XEROX 152 User Manual [fr]

DocuMate 152

scanneur

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DocuMate 152

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Bienvenue

Contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Scanneur Xerox DocuMate 152 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Installation

Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Etape 1 : assemblage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Etape 2 : Installation des logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Consultation des guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jours disponibles . . . . . . . . . . . . . . . .21

Numérisation

Chargement et numérisation de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Vérification des paramètres de numérisation avant la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Utilisation du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Paramétrages One T o uc h pa r dé fa ut du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Configuration des boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

A propos de la fenêtre Propriétés One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Définition des propriétés de l'application de destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Sélection des options de format de document et de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Attribution d'un nouveau nom à un bouton One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Sélection d'options pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Création d'une configuration de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Modification ou suppression de configurations de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Configuration avant numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Numérisation et gravure sur CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Numérisation avec Réacheminement d'événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Transfert de documents numérisés vers le stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Table des matières

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

Accès à l'interface TWAIN à partir de PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 i

Numérisation à partir de l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Affichage de la configuration du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Configuration de PaperPort pour fonctionner avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Numérisation avec l'interface WIA

Réglage précis des numérisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Maintenance

Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Nettoyage de l'alimentateur de documents automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Remplacement du bloc du rouleau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Codes de dépannage du voyant d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Désinstallation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Désinstallation du scanneur et du logiciel One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Désinstallation des logiciels PaperPort et OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Installation d'un autre pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 152 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Liste des pièces du scanneur Xerox DocuMate 152 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Illégal aux Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Illégal au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Commission Fédérale des Communications (FCC) pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Energy Star pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Conformité RoHS et DEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Recyclage et mise au rebut du produit pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 ii

Contenu de la boîte

Scanneur Xerox DocuMate152

Bloc d'alimentation

Bac de sortie

Tampon

AAD de

rechange

Cordon d'alimentationCâble USB

DVD d'installation Guide d'installation

rapide

Carte

d'assistance

technique

Etiquettes

de boutons

Bac d'entrée

Bienvenue

Votre nouveau scanneur Xerox DocuMate 152 peut numériser
rapidement, recto ou recto/verso, des piles de documents en couleur,
en noir et blanc ou en échelle de gris, d'un format pouvant atteindre
8,5 x 14 pouces (215,9 x 355,6 mm), et placer leurs images sur
votre ordinateur.

Avant de commencer le montage du scanneur et l'installation
du logiciel, veuillez vérifier le contenu de la boîte pour vous assurer
que tous les éléments s'y trouvent. Si des éléments sont manquants
ou endommagés, contactez le revendeur du magasin où vous avez
acheté le scanneur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 1

Bienvenue

Bac d'entrée

Bac de sortie

Levier de déclenchement
du couvercle de l'AAD

Commutateur d'alimentation

port USB

Prise d'alimentation

Voyant d'état Numéro de DEL

Panneau de contrôle

Scanneur Xerox DocuMate 152

Bac d'entrée : maintient les documents en place. Le guide-papier

du bac d'entrée doit être réglé sur la largeur du document.
Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD : ouvre le couvercle

de l'AAD.

Panneau de contrôle : boutons permettant de démarrer la nu mérisation.
Bac de sortie : reçoit les documents après leur numérisation via

l'alimenteur automatique de documents (AAD).
V oyant d'ét at : indique l'état du scanneur. Un voyant vert continu in dique

que le scanneur est prêt à numériser ou est occupé à numériser . Un
voyant vert clignotant rapidement indique que le scanneur se prép are
à numériser. Pour plu s de déta ils sur les voyants d'ét at, co nsultez la
section « Codes de dépannage du voyant d'état » à la page 117.

Bouton de fonction : sélectionne le paramétrage de numérisation
des boutons Recto et Recto verso. Appuyez sur ce bouton pour faire
défiler les paramétrages.

Numéro de DEL : affiche le paramétrage actuel de numérisation des
boutons Recto et Recto verso. Le paramétrage de numérisation inclut
la résolution, le type de fichier, la luminosité, la couleur ou le noir
et blanc, la destination etc.

Bouton Recto verso : appuyez sur ce bouton pour numériser un
document recto verso.

Bouton Recto : appuyez sur ce bouton pour numériser un document recto.
Commutateur d'alimentation : commutateur d'alimentation Marche/Arrêt.
Prise : permet de brancher le câble d'alime ntation au scanneur.
Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur

à l'ordinateur.

2 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Configuration requise

Bienvenue

PC avec processeur Pentium 4 compatible IBM, ou équivalent
AMD avec :

• Un lecteur de DVD-ROM

• Un port USB (bus série universel)

®

• Système d'exploitation Microsoft
(Service Pack 4), Windows XP (Service Pack 1 et 2) ou
Windows Vista

• Windows 2000 et XP : 512 mégaoctets (Mo) minimum de
mémoire interne (RAM)

Windows Vista : 1 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM)

• 350 Mo minimum d'espace disque disponible

Un moniteur VGA ou SVGA

Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :

• 65536 couleurs (16 bits) ou Couleurs vraies (24 bits ou 32 bits)

• Résolution réglée sur au moins 800 x 600 pixels

Pour régler les couleurs et la résolution du moniteur :

• Ouvrez le panneau de configuration Windows

• Double-cliquez sur Affichage puis sélectionnez l'onglet

Paramètres

Windows®: Windows 2000

Documentation

Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :

• Guide d'installation rapide : instructions d'installation sommaires.

• Guide de l'utilisateur Xerox DocuMate 152 : sur le DVD
d'installation ; contient des in formations détaillées concernant
l'installation, la numérisation, la configuration et la maintenance.

• Guide de l'utilisateur PaperPort : sur le DVD d'installation ;
contient des informations détaillées concernant les fonctionnalités
et la configuration du logiciel PaperPort.

• Aide en ligne : pour la configuration du scanner, des interfaces
TWAIN et WIA et de l'application logicielle PaperPort.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 3

Installation

Avant de commencer

Installation

L'installation est un processus rapide en quatre étapes :

1. Assemblage du scanneur

2. Installation des lo giciels

3. Connexion au bloc d'alimentation

4. Connexion du câble USB et mise sous tension

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer
l'installation :

• Les informations contenues dans ce guide peuvent
concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté.
Ignorez les informations concernant des logiciels non
applicables à votre scanner. Consultez notre site Web
à l'adresse www.xeroxscanners.com pour obtenir les
dernières mises à jour logicielles destinées au scanneur
Xerox DocuMate 152.

• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre
ordinateur, il se peut que des messages s'affichent en cours
d'installation, vous demandant l'autorisation de poursuivre
celle-ci. Bien que les messages diffèrent en fonction du
logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez autoriser
l'installation dans chaque cas si cette option est disponible.
Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel
espion avant d'installer le scanneur . Si vous choisissez cette
option, veillez à les réactiver une fois l'installation terminée.

• Si un scanneur est déjà connecté à votre ordinateur, il est
recommandé de supprimer le pilote de ce scanneur avant
d'installer le scanneur Xerox DocuMate 152. Même si, dans
certains cas, vous pouvez configurer votre ordinateur de
façon à ce que le scanneur d'un autre fabricant fonctionne
conjointement avec le scanneur Xerox DocuMate 152, une
telle configuration est déconseillée car vous risquez de
perdre certaines fonctionnalités du pilote de l'un ou des
deux périphériques. Vous pouvez supprimer ces programmes
à partir de la liste Ajout/Suppression de programmes de
Windows. V euillez vous reporter au manuel de l'utilisateur
fourni avec votre autre scanneur pour obtenir des instructions
concernant la suppression du pilote et des logiciels
correspondant à ce périph éri que.

• Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation
Windows Vista, il se peut que l'écran de contrôle d'accès
d'utilisateur de Vista s'affiche pour vous inviter à confirmer
les modifications apportées au système. Cliquez sur le
bouton Continuer pour poursuivre l'installation.

4 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Etape 1 : assemblage du scanneur

Elimination de toute
particule de mousse de
l'intérieur du scanneur

Pour assembler le scanneur :

1. Retirez le scanneur de son mousse protecteur et du sac en plastique.

2. Eliminez soigneusement toute particule de mousse qui aurait pu
pénétrer à l'intérieur de l'alimentateur de documents. Laissez le
couvercle ouvert afin de pouvoir installer le bac d'entrée.

REMARQUE : Si les bacs d'entrée et de sortie font obstacle

lorsque vous connectez le câble USB et le cordon d'alimentation,
vous pouvez les installer après avoir installé le logiciel.

Installation

3. Alignez les onglets du bac de sortie avec les encoches pratiquées
dans le scanner, puis faites coulisser le bac jusqu'à ce qu'il se
loge en place. Insérez l'extension du guide-papier dans le bac.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 5

Installation

4. Imprimez une oscillation au guide-papier jusqu'à ce qu'il se loge
en place. Fermez le couvercle du scanneur. Dépliez l'extension
du guide-papier de façon à ce qu'il soit totalement déployé.

5. Insérez les broches de chaque côté du bac de sortie dans les
trous ménagés sur le scanneur . Dépliez l'extension du bac de sor tie
de façon à ce qu'il soit totalement déployé.

6. Passez à l'étape « Etape 2 : Installation des logiciels. »

6 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Etape 2 : Installation des logiciels

Pour installer les logiciels :

1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre
application n'est en cours d'exécution.

2. Insérez le DVD d'installation dans le lecteur de DVD de votre
ordinateur.

Le DVD démarre automatiquement.

Installation

REMARQUE : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments

suivants :

• Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.

• Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le
lecteur (étiquette tournée vers le haut).

Pour démarrer le DVD manuellement :

• Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, double­cliquez sur l'icône Poste de travail sur votre bureau.

• Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de
DVD.

• Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir.

Si le menu ne s'ouvre pas :

• Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez
sur le fichier nommé START32.EXE.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 7

Installation

3. Dans le menu principal, sélectionnez Installer les produits.

4. Vérifiez que les cases à cocher Nuance PaperPort® et Pilote du

scanneur sont activées.

REMARQUE : Il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur

diffèrent légèrement ce ceux figurant dans la liste affichée dans
la fenêtre.

5. Cliquez sur Installer maintenant.

8 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Installation

L'installation de PaperPort commence :

1. La fenêtre Sélectionner la langue s'affiche. Cliquez sur la flèche
du menu déroulant, puis sélectionnez la langue que vous
souhaitez utiliser. Cliquez sur OK.

La première fenêtre d'installation de PaperPort s'affiche.

2. Dans la fenêtre de bienvenue de PaperPort, cliquez sur Suivant.
L'installation de PaperPort écrase toute version existante de

PaperPort et installe la nouvelle version tout en conservant les
fichiers PaperPort antérieurs.

3. Lisez le contrat de licence PaperPort et sélectionnez J'accepte
les termes de ce contrat, puis cliquez sur Suivant. Si vous
décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation
est interrompue et le logiciel PaperPort n'est pas installé.

4. Dans la fenêtre d'informations client, acceptez les valeurs par défaut
ou entrez de nouvelles informations, puis cliquez sur Suivant.

5. Dans la fenêtre Type de configuration, conservez le type
de configuration par défaut, puis cliquez sur Suivant.

6. Cliquez sur Installer pour commencer l'installation.
Rappel : Si votre ordinateur exécute un antiviru s ou anti-log i ciel

espion, il se peut que des messages s'affichent, vous demandant
d'autoriser l'installation. Sélectionnez l'option autorisant la
poursuite de l'installation.

7. Dans la fenêtre d'enregistrement du produit, effectuez l'une
des opérations suivantes :

• Sélectionnez S'enregistrer en ligne, cliquez sur OK, puis

suivez les instructions d'enregistrement.

• Sélectionnez Imprimer le formulaire d'enregistrement,

cliquez sur OK, puis suivez les instructions pour remplir et
imprimer le formulaire d'enregistrement.

• Sélectionnez Me le rappeler dans 7 jours, puis cliquez sur OK.

8. Dans la fenêtre Fin de l'Assistant InstallShield, cliquez sur Terminer.
Si une fenêtre de message s'affiche, vous invitant à redémarrer

l'ordinateur, cliquez sur Redémarrer.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 9

Installation

Remarque : Il se peut que
certaines des options
présentées dans cette fenêtre ne
soient pas disponibles au
moment de l'achat du scanneur.

Consultez notre site
Web à l'adresse :
www.xeroxscanners.com
pour obtenir les dernières
mises à jour.

L'installation du pilote de scanneur commence :

1. La fenêtre de bienvenue dans l'Assistant de configuration
One Touch 4.0 s'affiche.

2. Cliquez sur Suivant.

3. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de
licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte,
puis cliquez sur Suivant.

Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation
est interrompue et le pilote du scanneur n'est pas installé.

La fenêtre suivante affiche la liste des pilotes que vous pouvez
installer pour le scanneur.

10 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

4. Sélectionnez l'option de votre choix.

REMARQUE : Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation

Windows XP ou Windows Vista, l'interface de numé risation WIA
(Windows Image Acquisition) de Microsoft est toujours disponible,
quelle que soit la sélection opérée dans cette fenêtre.

Installation

• Installation complète (One Touch et TWAIN) : il s'agit

de l'installation recommandée. Elle installe le logiciel
One Touch 4.0 qui fournit le pilote nécessaire pour le
scanneur. Elle installe également l'interface de numérisation
du pilote TWAIN. Comme l'explique ce guide de l'utilisateur,
l'installation de cette option vous permet d'utiliser plusieurs
méthodes de numérisation.

• TWAIN uniquement : le pilote TWAIN est installé. Le

moniteur One Touch 4.0 n'est pas exécuté et vous ne pouvez
pas utiliser les fonctionnalités One T ouch. V ous pouvez utiliser
le pilote TWAIN pour numériser à partir d'applications dotées
d'une interface TWAIN. Vous ne pouvez pas non plus
numériser avec les boutons du scanner.

REMARQUE : Si vous décidez ultérieurement de modifier les

pilotes de scanneur installés, vous devez d'abord désinstaller ceux
que le scanneur utilise actuellement. Consultez la section
« Installation d'un autre pilote » à la page 120.

5. Cliquez sur Suivant.
Lors de l'installation, vous verrez s'afficher cette fenêtre vous

invitant à sélectionner une des images pour le paramétrage
de votre espace de couleurs.

Le paramétrage de l'espace de couleurs définit la valeur gamma
du scanneur de façon à ce que les documents numérisés aient
une apparence correcte sur le moniteur. La valeur gamma
contrôle la luminosité des demi-teintes des couleurs. V ous pouvez
modifier ce paramètre ultérieurement au moment de numériser.

6. Sélectionnez l'option qui vous semble la meilleure, puis cliquez
sur Suivant.

L'installation du pilote commence.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 11

Installation

7. ARRETEZ lorsque vous voyez s'afficher la fenêtre « Branchement
du matériel pour terminer l'installation ». Ne cliquez PAS encore
sur OK. Laissez la fenêtre ouverte et passez à la section suivante,
« Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation » à la page 13.

12 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation

Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis
branchez celui-ci à une prise murale.

Pour connecter le scanneur Xerox DocuMate 152 :

1. Connectez le bloc d'alimentation au port d'alimentatio n du scanneu r.

REMARQUE : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation

(HEG 42-240200-7 L fabriqué par HiTron) fourni avec le scanneur.
La connexion de tout autre type de bloc d'alimentation risquerait
d'endommager le scanneur et annulerait sa garantie.

Installation

2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis
branchez celui-ci à une prise murale.

Passez maintenant à la section suivante, « Etape 4 : Connexion
du câble USB et mise sous tension. »

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 13

Installation

USB

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension

Le scanneur Xerox DocuMate 152 peut être connecté à n'importe quel
port USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le
manuel d'utilisation de l'ordinateur.

REMARQUE : Vous pouvez connecter le scanneur à votre

ordinateur pendant que ce dernier fonctionne.

