XEROX 162 User Manual [it]
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Guida per l’utente dello
scanner
DocuMate 162
Guida per l’utente dello
scanner
DocuMate 162
Copyright © 2009 Visioneer, Inc.
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XEROX
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PDF
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Numero di serie: 05-0749-000a
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Benvenuti
Contenuto della confezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Scanner Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Requisiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Installazione
Operazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Passo 1: Assemblaggio dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Passo 2: Installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Passo 3: Collegamento dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Passo 4: Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Visualizzazione delle guide per l'utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Sommario
Sommario
Scansione
Caricamento dei documenti da scansionare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Scansione da One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Impostazioni predefinite di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Scansione dai pulsanti dello scanner di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Uso del pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Configurazione dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Selezione di nuove impostazioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Creazione di una nuova configurazione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Selezione delle opzioni relative al formato della pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Ridenominazione di un pulsante di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Selezione delle opzioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Configurazione prima di procedere alla scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Scansione con sPDF o nPDF e ricerca nel testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Scansione e masterizzazione su CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Scansione con inoltro di eventi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Trasferimento in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Verifica dell'hardware e impostazione della modalità di risparmio energetico della lampadina .58
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162 i
Sommario
Scansione con l'interfaccia TWAIN
Accesso all'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Scansione dall'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Visualizzazione della configurazione del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Scansione con l'interfaccia WIA
Regolazione di precisione delle scansioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Scansione con l'interfaccia ISIS
Accesso all'interfaccia ISIS in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Manutenzione
Rimozione della carta inceppata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Pulizia dell'alimentatore automatico documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Sostituzione del gruppo del rullo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Codici di risoluzione dei problemi dell'indicatore di stato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Disinstallazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Disinstallazione dello scanner e del software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Disinstallazione del software PaperPort e OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Per installare un altro driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Avvertenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Sezione 1: Introduzione alla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Sezione 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Sezione 3: Informazioni di sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Sezione 4: Informazioni elettriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Sezione 5: Spegnimento di emergenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Sezione 6: Informazioni di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Sezione 7: Certificazione di sicurezza del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Sezione 8: Informazioni sulle normative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Sezione 9: Informazioni sulla conformità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Sezione 10: Copie illegali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Sezione 11: Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety) . . . . . . .90
Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
ii Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162
Benvenuti
Scanner Xerox DocuMate162
Alimentatore
Cassetto di output
Pad ADF
sostitutivo
Cavo di alimentazioneCavo USB
Disco di
installazione
Guida rapida per l'installazione Scheda di
supporto tecnico
Etichetta
pulsanti
Cassetto di input
Questo scanner Xerox DocuMate 162 può eseguire rapidamente
la scansione solo fronte o fronte/retro di pile di fogli e memorizzare
le immagini elettroniche risultanti sul computer.
Contenuto della confezione
Prima di iniziare il montaggio dello scanner e l'installazione del software,
controllare il contenuto della confezione per accertarsi che contenga tutti
i componenti. Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati,
rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo scanner.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162 1
Benvenuti
Cassetto di input
Cassetto di output
Leva di rilascio del
coperchio dell'ADF
Interruttore di alimentazione
Porta USB
Connettore di alimentazione
Indicatore di stato Numero di LED
Pannello di controllo
Pulsanti di
One Touch Simplex/
Duplex
Guida della carta
Scanner Xerox DocuMate 162
Cassetto di input: mantiene i documenti nello scanner.
Guide della carta: è possibile regolarl e in base alla larghezza
del documento.
Leva di rilascio del coperchio dell'ADF: apre il coperchio dello scan ner.
Pannello di controllo: i controlli di scansione di One Touch.
Cassetto di output: raccoglie i documenti passati nello scanner.
Indicatore di stato: mostra lo stato dello scanner. Per informazioni
dettagliate, vedere "Codici di risoluzione dei problemi dell'indicatore
di stato" a pagina 75.
Pulsante Function: consente di selezionar e le impostazion i di scansione
per i pulsanti Simplex e Duplex. Premere per scorrere le impostazioni.
Numero di LED: indica l'impostazione di scansione corrente per i pulsanti
di scansione Simplex e Duplex.
Pulsante Simplex: premere per eseguire la scansione di una sola
facciata del documento.
