XEROX 133, 128 User Manual [da]

CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro
Betjeningsvejledning
604P18067
Udarbejdet og oversat af:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
AL7 1BU
ENGLAND
© 2005 Fuji Xerox Co., Ltd. Alle rettigheder forbeholdt. Den påberåbte copyright-beskyttelse omfatter alle former for ophavsretligt materiale og
informationer, der på nuværende tidspunkt er lovbestemt eller som herefter tillades, herunder uden begrænsning materiale, skabt via softwareprogrammer, som vises på skærmen i form af f.eks. ikoner, skærmbilleder osv.
®
Xerox
, det digitale X® og alle Xerox-produkter nævnt i denne vejledning er varemærker tilhørende Xerox Corporation. Produktnavne og varemærker, som tilhører andre firmaer, anerkendes hermed.
Se afsnittet Om licens for detaljeret information om licensierede produkter. Oplysninger i denne vejledning er korrekte på udgivelsestidspunktet. Xerox forbeholder sig
retten til på ethvert tidspunkt at ændre data uden yderligere varsel. Ændringer og tekniske opdateringer vil blive inkluderet i efterfølgende udgivelser af dokumentationen. De seneste oplysninger findes på vores web-side: www.xerox.com
.
Alle produkter er underlagt de generelle regler for eksport.
Eksport af dette produkt er strengt begrænset i overensstemmelse med lovgivningen for udenlandshandel fra Japan og/eller eksportlovgivningen i USA. Der skal ansøges om eksportlicens for eksport af dette produkt fra den japanske regering eller dens agenter og/eller videreeksportgodkendelse fra USA eller dens agenter.
Alle produkter er underlagt tillægsregler for eksport.
Eksport af dette produkt er strengt begrænset i overensstemmelse med lovgivningen for udenlandshandel fra Japan og/eller eksportlovgivningen i USA. Der skal, hvis du ved, at produktet skal anvendes til eller blev anvendt til udvikling, fremstilling eller brug af våben, inkl. atom-, kemiske eller biologiske våben via et købs-/salgsdokument, f.eks. lovlig kontrakt eller information fra importøren, erhverves en relevant eksportlicens fra den japanske regering eller dens agenter og/eller en godkendelse til videreeksport fra den amerikanske regering eller dens agenter.

Indholdsfortegnelse

1 Før du anvender maskinen..................................................................13
Xerox Welcome Center ..........................................................................13
Sprog vist på skærmen ..........................................................................14
Konventioner ..........................................................................................14
Tilhørende dokumentation......................................................................16
Bemærkninger og begrænsninger..........................................................16
Sikkerhed ...............................................................................................16
Sikkerhedsoplysninger vedrørende elektricitet..................................18
Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser ..........................................19
Sikkerhedsoplysninger vedrørende betjening....................................19
Oplysninger vedrørende vedligeholdelse ..........................................20
Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon ..........................................21
Forbrugsstoffer ..................................................................................21
Radiofrekvens....................................................................................21
Certificering........................................................................................21
Lovgivningsmæssige oplysninger ..........................................................22
CE-mærke .........................................................................................22
Lovgivningsoplysninger vedrørende RFID.........................................23
Opfyldelse af miljøstandarder.................................................................23
USA ...................................................................................................23
Europa ...............................................................................................24
Om licens ...............................................................................................24
Ulovlig kopiering .....................................................................................27
Genbrug og bortskaffelse.......................................................................27
Genbrug og bortskaffelse.......................................................................28
Europæisk Union ...............................................................................28
2 Produktoversigt....................................................................................29
Maskinens komponenter........................................................................29
Systemtaster ..........................................................................................31
Opgavetyper og funktioner.....................................................................32
Tænd/sluk...............................................................................................34
Tænd .................................................................................................34
Sluk....................................................................................................35
Fejlstrømsrelæ .......................................................................................35
Energisparerfunktioner...........................................................................36
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 3
Indholdsfortegnelse
3 Kopiering .............................................................................................. 41
Ændring af standardtidsindstillinger.......................................................37
Funktionsknapper...................................................................................38
Alle opgavetyper................................................................................39
Funktioner.......................................................................................... 39
Opgavestatus ....................................................................................39
Maskinstatus...................................................................................... 39
Opgaveafbrydelse ..................................................................................40
Genbrugspapir .......................................................................................40
Fremgangsmåde ved kopiering..............................................................41
1. Ilæg originalerne............................................................................41
2. Vælg funktioner .............................................................................43
3. Vælg antal ..................................................................................... 44
4. Start kopiopgaven..........................................................................44
5. Bekræft kopiopgaven under Opgavestatus...................................45
Stop kopiopgaven..............................................................................45
Kopiering ................................................................................................ 46
Reduktion/forstørrelse ....................................................................... 46
Papirvalg............................................................................................ 48
1- eller 2-sidet.................................................................................... 50
Levering............................................................................................. 51
Billedkvalitet - Kopiering.........................................................................54
Originaltype .......................................................................................54
Lysere/mørkere ................................................................................. 55
Skarphed ...........................................................................................55
Auto-eksponering .............................................................................. 55
Scanningsmuligheder - Kopiering ..........................................................56
Bogkopiering...................................................................................... 56
Bogkopiering, 2-sidet.........................................................................58
Originalformat ....................................................................................58
Blandede originaler............................................................................59
Kantsletning....................................................................................... 60
Marginforskydning .............................................................................61
Billedrotation...................................................................................... 63
Spejlbillede/Negativt billede...............................................................64
Originalretning ................................................................................... 65
Outputformat - Kopiering........................................................................ 65
Pjecer ................................................................................................66
Omslag .............................................................................................. 68
Transparentskilleark .......................................................................... 69
4 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Indholdsfortegnelse
Flere sider pr. ark...............................................................................70
Plakat.................................................................................................70
Gentag billede....................................................................................71
Tilføjelse ............................................................................................72
Sætnummerering ...............................................................................73
Opgaver - Kopiering ...............................................................................74
Udform opgave ..................................................................................74
4 Fax/Internetfax......................................................................................77
Landekode for fax..............................................................................77
Procedurer for Fax/Internetfax ...............................................................78
1. Ilæg originalerne ............................................................................78
2. Vælg funktioner..............................................................................79
3. Angiv destination ...........................................................................80
4. Start fax/Internetfaxopgaven..........................................................80
5. Bekræft fax/Internetfaxopgaven under Opgavestatus ...................81
Stop fax/Internetfaxopgave................................................................81
Valg af destination..................................................................................82
Næste modtager................................................................................82
Adressebog........................................................................................82
Hurtigopkald.......................................................................................83
Tastatur..............................................................................................84
Relærundsending ..............................................................................85
Specialtegn ........................................................................................86
Standardfunktioner - Fax/Internetfax......................................................87
Internetfax..........................................................................................88
1- eller 2-sidet ....................................................................................89
Opløsning ..........................................................................................89
Originaltype........................................................................................90
Billedkvalitet - Fax/Internetfax ................................................................91
Originaltype........................................................................................91
Lysere/mørkere..................................................................................91
Scanningsindstillinger - Fax/Internetfax .................................................92
Bogkopiering......................................................................................92
Scanningsformat................................................................................93
Blandede originaler............................................................................94
Reduktion/forstørrelse .......................................................................94
Afsendelsesindstillinger - Fax/Internetfax...............................................95
Kommunikation..................................................................................95
Prioritetsafsendelse/Udskudt start.....................................................96
Send header ......................................................................................98
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 5
Indholdsfortegnelse
5 Scanning/E-mail .................................................................................109
Forsidetekst.......................................................................................98
Internetfaxkommentar (postboksindhold) ..........................................99
Transmissionsrapport: Læs modtagere (MDN)/Kvittering for modtagelse
(DSN)............................................................................................... 101
Modtager udskriver sæt...................................................................101
Ekstern postboks ............................................................................. 102
F-kode .............................................................................................103
Internetfaxprofil................................................................................ 104
Rør på/andre funktioner - Fax..............................................................105
Polling.............................................................................................. 105
Gem til polling..................................................................................106
Rør på (Manuel afsendelse/modtagelse) ........................................108
Scanningsprocedure ............................................................................109
1. Ilæg originalerne..........................................................................110
2. Vælg funktioner ...........................................................................110
4. Start scanningsopgaven..............................................................111
4. Bekræft scanningsopgaven under Opgavestatus........................111
5. Gem de scannede data ...............................................................111
Stop scanningsopgaven ..................................................................112
E-mail ................................................................................................... 113
Adressebog .....................................................................................113
Tastatur ........................................................................................... 115
Afsender ..........................................................................................116
Afsenders oplysninger.....................................................................116
Skift indstillinger...............................................................................117
Gem i: - Offentlig postboks................................................................... 117
Opgaveskabeloner - Netværksscanning..............................................118
Gem i: - Scan til FTP/SMB ...................................................................119
Overførselsprotokol ......................................................................... 120
Adressebog .....................................................................................120
Detaljerede indstillinger...................................................................121
Tastatur ........................................................................................... 122
Scanning ..............................................................................................122
Lysere/mørkere ............................................................................... 122
1- eller 2-sidet..................................................................................123
Originaltype ..................................................................................... 124
Filformat........................................................................................... 125
Billedkvalitet .........................................................................................125
Lysere/mørkere/Kontrast ................................................................. 126
6 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Indholdsfortegnelse
Skarphed .........................................................................................126
Auto-eksponering.............................................................................126
Scanningsindstillinger...........................................................................127
Scanningsopløsning ........................................................................127
Bogkopiering....................................................................................128
Scanningsformat..............................................................................129
Blandede originaler..........................................................................129
Kantsletning.....................................................................................130
Reduktion/forstørrelse .....................................................................130
Outputformat ........................................................................................131
Billedkomprimering ..........................................................................132
Læs modtagere (MDN) ....................................................................132
Opdelt afsendelse............................................................................132
Dokumentnavn.................................................................................133
Loginnavn ........................................................................................133
Kodeord ...........................................................................................133
Meta-data.........................................................................................134
6 Kontroller postboks ...........................................................................135
Kontroller postboks...............................................................................135
Dokumentliste..................................................................................136
7 Gemt programmering.........................................................................141
Anvendelse af gemt programmering ....................................................141
Gemt programmering ...........................................................................142
8 Udskrivning.........................................................................................143
Printerdriverfunktioner..........................................................................144
Emuleringsindstillinger .........................................................................146
PCL-emulering.................................................................................146
PDF..................................................................................................149
9 CentreWare Internet Services ...........................................................151
Krav til pc .........................................................................................151
Adgang til CentreWare Internet Services ........................................152
Standardfunktioner - CentreWare Internet Services ............................152
Interface-indstillinger........................................................................152
Opgavetyper.........................................................................................153
Opgaveoverførsel ..........................................................................154
Opgaveskabelon..............................................................................154
Opgaver................................................................................................159
Opgaveliste......................................................................................159
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 7
Indholdsfortegnelse
10 Papir og andet materiale ..................................................................183
Liste over opgavehistorik.................................................................159
Opgavestyring ................................................................................. 160
Status ................................................................................................... 161
Generelt........................................................................................... 161
Magasiner........................................................................................ 161
Forbrugsstoffer ................................................................................ 162
Egenskaber.......................................................................................... 163
Standardbruger-ID og kodeord........................................................163
Egenskaber ..................................................................................... 164
Vedligeholdelse....................................................................................182
Support.................................................................................................182
Ilægning af papir .................................................................................. 183
IFør ilægning af papir ......................................................................183
Ilægning af papir i magasinerne ......................................................183
Magasin 5 (specialmagasin)............................................................185
2-magasinmodul..............................................................................186
Automatisk magasinskift..................................................................187
Opbevaring og håndtering af papir.......................................................187
Understøttede papirformater og -typer.................................................188
Understøttede papirformater ...........................................................188
Understøttede papirformater ...........................................................190
11 Indstillinger.........................................................................................191
Fremgangsmåde for valg af systemindstillinger...................................191
1. Valg af systemindstillinger...........................................................191
2. Brugerdefinition af indstillinger ....................................................192
Systemindstillinger...............................................................................192
Generelle indstillinger...........................................................................193
Maskinur ..........................................................................................193
Signaltoner ......................................................................................195
Standardindstillinger for skærm.......................................................196
Magasinegenskaber ........................................................................197
Auto-opgaveoprykning.....................................................................199
Billedkvalitet..................................................................................... 199
Rapporter.........................................................................................200
Vedligeholdelse/diagnostics............................................................201
Andre indstillinger ............................................................................202
Kopiindstillinger....................................................................................207
Fanen Kopiering ..............................................................................207
8 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Indholdsfortegnelse
Standardindstillinger for kopiering ...................................................208
Kopiadministration ...........................................................................211
Standardindstillinger for originalformat............................................212
Faste reduktions-/forstørrelsesindstillinger ......................................213
Netværksindstillinger............................................................................213
Portindstillinger................................................................................214
Protokolindstillinger..........................................................................217
Maskinens e-mailadresse/hostnavn ................................................218
Indstillinger for POP3-server............................................................218
Indstillinger for SMTP-server...........................................................219
Domænefilter ...................................................................................220
Serverindstilling for ekstern kontroludstyr........................................221
Andre indstillinger............................................................................222
Udskrivningsindstillinger.......................................................................222
Alloker hukommelse ........................................................................222
Andre indstillinger............................................................................225
Indstillinger for scanning.......................................................................226
Standardindstillinger for scanning....................................................227
Standardindstillinger for Scan-til-FTP/SMB .....................................228
Standardindstillinger for scanningsformat........................................229
Standardindstillinger for outputformat..............................................229
Faste reduktions-/forstørrelsesindstillinger ......................................230
Andre indstillinger............................................................................230
Indstillinger for fax................................................................................231
Standardindstillinger for skærm.......................................................232
Standardindstilinger for fax..............................................................232
Faxadministration ............................................................................234
Fildestination/udfaldsbakke .............................................................236
Faste reduktions-/forstørrelsesindstillinger ......................................237
Standardindstillinger for scanningsformat........................................238
Oplysninger om lokal terminal .........................................................239
Internetfaxkontrol .............................................................................240
Indstillinger for e-mail/Internetfax .........................................................241
Standardindstillinger for e-mail ........................................................241
Adressesøgning (telefonnøgle)........................................................242
Andre indstillinger............................................................................245
Postboks/Gemte dokumentindstillinger ................................................246
Gemte dokumentindstillinger................................................................247
Applikationens kommunikationsindstillinger .........................................247
SOAP (Single Object Access Protocol) - Portstatus........................248
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 9
Indholdsfortegnelse
Indstillingsmenu ...................................................................................248
Postboks..........................................................................................248
Arbejdsdiagram ............................................................................... 250
Adressebog .....................................................................................253
Gruppeafsendelse ...........................................................................259
Kommentar ...................................................................................... 259
Papirtype .........................................................................................260
Indstillinger for systemadministrator.....................................................260
Login-ID for systemadministrator.....................................................261
Kodeord for systemadministrator.....................................................261
Maks. antal login-forsøg ..................................................................262
Login/administration af elektronisk tæller.............................................262
Opret/kontroller brugerkonti.............................................................263
Nulstil brugerkonti............................................................................264
Systemadministrator, kopitæller ......................................................265
Indstilling af brugeroplysninger........................................................265
Indstillinger for kontoudskrivning .....................................................266
Konteringsdata for fax .....................................................................267
Indstilling af ekstern login ................................................................ 267
Indstilling af login/elektronisk tæller.................................................268
12 Opgavestatus .....................................................................................271
Opgavestatus .......................................................................................271
Aktuelle og ventende opgaver..............................................................272
Udførte opgaver ...................................................................................273
Gemte opgaver ....................................................................................274
Kontoudskrivning ............................................................................. 274
Fortrolig udskrivning ........................................................................275
Prøveudskrivning.............................................................................276
Udskudt udskrivning ........................................................................276
Offentlig postboks............................................................................277
13 Maskinstatus ......................................................................................279
Maskinstatus ........................................................................................279
Maskinoplysninger...........................................................................280
Papirmagasin...................................................................................280
Overskriv harddisk...........................................................................281
Udskrivning...................................................................................... 281
Faxmodtagelse ................................................................................ 283
Kontotæller/Udskriv rapport .................................................................283
Kontotæller ...................................................................................... 284
10 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Indholdsfortegnelse
Brugerkontotæller............................................................................284
Udskriv rapport/liste.........................................................................284
Forbrugsstoffer .....................................................................................288
Fejl........................................................................................................288
14 Kontroludstyr og administration af elektronisk tæller ...................289
Oversigt over kontroludstyr ..................................................................289
Brugere kontrolleret af autorisation..................................................289
Autorisationstyper ............................................................................290
Funktioner kontrolleret af autorisation .............................................291
Autorisation for opgavearbejdsdiagram og postboks ...........................292
Opgavearbejdsdiagramtyper ...........................................................293
Postbokstyper..................................................................................297
Link opgavearbejdsdiagrammer til postbokse .................................301
Oversigt over administration af elektronisk tæller ................................303
Kontroludstyr og administration af elektronisk tæller.......................303
Funktioner og opgavetyper, der kan administreres .........................303
15 Vedligeholdelse ..................................................................................309
Bestilling af forbrugsstoffer...................................................................309
Rengøring af maskinen ........................................................................309
Glaspladen og CVT-glaspladen (Constant Velocity Transport).......310
Betjeningspanel og skærm..............................................................310
Dokumentfremfører og udfaldsbakker .............................................310
Udskiftning af valsemodul ....................................................................310
Fjernelse af brugt modul..................................................................310
Genbrug af valsemodul....................................................................311
Isættelse af nyt valsemodul.............................................................312
Udskiftning af tonerpatron ....................................................................313
Fjernelse af brugt tonerpatron .........................................................314
Isættelse af ny tonerpatron..............................................................314
Isættelse af hæfteklammer...................................................................315
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 11
Indholdsfortegnelse
16 Problemløsning ..................................................................................319
Udredning af fejl...................................................................................319
Papirstop ..............................................................................................320
Papirstop bag låge A.......................................................................322
Papirstop bag låge B.......................................................................323
Papirstop bag låge C.......................................................................324
Papirstop bag låge E.......................................................................324
Papirstop i magasin 1, 2 og 3, 4 (tilbehør).......................................325
Papirstop i 2-magasinmodulet (tilbehør)..........................................325
Papirstop i magasin 5 (specialmagasin)..........................................326
Papirstop i duplex-modulet låge D (tilbehør) ...................................326
Papirstop i efterbehandleren (tilbehør)............................................327
Dokumentstop ......................................................................................328
Problemløsningstabel...........................................................................329
Fejlkoder ..............................................................................................332
Skærmmeddelelser .........................................................................342
Outputkvalitet .......................................................................................342
Xerox Welcome Center ........................................................................ 343
17 Specifikationer ...................................................................................345
Maskinspecifikationer...........................................................................345
Papirvalg ..............................................................................................347
Udfaldsbakke .......................................................................................348
Elektriske specifikationer......................................................................349
Specifikationer for faxfunktionen..........................................................349
18 Ordbog ................................................................................................351
Definitioner...........................................................................................351
20 Indeks..................................................................................................359
12 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

1 Før du anvender maskinen

Velkommen til Xerox CopyCentre/WorkCentre-modellerne. Denne betjeningsvejledning indeholder detaljerede oplysninger, tekniske
specifikationer og fremgangsmåder for anvendelse af maskinens funktioner.

