XEROX 162 User Manual [pt]

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Bem-vindo

Conteúdo da caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

O scanner Xerox DocuMate 262i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Do que você precisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Instalação

Antes de começar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Etapa 1: montagem do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Etapa 2: instalação de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Etapa 3: conexão da fonte de alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Visualização dos Guias do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Registro do scanner e verificação de atualizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Índice

Digitalização

Carregamento e digitalização de documentos a partir da bandeja de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Carregamento e digitalização de itens com a bandeja de alimentação frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Digitalização com a bandeja de alimentação frontal levantada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Digitalização com a bandeja de alimentação frontal abaixada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Digitalização a partir da bandeja de entrada com a bandeja de alimentação frontal abaixada . . . . . 26

Digitalização automática a partir da bandeja de alimentação frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Utilização do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

As configurações padrão do One Touch no scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Configuração dos botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Sobre a janela Propriedades do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Seleção de novas configurações para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Criação de uma nova configuração de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Edição ou exclusão de configurações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Configuração das propriedades de Aplicativo de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Seleção das opções de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Renomeação de botão do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Seleção de opções para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

A opção Configurar antes de digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Digitalização com sPDF ou nPDF e pesquisa de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Digitalização e gravação em CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Digitalização com encaminhamento de evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Transferência de documentos digitalizados para armazenamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Verificação de hardware e configuração do modo de economia de energia de lâmpada . . . . . . . . . 72

Digitalização com a interface TWAIN

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i iii

Índice

Acesso à interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Digitalização com a interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Exibir a configuração do dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Digitalização com a interface WIA

Ajuste das digitalizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Digitalização com a interface ISIS

Acesso à interface ISIS no QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Manutenção

Limpeza do alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Desobstrução de atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Substituição da montagem da almofada do ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Códigos de solução de problemas de luz de status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Desinstalação do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Para instalar outro driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Especificações do scanner Xerox DocuMate 262i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Lista de peças do scanner Xerox DocuMate 262i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Seção 1: Introdução à segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Seção 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Seção 3: Informações sobre segurança operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Seção 4: Informações elétricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Seção 5: Desligamento de emergência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Seção 6: Informações sobre manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Seção 7: Certificação de segurança do produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Seção 8: Informações regulatórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Seção 9: Informações sobre conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Seção 10: Cópias ilegais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Seção 11: Informações do contato de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Índice remissivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

iv Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Conteúdo da caixa

Scanner DocuMate 262i

Fonte de alimentação

Guia de papel Bandeja de saída

Almofada de ADF

de substituição

Cabo de alimentaçãoCabo USB

DVD de instalação Guia de instalação rápida Cartão de

suporte técnico

Etiqueta

de botões

Bandeja de alimentação frontal com bandeja de saída

Bem-vindo

Seu novo scanner Xerox DocuMate 262i pode digitalizar rapidamente pilhas de documentos com um só lado ou frente e verso e inserir suas imagens no computador.

Antes de prosseguir, verifique o conteúdo da caixa. Se houver itens faltando ou danificados, entre em contato com a loja onde o scanner foi adquirido.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 1

Bem-vindo

Guia de papel

Bandeja de saída

Trava da tampa do ADF

Chave de alimentação

Porta USB

Entrada de alimentação

Luz de status

Número de LED

Botão Duplex

Botão Simplex

Botão Seletor de destino

Bandeja de alimentação frontal

O scanner Xerox DocuMate 262i

Guia de papel — Mantém os documentos no lugar. Ajustável para se adaptar

à largura do documento. Número de LED — Exibe a configuração atual de digitalização para os

botões Simplex e Duplex. Uma configuração de digitalização inclui resolução, tipo de arquivo, brilho, modo colorido ou preto e branco, destino, entre outras definições.

Botão Seletor de destino — Seleciona a configuração de digitalização para os botões Simplex e Duplex. Pressione para percorrer as nove configurações.

Botão Simplex — Pressione para digitalizar um documento com um lado. Botão Duplex — Pressione para digitalizar um documento frente e verso. Luz de status — Exibe o status do scanner. Uma luz azul contínua indica

que o scanner está disponível para digitalizar. Uma luz azul piscando rapidamente indica que o scanner está se preparando para digitalizar. Consulte a seção Solução de problemas para obter mais detalhes.

Bandeja de alimentação frontal — Insira um item entre as guias e pressione para alimentar os itens a partir da parte dianteira do scanner.

Bandeja de saída — Recolhe os documentos após a digitalização por meio do alimentador automático de documentos (ADF).

Trava da tampa do ADF — Abre a tampa do ADF. Chave de alimentação — Chave ligar/desligar. Entrada de alimentação — Conecta o cabo de alimentação ao scanner. Porta Universal Serial Bus (USB) — Conecta o scanner ao computador.

2 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Do que você precisa

Bem-vindo

PC Pentium 4 compatível com IBM ou equivalente a AMD com:

• Uma unidade de DVD-ROM

• Uma porta Universal Serial Bus (USB) disponível

• Sistema operacional Microsoft XP (Service Pack 1 e 2) ou Vista

• Windows 2000 e XP: No mínimo 512 megabytes (MB) de memória interna (RAM)

Windows Vista: No mínimo 1 gigabyte (GB) de memória interna (RAM)

• Pelo menos 350 MB de espaço livre em disco

Um monitor VGA ou SVGA

As configurações recomendadas para o monitor são:

• High Color (16 bits) ou True Color (24 bits ou 32 bits)

• Resolução definida como pelo menos 800 x 600 pixels

Para definir as cores e a resolução do monitor:

• Abra o Painel de controle do Windows

• Clique duas vezes em Vídeo e, em seguida, selecione a guia

Configurações

Windows®: 2000 (Service Pack 4),

Documentação

A documentação a seguir é fornecida com o scanner:

• Guia de instalação rápida — Instruções resumidas de instalação.

• Guia do usuário do scanner Xerox DocuMate 262i — Disponível no DVD de instalação. Contém informações detalhadas de instalação, digitalização, configuração e manutenção.

• Guia do usuário do PaperPort — Disponível no CD de instalação. Contém informações detalhadas sobre os recursos e a configuração do software PaperPort.

• Ajuda online — Para a configuração do scanner, interfaces TWAIN e WIA e software PaperPort.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 3

Instalação

Antes de começar

Inst alação

A instalação consiste em um rápido processo de quatro etapas:

1. Montagem do scanner

2. Instalação de software

3. Conexão da fonte de alimentação

4. Conexão do cabo USB e ativação da alimentação

Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instalação:

• As informações neste guia podem abordar softwares não fornecidos com o scanner adquirido. Desconsidere quaisquer informações sobre o software não aplicável ao produto obtido. Visite o site www.xeroxscanners.com a fim de obter as últimas atualizações de software para o scanner Xerox DocuMate 262i.

• Se houver software antivírus ou anti-spyware em execução no computador, é possível que, durante a instalação, sejam exibidas mensagens perguntando se você permite que a instalação prossiga. Embora as mensagens possam diferir dependendo do software em execução no computador, você deverá permitir a continuação da instalação. Outra opção é desativar o software antivírus ou antispyware antes de instalar o scanner. Nesse caso, lembre-se de ativá-lo novamente quando a instalação terminar.

• Se já houver um scanner conectado ao computador, você poderá ter que remover seus drivers a fim de possibilitar a instalação e operação corretas do scanner Xerox DocuMate 262i. Consulte “Solução de problemas” na página 88 para obter mais informações e “Desinstalação do scanner” na página 91 para obter instruções básicas sobre como desinstalar drivers. Consulte também o Guia do usuário recebido com o outro scanner para obter instruções específicas.

• Se o computador estiver operando com Windows Vista, a tela do Controle de Conta de Usuário do Vista poderá ser exibida solicitando a confirmação de alterações no sistema. Clique no botão Continuar para permitir que a instalação prossiga.

4 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Etapa 1: montagem do scanner

Trava da tampa do ADF

1. Remova toda a fita de transporte da parte superior e inferior do scanner.

2. Retire cuidadosamente a espuma de proteção da trava da tampa do ADF e, em seguida, pressione o botão de trava para abrir a tampa do alimentador automático de documentos.

3. Retire cuidadosamente quaisquer pedaços de espuma que possam ter entrado no alimentador de documentos e feche a tampa.

4. Alinhe as aberturas na guia de papel com as saliências no scanner e deslize a guia até ela encaixar no lugar.

Instalação

5. Selecione o alimentador frontal com bandeja de saída ou a bandeja de saída padrão.

6. Insira os pinos de cada lado da bandeja de saída nos orifícios do scanner.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 5

Instalação

7. Abra a extensão da bandeja de saída de modo que ela fique completamente estendida.

Etapa 2: instalação de software

1. Inicie o Microsoft Windows e certifique-se de que não haja outros aplicativos em execução.

2. Insira o DVD de instalação na unidade de DVD-ROM do computador.

O DVD inicia automaticamente.

NOTA: se o DVD não iniciar, verifique o seguinte:

• Certifique-se de que a porta da unidade de DVD esteja completamente fechada.

• Certifique-se de que o DVD tenha sido inserido na unidade na direção correta (etiqueta para cima).

Para iniciar o DVD manualmente:

• Abra a opção do Windows para Meu computador. Você pode fazer isso clicando duas vezes no ícone Meu computador localizado na área de trabalho.

• Clique duas vezes no ícone para a unidade de DVD-ROM.

• O menu de instalação do DVD deverá abrir agora.

Se o menu não abrir:

• A partir da lista de arquivos no DVD, clique duas vezes no arquivo chamado START32.EXE.

6 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

3. No menu de instalação, selecione Instalar produtos.

Instalação

4. Certifique-se de que as caixas de Nuance PaperPort

e Driver do

scanner estejam marcadas.

NOTA: o software fornecido com o scanner pode diferir ligeiramente

da lista mostrada na janela.

5. Clique em Instalar agora.

6. A janela Selecionar idioma abrirá. Clique na seta do menu suspenso e selecione o idioma a ser usado. Clique em OK.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 7

Instalação

A primeira janela de instalação do PaperPort abrirá

1. Na janela Bem-vindo do PaperPort, clique em Avançar. Ao instalar o PaperPort, qualquer versão existente desse software será

desinstalada e a versão mais nova será instalada. Os arquivos existentes do PaperPort não serão afetados.

2. Leia o contrato de licença do PaperPort e selecione Aceito os termos deste contrato e, em seguida, clique em Avançar. Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerrada e o software PaperPort não será instalado.

3. Na janela Informações do cliente, aceite os valores atuais ou insira novas informações e clique em Avançar.

4. Na janela Tipo de instalação, mantenha o tipo padrão e clique em Avançar.

5. Clique em Instalar para iniciar a instalação. Lembrete: se houver um aplicativo antivírus ou anti-spyware em

execução no computador, poderão ser exibidas mensagens perguntando se você permite a instalação. Selecione a opção para permitir que a instalação prossiga.

6. Na janela Registro do produto, execute uma das ações a seguir:

• Selecione Registrar-se online, clique em OK e, em seguida, siga

as instruções de registro.

• Selecione Imprimir formulário de registro, clique em OK e, em

seguida, siga as instruções para preencher e imprimir o formulário de registro.

• Selecione Lembrar-me em 7 dias e clique em OK.

7. Na janela Assistente do Installshield concluído, clique em Concluir. Se uma janela com uma mensagem abrir instruindo-o a reiniciar

o computador, clique em Reiniciar.

A janela Bem-vindo ao Assistente do Programa de Instalação do One Touch 4.0 abrirá

8 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Instalação

1. Clique em Avançar.

2. Na janela Contrato de licença da Xerox, leia o contrato de licença. Se aceitar os termos, selecione Aceito e, em seguida, clique em Avançar.

Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerrada e o driver do scanner não será instalado.

A janela seguinte lista as opções de drivers que podem ser instalados para o scanner.

3. Selecione a opção desejada. Clique em Avançar.

• Instalação completa (OneTouch, TWAIN e ISIS) — Esta é a

instalação recomendada. Nela, é instalado o software One Touch 4.0, que fornece o driver necessário para o scanner. Também são instaladas interfaces de digitalização para os drivers TWAIN e ISIS. Instalar esta opção significa que você poderá usar vários métodos diferentes para digitalizar, conforme explicado no Guia do usuário.

• TWAIN e ISIS — Os drivers TWAIN e ISIS são instalados. O Monitor

do One Touch 4.0 não será executado e você não poderá usar os recursos do One Touch. O driver TWAIN do Xerox DocuMate 262i pode ser usado para realizar digitalizações a partir de aplicativos com uma interface TWAIN. Também é possível realizar digitalizações a partir de aplicativos que utilizarem o driver ISIS. Não será possível executar digitalizações com os botões do scanner.

• Somente TWAIN — O driver TWAIN é instalado sem o software

One Touch 4.0 ou o driver ISIS. O driver TWAIN do Xerox DocuMate 262i pode ser usado para realizar digitalizações a partir de aplicativos TWAIN. Não será possível executar digitalizações com os botões do scanner.

• Somente ISIS — O driver ISIS é instalado. Aplicativos que utilizem

o driver ISIS, como Kofax e QuickScan, podem ser usados. O Monitor do One Touch 4.0 não será executado e você não poderá usar os recursos do One Touch. Não será possível usar o driver TWAIN do Xerox DocuMate 262i. Também não será possível executar digitalizações com os botões do scanner.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 9

Instalação

NOTA: se o computador estiver executando Windows XP ou Windows

Vista, a interface Windows Image Acquisition (WIA) do Windows para digitalização sempre estará disponível, independentemente da seleção feita nesta janela.

4. Durante a instalação, esta janela será exibida solicitando a seleção de uma das imagens para a configuração de espaço de cores.

5. Selecione a opção que parecer mais apropriada e clique em Avançar.

6. PARE quando a janela “Concluir a instalação conectando o hardware” for exibida. NÃO clique em OK ainda. Deixe a janela aberta e leia a próxima seção.

10 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Etapa 3: conexão da fonte de alimentação

1. Conecte a fonte de alimentação à porta de alimentação do scanner.

NOTA: utilize apenas a fonte de alimentação (HEG42-240200-7L

fabricada pela HiTron) enviada com o scanner. A conexão de outro tipo de fonte de alimentação pode danificar o scanner e invalidar a garantia.

2. Ligue o cabo de alimentação à fonte de alimentação e a uma tomada elétrica.

Instalação

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 11

Instalação

USB

Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação

O scanner DocuMate 262i pode ser conectado a qualquer porta USB disponível. Consulte o manual do computador para saber a localização das portas USB.

1. Remova a fita de proteção do cabo USB, se houver.

2. Conecte o cabo USB à porta USB do scanner e depois a uma porta USB do computador.

3. Ligue a chave de alimentação, localizada na parte traseira do scanner à esquerda da porta de alimentação.

A luz de status acende e pisca indicando que o scanner está recebendo alimentação.

Se você estiver usando Windows XP e tiver conectado o cabo USB a uma porta USB 1.1, uma bolha de informações poderá abrir explicando que há “Um dispositivo USB de alta velocidade conectado a um hub USB de baixa velocidade”. Conecte o cabo USB a uma porta USB 2.0 (se houver) ou simplesmente desconsidere a mensagem. Se deixá-lo conectado a uma porta USB 1.1, o scanner poderá digitalizar um pouco mais lentamente do que as 33 páginas por minuto e 66 imagens por minuto possíveis com a porta USB 2.0.

