XEROX 162 User Manual [pt]

Guia do usuário do

scanner

DocuMate 262i

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DocuMate 262i

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Bem-vindo

Conteúdo da caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

O scanner Xerox DocuMate 262i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Do que você precisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Instalação

Antes de começar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Etapa 1: montagem do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Etapa 2: instalação de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Etapa 3: conexão da fonte de alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Visualização dos Guias do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Registro do scanner e verificação de atualizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Índice

Digitalização

Carregamento e digitalização de documentos a partir da bandeja de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Carregamento e digitalização de itens com a bandeja de alimentação frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Digitalização com a bandeja de alimentação frontal levantada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Digitalização com a bandeja de alimentação frontal abaixada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Digitalização a partir da bandeja de entrada com a bandeja de alimentação frontal abaixada . . . . . 26

Digitalização automática a partir da bandeja de alimentação frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Utilização do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

As configurações padrão do One Touch no scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Configuração dos botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Sobre a janela Propriedades do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Seleção de novas configurações para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Criação de uma nova configuração de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Edição ou exclusão de configurações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Configuração das propriedades de Aplicativo de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Seleção das opções de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Renomeação de botão do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Seleção de opções para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

A opção Configurar antes de digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Digitalização com sPDF ou nPDF e pesquisa de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Digitalização e gravação em CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Digitalização com encaminhamento de evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Transferência de documentos digitalizados para armazenamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Verificação de hardware e configuração do modo de economia de energia de lâmpada . . . . . . . . . 72

Digitalização com a interface TWAIN

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i iii

Índice

Acesso à interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Digitalização com a interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Exibir a configuração do dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Digitalização com a interface WIA

Ajuste das digitalizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Digitalização com a interface ISIS

Acesso à interface ISIS no QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Manutenção

Limpeza do alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Desobstrução de atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Substituição da montagem da almofada do ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Códigos de solução de problemas de luz de status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Desinstalação do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Para instalar outro driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Especificações do scanner Xerox DocuMate 262i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Lista de peças do scanner Xerox DocuMate 262i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Seção 1: Introdução à segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Seção 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Seção 3: Informações sobre segurança operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Seção 4: Informações elétricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Seção 5: Desligamento de emergência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Seção 6: Informações sobre manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Seção 7: Certificação de segurança do produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Seção 8: Informações regulatórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Seção 9: Informações sobre conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Seção 10: Cópias ilegais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Seção 11: Informações do contato de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Índice remissivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

iv Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Conteúdo da caixa

Scanner DocuMate 262i

Fonte de alimentação

Guia de papel Bandeja de saída

Almofada de ADF

de substituição

Cabo de alimentaçãoCabo USB

DVD de instalação Guia de instalação rápida Cartão de

suporte técnico

Etiqueta

de botões

Bandeja de alimentação frontal com bandeja de saída

Bem-vindo

Seu novo scanner Xerox DocuMate 262i pode digitalizar rapidamente pilhas de documentos com um só lado ou frente e verso e inserir suas imagens no computador.

Antes de prosseguir, verifique o conteúdo da caixa. Se houver itens faltando ou danificados, entre em contato com a loja onde o scanner foi adquirido.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 1

Bem-vindo

Guia de papel

Bandeja de saída

Trava da tampa do ADF

Chave de alimentação

Porta USB

Entrada de alimentação

Luz de status

Número de LED

Botão Duplex

Botão Simplex

Botão Seletor de destino

Bandeja de alimentação frontal

O scanner Xerox DocuMate 262i

Guia de papel — Mantém os documentos no lugar. Ajustável para se adaptar

à largura do documento. Número de LED — Exibe a configuração atual de digitalização para os

botões Simplex e Duplex. Uma configuração de digitalização inclui resolução, tipo de arquivo, brilho, modo colorido ou preto e branco, destino, entre outras definições.

