XEROX 162 User Manual [de]

DocuMate 262i

Scanner

Benutzerhandbuch

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Willkommen

Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Der Scanner Xerox DocuMate 262i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Einrichtung

Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Schritt 1: Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Schritt 2: Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Schritt 3: Anschließen des Netzteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Aktualisierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

Scannen

Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem Vorlage nfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem vorderen Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Verwenden der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Scannen mit dem vorderen Vorlageneinzug in der oberen Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Scannen mit dem vorderen Vorlageneinzug in der unteren Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Scannen aus dem Vorlagenfach mit dem vorderen Vorlageneinzug in der unteren Position . .27

Automatisches Scannen über den vorderen Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Scannen aus der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Das One Touch-Eigenschaftenfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Erstellen einer neuen Scankonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Auswählen von Seitenformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Scannen und Brennen auf CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Scannen mit Vorgangsübermittlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch iii

Inhaltsverzeichnis

Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe . . . . . . . . . . . 73

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Anzeigen der Geräteeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Scannen mit der WIA-Oberfläche

Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Scannen mit der ISIS-Oberfläche

Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Wartung

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Beheben eines Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Austauschen des ADF-Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Fehlercodes der Statusleuchte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Deinstallieren des Scanners und von One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Deinstallieren von PaperPort und der OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

So installieren Sie einen anderen Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 262i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 262i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Rechtliche Erklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Abschnitt 1: Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Abschnitt 2: EMV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Abschnitt 3: Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Abschnitt 4: Elektrische Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Abschnitt 5: Ausschalten in Notfällen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Abschnitt 6: Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Abschnitt 7: Sicherheitszertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Abschnitt 8: Gesetzliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Abschnitt 9: Informationen zur Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Abschnitt 10: Illegale Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Abschnitt 11: EH&S-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

iv DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Lieferumfang

Scanner DocuMate 262i

Netzteil

Papierführung Ausgabefach

Ersatz-

ADF-Pad

NetzkabelUSB-Kabel

Installations-DVD Schnellstartanleitung Karte für

technischen

Support

Etiketten

für Tasten

Vorderer Vorlageneinzug mit Ausgabefach

Willkommen

Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 262i können Sie schnell
Stapel von einseitigen oder doppelseitigen Vorlagen scannen und die
daraus resultierenden Bilder auf dem Computer speichern.

Überprüfen Sie zunächst den Inhalt des Lieferkartons. Wenn Teile fehlen
oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie
den Scanner erworben haben.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 1

Willkommen

Papierführung

Ausgabefach

Deckelentriegelung des
automatischen
Vorlageneinzugs

Netzschalter

USB-Anschluss

Netzanschlussbuchse

Statusanzeige

LED-Ziffer

Duplextaste

Simplextaste

Zielauswahltaste

Vorderer Vorlageneinzug

Der Scanner Xerox DocuMate 262i

Papierführung: Hält die Vorlagen in der korrekten Position. Können

an die Breite der Vorlage angepasst werden.
LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Simplex- bzw. die

Duplextaste. Die Scaneinstellung beinhaltet z. B. Auflösung, Dateityp,
Helligkeit, Farbe oder Schwarz-Weiß, Ziel usw.

Zielauswahltaste: Mit dieser Taste werden die Scaneinstellungen für
die Simplex- bzw. die Duplextaste ausgewählt. Durch Drücken der Taste
können Sie nacheinander die neun verschiedenen Einstellungen aufrufen.

Simplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine einseitige Vorlage
zu scannen.

Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine zweiseitige Vorlage
zu scannen.

Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners
angezeigt. Ein durchgehendes Leuchten der Blau Statusleuchte zeigt an,
dass der Scanner betriebsbereit ist. Ein schnelles Blinken der Blau
Statusleuchte bedeutet, dass der Scanner einen Scanvorgang
vorbereitet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zur
Fehlerbehebung.

Vorderer Vorlageneinzug: Legen Sie eine Vorlage zwischen die
Papierführungen, und drücken Sie den Vorlageneinzug nach unten, um
Vorlagen an der Vorderseite des Scanners einzuziehen.

Ausgabefach: Sammelt die Vorlagen, nachdem diese mittels des
automatischen Vorlageneinzugs gescannt wurden.

Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet den
Deckel des automatischen Vorlageneinzugs.

Netzschalter: Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw. aus.
Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.
USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird

der Scanner mit dem Computer verbunden.

2 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Anforderungen

Willkommen

IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit
folgender Ausstattung:

• Ein DVD-ROM-Laufwerk

• Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)

• Betriebssystem Microsoft
Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP (Service Pack 1
und 2) oder Windows Vista

• Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB)
Arbeitsspeicher (RAM)

Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)

• Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte

VGA- oder SVGA-Monitor

Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:

• High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)

• Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel

So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:

• Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.

• Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann auf

die Registerkarte Einstellungen.

®

Windows® in folgenden Versionen:

Dokumentation

Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:

• Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der
Installationsanweisungen.

• Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 262i: Befindet
sich auf der Installations-DVD. Das Benutzerhandbuch enthä lt
ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren
und Warten des Geräts.

• PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations­DVD. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu
den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort.

• Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den
TWAIN- und WIA-Oberflächen und zur Anwendung PaperPort.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 3

Einrichtung

Vorbereitung

Einrichtung

Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten:

1. Aufbauen des Scanners

2. Installieren der Software

3. Anschließen des Netzteils

4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:

• Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte
beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen
erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie
sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für das
von Ihnen erworbene Gerät nicht von Belang sind . Besuchen Sie
unsere Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen
Softwareaktualisierungen für Ihren Xerox DocuMate 262i
zu beziehen.

• Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw . Antispyware-Sof tware
ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs
möglicherweise Meldungen ausgegeben, in denen Sie
aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs
zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter
Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen,
dass der Vorgang fortgesetzt werden soll. Sie können jedoch
auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem
Installieren des Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem
Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des
Installationsvorgangs wieder aktivieren.

• Wenn bereits ein Scanner an Ihren Computer angeschlossen
ist, müssen Sie möglicherweise zuerst die zugehörigen
Treiberprogramme entfernen, bevor Sie den DocuMate 262i
ordnungsgemäß installieren und einsetzen können. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter „Fehlerbehebung“ auf
Seite 90. Allgemeine Anweisungen zum Deinstallieren von
Treiberprogrammen finden Sie unter „Deinstallieren des Scanners“
auf Seite 93. Spezifische Anleitungen können Sie auch dem
Benutzerhandbuch zu dem betreffenden Scanner entnehmen.

• Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt
wird, wird möglicherweise der Bildschirm für die
Benutzerkontensteuerung von Vista angezeigt, in dem Sie
aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um mit dem
Installationsvorgang fortzufahren.

4 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Schritt 1: Aufbauen des Scanners

Deckelentriegelung
des automatischen
Vorlageneinzugs

1. Entfernen Sie das Klebeband von der Ober- und der Unterseite
des Scanners.

2. Entfernen Sie sorgfältig den Schaum stoff von der Deckelentriegelung
des automatischen Vorlageneinzugs, drücken Sie anschließend auf
die Entriegelung, und öffnen Sie den Deckel des automatischen
Vorlageneinzugs.

3. Entfernen Sie sorgfältig eventuell in den Vorlageneinzug gelangten
Schaumstoff, und schließen Sie den Deckel.

4. Richten Sie die Schlitze der Papierführung an den Führu ngsstegen
des Scanners aus, und schieben Sie die Papierführung nach unten,
bis sie einrastet.

Einrichtung

5. Wählen Sie den vorderen Vorlageneinzug mit Ausgabefach oder das
reguläre Ausgabefach.

6. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausgabefachs in die
entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 5

Einrichtung

7. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs vollständig aus.

Schritt 2: Installieren der Software

1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass
keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.

2. Legen Sie die Installations-DVD in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres
Computers ein.

Die DVD wird automatisch gestartet.

HINWEIS: Wenn die DVD nicht automatisch gest artet wird, üb erprüfen

Sie Folgendes:

• Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks
vollständig geschlossen ist.

• Vergewissern Sie sich, dass die DVD richtig im Laufwerk eingelegt
ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).

So starten Sie die DVD manuell:

• Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu
auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz.

• Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.

• Das Installationsmenü für die DVD wird nun geöffnet.

Wenn das Menü nicht geöffnet wird:

• Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der DVD auf die
Datei START32.EXE.

6 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

3. Klicken Sie im Installationsmenü auf Produkte installieren.

4. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance

PaperPort

®

und Scanner-Treiber aktiviert sind.

Einrichtung

HINWEIS: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig

von der im Fenster gezeigten Liste abweichen.

5. Klicken Sie auf Jetzt installieren.

6. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den
Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewü nschte Sprache
aus. Klicken Sie auf OK.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 7

Einrichtung

Das erste PaperPort-Installationsfenster wird geöffnet.

1. Klicken Sie im Fenster Willkommen bei PaperPort auf Weiter.
Bei der Installation von PaperPort werden alle vorhandenen Versionen

von PaperPort deinstalliert, und die aktuelle Version wird installiert.
Dies wirkt sich nicht auf vorhandene PaperPort-Dateien aus.

2. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für PaperPort aufmerksam durch,
wählen Sie anschließend Ich stimme der Vereinbarung zu aus,
und klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie den Bedingungen der
Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang
abgebrochen, und PaperPort wird nicht installiert.

3. Übernehmen Sie im Fenster Kundeninformationen die aktuellen
Informationen, oder geben Sie neue Informationen ein, und klicken
Sie dann auf Weiter.

4. Behalten Sie im Fenster Setup-Typ den standardmäßigen
Installationstyp bei, und klicken Sie auf Weiter.

5. Klicken Sie auf Installieren, um den Installationsvorgang zu starten.

6. Führen Sie im Fenster Produktregistrierung einen der folgenden
Schritte aus:

• Wählen Sie Online registrieren aus, klicken Sie auf OK, und

befolgen Sie dann die Anweisungen zur Onlineregistrierung.

• Wählen Sie Registrierungsformular drucken aus, klicken Sie

auf OK, und befolgen Sie dann die Anweisungen zum Ausfüllen
und Ausdrucken des Registrierungsformulars.

• Wählen Sie In 7 Tagen erinnern aus, und klicken Sie auf OK.

7. Klicken Sie im Fenster Installshield-Assistent wurde
abgeschlossen auf Fertig stellen.

Wenn ein Meldungsfenster geöffnet wird, in dem Sie zum Neust arten
des Computers aufgefordert werden, klicken Sie auf Neu starten.

Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von
One Touch 4.0 wird geöffnet.

1. Klicken Sie auf Weiter.

8 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Einrichtung

2. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen
des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen
zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend
auf Weiter.

Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen,
wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber
wird nicht installiert.

3. Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die
für den Scanner installiert werden können.

4. Wählen Sie die gewünschte Option aus.

• Vollständige Installation (One Touch, TWAIN und ISIS):

Dies ist die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die
Anwendung One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche
Treibersoftware für den Scanner bereitstellt. Außerdem werden
Scanoberflächen für die TWAIN- und ISIS-Treiber installiert.
Wenn Sie diese Installationsoption auswählen, können Sie
verschiedene Scanmethoden verwenden, die im vorliegenden
Benutzerhandbuch erläutert werden.

• TWAIN und ISIS: Die Treiber für TWAIN und ISIS werden

installiert. Der One Touch 4.0 Monitor wird nicht ausgeführt, und
die One Touch-Funktionen können nicht verwendet werden. Mit
dem TWAIN-Treiber für den Xerox DocuMate 262i können Sie
aus Anwendungen mit einer TWAIN-Oberfläche scannen. Sie
können auch aus Anwendungen scannen, die den ISIS-Treiber
verwenden. Die Tasten am Scanner können jedoch nicht zum
Scannen verwendet werden.

• Nur TWAIN: Es wird ausschließlich der TWAIN-Treiber installiert.

One Touch 4.0 und der ISIS-Treiber werden nicht installiert. Mit
dem TWAIN-Treiber für den Xerox DocuMate 262i können Sie
aus TWAIN-Anwendungen scannen. Die Tasten am Scanner
können jedoch nicht zum Scannen verwendet werden.

• Nur ISIS: Es wird ausschließlich der ISIS-Treiber installiert.

One Touch 4.0 und der TWAIN-Treiber werden nicht installiert.
Mit dem ISIS-Treiber für den Xerox DocuMate 262i können Sie
aus ISIS-Anwendungen scannen. Die Tasten am Scanner
können jedoch nicht zum Scannen verwendet werden.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 9

Einrichtung

HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder Windows Vista

ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche (Windows Image
Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar. Hierbei spielt es keine
Rolle, welche Option Sie in diesem Fen ster auswä hlen.

5. Klicken Sie auf Weiter.

6. Während des Installationsvorgangs wird dieses Fenster angezeigt,
in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die
Farbraumeinstellung auszuwählen.

7. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie
auf Weiter.

8. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch

Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch
NICHTauf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie

mit dem nächsten Abschnitt fort.

10 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Schritt 3: Anschließen des Netzteils

1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss
am Scanner an.

HINWEIS: Verwend en Sie nur das Netzteil (HEG42-240200-7L,

hergestellt von HiTron), das im Lieferum fang Ihres Scanners en thalten
ist. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen
zum Erlöschen der Garantie.

2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine
Wandsteckdose an.

Einrichtung

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 11

Einrichtung

USB

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

Der Scanner DocuMate 262i kann an einen beliebigen USB-Anschluss
angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers
nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.

1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.

2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss
am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.

3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner links
neben der Stromversorgungsbuchse befindet.

Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner
mit Strom versorgt wird.

Wenn Sie Windows XP verwenden und das USB-Kabel an einen
USB 1.1-Anschluss angeschlossen haben, wird möglicherweise
eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes hingewiesen wird:
„Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde an einen Nicht­Hochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.“ Schließe n Sie
das USB-Kabel an einen USB 2.0-Anschluss an (falls verfügbar),
oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie weiterhin den USB 1.1­Anschluss verwenden, bewältigt der Scanner etwas weniger als die
33 Seiten bzw. 66 Seitenabbilder pro Minute, die mit einem USB 2.0­Anschluss möglich wären.

Der Computer erkennt nun, dass ein Scanner am USB-Anschluss
angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende
Software zum Betreiben des Scanners.

Fahren Sie erst fort, nachdem eine Meldung ausgegeben wurde,
dass der Computer ein neues Hardwaregerät erkannt bzw. die
Treiberdatenbank aktualisiert hat. Wenn auf dem Computer
Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine Meldung
wie die folgende angezeigt.

12 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Einrichtung

4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständ ig geladen wurde,
kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch
Anschließen der Hardware zurück.

5. Klicken Sie auf OK.
Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den

Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen.
Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig durchgelesen
haben, klicken Sie auf OK.

Die Statusleuchte des Scanners leuchtet Blau, wenn Scanner und
Computer ordnungsgemäß miteinander ko mmunizieren.

6. Klicken Sie im Fenster Installation fertig stellen auf Schließen,
um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.

Sie können nun die weiteren Anwendungen installieren.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 13

Einrichtung

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen

Auf der zum Lieferumfang des Scanners gehörigen Installations-DVD
befinden sich zusätzliche kostenlose Anwendungen.

1. Legen Sie die Installations-DVD erneut in das DVD-ROM-Laufwerk
ein.

Das Installationsmenü wird geöffnet.

Die kostenlose Software Adobe
den Handbüchern auf der DVD.

2. Klicken Sie auf Produkte installieren.
In einem Fenster werden nun die Anwendungen angezeigt. Neben

bereits installierten Anwendungen wird der Hinweis Installiert!
angezeigt.

®

Acrobat® Reader® befindet sich mit

3. Anhand der folgenden Tabelle können Sie entscheiden, welche
Software installiert werden soll.

14 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

4. Aktivieren Sie im oben gezeigten Fenster die Kontrollkästchen ne ben
den weiteren Anwendungen, die Sie installieren möchten, und klicken
Sie auf Jetzt installieren. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem
Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu installieren.

Software Beschreibung

Einrichtung

Adobe

Reader

®

Acrobat®

®

Adobe® Acrobat® Reader® ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDF­Dateien öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können. Sie benötigen

®

Adobe

Acrobat® Reader®, um die Benutzerhandbücher , die auf den Installations-

DVD des Scanners als PDF-Dateien vorliegen, lesen und speichern zu können.

QuickScan™ QuickScan ist eine Desktop Imaging-Lösung für Scans, Bildnachbearbeitung und

optische Zeichenerkennung (OCR). QuickScan stellt eine eigenständige, sofort
einsatzbereite Bildbearbeitungslösung dar, die alle erforderlichen Funktionen für
Hochgeschwindigkeitsscans und Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen,
Kommentieren, Drucken und Speichern von Bildern für Schwarz-Weiß- und
Farbseiten bietet. Die Software nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum
Scannen und unterstützt flexible Auftragstrennung und Strichcodeerkennung.
In der Demoversion können Sie die Anwendung zunächst ausprobieren. Diese
Software kann als eine zusätzliche Methode zum Scannen verwendet werden.

