XEROX 133 User Manual [sv]

CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro

Användarhandbok

604P18065

Utarbetad och översatt av: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

eller framtida lagstiftning inklusive, utan begränsning, material som har genererats för programmen som visas på skärmen, till exempel ikoner och knappar.

Xerox

, det digitala X:et® och alla Xerox-produkter som nämns i den här handboken är varumärken som tillhör Xerox Corporation. Produktnamn och varumärken som tillhör andra företag erkänns härmed.

Detaljerad information om licensierade produkter finns i avsnittet Om licensen. Informationen i den här handboken är korrekt vid tidpunkten för tryckning. Xerox förbehåller sig

dock rätten att när som helst ändra informationen utan föregående aviser. Ändringar och tekniska uppdateringar läggs till i senare upplagor av dokumentationen. Den senaste informationen finns på www.xerox.com

Produkter som omfattas av normala exportregler

Export av denna produkt är begränsad i enlighet med de lagar som reglerar valutahandel och handel med utlandet i Japan och/eller amerikanska exportreglerande lagar. Om du planerar att exportera produkten måste du erhålla lämpligt exporttillstånd från den japanska regeringen eller underordnad myndighet och/eller tillstånd till återexport från den amerikanska regeringen eller underordnad myndighet.

Produkter som omfattas av kompletterande exportregler

Export av denna produkt är begränsad i enlighet med de lagar som reglerar valutahandel och handel med utlandet i Japan och/eller amerikanska exportreglerande lagar. Om du vet att produkten kommer att användas eller har använts för utveckling, tillverkning eller användning av massförstörelsevapen, inklusive kärnvapen, kemiska eller biologiska vapen, utifrån ett dokument såsom exempelvis ett juridiskt kontrakt eller information från importören, måste du erhålla lämpligt exporttillstånd från den japanska regeringen eller underordnad myndighet och/ eller tillstånd till återexport från den amerikanska regeringen eller underordnad myndighet.

Innehållsförteckning

1 Innan du använder maskinen..............................................................13

Xerox Kundtjänst....................................................................................13

Språk som visas på pekskärmen ...........................................................14

Konventioner ..........................................................................................14

Övrig dokumentation ..............................................................................17

Varningar och begränsningar.................................................................17

Säkerhet .................................................................................................17

VARNING - Elektrisk säkerhet...........................................................19

Lasersäkerhet....................................................................................19

Driftsäkerhet ......................................................................................20

Underhållsinformation........................................................................21

Ozonsäkerhet ....................................................................................21

Förbrukningsartiklar ...........................................................................21

Radiostrålning....................................................................................22

Produktens säkerhetscertifiering .......................................................22

Innehållsförteckning

Bestämmelser ........................................................................................23

CE-märkning......................................................................................23

Faxfunktion ........................................................................................24

Bestämmelser för RFID .....................................................................24

Efterlevnad av miljölagar ........................................................................25

USA ...................................................................................................25

Kanada ..............................................................................................25

Europa ...............................................................................................26

Om licensen ...........................................................................................26

Olagliga kopior .......................................................................................29

Länder utom USA och Kanada..........................................................29

Återvinning och kassering av maskinen .................................................30

USA/Canada......................................................................................30

EU......................................................................................................30

Andra länder ......................................................................................30

2 Maskinöversikt .....................................................................................31

Maskinkomponenter...............................................................................31

Systemknappar ......................................................................................33

Tjänster och funktioner...........................................................................34

Slå på/Slå av ..........................................................................................36

Påslagning .........................................................................................36

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 3

Innehållsförteckning

3 Kopiera..................................................................................................43

Frånslagning......................................................................................36

Jordfelsbrytare .......................................................................................37

Lågeffektlägen........................................................................................37

Ändra grundinställd tid ...........................................................................38

Funktionslägen.......................................................................................40

Alla tjänster........................................................................................ 40

Funktioner.......................................................................................... 41

Jobbstatus .........................................................................................41

Maskinstatus...................................................................................... 41

Mellankopiering ......................................................................................41

Återvunnet papper..................................................................................42

Kopiering ................................................................................................ 43

1. Fyll på dokumenten ....................................................................... 43

2. Välj funktioner................................................................................45

3. Ange antalet kopior........................................................................46

4. Starta kopieringsjobbet..................................................................46

5. Bekräfta kopieringen i Jobbstatus .................................................47

Stoppa kopieringsjobbet....................................................................47

Baskopiering ..........................................................................................48

Förminska/förstora............................................................................. 48

Papper...............................................................................................50

Dubbelsidigt.......................................................................................52

Kopieutmatning.................................................................................. 53

Bildkvalitet - Kopiera ..............................................................................55

Dokumenttyp ..................................................................................... 56

Ljusare/mörkare................................................................................. 56

Skärpa ...............................................................................................57

Auto exponering ................................................................................57

Avläsningsalternativ - Kopiera................................................................57

Bundna dokument .............................................................................58

Dubbelsidig bokkopia ........................................................................59

Dokumentformat ................................................................................ 60

Dokument i olika format..................................................................... 60

Kantjustering...................................................................................... 61

Bildläge.............................................................................................. 62

Bildrotation.........................................................................................64

Spegelbild/Negativ bild......................................................................65

Dokumentorientering ......................................................................... 65

4 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Innehållsförteckning

Utmatningsformat - Kopiera ...................................................................66

Häften ................................................................................................66

Omslag ..............................................................................................69

Avdelare för stordior ..........................................................................70

Flera upp............................................................................................71

Affisch ................................................................................................71

Upprepa bild ......................................................................................72

Anteckningar......................................................................................73

Satsnumrering ...................................................................................74

Jobbsammansättning .............................................................................75

Sammansätta jobb.............................................................................75

4 Fax/IFax .................................................................................................77

Landskod för faxtillbehör ........................................................................77

Beskrivning av Fax/IFax .........................................................................78

1. Fyll på dokumenten .......................................................................79

2. Välj funktioner................................................................................79

3. Ange mottagaren ...........................................................................80

4. Starta fax-/Internetfax-jobbet .........................................................81

5. Bekräfta fax-/Internetfax-jobbet i Jobbstatus .................................81

Stoppa fax-/Internetfax-jobbet ...........................................................81

Ange mottagare......................................................................................82

Nästa mottagare ................................................................................82

Adressbok..........................................................................................83

Snabbuppringning..............................................................................84

Tangentbord ......................................................................................84

Relägruppsändning............................................................................85

Specialtecken ....................................................................................87

Basfunktioner - Fax/IFax ........................................................................89

Internetfax..........................................................................................89

Dubbelsidiga dokument .....................................................................90

Upplösning.........................................................................................91

Dokumenttyp......................................................................................91

Bildkvalitet - Fax/IFax .............................................................................92

Dokumenttyp......................................................................................92

Ljusare/mörkare.................................................................................92

Skanningsalternativ - Fax/IFax...............................................................93

Bundna dokument..............................................................................93

Skanningsformat................................................................................94

Dokument i olika format.....................................................................94

Förminska/förstora.............................................................................95

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 5

Innehållsförteckning

5 Avläsning och e-post......................................................................... 111

Sändningsalternativ - Fax/IFax ..............................................................95

Kommunikationsläge ......................................................................... 96

Prioriterad sändning/Fördröjd start....................................................97

Sänd sidhuvud...................................................................................98

Försättssida.......................................................................................98

IFax-kommentar .............................................................................. 100

Sändningsrapport: Läskvitton (MDN) och Leveranskvitto (DSN) ....101

Mottagarens utskriftssatser .............................................................102

Fjärrbrevlåda ................................................................................... 102

F-kod ...............................................................................................103

Internetfax-profil............................................................................... 105

Med luren på/Övrigt - Fax ....................................................................106

Hämtning .........................................................................................106

Lagra för hämtning ..........................................................................107

Manuell sändning/mottagning/med luren på....................................109

Avläsning..............................................................................................111

1. Fyll på dokumenten ..................................................................... 112

2. Välj funktioner..............................................................................112

3. Starta avläsningen.......................................................................113

4. Bekräfta avläsningen i Jobbstatus...............................................113

5. Spara den avlästa informationen.................................................114

Stoppa avläsningen.........................................................................114

E-post...................................................................................................115

Adressbok........................................................................................ 116

Tangentbord ....................................................................................118

Avsändare .......................................................................................118

Avsändarens detaljer.......................................................................119

Ändra inställningar...........................................................................120

Spara i: - Avläs till brevlåda.................................................................. 120

Jobbmallar - Nätverksavläsning...........................................................121

Spara i: - Avläs till FTP/SMB................................................................121

Överföringsprotokoll ........................................................................ 122

Adressbok........................................................................................ 123

Detaljinställningar ............................................................................ 123

Tangentbord ....................................................................................124

Avläsning..............................................................................................124

Ljusare/mörkare............................................................................... 125

Dubbelsidiga dokument...................................................................125

Dokumenttyp ................................................................................... 126

6 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Innehållsförteckning

Filformat...........................................................................................127

Bildkvalitet ............................................................................................128

Ljusare/Mörkare/Kontrast ................................................................128

Skärpa .............................................................................................128

Auto exponering...............................................................................129

Avläsningsalternativ .............................................................................129

Upplösning.......................................................................................130

Bundna dokument............................................................................130

Avläsningsyta...................................................................................131

Dokument i olika format...................................................................132

Kantjustering....................................................................................132

Förminska/förstora...........................................................................133

Utmatningsformat .................................................................................133

Bildkomprimering .............................................................................134

Läskvitto (MDN)...............................................................................134

Uppdelad sändning..........................................................................135

Dokumentnamn ...............................................................................135

Inloggningsnamn .............................................................................136

Lösenord..........................................................................................136

Metadata..........................................................................................136

6 Kontrollera brevlåda ..........................................................................137

Kontrollera brevlåda .............................................................................137

Dokumentlista..................................................................................138

7 Lagrad programmering ......................................................................143

Använda Lagrad programmering..........................................................143

Lagrad programmering .........................................................................144

8 Utskrift.................................................................................................145

Drivrutinens utskriftsfunktioner.............................................................146

Emuleringsparametrar ..........................................................................148

PCL-emulering.................................................................................148

PDF..................................................................................................151

9 CentreWare Internettjänster ..............................................................153

Måldatorer........................................................................................153

Komma åt CentreWare Internettjänster ...........................................154

Standardfunktioner -CentreWare Internettjänster ................................154

Alternativ i gränssnittet ....................................................................154

Services (Tjänster) ...............................................................................156

Job Submission (Skicka jobb)......................................................156

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 7

Innehållsförteckning

10 Papper och andra material ................................................................ 185

Job Templates (Jobbmallar) ............................................................ 157

Jobs (Jobb) ..........................................................................................162

Job List (Jobblista)...........................................................................162

Job History List (Jobbhistoriklista)...................................................162

Job Management (Jobbadministration)...........................................163

Status ................................................................................................... 164

General (Allmänt) ............................................................................164

Trays (Magasin)...............................................................................164

Consumables (Förbrukningsvaror) .................................................. 165

Properties (Egenskaper) ......................................................................166

Default User ID and Password (Grundinställt användar-ID och

lösenord)..........................................................................................166

Funktioner på fliken Properties (Egenskaper).................................167

Maintenance (Underhåll)......................................................................183

Support.................................................................................................183

Fylla på papper ....................................................................................185

Förbereda papper............................................................................185

Fylla på pappersmagasinen ............................................................185

Manuellt magasin (magasin 5) ........................................................187

Tandemenhet (TTM)........................................................................188

Auto magasinväxling .......................................................................189

Förvara och hantera papper.................................................................189

Tillåtna pappersformat och papperstyper.............................................189

Tillåtna pappersformat.....................................................................190

Tillåtna papperstyper.......................................................................192

11 Inställningar........................................................................................193

Systeminställningar..............................................................................193

1. Aktivera läget Systeminställningar...............................................193

2. Anpassa inställningarna ..............................................................194

Systeminställningar..............................................................................194

Vanliga inställningar.............................................................................195

Maskinklocka/Tidsgränser ............................................................... 195

Ljudsignaler ..................................................................................... 197

Grundinställda skärmar ...................................................................198

Pappersmagasinens egenskaper....................................................199

Auto prioritet .................................................................................... 201

Bildkvalitet ....................................................................................... 201

Rapporter.........................................................................................202

8 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Innehållsförteckning

Underhåll/Diagnostik........................................................................203

Andra inställningar ...........................................................................204

Inställning av kopiering .........................................................................209

Fliken Baskopiering .........................................................................209

Grundinställningar............................................................................210

Kopieringskontroll ............................................................................213

Grundinställda dokumentformat.......................................................214

Förinställning av förminskning/förstoring .........................................215

Nätverksinställningar............................................................................216

Portinställningar...............................................................................216

Protokollinställningar........................................................................219

Maskinens e-postadress/värdnamn.................................................220

Inställningar för POP3-server ..........................................................221

Inställningar för SMTP-server..........................................................222

Domänfilter ......................................................................................223

Autentisering....................................................................................223

Andra inställningar ...........................................................................224

Inställning av utskrift .............................................................................224

Tilldela minne...................................................................................225

Andra inställningar ...........................................................................227

Inställning av avläsning ........................................................................228

Avläsning - grundinställningar..........................................................229

Avläsning till FTP/SMB - grundinställningar.....................................230

Grundinställda avläsningsformat .....................................................231

Utmatningsformat - grundinställningar.............................................231

Förinställning av förminskning/förstoring .........................................232

Andra inställningar ...........................................................................232

Inställning av faxläge ............................................................................233

Grundinställda skärmar....................................................................234

Grundinst. för fax .............................................................................234

Faxkontroll .......................................................................................235

Fildestination/Destination.................................................................238

Förinställning av förminskning/förstoring .........................................239

Grundinställda avläsningsformat .....................................................240

Lokal information .............................................................................241

Internetfax-kontroll ...........................................................................241

Inställning av e-post/IFax .....................................................................243

E-post - grundinställningar...............................................................243

Adressökning (Directory Service) ....................................................244

Andra inställningar ...........................................................................246

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 9

Innehållsförteckning

Inställning av brevlådor/lagrade dokument ..........................................248

Inställning av brevlådor....................................................................248

Lagrade dokumentinställningar .......................................................249

Inställning av kommunikation ............................................................... 250

SOAP - Portstatus ...........................................................................250

Inställningsmeny ..................................................................................251

Brevlåda .......................................................................................... 251

Jobbflödesark ..................................................................................253

Adressbok........................................................................................ 256

Gruppsändning................................................................................260

Kommentar ...................................................................................... 261

Papperstyp ......................................................................................262

Administratörsinställningar ...................................................................262

Administratörens inloggnings-ID......................................................263

Administratörens lösenord............................................................... 263

Max antal inloggningsförsök............................................................264

Inställning av inloggning/Auditron ........................................................ 264

Ställ in/kontrollera användarkonton .................................................265

Nollställ användarkonton.................................................................266

Administratörens räkneverk............................................................. 267

Inställning av användar-ID............................................................... 267

Inställning av kontoutskrift ...............................................................268

Faxredovisning ................................................................................ 269

Inställning av fjärrinloggning............................................................269

Inloggningsinställning/Auditronläge.................................................270

12 Jobbstatus..........................................................................................271

Jobbstatus............................................................................................271

Aktuella och köade jobb.......................................................................272

Slutförda jobb .......................................................................................273

Lagrade dokument ...............................................................................274

Kontoutskrift..................................................................................... 274

Skyddad utskrift...............................................................................275

Provutskrift....................................................................................... 276

Fördröjd utskrift................................................................................277

Allmän brevlåda...............................................................................277

13 Maskinstatus ......................................................................................279

Maskinstatus ........................................................................................280

Maskininformation ........................................................................... 280

Pappersmagasin..............................................................................281

10 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Innehållsförteckning

Skriv över hårddisk ..........................................................................281

Utskriftsläge.....................................................................................281

Faxmottagningsläge ........................................................................283

Räkneverk/Skriv ut rapport...................................................................283

Räkneverk........................................................................................284

Räkneverk - Redovisning.................................................................284

Skriv ut rapport/lista.........................................................................284

Förbrukningsvaror ................................................................................287

Fel ........................................................................................................287

14 Behörighet och auditronadministration...........................................289

Översikt över funktionen Behörighet....................................................289

Användare som styrs av funktionen Behörighet..............................289

Typer av behörighet.........................................................................290

Funktioner som styrs av funktionen Behörighet...............................290

Behörighet för jobbflödesark och brevlåda...........................................292

Typer av jobbflödesark ....................................................................292

Typer av brevlådor...........................................................................296

Länka jobbflödesinställningar till brevlådor......................................300

Översikt över Auditronadministration ...................................................302

Behörighet och auditronadministration ............................................302

Funktioner och tjänster som kan hanteras.......................................302

15 Underhåll.............................................................................................307

Beställa förbrukningsmaterial ...............................................................307

Rengöra maskinen ...............................................................................307

Dokumentglas och transportglas med konstant velocitet ................308

Kontrollpanel och pekskärm ............................................................308

Dokumentmatare och utmatningsfack .............................................308

Byta ut trumkassetten...........................................................................309

Ta bort den gamla trumkassetten....................................................309

Återvinna trumkassetten ..................................................................310

Sätta in den nya trumkassetten .......................................................310

Byta ut färgpulverkassetten..................................................................311

Ta bort den gamla färgpulverkassetten...........................................312

Sätta in den nya färgpulverkassetten ..............................................312

Fylla på häftklamrar..............................................................................313

16 Problemlösning ..................................................................................317

Åtgärda fel ............................................................................................317

Papperskvaddar ...................................................................................318

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 11

Innehållsförteckning

Papperskvaddar vid lucka A............................................................320

Papperskvaddar vid lucka B............................................................322

Papperskvaddar vid lucka C............................................................322

Papperskvaddar vid lucka E............................................................323

Papperskvaddar i magasin 1, 2 och 3, 4 (tillbehör) .........................323

Papperskvaddar i tandemenheten (tillbehör)...................................324

Papperskvaddar i magasin 5 (manuellt)..........................................325

Papperskvaddar i lucka D på dubbelsidesenheten (tillbehör) .........325

Papperskvaddar i efterbehandlaren (tillbehör) ................................326

Dokumentkvaddar................................................................................327

Felsökningstabeller ..............................................................................328

Felkoder ...............................................................................................331

Skärmmeddelanden ........................................................................341

Kopiekvalitet.........................................................................................341

Xerox Kundtjänst..................................................................................342

17 Specifikationer ...................................................................................343

Maskinspecifikationer...........................................................................343

Papper..................................................................................................345

Pappersutmatning................................................................................346

Elektriska specifikationer......................................................................347

Specifikationer för faxfunktionen..........................................................348

18 Ordlista................................................................................................349

Definierade begrepp.............................................................................349

20 Sakregister..........................................................................................357

12 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

1 Innan du använder maskinen

Välkommen till Xerox CopyCentre/WorkCentre-serien. Den här användarhandboken till maskinen ger utförlig information, tekniska

specifikationer och anvisningar om användning av maskinens funktioner.

