XEROX 133 User Manual
Guide de référence rapide
604P18229
OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ...
...en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités
de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD de
formation et de documentation client. Le CD inclut des
didacticiels animés et des écrans interactifs. Il est possible de
l’installer sur le réseau pour le mettre à la disposition de tous
ou de le charger sur le disque dur pour un accès facilité.
Rédigé et traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ROYAUME-UNI
Adapté par :
Xerox Canada ltée
Service de francisation
Montréal, Québec
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présentations, etc.).
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Corporation pour lesquelles Xerox Canada ltée détient des permis d’utilisation.
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marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente
mention.
Les informations contenues dans le présent document sont correctes à la date de publication.
Xerox se réserve le droit de les modifier à tout moment sans préavis. Les mises à jour techniques
et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Pour obtenir les
informations les plus récentes, accéder au site www.xerox.com.
Table des matières
1 Bienvenue...............................................................................1-1
Introduction ................................................................................................1-2
Documentation connexe ...........................................................................1-3
CD de l’administrateur système (CD1).........................................................1-3
CD de formation et de documentation client (CD2) .....................................1-3
CD des utilitaires (CD3) ...............................................................................1-3
Conventions ...............................................................................................1-4
Orientation....................................................................................................1-4
Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine............1-6
Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail....1-8
Sécurité.......................................................................................................1-9
Introduction ..................................................................................................1-9
Alimentation électrique...............................................................................1-10
Zones accessibles à l'opérateur.................................................................1-10
Maintenance...............................................................................................1-10
AVERTISSEMENT - Sécurité électrique....................................................1-11
Sécurité laser .............................................................................................1-12
Précautions générales ...............................................................................1-13
Informations de maintenance.....................................................................1-14
Sécurité ozone ...........................................................................................1-14
Fournitures.................................................................................................1-14
Interférences dans les radiocommunications.............................................1-15
Homologations relatives à la sécurité ........................................................1-15
Conformité européenne...........................................................................1-16
NMB-003....................................................................................................1-16
Règlementation relative à l’option Fax (États-Unis) ...................................1-16
Règlementation relative à l’option Fax (Canada) .......................................1-18
Il est illégal aux États-Unis......................................................................1-19
Respect de l’environnement ...................................................................1-21
États-Unis...................................................................................................1-21
Canada.......................................................................................................1-21
Recyclage et mise au rebut de l'équipement .............................................1-22
Union Européenne .....................................................................................1-22
Amérique du Nord ......................................................................................1-22
Autres pays ...............................................................................................1-22
Guide de référence rapide Page i
2 Présentation de la machine ................................................. 2-1
Introduction ................................................................................................2-2
CopyCentre................................................................................................. 2-3
Options du CopyCentre ............................................................................... 2-3
WorkCentre................................................................................................. 2-6
Options WorkCentre .................................................................................... 2-6
WorkCentre Pro.......................................................................................... 2-9
Option du WorkCentre Pro...........................................................................2-9
Modules de finition ..................................................................................2-13
3 Initiation................................................................................. 3-1
Présentation du panneau de commande.................................................3-2
Mise sous tension/hors tension ............................................................... 3-3
Mise en place du papier ............................................................................ 3-4
Réalisation de copies ................................................................................3-5
Envoi d’un fax local ...................................................................................3-6
Envoi d’un fax serveur .............................................................................. 3-7
Envoi d’un fax Internet ..............................................................................3-8
Numérisation d’un document dans un fichier......................................... 3-9
Envoi d’un courrier électronique............................................................3-10
Impression à partir d’un PC ....................................................................3-11
Envoi d’un fax LAN ..................................................................................3-12
Impression via les Services Internet......................................................3-13
Connexion / Déconnexion....................................................................... 3-14
Personnalisation de la machine ............................................................. 3-15
Aide supplémentaire................................................................................3-16
4 Copie...................................................................................... 4-1
Copie ...........................................................................................................4-2
Tirage standard .......................................................................................... 4-3
Réception.....................................................................................................4-4
Mode tirage .................................................................................................. 4-6
Réduire/Agrandir..........................................................................................4-7
Papier........................................................................................................... 4-8
Réglage image..........................................................................................4-10
Qualité image.............................................................................................4-11
Autre qualité image ....................................................................................4-12
Documents reliés .......................................................................................4-13
Page ii Guide de référence rapide
Effacement de bords..................................................................................4-14
Format document.......................................................................................4-15
Décalage image .........................................................................................4-16
Présentation spéciale ..............................................................................4-17
Transparents..............................................................................................4-18
Création cahier...........................................................................................4-19
Images multiples ........................................................................................4-20
Vidéo inverse .............................................................................................4-21
Couvertures................................................................................................4-22
Annotation..................................................................................................4-23
Assemblage documents..........................................................................4-25
Travail fusionné..........................................................................................4-26
Jeu épreuve ...............................................................................................4-27
Travaux mémorisés....................................................................................4-28
Insertions....................................................................................................4-29
5 Fax...........................................................................................5-1
Fax...............................................................................................................5-2
Fax standard - Fax local ............................................................................5-4
Options de composition................................................................................5-5
Résolution ....................................................................................................5-7
Mode numérisation.......................................................................................5-8
Réglage image............................................................................................5-9
Qualité image.............................................................................................5-10
Format document.......................................................................................5-11
Documents reliés .......................................................................................5-12
Fonctions additionnelles fax...................................................................5-13
Fonctions envoi de fax ...............................................................................5-13
Relevés de fax ...........................................................................................5-19
Boîtes aux lettres .......................................................................................5-20
Configuration du répertoire ........................................................................5-21
Fonctions avancées fax .............................................................................5-22
Fax standard - Fax serveur .....................................................................5-25
Options de composition..............................................................................5-26
Résolution ..................................................................................................5-27
Mode numérisation.....................................................................................5-28
Autres Fonctions......................................................................................5-29
Qualité image.............................................................................................5-30