®

Kofax

Kofax

®

VRS

und

®

Scan-Demo

Kofax VRS verbessert automatisch die Scanergebnisse von weniger perfekten
Vorlagen. Die Anwendung stellt eine zusätzliche Scanoberfläche dar, die mit
patentierter VRS-Technologie (VirtualReScan) arbeitet. Mit dieser Software wird
das Scannen so effizient und einfach wie möglich, während gleichzeitig eine
verbesserte Qualität der gescannten Bilder zu verzeichnen ist. Kofax VRS nutzt
einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen. Diese Software bietet Ihnen eine
weitere Möglichkeit zum Scannen mit Ihrem Gerät. In der Demoversion können
Sie die Anwendung zunächst ausprobieren.

Nach der Installation von Kofax VRS wird möglicherweise die folgende Meldung
über die fehlgeschlagene Inst allation des ISIS-T re ibers angezeigt: „ SVS001: The
VRS installation does not install an ISIS driver for the scanner you selected.
Please install the ISIS driver packaged with your scanner.“

Ignorieren Sie diese Meldung, und klicken Sie auf OK. Es handelt sich nicht um
einen Fehler. Wenn Sie den Kofax VRS-zertifizierten ISIS

®

-Treiber mit dem

Scanner Xerox DocuMate 262i installieren, wird dieser korrekt installiert.

OmniPage

®

OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke
Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition

TM

(LFR). Die erweiterten Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle
Umwandlung von Bürounterlagen und Formularen in über 30 verschiedene
PC-Dateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht und weitergegeben werden
können. Durch angepasste Arbeitsabläufe können große Dokumentenmengen
bewältigt werden. OmniPage Pro-Werkzeuge ermöglichen auch das Ausgeben
von Dateien als PDF-Dokumente. Zusätzlich beinhaltet OmniPage Pro die
Anwendungen ScanSoft PDF Create!® und PDF Converter.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 15

Einrichtung

Aufrufen der Benutzerhandbücher

1. Um die Dokumentation zu den zusätzlichen Anwendungen zu
erhalten, kehren Sie zum Hauptmenü-Fenster zurück, und klicken
Sie auf Benutzerhandbücher.

2. Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf die Links für die Handbücher, die Sie anzeigen
möchten.

Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von

®

Adobe
im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen Standardbrowser
geöffnet werden.

Klicken Sie ggf. auf Acrobat
zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den
Installationsfenstern.

Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe
installiert ist, aktivieren Sie diese Option nicht, es sei denn, die
Version auf der Installations-DVD ist neuer als die derzeit auf dem
Computer installierte Version.

Acrobat®vor. Die Readme-Datei für den Scanner liegt

®

Reader®, um die Anwendung sofort

®

Acrobat® Reader®

So zeigen Sie die Benutzerhandbücher an und speichern diese:

1. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs,
um dieses in Acrobat
Acrobat

®

Reader® auf den Befehl Speichern, um das betreffende

Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.

2. Kehren Sie zum Fenster Benutzerhandbücher zurück, um alle
gewünschten Benutzerhandbücher zu öffnen, zu lesen und ggf. zu
speichern. Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktue lle

Informationen zu Ihrem Scanner.

• Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer

neuen Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit
Microsoft SharePoint bereitstellt. In dieser Kurzanleitung wird
erläutert, wie Sie den SharePoint-Link einrichten und die
SharePoint-Funktionen beim Auswählen von neuen
Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können.

• Die Kurzanleitung zu One Touch VRS enthält Informationen

zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0. Sie erläutert diese
Funktion und die V erwendung der VRS-Einstellungen beim
Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.

• Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage enthält

Informationen zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0. Sie
erläutert diese Funktion und die Verwendung der OmniPage­Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten von
Scankonfigurationen.

3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum
Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann
auf Beenden.

4. Entnehmen Sie die DVD, und bewahren Sie sie an einem sicheren
Ort auf.

Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner
Xerox DocuMate 262i ist einsatzbereit.

®

Reader® zu öffnen. Klicken Sie in

16 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Registrieren des Scanners und Überprüfen

One Touch-Symbol

Seriennummer

auf Aktualisierungen

Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Si e hiermit Zugang
zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten. Mit der
Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu
Softwareaktualisierungen für Ihren Scanner.

So registrieren Sie den Scanner:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich auf
das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke).

2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online-
Aktualisierungen suchen aus.

Einrichtung

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren
Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und
Ihre E-Mail-Adresse eingeben.

HINWEIS: Eine gültige E-Mail-Adresse ist erforderlich.

Die Seriennummer befindet sich auf der Unterseite des Scanners.

Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit
Ihrer Registrierungs-ID.

4. Wenn Sie Ihre Registrierungs-ID erhalten haben, notieren Sie diese,
und bewahren Sie sie in der Nähe des Scanners auf, sodass Sie sie
immer zur Hand haben.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 17

Scannen

Scannen

Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt
haben (siehe Seite 9), verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox
DocuMate 262i über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese
Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode, die
die Optionen bietet, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.

• Scannertasten: W enn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste
betätigen, werden beim Scannen die Einstellungen verwendet,
die durch die LED-Ziffer angezeigt werden. Die gescannten Bilder
werden dann an eine Softwareanwendung auf dem Computer
übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter „Einlegen und
Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach“ auf Seite 19.

• One Touch: Verwenden Sie diese Scanmethode, wenn Sie den
Scanvorgang vom Computerbildschirm aus steuern möchten. Öffnen
Sie hierzu die One Touch-Konsole, nehmen Sie die gewünschten
Scaneinstellungen vor, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein,
und klicken anschließend auf das Symbol in der One Touch-Konsole.
Verwenden Sie One Touch ebenfalls, wenn Sie die erweiterten
Funktionen zur optischen Zeichenerkennung (OCR) nutzen möchten,
die in OmniPage Pro verfügbar sind. Weitere Informationen finden
Sie unter „Scannen aus der One Touch-Konsole“ auf Seite 32.

• TWAIN-Oberfläche: Hierbei wird über die TWAIN-Oberfläche des
Scanners gescannt. Wählen Sie die Scanoptionen vor dem
Scanvorgang aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und
klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im Fenster der TWAIN­Oberfläche. Weitere Informationen fin den Sie unter „Zugreifen auf die
TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 76.

• WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition): Hierbei wird mit
den Microsoft Windows-Scanoptionen gescannt. Wählen Sie die
WIA-Scaneinstellungen aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner
ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im WIA-Fenster. Das
Scannen über die WIA-Oberfläche ist nur verfügbar, wenn auf dem
Computer das Betriebssystem Windows XP oder Windows Vista
ausgeführt wird. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit
der WIA-Oberfläche“ auf Seite 82.

• ISIS-Oberfläche: Hierbei wird die ISIS-Oberfläche zum Scannen
verwendet. Wählen Sie die ISIS-Scaneinstellungen aus, legen Sie
die Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine
Schaltfläche im ISIS-Fenster. Weitere Informationen finden Sie
unter „Scannen mit der ISIS-Oberfläche“ auf Seite 86.

18 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach

Wenn Sie den vorderen Vorlageneinzug
mit Ausgabefach verwenden, vergewissern
Sie sich, dass sich der vordere
Vorlageneinzug in der oberen Position
befindet, damit die eingezogenen Vorlagen
unterhalb des Einzugs ausgegeben
werden können.

Wenn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste betätigen, werden beim
Scannen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Zif fer an gezeigt
werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwe ndung
(der so genannten Zielanwendung) auf dem Computer übertragen.

HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern

von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug
einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den
Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts
zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber , Etiketten oder
Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner
stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen
sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.

1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, und
vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach
vollständig ausgeklappt sind.

Scannen

2. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach unten und
mit der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 19

Scannen

Drücken Sie die Zielauswahltaste, um
die verschiedenen Scaneinstellungen
zu durchlaufen und die gewünschte
Einstellung auszuwählen.

Die aktuelle Scaneinstellung.

1. Vergewissern Sie sich, dass die LED-Ziffer die gewünschten
Scaneinstellungen angibt.

2. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Simplextaste.
Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Duplextaste.

3. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole
ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel handelt es
sich bei der Zielanwendung um den PaperPort-Desktop.

Wenn der vordere Vorlageneinzug angebracht ist, werden alle Seiten
aus dem automatischen Vorlageneinzug unterhalb des vorderen
Vorlageneinzugs ausgegeben.

20 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem vorderen Vorlageneinzug

Mit dem vorderen Vorlageneinzug können Blätter aus schwerem Papier,
geprägte Kunststoffkarten, Visitenkarten und andere Vorlagen
eingescannt werden. Ausführliche Informationen über die Spezifikationen
des vorderes Vorlageneinzugs finden Sie unter „Spezifikationen des
Scanners Xerox DocuMate 262i“ auf Seite 95„

HINWEIS: Legen Sie keine Vorlagen in das Vorlagenfach des

Scanners ein, während eine Vorlage über den vorderen
Vorlageneinzug eingezogen wird. In einer Scansitzung können die
Vorlagen nur über den vorderen Vorlageneinzug oder über das
Vorlagenfach in den Scanner eingezogen werden. Wenn Sie eine
Vorlage in das Vorlagenfach legen, nachdem bereits eine V o rlage über
den vorderen Vorlageneinzug eingezogen wurde, kommt es zu einem
Papierstau im Scanner.

Scannen mit dem vorderen Vorlageneinzug in der oberen Position

Scannen

1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, die Sie
scannen möchten.

2. Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der zu scannenden Se ite na ch
oben und mit der Oberkante zuerst zwischen den Papierführungen
am vorderen Vorlageneinzug ein.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 21

Scannen

Drücken Sie die Zielauswahltaste, um
die verschiedenen Scaneinstellungen
zu durchlaufen und die gewünschte
Einstellung auszuwählen.

Die aktuelle Scaneinstellung.

3. Drücken Sie den Vorlageneinzug nach unten, und führen Sie die
Vorlage in den Scanner ein.

4. Der Scanner zieht die V orlage über den vorderen V orlag eneinzug ein,
und der Vorlageneinzug kehrt in die Ausgangsposition zurück.

5. Vergewissern Sie sich, dass die LED-Ziffer die gewünschten
Scaneinstellungen angibt.

6. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Simplextaste.
Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Duplextaste.

7. Der Scanner scannt die Vorlage und gibt diese unterhalb des
vorderen Vorlageneinzugs wieder aus.

22 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole
ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel handelt es
sich bei der Zielanwendung um den PaperPort-Desktop.

Scannen mit dem vorderen Vorlageneinzug in der unteren Position

Sie können den vorderen Vorlageneinzug in der unteren Position
arretieren, sodass sich dieser stets auf der Höhe des Einzugsschlitzes
befindet. Nachdem eine Vorlage gescannt wurde, wird sie über den
vorderen Vorlageneinzug ausgegeben.

Scannen

So arretieren Sie den vorderen Vorlageneinzug in der
unteren Position:

1. Suchen Sie die Hebelarme an beiden Seiten des vorderen
Vorlageneinzugs.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 23

Scannen

2. Ziehen Sie die Hebelarme vorsichtig seitwärts, und klappen Sie sie
nach unten.

3. Der vordere Vorlageneinzug des Scanners befindet sich nun in der
unteren Position auf der Höhe des Einzugsschlitzes.

So scannen Sie mit dem vorderen Vorlageneinzug in der
unteren Position:

1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, die Sie
scannen möchten.

24 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Drücken Sie die Zielauswahltaste, um
die verschiedenen Scaneinstellungen
zu durchlaufen und die gewünschte
Einstellung auszuwählen.

Die aktuelle Scaneinstellung.

2. Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der zu scannenden Se ite na ch
oben und mit der Oberkante zuerst zwischen den Papierführungen
am vorderen Vorlageneinzug ein.

3. Der Scanner zieht die Vorlage an der Vorderseite ein.

4. Der Scanner zieht die VorlaVergewissern Sie sich, dass die LED­Ziffer die gewünschten Scaneinstellungen angibt.e an der V orderseite
ein.

5. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Simplextaste.
Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Duplextaste.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 25

6. Der Scanner scannt die Vorlage und gibt sie über den vorderen
Vorlageneinzug wieder aus.

Scannen

In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole
ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel handelt es
sich bei der Zielanwendung um den PaperPort-Desktop.

26 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Drücken Sie die Zielauswahltaste, um
die verschiedenen Scaneinstellungen
zu durchlaufen und die gewünschte
Einstellung auszuwählen.

Die aktuelle Scaneinstellung.

Scannen aus dem V orlagenfach mit dem vorderen Vorlageneinzug in der unteren Position

Wenn sich der vordere Vorlageneinzug in der unteren Position befindet,
können Sie maximal 5 Seiten aus dem Vorlagenfach des Scanners
einziehen.

1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, und
vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach
vollständig ausgeklappt sind.

2. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach unten und
mit der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein.

3. Vergewissern Sie sich, dass die LED-Ziffer die gewünschten
Scaneinstellungen angibt.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 27

Scannen

4. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Simplextaste.
Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Duplextaste.

5. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole
ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel handelt es
sich bei der Zielanwendung um den PaperPort-Desktop.

Die Seiten werden über den vorderen Vorlageneinzug des Scanners
ausgegeben.

28 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Automatisches Scannen über den vorderen Vorlageneinzug

Sie können die One Touch-Hardwareeigenschaften des Scanners so
konfigurieren, dass Vorlagen, die an der Vorderseite eingelegt werden,
automatisch gescannt werden.

So legen Sie das Scanereignis bei Einzug vorne fest:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol in
der Windows-Taskleiste, und wählen Sie aus dem Kontextmenü die
Option Hardware anzeigen aus.

Ein Fenster mit den Hardwareeigenschaften des Scanners wird
geöffnet.

Scannen

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Das Fenster Gerätekonfiguration des Scanners wird geöffnet.

3. Wählen Sie im Kontrollabschnitt die Option Scanereignis bei Einzug
vorne aus.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 29

Scannen

4. Klicken Sie auf die Dropdownliste Funktion, und wählen Sie eine
Scanoption für das automatische Scannen über den vorderen
Vorlageneinzug aus.

• Funktionen 1-9: Diese 9 Scanfunktionen können mithilfe der

One Touch-Eigenschaften konfiguriert werden. Wenn Sie ein e
dieser Optionen auswählen, werden bei automatischen
Scanvorgängen stets die für diese Funktionsnummer
festgelegten Einstellungen verwendet. Ausführliche
Informationen über das Konfigurieren der 9 Scanfunktionen für
den Scanner finden Sie unter „Konfigurieren der One Touch­Schaltflächen“ auf Seite 34.

• Aktuell: Wählen Sie diese Option aus, um die Scanfunktion für

automatische Scanvorgänge zu verwenden, die derzeit in der
Anzeige des Scanners angezeigt wird. Wenn die LED des
Scanners beispielsweise 6 anzeigt, werden Vorlagen, die über
den vorderen Vorlageneinzug eingezogen werden, automatisch
mit den Einstellungen der Funktion 6 gescannt.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Duplex, um anzugeben, dass
der Scanner stets sowohl die Vorderseite als auch die Rückseite der
eingelegten Vorlage scannen soll.

6. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und das
Fenster Gerätekonfiguration zu schließen.

7. Klicken Sie auf OK, um das Fenster mit den Hardwareeigenschaften
zu schließen.

30 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

So scannen Sie automatisch über den vorderen
Vorlageneinzug:

1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, die Sie
scannen möchten.

2. Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der zu scannenden Se ite na ch
oben und mit der Oberkante zuerst zwischen den Papierführungen
am vorderen Vorlageneinzug ein.

3. Der Scanner zieht die Vorlage ein, scannt sie und gibt sie an der
Vorderseite wieder aus.

In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole
ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel handelt es
sich bei der Zielanwendung um den PaperPort-Desktop.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 31

Scannen

One Touch-Symbol

Schaltflächenansicht

Hardwareansicht Detailansicht

Klicken Sie auf
diese Pfeile,
um die drei
Ansichten des
Fensters zu
durchlaufen.

Klicken Sie auf
diese Pfeile, um
die neun
Schaltflächen zu
durchlaufen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den
Scanvorgang verwendet werden soll.

Klicken Sie auf
diese Pfeile, um
die neun
Schaltflächen zu
durchlaufen.

Verwenden der One Touch-Konsole

Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem
Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen. Zudem werden in der
One Touch-Konsole Informationen über den Scanner und dessen
Einstellungen angezeigt.

1. Um die One Touch-Konsole zu öffnen, klicken Sie auf das
One Touch-Symbol. Dieses befindet sich im Windows-Infobereich in
der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

• Die Schaltflächenansicht ist die wichtigste Bedienoberfläche für

den Scanner . In dieser Ansicht können Sie Scanvorgän ge starten
und alle neun Schaltflächen anzeigen.

