'utilisation, la duplication ou la divulgation est sujette à des restrictions comme stipulées dans le sous-alinéa (c)(1)(ii)

de la clause 52.227-FAR14 de « The Rights in Technical Data and Computer Software » (Droits régissant les données techniques et logiciels). Les documents numérisés par ce produit peuvent être protégés par des lois gouvernementales et d'autres régulations, telles que les lois relatives aux droits d'auteur. Le client est seul responsable du respect de ces lois et régulations.

Bienvenue

Contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Scanneur Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Installation

Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Etape 1 : Assemblage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Etape 2 : installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Consultation des guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jours disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Table des matières

Numérisation

Chargement des documents à numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Numérisation à partir de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Paramétrages de One Touch par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Numérisation à partir des boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Utilisation du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Configuration des boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Création d'une configuration de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Modification ou suppression des configurations de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Sélection des options de format de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Attribution d'un nouveau nom de bouton One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Sélection d'options pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Définition des propriétés de l'application de destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Configuration avant numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Numérisation et gravure sur CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Numérisation avec Réacheminement d'événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Transfert vers Stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 i

Table des matières

Numérisation avec l'interface TWAIN

Accès à l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Numérisation à partir de l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Affichage de la configuration du dispositif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Numérisation avec l'interface WIA

Réglage précis des numérisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Numérisation avec l'interface ISIS

Accès à l'interface ISIS à partir de QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Maintenance

Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Nettoyage de l'alimentateur de documents automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Remplacement du bloc du rouleau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Codes de dépannage du voyant d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Désinstallation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Désinstallation du scanneur et du logiciel One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Désinstallation des logiciels PaperPort et OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Installation d'un autre pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Liste des pièces du scanneur Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Section 1 : Introduction à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Section 2 : CEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Section 3 : Informations sur la sécurité de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Section 4 : Informations liées à l'électricité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Section 5 : Arrêt d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Section 6 : Informations sur la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Section 7 : Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Section 8 : Informations sur la réglementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Section 9 : Informations sur la conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Section 10 : Copies illégales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Section 11 : Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

ii Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Contenu de la boîte

Scanneur Xerox DocuMate 162

Bloc d'alimentation

Bac de sortie

Tampon

AAD de

rechange

Cordon d'alimentationCâble USB

Disque

d'installation

Guide d'installation rapide Carte d'assistance

technique

Etiquettes

de boutons

Bac d'entrée

Bienvenue

Votre nouveau scanneur Xerox DocuMate 1 62 peut numériser rapidement des piles de documents recto ou recto/verso, et placer leurs images électroniques sur votre ordinateur.

Avant de commencer le montage du scanneur et l'installation du logiciel, veuillez vérifier le contenu de la boîte pour vous assurer que tous les éléments s'y trouvent. Si des pièces sont manquante s ou endomm agées, contactez le revendeur du magasin où vous avez acheté le scanneur.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 1

Bienvenue

Bac d'entrée

Bac de sortie

Déclenchement du couvercle AAD

Commutateur d'alimentation

port USB

Prise

Voyant d'état Numéro de DEL

Panneau de contrôle

Boutons One Touch

Simplex / Duplex

Guides-papier

Scanneur Xerox DocuMate 162

Bac d'entrée : maintient les documents dans le scanneur. Guides-papier : s'ajustent à la largeur du document. Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD : ouvre le couvercle

du scanneur.

Panneau de contrôle : commandes de numérisation One Touch. Bac de sortie : reçoit les documents à leur sortie du scanneur. Voyant d'état : indique l'état du scanneur. Consultez la section « Codes

de dépannage du voyant d'état » à la page 77 pour plus de détails. Bouton de fonction : sélectionne le paramétrage de numérisation des

boutons Simplex et Duplex. Appuyez sur ce bouton pour faire défiler les paramétrages.

Numéro de DEL : affiche le paramétrage actuel de numérisation des boutons Simplex et Duplex verso.

Bouton Simplex : appuyez sur ce bouton pour numériser un document recto.

Bouton Duplex : appuyez sur ce bouton pour numériser un document recto verso.

Commutateur d'alimentation : commutateur d'alimentation Marche/Arrêt. Prise : permet de brancher le câble d'alimentation au scanneur. Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur

à l'ordinateur.

