XEROX 152 User Manual [de]

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DocuMate 162
Scanner
Benutzerhandbuch
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Willkommen
Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Der Scanner Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Einrichtung
Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Schritt 1: Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Schritt 2: Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Schritt 3: Anschließen des Netzteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis
Scannen
Laden von zu scannenden Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Scannen mit der One Touch-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
One Touch-Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Scannen mit den One Touch-Scannertasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Scannen mit der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Verwenden der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Erstellen einer neuen Scankonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Auswählen von Seitenformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Scannen und Brennen auf CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Scannen mit Vorgangsübermittlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Übertragen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe . . . . . . . . . . .60
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch i
Inhaltsverzeichnis
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche
Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Scannen über die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Anzeigen der Gerätekonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Scannen mit der WIA-Oberfläche
Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Scannen mit der ISIS-Oberfläche
Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Wartung
Beheben eines Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Austauschen des ADF-Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Austauschen der Walze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Fehlercodes der Statusleuchte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Deinstallieren des Scanners und von One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Deinstallieren von PaperPort und der OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
So installieren Sie einen anderen Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 162 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Rechtliche Erklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Abschnitt 1: Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Abschnitt 2: EMV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Abschnitt 3: Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Abschnitt 4: Elektrische Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Abschnitt 5: Ausschalten in Notfällen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Abschnitt 6: Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Abschnitt 7: Sicherheitszertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Abschnitt 8: Gesetzliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Abschnitt 9: Informationen zur Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Abschnitt 10: Illegale Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Abschnitt 11: EH&S-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
ii DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Lieferumfang

Scanner Xerox DocuMate 162
Netzteil
Ausgabefach
Ersatz-
ADF-Pad
NetzkabelUSB-Kabel
Installations-
Disc
Schnellstartanleitung Karte für
technischen
Support
Etiketten für
Tasten
Vorlagenfach

Willkommen

Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 162 können Sie schnell Stapel von einseitigen oder doppelseitigen Vorlagen scannen und die daraus resultierenden elektronischen Bilder auf dem Computer speichern.
Bevor Sie mit dem Aufbau des Scanners und der Installation de r Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewisser n Sie sich, dass alle T eile enthalten sin d. Wenn Teile fehlen oder beschä digt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 1
Willkommen
Vorlagenfach
Ausgabefach
Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs
Netzschalter
USB-Anschluss
Netzanschlussbuchse
Statusleuchte LED-Ziffer
Bedienfeld
One Touch­Simplex-/ Duplextasten
Papierführung

Der Scanner Xerox DocuMate 162

Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner. Papierführung: Kann die Breite der Vorlage angepasst werden. Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öf fnet
die Klappe des Scanners.
Bedienfeld: One Touch-Bedienelemente zum Scannen. Ausgabefach: Nimmt die Vorlagen auf, nachdem sie durch den Scanner
geführt wurden. Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners
angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter „Fehlerco des der Statusleuchte“ auf Seite 78.
Funktionstaste: Mit dies er Taste werden die Scaneinstellungen für die Simplex- bzw. die Duplextaste ausgewählt. Durch Drücken der Taste können Sie nacheinander die verschiedenen Einstellungen aufrufen.
LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Simplex- bzw. die Duplextaste.
Simplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine einseitige Vorlage zu scannen.
Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um ein e zwe ise itig e Vorlage zu scannen.
Netzschalter: Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw. aus. Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein. USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird
der Scanner mit dem Computer verbunden.
2 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Anforderungen

Willkommen
IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit folgender Ausstattung:
Ein DVD-ROM-Laufwerk
Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)
Betriebssystem Microsoft Windows 2000 (Service Pack 4), 32-Bit-Version von Windows XP (Service Pack 1 und 2), 32-Bit- oder 64-Bit-Version von Windows Vista
Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB) Arbeitsspeicher (RAM)
Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)
Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
®
Windows® in folgenden Versionen:
VGA- oder SVGA-Monitor
Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:

