XEROX 150 User Manual [it]
Guida per l'utente
dello scanner
DocuMate 150
Guida per l'utente
dello scanner
DocuMate 150
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Benvenuti
Contenuto della confezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Scanner Xerox DocuMate 150 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Requisiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Installazione
Operazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Passo 1: assemblaggio dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Passo 2: installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Passo 3: collegamento dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Passo 4: collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Visualizzazione delle guide per l'utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Sommario
Sommario
Scansione
Caricamento dei documenti da scansionare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Scansione da One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Impostazioni predefinite di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Scansione dai pulsanti dello scanner di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Uso del pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Configurazione dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Selezione di nuove impostazioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Creazione di una nuova configurazione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Selezione delle opzioni relative al formato del documento e del file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Ridenominazione di un pulsante di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Selezione delle opzioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Configurazione prima di procedere alla scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Scansione con sPDF o nPDF e ricerca di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Scansione e masterizzazione su CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Scansione con inoltro di eventi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Trasferimento dei documenti scansionati in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Verifica dell'hardware e impostazione della modalità di risparmio energetico della lampada . . 57
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 i
Sommario
Scansione con l'interfaccia TWAIN
Accesso all'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Scansione dall'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Visualizzazione della configurazione della periferica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Scansione con l'interfaccia WIA
Per effettuare una scansione usando WIA da Microsoft Paint: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Regolazione di precisione delle scansioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Manutenzione
Rimozione della carta inceppata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Pulizia dell'alimentatore automatico documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Sostituzione del gruppo del rullo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Codici di risoluzione dei problemi dell'indicatore di stato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Disinstallazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Disinstallazione dello scanner e del software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Disinstallazione del software PaperPort e OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Per installare un ulteriore driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 150 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 150 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Avvertenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Sezione 1: introduzione alla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Sezione 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Sezione 3: informazioni di sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Sezione 4: informazioni sull'elettricità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Sezione 5: spegnimento di emergenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Sezione 6: informazioni di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Sezione 7: certificazione di sicurezza del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Sezione 8: informazioni sulle normative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Sezione 9: informazioni sulla conformità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Sezione 10: copie illegali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Sezione 11: informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety) . . . . . . .88
Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
ii Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150
Benvenuti
Scanner Xerox DocuMate 150
Alimentatore
Cassetto di output
Pad ADF
sostitutivo
Cavo di alimentazioneCavo USB
Disco di
installazione
Guida rapida per
l'installazione
Scheda di
supporto tecnico
Etichetta
pulsanti
Cassetto di input
Il nuovo scanner Xerox DocuMate 150 consente di eseguire rapidamente
la scansione di pile di documenti a colori, in scala di grigi e in bianco e
nero di dimensione massima pari a 8,5 x 14 pollici (215,9 x 355,6 mm)
e
di caricare sul computer le immagini elettroniche così ottenute.
Contenuto della confezione
Prima di iniziare il montaggio dello scanner e l'installazione del software,
controllare il contenuto della confezione per accertarsi che contenga tutti
i
componenti. Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati,
rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo scanner.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 1
Benvenuti
Cassetto di input
Cassetto di output
Leva di rilascio del coperchio
dell'ADF
Interruttore di alimentazione
Porta USB
Connettore di alimentazione
Indicatore di stato
Numero di LED
Pannello di controllo
Guida della carta
Scanner Xerox DocuMate 150
Cassetto di input: mantiene i documenti nello scanner.
Guide della carta: è possibile regolarle in base alla larghezza del
documento.
Leva di rilascio del coperchio dell'ADF: apre il coperchio dello scan ner.
Pannello di controllo: fornisce i controlli di scansione di One Touch.
Cassetto di output: raccoglie i documenti passati nello scanner.
Indicatore di stato: mostra lo stato dello scanner. Per informazioni
dettagliate vedere
stato" a pagina 74.
Pulsante Function: consente di selezionar e le impostazion i di scansione
per il pulsante Scan. Premere per scorrere le impostazioni.