2 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Configuration requise

Bienvenue

PC avec processeur Pentium 4 compatible IBM ou équivalent AMD avec :

• Un lecteur de DVD

• Un port USB (bus série universel) disponible

• Système d'exploitation Microsoft XP 32 bits (Service Pack 1 et 2), Vista 32 bits ou 64 bits

• Windows 2000 et XP : 512 mégaoctets (Mo) minimum de mémoire interne (RAM)

Windows Vista : 1 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM)

• 350 Mo minimum d'espace disque disponible

Windows®: 2000 (Service Pack 4),

Un moniteur VGA ou SVGA

Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :

• Couleurs (16 bits) ou Couleurs vraies (24-bits ou 32 bits)

Documentation

• Résolution d'au moins 800 x 600 pixels

Pour régler les couleurs et la résolution du moniteur :

• Ouvrez le panneau de configuration Windows

• Double-cliquez sur Affichage puis sélectionnez l'onglet Paramètres

Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :

• Guide d'installation rapide : instructions d'installation sommaires.

• Guide de l'utilisateur Xerox DocuMate 162 : sur le DVD d'installation ; contient des informations détaillées concernant l'installation, la numérisation, la configuration et la maintenance.

• Guide de l'utilisateur PaperPort : sur le DVD d'installation ; contient des informations détaillées concernant les fonctionnalités et la configuration du logiciel PaperPort.

• Aide en ligne : pour la configuration du scanneur, des interfaces TWAIN et WIA et de l'application logicielle PaperPort.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 3

Installation

Avant de commencer

Installation

L'installation est un processus rapide en quatre étapes :

1. Assemblage du scanneur

2. Installation du logiciel

3. Connexion au bloc d'alimentation

4. Connexion du câble USB et mise sous tension

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :

• Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté. Veuillez ignorer les informations concernant des logiciels non applicables à votre scanneur. Consultez notre site Web à l'adresse www.xeroxscanners.com pour obtenir les dernières mises à jour logicielles du scanneur Xerox DocuMate 162.

• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur , vous risquez de recevoir des alertes ou messages au cours de l'installation vous demandant l'autorisation de poursuivre l'installation. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez terminer l'installation dans chaque cas si cette option est disponible. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'antilogiciel espion avant d'installer votre scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le réactiver lorsque l'installation est terminée.

• Si un scanneur est déjà connecté à votre ordinateur, il est recommandé de supprimer le pilote de ce scanneur avant d'installer le scanneur Xerox DocuMate 162. Si vous avez eu précédemment un scanneur de bureau Xerox ou Visio neer, vous devez désinstaller son pilote avant de continuer. Vous pouvez supprimer ces programmes à p artir de la liste Ajout/Suppression de programmes de Windows. Veuillez vous reporter au manuel de l'utilisateur fourni avec votre autre matériel de numérisation pour obtenir des instructions concernant la suppression du pilote et du logiciel correspondant à ce périphérique.

• Si votre ordinateur exécute Windows Vista, il se peut que l'écran Contrôle de compte d'utilisateur de Vista s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications apportées au système. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.

4 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Etape 1 : Assemblage du scanneur

Elimination de toute particule de mousse de l'intérieur du scanneur

T ou s les composants nécessaires à l'assemblage du scanneur sont inclus dans la boîte.

1. Retirez le scanneur de sa mousse protectrice et du sac en plastique.

2. Ouvrez le couvercle AAD et retirez avec précaution les particules de mousse qui pourraient s'y trouver.

3. Alignez les onglets du bac de sortie avec les encoches pratiquées dans le scanneur, puis faites coulisser le bac jusqu'à ce qu'il se loge en place.

Installation

4. Repoussez le guide-papier jusqu'à ce qu'il se loge en place. Fermez le couvercle du scanneur. Dépliez l'extension du guide-papier de façon à ce qu'il soit totalement déployé.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 5

Installation

5. Insérez les broches de chaque côté du bac de sortie dans les trous du scanneur. Dépliez l'extension du bac de sortie de façon à ce qu'il soit totalement déployé.

6. Passez à l'étape « Etape 2 : installation du logiciel ».

6 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Etape 2 : installation du logiciel

Tous les logiciels nécessaires pour utiliser le scanneur se trouvent sur le disque d'installation.

1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours d'exécution.

2. Insérez le disque d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.

La lecture du disque démarre automatiquement et la fenêtre Sélectionner la langue s'affiche.

