XEROX 150 User Manual [it]

Guida per l'utente

dello scanner

DocuMate 150

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dello scanner

DocuMate 150

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Benvenuti

Contenuto della confezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Scanner Xerox DocuMate 150 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Requisiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Installazione

Operazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Passo 1: assemblaggio dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Passo 2: installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Passo 3: collegamento dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Passo 4: collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Visualizzazione delle guide per l'utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Sommario

Sommario

Scansione

Caricamento dei documenti da scansionare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Scansione da One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Impostazioni predefinite di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Scansione dai pulsanti dello scanner di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Uso del pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Configurazione dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Selezione di nuove impostazioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Creazione di una nuova configurazione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Selezione delle opzioni relative al formato del documento e del file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Ridenominazione di un pulsante di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Selezione delle opzioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Configurazione prima di procedere alla scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Scansione con sPDF o nPDF e ricerca di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Scansione e masterizzazione su CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Scansione con inoltro di eventi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Trasferimento dei documenti scansionati in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Verifica dell'hardware e impostazione della modalità di risparmio energetico della lampada . . 57

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 i

Sommario

Scansione con l'interfaccia TWAIN

Accesso all'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Scansione dall'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Visualizzazione della configurazione della periferica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Scansione con l'interfaccia WIA

Per effettuare una scansione usando WIA da Microsoft Paint: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Regolazione di precisione delle scansioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Manutenzione

Rimozione della carta inceppata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Pulizia dell'alimentatore automatico documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Sostituzione del gruppo del rullo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Codici di risoluzione dei problemi dell'indicatore di stato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Disinstallazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Disinstallazione dello scanner e del software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Disinstallazione del software PaperPort e OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Per installare un ulteriore driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 150 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 150 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Avvertenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Sezione 1: introduzione alla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Sezione 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Sezione 3: informazioni di sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Sezione 4: informazioni sull'elettricità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Sezione 5: spegnimento di emergenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Sezione 6: informazioni di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Sezione 7: certificazione di sicurezza del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Sezione 8: informazioni sulle normative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Sezione 9: informazioni sulla conformità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Sezione 10: copie illegali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Sezione 11: informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety) . . . . . . .88

Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

ii Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Benvenuti

Scanner Xerox DocuMate 150

Alimentatore

Cassetto di output

Pad ADF

sostitutivo

Cavo di alimentazioneCavo USB

Disco di

installazione

Guida rapida per

l'installazione

Scheda di

supporto tecnico

Etichetta

pulsanti

Cassetto di input

Il nuovo scanner Xerox DocuMate 150 consente di eseguire rapidamente
la scansione di pile di documenti a colori, in scala di grigi e in bianco e
nero di dimensione massima pari a 8,5 x 14 pollici (215,9 x 355,6 mm)
e

di caricare sul computer le immagini elettroniche così ottenute.

Contenuto della confezione

Prima di iniziare il montaggio dello scanner e l'installazione del software,
controllare il contenuto della confezione per accertarsi che contenga tutti
i

componenti. Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati,

rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo scanner.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 1

Benvenuti

Cassetto di input

Cassetto di output

Leva di rilascio del coperchio
dell'ADF

Interruttore di alimentazione

Porta USB

Connettore di alimentazione

Indicatore di stato

Numero di LED

Pannello di controllo

Guida della carta

Scanner Xerox DocuMate 150

Cassetto di input: mantiene i documenti nello scanner.
Guide della carta: è possibile regolarle in base alla larghezza del

documento.

Leva di rilascio del coperchio dell'ADF: apre il coperchio dello scan ner.
Pannello di controllo: fornisce i controlli di scansione di One Touch.
Cassetto di output: raccoglie i documenti passati nello scanner.
Indicatore di stato: mostra lo stato dello scanner. Per informazioni

dettagliate vedere
stato" a pagina 74.

Pulsante Function: consente di selezionar e le impostazion i di scansione
per il pulsante Scan. Premere per scorrere le impostazioni.

Numero di LED: indica l'impostazione di scansione corrente per il
pulsante Scan.

Pulsante Scan: premere per eseguire la scansione di un documento.
Pulsante Cancel: premere per annullare la scansione in corso.
Interruttore di alimentazione: consente di accendere e spegnere

lo

scanner.

Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di
alimentazione allo scanner.

Porta Universal Serial Bus (USB): consente di collegare lo scanner
al

computer.

"Codici di risoluzione dei problemi dell'indicatore di

2 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Requisiti

Benvenuti

PC Pentium IBM compatibile o equivalente AMD con:

• Unità DVD-ROM

• Una porta Universal Serial Bus (USB) disponibile

• Sistema operativo Microsoft
XP a 32 bit (Service Pack 1 e 2), Vista a 32 bit o 64 bit

• Windows 2000 e XP: minimo 512 megabyte (MB) di memoria interna
(RAM)

Windows Vista: minimo 1 gigabyte (GB) di memoria interna (RAM)

• Minimo 350 MB di spazio disponibile su disco

®

Windows®: 2000 (Service Pack 4),

Un monitor VGA o SVGA

Le impostazioni consigliate del monitor sono:

Documentazione

• High Color (a 16 bit) o True Color (a 24 o 32 bit)

• Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel

Per impostare i colori e la risoluzione del monitor:

• Aprire il Pannello di controllo di Windows.

• Fare doppio clic su Schermo, quindi selezionare la scheda

Impostazioni.

Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente:

• Guida rapida per l'installazione: istruzioni di installazione abbreviate.

• Guida per l'utente dello scanner Xerox DocuMate 150: si trova sul CD
di installazione e contiene informazioni dettagliate sull'installazione,
la scansione, la configurazione e la manutenzione.

Il file Readme dello scanner contiene le informazioni più recenti
sullo scanner.

• Guida per l'utente di PaperPort: si trova sul disco d'installazione e
contiene informazioni dettagliate sulle funzioni e sulla configurazione
del software PaperPort.

• Guida in linea: per la configurazione dello scanner, le interfacce
TWAIN e WIA e le applicazioni software PaperPort.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 3

Installazione

Operazioni preliminari

Installazione

L'installazione è un processo rapido composto da quattro fasi:

1. Assemblaggio dello scanner

2. Installazione del software

3. Collegamento dell'alimentazione

4. Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione

Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo di installazione:

• Le informazioni riportate in questa guida possono riguardare
software non fornito con lo scanner ac quistato. Ignorare
eventuali informazioni sul software non applicabili al proprio
scanner. Per trovare gli ultimi aggiornamenti di software per
lo scanner Xerox DocuMate 150, visitare il sito Web
www.xeroxscanners.com.

• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o
antispyware, è possibile che durante l'installazione vengano
visualizzati avvisi o messaggi che chiedono di autorizzare
il proseguimento dell'installazione. Benché i messaggi siano
diversi a seconda del software installato sul computer,
consentire in ogni caso il proseguimento dell'installazione se
tale opzione è disponibile. In alternativa è possibile disattivare
il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanne r ,
ma in tal caso accertarsi di riattivarlo al termine
dell'installazione.

• Se al computer è già collegato un altro scanner, è consigliabile
rimuovere il driver di tale dispositivo prima di installare lo
scanner Xerox DocuMate 150. Benché in certi casi sia possibile
configurare il computer in modo che possa utilizzare sia uno
scanner di un altro produttore che lo scanner Xerox DocuMate
150, tale configurazione è sconsigliabile, poiché si potrebbe
perdere parte della funzionalità del driver di una o entrambe
le unità. Questi programmi possono essere rimossi dall'elenco
Installazione applicazioni di Windows. Per istruzioni sulla
rimozione del driver e del software dello scanner di un altro
produttore, consultare il manuale per l'utente accluso a tale
unità.

• Se sul computer è in esecuzione Windows Vista, può essere
visualizzata la schermata Controllo dell'account utente di Vista,
che chiede di confermare le modifiche di sistema. Fare clic sul
pulsante Continua per consentire il proseguimento
dell'installazione.

4 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Passo 1: assemblaggio dello scanner

1. Rimuovere l'imballo protettivo e l'involucro di plastica dallo scanner.

2. Aprire il coperchio dell'ADF e rimuovere con cura qualsiasi materiale
protettivo all'interno del coperchio.

3. Allineare le linguette sul cassetto di input con gli alloggiamenti
all'interno dello scanner e far scorrere il cassetto verso il basso finché
non raggiunge la corretta posizione.

Installazione

4. Ruotare indietro la guida della carta fino a quando non scatta in
posizione. Chiudere il coperchio dello scanner . T ir are complet amente
verso l'alto l'estensione della guida della carta.

5. Inserire i piedini presenti su entrambi i lati del cassetto di output nei
fori posti sullo scanner. Aprire l'estensione sul cassetto di output
capovolgendola in modo da estenderla completamente.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 5

Installazione

Passo 2: installazione del software

Il disco di installazione contiene tutto il software necessario per utilizzare
lo scanner.

1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre
applicazioni in esecuzione.

2. Inserire il disco di installazione nell'unità DVD-ROM del computer.

Il disco viene avviato automaticamente e viene visualizzata la fine stra
Seleziona lingua.

3. Selezionare la lingua dall'elenco delle lingue disponibili.
Il menu principale del disco viene visualizzato nella lingua selezionata.

NOTA: se il CD non si avvia, controllare quanto segue:

• Accertarsi che lo sportello dell'unità CD sia completamente chiuso.

• Accertarsi che il CD sia stato inserito nell'unità nella giusta
direzione (lato con l'etichetta rivolto verso l'a lto).

Per avviare manualmente il CD:

• Aprire Risorse del computer di Windows. A tale scopo è possibile
fare doppio clic sull'icona Risorse del computer sul desktop.

• Fare doppio clic sull'icona corrispondente all'unità CD-ROM.

• Dovrebbe essere visualizzato il menu d'installazione del CD.

Se il menu non viene visualizzato:

• Dall'elenco di file sul CD, fare doppio clic sul file chiamato
START32.EXE.

NOTA: il file Readme dello scanner contiene le informazioni più

recenti sullo scanner . È in formato HTML e può essere visualizzato in

qualsiasi browser standard.

6 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

4. Nel menu principale, selezionare Installa prodotti.

Installazione

5. Accertarsi che le caselle Nuance PaperPort
siano selezionate.

6. Fare clic su Installa ora.

®

e Driver scanner

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 7

Installazione

L'installazione di PaperPort ha inizio:

1. Viene visualizzata la finestra Seleziona lingua. Fare clic sulla freccia
del menu a discesa e selezionare la lingua da utilizzare. Fare clic su OK.

2. Nella schermata iniziale di PaperPort, fare clic su Avanti.
L'installazione di PaperPort disinstallerà le versioni esistenti del

programma, sostituendole con la versione più recen te e mantene ndo
tutti i precedenti file di PaperPort.

3. Leggere l'accordo di licenza di PaperPort e selezionare Accetto i
termini dell'accordo, quindi fare clic su Avanti. Se si sceglie di
non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta e il
software PaperPort non verrà installato.

4. Seguire le istruzioni riportate sullo schermo per terminare
l'installazione del software PaperPort.

5. Nella finestra Installazione guidata InstallShield completata, fare clic
su Fine.

Se viene visualizzato un messaggio che chiede di riavviare il
computer, fare clic su Riavvia.

Viene avviata l'installazione del driver dello scanner:

Al termine dell'installazione di PaperPort, verrà avviata automaticamente
l'installazione dello scanner.

1. Viene visualizzata l'Installazione guidata di One Touch 4.0.

2. Fare clic su Avanti.

3. Leggere l'accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata. Se si
accettano i termini dell'accordo, selezionare Accetto, quindi fare clic
su Avanti.

Se si sceglie di non accettare l'accordo di lice nza, l'installazione ver rà
interrotta e il driver dello scanner non verrà installato.

4. La finestra successiva elenca i driver che è possibile installare per lo
scanner.

8 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Installazione

5. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti.

• Installazione completa (One Touch e TWAIN): è il tipo di

installazione consigliato. Viene installato il software One Touch

4.0, che fornisce il software del driver necessario per lo scanner,
nonché l'interfaccia di scansione per il driver TWAIN.
L'installazione di questa opzione consente di utilizzare metodi
diversi di scansione, come spiegato in questa Guida per l'utente.

• Solo TWAIN: viene installato il driver TWAIN. One Touch 4.0

Monitor non viene eseguito e non è possibile utilizzar e le funzioni
di One Touch. È possibile utilizzare il driver TWAIN per la scansione
da applicazioni che dispongono di un'interfaccia TWAIN. Inoltre non
sarà possibile utilizzare il pulsante Scan dello scanner.

NOT A: se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista, l'interfaccia

di Acquisizione di immagini di Microsoft Windows (WIA) è sempre
disponibile per la scansione, indipendentemente dalla scelta effettuata in
questa finestra.

6. Durante l'installazione verrà visualizzata questa finestra, dove si
chiede di selezionare una delle immagini per l'impostazione Spazio
colore.

L'impostazione Spazio colore consente di impostare il valore di
gamma per lo scanner per una visualizzazione corretta delle immagini
scansionate.

7. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 9

Installazione

8. ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra "Completare
l'installazione collegando l'hardware". NON fare ancora clic su OK.
Lasciare aperta la finestra e passare alla sezione successiva.

10 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Passo 3: collegamento dell'alimentazione

1. Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello
scanner.

NOTA: utilizzare solo l'alimentatore accluso allo scanner. L'uso di un

altro tipo di alimentatore può danneggiare lo scanner e invalidarne la
garanzia.

2. Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore e a una presa a muro.

Installazione

3. Passare ora alla sezione successiva.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 11

Installazione

USB

Passo 4: collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione

Lo scanner Xerox DocuMate 150 può essere collegato a qualsiasi porta
USB disponibile. Controllare la posizione delle porte USB del computer
sul relativo manuale.

1. Rimuovere l'eventuale nastro protettivo dal cavo USB.

2. Collegare il cavo USB alla porta USB sullo scanner e a una porta
USB sul computer.

Se lo spinotto non si collega facilmente, accertarsi che se ne stia
tentando l'inserimento corretto. Non forzare lo spinotto nella
connessione.

3. Accendere l'interruttore di alimentazione posto sul retro dello
scanner, a sinistra della porta di alimentazione.

L'indicatore di stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner
è alimentato.

Se si utilizza Windows XP o Windows Vista e il cavo USB è stato
collegato a una porta USB 1.1, può essere visualizzata un'area
commenti in cui si informa l'utente del fatto che una periferica USB
ad alta velocità è collegata a un hub USB non ad alta velocità.
Collegare il cavo USB a una porta USB 2.0 (se disponibile) o ignorare
il messaggio. Se si lascia il cavo collegato alla porta USB 1.1, la
velocità dello scanner potrà risultare leggermente inferiore rispetto
alla velocità fornita da una port a USB 2.0, ovvero 2 5 pagine al minuto
e 50 immagini al minuto.

Il computer riconosce che è stato collegato uno scanner alla porta
USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato.

Se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista, verrà
visualizzato un messaggio simile al seguente.

12 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Installazione

4. Quando si è sicuri che il software è stato cari cato completamente,
tornare alla finestra "Completare l'installazione collegando
l'hardware". Fare clic su OK.

È anche possibile fare clic su Altro per visualizzare una breve
panoramica dell'accesso e della navigazione nel pannello dei pulsanti
di One Touch.

L'indicatore di stato dello scanner è blu quando lo scanner e il
computer comunicano correttamente.

5. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata per
chiudere e uscire dal programma di installazione del software.

È ora possibile installare le applicazioni aggiuntive accluse allo scanner.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 13

Installazione

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner

Lo scanner include ulteriori applicazioni gratuite descritte nella tabella
riportata di seguito.

1. Tornare al menu principale del disco e fare clic su Installa prodotti.

2. Selezionare le applicazioni aggiuntive che si desidera installare e fare
clic su Installa ora.

3. Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto
aggiuntivo.

Software Informazioni sul software

Adobe

Reader

®

Acrobat®

®

Adobe Acrobat Reader è un'applicazione autonoma
utilizzata per aprire, visualizzare, ricercare e
stampare i file PDF. Questa applicazione si trova sul
disco di installazione nella sezione relativa alle
guide per l'utente.