Numero di LED: indica l'impostazione di scansione corrente per il
pulsante Scan.
Pulsante Scan: premere per eseguire la scansione di un documento.
Pulsante Cancel: premere per annullare la scansione in corso.
Interruttore di alimentazione: consente di accendere e spegnere
lo
scanner.
Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di
alimentazione allo scanner.
Porta Universal Serial Bus (USB): consente di collegare lo scanner
al
computer.
"Codici di risoluzione dei problemi dell'indicatore di
2 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150
Requisiti
Benvenuti
PC Pentium IBM compatibile o equivalente AMD con:
• Unità DVD-ROM
• Una porta Universal Serial Bus (USB) disponibile
• Sistema operativo Microsoft
XP a 32 bit (Service Pack 1 e 2), Vista a 32 bit o 64 bit
• Windows 2000 e XP: minimo 512 megabyte (MB) di memoria interna
(RAM)
Windows Vista: minimo 1 gigabyte (GB) di memoria interna (RAM)
• Minimo 350 MB di spazio disponibile su disco
®
Windows®: 2000 (Service Pack 4),
Un monitor VGA o SVGA
Le impostazioni consigliate del monitor sono:
Documentazione
• High Color (a 16 bit) o True Color (a 24 o 32 bit)
• Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel
Per impostare i colori e la risoluzione del monitor:
• Aprire il Pannello di controllo di Windows.
• Fare doppio clic su Schermo, quindi selezionare la scheda
Impostazioni.
Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente:
• Guida rapida per l'installazione: istruzioni di installazione abbreviate.
• Guida per l'utente dello scanner Xerox DocuMate 150: si trova sul CD
di installazione e contiene informazioni dettagliate sull'installazione,
la scansione, la configurazione e la manutenzione.
Il file Readme dello scanner contiene le informazioni più recenti
sullo scanner.
• Guida per l'utente di PaperPort: si trova sul disco d'installazione e
contiene informazioni dettagliate sulle funzioni e sulla configurazione
del software PaperPort.
• Guida in linea: per la configurazione dello scanner, le interfacce
TWAIN e WIA e le applicazioni software PaperPort.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 3
Installazione
Operazioni preliminari
Installazione
L'installazione è un processo rapido composto da quattro fasi:
1. Assemblaggio dello scanner
2. Installazione del software
3. Collegamento dell'alimentazione
4. Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione
Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo di installazione:
• Le informazioni riportate in questa guida possono riguardare
software non fornito con lo scanner ac quistato. Ignorare
eventuali informazioni sul software non applicabili al proprio
scanner. Per trovare gli ultimi aggiornamenti di software per
lo scanner Xerox DocuMate 150, visitare il sito Web
www.xeroxscanners.com.
• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o
antispyware, è possibile che durante l'installazione vengano
visualizzati avvisi o messaggi che chiedono di autorizzare
il proseguimento dell'installazione. Benché i messaggi siano
diversi a seconda del software installato sul computer,
consentire in ogni caso il proseguimento dell'installazione se
tale opzione è disponibile. In alternativa è possibile disattivare
il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanne r ,
ma in tal caso accertarsi di riattivarlo al termine
dell'installazione.
• Se al computer è già collegato un altro scanner, è consigliabile
rimuovere il driver di tale dispositivo prima di installare lo
scanner Xerox DocuMate 150. Benché in certi casi sia possibile
configurare il computer in modo che possa utilizzare sia uno
scanner di un altro produttore che lo scanner Xerox DocuMate
150, tale configurazione è sconsigliabile, poiché si potrebbe
perdere parte della funzionalità del driver di una o entrambe
le unità. Questi programmi possono essere rimossi dall'elenco
Installazione applicazioni di Windows. Per istruzioni sulla
rimozione del driver e del software dello scanner di un altro
produttore, consultare il manuale per l'utente accluso a tale
unità.
• Se sul computer è in esecuzione Windows Vista, può essere
visualizzata la schermata Controllo dell'account utente di Vista,
che chiede di confermare le modifiche di sistema. Fare clic sul
pulsante Continua per consentire il proseguimento
dell'installazione.