3. Sélectionnez votre langue dans la liste des langues disponibles.

Installation

Le menu principal du disque s'ouvre dans la langue sélectionnée.

REMARQUE : Si le disque ne démarre pas, contrôlez les points suivants :

• Vérifiez que la porte du lecteur de disque est complètement fermée.

• Vérifiez que le disque a été inséré dans le lecteur dans le bon sens (étiquette vers le haut).

Pour lancer le disque manuellement :

• Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, double-cliquez sur l'icône Poste de travail sur votre bureau.

• Double-cliquez sur l'ic ôn e co rrespondant à votre lecteur de DVD.

• Le menu d'installation du disque devrait s'ouvrir.

Si le menu ne s'ouvre pas :

• Dans la liste des fichiers figurant sur le disque, double-cliquez sur le fichier nommé START32.EXE.

REMARQUE : Le fichier LisezMoi du scanneur contient des

informations concernant les dernières nouveautés de votre scanneur. Le fichier LisezMoi du scanneur est au format HTML

et s'ouvre dans tout navigateur standard.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 7

Installation

4. Dans le menu principal, sélectionnez Installer les produits.

5. Vérifiez que les cases de Nuance PaperPort scanneur sont cochées.

6. Cliquez sur Installer maintenant.

et Pilote du

8 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Installation

Installation de PaperPort

1. La fenêtre Sélectionner la langue s'affiche. Cliquez sur la flèche du menu déroulant, puis sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur OK.

2. Dans la fenêtre de bienvenue de PaperPort, cliquez sur Suivant. L'installation de PaperPort écrase toute version existante de PaperPort

et installe la nouvelle version tout en conservant les fichiers PaperPort antérieurs.

3. Lisez le contrat de licence PaperPort et sélectionnez J'accepte les termes de ce contrat, puis cliquez sur Suivant. Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et le logiciel PaperPort n'est pas installé.

4. Suivez les instructions à l'écran pour achever l'installation du logiciel PaperPort.

5. Dans la fenêtre Fin de l'Assistant InstallShield, cliquez sur Terminer. Si une fenêtre de message s'affiche et vous demande de redémarrer

votre ordinateur, cliquez sur Redémarrer.

Installation du pilote du scanneur

L'installation du scanneur démarre automatiqueme nt une fois l'installation de PaperPort terminée.

1. La fenêtre de bienvenue dans l'Assistant de configuration One T ouch 4.0 s'affiche.

2. Cliquez sur Suivant.

3. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte, puis cliquez sur Suivant.

Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et le pilote du scanneur n'est pas installé.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 9

Installation

4. La fenêtre suivante énumère les différents pilotes que vous pouvez installer pour votre scanneur.

5. Sélectionnez l'option souhaitée, puis cliquez sur Suivant.

• Installation complète (OneTouch et TWAIN) : il s'agit de

l'installation recommandée. Ceci permet d'installer le logiciel One Touch 4.0 qui fournit le pilote nécessaire pour le fonctionnement des boutons du scanneur . Elle installe ég alement les pilotes TWAIN et ISIS permettant de numériser à partir d'applications de numérisation TWAIN et ISIS.

• TWAIN et ISIS : les pilotes TWAIN et ISIS sont installés et vous

pouvez numériser à partir d'applications TWAIN et ISIS. Vous ne pouvez pas utiliser les boutons du scanneur.

• TWAIN uniquement : les pilotes TWAIN sont installés et vous

ne pouvez numériser qu'à partir d'applications de numérisation TWAIN. Vous ne pouvez pas utiliser les boutons du scanneur.

• ISIS uniquement : les pilotes ISIS sont installés et vous ne

pouvez numériser qu'à partir d'applications de numérisation ISIS. Vous ne pouvez pas utiliser les boutons du scanneur.

REMARQUE : Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation

Windows XP ou Windows Vista, l'interface de numérisation WIA (Windows Image Acquisition) de Microsoft est toujours disponible, quelle que soit la sélection opérée dans cette fenêtre.

10 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Installation

6. Lors de l'installation vous verrez cette fenêtre vous invitant à sélectionner une des images pour le paramètre d'espace couleur. Sélectionnez l'option qui vous semble la meilleure, puis cliquez sur Suivant.

Le paramètre d'espace couleur définit la valeur de la courbe des gammas du scanneur pour donner une apparence correcte aux documents numérisés sur votre moniteur.

