XEROX 152 User Manual [fr]

DocuMate 152

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Bienvenue

Contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Scanneur Xerox DocuMate 152 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Installation

Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Etape 1 : assemblage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Etape 2 : Installation des logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Consultation des guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jours disponibles . . . . . . . . . . . . . . . .21

Numérisation

Chargement et numérisation de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Vérification des paramètres de numérisation avant la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Utilisation du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Paramétrages One T o uc h pa r dé fa ut du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Configuration des boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

A propos de la fenêtre Propriétés One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Définition des propriétés de l'application de destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Sélection des options de format de document et de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Attribution d'un nouveau nom à un bouton One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Sélection d'options pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Création d'une configuration de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Modification ou suppression de configurations de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Configuration avant numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Numérisation et gravure sur CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Numérisation avec Réacheminement d'événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Transfert de documents numérisés vers le stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Table des matières

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

Accès à l'interface TWAIN à partir de PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 i

Numérisation à partir de l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Affichage de la configuration du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Configuration de PaperPort pour fonctionner avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Numérisation avec l'interface WIA

Réglage précis des numérisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Maintenance

Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Nettoyage de l'alimentateur de documents automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Remplacement du bloc du rouleau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Codes de dépannage du voyant d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Désinstallation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Désinstallation du scanneur et du logiciel One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Désinstallation des logiciels PaperPort et OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Installation d'un autre pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 152 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Liste des pièces du scanneur Xerox DocuMate 152 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Illégal aux Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Illégal au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Commission Fédérale des Communications (FCC) pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Energy Star pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Conformité RoHS et DEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Recyclage et mise au rebut du produit pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 ii

Contenu de la boîte

Scanneur Xerox DocuMate152

Bloc d'alimentation

Bac de sortie

Tampon

AAD de

rechange

Cordon d'alimentationCâble USB

DVD d'installation Guide d'installation

rapide

Carte

d'assistance

technique

Etiquettes

de boutons

Bac d'entrée

Bienvenue

Votre nouveau scanneur Xerox DocuMate 152 peut numériser rapidement, recto ou recto/verso, des piles de documents en couleur, en noir et blanc ou en échelle de gris, d'un format pouvant atteindre 8,5 x 14 pouces (215,9 x 355,6 mm), et placer leurs images sur votre ordinateur.

Avant de commencer le montage du scanneur et l'installation du logiciel, veuillez vérifier le contenu de la boîte pour vous assurer que tous les éléments s'y trouvent. Si des éléments sont manquants ou endommagés, contactez le revendeur du magasin où vous avez acheté le scanneur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 1

Bienvenue

Bac d'entrée

Bac de sortie

Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD

Commutateur d'alimentation

port USB

Prise d'alimentation

Voyant d'état Numéro de DEL

Panneau de contrôle

Scanneur Xerox DocuMate 152

Bac d'entrée : maintient les documents en place. Le guide-papier

du bac d'entrée doit être réglé sur la largeur du document. Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD : ouvre le couvercle

de l'AAD.

Panneau de contrôle : boutons permettant de démarrer la nu mérisation. Bac de sortie : reçoit les documents après leur numérisation via

l'alimenteur automatique de documents (AAD). V oyant d'ét at : indique l'état du scanneur. Un voyant vert continu in dique

que le scanneur est prêt à numériser ou est occupé à numériser . Un voyant vert clignotant rapidement indique que le scanneur se prép are à numériser. Pour plu s de déta ils sur les voyants d'ét at, co nsultez la section « Codes de dépannage du voyant d'état » à la page 117.

Bouton de fonction : sélectionne le paramétrage de numérisation des boutons Recto et Recto verso. Appuyez sur ce bouton pour faire défiler les paramétrages.

Numéro de DEL : affiche le paramétrage actuel de numérisation des boutons Recto et Recto verso. Le paramétrage de numérisation inclut la résolution, le type de fichier, la luminosité, la couleur ou le noir et blanc, la destination etc.

Bouton Recto verso : appuyez sur ce bouton pour numériser un document recto verso.

