XEROX 152 User Manual [es]

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 162

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 162

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Bienvenido

Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

El escáner Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Elementos necesarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Instalación

Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Paso 1: ensamble el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Paso 2: instale el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Paso 3: conecte el suministro de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ver las guías del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Registrar el escáner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Tabla de contenido

Escaneo

Colocación de documentos para escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Escaneo desde One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Configuración de los botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Las opciones predeterminadas de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Uso del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Selección de una nueva configuración para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Creación de una nueva configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Selección de opciones de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Cambio de nombre de un botón de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Selección de opciones para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Escaneo con sPDF o nPDF y búsqueda de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Escanear y grabar en un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Escaneo con envío de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . . . . . .54

Transferir a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía de la lámpara . . . . . . . . . .59

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 i

Tabla de contenido

Escaneo con la interfaz TWAIN

Acceso a la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Escaneo desde la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Mostrar la configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Escaneo con la interfaz WIA

Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Escaneo con la interfaz ISIS

Acceso a la interfaz ISIS en QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Mantenimiento

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Limpieza del alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Reemplazo del ensamblaje del rodillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Códigos de solución de problemas de la luz de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Desinstalación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Desinstalación del escáner y del software One Tou ch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Desinstalación del software PaperPort y OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Para instalar otro controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Sección 1: Introducción a la seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Sección 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Sección 3: Información de seguridad operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Sección 4: Información eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Sección 5: Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Sección 6: Información de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Sección 7: Certificación de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Sección 8: Información de regulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Sección 9: Información de cumplimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Sección 10: Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Sección 11: Información de contacto de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

ii Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Contenido de la caja

Escáner Xerox DocuMate 162

Suministro

de alimentación

Bandeja de salida

Almohadilla del

ADF

de reemplazo

Cable de alimentaciónCable USB

Disco de

instalación

Guía de instalación rápida Tarjeta de

soporte técnico

Etiqueta de

botones

Bandeja de entrada

Bienvenido

Su nuevo escáner Xerox DocuMate 162 puede escanear rápidamente pilas de papel de una cara o de dos caras, y colocar sus imágenes electrónicas en su computadora.

Antes de dar inicio al ensamblaje del escáner y a la instalación del software, verifique el contenido de la caja para asegurarse de que estén presentes todas las piezas. Si faltan elementos o si éstos están dañados, contacte al distribuidor donde compró el escáne r.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 1

Bienvenido

Bandeja de entrada

Bandeja de salida

Apertura de la cubierta del ADF

Interruptor de encendido/apagado

Puerto USB

Enchufe de alimentación

Luz de estado Número LED

Panel de control

Botones Simplex / Duplex de One Touch

Guías del papel

El escáner Xerox DocuMate 162

Bandeja de entrada: mantiene los documentos en el escáner. Guías del papel: se ajusta conforme al ancho del documento. Apertura de la cubierta del ADF: abre la puerta del escáner. Panel de control: controles de escaneo de One Touch. Bandeja de salida: recibe los documentos luego de pasar por el escáner. Luz de estado: indica el estado del escáner. Consulte “Códigos de

solución de problemas de la luz de estado” en la página 76 para obtener detalles.

Botón de función: selecciona la configuración de escaneo de los botones Simplex y Duplex. Presiónelo para recorrer las configuraciones.

Número LED: muestra la configuración de escaneo de los botones de escaneo Simplex y Duplex.

Botón Simplex: presiónelo para escanear un documento de una cara. Botón Duplex: presiónelo para escanear un documento de dos caras. Interruptor de encendido/apagado: permite encender y apagar el

escáner.

Enchufe de alimentación: conecta el cable de alimentación al escáner. Puerto bus serie universal (USB): conecta el escáner a la computadora.

2 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Elementos necesarios

Bienvenido

PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente con:

• Unidad de DVD-ROM

• Puerto bus serie universal (USB) disponible

• Sistema operativo Microsoft XP de 32 bits (Service Pack 1 y 2), Vista de 32 o 64 bit

• Windows 2000 y XP: mínimo de 512 megabytes (MB) de me m or ia interna (RAM)

Windows Vista: mínimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna (RAM)

• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro

Windows®: 2000 (Service Pack 4),

Monitor VGA o SVGA

La configuración recomendada para el moni tor es:

• Color de alta densidad (16 bits) o color verdadero (24-bits o 32 bits)

• Resolución configurada al menos en 800 x 600 píxeles.

