CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro
Brukerhåndbok
604P18064
Utarbeidet og oversatt av:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND
© 2005 ved Fuji Xerox Co., Ltd. Forbeholdt alle rettigheter.
Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli,
opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for
materiale basert på programvaren som er vist her, som skjermbilder, symboler osv.
®
Xerox
, den digitale X®-logoen og alle Xerox-produkter som er nevnt i denne håndboken, er
varemerker for Xerox Corporation. Produktnavn og varemerker for andre firmaer anerkjennes
herved.
Slå opp på Om lisens hvis du ønsker detaljert informasjon om lisensierte produkter.
Informasjonen i dette dokumentet er korrekt ved utgivelse. Xerox forbeholder seg retten til når
som helst å endre informasjonen uten varsel. Endringer og tekniske oppdateringer vil bli tatt
med i fremtidige utgaver av dokumentasjonen. Den nyeste informasjonen finner du på
www.xerox.com
.
Produkter som er underlagt vanlige eksportbestemmelser
Eksport av dette produktet er strengt begrenset i henhold til lovene i Japan som gjelder
utenlandsk valuta og handel med utlandet og/eller bestemmelsene for eksportkontroll i USA.
Hvis du ønsker å eksportere dette produktet, må du innhente nødvendig eksportlisens fra den
japanske stat eller aktuelt organ og/eller godkjennelse for ny eksport fra den amerikanske stat
eller aktuelt organ.
Produkter som er underlagt tilleggsbestemmelser for eksport
Eksport av dette produktet er strengt begrenset i henhold til lovene i Japan som gjelder
utenlandsk valuta og handel med utlandet og/eller bestemmelsene for eksportkontroll i USA.
Hvis du vet at produktet skal benyttes til, eller ble benyttet til utvikling av, produksjon av eller
bruk av masseødeleggelsesvåpen, inkludert atomvåpen, kjemiske våpen eller biologiske våpen
på grunn av et forretningsdokument, for eksempel en juridisk kontrakt eller informasjon fra
importøren, må du innhente nødvendig eksportlisens fra den japanske stat eller aktuelt organ
og/eller godkjennelse for ny eksport fra den amerikanske stat eller aktuelt organ.
Innhold
1 Før du bruker maskinen ......................................................................13
Xerox Kundesupport...............................................................................13
Språk som vises på berøringsskjermen .................................................14
Konvensjoner .........................................................................................14
Annen aktuell informasjon ......................................................................17
Forsiktighetsregler og begrensninger.....................................................17
Sikkerhet ................................................................................................17
ADVARSEL - Elektrisk sikkerhet .......................................................19
Lasersikkerhet ...................................................................................19
Driftssikkerhet....................................................................................20
Vedlikehold ........................................................................................21
Ozon ..................................................................................................21
Forbruksartikler..................................................................................21
Radiofrekvensstøy .............................................................................22
Sikkerhetssertifisering........................................................................22
Godkjenning og sertifisering...................................................................22
CE-merket..........................................................................................22
Faksfunksjonen..................................................................................23
Godkjenning og sertifisering for radiofrekvensidentifikasjon (RFID)..24
Overensstemmelse med miljøkrav .........................................................24
Europa ...............................................................................................24
Om lisens ...............................................................................................24
Ulovlig kopiering .....................................................................................28
Andre land .........................................................................................28
Resirkulere og avfallshåndtere produktet...............................................29
Den europeiske union........................................................................29
Andre land .........................................................................................29
2 Produktoversikt....................................................................................31
Komponentene i maskinen.....................................................................31
Systemtaster ..........................................................................................33
Tjenester og funksjoner..........................................................................34
Slå på/av maskinen ................................................................................36
Slå på maskinen ................................................................................36
Slå av maskinen ................................................................................36
Jordfeilbryter...........................................................................................37
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128 3
Innhold
Strømsparingsmodi ................................................................................ 37
Endre standardinnstillingene for tidsavbrudd.........................................38
Modi ....................................................................................................... 40
Alle tjenester......................................................................................40
Funksjoner.........................................................................................41
Jobbstatus .........................................................................................41
Maskinstatus...................................................................................... 41
Serieavbryting ........................................................................................ 41
Resirkulert papir.....................................................................................42
3 Kopiere..................................................................................................43
Fremgangsmåte.....................................................................................43
1. Legge i originalene ........................................................................43
2. Velge funksjonene.........................................................................45
3. Angi antall eksemplarer.................................................................46
4. Starte kopieringsjobben.................................................................46
5. Se statusen til kopieringsjobben....................................................47
Stoppe kopieringsjobben...................................................................47
Vanlig kopiering......................................................................................48
Forminsk/forstørr ...............................................................................48
Papirmagasiner .................................................................................50
1-sidig/2-sidig ....................................................................................52
Levering............................................................................................. 53
Bildekvalitet - kopiering .......................................................................... 55
Originaltype .......................................................................................55
Lysere/mørkere ................................................................................. 56
Skarphet ............................................................................................56
Automatisk eksponering....................................................................56
Skannealternativer - kopiering ...............................................................57
Innbundne originaler..........................................................................57
Tosidig bok ........................................................................................ 59
Originalformat .................................................................................... 60
Blandede originalformater .................................................................60
Lik kantfjerning .................................................................................. 61
Margflytting........................................................................................61
Rotering ............................................................................................. 63
Speilvend bilde / Inverter bilde ..........................................................64
Originalens orientering ......................................................................65
Leveringsformat - kopiering....................................................................65
Hefteproduksjon ................................................................................ 66
Omslag ..............................................................................................68
4 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128
Transparentskilleark ..........................................................................69
Flere opp............................................................................................70
Plakat.................................................................................................70
Gjenta bilde........................................................................................71
Stempler ............................................................................................72
Settinformasjon..................................................................................73
Jobber ....................................................................................................74
Bygg jobb...........................................................................................75
4 Sende faks/Internett-faks.....................................................................77
Landskode for faks .................................................................................77
Fremgangsmåte .....................................................................................78
1. Legge i originalene ........................................................................79
2. Velge funksjoner............................................................................79
3. Spesifisere mottakere....................................................................80
4. Starte faksen/Internett-faksen........................................................81
5. Se statusen til faksen/Internett-faksen...........................................81
Stoppe faksen/Internett-faksen..........................................................81
Innhold
Spesifisere mottakere.............................................................................82
Neste mottaker ..................................................................................82
Adressebok........................................................................................83
Kortnummer .......................................................................................84
Tastatur på skjermen .........................................................................84
Videresending av midlertidig gruppesending.....................................85
Spesialtegn ........................................................................................86
Vanlige funksjoner - Faks/Internett-faks.................................................89
Internett-faks......................................................................................89
2-sidige originaler ..............................................................................90
Oppløsning ........................................................................................91
Originaltype........................................................................................92
Bildekvalitet - Faks/Internett-faks ...........................................................92
Originaltype........................................................................................92
Lysere/mørkere..................................................................................93
