Xerox 15679 User Manual [en, de, es, fr, it]

Customer Release Notes

FreeFlow Express to Print, Makeready, Process Manager, Web Services,
Print Manager, and Output Manager version 7.0 SP3

for the Fiery EX4112/4127 version 2.5

This document contains information about FreeFlow Express to Print, Makeready, Process
Manager, Web Services, Print Manager, and Output Manager version 7.0 SP3 for the
Fiery EX4112/4127 version 2.5.

NOTE: The term “Fiery” is used to refer to the Fiery EX4112/4127 version 2.5. The term

“copier/printer” refers to the Xerox 4112 and Xerox 4127 copier/printers.

To connect user computers running FreeFlow applications to the Fiery, you must download
an enablement file. The enablement file for this product is 1-12UVFX.exe.

The FreeFlow enablement file can be downloaded to the Fiery from System Updates,
WebTools, or www.xerox.com. Once installed on the Fiery, the FreeFlow enablement file
runs transparently, allowing you to connect to and submit jobs to the Fiery using FreeFlow
applications. It enables users to use the entire suite of FreeFlow applications with the Fiery.

The Fiery fully supports the following FreeFlow applications through FreeFlow Production
Print Path:

• FreeFlow Express to Print

• FreeFlow Makeready

• FreeFlow Process Manager

• FreeFlow Web Services

• FreeFlow Print Manager

• FreeFlow Output Manager

NOTE: Although the installation method is very similar to the way many patches are installed

on the Fiery, the FreeFlow enablement file is not a patch and does not “fix” a “defect.”

For instructions about how to download and install the FreeFlow enablement file, see
“Installation” on page 2.

Before printing Before printing to the Fiery, verify the following:

• The FreeFlow enablement file is installed on the Fiery. To verify enablement, print a
Configuration page and verify that the Update Information section includes the file name:
1-12UVFX.

For information about printing a Configuration page, see Configuration and Setup, which
is part of the user documentation set.

For installation and use of FreeFlow Express to Print, Makeready, Process Manager, Web
Services, Print Manager, or Output Manager v7.0 SP3, please refer to the corresponding
applications.

Copyright 2009 © Electronics for Imaging, Inc.

Part Number: 45086734

08 July 2009

Installation Obtaining the FreeFlow enablement file

The FreeFlow enablement file is available from System Updates, WebTools, or
www.xerox.com.

The enablement file applies to the entire suite of FreeFlow applications, which includes
FreeFlow Express to Print, Makeready, Process Manager, Web Services, Print Manager, and
Output Manager version 7.0 SP3.

Installing the FreeFlow enablement file

You can apply the enablement file directly through System Updates. If you obtain the file
from WebTools or the Xerox web site, use the following procedure to download the file to
the Fiery.

TO OPEN THE .EXE FILE

1 Make sure that Fiery version 2.5 system software is installed.

2 Double-click the Zip file to extract the 1-12UVFX.exe file to a computer on the same network

as the Fiery.

Page 2

3 Double-click 1-12UVFX.exe to start the download.

4 Select 1-12UVFX.exe and click Next.

5 Click Accept for the license agreement.

TO INSTALL THE FREEFLOW ENABLEMENT FILE WITH THE FIERY PATCH DOWNLOADER

1 Double-click the 1-12UVFX.exe file.

The Fiery Patch Downloader application starts.

2 Click Next.

The License Agreement window appears.

3 Click Accept.

The Logon dialog box displays.

4 Type “admin” and enter the administrator password.

5 Type the Fiery IP address or Fiery server name for the Hostname.

6 Click Connect.

The Server Information window appears.

7 Click Download.

The file 1-12UVFX.exe is extracted and downloaded.

8 Click Next.

9 Select Restart Fiery Service.

Allow the Fiery to restart without interruption.

10 When the Fiery displays Idle, print a Configuration page, and verify that the Update

Information section includes the file name: 1-12UVFX.

Setting the print path

To print to the Fiery from a FreeFlow application, you must set up a print path by selecting an
appropriate Printer Model and Controller/Server Type, as described in the following
procedure.

TO SET UP A FREEFLOW APPLICATION TO PRINT TO THE FIERY

1 From the FreeFlow Printer Registration application, select Add.

The Add Printer Wizard dialog box appears.

2 Enter the IP address of the Fiery and click Identify Configuration to automatically detect the

Printer Model and the Controller/Server Type.

NOTE: If the network cannot automatically detect the copier/printer and the Fiery do the

following:

Page 3

• Select Xerox 4112/4127 copier/printer from the Printer Model list.

• Select Xerox EX Print Server 2.5 IPP from the Print Controller/Server Type list.

• Under Job Handling Options, make sure that the “Convert PDF to PS” check box is
cleared.

• Follow the Printer Registration instructions to complete the printer installation.

Latest features New finishing and media support

The new features include support for Coil Punch and Square Fold finishing, and support for
Gloss coated stock.