4 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150
Passo 1: assemblaggio dello scanner
1. Rimuovere l'imballo protettivo e l'involucro di plastica dallo scanner.
2. Aprire il coperchio dell'ADF e rimuovere con cura qualsiasi materiale
protettivo all'interno del coperchio.
3. Allineare le linguette sul cassetto di input con gli alloggiamenti
all'interno dello scanner e far scorrere il cassetto verso il basso finché
non raggiunge la corretta posizione.
Installazione
4. Ruotare indietro la guida della carta fino a quando non scatta in
posizione. Chiudere il coperchio dello scanner . T ir are complet amente
verso l'alto l'estensione della guida della carta.
5. Inserire i piedini presenti su entrambi i lati del cassetto di output nei
fori posti sullo scanner. Aprire l'estensione sul cassetto di output
capovolgendola in modo da estenderla completamente.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 5
Installazione
Passo 2: installazione del software
Il disco di installazione contiene tutto il software necessario per utilizzare
lo scanner.
1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre
applicazioni in esecuzione.
2. Inserire il disco di installazione nell'unità DVD-ROM del computer.
Il disco viene avviato automaticamente e viene visualizzata la fine stra
Seleziona lingua.
3. Selezionare la lingua dall'elenco delle lingue disponibili.
Il menu principale del disco viene visualizzato nella lingua selezionata.
NOTA: se il CD non si avvia, controllare quanto segue:
• Accertarsi che lo sportello dell'unità CD sia completamente chiuso.
• Accertarsi che il CD sia stato inserito nell'unità nella giusta
direzione (lato con l'etichetta rivolto verso l'a lto).
Per avviare manualmente il CD:
• Aprire Risorse del computer di Windows. A tale scopo è possibile
fare doppio clic sull'icona Risorse del computer sul desktop.
• Fare doppio clic sull'icona corrispondente all'unità CD-ROM.
• Dovrebbe essere visualizzato il menu d'installazione del CD.
Se il menu non viene visualizzato:
• Dall'elenco di file sul CD, fare doppio clic sul file chiamato
START32.EXE.
NOTA: il file Readme dello scanner contiene le informazioni più
recenti sullo scanner . È in formato HTML e può essere visualizzato in
qualsiasi browser standard.
6 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150
4. Nel menu principale, selezionare Installa prodotti.
Installazione
5. Accertarsi che le caselle Nuance PaperPort
siano selezionate.
6. Fare clic su Installa ora.
®
e Driver scanner
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 7
Installazione
L'installazione di PaperPort ha inizio:
1. Viene visualizzata la finestra Seleziona lingua. Fare clic sulla freccia
del menu a discesa e selezionare la lingua da utilizzare. Fare clic su OK.
2. Nella schermata iniziale di PaperPort, fare clic su Avanti.
L'installazione di PaperPort disinstallerà le versioni esistenti del
programma, sostituendole con la versione più recen te e mantene ndo
tutti i precedenti file di PaperPort.
3. Leggere l'accordo di licenza di PaperPort e selezionare Accetto i
termini dell'accordo, quindi fare clic su Avanti. Se si sceglie di
non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta e il
software PaperPort non verrà installato.
4. Seguire le istruzioni riportate sullo schermo per terminare
l'installazione del software PaperPort.
5. Nella finestra Installazione guidata InstallShield completata, fare clic
su Fine.
Se viene visualizzato un messaggio che chiede di riavviare il
computer, fare clic su Riavvia.
Viene avviata l'installazione del driver dello scanner:
Al termine dell'installazione di PaperPort, verrà avviata automaticamente
l'installazione dello scanner.
1. Viene visualizzata l'Installazione guidata di One Touch 4.0.
2. Fare clic su Avanti.
3. Leggere l'accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata. Se si
accettano i termini dell'accordo, selezionare Accetto, quindi fare clic
su Avanti.
Se si sceglie di non accettare l'accordo di lice nza, l'installazione ver rà
interrotta e il driver dello scanner non verrà installato.
4. La finestra successiva elenca i driver che è possibile installare per lo
scanner.
