XEROX 152 User Manual [es]

®

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 162

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 162

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Bienvenido

Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

El escáner Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Elementos necesarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Instalación

Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Paso 1: ensamble el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Paso 2: instale el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Paso 3: conecte el suministro de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ver las guías del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Registrar el escáner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Tabla de contenido

Tabla de contenido

Escaneo

Colocación de documentos para escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Escaneo desde One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Configuración de los botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Las opciones predeterminadas de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Uso del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Selección de una nueva configuración para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Creación de una nueva configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Selección de opciones de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Cambio de nombre de un botón de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Selección de opciones para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Escaneo con sPDF o nPDF y búsqueda de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Escanear y grabar en un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Escaneo con envío de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . . . . . .54

Transferir a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía de la lámpara . . . . . . . . . .59

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 i

Tabla de contenido

Escaneo con la interfaz TWAIN

Acceso a la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Escaneo desde la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Mostrar la configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Escaneo con la interfaz WIA

Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Escaneo con la interfaz ISIS

Acceso a la interfaz ISIS en QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Mantenimiento

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Limpieza del alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Reemplazo del ensamblaje del rodillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Códigos de solución de problemas de la luz de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Desinstalación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Desinstalación del escáner y del software One Tou ch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Desinstalación del software PaperPort y OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Para instalar otro controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Sección 1: Introducción a la seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Sección 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Sección 3: Información de seguridad operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Sección 4: Información eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Sección 5: Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Sección 6: Información de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Sección 7: Certificación de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Sección 8: Información de regulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Sección 9: Información de cumplimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Sección 10: Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Sección 11: Información de contacto de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

ii Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Contenido de la caja

Escáner Xerox DocuMate 162

Suministro

de alimentación

Bandeja de salida

Almohadilla del

ADF

de reemplazo

Cable de alimentaciónCable USB

Disco de

instalación

Guía de instalación rápida Tarjeta de

soporte técnico

Etiqueta de

botones

Bandeja de entrada

Bienvenido

Su nuevo escáner Xerox DocuMate 162 puede escanear rápidamente
pilas de papel de una cara o de dos caras, y colocar sus imágenes
electrónicas en su computadora.

Antes de dar inicio al ensamblaje del escáner y a la instalación del
software, verifique el contenido de la caja para asegurarse de que estén
presentes todas las piezas. Si faltan elementos o si éstos están dañados,
contacte al distribuidor donde compró el escáne r.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 1

Bienvenido

Bandeja de entrada

Bandeja de salida

Apertura de la cubierta del ADF

Interruptor de encendido/apagado

Puerto USB

Enchufe de alimentación

Luz de estado Número LED

Panel de control

Botones Simplex /
Duplex de
One Touch

Guías del papel

El escáner Xerox DocuMate 162

Bandeja de entrada: mantiene los documentos en el escáner.
Guías del papel: se ajusta conforme al ancho del documento.
Apertura de la cubierta del ADF: abre la puerta del escáner.
Panel de control: controles de escaneo de One Touch.
Bandeja de salida: recibe los documentos luego de pasar por el escáner.
Luz de estado: indica el estado del escáner. Consulte “Códigos de

solución de problemas de la luz de estado” en la página 76 para obtener
detalles.

Botón de función: selecciona la configuración de escaneo de los
botones Simplex y Duplex. Presiónelo para recorrer las configuraciones.

Número LED: muestra la configuración de escaneo de los botones
de escaneo Simplex y Duplex.

Botón Simplex: presiónelo para escanear un documento de una cara.
Botón Duplex: presiónelo para escanear un documento de dos caras.
Interruptor de encendido/apagado: permite encender y apagar el

escáner.

Enchufe de alimentación: conecta el cable de alimentación al escáner.
Puerto bus serie universal (USB): conecta el escáner a la computadora.

2 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Elementos necesarios

Bienvenido

PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente con:

• Unidad de DVD-ROM

• Puerto bus serie universal (USB) disponible

• Sistema operativo Microsoft
XP de 32 bits (Service Pack 1 y 2), Vista de 32 o 64 bit

• Windows 2000 y XP: mínimo de 512 megabytes (MB) de me m or ia
interna (RAM)

Windows Vista: mínimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna (RAM)

• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro

®

Windows®: 2000 (Service Pack 4),

Monitor VGA o SVGA

La configuración recomendada para el moni tor es:

• Color de alta densidad (16 bits) o color verdadero (24-bits o 32 bits)

• Resolución configurada al menos en 800 x 600 píxeles.

Para configurar los colores y la resolución del monitor:

• Abra el Panel de control de Windows

Documentación

• Haga doble clic en Pantalla y seleccione la ficha Configuración

Su escáner incluye la siguiente documentación:

• Guía de instalación rápida: instrucciones breves para la instalación.

• Guía del usuario del escáner Xerox DocuMate 162: en el DVD de
instalación; incluye información detallada sobre la in stalación, el
escaneo, la configuración y el mantenimiento).

• Guía del usuario de PaperPort: en el DVD de instalación; incluye
información detallada sobre las características y la configuración
del software PaperPort.

• Ayuda en línea: para la configuración del escáner, las interfaces
TWAIN y WIA y las aplicaciones de software PaperPort.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 3

Instalación

Antes de comenzar

Instalación

La instalación es un proceso rápido de cuatro pasos:

1. Ensamblaje del escáner

2. Instalación del software

3. Conexión del suministro de alimentación

4. Conexión del cable USB y encendido

Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:

• Es posible que la información de esta guía haga referencia
a software que no se suministra con el escáner que compró.
Haga caso omiso de información sobre software no aplica ble a
su escáner . Visite nuestro sitio W eb en www.xerox scanners.com
para obtener las últimas actualizaciones de software para su
escáner Xerox DocuMate 162.

• Si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su
computadora, puede encontrar alertas o mensajes durante la
instalación que solicitan permitir que ésta continúe. Aunque
los mensajes diferirán conforme al software en ejecución en su
computadora, debe permitir en cada caso que la instalación
continúe si esa opción está disponible. Como alternativa, puede
desactivar el software antivirus o antispyware antes de instalar
su escáner, pero, si lo hace, asegúrese de volver a activarlo al
finalizar la instalación.

• Si ya hay un escáner conectado a la computadora, se
recomienda quitar su programa de controlador antes de instal ar
el escáner Xerox DocuMate 162. Si tenía con anterioridad un
escáner Xerox o Visioneer, debe desinstalar el controlador del
escáner antes de proceder. Puede quit ar estos programas desde
la lista Agregar o quit ar programas de Windows. Consulte el
manual del usuario que viene con el hardware del otro escáner
para obtener instrucciones sobre cómo quitar el controlador y
el software de esa unidad.

• Si su computadora ejecuta Windows Vista, puede ver la pantalla
Control de cuentas de usuarios de V ista que solicita confirmar
los cambios en el sistema. Haga clic en el botón Continuar
para permitir que continúe la instalación.

4 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Paso 1: ensamble el escáner

Quite las partículas de espuma del

interior del escáner

La caja incluye todos los componentes necesarios para ensamblar
el escáner.

1. Extraiga el escáner de su espuma protectora y de su bolsa plástica.

2. Abra la cubierta del ADF y quite cuidadosamente todas las partículas
de espuma que puedan haber ingresado.

3. Alinee las lengüetas de la bandeja de entrada con las ranuras del
interior del escáner y deslice la bandeja hacia abajo hasta su posición.

Instalación

4. Empuje hacia atrás la guía del papel hasta que encaje en su posición.
Cierre la cubierta del escáner. Voltee hacia arriba la extensión de
la guía del papel de modo que quede completamente extendida.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 5

Instalación

5. Inserte los pasadores a ambos lados de la bandeja de salida en
los orificios del escáner. Abra la extensión de la bandeja de salida
de modo que quede completamente extendida.

6. Continúe con el “Paso 2: instale el software”.

6 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Paso 2: instale el software

Todo el software necesario para operar el escáner se encuentra en el disco
de instalación.

1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras
aplicaciones en ejecución.

2. Inserte el disco de instalación en la unidad de DVD-ROM de
su computadora.

El disco de inicia automáticamente y se abre la ventana Seleccionar
idioma.

3. Seleccione su idioma en la lista de idiomas disponibles.

Instalación

El menú principal del disco se abre en el idioma seleccionado.

SUGERENCIA: Si el disco no se inicia, compruebe lo siguiente:

• Asegúrese de que la puerta de la unidad de disco esté
completamente cerrada.

• Asegúrese de que el disco se haya insertado en la unidad en
la dirección correcta (cara de la etiqueta hacia arriba).

Para iniciar el disco manualmente:

• Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble clic
en el icono Mi PC del escritorio.

• Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.

• Debe abrirse el menú de instalación del disco.

Si el menú no se abre:

• En la lista de archivos del disco, haga doble clic en el archivo
START32.EXE.

SUGERENCIA: El archivo Léame incluye las últimas novedades

sobre el escáner. El archivo Léame del escáner está en formato

HTML y se abre en cualquier explorador estándar.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 7

Instalación

1. En el menú principal, seleccione Instalar productos.

2. Asegúrese de que las casillas Nuance PaperPort
del escáner estén marcadas.

3. Haga clic en Instalar ahora.

®

y Controlador

8 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Instalación

Instalación de PaperPort

1. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha
del menú desplegable y elija el idioma que desea usar. Haga clic
en Aceptar.

2. En la ventana Bienvenido de PaperPort, haga clic en Siguiente.
La instalación de PaperPort desinstalará las versiones existentes de

este software e instalará la versión más reciente, conservando todos
sus archivos anteriores.

3. Lea el acuerdo de licencia de PaperPort, seleccione Acepto los
términos de este acuerdo y haga clic en Siguiente. Si decide
no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no se
instalará el software PaperPor t.

4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para terminar
de instalar el software PaperPort.

5. En la ventana Asistente InstallShield finalizado, haga clic en
Finalizar.

Si aparece un mensaje que solicita reiniciar la computadora, haga
clic en Reiniciar.

Instalación del controlador del escáner

La instalación del escáner se iniciará automáticamente luego q ue finalice
la instalación de PaperPort.

1. Se abre la pantalla Asistente de instalación de OneTouch 4.0.

2. Haga clic en Siguiente.

3. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de
licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto y haga clic
en Siguiente.

Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará
y no se instalará el controlador del escáner.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 9

Instalación

4. La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores
que puede instalar para el escáner.

5. Seleccione la opción que desee y haga clic en Siguiente.

• Instalación completa (One Touch y TWAIN): Ésta es la

instalación recomendada. Instala el software One Touch 4.0
que proporciona el software del controlador necesario para
que funcionen los botones del escáner. También instala los
controladores TWAIN e ISIS para escanear desde aplicaciones
TWAIN e ISIS.

• TWAIN e ISIS: Se instalan los controladores TWAIN e ISIS y

le es posible escanear desde aplicaciones de escaneo TWAIN
e ISIS. No podrá utilizar los botones del escáner.

• Sólo TWAIN: Se instala el controlador TWAIN y le es posible

escanear solamente desde aplicaciones de escaneo TWAIN.
No podrá utilizar los botones del escáner.

• Sólo ISIS: Se instala el controlador ISIS y le es posible escanear

solamente desde aplicaciones de escaneo ISIS. No podrá utilizar
los botones del escáner.

SUGERENCIA: Si su computadora ejecuta Windows XP o Windows

Vista, la interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA) de
Microsoft para escanear estará siempre disponible,
independientemente de su selección en esta ventana.

10 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Instalación

1. Durante la instalación verá esta ventana que solicita seleccionar
una de las imágenes para la configuración del espacio de color.
Seleccione la opción que se vea mejor y haga clic en Siguiente.

La configuración del espacio de color est a blece el valor gam ma para
el escáner, de modo que los ele mento s escan eados se vean bien en
un monitor.

2. DETÉNGASE cuando vea la ventana “Complete la instalación
conectando el hardware”. NO haga clic en Aceptar todavía. Deje la
ventana abierta y continúe con la sección siguiente, “Paso 3: conecte
el suministro de alimentación” en la página 12.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 11

Instalación

Paso 3: conecte el suministro de alimentación

1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto de alimentación
del escáner.

SUGERENCIA: Sólo use el suministro de alimentación de su escáner.

La conexión de cualquier otro tipo de suministro de aliment ación
puede dañar el escáner e invalidará su garantía.

1. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación
y luego en un tomacorriente.

2. Ahora continúe con la sección siguiente, “Paso 4: conecte el cable
USB y encienda el escáner”

12 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner

USB

El escáner Xerox DocuMate 162 se conecta en cualquier puerto USB
disponible. Consulte el manual de su computadora para conocer la
ubicación de los puertos USB.

1. Quite la cinta protectora del cable USB.

2. Conecte el cable USB en el puerto USB del escáner y luego en
un puerto USB de la computadora.

Si el conector no entra con facilidad, asegúrese de estar conectándolo
correctamente. No fuerce el conector para realizar la conexión.

3. Presione el interruptor de encendido/ap agado que se encuentra e n la
parte posterior del escáner, a la izquierda del puerto de alimentación.

Instalación

La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el escáner
está recibiendo alimentación.

Si usa Windows XP o Windows Vista y conectó el cable USB en
un puerto USB 1.1, puede abrirse una burbuja de información que
explica que “Se conectó un dispositivo USB de alta velocidad en un
hub USB no de alta velocidad”. Conecte el cable USB en un puerto
USB 2.0 (si está disponible) o simplemente haga caso omiso del
mensaje. Si lo deja conectado en el puerto USB 1.1, el escáner
puede escanear a una velocidad un poco menor a 25 páginas por
minuto y 50 imágenes por minuto, rendimiento disponible con un
puerto USB 2.0.

Posteriormente, su computadora reconoce que hay un escáner
conectado en el puerto USB y carga automáticamente el software
apropiado que permite usarlo.

Si la computadora está ejecutando Windows XP o Windows Vista,
verá un mensaje similar al siguiente.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 13

Instalación

4. Cuando esté seguro de que el software se cargó completamente,
vuelva a la ventana “Complete la instalación conectando el
hardware”. Haga clic en Aceptar.

También puede hacer clic en Más para ver una descripción general
rápida sobre el acceso y la navegación en el Panel de botones de
One Touch.

La luz de estado del escáner se enciende en azul cuando el escáner y la
computadora se comunican correctamente.

5. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación finalizada para cerr ar
y salir del instalador del software.

14 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner

Su escáner incluye las aplicaciones sin costo que aparecen en la
siguiente tabla.

1. Regrese al menú principal y haga clic en Instalar productos.

2. Seleccione las aplicaciones adicionales que desea instalar y haga
clic en Instalar ahora.

Instalación

3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar cada
uno de los productos adicionales.

Software Acerca del software

Adobe

Reader

®

Acrobat

®

Adobe Acrobat Reader es una aplicación autónoma que se usa para abrir, ver, buscar e
imprimir archivos PDF. Esta aplicación se encuentra en la sección Guías del usuario del
disco.

NewSoft Presto!

BizCard

BizCard convierte en forma rápida y fácil la información de contacto esencial de tarjetas

®

de presentación en una base de datos digital, cómoda y con capacidades de búsqueda
que se puede sincronizar fácilmente entre PC, notebooks, PDA y PIM.

OmniPage

®

OmniPage Pro ofrece análisis de OCR de precisión, detección avanzada del diseño y

Pro

tecnología Logical Form Recognition™ (LFR). Las avanzadas características de
seguridad convierten rápidamente documentos y formul arios de oficina a más de 30
aplicaciones distintas para PC con fines de edición, búsqueda y uso compartido. Los
flujos de trabajo personalizados manejan grandes volúmenes de documentos, y usted
puede usar sus herramientas p ara imprimir en PDF.

