XEROX 152 User Manual [pt]

Guia do usuário do

scanner

DocuMate 162

Guia do usuário do

scanner

DocuMate 162

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Bem-vindo

Conteúdo da caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

O scanner Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Do que você precisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Documentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Instalação

Antes de começar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Etapa 1: Montagem do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Etapa 2: instalação de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Etapa 3: conexão da fonte de alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Visualização dos Guias do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Registro do scanner e verificação de atualizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Índice

Digitalização

Carregamento de documentos para digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Digitalização a partir do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

As configurações padrão do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Digitalização a partir dos botões de scanner do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Utilização do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Configuração dos botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Seleção de novas configurações para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Criação de uma nova configuração de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Edição ou exclusão de configurações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Seleção das opções de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Renomeação de botão do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Seleção de opções para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Configuração das propriedades de Aplicativo de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

A opção Configurar antes de digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Digitalização com sPDF ou nPDF e pesquisa de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Digitalização e gravação em CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Digitalização com encaminhamento de evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados . . . . . . . . . . . . . . . 53

Transferir para armazenamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Verificação de hardware e configuração do modo de economia de energia de lâmpada . . . . . 58

Guia do usuário do scanner DocuMate 162 i

Índice

Digitalização com a interface TWAIN

Acesso à interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Digitalização a partir da interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Exibir a configuração do dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Digitalização com a interface WIA

Ajuste das digitalizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Digitalização com a interface ISIS

Acesso à interface ISIS no QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Manutenção

Desobstrução de atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Limpeza do alimentador automático de do cum e nt os . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Substituição da montagem da almofada do ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Substituição da montagem do rolamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Códigos de solução de problemas de luz de status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Desinstalação do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Desinstalação do scanner e do software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Desinstalação dos softwares PaperPort e OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Para instalar outro driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Especificações do scanner Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Lista de peças do scanner Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Seção 1: Introdução à segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Seção 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Seção 3: Informações sobre segurança operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Seção 4: Informações elétricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Seção 5: Desligamento de emergência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Seção 6: Informações sobre manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Seção 7: Certificação de segurança do produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Seção 8: Informações regulatórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Seção 9: Informações sobre conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Seção 10: Cópias ilegais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Seção 11: Informações do contato de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

ii Guia do usuário do scanner DocuMate 162

Conteúdo da caixa

Scanner Xerox DocuMate162

Fonte de alimentação

Bandeja de saída

Almofada do

ADF

Cabo de alimentaçãoCabo USB

Disco de

instalação

Guia de instalação rápida Cartão de

suporte técnico

Etiqueta de

botões

Bandeja de entrada

Bem-vindo

Seu novo scanner Xerox DocuMate 162 pode digitalizar rapidamente pilhas de papel com um só lado ou frente e verso e inserir suas imagens eletrônicas no computador.

Antes de montar o scanner e instalar o software, verifique o conteúdo da caixa para certificar-se de que todas as peças estejam incluídas. Se houver itens faltando ou danificados, entre em contato com a loja onde o scanner foi adquirido.

Guia do usuário do scanner DocuMate 162 1

Bem-vindo

Bandeja de entrada

Bandeja de saída

Trava da tampa do ADF

Chave de alimentação

Porta USB

Entrada de alimentação

Luz de status Número de LED

Painel de controle

Botões Simplex / Duplex do One Touch

Guias de papel

O scanner Xerox DocuMate 162

Bandeja de entrada — Mantém os documentos no scanner. Guias de papel — Ajustáveis para se adaptarem à largura do documento. Trava da tampa do ADF — Abre a porta do scanner. Painel de controle — Reúne os controles de digitalização do One Touch. Bandeja de saída — Segura os documentos após serem alimentados

no scanner. Luz de status — Exibe o status do scanner. Consulte “Códigos de

solução de problemas de luz de status” na págin a 75 para obter detalhes. Botão de função — Seleciona a configuração de digitalização par a os

botões Simplex e Duplex. Pressione para percorrer as configurações. Número de LED — Exibe a configuração atual de digit alização para os

botões Simplex e Duplex.

