Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet.
XEROX ® ist eine Marke der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern, die unter Lizenz
verwendet wird. DocuMate ® ist eine eingetragene Marke der Xerox Corporation, die unter Lizenz verwendet wird. Alle
anderen in dieser Veröffentlichung erwähnten Produktnamen und Produktnummern von Xerox sind Marken der Xerox
Corporation.
Der Markenname und das Logo von Visioneer sind eingetr agene Ma rken von V i sioneer, Inc. Die Markennamen und
Logos von PaperPort und OmniPage® Pro sind eingetragene Marken der Nuance Communications, Inc. Kofax® und
Virtual ReScan® sind eingetragene Marken, und VRS
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ist eine Marke der Kofax Image Products, Inc. QuickScan® ist eine
Marke, und ISIS ist eine eingetragene Marke der Captiva Software Corporation. Adobe®, Adobe ® Reader®,
Acrobat® Reader®, Adobe® Acrobat® und das Adobe® PDF®-Logo sind eingetragene Marken de r Adobe Systems
Incorporated in den V ereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Das Adobe PDF-Logo erscheint in der Sof tware
des vorliegenden Produkts. V ol lständig er Zugriff auf die Features der Adobe-Software ist nur gegeben, wenn ein
beliebiges Adobe-Produkt auf Ihrem Computer installiert ist.
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seitens Visioneer dar. Die beschriebene Software wird unter einer Lizenzvereinbarung bereitgestellt. Die Software darf
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schriftliche Genehmigung von Visioneer darf kein Teil dieser Unterlagen für irgendwelche Zwecke, ausgenommen die
persönliche Verwendung durch den Lizenznehmer sowie in dem durch die Lizenzvereinbarung gestatteten Umfang, und
unabhängig von der Art und Weise oder den dafür eingesetzten Mitteln (elektronisch, mechanisch, durch Fotokopieren,
Aufzeichnen, Speichern und Abrufen in Datenspeicherungsanlagen) vervielfältigt oder übertragen sowie in andere
Sprachen übersetzt werden.
Teilenummer: 05-0754-000
Erläuterung zu eingeschränkten Rechten der US-Regierung
Verwendung, Vervielfältigung und Offenlegung unterliegen den in Unterabsatz (c)(1)(ii) der Klausel „Rights in Technical
Data and Computer Software“ in 52.227-FAR14 genannten Einschränkungen. Die mit dem vorliegenden Produkt
gescannten Materialien können durch Gesetze und behördliche Regeln geschützt sein, darunter Urheberrechtsgesetze.
Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung, solche Gesetze und Regeln einzuhalten.
Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 262i können Sie schnell
Stapel von einseitigen oder doppelseitigen Vorlagen scannen und die
daraus resultierenden Bilder auf dem Computer speichern.
Überprüfen Sie zunächst den Inhalt des Lieferkartons. Wenn Teile fehlen
oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie
den Scanner erworben haben.
DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch1
Willkommen
Papierführung
Ausgabefach
Deckelentriegelung des
automatischen
Vorlageneinzugs
Netzschalter
USB-Anschluss
Netzanschlussbuchse
Statusanzeige
LED-Ziffer
Duplextaste
Simplextaste
Zielauswahltaste
Vorderer Vorlageneinzug
Der Scanner Xerox DocuMate 262i
Papierführung: Hält die Vorlagen in der korrekten Position. Können
an die Breite der Vorlage angepasst werden.
LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Simplex- bzw. die
Duplextaste. Die Scaneinstellung beinhaltet z. B. Auflösung, Dateityp,
Helligkeit, Farbe oder Schwarz-Weiß, Ziel usw.
Zielauswahltaste: Mit dieser Taste werden die Scaneinstellungen für
die Simplex- bzw. die Duplextaste ausgewählt. Durch Drücken der Taste
können Sie nacheinander die neun verschiedenen Einstellungen aufrufen.
Simplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine einseitige Vorlage
zu scannen.
Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine zweiseitige Vorlage
zu scannen.
Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners
angezeigt. Ein durchgehendes Leuchten der Blau Statusleuchte zeigt an,
dass der Scanner betriebsbereit ist. Ein schnelles Blinken der Blau
Statusleuchte bedeutet, dass der Scanner einen Scanvorgang
vorbereitet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zur
Fehlerbehebung.