Em seguida, o computador reconhecerá que o scanner foi conectado à porta USB e automaticamente carregará o software apropriado para operar o scanner.

Não prossiga até receber uma mensagem afirmando que o computador encontrou um novo hardware ou atualizou o banco de dados do driver. Se o computador estiver executando Windows XP ou Windows Vista, uma mensagem semelhante à seguinte será exibida.

12 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Instalação

4. Quando tiver certeza de que o software carregou por completo, retorne à janela “Concluir a instalação conectando o hardware”.

5. Clique em OK. Também é possível clicar em Mais para exibir uma rápida visão geral

sobre como acessar e navegar no painel de botões do One Touch. Ao terminar de ler as informações adicionais, clique em OK.

A luz de status do scanner fica azul quando o scanner e o computador estão se comunicando adequadamente.

6. Clique em Fechar na janela Instalação concluída para fechar e sair do instalador de software.

Agora você pode instalar aplicativos adicionais.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 13

Instalação

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner

O scanner inclui aplicativos adicionais gratuitos no DVD de instalação.

1. Reinsira o DVD de instalação na unidade de DVD-ROM. O menu de instalação abre.

O software gratuito Adobe com os Guias do usuário.

2. Clique em Instalar produtos. A tela que apresenta os aplicativos será exibida. Os aplicativos

já instalados terão Instalado! escrito ao seu lado.

Acrobat® Reader® está localizado no DVD

3. Consulte a tabela a seguir para decidir quais softwares você gostaria de instalar.

4. Na janela mostrada acima, clique nas caixas dos outros softwares que você deseja instalar e, em seguida, clique em Instalar agora. Siga as instruções na tela para instalar cada um dos produtos adicionais.

14 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Software Sobre o software

Adobe

Reader

Acrobat®

O Adobe® Acrobat® Reader® é um aplicativo autônomo usado para abrir, visualizar, pesquisar e imprimir arquivos PDF. Os Guias do usuário no DVD de instalação do scanner estão no formato PDF e requerem o Adobe

Acrobat® Reader® para

que você possa visualizá-los e salvá-los.

QuickScan™ Uma solução para imagens em área de trabalho para digitalização, aprimoramento

de imagem e OCR, o QuickScan é uma solução autônoma e pronta para usar que fornece todos os recursos necessários para digitalização, aprimoramento de imagem, visualização, inserção de comentários, impressão e armazenamento de imagens em alta velocidade, para páginas em preto e branco e coloridas. Ele utiliza um driver ISIS certificado para digitalização e inclui separação de tarefas flexível e reconhecimento de códigos de barras. A versão de avaliação (Demo) permite que você teste o aplicativo primeiro. Esse software pode ser usado como um método adicional para realizar digitalizações.

Kofax

VRS

Scan Demo

O Kofax VRS melhora automaticamente a qualidade de documentos digitalizados a partir de originais defeituosos. É uma interface de digitalização adicional que utiliza tecnologia VRS (VirtualReScan) patenteada e assegura que a digitalização seja o mais eficiente e fácil possível, melhorando, ainda, a qualidade das imagens digitalizadas. O Kofax VRS usa um driver ISIS certificado para digitalização. Esse software fornece um método adicional para realizar digitalizações em seu scanner. A versão de avaliação (Demo) permite que você teste o aplicativo primeiro.

Instalação

OmniPage

Ao final da instalação do software Kofax VRS, você poderá receber a mensagem "SVS001: a instalação do VRS não inclui um driver ISIS para o scanner selecionado. Instale o driver ISIS enviado com o scanner".

Não se trata de um erro, mas desconsidere essa mensagem e clique em OK. O driver ISIS

certificado do Kofax VRS foi instalado corretamente quando você

o instalou com o scanner Xerox DocuMate 262i.

O OmniPage Pro fornece análise de OCR de precisão, detecção de layout avançada e tecnologia Logical Form Recognition

(LFR - reconhecimento lógico de formulários). Recursos de segurança avançados transformam documentos e formulários de escritório rapidamente em 30 aplicativos de PC diferentes para edição, pesquisa e compartilhamento. Fluxos de trabalho personalizados trabalham com grandes volumes de documentos e você pode usar essas ferramentas para imprimir como PDF. O OmniPage Pro também inclui os programas ScanSoft PDF Create!

e PDF Converter.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 15

Instalação

Visualização dos Guias do usuário

1. Para obter a documentação de cada um dos produtos adicionais, volte

à janela Menu principal e clique em Guias do usuário.

2. A janela Guias do usuário abrirá. Use essa janela para exibir e salvar os Guias do usuário desejados.

3. Clique nos links dos guias que você deseja exibir. Os Guias do usuário estão no formato Adobe

Leiame do scanner está no formato HTML e abrirá em qualquer navegador padrão.

Se necessário, clique em Acrobat Reader para instalá-lo agora. Siga as instruções nas janelas de instalação.

Se já houver Adobe selecione-o a menos que a versão fornecida no DVD de instalação seja mais nova do que a instalada atualmente no computador.

Para exibir e salvar os Guias do usuário:

Acrobat® PDF. O arquivo

Acrobat® Reader® instalado no computador, não

1. Clique no nome do Guia do usuário que você deseja exibir e ele abrirá no Acrobat salvar esse Guia do usuário no computador.

2. Volte à janela Guias do usuário e repita o processo para abrir, exibir e salvar todos os outros Guias do usuário que quiser. O arquivo Leiame

do scanner contém as últimas novidades sobre o scanner.

• O Mini-guia do SharePoint contém informações sobre um novo

• O Mini-guia do One Touch VRS contém informações sobre um novo

• O Mini-guia do One Touch OmniPage contém informações sobre

3. Ao terminar, clique em Menu principal para retornar a essa janela e clique em Sair.

4. Remova o DVD e guarde-o em local seguro.

Terminado! A instalação está concluída e o scanner Xerox DocuMate 262i está pronto para trabalhar.

Reader®. Use o comando Salvar do Acrobat® Reader® para

recurso do software One Touch 4.0 para criar um link para o aplicativo SharePoint da Microsoft. Esse Mini-guia resumido explica como configurar o link do SharePoint e usar seus recursos ao selecionar novas configurações de digitalização para o scanner.

recurso do software One Touch 4.0. Esse Mini-guia resumido explica o que é o recurso e como usar as configurações do VRS ao criar ou modificar uma configuração de digitalização.

um novo recurso do software One Touch 4.0. Esse Mini-guia resumido explica o que é o recurso e como usar as configurações do OmniPage ao criar ou modificar configurações de digitalização.

16 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Registro do scanner e verificação de atualizações

O ícone do One Touch.

O número de série.

Registrar o scanner é importante, pois fornece acesso ao serviço gratuito de suporte por telefone. O registro também fornece acesso gratuito a atualizações de software para o scanner.

Para registrar o scanner:

1. Clique com o botão direito do mouse no ícone do One Touch na área de notificação do Windows (localizada no canto inferior direito da tela).

2. Selecione Procurar atualizações online no menu pop-up.

Instalação

3. Siga as instruções na tela e registre o scanner inserindo o número de série do scanner e seu endereço de e-mail.

NOTA: é necessário inserir endereço de e-mail válido.

O número de série fica localizado na parte inferior do scanner.

Concluído o registro, você receberá uma mensagem de e-mail com a ID de registro (RegID).

4. Após receber o RegID, anote-o em um papel e guarde-o com o scanner para que você possa encontrá-lo facilmente.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 17

Digitalização

Se tiver selecionado a opção Instalação completa recomendada (consulte a página 9), você terá várias opções diferentes para realizar digitalizações com o scanner Xerox DocuMate 262i. Cada método fornece resultados igualmente bons, então use o que tiver as opções apropriadas para o item que será digitalizado.

• Botões do scanner — Ao pressionar o botão Simplex ou Duplex, os documentos serão digitalizados usando as configurações de digitalização indicadas pelo número de LED. As imagens digitalizadas serão enviadas, em seguida, para um aplicativo de software no computador. Consulte “Carregamento e digitalização de documentos a partir da bandeja de entrada” na página 19 e “Carregamento e digitalização de itens com a bandeja de alimentação frontal” na página 21.

• One T ouch — Use essa opção de digitalização quando quiser digitalizar usando a tela do computador. Abra o painel e a janela de digitalização do One Touch, ajuste as configurações conforme necessário, coloque o documento no scanner e depois clique no ícone no painel do One Touch. Use esse método One Touch de digitalização também se quiser acessar os recursos avançados de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) disponíveis no aplicativo OmniPage Pro. Consulte “Digitalização a partir do painel de botões do One Touch” na página 31.

• Interface TWAIN — Essa opção usa a interface TWAIN do scanner para executar digitalizações. Antes de digitalizar, selecione as opções de digitalização, coloque o documento no scanner e, em seguida, clique em um botão na janela da interface TWAIN. Consulte “Acesso à interface TWAIN” na página 75.

• Windows Image Acquisition (WIA) — Essa opção usa o conjunto de definições do Microsoft Windows para a digitalização. Selecione as configurações de digitalização WIA, coloque o documento no scanner e clique em um botão na janela WIA. A digitalização com WIA será possível apenas se o computador estiver operando com Windows XP ou Windows Vista. Consulte “Digitalização com a interface WIA” na página 80.

• Interface ISIS — Essa opção usa a interface ISIS para a digitalização. Selecione as configurações de digitalização ISIS, coloque o documento no scanner e clique em um botão na janela ISIS. Consulte “Digitalização com a interface ISIS” na página 84.

18 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Carregamento e digitalização de documentos a partir

Se estiver usando a alimentação frontal com bandeja de saída, certifique-se de que o alimentador frontal esteja levantado para ejetar páginas embaixo da bandeja.

da bandeja de entrada

Ao pressionar o botão Simplex ou Duplex, os documentos serão digitalizados usando as configurações de digitalização indicadas pelo número de LED. As imagens digitalizadas serão enviadas, em seguida, para um aplicativo (conhecido como Aplicativo de destino) no computador.

NOTA: sempre remova todos os grampos e clipes de papel dos

documentos antes de inseri-los no alimentador automático de documentos do scanner. Grampos e clipes de papel podem emperrar o mecanismo de alimentação e arranhar os componentes internos. Remova também etiquetas, adesivos ou notas Post-It™ que possam se soltar durante o processo de digitalização e prender no scanner. O uso impróprio aqui descrito invalidará a garantia do scanner.

1. Ajuste a guia de papel para a largura do papel e certifique-se de que as bandejas de entrada e saída estejam completamente estendidas.

Digitalização

2. Carregue os documentos virados para baixo com as margens superiores voltadas para o scanner no alimentador automático de documentos.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 19

Digitalização

Pressione o Seletor de destino para percorrer as configurações de digitalização e selecionar a desejada.

A configuração de digitalização atual.

1. Verifique o número de LED para ter certeza de que a configuração de digitalização desejada esteja sendo usada.

2. Para digitalizar um documento com um lado, pressione o botão Simplex. Para digitalizar um documento frente e verso, pressione o botão Duplex.

3. Uma janela de andamento da digitalização abre e as imagens são enviadas para o aplicativo selecionado a partir do utilitário One Touch. Neste exemplo, o Aplicativo de destino é a área de trabalho do PaperPort.

Se a bandeja de alimentação frontal estiver inserida, todas as páginas no ADF serão ejetadas embaixo da bandeja de alimentação frontal.

20 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Carregamento e digitalização de itens com a bandeja de alimentação frontal

É possível digitalizar papéis espessos, cartões plásticos com relevo, cartões de visita e outros itens usando a bandeja de alimentação frontal do scanner. Consulte as “Especificações do scanner Xerox DocuMate 262i” na página 93 para obter mais detalhes sobre as especificações de digitalização em alimentação frontal.

NOT A: não tente carregar documentos na bandeja de entrada quando

houver um item no scanner alimentado pela parte dianteira. Somente é possível carregar itens no scanner a partir da bandeja de alimentação frontal ou da bandeja de entrada, nunca das duas ao mesmo tempo. Ocorrerá atolamento no scanner se você carregar papel na bandeja de entrada após um item já ter sido alimentado pela parte dianteira.

Digitalização com a bandeja de alimentação frontal levantada

1. Ajuste as guias de papel para a largura do item que será digitalizado.

Digitalização

2. Coloque um único item virado para cima, com a parte superior voltada para o scanner, entre as guias de papel na bandeja de alimentação frontal.

3. Pressione o item contra a bandeja e direcione-o para a parte dianteira do scanner.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 21

Digitalização

Pressione o Seletor de destino para percorrer as configurações de digitalização e selecionar a desejada.

A configuração de digitalização atual.

4. O scanner puxará o item para dentro na parte dianteira e a bandeja de alimentação frontal subirá novamente.

5. Verifique o número de LED para ter certeza de que a configuração de digitalização desejada esteja sendo usada.

6. Para digitalizar um item com um lado, pressione o botão Simplex. Para digitalizar um item frente e verso, pressione o botão Duplex.

7. O scanner digitalizará o item e o ejetará embaixo da bandeja de alimentação frontal.

Uma janela de andamento da digitalização abre e as imagens são enviadas para o aplicativo selecionado a partir do utilitário One Touch. Neste exemplo, o Aplicativo de destino é a área de trabalho do PaperPort.

22 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Digitalização

Digitalização com a bandeja de alimentação frontal abaixada

É possível travar a bandeja de alimentação frontal para baixo de modo que ela fique sempre posicionada na abertura dianteira do scanner. Todos os itens digitalizados serão ejetados sobre a bandeja de alimentação frontal ao terminar a digitalização.

Para travar a bandeja de alimentação frontal para baixo:

1. Localize as alavancas em cada lado da bandeja de alimentação frontal.

2. Puxe as alavancas delicadamente para fora do scanner e dobre-as para baixo.

3. Agora, a bandeja de alimentação frontal está abaixada e alinhada com a abertura dianteira do scanner.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 23

Digitalização

Pressione o Seletor de destino para percorrer as configurações de digitalização e selecionar a desejada.

A configuração de digitalização atual.

Para digitalizar com a bandeja de alimentação frontal abaixada:

1. Ajuste as guias de papel para a largura do item que será digitalizado.

2. Coloque um único item virado para cima, com a parte superior voltada para o scanner, entre as guias de papel na bandeja de alimentação frontal.

24 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

3. O scanner puxará o item para dentro pela parte dianteira.

4. Verifique o número de LED para ter certeza de que a configuração de digitalização desejada esteja sendo usada.

Digitalização

5. Para digitalizar um item com um lado, pressione o botão Simplex. Para digitalizar um item frente e verso, pressione o botão Duplex.

6. O scanner digitalizará o item e o ejetará sobre a bandeja de alimentação frontal.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 25

Digitalização

Pressione o Seletor de destino para percorrer as configurações de digitalização e selecionar a desejada.

A configuração de digitalização atual.