1. Retirez tout ruban adhésif de protection du câble USB
(le cas échéant).

2. Connectez le câble USB au port USB du scanneur, puis au port
USB de l'ordinateur. La connexion à un port USB 2.0 haut débit
produit des performances optimales. Cependant, le scanneur peut
également être connecté à un port USB 1.1.

Le symbole USB, indiqué dans le diagramme ci-dessus, signale
l'emplacement du port USB sur l'ordinateur. Si la fiche s'insère
difficilement dans le port, vérifiez que vous effectuez la connexion
correctement. Ne forcez pas pour insérer la fiche dans le port.

Vous pouvez également connecter le scanneur à un
concentrateur USB si celui-ci a son propre bloc d'alimentation
déjà branché sur une prise électrique.

3. Mettez en position de marche le commutateur d'alimentation situé
à l'arrière du scanneur, à gauche du port d'alimentation.

14 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Installation

Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur
est alimenté.

Si vous utilisez Windows XP Service Pack 2 et que vous avez
branché le câble USB à un port USB 1.1, il se peut qu'une
infobulle affiche l'explication suivante : « un périphérique USB
haut débit est connecté à un concentrateur USB bas débit ».
Connectez le câble USB à un port USB 2.0 (si disponible) ou
ignorez simplement le message. Si vous le laissez branché au
port USB 1.1, il se peut que le scanneur numérise un peu moins
des 15 pages par minute et 30 images par minute, comme le
permet un port USB 2.0.

L'ordinateur reconnaît ensuite qu'un scanneur a été branché
au port USB et lance automatiquement le logiciel approprié pour
exécuter le scanneur.

Ne passez pas à l'étape suivante tant que vous n'avez pas vu
de message indiquant que l'ordinateur a détecté le nouveau
matériel ou qu'il a mis à jour la base de données des pilotes.
Si l'ordinateur exécute le système d'expl oitation Windows XP
ou Windows Vista, vous voyez s'afficher l'un des messages
suivants :

4. Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement
installé, revenez à la fenêtre « Branchement du matériel pour
terminer l'installation ».

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 15

Installation

5. Cliquez sur OK.
Vous pouvez également cliquer sur Plus pour obtenir un bref

aperçu de l'accès au panneau des boutons One Touch et de
la navigation entre eux. Lorsque vous avez fini de lire les
informations supplémentaires, cliquez sur OK.

Lorsque le scanneur et l'ordinateur communiquent correctement
le voyant d'état du scanneur est vert.

6. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation terminée pour
fermer et quitter le logiciel d'installation.

Vous pouvez maintenant installer les applications supplémentaires
fournies avec le scanneur.

16 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur

Le scanneur est fourni avec des applications supplémentaires
gratuites figurant sur le DVD d'installation.

1. Réinsérez le DVD d'installation dans le lecteur de DVD.
Le menu d'Installation s'affiche.

Installation

Le logiciel gratuit Adobe® Acrobat® Reader® se trouve sur le
DVD-ROM, avec ses guides de l'utilisateur. Consultez les étapes

®

à la page 19 pour installer Adobe

Acrobat® Reader®.

2. Cliquez sur Installer les produits.
Vous voyez s'a fficher l'écran présent ant les applications. L'indication

Installée ! figure en regard de chaque application déjà installée.

3. Consultez le tableau ci-dessous pour choisir les logiciels que
vous voulez installer.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 17

Installation

Logiciels A propos des logiciels

4. Dans la fenêtre reproduite ci-dessus, activez les cases à cocher
des autres logiciels que vous voulez installer, puis cliquez sur
Installer maintenant. Suivez les instructions à l'écran pour
installer les produits supplémentaires.

Adobe® Acrobat

Reader

®

NewSoft Presto!

BizCard

OmniPage

®

®

Pro

X1® Enterprise Client

Adobe Acrobat Reader est une application autonome permettant d'ouvrir,
d'afficher, d'explorer et d'imprimer des fichiers de format PDF. Les guides
de l'utilisateur figurant sur les DVD-ROM d'installation du scanneur sont
au format PDF qui requiert l'installation d'Adobe Acrob at Reader pour leur
affichage et leur enregistrement.

BizCard convertit rapidement et facilement les données de contact
figurant sur des cartes de visites en une base de données numérique,
pratique, dans laquelle il est possible de faire des recherches et qui peut
être aisément synchronisée avec un PC, un ordinateur portable, un PDA
ou autre PIM.

OmniPage Pro offre une analyse ROC de précision, une détection de
mise en page de pointe et la technologie Logical Form Recognition™
(LFR). Les fonctionnalités de sécurité avancées permettent de convertir
des documents et formulaires de bureau en plus de 30 applications pour
PC d'édition, de recherche et de partage. Les flux de travaux
personnalisés gèrent de gros volumes de documents et vous disposez
d'outils pour imprimer au format PDF. OmniPage Pro inclut également
les programmes ScanSoft PDF Create! et PDF Converter

.

X1 est un logiciel moteur de recherche de bureau. Via une interface
unique, le logiciel X1 Enterprise Client vous permet de rechercher
rapidement et efficacement des fichiers et des messages électroniques
enregistrés sur votre ordinateur.

18 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Consultation des guides de l'utilisateur

1. Pour obtenir une documentation pour chacun des produits
supplémentaires, retournez à la fenêtre Menu principal et cliquez
sur Guides de l'utilisateur.

2. La fenêtre Guides de l'utilisateur s'ouvre. Utilisez cette fenêtre pour
afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur de votre choix.

Installation

3. Cliquez sur les liens des guides que vous souhaitez consulter.

®

Les guides de l'utilisateur sont au format PDF d'Adobe
Le DVD inclut également une copie gra tuite d'Acrobat

Acrobat®.

®

Reader® au
cas où ce logiciel ne serait pas déjà installé sur votre ordinateur. Le
fichier LisezMoi du scanneur est au format HTML et s'ouvre dans
tout navigateur standard.

®

Si nécessaire, cliquez sur Acrobat

Reader® pour installer ce

logiciel. Suivez les instructions des fenêtres d'installation.

Si Adobe

®

Acrobat® Reader® est déjà installé sur votre ordinateur,
ne le sélectionnez pas, à moins que la version fournie avec le
DVD d'installation so it plus récente que celle actuellement
installée sur l'ordinateur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 19

Installation

Pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur :

1. Cliquez sur le nom d'un guide de l'utilisateur que vous souhaitez

®

afficher pour l'ouvrir dans Acrobat
commande Enregistrer d'Acrobat

Reader®. Utilisez la

®

Reader® pour enregistrer ce

guide de l'utilisateur sur l'ordinateur.

2. Revenez à la fenêtre Guides de l'utilisateur et répétez le
processus pour ouvrir, afficher et enregistrer tous les guides de
l'utilisateur de votre choix. Le fichier LisezMoi du scanneur

contient des informations concernant les dernières
nouveautés de votre scanneur.

• Le mini-guide SharePoint contient des informations sur une

nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0, permettant
de l'associer à l'application SharePoint de Microsoft. Ce bref
mini-guide explique comment configurer le lien SharePoint et
utiliser les fonctionnalités de SharePoint lorsque vous
choisissez de nouveaux paramètres de numérisation pour
le scanneur.

• Le mini-guide One Touch VRS contient des informations sur

une nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0. Ce bref
mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment
utiliser les paramètres de VRS lors de la création ou de la
modification d'une configuration de numérisation.

• Le mini-guide One Touch OmniPage contient des informations

sur une nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0. Ce
bref mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment
utiliser les paramètres d'OmniPage lors de la création ou de la
modification d'une configuration de numérisation.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Menu principal pour
revenir à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur Quitter.

4. Retirez le DVD et conservez-le en lieu sûr.

Et voilà ! L'installation est terminée et le scanneur Xerox
DocuMate 152 est prêt à numériser.

20 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Enregistrement de votre scanneur et vérification

Icône One Touch

Numéro de série

des mises à jours disponibles

Il est important d'enregistrer votre scanneur car cela vous donne
accès à une assistance technique par téléphone gratuite.
L'enregistrement vous donne également accès aux mises à jour
gratuites du logiciel pour le scanneur.

Pour enregistrer votre scanneur :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touch dans la zone
de notification Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).

2. Sélectionnez Vérification des mises à jour en ligne dans
le menu contextuel.

Installation

3. Suivez les instructions à l'écran et enregistrez le scanneur
en entrant son numéro de série et votre adresse e-mail.

REMARQUE : Une adresse e-mail valide est requise.

Le numéro de série est situé sur la face inférieure du scanneur.

Une fois l'enregistrement terminé, vous recevrez un e-mail
contenant votre ID d'enregistrement.

Cet ID est important car vous en aurez besoin pour accéder
à l'assistance téléphonique gratuite, ou vérifier les mises à jour
disponibles en ligne.

4. Lorsque vous aurez reçu votre ID d'enregistrement, inscrivez-le
sur un bout de papier et conservez-le avec votre scanneur pour
pouvoir le retrouver facilement.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 21

Numérisation

Numérisation

Si vous avez sélectionné l'option recommandée Installation complète
pour le pilote de votre scanneur (voir page 11), vous avez le choix
entre plusieurs options de numérisation avec le scanneur Xerox
DocuMate 152. Les méthodes de numérisation étant aussi efficaces
les unes que les autres, vous pouvez utiliser celle qui offre les options
appropriées pour le document à numériser.

Les méthodes de numérisation disponibles avec le scanneur
Xerox DocuMate 152 sont les suivantes :

• Boutons du scanneur : lorsque vous appuyez sur le bouton
Recto ou Recto verso, les documents sont numérisés à l'aide
des paramètres indiqués par le numéro de DEL. Les images
numérisées sont envoyées à une application logicielle (application
de destination) installée sur votre ordinateur. Consultez la section
« Chargement et numérisation de docume nts » à la page 24.

• One Touch : utilisez cette option de numérisation pour numériser
à partir de l'écran de l'ordinateur. Ouvrez le panneau et la fenêtre
de numérisation One Touch, ajustez les paramètres de
numérisation si nécessaire, placez le document dans le scanneur,
puis cliquez sur l'icône du panneau One T ouch. Utilisez également
la méthode de numérisation One Touch pour pouvoir accéder aux
fonctionnalités avancées de ROC (reconnaissance optique de
caractères). Consultez la section « Numérisation à partir du
panneau de boutons One Touch » à la page 28.

• Interface TWAIN: cette option utilise l'interface TWAIN du scanneur
pour numériser. Sélection nez des options de numérisation avant
de numériser, placez le document dans le scanne ur, puis cliquez sur
un bouton dans la fenêtre de l'interface TW AIN. Le lo giciel PaperPort
que vous avez installé pour votre scanneur utilise l'interface TW AIN
pour la numérisation, mais de nombreux autres programmes
l'utilisent également. V ous pouvez donc les utiliser pour numér iser,
au même titre que PaperPort. Consultez la section « Accès à
l'interface TWAIN à partir de Pape rPort» à la page 89.

• Interface WIA (Windows Image Acquisition) : cette option
utilise l'interface WIA de Microsoft pour numériser. Sélectionnez
des options de numérisation avant de numériser, placez le
document dans le scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la
fenêtre de l'interface WIA. Vous pouvez accéder à l'interface WIA
à partir du logiciel PaperPort ou d'autres applications installées

22 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation

sur l'ordinateur. Consultez la section « Numérisation avec
l'interface WIA » à la page 103. L'interface WIA est uniquement
disponible si votre ordinateur exécute le système d'exploitation
Windows XP ou Windows Vista.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 23

Numérisation

Chargement et numérisation de documents

Lorsque vous appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso,
les documents sont numérisés à l'aide des paramètres indiqués par le
numéro de DEL. Les images numérisées sont envoyées à une application
logicielle (application de destination) installée sur votre ordinateur .

1. Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier, puis
assurez-vous que les bacs d'entrée et de sortie sont totalement
déployés.

REMARQUE : Retirez toujours les agrafes ou trombones

des documents avant de les insérer dans l'alimentateur
automatique de documents du scann eur. Les agrafes et
trombones peuvent bloquer le mécanisme d'alimentation et rayer
les composants internes. Le cas échéant, retirez également les
étiquettes, autocollants ou autres Post-It™ qui risquent de se
décoller au cours du processus de numérisation et de se coincer
dans le scanneur. Toute utilisation incorrecte telle que décrite ici
entraîne l'annulation de la garantie du scanneur.

2. Chargez les documents, haut de page en avant, dans
l'alimentateur automatique de documents.

Pour numériser des documents recto (une seule face), chargez-les
face vers le bas. La face 1 (côté de la page que vous voulez
numériser) est tournée vers le bac à papier et la face 2 vers l'extérieur .

24 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation

Appuyez sur le bouton de fonction pour
faire défiler les paramétrages de
numérisation afin de sélectionner celui
que vous souhaitez.

Paramétrage de numérisation actuel
Pour contrôler les paramètres, consultez
la section « Vérification des paramètres
de numérisation avant la numérisation »
à la page 26.

Pour numériser des documents recto verso (les deux faces), vous
pouvez les charger indifféremment face vers le haut ou face vers
la bas, puisque les deux faces sont numérisées.

3. Contrôlez le numéro de DEL pour vous assurer que vous utilisez
le paramétrage de numérisation souhaité.

Pour sélectionner un autre paramétrage de numérisation,
appuyez sur le bouton de fonction.

4. Pour numériser une face d'un document, appuyez sur le bouton Recto.
Pour numériser les deux faces d'un document, appuyez sur le

bouton Recto verso.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 25

Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche
et l'image est envoyée à l'application sélectionnée dans l'utilitaire
One Touch. Dans cet exemple de numérisation recto verso (les
deux faces), l'application de destination est le bureau PaperPort
et les deux pages sont empilées l'une sur l'autre.

Pour annuler une numérisation, cliquez sur le bouton Annuler.

Numérisation

Maintenez
enfoncé, puis
relâchez l'un des

boutons pour voir
le paramétrage
correspondant au
numéro de DEL
sélectionné.

Ce numéro correspond à la
DEL sur le scanneur.

L'icône indique
l'application de
destination
correspondant à
ce paramétrage.

Nom actuel du
paramétrage

Votre document sera numérisé en
utilisant les options du paramétrage
numéro 6.

Remarque : Les configurations
présentées dans cet exemple de
la fenêtre Propriétés One Touch
sont purement illustratives. Il se
peut que les configurations
réellement affichées dans la
fenêtre Propriétés One Touch
soient différentes.

Vérification des paramètres de numérisation avant la numérisation

1. Pour vérifier les paramètres de numérisation avant de procéder,

maintenez enfoncé, puis relâchez le bouton Recto ou le bouton
Recto verso.

Le panneau de boutons One Touch s'ouvre en affichant la
description des paramètres sélectionnés. Cet exemple montre
la description actuelle du paramétrage 6.

26 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

La fenêtre Propriétés One Touch pour ce paramétrage s'ouvre
pour vous permettre de modifier les paramètres avant la
numérisation.

Numérisation

2. Lorsque vous êtes prêt à numériser, appuyez sur le bouton Recto
ou Recto verso, ou cliquez sur le bouton dans le panneau de
boutons One Touch. Pour plus d'informations sur le panneau de
boutons, consultez la section « Numérisation à partir du panneau
de boutons One Touch » à la page 28.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 27

Numérisation

Icône One Touch

Cliquez sur ces
flèches pour naviguer
entre les 9 boutons.

Cliquez sur le bouton
que vous souhaitez
utiliser pour numériser.

Par exemple, si vous
voulez numériser avec le
paramétrage du bouton 2
qui convertit le document
au format PDF, cliquez ici.

Ou bien, si vous voulez numériser
avec le paramétrage du bouton 4
qui joint le document numérisé
à un message électronique vierge,
cliquez ici.

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch

Vous pouvez numériser à partir du panneau de boutons One Touch
affiché à l'écran.

1. Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier, puis
chargez les documents, haut de page en avant, dans
l'alimentateur automatique de documents.