Botão Simplex — Pressione para digitalizar um documento com um lado. Botão Duplex — Pressione para digitalizar um documento frente e verso. Chave de alimentação — Chave ligar/desligar. Entrada de alimentação — Conecta o cabo de alimentação ao scanner. Porta Universal Serial Bus (USB) — Conect a o scanner ao comput ador .

2 Guia do usuário do scanner DocuMate 162

Do que você precisa

Bem-vindo

PC Pentium 4 compatível com IBM ou equivalente a AMD com:

• Uma unidade de DVD-ROM

• Uma porta UniversalSerial Bus (USB) disponível

• Sistema operacional Microsoft XP 32 bits (Service Pack 1 e 2), Vista 32 bits ou 64 bits

• Windows 2000 e XP: No mínimo 512 megabytes (MB) de memória interna (RAM)

Windows Vista: no mínimo 1 gigabyte (GB) de memór ia interna (RAM)

• Pelo menos 350 MB de espaço livre em disco

Windows®: 2000 (Service Pack 4),

Um monitor VGA ou SVGA

As configurações recomendadas para o monitor são:

• High Color (16 bits) ou True Color (24-bits ou 32 bits)

• Resolução definida como pelo menos 800 x 600 pixels

Para definir as cores e a resolução do monitor:

Documentação

• Abra o Painel de controle do Windows

• Clique duas vezes em Vídeo e, em seguida, seleci on e a gu ia

Configurações

A documentação a seguir é fornecida com o scanner:

• Guia de instalação rápida — Instruções resumidas de instalação.

• Guia do usuário do scanner Xerox DocuMate 162 — Disponível no DVD de instalação. Contém informações detalhadas de instalação, digitalização, configuração e manutenção.

• Guia do usuário do PaperPort — Disponível no CD de instalação. Contém informações detalhadas sobre os recursos e a configuração do software PaperPort.

• Ajuda online — Para a configuração do scanner, interfaces TWAIN e WIA e software PaperPort.

Guia do usuário do scanner DocuMate 162 3

Instalação

Antes de começar

Inst alação

A instalação consiste em um rápido processo de quatro etapas:

1. Montagem do scanner

2. Instalação de software

3. Conexão da fonte de alimentação

4. Conexão do cabo USB e ativação da alimentação

Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instalação:

• As informações neste guia podem abordar softwares não fornecidos com o scanner adquirido. Desconsidere quaisquer informações sobre o software não aplicávei s ao sc an n er. Visite o site www.xeroxscanners.com a fim de obter as últimas atualizações de software para o scanner Xerox DocuMate 162.

• Se houver software antivírus ou anti-spyware em exe cução no computador, é possível que, durante a instalação, sejam exibidas mensagens ou alertas perguntando se você permite que a instalação prossiga. Embora as mensagens possam diferir dependendo do software em execução no computador, você deverá permitir a continuação da instalação se esta opção estiver disponível. Outra opção é desligar o software antivírus ou anti-spyware antes de instalar o scanner, mas, se fizer isso, lembre-se de reativá-lo quando a instalação estiver concluída.

• Se você já tiver um scanner conectado ao seu computador, é recomendável que você remova os drivers correspondentes a ele antes de instalar o scanner Xerox DocuMate 162. Caso um scanner tipo desktop da Xerox ou V isione er já te nha sido u sad o antes no computador, desinstale o driver desse scanner antes de prosseguir. É possível remover esses programas a partir da lista Adicionar ou remover programas do Windows. Consulte o manual do usuário fornecido com seu outro scanner para obter instruções sobre como remover o driver e o software da unidade.

• Se o computador estiver operando com Windows Vista, a tela do Controle de Conta de Usuário do Vista poderá ser exibida solicitando a confirmação de alterações no sistema. Clique no botão Continuar para permitir que a instalação prossiga.

4 Guia do usuário do scanner DocuMate 162

Etapa 1: Montagem do scanner

Remova quaisquer partículas de espuma de dentro do scanner

Todos os componentes para montar o scanner estão na caixa.