Autre qualité image ....................................................................................5-31
Format document.......................................................................................5-32
Envoi différé ...............................................................................................5-33
Mode Authentification .............................................................................5-34
Guide de référence rapide Page iii
6 Fax Internet............................................................................ 6-1
Fax Internet................................................................................................. 6-2
Envoyer :......................................................................................................6-3
Saisie d’une adresse électronique ...............................................................6-4
Réglages standard.....................................................................................6-6
Mode numérisation ...................................................................................... 6-7
Type document ............................................................................................6-8
Réglages avancés......................................................................................6-9
Qualité image.............................................................................................6-10
Autre qualité image ....................................................................................6-11
Format document.......................................................................................6-12
Résolution ..................................................................................................6-13
Qualité / Taille du fichier ............................................................................ 6-14
Options .....................................................................................................6-15
Format fichier ............................................................................................. 6-16
Relevé de confirmation ..............................................................................6-17
Répondre à ................................................................................................6-18
Corps du message.....................................................................................6-18
Mode Authentification .............................................................................6-19
7 Numérisation réseau ............................................................ 7-1
Numérisation .............................................................................................. 7-2
Ressources de numérisation .......................................................................7-2
Numérisation réseau ................................................................................. 7-3
Zones de stockage.......................................................................................7-4
Présentation des modèles ........................................................................... 7-4
Modèles .......................................................................................................7-5
Détails de destination...................................................................................7-6
Réglages standard.....................................................................................7-7
Numérisation recto verso .............................................................................7-8
Type document ............................................................................................7-9
Préréglages de numérisation .....................................................................7-10
Réglages avancés....................................................................................7-11
Qualité image.............................................................................................7-12
Autre qualité image ....................................................................................7-13
Format document.......................................................................................7-14
Effacement de bords.................................................................................. 7-15
Résolution ..................................................................................................7-16
Qualité / Taille du fichier ............................................................................ 7-17
Options .....................................................................................................7-18
Nom du fichier............................................................................................7-19
Si le fichier existe déjà ...............................................................................7-19
Page iv Guide de référence rapide
Format fichier .............................................................................................7-20
Gestion de documents ...............................................................................7-21
Ajouter destinations....................................................................................7-21
Travail fusionné..........................................................................................7-22
Actualiser destinations............................................................................7-23
Mode Authentification .............................................................................7-24
8 Courrier électronique ............................................................8-1
Courrier électronique.................................................................................8-2
Envoyer :......................................................................................................8-3
Liste d’adresses ...........................................................................................8-4
Saisie d’une adresse électronique ...............................................................8-4
Réglages standard.....................................................................................8-7
Numérisation recto verso .............................................................................8-8
Type de document .......................................................................................8-9
Préréglages de numérisation .....................................................................8-10
Réglages avancés....................................................................................8-11
Qualité image.............................................................................................8-12
Autre qualité image ....................................................................................8-13
Format document.......................................................................................8-14
Effacement de bords..................................................................................8-15
Résolution ..................................................................................................8-16
Qualité / Taille du fichier.............................................................................8-17
Options......................................................................................................8-18
Format fichier .............................................................................................8-19
Envoi protégé.............................................................................................8-20
Répondre à ................................................................................................8-21
Corps du message .....................................................................................8-21
Mode Authentification .............................................................................8-22
9 Impression..............................................................................9-1
Présentation de l’impression ....................................................................9-2
Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ...............................................9-3
Boutons de commande des pilotes d’imprimante ........................................9-3
Pilotes d’imprimante..................................................................................9-4
Support/Réception .......................................................................................9-4
Pages spéciales ...........................................................................................9-5
Avancé .........................................................................................................9-6
Options Image..............................................................................................9-6
Présentation/Filigranes ................................................................................9-7
Guide de référence rapide Page v
10 LAN Fax ............................................................................... 10-1
Présentation de LAN Fax ........................................................................10-2
Configuration de LAN Fax.......................................................................10-3
Boutons de commande des pilotes d’imprimante ......................................10-3
Destinataires fax ........................................................................................10-4
Options de télécopie ..................................................................................10-5
Préférences................................................................................................10-5
11 Maintenance ........................................................................ 11-1
Modules remplaçables ............................................................................11-2
Modules remplaçables par l’utilisateur....................................................... 11-2
Cartouches d'agrafes .................................................................................11-3
Entretien de la machine...........................................................................11-4
Aide supplémentaire................................................................................11-5
12 Résolution des incidents ................................................... 12-1
Conseils de fonctionnement général .....................................................12-2
Résolution des incidents ........................................................................12-3
Incidents papier..........................................................................................12-3
Incidents dans le chargeur de documents .................................................12-3
Appel au Centre Services Xerox.............................................................12-4
Emplacement du numéro de série .............................................................12-4
Conseils de résolution d’incidents ........................................................12-5
Alimentation ...............................................................................................12-5
Chargeur de documents ............................................................................ 12-5
Circuit papier..............................................................................................12-6
Module de finition.......................................................................................12-7
Qualité d’impression .................................................................................. 12-8
Fax ...........................................................................................................12-11
Les messages incident restent affichés ...................................................12-12
13 Index.................................................................................Index-i
Page vi Guide de référence rapide
1 Bienvenue
! Introduction ..................................................................1-2
! Documentation connexe ..............................................1-3
! Conventions.................................................................1-4
! Présentation des fonctions accessibles à partir de la
machine .......................................................................1-6
! Présentation des fonctions accessibles à partir du
poste de travail ............................................................1-8
! Sécurité........................................................................1-9
! Conformité européenne .............................................1-16
! Respect de l’environnement ......................................1-21
Guide de référence rapide Page 1-1
Introduction
Merci d'avoir choisi un appareil Xerox.