Dokumentation

High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)
Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:
Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.
Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann auf die
Registerkarte Einstellungen.
Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:
Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen.
Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 162: Befindet sich auf der Installations-DVD. Das Benutzerhandbuch enthä lt ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren und Warten des Geräts.
PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations­DVD. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort.
Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den TWAIN- und WIA-Oberflächen und zur Anwendung PaperPort.
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 3

Einrichtung

Vorbereitung

Einrichtung
Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten:
1. Aufbauen des Scanners
2. Installieren der Software
3. Anschließen des Netzteils
4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:
Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind. Besuchen Sie unsere Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen Softwareupdates für Ihren Xerox DocuMate 162 zu beziehen.
Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antis pyware-Soft ware ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs möglicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben, in denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen, dass der V organg fortgesetzt werden soll, wenn eine solche Option verfügbar ist. Sie können auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschlus s des Installations vorgangs wieder aktivieren.
Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den entsprechenden Tr eiber zu entfernen, bevor Sie den Scanner Xerox DocuMate 162 installieren. Wenn früher bereits ein Desktop-Scan ner von Xerox o der Visioneer an den Computer angeschlossen war, sollten Sie den betreffenden Scanner-Treiber vor dem Fortfahren deinstallieren. Sie können diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch für das Gerät.
Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird, wird möglicherweise der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung von Vista angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.
4 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Schritt 1: Aufbauen des Scanners

Entfernen Sie jegliche
Schaumstoffteile aus dem Inneren
des Scanners
Alle erforderlichen Komponenten zum Aufbauen des Scanners sind im Karton enthalten.
1. Entfernen Sie die Schaumstoff-Einlagen, und entnehmen Sie den Scanner aus dem Kunststoffbeutel.
2. Öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs, und entfernen Sie sorgfältig eventuell eingedrungene Schaum stoffteile.
3. Stecken Sie die Zungen des Vorlagenfachs in die entsprechenden Schlitze am Scanner , und schieben Si e das Vorlagenfach nach unten.
Einrichtung
4. Drücken Sie die Papierführung nach hinten, bis sie einrastet. Schließen Sie den Deckel des Scanners. Klappen Sie die Papierführungsverlängerung vollständig nach oben aus.
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 5
Einrichtung
5. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausgabefachs in die entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs vollständig aus.
6. Fahren Sie mit „Schritt 2: Installieren der Software.“ fort.
6 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Schritt 2: Installieren der Software