1. Remova o scanner de sua espuma de proteção e embalagem plástica.

2. Abra a tampa do ADF e remova cu idad osamente qua isq ue r peda ços de espuma que possam ter entrado dentro dele.

3. Alinhe as abas na Bandeja de entrada com os slots dentro do scanner e deslize a bandeja para baixo até que ela fique encaixada.

Instalação

4. Empurre a guia de papel até que ela se encaixe. Feche a tampa do scanner. Abra a extensão da guia de papel de modo que ela fique completamente estendida.

Guia do usuário do scanner DocuMate 162 5

Instalação

5. Insira os pinos de cada lado da bandeja de saída nos orifícios do scanner. Abra a extensão da bandeja de saída de modo que ela fique completamente estendida.

6. Continue na “Etapa 2: instalação de software.”

6 Guia do usuário do scanner DocuMate 162

Etapa 2: instalação de software

Todos os softwares necessários para usar o scanner estão no disco de instalação.

1. Inicie o Microsoft Windows e certifique-se de que não haja outros aplicativos em execução.

2. Insira o disco de instalação na unidade de DVD-ROM do computador.

O disco iniciará automaticamente e a janela Selecionar idioma abrirá.

3. Selecione seu idioma na lista de idiomas disponíveis.

Instalação

O menu principal do disco abrirá no idioma selecionado.

NOTA: se o disco não iniciar, verifique o seguinte:

• Certifique-se de que a porta da unidade do disco esteja completamente fechada.

• Certifique-se de que o disco tenha sido inserido na unidade na direção correta (etiqueta para cima).

Para iniciar o disco manualmente:

• Abra a opção do Windows para Meu computador. Você pode fazer isso clicando duas vezes no ícone Meu computador localizado na área de trabalho.

• Clique duas vezes no ícone para a unidade de DVD-ROM.

• O menu de instalação do disco deverá abrir agora.

Se o menu não abrir:

• A partir da lista de arquivos no disco, clique duas vezes n o ar quivo chamado START32.EXE.

NOTA: O arquivo Leiame do scanner contém as últimas

novidades sobre o scanner. O arquivo Leiame do scanner está

no formato HTML e abrirá em qualquer navegador padrão.

Guia do usuário do scanner DocuMate 162 7

Instalação

4. No Menu principal, selecione Instalar produtos.

5. Certifique-se de que as caixas Nuance PaperPort Driver do scanner estejam marcadas.

6. Clique em Instalar agora.

8 Guia do usuário do scanner DocuMate 162

Instalação

Instalação do PaperPort

1. A janela Selecionar idioma abrirá. Clique na seta do menu suspenso e selecione o idioma a ser usado. Clique em OK.

2. Na janela Bem-vindo do PaperPort, clique em Avançar. Ao instalar o PaperPort, qualquer versão existente será desinstala da

e a versão mais nova será instalada sem descartar os arquivos anteriores do PaperPort.

3. Leia o contrato de licença do PaperPort e selecione Aceito os termos deste contrato e, em seguida, clique em Avançar. Caso não aceite o contrato de licença, a instal ação será encerrada e o sof tware PaperPort não será instalado.

4. Siga as instruções na tela para concluir a instalação do software PaperPort.

5. Na janela Assistente do InstallShield concluído, clique em Concluir. Se uma janela com uma mensagem abrir instruindo-o a reiniciar

o computador, clique em Reiniciar.

Instalação do driver do scanner

A instalação do scanner será iniciada automaticamente quando o PaperPort terminar de ser instalado.

1. A janela Bem-vindo ao Assistente do Programa de Instalação do One Touch 4.0 abrirá.

2. Clique em Avançar.

3. Na janela Contrato de licença da Xerox, leia o contrato de licença. Se aceitar os termos, selecione Aceito e, em seguida, clique em Avançar.

Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerrada e o driver do scanner não será instalado.