Para configurar los colores y la resolución del monitor:

• Abra el Panel de control de Windows

Documentación

• Haga doble clic en Pantalla y seleccione la ficha Configuración

Su escáner incluye la siguiente documentación:

• Guía de instalación rápida: instrucciones breves para la instalación.

• Guía del usuario del escáner Xerox DocuMate 162: en el DVD de instalación; incluye información detallada sobre la in stalación, el escaneo, la configuración y el mantenimiento).

• Guía del usuario de PaperPort: en el DVD de instalación; incluye información detallada sobre las características y la configuración del software PaperPort.

• Ayuda en línea: para la configuración del escáner, las interfaces TWAIN y WIA y las aplicaciones de software PaperPort.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 3

Instalación

Antes de comenzar

Instalación

La instalación es un proceso rápido de cuatro pasos:

1. Ensamblaje del escáner

2. Instalación del software

3. Conexión del suministro de alimentación

4. Conexión del cable USB y encendido

Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:

• Es posible que la información de esta guía haga referencia a software que no se suministra con el escáner que compró. Haga caso omiso de información sobre software no aplica ble a su escáner . Visite nuestro sitio W eb en www.xerox scanners.com para obtener las últimas actualizaciones de software para su escáner Xerox DocuMate 162.

• Si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su computadora, puede encontrar alertas o mensajes durante la instalación que solicitan permitir que ésta continúe. Aunque los mensajes diferirán conforme al software en ejecución en su computadora, debe permitir en cada caso que la instalación continúe si esa opción está disponible. Como alternativa, puede desactivar el software antivirus o antispyware antes de instalar su escáner, pero, si lo hace, asegúrese de volver a activarlo al finalizar la instalación.

• Si ya hay un escáner conectado a la computadora, se recomienda quitar su programa de controlador antes de instal ar el escáner Xerox DocuMate 162. Si tenía con anterioridad un escáner Xerox o Visioneer, debe desinstalar el controlador del escáner antes de proceder. Puede quit ar estos programas desde la lista Agregar o quit ar programas de Windows. Consulte el manual del usuario que viene con el hardware del otro escáner para obtener instrucciones sobre cómo quitar el controlador y el software de esa unidad.

• Si su computadora ejecuta Windows Vista, puede ver la pantalla Control de cuentas de usuarios de V ista que solicita confirmar los cambios en el sistema. Haga clic en el botón Continuar para permitir que continúe la instalación.

4 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Paso 1: ensamble el escáner

Quite las partículas de espuma del

interior del escáner

La caja incluye todos los componentes necesarios para ensamblar el escáner.

1. Extraiga el escáner de su espuma protectora y de su bolsa plástica.

2. Abra la cubierta del ADF y quite cuidadosamente todas las partículas de espuma que puedan haber ingresado.

3. Alinee las lengüetas de la bandeja de entrada con las ranuras del interior del escáner y deslice la bandeja hacia abajo hasta su posición.

Instalación

4. Empuje hacia atrás la guía del papel hasta que encaje en su posición. Cierre la cubierta del escáner. Voltee hacia arriba la extensión de la guía del papel de modo que quede completamente extendida.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 5

Instalación

5. Inserte los pasadores a ambos lados de la bandeja de salida en los orificios del escáner. Abra la extensión de la bandeja de salida de modo que quede completamente extendida.

6. Continúe con el “Paso 2: instale el software”.

6 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Paso 2: instale el software

Todo el software necesario para operar el escáner se encuentra en el disco de instalación.

1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras aplicaciones en ejecución.

2. Inserte el disco de instalación en la unidad de DVD-ROM de su computadora.

El disco de inicia automáticamente y se abre la ventana Seleccionar idioma.