• In der Detailansicht werden die aktuellen Scaneinstellungen für

eine Schaltfläche angezeigt.

• In der Hardwareansicht werden die derzeit an den Computer

angeschlossenen Scanner angezeigt.

2. Um die One Touch-Konsole zu schließen, klicken Sie auf die
Schaltfläche Schließen der Konsole.

Scannen aus der One Touch-Konsole

1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlagen an. Legen
Sie die Vor lagen mit der zu scannend en Seite nach unten und mit der
Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein, oder
legen Sie eine Vorlage mit der zu scannenden Seite nach oben und
mit der Oberkante zuerst in den vorderen Vorlageneinzug ein.

2. Klicken Sie nun im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol
(in der unteren rechten Ecke des Bildschirms).

3. Klicken Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche, die Sie zum

32 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Scannen verwenden möchten.

4. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach dem Abschluss des Vorgangs
werden die gescannten Bilder in der Zielanwendung angezeigt,
genau wie dies beim Scannen mit der Simplex- bzw. Duplextaste am
Scanner der Fall ist.

One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner

Gemäß der empfohlenen Installation von PaperPort und dem Scanner­Treiber ist der Scanne r so vorkonfiguriert, dass V o rlagen für verschiedene
grundlegende Zwecke wie E-Mail und Fax gescannt und anschlie ßend an
entsprechende vordefinierte Zielanwendungen übergeben werden. Die
Schaltflächennamen (z. B. PDF, E-Mail und Fax) geben die
ursprünglichen werkseitigen Einstellungen für die Zielanwendung an,
die einer Schaltfläche zugewiesen sind.

Alle diese Einstellungen können geändert werden. W eitere Info rmationen
hierzu finden Sie unte „Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen“ auf
Seite 34.

Die Schaltfläche E-Mail ist beispielsweise so konfiguriert, dass Vorlagen
gescannt und unmittelbar anschließend im E-Mail-Standardprogramm an
eine neue E-Mail-Nachricht angehängt werden. Als E-Mail­Standardanwendung ist das E-Mail-Programm festgelegt, das in den
Internetoptionen von Internet Explorer festgelegt ist.

Ein Ordnersymbol für eine Schaltfläche wie bei Schaltfläche 7 weist
darauf hin, dass die Schaltfläche für die Archivierung der gescannten
Vorlage konfiguriert ist. Dabei handelt es sich um die spezielle Option
Übertragen an einen Speicherort für den Scanner. Der Scanner sendet
das gescannte Bild direkt an einen Ordner, ohne dass das Bild zuerst in
einer Zielanwendung geöffnet wird.

Wenn eine Schaltfläche ein Fragezeichen aufweist, bedeutet dies, dass
der Computer nicht über die entsprechende Software für die
ursprünglichen Werkseinstellungen verfügt. In einer solchen Situation
empfiehlt es sich, den Namen zu ändern und eine andere Zie lanwendung
festzulegen.

Wenn PaperPort, OmniPage und One Touch OmniPage nicht installiert
sind, sind die Optionen zum Übertragen an Textverarbeitungsprogramme
wie Microsoft Word nicht verfügbar .

Scannen

HINWEIS: Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf der

Grundlage des Standorts festgelegt, den Sie in den Regions- und
Sprachoptionen von Windows ausgewählt haben.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 33

Scannen

Die Zielanwendung. Dies
ist die Anwendung, die
nach dem Scanvorgang
geöffnet wird.

Die Einstellungen,
die vom Scanner
beim Scannen
mit der derzeit
ausgewählten
Schaltfläche
verwendet werden
(in diesem Fall
Schaltfläche 2).

Dateiformat für
die Bilder der
gescannten
Vorlage.

Klicken Sie hier,
um Optionen
auszuwählen.

Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf eine
Schaltfläche (beispielsweise
auf Schaltfläche 2), um das
Eigenschaftenfenster für diese
Schaltfläche zu öffnen.

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen

In jeder Konfiguration einer One Touch-Schaltfläche ist eine
Zielanwendung, eine Scankonfiguration und ein Dateiformat
festgelegt. Diese drei Einstellungen für eine Schaltfläche werden
im One Touch-Eigenschaftenfenster festgelegt.

So öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster:

1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol. Dieses befindet sich im
Windows-Infobereich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der
One Touch-Konsole.

3. Das One T ouch-Eigenschaftenfenster für die betreffende Schalt fläche
wird geöffnet.

Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird auch geöffnet, wenn Sie
die Simplex- oder Duplextaste am Scanner drücken, gedrückt halten
und wieder loslassen.

Das One Touch-Eigenschaftenfenster

34 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Im One Touch-Eigenschaftenfenster können Sie neue Einstellungen für
die Schaltflächen festlegen. Das One Touch-Eigenschaftenfenster enthält
darüber hinaus spezielle Scanfunktionen, z. B. das Scannen und
Brennen auf CD, das Scannen und Umwandeln von Text in eine HTML­Webseite, und das Scannen mit OCR, bei dem ein gescanntes Bild in
bearbeitbaren Text umgewandelt wird.

In der folgenden Abbildung des One Touch-Eigenschaftenfensters
werden die Einstellungen für Schaltfläche 2 gezeigt. Die Schaltfläche ist
so konfiguriert, dass mit der Scankonfiguration Farbdokument gescannt
und anschließend PaperPort geöffnet wird, um das gescannte Bild
anzuzeigen. Die Option Format wählen ist auf das Scannen im PDF­Bildformat festgelegt.

Scannen

Farbe GraustufenSchwarz-Weiß

Vor dem Scan
konfigurieren

Die folgenden Einstellungen sind im
Eigenschaftenfenster verfügbar:

Ziel wählen: Dies ist die Liste der Anwendungen, die zum Anzeigen

des gescannten Bilds für die ausgewählte Schaltfläche geöffnet werden
können.

HINWEIS: Wenn Sie später neue Software installieren, die als

Zielanwendung verwendet werden kann, klicken Sie auf die
Schaltfläche Aktualisieren, um auch die neue Software mit
One Touch 4.0 zu verknüpfen.

Konfiguration wählen: Dies ist die Liste der verfügbaren
Scankonfigurationen für die ausgewählte Schaltfläche. Die folgende n
grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verfügbar: Scanmodus,
Auflösung in dpi, Seitengröße, Helligkeit und Kontrast.

Die folgenden Symbole neben den einzelnen Scankonfigu rationen geben
den Scanmodus an:

HINWEIS: Wählen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus, wenn

Sie den Scanmodus vor dem Scan manuell festlegen möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter „Vor dem Scan konfigurieren“
auf Seite 58.

Sie können auch auf die Schaltfläche Ändern klicken oder auf die
Konfiguration doppelklicken, um ausführlichere Informationen zur
ausgewählten Konfiguration anzuzeigen.

Format wählen: Hierbei handelt es sich um eine Reihe von
Dateiformaten für das gescannte Bild für die ausgewählte Schaltfläche.
Die Formate hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab. Die
Namen der Schaltflächen geben die jeweiligen Dateitypen an.

Weitere Informationen zu den verfügbaren Formaten finden Sie unter
„Auswählen von Seitenformatoptionen“ auf Seite 51.

Optionen (Registerkarte): Auf dieser Registerkarte können Sie Optionen
für die ausgewählte Zielanwendung für das gescannte Bild auswählen.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 35

Scannen

Wählen Sie eine
Softwareanwendung als
Ziel aus, an die gescannte
Vorlagen übergeben
werden sollen.

Wählen Sie eine
Konfiguration zum
Scannen der
Vorlage aus.

Wählen Sie ein
Format für das
gescannte Bild aus.

Klicken Sie auf diese Pfeile,
um die Eigenschaften für die
Schaltfläche anzuzeigen,
deren Einstellungen
geändert werden sollen.

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche

Für jede der neun One Touch-Schaltflächen können Sie eine neue

Zielanwendung, eine neue Scankonfiguration und ein neues
Dateiformat auswählen.

So wählen Sie neue Einstellungen für eine
Scanschaltfläche aus:

1. Klicken Sie auf die Auswahlpfeile für die Schaltflächen, um die zu
ändernde Schaltfläche auszuwählen.

2. Wählen Sie in der Liste Ziel wählen die Anwendung aus, an die die
gescannten Vorlagen nach Abschluss des Scanvorgangs übergeben
werden sollen.

Unter „Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche“ auf Seite 55
finden Sie eine vollständige Liste der Zielanwendungen, die mit dem
Scanner verwendet werden können.

HINWEIS: Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie

Microsoft WordPad oder Microsoft Word und ein für OCR
verwendbares Seitenformat (wie TXT, RTF, DOC, sPDF oder nPDF)
auswählen, wird der Text in den gescannten Bildern automatisch in
Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. We itere Informationen
finden Sie unter „Scannen mit OCR“ auf Seite 61.

3. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine
Scankonfiguration aus.

4. Wählen Sie eine Option unter Format wählen aus.
Die verfügbaren Optionen hängen von der ausgewählten

Zielanwendung ab. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Word
als Zielanwendung auswählen, sind Formate für Text verfügbar
(beispielsweise DOC, TXT und RTF). Wenn Sie jedoch Microsoft
Paint als Zielanwendung auswählen, sind Formate für Grafiken
verfügbar (beispielsweise BMP und JPG).

36 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das

Scankonfigurationen

Klicken Sie auf
Neu, um eine neue
Scankonfiguration
zu erstellen.

Fenster zu schließen.
Wenn Sie die Änderungen übernehmen möch ten, das Fenster jedoch

für die weitere Bearbeitung geöffnet bleiben soll, klicken Sie auf
Übernehmen.

Beachten Sie, dass Sie bei geöffnetem One Touch­Eigenschaftenfenster nicht scannen können, indem Sie auf eine
Schaltfläche in der One Touch-Konsole klicken. Sie müssen erst
auf OK klicken oder das One Touch-Eigenschaftenfenster schließen.
Wenn Sie jedoch die Simplex- oder die Duplextaste am Scanner
betätigen, können Sie jederzeit scannen.

6. Wenn Sie keine weiteren Einstellungen für eine Schaltfläche
festlegen möchten und auf eine Schaltfläche klicken oder eine Taste
am Scanner drücken, wird die Vorlage mit den neu konfigurierten
Einstellungen für diese Schaltfläche gescannt.

Erstellen einer neuen Scankonfiguration

In den Scankonfigurationen können Sie die Scanauflösung, die Helligkeit,
den Modus (Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen) sowie eine Reihe
anderer Einstellungen auswählen.

Scannen

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und vergewissern
Sie sich, dass die Registerkarte Multifunktion ausgewählt ist.

2. Führen Sie einen Bildlauf durch die Anwendungen in der Liste Ziel
wählen aus, und klicken Sie auf den gewünschten Typ von Anwendung,
für den Sie eine neue Scankonfiguration erstellen möchten.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Wenn Sie die Einstellungen einer anderen Konfiguration als Vorlage

nutzen möchten, wählen Sie die betreffende Konfiguration aus, und
klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Kopieren.

HINWEIS: Wenn Sie in der Liste Ziel wählen einen Drucker oder ein

anderes Gerät auswählen, enthält das Dialogfeld u. U. zusätzlich die
Registerkarte Geräteeinstellungen, auf der Sie spezifische
Einstellungen für das jeweilige Gerät festlegen können.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 37

Scannen

Geben Sie einen neuen
Namen für die
Konfiguration ein.

Wählen Sie den
Scanmodus aus,
und ziehen Sie den
Schieberegler, um die
Auflösung festzulegen.

Ziehen Sie die
Schieberegler, um
Helligkeit und Kontrast
einzustellen.

Die Registerkarte „Scaneinstellungen“

1. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration
einen Namen ein.

TIPP: Wenn Sie mit der neuen Konfiguration zweiseitige Vorlagen

(Duplex) scannen möchten, vermerken Sie dies im Namen der
Konfiguration, z. B. Scannen für dunklen Text (Duplex), um zu
kennzeichnen, dass es sich um eine Konfiguration zum Duplex­Scannen handelt.

38 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

2. Wählen Sie Scaneinstellungen für die neue Scankonfiguration aus.
Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus:

• Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in

Schwarz-Weiß.

• Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise

Vorlagen scannen, die Zeichnungen oder Schwarz-Weiß-Fotos
enthalten.

• Farbe: In diesem Modus können Sie Farbfotos und andere

farbige Vorlagen scannen.

Auflösung: Ziehen Sie den Schieberegler nach rech ts ode r links, um
die Auflösung anzupassen. Diese wird in dpi (Dots per Inch; Punkt
pro Zoll) angegeben. Die höchste Auflösung beträgt 600 dpi, die
niedrigste 75 dpi. Je höher der festgelegte Wert für die DPI­Einstellung ist, desto schärfer und klarer wird das gescannte Bild. Bei
höheren DPI-Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch
entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder
erhöht sich.

Helligkeit und Kontrast: Ziehen Sie die Schieberegel nach rechts
bzw. nach links, um Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds
anzupassen. Die Einstellung für Kontrast wirkt sich nicht auf den
Modus Schwarz-Weiß aus.

Die Helligkeit beschreibt die Helligkeit bzw. Dunkelheit des Bilds. Der
Kontrast ist die Spannweite zwischen dem dunkelsten und dem hellsten
Bereich des Bilds. Je stärker der Kontrast, desto größere Unterschiede
bestehen zwischen den helleren und dunkleren Tönen des Bilds.

3. Wenn Sie die Konfiguration sperren möchten, klicken Sie auf das

Klicken Sie hier,
um zwischen Zoll
und Millimetern zu
wechseln.

Schlosssymbol, sodass sich dieses aus einem Schlüssel in ein
Schloss ändert.

Die Registerkarte „Seiteneinstellungen“

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Seiteneinstellungen, um
Seiteneinstellungen auszuwählen.

Scannen

Größe: Klicken Sie auf Standard, klicken Sie auf den Pfeil der
Dropdown-Liste, und wählen Sie eine Seitengröße aus der Li ste aus.
Sie können auch auf Angepasst klicken und die horizontalen und
vertikalen Seitenabmessungen in den entsprechen den Feldern
eingeben. Die maximale Größe beträgt 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll).
Als Maßeinheit können Zoll oder Millimeter verwendet werden.
Klicken Sie auf den Namen der Maßeinheit (Zoll oder Millimeter),
um zwischen diesen Maßeinheiten zu wechseln.

Verbesserungen und Einstellungen: Es sind jeweils nur die
Optionen für den ausgewählten Scanmodus verfügbar.

• AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn

der Scanner automatisch die Größe der gescannten Vorlage
ermitteln soll.

Wenn Sie mit der Option AutoSchnitt auf Original arbeiten,
stellen Sie immer die Papierführungen am Scanner richtig ein,
sodass die Seiten gerade eingezogen werden. Schiefe Seiten
werden möglicherweise nicht ordnungsg em ä ß zuge sc hn itte n .

Beim Scannen von einseitigen Vorlagen entspricht der Scanbereich
der Größe des Bilds. Beim Scannen von zweiseitigen Vorlagen
entspricht der Scanbereich dem größeren der zwei zu scannenden
Bereiche auf der Vorder- bzw. Rückseite der Vorlage.

• Moiré reduzieren: Moiré-Muster sind geschwungene, wellige

Linien, die manchmal auf gescannten Bildern von Fo tos oder
Abbildungen auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus
Zeitungen und Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré
reduzieren auswählen, werden Moiré-Muster im gescannten Bild
gemildert oder vollständig beseitigt. Diese Option ist nur für die
Modi Graustufen und Farbe bei einer Auflösung von höchstens
300 dpi verfügbar.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 39

Scannen

Ursprüngliches Bild Invertiertes Bild

Die Originalvorlage mit
einem roten Wasserzeichen
über schwarzem Text.

Die gescannte Vorlage, aus der
das rote Wasserzeichen
herausgefiltert wurde.

• Bild gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der

Scanner automatisch ermitteln soll, ob eine Seite schief ist und
dies ggf. korrigieren soll. Wenn der Winkel, in dem die Vorlage
eingelegt wurde, jedoch zu groß ist, wird das Bild möglicherweise
nicht ordnungsgemäß ausgerichtet. Scannen Sie in einem
solchen Fall die Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie
gerade an den Papierführungen ausgerichtet ist.

• Bild invertieren: Diese Option ist nur für den Schwarz-Weiß-

Modus verfügbar. Hiermit werden die Schwarz- und Weißtöne
eines Bilds umgekehrt.

• Duplex: Mit dieser Option werden beide Seiten einer Vorlage

gescannt. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird nur die
Vorderseite der Vorlage gescannt.

