XEROX 152 User Manual [de]

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DocuMate 162

Scanner

Benutzerhandbuch

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Willkommen

Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Der Scanner Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Einrichtung

Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Schritt 1: Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Schritt 2: Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Schritt 3: Anschließen des Netzteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

Scannen

Laden von zu scannenden Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Scannen mit der One Touch-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

One Touch-Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Scannen mit den One Touch-Scannertasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Scannen mit der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Verwenden der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Erstellen einer neuen Scankonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Auswählen von Seitenformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Scannen und Brennen auf CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Scannen mit Vorgangsübermittlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Übertragen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe . . . . . . . . . . .60

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch i

Inhaltsverzeichnis

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Scannen über die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Anzeigen der Gerätekonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Scannen mit der WIA-Oberfläche

Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Scannen mit der ISIS-Oberfläche

Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Wartung

Beheben eines Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Austauschen des ADF-Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Austauschen der Walze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Fehlercodes der Statusleuchte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Deinstallieren des Scanners und von One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Deinstallieren von PaperPort und der OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

So installieren Sie einen anderen Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Rechtliche Erklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Abschnitt 1: Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Abschnitt 2: EMV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Abschnitt 3: Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Abschnitt 4: Elektrische Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Abschnitt 5: Ausschalten in Notfällen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Abschnitt 6: Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Abschnitt 7: Sicherheitszertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Abschnitt 8: Gesetzliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Abschnitt 9: Informationen zur Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Abschnitt 10: Illegale Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Abschnitt 11: EH&S-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

ii DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Lieferumfang

Scanner Xerox DocuMate 162

Netzteil

Ausgabefach

Ersatz-

ADF-Pad

NetzkabelUSB-Kabel

Installations-

Disc

Schnellstartanleitung Karte für

technischen

Support

Etiketten für

Tasten

Vorlagenfach

Willkommen

Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 162 können Sie schnell Stapel
von einseitigen oder doppelseitigen Vorlagen scannen und die daraus
resultierenden elektronischen Bilder auf dem Computer speichern.

Bevor Sie mit dem Aufbau des Scanners und der Installation de r Software
beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewisser n
Sie sich, dass alle T eile enthalten sin d. Wenn Teile fehlen oder beschä digt
sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner
erworben haben.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 1

Willkommen

Vorlagenfach

Ausgabefach

Deckelentriegelung des
automatischen
Vorlageneinzugs

Netzschalter

USB-Anschluss

Netzanschlussbuchse

Statusleuchte LED-Ziffer

Bedienfeld

One Touch­Simplex-/
Duplextasten

Papierführung

Der Scanner Xerox DocuMate 162

Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner.
Papierführung: Kann die Breite der Vorlage angepasst werden.
Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öf fnet

die Klappe des Scanners.

Bedienfeld: One Touch-Bedienelemente zum Scannen.
Ausgabefach: Nimmt die Vorlagen auf, nachdem sie durch den Scanner

geführt wurden.
Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners

angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter „Fehlerco des der
Statusleuchte“ auf Seite 78.

Funktionstaste: Mit dies er Taste werden die Scaneinstellungen für die
Simplex- bzw. die Duplextaste ausgewählt. Durch Drücken der Taste
können Sie nacheinander die verschiedenen Einstellungen aufrufen.

LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Simplex- bzw.
die Duplextaste.

Simplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine einseitige Vorlage
zu scannen.

Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um ein e zwe ise itig e Vorlage
zu scannen.

Netzschalter: Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw. aus.
Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.
USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird

der Scanner mit dem Computer verbunden.

2 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Anforderungen

Willkommen

IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit
folgender Ausstattung:

• Ein DVD-ROM-Laufwerk

• Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)

• Betriebssystem Microsoft
Windows 2000 (Service Pack 4), 32-Bit-Version von Windows XP
(Service Pack 1 und 2), 32-Bit- oder 64-Bit-Version von
Windows Vista

• Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB)
Arbeitsspeicher (RAM)

Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)

• Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte

®

Windows® in folgenden Versionen:

VGA- oder SVGA-Monitor

Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:

Dokumentation

• High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)

• Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel

So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:

• Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.

• Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann auf die

Registerkarte Einstellungen.

Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:

• Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der
Installationsanweisungen.

• Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 162: Befindet
sich auf der Installations-DVD. Das Benutzerhandbuch enthä lt
ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren
und Warten des Geräts.

• PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations­DVD. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu
den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort.

• Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den
TWAIN- und WIA-Oberflächen und zur Anwendung PaperPort.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 3

Einrichtung

Vorbereitung

Einrichtung

Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten:

1. Aufbauen des Scanners

2. Installieren der Software

3. Anschließen des Netzteils

4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:

• Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte
beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen
erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie
sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für
Ihren Scanner nicht von Belang sind. Besuchen Sie unsere
Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen
Softwareupdates für Ihren Xerox DocuMate 162 zu beziehen.

• Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antis pyware-Soft ware
ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs
möglicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben,
in denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des
Installationsvorgangs zuzulassen. Die Meldungen können je
nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten
Sie jedoch bestätigen, dass der V organg fortgesetzt werden soll,
wenn eine solche Option verfügbar ist. Sie können auch die
Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des
Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher,
dass Sie die Software nach Abschlus s des Installations vorgangs
wieder aktivieren.

• Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist,
empfiehlt es sich, den entsprechenden Tr eiber zu entfernen,
bevor Sie den Scanner Xerox DocuMate 162 installieren. Wenn
früher bereits ein Desktop-Scan ner von Xerox o der Visioneer an
den Computer angeschlossen war, sollten Sie den betreffenden
Scanner-Treiber vor dem Fortfahren deinstallieren. Sie können
diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der
Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des
Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie
im Benutzerhandbuch für das Gerät.

• Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird, wird
möglicherweise der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung
von Vista angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die
Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die
Schaltfläche „Weiter“, um mit dem Installationsvorgang
fortzufahren.

4 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Schritt 1: Aufbauen des Scanners

Entfernen Sie jegliche

Schaumstoffteile aus dem Inneren

des Scanners

Alle erforderlichen Komponenten zum Aufbauen des Scanners sind im
Karton enthalten.

1. Entfernen Sie die Schaumstoff-Einlagen, und entnehmen Sie den
Scanner aus dem Kunststoffbeutel.

2. Öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs, und
entfernen Sie sorgfältig eventuell eingedrungene Schaum stoffteile.

3. Stecken Sie die Zungen des Vorlagenfachs in die entsprechenden
Schlitze am Scanner , und schieben Si e das Vorlagenfach nach unten.

Einrichtung

4. Drücken Sie die Papierführung nach hinten, bis sie einrastet.
Schließen Sie den Deckel des Scanners. Klappen Sie die
Papierführungsverlängerung vollständig nach oben aus.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 5

Einrichtung

5. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausgabefachs in die
entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein. Klappen Sie die
Verlängerung des Ausgabefachs vollständig aus.

6. Fahren Sie mit „Schritt 2: Installieren der Software.“ fort.

6 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Schritt 2: Installieren der Software

Alle für die Verwendung des Scanners erforderliche Software ist auf
der Installations-Disc enthalten.

1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass
keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.

2. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres
Computers ein.

Die Disc wird automatisch gestartet, und das Fenster Sprache
auswählen wird geöffnet.

3. Wählen Sie Ihre Sprache aus der Liste der verfügbaren Sprachen aus.

Einrichtung

Das Hauptmenü der Disc wird in der ausgewählte n Sprache geöffnet.

HINWEIS: Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird, überprüfen

Sie Folgendes:

• Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks
vollständig geschlossen ist.

• Vergewissern Sie sich, dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt
ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).

So starten Sie die Disc manuell:

• Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu
auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz.

• Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.

• Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet.

Wenn das Menü nicht geöffnet wird:

• Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die
Datei START32.EXE.

HINWEIS: Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktuelle

Informationen zu Ihrem Scanner. Die Re adme-Datei für den Scanner

liegt im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen
Standardbrowser geöffnet werden.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 7

Einrichtung

4. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren.

5. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance

PaperPort

®

und Scanner-Treiber aktiviert sind.

6. Klicken Sie auf Jetzt installieren.

8 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Einrichtung

Installieren von PaperPort

1. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den
Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewü nschte Sprache
aus. Klicken Sie auf OK.

2. Klicken Sie im Fenster Willkommen bei PaperPort auf Weiter.
Bei der Installation von PaperPort werden alle vorhandenen Versionen

von PaperPort deinstalliert, und die aktuelle Version wird installiert.
Vorhandene PaperPort-Dateien bleiben jedoch erhalten.

3. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für PaperPort aufmerksam durch,
wählen Sie anschließend Ich stimme der Vereinbarung zu aus,
und klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie den Bedingungen der
Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang
abgebrochen, und PaperPort wird nicht installiert.

4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation
von PaperPort abzuschließen.

5. Klicken Sie im Fenster InstallShield-Assistent wurde abgeschlossen
auf Fertig stellen.

Wenn ein Meldungsfenster geöffnet wird, in dem Sie zum Neust arten
des Computers aufgefordert werden, klicken Sie auf Neu starten.

Installieren des Scanner-Treibers

Die Scanner-Installation wird automatisch nach Abschluss der Inst allation
von PaperPort gestartet.

1. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von
One Touch 4.0 wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf Weiter.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 9

Einrichtung

3. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen
des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen
zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf
Weiter.

Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen,
wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber
wird nicht installiert.

4. Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die
für den Scanner installiert werden können.

5. Wählen Sie die gewünschte Option aus, und klicken Sie auf Weiter.

• Vollständige Installation (One Touch und TWAIN): Dies ist

die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die Anwendung
One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche Treibersoftware für
die Scannertasten bereitstellt. Außerdem werd en die TWAIN- und
ISIS-Treiber installiert, damit Sie aus TWAIN- und ISIS­Scananwendungen scannen können.

• TWAIN und ISIS: Die TW AIN- und ISIS-T reiber werden installiert,

und Sie können aus TWAIN- und ISIS-Scananwendungen
scannen. Die Tasten am Scanner können nicht verwendet
werden.

• Nur TWAIN: Die TWAIN-Treiber werden installiert, und Sie können

nur aus TWAIN-Scananwendungen scannen. Die Tasten am
Scanner können nicht verwendet werden.

• Nur ISIS: Die ISIS-Treiber werden installiert, und Sie können nur

aus ISIS-Scananwendungen scannen. Die Tasten am Scanner
können nicht verwendet werden.

HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder

Windows Vista ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche
(Windows Image Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar.
Hierbei spielt es keine Rolle, welche Option Sie in diesem Fenster
auswählen.

10 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Einrichtung

6. Während des Installationsvorgangs wird dieses Fenster angezeigt,
in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die
Farbraumeinstellung auszuwählen. Wählen Sie aus, welches
Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie auf Weiter.

Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Wert für den Scanner
festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf dem
Bildschirm optimiert werden.

7. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch
Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT
auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem
nächsten Abschnitt, „Schritt 3: Anschließen des Netzteils“ auf
Seite 12, fort.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 11

Einrichtung

Schritt 3: Anschließen des Netzteils

1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss
am Scanner an.

HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte

Netzteil. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und
führen zum Erlöschen der Garantie.

2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine
Wandsteckdose an.

3. Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt, „Schritt 4: Anschließen
des USB-Kabels und Einschalten des Geräts.“, fort.

12 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Einrichtung

USB

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

Der Scanner Xerox DocuMate 162 kann an einen beliebigen USB­Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres
Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.

1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.

2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss
am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.

Wenn der Stecker nicht ohne Widerstand eingesteckt werden kann,
vergewissern Sie sich, dass Sie ihn korrekt und in den richtigen
Anschluss stecken. Drücken Sie den Stecker nicht gewaltsam in den
Anschluss.

3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner links
neben der Stromversorgungsbuchse befindet.

Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner
mit Strom versorgt wird.

Wenn Sie Windows XP oder Windows Vista verwenden und das
USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss angeschlosse n haben,
wird möglicherweise eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes
hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde
an einen Nicht-Hochgeschwin digkeits-USB-Hub angeschlossen.“
Schließen Sie das USB-Kabel an einen USB 2.0-Anschluss an
(falls verfügbar), oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie
weiterhin den USB 1.1-Anschluss verwenden, bewältigt der Scanner
etwas weniger als die 25 Seiten bzw. 50 Seitenabbilder pro Minute,
die mit einem USB 2.0-Anschluss möglich wären.

Der Computer erkennt nun, dass ein Scanner am USB-Anschluss
angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende
Software zum Betreiben des Scanners.

Wenn auf dem Computer Windows XP oder Windows Vista
ausgeführt wird, wird eine Meldung wie die folgende angezeigt.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 13

Einrichtung

4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständ ig geladen wurde,
kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch
Anschließen der Hardware zurück. Klicken Sie auf OK.

Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den
Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen.

Die Statusleuchte des Scanners leuchtet blau, wenn Scanner und
Computer ordnungsgemäß miteinander ko mmunizieren.

5. Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen, um
das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.

14 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen

Der Scanner wird mit zusätzlichen kostenlosen Anwendungen geliefert.
Diese werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Disc zurück, und klicken Sie auf
Produkte installieren.

2. Wählen Sie die zusätzlichen Anwendungen aus, die Sie installieren
möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren.

Einrichtung

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die e inzelne n
zusätzlichen Programme zu installieren.

Software Beschreibung

®

Adobe

Acrobat®

Reader

®

NewSoft Presto!

BizCard

®

Adobe Acrobat Reader ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDF-Dateie n
öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können. Diese Anwendung befinde t sich
auf der Disc im Bereich der Benutzerhandbücher.

Mit BizCard können Sie einfach und schnell wichtige Kontaktdaten von Visitenkarten in
eine praktische, durchsuchbare, digitale Datenbank übertr agen, die prob lemlos zwischen
PCs, Laptops, PDAs und PIMs abgeglichen werden kann.

OmniPage

®

Pro

OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke Layouterkennung
sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition™ (LFR). Die erweiterten
Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle Umwandlung von Bürounterlagen und
Formularen in über 30 verschiedene PC-Dateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht
und weitergegeben werden können. Durch angepasste Arbeitsabläufe können große
Dokumentenmengen bewältigt werden. OmniPage Pro-Werkzeuge ermöglichen auch
das Ausgeben von Dateien als PDF-Dokumente.

QuickScan™ QuickScan stellt eine eigenständige, sofort einsatzbereite Bildbearbeitungslösung dar,

die alle erforderlichen Funktionen für Hochgeschwindigkeitsscans und
Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen, Kommentieren, Drucken und Speichern von
Bildern bietet. Die Software nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen und
unterstützt flexible Auftragstrennung und Strichcodeerkennung. In der Demoversion
können Sie die Anwendung ausprobieren.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 15

Einrichtung

Aufrufen der Benutzerhandbücher

1. Kehren Sie zum Hauptmenü zurück, und klicken Sie auf
Benutzerhandbücher.

Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe
vor. Klicken Sie ggf. auf Acrobat Reader, um die Anwendung sofor t
zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den
Installationsfenstern.

Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Acrobat Reader installiert
ist, klicken Sie nur auf diese Option, sofern die Version auf der
Installations-DVD neuer als die derzeit auf dem Computer installierte
Version ist.

2. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs,
um dieses in Acrobat Reader zu öffnen. Klicken Sie in Acrobat
Reader auf den Befehl Speichern, um das betreffende
Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.

Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer
Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit Microsoft
SharePoint bereitstellt. Diese Kurzanleitung erläutert, wie der
SharePoint-Link in One Touch eingerichtet wird.

Die Kurzanleitung zu One Touch VRS enthält Informationen über
eine Funktion in One Touch 4.0, bei der VRS beim Scannen verwendet
wird. Sie erläutert diese Funktion und die Verwendung der VRS­Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.

Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage enthält Informationen
zum OmniPage-Modul in One Touch 4.0. Sie erläutert diese Funktion
und die V erwendung der OmniPage-Einstellungen be im Erstellen und
Bearbeiten von Scankonfigurationen.

3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum
Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden.

4. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem
sicheren Ort auf.

®

Acrobat®

Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner Xerox
DocuMate 162 ist einsatzbereit.

16 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Updates

One Touch-Symbol

Seriennummer

Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Si e hiermit Zugang
zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten. Mit der
Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu Softwareupdates
für Ihren Scanner.

So registrieren Sie den Scanner:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich
auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke).

2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online-
Aktualisierungen suchen aus.

Einrichtung

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren
Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und
Ihre E-Mail-Adresse eingeben.

HINWEIS: Eine gültige eMail-Adresse ist erforderlich.