Skannealternativer - Faks/Internett-faks ................................................93
Innbundne originaler..........................................................................93
Skanneformat ....................................................................................94
Blandede originalformater..................................................................95
Forminsk/forstørr ...............................................................................95
Sendealternativer - Faks/Internett-faks..................................................96
Kommunikasjonsmodus.....................................................................96
Sendeprioritet / Utsatt start ................................................................97
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128 5
Innhold
Send topptekst...................................................................................98
Faksforside........................................................................................ 99
Internett-fakskommentar (postinnh.)................................................100
Sendekvittering: Lesekvitteringer (MDN) og
Leveringskvitteringer (DSN) ............................................................101
Utskriftssett til mottaker ...................................................................102
Ekstern postboks .............................................................................102
F-kode .............................................................................................103
Internett-faksprofil............................................................................105
Rør på / annet - Faks ...........................................................................106
Henting ............................................................................................106
Lagre for henting .............................................................................107
Rør på (manuell sending/mottak)....................................................109
5 Skanne / sende via e-post .................................................................111
Fremgangsmåte...................................................................................111
1. Legge i originalene ......................................................................112
2. Velge funksjoner..........................................................................112
3. Begynne å skanne.......................................................................113
4. Se statusen til skannejobben.......................................................113
5. Lagre skannede data...................................................................114
Stoppe skannejobben......................................................................114
E-post...................................................................................................115
Adressebok......................................................................................115
Tastatur ........................................................................................... 117
Avsender .........................................................................................118
Opplysninger om avsender..............................................................118
Endre innstillinger ............................................................................119
Lagre i: Skann til postboks...................................................................120
Jobbmaler - Skanning via nettverk.......................................................120
Lagre i: Skann til FTP/SMB..................................................................121
Overføringsprotokoll ........................................................................ 122
Adressebok......................................................................................122
Detaljerte innstillinger ......................................................................123
Tastatur ........................................................................................... 124
Vanlig skanning.................................................................................... 124
Lysere/mørkere ............................................................................... 124
2-sidige originaler ............................................................................ 125
Originaltype ..................................................................................... 126
Filformat........................................................................................... 127
Bildekvalitet..........................................................................................127
6 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128
Lysere/mørkere / Kontrast ...............................................................128
Skarphet ..........................................................................................128
Automatisk eksponering ..................................................................128
Skannealternativer ...............................................................................129
Skanneoppløsning...........................................................................129
Innbundne originaler........................................................................130
Skanneformat ..................................................................................131
Blandede originalformater................................................................131
Lik kantfjerning.................................................................................132
Forminsk/forstørr .............................................................................132
Leveringsformat....................................................................................133
Bildekomprimering ...........................................................................134
Lesekvitteringer (MDN)....................................................................134
Delt sending.....................................................................................134
Dokumentnavn.................................................................................135
Påloggingsnavn ...............................................................................135
Passord............................................................................................136
Metadata..........................................................................................136
Innhold
6 Kontrollere postboks .........................................................................137
Kontroller postboks...............................................................................137
Dokumentliste..................................................................................138
7 Lagret programmering .......................................................................143
Lagre programmering...........................................................................143
Lagret programmering..........................................................................144
8 Skrive ut ..............................................................................................145
Funksjonene i skriverdriveren ..............................................................146
Emuleringsparametere .........................................................................148
PCL-emulering.................................................................................148
PDF..................................................................................................151
9 CentreWare Internett-tjenester..........................................................153
Måldatamaskiner .............................................................................153
Åpne CentreWare Internett-tjenester...............................................154
Standardfunksjoner - CentreWare Internett-tjenester ..........................154
Oversikt over grensesnittet..............................................................154
Tjenester ..............................................................................................155
Sending av jobb .............................................................................155
Jobbmaler........................................................................................156
Jobber ..................................................................................................161
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128 7
Innhold
Jobbliste ..........................................................................................161
Jobbloggliste....................................................................................162
Administrere jobber .........................................................................162
Status ...................................................................................................163
Generelt........................................................................................... 163
Magasiner/mottakere.......................................................................163
Forbruksartikler................................................................................ 164
Egenskaper.......................................................................................... 165
Standard brukerkode og passord....................................................165
Funksjoner på siden Egenskaper....................................................165
Vedlikehold...........................................................................................183
Støtte....................................................................................................183
10 Papir og annet materiale ...................................................................185
Fylle papir.............................................................................................185
Gjøre papiret klart............................................................................185
Fylle papir i magasinene..................................................................185
Spesialmagasinet (magasin 5) ........................................................187
Tandemmagasinet...........................................................................188
Automatisk magasinveksling...........................................................188
Lagre og håndtere papir.......................................................................189
Papirformater og -typer som støttes..................................................... 189
Papirformater som støttes ............................................................... 189
Papirtyper som støttes.....................................................................192
11 Oppsett................................................................................................193
Angi systeminnstillinger........................................................................ 193
1. Gå inn i modusen for systeminnstillinger.....................................193
2. Tilpasse innstillingene .................................................................194
Systeminnstillinger...............................................................................194
Felles innstillinger................................................................................. 195
Maskinklokke/tidsavbrudd ...............................................................195
Lydsignaler ......................................................................................197
Standardinnstillinger for skjerm .......................................................198
Attributter for papirmagasiner..........................................................199
Autom. jobbprioritering ....................................................................201
Bildekvalitet ..................................................................................... 201
Rapporter.........................................................................................202
Vedlikehold/feilsøking......................................................................203
Andre innstillinger ............................................................................204
Innstillinger for kopieringsmodus..........................................................209
8 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128
Kategorien Vanlig kopiering.............................................................209
Standardinnstillinger for kopiering ...................................................210
Kopieringskontroll ............................................................................213
Standardinnstillinger for originalformat............................................214
[Forhåndsinnstillinger for Forminsk/forstørr]....................................215
Nettverksinnstillinger............................................................................216