3. Seleccione su idioma en la lista de idiomas disponibles.

Instalación

El menú principal del disco se abre en el idioma seleccionado.

SUGERENCIA: Si el disco no se inicia, compruebe lo siguiente:

• Asegúrese de que la puerta de la unidad de disco esté completamente cerrada.

• Asegúrese de que el disco se haya insertado en la unidad en la dirección correcta (cara de la etiqueta hacia arriba).

Para iniciar el disco manualmente:

• Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble clic en el icono Mi PC del escritorio.

• Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.

• Debe abrirse el menú de instalación del disco.

Si el menú no se abre:

• En la lista de archivos del disco, haga doble clic en el archivo START32.EXE.

SUGERENCIA: El archivo Léame incluye las últimas novedades

sobre el escáner. El archivo Léame del escáner está en formato

HTML y se abre en cualquier explorador estándar.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 7

Instalación

1. En el menú principal, seleccione Instalar productos.

2. Asegúrese de que las casillas Nuance PaperPort del escáner estén marcadas.

3. Haga clic en Instalar ahora.

y Controlador

8 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Instalación

Instalación de PaperPort

1. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha del menú desplegable y elija el idioma que desea usar. Haga clic en Aceptar.

2. En la ventana Bienvenido de PaperPort, haga clic en Siguiente. La instalación de PaperPort desinstalará las versiones existentes de

este software e instalará la versión más reciente, conservando todos sus archivos anteriores.

3. Lea el acuerdo de licencia de PaperPort, seleccione Acepto los términos de este acuerdo y haga clic en Siguiente. Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no se instalará el software PaperPor t.

4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para terminar de instalar el software PaperPort.

5. En la ventana Asistente InstallShield finalizado, haga clic en Finalizar.

Si aparece un mensaje que solicita reiniciar la computadora, haga clic en Reiniciar.

Instalación del controlador del escáner

La instalación del escáner se iniciará automáticamente luego q ue finalice la instalación de PaperPort.

1. Se abre la pantalla Asistente de instalación de OneTouch 4.0.

2. Haga clic en Siguiente.

3. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto y haga clic en Siguiente.

Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no se instalará el controlador del escáner.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 9

Instalación

4. La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores que puede instalar para el escáner.

5. Seleccione la opción que desee y haga clic en Siguiente.

• Instalación completa (One Touch y TWAIN): Ésta es la

instalación recomendada. Instala el software One Touch 4.0 que proporciona el software del controlador necesario para que funcionen los botones del escáner. También instala los controladores TWAIN e ISIS para escanear desde aplicaciones TWAIN e ISIS.

• TWAIN e ISIS: Se instalan los controladores TWAIN e ISIS y

le es posible escanear desde aplicaciones de escaneo TWAIN e ISIS. No podrá utilizar los botones del escáner.

• Sólo TWAIN: Se instala el controlador TWAIN y le es posible

escanear solamente desde aplicaciones de escaneo TWAIN. No podrá utilizar los botones del escáner.

• Sólo ISIS: Se instala el controlador ISIS y le es posible escanear

solamente desde aplicaciones de escaneo ISIS. No podrá utilizar los botones del escáner.

SUGERENCIA: Si su computadora ejecuta Windows XP o Windows

Vista, la interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA) de Microsoft para escanear estará siempre disponible, independientemente de su selección en esta ventana.

10 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Instalación

1. Durante la instalación verá esta ventana que solicita seleccionar una de las imágenes para la configuración del espacio de color. Seleccione la opción que se vea mejor y haga clic en Siguiente.

La configuración del espacio de color est a blece el valor gam ma para el escáner, de modo que los ele mento s escan eados se vean bien en un monitor.

2. DETÉNGASE cuando vea la ventana “Complete la instalación conectando el hardware”. NO haga clic en Aceptar todavía. Deje la ventana abierta y continúe con la sección siguiente, “Paso 3: conecte el suministro de alimentación” en la página 12.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 11

Instalación

Paso 3: conecte el suministro de alimentación

1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto de alimentación del escáner.

SUGERENCIA: Sólo use el suministro de alimentación de su escáner.