Tab printing Tab printing

Tab printing is supported for both full-cut and precut tabs. Precut tabs are supported for both
Page Inserts and Exception Pages. When used for Page Inserts, they map to the Fiery Insert
Tab feature found under Mixed Media. When used for Exception Pages, they map to the Fiery
Page Range feature found under Mixed Media.

For information about using Mixed Media, see Command WorkStation Additional
Information in Utilities, which is part of the user documentation set.

Tab printing with PDF files

When setting up the Xerox 4112/4127 copier/printer in Printer Registration, make sure that
the “Convert PDF to PS” check box is cleared. If this option is selected, PDF documents with
precut tabs inserted from FreeFlow Makeready will print with the tab text shifted 5mm to the
right, resulting in the tab text not printing on the tabs.

Printing RDO files that contain precut tabs

The Fiery patch 1-1359QY is a requirement for printing jobs that contain tabs. In order for
this feature to work, you must install the patch, which can be downloaded to the Fiery from
System Updates or WebTools.

Page 4

The Fiery supports precut tabs defined in FreeFlow Exception Pages. In Command
WorkStation Job Properties, each FreeFlow exception corresponds to a Page Range in Mixed
Media, with predefined media settings that work with Letter and A4 sizes.

If the print job is sent as an RDO (raster document object) file, or processed through Xerox
PostScript conversion, the size is not predefined, but the job prints correctly.

NOTE: Tabs must be programmed as 9x11-inch precut tabs in FreeFlow, not 8.5x11-inch.

When you send an RDO (raster data object) file to the Fiery and insert tabs in Command
WorkStation, the tab text does not print correctly on the right-hand side. To avoid this, insert
tabs in FreeFlow Makeready or send the job to Command WorkStation as a PDF (not RDO)
file.

NOTE: The file must be saved with the .RDO extension. If you override the job name found in

Job Notes, make sure that the job name ends with the .RDO extension. An RDO file that
contains precut tabs must print to the Fiery Print queue or Hold queue. Also, if you process
and hold the job in Command WorkStation, the job will lose its precut tab attributes and any
text on the tabs will not print.

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Limitations and workarounds

Image Quality mappings

FreeFlow Image Quality settings map to the following Fiery Image settings:

• Darkness settings map to the Fiery Brightness settings as follows:

-3 = 115% Darkest

-2 = 110% Darker

-1 = 105% Dark

0 = 100% Normal

1 = 95% Light

2 = 90% Lighter

3 = 85% Lightest

• Halftone settings map to the Fiery Printer Screen Mode settings as follows:

106 LPI = Photo

141 LPI = Graphics

171 LPI = Text

• Anti-aliasing settings map to the Fiery Text/Graphics Quality settings as follows:

On = Best

Off = Normal

Using Fiery FreeForm Masters from FreeFlow

FreeFlow Background Forms map to the Fiery variable data printing Use Master feature.

TO USE A FREEFORM MASTER FROM FREEFLOW

1 Select Background Form from the FreeFlow Image Adjustment tab.

2 Type the form master number, as assigned on the Fiery, in the FreeFlow Form Name dialog

box. Do not type the master file name.

Stapling front covers

Front covers are stapled in the wrong order when printed with a bi-fold multiple sheet stapled
job on 8.5

x14 media.

Stapling with multiple finishing

A job with the multiple finishing options of 1 staple Top Left, Punch Left, and Z-Folder Half
Sheet prints with the punch and the Z-Fold Half Sheet but with no staple. To ensure that the
job prints correctly with all specified finishing options, override the finishing options from
Command WorkStation Job Properties.

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Stapling Landscape jobs

Certain staple settings for Landscape jobs are not performed in the manner you specified,
as follows:

• 1 Staple - Top Right Landscape prints out as 1 Staple - Top Left Landscape

• 1 Staple - Top Left Landscape prints out as 1 Staple - Top Right Landscape

To avoid this, from FreeFlow, select:

• 1 Staple - Top Right Landscape to staple the top left corner of the landscape page

or select:

• 1 Staple - Top Left Landscape to staple the top right corner of the landscape page

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To staple Landscape jobs of all paper sizes correctly from FreeFlow applications, send the job
to the Fiery Hold queue and change the job’s Orientation to Landscape at the Fiery before
releasing it to print. For details, see the following table.

FreeFlow Print Manager
staple options

1 Staple - Top Left Landscape Left Top Single

1 Staple - Top Right Landscape Right Top Single

2 Staples - Top Portrait Double (Right or Bottom)

2 Staples - Bottom Portrait Double (Left or Top)

Command WorkStation
staple options

Staple Position for Landscape
jobs with Orientation set
to OFF

(Orientation is set to OFF for
all jobs sent from FreeFlow
Print Manager)

Staple Position for Landscape
jobs with Orientation set
to Landscape

(Select Landscape for Orientation
from Command WorkStation Job
Properties)

Center Staple - Top Portrait Single (Right or Bottom)

Center Staple - Bottom Portrait Single (Left or Top)

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PCL print jobs cannot be set on the Fiery over IPP (Internet Printing Protocol)

PCL files that contain job programming are not supported by the Fiery from FreeFlow.
If job programming is required for your job, use the Fiery PCL printer driver.