Portinnstillinger................................................................................216
Protokollinnstillinger.........................................................................220
Maskinens e-postadresse/vertsnavn ...............................................221
Innstillinger for POP3-server............................................................221
Innstillinger for SMTP-server...........................................................222
Domenefilter ....................................................................................223
Innstillinger for ekstern godkjenningsserver ....................................224
Andre innstillinger............................................................................224
Innstillinger for utskriftsmodus..............................................................225
Tildel minne .....................................................................................225
Andre innstillinger............................................................................227
Innhold
Innstillinger for skannemodus...............................................................229
Standardinnstillinger for skanning....................................................229
Standardinnstillinger for skann til FTP/SMB....................................231
Standardinnstillinger for skanneformat ............................................231
Standardinnstillinger for Leveringsformat........................................232
[Forhåndsinnstillinger for Forminsk/forstørr]....................................232
Andre innstillinger............................................................................233
Faksmodusinnstillinger.........................................................................234
Standardinnstillinger for skjerm .......................................................234
Standardinnstillinger for faks ...........................................................235
Fakskontroll .....................................................................................236
Filbestemmelsessted/mottaker ........................................................239
Forhåndsinnstillinger for Forminsk/forstørr......................................240
Standardinnstillinger for skanneformat ............................................240
Informasjon om lokal terminal..........................................................241
Internett-fakskontroll ........................................................................242
Innstillinger for e-post/Internett-faks.....................................................244
Standardinnstillinger for e-post........................................................244
Adressesøk (Directory Service) .......................................................245
Andre innstillinger............................................................................247
Innstillinger for postboks / lagrede dokumenter....................................249
Innstillinger for postb........................................................................249
Innstillinger for lagrede dokumenter ................................................250
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128 9
Innhold
Programmets kommunikasjonsinnstill..................................................251
SOAP - Portstatus ...........................................................................251
Oppsettmeny........................................................................................ 251
Postboks..........................................................................................252
Jobbflytskjemaer..............................................................................254
Adressebok......................................................................................257
Gruppesending................................................................................262
Kommentarer...................................................................................263
Papirtype .........................................................................................263
Innstillinger for systemadministrator.....................................................264
Påloggings-ID for systemadministrator............................................264
Passord for systemadministrator .....................................................265
Maksimalt antall påloggingsforsøk ..................................................265
Oppsett for pålogging / konteringsadministrasjon................................266
Opprett/sjekk brukerkonti.................................................................267
Tilbakestill brukerkonti .....................................................................268
Kopiteller for systemadministrator ................................................... 269
Oppsett av brukeropplysninger........................................................269
Innstillinger for betalingsutskrift.......................................................270
Faktureringsdata for faksing ............................................................ 271
Oppsett for ekstern pålogging .........................................................271
Oppsett for pålogging / konteringsmodus........................................272
12 Jobbstatus..........................................................................................273
Jobbstatus............................................................................................273
Aktive og utestående jobber.................................................................274
Fullførte jobber.....................................................................................275
Lagrede dokumenter............................................................................276
Betalingsutskrift ...............................................................................276
Sikret utskrift....................................................................................277
Prøvetrykk ....................................................................................... 278
Utsatt utskrift.................................................................................... 279
Felles postboks................................................................................279
13 Maskinstatus ......................................................................................281
Maskinstatus ........................................................................................ 282
Maskininformasjon...........................................................................282
Papirmagasin...................................................................................283
Overskriv harddisk...........................................................................283
Utskriftsmodus.................................................................................283
Modus for faksmottak ...................................................................... 285
10 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128
Fakt.telleverk / skriv ut rapport .............................................................285
Faktureringstelleverk .......................................................................286
Faktureringstelleverk for konti..........................................................286
Skriv ut rapport/liste.........................................................................286
Forbruksartikler ....................................................................................290
Feil........................................................................................................290
14 Godkjenning og Konteringsadministrasjon ....................................291
Oversikt over Godkjenning ...................................................................291
Brukere som kan kontrolleres med Godkjenning.............................291
Ulike typer godkjenning ...................................................................292
Funksjoner som kan kontrolleres med Godkjenning........................293
Godkjenning av jobbflytskjema og postboks ........................................294
Typer jobbflytskjemaer.....................................................................295
Typer postbokser .............................................................................299
Kople jobbflytskjemaer til postbokser ..............................................303
Innhold
Oversikt over Konteringsadministrasjon ...............................................305
Godkjenning og Konteringsadministrasjon ......................................305
Funksjoner og tjenester som kan administreres..............................305
15 Vedlikehold .........................................................................................311
Bestille forbruksartikler .........................................................................311
Rengjøre maskinen ..............................................................................311
Glassplaten og skanneglasset.........................................................312
Kontrollpanelet og berøringsskjermen.............................................312
Originalmateren og mottakerne .......................................................312
Skifte trommelkassetten .......................................................................313
Ta ut den gamle trommelkassetten .................................................313
Resirkulere trommelkassetten .........................................................314
Sette inn den nye trommelkassetten ...............................................314
Skifte fargepulverkassetten..................................................................315
Ta ut den gamle fargepulverkassetten ............................................315
Sette inn den nye fargepulverkassetten ..........................................316
Fylle stifter............................................................................................317
16 Løse problemer ..................................................................................321
Avklare feil............................................................................................321
Papirstopp ............................................................................................322
Papirstopp bak deksel A ..................................................................324
Papirstopp bak deksel B ..................................................................326
Papirstopp bak deksel C..................................................................326
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128 11
Innhold
Papirstopp bak deksel E..................................................................327
Papirstopp i magasin 1, 2 og 3, 4 (valgfrie).....................................327
Papirstopp i tandemmagasinet (valgfritt).........................................328
Papirstopp i magasin 5 (spesialmag.) .............................................329
Papirstopp bak deksel D for tosidigmodulen (valgfri) ......................329
Papirstopp i etterbehandleren (valgfri) ............................................330
Originalstopp ........................................................................................331
Tabeller for feilsøking...........................................................................332
Feilkoder ..............................................................................................335
Meldinger på skjermen....................................................................344
Leveringskvalitet ..................................................................................345
Xerox Kundesupport ............................................................................345
17 Spesifikasjoner................................................................................... 347
Maskinens spesifikasjoner ...................................................................347
Papirmagasiner....................................................................................349
Mottakere .............................................................................................350
Elektriske spesifikasjoner.....................................................................351
Spesifikasjoner for faksfunksjonen.......................................................351
18 Ordliste................................................................................................353
Termer og definisjoner .........................................................................353
20 Stikkord...............................................................................................361
12 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128
1 Før du bruker maskinen
Her får du nyttige opplysninger om CopyCentre/WorkCentre-serien fra Xerox.