OmniPage

®

Pro

OmniPage Pro è un programma che fornisce analisi
OCR accurate, rileva layout avanzati e sfrutta la
tecnologia Logical Form Recognition™ (LFR). Le
funzioni di sicurezza avanzate consentono di
convertire rapidamente i documenti e i moduli
d'ufficio in più di 30 diverse applicazioni per PC per
consentirne la modifica, la ricerca e la condivisione.
I flussi di lavoro personalizzati consentono di gestire
grandi volumi di documenti ed è possibile utilizzare
gli strumenti disponibili per stampare in PDF.

14 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Visualizzazione delle guide per l'utente

1. Tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Guide per
l'utente.

Installazione

Le guide per l'utente sono in formato Adobe
necessario, fare clic su Acrobat Reader per installarlo. Seguire le
istruzioni riportate nelle finestre di installazione.

Se sul computer è già installato Adobe Acrobat Reader, non
selezionare l'opzione relativa, a meno che la versione fornita sul DVD
di installazione non sia più recente di quella inst allata sul computer.

2. Fare clic sul nome della guida per l'utente che si des ide ra
visualizzare, che verrà aperta in Acrobat Reader. Utilizzare il
comando Salva di Acrobat Reader per salvare la guida per l'utente
sul computer.

La miniguida di SharePoint contiene informazioni su una funzione
del software One Touch 4.0 che consente di collegarsi
all'applicazione SharePoint di Microsoft e spiega come impostare
il collegamento SharePoint in One Touch.

La miniguida di One Touch VRS contiene informazioni su una
funzione del software One Touch 4.0 che consente di utilizzare VRS
durante la scansione. Questa miniguida contiene una descrizione
della funzione e spiega come utilizzare le impostazioni VRS quando
si crea o si modifica una configurazione di scansione.

La miniguida di One Touch OmniPage contiene informazioni sul
modulo OmniPage nel software One Touch 4.0. Questa miniguida
contiene una descrizione della funzione e spiega come utilizzare le
impostazioni di OmniPage quando si creano o si modificano le
configurazioni di scansione.

3. Al termine, fare clic su Menu principale per tornare alla finestra del
menu principale e fare clic su Esci.

4. Estrarre il disco di installazione e conservarlo in un luogo sicuro.

®

Acrobat® PDF. Se

L'installazione è completata e lo scanner Xerox DocuMate 150 è pronto
a

effettuare scansioni.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 15

Installazione

Icona di One Touch

Numero di serie

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti

La registrazione dello scanner è importante, poiché con sente di accedere
al servizio di assistenza telefonica gratuita, nonché ad aggiornamenti di
software gratuiti per lo scanner.

Per effettuare la registrazione dello scanner:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icon a di On e Touch
nell'area di notifica di Windows nell'angolo inferiore destro dello
schermo.

2. Selezionare Verifica aggiornamenti in linea dal menu di scelta
rapida.

3. Seguire le istruzioni riportate sullo schermo e registrar e lo scanner
immettendo il numero di serie dell'apparecchio e il proprio indirizzo
di posta elettronica.

NOTA: è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido.

Il numero di serie è riportato sul lato inferiore dello scanner.

Al termine della registrazione si riceverà un messaggio di posta
elettronica contenente il RegID.

4. Dopo avere ricevuto il RegID scriverlo su un foglio di carta e
conservarlo vicino allo scanner, in modo da poterlo trovare facilmente.

16 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Scansione

Scansione

Se è stata selezionata l'opzione consigliata Installazione completa per
il

driver dello scanner (vedere pagina 9), sono disponibili diverse opzioni
per la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 150. La qualità di
scansione è alta per tutti i metodi, quindi conviene utilizzare quello con
le

opzioni più appropriate per gli elementi che si desidera scansionare.

I metodi di scansione con lo scanner Xerox DocuMate 150 sono:

• Pulsante Scan: quando si preme il pulsante Scan, la scansione

dei documenti viene eseguita utilizzando le impostazioni indicate
dal numero di LED. Le immagini scansionate vengono quindi inviate
a un'applicazione software sul computer. Vedere "Caricamento dei
documenti da scansionare" a pagina 18. Per annullare una scansione
in corso, premere il pulsante Cancel.

• Pannello dei pulsanti di One Touch: utilizzare questa opzione per

eseguire la scansione dallo schermo del computer. La scansione dal
pannello dei pulsanti di One Touch su schermo equivale a premere il
pulsante Scan dello scanner, con la differenza che si fa clic su
un'icona che rappresenta il pulsante dello scanner. Vedere
"Caricamento dei documenti da scansionare" a pagina 18.

• Interfaccia TWAIN: consente di effettuare scansioni da vari programmi

installati sul computer . È possibile accedere all'interfaccia TWAIN dal
software PaperPort, nonché da altri programmi, co me ad esempio
Microsoft Word. Vedere "Scansione con l'interfaccia TWAIN" a pagina 59.

• Interfaccia Acquisizione di immagini di Windows (WIA): se nel

computer è in esecuzione Windows XP o Windows Vista, è possibile
utilizzare questa opzione per eseguire scansioni con l'interfaccia WIA
di Microsoft. V edere "Scansione con l'interfaccia WIA" a pagina 65.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 17

Scansione

Caricamento dei documenti da scansionare

Quando si preme il pulsante Scan, la scansione dei documenti viene
eseguita utilizzando le impostazioni indicate dal numero di LED. Le
immagini scansionate vengono quindi invi at e a un 'ap plic azione software
sul computer.

NOTA: rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai

documenti prima di inserirli nell'alimentatore automatico documen ti
dello scanner, poiché possono fare inceppare il meccanismo di
alimentazione e graffiare i componenti interni. Eliminare inoltre eventuali
etichette, adesivi o appunti Post-It™ che possono fuoriuscire durante
il processo di scansione e incepparsi nello scanner. Un tale uso errato
dello scanner ne invalida la garanzia.

1. Regolare la guida della carta in base alla larghezza del foglio e

accertarsi che i cassetti di input e di output siano completamente
estesi.

2. Caricare i documenti con la parte da scansionare rivolta verso il basso

e con il margine superiore delle pagine inserito nell'alimentatore
automatico documenti.

18 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Scansione da One Touch

Premere il pulsante
Function per scorrere le 9
opzioni di scansione di
One Touch.

Fare clic su queste
frecce per scorrere le 9
opzioni di scansione di
One Touch.

One Touch è l'interfaccia di scansione principale per utilizzare lo scanner.
Le funzioni di One Touch sullo scanner rispecchiano il pannello dei

lsanti di One Touch.

pu

Impostazioni predefinite di One Touch

In base all'installazione consigliata di PaperPort e del driver dello
scanner, quest'ultimo è preconfigurato in modo da scansionare elementi
per varie attività di base, quali la posta elettronica o il fax, quindi inviare
l'immagine scansionata ad un'applicazione di destinazione. I nomi dei
pulsanti, quali PDF, eMail o Fax, indicano le impostazioni di fabbrica
originali per l'applicazione di destinazione assegnata a un pulsante.

Scansione

È possibile modificare qualsiasi impostazione. Per le istruzioni, vedere
"Configurazione dei pulsanti di One Touch" a pagina 23.

Ad esempio, il pulsante eMail è impostato per scansionare i documenti
e quindi allegarli immediatamente a un nu ovo messagg io n el pro gra mma

i posta elettronica predefinito. L'applicazione di posta elettronica predefinita

d
sarà il programma specificato nelle opzioni Internet di Internet Explorer.

L'icona di una cartella per un pulsante indica che tale pulsan te è
impostato per l'archiviazione dell'elemento scansionato. Lo scanner invia
l'immagine scansionata direttamente a u na cartella senza p rima aprirl a in
un'applicazione di destinazione.

Un punto di domanda per un pulsante indica che il computer no n dispone
del software o dell'hardware appropriato per le impo stazioni di fabbrica
iniziali. In tal caso conviene probabilmente modificare il nome e
l'applicazione di destinazione.

Se PaperPort, OmniPage o One Touch OmniPage non è installato, le
opzioni per l'invio ad applicazioni di elaborazione testi quali Microsoft
Word non saranno disponibili.

NOTE: il formato pagina predefinito di ogni configurazione è basato

sulle unità di misura statunitensi o europee del computer.

• Se il sistema di misura selezionato è "Stati Uniti", il formato pagina

predefinito di ogni profilo è basato sulle dimensioni di pagina
standard statunitensi, quali 8,5 x 11 pollici (216 x 279 mm).

• Se il sistema di misura selezionato è "Sistema metrico", il formato

pagina predefinito di ogni profilo è basato sullo standard ISO 216
e la dimensione predefinita della maggior parte dei profili sarà A4.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 19

Scansione

Premere il pulsante
Function per scorrere le
impostazioni di scansione
e selezionare quella
desiderata.

Funzione di
scansione di
One Touch

Scansione dai pulsanti dello scanner di One Touch

Premendo un pulsante dello scanner si effettua la scansione
dell'elemento e poi si invia l'immagine all'applicazione di destinazione
associata al numero di LED della funzione selezionata.

1. Caricare i documenti con la parte da scansionare rivolta verso il basso

e con il margine superiore delle pagine inserito nell'alimentatore
automatico documenti.

2. Premere il pulsante Function per selezionare l'impostazione di

scansione desiderata.

3. Premere il pulsante Scan.

20 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

4. Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e

le immagini vengono inviate all'applicazione selezionata dall'utilità
One Touch. In questo esempio l'applicazione di destinazione è il
desktop di PaperPort.

Per annullare la scansione, premere il pulsante Cancel sullo scanner.

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch

Icona di One Touch

Fare clic sulle
frecce per spostarsi
tra i nove pulsanti.

Fare clic sul pulsante che si desidera
utilizzare per la scansione.

Eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti sullo schermo del
computer equivale a premere un pulsante sullo scanner. Lo scanner
esegue la scansione dell'elemento e poi invia l'immagine all'applicazione
di destinazione indicata dall'icona del pulsante.

1. Caricare i documenti con la parte da scansionare rivolta verso il

basso e con il margine superiore delle pagine inserito
nell'alimentatore automatico documenti.

2. Fare clic sull'icona di One Touch nell'area di notifica di Windows

nell'angolo inferiore destro dello schermo.
Viene visualizzato il pannello dei pulsanti di One Touch, che mostra

i primi cinque pulsanti di scansione.

Scansione

3. Fare clic sul pulsante che si desidera utilizzare per la scansione.

4. Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e le

immagini vengono inviate all'applicazione selezionata dall'utilità One
Touch. In questo esempio l'applicazione di destinazione è il desktop
di PaperPort.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 21

Scansione

Visualizzazione Pulsanti

Visualizzazione Hardware

Visualizzazione Dettagli

Barra dei titoli

Uso del pannello dei pulsanti di One Touch

Il pannello dei pulsanti di One Touch visualizza su schermo i controlli dello
scanner. Dal pannello è possibile accedere alle impostazioni hardware
dello scanner e configurare i pulsanti di One Touch.

Fare clic sull'icona di One Touc h pe r aprir e il pannello.

Barra dei titoli

• Frecce verdi: consentono di scorrere le 3 visualizzazioni del pannello.

Icona dello scanner: consente di accedere alle proprietà hardware

•

dello scanner.

• "X" rossa: consente di chiudere il pannello di One Touch.

Visualizzazione Pulsanti

• Fare clic con

il pulsante sinistro del mouse sull'icona di

un'applicazione di destinazione per avviare la scansione.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di un'applicazione

di destinazione per accedere alle proprietà di One Touch.

Visualizzazione Dettagli

• Fare clic con

il pulsante sinistro del mouse sull'icona di

un'applicazione di destinazione per avviare la scansione.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di

un'applicazione di destinazione per accedere alle proprietà di
One Touch.

• Fare doppio clic sulle informazioni dettagliate per accedere alle

proprietà di One Touch.

Visualizzazione Hardware

• Fare clic con

il pulsante sinistro del mouse sull'icona dello scanner

per tornare alla visualizzazione Pulsanti.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dello scanne r

per accedere alle proprietà hardware dello scanner.

22 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Configurazione dei pulsanti di One Touch

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un
pulsante, ad esempio il pulsante 2, e viene
visualizzata la finestra delle proprietà
corrispondente.

Una volta installato lo scanner, ciascun pulsante di One Touch risulta
configurato con impostazioni appropriate costituite da: un'applicazione
di destinazione, una configurazione di scansione e un formato file.

1. Fare clic sull'icona di One Touch.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante del pannello

dei pulsanti di One Touch.

3. Viene visualizzata la finestra delle proprietà di One Touch

corrispondente al pulsante selezionato.

Scansione

La finestra delle proprietà di One Touch viene visualizzata anche
quando si tiene premuto e si rilascia il pulsante Scan dello scanner.

NOTA: le opzioni non disponibili nella finestra delle proprietà di

One Touch non sono adatte per il modello dello scanner in uso.

Modifica dell'impostazione di un pulsante

1. Fare clic sul nome dell'applicazione nell'elenco Seleziona

destinazioni.

2. Selezionare il formato del file nel pannello Seleziona formato.

3. Selezionare una configurazion e di sca ns ion e ne ll'ele n co Seleziona

configurazione.

4. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

5. Fare clic sul pulsante per il quale sono state apportate le modifiche.

6. Lo scanner avvia la scansione e invia all'applicazione l'im magine con

il formato di file e la configurazione di scansione selezionati.

La sezione successiva contiene informazioni dettagliate su come
modificare la finestra delle proprietà di One Touch.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 23

Scansione

Applicazione di
destinazione. Si tratta
dell'applicazione che viene
avviata al termine della
scansione.

Impostazioni
utilizzate dallo
scanner durante
la scansione con
il pulsante
attualmente
selezionato (in
questo caso, il
pulsante 2)

Formato file per
le immagini
dell'elemento
scansionato

Fare clic per selezionare
le opzioni.

Numero e nome del
pulsante

Selezionare
l'applicazione a cui
One Touch deve inviare
l'immagine scansionata.

Selezione di nuove impostazioni per un pulsante

Nella finestra delle proprietà di One Touch è possibile selezionare nuove
impostazioni per i pulsanti. Il numero del pulsante nell'angolo superiore
sinistro della finestra delle proprietà di One
funzioni disponibili sullo scanner.

Per ciascuna delle 9 funzioni di One Touch è possibile selezionare una
nuova applicazione di destinazione, una nuova configurazione di
scansione e un nuovo formato di file, nonché rinominare il pulsante.

Touch corrisponde alle 9

Le impostazioni della finestra delle proprietà di One Touch sono:
Numero di LED: fare clic sulla freccia rivolta verso l'alto o verso il basso

per scorrere le 9 opzioni di One

Touch.

Seleziona destinazioni: è l'elenco delle applicazioni di destinazione
a

cui One Touch può inviare un'immagine scansionata. L'applicazione

selezionata si apre immediatamente al termine della scansione.

NOTA: se si seleziona un programma di elaborazione testi quale

Microsoft WordPad o Microsoft Word utilizzabile per l'OCR (quale
TESTO, RTF o DOC), il testo delle immagini scansionate viene
convertito automaticamente in tale formato.

24 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Scansione

Fare clic sull'icona di
una configurazione
selezionata per
visualizzarne le
impostazioni.

Colore Scala di grigiBianco e nero

Configurare prima
di procedere alla
scansione

Seleziona configurazione: è l'elenco delle configurazioni di scansione
disponibili per il pulsante selezionato. Le impostazioni di configurazione
di

base comprendono: la modalità di scansione, la risoluzione (dpi), il
formato pagina, la luminosità (Lm) e il contrasto (Cr). Per visualizzare
le

impostazioni di una configurazione di scansione selezionata, fare clic
sull'icona corrispondente. Fare nuovamente clic sull'icona per chiudere le
informazioni dettagliate.

Queste icone posizionate accanto a ogni configurazione di scansione
indicano la modalità di scansione:

NOTA: utilizzare l'opzione Configurare prima di procedere alla

scansione se si desidera impostare manualmente la modalità di
scansione prima dell'operazione. Vedere "Configurazione prima di
procedere alla scansione" a pagina 45.

Seleziona formato: è una serie di formati di file applicabili all'immagine
scansionata e che sono disponibili per il pulsante selezionato. I formati
disponibili sono basati sul tipo di applicazione di destinazione selezionata.