FreeFlow Job Cancel

If you select Cancel from FreeFlow Status using the Fiery print path, the job does not cancel
on the Fiery, even though FreeFlow displays that the job cancelled successfully.

Output Tray names

FreeFlow output locations correspond to different output tray names in the Fiery user
interface. The following table lists these equivalents:

FreeFlow Print Manager Fiery

Printer’s Default

Automatic AutoSelect

Top Tray Offset Catch Tray (OCT), HCS Top Tray, or D4

Finisher Top Tray

Stacker D4 Finisher Stacker Tray or HCS Stacker

Stacker 2 D4 Finisher Stacker

Jobs without finishing are delivered to the HCS Top Tray or HCS Stacker Tray, if attached.
Jobs with finishing are delivered to the Finisher Top Tray or Finisher Stacker Tray.

Jobs with Coil Punch are delivered to the HCS Top Tray or HCS Stacker Tray, if attached,
otherwise they are sent to the Finisher trays.

Z-Fold Half Sheet - Right Bind jobs that print inside

FreeFlow jobs with “Z-Fold Half Sheet - Right Bind print inside” and any combination that
includes 2 Staples, Center Staple, or Hole Punch - Right Portrait print with the image rotated
180 degrees on the page.

Page 9

Z-Fold Half Sheet - Mixed media jobs

A job with mixed media (Letter and 11x17 Z-Fold Half Sheet) outputs the Letter pages to one
tray and the 11

x17 Z-Fold Half Sheet pages to a different tray.

Printing to the Fiery server using the FreeFlow Job Submission option

If you are using FreeFlow Job Submission options, select the Fiery’s Print queue in order to
receive the expected result.

The following table describes the result when FreeFlow is connected to the different Fiery
queues.

Fiery queue Setting Outcome

Print queue Print Job is printed and saved in Printed queue.

Save Job is processed and held in raster format in the

Fiery, but not printed.

Print and Save Job is printed and saved in its non-raster format in

the Printed queue.

Direct queue Print Job is printed and not saved.

Save Job is saved and not printed.

Print and Save Job is printed and saved.

Hold queue Print Job is sent to the Hold queue and saved in non-

raster format, but not printed.

Save Job is sent to the Hold queue and saved in non-

raster format, but not printed.

Print and Save Job is sent to the Hold queue and saved in non-

raster format, but not printed.

Scaling 11x17 Landscape jobs

If you set Image Adjustment to Auto in FreeFlow for an 11 x 17 Landscape job, the image
shifts (approximately 3 inches at top and 1.5 inches at right) and may be clipped.

Simplex jobs and Bi-fold multiple sheets

You cannot print on the outside of the page for bi-fold multiple sheets with or without
stapling if the bi-fold job is set up as simplex.

Page 10

FreeFlow Output Manager and user-defined media

FreeFlow Output Manager cannot retrieve Paper Catalog stocks defined on the Fiery. Use
stock attributes to define stocks from FreeFlow Output Manager.

In FreeFlow Output Manager, gloss coated media is not mapped to the copier/printer. Set the
media type to “Stationery” from FreeFlow Output Manager, rather than leaving it set to
Printer Default.

Output Tray mapping

Jobs with finishing set to Punch or Z-Fold Half Sheet and Output Location set to Stacker
from FreeFlow, are delivered to the HCS Stacker with no finishing applied. From FreeFlow
Output Manager, jobs with Output Location set to Top Tray, Stacker, or Stacker 2 are not
delivered to the corresponding output trays on the copier/printer. To ensure that jobs are sent
to the proper output tray from FreeFlow, specify “Automatic” or “Printer Default,” not
“Stacker” or “”Top Tray,” before submitting the job to the Fiery.

Trimming of a booklet job does not work

When you select Trim for a job, the booklet edges are not trimmed.

The workaround for Trimming is as follows:

1 Import a Job to the FreeFlow Print Manager.

2 Select a stock from the Main stock selection.

3 In the Finishing tab, select Bi-Fold multiple sheet stapled and select the Trim outside check

box.

4 Select the Fiery Hold queue for Target destination.

5 Click Submit all.

6 Open Command WorkStation for the Fiery server.

7 Select the Job that was imported from FreeFlow Print Manager to the Hold queue.

8 Open the Job properties for the job.

9 Select the Finishing tab.

10 Select the Trim check box.

11 Specify the Trim value in the Trim Adjustment box.

The Fiery supports -0.709 to +0.709.

12 Click Print in the Command WorkStation Job Properties dialog box.

Notes de mise à jour client

FreeFlow Express to Print, Makeready, Process Manager, Web Services,
Print Manager et Output Manager version 7.0 SP3

pour le Fiery EX4112/4127 version 2.5

Ce document contient des informations concernant FreeFlow Express to Print, Makeready,
Process Manager, Web Services, Print Manager et Output Manager version 7.0 SP3 pour
le Fiery EX4112/4127 version 2.5.

