ist eine Marke der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern, die unter Lizenz
verwendet wird. DocuMate ® ist eine eingetragene Marke der Xerox Corporation, die unter Lizenz verwendet wird. Alle
anderen in dieser Veröffentlichung erwähnten Produktnamen und Produktnummern von Xerox sind Marken der Xerox
Corporation.
Der Markenname und das Logo von Visioneer sind eingetragene Marken der Visioneer, Inc. Die Markennamen und Logos
von PaperPort und OmniPage Pro sind eingetragene Marken der Nuance Communications, Inc. Der Name und das Logo
von NewSoft Presto! BizCard sind eingetragene Marken der NewSoft Technology Corporation in den Vereinigten Staaten
und/oder anderen Ländern. QuickScan™ ist eine Marke, und ISIS
®
ist eine eingetragene Marke der Captiva Software
Corporation. Kofax® und Virtual ReScan® sind eingetragene Marken, und VRS™ ist eine Marke der Kofax Image
Products, Inc. Adobe®, Adobe® Reader®, Acrobat® Reader®, Adobe® Acrobat® und das Adobe® PDF®-Logo sind
eingetragene Marken der Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Das Adobe
PDF-Logo erscheint in der Software des vorliegenden Produkts. Vollständiger Zugriff auf die Features der Adobe-Software
ist nur gegeben, wenn ein beliebiges Adobe-Produkt auf Ihrem Computer installiert ist.
Microsoft ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten. Windows ist eine Marke, und
SharePoint
®
ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation. ZyINDEX ist eine eingetragene Marke der ZyLAB
International, Inc. Teile des ZyINDEX-Toolkits sind Copyright
1990-1998, ZyLAB International, Inc. Alle Rechte
vorbehalten. Alle anderen in den vorliegenden Unterlagen erwähnten Produkte können Marken der jeweiligen
Unternehmen sein.
Die dargelegten Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden; sie stellen keine Zusicherung
seitens Visioneer dar. Die beschriebene Software wird unter einer Lizenzvereinbarung bereitgestellt. Die Software darf nur
entsprechend den Bedingungen dieser Vereinbarung verwendet und kopiert werden. Es ist rechtswidrig, die Software auf
andere Medien als die ausdrücklich in der Lizenzvereinbarung gestatteten zu kopieren. Ohne ausdrückliche schriftliche
Genehmigung von Visioneer darf kein Teil dieser Unterlagen für irgendwelche Zwecke, ausgenommen die persönliche
Verwendung durch den Lizenznehmer sowie in dem durch die Lizenzvereinbarung gestatteten Umfang, und unabhängig
von der Art und Weise oder den dafür eingesetzten Mitteln (elektronisch, mechanisch, durch Fotokopieren, Aufzeichnen,
Speichern und Abrufen in Datenspeicherungsanlagen) vervielfältigt oder übertragen sowie in andere Sprachen übersetzt
werden.
Teilenummer: 05-0749-000a
Erläuterung zu eingeschränkten Rechten der US-Regierung
Verwendung, Vervielfältigung und Offenlegung unterliegen den in Unterabsatz (c)(1)(ii) der Klausel „Rights in Technical
Data and Computer Software“ in 52.227-FAR14 genannten Einschränkungen. Die mit dem vorliegenden Produkt
gescannten Materialien können durch Gesetze und behördliche Regeln geschützt sein, darunter Urheberrechtsgesetze.
Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung, solche Gesetze und Regeln einzuhalten.
Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 162 können Sie schnell Stapel
von einseitigen oder doppelseitigen Vorlagen scannen und die daraus
resultierenden elektronischen Bilder auf dem Computer speichern.
Bevor Sie mit dem Aufbau des Scanners und der Installation de r Software
beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewisser n
Sie sich, dass alle T eile enthalten sin d. Wenn Teile fehlen oder beschä digt
sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner
erworben haben.
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch1
Willkommen
Vorlagenfach
Ausgabefach
Deckelentriegelung des
automatischen
Vorlageneinzugs
Netzschalter
USB-Anschluss
Netzanschlussbuchse
StatusleuchteLED-Ziffer
Bedienfeld
One TouchSimplex-/
Duplextasten
Papierführung
Der Scanner Xerox DocuMate 162
Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner.