La conexión de cualquier otro tipo de suministro de aliment ación puede dañar el escáner e invalidará su garantía.

1. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación y luego en un tomacorriente.

2. Ahora continúe con la sección siguiente, “Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner”

12 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner

USB

El escáner Xerox DocuMate 162 se conecta en cualquier puerto USB disponible. Consulte el manual de su computadora para conocer la ubicación de los puertos USB.

1. Quite la cinta protectora del cable USB.

2. Conecte el cable USB en el puerto USB del escáner y luego en un puerto USB de la computadora.

Si el conector no entra con facilidad, asegúrese de estar conectándolo correctamente. No fuerce el conector para realizar la conexión.

3. Presione el interruptor de encendido/ap agado que se encuentra e n la parte posterior del escáner, a la izquierda del puerto de alimentación.

Instalación

La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el escáner está recibiendo alimentación.

Si usa Windows XP o Windows Vista y conectó el cable USB en un puerto USB 1.1, puede abrirse una burbuja de información que explica que “Se conectó un dispositivo USB de alta velocidad en un hub USB no de alta velocidad”. Conecte el cable USB en un puerto USB 2.0 (si está disponible) o simplemente haga caso omiso del mensaje. Si lo deja conectado en el puerto USB 1.1, el escáner puede escanear a una velocidad un poco menor a 25 páginas por minuto y 50 imágenes por minuto, rendimiento disponible con un puerto USB 2.0.

Posteriormente, su computadora reconoce que hay un escáner conectado en el puerto USB y carga automáticamente el software apropiado que permite usarlo.

Si la computadora está ejecutando Windows XP o Windows Vista, verá un mensaje similar al siguiente.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 13

Instalación

4. Cuando esté seguro de que el software se cargó completamente, vuelva a la ventana “Complete la instalación conectando el hardware”. Haga clic en Aceptar.

También puede hacer clic en Más para ver una descripción general rápida sobre el acceso y la navegación en el Panel de botones de One Touch.

La luz de estado del escáner se enciende en azul cuando el escáner y la computadora se comunican correctamente.

5. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación finalizada para cerr ar y salir del instalador del software.

14 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner

Su escáner incluye las aplicaciones sin costo que aparecen en la siguiente tabla.

1. Regrese al menú principal y haga clic en Instalar productos.

2. Seleccione las aplicaciones adicionales que desea instalar y haga clic en Instalar ahora.

Instalación

3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar cada uno de los productos adicionales.

Software Acerca del software

Adobe

Reader

Acrobat

Adobe Acrobat Reader es una aplicación autónoma que se usa para abrir, ver, buscar e imprimir archivos PDF. Esta aplicación se encuentra en la sección Guías del usuario del disco.

NewSoft Presto!

BizCard

BizCard convierte en forma rápida y fácil la información de contacto esencial de tarjetas

de presentación en una base de datos digital, cómoda y con capacidades de búsqueda que se puede sincronizar fácilmente entre PC, notebooks, PDA y PIM.

OmniPage

OmniPage Pro ofrece análisis de OCR de precisión, detección avanzada del diseño y

Pro

tecnología Logical Form Recognition™ (LFR). Las avanzadas características de seguridad convierten rápidamente documentos y formul arios de oficina a más de 30 aplicaciones distintas para PC con fines de edición, búsqueda y uso compartido. Los flujos de trabajo personalizados manejan grandes volúmenes de documentos, y usted puede usar sus herramientas p ara imprimir en PDF.

QuickScan™ QuickScan es una solución estándar y autónoma de digitalización de imágenes que

proporciona todas las capacidades necesarias para escaneo a alta velocidad, mejoramiento, visualización, anotación, impresión y almacenamiento de imágenes. Utiliza para escanear un controlador certificad o por ISIS e incluye sep aración flexible de trabajos y reconocimiento de códigos de barras. La versión de demostración permite probar la aplicación.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 15

Instalación

Ver las guías del usuario

1. Regrese a la ventana Menú principal y haga clic en Guías del usuario.

Las guías del usuario están en formato Adobe® Acrobat® PDF. Si es necesario, haga clic en Acrobat Reader para instalarlo ahora. Siga las instrucciones que aparecen en las ventanas de instalación.