REMARQUE : Le terme « Fiery » désigne le Fiery EX4112/4127 version 2.5. Le terme

« copieur/imprimante » désigne les copieurs/imprimantes Xerox 4112 et Xerox 4127.

Pour connecter les ordinateurs utilisateur exécutant des applications FreeFlow au Fiery,
vous devez télécharger un fichier d’activation. Le fichier d’activation de ce produit
est 1-12UVFX.exe.

Ce fichier peut être téléchargé sur le Fiery à partir de Mises à jour système, des WebTools ou
du site www.xerox.com. Une fois installé sur le Fiery, le fichier d’activation FreeFlow s’exécute
de manière transparente pour vous permettre de vous connecter et de soumettre les tâches
au Fiery à l’aide des applications FreeFlow. Il permet d’utiliser l’intégralité des applications
FreeFlow avec le Fiery.

Le Fiery prend totalement en charge les applications FreeFlow suivantes par l’intermédiaire de
FreeFlow Production Print Path :

• FreeFlow Express to Print

• FreeFlow Makeready

• FreeFlow Process Manager

• FreeFlow Web Services

• FreeFlow Print Manager

• FreeFlow Output Manager

REMARQUE : Bien que la méthode d’installation soit très similaire à la manière dont de

nombreux correctifs sont installés sur le Fiery, le fichier d’activation FreeFlow n’est pas un
correctif et ne sert pas à « résoudre » un « problème ».

Pour savoir comment télécharger et installer le fichier d’activation de FreeFlow,
voir « Installation », à la page 12.

Copyright 2009 © Electronics for Imaging, Inc.

Référence : 45086734

08 juillet 2009

Avant d’imprimer Avant d’imprimer sur le Fiery, vérifiez ce qui suit :

• Le fichier d’activation de FreeFlow est installé sur le Fiery. Pour le vérifier, imprimez une
page de configuration et assurez-vous que la section de mise à jour des informations
contient le nom de fichier suivant : 1-12UVFX.

Pour plus d’informations sur l’impression de la page de configuration, voir Configuration et
installation, dans le kit de documentation utilisateur.

Concernant l’installation et l’utilisation de FreeFlow Express to Print, Makeready, Process
Manager, Web Services, Print Manager ou Output Manager version 7.0 SP3, veuillez vous
référer à ces applications.

Installation Obtention du fichier d’activation FreeFlow

Le fichier d’activation FreeFlow est disponible depuis Mises à jour système, les WebTools ou
sur le site www.xerox.com.

Le fichier d’activation s’applique à l’intégralité des applications FreeFlow, c’est-à-dire FreeFlow
Express to Print, Makeready, Process Manager, Web Services, Print Manager ainsi que Output
Manager version 7.0 SP3.

Page 12

Installation du fichier d’activation FreeFlow

Le fichier d’activation peut être installé directement via Mises à jour système. Si vous avez
obtenu le fichier via les WebTools ou depuis le site Web de Xerox, vous pouvez procéder
comme suit pour télécharger le fichier sur le Fiery.

POUR OUVRIR LE FICHIER .EXE

1 Assurez-vous que le logiciel système du Fiery version 2.5 est installé.

2 Double-cliquez sur le fichier Zip pour extraire le fichier 1-12UVFX.exe sur un ordinateur

appartenant au même réseau que le Fiery.

3 Double-cliquez sur 1-12UVFX.exe pour lancer le téléchargement.

4 Sélectionnez 1-12UVFX.exe et cliquez sur Next (Suivant).

5 Cliquez sur Accept (Accepter) pour le contrat de licence.

POUR INSTALLER LE FICHIER D’ACTIVATION FREEFLOW AVEC FIERY PATCH DOWNLOADER

1 Double-cliquez sur le fichier 1-12UVFX.exe.

L’application Fiery Patch Downloader est lancée.

2 Cliquez sur Next (Suivant).

La fenêtre License Agreement (Accord de licence) s’affiche.

3 Cliquez sur Accept (Accepter).

La boîte de dialogue Logon (Connexion) s’affiche.

Page 13

4 Saisissez « admin » et entrez le mot de passe administrateur.

5 Entrez l’adresse IP du Fiery ou le nom du serveur Fiery pour le nom d’hôte.

6 Cliquez sur Connect (Connexion).

La fenêtre Server Information (Informations sur le serveur) s’affiche.

7 Cliquez sur Download (Télécharger).

Le fichier 1-12UVFX.exe est extrait et téléchargé.

8 Cliquez sur Next (Suivant).

9 Sélectionnez Restart Fiery Service (Redémarrer le service Fiery).

Laissez le Fiery redémarrer sans l’interrompre.

10 Lorsque le Fiery affiche Idle (Au repos), imprimez une page de configuration et assurez-vous

que la section de mise à jour des informations contient le nom du fichier
d’activation : 1-12UVFX.