8 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150
Installazione
5. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti.
• Installazione completa (One Touch e TWAIN): è il tipo di
installazione consigliato. Viene installato il software One Touch
4.0, che fornisce il software del driver necessario per lo scanner,
nonché l'interfaccia di scansione per il driver TWAIN.
L'installazione di questa opzione consente di utilizzare metodi
diversi di scansione, come spiegato in questa Guida per l'utente.
• Solo TWAIN: viene installato il driver TWAIN. One Touch 4.0
Monitor non viene eseguito e non è possibile utilizzar e le funzioni
di One Touch. È possibile utilizzare il driver TWAIN per la scansione
da applicazioni che dispongono di un'interfaccia TWAIN. Inoltre non
sarà possibile utilizzare il pulsante Scan dello scanner.
NOT A: se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista, l'interfaccia
di Acquisizione di immagini di Microsoft Windows (WIA) è sempre
disponibile per la scansione, indipendentemente dalla scelta effettuata in
questa finestra.
6. Durante l'installazione verrà visualizzata questa finestra, dove si
chiede di selezionare una delle immagini per l'impostazione Spazio
colore.
L'impostazione Spazio colore consente di impostare il valore di
gamma per lo scanner per una visualizzazione corretta delle immagini
scansionate.
7. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 9
Installazione
8. ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra "Completare
l'installazione collegando l'hardware". NON fare ancora clic su OK.
Lasciare aperta la finestra e passare alla sezione successiva.
10 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150
Passo 3: collegamento dell'alimentazione
1. Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello
scanner.
NOTA: utilizzare solo l'alimentatore accluso allo scanner. L'uso di un
altro tipo di alimentatore può danneggiare lo scanner e invalidarne la
garanzia.
2. Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore e a una presa a muro.
Installazione
3. Passare ora alla sezione successiva.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 11
Installazione
USB
Passo 4: collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione
Lo scanner Xerox DocuMate 150 può essere collegato a qualsiasi porta
USB disponibile. Controllare la posizione delle porte USB del computer
sul relativo manuale.
1. Rimuovere l'eventuale nastro protettivo dal cavo USB.
2. Collegare il cavo USB alla porta USB sullo scanner e a una porta
USB sul computer.
Se lo spinotto non si collega facilmente, accertarsi che se ne stia
tentando l'inserimento corretto. Non forzare lo spinotto nella
connessione.
3. Accendere l'interruttore di alimentazione posto sul retro dello
scanner, a sinistra della porta di alimentazione.
L'indicatore di stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner
è alimentato.
Se si utilizza Windows XP o Windows Vista e il cavo USB è stato
collegato a una porta USB 1.1, può essere visualizzata un'area
commenti in cui si informa l'utente del fatto che una periferica USB
ad alta velocità è collegata a un hub USB non ad alta velocità.
Collegare il cavo USB a una porta USB 2.0 (se disponibile) o ignorare
il messaggio. Se si lascia il cavo collegato alla porta USB 1.1, la
velocità dello scanner potrà risultare leggermente inferiore rispetto
alla velocità fornita da una port a USB 2.0, ovvero 2 5 pagine al minuto
e 50 immagini al minuto.
Il computer riconosce che è stato collegato uno scanner alla porta
USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato.
Se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista, verrà
visualizzato un messaggio simile al seguente.
12 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150
Installazione
4. Quando si è sicuri che il software è stato cari cato completamente,
tornare alla finestra "Completare l'installazione collegando
l'hardware". Fare clic su OK.
È anche possibile fare clic su Altro per visualizzare una breve
panoramica dell'accesso e della navigazione nel pannello dei pulsanti
di One Touch.
L'indicatore di stato dello scanner è blu quando lo scanner e il
computer comunicano correttamente.
5. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata per
chiudere e uscire dal programma di installazione del software.
È ora possibile installare le applicazioni aggiuntive accluse allo scanner.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 13
Installazione
Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner
Lo scanner include ulteriori applicazioni gratuite descritte nella tabella
riportata di seguito.