Guia do usuário do scanner DocuMate 162 9

Instalação

4. A janela seguinte lista as opções de drivers que podem ser instalados para o scanner.

5. Selecione a opção desejada e, em seguida, clique em Avançar.

• Instalação completa (OneTouch e TWAIN) — Esta é a

instalação recomendada. Nela, é instalado o software One Touch

4.0, que fornece o driver necessário para os botões do scanner funcionarem. Além disso, são instalados os drivers TW AIN e ISIS para digitalização a partir de aplicativos TWAIN e ISIS.

• TWAIN e ISIS — Os drivers TWAIN e ISIS são in stalados e você

poderá usar os aplicativos de digitalização TW AIN e ISIS para digitalizar seus documentos. Não será possível usar os botões do scanner.

• Somente TWAIN — O driver TWAIN é instalado e você poderá

usar apenas aplicativos TWAIN para as digitalizações. Não será possível usar os botões do scanner.

• Somente ISIS — O driver ISIS é instalado e você poderá usar

apenas aplicativos ISIS para as digitalizações. Não será possível usar os botões do scanner.

NOTA: se o computador estiver executando o Windows XP

ou o Windows Vista, a interface Windows Image Acquisition (WIA) da Microsoft para digitalização sempre estará disponível, independentemente da seleção feita nesta janela.

10 Guia do usuário do scanner DocuMate 162

Instalação

6. Durante a instalação, esta janela será exibida solicitando a seleção de uma das imagens para a configuração de espaço de cores. Selecione a opção que parecer mais apropriada e clique em A vançar.

A configuração de espaço de cores define o valor do gama para o scanner para que os itens digitalizados tenham uma boa aparência ao serem exibidos no seu monitor.

7. P ARE quando a janela “Concluir a instalação conectando o hardware” for exibida. NÃO clique em OK ainda. Deixe a janela abert a e vá para a próxima seção, “Etapa 3: conexão da fonte de alimentação” na página 12.

Guia do usuário do scanner DocuMate 162 11

Instalação

Etapa 3: conexão da fonte de alimentação

1. Conecte a fonte de alimentação à porta de alimentação do scanner.

NOTA: Use somente a fonte de alimentação fornecida com o scanner.

A conexão de outro tipo de fonte de alimentação pode danificar o scanner e invalidar a garantia.

2. Ligue o cabo de alimentação à fonte de alimentação e a uma tomada elétrica.

3. Agora continue na próxima seção, “Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação.”

12 Guia do usuário do scanner DocuMate 162

Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação

USB

O scanner Xerox DocuMate 162 pode ser conectado a qualquer porta USB disponível. Consulte o manual do computador p ara saber a localização das portas USB.

1. Remova a fita de proteção do cabo USB, se houver.

2. Conecte o cabo USB à porta USB do scanner e depois a uma porta USB do computador.

Se a tomada não se conectar facilmente, certifique-se de estar conectando-a corretamente. Não force a tomada na conexão.

3. Ligue a chave de alimentação, localizada na parte traseira do scanner à esquerda da porta de alimentação .

Instalação

A luz de status acende e pisca indicando que o scanner está recebendo alimentação.

Se você estiver usando Windows XP ou Windows Vista e tiver conectado o cabo USB a uma porta USB 1.1, uma bolha de informações poderá abrir explicando que há “Um dispositivo USB de alta velocidade conectado a um hub USB de baixa velocidade” . Conecte o cabo USB a uma porta USB 2.0 (se houver) ou simplesmente desconsidere a mensagem. Se deixá-lo conectado a uma porta USB 1.1, o scanner poderá digi talizar um pouc o ma is lentamente do que as 25 páginas por minuto e 50 imagens por minuto possíveis com a porta USB 2.0.

Em seguida, o computador reconhecerá qu e o scanner foi conect ado à porta USB e automaticamente carregará o so ftware apropriado para operar o scanner.

Se o computador estiver executa ndo Windows XP ou W indows Vist a, uma mensagem semelhante à seguinte será exibida.

Guia do usuário do scanner DocuMate 162 13

Instalação

4. Quando tiver certeza de que o software carregou por completo, retorne à janela “Concluir a instalação conectando o hardware”. Clique em OK.