7. ARRETEZ lorsque vous voyez la fen être « Branchement du matériel pour terminer l'installation ». Ne cliquez PAS encore sur OK. Laissez la fenêtre ouverte et passez à la section suivante, « Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation » à la page 12.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 11

Installation

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation

1. Connectez le bloc d'alimentation au port d'alimentation du scanneur.

REMARQUE : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation fourni avec

le scanneur. L'utilisation de tout autre type de bloc d'alimentation peut endommager votre scanneur, et annuler sa garantie.

2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez celui-ci à une prise murale.

3. Passez maintenant à la section suivante, « Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension ».

12 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension

USB

Le scanneur Xerox DocuMate 162 peut être connecté à n'importe quel port USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur.

1. Retirez la bande de protection du câble USB (le cas échéant).

2. Connectez le câble USB au port USB du scanneur, puis au port USB de l'ordinateur.

Si le câble s'insère difficilement dans le port, vérifiez que vous effectuez la connexion correctement. Ne forcez pas le câble dans le port.

3. Activez le commutateur d'alimentation situé à l'arrière du scanneur, à gauche du port d'alimentation.

Installation

Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est alimenté.

Si vous utilisez Windows XP ou Windows Vista, et que vous avez connecté le câble USB à un port USB 1.1, une infobulle peut apparaître et indiquer : « un périphérique USB haut débit est connecté à un concentrateur USB bas débit ». Connectez le câble USB au port USB 2.0 (le cas échéant) ou ignorez simplement le message. Si vous le laissez branché au port USB 1.1, il se peut que le scanneur numérise un peu moins des 25 pages par minute et 50 images par minute, comme le permet un port USB 2.0.

Votre ordinateur reconnaît qu'un scanneur a été branché au port USB et lance automatiquement le logiciel approprié pour exécuter le scanneur.

Si l'ordinateur exécute Windows XP ou Windows Vista, vous voyez s'afficher un message similaire à ceci.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 13

Installation

4. Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement installé, revenez à la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ». Cliquez sur OK.

Vous pouvez également cliquer sur Plus pour obtenir un bref aperçu de l'accès et de la navigation du panneau des boutons One Touch.

Lorsque le scanneur et l'ordinateur communiquent correctement, le voyant d'état du scanneur est bleu.

5. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation terminée pour fermer et quitter le logiciel d'installation.

14 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur

Le scanneur est fourni avec les applications supplémentaires gratuites décrites dans le tableau ci-après.

1. Revenez au menu principal du disque, puis cliquez sur Installer les produits.

2. Sélectionnez les applications supplémentaires que vous voulez installer, puis cliquez sur Installer maintenant.

Installation

3. Suivez les instructions à l'écran pour installer les produits supplémentaires.

Logiciels A propos des logiciels

Adobe

Reader

Acrobat

Adobe Acrobat Reader est une application autonome permettant d'ouvrir, d'afficher, d'explorer et d'imprimer des fichiers de format PDF. Cette application se trouve sur le disque, dans la section Guides de l'utilisateur.

NewSoft Presto!

BizCard

BizCard convertit rapidement et facilement les données de contact figurant su r des cartes

de visites en une base de données numérique, pratique, dans laquelle il est possible de faire des recherches et qui peut être aisément synchronisée avec un PC, un ordinateur portable, un PDA ou autre PIM.

OmniPage

OmniPage Pro offre une analyse ROC de précision, une détection de mise en page de

Pro

pointe et la technologie Logical Form Recogn ition™ (LFR). Le s fonctionnalité s de sécurité avancées permettent de convertir des documents et formula ires de bureau en plus de 30 applications pour PC d'édition, de recherche et de partage. Les flux de travaux personnalisés gèrent de gros volumes de documents et vous disposez d'outils pour imprimer au format PDF.

QuickScan™ Solution d'imagerie de bureau autonome, prête à l'emploi, QuickScan offre toutes les

fonctionnalités nécessaires pour numériser à grande vitesse , retoucher, afficher, annoter, imprimer et stocker des images. Elle utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation et intègre une fonctionnalité flexible de séparation des tâches ainsi que de reconnaissance des codes à barres. La version de démonstration vous permet d'essayer l'application.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 15

Installation

Consultation des guides de l'utilisateur

1. Dans la fenêtre Menu principal, cliquez sur Guides de l'utilisateur.

Les guides de l'utilisateur sont au format PDF d'Adobe Si nécessaire, cliquez sur Acrobat Reader pour installer ce logiciel. Suivez les instructions des fenêtres d'installation.