HINWEIS: Die Simplex- bzw. Duplextaste am Scanner hat Vorrang vor

den One T ouch-Einstellungen. D.h., wenn die durch die LED-Ziffer am
Scanner angegebene Schaltfläche für das Duplex-Scannen
konfiguriert ist, Sie jedoch die Simplextaste drücken, führt der Scanner
einen Simplex-Scan durch. Umgekehrt gilt das gleiche.

• Leere Originale überspringen: Hierbei werden Seiten

übersprungen, die völlig leer sind. Diese Option ist nützlich, wenn
Sie einen Stapel von zweiseitigen Vorlagen scannen, bei denen
einige Seiten leer sind. Sie ist nur beim Duplex-Scannen im
Modus Schwarz-Weiß verfügbar.

• Farbfilter: Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine

Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen. Die Option
Farbfilter kann in den Modi Schwarz-Weiß und Graustufen
angewendet werden.

40 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

• Erkennung des Doppelblatteinzugs: Wählen Sie diese Option aus,
um die Hardwarefunktion des Scanners zu aktivieren, die erkennt,
wenn mehrere Seiten auf einmal in den Scanner eingezogen werden.

Abbruch: Der Scanner bricht den Scanvorgang ab. Alle bereits
gescannten Seiten werden gespeichert.

Eingabeaufforderung: Sie werden aufgefordert, die Vorlagen aus
dem automatischen Vorlageneinzug zu entfernen, die verbleibenden
Seiten erneut zu stapeln und den Scanvorgang fortzusetzen. Alle
Seiten, die vor und nach dem Doppelblatteinzug gescannt wurden,
werden gespeichert.

Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterte Einstellungen.
Die Optionen auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen sind

für die Scanmodi Farbe und Graustufen verfügbar.

Scannen

2. Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts, um die
Farbeinstellungen anzupassen. Dabei ändert sich das Bild und
spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider.

Sättigung: Die Sättigung bezeichnet die Intensität oder Reinheit
einer Farbe.

Farbton: Der Farbton bezeichnet die Farbe, die Sie auf dem Bild
wahrnehmen.

Gamma: Mit dem Gamma-Wert regulieren Sie die Helligkeit der
mittleren Farbtöne.

3. Klicken Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern.
Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der

Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen
angezeigt.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 41

Scannen

Die Registerkarte „Geräteeinstellungen“

Im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird die
Registerkarte Geräteeinstellungen angezeigt, wenn die ausgewählte
Zielanwendung das gescannte Bild an einen Drucker, eine Fax­Anwendung oder an ein anderes Gerät übertragt. Mit den Optionen auf
der Registerkarte Geräteeinstellungen können Sie die Einstellungen
für das Gerät auswählen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.

An Seite anpassen, Bild falls erforderlich verkleinern: Wenn das
gescannte Bild zu groß zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist, wird
das Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite eingepasst.

Aktuelle Größe, Bild falls erforderlich zuschneiden: Wenn das
gescannte Bild zu groß zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist,
wird das Bild automatisch zugeschnitten und somit in die Seite
eingepasst.

Bild auf Seite zentrieren: Das Bild wird in der Mitte der Seite und
nicht in der oberen rechten Ecke gedruckt.

Seitenverhältnis erhalten: Das Seitenverhältnis ist das Verhältnis
der Höhe zur Breite des Bilds. Wählen Sie diese Option aus, damit
die relativen Proportionen des Bilds erhalten bleiben.

Autodrehen zur Bildanpassung: Wenn das Bild Querformat
aufweist und das Gerät im Hochformat druckt oder umgekehrt, wird
das Bild gedreht und an die Seite angepasst.

Kopien sortieren: Wenn Sie mehrere Seiten drucken, werden die
Kopien sortiert. Geben Sie im Feld Kopien die Anzahl der Kopien ein.

Erweitert: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere
Einstellungen für das Gerät anzuzeigen. Das angezeigte Dialogfeld
ist spezifisch für das Gerät. Wenn es sich bei dem Gerät
beispielsweise um Ihren Drucker handelt, werden im Dialogfeld die
Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt.

2. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.

42 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Die Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv)

Die Registerkarte Speicheroptionen wird im Dialogfeld Eigenschaften von
Scankonfiguration angezeigt, wenn als Zielanwendung Übertragen an
einen Speicherort ausgewählt wurde. Mit den Optionen auf dieser

Registerkarte können Sie auswählen, an welchem Speicherort Sie die
gescannten Vorlagen speichern möchten, wenn Sie mit dieser
Scankonfiguration scannen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen.

Scannen

2. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus.
Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen

werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen
Ordners gespeichert.

Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ
abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woche oder Typ)

werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in
diesen Ordnern gespeichert.

In der Standardeinstellung werden die archivierten Dokumente unter
\Eigene Dateien\Eigenes One Touch-Archiv in einem Ordner
entsprechend der Auswahl unter Speicherort gespeichert.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner zum
Speichern der gescannten Vorlagen anzugeben, oder geben Sie den
Ordner direkt in das Feld ein.

4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen

HINWEIS: Der Scanner verfügt über eine Reihe von werkseitig

voreingestellten Konfigurationen. Damit sichergestellt ist, dass der Scanner
immer über eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen verfügt, sollten
Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht löschen. Außerdem sollten
Sie diese Konfigurationen gesperrt lassen, damit sie nicht unbeabsichtigt
gelöscht werden. So sind die Werkseinstellungen immer verfügbar. Wenn
Sie die voreingestellten Werkseinstellungen nach einem versehentlichen
Bearbeiten oder Löschen wiederherstelle n möchten, müssen Sie de n
Scanner deinstallieren und anschließend neu installieren.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 43

Scannen

Wählen Sie die
Scankonfiguration aus, die
Sie bearbeiten oder löschen
möchten. Diese darf nicht
gesperrt sein, d. h., es darf
kein Schloss angezeigt
werden.

Klicken Sie auf das Schlüssel-/
Schlosssymbol, um zwischen
dem gesperrten und
entsperrten Status zu
wechseln.

So bearbeiten oder löschen Sie eine Scankonfiguration:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten od er
löschen möchten.

3. Um die Konfiguration zu löschen, klicken Sie auf die
Schaltfläche Löschen.

4. Um die Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf die
Schaltfläche Ändern.

Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird für
diese Konfiguration geöffnet.

Sie können Änderungen an der Konfiguration vornehmen. Damit die
Änderungen jedoch gespeichert werden können, muss die Konfiguration
zunächst entsperrt werden. Klicken Sie auf das Schlosssymbol, um die
Konfiguration zu entsperren. Durch Klicken wird zwischen gesperrtem
und entsperrtem Status der Konfiguration gewechselt. Das
Schlüsselsymbol gibt an, dass die Konfiguration entsperrt ist.

5. Bearbeiten Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

44 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen

Klicken Sie auf eine
Zielanwendung.

Klicken Sie auf die
Schaltfläche
Eigenschaften.

Die einzelnen Typen von Zielanwendungen weisen verschiedene
Eigenschaften auf, die ausgewählt werden können.

1. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf eine
Zielanwendung.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Scannen

Das Dialogfeld Eigenschaften von One T ouch 4.0-Link wird für den
ausgewählten Ty p von Zielanwendung geöffnet, und die verfügbaren
Optionen beziehen sich auf den betreffenden Typ von Anwendung.

PaperPort-Eigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf PaperPort. Hiermit legen Sie den
Ordner fest, in dem die gescannten Bilder gespeichert werden.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 45

Scannen

1. Wählen Sie den PaperPort-Ordner aus, in dem die Datei mit dem
gescannten Bild gespeichert werden soll.

2. Klicken Sie auf OK.

3. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder
Übernehmen.

Wenn PaperPort nach dem Abschluss des Scanvorgangs geöffnet
wird, befinden sich die Miniaturansichten der gescannten Vorlagen in
diesem Ordner auf dem Desktop.

Eigenschaften von Textdokumenten

Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Word, Microsoft Excel®
sowie die anderen Anwendungen, die durch die entsprechenden
Symbole in der Liste dargestellt werden. Die Eigenschaften beschreiben
die OCR-Einstellungen für die Anwendungen.

1. Wählen Sie die gewünschten OCR-Einstellungen aus.
Die Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe.
Datei immer senden – auch wenn kein Text gefunden wurde: Die

gescannte Datei wird auch dann an das OCR-Lesemodul überg eben,
wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält. Dies kann der Fall
sein, wenn Sie ein Foto mit einer One Touch-Schaltfläche gescannt
haben, die für Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist.

Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung
anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text im Bild erkennen

kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben.

46 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten,
klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.

Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzufügen wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen,
die der Liste hinzugefügt werden soll.

Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen
auswählen, werden die Felder für die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld
automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld für
Schritt 3 angezeigt.

4. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus.
Dabei handelt es sich um das Symbol, das in der Liste der
Zielanwendungen in One Touch aufgeführt wird.

5. Wählen Sie im Feld für Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate
aus, die von der Anwendung unterstützt werden.

Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung
nach, um zu ermitteln, welche Textformate von der Anwendung
unterstützt werden.

Durch die in Schritt 4 ausgewählten Optionen werden die
Seitenformatoptionen im One Touch-Eigenschaftenfenster für diese
Gruppe von Anwendungen bestimmt.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

7. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK oder auf
Übernehmen.

8. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren.

9. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder
Übernehmen.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 47

Scannen

Eigenschaften von Bilddokumenten

Diese Eigenschaften beziehen sich auf OmniPage Pro, das im
Lieferumfang Ihres Scanners enthalten ist, sowie auf Microsoft Paint
und andere Bildverarbeitungsprogramme.

1. Aktiveren Sie in der Liste Farbdokument-Verarbeitung die
gewünschten Optionen.

Die Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe.
Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit

dieser Option sicher, dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers
vollständig dargestellt werden. Wenn der Bildschirm eines Comp uters
auf eine geringere Auflösung festgelegt ist, sind Bitmap-Bilder mit
einer hohen Auflösung möglicherweise zu groß und können nicht
vollständig auf dem Bildschirm dargestellt werden.

Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert
werden, sodass kleinere Dateigrößen und damit kürzere
Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese
Komprimierung für Bilddateien fest.

2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten,
klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.

3. Klicken Sie auf OK.

4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren.

5. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder
Übernehmen.

48 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Speichereigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf die Zielanwendung Übertragen
an einen Speicherort.

1. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus.
Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen

werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen
Ordners gespeichert.

Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ
abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woche oder Typ)

werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in
diesen Ordnern gespeichert. Für jeden Monat und jede Woche
werden neue Ordner erstellt, damit Sie erkennen können, wann die
Vorlagen gescannt wurden.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner zum
Speichern der gescannten Vorlagen anzugeben, oder geben Sie den
Ordner direkt in das Feld ein.

3. Wenn ein CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist, sollten
Sie auch die Option Benachrichtigung anzeigen, wenn bereit zum
Brennen einer CD (700 MB) auswählen, sodass eine Meldung
angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen
klicken müssen.

4. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 49

Scannen

E-Mail-Eigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf E-Mail-Anwendungen. Sie
können u. a. den Ordner für Dokumente angeben, die an eine E-Mail-

Nachricht angehängt werden können. Bei Microsoft Outlook
möglich, Dokumente unmittelbar nach dem Scanvorgang direkt an leere
E-Mail-Nachrichten anzuhängen. Bei anderen E-Mail-Anwendungen ist
dies möglicherweise nicht der Fall. Wenn Sie eine dieser Anwendungen

verwenden, beispielsweise America Online

®

(AOL), muss Ihnen der
Ordner mit den gescannten Vorlagen bekannt sein, damit Sie diese
manuell an E-Mail-Nachrichten anhängen können.

®

ist es

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen für das Feld Ordner

zum Speichern von Anlagen, und wählen Sie einen Ordner für
E-Mail-Anlagen aus.

2. Wenn Sie AOL als E-Mail-Anwendung verwenden und der Ordnername

für AOL inkorrekt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen,
und suchen Sie nach dem entsprechenden AOL-Ordner.

Damit gescannte Bilder automatisch an eine leere E-Mail-Nachricht
angehängt werden, muss der betref fende Ordnerp fad festgelegt sein,
unter dem AOL die Anlagen sucht. Wenden Sie sich an AOL, um
den Pfad zum Ordner zu erfragen, in dem Anlagen für AOL
gespeichert werden.

3. Wenn Sie den E-Mail-Client oder andere Internetoptionen anpassen

möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Internetoptionen.
Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows-Systemsteuerung

wird geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Programme, und
wählen Sie in der Liste E-Mail einen neuen E-Mail-Client aus. Bei
diesen Optionen handelt es sich um die regulären Windows­Internetoptionen. Weitere Information en zu de n In te rn et op tio ne n
finden Sie in der Windows-Dokumentation. Wenn Sie mit AOL
arbeiten, schlagen Sie im AOL-Benutzerhandbuch nach, um zu
erfahren, wie Sie die relevanten Internetoptionen für AOL ändern.

50 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für die Farbdokument-

Bildformate Textformate; sPDF ist nur eines der

vielen verfügbaren Textformate.

Verarbeitung aus.
Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit

dieser Option sicher, dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers
vollständig dargestellt werden. Wenn der Bildschirm eines Computers
auf eine geringere Auflösung festgelegt ist, sind Bitmap-Bilder mit einer
hohen Auflösung möglicherweise zu groß und können nicht vollständig
auf dem Bildschirm dargestellt werden.

Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert
werden, sodass kleinere Dateigrößen und damit kürzere
Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen
Sie diese Komprimierung für Bilddateien fest.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder

Übernehmen.

Auswählen von Seitenformatoptionen

Die ausgewählten Seitenformatoptionen bestimmen das Dateiformat von
gescannten Vorlagen. Es sind jeweils die Seitenformatoptionen und
Dateitypen verfügbar, die sich für den für die Schaltfläche ausgewählten
Typ von Zielanwendung eignen.

Die verfügbaren Optionen beziehen sich auf Bilder und Text.

Scannen

Einzelbilddateien erstellen

In den Formaten TIFF und PDF werden Doku mente mit mehreren Seiten
unterstützt. Wenn Sie festgelegt haben, dass nach dem Scan eine TIFF­oder PDF-Datei erstellt wird, und für jedes gescannte Seitenabbild eine
Datei erstellt werden soll, wählen Sie Einzelbilddateien erstellen aus.
Beachten Sie, dass diese Option automatisch ausgewählt ist und nicht
abgewählt werden kann, wenn Sie ein Format wie BMP oder JPG
ausgewählt haben, in dem nur einzelne Seiten unterstützt werden.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 51

Scannen

Bildformate

Wählen Sie ein Bilddateiformat für Fotos, Illustrationen oder sonstige
Vorlagen aus, die als Bilder gespeichert werden sollen. BMP und TIFF sind
Standardformate für Bilddateien, die Sie gener ell verwenden können, wenn
Sie Bilder weiter bearbeiten möchten (beispielsweise Nachbesserungen
oder Farbkorrekturen bei Fotos). Bei beiden Dateiformaten erhalten Sie
i. d. R. größere Dateien als beim JPEG-Format.

Da JPEG-Bilddateien komprimiert werden können, wird das JPEG­Format häufig für Bilder auf Webseiten oder in Situationen verwendet, in
denen kleine Dateien für den E-Mail-V ersand be nötigt werden. Die Größe
von JPEG-Dateien wird reduziert, indem die Bildqualität verringert wird.
Sie können den Qualitätsgrad der unter Verwendung des Symbols für
JPEG-Dateien gescannten Bilder festlegen.

Das PDF-Format wird häufig verwendet, um Abbilder von Textseiten zu
erstellen. Wählen Sie das PDF-Format beim Scan nen von Textseiten aus,
wenn für die gescannten Textseiten keine OCR- oder sonstige weitere
Verarbe itung erforderlich ist. Das PDF-For mat kann außerdem verwendet
werden, um Dokumente mit mehreren Seiten als schreibgeschützte
PDF-Dateien auf Webseiten zu veröffentlichen. Wie beim JPEG-Format
können die Größe oder Qualität von PDF-Dateien verringert werden.

So wählen Sie eine JPEG- oder PDF-Dateigröße aus:

1. Wählen Sie JPG oder PDF als Dateiformat aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG oder PDF.

Ein Menü wird geöffnet.

3. Wählen Sie die gewünschte Option für die Dateigröße bzw.

Bildqualität der gescannten Bilder aus.
Größe minimieren: Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien,

erhalten jedoch die geringste Bildqualität.
Normal: Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigröße mit einem

gewissen Verlust an Bildqualität fest.
Qualität maximieren: Diese Option führt zu den größten Dateien,

bei denen die Bildqualität nicht beeinträchtigt wird.
Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im

One Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Schaltfläche. Andere
Schaltflächen, für die JPG bzw. PDF als Dateiformat ausgewählt ist,
sind davon nicht betroffen. Sie können also die JPEG- oder PDF­Dateigröße bzw. Bildqualität unabhängig für jede einzelne
Schaltfläche festlegen.