Si Adobe Acrobat Reader ya está instalado en su computadora, no lo seleccione a menos que la versión del DVD de instalación sea más reciente que la instalada.

2. Haga clic en el nombre de una guía del usuario que dese e ver y ésta se abrirá en Acrobat Reader. Use el comando Guardar de Acrobat Reader para guardar esa guía del usuario en su computadora.

La Referencia rápida de SharePoint contiene información sobre una nueva característica del software One Touch 4.0 que establece un enlace con la aplicación SharePoint de Microsoft. Est a Referencia rápida explica cómo configurar el enlace SharePoint en One Touch.

La Referencia rápida de One Touch VRS contiene información acerca de la característica del software One Touch 4.0 que permite utilizar VRS al escanear. Esta Referencia rápida explica de qué característica se trata y cómo usar la configuración de VRS al crear o modificar una configuración de escaneo.

La Referencia rápida de One Touch OmniPage incluye información acerca del módulo OmniPage en el software One Touch 4.0. Esta Referencia rápida explica de qué característica se trata y cómo usar la configuración de OmniPage al crear o modifica r configuraciones de escaneo.

3. Cuando termine, haga clic en Menú principal para regresar a la ventana Menú principal, y luego haga clic en Salir.

4. Quite el disco de instalación y guárdelo en un lugar seguro.

Eso es todo. La instalación finalizó y su escáner Xerox DocuMate 162 está listo para escanear.

16 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Registrar el escáner y buscar actualizaciones

El icono de One Touch

El número de serie

Es importante que registre su escáner ya que esto le prop orciona acce so a nuestro servicio gratuito de soporte telefónico. El registro también le ofrece acceso gratuito a actualizaciones de software para el escáner.

Para registrar su escáner:

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch del área de notificaciones de Windows (en la esquina inferior derecha de la pantalla).

2. Seleccione Buscar actualizaciones e n línea en el menú emer gente.

Instalación

3. Siga las instrucciones que aparecen en pant alla y registre su escáner ingresando el número de serie del equipo y su dirección de correo electrónico.

SUGERENCIA: Se requiere una dirección de correo electrónico

válida.

El número de serie se encuentra en la parte inferior del escáner.

Luego del registro, recibirá un mensaje de correo electrónico con su ID de registro.

1. Al recibir su ID de registro, anótela en un papel y manténgala con el escáner de modo que pueda encontrarla fácilmente.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 17

Escaneo

Si seleccionó la opción Instalación completa recomendada para el controlador del escáner (consulte la página 10), tendrá varias opciones para escanear con su escáner Xerox DocuMate 162. Cada método escanea igualmente bien, así es que puede usar el que incluya las opciones adecuadas para el elemento que va a escanear.

• Botones del escáner One T ouch: cuando presiona el botón Simplex o el botón Duplex, los documentos se escanean con la configuración de escaneo señalada por el número LED. Posteriormente, las imágenes escaneadas se envían a una aplicación de software en la computadora. Consulte “Escanear desde el Panel de botones de One Touch” en la página 21.

• Panel de botones de One Touch: utilice esta opción para escanear desde la pantalla de la computadora. Escanear desde el panel de botones en pantalla de One Touch es lo mismo que pr esionar un botón del escáner , excepto qu e hace clic en un icono que re presenta el botón del escáner . Co nsulte “Escan ear desde el Pane l de bo tones de One Touch” en la página 23.

• Interfaz TWAIN: la interfaz TWAIN también sirve para escanear desde varios programas de su computadora. Es posible acceder a la interfaz TWAIN desde el software PaperPort y desde otros programas tales como Microsoft Word. Consulte “Escaneo desde la interfaz TWAIN” en la página 62.

• Interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA): si su computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista, puede utilizar esta opción para escanea r con la interf az WIA de Microsof t. Consulte “Escaneo con la interfaz WIA” en la página 66.