QuickScan™ QuickScan es una solución estándar y autónoma de digitalización de imágenes que

proporciona todas las capacidades necesarias para escaneo a alta velocidad,
mejoramiento, visualización, anotación, impresión y almacenamiento de imágenes. Utiliza
para escanear un controlador certificad o por ISIS e incluye sep aración flexible de trabajos
y reconocimiento de códigos de barras. La versión de demostración permite probar la
aplicación.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 15

Instalación

Ver las guías del usuario

1. Regrese a la ventana Menú principal y haga clic en Guías del
usuario.

Las guías del usuario están en formato Adobe® Acrobat® PDF. Si
es necesario, haga clic en Acrobat Reader para instalarlo ahora.
Siga las instrucciones que aparecen en las ventanas de instalación.

Si Adobe Acrobat Reader ya está instalado en su computadora, no
lo seleccione a menos que la versión del DVD de instalación sea más
reciente que la instalada.

2. Haga clic en el nombre de una guía del usuario que dese e ver y ésta
se abrirá en Acrobat Reader. Use el comando Guardar de Acrobat
Reader para guardar esa guía del usuario en su computadora.

La Referencia rápida de SharePoint contiene información sobre
una nueva característica del software One Touch 4.0 que establece
un enlace con la aplicación SharePoint de Microsoft. Est a Referencia
rápida explica cómo configurar el enlace SharePoint en One Touch.

La Referencia rápida de One Touch VRS contiene información
acerca de la característica del software One Touch 4.0 que permite
utilizar VRS al escanear. Esta Referencia rápida explica de qué
característica se trata y cómo usar la configuración de VRS al crear
o modificar una configuración de escaneo.

La Referencia rápida de One Touch OmniPage incluye información
acerca del módulo OmniPage en el software One Touch 4.0. Esta
Referencia rápida explica de qué característica se trata y cómo usar
la configuración de OmniPage al crear o modifica r configuraciones de
escaneo.

3. Cuando termine, haga clic en Menú principal para regresar a la
ventana Menú principal, y luego haga clic en Salir.

4. Quite el disco de instalación y guárdelo en un lugar seguro.

Eso es todo. La instalación finalizó y su escáner Xerox DocuMate 162
está listo para escanear.

16 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Registrar el escáner y buscar actualizaciones

El icono de One Touch

El número de serie

Es importante que registre su escáner ya que esto le prop orciona acce so
a nuestro servicio gratuito de soporte telefónico. El registro también le
ofrece acceso gratuito a actualizaciones de software para el escáner.

Para registrar su escáner:

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch del área de
notificaciones de Windows (en la esquina inferior derecha de la
pantalla).

2. Seleccione Buscar actualizaciones e n línea en el menú emer gente.

Instalación

3. Siga las instrucciones que aparecen en pant alla y registre su escáner
ingresando el número de serie del equipo y su dirección de correo
electrónico.

SUGERENCIA: Se requiere una dirección de correo electrónico

válida.

El número de serie se encuentra en la parte inferior del escáner.

Luego del registro, recibirá un mensaje de correo electrónico con
su ID de registro.

1. Al recibir su ID de registro, anótela en un papel y manténgala con
el escáner de modo que pueda encontrarla fácilmente.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 17

Escaneo

Escaneo

Si seleccionó la opción Instalación completa recomendada para el
controlador del escáner (consulte la página 10), tendrá varias opciones
para escanear con su escáner Xerox DocuMate 162. Cada método
escanea igualmente bien, así es que puede usar el que incluya las opciones
adecuadas para el elemento que va a escanear.

• Botones del escáner One T ouch: cuando presiona el botón Simplex
o el botón Duplex, los documentos se escanean con la configuración
de escaneo señalada por el número LED. Posteriormente, las imágenes
escaneadas se envían a una aplicación de software en la computadora.
Consulte “Escanear desde el Panel de botones de One Touch” en la
página 21.

• Panel de botones de One Touch: utilice esta opción para escanear
desde la pantalla de la computadora. Escanear desde el panel de
botones en pantalla de One Touch es lo mismo que pr esionar un
botón del escáner , excepto qu e hace clic en un icono que re presenta
el botón del escáner . Co nsulte “Escan ear desde el Pane l de bo tones
de One Touch” en la página 23.

• Interfaz TWAIN: la interfaz TWAIN también sirve para escanear
desde varios programas de su computadora. Es posible acceder
a la interfaz TWAIN desde el software PaperPort y desde otros
programas tales como Microsoft Word. Consulte “Escaneo desde la
interfaz TWAIN” en la página 62.

• Interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA): si su
computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista, puede utilizar
esta opción para escanea r con la interf az WIA de Microsof t. Consulte
“Escaneo con la interfaz WIA” en la página 66.

• Interfaz ISIS: esta opción utiliza la interfaz ISIS para escanear. Tenga
en cuenta que la interfaz ISIS de cada aplicación varía dependiendo de
la aplicación. Consulte “Escaneo con la interfaz ISIS” en la página 69.

18 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Colocación de documentos para escanear

Cuando presiona el botón Simplex o el botón Duplex, los documentos se
escanean con la configuración de escaneo señalada por el número LED.
Posteriormente, las imágenes escaneadas se en vían a una aplicación de
software en la computadora.

SUGERENCIA: Quite siempre las grapas o los clips de los documentos

antes de insertarlos en el alimentador automático de documentos del
escáner. Las grapas y los clip s pueden atascar el mecanismo de
alimentación y rayar los componentes internos. Quite también las
etiquetas, los adhesivos o las notas Post-It™ que puedan desprenderse
durante el proceso de escaneo y quedar atascados en el escáner. El uso
incorrecto aquí descrito anulará la garantía del escáner.

1. Ajuste la guía del papel conforme al ancho del papel y asegúrese
de que las bandejas de entrada y de salida estén completamente
extendidas.

Escaneo

2. Coloque los documentos hacia abajo en el alimentador automático
de documentos, insertando primero la parte superior de las páginas.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 19

Escaneo

Presione el botón Función
para recorrer las nueve
opciones de escaneo de
One Touch.

Presione estas flechas
para recorrer las
nueve opciones de
escaneo de
One Touch.

Escaneo desde One Touch

One Touch es la interfaz de escaneo principal para usar el escáner. Las
funciones de One Touch que están en el escáner son las mismas que las
del panel de botones de One Touch.

Las opciones predeterminadas de One Touch

Sobre la base de la instalación recomendada de PaperPort y el controlador
del escáner, su escáner está preconfigurado para escanear elementos
para diversas tareas básicas, t ales como correo electrónico o fax, y luego
enviar la imagen escaneada a una aplicación de destino. Los nombres
de botón, tal como PDF, Email (Correo electrónico) o Fax, indican la
configuración original de fábrica de la aplicación de destino asignada a
un botón.

Puede cambiar cualquiera de estas op ciones. Consulte “Configuración de
los botones de One Touch” en la página 25 para obtener instrucciones.

Por ejemplo, el botón Email (Correo electrónico) está configurado para
escanear documentos y luego adjuntarlos de inmediato a un mensaje
de correo electrónico nuevo en su programa de correo electrónico
predeterminado. La aplicación de correo electrónico se configura en
forma predeterminada en el programa de correo electrónico especificado
en las opciones de Internet de Internet Explorer.

Un icono de carpeta en un botón, significa que el botón está configurado
para almacenar el elemento escaneado. El escáner envía la imagen
escaneada directamente a una carpeta sin primero abrirla en una
aplicación de destino.

Un signo de interrogación en un botón significa que su computadora no
tiene software adecuado, ni el hardware, pa ra la configuración original de
fábrica. En este caso, probablemente desee cambiar el nombre y la
aplicación de destino y usar otros valores.

Si PaperPort, OmniPage u One Touch OmniPage no está instalado, las
opciones de envío a aplicaciones de procesamiento de palabras tales
como Microsoft Word no estarán disponibles.

20 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

NOTA: El tamaño de página predeterminado en cada configuración

Presione el botón de
función para recorrer las
configuraciones de
escaneo con el fin de
seleccionar la que desea.

La función de
escaneo actual
de One Touch.

se basa en la configuración de Windows de Estados Unidos o unidades
métricas de su computadora.

• Si Estados Unidos es la medida seleccionada, el tamaño de página
predeterminado en cada perfil se basará en los tamaños de página
estándar de Estados Unidos, como 8.5” x 11”.

• Si la medida seleccionada es métrica, el tamaño de página
predeterminado en cada perfil se basa en el estándar ISO 216 y
la mayoría de los perfiles se configura en forma predeterminada en A4.

Escanear desde el Panel de botones de One Touch

Al presionar un botón del escáner se escanea el artículo, luego se envía
la imagen a la aplicación de destino asociada al número LED de función
seleccionado.

1. Coloque los documentos hacia abajo en el alimentador automático
de documentos, insertando primero la parte superior de las páginas.

2. Presione el botón de función para seleccionar la configuración de
escaneo que desea.

Escaneo

3. Para escanear un documento de una cara, presione el botón Simplex.
Para escanear un documento de dos caras, presione el botón Duplex.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 21

Escaneo

4. Se abre una ventana de progreso del escaneo y las imágenes se
envían a la aplicación seleccionada desde la utilidad One Touch. En
este ejemplo, la aplicación de destino es el escrit or io de Pap er P or t.

22 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Escanear desde el Panel de botones de One Touch

El icono de One Touch

Haga clic en estas
flechas para recorrer los
nueve botones.

Haga clic en el botón que desea
usar para escanear.

El escaneo desde el panel de botones de la pantalla de la computadora
funciona de la misma forma que presionar un botón del escáner. El
escáner escanea el elemento, luego envía la imagen a la aplicación de
destino que indica el icono del botón.

1. Coloque los documentos hacia abajo en el alimentador automático
de documentos, insertando primero la parte superior de las páginas.

2. Haga clic en el icono de One Touch del área de notificaciones de
Windows (en la esquina inferior derecha de la pantalla).

Se abre el Panel de botones de One Touch y muestra los primeros
cinco botones de escaneo en pantalla.

Escaneo

3. Haga clic en el botón que desea usar para escanear.

4. Se abre una ventana de progreso del escaneo y las imágenes se
envían a la aplicación seleccionada desde la utilidad One Touch. En
este ejemplo, la aplicación de destino es el escrit or io de Pap er P or t.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 23

Escaneo

La Vista de botones

La Vista de hardware

La Vista detallada

La Barra de título

Uso del Panel de botones de One Touch

El Panel de botones de One Touch es su conjunto de controles en
pantalla para el escáner . Desde el p anel puede acceder a la configuración
de hardware de su escáner y configurar los botones de One Touch.

Haga clic en el icono de One Touch para abrir el pane l.

La Barra de título

• Flechas verdes: haga clic para recorrer las 3 vistas del panel.

• Icono del escáner: haga clic para abrir las propiedades de hardware
del escáner.

• “X” roja: haga clic para cerrar el panel de One Touch.

La Vista de botones

• Haga clic con el botón izquierdo en un icono de aplicación de destino
para comenzar a escanear.

• Haga clic con el botón derecho en un icono de aplicación de destino
para abrir las propiedades de One Touch.

La Vista detallada

• Haga clic con el botón izquierdo en un icono de aplicación de destino
para comenzar a escanear.

• Haga clic con el botón derecho en un icono de aplicación de destino
para abrir las propiedades de One Touch.

• Haga doble clic en la información detallada para abrir las
propiedades de One Touch.

La Vista de hard ware

• Haga clic con el botón izquierdo en el icono del escáner para volver
a la Vista de botones.

• Haga clic con el botón derecho en el icono del escáner para abrir
las propiedades de hardware del escáner.

SUGERENCIA: T ambié n puede abrir las Pro piedades (or Funciones) de

One Touch presionando algún botón del escáner por al menos 3
segundos.

24 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Configuración de los botones de One Touch

Haga clic con el botón derecho en un
botón (por ejemplo, el botón 2) para
abrir la ventana Propiedades de ese
botón.

Al instalar el escáner, el software configuró cada botón de One Touch con
la configuración apropiada que consiste en: una aplicación de destino,
una configuración de escaneo y un formato de archivo.

1. Haga clic en el icono de One Touch.

2. Haga clic con el botón derecho en un botón del Panel de botones
de One Touch.

3. Se abre la ventana Propiedades de One Touch de ese botón.

Escaneo

La ventana Propiedades de One Touch también se abre cuando
usted mantiene presionado y suelta el botón Simplex o el botón
Duplex del escáner.

SUGERENCIA: Las opciones que aparecen en gris en la ventana de

propiedades de One Touch no son las apropiadas para su modelo de
escáner.

Cambiar la configuración de un botón:

1. Haga clic en el nombre de una aplicación en la lista Seleccionar
destinos.

2. Seleccione un formato de archivo en el panel Seleccionar formato.

3. Seleccione una configuración de escaneo en la lista Seleccionar
la configuración.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

5. Haga clic en el botón para el que realizó los cambios.

6. El escáner comienza a escanear y envía la imagen a la aplicación, con
el formato de archivo y la configuración de escaneo que especificó.

La próxima sección contiene información detallada sobre cómo hacer
cambios en la ventana Propiedades de One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 25

Escaneo

La aplicación de destino.
Ésta es la aplicación que se
abre cuando finaliza el
escaneo.

La configuración que
usa el escáner al
escanear con el botón
seleccionado (en este
caso, el botón 2).

El formato de archivo
de las imágenes del
elemento escaneado.

Haga clic para
seleccionar
opciones.

El número y el nombre del
botón.

Seleccione la aplicación a
la que desea que
One Touch envíe la
imagen escaneada.

Selección de una nueva configuración para un botón

La ventana Propiedades de One Touch permite seleccionar nuevas
configuraciones para los botones. El número del botón en la esquina
superior izquierda de la ventana de propiedades de One T ouch corresponde
a las nueve funciones del escáner.

Para cada uno de las nueve funciones de One Touch, usted puede
seleccionar una nueva Aplicación de destino, Configuración de escaneo
y Formato de documento, y cambiar el nombre del botón.

La configuración de la ventana Propiedades de One Touch es:
Número de LED: haga clic en la flecha hacia arriba o abajo para recorr er

las nueve opciones de One Touch.
Seleccionar destinos: la lista de aplicaciones de destino a las que

One Touch puede enviar una imagen escaneada de modo que la aplicación
se abra inmediatamente después de que finalice el escaneo.

SUGERENCIA: Si selecciona un programa de procesamiento de

palabras, tal como Microsof t WordPa d o Microsoft W ord, que se pue de
usar para OCR (tal como TXT, R TF o DOC), el texto de las imágenes
escaneadas se convierte automáticamente a texto de procesamiento
de palabras.

26 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Escaneo

Haga clic en el icono
de una configuración
seleccionada para ver
sus ajustes.

Color Escala

de grises

Blanco y negro Configurar antes de

escanear

Seleccionar la configuración: lista de configuraciones de escaneo
disponibles para el botón seleccionado. Los valores básicos de la
configuración incluyen: modo de escaneo, resolución (dpi), tamaño
de página, brillo (Br) y contraste (Cr). Para ver un valor de configuración
de escaneo seleccionado, haga clic en su icono. Vuelva a hacer clic en
el icono para cerrar la información detallada.

Estos iconos junto a cada configuración de escaneo indican el modo
de escaneo:

SUGERENCIA: Use Configurar antes de escanear si desea configurar

manualmente el modo de escaneo antes de escanear. Consulte
“Configurar antes de escanear” en la página 47.

Seleccionar formato: conjunto de formatos de archivo para la imagen
escaneada correspondiente al botón seleccionado. Los formatos disponibles
se basan en el tipo de aplicación de destino que selecciona.