4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder

Übernehmen.

52 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Textformate

Beispielmenü für das Textformat, wenn
als Zielanwendung Microsoft Word
ausgewählt ist.

Beispielmenü für das Textformat, wenn
als Zielanwendung ein Speicherort
ausgewählt ist

Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte
Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt
ausgeführt. Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgewähltem Textformat
scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text
umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Weitere Informationen finden
Sie unter „Scannen mit OCR“ auf Seite 61.

Wählen Sie ein Textformat für Vorlagen mit Text oder Zahlen aus,
beispielsweise für Geschäftsbriefe, Berichte oder Tabellen. Für das
Textformatsymbol sind je nach ausgewählter Zielanwendung mehrere
Dateiformate verfügbar.

Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf
dem Textformatsymbol.

Wenn Sie Textverarbeitungsprogramme als Zielanwendungen
auswählen, ändert sich das Textformatsymbol, sodass es dem Dateityp
der jeweiligen Anwendung entspricht. In einigen Fällen unterstützt die
Zielanwendung verschiedene Dateitypen, und Sie können mit der rechten
Maustaste auf das Symbol klicken, um den gewünschten Dateityp für die
betreffende Anwendung auszuwählen.

Scannen

So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus:

1. Wählen Sie die Zielanwendung aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol .

Ein Menü wird geöffnet. Die folgende Abbildung zeigt Beispiele
für verschiedene Zielanwendungen.

3. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 53

Scannen

Der ausgewählte Dateityp bezieht sich nur auf die derzeit im
One Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Schaltfläche. Andere
Schaltflächen, für die eine Textoption als Dateiformat ausgewählt
wurde, sind davon nicht betroffen. Sie können also den Textda teityp
unabhängig für jede einzelne Schaltfläche festlegen.

Einfacher Text: Das Dateiformat TXT. Text ohne Formatierung,
der von der Microsoft-Standardanwendung Editor unterstützt wird.

Rich Text Format: Das Dateiformat RTF. Text, bei dessen
Konvertierung die Formatierung beibehalten wird. Verfügbar für
Microsoft WordPad und Word.

Word-Dokument: Das von Microsoft Word verwendete
DOC-Dateiformat.

Durch Komma getrennt: Das für Datenbanken und
Tabellenkalkulationsdaten verwendete CSV-Dateiformat, bei dem die
Felder durch Kommas getrennt sind. Wenn das Dokument mittels
OCR-Software in bearbeitbaren Text umgewandelt wird, bleiben
diese Felder erhalten, sodass sie in eine Datenbank- oder
Tabellenkalkulationsanwendung kopiert werden können.

Excel-Arbeitsblatt: Das von Microsoft Excel verwendete
XLS-Dateiformat.

HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, das zum Erstellen
von Webseiten verwendet wird.

Durchsuchbares PDF: Das von Adobe

®

Acrobat® Reader® und
OmniPage Pro verwendete sPDF-Dateiformat. Bei diesem Format
wird gescannter Text in ein PDF-Dokument umgewandelt, bei dem
Texterkennung und Textsuche möglich sind. Weitere Informationen
finden Sie unter „Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach
Text“ auf Seite 63.

Normales PDF: Das von Adobe

®

Acrobat® Reader® und
OmniPage Pro verwendete nPDF-Dateiformat. Bei diesem Format
wird gescannter Text in ein PDF-Dokument umgewandelt, bei dem
Texterkennung und Textsuche möglich sind. Sie können den Text in
einer nPDF-Datei bearbeiten, sofern ein Programm zum Bearbeiten
von PDF-Dokumenten installiert ist. Weitere Informationen finden Sie
unter „Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text“ auf
Seite 63.

4. Um die OCR-Einstellungen zu ändern, wählen Sie OCR-Optionen.
Die OCR-Optionen bieten beim Scannen von Text eine Reihe von

Auswahlmöglichkeiten für die OCR-Funktion. Diese Menüoption ist
nur verfügbar, wenn das One Touch OmniPage-Modul oder
OmniPage Pro auf Ihrem Computer installiert ist. Weitere
Informationen finden Sie in der Kurzanleitung zu One Touch
OmniPage auf Installations-Disc.

Beachten Sie, dass die Einstellung der OCR-Optionen für alle
Schaltflächen gilt. Wenn Sie diese Optionen für eine Schaltfläche
ändern, wirken sich die vorgenommenen Änderungen auch auf die
anderen Schaltflächen aus.

5. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK.

54 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche

Klicken Sie auf die Pfeile, um zu der
Schaltfläche zu wechseln, die Sie
umbenennen möchten, und
markieren Sie dann den Namen.

Geben Sie einen neuen Namen
für die Schaltfläche ein.

Registerkarte Optionen

Die One Touch-Schaltflächen weisen Namen auf, die ihre vordefinierten
Funktionen beschreiben (beispielsweise OCR und PDF). Sie können die
Namen jedoch bearbeiten.

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mithilfe der Pfeile die Schaltfläche aus, die umbenannt
werden soll.

3. Markieren Sie den Namen, und geben Sie einen neuen Namen ein.

4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
Die Schaltfläche weist nun den neuen Namen auf.

Scannen

Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche

Mit den One Touch-Optionen werden die Typen der Zielanwendungen
festgelegt, die für eine Schaltfläche verfügbar sind. Außerdem können
Sie mit den Optionen die globalen Einstellungen für das Auswählen des
Speicherorts der Dateien mit den gescannten Bildern angeben.

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie
auf die Registerkarte Optionen.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 55

Scannen

2. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Schaltfläche auswählen,
und wählen Sie die Schaltfläche aus, deren Op tionen neu konfigu riert
werden sollen.

3. Wählen Sie Schaltflächenoptionen entsprechend der folgenden
Beschreibung aus.

Alle Ziele zeigen: Mit dieser Option werden alle Kategorien der
Zielanwendungen ausgewählt.

Ziele wählen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Typen
von Anwendungen einzeln auswählen möchten, die in die Liste der
Zielanwendungen aufgenommen werden sollen. Wählen Sie die
Kontrollkästchen für die gewünschten Anwendungstypen aus.

• Dokumentenverwaltung enthält PaperPort sowie andere

Anwendungen zum Verarbeiten und Katalogisieren von
gescannten Vorlagen.

• Zu den Bildeditoren zählen Microsof t Paint und andere Zeichen-

und Grafikprogramme.

• Die Kategorie Textverarbeitung enthält Anwendungen wie

Microsoft Word und WordPad, Microsoft Excel sowie andere
Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Wählen
Sie diese Option aus, wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in
Text umgewandelt werden sollen, der bearbeitet werden kann.
Weitere Informationen zu OCR finden Sie unter „Scannen mit
OCR“ auf Seite 61.

• PDF-Anwendungen werden für Vorlagen verwendet, die nach

dem Scanvorgang im PDF-Format ausgegeben werden sollen.

• E-Mail umfasst Microsoft Outlook und andere E-Mail-

Programme. Weitere Informationen zum Anhängen von
gescannten Vorlagen an E-Mail-Nachrichten finden Sie unter
„E-Mail-Eigenschaften“ auf Seite 50.

• Die Option Speicherung und CD-R/W umfasst Funktionen, mit

denen gescannte Vorlagen in einem Ordner gespeichert oder an
einen CD-Brenner übertragen werden, um eine CD mit den
gescannten Vorlagen zu erstellen. Weitere Informationen finden
Sie unter „Übertragen von gescannten Vorlagen an einen
Speicher ort“ auf Seite 68 und „Scannen und Brennen auf CD“ auf
Seite 65.

• Mit den Funktionen in Fax und Druck können gescannte

Vorlag en direkt an den Drucker oder an die Fax-Software zum
Versen den als Fax übergeben werden.

•Mit STI-Vorgangsübermittlung können Sie die

Benutzeroberfläche einer anderen Anwendung zum Scannen
verwenden. Das One T ouch-Dialogfeld zur V orga ngsübermittlung
wird geöffnet. Hier können Sie auswählen, mit welcher
Anwendung der Scanvorgang fortgesetzt werden soll. Weitere
Informationen finden Sie unter „Scannen mit
Vorgangsübermittlung“ auf Seite 66.

4. Nachdem Sie eine neue Kategorie für Zielanwendungen ausgewählt
haben, klicken Sie auf die Registerkarte Multifunktion, um
festzustellen, welche Anwendungen der Liste hinzugefügt wurden.

56 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Globale Optionen für alle Scanfunktionen

Fortschrittsfenster anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um

während des Scanvorgangs ein Fortschritt sfenster für die gescannten
Vorlagen einzublenden.

Erweiterte Ordnersuche verwenden: Wählen Sie d iese Option aus,
wenn Sie gescannte Vorlagen in einem Ordner im Netzwerk
speichern möchten, dem kein Laufwerksbuchstabe zugeordnet ist.

Kopien der gescannten Dokumente anfertigen: In einigen
Situationen wird das Bild einer gescannten Vorlage lediglich
vorübergehend als Datei gespeichert, bis die Zielanwendung diese
nicht mehr benötigt. In diesen Fällen kann es sich empfehlen, eine
zusätzliche, dauerhafte Kopie auf der Festplatte zu speicher n.

Die Kopien werden in dem Ordner gespeichert, der im Abschnitt

Optionen zum Kopieren in Ordner festgelegt wurde.
Optionen zum Kopieren in Ordner: In diesem Abschnitt des

Dialogfelds können Sie den Speicherort für Kopien der gescannten
Vorlagen festlegen und angeben, wie diese gruppiert werden sollen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und na vigieren Sie zu
dem Ordner für die Kopien. Wählen Sie die Gruppierungsoption für
die gescannten Vorlagen aus. Wenn Sie auf die Option Nach
Schaltfläche gruppieren klicken, werden die Dokumente unter dem
Namen der One T ouch-Schalt fläche gr uppiert. Wen n die Schaltfläche
z. B. den Namen Drucker aufweist, werden die Dokumente unter
dem Namen Drucker gruppiert. Mit der Option Nach Typ gruppieren
werden die gescannten Vorlagen nach dem Dateityp gruppiert
(beispielsweise nach DOC oder JPG). Wenn sie auß erdem nach dem
Datum sortiert werden sollen, können Sie entsprechende Optionen
für Woche und Monat auswählen.

Scannen

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 57

Scannen

Klicken Sie auf die
Pfeile, um die
Schaltfläche
auszuwählen.

Wählen Sie Vor

dem Scan
konfigurieren aus.

Klicken Sie mit der
rechten Maustaste
auf Vor dem Scan
konfigurieren, um das
Menü anzuzeigen, und
wählen Sie dann die
Oberfläche für das
Konfigurieren aus.

Vor dem Scan konfigurieren

Wenn Sie Vor dem Scan konfigurieren auswählen, wird einfach eine
Scanoberfläche geöffnet, sobald Sie auf eine Schaltfläche klicken oder
eine Scannertaste drücken. Sie können dann mit dieser Oberfläche die
Auflösung, den Scanmodus und andere Einstellungen ändern. Beim
eigentlichen Scannen wird das gescannte Bild weiterhin mit dem
ausgewählten Dateityp an die im One Touch-Eigenschaftenfenster für
diese Schaltfläche ausgewählte Zielanwendung übertragen.

So scannen Sie mit „Vor dem Scan konfigurieren“:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mithilfe der Pfeile die Schaltfläche aus, für die Sie das
Konfigurieren vor dem Scan festlegen möchten.

3. Wählen Sie die Scankonfiguration V or dem Scan konfigurieren aus.

58 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Vor dem Scan
konfigurieren, und wählen Sie eine Oberfläche für das Scannen aus.

TWAIN: Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet, damit Sie vor dem

Scan Änderungen vornehmen können. Weitere Informationen finden
Sie unter „Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 76.

WIA: Die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) wird
geöffnet, damit Sie Änderungen vor dem Scan vornehmen können
(nur unter Windows XP verfügbar). Weitere Informationen finden Sie
unter „Scannen mit der WIA-Oberfläche“ auf Seite 82.

5. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder

Übernehmen.

So scannen Sie mit „Vor dem Scan konfigurieren“:

1. Legen Sie die Vorlagen in das Fach für den automatischen
Vorlageneinzug des Scanners ein, oder legen Sie sie auf das
Vorlagenglas.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie für die Option V or dem Scan
konfigurieren festgelegt haben.

Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite wurde für Vor dem Scan
konfigurieren die Scanschaltfläche 9 festgelegt.

3. Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet.

Scannen

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für den Scanstapel aus.

5. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen.

6. Die Vorlagen werden gescannt und an die in den Eigenschaften für
One Touch 4.0 angegebene Zielanwendung übertragen.

Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite handelt es sich bei der
Zielanwendung um Microsoft Paint.

Anweisungen zum Scannen mit der TWAIN-Obe rfläche finden Sie unter
„Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 76.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 59

Scannen

Abbrechen von „Vor dem Scan konfigurieren“

So brechen Sie einen Scan während des Scanvorgangs ab:

1. Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf die
Schaltfläche Abbrechen.

2. Das folgende Fenster wird angezeigt, und Sie werden gefragt, ob
Sie den gesamten Auftrag abbrechen möchten.

• Ja: Der Scanvorgang wird beendet, und alle bis zu diesem

Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden gelöscht. Die
TWAIN-Oberfläche wird geschlossen, und Sie können den
gesamten Scan erneut starten.

Wählen Sie Ja aus, wenn die TWAIN-Scaneinstellungen für
den aktuellen Scanstapel nicht richtig sind.

Wenn Sie als Scanmodus beispielsweise Schwarz-Weiß
angegeben haben, die Dokumente jedoch in Farbe scannen
möchten, wählen Sie Ja aus, um alle bereits gescannten Seiten
zu löschen. Wählen Sie dann den richtigen Bildtyp aus, und
starten Sie den Scanvorgang erneut.

• Nein: Der Scanvorgang wird beendet, die bis zu diesem

Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden jedoch nicht
gelöscht, und die TWAIN-Oberfläche bleibt geöffnet. Sie können
eine neue Seite in den automatischen Vorlageneinzug legen, die
TWAIN-Einstellungen für die neue Seite anpassen und dann in
der TWAIN-Oberfläche auf d ie Schaltfläche Scannen klicken, um
mit dem Scannen fortzufahren. Wenn das Ende des Scanstapels
erreicht wird, werden alle Seiten aus dem ersten Scanvorgang
und aus dem zweiten Scanvorgang an die Zielanwendung
übertragen.

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie beispielsweise eine
schwarz-weiße Vorlagen gescannt haben, in der gescannten
Vorlage jedoch eine farbige Seite einfügen möchten. Hierbei
müssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen, sondern
können den aktuellen Scanvorgang anhalten, den Bildtyp von
Schwarz-Weiß in Farbe ändern und den Scanvorgang dann
fortsetzen, ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen.

60 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mit OCR

Scannen

Optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR)
funktioniert wie ein „umgekehrter Drucker“. Mit OCR wird also nicht das
auf Papier ausgedruckt, was auf dem Bildschirm zu sehen ist, sondern
es werden Buchstaben und Zahlen einer gescannten Vorlage in
bearbeitbare Buchstaben und Zahlen umgewandelt. Sie können dann
eine Rechtschreibprüfung des Textes durchführen, die Schriftart oder den
Schriftgrad ändern, Berechnungen mit den Zahlen durchführen usw.

HINWEIS: Verwenden Sie für die gesamte OCR-Verarbeitung die

ursprünglichen Werkseinstellungen des Scanners für OCR­Scanvorgänge. Wenn Sie mit anderen Einstellungen scannen, legen Sie
als Auflösung mindestens 200 dpi fest. Wenn die Originalvorlagen von
schlechter Qualität sind und Text in kleinem Schriftgrad enthalten, kann
eine maximale Auflösungseinstellung von 300 dpi festgelegt werden.

Auf dem Computer muss das One Touch OmniPage-Modul oder
OmniPage Pro installiert sein, damit die OCR-Optionen mit
One Touch 4.0 und dem Scanner DocuMate 262i verwendet werden
können. Mit One Touch 4.0 und OmniPage Pro werden Scanvorgänge
und die OCR-Ver arbeitung in einem integrierten Schritt miteinander
kombiniert. Das One Touch OmniPage-Modul wird beim Installieren des
Treibers automatisch installiert. OmniPage Pro befindet sich auf
Installations-Disc, die zusammen mit dem Scanner geliefert wird. Das
One Touch OmniPage-Modul und die Anwendung OmniPage können
gleichzeitig auf dem Computer installiert werden. Die Funktionen des
One Touch OmniPage-Moduls haben jedoch bei der Arbeit mit
One Touch 4.0 Vorrang gegenüber den Funktionen der Anwendung
OmniPage. Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage ist auf der
Installations-Disc verfügbar.