Pour numériser des documents recto (une seule face), chargez­les face vers le bas.

Pour numériser des documents recto verso (les deux faces), vous
pouvez les charger indifféremment face vers le haut ou face vers
la bas, puisque les deux faces sont numérisées.

2. Cliquez maintenant sur l'icône One Touch dans la zone de
notification Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).

Le panneau de boutons One Touch s'ouvre, affichant les cinq
premiers boutons de numérisation. Cliquez sur les flèches pour
faire défiler les 9 paramétrages.

3. Sur l'écran (pas le scanneur), cliquez sur le bouton correspondant
au paramétrage de numérisation que vous voulez utiliser.

28 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

REMARQUE : Votre scanneur est fourni avec 9 paramétrages

Affichage Icônes

Cliquez avec le bouton droit sur un
bouton pour afficher ses détails dans
l'affichage Détails et la fenêtre Propriétés.

Un clic sur l'icône dans chaque
affichage lance la numérisation à
l'aide des paramètres du bouton.

Affichage Détails

de boutons One T ouch p réréglés. Vous pouvez reconfigurer et
renommer les boutons en fonction de vos besoins de numérisation
spécifiques.

Le scanneur commence la numérisation. Une fois le traitement
terminé, les images numérisées s'affichent dans l'application de
destination, exactement comme si vous les aviez numérisées
avec les boutons Recto ou Recto verso du scanneur.

Utilisation du panneau de boutons One Touch

Le panneau de boutons One Touch constitue également un ensemble
de contrôles à l'écran pour le scanneur. Le panneau de boutons
One Touch affiche des informations sur le scanneur et ses
paramétrages.

1. Pour ouvrir le panneau de boutons One Touch, cliquez sur l'icône
One Touch. Elle se situe dans la zone de notification Windows,
dans le coin inférieur droit de l'écran.

Le panneau de boutons One Touch s'ouvre en mode d'affichage
Icônes, qui présente les boutons de numérisation à l'écran.

Numérisation

2. Pour numériser à partir du panneau, cliquez sur l'icône
correspondant au paramétrage de numérisation que vous
souhaitez utiliser.

3. Pour afficher les détails d'un bouton, cliquez dessus avec
le bouton droit. La fenêtre Propriétés One Touch correspondant
à ce bouton s'ouvre également.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 29

Numérisation

Cliquez sur ces flèches pour
faire défiler les 9 boutons.

Affichage Icônes

Affichage Matériel Affichage Détails

Cliquez sur
ces flèches
pour faire
défiler les trois
affichages du
panneau.

4. Pour faire défiler les neuf boutons, cliquez sur les flèches situées
sur le côté droit du panneau.

5. Pour passer d'un affichage à l'autre dans le panneau, cliquez sur
les flèches vertes situées en haut du panneau.

• L'affichage Icônes est le panneau de contrôle principal

du scanneur. Utilisez-le pour numériser ou visualiser
les neuf boutons.

• L'affichage Détails présente les paramètres de numérisation

actuels d'un bouton.

• L'affichage Matériel présente les scanneurs actuellement

connectés à l'ordinateur.

Si la fenêtre Propriétés One Touch n'est pas affichée,
cliquez avec le bouton droit sur l'icône dans Affichage
Détails ou Affichage Icônes pour l'ouvrir.

6. Dans les affichages Matériel et Détails, cliquez sur la flèche verte
pour revenir à l'affichage Icônes. Vous pouvez également cliquer
sur l'icône du matériel pour revenir à l'affichage Icônes.

7. Pour fermer le panneau de boutons One Touch, cliquez sur
son bouton Fermer.

30 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation

A propos des noms et icônes du panneau de boutons One T ouch

Les noms de boutons, tels que PDF, e-Mail ou Fax, indiquent
les paramétrages préréglés initiaux de l'application de destination
associée à un bouton. Lorsque vous installez One Touch, ce dernier
recherche les applications installées sur votre ordinateur qui
fonctionneront avec le scanneur, puis les répertorie comme
applications de destination disponibles sur le panneau de boutons
One T ouch et dans la fenêtre Propr i étés One Touch.

Par exemple, le bouton e-Mail est configuré pour numériser des
documents puis les joindre immédiatement à un nouveau message
e-mail dans votre programme de messagerie électronique par défaut.
Cependant, vous pouvez modifier le nom, l'application de destination
et n'importe quel autre aspect du bouton.

Un bouton affichant un point d'interrogation signifie que votre
ordinateur ne dispose pas du logiciel approprié ou, dans certains cas,
du matériel approprié pour les paramètres préréglés initiaux. Dans ce
cas, vous souhaiterez probablement modifier le nom et l'application
de destination. Par exemple, si vous devez numériser un grand
nombre de documents dont les images sont ternies, comme des
croquis dessinés à la main avec un crayon sec, vous souhaiterez peut
être remplacer le nom du bouton par Croquis, et l'application de
destination par Microsoft Paint ou un autre programme de dessin.

Un bouton sous forme d'icône de doss ier, comme le bouton 7, signifie
que le bouton est configuré pour archiv er le d ocumen t numér isé. Il
s'agit d'une option spéciale de Transfert vers stockage préconfigurée
pour le scanneur. Le scanneur envoie l'image nu méri sée dir ecteme nt
vers un dossier sans l'ouvrir au préalable dans l'application de
destination. Utilisez l'option d'archivage si vous n'avez pas besoin
de voir les images numérisées, mais souhaitez uniquement les stocker
dans un dossier.

Lorsque vous utilisez l'option Transfert vers stockage comme
application de destination pour numériser, le scanneur envoie l'image
numérisée directement vers le dossier par défaut, C:\Documents and

Settings\<votre nom d'utilisateur>\Mes documents\Mes archives
One Touch\Documents PDF, sans même l'ouvrir dans une

application. Le fichier est nommé à l'aide de la date du jour. Il est
nommé Documents PDF parce que le bouton 7 est configuré pour
numériser au format PDF. Si vous configurez un bouton d'archivage
pour qu'il numérise dans un autre format, par exemple TXT, le dossier
est nommé Documents TXT. Pour voir une image numérisée qui a été
archivée, ouvrez-la à l'aide d'une application appropriée pour le
format de fichier. Par exemple, pour visualiser une image TXT,
ouvrez-la dans Microsoft Word ou WordPad.

Pour modifier les paramétrages des boutons du panneau One Touch,
consultez la section « Configuration des boutons One Touch » à la
page 34.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 31

Numérisation

Paramétrages One Touch par défaut du scanneur

Selon l'installation recommandée pour PaperPort et le pilote du
scanneur, votre scanneur est préconfiguré pour numériser des
documents afin d'effectuer diverses tâches de base, comme l'envoi
d'e-mail ou de fax, puis pour envoyer les images numérisées vers une
application de destination pré-sélectionnée appropriée. Le tableau
suivant présente ces paramétrages préréglés par défaut. Vous

pouvez modifier n'importe lequel de ces paramétrages.

Si aucune des applications PaperPort, OmniPage ou One Touch
OmniPage n'est installée, les options d'envoi vers des applications
de traitement de texte comme Microsoft Word ne sont pas disponibles.

Application de

Bouton Nom

destination Paramètres préconfigurés

1 Numériser PaperPort Noir et blanc en 200 ppp

Recto verso

2 PDF PaperPort Noir et blanc en 200 ppp

Recto verso

3 Imprimer Imprimante Noir et bl

Re

4 e-Mail Application de

messagerie

Noir et blanc en 200 ppp
Recto

anc en 200 ppp

cto

électronique

5 Fax Application

de fax

Noir et blanc en 200 ppp
Recto

6 ROC Microsoft Word Noir et blanc en 300 ppp

Recto verso

7 Archive Transfert vers

Stockage

Noir et blanc en 300 ppp

Recto
8 Personnel Microsoft Paint Couleur en100 ppp Recto
9 Paint Microsoft Paint Couleur en 300 ppp Recto

REMARQUE : Le format de page par défaut de chaque

configuration est basé sur les options régionales sélectionnées
dans le panneau de configuration de Windows.

Par exemple :

• Si « États-Unis » est défini comme option régionale de Windows,
le format de page par défaut de chaque profil est basé sur les
formats de page standard aux Ét at s-Unis, p ar exemple 8,5 x11
pouces (21,6 x 27,9 cm).

• Si « Royaume-Uni » est défini comme option régionale de Windows,
le format de page par défaut de chaque profil est basé sur la norme
ISO 216 et le format A4 est attribué par défaut à la majorité
des profils.

32 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation

REMARQUE : Par défaut, l'application de messagerie

électronique est le programme de messagerie électronique
spécifié dans les options Internet d'Internet Explorer.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 33

Numérisation

Cliquez avec le bouton droit sur un bouton
(par exemple, le bouton 2) pour ouvrir la
fenêtre Propriétés correspondant à ce bouton.

Configuration des boutons One Touch

Chaque configuration de bouton One Touch est constituée des
éléments suivants : Application de destination, Configuration
de la numérisation et Format du document. La fenêtre Propriétés
One Touch est l'endroit où vous pouvez sélectionner ces trois
éléments pour un bouton.

Pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch :

1. Cliquez sur l'icône One Touch. Elle se situe dans la zone de
notification Windows, dans le coin inférieur droit de l'écran.

2. Cliquez avec le bouton droit sur un bouton du panneau
de boutons One Touch.

RAPPEL : Souvenez-vous qu'un clic gauche sur un bouton du

panneau de boutons One Touch lance la numérisation du scanneur.
Un clic droit ouvre la fenêtre Propriétés One Touch.

La fenêtre Propriétés One Touch correspondant
à ce bouton s'ouvre.

34 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

La fenêtre Propriétés One Touch s'affiche également lorsque vous
maintenez enfoncé, puis relâchez le bouton Recto ou Recto verso
du scanneur.

REMARQUE : Certaines options de la fenêtre Propriétés

One Touch (et d'autres fenêtres et boîtes de dialogue de
One Touch) sont « grisées » et donc non disponibles. Les options
grisées ne sont pas appropriées pour le scanneur Xerox
DocuMate 152.

A propos de la fenêtre Propriétés One Touch

Application de destination.
Il s'agit de l'application
qui s'ouvre après la
numérisation.

Paramètres
que le scanneur
utilise lors de
la numérisation
avec le bouton
actuellement
sélectionné
(dans ce cas,
le bouton 2).

Format de fichier
pour les images
de l'élément
numérisé

Cliquez pour
sélectionner
les options.

Numéro et nom du bouton

Cliquez sur l'icône d'une
configuration sélectionnée
pour visualiser ses
paramètres.

La fenêtre Propriétés One Touch est l'endroit où vous pouvez
sélectionner de nouveaux paramètres pour les boutons. La fenêtre
Propriétés One Touch contient également des fonctionnalités de
numérisation spéciales permettant, par exemple de numériser et
graver sur CD, ainsi que de numériser et convertir le texte directement
en page Web au format HTML.

L'exemple suivant de fenêtre Propriétés One Touch présente les
paramètres du bouton 2. Le bouton est configuré pour numériser
en utilisant la configuration appelée Document couleur, puis ouvrir
PaperPort pour afficher l'image numérisée. L'option Format et
les pages est configurée pour numériser au format d'image PDF.

Numérisation

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 35

Les paramètres de la fenêtre Propriétés One Touch sont les suivants :
Sélectionner les destinations : liste des applications de destination

qui peuvent s'ouvrir pour afficher l'image numérisée à l'aide du bouton
sélectionné. Pour configurer la liste des applications disponibles,
cliquez sur l'onglet Options dans le haut de la boîte de dialogue, puis
sélectionnez les options souhaitées. Pour plus d'informations,
consultez la section « Sélection d'options pour un bouton » à la
page 53.

Sélectionner la configuration : liste de toutes les configurations de
numérisation disponibles pour le bouton sélectionné. Les paramètres
de configuration de base sont les suivants : mode de numérisation,
résolution (ppp), format de page, luminosité (Lu) et contraste (Cr).
Pour visualiser les paramètres d'une configuration de numérisation,
cliquez sur son icône. Cliquez de nouveau sur l'icône pour fermer la
fenêtre d'informations détaillées.

Numérisation

Couleur Echelle

de gris

Noir et blanc

Configurer avant
de numériser

Ces icônes situées en regard de chaque configuration de
numérisation indiquent le mode de numérisation.

REMARQUE : Utilisez l'option Configurer avant de numériser si

vous souhaitez configurer le mode de numérisation manuellement
avant la numérisation. Consultez la section « Configuration avant
numérisation » à la page 65.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Modifier ou doubl e­cliquer sur la configuration pour afficher des informations plus
détaillées la concernant.

Sélectionner le format et les pages : ensemble de formats de
fichiers pour l'image numérisée à l'aide du bouton sélectionné. Les
formats dépendent du type d'application de destination sélectionnée.
Cet exemple présente les formats qui s'appliquent à PaperPort.

Les noms d'icônes indiquent les types de fichiers correspondants.
Pour plus d'informations sur les formats disponibles, consultez la
section « Sélection des options de format de document et de page » à
la page 47.

Onglet Options : affiche une fenêtre permettant de sélectionner les
options se rapportant à l'application de destination sélectionnée pour
l'image numérisée.

Bouton Propriétés : afficher une fenêtre pour sélectionner les
propriétés de chaque type d'application de destination. Consultez la
section « Définition des propriétés de l'applicatio n de destination » à
la page 39.

Bouton Actualiser : met à jour les liens entre toutes les applications
de destination installées sur l'ordinateur et One Touch 4.0.

REMARQUE : Si vous installez un nouveau logiciel qui peut être

utilisé comme application de destination, cliquez sur le bouton

Actualiser pour associer le nouveau logiciel à One Touch 4.0.

Boutons Nouveau/Copier/Modifier/Supp. : cliquez sur Nouveau

ou Copier pour ajouter de nouvelles configurations de numérisation
à la liste. Cliquez sur Modifier ou Supp. pour les modifier ou les
supprimer. Consultez les sections « Création d'une configuration de
numérisation » à la page 56 et « Modification ou suppression de
configurations de numérisation » à la page 63.

36 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Boutons OK/Annuler/Appliquer : OK permet d'accepter toutes les

Sélectionnez une application
logicielle comme destination
vers laquelle envoyer les
documents numérisés.

Sélectionnez une
configuration de
numérisation.

Sélectionnez un
format pour l'image
numérisée.

Cliquez sur ces flèches pour
visualiser les propriétés du
bouton dont vous souhaitez
modifier les paramètres.

modifications et de fermer la fenêtre. Appliquer permet d'accepter les
modifications éventuelles, mais maintient la fenêtre ouverte afin que
vous puissiez apporter des modifications supplémentaires. Annuler
ferme la fenêtre sans accepter les modifications.

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton

Pour chacun des neuf boutons One Touch, vous pouvez sélectionner
les nouveaux paramètres suivants : Application de destination,
Configuration de la numérisation et Format du document.

Numérisation

Pour sélectionner de nouveaux paramètres pour un
bouton du scanneur :

1. Cliquez sur les flèches de sélection de bouton pour sélectionner
le bouton dont vous souhaitez modifier les paramètres.

Chaque bouton a ses propres paramètres. Ainsi, lorsque
vous cliquez sur les flèches pour faire défiler les boutons, les
paramètres disponibles présentés dans la fenêtre changent,
indiquant ceux correspondant à chaque bouton.

2. Dans la liste Sélectionner les destinations, sélectionnez
l'application vers laquelle vous souhaitez que les documents
soient envoyés une fois la numérisation terminée.

Pour afficher la liste complète des applications de destination
que vous pouvez utiliser avec le scanneur, consultez la section
« Sélection d'options pour un bouton » à la page 53.