Définition du chemin d’impression

Pour imprimer sur le Fiery à partir d’une application FreeFlow, vous devez configurer un
chemin d’impression en sélectionnant un modèle d’imprimante et un contrôleur
d’impression/type de serveur, selon la procédure décrite ci-après.

Nouvelles fonctions

POUR CONFIGURER UNE APPLICATION FREEFLOW DE FAÇON À IMPRIMER VIA LE FIERY

1 A partir de l’application FreeFlow Printer Registration, cliquez sur Add (Ajouter).

L’Assistant Ajout d’imprimante s’affiche.

2 Entrez l’adresse IP du Fiery et cliquez sur Identify Configuration (Identifier la configuration)

afin de détecter automatiquement le modèle d’imprimante et le type de serveur/contrôleur.

REMARQUE : Si le réseau ne parvient pas à détecter automatiquement le copieur/imprimante et

le Fiery, procédez comme suit :

• Sélectionnez le copieur/imprimante Xerox 4112/4127 dans la liste des modèles
d’imprimante.

• Sélectionnez Xerox EX Print Server 2.5 IPP dans la liste des contrôleurs d’impression/types
de serveur.

• Sous Job Handling Options (Options de gestion de la tâche), assurez-vous que la case
« Convert PDF to PS (Convertir PDF au format PS) » est désactivée.

• Suivez les instructions de Printer Registration pour terminer l’installation de l’imprimante.

Prise en charge de nouvelles options de finition et de support

Ces nouvelles fonctionnalités incluent la prise en charge de la perforation de reliure à spirale et
du dos carré, ainsi que du support couché glacé.

Page 14

Impression d’onglets

Impression d’onglets

L’impression d’intercalaires avec ou sans onglet est prise en charge. Les intercalaires avec
onglet sont compatibles avec les fonctions d’insertion de page et les pages d’exception.
Utilisés pour l’insertion de page, ils correspondent à la fonction d’insertion d’onglets des
Supports mixtes Fiery. Utilisés pour les pages d’exception, ils correspondent à la fonction
d’étendue de pages des Supports mixtes Fiery.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des Supports mixtes, voir la section Command
WorkStation du manuel Utilitaires (documentation utilisateur).

Impression d’intercalaires avec des fichiers PDF

Lorsque vous configurez le copieur/imprimante Xerox 4112/4127 dans Printer Registration,
assurez-vous que la case « Convert PDF to PS (Convertir PDF au format PS) » est désactivée.
Si cette option est sélectionnée, les documents au format PDF présentant des intercalaires avec
onglet insérés à partir de FreeFlow Makeready s’imprimeront de telle manière que le texte de
l’onglet sera décalé de 5 mm vers la droite. Il ne s’imprimera alors pas sur les onglets.

Impression de fichiers RDO contenant des intercalaires avec onglet

Pour imprimer des tâches contenant des onglets, le fichier correctif Fiery 1-1359QY est
indispensable. Pour que cette fonctionnalité soit opérationnelle, vous devez installer le
correctif, qui peut être téléchargé sur le Fiery à partir de Mises à jour système ou des
WebTools.

Le Fiery prend en charge les intercalaires avec onglet dans les pages d’exception FreeFlow.
Dans les Propriétés de la tâche de la Command WorkStation, chaque exception FreeFlow
correspond à une étendue de pages dans Supports Mixtes, avec des paramètres de support
prédéfinis qui fonctionnent avec les formats Lettre US et A4.

Si la tâche d’impression est envoyée sous la forme d’un fichier RDO (Raster Document Object)
ou traitée via une conversion PostScript Xerox, le format n’est pas prédéfini, mais la tâche
s’imprime correctement.

REMARQUE : Les onglets doivent être programmés au format 9x11 pouces, et

non 8,5

Lorsque vous envoyez un fichier RDO (raster data object) vers le Fiery et que vous insérez des
onglets dans la Command WorkStation, le texte de l’onglet ne s’imprime pas correctement à
droite. Pour éviter ce problème, insérez les onglets dans FreeFlow Makeready ou envoyez la
tâche au format PDF (et non RDO) à la Command WorkStation.

REMARQUE : Le fichier doit être enregistré avec l’extension .RDO. Si vous écrasez le

nom trouvé dans Notes de tâches, assurez-vous que le nom de la tâche se termine par
l’extension .RDO. Un fichier RDO qui contient des intercalaires avec onglet doit être
imprimé vers la queue Impression ou Attente du Fiery. De plus, si vous choisissez Traiter et
attendre pour la tâche dans la Command WorkStation, elle perd ses attributs d’intercalaires
avec onglet et le texte se trouvant sur les onglets ne s’imprime pas.

x11 pouces.