Xerox Welcome Center

Hvis du har brug for hjælp under eller efter maskininstallation, skal du gå til Xeroxs web-side for online-problemløsning og kundesupport:
http://www.xerox.com/support Hvis du har brug for yderligere hjælp, skal du kontakte Xerox Welcome Center. Du kan
være blevet givet et telefonnummer til en lokal forhandler/repræsentant, da maskinen blev installeret. Af praktiske årsager og til fremtidig reference bør telefonnummeret registreres nedenfor:
Noter telefonnummeret til Welcome Center eller lokal forhandler/repræsentant herunder:
Tlf.nr.:
Ved opkald til Welcome Center skal du oplyse maskinens serienummer, som findes på venstre side af maskinen bag låge A (se illustrationen herunder).
For fremtidig reference skal du notere serienummeret herunder. Serienummer:
Noter også alle eventuelle fejlmeddelelser, der vises. Disse oplysninger hjælper os med at løse eventuelle problemer hurtigt.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 13
1 Før du anvender maskinen

Sprog vist på skærmen

Du kan ændre skærmsproget på følgende 2 måder. Når du ændrer sprog midlertidig, skal du trykke på knappen <Sprog> på
betjeningspanelet og vælge det ønskede sprog. BEMÆRK: De ændrede sprog går tilbage til standardsproget efter reboot af
maskinen.
Hvis du vil ændre standardsproget, skal du vælge Systemindstillinger og dernæst [Generelle indstillinger] og [Skærmstandardindstillinger]. Vælg her det ønskede [Standardsprog]. Gå til Generelle indstillinger på side 190 for flere oplysninger.

Konventioner

Dette afsnit beskriver de konventioner, der anvendes i denne betjeningsvejledning. I denne betjeningsvejledning anvendes termer, der bruges synonymt.
Papir er synonymt med medie.
Dokument er synonymt med original.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 er synonymt med maskinen.
Nøgleoperatør/systemadministrator
Nøgleoperatøren er den person, der er ansvarlig for vedligeholdelse af maskinen. Systemadministrator er den person, der indstiller netværket, installerer printerdrivere
og administrerer software.
Papirretning
Papirretning anvendes i betydningen billedernes retning på siden. Når billedet er lodret, kan papiret (eller andet medie) fremføres med den lange eller korte kant først.
Lang fremføringskant (LFK)
Ved ilægning af dokumenter med lang fremføringskant i dokumentfremføreren, skal papiret ilægges med en af de lange kanter ind mod dokumentfremføreren. De korte kanter er dokumentets øverste og nederste papirkant og skal være vendt mod for- og bagsiden af dokumentfremføreren. Når du lægger papir med lang fremføringskant i et papirmagasin, skal papiret ilægges med en af de lange kanter til venstre i magasinet og en af de korte kanter mod magasinets forside.
Kort fremføringskant (KFK)
Ved ilægning af dokumenter med kort fremføringskant i dokumentfremføreren, skal papiret ilægges med en af de korte kanter ind mod dokumentfremføreren. De lange kanter er dokumentets øverste og nederste papirkant og skal være vendt mod for- og
14 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Konventioner
bagsiden af dokumentfremføreren. Når du lægger papir med kort fremføringskant i et papirmagasin, skal papiret ilægges med en af de korte kanter til venstre i magasinet og en af de lange kanter mod magasinets forside.
Stående
Fremføringsretning
Fremføringsretning
Tekst i [parenteser]
Angiver, at disse er navne på skærmbilleder, faner, knapper, funktioner eller indstillinger på skærmen. De anvendes også for fil- og mappenavne på en pc.
Eksempel:
Vælg [Originaltype] på skærmbilledet [Billedkvalitet].
Vælg [Gem].
Tekst i <'større end' eller 'mindre end' >-parenteser
Anvendes for knapper, numeriske eller symboltaster, indikatorer på betjeningspanelet eller symboler på strømmærkaten.
Liggende
Kursiv
Advarsler
Eksempel:
Tryk på <Maskinstatus> for at se skærmbilledet [Maskinstatus].
Tryk på knappen <C> på betjeningspanelet for at slette den afbrudte opgave.
Kursiv benyttes til henvisninger til andre afsnit og kapitler. Eksempel:
Hvis du vil have oplysninger om rengøring af glaspladen, skal du se kapitlet
Vedligeholdelse på side 319.
Papirvalg – Side 48.
Advarsler indeholder oplysninger, der advarer brugerne om risikoen for personskade. Eksempel:
ADVARSEL: Dette udstyr skal tilsluttes en stikkontakt med jordforbindelse.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 15
1 Før du anvender maskinen
Forsigtig
Forsigtig indeholder oplysninger, som advarer brugeren om eventuel maskinskade, der kan opstå som følge af en handling.
Eksempel:
FORSIGTIG: Hvis du anvender taster eller foretager justeringer eller procedurer, som ikke er beskrevet i vejledningen, kan du blive udsat for farligt lys.
Bemærk
Bemærk indeholder flere oplysninger. Eksempel: BEMÆRK: Hvis dokumentfremføreren ikke er tilsluttet maskinen, er denne funktion
ikke tilgængelig.

Tilhørende dokumentation

Der findes følgende yderligere dokumentation til maskinen.
Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Vejledning for systemadministratorer
Online-hjælpesystemer (printerdrivere og CentreWare-værktøjer)
Dokumentationen til CentreWare-værktøjer (HTML)
BEMÆRK: De skærmbilleder, der er vist i denne betjeningsvejledning, gælder for en fuldt konfigureret maskine og derfor ikke nødvendigvis for din konfiguration.

Bemærkninger og begrænsninger

Dette afsnit beskriver bemærkninger og begrænsninger, som bør tages i betragtning, når denne maskine anvendes.
Hvis maskinen flyttes, skal du tage fat midt på maskinen, og ikke blot betjeningspanelet eller dokumentfremføreren. Hvis der trykkes for hårdt på dokumentfremføreren, kan den og maskinen blive ødelagt.

Sikkerhed

Læs følgende instruktioner grundigt, før du tager produktet i brug for at sikre, at du betjener udstyret på korrekt vis.
16 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Dit Xerox/Fuji Xerox-produkt og de anbefalede forbrugsstoffer er fremstillet og afprøvet i henhold til strenge sikkerhedskrav. Dette omfatter sikkerhedsundersøgelser samt godkendelse og opfyldelse af fastlagte miljøstandarder. Læs venligst nedenstående instruktioner grundigt, før produktet tages i brug, og gennemgå dem efter behov for at sikre, at udstyret fortsat fungerer pålideligt.
Sikkerheds- og miljøafprøvningen og ydelsen af dette produkt er udelukkende kontrolleret med Xerox-materialer.
ADVARSEL: Uautoriserede ændringer, såsom tilføjelse af nyt tilbehør eller tilslutning af eksternt udstyr, kan påvirke denne produktgodkendelse. Kontakt Xerox Welcome Centre eller din autoriserede Xerox-forhandler, hvis du ønsker flere oplysninger.
Advarselsmærkater
Alle advarselsinstruktioner, der findes på eller leveres med produktet, bør overholdes.
Sikkerhed
Advarsler Dette symbol gør brugeren opmærksom på områder af produktet,
hvor der kan opstå personskade.
Advarsler Dette symbol gør brugeren opmærksom på områder af produktet,
hvor overfladen kan være meget varm, og som ikke bør berøres.
Strømforsyning
Maskinen skal være tilsluttet den strømforsyning, der er angivet på produktets datapladeetiket. Hvis du ikke er sikker på, om din strømforsyning opfylder kravene, skal du kontakte dit lokale el-selskab.
ADVARSEL: Dette udstyr skal tilsluttes en stikkontakt med jordforbindelse.
Netledningen må kun sættes i et stik med jordforbindelse. Netledningen skal sættes direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette fungerer som en sikkerhedsfunktion. For at undgå elektrisk stød skal du kontakte en elektriker, som kan foretage de nødvendige udskiftninger, så stik og stikkontakt passer sammen. Brug ikke et stik med jordforbindelse til at tilslutte produktet til en strømkilde uden jordforbindelse.
Områder, som operatøren har adgang til
Maskinen er designet således, at operatøren kun har adgang til sikre områder. De områder, hvor der er fare for personskade, er beskyttet af plader eller afskærmninger, som kun kan fjernes vha. specialværktøj. Disse plader eller afskærmninger må ikke fjernes.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 17
1 Før du anvender maskinen
Vedligeholdelse
De vedligeholdelsesprocedurer, som en operatør kan udføre, er beskrevet i dokumentationen, der leveres sammen med produktet. Du må kun udføre de vedligeholdelsesprocedurer for produktet, som er beskrevet i dokumentationen.
Rengøring
Inden du rengør maskinen, skal du tage stikket ud af stikkontakten. Brug altid kun materialer, som er beregnet til dette produkt. Anvendelse af andre materialer kan betyde forringet ydeevne og forårsage farlige situationer. Brug ikke rengøringsmidler i sprayform, da disse kan eksplodere eller antændes i visse situationer.

Sikkerhedsoplysninger vedrørende elektricitet

Z Brug kun den netledning, der leveres med maskinen. Z Slut netledningen direkte til en let tilgængelig stikkontakt med jordforbindelse.
Brug ikke forlængerledning. Hvis du ikke ved, om stikkontakten har jordforbindelse, skal du kontakte en autoriseret elektriker.
Z Dette udstyr skal tilsluttes en strømforsyning, der er større end den nominelle
ampere- og voltydelse for denne maskine. På datapladen på bagsiden af maskinen kan du se den nominelle ampere- og voltydelse for denne maskine. Hvis maskinen skal flyttes til en anden placering, skal du kontakte Xerox Welcome Centre eller din lokale autoriserede Xerox-forhandler.
Z Hvis udstyret ikke sluttes korrekt til en stikkontakt med jordforbindelse, kan det give
elektriske stød.
X Sørg for at placere udstyret, så ingen kan træde på eller falde over netledningen. X Placer aldrig noget ovenpå netledningen. X Tilsidesæt eller inaktiver aldrig elektriske eller mekaniske låsemekanismer. X Bloker aldrig ventilationsåbningerne. X Skub aldrig genstande af nogen art ind i udstyrets sprækker eller åbninger. Z Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke for strømmen til
maskinen og tage netledningen ud af stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox­servicerepræsentant for at løse problemet.
– Udstyret udsender usædvanlige lyde eller lugte. – Netledningen er beskadiget eller flosset. – Et relæ, en sikring eller andet sikkerhedsudstyr er udløst. – Der er spildt væske i udstyret. – Udstyret udsættes for vand. – En del af udstyret er beskadiget.
Sluk for strømmen til maskinen
Tag netledningen ud af stikket. Den er sat i et stik på bagsiden af maskinen. For at fjerne al strømforsyning til udstyret skal du tage netledningen ud af stikkontakten.
18 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser

FORSIGTIG: Hvis du anvender taster eller foretager justeringer eller procedurer, som ikke er beskrevet i vejledningen, kan du blive udsat for farligt lys.
Udstyret opfylder desuden laserstandarder, fastlagt af nationale og internationale myndigheder, som et laserprodukt i klasse 1. Da den udstråling, som anvendes under drift, er helt lukket inde i maskinen, kan laserstrålen ikke trænge ud, hverken under brug eller i forbindelse med vedligeholdelse.

Sikkerhedsoplysninger vedrørende betjening

Overhold disse retningslinier for sikkerhed til enhver tid for at sikre fortsat sikker drift.
Overhold altid følgende faktorer:
Slut altid udstyret til en stikkontakt med jordforbindelse. Hvis du er i tvivl, skal du kontakte en autoriseret elektriker.
Z Tag altid netledningen ud af stikket, hvis du vil være helt sikker på at, maskinen ikke
er tændt.
Sikkerhed
Anvend ikke forlængerledning til at tilslutte maskinen. Netledningen skal sættes direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette fungerer som en sikkerhedsfunktion. For at undgå elektrisk stød skal du kontakte en elektriker, som kan foretage de nødvendige udskiftninger, så stik og stikkontakt passer sammen. Slut aldrig maskinen til en stikkontakt uden jordforbindelse.
Følg altid alle advarsler og instruktioner, der er markeret på udstyret, eller som leveres med sammen udstyret.
Vær altid forsigtig, når du flytter udstyret eller ændrer dets placering. Kontakt din lokale Xerox/Fuji Xerox-forhandler eller Xerox Welcome Centre, hvis produktet skal flyttes til en anden kontorbygning.
Placer altid udstyret et sted med god ventilation og god plads til betjening. Se installationsinstruktionerne angående minimumspladskrav.
Brug altid kun materiale og forsyninger, der er specielt beregnet til din Xerox/Fuji Xerox-maskine. Hvis du bruger ikke-godkendt materiale, kan ydeevnen forringes.
Tag altid stikket til udstyret ud af stikkontakten inden rengøring.
Gør ikke følgende:
Slut aldrig maskinen til en stikkontakt uden jordforbindelse.
Forsøg aldrig på at udføre vedligeholdelsesprocedurer, der ikke specifikt er beskrevet i dokumentationen.
Dette produkt bør ikke placeres i en bås eller lignende, medmindre der er tilstrækkelig ventilation. Kontakt din lokale autoriserede forhandler, hvis du ønsker flere oplysninger.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 19
1 Før du anvender maskinen
Fjern aldrig paneler og afskærmninger, der er fastgjort med skruer. Der findes ingen områder bag disse paneler eller afskærmninger, der skal vedligeholdes af operatøren.
Placer ikke udstyret i nærheden af en radiator eller anden varmekilde.
Skub aldrig objekter af nogen art ind i ventilationsåbningerne.
Tilsidesæt eller inaktiver aldrig de elektriske eller mekaniske låsemekanismer.
Brug ikke udstyret, hvis du bemærker udsædvanlige lyde eller lugte. Tag straks netledningen ud af stikkontakten, og kontakt din lokale Xerox/Fuji Xerox­servicerepræsentant eller forhandler.

Oplysninger vedrørende vedligeholdelse

Forsøg aldrig at udføre vedligeholdelsesprocedurer, der ikke specifikt er beskrevet i dokumentationen, der leveres sammen med maskinen.
Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Det kan give en dårlig drift og give anledning til farlige situationer, hvis der benyttes rengøringsmidler, der ikke er godkendte.
Brug kun de forbrugsstoffer og rengøringsmaterialer, der anbefales i dokumentationen. Opbevar alle disse materialer utilgængeligt for børn.
Fjern aldrig paneler og afskærmninger, der er sat fast med skruer. Der er ingen dele bag disse paneler og afskærmninger, som du kan vedligeholde eller servicere.
Udfør ikke vedligeholdelsesprocedurer, medmindre du er blevet undervist af en lokal autoriseret forhandler eller proceduren er specifikt beskrevet i dokumentationen.
20 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon

Dette produkt producerer ozon under normal drift. Den ozon, der produceres, er tungere end luft og afhænger af kopieringsmængderne. Overholdelse af miljøkrav angivet i installationsvejledningen, sikrer, at koncentrationsniveauerne ligger inden for de sikre grænser.
Hvis du har brug for yderligere oplysninger om ozon, kan du anskaffe Xerox­publikationen om ozon ved at ringe til Xerox Welcome Centre. eller din Xerox­forhandler.

Forbrugsstoffer

Opbevar alle forbrugsstoffer i henhold til de instruktioner, der er angivet på indpakningen.
Z Opbevar alle forbrugsstoffer utilgængelige for børn. Z Smid aldrig toner eller tonerpatroner ind i åben ild.

Radiofrekvens

Sikkerhed
USA, Canada, Europa, Australien/New Zealand
BEMÆRK: Dette udstyr er blevet testet og fundet i overensstemmelse med kravene
for digitalt udstyr i klasse A i henhold til afsnit 15 af FCC-reglerne. Disse krav har til formål at sørge for rimelig beskyttelse imod skadelig interferens, når udstyret anvendes i et erhvervsmiljø. Dette udstyr genererer, anvender og kan udsende radiofrekvensenergi, og hvis udstyret ikke er installeret og anvendt i overensstemmelse med dokumentationen, kan det gribe forstyrrende ind i radiokommunikation. Brug af dette udstyr i et beboelsesområde vil forårsage skadelig interferens. Er det tilfældet, skal brugeren for egen regning udbedre forholdene.
Enhver form for ændring, der foretages af udstyret, og som ikke specifikt er godkendt af Xerox/Fuji Xerox, kan medføre, at brugeren mister retten til at betjene dette udstyr.
Bestemmelserne i FCC-reglerne i USA og Radiocommunications Act 1992 i Australien/New Zealand kræver, at der benyttes tildækkede kabler sammen med dette udstyr.

Certificering

Dette produkt er certificeret af nedenstående agentur i henhold til de nævnte sikkerhedsstandarder:
Agentur Standard
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)
NEMKO IEC60950-1 udgave 1 (2001)
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 21
1 Før du anvender maskinen
Dette produkt er fremstillet i overensstemmelse med et registreret ISO9001­kvalitetssystem.

Lovgivningsmæssige oplysninger

CE-mærke

CE-mærket på dette produkt symboliserer Xerox-deklarationen vedrørende overensstemmelse med nedenstående EU-direktiver af nævnte datoer:
Rådets direktiv 73/23/EØF af 1. januar 1995 med tilføjelse af Rådets direktiv 93/68/EØF om tilnærmelse af medlemsstaternes lovgivning om lavspændingsudstyr.
Rådets direktiv 89/336/EØF af 1. januar 1996 om tilnærmelse af medlemsstaternes lovgivning om elektromagnetisk kompatibilitet.
Rådets direktiv 99/5/EØF af 9. marts 1999 om radioudstyr og tele­kommunikationsudstyr.
En fuldstændig liste over relevante direktiver og referencestandarder kan rekvireres hos din lokale autoriserede forhandler.
EUROPA
ADVARSEL: Hvis dette udstyr skal fungere i nærheden af industriudstyr, videnskabeligt eller medicinsk udstyr (ISM), skal udstrålingen fra ISM-udstyret begrænses, eller der skal tages specielle forholdsregler.
ADVARSEL: Dette er et Klasse A-produkt. I private hjem kan dette produkt forårsage radiostøj, så brugeren er nødt til at træffe passende foranstaltninger.
ADVARSEL: Dette udstyr skal anvendes sammen med tildækkede kabler i overensstemmelse med Rådets direktiv 89/336/EØF.
Direktiv om radio- og telekommunikationsudstyr
Dette Xerox-produkt er Xerox-godkendt i overensstemmelse med Direktiv 1999/5/EØF om pan-europæiske enkeltterminalforbindelser til det analoge offentlige telefonnet (PSTN). I almindelighed er dette produkt blevet udviklet til at fungere med telenetværk i følgende lande:
Belgien Holland Norge Spanien Danmark Irland Østrig Storbritannien Finland Island Portugal Sverige Frankrig Italien Schweiz Tyskland Grækenland Luxembourg
22 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Hvis det opstår et problem, skal du starte med at kontakte din lokale autoriserede forhandler. Dette produkt er blevet testet og fundet i overensstemmelse med TBR21, som er en specifikation for terminaludstyr, der bruges i offentlige telefonnetværk i EØ-området. Produktet har en brugervenlig indstilling for landekode. Se brugerdokumentationen for denne fremgangsmåde. Landekoder skal indstilles, før produktet sluttes til netværket.
BEMÆRK: Selvom dette produkt kan anvende både puls- eller DTMF­tonesignalering, anbefales det at anvende DTMF-signalering. DTMF-signalering giver bedre og hurtigere opkald. Ændringer af dette produkt eller tilslutning af eksternt software eller kontroludstyr, som ikke er godkendt af Xerox, gør produktets certificering ugyldig.

Lovgivningsoplysninger vedrørende RFID

Dette produkt genererer 13.56 MHz ved hjælp af et IDS-system (Inductive Loop System) som en RFI-systemenhed (radio frequency identification). Systemet er certificeret i overensstemmelse med EU-direktiv 99/5/EF og lokale love eller regler, der finder anvendelse.