Papierführung: Kann die Breite der Vorlage angepasst werden.
Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öf fnet
die Klappe des Scanners.
Bedienfeld: One Touch-Bedienelemente zum Scannen.
Ausgabefach: Nimmt die Vorlagen auf, nachdem sie durch den Scanner
geführt wurden.
Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners
angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter „Fehlerco des der
Statusleuchte“ auf Seite 78.
Funktionstaste: Mit dies er Taste werden die Scaneinstellungen für die
Simplex- bzw. die Duplextaste ausgewählt. Durch Drücken der Taste
können Sie nacheinander die verschiedenen Einstellungen aufrufen.
LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Simplex- bzw.
die Duplextaste.
Simplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine einseitige Vorlage
zu scannen.
Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um ein e zwe ise itig e Vorlage
zu scannen.
Netzschalter: Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw. aus.
Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.
USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird
der Scanner mit dem Computer verbunden.
2DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch
Anforderungen
Willkommen
IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit
folgender Ausstattung:
•Ein DVD-ROM-Laufwerk
•Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)
•Betriebssystem Microsoft
Windows 2000 (Service Pack 4), 32-Bit-Version von Windows XP
(Service Pack 1 und 2), 32-Bit- oder 64-Bit-Version von
Windows Vista
•Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB)
Arbeitsspeicher (RAM)
Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)
•Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
®
Windows® in folgenden Versionen:
VGA- oder SVGA-Monitor
Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:
Dokumentation
•High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)
•Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:
•Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.
•Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann auf die
Registerkarte Einstellungen.
Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:
•Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der
Installationsanweisungen.
•Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 162: Befindet
sich auf der Installations-DVD. Das Benutzerhandbuch enthä lt
ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren
und Warten des Geräts.
•PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der InstallationsDVD. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu
den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort.
•Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den
TWAIN- und WIA-Oberflächen und zur Anwendung PaperPort.
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch3
Einrichtung
Vorbereitung
Einrichtung
Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten:
1. Aufbauen des Scanners
2. Installieren der Software
3. Anschließen des Netzteils
4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:
•Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte
beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen
erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie
sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für
Ihren Scanner nicht von Belang sind. Besuchen Sie unsere
Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen
Softwareupdates für Ihren Xerox DocuMate 162 zu beziehen.
•Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antis pyware-Soft ware
ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs
möglicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben,
in denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des
Installationsvorgangs zuzulassen. Die Meldungen können je
nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten
Sie jedoch bestätigen, dass der V organg fortgesetzt werden soll,
wenn eine solche Option verfügbar ist. Sie können auch die
Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des
Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher,
dass Sie die Software nach Abschlus s des Installations vorgangs
wieder aktivieren.
•Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist,
empfiehlt es sich, den entsprechenden Tr eiber zu entfernen,
bevor Sie den Scanner Xerox DocuMate 162 installieren. Wenn
früher bereits ein Desktop-Scan ner von Xerox o der Visioneer an
den Computer angeschlossen war, sollten Sie den betreffenden
Scanner-Treiber vor dem Fortfahren deinstallieren. Sie können
diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der
Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des
Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie
im Benutzerhandbuch für das Gerät.
•Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird, wird
möglicherweise der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung
von Vista angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die
Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die
Schaltfläche „Weiter“, um mit dem Installationsvorgang
fortzufahren.
4DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch
Schritt 1: Aufbauen des Scanners
Entfernen Sie jegliche
Schaumstoffteile aus dem Inneren
des Scanners
Alle erforderlichen Komponenten zum Aufbauen des Scanners sind im
Karton enthalten.
1. Entfernen Sie die Schaumstoff-Einlagen, und entnehmen Sie den
Scanner aus dem Kunststoffbeutel.
2. Öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs, und
entfernen Sie sorgfältig eventuell eingedrungene Schaum stoffteile.
3. Stecken Sie die Zungen des Vorlagenfachs in die entsprechenden
Schlitze am Scanner , und schieben Si e das Vorlagenfach nach unten.