Botão Seletor de destino — Seleciona a configuração de digitalização para os botões Simplex e Duplex. Pressione para percorrer as nove configurações.

Botão Simplex — Pressione para digitalizar um documento com um lado. Botão Duplex — Pressione para digitalizar um documento frente e verso. Luz de status — Exibe o status do scanner. Uma luz azul contínua indica

que o scanner está disponível para digitalizar. Uma luz azul piscando rapidamente indica que o scanner está se preparando para digitalizar. Consulte a seção Solução de problemas para obter mais detalhes.

Bandeja de alimentação frontal — Insira um item entre as guias e pressione para alimentar os itens a partir da parte dianteira do scanner.

Bandeja de saída — Recolhe os documentos após a digitalização por meio do alimentador automático de documentos (ADF).

Trava da tampa do ADF — Abre a tampa do ADF. Chave de alimentação — Chave ligar/desligar. Entrada de alimentação — Conecta o cabo de alimentação ao scanner. Porta Universal Serial Bus (USB) — Conecta o scanner ao computador.

2 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Do que você precisa

Bem-vindo

PC Pentium 4 compatível com IBM ou equivalente a AMD com:

• Uma unidade de DVD-ROM

• Uma porta Universal Serial Bus (USB) disponível

• Sistema operacional Microsoft XP (Service Pack 1 e 2) ou Vista

• Windows 2000 e XP: No mínimo 512 megabytes (MB) de memória interna (RAM)

Windows Vista: No mínimo 1 gigabyte (GB) de memória interna (RAM)

• Pelo menos 350 MB de espaço livre em disco

Um monitor VGA ou SVGA

As configurações recomendadas para o monitor são:

• High Color (16 bits) ou True Color (24 bits ou 32 bits)

• Resolução definida como pelo menos 800 x 600 pixels

Para definir as cores e a resolução do monitor:

• Abra o Painel de controle do Windows

• Clique duas vezes em Vídeo e, em seguida, selecione a guia

Configurações

Windows®: 2000 (Service Pack 4),

Documentação

A documentação a seguir é fornecida com o scanner:

• Guia de instalação rápida — Instruções resumidas de instalação.

• Guia do usuário do scanner Xerox DocuMate 262i — Disponível no DVD de instalação. Contém informações detalhadas de instalação, digitalização, configuração e manutenção.

• Guia do usuário do PaperPort — Disponível no CD de instalação. Contém informações detalhadas sobre os recursos e a configuração do software PaperPort.

• Ajuda online — Para a configuração do scanner, interfaces TWAIN e WIA e software PaperPort.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 3

Instalação

Antes de começar

Inst alação

A instalação consiste em um rápido processo de quatro etapas:

1. Montagem do scanner

2. Instalação de software

3. Conexão da fonte de alimentação

4. Conexão do cabo USB e ativação da alimentação

Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instalação:

• As informações neste guia podem abordar softwares não fornecidos com o scanner adquirido. Desconsidere quaisquer informações sobre o software não aplicável ao produto obtido. Visite o site www.xeroxscanners.com a fim de obter as últimas atualizações de software para o scanner Xerox DocuMate 262i.

• Se houver software antivírus ou anti-spyware em execução no computador, é possível que, durante a instalação, sejam exibidas mensagens perguntando se você permite que a instalação prossiga. Embora as mensagens possam diferir dependendo do software em execução no computador, você deverá permitir a continuação da instalação. Outra opção é desativar o software antivírus ou antispyware antes de instalar o scanner. Nesse caso, lembre-se de ativá-lo novamente quando a instalação terminar.

• Se já houver um scanner conectado ao computador, você poderá ter que remover seus drivers a fim de possibilitar a instalação e operação corretas do scanner Xerox DocuMate 262i. Consulte “Solução de problemas” na página 88 para obter mais informações e “Desinstalação do scanner” na página 91 para obter instruções básicas sobre como desinstalar drivers. Consulte também o Guia do usuário recebido com o outro scanner para obter instruções específicas.