Pulsante Duplex: premere per eseguire la scansione di entrambe
le facciate del documento.
Interruttore di alimentazione: consente di accendere e spegnere
lo scanner.
Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di
alimentazione allo scanner.
Porta Universal Serial Bus (USB): consente di collegare lo scanner
al computer.
2 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162
Requisiti
Benvenuti
PC Pentium 4 IBM compatibile o equivalente AMD con:
• Unità DVD-ROM
• Una porta Universal Serial Bus (USB) disponibile
• Sistema operativo Microsoft
XP a 32 bit (Service Pack 1 e 2), Vista a 32 bit o 64 bit
• Windows 2000 e XP: minimo 512 megabyte (MB) di memoria interna
(RAM)
Windows Vista: minimo 1 gigabyte ( GB) di memoria interna (RAM)
• minimo 350 MB di spazio su disco disponibile
®
Windows®: 2000 (Service Pack 4),
Un monitor VGA o SVGA
Le impostazioni consigliate del monitor sono:
• High Color (a 16 bit) o True Color (a 24 o 32 bit)
• Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel
Per impostare i colori e la risoluzione del monitor:
Documentazione
• Aprire il Pannello di controllo di Windows.
• Fare doppio clic su Schermo, quindi selezionare la scheda
Impostazioni.
Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente:
• Guida rapida per l'installazione: istruzioni di installazione abbreviate.
• Guida per l'utente dello scanner Xerox DocuMate 162: si trova sul
DVD di installazione e contiene informazioni dettagliate
sull'installazione, la scansione, la configurazione e la manutenzione.
• Guida per l'utente di PaperPort: si trova sul DVD di installazione e
contiene informazioni dettagliate sulle funzioni e sulla configurazione
del software PaperPort.
• Guida in linea: per la configurazione dello scanner, le interfacce
TWAIN e WIA e le applicazioni software PaperPort.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162 3
Installazione
Operazioni preliminari
Installazione
L'installazione è un processo rapido composto da quattro fasi:
1. Assemblaggio dello scanner
2. Installazione del software
3. Collegamento dell'alimentazione
4. Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione
Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo di installazione:
• Le informazioni riportate in questa guida possono riguardare
software non fornito con lo scanner ac quistato. Ignorare
eventuali informazioni sul software non applicabili al proprio
scanner. Per trovare gli ultimi aggiornamenti di software per
lo scanner Xerox DocuMate 162, visitare il sito Web
www.xeroxscanners.com.
• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o
antispyware, è possibile che durante l'installazione vengano
visualizzati avvisi o messaggi che chiedono di autorizzare
il proseguimento dell'installazione. Benché i messaggi siano
diversi a seconda del software installato sul computer,
consentire in ogni caso il proseguimento dell'installazione se
tale opzione è disponibile. In alternativa è possibile disattivare
il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanne r ,
ma in tal caso accertarsi di riattivarlo al termine dell'installazione.
• Se al computer è già collegato un altro scanner, è consigliabile
rimuovere il driver di tale dispositivo prima di installare lo
scanner Xerox DocuMate 162. Se in precedenza si disponeva
di uno scanner desktop Xerox o Visioneer, è necessario
disinstallare il driver dello scanner prima di procedere. Questi
programmi possono essere rimossi dall'elenco Installazione
applicazioni di Windows. Per istruzioni sulla rimozione del driver
e del software dello scanner di un altro produtt ore, consultare
il manuale per l'utente accluso a tale unità.
• Se il computer utilizza Windows Vista, può essere visualizzata
la schermata Controllo dell'account utente di Vista, che chiede
di confermare le modifiche di sistema. Fare clic sul pulsante
Continua per consentire il proseguimento dell'installazione.
4 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162
Passo 1: Assemblaggio dello scanner
Rimuovere qualsiasi materiale
protettivo all'interno dello scanner.
La confezione comprende tutti i componenti per assemblare lo scanner.
1. Rimuovere l'imballo protettivo e l'involucro di plastica dallo scanner.
2. Aprire il coperchio dell'ADF e rimuovere con cura qualsiasi materiale
protettivo all'interno del coperchio.
3. Allineare le linguette sul cassetto di input con gli alloggiamenti
all'interno dello scanner e far scorrere il cassetto verso il basso finché
non raggiunge la corretta posizione.