Le Guide de référence rapide décrit les fonctions et options disponibles selon les
configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine, consulter les
chapitres suivants :
Chapitre 2 Présentation de la machine
Chapitre 3 Initiation
Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les
fonctions et options disponibles.
La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations spécifiques sur une
opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le système d’aide de
CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante.
REMARQUE : Les écrans qui illustrent ce guide de référence rapide sont ceux
d’un WorkCentre
des écrans peut légèrement varier avec d'autres configurations, mais les fonctions
et leurs descriptions restent les mêmes.
Pro doté de toutes les options et fonctions disponibles. L'aspect
Page 1-2 Guide de référence rapide
Documentation connexe
CD de l’administrateur système (CD1)
Le CD de l’administrateur système (CD1) livré avec la machine fournit des
informations détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau
et des instructions sur l’installation des fonctions optionnelles.
Ce CD1 est destiné aux administrateurs de la machine ou du système.
CD de formation et de documentation client (CD2)
Pour obtenir des informations plus détaillées sur les fonctions de la machine, se
référer au CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec cette
dernière.
Ce CD s’adresse à tous les utilisateurs, administrateurs système compris. Très
complet, il fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs qui
permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc
recommandé de copier le programme qu’il contient sur le réseau de manière à ce
que tous les utilisateurs puissent y avoir accès et tirer pleinement parti des gains de
productivité offerts par la machine.
CD des utilitaires (CD3)
Le CD des utilitaires (CD3), également livré avec la machine, fournit un utilitaire
permettant de mettre à jour le logiciel de la machine.
REMARQUE : Ce CD n’est pas requis lors de l’installation.
Bienvenue
Guide de référence rapide Page 1-3
Conventions
Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :
! Papier, support.
! Document, original.
! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro, machine.
Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les
conventions utilisées dans ce guide.
Orientation
Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Les deux
orientations possibles du support sont les suivantes :
Portrait/départ
grand côté
(DGC)
Le grand côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et
droit du chargeur ou du magasin.
Départ grand côté
Paysage/
départ petit
côté (DPC)
A
A
Sens d’alimentation papier
Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et droit
du chargeur ou du magasin.
Départ petit côté
A
A
Sens d’alimentation papier
Texte en italique
Le style Italique est utilisé pour mettre en valeur un mot ou une expression. Il est
également employé pour les références à d’autres chapitres ou publications.
Exemple :
- pour plus d’informations, se reporter au CD de l’Administrateur système (CD1)
fourni avec la machine.
Page 1-4 Guide de référence rapide
Texte entre crochets :
Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner.
Exemple :
! Sélectionner [Détails machine].
Remarques
Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple :
REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de
l’utilisation de cette fonction.
Conseil
La mention CONSEIL indique des informations relatives à l’exécution d’une tâche.
Exemple :
CONSEIL : cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans
le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.
Remarque de spécification
Ces remarques apportent des précisions relatives aux spécifications de la machine.
Exemple :
! Le magasin 2 peut contenir 550 feuilles de papier de 20 lb
53 lb. Les formats vaire de 8,5 x 5,5 DGC à 11 x 17 DPC.
. Le poids varie de 16 à
Bienvenue
Attention
Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels.
Exemple :
ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou
de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent
entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.
Avertissement
Ce terme désigne toute action pouvant présenter un danger pour la personne.
Exemple :
AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise mise à la
terre.
Guide de référence rapide Page 1-5
Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine
Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de :
Numériser une fois, imprimer plusieurs fois
La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires
requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et
d’endommagement des documents.
Exécuter plusieurs tâches simultanément
La machine peut exécuter plusieurs tâches simultanément. Il est ainsi possible de
numériser un travail et de l’envoyer dans la file d’attente pendant l’impression d’un
autre travail.
