Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet.
XEROX ® ist eine Marke der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern, die unter Lizenz
verwendet wird. DocuMate
®
ist eine eingetragene Marke der Xerox Corporation, die unter Lizenz verwendet wird. Alle
anderen in dieser Veröffentlichung erwähnten Produktnamen und Produktnummern von Xerox sind Marken der Xerox
Corporation.
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Logos von PaperPort und OmniPage Pro sind eingetragene Markennamen von Nuance Communications, Inc. Kofax
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Reader
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Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Das Adobe PDF-Logo erscheint in der
Software des vorliegenden Produkts. Vollständiger Zugriff auf die Features der Adobe-Software ist nur gegeben, wenn ein
Adobe-Produkt auf Ihrem Computer installiert ist.
Microsoft ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten. Windows ist eine Marke, und
SharePoint
®
ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation. ZyINDEX ist eine eingetragene Marke der ZyLAB
International, Inc. Teile des ZyINDEX-Toolkits sind Copyright
1990-1998, ZyLAB International, Inc. Alle Rechte
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seitens Visioneer dar. Die beschriebene Software wird unter einer Lizenzvereinbarung bereitgestellt. Die Software darf nur
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andere Medien als die ausdrücklich in der Lizenzvereinbarung gestatteten zu kopieren. Ohne ausdrückliche schriftliche
Genehmigung von Visioneer darf kein Teil dieser Unterlagen fü r irgendwelche Zwecke, ausgenommen die persönliche
Verwendung durch den Lizenznehmer sowie in dem durch die Lizenzvereinbarung gestatteten Umfang, und unabhängig
von der Art und Weise oder den dafür eingesetzten Mitteln (elektronisch, mechanisch, durch Fotokopieren, Aufzeichnen,
Speichern und Abrufen in Datenspeicherungsanlagen) vervielfältigt oder übertragen sowie in andere Sprachen übersetzt
werden.
Teilenummer: 05-0747-000
Erläuterung zu eingeschränkten Rechten der US-Regierung
Verwendung, Vervielfältigung und Offenlegung unterliegen den in Unterabsatz (c)(1)(ii) der Klausel „Rights in Technical
Data and Computer Software“ in 52.227-FAR14 genannten Einschränkungen. Die mit dem vorliegenden Produkt
gescannten Materialien können durch Gesetze und behördliche Vorschriften geschützt sein, darunter
Urheberrechtsgesetze. Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung, solche Gesetze und Vorschriften einzuhalten.
Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 150 können Sie sch nell S tapel
von Vorlagen in Farbe, Graustufen und Schwarz-Weiß in einer Größe von
bis zu 216
resultierenden Bilder auf dem Computer speichern.
Bevor Sie mit dem Aufbau des Scanners und der Installation de r Software
beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewisser n
Sie sich, dass alle T eile enthalten sin d. Wenn Teile fehlen oder beschädigt
sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner
erworben haben.
x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) scannen und die daraus
DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch1
Willkommen
Vorlagenfach
Ausgabefach
Deckelentriegelung des
automatischen Vorlageneinzugs
Netzschalter
USB-Anschluss
Netzanschlussbuchse
Statusleuchte
LED-Ziffer
Bedienfeld
Papierführung
Der Scanner Xerox DocuMate 150
Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner.
Papierführung: Kann an die Breite der Vorlage angepasst werden.
Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet
die
Klappe des Scanners.
Bedienfeld: One Touch-Bedienelemente zum Scannen.
Ausgabefach: Nimmt die Vorlagen auf, nachdem sie durch den Scanner
geführt wurden.
Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners
angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter
Statusleuchte“ auf Seite 76.
Funktionstaste: Mit dies er Taste werden die Scaneinstellungen für die
Scan-Taste ausgewählt. Durch Drücken der Taste können Sie nacheinander
die verschiedenen Einstellungen aufrufen.
LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Scan-Taste.
Scan-Taste: Drücken Sie diese Taste, um eine Vorlage zu scannen.
Cancel-Taste: Drücken Sie diese Taste, um den aktuellen Scanvorgang
abzubrechen.
Netzschalter: Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw. aus.
Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.
USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird
der Scanner mit dem Computer verbunden.