Installazione
4. Tirare indietro la guida della carta fino a quando non scatta in
posizione. Chiudere il coperchio dello scanner . T irar e completam ente
verso l'alto l'estensione della guida della carta.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162 5
Installazione
5. Inserire i piedini presenti su entrambi i lati del cassetto di output nei
fori posti sullo scanner. Aprire l'estensione sul cassetto di output
capovolgendola in modo da estenderla completamente.
6. Procedere al "Passo 2: Installazione del software".
6 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162
Passo 2: Installazione del software
Il disco di installazione contiene tutto il software necessario per utilizzare
lo scanner.
1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre
applicazioni in esecuzione.
2. Inserire il disco di installazione nell'unità DVD-ROM del computer.
Il disco viene avviato automaticamente e viene visualizzata la fine stra
Seleziona lingua.
3. Selezionare la lingua dall'elenco delle lingue disponibili.
Installazione
Il menu principale del disco viene visualizzato nella lingua selezionata.
NOTA: se il disco non si avvia, controllare quanto segue:
• Accertarsi che lo sportello dell'unità disco sia completamente chiuso.
• Accertarsi che il disco sia stato inserito nell'unità nella direzione
corretta (lato con l'etichetta rivolto verso l'alto).
Per avviare manualmente il disco:
• Aprire Risorse del computer di Windows. A tale scopo è possibile
fare doppio clic sull'icona Risorse del computer sul desktop.
• Fare doppio clic sull'icona corrispondente all'unità DVD-ROM.
• Dovrebbe essere visualizzato il menu di installazione del disco.
Se il menu non viene visualizzato:
• Dall'elenco di file sul disco, fare doppio clic sul file denominato
START32.EXE.
NOTA: il file Readme dello scanner contiene informazioni
aggiornate sullo scanner. È in formato HTML e può essere
visualizzato in qualsiasi browser standard.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162 7
Installazione
4. Nel menu principale, selezionare Installa prodotti.
5. Accertarsi che le caselle Nuance PaperPort
siano selezionate.
6. Fare clic su Installa ora.
®
e Driver scanner
8 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162
Installazione
Installazione di PaperPort
1. Viene visualizzata la finestra Seleziona lingua. Fare clic sulla freccia
del menu a discesa e selezionare la lingua da utilizzare. Fare clic su OK.
2. Nella finestra iniziale di PaperPort, fare clic su Avanti.
L'installazione di PaperPort disinstallerà le versioni esistenti del
programma, sostituendole con la versione più recen te e mantene ndo
tutti i precedenti file di PaperPort.
3. Leggere l'accordo di licenza di PaperPort e selezionare Accetto
i termini dell'accordo, quindi fare clic su Avanti. Se si sceglie
di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta
e il software PaperPort non verrà installato.
4. Seguire le istruzioni riportate sullo schermo per terminare
l'installazione del software PaperPort.
5. Nella finestra Installazione guidata InstallShield completata,
fare clic su Fine.
Se viene visualizzato un messaggio che chiede di riavviare il computer,
fare clic su Riavvia.
Installazione del driver dello scanner
Al termine dell'installazione di PaperPort, verrà avviata automaticamente
l'installazione dello scanner.
1. Viene visualizzata l'Installazione guidata di One Touch 4.0.
2. Fare clic su Avanti.
3. Leggere l'accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata. Se si
accettano i termini dell'accordo, selezionare Accetto, quindi fare clic
su Avanti.
Se si sceglie di non accettare l'accordo di lice nza, l'installazione ver rà
interrotta e il driver dello scanner non verrà installato.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162 9
Installazione
4. La finestra successiva elenca i driver che è possibile installare
per lo scanner.
5. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti.
• Installazione completa (OneTouch e TWAIN): è il tipo
di installazione consigliato. Viene installato il software
One Touch 4.0, che fornisce il software del driver necessario
per il funzionamento dei pulsanti dello scanner. Inoltr e, vengono
installati i driver TWAIN e ISIS per la scansione dalle applica zioni
di scansione TWAIN e ISIS.
• TWAIN e ISIS: vengono installati i driver TWAIN e ISIS ed è
possibile eseguire la scansione dalle applicazioni di scansione
TWAIN e ISIS. Non sarà possibile utilizzare i pulsanti dello
scanner.