Opfyldelse af miljøstandarder

Opfyldelse af miljøstandarder
USA
Energy Star
®
Som en ENERGY STAR®-partner har Xerox Corporation/Fuji Xerox bestemt, at grundkonfigurationen af dette produkt imødekommer ENERGY STAR retningslinierne for energieffektivitet.
ENERGY STAR ENERGY STAR
amerikanske, europæiske og japanske regeringer og kontorudstyrsindustrien til at opreklamere energieffektive kopimaskiner, printere, faxmaskiner, multifunktionelle maskiner, pc'er og monitorer. Reduktion af energiforbrug hjælper med til at undgå dannelse af smog, syreregn eller klimaændringer.
Xerox ENERGY STAR og/eller "nedluknings"-status, hvis maskinen ikke anvendes over et vist tidsrum. Disse energibesparende funktioner kan halvere energiforbruget sammenlignet med lignende udstyr.
Opstart fra lavenergi: 12 sek.
®
og ENERGY STAR-MÆRKET er registrerede varemærker i USA.
®
Office Equipment Program er et samarbejde mellem de
®
-udstyr er ved levering fastindstillet til at gå ind i en "lavenergi"-
®
-
Anbefalet genbrugspapir: Type 3R91165
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 23
1 Før du anvender maskinen

Europa

Energi
Xerox Corporation har udformet og testet dette produkt, så det opfylder de energibestemmelser, som kræves for at overholde GEEA (Group for Energy Efficient Appliances), og har informeret de relevante registreringsagenturer.

Om licens

JPEG-kode
Printersoftwaren anvender nogle af de koder, der er defineret af Independent JPEG Group.
Heimdal
Copyright © 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Stockholm, Sverige). Alle rettigheder forbeholdt.
Gendistribuering og anvendelse i kildeform og binær form med eller uden ændringer er tilladt, forudsat at følgende betingelser overholdes:
1. Ved gendistribuering af kildekode skal ovenstående copyright-tekst bevares, og
det samme gælder denne liste over betingelser og følgende ansvarsfraskrivelse.
2. Ved gendistribuering i binært format skal ovenstående copyright-tekst, denne liste
over betingelser og følgende ansvarsfraskrivelse og/eller andre materialer, der leveres sammen med distributionen, gengives.
3. Hverken navnet på instituttet eller navnene på dets bidragydere må bruges til at
godkende eller fremme produkter, der afledes af denne software uden forudgående skriftlig tilladelse.
DENNE SOFTWARE LEVERES AF INSTITUTTET OG DETS BIDRAGSYDERE MED EN STATUS SOM “SOM ER” OG ALLE UDTRYKKELIGE ELLER INDFORSTÅEDE GARANTIER, INKL. MEN IKKE BEGRÆNSET TIL DE UDTRYKKELIGE GARANTIER FOR SALG OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL ER HERMED ANNULLERET. INSTITUTTET OG DETS BIDRAGSYDERE ER UNDER INGEN OMSTÆNDIGHEDER ANSVARLIG FOR DIREKTE, INDIREKTE, SPECIELLE ELLER EFTERFØLGENDE SKADER (INKL. MEN IKKE BEGRÆNSET TIL LEVERING AF ERSTATNINGSUDSTYR ELLER FUNKTIONER, TAB AF DRIFT, DATA ELLER INDTÆGT, ELLER AFBRYDELSE AF ARBEJDE) UANSET ÅRSAG OG ANSVARSTEORI, DET VÆRENDE I KONTRAKT, UDTRYKKELIGT ANSVAR ELLER ANDEN FORM FOR TAB (INKL. UAGTSOMHED ELLER ANDET) FORÅRSAGET PÅ NOGEN AF DENNE SOFTWARE, OGSÅ SELVOM DER ER GJORT OPMÆRKSOM PÅ SÅDAN MULIG SKADE.
24 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
OpenSSL
Om licens
Copyright © 1998–2003 The OpenSSL Project. Alle rettigheder forbeholdt. Gendistribuering og anvendelse i kildeform og binær form med eller uden ændringer er
tilladt, forudsat at følgende betingelser overholdes:
1. Ved gendistribuering af kildekode skal ovenstående copyright-tekst bevares, og
det samme gælder denne liste over betingelser og følgende ansvarsfraskrivelse.
2. Ved gendistribuering i binært format skal ovenstående copyright-tekst, denne liste
over betingelser og følgende ansvarsfraskrivelse og/eller andre materialer, der leveres sammen med distributionen, gengives.
3. Al reklamemateriale, der nævner funktioner eller brug af denne software, skal
indeholde følgende anerkendelse: “Dette produkt indeholder software, der er udviklet af OpenSSL Project til brug i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).”
4. Navnene “OpenSSL Toolkit” og “OpenSSL Project” må ikke benyttes til at
godkende eller fremme produkter, der er afledt af denne software uden forudgående skriftlig tilladelse. Kontakt openssl-core@openssl.org for at få en skriftlig tilladelse.
5. Produkter, der er afledt af denne software, må ikke kaldes “OpenSSL”, og
“OpenSSL” må ikke indgå i navnet uden forudgående skriftlig tilladelse fra OpenSSL Project.
6. Enhver form for gendistribution skal indeholde følgende anerkendelse:
“Dette produkt indeholder software, der er udviklet af OpenSSL Project til brug i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).”
DENNE SOFTWARE LEVERES AF INSTITUTTET OG ALLE INVOLVEREDE PARTER MED EN STATUS SOM “SOM ER” OG ALLE UDTRYKKELIGE ELLER INDFORSTÅEDE GARANTIER, INKL. MEN IKKE BEGRÆNSET TIL DE UDTRYKKELIGE GARANTIER FOR SALG OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL ER HERMED ANNULLERET. INSTITUTTET OG DETS BIDRAGSYDERE ER UNDER INGEN OMSTÆNDIGHEDER ANSVARLIG FOR DIREKTE, INDIREKTE, SPECIELLE ELLER EFTERFØLGENDE SKADER (INKL. MEN IKKE BEGRÆNSET TIL LEVERING AF ERSTATNINGSUDSTYR ELLER FUNKTIONER, TAB AF DRIFT, DATA ELLER INDTÆGT, ELLER AFBRYDELSE AF ARBEJDE) UANSET ÅRSAG OG ANSVARSTEORI, DET VÆRENDE I KONTRAKT, UDTRYKKELIGT ANSVAR ELLER ANDEN FORM FOR TAB (INKL. UAGTSOMHED ELLER ANDET) FORÅRSAGET PÅ NOGEN AF DENNE SOFTWARE, OGSÅ SELVOM DER ER GJORT OPMÆRKSOM PÅ SÅDAN MULIG SKADE.
Dette produkt indeholder kryptografisk software udarbejdet af Eric Young (eay@cryptsoft.com). Dette produkt indeholder software udarbejdet af Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 25
1 Før du anvender maskinen
Original SSLeay
Copyright © 1995–1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Alle rettigheder forbeholdt. Denne pakke er en SSL-implementering udarbejdet af Eric Young
(eay@cryptsoft.com). Implementeringen er skrevet med henblik på at opnå overensstemmelse med
Netscapes SSL. Dette bibliotek kan frit benyttes til både erhvervsmæssige og ikke-ervhvervsmæssige
formål, så længe følgende betingelser overholdes. Følgende betingelser gælder for al kode, der findes i denne distribution, uanset om det er RC4-, RSA-, lhash- eller DES­kode osv. og ikke blot SSL-koden. SSL-dokumentationen, der inkluderes sammen med denne distribution, er dækket af de samme ophavsretlige betingelser, med den undtagelse at ejeren er Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Ophavsretten forbliver Eric Youngs, og ingen copyright-tekst i koden må fjernes. Hvis denne pakke anvendes i et produkt, skal Eric Young angives som forfatter til de dele af biblioteket, der benyttes. Det kan være i form af en tekstmeddelelse ved programstart eller i dokumentationen (online eller som tekst), der leveres sammen med pakken.
Gendistribution og anvendelse i kildeform og binær form med eller uden ændringer er tilladt, forudsat at følgende betingelser overholdes:
1. Ved gendistribution af kildekode skal ovenstående copyright-tekst bevares, og det
samme gælder for denne liste over betingelser og følgende ansvarsfraskrivelse.
2. Ved gendistribution i binært format skal ovenstående copyright-tekst, denne liste
over betingelser og følgende ansvarsfraskrivelse og/eller andre materialer, der leveres sammen med distributionen, gengives.
3. Al reklamemateriale, der nævner funktioner eller brug af denne software, skal
indeholde følgende anerkendelse: “Dette produkt indeholder kryptografisk software udarbejdet af Eric Young (eay@cryptsoft.com)." Ordet ‘kryptografisk’ kan udelades, hvis rutinerne fra det bibliotek, der benyttes, ikke er kryptografisk relateret :-).
4. Hvis du medtager Windows-specifik kode (eller en afledning deraf) fra apps-
biblioteket (applikationskode), skal du medtage denne anerkendelsesmeddelelse: “Dette produkt indeholder software udarbejdet af Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).”
DENNE SOFTWARE LEVERES AF INSTITUTTET OG ALLE INVOLVEREDE PARTER MED EN STATUS SOM “SOM ER” OG ALLE UDTRYKKELIGE ELLER INDFORSTÅEDE GARANTIER, INKL. MEN IKKE BEGRÆNSET TIL DE UDTRYKKELIGE GARANTIER FOR SALG OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL ER HERMED ANNULLERET. INSTITUTTET OG DETS BIDRAGSYDERE ER UNDER INGEN OMSTÆNDIGHEDER ANSVARLIG FOR DIREKTE, INDIREKTE, SPECIELLE ELLER EFTERFØLGENDE SKADER (INKL. MEN IKKE BEGRÆNSET TIL LEVERING AF ERSTATNINGSUDSTYR ELLER FUNKTIONER, TAB AF DRIFT, DATA ELLER INDTÆGT, ELLER AFBRYDELSE AF ARBEJDE) UANSET ÅRSAG OG ANSVARSTEORI, DET VÆRENDE I KONTRAKT, UDTRYKKELIGT ANSVAR ELLER ANDEN FORM FOR TAB (INKL.
26 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
UAGTSOMHED ELLER ANDET) FORÅRSAGET PÅ NOGEN AF DENNE SOFTWARE, OGSÅ SELVOM DER ER GJORT OPMÆRKSOM PÅ SÅDAN MULIG SKADE.
Licensen og distributionsbetingelserne for enhver offenligt tilgængelig version eller afledning af denne kode kan ikke ændres, dvs. denne kode kan ikke bare kopieres og indsættes i en anden distributionslicens (inkl. GNU Public License).

Ulovlig kopiering

Kopiering af følgende dokumenter kan være ulovligt. Reproduktion af følgende dokumenter kan medføre bøder eller fængselsstraf.
Fremmedvaluta
Pengesedler og check
Værdipapirer
Pas og ID-kort
Ophavsretligt beskyttet materiale eller varemærker uden ejers samtykke
Ulovlig kopiering
Frimærker og andre omsætningspapirer
Der ydes ingen garanti for den listes fuldstændighed eller nøjagtighed. Hvis du er i tvivl, kan du søge juridisk assistance.

Genbrug og bortskaffelse

Xerox har et verdensomspændende retur- og genbrugsprogram. Kontakt din Xerox­forhandler for at få oplyst, om dette Xerox-produkt indgår i programmet. For flere oplysninger om Xeroxs miljøprogrammer skal du gå til www.xerox.com/environment.html
Hvis dit produkt ikke indgår i Xerox-programmet, og du selv skal stå for bortskaffelse, skal du være opmærksom på, at produktet kan indeholde bly, kviksølv og andre materialer, hvis bortskaffelse er underlagt visse miljømæssige hensyn. Tilstedeværelsen af bly og kviksølv i produktet er i fuld overensstemmelse med de verdensomspændende regler for anvendelse deraf, på det tidspunkt produktet blev markedsført. Kontakt de lokale myndigheder for at få oplysninger om genbrug og bortskaffelse. I USA kan du finde flere oplysninger på Electronic Industries Alliance­webstedet: www.eiae.org
.
.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 27
1 Før du anvender maskinen

Genbrug og bortskaffelse

Hvis du er ansvarlig for bortskaffelse af dit Xerox-produkt, skal du være opmærksom på, at produktet ikke indeholder bly, kviksølv og andre materialer, hvis bortskaffelse er underlagt visse miljømæssige hensyn. Tilstedeværelsen af bly og kviksølv i produktet er i fuld overensstemmelse med de verdensomspændende regler for anvendelse deraf, på det tidspunkt produktet blev markedsført.

Europæisk Union

Tilstedeværelsen af dette symbol på dit udstyr bekræfter, at udstyret ikke kan kasseres som almindeligt affald.
I overensstemmelse med europæisk lovgivning skal elektrisk og elektronisk udstyr kasseres separat fra almindeligt affald.
Private husholdninger i EU-medlemslande kan gratis returnere elektrisk og elektronisk udstyr til specifikke indsamlingssteder. Kontakt dine lokale affaldsmyndigheder for yderligere information.
I visse medlemslande skal din lokale forhandler eventuelt gratis tage dit tidligere udstyr tilbage ved køb af nyt udstyr. Spørg forhandleren ang. yderligere oplysninger.
28 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

2 Produktoversigt

Denne maskine er ikke blot en almindelig kopimaskine, men en digital enhed, der er i stand til at kopiere, faxe, udskrive og scanne, afhængigt af, hvordan den er konfigureret.
De skærmbilleder, der vises i denne vejledning, stammer fra en maskine, der er konfigureret til at udføre alle ovennævnte funktioner.
Indholdet af skærmbilleder kan variere en smule, afhængigt af hovedoperatørens indstillinger og maskinens konfiguration. Knapnavnene og ikonerne på betjeningspanelet kan også variere, afhængigt af maskinens konfiguration. men de funktioner maskinen kan udføre, er de samme.
Hvis du ønsker flere oplysninger om indstillinger, som ikke er beskrevet i denne vejledning, kan du besøge Xeroxs web-side, eller du kan kontakte din Xerox­repræsentant.

Maskinens komponenter

I det følgende vises maskinens standardkomponenter samt det tilbehør, der kan installeres. Konfigurationen kan variere afhængig af modellen.
Dokumentfremfører
Glasplade (under dokumentfremføreren)
Betjeningspanel
Duplex-modul (tilbehør)
Magasin 5
(specialmagasin)
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3
Magasin 4
Skærm
Tænd/sluk-kontakt
Midterbakke
Frontlåge
2-magasinmodul (tilbehør)
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 29
2 Produktoversigt
BEMÆRK: Afhængig af konfigurationen, kan låget til glaspladen være monteret i stedet for dokumentfremføreren. Der kan monteres to ekstra papirmagasiner som tilbehør.
Efterbehandlerbakke
Efterbehandler (tilbehør)
Magasin 4
Magasin 3
2-magasinmodul (tilbehør)
TEL
Findes på maskinens bagside. Der kan sluttes en telefon til dette stik, hvis der er brug for det.
LINE 1-stikket
Findes på maskinens bagside. Slut en telefonledning til dette stik. Sæt den anden ende i vægstikket.
Efterbehandler
Her har du mulighed for at hæfte eller sortere kopierne automatisk. Efterbehandleren kan indeholde op til 1.000 ark almindeligt, 80 g papir med Letter- eller A4-format eller mindre.
Duplexmodul
Anvendes til at fremstille 2-sidede kopier. Duplex-modulet kan bruges, når papiret fremføres fra magasin 1, 2, 3 eller 4. se 1- eller 2-sidet i kapitlet Kopiering på side 50 for flere oplysninger.
Magasinerne 3 og 4
Nederst på maskinen kan følgende magasiner (tilbehør) være tilgængelige, afhængig af konfigurationen.
30 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
2-magasinmodul – Kan føjes til standardkonfigurationen med to magasiner. Hvert magasin kan indeholde op til 500 ark, 80 g papir.
2-magasinmodul – Kan føjes til standardkonfigurationen med to magasiner til brug for store mængder papir. Magasin 3 kan indeholde op til 800 ark, 80 g papir med Letter- eller A4-format, lang fremføringskant. Magasin 4 kan indeholde op til 1.200 ark, 80 g papir med Letter- eller A4-format. 2-magasinmodulet kaldes “TTM” i denne vejledning.

Systemtaster

I følgende diagram vises navnene på de funktioner, der kan udføres vha. knapperne på betjeningspanelet.
1 2
Systemtaster
3
4
13
12
91011
5
6
7
8
Knap Funktion
1 <Log på/af> Viser loginskærmbilledet, der giver adgang til skærmbilledet
[Systemadministratormenu], eller når autorisationsfunktionen er aktiveret. Hvis du trykker på knappen for at se loginskærmbilledet, og du allerede er logget på, logges du af maskinen.
2 <Hjælp> Denne knap har ingen funktion på denne maskine.
3 <Sprog> Denne knap anvendes til at ændre skærmsprog.
BEMÆRK: Hvis du skifter sprog, kan visse tegn blive vist forkert.
4 <Energisparer>
(grøn indikator)
Angiver, om energisparerfunktionen er aktiveret. Denne knap annullerer desuden lavenergi- eller energisparerfunktionen.
5 <Slet alt> Nulstiller standardindstillingerne og viser det første skærmbillede for den
aktuelle sti.
6 <Afbrydelse> Afbryder en opgave midlertidigt, så en anden opgave kan programmeres.
7 <Stop> Tilbageholder en opgave midlertidigt eller annullerer en opgave, afhængigt
af opgavetypen. Når flere opgaver behandles, er alle opgaverne midlertidigt tilbageholdt eller annulleret. Hvis du vælger [Stop] på skærmbilledet [Opgavestatus], stoppes kun den valgte opgave.
8 <Start> Starter eller genoptager en opgave.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 31
2 Produktoversigt
9 <Hurtigopkald> Indsætter koder til hurtigopkald.
10 <C> Sletter en numerisk værdi eller det sidst indtastede ciffer og erstatter den
11 <Opkaldspause> Indsætter en pause under opkald til et faxnummer.
12 <*(stjerne)> Angiver specialtegnet, der bruges i et faxnummer, og angiver en
Knap Funktion
aktuelle værdi med en standardværdi. Annullerer også midlertidigt tilbageholdte opgaver.
gruppekode. Giver dig også mulighed for at indtaste en F-kode eller et kodeord.
13 <Alle
opgavetyper>
Viser skærmbilledet [Alle opgavetyper], hvor du kan vælge mellem maskinens tilgængelige funktioner.
De knapnavne og -ikoner, der bruges på betjeningspanelet, kan variere en smule, afhængigt af det land, som maskinen er købt i.

