eller framtida lagstiftning inklusive, utan begränsning, material som har genererats för
programmen som visas på skärmen, till exempel ikoner och knappar.
®
Xerox
, det digitala X:et® och alla Xerox-produkter som nämns i den här handboken är
varumärken som tillhör Xerox Corporation. Produktnamn och varumärken som tillhör andra
företag erkänns härmed.
Detaljerad information om licensierade produkter finns i avsnittet Om licensen.
Informationen i den här handboken är korrekt vid tidpunkten för tryckning. Xerox förbehåller sig
dock rätten att när som helst ändra informationen utan föregående aviser. Ändringar och
tekniska uppdateringar läggs till i senare upplagor av dokumentationen. Den senaste
informationen finns på www.xerox.com
.
Produkter som omfattas av normala exportregler
Export av denna produkt är begränsad i enlighet med de lagar som reglerar valutahandel och
handel med utlandet i Japan och/eller amerikanska exportreglerande lagar. Om du planerar att
exportera produkten måste du erhålla lämpligt exporttillstånd från den japanska regeringen eller
underordnad myndighet och/eller tillstånd till återexport från den amerikanska regeringen eller
underordnad myndighet.
Produkter som omfattas av kompletterande exportregler
Export av denna produkt är begränsad i enlighet med de lagar som reglerar valutahandel och
handel med utlandet i Japan och/eller amerikanska exportreglerande lagar. Om du vet att
produkten kommer att användas eller har använts för utveckling, tillverkning eller användning
av massförstörelsevapen, inklusive kärnvapen, kemiska eller biologiska vapen, utifrån ett
dokument såsom exempelvis ett juridiskt kontrakt eller information från importören, måste du
erhålla lämpligt exporttillstånd från den japanska regeringen eller underordnad myndighet och/
eller tillstånd till återexport från den amerikanska regeringen eller underordnad myndighet.
Innehållsförteckning
1Innan du använder maskinen..............................................................13
12Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
1Innan du använder maskinen
Välkommen till Xerox CopyCentre/WorkCentre-serien.
Den här användarhandboken till maskinen ger utförlig information, tekniska
specifikationer och anvisningar om användning av maskinens funktioner.
Xerox Kundtjänst
Om du behöver hjälp under eller efter installationen av produkten är du välkommen att
besöka Xerox webbplats, där du hittar online-lösningar och support.
http://www.xerox.com/support
Om du behöver ytterligare hjälp är du välkommen att kontakta våra experter på Xerox
Kundtjänst. Under installationen av produkten visas eventuellt telefonnumret till den
lokala Xerox-representanten. Du kan skriva numret på raden nedan för att alltid ha det
till hands.
Telefonnummer till Kundtjänst eller den lokala representanten:
#
Xerox Kundtjänst i USA:1-800-821-2797
Xerox Kundtjänst i Kanada:1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
När du kontaktar Kundtjänst behöver du det serienummer som anges på maskinens
vänstra sida, bakom kåpa A (se bilden).
Anteckna gärna serienumret på raden nedan.
Maskinens serienummer:
Anteckna även eventuella felmeddelanden som visas. Denna information hjälper oss
att lösa problemen fortare.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok13
1 Innan du använder maskinen
Språk som visas på pekskärmen
Du kan byta språk på följande två sätt.
När du vill byta språk tillfälligt trycker du på <Språk> på kontrollpanelen och väljer
önskat språk.
Obs! Det ändrade språket återgår till grundinställningen när du startar om maskinen.
Om du vill byta grundinställt språk aktiverar du läget Systeminställningar, väljer
[Vanliga inställningar] och därefter [Grundinställda skärmar]. På skärmen
[Grundinställda skärmar] väljer du önskat språk vid [Grundinställt språk]. För mer
information, 1. Aktivera läget Systeminställningar. on page 193.
Konventioner
Detta avsnitt beskriver de konventioner som används i användarhandboken. I den här
handboken tillämpas följande synonymer:
•Papper är synonym till media.
•Dokument är synonym till original.
•Maskinen är synonym till Xerox CopyCentre/WorkCentre/
WorkCentre Pro 123/128/133.
Huvudoperatör/Systemadministratör
Huvudoperatören är den person som ansvarar för underhållet av maskinvaran.
Systemadministratören är den person som konfigurerar nätverket, installerar
skrivardrivrutinerna och hanterar programvaran.
Orientering
Orienteringen anger hur en bild är placerad på en sida. När bilden är upprätt kan
papperet (eller annan media) matas antingen från långsidan eller från kortsidan.
Inmatning med långsidan först (LSF)
När du fyller på dokument med långsidan först i dokumentmataren, lägger du in det så
att en av långsidorna hamnar i dokumentmatarens riktning. Kortsidorna är detsamma
som papperets över- och underkant och har samma orientering som
dokumentmatarens fram- och baksida. När du fyller på dokument med långsidan först
i ett pappersmagasin, placerar du papperet så att den ena långsidan hamnar till vänster
och en av kortsidorna hamnar mot magasinets framsida.
14Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Konventioner
I
KSF
Inmatning med kortsidan först (KSF)
När du fyller på dokument med kortsidan först i dokumentmataren, lägger du in det så
att en av kortsidorna hamnar i dokumentmatarens riktning. Långsidorna är detsamma
som papperets över- och underkant och har samma orientering som
dokumentmatarens fram- och baksida. När du fyller på dokument med kortsidan först i
ett pappersmagasin, placerar du papperet så att den ena kortsidan hamnar till vänster
och en av långsidorna hamnar mot magasinets framsida.
Inmatning med LSF
nmatning med
Matningsriktning
Text inom [hakparenteser]
Anger att det rör sig om namn på skärmar, flikar, knappar, funktioner och
alternativkategorier på skärmen. Används också i hänvisningar till fil- och mappnamn
på datorn.
Till exempel:
•Välj [Dokumenttyp] på skärmen [Bildkvalitet].
•Välj [Spara].
Text inom <vinkelparenteser>
Anger att det rör sig om namn på knapparna på maskinen, siffer- eller symbolknappar,
lampor på kontrollpanelen eller symboler på etiketten vid strömbrytaren.
Till exempel:
•Tryck på <Maskinstatusknappen> för att visa skärmen [Maskinstatus].
•Tryck på <C> på kontrollpanelen om du vill ta bort det avbrutna jobbet.
Kursiv stil
Matningsriktning
Kursiv stil används i hänvisningar till andra avsnitt och kapitel.
Till exempel:
•För information om hur du rengör dokumentglaset, se kapitel Underhåll på
sidan 307.
•Papper – sidan 50.
Varning!
Varningar riktar din uppmärksamhet mot eventuell personskada.
Till exempel:
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok15
1 Innan du använder maskinen
Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.
Försiktighet!
Ordet Försiktighet används i marginalen för text som beskriver risk för mekanisk skada
som kan orsakas av en åtgärd.
Till exempel:
Försiktighet! Justeringar och användning av andra procedurer än de som anges
i dokumentationen kan leda till farlig exponering för laserljus.
Obs!
Anmärkningar som innehåller extra information indikeras med Obs!.
Till exempel:
Obs! Funktionen är inte tillgänglig om dokumentmataren inte är monterad på
maskinen.
16Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Övrig dokumentation
Mer information om maskinen finns i följande dokumentation:
•Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Snabbreferens
•Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Systemadministrationshandbok
•Online-hjälpsystemen (skrivardrivrutiner och CentreWare-verktyg)
•Dokumentationen till CentreWare-verktygen (HTML)
Obs! Skärmarna som visas i den här handboken gäller en maskin med fullständig
konfiguration. Skärmarna på maskinen kan därför se något annorlunda ut.
Varningar och begränsningar
Observera följande varning när du ska flytta maskinen.
Övrig dokumentation
Säkerhet
•När du flyttar maskinen, håll i den på mitten. Håll inte i kontrollpanelen eller
dokumentmataren. Alltför hårt tryck på dokumentmataren kan leda till felfunktion.
Läs följande säkerhetsinformation noga innan du använder maskinen så att du
använder utrustningen på ett säkert sätt.
Maskinen från Xerox/Fuji Xerox och rekommenderade förbrukningsartiklar har
utformats och testats för att uppfylla stränga säkerhetskrav. Dessa omfattar
undersökning och godkännande av säkerhetsorganisationer enligt etablerade
miljönormer. Läs följande anvisningar noggrant innan du börjar använda maskinen och
titta sedan på dem vid behov för att säkerställa att maskinen alltid fungerar säkert.
Miljötester och tester av maskinens säkerhet och prestanda har skett endast med
användning av material från Xerox.
Varning! Obehöriga ändringar av maskinen inklusive tillägg av nya funktioner
eller anslutning av externa enheter kan påverka maskinens godkännande.
Kontakta en auktoriserad serviceleverantör för mer information.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok17
1 Innan du använder maskinen
Varningsmärkningar
Alla varningsinstruktioner som medföljer maskinen måste följas.
VarningDetta märke VARNAR användarna om delar av maskinen där det
VarningDetta märke VARNAR användarna om delar av produkten med hög
Strömförsörjning
Produkten bör anslutas till den typ av strömkälla som anges på informationsetiketten
på maskinen. Kontakta det lokala elbolaget om du inte är säker på huruvida den
aktuella strömkällan uppfyller villkoren.
Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.
finns risk för personskada.
temperatur som inte bör vidröras.
Maskinen ansluts med en kontakt med jordstift. Kontakten passar bara till jordade
uttag. Detta är ett säkerhetsmått. För att undvika risken för stötar bör du anlita en
elektriker för att byta ut vägguttaget om detta är nödvändigt. Använd aldrig en jordad
adapter i ett uttag som inte är jordat.
Tillgängliga delar av maskinen
Utrustningen är utformad så att användaren bara har tillgång till sådana delar som är
säkra. Farliga delar skyddas bakom kåpor och skydd som endast kan tas bort med
hjälp av verktyg. Ta aldrig bort sådana kåpor och skydd.
Underhåll
Alla underhållsrutiner som kan utföras av användaren, beskrivs i den
kunddokumentation som medföljer maskinen. Utför inga underhållsarbeten som inte
finns beskrivna i dokumentationen.
Rengöra maskinen
Innan du rengör maskinen måste du koppla från den från vägguttaget. Använd alltid
material som rekommenderas för maskinen. Användning av annat material kan leda till
sämre prestanda och även orsaka risker. Använd inte rengöringsmedel i sprayform,
eftersom de kan explodera och antändas i vissa förhållanden.
18Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
VARNING - Elektrisk säkerhet
Z Använd endast den nätsladd som medföljer utrustningen.
Z Anslut sladden direkt i ett jordat vägguttag som är lättåtkomligt. Använd inte
förlängningssladd. Kontakta en behörig elektriker om du är osäker på huruvida
uttaget är jordat.
Z Utrustningen ska användas på en strömförgrening med högre kapacitet än det
ampere- och spänningsvärde som anges för maskinen. Se värdena för ampere och
spänning på informationsetiketten på utrustningens bakre panel. Om maskinen
måste flyttas till en annan plats bör du kontakta Xerox Kundtjänst, en auktoriserad
återförsäljare eller supportleverantör.
Z Om den jordande ledaren ansluts på fel sätt kan det leda till stötar.
X Placera inte utrustningen där personer kan trampa eller snubbla på nätsladden.
X Placera inga förmål på nätsladden.
X Åsidosätt inte och förbikoppla inte elektriska och mekaniska säkerhetsbrytare.
X Blockera inte ventilationsöppningarna.
X För aldrig in föremål av något slag i springor eller öppningar på utrustningen.
Z Om någon av följande situationer uppkommer bör du omedelbart slå från strömmen
till maskinen och dra ut nätsladden från vägguttaget. Kontakta en behörig
servicerepresentant för att lösa problemet.
Säkerhet
– Utrustningen avger ovanligt ljud eller ovanlig lukt.
– Nätsladden är skadad eller utsliten.
– En kretsbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har kortslutits.
– Det har spillts vätska i maskinen.
– Utrustningen har kommit i kontakt med vatten.
– Någon del av utrustningen är skadad.
Koppla från enheten
Enheten kopplas från via nätsladden. Sladden är ansluten via en kontakt på maskinens
baksida. Avlägsna strömmen till utrustningen genom att dra ut nätsladden från
vägguttaget.
Lasersäkerhet
Försiktighet! Justeringar och användning av andra procedurer än de som anges
i dokumentationen kan leda till farlig exponering för laserljus.
Med avseende på lasersäkerhet uppfyller utrustningen prestandanormer utfärdade av
statliga, nationella och internationella organisationer för laserprodukter av klass 1.
Eftersom strålningen från maskinen fullständigt inkapslas av skyddshöljet och de
externa kåporna, exponeras laserstrålen aldrig vid användning av maskinen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok19
1 Innan du använder maskinen
Driftsäkerhet
Följ alltid nedanstående säkerhetsåtgärder för att försäkra dig om att du använder
utrustningen från Xerox/Fuji Xerox på ett säkert sätt.
Gör följande:
•Anslut alltid maskinen till ett korrekt jordat vägguttag. Låt i tveksamma fall
kontrollera uttaget av en behörig elektriker.
Z Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.
Maskinen ansluts med en kontakt med jordstift. Kontakten passar bara till jordade
uttag. Detta är ett säkerhetsmått. För att undvika risken för stötar bör du anlita en
elektriker för att byta ut vägguttaget om detta är nödvändigt. Använd aldrig en jordad
adapter i ett uttag som inte är jordat.
•Följ alltid de varningstexter och anvisningar som förekommer på eller medföljer
maskinen.
•Var alltid försiktig när du flyttar utrustningen. Kontakta Xerox/Fuji Xerox Kundtjänst
eller den lokala supportleverantören när du ska flytta maskinen utanför den aktuella
byggnaden.
•Placera alltid utrustningen på en plats med tillräcklig ventilation och utrymme för
service. Information om minimiavstånd finns i installationsanvisningarna.
•Använd alltid material och förbrukningsartiklar som utformats särskilt för den
aktuella utrustningen från Xerox/Fuji Xerox. Användning av olämpligt material kan
leda till undermålig kapacitet.
•Koppla alltid från vägguttaget innan du rengör utrustningen.
Gör inte följande:
•Använd aldrig en jordad adapter i ett uttag som inte är jordat.
•Utför aldrig underhållsarbete som inte uttryckligen finns beskrivet i
kunddokumentationen.
•Utrustningen får inte byggas in såvida inte tillräcklig ventilation kan garanteras.
Kontakta en auktoriserad återförsäljare för mer information.
•Ta aldrig av kåpor och skydd som är fastsatta med skruvar. Bakom dessa skydd
finns inga delar som kan eller bör åtgärdas av användaren.
•Placera aldrig utrustningen nära en radiator eller annan värmekälla.
•För aldrig in föremål av något slag i ventilationsöppningarna.
•Åsidosätt aldrig och "lura" aldrig någon av de elektriska och mekaniska
säkerhetsbrytarna.
•Använd aldrig utrustningen om den avger onormala ljud eller lukter. Dra ur
nätsladden från vägguttaget och kontakta omedelbart Xerox/Fuji Xerox Kundtjänst.
20Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Underhållsinformation
Utför endast underhåll som beskrivs i dokumentationen till utrustningen.
•Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Användning av icke rekommenderade
rengöringsmedel kan leda till undermålig kapacitet och farliga situationer.
•Använd endast produkter och rengöringsmedel som anges i handboken. Förvara allt
sådant material utom räckhåll för barn.
•Ta inte av kåpor och skydd som är fastsatta med skruvar. Bakom dessa skydd finns
inga delar som du kan underhålla eller laga.
•Utför inget underhållsarbete om du inte är utbildad av en auktoriserad återförsäljare
eller om rutinerna inte uttryckligen finns beskrivna i dokumentationen.
Ozonsäkerhet
Maskinen alstrar ozon under normal användning. Den ozon som alstras är tyngre än
luft, och mängden ozon styrs av det antal kopior som görs. Följ de miljömässiga
säkerhetsåtgärder som beskrivs i installationsanvisningarna för att försäkra dig om att
mängden ozon understiger gränserna för vad som är hälsosamt.
Säkerhet
Om du vill ha mer information om ozon är du välkommen att beställa Xerox-skriften
Ozone genom att ringa 1-800-828-6571 i USA och Kanada. I övriga regioner kontaktar
du i stället Kundtjänst.
Förbrukningsartiklar
Förvara alla förbrukningsartiklar i enlighet med anvisningarna på förpackningen.
Z Förvara alla förbrukningsartiklar utom räckhåll för barn.
Z Kassera aldrig färgpulver, färgpulverkassetter eller färgpulverbehållare i öppen eld.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok21
1 Innan du använder maskinen
Radiostrålning
Förenta staterna, Kanada, Europa, Australien/Nya Zeeland
Obs! Utrustningen har testats och befunnits följa gränsvärdena för en digital produkt i
klass A, enligt Part 15 i FCC-regelverket. Dessa gränsvärden är satta för att utgöra ett
rimligt skydd mot skadlig strålning när utrustningen används i kommersiell miljö.