Wenn das One T ouch OmniPage-Modul oder OmniPage Pro installiert ist,
wird der OCR-Vorgang au tomatisch ausgeführt, sofern als Seitenformat
im One Touch-Eigenschaftenfenster ein Textformat wie DOC, TEXT, XLS
oder RTF festgelegt ist.

HINWEIS: Wenn Sie das One Touch OmniPage-Modul oder

OmniPage Pro deinstalliert haben, werden im Textformat gescannte
Vorlagen immer noch mittels OCR umgewandelt. Hierzu stehen dann
jedoch weniger Optionen zur Verfügung.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 61

Scannen

Klicken Sie auf die Pfeile,
bis Schaltfläche 6 im
Fenster angezeigt wird,
und klicken Sie dann
darauf.

So scannen Sie mit OCR:

1. Wenn Sie mithilfe der Tasten am Scanner scannen, drücken Sie die
Zielauswahltaste, bis auf dem LED-Display eine 6 angezeigt wird,
und drücken Sie anschließend die Simplex- oder die Duplextaste.

HINWEIS: Die One Touch-Schaltfläche 6 ist als Schaltfläche OCR

vordefiniert. Sie können auch eine beliebige andere Schaltfläche zum
Scannen und Verarbeiten des Texts mittels OCR festlegen.

2. Wenn Sie über die One Touch-Konsole scannen möchten , klicken Sie
im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol, klicken Sie auf
die Pfeile, um zu Schaltfläche 6 zu navigieren, und klicken Sie dann
auf diese Schaltfläche.

Die gescannten Seiten werden in der Zielanwendung angezeigt,
und der Text kann bearbeitet und weiterverarbeitet werden.

HINWEIS: Ausführliche Anweisungen zum Konfigurieren der

erweiterten OCR-Optionen und zum Scannen mit diesen Einstellungen
finden Sie in der Kurzanleitung zu One Touch OmniPage auf der mit
dem Scanner gelieferten Installations-CD.

62 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text

Scannen

„Durchsuchbares PDF“ (sPDF) und „Normales PDF“ (nPDF) sind
Sonderformen von Dateien im Adobe
gescannter Text in ein PDF-Format konvertiert, bei dem Funktionen für
die Textsuche und OCR verfügbar sind. nPDF weist dieselben Merkmale
auf, Sie können den Text in einer nPDF-Datei jedoch außerdem
bearbeiten, wenn Sie über ein entsprechendes Programm zum
Bearbeiten von PDF-Dokumenten verfügen. In den beiden PDF­Formaten können Dateien mit unterschiedlichen Qualitätsstufen erstellt
werden; Sie können also verschiedene Stufen ausprobieren, um zu
ermitteln, welche sich für die gescannten Vorlagen am besten eignet.
sPDF und nPDF sind nur dann als Seitenforma toptionen verfüg bar, wenn
das One T ouch OmniPage-Mo dul bzw . Om niPage Pro auf dem Computer
installiert ist.

®

PDF-Format. Bei sPDF wird

So scannen Sie mit sPDF oder nPDF:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mit den Pfeilen eine One Touch-Schaltfläche für sPDF­oder nPDF-Scanvorgänge aus.

3. Wählen Sie eine Zielanwendung aus, für die als Seitenformat ein
Textformat verwendet wird.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol .

5. Wählen Sie die Option Durchsuchbares PDF oder Normales PDF
als Seitenformat aus.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 63

Scannen

Das
Seitenformatsymbol
ist nun auf die
Menüauswahl
festgelegt.

HINWEIS: Die Optionen sPDF und nPDF stehen nicht für alle

Zielanwendungen zur Verfügung.

In den Einstellungen für die Schaltfläche (in diesem Beispiel
Schaltfläche 8) wird nun das ausgewählte Seitenformat angezeigt.

6. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus.

7. Klicken Sie auf OK. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird
geschlossen.

8. Wenn Sie nun mit dieser Schaltfläche scannen, liegt die gescannte
Vorlage im sPDF- bzw. nPDF-Format vor , das für die Schaltfläche
ausgewählt wurde.

9. Um nach Text zu suchen, öffnen Sie Adobe

10. Wählen Sie im Adobe

Adobe

®

Acrobat®.

®

Acrobat®-Menü Datei die Option Öffnen aus,

®

Acrobat® Reader® oder

und öffnen Sie die soeben gescannte Datei.

11. Wählen Sie im Adobe

®

Acrobat®-Menü Bearbeiten die Option

Suchen aus.
Das Dialogfeld Suchen wird geöffnet.

12. Geben Sie den zu suchenden Text ein, und klicken Sie auf die
Schaltfläche Suchen.

Weitere Informationen zum Suchen nach und Bearbeiten von Text in
PDF-Dateien finden Sie im Benutzerhandbuch zu Adobe

®

Acrobat®.

64 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Scannen und Brennen auf CD

Wenn ein CD-Brenner an Ihren Computer angeschlossen ist, können
Sie gescannte Vorlagen direkt vom Xerox DocuMate 262i auf CD
brennen. Diese Funktion ist nur auf Computern unter Windows XP oder
Windows Vista verfügbar.

So scannen und brennen Sie auf CD:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mithilfe der Pfeile eine Schaltfläche für das Scannen
und Brennen auf CD aus.

3. Wählen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus.

Scannen

4. Wählen Sie ein Seitenformat und eine Scankonfiguration au s.

5. Klicken Sie auf OK.
Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlossen.

6. Starten Sie nun den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche zum
Scannen und Brennen auf CD.

Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird eine Nachricht
angezeigt, dass Dateien zum Brennen auf eine CD vorhanden sind.

7. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, stellen Sie sicher,
dass die Zielanwendung Auf CD brennen weiterhin ausgewählt ist,
und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Das Fenster Eigenschaften von One T ouch 4.0-Link wird angezeigt.

8. Stellen Sie sicher, dass eine CD im CD-Brenner eingelegt ist.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner
wird gestartet, und die gescannten Vorlagen werden auf die CD
geschrieben.

HINWEIS: Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorha nd e n

sind, werden sie mit den One Touch-Dateien auf die CD geschrieben.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 65

Scannen

Scannen mit Vorgangsübermittlung

Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben
möchten, die für das Scannen verwendet werden soll, können Sie die
Vorgangsübermittlung verwenden. Der Scanner zieht die erste Seite ein,
fährt aber erst fort, wenn Sie die zu verwendende Anwendung ausgewählt
haben.

So scannen Sie mit Vorgangsübermittlung:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mit den Pfeilen eine Schaltfläche für die
Vorgangsübermittlung aus.

3. Wählen Sie Bild-Client als Zielanwendung aus.

4. Klicken Sie auf OK.

5. St arten Sie d en Scanvorg ang mithilf e d er Schalt fläche, die Sie für die
Vorgangsübermittlung ausgewählt haben.

Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung
auswählen können, die zum Scannen verwendet werden soll.

6. Wählen Sie im Feld die Anwendung aus, und klicken Sie auf OK.
Die ausgewählte Anwendung wird geöffnet, und Sie können den

Scanvorgang über die TWAIN- Oberfläche der Anwendung fort setzen.

66 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen

Wählen Sie
HTML aus.

Wenn Sie eine Vorlage (eine oder mehrere Seiten) scannen, können die
Seiten direkt in HTML-formatierte Seiten umgewandelt werden, die Sie
dann auf Ihrer Website veröffentlichen können.

So scannen und erstellen Sie eine HTML-Webseite:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mit den Pfeilen Schaltfläche 8 oder eine andere
Schaltfläche aus, die Microsoft Internet Explorer als Zielanwendung
enthält.

3. Wählen Sie Microsoft Internet Explorer als Zielanwendung aus.

4. Wählen Sie als Seitenformat HTML aus.

Scannen

5. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, die die gewünschten
Einstellungen für die HTML-Seite aufweist.

6. Klicken Sie auf OK.

7. Klicken Sie nun in der One Touch-Konsole auf die Schaltfläche 8.
Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zunächst mit

OCR in bearbeitbaren Text und anschließend in das HTML-Format
umgewandelt. Microsoft Internet Explorer wird geöffnet, und die
umgewandelte Seite wird angezeigt.

8. Wählen Sie in Internet Explorer im Menü Datei die Option Speichern
unter aus, geben Sie einen Namen für die Seite ein, und speichern
Sie sie an dem Speicherort, den Sie für Webseitendateien
verwenden.

9. Sie können das Dokument nun mit Microsoft Internet Expl orer oder
einer anderen Anwendung wie jede andere HTML-Seite auf Ihrer
Website veröffentlichen.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 67

Scannen

Die gescannten Vorlagen
werden an diesem
Speicherort gespeichert.

Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort

Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem
Schritt scannen und in einem Ordner speichern. Dieses Verfahren ist
ideal zum Archivieren von Dokumenten, ohne sie manuell speichern oder
anders bearbeiten zu müssen. Wenn Sie ein Textformat als Dateiformat
auswählen, werden die Dokumente vor dem Speichern außerdem
automatisch durch OCR in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet
werden können.

1. Wenn Sie mithilfe der Tasten am Scanner scannen, drücken Sie die
Zielauswahltaste, bis auf dem LED-Display eine 7 angezeigt wird,
und drücken Sie anschließend die Simplex- oder die Duplextaste.

2. Wenn Sie über die One Touch-Konsole scannen möchten , klicken Sie
im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol, klicken Sie auf
die Pfeile, um zu Schaltfläche 7 zu navigieren, und klicken Sie dann
auf diese Schaltfläche.

3. Die gescannten Seiten werden an dem Speicherort gespeichert, den
Sie im Fenster Eigenschaften von One Touch 4.0-Link angegeben
haben.

Beim Auswählen des Speicherorts für gescannte Vorlagen können
Sie einen lokalen Ordner oder einen Ordner auf einem Server oder
zugeordneten Laufwerk auswählen.

68 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Scannen in mehrere Ordner

Wählen Sie Übertragen an
einen Speicherort aus.

Klicken Sie auf die
Schaltfläche Neu.

Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option Übertragen an einen
Speicherort können Sie diese in mehreren Ordnern speichern. Sie
können beispielsweise einen Ordner Geschäftliche Quittungen, einen
zweiten Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner
Jährliche Quittungen erstellen.

Zum Scannen in mehrere Ordner können Sie mehrere
Scankonfigurationen mit Übertragen an einen Speicherort als
Zielanwendung erstellen und jeder Scankonfiguration eine der

Scanschaltflächen zuweisen.

HINWEIS: Einstellungen, die Sie auf der Registerkarte

Speicheroptionen vornehmen, überschreiben die Optionen der

Speichereigenschaften.

So richten Sie mehrere Ordner für „Übertragen an einen
Speicherort“ ein:

1. Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie
gescannte Vorlagen speichern möchten.

2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

3. Wählen Sie als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort aus.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Scannen

Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird
geöffnet.

5. Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich
handelt, geben Sie für die neue Konfiguration einen Namen ein,
der den Ordnernamen angibt, beispielsweise Speichern für
geschäftliche Quittungen.

6. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen,
Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen
Sie die gewünschten Einstellungen aus.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 69

Scannen

7. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.

9. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten
Vorlagen erstellt haben.

Wenn Sie den Ordner nicht bereits erstellt haben, können Sie auf
die Schaltfläche Neuen Ordner erstellen klicken und den Namen
für den neuen Ordner eingeben.

10. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort
festgelegt, beispielsweise Geschäftliche Quittungen.

70 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Die neuen
Konfigurationen
werden auf die
Zielanwendung

Übertragen an einen
Speicherort

angewendet.

11. Klicken Sie auf Übernehmen. Die neue Konfiguration wird nun als
Konfiguration für Übertragen an einen Speicherort aufgef üh rt .

12. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu
erstellen, beispielsweise Speichern für persönliche Quittungen.

13. Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte
für die neuen Konfigurationen zuweisen.

Für die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort sind nun
mehrere Konfigurationen eingerichtet, und mit jeder Konfiguration
werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt.

14. Klicken Sie nun auf die Pfeilschaltflächen, um eine Scanschaltfläche
für jede neue Konfiguration auszuwählen. Klicken Sie auf
Übernehmen, um die betreffende Schaltfläche für die jeweilige
Konfiguration festzulegen.

In den folgenden Beispielen wurden die Schaltflächen 7 und 8 für
Scans mit jeder der neuen Konfigurationen festgelegt.

Beachten Sie, dass die Schaltflächennamen in Speicherung 1 und
Speicherung 2 geändert wurden, um darauf hinzuweisen, dass bei
beiden Schaltflächen gescannte Vorlagen an unterschiedliche
Speicherorte übertragen werden.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 71

Scannen

So scannen Sie in mehrere Ordner:

1. Legen Sie die Vorlagen ein, die Sie nach dem Scannen an
Speicherorte übertragen möchten.

2. Drücken Sie die Zielauswahltaste am Scanner, um zu einer der
Schaltflächen zu gelangen, die für das Scannen in einen Speicherort
eingerichtet sind.

3. Drücken Sie die Simplex- oder die Duplextaste, um die Vorlagen
zu scannen.

4. Legen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs den nächsten Stapel
von Vorlagen ein, und drücken Sie die Zielauswahltaste, um zur
nächsten Schaltfläche zu gelangen, die Sie für Scanvorgänge
konfiguriert haben.

5. Drücken Sie die Simplex- oder die Duplextaste, um die Vorlagen
zu scannen.

Nach Abschluss des Scanvorgangs sind die zwei Stapel gescannter
Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert.

So verwenden Sie OCR vor der Übertragung an einen
Speicherort:

Wenn es sich bei den Vorlagen, die an den Speicherort übertragen
werden sollen, um Text oder Tabellenkalkulationsblätter handelt, können
Sie sie vor dem Speichern mit OCR umwandeln.

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mit den Pfeilen Schaltfläche 7 oder eine andere
Schaltfläche aus, für die als Zielanwendung Übertrage n an eine n
Speicherort festlegt ist.

3. Wählen Sie ein Textformat als Dateiformat aus.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol ,
und wählen Sie das Dateiformat für die gescannten Vorlagen aus.

72 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Hardwaresymbol

5. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus.

6. Klicken Sie auf OK.
Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlossen.

7. Starten Sie den Scanvorgang nun mit Schaltfläche 7 (bzw. einer
anderen Schaltfläche zum Archivieren).

Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die Dokumente im
Textdateiformat am angegebenen Speicherort gespeichert.

Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol,
und wählen Sie im Popupmenü Hardware anzeigen aus.

Sie können auch auf das Scannersymbol oben in der One Touch­Konsole klicken.

Wenn die Hardwareansicht des Fensters geöffnet ist, könne n Sie
auch mit der rechten Maustaste auf das Symbol DM 262i klicken.

Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Hardware wird
geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Info rmationen zum Scanner Xerox
DocuMate 262i.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 73

Scannen

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Der Scanner verfügt über eine integrierte Funktion zum
Energiesparen, durch die das Gerät nach 15 Minuten Leerlauf in den
Energiesparmodus wechselt. Sie können die Leerlaufzeit, bevor der
Scanner in den Energiesparmodus wechselt, auf eine Zeit zwischen
1 Minute und 4 Stunden festlegen.

3. Klicken Sie auf die Pfeile für die Abschaltung der Lampe, und wä hlen
Sie eine Einstellung aus.

Um die Lampe manuell ein- und auszuschalten, ohne den
Energiesparmodus zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltflächen
Lampe ein oder Lampe aus.

Um den Scanner auf seine Werkseinstellungen zurückzusetzen,
klicken Sie auf Gerät zurücksetzen.

4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das
Dialogfeld zu schließen.

74 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

Scannen mit der TWAIN­Oberfläche

Anstelle der Scannertasten oder der One Touch-Konsole können Sie
auch über die TWAIN-Oberfläche scannen. Die im Lieferumfang des
Scanners enthaltene Anwendung PaperPort ermöglicht den Zugriff auf
die TWAIN-Oberfläche. Dieses Scanverfahren ist besonders hilfreich,
wenn Sie PaperPort bereits zum Erfassen und S peichern von gescannten
Vorlagen verwenden oder Scaneinste llungen vor dem Scannen anp assen
möchten.

Ein Hinweis zum Scanner und dem TWAIN-Standard: TWAIN ist ein
weithin anerkanntes Verfahren, mit dem Softwareanwendungen Bilder
von Scannern, Digitalkameras und anderen digitalen Geräten abrufen.
Die im Lieferumfang des Scanners enthaltene Anwendung PaperPort
nutzt den TWAIN-Standard. In diesem Handbuch erhalten Sie
Anleitungen zum Scannen mit dieser Option. Sie können die gleiche
TWAIN-Oberfläche jedoch auch über eine Vielzahl von anderen Grafik­und Bildbearbeitungsanwendungen öf fnen und dann scannen. Da es sich
unabhängig von der verwendeten Sof tware immer um die gle iche TW AIN­Oberfläche handelt, können Sie daher die Anweisungen in diesem
Benutzerhandbuch auch zum Scannen mit dem Scanner Xerox
DocuMate 262i aus anderen Anwendungen heranziehen. Wenn Sie aus
einer anderen Software auf die TWAIN-Oberfläche zugreifen möchten,
lesen Sie Handbücher zu der Software, und fahren Sie dann mit den
Anweisungen zum Scannen im vorliegenden Handbuch fort.