• Solo TWAIN: vengono installati i driver TWAIN ed è possibile
eseguire la scansione solo dalle applicazioni di scansione
TWAIN. Non sarà possibile utilizzare i pulsanti dello scanner.
• Solo ISIS: vengono installati i driver ISIS ed è possibile eseguire
la scansione solo dalle applicazioni di scansione ISIS. Non sarà
possibile utilizzare i pulsanti dello scanner.
NOTA: se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista,
l'interfaccia di Acquisizione di immagini di Windows (WIA) di Microsoft
è sempre disponibile per la scansione, indipendentemente dalla scelta
effettuata in questa finestra.
10 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162
Installazione
6. Durante l'installazione verrà visualizzata questa finestra, che chiede
di selezionare una delle immagini per l'impostazione Spazio colore.
Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti.
L'impostazione S pazio co lore imposta il valore gamma per lo scan ner ,
per una visualizzazione corretta delle immagini scansionate.
7. ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra "Completare
l'installazione collegando l'hardware". NON fare ancora clic su OK.
Lasciare aperta la finestra e passare alla se zione successiva,
"Passo 3: Collegamento dell'alimentazione" a pagina 12.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162 11
Installazione
Passo 3: Collegamento dell'alimentazione
1. Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione
dello scanner.
NOTA: utilizzare solo l'alimentatore accluso allo scanner. L'uso di un
altro tipo di alimentatore può danneggiare lo scanner e invalidarne
la garanzia.
2. Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore e a una presa a muro.
3. Passare ora alla sezione successiva, "Passo 4: Collegamento
del cavo USB e accensione dell'alimentazione".
12 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162
Passo 4: Collegamento del cavo USB e accensione
USB
dell'alimentazione
Lo scanner Xerox DocuMate 162 può essere collegato a qualsiasi porta
USB disponibile. Controllare la posizione delle porte USB del computer
sul manuale accluso.
1. Rimuovere l'eventuale nastro protettivo dal cavo USB.
2. Collegare il cavo USB alla porta USB sullo scanner e a una porta
USB sul computer.
Se lo spinotto non si collega facilmente, accertarsi che se ne stia
tentando l'inserimento corretto. Non forzare lo spinotto nella
connessione.
3. Accendere l'interruttore di alimentazione, posto sul retro dello
scanner, a sinistra della porta di alimentazione.
Installazione
L'indicatore di stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner
è alimentato.
Se si utilizza Windows XP o Windows Vista e il cavo USB è stato
collegato a una porta USB 1.1, può essere visualizzata un'area
commenti informativa che spiega che "Una periferica USB ad alta
velocità è collegata a un hub USB non ad alta velocità". Collegare
il cavo USB a una porta USB 2.0 (se disponibile) o ignorare il
messaggio. Se si lascia il cavo collegato alla porta USB 1.1, la
velocità dello scanner potrà risultare leggermente inferiore rispetto
alla velocità fornita da una porta USB 2.0 (ovvero, 25 pagine al
minuto e 50 immagini al minuto).
Il computer riconosce che è stato collegato uno scanner alla porta
USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato.
Se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista, verrà
visualizzato un messaggio simile al seguente.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162 13
Installazione
4. Quando si è sicuri che il software è stato cari cato completamente,
tornare alla finestra "Completare l'installazione collegando
l'hardware". Fare clic su OK.
È anche possibile fare clic su Altro per visualizzare una breve
panoramica dell'accesso e della navigazione nel pannello dei pulsanti
di One Touch.
L'indicatore di stato dello scanner è blu quando lo scanner e il
computer comunicano correttamente.
5. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata per
chiudere e uscire dal programma di installazione del software.
14 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162
Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner
Lo scanner include ulteriori applicazioni gratuite descritte nella tabella
riportata di seguito.
1. Tornare al menu principale del disco e fare clic su Installa prodotti.
2. Selezionare le applicazioni aggiuntive che si desidera installare e fare
clic su Installa ora.
Installazione
3. Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto
aggiuntivo.