Xerox Kundtjänst

Om du behöver hjälp under eller efter installationen av produkten är du välkommen att besöka Xerox webbplats, där du hittar online-lösningar och support.

http://www.xerox.com/support Om du behöver ytterligare hjälp är du välkommen att kontakta våra experter på Xerox

Kundtjänst. Under installationen av produkten visas eventuellt telefonnumret till den lokala Xerox-representanten. Du kan skriva numret på raden nedan för att alltid ha det till hands.

Telefonnummer till Kundtjänst eller den lokala representanten: # Xerox Kundtjänst i USA: 1-800-821-2797 Xerox Kundtjänst i Kanada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

När du kontaktar Kundtjänst behöver du det serienummer som anges på maskinens vänstra sida, bakom kåpa A (se bilden).

Anteckna gärna serienumret på raden nedan. Maskinens serienummer:

Anteckna även eventuella felmeddelanden som visas. Denna information hjälper oss att lösa problemen fortare.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 13

1 Innan du använder maskinen

Språk som visas på pekskärmen

Du kan byta språk på följande två sätt. När du vill byta språk tillfälligt trycker du på <Språk> på kontrollpanelen och väljer

önskat språk. Obs! Det ändrade språket återgår till grundinställningen när du startar om maskinen.

Om du vill byta grundinställt språk aktiverar du läget Systeminställningar, väljer [Vanliga inställningar] och därefter [Grundinställda skärmar]. På skärmen [Grundinställda skärmar] väljer du önskat språk vid [Grundinställt språk]. För mer information, 1. Aktivera läget Systeminställningar. on page 193.

Konventioner

Detta avsnitt beskriver de konventioner som används i användarhandboken. I den här handboken tillämpas följande synonymer:

• Papper är synonym till media.

• Dokument är synonym till original.

• Maskinen är synonym till Xerox CopyCentre/WorkCentre/ WorkCentre Pro 123/128/133.

Huvudoperatör/Systemadministratör

Huvudoperatören är den person som ansvarar för underhållet av maskinvaran. Systemadministratören är den person som konfigurerar nätverket, installerar

skrivardrivrutinerna och hanterar programvaran.

Orientering

Orienteringen anger hur en bild är placerad på en sida. När bilden är upprätt kan papperet (eller annan media) matas antingen från långsidan eller från kortsidan.

Inmatning med långsidan först (LSF)

När du fyller på dokument med långsidan först i dokumentmataren, lägger du in det så att en av långsidorna hamnar i dokumentmatarens riktning. Kortsidorna är detsamma som papperets över- och underkant och har samma orientering som dokumentmatarens fram- och baksida. När du fyller på dokument med långsidan först i ett pappersmagasin, placerar du papperet så att den ena långsidan hamnar till vänster och en av kortsidorna hamnar mot magasinets framsida.

14 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Konventioner

KSF

Inmatning med kortsidan först (KSF)

När du fyller på dokument med kortsidan först i dokumentmataren, lägger du in det så att en av kortsidorna hamnar i dokumentmatarens riktning. Långsidorna är detsamma som papperets över- och underkant och har samma orientering som dokumentmatarens fram- och baksida. När du fyller på dokument med kortsidan först i ett pappersmagasin, placerar du papperet så att den ena kortsidan hamnar till vänster och en av långsidorna hamnar mot magasinets framsida.

Inmatning med LSF

nmatning med

Matningsriktning

Text inom [hakparenteser]

Anger att det rör sig om namn på skärmar, flikar, knappar, funktioner och alternativkategorier på skärmen. Används också i hänvisningar till fil- och mappnamn på datorn.

Till exempel:

• Välj [Dokumenttyp] på skärmen [Bildkvalitet].

• Välj [Spara].

Text inom <vinkelparenteser>

Anger att det rör sig om namn på knapparna på maskinen, siffer- eller symbolknappar, lampor på kontrollpanelen eller symboler på etiketten vid strömbrytaren.

Till exempel:

• Tryck på <Maskinstatusknappen> för att visa skärmen [Maskinstatus].

• Tryck på <C> på kontrollpanelen om du vill ta bort det avbrutna jobbet.

Kursiv stil

Matningsriktning

Kursiv stil används i hänvisningar till andra avsnitt och kapitel. Till exempel:

• För information om hur du rengör dokumentglaset, se kapitel Underhåll på

sidan 307.

• Papper – sidan 50.

Varning!

Varningar riktar din uppmärksamhet mot eventuell personskada. Till exempel:

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 15

1 Innan du använder maskinen

Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Försiktighet!

Ordet Försiktighet används i marginalen för text som beskriver risk för mekanisk skada som kan orsakas av en åtgärd.

Till exempel:

Försiktighet! Justeringar och användning av andra procedurer än de som anges i dokumentationen kan leda till farlig exponering för laserljus.

Obs!

Anmärkningar som innehåller extra information indikeras med Obs!. Till exempel: Obs! Funktionen är inte tillgänglig om dokumentmataren inte är monterad på

maskinen.

16 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Övrig dokumentation

Mer information om maskinen finns i följande dokumentation:

• Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Snabbreferens

• Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Systemadministrationshandbok

• Online-hjälpsystemen (skrivardrivrutiner och CentreWare-verktyg)

• Dokumentationen till CentreWare-verktygen (HTML)

Obs! Skärmarna som visas i den här handboken gäller en maskin med fullständig konfiguration. Skärmarna på maskinen kan därför se något annorlunda ut.

Varningar och begränsningar

Observera följande varning när du ska flytta maskinen.

Övrig dokumentation

Säkerhet

• När du flyttar maskinen, håll i den på mitten. Håll inte i kontrollpanelen eller dokumentmataren. Alltför hårt tryck på dokumentmataren kan leda till felfunktion.

Läs följande säkerhetsinformation noga innan du använder maskinen så att du använder utrustningen på ett säkert sätt.

Maskinen från Xerox/Fuji Xerox och rekommenderade förbrukningsartiklar har utformats och testats för att uppfylla stränga säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning och godkännande av säkerhetsorganisationer enligt etablerade miljönormer. Läs följande anvisningar noggrant innan du börjar använda maskinen och titta sedan på dem vid behov för att säkerställa att maskinen alltid fungerar säkert.

Miljötester och tester av maskinens säkerhet och prestanda har skett endast med användning av material från Xerox.

Varning! Obehöriga ändringar av maskinen inklusive tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter kan påverka maskinens godkännande. Kontakta en auktoriserad serviceleverantör för mer information.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 17

1 Innan du använder maskinen

Varningsmärkningar

Alla varningsinstruktioner som medföljer maskinen måste följas.

Varning Detta märke VARNAR användarna om delar av maskinen där det

Varning Detta märke VARNAR användarna om delar av produkten med hög

Strömförsörjning

Produkten bör anslutas till den typ av strömkälla som anges på informationsetiketten på maskinen. Kontakta det lokala elbolaget om du inte är säker på huruvida den aktuella strömkällan uppfyller villkoren.

Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

finns risk för personskada.

temperatur som inte bör vidröras.

Maskinen ansluts med en kontakt med jordstift. Kontakten passar bara till jordade uttag. Detta är ett säkerhetsmått. För att undvika risken för stötar bör du anlita en elektriker för att byta ut vägguttaget om detta är nödvändigt. Använd aldrig en jordad adapter i ett uttag som inte är jordat.

Tillgängliga delar av maskinen

Utrustningen är utformad så att användaren bara har tillgång till sådana delar som är säkra. Farliga delar skyddas bakom kåpor och skydd som endast kan tas bort med hjälp av verktyg. Ta aldrig bort sådana kåpor och skydd.

Underhåll

Alla underhållsrutiner som kan utföras av användaren, beskrivs i den kunddokumentation som medföljer maskinen. Utför inga underhållsarbeten som inte finns beskrivna i dokumentationen.

Rengöra maskinen

Innan du rengör maskinen måste du koppla från den från vägguttaget. Använd alltid material som rekommenderas för maskinen. Användning av annat material kan leda till sämre prestanda och även orsaka risker. Använd inte rengöringsmedel i sprayform, eftersom de kan explodera och antändas i vissa förhållanden.

18 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

VARNING - Elektrisk säkerhet

Z Använd endast den nätsladd som medföljer utrustningen. Z Anslut sladden direkt i ett jordat vägguttag som är lättåtkomligt. Använd inte

förlängningssladd. Kontakta en behörig elektriker om du är osäker på huruvida uttaget är jordat.

Z Utrustningen ska användas på en strömförgrening med högre kapacitet än det

ampere- och spänningsvärde som anges för maskinen. Se värdena för ampere och spänning på informationsetiketten på utrustningens bakre panel. Om maskinen måste flyttas till en annan plats bör du kontakta Xerox Kundtjänst, en auktoriserad återförsäljare eller supportleverantör.

Z Om den jordande ledaren ansluts på fel sätt kan det leda till stötar. X Placera inte utrustningen där personer kan trampa eller snubbla på nätsladden. X Placera inga förmål på nätsladden. X Åsidosätt inte och förbikoppla inte elektriska och mekaniska säkerhetsbrytare. X Blockera inte ventilationsöppningarna. X För aldrig in föremål av något slag i springor eller öppningar på utrustningen. Z Om någon av följande situationer uppkommer bör du omedelbart slå från strömmen

till maskinen och dra ut nätsladden från vägguttaget. Kontakta en behörig servicerepresentant för att lösa problemet.

Säkerhet

– Utrustningen avger ovanligt ljud eller ovanlig lukt. – Nätsladden är skadad eller utsliten. – En kretsbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har kortslutits. – Det har spillts vätska i maskinen. – Utrustningen har kommit i kontakt med vatten. – Någon del av utrustningen är skadad.

Koppla från enheten

Enheten kopplas från via nätsladden. Sladden är ansluten via en kontakt på maskinens baksida. Avlägsna strömmen till utrustningen genom att dra ut nätsladden från vägguttaget.

Lasersäkerhet

Försiktighet! Justeringar och användning av andra procedurer än de som anges i dokumentationen kan leda till farlig exponering för laserljus.

Med avseende på lasersäkerhet uppfyller utrustningen prestandanormer utfärdade av statliga, nationella och internationella organisationer för laserprodukter av klass 1. Eftersom strålningen från maskinen fullständigt inkapslas av skyddshöljet och de externa kåporna, exponeras laserstrålen aldrig vid användning av maskinen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 19

1 Innan du använder maskinen

Driftsäkerhet

Följ alltid nedanstående säkerhetsåtgärder för att försäkra dig om att du använder utrustningen från Xerox/Fuji Xerox på ett säkert sätt.

Gör följande:

• Anslut alltid maskinen till ett korrekt jordat vägguttag. Låt i tveksamma fall kontrollera uttaget av en behörig elektriker.

Z Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

• Följ alltid de varningstexter och anvisningar som förekommer på eller medföljer maskinen.

• Var alltid försiktig när du flyttar utrustningen. Kontakta Xerox/Fuji Xerox Kundtjänst eller den lokala supportleverantören när du ska flytta maskinen utanför den aktuella byggnaden.

• Placera alltid utrustningen på en plats med tillräcklig ventilation och utrymme för service. Information om minimiavstånd finns i installationsanvisningarna.

• Använd alltid material och förbrukningsartiklar som utformats särskilt för den aktuella utrustningen från Xerox/Fuji Xerox. Användning av olämpligt material kan leda till undermålig kapacitet.

• Koppla alltid från vägguttaget innan du rengör utrustningen.

Gör inte följande:

• Använd aldrig en jordad adapter i ett uttag som inte är jordat.

• Utför aldrig underhållsarbete som inte uttryckligen finns beskrivet i kunddokumentationen.

• Utrustningen får inte byggas in såvida inte tillräcklig ventilation kan garanteras. Kontakta en auktoriserad återförsäljare för mer information.

• Ta aldrig av kåpor och skydd som är fastsatta med skruvar. Bakom dessa skydd finns inga delar som kan eller bör åtgärdas av användaren.

• Placera aldrig utrustningen nära en radiator eller annan värmekälla.

• För aldrig in föremål av något slag i ventilationsöppningarna.

• Åsidosätt aldrig och "lura" aldrig någon av de elektriska och mekaniska säkerhetsbrytarna.

• Använd aldrig utrustningen om den avger onormala ljud eller lukter. Dra ur nätsladden från vägguttaget och kontakta omedelbart Xerox/Fuji Xerox Kundtjänst.

20 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Underhållsinformation

Utför endast underhåll som beskrivs i dokumentationen till utrustningen.

• Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Användning av icke rekommenderade rengöringsmedel kan leda till undermålig kapacitet och farliga situationer.

• Använd endast produkter och rengöringsmedel som anges i handboken. Förvara allt sådant material utom räckhåll för barn.

• Ta inte av kåpor och skydd som är fastsatta med skruvar. Bakom dessa skydd finns inga delar som du kan underhålla eller laga.

• Utför inget underhållsarbete om du inte är utbildad av en auktoriserad återförsäljare eller om rutinerna inte uttryckligen finns beskrivna i dokumentationen.

Ozonsäkerhet

Maskinen alstrar ozon under normal användning. Den ozon som alstras är tyngre än luft, och mängden ozon styrs av det antal kopior som görs. Följ de miljömässiga säkerhetsåtgärder som beskrivs i installationsanvisningarna för att försäkra dig om att mängden ozon understiger gränserna för vad som är hälsosamt.

Säkerhet

Om du vill ha mer information om ozon är du välkommen att beställa Xerox-skriften Ozone genom att ringa 1-800-828-6571 i USA och Kanada. I övriga regioner kontaktar du i stället Kundtjänst.

Förbrukningsartiklar

Förvara alla förbrukningsartiklar i enlighet med anvisningarna på förpackningen.

Z Förvara alla förbrukningsartiklar utom räckhåll för barn. Z Kassera aldrig färgpulver, färgpulverkassetter eller färgpulverbehållare i öppen eld.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 21

1 Innan du använder maskinen

Radiostrålning

Förenta staterna, Kanada, Europa, Australien/Nya Zeeland

Obs! Utrustningen har testats och befunnits följa gränsvärdena för en digital produkt i

klass A, enligt Part 15 i FCC-regelverket. Dessa gränsvärden är satta för att utgöra ett rimligt skydd mot skadlig strålning när utrustningen används i kommersiell miljö. Utrustningen alstrar, använder och kan utstråla radiostrålning och kan, om den inte installeras och används i enlighet med dokumentationen, orsaka störningar i radiokommunikation. Användning av utrustningen i ett bostadsområde orskar sannolikt störningar, varvid användaren är förpliktigad att eliminera störningen på egen bekostnad.

Ändringar och modifikationer av utrustningen som inte uttryckligen godkänts av Xerox/ Fuji Xerox kan medföra att användaren förlorar sin rätt att använda utrustningen.

Skärmade gränssnittskablar kan användas tillsammans med utrustningen för att efterleva FCC-regelverket i USA respektive Radiocommunications Act 1992 i Australien/Nya Zeeland.

Produktens säkerhetscertifiering

Maskinen är certifierad av följande organisation enligt angiven säkerhetsstandard.

Organisation Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

NEMKO IEC60950-1 utgåva 1 (2001)

Maskinen har tillverkats enligt ISO9001.

22 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Bestämmelser

CE-märkning

CE-märkningen av den här produkten från Xerox visar att den uppfyller följande EUdirektiv från och med visade datum:

1 januari 1995: EG-direktiv 72/23/EEC ändrat genom EG-direktiv 93/68/EEC, tillnärmning av medlemsstaternas lagstiftning avseende lågspänningsutrustning.

1 januari 1996: EG-direktiv 89/336/EEC, tillnärmning av medlemsstaternas lagstiftning avseende elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999: EG-direktiv 99/5/EC, avseende radio- och telekommunikationsutrustning och ömsesidigt godkännande.

Den fullständiga texten i Xerox deklaration att företagets produkter uppfyller relevanta EU-direktiv och gällande normer kan erhållas från en auktoriserad återförsäljare.

Varning! För att den här maskinen ska fungera felfritt i närheten av ISMutrustning (högfrekvensutrustning för industriellt, vetenskapligt och medicinskt bruk), måste strålningen från ISM-utrustningen begränsas på lämpligt sätt.

Bestämmelser

Varning! Detta är en produkt i klass A. Användning av produkten inom bostadsområden kan orsaka radiostörningar som måste åtgärdas av användaren.

Varning! Skärmade gränssnittskablar måste användas tillsammans med utrustningen för att uppfylla kraven i direktiv 89/336/EEC.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 23

1 Innan du använder maskinen

Faxfunktion

EUROPA

Direktiv avseende radioutrustning och telekommunikationsutrustning:

Denna Xerox-produkt har godkänts enligt direktiv 1999/5/EC avseende anslutning av enskilda stationer till analoga allmänna telefonnät (PSTN). Produkten har utformats för användning i det offentliga telefonnätet i följande länder:

Belgien Irland Norge Spanien Danmark Island Österrike Storbritannien Finland Italien Portugal Sverige Frankrike Luxemburg Schweiz Tyskland Grekland Nederländerna

Kontakta i första hand återförsäljaren i händelse av problem. Maskinen har testats och är kompatibel med TBR21, en specifikation för terminalutrustning som används på analoga telefonnätverk i Europa. Inställningen av landskoden på denna produkt kan ändras av användaren. Mer information finns i kunddokumentationen. Landskoderna bör anges innan du ansluter produkten till nätverket.

Obs! Produkten kan konfigureras för antingen pulssignal eller tonsignal (DTMF), men DTMF rekommenderas. DTMF-signal ger en tillförlitlig och snabbare konfiguration. Vid ändringar och anslutning till ett externt styrprogram eller styrutrustning som inte godkänts av Xerox, upphävs certifieringen av maskinen.

Bestämmelser för RFID

Produkten genererar 13,56 MHz med en teleslinga som RFID-system (Radio Frequency Identification). Detta system har ceritiferats i enlighet med Europarådets direktiv 99/5/EC samt gällande lokal lagstiftning.

24 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Efterlevnad av miljölagar

USA

Energy Star

Som ENERGY STAR-partner har Xerox Corporation/Fuji Xerox fastställt att grundkonfigurationen av denna produkt uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för energiförbrukning.

ENERGY STAR och ENERGY STAR MARK är registrerade varumärken i USA. ENERGY STAR-programmet för kontorsutrustning är ett samarbete mellan

regeringarna i USA, EU och Japan och kontorsutrustningsindustrin för att främja energisnåla kopiatorer, skrivare, faxenheter, flerfunktionsmaskiner, persondatorer och bildskärmar. En minskad energiförbrukning bidrar till att minska smog, surt regn och långsiktiga klimatförändringar genom att sänka de utsläpp som är följden av generering av elektricitet.