HINWEIS: Sie können auch auf die TWAIN-Oberfläche zugreifen, wenn

Sie mit One Touch scannen. Wenn die von Ihnen zum Scannen
verwendete One T ouch-Konfiguration auf Vor dem Scan konfigurieren
festgelegt ist und die Option TWAIN ausgewählt wurde, wird die TW AIN­Oberfläche direkt geöffnet, ohne PaperPort oder eine andere TWAIN­kompatible Anwendung zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie
unter „Vor dem Scan konfigurieren“ auf Seite 58.

Hilfe zu PaperPort

PaperPort umfasst eine Vielzahl von Hilfethemen, in denen Fragen zu
den einzelnen Funktionen der Software beantwortet werden. Um das
Fenster mit den Hilfethemen zu öffnen, drücken Sie F1, oder wählen Sie
im Menü Hilfe die Option PaperPort-Hilfe aus.

Weitere Informationen finden Sie im PaperPort-Einführungshandbuch
und im PaperPort-Benutzerhandbuch auf der Installations-Disc.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 75

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche

Für jede TWAIN-konforme Softwareanwendung müssen Sie spezifische
Arbeitsschritte ausführen, um die TWAIN-Oberfläche zu öffnen. Das
grundlegende Verfahren stimmt bei den meisten Anwendungen
jedoch überein.

1. Öffnen Sie eine TWAIN-konforme Anwendung.

2. Öffnen Sie mithilfe des in der Anwendung enthaltenen Befehls
die TWAIN-Oberfläche.

Klicken Sie beispielsweise in PaperPort auf die Schaltfläche
Scannen, und wählen Sie TW AIN: Xerox DocuMat e 262i aus, wenn
Sie hierzu aufgefordert werden. Sie können auch aus zahlreichen
Microsoft-Anwendungen über das Menü Einfügen auf die TWAIN­Oberfläche zugreifen, indem Sie Bild und a nschließend Von Scanner
oder Kamera auswählen. Wählen Sie aus dem Dropdownmenü den
Scanner Xerox DocuMate 262i aus. Klicken Sie anschließend auf
Benutzerdefiniertes Einfügen. Beachten Sie, dass Ihr Scanner
möglicherweise zweimal aufgeführt wird. Eine Option dient zum
Aufrufen der TWAIN-Oberfläche, die andere i. d. R. zur Auswahl der
WIA-Oberfläche. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen
mit der WIA-Oberfläche“ auf Seite 82.

3. Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet.

Informationen zum Öffnen der TWAIN-Oberfläche in einer bestimmten
Anwendung finden Sie im entsprechenden Benutzerhandbuch.

Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche

Auf der TWAIN-Oberfläche werden die für den Scanner Xerox
DocuMate 262i verfügbaren Scanoptionen aufgeführt.

76 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlagen an, die Sie
scannen möchten.

2. Legen Sie die Vorlagen in den Scanner ein.

Scannen aus dem V orlagenf ach: Legen Sie d ie Vorlagen mit der zu
scannenden Seite nach unten und mit der Oberkante zuerst in den

automatischen Vorlageneinzug ein.
Scannen über den vorderen Vorlageneinzug: Legen Sie eine

Vorlage mit der zu scannenden Seite nach oben und mit der
Oberkante zuerst in den vorderen Vorlageneinzug ein.

3. Passen Sie die Einstellungen der TWAIN-Oberfläche für die Vorlage
an, die Sie scannen möchten.

4. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 77

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

5. Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf Beenden, um die
TWAIN-Oberfläche zu schließen.

Klicken Sie naDie gescannten Bilder werden in der TWAIN-Software
angezeigt. In diesem Beispiel wird eine Miniaturansicht einer
gescannten Vorlage auf dem PaperPort-Desktop dargestellt.h
Abschluss des Scanvorgangs auf Beenden, um die TWAIN­Oberfläche zu schließen.

Die folgenden Optionen sind in der TWAIN-Oberfläche
verfügbar:

• Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus:
Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in Schwarz-

Weiß. Diese Einstellung ist für Briefe, Rundschreiben und sonstige
Materialien in Schwarz-Weiß geeignet.

Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise Vorlagen
scannen, die Zeichnungen oder Schwarz-Weiß-Fotos enthalten. Sie
können auch Farbfotos scannen und deren Farben in Graustufen
umwandeln.

Farbe: Mit dieser Einstellung können Sie Zeitschrif tenartikel, Fotos
und sonstige farbige Vorlagen in Farbe scannen.

• Auflösung: Diese wird in dpi (Dots per Inch; Punkt pro Zoll)
angegeben. Die höchste Auflösung beträgt 600 dpi, die niedrigste
75 dpi. Mit dieser Option wird festgelegt, wie viele Details auf dem
gescannten Bild zu erkennen sind. Je höher der festgelegte We rt für
die DPI-Einstellung ist, desto schärfer und klarer wird das gescannte
Bild. Bei höheren DPI-Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch
entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder
erhöht sich.

• Helligkeit und Kontrast: Gelegentlich werden Bilder gescannt, deren
Helligkeits- und Kontrastwerte zu hoch oder zu niedrig sind.
Beispielsweise sollte eine Notiz, die mit einem hellen Bleistif t verfasst
wurde, dunkler gescannt werden, damit sie besser lesbar wird. W enn
Sie den Wert für die Helligkeit erhöhen oder verringern, wird das
gescannte Bild heller bzw. dunkler. Der Kontrast beschreibt den
Unterschied zwischen den helleren und dunkleren Tönen eines Bilds.

78 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

Die Originalvorlage mit
einem roten Wasserzeichen
über schwarzem Text.

Die gescannte Vorlage, aus der
das rote Wasserzeichen
herausgefiltert wurde.

Wenn Sie den Kontrast vergrößern, wird der Unterschied zwischen
den helleren und den dunkleren Tönen verstärkt. Wenn Sie ihn
reduzieren, wird der Unterschied zwischen Hell und Dunkel geringer.
Der Kontrast wird zusammen mit der Helligkeit verwendet.

• AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn der
Scanner automatisch die Größe der gescannten Vorlage ermitteln
soll. Wenn Sie beispielsweise ein Foto mit den Abmessungen 10 x
15 cm scannen, ermittelt der Scanner das Format des Fotos, und der
Scanbereich entspricht dem Format des Fotos.

Wenn Sie mit der Option AutoSchnitt auf Original arbeiten, stellen
Sie immer die Papierführungen am Scanner richtig ein, sodass die
Seiten gerade eingezogen werden.

• Duplex: Mit dieser Option werden beide Seiten einer Vorlage
gescannt.

• Farbfilter: Hierbei handelt es sich um die Funktion des Sca nners, mit
der automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernt
werden kann. Die Option Filter kann in den Modi Schwarz-Weiß und
Graustufen angewendet werden.

• Moiré reduzieren: Moiré-Muster sind geschwungene, wellige Linie n,
die manchmal auf gescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen
auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und
Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré reduzieren auswählen,
werden Moiré-Muster im gescannten Bild gemildert oder vollständig
beseitigt. Diese Option ist nur für die Modi Graustufen und Farbe bei
einer Auflösung von höchstens 300 dpi verfügbar.

• Seitengröße festlegen: Klicken Sie auf diese Option, um die
Schaltfläche Festlegen zu aktivieren. Klicken Sie dann auf die
Schaltfläche Festlegen, um das Dialogfeld Seitengröße festlegen
zum Auswählen einer bestimmten Seitengröße zu öffnen.

Klicken Sie auf Standard, klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown­Liste, und wählen Sie eine Seitengröße aus der Liste aus. Sie können
auch auf Angepasst klicken und die horizontalen und vertikalen
Seitenabmessungen in den entsprechenden Felder n eingeben. Die

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 79

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

maximale Größe beträgt 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll). Als
Maßeinheit können Zoll oder Millimeter verwendet werden. Klicken
Sie auf den Namen der Maßeinheit (Zoll oder mm), um zwischen
diesen Maßeinheiten zu wechseln.

Klicken Sie auf OK.
Die derzeit ausgewählte Seitengröße wird in der Mitte der TWAIN-

Oberfläche links angezeigt.
Die Option Seitengröße festlegen kann nicht zusammen mit

AutoSchnitt auf Original verwendet werden.

• AutoScan, wenn Dokument eingelegt wird: Der Scanner Xerox
DocuMate 262i weist eine Funktion für einen automatischen St art auf.
Hiermit wird erkannt, wenn V orlagen in den Vorlageneinzug eingelegt
werden, und der Scanvorgang wird unmittelbar gestartet. Wählen Sie
diese Option aus, um die Funktion für den automatischen Start zu
aktivieren. Die Vorlage wird mit den aktuellen Einstellungen der
TWAIN-Oberfläche gescannt. Wenn diese Option nicht ausgewählt
ist, müssen Sie zum Starten von Scanvorgängen erst auf die
Schaltfläche Scannen klicken.

• Erkennung des Doppelblatteinzugs: Wählen Sie diese Option aus,
um die Hardwarefunktion des Scanners zu aktivieren, die erkennt,
wenn mehrere Seiten auf einmal in den Scanner eingezogen werden.

Abbruch: Der Scanner bricht den Scanvorgang ab. Alle bereits
gescannten Seiten werden gespeichert.

Eingabeaufforderung: Sie werden aufgefordert, die Vorlagen aus
dem automatischen Vorlageneinzug zu entfernen, die verbleibenden
Seiten erneut zu stapeln und den Scanvorgang fortzusetzen. Alle
Seiten, die vor und nach dem Doppelblatteinzug gescannt wurden,
werden gespeichert.

80 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Anzeigen der Geräteeinstellungen

1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der TWAIN-Oberfläche auf
das Symbol Xerox DocuMate 262i.

Im daraufhin eingeblendeten Fenster Geräteeinstellungen werden
Informationen zu Ihrem Scanner angezeigt.

Weitere Informationen zu den Geräteeinstellungen finden Sie unter
„Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für
die Lampe“ auf Seite 73.

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

2. Klicken Sie auf die Pfeile für die Abschaltung der Lampe, und wähle n
Sie eine Einstellung aus.

Um die Lampe manuell ein- und auszuschalten, ohne den
Energiesparmodus zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltflächen
Lampe ein oder Lampe aus.

Um den Scanner auf seine Werkseinstellungen zurückzusetzen,
klicken Sie auf Gerät zurücksetzen.

Anweisungen zur Verwendung der Option Scanereignis bei Einzug
vorne finden Sie unter „Automatisches Scannen über den vorderen
Vorlageneinzug“ auf Seite 29.

3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das
Dialogfeld zu schließen.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 81

Scannen mit der WIA-Oberfläche

Scannen mit der WIA­Oberfläche

Microsoft Windows XP und Windows Vista verfügen über eine eigene,
als Windows Image Acquisition (WIA) bezeichnete Scanoberfläche
für das Laden von Bildern von Scannern, Digitalkameras und anderen
digitalen Geräten.

In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie mit Microsoft Paint über die
WIA-Oberfläche gescannt werden kann. Sie können jedoch auch
PaperPort und andere Windows-Anwendungen verwenden.

HINWEIS: Über die WIA-Oberfläche können keine Duplex-Scans

(Scans von zweiseitigen Vorlagen) ausgeführt werden.

So scannen Sie aus Microsoft Paint mit WIA:

1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf
Programme und auf Zubehör, und klicken Sie dann auf Paint.

Microsoft Paint wird geöffnet.

2. Wählen Sie im Menü Datei die Option V on Scanner oder Kamera aus.

82 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mit der WIA-Oberfläche

Das Fenster Xerox DocuMate 262i für Scanvorgang verwenden
wird geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster die Scanoptionen aus,
und beginnen Sie mit dem Scanvorgang.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für die zu scannende Vorlage am
besten geeignet ist.

4. Wählen Sie die Papiergröße aus der Dropdown-Liste Seitengröße aus.

5. Klicken Sie auf Vorschau, um vor dem Scannen eine Vorschau des
Bilds anzuzeigen.

Das Bild wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt.

HINWEIS: Wenn Sie beim Scannen eines Stapels von Vorlagen eine

Vorschau anzeigen, wird die erste Seite des Stapels für die Vorschau
in den automatischen Vorlageneinzug eingezogen. Nachdem Sie die
Scannereinstellungen angepasst haben, legen Sie die Seite zurück
auf den Stapel, damit diese mit den restlichen Seiten gescannt wird.

6. Passen Sie die Einstellungen des in der Vorschau angezeigten Bilds
Ihren Vorstellungen entsprechend an:

• Ändern Sie die Schaltflächenauswahl für den Bildtyp.

• Korrigieren Sie die angepassten Einstellungen. Weitere

Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt,
„Feinabstimmung von gescannten Vorlagen“.

• Ändern Sie die Größe des gescannten Bilds. Positionieren Sie

dazu den Mauszeiger auf einem der Ziehpunkte in den Ecken
des in der Vorschau angezeigten Bilds, und halten Sie die linke
Maustaste gedrückt. Durch Ziehen der Maus können Sie dann
die Größe des Bilds anpassen.

7. Zeigen Sie das Bild erneut in der Vorschau an. Wenn das Bild Ihren
Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 83

Scannen mit der WIA-Oberfläche

8. Die gescannten Bilder werden in Microsoft Paint (oder der von Ihnen
verwendeten WIA-Anwendung) angezeigt.

Feinabstimmung von gescannten Vorlagen

Vor dem Scannen einer Vorlage können Sie neue Einstellungen
auswählen und eine Feinabstimmung für den Scanvorgang vornehmen.

So wählen Sie vor dem Scannen die
Scannereinstellungen aus:

1. Klicken Sie im Scanfenster auf Qualität des gescannten Bildes
verbessern.

84 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mit der WIA-Oberfläche

Das Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften wird geöffnet.

2. Wählen Sie die Scanoptionen aus.
Helligkeit und Kontrast: Ziehen Sie die Schieberegler zum

Anpassen von Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds nach
links oder rechts. Die Einstellung Kontrast ist für Schwarz-Weiß­Bilder und Text nicht verfügbar.

Auflösung (DPI): Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste, und
wählen Sie die Auflösung in Punkt pro Zoll (dots per inch, dpi) aus.
Die höchste Auflösung beträgt 600 dpi, die niedrigste 75 dpi. Je
höher der festgelegte Wert für die DPI-Einstellung ist, desto schärfer
und klarer wird das gescannte Bild. Bei höheren DPI-Einstellungen
dauert der Scanvorgang jedoch entsprechend länger, und die
Dateigröße der gescannten Bilder erhöht sich.

Bildtyp: Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste, und wählen
Sie den am besten geeigneten Typ für die zu scannende Vo rlage aus.

3. Klicken Sie auf OK.
Das Optionsfeld Benutzerdefinierte Einstellungen ist nun mit den

ausgewählten Scaneinstellungen konfiguriert.
Wenn Sie die Einstellungen zurücksetzen und den gesamten

Vorgang erneut ausführen möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 85

Scannen mit der ISIS-Oberfläche

Scannen mit der ISIS­Oberfläche

Sie können die ISIS-Oberfläche aus QuickScan oder einer anderen
Anwendung verwenden, die auf den ISIS-Treiber zugreift. Beachten Sie,
dass die ISIS-Oberfläche je nach verwendeter Anwendung variieren
kann. Schlagen Sie im Benutzerhandbuch zur betreffenden Software
nach, um Anleitungen zum Scannen mit der ISIS-Oberfläche zu erhalten.

Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan

Öffnen Sie QuickScan, um auf die Scanoptionen des ISIS-Treibers
zuzugreifen. Möglicherweise wird die folgende Warnmeldung angezeigt:

1. Ignorieren Sie diese Meldung, und klicken Sie auf Weiter.
Die Pixel Translations ISIS-Treiber wurden während der Installation

des Scanners Xerox DocuMate 262i ordnungsgemäß installiert.
Das Dialogfeld Scanner-Auswahl wird geöffnet.

2. Wählen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox
DocuMate 262i aus, und klicken Sie anschließend auf OK.

Der Scanner kann nun mit dem ISIS-Treiber für QuickScan
verwendet werden.

86 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Wartung

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Wartung,
Fehlerbehebung, Deinstallation, den technischen Daten des Scanners
und zu Ersatzteilen.