Alle für die Verwendung des Scanners erforderliche Software ist auf der Installations-Disc enthalten.
1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.
2. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.
Die Disc wird automatisch gestartet, und das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet.
3. Wählen Sie Ihre Sprache aus der Liste der verfügbaren Sprachen aus.
Einrichtung
Das Hauptmenü der Disc wird in der ausgewählte n Sprache geöffnet.
HINWEIS: Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird, überprüfen
Sie Folgendes:
Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks vollständig geschlossen ist.
Vergewissern Sie sich, dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).
So starten Sie die Disc manuell:
Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz.
Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.
Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet.
Wenn das Menü nicht geöffnet wird:
Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei START32.EXE.
HINWEIS: Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktuelle
Informationen zu Ihrem Scanner. Die Re adme-Datei für den Scanner
liegt im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen Standardbrowser geöffnet werden.
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 7
Einrichtung
4. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren.
5. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance
PaperPort
®
und Scanner-Treiber aktiviert sind.
6. Klicken Sie auf Jetzt installieren.
8 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
Installieren von PaperPort
1. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewü nschte Sprache aus. Klicken Sie auf OK.
2. Klicken Sie im Fenster Willkommen bei PaperPort auf Weiter. Bei der Installation von PaperPort werden alle vorhandenen Versionen
von PaperPort deinstalliert, und die aktuelle Version wird installiert. Vorhandene PaperPort-Dateien bleiben jedoch erhalten.
3. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für PaperPort aufmerksam durch, wählen Sie anschließend Ich stimme der Vereinbarung zu aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang abgebrochen, und PaperPort wird nicht installiert.
4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation von PaperPort abzuschließen.
5. Klicken Sie im Fenster InstallShield-Assistent wurde abgeschlossen auf Fertig stellen.
Wenn ein Meldungsfenster geöffnet wird, in dem Sie zum Neust arten des Computers aufgefordert werden, klicken Sie auf Neu starten.
Installieren des Scanner-Treibers
Die Scanner-Installation wird automatisch nach Abschluss der Inst allation von PaperPort gestartet.
1. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch 4.0 wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf Weiter.
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 9
Einrichtung
3. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.
Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber wird nicht installiert.
4. Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die für den Scanner installiert werden können.
5. Wählen Sie die gewünschte Option aus, und klicken Sie auf Weiter.
Vollständige Installation (One Touch und TWAIN): Dies ist
die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die Anwendung One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche Treibersoftware für die Scannertasten bereitstellt. Außerdem werd en die TWAIN- und ISIS-Treiber installiert, damit Sie aus TWAIN- und ISIS­Scananwendungen scannen können.
TWAIN und ISIS: Die TW AIN- und ISIS-T reiber werden installiert,
und Sie können aus TWAIN- und ISIS-Scananwendungen scannen. Die Tasten am Scanner können nicht verwendet werden.
Nur TWAIN: Die TWAIN-Treiber werden installiert, und Sie können
nur aus TWAIN-Scananwendungen scannen. Die Tasten am Scanner können nicht verwendet werden.
Nur ISIS: Die ISIS-Treiber werden installiert, und Sie können nur
aus ISIS-Scananwendungen scannen. Die Tasten am Scanner können nicht verwendet werden.
HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder
Windows Vista ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar. Hierbei spielt es keine Rolle, welche Option Sie in diesem Fenster auswählen.
10 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
6. Während des Installationsvorgangs wird dieses Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die Farbraumeinstellung auszuwählen. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie auf Weiter.
Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Wert für den Scanner festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf dem Bildschirm optimiert werden.
7. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt, „Schritt 3: Anschließen des Netzteils“ auf Seite 12, fort.
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 11
Einrichtung

Schritt 3: Anschließen des Netzteils

1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an.
HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte
Netzteil. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie.
2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an.
3. Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt, „Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts.“, fort.
12 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
USB

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

Der Scanner Xerox DocuMate 162 kann an einen beliebigen USB­Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.
1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.
2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.
Wenn der Stecker nicht ohne Widerstand eingesteckt werden kann, vergewissern Sie sich, dass Sie ihn korrekt und in den richtigen Anschluss stecken. Drücken Sie den Stecker nicht gewaltsam in den Anschluss.
3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner links neben der Stromversorgungsbuchse befindet.
Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird.
Wenn Sie Windows XP oder Windows Vista verwenden und das USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss angeschlosse n haben, wird möglicherweise eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde an einen Nicht-Hochgeschwin digkeits-USB-Hub angeschlossen.“ Schließen Sie das USB-Kabel an einen USB 2.0-Anschluss an (falls verfügbar), oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie weiterhin den USB 1.1-Anschluss verwenden, bewältigt der Scanner etwas weniger als die 25 Seiten bzw. 50 Seitenabbilder pro Minute, die mit einem USB 2.0-Anschluss möglich wären.
Der Computer erkennt nun, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners.
Wenn auf dem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine Meldung wie die folgende angezeigt.
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Einrichtung
4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständ ig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück. Klicken Sie auf OK.
Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen.
Die Statusleuchte des Scanners leuchtet blau, wenn Scanner und Computer ordnungsgemäß miteinander ko mmunizieren.
5. Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen, um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.
14 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen

Der Scanner wird mit zusätzlichen kostenlosen Anwendungen geliefert. Diese werden in der folgenden Tabelle beschrieben.
1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Disc zurück, und klicken Sie auf Produkte installieren.
2. Wählen Sie die zusätzlichen Anwendungen aus, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren.
Einrichtung
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die e inzelne n zusätzlichen Programme zu installieren.
Software Beschreibung
®
Adobe
Acrobat®
Reader
®
NewSoft Presto!
BizCard
®
Adobe Acrobat Reader ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDF-Dateie n öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können. Diese Anwendung befinde t sich auf der Disc im Bereich der Benutzerhandbücher.
Mit BizCard können Sie einfach und schnell wichtige Kontaktdaten von Visitenkarten in eine praktische, durchsuchbare, digitale Datenbank übertr agen, die prob lemlos zwischen PCs, Laptops, PDAs und PIMs abgeglichen werden kann.
OmniPage
®
Pro
OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition™ (LFR). Die erweiterten Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle Umwandlung von Bürounterlagen und Formularen in über 30 verschiedene PC-Dateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht und weitergegeben werden können. Durch angepasste Arbeitsabläufe können große Dokumentenmengen bewältigt werden. OmniPage Pro-Werkzeuge ermöglichen auch das Ausgeben von Dateien als PDF-Dokumente.
QuickScan™ QuickScan stellt eine eigenständige, sofort einsatzbereite Bildbearbeitungslösung dar,
die alle erforderlichen Funktionen für Hochgeschwindigkeitsscans und Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen, Kommentieren, Drucken und Speichern von Bildern bietet. Die Software nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen und unterstützt flexible Auftragstrennung und Strichcodeerkennung. In der Demoversion können Sie die Anwendung ausprobieren.
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 15
Einrichtung

Aufrufen der Benutzerhandbücher

1. Kehren Sie zum Hauptmenü zurück, und klicken Sie auf Benutzerhandbücher.
Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe vor. Klicken Sie ggf. auf Acrobat Reader, um die Anwendung sofor t zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern.
Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Acrobat Reader installiert ist, klicken Sie nur auf diese Option, sofern die Version auf der Installations-DVD neuer als die derzeit auf dem Computer installierte Version ist.
2. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs, um dieses in Acrobat Reader zu öffnen. Klicken Sie in Acrobat Reader auf den Befehl Speichern, um das betreffende Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.
Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit Microsoft SharePoint bereitstellt. Diese Kurzanleitung erläutert, wie der SharePoint-Link in One Touch eingerichtet wird.
Die Kurzanleitung zu One Touch VRS enthält Informationen über eine Funktion in One Touch 4.0, bei der VRS beim Scannen verwendet wird. Sie erläutert diese Funktion und die Verwendung der VRS­Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.
Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage enthält Informationen zum OmniPage-Modul in One Touch 4.0. Sie erläutert diese Funktion und die V erwendung der OmniPage-Einstellungen be im Erstellen und Bearbeiten von Scankonfigurationen.
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden.
4. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.
®
Acrobat®
Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner Xerox DocuMate 162 ist einsatzbereit.
16 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Updates

One Touch-Symbol
Seriennummer
Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Si e hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten. Mit der Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu Softwareupdates für Ihren Scanner.
So registrieren Sie den Scanner:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke).
2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online- Aktualisierungen suchen aus.
Einrichtung
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und Ihre E-Mail-Adresse eingeben.
HINWEIS: Eine gültige eMail-Adresse ist erforderlich.
Die Seriennummer befindet sich auf der Unterseite des Scanners.
Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit Ihrer Registrierungs-ID.
4. Wenn Sie Ihre Registrierungs-ID erhalten haben, notieren Sie diese, und bewahren Sie sie in der Nähe des Scanners auf, sodass Sie sie immer zur Hand haben.
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 17