Si Adobe Acrobat Reader est déjà installé sur votre ordinateur, veuillez ne pas le sélectionner, à moins que la version fournie avec le DVD d'installation soit une version plus récente que celle actuellement installée sur votre ordinateur.

2. Cliquez sur le nom d'un guide de l'utilisateur que vous souhaitez afficher pour l'ouvrir dans Acrobat Reader. Utilisez la commande Enregistrer d'Acrobat Reader pour enregistrer ce guide de l'utilisateur sur votre ordinateur.

Le Mini-guide SharePoint contient des informations sur une nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0, permettant de l'associer à l'application SharePoint de Microsoft. Ce Mini-Guide explique comment configurer le lien SharePoint dans One Touch.

Le Mini-guide One Touch VRS contient des informations sur une fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0 permettant d'utiliser VRS lors en cours de numérisation. Ce bref mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment utiliser les paramètres de VRS lors de la création ou de la modification d'une configuration de numérisation.

Le Mini-guide One Touch OmniPage contient des informations sur le module OmniPage dans le logiciel One Touch 4.0. Ce bref mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment utiliser les paramètres d'OmniPage lors de la création ou de la modification d'une configuration de numérisation.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Menu principal pour revenir à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur Quitter.

4. Retirez le disque d'installation et conservez-le en lieu sûr.

Acrobat®.

Et voilà ! L'installation est terminée et votre scanneur Xerox DocuMate 162 est prêt à numériser.

16 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Installation

Icône One Touch

Numéro de série

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jours disponibles

Il est important d'enregistrer votre scanneur car cela vous donne accès à une assistance technique par téléphone gratuite. L'enregistrement vou s donne également accès aux mises à jour gratuites pour votre scanneur.

Pour enregistrer votre scanneur :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touc h dans la zone de notification Windows (dans l'angle inférieur droit de l'écran).

2. Sélectionnez Vérification des mises à jour en ligne à partir du menu contextuel.

3. Suivez les instructions à l'écran et enregistrez le scanneur en entrant son numéro de série et votre adresse e-mail.

REMARQUE : Une adresse e-mail valide est requise.

Le numéro de série est situé sur la face inférieure du scanneur.

Une fois l'enregistrement terminé, vous recevrez un message e-mail contenant votre ID d'enregistrement.

4. Après avoir reçu votre ID d'enregistrement, inscrivez-le sur un bout de papier et conservez-le avec votre scanneur pour pouvoir le retrouver facilement.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 17

Numérisation

Si vous avez sélectionné l'option recommandée d'installation complète du pilote du scanneur (voir à la page 10), vous avez le choix entre plusieurs options pour la numérisation avec le scanneur Xerox DocuMate 162. Les méthodes de numérisation étant aussi efficaces les unes que les autres, vous pouvez utiliser celle qui offre les options appropriées pour le document à numériser.

• Boutons du scanneur One Touch : lorsque vous appuyez sur le bouton Simplex ou Duplex, les documents sont numérisés à l'aide des paramètres indiqués par le numéro de DEL. Les images numérisées sont envoyées à une application logicielle installée sur l'ordinateur. Consultez la section « Numérisation à partir des boutons One Touch » à la page 21.

• Panneau de boutons One Touch : cette o ption permet de numériser à partir de l'écran de l'ordinateur. La numérisation à partir du panneau de boutons One Touch équivaut à appuyer sur les boutons p hysiques d'un scanneur, à la différence près que vous cliquez sur des icônes représentant ces boutons. Consultez la section «Nu mérisat ion à p artir du panneau de boutons OneTo uch » à la page 23.

• Interface TWAIN : l'interface TWAIN permet de numériser à partir de divers programmes installés sur votre ordinateur. L'interface TWAIN est accessible dans le logiciel PaperPort ainsi que dans d'autres programmes tels que Microsoft Word. Consultez la section « Numérisation à partir de l'interface TWAIN » à la page 63.