Bouton Recto : appuyez sur ce bouton pour numériser un document recto. Commutateur d'alimentation : commutateur d'alimentation Marche/Arrêt. Prise : permet de brancher le câble d'alime ntation au scanneur. Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur

à l'ordinateur.

2 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Configuration requise

Bienvenue

PC avec processeur Pentium 4 compatible IBM, ou équivalent AMD avec :

• Un lecteur de DVD-ROM

• Un port USB (bus série universel)

• Système d'exploitation Microsoft (Service Pack 4), Windows XP (Service Pack 1 et 2) ou Windows Vista

• Windows 2000 et XP : 512 mégaoctets (Mo) minimum de mémoire interne (RAM)

Windows Vista : 1 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM)

• 350 Mo minimum d'espace disque disponible

Un moniteur VGA ou SVGA

Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :

• 65536 couleurs (16 bits) ou Couleurs vraies (24 bits ou 32 bits)

• Résolution réglée sur au moins 800 x 600 pixels

Pour régler les couleurs et la résolution du moniteur :

• Ouvrez le panneau de configuration Windows

• Double-cliquez sur Affichage puis sélectionnez l'onglet

Paramètres

Windows®: Windows 2000

Documentation

Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :

• Guide d'installation rapide : instructions d'installation sommaires.

• Guide de l'utilisateur Xerox DocuMate 152 : sur le DVD d'installation ; contient des in formations détaillées concernant l'installation, la numérisation, la configuration et la maintenance.

• Guide de l'utilisateur PaperPort : sur le DVD d'installation ; contient des informations détaillées concernant les fonctionnalités et la configuration du logiciel PaperPort.

• Aide en ligne : pour la configuration du scanner, des interfaces TWAIN et WIA et de l'application logicielle PaperPort.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 3

Installation

Avant de commencer

Installation

L'installation est un processus rapide en quatre étapes :

1. Assemblage du scanneur

2. Installation des lo giciels

3. Connexion au bloc d'alimentation

4. Connexion du câble USB et mise sous tension

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :

• Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté. Ignorez les informations concernant des logiciels non applicables à votre scanner. Consultez notre site Web à l'adresse www.xeroxscanners.com pour obtenir les dernières mises à jour logicielles destinées au scanneur Xerox DocuMate 152.

• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, il se peut que des messages s'affichent en cours d'installation, vous demandant l'autorisation de poursuivre celle-ci. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez autoriser l'installation dans chaque cas si cette option est disponible. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer le scanneur . Si vous choisissez cette option, veillez à les réactiver une fois l'installation terminée.

• Si un scanneur est déjà connecté à votre ordinateur, il est recommandé de supprimer le pilote de ce scanneur avant d'installer le scanneur Xerox DocuMate 152. Même si, dans certains cas, vous pouvez configurer votre ordinateur de façon à ce que le scanneur d'un autre fabricant fonctionne conjointement avec le scanneur Xerox DocuMate 152, une telle configuration est déconseillée car vous risquez de perdre certaines fonctionnalités du pilote de l'un ou des deux périphériques. Vous pouvez supprimer ces programmes à partir de la liste Ajout/Suppression de programmes de Windows. V euillez vous reporter au manuel de l'utilisateur fourni avec votre autre scanneur pour obtenir des instructions concernant la suppression du pilote et des logiciels correspondant à ce périph éri que.

• Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation Windows Vista, il se peut que l'écran de contrôle d'accès d'utilisateur de Vista s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications apportées au système. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.

4 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Etape 1 : assemblage du scanneur

Elimination de toute particule de mousse de l'intérieur du scanneur

Pour assembler le scanneur :

1. Retirez le scanneur de son mousse protecteur et du sac en plastique.

2. Eliminez soigneusement toute particule de mousse qui aurait pu pénétrer à l'intérieur de l'alimentateur de documents. Laissez le couvercle ouvert afin de pouvoir installer le bac d'entrée.

REMARQUE : Si les bacs d'entrée et de sortie font obstacle

lorsque vous connectez le câble USB et le cordon d'alimentation, vous pouvez les installer après avoir installé le logiciel.