Scannen

Scannen
Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation für den Scanner-Treiber ausgewählt haben (siehe Seite 10), sind für den Scanner Xerox DocuMate 162 verschiedene Scanoptionen verfügbar. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode mit den Optionen, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
One Touch-Scannertasten: Wenn Sie die Simplex- bzw . die Duplextaste betätigen, werden beim Scannen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Ziffer angezeigt werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwendung auf dem Computer übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit den One Touch-Scannertasten“ auf Seite 21.
One Touch-Konsole: Verwenden Sie diese Scanmethode, wenn Sie den Scanvorgang vo m Computerbildschirm aus steuern möchten. Das Scannen über die One Touch-Konsole funktioniert wie das Drücken einer Scannertaste, wobei Sie hier auf ein Symbol klicken, das die Scannertaste darstellt. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der One Touch-Konsole“ auf Seite 23.
TWAIN-Oberfläche: Ve rwe n den Sie die TWAIN-Oberfläche, um aus verschiedenen Programme n auf dem Computer zu scannen. Die TWAIN-Oberfläche ist über die Software PaperPort und auch über andere Programme wie Microsoft Word verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen über die TWAIN­Oberfläche“ auf Seite 64.
WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition): W enn auf Ihrem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, können Sie mit dieser Methode über die WIA-Oberfläche von Microsoft scannen. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der WIA-Oberfläche“ auf Seite 68.
ISIS-Oberfläche: Hierbei wird die ISIS-Oberfläche zum Scannen verwendet. Die ISIS-Oberfläche kann je nach verwendeter Anwendung variieren. Weitere Informationen finde n Sie unter „Scannen mit der ISIS-Oberfläche“ auf Seite 71.
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Laden von zu scannenden Vorlagen

Wenn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste betätigen, werden beim Scannen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Zif fer an gezeigt werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwe ndung auf dem Computer übertragen.
HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern
von den Vorlage n, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Heftklammern und Büroklammern kö nnen den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.
1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, und vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach vollständig ausgeklappt sind.
Scannen
2. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten und mit der Oberkante der Seiten zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein.
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Scannen
Drücken Sie die Funktionstaste, um die 9 One Touch-Scanoptionen zu durchlaufen.
Klicken Sie auf diese Pfeile, um die 9 One Touch­Scanoptionen zu durchlaufen.

Scannen mit der One Touch-Funktion

Der Scanner wird hauptsächlich über die On e T o uch- Funktio nen bedie nt. Die One Touch-Funktionen auf dem Scanner entsprechen den Schaltflächen der One Touch-Konsole auf dem Bildschirm.

One Touch-Standardeinstellungen

Gemäß der empfohlenen Installation von PaperPort und dem Scanner­Treiber ist der Scanne r so vorkonfiguriert, dass V o rlagen für verschiedene grundlegende Zwecke wie E-Mail und Fax gescannt und anschließend an eine Zielanwendung übergeben werden. Die Schaltflächennamen (z.B. PDF, eMail und Fax) geben die ursprünglichen werkseitigen Einstellungen für die Zielanwendung an, die einer Schaltfläche zugeordnet ist.
Alle diese Einstellungen können geändert werden. Anleitungen hierzu finden Sie unter „Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen“ auf Seite25.
Die Schaltfläche eMail ist beispielsweise so konfiguriert, dass Vorlagen gescannt und unmittelbar anschließend im E-Mail-Standardprogramm an eine neue E-Mail-Nachricht angehängt werden. Als E-Mail­Standardanwendung ist das E-Mail-Programm festgelegt, das in den Internetoptionen von Internet Explorer festgelegt ist.
Wenn eine Schaltfläche ein Ordnersymbol aufweist, bedeutet dies, dass die gescannte Vorlage mit dieser Schaltfläche archiviert wird. Der Scanner sendet das gescannte Bild direkt an einen Ordner, ohne dass das Bild zuerst in einer Zielanwendung geöffnet wird.
Ein Fragezeichen für ein Schaltfläche bedeutet, dass Ihr Computer nicht mit der geeigneten Soft- bzw. Hardware für die anfänglichen Werkseinstellungen ausgestattet ist. In eine r solchen Situation empfiehlt es sich, den Namen zu ändern und eine andere Zielan wendung festzulegen.
20 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch
Wenn PaperPort, OmniPage und One Touch OmniPage nicht installiert
Drücken Sie die Funktionstaste, um die verschiedenen Scaneinstellungen zu durchlaufen und die gewünschte Einstellung auszuwählen.
Die aktuelle One Touch­Scanfunktion.
sind, sind die Optionen zum Übertragen an Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word nicht verfügbar.
NOTE: Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf der
Grundlage der Windows-Einstellungen auf US-amerikanisch e oder metrische Einheiten festgelegt.
Wenn die US-amerikanischen Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den US-Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll.
Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-Standard 216, und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4.