I nomi delle icone indicano i tipi di file corrispondenti. Per ulteriori
informazioni sui formati disponibili, vedere

"Selezione delle opzioni

relative al formato del documento e del file" a pagina 34.
Scheda Opzioni: consente di visualizzare una finestra in cui selezionare

le opzioni correlate all'applicazione di destinazione selezionata per
l'immagine scansionata. Vedere la sezione

"Selezione delle opzioni per
un pulsante" a pagina 38 per le istruzioni su come configurare l'elenco
delle destinazioni disponibili.

Pulsante Proprietà: consente di visualizzare una finestra per selezionare
le proprietà per ogni tipo di applicazione di destinazione. Vedere
"Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione" a pagina 40.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 25

Pulsante Aggiorna: consente di aggiornare i collegamenti tra tutte le
applicazioni di destinazione del computer e One Touch 4.0. Se si installa
un nuovo software che può essere utilizzato come applicazione di
destinazione, fare clic sul pulsante Aggiorna per collegarlo a One Touch 4.0.

Scansione

Configurazioni della
scansione

Fare clic su Nuovo per
creare una nuova
configurazione di
scansione.

Pulsanti Nuovo/Copia/Modifica/Cancella: fare clic su Nuovo o Copia
per aggiungere nuove configurazioni di scansione all'elenco. Fare clic su
Modifica o Cancella per modificarle o eliminarle. Vedere le sezioni
"Creazione di una nuova configurazione di scansione" a pagina 26 e
"Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione" a pagina 33.

Pulsanti OK/Annulla/Applica: OK consente di accettare le modifiche e di
chiudere la finestra. Applica consente di accettare le modifiche e
lasciare aperta la finestra per continuare ad apportare ulteriori modifiche.

Annulla consente di chiudere la finestra senza accett a re alcuna modifica.

Creazione di una nuova configurazione di scansione

Nelle configurazioni di scansione vengono selezionate la risoluzione, la
modalità (Colore, Bianco e nero o Scala di grigi) e altre impostazioni di
scansione.

di

Per creare una nuova configurazione:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Scorrere le applicazioni incluse nell'elenco Seleziona destinazioni

e fare clic sull'applicazione da utilizzare per la nuova configurazione
di scansione.

3. Fare clic sul pulsante Nuovo.

Se si desidera utilizzare come punto di partenza le impostazioni di
un'altra configurazione, selezionare la configurazione e fare clic sul
pulsante Copia.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà di configurazione
scansione.

26 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Scheda Impostazioni scansione

Se la configurazione
è bloccata, fare clic
sull'icona di blocco
per sbloccarla.
L'icona assume
l'aspetto di una
chiave.

Digitare un nuovo nome per
la configurazione.

Selezionare la modalità di
scansione e trascinare
l'indicatore di scorrimento
per impostare la
risoluzione.

Trascinare gli indicatori di
scorrimento per impostare
la luminosità e il contrasto.

1. Nella finestra di dialogo Proprietà di configurazione scansione

digitare un nome.

2. Selezionare le impostazioni di scansione per la nuova configur azione

di scansione.
Modo: selezionare una modalità di scansione:

• Bianco e nero per eseguire la scansione in bianco e nero, come
nel caso di lettere e promemoria.

Scansione

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 27

• Scala di grigi per eseguire la scansione di elementi come
documenti contenenti disegni o fotografie in bianco e nero.

• Colore per eseguire la scansione di fotografie e altri elementi a
colori. Le scansioni a colori generano file di dimensioni elevate.

Risoluzione: trascinare l'indicatore di scorrimento verso destra o
verso sinistra per regolare la risoluzione in dpi (punti per pollice).
La risoluzione massima è 600 dpi, mentre la minima è 75.
Un'impostazione di dpi più elevat a comporterà un tem po di scansione
più prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori per le
immagini scansionate.

Luminosità e Contrasto: trascinare gli indicatori di scorrimento
verso sinistra o verso destra per regolare la luminosità e il contrasto
dell'immagine scansionata. L'impostazione del contrasto non viene
applicata alla modalità Bianco e nero.

Il termine luminosità viene utilizzato per indicare il livello di luminosità
o di scurezza dell'immagine. Il contrasto indica la differenza tra le
aree più chiare e quelle più scure dell'immagine. Aumentando il
contrasto tale differenza viene accentuata.

3. Se si desidera bloccare la configurazione, fare clic sull'icona a forma
di chiave in modo che assuma l'aspetto di un lucchetto.

4. Fare clic su Applica per salvare le modifiche nella scheda
Impostazioni scansione.

Scansione

Fare clic per
attivare in modo
alternato i pollici e i
millimetri.

5. Se non si desidera modificare altre impostazioni, fare clic su OK per
salvare la nuova configurazione.

A questo punto, la nuova configurazione viene visualizzata
nell'elenco delle configurazioni di scansione nella finestra delle
proprietà di One Touch per le applicazioni di destinazione
appropriate.

Scheda Impostazioni pagina

1. Fare clic sulla scheda Impostazioni pagina per selezionare le
opzioni della pagina.

Standard: fare clic sulla freccia del menu e scegliere un formato
di pagina dall'elenco.

Personalizza: immettere nelle caselle le dimensioni orizzontali
e verticali della pagina. La dimensione massima è 8,5 x 14 pollici
(216 x 356 mm). Fare clic sul nome delle unità (pollici o millimetri)
per attivarle in modo alternato.

Migliorie e impostazioni: è disponibile una delle opzioni valide per
la modalità di scansione selezionata nella scheda Impostazioni
scansione.

• AutoCrop originale: selezionare questa opzione per consentire

allo scanner di determinare automaticamente le dimensioni
dell'elemento di cui viene eseguita la scansione.

Utilizzare sempre le guide della carta sullo scanner in modo che
la pagina non venga inclinata. È possibile che le pagine inclinate
non vengano ritagliate correttamen te.

• Ridurre schemi moiré: gli schemi moiré sono linee ondeggianti

e increspate talvolta visibili sulle immagini scansionate di
fotografie o illustrazioni, in particolare illustrazioni di giornali e
riviste. Se si seleziona Ridurre schemi moiré, gli schemi moiré
verranno ridotti o eliminati nell'immagine scansionata. Questa
opzione è disponibile solo per le risoluzioni più basse della
modalità Scala di grigi o Colore.

28 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Scansione

mmagine originale Immagine invertita

Originale con una filigrana
rossa su testo nero

Elemento scansionato con il
colore rosso filtrato.

• Raddrizzare immagine: selezionare questa opzione per

consentire allo scanner di determinare automaticamente se una
pagina è inclinata e di raddrizzarne l'immagine. Se l'angolo di
inclinazione è troppo grande, è possibile che l'immagine non
venga scansionata correttamente. In tal caso, eseguire di nuovo
la scansione della pagina utilizzando le guide della carta per
inserirla dritta.

• Invertire immagine: questa opzione è disponibile solo per la

modalità Bianco e nero e consente di invertire le aree bianche
e nere di un'immagine.

• Filtro a colori: questo tipo di filtro consente allo scanner di

rimuovere automaticamente un colore da un elemento scansionato.
Il filtro a colori viene applicato alla modalità Bianco e nero o Scala
di grigi.

2. Fare clic su Applica per salvare le modifiche nella scheda
Impostazioni pagina.

3. Se non si desidera modificare altre impostazioni, fare clic su OK per
salvare la nuova configurazione.

A questo punto, la nuova configurazione viene visualizzata
nell'elenco delle configurazioni di scansione nella finestra delle
proprietà di One Touch per le applicazioni di destinazione appropriate.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 29

Scansione

Scheda Impostazioni avanzate

1. Fare clic sulla scheda Impostazioni avanzate.
Le opzioni della scheda Impostazioni avanzate si riferiscono alla

modalità di scansione Colore o Scala di grigi.

2. Trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra e verso destra
per modificare le impostazioni del colore. Man mano che si spostano
gli indicatori, l'immagine cambia per visualizzare gli effetti delle nuove
impostazioni.

Saturazione: è l'intensità o la purezza di un colore.
Tonalità: è il colore visto dall'occhio umano come riflesso

dall'immagine.
Gamma: consente di controllare la luminosità dei mezzitoni.

3. Fare clic su Applica per salvare le modifiche nella scheda
Impostazioni avanzate.

4. Se non si desidera modificare altre impostazioni, fare clic su OK
per salvare la nuova configurazione.

A questo punto, la nuova configurazione viene visualizzata
nell'elenco delle configurazioni di scansione nella finestra delle
proprietà di One Touch per le applicazioni di destinazione appropriate.

30 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Scheda Impostazioni apparecchiatura

La scheda Impostazioni apparecchiatura viene visualizzata nella finestra
di dialogo Configurazioni scansione quando l'applicazione di destin azione
selezionata invia l'immagine scansionata ad una stampante, ad
un'applicazione per fax o a un altro dispositivo. Le opzioni disponibili nella
scheda Impostazioni periferica consentono di selezionare le impost azioni
per il dispositivo.

1. Fare clic sulla scheda Impostazioni apparecchiatura.

Scansione

Adattare alla p agina, ridurre se necessario: se l'immagine è troppo
grande per essere inserita in una sola pagina, l'imm agine verrà
automaticamente ridotta per adattarla alla pagina.

Grandezza effettiva, scontornare l'immagine se necessario:
se l'immagine è troppo grande per essere inserita in un a sola p agina,
l'immagine verrà automaticamente ritagliata lungo i margini per
adattarla alla pagina.

Centrare immagine su pagina: l'immagine verrà stampata al centro
della pagina anziché nell'angolo superiore destro.

Mantenere proporzioni: le proporzioni indicano il rapporto
lunghezza-larghezza delle dimensioni dell'immagine. Selezionare
questa opzione in modo che le proporzioni relative dell'immagine
rimangano le stesse.

Ruota per adattamento ottimale: se l'immagine ha un formato
orizzontale e il dispositivo utilizza la modalità verticale per la stampa
o viceversa, ruotare l'immagine in modo da adattarla alla pagina.

Mettere in ordine copie: se si stanno stampando più pagine,
fascicolare le copie. Immettere il numero di copie nella casella Copie.

Avanzate: fare clic per visualizzare le impostazioni aggiuntive per
la periferica. La finestra di dialogo visualizzata è specifica della
periferica. Ad esempio, se si tratta di una stampante, la finestra
di dialogo contiene le impostazioni della stampante.

2. Fare clic su OK o su Applica.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 31

Scansione

Scheda Opzioni salvataggio (Archivio)

La scheda Opzioni salvataggio è disponibile nella finestra di dialogo
Configurazioni scansione quando si imposta T rasferire in memoria come
applicazione di destinazione. Le opzioni di questa scheda consentono di
selezionare la posizione in cui salvare gli elementi scansionati quando si
esegue la scansione con quella determinata configurazione di scansione.

1. Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio.

2. Fare clic sulle opzioni di Layout di salvataggio desiderate.
I documenti sono tutti nella radice: i documenti scansionati

vengono salvati nella radice della cartella specificata nella posizione
di archiviazione.

I documenti vengono messi in cartelle per mese, settimana
o tipo: le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata

(mese, settimana o tipo) e i documenti scansionati vengono salvati in
queste cartelle. Poiché per ciascun mese e settimana vengono create
nuove cartelle, è possibile tenere traccia del momento in cui è stata
eseguita la scansione dei documenti.

3. Se si desidera memorizzare i documenti in un'altra posizione, fare clic
sul pulsante Sfoglia per specificare la nuova posizione.

4. Fare clic su OK o su Applica.

32 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione

Selezionare la
configurazione di
scansione da modificare o
eliminare. Tale
configurazione deve essere
sbloccata, come illustrato,
ovvero non deve essere
visualizzato un lucchetto.

In genere, vengono modificate ed eliminate le configurazioni create
e

non le configurazioni preimpostate dello scanner.

NOT A: lo scanner viene fornito con diverse impostazioni di

configurazione preimpostate. Per assicurarsi che lo scanner disponga
sempre di un insieme di configurazioni di scansione valide, non eliminare
le configurazioni preimpostate. Si consiglia inoltre di mantenere bloccate
queste configurazioni in modo da evitare che vengano eliminate
inavvertitamente. In questo modo, le configurazioni di fabbrica saranno
sempre disponibili. Per ripristinare le impostazioni di fabbrica eliminate
o modificate, è necessario disinstallare e reinstallare lo scanner.

Per modificare o eliminare una configurazione
di scansione:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Selezionare la configurazione di scansione che si desidera
modificare o eliminare.

• Per eliminare la configurazione, fare clic sul pulsante Cancella.

Scansione

• Per modificare la configurazione, fare clic sul pulsante Modifica.

Modificare le impostazioni e fare clic su OK.

3. Fare clic su OK per chiudere la finestra delle proprietà di One Touch.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 33

Scansione

Formati di immagine Formati di testo; sPDF è uno dei

diversi formati di testo disponibili.

Selezione delle opzioni relative al formato del documento e del file

Le opzioni relative al formato del documento e del file selezionate
determinano il formato di file del documento scansionato. Le opzioni
relative al formato e i tipi di file appropriati sono disponibili in base al
tipo di applicazione di destinazione selezionata per il pulsante .

Le opzioni disponibili si riferiscono alle

immagini e al testo.

Creazione di singoli file di immagine

I formati TIFF e PDF, così come i formati dei documenti di testo, supportano
i documenti di più pagine. Selezionare Cre
se si desidera creare un singolo file pe
Questa opzione viene selezionata automaticamente ed è disattivata se è
stato scelto un formato che supporta solo pagine singole, come BMP o JPG.

Formati di immagine

Selezionare un formato di file immagine per fotografie, materiale illustrato
o altri documenti che si desidera salvare come immagini. BMP e TIFF
sono i formati di file immagine standard utilizzati in genere per eseguire
un'ulteriore elaborazione delle immagini, ad esempio il ritocco di una
fotografia o la correzione dei colori. Entrambi i formati generano file di
dimensioni maggiori rispetto ai file in formato JPEG.

a singoli file di immagine

r ciascuna immagine scansionata.

Il formato JPEG viene spesso utilizzato per le
o nei casi in cui la dimensione dei file potrebbe causare problemi per
l'invio elettronico dei file stessi. Per ridurre la dimensione dei file JPEG,
è possibile impostare un livello di qualit
utilizzare l'icona del formato file JPEG per selezionare il livello di qualità
delle immagini scansionate.

34 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

immagini sulle pagine Web

à inferiore. Inoltre, è possibile

Scansione

Formato di testo specifico; questo
esempio si riferisce al formato RTF di
Microsoft Word.

Il formato PDF viene spesso utilizzato per creare immagini di pagine di
testo e anche per inserire documenti costituiti da più pagine sui siti Web
come file leggibili in formato PDF. Analogamente all'opzione JPEG, è
possibile ridurre la dimensione o la qualità dei file in formato PDF.

Per selezionare una dimensione per i file JPEG o PDF:

1. Selezionare JPG o PDF come formato di pagina, quindi fare clic con
il pulsante destro del mouse sull'icona.

2. Scegliere l'opzione relativa al formato del file o alla qualità
dell'immagine per le immagini scansionate.

Riduci al minimo il formato: genera file di dimensioni ridotte
e immagini di scarsa qualità.

Normale: genera file di dimensioni medie e immagini di qualità ridotta.
Ottimizza qualità: genera file di dimensioni elevate senza alcun

impatto sulla qualità dell'immagine.
La selezione dell'opzione si applica solo al pulsante attualmente

selezionato nella finestra delle proprietà di One Touch e non agli altri
pulsanti per i quali è stato selezionato JPG o PDF come formato.

3. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di One Touch.

Formati di testo

La selezione dell'opzione relativa al formato di testo determina la
selezione anche dell'elaborazione OCR come passaggio automatico per
la scansione. Pertanto, quando si esegue la scansione di un documento
con il formato di testo selezionato, le parti testuali del documento vengono
convertite automaticamente in testo modificabile. Vedere
la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)" a pagina 48.

Non appena si selezionano le applicazioni di destinazione che sono
applicazioni di testo, l'icona del formato di testo cambia in modo da
corrispondere al tipo di file dell'applicazione. In alcuni casi, l'applicazione
di destinazione supporta più tipi di file ed è possibile fare clic con il
pulsante destro del mouse sull'icona per scegliere il tipo di file specifico
per tale applicazione.