Opgavetyper og funktioner

Denne maskine indeholder forskellige funktioner, som kan bruges til at udføre nyttige funktioner. I det følgende beskrives funktionerne og de indstillinger, der vises på skærmbilledet <Alle opgavetyper>.
BEMÆRK: Placeringen af ikoner til diverse funktioner, der vises på skærmen, kan ændres af hovedoperatøren.
1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på betjeningspanelet.
2. Anvend piltasterne til at skifte
mellem skærmbillederne.
3. Vælg den ønskede funktion.
32 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Opgavetyper og funktioner
Kopi
Med denne funktion kan du kopiere dokumenter på forskellige måder. Du kan f.eks. fremstille kopier, som er blevet forstørret eller reduceret til et andet format eller kopiere 2 eller 4 sider på ét ark. Se kapitlet Kopiering for flere oplysninger.
E-mail
Med denne funktion kan du sende scannede dokumenter via e-mail på forskellige måder. Du kan f.eks. angive tætheden for scanning eller filformatet for lagring af dokumenter. Se kapitlet Scanning/E-mail for flere oplysninger.
Fax/Internetfax
Med denne funktion kan du faxe dokumenter på forskellige måder. Du kan f.eks. sende dokumenter i et reduceret eller forstørret format, eller du kan angive destinationer ved hjælp af Adressebog eller hurtigopkaldsfunktioner. Internetfax gør det muligt at sende og modtage faxdokumenter via Internettet eller intranettet. Det er langt billigere at sende dokumenter som Internetfax via Internettet end via en almindelig telefonlinie. Når du har scannet dokumenter, kan du sende scannet data via e-mail eller modtage scannet data, som en fil vedhæftet en e-mail sendt fra en Internetfaxkompatibel maskine. Se kapitlet Fax/Internetfax for flere oplysninger.
Netværksscanning
Med denne funktion kan du scanne dokumenter og gemme dem som elektroniske dokumenter på en filserver på netværket ved at vælge en opgaveskabelon, som er tildelt diverse parametre. Du kan hente gemte elektroniske dokumenter ved at få adgang til filserveren fra en pc. Se Opgaveskabeloner - Netværksscanning i kapitlet
Scanning/E-mail på side 124 og Opgavetyper i kapitlet CentreWare Internet Services på side 163 for flere oplysninger.
Scan til postboks
Med denne funktion aktiveres den fortrolige postboks eller pollingsfunktionen ved at gemme de scannede dokumenter i private postbokse. Se Gem i: - Offentlig postboks i kapitlet Scanning/E-mail på side 123 for flere oplysninger.
Scan til FTP/SMB
Med denne funktion kan du scanne dokumenter til og gemme dokumenter på angivne destinationer ved hjælp af FTP- eller SMB-protokollen. Se Gem i: - Scan til FTP/SMB i kapitlet Scanning/E-mail på side 123 for flere oplysninger.
Kontroller postboks
Med denne funktion kan du bekræfte, udskrive eller slette dokumenter i en postboks. Her har du også mulighed for at ændre eller frigive tilknytning til et opgavearbejdsdiagram og kontrollere tilknyttede opgavearbejdsdiagrammer. Se
afsnittet Kontroller postboks for flere oplysninger.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 33
2 Produktoversigt
Gemt programmering
Med denne funktion kan du gemme programmering for en opgave til et opgavenummer ved hjælp af funktionen Gemt programmering. Se afsnittet Gemt programmering for flere oplysninger.
Indstillingsmenu
Du kan angive eller ændre følgende funktioner fra dette skærmbillede: Postboks, Gemt programmering, Opgavearbejdsdiagram, Adressebog, Gruppeafsendelse, Kommentar og Papirtype. Se kapitlet Indstillinger og afsnittet Gemt programmering for flere oplysninger.

Tænd/sluk

Tænd

Kontroller, at maskinen er tilsluttet en egnet strømkilde, og at netledningen er sat korrekt i det elektriske stik.
Maskinen er klar til at kopiere ca. 12 sekunder efter, den er blevet tændt (afhængigt af maskinens konfiguration), se Maskinspecifikationer i kapitlet Specifikationer på side 345 for flere oplysninger.
1. Sæt tænd/sluk-knappen i
position <I>.
BEMÆRK: Hvis maskinen ikke starter, skal du undersøge, om knappen RESET på bagsiden af maskinen er i reset-position.
34 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Sluk

Når du slukker for maskinen, og den er udstyret med en harddisk (kan installeres som tilbehør), forbliver den tændt i ca. 10 sekunder, mens den gemmer filer og forbereder slukning. Derefter slukkes maskinen helt.
FORSIGTIG: Vent mindst 20 sekunder mellem du slukker og tænder for maskinen, da harddisken ellers kan blive beskadiget.

Fejlstrømsrelæ

Hvis der registreres en fejl i strømforsyningen til maskinen, afbryder et fejlstrømsrelæ automatisk al strøm til maskinen. Hvis strømmen afbrydes, skal du kontrollere RESET­knappen på bagsiden af maskinen. Hvis fejlstrømsrelæet er blevet aktiveret, vil RESET-knappen være udløst. Tryk på RESET-knappen for at genoprette strømforsyningen til maskine.
Tryk på TEST-knappen, inden du bruger maskinen. Hvis fejlstrømrelæet fungerer korrekt, bør RESET-knappen springe ud. Gør den ikke det, skal du trykke på RESET­knappen.
Fejlstrømsrelæ
RESET-knap
TEST-knap
BEMÆRK: Hvis RESET-knappen ikke springer ud, når du trykker på den, eller hvis strømforsyningen ikke genoprettes ved denne procedure, skal du kontakte Xerox Welcome Center.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 35
2 Produktoversigt

Energisparerfunktioner

Maskinen har visse energibesparende funktioner, der væsentligt reducerer strømforbruget, når maskinen ikke anvendes. Knappen <Energisparer> er placeret øverst til højre på betjeningspanelet og lyser, når funktionen er aktiveret. Funktionen har følgende to indstillinger.
Lavenergi
Energisparer
<Energisparer> indikator/knap
Lavenergi
Maskinen skifter automatisk til Lavenergi efter et vist tidsrum efter den sidste kopi-, fax-, scannings- eller udskrivningsopgave. Når denne funktion er aktiveret, er skærmen slukket, og energisparerindikatoren lyser. Funktionen annulleres, når du trykker på knappen <Energisparer> på betjeningspanelet, eller hvis en fax- eller udskrivningsopgave modtages af maskine. Standardindstillingen ved levering er 15 minutter, men værdien kan ændres til en indstilling på mellem 2 og 60 minutter.
Se Auto-energisparer i kapitlet Indstillinger på side 205 for flere oplysninger.
Energisparer
Maskinen skifter automatisk til Energisparer, når funktionen Lavenergi har været aktiveret i et vist tidsrum. Energisparerfunktionen har et mindre strømforbrug end Lavenergi. Når denne funktion er aktiveret, er skærmen slukket, og energisparerindikatoren lyser. Funktionen annulleres, når du trykker på knappen <Energisparer>, eller hvis en fax- eller udskrivningsopgave modtages af maskinen. Standardindstillingen ved levering er 15 minutter, men værdien kan ændres til en indstilling på mellem 2 og 60 minutter. Den tidsperiode, der angives for, hvornår der skal skiftes til Energisparer, gælder fra det tidspunkt maskinen skifter til Lavenergi.
Se Auto-energisparer i kapitlet Indstillinger på side 205 for flere oplysninger. BEMÆRK: Som standard springer maskinen Lavenergi over og går direkte til
Energisparer efter 15 minutters inaktivitet.
36 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Ændring af standardtidsindstillinger

Dette afsnit indeholder en gennemgang af, hvordan du ændrer standardtidsindstillingerne ved hjælp af hovedoperatøradgang. Kontakt hovedoperatøren, hvis du har brug for hjælp eller se Maskinur i kapitlet Indstillinger på
side 193
1. Tryk på knappen <Log på/af> på
betjeningspanelet.
2. Indtast nøgleoperatør-ID'en
vha. det numeriske tastatur på betjeningspanelet. Vælg [Bekræft] på skærmbilledet [Systemadministrator-login].
Ændring af standardtidsindstillinger
<Log på/af>-knap
BEMÆRK: Standard-ID'en for nøgleoperatøren er “11111”. Hvis autorisationsfunktionen er aktiveret, skal du muligvis angive et kodeord. Standardkodeordet er “x-admin”. Kodeordet skelner mellem store og små bogstaver.
3. Vælg [Systemindstillinger] på
skærmbilledet [Systemadministratormenu].
4. Vælg [Systemindstillinger] på
skærmbilledet [Systemindstillinger].
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 37
2 Produktoversigt
5. Vælg [Generelle indstillinger]
6. Vælg [Maskinur] på
7. Vælg den ønskede indstilling.
8. Vælg [Skift indstillinger].
9. Rediger værdien vha.
på skærmbilledet [Systemindstillinger].
skærmbilledet [Generelle indstillinger].
piltasterne, eller vælg de ønskede indstillinger.
10. Vælg [Gem].

Funktionsknapper

Brug disse knapper til at få adgang til de skærmbilleder, hvor du kan vælge funktioner, overvåge opgavestatus og få generelle oplysninger om maskinen.
Der findes fire knapper af denne type på maskinen.
Alle opgavetyper
Funktioner
Opgavestatus
Maskinstatus
BEMÆRK: Disse knapper reagerer ikke, hvis funktionen Systemindstillinger er aktiveret for maskinen.
Knappen <Alle opgavetyper>
Knappen <Funktioner>
Knappen <Opgavestatus>
Knappen <Maskinstatus>
38 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Alle opgavetyper

Brug denne knap til at få adgang til alle de funktioner, der er tilgængelige på maskinen. BEMÆRK: Placeringen af ikoner for diverse funktioner, der vises på skærmen, kan
ændres af hovedoperatøren.
1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på betjeningspanelet.
2. Skift mellem skærmbillederne
vha. piltasterne.
Funktionsknapper

Funktioner

Anvend denne knap til at gå tilbage til det forrige skærmbillede. Hvis du bruger skærmbilledet [Opgavestatus] eller [Maskinstatus], skal du trykke på knappen <Funktioner> for at gå tilbage til det forrige kopi-, fax- eller scanningsskærmbillede. Kopi-, fax- eller scannningsskærmbilledet ændres ikke, selvom du trykker på denne knap, mens et af disse skærmbilleder vises. I det tilfælde skal du trykke på knappen <Alle opgavetyper> for at vælge kopi-, fax- eller scanningsfunktionerne.

Opgavestatus

Brug denne knap til at kontrollere en opgaves status eller til at se logfilen og detaljerede oplysninger om udførte opgaver. Den seneste opgave vises øverst i listen. Du kan også kontrollere, slette eller udskrive gemte dokumenter eller dokumenter i maskinens offentlige postboks. Se kapitlet Opgavestatus for flere oplysninger.

Maskinstatus

Anvend denne knap til at kontrollere maskinstatus, tællere og status for tonerpatron eller til at udskrive diverse rapporter. Se kapitlet Maskinstatus for flere oplysninger.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 39
2 Produktoversigt

Opgaveafbrydelse

Anvend denne funktion til midlertidigt at tilbageholde den opgave, der behandles, så en hasteopgave kan køres.
BEMÆRK: Maskinen finder et passende sted at afbryde den igangværende opgave.
1. Tryk på knappen <Afbrydelse>
på betjeningspanelet.
2. Angiv kommandoerne for den
nye opgave, der skal udføres.
3. Tryk på knappen <Start> på
betjeningspanelet.
4. Den afbrudte opgave forsættes
ved at trykke på knappen <Afbrydelse> igen og derefter på knappen <Start>.
BEMÆRK: Afbrudte opgaver kan ikke rykkes op, frigives eller slettes i udskrivningskøen.
Knappen <Afbrydelse>

Genbrugspapir

Anvendelse af genbrugspapir er gavnligt for miljøet, uden at det forringer ydeevnen. Xerox anbefaler genbrugspapir med et genbrugsindhold på 20%, som kan købes hos Xerox og kontorartikelforhandlere. Kontakt din Xerox-forhandler, eller besøg www.xerox.com for at få flere oplysninger om andre typer genbrugspapir.
40 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

3 Kopiering

Dette kapitel indeholder oplysninger om skærmbilledet Kopiering og de tilgængelige funktioner.
BEMÆRK: Nogle af de funktioner, der beskrives i kapitlet, er tilbehør og gælder derfor muligvis ikke for din maskinkonfiguration.

Fremgangsmåde ved kopiering

Dette afsnit indeholder en gennemgang af de mest almindelige kopifunktioner. Før der kopieres på maskinen, skal du vælge, hvad du vil kopiere, og det ønskede antal kopier. Følg fremgangsmåden herunder.
1. Ilæg originalerne – Side 41
2. Vælg funktioner – Side 43
3. Vælg antal – Side 44
4. Start kopiopgaven – Side 44
5. Bekræft kopiopgaven under Opgavestatus – Side 45
Stop kopiopgaven – Side 45
BEMÆRK: Hvis autorisationsfunktionen er aktiveret, skal du have et kontonummer, inden du kan benytte maskinen. Kontakt hovedoperatøren for at få et kontonummer, eller hvis du ønsker yderligere oplysninger.

1. Ilæg originalerne

Originalerne kan ilægges flere steder.
Anvend dokumentfremføreren til en eller flere originaler
Anvend glaspladen til enkelte eller indbundne originaler.
BEMÆRK: Hvis der benyttes en konfiguration uden dokumentfremfører, vil der være monteret et låg til glaspladen.
BEMÆRK: Maskinen registrerer automatisk standardformater. De formater, der automatisk kan registreres, afhænger af den tabel over papirformater, som hovedoperatøren har defineret. Se Indstillinger for papirformat i kapitlet Indstillinger på side 213 for flere oplysninger om indstilling af tabellen over papirformater. Hvis originalen har specialformat eller ikke registreres som et standardformat, bliver du bedt om at kontrollere formatet eller at angive formatet manuelt. Se Originalformat på
side 63 for flere oplysninger, om hvordan papirformat angives manuelt.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 41
3 Kopiering
Dokumentfremfører
Dokumentfremføreren kan indeholde op til 50 ark almindeligt papir (38–128 g/m²). Du kan anvende dokumenter med format på mellem 140 og 297 mm i bredden og 210 og 432 mm i længden, og standardformaterne er A5–A3, kort fremføringskant. Kontroller, at dokumenterne er i god stand, og fjern alle hæfteklammer og papirclips, inden originalerne ilægges. Dokumentfremføreren registrerer standardformater, men du kan også manuelt angive det format, der benyttes på fanen [Scanning].
Se Blandede originaler på side 64 for flere oplysninger, om hvordan du lægger originaler med forskellige formater i dokumentfremføreren.
BEMÆRK: Hvis originalerne er foldede eller krøllede, skal du bruge glaspladen i stedet for dokumentfremføreren, så du undgår papirstop. Skift foldede eller krøllede dokumenter ud med den nye kopi.
Maskinen kan scanne dokumenter med forskellige formater i rækkefølge vha. dokumentfremføreren. Ret dokumenterne ind efter dokumentfremførerens øverste hjørne.
Se Blandede originaler på side 64 for flere oplysninger, om hvordan du lægger originaler med forskellige formater i dokumentfremføreren.
1. Fjern alle hæfteklammer og
papirclips, før originalerne lægges i dokumentfremføreren.
2. Læg originalerne i
dokumentfremføreren med tekstsiden opad. Første side skal ligge øverst med topkanten vendt mod maskinens bagside eller venstre side.
3. Placer stakken mellem papirstyrene, og juster venstre kant ind mod
dokumentfremføreren, og juster styrene, så de netop rører ved kanten af dokumenterne.
Hvis [Auto] er valgt under [Papirvalg], vælger maskinen automatisk det relevante magasin ud fra originalens format. Det valgte magasin, papirformatet og retningen i det valgte magasin vises på skærmen.
BEMÆRK: Denne funktion er tilgængelig, når maskinen finder det korrekte magasin. Hvis der ikke er et relevant magasin, kan du midlertidigt benytte den manuelle valgmulighed for magasin, eller du kan bruge specialmagasinet. Se Papirvalg på side
53 for flere oplysninger om valg af magasin.
42 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Glasplade
Fremgangsmåde ved kopiering
Glaspladen benyttes til enkelte eller indbundne originaler med en bredde på op til 297 mm og en længde på op til 432 mm.
1. Løft dokumentfremføreren eller
låget til glaspladen.
2. Læg originalen med forsiden
nedad på glaspladen, og ret den ind efter registreringspilen i glaspladens øverste, venstre hjørne.
3. Sænk dokumentfremføreren
eller låget til glaspladen.

2. Vælg funktioner

De funktioner, der vises på skærmbilledet [Kopiering], er de, der benyttes mest. BEMÆRK: Kun de funktioner, som er relevante for maskinkonfigurationen, er
tilgængelige.
1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på betjeningspanelet.
2. Vælg [Kopi] på skærmbilledet
[Alle opgavetyper]. Kontroller, at skærmbilledet [Kopiering] vises.
Knappen <Slet alt>Knappen <Alle opgavetyper>
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 43
3 Kopiering
BEMÆRK: Hvis autorisationsfunktionen er aktiveret, skal du muligvis indtaste bruger­ID og kodeord (hvis et er defineret). Kontakt hovedoperatøren, hvis du har brug for hjælp.
3. Tryk på knappen for den ønskede funktion. Hvis du vælger [Mere], skal du trykke
Hvis det er nødvendigt, kan du vælge en af fanerne og konfigurere kopiindstillingerne. Nedenfor finder du flere oplysninger om de individuelle faner.
Kopiering – Side 46 Billedkvalitet - Kopiering – Side 54 Scanningsmuligheder - Kopiering – Side 56 Outputformat - Kopiering – Side 65 Opgaver - Kopiering – Side 74

3. Vælg antal

Der kan maksimalt vælges 999 kopier.
på [Gem] for at bekræfte den valgte funktion eller på [Annuller] for at gå tilbage til det forrige skærmbillede.
1. Indtast det ønskede kopiantal på
det numeriske tastatur. Det valgte antal vises i skærmens øverste, højre hjørne.
BEMÆRK: Hvis du indtastet et forkert antal, skal du trykke på <C> og derefter indtaste det korrekte antal.

4. Start kopiopgaven

1. Tryk på knappen <Start>. Hver
original scannes én gang. Det resterende antal kopier vises i skærmens øverste, højre hjørne.
Hvis dokumentfremføreren eller glaspladen er klar, og maskinen er udstyret med tilbehørsharddisken, kan du under kopieringen, scanne det næste dokument eller programmere den næste opgave. Du kan også programmere den næste opgave, mens maskinen varmer op.
Knappen <C>
Knappen <Start>
44 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

5. Bekræft kopiopgaven under Opgavestatus

1. Tryk på knappen
<Opgavestatus> på betjeningspanelet for at se skærmbilledet [Opgavestatus].
Køen med kopiopgaver vises. Hvis der ikke vises nogen opgaver på skærmen, er de muligvis allerede blevet behandlet.
Se Aktuelle og ventende opgaver i kapitlet Opgavestatus på side 282 for flere oplysninger.

Stop kopiopgaven

Følg fremgangsmåden herunder for at annullere den aktiverede kopiopgave manuelt.
Fremgangsmåde ved kopiering
1. Vælg [Stop] på skærmen, eller
tryk på knappen <Stop> på betjeningspanelet for at stoppe den aktuelle kopiopgave midlertidigt.
BEMÆRK: Vælg knappen <Start> på betjeningspanelet for at fortsætte den afbrudte opgave.
2. Tryk eventuelt på knappen
<Opgavestatus> for at se skærmbilledet [Opgavestatus]. Tryk på knappen <Funktioner> for at lukke skærmbilledet [Opgavestatus].
3. Tryk på knappen <C> på
betjeningspanelet for at slette den afbrudte kopiopgave.
Knappen <Stop>
Knappen <C>
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 45
3 Kopiering

Kopiering

Dette afsnit indeholder en gennemgang af de almindelige funktioner, der kan udføres for en kopiopgave via skærmbilledet [Kopiering]. Hvis du vil have flere oplysninger om de tilgængelige funktioner, skal du se nedenfor.
Reduktion/forstørrelse – Side 46 Papirvalg – Side 48 1- eller 2-sidet – Side 50 Levering – Side 51
1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på betjeningspanelet.
2. Vælg [Kopi] på skærmen.
Kontroller, at skærmbilledet [Kopiering] vises.
3. Vælg den ønskede indstilling.