• Interface Windows Image Acquisition (WIA) : si votre ordinateur exécute le système d'exploitation Windows XP ou Windows Vista, vous pouvez utiliser cette option pour numériser avec l'interface Microsoft WIA. Consultez la section « Numérisation avec l'interface WIA » à la page 67.

• Interface ISIS : cette option utilise l'interface ISIS pour numériser. Chaque application a une interface ISIS propre. Consultez la section « Numérisation avec l'interface ISIS » à la page 70.

18 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Chargement des documents à numériser

Lorsque vous appuyez sur le bouton Simplex ou Duplex, les documents sont numérisés à l'aide des paramètres indiqués par le numéro de DEL. Les images numérisées sont envoyées à une application logicielle installée sur l'ordinateur.

REMARQUE : Retirez toujours les agrafes ou trombones des

documents avant de les insérer dans alimentateur de documents automatique du scanneur. Les agrafes et trombones peuvent bloquer le mécanisme d'alimentation et rayer les composants internes. Le cas échéant, retirez également les étiquettes, auto-collants ou notes griffonnées sur des Post-It™ qui risquent de se détacher au cours du processus de numérisation et se trouver coincés dans le scanneur. To ute utilisation incorrecte telle que décrite ici entraîne l'annulation de la garantie du scanneur.

1. Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier, puis assurez-vous que les bacs d'entrée et de sortie sont totalement déployés.

Numérisation

2. Chargez les documents, face vers le bas, haut de page en avant, dans alimentateur de documents automatique.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 19

Numérisation

Appuyez sur le bouton Fonction pour faire défiler les 9 options de numérisation One Touch.

Cliquez sur ces flèches pour faire défiler les 9 options de numérisation One Touch.

Numérisation à partir de One Touch

One Touch est l'interface de numérisation principale pour l'utilisation du scanneur. Les fonctions One Touch du scanneur correspondent à celles du panneau de boutons One Touch à l'écran.

Paramétrages de One Touch par défaut

Selon l'installation recommandée pour PaperPort et le p ilote du scanneur , votre scanneur est préconfiguré pour numériser des documents afin d'effectuer diverses tâches de base, comme l'envoi d'e-mail ou de fax, puis pour envoyer les images numérisées vers une application de destination. Les noms de boutons, tels que PDF, e-Mail ou Fax, indiquent les paramétrages préréglés initiaux de l'application de destination associée à un bouton.

Vous pouvez modifier n'importe leq uel de ces paramétrages. Pou r obtenir des instructions, consultez la section « Configuration des boutons One Touch » à la page 25.

Par exemple, le bouton e-Mail est configuré pour numériser des documents puis les ajouter directement en pièce jointe à un nouvel e-mail dans votre programme de messagerie électronique par défaut. Par défaut, l'application de messagerie électronique est le programme de messagerie électronique spécifié dans les options Internet d'Internet Explorer.

20 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Un bouton sous forme d'icône de dossier signifie que le bouton est configuré pour archiver le document numérisé. Le scanneur envoie l'image numérisée directement vers un dossier sans l'ouvrir au préalable dans l'application de destination.

Un bouton affichant un point d'interrogation signifie que votre ordinateur ne dispose pas du logiciel ou du matériel approprié pour les paramètres préréglés initiaux. Dans ce cas, vous souhaiterez probablement modifier le nom et l'application de destination.

Si aucune des applications PaperPort, OmniPage ou One Touch OmniPage n'est installée, les options d'envoi vers des applications de traitement de texte comme Microsoft Word ne sont pas disponibles.

NOTE: La taille de page par défaut de chaque configuration est basée

Appuyez sur le bouton de fonction pour faire défiler les paramétrages de numérisation afin de sélectionner celui que vous souhaitez.

Fonction de numérisation One Touch actuelle

sur la configuration de Windows, à savoir les paramètres régionaux des Etats-Unis, ou les unités du système métrique.

• Si Etats-Unis est l'unité de mesure sélectionnée, la taille de page par défaut dans chaque profil est basée sur les tailles de page standard pour les Etats-Unis, telles que 8,5 x 11 pouces.

• Si la mesure sélectionnée est Métrique, la taille de page par défaut dans chaque profil est basée sur la norme ISO 216 et, par défaut, la majorité des profils son définis sur A4.

Numérisation à partir des boutons One Touch

Appuyer sur un bouton du scanneur entraîne la numérisation de l'élément, puis l'envoi de l'image à l'application de destination associée au numéro de DEL de fonction sélectionné.