Page 15

Solutions aux problèmes de limitation

Correspondances pour la qualité d’image

Les paramètres de qualité d’image de FreeFlow correspondent aux paramètres d’image
suivants sur le Fiery :

• Les paramètres de densité correspondent aux paramètres de luminosité du Fiery
comme suit :

-3 = 115 % Très foncé

-2 = 110 % Plus foncé

-1 = 105 % Foncé

0 = 100 % Normal

1 = 95 % Clair

2 = 90 % Plus clair

3 = 85 % Très clair

• Les paramètres de tramage correspondent au mode de tramage imprimante du Fiery
comme suit :

106 LPI = Photo

141 LPI = Graphiques

171 LPI = Texte

• Les paramètres de lissage correspondent aux paramètres Qualité texte/graphiques du Fiery
comme suit :

Oui = Optimal

Non = Normal

Utilisation de maquettes Fiery FreeForm à partir de FreeFlow

La fonction Background Forms (Maquettes d’arrière-plan) de FreeFlow correspond à l’option
d’impression de données variables Utiliser maquette du Fiery.

POUR UTILISER UNE MAQUETTE FREEFORM À PARTIR DE FREEFLOW

1 Sélectionnez Background Form (Maquette d’arrière-plan) dans l’onglet Image Adjustment

(Réglage de l’image) de FreeFlow.

2 Saisissez le numéro de maquette, tel qu’il est attribué sur le Fiery, dans la boîte de dialogue

Form Name (Nom de maquette) de FreeFlow. Ne saisissez pas le nom de la maquette.

Agrafage des couvertures de dessus

Les couvertures de dessus sont agrafées dans un ordre incorrect lorsqu’elles accompagnent une
tâche de plusieurs feuilles avec agrafage et pliage double sur un support 8,5

x14 pouces.

Agrafage avec plusieurs options de finition

Une tâche pour laquelle une agrafe en haut à gauche, une perforation à gauche et une option
de demi-feuille pli en Z ont été demandées s’imprime avec la perforation et l’option de demi­feuille pli en Z spécifiée mais n’est pas agrafée. Pour qu’elle s’imprime avec toutes les options
de finition spécifiées, modifiez ces options à partir des propriétés de la tâche sur la Command
WorkStation.

Page 16

Agrafage des tâches en orientation paysage

Certains paramètres d’agrafage des tâches en orientation paysage ne sont pas exécutés comme
spécifié. Ainsi, les tâches avec :

• 1 agrafe en haut à droite en paysage sortent avec 1 agrafe en haut à gauche

• 1 agrafe en haut à gauche en paysage sortent avec 1 agrafe en haut à droite

Pour éviter cela, depuis FreeFlow, sélectionnez :

• l’agrafage simple en haut à droite pour agrafer le coin supérieur gauche de la page en
orientation paysage

ou sélectionnez :

• l’agrafage simple en haut à gauche pour agrafer le coin supérieur droit de la page en
orientation paysage

Page 17

Pour agrafer correctement les tâches en orientation paysage de tous les formats papier à partir
des applications FreeFlow, envoyez la tâche vers la queue Attente du Fiery et modifiez son
orientation sur le Fiery (sélectionnez le mode Paysage) avant de lancer l’impression. Pour plus
de détails, reportez-vous au tableau ci-dessous.

Options d’agrafage de
FreeFlow Print Manager

1 agrafe - Paysage en haut
à gauche

1 agrafe - Paysage en haut à droite Simple en haut à droite

2 agrafes – Portrait-Haut Double (à droite ou en bas)

2 agrafes - Portrait-Bas Double (à gauche ou

Options d’agrafage de la
Command WorkStation

Simple en haut à gauche

en haut)

Position d’agrafage pour les
tâches dont l’orientation
Paysage est désactivée

(L’orientation est désactivée pour
toutes les tâches envoyées à partir
de FreeFlow Print Manager)

Position d’agrafage pour les
tâches dont l’orientation
Paysage est activée

(Sélectionnez l’orientation
Paysage à partir des propriétés des
tâches de la Command
Work Stat io n)

Agrafage au centre - Portrait­Haut

Agrafage au centre - Portrait-Bas Simple (à gauche ou

Simple (à droite ou en bas)

en haut)

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Les tâches d’impression PCL ne peuvent pas être paramétrées sur le Fiery avec le protocole d’impression IPP (Internet Printing Protocol)

Les fichiers PCL avec programmation des tâches ne sont pas pris en charge par le Fiery à partir
de FreeFlow. Utilisez le pilote d’imprimante PCL du Fiery si la programmation des tâches est
requise.

Annulation des tâches FreeFlow

Si vous sélectionnez l’annulation depuis FreeFlow Status (Statut FreeFlow) à l’aide du chemin
d’impression Fiery, la tâche ne s’annule pas sur le Fiery même si FreeFlow indique que celle-ci
s’est annulée correctement.

Noms des bacs

Les emplacements de sortie de FreeFlow correspondent à des noms de réceptacles différents
sur l’interface utilisateur du Fiery. Le tableau suivant présente les équivalences :

FreeFlow Print Manager Fiery

Imprimante par défaut

Sélection Autosélection

Bac supérieur Bac de réception décalé, Bac supérieur du HCS ou

Bac supérieur du module de finition D4

Stacker Bac stacker du module de finition D4 ou Stacker

du HCS

Stacker 2 D4 Finisher Stacker (Stacker du module de

finition D4)

Les tâches sans finition sont envoyées vers le bac supérieur du HCS ou le bac du stacker HCS
s’ils sont connectés. Les tâches avec finition sont envoyées vers le bac supérieur du module de
finition ou le bac stacker du module de finition.