Denne brukerhåndboken inneholder detaljert informasjon, tekniske spesifikasjoner og
trinnvis hjelp til å bruke de innebygde funksjonene på maskinen.
Xerox Kundesupport
Hvis du trenger hjelp til å installere eller bruke produktet, går du til Xerox' nettsted for
elektroniske løsninger og elektronisk støtte.
http://www.xerox.com/support
Hvis du trenger mer hjelp, kontakter du våre eksperter hos Xerox Kundesupport. Det
kan være at du fikk telefonnummeret til en lokal representant da produktet ble installert.
Skriv ned dette telefonnummeret på linjen nedenfor.
Telefonnummeret til lokal representant:
Xerox Kundesupport: 67 20 32 00
Når du kontakter Kundesupport, må du oppgi maskinens serienummer. Det finner du
bak deksel A på venstre side av maskinen. Se illustrasjonen.
Skriv ned serienummeret på linjen nedenfor.
Serienummer:
Skriv ned alle feilmeldinger. Ved hjelp av denne informasjonen kan vi løse problemet
hurtigere.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 13
1 Før du bruker maskinen
Språk som vises på berøringsskjermen
Du kan endre språket på følgende to måter.
Hvis du vil endre språket midlertidig, trykker du på <Språk> på kontrollpanelet og velger
deretter det aktuelle språket.
MERK: Det endrede språket går tilbake til standardspråket når maskinen startes på
nytt.
Hvis du vil endre standardspråket, går du til modusen Systeminnstillinger, velger
[Felles innstillinger] og velger deretter [Standardinnstillinger for skjerm]. I vinduet
[Standardinnstillinger for skjerm] velger du det aktuelle språket for [Standardspråk].
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du slå opp på 1. Gå inn i modusen for
systeminnstillinger on page 193.
Konvensjoner
I denne delen beskrives konvensjonene som følges i håndboken. Enkelte termer har
samme betydning.
• "Papir" er det samme som "materiale".
• "Originalmater" er det samme som "mater".
• "Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133" er det samme som
"maskinen".
Hovedoperatør/systemadministrator
Hovedoperatøren har ansvaret for vedlikehold av maskinvaren.
Systemadministratoren setter opp nettverket, installerer skriverdriverne og
administrerer programvaren.
14 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Orientering
Konvensjoner
Orientering vil si retningen til sidebildet. Når sidebildet har stående orientering, kan
papiret mates med enten langsiden eller kortsiden først.
Langsiden først (LSF)
Når du skal legge i originaler som skal mates med langsiden først, i materen, legger du
dem med en av langsidene inn mot materen. Kortsidene vender da mot fremre og
bakre kant av materen. Når du skal legge papir som skal mates med langsiden først, i
et papirmagasin, legger du papiret med en av langsidene mot venstre kant og en av
kortsidene mot fremre kant av magasinet.
Kortsiden først (KSF)
Når du skal legge i originaler som skal mates med kortsiden først, i materen, legger du
dem med en av kortsidene inn mot materen. Langsidene vender da mot fremre og
bakre kant av materen. Når du skal legge papir som skal mates med kortsiden først, i
et papirmagasin, legger du papiret med en av kortsidene mot venstre kant og en av
langsidene mot fremre kant av magasinet.
Tekst i [hakeparentes]
Dette er navn på vinduer, kategorier, knapper, funksjoner eller alternativer på
skjermen. Denne typen parenteser brukes også til å henvise til fil- og mappenavn på
en PC.
Eksempler:
• Velg [Originaltype] i vinduet [Bildekvalitet].
• Velg [Lagre].
Tekst i <vinkelparentes>
Dette er navn på taster, talltaster eller taster med et symbol på, lamper på
kontrollpanelet eller symboler på av/på-knappen.
Langsiden først Kortsiden først
Materetning
Materetning
Eksempler:
• Trykk på <Maskinstatus> hvis du ønsker å se vinduet [Maskinstatus].
• Trykk på <Slett> på kontrollpanelet hvis du vil slette jobben som er stoppet.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 15
1 Før du bruker maskinen
Kursiv
Kursiv brukes når det henvises til en annen del eller et annet kapittel i håndboken.
Eksempel:
• Hvis du vil ha informasjon om hvordan du rengjør glassplaten, slår du opp i kapitlet
Vedlikehold på side 311.
• Papirmagasiner – side 50.
Advarsler
Her blir du gjort oppmerksom på at det kan oppstå skade på personer.