Xerox ENERGY STAR-utrustning är fabriksinställd för att sättas i "lågeffektläge" och/ eller stängas av helt och hållet efter att ha använts en förinställd tidsperiod. Dessa energibesparande funktioner kan halvera energiförbrukningen jämfört med traditionell utrustning.

Efterlevnad av miljölagar

Återställningstid från lågeffektläge: 12 sek. Rekommenderade typer av återvunnet papper: Typ 3R91165

Kanada

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Services, Inc. i Kanada har bekräftat att denna produkt uppfyller alla relevanta krav från Environmental Choice påverkan på miljön.

Som deltagare i Environmental Choice att denna produkt uppfyller Environmental Choice

Environment Canada grundade Environmental Choice hjälp för konsumenterna att hitta miljövänliga produkter och tjänster. Kopiatorer, skrivare, digitala tryckpress- och faxprodukter måste uppfylla villkoren för energibesparing och utsläpp och vara kompatibla med återvunna förbrukningsartiklar. För tillfället har Environmental Choice licenser. Xerox har varit ledande när det gäller att erbjuda produkter som godkänts av EcoLogo

EcoLogoM för minskad

-programmet har Xerox Corporation fastställt

fler än 1 600 godkända produkter och 140

-riktlinjerna för energibesparing.

-programmet 1988 som en

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 25

1 Innan du använder maskinen

Europa

Energi

Xerox Corporation har utformat och testat denna produkt och fastställt att den uppfyller de energirestruktioner som krävs för att uppnå GEEA-kompatibilitet (Group for Energy Efficient Appliances), samt har aviserat registrerande myndigheter.

Om licensen

JPEG-kod

Vår skrivarprogramvara använder vissa av de koder som definierats av Independent JPEG Group.

Heimdal

Återdistribution och användning i käll- och binärform, med eller utan modifieringar, är tillåtna under förutsättning att följande villkor är uppfyllda:

1. Återdistribution av källkod måste innehålla ovanstående copyright-text, listan över

villkor samt följande friskrivningsklausul.

2. Återdistribution i binärform måste återge ovanstående copyright-text, listan över

villkor samt följande friskrivningsklausul i dokumentationen och/eller annat medföljande material.

3. Vare sig namnet på högskolan eller namnen på dess medarbetare får användas

för att stödja eller främja produkter som härrör från denna programvara utan föregående skriftligt medgivande.

DENNA PROGRAMVARA TILLHANDAHÅLLS AV HÖGSKOLAN OCH DESS MEDARBETARE I BEFINTLIG FORM OCH HÖGSKOLAN OCH DESS MEDARBETARE FRÅNSÄGER SIG ALLT ANSVAR FÖR UTTRYCKLIGA OCH UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER, INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER RÖRANDE SÄLJBARHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. HÖGSKOLAN OCH DESS MEDARBETARE SKA UNDER INGA OMSTÄNDIGHETER HÅLLAS ANSVARIGA FÖR DIREKTA SKADOR, INDIREKTA SKADOR, FÖLJDSKADOR ELLER NÅGRA SOM HELST ANDRA TYPER AV SKADOR (INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL ANSKAFFANDE AV ERSÄTTNINGSPRODUKTER ELLER -TJÄNSTER, UTEBLIVEN DRIFT ELLER VINST, FÖRLUST AV DATA ELLER VERKSAMHETSAVBROTT), OAVSETT UPPKOMST, SAMT VID ALL MÖJLIGHET TILL ANSVARSSKYLDIGHET, SÅVÄL I KONTRAKT SOM GENOM STRIKT ANSVARSSKYLDIGHET ELLER ÅTALBAR HANDLING (INKLUSIVE FÖRSUMLIGHET OCH DYLIKT) SOM UPPKOMMER TILL FÖLJD AV ANVÄNDNING AV DENNA PROGRAMVARA, ÄVEN OM DE AVISERATS OM RISKEN FÖR SÅDANA SKADOR.

26 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

OpenSSL

Om licensen

tillåtna under förutsättning att följande villkor är uppfyllda:

1. Återdistribution av källkod måste innehålla ovanstående copyright-text, listan över

villkor samt följande friskrivning.

2. Återdistribution i binärform måste återge ovanstående copyright-text, listan över

villkor samt följande friskrivningsklausul i dokumentationen och/eller annat medföljande material.

3. Allt marknadsföringsmaterial som omnämner funktioner i eller användning av

denna programvara måste innehålla följande erkännande: “Denna produkt inkluderar programvara som utvecklats av OpenSSL Project för användning i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).”

4. Namnen “OpenSSL Toolkit” och “OpenSSL Project” får inte användas för att stödja

eller främja produkter som härrör från denna programvara utan föregående skriftligt tillstånd. För skriftligt tillstånd, vänligen kontakta opensslcore@openssl.org.

5. Produkter som härrör från denna programvara får inte kallas “OpenSSL” och

“OpenSSL” får inte ingå i namnet utan föregående skriftligt tillstånd från OpenSSL Project.

6. Återdistribution i alla former måste innehålla följande erkännande:

“Denna produkt inkluderar programvara som utvecklats av OpenSSL Project för användning i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).”

DENNA PROGRAMVARA TILLHANDAHÅLLS AV OpenSSL-PROJEKTET I BEFINTLIG FORM OCH HÖGSKOLAN OCH DESS MEDARBETARE FRÅNSÄGER SIG ALLT ANSVAR FÖR UTTRYCKLIGA OCH UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER, INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER RÖRANDE SÄLJBARHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. OpenSSL-PROJEKTET OCH DESS MEDARBETARE SKA UNDER INGA OMSTÄNDIGHETER HÅLLAS ANSVARIGA FÖR DIREKTA SKADOR, INDIREKTA SKADOR, FÖLJDSKADOR ELLER NÅGRA SOM HELST ANDRA TYPER AV SKADOR (INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL ANSKAFFANDE AV ERSÄTTNINGSPRODUKTER ELLER -TJÄNSTER, UTEBLIVEN DRIFT ELLER VINST, FÖRLUST AV DATA ELLER ELLER VERKSAMHETSAVBROTT), OAVSETT UPPKOMST, SAMT VID ALL MÖJLIGHET TILL ANSVARSSKYLDIGHET, SÅVÄL I KONTRAKT SOM GENOM STRIKT ANSVARSSKYLDIGHET ELLER ÅTALBAR HANDLING (INKLUSIVE FÖRSUMLIGHET OCH DYLIKT) SOM UPPKOMMER TILL FÖLJD AV ANVÄNDNING AV DENNA PROGRAMVARA, ÄVEN OM DE AVISERATS OM RISKEN FÖR SÅDANA SKADOR.

Denna produkt inbegriper kryptografisk programvara som utvecklats av Eric Young (eay@cryptsoft.com). Denna produkt inbegriper programvara som utvecklats av Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 27

1 Innan du använder maskinen

Original SSLeay

(eay@cryptsoft.com). Implementationen har utformats för att följa Netscapes SSL. Detta bibliotek är tillåtet för kommersiellt och icke-kommersiellt bruk under förutsättning

att följande villkor uppfylls. Följande villkor gäller all kod som förekommer i denna distribution, såväl RC4 som RSA, lhash, DES, etc., inte enbart SSL-koden. SSLdokumentationen som medföljer denna distribution omfattas av samma upphovsrättsvillkor, med undantaget att innehavaren är Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Upphovsrätten tillhör Eric Young och upphovsrättsinformation i koden får inte avlägsnas. Om paketet används i en produkt ska Eric Young anges som författare av de delar av biblioteket som används. Detta erkännande kan förekomma i form av ett textmeddelande i samband med programstart, eller i den dokumentation (online eller tryckt) som medföljer paketet.

Återdistribution och användning i käll- och binärform, med eller utan modifieringar, är tillåtna under förutsättning att följande villkor är uppfyllda:

1. Återdistribution av källkod måste innehålla copyright-texten, listan över villkor samt

följande friskrivningsklausul.

2. Återdistribution i binärform måste återge ovanstående copyright-text, listan över

villkor samt följande friskrivningsklausul i dokumentationen och/eller annat medföljande material.

3. Allt marknadsföringsmaterial som omnämner funktioner i eller användning av

denna programvara måste visa följande erkännande: "Denna produkt inbegriper kryptografisk programvara som utvecklats av Eric Young (eay@cryptsoft.com)." Ordet "kryptografisk" kan utelämnas om de rutiner från biblioteket som används inte är av kryptografisk natur.

4. Om du inkluderar Windows-specifik kod (eller härledningar av sådan kod) från

apps-katalogen (programkod) måste följande erkännande ingå: "Denna produkt inbegriper programvara som utvecklats av Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)."

DENNA PROGRAMVARA TILLHANDAHÅLLS AV ERIC YOUNG I BEFINTLIG FORM OCH HÖGSKOLAN OCH DESS MEDARBETARE FRÅNSÄGER SIG ALLT ANSVAR FÖR UTTRYCKLIGA OCH UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER, INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER RÖRANDE SÄLJBARHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. FÖRFATTAREN OCH DENNES MEDARBETARE SKA UNDER INGA OMSTÄNDIGHETER HÅLLAS ANSVARIGA FÖR DIREKTA SKADOR, INDIREKTA SKADOR, FÖLJDSKADOR ELLER NÅGRA SOM HELST ANDRA TYPER AV SKADOR (INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL ANSKAFFANDE AV ERSÄTTNINGSPRODUKTER ELLER TJÄNSTER, UTEBLIVEN DRIFT ELLER VINST, FÖRLUST AV DATA ELLER VERKSAMHETSAVBROTT), OAVSETT UPPKOMST, SAMT VID ALL MÖJLIGHET TILL ANSVARSSKYLDIGHET,

28 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

SÅVÄL I KONTRAKT SOM GENOM STRIKT ANSVARSSKYLDIGHET ELLER ÅTALBAR HANDLING (INKLUSIVE FÖRSUMLIGHET OCH DYLIKT) SOM UPPKOMMER TILL FÖLJD AV ANVÄNDNING AV DENNA PROGRAMVARA, ÄVEN OM DE AVISERATS OM RISKEN FÖR SÅDANA SKADOR.

Licensen och distributionsvillkoren för alla offentligt tillgängliga versioner eller härledningar av denna kod får inte ändras. Denna kod får med andra ord inte kopieras och införas i annan distributionslicens (inklusive GNU Public License).

Olagliga kopior

Länder utom USA och Kanada

Kopiering av vissa dokument kan vara olaglig i det aktuella landet. Straffet för sådan återgivning är böter eller fängelse.

•Sedlar

• Checkar

Olagliga kopior

• Obligationer och säkerheter som utställts av banker eller myndigheter

• Pass och ID-kort

• Upphovsrättsskyddat material och varumärken utan medgivande från ägaren

• Frimärken och andra säljbara dokument

Denna lista är inte fullständig och garanteras inte vara komplett eller korrekt. Kontakta en jurist vid tveksamhet.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 29

1 Innan du använder maskinen

Återvinning och kassering av maskinen

Om du ansvarar för kassering av Xerox-maskinen ber vi dig observera att den inte innehåller bly, kvicksilver eller andra ämnen vars kassering kan vara reglerat av miljöhänsyn i vissa länder. Förekomsten av bly och kvicksilver är helt i enlighet med de globala förordningar som gällde vid den tidpunkt då maskinen släpptes ut på marknaden.

USA/Canada

Xerox operates an equipment takeback and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is part of the program. For more information about Xerox environmental programs, visit www.xerox.com/environment or for recycling and disposal information, contact your local authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site: www.eiae.org.

När den här symbolen finns på maskinen, innebär det att du inte får kassera den tillsammans med de vanliga hushållssoporna.

I enlighet med europeisk lag måste elektrisk och elektronisk utrustning som ska kasseras hanteras åtskilda från hushållsavfallet.

Privata hushåll inom EU:s medlemsstater kan gratis lämna in kasserade elektriska och elektroniska maskiner på särskilda uppsamlingsplatser. Kommunens renhållningsavdelning kan ge närmare information om detta.

I vissa medlemsstater gäller att den lokala återförsäljaren är skyldig att gratis ta hand om den kasserade maskinen. Fråga återförsäljaren om vad som gäller.

Andra länder

Ta kontakt med lokala myndigheter för rådgivning vad gäller kassering.

30 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

2 Maskinöversikt

Maskinen är inte bara en traditionell kopiator, utan en digital enhet för kopiering, faxning, utskrift och avläsning, beroende på den aktuella konfigurationen.

Pekskärmarna som avbildas i den här handboken avser en komplett konfigurerad maskin, så att vi kan demonstrera alla funktioner.

Innehållet i skärmarna kan variera något beroende på huvudoperatörens inställningar och på maskinens konfiguration. Knappnamnen och ikonerna på kontrollpanelen kan också variera mellan olika konfigurationer. De funktioner som beskrivs i handboken är emellertid desamma.

Mer information om tillgängliga alternativ som inte beskrivs här, finns på Xerox webbplats. Du kan också kontakta Xerox Kundtjänst.

Maskinkomponenter

Följande bilder visar standardkomponenterna och tillvalen på maskinen. Konfigurationen kan variera något mellan olika modeller.

Dubbelsidesenhet (tillval)

Magasin 5 (manuellt

magasin)

Magasin 1

Magasin 2

Magasin 3

Magasin 4

Dokumentmatare

Dokumentglas (under dokumentmataren)

Kontrollpanel

Pekskärm

Strömbrytare

Mittenutmatningsfack

Frontlucka

Tvåmagasinenhet (tillval)

Obs! Beroende på konfigurationen är locket till dokumentglaset monterat i stället för dokumentmataren. Två extra pappersmagasin kan också monteras.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 31

2 Maskinöversikt

Efterbehandlare

Efterbehandlare (tillval)

Magasin 4

Magasin 3

Tandemenhet (tillval)

TEL

Sitter på maskinens baksida. Anslut vid behov en telefon till det här uttaget.

LINE 1

Sitter på maskinens baksida. Anslut en telefonsladd till det här uttaget. Anslut därefter den andra änden till vägguttaget.

Efterbehandlare

Här kan du häfta eller sortera kopior automatiskt. Efterbehandlaren rymmer 1 000 ark

à 80 g/m

(20 lb) med Letter/A4-format eller mindre.

Dubbelsidesenhet

Här kan du göra dubbelsidiga kopior. Dubbelsidesenheten kan användas när papperet matas från magasin 1, 2, 3 eller 4. För mer information, se Dubbelsidigt i kapitlet

Kopiera på sidan 52.

Magasin 3 & 4

Undertill på maskinen kan följande extra magasin vara monterade, beroende på konfiguration.

• Tvåmagasinenhet – kan läggas till den standardmässiga konfigurationen med två

magasin. Varje magasin rymmer 500 ark à 80 g/m

(20 lb).

• Tandemenhet – kan läggas till den standardmässiga konfigurationen med två magasin för

att ge högvolymskapacitet. Magasin 3 rymmer högst 800 ark à 80 g/m A4-format, matning med långsidan först. Magasin 5 rymmer 1 200 ark à 80 g/m

(20 lb) med Letter/

(20 lb)

med Letter/A4-format. Tandemenheten kallas även "TTM” i denna handbok.

32 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Systemknappar

Följande bild visar namnen på knapparna på kontrollpanelen samt deras funktioner.

1 2

Systemknappar

91011

Knapp Funktion

1 <Logga in/ut> Visar inloggningsskärmen som leder till

systemadministratörsmenyn, eller som visas när behörighetsfunktionen är aktiverad. Om du väljer den här knappen för att visa inloggningsskärmen när du redan är inloggad, loggas du ut från maskinen.

2 <Hjälp> Knappen har ingen effekt på den här maskinen.

3 <Språk> Växlar språk som visas på skärmen.

Obs! Vissa tecken kan bli förvrängda när du växlar språk.

4 <Lågeffektläge>

(grön lampa)

Anger om maskinen är satt i lågeffektläge. Avbryter också lågeffektläget eller viloläget.

5 <Återställ allt> Återställer grundinställningarna och visar den första skärmen i den

aktuella funktionen.

6 <Mellankopiering> Avbryter ett jobb tillfälligt så att ett annat brådskande jobb kan

programmeras.

7 <Stopp> Gör paus i eller avbryter ett jobb beroende på dess typ. När flera

jobb bearbetas samtidigt, pausas eller avbryts alla. När du väljer [Stopp] på skärmen [Jobbstatus] stoppas bara det markerade jobbet.

8 <Start> Startar eller återupptar ett jobb.

9 <Snabbuppringn-

Här kan du ange kortnummer.

ing>

10 <C> Tar bort ett numeriskt värde eller den senast inmatade siffran och

ersätter det aktuella värdet med ett grundvärde. Avbryter även fördröjda jobb.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 33

2 Maskinöversikt

Knapp Funktion

11 <Uppringnings-

paus>

12 <*(asterisk)> Anger det specialtecken som används i faxnummer och som

13 <Alla tjänster> Visar skärmen [Alla tjänster] där du kan välja bland alla tjänster

Vilka knappnamn och ikoner som förekommer på kontrollpanelen kan variera beroende på i vilket land maskinen har köpts.

Tjänster och funktioner

Maskinen är utrustad med olika funktioner och praktiska tjänster. Nedan följer en beskrivning av funktionerna och alternativen på skärmen <Alla tjänster>.

Obs! Huvudoperatören kan ändra ordningen på tjänsterna och funktionerna på skärmen.

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

Infogar en paus när du slår ett faxnummer.

identifierar en gruppkod. Här kan du ange en F-kod eller ett lösenord.

som är tillgängliga på maskinen.

2. Växla mellan skärmarna med

hjälp av rullningsknapparna.

3. Markera önskad tjänst.

Kopiera

Med den här funktionen kan du kopiera dokument på olika sätt. Du kan exempelvis göra kopior som har förminskats eller förstorats till ett annat format, eller kopiera två eller fyra fristående dokument på ett pappersark. För mer information, se kapitlet

Kopiera.

E-post

Med den här funktionen kan du skicka avlästa dokument via e-post på olika sätt. Du kan till exempel ställa in tätheten vid avläsningen och ange i vilket filformat dokumenten ska sparas. För mer information, se kapitlet Avläsning och e-post.

34 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Tjänster och funktioner

Fax/IFax

Med den här funktionen kan du faxa dokument på olika sätt. Du kan till exempel skicka dokument som förminskade eller förstorade och ange mottagare med adressboken eller med kortnummerfunktioner. Med Internetfax kan du skicka och ta emot fax över Internet eller ett intranät. Internetfax ger sänkta överföringskostnader i jämförelse med en vanlig telefonlinje. När du har avläst dokumenten kan du skicka informationen via epost, och du kan också ta emot avlästa data i en e-postbilaga som har skickats från en Internetfax-kompatibel maskin. För mer information, se kapitlet Fax/IFax.