• Interfaz ISIS: esta opción utiliza la interfaz ISIS para escanear. Tenga en cuenta que la interfaz ISIS de cada aplicación varía dependiendo de la aplicación. Consulte “Escaneo con la interfaz ISIS” en la página 69.

18 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Colocación de documentos para escanear

Cuando presiona el botón Simplex o el botón Duplex, los documentos se escanean con la configuración de escaneo señalada por el número LED. Posteriormente, las imágenes escaneadas se en vían a una aplicación de software en la computadora.

SUGERENCIA: Quite siempre las grapas o los clips de los documentos

antes de insertarlos en el alimentador automático de documentos del escáner. Las grapas y los clip s pueden atascar el mecanismo de alimentación y rayar los componentes internos. Quite también las etiquetas, los adhesivos o las notas Post-It™ que puedan desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados en el escáner. El uso incorrecto aquí descrito anulará la garantía del escáner.

1. Ajuste la guía del papel conforme al ancho del papel y asegúrese de que las bandejas de entrada y de salida estén completamente extendidas.

Escaneo

2. Coloque los documentos hacia abajo en el alimentador automático de documentos, insertando primero la parte superior de las páginas.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 19

Escaneo

Presione el botón Función para recorrer las nueve opciones de escaneo de One Touch.

Presione estas flechas para recorrer las nueve opciones de escaneo de One Touch.

Escaneo desde One Touch

One Touch es la interfaz de escaneo principal para usar el escáner. Las funciones de One Touch que están en el escáner son las mismas que las del panel de botones de One Touch.

Las opciones predeterminadas de One Touch

Sobre la base de la instalación recomendada de PaperPort y el controlador del escáner, su escáner está preconfigurado para escanear elementos para diversas tareas básicas, t ales como correo electrónico o fax, y luego enviar la imagen escaneada a una aplicación de destino. Los nombres de botón, tal como PDF, Email (Correo electrónico) o Fax, indican la configuración original de fábrica de la aplicación de destino asignada a un botón.

Puede cambiar cualquiera de estas op ciones. Consulte “Configuración de los botones de One Touch” en la página 25 para obtener instrucciones.

Por ejemplo, el botón Email (Correo electrónico) está configurado para escanear documentos y luego adjuntarlos de inmediato a un mensaje de correo electrónico nuevo en su programa de correo electrónico predeterminado. La aplicación de correo electrónico se configura en forma predeterminada en el programa de correo electrónico especificado en las opciones de Internet de Internet Explorer.

Un icono de carpeta en un botón, significa que el botón está configurado para almacenar el elemento escaneado. El escáner envía la imagen escaneada directamente a una carpeta sin primero abrirla en una aplicación de destino.

Un signo de interrogación en un botón significa que su computadora no tiene software adecuado, ni el hardware, pa ra la configuración original de fábrica. En este caso, probablemente desee cambiar el nombre y la aplicación de destino y usar otros valores.

Si PaperPort, OmniPage u One Touch OmniPage no está instalado, las opciones de envío a aplicaciones de procesamiento de palabras tales como Microsoft Word no estarán disponibles.

20 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

NOTA: El tamaño de página predeterminado en cada configuración

Presione el botón de función para recorrer las configuraciones de escaneo con el fin de seleccionar la que desea.

La función de escaneo actual de One Touch.

se basa en la configuración de Windows de Estados Unidos o unidades métricas de su computadora.

• Si Estados Unidos es la medida seleccionada, el tamaño de página predeterminado en cada perfil se basará en los tamaños de página estándar de Estados Unidos, como 8.5” x 11”.

• Si la medida seleccionada es métrica, el tamaño de página predeterminado en cada perfil se basa en el estándar ISO 216 y la mayoría de los perfiles se configura en forma predeterminada en A4.

Escanear desde el Panel de botones de One Touch

Al presionar un botón del escáner se escanea el artículo, luego se envía la imagen a la aplicación de destino asociada al número LED de función seleccionado.

1. Coloque los documentos hacia abajo en el alimentador automático de documentos, insertando primero la parte superior de las páginas.