Vorderer Vorlageneinzug: Legen Sie eine Vorlage zwischen die
Papierführungen, und drücken Sie den Vorlageneinzug nach unten, um
Vorlagen an der Vorderseite des Scanners einzuziehen.
Ausgabefach: Sammelt die Vorlagen, nachdem diese mittels des
automatischen Vorlageneinzugs gescannt wurden.
Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet den
Deckel des automatischen Vorlageneinzugs.
Netzschalter: Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw. aus.
Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.
USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird
der Scanner mit dem Computer verbunden.
2DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch
Anforderungen
Willkommen
IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit
folgender Ausstattung:
•Ein DVD-ROM-Laufwerk
•Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)
•Betriebssystem Microsoft
Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP (Service Pack 1
und 2) oder Windows Vista
•Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB)
Arbeitsspeicher (RAM)
Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)
•Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
VGA- oder SVGA-Monitor
Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:
•High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)
•Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:
•Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.
•Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann auf
die Registerkarte Einstellungen.
®
Windows® in folgenden Versionen:
Dokumentation
Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:
•Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der
Installationsanweisungen.
•Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 262i: Befindet
sich auf der Installations-DVD. Das Benutzerhandbuch enthä lt
ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren
und Warten des Geräts.
•PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der InstallationsDVD. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu
den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort.
•Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den
TWAIN- und WIA-Oberflächen und zur Anwendung PaperPort.
DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch3
Einrichtung
Vorbereitung
Einrichtung
Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten:
1. Aufbauen des Scanners
2. Installieren der Software
3. Anschließen des Netzteils
4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:
•Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte
beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen
erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie
sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für das
von Ihnen erworbene Gerät nicht von Belang sind . Besuchen Sie
unsere Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen
Softwareaktualisierungen für Ihren Xerox DocuMate 262i
zu beziehen.
•Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw . Antispyware-Sof tware
ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs
möglicherweise Meldungen ausgegeben, in denen Sie
aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs
zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter
Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen,
dass der Vorgang fortgesetzt werden soll. Sie können jedoch
auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem
Installieren des Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem
Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des
Installationsvorgangs wieder aktivieren.
•Wenn bereits ein Scanner an Ihren Computer angeschlossen
ist, müssen Sie möglicherweise zuerst die zugehörigen
Treiberprogramme entfernen, bevor Sie den DocuMate 262i
ordnungsgemäß installieren und einsetzen können. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter „Fehlerbehebung“ auf
Seite 90. Allgemeine Anweisungen zum Deinstallieren von
Treiberprogrammen finden Sie unter „Deinstallieren des Scanners“
auf Seite 93. Spezifische Anleitungen können Sie auch dem
Benutzerhandbuch zu dem betreffenden Scanner entnehmen.
•Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt
wird, wird möglicherweise der Bildschirm für die
Benutzerkontensteuerung von Vista angezeigt, in dem Sie
aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um mit dem
Installationsvorgang fortzufahren.
4DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch
Schritt 1: Aufbauen des Scanners
Deckelentriegelung
des automatischen
Vorlageneinzugs
1. Entfernen Sie das Klebeband von der Ober- und der Unterseite
des Scanners.
2. Entfernen Sie sorgfältig den Schaum stoff von der Deckelentriegelung
des automatischen Vorlageneinzugs, drücken Sie anschließend auf
die Entriegelung, und öffnen Sie den Deckel des automatischen
Vorlageneinzugs.
3. Entfernen Sie sorgfältig eventuell in den Vorlageneinzug gelangten
Schaumstoff, und schließen Sie den Deckel.
4. Richten Sie die Schlitze der Papierführung an den Führu ngsstegen
des Scanners aus, und schieben Sie die Papierführung nach unten,
bis sie einrastet.
Einrichtung
5. Wählen Sie den vorderen Vorlageneinzug mit Ausgabefach oder das
reguläre Ausgabefach.
6. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausgabefachs in die
entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein.
DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch5
Einrichtung
7. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs vollständig aus.
Schritt 2: Installieren der Software
1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass
keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.
2. Legen Sie die Installations-DVD in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres
Computers ein.
Die DVD wird automatisch gestartet.
HINWEIS: Wenn die DVD nicht automatisch gest artet wird, üb erprüfen
Sie Folgendes:
•Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks
vollständig geschlossen ist.
•Vergewissern Sie sich, dass die DVD richtig im Laufwerk eingelegt
ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).