Digitalização a partir da bandeja de entrada com a bandeja de alimentação frontal abaixada

É possível digitalizar um máximo de 5 páginas na bandeja de entrada com a bandeja de alimentação frontal na posição abaixada.

1. Ajuste a guia de papel para a largura do papel e certifique-se de que as bandejas de entrada e saída estejam completamente estendidas.

2. Carregue os documentos virados para baixo com as margens superiores voltadas para o scanner no alimentador automático de documentos.

26 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

3. Verifique o número de LED para ter certeza de que a configuração de digitalização desejada esteja sendo usada.

Digitalização

4. Para digitalizar um documento com um lado, pressione o botão Simplex. Para digitalizar um documento frente e verso, pressione o botão Duplex.

5. Uma janela de andamento da digitalização abre e as imagens são enviadas para o aplicativo selecionado a partir do utilitário One Touch. Neste exemplo, o Aplicativo de destino é a área de trabalho do PaperPort.

As páginas serão ejetadas para fora do scanner sobre a bandeja de alimentação frontal.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 27

Digitalização

Digitalização automática a partir da bandeja de alimentação frontal

É possível configurar as propriedades de hardware do One Touch para digitalizar um item automaticamente quando inserido no scanner pela parte dianteira.

Para configurar o evento de digitalização dianteira:

1. Clique com o botão direito do mouse no ícone do One Touch, localizado na barra de tarefas do Windows, e selecione “Mostrar hardware...” no menu.

A janela Propriedades de hardware do scanner abrirá.

2. Clique no botão “Propriedades”. A janela Configurações do dispositivo do scanner abrirá.

3. Na seção Controle, selecione a opção Evento de digitalização dianteira.

28 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Digitalização

4. Clique na lista suspensa de Função: e selecione uma opção a ser usada para a digitalização automática dianteira.

• Funções 1-9 — São as 9 funções de digitalização que podem ser

configuradas a partir das propriedades do One Touch. A seleção de uma dessas opções indica que você deseja que o evento de digitalização automática sempre use as configurações especificadas para esse número de função. Consulte “Configuração dos botões do One Touch” na página 33 para obter detalhes sobre a configuração das 9 funções de digitalização para o scanner.

•Atual — Selecione essa opção para que o evento de digitalização

automática sempre use a função atualmente marcada no visor do scanner. Por exemplo, se o LED estiver definido como 6, o scanner realizará a digitalização automática dianteira com as configurações da função 6.

5. Selecione Duplex para indicar que o scanner deverá digitalizar sempre a frente e o verso do item quando inserido na sua parte dianteira.

6. Clique em OK para aplicar as alterações e fechar a janela Configuração do dispositivo.

7. Clique em OK para fechar a janela Propriedades de hardware.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 29

Digitalização

Para digitalizar automaticamente usando a bandeja de alimentação frontal:

1. Ajuste as guias de papel para a largura do item que será digitalizado.

2. Coloque um único item virado para cima, com a parte superior voltada para o scanner, entre as guias de papel na bandeja de alimentação frontal.

3. O scanner puxará o item, realizará a digitalização e o ejetará pela parte dianteira.

30 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Utilização do painel de botões do One Touch

O ícone do One Touch.

A exibição de botões.

A exibição de hardware. A exibição de detalhes.

Clique nestas setas para navegar pelas três exibições do painel.

Clique nestas setas para navegar pelos 9 botões.

Clique no botão que deseja usar para a digitalização.

O painel de botões do One Touch é também seu conjunto de controles na tela para o scanner. Esse painel mostra informações sobre o scanner e suas configurações.

1. Para abrir o painel de botões do One Touch, clique no ícone do One Touch. Ele fica localizado na área de notificação do Windows, no canto inferior direito da tela.

Digitalização

• A exibição de botões é o painel de controle principal do scanner. Use

para realizar digitalizações ou visualizar todos os nove botões.

• A exibição de detalhes mostra as configurações de digitalização

atuais de um botão.

• A exibição de hardware mostra os scanners atualmente conectados

ao computador.

2. Para fechar o painel de botões do One Touch, clique no botão Fechar no painel.

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch

1. Ajuste a guia de papel de acordo com a largura do papel. Carregue os documentos virados para baixo com as margens superiores no alimentador automático de documentos ou coloque um item virado para cima na bandeja de alimentação frontal, com a parte superior voltada para o scanner.

2. Em seguida, clique no ícone do One Touch na área de notificação do Windows (localizada no canto inferior direito da tela).

3. Na tela, clique no botão que deseja usar para a digitalização.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 31

Digitalização

As configurações padrão do One Touch no scanner

4. O scanner inicia a digitalização. Ao terminar o processo, as imagens digitalizadas aparecerão no Aplicativo de destino da mesma forma como se você tivesse usado os botões Simplex ou Duplex do scanner.

Com base na instalação recomendada do PaperPort e do driver do scanner, o scanner é pré-configurado para digitalizar itens para várias tarefas básicas, como e-mail ou fax, e depois enviar a imagem digitalizada a um Aplicativo de destino apropriado pré-selecionado. Os nomes de botões, por exemplo, PDF, E-mail ou Fax, indicam as configurações padrão de fábrica do Aplicativo de destino atribuído a um botão.

É possível alterar qualquer uma delas. Consulte “Seleção de novas configurações para um botão” na página 35 para obter mais informações.

Por exemplo, o botão E-mail é configurado para digitalizar documentos e anexá-los imediatamente a uma nova mensagem de e-mail no programa de e-mail padrão. O aplicativo de e-mail terá como padrão o programa de e-mail especificado nas opções de Internet do Internet Explorer.

Um ícone de pasta para um botão, como o mostrado para o botão 7, significa que o botão está configurado para arquivar o item digitalizado. Esta é uma opção especial pré-configurada chamada Transferir para armazenamento de seu scanner. O scanner envia a imagem digitalizada diretamente para uma pasta sem abrir a imagem antes em um Aplicativo de destino.

Um ponto de interrogação para um botão significa que o computador não possui o software apropriado, ou, em alguns casos, o hardware apropriado, para as configurações de fábrica iniciais. Nesse caso, é desejável mudar o nome e o Aplicativo de destino para outros valores.

Se o PaperPort, OmniPage ou One Touch OmniPage não estiver instalado, as opções para envio a aplicativos de processamento de texto, como Microsoft Word, não estarão disponíveis.

NOTA: o tamanho de página padrão em cada configuração é baseado

no local selecionado na configuração do Windows.

32 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Configuração dos botões do One Touch

O Aplicativo de destino. É o aplicativo que abrirá quando a digitalização terminar.

As configurações usadas pelo scanner ao digitalizar com o botão selecionado atualmente (nesse caso, o botão 2).

O formato de arquivo das imagens do item digitalizado.

Clique para selecionar opções.

Clique com o botão direito do mouse em um botão (por exemplo, o 2) e a janela Propriedades desse botão abrirá.

Cada configuração de botão do One Touch consiste em um Aplicativo

de destino, uma Configuração de digitalização e um Formato de documento. Esses três elementos para um botão são selecionados

na janela Propriedades do One Touch.

Para abrir a janela Propriedades do One Touch:

1. Clique no ícone do One Touch. Ele fica localizado na área de notificação do Windows, no canto inferior direito da tela.

2. Clique com o botão direito do mouse no painel de botões do One Touch.

3. A janela Propriedades do One Touch abrirá para esse botão. Outra forma de abrir a janela Propriedades do One Touch é mantendo

o botão Simplex ou Duplex no scanner pressionado por alguns segundos, soltando-o em seguida.

Sobre a janela Propriedades do One Touch

Digitalização

Na janela Propriedades do One Touch, é possível selecionar novas configurações para os botões. Essa janela também contém recursos de digitalização especiais, tais como digitalização e gravação em CD, digitalização e conversão de texto diretamente em uma página da Web em HTML e digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR), que converte a imagem digitalizada em texto editável.

O exemplo adiante de janela do One Touch mostra as configurações para o botão 2. O botão está definido para digitalizar com a configuração de digitalização chamada Documento colorido e depois abrir o PaperPort para exibir a imagem digitalizada. As opções de Formato e Página(s) estão definidas para digitalizar no formato de imagem PDF.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 33

Digitalização

Cor Escala de

cinza

Preto e branco

Configurar antes de digitalizar

As configurações na janela Propriedades são:

Selecionar destino — A lista de aplicativos que podem abrir para exibir

a imagem digitalizada para o botão selecionado.

NOTA: mais tarde, se você instalar novos softwares que possam ser

usados como Aplicativo de destino, clique no botão Atualizar novamente para vinculá-los ao One Touch 4.0.

Selecionar configuração — A lista de configurações de digitalização disponíveis para o botão selecionado. As definições básicas de configuração incluem: modo de digitalização, resolução (dpi), tamanho de página, brilho (Br) e contraste (Cr). Consulte “Criação de uma nova configuração de digitalização” na página 36.

Estes ícones ao lado de cada configuração indicam o modo de digitalização:

NOTA: use Configurar antes de digitalizar se quiser definir o modo de

digitalização manualmente antes de realizar a digitalização. Consulte “A opção Configurar antes de digitalizar” na página 57.

Você também pode clicar no botão Editar ou clicar duas vezes na configuração para ver informações mais detalhadas sobre a configuração selecionada. Consulte “Edição ou exclusão de configurações de digitalização” na página 42.

Selecionar formato e página(s) — Um conjunto de formatos de arquivo para a imagem digitalizada para o botão selecionado. Os formatos são baseados no tipo de aplicativo de destino escolhido. Os nomes de botão indicam seus tipos de arquivo. Consulte “Seleção das opções de formato de página” na página 50.

Guia Opções — Exibe uma janela para selecionar opções relativas ao aplicativo de destino selecionado para a imagem digitalizada.

34 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Seleção de novas configurações para um botão

Selecione um aplicativo de software como destino para o envio dos documentos digitalizados.

Selecione uma configuração para a digitalização do item.

Selecione um formato para a imagem digitalizada.

Clique nestas setas para exibir as propriedades de um botão cujas configurações você deseja alterar.

Para cada um dos nove botões do One Touch, você pode selecionar um novo

Aplicativo de destino, Configuração de digitalização e Formato de documento.

Digitalização

Para selecionar novas configurações para um botão do scanner:

1. Clique nas setas de seleção de botão para escolher o botão a ser alterado.

2. Na lista Selecionar destino, escolha o aplicativo para enviar os documentos ao término da digitalização.

Consulte “Seleção de opções para um botão” na página 54 para exibir uma lista completa dos Aplicativos de destino que podem ser usados com o scanner.

NOTA: se você selecionar um programa de processamento de texto,

como Microsoft WordPad ou o Microsoft Word, e um formato de página que pode ser usado para OCR (como TEXT, RTF, DOC, sPDF ou nPDF), o texto nas imagens digitalizadas será automaticamente convertido para texto editável. Consulte “Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR)” na página 60 para obter detalhes.

3. Na lista Selecionar configuração, escolha uma configuração de digitalização.

4. Selecione uma opção de Formato e página(s). As opções disponíveis dependem do Aplicativo de destino selecionado.

Por exemplo, se você selecionar Microsoft Word como Aplicativo de destino, os formatos disponíveis serão para texto, como .doc, .txt e .rtf. Entretanto, se selecionar Microsoft Paint como Aplicativo de destino, os formatos disponíveis serão para imagens gráficas, como .bmp e .jpg.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 35

Digitalização

As configurações de digitalização.

Clique em Novo para criar uma nova configuração de digitalização.

Criação de uma nova configuração de digitalização

5. Clique em OK para aceitar as alterações e fechar a janela. Para aceitar as alterações mas manter a janela aberta a fim de trabalhar

em outros recursos, clique em Aplicar. Observe que, enquanto a janela Propriedades do One Touch estiver

aberta, você ainda não poderá realizar digitalizações clicando em um botão no painel do One Touch. É necessário clicar em OK ou fechar a janela Propriedades do One Touch primeiro. Contudo, é possível realizar digitalizações a qualquer momento pressionando o botão Simplex ou Duplex no scanner.

6. Quando você terminar de selecionar novas configurações para um botão e pressionar ou clicar em um botão do scanner, o documento será digitalizado usando as definições recém-configuradas para o botão.

Nas configurações de digitalização são selecionadas as definições de resolução, brilho e modo (cor, preto e branco ou escala de cinza) de digitalização, entre várias outras.

1. Abra a janela Propriedades do One Touch e certifique-se de que a guia Multifunção esteja selecionada.

2. Percorra os aplicativos na lista de Selecionar destino e clique no tipo de aplicativo para o qual você deseja criar uma nova configuração de digitalização.

3. Clique no botão Novo. Se quiser usar as definições de outra configuração como base, selecione

a configuração e, em seguida, clique no botão Copiar.

NOTA: caso uma impressora ou outro dispositivo seja escolhido na lista

de Selecionar destino, a caixa de diálogo poderá conter uma guia Configurações do dispositivos adicional para a definição de opções específicas a esse dispositivo.

36 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

A guia Configurações de digitalização

Digite um novo nome para a configuração.

Selecione o modo de digitalização e arraste a barra deslizante para definir a resolução.

Arraste as barras deslizantes para definir o brilho e o contraste.

1. Na caixa de diálogo Propriedades de configuração de digitalização, digite um nome.

DICA: se você for definir a nova configuração para digitalização duplex

(frente e verso), inclua essa informação no nome, como, por exemplo, “Digitalizar para impressão escura (duplex)”, para lembrá-lo de que esta é uma digitalização duplex.

Digitalização

2. Selecione as definições para a nova configuração de digitalização. Modo — Selecione um modo de digitalização:

• Preto e branco para digitalizar em preto e branco.

• Escala de cinza para digitalizar itens, como documentos contendo

desenhos ou fotografias em preto e branco.

• Cor para digitalizar fotografias e outros itens coloridos. Resolução — Arraste a barra deslizante para a direita ou esquerda a fim

de ajustar os pontos por polegada (dpi) da resolução. A resolução máxima é 600 dpi e a mínima é 75 dpi. Quanto maior for a configuração de dpi, mais nítida e clara será a imagem digitalizada. No entanto, configurações de dpi mais altas demoram mais para digitalizar e produzem arquivos maiores para as imagens resultantes.

Brilho e Contraste — Arraste as barras deslizantes para a direita e a esquerda a fim de ajustar o brilho e o contraste da imagem digitalizada. A configuração de contraste não se aplica ao modo Preto e branco.

O brilho se refere ao aspecto claro e escuro da imagem. O contraste é a variação entre as áreas mais escuras e mais claras da imagem. Quanto maior for o contraste, mais diferença haverá entre as tonalidades mais claras e escuras na imagem.

3. Se desejar bloquear a configuração, clique no ícone de chave para que ela se torne um cadeado.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 37

Digitalização

Clique para alternar entre polegadas e milímetros.

A guia Configurações de página

Clique na guia Configurações de página para selecionar definições de página.

Tamanho — Marque a caixa Padrão. Clique na seta de menu e escolha um tamanho de página na lista ou clique em Personalizado e insira as dimensões horizontal e vertical da página nas caixas. O tamanho máximo é 8,5 x 14 polegadas (215,90 x 355,60 mm). As unidades de medida podem ser em polegadas ou milímetros. Clique no nome das unidades, polegadas ou milímetros, para alternar entre elas.