Los nombres de icono indican sus tipos de archivo. Consult e “Se lección
de opciones de formato de página” en la página 36 para obtener más
información sobre los formatos disponibles.

Ficha Opciones: muestra una ventana que permite elegir opciones
relacionadas con la aplicación de destino seleccionada para la imagen
escaneada. Consulte “Selección de opciones para un botón” en la
página 40 para obtener instrucciones sobre cómo configurar la lista
de destinos disponibles.

Botón Propiedades: muestra una ventana que permite seleccionar
propiedades para cada tipo de aplicación de destino. Consulte
“Configuración de las propiedades de la aplicación de destino” en la
página 42.

Botón Actualizar: actualiza los enlaces entre todas las aplicaciones
de destino de su computadora y One Touch 4.0. Si instala nuevo software
que se puede usar como aplicación de destino, haga clic en el botón
Actualizar para enlazar el nuevo software con One Touch 4.0.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 27

Escaneo

Las configuraciones de
escaneo.

Haga clic en Nuevo para
crear una nueva
configuración de
escaneo.

Botones Nuevo/Copiar/Editar/Eliminar: haga clic en Nuevo o en
Copiar para agregar nuevas configuraciones de escaneo a la lista. Haga

clic en Editar o en Eliminar para cambiarlas o quit arlas. Consulte las
secciones “Creación de una nueva configuración de escaneo” en la
página 28 y “Edición o eliminación de configuraciones de escaneo” en la
página 35.

Botones Aceptar/Cancelar/Aplicar: Aceptar acepta los cambios y
cierra la ventana. Aplicar acepta los cambios, pero deja la ventana
abierta para que usted pueda continuar haciendo cambios adicionales.

Cancelar cierra la ventana sin aceptar los cambios.

Creación de una nueva configuración de escaneo

Las configuraciones de escaneo permiten seleccionar la resolución del
escaneo, el brillo, el modo (color, blanco y negro o escala de grises) y
una serie de otros valores.

Para crear una nueva configuración:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Recorra las aplicaciones en la lista Seleccionar destinos y haga
clic en la que desee para la nueva configuración de escaneo.

3. Haga clic en el botón Nuevo.
Si desea usar los valores de otra configuración, seleccione la

configuración y haga clic en el botón Copiar.
Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de configuración de escaneo.

28 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

La Ficha Configuración del escaneo

Si la configuración
está bloqueada,
haga clic en el
candado para
desbloquearla. El
icono se transforma
en una llave.

Escriba un nuevo
nombre para la
configuración.

Seleccione el modo de
escaneo y arrastre el
control deslizante para
configurar la resolución.

Arrastre los controles
deslizantes para
configurar el brillo y el
contraste.

1. En el cuadro de diálogo Propiedades de configuración de escaneo,
escriba un nombre.

SUGERENCIA: Si va a establecer la nueva configuración para

escanear dúplex (dos caras), incluya eso en el nombre, tal como
“Escanear para impresión oscura (dúplex)”, de modo que recuerde
que se trata de un escaneo dúplex.

Escaneo

1. Seleccione valores para la nueva configuración de escaneo.
Modo: seleccione un modo de escaneo.

• Blanco y negro permite escanear en blanco y negro. Por

ejemplo, las cartas y las notas se escanean generalmente
en blanco y negro.

• Escala de grises permite escanear elementos tales como

documentos que contienen dibujos o fotos en blanco y negro.

• Color permite escanear fotos y otros elementos en color. Los

escaneos en color producen el tamaño de archivo más grande.

Resolución: arrastre el control deslizante hacia la derecha o hacia
la izquierda para ajustar la cantidad de puntos por pulgada (d pi) de
la resolución. Una configuración de dpi alta tarda más en escanearse
y produce archivos más grandes para las imágenes escaneadas.

Brillo y Contraste: arrastre los controles deslizantes hacia la derecha
o hacia la izquierda para ajustar el brillo y el contraste de la imagen
escaneada. La configuración del contraste no se aplica al modo
Blanco y negro.

El brillo se refiere a la luminosidad o a la oscuridad de la imagen.
El contraste es el rango entre las partes más oscuras y más claras
de la imagen. Mientras mayor sea el contraste, mayor será la diferencia
entre las sombras más claras y más oscuras en la imagen.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 29

2. Si desea bloquear la configuración, haga clic en el icono de llave pa ra
que se transforme en un candado.

3. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios en la ficha
Configuración de escaneo.

Escaneo

Haga clic para
alternar entre
pulgadas y
milímetros.

4. Si no desea cambiar otras configuraciones, haga clic en Aceptar
para guardar la nueva configuración.

Ésta aparece ahora en la lista de co nfiguraciones de escaneo de la
ventana Propiedades de One Touch para las aplicaciones de destino
correspondientes.

Ficha Configuración de página

1. Haga clic en la ficha Configuración de página para seleccionar
opciones de página.

Estándar: haga clic en la flecha del menú y seleccione un tamaño
de página desde la lista.

Prsnlzdo: Ingrese las dimensiones horizontal y vertical de la página
en los cuadros. Haga clic en el nombre de las unidades, pulgadas o
milímetros, para alternar entre ellas.

Mejoras y parámetros: sólo están disponibles las opciones
que corresponden al modo de escaneo seleccionado en la ficha
Configuración de escaneo.

• Autorecorte a original: seleccione esta opción para permitir

que el escáner determine au to mát i ca me n te el tamaño del
elemento que se escanea.

Siempre use las guías de papel del escáner para que éste no
se tuerza. Es posible que las páginas torcidas no se recorten
correctamente.

• Reducir franjas de moiré: las franjas de moiré son líneas

onduladas y rizadas que suelen aparecer en imágenes escaneadas
de fotos o ilustraciones, en especial en ilustraciones de periódicos y
revistas. Seleccione esta opción para limitar o eliminar franjas de
moiré en la imagen escaneada. Esta opción sólo está disponible
en los modos Escala de grises o Color a resoluciones más bajas.

• Enderezar imagen: seleccione esta opción para permitir que el

escáner determine automáticamente si una página está to rcida y
que además enderece su imagen. Si la página se aliment a en un
ángulo demasiado grande, es posible que la imagen no se escanee
correctamente. En ese caso, vuelva a escanear la página utilizando
las guías del papel para hacer que el papel ingrese derecho.

30 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Escaneo

Imagen original Invertir imagen

El original con una marca
de agua roja sobre el texto
negro.

El elemento escaneado con el
rojo omitido.

• Invertir imagen: sólo disponible para el modo Blanco y negro,

esta opción invierte el blanco y el negro de una imagen.

• Duplex: escanea ambas caras de la página. Si esta opción

no se selecciona, el escáner escanea únicamente la cara de
la página que está hacia abajo.

SUGERENCIA: Los botones Simplex y Duplex del escáner tienen

prioridad sobre la configuración de One T ouch. En otras palabras, si el
número LED del escáner está configurado para escanear como dúplex,
pero usted presiona el botón Simplex, el escáner escanea en simplex, y
viceversa.

• Saltar originales en blanco: omite páginas completamente en

blanco. Esta opción se usa comúnmente cuando se escanea una
pila de páginas de dos caras que tienen una serie de caras en
blanco. Esta opción sólo está disponible para escaneo dúplex.

• Filtro de color: el filtro de color es la capacidad del escáner de

quitar automáticamente un color de un elemento escaneado. El
filtro de color se aplica a los modos Blanco y negro o Escala de
grises.

1. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios en la ficha
Configuración de página.

2. Si no desea cambiar otras configuraciones, haga clic en Aceptar
para guardar la nueva configuración.

Ésta aparece ahora en la lista de co nfiguraciones de escaneo de la
ventana Propiedades de One Touch para las aplicaciones de destino
correspondientes.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 31

Escaneo

La ficha Configuración avanzada

1. Haga clic en la ficha Configuración avanzada.
Las opciones de la ficha Configuración avanzada se aplican

a los modos de escaneo Color o Escala de grises.

2. Arrastre los controles deslizantes hacia la izquierda o hacia la derecha
para cambiar la configuración del color. Al hacerlo, la imagen cambia
para mostrar los efectos de la nueva configuración.

Saturación: controla la intensidad o la pureza de un color.
Tono: el color que usted ve reflejado en la imagen.
Gamma: controla el brillo de los tonos medios del color.

3. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios en la ficha
Configuración avanzada.

4. Si no desea cambiar otras configuraciones, haga clic en Aceptar
para guardar la nueva configuración.

Ésta aparece ahora en la lista de co nfiguraciones de escaneo de la
ventana Propiedades de One Touch para las aplicaciones de destino
correspondientes.

32 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

La ficha Configuración del dispositivo

El cuadro de diálogo Configuraciones de escaneo incluye una ficha
Configuración del dispositivo cuando su aplicación de destino seleccionada
envía la imagen escaneada a una impresora, a una aplicación de fax o a otro
dispositivo. Las opciones de la ficha Configuración del dispositivo se usan
para seleccionar la configuración del dispositivo.

1. Haga clic en la ficha Parámetros del dispositivo.

Escaneo

Ajustar a página, reducir imagen si fuera necesa rio: si la imagen
escaneada es muy grande para una sola página, ésta se reduce
automáticamente de modo que se ajuste a la página.

Tamaño real, recortar imagen si fuera necesario: si la imagen
escaneada es muy grande para una sola página, ésta se recorta
automáticamente por sus bordes de modo que se ajuste a la página.

Centrar imagen en página: la imagen se imprime en el centro de
la página y no en la esquina superior derecha.

Mantener relación de aspecto: la relación de aspecto es la relación
entre el largo y el ancho de las dimensiones de la imagen.
Seleccione esta opción de modo que las pro po rciones r elativas de la
imagen permanezcan constantes.

Autorrotar imagen para mejor ajuste: si la im agen tiene un forma to
apaisado y el dispositivo imprime en orient ación vertical, o viceversa,
la imagen se rota para ajustarse a la página.

Compaginar copias: si va a imprimir más de una página, las copias
se compaginan. Ingrese el número de copias en el cuadro Copias.

Avanzadas: haga clic para ver opciones adicionale s para el
dispositivo. El cuadro de diálogo que se abre es específico del
dispositivo. Por ejemplo, si el dispositivo es su impresora, el cuadro
de diálogo muestra los valores de configuración de la impresora.

2. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 33

Escaneo

La ficha Opciones de almacenamiento (archivo)

El cuadro de diálogo Configuraciones de escaneo incluye una ficha
Opciones de almacenamiento cuando la aplicación de destino es
Transferir a almacenamiento. Las opciones de esta ficha permiten
seleccionar dónde se guardan los elementos escaneados cuando
se escanea con esa configuración de escaneo en particular.

1. Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento.

2. Haga clic en las opciones de Distribución de almacenamiento
que desee.

Todos los documentos están en la raíz: los documentos
escaneados se guardan en la raíz de la carpeta especificada
en la Ubicación del almacenamiento.

Los documentos se almacenan en carpetas por mes, por
semana o por tipo: se crean carpetas sob re la base de su selección

(mes, semana o tipo) y se guardan en ellas los documentos
escaneados. Se crean nuevas carpetas para cada mes y semana, de
modo que usted pueda realizar un seguimiento d e la fecha en que los
escaneó.

3. Si desea almacenar sus documentos de archivo en otra ubicación,
haga clic en el botón Examinar para especificar la nueva ubicación.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.

34 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo

Seleccione la configuración
de escaneo que desea
editar o eliminar. Debe
estar desbloqueada, como
lo indica la ausencia de un
candado aquí.

La edición y la eliminación se aplican normalmente a las configuraciones
que usted crea y no a las preestablecidas del escáner.

SUGERENCIA: Su escáner incluye una serie de configuraciones

preestablecidas de fábrica. Para asegurarse de que el escáner tenga
siempre un conjunto de configuraciones de escaneo correctas, no
elimine estas configuraciones preestablecidas. También
recomendamos mantener estas configuracion es bloqueadas de modo
que no se eliminen involuntariamente. De esta forma, las
configuraciones de fábrica estarán siempre disponibles. Si las elimina
o las edita y desea volver a contar con ellas, tendrá que desinstalar y
volver a instalar el escáner.

Para editar o eliminar una configuración de escaneo:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione la configuración de escaneo que desea editar o eliminar.

• Para eliminar la configuración, haga clic en el botón Eliminar.

• Para editar la configuración, haga clic en el botón Editar.

Escaneo

Edite la configuración y haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Propiedades de One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 35

Escaneo

Formatos de imagen Formatos de texto; sPDF es el único de

varios formatos de texto disponibles.

Selección de opciones de formato de página

Las opciones de formato seleccionadas determinan el formato de ar chivo
del documento escaneado. Las opciones de formato y los tipos de archivo
correspondientes están disponibles para el tipo de aplicación de destino
seleccionado para ese botón.

Las opciones disponibles son para imágenes y texto.

Crear archivos de una imagen

Los formatos TIFF y PDF, como así también los formatos de documento
de texto, admiten documentos de múltiples páginas. Seleccione Crear
archivos de una imagen si desea crear un archivo para cada imagen
escaneada. Tenga en cuenta que esta opción se activa y desactiva si ha
seleccionado un formato que sólo admite un a so la pág ina, t al com o BMP
o JPG.

Formatos de imagen

Seleccione un formato de archivo de imagen para fotos, ilustraciones u
otros documentos que desee guardar como imágenes. BMP y TIFF son
formatos de archivo de imagen estándar que se utilizan con frecuencia si
se desea realizar un procesamiento adicional de las imágenes, tal como
el retoque de fotos o la corrección del color. Ambos formatos de archivo
tienden a ser más grandes que el formato JPEG.

El formato JEPG se utiliza usualmente para las imágenes en páginas
Web, o cuando el tamaño del archivo es un problema al enviar archivos
electrónicamente. El tamaño de los arch ivos JPEG se reduce al disminuir
su calidad de imagen, y usted puede seleccionar el grado de calidad p ara
las imágenes escaneadas desde el icono del formato de archivo JPEG.

El formato PDF se usa con frecuencia para crear imágenes a partir de
páginas de texto. El formato PDF también se usa para colocar documentos
de varias páginas en sitios Web como archivos pdf legibles. Al igual que
en la opción JPEG , es posible reducir el tamaño o la calidad del formato PDF.

36 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Escaneo

El formato de texto seleccionado; este
ejemplo corresponde a formato de texto
enriquecido (RTF) de Microsoft Word.

Para seleccionar un tamaño de archivo JPEG o PDF:

1. Seleccione el formato de página como JPG o PDF y luego haga clic
con el botón derecho en el icono.

2. Seleccione la opción de tamaño de archivo/calidad de imagen
para las imágenes escaneadas.

Minimizar tamaño: tamaño de archivo más pe queño y calidad
de imagen más baja.

Normal: tamaño de archivo medio y pérdida parcial de calidad
de imagen.

Maximizar calidad: tamaño de archivo más grande sin pérdida
de calidad de imagen.

Su selección sólo se aplica al botón seleccionado actualmente
en la ventana Propiedades de One Touch. Otros botones que tienen
JPG o PDF seleccionado como formato, no se ven afectados.

3. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

Formatos de texto

La selección de la opción de formato de texto también selecciona
el procesamiento de OCR como un paso automático para el escaneo.
Por lo tanto, cuando escanea un documento con el formato de texto
seleccionado, las partes de texto del documento se convierten
automáticamente en texto editable. Consulte “Escaneo con
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)” en la página 50.

A medida que selecciona aplicaciones de destino que son aplicaciones
de texto, el icono de formato de texto cambia conforme al tipo de ar chivo
de la aplicación. En algunos casos, la aplicación de destino admite varios
tipos de archivo, y usted puede hacer clic con el botón derecho en el
icono para seleccionar el tipo de archivo en particular para esa
aplicación.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 37

Escaneo

Ejemplo de menú para el texto
cuando la aplicación de
destino es Microsoft Word.