So starten Sie die DVD manuell:
•Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu
auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz.
•Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.
•Das Installationsmenü für die DVD wird nun geöffnet.
Wenn das Menü nicht geöffnet wird:
•Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der DVD auf die
Datei START32.EXE.
6DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch
3. Klicken Sie im Installationsmenü auf Produkte installieren.
4. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance
PaperPort
®
und Scanner-Treiber aktiviert sind.
Einrichtung
HINWEIS: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig
von der im Fenster gezeigten Liste abweichen.
5. Klicken Sie auf Jetzt installieren.
6. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den
Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewü nschte Sprache
aus. Klicken Sie auf OK.
DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch7
Einrichtung
Das erste PaperPort-Installationsfenster wird geöffnet.
1. Klicken Sie im Fenster Willkommen bei PaperPort auf Weiter.
Bei der Installation von PaperPort werden alle vorhandenen Versionen
von PaperPort deinstalliert, und die aktuelle Version wird installiert.
Dies wirkt sich nicht auf vorhandene PaperPort-Dateien aus.
2. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für PaperPort aufmerksam durch,
wählen Sie anschließend Ich stimme der Vereinbarung zu aus,
und klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie den Bedingungen der
Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang
abgebrochen, und PaperPort wird nicht installiert.
3. Übernehmen Sie im Fenster Kundeninformationen die aktuellen
Informationen, oder geben Sie neue Informationen ein, und klicken
Sie dann auf Weiter.
4. Behalten Sie im Fenster Setup-Typ den standardmäßigen
Installationstyp bei, und klicken Sie auf Weiter.
5. Klicken Sie auf Installieren, um den Installationsvorgang zu starten.
6. Führen Sie im Fenster Produktregistrierung einen der folgenden
Schritte aus:
•Wählen Sie Online registrieren aus, klicken Sie auf OK, und
befolgen Sie dann die Anweisungen zur Onlineregistrierung.
•Wählen Sie Registrierungsformular drucken aus, klicken Sie
auf OK, und befolgen Sie dann die Anweisungen zum Ausfüllen
und Ausdrucken des Registrierungsformulars.
•Wählen Sie In 7 Tagen erinnern aus, und klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie im Fenster Installshield-Assistent wurde abgeschlossen auf Fertig stellen.
Wenn ein Meldungsfenster geöffnet wird, in dem Sie zum Neust arten
des Computers aufgefordert werden, klicken Sie auf Neu starten.
Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von
One Touch 4.0 wird geöffnet.
1. Klicken Sie auf Weiter.
8DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
2. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen
des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen
zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend
auf Weiter.
Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen,
wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber
wird nicht installiert.
3. Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die
für den Scanner installiert werden können.
4. Wählen Sie die gewünschte Option aus.
•Vollständige Installation (One Touch, TWAIN und ISIS):
Dies ist die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die
Anwendung One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche
Treibersoftware für den Scanner bereitstellt. Außerdem werden
Scanoberflächen für die TWAIN- und ISIS-Treiber installiert.
Wenn Sie diese Installationsoption auswählen, können Sie
verschiedene Scanmethoden verwenden, die im vorliegenden
Benutzerhandbuch erläutert werden.
•TWAIN und ISIS: Die Treiber für TWAIN und ISIS werden
installiert. Der One Touch 4.0 Monitor wird nicht ausgeführt, und
die One Touch-Funktionen können nicht verwendet werden. Mit
dem TWAIN-Treiber für den Xerox DocuMate 262i können Sie
aus Anwendungen mit einer TWAIN-Oberfläche scannen. Sie
können auch aus Anwendungen scannen, die den ISIS-Treiber
verwenden. Die Tasten am Scanner können jedoch nicht zum
Scannen verwendet werden.
•Nur TWAIN: Es wird ausschließlich der TWAIN-Treiber installiert.
One Touch 4.0 und der ISIS-Treiber werden nicht installiert. Mit
dem TWAIN-Treiber für den Xerox DocuMate 262i können Sie
aus TWAIN-Anwendungen scannen. Die Tasten am Scanner
können jedoch nicht zum Scannen verwendet werden.
•Nur ISIS: Es wird ausschließlich der ISIS-Treiber installiert.
One Touch 4.0 und der TWAIN-Treiber werden nicht installiert.