• Se o computador estiver operando com Windows Vista, a tela do Controle de Conta de Usuário do Vista poderá ser exibida solicitando a confirmação de alterações no sistema. Clique no botão Continuar para permitir que a instalação prossiga.

4 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Etapa 1: montagem do scanner

Trava da tampa do ADF

1. Remova toda a fita de transporte da parte superior e inferior do scanner.

2. Retire cuidadosamente a espuma de proteção da trava da tampa do ADF e, em seguida, pressione o botão de trava para abrir a tampa do alimentador automático de documentos.

3. Retire cuidadosamente quaisquer pedaços de espuma que possam ter entrado no alimentador de documentos e feche a tampa.

4. Alinhe as aberturas na guia de papel com as saliências no scanner e deslize a guia até ela encaixar no lugar.

Instalação

5. Selecione o alimentador frontal com bandeja de saída ou a bandeja de saída padrão.

6. Insira os pinos de cada lado da bandeja de saída nos orifícios do scanner.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 5

Instalação

7. Abra a extensão da bandeja de saída de modo que ela fique completamente estendida.

Etapa 2: instalação de software

1. Inicie o Microsoft Windows e certifique-se de que não haja outros aplicativos em execução.

2. Insira o DVD de instalação na unidade de DVD-ROM do computador.

O DVD inicia automaticamente.

NOTA: se o DVD não iniciar, verifique o seguinte:

• Certifique-se de que a porta da unidade de DVD esteja completamente fechada.

• Certifique-se de que o DVD tenha sido inserido na unidade na direção correta (etiqueta para cima).

Para iniciar o DVD manualmente:

• Abra a opção do Windows para Meu computador. Você pode fazer isso clicando duas vezes no ícone Meu computador localizado na área de trabalho.

• Clique duas vezes no ícone para a unidade de DVD-ROM.

• O menu de instalação do DVD deverá abrir agora.

Se o menu não abrir:

• A partir da lista de arquivos no DVD, clique duas vezes no arquivo chamado START32.EXE.

6 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

3. No menu de instalação, selecione Instalar produtos.

Instalação

4. Certifique-se de que as caixas de Nuance PaperPort

e Driver do

scanner estejam marcadas.

NOTA: o software fornecido com o scanner pode diferir ligeiramente

da lista mostrada na janela.

5. Clique em Instalar agora.

6. A janela Selecionar idioma abrirá. Clique na seta do menu suspenso e selecione o idioma a ser usado. Clique em OK.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 7

Instalação

A primeira janela de instalação do PaperPort abrirá

1. Na janela Bem-vindo do PaperPort, clique em Avançar. Ao instalar o PaperPort, qualquer versão existente desse software será

desinstalada e a versão mais nova será instalada. Os arquivos existentes do PaperPort não serão afetados.

2. Leia o contrato de licença do PaperPort e selecione Aceito os termos deste contrato e, em seguida, clique em Avançar. Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerrada e o software PaperPort não será instalado.

3. Na janela Informações do cliente, aceite os valores atuais ou insira novas informações e clique em Avançar.

4. Na janela Tipo de instalação, mantenha o tipo padrão e clique em Avançar.

5. Clique em Instalar para iniciar a instalação. Lembrete: se houver um aplicativo antivírus ou anti-spyware em

execução no computador, poderão ser exibidas mensagens perguntando se você permite a instalação. Selecione a opção para permitir que a instalação prossiga.

6. Na janela Registro do produto, execute uma das ações a seguir:

• Selecione Registrar-se online, clique em OK e, em seguida, siga

as instruções de registro.

• Selecione Imprimir formulário de registro, clique em OK e, em

seguida, siga as instruções para preencher e imprimir o formulário de registro.

• Selecione Lembrar-me em 7 dias e clique em OK.