„Fehlercodes der
2DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch
Anforderungen
Willkommen
IBM-kompatibler Pentium PC bzw. AMD-Entsprechung
mit folgender Ausstattung:
•Ein DVD-ROM-Laufwerk
•Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)
•Betriebssystem Microsoft
Windows 2000 (Service Pack 4), 32-Bit-Version von Windows XP
(Service Pack 1 und 2), 32-Bit- oder 64-Bit-Version von Windows Vista
•Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB)
Arbeitsspeicher (RAM)
Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Ar beitsspeicher (RAM)
•Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
®
Windows® in folgenden Versionen:
VGA- oder SVGA-Monitor
Dokumentation
Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:
•High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)
•Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:
•Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.
•Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann auf die
Registerkarte Einstellungen.
Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:
•Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der
Installationsanweisungen.
•Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 150: Befindet
sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält
ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren
und Warten des Geräts.
Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktuelle
Informationen zu Ihrem Scanner.
•PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der InstallationsDisc. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu
den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort.
•Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den
TWAIN- und WIA-Oberflächen und zur Anwendung PaperPort.
DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch3
Einrichtung
Vorbereitung
Einrichtung
Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten:
1. Aufbauen des Scanners
2. Installieren der Software
3. Anschließen des Netzteils
4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:
•Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte
beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen
erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie
sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für
Ihren Scanner nicht von Belang sind. Besuchen Sie unsere
Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen
Softwareupdates für Ihren Xerox DocuMate 150 zu beziehen.
•Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw . Antispyware-Sof tware
ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs
möglicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben, in
denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des
Installationsvorgangs zuzulassen. Die Meldungen können je
nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten Sie
jedoch bestätigen, dass der Vorgang fortgesetzt werden soll,
wenn eine solche Option verfügbar ist. Sie können jedoch auch
die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren
des Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch
sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des
Installationsvorgangs wieder aktivieren.
•Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist,
empfiehlt es sich, den entsprechenden Treiber zu entfernen,
bevor Sie den Scanner Xerox DocuMate 150 installier en. In
einigen Fällen ist es möglich, den Computer so zu konf igurieren,
dass neben dem Scanner Xerox DocuMate 150 der Scanner
eines anderen Herstellers betriebsbereit bleibt. Davon wird
jedoch abgeraten, da dadurch möglicherweise der
Funktionsumfang des Treibers eines Geräts bzw. beider Geräte
eingeschränkt wird. Sie können diese Programme in der
Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“
entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der
Software für den anderen Scanner f inden Sie im
Benutzerhandbuch für das Gerät.
•Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird, wird
möglicherweise der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung
von Vista angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die
Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche
„Weiter“, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.
4DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch
Schritt 1: Aufbauen des Scanners
1. Entfernen Sie die Schaumstoff-Einlagen, und entnehmen Sie den
Scanner aus dem Kunststoffbeutel.
2. Öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs, und
entfernen Sie sorgfältig eventuell eingedrungene Schaum stoffteile.
3. Stecken Sie die Zungen des Vorlagenfachs in die entsprechenden
Schlitze am Scanner , und schieben Si e das Vorlagenfach nach unten.
Einrichtung
4. Drücken Sie die Papierführung nach hinten, bis sie einrastet.
Schließen Sie den Deckel des Scanners. Klappen Sie die
Papierführungsverlängerung vollständig nach oben aus.
5. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausgabefachs in die
entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein. Klappen Sie die
Verlängerung des Ausgabefachs vollständig aus.
DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch5
Einrichtung
Schritt 2: Installieren der Software
Alle für die Verwendung des Scanners erforderliche Software ist auf der
Installations-Disc enthalten.
1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass
keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.
2. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres
Computers ein.
Die Disc wird automatisch gestartet, und das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet.
3. Wählen Sie Ihre Sprache aus der Liste der ver fügbaren Sprachen aus.
Das Hauptmenü der Disc wird in der ausgewählte n Sprache geöffnet.
HINWEIS: Wenn die CD nicht automatisch gestartet wird, überprüfen
Sie Folgendes:
•Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des CD-ROM-Laufwerks
vollständig geschlossen ist.