REMARQUE : Si vous sélectionnez un programme de traitement

de texte tel que Microsoft WordPad ou Microsoft Word utilisable
pour la ROC (comme TEXT, RTF ou DOC), le texte contenu dans
les images numérisées est automatiquement converti en texte pour
application de traitement de texte.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 37

Numérisation

3. Dans la liste Sélectionner la configuration, sélectionnez
une configuration de numérisation.

Pour numériser en couleur, sélectionnez l'une des configurations
indiquées par la petite icône de couleurs, telle que la configuration
Document couleur.

Pour créer vos propres configurations de numérisation, consultez
la section « Création d'une configu ration de numérisation » à la
page 56.

4. Sélectionnez l'une des options de Format et les pages.
Les options disponibles s'appliquent à l'application de destination

sélectionnée. Par exemple, si vous sélectionnez Microsoft Word
comme application de destination, les formats disponibles sont
des formats de traitement de texte tels que .txt et .rtf. En
revanche, si vous sélectionnez Microsoft Paint comme application
de destination, les formats disponibles sont es formats
d'applications graphiques tels que .bmp, et .jpg.

REMARQUE : Si n/d apparaît en regard d'un format, cela signifie

que le format d'application de traitement de texte n'est pas
disponible pour cette application de destination.

5. Pour accepter les modifications éventuelles et fermer la fenêtre,
cliquez sur OK.

Pour accepter les modifications mais garder la fenêtre ouverte
afin d'utiliser d'autres fonctionnalités, cliquez sur Appliquer.

Notez que vous ne pouvez pas numériser en cliquant sur un
bouton du panneau One Touch tant que la fenêtre Propriétés
One Touch est ouverte. Vous devez d'abord cliquer sur OK ou
fermer la fenêtre Propriétés One Touch. En revanche, vous
pouvez numériser à tout moment en appuyant sur le bouton Recto
ou Recto verso du scanneur.

Lorsque vous avez terminé de sélectionner les paramètres d'un
bouton et que vous appuyez ou cliquez sur celui-ci, la
numérisation du document s'effectue avec les nouveaux
paramètres configurés.

38 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Définition des propriétés de l'application de destination

Cliquez sur une
application de
destination.

Cliquez sur le
bouton Propriétés.

Les différents types d'applications de destination ont diverses
propriétés que vous pouvez sélectionner.

1. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur une application
de destination.

2. Cliquez sur le bouton Propriétés.

Numérisation

La boîte de dialogue Propriétés de liens One Touch 4.0 s'ouvr e
pour le type d'application de destination sélectionné, et les options
disponibles sont celles qui correspondent à ce type d'application.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 39

Numérisation

Propriétés PaperPort

Ces propriétés s'appliquent à PaperPort, et servent à désigner
le dossier dans lequel enregistrer les documents numérisés.

1. Sélectionnez le dossier PaperPort dans lequel vous souhaitez
que l'image numérisée soit placée .

2. Cliquez sur OK.

3. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés
One Touch.

Lorsque PaperPort s'ouvre une fois la numérisation terminée,
les documents numérisés apparaissent sous forme de miniatures
dans ce dossier sur le bureau.

40 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation

Propriétés des documents textes

Ces propriétés s'appliquent à Microsoft Word, Microsoft Excel®
et aux autres applications indiquées par leurs icônes dans la liste.
Les propriétés s'appliquent aux paramètres de reconnaissance
optique des caractères (ROC) des applications.

1. Cliquez sur les cases à cocher des paramètres de ROC pour
activer les options de votre choix.

Les options s'appliquent à toutes les applications du groupe.

T oujours envoyer un document, même quand aucun texte n'a
été trouvé : le document numérisé est envoyé au lecteur ROC

même si l'image ne semble pas contenir de texte. Cela peut se
produire si vous numérisez une photographie en utilisant un
bouton One Touch configuré pour des applications de traitement
de texte.

Afficher un message si la reconnaissance de texte a échoué :
un message s'affiche à l'écran si le lecteur ROC ne détecte pas
de texte dans l'image.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 41

Numérisation

2. Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur le bouton
Ajouter l'application.

La boîte de dialogue Ajouter le lien textuel s'ouvre.

3. Cliquez sur Parcourir pour rechercher l'application que
vous souhaitez ajouter à la liste.

Lorsque vous sélectionnez l'application en utilisant le bouton
Parcourir, les étapes 1 et 2 de la boîte de dialogue sont
automatiquement renseignées, et l'icône de l'application apparaît
à l'étape 3.

4. Sélectionnez l'icône à l'étape 3 de la boîte de dialogue. Il s'agit
de l'icône qui apparaîtra dans la liste de destination One Touch.

5. A l'étape 4 de la boîte de dialogue, sélectionnez les formats
de fichiers acceptés par l'application.

Pour connaître les formats texte que l'application accepte,
reportez-vous à la documentation fournie avec l'application.

Les options que vous sélectionnez à l'étape 4 déterminent quelles
seront les icônes de format de page affichées dans la fenêtre
Propriétés One Touch pour ce groupe d'applications.

6. Cliquez sur le bouton Ajouter.

7. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés de liens.

8. Cliquez sur Actualiser dans la fenêtre Propriétés One Touch.

9. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés
One Touch.

42 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation

Propriétés des documents image

Ces propriétés s'appliquent à Microsoft Paint et à d'autres applications
de traitement d'images.

1. Cliquez sur les cases à cocher des paramètres de traitement
des documents couleur pour activer les options de votr e choix.

Ces options s'appliquent à toutes les applications du groupe.
Conversion de Bitmap en utilisant la résolution écran : utilisez

cette option pour vous assurer qu'une image s'affiche entièrement
à l'écran de l'ordinateur. Quand une résolution inférieure est
définie pour un écran d'ordinateur, les images bitmap d'une
résolution supérieure risquent d'être trop grandes pour s'afficher
entièrement à l'écran. La conversion d'une image bitmap pour la
faire correspondre à la résolution de l'écran garantit que l'image
s'affiche entièrement à l'écran.

Conversion de Bitmap en JPEG : les fichiers JPEG peuvent être
comprimés pour produire des fichiers de taille plus petite, ce qui
se traduit par un raccourcissement des durées de transmission.
Utilisez cette option pour apporter cette fonctionnalité de
compression aux fichiers image.

2. Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur le bouton
Ajouter l'application.

Pour ajouter une application à la liste, consultez les étapes
décrites à la page 42.

3. Cliquez sur OK.

4. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés de liens.

5. Cliquez sur Actualiser dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 43

Numérisation

Propriétés de stockage

Ces propriétés s'appliquent à l'application de destination nommée
Transfert vers stockage. Si l'ordinateur est équipé d'un graveur de CD
et exécute le système d'exploitation Windows XP ou Windows Vista,
vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour démarrer le
processus de Gravure sur CD. Consultez la section « Numérisation et
gravure sur CD » à la page 72.

REMARQUE : L'option de gravure sur CD n'est disponible que sur

les ordinateurs exécutant les systèmes d'exploitation Windows XP
et Windows Vista, et équipés d'un graveur de CD.

Vous pouvez également définir plusieurs configurations pour
conserver les éléments numérisés dans des emplacements distincts.
Consultez les sections « Onglet Options de stockage (Archive) » à la
page 62 et « Numérisation vers plusieurs dossiers d'archivage » à la
page 80.

REMARQUE : Si l'ordinateur ne dispose pas de graveur de CD,

les options de CD ne figurent pas dans la boîte de dialogue.

1. Sélectionnez les options d'organisation du stockage de votre choix.
Tous les documents sont dans la racine : les documents

numérisés sont enregistrés à la racine du dossier indiqué
dans Zone de stockage.

Les documents sont rangés dans des dossiers par mois,
semaine ou genre : des dossiers sont créés d'après votre

sélection (mois, semaine ou genre) et les documents numérisés
sont enregistrés dans ces dossiers. De nouveaux dossiers sont
créés pour chaque mois et semaine, afin que vous puissiez savoir
à quel moment vous avez numérisé les documents.

44 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation

2. Cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier l'emplacement de
stockage des documents numérisés, ou entrez un emplacement
directement dans le champ.

3. Si l'ordinateur dispose d'un graveur de CD, l'option Afficher un
message lorsque le CD 5'' (700 Mo) est prêt à graver doit
également être activée pour qu'un message s'affiche lorsqu'il
est temps de cliquer sur le bouton Graver sur CD.

4. Cliquez sur OK dans la fenêtre Propriétés de liens.

Propriétés de messagerie électronique

Ces propriétés destinées aux applicatio ns de message rie éle ctroniq ue
vous permettent de spécifier le dossier dans leque l en registr er les
documents à joindre à un e-mail. C ont rair ement à d'a utres applicat io ns
de messagerie électronique, Microsoft Outlook
documents en pièce jointe d'un mess age vide d ès le ur nu mérisat ion
terminée. Si vous utilisez une autre application, par exemple America

®

Online

(AOL), vous devez savoir quel dossier contient les document s

numérisés pour pouvoir les joindre manu ellemen t à vos e -mails.

®

accepte la mise de

1. Cliquez sur le bouton Parcourir de Dossier pour stocker les
pièces jointes, puis sélectionnez un dossier pour les pièces à
joindre aux messages e-mail.

2. Si vous utilisez AOL sur votre ordinateur et si le nom du dossier
AOL est incorrect, cliquez sur le bouton Parcourir pour
rechercher le dossier AOL correct.

Pour que les images numérisées soient automatiquement jointes à
un message e-mail vide, vous devez connaître l'emplacement de
dossier spécifique qu'utilise AOL pour trouver les pièces jointes.
Contactez AOL pour plus d'informations sur l'emplacement du
dossier dans lequel AOL enregistre les pièces jointes.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 45

Numérisation

3. Si vous devez changer de client de messagerie ou modifier
d'autres options Internet, cliquez sur le bouton Options Internet.

Le panneau de configuration des Options Internet de Windows
s'ouvre. Cliquez sur l'onglet Programmes, puis sélectionnez un
nouveau client de messagerie dans la liste Courrier électronique.
Il s'agit des options Internet standard de Windows. Pour plus
d'informations sur les options Internet, consultez la documentation
de Windows. Si vous utilisez AOL, consultez le manuel de
l'utilisateur AOL pour savoir comment modifier les options Internet
applicables à AOL.

4. Sélectionnez les options de traitement des documents couleur.
Conversion de Bitmap en utilisant la résolution écran : utilisez

cette option pour vous assurer qu'une image s'affiche entièrement
à l'écran de l'ordinateur. Quand une résolution inférieure est
définie pour un écran d'ordinateur, les images bitmap d'une
résolution supérieure risquent d'être trop grandes pour s'afficher
entièrement à l'écran. La conversion d'une image bitmap pour la
faire correspondre à la résolution de l'écran garantit que l'image
s'affiche entièrement à l'écran.

Conversion de Bitmap en JPEG : les fichiers JPEG peuvent être
comprimés pour produire des fichiers de taille plus petite, ce qui
se traduit par un raccourcissement des durées de transmission.
Utilisez cette option pour apporter cette fonctionnalité de
compression aux fichiers image.

5. Cliquez sur OK.

6. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés
One Touch.

46 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Sélection des options de format de document et de page

Formats image Formats texte ; sPDF n'est qu'un

des formats texte disponibles.

Les options de format de document et de page que vous avez
sélectionnées déterminent le format du document numérisé. Des options
de format de page et de types de fichiers appropriées sont disponibles
pour le type d'application de destination sélectionné pour le bouton.

Les options disponibles sont destinées aux images et au texte.

Les formats texte sont destinés aux fichiers de type texte. Les noms
de formats indiquent les types de fichiers qui leur correspondent. Pour
plus de détails, consultez la section « Formats texte » à la page 49.

Numérisation

Créer des fichiers d'une seule image

Les formats TIFF et PDF prennent en charge les documents de
plusieurs pages. Si vous numérisez sous la forme d'un fichier TIFF ou
PDF et souhaitez créer un fichier pour chaque image numérisée,
sélectionnez Créer des fichiers d'une seule image. Notez que cette
option est sélectionnée automatiquement et désactivée si vous avez
sélectionné un format qui ne prend en charge que les pages uniques,
comme BMP ou JPG.

Formats image

Sélectionnez un format de fichier image pour les photos, les
illustrations ou autres documents que vous souhaitez enregistrer
comme images. Si vous souhaitez effectuer d'autres traitements
d'images, tels que des retouches de photos ou corrections de
couleurs, BMP et TIFF sont les formats de fichiers image standard
généralement utilisés. Ces deux formats produisent généralement des
fichiers plus volumineux que le format JPEG.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 47

Numérisation

Comme la taille des fichiers image JPEG peut être réduite, le format
JPEG est souvent utilisé pour les images de pages Web, ou si la taille
du fichier risque d'être problématique pour son envoi par messagerie
électronique. La taille des fichiers JPEG est réduite en diminuant la
qualité de l'image ; vous pouvez sélectionner le niveau de qualité des
images numérisées à l'aide de l'icône de format de fichier JPEG.

Le format PDF est souvent utilisé pour créer des images de pages
de texte. Il peut être judicieux de sélectionner le format de page PDF
pour la numérisation de pages de texte qui ne nécessitent pas de
traitement ROC ou un autre. Le format PDF est également utilisé pour
placer des documents de plusieurs pages sur des sites Web comme
fichiers lisibles au format pdf. Comme pour l'option JPEG, il est
possible de réduire la taille ou qualité du format PDF.

REMARQUE : Les deux autres formats PDF (nPDF et sPDF) sont

destinés à la numérisation avec traitement ROC associé à la
possibilité d'effectuer une recherche dans le texte numérisé. Pour plus
de détails, consultez les sections “Formats texte,” et «Numérisation
avec sPDF ou nPDF et recherche de texte » à la page 70.

Pour sélectionner la taille d'un fichier JPEG ou PDF :

1. Sélectionnez JPG ou PDF comme format de page.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône JPG ou PDF.
Un menu s'affiche.

3. Sélectionnez l'option de taille de fichier/qualité d'image souhaitée
pour vos images numérisées.

Réduire le format : taille de fichier la plus réduite, qualité d'image
la plus basse.

Normal : taille de fichier moyenne, perte relative de qualité d'image.
Optimiser la qualité : taille de fichier la plus importante, pas de

perte de qualité d'image.
Votre sélectio n ne s'applique qu'au bouton actue llement sélectionné

dans la fenêtre Propriétés One Touch. Les autres boutons pour
lesquels JPG ou PDF est sélectionné comme format de page ne so nt
pas affectés ; vous pouvez donc définir la taille de fichier/qualité
d'image JPEG ou PDF indépendamment pour chaque bouton.

48 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

4. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés

Format texte spécifique ; cet
exemple concerne le format RTF
de Microsoft Word.

One Touch.

Formats texte

Sélectionner l'option format texte sélectionne également le traitement
ROC comme étape automatique de numérisation. Par conséquent,
lorsque vous numérisez un document et que le format texte est
sélectionné, les parties de texte du document sont automatiquement
converties en texte éditable. Consultez la section « Numérisation avec
la reconnaissance optique de caractères (ROC) » à la page 68.

Sélectionnez un format texte pour les documents comportant du texte
ou des chiffres, du type lettre commerciale, rapport ou feuille de
calcul. Selon l'application de destination sélectionnée, l'icône de
format texte permet d'accéder à plusieurs formats de fichiers.

Le format de fichier spécifique est indiqué par l'extension du nom
de fichier sur l'icône de format texte.

Numérisation

Lorsque vous sélectionnez des applications de destination qui sont
des applications de traitement de texte, l'icône de format texte change
pour coïncider avec le type de fichier de l'application. Dans certains
cas, l'application de destination prend en charge plusieurs types de
fichiers et vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'icône pour
sélectionner le type de fichier à utiliser avec cette application.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 49

Numérisation

Exemple de menu de format
texte pour Microsoft Word.

Exemple de menu de format
texte pour Zone de stockage.

Pour sélectionner un type de fichier pour le format texte :

1. Sélectionnez l'application de destination.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format texte.
Les options de menu dépendent du type d'application

de destination sélectionnée.

3. Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez utiliser pour
le format texte.