7. Na janela Assistente do Installshield concluído, clique em Concluir. Se uma janela com uma mensagem abrir instruindo-o a reiniciar

o computador, clique em Reiniciar.

A janela Bem-vindo ao Assistente do Programa de Instalação do One Touch 4.0 abrirá

8 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Instalação

1. Clique em Avançar.

2. Na janela Contrato de licença da Xerox, leia o contrato de licença. Se aceitar os termos, selecione Aceito e, em seguida, clique em Avançar.

Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerrada e o driver do scanner não será instalado.

A janela seguinte lista as opções de drivers que podem ser instalados para o scanner.

3. Selecione a opção desejada. Clique em Avançar.

• Instalação completa (OneTouch, TWAIN e ISIS) — Esta é a

instalação recomendada. Nela, é instalado o software One Touch 4.0, que fornece o driver necessário para o scanner. Também são instaladas interfaces de digitalização para os drivers TWAIN e ISIS. Instalar esta opção significa que você poderá usar vários métodos diferentes para digitalizar, conforme explicado no Guia do usuário.

• TWAIN e ISIS — Os drivers TWAIN e ISIS são instalados. O Monitor

do One Touch 4.0 não será executado e você não poderá usar os recursos do One Touch. O driver TWAIN do Xerox DocuMate 262i pode ser usado para realizar digitalizações a partir de aplicativos com uma interface TWAIN. Também é possível realizar digitalizações a partir de aplicativos que utilizarem o driver ISIS. Não será possível executar digitalizações com os botões do scanner.

• Somente TWAIN — O driver TWAIN é instalado sem o software

One Touch 4.0 ou o driver ISIS. O driver TWAIN do Xerox DocuMate 262i pode ser usado para realizar digitalizações a partir de aplicativos TWAIN. Não será possível executar digitalizações com os botões do scanner.

• Somente ISIS — O driver ISIS é instalado. Aplicativos que utilizem

o driver ISIS, como Kofax e QuickScan, podem ser usados. O Monitor do One Touch 4.0 não será executado e você não poderá usar os recursos do One Touch. Não será possível usar o driver TWAIN do Xerox DocuMate 262i. Também não será possível executar digitalizações com os botões do scanner.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 9

Instalação

NOTA: se o computador estiver executando Windows XP ou Windows

Vista, a interface Windows Image Acquisition (WIA) do Windows para digitalização sempre estará disponível, independentemente da seleção feita nesta janela.

4. Durante a instalação, esta janela será exibida solicitando a seleção de uma das imagens para a configuração de espaço de cores.

5. Selecione a opção que parecer mais apropriada e clique em Avançar.

6. PARE quando a janela “Concluir a instalação conectando o hardware” for exibida. NÃO clique em OK ainda. Deixe a janela aberta e leia a próxima seção.

10 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Etapa 3: conexão da fonte de alimentação

1. Conecte a fonte de alimentação à porta de alimentação do scanner.

NOTA: utilize apenas a fonte de alimentação (HEG42-240200-7L

fabricada pela HiTron) enviada com o scanner. A conexão de outro tipo de fonte de alimentação pode danificar o scanner e invalidar a garantia.

2. Ligue o cabo de alimentação à fonte de alimentação e a uma tomada elétrica.

Instalação

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 11

Instalação

USB

Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação

O scanner DocuMate 262i pode ser conectado a qualquer porta USB disponível. Consulte o manual do computador para saber a localização das portas USB.

1. Remova a fita de proteção do cabo USB, se houver.

2. Conecte o cabo USB à porta USB do scanner e depois a uma porta USB do computador.

3. Ligue a chave de alimentação, localizada na parte traseira do scanner à esquerda da porta de alimentação.

A luz de status acende e pisca indicando que o scanner está recebendo alimentação.