Nätverksavläsning

Med den här funktionen kan du avläsa dokument och lagra dem som elektroniska dokument på en filserver i nätverket, genom att välja en jobbmall med olika förinställda parametrar. Du kan hämta de lagrade dokumenten genom att ansluta till filservern från en dator. För mer information, se Jobbmallar - Nätverksavläsning i kapitlet Avläsning

och e-post på sidan 121 och Services (Tjänster) i kapitlet CentreWare Internettjänster på sidan 156.

Avläs till brevlåda

Aktiverar brevlådan för konfidentiella dokument eller hämtningsfunktionen genom att de avlästa dokumenten lagras i privata brevlådor. För mer information, se Spara i: -

Avläs till brevlåda i kapitlet Avläsning och e-post på sidan 120.

Avläs till FTP/SMB

Med den här funktionen kan du avläsa och lagra dokument till angivna mottagare med hjälp av protokollet FTP eller SMB. För mer information, se Spara i: - Avläs till FTP/

SMB i kapitlet Avläsning och e-post på sidan 121.

Kontrollera brevlåda

Med den här funktionen kan du bekräfta, skriva ut och ta bort dokument i en brevlåda. Du kan också ändra och avsluta kopplingar till ett jobbflödesark och utföra kopplade jobbflödesark. För mer information, se kapitlet Kontrollera brevlåda.

Lagrad programmering

Med den här funktionen kan du lagra programmeringen för ett jobb under ett jobbnummer. För mer information, se kapitlet Lagrad programmering.

Inställningsmeny

Med det här alternativet kan du ändra följande funktioner: Brevlåda, Lagrad programmering, Jobbflödesark, Adressbok, Gruppsändning, Kommentar och Papperstyp. För mer information, se kapitlet Inställningar och kapitlet Lagrad

programmering.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 35

2 Maskinöversikt

Slå på/Slå av

Påslagning

Kontrollera att maskinen är ansluten till en lämplig strömkälla och att kontakten är ordentligt isatt i nätuttaget.

Du kan börja kopiera cirka 12 sekunder efter att ha slagit på strömmen till maskinen (beroende på maskinkonfiguration). För mer information, se Maskinspecifikationer i

kapitlet Specifikationer på sidan 343.

1. Sätt strömbrytaren i läget <I>.

Obs! Om maskinen inte startar bör du kontrollera att återställningsknappen (RESET) på maskinens baksida är satt i återställningsläge (nedtryckt).

Frånslagning

När du stänger av maskinen och den är utrustad med en hårddisk (tillval), förblir den påslagen i ytterligare cirka 10 sekunder medan filerna lagras och avstängningen förbereds. Därefter stängs maskinen av helt och hållet.

Försiktighet! Vänta minst 20 sekunder innan du slår på strömmen igen. I annat fall kan hårddisken skadas.

36 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Jordfelsbrytare

Om det påträffas ett fel i strömförsörjningen till maskinen slår jordfelsbrytaren av all ström. Om detta inträffar bör du leta rätt på återställningsknappen (RESET) på maskinens baksida. Om jordfelsbrytaren har aktiverats är återställningsknappen satt i kortslutningsläge. Du återställer strömmen till maskinen genom att trycka på återställningsknappen.

Tryck på testknappen (TEST) innan du använder maskinen på nytt. Om jordfelsbrytaren fungerar korrekt bör återställningsknappen (RESET) fjädra tillbaka till ursprungsläget. Tryck då på återställningsknappen.

Jordfelsbrytare

Återställningsknapp (RESET)

Testknapp (TEST)

Obs! Kontakta Xerox Kundtjänst om återställningsknappen (RESET) fjädrar tillbaka när du trycker på den eller om strömmen inte återställs.

Lågeffektlägen

Maskinen kan sättas i ett lågeffektläge som påtagligt minskar energiförbrukningen då utrustningen inte används. Knappen för <lågeffekt> sitter högst upp till höger på kontrollpanelen och tänds när lågeffektfunktionen är aktiverad. Du kan välja mellan följande två lågeffektlägen:

• Lågeffektläge

• Viloläge

<Lågeffektläge> lampa/knapp

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 37

2 Maskinöversikt

Lågeffektläge

Maskinen sätts automatiskt i lågeffektläge när en förbestämd tid har förflutit sedan den senaste kopieringen, faxningen, avläsningen eller utskriften. I detta läge är skärmen avstängd och indikeringslampan för läget lyser. Lågeffektläget avbryts när du trycker på <Lågeffektläge> på kontrollpanelen eller när det tas emot ett fax eller en utskrift. Grundinställningen på 15 minuter kan ändras av användaren till ett värde mellan 2 och 60 minuter.

För mer information, se Auto lågeffektläge i kapitlet Inställningar på sidan 197.

Viloläge

Maskinen sätts automatiskt i viloläge när lågeffektläget har varit aktiverat under en förbestämd tidsperiod. Viloläget ger lägre strömförbrukning än lågeffektläget. I detta läge är skärmen avstängd och indikeringslampan för läget lyser. Viloläget avbryts när du trycker på <Lågeffektläge> eller när det tas emot ett fax eller en utskrift. Grundinställningen på 15 minuter kan ändras av användaren till ett värde mellan 2 och 60 minuter. Tiden fram tills viloläget aktiveras räknas från den tidpunkt då maskinen sätts i lågeffektläge.

För mer information, se Auto lågeffektläge i kapitlet Inställningar på sidan 197. Obs! Som standard sätts maskinen i viloläge direkt efter 15 minuters inaktivitet, utan

att lågeffektläget aktiveras.

Ändra grundinställd tid

Det här avsnittet beskriver hur du med behörighet som huvudoperatör ändrar de grundinställda tidsinställningarna. Om du behöver hjälp eller mer information kan du kontakta huvudoperatören eller se Maskinklocka/Tidsgränser i kapitlet Inställningar på

sidan 195.

1. Tryck på <Logga in/ut> på

kontrollpanelen.

2. Skriv huvudoperatörens ID med

hjälp av det numeriska tangentbordet på kontrollpanelen. Välj [Bekräfta] på skärmen [Inloggning av administratör].

38 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Ändra grundinställd tid

Obs! Det grundinställda ID-numret är “11111”. Om behörighetsfunktionen är aktiverad kan du bli ombedd att ange ett lösenord. Det grundinställda lösenordet är "x-admin”. Lösenordet är skiftlägeskänsligt.

3. Välj [Systeminställningar] på

skärmen [Administrationsmeny].

4. Välj [Systeminställningar] på

skärmen [Systeminställningar].

5. Välj [Vanliga inställningar] på

skärmen [Systeminställningar].

6. Välj [Maskinklocka/Tidsgränser] på

skärmen [Vanliga inställningar].

7. Välj önskat alternativ.

8. Välj [Ändra inställningar].

9. Ändra värdet med hjälp av

rullningsknapparna eller välj önskade alternativ.

10. Välj [Spara].

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 39

2 Maskinöversikt

Funktionslägen

Använd knapparna när du vill gå till skärmarna där du kan välja funktioner, kontrollera jobbstatus och visa allmän information om maskinen.

Maskinen är utrustad med fyra knappar.

• Alla tjänster

• Funktioner

• Jobbstatus

• Maskinstatus

Obs! Dessa knappar får ingen effekt när maskinen är satt i systeminställningsläge.

Knappen <Alla tjänster>

Knappen <Funktioner>

Knappen <Jobbstatus>

Alla tjänster

Använd den här knappen när du vill komma till alla tjänster som finns tillgängliga på maskinen.

Obs! Huvudoperatören kan ändra ordningen på tjänsterna på skärmen.

1. Tryck på <Alla tjänster> på

2. Växla mellan skärmarna med

Knappen <Maskinstatus>

kontrollpanelen.

hjälp av rullningsknapparna.

40 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Funktioner

Använd den här knappen när du vill gå tillbaka till föregående skärm. Om du använder skärmen [Jobbstatus] eller [Maskinstatus] kan du trycka på <Funktioner> när du vill gå tillbaka till föregående kopierings-, fax- eller avläsningsskärm. Kopierings-, fax- eller avläsningsskärmen ändras inte även om du trycker på den här knappen medan någon av dessa skärmar är öppen. I det fallet kan du trycka på <Alla tjänster> för att välja kopierings-, fax- eller avläsningsskärmen.

Jobbstatus

Använd den här knappen när du vill kontrollera förloppet för ett jobb eller visa loggen och detaljerad information om slutförda jobb. Det senaste jobbet visas högst upp i listan. Du kan också kontrollera, ta bort och skriva ut olika lagrade dokument, eller dokumenten i den allmänna brevlådan på maskinen. För mer information, se kapitlet

Jobbstatus.

Maskinstatus

Mellankopiering

Använd den här knappen när du vill kontrollera maskinens eller färgpulverkassettens status, läsa av räkneverket eller skriva ut olika rapporter. För mer information, se

kapitlet Maskinstatus.

Mellankopiering

Använd den här funktionen om du tillfälligt vill fördröja det aktuella jobbet för att göra en brådskande kopiering.

Obs! Maskinen väljer automatiskt ut en lämplig punkt där det pågående jobbet kan avbrytas.

1. Tryck på <Mellankopiering> på

kontrollpanelen.

2. Ange kommandona för det nya

jobbet.

3. Tryck på <Start> på

kontrollpanelen.

4. Du återupptar det avbrutna

jobbet genom att trycka på <Mellanlagring> en gång till och sedan på <Start>.

Knappen <Mellankopiering>

Obs! Avbrutna jobb kan inte flyttas fram, frigöras eller tas bort i utskriftskön.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 41

2 Maskinöversikt

Återvunnet papper

Du kan använda återvunnet papper, vilket främjar miljön utan att utskriftskvaliteten blir lidande. Xerox rekommenderar återvunnet papper med 20% återvunnet material, vilket kan köpas både genom Xerox och andra leverantörer av kontorsartiklar. Kontakta en Xerox-återförsäljare eller gå till www.xerox.com om du vill ha mer information om andra typer av återvunnet papper.

42 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

3 Kopiera

Det här kapitlet innehåller information om kopiering och funktionerna som är tillgängliga på skärmen Kopiera.

Obs! Vissa av funktionerna är extrafunktioner som kanske inte finns tillgängliga på den aktuella modellen.

Kopiering

Det här avsnittet beskriver grundläggande kopiering. Innan du gör kopior på maskinen måste du ange vad som ska kopieras och det önskade antalet kopior. Följ stegen nedan.

1. Fyll på dokumenten – sidan 43

2. Välj funktioner – sidan 45

3. Ange antalet kopior – sidan 46

4. Starta kopieringsjobbet – sidan 46

5. Bekräfta kopieringen i Jobbstatus – sidan 47

Stoppa kopieringsjobbet – sidan 47

Obs! Om funktionen Behörighet är aktiverad kan du behöva ange ett kontonummer innan du kan använda maskinen. Kontakta huvudoperatören om du vill få ett kontonummer eller få mer information.

1. Fyll på dokumenten

Du kan fylla på dokument på följande ställen.

• Dokumentmataren för dokument med en eller flera sidor

• Dokumentglaset för separata sidor eller bundna dokument

Obs! Locket till dokumentglaset monteras på konfigurationer utan dokumentmatare.

Obs! De standardmässiga dokumentformaten identifieras automatiskt. Vilka format

som kan identifieras beror på den pappersformattabell som ställts in av huvudoperatören. För mer information om hur du ställer in pappersformattabellen, se Inställning av pappersformat i kapitlet Inställningar på sidan 205. Om dokumentet inte har standardformat eller inte identifieras som ett standardformat, blir du ombedd att kontrollera dokumentet eller att ange dokumentformatet manuellt. För information om hur du anger ett dokumentformat manuellt, se Dokumentformat på sidan 60.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 43

3Kopiera

Dokumentmatare

Dokumentmataren rymmer upp till 50 ark vanligt papper (38–128 g/m2 (16–32 lb)). Dokumentet kan ha bredden 140–297 mm (5,5–11 tum) och längden 210–432 mm (8,5–17 tum), och standardformatet A5–A3 (5,5 x 8,5 till 11 x 17 tum) KSF. Se till att dokumenten är hela och avlägsna alla klamrar och gem innan du lägger in dem i maskinen. Standardformat identifieras automatiskt, men du kan också ange formatet manuellt genom att gå till fliken [Avläsningsalternativ].

För information om hur du kopierar blandade dokument från dokumentmataren, se Dokument i olika format på sidan 60.

Obs! Minska risken för papperskvadd i dokumentmataren genom att kopiera vikta och veckade dokument från dokumentglaset. Byt ut det vikta dokumentet mot den nya kopian.

Maskinen kan avläsa dokument med olika format i följd från dokumentmataren. Passa in dokumenten mot dokumentmatarens övre hörn.

För information om hur du kopierar blandade dokument från dokumentmataren, se Dokument i olika format på sidan 60.

1. Ta bort alla klamrar och gem

innan du lägger dokumenten i dokumentmataren.

2. Lägg dokumenten med

framsidan upp i en jämn bunt i mataren. Den första sidan ska ligga överst med överkanten mot maskinens baksida eller vänstra sida.

3. Placera bunten mitt emellan stöden så att vänsterkanten hamnar mot

dokumentmatarens magasin, och placera stöden så att de nätt och jämt nuddar kanterna på dokumenten.

När [Auto] har aktiverats i [Papper] väljs automatiskt ett lämpligt magasin utifrån dokumentets format. Det valda magasinet, pappersformatet och orienteringen i det valda magasinet visas på skärmen.

Obs! Funktionen är tillgänglig när maskinen kan identifiera ett lämpligt magasin. Om det inte finns något sådant magasin kan du tillfälligt välja magasinet manuellt eller använda det manuella magasinet. För mer information om hur du väljer magasin, se

Papper på sidan 50.

44 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Dokumentglas

Dokumentglaset används till enstaka sidor och bundna dokument med en bredd på upp till 297 mm (11 tum) och en längd på upp till 432 mm (17 tum).

1. Fäll upp dokumentmataren eller

2. Lägg dokumentet med

3. Fäll ned dokumentmataren eller

Kopiering

dokumentglasets lock.

framsidan ned på dokumentglaset, mot registreringspilen vid glasets övre vänstra hörn.

dokumentglasets lock.

2. Välj funktioner

Funktionerna som används oftast finns på skärmen [Baskopiering]. Obs! Vilka funktioner som visas beror på maskinens konfiguration.

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Välj [Kopiera] på skärmen

[Alla tjänster]. Kontrollera att skärmen [Baskopiering] visas.

Obs! Om funktionen Behörighet har aktiverats kan du bli ombedd att skriva ditt användar-ID och lösenord (om sådana har registrerats). Kontakta huvudoperatören om du behöver hjälp.

Knappen <Återställ allt>Knappen <Alla tjänster>

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 45

3Kopiera

3. Tryck på önskad funktion på skärmen. Om du har valt [Mer] trycker du på [Spara]

för att bekräfta valet eller på [Avbryt] för att gå tillbaka till föregående skärm.

Välj eventuellt någon av flikarna och ange kopieringsinställningarna. Information om de olika flikarna finns nedan.

Baskopiering – sidan 48 Bildkvalitet - Kopiera – sidan 55 Avläsningsalternativ - Kopiera – sidan 57 Utmatningsformat - Kopiera – sidan 66 Jobbsammansättning – sidan 75

3. Ange antalet kopior

Det högsta antalet kopior är 999.

1. Ange det önskade antalet kopior

med sifferknapparna. Det angivna antalet visas i det övre högra hörnet på skärmen.

Obs! Om du vill ta bort ett felaktigt antal kan du trycka på <C> och sedan skriva in rätt antal.

4. Starta kopieringsjobbet

1. Tryck på <Start>. Varje

dokument läses in en gång. Antalet återstående kopior visas i det övre högra hörnet på skärmen.

Under kopieringens gång kan du läsa av nästa dokument eller programmera nästa jobb, förutsatt att dokumentmataren eller dokumentglaset är klart och att maskinen är utrustad med en hårddisk (tillval). Du kan också programmera nästa jobb medan maskinen håller på att värmas upp.

Knappen <C>

46 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

5. Bekräfta kopieringen i Jobbstatus

1. Tryck på <Jobbstatus> på

kontrollpanelen så att skärmen med samma namn visas.

Kopieringsjobbet som placerats i kö visas. Om det inte visas något jobb kan det redan ha bearbetats.

För mer information, se Aktuella och köade jobb i kapitlet Jobbstatus på sidan 272.

Stoppa kopieringsjobbet

Följ stegen nedan om du vill avbryta den pågående kopieringen manuellt.

1. Välj [Stopp] på skärmen eller

tryck på <Stoppknappen> på kontrollpanelen för att avbryta det pågående jobbet.

Kopiering

Obs! Tryck på <Startknappen> på kontrollpanelen när du vill återuppta det avbrutna jobbet.

2. Tryck eventuellt på

<Jobbstatus> för att visa skärmen med samma namn. Du stänger [Jobbstatus] genom att trycka på <Funktioner>.

3. Tryck på <C> på kontrollpanelen

om du vill ta bort det avbrutna jobbet.

Knappen <C>

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 47

3Kopiera

Baskopiering

Det här avsnittet beskriver basfunktionerna för kopiering på skärmen [Baskopiering]. Information om de olika funktionerna finns nedan.

Förminska/förstora – sidan 48 Papper – sidan 50 Dubbelsidigt – sidan 52 Kopieutmatning – sidan 53

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Välj [Kopiera] på skärmen.

Kontrollera att skärmen [Baskopiering] visas.

3. Välj önskat alternativ.

Förminska/förstora

Förutom att göra kopior med samma format som det kopierade dokumentet, kan du göra förminskade eller förstorade kopior inom intervallet 25–400% med alternativen i funktionen [Förminska/förstora].

100%

Kopiorna får samma format som dokumentet.

Auto %

Förminskar eller förstorar automatiskt bilden på dokumentet så att den passar in på det valda formatet.

Obs! Om du väljer det här alternativet kan du inte välja [Auto] i [Papper] eller [Auto formatavkänning] för [Pappersformat] i [Magasin 5 (manuellt)]. Magasin 1 väljs automatiskt även om du har valt [Auto] i [Papper]. Om du väljer [Auto formatavkänning] för [Pappersformat] i [Magasin 5 (manuellt)], inträffar ett fel när du trycker på <Startknappen>.

Förinställningar

Här kan du välja ett förminsknings-/förstoringsförhållande bland de två vanligaste förinställningarna som angetts av huvudoperatören.

48 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Mer

Visar skärmen [Förminska/förstora].

Skärmen [Förminska/förstora]

Här kan du välja eller ange förminsknings-/förstoringsförhållandet.

1. Välj [Mer] vid [Förminska/

förstora] på skärmen [Baskopiering].

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Förinställd %

• Förinställningar – Här kan du välja bland sju förinställda förstorings-/ förminskningsförhållanden. Värdena ställs in av operatören.