Installation

3. Alignez les onglets du bac de sortie avec les encoches pratiquées dans le scanner, puis faites coulisser le bac jusqu'à ce qu'il se loge en place. Insérez l'extension du guide-papier dans le bac.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 5

Installation

4. Imprimez une oscillation au guide-papier jusqu'à ce qu'il se loge en place. Fermez le couvercle du scanneur. Dépliez l'extension du guide-papier de façon à ce qu'il soit totalement déployé.

5. Insérez les broches de chaque côté du bac de sortie dans les trous ménagés sur le scanneur . Dépliez l'extension du bac de sor tie de façon à ce qu'il soit totalement déployé.

6. Passez à l'étape « Etape 2 : Installation des logiciels. »

6 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Etape 2 : Installation des logiciels

Pour installer les logiciels :

1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours d'exécution.

2. Insérez le DVD d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.

Le DVD démarre automatiquement.

Installation

REMARQUE : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments

suivants :

• Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.

• Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le lecteur (étiquette tournée vers le haut).

Pour démarrer le DVD manuellement :

• Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, doublecliquez sur l'icône Poste de travail sur votre bureau.

• Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de DVD.

• Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir.

Si le menu ne s'ouvre pas :

• Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur le fichier nommé START32.EXE.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 7

Installation

3. Dans le menu principal, sélectionnez Installer les produits.

4. Vérifiez que les cases à cocher Nuance PaperPort® et Pilote du

scanneur sont activées.

REMARQUE : Il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur

diffèrent légèrement ce ceux figurant dans la liste affichée dans la fenêtre.

5. Cliquez sur Installer maintenant.

8 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Installation

L'installation de PaperPort commence :

1. La fenêtre Sélectionner la langue s'affiche. Cliquez sur la flèche du menu déroulant, puis sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur OK.

La première fenêtre d'installation de PaperPort s'affiche.

2. Dans la fenêtre de bienvenue de PaperPort, cliquez sur Suivant. L'installation de PaperPort écrase toute version existante de

PaperPort et installe la nouvelle version tout en conservant les fichiers PaperPort antérieurs.

3. Lisez le contrat de licence PaperPort et sélectionnez J'accepte les termes de ce contrat, puis cliquez sur Suivant. Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et le logiciel PaperPort n'est pas installé.

4. Dans la fenêtre d'informations client, acceptez les valeurs par défaut ou entrez de nouvelles informations, puis cliquez sur Suivant.

5. Dans la fenêtre Type de configuration, conservez le type de configuration par défaut, puis cliquez sur Suivant.

6. Cliquez sur Installer pour commencer l'installation. Rappel : Si votre ordinateur exécute un antiviru s ou anti-log i ciel

espion, il se peut que des messages s'affichent, vous demandant d'autoriser l'installation. Sélectionnez l'option autorisant la poursuite de l'installation.

7. Dans la fenêtre d'enregistrement du produit, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Sélectionnez S'enregistrer en ligne, cliquez sur OK, puis

suivez les instructions d'enregistrement.

• Sélectionnez Imprimer le formulaire d'enregistrement,

cliquez sur OK, puis suivez les instructions pour remplir et imprimer le formulaire d'enregistrement.

• Sélectionnez Me le rappeler dans 7 jours, puis cliquez sur OK.

8. Dans la fenêtre Fin de l'Assistant InstallShield, cliquez sur Terminer. Si une fenêtre de message s'affiche, vous invitant à redémarrer

l'ordinateur, cliquez sur Redémarrer.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 9

Installation

Remarque : Il se peut que certaines des options présentées dans cette fenêtre ne soient pas disponibles au moment de l'achat du scanneur.

Consultez notre site Web à l'adresse : www.xeroxscanners.com pour obtenir les dernières mises à jour.

L'installation du pilote de scanneur commence :

1. La fenêtre de bienvenue dans l'Assistant de configuration One Touch 4.0 s'affiche.

2. Cliquez sur Suivant.

3. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte, puis cliquez sur Suivant.

Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et le pilote du scanneur n'est pas installé.

La fenêtre suivante affiche la liste des pilotes que vous pouvez installer pour le scanneur.