Se você estiver usando Windows XP e tiver conectado o cabo USB a uma porta USB 1.1, uma bolha de informações poderá abrir explicando que há “Um dispositivo USB de alta velocidade conectado a um hub USB de baixa velocidade”. Conecte o cabo USB a uma porta USB 2.0 (se houver) ou simplesmente desconsidere a mensagem. Se deixá-lo conectado a uma porta USB 1.1, o scanner poderá digitalizar um pouco mais lentamente do que as 33 páginas por minuto e 66 imagens por minuto possíveis com a porta USB 2.0.

Em seguida, o computador reconhecerá que o scanner foi conectado à porta USB e automaticamente carregará o software apropriado para operar o scanner.

Não prossiga até receber uma mensagem afirmando que o computador encontrou um novo hardware ou atualizou o banco de dados do driver. Se o computador estiver executando Windows XP ou Windows Vista, uma mensagem semelhante à seguinte será exibida.

12 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Instalação

4. Quando tiver certeza de que o software carregou por completo, retorne à janela “Concluir a instalação conectando o hardware”.

5. Clique em OK. Também é possível clicar em Mais para exibir uma rápida visão geral

sobre como acessar e navegar no painel de botões do One Touch. Ao terminar de ler as informações adicionais, clique em OK.

A luz de status do scanner fica azul quando o scanner e o computador estão se comunicando adequadamente.

6. Clique em Fechar na janela Instalação concluída para fechar e sair do instalador de software.

Agora você pode instalar aplicativos adicionais.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 13

Instalação

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner

O scanner inclui aplicativos adicionais gratuitos no DVD de instalação.

1. Reinsira o DVD de instalação na unidade de DVD-ROM. O menu de instalação abre.

O software gratuito Adobe com os Guias do usuário.

2. Clique em Instalar produtos. A tela que apresenta os aplicativos será exibida. Os aplicativos

já instalados terão Instalado! escrito ao seu lado.

Acrobat® Reader® está localizado no DVD

3. Consulte a tabela a seguir para decidir quais softwares você gostaria de instalar.

4. Na janela mostrada acima, clique nas caixas dos outros softwares que você deseja instalar e, em seguida, clique em Instalar agora. Siga as instruções na tela para instalar cada um dos produtos adicionais.

14 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Software Sobre o software

Adobe

Reader

Acrobat®

O Adobe® Acrobat® Reader® é um aplicativo autônomo usado para abrir, visualizar, pesquisar e imprimir arquivos PDF. Os Guias do usuário no DVD de instalação do scanner estão no formato PDF e requerem o Adobe

Acrobat® Reader® para

que você possa visualizá-los e salvá-los.

QuickScan™ Uma solução para imagens em área de trabalho para digitalização, aprimoramento

de imagem e OCR, o QuickScan é uma solução autônoma e pronta para usar que fornece todos os recursos necessários para digitalização, aprimoramento de imagem, visualização, inserção de comentários, impressão e armazenamento de imagens em alta velocidade, para páginas em preto e branco e coloridas. Ele utiliza um driver ISIS certificado para digitalização e inclui separação de tarefas flexível e reconhecimento de códigos de barras. A versão de avaliação (Demo) permite que você teste o aplicativo primeiro. Esse software pode ser usado como um método adicional para realizar digitalizações.

Kofax

VRS

Scan Demo

O Kofax VRS melhora automaticamente a qualidade de documentos digitalizados a partir de originais defeituosos. É uma interface de digitalização adicional que utiliza tecnologia VRS (VirtualReScan) patenteada e assegura que a digitalização seja o mais eficiente e fácil possível, melhorando, ainda, a qualidade das imagens digitalizadas. O Kofax VRS usa um driver ISIS certificado para digitalização. Esse software fornece um método adicional para realizar digitalizações em seu scanner. A versão de avaliação (Demo) permite que você teste o aplicativo primeiro.

Instalação

OmniPage

Ao final da instalação do software Kofax VRS, você poderá receber a mensagem "SVS001: a instalação do VRS não inclui um driver ISIS para o scanner selecionado. Instale o driver ISIS enviado com o scanner".