2. Presione el botón de función para seleccionar la configuración de escaneo que desea.

Escaneo

3. Para escanear un documento de una cara, presione el botón Simplex. Para escanear un documento de dos caras, presione el botón Duplex.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 21

Escaneo

4. Se abre una ventana de progreso del escaneo y las imágenes se envían a la aplicación seleccionada desde la utilidad One Touch. En este ejemplo, la aplicación de destino es el escrit or io de Pap er P or t.

22 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Escanear desde el Panel de botones de One Touch

El icono de One Touch

Haga clic en estas flechas para recorrer los nueve botones.

Haga clic en el botón que desea usar para escanear.

El escaneo desde el panel de botones de la pantalla de la computadora funciona de la misma forma que presionar un botón del escáner. El escáner escanea el elemento, luego envía la imagen a la aplicación de destino que indica el icono del botón.

1. Coloque los documentos hacia abajo en el alimentador automático de documentos, insertando primero la parte superior de las páginas.

2. Haga clic en el icono de One Touch del área de notificaciones de Windows (en la esquina inferior derecha de la pantalla).

Se abre el Panel de botones de One Touch y muestra los primeros cinco botones de escaneo en pantalla.

Escaneo

3. Haga clic en el botón que desea usar para escanear.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 23

Escaneo

La Vista de botones

La Vista de hardware

La Vista detallada

La Barra de título

Uso del Panel de botones de One Touch

El Panel de botones de One Touch es su conjunto de controles en pantalla para el escáner . Desde el p anel puede acceder a la configuración de hardware de su escáner y configurar los botones de One Touch.

Haga clic en el icono de One Touch para abrir el pane l.

La Barra de título

• Flechas verdes: haga clic para recorrer las 3 vistas del panel.

• Icono del escáner: haga clic para abrir las propiedades de hardware del escáner.

• “X” roja: haga clic para cerrar el panel de One Touch.

La Vista de botones

• Haga clic con el botón izquierdo en un icono de aplicación de destino para comenzar a escanear.

• Haga clic con el botón derecho en un icono de aplicación de destino para abrir las propiedades de One Touch.

La Vista detallada

• Haga clic con el botón izquierdo en un icono de aplicación de destino para comenzar a escanear.

• Haga clic con el botón derecho en un icono de aplicación de destino para abrir las propiedades de One Touch.

• Haga doble clic en la información detallada para abrir las propiedades de One Touch.

La Vista de hard ware

• Haga clic con el botón izquierdo en el icono del escáner para volver a la Vista de botones.

• Haga clic con el botón derecho en el icono del escáner para abrir las propiedades de hardware del escáner.

SUGERENCIA: T ambié n puede abrir las Pro piedades (or Funciones) de

One Touch presionando algún botón del escáner por al menos 3 segundos.

24 Guía del usuario del escáner DocuMate 162

Configuración de los botones de One Touch

Haga clic con el botón derecho en un botón (por ejemplo, el botón 2) para abrir la ventana Propiedades de ese botón.

Al instalar el escáner, el software configuró cada botón de One Touch con la configuración apropiada que consiste en: una aplicación de destino, una configuración de escaneo y un formato de archivo.

1. Haga clic en el icono de One Touch.

2. Haga clic con el botón derecho en un botón del Panel de botones de One Touch.

3. Se abre la ventana Propiedades de One Touch de ese botón.

Escaneo

La ventana Propiedades de One Touch también se abre cuando usted mantiene presionado y suelta el botón Simplex o el botón Duplex del escáner.

SUGERENCIA: Las opciones que aparecen en gris en la ventana de

propiedades de One Touch no son las apropiadas para su modelo de escáner.

Cambiar la configuración de un botón:

1. Haga clic en el nombre de una aplicación en la lista Seleccionar destinos.

2. Seleccione un formato de archivo en el panel Seleccionar formato.

3. Seleccione una configuración de escaneo en la lista Seleccionar la configuración.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

5. Haga clic en el botón para el que realizó los cambios.

6. El escáner comienza a escanear y envía la imagen a la aplicación, con el formato de archivo y la configuración de escaneo que especificó.

La próxima sección contiene información detallada sobre cómo hacer cambios en la ventana Propiedades de One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 162 25

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