Les tâches avec perforation de reliure à spirale sont déposées dans le bac supérieur du HCS ou
le bac du stacker HCS si ceux-ci sont connectés. Si ce n’est pas le cas, elles sont déposées dans
les bacs du module de finition.

Tâches Demi-feuille pli en Z - Reliure à droite et impression à l’intérieur

Les tâches FreeFlow pour lesquelles ont été spécifiés Demi-feuille pli en Z - Reliure à droite
avec impression à l’intérieur et toute combinaison comprenant 2 agrafes, l’agrafage central ou
la perforation sur le bord droit en orientation portrait, s’impriment avec une rotation de 180°
de l’image sur la page.

Page 19

Tâches Demi-feuille pli en Z – Tâches avec supports mixtes

Avec une tâche sur supports mixtes (Lettre US et Demi-feuille pli en Z 11x17), les pages
Lettre US sont déposées dans un bac et les pages Demi-feuilles Pli en Z 11

x17 dans un autre.

Impression sur le serveur Fiery à l’aide des options de soumission de FreeFlow

Si vous utilisez les options de soumission de FreeFlow, sélectionnez la queue Impression
du Fiery pour obtenir le résultat souhaité.

Le tableau suivant présente le résultat obtenu lorsque FreeFlow est connecté à une autre queue
du Fiery.

Queue du Fiery Paramètre Résultat

Queue Impression Impression La tâche est imprimée et enregistrée dans la queue

Imprimé.

Enregistrement La tâche est traitée et enregistrée en mode point sur

le Fiery mais n’est pas imprimée.

Impression et
enregistrement

Queue Direct Impression La tâche est imprimée mais n’est pas enregistrée.

Enregistrement La tâche est enregistrée mais n’est pas imprimée.

Impression et
enregistrement

Queue Attente Impression La tâche est envoyée à la queue Attente et

Enregistrement La tâche est envoyée à la queue Attente et

Impression et
enregistrement

La tâche est imprimée et enregistrée (pas en mode
point) dans la queue Imprimé.

La tâche est imprimée et enregistrée.

enregistrée (pas en mode point), mais elle n’est
pas imprimée.

enregistrée (pas en mode point), mais elle n’est
pas imprimée.

La tâche est envoyée à la queue Attente et
enregistrée (pas en mode point), mais elle n’est
pas imprimée.

Tâches en orientation Paysage 11 x 17

Si vous configurez Image Adjustment (Réglage de l’image) sur Auto pour une tâche en
orientation paysage 11

x 17, l’image est décalée (d’environ 76 mm en haut et 38 mm à droite)

et risque d’être tronquée.

Tâches recto simple et plusieurs feuilles en pliage double

Il est impossible d’imprimer à l’extérieur de la page avec les tâches en pliage double de
plusieurs feuilles, avec ou sans agrafage, si le recto simple est sélectionné.

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FreeFlow Output Manager et support défini par l’utilisateur

FreeFlow Output Manager ne peut pas récupérer les supports de Paper Catalog définis sur
le Fiery. Pour définir les supports dans FreeFlow Output Manager, utilisez les attributs
de support.

Il n’y a pas, dans FreeFlow Output Manager, de correspondance du support couché glacé au
niveau du copieur/imprimante. Dans FreeFlow Output Manager, sélectionnez « Stationery »
(Papier à lettres) afin d’éviter que le réglage Imprimante par défaut ne soit choisi.

Correspondance avec le bac de sortie

Lorsque, dans FreeFlow, Perforation ou Demi-feuille pli en Z a été sélectionné pour la finition
d’une tâche et que l’emplacement de sortie choisi est le stacker, la tâche est déposée dans le
stacker du HCS et aucune finition n’est effectuée. Dans FreeFlow Output Manager, les tâches
dont l’emplacement de sortie est le bac supérieur, le stacker ou le stacker 2 ne sont pas
déposées dans le bac correspondant du copieur/imprimante. Pour que les tâches soient
déposées dans le bon bac depuis FreeFlow, sélectionnez « Automatique » ou « Imprimante par
défaut » et non « Stacker » ou « Bac supérieur » avant d’envoyer la tâche au Fiery.

Impossible de massicoter une tâche sous forme de brochure

Lorsque l’on sélectionne le massicotage d’une tâche, les bords de la brochure ne sont
pas coupés.

Procédez comme suit pour éviter ce problème :

1 Importez une tâche dans FreeFlow Print Manager.

2 Sélectionnez un support dans la liste Main stock (Principaux supports).

3 Dans l’onglet Finition, sélectionnez l’agrafage de plusieurs feuilles en pliage double et

cochez la case « Trim outside » (Massicotage externe).