Reduktion/forstørrelse

Foruden en 100% kopi af originalen kan du fremstille reducerede og forstørrede 25 ­400% kopier ved at vælge en af indstillingerne for [Reduktion/forstørrelse].
100%
Fremstiller kopier med samme format som dokumentet.
Auto %
Reducerer/forstørrer automatisk trykbilledet af dokumentet, så det passer til det valgte papirformat.
BEMÆRK: Hvis denne funktion er valgt, kan du ikke vælge [Auto] under [Papirvalg] eller [Auto-registrering] for [Papirformat] under [Magasin 5 (Specialmagasin)]. Magasin 1 vælges automatisk, selvom [Auto] er valgt under [Papirvalg]. Hvis [Auto­registrering] er valgt for [Papirformat] under [Magasin 5 (Specialmagasin)], opstår en fejl, hvis du trykker på knappen <Start>.
46 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Faste indstillinger
Her har du mulighed for at vælge de to reduktions/forstørrelsesværdier, der oftest benyttes, og som hovedoperatøren har defineret.
Mere
Viser skærmbilledet [Reduktion/forstørrelse].
Skærmbilledet [Reduktion/forstørrelse]
Du har mulighed for at vælge den ønskede reduktions-/forstørrelsesværdi på dettte skærmbillede.
1. Vælg [Mere] for funktionen
[Reduktion/forstørrelse] på skærmbilledet [Kopiering].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Faste indstillinger %
Kopiering
Faste indstillinger – Her kan du vælge mellem syv foruddefinerede forstørrelses-/ reduktionsværdier. De faste indstillinger er defineret af hovedoperatøren.
Kopier alt – Reducerer dokumenttrykbilledets format, så det er en smule mindre end den valgte reduktions-/forstørrelsesværdi, så hele trykbilledet kan kopieres på papiret.
Variabel %
Ved hjælp af skærmtastaturet eller piltasterne på skærmen kan du vælge en reduktions-/forstørrelsesværdi på mellem 25 og 400% i enheder på 1%.
Separat X og Y%
Her har du mulighed for at vælge en individuel reduktions-/forstørrelsesværdi for bredde og længde på mellem 25 og 400% i enheder på 1%.
Auto – Angiver automatisk reduktions-/forstørrelsesværdien individuelt for bredden og længden, så det passer til papiret.
Auto (Kopier alt) – Aktiverer funktionen [Auto] og reducerer trykbilledet, så det er en smule mindre end reduktions-/forstørrelsesværdien, så hele trykbilledet kan kopieres til papiret.
XY – Angiver samme værdi for bredde og længde på samme tid.
BEMÆRK: Når [Auto %] er valgt, vælges Magasin 1 automatisk, selvom [Auto] er valgt under [Papirvalg].
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 47
3 Kopiering

Papirvalg

De tilgængelige papirmagasiner vises på skærmen sammen med det format og den retning, der er angivet som faste indstillinger for hvert magasin.
Hvis formatet eller medietypen i magasinet ændres, skal magasinet omprogrammeres af hovedoperatøren, så det svarer til det papir, der ligger i magasinet. Kontakt hovedoperatøren, hvis du vil have flere oplysninger om omprogrammering af magasinet.
Hvis du vil have flere oplysninger om, hvilke formater og medietyper der understøttes af maskinen, skal du se kapitlet Papir og materiale.
Auto
Her har du mulighed for automatisk at vælge et korrekt magasin for format, reduktion eller forstørrelse samt indstillinger for relaterede funktioner.
BEMÆRK: Når [Auto %] er valgt under [Reduktion/forstørrelse], vælges [100%] automatisk under [Reduktion/forstørrelse], selvom [Auto] er valgt under [Papirvalg].
Faste indstillinger
Her har du mulighed for at vælge et af de papirmagasiner med faste indstillinger, som hovedoperatøren har angivet, hvoraf der kan være op til tre. Magasinnummer, papirformat og retning vises også for alle magasiner undtagen for magasin 5.
Mere
Viser skærmbilledet [Papirvalg].
Skærmbilledet [Papirvalg]
Her har du mulighed for at vælge et af de papirmagasiner med faste indstillinger, hvoraf der kan være op til fem, inkl. specialmagasinet.
1. Vælg [Mere] for funktionen
[Papirvalg] på skærmbilledet [Kopiering].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Auto
Se afsnittet om funktionen [Auto] tidligere i dette kapitel.
48 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Faste indstillinger
Her har du mulighed for at vælge et papirmagasin blandt de fastindstillede, hvoraf der kan være fire.
Specialmagasin
Viser skærmbilledet [Papirmagasin 5 (specialmagasin)].
[Skærmbilledet Papirmagasin 5 (specialmagasin)]
Du kan benytte specialmagasinet midlertidigt til papir, der ikke findes i de foruddefinerede magasiner. Du kan lægge en stak på op til 10 mm (ca. 95 ark, 80 g papir) i specialmagasinet. Udfør trinene nedenfor for at udnytte specialmagasinet optimalt.
1. Vælg [Specialmagasin] på
skærmbilledet [Papirvalg].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Kopiering
Papirformat
Auto-registrering – Registrerer automatisk det papirformat, der fremføres fra specialmagasinet.
Standardformat – Viser de fastindstillede papirformater på skærmen, så du har mulighed for at vælge papirformatet fra de viste papirformater. De fastindstillede papirformater er defineret af nøgleoperatøren.
Specialpapir – Her kan du angive bredden og længden på papirformatet vha. rulleknapperne. Der benyttes enheder på 1 mm (0,1 tomme). Acceptable formater kan have en bredde på mellem 89 og 297 mm og en længde på mellem og 99 og 432 mm.
Papirtype
Vælg en af de viste papirtyper. De faste indstillinger er defineret af hovedoperatøren.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 49
3 Kopiering

1- eller 2-sidet

Ved hjælp af denne funktion kan du fremstille 2-sidede kopier af 1- eller 2-sidede originaler.
BEMÆRK: Inden du benytter denne funktion, skal du angive papirretningen for at angive dokumentets topkant under [Originalretning] på skærmbilledet [Scanning].
BEMÆRK: Funktionen til 2-sidet kopiering kan ikke benyttes sammen med følgende papirtyper: Transparenter, tykt eller tyndt papir, etiketter, omslag eller papir, som allerede er trykt på den ene side.
1 J 1-sidet
Fremstiller 1-sidede kopier af 1-sidede originaler.
1 J 2-sidet (top til top)
Fremstiller 2-sidede kopier af 1-sidede originaler.
2 J 2-sidet (top til top)
Fremstiller 2-sidede kopier af 2-sidede originaler.
2 J 1-sidet (top til top)
Fremstiller 1-sidede kopier af 2-sidede originaler. BEMÆRK: Når du benytter glaspladen til [1J 2-sidet (top til top)] eller [2J 2-sidet
(top til top)], viser maskinen en meddelelse, når den er klar til at scanne det næste dokument.
Mere
Viser skærmbilledet [1- eller 2-sidet].
50 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Skærmbilledet [1- eller 2-sidet]
Her kan du vælge den forrige indstilling, og om side 2 skal vendes fra top til bund på udskrifterne.
1. Vælg [Mere] for funktionen [1-
eller 2-sidet] på skærmbilledet [Kopiering].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Roter side 2
Marker dette afkrydsningsfelt, hvis side 2 skal roteres fra top til bund. BEMÆRK: Denne funktion er kun tilgængelig for [1 J 2 (top til top)] og [2 J 2 (top til
top)].

Levering

Ved hjælp af denne funktion kan du sortere kopierne. Hvis tilbehørsefterbehandleren er installeret, kan du vælge hæftning. Du kan vælge den ønskede hæftningsposition.
Kopiering
BEMÆRK: De funktioner, der vises på skærmen, afhænger af, om efterbehandleren er installeret.
BEMÆRK: Hvis ikke det korrekte papirformat er lagt i maskinen, når hæftefunktionen benyttes for en kopi- eller udskrivningsopgave, kan der opstå en papirformatsfejl under behandlingen af opgaven. Opstår en sådan fejl, er det fordi, at efterbehandleren indeholder det forkerte papirformat. Gør følgende, hvis maskinen viser en meddelelse om, at papirformatet/-retningen i magasin 5 (specialmagasinet) ikke er det samme som indstillingen eller at papirformatet/-retningen i magasin X ikke passer til det valgte format. Åbn efterbehandlerens toplåg, fjern det forkerte papirformat, læg det korrekte format i et magasin, og start opgaven igen. Hvis du blot udskifter papiret i magasinet og genoptager opgaven uden at fjerne det behandlede papir i efterbehandleren, hæfter maskinen det papirformat, som stadig findes i efterbehandleren, sammen med det korrekte papirformat fra magasinet.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 51
3 Kopiering
Auto
Gælder automatisk for enten [Sorteret] eller [Stakket]. Funktionen [Sorteret] anvendes, når du bruger dokumentfremføreren, eller hvis du har valgt [Bogkopiering], [Omslag], [Blanke skilleark + Flere sider pr. ark], [Hæftning], [Udform opgave], [Prøveudskrivning], eller [Pjecer]. For alle andre funktioner benyttes [Stakket].
Øverst til venstre
Kopierne hæftes i øverste, venstre hjørne.
Dobbelthæftning, venstre
Kopierne dobbelthæftes i øverste, venstre hjørne.
Øverst til højre
Kopierne hæftes en gang i øverste, højre hjørne.
Mere
Viser skærmbilledet [Levering].
Skærmbilledet [Levering]
Her kan du vælge den ønskede sorteringsmetode og udfaldsbakke.
1. Vælg [Mere] for funktionen
[Levering] på skærmbilledet [Kopiering].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Hæfteplacering
Vælg en af de fem indstillinger, der vises, for at angive den ønskede hæftningsplacering.
Sorteret
Auto – Aktiverer automatisk sortering. Se afsnittet om funktionen [Auto] tidligere i dette kapitel.
52 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Kopiering
Sorteret – Leverer det angivne antal kopisæt i samme rækkefølge som dokumenterne. Eksempel: To kopier af et 3-sidet dokument leveres som: 1-2-3, 1-2-3.
Stakket – Leverer kopierne stakkede på basis af det antal kopier, der skal fremstilles af hvert dokument. Eksempel: To kopier af et 3-sidet dokument leveres som : 1-1, 2-2, 3-3.
Udfaldsbakke
Vælg en udfaldsbakke for kopiopgaven. Vælg enten [Midterbakke] eller [Efterbehandlerbakke].
BEMÆRK: Før du kan anvende midterbakken, skal den aktiveres via det udvidede udfaldsbakkemodul. Se afsnittet Udvidet udfaldsbakkemodul på side 200.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 53
3 Kopiering

Billedkvalitet - Kopiering

Dette afsnit beskriver de funktioner, der benyttes til at justere kvaliteten af outputbilledet vha. indstillingerne for Billedkvalitet. Hvis du vil have flere oplysninger om de tilgængelige funktioner, skal du se siderne angivet herunder.
Originaltype – Side 54 Lysere/mørkere – Side 55 Skarphed – Side 55 Auto-eksponering – Side 55
1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på betjeningspanelet.
2. Vælg [Kopi] på skærmen.
3. Vælg fanen [Billedkvalitet].
4. Vælg den ønskede indstilling.

Originaltype

Vha. denne funktion kan du kopiere med den bedste billedkvalitet ved at angive originaltypen.
1. Vælg [Originaltype] på
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Tekst
Brug denne funktion til at kopiere dokumenter, der kun indeholder tekst. Vælg denne funktion, når tekst skal kopieres tydeligt.
Tekst & foto
Brug denne funktion til at kopiere dokumenter, der indeholder både tekst og fotografier. Tekst og fotografier identificeres automatisk og en egnet kvalitet vælges for de forskellige områder.
Foto
skærmbilledet [Billedkvalitet].
Brug denne funktion til at kopiere dokumenter, der kun indeholder fotografier.
Blyantsskrift
Brug denne funktion til at kopiere dokumenter, der er skrevet med blyant. Disse billeder er lyse og svære at se og skal derfor udskrives mørkere.
54 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Lysere/mørkere

Ved hjælp af denne funktion kan du angive tæthedsgrad ved kopiering af dokumenter.
1. Vælg [Lysere/mørkere] på
skærmbilledet [Billedkvalitet].
2. Vælg tæthedsgrad.
3. Vælg [Gem].

Skarphed

Ved hjælp af denne funktion kan du øge eller reducere skarpheden af fine linier og kanter.
1. Vælg [Skarphed] på
skærmbilledet [Billedkvalitet].
Billedkvalitet - Kopiering
2. Vælg skarphedsgraden.
3. Vælg [Gem].

Auto-eksponering

Ved hjælp af denne funktion kan du angive, om dokumentets baggrundsfarve skal dæmpes ved kopiering.
BEMÆRK: Denne funktion er inaktiveret, hvis du vælger [Foto] på skærmbilledet [Originaltype].
1. Vælg [Auto-eksponering] på
skærmbilledet [Billedkvalitet].
2. Vælg [Ja] for at aktivere
funktionen.
3. Vælg [Gem].
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 55
3 Kopiering

Scanningsmuligheder - Kopiering

Dette afsnit indeholder en gennemgang af de tilgængelige scanningsmuligheder, som benyttes til at justere layout. Hvis du vil have flere oplysninger om de tilgængelige funktioner, skal du se siderne angivet herunder.
Bogkopiering – Side 56 Bogkopiering, 2-sidet – Side 58 Originalformat – Side 58 Blandede originaler – Side 59 Kantsletning – Side 60 Marginforskydning – Side 61 Billedrotation – Side 63 Spejlbillede/Negativt billede – Side 64 Originalretning – Side 65
1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på betjeningspanelet.
2. Vælg [Kopi] på skærmen.
3. Vælg fanen
4. Vælg den ønskede indstilling.

Bogkopiering

Med denne funktion kan du kopiere to modstående sider i en bog på glaspladen. De to sider kopieres som to separate sider.
1. Vælg [Bogkopiering] på
2. Foretag de ønskede valg.
[Scanningsmuligheder]. Skift mellem skærmbillederne vha. sidens faner.
skærmbilledet [Scanning].
3. Vælg [Gem].
56 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Scanningsmuligheder - Kopiering
BEMÆRK: De to modstående sider i bogen skal placeres vandret på glaspladen.
Nej
Inaktiverer funktionen.
Venstre side, så højre
Kopierer begge sider i en åben bog, først venstre og så højre side.
Højre side, så venstre
Kopierer begge sider i en åben bog, først højre og så venstre side.
Øverste side, så nederste
Kopierer begge sider i en åben bog, først øverste og så nederste side.
Begge sider
Kopierer begge sider i en åben bog.
Kun venstre side
Kopierer kun den venstre side i en åben bog.
Kun højre side
Kopierer kun den højre side i en åben bog.
Kun øverste side
Kopierer kun den øverste side i en åben bog.
Kun nederste side
Kopierer kun den nederste side i en åben bog.
Midtersletning
Udskriver ikke den midterste del af bogen, hvor den er sammenføjet, da denne del oftest er meget mørk. Brug piltasterne til at angive det område, der skal slettes fra midten af en åben bog. Vælg en værdi på mellem 0 og 50 mm i enheder på 1 mm.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 57
3 Kopiering

Bogkopiering, 2-sidet

Med denne funktion kan du fremstille 2-sidede kopier fra bøger fra glaspladen. Der indsættes automatisk en blank side som den første side.
1. Vælg [Bogkopiering, 2-sidet] på
skærmbilledet [Scanning].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
BEMÆRK: Denne funktion og funktionen [Bogkopiering] kan ikke aktiveres samtidigt.
Nej
Inaktiverer funktionen.
Venstre side, så højre
Kopierer begge sider i en åben bog, først venstre og så højre side.
Højre side, så venstre
Kopierer begge sider i en åben bog, først højre og så venstre side.
Øverste side, så nederste
Kopierer begge sider i en åben bog, først øverste og så nederste side.
Startside og slutside
Viser skærmbilledet [Bogkopiering, 2-sidet - Startside og slutside]. Angiver, om det er for- eller bagsiden af siden, der skal være start- eller slutsiden for kopiering. Den angivne sides sider skal være identificeret vha. de indbundne originaler.
Midtersletning
Udskriver ikke den midterste del af bogen, hvor den er sammenføjet, da denne del oftest er meget mørk. Brug piltasterne til at angive det område, der skal slettes fra midten af en åben bog på mellem 0 og 50 mm i enheder på 1 mm.

Originalformat

Benyttes denne funktion, registreres dokumentformatet automatisk ud fra listen over faste formater, eller kan angives manuelt vha. brugerindstillinger. Hvis de brugerdefinerede indstillinger benyttes, kopieres dokumenterne i henhold til det angivne format uanset deres reelle format.
58 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Scanningsmuligheder - Kopiering
1. Vælg [Originalformat] på
skærmbilledet [Scanning].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Auto-formatregistrering
Registrerer automatisk formatet for dokumenter med standardformat.
Faste indstillinger
Vælg mellem 11 faste standardformater med stående eller liggende retning. De faste indstillinger er defineret af hovedoperatøren.
Brugerdefineret
Angiv dokumentformatet manuelt vha. piltasterne til en værdi på mellem 15 og 297 mm for bredden og mellem 15 og 432 mm for længden.

Blandede originaler

Med denne funktion kan du ilægge dokumenter med forskellige formater i dokumentfremføreren på samme tid.
BEMÆRK: Funktionen aktiveres ved at vælge [Auto-registrering] på skærmbilledet [Originalformat].
BEMÆRK: For at kunne benytte denne funktion skal dokumentets topkant være angivet under [Originalretning] på skærmbilledet [Outputformat].
BEMÆRK: Ved ilægning af dokumenter med standardformat kan du stadig få vist en meddelelse, som beder dig indtaste dokumentformatet manuelt. Følg meddelelserne for at indtaste formatet manuelt. Læg blandede originaler med kort fremføringskant.
1. Vælg [Blandede originaler] på
skærmbilledet [Scanning].
2. Vælg [Ja] for at aktivere
funktionen.
3. Vælg [Gem].
BEMÆRK: Hvis du inaktiverer denne funktion og fremstiller kopier af blandede originaler, afgør den første side formatet af alle de øvrige kopier.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 59
3 Kopiering

Kantsletning

Med denne funktion kan du slette mørke skygger eller uønskede mærker, f.eks. huller, fra kanten eller midten af kopien.
BEMÆRK: Hvis du ikke benytter denne funktion, når du kopierer bøger eller dokumenter, kan der opstå mørke skygger omkring kanten eller midten af kopierne.
BEMÆRK: For at kunne benytte denne funktion skal dokumentets topkant være angivet under [Originalretning] på skærmbilledet [Outputformat].
1. Vælg [Kantsletning] på
2. Foretag de ønskede valg.
3. Vælg [Gem].
Normal
Brug de faste værdier til at vælge, hvor meget der skal slettes fra kanten eller midten af dokumenterne. De faste indstillinger er defineret af hovedoperatøren. Hvis du ikke ønsker at foretage kant- eller midtersletning, skal du vælge [Variabel kantsletning] og 0,0 vha. rulleknapperne.
skærmbilledet [Scanning].
Variabel sletning
Med denne funktion kan du justere, hvor meget der skal slettes fra kanten eller midten af dokumenterne. Angiv, hvor meget skal slettes fra topkanten, bundkanten, højre kant, venstre kant eller midten. Der kan vælges en værdi på op til 50 mm.
60 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Marginforskydning

Med denne funktion kan du ændre placeringen af trykbilledet på kopien. BEMÆRK: For at kunne benytte denne funktion skal dokumentets topkant være
angivet under [Originalretning] på skærmbilledet [Outputformat].
BEMÆRK: Hvor meget billedet forskydes, afhænger af det format, der er lagt i maskinen.
BEMÆRK: Hvis der er valgt [Blandede originaler], afgøres forskydningen af trykbilledet på det første ark, og denne benyttes til alle de efterfølgende ark.
1. Vælg [Marginforskydning] på
skærmbilledet [Scanning].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Ingen forskydning
Scanningsmuligheder - Kopiering
Inaktiverer funktionen.
Auto-centrering
Flytter automatisk billedet til midten af papiret.
Marginforskydning/Variabel forskydning
Forskyder automatisk billedet ifølge den valgte værdi. Du kan vælge en værdi på op til 50 mm i begge retninger.
Hvis maskinen er konfigureret til at fremstille 2-sidede kopier, kan du vælge indstillingerne nedenfor for henholdsvis forsiden (side 1) og bagsiden (side 2) af kopierne.
Side 1 – Viser skærmbilledet [Marginforskydning - Side 1].
Side 2 – Viser skærmbilledet [Marginforskydning - Side 2].
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 61
3 Kopiering
Skærmbilledet [Marginforskydning - Side 1]
Brug denne funktion til at forskyde billeder på side 1-sider.
1. Vælg [Marginforskydning/
Variabel forskydning] på skærmbilledet [Marginforskydning].
2. Vælg [Side 1] for at se
skærmbilledet [Marginforskydning - Side 1].
3. Vælg den ønskede indstilling.
4. Vælg [Gem].
Ingen forskydning
Inaktiverer funktionen.
Auto-centrering
Flytter automatisk billedet til midten af papiret.
Hjørneforskydning
Forskyder automatisk billedet til hjørnet af papiret. Vælg en af de otte pile til at angive forskydningsretningen.
Variabel forskydning
Forskyder automatisk billedet det angivne antal enheder på papiret. Du kan vælge en værdi på op til 50 mm for begge retninger vha. piltasterne.
Skærmbilledet [Marginforskydning - Side 2]
Brug denne funktion til at forskyde billeder på side 2-sider.
1. Vælg [Marginforskydning/
Variabel forskydning] på skærmbilledet [Marginforskydning].
2. Vælg [Side 2] for at få se
skærmbilledet [Marginforskydning - Side 2].
3. Vælg den ønskede indstilling.
4. Vælg [Gem].
Ingen forskydning
Inaktiverer funktionen.
62 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Scanningsmuligheder - Kopiering
Auto-centrering
Flytter automatisk billedet til midten af papiret.
Hjørneforskydning
Forskyder automatisk billedet til hjørnet af papiret. Vælg en af de otte pile til at angive forskydningsretningen.
Variabel forskydning
Forskyder automatisk billedet det angivne antal enheder på papiret. Du kan vælge en værdi på op til 50 mm for begge retninger vha. piltasterne.
Separat forskydning
Her har du mulighed for at angive separate indstillinger for Side 2.
Spejlforskydning
Placerer automatisk billedet på side 2-siden med den samme placering som på side 1-siden.