Die Seriennummer befindet sich auf der Unterseite des Scanners.

Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit
Ihrer Registrierungs-ID.

4. Wenn Sie Ihre Registrierungs-ID erhalten haben, notieren Sie diese,
und bewahren Sie sie in der Nähe des Scanners auf, sodass Sie sie
immer zur Hand haben.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 17

Scannen

Scannen

Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation für den
Scanner-Treiber ausgewählt haben (siehe Seite 10), sind für den
Scanner Xerox DocuMate 162 verschiedene Scanoptionen verfügbar.
Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode
mit den Optionen, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.

• One Touch-Scannertasten: Wenn Sie die Simplex- bzw . die
Duplextaste betätigen, werden beim Scannen die Einstellungen
verwendet, die durch die LED-Ziffer angezeigt werden. Die
gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwendung auf
dem Computer übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter
„Scannen mit den One Touch-Scannertasten“ auf Seite 21.

• One Touch-Konsole: Verwenden Sie diese Scanmethode,
wenn Sie den Scanvorgang vo m Computerbildschirm aus steuern
möchten. Das Scannen über die One Touch-Konsole funktioniert
wie das Drücken einer Scannertaste, wobei Sie hier auf ein Symbol
klicken, das die Scannertaste darstellt. Weitere Informationen finden
Sie unter „Scannen mit der One Touch-Konsole“ auf Seite 23.

• TWAIN-Oberfläche: Ve rwe n den Sie die TWAIN-Oberfläche, um
aus verschiedenen Programme n auf dem Computer zu scannen.
Die TWAIN-Oberfläche ist über die Software PaperPort und auch
über andere Programme wie Microsoft Word verfügbar. Weitere
Informationen finden Sie unter „Scannen über die TWAIN­Oberfläche“ auf Seite 64.

• WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition): W enn auf Ihrem
Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, können
Sie mit dieser Methode über die WIA-Oberfläche von Microsoft
scannen. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der
WIA-Oberfläche“ auf Seite 68.

• ISIS-Oberfläche: Hierbei wird die ISIS-Oberfläche zum Scannen
verwendet. Die ISIS-Oberfläche kann je nach verwendeter
Anwendung variieren. Weitere Informationen finde n Sie unter
„Scannen mit der ISIS-Oberfläche“ auf Seite 71.

18 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Laden von zu scannenden Vorlagen

Wenn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste betätigen, werden beim
Scannen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Zif fer an gezeigt
werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwe ndung
auf dem Computer übertragen.

HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern

von den Vorlage n, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug
einlegen. Heftklammern und Büroklammern kö nnen den
Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts
zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten
oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im
Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung
gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.

1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, und
vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach
vollständig ausgeklappt sind.

Scannen

2. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten
und mit der Oberkante der Seiten zuerst in den automatischen
Vorlageneinzug ein.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 19

Scannen

Drücken Sie die
Funktionstaste, um die 9
One Touch-Scanoptionen
zu durchlaufen.

Klicken Sie auf diese
Pfeile, um die 9
One Touch­Scanoptionen zu
durchlaufen.

Scannen mit der One Touch-Funktion

Der Scanner wird hauptsächlich über die On e T o uch- Funktio nen bedie nt.
Die One Touch-Funktionen auf dem Scanner entsprechen den Schaltflächen
der One Touch-Konsole auf dem Bildschirm.

One Touch-Standardeinstellungen

Gemäß der empfohlenen Installation von PaperPort und dem Scanner­Treiber ist der Scanne r so vorkonfiguriert, dass V o rlagen für verschiedene
grundlegende Zwecke wie E-Mail und Fax gescannt und anschließend
an eine Zielanwendung übergeben werden. Die Schaltflächennamen
(z.B. PDF, eMail und Fax) geben die ursprünglichen werkseitigen
Einstellungen für die Zielanwendung an, die einer Schaltfläche
zugeordnet ist.

Alle diese Einstellungen können geändert werden. Anleitungen hierzu
finden Sie unter „Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen“ auf Seite25.

Die Schaltfläche eMail ist beispielsweise so konfiguriert, dass Vorlagen
gescannt und unmittelbar anschließend im E-Mail-Standardprogramm
an eine neue E-Mail-Nachricht angehängt werden. Als E-Mail­Standardanwendung ist das E-Mail-Programm festgelegt, das in den
Internetoptionen von Internet Explorer festgelegt ist.

Wenn eine Schaltfläche ein Ordnersymbol aufweist, bedeutet dies,
dass die gescannte Vorlage mit dieser Schaltfläche archiviert wird. Der
Scanner sendet das gescannte Bild direkt an einen Ordner, ohne dass
das Bild zuerst in einer Zielanwendung geöffnet wird.

Ein Fragezeichen für ein Schaltfläche bedeutet, dass Ihr Computer nicht
mit der geeigneten Soft- bzw. Hardware für die anfänglichen
Werkseinstellungen ausgestattet ist. In eine r solchen Situation empfiehlt
es sich, den Namen zu ändern und eine andere Zielan wendung
festzulegen.

20 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Wenn PaperPort, OmniPage und One Touch OmniPage nicht installiert

Drücken Sie die
Funktionstaste, um die
verschiedenen
Scaneinstellungen zu
durchlaufen und die
gewünschte Einstellung
auszuwählen.

Die aktuelle
One Touch­Scanfunktion.

sind, sind die Optionen zum Übertragen an Textverarbeitungsprogramme
wie Microsoft Word nicht verfügbar.

NOTE: Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf der

Grundlage der Windows-Einstellungen auf US-amerikanisch e oder
metrische Einheiten festgelegt.

• Wenn die US-amerikanischen Maßeinheiten ausgewählt sind,
basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den
US-Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll.

• Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das
Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-Standard 216,
und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4.

Scannen mit den One Touch-Scannertasten

Nach dem Drücken einer Scannertaste wird die Vorlage gescannt und
das Bild an die Zielanwendung übertragen, die der LED-Ziffer zugeordnet ist.

1. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten
und mit der Oberkante der Seiten zuerst in den automatischen
Vorlageneinzug ein.

2. Drücken Sie die Funktionstaste, um die gewünschte Scaneinstellung
auszuwählen.

Scannen

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 21

3. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Simplextaste.
Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Duplextaste.

Scannen

4. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole
ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel handelt
es sich bei der Zielanwendung um den PaperPort-Desktop.

22 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mit der One Touch-Konsole

One Touch-Symbol

Klicken Sie auf
diese Pfeile, um die
neun Schaltflächen
zu durchlaufen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den
Scanvorgang verwendet werden soll.

Das Scannen aus der One Touch-Konsole funktioniert wie das Drücken
einer Scannertaste. Die Vorlage wird gescannt und das Bild an die durch
das Schaltflächensymbol angegebene Zielanwendung übertragen.

1. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten
und mit der Oberkante der Seiten zuerst in den automatischen
Vorlageneinzug ein.

2. Klicken Sie im Windows-Infobereich (in der unteren rechten Ecke
des Bildschirms) auf das One Touch-Symbol.

Die One Touch-Konsole wird geöffnet. Das Fenster enthält die ersten
fünf Scanschaltflächen.

Scannen

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den Scanvorgang verwendet
werden soll.

4. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole
ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel handelt
es sich bei der Zielanwendung um den PaperPort-Desktop.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 23

Scannen

Schaltflächenansicht

Hardwareansicht Detailansicht

Titelleiste

Verwenden der One Touch-Konsole

Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm
mit Bedienelementen zum Scannen. Über die Konsole können Sie auf
die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die One Touch­Schaltflächen konfigurieren.

Klicken Sie auf das One Touch-Symbol, um die Konsole aufzurufen.

Titelleiste

• Grüne Pfeile: Klicken Sie auf diese Pfeile, um die drei Ansichten
des Fensters zu durchlaufen.

• Scannersymbol: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die
Hardwareeigenschaften des Scanners aufzurufen.

• Rotes X: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die One Touch-Konsole
zu schließen.

Schaltflächenansicht

•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer
Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.

•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer
Zielanwendung werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.

Detailansicht

•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer
Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.

•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer
Zielanwendung werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.

•Durch Doppelklicken auf die ausführlichen Informationen werden
die One Touch-Eigenschaften geöffnet.

Hardwareansicht

•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol
kehren Sie zur Schaltflächenansicht zurück.

•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol
werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen.

HINWEIS: Sie können die One Touch-Eigenschaften auch öffnen, indem

Sie eine Taste auf dem Scanner drücken, diese mindestens 3 Sekunden
lang gedrückt halten und sie dann wieder loslassen.

24 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen

Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf eine Schaltfläche
(beispielsweise auf Schaltfläche 2),
um das Eigenschaftenfenster für
diese Schaltfläche zu öffnen.

Bei der Installation des Scanners werden folgende Einstellungen für
die One Touch-Schaltflächen konfiguriert: eine Zielanwendung, eine
Scankonfiguration und ein Dateiformat.

1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in
der One Touch-Konsole.

3. Das One Touch-Eigenschaftenfenster für die betreffende Schaltfläche
wird geöffnet.

Scannen

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 25

Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird auch geöffnet, wenn Sie
die Simplex- oder Duplextaste am Scanner drücken, gedrückt halten
und wieder loslassen.

HINWEIS: Die im One Touch-Eigenschaftenfenster abgeblendet

dargestellten Optionen sind für Ihr Scannermodell ungeeignet.

Ändern einer Schaltflächeneinstellung

1. Klicken Sie in der Liste Ziele wählen auf den Namen einer Anwendung.

2. Wählen Sie im Bereich Format wählen ein Dateiformat aus.

3. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine
Scankonfiguration aus.

4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche, für die Sie Änderungen vorgenommen
haben.

6. Der Scanvorgang wird gestartet, und das Bild wird mit dem
angegebenen Dateiformat und der angegebenen Scankonfiguration
an die Anwendung übermittelt.

Im nächsten Abschnitt finden Sie ausführliche Informationen, wie Sie
Änderungen im One Touch-Eigenschaftenfenster vornehmen.

Scannen

Die Zielanwendung. Dies ist
die Anwendung, die nach
dem Scanvorgang geöffnet
wird.

Die Einstellungen,
die vom Scanner
beim Scannen
mit der derzeit
ausgewählten
Schaltfläche
verwendet werden
(in diesem Fall
Schaltfläche 2)

Dateiformat für die
Bilder der
gescannten
Vorlage

Klicken Sie hier,
um Optionen
auszuwählen.

Nummer und Name der
Schaltfläche

Wählen Sie die
Anwendung aus, an die
One Touch die gescannte
Vorlage übermitteln soll.

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche

Im One Touch-Eigenschaftenfenster können Sie neue Einstellungen
für die Schaltflächen festlegen. Die Schaltflächennummer in der oberen
linken Ecke des One Touch-Eigenschaftenfensters entspricht den
9 Funktionen des Scanners.

Für jede der 9 One Touch-Funktionen können Sie eine neue

Zielanwendung, eine neue Scankonfiguration und ein neues
Dateiformat auswählen sowie die Schaltfläche umbenennen.

26 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Die folgenden Einstellungen sind im One Touch-Eigenschaftenfenster
verfügbar:

LED-Ziffer: Klicken Sie auf die nach oben oder unten weisende
Pfeilschaltfläche, um die 9 One Touch-Optionen zu durchlaufen.

Ziele wählen: Dies ist eine Liste der Zielanwendungen, an die One T ou ch
eine gescannte Vorlage übermitteln kann und die unmittelbar nach
Abschluss des Scanvorgangs geöffnet werden.

HINWEIS: Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft

WordPad oder Microsoft Word auswählen, d as für OCR verwendbar ist
(mit Formaten wie TXT, RTF oder DOC), wird der Text in den gescannten
Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann.

Scannen

Klicken Sie auf das
Symbol einer
ausgewählten
Konfigration, um die
zugehörigen
Einstellungen
anzuzeigen.

Farbe GraustufenSchwarz-Weiß Vor dem Scan

konfigurieren

Konfiguration wählen: Dies ist die Liste der verfügbaren
Scankonfigurationen für die ausgewählte Schaltfläche. Die folgende n
grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verfügbar: Scanmodus,
Auflösung in dpi, Seitengröße, Helligkeit und Kontrast. Um die
Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen, klicken
Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um
die ausführlichen Informationen zu schließen.

Die folgenden Symbole neben den einzelnen Scankonfigu rationen geben
den Scanmodus an:

HINWEIS: Wählen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus, wenn Sie

den Scanmodus vor dem Scan manuell festlegen möchten. Weitere
Informationen finden Sie unter „Vor dem Scan konfigurieren“ auf Seite 48.

Format wählen: Hierbei handelt es sich um eine Reihe von
Dateiformaten für das gescannte Bild für die ausgewählte Schaltfläche.
Die verfügbaren Formate hängen vom Typ der ausgewählten
Zielanwendung ab.

Die Namen der Symbole geben die jeweiligen Dateitypen an. Weitere
Informationen zu den verfügbaren Formaten finden Sie unter „Auswählen
von Seitenformatoptionen“ auf Seite 36.

Optionen (Registerkarte): Auf dieser Registerkarte können Sie Optionen
für die ausgewählte Zielanwendung für das gescannte Bild auswählen.
Anweisungen zum Konfigurieren der Liste der verfügbaren Zielanwendungen
finden Sie unter „Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche“ auf
Seite 40.

Eigenschaften (Schaltfläche): Hiermit wird ein Fenster geöffnet, in dem
Sie Eigenschaften für jede der Zielanwendungen auswählen können.
Weitere Informationen finden Sie unter „Festlegen von Eige nschaften für
Zielanwendungen“ auf Seite 42.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 27

Scannen

Scankonfigurationen

Klicken Sie auf Neu, um
eine neue
Scankonfiguration zu
erstellen.

Aktualisieren (Schaltfläche): Hiermit können Sie die Links zwischen den
Zielanwendungen auf dem Computer und One Touch 4.0 aktualisieren.
Wenn Sie neue Software installieren, die als Zielanwendung verwendet
werden kann, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, um die neue
Software mit One Touch 4.0 zu verknüpfen.

Neu/Kopieren/Ändern/Löschen (Schaltflächen): Klicken Sie auf Neu
oder Kopieren, um der Liste neue Scankonfigurationen hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Ändern oder Löschen, um Konfigurationen zu ändern
bzw. zu ent fernen. Weitere Informationen fin den Sie unter „Erstellen einer
neuen Scankonfiguration“ auf Seite 28 und „Bearb eiten oder Löschen von
Scankonfigurationen“ auf Seite 35.

OK/Abbrechen/Übernehmen (Schaltflächen): Klicken Sie auf OK,
um alle Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen. Mit
Übernehmen werden alle Änderungen übern ommen, das Fenster bleibt
jedoch geöffnet, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können.
Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen und die
Änderungen zu verwerfen.

Erstellen einer neuen Scankonfiguration

In den Scankonfigurationen können Sie die Scanauflösung, den Modus
(Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen) sowie eine Reihe anderer
Einstellungen auswählen.

So erstellen Sie eine neue Konfiguration:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Führen Sie einen Bildlauf durch die Anwendungen in der Liste
Ziele wählen aus, und klicken Sie auf die gewünschte Anwendung
für die neue Scankonfiguration.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Wenn Sie die Einstellungen einer anderen Konfiguration als Vorlage

nutzen möchten, wählen Sie die betreffende Konfiguration aus, und
klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Kopieren.

Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird geöf fnet.

28 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Registerkarte „Scaneinstellungen“

Wenn die
Konfiguration
gesperrt ist, klicken
Sie auf das
Schlosssymbol, um
die Sperre
aufzuheben. Das
Symbol ändert sich
in einen Schlüssel.

Geben Sie einen neuen
Namen für die
Konfiguration ein.

Wählen Sie den
Scanmodus aus, und
ziehen Sie den
Schieberegler, um die
Auflösung festzulegen.

Ziehen Sie die
Schieberegler, um
Helligkeit und Kontrast
einzustellen.

1. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration
einen Namen ein.

TIPP: Wenn Sie mit der neuen Konfiguration zweiseitige Vorlagen

(Duplex) scannen möchten, vermerken Sie dies im Namen der
Konfiguration, z. B. Scannen für dunklen Text (Duplex), um zu
kennzeichnen, dass es sich um eine Konfiguration zum Duplex­Scannen handelt.

Scannen

2. Wählen Sie Scaneinstellungen für die neue Scankonfiguration aus.
Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus:

• Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in

Schwarz-Weiß. So werden beispielsweise Briefe und
Rundschreiben i. d. R. in Schwarz-Weiß gescannt.

• Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise

Vorlagen scannen, die Zeichnungen oder Schwarz-Weiß-Fotos
enthalten.

• Farbe: In diesem Modus können Sie Farbfotos und andere

farbige Vorlagen scannen. Bei Scans im Modus Farbe ergeben
sich die größten Dateien.

Auflösung: Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links,
um die Auflösung anzupassen. Diese wird in dpi (Dots per Inch;
Punkt pro Zoll) angegeben. Bei höheren dpi-Einste llungen dauert der
Scanvorgang entsprechend länger, und die Dateigröße der
gescannten Bilder erhöht sich.

Helligkeit und Kontrast: Ziehen Sie die Schieberegler zum Anpassen
von Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds nach links oder
rechts. Die Einstellung für Kontrast ist im Modus Schwarz-Weiß

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 29

ohne Belang.
Die Helligkeit beschreibt die Helligkeit bzw. Dunkelheit des Bilds. Der

Kontrast ist die Spannweite zwischen dem dunkelsten und dem
hellsten Bereich des Bilds. Je stärker der Kontrast, desto größere
Unterschiede bestehen zwischen den helleren und dunkleren Tönen
des Bilds.

Scannen

Klicken Sie hier,
um zwischen Zoll
und Millimetern zu
wechseln.

3. Wenn Sie die Konfiguration sperren möchten, klicken Sie auf das
Schlüsselsymbol, sodass sich dieses aus einem Schlüssel in ein
Schloss ändert.

4. Klicken Sie auf Übernehmen, um die auf der Registerkarte
Scaneinstellungen vorgenommenen Änderungen zu speichern.

5. Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, klicken
Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern.

Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der
Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen
angezeigt.

Registerkarte „Seiteneinstellungen“

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Seiteneinstellungen, um
Seiteneinstellungen auszuwählen.

Standard: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie eine Seitengröße
aus der Liste aus.

Angepasst: Geben Sie die horizontale und die vertikale
Seitenabmessung in den entsprechenden Feldern ein. Klicken Sie
auf den Namen der Maßeinheit (Zoll oder Millimeter), um zwischen
diesen Maßeinheiten zu wechseln.

Verbesserungen und Einstellungen: Es sind nur die Optionen
verfügbar, die auf den auf der Registerkarte Scaneinstellungen
ausgewählten Scanmodus anwendbar sind.

• AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn

der Scanner automatisch die Größe der gescannten Vorlage
ermitteln soll.

Verwenden Sie immer die Papierführung des Scanners, damit
die V orlage nicht schräg ein gezogen wird. Schiefe Seiten werden
möglicherweise nicht ordnungsgemäß zugeschnitten.

• Moiré reduzie r en: Moiré-Muster sind geschwungene, wellige

Linien, die manchmal auf gescannten Bildern von Fo tos oder
Abbildungen auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus
Zeitungen und Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré

30 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Ursprüngliches Bild Invertiertes Bild

Die Originalvorlage mit einem
roten Wasserzeichen über
schwarzem Text.

Die gescannte Vorlage, aus der das
rote Wasserzeichenherausgefiltert
wurde.

reduzieren auswählen, werden Moiré-Muster im gescannten Bild
gemildert oder vollständig beseitigt. Diese Option ist nur für die
Modi Graustufen und Farbe bei niedrigen Auflösungen
verfügbar.

• Bild gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der

Scanner automatisch ermitteln soll, ob eine Seite schief ist und
dies ggf. korrigieren soll. Wenn der Winkel, in dem die Vorlage
eingelegt wurde, zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht
ordnungsgemäß gescannt. Scannen Sie in einem solchen Fall
die Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an
den Papierführungen ausgerichtet ist.

• Bild invertieren: Diese Option ist nur für den Modus Schwarz-

Weiß verfügbar. Hiermit werden die Schwarz- und Weißtöne
eines Bilds umgekehrt.

• Duplex: Mit dieser Option werden beide Seiten einer Vorlage

gescannt. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird nur die
nach unten zeigende Seite der Vorlage gescannt.

HINWEIS: Die Simplex- bzw. Duplextaste am Scanner hat Vorrang vor

den One Touch-Einstellungen. D. h., wenn die durch die LED-Ziffer am
Scanner angegebene Schaltfläche für das Duplex-Scannen
konfiguriert ist, Sie jedoch die Simplextaste drücken, führt der Scanner
einen Simplex-Scan durch. Umgekehrt gilt das gleiche.

• Leere Originale überspringen: Hierbei werden Seiten

übersprungen, die völlig leer sind. Diese Option ist nützlich, wenn
Sie einen Stapel von zweiseitigen Vorlagen scannen, bei denen
einige Seiten leer sind. Sie ist nur beim Duplex-Scannen verfügbar.

• Farbfilter: Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch

eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen. Die Option
Farbfilter kann in den Modi Schwarz-Weiß und Graustufen
angewendet werden.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 31

Scannen

2. Klicken Sie auf Übernehmen, um die auf der Registerkarte
Seiteneinstellungen vorgenommenen Änderungen zu speichern.

3. Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, klicken Sie
auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern.

Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der
Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen
angezeigt.

Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterte Einstellungen.
Die Optionen auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen sind

für die Scanmodi Farbe und Graustufen verfügbar.

2. Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts, um die
Farbeinstellungen anzupassen. Dabei ändert sich das Bild und
spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider.

Farbsättigung: Hiermit wird die Intensität oder Reinheit einer Farbe
bezeichnet.

Farbton: Hiermit wird die Farbe bezeichnet, die Sie auf dem Bild
wahrnehmen.

Gamma: Bestimmt die Helligkeit der mittleren Farbtöne.

3. Klicken Sie auf Übernehmen, um die auf der Registerkarte Erweiterte
Einstellungen vorgenommenen Änderungen zu speichern.

4. Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, klicken
Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern.

Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der
Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen
angezeigt.

32 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Registerkarte „Geräteeinstellungen“

Im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird die
Registerkarte Geräteeinstellungen angezeigt, wenn die ausgewählte
Zielanwendung das gescannte Bild an einen Drucker, eine Fax-Anwendung
oder an ein anderes Gerät überträgt. Mit den Optionen auf der Registerkarte
Geräteeinstellungen können Sie die Einstellungen für das Gerät
auswählen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.

Scannen

An Seite anpassen, Bild falls erforderlich verkleinern: Wenn
das Bild zu groß ist und daher nicht auf eine Seite passt, wird das
Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite eingepasst.

Aktuelle Größe, Bild falls erforderlich zuschneiden: Wenn das
Bild zu groß ist und daher nicht auf eine Seite passt, wird das Bild
automatisch zugeschnitten und somit in die Seite eingepasst.

Bild auf Seite zentrieren: Das Bild wird in der Mitte der Seite und
nicht in der oberen rechten Ecke gedruckt.

Seitenverhältnis erhalten: Das Seitenverhältnis ist das Verhältnis
der Höhe zur Breite des Bilds. Wählen Sie diese Option aus, damit
die relativen Proportionen des Bilds erhalten bleiben.

Autodrehen zur Bildanpassung: Wenn das Bild Querformat aufweist
und das Gerät im Hochformat druckt oder umgekehrt, wird das Bild
gedreht und an die Seite angepasst.

Kopien sortieren: Wenn Sie mehrere Seiten drucken, werden die
Kopien sortiert. Geben Sie im Feld Kopien die Anzahl der Kopien ein.

Erweitert: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere Einstellungen
für das Gerät anzuzeigen. Das angezeigte Dialogfeld ist spezifisch für
das Gerät. Wenn es sich bei dem Gerät beispielsweise um Ihren
Drucker handelt, werden im Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers
angezeigt.

2. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 33

Scannen

Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv)

Die Registerkarte Speicheroptionen wird im Dialogfeld Eigenschaften
von Scankonfiguration angezeigt, wenn als Zielanwendung Übertragen
an einen Speicherort ausgewählt wurde. Mit den Optionen auf dieser

Registerkarte können Sie auswählen, an welchem Speicherort die
gescannten Vorlagen gespeichert werden sollen, wenn Sie mit dieser
Scankonfiguration scannen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen.

2. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus.
Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen

werden im Stammordner des im Feld Speicherplatz angegebenen
Ordners gespeichert.

Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ
abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woche oder Typ)

werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in
diesen Ordnern gespeichert. Für jeden Monat und jede Woche
werden neue Ordner erstellt, damit Sie erkennen können, wann
die Vorlagen gescannt wurden.

3. Wenn Sie die archivierten Dokumente an einem anderen Speicherort
speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen,
um den neuen Speicherort anzugeben.

4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.

34 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen

Wählen Sie die
Scankonfiguration aus, die
Sie bearbeiten oder
löschen möchten. Diese
darf nicht gesperrt sein,
d. h., es darf kein Schloss
angezeigt werden.

Normalerweise bearbeiten und löschen Sie nur die von Ihnen erstellten
Konfigurationen, nicht die voreingestellten Konfigurationen des Scanners.

HINWEIS: Der Scanner verfügt über eine Reihe von werkseitig

voreingestellten Konfigurationen. Damit sichergestellt ist, dass der
Scanner immer über eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen
verfügt, sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht löschen.
Außerdem sollten Sie diese Konfigurationen gesperrt la ssen, damit sie
nicht unbeabsichtigt gelöscht werden. So sind die Werkseinstellungen
immer verfügbar. Wenn Sie die voreingestellten Werkseinstellungen
nach einem versehentlichen Löschen oder Bearbeiten wiederherstellen
möchten, müssen Sie den Scanner deinstallieren und anschließend
neu installieren.

So bearbeiten oder löschen Sie eine Scankonfiguration:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten od er
löschen möchten.

• Um die Konfiguration zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche

Löschen.

• Um die Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf die

Schaltfläche Ändern.

Scannen

Bearbeiten Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.

3. Klicken Sie auf OK, um das One Touch-Eigenschaftenfenster zu
schließen.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 35

Scannen

Bildformate Textformate; sPDF ist nur eines der

vielen verfügbaren Textformate.

Auswählen von Seitenformatoptionen

Die ausgewählten Seitenformatoptionen bestimmen das Dateiformat von
gescannten V orlagen. Es sind jeweils d ie Formatoptionen und Date itypen
verfügbar, die sich für den für die Schaltfläche ausgewählten Typ von
Zielanwendung eignen.

Die verfügbaren Optionen beziehen sich auf Bilder und Text.

Erstellen von Einzelbilddateien

Bei den TIFF- und PDF-Formaten sowie den Formaten für Text dokumente
werden Dokumente mit mehreren Seiten unterstützt. Aktivieren Sie
Einzelbilddateien erstellen, wenn für jedes gescannte Bild eine separate
Datei erstellt werden soll. Dieses Kontrollkästchen ist automatisch aktiviert
und abgeblendet dargestellt, wenn Sie ein Format ausgewäh lt haben, in
dem nur Einzelseiten unterstützt werden, z. B. BMP oder JPG.

Bildformate

Wählen Sie ein Bilddateiformat für Fotos, Illustrationen oder sonstige
Vorlagen aus, die als Bilder gespeichert werden sollen. BMP und TIFF
sind St andardformate für Bilddateien, die Sie gene rell verwenden können,
wenn Sie Bilder weiter bearbeiten möchten (beispielsweise
Nachbesserungen oder Farbkorrekturen bei Fotos). Bei beiden
Dateiformaten erhalten Sie i. d. R. größere Dateien als beim JPEG-Format.

Das JPEG-Format wird häufig für Bilder auf Webseiten oder in Situationen
verwendet, in denen kleine Dateien für den E-Mail-Versand benötigt
werden. Die Größe von JPEG-Dateien wird reduziert, indem die
Bildqualität verringert wird. Sie können den Qualitätsgrad der unter
Verwendun g des Symbols für JPEG-Dat eien gescannten Bilder festlegen.

Das PDF-Format wird häufig verwendet, um Abbilder von Textseiten
zu erstellen. Das PDF-Format kann außerdem verwendet werden, um
Dokumente mit mehreren Seiten als schreibgeschützte PDF-Dateien
auf Webseiten zu veröffentlichen. Wie beim JPEG-Format kann die
Größe bzw. Qualität von PDF-Dateien verringert werden.

36 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Das ausgewählte Textformat, in diesem
Beispiel Microsoft Word Rich Text
Format (RTF)

So wählen Sie eine JPG- oder PDF-Dateigröße aus:

1. Aktivieren Sie JPG oder PDF als Seitenformat, und klicken Sie dann
mit der rechten Maustaste auf das Symbol.

2. Wählen Sie die gewünschte Option für die Dateigröße bzw. Bildqualität
der gescannten Bilder aus.

Größe minimieren: Hiermit erzielen Sie die kleinsten Date ien, erhal ten
jedoch die geringste Bildqualität.

Normal: Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigröße mit einem
gewissen Verlust an Bildqualität fest.

Qualität maximieren: Diese Option führt zu den größten Dateien,
bei denen die Bildqualität nicht beeinträchtigt wird.

Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im One
Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Schalt fläche . Sie wirkt sich
nicht auf andere Schaltflächen aus, für die das JPG- oder PDF­Format ausgewählt ist.

3. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder

Textformate

Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte
Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt
ausgeführt. Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgewähltem Textformat
scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text
umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Weitere Informationen finden
Sie unter „Scannen mit OCR“ auf Seite 51.

Wenn Sie Textverarbeitungsprogramme als Zielanwendungen auswählen,
ändert sich das Textformatsymbol, sodass es dem Dateityp der jeweiligen
Anwendung entspricht. In einigen Fällen unterstützt die Zielanwendung
verschiedene Dateitypen, und Sie können mit der rechten Maustaste auf
das Symbol klicken, um den gewünschten Dateityp für die betreffende
Anwendung auszuwählen.

Übernehmen.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 37

Scannen

Beispielmenü für das
Textformat, wenn als
Zielanwendung Microsoft
Word ausgewählt ist

Beispielmenü für das Textformat,
wenn als Zielanwendung

Übertragen an einen
Speicherort ausgewählt ist

So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus:

1. Wählen Sie die Zielanwendung aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol.

3. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus.
Der ausgewählte Dateityp bezieht sich nur auf die derzeit im

One Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Schaltfläche.
Einfacher Text: Das Dateiformat TXT. Text ohne Formatierung,

der von der Microsoft-Standardanwendung Editor unterstützt wird.

Rich Text Format: Das Dateiformat RTF. Text, bei dessen
Konvertierung die Formatierung beibehalten wird. Verfügbar
für Microsoft Wo rdPad und Word.

Word-Dokument: Das von Microsoft Word verwendete DOC­Dateiformat.

Durch Komma getrennt: Das für Datenbanken und
Tabellenkalkulationsdaten verwendete CSV-Dateiformat. Wenn das
Dokument in bearbeitbaren Text umgewandelt wird, bleiben die
Felder erhalten.

Excel-Arbeitsblatt: Das von Microsoft Excel verwendete XLS­Dateiformat.

HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, in dem Webseiten erstellt
werden.

Durchsuchbares PDF: Das von Adobe Acrobat und OmniPage Pro
verwendete sPDF-Dateiformat. Bei diesem Format wird gescannter
T ext in ein PDF-Dokument umgewandelt, bei dem Texterkennung und
Textsuche möglich sind.

38 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Normales PDF: Das von Adobe Acrobat und OmniPage Pro

Klicken Sie auf die Pfeile, um zu
der Schaltfläche zu wechseln, die
Sie umbenennen möchten, und
markieren Sie dann den Namen.

Geben Sie einen neuen Namen
für die Schaltfläche ein.

verwendete nPDF-Dateiformat. Bei diesem Format wird gescannter
T ext in ein PDF-Dokument umgewandelt, bei dem Texterkennung und
Textsuche möglich sind. Sie können den Text in einem PDF­Bearbeitungsprogramm bearbeiten.

4. Um die OCR-Einstellungen zu ändern, wählen Sie OCR-Optionen.
Die OCR-Optionen bieten beim Scannen von Text eine Reihe von

Auswahlmöglichkeiten für die OCR-Funktion. Diese Menüoption ist
nur verfügbar, wenn das One Touch OmniPage-Modul oder
OmniPage Pro auf Ihrem Computer installiert ist. Einzelheiten finden
Sie in der Kurzanleitung zu One Touch OmniPage, die sich im
Bereich der Benutzerhandbücher auf der Installations-Disc befindet.

Beachten Sie, dass die Einstellung der OCR-Optionen für alle
Schaltflächen gilt. Wenn Sie diese Optionen für eine Schaltfläche
ändern, wirken sich die vorgenommenen Änderungen auch auf die
anderen Schaltflächen aus.

5. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder

Übernehmen.

Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche

Scannen

Die One Touch-Schaltflächen weisen Namen auf, die ihre vordefinierten
Funktionen beschreiben (beispielsweise OCR und PDF). Sie können die
Namen jedoch bearbeiten.

So ändern Sie die Namen der Schaltflächen:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mithilfe der Pfeile die Schaltfläche aus, die umbenannt
werden soll.

3. Markieren Sie den Namen, und geben Sie einen neuen Namen ein.

4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
Die Schaltfläche weist nun den neuen Namen auf.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 39

Scannen

Registerkarte Optionen

Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche

Mit den One Touch-Optionen werden die Typen der Zielanwendungen
festgelegt, die für eine Schaltfläche verfügbar sind. Außerdem werden
zusätzliche Optionen festgelegt, die für alle Scanschaltflächen gelten.

So wählen Sie Optionen aus:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf
die Registerkarte Optionen.

2. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Schaltfläche auswählen,
und wählen Sie die Schaltfläche aus, deren Op tionen neu konfigu riert
werden sollen. In der Abbildung oben ist die Schaltfläche eMail
ausgewählt.

3. Wählen Sie Schaltflächenoptionen entsprechend der folgenden
Beschreibung aus.

Alle Ziele zeigen: In der Liste der für die ausgewählte Schaltfläche
verfügbaren Zielanwendungen sind alle Anwendungen auf dem
Computer aufgeführt, an die gescannte Bilder übertragen werden
können.

Ziele wählen: Hiermit können Sie die Typen von Anwendungen
einzeln auswählen, die in die Liste der Zielanwendungen aufgenommen
werden sollen. Wählen Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten
Anwendungstypen aus.

• Dokumentenverwaltung enthält PaperPort sowie andere

Anwendungen zum Verarbeiten und Katalogisieren von
gescannten Vorlagen.

• Zu den Bildeditoren zählen Microsoft Paint und andere

Zeichen- und Grafikprogramme.

40 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

• Die Kategorie Textverarbeitung enthält Anwendungen wie

Microsoft Word und WordPad, Microsoft Excel sowie andere
Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme.

• PDF-Anwendungen werden für Vorlagen verwendet, die nach

dem Scanvorgang im PDF-Format ausgegeben werden sollen.

• eMail umfasst Microsoft Outlook und andere E-Mail-Programme.

• Die Option Speicherung und CD-R/W umfasst Funktionen, mit

denen gescannte Vorlagen in einem Ordner gespeichert oder an
einen CD-Brenner übertragen werden, um eine CD mit den
gescannten Vorlagen zu erstellen.

• Mit den Funktionen in Fax und Druck können gescannte V orlagen

direkt an den Drucker oder an die Fax-Software zum Versenden
als Fax übergeben werden.

•Mit STI-V organgsübermittlung können Sie die Benutzeroberfläche

einer anderen Anwendung zum Scannen verwenden.

4. Klicken Sie auf Übernehmen, und klicken Sie dann auf die
Registerkarte Multifunktion, um die Änderungen anzuzeigen.

Weitere Informationen zu den Optionen für Zielanwendungen finden Sie
unter „Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen“ auf Seite 42.

Globale Optionen

• Fortschrittsfenster anzeigen: Wählen Sie diese Option aus,
um das Fortschrittsfenster für den Scanvorgang einzublenden.

• Erweiterte Ordnersuche verwenden: Wählen Sie diese Option a us,
wenn Sie gescannte Vorlagen an einem Netzwerkspeicherort speichern
möchten, der kein zugeordnetes Laufwerk des Computers ist.

• Kopien der gescannten Dokumente anfertigen: Bilder, die an
einen Drucker oder eine Fax- oder E-Mail-Anwendung übertragen
werden, sind temporäre Dateien, die nicht dauerhaft auf dem Computer
gespeichert werden. Aktivieren Sie Kopien der gescannten
Dokumente anfertigen, wenn eine Kopie dieser Dateien auf Ihrer
Festplatte gespeichert werden soll. W enn Sie diese Option aktivieren,
wird der Bereich Optionen zum Kopieren in Ordner freigegeben,
in dem Sie angeben können, an welchem Speicherort die Dateien
gespeichert werden.

Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option
Dokumentenverwaltung oder Speicherung und CD-R/W aktiviert
ist. Dies liegt daran, dass die Dateien bei diesen Zielanwendungen
automatisch am angegebenen Speicherort gespeichert werden.

• Optionen zum Kopieren in Ordner: Klicken Sie auf die Schaltfläche
Durchsuchen, und wählen Sie den Ordner aus, in dem die Bilder
gespeichert werden sollen. Wählen Sie die Gruppierungsoption aus,
nach der die Dokumente organisiert werden sollen.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 41

Scannen

Klicken Sie auf
eine
Zielanwendung.

Klicken Sie auf die
Schaltfläche

Eigenschaften.

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen

Die einzelnen Typen von Zielanwendungen weisen verschiedene
Eigenschaften auf, die ausgewählt werden können.

1. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf eine
Zielanwendung.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

PaperPort-Eigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf PaperPort. Hiermit legen Sie
den Ordner fest, in dem die gescannten Bilder gespeichert werden.

1. Wählen Sie den PaperPort-Ordner aus, in dem die Datei mit dem
gescannten Bild gespeichert werden soll. Klicken Sie auf OK.

2. Wenn PaperPort nach dem Abschluss des Scanvorgangs geöffnet
wird, befinden sich die Miniaturansichten der gescannten Vorlagen
in diesem Ordner auf dem Desktop.

42 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Eigenschaften von Textdokumenten

Diese Eigenschaften gelten für Microsoft W ord, Microsoft Excel®
und andere Anwendungen zur Textbearbeitung.

Scannen

1. Wählen Sie die gewünschten OCR-Einstellungen aus.
Datei immer senden – auch wenn kein Text gefunden wurde:

Die gescannte Datei wird auch dann an das OCR-Lesemodul
übergeben, wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält.

Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung
anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text im Bild erkennen

kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben.

2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten,
klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 43

Scannen

3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen,
die der Liste hinzugefügt werden soll.

Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen
auswählen, werden die Felder für die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld
automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld für
Schritt 3 angezeigt.

4. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus.
Dabei handelt es sich um das Symbol, das in der Liste der
Zielanwendungen in One Touch aufgeführt wird.

5. Wählen Sie im Feld für Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate
aus, die von der Anwendung unterstützt werden.

Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung
nach, um zu ermitteln, welche Textformate von der Anwendung
unterstützt werden.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

7. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.

8. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren.

Eigenschaften von Bilddokumenten

Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Paint und andere
Bildverarbeitungsprogramme.

1. Aktiveren Sie in der Liste Farbdokument-Verarbeitung die
gewünschten Optionen.

Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Bitmap- Bilder
in hoher Auflösung sind möglicherweise zu groß, um auf den
Bildschirm zu passen. Durch Anpassen an die Bildschirmauflösung
stellen Sie sicher, dass das Bild auf den Bildschirm passt.

Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert
werden, so dass kleinere Dateigrößen und damit kürzere
Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese
Komprimierung für Bilddateien fest.

44 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten,
klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen. Befolgen
Sie die Schritte auf Seite 43, um der Liste eine Anwendung
hinzuzufügen.

3. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK oder auf

Übernehmen.

Speichereigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf die Zielanwendung Übertragen
an einen Speicherort.

1. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus.
Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen

werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen
Ordners gespeichert.

Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ
abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woche oder Typ)

werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in diesen
Ordnern gespeichert.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner zum
Speichern der gescannten Vorlagen anzugeben, oder geben Sie den
Ordner direkt in das Feld ein.

3. Wenn Ihr Computer mit einem CD-Brenner ausgestattet ist und auf
dem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird,
aktivieren Sie die Option Benachrichtigung anzeigen, wenn bereit
zum Brennen einer CD (700 MB). Sie erhalten dann eine
Benachrichtigung, sobald Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen
klicken müssen.

4. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 45

Scannen

E-Mail-Eigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf E-Mail-Anwendungen. Sie
können u. a. den Ordner für die Dokumente angeben, die Sie an E-Mail­Nachrichten anhängen möchten.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen für das Feld Ordner
zum Speichern von Anlagen, und wählen Sie einen Ordner für
E-Mail-Anlagen aus.

Bei Microsoft Outlook

®

ist es möglich, Dokumente unmittelbar nach
dem Scanvorgang direkt an leere E-Mail-Nachrichten anzuhängen.
Sie müssen diesen Speicherort nicht ändern.

2. Wenn Sie AOL als E-Mail-Anwendung verwenden und der Ordnername
für AOL inkorrekt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen,
und suchen Sie nach dem entsprechenden AOL-Ordner.

Wenden Sie sich an AOL, um den Pfad zum Ordner zu erfragen,
in dem Anlagen für AOL gespeichert werden.

3. Wenn Sie den E-Mail-Client oder andere Internetoptionen anpassen
möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Internetoptionen.

Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows-Systemsteuerung
wird geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Programme, und
wählen Sie in der Liste eMail einen neuen E-Mail-Client aus.
Bei diesen Optionen handelt es sich um die regulären Windows­Internetoptionen. Weitere Information en zu de n In te rn et op tio ne n
finden Sie in der Windows-Dokumentation. Wenn Sie mit AOL
arbeiten, schlagen Sie im AOL-Benutzerhandbuch nach, um zu
erfahren, wie Sie die relevanten Internetoptionen für AOL ändern.

46 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für die Farbdokument­Verarbeitung aus.

Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Bitmap- Bilder
in hoher Auflösung sind möglicherweise zu groß, um auf den
Bildschirm zu passen. Durch Anpassen an die Bildschirmauflösung
stellen Sie sicher, dass das Bild auf den Bildschirm passt.

Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert
werden, so dass kleinere Dateigrößen und damit kürzere
Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese
Komprimierung für Bilddateien fest.

5. Klicken Sie auf OK.

Scannen

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 47

Scannen

Klicken Sie auf die
Pfeile, um die
Schaltfläche
auszuwählen.

Wählen Sie Vor dem
Scan konfigurieren
aus.

Klicken Sie mit der
rechten Maustaste
auf Vor dem Scan
konfigurieren, um
das Menü anzuzeigen,
und wählen Sie dann
die Oberfläche für das
Scannen aus.

Vor dem Scan konfigurieren

Wenn Sie Vor dem Scan konfigurieren auswählen, wird einfach eine
Scanoberfläche geöffnet, sobald Sie auf eine Schaltfläche klicken oder
eine Taste drücken. Sie können dann mit dieser Oberfläche die Auflösung,
den Scanmodus und andere Einstellungen ändern. Beim eigentlichen
Scannen wird das gescannte Bild weiterhin mit dem ausgewählten
Dateityp an die im One Touch-Eigenschaftenfenster für diese Schaltfläche
ausgewählte Zielanwendung übertragen.

So legen Sie „Vor dem Scan konfigurieren“ fest:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mithilfe der Pfeile die Schaltfläche aus, für die Sie
das Konfigurieren vor dem Scan festlegen möchten.

3. Wählen Sie die Scankonfiguration V or dem Scan konfigurieren aus.

48 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Vor dem Scan
konfigurieren, und wählen Sie die Oberfläche für das Konfigurieren

von dem Scannen aus.
TWAIN: Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet, damit Sie vor dem

Scan Änderungen vornehmen können. Weitere Informationen finden
Sie unter „Scannen über die TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 64.

WIA: Die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) wird
geöffnet, damit Sie vor dem Scan Änderungen vornehmen können.
Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der
WIA-Oberfläche“ auf Seite 68.

5. Wählen Sie eine Zielanwendung und ein Dateiformat.

6. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder

Übernehmen.

So scannen Sie mit „Vor dem Scan konfigurieren“:

1. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach unten und
mit der Oberkante zuerst in den Scanner ein.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie für die Option V or dem Scan
konfigurieren festgelegt haben.

Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite wurde für Vor dem Scan
konfigurieren die Scanschaltfläche 9 festgelegt.

3. Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für den Scanstapel aus.

5. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen.

Scannen

6. Die Vor lagen werden gescannt und an die in den Eigenschaften
für One Touch 4.0 angegebene Zielanwendung übertragen.

Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite handelt es sich bei
der Zielanwendung um Microsoft Paint.

Weitere Informationen zu den in der TWAIN-Oberfläche verfügbaren
Optionen erhalten Sie unter „Scannen über die TWAIN-Oberfläche“ auf
Seite 64.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 49

Scannen

Abbrechen von „Vor dem Scan konfigurieren“

So brechen Sie einen Scan während des Scanvorgangs ab:

1. Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf
die Schaltfläche Abbrechen.

2. Das folgende Fenster wird angezeigt, und Sie werden gefragt,
ob Sie den gesamten Auftrag abbrechen möchten.

• Ja: Der Scanvorgang wird beendet, und alle bis zu diesem

Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden gelöscht. Die
TWAIN-Oberfläche wird geschlossen, und Sie können den
gesamten Scan erneut starten.

Wählen Sie Ja aus, wenn die TWAIN-Scaneinstellungen für
den aktuellen Scanstapel nicht richtig sind.

Wenn Sie als Scanmodus beispielsweise Schwarz-Weiß
angegeben haben, die Dokumente jedoch in Farbe scannen
möchten, wählen Sie Ja aus, um alle bereits gescannten Seiten
zu löschen. Wählen Sie dann den richtigen Bildtyp aus, und
starten Sie den Scanvorgang erneut.

• Nein: Der Scanvorgang wird beendet, die bis zu diesem

Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden jedoch nicht
gelöscht, und die TWAIN-Oberfläche bleibt geöffnet. Sie können
eine neue Seite in den automatischen Vorlageneinzug legen, die
TWAIN-Einstellungen für die neue Seite anpassen und dann in
der TWAIN-Oberfläche auf d ie Schaltfläche Scannen klicken, um
mit dem Scannen fortzufahren. Wenn das Ende des Scanstapels
erreicht wird, werden alle Seiten aus dem ersten Scanvorgang
und aus dem zweiten Scanvorgang an die Zielanwendung
übertragen.

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie beispielsweise eine
schwarz-weiße Vorlagen gescannt haben, in der gescannten
Vorlage jedoch eine farbige Seite einfügen möchten. Hierbei
müssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen, sondern
können den aktuellen Scanvorgang anhalten, den Bildtyp von
Schwarz-Weiß in Farbe ändern und den Scanvorgang dann
fortsetzen, ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen.

50 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mit OCR

Scannen

Mit OCR (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung)
werden Text und Zahlen auf einer gescannten Seite in Text und Zahlen
umgewandelt, die bearbeitet werden können. Sie können dann eine
Rechtschreibprüfung des Textes durchführen, die Schriftart oder den
Schriftgrad ändern, Berechnungen mit den Zahlen durchführen usw.

HINWEIS: Xerox empfiehlt, für die gesamte OCR-Verarbeitung die

ursprünglichen Werkseinstellungen des Scanners für OCR-Scanvorgänge
zu verwenden. Wenn Sie mit anderen Einstellungen scannen, legen
Sie als Auflösung mindestens 200 dpi fest. Wenn die Originalvorlagen
von schlechter Qualität sind oder Text in kleinem Schriftgrad enthalten,
kann eine maximale Auflösungseinstellung von 300 dpi festgelegt werden.

Auf dem Computer muss das One Touch OmniPage-Modul oder
OmniPage Pro installiert sein, damit die OCR-Optionen mit One Touch 4.0
und dem Scanner DocuMate 162 verwendet werden können. Das
One Touch OmniPage-Modul wurde bei der Installation des Treibers
automatisch installiert. Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage ist
auf der Installations-Disc verfügbar.

So scannen Sie mit OCR:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigensch aftenfenster.

2. Wählen Sie die One Touch-Schaltfläche aus, mit der die gescannte
Vorlage an eine Anwe ndung zur Textverarbeitung wie Microsoft W ord
übertragen werden soll.

Schaltfläche 6 ist als OCR-Schaltfläche vorkonfiguriert.

3. Wählen Sie aus der Liste Ziele wählen eine Awendung
zur Textverarbeitung aus, und wählen Sie dann im Bereich
Format wählen ein Textdateiformat aus.

4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das
One Touch-Eigenschaftenfenster zu schließen.

5. Drücken Sie am Scanner auf die Taste bzw. klicken Sie in der
One Touch-Konsole auf die Schaltfläche, die Sie für das Scannen
mit OCR eingerichtet haben.