Software Informazioni sul software
®
Adobe
Acrobat
Reader
®
ricercare e stampare i file PDF. Questa applicazione si trova sul disco nella sezione
Adobe Acrobat Reader è un'applicazione autonoma utilizzata per aprire, visualizzare,
relativa alle guide per l'utente.
NewSoft Presto!
BizCard
BizCard converte in modo facile e veloce le informazioni di contatto essenziali riportate in
®
un biglietto da visita in un database digitale nel quale è possibile effettuare ricerche e che
consente di sincronizzare agevolmente PC, portatile, palmare e PIM.
OmniPage
®
OmniPage Pro è un programma che fornisce analisi OCR accurate, rileva layout avanzati
Pro
e sfrutta la tecnologia Logical Form Recognition™ (LFR). Le funzioni di sicurezza
avanzate consentono di convertire rapidamente i documenti e i moduli d'ufficio in più di
30 diverse applicazioni per PC per consentirne la modifica, la ricerca e la condivisione.
I flussi di lavoro personalizzati consentono di gestire grandi volumi di documenti ed è
possibile utilizzare gli strumenti disponibili per stampare in PDF.
QuickScan™ QuickScan è una soluzione di imaging autonoma di pronto e semplice utilizzo che fornisce
tutte le funzionalità necessarie per la scansione ad alta velocità, l'ottimizzazione delle
immagini, la visualizzazione, la creazione di annotazioni, la stampa e la memorizzazione
delle immagini. Utilizza un driver ISIS certificato per la scansione e include funzioni quali
la separazione flessibile dei lavori e il riconoscimento dei codici a barre. La versione Demo
consente di provare a utilizzare l'applicazione.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162 15
Installazione
Visualizzazione delle guide per l'utente
1. Tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Guide per l'utente.
Le guide per l'utente sono in formato Adobe
necessario, fare clic su Acrobat Reader per installarlo. Seguire
le istruzioni riportate nelle finestre di installazione.
Se sul computer è già installato Adobe Acrobat Reader, non
selezionare l'opzione relativa, a meno che la versione fornita sul DVD
di installazione non sia più recente di quella installata sul computer.
2. Fare clic sul nome della guida per l'utente che si des ide ra
visualizzare, che verrà aperta in Acrobat Reader. Utilizzare il
comando Salva di Acrobat Reader per salvare la guida per l'utente
sul computer.
La miniguida di SharePoint contiene informazioni su una funzione
del software One Touch 4.0 che consente di collegarsi all'applicazione
SharePoint di Microsoft e spiega come impostare il collegamento
SharePoint in One Touch.
La miniguida di One Touch VRS contiene informazioni su una
funzione del software One Touch 4.0 che consente di utilizzare VRS
durante la scansione. Questa miniguida contiene una descrizione
della funzione e spiega come utilizzare le impostazioni VRS quando
si crea o si modifica una configurazione di scansione.
La miniguida di One Touch OmniPage contiene informazioni sul
modulo OmniPage nel software One Touch 4.0. Questa miniguida
contiene una descrizione della funzione e spiega come utilizzare le
impostazioni di OmniPage quando si creano o si modificano le
configurazioni di scansione.
3. Al termine, fare clic su Menu principale per tornare alla finestra
del menu principale e fare clic su Esci.
4. Estrarre il disco di installazione e conservarlo in un luogo sicuro.
®
Acrobat® PDF. Se
L'installazione è completata e lo scanner Xerox DocuMate 162 è pronto
a effettuare scansioni.
16 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162
Installazione
Icona di One Touch
Numero di serie
Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti
La registrazione dello scanner è importante, poiché con sente di accedere
al nostro servizio di assistenza telefonica gratuita nonché ad
aggiornamenti di software gratuiti per lo scanner.
Per registrare lo scanner:
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di One Touc h
nell'area di notifica di Windows (nell'angolo inferiore destro dello
schermo).
2. Selezionare Verifica aggiornamenti in linea dal menu di scelta
rapida.
3. Seguire le istruzioni riportate sullo schermo e registrar e lo scanner
immettendo il numero di serie dell'apparecchio e il proprio indirizzo
di posta elettronica.
NOTA: è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido.
Il numero di serie è riportato sul lato inferiore dello scanner.
Al termine della registrazione si riceverà un messaggio di posta
elettronica contenente il RegID.