4 Sélectionnez la queue Attente du Fiery comme destination.

5 Cliquez sur Submit all (Tout soumettre).

6 Ouvrez la Command WorkStation pour le serveur Fiery.

7 Sélectionnez la tâche importée à partir de FreeFlow Print Manager dans la queue Attente.

8 Ouvrez la fenêtre des propriétés de la tâche.

9 Cliquez sur l’onglet Finition.

10 Activez la case à cocher Massicotage.

11 Spécifiez les valeurs de massicotage dans la case Réglage de coupe.

Le Fiery prend en charge les valeurs comprises entre -0,709 et +0,709.

12 Cliquez sur Imprimer dans la boîte de dialogue des propriétés de la tâche de la Command

WorkStation.

Note di release per l’utente

FreeFlow Express to Print, Makeready, Process Manager, Web Services,
Print Manager e Output Manager versione 7.0 SP3

per Fiery EX4112/4127 versione 2.5

Questo documento contiene informazioni relative a FreeFlow Express to Print, Makeready,
Process Manager, Web Services, Print Manager e Output Manager, versione 7.0 SP3 per
Fiery EX4112/4127 versione 2.5.

NOTA: Il termine “Fiery” viene utilizzato per fare riferimento a Fiery EX4112/4127

versione 2.5. Il termine “fotocopiatrice/stampante” fa riferimento alle stampanti/
fotocopiatrici Xerox 4112 e Xerox 4127.

Per collegare i computer che utilizzano le applicazioni FreeFlow a Fiery, è necessario scaricare
un file di attivazione. Il file di attivazione per questo prodotto è 1-12UVFX.exe.

Il file di attivazione FreeFlow può essere scaricato su Fiery da Aggiornamenti Sistema,
WebTools o www.xerox.com. Una volta installato su Fiery, il file di attivazione FreeFlow
consentirà di collegarsi a Fiery e di inviare lavori utilizzando le applicazioni FreeFlow.
Consente agli utenti di utilizzare l’intera suite di applicazioni FreeFlow con Fiery.

Fiery supporta totalmente le seguenti applicazioni FreeFlow attraverso FreeFlow Production
Print Path:

• FreeFlow Express to Print

• FreeFlow Makeready

• FreeFlow Process Manager

• FreeFlow Web Services

• FreeFlow Print Manager

• FreeFlow Output Manager

NOTA: Sebbene il metodo di installazione sia simile al procedimento utilizzato per

l’installazione di molte patch su Fiery, il file di attivazione FreeFlow non è una patch e non
corregge un difetto.

Per le istruzioni su come scaricare ed installare il file di attivazione FreeFlow, vedere
“Installazione” a pagina 22.

Copyright 2009 © Electronics for Imaging, Inc.

Numero parte: 45086734

08 luglio 2009

Prima della stampa Prima di stampare su Fiery, verificare quanto segue:

• Il file di attivazione FreeFlow deve essere installato su Fiery. Per verificare l’attivazione,
stampare una pagina di configurazione e controllare che nella sezione delle informazioni di
aggiornamento sia indicato il nome del file: 1-12UVFX.

Per informazioni sulla stampa della pagina di configurazione, vedere il manuale
Configurazione e impostazione che fa parte della documentazione per l’utente.

Per l’installazione e l’uso di FreeFlow Express to Print, FreeFlow Makeready, Process
Manager, Web Services, Print Manager o Output Manager v7.0 SP3, fare riferimento alle
applicazioni corrispondenti.

Installazione File di attivazione di FreeFlow

Il file di attivazione di FreeFlow è disponibile da Aggiornamenti Sistema, da WebTools o dal
sito www.xerox.com.

Il file di abilitazione è valido per l’intera suite di applicazioni FreeFlow: Xerox FreeFlow
Express to Print, Makeready, Process Manager, Web Services, Print Manager e
Output Manager versione 7.0 SP3.

Pagina 22

Installazione del file di attivazione di FreeFlow

È possibile applicare il file di attivazione direttamente da Aggiornamenti Sistema. Se il file è
stato scaricato da WebTools o dal sito Web di Xerox, seguire questa procedura per trasferire il
file su Fiery.

PER APRIRE IL FILE .EXE

1 Accertarsi che sia installato il software di sistema Fiery versione 2.5.

2 Fare doppio clic sul file zip per estrarre il file 1-12UVFX.exe su un computer sulla stessa rete

di Fiery.

3 Fare doppio clic su 1-12UVFX.exe per avviare lo scaricamento.

4 Selezionare 1-12UVFX.exe e fare clic su Avanti.

5 Accettare il contratto di licenza.

PER INSTALLARE IL FILE DI ABILITAZIONE FREEFLOW CON FIERY PATCH DOWNLOADER

1 Fare doppio clic sul file 1-12UVFX.exe.

L’applicazione Fiery Patch Downloader si avvia.

2 Fare clic su Next (Avanti).

Viene visualizzata la finestra con il contratto di licenza.

3 Fare clic su Accept (OK).

Viene visualizzata la finestra di dialogo per il login.