Não se trata de um erro, mas desconsidere essa mensagem e clique em OK. O driver ISIS

certificado do Kofax VRS foi instalado corretamente quando você

o instalou com o scanner Xerox DocuMate 262i.

O OmniPage Pro fornece análise de OCR de precisão, detecção de layout avançada e tecnologia Logical Form Recognition

(LFR - reconhecimento lógico de formulários). Recursos de segurança avançados transformam documentos e formulários de escritório rapidamente em 30 aplicativos de PC diferentes para edição, pesquisa e compartilhamento. Fluxos de trabalho personalizados trabalham com grandes volumes de documentos e você pode usar essas ferramentas para imprimir como PDF. O OmniPage Pro também inclui os programas ScanSoft PDF Create!

e PDF Converter.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 15

Instalação

Visualização dos Guias do usuário

1. Para obter a documentação de cada um dos produtos adicionais, volte

à janela Menu principal e clique em Guias do usuário.

2. A janela Guias do usuário abrirá. Use essa janela para exibir e salvar os Guias do usuário desejados.

3. Clique nos links dos guias que você deseja exibir. Os Guias do usuário estão no formato Adobe

Leiame do scanner está no formato HTML e abrirá em qualquer navegador padrão.

Se necessário, clique em Acrobat Reader para instalá-lo agora. Siga as instruções nas janelas de instalação.

Se já houver Adobe selecione-o a menos que a versão fornecida no DVD de instalação seja mais nova do que a instalada atualmente no computador.

Para exibir e salvar os Guias do usuário:

Acrobat® PDF. O arquivo

Acrobat® Reader® instalado no computador, não

1. Clique no nome do Guia do usuário que você deseja exibir e ele abrirá no Acrobat salvar esse Guia do usuário no computador.

2. Volte à janela Guias do usuário e repita o processo para abrir, exibir e salvar todos os outros Guias do usuário que quiser. O arquivo Leiame

do scanner contém as últimas novidades sobre o scanner.

• O Mini-guia do SharePoint contém informações sobre um novo

• O Mini-guia do One Touch VRS contém informações sobre um novo

• O Mini-guia do One Touch OmniPage contém informações sobre

3. Ao terminar, clique em Menu principal para retornar a essa janela e clique em Sair.

4. Remova o DVD e guarde-o em local seguro.

Terminado! A instalação está concluída e o scanner Xerox DocuMate 262i está pronto para trabalhar.

Reader®. Use o comando Salvar do Acrobat® Reader® para

recurso do software One Touch 4.0 para criar um link para o aplicativo SharePoint da Microsoft. Esse Mini-guia resumido explica como configurar o link do SharePoint e usar seus recursos ao selecionar novas configurações de digitalização para o scanner.

recurso do software One Touch 4.0. Esse Mini-guia resumido explica o que é o recurso e como usar as configurações do VRS ao criar ou modificar uma configuração de digitalização.

um novo recurso do software One Touch 4.0. Esse Mini-guia resumido explica o que é o recurso e como usar as configurações do OmniPage ao criar ou modificar configurações de digitalização.

16 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Registro do scanner e verificação de atualizações

O ícone do One Touch.

O número de série.

Registrar o scanner é importante, pois fornece acesso ao serviço gratuito de suporte por telefone. O registro também fornece acesso gratuito a atualizações de software para o scanner.

Para registrar o scanner:

1. Clique com o botão direito do mouse no ícone do One Touch na área de notificação do Windows (localizada no canto inferior direito da tela).

2. Selecione Procurar atualizações online no menu pop-up.

Instalação

3. Siga as instruções na tela e registre o scanner inserindo o número de série do scanner e seu endereço de e-mail.

NOTA: é necessário inserir endereço de e-mail válido.

O número de série fica localizado na parte inferior do scanner.

Concluído o registro, você receberá uma mensagem de e-mail com a ID de registro (RegID).