Ejemplo de menú para el formato
de texto cuando la Aplicación de
destino seleccionada es
Transferir a almacenamiento.

Para seleccionar un tipo de archivo para el formato
de texto:

1. Seleccione la aplicación de destino.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de formato de texto.

3. Seleccione el tipo de archivo que desea para el formato de texto.
Su selección de un tipo de archivo sólo se aplica al botón seleccionado

en la ventana Propiedades de One Touch.
Texto simple: el formato de archivo .txt. Texto sin formato; lo usa

la aplicación estándar Bloc de notas de Micros oft.

Rich Text Format: el formato de archivo .rtf. Texto que conserva el
formato cuando se convierte. Disponible con Microsoft WordPad y Word.

Documento de Word: el formato de archivo .doc utilizado por
Microsoft Word.

Delimitado por comas: el formato de archivo .csv; utilizado para
bases de datos o datos de planillas electrónicas con campos y que
mantiene los campos cuando el documento se convierte a texto
editable.

Hoja de cálculo de Excel: el formato de archivo .xls utilizado por
Microsoft Excel.

Documento HTML: el formato de archivo .htm que se usa para crear
páginas Web.

PDF buscable: el formato de archivo .sPDF utilizado por Adobe
Acrobat y OmniPage Pro. Este formato convierte el texto escaneado
a PDF con capacidades de búsqueda de texto y de OCR.

38 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

PDF normal: el formato de archivo .nPDF utilizado por Adobe

Haga clic en las flechas
para ir al botón cuyo
nombre desea cambiar y
seleccione el texto del
nombre.

Escriba un nuevo nombre
para el botón.

Acrobat y OmniPage Pro. Este formato convierte el texto escaneado
a PDF con capacidades de búsqueda de texto y de OCR y además
usted puede editar el texto en un programa de edición de PDF.

4. Para cambiar la configuración de OCR, seleccione Opciones de OCR.
Las opciones de OCR proporcionan una serie de selecciones para

la característica OCR durante el escaneo de texto. Esta opción de
menú sólo está disponible si el software One Touch OmniPage
Module u OmniPage Pro está instalado en la computadora. Para
mayores detalles, consulte la Referencia rápida de One Touch
OmniPage que se encuentra en la sección Guías del usuario del
disco de instalación.

Observe que la configuración de Opciones de OCR se aplica a todos
los botones. Si la cambia para un botón, estos cambios se aplican
también a los otros botones.

5. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

Cambio de nombre de un botón de One Touch

Escaneo

Los botones de One Touch tienen nombres que identifican sus funciones
preestablecidas, tal como OCR y PDF, pero usted puede editarlos.

Para cambiar los nombres de los botones:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione el botón cuyo nombre desea cambiar.

3. Seleccione el texto del nombre y escriba un nuevo nombre.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.
El nombre del botón cambia.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 39

Escaneo

Ficha Opciones

Selección de opciones para un botón

Las opciones de One Touch determinan los tipos de aplicaciones de
destino disponibles para un botón, así como opciones adicionales que
se aplican a todos los botones de escaneo.

Para seleccionar opciones:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch y haga clic en la ficha
Opciones.

2. Haga clic en la flecha del menú Seleccionar botón y elija el botón
cuyas opciones desea seleccionar. En el ejemplo anterior aparece
seleccionado el botón Email.

3. Seleccione las opciones del botón tal como se describe a continuación.
Mostrar todos los destinos: La lista de aplicaciones de destino

disponibles para el botón seleccionado incluirá todas las aplicaciones
de la computadora que puedan recibir imágenes escaneadas.

Seleccionar destinos: seleccione individualmente los tipos de
aplicaciones que desea incluir en la lista de aplicaciones de destino.
Marque las casillas correspondientes al tipo de aplicación que
desea incluir.

• Gestión de documentos incluye PaperPort y otras aplicaciones

para procesar documentos escaneados y realizar seguimientos.

• Editores de imagen incluye Microsoft Paint y otras aplicaciones

de dibujos y gráficas.

• Aplicación de edición textos incluye Microsoft Word y WordPad,

Microsoft Excel y otras aplicaciones de procesamiento de palabras
y hoja de cálculo.

• Aplicaciones PDF corresponde a documentos escaneados en

el formato PDF.

40 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Escaneo

• Correo electrónico incluye Microsoft Outlook y otras aplicaciones

de correo electrónico.

• Almacenamiento y CD-R/W sirve para almacenar documentos

escaneados en una carpeta o para enviarlos a una grabadora de CD.

• Faxear e imprimir sirve p ara enviar los documentos escaneados

directamente a una impresora o a un software de fax para
transmisión vía fax.

• Enviar evento STI permite usar la interfaz de otra aplicación

para escanear.

4. Haga clic en Aceptar y luego haga clic en la ficha Multifunción
para ver los cambios.

Vea “Configuración de las propiedades de la aplicación de destino” en la
página 42 para mayores detalles acerca de opciones de la aplicación
de destino.

Opciones globales

• Mostrar ventana de progreso: seleccione esta opción para ver
la ventana de progreso del escaneo.

• Explorador carpetas mejorado: seleccione esta opción si desea
guardar los escaneos en una ubicación de red que no está asignada
en su computadora.

• Crear copias documentos escaneados: las imágenes enviadas a
una impresora, fax o aplicación de correo electrónico, son archivos
temporales que no se guardan en la comput adora. Use Crear copias
de documentos escaneados si desea guardar una copia en su disco
duro. Seleccionar esta opción activa el campo Opciones de copia de
carpeta, para que usted elija dónde guardar los archivos.

Esta opción no está disponible en caso que esté seleccionado
Gestión de documentos o Almacenamiento y CD-R/W debido
a que estos destinos guardan automáticamente los archivos en la
ubicación de carpeta que usted especifica.

• Opciones de carpeta de copia: haga clic en el botón Examinar
y seleccione una carpeta para guardar las imágenes. Seleccione la
opción de agrupación que determina la manera que desea organizar
los documentos.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 41

Escaneo

Haga clic en una
aplicación de
destino.

Haga clic en el
botón Propiedades

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino

Los distintos tipos de aplicaciones de destino tienen distintas
propiedades que se pueden seleccionar.

1. En la ventana Propiedades de One Touch, haga clic en una aplicación
de destino.

2. Haga clic en el botón Propiedades.

Propiedades de PaperPort

Estas propiedades se aplican a PaperPor t y permiten desig nar la carpet a
donde se reciben los elementos escaneados.

1. Seleccione la carpeta de PaperPort donde desea guardar el archivo
de la imagen escaneada. Haga clic en Aceptar.

2. Cuando PaperPort se abre al finalizar el escaneo, las miniaturas de
los documentos escaneados aparecen en el escritorio dentro de esa
carpeta.

42 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Propiedades de documentos de texto

Estas propiedades se aplican a Microsoft Word, Microsoft Excel®
y a otras aplicaciones de edición de texto.

Escaneo

1. Haga clic en los cuadros de configuración del OCR para establecer
las opciones que desea.

Enviar siempre el archivo, incluso cuando no se haya encontrado
texto: el archivo escaneado se envía al lector de OCR incluso si la

imagen parece no incluir texto.
Mostrar mensaje si hay error en reconocimiento de texto: se

abre un mensaje en la pantalla si el lector de OCR no detecta texto
en la imagen.

2. Para agregar otra aplicación a la lista, haga clic en el botón Agregar
aplicación.

3. Haga clic en Examinar para buscar la aplicación que desea agregar
a la lista.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 43

Escaneo

Cuando selecciona la aplicación mediante el botón Examinar, los
pasos 1 y 2 del cuadro de diálogo se completan automáticamente,
y el icono de la aplicación aparece en el paso 3.

4. Seleccione el icono en el paso 3 del cuadro de diálogo. Ése es el icono
que aparece en la lista de destinos de One Touch.

5. En el paso 4 del cuadro de diálogo, seleccione los formatos de archivo
que aceptará la aplicación.

Consulte la documentación que recibió con la aplicación para ver qué
formatos de texto acepta.

6. Haga clic en el botón Agregar.

7. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de enlaces.

8. Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de One Touch.

Propiedades de documentos de imagen

Estas propiedades se aplican a Microsoft Paint y a otras aplicaciones
de procesamiento de imágenes.

1. Haga clic en los cuadros de configuración de manejo de documentos
en color para establecer las opciones que desea.

Convertir Mapa de Bits utilizando Resolución de la Pantalla: las
imágenes de mapa de bits con una resolución alta pueden ser muy
grandes para ajustarse a la pantalla. Ajustar la resolución de p antalla
asegura que la imagen se ajusta a la pantalla del monitor.

Convertir Mapa de Bits a JPEG: los archivos JPEG se pueden
comprimir para producir tamaños de archivo más pequeños y, por lo
tanto, tiempos de transmisión más cortos. Use esta opción para
proporcionar esa capacidad de compresión a los archivo s de imagen.

2. Para agregar otra aplicación a la lista, haga clic en el botón Agregar
aplicación. Consulte los pasos en la página 43 para agregar una
aplicación a la lista.

3. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de enlaces.

44 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Escaneo

Propiedades de almacenamiento

Estas propiedades se aplican a la aplicación de destino denominada
Transferir a almacenamiento.

1. Haga clic en las opciones de Distribución de almacenamiento que
desee.

T odos los documentos están en la raíz: los documentos escaneados
se guardan en la raíz de la carpeta especificada en la Ubicación del
almacenamiento.

Los documentos se almacenan en carpetas mensualmente,
semanalmente o por tipo: se crean carpetas sobre la base de su

selección (mes, semana o tipo) y se guardan en ellas los documentos
escaneados.

2. Haga clic en el botón Examinar para especificar la ubicación donde
desea almacenar los documentos escaneados, o ingrese una
ubicación directamente en el cuadro.

3. Si su computadora tiene un grabador de CD y utiliza Windows XP o
Windows Vista, seleccione la opción Muestre un mensaje cuando
esté preparado para crear 5" CD (700MB), para ver un mensaje
cuando sea el momento de hacer clic en el botón Copiar a CD.

4. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de enlaces.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 45

Escaneo

Propiedades de correo electrónico

Estas propiedades se usan en aplicaciones de correo electr ón ico para
que usted pueda especificar la carpeta de los documentos que va a
adjuntar a un mensaje de correo electrónico.

1. Haga clic en el botón Examinar de Carpeta para almacenar adjuntos
y seleccione una carpeta para sus archivos adjuntos a correo e lectrónico.

Microsoft Outlook

®

acepta adjuntar directamente documentos en
un mensaje de correo electrónico en blanco inmediatamente luego
de finalizado el escaneo. No es necesario cambiar esta ubicación
de carpeta.

2. Si usa AOL en su computadora y el nombre de carpeta para AOL
está incorrecto, haga clic en el botón Examinar y busque la carpeta
de AOL correcta.

Contacte a AOL para obtener más información sobre la ubicación
de carpeta en que AOL almacena archivos adjuntos.

3. Si debe cambiar su cliente de correo electrónico o cualquier otra
opción de Internet, haga clic en el botón Opciones de Internet.

Se abre la ventana Opciones de Internet del Panel de control de
Windows. Haga clic en la ficha Programas y seleccione un nuevo
cliente de correo electrónico desde la lista Email. Éstas son las
opciones estándar de Internet en Windows. Consulte la documentación
de Windows para obtener más información sobre las opciones de
Internet. Si usa AOL, consulte el manual del usuario de AOL para
hacer cambios en las opciones de Internet aplicables a AOL.

4. Seleccione las opciones para el manejo de documentos en color.
Convertir Mapa de Bits utilizando Resolución de la Pantalla:

las imágenes de mapa de bits con una resolución alta pueden ser
muy grandes para ajustarse a la pantalla. Ajustar la resolución de
pantalla asegura que la imagen se ajusta a la pantalla del monitor.

Convertir Mapa de Bits a JPEG: los archivos JPEG se pueden
comprimir para producir tamaños de archivo más pequeños y, por
lo tanto, tiempos de transmisión más cortos. Use esta opción para
proporcionar esa capacidad de compresión a los archivo s de imagen.

5. Haga clic en Aceptar.

46 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Configurar antes de escanear

Haga clic en las
flechas para
seleccionar el
botón.

Seleccione

Configurar antes
de escanear.

Haga clic con el botón
derecho en Configurar
antes de escanear
para abrir el menú y
seleccione la interfaz
que desea usar para
escanear.

Configurar antes de escanear simplemente abre una interfaz de e scaneo
cuando usted presiona un botón. Posteriormente puede usar la interfaz
para cambiar la resolución, el modo de escaneo y otras opciones.
Cuando escanea, la imagen escaneada se envía de todos m odos con los
valores de tipo de archivo y aplicación de destino ya seleccionados en la
ventana Propiedades de One Touch para ese botón.

Para establecer la opción Configurar antes de escanear:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione el botón que desea configurar antes de
escanear.

3. Seleccione la configuración de escaneo Configurar antes de escanear.

Escaneo

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 47

4. Haga clic con el botón derecho en Configurar antes de escanear
para seleccionar una interfaz que utilizará para establecer la
configuración antes de escanear.

TWAIN: se abre la interfaz TWAIN para que usted haga cambios
antes de escanear. Consulte “Escaneo desde la interfaz TWAIN” en
la página 62.

WIA: se abre la interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA)
para que usted haga cambios antes de escanear. Consulte “Escaneo
con la interfaz WIA” en la página 66.

5. Seleccione una aplicación de destino y un formato de archivo.

6. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades de
One Touch.

Escaneo

Para escanear utilizando Configurar antes de escanear

1. Coloque los documentos hacia abajo con su parte superior apuntando
hacia el escáner.

2. Haga clic en el botón que configuró para usar la opción Configurar
antes de escanear.

En el ejemplo que aparece en la página anterior, la opción de
escaneo 9 se configuró para usar Configurar antes de escanear.

3. Se abre la interfaz TWAIN.

4. Seleccione las opciones que correspondan al lote de escaneo.

5. Haga clic en el botón Escanear de la interfaz TWAIN.

6. Sus documentos se escanean y se envían a la aplicación de destino
especificada en las Propiedades de One Touch 4.0.

En el ejemplo que aparece en la página anterior, la aplicación de
destino es Microsoft Paint.

Consulte “Escaneo desde la interfaz TW AIN” en la página 62 para
obtener más información acerca de las opciones disponibles en la
interfaz TWAIN.

48 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Cancelación de Configurar antes de escanear

Para cancelar un escaneo en curso:

1. Haga clic en el botón Cancelar de la ventana de progreso del escaneo.

2. Se abre la siguiente ventana que pregunta si desea cancelar el
trabajo completo.

Escaneo

• Sí: el escaneo se detiene y se eliminan todas las páginas

escaneadas del lote hasta el momento. La interfaz TWAIN
se cierra y usted puede reiniciar el escaneo desde el principio.

Seleccione Sí si la configuración de escaneo TWAIN está
incorrecta para el lote de escaneo.

Por ejemplo, el Modo de escaneo es Blanco y negro, pero usted
desea escanear sus documentos en color. Seleccione Sí para
eliminar las páginas escaneadas, elija el Tipo de imagen correcto
y reinicie el escaneo.

• No: el escaneo se detiene, pero las páginas escaneadas del lote

hasta el momento no se eliminan y la interfaz TWAIN per manece
abierta. Puede colocar una nueva página en el ADF, ajustar la
configuración de TWAIN para la nueva página y hacer clic en el
botón Escanear de la interfaz TWAIN para continuar con el escaneo.
Al terminar el lote de escaneo, las páginas de la primera y de la
segunda parte del trabajo se envían a la aplicación de destino.