Votre sélectio n de type de fichier ne s'applique qu'au bouton
actuellement sélectionné dans la fenêtre Propriétés One Touch. Les
autres boutons pour lesquels une option de texte est sélectionnée
comme format de page ne sont pas affectés; vous pouvez donc
définir le type de fichier texte indépendamment pour chaque bouton.

Texte simple : format de fichier .txt Texte sans formatage ; utilisé
par l'application standard Bloc-Notes de Microsoft.

Format RTF : format de fichier .rtf Texte qui conserve sa mise en
forme en cas de conversion. Disponible avec Microsoft WordPad
et Word.

Document Word : format de fichier .doc utilisé par Microsoft Word.

Virgule délimitée : format de fichier .csv utilisé pour des données

de base de données ou de tableur avec des champs séparés par
des virgules. Lorsque le traitement ROC convertit le document en
texte éditable, la délimitation des champs est préservée pour vous
permettre de les copier et coller dans une application de base de
données ou de tableur.

50 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation

Tableur Excel : format de fichier .xls utilisé par Microsoft Excel.

Document HTML : format de fichier .htm utilis é pour créer

des pages Web.

PDF adressable : format de fichier .sPDF utilisé par Adobe
Acrobat et OmniPage Pro. Ce format convertit le texte numérisé
en fichier .PDF, avec les fonctionnalités de recherche de texte et
de ROC. Il n'est disponible que si le logiciel One T ouch OmniPage
ou OmniPage Pro est installé sur l'ordinateur. Pour plus de détails,
consultez la section « Numérisation avec sPDF ou nPDF et
recherche de texte » à la page 70.

PDF normal : format de fichier .nPDF utilisé par Adobe Acrobat
et OmniPage Pro. Ce format convertit le texte numérisé en fichier
.PDF, avec les fonctionnalités de recherche de texte et de ROC,
plus la possibilité d'éditer le texte contenu dans l'image nPDF si
un programme d'édition de fichiers PDF est installé. Il n'est
disponible que si le logiciel One Touch OmniPage ou OmniPage
Pro est installé sur l'ordinateur. Pour plus de détails, consultez la
section « Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de
texte » à la page 70.

4. Pour modifier les paramètres de ROC, sélectionnez Options
ROC.

Les options de ROC offrent une série de choix pour la
fonctionnalité de ROC lorsque vous numérisez du texte. Pour
plus de détails, consultez le mini-guide One Touch OmniPage
figurant sur le CD-ROM d'installation Disque 1.

Notez que le paramétrage de Options ROC s'applique à tous
les boutons. Si vous le modifiez pour un bouton, la modification
s'applique à tous les boutons.

5. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés
One Touch.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 51

Numérisation

Cliquez sur les flèches pour
accéder au bouton que vous
souhaitez renommer, puis
sélectionnez le texte du
nom.

Entrez un nouveau nom
de bouton.

Attribution d'un nouveau nom à un bouton One Touch

Les boutons One Touch possèdent des noms identifiant leurs fonctions
prédéfinies, tels que ROC et PDF, que vous pouvez modifier.

Pour modifier les noms de boutons :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Utilisez les flèches pour sélectionner le bouton que vous
souhaitez renommer.

3. Sélectionnez le texte du nom, puis tapez un nouveau nom.

4. Cliquez sur OK ou Appliquer.
Le bouton est maintenant renommé.

52 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Sélection d'options pour un bouton

Onglet Options

Les options One Touch déterminent les types d'applications de
destination disponibles pour un bouton ainsi que l'emplacement
des fichiers des éléments numérisés.

Pour sélectionner les options :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch, puis cliquez sur l'onglet
Options.

Numérisation

2. Cliquez sur la flèche du menu, puis sélectionnez le bouton pour
afficher de nouvelles options.

3. Sélectionnez les options de bouton comme décrit ci-dessous.
Afficher toutes les destinations : cette option permet de

sélectionner toutes les catégories d'applications de destination.
La liste des applications de destination disponibles pour le bouton
sélectionné comprend toutes les applications installée sur
l'ordinateur appartenant à ces catégories. Ceci est la sélection
par défaut pour le bouton 8. La liste répertorie également les
imprimantes et autres périphériques connectés à l'ordinateur,
ce qui vous permet, par exemple, de numériser un document et
de l'imprimer immédiatement.

Sélectionner les destinations : sélectionnez cette option pour
choisir individuellement les types d'applications à inclure dans
la liste d'applications de destination. Activez les case s à cocher
correspondant aux types d'applications à inclure.

• Gestion de documents : inclut PaperPort et d'autres

applications permettant de traiter et conserver la trace
des documents numérisés.

• Editeurs d'images : inclut Microsoft Paint et d'autres

applications graphiques et logiciels de dessin.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 53

Numérisation

• Editeurs de texte : inclut Microsoft Word, WordPad, Microsoft

Excel et d'autres applications de traitement de texte et de
tableur. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le
traitement ROC convertisse les documents numérisés en
texte éditable. Pour plus d'informations sur la ROC, consultez
la section « Numérisation avec la reconnaissance optique de
caractères (ROC) » à la page 68.

• Applications PDF : option destinée aux documents

numérisés au format PDF.

• E-mail : inclut Microsoft Outlook et d'autres applications de

messagerie électronique. Pour plus de détails sur l'ajout
de documents numérisés en pièce jointe à vos messages
électroniques, consultez la section « Propriétés de
messagerie électronique » à la page 45.

• Stockage et CD-R/W : sert à stocker des documents

numérisés dans un dossier ou à les envoyer vers un graveur
de CD pour créer un CD les contenant. Pour plus de détails,
consultez les sections « Transfert de documents numérisés
vers le stockage » à la page 79 et « Numérisation et gravure
sur CD » à la page 72.

• Fax et imprimante : sert à envoyer les documents numérisés

directement vers l'imprimante ou le logiciel de fax.

• Réacheminer évén. de STI : permet de numériser en utilisant

l'interface d'une autre application. La boîte de dialogue
Réacheminement d'événements One Touch s'ouvre, dans
laquelle vous pouvez sélectionner l'application à utiliser pour
continuer la numérisation. Pour plus de détails, consultez la
section « Numérisation avec Réacheminement d'événement »
à la page 75.

4. Après avoir sélectionné un nouveau type d'application de
destination, cliquez sur l'onglet Multifonction pour visualiser les
applications ajoutées à la liste.

Afficher la fenêtre d'état de progression : sélectionnez cette
option pour afficher la fenêtre d'état de progression du ou des
documents en cours de numérisation.

Utiliser la recherche de dossiers étendue : Sélectionnez cette
option pour enregistrer vos numérisations à un emplacement
réseau qui n'est pas un lecteur mappé de votre ordinateur.

Créer des copies de documents numérisés : parfois, l'image
d'un document numérisé est uniquement sauvegardée dans un
fichier temporaire jusqu'à ce que son application de destination ait
fini de l'utiliser. Dans ce cas, vous pouvez conserver ou non une
copie permanente supplémentaire sur votre disque dur.

Par exemple, si vous numérisez une image vers une application
de messagerie électronique, l'image numérisée est d'abord
sauvegardée dans un fichier temporaire, puis jointe à l'e-mail
avant son envoi. Ensuite, le fichier temporaire de l'image
numérisée est effacé. La même situation peut se produire si vous
numérisez directement vers une imprimante ou une application de

54 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation

fax. Une fois qu'un élément numér i sé a été imprimé ou faxé, son
fichier temporaire est effacé. En revanche, l'option Créer des
copies de documents numérisés permet de conserver des
copies permanentes des éléments numérisés sur le disque dur.

Les copies numérisées sont alors enregistrées dans le dossier
spécifié à la section Options de copie de dossiers (voir la capture
d'écran et la description fournie sous celle-ci).

Cette option n'est pas disponible si l'option Gestion de
documents ou Stockage et CD-R/W est activée car, par défaut,
des copies de fichier pour ces types d'applications de destination
sont automatiquement sauvegardées dans le dossier des copies.

C'est pourquoi, cette option n'est pas disponible pour les
paramètres par défaut des boutons One Touch 1 et 2.
L'application de destination de ces boutons est PaperPort,
c'est-à-dire un logiciel de gestion de documents.

De même, cette option n'est pas disponible pour le paramétrage
par défaut du bouton 7 (archive) car celui-ci est défini en tant que
Transfert vers stockage avec Stockage et CD-R/W comme type
d'application de destination.

Options de copie de dossiers : cette section de la boîte de
dialogue définit l'emplacement des copies des documents
numérisés et la manière dont vous souhaitez les regrouper.

Cliquez sur le bouton Parcourir pour localiser le dossier des
copies. Sélectionnez l'option de regroupement des documents.
L'option Grouper par bouton regroupe les documents sous le nom
du bouton One Touch. L'option Grouper par genre classe les
documents numérisés par type de fichier, tel que .doc ou .jpg.
Si vous souhaitez également les regrouper par date, vous pouvez
sélectionner les options de semaine et mois.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer les options applicables au bouton
sélectionné.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 55

Numérisation

Configurations de
numérisation

Icône Verrou

Cliquez sur Nouv. pour
créer une configuration
de numérisation.

Création d'une configuration de numérisation

Les configurations de numérisation permettent de sélectionner la
résolution de numérisation, la luminosité, le mode (couleur, noir et
blanc ou échelle des gris) et un certain nombre d'autres paramètres
de numérisation.

Notez la présence de l'icône Verrou sur les configurations prédéfinies.
Bien qu'il soit possible de déverrouiller et de modifier les
configurations prédéfinies, il est recommandé de les laisser
verrouillées et d'en ajouter si nécessaire. Ainsi, les configurations
préréglées initiales restent toujours disponibles.

Pour créer une configuration :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch et vérifiez que l'onglet
Multifontion est sélectionné.

2. Faites défiler les applications de la liste Sélectionner les
destinations, puis cliquez sur l'application que vous souhaitez
utiliser pour la nouvelle configuration de numérisation.

3. Cliquez sur le bouton Nouv..
Si vous souhaitez vous baser sur les paramètres d'une autre

configuration, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton Copier.
La boîte de dialogue Propriétés de configuration de la

numérisation s'ouvre. Cliquez sur l'onglet Paramètres
de numérisation s'il n'est pas déjà sélectionné.

4. Dans la boîte de dialogue Propriétés de configuration de la
numérisation, tapez un nom.

ASTUCE : Si la nouvelle configuration doit servir à numériser des

documents recto verso (les deux faces), indiquez-le dans son nom,
par exemple « Numérisation pour impression sombre (recto verso)
», afin de vous rappeler qu'il s'agit d'une configuration de
numérisation recto verso.

56 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Si la configuration est
verrouillée, cliquez
sur le verrou pour la
déverrouiller. L'icône
se transforme en clé.

Tapez un nouveau nom
pour la configuration.

Sélectionnez le mode
de numérisation, puis
faites coulisser le
curseur pour régler la
résolution.

Faites coulisser les
curseurs pour régler
la luminosité et le
contraste.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 57

Numérisation

REMARQUE : Si vous sélectionnez une imprimante ou un autre

périphérique dans la liste Sélectionner les destinations, il se peut
que la boîte de dialogue contiennent un ongle t supplémentaire,
Paramètres du périphérique, permettant de définir des options
spécifiques pour le périphérique en question.

5. Sélectionnez des paramètres de la nouvelle configuration
de numérisation.

Mode : sélectionnez un mode de numérisation.

• Noir et blanc pour numériser en noir et blanc. Par exemple,

les lettres et notes sont généralement numérisées en noir et
blanc. Ce mode de numérisation produit le fichier de taille la
plus réduite.

• Echelle des gris pour numériser, par exemple, des

documents contenant des dessins ou des photos noir et blanc.
La numérisation produit une image pouvant comporter jusqu'à
256 nuances de gris.

• Couleur pour numériser des photos couleur et d'autres

éléments en couleur. Les documents numérisés en couleur
ont la taille de fichier la plus importante.

Résolution : faites coulisser le curseur vers la droite ou la gauche
pour ajuster le nombre de points par pouce (ppp) de la résolution.
La résolution maximale est de 600 ppp et la minimale de 50 ppp.
Plus la valeur du paramètre ppp est élevée, plus l'image
numérisée est nette et claire. Toutefois, une valeur de ppp plus
élevée ralentit la numérisation et produit des fichiers plus
volumineux pour les images numérisées.

Luminosité et contraste : un document est parfois numérisé
avec une luminosité et un contraste trop ou pas assez accentués.
Par exemple, il se peut qu'une note écrite à l'aide d'un crayon sec
doive être numérisée avec un paramétrage plus obscur pour
améliorer sa lisibilité.

Numérisation

Cliquez pour
basculer entre
les pouces et
millimètres.

La luminosité fait référence à la quantité plus ou moins importante
de lumière dans l'image. Le contraste exprime la plage d'écart
entre les zones les plus obscures et les plus claires de l'image.
Plus le contraste est important, plus la différence est marquée
entre les nuances claires et obscures de l'image.

Faites coulisser les curseurs vers la droite ou la gauche pour
ajuster la luminosité et le contraste de l'image numérisée. Le
réglage du contraste ne s'applique pas au mode Noir et blanc.

6. Pour verrouiller la configuration, cliquez sur l'icône représentant
une clé pour qu'elle représente un verrou.

7. Cliquez sur l'onglet Paramètres de page pour sélectionner les
paramètres de la page.

Format : cliquez sur Standard, cliquez sur la flèche de menu pour
sélectionner un format de page dans la liste, ou cliquez sur
Personnel, puis entrez les dimensions horizontales et verticales
de la page dans les champs appropriés. Le format maximal est
8,5 x 14 pouces (215,9 x 355,6 mm). Les unités de mesure
peuvent être des pouces ou millimètres. Cliquez sur le nom des
unités, pouces ou millimètres, pour basculer entre elles.

Améliorations et paramètres : seules les options qui s'appliquent
à l'application de destination sélectionnée sont disponibles.

• Découpage auto. comp. original : sélectionnez cette option

pour laisser le scanneur déterminer automatiquement le
format de l'élément en cours de numérisation. Par exemple,
si vous numérise z une photo de 5 x 7 pouces (127 x 177,8
mm), le scanneur détermine le format de la photo.

Si vous sélectionnez l'option Découpage auto. comp. original,
utilisez toujours les guides-papier du scanneur pour que la
page ne soit pas numérisée en oblique. Les pages obliques
risquent de ne pas être correctement recadrées.

Pour les numérisations recto, la zone de numérisation
correspond à la taille de l'image. Pour les numérisations
recto verso, la zone de numérisation correspond à la taille
de la plus grande des deux faces à numériser.

58 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation

Image originale Image inversée

• Réduire les motifs moirés : les motifs moirés sont des lignes

ondulées qui apparaissent parfois sur les images numérisées
de photographies ou d'illustrations, en particulier d'illustrations
provenant de journaux et de magazines. La sélection de
l'option Réduire les motifs moirés permet de limiter ou
d'éliminer les motifs moirés de l'image numérisée. Cette
option n'est disponible que pour le mode Echelle des gris
ou Couleur en 200 ppp ou moins.

• Redresser l'image : sélectionnez cette opti on po ur laisser le

scanneur déterminer automatiquement si une page est
oblique, puis redresser l'image. Le scanneur détecte les bords
de la page pour déterminer si celle-ci a été introduite de
travers. Toutefois, si la page est trop de travers lors de
son passage, il se peut que l'image ne soit pas numérisée
correctement. Dans ce cas, numérisez de nouveau la page
en utilisant les guides-papier pour insérer le papier droit.

• Inverser l'image : uniquement disponible pour le mode Noir

et blanc, cette option inverse les valeurs de noir et de blanc
d'une image.

• Recto verso : numérise les deux faces de la page. Si cette

option n'est pas activée, le scanneur numérise uniquement
la face tournée vers le bas de la page.