Eksempel:
ADVARSEL: Dette produktet må koples til en jordet krets.
Forsiktighetsregler
Her blir du gjort oppmerksom på at det kan oppstå mekaniske skader som et resultat
av en handling.
Eksempel:
Merknader
FORSIKTIG: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller
fremgangsmåter enn de som er angitt i denne håndboken, kan du bli utsatt for
farlig lys.
Merknader inneholder tilleggsinformasjon.
Eksempel:
MERK: Denne funksjonen er tilgjengelig bare hvis materen er montert på maskinen.
16 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Annen aktuell informasjon
Disse informasjonskildene er tilgjengelige for maskinen:
• Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
• Administratorhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/
133 (på engelsk)
• Elektronisk Hjelp (i skriverdriverne og CentreWare-verktøy)
• Dokumentasjon for CentreWare-verktøy (HTML)
MERK: Skjermbildene som vises i denne brukerhåndboken, er basert på en maskin
som er konfigurert med alt tilleggsutstyret.
Forsiktighetsregler og begrensninger
I denne delen får du vite hva du må være forsiktig med og hvilke begrensninger som
gjelder, når du bruker maskinen.
Annen aktuell informasjon
Sikkerhet
MERK: Når maskinen flyttes, må den holdes i midtre del, ikke i kontrollpanelet eller
originalmateren. For mye trykk på originalmateren kan føre til at maskinen ikke virker
som den skal.
Les nøye gjennom sikkerhetsinformasjonen før du starter, slik at du er sikker på at du
bruker utstyret på en forsvarlig måte.
Dette produktet fra Xerox/Fuji Xerox og anbefalte forbruksartikler er utviklet og testet i
henhold til strenge krav til sikkerhet. Dette omfatter undersøkelser og godkjennelser
som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og overensstemmelse med
etablerte miljøstandarder. Les følgende instruksjoner nøye før du begynner å bruke
maskinen. Gå tilbake til disse instruksjonene når du ønsker å forsikre deg om at du
bruker maskinen på en forsvarlig måte.
Bare materialer fra Xerox ble benyttet da maskinens sikkerhet, miljøvennlighet og
ytelse ble testet og godkjent.
ADVARSEL: Endringer som ikke er godkjent, for eksempel tilføyelse av nye
funksjoner eller tilkopling av eksternt utstyr, kan påvirke denne
produktsertifiseringen. Kontakt din autoriserte tjenesteyter hvis du vil ha mer
informasjon.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 17
1 Før du bruker maskinen
Merking med advarsler
All slik merking som finnes på eller leveres med maskinen, bør følges.
Strømforsyning
Denne maskinen må koples til typen strømforsyning som er angitt på maskinens
serienummerplate. Kontakt strømleverandøren din hvis du er i tvil.
ADVARSEL: Denne maskinen må jordes.
Advarsel Denne ADVARSELEN informerer brukerne om områder i maskinen
der det er fare for personskade.
Advarsel Denne ADVARSELEN informerer brukerne om svært varme
overflater som ikke må berøres.
Denne maskinen er utstyrt med et jordet støpsel. Støpslet kan bare settes i en jordet
veggkontakt. Dette er gjort av sikkerhetsmessige grunner. Kontakt en autorisert
elektriker hvis du ikke får satt støpslet i kontakten, slik at du unngår fare for elektrisk
støt. Du må aldri bruke en jordet overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.
Områder som er tilgjengelige for brukerne
Dette utstyret er utformet slik at brukerne bare får tilgang til ufarlige områder. Farlige
områder er sikret med deksler eller plater som bare kan fjernes med verktøy. Fjern aldri
disse dekslene eller platene.
Vedlikehold
Alt vedlikehold som kan utføres av brukerne selv, blir beskrevet i
kundedokumentasjonen som følger med maskinen. Bare utfør vedlikehold som er
beskrevet i kundedokumentasjonen.
Rengjøre maskinen
Trekk alltid strømledningen ut av veggkontakten før maskinen rengjøres. Bruk bare
materiell som er spesielt beregnet på denne maskinen. Hvis annet materiell benyttes,
kan ytelsen bli redusert, og i enkelte tilfeller kan det også oppstå farlige situasjoner.
Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. De kan eksplodere eller begynne å brenne
under visse omstendigheter.
18 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
ADVARSEL - Elektrisk sikkerhet
Z Bruk bare strømledningen som fulgte med utstyret.
Z Sett støpslet for strømledningen direkte i en lett tilgjengelig jordet veggkontakt. Ikke
bruk en skjøteledning. Hvis du ikke er sikker på om en kontakt er riktig jordet,
kontakter du en autorisert elektriker.
Z Dette utstyret må brukes på en kurs som har større kapasitet enn antallet ampere
og volt som er oppgitt for denne maskinen. Sjekk serienummerplaten på baksiden
av maskinen hvis du vil vite antallet ampere og volt for dette utstyret. Hvis maskinen
skal flyttes til et annet sted, kontakter du en servicetekniker fra Xerox eller din
autoriserte forhandler eller serviceorganisasjon.
Z Hvis ikke forbindelse til jord opprettes, kan det føre til elektrisk støt.
X Ikke plasser utstyret slik at noen kan tråkke på eller snuble i strømledningen.
X Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen.
X Ikke overstyr eller deaktiver elektriske eller mekaniske sikkerhetsanordninger.
X Dekk aldri til ventilasjonsåpningene.
X Skyv aldri gjenstander av noe slag inn i spor eller åpninger på maskinen.
Z Hvis en av tilstandene nedenfor oppstår, slår du av maskinen umiddelbart og trekker
ut strømledningen fra veggkontakten. Kontakt en autorisert lokal servicetekniker,
slik at problemet kan løses.
Sikkerhet
– Maskinen avgir en uvanlig lukt eller lyd.
– Strømledningen er skadet eller frynset.
– En strømbryter i veggpanelet, en sikring eller annet sikkerhetsutstyr er utløst.
– Det er sølt væske på maskinen.
– Maskinen har vært i berøring med vann.