Utrustningen alstrar, använder och kan utstråla radiostrålning och kan, om den inte
installeras och används i enlighet med dokumentationen, orsaka störningar i
radiokommunikation. Användning av utrustningen i ett bostadsområde orskar
sannolikt störningar, varvid användaren är förpliktigad att eliminera störningen på
egen bekostnad.
Ändringar och modifikationer av utrustningen som inte uttryckligen godkänts av Xerox/
Fuji Xerox kan medföra att användaren förlorar sin rätt att använda utrustningen.
Skärmade gränssnittskablar kan användas tillsammans med utrustningen för att
efterleva FCC-regelverket i USA respektive Radiocommunications Act 1992 i
Australien/Nya Zeeland.
Produktens säkerhetscertifiering
Maskinen är certifierad av följande organisation enligt angiven säkerhetsstandard.
22Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Bestämmelser
CE-märkning
CE-märkningen av den här produkten från Xerox visar att den uppfyller följande EUdirektiv från och med visade datum:
1 januari 1995: EG-direktiv 72/23/EEC ändrat genom EG-direktiv 93/68/EEC,
tillnärmning av medlemsstaternas lagstiftning avseende lågspänningsutrustning.
1 januari 1996: EG-direktiv 89/336/EEC, tillnärmning av medlemsstaternas lagstiftning
avseende elektromagnetisk kompatibilitet.
9 mars 1999: EG-direktiv 99/5/EC, avseende radio- och telekommunikationsutrustning
och ömsesidigt godkännande.
Den fullständiga texten i Xerox deklaration att företagets produkter uppfyller relevanta
EU-direktiv och gällande normer kan erhållas från en auktoriserad återförsäljare.
Varning! För att den här maskinen ska fungera felfritt i närheten av ISMutrustning (högfrekvensutrustning för industriellt, vetenskapligt och medicinskt
bruk), måste strålningen från ISM-utrustningen begränsas på lämpligt sätt.
Bestämmelser
Varning! Detta är en produkt i klass A. Användning av produkten inom
bostadsområden kan orsaka radiostörningar som måste åtgärdas av
användaren.
Varning! Skärmade gränssnittskablar måste användas tillsammans med
utrustningen för att uppfylla kraven i direktiv 89/336/EEC.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok23
1 Innan du använder maskinen
Faxfunktion
EUROPA
Direktiv avseende radioutrustning och telekommunikationsutrustning:
Denna Xerox-produkt har godkänts enligt direktiv 1999/5/EC avseende anslutning av
enskilda stationer till analoga allmänna telefonnät (PSTN). Produkten har utformats för
användning i det offentliga telefonnätet i följande länder:
Kontakta i första hand återförsäljaren i händelse av problem. Maskinen har testats och
är kompatibel med TBR21, en specifikation för terminalutrustning som används på
analoga telefonnätverk i Europa. Inställningen av landskoden på denna produkt kan
ändras av användaren. Mer information finns i kunddokumentationen. Landskoderna
bör anges innan du ansluter produkten till nätverket.
Obs! Produkten kan konfigureras för antingen pulssignal eller tonsignal (DTMF), men
DTMF rekommenderas. DTMF-signal ger en tillförlitlig och snabbare konfiguration.
Vid ändringar och anslutning till ett externt styrprogram eller styrutrustning som inte
godkänts av Xerox, upphävs certifieringen av maskinen.
Bestämmelser för RFID
Produkten genererar 13,56 MHz med en teleslinga som RFID-system (Radio
Frequency Identification). Detta system har ceritiferats i enlighet med Europarådets
direktiv 99/5/EC samt gällande lokal lagstiftning.
24Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Efterlevnad av miljölagar
USA
Energy Star
Som ENERGY STAR-partner har Xerox Corporation/Fuji Xerox fastställt att
grundkonfigurationen av denna produkt uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för
energiförbrukning.
ENERGY STAR och ENERGY STAR MARK är registrerade varumärken i USA.
ENERGY STAR-programmet för kontorsutrustning är ett samarbete mellan
regeringarna i USA, EU och Japan och kontorsutrustningsindustrin för att främja
energisnåla kopiatorer, skrivare, faxenheter, flerfunktionsmaskiner, persondatorer och
bildskärmar. En minskad energiförbrukning bidrar till att minska smog, surt regn och
långsiktiga klimatförändringar genom att sänka de utsläpp som är följden av generering
av elektricitet.
Xerox ENERGY STAR-utrustning är fabriksinställd för att sättas i "lågeffektläge" och/
eller stängas av helt och hållet efter att ha använts en förinställd tidsperiod. Dessa
energibesparande funktioner kan halvera energiförbrukningen jämfört med traditionell
utrustning.
Efterlevnad av miljölagar
Återställningstid från lågeffektläge:12 sek.
Rekommenderade typer av återvunnet papper: Typ 3R91165
Kanada
Environmental Choice
Terra Choice Environmental Services, Inc. i Kanada har bekräftat att denna produkt
uppfyller alla relevanta krav från Environmental Choice
påverkan på miljön.
Som deltagare i Environmental Choice
att denna produkt uppfyller Environmental Choice
Environment Canada grundade Environmental Choice
hjälp för konsumenterna att hitta miljövänliga produkter och tjänster. Kopiatorer,
skrivare, digitala tryckpress- och faxprodukter måste uppfylla villkoren för
energibesparing och utsläpp och vara kompatibla med återvunna förbrukningsartiklar.
För tillfället har Environmental Choice
licenser. Xerox har varit ledande när det gäller att erbjuda produkter som godkänts av
EcoLogo
M
M
M
EcoLogoM för minskad
M
-programmet har Xerox Corporation fastställt
M
fler än 1 600 godkända produkter och 140
M
-riktlinjerna för energibesparing.
M
-programmet 1988 som en
.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok25
1 Innan du använder maskinen
Europa
Energi
Xerox Corporation har utformat och testat denna produkt och fastställt att den uppfyller
de energirestruktioner som krävs för att uppnå GEEA-kompatibilitet (Group for Energy
Efficient Appliances), samt har aviserat registrerande myndigheter.
Om licensen
JPEG-kod
Vår skrivarprogramvara använder vissa av de koder som definierats av Independent
JPEG Group.
Återdistribution och användning i käll- och binärform, med eller utan modifieringar, är
tillåtna under förutsättning att följande villkor är uppfyllda:
1.Återdistribution av källkod måste innehålla ovanstående copyright-text, listan över
villkor samt följande friskrivningsklausul.
2.Återdistribution i binärform måste återge ovanstående copyright-text, listan över
villkor samt följande friskrivningsklausul i dokumentationen och/eller annat
medföljande material.
3.Vare sig namnet på högskolan eller namnen på dess medarbetare får användas
för att stödja eller främja produkter som härrör från denna programvara utan
föregående skriftligt medgivande.
DENNA PROGRAMVARA TILLHANDAHÅLLS AV HÖGSKOLAN OCH DESS
MEDARBETARE I BEFINTLIG FORM OCH HÖGSKOLAN OCH DESS
MEDARBETARE FRÅNSÄGER SIG ALLT ANSVAR FÖR UTTRYCKLIGA OCH
UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER, INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL
UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER RÖRANDE SÄLJBARHET OCH LÄMPLIGHET
FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. HÖGSKOLAN OCH DESS MEDARBETARE SKA
UNDER INGA OMSTÄNDIGHETER HÅLLAS ANSVARIGA FÖR DIREKTA SKADOR,
INDIREKTA SKADOR, FÖLJDSKADOR ELLER NÅGRA SOM HELST ANDRA
TYPER AV SKADOR (INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL ANSKAFFANDE AV
ERSÄTTNINGSPRODUKTER ELLER -TJÄNSTER, UTEBLIVEN DRIFT ELLER
VINST, FÖRLUST AV DATA ELLER VERKSAMHETSAVBROTT), OAVSETT
UPPKOMST, SAMT VID ALL MÖJLIGHET TILL ANSVARSSKYLDIGHET, SÅVÄL I
KONTRAKT SOM GENOM STRIKT ANSVARSSKYLDIGHET ELLER ÅTALBAR
HANDLING (INKLUSIVE FÖRSUMLIGHET OCH DYLIKT) SOM UPPKOMMER TILL
FÖLJD AV ANVÄNDNING AV DENNA PROGRAMVARA, ÄVEN OM DE AVISERATS
OM RISKEN FÖR SÅDANA SKADOR.
26Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
tillåtna under förutsättning att följande villkor är uppfyllda:
1.Återdistribution av källkod måste innehålla ovanstående copyright-text, listan över
villkor samt följande friskrivning.
2.Återdistribution i binärform måste återge ovanstående copyright-text, listan över
villkor samt följande friskrivningsklausul i dokumentationen och/eller annat
medföljande material.
3.Allt marknadsföringsmaterial som omnämner funktioner i eller användning av
denna programvara måste innehålla följande erkännande:
“Denna produkt inkluderar programvara som utvecklats av OpenSSL Project för
användning i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).”
4.Namnen “OpenSSL Toolkit” och “OpenSSL Project” får inte användas för att stödja
eller främja produkter som härrör från denna programvara utan föregående
skriftligt tillstånd. För skriftligt tillstånd, vänligen kontakta opensslcore@openssl.org.
5.Produkter som härrör från denna programvara får inte kallas “OpenSSL” och
“OpenSSL” får inte ingå i namnet utan föregående skriftligt tillstånd från OpenSSL
Project.
6.Återdistribution i alla former måste innehålla följande erkännande:
“Denna produkt inkluderar programvara som utvecklats av OpenSSL Project för
användning i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).”
DENNA PROGRAMVARA TILLHANDAHÅLLS AV OpenSSL-PROJEKTET I
BEFINTLIG FORM OCH HÖGSKOLAN OCH DESS MEDARBETARE FRÅNSÄGER
SIG ALLT ANSVAR FÖR UTTRYCKLIGA OCH UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER,
INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER
RÖRANDE SÄLJBARHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL.
OpenSSL-PROJEKTET OCH DESS MEDARBETARE SKA UNDER INGA
OMSTÄNDIGHETER HÅLLAS ANSVARIGA FÖR DIREKTA SKADOR, INDIREKTA
SKADOR, FÖLJDSKADOR ELLER NÅGRA SOM HELST ANDRA TYPER AV
SKADOR (INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL ANSKAFFANDE AV
ERSÄTTNINGSPRODUKTER ELLER -TJÄNSTER, UTEBLIVEN DRIFT ELLER
VINST, FÖRLUST AV DATA ELLER ELLER VERKSAMHETSAVBROTT), OAVSETT
UPPKOMST, SAMT VID ALL MÖJLIGHET TILL ANSVARSSKYLDIGHET, SÅVÄL I
KONTRAKT SOM GENOM STRIKT ANSVARSSKYLDIGHET ELLER ÅTALBAR
HANDLING (INKLUSIVE FÖRSUMLIGHET OCH DYLIKT) SOM UPPKOMMER TILL
FÖLJD AV ANVÄNDNING AV DENNA PROGRAMVARA, ÄVEN OM DE AVISERATS
OM RISKEN FÖR SÅDANA SKADOR.
Denna produkt inbegriper kryptografisk programvara som utvecklats av Eric Young
(eay@cryptsoft.com). Denna produkt inbegriper programvara som utvecklats av Tim
Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok27
(eay@cryptsoft.com).
Implementationen har utformats för att följa Netscapes SSL.
Detta bibliotek är tillåtet för kommersiellt och icke-kommersiellt bruk under förutsättning
att följande villkor uppfylls. Följande villkor gäller all kod som förekommer i denna
distribution, såväl RC4 som RSA, lhash, DES, etc., inte enbart SSL-koden. SSLdokumentationen som medföljer denna distribution omfattas av samma
upphovsrättsvillkor, med undantaget att innehavaren är Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).
Upphovsrätten tillhör Eric Young och upphovsrättsinformation i koden får inte
avlägsnas. Om paketet används i en produkt ska Eric Young anges som författare av
de delar av biblioteket som används. Detta erkännande kan förekomma i form av ett
textmeddelande i samband med programstart, eller i den dokumentation (online eller
tryckt) som medföljer paketet.
Återdistribution och användning i käll- och binärform, med eller utan modifieringar, är
tillåtna under förutsättning att följande villkor är uppfyllda:
1.Återdistribution av källkod måste innehålla copyright-texten, listan över villkor samt
följande friskrivningsklausul.
2.Återdistribution i binärform måste återge ovanstående copyright-text, listan över
villkor samt följande friskrivningsklausul i dokumentationen och/eller annat
medföljande material.
3.Allt marknadsföringsmaterial som omnämner funktioner i eller användning av
denna programvara måste visa följande erkännande:
"Denna produkt inbegriper kryptografisk programvara som utvecklats av Eric
Young (eay@cryptsoft.com)."
Ordet "kryptografisk" kan utelämnas om de rutiner från biblioteket som används
inte är av kryptografisk natur.
4.Om du inkluderar Windows-specifik kod (eller härledningar av sådan kod) från
apps-katalogen (programkod) måste följande erkännande ingå:
"Denna produkt inbegriper programvara som utvecklats av Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com)."
DENNA PROGRAMVARA TILLHANDAHÅLLS AV ERIC YOUNG I BEFINTLIG FORM
OCH HÖGSKOLAN OCH DESS MEDARBETARE FRÅNSÄGER SIG ALLT ANSVAR
FÖR UTTRYCKLIGA OCH UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER, INKLUSIVE MEN
INTE BEGRÄNSAT TILL UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER RÖRANDE
SÄLJBARHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. FÖRFATTAREN
OCH DENNES MEDARBETARE SKA UNDER INGA OMSTÄNDIGHETER HÅLLAS
ANSVARIGA FÖR DIREKTA SKADOR, INDIREKTA SKADOR, FÖLJDSKADOR
ELLER NÅGRA SOM HELST ANDRA TYPER AV SKADOR (INKLUSIVE MEN INTE
BEGRÄNSAT TILL ANSKAFFANDE AV ERSÄTTNINGSPRODUKTER ELLER TJÄNSTER, UTEBLIVEN DRIFT ELLER VINST, FÖRLUST AV DATA ELLER
VERKSAMHETSAVBROTT), OAVSETT UPPKOMST, SAMT VID ALL MÖJLIGHET
TILL ANSVARSSKYLDIGHET,
28Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
SÅVÄL I KONTRAKT SOM GENOM STRIKT ANSVARSSKYLDIGHET ELLER
ÅTALBAR HANDLING (INKLUSIVE FÖRSUMLIGHET OCH DYLIKT) SOM
UPPKOMMER TILL FÖLJD AV ANVÄNDNING AV DENNA PROGRAMVARA, ÄVEN
OM DE AVISERATS OM RISKEN FÖR SÅDANA SKADOR.
Licensen och distributionsvillkoren för alla offentligt tillgängliga versioner eller
härledningar av denna kod får inte ändras. Denna kod får med andra ord inte kopieras
och införas i annan distributionslicens (inklusive GNU Public License).
Olagliga kopior
Länder utom USA och Kanada
Kopiering av vissa dokument kan vara olaglig i det aktuella landet. Straffet för sådan
återgivning är böter eller fängelse.
•Sedlar
•Checkar
Olagliga kopior
•Obligationer och säkerheter som utställts av banker eller myndigheter
•Pass och ID-kort
•Upphovsrättsskyddat material och varumärken utan medgivande från ägaren
•Frimärken och andra säljbara dokument
Denna lista är inte fullständig och garanteras inte vara komplett eller korrekt. Kontakta
en jurist vid tveksamhet.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok29
1 Innan du använder maskinen
Återvinning och kassering av maskinen
Om du ansvarar för kassering av Xerox-maskinen ber vi dig observera att den inte
innehåller bly, kvicksilver eller andra ämnen vars kassering kan vara reglerat av
miljöhänsyn i vissa länder. Förekomsten av bly och kvicksilver är helt i enlighet med de
globala förordningar som gällde vid den tidpunkt då maskinen släpptes ut på
marknaden.
USA/Canada
Xerox operates an equipment takeback and reuse/recycle program. Contact your
Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox
product is part of the program. For more information about Xerox environmental
programs, visit www.xerox.com/environment or for recycling and disposal information,
contact your local authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic
Industries Alliance web site: www.eiae.org.
EU
När den här symbolen finns på maskinen, innebär det att du inte får kassera den
tillsammans med de vanliga hushållssoporna.
I enlighet med europeisk lag måste elektrisk och elektronisk utrustning som ska
kasseras hanteras åtskilda från hushållsavfallet.
Privata hushåll inom EU:s medlemsstater kan gratis lämna in kasserade elektriska och
elektroniska maskiner på särskilda uppsamlingsplatser. Kommunens
renhållningsavdelning kan ge närmare information om detta.
I vissa medlemsstater gäller att den lokala återförsäljaren är skyldig att gratis ta hand
om den kasserade maskinen. Fråga återförsäljaren om vad som gäller.
Andra länder
Ta kontakt med lokala myndigheter för rådgivning vad gäller kassering.
30Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
2Maskinöversikt
Maskinen är inte bara en traditionell kopiator, utan en digital enhet för kopiering,
faxning, utskrift och avläsning, beroende på den aktuella konfigurationen.
Pekskärmarna som avbildas i den här handboken avser en komplett konfigurerad
maskin, så att vi kan demonstrera alla funktioner.
Innehållet i skärmarna kan variera något beroende på huvudoperatörens inställningar
och på maskinens konfiguration. Knappnamnen och ikonerna på kontrollpanelen kan
också variera mellan olika konfigurationer. De funktioner som beskrivs i handboken är
emellertid desamma.
Mer information om tillgängliga alternativ som inte beskrivs här, finns på Xerox
webbplats. Du kan också kontakta Xerox Kundtjänst.
Maskinkomponenter
Följande bilder visar standardkomponenterna och tillvalen på maskinen.
Konfigurationen kan variera något mellan olika modeller.
Dubbelsidesenhet (tillval)
Magasin 5 (manuellt
magasin)
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3
Magasin 4
Dokumentmatare
Dokumentglas
(under dokumentmataren)
Kontrollpanel
Pekskärm
Strömbrytare
Mittenutmatningsfack
Frontlucka
Tvåmagasinenhet (tillval)
Obs! Beroende på konfigurationen är locket till dokumentglaset monterat i stället för
dokumentmataren. Två extra pappersmagasin kan också monteras.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok31
2 Maskinöversikt
Efterbehandlare
Efterbehandlare
(tillval)
Magasin 4
Magasin 3
Tandemenhet (tillval)
TEL
Sitter på maskinens baksida. Anslut vid behov en telefon till det här uttaget.
LINE 1
Sitter på maskinens baksida. Anslut en telefonsladd till det här uttaget. Anslut därefter
den andra änden till vägguttaget.
Efterbehandlare
Här kan du häfta eller sortera kopior automatiskt. Efterbehandlaren rymmer 1 000 ark
2
à 80 g/m
(20 lb) med Letter/A4-format eller mindre.
Dubbelsidesenhet
Här kan du göra dubbelsidiga kopior. Dubbelsidesenheten kan användas när papperet
matas från magasin 1, 2, 3 eller 4. För mer information, se Dubbelsidigt i kapitlet
Kopiera på sidan 52.
Magasin 3 & 4
Undertill på maskinen kan följande extra magasin vara monterade, beroende på
konfiguration.
•Tvåmagasinenhet – kan läggas till den standardmässiga konfigurationen med två
2
magasin. Varje magasin rymmer 500 ark à 80 g/m
(20 lb).
•Tandemenhet – kan läggas till den standardmässiga konfigurationen med två magasin för
2
att ge högvolymskapacitet. Magasin 3 rymmer högst 800 ark à 80 g/m
A4-format, matning med långsidan först. Magasin 5 rymmer 1 200 ark à 80 g/m
(20 lb) med Letter/
2
(20 lb)
med Letter/A4-format. Tandemenheten kallas även "TTM” i denna handbok.
32Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Systemknappar
Följande bild visar namnen på knapparna på kontrollpanelen samt deras funktioner.
12
Systemknappar
3
4
13
12
91011
5
6
7
8
KnappFunktion
1<Logga in/ut>Visar inloggningsskärmen som leder till
systemadministratörsmenyn, eller som visas när
behörighetsfunktionen är aktiverad. Om du väljer den här knappen
för att visa inloggningsskärmen när du redan är inloggad, loggas
du ut från maskinen.
2<Hjälp>Knappen har ingen effekt på den här maskinen.
3<Språk>Växlar språk som visas på skärmen.
Obs! Vissa tecken kan bli förvrängda när du växlar språk.
4<Lågeffektläge>
(grön lampa)
Anger om maskinen är satt i lågeffektläge. Avbryter också
lågeffektläget eller viloläget.
5<Återställ allt>Återställer grundinställningarna och visar den första skärmen i den
aktuella funktionen.
6<Mellankopiering>Avbryter ett jobb tillfälligt så att ett annat brådskande jobb kan
programmeras.
7<Stopp>Gör paus i eller avbryter ett jobb beroende på dess typ. När flera
jobb bearbetas samtidigt, pausas eller avbryts alla. När du väljer
[Stopp] på skärmen [Jobbstatus] stoppas bara det markerade
jobbet.
8<Start>Startar eller återupptar ett jobb.
9<Snabbuppringn-
Här kan du ange kortnummer.
ing>
10<C>Tar bort ett numeriskt värde eller den senast inmatade siffran och
ersätter det aktuella värdet med ett grundvärde. Avbryter även
fördröjda jobb.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok33
2 Maskinöversikt
KnappFunktion
11<Uppringnings-
paus>
12<*(asterisk)>Anger det specialtecken som används i faxnummer och som
13<Alla tjänster>Visar skärmen [Alla tjänster] där du kan välja bland alla tjänster
Vilka knappnamn och ikoner som förekommer på kontrollpanelen kan variera beroende
på i vilket land maskinen har köpts.
Tjänster och funktioner
Maskinen är utrustad med olika funktioner och praktiska tjänster. Nedan följer en
beskrivning av funktionerna och alternativen på skärmen <Alla tjänster>.
Obs! Huvudoperatören kan ändra ordningen på tjänsterna och funktionerna på
skärmen.
1. Tryck på <Alla tjänster> på
kontrollpanelen.
Infogar en paus när du slår ett faxnummer.
identifierar en gruppkod. Här kan du ange en F-kod eller ett
lösenord.
som är tillgängliga på maskinen.
2.Växla mellan skärmarna med
hjälp av rullningsknapparna.
3.Markera önskad tjänst.
Kopiera
Med den här funktionen kan du kopiera dokument på olika sätt. Du kan exempelvis
göra kopior som har förminskats eller förstorats till ett annat format, eller kopiera två
eller fyra fristående dokument på ett pappersark. För mer information, se kapitlet
Kopiera.
E-post
Med den här funktionen kan du skicka avlästa dokument via e-post på olika sätt. Du
kan till exempel ställa in tätheten vid avläsningen och ange i vilket filformat dokumenten
ska sparas. För mer information, se kapitlet Avläsning och e-post.
34Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Tjänster och funktioner
Fax/IFax
Med den här funktionen kan du faxa dokument på olika sätt. Du kan till exempel skicka
dokument som förminskade eller förstorade och ange mottagare med adressboken
eller med kortnummerfunktioner. Med Internetfax kan du skicka och ta emot fax över
Internet eller ett intranät. Internetfax ger sänkta överföringskostnader i jämförelse med
en vanlig telefonlinje. När du har avläst dokumenten kan du skicka informationen via epost, och du kan också ta emot avlästa data i en e-postbilaga som har skickats från en
Internetfax-kompatibel maskin. För mer information, se kapitlet Fax/IFax.
Nätverksavläsning
Med den här funktionen kan du avläsa dokument och lagra dem som elektroniska
dokument på en filserver i nätverket, genom att välja en jobbmall med olika förinställda
parametrar. Du kan hämta de lagrade dokumenten genom att ansluta till filservern från
en dator. För mer information, se Jobbmallar - Nätverksavläsning i kapitlet Avläsning
och e-post på sidan 121 och Services (Tjänster) i kapitlet CentreWare Internettjänster
på sidan 156.
Avläs till brevlåda
Aktiverar brevlådan för konfidentiella dokument eller hämtningsfunktionen genom att
de avlästa dokumenten lagras i privata brevlådor. För mer information, se Spara i: -
Avläs till brevlåda i kapitlet Avläsning och e-post på sidan 120.
Avläs till FTP/SMB
Med den här funktionen kan du avläsa och lagra dokument till angivna mottagare med
hjälp av protokollet FTP eller SMB. För mer information, se Spara i: - Avläs till FTP/
SMB i kapitlet Avläsning och e-post på sidan 121.
Kontrollera brevlåda
Med den här funktionen kan du bekräfta, skriva ut och ta bort dokument i en brevlåda.
Du kan också ändra och avsluta kopplingar till ett jobbflödesark och utföra kopplade
jobbflödesark. För mer information, se kapitlet Kontrollera brevlåda.
Lagrad programmering
Med den här funktionen kan du lagra programmeringen för ett jobb under ett
jobbnummer. För mer information, se kapitlet Lagrad programmering.
Inställningsmeny
Med det här alternativet kan du ändra följande funktioner: Brevlåda, Lagrad
programmering, Jobbflödesark, Adressbok, Gruppsändning, Kommentar och
Papperstyp. För mer information, se kapitlet Inställningar och kapitlet Lagrad
programmering.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok35
2 Maskinöversikt
Slå på/Slå av
Påslagning
Kontrollera att maskinen är ansluten till en lämplig strömkälla och att kontakten är
ordentligt isatt i nätuttaget.
Du kan börja kopiera cirka 12 sekunder efter att ha slagit på strömmen till maskinen
(beroende på maskinkonfiguration). För mer information, se Maskinspecifikationer i
kapitlet Specifikationer på sidan 343.
1.Sätt strömbrytaren i läget <I>.
Obs! Om maskinen inte startar bör
du kontrollera att
återställningsknappen (RESET) på
maskinens baksida är satt i
återställningsläge (nedtryckt).
Frånslagning
När du stänger av maskinen och den är utrustad med en hårddisk (tillval), förblir den
påslagen i ytterligare cirka 10 sekunder medan filerna lagras och avstängningen
förbereds. Därefter stängs maskinen av helt och hållet.
Försiktighet! Vänta minst 20 sekunder innan du slår på strömmen igen. I annat
fall kan hårddisken skadas.
36Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Jordfelsbrytare
Om det påträffas ett fel i strömförsörjningen till maskinen slår jordfelsbrytaren av all
ström. Om detta inträffar bör du leta rätt på återställningsknappen (RESET) på
maskinens baksida. Om jordfelsbrytaren har aktiverats är återställningsknappen satt i
kortslutningsläge. Du återställer strömmen till maskinen genom att trycka på
återställningsknappen.
Tryck på testknappen (TEST) innan du använder maskinen på nytt. Om
jordfelsbrytaren fungerar korrekt bör återställningsknappen (RESET) fjädra tillbaka till
ursprungsläget. Tryck då på återställningsknappen.
Jordfelsbrytare
Återställningsknapp
(RESET)
Testknapp
(TEST)
Obs! Kontakta Xerox Kundtjänst om återställningsknappen (RESET) fjädrar tillbaka
när du trycker på den eller om strömmen inte återställs.
Lågeffektlägen
Maskinen kan sättas i ett lågeffektläge som påtagligt minskar energiförbrukningen då
utrustningen inte används. Knappen för <lågeffekt> sitter högst upp till höger på
kontrollpanelen och tänds när lågeffektfunktionen är aktiverad. Du kan välja mellan
följande två lågeffektlägen:
•Lågeffektläge
•Viloläge
<Lågeffektläge>
lampa/knapp
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok37
2 Maskinöversikt
Lågeffektläge
Maskinen sätts automatiskt i lågeffektläge när en förbestämd tid har förflutit sedan den
senaste kopieringen, faxningen, avläsningen eller utskriften. I detta läge är skärmen
avstängd och indikeringslampan för läget lyser. Lågeffektläget avbryts när du trycker
på <Lågeffektläge> på kontrollpanelen eller när det tas emot ett fax eller en utskrift.
Grundinställningen på 15 minuter kan ändras av användaren till ett värde mellan 2 och
60 minuter.
För mer information, se Auto lågeffektläge i kapitlet Inställningar på sidan 197.
Viloläge
Maskinen sätts automatiskt i viloläge när lågeffektläget har varit aktiverat under en
förbestämd tidsperiod. Viloläget ger lägre strömförbrukning än lågeffektläget. I detta
läge är skärmen avstängd och indikeringslampan för läget lyser. Viloläget avbryts när
du trycker på <Lågeffektläge> eller när det tas emot ett fax eller en utskrift.
Grundinställningen på 15 minuter kan ändras av användaren till ett värde mellan 2 och
60 minuter. Tiden fram tills viloläget aktiveras räknas från den tidpunkt då maskinen
sätts i lågeffektläge.
För mer information, se Auto lågeffektläge i kapitlet Inställningar på sidan 197.Obs! Som standard sätts maskinen i viloläge direkt efter 15 minuters inaktivitet, utan
att lågeffektläget aktiveras.
Ändra grundinställd tid
Det här avsnittet beskriver hur du med behörighet som huvudoperatör ändrar de
grundinställda tidsinställningarna. Om du behöver hjälp eller mer information kan du
kontakta huvudoperatören eller se Maskinklocka/Tidsgränser i kapitlet Inställningar på
sidan 195.
1.Tryck på <Logga in/ut> på
kontrollpanelen.
2.Skriv huvudoperatörens ID med
hjälp av det numeriska
tangentbordet på kontrollpanelen. Välj [Bekräfta] på
skärmen [Inloggning av
administratör].
<Knappen Logga in/ut>
38Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Ändra grundinställd tid
Obs! Det grundinställda ID-numret är “11111”. Om behörighetsfunktionen är aktiverad
kan du bli ombedd att ange ett lösenord. Det grundinställda lösenordet är "x-admin”.
Lösenordet är skiftlägeskänsligt.
3.Välj [Systeminställningar] på
skärmen [Administrationsmeny].
4.Välj [Systeminställningar] på
skärmen [Systeminställningar].
5.Välj [Vanliga inställningar] på
skärmen [Systeminställningar].
6.Välj [Maskinklocka/Tidsgränser] på
skärmen [Vanliga inställningar].
7.Välj önskat alternativ.
8.Välj [Ändra inställningar].
9.Ändra värdet med hjälp av
rullningsknapparna eller välj
önskade alternativ.
10. Välj [Spara].
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok39
2 Maskinöversikt
Funktionslägen
Använd knapparna när du vill gå till skärmarna där du kan välja funktioner, kontrollera
jobbstatus och visa allmän information om maskinen.
Maskinen är utrustad med fyra knappar.
•Alla tjänster
•Funktioner
•Jobbstatus
•Maskinstatus
Obs! Dessa knappar får ingen effekt när maskinen är satt i systeminställningsläge.
Knappen <Alla
tjänster>
Knappen
<Funktioner>
Knappen
<Jobbstatus>
Alla tjänster
Använd den här knappen när du vill komma till alla tjänster som finns tillgängliga på
maskinen.
Obs! Huvudoperatören kan ändra ordningen på tjänsterna på skärmen.
1.Tryck på <Alla tjänster> på
2.Växla mellan skärmarna med
Knappen <Maskinstatus>
kontrollpanelen.
hjälp av rullningsknapparna.
40Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Funktioner
Använd den här knappen när du vill gå tillbaka till föregående skärm. Om du använder
skärmen [Jobbstatus] eller [Maskinstatus] kan du trycka på <Funktioner> när du vill gå
tillbaka till föregående kopierings-, fax- eller avläsningsskärm. Kopierings-, fax- eller
avläsningsskärmen ändras inte även om du trycker på den här knappen medan någon
av dessa skärmar är öppen. I det fallet kan du trycka på <Alla tjänster> för att välja
kopierings-, fax- eller avläsningsskärmen.
Jobbstatus
Använd den här knappen när du vill kontrollera förloppet för ett jobb eller visa loggen
och detaljerad information om slutförda jobb. Det senaste jobbet visas högst upp i
listan. Du kan också kontrollera, ta bort och skriva ut olika lagrade dokument, eller
dokumenten i den allmänna brevlådan på maskinen. För mer information, se kapitlet
Jobbstatus.
Maskinstatus
Mellankopiering
Använd den här knappen när du vill kontrollera maskinens eller färgpulverkassettens
status, läsa av räkneverket eller skriva ut olika rapporter. För mer information, se
kapitlet Maskinstatus.
Mellankopiering
Använd den här funktionen om du tillfälligt vill fördröja det aktuella jobbet för att göra
en brådskande kopiering.
Obs! Maskinen väljer automatiskt ut en lämplig punkt där det pågående jobbet kan
avbrytas.
1.Tryck på <Mellankopiering> på
kontrollpanelen.
2.Ange kommandona för det nya
jobbet.
3.Tryck på <Start> på
kontrollpanelen.
4.Du återupptar det avbrutna
jobbet genom att trycka på
<Mellanlagring> en gång till och
sedan på <Start>.
Knappen <Mellankopiering>
Obs! Avbrutna jobb kan inte flyttas fram, frigöras eller tas bort i utskriftskön.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok41
2 Maskinöversikt
Återvunnet papper
Du kan använda återvunnet papper, vilket främjar miljön utan att utskriftskvaliteten blir
lidande. Xerox rekommenderar återvunnet papper med 20% återvunnet material, vilket
kan köpas både genom Xerox och andra leverantörer av kontorsartiklar. Kontakta en
Xerox-återförsäljare eller gå till www.xerox.com om du vill ha mer information om andra
typer av återvunnet papper.
42Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
3Kopiera
Det här kapitlet innehåller information om kopiering och funktionerna som är tillgängliga
på skärmen Kopiera.