4. Após receber o RegID, anote-o em um papel e guarde-o com o scanner para que você possa encontrá-lo facilmente.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 17

Digitalização

Se tiver selecionado a opção Instalação completa recomendada (consulte a página 9), você terá várias opções diferentes para realizar digitalizações com o scanner Xerox DocuMate 262i. Cada método fornece resultados igualmente bons, então use o que tiver as opções apropriadas para o item que será digitalizado.

• Botões do scanner — Ao pressionar o botão Simplex ou Duplex, os documentos serão digitalizados usando as configurações de digitalização indicadas pelo número de LED. As imagens digitalizadas serão enviadas, em seguida, para um aplicativo de software no computador. Consulte “Carregamento e digitalização de documentos a partir da bandeja de entrada” na página 19 e “Carregamento e digitalização de itens com a bandeja de alimentação frontal” na página 21.

• One T ouch — Use essa opção de digitalização quando quiser digitalizar usando a tela do computador. Abra o painel e a janela de digitalização do One Touch, ajuste as configurações conforme necessário, coloque o documento no scanner e depois clique no ícone no painel do One Touch. Use esse método One Touch de digitalização também se quiser acessar os recursos avançados de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) disponíveis no aplicativo OmniPage Pro. Consulte “Digitalização a partir do painel de botões do One Touch” na página 31.

• Interface TWAIN — Essa opção usa a interface TWAIN do scanner para executar digitalizações. Antes de digitalizar, selecione as opções de digitalização, coloque o documento no scanner e, em seguida, clique em um botão na janela da interface TWAIN. Consulte “Acesso à interface TWAIN” na página 75.

• Windows Image Acquisition (WIA) — Essa opção usa o conjunto de definições do Microsoft Windows para a digitalização. Selecione as configurações de digitalização WIA, coloque o documento no scanner e clique em um botão na janela WIA. A digitalização com WIA será possível apenas se o computador estiver operando com Windows XP ou Windows Vista. Consulte “Digitalização com a interface WIA” na página 80.

• Interface ISIS — Essa opção usa a interface ISIS para a digitalização. Selecione as configurações de digitalização ISIS, coloque o documento no scanner e clique em um botão na janela ISIS. Consulte “Digitalização com a interface ISIS” na página 84.

18 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Carregamento e digitalização de documentos a partir

Se estiver usando a alimentação frontal com bandeja de saída, certifique-se de que o alimentador frontal esteja levantado para ejetar páginas embaixo da bandeja.

da bandeja de entrada

Ao pressionar o botão Simplex ou Duplex, os documentos serão digitalizados usando as configurações de digitalização indicadas pelo número de LED. As imagens digitalizadas serão enviadas, em seguida, para um aplicativo (conhecido como Aplicativo de destino) no computador.

NOTA: sempre remova todos os grampos e clipes de papel dos

documentos antes de inseri-los no alimentador automático de documentos do scanner. Grampos e clipes de papel podem emperrar o mecanismo de alimentação e arranhar os componentes internos. Remova também etiquetas, adesivos ou notas Post-It™ que possam se soltar durante o processo de digitalização e prender no scanner. O uso impróprio aqui descrito invalidará a garantia do scanner.

1. Ajuste a guia de papel para a largura do papel e certifique-se de que as bandejas de entrada e saída estejam completamente estendidas.

Digitalização

2. Carregue os documentos virados para baixo com as margens superiores voltadas para o scanner no alimentador automático de documentos.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 19

Digitalização

Pressione o Seletor de destino para percorrer as configurações de digitalização e selecionar a desejada.

A configuração de digitalização atual.

1. Verifique o número de LED para ter certeza de que a configuração de digitalização desejada esteja sendo usada.

2. Para digitalizar um documento com um lado, pressione o botão Simplex. Para digitalizar um documento frente e verso, pressione o botão Duplex.