Réaliser des copies extrêmement fidèles
La machine permet la reproduction d’images de très grande qualité, à partir
notamment de documents comportant des photographies, des illustrations et du
texte. Comparées aux copies obtenues sur les autres copieurs, la différence est
flagrante.
Personnaliser la taille et la position des images
La machine permet de manipuler l’aspect des images sur le support de sortie :
- décaler l’image pour créer des marges de reliure;
- réduire, agrandir ou centrer automatiquement les images;
- imprimer plusieurs images réduites sur une même page.
Simplifier les processus de travail
La fonction Travail fusionné permet de diviser un travail de copie ou de télécopie
en plusieurs segments et d’appliquer une programmation différente à chacun d’eux.
Il est ainsi possible de :
- combiner des documents numérisés à partir de la glace d’exposition et du
chargeur de documents dans un même travail;
- regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer à chacun
d’eux des options de programmation différentes;
- numériser un nombre illimité d’originaux à partir du chargeur de documents
sans avoir à reprogrammer.
La fonction Transparents permet de produire en une seule procédure des jeux de
transparents comportant des séparateurs.
Page 1-6 Guide de référence rapide
La fonction Création cahier organise automatiquement les images qui constituent
le cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié.
La fonction Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux
documents.
La fonction Documents multiformats permet de copier des documents composés
de feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support.
La fonction Annotation permet d'ajouter aux copies un commentaire, le numéro
des pages ou la date.
Respecter l’environnement
La machine est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection
de l’environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés.
Numériser des documents dans des fichiers
électroniques (fonction en option)
Cette fonction, proposée sur le WorkCentre Pro, permet de créer des fichiers
électroniques à partir des documents numérisés. Ces fichiers peuvent être :
- archivés sur le serveur;
- transférés, via le réseau, vers le bureau d’un utilisateur;
- distribués via un système de messagerie;
- placés automatiquement dans une application de gestion de documents;
- convertis en un document électronique pouvant être modifié, partagé, distribué
et géré à l’aide de nombreuses applications logicielles.
Bienvenue
Faxer des documents (fonctions en option)
La fonction Fax local est un service optionnel qui permet la transmission et la
réception de télécopies via un réseau téléphonique.
La fonction Fax serveur est un service optionnel disponible uniquement sur le
WorkCentre Pro. Elle permet de numériser des documents et de les transmettre via
un serveur de télécopie à tout type de télécopieur raccordé au réseau téléphonique.
REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être
installées sur le WorkCentre
La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le
WorkCentre Pro qui permet d'envoyer et de recevoir des documents en tant que
pièces jointes à un courrier électronique. Ce type de télécopie est acheminé via
Internet ou l’intranet de l’entreprise.
Guide de référence rapide Page 1-7
Pro, mais une seule peut être activée à la fois.
Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail
Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles.
Prendre contact avec l’administrateur système pour se connecter.
Pilotes d’imprimante CentreWare
Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la
machine depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une
productivité accrue. Les options disponibles sont les suivantes :
• Impression recto ou recto verso
• Jeux agrafés et assemblés en fonction des options de finition disponibles sur
la machine.
• Résolutions allant jusqu’à 1200x1200 ppp
• Ajout de filigranes standard ou personnalisés
• Impression d’images multiples sur une page
Outils CentreWare
La suite logicielle CentreWare offre également des outils de gestion des utilisateurs.
Services Internet CentreWare
Une page d’accueil intégrée permet la transmission via le WWW (World Wide Web)
des fichiers d’impression. L’accès à cette fonction s’effectue via les Services
Internet.
FreeFlowMC SMARTsend
La suite FreeFlowMC SMARTsend MC (édition standard ou professionnelle)
propose divers outils de numérisation réseau en option.
Page 1-8 Guide de référence rapide
MC
Sécurité
Introduction
Lire les consignes suivantes avant d'utiliser cette machine pour assurer son
fonctionnement en toute sécurité :
Cette machine Xerox et les consommables recommandés ont été conçus et testés
pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été
certifiés conformes aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire
attentivement les instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter
lorsque nécessaire pour assurer son bon fonctionnement.
Les performances, la fiabilité et l'environnement de cette machine ont été testés à
l’aide de consommables Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT : Toute modification de cette machine impliquant l’ajout de
nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers peut annuler cette
garantie. Contacter un distributeur local agréé pour de plus amples détails
sur ce point.
Symboles d'avertissement
Il est fortement recommandé de respecter tous les avertissements figurant sur, ou
fournis avec, la machine.
Ce symbole signale les zones de la machine pouvant présenter un danger potentiel
pour l’utilisateur.
Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine qu'il convient de ne pas
toucher.
Bienvenue
Guide de référence rapide Page 1-9
Alimentation électrique
Cette machine doit être branchée sur le type d'alimentation électrique indiqué sur
la plaque figurant sur le panneau arrière. En cas de doute sur le caractère approprié
de l'alimentation électrique, consulter un électricien agrée.
AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur un circuit
électrique mis à la terre.
Cette machine est fournie avec une prise dotée d'une broche de mise à la terre. Elle
doit être branchée sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une
mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas adapté au type de prise utilisé,
s’adresser à un électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur
avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est
pas reliée à la terre.