"Scansione con

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 35

Scansione

Menu di esempio per il formato
di TESTO in cui Microsoft Word
è l'applicazione di destinazione

Menu di esempio per il formato di
TESTO in cui Trasferire in
memoria è l'applicazione di
destinazione

Per selezionare un tipo di file per il formato di testo:

1. Selezionare l'applicazione di destina zio ne .

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del formato di testo.

3. Scegliere il tipo di file desiderato per il formato di testo.
La selezione del tipo di file si applica solo al pulsante attualmente

selezionato nella finestra delle proprietà di One Touch.
Testo semplice: indica il formato di file .txt, ovvero testo senza

formattazione, che viene utilizzato dall'applicazione standard Blocco
note di Microsoft.

Rich Text Format: indica il formato file .rtf, in cui il testo mantiene
la formattazione quando viene convertito. Disponibile con Microsoft
WordPad e Word.

Documento Word: il formato file .doc utilizzato da Microsoft Word.

Delimitato da virgole: il formato file .csv utilizzato per i dati dei

database o dei fogli di calcolo con campi; quando il docu men to viene
convertito in testo modificabile, i campi vengono mantenuti.

Foglio elettronico Excel: indica il formato di file .xls utilizzato da
Microsoft Excel.

Documento HTML: indica il formato di file .htm utilizzato per creare
pagine Web.

PDF ricercabile: il formato di file .sPDF utilizzato da Adobe Acrobat
e OmniPage Pro. Questo formato converte il testo scansionato in
PDF con funzionalità di ricerca di testo e OCR.

36 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Normale PDF: il formato di file .nPDF utilizzato da Adobe Acrobat

Fare clic sulle frecce per
visualizzare il pulsante da
rinominare e selezionare il
nome.

Digitare un nuovo nome
per il pulsante.

e OmniPage Pro. Questo formato converte il testo scansionato nel
formato PDF con funzionalità di ricerca di testo e OCR. Inoltre, è
possibile modificare il testo in un programma di modifica PDF.

Le opzioni OCR forniscono una serie di selezioni per la funzione OCR
quando si esegue la scansione del testo. Questa opzione di menu è
disponibile solo se sul computer è installato il modulo One Touch
OmniPage o il software OmniPage Pro. Per informazioni dettagliate,
consultare la miniguida di One Touch OmniPage che si trova sul
disco di installazione nella sezione relativa alle guide per l'utente.

Notare che le impostazioni di Opzioni OCR si applicano a tutti i
pulsanti. La modifica di queste opzioni per un pulsante ha effetto
su tutti gli altri pulsanti.

4. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di One Touch.

Ridenominazione di un pulsante di One Touch

A ciascun pulsante di One Touch è assegnato un nome che ne identifica
la funzione preimpostata, ad esempio OCR e PDF, che può essere
modificato.

Scansione

Per modificare i nomi dei pulsanti:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere il pulsante che si desidera rinominare.

3. Selezionare il nome e digitarne uno nuovo.

4. Fare clic su OK o su Applica.
A questo punto, il pulsante è rinominato.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 37

Scansione

Scheda Opzioni

Selezione delle opzioni per un pulsante

Le opzioni di One Touch determinano i tipi di applicazioni di destinazione
disponibili per un pulsante e le opzioni aggiuntive applicabili a tutti i
pulsanti di scansione.

Per selezionare le opzioni:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch e fare clic sulla scheda
Opzioni.

2. Fare clic sulla freccia del menu Selezionare pulsante e scegliere
il pulsante per le nuove opzioni. Nell'esempio sopra riportato è
selezionato il pulsante eMail.

3. Selezionare le opzioni del pulsante come desc ritt o di seg u ito .
Mostra tutte le destinazioni: nell'elenco delle applicazioni di

destinazione disponibili per il pulsante selezionato saranno incluse
tutte le applicazioni installate sul computer che possono ricevere le
immagini scansionate.

Seleziona destinazioni: selezionare questa opzione per scegliere
i tipi di applicazione da includere nell'elenco delle applicazioni di
destinazione. Selezionare le caselle corrispondenti al tipo di
applicazione da includere.

• Gestione documento: include PaperPort e altre applicazioni

per l'elaborazione e la registrazione dei documenti scansionati.

• Editor di immagini: include Microsoft Paint e altre applicazioni

di disegno e di grafica.

• Applicazioni gestione testi: include Microsoft Word e WordPad,

Microsoft Excel e altre applicazioni per l'elaborazione di testi e
fogli di calcolo.

38 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Scansione

• Applicazioni PDF: si riferiscono ai documenti scansionati

in formato PDF.

• Email: include Microsoft Outlook e altre applicazioni di posta

elettronica.

• Memoria e CD-R/W consente di memorizzare i documenti

scansionati in una cartella oppure inviarli a un masterizzatore
per creare un CD contenente i documenti scansionati.

• Fax e stampa: consente di inviare i documenti scansionati

direttamente alla stampante o al software per fax.

• Inoltro eventi STI consente di utilizzare l'interfaccia di un'altra

applicazione per eseguire la scansione.

4. Fare clic su Applica, quindi sulla scheda Multi Funzione per
visualizzare le modifiche apportate.

Per informazioni dettagliate sulle opzioni dell'applicazione di destinazione,
vedere
pagina 40.

"Impostazione delle proprietà delle applicaz ioni di de stinazione" a

Opzioni globali

• Mostrare finestra di avanzamento: selezionare questa opzione per
visualizzare la finestra di avanzamento della scansione.

• Usa browser di cartelle avanzato: selezionare questa opzione se
si desidera salvare le scansioni in una posizione di rete diversa da
un'unità mappata nel computer.

• Creare copie di documenti scansionati: le immagini inviate a una
stampante, a un'applicazione per fax o di posta elettronica sono file
temporanei e non vengono salvati sul computer. Utilizzare le copie
create dei documenti scansionati se si desidera salvare una copia sul
disco rigido. La selezione di questa opzione abilita il campo Opzioni
di copia cartella in cui è possibile scegliere la posizione di salvatagg io
dei file.

Questa opzione non è disponibile se è selezionata l'opzione
Gestione documento o Memoria e CD-R/W poiché queste
destinazioni consentono di salvare automaticamente i file nella
posizione della cartella specificata.

Opzioni di copia cartella: fare clic sul pulsante Sfoglia e
selezionare una cartella in cui salvare le immagini. Selezionare
un'opzione di raggruppamento in base al modo in cui si desidera
organizzare i documenti.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 39

Scansione

Fare clic su
un'applicazione di
destinazione.

Fare clic sul
pulsante Proprietà.

Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione

È possibile selezionare varie proprietà per i diversi tipi di applicazioni
di

destinazione.

1. Nella finestra delle proprietà di One Touch, fare clic su
un'applicazione di destinazione.

2. Fare clic sul pulsante Proprietà.

Proprietà di PaperPort

Queste proprietà si applicano a PaperPort e servono a designare
la

cartella che dovrà ricevere gli elementi scansionati.

1. Selezionare la cartella di PaperPort in cui si desidera memorizzare
l file dell'immagine scansionata. Fare clic su OK.

2. Quando PaperPort viene avviato al termine della scansione, le
miniature dei documenti scansionati si trovano sul desktop all'interno
di tale cartella.

40 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Scansione

Proprietà dei documenti di testo

Queste proprietà si applicano a Microsoft Word, Microsoft Excel®
e

ad altre applicazioni di modifica del testo.

1. Fare clic nelle caselle delle impostazioni OCR corrispondenti alle
opzioni desiderate.

Invia sempre un file, anche se testo non trovato: il file scansionato
viene inviato al lettore OCR, anche se l'immagine non sembra
contenere testo.

Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita: se il lettore OCR
non rileva un testo nell'immagine, viene visualizzato un messaggio su
schermo.

2. Per aggiungere un'altra applicazione all'elenco, fare clic sul pulsante
Nuova applicazione.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 41

Scansione

3. Fare clic su Sfoglia per trovare l'applicazione che si desidera
aggiungere all'elenco.

Quando si seleziona un'applicazione utilizzando il pulsante Sfoglia,
i passi 1 e 2 della finestra di dialogo vengono completati
automaticamente e l'icona dell'applicazione appare nel passo 3.

4. Selezionare l'icona nel passo 3 della finestra di dialogo: questa è
l'icona che verrà visualizzata nell'elenco delle destinazioni di One T ouch.

5. Nel passo 4 della finestra di dialogo, selezionare i formati file che
l'applicazione accetterà.

Per sapere quali formati di testo può accettare l'applicazione,
consultare la documentazione acclusa a essa.

6. Fare clic sul pulsante Aggiungi.

7. Fare clic su OK nella finestra Proprietà dei collegamenti.

8. Fare clic su Aggiorna nella finestra delle proprietà di One Touch.

Proprietà dei documenti di immagine

Queste proprietà si applicano a Microsoft Paint e ad altre applicazioni
di

elaborazione delle immagini.

1. Fare clic nelle caselle delle impostazioni Gestione documenti a colori
per selezionare le opzioni desiderate.

Converti bitmap usando risoluzione schermo: le immagini bitmap
con una risoluzione elevata potrebbero essere troppo grandi per
essere visualizzate sullo schermo. La corrispondenza con la
risoluzione dello schermo garantisce la visualizzazione dell'immagine.

Converti bitmap in formato JPEG: è possibile comprimere i file
JPEG in modo da creare file più piccoli e ridurre i tempi di trasferimento.
Utilizzare questa opzione per applicare questa funzionalità di
compressione ai file di immagine.

2. Per aggiungere un'altra applicazione all'elenco, fare clic sul pulsante
Nuova applicazione. Per aggiungere un'applicazione all'elenco,
vedere i passi riportati a pagina 41 .

3. Fare clic su OK o su Applica nella finestra Proprietà dei collegamenti.

42 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Scansione

Proprietà di archiviazione

Queste proprietà si applicano all'applicazione di destinazione denominat a
Trasferire in memoria.

1. Fare clic sulle opzioni Layout di salvataggio desiderate.
I documenti sono tutti nella radice: i documenti scansionati

vengono salvati nella radice della cartella specificata nella posizione
di archiviazione.

I documenti vengono messi in cartelle per mese, settimana
o tipo: le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata

(mese, settimana o tipo) e i documenti scansionati vengono salvati
in queste cartelle.

2. Fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la posizione in cui
memorizzare i documenti scansionati oppure digitare una posizione
direttamente nella casella.

3. Se al computer è collegato un masterizzatore per CD ed è in
esecuzione Windows XP o Windows Vista, selezionare l'opzione
Avvisa quanto tutto è pronto per masterizzazione CD da 700 MB
in modo da visualizzare un messaggio nel momento in cui è possibile
fare clic sul pulsante Registrare su CD.

4. Fare clic su OK nella finestra Proprietà dei collegamenti.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 43

Scansione

Proprietà eMail

Poiché queste proprietà si applicano alle applicazioni di posta elettronica,
è possibile specificare la cartella per i documenti che verranno a llegati ad
un messaggio di posta elettronica.

1. Fare clic sul pulsante Sfoglia accanto a Cartella per memorizzare
allegati e scegliere una cartella per gli allegati di posta elettronica.

Non è necessario modificare questa posizione della cartella, poiché
Microsoft Outlook

®

allegherà direttamente i documenti a un

messaggio di posta elettronica vuoto al termine della scan sio n e.

2. Se si utilizza AOL e il nome della cartella per questa applicazione non
è corretto, fare clic sul pulsante Sfoglia per trovare la cartella di AOL
corretta.

Per ulteriori informazioni sulla posizione della cartella in cui AOL
memorizza gli allegati, rivolgersi all'amministratore di AOL.

3. Se è necessario modificare il client di posta elettronica o qualsiasi
altra opzione Internet, fare clic sul pulsante Opzioni Internet.

Viene visualizzato il Pannello di controllo Opzioni Internet di
Windows. Fare clic sulla scheda Programmi e scegliere un client di
posta elettronica nell'elenco Posta elettronica, in cui sono disponibili
le opzioni Internet standard di Windows. Per ulteriori informazioni
sulle opzioni Internet, consultare la documentazione di Windows. Se
si utilizza AOL, consultare il manuale per l'utente di AOL per apportare
modifiche alle opzioni Internet valide per questa applicazione.

4. Selezionare le opzioni per la gestione dei docum e nt i a color i.
Converti bitmap usando risoluzione schermo: le immagini bitmap

con una risoluzione elevata potrebbero essere troppo grandi per
essere visualizzate sullo schermo. La corrispondenza con la
risoluzione dello schermo garantisce la visualizzazione dell'immagine.

Converti bitmap in formato JPEG: è possibile comprimere i file
JPEG in modo da creare file più piccoli e ridurre i tempi di trasferimento.
Utilizzare questa opzione per applicare questa funzionalità di
compressione ai file di immagine.

5. Fare clic su OK.

44 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Configurazione prima di procedere alla scansione

Fare clic sulle frecce
per selezionare il
pulsante.

Selezionare

Configurare prima
di procedere alla
scansione.

Fare clic con il
pulsante destro del
mouse su Configurare
prima di procedere
alla scansione per
visualizzare il menu e
scegliere l'interfaccia
da utilizzare per la
scansione.

La selezione dell'opzione Configurare prima di procedere alla scansione
determina la visualizzazione di un'interfaccia di scansione quando si
preme un pulsante. Tale interfaccia può essere utilizzata per modificare
la

risoluzione, la modalità di scansione e altre impostazioni. Quando si
esegue la scansione, l'immagine scansionata verrà inviata come tipo di
file e alla stessa applicazione di destinazione già selezionata nella
finestra delle proprietà di One

Per impostare l'opzione Configurare prima di procedere
alla scansione:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere il pulsante che si desidera impostare

per la configurazione prima della scansione.

3. Selezionare la configurazione di scansio n e Configurare prima

di procedere alla scansione.

Touch per tale pulsante.

Scansione

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 45

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Configurare prima di

procedere alla scansione e scegliere un'interfaccia da utilizzare per

la configurazione prima di procedere alla scansione.
TWAIN: viene visualizzata l'interfaccia TWAIN che può essere

utilizzata per apportare modifiche prima di eseguire la scansione.
Vedere "Scansione con l'interfaccia TWAIN" a pagina 59.

WIA: viene visualizzata l'interfaccia Acquisizione di immagini di
Windows (WIA) che può essere utilizzata per apportare modifiche
prima di eseguire la scansione. Vedere "Scansione con l'interfaccia
WIA" a pagina 65.

5. Selezionare un'applicazione di destinazione e un formato di file.

6. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di One Touch.

Scansione

Per eseguire la scansione utilizzando l'opzione Configurare
prima di procedere alla scansione:

1. Caricare i documenti con il lato da scansionare rivolto verso il basso

e con i margini superiori rivolti verso lo scanner.

2. Fare clic sul pulsante impostato per utilizzare l'opzione Configurare

prima di procedere alla scansione.
Nell'esempio illustrato nella pagina precedente è stata selezionata

l'opzione di scansione 9 per utilizzare Configurare prima di procedere
alla scansione.

3. Viene visualizzata l'interfaccia TWAIN.

4. Scegliere le opzioni applicabili al gruppo da scansionare.

5. Fare clic sul pulsante Scansione nell'interfaccia TWAIN.

6. I documenti verranno scansionati e inviati all'applicazione di

destinazione specificata nella finestra delle proprietà di One Touch 4.0.
Nell'esempio illustrato nella pagina precedente, l'applicazione di

destinazione è Microsoft Paint.

Per informazioni dettagliate sulle opzioni disponibili nell'interfaccia
TWAIN, vedere

46 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

"Scansione con l'interfaccia TWAIN" a pagina 59.

Scansione

Annullamento di una configurazione prima della scansione

Per annullare una scansione avviata:

1. Fare clic sul pulsante Annulla nella finestra di avanzamento della

scansione.

2. Viene visualizzata la finestra riportata di seguito in cui viene richiesto

se si desidera annullare l'intero lavoro.

• Sì: la scansione viene interrotta e verranno eliminate tutte le
pagine del gruppo scansionate fino a quel momento. L'interfaccia
TWAIN viene chiusa ed è possibile riavviare la scansione
dall'inizio.

Scegliere Sì se le impostazioni di scansione TWAIN non sono
corrette per il gruppo corrente di documenti da scansionare.