Seleccione esta opción, por ejemplo, si usted ha escaneado
un documento en blanco y negro, pero desea insertar una
página en color en el documento. En lugar de tener que volver
a escanear la pila completa, puede detener el escaneo actual,
cambiar el Tipo de imagen de Blanco y negro a Color y reiniciar
el escaneo sin perder las páginas ya escaneadas.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 49

Escaneo

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

El Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) convierte texto y números
de una página escaneada en texto y números editables. Posterio rmente
puede trabajar con el texto y los números con tareas tales como editar,
corregir la ortografía, cambiar la fuente o su tamaño, ordenar, calcular , etc.

SUGERENCIA: Xerox recomienda usar la configuración original de

fábrica que viene con el escáner en todo procesamiento de OCR.
Cuando escanee con otra configuración, use una resolución de al
menos 200 dpi. Si la calidad de los documentos originales es
deficiente o si su fuente es pequeña, es posible usar 300 dpi como la
resolución máxima.

Para usar las opciones de OCR con el software One Touch 4.0 y el
escáner DocuMate 162, el software One Touch OmniPage Module
u OmniPage Pro debe estar instalado en la computadora. El software
One T ouch OmniPage Mod ule se instaló automáticamente cua ndo instaló
el controlador. La Referencia rápida de One Touch OmniPage está
disponible en el disco de instalación.

Para escanear con OCR:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione un botón de One Touch para escanear hacia una aplicación
de edición de textos, tal como Microsoft Word.

El botón 6 está predefinido como botón OCR.

3. Seleccione una aplicación de edición de texto en la lista Seleccionar
destino, luego seleccione el formato de archivo de texto en el panel
Seleccionar formato.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar las
Propiedades de One Touch.

5. Presione el botón que configuró para escaneo con OCR en el escáner
o en el panel de botones de One Touch.

Las páginas escaneadas aparecen en la aplicación de destino con
su texto listo para edición y procesamiento adicional.

50 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Escaneo con sPDF o nPDF y búsqueda de texto

PDF buscable (sPDF) y PDF normal (nPDF) son formatos especiales
de un archivo Adobe PDF. sPDF crea una imagen en formato PDF con
una capa de texto buscable. nPDF crea un archivo PDF editable en un
programa de edición de PDF.

Para escanear con sPDF o nPDF:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione un botón de One Touch para escear utilizando el tipo
de archivo sPDF o nPDF.

3. Seleccione una aplicación de destino que use un formato de texto
como el formato de página.

No todas las aplicaciones abrirán archivos PDF. Es posible escanear
como archivo PDF a las aplicaciones de destino PaperPort, T ransferir

a almacenamiento, Copiar a CD, eMail (Correo electrónico), Adobe

®

Acrobat

4. Haga clic con el botón derecho en el icono de formato de texto.

y Adobe® Acrobat® Reader®.

Escaneo

®

5. Seleccione la opción PDF buscable o PDF normal para el formato
de página.

6. Seleccione una configuración de escaneo. Haga clic en Aceptar.

7. Ahora, escanee con ese botón y el documento escaneado estará en
el formato sPDF o nPDF seleccionado para el botón.

8. Para buscar texto, abra Adobe

®

Acrobat® Reader® o Adobe® Acrobat®.

9. Desde el menú Archivo de Adobe Acrobat, seleccione Abrir y abra
el archivo que acaba de escanear.

10. Ahora use las características de Adobe

®

Acrobat® para encontrar

o editar el texto.
Consulte el manual del usuario de Adobe Acrobat para obtener más

información sobre la búsqueda de texto en un archivo PDF o sobre
la edición de texto en formato PDF.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 51

Escaneo

Escanear y grabar en un CD

Si tiene una grabadora de CD instalada en la computadora, puede escanear
directamente desde el escáner a un CD. Esta característica está disponible
sólo en computadoras que ejecutan Windows XP o Windows Vista.

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione un botón que desee usar para escanear y grabar en un CD.

3. Seleccione Copiar a CD como la aplicación de destino.

4. Seleccione un formato y una configuración de escaneo.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Ahora, comience a escanear con el botón que decidió usar para
escanear y grabar en un CD.

Al finalizar el escaneo, un mensaje en la pantalla indica que los
archivos esperan ser grabados en el CD.

7. Abra la ventana de One Touch, seleccione Copiar a CD y haga
clic en el botón Propiedades.

Se abre la ventana Propiedades de enlaces de One Touch 4.0.

8. Asegúrese de que haya un CD en blanco en la grabadora de CD.

9. Haga clic en el botón Copiar a CD. La grabadora de CD comienza
a funcionar y los documentos escaneados se escriben en el CD.

SUGERENCIA: Si hay otros archivos en espera, éstos se graban en el

CD junto con los archivos de One Touch.

52 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Escaneo con envío de eventos

Si desea especificar una aplicación que se utilice para escanear al iniciarse
el proceso, puede usar envío de eventos.

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione Cliente de Imagen Fija como la aplicación de destino.
No puede elegir un formato de página para est a opción deb ido a que

no se selecciona la aplicación de destino hasta después que se in icia
el escaneo.

Escaneo

3. Seleccione una configuración de escaneo. Haga clic en Aceptar.

4. Inicie el escaneo mediante el botón que seleccionó para envío de
eventos.

Se abre un cuadro de diálogo que permite seleccionar la aplicación
que desea usar para escanear.

5. Seleccione la aplicación en el cuadro y haga clic en Aceptar.
Ahora, se abre la aplicación que seleccionó y puede continuar

escaneando mediante su interfaz TWAIN.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 53

Escaneo

Seleccione
HTML

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados

Puede convertir páginas escaneadas a formato HTML para publicarlas
directamente en su sitio Web.

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione Microsoft Explorer como la aplicación de destino.

3. Seleccione HTML como el formato.

4. Seleccione una configuración de escaneo. Haga clic en Aceptar.

5. Comience a escanear utilizando el botón que seleccionó para
escanear con formato HTML.

Al finalizar el escaneo, el documento se convierte en texto editable
mediante el proceso de OCR y luego se convierte a un formato HTML.
Luego, se abre Microsoft Internet Explorer y muestra la página
convertida.

6. Seleccione Guardar como desde el menú Archivo de Internet
Explorer, escriba un nombre para la página y guárdela en la
ubicación que usa para sus archivos de páginas Web.

7. Ahora puede usar Microsoft Internet Explorer u otra aplicación para
publicar el documento en su página Web tal como lo haría con
cualquier otra página HTML.

54 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Transferir a almacenamiento

Los documentos escaneados
se almacenan en la ubicación
que especificó en la ventana
Propiedades de enlaces de
One Touch.

Seleccione un formato
de texto para que el
proceso de OCR
convierta el texto a texto
editable antes de
almacenar los
documentos
escaneados en su
ubicación de
almacenamiento.

Con el proceso de escaneo Transferir a almacenamiento, usted puede
escanear documentos y guardarlos en una carpeta en un solo paso.
El proceso es ideal para archivar documentos sin tener que guardarlos
o procesarlos manualmente de ninguna otra manera. Si selecciona un
formato de texto para el formato de archivo, el proceso de OCR también
convierte automáticamente los documentos en texto y números edit ables
antes del almacenamiento.

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione Transferir a almacenamiento como el destino.

3. Haga clic en el botón Propiedades.

4. En "Ubicación de almacenamiento", vaya a la carpeta en que desee
guardar sus documentos escaneados.

Escaneo

5. Seleccione un formato de archivo para su documento.

6. Seleccione una configuración de escaneo. Haga clic en Aceptar.

7. Ahora escanee el documento utilizando el botón que configuró para
usar la aplicación de destino como Transferir a almacenamiento.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 55

Escaneo

Seleccione Transferir
a almacenamiento.

Haga clic en el botón
Nuevo.

Escaneo a varias carpetas de archivos

Cuando escanea documentos al destino Transferir a almacenamiento,
puede escanearlos a varias carpetas. Por ejemplo, una primera carpeta
puede estar destinada a “Recibos comerciales” , una segu nda a “ Recibos
personales” y una tercera a “Recibos anuales”.

Para escanear a varias carpetas debe crear varia s configuraciones, cada
una con una ubicación de almacenamiento distinta para los documentos
escaneados y luego debe asignar una configuración de escaneo
diferente para cada botón.

SUGERENCIA: Las selecciones que hace en la ficha Opciones de

almacenamiento invalidan la ubicación de almacenamiento
configurada en las Propiedades de enlaces de almacenamiento.

Configuración de varias carpetas para transferencia
a almacenamiento:

1. Con Microsoft Windows, cree las carpetas que desee usar para
almacenar elementos escaneados.

2. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

3. Seleccione Transferir a almacenamiento como la aplicación
de destino.

4. Haga clic en el botón Nuevo.

5. Como ayuda para recordar qué carpeta es, asigne a la nueva
configuración un nombre que indique el nombre de carpet a, tal como
“Recibos comerciales”.

6. Haga clic en las fichas Configuración de escaneo, Configuración
de página y Configuración avanzada, y seleccione la configuración
que desee.

56 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Escaneo

7. Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento. Esta ficha
permite configurar las distintas ubicaciones de carpetas para las
nuevas configuraciones.

8. Haga clic en el botón Examinar y seleccione la carpeta que creó
para almacenar documentos escaneados.

9. Haga clic en Aceptar. Ahora, la carpeta seleccionada se configurará
como la ubicación de almacenamiento, tal como “Recibos
comerciales”.

10. Haga clic en Aceptar.

11. Repita el proceso para crear nuevas configuraciones adicionales,
como una con el nombre “Recibos persona les”.

Asegúrese de designar carpetas separadas como las ubicaciones
de almacenamiento para las nuevas configuraciones.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 57

Escaneo

Las configuraciones
nuevas se aplican a la
aplicación de destino
Transferir a
almacenamiento.

12. Ahora tendrá varias configuraciones establecidas para el destino
Transferir a almacenamiento, y cada una escaneará documen to s
a carpetas separadas.

13. Ahora, haga clic en los botones de flecha para seleccionar un botón
del escáner para cada nueva configuración. Haga clic en Aplicar
para definir ese botón para esa configuración.

Los siguientes ejemplos muestran que los botones 7 y 8 se han
programado para escanear con cada una de las nu evas
configuraciones.

Escanee a varias carpetas de almacenamiento:

1. Inserte los documentos que desea escanear a almacenamiento.

2. Presione los botones selectores de destino del escáner para ir a
uno de los botones configurados para escaneo a almacenamiento.

3. Presione el botón Simplex o el botón Duplex para escanear los
documentos.

4. Al finalizar el escaneo, inserte el siguiente conjunto de documentos
y presione los botones selectores de destino para ir al siguiente
botón configurado para escaneo.

5. Presione el botón Simplex o el botón Duplex para escanear los
documentos.

Al finalizar el escaneo, los documentos se almacenan en las dos carpetas
independientes.

58 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Escaneo

Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía de la lámpara

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One T ouch y seleccione
Mostrar hardware desde el menú desplegable.

2. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de hardware que muestra
información sobre su escáner Xerox DocuMate 162.

3. Haga clic en el botón Propiedades.

El escáner tiene una característica de ahorro de energía incorporada
que está programada para apagar el equipo después de 15 minutos
de inactividad. Usted puede cambiar el tiempo antes de que el
escáner se apague de 1 minuto a un máximo de 3 horas.

4. Haga clic en las flechas de la configuración del tiempo de apagado
de la lámpara y seleccione una opción de tiempo.

Para encender y apagar la lámpara manualmente sin apagar el
escáner, haga clic en los botones Enc. lámp. o Apag. lámp.

Para restablecer la configuración de fábrica del escáner, haga clic
en Reiniciar.

5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro
de diálogo.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 59

Escaneo con la interfaz TWAIN

Escaneo con la interfaz
TWAIN

Puede escanear desde cualquier aplicación de escaneo TWAIN en lugar
de escanear desde los botones de One Touch del escáner o del panel
de botones de One Touch.

Nota sobre el escáner y el estándar TWAIN: TWAIN es un estándar
ampliamente reconocido que utilizan aplicaciones de software para recibir
imágenes desde escáneres, cámaras digitales y otros dispositivos digitales.
Las aplicaciones PaperPort y OmniPage que recibió con el escáner
también usan el estándar TWAIN. Es posible abrir la misma interfaz
TWAIN desde muchas otras aplicaciones gráficas y de digitalización.
Dado que la interfaz TWAIN es la misma independientemente del
software que se usa para abrirla, puede utilizar las instrucciones de
esta Guía del usuario para escanear con el escáner Xerox DocuMate

162. Para acceder a la interfaz TWAIN desde otros softwares, consulte

sus respectivas guías del usuario.

SUGERENCIA: Puede acceder a la interfaz TWAIN cuando escanea

desde el software One Touch. Si la configuración de One Touch que
usa para escanear está definida en Configurar antes de escanear y
la opción seleccionada es TWAIN, la interfaz TWAIN se abre de
inmediato sin que PaperPort ni otro software compatible con TWAIN
se abra primero. Consulte la sección “Configurar antes de escanear”
en la página 47 para obtener detalles.

Obtención de ayuda para el software PaperPort

El software PaperPort incluye un completo conjunto de temas de ayuda
que responde preguntas sobre cada característica de la aplicación. Para
abrir la ventana Temas de ayuda, presione la tecla F1 o seleccione Ayuda
de PaperPort desde el menú Ayuda .

También puede consultar la Guía de introducción de PaperPort y la Guía

del usuario de PaperPort en el CD.

60 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Acceso a la interfaz TWAIN

Cada aplicación de software compatible con TWAIN posee sus propios
pasos específicos para abrir la interfaz TWAIN; sin embargo, el proceso
básico es el mismo para la mayoría de ellas.

Abra la interfaz TWAIN desde One Touch

Si la configuración de One Touch que usa para escanear está definida en

Configurar antes de escanear y la opción seleccionada es TWAIN, la
interfaz TWAIN se abre al presionar un botón del escán er sin antes abrir
otra aplicación.

Por ejemplo, la siguiente figura muestra las opciones que habría
seleccionado para configurar el botón 9 de modo que abr a la inter fa z
TWAIN.

Escaneo con la interfaz TWAIN

Abra la interfaz TWAIN desde una aplicación:

Cada aplicación de software compatible con TWAIN posee sus propios
pasos específicos para abrir la interfaz TWAIN; sin embargo, el proceso
básico es el mismo para la mayoría de ellas.

1. Abra una aplicación de escaneo compatible con TWAIN.

2. Use el comando de esa aplicación que abre la interfaz TWAIN.

En PaperPort, haga clic en el botón Escanear de la barra de
herramientas y seleccione TWAIN: Xerox DocuMate 162 cuando
se le solicite. Seleccione Mostrar cuadro de diálogo del escáner,
luego haga clic en el botón Escanear del panel de escaneo.

Muchas aplicaciones de Microsoft Office pueden acceder a la interfaz
TWAIN desde el menú Insertar, seleccionando Imagen y luego
Desde escáner o cámara.

3. Se abre la interfaz TWAIN y ahora puede comenzar a escane ar.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 61

Escaneo con la interfaz TWAIN

Escaneo desde la interfaz TWAIN

La interfaz TWAIN muestra las opcio nes de escaneo disponibles con
el escáner Xerox DocuMate 162.

1. Ajuste las guías del papel al ancho de las páginas que desea

escanear.

2. Coloque los documentos hacia abajo con su parte superior

apuntando hacia el escáner.

3. Ajuste la configuración en la interfaz TWAIN para el elemento

que desea escanear.