10 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

4. Sélectionnez l'option de votre choix.

REMARQUE : Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation

Windows XP ou Windows Vista, l'interface de numé risation WIA (Windows Image Acquisition) de Microsoft est toujours disponible, quelle que soit la sélection opérée dans cette fenêtre.

Installation

• Installation complète (One Touch et TWAIN) : il s'agit

de l'installation recommandée. Elle installe le logiciel One Touch 4.0 qui fournit le pilote nécessaire pour le scanneur. Elle installe également l'interface de numérisation du pilote TWAIN. Comme l'explique ce guide de l'utilisateur, l'installation de cette option vous permet d'utiliser plusieurs méthodes de numérisation.

• TWAIN uniquement : le pilote TWAIN est installé. Le

moniteur One Touch 4.0 n'est pas exécuté et vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités One T ouch. V ous pouvez utiliser le pilote TWAIN pour numériser à partir d'applications dotées d'une interface TWAIN. Vous ne pouvez pas non plus numériser avec les boutons du scanner.

REMARQUE : Si vous décidez ultérieurement de modifier les

pilotes de scanneur installés, vous devez d'abord désinstaller ceux que le scanneur utilise actuellement. Consultez la section « Installation d'un autre pilote » à la page 120.

5. Cliquez sur Suivant. Lors de l'installation, vous verrez s'afficher cette fenêtre vous

invitant à sélectionner une des images pour le paramétrage de votre espace de couleurs.

Le paramétrage de l'espace de couleurs définit la valeur gamma du scanneur de façon à ce que les documents numérisés aient une apparence correcte sur le moniteur. La valeur gamma contrôle la luminosité des demi-teintes des couleurs. V ous pouvez modifier ce paramètre ultérieurement au moment de numériser.

6. Sélectionnez l'option qui vous semble la meilleure, puis cliquez sur Suivant.

L'installation du pilote commence.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 11

Installation

7. ARRETEZ lorsque vous voyez s'afficher la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ». Ne cliquez PAS encore sur OK. Laissez la fenêtre ouverte et passez à la section suivante, « Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation » à la page 13.

12 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation

Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez celui-ci à une prise murale.

Pour connecter le scanneur Xerox DocuMate 152 :

1. Connectez le bloc d'alimentation au port d'alimentatio n du scanneu r.

REMARQUE : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation

(HEG 42-240200-7 L fabriqué par HiTron) fourni avec le scanneur. La connexion de tout autre type de bloc d'alimentation risquerait d'endommager le scanneur et annulerait sa garantie.

Installation

2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez celui-ci à une prise murale.

Passez maintenant à la section suivante, « Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension. »

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 13

Installation

USB

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension

Le scanneur Xerox DocuMate 152 peut être connecté à n'importe quel port USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur.

REMARQUE : Vous pouvez connecter le scanneur à votre

ordinateur pendant que ce dernier fonctionne.

1. Retirez tout ruban adhésif de protection du câble USB (le cas échéant).

2. Connectez le câble USB au port USB du scanneur, puis au port USB de l'ordinateur. La connexion à un port USB 2.0 haut débit produit des performances optimales. Cependant, le scanneur peut également être connecté à un port USB 1.1.

Le symbole USB, indiqué dans le diagramme ci-dessus, signale l'emplacement du port USB sur l'ordinateur. Si la fiche s'insère difficilement dans le port, vérifiez que vous effectuez la connexion correctement. Ne forcez pas pour insérer la fiche dans le port.

Vous pouvez également connecter le scanneur à un concentrateur USB si celui-ci a son propre bloc d'alimentation déjà branché sur une prise électrique.

3. Mettez en position de marche le commutateur d'alimentation situé à l'arrière du scanneur, à gauche du port d'alimentation.

14 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Installation

Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est alimenté.

Si vous utilisez Windows XP Service Pack 2 et que vous avez branché le câble USB à un port USB 1.1, il se peut qu'une infobulle affiche l'explication suivante : « un périphérique USB haut débit est connecté à un concentrateur USB bas débit ». Connectez le câble USB à un port USB 2.0 (si disponible) ou ignorez simplement le message. Si vous le laissez branché au port USB 1.1, il se peut que le scanneur numérise un peu moins des 15 pages par minute et 30 images par minute, comme le permet un port USB 2.0.