Billedrotation

Med denne funktion kan du automatisk rotere billedet, så det passer til retningen på papiret i magasinet.
1. Vælg [Rotation] på
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Nej
Inaktiverer funktionen.
Altid valgt
Roterer altid trykbilledet.
Valgt under Auto
Roterer kun et billede, når der er valgt [Auto] for funktionerne [Papirvalg] eller [Reduktion/forstørrelse].
skærmbilledet [Scanningsmuligheder].
Rotationsretning
Viser skærmbilledet [Billedrotation - Rotationsretning].
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 63
3 Kopiering
Skærmbilledet [Billedrotation - Rotationsretning]
Brug dette skærmbillede til at vælge, hvor kanten af kopipapiret skal være ved justering af toppen af dokumentbilledet, når der benyttes dokumenter med forskellige papirretninger. Du kan vælge mellem følgende indstillinger:
Hæfteplacering – Roterer billedet ud fra hæftepositionen. Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis der er installeret en efterbehandler på maskinen.
Stående original - Venstre kant – Roterer billedet, så topkanten af et liggende dokument justeres med venstre side af et stående dokument.
Stående original - Højre kant – Roterer billedet, så topkanten af et liggende dokument justeres med højre side af et stående dokument.

Spejlbillede/Negativt billede

På dette skærmbillede vises to funktioner. Du kan vælge at spejle billedet eller fremstille et negativ af billedet.
1. Vælg [Spejlbillede/Negativt
billede] på skærmbilledet [Scanning].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Spejlbillede
Vælg [Ja] for at fremstille et spejlbillede at dokumentet.
Negativt billede
Vælg [Ja] for at ændre alt sort i trykbilledet til hvidt og alt hvidt i trykbilledet til sort.
64 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Originalretning

Med denne funktion kan du angive dokumenternes retning. Dokumentretningen skal være angivet, inden du kan anvende følgende funktioner: Separat X og Y%, 2-sidet, Blandede originaler, Kantsletning, Marginforskydning, Flere sider pr. ark og Gentag billede.
1. Vælg [Originalretning] på
skærmbilledet [Scanning].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Top til top
Vælg denne indstilling, hvis dokumentets topkant vender mod bagsiden af maskinen.
Top til venstre
Vælg denne indstilling, hvis dokumentets topkant vender mod venstre side af maskinen.

Outputformat - Kopiering

Outputformat - Kopiering
Dette afsnit indeholder en gennemgang af de funktioner, der forbedrer udseendet af en kopiopgave. Hvis du vil have flere oplysninger om de tilgængelige funktioner, skal du se siderne angivet herunder.
Pjecer – Side 66 Omslag – Side 68 Transparentskilleark – Side 69 Flere sider pr. ark – Side 70 Plakat – Side 70 Gentag billede – Side 71 Tilføjelse – Side 72 Sætnummerering – Side 73
1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på betjeningspanelet.
2. Vælg [Kopi] på skærmen.
3. Vælg fanen [Outputformat].
Skift mellem skærmbillederne vha. sidens faner.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 65
3 Kopiering

Pjecer

4. Vælg den ønskede indstilling.
Med denne funktion kan du udskrive billederne side om side, på begge sider af hvert ark i den korrekte rækkefølge for at fremstille en pjece. Fold kopierne, og hæft dem på midten for at fremstille en færdig pjece.
BEMÆRK: Hvis dokumentets sideantal kan deles med fire, vil der ikke være blanke sider i bogen. I modsat fald vil de ekstra sider i bogen være blanke.
1. Vælg [Pjece] på skærmbilledet
[Outputformat].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Nej
Inaktiverer funktionen.
Indbinding langs venstre eller øverste kant
Fremstiller en pjece med bogformat eller blokformat.
Indbinding langs højre kant
Fremstiller en pjece, der åbnes mod højre.
Midtersletning
Viser skærmbilledet [Pjecer - Midtersletning].
Omslag
Viser skærmbilledet [Pjecer - Omsalg].
Originaler
Viser skærmbilledet [Pjecer - Originaler].
Skærmbilledet [Pjecer - Midtersletning]
Her har du mulighed for at angive, hvor stor midtermargenen skal være i enheder på 1 mm. Vælg en værdi på mellem 0 og 50 mm vha. piltasterne.
66 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
1. Vælg [Pjecer - Midtersletning]
på skærmbilledet [Pjecer].
2. Udfør de nødvendige handlinger.
3. Vælg [Gem].
Skærmbilledet [Pjecer - Omslag]
Her har du mulighed for at tilføje et omslag til pjecen.
1. Vælg [Pjecer - Omslag] på
skærmbilledet [Pjecer].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Nej
Fremstiller en pjece uden omslag.
Outputformat - Kopiering
Ja
Føjer et omslagsark til pjecen fra magasinet med omslag. Når funktionen er valgt, bliver indstillingen [Trykte omslag] tilgængelig.
Trykte omslag
Nej – Føjer automatisk et blankt omslag til pjecen.
Ja – Kopierer den første side af dokumentet på omslaget. Du skal føje blanke ark til dokumentsættet, hvis kun forside- eller bagsideomslaget skal udskrives.
Magasinindstillinger
Viser skærmbilledet [Pjecer - Omslag - Indstillinger for papirmagasin]. Vælg en af de faste indstillinger for at angive magasinet til omslag og magasinet til selve opgaven. Der findes fem faste indstillinger inkl. specialmagasinet for hver. Se [Skærmbilledet Papirmagasin 5 (specialmagasin)] på side 55 for flere oplysninger om specialmagasinet.
Skærmbilledet [Pjecer - Originaler]
Her kan du angive den type dokumenter, der benyttes til fremstilling af pjecer.
1. Vælg [Pjecer - Originaler] på
skærmbilledet [Pjecer].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 67
3 Kopiering

Omslag

1-sidet
Bruges til at kopiere 1-sidede dokumenter.
2-sidet
Bruges til at kopiere 2-sidede dokumenter. Når funktionen er valgt, bliver indstillingen [Originaler] tilgængelig.
Originaler
Top til top – Vælges, hvis dokumenterne er placeret top til top, og indbindingen foretages langs venstre kant.
Top til bund – Vælges, hvis dokumenterne er placeret top til bund, og indbindingen foretages langs øverste kant.
Med denne funktion kan du føje et omslag af papir eller karton til kopiopgaven. BEMÆRK: Hvis maskinens hukommelse bliver fuld under scanning et dokument, og
denne funktion er aktiveret, skal du følge de instruktioner, der vises på skærmen for at annullere opgaven. Slet de gemte dokumenter, eller reducer antallet af sider for at frigøre hukommelse, og prøv derefter at scanne igen.
1. Vælg [Omslag] på
skærmbilledet [Outputformat].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Ingen omslag
Inaktiverer funktionen.
Forside
Fremstiller kopier med en anden type papir, der er angivet som omslagspapir, inden den første side af dokumentet udskrives.
For- og bagsideomslag
Fremstiller kopier med en anden type papir, der er angivet som omslagspapir, inden den første side og efter den sidste side af dokumentet udskrives.
Trykte omslag
Nej – Føjer et blankt omslag til dokumentet.
Ja – Kopierer den første side og den sidste side af dokumentet på omslagspapiret. Hvis kun for- eller bagsideomslaget skal være blankt, skal du placere et blankt ark først og sidst i originalsættet.
68 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Magasinindstillinger
Viser skærmbilledet [Omslag - Indstillinger for papirmagasin]. Vælg en af de faste indstillinger for at angive [Magasin til omslag] og [Magasin til opgavesider]. Det papir, der ligger i de magasiner, der er valgt for [Magasin til omslag] og [Magasin til opgavesider] skal have samme format og retning. Der findes fem faste indstillinger, inkl. [Specialmagasin], for hver. Se [Skærmbilledet Papirmagasin 5 (specialmagasin)] på side 55 for flere oplysninger om specialmagasinet.

Transparentskilleark

Med denne funktion kan du fremstille kopier på transparenter, lægge skilleark mellem siderne og fremstille kopisæt til omdeling.
1. Vælg [Transparentskilleark] på
skærmbilledet [Outputformat].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Nej
Outputformat - Kopiering
Inaktiverer funktionen.
Blanke skilleark
Lægger et blankt ark papir mellem hver transparent.
Blanke skilleark + Flere sider pr. ark
Kopierer et sæt transparenter med blanke skilleark sammen med kopisættene til omdeling.
Ingen skilleark + Flere sider pr. ark
Kopierer et sæt transparenter uden skilleark sammen med kopisættene til omdeling.
Indstillinger for papirmagasin
Viser skærmbilledet [Transparentskilleark - Indstillinger for papirmagasin]. Vælg en af de faste indstillinger for at angive [Magasin til transparenter] og [Magasin til Skilleark/ Flere sider pr. ark]. Der findes fem faste indstillinger, inkl. [Specialmagasin], for hver. Se [Skærmbilledet Papirmagasin 5 (specialmagasin)] på side 55 for flere oplysninger om specialmagasinet.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 69
3 Kopiering

Flere sider pr. ark

Med denne funktion kan du kopiere to, fire eller otte separate dokumenter på ét ark. Maskinen reducerer/forstørrer automatisk de trykbilleder, der skal bruges, så de kan udskrives på én side.
1. Vælg [Flere sider pr. ark] på
skærmbilledet [Outputformat].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
1 side pr. ark
Inaktiverer funktionen.
2 sider pr. ark
Kopierer to dokumenter på ét ark.

Plakat

4 sider pr. ark
Kopierer fire dokumenter på ét ark.
8 sider pr. ark
Kopierer otte dokumenter på ét ark.
Billedrækkefølge
Angiver, hvordan layoutet af dokumenterne på en side skal være. For [2 sider pr. ark] kan du vælge enten [Venstre til højre/Top til bund] eller [Højre til venstre/Top til bund]. For [4 sider pr. ark] eller [8 sider pr. ark] kan du vælge enten [Venstre Start Vandret], [Højre Start Vandret], [Venstre Start Lodret] eller [Højre Start Lodret].
Med denne funktion kan du opdele og forstørre en original og kopiere de forskellige dele på hvert sit ark. Du kan derefter sætte dem sammen til en stor plakat.
1. Vælg [Plakat] på skærmbilledet
[Outputformat].
2. Udfør de nødvendige
handlinger.
3. Vælg [Gem].
BEMÆRK: Maskinen foretager automatisk overlapning af de individuelle trykbilleder, så der bagefter er mulighed for beskæring og indsættelse. Bredden på overlapningen er sat til 10 mm.
70 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Outputformat - Kopiering
Nej
Inaktiverer funktionen.
Outputformat
Angiv størrelsen på den plakat, du vil fremstille, ved at vælge en af de faste indstillinger, der vises på skærmen. Maskinen beregner automatisk forstørrelsesværdien og bestemmer, hvor mange ark der skal bruges til opgaven.
Forstørrelse %
Brug piltasterne til at angive forstørrelse af henholdsvis længde og bredde af et dokument til en værdi på mellem 100 og 400% i enheder på 1%. Maskinen udregner automatisk, hvor mange ark der skal bruges til opgaven.
Magasinindstillinger
Viser skærmbilledet [Plakat - Magasinindstillinger]. Vælg en af de faste indstillinger på skærmen for at angive magasinet til opgaven. Der er fem tilgængelige faste indstillinger, inklusive [Magasin 5 (specialmagasin)]. Se [Skærmbilledet Papirmagasin 5 (specialmagasin)] på side 55 for flere oplysninger om specialmagasinet.

Gentag billede

Med denne funktion kan du udskrive originalbilledet flere gange på samme ark.
1. Vælg [Gentag billede] på
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Nej
Inaktiverer funktionen.
Automatisk gentagelse
Beregner automatisk antallet af gange, billedet skal gentages lodret eller vandret på basis af dokumentformat, papirformat og forstørrelse.
Variabel gentagelse
Her kan du bruge rulleknapperne til manuelt at angive, hvor mange gange billedet skal gentages lodret eller vandret. Du kan vælge mellem 1 og 23 for lodret gentagelse og mellem 1 og 33 for vandret gentagelse.
skærmbilledet [Outputformat].
Billedlayout
Centreret – Kopierer de gentagne billeder ligeligt til papiret.
Øverste, venstre hjørne – Kopierer de gentagne billeder på papiret uden mellemrum mellem billederne.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 71
3 Kopiering

Tilføjelse

Med denne funktion kan du udskrive dato, sidenummer og en forudbestemt tekst på kopierne.
1. Vælg [Tilføjelse] på
skærmbilledet [Outputformat].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Stempel
Viser skærmbilledet [Tilføjelse - Stempel]. Brug dette skærmbillede til at udskrive en tekst, f.eks. ‘Fortroligt’, ‘Kladde’ eller lignende, på outputtet. Du kan vælge mellem følgende indstillinger:
Nej – Inaktiverer funktionen.
Ja – Aktiverer funktionen.
Tekst – Viser skærmbilledet [Tilføjelse - Stempel - Tekst]. Vælg den tekst, du vil udskrive på kopierne.
Position – Viser skærmbilledet [Tilføjelse - Stempel - Position]. Angiv, hvor stemplet skal placeres på siden.
Udskriv på – Viser skærmbilledet [Tilføjelse - Stempel - Udskriv på]. Angiv, hvilke sider der skal udskrives på - [Kun første side] eller [Alle sider].
Dato
Viser skærmbilledet [Tilføjelse - Dato]. Brug dette skærmbillede til at udskrive den aktuelle dato på kopierne baseret på det foretagne valg. Du kan vælge mellem følgende indstillinger:
Nej – Inaktiverer funktionen.
Ja – Aktiverer funktionen.
Udskriv på – Viser skærmbilledet [Tilføjelse - Dato - Udskrivning på]. Angiv, hvilke sider datoen skal udskrives på - [Kun første side] eller [Alle sider].
Position – Viser skærmbilledet [Tilføjelse - Dato - Position]. Angiv, hvor på siden datoen skal placeres.
Sidenummer
Viser skærmbilledet [Tilføjelse - Sidenummer]. Brug dette skærmbillede til at udskrive sidenumre på kopierne. Du kan vælge mellem følgende indstillinger:
Nej – Inaktiverer funktionen.
Ja – Aktiverer funktionen.
72 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Stil - Viser skærmbilledet [Tilføjelse - Sidenummer - Stil]. Vælg en stil for sidenummeret. Hvis du vælger en af indstillingerne [1/N, 2/N, 3/N], vises indstillingen [N: Sider i alt]. Vælg [Auto] for at indstille maskinen til automatisk at finde det samlede antal, eller vælg [Indtast nummer] for manuelt at indsætte det samlede antal sider. Det samlede antal udskrives derefter efter det individuelle sidenummer.
Position – Viser skærmbilledet [Tilføjelse - Sidenummer - Position]. Angiv, hvor på siden sidenummeret skal placeres.
Udskriv på – Viser skærmbilledet [Tilføjelse - Sidenummer - Udskriv på]. Angiv de sider, som skal nummereres, og hvilken side der er den første. Intervallet af sider, der skal nummereres, kan vælges fra [Alle sider] og [Indtast Første sidenummer]. Hvis du vælger [Alle sider], skal du angive et [Startnummer] vha. piltasterne eller det numeriske tastatur. Hvis du vælger [Indtast Første sidenummer], skal du manuelt angive [Startside] og [Startnummer]. Vælg [Inkluder omslag/skilleark], når du vil udskrive sidenummeret på omslaget eller skillearket.

Sætnummerering

Outputformat - Kopiering
Med denne funktion kan du tilføje oplysninger, f.eks. et kontrolnummer, en forudbestemt tekst og maskinens serienummer.
1. Vælg [Sætnummerering] på
skærmbilledet [Outputformat].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Kontrolnummer
Nummererer dokumenterne og udskriver fortløbende numre på kopierne. Skærmbilledet [Sætnummerering - Kontrolnummer] vises og følgende indstillinger er tilgængelige:
Nej – Inaktiverer funktionen.
Ja – Aktiverer funktionen. Du kan angive op til 999 som startnummer.
Tekst
Udskriver en af de foruddefinerede tekster på kopierne. Skærmbilledet [Sætnummerering - Tekst] vises og følgende indstillinger er tilgængelige:
Nej – Inaktiverer funktionen.
Ja – Aktiverer funktionen. Vælg [Kopiering forbudt], [Kopi] eller [Dupliker] for teksten.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 73
3 Kopiering
Brugerkontonummer
Udskriver brugerkontonummeret, hvis autorisationsfunktionen eller den elektroniske tæller er aktiveret.
Dato og klokkeslæt
Udskriver dato og klokkeslæt, da kopiopgaven startede, på hver kopi. Skærmbilledet [Sætnummerering - Dato og klokkeslæt] vises. Vælg [Ja] for at aktivere funktionen.
Serienummer
Udskriver maskinens serienummer på alle kopier. Skærmbilledet [Sætnummerering ­Serienummer] vises. Vælg [Ja] for at aktivere funktionen.

Opgaver - Kopiering

Dette afsnit indeholder en gennemgang af, hvordan du angiver indstillinger i funktionen [Udform opgave]. Hvis du vil have flere oplysninger om funktionen, skal du se nedenfor.
Udform opgave – Side 74
1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på betjeningspanelet.
2. Vælg [Kopi] på skærmen.
3. Vælg fanen [Opgaver].