4. Dopo avere ricevuto il RegID, scriverlo su un foglio di carta e
conservarlo vicino allo scanner in modo da poterlo trovare facilmente.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162 17
Scansione
Scansione
Se è stata selezionata l'opzione consigliata Installazione completa per
il driver dello scanner (vedere pagina 10), sono disponibili diverse opzioni
per la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 162. La qualità di
scansione è alta per tutti i metodi, quindi conviene utilizzare quello con le
opzioni più appropriate per gli elementi che si desidera scansionare.
• Pulsanti dello scanner di One Touch: premendo il pulsante
Simplex o Duplex, i documenti vengono scansionati usando le
impostazioni di scansione indica te dal num er o di LED . Le imm a gini
scansionate vengono quindi inviate a un'applicazione software sul
computer. Vedere "Scansione dai pulsanti dello scanner di One Touch"
a pagina 21.
• Pannello dei pulsa nt i di O ne Touch: utilizzare questa opzione
per eseguire la scansione dallo schermo del computer. Effettuare
scansioni dal pannello dei pulsanti di One Touch a video equivale
a premere un pulsante dello scanner, con la differenza che si fa clic
su un'icona che rappresenta il pulsante dello scanner. Vedere
"Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch" a pagina 22.
• Interfaccia TWAIN: consente di effettuare scansioni da vari
programmi installati sul computer. È possibile accedere all'interfaccia
TWAIN dal software PaperPort, nonché da altri programmi, come ad
esempio Microsoft Word. Vedere "Scansione dall'interfaccia TWAIN"
apagina61.
• Interfaccia Acquisizione di immagini di Windows (WIA): se nel
computer è in esecuzione Windows XP o Windows Vista, è possibile
utilizzare questa opzione per eseguire scansioni con l'interfaccia WIA
di Microsoft. V edere "Scansione con l'interfaccia WIA" a pagina 65.
• Interfaccia ISIS: questa opzione utilizza l'interfaccia ISIS per la
scansione. L'interfaccia ISIS varia a seconda dell'applicazione.
Vedere "Scansione con l'interfaccia ISIS" a pagina 68.
18 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162
Caricamento dei documenti da scansionare
Quando si seleziona il pulsante Simplex o Duplex, la scansione dei
documenti viene eseguita usando le impostazioni ind icate dal numero di
LED. Le immagini scansionate vengono quindi inviate a un'applicazione
software sul computer.
NOTA: rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai
documenti prima di inserirli nell'alimentatore automatico documen ti
dello scanner, poiché possono fare inceppare il meccanismo di
alimentazione e graffiare i componenti interni. Eliminare inoltre
eventuali etichette, adesivi o appunti Post-It™ che possono fuoriuscire
durante il processo di scansione e incepparsi nello scanner. Un tale
uso errato dello scanner ne invalida la garanzia.
1. Regolare la guida della carta in base alla larghezza del foglio e
accertarsi che i cassetti di input e di output siano completamente
estesi.
Scansione
2. Caricare i documenti con la parte da scansionare rivolta verso
il basso e con il margine superiore delle pagine ins eri to
nell'alimentatore automatico documenti.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162 19
Scansione
Premere il pulsante
Function per scorrere
le 9 opzioni di scansione
di One Touch.
Fare clic su queste
frecce per scorrere le
9 opzioni di scansione
di One Touch.
Scansione da One Touch
One Touch è l'interfaccia di scansione principale per u tilizzare lo scann er.
Le funzioni di One Touch sullo scanner rispecchiano il pannello dei
pulsanti di One Touch.
Impostazioni predefinite di One Touch
In base all'installazione consigliata di PaperPort e del driver dello
scanner, quest'ultimo è preconfigurato in modo da scansionare elementi
per varie attività di base, quali la posta elettronica o il fax, quindi inviare
l'immagine scansionata ad un'applicazione di destinazione. I nomi dei
pulsanti, quali PDF, eMail o Fax, indicano le impostazioni di fabbrica
originali per l'applicazione di destinazione assegnata a un pulsante.
È possibile modificare qualsiasi impostazione. Per le istruzioni, vedere
"Configurazione dei pulsanti di One Touch" a pagina 24.