3. Uma janela de andamento da digitalização abre e as imagens são enviadas para o aplicativo selecionado a partir do utilitário One Touch. Neste exemplo, o Aplicativo de destino é a área de trabalho do PaperPort.

Se a bandeja de alimentação frontal estiver inserida, todas as páginas no ADF serão ejetadas embaixo da bandeja de alimentação frontal.

20 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Carregamento e digitalização de itens com a bandeja de alimentação frontal

É possível digitalizar papéis espessos, cartões plásticos com relevo, cartões de visita e outros itens usando a bandeja de alimentação frontal do scanner. Consulte as “Especificações do scanner Xerox DocuMate 262i” na página 93 para obter mais detalhes sobre as especificações de digitalização em alimentação frontal.

NOT A: não tente carregar documentos na bandeja de entrada quando

houver um item no scanner alimentado pela parte dianteira. Somente é possível carregar itens no scanner a partir da bandeja de alimentação frontal ou da bandeja de entrada, nunca das duas ao mesmo tempo. Ocorrerá atolamento no scanner se você carregar papel na bandeja de entrada após um item já ter sido alimentado pela parte dianteira.

Digitalização com a bandeja de alimentação frontal levantada

1. Ajuste as guias de papel para a largura do item que será digitalizado.

Digitalização

2. Coloque um único item virado para cima, com a parte superior voltada para o scanner, entre as guias de papel na bandeja de alimentação frontal.

3. Pressione o item contra a bandeja e direcione-o para a parte dianteira do scanner.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 21

Digitalização

Pressione o Seletor de destino para percorrer as configurações de digitalização e selecionar a desejada.

A configuração de digitalização atual.

4. O scanner puxará o item para dentro na parte dianteira e a bandeja de alimentação frontal subirá novamente.

5. Verifique o número de LED para ter certeza de que a configuração de digitalização desejada esteja sendo usada.

6. Para digitalizar um item com um lado, pressione o botão Simplex. Para digitalizar um item frente e verso, pressione o botão Duplex.

7. O scanner digitalizará o item e o ejetará embaixo da bandeja de alimentação frontal.

Uma janela de andamento da digitalização abre e as imagens são enviadas para o aplicativo selecionado a partir do utilitário One Touch. Neste exemplo, o Aplicativo de destino é a área de trabalho do PaperPort.

22 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

Digitalização

Digitalização com a bandeja de alimentação frontal abaixada

É possível travar a bandeja de alimentação frontal para baixo de modo que ela fique sempre posicionada na abertura dianteira do scanner. Todos os itens digitalizados serão ejetados sobre a bandeja de alimentação frontal ao terminar a digitalização.

Para travar a bandeja de alimentação frontal para baixo:

1. Localize as alavancas em cada lado da bandeja de alimentação frontal.

2. Puxe as alavancas delicadamente para fora do scanner e dobre-as para baixo.

3. Agora, a bandeja de alimentação frontal está abaixada e alinhada com a abertura dianteira do scanner.

Guia do usuário do scanner DocuMate 262i 23

Digitalização

Pressione o Seletor de destino para percorrer as configurações de digitalização e selecionar a desejada.

A configuração de digitalização atual.

Para digitalizar com a bandeja de alimentação frontal abaixada:

1. Ajuste as guias de papel para a largura do item que será digitalizado.

2. Coloque um único item virado para cima, com a parte superior voltada para o scanner, entre as guias de papel na bandeja de alimentação frontal.

24 Guia do usuário do scanner DocuMate 262i

3. O scanner puxará o item para dentro pela parte dianteira.

4. Verifique o número de LED para ter certeza de que a configuração de digitalização desejada esteja sendo usada.

Digitalização

5. Para digitalizar um item com um lado, pressione o botão Simplex. Para digitalizar um item frente e verso, pressione o botão Duplex.

6. O scanner digitalizará o item e o ejetará sobre a bandeja de alimentação frontal.

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