• Kopiera hela – Förminskar bilderna på dokumenten något mindre än det valda förminsknings-/förstoringsförhållandet, så att hela bilden kommer med på papperet.

Baskopiering

Variabel %

Här kan du ange ett förminsknings-/förstoringsförhållande med hjälp av knappsatsen på skärmen eller rullningsknapparna på pekskärmen, inom intervallet 25–400% i steg om 1%.

Olika X–Y %

Här kan du ange separata förminsknings-/förstoringsförhållanden för bredden och längden, inom intervallet 25–400% i steg om 1%.

• Auto – Anger automatiskt ett separat förminsknings-/förstoringsförhållande för bredd och längd så att bilden på dokumentet får plats på papperet.

• Auto (Kopiera hela) – Aktiverar funktionen [Auto] och förminskar bilden på dokumentet något i relation till det angivna förminsknings-/förstoringsförhållandet så att hela bilden kommer med på papperet.

• XY – Anger samma förhållande för bredd och längd samtidigt.

Obs! När du väljer [Auto %] väljs Magasin 1 automatiskt även om du har valt [Auto] i [Papper].

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 49

3Kopiera

Papper

De tillgängliga pappersmagasinen visas på skärmen tillsammans med det mediaformat och den orientering som förinställts för varje magasin.

När du ändrar formatet eller typen av media i magasinet måste också magasinet programmeras om av huvudoperatören. Kontakta huvudoperatören om du vill ha mer information om hur magasinet programmeras om.

För information om vilka format och typer av media som kan användas tillsammans med maskinen, se kapitlet Papper och andra material.

Auto

Här kan du automatiskt välja ett lämpligt magasin beroende på dokumentformat, förminsknings-/förstoringsförhållande och närbesläktade inställningar.

Obs! När du väljer [Auto %] i [Förminska/förstora] väljs [100%] automatiskt även om du har valt [Auto] i [Papper].

Förinställningar

Här kan du välja pappersmagasin bland de tre förinställda magasin som ställts in av huvudoperatören. Magasinets nummer, pappersformat och orientering visas för alla magasin utom för magasin 5.

Mer

Visar skärmen [Papper].

Skärmen [Papper]

Här kan du välja ett pappersmagasin bland upp till fem förinställda magasin, inklusive det manuella.

1. Välj [Mer] vid [Papper] på

skärmen [Baskopiering].

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Auto

Se beskrivningen av alternativet [Auto] ovan.

50 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Förinställningar

Här kan du välja ett pappersmagasin bland upp till fyra förinställda magasin.

Manuellt

Visar skärmen [Magasin 5 (manuellt)].

Skärmen [Magasin 5 (manuellt)]

Du kan tillfälligt använda det manuella magasinet för att fylla på papper som inte kan matas från de förprogrammerade magasinen. I det manuella magasinet kan du fylla på en 100 mm (0,4 tum) hög pappersbunt (cirka 95 ark à 80 g/m du vill använda det manuella magasinet.

1. Välj [Manuellt magasin] på

skärmen [Papper].

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Baskopiering

). Följ stegen nedan när

Pappersformat

• Auto formatavkänning – Känner automatiskt av det pappersformat som matats i det manuella magasinet.

• Standardformat – Visar de förinställda pappersformaten på skärmen så att du kan välja önskat format. De förinställda formaten anges av huvudoperatören.

• Annat format – Här kan du ange bredden och längden på aktuellt pappersformat med hjälp av rullningsknapparna, i steg om 1 mm (0,1 tum). Papperets bredd kan vara 89–297 mm (3,5–11,7 tum) och dess längd kan vara 99–432 mm (3,9–17,0 tum).

Papperstyp

Välj en papperstyp bland de förinställda typer som visas. Värdena ställs in av huvudoperatören.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 51

3Kopiera

Dubbelsidigt

Med den här funktionen kan du automatiskt göra dubbelsidiga kopior av ensidiga eller dubbelsidiga dokument.

Obs! Innan du använder funktionen måste du ställa in dokumentorienteringen genom att ange dokumentets överkant i [Dokumentorientering] på skärmen [Avläsningsalternativ].

Obs! Alternativet för dubbelsidig kopiering kan inte användas tillsammans med följande papperstyper: Stordia, Tunt, Kraftigt, Etiketter, omslag och papper som redan är utskrivet på ena sidan (till exempel kladdpapper).

1 J 1-sidigt

Ger enkelsidiga kopior av enkelsidiga dokument.

1 J 2 (H till H)

Ger dubbelsidiga kopior av enkelsidiga dokument.

2 J 2 (H till H)

Ger dubbelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument.

2 J 1 (H till H)

Ger enkelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument. Obs! När du använder dokumentglaset för [1 J 2 (H till H)] eller [2 J 2 (H till H)], visas

ett meddelande när maskinen är klar att avläsa nästa dokument.

Mer

Visar skärmen [Dubbelsidigt].

52 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Skärmen [Dubbelsidigt]

Här kan du välja föregående alternativ och ange huruvida baksidorna ska roteras överkant mot underkant på utskrifterna.

1. Välj [Mer] vid [Dubbelsidigt] på

skärmen [Baskopiering].

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Rotera baksida

Markera den här kryssrutan om du vill att baksidan på utskrifterna ska roteras överkant mot underkant.

Obs! Alternativet är bara tillgängligt för [1 J 2 (H till H)] och [2 J 2 (H till H)].

Kopieutmatning

Med den här funktionen kan du sortera de utmatade kopiorna. Om efterbehandlaren har monterats kan du också välja häftningsfunktionen. Du kan ange häftningsläget på kopiorna.

Baskopiering

Obs! Funktionerna på skärmen varierar om efterbehandlaren inte har monterats.

Obs! Om papper med korrekt format inte har fyllts på i maskinen när du använder

häftningsfunktionen på en kopia eller utskrift, kan det inträffa ett pappersfel när jobbet bearbetas. När detta inträffar innehåller efterbehandlaren de papper med felaktigt format som redan har bearbetats. Om meddelandet “Papperet i magasin 5 (manuellt) har inte det inställda formatet/orienteringen:” eller “Papperet i magasin X har inte det valda formatet/orienteringen. Fyll på xxx” visas på skärmen, ska du öppna efterbehandlarens övre lucka och ta bort det felaktiga papperet, fylla på papper med rätt format i ett magasin och starta om jobbet. Om du bara byter ut papperet i ett magasin och återupptar jobbet utan att ta bort det bearbetade papperet från efterbehandlaren, häftas det felaktiga papper som ligger kvar i efterbehandlaren ihop med det rätta papperet från magasinet.

Auto

Sorterar automatiskt kopiorna med funktionen [Sorterat] eller [Osorterat]. Alternativet [Sorterat] aktiveras när du använder dokumentmataren eller har aktiverat [Bundna dokument], [Omslag], [Avdelare utan text + N satser], [Häftning], [Sammansätta jobb], [Provsats] eller [Häften]. För alla andra alternativ aktiveras [Osorterat].

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 53

3Kopiera

Överkant vänster

Häftar det övre vänstra hörnet på de utmatade papperen.

2 häftklammer, vänster

Häftar på två ställen till vänster på de utmatade papperen.

Överkant, höger

Häftar det övre högra hörnet på de utmatade papperen.

Mer

Visar skärmen [Kopieutmatning].

Skärmen [Kopieutmatning]

Här kan du välja sorteringsmetod för de utmatade kopiorna och ange utmatningsmagasin.

1. Välj [Mer] vid [Kopieutmatning]

på skärmen [Baskopiering].

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Häftningsläge

Ange häftningsläget med något av de fem alternativ som visas.

Sortering

• Auto – Använder automatiskt sorteringsmetoder på de utmatade kopiorna. Se beskrivningen av alternativet [Auto] ovan.

• Sorterat – Matar ut angivet antal kopiesatser i samma ordning som originaldokumenten. Två kopior av ett tresidigt dokument matas exempelvis ut med ordningen 1-2-3, 1-2-3.

54 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Bildkvalitet - Kopiera

• Osorterat – Matar ut kopiorna i buntar utifrån angivet antal kopior av varje dokument. Två kopior av ett tresidigt dokument matas exempelvis ut med ordningen 1-1-, 2-2, 3-3.

Destination

Välj [Mittenutmatningsfack] eller [Utmatningsfack i efterbehandlare] som utmatningsfack för kopiorna.

Obs! Innan du använder mittenutmatningsfacket måste du aktivera det i inställningen Utökad magasinenhet. Se Utökad magasinenhet på sidan 198.

Bildkvalitet - Kopiera

Det här avsnittet beskriver de funktioner som används för att ändra kvaliteten på den utmatade bilden. Information om de olika funktionerna finns nedan.

Dokumenttyp – sidan 56 Ljusare/mörkare – sidan 56 Skärpa – sidan 57 Auto exponering – sidan 57

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Välj [Kopiera] på skärmen.

3. Gå till fliken [Bildkvalitet].

4. Välj önskat alternativ.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 55

3Kopiera

Dokumenttyp

Med den här funktionen kan du kopiera med högsta möjliga bildkvalitet genom att välja typ av originaldokument.

1. Välj [Dokumenttyp] på skärmen

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Text

Använd det här alternativet när du vill kopiera dokument som bara innehåller text. Välj alternativet när texten måste kopieras med skärpa.

Text och foto

Använd det här alternativet när du vill kopiera dokument som innehåller både text och fotografier. Text och fotografi identifieras automatiskt och lämpliga kvalitetslägen väljs för de separata delarna.

[Bildkvalitet].

Foto

Använd det här alternativet när du vill kopiera dokument som bara innehåller fotografier.

Blyerts

Använd det här alternativet när du vill kopiera dokument som skrivits med blyerts. Sådana bilder är ljusa och svåra att se, och skrivs därför ut mörkare.

Ljusare/mörkare

Med den här funktionen kan du välja täthet inför kopieringen.

1. Välj [Ljusare/mörkare] på

skärmen [Bildkvalitet].

2. Välj täthetsnivå.

3. Välj [Spara].

56 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Skärpa

Med den här funktionen kan du öka eller minska skärpenivån på tunna linjer och kanter.

1. Välj [Skärpa] på skärmen

[Bildkvalitet].

2. Välj skärpenivå.

3. Välj [Spara].

Auto exponering

Med den här funktionen kan du välja om bakgrundsfärgen i dokumenten ska reduceras vid kopieringen.

Obs! Funktionen inaktiveras när du väljer [Foto] på skärmen [Dokumenttyp].

1. Välj [Auto exponering] på

skärmen [Bildkvalitet].

Avläsningsalternativ - Kopiera

2. Aktivera funktionen genom att

välja [På].

3. Välj [Spara].

Avläsningsalternativ - Kopiera

Det här avsnittet beskriver de [Avläsningsalternativ] som du kan använda för att ändra layouten. Information om de olika funktionerna finns nedan.

Bundna dokument – sidan 58 Dubbelsidig bokkopia – sidan 59 Dokumentformat – sidan 60 Dokument i olika format – sidan 60 Kantjustering – sidan 61 Bildläge – sidan 62 Bildrotation – sidan 64 Spegelbild/Negativ bild – sidan 65 Dokumentorientering – sidan 65

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 57

3Kopiera

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Välj [Kopiera] på skärmen.

3. Gå till fliken

[Avläsningsalternativ]. Växla mellan skärmarna med hjälp av sidoflikarna.

4. Välj önskat alternativ.

Bundna dokument

Med den här funktionen kan du kopiera motstående sidor i bundna dokument från dokumentglaset. De båda sidorna kopieras på två separata sidor.

1. Välj [Bundna dokument] på

skärmen [Avläsningsalternativ].

2. Utför nödvändiga åtgärder.

3. Välj [Spara].

Obs! Uppslaget i det bundna dokumentet måste placeras horisontellt på dokumentglaset.

Inaktiverar funktionen.

Vänster sida sedan höger

Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok från vänster till höger.

Höger sida sedan vänster

Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok från höger till vänster.

Övre sida sedan nedre

Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok uppifrån och ned.

Båda sidor

Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok.

58 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Endast vänster sida

Kopierar bara den vänstra sidan i en uppslagen bok.

Endast höger sida

Kopierar bara den högra sidan i en uppslagen bok.

Endast övre sida

Kopierar bara den övre sidan i en uppslagen bok.

Endast nedre sida

Kopierar bara den nedre sidan i en uppslagen bok.

Ta bort skugga

Raderar det skuggade område som kan uppkomma mitt på uppslaget. Ange med hjälp av rullningsknapparna den yta som ska raderas, från mittlinjen på uppslaget inom intervallet 0–50 mm (0,0–2,0 tum) i steg om 1 mm (0,1 tum).

Dubbelsidig bokkopia

Avläsningsalternativ - Kopiera

Med den här funktionen kan du göra dubbelsidiga kopior av bundna dokument från dokumentglaset. Det infogas automatiskt ett tomt ark som första sida.

1. Välj [Välj [Dubbelsidig

bokkopia]] på skärmen [Avläsningsalternativ].

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Obs! Denna funktion kan inte kombineras med [Bundna dokument].

Inaktiverar funktionen.

Vänster sida sedan höger

Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok från vänster till höger.

Höger sida sedan vänster

Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok från höger till vänster.

Övre sida sedan nedre

Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok uppifrån och ned.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 59

3Kopiera

Startsida och slutsida

Visar skärmen [Dubbelsidig bokkopia - Startsida och slutsida]. Anger om fram- eller baksidan på papperet ska vara den första eller sista sidan i kopian. Om du vill kopiera bundna dokument måste angivna sidorna identifieras.

Ta bort skugga

Dokumentformat

Med den här funktionen kan dokumentformatet identifieras automatiskt, väljas från en lista över förinställda format eller anges manuellt med alternativet för egna format. Om du väljer alternativet Egen inställning kopieras dokumenten enligt angivet format oavsett deras faktiska format.

1. Välj [Dokumentformat] på

skärmen [Avläsningsalternativ].

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Auto formatavkänning

Identifierar automatiskt formatet på dokument med standardformat.

Förinställningar

Välj mellan de 11 förinställda standardformaten med stående eller liggande orientering. Värdena ställs in av huvudoperatören.

Egen inställning

Ange dokumentformatet manuellt med hjälp av rullningsknapparna, inom intervallen 15–297 mm (0,6–11,7 tum) för bredden och 15–432 mm (0,6–17,0 tum) för längden.

Dokument i olika format

Med den här funktionen kan du fylla på dokument med olika format i dokumentmataren samtidigt.

Obs! Du aktiverar funktionen genom att välja [Auto formatavkänning] på skärmen [Dokumentformat].

Obs! För att du ska kunna använda funktionen måste du ställa in dokumentorienteringen genom att ange dokumentets överkant i [Dokumentorientering] på skärmen [Utmatningsformat].

60 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Obs! När du fyller på dokument med standardformat kan det hända att det fortsätter att visas ett meddelande om att du ska ange dokumentformatet manuellt. Ange formatet manuellt enligt meddelandena. Fyll på dokument med olika format med kortsidan först.

1. Välj [Dokument i olika format] på

2. Aktivera funktionen genom att

3. Välj [Spara].

Obs! Om du inaktiverar funktionen och kopierar dokument med olika format, får alla kopior samma format som den första sidan.

Kantjustering

Med den här funktionen kan du radera svarta skuggor eller oönskade märken, exempelvis märken från pärmhål, runt kanterna och mitt på kopian.

Obs! Om du inte använder funktionen när du kopierar bundna dokument eller när du kopierar dokument med luckan öppen, kan det uppkomma svarta skuggor runt kanterna och mitt på kopiorna.

Avläsningsalternativ - Kopiera

skärmen [Avläsningsalternativ].

välja [På].

Obs! För att du ska kunna använda funktionen måste du ställa in dokumentorienteringen genom att ange dokumentets överkant i [Dokumentorientering] på skärmen [Utmatningsformat].

1. Välj [Alla kanter] på skärmen

[Avläsningsalternativ].

2. Utför nödvändiga åtgärder.

3. Välj [Spara].

Normal

Välj något av de förinställda värdena för att ange ytan som ska raderas från kanten eller mitten på dokumenten. Värdena ställs in av huvudoperatören. Om du inte vill radera någon yta från kanten och/eller mitten, kan du välja [Variabel justering] och välja 0,0 med hjälp av rullningsknapparna.

Variabel kantjustering

Med det här alternativet kan du ändra den yta som ska raderas från kanten eller mitten på dokumenten. Ange hur stor yta som ska raderas från toppen-, botten-, vänster- och högermarginalen. Du kan ange högst 50 mm (2 tum).

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 61

3Kopiera

Bildläge

Med den här funktionen kan du ändra bildens placering på den utmatade sidan. Obs! För att du ska kunna använda funktionen måste du ställa in

dokumentorienteringen genom att ange dokumentets överkant i [Dokumentorientering] på skärmen [Utmatningsformat].

Obs! Hur långt bilden förskjuts beror på formatet på det papper som fyllts på i maskinen.

Obs! När du har valt [Dokument i olika format] bestäms förskjutningsavståndet av bildens placering på det första arket. Samma avstånd används därefter på alla efterföljande ark i dokumentet.

1. Välj [Bildläge] på skärmen

[Avläsningsalternativ].

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Ingen förskjutning

Inaktiverar funktionen.

Auto centrering

Flyttar automatiskt bilden till mitten av papperet.

Variabel förskjutning

Flyttar automatiskt bilden med angivet avstånd på papperet. Du kan ange högst 50 mm (2 tum) i båda riktningarna.

Om maskinen är konfigurerad för dubbelsidig kopiering kan du välja alternativen nedan separat för kopiorna av fram- och baksidorna.

• Framsida – Visar skärmen [Bildläge - Framsida].

• Baksida – Visar skärmen [Bildläge - Baksida].

Skärmen [Bildläge - Framsida]

Använd den här funktionen när du vill flytta bilder på framsidan.

1. Välj [Variabel förskjutning] på

skärmen [Bildläge].

2. Välj [Framsida] så att skärmen

[Bildläge - Framsida] visas.

3. Välj önskat alternativ.

4. Välj [Spara].

62 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Ingen förskjutning

Inaktiverar funktionen.

Auto centrering

Flyttar automatiskt bilden till mitten av papperet.

Hörnförskjutning

Flyttar bilden till hörnet på papperet. Välj någon av åtta riktningspilar för att ange flyttningsriktningen.

Variabel förskjutning

Flyttar bilden med angivet avstånd på papperet. Du kan ange upp till 50 mm (2 tum) i båda riktningarna med hjälp av rullningsknapparna.

Skärmen [Bildläge - Baksida]

Använd den här funktionen när du vill flytta bilder på baksidan.

1. Välj [Variabel förskjutning] på

skärmen [Bildläge].

Avläsningsalternativ - Kopiera

2. Välj [Baksida] så att skärmen

[Bildläge - Baksida] visas.

3. Välj önskat alternativ.

4. Välj [Spara].

Ingen förskjutning

Inaktiverar funktionen.