Ad esempio, il pulsante eMail è impostato per scansionare i documenti
e quindi allegarli immediatamente a un nuovo messaggio nel progra mma
di posta elettronica predefinito. L'applicazione di posta elettronica predefinita
sarà il programma specificato nelle Opzioni Internet di Internet Explorer.
L'icona di una cartella all'interno di un pulsante indica che tale pulsa nte è
impostato per l'archiviazione dell'elemento scansionato. Lo scanner invia
l'immagine scansionata direttamente a u na cartella senza prima ap rirla in
un'applicazione di destinazione.
Un punto di domanda all'interno di un pulsante indica che il comp uter non
dispone del software o dell'hardware appropriato per le impostazioni di
fabbrica iniziali. In tal caso conviene probabilmente modificare il nome
e l'applicazione di destinazione.
Se PaperPort, OmniPage o One Touch OmniPage non è installato,
le opzioni per l'invio ad applicazioni di elaborazione testi quali
Microsoft Word non saranno disponibili.
NOTA: il formato pagina predefinito di og ni co nf igu ra zio ne è ba sat o
sull'installazione di Windows statunitense o sulle unità di misura del
computer.
• Se la misura selezionata è "Stati Uniti", il formato pagina predefinito
di ogni profilo è basato sulle dimensioni di pagina standard
statunitensi, quali 8,5 x 11 pollici (216 x 279 mm).
• Se la misura selezionata è "Unità di misura", il formato pagina
predefinito di ogni profilo è basato sullo standard ISO 216 e la
dimensione predefinita della maggior parte dei profili sarà A4.
20 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162
Scansione dai pulsanti dello scanner di One Touch
Premere il pulsante
Function per scorrere le
impostazioni di scansione
e selezionare quella
desiderata.
Funzione
di scansione
di One Touch
Premendo un pulsante dello scanner si effettua la scansione
dell'elemento e poi si invia l'immagine all'applicazione di destinazione
associata al numero di LED della funzione selezionato.
1. Caricare i documenti con la parte da scansionare rivolta verso il basso
e con il margine superiore delle pagine inserito nell'alimentatore
automatico documenti.
2. Premere il pulsante Function per selezionare l'impostazione di
scansione desiderata.
3. Per eseguire la scansione di una sola facciata del docume nt o,
premere il pulsante Simplex.
Per eseguire la scansione di un documento fronte/retro, premere
il pulsante Duplex.
Scansione
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162 21
4. Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione
e le immagini vengono inviate all'applicazione selezionata dall'utilità
One Touch. In questo esempio l'applicazione di destinazione è
il desktop di PaperPort.
Scansione
Icona di One Touch
Fare clic su queste
frecce per spostarsi
tra i nove pulsanti.
Fare clic sul pulsante che si
desidera utilizzare per la scansione.
Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch
Eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti sullo schermo del
computer equivale a premere un pulsante sullo scanner. Lo scanner
esegue la scansione dell'elemento e poi invia l'immagine all'applicazione
di destinazione indicata dall'icona del pulsante.
1. Caricare i documenti con la parte da scansionare rivolta verso
il basso e con il margine superiore delle pagine ins eri to
nell'alimentatore automatico documenti.
2. Fare clic sull'icona di One Touch nell'area di notifica di Windows
(nell'angolo inferiore destro dello schermo).
Viene visualizzato il pannello dei pulsanti di One Touch, che mostra
i primi cinque pulsanti di scansione.
3. Fare clic sul pulsante che si desidera utilizzare per la scansione.
4. Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e
le immagini vengono inviate all'applicazione selezionata dall'utilità
One Touch. In questo esempio l'applicazione di destinazione è il
desktop di PaperPort.
22 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162
Uso del pannello dei pulsanti di One Touch
Visualizzazione Pulsanti
Visualizzazione Hardware Visualizzazione Dettagli
Barra dei titoli
Il pannello dei pulsanti di One T ouch visualizza su schermo i controlli dello
scanner. Dal pannello è possibile accedere alle impostazioni hardware
dello scanner e configurare i pulsanti di One Touch.
Fare clic sull'icona di One Touch per aprire il pannello.
Barra dei titoli
Scansione
• Frecce verdi: consentono di scorrere le 3 visualizzazioni del pannello.
• Icona dello scanner: consente di accedere alle proprietà hardware
dello scanner.