– En av delene i maskinen er skadet.
Frakopling
Frakopling av maskinen foretas ved hjelp av strømledningen. Denne ledningen settes
inn på baksiden av maskinen. Strømmen til maskinen kuttes ved å trekke
strømledningen ut av veggkontakten.
Lasersikkerhet
FORSIKTIG: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller
fremgangsmåter enn de som er angitt i denne håndboken, kan du bli utsatt for
farlig lys.
Utstyret overholder ytelsesstandarder for laserprodukter som er fastsatt av statlige,
nasjonale og internasjonale organisasjoner som et laserprodukt i klasse 1. Lyset inne
i maskinen er fullstendig avstengt i et beskyttet kammer. Dette betyr at ingen stråler
avgis mens maskinen er i bruk eller vedlikeholdes.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 19
1 Før du bruker maskinen
Driftssikkerhet
Følg alltid disse retningslinjene. Da kan du være sikker på at du bruker Xerox/Fuji
Xerox-utstyret på en forsvarlig måte.
Gjør dette:
• Kople alltid utstyret til en riktig jordet veggkontakt. Hvis du er i tvil, får du en
autorisert elektriker til å sjekke kontakten.
Z Denne maskinen må jordes.
Denne maskinen er utstyrt med et jordet støpsel. Støpslet kan bare settes i en jordet
veggkontakt Dette er gjort av sikkerhetsmessige grunner. Kontakt en autorisert
elektriker hvis du ikke får satt støpslet i kontakten, slik at du unngår fare for elektrisk
støt. Bruk aldri et ujordet støpsel til å kople maskinen til en veggkontakt.
• Følg alltid alle advarsler og instruksjoner som er festet på, eller leveres sammen
med maskinen.
• Vær alltid forsiktig når maskinen flyttes. Kontakt din lokale Xerox/Fuji Xeroxforhandler eller den lokale serviceorganisasjonen når maskinen skal flyttes til en
annen bygning.
• Plasser alltid maskinen i et område med tilstrekkelig ventilasjon og plass til service.
• Bruk bare materiell og forbruksartikler som er spesielt beregnet på Xerox/Fuji Xerox-
• Trekk alltid ut strømledningen fra veggkontakten før du rengjør maskinen.
Ikke gjør dette:
• Bruk aldri et ujordet støpsel til å kople maskinen til en veggkontakt.
• Utfør aldri vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i kundedokumentasjonen.
• Utstyret bør ikke bygges inn, med mindre det er sørget for tilfredsstillende
• Fjern aldri deksler eller plater som er festet med skruer. Det er bare serviceteknikere
• Plasser aldri utstyret i nærheten av en radiator eller en annen varmekilde.
• Skyv aldri gjenstander av noe slag inn i ventilasjonsåpningene.
• Overstyr eller "lur" aldri elektriske eller mekaniske sikkerhetsanordninger.
• Bruk aldri utstyret hvis det avgir en uvanlig lukt eller lyd. Trekk ut strømledningen fra
Du finner minimumsmålene i monteringsveiledningen.
utstyret. Hvis du bruker materiell som ikke er godkjent, kan ytelsen bli redusert.
ventilasjon. Kontakt din autoriserte lokale forhandler hvis du vil ha mer informasjon.
som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.
veggkontakten, og kontakt din lokale Xerox/Fuji Xerox-servicetekniker eller
tjenesteyter umiddelbart.
20 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Vedlikehold
Ozon
Sikkerhet
Bare utfør vedlikehold som er spesielt beskrevet i kundedokumentasjonen som fulgte
med maskinen.
• Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Hvis du bruker rengjøringsmidler som
ikke er godkjent, kan ytelsen bli redusert, og i enkelte tilfeller kan det oppstå farlige
situasjoner.
• Bruk bare forbruksartikler og rengjøringsmidler som er beskrevet i
kundedokumentasjonen. Oppbevar alle forbruksartikler og rengjøringsmidler
utilgjengelig for barn.
• Ikke fjern deksler eller plater som er festet med skruer. Det er ingen deler du kan
vedlikeholde eller etterse bak disse dekslene.
• Ikke utfør vedlikehold med mindre du er opplært til å utføre det av en autorisert lokal
forhandler, eller med mindre fremgangsmåten er spesielt beskrevet i
kundedokumentasjonen.
Denne maskinen avgir små mengder ozon ved normal drift. Mengden ozon som avgis,
avhenger av kopivolumet. Ozon er tyngre enn luft. Når maskinen plasseres i et rom
som følger miljøforskriftene, vil konsentrasjonen av ozon ikke representere noen
helsefare.
Du finner mer informasjon om ozon i Xerox' publikasjon "Ozone". Den får du tilsendt
ved å kontakte forhandleren din.
Forbruksartikler
Lagre alle forbruksartikler i henhold til instruksjonene på pakningen eller esken.
Z Alle forbruksartikler oppbevares utilgjengelig for barn.
Z Kast aldri fargepulver, fargepulverkassetter eller fargepulverbeholdere på åpen
flamme.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 21
1 Før du bruker maskinen
Radiofrekvensstøy
USA, Canada, Europa, Australia/New Zealand
MERK: Dette utstyret er testet nøye, og det ligger innenfor grensene som er satt for
digitalt utstyr i klasse A i henhold til del 15 av FCC-reglene. Disse grensene er
utformet for å gi rimelig beskyttelse mot skadelig støy når utstyret benyttes i et
kommersielt miljø. Utstyret genererer, bruker og kan avgi radiostøyenergi. Og hvis det
ikke brukes i henhold til kundedokumentasjonen, kan det forårsake sjenerende støy
på radiosignalene. Hvis dette utstyret brukes i boligområder, er det sannsynlig at det
vil forårsake sjenerende støy. I slike tilfeller må brukeren på egen bekostning sørge for
at støyen fjernes.
Hvis utstyret endres uten særskilt tillatelse av Xerox/Fuji Xerox, kan brukerens rett til å
benytte utstyret bli opphevet.
Isolerte grensesnittkabler må brukes med dette utstyret.