4. Haga clic en el botón Escanear de la interfaz TWAIN.

62 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Escaneo con la interfaz TWAIN

5. Cuando finalice el escaneo, haga clic en Listo para cerrar la interfaz

TWAIN.
Las imágenes escaneadas aparecen en el software TWAIN. Este

ejemplo muestra una imagen en miniatura de una página escaneada
en el escritorio de PaperPort.

Las opciones de la interfaz TW AIN de Xerox DocuMate 162
son:

• Modo: seleccione un modo de escaneo:

Blanco y negro permite escanear en blanco y negro. Use esta

configuración para cartas, notas y otro material en blanco y negro.
Escala de grises permite escanear elementos tales como documentos

que contienen dibujos o fotos en blanco y negro. También puede
escanear un documento en color para convertir sus colores a
sombras de gris.

Color permite escanear a todo color artículos de revistas, fotos
y otras imágenes en color.

• Resolución:esta opción determina la cantidad de detalle que puede ver

en la imagen escaneada. Mientras mayor sea la configuración de dpi,
más nítida y clara será la imagen escaneada. Sin embargo, una
configuración de dpi alta tarda más en escanearse y produce archivos
más grandes para las imágenes escaneadas.

• Brillo: en ocasiones, una imagen se escanea con el brillo y el

contraste configurados en valores demasiado claros o demasiado
oscuros. Por ejemplo, una nota escrita con un lápiz claro puede
requerir un escaneo más oscuro que mejore la legibilidad. El aumento
o la disminución del brillo hace que la imagen escaneada se vea
más clara o más oscura.

• Contraste: el contraste se refiere a la diferencia entre las regiones

más claras y más oscuras de la imagen. Su aumento resalta la
diferencia entre las regiones más claras y más oscuras, y su
disminución la atenúa.

• Autorecorte a original: seleccione esta opción para permitir que el

escáner determine automáticame nt e el tamaño del ele m en to que s e
escanea.

Cuando use la opción Autorecorte a original, use siempre las guías
del papel del escáner de modo que la página no quede torcid a.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 63

Escaneo con la interfaz TWAIN

El original con una marca de
agua roja sobre el texto negro.

El elemento escaneado con el
rojo omitido.

• Duplex: escanea ambas caras de la página. Si esta opción no se

selecciona, el escáner sólo escanea la cara inferior de la página.

• Filtro: el filtro de color es la capacidad del escáner de quitar

automáticamente un color de un elemento escaneado. La opción
Filtro se aplica a los modos Blanco y negro o Escala de grises.

• Reducir franjas de moiré: las franjas de moiré son líneas onduladas

y rizadas que suelen aparecer en imágenes escaneadas de fotos o
ilustraciones, en especial en ilustraciones de periódicos y revistas.
Seleccione esta opción para limitar o eliminar franjas de moiré en la
imagen escaneada. Esta opción sólo está disponible en los modos
Escala de grises o Color a resoluciones bajas.

• Definir tamaño de página: haga clic en esta opción para activar

el botón Definir. Luego, haga clic en el botón Definir para abrir el
cuadro de diálogo Definir tamaño de página y seleccionar un
tamaño de página específico.

64 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Estándar: haga clic en la flecha del menú y seleccione un tamaño
de página desde la lista.

Prsnlzdo: ingrese las dimensiones horizontal y vertical de la página
en los cuadros. Haga clic en el nombre de las unidades, pulgadas o
mm (milímetros), para alternar entre ellas.

Haga clic en Aceptar.
El tamaño de página seleccionado aparece en el centro del lado

izquierdo de la interfaz TWAIN.

• Autoescaneo al insertar documento: la tecnología de inicio

automático detecta la inserción de un elemento en la aliment ación del
papel e inicia el escaneo de inmediato. Si no se selecciona esta opción,
el escáner espera a que usted haga clic en el botón Escanear.

Mostrar la configuración del dispositivo

1. Haga clic en el icono de Xerox DocuMate 162 en la esquina superior

derecha de la interfaz TWAIN.
Se abre la ventana Configuración del dispositivo y muestra

información sobre el escáner.
Consulte la sección “Comprobación del hardware y configuración del

ahorro de energía de la lámpara” en la página59 para obtener más
información sobre la configuración del dispositivo.

Escaneo con la interfaz TWAIN

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 65

Escaneo con la interfaz WIA

Escaneo con la interfaz WIA

Microsoft Windows XP y Windows Vista incluyen su propia interfaz de
escaneo, conocida como Adquisición de imágenes de Windows (WIA),
para adquirir imágenes desde escáneres, cámaras digitales y otros
dispositivos digitales.

Esta sección muestra cómo usar Microsoft Paint para esca near mediante
la interfaz WIA, pero también puede usar PaperPort y otras aplicaciones
de Windows.

Para escanear utilizando WIA desde Microsoft Paint:

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione

Programas, Accesorios, y haga clic en Paint.

2. Desde el menú Archivo, seleccione Desde escáner o cámara.

3. Se abre la ventana Escanear utilizando Xerox DocuMate 162.

4. Haga clic en el botón que corresponda al elemento que desea

escanear.

5. Seleccione un tamaño de papel desde la lista Tamaño de página.

66 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Escaneo con la interfaz WIA

6. Haga clic en Vista p revia p ara obtener una vist a previa de la imag en

antes de escanearla.

SUGERENCIA: Si realiza una vista previa al escanear una pila de

documentos, la primera página de la pila se alimenta a través del ADF
para la vista previa. Luego de ajustar la configuración del escáner,
vuelva a colocar la página en la pila de modo que se escanee con el
resto.

1. Ajuste la configuración de la imagen en vista previa de acuerdo

con su preferencia:

• Cambie la selección del botón según el tipo de imagen.

• Ajuste la configuración personalizada.

• Cambie el tamaño de la imagen escaneada. Para esto, haga clic
y mantenga el puntero del mouse sobre uno de los cuatro cuadros
de tamaño de las esquinas de la imagen en vista previa. Luego,
arrastre el cuadro para aumentar o disminuir el tamaño de la
imagen.

2. Vuelva a realizar la vista previa de la imagen. Cuando esté conforme
con la imagen, haga clic en el botón Digitalizar.

3. Las imágenes escaneadas aparecen en Microsoft Paint (o en otra
aplicación WIA que esté usando).

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 67

Escaneo con la interfaz WIA

Ajuste fino de los escaneos

Puede seleccionar nuevas opciones antes de escane ar un elemento p ara
realizar un ajuste fino de la forma exacta en que desea escanearlo.

1. En la ventana de escaneo, haga clic en Ajustar la calidad
de la imagen escaneada.

2. Seleccione las opciones para escanear.
Brillo y Contraste: arrastre los controles deslizantes hacia la derecha

o hacia la izquierda para ajustar el brillo y el contraste de la imagen
escaneada. La opción Contraste no se aplica a la configuración

Imagen o texto en blanco y negro.
Resolución (DPI): haga clic en la flecha del menú y seleccione la

cantidad de puntos por pulgada (dpi) para la resolución. La resolución
máxima es 600 dpi y la mínima, 75 dpi.

Tipo de imagen: haga clic en la flecha del menú y seleccione el
tipo más adecuado para el elemento que desea escanear.

3. Haga clic en Aceptar.
Si desea restablecer la configuración y volver a comenzar, haga clic

en Restablecer.

68 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Escaneo con la interfaz ISIS

Puede usar la interfaz ISIS desde QuickScan™ o desde cualquier otra
aplicación que tenga acceso al controlador ISIS. Tenga en cuenta que
la interfaz ISIS de cada aplicación varía dependiendo de la aplicación.
Consulte las instrucciones sobre cómo escanear con la interfaz ISIS
en la Guía del usuario de la aplicación de software.

Acceso a la interfaz ISIS en QuickScan

1. Abra el software QuickScan para acceder a las o pciones de escaneo
del controlador ISIS.

Tenga en cuenta que puede ver el siguiente mensaje de advertencia:

Escaneo con la interfaz ISIS

2. Haga caso omiso de este mensaje y haga clic en Continuar.
Los controladores ISIS se instalan correctamente durante la

instalación del escáner Xerox DocuMate 162.

3. Se abre el cuadro de diálogo Selección del escáner.

4. Seleccione Xerox DocuMate 162 desde la lista de escáneres, y haga
clic en Aceptar.

5. Su escáner está ahora listo para trabajar con QuickScan.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 69

Mantenimiento

Mantenimiento

Esta sección incluye información sobre el mantenimiento, la solución
de problemas, la desinstalación, las especificaciones del escáner y las
piezas de repuesto.

Eliminación de atascos de papel

Si el escáner deja de escanear debido a un atasco de papel en el
alimentador automático de documentos, desp ués de un inst ante ap arece
una advertencia.

1. Abra la cubierta del alimentador automático de docume ntos.

2. Retire el papel atascado y cierre la cubierta.

Para reducir la cantidad de atascos de pa pel, alise y enderece el papel
antes de escanear , ajuste las guías a l tamañ o del papel e inserte el p apel
en forma pareja en el ADF.

Limpieza del alimentador automático de documentos

Puede ser necesario limpiar el mecanismo de alimentación del ADF si
los documentos no ingresan con facilidad al ADF o si se alimentan varios
a la vez.

1. Moje un paño suave con alcohol isopropílico (95%).

2. Abra la cubierta del alimentador automático de docume ntos.

3. Limpie el rodillo de alimentación de lado a lado. Gire el rodillo para
limpiar toda su superficie.

4. Limpie la almohadilla del ADF de arriba hacia abajo. Tenga cuidado
de no enganchar el paño en los resortes a cada lado de la almohadilla.

5. Cierre la cubierta cuando haya terminado.

SUGERENCIA: Tenga cuidado al limpiar el rodillo. Éste está diseñado

para girar sólo en una dirección. Al limpiarlo, asegúr ese de que gire sin
obstrucciones, y continúe girándolo en esa dirección mientras lo
limpia. NO haga que el rodillo gire a la fuerza en la dirección opuesta.
Hacer que gire a la fuerza causará daños y puede ha ce r qu e el
escáner alimente las páginas incorrectamente.

70 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF

La almohadilla del ADF se desgasta y está diseñada para ser una pieza
substituible por el usuario. Problemas relacionados con el ingreso de
documentos en el ADF son una indicación de que la almohadilla se ha
desgastado.

La caja original del escáner incluye una almohadilla de reemplazo, pero
usted también puede ordenar una nueva. Co nsulte “Lista de piezas del
escáner Xerox DocuMate 162” en la página 80 para obtener información
sobre pedidos.

Para reemplazar el ensamblaje de la almohadilla del ADF:

1. Abra la cubierta del alimentador automático de docume ntos.

2. La almohadilla del ADF se encuentra detrás de los botones del escáner.

Mantenimiento

3. Presione las abrazaderas plásticas que mantienen el ensamblaje
de la almohadilla en su posición y levante la almohadilla para
extraerla. Invierta el procedimiento para instalar la almohadilla.

4. Cierre la cubierta cuando haya terminado.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 71

Mantenimiento

El rodillo está ubicado
dentro del cuerpo del
escáner detrás de la
bandeja de entrada.

Reemplazo del ensamblaje del rodillo

Luego del uso prolongado, el rodillo puede desgastarse y requerir
reemplazo. El rodillo es una pieza substituible por el usuario y puede
ordenarse. Consulte la “Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate
162” en la página 80 para obtener el número de pieza.

Los atascos de papel frecuentes son un síntoma de un ensamblaje del
rodillo desgastado. Un rodillo desgastado puede hacer que los documentos
se alimenten torcidos en ángulo o que se alimenten varias páginas a la
vez. Un rodillo desgastado se debe reemplazar para evitar daños en las
piezas internas del escáner. Sin embargo, debe limpiarlo antes de
reemplazarlo ya que, si tiene exceso de polvo, parecerá desgastado
y suave al tacto. No podrá diagnosticar correctamente un rodillo
desgastado hasta que lo haya limpiado.

Para reemplazar el ensamblaje del rodillo:

1. Abra la cubierta del alimentador automático de docume ntos.

2. Retire la bandeja de entrada de papel.

3. El rodillo se mantiene en su posición mediante una lengüeta de
bloqueo que gira para bloquearlo y desb loquea rlo. Para de sbloq uear
la lengüeta, gírela hacia arriba hasta que la pestaña de bloqueo
pequeña esté completamente libre.

72 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Mantenimiento

4. Presione cuidadosamente el rodillo hacia la derecha para liberar su
lado izquierdo. Luego, incline el rodillo hacia la parte frontal del escáner
hasta que salga del alojamiento y extráigalo del cuerpo del escáner.

5. Bote el rodillo gastado. No es posible repararlo.

6. Antes de instalar el nuevo rodillo, limpie el polvo que pueda haberse
impregnado durante el envío.

7. Inserte su extremo derecho en el zócalo del alojamiento. Asegúrese
de que la lengüeta de bloqueo quede hacia arriba y que la pestaña
de bloqueo no esté obstruida. Si los engranajes del extremo del
rodillo no se engranan con facilidad, gire levemente el rodillo y
presiónelo en el alojamiento hasta que sienta que se engranan.
No fuerce los engranajes para que se engranen.

8. Cuando esté seguro de que los engranajes se hayan engranado,
introduzca el rodillo en el escáner y alinee el lado izquierdo con su
montaje. Luego, deslice cuidadosamente el rodillo hacia la izquierda
para ajustar su extremo izquierdo en su montaje. Asegúrese de que
el extremo izquierdo del rodillo se inserte firmemente en su montaje.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 73

Mantenimiento

9. Gire la lengüeta de bloqueo hacia abajo de modo que la pestaña de

10. Cierre la cubierta cuando haya terminado.

Solución de problemas

bloqueo se enganche en su sujetador. No fuerce la lengüeta de
bloqueo para que encaje en su posición. Si no gira libremente para
bloquearse en su posición, asegúrese de que la pest a ña esté i nsert a
correctamente en su sujetador.

Además de la información de solución de problemas que aparece e n esta
sección, consulte el archivo Léame del CD de instalación. Para obtener
información técnica adicional, visite nuestro sitio Web en
www.xeroxscanners.com.

Problema: el escáner no escanea. ¿Cuál es el error?

Verifique uno de estos posibles problemas:

• ¿Hay cables sueltos o conectados de manera insegura? Revise
las conexiones de cables. Asegúrese de que los cables estén
conectados con seguridad.

• ¿Está encendida la luz de estado del escáner? Encienda el
escáner. Si la luz de estado no se enciende, conecte el suministro
de alimentación en otro tomacorriente.

• ¿Reinició la computadora después de instalar el software?
Si no reinició la computadora, es posible que ésta no haya cargado
todos los archivos del software. Reinicie la computadora.

• ¿Conectó el escáner en un hub USB? Si está usando un hub USB
para conectar el escáner, éste debe tener su propio suministro de
alimentación. Si no lo tiene, conecte el escáner en un puerto USB
de la computadora.

• ¿Seleccionó otro origen TWAIN para adquirir imágenes? Si
usa varios dispositivos TWAIN en su computadora, puede que haya
seleccionado otro origen para las imágenes. Asegúrese que Xerox
DocuMate 162 está seleccionado como el escáner.

74 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Mantenimiento

Problema: con la opción Autorecorte a original
seleccionada, suele haber páginas en blanco o páginas
con líneas.

Es probable que las páginas se hayan escaneado torcidas. Para usar
Autorecorte a original, las páginas se deben escanear derechas. Ajuste
las guías del papel del escáner de modo que las páginas se alimenten
derechas.

Problema: aparece el mensaje de error: PaperPort no
puede asignar memoria suficiente para realizar
operaciones internas fundamentales.