Die gescannten Seiten werden in der Zielanwendung angezeigt,
und der Text kann bearbeitet und weiterverarbeitet werden.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 51

Scannen

Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text

„Durchsuchbares PDF“ (sPDF) und „Normales PDF“ (nPDF) sind
Sonderformen von Dateien im Adobe PDF-Format. Bei sPDF wird ein
PDF-Bild mit einer durchsuchbaren Textebene erstellt. Bei nPDF wird
eine PDF-Datei erstellt, die in einem PDF-Bearbeitungsprogramm
bearbeitet werden kann.

So scannen Sie mit sPDF oder nPDF:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie die One Touch-Schaltfläche aus, mit der der sPDF- oder
nPDF-Dateityp erstellt werden soll.

3. Wählen Sie eine Zielanwendung aus, für die als Seitenformat ein
Textformat verwendet wird.

PDF-Dateien können nicht in allen Anwendungen geöffnet werden.
Beim Scannen als PDF-Datei können Sie die Zielanwendungen

PaperPort, Übertragen an einen Speicherort, Auf CD brennen,
E-Mail, Adobe

auswählen.

®

Acrobat® und Adobe® Acrobat®Reader®

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol.

5. Wählen Sie die Option Durchsuchbares PDF oder Normales PDF
als Seitenformat aus.

6. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf OK.

7. Wenn Sie nun mit dieser Schaltfläche scannen, liegt die gescannte
Vorlage im sPDF- bzw. nPDF-Format vor, das für die Schaltfläche
ausgewählt wurde.

8. Um nach Text zu suchen, öffnen Sie Adobe

®

Adobe

Acrobat®.

®

Acrobat® Reader® oder

9. Wählen Sie im Adobe Acrobat-Menü Datei die Option Öffnen aus,
und öffnen Sie die soeben gescannte Datei.

10. Jetzt können Sie die Funktionen von Adobe

®

Acrobat® verwenden,

um den gewünschten Text zu suchen oder zu bearbeiten.
Weitere Informationen zum Suchen nach und Bearbeiten von Text in

PDF-Dateien finden Sie im Benutzerhandbuch zu Adobe Acrobat.

52 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen und Brennen auf CD

Wenn ein CD-Brenner an Ihren Comput er an ge schlo ssen ist, könn en Si e
gescannte V orlage n dire kt vom Scann er au f CD bre nnen. Diese F unktion
ist nur auf Computern unter Windows XP oder Windows Vista verfügbar.

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie eine Schaltfläche für das Scannen und Brennen auf CD aus.

3. Wählen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus.

Scannen

4. Wählen Sie ein Format und eine Scankonfiguration aus.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Starten Sie nun den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche zum
Scannen und Brennen auf CD.

Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird eine Nachricht
angezeigt, dass Dateien zum Brennen auf eine CD vorhanden sind.

7. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, klicken Sie auf Auf
CD brennen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Das Fenster Eigenschaften von One Touch4.0-Link wird angezeigt.

8. Stellen Sie sicher, dass ein unbeschriebener CD-Rohling im CD-Brenner
eingelegt ist.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner
wird gestartet, und die gescannten Vorlagen werden auf die CD
geschrieben.

HINWEIS: Wenn weitere Dateien vorliegen, die ebenfalls auf CD

gebrannt werden sollen, werden sie zusammen mit den One Touch­Dateien auf die CD geschrieben.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 53

Scannen

Scannen mit Vorgangsübermittlung

Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben
möchten, die für das Scannen verwendet werden soll, können Sie
die Vorgangsübermittlung verwenden.

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie Bild-Client als Zielanwendung aus.
Sie können kein Seitenformat für diese Option auswählen, da die

Zielanwendung erst ausgewählt wird, nachdem der Scanvorgang
begonnen hat.

3. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf OK.

4. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie
für die Vorgangsübermittlung ausgewählt haben.

Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung
auswählen können, die zum Scannen verwendet werden soll.

5. Wählen Sie die Anwendung im Feld aus, und klicken Sie auf OK.
Die ausgewählte Anwendung wird nun geöffnet, und Sie können den

Scanvorgang über die TWAIN- Oberfläche der Anwendung fort setzen.

54 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen

Wählen Sie
HTML aus.

Sie können gescannte Seiten in das HTML-Format umwandeln, um diese
direkt auf Ihrer Website zu veröffentlichen.

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie Microsoft Internet Explorer als Zielanwendung aus.

3. Wählen Sie als Format HTML aus.

Scannen

4. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf OK.

5. Beginnen Sie das Scannen mithilfe der Schaltfläche, die Sie für
das Scannen im HTML-Format ausgewählt haben.

Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zunächst mit
OCR in bearbeitbaren Text und anschließend in das HTML-Format
umgewandelt. Microsoft Internet Explorer wird geöffnet, und die
umgewandelte Seite wird angezeigt.

6. Wählen Sie in Internet Explorer im Menü Datei die Option Speichern
unter aus, geben Sie einen Namen für die Seite ein, und speichern
Sie sie an dem Speicherort, den Sie für Webseitendateien verwenden.

7. Sie können das Dokument nun mit Microsoft Internet Expl orer oder
einer anderen Anwendung wie jede andere HTML-Seite auf Ihrer
Website veröffentlichen.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 55

Scannen

Die Dokumente werden an
dem Speicherort gespeichert,
den Sie im Fenster

Eigenschaften von
One Touch-Link angegeben

haben.

Wählen Sie ein
Textformat aus, damit
der Text mittels OCR in
bearbeitbaren Text
umgewandelt wird,
bevor die gescannten
Dokumente am
Archivspeicherort
gespeichert werden.

Übertragen an einen Speicherort

Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem
Schritt scannen und in einem Ordner speichern. Dieses Verfahren ist
ideal zum Archivieren von Dokumenten, ohne sie manuell speichern oder
anders bearbeiten zu müssen. Wenn Sie ein Textformat als Dateiformat
auswählen, werden die Dokumente vor dem Speichern außerdem
automatisch durch OCR in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet
werden können.

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigensch aftenfenster.

2. Wählen Sie als Ziel Übertragen an einen Speicherort aus.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

4. Navigieren Sie unter Speicherort zu dem Ordner, in dem Ihre
gescannten Dokumente gespeichert werden sollen.

5. Wählen Sie ein Dateiformat für das Dokument aus.

6. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf OK.

7. Scannen Sie die V orlage jetzt mithilf e der Schalt fläche, für die Sie als
Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort festgelegt haben.

56 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen in mehrere Archivordner

Wählen Sie Übertragen
an einen Speicherort aus.

Klicken Sie auf die
Schaltfläche Neu.

Beim Scannen von V orlagen an die Zielanwendung Übertragen an einen
Speicherort können Sie diese in mehreren Ordnern speichern. Sie können
beispielsweise einen Ordner Geschäftliche Quittungen, einen zweiten
Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner Jährliche
Quittungen erstellen.

Um Vorlagen in verschiedene Ordner zu scannen, erstellen Sie mehrere
Scankonfigurationen mit einem jeweils anderen Speicherort für die
gescannten Dokumente und weisen diese Scankonfigurationen
unterschiedlichen Schaltflächen zu.

HINWEIS: Einstellungen, die Sie auf der Registerkarte

Speicheroptionen vornehmen, überschreiben den in den

Speichereigenschaften festgelegten Speicherort.

So richten Sie mehrere Ordner für „Übertragen an einen
Speicherort“ ein:

1. Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie die
gescannten Dokumente speichern möchten.

Scannen

2. Öffnen Sie das One Touch-Eigensch aftenfenster.

3. Wählen Sie als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort aus.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

5. Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich
handelt, geben Sie für die neue Konfiguration einen Namen ein, der
den Ordnernamen enthält, beispielsweise Geschäftliche Quittungen.

6. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen,
Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen
Sie die gewünschten Einstellungen aus.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 57

Scannen

7. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. Hier können
Sie Speicherorte für die neuen Konfigurationen festlegen.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und wählen Sie
den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten Dokumente
erstellt haben.

9. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordn er wird nun als S peicheror t
festgelegt, beispielsweise Geschäftliche Quittungen.

10. Klicken Sie auf OK.

11. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen
zu erstellen, beispielsweise Persönliche Quittungen.

Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte
für die neuen Konfigurationen zuweisen.

58 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Die neuen
Konfigurationen
werden auf die
Zielanwendung

Übertragen an
einen Speicherort

angewendet.

12. Für die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort sind nun
mehrere Konfigurationen eingerichtet, und mit jeder Konfiguration
werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt.

13. Klicken Sie nun auf die Pfeilschaltflächen, um eine Scanschaltfläche
für jede neue Konfiguration auszuwählen. Klicken Sie auf
Übernehmen, um die betreffende Schaltfläche für die jeweilige
Konfiguration festzulegen.

In den folgenden Beispielen wurden die Schaltflächen 7 und 8 für
Scans mit jeder der neuen Konfigurationen festgelegt.

So scannen Sie in mehrere Ordner:

1. Legen Sie die Vorlagen ein, die Sie an nach dem Scannen an
Speicherorte übertragen möchten.

2. Drücken Sie die Zielauswahltaste am Scanner, um zu einer der
Schaltflächen zu gelangen, die für das Scannen in einen Speicherort
eingerichtet sind.

3. Drücken Sie die Simplex- oder die Duplextaste, um die Vorlagen
zu scannen.

4. Legen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs den nächsten Stapel
von Vorlagen ein, und drücken Sie die Zielauswahltaste, um zur
nächsten Schaltfläche zu gelangen, die Sie für Scanvorgänge
konfiguriert haben.

5. Drücken Sie die Simplex- oder die Duplextaste, um die Vorlagen
zu scannen.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 59

Scannen

Nach Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in
zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert.

Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol,
und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus.

2. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Hardware wird
geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Info rmationen zum Scanner Xerox
DocuMate 162.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Der Scanner verfügt über eine integrierte Funktion zum Energiesparen,
durch die das Gerät nach 15 Minuten Leerlauf in den Energiesparmodus
wechselt. Sie können die Leerlaufzeit, bevor der Scanner in den
Energiesparmodus wechselt, auf eine Zeit zwischen 1 Minute und
3 Stunden festlegen.

60 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

4. Klicken Sie auf die Pfeile für die Abschaltung der Lampe, und wä hlen
Sie eine Einstellung aus.

Um die Lampe manuell ein- und auszuschalten, ohne den
Energiesparmodus zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche
Lampe ein oder Lampe aus.

Um den Scanner auf seine Werkseinstellungen zurückzusetzen,
klicken Sie auf Gerät zurücksetzen.

5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das
Dialogfeld zu schließen.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 61

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

Scannen mit der TWAIN­Oberfläche

Sie können in jeder beliebigen TWAIN- Scananwendun g scanne n, anst a tt
die One Touch-Scannertasten zu drücken oder auf die entsprechenden
Schaltflächen in der One Touch-Konsole zu klicken.

Ein Hinweis zum Scanner und dem TWAIN-Standard: TWAIN ist
ein weithin anerkannter Standard, nach dem Softwareanwendungen Bilder
von Scannern, Digitalkameras und anderen digitalen Geräten abrufen. Die
mit dem Scanner gelieferten Anwendungen PaperPort und OmniPage
unterstützen den TWAIN-St andard. Sie können dieselbe TWAIN-Oberfläche
aus vielen anderen Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen öffnen. Da es
sich unabhängig von der verwendeten Software immer um die gleiche
TWAIN-Oberfläche handelt, können Sie die Anweisungen in diesem
Benutzerhandbuch auch zum Scannen mit dem Scanner Xerox
DocuMate 162 aus anderen Anwendungen heranziehen. Schlagen Sie
im Benutzerhandbuch des jeweiligen Programms nach, um herauszufinden,
wie die TW AIN-Oberfläche in diesem Programm geöffnet wird.

HINWEIS: Sie können auch auf die TWAIN-Oberfläche zugreifen,

wenn Sie mit der One Touch-Software scannen. Wenn die von Ihnen
verwendete One Touch-Konfiguration auf Vor dem Scan konfigurieren
festgelegt ist und die Option TWAIN ausgewählt wurde, wird die TWAIN­Oberfläche direkt geöffnet, ohne PaperPort oder eine andere TWAIN­kompatible Anwendung zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter
„Vor dem Scan konfigurieren“ auf Seite 48.

Hilfe zu PaperPort

PaperPort umfasst eine Vielzahl von Hilfethemen, in denen Fragen
zu den einzelnen Funktionen der Soft ware beantwortet werden. Um
das Fenster mit den Hilfethemen zu öffnen, drücken Sie F1, oder wählen
Sie im Menü Hilfe die Option PaperPort-Hilfe aus.

Weitere Informationen finden Sie im PaperPort-Einführungshandbuch
und im PaperPort-Benutzerhandbuch auf der CD.

62 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche

Für jede TWAIN-konforme Softwareanwendung müssen Sie spezifische
Arbeitsschritte ausführen, um die TWAIN-Oberfläche zu öffnen. Das
grundlegende Verfahren stimmt bei den meisten Anwendungen
jedoch überein.

Öffnen der TWAIN-Oberfläche über One Touch:

Wenn eine der von Ihnen zum Scannen verwendeten One Touch­Konfigurationen auf Vor dem Scan konfigurieren festgelegt ist und
die Option TWAIN ausgewählt wurde, wird die TWAIN-Oberfläche
geöffnet, ohne dass zuvor ein anderes Programm geöffnet wird, sobald
Sie eine Taste auf dem Scanner drücken.

Die folgende Abbildung zeigt beispielsweise die Optionen, die Sie
auswählen müssen, um die Schaltfläche 9 zum Öffnen der TWAIN­Oberfläche einzurichten.

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

Öffnen der TWAIN-Oberfläche aus einer Anwendung:

Für jede TWAIN-konforme Softwareanwendung müssen Sie spezifische
Arbeitsschritte ausführen, um die TWAIN-Oberfläche zu öffnen.
Das grundlegende Verfahren stimmt bei den meisten Anwendungen
jedoch überein.

1. Öffnen Sie eine TWAIN-kompatible Scananwendung.

2. Öffnen Sie mithilfe des entsprech enden Befehls in der Anwendung
die TWAIN-Oberfläche.

Klicken Sie in PaperPort in der Befehlsleiste auf die Schaltfläche
Scannen, und wählen Sie TWAIN: Xerox DocuMate 162 aus,
wenn Sie hierzu aufgefordert werden. Wählen Sie Scanner-
Dialogfeld anzeigen aus, und klicken Sie dann im Scanbereich
auf die Schaltfläche Scannen.

Sie können auch aus zahlreichen Microsoft-Anwendungen über das
Menü Einfügen auf die TWAIN-Oberfläche zugreifen, indem Sie Bild
und anschließend Von Scanner oder Kamera auswählen.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 63

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

3. Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet, und Sie können mit dem
Scannen beginnen.

Scannen über die TWAIN-Oberfläche

Auf der TWAIN-Oberfläche werden die für den Scanner Xerox
DocuMate 162 verfügbaren Scanoptionen aufgeführt.

1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlagen an,
die Sie scannen möchten.

2. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach unten
und mit der Oberkante zuerst in den Scanner ein.

3. Passen Sie die Einstellungen der TWAIN-Oberfläche für die Vorlage
an, die Sie scannen möchten.

4. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen.

64 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

5. Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf Fertig, um die
TWAIN-Oberfläche zu schließen.

Die gescannten Bilder werden in der TWAIN-Software angezeigt.
In diesem Beispiel wird eine Miniaturansicht einer gescannten
Vorlage auf dem PaperPort-Desktop dargestellt.

Die folgenden Optionen sind in der TWAIN-Oberfläche
des Xerox DocuMate 162 verfügbar:

• Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus:
Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in Schwarz-

Weiß. Diese Einstellung ist für Briefe, Rundschreiben und sonstige
Materialien in Schwarz-Weiß geeignet.

Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise Vorlagen
scannen, die Zeichnungen oder Schwarz-Weiß-Fotos enthalten.
Sie können auch Farbfotos scannen und der en Farben in Gr austufen
umwandeln.

Farbe: Mit dieser Einstellung können Sie Zeitschrif tenartikel, Fotos
und sonstige farbige Vorlagen in Farbe scannen.

• Auflösung: Mit dieser Option wird festgelegt, wie viele Details auf
dem gescannten Bild zu erkennen sind. Je höher der festgelegte
Wert für die dpi-Einstellung ist, desto schärfer und klarer wird das
gescannte Bild. Bei höheren dpi-Einstellungen dauert der
Scanvorgang jedoch entsprechend länger, und die Dateigröße der
gescannten Bilder erhöht sich.