Também é possível clicar em Mais para exibir uma rápida visão geral sobre como acessar e navegar no painel de botões do One Touch.

A luz de status do scanner fica azul quando o scanner e o computador estão se comunica ndo adequadamente.

5. Clique em Fechar na janela Instalação concluída para fechar e sair do instalador de software.

14 Guia do usuário do scanner DocuMate 162

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner

O scanner inclui aplicativos adicionais gratuitos, conforme descrito na tabela a seguir.

1. Volte ao Menu principal do disco e clique em Instalar produtos.

2. Selecione os aplicativos adicionais que quiser instalar e, em seguid a, clique em Instalar agora.

Instalação

3. Siga as instruções na tela para instalar cada um dos produtos adicionais.

Software Sobre o software

Adobe

Reader

Acrobat®

O Adobe® Acrobat® Reader® é um aplicativo autônomo usado para abrir, visualizar, pesquisar e imprimir arquivos PDF. Esse aplicativo está localizado no disco na seção Guias do usuário.

NewSoft Presto!

BizCard

O BizCard converte de modo rápido e fácil informações de contato importantes de cartões de visita em um banco de dados digital conveniente e pesquisável que pode ser facilmente sincronizado entre PCs, notebooks, PDAs e PIMs.

OmniPage

Pro

O OmniPage Pro fornece análise de OCR de precisão, detecção de layout avançada e tecnologia Logical Form Recognition™ (LFR – reconhecimento lógico de formulários). Recursos de segurança avançados transformam documentos e fo rmulários de escritório rapidamente em 30 aplicativos de PC diferentes para edição, pesquisa e compartilhamento. Fluxos de trabalho personalizados trabalham com grandes volumes de documentos e você pode usar essas ferramentas para imprimir como PDF.

QuickScan™ QuickScan é uma solução autônoma e pronta para usar que fornece todos os recursos

necessários para digitalização, aprimoramento de imagem, visualização, inserção de comentários, impressão e armazenamento de imagens em alta velocidade. Ele utiliza um driver ISIS certificado para digitalização e inclui separação de tarefas flexível e reconhecimento de códigos de barras. A versão de avaliação (Demo) permite testar o aplicativo.

Guia do usuário do scanner DocuMate 162 15

Instalação

Visualização dos Guias do usuário

1. Retorne à janela do Menu principal e clique em Guias do usuário.

Os Guias do usuário estão no formato Adobe

Acrobat® PDF. Se necessário, clique em Acrobat Reader para instalá-lo agora. Siga as instruções nas janelas de instalação.

Se já houver Adobe

Acrobat® Reader® instalado no computador , não selecione-o a menos que a versão fornecida no DVD de instalação seja mais nova do que a instalada atualmente no computador.

2. Clique no nome do Guia do usuário que você deseja exibir e ele abrirá no Acrobat Acrobat

Reader® para salvar esse Guia do usuário no computador.

Reader®. Use o comando Salvar do

O Mini-guia do SharePoint contém informações sobre um recurso do software One Touch 4.0 para criar um link para o aplicativo SharePoint da Microsoft. Esse Mini-guia resumido explica como configurar o link do SharePoint no One Touch.

O Mini-guia do One Touch VRS contém informações sobre um recurso no software One Touch 4.0 para usar VRS nas digitalizações. Esse Mini-guia resumido explica o que é o recur so e com o us ar as configurações do VRS ao criar ou modificar uma configuração de digitalização.

O Mini-guia do One Touch OmniPage contém informações sobre o módulo OmniPage do software One Touch 4.0. Esse Mini-guia resumido explica o que é o recurso e como usar as configurações do OmniPage ao criar ou modificar configurações de digitalização.

3. Ao terminar, clique em Menu principal para retornar a essa janela e clique em Sair.

4. Remova o disco de instalação e guarde-o em local seguro.

T erminado! A instalação está concluída e o scanner Xerox DocuMate 162 está pronto para trabalhar.

16 Guia do usuário do scanner DocuMate 162

Registro do scanner e verificação de atualizações

O ícone do One Touch

O número de série

Registrar o scanner é importante, pois fornece acesso a o serviço gratui to de suporte por telefone. O registro também fornece acesso gratuito a atualizações de software para o scanner.