•Vergewissern Sie sich , dass die CD richtig im Laufwerk eingelegt
ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).
So starten Sie die CD manuell:
•Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu
auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz.
•Doppelklicken Sie auf das Symbol für das CD-ROM-Laufwerk.
•Das Installationsmenü für die CD wird nun geöffnet.
Wenn das Menü nicht geöffnet wird:
•Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der CD auf die Date i
START32.EXE.
HINWEIS: Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktuelle
Informationen zu Ihrem Scanner.Die Readme-Datei für den Scanner
liegt im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen
Standardbrowser geöffnet werden.
6DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch
4. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren.
5. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance
PaperPort
®
und Scanner-Treiber aktiviert sind.
Einrichtung
6. Klicken Sie auf Jetzt installieren.
DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch7
Einrichtung
Die PaperPort-Installation wird gest artet:
1. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den
Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewü nschte Sprache
aus. Klicken Sie auf OK.
2. Klicken Sie im Fenster Willkommen bei PaperPort auf Weiter.
Bei der Installation von PaperPort werden alle vorhandenen
Versionen von PaperPort deinstalliert, und die aktuelle Version wird
installiert. V orhandene PaperPort-Dateien bleiben jedoch erhalten.
3. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für PaperPort aufmerksam durch,
wählen Sie anschließend Ich stimme der Vereinbarung zu aus,
und klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie den Bedingungen der
Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang
abgebrochen, und PaperPort wird nicht installiert.
4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation
von PaperPort abzuschließen.
5. Klicken Sie im Fenster Installshield-Assistent wurde abgeschlossen
auf Fertig stellen.
Wenn ein Meldungsfenster geöffnet wird, in dem Sie zum Neust arten
des Computers aufgefordert werden, klicken Sie auf Neu starten.
Die Installation des Scanner-Treibers wird nun gestartet:
Die Scanner-Installation wird automatisch nach Abschluss der Inst allation
von PaperPort gestartet.
1. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch 4.0 wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf Weiter.
3. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen
des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen
zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf
Weiter.
Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen,
wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber
wird nicht installiert.
8DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
4. Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der T reib er aufgeführt, die für
den Scanner installiert werden können.
5. Wählen Sie die gewünschte Option aus, und klicken Sie auf Weiter.
•V o llständige Installation (One Touch und TWAIN): Dies ist
die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die Anwendung
One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche Treibersoftware für
den Scanner bereitstellt. Darüber hinaus wird auch die
Scanoberfläche für den TWAIN-Treiber installiert. Wenn Sie
diese Installationsoption auswählen, können Sie verschiedene
Scanmethoden verwenden, die im vorliegenden Benutzerhandbuch
erläutert werden.
•Nur TWAIN: Der TWAIN-Treiber wird installiert. Der One
Touch 4.0 Monitor wird nicht ausgeführt, und die One TouchFunktionen können nicht verwendet werden. Mit dem TWAINTreiber können Sie aus Anwendungen mit einer TWAINOberfläche scannen. Auch die Scan-Taste am Scanner kann
nicht zum Scannen verwendet werden.
HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder
Windows Vista ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche
(Windows Image Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar.
Hierbei spielt es keine Rolle, welche Option Sie in diesem Fenster
auswählen.
DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch9
Einrichtung
6. Während des Installationsvorgangs wird dieses Fenster angezeigt,
in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die
Farbraumeinstellung auszuwählen.
Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Wert für den Scanner
festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf dem
Bildschirm optimiert werden.
7. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie auf
Weiter.
8. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT
auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem
nächsten Abschnitt fort.
10DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch
Schritt 3: Anschließen des Netzteils
1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss
am Scanner an.
HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzteil.
Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum
Erlöschen der Garantie.
2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine
Wandsteckdose an.
Einrichtung
3. Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt fort.
DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch11
Einrichtung
USB
Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten
des Geräts
Der Scanner Xerox DocuMate 150 kann an einen beliebigen USBAnschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres
Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.
1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.
2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss
am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.
Wenn der Stecker nicht ohne Widerstand eingesteckt werden kann,
vergewissern Sie sich, dass Sie ihn korrekt und in den richtigen
Anschluss stecken. Drücken Sie den Stecker nicht gewaltsam in
den Anschluss.