Ad esempio, se è stato impostato Bianco e ne ro come modalità
di scansione, ma si desidera eseguire la scansione di documenti
a colori, scegliere Sì per eliminare le pagine scansionate, quindi
selezionare il tipo di immagine corretto e riavviare la scansione.

• No: la scansione si interrompe, ma non vengono eliminate tutte
le pagine scansionate del gruppo selezionato e l'interfaccia
TWAIN rimane visualizzata. È possibile inserire una nuova pagina
nell'ADF, regolare le impostazioni TWAIN per la nuova pagina,
quindi fare clic sul pulsante Scansione nell'interfaccia TWAIN per
continuare la scansione. Al termine della scansione del gruppo
di documenti, tutte le pagine incluse nella prima e nella seconda
parte della scansione verranno inviate all'applicazione di
destinazione.

Scegliere questa opzione se, ad esempio, si desidera inserire
una pagina a colori in un documento in bianco e nero scansionato.
Anziché eseguire di nuovo la scansione dell'intera pila, è possibile
interrompere la scansione corrente, modificare il tipo di immagine
da Bianco e nero a Colore, quindi riavviare la scansione senza
perdere le pagine già scansionate.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 47

Scansione

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)

La funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) consente di
convertire il testo e i numeri presenti in una pagina scansionata in testo
e

numeri modificabili. È quindi possibile elaborare il testo e i numeri per
eseguire operazioni quali la modifica, il controllo ortografico, la modifica
della dimensione dei caratteri o del tipo, l'ordinamento, il calcolo e così via.

NOTA: si consiglia di utilizzare le impostazioni di fabbrica originali

per la scansione OCR fornite con lo scanner per eseguire tutti i tipi di
elaborazione OCR. Quando si utilizzano altre impostazioni di scansione,
utilizzare una risoluzione di almeno 200 dpi. Se i documenti originali
sono di qualità scadente o hanno un tipo di carattere di dimensione
ridotta, è possibile utilizzare una risoluzione massima pari a 300 dpi.

Per usare le opzioni OCR con il software One Touch 4.0 e lo scanner
DocuMate 150, nel computer deve essere installato il modulo One
OmniPage o il software OmniPage Pro. Il modulo One
è stato installato automaticamente al momento dell'installazione del
driver. Sul d isco di installazione è disponibile la Miniguida di One
OmniPage.

Touch OmniPage

Touch

Touch

Per eseguire la scansione con la funzione OCR:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Selezionare il pulsante di One Touch per eseguire la scansione

in un'applicazione di modifica testo, quale Microsoft Word.
Il pulsante 6 è preimpostato come pulsante OCR.

3. Selezionare un'applicazione di modifica testo nell'elenco Seleziona

destinazioni, quindi selezionare un formato file di testo nel riquadro
Seleziona formato.

4. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra delle

proprietà di One Touch.

5. Sullo scanner o nel pannello dei pulsanti di One Touch, premere

il pulsante impostato per la scansione con OCR.

Le pagine scansionate vengono visualizzate nell'applicazione di
destinazione con il testo pronto per essere modificato o sottoposto
ad un altro tipo di elaborazione.

48 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Scansione con sPDF o nPDF e ricerca di testo

PDF ricercabile (sPDF) e PDF normale (nPDF) sono formati speciali di un
file Adobe PDF. sPDF consente di creare un'immagine PDF con un layer
di testo in cui è possibile eseguire ricerche, mentre nPDF consente di
creare un file PDF modificabile in un programma di modifica PDF.

Per eseguire la scansione con sPDF o nPDF:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Selezionare un pulsante di One Touch per eseguire la scansione

utilizzando il tipo di file sPDF o nPDF.

3. Selezionare un'applicazione di destinazione che usa un formato di

testo come formato di pagina.
Non tutte le applicazioni saranno in grado di visualizzare i file PDF.

È possibile eseguire la scansione come file PDF nelle applicazioni
di destinazione PaperPort, Trasferire in memoria, Registrare su CD,

eMail, Adobe

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del formato di testo.

®

Acrobat® e Adobe® Acrobat® Reader®.

Scansione

5. Scegliere l'opzione PDF ricercabile o PDF normale per il formato

di pagina.

6. Scegliere una configurazione di scansione. Fare clic su OK.

7. Procedere alla scansione con il pulsante selezionato: il documento

scansionato sarà in formato sPDF o nPDF, a seconda della selezione
effettuata per il pulsante.

8. Per cercare il testo, aprire

9. Dal menu File di Adobe Acrobat, scegliere Apri, quindi aprire il file

appena scansionato.

10. Utilizzare le funzioni di Adobe

testo desiderato.
Vedere il manuale dell'utente di Adobe Acrobat per ulteriori

informazioni sulla ricerca di testo in un file PDF o sulla modifica del
testo PDF.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 49

®

Acrobat® Reader® o Adobe® Acrobat®.

®

Acrobat® per trovare o modificare il

Scansione

Scansione e masterizzazione su CD

Se al computer è collegato un masterizzatore per CD, è possibile
eseguire la scansione direttamente dallo scanner su un CD. Questa
funzione è disponibile solo sui computer sui quali è in esecuzione
Windows XP o Windows Vista.

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Scegliere un pulsante da utilizzare per la scansione e la

masterizzazione su un CD.
Selezionare Registrare su CD come applicazione di destinazione.

3. Scegliere un formato e una configurazione di scansione.

4. Fare clic su OK.

5. A questo punto, avviare la scansione utilizzando il pulsante

selezionato per la scansione e la masterizzazione sul CD.
Al termine della scansione, viene visualizzato un messaggio a forma

di fumetto per indicare che i file sono in attesa di essere masterizzati
sul CD.

6. Aprire la finestra di One Touch, selezionare Registrare su CD e fare

clic sul pulsante Proprietà.
Viene visualizzata la finestra Prop rietà dei collegame nti di One Touch 4.0.

7. Assicurarsi che nel masterizzatore sia inserito un CD vuoto.

8. Fare clic sul pulsante Registrare su CD. Il masterizzatore per CD

viene avviato e i documenti scansionati vengono scritti sul CD.

NOTA: gli eventuali altri file in attesa di essere masterizzati verranno

scritti sul CD insieme ai file di One Touch.

50 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Scansione con inoltro di eventi

Se si desidera specificare un'applicazione da utilizzare per la scansione
all'inizio del processo, è possibile utilizzare l'inoltro di eventi.

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Selezionare Client Still Image come applicazione di destinazione.

3. Per questa opzione non è possibile scegliere un formato di pagina,

poiché l'applicazione di destinazione viene selezionata solo dopo
l'avvio della scansione.

Scansione

4. Scegliere una configurazione di scansione. Fare clic su OK.

5. Avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per l'inoltro

di eventi.
Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile

selezionare l'applicazione da utilizzare per la scansione.

6. Selezionare l'applicazione nella casella e fare clic su OK.

A questo punto, viene visualizzata l'applicazione selezionata ed è
possibile continuare la scansione utilizzando l'interfaccia TWAIN
dell'applicazione.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 51

Scansione

Scegliere
HTML.

Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati

È possibile convertire le pagine scansionate in formato HTML per inviarle
direttamente al proprio sito Web.

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Selezionare Microsoft Explorer come applicazione di destinazione.

3. Scegliere HTML come formato.

4. Scegliere una configurazione di scansione. Fare clic su OK.

5. Avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per la

scansione con il formato HTML.
Al termine della scansione, il documento viene convertito prima in

testo modificabile mediante l'elaborazione OCR, quindi in un formato
HTML. La pagina convertita viene visualizzata in Microsoft Internet
Explorer.

6. Scegliere Salva con nome nel menu File di Internet Explorer,

assegnare un nome alla pagina e salvarla nella posizione utilizzata
per i file delle pagine Web.

7. A questo punto, è possibile utilizzare Microsoft Internet Explorer

o un'altra applicazione per inviare il documento alla pagina Web
seguendo la procedura utilizzata per le altre pagine HTML.

52 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Trasferimento dei documenti scansionati in memoria

I documenti scansionati verranno
memorizzati nella posizione
specificata nella finestra
Proprietà dei collegamenti di
One Touch 4.0.

Scegliere un formato di
testo che consenta al
processo OCR di
convertire il testo in
testo modificabile prima
che i documenti
scansionati vengano
memorizzati nella
relativa posizione di
archiviazione.

Il processo di scansione denominato Trasferire in memoria cons e nt e di
eseguire la scansione dei documenti e di salvarli in una cartella in una
sola operazione. Il processo risulta particolarmente utile per archiviare i
documenti senza doverli salvare manualmente o sottoporli a un altro tipo
di elaborazione. Se si sceglie un formato di testo come formato file, i
documenti vengono inoltre convertiti autom at i cam e nt e da ll'ela bor az i on e
OCR in testo e numeri modificabili prima di essere memorizzati.

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Selezionare Trasferire in memoria come destinazione.

3. Fare clic sul pulsante Proprietà.

In Posizione di archiviazione, individuare la cartella in cui si desidera
salvare i documenti scansionati.

Scansione

4. Scegliere un formato di file per il documento.

5. Scegliere una configurazione di scansione. Fare clic su OK.
Eseguire la scansione dei documenti utilizzando il pulsante imposta to

per

usare Trasferire in memoria come applicazione di destinazione.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 53

Scansione

Selezionare Trasferire in
memoria.

Fare clic sul pulsante
Nuovo.

Scansione in più cartelle di archiviazione

Quando si esegue la scansione nella destinazione Trasferire in memoria,
è possibile effettuare questa operazione in più cartelle. Ad esempio, si
potrebbe utilizzare una cartella per le "Ricevute commerciali", un'altra per
le "Ricevute personali" e una terza per le "Ricevute annuali".

Per eseguire la scansione in più cartelle, creare più configurazioni,
ciascuna con una posizione di archiviazione diversa per i documenti
scansionati, quindi assegnare una configurazione di scansione differente
a ciascun pulsante.

NOTA: le selezioni effettuate usando la scheda Opzioni salvataggio

sostituiscono le opzioni di salvataggio impostate nelle proprietà dei
collegamenti di archiviazione.

Impostazione di più cartelle per il trasferimento in memoria:

1. In Microsoft Windows creare le cartelle che si desidera utilizzare per

l'archiviazione degli elementi scansionati.

2. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

3. Selezionare Trasferire in memoria come applicazione di

destinazione.

4. Fare clic sul pulsante Nuovo.

5. Per ricordarsi il nome della cartella, assegnare alla nuova

configurazione un nome che indichi il nome della cartella, ad esempio
"Ricevute commerciali".

6. Fare clic sulle schede Impostazioni scansione, Impostazioni

pagina e Impostazioni avanzate e selezionare le impostazioni
desiderate.

54 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Scansione

7. Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio, in cui è possibile

impostare le diverse posizioni delle cartelle per le nuove
configurazioni.

8. Fare clic sul pulsante Sfoglia e selezionare la cartella creata per

l'archiviazione dei documenti scansionati.

9. Fare clic su OK. A questo punto, la cartella selezionata verrà

impostata come posizione di archiviazione, ad esempio "Ricevute
commerciali".

10. Fare clic su OK.

11. Ripetere il processo per creare nuove configurazio ni ag giu n tive ,

ad esempio "Ricevute personali".
Assicurarsi di specificare cartelle separate come posizioni di

archiviazione per le nuove configurazioni.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 55

Scansione

Le nuove
configurazioni sono
valide per
l'applicazione di
destinazione Trasferire
in memoria.

12. A questo punto, sono state impostate più configurazioni per la

destinazione Trasferire in memoria, per ciascuna delle quali la
scansione dei documenti viene eseguita in cartelle separate.

13. Fare quindi clic sui pulsanti con le frecce per selezionare un pulsante

dello scanner per ogni nuova configurazione. Fare clic su Applica
per associare quel pulsante alla configurazione.

Negli esempi seguenti i pulsanti 7 e 8 sono stati impostati per la
scansione associata a ogni nuova configurazione.

Per eseguire la scansione in più cartelle di archiviazione:

1. Inserire i documenti che si desidera scansionare e archiviare.

2. Premere i pulsanti di selezione della destinazione sullo scanner

e individuare quello impostato per la scansione e l'archiviazione.

3. Premere il pulsante Scan per effettuare la scansione dei documenti.

4. Al termine della scansione, inserire il gruppo successivo di

documenti, premere i pulsanti di selezione della destinazione e
individuare il pulsante successivo impostato per la scansione.

5. Premere il pulsante Scan per effettuare la scansione dei documenti.
Al termine della scansione, i documenti vengono memorizzati in due

cartelle distinte.

56 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Scansione

Verifica dell'hardware e impostazione della modalità di risparmio energetico della lampada

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icon a di On e Touch

e scegliere Mostra hardware dal menu di scelta rapida.

2. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dell'hardware

contenente informazioni sullo scanner Xerox DocuMate 150.

3. Fare clic sul pulsante Proprietà.

Lo scanner dispone di una funzione di risparmio energetico
incorporata che prevede lo spegnimento dopo 15 minuti di inattività.
È possibile modificare il periodo di tempo prima che lo scanner si
spenga specificando un valore compreso tra 1 min ut o e 4 or e.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 57

Scansione

4. Fare clic sulle frecce per impostare il timeout della lampada e

scegliere un valore.
Per accendere o spegnere manualmente la lampa da senza spegnere

lo scanner, fare clic sui pulsanti Spia on o Spia off.
Per ripristinare le impostazioni di fabb ric a de llo sca nner, fare clic sul

pulsante Resetta.

5. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra.

58 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Scansione con l'interfaccia TWAIN

Scansione con l'interfaccia
TWAIN

È possibile eseguire la scansione da qualsiasi applicazione di scansione
TWAIN piuttosto che dai pulsanti di One
pannello dei pulsanti di One

Nota sullo scanner e sullo standard TWAIN: TWAIN è uno standa rd
riconosciuto a livello mondiale utilizzato dalle applicazioni software per
ricevere immagini da scanner, fotocamere digitali e altri dispositivi digitali.
Le applicazioni PaperPort e OmniPage ricevute con lo scanner utilizzano
lo standard TWAIN. È possibile aprire la stessa interfaccia TWAIN da
molte altre applicazioni grafiche e di creazione di immagini. Poiché
l'interfaccia TWAIN rimane invariata indipendentemente dal software
utilizzato, è possibile utilizzare le istruzioni riportate nella presente Guida
per l'utente per eseguire la scansione con lo scanner Xerox DocuMate

150. Per accedere all'interfaccia TWAIN da un'altra applicazione
software, fare riferimento alla guida per l'utente corrispondente.

Touch.

Touch dello scanner o dal

NOTA: è possibile accedere all'interfaccia TWAIN mentre si esegue

la scansione del software One Touch. Se la configurazione di
One Touch utilizzata è impostata su Configurare prima di procedere
alla scansione ed è selezionata l'opzione TWAIN, viene visualizzata
l'interfaccia TWAIN senza che venga prima aperto PaperPort o
qualsiasi altro software compatibile con TWAIN. Per informazioni
dettagliate, vedere la sezione "Configurazione prima di procedere alla
scansione" a pagina 45.

Visualizzazione della Guida in linea con il software
PaperPort

Il software PaperPort contiene una serie completa di argomenti della
Guida che spiegano le singole funzioni del software. Per aprire la finestra
della Guida in linea, premere il tasto F1 oppure scegliere Guida di
PaperPort dal menu ?.

È inoltre possibile consultare la Guida introduttiva di PaperPort e la

Guida

per l'utente di PaperPort contenute nel CD.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 59

Scansione con l'interfaccia TWAIN

Accesso all'interfaccia TWAIN

Ogni applicazione software compatibile con TWAIN prevede procedure
specifiche per aprire l'interfaccia TWAIN, ma il processo di base è lo
stesso per la maggior parte delle applicazioni.

Per accedere all'interfaccia TWAIN da One Touch:

Se la configurazione di One Touch utilizzata per la scansione è impostata
su Configurare prima di procedere alla scansione ed è selezionata
l'opzione TWAIN, viene visualizzat a l'interfaccia TWAIN quando si preme
un pulsante sullo scanner senza che venga prima aperta un'altra
applicazione.

Ad esempio, la figura seguente illustra le opzioni che dovrebbero essere
selezionate per il pulsante 9 per aprire l'interfaccia TWAIN.

Per aprire l'interfaccia TWAIN da un'applicazione:

Ogni applicazione software compatibile con TWAIN prevede procedure
specifiche per aprire l'interfaccia TWAIN, ma il processo di base è lo
stesso per la maggior parte delle applicazioni.