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs

Möglicherweise müssen Sie die Zufuhr des automatischen
Vorlageneinzugs reinigen, wenn die Vorlagen nicht problemlos oder
mehrere Vorlagen auf einmal eingezogen werden.

So reinigen Sie den automatischen Vorlageneinzug:

1. Befeuchten Sie ein weiches Tuch mit Isopropylalkohol (95%).

2. Drücken Sie auf die Deckelentriegelung des automatischen
Vorlagen einzugs oben links am Scannergehäuse, um den Deckel des
automatischen Vorlageneinzugs zu öffnen.

Wartung

3. Wischen Sie die Einzugwalze nach einer Seite ab. Drehen Sie die
Walze, um die gesamte Oberfläche zu reinigen.

HINWEIS: Reinigen Sie die Walze nur mit sanftem Druck. Die Walze

dreht sich nur in eine Richtung. In Drehrichtung lässt sie sich leicht
drehen; drehen Sie die Walze, während Sie sie reinigen. Drehen Sie
die Walze NICHT in entgegengesetz ter Richtung. Dadurch wird die
Walze beschädigt. Dies kann dazu führen, dass der Scanner die
Seiten nicht mehr ordnungsgemäß einzieht.

4. Wischen Sie das ADF-Pad von oben nach unten ab. Achten
Sie darauf, dass sich das Tuch nicht an den an beiden Seiten
angebrachten Federn verhakt.

5. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 87

Wartung

Beheben eines Papierstaus

Wenn der Scanner wegen eines Papierstaus im automatischen
Vorlageneinzug angehalten wird, wird nach kurzer Zeit ein Dialogfeld mit
einer Warnmeldung angezeigt.

So beheben Sie einen Papierstau:

1. Drücken Sie auf die Deckelentriegelung des automatischen
Vorlageneinzugs oben links am Scannergehäuse, um den Deckel
des automatischen Vorlageneinzugs zu öffnen.

2. Entnehmen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die
Abdeckung wieder.

Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem
Scannen glätten und ausrichten und die Führungsschienen an das
Papierformat anpassen.

88 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Austauschen des ADF-Pads

Das ADF-Pad kann sich mit der Zeit abnutzen und ist ein vom Benutzer
auszutauschendes Bauteil. Probleme mit dem Einziehen von Vorlagen
im automatischen Vorlageneinzug deuten auf eine Abnutzung des
ADF-Pads hin.

Weitere Informationen zum Bestellen finden Sie unter „Teileliste für den
Scanner Xerox DocuMate 262i“ auf Seite 96.

So tauschen Sie das ADF-Pad aus:

1. Drücken Sie auf die Deckelentriegelung des automatischen
Vorlagen einzugs oben links am Scannergehäuse, um den Deckel des
automatischen Vorlageneinzugs zu öffnen.

Wartung

2. Drücken Sie die Kunststoffklammern zusammen, mit denen das
Pad befestigt ist, und entnehmen Sie es.

3. Gehen Sie zum Einsetzen des neuen Pads in umgekehrter
Reihenfolge vor.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 89

Wartung

Fehlerbehebung

Lesen Sie neben den Informationen zur Fehlerbehebung im vorliegenden
Abschnitt auch die Readme-Datei auf der Installations-CD aufmerksam
durch. Die Readme-Datei enthält zusätzliche Informationen, die beim
Diagnostizieren von Problemen mit dem Scanner hilfreich sein können.

Wenn Sie die beschriebenen Prozeduren zur Fehlerbe hebung in diesem
Abschnitt und der Readme-Datei ausführen und die Probleme weiterhin
vorliegen, liegt möglicherweise eine Fehlfunktion des Scanners vor.
Sehen Sie in einem solchen Fall die Ihrem Scanner beiliegende Karte für
technischen Support ein. Weitere technische Informationen erhalten Sie
auch auf unserer Website unter www.xeroxscanners.info.

Problem: Der Scanner scannt nicht. Wo liegt der Fehler?

Untersuchen Sie, ob eines der folgenden möglichen Probleme vorliegt:

• Sind Kabel lose oder nicht ordnungsgemäß angeschlossen?
Überprüfen Sie die Kabelanschlüsse. Vergewissern Sie sich, dass
alle Kabel ordnungsgemäß angeschlossen sind.

• Leuchtet die Statu sleuchte des Scanners? Schalten Sie den
Scanner ein. Wenn die Statusleuchte nicht leuchtet, schließen Sie
das Netzteil an eine andere Steckdose an.

• Haben Sie den Computer nach dem Installieren d er Software neu
gestartet? Wenn kein Neustart ausgeführt wurde, wurden u. U. nicht
alle Softwaredateien geladen. Führen Sie einen Neustart Ihres
Computers durch.

• Haben Sie den Scanner an einen USB-Hub angeschlossen?
Wenn Sie den Scanner an einen USB-Hub angeschlossen haben,
muss der Hub über eine eigene Stromversorgung verfügen. Wenn
der Hub über keine eigene Stromversorgung verfügt, schließen Sie
den Scanner an einen USB-Port am Computer an.

• Haben Sie im Scanbereich von PaperPort eine andere
Scanquelle ausgewählt? Wenn Sie mehrere Geräte mit Ihrem
Computer verwenden, haben Sie möglicherweise eine ande re Quelle
für Bilder ausgewählt. Starten Sie PaperPort, klicken Sie auf das
Symbol Scannen, und vergewissern Sie sich anschließend, dass

Xerox DocuMate 262i als Scanner ausgewählt ist.

Problem: Der Installationsvorgang kann nicht erfolgreich
abgeschlossen werden. Bei Abschluss des
Installationsvorgangs scheinen die One Touch 4.0­Optionen des Scanners nicht ordnungsgemäß zu
funktionieren. Wie soll ich vorgehen?

Eine mögliche Ursache besteht darin, dass auf dem Computer bereits
einige Treiberprogramme für einen anderen Scanner installiert sind. Diese
stören die Installation und die One Touch-Optionen, und Sie müssen diese
anderen Treiber entfernen und den Scanne r Xerox Docu Mate 262i neu
installieren. Sehen Sie die Dokumentation des anderen Scanners ein, um
Informationen zu erhalten, wie Sie die entsprechenden Treiberprogramme

90 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Wartung

Die LED blinkt, und die Anzeige
wechselt zwischen einem „E“
und dem Fehlercode
(beispielsweise 6).

Die rote Leuchte blinkt
entsprechend der jeweiligen
Nummer des Fehlercodes (in
diesem Beispiel sechsmal für
Fehlercode 6).

entfernen können. Sie können auch die grundlegenden Schritte in
Abschnitt „Deinstallieren des Scanners“ auf Seite 93 ausführen.
Deinstallieren Sie jedoch in Schritt 3 anstelle von One Touch 4.0 die
Treiberprogramme des anderen Scanners. Nach dem Deinstallieren der
Treiberprogramme des anderen Scanners müssen Sie OneTouch4.0
gemäß den Arbeitsschritten auf Seite 93 deinstallieren und anschließend
entsprechend der Beschreibung auf Seite 6 neu installieren.

Problem: Die folgende Fehlermeldung wird ausgegeben:
PaperPort kann für das ausführen wichtiger interner
Vorgänge nicht ausreichend Speicher reservieren. Wie
soll ich vorgehen?

Schließen Sie alle anderen aktiven Anwendungen, um Arbeitsspeicher
freizugeben. Wenn Sie auf Weiter klicken, verschiebt PaperPort die Datei
in das PaperPort-Datenverzeichnis und benennt die Datei durch
Hinzufügen des Präfix bad um. Dies ermöglicht Ihnen eine spätere
Wiederherstellung der Datei.

Wenn Sie die Datei wiederherstellen möchten, können Sie sie in
PaperPort importieren. Wählen Sie dazu im Menü Datei den Befehl

Importieren aus.

Fehlercodes der Statusleuchte

Eine Blau Statusleuchte gibt den Normalzustand des Scanners an.

Normalbetrieb

• Blau blinkend: Gibt an, dass der Scanner den Energiesparmodus
verlassen hat und der Betriebszustand vorbereitet wird.

• Durchgehend Blau leuchtend: Gibt an, dass der Scanner nun
einsatzbereit ist.

Fehlercodes

Wenn Hardwareprobleme mit dem Scanner auftreten, blinkt die
Statusleuchte rot, und auf dem LED-Display blinkt ein „E“ gefolgt
vom Fehlercode.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 91

Wartung

Der Fehlercode gibt das jeweils aufgetretene Hardwareproblem an.
Schlagen Sie beim Beheben von Hardwareproblemen in der Tabelle auf
der folgenden Seite nach.

In jedem Fall sollten Sie jedoch den Scanner ausschalten und die
Scanner-Einrichtung überprüfen. Öffnen Sie den Scanner, und
vergewissern Sie sich, dass der Vorlageneinzug ordnungsgemäß
eingesetzt ist. Stellen Sie sicher, dass das ADF-Pad richtig eingerastet ist,
und überprüfen Sie die Verbindungen mit dem PC und der Steckdose.

Fehlercode Problembeschreibung Lösung

0 Der Scanner ist nicht an den

Computer angeschlossen. (Auf
dem LED-Display blinkt kein „E“,
und die Statusleuchte leuchtet
weiterhin Blau.)

4 oder 5 Die Scannerlampe ist

ausgeschaltet, oder die Lampe
ist für Scanvorgänge nicht
ausreichend aufgewärmt.

6 Der Deckel des Scanners ist

geöffnet.

7 oder 8 Die Lampe am Scannergehäuse

im Bereich des automatischen
Vorlageneinzugs des Scanners
weist eine Fehlfunktion auf.

9 Papierstau Öffnen Sie den Deckel des automatischen

Möglicherweise ist ein Kabel lose. Überprüfen Sie, ob die
Scannerkabel ordnungsgemäß an den Computer
angeschlossen sind. Wenn immer noch keine Kommunikation
mit dem Scanner erfolgt, starten Sie den Computer neu.

Schalten Sie die Scannerlampe in den One Touch­Hardwareeigenschaften ein. Anleitungen hierzu finden Sie
auf Seite 73. Wenn die Lampe bereits eingeschaltet ist,
schalten Sie sie aus und anschließend wieder ein. Wenn
das Problem weiterhin besteht und der Scanner an einer
Steckerleiste mit Überspannungsschutz oder eine USV­Notstromversorgung angeschlossen ist, schließen Sie den
Scanner direkt an eine Wandsteckdose an.

Schließen Sie den Deckel des Scanne rs, und ve rgewissern
Sie sich, dass dieser vollständig geschlossen ist.

Vergewissern Sie sich, dass die Lampe nicht manuell
ausgeschaltet wurde. Befolgen Sie die Schritte auf
Seite 73, um die Lampe ein- bzw. auszuschalten.
Starten Sie den Computer neu. Sollte das Problem auch
weiterhin auftreten, wenden Sie sich an den technischen
Support von Xerox.

Vorlageneinzugs, und beheben Sie den Papierstau.
Weitere Informationen finden Sie unter „Beheben eines
Papierstaus“ auf Seite 88.

Alle

anderen

Codes

92 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Möglicherweise liegt eine
Fehlfunktion eines internen
Bauteils im Scanner vor.

Schalten Sie den Scanner aus und anschließend wieder
ein. Sollte das Problem auch weiterhin auftreten, wenden
Sie sich an den technischen Support von Xerox.

Deinstallieren des Scanners

Um den Scanner Xerox DocuMate 262i zu deinstallieren, entfernen Sie
die Scannersoftware, PaperPort und alle weiteren mit dem Scanner
bereitgestellten Scananwendungen.

Deinstallieren des Scanners und von One Touch

1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf
Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2. Windows 2000 und Windows XP: Doppelklicken Sie auf das Symbol
Software.

Windows Vista: Doppelklicken Sie auf das Symbol Programme un d
Funktionen.

3. Wählen Sie in der Liste der Programme den Eintrag One Touch 4.0 aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen.

4. Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen dieser
Softwareprogramme zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.

5. Führen Sie dieselben Schritte aus, um die Module Kofax
VirtualReScan 4.10 und One Touch 4.0 ScanSoft OmniPage OCR
in der Liste der installierten Programme auszuwählen und zu
entfernen.

6. One Touch 4.0 wird vom Computer entfernt.

7. Trennen Sie das USB-Kabel vom Scanner.

8. Schließen Sie alle geöffneten Fenster, und starten Sie den
Computer neu.

Wartung

Deinstallieren von PaperPort und der OmniPage

1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf
Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2. Windows 2000 und XP: Doppelklicken Sie auf das Symbol Software.
Windows Vista: Doppelklicken Sie auf das Symbol Programme und

Funktionen.

3. Wählen Sie PaperPort oder OmniPage aus, und klicken Sie dann
auf Entfernen.

4. Ein Meldungsfeld wird geöffnet, in dem Sie gefragt werden, ob
PaperPort wirklich vom Computer entfernt werden soll. Klicken Sie
auf Ja.

5. Schließen Sie alle geöffneten Fenster, und starten Sie den
Computer neu.

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 93

Wartung

So installieren Sie einen anderen Treiber

Bevor Sie einen anderen Treiber für den Scanner installieren können,
müssen Sie zuerst den derzeit installierten Treiber entfernen. Dann kann
der neue Treiber installiert werden.

1. Deinstallieren Sie den One Touch 4.0-Treiber.
a. Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.
b. Windows 2000 und XP: Doppelklicken Sie auf Software.

Windows Vista: Doppelklicken Sie auf Programme und
Funktionen.

c. Wählen Sie One Touch 4.0 aus, und klicken Sie dann auf die

Schaltfläche Entfernen.

d. Ein Meldungsfeld zum Hinzufügen oder Entfernen wird geöffnet.

Hier werden Sie gefragt, ob One Touch 4.0 wirklich vom
Computer entfernt werden soll. Klicken Sie auf Ja.

One Touch 4.0 wird vom Computer entfernt.

2. Trennen Sie das USB-Kabel vom Scanner.

3. Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch.

4. Befolgen Sie die Anweisungen unter „Schritt 2: Installieren der
Software“ auf Seite 6 des vorliegenden Benutzerhandbuchs, und
führen Sie dann die Schritte zum Installieren eines der anderen
Treiber aus.

HINWEIS: Der One Touch 4.0-Treiber ist für den Betrieb der

Scannertasten erforderlich. Wenn Sie einen Treiber ohne
One Touch 4.0 auswählen, können Sie mit den Scannertasten keine
Scanvorgänge starten.

94 DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch

Wartung

Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 262i

Optische Auflösung 600 x 1200 dpi
Bittiefe 48-Bit-Farbe (intern)
Maximale Seitengröße 216x 965mm (8,5x 38Zoll)
Minimale Seitengröße 89 x 51 mm (3,5 x 2 Zoll) – automatischer Vorlageneinzug
Scanmethode Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
Spezifikationen des automatischen

Vorlageneinzugs

Scangeschwindigkeit Bis zu 33 Seiten pro Minute.

Bis zu 66 Bilder pro Minute in Schwarz-Weiß bei 200 dpi
Kapazität 50 Blatt
Papierstärke 7,25 – 12,70 kg bzw. 16 – 28 lbs (0.002” - 0.006”)

Spezifikationen des vorderen
Vorlageneinzugs

Maximale Vorlagengröße 216 x 965 mm (8,5 x 38 Zoll)
Minimale V orlagengröße 51 x 51 mm (2 x 2 Zoll)
Vorlagenstärke 0,076 – 1,397 mm (0,003 – 0,055 Zoll)

Lichtquelle Fluoreszierende Kaltkathodenlampe
Schnittstelle USB 2.0 High Speed
Abmessungen des Scanners

Höhe 31,75 cm (12,5 Zoll)
Breite 33,66 cm (13,25 Zoll)
Länge 43,18 cm (17 Zoll)

Gewicht 3,91 kg (8,6 Pfund)
Betriebstemperatur 5°–35° C (50°–104° F nicht-kondensierend)
Relative Luftfeuchtigkeit 40 %–70 % (bei 35° C nicht-kondensierend)
Netzadapter Gleichstrombuchse, 24 V Gleichstrom/2,0 A (48 W), 100 – 240 V

Wechselstrom, entspricht Energy Star und RoHS

Stromaufnahme des Scanners 24 V Gleichstrom, 1,5 A
Stromverbrauch

Netzkabel AC, US, 3P, 10 A/125 V, 180 cm, 3C, 18 AWG, entspricht RoHS
USB-Kabel 185 cm, 28 AWG, mit Kern, entspricht RoHS
Sicherheit und behördliche

Zertifizierungen

≤ 40 Watt (während des Betriebs); ≤ 25 Watt (im Standby-Modus);

≤ 6 Watt (Energiesparmodus nach 1 5 Minuten ohne Scanvorgang,

kann über die Software angepasst werden);

(ausgeschaltet)

UL, C-UL, FCC Klasse B, CE, TÜV/GS, WEEE

≤ 1Watt

DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch 95