Sikkerhetssertifisering
Dette produktet er godkjent av følgende organisasjoner etter oppgitte
sikkerhetsstandarder:
Organisasjon Standard
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1. (2003) (USA/Canada)
NEMKO IEC60950-1 1. utgave (2001)
Maskinen er produsert i samsvar med et kvalitetssystem registrert under ISO9001.
Godkjenning og sertifisering
CE-merket
CE-merket på dette produktet betyr at Xerox retter seg etter følgende aktuelle EUdirektiver med oppgitte datoer:
1. januar 1995: Rådsdirektiv 73/23/EF endret ved rådsdirektiv 93/68/EF, om en
tilnærming av medlemsstatenes lovgivning når det gjelder lavspenningsutstyr.
1. januar 1996: Rådsdirektiv 89/336/EF, om en tilnærming av medlemsstatenes
lovgivning når det gjelder elektromagnetisk kompatibilitet.
9. mars 1999: Rådsdirektiv 99/5/EU om samordning av radioutstyr og
telekommunikasjonsutstyr.
En fullstendig erklæring med definisjon av de aktuelle direktivene og refererte
standardene kan fås fra din autoriserte lokale forhandler.
22 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
ADVARSEL: For at utstyret skal fungere korrekt i miljøer med industrielt,
vitenskapelig eller medisinsk utstyr (IVM), kan det være nødvendig å begrense
strålingen fra IVM-utstyret eller iverksette spesielle tiltak.
ADVARSEL: Dette er et produkt i klasse A. Det kan forårsake støy på
radiosignalene. Når utstyret brukes i boligstrøk, må det tas spesielle
forholdsregler mot dette.
ADVARSEL: Isolerte grensesnittkabler må brukes med dette produktet i
overensstemmelse med Rådsdirektiv 89/336/EF.
Faksfunksjonen
EUROPA
Direktiv om radioutstyr og terminalutstyr for telekommunikasjon
Dette Xerox-produktet er godkjent av Xerox selv for enkeltterminaltilkopling til det
offentlige analoge og svitsjede telefonnettet i hele Europa i samsvar med direktiv 1999/
5/EU. Produktet er utformet slik at det fungerer med det nasjonale telefonnettet og
kompatible sentralbord i følgende land:
Godkjenning og sertifisering
Belgia Irland Norge Sveits
Danmark Island Østerrike Sverige
Finland Italia Portugal Tyskland
Frankrike Luxembourg Spania
Hellas Nederland Storbritannia
Dersom det skulle oppstå problemer, kontakter du først din autoriserte lokale
forhandler. Dette produktet er testet opp mot og er i samsvar med TBR21, en teknisk
spesifikasjon for terminalutstyr som benyttes på analoge svitsjede telefonnett i EØSområdet. I dette produktet kan innstillingen for landskode angis av brukeren. Slå opp i
kundedokumentasjonen for å finne fremgangsmåten for dette. Landskoder må angis
før dette produktet koples til nettverket.
MERK: Selv om dette produktet kan benyttes med både puls- og tonesignalering,
anbefales det at tonesignalering benyttes. Det gir en raskere og mer pålitelig
forbindelse.
Hvis produktet endres eller koples til ekstern kontrollprogramvare eller eksternt
kontrollutstyr som ikke er godkjent av Xerox, blir sertifiseringen av produktet ugyldig.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 23
1 Før du bruker maskinen
Godkjenning og sertifisering for radiofrekvensidentifikasjon (RFID)
Dette produktet genererer 13,56 MHz ved hjelp av et induktivt løkkesystem som
fungerer som et system for radiofrekvensidentifikasjon (RFID). Systemet er sertifisert i
henhold til rådsdirektiv 99/5/EU og gjeldende lokale lover og regler.
Overensstemmelse med miljøkrav
Europa
Energieffektivitet
Xerox Corporation har utformet og testet dette produktet i henhold til kravene til
strømsparing fra Group for Energy Efficient Appliances (GEEA). Samsvar er meldt til
kontrollmyndighetene.
Om lisens
JPEG-kode
Heimdal
I skriverprogramvaren benyttes enkelte koder som defineres av Independent JPEG
Group.
Opphavsrett © 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Stockholm, Sverige). Forbeholdt
alle rettigheter.
Redistribuering og bruk i kilde- og binærform, med eller uten endring, er tillatt forutsatt
at følgende betingelser er oppfylt:
1. Kildekode som redistribueres, må omfatte informasjonen om opphavsrett over,
listen med betingelser og følgende fraskrivelse av ansvar:
2. Kode i binær form som redistribueres, må omfatte informasjonen om opphavsrett
over, listen med betingelser og følgende fraskrivelse av ansvar dokumentasjonen
og/eller annet materiale som følger med distribueringen.
3. Verken navnet på høgskolen eller navnene på dens bidragsytere kan brukes til å
støtte eller fremme produkter som er avledet fra denne programvare uten særskilt
skriftlig tillatelse på forhånd.
24 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
OpenSSL
Om lisens
HØGSKOLEN OG BIDRAGSYTERE LEVERER DENNE PROGRAMVAREN SOM
DEN ER OG FRASKRIVER SEG ALT ANNET ANSVAR, UANSETT OM DETTE ER
SKRIFTLIG ELLER INDIREKTE, HERUNDER, MEN IKKE BEGRENSET TIL,
EVENTUELLE INDIREKTE GARANTIER OM SALGBARHET ELLER
ANVENDELIGHET FOR SÆRSKILTE FORMÅL. IKKE UNDER NOEN
OMSTENDIGHETER SKAL HØGSKOLEN ELLER DENS BIDRAGSYTERE HA
ERSTATNINGSANSVAR FOR DIREKTE, INDIREKTE, TILFELDIGE ELLER
SPESIELLE SKADER ELLER FØLGESKADER (HERUNDER, MEN IKKE
BEGRENSET TIL, ANSKAFFELSE AV ERSTATNINGSVARER ELLER -TJENESTER;
TAP AV BRUK, DATA ELLER FORTJENESTE; ELLER DRIFTSAVBRUDD)
UANSETT HVORDAN DE OPPSTÅR OG TEORETISK ANSVAR, UANSETT OM DE
ER KONTRAKTFESTET, MEDFØRER OBJEKTIVT ANSVAR ELLER ER SIVIL
SØKSMÅLSGRUNN (INKLUDERT UAKTSOMHET ELLER ANNET) OG PÅ NOEN
MÅTE SKYLDES BRUK AV DENNE PROGRAMVAREN, SELV OM DET ER
UNDERRETTET OM MULIGHETEN FOR SLIKE SKADER.