Aprimoramentos e configurações — Somente as opções que se aplicarem ao Modo de digitalização selecionado estarão disponíveis.

• Recortar autom. como original — Selecione essa opção para deixar o scanner determinar automaticamente o tamanho do item sendo digitalizado.

Ao usar a opção Recortar autom. como original, sempre utilize as guias de papel no scanner para que não haja distorção depágina. Páginas distorcidas poderão não ser recortadas corret amente.

Para digitalizações de um lado, a área de digitalização será o tamanho da imagem. Para digitalizações de dois lados, a área de digitalização será o tamanho da maior entre as duas áreas na frente ou no verso da página.

• Reduzir padrões de moiré — Padrões de moiré são linhas onduladas e enrugadas que às vezes aparecem em imagens digitalizadas de fotografias ou ilustrações, principalmente ilustrações de jornais e revistas. A seleção de Reduzir padrões de moiré fará com que os padrões de moiré sejam limitados ou eliminados da imagem digitalizada. Essa opção fica disponível apenas para os modos Escala de cinza ou Cor a 300dpi ou menos.

• Acertar imagem — Selecione essa opção para deixar o scanner determinar automaticamente se uma página está distorcida e, então, acertar a sua imagem. Entretanto, se a página for alimentada com um ângulo muito grande, a imagem não poderá ser acertada corretamente. Nesse caso, digitalize a página novamente usando as guias de papel para que o papel seja alimentado reto.

38 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Digitalização

Imagem original. Imagem invertida.

O original com uma marca d'água sobre o texto preto.

O item digitalizado com o vermelho removido pelo filtro.

• Inverter imagem — Somente disponível para o modo Preto e branco, essa opção inverte o branco e o preto de uma imagem.

• Duplex — Digitalize a frente e o verso da página. Se essa opção não for selecionada, o scanner digitalizará apenas a frente da página.

NOT A: os botões Simplex e Duplex no scanner têm preferência sobre as

configurações do One Touch. Em outras palavras, se o número de LED no scanner estiver configurado para conf igurar como Du plex mas você pressionar o botão Simplex, o scanner digitalizará em Simp lex e vice-versa.

• Pular originais em branco — Ignora as páginas que estiverem completamente em branco. Geralmente, essa opção é usada ao digitalizar uma pilha de páginas frente e verso que têm vários lados em branco. Essa opção fica disponível somente para a digitalização Duplex no modo Preto e branco.

• Filtro de cores — O filtro de cores é a capacidade do scanner de remover automaticamente uma cor em um item digitalizado. O filtro de cores se aplica ao modo Preto e branco ou Escala de cinza.

• Detecção de alimentação dupla — Ao selecionar essa opção, é ativado um recurso do hardware do scanner que detecta quando várias páginas são alimentadas no scanner de uma vez.

Anular — o scanner interrompe a digitalização, mas todas as páginas digitalizadas até o momento são salvas.

Solicitar — você será solicitado a remover as páginas no ADF, arrumar as páginas restantes e continuar a digitalização. Todas as páginas digitalizadas antes e depois da alimentação dupla serão salvas.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 39

Digitalização

A guia Configurações avançadas

Clique na guia Configurações avançadas. As opções da guia Configurações avançadas destinam-se ao modo

de digitalização Cor e Escala de cinza.

1. Arraste as barras deslizantes para a esquerda e a direita a fim de alterar as configurações de cor. Ao fazer isso, a imagem muda para mostrar os efeitos das novas configurações.

Saturação — É a intensidade ou a pureza de uma cor. Matiz — É a cor vista por seus olhos como refletida da imagem. Gama — Controla o brilho dos meios-tons da cor.

2. Clique em OK para salvar a nova configuração. Ela agora aparecerá na lista de Configurações de digitalização na janela

Propriedades do One Touch para os Aplicativos de destino apropriados.

40 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

A guia Configurações do dispositivo

A guia Configurações do dispositivo aparece na caixa de diálogo Configurações de digitalização quando o Aplicativo de destino selecionado envia uma imagem digitalizada para uma impressora, aplicativo de fax ou outro dispositivo. As opções da guia Configurações do dispositivo são usadas para selecionar definições para o dispositivo.

1. Clique na guia Configurações do dispositivo.

Digitalização

Ajustar à página, reduzir imagem, se necessário — Se a imagem digitalizada for muito grande para ser impressa ou enviada por fax em uma única página, a imagem será automaticamente reduzida de modo a se ajustar à página.

Tamanho real, cortar imagem, se necessário — Se a imagem digitalizada for muito grande para ser impressa ou enviada por fax em uma única página, a imagem terá suas bordas cortadas automaticamente de modo a se ajustar à página.

Centralizar imagem na página — A imagem será impressa no centro da página em vez de no canto superior direito.

Manter proporção da imagem — A proporção da imagem é a relação entre comprimento e largura das dimensões da imagem. Selecione essa opção para que as proporções relativas da imagem permaneçam constantes.

Girar imagem automaticamente para melhor ajuste — Se a imagem tiver formato Paisagem e o dispositivo estiver imprimindo no modo Retrato, ou vice-versa, gire a imagem para ajustá-la à página.

Agrupar cópias — Se você estiver imprimindo mais de uma página, agrupe as cópias. Insira o número de cópias na caixa Cópias.

Avançado — Clique para exibir configurações adicionais do dispositivo. A caixa de diálogo que abrirá é específica ao dispositivo. Por exemplo, se o dispositivo for a impressora, a caixa de diálogo será destinada às configurações da impressora.

2. Clique em OK ou Aplicar.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 41

Digitalização

A guia Opções de armazenamento (arquivamento)

A guia Opções de armazenamento aparece na caixa de diálogo Configurações de digitalização quando o Aplicativo de destino selecionado está definido como Transferir para armazenamento. As opções nessa guia são usadas para selecionar onde salvar os itens digitalizados para armazenamento ao realizar a digitalização com essa Configuração de digitalização específica.

1. Clique na guia Opções de armazenamento.

2. Clique nas opções de Layout de armazenamento desejadas. Todos os documentos estão na raiz — Os documentos digitalizados

são salvos na raiz da pasta especificada no Local de armazenamento.

Os documentos são colocados em pastas por mês, por semana ou por tipo — Pastas são criadas com base na sua seleção (mês, semana

ou tipo) e os documentos digitalizados são salvos nessas pastas. Por padrão, o local para documentos arquivados é \Meus

documentos\My OneTouch Archive e, em seguida, em uma pasta baseada na sua seleção de Local de armazenamento.

3. Clique no botão Procurar a fim de especificar o local para armazenar documentos digitalizados ou digite um local diretamente na caixa.

4. Clique em OK ou Aplicar.

Edição ou exclusão de configurações de digitalização

NOTA: o scanner vem com um algumas configurações predefinidas

na fábrica. Para assegurar que ele sempre tenha um conjunto de configurações de digitalização corretas, não exclua as configurações predefinidas. Também recomendamos que você mantenha essas configurações bloqueadas para que não sejam excluídas acidentalmente. Dessa forma, as predefinições de fábrica sempre estarão disponíveis. Caso você as edite ou exclua e deseje obtê-las de volta, terá de desinstalar e reinstalar o scanner.

42 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Digitalização

Selecione a configuração de digitalização para editar ou excluir. Ela precisa estar desbloqueada, conforme indicado pela ausência de um cadeado ao seu lado.

Clique no ícone de chave/ cadeado para alternar entre bloqueado e desbloqueado.

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Selecione a configuração de digitalização que deseja para editar ou excluir.

3. Para excluir a configuração, clique no botão Excluir.

4. Para editar a configuração, clique no botão Editar. A caixa de dialogo Propriedades de configuração de digitalização abre

para essa configuração. Você pode fazer alterações em uma configuração, mas para que elas

sejam salvas, a configuração deverá ser desbloqueada antes. Clique no ícone de cadeado para desbloquear a configuração. Ao clicar nesse ícone, a configuração alterna entre bloqueada e desbloqueada. O ícone de chave indica que a configuração está desbloqueada.

5. Edite as configurações e clique em OK.

6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 43

Digitalização

Clique em um Aplicativo de destino.

Clique no botão Propriedades.

Configuração das propriedades de Aplicativo de destino

Os diferentes tipos de Aplicativo de destino possuem várias propriedades que você pode selecionar.

1. Na janela Propriedades do One Touch, clique em um Aplicativo de destino.

2. Clique no botão Propriedades.

Uma caixa de diálogo Propriedades do link do One Touch 4.0 abre para o tipo de Aplicativo de destino selecionado e as opções disponíveis são específicas a esse tipo.

Propriedades do PaperPort

Essas propriedades se aplicam ao PaperPort e servem para indicar a pasta que receberá os itens digitalizados.

1. Selecione a pasta do PaperPort desejada para conter o arquivo da imagem digitalizada.

2. Clique em OK.

44 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Digitalização

3. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch. Quando o PaperPort abrir ao terminar a digitalização, as miniaturas dos

documentos digitalizados se encontrarão na área de trabalho dessa pasta.

Propriedades de documentos de texto

Essas propriedades são destinadas ao Microsoft Word, Microsoft Excel® e aos outros aplicativos indicados por seus ícones na lista. Elas se referem às configurações de OCR dos aplicativos.

1. Clique nas caixas de configurações de OCR das opções desejadas. As opções serão atribuídas a todos os aplicativos do grupo.

Sempre enviar um arquivo, mesmo quando nenhum texto foi encontrado — O arquivo digitalizado é enviado para o leitor de OCR

mesmo se a imagem aparentar não conter texto. Isso poderá ocorrer se você tiver digitalizado uma fotografia com um botão do One Touch definido para aplicativos de texto.

Mostrar mensagem se houver falha no reconhecimento de texto — Uma mensagem abrirá na tela se o leitor de OCR não detectar texto na imagem.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 45

Digitalização

2. Para inserir outro aplicativo na lista, clique no botão Adicionar aplicativo.

A caixa de diálogo Adicionar link com base em texto abrirá.

3. Clique em Procurar para localizar o aplicativo que deseja adicionar à lista. Quando o aplicativo é selecionado com o botão Procurar, as etapas 1 e 2

na caixa de diálogo são preenchidas automaticamente e o ícone do aplicativo aparece na etapa 3.

4. Selecione o ícone na Etapa 3 da caixa de diálogo. Esse é o ícone que aparecerá na Lista de destinos do One Touch.

5. Na etapa 4 da caixa de diálogo, selecione os formatos de arquivo que serão aceitos pelo aplicativo.

Consulte a documentação recebida com o aplicativo para verificar os formatos de texto que são aceitos.

As opções selecionadas na etapa 4 determinam os ícones de formato de página que aparecerão na janela Propriedades do One Touch para esse grupo de aplicativos.

6. Clique no botão Adicionar.

7. Clique em OK ou Aplicar na janela Link de propriedades.

8. Clique em Atualizar na janela Propriedades do One Touch.

9. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

46 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Digitalização

Propriedades de documentos de imagem

Essas propriedades são referentes ao OmniPage Pro recebido com o scanner, além do Microsoft Paint e outros aplicativos de processamento de imagem.

1. Clique nas opções desejadas das caixas de configuração de Controle de documentos coloridos.

As opções serão atribuídas a todos os aplicativos do grupo. Converter bitmaps usando resolução de tela — Use essa opção para

garantir que uma imagem caiba na tela do computador. Quando a tela do computador está definida com uma resolução mais baixa, as imagens de bitmap com resolução mais alta podem ser grandes demais para caber na tela.

Converter bitmaps em JPEG — Arquivos JPEG podem ser compactados para produzir tamanhos de arquivo menores e, portanto, tempos de produção mais curtos. Use essa opção para ativar essa capacidade de compactação para arquivos de imagem.

2. Para inserir outro aplicativo na lista, clique no botão Adicionar aplicativo. Consulte as etapas na página 46 para adicionar um aplicativo à lista.

3. Clique em OK.

4. Clique em Atualizar na janela Propriedades do One Touch.

5. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 47

Digitalização

Propriedades de armazenamento

Essas propriedades são referentes ao Aplicativo de destino chamado Transferir para armazenamento.

1. Clique nas opções de Layout de armazenamento desejadas. Todos os documentos estão na raiz — Os documentos digitalizados

são salvos na raiz da pasta especificada no Local de armazenamento.

Os documentos são colocados em pastas por mês, por semana ou por tipo — Pastas são criadas com base na sua seleção (mês, semana

ou tipo) e os documentos digitalizados são salvos nessas pastas. Novas pastas são criadas para cada mês e semana, de modo que você possa saber quando os documentos foram digitalizados.

2. Clique no botão Procurar a fim de especificar o local para armazenar documentos digitalizados ou digite um local diretamente na caixa.

3. Se houver um gravador de CD conectado ao computador, a opção Mostrar mensagem quando estiver pronto para gravar em um CD de 5" (700 MB) também deve ser selecionada para que seja exibida uma mensagem no momento certo de clicar no botão Gravar no CD.

4. Clique em OK na janela Link de propriedades.

48 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Digitalização

Propriedades de e-mail

Essas propriedades são referentes a aplicativos de e-mail e possibilitam especificar a pasta para os documentos que serão anexados a uma mensagem de e-mail. O Microsoft Outlook diretamente a uma mensagem de e-mail em branco assim que a digitalização estiver concluída, mas outros aplicativos de e-mail poderão não aceitar. Se estiver usando outro aplicativo, como o America Online você precisará saber que pasta contém os documentos digitalizados a fim de poder anexá-los manualmente às mensagens de e-mail.

aceitará que documentos sejam anexados

(AOL), por exemplo,

1. Clique no botão Procurar de Pasta para armazenar anexos e escolha uma pasta para seus anexos de e-mail.

2. Se estiver usando AOL no computador e o nome da pasta para o AOL estiver incorreto, clique no botão Procurar e localize a pasta AOL correta.

Para que imagens digitalizadas sejam anexadas automaticamente a uma mensagem de e-mail em branco, é necessário saber o local específico da pasta que o AOL usa a fim de encontrar os anexos. Entre em contato com a AOL para obter mais informações sobre a localização da pasta onde os anexos ficam armazenados.

3. Caso precise alterar seu cliente de e-mail ou outras opções de Internet, clique no botão Opções de Internet.

O painel de controle Opções da Internet do Windows abrirá. Clique na guia Programas e escolha um novo cliente de e-mail na lista E-mail. Essas são as opções de Internet padrão do Windows. Consulte a documentação do Windows para obter mais informações sobre as opções de Internet. Se estiver usando AOL, consulte o manual do usuário da AOL para fazer alterações nas opções de Internet aplicáveis.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 49

Digitalização

Formatos de imagem.

Formatos de texto; sPDF é apenas um de vários formatos de texto disponíveis.

Seleção das opções de formato de página

4. Selecione as opções para o controle de documentos coloridos. Converter bitmaps usando resolução de tela — Use essa opção para

5. Clique em OK.

6. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

As opções de formato de página selecionadas determinam o formato de arquivo do documento digitalizado. Opções de formato de página e tipos de arquivo estão disponíveis para o tipo de Aplicativo de destino selecionado para o botão.

As opções disponíveis destinam-se a imagem e texto.