3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner links
neben der Stromversorgungsbuchse befindet.
Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner
mit Strom versorgt wird.
Wenn Sie Windows XP oder Windows Vista verwenden und das
USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss angeschlossen haben,
wird möglicherweise eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes
hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde
an einen Nicht-Hochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.“
Schließen Sie das USB-Kabel an einen USB 2.0-Anschluss an
(falls verfügbar), oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie
weiterhin den USB 1.1-Anschluss verwenden, bewältigt der Scanner
etwas weniger als die 25 Seiten bzw. 50 Seitenabbilder pro Minute,
die mit einem USB 2.0-Anschluss möglich wären.
Der Computer erkennt nun, dass ein Scanner am USB-Anschluss
angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende
Software zum Betreiben des Scanners.
Wenn auf dem Computer Windows XP oder Windows Vista
ausgeführt wird, wird eine Meldung wie die folgende angezeigt.
12DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständ ig geladen wurde,
kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück. Klicken Sie auf OK.
Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den
Zugriff auf und die Navigation in der One Tou ch-Konsole anzu zeigen.
Die Statusleuchte des Scanners leuchtet blau, wenn Scanner und
Computer ordnungsgemäß miteinander ko mmunizieren.
5. Klicken Sie im Fenster Installation fertig stellen auf Schließen,
um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.
Sie können nun die zusätzlichen Anwendungen installieren, die Sie
zusammen mit dem Scanner erhalten haben.
DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch13
Einrichtung
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen
Der Scanner wird mit zusätzlichen kostenlosen Anwendungen geliefert.
Diese werden in der folgenden Tabelle beschrieben.
1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Disc zurück, und klicken Sie auf
Produkte installieren.
2. Wählen Sie die zusätzlichen Anwendungen aus, die Sie installieren
möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die e inzelne n
zusätzlichen Programme zu installieren.
SoftwareBeschreibung
Adobe
Reader
®
Acrobat®
®
Adobe Acrobat Reader ist eine eigenständige
Anwendung, mit der Sie PDF-Dateien öffnen,
betrachten, durchsuchen und drucken können.
Diese Anwendung befindet sich auf der Disc im
Bereich der Benutzerhandbücher.
OmniPage
®
Pro
OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse,
eine leistungsstarke Layouterkennung sowie die
Formularerkennung mittels Logical Form
Recognition™ (LFR). Die erweiterten
Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle
Umwandlung von Bürounterlagen und Formularen
in über 30 verschiedene PC-Dateiformate, die dann
bearbeitet, durchsucht und weitergegeben werd en
können. Durch angepasste Arbeitsabläufe können
große Dokumentenmengen bewältigt werden.
OmniPage Pro-Werkzeuge ermöglichen au ch das
Ausgeben von Dateien als PDF-Dokumente.
14DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch
Aufrufen der Benutzerhandbücher
1. Kehren Sie zum Hauptmenü zurück, und klicken Sie auf
Benutzerhandbücher.
Einrichtung
Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe
vor. Klicken Sie ggf. auf Acrobat Reader, um die Anwendung sofort
zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern.
Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Acrobat Reader installiert
ist, klicken Sie nur auf diese Option, sofern die Version auf der
Installations-DVD neuer als die derzeit auf dem Computer installierte
Version ist.
2. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs,
um dieses in Acrobat Reader zu öffnen. Klicken Sie in Acrobat
Reader auf den Befehl Speichern, um das betreffende
Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.
Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer
Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit Microsoft
SharePoint bereitstellt. Diese Kurzanleitung erläutert, wie der
SharePoint-Link in One Touch eingerichtet wird.
Die Kurzanleitung zu One Touch VRS enthält Informationen über
eine Funktion in One Touch 4.0, bei der VRS beim Scannen verwendet
wird. Sie erläutert diese Funktion und die Verwendung der VRSEinstellungen beim Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.
Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage enthält Informationen
zum OmniPage-Modul in One Touch 4.0. Sie erläutert diese Funktion
und die V erwendung der OmniPage-Einstellungen be im Erstellen und
Bearbeiten von Scankonfigurationen.
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum
Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf
Beenden.
4. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem
sicheren Ort auf.
Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner Xerox
DocuMate
150 ist einsatzbereit.
®
Acrobat®
DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch15
Einrichtung
One Touch-Symbol
Seriennummer
Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Updates
Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Si e hiermit Zugang
zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten. Mit der
Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu Softwareupdates
für Ihren Scanner.
So registrieren Sie den Scanner:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich auf
das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke).
2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online-Aktualisierungen suchen aus.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren
Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und
Ihre E-Mail-Adresse eingeben.
HINWEIS: Eine gültige E-Mail-Adresse ist erforderlich.
Die Seriennummer befindet sich auf der Unterseite des Scanners.
Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit
Ihrer Registrierungs-ID.
4. Wenn Sie Ihre Registrierungs-ID erhalten haben, notieren Sie diese,
und bewahren Sie sie in der Nähe des Scanners auf, sodass Sie sie
immer zur Hand haben.
16DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
Scannen
Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation für den
Scanner-Treiber ausgewählt haben (siehe
Xerox DocuMate 150 verschiedene Scanoptionen verfügbar. Diese
Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode mit
den Optionen, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
Der Scanner Xerox DocuMate 150 bietet folgende Scanmethoden:
•Scan-Taste: Wenn Sie die Scan-Taste betätigen, werden beim
Scannen von Vorlagen die Einstellungen verwendet, die durch die
LED-Ziffer angezeigt werden. Die gescannten Bilder werden dann
an eine Softwareanwendung auf dem Computer übertragen. Weitere
Informationen finden Sie unter „Laden von zu scannenden Vorlagen“
auf Seite 18. Klicken Sie auf die Cancel-Taste, um einen laufenden
Scanvorgang abzubrechen.
Seite 9), sind für den Scanner
•One Touch-Konsole: Verwenden Sie diese Scanmethode, wenn
Sie den Scanvorgang vom Computerbildschirm aus steuern möchten.
Das Scannen über die One Touch-Konsole funktioniert wie das
Drücken der Scan-Taste auf dem Scanner, wobei Sie hier auf ein
Symbol klicken, das die Taste auf dem Scanner darstellt. Weitere
Informationen finden Sie unter „Laden von zu scannenden Vorlagen“
auf Seite 18.
•TWAIN-Oberfläche: Verwenden Sie die TWAIN-Oberfläche, um
aus verschiedenen Programmen auf dem Computer zu scannen.
Die TWAIN-Oberfläche ist üb er die Software PaperPort und auch
über andere Programme wie Microsoft Word verfügbar. Weitere
Informationen finden Sie unter „Scannen mit der TWAIN-Oberfläche“
auf Seite 60.
•WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition): Wenn auf Ihrem
Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, können
Sie mit dieser Methode über die WIA-Oberfläche von Microsoft
scannen. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der
WIA-Oberfläche“ auf Seite 66.
DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch17
Scannen
Laden von zu scannenden Vorlagen
Wenn Sie die Scan-Taste betätigen, werden beim Scannen von Vorlagen
die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Ziffer angeze igt werden.
Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwendung auf
dem Computer übertragen.
HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern
von den Vorlage n, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug
einlegen. Heftklammern und Büroklammern kö nnen den
Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts
zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten
oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im
Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung
gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.
1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, und
vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach
vollständig ausgeklappt sind.
2. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten
und mit der Oberkante der Seiten zuerst in den automatischen
Vorlageneinzug ein.
18DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen mit der One Touch-Funktion
Drücken Sie die
Funktionstaste, um die 9
One Touch-Scanoptionen
zu durchlaufen.
Klicken Sie auf diese
Pfeile, um die 9
One TouchScanoptionen zu
durchlaufen.
Der Scanner wird hauptsächlich über die On e Touch-Fun ktio nen b edient.
Die One
Schaltflächen der One
One Touch-Standardeinstellungen
Gemäß der empfohlenen Installation von PaperPort und dem ScannerTreiber ist der Scanne r so vorkonfiguriert, dass V o rlagen für verschiedene
grundlegende Zwecke wie eMail und Fax gescannt und anschließend an
eine Zielanwendung übergeben werden. Die Schaltflächennamen (z.B.