L'ordinateur reconnaît ensuite qu'un scanneur a été branché au port USB et lance automatiquement le logiciel approprié pour exécuter le scanneur.

Ne passez pas à l'étape suivante tant que vous n'avez pas vu de message indiquant que l'ordinateur a détecté le nouveau matériel ou qu'il a mis à jour la base de données des pilotes. Si l'ordinateur exécute le système d'expl oitation Windows XP ou Windows Vista, vous voyez s'afficher l'un des messages suivants :

4. Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement installé, revenez à la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ».

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 15

Installation

5. Cliquez sur OK. Vous pouvez également cliquer sur Plus pour obtenir un bref

aperçu de l'accès au panneau des boutons One Touch et de la navigation entre eux. Lorsque vous avez fini de lire les informations supplémentaires, cliquez sur OK.

Lorsque le scanneur et l'ordinateur communiquent correctement le voyant d'état du scanneur est vert.

6. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation terminée pour fermer et quitter le logiciel d'installation.

Vous pouvez maintenant installer les applications supplémentaires fournies avec le scanneur.

16 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur

Le scanneur est fourni avec des applications supplémentaires gratuites figurant sur le DVD d'installation.

1. Réinsérez le DVD d'installation dans le lecteur de DVD. Le menu d'Installation s'affiche.

Installation

Le logiciel gratuit Adobe® Acrobat® Reader® se trouve sur le DVD-ROM, avec ses guides de l'utilisateur. Consultez les étapes

à la page 19 pour installer Adobe

Acrobat® Reader®.

2. Cliquez sur Installer les produits. Vous voyez s'a fficher l'écran présent ant les applications. L'indication

Installée ! figure en regard de chaque application déjà installée.

3. Consultez le tableau ci-dessous pour choisir les logiciels que vous voulez installer.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 17

Installation

Logiciels A propos des logiciels

4. Dans la fenêtre reproduite ci-dessus, activez les cases à cocher des autres logiciels que vous voulez installer, puis cliquez sur Installer maintenant. Suivez les instructions à l'écran pour installer les produits supplémentaires.

Adobe® Acrobat

Reader

NewSoft Presto!

BizCard

OmniPage

Pro

X1® Enterprise Client

Adobe Acrobat Reader est une application autonome permettant d'ouvrir, d'afficher, d'explorer et d'imprimer des fichiers de format PDF. Les guides de l'utilisateur figurant sur les DVD-ROM d'installation du scanneur sont au format PDF qui requiert l'installation d'Adobe Acrob at Reader pour leur affichage et leur enregistrement.

BizCard convertit rapidement et facilement les données de contact figurant sur des cartes de visites en une base de données numérique, pratique, dans laquelle il est possible de faire des recherches et qui peut être aisément synchronisée avec un PC, un ordinateur portable, un PDA ou autre PIM.

OmniPage Pro offre une analyse ROC de précision, une détection de mise en page de pointe et la technologie Logical Form Recognition™ (LFR). Les fonctionnalités de sécurité avancées permettent de convertir des documents et formulaires de bureau en plus de 30 applications pour PC d'édition, de recherche et de partage. Les flux de travaux personnalisés gèrent de gros volumes de documents et vous disposez d'outils pour imprimer au format PDF. OmniPage Pro inclut également les programmes ScanSoft PDF Create! et PDF Converter

X1 est un logiciel moteur de recherche de bureau. Via une interface unique, le logiciel X1 Enterprise Client vous permet de rechercher rapidement et efficacement des fichiers et des messages électroniques enregistrés sur votre ordinateur.

18 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Consultation des guides de l'utilisateur

1. Pour obtenir une documentation pour chacun des produits supplémentaires, retournez à la fenêtre Menu principal et cliquez sur Guides de l'utilisateur.

2. La fenêtre Guides de l'utilisateur s'ouvre. Utilisez cette fenêtre pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur de votre choix.