Criação de arquivos de imagens simples

Os formatos TIFF e PDF aceitam documentos de várias páginas. Se estiver realizando a digitalização como arquivo TIFF ou PDF e quiser que seja criado um arquivo para cada imagem digitalizada, selecione Criar arquivos de imagem simples. Observe que essa opção é selecionada automaticamente e desativada se um formato que não aceite páginas simples for selecionado, como BMP ou JPG.

50 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Formatos de imagem

Selecione um formato de arquivo de imagem para fotos, desenhos ou outros documentos que desejar salvar como imagem. BMP e TIFF são os formatos de arquivo de imagem padrão normalmente usados se você pretender realizar processamento de imagem adicional, como retoque de fotografia ou correção de cor. Esses dois formatos costumam ser maiores do que o formato JPEG.

Como arquivos de imagem JPEG podem ter o tamanho reduzido, esse formato é geralmente utilizado para imagens em sites da Web ou se o tamanho for um problema ao enviar arquivos eletronicamente. Para reduzir o tamanho de arquivos JPEG é necessário abaixar a qualidade da imagem. É possível selecionar o grau de qualidade para as imagens digitalizadas a partir do ícone de formato de arquivo JPEG.

O formato PDF é muito utilizado para criar imagens de páginas de texto. Esse formato pode ser selecionado ao digitalizar páginas de texto que não necessitarem de processamento de OCR ou outro tipo de processamento. O formato PDF também é usado para colocar documentos de várias páginas em sites da Web como arquivos PDF legíveis. Assim como a opção JPEG, o formato PDF pode ter redução no tamanho ou na qualidade.

Para selecionar um tamanho de arquivo JPEG ou PDF:

Digitalização

1. Selecione JPG ou PDF como formato de página.

2. Clique com o botão direito do mouse no ícone de JPG ou PDF. Um menu abrirá.

3. Escolha a opção de tamanho de arquivo/qualidade de imagem para as imagens digitalizadas.

Minimizar tamanho — O menor tamanho de arquivo, a mais baixa qualidade de imagem.

Normal — Tamanho de arquivo médio, alguma perda na qualidade da imagem.

Maximizar qualidade — O maior tamanho de arquivo, nenhuma perda na qualidade da imagem.

A seleção é referente apenas ao botão atualmente selecionado na janela Propriedades do One Touch. Os outros botões com JPG ou PDF selecionado como formato de página não serão afetados, portanto você pode definir o tamanho de arquivo/qualidade de imagem para JPEG ou PDF de maneira independente para cada botão.

4. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 51

Digitalização

Exemplo de menu para o formato TEXT quando o Aplicativo de destino é o Microsoft Word.

Exemplo de menu para o formato TEXT quando o Aplicativo de destino é um Local de armazenamento.

Formatos de texto

Quando a opção de formato de texto é selecionada, o processamento de OCR também é selecionado como uma etapa automática da digitalização. Desse modo, se você digitalizar um documento com o formato de texto selecionado, as porções de texto do documento serão automaticamente convertidas em texto editável. Consulte “Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR)” na página 60.

Selecione um formato de texto para documentos com texto ou números, como cartas comerciais, relatórios ou planilhas. O ícone de formato de texto possui vários formatos de texto disponíveis, dependendo do Aplicativo de destino selecionado.

O formato de arquivo específico é a extensão do nome de arquivo mostrada no ícone de formato de texto.

Quando Aplicativos de destino que sejam aplicativos de texto são selecionados, o ícone de formato de arquivo muda para corresponder ao tipo de arquivo do aplicativo. Em alguns casos, o Aplicativo de destino aceita vários tipos de arquivo e você pode clicar com o botão direito do mouse no ícone para escolher o tipo específico para esse aplicativo.

Para selecionar um tipo de arquivo para o formato de texto:

1. Selecione o Aplicativo de destino.

2. Clique com o botão direito do mouse no ícone de formato de texto. Um menu abrirá. A imagem a seguir mostra exemplos para diferentes

Aplicativos de destino.

52 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Digitalização

3. Escolha o tipo de arquivo desejado para o formato de texto. A seleção de tipo de arquivo é referente apenas ao botão atualmente

selecionado na janela Propriedades do One Touch. Os outros botões com a opção de texto selecionada como formato de página não serão afetados, portanto você pode definir o tipo de arquivo de texto de maneira independente para cada botão.

Texto simples — O formato de arquivo .txt. Texto sem formatação, usado pelo aplicativo Bloco de notas padrão da Microsoft.

Formato Rich Text — O formato de arquivo .rtf. Texto que mantém a formatação quando convertido. Disponível com Microsoft Wordpad e Word.

Documento do Word — O formato de arquivo .doc usado pelo Microsoft Word.

Delimitado por vírgula — O formato de arquivo .csv usado para banco de dados ou dados de planilha com campos separados por vírgulas. Quando um documento é convertido em texto editável pelo software de OCR, os campos são mantidos de forma que você possa usar o comando copiar e colar para copiá-los em um banco de dados ou aplicativo de planilha.

Planilha do Excel — O formato de texto .xls usado pelo Microsoft Excel.

Documento em HTML — O formato de arquivo .htm usado para criar

páginas da Web.

PDF pesquisável — O formato de arquivo .sPDF usado pelo

Adobe

Acrobat® e OmniPage Pro. Esse formato converte texto digitalizado em PDF com pesquisa de texto e recursos de OCR. Consulte “Digitalização com sPDF ou nPDF e pesquisa de texto” na página 62 para obter detalhes.

PDF normal — O formato de arquivo .nPDF usado pelo Adobe

Acrobat® e OmniPage Pro. Esse formato converte texto digitalizado em PDF com pesquisa de texto e recursos de OCR. É possível editar o texto em uma imagem nPDF se houver um programa de edição de PDF instalado. Consulte “Digitalização com sPDF ou nPDF e pesquisa de texto” na página 62 para obter detalhes.

4. Para alterar as configurações de OCR, escolha Opções de OCR.

As Opções de OCR fornecem uma série de seleções para o recurso de OCR quando texto é digitalizado. Essa opção de menu fica disponível apenas se você tiver o Módulo One Touch OmniPage ou OmniPage Pro instalado no computador. Consulte o Mini-guia do One Touch OmniPage no Disco 1 para obter detalhes.

Observe que as configurações em Opções de OCR se aplicam a todos os botões. Se você as alterar para um botão, essas alterações também se repetirão em todos os outros botões.

5. Clique em OK na janela Propriedades do One Touch.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 53

Digitalização

Clique nas setas para chegar até o botão que será renomeado e, em seguida, selecione o texto do nome.

Digite um novo nome para o botão.

Guia Opções.

Renomeação de botão do One Touch

Os botões do One Touch têm nomes que identificam suas funções predefinidas, como OCR e PDF, mas esses nomes podem ser editados.

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Usando as setas, escolha o botão que deseja renomear.

3. Selecione o texto do nome e digite um novo nome.

4. Clique em OK ou Aplicar.

O botão será renomeado agora.

Seleção de opções para um botão

As Opções do One Touch determinam os tipos de Aplicativo de destino disponíveis para um botão, além das configurações globais, que permitem escolher o local para os arquivos dos itens digitalizados.

1. Abra a janela Propriedades do One Touch e clique na guia Opções.

54 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

2. Clique na seta Botão de seleção e escolha o botão para as novas

opções.

Digitalização

3. Selecione as opções de botão conforme descrito abaixo.

Mostrar todos os destinos — Essa opção seleciona todas as categorias de Aplicativo de destino.

Selecionar destinos — Selecione essa opção para escolher individualmente os tipos de aplicativos a serem incluídos na lista de Aplicativos de destino. Marque as caixas dos tipos de aplicativos a incluir.

• Gerenciamento de documentos inclui o PaperPort e outros

aplicativos para processar e controlar os documentos digitalizados.

• Editores de imagem incluem o Microsoft Paint e outros aplicativos

de desenho e imagens gráficas.

• Aplic. edição de texto incluem o Microsoft Word e WordPad,

Microsoft Excel e outros aplicativos de processamento de texto e planilha. Selecione essa opção se desejar que o processamento de OCR converta os documentos digitalizados em texto para que você possa editá-los. Consulte “Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR)” na página 60 para obter mais informações sobre OCR.

• Aplicativos PDF destinam-se aos documentos digitalizados

no formato PDF.

• E-mail inclui o Microsoft Outlook e outros aplicativos de e-mail.

Consulte “Propriedades de e-mail” na página 49 para obter detalhes sobre como anexar documentos digitalizados a mensagens de e-mail.

• Armazenamento e CD-R/W serve para armazenar documentos

digitalizados em uma pasta ou enviá-los para um gravador de CD a fim de criar um CD com os documentos. Consulte “Transferência de documentos digitalizados para armazenamento” na página 67 e “Digitalização e gravação em CD” na página 64 para obter detalhes.

• Enviar fax e imprimir serve para enviar os documentos digitalizados

diretamente para a impressora ou para o software de fax.

• Encaminhamento de evento Sti determina que outra interface de

aplicativo seja usada para digitalização. A caixa de diálogo Encaminhamento de evento do One Touch abre para que você possa selecionar o aplicativo a ser usado para continuar a digitalização. Consulte “Digitalização com encaminhamento de evento” na página 65 para obter detalhes.

4. Após selecionar uma nova categoria para os Aplicativos de destino,

clique na guia Multifunção para verificar quais estão incluídos na lista.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 55

Digitalização

Opções globais para todas as funções de digitalização

Mostrar janela de andamento — Selecione essa opção para exibir

a janela de andamento do(s) documento(s) durante a digitalização. Usar navegador de pastas avançado — Selecione essa opção se

quiser salvar as digitalizações em um local na rede que não seja uma unidade mapeada no seu computador.

Criar cópias de documentos digitalizados — Às vezes, a imagem de um documento digitalizado é salva apenas como arquivo temporário, até seu Aplicativo de destino terminar de usá-lo. Nesses casos, você pode escolher se deseja ou não manter uma cópia adicional permanente salva no disco rígido.

Essas cópias serão salvas na pasta especificada na seção Opções de cópia da pasta.

Essa opção não estará disponível se Gerenciamento de documentos ou Armazenamento e CD-R/W estiver selecionado, porque, por padrão, as cópias de arquivo desses tipos de Aplicativo de destino já são salvas automaticamente na pasta de cópias.

Opções de cópia da pasta — Essa seção da caixa de diálogo define o local para cópias de documentos digitalizados e como agrupá-las.

Clique no botão Procurar e localize a pasta para as cópias. Selecione a opção de agrupamento para os documentos. A opção Agrupar por botão agrupa os documentos com o nome do botão do One Touch. Por exemplo, se o botão for chamado Impressora, os documentos serão agrupados sob o nome Impressora. Agrupar por tipo organiza os documentos digitalizados pelo tipo de arquivo, como .doc ou .jpg. Se desejar agrupá-los também por data, você pode escolher as opções de semana ou mês.

56 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

A opção Configurar antes de digitalizar

Clique nas setas para selecionar o botão.

Selecione

Configurar antes de digitalizar.

Clique com o botão direito do mouse em Configurar antes de digitalizar para abrir o menu e escolha a interface a ser usada para a configuração.

A seleção da opção Configurar antes de digitalizar faz com que uma interface de digitalização seja aberta quando um botão de digitalização é pressionado ou clicado. A interface pode então ser usada para alterar a resolução, o modo de digitalização, entre outras configurações. Ao realizar a digitalização, a imagem digitalizada continuará sendo enviada como o tipo de arquivo e para o mesmo Aplicativo de destino que foram selecionados na janela Propriedades do One Touch desse botão.

Para configurar antes de digitalizar:

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Usando as setas, escolha o botão que você deseja definir para configurar antes de digitalizar.

3. Selecione Configurar antes de digitalizar.

Digitalização

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 57

4. Clique com o botão direito do mouse em Configurar antes de digitalizar e escolha uma interface para usar na digitalização.

TWAIN — A interface TWAIN abre para você fazer alterações antes

da digitalização. Consulte “Acesso à interface TWAIN” na página 75. WIA — A interface Windows Image Acquisition (WIA) abre para você fazer

alterações antes da digitalização (disponível somente para Windows XP). Consulte “Digitalização com a interface WIA” na página 80.

5. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

Digitalização

Para realizar digitalização usando Configurar antes de digitalizar

1. Coloque os documentos na bandeja do ADF ou no vidro da mesa do scanner.

2. Clique no botão definido para usar a opção Configurar antes de digitalizar.

No exemplo mostrado na página anterior, a opção de digitalização 9 foi definida para usar Configurar antes de digitalizar.

3. A interface TWAIN será aberta.

4. Escolha as opções aplicáveis para o lote de digitalização.

5. Clique no botão Digitalizar na interface TWAIN.

6. Os documentos serão digitalizados e enviados para o Aplicativo de destino especificado nas Propriedades do One Touch 4.0.

No exemplo da página anterior, o Aplicativo de destino é o Microsoft Paint.

Consulte “Digitalização com a interface TWAIN” na página 75 para obter instruções sobre como utilizar os recursos de digitalização encontrados na interface TWAIN.

58 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Cancelamento de Configurar antes de digitalizar

Para cancelar uma digitalização após iniciada:

1. Clique no botão Cancelar na janela de andamento da digitalização.

2. A janela a seguir abrirá perguntando se você deseja cancelar o trabalho inteiro.

Digitalização

• Sim — a digitalização é interrompida e todas as páginas digitalizadas

nesse lote, até o momento, serão excluídas. A interface TWAIN fechará e você poderá reiniciar a digitalização desde o começo.

Escolha Sim se as configurações de digitalização TWAIN estiverem incorretas para o lote atual de digitalização.

Por exemplo, o modo de digitalização é Preto e branco, mas você quer digitalizar os documentos com cor. Escolha Sim para excluir as páginas já digitalizadas e, em seguida, selecione o Tipo de imagem correto e reinicie a digitalização.

• Não — a digitalização é interrompida, mas as páginas digitalizadas

nesse lote, até o momento, não são excluídas e a interface TWAIN continua aberta. Você pode colocar uma nova página no ADF, ajustar as configurações de TWAIN para a nova página e, em seguida, clicar no botão Digitalizar na interface TWAIN para prosseguir com a digitalização. Ao final do lote de digitalização, todas as páginas da primeira parte da digitalização e da segunda serão enviadas para o Aplicativo de destino.

Escolha essa opção se, por exemplo, você estiver digitalizando um documento preto e branco mas quiser inserir uma página colorida nele. Em vez de digitalizar novamente a pilha inteira, você pode interromper a digitalização atual, alterar o Tipo de imagem de Preto e branco para Cor e, em seguida, reiniciar a digitalização sem perder as páginas já digitalizadas.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 59

Digitalização

Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR)

O reconhecimento ótico de caracteres (OCR) é como o oposto de uma impressora. Em vez de imprimir em papel o que está na tela, o OCR converte texto e números de uma página digitalizada em texto e números editáveis. Dessa forma, você pode trabalhar com o texto e os números para fazer edição, verificação ortográfica, alteração de fonte ou tamanho da fonte, classificação, cálculos, etc.