Zones accessibles à l'opérateur
Cette machine a été conçue de sorte que l'opérateur puisse accéder uniquement
aux zones ne présentant aucun danger. Les zones susceptibles de présenter un
danger sont protégées par des panneaux qui ne peuvent être retirés qu'au moyen
d'un outil. Ne jamais retirer ces panneaux.
Maintenance
Toutes les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur sont
décrites dans la documentation client livrée avec la machine. Ne jamais effectuer
d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans cette documentation.
Nettoyage de la machine
Avant toute opération de nettoyage, débrancher la machine de la prise secteur.
Toujours utiliser des produits de nettoyage spécialement conçus pour cette
machine. L'utilisation d'autres produits de nettoyage peut altérer les performances
de la machine et créer des situations dangereuses. Ne pas utiliser d'aérosols en
raison des risques d'explosion et d'incendie dans certaines circonstances.
Page 1-10 Guide de référence rapide
AVERTISSEMENT - Sécurité électrique
! Utiliser exclusivement le câble d'alimentation fourni avec cette machine.
! Brancher ce câble directement sur une prise avec mise à la terre. Ne pas utiliser
de rallonge. En cas de doute sur la prise, consulter un électricien qualifié.
! Cette machine doit être raccordée à un circuit/système d'alimentation électrique
adéquat. Si la machine doit être déplacée, prendre contact avec le Centre
Services Xerox, un distributeur local ou un service d'assistance agréé.
! Une connexion incorrecte de cette machine peut provoquer une décharge
électrique.
! Ne pas installer la machine à un emplacement où des utilisateurs risquent de
marcher ou de trébucher sur le câble d'alimentation.
! Ne rien placer sur le câble d'alimentation.
! Ne jamais désactiver les contacts de sécurité électriques ou mécaniques.
! Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation.
! N'introduire aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de la machine.
! Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettre immédiatement la
machine hors tension et la débrancher de la prise secteur. Appeler le Centre
Services Xerox pour résoudre le problème.
- La machine émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
- Le câble d'alimentation est endommagé ou dénudé.
- Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.
- Du liquide s'est répandu dans la machine.
- La machine a été exposée à de l'eau.
- Une partie quelconque de la machine est endommagée.
Bienvenue
Dispositif de déconnexion
Le câble d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette machine. Il
est raccordé à l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper
l'alimentation électrique de la machine, débrancher le câble d'alimentation de la
prise secteur.
Guide de référence rapide Page 1-11
Sécurité laser
L’appareil est conforme aux normes s’appliquant aux appareils à laser de classe I
en matière de rayonnement, du Department of Health and Human Services (DHHS)
des États-Unis, en vertu de la loi sur la santé et la sécurité en matière de contrôle
des radiations de 1968. Cela signifie que l’appareil ne produit aucun rayonnement
laser dangereux
ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou
de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent
entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.
Le rayonnement émis à l’intérieur de l’appareil est entièrement confiné dans des
boîtiers de protection lorsque les panneaux sont ouverts. Le télécopieur est donc
entièrement sécuritaire lorsque son utilisation et son entretien sont conformes aux
instructions du présent guide.
Le Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la U.S. Food and Drug
Administration (FDA) a établi en 1976 une réglementation touchant les appareils à
laser. Ces règlements s’appliquent aux appareils à laser fabriqués et
commercialisés aux États-Unis depuis le 1er août 1976. Le Document WorkCentre
Pro est conforme à la réglementation du CDRH tel qu’il est exigé aux États-Unis.
Ce produit contient des étiquettes de mise en garde relatives au rayon laser. Elles
sont destinées aux représentants de service de Xerox et sont placées sur les
panneaux ou les écrans de protection, dont l'enlèvement nécessite des outils
particuliers, ou près de ceux-ci. Ne pas enlever ces panneaux. Il n'y a pas de pièces
nécessitant l'intervention de l'utilisateur derrière ces panneaux. Ils protègent des
zones dont la maintenance n'est pas assurée par l'opérateur.
Page 1-12 Guide de référence rapide
Précautions générales
Pour assurer le fonctionnement continu et en toute sécurité de cet équipement
Xerox, se conformer à tout moment aux présentes règles de sécurité.
À faire :
! Toujours brancher la machine sur une prise avec mise à la terre. En cas de
doute, faire vérifier la prise par un électricien qualifié.
! Cette machine doit être branchée sur un circuit électrique mis à la terre.
! Cette machine est fournie avec une prise dotée d'une broche de mise à la terre.
Elle doit être branchée sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue
une mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas adapté au type de prise
utilisé, s’adresser à un électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser une
prise qui n'est pas reliée à la terre pour brancher la machine.
! Suivre scrupuleusement les avertissements et les instructions apposés sur ou
fournis avec la machine.
! Agir avec précautions lors du déplacement de la machine. Contacter le Centre
Services Xerox local pour transférer la machine dans un autre bâtiment.
! Installer la machine dans une pièce correctement ventilée et s'assurer que
l'espace est suffisant pour que les opérations de maintenance se déroulent dans
de bonnes conditions. Voir les instructions d'installation pour connaître les
dimensions minimales.