Obs! Vissa av funktionerna är extrafunktioner som kanske inte finns tillgängliga på
den aktuella modellen.
Kopiering
Det här avsnittet beskriver grundläggande kopiering. Innan du gör kopior på maskinen
måste du ange vad som ska kopieras och det önskade antalet kopior. Följ stegen
nedan.
1. Fyll på dokumenten – sidan 43
2. Välj funktioner – sidan 45
3. Ange antalet kopior – sidan 46
4. Starta kopieringsjobbet – sidan 46
5. Bekräfta kopieringen i Jobbstatus – sidan 47
Stoppa kopieringsjobbet – sidan 47
Obs! Om funktionen Behörighet är aktiverad kan du behöva ange ett kontonummer
innan du kan använda maskinen. Kontakta huvudoperatören om du vill få ett
kontonummer eller få mer information.
1. Fyll på dokumenten
Du kan fylla på dokument på följande ställen.
•Dokumentmataren för dokument med en eller flera sidor
•Dokumentglaset för separata sidor eller bundna dokument
Obs! Locket till dokumentglaset monteras på konfigurationer utan dokumentmatare.
Obs! De standardmässiga dokumentformaten identifieras automatiskt. Vilka format
som kan identifieras beror på den pappersformattabell som ställts in av
huvudoperatören. För mer information om hur du ställer in pappersformattabellen, se
Inställning av pappersformat i kapitlet Inställningar på sidan 205. Om dokumentet inte
har standardformat eller inte identifieras som ett standardformat, blir du ombedd att
kontrollera dokumentet eller att ange dokumentformatet manuellt. För information om
hur du anger ett dokumentformat manuellt, se Dokumentformat på sidan 60.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok43
3Kopiera
Dokumentmatare
Dokumentmataren rymmer upp till 50 ark vanligt papper (38–128 g/m2 (16–32 lb)).
Dokumentet kan ha bredden 140–297 mm (5,5–11 tum) och längden 210–432 mm
(8,5–17 tum), och standardformatet A5–A3 (5,5 x 8,5 till 11 x 17 tum) KSF. Se till att
dokumenten är hela och avlägsna alla klamrar och gem innan du lägger in dem i
maskinen. Standardformat identifieras automatiskt, men du kan också ange formatet
manuellt genom att gå till fliken [Avläsningsalternativ].
För information om hur du kopierar blandade dokument från dokumentmataren, se
Dokument i olika format på sidan 60.
Obs! Minska risken för papperskvadd i dokumentmataren genom att kopiera vikta och
veckade dokument från dokumentglaset. Byt ut det vikta dokumentet mot den nya
kopian.
Maskinen kan avläsa dokument med olika format i följd från dokumentmataren. Passa
in dokumenten mot dokumentmatarens övre hörn.
För information om hur du kopierar blandade dokument från dokumentmataren, se
Dokument i olika format på sidan 60.
1.Ta bort alla klamrar och gem
innan du lägger dokumenten i
dokumentmataren.
2.Lägg dokumenten med
framsidan upp i en jämn bunt i
mataren. Den första sidan ska
ligga överst med överkanten
mot maskinens baksida eller
vänstra sida.
3.Placera bunten mitt emellan stöden så att vänsterkanten hamnar mot
dokumentmatarens magasin, och placera stöden så att de nätt och jämt nuddar
kanterna på dokumenten.
När [Auto] har aktiverats i [Papper] väljs automatiskt ett lämpligt magasin utifrån
dokumentets format. Det valda magasinet, pappersformatet och orienteringen i det
valda magasinet visas på skärmen.
Obs! Funktionen är tillgänglig när maskinen kan identifiera ett lämpligt magasin. Om
det inte finns något sådant magasin kan du tillfälligt välja magasinet manuellt eller
använda det manuella magasinet. För mer information om hur du väljer magasin, se
Papper på sidan 50.
44Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Dokumentglas
Dokumentglaset används till enstaka sidor och bundna dokument med en
bredd på upp till 297 mm (11 tum) och en längd på upp till 432 mm (17 tum).
1.Fäll upp dokumentmataren eller
2.Lägg dokumentet med
3.Fäll ned dokumentmataren eller
Kopiering
dokumentglasets lock.
framsidan ned på
dokumentglaset, mot
registreringspilen vid glasets
övre vänstra hörn.
dokumentglasets lock.
2. Välj funktioner
Funktionerna som används oftast finns på skärmen [Baskopiering].
Obs! Vilka funktioner som visas beror på maskinens konfiguration.
1.Tryck på <Alla tjänster> på
kontrollpanelen.
2.Välj [Kopiera] på skärmen
[Alla tjänster]. Kontrollera att
skärmen [Baskopiering] visas.
Obs! Om funktionen Behörighet har
aktiverats kan du bli ombedd att
skriva ditt användar-ID och lösenord
(om sådana har registrerats).
Kontakta huvudoperatören om du
behöver hjälp.
Knappen <Återställ allt>Knappen <Alla tjänster>
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok45
3Kopiera
3.Tryck på önskad funktion på skärmen. Om du har valt [Mer] trycker du på [Spara]
för att bekräfta valet eller på [Avbryt] för att gå tillbaka till föregående skärm.
Välj eventuellt någon av flikarna och ange kopieringsinställningarna. Information om de
olika flikarna finns nedan.
Baskopiering – sidan 48
Bildkvalitet - Kopiera – sidan 55
Avläsningsalternativ - Kopiera – sidan 57
Utmatningsformat - Kopiera – sidan 66
Jobbsammansättning – sidan 75
3. Ange antalet kopior
Det högsta antalet kopior är 999.
1.Ange det önskade antalet kopior
med sifferknapparna. Det
angivna antalet visas i det övre
högra hörnet på skärmen.
Obs! Om du vill ta bort ett felaktigt
antal kan du trycka på <C> och
sedan skriva in rätt antal.
4. Starta kopieringsjobbet
1.Tryck på <Start>. Varje
dokument läses in en gång.
Antalet återstående kopior visas
i det övre högra hörnet på
skärmen.
Under kopieringens gång kan du läsa av nästa dokument eller programmera nästa
jobb, förutsatt att dokumentmataren eller dokumentglaset är klart och att maskinen är
utrustad med en hårddisk (tillval). Du kan också programmera nästa jobb medan
maskinen håller på att värmas upp.
Knappen
<C>
<Startknappen>
46Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
5. Bekräfta kopieringen i Jobbstatus
1.Tryck på <Jobbstatus> på
kontrollpanelen så att skärmen
med samma namn visas.
Kopieringsjobbet som placerats i kö visas. Om det inte visas något jobb kan det redan
ha bearbetats.
För mer information, se Aktuella och köade jobb i kapitlet Jobbstatus på sidan 272.
Stoppa kopieringsjobbet
Följ stegen nedan om du vill avbryta den pågående kopieringen manuellt.
1.Välj [Stopp] på skärmen eller
tryck på <Stoppknappen> på
kontrollpanelen för att avbryta
det pågående jobbet.
Kopiering
Obs! Tryck på <Startknappen> på
kontrollpanelen när du vill återuppta
det avbrutna jobbet.
2.Tryck eventuellt på
<Jobbstatus> för att visa
skärmen med samma namn. Du
stänger [Jobbstatus] genom att
trycka på <Funktioner>.
3.Tryck på <C> på kontrollpanelen
om du vill ta bort det avbrutna
jobbet.
<Stoppknappen>
Knappen <C>
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok47
3Kopiera
Baskopiering
Det här avsnittet beskriver basfunktionerna för kopiering på skärmen [Baskopiering].
Information om de olika funktionerna finns nedan.
Förminska/förstora – sidan 48
Papper – sidan 50
Dubbelsidigt – sidan 52
Kopieutmatning – sidan 53
1.Tryck på <Alla tjänster> på
kontrollpanelen.
2.Välj [Kopiera] på skärmen.
Kontrollera att skärmen
[Baskopiering] visas.
3.Välj önskat alternativ.
Förminska/förstora
Förutom att göra kopior med samma format som det kopierade dokumentet, kan du
göra förminskade eller förstorade kopior inom intervallet 25–400% med alternativen i
funktionen [Förminska/förstora].
100%
Kopiorna får samma format som dokumentet.
Auto %
Förminskar eller förstorar automatiskt bilden på dokumentet så att den passar in på det
valda formatet.
Obs! Om du väljer det här alternativet kan du inte välja [Auto] i [Papper] eller [Auto
formatavkänning] för [Pappersformat] i [Magasin 5 (manuellt)]. Magasin 1 väljs
automatiskt även om du har valt [Auto] i [Papper]. Om du väljer [Auto
formatavkänning] för [Pappersformat] i [Magasin 5 (manuellt)], inträffar ett fel när du
trycker på <Startknappen>.
Förinställningar
Här kan du välja ett förminsknings-/förstoringsförhållande bland de två vanligaste
förinställningarna som angetts av huvudoperatören.
48Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Mer
Visar skärmen [Förminska/förstora].
Skärmen [Förminska/förstora]
Här kan du välja eller ange förminsknings-/förstoringsförhållandet.
1.Välj [Mer] vid [Förminska/
förstora] på skärmen
[Baskopiering].
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Förinställd %
•Förinställningar – Här kan du välja bland sju förinställda förstorings-/
förminskningsförhållanden. Värdena ställs in av operatören.
•Kopiera hela – Förminskar bilderna på dokumenten något mindre än det valda
förminsknings-/förstoringsförhållandet, så att hela bilden kommer med på papperet.
Baskopiering
Variabel %
Här kan du ange ett förminsknings-/förstoringsförhållande med hjälp av knappsatsen
på skärmen eller rullningsknapparna på pekskärmen, inom intervallet 25–400% i steg
om 1%.
Olika X–Y %
Här kan du ange separata förminsknings-/förstoringsförhållanden för bredden och
längden, inom intervallet 25–400% i steg om 1%.
•Auto – Anger automatiskt ett separat förminsknings-/förstoringsförhållande för
bredd och längd så att bilden på dokumentet får plats på papperet.
•Auto (Kopiera hela) – Aktiverar funktionen [Auto] och förminskar bilden på
dokumentet något i relation till det angivna förminsknings-/förstoringsförhållandet så
att hela bilden kommer med på papperet.
•XY – Anger samma förhållande för bredd och längd samtidigt.
Obs! När du väljer [Auto %] väljs Magasin 1 automatiskt även om du har valt [Auto] i
[Papper].
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok49
3Kopiera
Papper
De tillgängliga pappersmagasinen visas på skärmen tillsammans med det mediaformat
och den orientering som förinställts för varje magasin.
När du ändrar formatet eller typen av media i magasinet måste också magasinet
programmeras om av huvudoperatören. Kontakta huvudoperatören om du vill ha mer
information om hur magasinet programmeras om.
För information om vilka format och typer av media som kan användas tillsammans
med maskinen, se kapitlet Papper och andra material.
Auto
Här kan du automatiskt välja ett lämpligt magasin beroende på dokumentformat,
förminsknings-/förstoringsförhållande och närbesläktade inställningar.
Obs! När du väljer [Auto %] i [Förminska/förstora] väljs [100%] automatiskt även om
du har valt [Auto] i [Papper].
Förinställningar
Här kan du välja pappersmagasin bland de tre förinställda magasin som ställts in av
huvudoperatören. Magasinets nummer, pappersformat och orientering visas för alla
magasin utom för magasin 5.
Mer
Visar skärmen [Papper].
Skärmen [Papper]
Här kan du välja ett pappersmagasin bland upp till fem förinställda magasin, inklusive
det manuella.
1.Välj [Mer] vid [Papper] på
skärmen [Baskopiering].
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Auto
Se beskrivningen av alternativet [Auto] ovan.
50Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Förinställningar
Här kan du välja ett pappersmagasin bland upp till fyra förinställda magasin.
Manuellt
Visar skärmen [Magasin 5 (manuellt)].
Skärmen [Magasin 5 (manuellt)]
Du kan tillfälligt använda det manuella magasinet för att fylla på papper som inte kan
matas från de förprogrammerade magasinen. I det manuella magasinet kan du fylla på
en 100 mm (0,4 tum) hög pappersbunt (cirka 95 ark à 80 g/m
du vill använda det manuella magasinet.
1.Välj [Manuellt magasin] på
skärmen [Papper].
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Baskopiering
2
). Följ stegen nedan när
Pappersformat
•Auto formatavkänning – Känner automatiskt av det pappersformat som matats i det
manuella magasinet.
•Standardformat – Visar de förinställda pappersformaten på skärmen så att du kan
välja önskat format. De förinställda formaten anges av huvudoperatören.
•Annat format – Här kan du ange bredden och längden på aktuellt pappersformat
med hjälp av rullningsknapparna, i steg om 1 mm (0,1 tum). Papperets bredd kan
vara 89–297 mm (3,5–11,7 tum) och dess längd kan vara 99–432 mm (3,9–17,0
tum).
Papperstyp
Välj en papperstyp bland de förinställda typer som visas. Värdena ställs in av
huvudoperatören.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok51
3Kopiera
Dubbelsidigt
Med den här funktionen kan du automatiskt göra dubbelsidiga kopior av ensidiga eller
dubbelsidiga dokument.
Obs! Innan du använder funktionen måste du ställa in dokumentorienteringen genom
att ange dokumentets överkant i [Dokumentorientering] på skärmen
[Avläsningsalternativ].
Obs! Alternativet för dubbelsidig kopiering kan inte användas tillsammans med
följande papperstyper: Stordia, Tunt, Kraftigt, Etiketter, omslag och papper som redan
är utskrivet på ena sidan (till exempel kladdpapper).
1 J 1-sidigt
Ger enkelsidiga kopior av enkelsidiga dokument.
1 J 2 (H till H)
Ger dubbelsidiga kopior av enkelsidiga dokument.
2 J 2 (H till H)
Ger dubbelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument.
2 J 1 (H till H)
Ger enkelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument.
Obs! När du använder dokumentglaset för [1 J 2 (H till H)] eller [2 J 2 (H till H)], visas
ett meddelande när maskinen är klar att avläsa nästa dokument.
Mer
Visar skärmen [Dubbelsidigt].
52Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Skärmen [Dubbelsidigt]
Här kan du välja föregående alternativ och ange huruvida baksidorna ska roteras
överkant mot underkant på utskrifterna.
1.Välj [Mer] vid [Dubbelsidigt] på
skärmen [Baskopiering].
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Rotera baksida
Markera den här kryssrutan om du vill att baksidan på utskrifterna ska roteras överkant
mot underkant.
Obs! Alternativet är bara tillgängligt för [1 J 2 (H till H)] och [2 J 2 (H till H)].
Kopieutmatning
Med den här funktionen kan du sortera de utmatade kopiorna. Om efterbehandlaren
har monterats kan du också välja häftningsfunktionen. Du kan ange häftningsläget på
kopiorna.
Baskopiering
Obs! Funktionerna på skärmen varierar om efterbehandlaren inte har monterats.
Obs! Om papper med korrekt format inte har fyllts på i maskinen när du använder
häftningsfunktionen på en kopia eller utskrift, kan det inträffa ett pappersfel när jobbet
bearbetas. När detta inträffar innehåller efterbehandlaren de papper med felaktigt
format som redan har bearbetats. Om meddelandet “Papperet i magasin 5 (manuellt)
har inte det inställda formatet/orienteringen:” eller “Papperet i magasin X har inte det
valda formatet/orienteringen. Fyll på xxx” visas på skärmen, ska du öppna
efterbehandlarens övre lucka och ta bort det felaktiga papperet, fylla på papper med
rätt format i ett magasin och starta om jobbet. Om du bara byter ut papperet i ett
magasin och återupptar jobbet utan att ta bort det bearbetade papperet från
efterbehandlaren, häftas det felaktiga papper som ligger kvar i efterbehandlaren ihop
med det rätta papperet från magasinet.
Auto
Sorterar automatiskt kopiorna med funktionen [Sorterat] eller [Osorterat]. Alternativet
[Sorterat] aktiveras när du använder dokumentmataren eller har aktiverat [Bundna
dokument], [Omslag], [Avdelare utan text + N satser], [Häftning], [Sammansätta jobb],
[Provsats] eller [Häften]. För alla andra alternativ aktiveras [Osorterat].
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok53
3Kopiera
Överkant vänster
Häftar det övre vänstra hörnet på de utmatade papperen.
2 häftklammer, vänster
Häftar på två ställen till vänster på de utmatade papperen.
Överkant, höger
Häftar det övre högra hörnet på de utmatade papperen.
Mer
Visar skärmen [Kopieutmatning].
Skärmen [Kopieutmatning]
Här kan du välja sorteringsmetod för de utmatade kopiorna och ange
utmatningsmagasin.
1.Välj [Mer] vid [Kopieutmatning]
på skärmen [Baskopiering].
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Häftningsläge
Ange häftningsläget med något av de fem alternativ som visas.
Sortering
•Auto – Använder automatiskt sorteringsmetoder på de utmatade kopiorna. Se
beskrivningen av alternativet [Auto] ovan.