NOTA: em todo processamento de OCR, use as configurações padrão

de fábrica para digitalização que vieram com o scanner. Ao realizar a digitalização com outras configurações, use uma resolução de pelo menos 300 dpi. Se os documentos originais forem de má qualidade e tiverem uma fonte pequena, 400 dpi pode ser usado como resolução máxima.

O Módulo One Touch OmniPage ou o software OmniPage Pro devem estar instalados no computador para que seja possível usar as opções de OCR com o software One Touch 4.0 e o scanner DocuMate 262i. O One Touch 4.0 e o OmniPage Pro trabalham juntos para combinar a digitalização com o processamento de OCR em uma só etapa integrada. O Módulo One Touch OmniPage foi instalado automaticamente durante a instalação do driver e o software OmniPage Pro está localizado no disco de instalação recebido com o scanner. O Módulo One Touch OmniPage e o software OmniPage podem estar instalados no computador ao mesmo tempo, mas os recursos no Módulo One Touch OmniPage terão preferência sobre os recursos do software OmniPage ao utilizar o One Touch 4.0. O “Mini-guia do One Touch OmniPage” está disponível no disco de instalação.

Com o Módulo One Touch OmniPage ou o software OmniPage Pro instalado, o processo de OCR ocorre automaticamente quando o formato de página na janela Propriedades do One Touch for um formato de texto, como DOC, TEXT, XLS, RTF, etc.

NOTA: se você tiver desinstalado o Módulo One Touch OmniPage ou o

software OmniPage Pro do computador, os itens digitalizados ainda serão convertidos com o processo de OCR, porém, as opções disponíveis com o processo estarão limitadas.

60 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Digitalização

Clique nas setas até o botão 6 ser exibido no painel e, em seguida, clique nele.

Para digitalizar com OCR:

1. Para realizar uma digitalização usando os botões do scanner, pressione o Seletor de destino até o LED chegar ao número 6 e, em seguida, pressione o botão Simplex ou Duplex.

NOTA: o botão 6 do One Touch está predefinido como botão de OCR.

No entanto, é possível configurar qualquer outro botão para executar a digitalização e o OCR do texto.

2. Para realizar a digitalização a partir do painel de botões do One Touch, clique no ícone do One Touch na área de notificação do Windows, clique nas setas para exibir o botão 6 e, em seguida, clique nele.

As páginas digitalizadas aparecerão no Aplicativo de destino com o texto pronto para edição e outros processamentos de texto.

NOTA: consulte o Mini-guia do One Touch OmniPage no Disco 1

recebido com o scanner para obter instruções detalhadas sobre configuração e digitalização com as opções de OCR avançadas.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 61

Digitalização

Digitalização com sPDF ou nPDF e pesquisa de texto

PDF pesquisável (sPDF) e PDF normal (nPDF) são formas especiais de arquivo Adobe com capacidades de pesquisa de texto e OCR. O nPDF tem esses mesmos recursos, além de possibilitar a edição do texto em uma imagem nPDF se houver um programa de edição de PDF instalado. Os dois formatos de PDF também podem produzir imagens com diferentes qualidades, de modo que você possa testá-las para determinar qual é a melhor para os documentos digitalizados. O sPDF e nPDF estarão disponíveis como opções de formato de página apenas se o Módulo One Touch OmniPage ou o software OmniPage Pro estiver instalado no computador.

PDF®. O sPDF converte texto digitalizado em formato PDF

Para digitalizar com sPDF ou nPDF:

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Com as setas, escolha um botão do One Touch para usar na digitalização de sPDF ou nPDF.

3. Selecione um Aplicativo de destino que utilize um formato de texto como o formato de página.

4. Clique com o botão direito do mouse no ícone de formato de texto.

5. Escolha a opção PDF pesquisável ou PDF normal para o formato de página.

62 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Digitalização

O ícone de formato de página agora está definido com a seleção do menu.

NOTA: nem todos os Aplicativos de destino possuem as opções sPDF

enPDF.

As configurações do botão (botão 8, neste exemplo) agora mostram a sua seleção de formato de página.

6. Escolha uma configuração de digitalização.

7. Clique em OK. A janela Propriedades do One Touch fechará.

8. Agora, use o botão para digitalizar e o documento digitalizado estará no formato sPDF ou nPDF selecionado para ele.

9. Para pesquisar o texto, abra o Adobe

10. No menu Arquivo do Adobe

Adobe

Acrobat®.

Acrobat®, escolha Abrir e abra o arquivo

Acrobat® Reader® ou

que acabou de digitalizar.

11. No menu Editar do Adobe

Acrobat®, escolha Localizar.

A caixa de diálogo Localizar abrirá.

12. Insira o texto que deseja encontrar e clique no botão Localizar. Consulte o manual do usuário do Adobe

Acrobat® para obter mais informações sobre como localizar texto em um arquivo PDF ou editar texto em PDF.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 63

Digitalização

Digitalização e gravação em CD

Se houver um gravador de CD conectado ao computador, você poderá digitalizar diretamente do scanner Xerox DocuMate 262i para um CD. Esse recurso está disponível apenas em computadores que estiverem executando Windows XP ou Windows Vista.

Para digitalizar e gravar em CD

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Com as setas, escolha um botão para usar na digitalização e gravação de CD.

3. Selecione Gravar em CD-ROM como Aplicativo de destino.

4. Escolha um formato de página e uma configuração de digitalização.

5. Clique em OK. A janela Propriedades do One Touch fechará.

6. Agora, inicie a digitalização usando o botão selecionado para digitalizar egravar em CD.

Quando a digitalização terminar, uma mensagem aparecerá na tela avisando que os arquivos estão aguardando para serem gravados no CD.

7. Abra a janela do One Touch e certifique-se de que o Aplicativo de destino

Gravar em CD-ROM ainda esteja selecionado e clique no botão Propriedades.

A janela Propriedades do link do One Touch 4.0 abrirá.

8. Confirme se há um CD no gravador de CD.

9. Clique no botão Gravar no CD. O gravador de CD iniciará e os documentos digitalizados serão gravados no CD.

NOTA: se houver outros arquivos também aguardando nesse local, eles

serão gravados com os arquivos do One Touch no CD.

64 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Digitalização com encaminhamento de evento

Se quiser especificar um aplicativo a ser usado para a digitalização no início do processo, você pode usar o encaminhamento de evento. O scanner alimentará a primeira página, mas interromperá a alimentação até você selecionar o aplicativo para usar.

Para digitalizar com encaminhamento de evento:

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Com as setas, escolha um botão a ser usado para o encaminhamento de evento.

3. Selecione Cliente de imagem estática como o Aplicativo de destino.

Digitalização

4. Clique em OK.

5. Inicie a digitalização usando o botão selecionado para encaminhamento de evento.

Uma caixa de diálogo abrirá para você selecionar o aplicativo que será usado para digitalização.

6. Selecione o aplicativo na caixa e clique em OK. Agora, o aplicativo selecionado abrirá e você poderá continuar

a digitalização a partir da interface TWAIN desse aplicativo.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 65

Digitalização

Escolha HTML.

Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados

Ao digitalizar um documento, seja de uma ou de várias páginas, é possível convertê-las diretamente em HTML para inserção em site da Web.

Para digitalizar e criar uma página da Web em HTML:

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Com as setas, escolha o botão 8 ou outro botão que tenha o Microsoft Explorer como um de seus Aplicativos de destino.

3. Selecione Microsoft Explorer como o Aplicativo de destino.

4. Escolha HTML como o Formato de página.

5. Escolha uma Configuração de digitalização que tenha as definições para a imagem na página em HTML.

6. Clique em OK.

7. No painel de botões do One Touch, clique no botão 8. Quando a digitalização terminar, o documento será primeiro convertido

em texto editável usando o processo de OCR e depois convertido em formato HTML. Em seguida, o Microsoft Internet Explorer abrirá mostrando a página convertida.

8. Escolha Salvar como no menu Arquivo do Internet Explorer, nomeie a página e salve-a no local usado para arquivos de página da Web.

9. Agora, você pode usar o Microsoft Internet Explorer ou outro aplicativo para inserir o documento na página da Web da mesma forma como faria com qualquer outra página em HTML.

66 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Digitalização

Os documentos digitalizados serão armazenados neste local.

Transferência de documentos digitalizados para armazenamento

Com o processo de digitalização Transferir para armazenamento, você pode digitalizar documentos e salvá-los em uma pasta em uma só etapa. O processo é ideal para arquivar documentos sem precisar salvá-los manualmente ou processá-los de alguma outra maneira. Se você escolher um formato de texto para o formato de arquivo, os documentos também serão convertidos automaticamente pelo processo de OCR em texto e números editáveis antes de serem armazenados.

1. Para digitalizar usando os botões do scanner, pressione o Seletor de destino até o LED atingir o número 7 e, em seguida, pressione o botão Simplex ou Duplex.

2. Para realizar a digitalização a partir do painel de botões do One Touch, clique no ícone do One Touch na área de notificação do Windows, clique nas setas para exibir o botão 7 e, em seguida, clique nele.

As páginas digitalizadas serão armazenadas no local especificado na janela Propriedades do link do One Touch 4.0.

Ao escolher o local de armazenamento para documentos digitalizados, você pode selecionar uma pasta local ou uma pasta em um servidor ou unidade mapeada.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 67

Digitalização

Selecione Transferir para armazenamento.

Clique no botão Novo.

Digitalização para várias pastas

Ao arquivar documentos com a opção Transferir para armazenamento, você pode realizar a digitalização para várias pastas. Por exemplo, uma página pode ser destinada a “Recibos de pessoa jurídica”, uma segunda pasta para “Recibos de pessoa física” e uma terceira para “Recibos anuais”.

A fim de realizar digitalização para várias pastas, você deve criar várias configurações de digitalização com Transferir para armazenamento como o Aplicativo de destino e atribuir cada uma delas a um dos botões do scanner.

NOTA: as seleções feitas usando a guia Opções de armazenamento

substituem as opções de armazenamento aplicáveis às Propriedades de armazenamento.

Definição de várias pastas para transferir para armazenamento:

1. Usando o Microsoft Windows, crie as pastas que deseja usar para o armazenamento dos itens digitalizados.

2. Abra a janela Propriedades do One Touch.

3. Selecione Transferir para armazenamento como Aplicativo de destino.

4. Clique no botão Novo.

A caixa de diálogo Propriedades de configuração de digitalização abrirá.

5. Para ajudá-lo a se lembrar da pasta, nomeie a nova configuração de forma que indique o nome da pasta, como “Armazenamento para recibos de pessoa jurídica”.

6. Clique nas guias Configurações de digitalização, Configurações de página e Configurações avançadas e selecione as definições desejadas.

68 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Digitalização

7. Clique na guia Opções de armazenamento.

8. Clique no botão Procurar.

9. Selecione a pasta criada para armazenar os documentos digitalizados.

Se ainda não tiver criado a pasta, clique no botão Criar nova pasta e digite o nome para a nova pasta.

10. Clique em OK. A pasta selecionada será definida agora como o Local de armazenamento, como, por exemplo, “Recibos de pessoa jurídica”.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 69

Digitalização

As novas configurações são atribuídas ao Aplicativo de destino Transferir para armazenamento.

11. Clique em Aplicar. A nova definição será listada como a configuração de Transferir para armazenamento.

12. Repita o processo para criar novas configurações adicionais, como uma chamada “Armazenamento para recibos de pessoa física”.

13. Lembre-se de atribuir pastas separadas aos Locais de armazenamento das novas configurações.

Terminado esse processo, você terá várias configurações definidas para o destino de Transferir para armazenamento e cada uma delas enviará os documentos digitalizados a pastas separadas.

14. Clique nos botões de seta a fim de selecionar um botão do scanner para cada nova configuração. Clique em Aplicar para vincular esse botão à configuração.

Os exemplos a seguir mostram que os botões 7 e 8 foram definidos para enviar os documentos digitalizados a cada uma das novas configurações.

Observe que os nomes de botão também foram alterados para Armaz. 1 e Armaz. 2 a fim de lembrá-lo de que os dois enviam documentos para armazenamento, mas para locais diferentes.

70 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Digitalização

Digitalização para várias pastas de armazenamento:

1. Insira os documentos que deseja digitalizar para armazenamento.

2. Pressione os botões Seletor de destino no scanner para acessar um dos botões definidos como digitalização para armazenamento.

3. Pressione o botão Simplex ou Duplex para digitalizar os documentos.

4. Quando a digitalização terminar, insira o próximo conjunto de documentos e pressione os botões Seletor de destino para acessar o próximo botão definido para digitalização.

5. Pressione o botão Simplex ou Duplex para digitalizar os documentos.

Concluída a digitalização, os dois conjuntos de documentos estarão armazenados em duas pastas separadas.

Para usar OCR antes da transferência para armazenamento

Se os documentos que você deseja transferir para armazenamento forem documentos de texto ou planilhas, você pode fazer com que sejam convertidos pelo processo de OCR antes de serem armazenados.

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Usando as setas, escolha o botão 7 ou outro botão que esteja definido com Transferir para armazenamento como um de seus Aplicativos de destino.

3. Escolha um formato de texto para o formato de arquivo.

4. Clique com o botão direito do mouse no ícone de formato de texto e escolha o formato de arquivo para os documentos digitalizados.

5. Escolha uma configuração de digitalização.

6. Clique em OK. A janela Propriedades do One Touch fechará.

7. Inicie a digitalização usando o botão 7 (ou outro botão definido para arquivamento).

Quando a digitalização terminar, os documentos serão salvos com o formato de arquivo de texto e no local especificado.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 71

Digitalização

O ícone de hardware.

Verificação de hardware e configuração do modo de economia de energ ia de lâmpada

1. Clique com o botão direito do mouse no ícone do One Touch e escolha Mostrar hardware no menu pop-up.

Você também pode clicar no ícone de scanner na parte superior do painel de botões do One Touch.

Se a exibição de hardware do painel estiver aberta, você também pode clicar com o botão direito do mouse no ícone DM262i.

A caixa de diálogo abre mostrando informações sobre o scanner Xerox DocuMate 262i.

72 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Digitalização

2. Clique no botão Propriedades.

O scanner possui um recurso de economia de energia integrado que pode ser configurado para desativar após 15 minutos de inatividade. Esse tempo de inatividade pode ser alterado antes do scanner ser desativado, de 1 minuto a um máximo de 10 horas.

3. Clique nas setas para a configuração de tempo-limite da lâmpada e escolha uma definição.

Para acender e apagar a lâmpada manualmente sem desligar o scanner, clique nos botões Lâmp. acesa ou Lâmp. apagada.

Para retornar as configurações de fábrica do scanner, clique em Redef. dispositivo.

Consulte “Digitalização automática a partir da bandeja de alimentação frontal” na página 28 para obter instruções sobre a utilização da opção Evento de digitalização dianteira.

4. Clique em OK para salvar as alterações e fechar a caixa de diálogo.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 73

Digitalização com a interface TWAIN

Digit alização com a interface TWAIN

Em vez de usar os botões do scanner ou o painel de botões do One Touch, você também pode realizar digitalizações a partir da interface TWAIN. O aplicativo PaperPort recebido com o scanner fornece acesso à interface TWAIN. Esse método de digitalização é especialmente útil quando você já estiver usando o PaperPort para criar os arquivos e salvar itens digitalizados ou se quiser ajustar as configurações antes da digitalização.