Scannen mit den One Touch-Scannertasten

Nach dem Drücken einer Scannertaste wird die Vorlage gescannt und das Bild an die Zielanwendung übertragen, die der LED-Ziffer zugeordnet ist.
1. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten und mit der Oberkante der Seiten zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, um die gewünschte Scaneinstellung auszuwählen.
Scannen
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 21
3. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Simplextaste. Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Duplextaste.
Scannen
4. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel handelt es sich bei der Zielanwendung um den PaperPort-Desktop.
22 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mit der One Touch-Konsole

One Touch-Symbol
Klicken Sie auf diese Pfeile, um die neun Schaltflächen zu durchlaufen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den Scanvorgang verwendet werden soll.
Das Scannen aus der One Touch-Konsole funktioniert wie das Drücken einer Scannertaste. Die Vorlage wird gescannt und das Bild an die durch das Schaltflächensymbol angegebene Zielanwendung übertragen.
1. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten und mit der Oberkante der Seiten zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein.
2. Klicken Sie im Windows-Infobereich (in der unteren rechten Ecke des Bildschirms) auf das One Touch-Symbol.
Die One Touch-Konsole wird geöffnet. Das Fenster enthält die ersten fünf Scanschaltflächen.
Scannen
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den Scanvorgang verwendet werden soll.
4. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel handelt es sich bei der Zielanwendung um den PaperPort-Desktop.
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 23
Scannen
Schaltflächenansicht
Hardwareansicht Detailansicht
Titelleiste

Verwenden der One Touch-Konsole

Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen. Über die Konsole können Sie auf die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die One Touch­Schaltflächen konfigurieren.
Klicken Sie auf das One Touch-Symbol, um die Konsole aufzurufen.
Titelleiste
Grüne Pfeile: Klicken Sie auf diese Pfeile, um die drei Ansichten des Fensters zu durchlaufen.
Scannersymbol: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Hardwareeigenschaften des Scanners aufzurufen.
Rotes X: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die One Touch-Konsole zu schließen.
Schaltflächenansicht
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.
Detailansicht
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.
•Durch Doppelklicken auf die ausführlichen Informationen werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.
Hardwareansicht
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren Sie zur Schaltflächenansicht zurück.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen.
HINWEIS: Sie können die One Touch-Eigenschaften auch öffnen, indem
Sie eine Taste auf dem Scanner drücken, diese mindestens 3 Sekunden lang gedrückt halten und sie dann wieder loslassen.
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Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche (beispielsweise auf Schaltfläche 2), um das Eigenschaftenfenster für diese Schaltfläche zu öffnen.
Bei der Installation des Scanners werden folgende Einstellungen für die One Touch-Schaltflächen konfiguriert: eine Zielanwendung, eine Scankonfiguration und ein Dateiformat.
1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der One Touch-Konsole.
3. Das One Touch-Eigenschaftenfenster für die betreffende Schaltfläche wird geöffnet.
Scannen
DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 25
Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird auch geöffnet, wenn Sie die Simplex- oder Duplextaste am Scanner drücken, gedrückt halten und wieder loslassen.
HINWEIS: Die im One Touch-Eigenschaftenfenster abgeblendet
dargestellten Optionen sind für Ihr Scannermodell ungeeignet.
Ändern einer Schaltflächeneinstellung
1. Klicken Sie in der Liste Ziele wählen auf den Namen einer Anwendung.
2. Wählen Sie im Bereich Format wählen ein Dateiformat aus.
3. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine Scankonfiguration aus.
4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche, für die Sie Änderungen vorgenommen haben.
6. Der Scanvorgang wird gestartet, und das Bild wird mit dem angegebenen Dateiformat und der angegebenen Scankonfiguration an die Anwendung übermittelt.
Im nächsten Abschnitt finden Sie ausführliche Informationen, wie Sie Änderungen im One Touch-Eigenschaftenfenster vornehmen.
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