1. Tornare al menu principale del disco e fare clic su Installa prodotti.
2. Selezionare le applicazioni aggiuntive che si desidera installare e fare
clic su Installa ora.
3. Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto
aggiuntivo.
Software Informazioni sul software
Adobe
Reader
®
Acrobat®
®
Adobe Acrobat Reader è un'applicazione autonoma
utilizzata per aprire, visualizzare, ricercare e
stampare i file PDF. Questa applicazione si trova sul
disco di installazione nella sezione relativa alle
guide per l'utente.
OmniPage
®
Pro
OmniPage Pro è un programma che fornisce analisi
OCR accurate, rileva layout avanzati e sfrutta la
tecnologia Logical Form Recognition™ (LFR). Le
funzioni di sicurezza avanzate consentono di
convertire rapidamente i documenti e i moduli
d'ufficio in più di 30 diverse applicazioni per PC per
consentirne la modifica, la ricerca e la condivisione.
I flussi di lavoro personalizzati consentono di gestire
grandi volumi di documenti ed è possibile utilizzare
gli strumenti disponibili per stampare in PDF.
14 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150
Visualizzazione delle guide per l'utente
1. Tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Guide per
l'utente.
Installazione
Le guide per l'utente sono in formato Adobe
necessario, fare clic su Acrobat Reader per installarlo. Seguire le
istruzioni riportate nelle finestre di installazione.
Se sul computer è già installato Adobe Acrobat Reader, non
selezionare l'opzione relativa, a meno che la versione fornita sul DVD
di installazione non sia più recente di quella inst allata sul computer.
2. Fare clic sul nome della guida per l'utente che si des ide ra
visualizzare, che verrà aperta in Acrobat Reader. Utilizzare il
comando Salva di Acrobat Reader per salvare la guida per l'utente
sul computer.
La miniguida di SharePoint contiene informazioni su una funzione
del software One Touch 4.0 che consente di collegarsi
all'applicazione SharePoint di Microsoft e spiega come impostare
il collegamento SharePoint in One Touch.
La miniguida di One Touch VRS contiene informazioni su una
funzione del software One Touch 4.0 che consente di utilizzare VRS
durante la scansione. Questa miniguida contiene una descrizione
della funzione e spiega come utilizzare le impostazioni VRS quando
si crea o si modifica una configurazione di scansione.
La miniguida di One Touch OmniPage contiene informazioni sul
modulo OmniPage nel software One Touch 4.0. Questa miniguida
contiene una descrizione della funzione e spiega come utilizzare le
impostazioni di OmniPage quando si creano o si modificano le
configurazioni di scansione.
3. Al termine, fare clic su Menu principale per tornare alla finestra del
menu principale e fare clic su Esci.
4. Estrarre il disco di installazione e conservarlo in un luogo sicuro.
®
Acrobat® PDF. Se
L'installazione è completata e lo scanner Xerox DocuMate 150 è pronto
a
effettuare scansioni.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 15
Installazione
Icona di One Touch
Numero di serie
Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti
La registrazione dello scanner è importante, poiché con sente di accedere
al servizio di assistenza telefonica gratuita, nonché ad aggiornamenti di
software gratuiti per lo scanner.
Per effettuare la registrazione dello scanner:
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icon a di On e Touch
nell'area di notifica di Windows nell'angolo inferiore destro dello
schermo.
2. Selezionare Verifica aggiornamenti in linea dal menu di scelta
rapida.
3. Seguire le istruzioni riportate sullo schermo e registrar e lo scanner
immettendo il numero di serie dell'apparecchio e il proprio indirizzo
di posta elettronica.
NOTA: è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido.
Il numero di serie è riportato sul lato inferiore dello scanner.
Al termine della registrazione si riceverà un messaggio di posta
elettronica contenente il RegID.
4. Dopo avere ricevuto il RegID scriverlo su un foglio di carta e
conservarlo vicino allo scanner, in modo da poterlo trovare facilmente.