Auto centrering

Flyttar automatiskt bilden till mitten av papperet.

Hörnförskjutning

Flyttar bilden till hörnet på papperet. Välj någon av åtta riktningspilar för att ange flyttningsriktningen.

Variabel förskjutning

Flyttar bilden med angivet avstånd på papperet. Du kan ange upp till 50 mm (2 tum) i båda riktningarna med hjälp av rullningsknapparna.

Olik förskjutning

Med det här alternativet kan du göra inställningar för baksidan oberoende av inställningarna för framsidan.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 63

3Kopiera

Bildrotation

Spegelförskjutning

Placerar automatiskt bilden på baksidan så att den överensstämmer med placeringen av bilden på framsidan.

Med den här funktionen kan du automatiskt rotera bilden så att den överensstämmer med papperets riktning i magasinet.

1. Välj [Bildrotation] på skärmen

[Avläsningsalternativ].

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Inaktiverar funktionen.

Alltid på

Roterar bilden varje gång.

På vid Auto

Roterar bilden bara när du har valt [Auto] i [Papper] eller [Förminska/förstora].

Rotationsriktning

Visar skärmen [Bildrotation - Rotationsriktning].

Skärmen [Bildrotation - Rotationsriktning]

Här kan du ange mot vilken kant på kopieringspapperet som överkanten på bilden ska justeras när dokumenten har olika riktning. Följande alternativ är tillgängliga:

• Häftningsläge – Rorterar bilden efter häftningsläget. Alternativet är bara tillgängligt när efterbehandlaren har monterats.

• Stående dokument - vänsterkant – Roterar bilden så att överkanten på ett liggande dokument justeras mot vänsterkanten på ett stående dokument.

• Stående dokument - högerkant – Roterar bilden så att överkanten på ett liggande dokument justeras mot högerkanten på ett stående dokument.

64 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Spegelbild/Negativ bild

På den här skärmen visas två olika funktioner: spegelvändning och invertering av bilden.

1. Välj [Spegelbild/Negativ bild] på

skärmen [Avläsningsalternativ].

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Spegelbild

Välj [På] om du vill skapa en spegelbild av dokumentet.

Negativ bild

Välj [På] om du vill ändra alla svarta områden till vita och alla vita områden till svarta på sidan.

Dokumentorientering

Avläsningsalternativ - Kopiera

Med den här funktionen kan du ange dokumentens orientering. Du måste ange dokumentorienteringen innan du kan använda följande funktioner: Olika X-Y %, Dubbelsidigt, Dokument i olika format, Kantradering, Bildförskjutning, Flera upp, Upprepa bild.

1. Välj [Dokumentorientering] på

skärmen [Avläsningsalternativ].

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Överkant uppåt

Välj det här alternativet när dokumentets överkant är riktad mot maskinens baksida.

Överkant åt vänster

Välj det här alternativet när dokumentets överkant är riktad mot maskinens vänstra sida.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 65

3Kopiera

Utmatningsformat - Kopiera

Det här avsnittet beskriver funktioner som förbättar utseendet på kopiorna. Information om de olika funktionerna finns nedan.

Häften – sidan 66 Omslag – sidan 69 Avdelare för stordior – sidan 70 Flera upp – sidan 71 Affisch – sidan 71 Upprepa bild – sidan 72 Anteckningar – sidan 73 Satsnumrering – sidan 74

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Välj [Kopiera] på skärmen.

Häften

3. Gå till fliken [Utmatningsformat].

Växla mellan skärmarna med hjälp av sidoflikarna.

4. Välj önskat alternativ.

Med den här funktionen kan du skriva ut bilderna sida vid sida, på båda sidorna av varje ark i rätt ordning för att göra ett häfte. Vik kopiorna dubbla och häfta i mitten för att framställa häftet.

Obs! Om antalet dokument är delbart med fyra, får häftet inga tomma sidor. I annat fall kommer häftet att innehålla tomma sidor.

1. Välj [Häften] på skärmen

[Utmatningsformat].

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Inaktiverar funktionen.

66 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Bind vänsterkant/överkant

Skapar ett häfte som öppnas från vänster eller uppifrån.

Bind högerkant

Skapar ett häfte som öppnas från höger.

Innermarginal

Visar skärmen [Häften - Innermarginal].

Omslag

Visar skärmen [Häften - Omslag].

Dokument

Visar skärmen [Häften - Dokument].

Skärmen [Häften - Innermarginal]

Här kan du ange storleken på innermarginalen i steg om 1 mm (0,1 tum) till mellan 0 och 50 mm (0,0–2,0 tum) med hjälp av rullningsknapparna.

Utmatningsformat - Kopiera

1. Välj [Häften - Innermarginal] på

skärmen [Häften].

2. Utför nödvändiga åtgärder.

3. Välj [Spara].

Skärmen [Häften - Omslag]

Här kan du välja önskat alternativ för att lägga till ett omslag till häftet.

1. Välj [Häften - Omslag] på

skärmen [Häften].

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Skapar ett häfte utan omslag.

På

Lägger till ett omslag till häftet från magasinet med omslagspapper. När du väljer detta alternativ blir alternativet [Omslag med text] aktiverat.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 67

3Kopiera

Omslag med text

• Av – Lägger automatiskt till en tom omslagssida i häftet.

• På – Kopierar den första sidan i dokumentsatsen på omslagspapper. Du måste lägga till tomma ark i dokumentbunten om du vill att endast det främre eller det bakre omslaget ska skrivas ut.

Magasininställningar

Visar skärmen [Häften - Omslag - [Magasininställningar]. Välj något av de förinställda värdena för [Omslag] och [Magasin för huvuddel]. Du kan välja mellan fem förinställda värden, inklusive det manuella magasinet, för båda alternativen. För mer information om det manuella magasinet, se Skärmen [Magasin 5 (manuellt)] på sidan 51.

Skärmen [Häften - Dokument]

Här kan du ange vilken typ av dokument som ska användas för att skapa häften.

1. Välj [Häften - Dokument] på

skärmen [Häften].

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Enkelsidigt

Använd det här alternativet om du vill kopiera enkelsidiga dokument.

Dubbelsidigt

Använd det här alternativet om du vill kopiera dubbelsidiga dokument. När du väljer detta alternativ blir alternativet [Dokument] aktiverat.

Dokument

• Överkant mot överkant – Välj det här alternativet om dokumenten placeras överkant mot överkant med inbindningen till vänster.

• Överkant mot underkant – Välj det här alternativet om dokumenten placeras överkant mot underkant med inbindningen uppåt.

68 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Omslag

Utmatningsformat - Kopiera

Med den här funktionen kan du lägga till omslag av papper eller kartong till en kopia. Obs! Om maskinens minne blir fullt medan du avläser ett dokument och den här

funktionen är aktiverad, bör du avbryta jobbet genom att följa anvisningarna på skärmen. Frigör minne genom att ta bort de lagrade dokumenten eller minska antalet sidor, och försök därefter igen.

1. Välj [Omslag] på skärmen

[Utmatningsformat].

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Inga omslag

Inaktiverar funktionen.

Främre omslag

Gör kopior på den typ av papper som angetts för omslag före den första sidan i dokumentet.

Främre och bakre omslag

Gör kopior på den typ av papper som angetts för omslag före den första och efter den sista sidan i dokumentet.

Omslag med text

• Av – Lägger till en tom omslagssida i dokumentet.

• På – Kopierar den första och sista sidan i dokumentet på omslagspapper. Om du vill att bara det främre eller bakre omslaget ska vara tomt, lägger du till en tom sida som första eller sista sida i dokumentet.

Magasininställningar

Visar skärmen [Omslag - Magasininställningar]. Välj något av de förinställda värdena för [Omslag] och [Magasin för huvuddel]. Papperet som fylls på i de magasin som har valts för [Omslag] och [Magasin för huvuddel] måste ha samma format och orientering. Du kan välja mellan fem förinställda värden, inklusive det manuella magasinet, för båda alternativen. För mer information om det manuella magasinet, se Skärmen [Magasin 5

(manuellt)] på sidan 51.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 69

3Kopiera

Avdelare för stordior

Med den här funktionen kan du kopiera på stordior, placera avdelare mellan sidorna och göra åhörarkopior.

1. Välj [Avdelare för stordior] på

skärmen [Utmatningsformat].

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Inaktiverar funktionen.

Avdelare utan text

Sätter in ett tomt pappersark mellan stordiorna.

Avdelare utan text + N satser

Kopierar en bunt stordior med tomma avdelare tillsammans med åhörarkopior.

Inga avdelare + N satser

Kopierar en bunt stordior utan avdelare tillsammans med åhörarkopior.

Magasininställningar

Visar skärmen [Avdelare för stordior - Magasininställningar]. Välj något av de förinställda värdena för [Magasin för stordior] och [Magasin för avdelare/N satser]. Du kan välja mellan fem förinställda värden, inklusive det manuella magasinet, för båda alternativen. För mer information om det manuella magasinet, se Skärmen [Magasin 5

(manuellt)] på sidan 51.

70 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Flera upp

Utmatningsformat - Kopiera

Med den här funktionen kan du kopiera två, fyra eller åtta separata dokument på ett pappersark. Bilderna förminskas/förstoras automatiskt så mycket som behövs för att de ska få plats på en sida.

1. Välj [Flera upp] på skärmen

[Utmatningsformat].

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

1 upp

Inaktiverar funktionen.

2 upp

Kopierar två dokument på ett pappersark.

Affisch

4 upp

Kopierar fyra dokument på ett pappersark.

8 upp

Kopierar åtta dokument på ett pappersark.

Bildordning

Anger dokumentlayouten på sidan. För [2 upp] kan du välja [Vänster till höger/Överkant mot underkant] eller [Höger till vänster/Överkant mot underkant]. För [4 upp] och [8 upp] kan du välja mellan horisontell orientering från vänster, horisontell orientering från höger, vertikal orientering från vänster och horisontell orientering från höger.

Med den här funktionen kan du dela upp och förstora ett originaldokument och kopiera varje del på flera pappersark. Därefter kan du klistra ihop dem så att de bildar en stor affisch.

1. Välj [Affisch] på skärmen

[Utmatningsformat].

2. Utför nödvändiga åtgärder.

3. Välj [Spara].

Obs! De uppdelade bilderna överlappar automatiskt varandra vid kopieringen, så att det skapas marginaler för monteringen. Överlappningen har ställts in till 10 mm (0,4 tum).

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 71

3Kopiera

Inaktiverar funktionen.

Utskriftsformat

Ange formatet på affischen genom att välja något av de förinställda värdena på skärmen. Förstoringsgraden och antalet ark som behövs beräknas automatiskt.

Förstoring %

Ange med hjälp av rullningsknapparna de separata förstoringsgraderna för dokumentets längd och bredd, inom intervallet 100–400% i steg om 1%. Antalet ark som behövs beräknas automatiskt.

Magasininställningar

Visar skärmen [Affisch - Magasininställningar]. Ange magasinet till jobbet genom att välja något av de förinställda värdena. Du kan välja mellan fem förinställda värden, inklusive [Magasin 5 (manuellt)]. För mer information om det manuella magasinet, se Skärmen [Magasin 5 (manuellt)] på sidan 51.

Upprepa bild

Med den här funktionen kan du skriva ut en bild flera gånger på ett och samma pappersark.

1. Välj [Upprepa bild] på skärmen

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Inaktiverar funktionen.

Auto upprepning

Beräknar automatiskt hur många gånger bilden ska upprepas vertikalt eller horisontellt utifrån dokumentformatet, formatet på kopieringspapperet och förstoringsgraden.

Variabel upprepning

Med det här alternativet kan du använda rullningsknapparna för att manuellt ange hur många gånger som bilden ska upprepas vertikalt eller horisontellt. Du kan ange mellan 1 och 23 gånger för vertikal upprepning och mellan 1 och 33 gånger för horisontell.

[Utmatningsformat].

Bildlayout

• Jämn – Kopierar de upprepade bilderna jämnt fördelade över papperet.

• Från hörn – Kopierar de upprepade bilderna utan tomrum på papperet.

72 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Anteckningar

Med den här funktionen kan du lägga till datum, sidnummer och en förinställd kommentar i kopiorna.

1. Välj [Anteckningar] på skärmen

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Stämpel

Visar skärmen [Anteckningar - Stämpel]. Här kan du lägga till en förinställd fras, till exempel "Konfidentiellt" eller "Utkast", på kopiorna. Följande alternativ är tillgängliga:

• Av – Inaktiverar funktionen.

• På – Aktiverar funktionen.

• Text – Visar skärmen [Anteckningar - Stämpel - Text]. Välj vilken fras som ska

Utmatningsformat - Kopiera

[Utmatningsformat].

skrivas ut på kopiorna.

• Läge – Visar skärmen [Anteckningar - Stämpel - Läge]. Välj var stämpeln ska placeras på sidorna.

• Utskrift På – Visar skärmen [Anteckningar - Stämpel - Utskrift På]. Ange på vilken sida stämpeln ska skrivas ut, [Endast första sida] eller [Alla sidor].

Datum

Visar skärmen [Anteckningar - Datum]. På den här skärmen kan du ange att aktuellt datum ska skrivas ut på kopiorna, baserat på angivna alternativ. Följande alternativ är tillgängliga:

• Av – Inaktiverar funktionen.

• På – Aktiverar funktionen.

• Utskrift På – Visar skärmen [Anteckningar - Datum - Utskrift på]. Ange på vilken sida datumet ska skrivas ut, [Endast första sida] eller [Alla sidor].

• Läge – Visar skärmen [Anteckningar - Datum - Läge]. Ange var datumet ska placeras på sidan.

Sidnummer

Visar skärmen [Anteckningar - Sidnummer]. Här kan du ange att det ska skrivas ut sidnummer på kopiorna. Följande alternativ är tillgängliga:

• Av – Inaktiverar funktionen.

• På – Aktiverar funktionen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 73

3Kopiera

• Stil – Visar skärmen [Anteckningar - Sidnummer - Stil]. Välj stil på sidnumren. Om du väljer [1/N, 2/N, 3/N] visas alternativet [N: Totalt antal sidor]. Välj [Auto] om det sammanlagda antalet sidor ska beräknas automatiskt, eller välj [Ange nummer] om du vill ange sidantalet manuellt. Det sammanlagda sidantalet skrivs ut efter sidnumret.

• Läge – Visar skärmen [Anteckningar - Sidnummer - Läge]. Ange var sidnumret ska placeras på sidan.

• Utskrift På – Visar skärmen [Anteckningar - Sidnummer - Utskrift På]. Ange vilka sidor som ska numreras och det första sidnumret. Du kan välja mellan [Alla sidor] och [Ange första sidnummer]. Om du väljer [Alla sidor] måste du ange ett [Startnummer] med hjälp av rullningsknapparna eller det numeriska tangentbordet. Om du väljer [Ange första sidnummer] måste du ange [Startsida] och [Startnummer] manuellt. Välj [Omfatta omslag/avdelare] om du vill skriva ut sidnummer på omslaget eller avdelarna.

Satsnumrering

Med den här funktionen kan du lägga till information som exempelvis kontrollnummer, förinställd text och maskinens serienummer, på kopiorna.

1. Välj [Satsnumrering] på

skärmen [Utmatningsformat].

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Kontrollnummer

Numrerar dokumenten och skriver ut löpnumren på kopiorna. Skärmen [Satsnumrering

- Kontrollnummer] visas, där du kan välja bland följande alternativ:

• Av – Inaktiverar funktionen.

• På – Aktiverar funktionen. Du kan ange upp till 999 som startnummer.

Text

Skriver ut en av de förinställda fraserna på kopiorna. Skärmen [Satsnumrering - Text] visas, där du kan välja bland följande alternativ:

• Av – Inaktiverar funktionen.

• På – Aktiverar funktionen. Välj [Kopiering förbjuden], [Kopiera] eller [Kopia].

Användarens kontonummer

Skriver ut användarens kontonummer när funktionen Behörighet eller Auditron administration har aktiverats.

74 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Datum och tid

Skriver ut det datum och klockslag då kopieringen startade på alla kopior. Skärmen [Satsnumrering - Datum och tid] visas. Aktivera funktionen genom att välja [På].

Serienummer

Skriver ut maskinens serienummer på kopiorna. Skärmen [Satsnumrering Serienummer] visas. Aktivera funktionen genom att välja [På].

Jobbsammansättning

Det här avsnittet beskriver hur du ställer in funktionen [Sammansätta jobb]. Information om funktionen finns nedan.

Sammansätta jobb – sidan 75

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Välj [Kopiera] på skärmen.

Jobbsammansättning

3. Välj fliken

[Jobbsammansättning].

Sammansätta jobb

Med den här funktionen kan du göra kopior med olika inställningar för enskilda sidor eller grupper av sidor, men ändå utföra jobbet som ett enstaka jobb. Om ett jobb exempelvis består av vissa delar med text och vissa med fotografier, kan du välja lämpliga inställningar för de olika delarna och skriva ut dem samtidigt. Du kan också skriva ut en enstaka sats innan du skriver ut jobbet i sin helhet. På så sätt kan du kontrollera utskriftsresultatet och eventuellt ändra inställningarna.

1. Välj [Sammansätta jobb] på

skärmen [Jobbsammansättning].

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Inaktiverar funktionen.

På

Aktiverar funktionen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 75

3Kopiera

Provsats

Skriver ut en enstaka sats innan jobbet skrivs ut i sin helhet. Du kan välja om det ska skrivas ut fler satser när du har kontrollerat utskriftsresultatet.

• Av – Inaktiverar funktionen.

• På – Aktiverar funktionen. Jobbet avbryts när du har kopierat en sats. Välj [Start] om du vill kopiera återstående satser eller [Stopp] om du vill stoppa jobbet.

Obs! Kopior som görs med [Provsats] räknas in i det sammanlagda antalet kopior.

När varje del av dokumentet har avlästs visas följande skärm.

Indelning i kapitel

Visar skärmen [Indelning i kapitel/Avdelare]. Följande alternativ är tillgängliga:

• Av – Inaktiverar funktionen.

• Indelning i kapitel – Delar automatiskt upp kapitel. När du använder dubbelsidig kopiering kopieras första sidan i nästa sats på papperets framsida. Det innebär att baksidan på det sista papperet blir tom om den sista sidan i föregående sats är udda.

• Avdelare – Delar automatiskt upp kapitel och infogar en avdelare mellan dem. Välj något av de fem förinställda värdena som magasin för avdelare, inklusive det manuella magasinet. För mer information om det manuella magasinet, se Skärmen [Magasin 5 (manuellt)] på sidan 51.

Ändra inställningar

Med det här alternativet kan du ändra inställningarna innan du avläser nästa del. Du startar avläsningen genom att trycka på <Start> på kontrollpanelen.

Stopp

Tar bort det kopieringsjobb som styrs av funktionen [Sammansätta jobb].