Einrichtung
4. Drücken Sie die Papierführung nach hinten, bis sie einrastet.
Schließen Sie den Deckel des Scanners. Klappen Sie die
Papierführungsverlängerung vollständig nach oben aus.
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch5
Einrichtung
5. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausgabefachs in die
entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein. Klappen Sie die
Verlängerung des Ausgabefachs vollständig aus.
6. Fahren Sie mit „Schritt 2: Installieren der Software.“ fort.
6DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch
Schritt 2: Installieren der Software
Alle für die Verwendung des Scanners erforderliche Software ist auf
der Installations-Disc enthalten.
1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass
keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.
2. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres
Computers ein.
Die Disc wird automatisch gestartet, und das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet.
3. Wählen Sie Ihre Sprache aus der Liste der verfügbaren Sprachen aus.
Einrichtung
Das Hauptmenü der Disc wird in der ausgewählte n Sprache geöffnet.
HINWEIS: Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird, überprüfen
Sie Folgendes:
•Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks
vollständig geschlossen ist.
•Vergewissern Sie sich, dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt
ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).
So starten Sie die Disc manuell:
•Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu
auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz.
•Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.
•Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet.
Wenn das Menü nicht geöffnet wird:
•Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die
Datei START32.EXE.
HINWEIS: Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktuelle
Informationen zu Ihrem Scanner. Die Re adme-Datei für den Scanner
liegt im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen
Standardbrowser geöffnet werden.
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch7
Einrichtung
4. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren.
5. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance
PaperPort
®
und Scanner-Treiber aktiviert sind.
6. Klicken Sie auf Jetzt installieren.
8DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
Installieren von PaperPort
1. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den
Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewü nschte Sprache
aus. Klicken Sie auf OK.
2. Klicken Sie im Fenster Willkommen bei PaperPortauf Weiter.
Bei der Installation von PaperPort werden alle vorhandenen Versionen
von PaperPort deinstalliert, und die aktuelle Version wird installiert.
Vorhandene PaperPort-Dateien bleiben jedoch erhalten.
3. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für PaperPort aufmerksam durch,
wählen Sie anschließend Ich stimme der Vereinbarung zu aus,
und klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie den Bedingungen der
Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang
abgebrochen, und PaperPort wird nicht installiert.
4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation
von PaperPort abzuschließen.
5. Klicken Sie im Fenster InstallShield-Assistent wurde abgeschlossen
auf Fertig stellen.
Wenn ein Meldungsfenster geöffnet wird, in dem Sie zum Neust arten
des Computers aufgefordert werden, klicken Sie auf Neu starten.
Installieren des Scanner-Treibers
Die Scanner-Installation wird automatisch nach Abschluss der Inst allation
von PaperPort gestartet.
1. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch 4.0 wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf Weiter.
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch9
Einrichtung
3. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen
des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen
zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf
Weiter.
Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen,
wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber
wird nicht installiert.
4. Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die
für den Scanner installiert werden können.
5. Wählen Sie die gewünschte Option aus, und klicken Sie auf Weiter.
•Vollständige Installation (One Touch und TWAIN): Dies ist
die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die Anwendung
One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche Treibersoftware für
die Scannertasten bereitstellt. Außerdem werd en die TWAIN- und
ISIS-Treiber installiert, damit Sie aus TWAIN- und ISISScananwendungen scannen können.
•TWAIN und ISIS: Die TW AIN- und ISIS-T reiber werden installiert,
und Sie können aus TWAIN- und ISIS-Scananwendungen
scannen. Die Tasten am Scanner können nicht verwendet
werden.
•Nur TWAIN: Die TWAIN-Treiber werden installiert, und Sie können
nur aus TWAIN-Scananwendungen scannen. Die Tasten am
Scanner können nicht verwendet werden.
•Nur ISIS: Die ISIS-Treiber werden installiert, und Sie können nur
aus ISIS-Scananwendungen scannen. Die Tasten am Scanner
können nicht verwendet werden.
HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder
Windows Vista ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche
(Windows Image Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar.
Hierbei spielt es keine Rolle, welche Option Sie in diesem Fenster
auswählen.
10DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
6. Während des Installationsvorgangs wird dieses Fenster angezeigt,
in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die
Farbraumeinstellung auszuwählen. Wählen Sie aus, welches
Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie auf Weiter.
Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Wert für den Scanner
festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf dem
Bildschirm optimiert werden.
7. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT
auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem
nächsten Abschnitt, „Schritt 3: Anschließen des Netzteils“ auf
Seite 12, fort.
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch11
Einrichtung
Schritt 3: Anschließen des Netzteils
1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss
am Scanner an.
HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte
Netzteil. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und
führen zum Erlöschen der Garantie.
2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine
Wandsteckdose an.
3. Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt, „Schritt 4: Anschließen
des USB-Kabels und Einschalten des Geräts.“, fort.
12DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
USB
Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts
Der Scanner Xerox DocuMate 162 kann an einen beliebigen USBAnschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres
Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.
1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.
2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss
am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.
Wenn der Stecker nicht ohne Widerstand eingesteckt werden kann,
vergewissern Sie sich, dass Sie ihn korrekt und in den richtigen
Anschluss stecken. Drücken Sie den Stecker nicht gewaltsam in den
Anschluss.
3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner links
neben der Stromversorgungsbuchse befindet.
Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner
mit Strom versorgt wird.
Wenn Sie Windows XP oder Windows Vista verwenden und das
USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss angeschlosse n haben,
wird möglicherweise eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes
hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde
an einen Nicht-Hochgeschwin digkeits-USB-Hub angeschlossen.“
Schließen Sie das USB-Kabel an einen USB 2.0-Anschluss an
(falls verfügbar), oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie
weiterhin den USB 1.1-Anschluss verwenden, bewältigt der Scanner
etwas weniger als die 25 Seiten bzw. 50 Seitenabbilder pro Minute,
die mit einem USB 2.0-Anschluss möglich wären.
Der Computer erkennt nun, dass ein Scanner am USB-Anschluss
angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende
Software zum Betreiben des Scanners.
Wenn auf dem Computer Windows XP oder Windows Vista
ausgeführt wird, wird eine Meldung wie die folgende angezeigt.
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch13
Einrichtung
4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständ ig geladen wurde,
kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück. Klicken Sie auf OK.
Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den
Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen.
Die Statusleuchte des Scanners leuchtet blau, wenn Scanner und
Computer ordnungsgemäß miteinander ko mmunizieren.
5. Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen, um
das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.
14DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen
Der Scanner wird mit zusätzlichen kostenlosen Anwendungen geliefert.
Diese werden in der folgenden Tabelle beschrieben.
1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Disc zurück, und klicken Sie auf
Produkte installieren.
2. Wählen Sie die zusätzlichen Anwendungen aus, die Sie installieren
möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren.
Einrichtung
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die e inzelne n
zusätzlichen Programme zu installieren.
SoftwareBeschreibung
®
Adobe
Acrobat®
Reader
®
NewSoft Presto!
BizCard
®
Adobe Acrobat Reader ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDF-Dateie n
öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können. Diese Anwendung befinde t sich
auf der Disc im Bereich der Benutzerhandbücher.
Mit BizCard können Sie einfach und schnell wichtige Kontaktdaten von Visitenkarten in
eine praktische, durchsuchbare, digitale Datenbank übertr agen, die prob lemlos zwischen
PCs, Laptops, PDAs und PIMs abgeglichen werden kann.
OmniPage
®
Pro
OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke Layouterkennung
sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition™ (LFR). Die erweiterten
Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle Umwandlung von Bürounterlagen und
Formularen in über 30 verschiedene PC-Dateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht
und weitergegeben werden können. Durch angepasste Arbeitsabläufe können große
Dokumentenmengen bewältigt werden. OmniPage Pro-Werkzeuge ermöglichen auch
das Ausgeben von Dateien als PDF-Dokumente.