•Sorterat – Matar ut angivet antal kopiesatser i samma ordning som
originaldokumenten. Två kopior av ett tresidigt dokument matas exempelvis ut med
ordningen 1-2-3, 1-2-3.
54Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Bildkvalitet - Kopiera
•Osorterat – Matar ut kopiorna i buntar utifrån angivet antal kopior av varje dokument.
Två kopior av ett tresidigt dokument matas exempelvis ut med ordningen 1-1-, 2-2,
3-3.
Destination
Välj [Mittenutmatningsfack] eller [Utmatningsfack i efterbehandlare] som
utmatningsfack för kopiorna.
Obs! Innan du använder mittenutmatningsfacket måste du aktivera det i inställningen
Utökad magasinenhet. Se Utökad magasinenhet på sidan 198.
Bildkvalitet - Kopiera
Det här avsnittet beskriver de funktioner som används för att ändra kvaliteten på den
utmatade bilden. Information om de olika funktionerna finns nedan.
Dokumenttyp – sidan 56
Ljusare/mörkare – sidan 56
Skärpa – sidan 57
Auto exponering – sidan 57
1.Tryck på <Alla tjänster> på
kontrollpanelen.
2.Välj [Kopiera] på skärmen.
3.Gå till fliken [Bildkvalitet].
4.Välj önskat alternativ.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok55
3Kopiera
Dokumenttyp
Med den här funktionen kan du kopiera med högsta möjliga bildkvalitet genom att välja
typ av originaldokument.
1.Välj [Dokumenttyp] på skärmen
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Text
Använd det här alternativet när du vill kopiera dokument som bara innehåller text. Välj
alternativet när texten måste kopieras med skärpa.
Text och foto
Använd det här alternativet när du vill kopiera dokument som innehåller både text och
fotografier. Text och fotografi identifieras automatiskt och lämpliga kvalitetslägen väljs
för de separata delarna.
[Bildkvalitet].
Foto
Använd det här alternativet när du vill kopiera dokument som bara innehåller
fotografier.
Blyerts
Använd det här alternativet när du vill kopiera dokument som skrivits med blyerts.
Sådana bilder är ljusa och svåra att se, och skrivs därför ut mörkare.
Ljusare/mörkare
Med den här funktionen kan du välja täthet inför kopieringen.
1.Välj [Ljusare/mörkare] på
skärmen [Bildkvalitet].
2.Välj täthetsnivå.
3.Välj [Spara].
56Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Skärpa
Med den här funktionen kan du öka eller minska skärpenivån på tunna linjer och kanter.
1.Välj [Skärpa] på skärmen
[Bildkvalitet].
2.Välj skärpenivå.
3.Välj [Spara].
Auto exponering
Med den här funktionen kan du välja om bakgrundsfärgen i dokumenten ska reduceras
vid kopieringen.
Obs! Funktionen inaktiveras när du väljer [Foto] på skärmen [Dokumenttyp].
1.Välj [Auto exponering] på
skärmen [Bildkvalitet].
Avläsningsalternativ - Kopiera
2.Aktivera funktionen genom att
välja [På].
3.Välj [Spara].
Avläsningsalternativ - Kopiera
Det här avsnittet beskriver de [Avläsningsalternativ] som du kan använda för att ändra
layouten. Information om de olika funktionerna finns nedan.
Bundna dokument – sidan 58
Dubbelsidig bokkopia – sidan 59
Dokumentformat – sidan 60
Dokument i olika format – sidan 60
Kantjustering – sidan 61
Bildläge – sidan 62
Bildrotation – sidan 64
Spegelbild/Negativ bild – sidan 65
Dokumentorientering – sidan 65
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok57
3Kopiera
1.Tryck på <Alla tjänster> på
kontrollpanelen.
2.Välj [Kopiera] på skärmen.
3.Gå till fliken
[Avläsningsalternativ]. Växla
mellan skärmarna med hjälp av
sidoflikarna.
4.Välj önskat alternativ.
Bundna dokument
Med den här funktionen kan du kopiera motstående sidor i bundna dokument från
dokumentglaset. De båda sidorna kopieras på två separata sidor.
1.Välj [Bundna dokument] på
skärmen [Avläsningsalternativ].
2.Utför nödvändiga åtgärder.
3.Välj [Spara].
Obs! Uppslaget i det bundna dokumentet måste placeras horisontellt på
dokumentglaset.
Av
Inaktiverar funktionen.
Vänster sida sedan höger
Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok från vänster till höger.
Höger sida sedan vänster
Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok från höger till vänster.
Övre sida sedan nedre
Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok uppifrån och ned.
Båda sidor
Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok.
58Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Endast vänster sida
Kopierar bara den vänstra sidan i en uppslagen bok.
Endast höger sida
Kopierar bara den högra sidan i en uppslagen bok.
Endast övre sida
Kopierar bara den övre sidan i en uppslagen bok.
Endast nedre sida
Kopierar bara den nedre sidan i en uppslagen bok.
Ta bort skugga
Raderar det skuggade område som kan uppkomma mitt på uppslaget. Ange med hjälp
av rullningsknapparna den yta som ska raderas, från mittlinjen på uppslaget inom
intervallet 0–50 mm (0,0–2,0 tum) i steg om 1 mm (0,1 tum).
Dubbelsidig bokkopia
Avläsningsalternativ - Kopiera
Med den här funktionen kan du göra dubbelsidiga kopior av bundna dokument från
dokumentglaset. Det infogas automatiskt ett tomt ark som första sida.
1.Välj [Välj [Dubbelsidig
bokkopia]] på skärmen
[Avläsningsalternativ].
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Obs! Denna funktion kan inte kombineras med [Bundna dokument].
Av
Inaktiverar funktionen.
Vänster sida sedan höger
Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok från vänster till höger.
Höger sida sedan vänster
Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok från höger till vänster.
Övre sida sedan nedre
Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok uppifrån och ned.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok59
3Kopiera
Startsida och slutsida
Visar skärmen [Dubbelsidig bokkopia - Startsida och slutsida].
Anger om fram- eller baksidan på papperet ska vara den första eller sista sidan i
kopian. Om du vill kopiera bundna dokument måste angivna sidorna identifieras.
Ta bort skugga
Raderar det skuggade område som kan uppkomma mitt på uppslaget. Ange med hjälp
av rullningsknapparna den yta som ska raderas, från mittlinjen på uppslaget inom
intervallet 0–50 mm (0,0–2,0 tum) i steg om 1 mm (0,1 tum).
Dokumentformat
Med den här funktionen kan dokumentformatet identifieras automatiskt, väljas från en
lista över förinställda format eller anges manuellt med alternativet för egna format. Om
du väljer alternativet Egen inställning kopieras dokumenten enligt angivet format
oavsett deras faktiska format.
1.Välj [Dokumentformat] på
skärmen [Avläsningsalternativ].
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Auto formatavkänning
Identifierar automatiskt formatet på dokument med standardformat.
Förinställningar
Välj mellan de 11 förinställda standardformaten med stående eller liggande orientering.
Värdena ställs in av huvudoperatören.
Egen inställning
Ange dokumentformatet manuellt med hjälp av rullningsknapparna, inom intervallen
15–297 mm (0,6–11,7 tum) för bredden och 15–432 mm (0,6–17,0 tum) för längden.
Dokument i olika format
Med den här funktionen kan du fylla på dokument med olika format i dokumentmataren
samtidigt.
Obs! Du aktiverar funktionen genom att välja [Auto formatavkänning] på skärmen
[Dokumentformat].
Obs! För att du ska kunna använda funktionen måste du ställa in
dokumentorienteringen genom att ange dokumentets överkant i
[Dokumentorientering] på skärmen [Utmatningsformat].
60Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Obs! När du fyller på dokument med standardformat kan det hända att det fortsätter att
visas ett meddelande om att du ska ange dokumentformatet manuellt. Ange formatet
manuellt enligt meddelandena. Fyll på dokument med olika format med kortsidan först.
1.Välj [Dokument i olika format] på
2.Aktivera funktionen genom att
3.Välj [Spara].
Obs! Om du inaktiverar funktionen och kopierar dokument med olika format, får alla
kopior samma format som den första sidan.
Kantjustering
Med den här funktionen kan du radera svarta skuggor eller oönskade märken,
exempelvis märken från pärmhål, runt kanterna och mitt på kopian.
Obs! Om du inte använder funktionen när du kopierar bundna dokument eller när du
kopierar dokument med luckan öppen, kan det uppkomma svarta skuggor runt
kanterna och mitt på kopiorna.
Avläsningsalternativ - Kopiera
skärmen [Avläsningsalternativ].
välja [På].
Obs! För att du ska kunna använda funktionen måste du ställa in
dokumentorienteringen genom att ange dokumentets överkant i
[Dokumentorientering] på skärmen [Utmatningsformat].
1.Välj [Alla kanter] på skärmen
[Avläsningsalternativ].
2.Utför nödvändiga åtgärder.
3.Välj [Spara].
Normal
Välj något av de förinställda värdena för att ange ytan som ska raderas från kanten eller
mitten på dokumenten. Värdena ställs in av huvudoperatören. Om du inte vill radera
någon yta från kanten och/eller mitten, kan du välja [Variabel justering] och välja 0,0
med hjälp av rullningsknapparna.
Variabel kantjustering
Med det här alternativet kan du ändra den yta som ska raderas från kanten eller mitten
på dokumenten. Ange hur stor yta som ska raderas från toppen-, botten-, vänster- och
högermarginalen. Du kan ange högst 50 mm (2 tum).
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok61
3Kopiera
Bildläge
Med den här funktionen kan du ändra bildens placering på den utmatade sidan.
Obs! För att du ska kunna använda funktionen måste du ställa in
dokumentorienteringen genom att ange dokumentets överkant i
[Dokumentorientering] på skärmen [Utmatningsformat].
Obs! Hur långt bilden förskjuts beror på formatet på det papper som fyllts på i
maskinen.
Obs! När du har valt [Dokument i olika format] bestäms förskjutningsavståndet av
bildens placering på det första arket. Samma avstånd används därefter på alla
efterföljande ark i dokumentet.
1.Välj [Bildläge] på skärmen
[Avläsningsalternativ].
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Ingen förskjutning
Inaktiverar funktionen.
Auto centrering
Flyttar automatiskt bilden till mitten av papperet.
Variabel förskjutning
Flyttar automatiskt bilden med angivet avstånd på papperet. Du kan ange högst 50 mm
(2 tum) i båda riktningarna.
Om maskinen är konfigurerad för dubbelsidig kopiering kan du välja alternativen nedan
separat för kopiorna av fram- och baksidorna.
•Framsida – Visar skärmen [Bildläge - Framsida].
•Baksida – Visar skärmen [Bildläge - Baksida].
Skärmen [Bildläge - Framsida]
Använd den här funktionen när du vill flytta bilder på framsidan.
1.Välj [Variabel förskjutning] på
skärmen [Bildläge].
2.Välj [Framsida] så att skärmen
[Bildläge - Framsida] visas.
3.Välj önskat alternativ.
4.Välj [Spara].
62Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Ingen förskjutning
Inaktiverar funktionen.
Auto centrering
Flyttar automatiskt bilden till mitten av papperet.
Hörnförskjutning
Flyttar bilden till hörnet på papperet. Välj någon av åtta riktningspilar för att ange
flyttningsriktningen.
Variabel förskjutning
Flyttar bilden med angivet avstånd på papperet. Du kan ange upp till 50 mm (2 tum) i
båda riktningarna med hjälp av rullningsknapparna.
Skärmen [Bildläge - Baksida]
Använd den här funktionen när du vill flytta bilder på baksidan.
1.Välj [Variabel förskjutning] på
skärmen [Bildläge].
Avläsningsalternativ - Kopiera
2.Välj [Baksida] så att skärmen
[Bildläge - Baksida] visas.
3.Välj önskat alternativ.
4.Välj [Spara].
Ingen förskjutning
Inaktiverar funktionen.
Auto centrering
Flyttar automatiskt bilden till mitten av papperet.
Hörnförskjutning
Flyttar bilden till hörnet på papperet. Välj någon av åtta riktningspilar för att ange
flyttningsriktningen.
Variabel förskjutning
Flyttar bilden med angivet avstånd på papperet. Du kan ange upp till 50 mm (2 tum) i
båda riktningarna med hjälp av rullningsknapparna.
Olik förskjutning
Med det här alternativet kan du göra inställningar för baksidan oberoende av
inställningarna för framsidan.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok63
3Kopiera
Bildrotation
Spegelförskjutning
Placerar automatiskt bilden på baksidan så att den överensstämmer med placeringen
av bilden på framsidan.
Med den här funktionen kan du automatiskt rotera bilden så att den överensstämmer
med papperets riktning i magasinet.
1.Välj [Bildrotation] på skärmen
[Avläsningsalternativ].
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Av
Inaktiverar funktionen.
Alltid på
Roterar bilden varje gång.
På vid Auto
Roterar bilden bara när du har valt [Auto] i [Papper] eller [Förminska/förstora].
Rotationsriktning
Visar skärmen [Bildrotation - Rotationsriktning].
Skärmen [Bildrotation - Rotationsriktning]
Här kan du ange mot vilken kant på kopieringspapperet som överkanten på bilden ska
justeras när dokumenten har olika riktning. Följande alternativ är tillgängliga:
•Häftningsläge – Rorterar bilden efter häftningsläget. Alternativet är bara tillgängligt
när efterbehandlaren har monterats.
•Stående dokument - vänsterkant – Roterar bilden så att överkanten på ett liggande
dokument justeras mot vänsterkanten på ett stående dokument.
•Stående dokument - högerkant – Roterar bilden så att överkanten på ett liggande
dokument justeras mot högerkanten på ett stående dokument.
64Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Spegelbild/Negativ bild
På den här skärmen visas två olika funktioner: spegelvändning och invertering av
bilden.
1.Välj [Spegelbild/Negativ bild] på
skärmen [Avläsningsalternativ].
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Spegelbild
Välj [På] om du vill skapa en spegelbild av dokumentet.
Negativ bild
Välj [På] om du vill ändra alla svarta områden till vita och alla vita områden till svarta
på sidan.
Dokumentorientering
Avläsningsalternativ - Kopiera
Med den här funktionen kan du ange dokumentens orientering. Du måste ange
dokumentorienteringen innan du kan använda följande funktioner: Olika X-Y %,
Dubbelsidigt, Dokument i olika format, Kantradering, Bildförskjutning, Flera upp,
Upprepa bild.
1.Välj [Dokumentorientering] på
skärmen [Avläsningsalternativ].
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Överkant uppåt
Välj det här alternativet när dokumentets överkant är riktad mot maskinens baksida.
Överkant åt vänster
Välj det här alternativet när dokumentets överkant är riktad mot maskinens vänstra
sida.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok65
3Kopiera
Utmatningsformat - Kopiera
Det här avsnittet beskriver funktioner som förbättar utseendet på kopiorna. Information
om de olika funktionerna finns nedan.
Häften – sidan 66
Omslag – sidan 69
Avdelare för stordior – sidan 70
Flera upp – sidan 71
Affisch – sidan 71
Upprepa bild – sidan 72
Anteckningar – sidan 73
Satsnumrering – sidan 74
1.Tryck på <Alla tjänster> på
kontrollpanelen.
2.Välj [Kopiera] på skärmen.
Häften
3.Gå till fliken [Utmatningsformat].
Växla mellan skärmarna med
hjälp av sidoflikarna.
4.Välj önskat alternativ.
Med den här funktionen kan du skriva ut bilderna sida vid sida, på båda sidorna av varje
ark i rätt ordning för att göra ett häfte. Vik kopiorna dubbla och häfta i mitten för att
framställa häftet.
Obs! Om antalet dokument är delbart med fyra, får häftet inga tomma sidor. I annat
fall kommer häftet att innehålla tomma sidor.
1.Välj [Häften] på skärmen
[Utmatningsformat].
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Av
Inaktiverar funktionen.
66Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Bind vänsterkant/överkant
Skapar ett häfte som öppnas från vänster eller uppifrån.
Bind högerkant
Skapar ett häfte som öppnas från höger.
Innermarginal
Visar skärmen [Häften - Innermarginal].
Omslag
Visar skärmen [Häften - Omslag].
Dokument
Visar skärmen [Häften - Dokument].
Skärmen [Häften - Innermarginal]
Här kan du ange storleken på innermarginalen i steg om 1 mm (0,1 tum) till mellan 0
och 50 mm (0,0–2,0 tum) med hjälp av rullningsknapparna.
Utmatningsformat - Kopiera
1.Välj [Häften - Innermarginal] på
skärmen [Häften].
2.Utför nödvändiga åtgärder.
3.Välj [Spara].
Skärmen [Häften - Omslag]
Här kan du välja önskat alternativ för att lägga till ett omslag till häftet.
1.Välj [Häften - Omslag] på
skärmen [Häften].
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Av
Skapar ett häfte utan omslag.