Udform opgave

Med denne funktion kan du fremstille kopier med forskellige indstillinger for enkelte eller flere sider, men stadig køre opgaven som en enkelt opgave. Hvis en opgave f.eks. består af nogle sektioner med tekst og andre med fotografier, kan du vælge de relevante indstillinger, der skal gælde for de enkelte sektioner og derefter udskrive det hele på én gang. Du kan også starte med at udskrive ét sæt, inden du udskriver dem alle sammen. Du får så mulighed for at kontrollere resultatet og eventuelt justere indstillingerne, hvis det er nødvendigt.
1. Vælg [Udform opgave] på
skærmbilledet [Opgaver].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
74 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Opgaver - Kopiering
Nej
Inaktiverer funktionen.
Ja
Aktiverer funktionen.
Prøvesæt
Udskriver ét opgavesæt, inden de øvrige sæt udskrives. Du kan vælge, om du vil udskrive flere sæt, når du har kontrolleret resultatet.
Nej – Inaktiverer funktionen.
Ja – Aktiverer funktionen. Når du har kopieret ét opgavesæt, afbrydes opgaven midlertidigt. Vælg [Start] for at kopiere de resterende sæt, eller vælg [Stop] for at stoppe opgaven.
BEMÆRK: De kopier, der fremstilles vha. [Prøveudskrivning], tæller med i det samlede kopiantal.
Når hver sektion af dokumentet er blevet scannet, vises følgende skærmbillede.
Kapitelopdeling
Viser skærmbilledet [Kapitelopdeling/skilleark]. Du kan vælge mellem følgende indstillinger:
Nej – Inaktiverer funktionen.
Kapitelinddeling – Opdeler automatisk kapitler. Hvis funktionen til 2-sidet kopiering benyttes, kopieres den første side af det næste sæt på forsiden af papiret. Det betyder, at bagsiden af det sidste kopiark vil være blankt, hvis den sidste side i det forrige sæt har et ulige nummer.
Skilleark – Opdeler automatisk kapitler og indsætter et skilleark mellem kapitler. Vælg en af de faste indstillinger for [Magasin til skilleark], inklusive specialmagasinet, for at angive magasinet til skilleark. Se [Skærmbilledet Papirmagasin 5 (specialmagasin)] på side 55 for flere oplysninger om specialmagasinet.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 75
3 Kopiering
Skift indstillinger
Du kan ændre indstillinger på skærmbilledet [Rediger indstillinger], inden du scanner den næste sektion. Tryk på knappen <Start> på betjeningspanelet for at starte scanningen.
Stop
Sletter kopiopgaven, der er styret af funktionen [Udform opgave].
Sidste original
Vælg denne funktion for at angive, at du er færdig med at scanne hele opgaven.
Næste original
Vælg denne funktion for at scanne den næste sektion af opgaven.
Start
Starter scanningen af den næste sektion.
76 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

4 Fax/Internetfax

Dette kapitel indeholder oplysninger om skærmbillederne for fax og de tilgængelige funktioner. Udover de almindelige faxfunktioner indeholder maskinen også funktionerne Direkte fax og Internetfax. Direkte fax gør det muligt at sende fax direkte fra pc'er. Internetfax gør det muligt at sende og modtage faxdokumenter via Internettet eller intranettet. Du finder flere oplysninger om Direkte fax i onlinehjælpen til faxdrivere på CentreWare-cd-rom'en. Du finder flere oplysninger om Internetfax i vejledningen til systemadministratorer.
BEMÆRK: Nogle af de funktioner, der beskrives i kapitlet, er tilbehør og gælder derfor muligvis ikke for din maskinkonfiguration.
BEMÆRK: Ved indstilling af faxfunktioner kan europæiske og nordamerikanske brugere blive bedt om at angive landekode for linien. Angiv landet ved at referere til følgende afsnit.

Landekode for fax

Ved indstilling af faxfunktionen kan brugere i følgende lande blive bedt om at angive landekoden for linien.
FORSIGTIG: Godkendelse af faxforbindelse afhænger af landet. For maskiner, som importeres til nordamerikanske lande, kan indstillingerne blive ændret for Canada og USA. For maskiner, som importeres til europæiske lande, kan indstillingerne kun ændres i følgende europæiske lande:
Europa:
Belgien
Bulgarien Holland Polen Spanien Ungarn
Danmark Irland Portugal Storbritannien
Finland Italien Rumænien Sverige
Frankrig Norge Schweitz Tjekkiet
Nordamerika:
Canada
Vælg Systemindstillinger og dernæst [Generelle indstillinger] og [Andre indstillinger]. Rul ned og vælg [Land] og det ønskede land. Maskinen rebooter automatisk, når indstillingerne gemmes. Se afsnittet Andre indstillinger på side 200, hvis du har brug for flere oplysninger.
Grækenland Østrig Slovakiet Tyskland
USA
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 77
4 Fax/Internetfax
BEMÆRK: Denne indstilling er kun tilgængelig sammen med faxfunktionen i landene vist ovenfor.

Procedurer for Fax/Internetfax

Dette afsnit indeholder en gennemgang af de almindelige fremgangsmåder for afsendelse af fax- og Internetfaxdokumenter. Udfør følgende trin.
1. Ilæg originalerne – Side 78
2. Vælg funktioner – Side 79
3. Angiv destination – Side 80
4. Start fax/Internetfaxopgaven – Side 80
5. Bekræft fax/Internetfaxopgaven under Opgavestatus – Side 81
Stop fax/Internetfaxopgave – Side 81
BEMÆRK: Hvis autorisationsfunktionen er aktiveret, skal du have et kontonummer, inden du kan benytte maskinen. Kontakt hovedoperatøren for at få et kontonummer, eller hvis du ønsker yderligere oplysninger.
BEMÆRK: Oplysninger om brug af Direkte fax fra pc'er findes i onlinehjælpen til faxdrivere på CentreWare-cd-rom'en.

1. Ilæg originalerne

I den følgende fremgangsmåde beskrives, hvordan du lægger originalerne i dokumentfremføreren. Faxdokumentet, der skal sendes, kan maks. have en længde på 600 mm (1-sidet). Du kan også bruge glaspladen til at sende dokumenter.
Maskinen kan scanne dokumenter med forskellige formater fra dokumentfremføreren. Ret dokumenterne ind efter det inderste hjørne af dokumentfremføreren, og vælg funktionen Blandede originaler. Se Blandede originaler på side 98 for flere oplysninger.
1. Læg dokumenterne med
tekstsiden opad i dokumentfremføreren eller med tekstsiden nedad på glaspladen.
BEMÆRK: Funktionen til scanning af lange faxdokumenter har følgende begrænsninger.
Er kun tilgængelig, når dokumentfremføreren benyttes.
Du kan scanne op til 600 mm i længden.
Er ikke tilgængelig for 1-sidet.
78 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
BEMÆRK: Ved både 1-sidet og 2-sidet anbefales det at scanne et dokument i dets originalformat eller mindre. Et forstørret billede kan afkortes under transmissionen.

2. Vælg funktioner

De funktioner, der vises på skærmbilledet for standardfunktioner, er de, der anvendes mest.
BEMÆRK: Kun de funktioner, som er relevante for maskinkonfigurationen, er tilgængelige.
1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på betjeningspanelet.
Procedurer for Fax/Internetfax
Knappen <Slet alt>Knappen <Alle opgavetyper>
2. Vælg [Fax/Internetfax] på
skærmen. Kontroller, at skærmbilledet [Standardfunktioner] vises.
BEMÆRK: Hvis autorisationsfunktionen er aktiveret, skal du muligvis indtaste bruger-ID og kodeord (hvis et er defineret). Kontakt hovedoperatøren, hvis du har brug for hjælp.
3. Tryk én gang på knappen <Slet alt> på betjeningspanelet for at annullere tidligere
valg.
4. Tryk på knappen for den ønskede funktion. Hvis du vælger [Mere], skal du trykke
på [Gem] for at bekræfte den valgte funktion eller på [Annuller] for at gå tilbage til det forrige skærmbillede.
Hvis det er nødvendigt, kan du vælge en af fanerne og konfigurere indstillingerne for Fax/Internetfax. Nedenfor finder du flere oplysninger om de individuelle faner.
Standardfunktioner - Fax/Internetfax – Side 87 Billedkvalitet - Fax/Internetfax – Side 91 Scanningsindstillinger - Fax/Internetfax – Side 92 Afsendelsesindstillinger - Fax/Internetfax – Side 95 Rør på/andre funktioner - Fax – Side 105
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 79
4 Fax/Internetfax

3. Angiv destination

I det følgende forklares det, hvordan du angiver en destination. Maskinen tillader følgende opkaldsmetoder (faxnumre eller e-mail-adresser).
Vha. betjeningspanelets tastatur
Vha. [Adressebog] (se Adressebog på side 82)
Vha. [Hurtigopkald] (se Hurtigopkald på side 83)
(For Internetfax) vha. tastaturet på skærmen (se Tastatur på side 84)
1. Angiv destinationen vha. en af
ovenstående metoder.
Du kan sende et dokument til flere destinationer i en enkelt afsendelse. Se Næste modtager side 86 for flere oplysninger.
Knappen <Opkaldspause>
Hvis du har brug for at indsætte en pause i et faxnummer, f.eks. hvis du bruger et telefonkort, skal du trykke på knappen <Opkaldspause>. Hvis du foretager opkaldet manuelt, er <Opkaldspause> ikke nødvendigt. Vent blot til en stemme fortæller dig, at du skal fortsætte. Se afsnittet Specialtegn på side 90 for flere oplysninger.

4. Start fax/Internetfaxopgaven

1. Tryk på knappen <Start> for at
sende dokumenterne.
Hvis dokumentfremføreren eller glaspladen er klar, og maskinen er udstyret med tilbehørsharddisken, kan du samtidig med, at fax/ Internetfaxdokumentet behandles, scanne det næste dokument eller programmere den næste opgave. Du kan også programmere den næste opgave, mens maskinen varmer op.
Knappen <Start>
80 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Procedurer for Fax/Internetfax

5. Bekræft fax/Internetfaxopgaven under Opgavestatus

1. Tryk på knappen
<Opgavestatus> på betjeningspanelet for at se skærmbilledet [Opgavestatus].
Køen med fax/Internetfaxopgaver vises. Hvis der ikke vises nogen opgaver på skærmen, er de muligvis allerede blevet behandlet.
Se Aktuelle og ventende opgaver i kapitlet Opgavestatus på side 282 for flere oplysninger.

Stop fax/Internetfaxopgave

Udfør fremgangsmåden nedenfor for at annullere den aktiverede fax/ Internetfaxopgave manuelt.
1. Vælg [Stop] på skærmen, eller
tryk på knappen <Stop> på betjeningspanelet for at stoppe den aktuelle faxopgave midlertidigt, mens dokumentet scannes.
Knappen <Stop>
Knappen <C>
2. Tryk på knappen
<Opgavestatus> på betjeningspanelet for at se skærmbilledet [Opgavestatus]. Tryk på knappen <Funktioner> for at lukke skærmbilledet [Opgavestatus].
3. Tryk på knappen <C> eller <Slet alt> på betjeningspanelet for at slette den
afbrudte fax/Internetfaxopgave, der stadig scannes. Vælg [Start] på skærmen eller knappen <Start> på betjeningspanelet for at genoptage opgaven.
BEMÆRK: Når transmissionen går i gang, kan du kun stoppe opgaven ved at vælge [Stop] på skærmen. Du kan ikke genoptage den annullerede opgave, når transmissionen er startet.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 81
4 Fax/Internetfax

Valg af destination

Dette afsnit indeholder en gennemgang af, hvordan du angiver destinationer vha. de funktioner, der er tilgængelige på maskinen. Se følgende for flere oplysninger.
Næste modtager – Side 82 Adressebog – Side 82 Hurtigopkald – Side 83 Tastatur – Side 84 Relærundsending – Side 85 Specialtegn – Side 86
BEMÆRK: Du kan vælge destinationer fra en hvilken som helst fane vha. betjeningspanelets tastatur, [Hurtigopkald] og [Næste modtager].
BEMÆRK: Du kan vælge destinationer fra en hvilken som helst fane vha. betjeningspanelets tastatur, [Hurtigopkald] og [Adressebog].

Næste modtager

Benyt denne funktion til at sende en original til mere end én destination. Du kan angive destinationer vha. det numeriske tastatur eller hurtigopkaldsfunktionen. Du kan også bruge [Adressebog] til hurtigt at slå et nummer op og angive de destinationer, der er registreret for hurtigopkald.
Det maksimale antal destinationer, du kan definere på én gang, er 200.
1. Angiv den første destination.
2. Tryk på [Næste modtager].
3. Angiv den første destination.
4. Gentag trin 2 og 3 efter behov.
BEMÆRK: Du kan vende tilbage til den forrige angivelse ved at trykke på knappen <C> på betjeningspanelet.

Adressebog

Brug denne funktion til et hurtigt opslag og til at vælge de destinationer, der er registreret for hurtigopkald. Destinationerne i [Adressebog] vises efter de hurtigopkaldskoder, de har fået tildelt. Du kan også slå en destination op efter det indekstegn (et bogstav eller et tal), som destinationen fik tildelt, da det blev registreret til hurtigopkald. Se Adressebog i kapitlet Indstillinger på side 262 for flere oplysninger om registrering af destinationer for hurtigopkald.
82 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Valg af destination
1. Vælg [Bogkopiering, 2-sidet]
på skærmbilledet [Scanning].
2. Vælg destinationerne efter
behov.
Adresseliste
Viser alle de destinationer, der er registreret til hurtigopkald. Du kan slå en destination op vha. [Gå til] og [Vælg at indtaste nr.].
Gå til – Den hurtigopkaldskode, du angiver i dette felt, vises øverst på listen. Du kan angive en kode mellem 001–500.
Indtast nummer – Viser en markør i feltet [Gå til], når du vælger det. Skærmbilledet ændres automatisk og viser den hurtigopkaldskode, du angav i [Gå til].
Indekstegn Finder en destination på basis af det indekstegn, destinationen har fået tildelt.
Følgende fem faner er tilgængelige: ABCDE, FGHIJ, KLMNO, PQRST, UV-Z.
0–9
Finder en destination på basis af det indekstal, den har fået tildelt.
Gruppe
Finder destinationer, der er registreret i gruppekoder.

Hurtigopkald

Med denne funktion kan du hurtigt finde en destination vha. den 3-cifrede kode, destinationen har fået tildelt. En stjerne (* på skærmens tastatur eller betjeningspanelet) kan bruges til at angive flere hurtigopkaldskoder og et nummertegn (#) til at angive en gruppekode.
Indtast følgende Resultat
123 Foretager opkald til den destination, der har fået tildelt
12* Foretager opkald til hurtigopkaldskoderne 120–129. Stjernen (*)
*** Foretager opkald til alle hurtigopkaldskoder, der er registreret i
hurtigopkaldskode 123.
repræsenterer alle tal mellem 0 og 9.
maskinen.
#01 Foretager opkald til gruppekode 01. En gruppekode er en
hurtigopkaldskode, der kan indeholde op til 20 destinationer og starter med et nummertegn (#). Der kan registreres op til 50 gruppekoder.
Se Adressebog i kapitlet Indstillinger på side 262 for flere oplysninger om registrering af hurtigopkaldskoder.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 83
4 Fax/Internetfax

Tastatur

1. Tryk på knappen
<Hurtigopkald>.
2. Indtast en 3-cifret kode.
BEMÆRK: Hvis den angivne 3-cifrede kode er korrekt, vises destinationen. Hvis ikke, bliver du bedt om at indtaste den 3-cifrede kode igen.
Du kan bruge skærmens tastatur til at indtaste tekstoplysninger, f.eks. en e-mailadresse. Der findes to metoder for angivelse: Alfanumerisk eller Symbol.
Knappen <Hurtigopkald>
1. Vælg [Tastatur] på
skærmbilledet [Standardfunktioner].
2. Vælg tasterne på skærmen for
at angive de relevante oplysninger.
3. Vælg [Gem].
Alfanumerisk
Viser tal- og bogstavstasterne på skærmen.
Symbol
Viser symboltasterne på skærmen. Se Specialtegn på side 90 for flere oplysninger om anvendelse af symbolder som specialtegn i faxnumre.
Internetfax
Skifter transmissionmetode mellem almindelig fax og Internetfax. Marker dette afkrydsningsfelt, når du anvender Internetfax. Se Internetfax på side 92 for flere oplysninger.
Tilbage
Sletter det sidstindtastede tegn.
Store/små bogstaver
Skifter mellem store bogstaver og små bogstaver.
Tone (:)
Skifter mellem puls- og toneopkald.
84 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Relærundsending

Denne funktion anvendes til at sende et dokument til en ekstern maskine, som derefter sender dokumentet til de destinationer, der er registreret i den eksterne maskine til hurtigopkald. Derved reduceres transmissionsomkostningerne, f.eks. hvis destinationerne er udenbys eller i udlandet, da du kun skal sende dokumentet til rundsendingsmaskinen.
Den eksterne maskine, der rundsender dokumentet til flere destinationer, kaldes en relæstation. Du kan angive flere relæstationer, eller du kan anmode den første station om at videresende dokumentet til den anden relæstation, som derefter rundsender dokumentet til andre destinationer.
Følgende metoder kan benyttes sammen med relærundsending.
Faxsignaler
Der findes en unik metode for de Xerox-maskiner, der indeholder relærundingsfunktionen. Inden du sender et dokument, skal den eksterne maskine, der skal rundsende dokumentet, registreres som en relæstation under en hurtigopkaldskode på din maskine. Se Adressebog i kapitlet Indstillinger på side 262 for flere oplysninger om registrering af destinationer for hurtigopkald.
Valg af destination
DTMF
Du kan manuelt angive DTMF-koder som en del af et faxnummer for at angive en relæstation og destinationer, der også forstår DTMF-koder. G3-kompatible maskiner, der tillader manuel afsendelse, kan initiere relærundsending til maskinen. Se Specialtegn på side 90 for flere oplysninger.
F-kode
Maskiner, som understøtter F-kode og relærundsending, tillader relærundsendingsfunktioner vha. F-kode. Se F-kode på side 107 for flere oplysninger.
Internetfax
Du kan sende et Internetfax-dokument til en relæstation på netværket, hvorpå Internetfax er tilgængelig. Stationen konverterer dokumentet til en almindelig fax og rundsender det til destinationer, som ikke har Internetfax.
For at sende et Internetfax-dokument til relærundsending skal du angive relæstationens e-mailadresse på følgende måde:
FAX=1234567890/T33S=777@wcm128.xerox.com Hvor: 1234567890: Destinationens faxnummer 777: Destinationens F-kode (hvis det er nødvendigt) wcm128: Host-navnet på relæstationen xerox.com: Domænet, som relæstationen er tilknyttet. BEMÆRK: For at kunne benytte denne funktion skal relæstationen være sat til at
bruge en SMTP-server til modtagelse af e-mail.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 85
4 Fax/Internetfax

Specialtegn

Du kan anvende specialtegn som en del af faxnummeret for at udføre diverse funktioner, mens nummeret kaldes op. Visse tegn benyttes kun ved automatisk opkald, f.eks. “:”, “!”, “/”, “-” og “=”. Du får brug for nogle af eller alle disse tegn afhængig af, hvordan din telefon og kommunikationslinier er indstillet.
Tegn Funktion Beskrivelse
- Opkaldspause
(indsættelse af en pause under opkald)
/ Skjul data
(beskytter fortrolige oplysninger)
\ Skærmmaske Skjuler kodeordet til postboksen på skærmen med stjerner
: Skift mellem puls
og tone
Hurtigopkald
eller gruppekode
<> Komm.linieskift Skifter kommunikationslinier, der indeholder
= Registrering af
opkaldstone
Hvis du har brug for at indsætte en pause i et faxnummer, f.eks. hvis du bruger et telefonkort, skal du trykke på knappen <Opkaldspause>.
Indsæt [/] før og efter de fortrolige oplysninger, som vises som stjerner. Foran dette tegn skal der indsættes et “!”, for at det har virkning.
(*). Indsæt [
Skifter mellem pulsopkald og toneopkald, f.eks. når der benyttes et system til automatisk meddelelsesoptagelse, der kræver tonesignaler.
Angiver en 3-cifret hurtigopkaldskode eller en gruppekode. Indsæt dette tegn før og efter koden.
parameterdata, hvor parameterdataene indeholder tegnene “0” til “9” eller “,”. Parameterdata skal placeres mellem vinkelparenteser (“<” og “>”).
Der indsættes en pause i opkaldet, indtil der er registreret en opkaldstone.
\] før og efter kodeordet til postboksen.
S Kontrol af
kodeord (til identifikation af en ekstern maskine)
Mellemrum Forbedret
læsbarhed
! Start signalering
af DTMF-kode
$ Vent på DTMF-
bekræftelse
86 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Brug dette tegn til at kontrollere, at det korrekte nummer er indtastet. Maskinen kontrollerer, om det angivne kodeord efter “S” svarer til faxnummeret på den eksterne maskine. Hvis det passer, sender maskinen dokumentet.
Forbedrer læsbarheden ved at indsætte mellemrum i et telefonnummer, f.eks. “1 234 5678” i stedet for “12345678”.
Indsætter en pause i et almindeligt faxopkald og starter DTMF (dual tone multi-frequency) for afsendelse af dokumenter til postbokse på de eksterne maskiner.
Vent på et DTMF-bekræftelsessignal fra den eksterne maskine, og gå til næste trin.