PDF, eMail und Fax) geben die ursprünglichen werkseitigen Einstellungen
für die Zielanwendung an, die einer Schaltfläche zugeordnet ist.
Alle diese Einstellungen können geändert werden. Anleitungen hierzu
finden Sie unter
Die Schaltfläche eMail ist beispielsweise so konfiguriert, dass Vorlagen
gescannt und unmittelbar anschließend im eMail-Standardprogramm an
eine neue eMail-Nachricht angehängt werden. Als eMail-Standardanwendung
ist das eMail-Programm festgelegt, das in den In te rn et op tio ne n von
Internet Explorer festgelegt ist.
Touch-Funktionen auf dem Scanner entsprechen den
Touch-Konsole auf dem Bildschirm.
„Konfigurieren der One T ouch-Schaltflächen“ auf Seite 24.
Scannen
DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch19
Wenn eine Schaltfläche ein Ordnersymbol aufweist, bedeutet dies, dass
die gescannte Vorlage mit dieser Schaltfläche archiviert wird. Der Scanner
sendet das gescannte Bild direkt an einen Ordner, ohne dass das Bild
zuerst in einer Zielanwendung geöffnet wird.
Ein Fragezeichen für ein Schaltfläche bedeutet, dass Ihr Computer
nicht
mit der geeigneten Soft- bzw. Hardware für die anfänglichen
Werkseinstellungen ausgestattet ist. In einer solchen Situation
empfiehlt
es sich, den Namen zu ändern und eine andere Zielanwendung
festzulegen.
Scannen
Wenn PaperPort, OmniPage und One Touch OmniPage nicht installiert
sind, sind die Optionen zum Übertragen an Textverarbeitungsprogramm e
wie Microsoft Word nicht verfügbar.
NOTE: Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf der
Grundlage der Windows-Einstellungen auf US-amerikanische oder
metrische Einheiten festgelegt.
•Wenn die US-amerikanischen Maßeinheiten ausgewählt sind,
basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den USStandardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll.
•Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind , basiert das
Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-Standar d 216,
und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4.
20DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen mit den One Touch-Scannertasten
Drücken Sie die
Funktionstaste, um die
verschiedenen
Scaneinstellungen zu
durchlaufen und die
gewünschte Einstellung
auszuwählen.
Die aktuelle
One TouchScanfunktion.
Nach dem Drücken einer Scannertaste wird die Vorlage gescannt und das
Bild an die Zielanwendung übertragen, die der LED-Ziffer zugeordnet ist.
1. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten
und mit der Oberkante der Seiten zuerst in den automatischen
Vorlageneinzug ein.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, um die gewünschte Scaneinstellung
auszuwählen.
3. Drücken Sie die Scan-Taste.
Scannen
DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch21
4. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole
ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel handelt
es sich bei der Zielanwendung um den PaperPort-Desktop.
Um den Scanvorgang abzubrechen, drücken Sie die Cancel-Taste
auf dem Scanner.
Scannen
One Touch-Symbol
Klicken Sie auf diese
Pfeile, um die neun
Schaltflächen zu
durchlaufen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche, die
für den Scanvorgang verwendet
werden soll.
Scannen mit der One Touch-Konsole
Das Scannen aus der One Touch-Konsole funktioniert wie das Drücken
einer Scannertaste. Die Vorlage wird gescannt und das Bild an die durch
das Schaltflächensymbol angegebene Zielanwendung gesendet.
1. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten
und mit der Oberkante der Seiten zuerst in den automatischen
Vorlageneinzug ein.
2. Klicken Sie im Windows-Infobereich (in der untere n rechten Ecke des
Bildschirms) auf das One Touch-Symbol.
Die One Touch-Konsole wird geöffnet. Das Fenster enthält die ersten
fünf Scanschaltflächen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den Scanvorgang verwendet
werden soll.
4. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole
ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel handelt
es sich bei der Zielanwendung um den PaperPort-Desktop.
22DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch
Verwenden der One Touch-Konsole
Schaltflächenansicht
HardwareansichtDetailansicht
Titelleiste
Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm
mit Bedienelementen zum Scannen. Über die Konsole können Sie auf
die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die One Touch-
flächen konfigurieren.