Uma observação sobre o scanner e o padrão TWAIN: TWAIN é um procedimento amplamente reconhecido utilizado por aplicativos de software para receber imagens de scanners, câmeras digitais e outros dispositivos digitais. O software PaperPort recebido com o scanner usa o padrão TWAIN e este guia explica como realizar digitalizações a partir dele. A mesma interface TWAIN pode ser aberta por meio de vários outros aplicativos de gráficos e imagens, que também podem ser usados para digitalizar. Como a interface TWAIN é a mesma, independentemente do software usado para abri-la, você pode usar as instruções neste Guia do usuário para realizar digitalizações com o scanner Xerox DocuMate 262i. Para acessar a interface TWAIN a partir de outros softwares, consulte seus guias do usuário e depois retorne a este Guia do usuário a fim de obter as etapas para a digitalização. As instruções para digitalização estão localizadas na seção “Digitalização com a interface TWAIN” na página 75.

NOTA: também é possível acessar a interface TWAIN ao realizar a

digitalização a partir do software One Touch. Se a configuração do One Touch usada para a digitalização estiver definida para Configurar antes de digitalizar e a opção selecionada for TWAIN, a interface TWAIN abrirá logo em seguida sem abrir antes o PaperPort ou qualquer outro software compatível com TWAIN. Consulte a seção “A opção Configurar antes de digitalizar” na página 57 para obter detalhes.

O software PaperPort inclui um conjunto completo de tópicos de ajuda que respondem a perguntas sobre cada um de seus recursos. Para abrir a janela de tópicos de ajuda, pressione a tecla F1 ou escolha Ajuda do PaperPort no menu Ajuda.

Você também pode consultar o Guia de instruções iniciais do PaperPort eoGuia do usuário do PaperPort no CD de instalação.

74 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Acesso à interface TWAIN

Cada software compatível com TWAIN possui suas próprias etapas específicas para abrir a interface TWAIN, mas o processo básico é o mesmo para a maioria deles.

1. Abra um aplicativo que seja compatível com TWAIN.

2. Use o comando do aplicativo que abre a interface TWAIN. Por exemplo, no PaperPort, clique no botão Digitalizar e, em seguida,

escolha TWAIN: Xerox DocuMate 262i quando solicitado. Vários aplicativos do Microsoft Office também podem acessar a interface TWAIN a partir do menu Inserir, escolhendo Figura e depois Do scanner ou câmera. Selecione Xerox DocuMate 262i no menu suspenso. Em seguida, clique em Inserção personalizada. Observe que o scanner poderá estar listado duas vezes. Uma vez para escolher a interface TWAIN e a outra geralmente é para a interface WIA. Consulte “Digitalização com a interface WIA” na página 80.

3. A Interface TWAIN será aberta.

Consulte o guia do usuário do aplicativo a fim de obter as etapas apropriadas para abrir a interface TWAIN para o scanner.

Digitalização com a interface TWAIN

A interface TWAIN lista as opções de digitalização disponíveis com o scanner Xerox DocuMate 262i.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 75

Digitalização com a interface TWAIN

1. Ajuste as guias de papel para a largura dos itens que serão digitalizados.

2. Carregue os documentos ou itens no scanner. Digitalização a partir da bandeja de entrada — Carregue os

documentos virados para baixo com as margens superiores no alimentador automático de documentos.

Digitalização a partir da bandeja de alimentação frontal — Coloque um item virado para cima na bandeja com a parte superior voltada para o scanner.

3. Ajuste as configurações na interface TWAIN para o item que está sendo digitalizado.

4. Clique no botão Digitalizar na interface TWAIN.

5. Quando a digitalização estiver concluída, clique em Concluído para fechar a interface TWAIN.

As imagens digitalizadas aparecerão no software de TWAIN. Este exemplo mostra uma imagem miniatura de uma página digitalizada na área de trabalho do PaperPort.

76 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Digitalização com a interface TWAIN

O original com uma marca d'água vermelha sobre o texto preto.

O item digitalizado com o vermelho removido pelo filtro.

As opções na interface TWAIN são as seguintes:

• Modo — Selecione um modo de digitalização: Preto e branco para digitalizar em preto e branco. Use essa configuração

para cartas, memorandos e outros materiais em preto e branco. Escala de cinza para digitalizar itens, como documentos contendo

desenhos ou fotografias em preto e branco. Você também pode digitalizar um documento colorido para transformar suas cores em tons de cinza.

Cor para digitalizar artigos de revista, fotografias e outras imagens coloridas com todas as cores.

• Resolução — A resolução máxima é 600 dpi e a mínima é 75 dpi. Essa opção determina a quantidade de detalhes que poderão ser vistos na imagem digitalizada. Quanto maior for a configuração de dpi, mais nítida e clara será a imagem digitalizada. No entanto, configurações de dpi mais altas demoram mais para digitalizar e produzem arquivos maiores para as imagens resultantes.

• Brilho e Contraste — Às vezes uma imagem é digitalizada com o brilho e o contraste definidos muito claros ou muito escuros. Por exemplo, uma nota escrita com um lápis claro pode precisar ser digitalizada mais escuro para torná-la mais legível. Aumentar ou diminuir o brilho faz com que a imagem digitalizada fique mais clara ou mais escura. O contraste se refere à diferença entre as áreas mais claras e mais escuras da imagem. Aumentar o contraste enfatiza a diferença entre as áreas mais claras e mais escuras e diminuir o contraste reduz essa diferença. O contraste é usado junto com o brilho.

• Recortar autom. como original — Selecione essa opção para deixar o scanner determinar automaticamente o tamanho do item sendo digitalizado. Por exemplo, se você digitalizar uma foto 5 x 7, o scanner determinará o tamanho da foto e a área de digitalização terá esse mesmo tamanho.

Ao usar a opção Recortar autom. como original, sempre utilize as guias de papel no scanner para que não haja distorção de página.

• Duplex — Digitalize a frente e o verso da página.

• Filtro — O filtro é a capacidade do scanner de remover automaticamente uma cor em um item digitalizado. A opção Filtro se aplica ao modo Preto e branco ou Escala de cinza.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 77

Digitalização com a interface TWAIN

• Definir tamanho de página — Clique nessa opção para ativar o botão Definir. Em seguida, clique no botão Definir para exibir a caixa de

diálogo Definir tamanho de página a fim de selecionar um tamanho de página específico.

Marque a caixa Padrão, clique na seta de menu e escolha um tamanho de página na lista ou clique em Personalizado e insira as dimensões horizontal e vertical da página nas caixas. O tamanho máximo é 8,5 x 14 polegadas (215,90 x 355,60 mm). As unidades de medida podem ser em polegadas ou milímetros. Clique no nome das unidades, polegadas ou mm (milímetros), para alternar entre elas.

Clique em OK. O tamanho de página selecionado no momento aparecerá no centro

da interface TWAIN à esquerda. A opção Definir tamanho de página não pode ser usada com Recortar

autom. como original.

• Digitalizar automaticamente na inserção do documento — O scanner Xerox DocuMate 262i inclui a tecnologia AutoLaunch de inicialização automática, que detecta quando um item é inserido no alimentador de papel e inicia a digitalização imediatamente. Selecione essa opção para ativar o recurso AutoLaunch. O item é digitalizado com as configurações atuais na interface TWAIN. Se essa opção não for selecionada, o scanner aguardará que você clique no botão Digitalizar.

• Detecção de alimentação dupla — Ao selecionar essa opção, é ativado um recurso do hardware do scanner que detecta quando várias páginas são alimentadas no scanner de uma vez.

Anular — o scanner interrompe a digitalização, mas todas as páginas digitalizadas até o momento são salvas.

78 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Exibir a configuração do dispositivo

1. Clique no ícone Xerox DocuMate 262i no canto superior direito da interface TWAIN.

A janela Configuração do dispositivo abre e mostra as informações do scanner.

Digitalização com a interface TWAIN

2. Clique nas setas para a configuração de tempo-limite da lâmpada e escolha uma definição.

Para acender e apagar a lâmpada manualmente sem desligar o scanner, clique nos botões Lâmp. acesa ou Lâmp. apagada.

Para retornar as configurações de fábrica do scanner, clique em Redef. dispositivo.

Consulte “Digitalização automática a partir da bandeja de alimentação frontal” na página 28 para obter instruções sobre a utilização da opção Evento de digitalização dianteira.

3. Clique em OK para salvar as alterações e fechar a caixa de diálogo.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 79

Digitalização com a interface WIA

Digit alização com a interface WIA

O Microsoft Windows XP e Windows Vista incluem sua própria interface de digitalização, conhecida como Windows Image Acquisition (WIA), para adquirir imagens de scanner, câmeras digitais e outros dispositivos digitais.

Esta seção mostra como usar o Microsoft Paint para realizar digitalizações usando a interface WIA. No entanto, é possível usar também o PaperPort e outros aplicativos do Windows.

NOT A: a digitalização duplex (frente e verso) não está disponível com WIA.

Para digitalizar usando WIA a partir do Microsoft Paint:

1. Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar, aponte para Todos os programas, depois para Acessórios e, em seguida, clique em Paint.

A janela do Paint abrirá.

2. No menu Arquivo, escolha Do scanner ou câmera.

80 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Digitalização com a interface WIA

A janela Digitalizar usando Xerox DocuMate 262i abrirá. Use essa janela para selecionar opções e iniciar o processo de digitalização.

3. Clique no botão mais apropriado para o item sendo digitalizado.

4. Selecione um tamanho de papel na lista Tamanho do papel.

5. Clique em Visualizar para exibir a imagem antes da digitalização. A imagem aparecerá no lado direito da janela.

NOT A: se você escolher visualizar ao digitalizar uma pilha de documentos,

a primeira página da pilha será alimentada no ADF para a visualização. Após ajustar as configurações do scanner, coloque essa página novamente na pilha para que ela seja digitalizada com o resto das páginas.

6. Ajuste as configurações da imagem visualizada conforme desejado:

• Altere a seleção de botão para o tipo de imagem.

• Ajuste as configurações personalizadas. Para obter instruções,

consulte a seção seguinte, “Ajuste das digitalizações”.

• Altere o tamanho da imagem digitalizada. Para fazer isso, clique

a mantenha o ponteiro do mouse sobre uma das quatro caixas de tamanho nos cantos da imagem visualizada. Em seguida, arraste a caixa para aumentar ou diminuir o tamanho da imagem.

7. Visualize a imagem novamente. Quando estiver satisfeito com a imagem, clique no botão Digitalizar.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 81

Digitalização com a interface WIA

8. As imagens digitalizadas aparecerão no Microsoft Paint (ou outro aplicativo WIA que você estiver usando).

Ajuste das digitalizações

Você pode selecionar novas configurações antes de digitalizar um item para fazer um ajuste exato de como deseja que a digitalização seja feita.

Para selecionar as configurações do scanner antes da digitalização:

1. Na janela de digitalização, clique em Ajustar a qualidade da imagem digitalizada.

82 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Digitalização com a interface WIA

A caixa de diálogo Propriedades avançadas abrirá.

2. Selecione as opções para a digitalização. Brilho e Contraste — Arraste as barras deslizantes para a direita e

a esquerda a fim de ajustar o brilho e o contraste da imagem digitalizada. A definição de contraste não se aplica à configuração de Texto ou

imagem em preto e branco. Resolução (DPI) — Clique na seta de menu e escolha a definição de

pontos por polegada (dpi) da resolução. A resolução máxima é 600 dpi e a mínima é 75 dpi. Quanto maior for a configuração de dpi, mais nítida e clara será a imagem digitalizada. No entanto, configurações de dpi mais altas demoram mais para digitalizar e produzem arquivos maiores para as imagens resultantes.

Tipo de imagem — Clique na seta de menu e escolha o tipo mais apropriado para o item que será digitalizado.

3. Clique em OK. O botão Configurações personalizadas agora está definido para realizar

a digitalização com as opções selecionadas. Para apagar as configurações e começar novamente, clique em

Redefinir.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 83

Digitalização com a interface ISIS

Digit alização com a interface ISIS

É possível utilizar a interface ISIS a partir do QuickScan ou de qualquer outro aplicativo que acesse o driver ISIS. Observe que a interface ISIS varia dependendo do aplicativo. Consulte o Guia do usuário do aplicativo para obter instruções sobre como digitalizar com a interface ISIS.

Acesso à interface ISIS no QuickScan

Abra o software QuickScan para acessar as opções de digitalização do driver ISIS. A mensagem de alerta a seguir poderá ser exibida:

1. Desconsidere a mensagem e clique em Continuar. Os drivers Pixel Translations ISIS foram instalados corretamente durante

a instalação do scanner Xerox DocuMate 262i. A caixa Seleção do scanner abrirá em seguida.

2. Selecione Xerox DocuMate 262i na lista de scanners e clique em OK. O scanner está pronto para trabalhar com o driver QuickScan ISIS.

84 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Manutenção

Esta seção contém informações sobre a manutenção, solução de problemas, desinstalação, especificações do scanner e peças de reposição.

Limpeza do alimentador automático de documentos

Poderá ser necessário limpar o mecanismo de alimentação do ADF se os documentos não entrarem facilmente no ADF ou se vários papeis entrarem ao mesmo tempo.

Para limpar o ADF:

1. Umedeça um pano macio com álcool isopropílico (95%).

2. Pressione a trava da tampa do ADF na parte superior esquerda do corpo do scanner para abrir a tampa do alimentador automático de documentos.

Manutenção

3. Limpe o rolamento de alimentação de um lado ao outro. Gire o rolamento para limpar toda a sua superfície.

NOTA: tenha cuidado ao limpar o rolamento. Ele foi projetado para girar

somente em uma direção. Ao limpá-lo, certifique-se de que ele esteja girando com facilidade e continue girando-o nessa direção enquanto passa o pano para limpá-lo. NÃO force o rolamento para girar na posição contrário. Forçar o rolamento para girar irá danificá-lo e poderá fazer com que o scanner alimente páginas incorretamente.

4. Limpe a almofada de cima para baixo. Tenha cuidado para não prender o pano nas molas em cada lado da almofada.

5. Feche a tampa ao terminar.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 85

Manutenção

Desobstrução de atolamentos de papel

Se o scanner interromper a digitalização devido a um atolamento de papel no alimentador automático de documentos, uma caixa de diálogo de alerta abrirá em alguns segundos.

Para desobstruir um atolamento de papel:

1. Pressione a trava da tampa do ADF na parte superior esquerda do corpo do scanner para abrir a tampa do alimentador automático de documentos.

2. Remova o papel preso e feche a tampa.

Para reduzir o risco de atolamentos de papel, alise e desamasse o papel antes da digitalização e ajuste as guias para o tamanho do papel.

86 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Substituição da montagem da almofada do ADF

A almofada do ADF pode sofrer desgaste e foi projetada para ser uma peça substituível pelo usuário. Problemas com a alimentação de documentos no ADF é uma indicação de que a almofada está gasta.

Consulte “Lista de peças do scanner Xerox DocuMate 262i” na página 94 para obter informações sobre a encomenda de peças.