Cierre otras aplicaciones que estén activas para que haya memoria
adicional disponible. Si hace clic en Continuar, PaperPort mueve el
archivo al directorio de datos de PaperPort y cambia su nombre al
agregar el prefijo “bad”. Esto permite recuperarlo posteriormente.

Para recuperarlo, puede importarlo a Pap erPort mediante el comando
Importar del menú Archivo.

Problema: la instalación no se realiza correctamente. Si
la instalación finaliza, el funcionamiento de las opciones
de One Touch 4.0 del escáner no parece el adecuado.

Es posible que se haya instalado un controlador de otro escáner en su
computadora y que éste interf iere con la in stalación de su escáner Xerox
DocuMate 162. Es posible que deba quitar los demás controladores y
reinstalar su escáner Xerox DocuMate 162. Consulte la documentación
que venía con el otro escáner para conocer los pasos necesarios para
quitar los programas del controlador.

Problema: el ADF no alimenta las páginas correct amente.

Un ensamblaje de la almohadilla del ADF sucio o desgastado o suciedad
en el rodillo pueden hacer que los documentos se alimenten torcidos en
ángulo o que se alimenten varias páginas a la vez. En primer lugar,
intente limpiar el rodillo. Consulte “Mantenimiento” en la página 70.

Problema: si el cable USB se desconecta durante
un escaneo, el escáner no se vuelve a conectar cuando
se restablece la conexión del cable USB.

Desconecte el cable de alimentación del escáner y vuelva a conectarlo.
Si el escáner no se vuelve a conectar:

1. Desconecte el cable de alimentación del escáner.

2. Reinicie la computadora.

3. Luego del reinicio, vuelva a conectar el cable de alimentación.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 75

Mantenimiento

El LED destella alternadamente
entre “E” y el número del código
de error (8, por ejemplo).

La cantidad de destellos de la
luz roja representa el código de
error (8 en este ejemplo).

Códigos de solución de problemas de la luz de estado

La luz de estado indica el estado actual del escáner. Una luz de estado
azul indica el estado normal del escáner. Una luz de estado roja indica
que hay un problema relacionado con el hardware. Las siguientes son
descripciones de los patrones más comunes.

Operación normal

• Azul destellante: indica que el escáner está saliendo del ahorro
de energía y se está preparand o para esca ne ar.

• Azul fijo: indica que el escáner está listo para escanear.

• Luz roja constante: indica que el escáner está en uso.

Códigos de error

Si el escáner experimenta problemas de hardware, la luz de estado
destellará en rojo y el LED mostrará u na “E” y luego e l número de l código
de error.

En todos los casos, usted debe apagar el escáner y comprobar su
configuración. Abra el escáner y asegúrese de que la bande ja de entrada
esté insertada por completo en la carcasa del escáner, asegúrese de que
la almohadilla del ADF esté ajustada con seguridad en su posición y
verifique las conexiones a la PC y al tomacorriente.

76 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Mantenimiento

Código
de error

4 ó 5 La lámpara del escáner

7 u 8 La bandeja de entrada

Todos

los

demás

códigos

Descripción del
problema Solución

0 El escáner no se

comunica con la
computadora.

está apagada o no se
calentó lo suficiente
como para iniciar el
escaneo.

6 El escáner está abierto. Asegúrese de que la tapa del escáner quede completamente cerrada

del papel no está
insertada por completo
en la carcasa del
escáner.

9 Atasco de papel Abra la cubierta del ADF y retire la página atascada .

Es posible que una
pieza interna del
escáner haya
funcionado
incorrectamente.

Asegúrese de que el cable USB esté conectado. Si está conectad o a un
hub o a un teclado, intente conectarlo directamente a la parte posterior
de la computadora. Intente con otro puerto USB de la computadora o
con otro cable USB.

En las propiedades de hardware de One Touch, encienda la lámpara
del escáner. Consulte la página 59 para obtener instrucciones. Si la
lámpara está encendida, apáguela y vuelva a encenderla. Si el
problema persiste y la alimentación del escáner está conectada a un
protector de voltaje o a un respaldo de batería UPS, intente conectarla
directamente en un tomacorriente.

luego de realizar el mantenimiento en el escáner o d e quitar u na página
atascada.

Abra el escáner y quite la bandeja de entrada. Vuelva a colocarla en el
escáner y presione su parte posterior hasta que encaje en su po sició n .
Consulte la página 5 para obtener instrucciones sobre cómo instalar la
bandeja.

Reinicie la computadora. Si el problema persiste, contacte al soporte
técnico de Xerox.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 77

Mantenimiento

Desinstalación del escáner

Para desinstalar el escáner DocuMate 162, quite el software One Touch

4.0, PaperPort y cualquier otro software que se incluya con el escáner.

Desinstalación del escáner y del software One Touch

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione
Configuración y haga clic en Panel de control.

2. Windows 2000 y Windows XP: haga doble clic en el icono Agregar
o quitar programas.

Windows Vista: haga doble clic en el icono Programas y
características.

3. Desde la lista de programas, seleccione One Touch 4.0. Haga clic
en el botón Cambiar/Quitar.

4. Haga clic en Sí cuando se le solicite confirmar que desea quitar estos
programas de software.

5. Siga los mismos pasos para seleccionar y quitar los módulos Kofax
VirtualReScan 4.10 y One Touch 4.0 ScanSoft OmniPage OCR
de la lista de programas instalados.

El software One Touch 4.0 y los módulos se quitan de la
computadora.

6. Desconecte el cable USB del escáner.

7. Cierre todas las ventanas abiertas y reinicie la computadora.

Desinstalación del software PaperPort y OmniPage

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione
Configuración y haga clic en Panel de control.

2. Windows 2000 y Windows XP: haga doble clic en el icono Agregar
o quitar programas.

Windows Vista: haga doble clic en el icono Programas y
características.

3. Seleccione PaperPort u OmniPage, y haga clic en Quitar.

4. Se abre una ventana de mensaje que solicit a confirmar la elimi nación
de PaperPort de la computadora. Haga clic en Sí.

5. Cierre todas las ventanas abiertas y reinicie la computadora.

Para instalar otro controlador

Siga las instrucciones de esta sección “Instalación del controlador del
escáner” en la página 9.

78 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Mantenimiento

Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 162

Resolución óptica 600 dpi
Profundidad en bits Color verdadero de 24 bits, gris de 8 bits, dibujos de líneas/texto

de 1 bit

Tamaño máximo de elementos 8,5 x 36 pulgadas (216 mm x 915 mm)
Tamaño mínimo de elementos 2 x 2,5 pulgadas (51 mm x 64 mm)
Método de escaneo Alimentador automático de documentos (ADF )
Especificaciones del ADF

Velocidad de escaneo Hasta 25 páginas por minuto.

Hasta 50 imágenes por minuto a 200 dpi en blanco y negro
Capacidad 50 hojas
Espesor del papel 16 – 28 lbs. (0,002" – 0,006") (60 - 105 g/m

Fuente de luz Lámpara fluorescente de cátodo frío
Interfaz USB 2.0 High Speed
Dimensiones del escáner

Largo 12,1 pulgadas (309 mm)
Ancho 6,3 pulgadas (160 mm)
Alto 5,5 pulgadas (141 mm)

Peso 6,5 libras (2,9 kg)
Temperatura de funcionamiento 50°–104° F (10°–35° C sin condensación)
Humedad relativa 10%–85% (a 35° C sin condensación)
Adaptador de alimentación Enchufe DC, 24Vdc/2.0A (48W), 100–240Vac, cumple con

ENERGY STAR y con RoHS

Consumo de energía

≤ 48 Watts (durante operación), ≤ 12 Watts (en espera)

Cable de alimentación EE.UU., 3P, 10A/1 2 5V, L=1800 mm, 3C*18AWG, NEGRO,

PH8B2EDJF0A-05B, RoHS

2

)

EUR(CEE), BASE 2P+G., 16A/250V, L=1800 mm, 3C*0.75 mm

NEGRO, PG8B9CIJG0A-05B, RoHS

R.U.(BS/PSB), 3P, 3A/250V, L=1800 mm, 3C*0.75 mm

PG8B9X3JG0A-05B, RoHS

Cable USB 185 cm, 28AWG, con núcleo, cumple con RoHS
Seguridad y certificaciones de
organismos

UL, C-UL, FCC clase B, CE, TUV/GS, WEEE, RoHS,

ENERGY STAR

Sistemas operativos admitidos Microsoft Windows

- 2000 (Service Pack 4),

- XP de 32 bits (Service Pack 2 ó 3)

- Vista de 32 ó 64 bits (Service Pack 1)

Controladores del escáner TWAIN, WIA, ISIS
Software incluido Nuance PaperPort®

Nuance OmniPage Pro®

EMC Captiva QuickScan™

OneTouch con tecnología Kofax Virtual ReScan® (VRS™) módulo

NewSoft Presto! BizCard®

2

, NEGRO,

2

,

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 79

Mantenimiento

Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 162

Use los siguientes nombres y números de piezas cuando ordene piezas
de reemplazo para el escáner.

Nombre de pieza Número de pieza

Bandeja de entrada 57-0112-000

Bandeja de salida 57-0108-000

Almohadilla del ADF 57-0111-000

Ensamblaje del rodillo 57-0113-000

Cable USB 35-0102-000

Cable de alimentación AC
(CA)

Suministro de
alimentación

35-0103-000

37-0076-000

Etiqueta de botones 09-0631-000

80 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Apéndice A Avisos

Sección 1: Introducción a la seguridad

Avisos y seguridad

Lea cuidadosamente las siguientes instrucciones antes de operar el equipo
y consúltelas si es necesario para garantizar un funcionamiento seguro
continuo de su equipo.

El producto y los suministros Xerox han sido diseñados y testeados para
cumplir estrictos requisitos de seguridad. Éstos incluyen la evaluación y
certificación de un organismo de seguridad y el cumplimiento de las normas
electromagnéticas y los estándares ambientales establecidos.

Tanto las pruebas ambientales y de seguridad como el rendimiento de
este producto se verificaron sólo con materiales Xerox.

ADVERTENCIA: Las alteraciones no autorizadas, que pueden incluir la
adición de nuevas funciones o la conexión a dispositivos externos, pueden
afectar la certificación del producto. Contacte a su represen tante de
Xerox para obtener más información.

Sección 2: EMC

Este equipo ha sido probado y se ha determinado que cumple con los
límites para los dispositivos digitales Clase B, de acuerdo con la Parte 15
de las normas de la FCC. Estos límites han sido diseñados para
proporcionar protección razonable contra interferencias perjudiciales al
operar el equipo en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y
puede irradiar energía de radiofrecuencia y, si no se instala ni utiliza de
acuerdo con el manual de instrucciones, puede causar interferencias
perjudiciales a las comunicaciones por radio.

ADVERTENCIA: Para que este equipo funcione cerca de equipos
industriales, científicos y médicos (ISM), puede ser necesario limit ar
la radiación externa de los equipos ISM o tomar medidas especia les
de mitigación.

Los cambios y las modificaciones a este equipo que no estén
específicamente aprobadas por Xerox pueden anular la autoridad del
usuario de usar el equipo.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 81

Sección 3: Información de seguridad operacional

El equipo y los suministros Xerox han sido diseñados y se ha determinado
que cumplen estrictos requisitos de seguridad. Éstos incluyen la inspección
y aprobación por parte de un organismo de seguridad, y el cumplimiento con
los estándares ambientales establecidos.

Para garantizar el continuo funcionamiento seguro de su equipo Xerox,
siga estas pautas de seguridad en todo momento:

Haga lo siguiente

• Siga siempre todas las advertencias e instrucciones que se indican
en el equipo o que se proporcionan con éste.

• Antes de limpiar este producto, desenchúfelo del tomacorriente.
Use siempre materiales diseñados específicamente para este
producto, el uso de otros materiales puede provocar un rendimiento
deficiente y una situación peligrosa. No use productos de limpieza
en aerosol, ya que pueden ser explosivos e inflamables en ciertas
condiciones.

• Tenga cuidado siempre al mover o reubicar el equipo. Contacte a su
Departamento de servicio local de Xerox para disponer la reubicación
de la copiadora fuera de su edificio.

• Coloque siempre el equipo en una superficie de apoyo sólida que
tenga la resistencia adecuada para soportar el peso del equipo.

• Ubique siempre el equipo en un área que tenga la ventilación y el
espacio adecuados para realizar mantenimiento.

• Desenchufe siempre el equipo del tomacorriente antes de limpiarlo.

NOTA: El equipo Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energía

para conservar la energía cuando no está en uso. El equipo se puede
dejar encendido en forma continua.

No haga lo siguiente

• Nunca use el enchufe de un adaptador de conexión a tierra para
conectar el equipo a un tomacorriente sin un terminal de conexión
atierra.

• Nunca intente realizar ninguna función de mantenimiento que no
se describa específicamente en esta documentación.

• Nunca retire las cubiertas o las protecciones fijadas con tornillos.
No hay áreas en las que el operador pueda realizar mantenimiento
dentro de estas cubiertas.

• Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor.

• Nunca invalide ni altere alguno de los dispo sitiv os de interbloqueo
eléctrico o mecánico.

• Nunca coloque el equipo en donde puedan pisar o tropezarse con
el cable de alimentación.

82 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Sección 4: Información eléctrica

Advertencia: Información de seguridad eléctrica

1. El receptáculo de alimentación del equipo debe cumplir los req uisitos
que se señalan en la placa de datos de la parte posterior del equipo.
Si no está seguro de que su suministro eléctrico cumpla los requisitos,
solicite ayuda a su compañía eléctrica local o a un electricista.

2. El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y tener un
fácil acceso.

3. Use el cable de alimentación que se proporciona con su equipo. No
use un cable de extensión ni retire o modifique el con e cto r de l cab le
de alimentación.

4. Enchufe el cable de alimentación directamente en un tomacorriente
conectado a tierra. Si no está seguro de si el tomacorriente está
debidamente conectado a tierra, solicite ayuda a un electricista.

5. No use un adaptador para conectar ningún equipo Xerox a un
tomacorriente que no tenga un terminal de conexión a tierra.

6. No coloque el equipo donde puedan pisar o trop ez ar se con el cable
de alimentación.

7. No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

8. No invalide ni desactive los dispositivos de interbloqueo eléctrico
o mecánico.

9. No introduzca objetos en las ranuras o aberturas del equipo. Se puede
producir una descarga eléctrica o un incendio.

Suministro eléctrico

1. Este producto se debe operar desde el tipo de suministro eléctrico
que se indica en la etiqueta de la placa de datos del producto. Si no
está seguro de que su suministro eléctrico cumple con los requisitos,
solicite ayuda a su compañía eléctrica local.

2. ADVERTENCIA: El equipo se debe conectar a un circuito de tierra
de protección. El equipo se suministra con un conector que tiene una
clavija de conexión a tierra de protección. Este conector sólo entrará
en un tomacorriente con conexión a tierra. Ést a es un a característica
de seguridad. Si no puede insertar el conector en el tomacorriente,
contacte a un electricista para que cambie el tomacorriente.

3. Conecte siempre el equipo en un tomacorriente debidamente conectado
a tierra. Si tiene dudas, haga que un electricista revise el tomacorriente.

Dispositivo de desconexión

El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión del equipo.
Está instalado en la parte posterior del equipo como un dispositivo
conectable. Para eliminar toda la energía eléctrica del equipo,
desconecte el cable de alimentación del tomacorriente.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 83

Sección 5: Apagado de emergencia

Si se presenta alguna de las siguientes condiciones, apague
inmediatamente el equipo y desconecte los cables de alimentación
de los tomacorrientes. Contacte a un representante autoriza d o de
mantenimiento de Xerox para que solucione el problema:

• El equipo emite olores o hace ruidos inusuales.

• El cable de alimentación está dañado o desgastado.