Installation

3. Cliquez sur les liens des guides que vous souhaitez consulter.

Les guides de l'utilisateur sont au format PDF d'Adobe Le DVD inclut également une copie gra tuite d'Acrobat

Acrobat®.

Reader® au cas où ce logiciel ne serait pas déjà installé sur votre ordinateur. Le fichier LisezMoi du scanneur est au format HTML et s'ouvre dans tout navigateur standard.

Si nécessaire, cliquez sur Acrobat

Reader® pour installer ce

logiciel. Suivez les instructions des fenêtres d'installation.

Si Adobe

Acrobat® Reader® est déjà installé sur votre ordinateur, ne le sélectionnez pas, à moins que la version fournie avec le DVD d'installation so it plus récente que celle actuellement installée sur l'ordinateur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 19

Installation

Pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur :

1. Cliquez sur le nom d'un guide de l'utilisateur que vous souhaitez

afficher pour l'ouvrir dans Acrobat commande Enregistrer d'Acrobat

Reader®. Utilisez la

Reader® pour enregistrer ce

guide de l'utilisateur sur l'ordinateur.

2. Revenez à la fenêtre Guides de l'utilisateur et répétez le processus pour ouvrir, afficher et enregistrer tous les guides de l'utilisateur de votre choix. Le fichier LisezMoi du scanneur

contient des informations concernant les dernières nouveautés de votre scanneur.

• Le mini-guide SharePoint contient des informations sur une

nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0, permettant de l'associer à l'application SharePoint de Microsoft. Ce bref mini-guide explique comment configurer le lien SharePoint et utiliser les fonctionnalités de SharePoint lorsque vous choisissez de nouveaux paramètres de numérisation pour le scanneur.

• Le mini-guide One Touch VRS contient des informations sur

une nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0. Ce bref mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment utiliser les paramètres de VRS lors de la création ou de la modification d'une configuration de numérisation.

• Le mini-guide One Touch OmniPage contient des informations

sur une nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0. Ce bref mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment utiliser les paramètres d'OmniPage lors de la création ou de la modification d'une configuration de numérisation.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Menu principal pour revenir à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur Quitter.

4. Retirez le DVD et conservez-le en lieu sûr.

Et voilà ! L'installation est terminée et le scanneur Xerox DocuMate 152 est prêt à numériser.

20 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Enregistrement de votre scanneur et vérification

Icône One Touch

Numéro de série

des mises à jours disponibles

Il est important d'enregistrer votre scanneur car cela vous donne accès à une assistance technique par téléphone gratuite. L'enregistrement vous donne également accès aux mises à jour gratuites du logiciel pour le scanneur.

Pour enregistrer votre scanneur :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touch dans la zone de notification Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).

2. Sélectionnez Vérification des mises à jour en ligne dans le menu contextuel.

Installation

3. Suivez les instructions à l'écran et enregistrez le scanneur en entrant son numéro de série et votre adresse e-mail.

REMARQUE : Une adresse e-mail valide est requise.

Le numéro de série est situé sur la face inférieure du scanneur.

Une fois l'enregistrement terminé, vous recevrez un e-mail contenant votre ID d'enregistrement.

Cet ID est important car vous en aurez besoin pour accéder à l'assistance téléphonique gratuite, ou vérifier les mises à jour disponibles en ligne.

4. Lorsque vous aurez reçu votre ID d'enregistrement, inscrivez-le sur un bout de papier et conservez-le avec votre scanneur pour pouvoir le retrouver facilement.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 21

Numérisation

Si vous avez sélectionné l'option recommandée Installation complète pour le pilote de votre scanneur (voir page 11), vous avez le choix entre plusieurs options de numérisation avec le scanneur Xerox DocuMate 152. Les méthodes de numérisation étant aussi efficaces les unes que les autres, vous pouvez utiliser celle qui offre les options appropriées pour le document à numériser.

Les méthodes de numérisation disponibles avec le scanneur Xerox DocuMate 152 sont les suivantes :

• Boutons du scanneur : lorsque vous appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso, les documents sont numérisés à l'aide des paramètres indiqués par le numéro de DEL. Les images numérisées sont envoyées à une application logicielle (application de destination) installée sur votre ordinateur. Consultez la section « Chargement et numérisation de docume nts » à la page 24.