Sista dokument

Välj det här alternativet om du vill ange att du har slutfört avläsningen av hela jobbet.

Nästa dokument

Välj det här alternativet om du löpande vill avläsa fler delar av jobbet.

Start

Påbörjar avläsningen av nästa del.

76 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

4Fax/IFax

Det här kapitlet innehåller information om faxning och funktionerna som är tillgängliga på skärmen Fax. Förutom vanliga faxfunktioner är maskinen utrustad med Direkt fax och Internetfax. Med Direkt fax kan du skicka fax direkt från PC-klienter. Med Internetfax kan du skicka avlästa bilder över Internet eller ett intranät. Mer information om Direkt fax finns i online-hjälpen till faxdrivrutinen på CD-ROM-skivan till CentreWare. Mer information om Internetfax finns i Systemadministration.

Obs! Vissa av funktionerna är extrafunktioner som eventuellt inte finns tillgängliga på den aktuella modellen.

Obs! Användare i Europa och Nordamerika kan vara tvungna att ange landskod för linjen när de ställer in faxalternativ. Information om hur du anger aktuellt land finns i följande avsnitt.

Landskod för faxtillbehör

Användare i följande länder kan vara tvungna att ange landskod för linjen när de ställer in faxtillbehöret.

FÖRSIKTIGHET: Godkännande för faxanslutning varierar från land till land. För maskiner som är importerade till Nordamerika kan inställningarna för Kanada och USA användas. För maskiner som är importerade till europeiska länder kan endast inställningarna för nedanstående europeiska länder användas.

Europeiska länder:

Belgien

Bulgarien Holland Polen Spanien Tyskland

Danmark Irland Portugal Storbritannien Ungern

Finland Italien Rumänien Sverige

Frankrike Norge Schweiz

Nordamerikanska länder

Kanada

Aktivera läget Systeminställningar, välj [Vanliga inställningar] och därefter [Andra inställningar]. På skärmen [Andra inställningar] rullar du nedåt och väljer [Land]. Välj därefter önskat land. När du har sparat dessa inställningar startar maskinen om automatiskt. För mer information, se Andra inställningar på sidan 204.

Grekland Österrike Slovakien Tjeckien

USA

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 77

4Fax/IFax

Obs! Inställningen är bara tillgänglig tillsammans med faxtillbehöret för de länder som anges ovan.

Beskrivning av Fax/IFax

Det här avsnittet beskriver grundläggande åtgärder för att skicka fax och Internetfax. Följ stegen nedan.

1. Fyll på dokumenten – sidan 79

2. Välj funktioner – sidan 79

3. Ange mottagaren – sidan 80

4. Starta fax-/Internetfax-jobbet – sidan 81

5. Bekräfta fax-/Internetfax-jobbet i Jobbstatus – sidan 81

Stoppa fax-/Internetfax-jobbet – sidan 81

Obs! Om funktionen Behörighet är aktiverad kan du behöva ange ett kontonummer innan du kan använda maskinen. Kontakta huvudoperatören om du vill få ett kontonummer eller vill få mer information.

Obs! Mer information om hur du använder Direkt fax från datorklienter finns i onlinehjälpen till faxdrivrutinen på CD-ROM-skivan till CentreWare.

78 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

1. Fyll på dokumenten

I följande steg beskrivs hur du fyller på dokument i dokumentmataren. När du skickar fax kan du avläsa dokument med en längd på högst 600 mm (23,5 tum) (enkelsidigt läge). Du kan vid behov också skicka dokument från dokumentglaset.

Maskinen kan avläsa dokument med olika format från dokumentmataren. Passa in dokumenten mot dokumentmatarens innerhörn och aktivera funktionen Dokument i olika format. För mer information, se Dokument i olika format på sidan 94.

1. Lägg i dokumenten med texten

upp i dokumentmataren eller med texten ned på dokumentglaset.

Beskrivning av Fax/IFax

Obs! Funktionen för avläsning av långa faxdokument har följande begränsningar.

• Bara tillgänglig när du använder dokumentmataren.

• Du kan avläsa dokument med en längd på högst 600 mm (23,62 tum).

• Inte tillgänglig i dubbelsidigt läge.

Obs! I både enkel- och dubbelsidigt läge rekommenderas du att avläsa dokument med originalformatet eller mindre. Förstorade bilder kan bli avklippta under sändningen.

2. Välj funktioner

Funktionerna som används oftast finns på skärmen [Basfunktioner]. Obs! Vilka funktioner som visas beror på maskinens konfiguration.

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

Knappen <Återställ allt>Knappen <Alla tjänster>

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 79

4Fax/IFax

2. Välj [Fax/IFax] på skärmen.

Kontrollera att skärmen [Basfunktioner] visas.

Obs! Om funktionen Behörighet har aktiverats kan du bli ombedd att skriva ditt användar-ID och lösenord (om sådana har registrerats). Kontakta huvudoperatören om du behöver hjälp.

3. Tryck en gång på <Återställ allt> på kontrollpanelen för att avbryta eventuella

tidigare val.

4. Tryck på önskad funktion på skärmen. Om du har valt [Mer] väljer du [Spara] för

att bekräfta valet eller [Avbryt] för att gå tillbaka till föregående skärm.

Klicka eventuellt på någon av flikarna och ange inställningarna för Fax/IFax. Information om de olika flikarna finns nedan.

Basfunktioner - Fax/IFax – sidan 89 Bildkvalitet - Fax/IFax – sidan 92 Skanningsalternativ - Fax/IFax – sidan 93 Sändningsalternativ - Fax/IFax – sidan 95 Med luren på/Övrigt - Fax – sidan 106

3. Ange mottagaren

Nedan beskriver hur du anger en mottagare. Du kan välja bland följande uppringningsmetoder (faxnummer eller e-postadresser).

• Med tangentbordet på kontrollpanelen

• Med [Adressbok] (se Adressbok på sidan 83.)

• Med [Snabbuppringning] (se Snabbuppringning på sidan 84.)

• (För Internetfax) Med tangentbordet på pekskärmen (se Tangentbord på sidan 84.)

1. Ange mottagaren med hjälp av

någon av metoderna ovan.

Du kan skicka ett dokument till flera mottagare samtidigt. För mer information, se Nästa mottagare på sidan 82.

Om du behöver infoga en paus i ett faxnummer, exempelvis när du använder ett telefonkort, kan du trycka på <Uppringningspaus>. När du slår numret manuellt behöver du inte använda <Uppringningspaus>. Du kan helt enkelt vänta på svar och fortsätta enligt anvisningarna. För mer information, se Specialtecken på sidan 87.

Knappen <Uppringningspaus>

80 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

4. Starta fax-/Internetfax-jobbet

1. Skicka dokumenten genom att

trycka på <Start>.

Under faxningens gång kan du avläsa nästa dokument eller programmera nästa jobb, förutsatt att dokumentmataren eller dokumentglaset är ledig(t) och att maskinen är utrustad med en hårddisk (tillval). Du kan också programmera nästa jobb medan maskinen håller på att värmas upp.

5. Bekräfta fax-/Internetfax-jobbet i Jobbstatus

1. Tryck på <Jobbstatus> på

kontrollpanelen så att skärmen med samma namn visas.

Beskrivning av Fax/IFax

Fax-/Internetfax-jobbet som placerats i kö visas. Om det inte visas något jobb är det möjligt att det redan har bearbetats.

För mer information, se Aktuella och köade jobb i kapitlet Jobbstatus på sidan 272.

Stoppa fax-/Internetfax-jobbet

Följ stegen nedan om du vill avbryta den pågående faxningen manuellt.

1. Välj [Stopp] på skärmen eller

tryck på <Stopp> på kontrollpanelen för att avbryta faxningen medan dokumentet avläses.

2. Tryck eventuellt på

<Jobbstatus> på kontrollpanelen så att skärmen med samma namn visas. Du stänger skärmen [Jobbstatus] genom att trycka på <Funktioner>.

Knappen <C>

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 81

4Fax/IFax

3. Tryck på <C> eller <Återställ allt> på kontrollpanelen om du vill ta bort det

avbrutna fax-/Internetfax-jobb som håller på att avläsas. Du återupptar jobbet genom att välja [Start] på skärmen eller trycka på <Start> på kontrollpanelen.

Obs! När sändningen har startats kan du bara stoppa jobbet genom att välja [Stopp] på skärmen. Du kan inte återuppta det avbrutna jobbet när sändningen har startat.

Ange mottagare

Det här avsnittet beskriver hur du anger mottagare med hjälp av funktionerna på maskinen. Se nedan för mer information.

Nästa mottagare – sidan 82 Adressbok – sidan 83 Snabbuppringning – sidan 84 Tangentbord – sidan 84 Relägruppsändning – sidan 85 Specialtecken – sidan 87

Obs! Du kan ange mottagare från vilken flik som helst med hjälp av tangentbordet på kontrollpanelen, [Snabbuppringning] och [Nästa mottagare].

Obs! Du kan också ange en kombinerad destination utan att trycka på [Nästa mottagare], med hjälp av tangentbordet på kontrollpanelen, [Snabbuppringning] och [Adressbok].

Nästa mottagare

Använd den här funktionen när du vill skicka dokumentet till fler än en mottagare. Du kan ange mottagare med hjälp av det numeriska tangetbordet eller med snabbuppringningsfunktionen. Du kan också använda [Adressbok] om du snabbt vill slå upp och ange mottagare som har registrerats för snabbuppringning.

Du kan ange högst 200 mottagare på en och samma gång.

1. Ange den första mottagaren.

2. Välj [Nästa mottagare].

3. Ange nästa mottagare.

4. Upprepa steg 2 och 3 efter

behov.

Obs! Du kan återgå till föregående alternativ genom att trycka på <C> på kontrollpanelen.

82 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Adressbok

Ange mottagare

Använd den här funktionen när du snabbt vill slå upp och ange mottagare som har registrerats för snabbuppringning. Mottagarna i [Adressbok] är listade efter snabbuppringningskoder. Du kan också slå upp en mottagare genom att ange dennes indextecken (en bokstav eller siffra) som tilldelades då mottagaren registrerades för snabbuppringning. För information om hur du registrerar mottagare för snabbuppringning, se Adressbok i kapitlet Inställningar på sidan 256.

1. Välj [Adressbok] på skärmen

[Basfunktioner].

2. Välj önskade mottagare.

Adresslista

Visar en lista över alla mottagare som har registrerats för snabbuppringning. Du kan slå upp mottagare med funktionerna [Gå till] och [Ange nummer].

• Gå till – Snabbuppringningskoden som du anger här visas högst upp i listan. Du kan ange en kod mellan 001–500.

• Ange nummer – Visar en markör i fältet [Gå till] när du markerar detta. Skärmen ändras automatiskt till den snabbuppringningskod som du angav i [Gå till].

Bokstäver

Letar rätt på den destination som motsvarar angiven indexbokstav. Du kan välja mellan följande fem flikar: ABCDE, FGHIJ, KLMNO, PQRST, UV-Z.

0–9

Letar rätt på den mottagare som motsvarar angiven indexsiffra.

Grupp

Letar rätt på mottagare som har registrerats i gruppkoder.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 83

4Fax/IFax

Snabbuppringning

Med den här funktionen kan du snabbt välja en mottagare med hjälp av den tresiffriga kod som den har tilldelats. Skriv en asterisk (* på tangentbordet på skärmen och på kontrollpanelen) om du vill ange flera snabbuppringningskoder eller ett nummertecken (#) om du vill ange en gruppkod.

Skriv in Resultat

123 Ringer upp den mottagare som tilldelats snabbuppringningskoden 123.

12* Ringer upp snabbuppringningskoderna 120–129. Asterisken (*)

*** Ringer upp alla snabbuppringningskoder som har registrerats på

#01 Ringer upp gruppkoden 01. Gruppkoder är snabbuppringningskoder

För information om hur du registrerar snabbuppringningskoder, se Adressbok i kapitlet

Inställningar på sidan 256.

motsvarar alla siffror mellan 0 och 9.

maskinen.

som kan innehålla upp till 20 destinationer och som inleds med ett nummertecken (#). Högst 50 gruppkoder kan registreras.

1. Tryck på <Snabbuppringning>.

2. Skriv en tresiffrig kod.

Obs! Destinationen visas om den angivna koden är korrekt. Om den är felaktig blir du ombedd att skriva koden på nytt.

Tangentbord

Du kan använda tangentbordet på skärmen när du vill skriva text, exempelvis en epostadress. Du kan välja mellan två inmatningslägen: Alfanumerisk och Symbol.

1. Välj [Tangentbord] på skärmen

2. Skriv informationen med hjälp

3. Välj [Spara].

Knappen <Snabbuppringning>

[Basfunktioner].

av tangenterna på skärmen.

84 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Ange mottagare

Alfanumerisk

Visar tangenter med siffror och bokstäver på skärmen.

Symboler

Visar tangenter med symboler på skärmen. För information om hur du använder symboler som specialtecken i faxnummer, se Specialtecken på sidan 87.

IFax

Växlar sändningsläge mellan vanlig fax och Internetfax. Markera kryssrutan när du använder Internetfax. För mer information, se Internetfax på sidan 89.

Backsteg

Tar bort det senast inmatade tecknet.

Skift

Växlar mellan versaler och gemena bokstäver.

Ton (:)

Växlar mellan pulsval och tonval.

Relägruppsändning

Med den här funktionen kan du skicka dokument till en fjärrmaskin, som därefter vidarebefordrar dokumentet till flera mottagare som har registrerats för snabbuppringning på fjärrmaskinen. Detta kan minska överföringskostnaderna när destinationerna befinner sig i andra orter eller länder, eftersom du då bara behöver skicka dokumentet till den gruppsändande maskinen.

Fjärrmaskinen som vidarebefordrar dokumentet till flera destinationer kallas relästation. Du kan ange flera relästationer eller ange att den första stationen ska relägruppsända dina dokument till den andra sekundärstationen, som därefter vidarebefordrar dem till övriga destinationer.

Du kan välja bland följande metoder för relägruppsändning.

Faxsignaler

Maskinen är utrustad med en funktion som är unik för Xerox-maskiner med relägruppsändningsfunktion. Innan dokumentet skickas, måste fjärrmaskinen som ska gruppsända dokumentet registreras som relästation under en snabbuppringningskod på den aktuella maskinen. För mer information om hur du registrerar relästationer för snabbuppringning, se Adressbok i kapitlet Inställningar på sidan 256.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 85

4Fax/IFax

DTMF

Du kan ange DTMF-koder manuellt som en del av faxnumret, för att ange relästationer och destinationer som även kan hantera DTMF-koder. G3-kompatibla maskiner som tillåter manuell sändning kan initera relägruppsändning till maskinen. För mer information, se Specialtecken på sidan 87.

F-kod

Maskiner som kan hantera F-kod och relägruppsändningsfunktioner tillåter sådana åtgärder via F-kod. För mer information, se F-kod på sidan 103.

Internetfax (IFax)

Du kan skicka Internetfax-dokument till en Internetfax-kompatibel relästation i ett nätverk, som konverterar dokumenten till vanliga fax och skickar vidare dem till destinationer som saknar Internetfax-funktion.

När du vill skicka ett Internetfax-dokument med relägruppsändning måste du ange relästationens e-postadress enligt följande.

FAX=1234567890/T33S=777@wcm128.xerox.com Där: 1234567890: Destinationens faxnummer 777: Destinationens F-kod (om den krävs) wcm128: Relästationens värdnamn xerox.com: Domänen där relästationen är konfigurerad Obs! För att du ska kunna använda funktionen måste relästationen ha konfigurerats

för att ta emot e-post via en SMTP-server.

86 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Specialtecken

Du kan skriva specialtecken i faxnumren för att utföra olika funktioner medan numret slås. Vissa tecken används endast vid automatisk uppringning, exempelvis :, !, /, - och =. Beroende på inställningen av telefon- och överföringslinjerna kan följande tecken användas, eller endast vissa av dem.

Tecken Funktion Beskrivning

Ange mottagare

- Uppringnings-

paus (gör paus under uppringningen)

/ Maskera data

(skyddar konfidentiell information)

\ Skärmmaskering Maskerar lösenordet till brevlådan på skärmen med hjälp

: Puls-till-

tonväxling

’ Snabbupprin-

gnings- eller gruppkod

< > Växla

kommunikationslinje

= Identifiera

kopplingston

Infogar en paus i ett faxnummer, exempelvis när du använder ett telefonkort. Du kan infoga en längre paus genom att trycka på <Uppringningspaus> flera gånger.

Skriv [/] innan och efter att du skriver konfidentiell information, så visas texten som asterisker. Tecknet måste föregås av utropstecken (!).

av asterisker (*). Skriv [ lösenordet.

Växlar från puls- till tonval, exempelvis när du använder ett automatiskt röstsvarsystem som kräver tonsignaler.

Anger en tresiffrig snabbuppringnings- eller gruppkod. Skriv tecknet före och efter koden.

Växlar kommunikationslinjer som inkluderar parameterdata, där parameterinformationen inbegriper tecknen “0” till “9” eller “,”. Parameterinformationen måste placeras mellan vinkelparenteser (“<” och “>”).

Väntar med uppringningen tills kopplingstonen påträffas.

\] innan och efter att du skriver

S Kontrollera

lösenord (för identifiering av fjärrmaskin)

blanksteg Förbättra

läsbarhet

! Starta signalering

enligt DTMF-kod

$ Vänta på DTMF-

bekräftelse

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 87

Använd det här tecknet för att bekräfta att rätt nummer har skrivits. Maskinen kontrollerar om det lösenord som angetts efter “S” överensstämmer med fjärrmaskinens faxnummer. Om numren överensstämmer skickas dokumentet.

Ökar läsbarheten genom att det infogas blanksteg i telefonnumret, exempelvis “123 45 67” i stället för “1234567”.

Gör en paus i den vanliga faxuppringningen och startar DTMF-metoden (Dual Tone Multi-Frequency) för att skicka dokument till brevlådor på fjärrmaskiner.

Vänta på en DTMF-bekräftelsesignal från fjärrmaskinen och fortsätt till nästa steg.

4Fax/IFax

DTMF-metoden - exempel

Med DTMF-metoden används kombinationer av specialtecken för att skicka dokument. Se följande exempel.

• Fjärrbrevlåda – Skickar ett dokument till en brevlåda på en fjärrmaskin.

Telefonnumret till

fjärrmaskinen

!*$ Brevlådenumret på

fjärrmaskinen

##\ Lösenord till brevlådan \##$

• Hämtning – Hämtar ett dokument som har lagrats i en brevlåda på en fjärrmaskin.

Telefonnumret till

fjärrmaskinen

!*$ Brevlådenumret på

fjärrmaskinen

**\ Lösenord till brevlådan \##$

• Relägruppsändning – Skickar ett dokument till en relästation som i sin tur skickar det till flera destinationer.