! Toujours utiliser les fournitures conçues spécialement pour cette machine
Xerox. L'utilisation de fournitures inadaptées peut altérer ses performances.
! Toujours débrancher la machine de la prise secteur avant de la nettoyer.
À ne pas faire :
! Ne jamais utiliser une prise qui n'est pas reliée à la terre pour brancher la
machine.
! Ne jamais tenter d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans la
documentation.
! Ne pas encastrer la machine à moins d’avoir prévu une ventilation suffisante.
Contacter un distributeur agréé pour de plus amples détails sur ce point.
! Ne pas retirer les panneaux fixés à l'aide de vis. Ils protègent des zones dont la
maintenance n'est pas assurée par l'opérateur.
! Ne pas placer la machine près d'une source de chaleur (radiateur ou autre).
! Ne pas introduire d'objets dans les ouvertures de ventilation.
! Ne pas contourner ni désactiver les dispositifs de sécurité électriques ou
mécaniques.
! Ne pas utiliser la machine en cas de bruits ou d'odeurs suspects. Débrancher le
câble d'alimentation de la prise murale et contacter immédiatement le Centre
Services Xerox.
Bienvenue
Guide de référence rapide Page 1-13
Informations de maintenance
Ne pas exécuter de procédures de maintenance autres que celles spécifiées dans
la documentation fournie avec la machine.
! Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol. L'utilisation de produits de
nettoyage non homologués peut altérer les performances de la machine et créer
des situations dangereuses.
! Respecter les instructions d'utilisation des produits de nettoyage et des
fournitures indiquées dans la documentation. Conserver tous ces produits hors
de portée des enfants.
! Ne pas retirer les panneaux fixés à l'aide de vis. Ils ne protègent aucun
composant dont la maintenance ou le dépannage doit être assuré par le client.
! Ne par exécuter de procédure de maintenance à moins d'avoir reçu la formation
adéquate ou à moins qu'elle ne soit décrite dans la documentation utilisateur.
Sécurité ozone
Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd
que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des
normes indiquées par Xerox dans les instructions d'installation assure des degrés
de concentration conformes aux limites autorisées.
Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox
correspondante en composant le 1 800 828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les
autres pays, contacter Xerox.
Fournitures
Stocker toutes les fournitures conformément aux instructions figurant sur
l'emballage.
! Garder toutes les fournitures hors de portée des enfants.
! Ne jamais jeter de toner, des cartouches de toner ou des contenants de toner
sur une flamme nue.
Page 1-14 Guide de référence rapide
Interférences dans les radiocommunications
États-Unis, Canada et Europe
REMARQUE : Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux
appareils numériques de classe B, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la
réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable
contre les interférences en zone résidentielle. Cette machine émet et utilise des
fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les
communications radio si elle n'est pas installée ou utilisée conformément aux
instructions. Bien que les interférences ne se manifestent pas dans tous les cas, le
risque ne peut être totalement exclu. Si l'utilisateur constate des interférences lors
de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui suffit pour cela
d'éteindre et d'allumer successivement la machine), il devra prendre les mesures
nécessaires pour les éliminer. À cette fin, il devra :
- réorienter ou déplacer l'antenne de réception;
- augmenter la distance entre la machine et le poste récepteur;
- brancher la machine sur un circuit autre que celui du poste récepteur;
- s'adresser au vendeur du poste de radio/télévision ou à un technicien
expérimenté dans ce domaine.
L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité
avec la réglementation FCC aux États-Unis.
Homologations relatives à la sécurité
Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après
par les organismes suivants :
Organismes Normes
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (États-Unis/Canada)
IEC60950-1 Édition 1 (2001)
Cette machine a été conçue conformément au système de qualité ISO9001.
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Guide de référence rapide Page 1-15
Conformité européenne
NMB-003
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du
Canada.
Règlementation relative à l’option Fax (États-Unis)
Exigences pour l’en-tête de transmission : En vertu de la loi de 1991 sur la
protection des abonnés du service téléphonique (The Telephone Consumer
Protection Act of 1991), il est illégal d’utiliser un ordinateur ou tout autre appareil
électronique, y compris un TÉLÉCOPIEUR, pour envoyer un message si la date et
l’heure de transmission ne figurent pas lisiblement en haut ou en bas de chaque
page transmise, ou sur la page de garde. L’identité de la société, entité ou personne
envoyant le message en question ainsi que le numéro de téléphone de l’appareil de
transmission ou de la société, entité ou personne à l’origine de l’envoi, doivent
également figurer sur le document transmis. (Le numéro de téléphone indiqué ne
doit pas être un numéro de type 900 ou autre numéro dont le tarif est supérieur aux
tarifs locaux ou longue distance.) Le pays, le numéro de téléphone de la machine,
les informations d’en-tête (nom de la société), la méthode d’envoi et de réception
ainsi que le type de numérotation doivent être entrés lors de l’installation de l’option
de Fax local. Se reporter au CD de l’administrateur système (CD 1) pour de plus
amples renseignements sur l’installation du Fax local et au CD de formation et de
documentation client (CD 2) pour des informations sur la fonction Envoi en-tête.