• One Touch : utilisez cette option de numérisation pour numériser à partir de l'écran de l'ordinateur. Ouvrez le panneau et la fenêtre de numérisation One Touch, ajustez les paramètres de numérisation si nécessaire, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur l'icône du panneau One T ouch. Utilisez également la méthode de numérisation One Touch pour pouvoir accéder aux fonctionnalités avancées de ROC (reconnaissance optique de caractères). Consultez la section « Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch » à la page 28.

• Interface TWAIN: cette option utilise l'interface TWAIN du scanneur pour numériser. Sélection nez des options de numérisation avant de numériser, placez le document dans le scanne ur, puis cliquez sur un bouton dans la fenêtre de l'interface TW AIN. Le lo giciel PaperPort que vous avez installé pour votre scanneur utilise l'interface TW AIN pour la numérisation, mais de nombreux autres programmes l'utilisent également. V ous pouvez donc les utiliser pour numér iser, au même titre que PaperPort. Consultez la section « Accès à l'interface TWAIN à partir de Pape rPort» à la page 89.

• Interface WIA (Windows Image Acquisition) : cette option utilise l'interface WIA de Microsoft pour numériser. Sélectionnez des options de numérisation avant de numériser, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la fenêtre de l'interface WIA. Vous pouvez accéder à l'interface WIA à partir du logiciel PaperPort ou d'autres applications installées

22 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation

sur l'ordinateur. Consultez la section « Numérisation avec l'interface WIA » à la page 103. L'interface WIA est uniquement disponible si votre ordinateur exécute le système d'exploitation Windows XP ou Windows Vista.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 23

Numérisation

Chargement et numérisation de documents

Lorsque vous appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso, les documents sont numérisés à l'aide des paramètres indiqués par le numéro de DEL. Les images numérisées sont envoyées à une application logicielle (application de destination) installée sur votre ordinateur .

1. Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier, puis assurez-vous que les bacs d'entrée et de sortie sont totalement déployés.

REMARQUE : Retirez toujours les agrafes ou trombones

des documents avant de les insérer dans l'alimentateur automatique de documents du scann eur. Les agrafes et trombones peuvent bloquer le mécanisme d'alimentation et rayer les composants internes. Le cas échéant, retirez également les étiquettes, autocollants ou autres Post-It™ qui risquent de se décoller au cours du processus de numérisation et de se coincer dans le scanneur. Toute utilisation incorrecte telle que décrite ici entraîne l'annulation de la garantie du scanneur.

2. Chargez les documents, haut de page en avant, dans l'alimentateur automatique de documents.

Pour numériser des documents recto (une seule face), chargez-les face vers le bas. La face 1 (côté de la page que vous voulez numériser) est tournée vers le bac à papier et la face 2 vers l'extérieur .

24 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation

Appuyez sur le bouton de fonction pour faire défiler les paramétrages de numérisation afin de sélectionner celui que vous souhaitez.

Paramétrage de numérisation actuel Pour contrôler les paramètres, consultez la section « Vérification des paramètres de numérisation avant la numérisation » à la page 26.

Pour numériser des documents recto verso (les deux faces), vous pouvez les charger indifféremment face vers le haut ou face vers la bas, puisque les deux faces sont numérisées.

3. Contrôlez le numéro de DEL pour vous assurer que vous utilisez le paramétrage de numérisation souhaité.

Pour sélectionner un autre paramétrage de numérisation, appuyez sur le bouton de fonction.

4. Pour numériser une face d'un document, appuyez sur le bouton Recto. Pour numériser les deux faces d'un document, appuyez sur le

bouton Recto verso.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 25

Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche et l'image est envoyée à l'application sélectionnée dans l'utilitaire One Touch. Dans cet exemple de numérisation recto verso (les deux faces), l'application de destination est le bureau PaperPort et les deux pages sont empilées l'une sur l'autre.

Pour annuler une numérisation, cliquez sur le bouton Annuler.

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