Schalt
Klicken Sie auf das One Touch-Symbol, um die Konsole aufzurufen.
Titelleiste
•Grüne Pfeile: Klicken Sie auf diese Pfeile, um die drei Ansichten
s Fensters zu durchlaufen.
de
•Scannersymbol: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die
Hardwareeigenschaften des Scanners aufzurufen.
Scannen
•Rotes X: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die One Touch-Konsole
zu schließen.
Schaltflächenansicht
•Durch K
licken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer
Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer
Zielanwendung werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.
Detailansicht
•Durch K
licken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer
Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer
Zielanwendung werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.
•Durch Doppelklicken auf die ausführlichen Informationen werden
die One Touch-Eigenschaften geöffnet.
Hardwareansicht
•Durch K
licken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol
kehren Sie zur Schaltflächenansicht zurück.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol
werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen.
DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch23
Scannen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine
Schaltfläche (beispielsweise auf
Schaltfläche 2), um das Eigenschaftenfenster
für diese Schaltfläche zu öffnen.
Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen
Bei der Installation des Scanners werden folgende Einstellungen für
die One Touch-Schaltflächen konfiguriert: eine ZielanwendScankonfiguration und ein Dateiformat.
1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der
One Touch-Konsole.
3. Das One Touch-Eigenschaftenfenster für die betre ffende Schalt fläche
wird geöffnet.
ung, eine
Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird auch geöffnet, wenn Sie
die Scan-Taste am Scanner drücken, gedrückt halten und wieder
loslassen.
HINWEIS: Die im One Touch-Eigenschaftenfenster abgeblendet
dargestellten Optionen sind für Ihr Scannermodell ungeeignet.
Ändern einer Schaltflächeneinstellung
1. Klicken Sie in der Liste Ziele wählen auf den Namen einer Anwendung.
2. Wählen Sie im Bereich Format wählen ein Dateiformat aus.
3. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine
Scankonfiguration aus.
4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche, für die Sie Änderungen vorgenommen
haben.
6. Der Scanvorgang wird gestartet, und das Bild wird mit dem
angegebenen Dateiformat und der angegebenen Scankonfiguration
an die Anwendung übermittelt.
Im nächsten Abschnitt finden Sie ausführliche Informationen, wie Sie
Änderungen im One Touch-Eigenschaftenfenster vornehmen.
24DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch
Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche
Die Zielanwendung. Dies ist
die Anwendung, die nach
dem Scanvorgang geöffnet
wird.
Die Einstellungen, die
vom Scanner beim
Scannen mit der derzeit
ausgewählten
Schaltfläche verwendet
werden (in diesem Fall
Schaltfläche 2)
Dateiformat für die Bilder
der gescannten Vorlage
Klicken Sie hier, um
Optionen auszuwählen.
Nummer und Name der
Schaltfläche
Wählen Sie die
Anwendung aus, an die
One Touch die gescannte
Vorlage übermitteln soll.
Im One Touch-Eigenschaftenfenster können Sie neue Einstellungen
für
die Schaltflächen festlegen. Die Schaltflächennummer in der oberen
linken Ecke des One
9
Funktionen des Scanners.
Für jede der 9 One Touch-Funktionen können Sie eine neue
Zielanwendung, eine neue Scankonfiguration und ein neues
Dateiformat auswählen sowie die Schaltfläche umbenennen.
Touch-Eigenschaftenfensters entspricht den
Scannen
Die folgenden Einstellungen sind im One Touch-Eigenschaftenfenster
verfügbar:
LED-Ziffer: Klicken Sie auf die nach oben oder unten weisende
Pfeilschaltfläche, um die 9 One
Touch-Optionen zu durchlaufen.
Ziel wählen: Dies ist eine Liste der Zielanwendungen, an die One Touch
eine gescannte Vorlage übermitteln kann und die unmittelbar nach
Abschluss des Scanvorgangs geöffnet werden.
HINWEIS: Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microso ft
WordPad oder Microsoft Word auswählen, d as für OCR verwendbar ist
(mit Formaten wie TXT, R TF oder DOC), wird der Text in den gescannten
Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann.
DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch25
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