Informations relatives à l’utilisation d’un coupleur de données : Cet
équipement est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux
exigences de l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Un
numéro d’identification au format US:AAAEQ##TXXXX figure sur une étiquette
apposée à l’arrière de l’équipement. À la demande de la compagnie de téléphone,
l’utilisateur doit fournir ces renseignements.
Un cordon et une fiche modulaire conformes aux exigences de la FCC sont fournis
avec l’appareil. Celui-ci doit être branché au réseau téléphonique ou aux
installations de l’utilisateur à l’aide d’une prise modulaire conforme aux exigences
du paragraphe 68.
Il est possible de brancher sans danger l’appareil sur une prise modulaire USOC
RJ-11C à l’aide du cordon compatible (doté de fiches modulaires) fourni avec le kit
d’installation. Se reporter aux instructions d’installation pour plus de
renseignements.
Page 1-16 Guide de référence rapide
Pour faciliter le service de la compagnie de téléphone, lui indiquer les codes cidessous : Facility Interface Code (FIC), Service Order Code (SOC), Prise USOC et
Nombre d’équivalences de sonneries (NÉS).
FIC SOC Prise USOC NÉS
02LS2 9.0F RJ-11C 0.3
AVERTISSEMENT : S’informer auprès de la compagnie de téléphone du type
de prise modulaire installée sur la ligne. Le branchement de cet appareil à
une prise non autorisée peut endommager gravement les installations du
réseau téléphonique. C’est l’utilisateur de l’appareil, et non Xerox, qui doit
assumer la pleine et entière responsabilité de tout dommage à cette
installation pouvant résulter de l’emploi d’une prise non autorisée.
Le NÉS sert à déterminer le nombre d’appareils pouvant être connectés à une ligne
téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, les téléphones risquent de ne pas
sonner lors d’un appel entrant. Dans la plupart des zones, l’indice total de tonalité
des appareils NÉS ne doit pas dépasser cinq (5.0). Vérifier auprès de la compagnie
de téléphone le nombre d’appareils pouvant être connectés à la ligne afin de
déterminer le NÉS maximum dans la zone d’appel. Sur les produits certifiés après
le 23 juillet 2001, le NÉS est indiqué dans le numéro d’identification du produit :
US:AAAEQ##TXXXX, où ## représente les deux chiffres du NÉS sans le point
décimal (par exemple, 02 est un NÉS de 0.2).
Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, la compagnie de
téléphone avisera l'utilisateur à l’avance d’une possible interruption temporaire de
service. Toutefois, s’il n’est pas possible d’aviser préalablement l’utilisateur, la
compagnie doit le faire au plus vite. La compagnie doit renseigner alors l'utilisateur
sur son droit de porter plainte auprès de la FCC s'il estime qu’une telle action est
nécessaire.
La compagnie de téléphone peut être amenée à apporter à ses installations,
équipements, activités ou méthodes des modifications susceptibles d'affecter le
fonctionnement de la machine. Dans ce cas, la compagnie doit aviser l'utilisateur à
l’avance afin qu'il puisse prendre les mesures nécessaires pour éviter une
interruption de service.
Si l’utilisateur s’aperçoit que la ligne téléphonique est endommagée ou si la
compagnie de téléphone l’informe que l’appareil cause des dommages à cette
ligne, il doit débrancher son appareil et téléphoner au numéro suivant
800-821-2797. Ne pas rebrancher l’appareil jusqu’à ce que les réparations
nécessaires soient effectuées.
Seuls Xerox ou un centre de service autorisé Xerox doivent effectuer des
réparations sur la machine. Cette règle s’applique en tout temps, pendant et après
la période de garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la période de
garantie se trouve dès lors annulée.
Bienvenue
Guide de référence rapide Page 1-17
Cet équipement ne doit pas être utilisé sur des lignes partagées. Ce type de
connexion est soumis aux tarifs appliqués par l’état. Contacter les organismes
appropriés pour plus de renseignements.
Si le bureau est équipé d’un système d’alarme câblé connecté à la ligne
téléphonique, s’assurer que l’installation de l’équipement Xerox ne désactive pas
l’alarme. Pour en savoir plus à ce sujet, consulter la compagnie de téléphone ou un
technicien qualifié.
Règlementation relative à l’option Fax (Canada)
Ce produit est conforme aux spécifications techniques d’Industrie Canada. Le
nombre d’équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque terminal indique le
nombre maximum d’appareils qui peut être relié à une interface de téléphone. Le
raccordement à la ligne peut consister en toute combinaison d’appareils, sous
l’unique réserve que le total des nombres d’équivalences de sonneries ne doit pas
dépasser 5. La valeur RÉN pour cet appareil est de 0.3.
Les réparations du matériel homologué doivent être faites par un service de
maintenance canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou
modification du matériel faite par l’utilisateur, ou tout mauvais fonctionnement du
matériel peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le
débranchement du matériel par l’utilisateur.
L’utilisateur doit s’assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des
réseaux électriques et téléphoniques ainsi que des canalisations métalliques pour
l’eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante
dans les zones rurales.