• Helligkeit: Gelegentlich werden Bilder gescannt, deren Helligkeits­und Kontrastwerte zu hoch oder zu niedrig sind. Beispie lsweise sollte
eine Notiz, die mit einem hellen Bleistift verfasst wurde, dunkler
gescannt werden, damit sie besser lesbar wird. Wenn Sie den Wert
für die Helligkeit erhöhen oder verringern, wird das gescannte Bild
heller bzw. dunkler.

• Kontrast: Der Kontrast beschreibt den Unterschied zwischen den
helleren und dunkleren Tönen eines Bilds. Wenn Sie den Kontrast
vergrößern, wird der Unterschied zwischen den helleren und den
dunkleren Tönen verstärkt. Wenn Sie ihn reduzieren, wird der
Unterschied zwischen Hell und Dunkel geringer.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 65

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

Die Originalvorlage mit
einem roten Wasserzeichen
über schwarzem Text.

Die gescannte Vorlage, aus der
das rote Wasserzeichen
herausgefiltert wurde.

• AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn der
Scanner automatisch die Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll.

Wenn Sie mit der Option AutoSchnitt auf Original arbeiten, stellen
Sie immer die Papierführungen am Scanner richtig ein, sodass die
Seiten gerade eingezogen werden.

• Duplex: Mit dieser Option werden beide Seiten einer Vorlage gescannt.
Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird nur die nach unten
zeigende Seite der Vorlage gescannt.

• Filter: Hierbei handelt es sich um die Funktion des Scanners, mit
der automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernt
werden kann. Die Option Filter kann in den Modi Schwarz-Weiß
und Graustufen angewendet werden.

• Moiré reduzieren: Moiré-Muster sind geschwungene, wellige Linien,
die manchmal auf gescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen
auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und
Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré reduzieren auswählen,
werden Moiré-Muster im gescannten Bild gemildert oder vollständig
beseitigt. Diese Option ist nur für die Modi Graustufen und Farbe
bei niedrigen Auflösungen verfügbar.

• Seitengröße festlegen: Klicken Sie auf diese Option, um die
Schaltfläche Festlegen zu aktivieren. Klicken Sie dann auf die
Schaltfläche Festlegen, um das Dialogfeld Seitengröße festlegen
zum Auswählen einer bestimmten Seitengröße zu öffnen.

Standard: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie eine Seitengröße
aus der Liste aus.

Angepasst: Geben Sie die horizontale und die vertikale
Seitenabmessung in den entsprechenden Feldern ein. Klicken Sie
auf den Namen der Maßeinheit (Zoll oder mm), um zwischen diesen
Maßeinheiten zu wechseln.

Klicken Sie auf OK.
Die derzeit ausgewählte Seitengröße wird in der Mitte der TWAIN-

Oberfläche links angezeigt.

66 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

• AutoScan, wenn Dokument eingelegt wird: Mit dieser Funktion
für einen automatischen Start wird erkannt, wenn Vorlagen in den
Vorlageneinzug eingelegt werden, und der Scanvorgang wird
unmittelbar gestartet. Wenn diese Option nicht ausgewäh lt ist,
müssen Sie zum Starten von Scanvorgängen erst auf die
Schaltfläche Scannen klicken.

Anzeigen der Gerätekonfiguration

1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der TWAIN-Oberfläche auf
das Symbol Xerox DocuMate 162.

Im daraufhin eingeblendeten Fenster Gerätekonfiguration werden
Informationen zu Ihrem Scanner angezeigt.

Weitere Informationen zu den Geräteeinstellungen finden Sie unter
„Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für
die Lampe“ auf Seite 60.

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 67

Scannen mit der WIA-Oberfläche

Scannen mit der
WIA-Oberfläche

Microsoft Windows XP und Windows Vista verfügen über eine eigene, als
Windows Image Acquisition (WIA) bezeichnete Scanoberfläche für das
Laden von Bildern von Scannern, Digitalkameras und anderen digitalen
Geräten.

In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie mit Microsoft Paint über die WIA­Oberfläche gescannt werden kann. Sie können jedoch auch PaperPort
und andere Windows-Anwendungen verwenden.

So scannen Sie aus Microsoft Paint mit WIA:

1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf
Programme und auf Zubehör, und klicken Sie dann auf Paint.

2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Von Scanner oder Kamera aus.

3. Das Fenster Xerox DocuMate 162 für Scanvorgang verwenden
wird geöffnet.

68 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mit der WIA-Oberfläche

4. Klicken Sie auf das Optionsfeld, das für die zu scannende V orlage am
besten geeignet ist.

5. Wählen Sie die Papiergröße aus der Dropdown-Liste Seitengröße aus.

6. Klicken Sie auf Vorschau, um vor dem Scannen eine Vorschau des
Bilds anzuzeigen.

HINWEIS: Wenn Sie beim Scannen eines Stapels von Vorlagen eine

Vorschau anzeigen, wird die erste Seite des Stapels für die Vorschau
in den automatischen Vorlageneinzug eingezogen. Nachdem Sie die
Scannereinstellungen angepasst haben, legen Sie die Seite zurück
auf den Stapel, damit diese mit den restlichen Seiten gescannt wird.

7. Passen Sie die Einstellungen des in der Vorschau angezeigten Bilds
Ihren Vorstellungen entsprechend an:

• Ändern Sie die Schaltflächenauswahl für den Bildtyp.

• Ändern Sie die angepassten Einstellungen.

• Ändern Sie die Größe des gescannten Bilds. Positionieren Sie

dazu den Mauszeiger auf einem der Ziehpunkte in den Ecken
des in der Vorschau angezeigten Bilds, und halten Sie die linke
Maustaste gedrückt. Durch Ziehen der Maus können Sie dann
die Größe des Bilds anpassen.

8. Zeigen Sie das Bild erneut in der Vorschau an. Wenn das Bild Ihren
Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.

9. Die gescannten Bilder werden in Microsoft Paint (oder der von Ihnen
verwendeten WIA-Anwendung) angezeigt.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 69

Scannen mit der WIA-Oberfläche

Feinabstimmung von gescannten Vorlagen

Vor dem Scannen einer Vorlage können Sie neue Einstellungen
auswählen und eine Feinabstimmung für den Scanvorgang vornehmen.

1. Klicken Sie im Scanfenster auf Qualität des gescannten Bildes
verbessern.

2. Wählen Sie die Scanoptionen aus.
Helligkeit und Kontrast: Ziehen Sie die Schieberegler zum

Anpassen von Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds nach
links oder rechts. Die Einstellung Kontrast ist für Schwarz-Weiß­Bilder und Text nicht verfügbar.

Auflösung (DPI): Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie die
Auflösung in Punkt pro Zoll (dots per inch, dpi) aus. Die höchste
Auflösung beträgt 600 dpi, die niedrigste 75 dpi.

Bildtyp: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie den am besten
geeigneten Typ für die zu scannende Vorlage aus.

3. Klicken Sie auf OK.
Wenn Sie die Einstellungen zurücksetzen und den gesamten

Vorgang erneut ausführen möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen.

70 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mit der ISIS-Oberfläche

Scannen mit der
ISIS-Oberfläche

Sie können die ISIS-Oberfläche aus QuickScan™ oder einer anderen
Anwendung verwenden, die auf den ISIS-Treiber zugreift. Beachten Sie,
dass die ISIS-Oberfläche je nach verwendeter Anwendung variieren
kann. Schlagen Sie im Benutzerhandbuch zur betreffenden Software
nach, um Anleitungen zum Scannen mit der ISIS-Oberfläche zu erhalten.

Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan

1. Öffnen Sie QuickScan, um auf die Scanoptionen des ISIS-Treibers
zuzugreifen.

Möglicherweise wird die folgende Warnmeldung angezeigt:

2. Ignorieren Sie diese Meldung, und klicken Sie auf Weiter.
Die ISIS-Treiber wurden während der Installation des Scanners

Xerox DocuMate 162 ordnungsgemäß installiert.

3. Das Dialogfeld Scanner-Auswahl wird geöffnet.

4. Wählen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox
DocuMate 162 aus, und klicken Sie anschließend auf OK.

5. Ihr Scanner kann jetzt mit QuickScan arbeiten.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 71

Wartung

Wartung

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Wartung, Fehlerbehebung,
Deinstallation, den technischen Daten des Scanners und zu Ersatzteilen.

Beheben eines Papierstaus

Wenn der Scanner wegen eines Papierstaus im automatischen
Vorlageneinzug angehalten wird, wird nach kurzer Zeit eine Warnmeldung
angezeigt.

1. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

2. Entnehmen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die
Abdeckung wieder.

Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem
Scannen glätten und ausrichten, die Führungsschienen an das
Papierformat anpassen und das Papier gerade in den automatischen
Vorlageneinzug einlegen.

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs

Möglicherweise müssen Sie die Zufuhr des automatischen Vorlageneinzugs
reinigen, wenn die Vorlagen nicht problemlos oder mehrere Vorlagen auf
einmal eingezogen werden.

1. Befeuchten Sie ein weiches Tuch mit Isopropylalkohol (95 %).

2. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

3. Wischen Sie die Einzugwalze nach einer Seite ab. Drehen Sie
die Walze, um die gesamte Oberfläche zu reinigen.

4. Wischen Sie das ADF-Pad von oben nach unten ab. Achten
Sie darauf, dass sich das Tuch nicht an den an beiden Seiten
angebrachten Federn verhakt.

5. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind.

72 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

HINWEIS: Reinigen Sie die Walze nur mit sanftem Druck. Die Walze

dreht sich nur in eine Richtung. In Drehrichtung lässt sie sich leicht
drehen; drehen Sie die Walze, während Sie sie reinigen. Drehen Sie
die Walze NICHT in entgegengesetz ter Richtung. Dadurch wird der
Scanner beschädigt. Dies kann außerdem dazu führen, dass der
Scanner die Seiten nicht mehr ordnungsgemäß einzieht.

Austauschen des ADF-Pads

Das ADF-Pad nutzt sich mit der Zeit ab und ist ein vom Benutzer
auszutauschendes Bauteil. Probleme mit dem Einziehen von Vorlagen
im automatischen Vorlageneinzug deuten auf eine Abnutzung des ADF­Pads hin.

Im Lieferumfang des Scanners ist ein Ersatz-Pad enthalten. Neue Pads
können bestellt werden. Weitere Informationen zum Bestellen finden Sie
unter „Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 162“ auf Seite 82.

So tauschen Sie das ADF-Pad aus:

Wartung

1. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

2. Das ADF-Pad befindet sich hinter den Scannertasten.

3. Drücken Sie die Kunststoffklammern zusammen, mit denen das Pad
befestigt ist, und entnehmen Sie es. Gehen Sie beim Einsetzen des
Pads in umgekehrter Reihenfolge vor.

4. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 73

Wartung

Die Walze befindet sich
im Gehäuse des
Scanners hinter dem
Vorlagenfach.

Austauschen der Walze

Nach längerem Gebrauch kann sich die Walze abnutzen. Sie muss dann
ausgetauscht werden. Dieses vom Benutzer auszutauschende Bauteil
kann nachbestellt werden. Sie finden die Teilenummer unter „Teileliste für
den Scanner Xerox DocuMate 162“ auf Seite 82.

Wenn häufiger Papierstaus auftreten, ist dies ein Anzeichen für eine
abgenutzte Walze. Mit einer abgenutzten Walze zieht das Gerät die
Vorlagen möglicherweise schief oder mehrere Seiten auf einmal ein.
Abgenutzte Walzen müssen ausgetauscht werden, damit die Bauteile
im Innern des Scanners nicht beschädigt werden. Vor dem Austauschen
der Walze sollte diese jedoch ger einigt werden, da die Walze bei
übermäßiger Verschmutzung abgenutzt zu sein scheint und nicht mehr
greift. Ob eine Walze tatsächlich abgenutzt ist, können Sie nur bei einer
sauberen Walze erkennen.

So tauschen Sie die Walze aus:

1. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

2. Entnehmen Sie das Vorlagenfach.

3. Die Walze ist mit einem Sicherungsriegel gesichert, der zum
Verriegeln und Entriegeln gedreht werden kann. Drehen Sie
den Sicherungsriegel zum Entriegeln nach oben, bis der kleine
Sicherungsflansch vollständig frei liegt.

74 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Wartung

4. Drücken Sie die Walze leicht nach rechts, um sie links aus der
Halterung zu lösen. Ziehen Sie anschließend die Walze schräg nach
vorn aus dem Scannergehäuse, und entnehmen Sie sie.

5. Entsorgen Sie die abgenutzte W alze. Sie kann nicht r epariert werden.

6. Bevor Sie die neue Walze einsetzen, reinigen Sie diese von Staub,
der sich möglicherweise während des Versands angesammelt hat.

7. Setzen Sie das rechte Ende der Walze in die dafür vorgesehene
Halterung ein. Achten Sie dabei darauf, dass der Sicherungsriegel
nach oben zeigt und der Sicherungsflansch frei liegt. Wenn die
Zahnräder am Ende der Walze nicht ohne Widerstand einrasten,
drehen Sie die Walze leicht, und drücken Sie sie vorsichtig in die
Halterung, bis sie einrasten. Die Zahnräder dürfen nicht gewaltsam
eingedrückt werden.

8. Wenn Sie sicher sind, dass die Zahnräder greifen, führen Sie die
Walze in den Scanner ein, und richten Sie das linke Ende an der
Halterung aus. Drücken Sie dann die Walze vorsichtig nach links,
um das linke Ende in die zugehörige Halterung einzupassen.
Vergewissern Sie sich, dass das linke Ende der Walze fest in
der Halterung sitzt.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 75

Wartung

Fehlerbehebung

9. Drehen Sie den Sicherungsriegel nach unte n, sodass die S perrlasche
über dem Sicherungsflansch liegt. Drücken Sie den Siche rungsriege l
nicht gewaltsam herunter. Wenn er nicht ohne Widerstand bis zum
Einrasten gedreht werden kann, vergewissern Sie sich, dass der
Flansch ordnungsgemäß unter de r Sperrlasche liegt.

10. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind.

Lesen Sie neben den Informationen zur Fehlerbehebung im vorliegenden
Abschnitt auch die Readme-Datei auf der Installations-CD aufmerksam
durch. Weitere technische Informationen erhalten Sie auch auf unse rer
Website unter www.xeroxscanners.info.

Problem: Der Scanner scannt nicht. Wo liegt der Fehler?

Untersuchen Sie, ob eines der folgenden möglichen Probleme vorliegt:

• Sind Kabel lose oder nicht ordnungsgemäß angeschlossen?
Überprüfen Sie die Kabelanschlüsse. Vergewissern Sie sich, dass
alle Kabel ordnungsgemäß angeschlossen sind.

• Leuchtet die Statusleuchte des Scanners? Schalten Sie den
Scanner ein. Wenn die Statusleuchte nicht leuchtet, schließen Sie
das Netzteil an eine andere Steckdose an.

• Haben Sie den Computer nach dem Installieren der Sof tware neu
gestartet? W enn kein Neustart ausgeführt wurde, wurden u. U. nicht
alle Softwaredateien geladen. Führen Sie einen Neustart Ihres
Computers durch.

• Haben Sie den Scanner an einen USB-Hub angeschlossen?
Wenn Sie den Scanner an einen USB-Hub angeschlossen haben,
muss der Hub über eine eigene Stromversorgung verfügen. Wenn
der Hub über keine eigene Stromversorgung verfügt, schließen Sie
den Scanner an einen USB-Port am Computer an.

• Haben Sie eine andere TWAIN-Quelle für die Erfassung von
Bildern ausgewählt? Wenn Sie mehrere TWAIN-Geräte mit Ihrem
Computer verwenden, haben Sie möglicherweise eine ande re Quelle
für Bilder ausgewählt. Stellen Sie sicher, das der Scanner Xerox
DocuMate 162 ausgewählt ist.

76 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Wartung

Problem: Bei ausgewählter Option „AutoSchnitt auf
Original“ werden gelegentlich leere Seiten oder Seiten
mit Linien ausgegeben.

Möglicherweise wurden die Seiten verknittert oder schief gescannt. Bei
Verwendung der Option AutoSchnitt auf Original müssen die Seiten
gerade gescannt werden. Richten Sie die Papierführungen am Scanner
so aus, dass die Seiten gerade eingezogen werden.