REMARQUE : Les boutons Recto et Recto verso du scanneur

prennent le pas sur les paramètres One Touch. Autrement dit, si
le numéro de DEL sur le scanneur est configuré pour une
numérisation recto verso et que vous appuyez sur le bouton Recto,
le scanneur numérise le recto, et inversement.

• Ignorer les originaux vides : ignore les pages totalement

vierges. Cette option est généralement utilisée pour numériser
une pile de pages recto ver so comportant un certain nombre
de faces vierges. Cette option n'est disponible que pour la
numérisation recto verso.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 59

Numérisation

Document original avec un
filigrane rouge sur le texte noir

Document numérisé avec le
filigrane rouge filtré

• Filtre de couleurs : cette option permet au scanneur de

supprimer automatiquement une couleur d'un élément
numérisé. Par exemple, si vous numérisez une lettre
comportant un filigrane rouge, vous pouvez décider de filtrer le
rouge pour que la lettre numérisée contiennent uniquement le
texte et non le filigrane rouge. Le filtre de couleurs s'applique
au mode Noir et blanc ou Echelle de gris.

8. Cliquez sur l'onglet Paramètres avancés.
Les options de l'onglet Paramètres avancés sont destinées au

mode de numérisation Couleur et Echelle de gris.
La saturation est l'intensité ou la pureté d'une couleur, la teinte

correspond à la couleur telle que vous la voyez sur l'image, et le
gamma contrôle la luminosité des demi-teintes de la couleur.

60 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

9. Faites coulisser les curseurs vers la gauche ou la droite pour
modifier les paramètres de couleur. Ce faisant, l'image change en
reflétant l'effet des nouveaux paramètres.

10. Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle configuration.
Elle apparaît maintenant dans la liste des configurations de

numérisation de la fenêtre Propriétés One Touch pour les
applications de destination appropriées.

Onglet Paramètres du périphérique

L'onglet Paramètres du périphérique s'affiche dans la boîte de dialogue
Configurations de la numérisation si votre application de destination doit
envoyer l'image numérisée à une imprimante, une application de fax ou
un autre périphérique. Utilisez les options de l'onglet Paramètres du
périphérique pour sélectionner les paramètres de celui-ci.

1. Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.

Numérisation

Adapter à la page, réduire l'image si nécessaire : si l'image
numérisée est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une
seule page, elle est automatiquement réduite pour être adaptée
à la taille de la page.

Format réel, découper l'image si nécessaire : si l'image
numérisée est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une
seule page, elle est automatiquement recadrée pour être adaptée
à la taille de la page.

Centrer l'image sur la page : l'image est imprimée au centre
de la page et non dans le coin supérieur droit.

Maintenir rapport haut./larg. : le rapport hauteur/largeur
correspond à la relation entre la longueur et la largeur des
dimensions de l'image. Sélectionnez cette option pour que les
proportions relatives de l'image restent constantes.

Rotation auto image pour meilleur ajust. : si l'image est au
format Paysage et que le périphérique imprime en mode Portrait,
ou inversement, faites pivoter l'image pour l'adapter à la page.

Interclasser les copies : si vous imprimez plusieurs pages,
interclassez les copies. Entrez le nombre de copies dans le
champ Copies.

Avancé : cliquez pour afficher des paramètres supplémentaires
pour ce périphérique. La boîte de dialogue qui s'ouvre est
spécifique au périphérique. Par exemple, si le périphérique est
votre imprimante, la boîte de dialogue indique les paramètres
de configuration de l'imprimante.

2. Cliquez sur OK ou Appliquer.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 61

Numérisation

Onglet Options de stockage (Archive)

Un onglet Options de stockage se trouve dans la boîte de dialogue
Configurations de la numérisation quand l'application de destination
sélectionnée est définie sur Transfert vers stockage. Utilisez les
options de cet onglet pour sélectionner l'endroit où stocker les
éléments numérisés lorsque vous numérisez avec cette configuration
de numérisation particulière.

REMARQUE : Les sélections effectuées sous l'onglet Options de

stockage remplacent les options des Propriétés de stockage. Ainsi,
vous pouvez créer des configurations de numérisation p our stocker les
éléments numérisés à divers endroits. Pour plus de détails, consultez
les sections « Propriétés de stockage » à la page 44 et « Transfert de
documents numérisés vers le stockage » à la page 79.

1. Cliquez sur l'onglet Options de stockage.

2. Sélectionnez les options d'organisation du stockage de votre choix.
Tous les documents sont dans la racine : les documents

numérisés sont enregistrés à la racine du dossier indiqué dans
Zone de stockage.

Les documents sont rangés dans des dossiers par mois,
semaine ou genre : des dossiers sont créés d'après votre

sélection (mois, semaine ou genre) et les documents numérisés
sont enregistrés dans ces dossiers. De nouveaux dossiers sont
créés pour chaque mois et semaine, afin que vous puissiez savoir
à quel moment vous avez numérisé les documents.

Par défaut, l'emplacement des documents archivés est

C:\Documents and Settings\<votre nom d'utilisateur>\Mes
documents\Mon archive One Touch et un dossier basé sur la

zone de stockage sélectionnée. Par exemple, si le genre de fichier
est TIFF et que vous sélectionniez Les documents sont rangés
dans des dossiers par genre, l'emplac ement par défaut des
documents numérisés archivés est C:\Documents and

Settings\<votre nom d'utilisateur>\Mes documents\Mes
archives One Touch\Documents TIFF.

62 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation

Sélectionnez la configuration
de numérisation à modifier
ou supprimer. Elle doit être
déverrouillée : comme
indiqué, il ne doit pas y avoir
de verrou affiché ici.

3. Si vous voulez stocker vos documents archivés à un autre
emplacement, cliquez sur le bouton Parcourir pour indiquer
le nouvel emplacement.

4. Cliquez sur OK ou Appliquer.

Modification ou suppression de configurations de numérisation

Généralement, la modification et la suppression s'appliquent aux
configurations que vous avez créées, et non aux config urations
prédéfinies du scanneur.

REMARQUE : Votre scanneur est fourni avec plusieurs configurations

par défaut préréglées. Pour veiller à ce que votre scanneur ait toujours
un ensemble de configurations de numérisation correctes, ne
supprimez pas les configurations prédéfinies. D'autre part, il est
conseillé de maintenir ces configurations verrouillées afin qu'elles ne
soient pas supprimées par inadvertance. Ainsi, vous disposerez
toujours des paramétrages prédéfinis. Si après avoir supprimé ou
modifié les configurations par défaut prédéfinies, vous voulez les
récupérer, vous devrez désinst aller puis réinstaller le scanneur.

Pour modifier ou supprimer une configuration
de numérisation :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez la configuration de numérisation que vous voulez
modifier ou supprimer.

3. Pour supprimer la configuration, cliquez sur le bouton Supp.

REMARQUE : Si le bouton Supp. n'est pas disponible, la

configuration sélectionnée est verrouillée et ne peut pas être
supprimée. Vous devrez d'abord cliquer sur le bouton Modifier
et déverrouiller la configuration, comme indiqué dans les étapes
suivantes.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 63

Numérisation

Cliquez sur l'icône Clé/Verrou
pour basculer entre verrouillage
et déverrouillage.

4. Pour modifier la configuration, cliquez sur le bouton Modifier.
La boîte de dialogue Propriétés de configuration de la

numérisation s'ouvre pour cette configuration.
Vous pouvez modifier une configuration mais, pour que ces

changements soient enregistrés, vous devez d'abord déverrouiller
la configuration.

Cliquez sur l'icône Verrou pour déverrouiller la configuration. En
cliquant dessus, vous basculez entre le verrouillage et le
déverrouillage de la configuration. L'icône Clé indique que la
configuration est déverr ou i llée.

5. Modifiez les paramètres, puis cliquez sur Appliquer.

6. Cliquez sur OK pour fermer le boîte de dialogue.

64 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Configuration avant numérisation

Cliquez sur les
flèches pour
sélectionner le
bouton.

Sélectionnez

Configurer avant
de numériser.

Cliquez avec le
bouton droit sur
Configurer avant de
numériser pour
afficher le menu, puis
choisissez l'interface à
utiliser pour la
numérisation.

Si vous choisissez l'option Configurer avant de numériser, vous
ouvrez simplement une interface de numérisation en cliquant sur
un bouton. Vous pouvez ensuite utiliser l'interface pour modifier la
résolution, le mode de numérisation et d'autres paramètres. Quand
vous numérisez, l'image numérisée est toujours envoyée comme type
de fichier et vers l'application de destination sélectionnés dans la
fenêtre Propriétés One Touch pour ce bouton.

Pour définir l'option Configurer avant de numériser :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Utilisez les flèches pour sélectionner le bouton que vous
souhaitez configurer avant de numériser.

3. Sélectionnez la configuration de numérisation Configurer avant
de numériser.

Numérisation

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 65

4. Cliquez avec le bouton droit sur Configurer avant de numériser,
puis choisissez l'interface à utiliser pour la configuration avant la
numérisation.

TWAIN : l'interface TWAIN s'ouvre pour vous permettre d'apporter
des modifications à la configuration avant de numériser.
Consultez la section « Accès à l'interface TWAIN à partir de
PaperPort » à la page 89.

WIA : l'interface Windows Image Acquisition (WIA) s'ouvre pour
vous permettre d'apporter des modifications à la configuration
avant de numériser (uniquement sous Windows XP et Windows
Vista). Consultez la section « Numérisation avec l'interface WIA »
à la page 103.

5. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés
One Touch.

Numérisation

Pour numériser en utilisant l'option Configurer avant
de numériser

1. Placez les documents dans le bac AAD ou sur le verre du plateau
du scanneur.

2. Cliquez sur le bouton que vous avez choisi pour utiliser l'option
Configurer avant de numériser.

Dans l'exemple de la page précédente, l'option de numérisation 9
a été définie pour utiliser Configurer avant de numériser.

3. L'interface TWAIN s'ouvre.

4. Sélectionnez les options applicables à votre lot de numérisation.

5. Cliquez sur le bouton Numériser de l'interface TWAIN.

6. Les documents sont numérisés et envoyés à l'application
de destination indiquée dans les Propriétés One Touch 4.0.

Dans l'exemple de la page précédente, l'application de destination
est Microsoft Paint.

L'interface TWAIN indique les options de numérisation disponibles
pour le scanneur Xerox DocuMate 152. Consultez la section
« Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort » à la
page 88.

66 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Annulation de l'option Configurer avant de numériser

Pour annuler une numérisation en cours :

1. Cliquez sur le bouton Annuler dans la fenêtre de progression
de la numérisation.

2. La fenêtre suivante s'ouvre en vous demandant si vous voulez
annuler la totalité de la tâche.

Numérisation

• Oui : la numérisation s'arrête et to utes les pages numérisées

dans ce lot, jusqu'à ce point, sont supprimées. L'interface
TWAIN se ferme et vous pouvez recommencer la
numérisation depuis le début.

Choisissez Oui si les paramètres de numérisation TWAIN
sont incorrects pour votre lot de numérisation actuel.

Par exemple, le mode de numérisation est défini sur Noir
et blanc mais vous voulez numériser vos documents en
couleur : choisissez Oui pour supprimer les pages déjà
numérisées, sélectionnez le type d'image correct, puis
recommencez la numérisation.

• Non : la numérisation s'arrête mais l'ensemble des pages

numérisées dans ce lot, jusqu'à ce point, ne sont pas supprimées
et l'interface TWAIN reste ouverte. Vous pouvez placer une
nouvelle page sur le verre du plateau ou dans l'AAD, régler
les paramètres TWAIN pour la nouvelle page, puis cliquer sur le
bouton Numériser dans l'interface TWAIN pour poursuivre la
numérisation. A la fin du lot de numérisation, toutes les pages
de la première et de la seconde partie de la numérisation sont
envoyées à l'application de destination.

Choisissez cette option si, par exemple, vous venez de
numériser un document en noir et blanc, mais que vous voulez
insérer une page en couleur dans le document. Au lieu de
recommencer la numérisation de la pile entière, vous pouvez
interrompre la numérisation en cours, modifier le type d'image
pour passer de Noir et blanc à Couleur, puis redémarrer la
numérisation sans perdre les pages déjà numérisées.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 67

Numérisation

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC)

La reconnaissance optique de caractères (ROC) permet de convertir
le texte et les chiffres d'une page numérisée en texte et chiffres que
vous pouvez éditer à l'écran. Vous pouvez ensuite travailler avec le
texte et les chiffres, à savoir les éditer, vérifier l'orthographe, modifier
la taille ou le type de police, trier, calculer etc.

Pour pouvoir utiliser les options de ROC avec le logiciel One Touch 4.0
et le scanneur DocuMate 152, le module One Touch OmniPage ou le
logiciel OmniPage Pro doit être installé sur l'ordinateur. One Touch 4.0
et OmniPage Pro travaillent ensemble pour combiner la numérisation
avec le traitement ROC en une seule opération inté grée . Le mod ule
One Touch OmniPage a été installé automatiquement lors de
l'installation du pilote. Le logiciel OmniPage Pro se trouve sur le
CD-ROM Disque 2 fourni avec le scanneur. Il est possible d'installer
le module One To uch OmniPage et le log iciel OmniPage Software en
même temps sur l'ordinateur. T o utefois , les fon ctionna lités du mo dule
One Touch OmniPage prennent le pas sur celles du logiciel OmniPage
si vous utilisez One Touch 4.0. Le mini-guide One Touch OmniPage
se trouve sur le CD-ROM d'installation Disque 1.

Une fois le module One Touch OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro
installé, le traitement ROC est exécuté automatiquement lorsque le
format de page dans la fenêtre Propriétés One Touch est un format
texte, tel que DOC, TEXT, XLS, RTF, etc.

REMARQUE : Pour tous les traitements de ROC, Xerox

recommande d'utiliser les paramétrages prédéfinis pour la
numérisation ROC fournis avec le scanneur. Si vous numérisez
en employant d'autres paramétrages, utilisez une résolution d'au
moins 300 ppp. Si les documents originaux sont de qualité
médiocre ou si leur police est de petite taille, vous pouvez utiliser
la résolution maximale de 400 ppp.

REMARQUE : Si vous avez désinstal l é le mod ule One Touch

OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro, les éléments numérisés au
format texte sont encore convertis avec le traitement OCR mais les
options disponibles sont limitées.

68 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation

Cliquez sur les flèches
jusqu'à ce que le bouton
6 apparaisse sur le
panneau, puis cliquez
sur ce bouton.

Pour numériser avec ROC :

1. Pour numériser à l'aide des boutons du scanneur, appuyez sur le
bouton de sélection de la destination jusqu'à ce que la DEL affiche
le chiffre 6, puis appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso.

REMARQUE : Le bouton One Touch 6 est prédéfini comme

bouton ROC. Vous pouvez cependant configurer un autre bouton
pour numériser du texte et effectuer une ROC.

2. Pour numériser à partir du panneau de boutons One Touch,
cliquez sur l'icône One Touch dans la zone de notification
Windows, cliquez sur les flèches pour afficher le bouton 6, puis
cliquez sur celui-ci.

3. Numérisez le document.
Les pages numérisées s'affichent dans l'application de destination

avec leur texte prêt à être édité.

REMARQUE : La numérisation avec ROC est également adaptée

aux feuilles de calcul. Elle vous permet de travailler avec Microsoft
Excel (ou d'autres applications de tableur) en conservant les
chiffres et le texte des feuilles de calcul d'origine.

REMARQUE : Pour obtenir des instructions détaillées sur la

configuration et la numérisation avec les options ROC avancées,
consultez le Mini-guide One Touch OmniPage figurant sur le
Disque 1 fourni avec le scanneur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 69

Numérisation

Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte

Le PDF adressable (sPDF) et le PDF normal (nPDF) sont des types
particuliers de fichiers Adobe PDF. Le sPDF convertit le texte
numérisé dans un format PDF offrant les fonctionnalités de recherche
de texte et de ROC. Le nPDF offre les mêmes fonctionnalités, plus la
possibilité d'éditer le texte contenu dans l'image nPDF si vous
disposez d'un programme d'édition de fichiers PDF. Les deux formats
PDF pouvant produire des images de qualités différentes, il se peut
que vous deviez les tester pour déterminer la solution la plus
appropriée pour vos documents numérisés. Les formats sPDF et
nPDF ne sont disponibles comme options que si le module One T ouch
OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro est installé sur l'ordinateur.