Standardfunktioner - Fax/Internetfax

DTMF-metode - Eksempler
DTMF-metoden bruger kombinationer af specialtegn til at sende dokumenter. Se følgende eksempler.
Ekstern postboks – Sender et dokument til en postboks på en ekstern maskine.
Telefonnummer på
ekstern maskine
!*$ Postboksnummer på
ekstern maskine
##\ Postsbokskodeord \##$
Polling – Henter et dokument, der er gemt i en postboks på en ekstern maskine.
Telefonnummer på
ekstern maskine
!*$ Postboksnummer på
ekstern maskine
**\ Postsbokskodeord \##$
Relærundsending – Sender et dokument til en relæstation, som derefter sender det videre til flere destinationer.
Telefonnummer
på ekstern
maskine
!*$#\ Relæafsend.nr.
(RSN) på
relæstation
\# Hurtigopkalds-
kode til første
destination
# Hurtigopkalds-
kode til anden
destination
##$
Ekstern relærundsending - Sender et dokument via flere relæstationer. Den sidste station rundsender dokumentet til de angivne destinationer.
Tel efo n-
nummer på
ekstern
maskine
!*$#\Relæafsend-
nr. (RSN) på
primær relæ-
station
\# Hurtigop-
kaldskode til
anden
relæstation
# Hurtigop-
kaldskode til
første
destination
# Hurtigop-
kaldskode til
anden
destination
##$
Standardfunktioner - Fax/Internetfax
Anvend skærmbilledet [Standardfunktioner] til at vælge standardfunktioner for en fax-/ Internetfaxopgave. Hvis du vil have flere oplysninger om de tilgængelige funktioner, skal du se nedenfor.
Næste modtager – Side 82 Adressebog – Side 82 Hurtigopkald – Side 83 Tastatur – Side 84 Specialtegn – Side 86 Internetfax – Side 88 1- eller 2-sidet – Side 89 Opløsning – Side 89 Originaltype – Side 90
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 87
4 Fax/Internetfax

Internetfax

1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på betjeningspanelet.
2. Vælg [Fax/Internetfax] på
skærmen.
3. Vælg den ønskede indstilling.
Anvend denne funktion til at skifte transmissionmetode mellem almindelig fax og Internetfax.
1. Vælg [Internetfax] på
skærmbilledet [Standardfunktioner]. Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet, når du vil gå tilbage til almindelig fax igen.
Marker dette afkrydsningsfelt for at sende scannede billeder til faxmaskiner via Internettet. De scannede billeder sendes som vedhæftede filer i e-mail-meddelelser. Når du anvender [Internetfax], skal du indtaste den eksterne maskines e-mailadresse.
Du kan sende en Internetfax til en fortrolig postboks på en ekstern maskine, en Internetfaxaktiveret relæstation til rundsending til almindelige faxmaskiner eller sende et faxdokument til lagring i maskinens postboks som en e-mail vha. et opgavearbejdsdiagram. Se henholdsvis skærmbilledet [Postboks] på side 111, Internetfax på side 88 eller Dokumentliste i kapitlet Kontroller postboks på side 142 for flere oplysninger.
BEMÆRK: Følgende funktioner er ikke tilgængelige for Internetfax-transmission: [Prioritetsafsendelse/Udskudt start]/[Send header]/[Forsidetekst]/[Modtager udskriver sæt]/[Gem til polling]/ [Privat postboks]/[Ekstern postboks]. Du kan anvende funktionen F-kode ved at angive F-koden direkte i Internetfax-destinationsadressen. Se F-kode på side 107 for flere oplysninger om F-kode.
88 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

1- eller 2-sidet

Brug denne funktion til at angive, om dokumenter er 1-sidet eller 2-sidet, og hvordan dokumenterne skal placeres.
1. Vælg [1- eller 2-sidet] på
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
1-sidet
Scanner 1-sidede dokumenter.
2-sidet
Scanner 2-sidede dokumenter. Når du vælger denne funktion, vises [Originaler] i højre side af skærmen.
Standardfunktioner - Fax/Internetfax
skærmbilledet [Standardfunktioner].

Opløsning

2-sidet (første side 1-sidet)
Scanner dokumenter, hvor den første side i dokumentet er 1-sidet, men de øvrige sider er 2-sidede. Når du vælger denne funktion, vises [Originaler] i højre side af skærmen.
Originaler
Top til top – Vælges for at scanne 2-sidede dokumenter, der åbnes som en bog.
Top til bund – Vælges for at scanne 2-sidede dokumenter, der åbnes som en blok.
Scanningsopløsningen påvirker kvaliteten af den fax, som den eksterne maskine modtager. En høj opløsning giver en bedre kvalitet. En lav opløsning reducerer kommunikationstiden.
Standard
Scanner dokumenter med en opløsning på 200 × 100 dpi. Denne indstilling anbefales for tekstdokumenter. Der kræves kortere transmissionstid, men billedkvaliteten for grafik og fotografier forringes betydeligt.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 89
4 Fax/Internetfax
Fin
Scanner dokumenter med en opløsning på 200 × 200 dpi. Denne indstilling anbefales til streggrafik og er bedste valg for de fleste opgaver.
Superfin (400 dpi)
Scanner dokumenter med en opløsning på 400 × 400 dpi. Denne indstilling anbefales til fotografier og rastererede illustrationer eller gråtonebilleder. Denne indstilling kræver længere transmissionstid, men den giver en bedre billedkvalitet.
Superfin (600 dpi)
Scanner dokumenter med en opløsning på 600 × 600 dpi. Brug denne indstilling til at opnå bedste billedkvalitet, men længere transmissionstid.

Originaltype

Ved hjælp af denne funktion kan du angive den type dokumenter, du scanner.
Tekst
Brug denne funktion for dokumenter, der kun indeholder tekst.
Tekst & foto
Tekst og fotografier identificeres automatisk og en egnet kvalitet vælges for de forskellige områder.
Foto
Brug denne funktion for dokumenter, der kun indeholder tekst.
90 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Billedkvalitet - Fax/Internetfax

Du kan også angive indstillingerne [Originaltype] eller [Lysere/mørkere] på følgende måde.
Originaltype – Side 91 Lysere/mørkere – Side 91
1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på betjeningspanelet.
2. Vælg [Fax/Internetfax] på
skærmen.
3. Vælg fanen [Billedkvalitet].
4. Vælg den ønskede indstilling.

Originaltype

Billedkvalitet - Fax/Internetfax
Ved hjælp af denne funktion kan du angive den type dokumenter, du scanner. Det er den samme funktion, som findes på fanen [Standardfunktioner] under [Fax/Internetfax].
Se Originaltype på side 94 for flere oplysninger.

Lysere/mørkere

Med denne funktion kan du justere tæthedsgraden af det scannede billede i syv niveauer. Brug piltasterne til at øge eller mindske tæthedsgraden.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 91
4 Fax/Internetfax

Scanningsindstillinger - Fax/Internetfax

Dette afsnit indeholder en gennemgang af de funktioner, der findes på skærmbilledet [Scanningsindstillingerer], som du kan bruge til at justere layoutet med. Hvis du vil have flere oplysninger om de tilgængelige funktioner, skal du se nedenfor.
1- eller 2-sidet – Side 89 Bogkopiering – Side 92 Scanningsformat – Side 93 Blandede originaler – Side 94 Reduktion/forstørrelse – Side 94
1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på betjeningspanelet.
2. Vælg [Fax/Internetfax] på
skærmen.
3. Vælg fanen
[Scanningsindstillinger].
4. Vælg den ønskede indstilling.

Bogkopiering

Brug denne funktion til at scanne tilstødende sider i en bog i den korrekte siderækkefølge ved hjælp af glaspladen. De to sider scannes som to separate sider.
1. Vælg [Bogkopiering] på
2. Vælg de ønskede indstillinger.
3. Vælg [Gem].
BEMÆRK: De to tilstødende sider i bogen skal placeres vandret på glaspladen.
Nej
Inaktiverer funktionen.
Venstre side, så højre
Scanner begge sider i en åben bog først venstre og så højre.
skærmbilledet [Scanningsindstillinger].
Højre side, så venstre
Scanner begge sider i en åben bog først højre og så venstre.
92 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Øverste side, så nederste
Scanner begge sider i en åben bog først øverste og så nederste.
Begge sider
Scanner begge sider i en åben bog og sender hver side som en separat fax.
Kun venstre side
Scanner kun den venstre side i en åben bog.
Kun højre side
Scanner kun den højre side i en åben bog.

Scanningsformat

Benyttes denne funktion, registreres dokumentformatet automatisk eller vælges på en liste over faste formater. Hvis de faste indstillinger benyttes, scannes dokumenterne i henhold til det angivne format uanset deres reelle format.
Scanningsindstillinger - Fax/Internetfax
1. Vælg [Scanningsformat] på
skærmbilledet [Scanningsindstillinger].
2. Vælg den ønskede funktion.
3. Vælg [Gem].
Auto-formatregistrering
Registrerer automatisk dokumentets format.
Faste indstillinger
Her har du mulighed for at vælge mellem 11 faste standardformater i Stående og Liggende retning. De faste indstillinger er defineret af hovedoperatøren.
BEMÆRK: De brugerdefinerede formater kan ikke angives som faste indstillinger.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 93
4 Fax/Internetfax

Blandede originaler

Med denne funktion kan du faxe dokumenter med forskellige formater vha. dokumentfremføreren. Maskinen registrerer automatisk, at formaterne er forskellige og sender hvert dokument med samme format som originalen.
BEMÆRK: Funktionen aktiveres ved at vælge [Auto-registrering] på skærmbilledet [Scanningsformat].
1. Vælg [Blandede originaler] på
skærmbilledet [Scanningsindstillinger].
2. Vælg [Ja] for at aktivere
funktionen.
3. Vælg [Gem].

Reduktion/forstørrelse

Med denne funktion kan du forstørre eller formindske et scannet dokument til et angivet format inden afsendelse.
1. Vælg [Reduktion/forstørrelse
på skærmbilledet [Scanningsindstillinger].
2. Udfør de nødvendige
handlinger.
3. Vælg [Gem].
Faste indstillinger %
100% – Indstiller forstørrelses-/reduktionsværdien til 100% (originalformat).
Auto % – Efter scanning af dokumentet i originalformat, vælges automatisk en forstørrelses-/reduktionsværdi baseret på outputformatet på den eksterne maskine.
Faste indstillinger – Her kan du vælge mellem de foruddefinerede forstørrelses/ reduktionsindstillinger. Vælg en af indstillingerne for at angive forstørrelses-/ reduktionsværdien. De faste indstillinger er defineret af hovedoperatøren.
Variabel %
Her kan du angive en forstørrelses-/reduktionsværdi på mellem 50 og 400%.
94 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Afsendelsesindstillinger - Fax/Internetfax

Dette afsnit indeholder en gennemgang af, hvordan du angiver transmissionsindstillingerne på skærmbilledet [Afsendelsesindstillinger]. Hvis du vil have flere oplysninger om de tilgængelige funktioner, skal du se afsnittene nedenfor.
Kommunikation – Side 95 Prioritetsafsendelse/Udskudt start – Side 96 Send header – Side 98 Forsidetekst – Side 98 Internetfaxkommentar (postboksindhold) – Side 99 Transmissionsrapport: Læs modtagere (MDN)/Kvittering for modtagelse
(DSN) – Side 101 Modtager udskriver sæt – Side 101 Ekstern postboks – Side 102 F-kode – Side 103 Internetfaxprofil – Side 104
Afsendelsesindstillinger - Fax/Internetfax
1. Tryk på knappen <Alle
opgavetyper> på betjeningspanelet.
2. Vælg [Fax/Internetfax] på
skærmen.
3. Vælg fanen
[Afsendelsesindstillinger]. Skift mellem skærmbillederne ved hjælp af sidens faner.
4. Vælg den ønskede indstilling.

Kommunikation

Brug denne funktion til at vælge en kommunikationsform for faxtransmissioner.
1. Vælg [Kommunikation] på
skærmbilledet [Afsendelsesindstillinger].
2. Vælg den ønskede indstilling.
3. Vælg [Gem].
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 95
4 Fax/Internetfax
G3 Auto
Vælg denne indstilling, hvis den eksterne maskine er G3-kompatibel. Dette er den mest almindelige indstilling. Maskine skifter automatisk kommunikationsindstilling, afhængigt af den eksterne maskines egenskaber.
F4800
Vælg denne indstilling, når der transmitteres over støjende eller dårlige telefonlinier, f.eks. når du sender faxdokumenter til udlandet. Indstillingen kan også benyttes ved transmission via dårlige indenrigstelefonlinier.
G4 Auto
Vælg denne indstilling ved relærundsendelse til Internetfax-destinationer.

Prioritetsafsendelse/Udskudt start

Anvend denne funktion til at angive prioritet og starttidspunkt for fax- og pollingsopgaver. Selvom du kan angive [Udskudt start] sammen med [Prioritetsafsendelse], sendes en fax på det angivne tidspunkt vha. indstillingen [Udskudt start].
BEMÆRK: Disse funktioner er ikke tilgængelige for Internetfax-transmissioner.
1. Vælg [Prioritetsafsendelse/
Udskudt start] på skærmbilledet [Afsendelsesindstillinger].
2. Udfør de nødvendige
handlinger.
3. Vælg [Gem].
Prioritetsafsendelse
•Nej Inaktiverer funktionen.
Ja – Sender eller poller opgaven før de dokumenter, der allerede er gemt.
Udskudt start
Nej – Inaktiverer funktionen.
Ja – Anvender det udskudte starttidspunkt. Når du vælger denne indstilling, vises [Starttidspunkt] til højre på skærmen.
Starttidspunkt
Viser det udskudte starttidspunkt og viser skærmbilledet [Udskudt start ­Starttidspunkt], hvor tidspunktet for den udskudte start kan ændres.
96 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Skærmbilledet [Udskudt start - Starttidspunkt]
Du kan angive det udskudte starttidspunkt i 12- eller 24-timers format. Du kan ikke angive en dato for transmissionen.
BEMÆRK: Formatet for starttidspunktet kan angives på skærmbilledet [Maskinur] under [Systemindstillinger]. [AM]/[PM] vises kun, når 12-timers formatet benyttes. Se Maskinur i kapitlet Indstillinger på side 203 for flere oplysninger.
1. Vælg [Ja] for [Udskudt start] på
skærmbilledet [Prioritetsafsendelse/Udskudt start].
2. Vælg [Starttidspunkt].
3. Angiv tidspunktet for udskudt
start ved hjælp af rulleknapperne.
4. Vælg [Gem].
AM
Afsendelsesindstillinger - Fax/Internetfax
Tidspunktet for Udskudt start er før 12.
PM
Tidspunktet for Udskudt start er efter 12.
Timer
Angiver timetallet mellem 1 og 12 for den udskudte start.
Minutter
Angiver minuttallet mellem 00 og 59 for den udskudte start.
Klokken er nu
Viser det aktuelle tidspunkt.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 97
4 Fax/Internetfax

Send header

Brug denne funktion til at tilføje en bemærkning (“SEND IGEN” eller mellemrum), starttidspunktet, transmissionsdato, afsendernavn, modtagernavn, faxnummer og antal øverst på hver side af dokumentet.
BEMÆRK: En almindelig fax, der sendes fra USA, skal indeholde disse oplysninger.
BEMÆRK: Disse funktioner er ikke tilgængelige for Internetfax-transmissioner.
1. Vælg [Send header] på
2. Vælg [Ja] for at aktivere
3. Vælg [Gem].

Forsidetekst

skærmbilledet [Afsendelsesindstillinger].
funktionen.
Brug denne funktion til at føje en forside til dokumentet, hvor du angiver følgende oplysninger: Destinationsnavn, afsendernavn, faxnummer, antal, klokkeslæt og dato samt bemærkninger. Du kan også tilføje kommentarer vha. samme kommentarliste som [Internetfax-kommentar].
BEMÆRK: Disse funktioner er ikke tilgængelige for Internetfax-transmissioner. For tilføjelse af kommentarer på Internetfax skal du se Internetfaxkommentar (postboksindhold) på side 103.
1. Vælg [Forsidetekst] på
skærmbilledet [Afsendelsesindstillinger].
2. Udfør de nødvendige
handlinger.
Nej
Inaktiverer funktionen.
Ja
Vedhæfter en [Forsidetekst]. Når du vælger denne funktion, vises [Kommentar] til højre på skærmen.
Kommentar
Viser status for [Modtagers kommentar:] og [Afsenders kommentar:] og viser skærmbillederne [Kommentar], hvor kommentarerne angives. Du kan føje to kommentarer til en forside: [Modtagers kommentar:] og [Afsenders kommentar:]. Du kan angive den samme kommentar på begge skærmbilleder.
98 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Skærmbilledet [Kommentar - Modtagers kommentar]
1. Vælg [Ja] på skærmbilledet
[Forsidetekst].
2. Vælg [Kommentar].
3. Vælg [Modtagers kommentar:].
4. Vælg [Ja] på skærmbilledet
[Kommentar - Modtagers kommentar].
5. Vælg en kommentar fra listen over kommentarer ved hjælp af rulleknapperne.
6. Vælg [Gem].
Nr. Kommentar
Her kan du vælge en kommentar fra listen over de kommentarer, der allerede er registreret.
Se Kommentar i kapitlet Indstillinger på side 268 for flere oplysninger om registrering af kommentarer.
Afsendelsesindstillinger - Fax/Internetfax
Skærmbilledet [Kommentar - Afsenders kommentar]
Procedurerne er de samme som på skærmbilledet [Kommentar - Modtagers kommentar:].

Internetfaxkommentar (postboksindhold)

Med denne funktion kan du føje kommentarer til e-mailtekst. Oplysninger, som f.eks. autoriseret navn og adresse, antal scannede sider, scannet format, IP-adresse og maskinens serienummer genereres automatisk af systemet og er også indeholdt i teksten. Denne funktion benytter samme kommentarliste som [Forsidetekst].
BEMÆRK: Denne funktion kan ikke benyttes sammen med almindelige transmissioner. Se Forsidetekst på side 102 for tilføjelse af kommentarer på Internetfax.
1. Vælg [Internetfaxkommentart
(postboksindhold] på skærmbilledet [Afsendelsesindstillinger].
2. Udfør de nødvendige
handlinger.
Nej
Inaktiverer funktionen.
Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 99
4 Fax/Internetfax
Ja
Vedhæftes til Internetfaxkommentar. Når du vælger denne funktion, vises [Kommentar 1] og [Kommentar 2] til højre på skærmen. Du kan angive den samme kommentar på begge skærmbilleder.
Kommentar 1
Viser skærmbilledet [Kommentar 1], hvor der kan angives kommentarer.
Kommentar 2
Viser skærmbilledet [Kommentar 2], hvor der kan angives kommentarer.
Skærmbilledet [Kommentar 1]
1. Vælg [Ja] på skærmbilledet
[Internetfaxkommentar].
2. Vælg [Kommentar 1].
3. Vælg [Ja] på skærmbilledet
[Kommentar 1].
4. Vælg en kommentar fra listen
over kommentarer vha. piltasterne.
5. Vælg [Gem].
Nej
Inaktiverer funktionen.
Ja
Tilføjer den valgte [Kommentar 1].
Nr. Kommentar
Her kan du vælge en kommentar fra listen over de kommentarer, der allerede er registreret.
Se Kommentar i kapitlet Indstillinger på side 268 for flere oplysninger om registrering af kommentarer.
Skærmbilledet [Kommentar 2]
Procedurerne er de samme som på skærmbilledet [Kommentar 1].
100 Betjeningsvejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Loading...