Problem: Die folgende Fehlermeldung wird ausgegeben:
PaperPort kann für das ausführen wichtiger interner
Vorgänge nicht ausreichend Speicher reservieren.

Schließen Sie alle anderen aktiven Anwendungen, um Arbeitsspeicher
freizugeben. Wenn Sie auf Weiter klicken, verschiebt PaperPort die
Datei in das PaperPort-Datenverzeichnis und benennt die Datei durch
Hinzufügen des Präfix bad um. Dies ermöglicht Ihnen eine spätere
Wiederherstellung der Datei.

Wenn Sie die Datei wiederherstellen möchten, könne n Sie sie in PaperPort
importieren. Wählen Sie da zu im Me nü Datei den Befehl Importieren aus.

Problem: Der Installationsvorgang kann nicht erfolgreich
abgeschlossen werden. Bei erfolgreichem Abschluss
des Installationsvorgangs scheinen die One Touch 4.0­Optionen des Scanners nicht ordnungsgemäß zu
funktionieren.

Möglicherweise ist bereits ein Treiber für einen anderen Scanner
installiert, der die Installation des Scanners Xerox DocuMate 162
behindert. Es kann erforderlich sein, diese anderen Treiber zu deinstallieren
und den Scanner Xerox DocuMate 162 erneut zu installieren. Sehen Sie die
Dokumentation des anderen Scanners ei n, um Informationen zu erhalten,
wie Sie die entsprechenden Treiberprogramme entfernen können.

Problem: Der automatische Vorlageneinzug zieht die
Seiten nicht ordnungsgemäß ein.

Ein verunreinigtes oder abgenutztes ADF-Pad oder Schmutzpartikel
auf der Walze können dazu führen, dass Vorlagen schief oder mehrere
Seiten gleichzeitig eingezogen werden. Reinigen Sie zuerst die Walze.
Weitere Informationen finden Sie unter „Wartung“ auf Seite 72.

Problem: Wenn das USB-Kabel während eines
Scanvorgangs abgezogen wird, wird beim erneuten
Einstecken des USB-Kabels keine Verbindung mit dem
Scanner hergestellt.

Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner, und schließen Sie es wieder an.
Wenn der Scanner nicht wieder erkannt wird:

1. Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner.

2. Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch.

3. Schließen Sie das Netzkabel nach dem Abschluss des Neustart s

wieder an.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 77

Wartung

Die LED blinkt, und die Anzeige
wechselt zwischen einem „E“
und dem Fehlercode
(beispielsweise 8).

Die rote Leuchte blinkt
entsprechend dem Fehlercode
(in diesem Beispiel achtmal für
Fehlercode 8).

Fehlercodes der Statusleuchte

Die Statusleuchte zeigt den aktuellen Status des Scanners an.
Eine blaue Statusleuchte gibt den Normalzustand des Scanners an.
Eine rote Statusleuchte weist darauf hin, dass ein Hardwareproblem
vorliegt. Im Folgenden finden Sie Beschreibungen der am hä ufigsten
auftretenden Muster.

Normalbetrieb

• Blau blinkend: Gibt an, dass der Scanner den Energiesparmodus
verlassen hat und der Betriebszustand vorbereitet wird.

• Durchgehend blau leuchtend: Gibt an, dass der Scanner nun
einsatzbereit ist.

• Durchgehend rot leuchtend: Gibt an, dass der Scanner Daten
verarbeitet.

Fehlercodes

Wenn Hardwareprobleme mit dem Scanne r auftreten, blinkt die Statusleuchte
rot, und auf dem LED-Display blinkt ein „E“ gefolgt vom Fehlercode.

Fehlercode Problembeschreibung Lösung

0 Der Scanner

4 oder 5 Die Scannerlampe ist

6 Der Scanner ist

In jedem Fall sollten Sie jedoch den Scanner ausschalten und die
Scanner-Einrichtung überprüfen. Öffnen Sie den Scanner, und
vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenfach ordnungsgemäß
eingesetzt ist. Stellen Sie sicher, dass das ADF-Pad richtig eingerastet ist,
und überprüfen Sie die Verbindungen mit dem PC und der Steckdose.

kommuniziert nicht mit
dem Computer.

ausgeschaltet, oder die
Lampe ist für
Scanvorgänge nicht
ausreichend
aufgewärmt.

geöffnet.

Vergewisser n Sie sich, dass das USB-Kabel angeschlossen ist.
Wenn das USB-Kabel mit einem USB-Hub oder einer Tastatur
verbunden ist, schließen Sie es direkt an der Rückseite des
Computers an. Schließen Sie es an einen anderen USB-Port
am Computer an, oder wechseln Sie das USB-Kabel aus.

Schalten Sie die Scannerlampe in den One Touch­Hardwareeigenschaften ein. Anleitungen hierzu finden Sie auf
Seite 60. Wenn die Lampe bereits eingeschaltet ist, schalten
Sie sie aus und anschließend wieder ein. Wenn das Problem
weiterhin besteht und der Scanner an einer Steckerleiste mit
Überspannungsschutz oder eine USV-Notstromversorgung
angeschlossen ist, schließen Sie den Scanner direkt an eine
Wandsteckdose an.

Stellen Sie sicher, dass der Scannerdeckel nach dem Durchführen
von Wartungsarbeiten oder de m Beheben von Papierstaus wieder
vollständig geschlossen wurde.

78 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Fehlercode Problembeschreibung Lösung

Wartung

7 oder 8 Das Vorlagenfach ist

nicht ordnungsgemäß in
den Scanner eingesetzt.

9 Papierstau Öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs, und

Alle anderen

Codes

Möglicherweise liegt
eine Fehlfunktion eines
internen Bauteils im
Scanner vor.

Öffnen Sie den Scanner, und entnehmen Sie das Vorlagenfach.
Setzen Sie das Vorlagenfach wieder in den Scanner ein, und
drücken Sie es nach hinten, bis es ordnungsgemäß einrastet.
Anleitungen zum Einsetzen des Vorlageneinzugs finden Sie
auf Seite 5.

beheben Sie den Papierstau.
Starten Sie den Computer neu. Sollte das Problem auch weiterhin

auftreten, wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 79

Wartung

Deinstallieren des Scanners

Um den Scanner DocuMate 162 vom Computer zu entfernen, deinstallieren
Sie One Touch 4.0, PaperPort sowie sämtliche andere mit dem Scanner
bereitgestellte Software.

Deinstallieren des Scanners und von One Touch

1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie
auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2. Windows 2000 und Windows XP: Doppelklicken Sie auf das
Symbol Software.

Windows Vista: Doppelklicken Sie auf das Symbol
Programme und Funktionen.

3. Wählen Sie in der Liste der Programme den Eintrag One Touch 4.0
aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen.

4. Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen dieser
Softwareprogramme zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.

5. Führen Sie dieselben Schritte aus, um die Module Kofax
VirtualReScan 4.10 und One Touch 4.0 ScanSoft OmniPage OCR
in der Liste der installierten Programme auszuwählen und zu
entfernen.

One Touch 4.0 und die Module werden nun vom Computer entfernt.

6. Trennen Sie das USB-Kabel vom Scanner.

7. Schließen Sie alle geöffneten Fenster, und st arten Sie den Computer neu.

Deinstallieren von PaperPort und der OmniPage

1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf
Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2. Windows 2000 und Windows XP: Doppelklicken Sie auf das
Symbol Software.

Windows Vista: Doppelklicken Sie auf das Symbol Programme
und Funktionen.

3. Wählen Sie PaperPort oder OmniPage aus, und klicken Sie
dann auf Entfernen.

4. Ein Meldungsfeld wird geöffnet, in dem Sie gefragt werden, ob Pape rPort
wirklich vom Computer entfernt werden soll. Klicken Sie auf Ja.

5. Schließen Sie alle geöffneten Fenster, und st arten Sie den Computer neu.

So installieren Sie einen anderen Treiber

Befolgen Sie die Anweisungen unter „Installieren des Scanner-Treibers“
auf Seite 9.

80 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Wartung

Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 162

Optische Auflösung 600 dpi
Bittiefe 24-Bit-Farbe, 8-Bit-Graustufen, 1-bit-bitonal (Schwarz-Weiß)
Maximale Vorlagengröße 216 x 915 mm (8,5 x 36 Zoll)
Minimale Vorlagengröße 51 x 64 mm (2 x 2,5 Zoll) – automatischer Vorlageneinzug
Scanmethode Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
Spezifikationen des automatischen

Vorlageneinzugs

Scangeschwindigkeit Bis zu 25 Seiten pro Minute.

Bis zu 50 Bilder pro Minute in Schwarz-Weiß bei 200 dpi
Kapazität 50 Blatt
Papierstärke 7,25 – 12,70 kg bzw. 16 – 28 lbs

(0,05 – 0,15 mm bzw. 0,002 – 0,006 Zoll)

(60 - 105 g/m

Lichtquelle Fluoreszierende Kaltkathodenlampe
Schnittstelle USB 2.0 High Speed
Abmessungen des Scanners

Länge 309 mm (12,1 Zoll)
Breite 160 mm (6,3 Zoll)
Höhe 141 mm (5,5 Zoll)

Gewicht 2,9 kg (6,5 Pfund)
Betriebstemperatur 10–35 °C (50–104 °F, nicht-kondensierend)
Relative Luftfeuchtigkeit 10 %–85 % (bei 35° C nicht-kondensierend)
Netzadapter Gleichstrombuchse, 24 V Gleichstrom/2,0 A (48 W), 100 – 240 V

Wechselstrom, entspricht ENERGY STAR und RoHS

Stromverbrauch

≤ 48 Watt (während des Betriebs), ≤ 12 Watt (im Standby-Modus)

Netzkabel US, 3P, 10A/125V, L=1800mm, 3C*18AWG, Schwarz,

PH8B2EDJF0A-05B, RoHS

2

)

EUR(CEE), Zweipolig+Erdung, 16A/250V, L=1800mm,

3C*0.75mm

UK(BS/PSB), Dreipolig, 3A/250V, L=1800mm, 3C*0.75mm

2

, Schwarz, PG8B9CIJG0A-05B, RoHS

2

,

Schwarz, PG8B9X3JG0A-05B, RoHS

USB-Kabel 185 cm, 28 AWG, mit Kern, entspricht RoHS
Sicherheit und behördliche
Zertifizierungen

UL, C-UL, FCC Klasse B, CE, TÜV/GS, WEEE, RoHS,

ENERGY STAR

Unterstützte Betriebssysteme Microsoft Windows

- 2000 (Service Pack 4),

- 32-bit XP (Service Pack 2 oder 3)

- 32-bit oder 64-bit Vista (Service Pack 1)

Scanner-Treiber TWAIN, WIA, ISIS
Gebündelte Software Nuance PaperPort®

Nuance OmniPage Pro®

EMC Captiva QuickScan™

NewSoft Presto! BizCard®

OneTouch mit Kofax Virtual ReScan® (VRS™)-Technologie Moduls

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 81

Wartung

Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 162

Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner
die folgenden Teilenamen und -nummern.

Teilename Teilenummer

Vorlagenfach 57-0112-000

Ausgabefach 57-0108-000

ADF-Pad 57-0111-000

Walzenbaugruppe 57-0113-000

USB-Kabel 35-0102-000

Netzkabel 35-0103-000

Netzteil 37-0076-000

Etiketten für Tasten 09-0631-000

82 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Anhang A Rechtliche Erklärungen

Abschnitt 1: Einleitende Sicherheitshinweise

Rechtliche Erklärungen und Sicherheit

Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie
bei Bedarf sorgfältig durch, um den sichere n Betrie b de s Ge rä ts
sicherzustellen.

Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter
Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt
und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch die
zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung der
Bestimmungen zur elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV) und
anerkannter Umweltvorschriften.

Die Prüfungen der Sicherheit und der Umweltverträglichkeit sowie der
Leistung dieses Produkts wurden ausschließlich mit Xerox-Materialien
durchgeführt.

WARNUNG: Unerlaubte Änderungen am Gerät wie das Hinzufügen
neuer Funktionen oder das Anschließen externer Geräte wirken sich
möglicherweise auf die Zertifizierung des Produkts aus. Weitere
Informationen erhalten Sie von Ihrem Xerox-Vertreter.

Abschnitt 2: EMV

Dieses Gerät wurde getestet und hält die in Teil 15 der FCC-Vorschriften
für digitale Geräte der Klasse B festgelegten Grenzwerte ein. Diese
Grenzwerte sollen einen angemessenen Schutz gegen elektromagnetische
Störungen beim Betrieb in g ewerblich genutzten Gebieten ge währleisten.
Das Gerät erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese
auch selbst aussenden. Bei unsachgemäßer Inst a llation u nd Anwendun g
sind Störungen des Funkverkehrs möglich.

WARNUNG: Wenn Sie dieses Gerät in unmittelbarer Nähe von
industriellen, wissenschaftlichen und medizinischen Geräten
(ISM-Geräten) betreiben möchten, muss die externe Strahlung
dieser Geräte möglicherweise eingeschränkt oder entsprechende
Schutzmaßnahmen getroffen werden.

Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch Xerox
genehmigt wurden, führen möglicherweise dazu, dass Sie die
Berechtigung für den Betrieb dieses Geräts verlieren.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 83

Abschnitt 3: Betriebliche Sicherheitshinweise

Alle Geräte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter
Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und
getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zulassung durch die zuständigen
Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung anerkannter
Umweltvorschriften.

Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren
Betrieb Ihres Xerox-Geräts sicherzustellen:

Beachten Sie diese Punkte

• Beachten Sie jederzeit alle Warnungen und Bedienungshinweise,
die am Gerät angebracht oder mit dem Gerät ausgeliefert werden.

• Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Si e das Gerät
reinigen. Verwenden Sie ausschließlich für dieses Gerät geeignete
Verbrauchs- bzw. Zubehörmaterialien; andernfalls kann es zu
Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen kommen. Verwenden
Sie keine Reinigungssprays, da diese u. U. brennbar sind und
Explosionen verursachen können.

• Lassen Sie stets Sorgfalt walten, wenn Sie das Gerät bewegen.
Wenden Sie sich an den örtlichen Xerox-Kundendienst, wenn das
Kopiergerät an einen Ort außerhalb Ihres Ge bäudes bewegt werd en soll.

• Stellen Sie das Gerät nur auf einer ausreichend stabilen Oberfläche
auf, die für das entsprechende Gewicht ausgelegt ist.

• Stellen Sie sicher, dass das Gerät ausreichend belüftet wird und für
Wartungsarbeiten zugänglich ist.

• Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Si e das Gerät
reinigen.

HINWEIS: Das Xerox-Gerät verfügt über eine Energiespareinrichtung,

um Strom zu sparen, wenn es nicht verwendet wird. Das Gerät kann
dauerhaft eingeschaltet bleiben.

Vermeiden Sie folgende Punkte

• Schließen Sie den Gerät nicht mit einem einen Zwischenstecker
ohne Schutzerde an eine geerdete Steckdose an.

• Führen Sie keine Wartungsvorgänge aus, die nicht in dieser
Dokumentation beschrieben werden.

• Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen,
die mit Schrauben befestigt sind. Unter diesen Abdeckungen
befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.

• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern oder
anderen Wärmequellen auf.

• Versuchen Sie nicht, elektrische oder mechanische Sperren
dieses Geräts außer Kraft zu setzen oder zu umgehen.

• Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf
das Stromkabel treten oder darüber stolpern können.

84 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Abschnitt 4: Elektrische Informationen

Warnung: Elektrische Sicherheitshinweise

1. Die elektrische Versorgung dieses Geräts muss den auf dem
Typenschild auf der Rückseite des Geräts vermer kten Anforderungen
entsprechen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre elektrische
Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren
Stromversorger oder an einen Elektriker.

2. Die Steckdose sollte sich in Gerätenähe befinden und leicht zugänglich
sein.

3. Verwenden Sie das beigelegte Netzkabel, um das Gerät
anzuschließen. Verwenden Sie kein Verlängerungskabel, und
nehmen Sie keine Veränderungen am Stecker vor.

4. Verbinden Sie das Netzkabel direkt mit einer ordnungsgemäß
geerdeten S teckdose. W en n Sie nicht sicher sind, ob eine Steckdose
ordnungsgemäß geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker.

5. Schließen Sie Xerox-Geräte niemals mittels eines Zwischensteckers
an eine Steckdose ohne Schutzerde an.

6. Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das
Stromkabel treten oder darüber stolpern können.