Pour numériser en sPDF ou nPDF :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. A l'aide des flèches, choisissez un bouton One Touch à utiliser
pour la numérisation en sPDF ou nPDF.

3. Sélectionnez une application de destination utilisant un format
texte comme format de page.

4. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format texte.

5. Sélectionnez l'option PDF adressable ou PDF normal comme
format de page.

70 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation

L'icône de format
de page indique
la sélection
effectuée dans
le menu.

REMARQUE : Les applications de destination n'offrent pas toutes

les options sPDF et nPDF. Par exemple, Microsoft Word n'offre pas
ces options de numérisation.

Les paramètres du bouton (bouton 8 dans cet exemple) indiquent
votre sélection de format de page.

6. Sélectionnez une configuration de numérisation.

7. Cliquez sur OK.
La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.

8. Numérisez à présent avec ce bouton ; le document nu mérisé
est au format sPDF ou nPDF sélectionné pour le bouton.

REMARQUE : La sélection Transfert vers Stockage pour une

application de destination offre également les options sPDF et
nPDF. Cela signifie que vous pouvez numé riser et enregistrer des
éléments directement sur un serveur dans ces formats.

9. Pour rechercher du texte, ouvrez Adobe Acrobat Reader
ou Adobe Acrobat.

10. Dans le menu Fichier d'Adobe Acrobat, cliquez sur Ouvrir, puis
sélectionnez le fichier que vous venez de numériser.

11. Dans le menu Edition d'Adobe Acrobat, cliquez sur Rechercher.
La boîte de dialogue Rechercher s'ouvre.

12. Entrez le texte à rechercher, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Pour plus d'informations sur la recherche ou l'édition de

texte dans un fichier PDF, consultez le manuel de l'utilisateur
d'Adobe Acrobat.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 71

Numérisation

Numérisation et gravure sur CD

Si l'ordinateur est équipé d'un graveur de CD, vous pouvez numériser
directement du scanneur sur un CD. Cette fonctionnalité est
disponible seulement sur les ordinateurs exécutant Windows XP
ou Windows Vista.

Pour numériser et graver sur CD :

1. Insérez un CD vierge dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur.

2. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

3. A l'aide des flèches, choisissez un bouton à utiliser pour
numériser et graver sur CD.

4. Sélectionnez Graver sur CD comme application de destination.

L'application de destination Graver sur CD n'est disponible que si
l'ordinateur dispose d'un graveur de CD. Cependant, il n'est pas
nécessaire d'avoir inséré un CD dans le graveur pour sélectionner
la destination.

5. Choisissez un format de page et une configuration de
numérisation.

6. Cliquez sur OK.
La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.

7. A présent, lancez la numérisation à l'aide du bouton sélectionné
pour la numérisation et gravure sur CD.

Une fois la numérisation terminée, un message apparaît dans une
bulle à l'écran, indiquant que des fichiers sont prêts à être gravés
sur CD.

8. Ouvrez la fenêtre One Touch et vérifiez que l'application de
destination Graver sur CD est toujours sélectionnée, puis cliquez
sur le bouton Propriétés.

La fenêtre Propriétés du lien One Touch 4 .0 s'ouvre.

72 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation

9. Assurez-vous qu'un CD vierge est inséré dans le graveur de CD.

10. Cliquez sur le bouton Graver sur CD. Le graveur de CD grave les
documents numérisés sur le CD.

REMARQUE : Tant que vous ne cliqu ez pas sur Gra ver sur CD, ces

fichiers sont stockés sur l'ordinateur dans le dossier C:\Documents
and Settings\<votre nom d'utilisateur>\Local Se ttings\Application
Data\Microsoft \CD Burning. C'est à cet e mplacement que Windows

XP et Windows Vista stockent tous les fichie rs en attente d'être gravés
sur CD par l'Assistant Gaver un CD. Si d'autres fichiers sont
également en attente à cet emplacement, ils sont gravés avec
les fichiers One T ouch sur le CD.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 73

Numérisation

REMARQUE : Lorsque vous numérisez des éléments à graver sur

CD, vous devez toujours utili ser l'une des configurations par défaut
prédéfinies ou une configuration personnalisée créée spécialement
pour la gravure sur CD. Les configurations par défaut sont déjà
réglées pour envoyer les images numérisées à l'emplacement de
stockage adéquat où l'assistant de gravure sur CD de Windows XP
et de Windows Vista peut trouver les fichiers à graver sur CD. De
même, quand vous créez une configuration personnalisée pour
graver sur CD, le logiciel One Touch vérifie automatiquement que
l'emplacement de stockage est correct.

Pour créer une configuration personnalisée pour la gravure sur CD,
sélectionnez Graver sur CD comme application de destination,
cliquez sur le bouton Nouv., puis créez la nouvelle configuration.
Vous ne devez pas à sélectionner d'emplacement de stockage car
il est correctement prédéfini par le logiciel One Touch.

REMARQUE : Notez cependant que, si vous avez créé

d'autres configurations personnalisées avec des emplacements
de stockage différents (par exemple, consultez la section
« Numérisation vers plusieurs dossiers d'archivage » à la page 80),
il ne faut pas les utiliser pour l'application de destination Graver sur
CD. Sinon, l'Assistant de gravure sur CD de Windows XP ou de
Windows Vista ne peut pas trouver les images à graver sur le CD.

74 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation avec Réacheminement d'événement

Si vous souhaitez spécifier une application à utiliser pour numériser
au début du processus, vous pouvez utiliser un réacheminement
d'événement. Le scanneur charge la première page, puis s'arrête
jusqu'à ce que vous sélectionniez l'application à utiliser. Une fois
l'application sélectionnée, son interface s'ouvre ; vous pouvez alors
l'utiliser pour poursuivre la numérisation.

Pour numériser avec le réacheminement d'événement :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. A l'aide des flèches, choisissez un bouton à utiliser pour le
réacheminement d'événement.

Si Client image fixe n'a pas été sélectionné comme application
de destination, cliquez sur l'onglet Options, sélectionnez
Réacheminer évén. de STI, puis cliquez sur Appliquer.

3. Sélectionnez Client image fixe comme application de destination.
Notez que vous ne pouvez pas choisir un format de page pour

cette option car l'application de destination réelle n'est pas
sélectionnée tant que le scanneur n'a pas fini de charger la
première page du document.

Numérisation

4. Sélectionnez une configuration de numérisation.

5. Cliquez sur OK.
La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 75

Numérisation

6. Lancez la numérisation à l'aide du bouton sélectionné pour
le réacheminement d'événement.

Une boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle vous pouvez
sélectionner l'application à utiliser pour la numérisation.

7. Sélectionnez l'application, puis cliquez sur OK.
A présent, l'application sélectionnée s'ouvre, dans laquelle vous

pouvez continuer la numérisation à partir de l'interface TWAIN de
cette application.

76 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation

Choisissez
HTML.

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés

Si vous numérisez un document, qu'il compte une ou plusieurs pages,
vous pouvez convertir les pages directement au format HTML pour les
placer sur votre site Web. Ces pages peuvent alors être consultées
par les visiteurs de votre site Web sans que vous deviez recourir à
des correctifs pour Internet ou d'autres traitements particuliers. Il s'agit
en fait de passer de votre scanneur à un format prêt pour le Web en
une seule étape automatique.

Pour numériser et créer une page Web HTML :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. A l'aide des flèches, choisissez un bouton auquel Microsoft
Explorer est associé comme application de destination, tel que
le bouton 8 (Personnel).

Si ce bouton ne dispose pas de Microsoft Explorer par mi ses
applications de destination, cliquez sur l'onglet Options, sélectionnez
Applic. édit. texte (= Word), puis cliquez sur Appliquer .

3. Sélectionnez Microsoft Explorer comme application de
destination.

4. Choisissez HTML comme format de page.

5. Choisissez une configuration de numérisation dont les paramètres
sont appropriés pour l'image sur la page HTML.

Par exemple, si vous voulez que l'image soit en couleur sur la
page HTML, choisissez une configuration couleur.

6. Cliquez sur OK.
La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 77

Numérisation

7. Depuis le panneau de boutons One Touch, cliquez sur le Bouton 8
(Personnel) (ou si vous avez utilisé un autre bouton, cliquez
dessus).

Une fois la numérisation terminée, le document est converti
en texte éditable à l'aide du traitement de ROC, puis au format
HTML. Microsoft Internet Explorer s'ouvre ensuite pour afficher
la page convertie.

REMARQUE : La conversion d'un document au format HTML peut

prendre un temps variable en fonction de sa complexité.

8. Dans le menu Fichier d'Internet Explorer, choisissez Enregistrer
sous, attribuez un nom à la page, puis enregistrez-la dans
l'emplacement que vous utilisez pour vos fichiers de pages Web.

Vous pouvez aussi prendre note de l'adresse indiquée dans la
barre d'adresse pour être sûr de retrouver la nouvelle page HTML
par la suite.

9. Vous pouvez maintenant utiliser Microsoft Internet Explorer ou
une autre application pour publier le document sur votre page
Web, comme vous le feriez avec toute autre page HTML.

78 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Transfert de documents numérisés vers le stockage

Cliquez sur les flèches jusqu'à ce
que le bouton 7 apparaisse sur le
panneau, puis cliquez dessus.

Vos documents numérisés
sont stockés à
l'emplacement spécifié dans
la fenêtre Propriétés du lien
OneTouch4.0.

Le processus de numérisation Transfert vers Stockage vous permet de
numériser des documents et de les enregistrer dans un dossier en une
seule opération. Ce processus est idéal pour archiver des documents
sans avoir à les enregistrer ni à les traiter manuellement. Si vous
choisissez un format texte comme format de fichier, le traitement ROC
convertit automatiquement les documents en texte et chif fres édit ables
avant leur stockage.

REMARQUE : Le bouton 7 One Touch est prédéfini comme

bouton Archive mais vous pouvez configurer n'importe quel autre
bouton pour numériser du texte et l'archiver.

1. Pour numériser à l'aide des boutons du scanneur, appuyez sur
le bouton de sélection de la destin ation jusqu'à ce que la DEL
affiche le chiffre 7, puis appuyez sur le bouton Recto ou Recto
verso.

2. Pour numériser à partir du panneau de boutons One Touch, cliquez
sur l'icône One Touch dans la zone de notification Windows, cliquez
sur les flèches pour afficher le bouton 7, puis cliquez sur celui-ci.

Numérisation

3. Les documents sont alors numérisés et stockés dans un dossier. Ils
ne s'affichent pas prélalablement dans une application de destination.

Les pages numérisées sont stockées à l'emplacement spécifié
dans la fenêtre Propriétés du lien One Touch 4.0.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 79

Numérisation

Sélectionnez Transfert
vers Stockage.

Cliquez sur le bouton Nouv.

REMARQUE : La zone de stockage indiquée dans l'exemple

ci-dessus est l'endroit par défaut où vos documents numérisés
sont stockés si vous n'avez pas créé de nouvelles configurations
de numérisation ni sélectionné une nouvelle zone de stockage.
Si vous créez une configuration de numérisation ayant sa propre
zone de stockage et utilisez cette configuration pour numériser,
les documents numérisés sont stockés dans la nouvelle zone
au lieu de la zone par défaut. La section suivante, “Numérisation
vers plusieurs dossiers d'archivage,”, présente des exemples
de configurations de nouvelles zones de stockage.

Numérisation vers plusieurs dossiers d'archivage

Lorsque vous archivez des documents avec l'option Transfert vers
Stockage, vous pouvez les numériser et les enregistrer dans plusieurs
dossiers. Par exemple, l'un des dossiers peut être intitulé « Reçus
professionnels », un autre « Reçus personnels » et un troisième
« Reçus annuels ».

Pour numériser vers plusieurs dossiers, vous devez créer plusieurs
configurations de numérisation avec Transfert vers Stockage comme
application de destination, puis affecter chaque configuration de
numérisation à l'un des boutons du scanneur.

Pour définir plusieurs dossiers pour le transfert
vers stockage :

1. A l'aide de Microsoft Windows, créez les dossiers que vous voulez
utiliser pour stocker les éléments numérisés. Notez que vous
pouvez aussi créer les dossiers ultérieurement, en créant les
nouvelles configurations de numérisation.

2. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

3. Sélectionnez Transfert vers Stockage comme application
de destination.

4. Cliquez sur le bouton Nouv.

La boîte de dialogue Propriétés de configuration de la
numérisation s'ouvre.

80 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation

5. Pour vous aider à vous souvenir du dossier dont il s'agit, attribuez
à la nouvelle configuration un nom qui indique le nom de ce
dossier, par exemple « Stockage pour reçus professionnels ».

6. Cliquez sur les onglets Paramètres de numérisation,
Paramètres de page et Paramètres avancés, puis sélectionnez
les paramètres de votre choix.

7. Cliquez sur l'onglet Options de stockage.

8. Cliquez sur le bouton Parcourir.

9. Sélectionnez le dossier que vous avez créé pour stocker
les documents numérisés.

Si vous n'avez pas encore créé le dossier, vous pouvez cliquer
sur le bouton Créer nouv. dossier, puis taper le nom du
nouveau dossier.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 81

Numérisation

Les nouvelles
configurations valent
pour l'application de
destination Transfert
vers stockage.

10. Cliquez sur OK. Le dossier sélectionné est désormais défini
comme Zone de stockage, par exemple « Reçus professionnels ».

1 1. Cliquez sur Appliquer. La nouvelle configuration figure désormais

dans les configurations Transfert vers S t ockage.

12. Répétez le processus pour créer de nouvelles configura tions,
par exemple, une configuration nommée « Stockage pour reçus
personnels ».

13. Veillez à désigner des dossiers séparés comme Zones de
stockage pour les nouvelles configurations.

Vous disposez à présent de plusieurs configurations définies pour
la destination Transfert vers stockage, chacune envoyant les
documents numérisés vers des dossiers séparés.

82 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation

14. Cliquez à présent sur les boutons fléchés afin de sélectionner un
bouton de scanneur pour chaque nouvelle configuration. Cliquez
sur Appliquer afin de définir ce bouton pour cette configuration.

Les exemples suivants montrent que les boutons 7 et 8 ont été
réglés pour numériser vers chacune des nouvelles configurations.

Notez que les noms de bouton ont également été modifiés en
Stockage 1 et Stocka ge 2 pour vous rappeler qu'ils envoient tous
deux les documents vers le stockage, mais à des emplacements
différents. Pour savoir comment modifier les noms de bouton,
consultez la section « Attribution d'un nouveau nom à un bouton
One Touch » à la page 52.

Pour numériser vers plusieurs dossiers de stockage :

1. Insérez les documents que vous voulez numériser vers le
stockage.

2. Appuyez sur les boutons de sélection de la destination sur
le scanneur pour accéder à l'un des bou tons configurés pour
la numérisation vers le stockage.

3. Appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso pour numériser
les documents.

4. Une fois la numérisation terminée, insérez le jeu de documents
suivant, puis appuyez sur les boutons de sélection de la
destination pour accéder au bouton suivant que vous avez
configuré pour la numérisation.

5. Appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso pour numériser
les documents.

Quand la numérisation sera terminée, les documents seront stockés
dans les deux dossiers séparés.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 83

Numérisation

Sélectionnez un lecteur
mappé ou un serveur,
comme indiqué par l'icône.

Transfert de documents vers un serveur ou un lecteur mappé

Lors de la sélection de l'emplacement de stockage des documents
numérisés, vous pouvez sélectionner un dossier local ou bien un
dossier sur un serveur ou sur un lecteur mappé. Pour sélectionner
un lecteur mappé, utilisez le bouton Parcourir.