Para substituir a montagem de almofada do ADF:

1. Pressione a trava da tampa do ADF na parte superior esquerda do corpo do scanner para abrir a tampa do alimentador automático de documentos.

Manutenção

2. Aperte os grampos plásticos que seguram a montagem de almofada no lugar, levante a almofada e retire-a

3. Inverta o procedimento para colocar a nova almofada nas aberturas.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 87

Manutenção

Solução de problemas

Além das informações de solução de problemas contidas nesta seção, consulte o arquivo Leiame no CD de instalação. O arquivo Leiame contém informações adicionais que podem ajudá-lo a diagnosticar problemas no scanner.

Se realizar os procedimentos de solução de problemas descritos nesta seção e no arquivo Leiame e o scanner ainda apresentar problemas, é possível que o scanner esteja danificado. Consulte o cartão de suporte técnico recebido com o scanner. Visite também nosso site em www.xeroxscanners.com para obter informações técnicas adicionais.

Problema: o scanner não está digitalizando. O que está errado?

Verifique os possíveis problemas a seguir:

• Os cabos estão soltos ou não conectados com firmeza? Inspecione

• A luz de status do scanner está ligada? Ligue o scanner. Se a luz

• Você reiniciou o computador após instalar o software? Se não tiver

• Você conectou o scanner a um hub USB? Se estiver usando um hub

• Você selecionou outra origem de digitalização no painel Scan

as conexões de cabo. Certifique-se de que os cabos estejam conectados firmemente.

de status ainda não acender, conecte a fonte de alimentação a outra tomada elétrica.

reiniciado o computador, ele pode não ter carregado todos os arquivos de software. Tente reiniciar o computador.

USB para conectar o scanner, o hub deve ter sua própria fonte de alimentação. Se ele não possuir sua própria fonte de alimentação, conecte o scanner a uma porta USB do computador.

do PaperPort? Se usar vários dispositivos com o computador, é possível que você tenha selecionado outra origem para imagens. Inicie o software PaperPort, clique no ícone Digitalizar e verifique se

Xerox DocuMate 262i está selecionado como o scanner.

Problema: a instalação não é concluída com êxito. Se ela consegue concluir, as opções do One Touch 4.0 do scanner parecem não funcionar corretamente. O que eu devo fazer?

Uma causa provável é que alguns drivers já estão instalados no computador para outro scanner. Eles estão interferindo com a instalação e as opções do One Touch e você precisará remover esses drivers e reinstalar o scanner Xerox DocuMate 262i. Consulte a documentação recebida com o outro scanner para obter as etapas de remoção dos drivers. Você também pode usar as etapas básicas na seção “Desinstalação do scanner” na página 91, mas na etapa 3, em vez de desinstalar o One Touch 4.0, desinstale os drivers do outro scanner. Após desinstalar os drivers do outro scanner, desinstale o One Touch 4.0 usando as etapas na página91 e, em seguida, reinstale-o seguindo as etapas na página6.

88 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Problema: recebi a mensagem de erro: O PaperPort não

O LED pisca alternando “E” e o número do código de erro (como 6, por exemplo).

A luz vermelha pisca o número de vezes do código de erro (6, neste exemplo).

pode alocar memória suficiente para realizar operações internas críticas. O que eu devo fazer?

Feche outros aplicativos ativos para que memória adicional fique disponível. Se clicar em Continuar, o PaperPort moverá o arquivo para o diretório de dados do PaperPort e o renomeará com o prefixo “bad” (danificado). Isso possibilita que você recupere o arquivo mais tarde.

Para recuperar o arquivo, você pode importá-lo para o PaperPort usando o comando Importar no menu Arquivo.

Códigos de solução de problemas de luz de status

Uma luz de status azul indica o status normal do scanner.

Operação normal

• Azul intermitente: indica que o scanner está sendo ativado do modo de economia de energia e se preparando para digitalizar.

• Azul constante: indica que o scanner está pronto para digitalizar.

Manutenção

Códigos de erro

Se o scanner estiver com problemas de hardware, a luz de status piscará em vermelho e o LED piscará um “E” e o número do código de erro em seguida.

O número de código de erro indica qual é o problema de hardware. Use a tabela listada na página a seguir como referência para resolver problemas de hardware.

Em todos os casos, você deve desligar o scanner e verificar a instalação. Abra o scanner e certifique-se de que a bandeja de entrada esteja completamente encaixada no corpo do scanner, a almofada do ADF esteja firme no lugar e verifique as conexões ao PC e à tomada elétrica.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 89

Manutenção

Código de erro Descrição do problema Solução

0 O scanner não está conectado ao

computador. (O LED não pisca “E” e a luz de status permanece azul.)

4 ou 5 A lâmpada do scanner está

apagada ou ainda não aqueceu o suficiente para iniciar a digitalização.

6 A tampa do scanner está aberta. Feche a tampa do scanner e verifique se ela se encaixou

7 ou 8 A lâmpada no corpo do scanner

ou na área de ADF do scanner não está funcionando corretamente.

9 Atolamento de papel Abra a tampa do ADF e remova o papel preso. Consulte

Todos os

outros

códigos

Uma peça interna do scanner pode não estar funcionando corretamente.

Um cabo pode estar solto. Verifique se os cabos do scanner estão conectados corretamente ao computador. Se o scanner ainda não se conectar, reinicie o computador.

Nas propriedades de hardware do One Touch, acenda a lâmpada do scanner. Consulte página 72 para obter instruções. Se a lâmpada já estiver acesa, apague e acenda novamente. Se o problema persistir e a fonte de alimentação do scanner estiver conectada a um protetor contra surto de tensão ou a uma fonte de alimentação ininterrupta UPS, tente conectar a alimentação do scanner diretamente à tomada elétrica.

completamente.

Certifique-se de que a lâmpada não tenha sido desligada manualmente. Consulte as etapas na página 72 para acender e apagar a lâmpada. Reinicie o computador. Se o problema persistir, entre em contato com o Suporte técnico da Xerox.

“Desobstrução de atolamentos de papel” na página 86.

Desligue o scanner e ligue-o novamente. Se o problema persistir, entre em contato com o Suporte técnico da Xerox.

90 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Desinstalação do scanner

Para desinstalar o scanner Xerox DocuMate 262i, remova o software do scanner, PaperPort ou qualquer outro software de digitalização fornecido com o scanner.

Desinstalação do scanner e do software One Touch

1. Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar, aponte para Configurações e, em seguida, clique em Painel de controle.

2. Windows 2000 e Windows XP: Clique duas vezes no ícone Adicionar ou remover programas.

Windows Vista: Clique duas vezes no ícone Programas e Recursos.

3. Na lista de programas, selecione One Touch 4.0. Clique no botão Alterar/remover.

4. Clique em Sim quando solicitado a confirmar se deseja remover esses softwares.

5. Siga essas mesmas etapas para selecionar e remover os módulos Kofax VirtualReScan 4.10 e OneTouch 4.0 ScanSoft OmniPage OCR da lista de programas instalados.

6. O software One Touch 4.0 é removido do computador.

7. Desconecte o cabo USB do scanner.

8. Feche todas as janelas abertas e reinicie o computador.

Manutenção

Desinstalação dos softwares PaperPort e OmniPage

1. Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar, aponte para Configurações e, em seguida, clique em Painel de controle.

2. Windows 2000 e XP: Clique duas vezes no ícone Adicionar ou remover programas.

Windows Vista: Clique duas vezes no ícone Programas e Recursos.

3. Selecione PaperPort ou OmniPage e clique em Remover.

4. Uma janela de mensagem abrirá perguntando se você tem certeza de que deseja remover o PaperPort do computador. Clique em Sim.

5. Feche todas as janelas abertas e reinicie o computador.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 91

Manutenção

Para instalar outro driver

Antes de instalar outro driver para o scanner, é preciso primeiro remover o driver instalado atualmente. Em seguida, o novo driver poderá ser instalado.

1. Desinstale o driver One Touch 4.0.

a. Abra o Painel de controle do Windows. b. Windows 2000 e XP: Clique duas vezes no ícone Adicionar

c. Selecione One Touch 4.0 e, em seguida, clique no botão

d. Uma caixa de mensagem “Adicionar ou remover” abrirá

O software One Touch 4.0 é removido do computador.

2. Desconecte o cabo USB do scanner.

3. Reinicie o computador.

4. Siga as instruções em “Etapa 2: instalação de software” na página 6 deste Guia do usuário e realize as etapas para instalar uma das outras opções de driver.

ou remover programas.

Windows Vista: Clique duas vezes em Programas e Recursos.

Remover.

perguntando se você tem certeza de que deseja remover o One Touch 4.0 do computador. Clique em Sim.

NOTA: o driver One Touch 4.0 é necessário para que os botões do

scanner funcionem. Se selecionar um driver sem o One Touch 4.0, os botões do scanner não iniciarão a digitalização.

92 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Manutenção

Especificações do scanner Xerox DocuMate 262i

Resolução óptica 600 x 1200 dpi Profundidade de bits 48 bits de cores (interno) Tamanho máximo de página 215,90 x 711,20 mm (8,5 x 28 polegadas) Tamanho mínimo de página 88,90 x 50,80 mm (3,5 x 2 polegadas) (alimentador automático

de documentos)

Método de digitalização Alimentador automático de documentos (ADF) Especificações do ADF

Velocidade de digitalização Até 33 páginas por minuto.

Até 66 imagens por minuto a 200 dpi Capacidade 50 folhas Espessura do papel 16 - 28 lb. (0,002” - 0,006”)

Especificações de alimentação dianteira

Tamanho máximo do item 215,90 x 355,60 mm (8,5 x 14 polegadas) Tamanho mínimo do item 50,80 x 50,80 mm (2 x 2 polegadas) Espessura do item 0,076 – 1,397 mm (0,003 – 0,055 polegadas)

Fonte de luz Luz fluorescente de cátodo frio Interface USB 2.0 de alta velocidade Dimensões do scanner

Altura 31,75 cm Largura 33,66 cm Comprimento 43,18 cm

Peso 3,91 kg Temperatura de operação 50104 F (5–35 C sem condensação) Umidade relativa 40%–70% (35 C sem condensação) Adaptador de tensão Entrada CC, 24Vcc/2,0A (48W), 100-240Vca, compatível com

Energy Star e RoHS

Classificação do scanner 24Vcc, 1,5A Consumo de energia

Cabo de alimentação CA, US, 3P, 10A/125V, 180 cm, 3C, 18AWG, compatível com RoHS Cabo USB 185 cm, 28AWG, com núcleo, compatível com RoHS Certificações de segurança e agências UL, C-UL, FCC Classe B, CE, TUV/GS, WEEE

≤ 40 Watts (durante operação); ≤ 25 Watts (em standby); ≤ 6 Watts

(modo de economia após 15 minutos sem digitalização, ajustável por

software);

≤ 1 Watt (desligado)

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 93

Manutenção

Lista de peças do scanner Xerox DocuMate 262i

Utilize os nomes e números adiante ao encomendar peças de substituição para o scanner.

Nome da peça

Guia de papel 57-0104-000

Bandeja de saída 57-0000-000

Número da

peça

Bandeja de alimentação frontal com bandeja de saída

Almofada do ADF 57-0103-000

Cabo USB 35-0107-000

Cabo de alimentação CA 35-0103-000

Fonte de alimentação 37-0076-000

Etiqueta de botões

57-0121-000

09-0631-000

94 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Apêndice A Avisos

Seção 1: Introdução à segurança

Avisos e segurança

Leia as seguintes instruções cuidadosamente antes de operar a máquina e consulte-as quando necessário para garantir a operação segura de sua máquina.

Seu produto Xerox e os suprimentos foram projetados e testados para atender aos rígidos requisitos de segurança. Eles incluem avaliação e certificação de agência de segurança e conformidade com as regulamentações eletromagnéticas e com os padrões ambientais estabelecidos.

A segurança, o teste e o desempenho do produto no meio ambiente foram verificados usando apenas materiais da Xerox.

AVISO: alterações não autorizadas, que podem incluir a adição de novas funções ou a conexão com dispositivos externos, podem causar impacto na certificação do produto. Entre em contato com o representante da Xerox para obter mais informações.

Seção 2: EMC

Este equipamento foi testado e está em conformidade com os limites para dispositivo digital de Classe B, de acordo com a Parte 15 das Regras da FCC. Esses limites são projetados para fornecer proteção razoável contra interferência prejudicial quando o equipamento é operado em um ambiente comercial. Esse equipamento gera, usa e pode emitir energia de radiofreqüência e, se não for instalado e usado de acordo com o manual de instruções, poderá causar interferência prejudicial às comunicações de rádio.

AVISO: para permitir que este equipamento opere próximo a equipamentos ISM (Industriais, Científicos e Médicos), talvez a radiação externa desses equipamentos precise ser limitada ou medidas de redução especiais devem ser tomadas.

Alterações e modificações neste equipamento não aprovadas especificamente pela Xerox podem anular a autoridade do usuário em operar este equipamento.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 95

XEROX 162 User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

Conteúdo da caixa

Bem-vindo

O scanner Xerox DocuMate 262i

Do que você precisa

Documentação

Instalação

Antes de começar

Etapa 1: montagem do scanner

Etapa 2: instalação de software

Etapa 3: conexão da fonte de alimentação

Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner

Visualização dos Guias do usuário

Registro do scanner e verificação de atualizações

Digitalização

Carregamento e digitalização de itens com a bandeja de alimentação frontal

Digitalização com a bandeja de alimentação frontal levantada

Digitalização com a bandeja de alimentação frontal abaixada

Digitalização a partir da bandeja de entrada com a bandeja de alimentação frontal abaixada

Digitalização automática a partir da bandeja de alimentação frontal

Utilização do painel de botões do One Touch

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch

As configurações padrão do One Touch no scanner

Configuração dos botões do One Touch

Sobre a janela Propriedades do One Touch

Seleção de novas configurações para um botão

Criação de uma nova configuração de digitalização

Edição ou exclusão de configurações de digitalização

Configuração das propriedades de Aplicativo de destino

Seleção das opções de formato de página

Renomeação de botão do One Touch

Seleção de opções para um botão

A opção Configurar antes de digitalizar

Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR)

Digitalização com sPDF ou nPDF e pesquisa de texto

Digitalização e gravação em CD

Digitalização com encaminhamento de evento

Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados

Transferência de documentos digitalizados para armazenamento

Verificação de hardware e configuração do modo de economia de energ ia de lâmpada

Digitalização com a interface TWAIN

Acesso à interface TWAIN

Digitalização com a interface TWAIN

Exibir a configuração do dispositivo

Digitalização com a interface WIA

Ajuste das digitalizações

Digitalização com a interface ISIS

Acesso à interface ISIS no QuickScan

Manutenção

Limpeza do alimentador automático de documentos

Desobstrução de atolamentos de papel

Substituição da montagem da almofada do ADF

Solução de problemas

Códigos de solução de problemas de luz de status

Desinstalação do scanner

Para instalar outro driver

Especificações do scanner Xerox DocuMate 262i

Lista de peças do scanner Xerox DocuMate 262i

Apêndice A Avisos

Seção 1: Introdução à segurança

Seção 2: EMC