På
Lägger till ett omslag till häftet från magasinet med omslagspapper. När du väljer detta
alternativ blir alternativet [Omslag med text] aktiverat.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok67
3Kopiera
Omslag med text
•Av – Lägger automatiskt till en tom omslagssida i häftet.
•På – Kopierar den första sidan i dokumentsatsen på omslagspapper. Du måste
lägga till tomma ark i dokumentbunten om du vill att endast det främre eller det bakre
omslaget ska skrivas ut.
Magasininställningar
Visar skärmen [Häften - Omslag - [Magasininställningar]. Välj något av de förinställda
värdena för [Omslag] och [Magasin för huvuddel]. Du kan välja mellan fem förinställda
värden, inklusive det manuella magasinet, för båda alternativen. För mer information
om det manuella magasinet, se Skärmen [Magasin 5 (manuellt)] på sidan 51.
Skärmen [Häften - Dokument]
Här kan du ange vilken typ av dokument som ska användas för att skapa häften.
1.Välj [Häften - Dokument] på
skärmen [Häften].
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Enkelsidigt
Använd det här alternativet om du vill kopiera enkelsidiga dokument.
Dubbelsidigt
Använd det här alternativet om du vill kopiera dubbelsidiga dokument. När du väljer
detta alternativ blir alternativet [Dokument] aktiverat.
Dokument
•Överkant mot överkant – Välj det här alternativet om dokumenten placeras överkant
mot överkant med inbindningen till vänster.
•Överkant mot underkant – Välj det här alternativet om dokumenten placeras
överkant mot underkant med inbindningen uppåt.
68Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Omslag
Utmatningsformat - Kopiera
Med den här funktionen kan du lägga till omslag av papper eller kartong till en kopia.
Obs! Om maskinens minne blir fullt medan du avläser ett dokument och den här
funktionen är aktiverad, bör du avbryta jobbet genom att följa anvisningarna på
skärmen. Frigör minne genom att ta bort de lagrade dokumenten eller minska antalet
sidor, och försök därefter igen.
1.Välj [Omslag] på skärmen
[Utmatningsformat].
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Inga omslag
Inaktiverar funktionen.
Främre omslag
Gör kopior på den typ av papper som angetts för omslag före den första sidan i
dokumentet.
Främre och bakre omslag
Gör kopior på den typ av papper som angetts för omslag före den första och efter den
sista sidan i dokumentet.
Omslag med text
•Av – Lägger till en tom omslagssida i dokumentet.
•På – Kopierar den första och sista sidan i dokumentet på omslagspapper. Om du vill
att bara det främre eller bakre omslaget ska vara tomt, lägger du till en tom sida som
första eller sista sida i dokumentet.
Magasininställningar
Visar skärmen [Omslag - Magasininställningar]. Välj något av de förinställda värdena
för [Omslag] och [Magasin för huvuddel]. Papperet som fylls på i de magasin som har
valts för [Omslag] och [Magasin för huvuddel] måste ha samma format och orientering.
Du kan välja mellan fem förinställda värden, inklusive det manuella magasinet, för båda
alternativen. För mer information om det manuella magasinet, se Skärmen [Magasin 5
(manuellt)] på sidan 51.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok69
3Kopiera
Avdelare för stordior
Med den här funktionen kan du kopiera på stordior, placera avdelare mellan sidorna
och göra åhörarkopior.
1.Välj [Avdelare för stordior] på
skärmen [Utmatningsformat].
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Av
Inaktiverar funktionen.
Avdelare utan text
Sätter in ett tomt pappersark mellan stordiorna.
Avdelare utan text + N satser
Kopierar en bunt stordior med tomma avdelare tillsammans med åhörarkopior.
Inga avdelare + N satser
Kopierar en bunt stordior utan avdelare tillsammans med åhörarkopior.
Magasininställningar
Visar skärmen [Avdelare för stordior - Magasininställningar]. Välj något av de
förinställda värdena för [Magasin för stordior] och [Magasin för avdelare/N satser]. Du
kan välja mellan fem förinställda värden, inklusive det manuella magasinet, för båda
alternativen. För mer information om det manuella magasinet, se Skärmen [Magasin 5
(manuellt)] på sidan 51.
70Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Flera upp
Utmatningsformat - Kopiera
Med den här funktionen kan du kopiera två, fyra eller åtta separata dokument på ett
pappersark. Bilderna förminskas/förstoras automatiskt så mycket som behövs för att
de ska få plats på en sida.
1.Välj [Flera upp] på skärmen
[Utmatningsformat].
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
1 upp
Inaktiverar funktionen.
2 upp
Kopierar två dokument på ett pappersark.
Affisch
4 upp
Kopierar fyra dokument på ett pappersark.
8 upp
Kopierar åtta dokument på ett pappersark.
Bildordning
Anger dokumentlayouten på sidan. För [2 upp] kan du välja [Vänster till höger/Överkant
mot underkant] eller [Höger till vänster/Överkant mot underkant]. För [4 upp] och [8
upp] kan du välja mellan horisontell orientering från vänster, horisontell orientering från
höger, vertikal orientering från vänster och horisontell orientering från höger.
Med den här funktionen kan du dela upp och förstora ett originaldokument och kopiera
varje del på flera pappersark. Därefter kan du klistra ihop dem så att de bildar en stor
affisch.
1.Välj [Affisch] på skärmen
[Utmatningsformat].
2.Utför nödvändiga åtgärder.
3.Välj [Spara].
Obs! De uppdelade bilderna
överlappar automatiskt varandra vid kopieringen, så att det skapas marginaler för
monteringen. Överlappningen har ställts in till 10 mm (0,4 tum).
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok71
3Kopiera
Av
Inaktiverar funktionen.
Utskriftsformat
Ange formatet på affischen genom att välja något av de förinställda värdena på
skärmen. Förstoringsgraden och antalet ark som behövs beräknas automatiskt.
Förstoring %
Ange med hjälp av rullningsknapparna de separata förstoringsgraderna för
dokumentets längd och bredd, inom intervallet 100–400% i steg om 1%. Antalet ark
som behövs beräknas automatiskt.
Magasininställningar
Visar skärmen [Affisch - Magasininställningar]. Ange magasinet till jobbet genom att
välja något av de förinställda värdena. Du kan välja mellan fem förinställda värden,
inklusive [Magasin 5 (manuellt)]. För mer information om det manuella magasinet, se
Skärmen [Magasin 5 (manuellt)] på sidan 51.
Upprepa bild
Med den här funktionen kan du skriva ut en bild flera gånger på ett och samma
pappersark.
1.Välj [Upprepa bild] på skärmen
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Av
Inaktiverar funktionen.
Auto upprepning
Beräknar automatiskt hur många gånger bilden ska upprepas vertikalt eller horisontellt
utifrån dokumentformatet, formatet på kopieringspapperet och förstoringsgraden.
Variabel upprepning
Med det här alternativet kan du använda rullningsknapparna för att manuellt ange hur
många gånger som bilden ska upprepas vertikalt eller horisontellt. Du kan ange mellan
1 och 23 gånger för vertikal upprepning och mellan 1 och 33 gånger för horisontell.
[Utmatningsformat].
Bildlayout
•Jämn – Kopierar de upprepade bilderna jämnt fördelade över papperet.
•Från hörn – Kopierar de upprepade bilderna utan tomrum på papperet.
72Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Anteckningar
Med den här funktionen kan du lägga till datum, sidnummer och en förinställd
kommentar i kopiorna.
1.Välj [Anteckningar] på skärmen
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Stämpel
Visar skärmen [Anteckningar - Stämpel]. Här kan du lägga till en förinställd fras, till
exempel "Konfidentiellt" eller "Utkast", på kopiorna. Följande alternativ är tillgängliga:
•Av – Inaktiverar funktionen.
•På – Aktiverar funktionen.
•Text – Visar skärmen [Anteckningar - Stämpel - Text]. Välj vilken fras som ska
Utmatningsformat - Kopiera
[Utmatningsformat].
skrivas ut på kopiorna.
•Läge – Visar skärmen [Anteckningar - Stämpel - Läge]. Välj var stämpeln ska
placeras på sidorna.
•Utskrift På – Visar skärmen [Anteckningar - Stämpel - Utskrift På]. Ange på vilken
sida stämpeln ska skrivas ut, [Endast första sida] eller [Alla sidor].
Datum
Visar skärmen [Anteckningar - Datum]. På den här skärmen kan du ange att aktuellt
datum ska skrivas ut på kopiorna, baserat på angivna alternativ. Följande alternativ är
tillgängliga:
•Av – Inaktiverar funktionen.
•På – Aktiverar funktionen.
•Utskrift På – Visar skärmen [Anteckningar - Datum - Utskrift på]. Ange på vilken sida
datumet ska skrivas ut, [Endast första sida] eller [Alla sidor].
•Läge – Visar skärmen [Anteckningar - Datum - Läge]. Ange var datumet ska
placeras på sidan.
Sidnummer
Visar skärmen [Anteckningar - Sidnummer]. Här kan du ange att det ska skrivas ut
sidnummer på kopiorna. Följande alternativ är tillgängliga:
•Av – Inaktiverar funktionen.
•På – Aktiverar funktionen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok73
3Kopiera
•Stil – Visar skärmen [Anteckningar - Sidnummer - Stil]. Välj stil på sidnumren. Om
du väljer [1/N, 2/N, 3/N] visas alternativet [N: Totalt antal sidor]. Välj [Auto] om det
sammanlagda antalet sidor ska beräknas automatiskt, eller välj [Ange nummer] om
du vill ange sidantalet manuellt. Det sammanlagda sidantalet skrivs ut efter
sidnumret.
•Läge – Visar skärmen [Anteckningar - Sidnummer - Läge]. Ange var sidnumret ska
placeras på sidan.
•Utskrift På – Visar skärmen [Anteckningar - Sidnummer - Utskrift På]. Ange vilka
sidor som ska numreras och det första sidnumret. Du kan välja mellan [Alla sidor]
och [Ange första sidnummer]. Om du väljer [Alla sidor] måste du ange ett
[Startnummer] med hjälp av rullningsknapparna eller det numeriska tangentbordet.
Om du väljer [Ange första sidnummer] måste du ange [Startsida] och [Startnummer]
manuellt.
Välj [Omfatta omslag/avdelare] om du vill skriva ut sidnummer på omslaget eller
avdelarna.
Satsnumrering
Med den här funktionen kan du lägga till information som exempelvis kontrollnummer,
förinställd text och maskinens serienummer, på kopiorna.
1.Välj [Satsnumrering] på
skärmen [Utmatningsformat].
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Kontrollnummer
Numrerar dokumenten och skriver ut löpnumren på kopiorna. Skärmen [Satsnumrering
- Kontrollnummer] visas, där du kan välja bland följande alternativ:
•Av – Inaktiverar funktionen.
•På – Aktiverar funktionen. Du kan ange upp till 999 som startnummer.
Text
Skriver ut en av de förinställda fraserna på kopiorna. Skärmen [Satsnumrering - Text]
visas, där du kan välja bland följande alternativ:
•Av – Inaktiverar funktionen.
•På – Aktiverar funktionen. Välj [Kopiering förbjuden], [Kopiera] eller [Kopia].
Användarens kontonummer
Skriver ut användarens kontonummer när funktionen Behörighet eller Auditron
administration har aktiverats.
74Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Datum och tid
Skriver ut det datum och klockslag då kopieringen startade på alla kopior. Skärmen
[Satsnumrering - Datum och tid] visas. Aktivera funktionen genom att välja [På].
Serienummer
Skriver ut maskinens serienummer på kopiorna. Skärmen [Satsnumrering Serienummer] visas. Aktivera funktionen genom att välja [På].
Jobbsammansättning
Det här avsnittet beskriver hur du ställer in funktionen [Sammansätta jobb]. Information
om funktionen finns nedan.
Sammansätta jobb – sidan 75
1.Tryck på <Alla tjänster> på
kontrollpanelen.
2.Välj [Kopiera] på skärmen.
Jobbsammansättning
3.Välj fliken
[Jobbsammansättning].
Sammansätta jobb
Med den här funktionen kan du göra kopior med olika inställningar för enskilda sidor
eller grupper av sidor, men ändå utföra jobbet som ett enstaka jobb. Om ett jobb
exempelvis består av vissa delar med text och vissa med fotografier, kan du välja
lämpliga inställningar för de olika delarna och skriva ut dem samtidigt. Du kan också
skriva ut en enstaka sats innan du skriver ut jobbet i sin helhet. På så sätt kan du
kontrollera utskriftsresultatet och eventuellt ändra inställningarna.
1.Välj [Sammansätta jobb] på
skärmen
[Jobbsammansättning].
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Av
Inaktiverar funktionen.
På
Aktiverar funktionen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok75
3Kopiera
Provsats
Skriver ut en enstaka sats innan jobbet skrivs ut i sin helhet. Du kan välja om det ska
skrivas ut fler satser när du har kontrollerat utskriftsresultatet.
•Av – Inaktiverar funktionen.
•På – Aktiverar funktionen. Jobbet avbryts när du har kopierat en sats. Välj [Start] om
du vill kopiera återstående satser eller [Stopp] om du vill stoppa jobbet.
Obs! Kopior som görs med [Provsats] räknas in i det sammanlagda antalet kopior.
När varje del av dokumentet har avlästs visas följande skärm.
Indelning i kapitel
Visar skärmen [Indelning i kapitel/Avdelare]. Följande alternativ är tillgängliga:
•Av – Inaktiverar funktionen.
•Indelning i kapitel – Delar automatiskt upp kapitel. När du använder dubbelsidig
kopiering kopieras första sidan i nästa sats på papperets framsida. Det innebär att
baksidan på det sista papperet blir tom om den sista sidan i föregående sats är
udda.
•Avdelare – Delar automatiskt upp kapitel och infogar en avdelare mellan dem. Välj
något av de fem förinställda värdena som magasin för avdelare, inklusive det
manuella magasinet. För mer information om det manuella magasinet, se Skärmen [Magasin 5 (manuellt)] på sidan 51.
Ändra inställningar
Med det här alternativet kan du ändra inställningarna innan du avläser nästa del. Du
startar avläsningen genom att trycka på <Start> på kontrollpanelen.
Stopp
Tar bort det kopieringsjobb som styrs av funktionen [Sammansätta jobb].
Sista dokument
Välj det här alternativet om du vill ange att du har slutfört avläsningen av hela jobbet.
Nästa dokument
Välj det här alternativet om du löpande vill avläsa fler delar av jobbet.
Start
Påbörjar avläsningen av nästa del.
76Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
4Fax/IFax
Det här kapitlet innehåller information om faxning och funktionerna som är tillgängliga
på skärmen Fax. Förutom vanliga faxfunktioner är maskinen utrustad med Direkt fax
och Internetfax. Med Direkt fax kan du skicka fax direkt från PC-klienter. Med
Internetfax kan du skicka avlästa bilder över Internet eller ett intranät. Mer information
om Direkt fax finns i online-hjälpen till faxdrivrutinen på CD-ROM-skivan till
CentreWare. Mer information om Internetfax finns i Systemadministration.
Obs! Vissa av funktionerna är extrafunktioner som eventuellt inte finns tillgängliga på
den aktuella modellen.
Obs! Användare i Europa och Nordamerika kan vara tvungna att ange landskod för
linjen när de ställer in faxalternativ. Information om hur du anger aktuellt land finns i
följande avsnitt.
Landskod för faxtillbehör
Användare i följande länder kan vara tvungna att ange landskod för linjen när de ställer
in faxtillbehöret.
FÖRSIKTIGHET: Godkännande för faxanslutning varierar från land till land. För
maskiner som är importerade till Nordamerika kan inställningarna för Kanada och USA
användas. För maskiner som är importerade till europeiska länder kan endast
inställningarna för nedanstående europeiska länder användas.
Europeiska länder:
Belgien
BulgarienHollandPolenSpanienTyskland
DanmarkIrlandPortugalStorbritannienUngern
FinlandItalienRumänienSverige
FrankrikeNorgeSchweiz
Nordamerikanska länder
Kanada
Aktivera läget Systeminställningar, välj [Vanliga inställningar] och därefter [Andra
inställningar]. På skärmen [Andra inställningar] rullar du nedåt och väljer [Land]. Välj
därefter önskat land. När du har sparat dessa inställningar startar maskinen om
automatiskt. För mer information, se Andra inställningar på sidan 204.
GreklandÖsterrikeSlovakienTjeckien
:
USA
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok77
4Fax/IFax
Obs! Inställningen är bara tillgänglig tillsammans med faxtillbehöret för de länder som
anges ovan.
Beskrivning av Fax/IFax
Det här avsnittet beskriver grundläggande åtgärder för att skicka fax och Internetfax.
Följ stegen nedan.
1. Fyll på dokumenten – sidan 79
2. Välj funktioner – sidan 79
3. Ange mottagaren – sidan 80
4. Starta fax-/Internetfax-jobbet – sidan 81
5. Bekräfta fax-/Internetfax-jobbet i Jobbstatus – sidan 81
Stoppa fax-/Internetfax-jobbet – sidan 81
Obs! Om funktionen Behörighet är aktiverad kan du behöva ange ett kontonummer
innan du kan använda maskinen. Kontakta huvudoperatören om du vill få ett
kontonummer eller vill få mer information.