• "X" rossa: chiude il pannello di One Touch.
Visualizzazione Pulsanti
• Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona di
un'applicazione di destinazione per avviare la scansione.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse su ll'icona di
un'applicazione di destinazione per accedere alle proprietà
di One Touch.
Visualizzazione Dettagli
• Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona di
un'applicazione di destinazione per avviare la scansione.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse su ll'icona di
un'applicazione di destinazione per accedere alle proprietà
di One Touch.
• Fare doppio clic sulle informazioni dettagliate per accedere
alle proprietà di One Touch.
Visualizzazione Hardware
• Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona dello scanner
per tornare alla visualizzazione Pulsanti.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ic on a de llo scan ne r
per accedere alle proprietà hardware dello scanner.
NOTA: la finestra delle proprietà di One Touch può essere visualizzata
anche rilasciando il pulsante dello scanner dopo averlo tenuto premuto
per almeno 3 secondi.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162 23
Scansione
Fare clic con il pulsante destro del
mouse su un pulsante (ad esempio,
il pulsante 2): viene visualizzata la
finestra delle proprietà
corrispondente.
Configurazione dei pulsanti di One Touch
Una volta installato lo scanner, ciascun pulsante di One Touch viene
configurato con impostazioni appropriate costituite da: un'applicazione
di destinazione, una configurazione di scansione eun formato file.
1. Fare clic sull'icona di One Touch.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante del pannello
dei pulsanti di One Touch.
3. Viene visualizzata la finestra delle propr ietà di One Touch
corrispondente al pulsante selezionato.
24 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162
La finestra delle proprietà di One Touch viene visualizzata anche
quando si tiene premuto e si rilascia il pulsante Simplex o Duplex
sullo scanner.
NOTA: le opzioni non disponibili nella finestra delle proprietà di
One Touch non sono adatte per il modello dello scanner in uso.
Modifica dell'impostazione di un pulsante
1. Fare clic sul nome dell'applicazione nell'elenco Seleziona
destinazioni.
2. Selezionare il formato del file nel pannello Seleziona formato.
3. Selezionare una configurazion e di sca ns ion e ne ll'ele n co
Seleziona configurazione.
4. Fare clic su OK per salvare le modifiche.
5. Fare clic su un pulsante per il quale sono state apportate modifiche.
6. Lo scanner avvia la scansione e invia all'applicazione l'immagine
con il formato di file e la configurazione di scansione selezionati.
La sezione successiva contiene informazioni dettagliate su come
modificare la finestra delle proprietà di One Touch.
Selezione di nuove impostazioni per un pulsante
Applicazione di
destinazione. Si tratta
dell'applicazione che viene
avviata al termine della
scansione.
Impostazioni
utilizzate dallo
scanner durante
la scansione con
il pulsante
attualmente
selezionato
(in questo caso,
il pulsante 2)
Formato file per
le immagini
dell'elemento
scansionato
Fare clic per
selezionare le
opzioni.
Numero e nome del
pulsante
Selezionare
l'applicazione a cui
One Touch deve inviare
l'immagine scansionata.
Nella finestra delle proprietà di One Touch è possibile selezionare nuove
impostazioni per i pulsanti. Il numero del pulsante nell'angolo superiore
sinistro della finestra delle proprietà di One Touch corrisponde alle
9 funzioni disponibili sullo scanner.
Per ciascuna delle 9 funzioni di One Touch è possibile selezionare una
nuova applicazione di destinazione, una nuova configurazione di
scansione e un nuovo formato file nonché rinominare il pulsante.
Scansione
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 162 25
Le impostazioni della finestra delle proprietà di One Touch sono:
Numero di LED: fare clic sulla freccia rivolta verso l'alto o verso il basso
per scorrere le 9 opzioni di One Touch.
Seleziona destinazioni: l'elenco delle applicazioni di destinazione
a cui One Touch può inviare un'immagine scansionata. L'applicazione
selezionata viene visualizzata immediatamente al termine della
scansione.
NOTA: se si seleziona un programma di elaborazione testi quale
Microsoft WordPad o Microsoft Word utilizzabile per l'OCR
(quale TEXT, RTF o DOC), il testo delle immagini scansionate
viene convertito automaticamente in tale formato.
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