Mit dem ISIS-Treiber für den Xerox DocuMate 262i können Sie
aus ISIS-Anwendungen scannen. Die Tasten am Scanner
können jedoch nicht zum Scannen verwendet werden.
DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch9
Einrichtung
HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder Windows Vista
ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche (Windows Image
Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar. Hierbei spielt es keine
Rolle, welche Option Sie in diesem Fen ster auswä hlen.
5. Klicken Sie auf Weiter.
6. Während des Installationsvorgangs wird dieses Fenster angezeigt,
in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die
Farbraumeinstellung auszuwählen.
7. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie
auf Weiter.
8. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch
Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch
NICHTauf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie
mit dem nächsten Abschnitt fort.
10DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch
Schritt 3: Anschließen des Netzteils
1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss
am Scanner an.
HINWEIS: Verwend en Sie nur das Netzteil (HEG42-240200-7L,
hergestellt von HiTron), das im Lieferum fang Ihres Scanners en thalten
ist. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen
zum Erlöschen der Garantie.
2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine
Wandsteckdose an.
Einrichtung
DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch11
Einrichtung
USB
Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des
Geräts
Der Scanner DocuMate 262i kann an einen beliebigen USB-Anschluss
angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers
nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.
1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.
2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss
am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.
3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner links
neben der Stromversorgungsbuchse befindet.
Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner
mit Strom versorgt wird.
Wenn Sie Windows XP verwenden und das USB-Kabel an einen
USB 1.1-Anschluss angeschlossen haben, wird möglicherweise
eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes hingewiesen wird:
„Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde an einen NichtHochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.“ Schließe n Sie
das USB-Kabel an einen USB 2.0-Anschluss an (falls verfügbar),
oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie weiterhin den USB 1.1Anschluss verwenden, bewältigt der Scanner etwas weniger als die
33 Seiten bzw. 66 Seitenabbilder pro Minute, die mit einem USB 2.0Anschluss möglich wären.
Der Computer erkennt nun, dass ein Scanner am USB-Anschluss
angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende
Software zum Betreiben des Scanners.
Fahren Sie erst fort, nachdem eine Meldung ausgegeben wurde,
dass der Computer ein neues Hardwaregerät erkannt bzw. die
Treiberdatenbank aktualisiert hat. Wenn auf dem Computer
Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine Meldung
wie die folgende angezeigt.
12DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständ ig geladen wurde,
kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück.
5. Klicken Sie auf OK.
Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den
Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen.
Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig durchgelesen
haben, klicken Sie auf OK.
Die Statusleuchte des Scanners leuchtet Blau, wenn Scanner und
Computer ordnungsgemäß miteinander ko mmunizieren.
6. Klicken Sie im Fenster Installation fertig stellen auf Schließen,
um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.
Sie können nun die weiteren Anwendungen installieren.
DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch13
Einrichtung
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen
Auf der zum Lieferumfang des Scanners gehörigen Installations-DVD
befinden sich zusätzliche kostenlose Anwendungen.
1. Legen Sie die Installations-DVD erneut in das DVD-ROM-Laufwerk
ein.
Das Installationsmenü wird geöffnet.
Die kostenlose Software Adobe
den Handbüchern auf der DVD.
2. Klicken Sie auf Produkte installieren.
In einem Fenster werden nun die Anwendungen angezeigt. Neben
bereits installierten Anwendungen wird der Hinweis Installiert!
angezeigt.
®
Acrobat® Reader® befindet sich mit
3. Anhand der folgenden Tabelle können Sie entscheiden, welche
Software installiert werden soll.
14DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch
4. Aktivieren Sie im oben gezeigten Fenster die Kontrollkästchen ne ben
den weiteren Anwendungen, die Sie installieren möchten, und klicken
Sie auf Jetzt installieren. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem
Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu installieren.
SoftwareBeschreibung
Einrichtung
Adobe
Reader
®
Acrobat®
®
Adobe® Acrobat® Reader® ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDFDateien öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können. Sie benötigen
®
Adobe
Acrobat® Reader®, um die Benutzerhandbücher , die auf den Installations-
DVD des Scanners als PDF-Dateien vorliegen, lesen und speichern zu können.