1. Aprire un'applicazione di scansione compatibile con TWAIN.

2. Utilizzare il comando dell'applicazione per aprire l'interfaccia TWAIN.

In PaperPort fare clic sul pulsante Digitalizza nella barra degli
strumenti, quindi scegliere TWAIN, Xerox DocuMate 150, quando
richiesto. Selezionare Visualizza finest ra di dialogo scanner , quindi
fare clic sul pulsante Digitalizza nel riquadro di scansione.

Molte applicazioni Microsoft Office possono inoltre accedere
all'interfaccia TWAIN dal menu Inserisci, selezionando Immagine
e quindi Da scanner o fotocamera digitale.

Viene visualizzata l'interfaccia TWAIN e il sistema è pronto per iniziare
la

scansione.

60 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Scansione dall'interfaccia TWAIN

L'interfaccia TWAIN elenca le opzioni di scansione disponibili con
lo

scanner Xerox DocuMate 150.

Scansione con l'interfaccia TWAIN

1. Regolare le guide della carta in base alla larghezza delle pagine

da scansionare.

2. Inserire i documenti con il lato da scansionare rivolto verso il basso

e con i margini superiori rivolti verso lo scanner.

3. Regolare le impostazioni dell'interfaccia TWAIN in base all'elemento

da scansionare.

4. Fare clic sul pulsante Scansione nell'interfaccia TWAIN.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 61

Scansione con l'interfaccia TWAIN

5. Al termine della scansione, fare clic su Effettuato per chiudere

l'interfaccia TWAIN.
Le immagini scansionate vengono visualizzate nell'interfaccia

TWAIN. L'esempio seguente mostra un'immagine miniaturizzata
di una pagina scansionata sul desktop di PaperPort.

Le opzioni nell'interfaccia TWAIN di Xerox DocuMate 150
sono:

• Modo: selezionare una modalità di scansione:

Bianco e nero per eseguire la scansione in bianco e nero; utilizzare

questa impostazione per lettere, promemoria e altro materiale in
bianco e nero.

Scala di grigi per eseguire la scansione di elementi, quali documenti
contenenti disegni o fotografie in bianco e nero. È anche possibile
scansionare una foto a colori per convertire i colori in sfumature di
grigio.

Colore per scansionare articoli di riviste, fotografie e altre immagini
a colori.

• Risoluzione: la risoluzione massima è 600 dpi, mentre la minima

è 75. Questa opzione determina la quantità di dettag li che è possibile
visualizzare nell'immagine scansionata. Più l'impostazione dei dpi
è elevata, più nitida e chiara risulta l'immagine scansiona ta. Tuttavia,
un'impostazione di dpi più e levata comporterà un tempo di scansione
più prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori.

• Luminosità: talvolta, la scansione di un'immagine viene eseguit a con

un'impostazione troppo chiara o troppo scura di luminosità e
contrasto. Ad esempio, un appunto scritto con un tratto leggero di
matita deve essere scansionato più scuro per migliorarne la leggibilità.
Aumentando o diminuendo la luminosità l'immagine scansionata
diventa più chiara o più scura.

• Contrasto: la differenza tra le aree più chiare e quelle più scure

dell'immagine. Aumentando il contrasto viene accentuata la
differenza tra le aree più chiare e quelle più scure di un 'immagine
mentre riducendo il contrasto tale differenza viene attenuata.

62 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Scansione con l'interfaccia TWAIN

Originale con una filigrana
rossa su testo nero

Elemento scansionato con
il colore rosso filtrato

• AutoCrop originale: selezionare questa opzione per consentire allo

scanner di determinare automaticamente le dimensioni dell'elemento
di cui viene eseguita la scansione.

Con l'opzione AutoCrop originale usare sempre le guide della carta
sullo scanner in modo che la pagina non sia inclinata.

• Filtro: questo tipo di filtro consente allo scanner di rimuovere

automaticamente un colore da un elemento scansionato. L'opzione
Filtro viene applicata alla modalità Bianco e nero o Scala di grigi.

• Ridurre schemi moiré: gli schemi moiré sono linee ondeggianti

e increspate talvolta visibili sulle immagini scansionate di fotografie
o illustrazioni, in particolare illustrazioni di giornali e riviste. Se si
seleziona Ridurre schemi moiré, gli schemi moiré verranno ridotti
o eliminati nell'immagine scansionata. Questa opzione è disponibile
solo per le risoluzioni più basse della modalità Scala di grigi o Colore.

• Dimensione pagina: fare clic su questa opzione per attivare il

pulsante Definire. Quindi fare clic sul pulsante Definire per
visualizzare la finestra di dialogo Dimensione pagina e selezionare
una dimensione di pagina specifica.

Standard: fare clic sulla freccia del menu e scegliere un formato
di pagina dall'elenco.

Personalizza: immettere nelle caselle le dimensioni orizzontali
e verticali della pagina. La dimensione massima è 8,5 x 14 pollici
(216 x 356 mm). Fare clic sul nome delle unità (pollici o millimetri)
per attivarle in modo alternato.

Fare clic su OK.
Il formato di pagina attualmente selezionato viene visualizzato al

centro dell'interfaccia TWAIN sul lato sinistro.

• AutoScan a inserimento documento: la tecnologia AutoLaunch

rileva quando un elemento viene inserito nell'alimentatore d ella carta
e avvia la scansione immediatamente. Se questa opzione non è
selezionata, lo scanner attende che si faccia clic sul pulsante
Scansione.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 63

Scansione con l'interfaccia TWAIN

Visualizzazione della configurazione della periferica

1. Fare clic sull'icona Xerox DocuMate 150 nell'angolo in alto a destra

dell'interfaccia TWAIN.
Viene visualizzata la finestra di configurazione della periferica, che

riporta le informazioni relative allo scanner.
Vedere la sezione "Verifica dell'hardware e impostazione della

modalità di risparmio energetico della lampada" a pagina 57 per
ulteriori informazioni sulle impostazioni della periferica.

64 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Scansione con l'interfaccia WIA

Scansione con l'interfaccia
WIA

Microsoft Windows XP e Windows Vista dispongono di un'interfaccia
di

scansione propria, denominata Acquisizione di immagini di Windows
(WIA), per l'acquisizione di immagini da scanner, fotocamere e altri
dispositivi digitali.

La presente sezione illustra come utilizzare Microsoft Paint per effettuare
scansioni usando l'interfaccia WIA, ma è anche possibile usare PaperPor t
e altre applicazioni Windows.

Per effettuare una scansione usando WIA da Microsoft Paint:

1. Nella barra delle applicazioni di Windows, fare clic su St art, scegliere

Programmi, Accessori e fare clic su Paint.

2. Dal menu File scegliere Da scanner o fotocamera.

3. Viene visualizzata la finestra Digitalizza utilizzando Xerox

DocuMate 150.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 65

Scansione con l'interfaccia WIA

4. Fare clic sul pulsante più appropriato per l'elemento che si desidera

scansionare.

5. Selezionare le dimensioni del foglio dall'elenco Dimensioni pagina.

6. Fare clic su Anteprima per visualizzare l'immagine in anteprima

prima di eseguire la scansione.

NOTA: se si utilizza l'opzione di anteprima durante la scansione di una

pila di documenti, la prima pagina della pila viene alimentata nell'ADF
per l'anteprima. Dopo aver regolato le impostazioni dello scanner,
riposizionare la pagina nella pila in modo che venga scansionata con
il resto delle pagine.

7. Regolare le impostazioni dell'immagine visualizzata in anteprima nel

modo desiderato:

• Modificare la selezione del pulsante per il tipo di immagine.

• Regolare le impostazioni personalizzate.

• Modificare la dimensione dell'immagine scansionata. A tal fine,
fare clic e tenere il puntatore del mouse su una delle quattro
caselle di dimensionamento visualizzate agli angoli dell'immagine
in anteprima. Trascinare quindi la casella per aumentare o
diminuire le dimensioni dell'immagine.

8. Visualizzare nuovamente l'immagine in anteprima. Quando
l'immagine è soddisfacente, fare clic sul pulsante Digitalizza.

9. Le immagini scansionate saranno visualizzate in Microsof t Paint
(o altra applicazione WIA in uso).

66 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Regolazione di precisione delle scansioni

È possibile selezionare delle nuove impostazioni prima di effettuare
una

scansione, per regolare con precisione il modo in cui si desidera

scansionare un determinato elemen to.

1. Nella finestra di scansione fare clic su Regola la qualità
dell'immagine digitalizzata.

Scansione con l'interfaccia WIA

2. Selezionare le opzioni per la scansione.
Luminosità e Contrasto: trascinare gli indicatori di scorrimento

verso sinistra o verso destra per regolare la luminosità e il contrasto
dell'immagine scansionata. L'impostazione del contrasto non viene
applicata all'impostazione Immagine o testo in bianco e nero.

Risoluzione (dpi): fare clic sulla freccia del menu e scegliere i punti
per pollice (dpi) della risoluzione. La risoluzione massima è 600 dpi,
mentre la minima è 75.

Tipo immagine: fare clic sulla freccia del menu e scegliere il tipo
d'immagine più appropriato per l'elemento da scansionare.

3. Fare clic su OK.
Se si desidera reimpostare le opzioni e ricominciare, fare clic su

Reimposta.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 67

Manutenzione

Manutenzione

La presente sezione contiene informazioni relative alla manutenzione,
alla risoluzione dei problemi, alla disinstallazione, alle specifiche dello
scanner e alle parti di ricambio.

Rimozione della carta inceppata

Se lo scanner interrompe la scansione a causa di un inceppamento della
carta nell'alimentatore automatico di documenti, viene visualizzato un
avviso per alcuni istanti.

1. Aprire il coperchio dell'alimentatore automatico documenti.

2. Rimuovere la carta inceppata e chiudere il coperchio.

Per ridurre il numero di inceppamenti di carta, fare in modo che la carta
si

presenti liscia e ben stesa prima della scansione, regolare le guide in
base alle dimensioni della carta e inserire la carta in modo regolare
nell'ADF.

Pulizia dell'alimentatore automatico documenti

Può essere necessario pulire il meccanismo di alimentazione dell'ADF
se

i documenti scansionati non vengono caricati facilmente nell'ADF o

se

vengono caricati contemporaneamente più documenti.

1. Inumidire un panno morbido con alcol isopropilico (95%).

2. Aprire il coperchio dell'alimentatore automatico documenti.

3. Strofinare il rullo di alimentazione da lato a lato. Ruotare il rullo

per pulirne tutta la superficie.

4. Pulire il pad dell'ADF dall'alto verso il basso. Prestare attenzione

a non fare impigliare il panno nelle molle ai lati del pad.

5. Al termine, richiudere il coperchio.

NOTA: prestare attenzione quando si esegue la pulizia del rullo, in

quanto è realizzato per ruotare in una sola direzione. Men tre si pulisce
il rullo, accertarsi che ruoti agevolmente e continuare a ruotarlo in tale
direzione. NON forzare il rullo a ruotare in direzione opposta per
evitare di danneggiare lo scanner e causare un possibile caricamento
errato delle pagine nello scanner.

68 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF

Il pad dell'ADF si usura ed è concepito come parte sostituibile dall'utente.
Il verificarsi di problemi nell'alimentazione dei documenti nell'ADF indica
che il pad si sta assottigliando per l'usura.

La confezione originale dello scanner contiene un pad di ricambio; inoltr e
è possibile ordinarne uno nuovo. Vedere
Xerox DocuMate 150" a pagina 78 per le informazioni di ordinazione.

Per sostituire il gruppo del pad dell'ADF:

1. Aprire il coperchio dell'alimentatore automatico documenti.

2. Il pad dell'ADF è ubicato dietro i pulsanti dello scanner.

3. Premere i morsetti di plastica che tengono in posizione il gruppo

del pad e sollevare quest'ultimo per estrarlo. Eseguire la procedura
nell'ordine inverso per sostituirlo.

Manutenzione

"Elenco delle parti dello scanner

4. Al termine, richiudere il coperchio.

Sostituzione del gruppo del rullo

Dopo un uso prolungato, il rullo può usurarsi e può essere necessario
sostituirlo. Si tratta di una parte sostituibile dall'utente che è possibile
ordinare. Vedere
a pagina 78 per il numero parte.

Il verificarsi di frequenti inceppamenti della carta indica che il grup po del
rullo è usurato, il che può comportare che la carta venga caricata di
sbieco o che vengano caricate più pagine alla volta. Se il rullo è usurato,
è necessario sostituirlo per evitare danni alle parti interne dello scanner.
Tuttavia, prima di sostituire il rullo, è opportuno pulirlo, poiché una
quantità eccessiva di polvere su di esso ne determina un aspetto usurato
e liscio al tatto. È necessario pulire il rullo per poter stabilire correttamente
se questo è usurato.

"Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 150"

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 69

Manutenzione

Il rullo si trova nel corpo
dello scanner dietro il
cassetto di input.

Per sostituire il gruppo del rullo:

1. Aprire il coperchio dell'alimentatore automatico documenti.

2. Estrarre il cassetto di input della carta.

3. Il rullo è trattenuto in posizione da una linguetta di blocco che ruota

per bloccarlo e sbloccarlo. Per sbloccare la lingue tta, ruotarla verso
l'alto fino a quando la piccola flangia di blocco è completamente libera.

4. Premere delicatamente il rullo verso destra per liberare la parte

sinistra. Inclinare quindi il rullo verso la parte anteriore dello scanner
fino a quando non è libero dall'alloggiamento ed estrarlo dal corpo
dello scanner.

5. Eliminare il rullo usurato. Non è possibile ripararlo.

6. Prima di installare il nuovo rullo, pulirlo dall'eventuale polvere

depositatasi durante la spedizione.

70 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Manutenzione

7. Inserire l'estremità destra del rullo nel supporto dell'alloggiamento.

Verificare che la linguetta di blocco sia rivolta verso l'alto e la flangia
di blocco non sia ostruita. Se gli ingranaggi all'estremità del rullo non
si incastrano facilmente, ruotare leggermente il rullo premendolo
delicatamente all'interno dell'alloggiamento fino a quando non
scattano in posizione. Non forzare gli ingranaggi per farli agganciare.

8. Quando si è certi che gli ingranaggi siano agganciati, ruotare il rullo

nello scanner e allineare la parte sinistra con il relativo supporto.
Quindi fare scorrere delicatamente il rullo verso sinistra per fissarne
l'estremità sinistra nel supporto. Accertarsi che l'estremità sinistra del
rullo sia saldamente inserita nel supporto.

9. Ruotare la linguetta di blocco verso il basso in modo che la flangia di

blocco si agganci nel fermo corrispondente. Non forzare la linguetta
di blocco in posizione. Se non ruota liberamente per entrare in
posizione, verificare che la flangia sia adeguatamente inserita nel
relativo fermo.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 71

Manutenzione

10. Riposizionare il cassetto di input negli alloggiamenti all'interno del

corpo dello scanner. Tirare indietro il cassetto fino a quando non è
completamente in posizione.

11. Al termine, chiudere il coperchio.

Risoluzione dei problemi

In aggiunta alle informazioni di risoluzione dei problemi contenute nella
presente sezione, consultare il file Readme nel CD di installazione.
Visitare inoltre il sito www.xeroxscanners.com per ulteriori inform azioni
tecniche.

Problema: lo scanner non effettua la scansione. Qual
è la causa?

Verificare le seguenti possibilità:

• Vi sono cavi non saldamente collegati? Controllare i collegamenti

di tutti i cavi e accertarsi che siano saldi.

• L'indicatore di stato dello scanner è acceso? Accendere

l'alimentazione dello scanner. Se l'indicatore di stato non si accende,
collegare lo scanner ad un'altra presa elettrica.

• Il computer è stato riavviato dopo l'installazione del software?

Se il computer non è stato riavviato, potrebbe non aver caricato tutti i
file del software. Provare a riavviare il computer.

• Lo scanner è stato collegato a un hub USB? Se si utilizza un hub

USB per collegare lo scanner, l'hub deve disporre di alimentazione
propria. In caso contrario, collegare lo scanner a una porta USB sul
computer.