Telefonnumret

till fjärrmaskinen

!*$#\ Relästationens

RSN-nummer

(Relay Send

Number)

\# Snabbuppring-

ningskod till den

första motta-

garen

# Snabbuppring-

ningskod till den

andra motta-

garen

##$

• Fjärr-reläsändning - Skickar ett dokument via flera relästationer. Den sista stationen gruppsänder dokumentet till angivna mottagare.

Telefonnum-

ret till fjärr-

maskinen

!*$#\Den första

relästatio-

nens RSN-

nummer

\# Uppring-

ningskod till

den andra

relästationen

# Snabbupp-

ringningskod till den första

mottagaren

# Snabbupp-

ringningskod till den andra

mottagaren

##$

88 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Basfunktioner - Fax/IFax

På skärmen [Basfunktioner] kan du välja basfunktioner för fax-/Internetfax-jobb. Information om de olika funktionerna finns nedan.

Nästa mottagare – sidan 82 Adressbok – sidan 83 Snabbuppringning – sidan 84 Tangentbord – sidan 84 Specialtecken – sidan 87 Internetfax – sidan 89 Dubbelsidiga dokument – sidan 90 Upplösning – sidan 91 Dokumenttyp – sidan 91

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Välj [Fax/IFax] på skärmen.

Basfunktioner - Fax/IFax

Internetfax

3. Välj önskat alternativ.

Använd den här funktionen när du vill växla överföringsläge mellan vanlig fax och Internetfax.

1. Markera kryssrutan [IFax] på

skärmen [Basfunktioner]. Markera kryssrutan en gång till om du vill återgå till vanligt faxläge.

Markera den här kryssrutan om du vill skicka avlästa bilder till faxenheter via Internet. De avlästa bilderna skickas som e-postbilagor. När du använder [Internetfax] ska du ange fjärrmottagarens e-postadress.

Du kan skicka Internetfax till en konfidentiell brevlåda på en fjärrmaskin, till en Internetfax-kompatibel relästation för gruppsändning till vanliga faxenheter, eller vidarebefordra faxdokument som lagras i maskinens brevlåda som e-post via ett jobbflödesark. För mer information, Se Skärmen [Brevlåda] på sidan 108., IFax på

sidan 85 respektive Dokumentlista i kapitlet Kontrollera brevlåda på sidan 138.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 89

4Fax/IFax

Obs! Följande funktioner är inte tillgängliga vid Internetfax-överföringar: [Prioriterad sändning/ Fördröjd start]/[Sänd sidhuvud]/[Försättsblad]/[Mottagarens utskriftssatser]/ [Lagra för hämtning]/ [Privat brevlåda]/[Fjärrbrevlåda]. Du kan använda funktionen Fkod genom att ange F-koden direkt i adressen till Internetfax-mottagaren. För mer information om F-kod, se F-kod på sidan 103.

Dubbelsidiga dokument

Använd den här funktionen om du vill ange huruvida dokumenten är enkelsidiga eller dubbelsidiga, och hur dokumenten ska placeras.

1. Välj [Dubbelsidiga dokument] på

skärmen [Basfunktioner].

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Enkelsidigt

Avläser enkelsidiga dokument.

Dubbelsidigt

Avläser dubbelsidiga dokument. När du väljer det här alternativet visas [Dokument] till höger på skärmen.

Dubbelsidigt (Första sida enkelsidig)

Avläser dokument när den första sidan är enkelsidig och resten av dokumentet är dubbelsidigt. När du väljer det här alternativet visas [Dokument] till höger på skärmen.

Dokument

• Överkant/överkant – Markera alternativet om du vill avläsa dubbelsidiga dokument som öppnas sida vid sida.

• Överkant/underk. – Markera alternativet om du vill avläsa dubbelsidiga dokument som öppnas vertikalt.

90 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Upplösning

Basfunktioner - Fax/IFax

Upplösningen vid avläsningen påverkar kvaliteten på det faxdokument som tas emot på fjärrmaskinen. Högre upplösning ger bättre kvalitet. Lägre upplösning medför kortare överföringstid.

Standard

Avläser dokument med en upplösning på 200 × 100 dpi. Alternativet rekommenderas i samband med textdokument. Överföringstiden blir kortare, men grafik och fotografier återges inte med bästa möjliga kvalitet.

Fin

Avläser dokument med en upplösning på 200 × 200 dpi. Alternativet rekommenderas i samband med linjegrafik och är oftast det bästa valet.

Superfin (400dpi)

Avläser dokument med en upplösning på 400 × 400 dpi. Alternativet rekommenderas i samband med fotografier och rastrerade illustrationer samt med bilder med gråskala. Det kräver längre överföringstid men ger högre bildkvalitet.

Superfin (600dpi)

Avläser dokument med en upplösning på 600 × 600 dpi. Använd det här alternativet om du vill åstadkomma bästa möjliga bildkvalitet, trots att överföringstiden blir längre.

Dokumenttyp

Med den här funktionen kan du välja vilken typ av dokument som avläses.

Text

Använd det här alternativet i samband med dokument som bara innehåller text.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 91

4Fax/IFax

Text och foto

Text och fotografier identifieras automatiskt och lämpliga kvalitetslägen väljs för de separata delarna.

Foto

Använd det här alternativet i samband med dokument som bara innehåller fotografier.

Bildkvalitet - Fax/IFax

Du kan också ange inställningar för [Dokumenttyp] och [Ljusare/mörkare] på följande sätt.

Dokumenttyp – sidan 92 Ljusare/mörkare – sidan 92

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Välj [Fax/IFax] på skärmen.

3. Gå till fliken [Bildkvalitet].

4. Välj önskat alternativ.

Dokumenttyp

Med den här funktionen kan du välja vilken typ av dokument som avläses. Funktionen är densamma som på fliken [Basfunktioner] i [Fax/IFax].

För mer information, se Dokumenttyp på sidan 91.

Ljusare/mörkare

Med den här funktionen kan du ändra tätheten i den avlästa bilden i sju nivåer. Använd rullningsknapparna för att göra bilden ljusare eller mörkare.

92 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Skanningsalternativ - Fax/IFax

Det här avsnittet beskriver de [Skanningsalternativ] som du kan använda för att ändra layouten. Information om de olika funktionerna finns nedan.

Dubbelsidiga dokument – sidan 90 Bundna dokument – sidan 93 Skanningsformat – sidan 94 Dokument i olika format – sidan 94 Förminska/förstora – sidan 95

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Välj [Fax/IFax] på skärmen.

3. Gå till fliken

[Skanningsalternativ].

4. Välj önskat alternativ.

Skanningsalternativ - Fax/IFax

Bundna dokument

Använd den här funktionen om du vill avläsa uppslag i ett bundet dokument i rätt sidordning från dokumentglaset. Uppslaget avläses som två separata sidor.

1. Välj [Bundna dokument] på

skärmen [Skanningsalternativ].

2. Välj önskade alternativ.

3. Välj [Spara].

Obs! Uppslaget i det bundna dokumentet måste placeras horisontellt på dokumentglaset.

Inaktiverar funktionen.

Vänster sida sedan höger

Avläser båda sidorna i en uppslagen bok från vänster till höger.

Höger sida sedan vänster

Avläser båda sidorna i en uppslagen bok från höger till vänster.

Övre sida sedan nedre

Avläser båda sidorna i en uppslagen bok uppifrån och ned.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 93

4Fax/IFax

Båda sidor

Avläser båda sidorna i en uppslagen bok och skickar dem som separata fax.

Endast vänster sida

Avläser bara den vänstra sidan i en uppslagen bok.

Endast höger sida

Avläser bara den högra sidan i en uppslagen bok.

Skanningsformat

Med den här funktionen kan dokumentets format identifieras automatiskt eller väljas manuellt i en lista över förinställda format. Om du väljer ett förinställt format avläses dokumenten enligt angivet format oavsett deras faktiska format.

1. Välj [Skanningsformat] på

skärmen [Skanningsalternativ].

2. Markera önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

Auto formatavkänning

Identifierar dokumentens format automatiskt.

Förinställningar

Här kan du välja bland 11 förinställda standardformat med stående och liggande orientering. Värdena ställs in av huvudoperatören.

Obs! Egna format kan inte anges som förinställningar.

Dokument i olika format

Med den här funktionen kan du faxa dokument med olika format via dokumentmataren. Formaten identifieras automatiskt och dokumenten skickas med originalformatet.

Obs! Du aktiverar funktionen genom att välja [Auto formatavkänning] på skärmen [Avläsningsyta].

1. Välj [Dokument i olika format] på

skärmen [Skanningsalternativ].

2. Aktivera funktionen genom att

välja [På].

3. Välj [Spara].

94 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Förminska/förstora

Med den här funktionen kan du förstora eller förminska ett avläst dokument med angivet värde före sändning.

1. Välj [Förminska/förstora] på

skärmen [Skanningsalternativ].

2. Utför nödvändiga åtgärder.

3. Välj [Spara].

Förinställd %

• 100% – Anger förstorings-/förminskningsgraden till 100% (originalformat).

•Auto – När dokumentet har avlästs med originalformatet, väljs automatiskt en lämplig förstorings-/förminskningsgrad beroende på utskriftsformatet på fjärrmaskinen.

• Förinställningar – Här kan du välja bland förinställda förstorings-/ förminskningsförhållanden. Välj ett av värdena för att ange förstorings-/ förminskningsgrad. Värdena ställs in av huvudoperatören.

Sändningsalternativ - Fax/IFax

Variabel %

Här kan du ange en förstorings-/förminskningsgrad mellan 50 och 400%.

Sändningsalternativ - Fax/IFax

Det här avsnittet beskriver hur du anger sändningsalternativen på skärmen [Sändningsalternativ]. Information om de olika funktionerna finns nedan.

Kommunikationsläge – sidan 96 Prioriterad sändning/Fördröjd start – sidan 97 Sänd sidhuvud – sidan 98 Försättssida – sidan 98 IFax-kommentar – sidan 100 Sändningsrapport: Läskvitton (MDN) och Leveranskvitto (DSN) – sidan 101 Mottagarens utskriftssatser – sidan 102 Fjärrbrevlåda – sidan 102 F-kod – sidan 103 Internetfax-profil – sidan 105

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 95

4Fax/IFax

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Välj [Fax/IFax] på skärmen.

3. Gå till fliken

[Sändningsalternativ]. Växla mellan skärmarna med hjälp av sidoflikarna.

4. Välj önskat alternativ.

Kommunikationsläge

Använd den här funktionen när du vill välja ett kommunikationsläge för faxöverföringar.

1. Välj [Kommunikationsläge] på

skärmen [Sändningsalternativ].

2. Välj önskat alternativ.

3. Välj [Spara].

G3 Auto

Välj det här läget om fjärrmaskinen är G3-kompatibel. Detta läge är det vanligaste. Läget kan växlas automatiskt beroende på fjärrmaskinens egenskaper.

F4800

Välj det här läget när du skickar fax via en telefonlinje med mycket störningar, exempelvis när du skickar fax till utlandet. Alternativet är också praktiskt när du skickar fax inrikes över dåliga linjer.

G4 Auto

Välj det här läget när du relägruppsänder till Internetfax-destinationer.

96 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Prioriterad sändning/Fördröjd start

Med de här funktionerna kan du ställa in prioritet och starttid för faxning och hämtning. Du kan visserligen ange [Fördröjd start] i kombination med [Prioriterad sändning], men faxet skickas ändå vid den tidpunkt som anges i alternativet [Fördröjd start].

Obs! Funktionerna finns inte tillgängliga vid Internetfax-sändningar.

1. Välj [Prioriterad sändning/

Fördröjd start] på skärmen [Sändningsalternativ].

2. Utför nödvändiga åtgärder.

3. Välj [Spara].

Prioriterad sändning

•Av – Inaktiverar funktionen.

• På – Skickar eller hämtar jobbet före de redan lagrade dokumenten.

Fördröjd start

Sändningsalternativ - Fax/IFax

• Av – Inaktiverar funktionen.

• På – Tillämpar den fördröjda starttiden. När du väljer det här alternativet visas [Starttid] till höger på skärmen.

Starttid

Visar den fördröjda starttiden och skärmen [Fördröjd start - Starttid], där du kan ändra starttid.

Skärmen [Fördröjd start - Starttid]

Du kan ställa in den fördröjda starttiden med 12- eller 24-timmarsklocka. Du kan inte ange något sändningsdatum.

Obs! Formatet på starttiden kan anges på skärmen [Maskinklocka/Tidsgränser] i [Systeminställningar]. [AM]/[PM] visas bara när du väljer 12-timmarsklocka. För mer information, se Maskinklocka/Tidsgränser i kapitlet Inställningar på sidan 195.

1. Välj [På] vid [Fördröjd start] på

skärmen [Prioriterad sändning/ Fördröjd start].

2. Välj [Starttid].

3. Ange den fördröjda starttiden

med hjälp av rullningsknapparna.

4. Välj [Spara].

Den fördröjda starttiden infaller före klockan 12.00.

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 97

4Fax/IFax

Den fördröjda starttiden infaller efter klockan 12.00.

Timmar

Ange timangivelsen för den fördröjda starttiden till mellan 1 och 12.

Minuter

Ange minutangivelsen för den fördröjda starttiden till mellan 00 och 59.

Aktuell tid

Visar den aktuella tiden.

Sänd sidhuvud

Använd den här funktionen om du vill lägga till en kommentar (“ÅTERSÄNDNING” eller tomt utrymme), starttid, överföringsdatum, mottagarens namn, faxnummer och antal sidor högst upp på varje sida i dokumentet.

Obs! Vanliga fax som skickas från USA måste enligt lag innehålla denna information.

Obs! Funktionen finns inte tillgänglig vid Internetfax-sändningar.

1. Välj [Sänd sidhuvud] på

2. Aktivera funktionen genom att

3. Välj [Spara].

Försättssida

Använd den här funktionen när du vill lägga till en försättssida i dokumentet med följande information: mottagarens namn, avsändarens namn, faxnummer, antal, tid, datum samt kommentarer. Du kan också lägga till kommentarer från samma kommentarlista som i [Internetfax-kommentar].

Obs! Funktionen finns inte tillgänglig vid Internetfax-sändningar. Så här lägger du till kommentarer om Internetfax: se IFax-kommentar på sidan 100.

1. Välj [Försättssida] på skärmen

2. Utför nödvändiga åtgärder.

skärmen [Sändningsalternativ].

välja [På].

[Sändningsalternativ].

98 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Inaktiverar funktionen.

På

Bifogar en [Försättssida]. När du väljer det här alternativet visas [Kommentar] till höger på skärmen.

Kommentar

Visar status för [Mottagarens kommentar:] och [Avsändarens kommentar:] och visar [Kommentar]-skärmar där du kan skriva kommentarer. Du kan lägga till två kommentarer på försättssidan: [Mottagarens kommentar:] och [Avsändarens kommentar:]. Du kan ange samma kommentar på båda skärmarna.

Skärmen [Kommentar - Mottagarens kommentar]

1. Välj [På] på skärmen

[Försättssida].

2. Välj [Kommentar].

Sändningsalternativ - Fax/IFax

3. Välj [Mottagarens kommentar:].

4. Välj [På] på skärmen

[Kommentar - Mottagarens kommentar].

5. Välj en av kommentarerna i listan med hjälp av rullningsknapparna.

6. Välj [Spara].

Nr Kommentar

Här kan du välja en kommentar från listan över registrerade kommentarer. För information om hur du registrerar kommentarer, se Kommentar i kapitlet

Inställningar på sidan 261.

Skärmen [Kommentar - Avsändarens kommentar]

Åtgärderna är desamma som på skärmen [Kommentar - Mottagarens kommentar:].

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 99

4Fax/IFax

IFax-kommentar

Med den här funktionen kan du lägga till kommentarer i e-posttext. Information som exempelvis en behörig användares namn och adress, antal avlästa sidor, avläsningsyta och maskinens IP-adress och serienummer genereras automatiskt av systemet och ingår även i texten. I funktionen används samma kommentarlista som till [Försättssida].

Obs! Funktionen finns inte tillgänglig vid vanliga faxsändningar. För information om hur du lägger till kommentarer i vanliga fax, se Försättssida på sidan 98.

1. Välj [IFax-kommentar] på

skärmen [Sändningsalternativ].

2. Utför nödvändiga åtgärder.

Inaktiverar funktionen.

På

Bifogar Internetfax-kommentaren. När du väljer det här alternativet visas [Kommentar 1] och [Kommentar 2] till höger på skärmen. Du kan ange samma kommentar på båda skärmarna.

Kommentar 1

Visar skärmen [Kommentar 1] där du kan skriva kommentarer.

Kommentar 2

Visar skärmen [Kommentar 2] där du kan skriva kommentarer.

Skärmen [Kommentar 1]

1. Välj [På] på skärmen [IFax-

kommentar].

2. Välj [Kommentar 1].

3. Välj [På] på skärmen

[Kommentar 1].

4. Välj en av kommentarerna i

listan med hjälp av rullningsknapparna.

5. Välj [Spara].

Inaktiverar funktionen.

100 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

XEROX 133 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehållsförteckning

1 Innan du använder maskinen

Xerox Kundtjänst

Språk som visas på pekskärmen

Konventioner

Övrig dokumentation

Varningar och begränsningar

Säkerhet

VARNING - Elektrisk säkerhet

Lasersäkerhet

Driftsäkerhet

Underhållsinformation

Ozonsäkerhet

Förbrukningsartiklar

Radiostrålning

Produktens säkerhetscertifiering

Bestämmelser

CE-märkning

Faxfunktion

Bestämmelser för RFID

Efterlevnad av miljölagar

Kanada

Europa

Om licensen

Olagliga kopior

Länder utom USA och Kanada

Återvinning och kassering av maskinen

USA/Canada

Andra länder

2 Maskinöversikt

Maskinkomponenter

Systemknappar

Tjänster och funktioner

Slå på/Slå av

Påslagning

Frånslagning

Jordfelsbrytare

Lågeffektlägen

Ändra grundinställd tid

Funktionslägen

Alla tjänster

Funktioner

Jobbstatus

Maskinstatus

Mellankopiering

Återvunnet papper

3 Kopiera

Kopiering

1. Fyll på dokumenten

2. Välj funktioner

3. Ange antalet kopior

4. Starta kopieringsjobbet

5. Bekräfta kopieringen i Jobbstatus

Stoppa kopieringsjobbet

Baskopiering

Förminska/förstora

Papper

Dubbelsidigt

Kopieutmatning

Bildkvalitet - Kopiera

Dokumenttyp

Ljusare/mörkare

Skärpa

Auto exponering

Avläsningsalternativ - Kopiera

Bundna dokument

Dubbelsidig bokkopia

Dokumentformat

Dokument i olika format

Kantjustering

Bildläge

Bildrotation

Spegelbild/Negativ bild

Dokumentorientering

Utmatningsformat - Kopiera

Häften