1. Chargez les documents, face vers le bas, haut de page en avant, dans alimentateur de documents automatique.

2. Appuyez sur le bouton de fonction pour sélectionner le paramétrage de numérisation que vous souhaitez.

Numérisation

3. Pour numériser une face d'un document, appuyez sur le bouton Simplex.

Pour numériser les deux faces d'un document, appuyez sur le bouton Duplex.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 21

Numérisation

4. Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche et les images sont envoyées à l'application sélectionnée dans l'utilitaire One Touch. Dans cet exemple, l'application de destination est le bureau de PaperPort.

22 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch

Icône One Touch

Cliquez sur ces flèches pour naviguer entre les 9 boutons.

Cliquez sur le bouton que vous souhaitez utiliser pour numériser.

Une numérisation à partir du panneau de boutons affiché à l'écran de l'ordinateur opère de la même façon qu'une numérisation à l'aide des boutons physiques du scanneur. Le scanneur numérise l'élément, puis envoie l'image à l'application de destination repr és en té e par l'icône du bouton.

1. Chargez les documents, face vers le bas, haut de page en avant, dans alimentateur de documents automatique.

2. Cliquez maintenant sur l'icône One T ouch dans la zone de notification Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).

Le panneau de boutons One Touch s'ouvre, affichant les cinq premiers boutons de numérisation.

Numérisation

3. Cliquez sur le bouton que vous souhaitez utiliser pour numériser.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 23

Numérisation

Affichage Icônes

Affichage Matériel Affichage Détails

Barre de titre

Utilisation du panneau de boutons One Touch

Le panneau de boutons One Touch constitue un ensemble de contrôles à l'écran pour le scanneur. Le panneau vous permet d'accéder aux paramètres matériels du scanneur et de configurer les boutons One Touch.

Cliquez sur l'icône One Touch pour ouvrir le panneau.

Barre de titre

• Flèches vertes : cliquez sur ces flèches pour naviguer entre les trois affichages du panneau.

• Icône du scanneur : cliquez sur cette icône pour ouvrir les propriétés matérielles du scanneur.

• « X » rouge : cliquez ici pour fermer le panneau One Touch.

Affichage Icônes

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône d'une application de destination pour démarrer la numérisation.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'une application de destination pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

Affichage Détails

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône d'une application de destination pour démarrer la numérisation.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'une application de destination pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

• Double-cliquez sur les informations détaillées pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

Affichage Matériel

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône du scanneur pour revenir au mode Affichage Icônes.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du scanneur pour ouvrir la fenêtre Propriétés du matériel du scanneur.

REMARQUE : Vous pouvez également ouvrir la fenêtre Propriétés One

Touch en maintenant un bouton du scanneur enfoncé pendant au moins 3 secondes.

24 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162

Configuration des boutons One Touch

Cliquez avec le bouton droit sur un bouton (par exemple, le bouton 2) pour ouvrir la fenêtre Propriétés correspondante.

Lorsque vous avez installé le scanneur, le logiciel d'installation a configuré chaque bouton One Touch à l'aide des paramètres appropriés, à savoir : une application de destination, une configuration de numérisation et un format de fichier.

1. Cliquez sur l'icône One Touc h.

2. Cliquez avec le bouton droit sur un bouton du panneau de boutons One Touch.

3. La fenêtre Propriétés One Touch correspondant à ce bouton s'ouvre.

Numérisation

La fenêtre Propriétés One Touch s'affiche également lorsque vous maintenez enfoncé, puis relâchez le bout on Simplex ou Duplex du scanneur.

REMARQUE : Les options grisées dans la fenêtre Propriétés

One Touch ne sont pas appropriées pour votre modèle de scanneur.

Modification du paramétrage d'un bouton

1. Dans la liste Sélectionner les destinations, cliquez sur un nom d'application.

2. Dans le panneau Sélectionner le format, sélectionnez un format de fichier.

3. Dans la liste Sélectionner la configuration, sélectionnez une configuration de numérisation.

4. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

5. Appuyez sur le bouton du scanneur auquel vous avez apporté des modifications.

6. Le scanneur commence à numériser et envoie l'image à l'application, avec la configuration de format de fichier et de numérisation spécifiée.

Double-cliquez sur les informations détaillées pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 162 25

+ 68 hidden pages