• È stata selezionata un'altra origine TWAIN per l'acquisizione

delle immagini? Se si usano più periferiche TWAIN con il computer
in uso, è possibile che sia stata selezionata un'altra origine per le
immagini. Assicurarsi che Xerox DocuMate 150 sia selezionato
come scanner.

72 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Manutenzione

Problema: con l'opzione AutoCrop originale selezionata,
a volte si ottengono pagine bianche o pagine con linee.
Qual è la causa?

Le pagine scansionate erano probabilmente storte o inclinate. Per
utilizzare AutoCrop originale, le pagine da scansionare devono essere
diritte. Regolare le guide della carta sullo scanner in modo che le pagine
vengano alimentate diritte.

Problema: con l'opzione AutoCrop originale selezionata,
a volte si ottengono pagine bianche o pagine con linee.

Le pagine scansionate erano probabilmente storte o inclinate. Per
utilizzare AutoCrop originale, le pagine da scansionare devono essere
diritte. Regolare le guide della carta sullo scanner in modo che le pagine
vengano alimentate diritte.

Problema: è stato visualizzato un messaggio di errore
indicante che PaperPort non può allocare memoria
sufficiente per eseguire operazioni interne critiche.

Chiudere tutte le applicazioni attive per rendere disponibile ulteriore
memoria. Se si fa clic su Continua, PaperPort sposta il file nella directory
dei dati di PaperPort e lo rinomina con il prefisso "bad". Ciò consente di
recuperare il file in un secondo momento.

Per recuperare il file, importarlo in PaperPort usando il comando Importa
nel menu File.

Problema: l'installazione non viene completata. Se
l'installazione viene terminata, le opzioni One Touch 4.0
dello scanner non funzionano correttamente.

Sul computer potrebbe essere installato un driver per un altro scanner
che interferisce con l'installazione dello scanner Xerox DocuMate 150.
Potrebbe essere necessario rimuovere questi driver e installare di nuovo
lo scanner Xerox DocuMate 150. Consultare la documentazione acclusa
all'altro scanner per i passi necessari alla rimozione de i relativi programmi
del driver.

Problema: l'ADF non carica correttamente le pagine.

Un gruppo del pad dell'ADF sporco o usurato o la presenza di sporco sul
rullo può comportare che la carta venga caricata in modo trasversale o
che vengano caricate più pagine alla vo lt a. Provare inn anzitutto a pul ire il
rullo. Vedere
pagina 68.

"Pulizia dell'alimentatore automatico documenti" a

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 73

Manutenzione

Il LED lampeggia tra la
visualizzazione della "E" e il
numero del codice di errore (ad
esempio 5).

La spia rossa lampeggia per il
numero di volte equivalente al
codice di errore (5 volte in
questo esempio).

Codici di risoluzione dei problemi dell'indicatore di stato

Problema: se il cavo USB si scollega durante una
scansione, lo scanner non si ricollega quando il cavo
USB viene reinserito.

Disinserire il cavo di alimentazione dallo scanner, quindi reinserirlo.
Se lo scanner non si ricollega:

1. Disinserire il cavo di alimentazione dallo scanner.

2. Riavviare il computer.

3. Quando il riavvio è completo, reinserire il cavo di alimentazione.

L'indicatore di stato indica lo stato corrente dello scanner. La spia blu
indica lo stato di normale funzionamento dello scanner. La spia rossa
indica la presenza di un problema hardware.

Funzionamento normale

• Spia blu lampeggiante: indica che lo scanner sta uscendo dallo

stato di risparmio energetico e si sta preparando alla scansione.

• Spia blu fissa: indica che lo scanner è pronto per la scansione.

Codici di errore

Se si verificano problemi hardware, l'indicatore rosso lampeggerà e il
LED riporterà una "E" seguita dal numero del codice di errore.

In ogni caso, è necessario spegnere lo scanner e controllarne
l'installazione. Aprire lo scanner e assicurarsi che il cassetto di input sia
perfettamente in sede all'interno dell'unità dello scanner, assicurarsi che il
pad dell'ADF sia saldamente in posizione e verificare i collegamenti al PC
e alle prese elettriche.

74 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Codice
di
errore

Descrizione del

oblema Soluzione

pr

Manutenzione

0 Lo scanner non

comunica con
computer.

4 o 5 La lampada dello

er è spenta o non

scann
si è riscaldata
abbastanza per iniziare
la scansione.

6 Lo scanner è aperto. Accertarsi che il coperchio dello scanner sia completamente chiuso

7 o 8 Il cassetto di input della

ta non è

car
completamente
posizionato
nell'alloggiamento dello
scanner.

9 Carta inceppata Aprire il coperchio dell'ADF e rimuovere la carta inceppata.

Altri

codic

Una parte interna dello

i

scanner potrebbe non
funzionare
correttamente.

il

Accertarsi che il cavo USB sia collegato. Se il cavo USB non è collegato
a un hub o a una tastiera, provare a collegarlo dir ettamente sul r etro del
computer. Provare con una porta USB diversa sul computer o con un
altro cavo USB.

Accendere la lampada dello scanner nelle proprietà dell'hardware di

Touch. Vedere pagina 57 per le istruzioni. Se la lampada è già

One
accesa, spegnerla e riaccenderla. Se il problema persiste e

entazione dello scanner è collegata a un dispositivo di protezione

l'alim
dalla sovratensione o a un gruppo di continu ità , pr ov ar e a colle g ar e lo
scanner direttamente a una presa di corrente.

o aver effettuato la manutenzione dello scanner o dopo aver

dop
rimosso una pagina incastrata.

Aprire lo scanner ed estrarre il cassetto di input. Riposizionare il

ssetto di input nello scanner e premerlo all'ind ietro fino a qua ndo non

ca
scatta in posizione. Vedere pagina 5 per le istruzioni su come installare
il cassetto.

Riavviare il computer. Se il problema persiste, contattare l'assistenza

cnica Xerox.

te

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 75

Manutenzione

Disinstallazione dello scanner

Per disinstallare lo scanner DocuMate 150, rimuovere il software
One

Touch 4.0, PaperPort e qualsiasi altro software fornito con

lo

scanner.

Disinstallazione dello scanner e del software One Touch

1. Sulla barra delle applicazioni di Windows, fare clic su Start, scegliere

Impostazioni, quindi fare clic su Pannello di controllo.

2. Windows 2000 e Windows XP: fare doppio clic sull'icona

Installazione applicazioni.
Windows Vista: fare doppio clic sull'icona Programmi e funzionalità.

3. Dall'elenco dei programmi selezionare One Touch 4.0. Fare clic sul

pulsante Cambia/Rimuovi.

4. Fare clic su Sì alla richiesta di conferma della rimozione di questi

programmi software.

5. Seguire questi stessi passi per selezionare e rimuovere i moduli

Kofax VirtualReScan 4.10 e One Touch 4.0 ScanSoft OmniPage
OCR dall'elenco dei programmi installati.

Il software e i moduli di One Touch 4.0 vengono rimossi dal computer.

6. Scollegare il cavo USB dallo scanner.

7. Chiudere tutte le finestre aperte e riavviare il computer.

Disinstallazione del software PaperPort e OmniPage

1. Sulla barra delle applicazioni di Windows, fare clic su Start, scegliere

Impostazioni, quindi fare clic su Pannello di controllo.

2. Windows 2000 e Windows XP: fare doppio clic sull'icona

Installazione applicazioni.
Windows Vista: fare doppio clic sull'icona Programmi e funzionalità.

3. Selezionare PaperPort o OmniPage e fare clic su Rimuovi.

4. Viene visualizzato un messaggio che richiede se si desidera

rimuovere PaperPort dal computer. Fare clic su Sì.

5. Chiudere tutte le finestre aperte e riavviare il computer.

Per installare un ulteriore driver

Seguire le istruzioni riportate nella sezione "Passo 2: installazione del
software" a pagina 6.

76 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Manutenzione

Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 150

Risoluzione ottica 600 dpi
Profondità di bit Colori a 24 bit, scala di grigi a 8 bit
Dimensioni massime degli elementi 8,5 x 36 pollici (215,9 x 914,4 mm)
Dimensioni minime degli elementi 2,5 x 2 pollici (63,5 x 50,8 mm)
Metodo di scansione Alimentatore automatico documenti (ADF)
Specifiche dell'ADF

Velocità di scansione Fino a 15 pagine al minuto a 200 dpi bn
Capacità 50 fogli
Grammatura della carta 16 - 28 libbre (7,26 - 12,70 kg) (0,002" - 0,006")

Fonte luminosa Lampada fluorescente a catodo freddo
Interfaccia USB 2.0 ad alta velocità
Dimensioni dello scanner

Altezza 5,9 pollici (13,8 cm)
Larghezza 13 pollici (30,05 cm)
Lunghezza 6,5 pollici (15,24 cm)

Peso 6,4 libbre (2,9 kg)
Temperatura di esercizio 50°- 104° F (10° - 35° C senza condensa)
Umidità relativa 10% - 85% (a 35° C senza condensa)
Adattatore di corrente Connettore c.c., 24 V c.c./2,0 A (48 W), 100 - 240 V c.a. conforme

alle norme Energy Star e RoHS

Consumo elettrico
Cavo di alimentazione C.a., US, tripolare, 10 A/125 V, 180 cm, trifilare, 18 AWG,

Cavo USB 185 cm, 28 AWG, con anima, conforme alle norme RoHS
Certificazioni di sicurezza e degli enti

competenti

≤ 48 Watt durante il funzionamento, ≤ 12 Watt in standby

conforme alle norme RoHS

UL, C-UL, FCC classe B, CE, TUV/GS, WEEE

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 77

Manutenzione

Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 150

Utilizzare le seguenti denominazioni delle parti e i relativi numeri in caso
di ordinazione di parti di ricambio per lo scanner.

Denominazione Numero parte

Cassetto di input 57-0112-000

Cassetto di output 57-0108-000

Pad dell'ADF 57-0111-000

Gruppo del rullo 57-0113-000

Cavo USB 35-0102-000

Cavo di alimentazione
c.a.

Alimentatore 37-0076-000

35-0103-000

Etichetta pulsanti 09-0631-000

78 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Appendice A Avvertenze

Sezione 1: introduzione alla sicurezza

Avvisi e sicurezza

Leggere attentamente le istruzioni seguenti prima di utilizzare la macchina
e

consultarle secondo necessità per garantirne un funzionamento

costante e sicuro.
Il prodotto e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo

da

soddisfare i requisiti di sicurezza più rigorosi. Tali requisiti
comprendono valutazione e certificazione da parte degli enti preposti e
conformità alle normative sulle apparecchiature elettromagnetich e e agli
standard ambientali riconosciuti.

I test e le prestazioni di sicurezza e ambientali di questo prodotto sono
stati verificati utilizzando esclusivamente materiali Xerox.

AVVISO: modifiche non autorizzate, compresa l'aggiunta di nuove
funzioni o la connessione di apparecchi atur e es tern e, po sson o invalida re
la certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al
proprio rappresentante Xerox.

Sezione 2: EMC

Questa apparecchiatura è stata testata e ritenuta conforme ai limiti dei
dispositivi digitali di Classe B, in conformità alle specifiche della Parte 15
delle Normative FCC. Questi limiti sono progettati per fornire una protezione
efficiente contro le interferenze generate dall'uso dell'apparecchiatura in
un'installazione commerciale. L'apparecchiatura genera, utilizza e può
irradiare frequenze radio e se non viene installata e utilizzata in
conformità al manuale di istruzioni può generare interferenze dannose
alle comunicazioni radio.

AVVISO: per consentire l'uso di questa apparecchiatura in
prossimità di attrezzature industriali, scientifiche e mediche (ISM),
è

possibile che le radiazioni esterne provenienti da tali
apparecchiature ISM debbano essere ridotte oppure potrebbe
essere necessario applicare misure speciali di attenuazione.

Cambiamenti e modifiche apportate all'apparecchiatura senza
approvazione da parte di Xerox possono invalidare il diritto de ll'ut en te
a

utilizzare questa apparecchiatura.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 79

Sezione 3: informazioni di sicurezza operativa

L'apparecchiatura e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati
in

modo da soddisfare i requisiti di sicurezza più rigorosi. Tali requisiti
comprendono valutazione e approvazione da parte degli enti preposti
e

conformità agli standard ambientali riconosciuti.

Per garantire un funzionamento costante e sicuro dell'apparecchiatura
Xerox, seguire sempre le linee guida di sicurezza riportate di seguito.

Cosa fare

• Seguire sempre tutte le avvertenze e le istruzioni accluse o riportate

sull'apparecchiatura.

• Prima di pulire il prodotto, scollegarlo dalla presa elettrica. Utilizzare

sempre materiali progettati specificatamente per questo prodotto;
l'uso di altri materiali può generare prestazioni scadenti e creare
situazioni pericolose. Non utilizzare detergenti spray, poiché in
determinate condizioni possono essere esplosivi e infiammabili.

• Prestare sempre attenzione durante lo spost amento o il trasferimento

dell'apparecchiatura. Rivolgersi al centro di assistenza Xerox locale
per disporre il trasferimento esterno dell'apparecchiatura.

• Posizionare sempre la macchina su una superficie di appogg io solida

e sufficientemente robusta da sopportarne il peso.

• Posizionare sempre la macchina in un'area dotata di ventilazione

e di spazio di manovra adeguato per gli interventi tecnici.

• Scollegare sempre l'apparecchiatura dalla presa elettrica prima di pulirla.

NOTA: Questa apparecchiatura Xerox è dotata di un dispositivo di

risparmio energetico per limitare il consumo di elettricità quando non
viene utilizzata; può quindi essere lasciata sempre accesa.

Cosa non fare

• Mai utilizzare un adattatore con messa a terra per collegare

l'apparecchiatura a una presa elettrica priva della messa a ter ra.

• Mai tentare operazioni di manutenzione non descritte

specificatamente in questa documentazione.

• Mai estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti, poiché al loro

interno non vi sono aree riparabili dall'operatore.

• Mai posizionare la macchina vicino a un radiatore o altri fonti di calore.

• Mai aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici.

• Mai posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone

possono inciampare sul cavo di alimentazione o ca lpestarlo.

80 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Sezione 4: informazioni sull'elettricità

Avviso - Informazioni di sicurezza elettrica

1. La presa elettrica destinata alla macchina deve soddisfare i requisiti

specificati sulla targhetta dati riporta t a sul re tro dello scanner. Se non
si è sicuri dei requisiti dell'alimentazione elettrica, consultare la
società elettrica o un elettricista.

2. La presa deve essere installata presso l'apparecchiatura e deve

essere facilmente accessibile.

3. Utilizzare il cavo di alimentazione fornito in dotazione alla macchina.

Non utilizzare una prolunga, né rimuovere o modificare la spina del
cavo di alimentazione.

4. Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica

correttamente collegata a terra. Se non si è sicuri della messa a terra
di una presa, consultare un elettricista.

5. Non utilizzare un adattatore per collegare un'apparecchiatura Xerox

a una presa elettrica priva di messa a terra.

6. Non posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone

possono inciampare sul cavo di alimentazione o ca lpestarlo.

7. Non posizionare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

8. Non aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici.

9. Non spingere alcun oggetto negli alloggiamenti o nelle aperture della

macchina, poiché ciò può provocare sco sse ele ttr ich e o incen di.

Alimentazione elettrica

1. Questo prodotto deve essere utilizzato con il tipo di alimentazione

elettrica indicata sulla targhetta dati del produttore. Se non si è sicuri
dei requisiti dell'alimentazione elettrica, consultare la società elettrica.

2. AVVISO: questa apparecchiatur a de ve esse re collega ta a un circuito

protettivo di messa a terra ed è fornita di una spina con piedino di
messa a terra. Per motivi di sicurezza, la spina può essere inserita
solo in una presa elettrica dotata di messa a terra. Se non si riesce
a inserire la spina nella presa, contattare il proprio elettricista per
sostituire la presa.

3. Collegare sempre l'apparecchiatura a una presa elettrica

correttamente collegata a terra. In caso di dubbi, fare controllare
la presa da un elettricista qualificato.