Para registrar o scanner:

1. Clique com o botão direito do mouse no ícone do One Touch na área de notificação do Windows (localizada no canto inferior direito da tela).

2. Selecione Procurar atualizações online no menu pop-up.

Instalação

3. Siga as instruções na tela e registre o scanner inserindo o número de série do scanner e seu endereço de e-mail.

NOTA: é necessário inserir endereço de e-mail válido.

O número de série fica localizado na parte inferior do scanner.

Concluído o registro, você receberá uma mensagem de e-mail com a ID de registro (RegID).

4. Após receber o RegID, anote-o em um papel e guarde-o com o scanner para que você possa encontrá-lo facilmente.

Guia do usuário do scanner DocuMate 162 17

Digitalização

Se tiver selecionado a opção Instalação complet a recomendada do driver do scanner (consulte a página 10), você terá várias opções diferentes de digitalização com o scanner Xerox DocuMate 162. Cada método fornece resultados igualmente bons, então use o que tiver as opções a propriadas para o item que será digitalizado.

• Botões de scanner do One Touch — Ao pressionar o botão Simplex ou Duplex, os documentos serão digitalizados usando as configurações de digitalização indicadas pelo número de LED. As imagens digitalizadas serão enviadas, em seguida, para um aplicativo de software no computador. Consulte “Digitalização a partir dos botões de scanner do One Touch” na página 21.

• Painel de botões do One Touch — Use essa opção para realizar a digitalização a partir da tela do computador. A digitalização a partir do painel de botões do One Touch na tela é idêntica à digitalização realizada pressionando um botão no scanner, exceto que você clica em um ícone que representa o botão do scanner. Consulte “Digitalização a partir do painel de botões do One Touch” na página 22.

• Interface TWAIN — A interface TWAIN se destina à digitalização a partir de diversos programas instalados no computador. A interface TWAIN pode ser acessada a partir do software PaperPort e também de outros programas, como o Microsoft W ord. Consulte “Digitalização a partir da interface TWAIN” na página 61.

• Interface Windows Image Acquisition (WIA) — Se seu computador estiver executando o Windows XP ou Windows Vista, você poderá usar esta opção para digitalizar com a inte rface WIA da Microsoft. Consulte “Digitalização com a interface WIA” na página 65.

• Interface ISIS — Essa opção usa a interface ISIS para a digitalização. A interface ISIS varia dependendo do aplicativo. Consulte “Digitalização com a interface ISIS” na página 68.

18 Guia do usuário do scanner DocuMate 162

Carregamento de documentos para digitalização

Ao pressionar o botão Simplex ou Duplex, os documentos serão digitalizados usando as configurações de digitalização indicadas pelo número de LED. As imagens digitalizadas serão enviadas, em seguida, para um aplicativo de software no computador.

NOTA: sempre remova todos os grampos e clipes de papel dos

documentos antes de inseri-los no alimentador automático de documentos do scanner. Grampos e clipes de papel podem emperrar o mecanismo de alimentação e arranhar os componentes internos. Remova também etiquetas, adesivos ou notas Post-It™ que possam se soltar durante o processo de digitalização e prender no scanner. O uso impróprio aqui descrito invalidará a garantia do scanner.

1. Ajuste a guia de papel para a largura do papel e certifique-se de que as bandejas de entrada e saída estejam completamente estendidas.

Digitalização

2. Carregue os documentos virados para baixo com a margem superior das páginas voltada para o scanner no alimentador automático de documentos.

Guia do usuário do scanner DocuMate 162 19

Digitalização

Pressione o botão de função para percorrer as 9 opções de digitalização do One Touch.

Clique nestas setas para percorrer as 9 opções de digitalização do One Touch.

Digitalização a partir do One Touch

O One Touch é a interface de digitalização pr incip a l para usar o scanner . As funções do One Touch no scanner refletem o painel de botões do One Touch na tela.