16 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150
Scansione
Scansione
Se è stata selezionata l'opzione consigliata Installazione completa per
il
driver dello scanner (vedere pagina 9), sono disponibili diverse opzioni
per la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 150. La qualità di
scansione è alta per tutti i metodi, quindi conviene utilizzare quello con
le
opzioni più appropriate per gli elementi che si desidera scansionare.
I metodi di scansione con lo scanner Xerox DocuMate 150 sono:
• Pulsante Scan: quando si preme il pulsante Scan, la scansione
dei documenti viene eseguita utilizzando le impostazioni indicate
dal numero di LED. Le immagini scansionate vengono quindi inviate
a un'applicazione software sul computer. Vedere "Caricamento dei
documenti da scansionare" a pagina 18. Per annullare una scansione
in corso, premere il pulsante Cancel.
• Pannello dei pulsanti di One Touch: utilizzare questa opzione per
eseguire la scansione dallo schermo del computer. La scansione dal
pannello dei pulsanti di One Touch su schermo equivale a premere il
pulsante Scan dello scanner, con la differenza che si fa clic su
un'icona che rappresenta il pulsante dello scanner. Vedere
"Caricamento dei documenti da scansionare" a pagina 18.
• Interfaccia TWAIN: consente di effettuare scansioni da vari programmi
installati sul computer . È possibile accedere all'interfaccia TWAIN dal
software PaperPort, nonché da altri programmi, co me ad esempio
Microsoft Word. Vedere "Scansione con l'interfaccia TWAIN" a pagina 59.
• Interfaccia Acquisizione di immagini di Windows (WIA): se nel
computer è in esecuzione Windows XP o Windows Vista, è possibile
utilizzare questa opzione per eseguire scansioni con l'interfaccia WIA
di Microsoft. V edere "Scansione con l'interfaccia WIA" a pagina 65.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 17
Scansione
Caricamento dei documenti da scansionare
Quando si preme il pulsante Scan, la scansione dei documenti viene
eseguita utilizzando le impostazioni indicate dal numero di LED. Le
immagini scansionate vengono quindi invi at e a un 'ap plic azione software
sul computer.
NOTA: rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai
documenti prima di inserirli nell'alimentatore automatico documen ti
dello scanner, poiché possono fare inceppare il meccanismo di
alimentazione e graffiare i componenti interni. Eliminare inoltre eventuali
etichette, adesivi o appunti Post-It™ che possono fuoriuscire durante
il processo di scansione e incepparsi nello scanner. Un tale uso errato
dello scanner ne invalida la garanzia.
1. Regolare la guida della carta in base alla larghezza del foglio e
accertarsi che i cassetti di input e di output siano completamente
estesi.
2. Caricare i documenti con la parte da scansionare rivolta verso il basso
e con il margine superiore delle pagine inserito nell'alimentatore
automatico documenti.
18 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150
Scansione da One Touch
Premere il pulsante
Function per scorrere le 9
opzioni di scansione di
One Touch.
Fare clic su queste
frecce per scorrere le 9
opzioni di scansione di
One Touch.
One Touch è l'interfaccia di scansione principale per utilizzare lo scanner.
Le funzioni di One Touch sullo scanner rispecchiano il pannello dei
lsanti di One Touch.
pu
Impostazioni predefinite di One Touch
In base all'installazione consigliata di PaperPort e del driver dello
scanner, quest'ultimo è preconfigurato in modo da scansionare elementi
per varie attività di base, quali la posta elettronica o il fax, quindi inviare
l'immagine scansionata ad un'applicazione di destinazione. I nomi dei
pulsanti, quali PDF, eMail o Fax, indicano le impostazioni di fabbrica
originali per l'applicazione di destinazione assegnata a un pulsante.
Scansione
È possibile modificare qualsiasi impostazione. Per le istruzioni, vedere
"Configurazione dei pulsanti di One Touch" a pagina 23.
Ad esempio, il pulsante eMail è impostato per scansionare i documenti
e quindi allegarli immediatamente a un nu ovo messagg io n el pro gra mma
i posta elettronica predefinito. L'applicazione di posta elettronica predefinita
d
sarà il programma specificato nelle opzioni Internet di Internet Explorer.