Dispositivo di disinserimento

Il cavo di alimentazione è il dispositivo di disinserimento di questa
apparecchiatura ed è collegato al retro della macchina. Per interrompere
l'alimentazione elettrica all'apparecchiatura, scollegare il cavo di
alimentazione dalla presa elettrica.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 81

Sezione 5: spegnimento di emergenza

Se si verifica una delle condizioni seguenti, spegnere immediatamente
la macchina e s
o dalle prese elettriche, quindi contatt are un rappresent ante del servizio
di assistenza Xerox per risolvere il problema:

• L'apparecchiatura emette odori o rumori insoliti.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• È scattato un salvavita nel pannello a mur o, un fusibile o un altro

dispositivo di sicurezza.

• È stato versato un liquido nella macchina.

• La macchina è stata esposta all'acqua.

• Una parte qualsiasi della macchina è danneggiata.

collegare il cavo o i cavi di alimentazione dalla presa

Sezione 6: informazioni di manutenzione

1. Tutte le procedure di manutenzione del prodotto da parte

dell'operatore sono descritte nella documentazione per l'utente
allegata al prodotto.

2. Non eseguire sul prodotto operazioni di manutenzione non descritte

nella documentazione per il cliente.

3. Non utilizzare detergenti spray. L'uso di detergenti non approvati può

generare prestazioni scadenti dell'apparecchiatura e creare
condizioni pericolose.

4. Utilizzare solo materiali e prodotti di pulizia indicati nel presente

manuale.

5. Non estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti, poiché al loro

interno non vi sono parti riparabili dall'operatore.

6. Non eseguire procedure di manutenzione se non dietro istruzioni

specifiche da parte di un rivenditore locale autorizzato o a meno che
una procedura non sia descritta specificatamente nel manuale per
l'utente.

Sezione 7: certificazione di sicurezza del prodotto

L'ente preposto certifica che questo prodotto è conforme agli standard
di sicurezza elencati:

Ente Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1° (2003), Prima

dizione (USA/Canada)

e

TUV IEC60950-1: 2001, Prima edizione

82 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Sezione 8: informazioni sulle normative

Certificazioni europee

Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di
conformità di XEROX alle seguenti normative applicabili dell'Unione
Europea, aggiornate alle date riportate

12 dicembre 2006: Direttiva del Consiglio 2006/95/EC e

successive modifiche e integrazioni.
Armonizzazione delle leggi degli stati membri
relativamente alle apparecchiature a bassa
tensione.

31 dicembre 2004: Direttiva del Consiglio 2004/108/EC e

succe
Armonizzazione delle leggi degli stati membri
relativamente alla compatibilità
elettromagnetica.

9 marzo 1999: Direttiva del Consiglio 99/5/EC sulle

parecchiature radio e per telecomunicazioni

ap
e il reciproco riconoscimento di conformità.

:

ssive modifiche e integrazioni.

È possibile ottenere una dichiarazione di conformità completa, che

finisce le normative pertinenti e gli standard di riferimento, dal proprio

de
rappresentante XEROX Limited o contattando:

Environment, Heath and Safety
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
Inghilterra, Telefono [phone]

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 83

Sezione 9: informazioni sulla conformità

Riciclaggio e smaltimento del prodotto: USA e Canada

Xerox applica un programma mondiale di riutilizzo/riciclo basato sul reso
delle apparecchiature. Per determinare se questo prodotto Xerox fa p arte
del programma, contattare il rappresentante Xerox (1-800-ASK-XEROX).
Per ulteriori informazioni sui programmi ambientali di Xerox, visitare il
sito: www.xerox.com/environment.html.

Se ci si deve occupare personalmente dello smaltimento del proprio
prodotto Xerox, ricordare che il prodotto contiene lampade al mercurio e
può contenere piombo, perclorato e altri materiali il cui smaltimento può
essere regolamentato per motivi ambientali. La presenza di questi
materiali è pienamente conforme alle normative mondiali applicabili al
momento dell'introduzione del prodotto sul mercato. Per informazioni sul
riciclaggio e lo smaltimento, rivolgersi alle autorità locali. Per gli Stati Uniti
è anche possibile consultare il sito Web della Electronic Industries
Alliance: http://www.eiae.org/.

Materiali in perclorato: questo prodotto può contenere uno o più
dispositivi contenenti perclorato, quali le batterie. Può essere necessario
un trattamento speciale; visitare il sito:

http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Unione Europea

Conformità RoHS e WEEE

Questo prodotto è conforme alle Normative RoHS del Parlamento
Europeo e della Direttiva del Consiglio sulla RoHS (Restrictions of the
Use of Certain Hazardous Substances, Restrizione delle sostanze
dannose) nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche (2002/95/EC)
e

alla Direttiva WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment,

Rifiuti

di apparecchiature elettriche ed elettroniche) (2002/96/EC).

Alcune apparecchiature possono essere utilizzate in un'installazione
domestica e professionale o aziendale.

Ambiente professionale o aziendale

L'applicazione di questo simbolo sull'apparecchiatura conferma la
necessità di uno smaltimento conforme alle procedure nazionali
riconosciute. In conformità alla legislazione europea, le apparecchiature
elettriche ed elettroniche esaurite devono essere smaltite nel rispetto
delle procedure riconosciute.

84 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Energy Star per gli USA

Conformità al programma energetico

In qualità di partner ENERGY STAR®, Xerox Corporation ha determinato
che questo prodotto soddisfa le linee guida ENERGY STAR per
l'efficienza energetica.

ENERGY STAR e il contrassegno ENERGY STAR sono marchi registrati
negli Stati Uniti. Il programma per le apparecchiature di imaging
ENERGY
dell'Unione Europea e del Giappone e il settore delle apparecchiature
per
multifunzione, personal computer e monitor a efficienza en ergetica. La
riduzione del consumo energetico dei prodotti contribuisce alla lotta
contro lo smog, le piogge acide e i cambiamenti climatici a lungo te rmine,
tramite la riduzione delle emissioni generate dalla produzione di energia.

Le apparecchiature Xerox ENERGY STAR sono configurate in fabbrica.
La macchina viene consegnata con il timer per il passaggio alla modalità
di risparmio energetico impostato a 15 minuti dall'ultima copia o stampa.
Una descrizione più dettagliata di questa funzione è riportata nella
sezione della presente guida relativa alla configurazione della macchina.

STAR è uno sforzo congiunto tra i governi degli USA,

ufficio, atto a promuovere fotocopiatrici, stampanti, fax, macchine

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 85

Sezione 10: copie illegali

USA

Lo statuto del congresso vieta la riproduzione in determinate circostanze
dei documenti riportati di seguito. Chi esegue tali ripr od uzioni può esser e
soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo.

1. Obbligazioni o titoli del Governo degli Stati Uniti, quali:

Certificati obbligazionari Valuta della banca nazionale
Cedole di buoni del tesoro Banconote della Federal Reserve
Certificati d'argento Certificati aurei
Buoni del Tesoro degli Stati Uniti Certificati di credito del Tesoro
Banconote della Federal Reserve Banconote divisionali
Certificati di deposito Denaro cartaceo

Buoni del tesoro e obbligazioni di determinate agen zie gov erna tiv e,
quali FHA, e così via.

Buoni del Tesoro (i buoni di risparmio USA possono essere fotografati
solo a scopo pubblicitario e relativamente alla camp agna di vendit a di
tali buoni).

Marche da bollo dell'erario (se è necessario riprodu rre un docu mento
legale che riporta una marca da bollo vidimata, la riproduzione del
documento è consentita laddove viene effe ttuata a scopi legali).

Francobolli postali, vidimati o non vidimati (i francobolli postali
possono essere fotografati a scopi filatelici, purché la riproduzione sia
in bianco e nero e le dimensioni siano inferiori del 75 % o superiori del
150% alle dimensioni lineari dell'originale).

Vaglia postali.
Effetti, assegni o tratte in denaro emessi o autorizzati da funziona ri

statunitensi in possesso di autorizzazione.
Francobolli e altri sostituti del denaro, con qualsivoglia

denominazione, che sono stati emessi o possono essere emessi
in conformità con un Atto del Congresso.

2. Certificati d'indennità conguagliati per i veterani delle due

guerre mondiali.

3. Obbligazioni o titoli di qualsiasi governo, banca o persona giuridica

estera.

4. Materiale coperto da copyright, se non dietro consenso del

proprietario del copyright o se la riproduzione ricade entro l'utilizzo
lecito o è contemplato da clausole sui diritti di riproduzione delle
opere librarie della legge sul copyright. Ulteriori informazioni su tali
clausole possono essere reperite presso l'Ufficio del copyright,
Biblioteca del Congresso, Washington, D.C. 20559. Chiedere della
Circolare R21.

5. Certificati di cittadinanza o naturalizzazione (i certificati di

naturalizzazione estera possono essere fotografati).

86 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

6. Passaporti (i passaporti esteri possono essere fotografati).

7. Documenti d'immigrazione.

8. Schede di registrazione tratte.

9. Documenti del servizio di reclutamento selettivo che riportano le

seguenti informazioni sul titolare:
Profitti o reddito Familiari a carico

Verbali di processo Servizio militare precedente
Condizione fisica o mentale

Eccezione: i certificati di congedo dell'Esercito e della Marina degli
Stati Uniti possono essere fotografati.

10. Tesserini, carte d'identità, lasciapassare o distintivi di personale

militare o membri dei vari dipartimenti federali, quali FBI, Tesoro, ecc.
(a meno che una fotografia non sia ordinata dal responsabile di tale
dipartimento o bureau).

1 1. La riproduzione dei documenti seguenti è inoltre vietata in determinati

stati: patenti automobilistiche/di guida, documenti di proprietà di veicoli.

L'elenco sopra riportato non è completo; si declina ogni responsabilità
relativamente alla sua completezza o accur a tez za . In cas o di du bb i,
consultare il proprio legale.

Canada

Lo statuto del parlamento vieta la riproduzione dei documenti seguenti
in

determinate circostanze. Chi esegue tali copie può essere sogg e tto
a

sanzioni di tipo pecuniario o detentivo.

1. Banconote o denaro cartaceo in corso.

2. Obbligazioni o titoli di un governo o di un istituto di credito .

3. Documenti di titoli di stato o tributari.

4. Il pubblico sigillo del Canada o di una provincia o il sigillo di un ente

o autorità pubblica in Canada o di un tribunale.

5. Bandi, ordini, normative o nomine oppure notifiche a essi correlate

(con l'intento di simulare la stampa da parte della "Qu een's Printer
for Canada" o stampante equivalente in caso di una provincia).

6. Marche, marchi, sigilli, involucri o disegni utilizzati da o per conto

del governo o di una provincia canadese, dal governo di uno stato
diverso dal Canada o di un dipartimento, ente, commissione o
agenzia nominata dal governo o da una pr ovincia canadese o dal
governo di uno stato diverso dal Canada.

7. Francobolli stampati o adesivi utilizzati a scopo di reddito dal governo

o da una provincia canadese o dal governo di uno stato diverso dal
Canada.

8. Documenti, registri o archivi conservati da funzionari pubblici

incaricati della creazione o dell'emissione di copie certificate, dove
la riproduzione ha l'intento di simulare una copia certificata di t ali
documenti.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 87

9. Materiale coperto da copyright o marchi re gistrati di qualsiasi tipo

L'elenco sopra riportato viene fornito per comodità e assistenza all'utente,
ma non è completo; si declina ogni responsabilità relativamente alla sua
completezza o accuratezza. In caso di dubbi, consultare il proprio legale.

Altri paesi

La copia di determinati documenti può essere illegale nel proprio paese.
Chi esegue tali riproduzioni può essere soggetto a sanzioni di tipo
pecuniario o detentivo.

Nota: questo elenco non è completo e si
relativamente alla sua completezza o accur a tez za . In cas o di du bb i,
consultare il proprio legale.

senza il consenso del proprietario del copyright o del marchi o.

Biglietti di banca

nconote e assegni

Ba
Buoni del Tesoro e titoli bancari e statali
Passaporti e carte d'identità
Materiali o marchi coperti da copyright senza il consenso del

proprietario
Francobolli o altri strumenti negoziabili

declina ogni responsabilità

Sezione 11: informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety)

Informazioni di contatto

Per ulteriori informazioni sull'ambiente, la salute e la sicurezza relative
a questo prodotto e ai materiali Xerox, contattare le linee di assistenza
clienti seguenti:

USA: [phone]
Canada: [phone]
Europa: [phone]

88 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Indice

A

Acquisizione di immagini di Windows 65
ADF

pulizia 68
Anteprima, pulsante 66
Applica, pulsante 26
Applicazione di destinazione 20, 21, 23

formato file di testo 35

OCR 24
Archivio, pulsante 53
AutoCrop a originale 28, 63

B

Bianco e nero 27, 62
BMP 34

C

Carta inceppata 68, 69
Codici di errore 74
Colore 27, 62
Componenti 2
Configurare prima di procedere alla scansione 45
Configurazione 4
Configurazione del colore 62
Configurazione di scansione 23
Contrasto 27, 62, 67
CSV, formato file 36

F

Fax e stampa 39
File di immagine, formato 34
Filtro a colori 29, 63
Foglio elettronico Excel 36
Formati di testo 35
Formato di pagina

HTML 52
Formato di pagina, opzioni 34
Formato file 23, 36
Formato file di testo 35
Formato RTF 36

G

Gamma 30
Gestione documento 38
Gruppo del pad dell'ADF

sostituzione 69
Guida della carta 5
Guida in linea 3, 59

H

HTM, formato file 36
HTML, pagina 52
HTML, pagina Web 52

I

D

Delimitato da virgole 36
Dimensioni della pagina 63
Disinstallazione 76
Documentazione 3
Documento HTML 36
Documento Word 36
dpi 67

E

Editor di immagini 38
Editor di testo 38
eMail 39

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150 89

Icona di One Touch 21, 22, 23
Impostazioni avanzate, scheda 30
Impostazioni pagina, scheda 28
Impostazioni periferica 31
Impostazioni scansione, scheda 27
Indicatore di stato 12, 13, 72

codici di risoluzione dei problemi 74
Inoltro evento STI 39
Installazione 4
Installazione completa 9
Interruttore acceso/spento 12
Invertire immagine 29

J

JPG 34
JPG, dimensione dei file 35

Indice

L

Luminosità 27, 62, 67

M

Memoria e CD-R/W 39
Microsoft Internet Explorer 52
Microsoft Outlook 44
Migliorie e impostazioni 28
Monitor 3
Mostra hardware 57
Mostra tutte le destinazioni 38

N

nPDF 37, 49
Numero di LED 17, 18

O

OCR 35

riconoscimento ottico dei caratteri 48
OCR, pulsante 48
OmniPage Pro 36, 37
One Touch, pannello dei pulsanti 21

impostazioni iniziali 19

nomi 37

OCR 48

visualizzazione Dettagli 22

visualizzazione Hardware 22

visualizzazione Pulsanti 22
Opzioni dei pulsanti 38
Opzioni non disponibili 23

Proprietà eMail 44
Pulsante Proprietà 25

R

Raddrizzare immagine 29
Registrare su CD 50

applicazione di destinazione 50
Requisiti di sistema 3
Risoluzione 27, 62, 67
Risoluzione dei problemi 72
Risparmio energetico 57
RTF, formato file 36
Ruota per adattamento ottimale 31

S

Saturazione 30
Scala di grigi 27, 62
Scanner

componenti 2

risoluzione dei problemi 72
Scansione

da PaperPort 59
Scansione con inoltro di eventi 51
Schemi moiré 28, 63
Seleziona configurazione 25
Seleziona destinazioni 24, 38
Seleziona formato 25
Sostituzione del rullo 69
sPDF 36, 49
Specifiche del computer 3

T

P

Pagina inclinata 28, 63
PaperPort 59

applicazione 20, 21

argomenti della Guida 59
Parti 1
PDF 35, 39
PDF normale 37, 49
PDF ricercabile 36, 49
PDF, dimensione dei file 35
Porta USB 12
Profondità di bit 77
Proporzioni 31
Proprietà dei collegamenti 40
Proprietà dei documenti di immagine 42
Proprietà dei documenti di testo 41
Proprietà di archiviazione 43
Proprietà di One Touch, finestra 23, 40

opzioni 26, 38
Proprietà di PaperPort 40

90 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 150

Testo semplice 36
TIFF 34
Timeout della lampada, impostazione 58
Tipo d'immagine 67
Tonalità 30
Trasferire in memoria 53
TWAIN 45, 51
TWAIN, standard 59

U

Unità CD-ROM 3

W

WIA 45, 65

X

XLS, formato file 36

05-0747-000