As configurações padrão do One Touch

Com base na instalação recomendada do PaperPort e do driver do scanner, o scanner é pré-configurado para digitalizar itens para várias tarefas básicas, como e-mail ou fax, e depois enviar a imagem digitalizada a um Aplicativo de destino. Os nomes de botões, por exemplo, PDF , E-mail ou Fax, indicam as configurações padrão de fábrica do Aplicativo de destino atribuído a um botão.

É possível alterar qualquer uma dessas configurações. Consulte “Configuração dos botões do One Touch” na página 24 para obter instruções.

Por exemplo, o botão E-mail é configurado para digitalizar documentos e anexá-los imediatamente a uma nova mensagem de e-mail no programa de e-mail padrão. o aplicativo de e-mail terá como padrão o programa de e-mail especificado nas opções de Internet do Internet Explorer.

20 Guia do usuário do scanner DocuMate 162

Um ícone de pasta p ara um botão significa que o botão está configura do para arquivar o item digitalizado. O scanner envia a imagem digitalizada diretamente para uma pasta sem abrir a imagem antes em um Aplicativo de destino.

Um ponto de interrogação para um botão significa que o computador não possui o software ou o hardware apropriado para as configurações de fábrica iniciais. Nesse caso, é desejável mudar o nome e o Aplicativo de destino para outros valores.

Se o PaperPort, OmniPage ou One Touch OmniPage não estiver instalado, as opções para envio a aplicativos de processamento de texto, como Microsoft Word, não estarão disponíveis.

NOTA: o tamanho de página padrão em cada configuração é baseado

na definição de unidade métrica ou dos Estad os Unidos no Windows no computador.

• Se Estados Unidos for a unidade de medida selecionada, o tamanho de página padrão em cada perfil será baseado nos tamanhos de página dos Estados Unidos, como 8,5 x 11 polegadas.

• Se uma unidade métrica estiver selecionada, o tamanho de página padrão em cada perfil será baseado na norma ISO 216 e a maioria dos perfis terá como padrão o formato A4.

Digitalização a partir dos botões de scanner do One Touch

Pressione o botão de função para percorrer as configurações de digitalização e selecionar a desejada.

A função de digitalização atual do One Touch.

Quando um botão do scanner é pressionado, ele digitaliza o item e, em seguida, envia a imagem ao Aplicativo de destino correspondente ao número de LED da função selecionada.

1. Carregue os documentos virados para baixo com a margem superior das páginas voltada para o scanner no alimentador automático de documentos.

2. Pressione o botão de função para selecionar a configuração de digitalização desejada.

3. Para digitalizar um documento com um lado, pressione o botão Simplex. Para digitalizar um documento frente e verso, pressione o botão Duplex.

Digitalização

Guia do usuário do scanner DocuMate 162 21

4. Uma janela de andamento da digitalização abre e as imagens são enviadas para o aplicativo selecionado a partir do utilitário One Touch. Neste exemplo, o Aplicativo de destino é a área de trabalho do PaperPort.

Digitalização

O ícone do One Touch

Clique nestas setas para navegar pelos nove botões.

Clique no botão que deseja usar para a digitalização.

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch

A digitalização a partir do painel de botões na tela do computador funciona da mesma maneira como pressionar um botão no scanner. O scanner digitaliza o item e depois envia a imagem para o Aplicativo de destino indicado pelo ícone do botão.

1. Carregue os documentos virados para baixo com a margem superior das páginas voltada para o scanner no alimentador automático de documentos.

2. Clique no ícone do One Touch na área de notificação do Windows (localizada no canto inferior direito da tela).

O Painel de botões do One Touch se abre, mostrando os cinco primeiros botões de digitalização da tela.

3. Clique no botão que deseja usar para a digitalização.

22 Guia do usuário do scanner DocuMate 162

Utilização do painel de botões do One Touch

A exibição de botões

A exibição de hardware A exibição de detalhes

A barra de título

O painel de botões do One Touch é seu conjunto de controles na tela para o scanner. No painel você pode acessar as configurações de hardware do scanner e configurar os botões do One Touch.

Clique no ícone do One Touch para abrir o painel.