ATTENTION : L’utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements
lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié
d’inspection électrique ou encore un électricien, compte tenu des
circonstances.
Page 1-18 Guide de référence rapide
Il est illégal aux États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines
circonstances. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.
! Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
• Titres de créance
• Coupons de bons
• Silver Certificates
• Bons des États-Unis
• Billets de la réserve fédérale
• Certificats de dépôt
• Devises de la banque nationale
• Billets de banque de la Réserve fédérale
• Gold Certificates
• Bons du Trésor
• Petites coupures
• Papier-monnaie
• Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA
• Bons. (Les bons d’épargne américains peuvent être photocopiés uniquement
à des fins publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente de ces bons).
• Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal
oblitéré est autorisée dans la mesure où elle effectuée à des fins légales.)
Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à
des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en
noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou
d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de
l’original.)
Mandats postaux
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des
États-Unis
Vignettes ou toute autre représentation d’une valeur déterminée, de
quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d’une loi adoptée par
le Congrès
! Certificats d’indemnité des vétérans des deux guerres mondiales
! Obligations ou titres émanant d’un gouvernement étranger, d’une banque ou
d’une entreprise étrangères
Bienvenue
Guide de référence rapide Page 1-19
! Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne
son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une
«utilisation loyale» et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur
les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être
obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C.
20559. Demandez la circulaire R21.
! Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation
étrangers peuvent être photographiés.)
! Passeports. (les passeports étrangers peuvent être photographiés.)
! Papiers d’immigration
! Ordres d’incorporation
! Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en
fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la
personne immatriculée :
• Salaires ou revenus
• Statut de personne à charge
• Casier judiciaire
• Antécédents militaires
• Condition physique ou mentale
REMARQUE : Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine
américaines peuvent être photographiés.
! Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou
de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que
FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est
demandée par le chef d’un tel département ou bureau)
ATTENTION : La copie des documents suivants est également interdite dans
certains états : Permis de conduire - Certificats de propriété automobile.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune
responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son
exactitude. En cas de doute, contacter un conseiller juridique.
Page 1-20 Guide de référence rapide
Respect de l’environnement
États-Unis
Energy Star
En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déterminé que cet
équipement (dans sa configuration de base) est conforme aux exigences du
programme ENERGY STAR en matière d’efficacité énergétique.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux ÉtatsUnis.
Le programme relatif aux équipements de bureau ENERGY STAR reflète la volonté
conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi que des
fabricants de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes,
télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs
efficaces sur le plan énergétique. La réduction de la consommation d'énergie
permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à
long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production
d'énergie électrique.
Une machine Xerox conforme à ENERGY STAR est préréglée en usine pour
passer en mode économie d'énergie ou être mise hors tension après une période
prédéfinie d'utilisation. Ces fonctions d'économie d'énergie peuvent contribuer à
réduire de moitié la consommation électrique par rapport à un appareil classique.
Bienvenue
Canada
Réglementation relative à la protection de
l'environnement au Canada
La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet
appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix
environnemental EcoLogo visant à réduire l'impact des produits choisis sur
l'environnement.
En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation a
déterminé que ce produit satisfait aux directives Choix environnemental en matière
d'efficacité énergétique.
Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en
1988 dans le but d'aider les consommateurs à identifier les services et produits
«écologiques». Les copieurs, imprimantes, presses numériques et télécopieurs
doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d'énergie et
d'émissions et doivent être compatibles avec les règles concernant le recyclage des
consommables. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de
1600 produits certifiés et compte 140 détenteurs de licence. Xerox a été la première
entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses
produits.
Guide de référence rapide Page 1-21
Recyclage et mise au rebut de l'équipement
S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cet équipement Xerox, il convient
de noter que ce dernier contient du mercure et d'autres substances dont la mise au
rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques. La présence de mercure
est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur
le marché de cet équipement.
Union Européenne
Apposé sur votre appareil, ce symbole confirme que vous devez vous conformer à
la procédure reconnue dans votre pays au moment de l’élimination de l’appareil.
En vertu de la législation européenne, l’élimination des appareils électriques et
électroniques en fin de durée de vie doit être effectuée conformément à la
procédure reconnue dans votre pays.
Avant de procéder à l’élimination de cet appareil, veuillez communiquer avec votre
concessionnaire ou avec votre représentant Xerox pour obtenir de l’information sur
la reprise des appareils en fin de durée de vie.
Amérique du Nord
Xerox administre un programme de reprise et de réutilisation/recyclage des
appareils. Communiquez avec votre représentant Xerox (1 800 275-XEROX) pour
déterminer si ce produit Xerox est visé par le programme. Pour plus d’information
sur les programmes environnementaux de Xerox, rendez-vous à www.xerox.com/
environment et pour de l’information sur le recyclage et l’élimination, communiquez
avec les autorités locales. Les clients résidant aux États-Unis peuvent consulter le
site de Electronic Industries Alliance à l'adresse suivante : www.eiae.org.
Autres pays
Veuillez communiquer avec les autorités locales en matière d’élimination des
déchets pour connaître la marche à suivre pour éliminer ce produit.
Page 1-22 Guide de référence rapide
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