QuickScan™QuickScan stellt eine eigenständige, sofort einsatzbereite Bildbearbeitungslösung dar,
die alle erforderlichen Funktionen für Hochgeschwindigkeitsscans und
Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen, Kommentieren, Drucken und Speichern von
Bildern bietet. Die Software nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen und
unterstützt flexible Auftragstrennung und Strichcodeerkennung. In der Demoversion
können Sie die Anwendung ausprobieren.
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch15
Einrichtung
Aufrufen der Benutzerhandbücher
1. Kehren Sie zum Hauptmenü zurück, und klicken Sie auf
Benutzerhandbücher.
Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe
vor. Klicken Sie ggf. auf Acrobat Reader, um die Anwendung sofor t
zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den
Installationsfenstern.
Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Acrobat Reader installiert
ist, klicken Sie nur auf diese Option, sofern die Version auf der
Installations-DVD neuer als die derzeit auf dem Computer installierte
Version ist.
2. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs,
um dieses in Acrobat Reader zu öffnen. Klicken Sie in Acrobat
Reader auf den Befehl Speichern, um das betreffende
Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.
Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer
Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit Microsoft
SharePoint bereitstellt. Diese Kurzanleitung erläutert, wie der
SharePoint-Link in One Touch eingerichtet wird.
Die Kurzanleitung zu One Touch VRS enthält Informationen über
eine Funktion in One Touch 4.0, bei der VRS beim Scannen verwendet
wird. Sie erläutert diese Funktion und die Verwendung der VRSEinstellungen beim Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.
Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage enthält Informationen
zum OmniPage-Modul in One Touch 4.0. Sie erläutert diese Funktion
und die V erwendung der OmniPage-Einstellungen be im Erstellen und
Bearbeiten von Scankonfigurationen.
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum
Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden.
4. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem
sicheren Ort auf.
®
Acrobat®
Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner Xerox
DocuMate 162 ist einsatzbereit.
16DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch
Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Updates
One Touch-Symbol
Seriennummer
Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Si e hiermit Zugang
zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten. Mit der
Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu Softwareupdates
für Ihren Scanner.
So registrieren Sie den Scanner:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich
auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke).
2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online-Aktualisierungen suchen aus.
Einrichtung
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren
Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und
Ihre E-Mail-Adresse eingeben.
HINWEIS: Eine gültige eMail-Adresse ist erforderlich.
Die Seriennummer befindet sich auf der Unterseite des Scanners.
Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit
Ihrer Registrierungs-ID.
4. Wenn Sie Ihre Registrierungs-ID erhalten haben, notieren Sie diese,
und bewahren Sie sie in der Nähe des Scanners auf, sodass Sie sie
immer zur Hand haben.
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch17
Scannen
Scannen
Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation für den
Scanner-Treiber ausgewählt haben (siehe Seite 10), sind für den
Scanner Xerox DocuMate 162 verschiedene Scanoptionen verfügbar.
Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode
mit den Optionen, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
•One Touch-Scannertasten: Wenn Sie die Simplex- bzw . die
Duplextaste betätigen, werden beim Scannen die Einstellungen
verwendet, die durch die LED-Ziffer angezeigt werden. Die
gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwendung auf
dem Computer übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter
„Scannen mit den One Touch-Scannertasten“ auf Seite 21.
•One Touch-Konsole: Verwenden Sie diese Scanmethode,
wenn Sie den Scanvorgang vo m Computerbildschirm aus steuern
möchten. Das Scannen über die One Touch-Konsole funktioniert
wie das Drücken einer Scannertaste, wobei Sie hier auf ein Symbol
klicken, das die Scannertaste darstellt. Weitere Informationen finden
Sie unter „Scannen mit der One Touch-Konsole“ auf Seite 23.
•TWAIN-Oberfläche: Ve rwe n den Sie die TWAIN-Oberfläche, um
aus verschiedenen Programme n auf dem Computer zu scannen.
Die TWAIN-Oberfläche ist über die Software PaperPort und auch
über andere Programme wie Microsoft Word verfügbar. Weitere
Informationen finden Sie unter „Scannen über die TWAINOberfläche“ auf Seite 64.
•WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition): W enn auf Ihrem
Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, können
Sie mit dieser Methode über die WIA-Oberfläche von Microsoft
scannen. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der
WIA-Oberfläche“ auf Seite 68.