A barra de título

• Setas verdes — clique para percorrer as três exibições do painel.

• Ícone do scanner — clique para abrir as propriedades de hardware do scanner.

Digitalização

• “X” vermelho — clique para fechar o painel do One Touch.

A exibição de botões

• Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone de um Aplicativo de destino para iniciar a digitalização.

• Clique com o botão direito do mouse no ícone de um Aplicativo de destino para abrir as Propriedades do One Touch.

A exibição de detalhes

• Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone de um Aplicativo de destino para iniciar a digitalização.

• Clique com o botão direito do mouse no ícone de um Aplicativo de destino para abrir as Propriedades do One Touch.

• Clique duas vezes nas informações detalhadas para abrir as Propriedades do One Touch.

A exibição de hardware

• Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone do scanner para retornar à exibição de botões.

• Clique com o botão direito do mouse no ícone do scanner para abrir as propriedades de hardware do scanner.

NOTA: também é possível abrir Propriedades do One Touch

pressionando um botão do scanner, mantendo pressionado por no mínimo 3 segundos e então soltando o botão.

Guia do usuário do scanner DocuMate 162 23

Digitalização

Clique com o botão direito do mouse em um botão (por exemplo, o 2) e a janela Propriedades desse botão abrirá.

Configuração dos botões do One Touch

Quando o scanner foi instalado, o software configurou cada botão do One Touch com as definições apropriadas, consistindo em: Aplicativo de destino, uma Configuração de digitalização eumFormato de arquivo.

1. Clique no ícone do One Touch.

2. Clique com o botão direito do mouse no painel de botões do One Touch.

3. A janela Propriedades do One Touch abrirá para esse botão.

Outra forma de abrir a janela Propriedades do One Touch é mantendo o botão Simplex ou Duplex no scanner pressionado por alguns segundos, soltando-o em seguida.

NOTA: as opções desabilitadas na janela Propriedades do

One Touch não são apropriadas para seu modelo de scanner.

Alteração da configuração de botão

1. Clique no nome de um aplicativo na lista Selecionar destino.

2. Escolha um formato de arquivo no painel Selecionar formato.

3. Escolha uma configuração de digitalização na lista Selecionar configuração.

4. Clique em OK para salvar as alterações.

5. Clique no botão para o qual você fez as alterações.

6. O scanner inicia a digitalização e envia a imagem ao aplicativo com o formato de arquivo e a configuração de digitalização que você especificou.

A seção seguinte contém informações detalhadas sobre como fazer alterações na janela Propriedades do One Touch.

24 Guia do usuário do scanner DocuMate 162

Seleção de novas configurações para um botão

O Aplicativo de destino. É o aplicativo que abrirá quando a digitalização terminar.

As configurações usadas pelo scanner ao digitalizar com o botão selecionado atualmente (nesse caso, o botão 2).

O formato de arquivo das imagens do item digitalizado.

Clique para selecionar opções.

O número e o nome do botão.

Selecione o aplicativo para o qual você deseja que o One Touch envie a imagem digitalizada.

Na janela Propriedades do One Touch, é possível selecionar novas configurações para os botões. O número de botão no canto superior esquerdo da janela Propriedades do One Touch corresponde às 9 funções do scanner.

Para cada uma das 9 funções do One Touch, você pode selecionar um novo Aplicativo de destino, Configuração de digitalização, Formato de arquivo e renomear o botão.

Digitalização

Guia do usuário do scanner DocuMate 162 25

As configurações na janela Propriedades do One Touch são: Número de LED — Clique na seta para cima ou para baixo a fim de

percorrer as 9 opções do One Touch. Selecionar destino — A lista de Aplicativos de destino para os quais

o One Touch pode enviar uma imagem digitalizada. O aplicativ o selecionado abrirá imediatamente após a conclusão da digitalização.

NOTA: se você selecionar um programa de processamento de texto,

como o Microsoft WordPad ou o Microsoft Word, que possa ser usado para OCR (como TEXT, RTF ou DOC), o texto nas imagens digitalizadas será automaticamente convertido para texto editável.

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