QuickScan™QuickScan ist eine Desktop Imaging-Lösung für Scans, Bildnachbearbeitung und
optische Zeichenerkennung (OCR). QuickScan stellt eine eigenständige, sofort
einsatzbereite Bildbearbeitungslösung dar, die alle erforderlichen Funktionen für
Hochgeschwindigkeitsscans und Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen,
Kommentieren, Drucken und Speichern von Bildern für Schwarz-Weiß- und
Farbseiten bietet. Die Software nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum
Scannen und unterstützt flexible Auftragstrennung und Strichcodeerkennung.
In der Demoversion können Sie die Anwendung zunächst ausprobieren. Diese
Software kann als eine zusätzliche Methode zum Scannen verwendet werden.
®
Kofax
Kofax
®
VRS
und
®
Scan-Demo
Kofax VRS verbessert automatisch die Scanergebnisse von weniger perfekten
Vorlagen. Die Anwendung stellt eine zusätzliche Scanoberfläche dar, die mit
patentierter VRS-Technologie (VirtualReScan) arbeitet. Mit dieser Software wird
das Scannen so effizient und einfach wie möglich, während gleichzeitig eine
verbesserte Qualität der gescannten Bilder zu verzeichnen ist. Kofax VRS nutzt
einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen. Diese Software bietet Ihnen eine
weitere Möglichkeit zum Scannen mit Ihrem Gerät. In der Demoversion können
Sie die Anwendung zunächst ausprobieren.
Nach der Installation von Kofax VRS wird möglicherweise die folgende Meldung
über die fehlgeschlagene Inst allation des ISIS-T re ibers angezeigt: „ SVS001: The
VRS installation does not install an ISIS driver for the scanner you selected.
Please install the ISIS driver packaged with your scanner.“
Ignorieren Sie diese Meldung, und klicken Sie auf OK. Es handelt sich nicht um
einen Fehler. Wenn Sie den Kofax VRS-zertifizierten ISIS
®
-Treiber mit dem
Scanner Xerox DocuMate 262i installieren, wird dieser korrekt installiert.
OmniPage
®
OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke
Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition
TM
(LFR). Die erweiterten Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle
Umwandlung von Bürounterlagen und Formularen in über 30 verschiedene
PC-Dateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht und weitergegeben werden
können. Durch angepasste Arbeitsabläufe können große Dokumentenmengen
bewältigt werden. OmniPage Pro-Werkzeuge ermöglichen auch das Ausgeben
von Dateien als PDF-Dokumente. Zusätzlich beinhaltet OmniPage Pro die
Anwendungen ScanSoft PDF Create!® und PDF Converter.
DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch15
Einrichtung
Aufrufen der Benutzerhandbücher
1. Um die Dokumentation zu den zusätzlichen Anwendungen zu
erhalten, kehren Sie zum Hauptmenü-Fenster zurück, und klicken
Sie auf Benutzerhandbücher.
2. Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf die Links für die Handbücher, die Sie anzeigen
möchten.
Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von
®
Adobe
im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen Standardbrowser
geöffnet werden.
Klicken Sie ggf. auf Acrobat
zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den
Installationsfenstern.
Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe
installiert ist, aktivieren Sie diese Option nicht, es sei denn, die
Version auf der Installations-DVD ist neuer als die derzeit auf dem
Computer installierte Version.
Acrobat®vor. Die Readme-Datei für den Scanner liegt
®
Reader®, um die Anwendung sofort
®
Acrobat® Reader®
So zeigen Sie die Benutzerhandbücher an und speichern diese:
1. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs,
um dieses in Acrobat
Acrobat
®
Reader® auf den Befehl Speichern, um das betreffende
Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.
2. Kehren Sie zum Fenster Benutzerhandbücher zurück, um alle
gewünschten Benutzerhandbücher zu öffnen, zu lesen und ggf. zu
speichern. Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktue lle
Informationen zu Ihrem Scanner.
•Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer
neuen Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit
Microsoft SharePoint bereitstellt. In dieser Kurzanleitung wird
erläutert, wie Sie den SharePoint-Link einrichten und die
SharePoint-Funktionen beim Auswählen von neuen
Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können.
•Die Kurzanleitung zu One Touch VRS enthält Informationen
zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0. Sie erläutert diese
Funktion und die V erwendung der VRS-Einstellungen beim
Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.
•Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage enthält
Informationen zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0. Sie
erläutert diese Funktion und die Verwendung der OmniPageEinstellungen beim Erstellen und Bearbeiten von
Scankonfigurationen.
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum
Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann
auf Beenden.
4. Entnehmen Sie die DVD, und bewahren Sie sie an einem sicheren
Ort auf.
Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner
Xerox DocuMate 262i ist einsatzbereit.
®
Reader® zu öffnen. Klicken Sie in
16DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch
Registrieren des Scanners und Überprüfen
One Touch-Symbol
Seriennummer
auf Aktualisierungen
Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Si e hiermit Zugang
zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten. Mit der
Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu
Softwareaktualisierungen für Ihren Scanner.
So registrieren Sie den Scanner:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich auf
das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke).
2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online-Aktualisierungen suchen aus.
Einrichtung
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren
Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und
Ihre E-Mail-Adresse eingeben.
HINWEIS: Eine gültige E-Mail-Adresse ist erforderlich.
Die Seriennummer befindet sich auf der Unterseite des Scanners.
Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit
Ihrer Registrierungs-ID.
4. Wenn Sie Ihre Registrierungs-ID erhalten haben, notieren Sie diese,
und bewahren Sie sie in der Nähe des Scanners auf, sodass Sie sie
immer zur Hand haben.
DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch17
Scannen
Scannen
Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt
haben (siehe Seite 9), verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox
DocuMate 262i über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese
Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode, die
die Optionen bietet, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
•Scannertasten: W enn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste
betätigen, werden beim Scannen die Einstellungen verwendet,
die durch die LED-Ziffer angezeigt werden. Die gescannten Bilder
werden dann an eine Softwareanwendung auf dem Computer
übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter „Einlegen und
Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach“ auf Seite 19.
•One Touch: Verwenden Sie diese Scanmethode, wenn Sie den
Scanvorgang vom Computerbildschirm aus steuern möchten. Öffnen
Sie hierzu die One Touch-Konsole, nehmen Sie die gewünschten
Scaneinstellungen vor, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein,
und klicken anschließend auf das Symbol in der One Touch-Konsole.
Verwenden Sie One Touch ebenfalls, wenn Sie die erweiterten
Funktionen zur optischen Zeichenerkennung (OCR) nutzen möchten,
die in OmniPage Pro verfügbar sind. Weitere Informationen finden
Sie unter „Scannen aus der One Touch-Konsole“ auf Seite 32.
•TWAIN-Oberfläche: Hierbei wird über die TWAIN-Oberfläche des
Scanners gescannt. Wählen Sie die Scanoptionen vor dem
Scanvorgang aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und
klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im Fenster der TWAINOberfläche. Weitere Informationen fin den Sie unter „Zugreifen auf die
TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 76.
•WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition): Hierbei wird mit
den Microsoft Windows-Scanoptionen gescannt. Wählen Sie die
WIA-Scaneinstellungen aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner
ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im WIA-Fenster. Das
Scannen über die WIA-Oberfläche ist nur verfügbar, wenn auf dem
Computer das Betriebssystem Windows XP oder Windows Vista
ausgeführt wird. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit
der WIA-Oberfläche“ auf Seite 82.
•ISIS-Oberfläche: Hierbei wird die ISIS-Oberfläche zum Scannen
verwendet. Wählen Sie die ISIS-Scaneinstellungen aus, legen Sie
die Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine
Schaltfläche im ISIS-Fenster. Weitere Informationen finden Sie
unter „Scannen mit der ISIS-Oberfläche“ auf Seite 86.
18DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch
Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach
Wenn Sie den vorderen Vorlageneinzug
mit Ausgabefach verwenden, vergewissern
Sie sich, dass sich der vordere
Vorlageneinzug in der oberen Position
befindet, damit die eingezogenen Vorlagen
unterhalb des Einzugs ausgegeben
werden können.
Wenn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste betätigen, werden beim
Scannen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Zif fer an gezeigt
werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwe ndung
(der so genannten Zielanwendung) auf dem Computer übertragen.
HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern
von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug
einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den
Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts
zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber , Etiketten oder
Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner
stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen
sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.
1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, und
vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach
vollständig ausgeklappt sind.
Scannen
2. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach unten und
mit der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein.
DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch19
Scannen
Drücken Sie die Zielauswahltaste, um
die verschiedenen Scaneinstellungen
zu durchlaufen und die gewünschte
Einstellung auszuwählen.
Die aktuelle Scaneinstellung.
1. Vergewissern Sie sich, dass die LED-Ziffer die gewünschten
Scaneinstellungen angibt.
2. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Simplextaste.
Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Duplextaste.
3. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole
ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel handelt es
sich bei der Zielanwendung um den PaperPort-Desktop.
Wenn der vordere Vorlageneinzug angebracht ist, werden alle Seiten
aus dem automatischen Vorlageneinzug unterhalb des vorderen
Vorlageneinzugs ausgegeben.
20DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch
Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem vorderen
Vorlageneinzug
Mit dem vorderen Vorlageneinzug können Blätter aus schwerem Papier,
geprägte Kunststoffkarten, Visitenkarten und andere Vorlagen
eingescannt werden. Ausführliche Informationen über die Spezifikationen
des vorderes Vorlageneinzugs finden Sie unter „Spezifikationen des
Scanners Xerox DocuMate 262i“ auf Seite 95„
HINWEIS: Legen Sie keine Vorlagen in das Vorlagenfach des
Scanners ein, während eine Vorlage über den vorderen
Vorlageneinzug eingezogen wird. In einer Scansitzung können die
Vorlagen nur über den vorderen Vorlageneinzug oder über das
Vorlagenfach in den Scanner eingezogen werden. Wenn Sie eine
Vorlage in das Vorlagenfach legen, nachdem bereits eine V o rlage über
den vorderen Vorlageneinzug eingezogen wurde, kommt es zu einem
Papierstau im Scanner.
Scannen mit dem vorderen Vorlageneinzug in der oberen Position
Scannen
1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, die Sie
scannen möchten.
2. Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der zu scannenden Se ite na ch oben und mit der Oberkante zuerst zwischen den Papierführungen
am vorderen Vorlageneinzug ein.
DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch21
Scannen
Drücken Sie die Zielauswahltaste, um
die verschiedenen Scaneinstellungen
zu durchlaufen und die gewünschte
Einstellung auszuwählen.
Die aktuelle Scaneinstellung.
3. Drücken Sie den Vorlageneinzug nach unten, und führen Sie die
Vorlage in den Scanner ein.
4. Der Scanner zieht die V orlage über den vorderen V orlag eneinzug ein,
und der Vorlageneinzug kehrt in die Ausgangsposition zurück.
5. Vergewissern Sie sich, dass die LED-Ziffer die gewünschten
Scaneinstellungen angibt.
6. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Simplextaste.
Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Duplextaste.
7. Der Scanner scannt die Vorlage und gibt diese unterhalb des
vorderen Vorlageneinzugs wieder aus.
22DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch
In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole
ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel handelt es
sich bei der Zielanwendung um den PaperPort-Desktop.
Scannen mit dem vorderen Vorlageneinzug in der unteren
Position
Sie können den vorderen Vorlageneinzug in der unteren Position
arretieren, sodass sich dieser stets auf der Höhe des Einzugsschlitzes
befindet. Nachdem eine Vorlage gescannt wurde, wird sie über den
vorderen Vorlageneinzug ausgegeben.
Scannen
So arretieren Sie den vorderen Vorlageneinzug in der
unteren Position:
1. Suchen Sie die Hebelarme an beiden Seiten des vorderen
Vorlageneinzugs.
DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch23
Scannen
2. Ziehen Sie die Hebelarme vorsichtig seitwärts, und klappen Sie sie
nach unten.
3. Der vordere Vorlageneinzug des Scanners befindet sich nun in der
unteren Position auf der Höhe des Einzugsschlitzes.
So scannen Sie mit dem vorderen Vorlageneinzug in der
unteren Position:
1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, die Sie
scannen möchten.
24DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
Drücken Sie die Zielauswahltaste, um
die verschiedenen Scaneinstellungen
zu durchlaufen und die gewünschte
Einstellung auszuwählen.
Die aktuelle Scaneinstellung.
2. Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der zu scannenden Se ite na ch oben und mit der Oberkante zuerst zwischen den Papierführungen
am vorderen Vorlageneinzug ein.
3. Der Scanner zieht die Vorlage an der Vorderseite ein.
4. Der Scanner zieht die VorlaVergewissern Sie sich, dass die LEDZiffer die gewünschten Scaneinstellungen angibt.e an der V orderseite
ein.
5. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Simplextaste.
Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Duplextaste.
DocuMate 262i Scanner Benutzerhandbuch25
6. Der Scanner scannt die Vorlage und gibt sie über den vorderen
Vorlageneinzug wieder aus.
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