L'icona di una cartella per un pulsante indica che tale pulsan te è
impostato per l'archiviazione dell'elemento scansionato. Lo scanner invia
l'immagine scansionata direttamente a u na cartella senza p rima aprirl a in
un'applicazione di destinazione.
Un punto di domanda per un pulsante indica che il computer no n dispone
del software o dell'hardware appropriato per le impo stazioni di fabbrica
iniziali. In tal caso conviene probabilmente modificare il nome e
l'applicazione di destinazione.
Se PaperPort, OmniPage o One Touch OmniPage non è installato, le
opzioni per l'invio ad applicazioni di elaborazione testi quali Microsoft
Word non saranno disponibili.
NOTE: il formato pagina predefinito di ogni configurazione è basato
sulle unità di misura statunitensi o europee del computer.
• Se il sistema di misura selezionato è "Stati Uniti", il formato pagina
predefinito di ogni profilo è basato sulle dimensioni di pagina
standard statunitensi, quali 8,5 x 11 pollici (216 x 279 mm).
• Se il sistema di misura selezionato è "Sistema metrico", il formato
pagina predefinito di ogni profilo è basato sullo standard ISO 216
e la dimensione predefinita della maggior parte dei profili sarà A4.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 19
Scansione
Premere il pulsante
Function per scorrere le
impostazioni di scansione
e selezionare quella
desiderata.
Funzione di
scansione di
One Touch
Scansione dai pulsanti dello scanner di One Touch
Premendo un pulsante dello scanner si effettua la scansione
dell'elemento e poi si invia l'immagine all'applicazione di destinazione
associata al numero di LED della funzione selezionata.
1. Caricare i documenti con la parte da scansionare rivolta verso il basso
e con il margine superiore delle pagine inserito nell'alimentatore
automatico documenti.
2. Premere il pulsante Function per selezionare l'impostazione di
scansione desiderata.
3. Premere il pulsante Scan.
20 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150
4. Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e
le immagini vengono inviate all'applicazione selezionata dall'utilità
One Touch. In questo esempio l'applicazione di destinazione è il
desktop di PaperPort.
Per annullare la scansione, premere il pulsante Cancel sullo scanner.
Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch
Icona di One Touch
Fare clic sulle
frecce per spostarsi
tra i nove pulsanti.
Fare clic sul pulsante che si desidera
utilizzare per la scansione.
Eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti sullo schermo del
computer equivale a premere un pulsante sullo scanner. Lo scanner
esegue la scansione dell'elemento e poi invia l'immagine all'applicazione
di destinazione indicata dall'icona del pulsante.
1. Caricare i documenti con la parte da scansionare rivolta verso il
basso e con il margine superiore delle pagine inserito
nell'alimentatore automatico documenti.
2. Fare clic sull'icona di One Touch nell'area di notifica di Windows
nell'angolo inferiore destro dello schermo.
Viene visualizzato il pannello dei pulsanti di One Touch, che mostra
i primi cinque pulsanti di scansione.
Scansione
3. Fare clic sul pulsante che si desidera utilizzare per la scansione.
4. Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e le
immagini vengono inviate all'applicazione selezionata dall'utilità One
Touch. In questo esempio l'applicazione di destinazione è il desktop
di PaperPort.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 21
Scansione
Visualizzazione Pulsanti
Visualizzazione Hardware
Visualizzazione Dettagli
Barra dei titoli
Uso del pannello dei pulsanti di One Touch
Il pannello dei pulsanti di One Touch visualizza su schermo i controlli dello
scanner. Dal pannello è possibile accedere alle impostazioni hardware
dello scanner e configurare i pulsanti di One Touch.
Fare clic sull'icona di One Touc h pe r aprir e il pannello.
Barra dei titoli
• Frecce verdi: consentono di scorrere le 3 visualizzazioni del pannello.
Icona dello scanner: consente di accedere alle proprietà hardware
•
dello scanner.
• "X" rossa: consente di chiudere il pannello di One Touch.