1. Pour connaître les étapes permettant de sélectionner les options
de Transfert vers S tockage, consultez les sections « Numérisation
vers plusieurs dossiers d'archivage » à la page 80 ou « Transfert
de documents numérisés vers le stockage » à la page 79.

2. Dans la fenêtre Propriétés du lien One Touch 4.0 ou dans la
fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation, cliquez sur
le bouton Parcourir.

La fenêtre Rechercher un dossier s'ouvre.

3. Sélectionnez un emplacement de stockage sur le lecteur mappé
ou le serveur pour y placer les documents numérisés.

Les serveurs et les lecteurs mappés sont représentés par une
icône indiquant leur connexion au réseau.

84 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation

4. Cliquez sur OK.
A présent, quand vous utilisez Transfert vers Stockage comme

application de destination, les documents sont stockés sur le
serveur ou sur le lecteur mappé.

Utilisation d'une ROC avant le transfert vers stockage

Si les documents que vous voulez transférer vers le stockage sont
des documents texte ou des feuilles de calcul, vous pouvez les
convertir en utilisant le traitement ROC avant de les stocker.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. A l'aide des flèches, choisissez le bouton 7 (Archive) ou tout autre
bouton défini auquel Transfert vers Stockage est associé comme
application de destination.

3. Choisissez un format texte comme format de fichier.

4. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format de texte, puis
sélectionnez le format de fichier pour les documents numérisés.

5. Sélectionnez une configuration de numérisation.

6. Cliquez sur OK.
La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.

7. A présent, lancez une numérisation à l'aide du bouton 7 (ou
tout autre bouton que vous avez défini pour l'archivage).

Une fois la numérisation terminée, les documents sont enregistrés
au format de fichier texte à l'emplacement spécifié.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 85

Numérisation

Icône Matériel

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touch, puis
choisissez Afficher le Matériel dans le menu contextuel.

Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône du scanneur située en haut
du panneau de boutons One Touch.

Si l'Affichage Matériel du panneau est ouvert, vous pouvez aussi
cliquer avec le bouton droit sur l'icône DM152.

La boîte de dialogue Propriétés du matériel s'ouvre, affichant
des informations sur le scanneur Xerox DocuMate 152.

86 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation

2. Cliquez sur le bouton Propriétés.

Le scanneur a une fonctionnalité de veille intégrée, configurée
pour mettre l'appareil hors tension au bout de 15 minutes
d'inactivité. Vous pouvez modifier le délai avant la mise hors
tension du scanneur entre 1 minute et 10 heures.

3. Cliquez sur les flèches pour afficher le paramètre Délai imparti
pour la lampe, puis choisissez un délai.

Pour allumer et éteindre la lampe manuellement sans mettre
le scanneur hors tension, cliquez sur les boutons Lampe all.
ou Lampe arrêt.

Pour rétablir les paramètres prédéfinis du scanneur, cliquez
sur Réinitialis. syst..

4. Cliquez sur OK pour enregistrer toutes les modifications et fermer
la boîte de dialogue.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 87

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

Numérisation avec l'interface
TWAIN à partir de PaperPort

Au lieu d'utiliser le panneau de boutons One Touch pour numériser,
vous pouvez numériser à partir de l'interface TWAIN. L'application
PaperPort fournie avec le scanneur permet d'accéder à l'interface
TWAIN. Cette méthode de numérisation est particulièrement utile si
vous utilisez PaperPort pour classer et enregistrer des éléments
numérisés, ou si vous voulez régler les paramètres de numérisation
avant de numériser.

Remarque sur le scanneur et la norme TWAIN : TWAIN est une
procédure largement reconnue que les logiciels utilisent pour recevoir
des images provenant de scanneurs, appareils photo numériques et
autres périphériques numériques. Ce guid e explique comment
numériser avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort. Vous pouvez
aussi ouvrir l'interface TWAIN à partir de nombreuses autres
applications graphiques et d'imagerie et numériser à partir de celles­ci. L'interface TWAIN étant la même quelle que soit le logiciel que
vous utilisez pour l'ouvrir, vous pouvez quand suivre les instructions
de ce Guide de l'utilisateur pour numériser à l'aide de votre scanneur
Xerox DocuMate 152. Pour accéder à l'interface TWAIN à partir d'un
autre logiciel, reportez-vous à son guide de l'utilisateur, puis revenez à
ce Guide de l'utilisateur pour connaître les étapes de numérisation.

REMARQUE : Si la configuration One Touch utilisée pour

numériser est définie sur Configurer avant de numériser et si
l'option sélectionnée est TWAIN, l'interface TWAIN s'ouvre
immédiatement, sans ouvrir préalablement PaperPort. Pour plus
de détails, consultez la section « Configuration avant
numérisation » à la page 65.

Obtention de l'aide sur le logiciel PaperPort

Le logiciel PaperPort comprend un ensemble complet de rubriques
d'aide répondant à des questions sur chacune des fonctionnalités du
logiciel. Pour ouvrir la fenêtre Rubriques d'aide, appuyez sur la touche
F1 ou choisissez Aide PaperPort dans le menu Aide.

Vous pouvez auss i cons ulter le Guide de démarrage PaperPort et le

Guide de l'utilisateur PaperPort qui se trouvent sur le CD d'installation.

88 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

Icône Numérisation Volet Dossiers

Accès à l'interface TWAIN à partir de PaperPort

Les instructions de cette section expliquent comment accéder
à l'interface TWAIN à partir de l'application PaperPort.

Pour accéder à l'interface TWAIN à partir de PaperPort :

1. Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer,
Programmes, ScanSoft PaperPort, puis cliquez sur PaperPort.

Le bureau PaperPort s'affiche.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 89

2. Cliquez sur l'icône Numérisation dans la barre de commandes
PaperPort.

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

Volet de
numérisation

Si le bouton Numériser n'est pas actif, consultez la section
de la page 98 pour savoir comment configurer l'ordinateur.

Cliquez sur la flèche pour
afficher la liste de scanneurs.

Le volet Dossiers (qui affiche les dossiers pour le classement
des images numérisées) est remplacé par le volet de
Numérisation.

REMARQUE : Si le bouton Numériser situé au bas du volet

n'est pas disponible quand vous opérez une sélection dans la liste
déroulante Scanneur, c'est que l'ordinateur doit être configuré
pour utiliser le scanneur. Consultez la section « Configuration de
PaperPort pour fonctionner avec le scanneur » à la page 98.

3. Cliquez sur la flèche déroulante Scanneur, puis sélectionnez

TWAIN : Xerox DocuMate 152 dans la liste déroulante.

REMARQUE : Attendez quelques instants pour que la sélection

opérée dans la liste déroulante s'active. Ce délai se produit
souvent la première fois que vous sélectionnez un scanneur dans
la liste pendant que PaperPort l'initialise. Ensuite, toute sélection
dans la liste est immédiatement activée.

4. Dans la section « Numériser quoi ? », sélectionnez Document
ou Photographie.

Si vous voulez modifier le format du nom de fichier ou du type
de fichier de l'élément numé risé avant de commencer la
numérisation, cliquez sur Paramètres. Le type de fichier par
défaut est .pdf pour les documents et .jpg pour les photographies.
Pour plus d'informations sur les paramètres de PaperPort,
consultez le Guide de l'utilisateur ScanSoft PaperPort.

90 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

5. Lors de la numérisation de documents, utilisez la case à cocher
Créer articles d'une seule page comme suit :

• Lorsque la case à cocher est activée, toutes les pages

insérées dans l'alimenteur automatique de documents sont
numérisées, l'interface TWAIN se ferme, puis chaque page est
placée sur le bureau PaperPort en tant que fichier individuel.

• Si la case à cocher n'est pas activée, les pages numérisées

ne sont pas placées sur le bureau PaperPort tant que vous
n'indiquez pas que la tâche de numérisation est terminée en
cliquant sur Terminé dans l'interface TWAIN, puis en cliquant
sur Accompli dans la fenêtre PaperPort - Numérisation. Les
pages multiples sont « empilées » sur le bureau PaperPort.
Pour plus d'informations sur les piles, consultez le Guide de
l'utilisateur ScanSoft PaperPort.

6. L'option La page blanche est un séparateur de travail est utile
lorsque vous insérez plusieurs travaux de numérisation dans
l'AAD en même temps. Insérez une page vierge entre les travaux
de façon à obtenir des piles séparées pour chaque tâche sur
le bureau PaperPort une fois la numérisation terminée.

Pour plus d'informations sur cette option, consultez le Guide
de l'utilisateur ScanSoft PaperPort.

7. Assurez-vous que l'option Afficher la boîte de dialogue
du scanneur est activée.

Si cette option n'est pas activée, l'interface TWAIN ne s'ouvre
pas quand vous cliquez sur le bouton Numériser. Au lieu de cela,
les éléments sont numérisés avec les paramètres de base de
PaperPort. Les documents sont numérisés en noir et blanc au
format de fichier .pdf, et les photographies sont numérisées en
couleur au format de fichier .jpg.

8. Cliquez sur le bouton Numériser du volet de numérisation.
L'interface TWAIN de PaperPort s'ouvre. Vous êtes prêt

à commencer la numérisation.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 91

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

Numérisation à partir de l'interface TWAIN

L'interface TWAIN indique les options de numérisation disponibles
pour le scanneur Xerox DocuMate 152.

Les options de l'interface TWAIN du scanneur Xerox
DocuMate 152 sont les suivantes :

• Mode : sélectionnez un mode de numérisation.

Noir et blanc pour numériser en noir et blanc. Les pixels

de numérisation ont tous la même taille et sont noirs ou
blancs. Utilisez ce paramétrage pour les lettres, notes et
autres supports noir et blanc. Ce mode de numérisation
produit le fichier de taille la plus réduite.

Echelle de gris pour numériser, par exemple, des documents

comportant des dessins ou des photos noir et blanc. La
numérisation produit une image pouvant comporter jusqu'à
256 nuances de gris. V ous pouvez aussinumériser un
document couleur en transformant ses couleurs en nuances
de gris. La taille de fichier est alors d'environ un tiers de celle
obtenue à partir d'une numérisation couleur.

Couleur pour numériser des articles de magazine, des photos

couleur et autres images en couleur. Les documents
numérisés en couleur ont la taille de fichier la plus importante.

• Résolution : faites coulisser le curseur vers la droite ou

la gauche pour ajuster le nombre de points par pouce (ppp)
de la résolution. La résolution maximale est de 600 ppp et
la minimale de 50 ppp. Cette option détermine la quantité de
détails visibles dans l'image numérisée. Plus la valeur du
paramètre ppp est élevée, plus l'image numérisée est nette
et claire. Toutefois, une valeur de ppp plus élevée ralentit la

92 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

Document original avec un
filigrane rouge sur le texte noir.

Document numérisé avec le
filigrane rouge filtré

numérisation et produit des fichiers plus volumineux pour
les images numérisées. Généralement, les paramètres de
résolution élevés sont utilisés pour le travail de précision,
comme les photographies ou les graphiques de qualité.

• Luminosité et contraste : une image est parfois numérisée

avec une luminosité et un contraste trop ou pas assez
accentués. Par exemple, il se peut qu'une note écrite à l'aide
d'un crayon sec doive être numérisée avec un paramétrage
plus obscur pour améliorer sa lisibilité. L'augmentation ou la
réduction de la luminosité rend l'image numérisée plus claire
ou plus obscure. Le contraste a trait à la différence entre les
zones claires et obscures de l'image. L'augmentation du
contraste accentue la différence entre les zones claires et
obscures, tandis que sa réduction l'atténue. Le réglage du
contraste est utilisé conjointement avec celui de la luminosité.

• Découpage auto. comp. original : sélectionnez cette option

pour laisser le scanneur déterminer automatiquement le
format de l'élément en cours de numérisation. Par exemple,
si vous numérise z une photo de 5 x 7 pouces (127 x 177,8
mm), le scanneur détermine le format de la photo et la zone
de numérisation a la taille de celle-ci.

Si vous sélectionnez l'option Découpage auto. comp.
original, utilisez toujours les guides-papier du scanneur
pour que la page ne soit pas numérisée en oblique.

• Recto verso : numérise les deux faces de la page. Si cette

option n'est pas activée, le scanneur numérise uniquement
la face de la page tournée vers le bas lorsque vous l'insérez
dans le scanneur.

• Filtre : le filtre permet au scanneur de supprimer

automatiquement une couleur d'un élément numérisé.
Par exemple, si vous numérisez une lettre comportant un
filigrane rouge, vous pouvez décider de filtrer le rouge pour
que la lettre numérisée contiennent uniquement le texte et
non le filigrane rouge. L'option Filtr e s'applique au mode
Noir et blanc ou Echelle des gris.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 93

• Réduire les motifs moirés : les motifs moirés sont des lignes

ondulées qui apparaissent parfois sur les images numérisées
de photographies ou d'illustrations, en particulier d'illustrations
provenant de journaux et de magazines. La sélection de

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

l'option Réduire les motifs moirés permet de limiter ou
d'éliminer les motifs moirés de l'image numérisée. Cette
option est uniquement disponible pour le mode Echelle
de gris ou Couleur à 200 ppp ou moins.

• Définir la taille de la page : cette option permet d'activer

le bouton Définir. Cliquez ensuite sur le bouton Définir pour
afficher la boîte de dialogue Définir la taille de la p age, dans
laquelle vous pouvez sélectionner une taille de page spécifique.

Cliquez sur Standard, cliquez sur la flèche de menu pour
sélectionner un format de page dans la liste, ou cliquez sur

Personnel, puis entrez les dimensions horizontales et

verticales de la page dans les champs appropriés. Le format
maximal est 8,5 x 14 pouces (215,9 x 355,6 mm). Les unités
de mesure peuvent être des pouces ou millimètres. Cliquez
sur le nom des unités, pouces ou millimètres, pour basculer
entre elles.

Cliquez sur

OK.

La taille de page sélectionnée s'affiche au milieu
de l'interface TWAIN, sur la gauche.

Vous ne pouvez pas utiliser l'option Définir la taille de
la page avec l'option

• AutoScan doc. inséré : le scanneur Xerox DocuMate 152

utilise la technologie AutoLaunch qui détecte quand un
élément est inséré dans le système d'alimentation du papier
et démarre la numérisation immédiatement. Activez cette
option pour activer la fonctionnalité AutoLaunch. L'élément est
numérisé avec les paramètres actuellement définis pour
l'interface TWAIN. Si cette option n'est pas activée, le
scanneur attend que vous cliquiez sur le bouton Numériser.

Recadrage automatique longueur.

94 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

1. Sélectionnez les options de votre choix dans l'interface TWAIN,
puis chargez les documents, haut de page en avant, dans
l'alimentateur automatique de documents. Pour numériser une
seule face, insérez les documents face vers le bas. Pour
numériser les deux faces, vous pouvez insérer les documents
face vers le bas ou vers le haut.

2. Si la fonctionnalité AutoScan est activée, la numérisation commence.
Si la fonctionnalité AutoScan n'est pas activée, cliquez sur le

bouton Numériser.
Le scanneur commence à numériser et une boîte de dialogue

de progression s'affiche.
Si vous utilisez PaperPort pour numériser et si sa case à cocher

Créer articles d'une seule page est activée, toutes les pages
insérées dans l'alimenteur automatique de documents sont
numérisées, l'interface TWAIN se ferme, puis chaque page
est placée sur le bureau PaperPort en tant que fichier individuel.

Si la case à cocher Créer articles d'une seule page de
Paperport n'est pas activée, les pages numérisées ne sont pas
placées sur le bureau PaperPort tant que vous n'indiquez pas
que la tâche de numérisation est terminée en cliquant sur
Terminé dans l'interface TWAIN, puis en cliquant sur Accompli
dans la fenêtre PaperPort - Numérisation.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 95