• Se activó el cortacircuito de un tablero de pared, un fusible u otro
dispositivo de seguridad.

• Se derramó líquido en el equipo.

• El equipo tuvo contacto con agua.

• Se dañó una pieza del equipo.

Sección 6: Información de mantenimiento

1. Todos los procedimientos de mantenimiento del producto del operador
se describirán en la documentación del usuario que se proporciona
con el producto.

2. No realice ningún procedimiento de mantenimiento en este producto
que no se describa en la documentación del cliente.

3. No use productos de limpieza en aerosol. El uso de productos de
limpieza no aprobados puede provocar un rendimiento deficiente del
equipo y una condición peligrosa.

4. Use suministros y materiales de limpieza sólo como se indica en este
manual.

5. No retire las cubiertas o las protecciones fijadas con tornillos. No hay
piezas a las que pueda realizar mantenimiento tras estas cubiertas.

6. No realice ningún procedimiento de mantenimiento a menos que un
distribuidor local autorizado lo haya capacitado para hacerlo o a
menos que el procedimiento se describa específicamente en los
manuales del usuario.

Sección 7: Certificación de seguridad del producto

Este producto está certificado por el siguiente organismo con los
estándares de seguridad que se mencionan:

Organismo Estándar

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 (2003) Primera edición

(EE.UU./Canadá)

TUV IEC60950-1: 2001 Primera edición

84 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Sección 8: Información de regulaciones

Certificaciones en Europa

La marca CE que se aplica a este producto, repre sent a la declar ación de
conformidad de XEROX con las siguientes directivas aplicables de la
Unión Europea, a partir de las fechas indicadas:

12.12.06: Directiva del Consejo 2006/95/EC
enmendada. Aproximación de las leyes de los
estados miembros relacionadas con equipos
de bajo voltaje.

31.12.04: Directiva del Consejo 2004/108/EC
enmendada. Aproximación de las leyes de
los estados miembros relacionadas con
compatibilidad electromagnética.

9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 99/5/EC sobre equipos

de radio y equipos terminales de
telecomunicaciones y el reconocimiento
mutuo de la conformidad.

Puede obtener una declaración de conformidad completa, que define las
directivas y los estándares pertinentes, de su representante de XEROX
Limited o contactando a:

Environment, Heath and Safety
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
Inglaterra. Teléfono [phone]

Sección 9: Información de cumplimiento

Reciclaje y eliminación del producto: EE.UU y Canadá

Xerox cuenta con un programa mundial de recuperación y reutilización/
reciclaje de equipos. Contacte al representante de ventas de Xerox
(1-800-ASK-XEROX) para determinar si este producto Xerox es parte
del programa. Para obtener más información sobre los programas
ambientales de Xerox, visite: www.xerox.com/environment.html.

Si está programando la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta
que el producto contiene lámparas co n mercurio y puede contener pl omo,
perclorato y otros materiales cuya eliminación puede estar normada
debido a consideraciones ambientales. La pr esencia de estos ma te rial es
concuerda completamente con las normas mund ia les vigen te s en el

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 85

momento en que el producto se puso en el mercado. Para obtener
información sobre reciclaje y eliminación, contacte a las autoridades
locales. En los Estados Unidos, también puede consultar el sitio
Web de Electronic Industries Alliance: http://www.eiae.org/.

Material de perclorato: este producto puede contener uno o más
dispositivos que contienen perclorato, como baterías. Es posible que se
aplique un manejo especial, consulte:

http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Unión Europea

Cumplimiento con RoHS y con WEEE

Este producto cumple con las reglas de RoHS de la Directiva del
Parlamento y del Consejo europeos sobre las restricciones del uso
de ciertas sustancias peligrosas en equipos eléctricos y electrónicos
(2002/95/EC), y con la Directiva de desperdicios de equipos eléctricos
y electrónicos (WEEE) (2002/96/EC).

Algunos equipos se pueden usar tanto en aplicaciones domésticas
como en aplicaciones profesionales/comerciales.

Entorno profesional/comercial

La aplicación de este símbolo en su equipo es una confirmación de que
debe eliminarlo en conformidad con los procedimientos nacionales
acordados. De acuerdo con la legislación europea, los equipos electrónicos
y eléctricos cuya vida útil terminó y que están sujetos a eliminación, se
deben manejar en conformidad con los procedimientos acordados.

Energy Star para EE.UU.

Cumplimiento con el programa de energía

Como socio de ENERGY ST AR®, Xerox Corporation ha determinado que
este producto cumple con las pautas de ENERGY STAR en relación a la
eficacia de la energía.

ENERGY STAR y el símbolo de ENERGY STAR son marcas registradas
en los Estados Unidos. El programa de equipos de digitalización de
ENERGY STAR es un esfuerzo desarrollado conjuntamente por los
gobiernos de EE.UU., la Unión Europea y Japón, y la industria de equipos
de oficinas para promover copiadoras, impresoras, máquinas de fax,
máquinas multifuncionales, computadoras personales y monitores con
un uso eficaz de la energía. La reducción del consumo de energía de los
productos ayudará a combatir el smog, la lluvia ácida y los cambios a
largo plazo en el clima al disminuir las emisiones que produce la
generación de electricidad.

86 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

El equipo Xerox ENERGY STAR está preestablecido en la fábrica. Su
equipo se entregará con el temporizador p ara cambiar al modo de ahorro
de energía a partir de la última copia/impresión, establ ecido en
15 minutos. Puede encontrar una descripción más detallada de es ta
característica en la sección Configuración del equipo de esta guía.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 87

Sección 10: Copias ilegales

EE.UU.

El Congreso, por ley, ha prohibido la reproducción de los siguientes
elementos en ciertas circunstancias. Quien sea responsable de estas
reproducciones puede recibir sanciones de multa o cárcel.

1. Obligaciones o V alores del Gobierno de los Estados Unidos, t ales como:
Certificados de deudas Moneda del Banco Nacional
Cupones de bonos Pagarés del Banco de la Reserva

Certificados de plata Certificados de oro
Bonos de los Estados Unidos Pagarés del Tesoro
Pagarés de la Reserva Federal Pagarés fraccionados
Certificados de depósito Papel moneda

Bonos y Obligaciones de ciertos organismos del gobierno, tales
como FHA, etc.

Bonos. (Los Bonos de Ahorro de EE.UU. pueden ser fotografiados
solamente con fines publicitarios asociados con una campaña de
venta de dichos bonos.)

Estampillas de Impuestos Internos. (Si es necesario reproducir un
documento legal en el que hay estampillas de impuestos canceladas,
esto es posible siempre que la reproducción del documento se
realice con fines legales.)

Sellos postales, cancelados o sin cancelar. (Con fines filatélicos, los
sellos postales pueden ser fotografiados siempre que su reproducción
sea en blanco y negro y sus dimensiones lineales sean inferiores
al 75% o superiores al 150% de las del original.)

Federal

Giros postales.
Recibos, cheques o letras de dinero girado por o para funcionarios

autorizados de los Estados Unidos.
Estampillas y otras representaciones de valor, de cualquier

denominación, que han sido o puedan ser expedidas en virtud
de cualquier Ley del Congreso.

2. Certificados de compensación ajustada p ara veteranos de
guerras mundiales.

3. Obligaciones o Valores de cualquier gobierno, banco o
empresa extranjera.

4. Material con derechos de autor, a menos que se haya obtenido
permiso del propietario de los der echos o que la r ep roducción pue da
considerarse de “uso justo” o dentro de las disposiciones de
derechos de reproducción de bibliotecas de la ley de derechos de
autor. Es posible ob te ne r más información sobre estas disposiciones
en la Oficina de derechos de autor de la Biblioteca del Congreso,
Washington, D.C. 20559. Pregunte por la Circular R21.

88 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

5. Certificados de ciudadanía o de naturalización. (Los certificados
de naturalización extranjeros pueden ser fotografiados.)

6. Pasaportes. (Los pasaportes extranjeros pueden ser fotografiados.)

7. Papeles de inmigración.

8. Tarjetas de registro del servicio militar.

9. Papeles de inducción en servicio selectivo que incluyan cualquiera
de los siguientes datos sobre el registrado:

Ganancias o ingreso E stado de dependencia
Antecedentes judiciales Servicio militar anterior
Condición física o mental

Excepción: Los certificados de baja del Ejército y de la Marina
de EE.UU. pueden ser fotografiados.

10. Distintivos, tarjetas de identificación, pases o insignias usados por
personal militar o por miembros de los diversos Departamentos
Federales, tales como el FBI, el Tesoro, etc. (a menos que la fotografía
haya sido ordenada por el director de dicho departamento u oficina.)

11. En algunos estados también se prohíbe la reproducción de lo
siguiente: Licencias de automóviles, licencias de conducir,
certificados de propiedad de automóviles.

La lista anterior no incluye todo y no se asume responsabilidad por su
integridad o exactitud. En caso de dudas, consult e a un abo gad o.

Canadá

El Parlamento, por ley, ha prohibido la reproducción de los siguientes
elementos en ciertas circunstancias. Quien sea responsable de estas
copias puede recibir sanciones de multa o cárcel.

1. Pagarés de banco o papel moneda actuales.

2. Obligaciones o valores de un gobierno o de un banco.

3. Billete o sello de Hacienda.

4. El sello público de Canadá o de una provincia, o el sello de un cuerpo
o autoridad pública en Canadá o de un tribunal de justicia.

5. Proclamaciones, órdenes, regulaciones o designaciones, o notas
relacionadas (con la intención de aparentar haber sido impresos por
Queen’s Printer for Canada o por el impresor equivalente de una
provincia).

6. Marcas, sellos, envoltorios o diseños usados por o a nombre
del Gobierno de Canadá o de una provincia, del gobierno de un
estado extranjero o de un dep artamento, junt a, comisión u organismo
establecido por el Gobierno de Canadá o de una provincia o de
un gobierno de un estado extranjero.

7. Estampillas impresas o adhesivas usadas con fines de lucro por
el Gobierno de Canadá o de una provincia o por el gobierno de un
estado extranjero.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 89

8. Documentos, registros o archivos guardados por funcionarios públicos
encargados de producir o emitir copias certificadas de los mismos,
en cuyo caso la reproducción aparenta ser una copia certificada
de los mismos.

9. Material o marcas comerciales con de re ch os de autor de cualquier
manera o tipo sin el consentimiento del propietario de los derechos
de autor o de las marcas comerciales.

La lista anterior se proporciona para su conveniencia y ayuda, pero no
incluye todo y no se asume responsabilidad por su integridad o exactitud.
En caso de dudas, consulte a un abogado.

Otros países

La copia de algunos documentos puede ser ilegal en su país. Quien sea
responsable de estas reproducciones puede recibir sanciones de multa
ocárcel.

Billetes en circulación
Pagarés de banco y cheques
Bonos y garantías bancarios y gubernamentales
Pasaportes y tarjetas de identificación
Material o marcas comerciales con derech os de autor sin el

consentimiento del propietario
Sellos postales y otros instrumentos negociables

Nota: Esta lista no incluye todo y no se asume responsabilidad por su
integridad o exactitud. En caso de dudas, contacte a un asesor legal.

Sección 11: Información de contacto de EH&S

Información de contacto

Para obtener más información ambiental, de sa lud y de seguridad en
relación a este producto y los suministros Xerox, contacte a las siguientes
líneas de ayuda al cliente:

EE.UU.: 1-800-828-6571
Canadá: 1-800-828-6571
Europa: [phone]

90 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Índice

A

ADF

limpieza 70
Adquisición de imágenes de Windows 66
ahorro de energía 59
Almacenamiento y CD-R/W 41
Aplicación de destino 22, 23, 25

formato de archivo de texto 37

OCR 26
atasco de papel 70, 72
Autorecorte a original 30, 63
Autorrotar imagen 33
ayuda 3, 60

B

Blanco y negro 29, 63
BMP 36
botón Aplicar 28
botón Archivo 55
botón duplex 2, 18, 19, 21
botón OCR 50
botón Propiedades 27
botón simplex 2, 18, 19, 21
botón Vista previa 67
Brillo 29, 63, 68

C

códigos de error 76
Color 29, 63
componentes 2
Configuración de escaneo 25
configuración del color 63
Configuración del dispositivo 33
Configuración del tiempo de apagado de la

lámpara 59
Configurar antes de escanear 47
Contraste 29, 63, 68
Copiar a CD 52

Aplicación de destino 52

D

Documento HTML 38
dpi 68
Duplex 31

E

Editores de imagen 40
Editores de texto 40
Email (Correo electrónico) 41
Enderezar imagen 30
ensamblaje de la almohadilla del ADF

reemplazar 71
Enviar evento STI 41
Escala de grises 29, 63
escanear

desde PaperPort 60
escanear con envío de eventos 53
escáner

componentes 2

solución de problemas 74
especificaciones de la computadora 3
estándar TWAIN 60

F

Faxear e imprimir 41
Ficha Configuración avanzada 32
Ficha Configuración de página 30
Ficha Configuración del dispositivo 33
Ficha Configuración del escaneo 29
Ficha Opciones de almacenamiento 34
filtro de color 31, 64
Formato de archivo 25
formato de archivo 38
formato de archivo csv 38
formato de archivo de imagen 36
formato de archivo de texto 37
formato de archivo htm 38
formato de archivo rtf 38
formato de archivo xls 38
Formato de página

HTML 54
Formatos de texto 37
Franjas de moiré 30, 64

Delimitado por comas 38
desinstalar 78
documentación 3
Documento de Word 38

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 91

G

Gestión de documentos 40
guía del papel 5

Índice

H

Hoja de cálculo Excel 38

I

icono de One Touch 23, 24, 25
instalación 4
instalación completa de características 10
instalar 4
interruptor de encendido/apagado 13
invertir imagen 31
ISIS 69

J

JPG 36

L

luz de estado 13, 14, 74

códigos de solución de problemas 76

M

mejoras y configuraciones 30
Microsoft Internet Explorer 54
Microsoft Outlook 46
monitor 3
Mostrar hardware 59
Mostrar todos los destinos 40

N

nPDF 39, 51
número LED 18, 19

O

OCR 50

Vista de botones 24

Vista de hardware 24

Vista detallada 24
PaperPort 60

Aplicación 22, 23

temas de ayuda 60
PDF 36, 40
PDF buscable 38, 51
PDF normal 39, 51
piezas 1
profundidad en bits 79
Propiedades de almacenamiento 45
Propiedades de documentos de imagen 44
Propiedades de documentos de texto 43
Propiedades de email 46
Propiedades de enlaces 42
Propiedades de PaperPort 42
Puerto USB 13

R

reemplazo del rodillo 72
relación de aspecto 33
requisitos del sistema 3
Resolución 29, 63, 68
Rich Text Format 38

S

saltar originales en blanco 31
saturación 32
Seleccionar destino 40
Seleccionar destinos 26
Seleccionar formato y página(s) 27
Seleccionar la configuración 27
Selector de destino 21
solución de problemas 74
sPDF 38, 51

OCR 37

reconocimiento óptico de caracteres 50
OmniPage Pro 38, 39
opciones de botones 40
opciones de formato de página 36
opciones en gris 25

P

página HTML 54
página torcida 30, 63
página Web HTML 54
Panel de botones de One Touch 23

configuración inicial 20

nombres 39

92 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

T

tamaño de archivo JPG 37
tamaño de archivo PDF 37
tamaño de página 64
Texto simple 38
TIFF 36
Tipo de imagen 68
tono 32
Transferir a almacenamiento 55
TWAIN 47, 53

U

unidad de CD-ROM 3

V

valor gamma 32
ventana Propiedades de One Touch 25, 42

opciones 28, 40

W

WIA 47, 66

Índice

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 93

Índice

94 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

05-0749-000a