Visualizzazione Pulsanti
• Fare clic con
il pulsante sinistro del mouse sull'icona di
un'applicazione di destinazione per avviare la scansione.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di un'applicazione
di destinazione per accedere alle proprietà di One Touch.
Visualizzazione Dettagli
• Fare clic con
il pulsante sinistro del mouse sull'icona di
un'applicazione di destinazione per avviare la scansione.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di
un'applicazione di destinazione per accedere alle proprietà di
One Touch.
• Fare doppio clic sulle informazioni dettagliate per accedere alle
proprietà di One Touch.
Visualizzazione Hardware
• Fare clic con
il pulsante sinistro del mouse sull'icona dello scanner
per tornare alla visualizzazione Pulsanti.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dello scanne r
per accedere alle proprietà hardware dello scanner.
22 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150
Configurazione dei pulsanti di One Touch
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un
pulsante, ad esempio il pulsante 2, e viene
visualizzata la finestra delle proprietà
corrispondente.
Una volta installato lo scanner, ciascun pulsante di One Touch risulta
configurato con impostazioni appropriate costituite da: un'applicazione
di destinazione, una configurazione di scansione e un formato file.
1. Fare clic sull'icona di One Touch.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante del pannello
dei pulsanti di One Touch.
3. Viene visualizzata la finestra delle proprietà di One Touch
corrispondente al pulsante selezionato.
Scansione
La finestra delle proprietà di One Touch viene visualizzata anche
quando si tiene premuto e si rilascia il pulsante Scan dello scanner.
NOTA: le opzioni non disponibili nella finestra delle proprietà di
One Touch non sono adatte per il modello dello scanner in uso.
Modifica dell'impostazione di un pulsante
1. Fare clic sul nome dell'applicazione nell'elenco Seleziona
destinazioni.
2. Selezionare il formato del file nel pannello Seleziona formato.
3. Selezionare una configurazion e di sca ns ion e ne ll'ele n co Seleziona
configurazione.
4. Fare clic su OK per salvare le modifiche.
5. Fare clic sul pulsante per il quale sono state apportate le modifiche.
6. Lo scanner avvia la scansione e invia all'applicazione l'im magine con
il formato di file e la configurazione di scansione selezionati.
La sezione successiva contiene informazioni dettagliate su come
modificare la finestra delle proprietà di One Touch.
Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 23
Scansione
Applicazione di
destinazione. Si tratta
dell'applicazione che viene
avviata al termine della
scansione.
Impostazioni
utilizzate dallo
scanner durante
la scansione con
il pulsante
attualmente
selezionato (in
questo caso, il
pulsante 2)
Formato file per
le immagini
dell'elemento
scansionato
Fare clic per selezionare
le opzioni.
Numero e nome del
pulsante
Selezionare
l'applicazione a cui
One Touch deve inviare
l'immagine scansionata.
Selezione di nuove impostazioni per un pulsante
Nella finestra delle proprietà di One Touch è possibile selezionare nuove
impostazioni per i pulsanti. Il numero del pulsante nell'angolo superiore
sinistro della finestra delle proprietà di One
funzioni disponibili sullo scanner.
Per ciascuna delle 9 funzioni di One Touch è possibile selezionare una
nuova applicazione di destinazione, una nuova configurazione di
scansione e un nuovo formato di file, nonché rinominare il pulsante.
Touch corrisponde alle 9
Le impostazioni della finestra delle proprietà di One Touch sono:
Numero di LED: fare clic sulla freccia rivolta verso l'alto o verso il basso
per scorrere le 9 opzioni di One
Touch.
Seleziona destinazioni: è l'elenco delle applicazioni di destinazione
a
cui One Touch può inviare un'immagine scansionata. L'applicazione
selezionata si apre immediatamente al termine della scansione.
NOTA: se si seleziona un programma di elaborazione testi quale
Microsoft WordPad o Microsoft Word utilizzabile per l'OCR (quale
TESTO, RTF o DOC), il testo delle immagini scansionate viene
convertito automaticamente in tale formato.
24 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150
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