Obs! Mer information om hur du använder Direkt fax från datorklienter finns i onlinehjälpen till faxdrivrutinen på CD-ROM-skivan till CentreWare.
78Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
1. Fyll på dokumenten
I följande steg beskrivs hur du fyller på dokument i dokumentmataren. När du skickar
fax kan du avläsa dokument med en längd på högst 600 mm (23,5 tum) (enkelsidigt
läge). Du kan vid behov också skicka dokument från dokumentglaset.
Maskinen kan avläsa dokument med olika format från dokumentmataren. Passa in
dokumenten mot dokumentmatarens innerhörn och aktivera funktionen Dokument i olika format. För mer information, se Dokument i olika format på sidan 94.
1.Lägg i dokumenten med texten
upp i dokumentmataren eller
med texten ned på
dokumentglaset.
Beskrivning av Fax/IFax
Obs! Funktionen för avläsning av långa faxdokument har följande begränsningar.
•Bara tillgänglig när du använder dokumentmataren.
•Du kan avläsa dokument med en längd på högst 600 mm (23,62 tum).
•Inte tillgänglig i dubbelsidigt läge.
Obs! I både enkel- och dubbelsidigt läge rekommenderas du att avläsa dokument
med originalformatet eller mindre. Förstorade bilder kan bli avklippta under
sändningen.
2. Välj funktioner
Funktionerna som används oftast finns på skärmen [Basfunktioner].
Obs! Vilka funktioner som visas beror på maskinens konfiguration.
1.Tryck på <Alla tjänster> på
kontrollpanelen.
Knappen <Återställ allt>Knappen <Alla tjänster>
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok79
4Fax/IFax
2.Välj [Fax/IFax] på skärmen.
Kontrollera att skärmen
[Basfunktioner] visas.
Obs! Om funktionen Behörighet har
aktiverats kan du bli ombedd att
skriva ditt användar-ID och lösenord
(om sådana har registrerats).
Kontakta huvudoperatören om du
behöver hjälp.
3.Tryck en gång på <Återställ allt> på kontrollpanelen för att avbryta eventuella
tidigare val.
4.Tryck på önskad funktion på skärmen. Om du har valt [Mer] väljer du [Spara] för
att bekräfta valet eller [Avbryt] för att gå tillbaka till föregående skärm.
Klicka eventuellt på någon av flikarna och ange inställningarna för Fax/IFax.
Information om de olika flikarna finns nedan.
Basfunktioner - Fax/IFax – sidan 89
Bildkvalitet - Fax/IFax – sidan 92
Skanningsalternativ - Fax/IFax – sidan 93
Sändningsalternativ - Fax/IFax – sidan 95
Med luren på/Övrigt - Fax – sidan 106
3. Ange mottagaren
Nedan beskriver hur du anger en mottagare. Du kan välja bland följande
uppringningsmetoder (faxnummer eller e-postadresser).
•Med tangentbordet på kontrollpanelen
•Med [Adressbok] (se Adressbok på sidan 83.)
•Med [Snabbuppringning] (se Snabbuppringning på sidan 84.)
•(För Internetfax) Med tangentbordet på pekskärmen (se Tangentbord på sidan 84.)
1.Ange mottagaren med hjälp av
någon av metoderna ovan.
Du kan skicka ett dokument till flera
mottagare samtidigt. För mer
information, se Nästa mottagare på sidan 82.
Om du behöver infoga en paus i ett faxnummer, exempelvis när du använder ett
telefonkort, kan du trycka på <Uppringningspaus>. När du slår numret manuellt
behöver du inte använda <Uppringningspaus>. Du kan helt enkelt vänta på svar och
fortsätta enligt anvisningarna. För mer information, se Specialtecken på sidan 87.
Knappen
<Uppringningspaus>
80Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
4. Starta fax-/Internetfax-jobbet
1.Skicka dokumenten genom att
trycka på <Start>.
Under faxningens gång kan du
avläsa nästa dokument eller
programmera nästa jobb, förutsatt
att dokumentmataren eller
dokumentglaset är ledig(t) och att
maskinen är utrustad med en
hårddisk (tillval). Du kan också
programmera nästa jobb medan
maskinen håller på att värmas upp.
5. Bekräfta fax-/Internetfax-jobbet i Jobbstatus
1.Tryck på <Jobbstatus> på
kontrollpanelen så att skärmen
med samma namn visas.
Beskrivning av Fax/IFax
<Startknappen>
Fax-/Internetfax-jobbet som
placerats i kö visas. Om det inte
visas något jobb är det möjligt att det
redan har bearbetats.
För mer information, se Aktuella och köade jobb i kapitlet Jobbstatus på sidan 272.
Stoppa fax-/Internetfax-jobbet
Följ stegen nedan om du vill avbryta den pågående faxningen manuellt.
1.Välj [Stopp] på skärmen eller
tryck på <Stopp> på
kontrollpanelen för att avbryta
faxningen medan dokumentet
avläses.
2.Tryck eventuellt på
<Jobbstatus> på
kontrollpanelen så att skärmen
med samma namn visas. Du
stänger skärmen [Jobbstatus]
genom att trycka på
<Funktioner>.
<Stoppknappen>
Knappen <C>
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok81
4Fax/IFax
3.Tryck på <C> eller <Återställ allt> på kontrollpanelen om du vill ta bort det
avbrutna fax-/Internetfax-jobb som håller på att avläsas. Du återupptar jobbet
genom att välja [Start] på skärmen eller trycka på <Start> på kontrollpanelen.
Obs! När sändningen har startats kan du bara stoppa jobbet genom att välja [Stopp]
på skärmen. Du kan inte återuppta det avbrutna jobbet när sändningen har startat.
Ange mottagare
Det här avsnittet beskriver hur du anger mottagare med hjälp av funktionerna på
maskinen. Se nedan för mer information.
Nästa mottagare – sidan 82
Adressbok – sidan 83
Snabbuppringning – sidan 84
Tangentbord – sidan 84
Relägruppsändning – sidan 85
Specialtecken – sidan 87
Obs! Du kan ange mottagare från vilken flik som helst med hjälp av tangentbordet på
kontrollpanelen, [Snabbuppringning] och [Nästa mottagare].
Obs! Du kan också ange en kombinerad destination utan att trycka på [Nästa
mottagare], med hjälp av tangentbordet på kontrollpanelen, [Snabbuppringning] och
[Adressbok].
Nästa mottagare
Använd den här funktionen när du vill skicka dokumentet till fler än en mottagare. Du
kan ange mottagare med hjälp av det numeriska tangetbordet eller med
snabbuppringningsfunktionen. Du kan också använda [Adressbok] om du snabbt vill
slå upp och ange mottagare som har registrerats för snabbuppringning.
Du kan ange högst 200 mottagare på en och samma gång.
1.Ange den första mottagaren.
2.Välj [Nästa mottagare].
3.Ange nästa mottagare.
4.Upprepa steg 2 och 3 efter
behov.
Obs! Du kan återgå till föregående alternativ genom att trycka på <C> på
kontrollpanelen.
82Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Adressbok
Ange mottagare
Använd den här funktionen när du snabbt vill slå upp och ange mottagare som har
registrerats för snabbuppringning. Mottagarna i [Adressbok] är listade efter
snabbuppringningskoder. Du kan också slå upp en mottagare genom att ange dennes
indextecken (en bokstav eller siffra) som tilldelades då mottagaren registrerades för
snabbuppringning. För information om hur du registrerar mottagare för
snabbuppringning, se Adressbok i kapitlet Inställningar på sidan 256.
1.Välj [Adressbok] på skärmen
[Basfunktioner].
2.Välj önskade mottagare.
Adresslista
Visar en lista över alla mottagare som har registrerats för snabbuppringning. Du kan
slå upp mottagare med funktionerna [Gå till] och [Ange nummer].
•Gå till – Snabbuppringningskoden som du anger här visas högst upp i listan. Du kan
ange en kod mellan 001–500.
•Ange nummer – Visar en markör i fältet [Gå till] när du markerar detta. Skärmen
ändras automatiskt till den snabbuppringningskod som du angav i [Gå till].
Bokstäver
Letar rätt på den destination som motsvarar angiven indexbokstav. Du kan välja mellan
följande fem flikar: ABCDE, FGHIJ, KLMNO, PQRST, UV-Z.
0–9
Letar rätt på den mottagare som motsvarar angiven indexsiffra.
Grupp
Letar rätt på mottagare som har registrerats i gruppkoder.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok83
4Fax/IFax
Snabbuppringning
Med den här funktionen kan du snabbt välja en mottagare med hjälp av den tresiffriga
kod som den har tilldelats. Skriv en asterisk (* på tangentbordet på skärmen och på
kontrollpanelen) om du vill ange flera snabbuppringningskoder eller ett nummertecken
(#) om du vill ange en gruppkod.
Skriv inResultat
123Ringer upp den mottagare som tilldelats snabbuppringningskoden 123.
12*Ringer upp snabbuppringningskoderna 120–129. Asterisken (*)
***Ringer upp alla snabbuppringningskoder som har registrerats på
#01Ringer upp gruppkoden 01. Gruppkoder är snabbuppringningskoder
För information om hur du registrerar snabbuppringningskoder, se Adressbok i kapitlet
Inställningar på sidan 256.
motsvarar alla siffror mellan 0 och 9.
maskinen.
som kan innehålla upp till 20 destinationer och som inleds med ett
nummertecken (#). Högst 50 gruppkoder kan registreras.
1.Tryck på <Snabbuppringning>.
2.Skriv en tresiffrig kod.
Obs! Destinationen visas om den
angivna koden är korrekt. Om den är
felaktig blir du ombedd att skriva
koden på nytt.
Tangentbord
Du kan använda tangentbordet på skärmen när du vill skriva text, exempelvis en epostadress. Du kan välja mellan två inmatningslägen: Alfanumerisk och Symbol.
1.Välj [Tangentbord] på skärmen
2.Skriv informationen med hjälp
3.Välj [Spara].
Knappen
<Snabbuppringning>
[Basfunktioner].
av tangenterna på skärmen.
84Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Ange mottagare
Alfanumerisk
Visar tangenter med siffror och bokstäver på skärmen.
Symboler
Visar tangenter med symboler på skärmen. För information om hur du använder
symboler som specialtecken i faxnummer, se Specialtecken på sidan 87.
IFax
Växlar sändningsläge mellan vanlig fax och Internetfax. Markera kryssrutan när du
använder Internetfax. För mer information, se Internetfax på sidan 89.
Backsteg
Tar bort det senast inmatade tecknet.
Skift
Växlar mellan versaler och gemena bokstäver.
Ton (:)
Växlar mellan pulsval och tonval.
Relägruppsändning
Med den här funktionen kan du skicka dokument till en fjärrmaskin, som därefter
vidarebefordrar dokumentet till flera mottagare som har registrerats för
snabbuppringning på fjärrmaskinen. Detta kan minska överföringskostnaderna när
destinationerna befinner sig i andra orter eller länder, eftersom du då bara behöver
skicka dokumentet till den gruppsändande maskinen.
Fjärrmaskinen som vidarebefordrar dokumentet till flera destinationer kallas
relästation. Du kan ange flera relästationer eller ange att den första stationen ska
relägruppsända dina dokument till den andra sekundärstationen, som därefter
vidarebefordrar dem till övriga destinationer.
Du kan välja bland följande metoder för relägruppsändning.
Faxsignaler
Maskinen är utrustad med en funktion som är unik för Xerox-maskiner med
relägruppsändningsfunktion. Innan dokumentet skickas, måste fjärrmaskinen som ska
gruppsända dokumentet registreras som relästation under en snabbuppringningskod
på den aktuella maskinen. För mer information om hur du registrerar relästationer för
snabbuppringning, se Adressbok i kapitlet Inställningar på sidan 256.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok85
4Fax/IFax
DTMF
Du kan ange DTMF-koder manuellt som en del av faxnumret, för att ange relästationer
och destinationer som även kan hantera DTMF-koder. G3-kompatibla maskiner som
tillåter manuell sändning kan initera relägruppsändning till maskinen. För mer
information, se Specialtecken på sidan 87.
F-kod
Maskiner som kan hantera F-kod och relägruppsändningsfunktioner tillåter sådana
åtgärder via F-kod. För mer information, se F-kod på sidan 103.
Internetfax (IFax)
Du kan skicka Internetfax-dokument till en Internetfax-kompatibel relästation i ett
nätverk, som konverterar dokumenten till vanliga fax och skickar vidare dem till
destinationer som saknar Internetfax-funktion.
När du vill skicka ett Internetfax-dokument med relägruppsändning måste du ange
relästationens e-postadress enligt följande.
FAX=1234567890/T33S=777@wcm128.xerox.com
Där:
1234567890: Destinationens faxnummer
777: Destinationens F-kod (om den krävs)
wcm128: Relästationens värdnamn
xerox.com: Domänen där relästationen är konfigurerad
Obs! För att du ska kunna använda funktionen måste relästationen ha konfigurerats
för att ta emot e-post via en SMTP-server.
86Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Specialtecken
Du kan skriva specialtecken i faxnumren för att utföra olika funktioner medan numret
slås. Vissa tecken används endast vid automatisk uppringning, exempelvis :, !, /, - och
=. Beroende på inställningen av telefon- och överföringslinjerna kan följande tecken
användas, eller endast vissa av dem.
TeckenFunktionBeskrivning
Ange mottagare
-Uppringnings-
paus (gör paus
under uppringningen)
/Maskera data
(skyddar
konfidentiell
information)
\SkärmmaskeringMaskerar lösenordet till brevlådan på skärmen med hjälp
:Puls-till-
tonväxling
’Snabbupprin-
gnings- eller
gruppkod
< >Växla
kommunikationslinje
=Identifiera
kopplingston
Infogar en paus i ett faxnummer, exempelvis när du
använder ett telefonkort. Du kan infoga en längre paus
genom att trycka på <Uppringningspaus> flera gånger.
Skriv [/] innan och efter att du skriver konfidentiell
information, så visas texten som asterisker. Tecknet måste
föregås av utropstecken (!).
av asterisker (*). Skriv [
lösenordet.
Växlar från puls- till tonval, exempelvis när du använder ett
automatiskt röstsvarsystem som kräver tonsignaler.
Anger en tresiffrig snabbuppringnings- eller gruppkod.
Skriv tecknet före och efter koden.
Växlar kommunikationslinjer som inkluderar
parameterdata, där parameterinformationen inbegriper
tecknen “0” till “9” eller “,”. Parameterinformationen måste
placeras mellan vinkelparenteser (“<” och “>”).
Väntar med uppringningen tills kopplingstonen påträffas.
\] innan och efter att du skriver
SKontrollera
lösenord (för
identifiering av
fjärrmaskin)
blankstegFörbättra
läsbarhet
!Starta signalering
enligt DTMF-kod
$Vänta på DTMF-
bekräftelse
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok87
Använd det här tecknet för att bekräfta att rätt nummer har
skrivits. Maskinen kontrollerar om det lösenord som
angetts efter “S” överensstämmer med fjärrmaskinens
faxnummer. Om numren överensstämmer skickas
dokumentet.
Ökar läsbarheten genom att det infogas blanksteg i
telefonnumret, exempelvis “123 45 67” i stället för
“1234567”.
Gör en paus i den vanliga faxuppringningen och startar
DTMF-metoden (Dual Tone Multi-Frequency) för att skicka
dokument till brevlådor på fjärrmaskiner.
Vänta på en DTMF-bekräftelsesignal från fjärrmaskinen
och fortsätt till nästa steg.
4Fax/IFax
DTMF-metoden - exempel
Med DTMF-metoden används kombinationer av specialtecken för att skicka dokument.
Se följande exempel.
•Fjärrbrevlåda – Skickar ett dokument till en brevlåda på en fjärrmaskin.
Telefonnumret till
fjärrmaskinen
!*$Brevlådenumret på
fjärrmaskinen
##\Lösenord till brevlådan\##$
•Hämtning – Hämtar ett dokument som har lagrats i en brevlåda på en fjärrmaskin.
Telefonnumret till
fjärrmaskinen
!*$Brevlådenumret på
fjärrmaskinen
**\Lösenord till brevlådan\##$
•Relägruppsändning – Skickar ett dokument till en relästation som i sin tur skickar det
till flera destinationer.
Telefonnumret
till fjärrmaskinen
!*$#\ Relästationens
RSN-nummer
(Relay Send
Number)
\#Snabbuppring-
ningskod till den
första motta-
garen
#Snabbuppring-
ningskod till den
andra motta-
garen
##$
•Fjärr-reläsändning - Skickar ett dokument via flera relästationer. Den sista stationen
gruppsänder dokumentet till angivna mottagare.