7. Stellen Sie keine Gegenstände auf das Stromkabel.

8. Die elektrischen oder mechanischen Sperren dieses Geräts dürfen
weder außer Kraft gesetzt noch umgangen werden.

9. Stecken oder schieben Sie keine Gegenstände in die Schlitze oder
Öffnungen des Geräts. Dies könnte zu Stromschlägen oder Bränden
führen.

Stromversorgung

1. Dieses Produkt darf nur unter Beachtung der auf dem Typenschild
des Geräts vermerkten Anforderungen an die Stromversorgung
betrieben werden. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre elektrische
Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren
Stromversorger.

2. WARNUNG: Dieses Gerät muss an eine Schutzleiterverbindung
angeschlossen sein. Der Stecker dieses Geräts verfügt ab Werk
über einen Schutzleiter. Dieser Stecker darf nur mit einer geerdeten
Steckdose verwendet wer den. Dies V orrichtung dient Ihrer Sicherheit.
Wenn Sie den Stecker nicht in die Steckdose stecken können,
wenden Sie sich für den Austausch der Steckdose an einen
Elektriker.

3. Schließen Sie das Gerät stets an eine ordnungsgemäß geerdete
Steckdose an. W enn Sie nicht sich er sind, ob Ihr e Steckdose geerdet
ist, wenden Sie sich an einen Elektriker.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 85

Gerät von der Stromversorgung trennen

Das Netzkabel fungiert als Trennvorrichtung des Geräts. Der Gerätestecker
wird an der Rückseite des Geräts angeschlossen. Um das Gerät vollständig
von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie das Netzkabel aus
der Steckdose.

Abschnitt 5: Ausschalten in Notfällen

Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen
unverzüglich aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose.
Wenden Sie sich außerdem an einen autorisierten Xer ox ­Servicemitarbeiter, um das Problem zu beheben.

• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder ungewöhnliche
Geräusche von sich.

• Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen.

• Ein Trennschalter, eine Sicherung oder eine andere
Sicherungseinrichtung wurde ausgelöst.

• Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.

• Das Gerät ist mit Wasser in Kontakt gekommen.

• Das Gerät wurde beschädigt.

Abschnitt 6: Wartungsinformationen

1. Sämtliche durch die Bedienkraft auszuführenden Wartungsarbeiten
am Geräte werden in der mitgelieferten Dokumentation beschrieben.

2. Führen Sie keine Wartungsarbeiten am Gerät durch, die nicht in
der Dokumentation beschrieben werden.

3. Verwenden Sie keine Reinigungssprays. Die Verwendung von nicht
zugelassenen Reinigungsmitteln kann zu Leistungseinbußen oder
Gefahrensituationen führen.

4. Verwenden Sie die Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in
der Dokumentation angegeben.

5. Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit
Schrauben befestigt sind. Unter diesen Abdeckungen befinden sich
keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.

6. Führen Sie keine Wartungsarbeiten durch, es sei denn, Sie wurden
von einem autorisierten Händler dazu angeleitet oder die
entsprechende Vorgehensweise wird ausdrücklich in der
Dokumentation beschrieben.

86 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Abschnitt 7: Sicherheitszertifizierungen

Dieses Produkt wurde von der folgenden Einrichtungen gemäß den
folgenden Normen zertifiziert:

Einrichtung Norm

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 (2003) erste Ausgabe

TÜV IEC60950-1: 2001 erste Ausgabe

Abschnitt 8: Gesetzliche Bestimmungen

Zertifizierungen in Europa

Das CE-Zeichen auf diesem Gerät bedeutet, dass XEROX Erklärungen
der Konformität zu folgenden EU-Richtlinien mit Wirkung ab dem jeweils
angegebenen Datum abgegeben hat:

12. Dezember 2006: EU-Richtlinie 2006/95/EG in der aktuellen
Fassung. Angleichung der Rechtsvorschriften
der Mitgliedsstaaten im Zusammenhang mit
Niederspannungsgeräten.

(USA/Kanada)

31. Dezember 2004: EU-Richtlinie 2004/108/EG in der aktuellen
Fassung. Angleichung der Rechtsvorschriften
der Mitgliedsstaaten über die
elektromagnetische Verträglichkeit.

09. März 1999: EU-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen
und Telekommunikationsendgeräte sowie die
gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.

Der vollständige Text dieser Erklärung mit Angabe der entsprechenden
Richtlinien und Normen ist über Ihren Xerox-Partner oder unter folgender
Adresse erhältlich:

Environment, Health and Safety
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
England, Telefon [phone]

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 87

Abschnitt 9: Informationen zur Konformität

Produktentsorgung und -recycling: USA und Kanada

Xerox unterhält ein weltweites Programm zur Entsorgung und
Wiederverwendung/Recycling der Geräte. Wenden Sie sich an Ihren
Xerox-Vertreter (+1-800-ASK-XEROX) um zu erfahren, ob das Programm
das vorliegende Produkt abdeckt. Weitere Informationen zu
Umweltprogrammen von Xerox erhalten Sie unter:

www.xerox.com/environment.html.

Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass das Gerät
Lampen mit Quecksilber enthält; außerdem kann das Gerät Blei,
Perchlorat und andere Stoffe enthalten, deren Entsorgung u. U. bestimmten
Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen
entspricht bei Markteinführung ohne Einschränku ngen den einschläg igen
internationalen Bestimmungen. Informationen zum Recycling und der
Entsorgung sind bei den örtlichen Behörden erhältlich. Informationen für
die USA finden Sie auch auf der Website der Electronic Industr ies
Alliance unter http://www.eiae.org/.

Perchlorat: Bestandteile dieses Produkts wie Batterien enthalten
möglicherweise Perchlorat. Die Entsorgung von Perchlorat unterliegt
möglicherweise besonderen Bestimmungen:

http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Europäische Union

Konformität mit RoHS und WEEE

Das vorliegende Produkt entspricht den EU-Direktiven zur Beschränkung
der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in Elektro- und
Elektronikgeräten (auch als RoHS bekannt; 2002/95/EG) und der
Elektroaltgeräte-Verordnung (auch als WEEE bekannt; 2002/96/EG).

Einige Geräte können sowohl in Privathaushalten als auch in Unternehmen
eingesetzt werden.

Unternehmen

Dieses Symbol zeigt an, dass Ihr Gerät einer Entsorgung gemäß den
jeweiligen nationalen V orschriften zugeführt werden muss. Im Rahmen
der Gesetzgebung innerhalb der Europäischen Union müssen alle
elektrischen und elektronischen Geräte unter Berücksichtigung der
geltenden Vorschriften entsorgt werden.

88 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Hinweis zu Energy Star in den USA

Konformität mit dem Energy Star-Programm

Die Xerox Corporation als ENERGY STAR-Partner hat ermittelt, dass das
vorliegende Produkt den ENERGY STAR-Richtlinien für Energieeffizienz
entspricht.

ENERGY STAR und ENERGY STAR mark sind eingetragene Marken
in den Vereinigten Staaten. Das ENERGY STAR-Programm für
Bildverarbeitungsgeräte basiert auf einer gemeinsamen Initiative
der Vereinigten Staaten, Japans und der Europäischen Union, deren
Ziel es ist, zusammen mit Bürogeräteherstellern energiesparende
Kopierer, Drucker, Faxgeräte, Multifunktio nsgeräte, Computer und
Monitore zu fördern. Die Reduktion der Energieaufnahme dieser
Geräte trägt zu einer Bekämpfung von Smog, saurem Regen und
dem langfristigem Klimawandel bei, weil hierbei weniger Schadstoffe
bei der Erzeugung von Elektrizität entstehen.

Xerox ENERGY STAR ist bereit s ab Werk voreingestellt. Bei Auslieferung
ist der Timer Ihres Geräts für die Umschaltung in den Energiesparmodus
nach dem letzten Arbeitsvorgang auf 15 Minuten eingestellt. Ausführlichere
Informationen über diese Funktion finden Sie im Abschnitt zur Einrichtung
des Geräts in diesem Handbuch.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 89

Abschnitt 10: Illegale Kopien

USA

Der Kongress der Vereinigten Staaten hat die Vervielfältigung der
folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz
untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder
Freiheitsentzug geahndet werden.

1. Obligationen oder Anleihen der US-Regierung, darunter:
Schuldscheine National Bank Currency

Zinsscheine von Bonds Federal Reserve Bank Notes

(eine Art US-Banknote)

(eine Art US-Banknote)

Silver Certificates
(eine Art US-Banknote)

US-Bonds US-Bundesanleihen
Federal Reserve Notes

(eine Art US-Banknote)
Einlagenzertifikate Papiergeld

Bonds und Obligationen bestimmter Regierungsbehörden wie
der FHA usw.

Bonds. (US-Sparbriefe dürfen lediglich für Werbezwecke im
Zusammenhang mit Kampagnen für den Verkauf dieser Bonds
fotografiert werden.)

US-Steuermarken. (Falls Rechtsdokumente bzw. Urkunden mit einer
entwerteten Steuermarke vervielfältigt werden müssen, ist dies zulässig,
sofern die Vervielfältigung nicht zu rechtswidrigen Zwecken erfolgt.)

Entwertete und nicht entwertete Postwertzeichen. (Postwertzeichen
dürfen zu philatelistischen Zwecken fotografiert werden, sofern die
Widergabe in schwarzweiß und mit Abmessungen entweder kleiner
als 75 % oder größer als 150 % der ursprünglichen Vorlage erfolgt.)

Postanweisungen.
Schuldscheine, Schecks oder Wechsel, deren Begünstigter oder

Bezogener ein dazu berechtigter Beamter der USA ist.

Gold Certificates
(eine Art US-Banknote)

Fractional Notes
(eine Art US-Banknote)

Marken und andere Wertzeichen beliebigen Nennwerts, die gemäß
eines Gesetzes des Kongresses herausgegeben wurden bzw.
werden.

2. Berichtigte Kompensationsscheine für Veteranen der Weltkriege.

3. Obligationen und Anleihen aller ausländischen Regierunge n, Banken
und Unternehmen.

4. Urheberrechtlich geschützte Materialien, außer mit der Genehmigun g
seitens des Urheberrechtsinhabers oder unter den Bestimmungen
zur angemessenen Verwendung („Fair Use“) bzw. den Rechten von
Bibliotheken der US-Urheberschutzge se tze . Weitere Info rm at ion e n
sind vom Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C.
20559 erhältlich. Circular R21 anfordern.

90 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

5. Staatsbürgerschaftsnachweise und Einbürgerungsurkunden.
(Ausländische Einbürgerungsurkunden dürfen fotografiert werde n.)

6. Reisepässe. (Ausländische Reisepässe dürfen fotografiert werden.)

7. Einwanderungsunterlagen.

8. Musterungsunterlagen.

9. Einberufungsunterlagen für den Wehrdienst, die einige oder alle
der folgenden Informationen enthalten:

Bezüge oder Einkommen Familienstand
Vorstrafen Früherer Wehrdienst
Körperlicher oder geistiger Zustand

Ausnahme: Entlassungspapiere der US-Armee und US-Marine dürfen
fotografiert werden.

10. Abzeichen, Ausweise, Erlaubnis- bzw. Passierscheine und Insignien,
die von Militärpersonal oder von Mitarbeitern der verschiedenen
Bundesministerien und -behörden wie dem FBI, dem US­Schatzministerium usw. getrag en werd en ( sofer n die Fotogra fie nicht
vom Leiter des Ministeriums oder der Behörde angefordert wurde).

11. In einigen Bundesstaaten ist die Vervielfältigung folgender Dokumente
untersagt: KFZ-Kennzeichen, Führerscheine und Fahrzeugbriefe.

Die vorgenannte Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für
die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen.
Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate.

Kanada

Das Parlament Kanadas hat die Vervielfältigung der folgenden
Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt.
Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug
geahndet werden.

1. Gegenwärtig im Umlauf befindliche Banknoten bzw. Papiergeld.

2. Obligationen und Anleihen von Regierungen und Banke n.

3. Exchequer Bill Paper bzw. Revenue Paper (Spezialpapiere für
bestimmte amtliche Dokumente und Urkunden).

4. Das Siegel der Regierung Kanadas oder einer Provinz oder das
Siegel einer Behörde oder eines Amtes in Kanada oder eines
Gerichtshofes.

5. Proklamationen, Anordnungen, Regelungen und Ernennungen bzw.
entsprechende Bekanntmachungen (mit der betrügerischen Absicht,
es so aussehen zu lassen, als ob diese vom Queen’s Printer für
Kanada oder einer entsprechenden Druckerei ein er Provinz
herausgegeben wurden).

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 91

6. Kennzeichen, Marken, Siegel, Verpackungen oder Designs, die
von oder im Namen der Regierung Kanadas oder einer Provinz,
der Regierung eines anderen Staates als Kanada oder einem
Ministerium, einem Rat, einer Kommission oder einer Behörde
verwendet werden, das/der/die von der Regierung Kanadas oder
einer Provinz bzw. einer Regierung eines anderen Staates als
Kanada eingerichtet wurde.

7. Geprägte oder geklebte Steuermarken, die als Einnahmequelle für
die Regierung Kanadas oder einer Provinz oder der Regie rung e ines
anderen Staates als Kanada verwendet werden.

8. Dokumente, Registerauszüge und Unterlagen in Verwahrung bei
Beamten, die mit dem Anfertigen bzw. Ausgeben von beglaubigten
Kopien dieser Unterlagen beauftragt sind, wenn in betrügerischer
Absicht vorgegeben wird, dass eine einfache Vervielfältigung eine
beglaubigte Kopie dieser Dokume nt e da rs te llt.

9. Urheberrechtlich geschützte Materialien und Marken jeglicher
Art und Beschaffenheit, wenn keine Zustimmung des Urheberrechts­oder Markeninhabers vorliegt.

Die vorgenannte Liste wird lediglich für Informat ionszwecke bereitgestellt .
Sie erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit
und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln
einen Rechtsanwalt zurate.

Andere Länder

Das Kopieren bestimmter Dokumente ist in Ihrem Land möglicherweise
gesetzlich untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder
Freiheitsentzug geahndet werden.

Geldscheine
Banknoten und Schecks
Bank- und Staatsanleihen sowie Wertpapiere
Reisepässe und Ausweise
Dokumente, die dem Urheber- oder Markenrecht unterliegen, ohne

Zustimmung des Rechteinhabers
Postwertzeichen und übertragbare Handelsp apiere

Hinweis: Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die
Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen
Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate.

92 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Abschnitt 11: EH&S-Kontaktinformationen

Kontaktinformationen

Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und
Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem Xerox-Produkt
erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer:

USA: [phone]
Kanada: [phone]
EU: [phone]

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 93

94 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Index

A

Abgeblendet dargestellte Optionen 25
Abschaltung der Lampe 61
ADF-Pad

austauschen 73
Alle Ziele zeigen 40
Archiv (Schaltfläche) 56
Auf CD brennen 53

Zielanwendung 53
Auflösung 29, 65, 70
Autodrehen zur Bildanpassung 33
Automatischer Vorlageneinzug

Reinigung 72
AutoSchnitt auf Original 30, 66

B

Bild gerade drehen 31
Bild invertieren 31
Bilddateiformat 36
Bilddokumente, Eigenschaften 44
Bildeditoren 40
Bildtyp 70
Bittiefe 81
BMP 36

Einrichtung 4
E-Mail 41
E-Mail-Eigenschaften 46
Energie sparen 60
Erweiterte Einstellungen (Registerkarte) 32
Excel-Arbeitsblatt 38

F

Farbe 29, 65
Farbfilter 31, 66
Farbkonfiguration 65
Farbton 32
Fax und Druck 41
Fehlerbehebung 76
Fehlercodes 78
Format und Seite(n) wählen 27

G

Gamma 32
Geräteeinstellungen 33
Geräteeinstellungen (Registerkarte) 33
Graustufen 29, 65

H

C

CD-ROM-Laufwerk 3
Computerspezifikationen 3
CSV-Dateiformat 38

D

Dateiformat 25, 38
Deinstallieren 80
Dokumentation 3
Dokumentenverwaltung 40
dpi 70
Duplex 31
Duplextaste 2, 18, 19, 21
Durch Komma getrennt 38
Durchsuchbares PDF 38, 52

E

Eigenschaften (Schaltfläche) 27
Einfacher Text 38

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 95

Hardware anzeigen 60
Helligkeit 29, 65, 70
Hilfe 3, 62
HTM-Dateiformat 38
HTML-Dokument 38
HTML-Seite 55
HTML-Webseite 55

I

ISIS 71

J

JPG 36
JPG-Dateigröße 37

K

Komponenten 2
Konfiguration wählen 27
Kontrast 29, 65, 70