•ISIS-Oberfläche: Hierbei wird die ISIS-Oberfläche zum Scannen
verwendet. Die ISIS-Oberfläche kann je nach verwendeter
Anwendung variieren. Weitere Informationen finde n Sie unter
„Scannen mit der ISIS-Oberfläche“ auf Seite 71.
18DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch
Laden von zu scannenden Vorlagen
Wenn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste betätigen, werden beim
Scannen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Zif fer an gezeigt
werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwe ndung
auf dem Computer übertragen.
HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern
von den Vorlage n, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug
einlegen. Heftklammern und Büroklammern kö nnen den
Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts
zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten
oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im
Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung
gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.
1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, und
vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach
vollständig ausgeklappt sind.
Scannen
2. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten
und mit der Oberkante der Seiten zuerst in den automatischen
Vorlageneinzug ein.
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch19
Scannen
Drücken Sie die
Funktionstaste, um die 9
One Touch-Scanoptionen
zu durchlaufen.
Klicken Sie auf diese
Pfeile, um die 9
One TouchScanoptionen zu
durchlaufen.
Scannen mit der One Touch-Funktion
Der Scanner wird hauptsächlich über die On e T o uch- Funktio nen bedie nt.
Die One Touch-Funktionen auf dem Scanner entsprechen den Schaltflächen
der One Touch-Konsole auf dem Bildschirm.
One Touch-Standardeinstellungen
Gemäß der empfohlenen Installation von PaperPort und dem ScannerTreiber ist der Scanne r so vorkonfiguriert, dass V o rlagen für verschiedene
grundlegende Zwecke wie E-Mail und Fax gescannt und anschließend
an eine Zielanwendung übergeben werden. Die Schaltflächennamen
(z.B. PDF, eMail und Fax) geben die ursprünglichen werkseitigen
Einstellungen für die Zielanwendung an, die einer Schaltfläche
zugeordnet ist.
Alle diese Einstellungen können geändert werden. Anleitungen hierzu
finden Sie unter „Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen“ auf Seite25.
Die Schaltfläche eMail ist beispielsweise so konfiguriert, dass Vorlagen
gescannt und unmittelbar anschließend im E-Mail-Standardprogramm
an eine neue E-Mail-Nachricht angehängt werden. Als E-MailStandardanwendung ist das E-Mail-Programm festgelegt, das in den
Internetoptionen von Internet Explorer festgelegt ist.
Wenn eine Schaltfläche ein Ordnersymbol aufweist, bedeutet dies,
dass die gescannte Vorlage mit dieser Schaltfläche archiviert wird. Der
Scanner sendet das gescannte Bild direkt an einen Ordner, ohne dass
das Bild zuerst in einer Zielanwendung geöffnet wird.
Ein Fragezeichen für ein Schaltfläche bedeutet, dass Ihr Computer nicht
mit der geeigneten Soft- bzw. Hardware für die anfänglichen
Werkseinstellungen ausgestattet ist. In eine r solchen Situation empfiehlt
es sich, den Namen zu ändern und eine andere Zielan wendung
festzulegen.
20DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch
Wenn PaperPort, OmniPage und One Touch OmniPage nicht installiert
Drücken Sie die
Funktionstaste, um die
verschiedenen
Scaneinstellungen zu
durchlaufen und die
gewünschte Einstellung
auszuwählen.
Die aktuelle
One TouchScanfunktion.
sind, sind die Optionen zum Übertragen an Textverarbeitungsprogramme
wie Microsoft Word nicht verfügbar.
NOTE: Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf der
Grundlage der Windows-Einstellungen auf US-amerikanisch e oder
metrische Einheiten festgelegt.
•Wenn die US-amerikanischen Maßeinheiten ausgewählt sind,
basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den
US-Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll.
•Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das
Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-Standard 216,
und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4.
Scannen mit den One Touch-Scannertasten
Nach dem Drücken einer Scannertaste wird die Vorlage gescannt und
das Bild an die Zielanwendung übertragen, die der LED-Ziffer zugeordnet ist.
1. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten
und mit der Oberkante der Seiten zuerst in den automatischen
Vorlageneinzug ein.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, um die gewünschte Scaneinstellung
auszuwählen.
Scannen
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch21
3. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Simplextaste.
Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Duplextaste.
Scannen
4. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole
ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel handelt
es sich bei der Zielanwendung um den PaperPort-Desktop.
22DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen mit der One Touch-Konsole
One Touch-Symbol
Klicken Sie auf
diese Pfeile, um die
neun Schaltflächen
zu durchlaufen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den
Scanvorgang verwendet werden soll.
Das Scannen aus der One Touch-Konsole funktioniert wie das Drücken
einer Scannertaste. Die Vorlage wird gescannt und das Bild an die durch
das Schaltflächensymbol angegebene Zielanwendung übertragen.
1. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten
und mit der Oberkante der Seiten zuerst in den automatischen
Vorlageneinzug ein.
2. Klicken Sie im Windows-Infobereich (in der unteren rechten Ecke
des Bildschirms) auf das One Touch-Symbol.
Die One Touch-Konsole wird geöffnet. Das Fenster enthält die ersten
fünf Scanschaltflächen.
Scannen
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den Scanvorgang verwendet
werden soll.
4. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole
ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel handelt
es sich bei der Zielanwendung um den PaperPort-Desktop.
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch23
Scannen
Schaltflächenansicht
HardwareansichtDetailansicht
Titelleiste
Verwenden der One Touch-Konsole
Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm
mit Bedienelementen zum Scannen. Über die Konsole können Sie auf
die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die One TouchSchaltflächen konfigurieren.
Klicken Sie auf das One Touch-Symbol, um die Konsole aufzurufen.
Titelleiste
•Grüne Pfeile: Klicken Sie auf diese Pfeile, um die drei Ansichten
des Fensters zu durchlaufen.
•Scannersymbol: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die
Hardwareeigenschaften des Scanners aufzurufen.
•Rotes X: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die One Touch-Konsole
zu schließen.
Schaltflächenansicht
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer
Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer
Zielanwendung werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.
Detailansicht
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer
Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer
Zielanwendung werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.
•Durch Doppelklicken auf die ausführlichen Informationen werden
die One Touch-Eigenschaften geöffnet.
Hardwareansicht
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol
kehren Sie zur Schaltflächenansicht zurück.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol
werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen.
HINWEIS: Sie können die One Touch-Eigenschaften auch öffnen, indem
Sie eine Taste auf dem Scanner drücken, diese mindestens 3 Sekunden
lang gedrückt halten und sie dann wieder loslassen.
24DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch
Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen
Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf eine Schaltfläche
(beispielsweise auf Schaltfläche 2),
um das Eigenschaftenfenster für
diese Schaltfläche zu öffnen.
Bei der Installation des Scanners werden folgende Einstellungen für
die One Touch-Schaltflächen konfiguriert: eine Zielanwendung, eine
Scankonfiguration und ein Dateiformat.
1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in
der One Touch-Konsole.
3. Das One Touch-Eigenschaftenfenster für die betreffende Schaltfläche
wird geöffnet.
Scannen
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch25
Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird auch geöffnet, wenn Sie
die Simplex- oder Duplextaste am Scanner drücken, gedrückt halten
und wieder loslassen.
HINWEIS: Die im One Touch-Eigenschaftenfenster abgeblendet
dargestellten Optionen sind für Ihr Scannermodell ungeeignet.
Ändern einer Schaltflächeneinstellung
1. Klicken Sie in der Liste Ziele wählen auf den Namen einer Anwendung.
2. Wählen Sie im Bereich Format wählen ein Dateiformat aus.
3. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine
Scankonfiguration aus.
4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche, für die Sie Änderungen vorgenommen
haben.
6. Der Scanvorgang wird gestartet, und das Bild wird mit dem
angegebenen Dateiformat und der angegebenen Scankonfiguration
an die Anwendung übermittelt.
Im nächsten Abschnitt finden Sie ausführliche Informationen, wie Sie
Änderungen im One Touch-Eigenschaftenfenster vornehmen.
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