Telefonnum-
ret till fjärr-
maskinen
!*$#\Den första
relästatio-
nens RSN-
nummer
\#Uppring-
ningskod till
den andra
relästationen
#Snabbupp-
ringningskod
till den första
mottagaren
#Snabbupp-
ringningskod
till den andra
mottagaren
##$
88Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Basfunktioner - Fax/IFax
På skärmen [Basfunktioner] kan du välja basfunktioner för fax-/Internetfax-jobb.
Information om de olika funktionerna finns nedan.
Nästa mottagare – sidan 82
Adressbok – sidan 83
Snabbuppringning – sidan 84
Tangentbord – sidan 84
Specialtecken – sidan 87
Internetfax – sidan 89
Dubbelsidiga dokument – sidan 90
Upplösning – sidan 91
Dokumenttyp – sidan 91
1.Tryck på <Alla tjänster> på
kontrollpanelen.
2.Välj [Fax/IFax] på skärmen.
Basfunktioner - Fax/IFax
Internetfax
3.Välj önskat alternativ.
Använd den här funktionen när du vill växla överföringsläge mellan vanlig fax och
Internetfax.
1.Markera kryssrutan [IFax] på
skärmen [Basfunktioner].
Markera kryssrutan en gång till
om du vill återgå till vanligt
faxläge.
Markera den här kryssrutan om du vill skicka avlästa bilder till faxenheter via Internet.
De avlästa bilderna skickas som e-postbilagor. När du använder [Internetfax] ska du
ange fjärrmottagarens e-postadress.
Du kan skicka Internetfax till en konfidentiell brevlåda på en fjärrmaskin, till en
Internetfax-kompatibel relästation för gruppsändning till vanliga faxenheter, eller
vidarebefordra faxdokument som lagras i maskinens brevlåda som e-post via ett
jobbflödesark. För mer information, Se Skärmen [Brevlåda] på sidan 108., IFax på
sidan 85 respektive Dokumentlista i kapitlet Kontrollera brevlåda på sidan 138.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok89
4Fax/IFax
Obs! Följande funktioner är inte tillgängliga vid Internetfax-överföringar: [Prioriterad
sändning/ Fördröjd start]/[Sänd sidhuvud]/[Försättsblad]/[Mottagarens utskriftssatser]/
[Lagra för hämtning]/ [Privat brevlåda]/[Fjärrbrevlåda]. Du kan använda funktionen Fkod genom att ange F-koden direkt i adressen till Internetfax-mottagaren. För mer
information om F-kod, se F-kod på sidan 103.
Dubbelsidiga dokument
Använd den här funktionen om du vill ange huruvida dokumenten är enkelsidiga eller
dubbelsidiga, och hur dokumenten ska placeras.
1.Välj [Dubbelsidiga dokument] på
skärmen [Basfunktioner].
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Enkelsidigt
Avläser enkelsidiga dokument.
Dubbelsidigt
Avläser dubbelsidiga dokument. När du väljer det här alternativet visas [Dokument] till
höger på skärmen.
Dubbelsidigt (Första sida enkelsidig)
Avläser dokument när den första sidan är enkelsidig och resten av dokumentet är
dubbelsidigt. När du väljer det här alternativet visas [Dokument] till höger på skärmen.
Dokument
•Överkant/överkant – Markera alternativet om du vill avläsa dubbelsidiga dokument
som öppnas sida vid sida.
•Överkant/underk. – Markera alternativet om du vill avläsa dubbelsidiga dokument
som öppnas vertikalt.
90Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Upplösning
Basfunktioner - Fax/IFax
Upplösningen vid avläsningen påverkar kvaliteten på det faxdokument som tas emot
på fjärrmaskinen. Högre upplösning ger bättre kvalitet. Lägre upplösning medför
kortare överföringstid.
Standard
Avläser dokument med en upplösning på 200 × 100 dpi. Alternativet rekommenderas i
samband med textdokument. Överföringstiden blir kortare, men grafik och fotografier
återges inte med bästa möjliga kvalitet.
Fin
Avläser dokument med en upplösning på 200 × 200 dpi. Alternativet rekommenderas i
samband med linjegrafik och är oftast det bästa valet.
Superfin (400dpi)
Avläser dokument med en upplösning på 400 × 400 dpi. Alternativet rekommenderas i
samband med fotografier och rastrerade illustrationer samt med bilder med gråskala.
Det kräver längre överföringstid men ger högre bildkvalitet.
Superfin (600dpi)
Avläser dokument med en upplösning på 600 × 600 dpi. Använd det här alternativet om
du vill åstadkomma bästa möjliga bildkvalitet, trots att överföringstiden blir längre.
Dokumenttyp
Med den här funktionen kan du välja vilken typ av dokument som avläses.
Text
Använd det här alternativet i samband med dokument som bara innehåller text.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok91
4Fax/IFax
Text och foto
Text och fotografier identifieras automatiskt och lämpliga kvalitetslägen väljs för de
separata delarna.
Foto
Använd det här alternativet i samband med dokument som bara innehåller fotografier.
Bildkvalitet - Fax/IFax
Du kan också ange inställningar för [Dokumenttyp] och [Ljusare/mörkare] på följande
sätt.
Dokumenttyp – sidan 92
Ljusare/mörkare – sidan 92
1.Tryck på <Alla tjänster> på
kontrollpanelen.
2.Välj [Fax/IFax] på skärmen.
3.Gå till fliken [Bildkvalitet].
4.Välj önskat alternativ.
Dokumenttyp
Med den här funktionen kan du välja vilken typ av dokument som avläses. Funktionen
är densamma som på fliken [Basfunktioner] i [Fax/IFax].
För mer information, se Dokumenttyp på sidan 91.
Ljusare/mörkare
Med den här funktionen kan du ändra tätheten i den avlästa bilden i sju nivåer. Använd
rullningsknapparna för att göra bilden ljusare eller mörkare.
92Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Skanningsalternativ - Fax/IFax
Det här avsnittet beskriver de [Skanningsalternativ] som du kan använda för att ändra
layouten. Information om de olika funktionerna finns nedan.
Dubbelsidiga dokument – sidan 90
Bundna dokument – sidan 93
Skanningsformat – sidan 94
Dokument i olika format – sidan 94
Förminska/förstora – sidan 95
1.Tryck på <Alla tjänster> på
kontrollpanelen.
2.Välj [Fax/IFax] på skärmen.
3.Gå till fliken
[Skanningsalternativ].
4.Välj önskat alternativ.
Skanningsalternativ - Fax/IFax
Bundna dokument
Använd den här funktionen om du vill avläsa uppslag i ett bundet dokument i rätt
sidordning från dokumentglaset. Uppslaget avläses som två separata sidor.
1.Välj [Bundna dokument] på
skärmen [Skanningsalternativ].
2.Välj önskade alternativ.
3.Välj [Spara].
Obs! Uppslaget i det bundna dokumentet måste placeras horisontellt på
dokumentglaset.
Av
Inaktiverar funktionen.
Vänster sida sedan höger
Avläser båda sidorna i en uppslagen bok från vänster till höger.
Höger sida sedan vänster
Avläser båda sidorna i en uppslagen bok från höger till vänster.
Övre sida sedan nedre
Avläser båda sidorna i en uppslagen bok uppifrån och ned.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok93
4Fax/IFax
Båda sidor
Avläser båda sidorna i en uppslagen bok och skickar dem som separata fax.
Endast vänster sida
Avläser bara den vänstra sidan i en uppslagen bok.
Endast höger sida
Avläser bara den högra sidan i en uppslagen bok.
Skanningsformat
Med den här funktionen kan dokumentets format identifieras automatiskt eller väljas
manuellt i en lista över förinställda format. Om du väljer ett förinställt format avläses
dokumenten enligt angivet format oavsett deras faktiska format.
1.Välj [Skanningsformat] på
skärmen [Skanningsalternativ].
2.Markera önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
Auto formatavkänning
Identifierar dokumentens format automatiskt.
Förinställningar
Här kan du välja bland 11 förinställda standardformat med stående och liggande
orientering. Värdena ställs in av huvudoperatören.
Obs! Egna format kan inte anges som förinställningar.
Dokument i olika format
Med den här funktionen kan du faxa dokument med olika format via dokumentmataren.
Formaten identifieras automatiskt och dokumenten skickas med originalformatet.
Obs! Du aktiverar funktionen genom att välja [Auto formatavkänning] på skärmen
[Avläsningsyta].
1.Välj [Dokument i olika format] på
skärmen [Skanningsalternativ].
2.Aktivera funktionen genom att
välja [På].
3.Välj [Spara].
94Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Förminska/förstora
Med den här funktionen kan du förstora eller förminska ett avläst dokument med
angivet värde före sändning.
1.Välj [Förminska/förstora] på
skärmen [Skanningsalternativ].
2.Utför nödvändiga åtgärder.
3.Välj [Spara].
Förinställd %
•100% – Anger förstorings-/förminskningsgraden till 100% (originalformat).
•Auto – När dokumentet har avlästs med originalformatet, väljs automatiskt en
lämplig förstorings-/förminskningsgrad beroende på utskriftsformatet på
fjärrmaskinen.
•Förinställningar – Här kan du välja bland förinställda förstorings-/
förminskningsförhållanden. Välj ett av värdena för att ange förstorings-/
förminskningsgrad. Värdena ställs in av huvudoperatören.
Sändningsalternativ - Fax/IFax
Variabel %
Här kan du ange en förstorings-/förminskningsgrad mellan 50 och 400%.
Sändningsalternativ - Fax/IFax
Det här avsnittet beskriver hur du anger sändningsalternativen på skärmen
[Sändningsalternativ]. Information om de olika funktionerna finns nedan.
Kommunikationsläge – sidan 96
Prioriterad sändning/Fördröjd start – sidan 97
Sänd sidhuvud – sidan 98
Försättssida – sidan 98
IFax-kommentar – sidan 100
Sändningsrapport: Läskvitton (MDN) och Leveranskvitto (DSN) – sidan 101
Mottagarens utskriftssatser – sidan 102
Fjärrbrevlåda – sidan 102
F-kod – sidan 103
Internetfax-profil – sidan 105
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok95
4Fax/IFax
1.Tryck på <Alla tjänster> på
kontrollpanelen.
2.Välj [Fax/IFax] på skärmen.
3.Gå till fliken
[Sändningsalternativ]. Växla
mellan skärmarna med hjälp av
sidoflikarna.
4.Välj önskat alternativ.
Kommunikationsläge
Använd den här funktionen när du vill välja ett kommunikationsläge för faxöverföringar.
1.Välj [Kommunikationsläge] på
skärmen [Sändningsalternativ].
2.Välj önskat alternativ.
3.Välj [Spara].
G3 Auto
Välj det här läget om fjärrmaskinen är G3-kompatibel. Detta läge är det vanligaste.
Läget kan växlas automatiskt beroende på fjärrmaskinens egenskaper.
F4800
Välj det här läget när du skickar fax via en telefonlinje med mycket störningar,
exempelvis när du skickar fax till utlandet. Alternativet är också praktiskt när du skickar
fax inrikes över dåliga linjer.
G4 Auto
Välj det här läget när du relägruppsänder till Internetfax-destinationer.
96Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Prioriterad sändning/Fördröjd start
Med de här funktionerna kan du ställa in prioritet och starttid för faxning och hämtning.
Du kan visserligen ange [Fördröjd start] i kombination med [Prioriterad sändning], men
faxet skickas ändå vid den tidpunkt som anges i alternativet [Fördröjd start].
Obs! Funktionerna finns inte tillgängliga vid Internetfax-sändningar.
1.Välj [Prioriterad sändning/
Fördröjd start] på skärmen
[Sändningsalternativ].
2.Utför nödvändiga åtgärder.
3.Välj [Spara].
Prioriterad sändning
•Av – Inaktiverar funktionen.
•På – Skickar eller hämtar jobbet före de redan lagrade dokumenten.
Fördröjd start
Sändningsalternativ - Fax/IFax
•Av – Inaktiverar funktionen.
•På – Tillämpar den fördröjda starttiden. När du väljer det här alternativet visas
[Starttid] till höger på skärmen.
Starttid
Visar den fördröjda starttiden och skärmen [Fördröjd start - Starttid], där du kan ändra
starttid.
Skärmen [Fördröjd start - Starttid]
Du kan ställa in den fördröjda starttiden med 12- eller 24-timmarsklocka. Du kan inte
ange något sändningsdatum.
Obs! Formatet på starttiden kan anges på skärmen [Maskinklocka/Tidsgränser] i
[Systeminställningar]. [AM]/[PM] visas bara när du väljer 12-timmarsklocka. För mer
information, se Maskinklocka/Tidsgränser i kapitlet Inställningar på sidan 195.
1.Välj [På] vid [Fördröjd start] på
skärmen [Prioriterad sändning/
Fördröjd start].
2.Välj [Starttid].
3.Ange den fördröjda starttiden
med hjälp av
rullningsknapparna.
4.Välj [Spara].
FM
Den fördröjda starttiden infaller före klockan 12.00.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok97
4Fax/IFax
EM
Den fördröjda starttiden infaller efter klockan 12.00.
Timmar
Ange timangivelsen för den fördröjda starttiden till mellan 1 och 12.
Minuter
Ange minutangivelsen för den fördröjda starttiden till mellan 00 och 59.
Aktuell tid
Visar den aktuella tiden.
Sänd sidhuvud
Använd den här funktionen om du vill lägga till en kommentar (“ÅTERSÄNDNING” eller
tomt utrymme), starttid, överföringsdatum, mottagarens namn, faxnummer och antal
sidor högst upp på varje sida i dokumentet.
Obs! Vanliga fax som skickas från USA måste enligt lag innehålla denna information.
Obs! Funktionen finns inte tillgänglig vid Internetfax-sändningar.
1.Välj [Sänd sidhuvud] på
2.Aktivera funktionen genom att
3.Välj [Spara].
Försättssida
Använd den här funktionen när du vill lägga till en försättssida i dokumentet med
följande information: mottagarens namn, avsändarens namn, faxnummer, antal, tid,
datum samt kommentarer. Du kan också lägga till kommentarer från samma
kommentarlista som i [Internetfax-kommentar].
Obs! Funktionen finns inte tillgänglig vid Internetfax-sändningar. Så här lägger du till
kommentarer om Internetfax: se IFax-kommentar på sidan 100.
1.Välj [Försättssida] på skärmen
2.Utför nödvändiga åtgärder.
skärmen [Sändningsalternativ].
välja [På].
[Sändningsalternativ].
98Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Av
Inaktiverar funktionen.
På
Bifogar en [Försättssida]. När du väljer det här alternativet visas [Kommentar] till höger
på skärmen.
Kommentar
Visar status för [Mottagarens kommentar:] och [Avsändarens kommentar:] och visar
[Kommentar]-skärmar där du kan skriva kommentarer. Du kan lägga till två
kommentarer på försättssidan: [Mottagarens kommentar:] och [Avsändarens
kommentar:]. Du kan ange samma kommentar på båda skärmarna.
Skärmen [Kommentar - Mottagarens kommentar]
1.Välj [På] på skärmen
[Försättssida].
2.Välj [Kommentar].
Sändningsalternativ - Fax/IFax
3.Välj [Mottagarens kommentar:].
4.Välj [På] på skärmen
[Kommentar - Mottagarens
kommentar].
5.Välj en av kommentarerna i listan med hjälp av rullningsknapparna.
6.Välj [Spara].
Nr Kommentar
Här kan du välja en kommentar från listan över registrerade kommentarer.
För information om hur du registrerar kommentarer, se Kommentar i kapitlet
Inställningar på sidan 261.
Skärmen [Kommentar - Avsändarens kommentar]
Åtgärderna är desamma som på skärmen [Kommentar - Mottagarens kommentar:].
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok99
4Fax/IFax
IFax-kommentar
Med den här funktionen kan du lägga till kommentarer i e-posttext. Information som
exempelvis en behörig användares namn och adress, antal avlästa sidor,
avläsningsyta och maskinens IP-adress och serienummer genereras automatiskt av
systemet och ingår även i texten. I funktionen används samma kommentarlista som till
[Försättssida].
Obs! Funktionen finns inte tillgänglig vid vanliga faxsändningar. För information om
hur du lägger till kommentarer i vanliga fax, se Försättssida på sidan 98.
1.Välj [IFax-kommentar] på
skärmen [Sändningsalternativ].
2.Utför nödvändiga åtgärder.
Av
Inaktiverar funktionen.
På
Bifogar Internetfax-kommentaren. När du väljer det här alternativet visas [Kommentar
1] och [Kommentar 2] till höger på skärmen. Du kan ange samma kommentar på båda
skärmarna.
Kommentar 1
Visar skärmen [Kommentar 1] där du kan skriva kommentarer.
Kommentar 2
Visar skärmen [Kommentar 2] där du kan skriva kommentarer.
Skärmen [Kommentar 1]
1.Välj [På] på skärmen [IFax-
kommentar].
2.Välj [Kommentar 1].
3.Välj [På] på skärmen
[Kommentar 1].
4.Välj en av kommentarerna i
listan med hjälp av rullningsknapparna.
5.Välj [Spara].
Av
Inaktiverar funktionen.
100Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.