Opphavsrett © 1998–2003 The OpenSSL Project. Forbeholdt alle rettigheter.
Redistribuering og bruk i kilde- og binærform, med eller uten endring, er tillatt forutsatt
at følgende betingelser er oppfylt:
1. Kildekode som redistribueres, må omfatte meldingen om opphavsrett over, denne
listen med betingelser og følgende fraskrivelse av ansvar.
2. Kode i binær form som redistribueres, må omfatte meldingen om opphavsrett over,
listen med betingelser og følgende fraskrivelse av ansvar i dokumentasjonen og/
eller annet materiale som følger med distribueringen.
3. Alt reklamemateriell som nevner funksjoner eller bruk av denne programvaren, må
inneholde følgende anerkjennelse:
“Dette produktet omfatter programvare som er utviklet av OpenSSL Project til bruk
i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).”
4. Navnene “OpenSSL Toolkit” og “OpenSSL Project” skal ikke brukes til å støtte eller
fremme produkter som er avledet fra denne programvaren, uten skriftlig tillatelse
på forhånd. Skriftlig tillatelse fås eventuelt ved å kontakte opensslcore@openssl.org.
5. Produkter som er avledet av denne programvaren, kan ikke kalles “OpenSSL”.
Heller ikke kan “OpenSSL” være en del av navnet uten skriftlig tillatelse på forhånd
fra OpenSSL Project.
6. Redistribuering i noen som helst form, må omfatte følgende anerkjennelse:
“Dette produktet omfatter programvare som er utviklet av OpenSSL Project til bruk
i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).”
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 25
1 Før du bruker maskinen
OpenSSL PROJECT LEVERER DENNE PROGRAMVAREN SOM DEN ER OG
FRASKRIVER SEG ALT ANNET ANSVAR, UANSETT OM DETTE ER SKRIFTLIG
ELLER INDIREKTE, HERUNDER, MEN IKKE BEGRENSET TIL, EVENTUELLE
INDIREKTE GARANTIER OM SALGBARHET ELLER ANVENDELIGHET FOR
SÆRSKILTE FORMÅL. IKKE UNDER NOEN OMSTENDIGHETER SKAL OpenSSLPROSJEKTET ELLER DETS BIDRAGSYTERE HA ERSTATNINGSANSVAR FOR
DIREKTE, INDIREKTE, TILFELDIGE ELLER SPESIELLE SKADER ELLER
FØLGESKADER (HERUNDER, MEN IKKE BEGRENSET TIL, ANSKAFFELSE AV
ERSTATNINGSVARER ELLER -TJENESTER; TAP AV BRUK, DATA ELLER
FORTJENESTE; ELLER DRIFTSAVBRUDD) UANSETT HVORDAN DE OPPSTÅR
OG TEORETISK ANSVAR, UANSETT OM DE ER KONTRAKTFESTET, MEDFØRER
OBJEKTIVT ANSVAR ELLER ER SIVIL SØKSMÅLSGRUNN (INKLUDERT
UAKTSOMHET ELLER ANNET) OG PÅ NOEN MÅTE SKYLDES BRUK AV DENNE
PROGRAMVAREN, SELV OM DET ER UNDERRETTET OM MULIGHETEN FOR
SLIKE SKADER.
Dette produktet omfatter kryptografisk programvare som er skrevet av Eric Young
(eay@cryptsoft.com). Dette produktet omfatter programvare som er skrevet av Tim
Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Original SSLeay
Opphavsrett © 1995–1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com). Forbeholdt alle
rettigheter.
Denne pakken er en SSL-implementering som er skrevet av Eric Young
(eay@cryptsoft.com).
Implementeringen er skrevet slik at den samsvarer med Netscapes SSL.
Dette biblioteket er gratis for kommersiell og ikke-kommersiell bruk såfremt følgende
betingelser er oppfylt: Følgende betingelser gjelder for all kode i denne distribusjonen,
både RC4-, RSA-, lhash-, DES-kode osv.; ikke bare SSL-kode. SSL-dokumentasjonen
i denne distribusjonen dekkes av samme betingelser for opphavsrett, bortsett fra at
innehaveren er Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Opphavsretten tilhører fremdeles Eric Young, og som sådan må ingen informasjon om
opphavsrett i koden fjernes. Hvis denne pakken benyttes i et produkt, skal Eric Young
oppgis som forfatter av delene av biblioteket som benyttes. Dette kan være en melding
som vises når programmet startes opp, eller i dokumentasjonen (elektronisk eller trykt)
som følger med pakken.
Redistribuering og bruk i kilde- og binærform, med eller uten endring, er tillatt forutsatt
at følgende betingelser er oppfylt:
1. Kildekode som redistribueres, må omfatte meldingen om opphavsrett, denne listen
med betingelser og følgende fraskrivelse av ansvar:
2. Kode i binær form som redistribueres, må omfatte meldingen om opphavsrett over,
listen med betingelser og følgende fraskrivelse av ansvar i dokumentasjonen og/
eller annet materiale som følger med distribueringen.
26 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Om lisens
3. Alt reklamemateriell som nevner funksjoner eller bruk av denne programvaren, må
inneholde følgende anerkjennelse:
"Dette produktet omfatter kryptografisk programvare som er skrevet av Eric Young
(eay@cryptsoft.com)."
Ordet ‘kryptografisk’ kan utelates hvis rutinene fra biblioteket som benyttes, ikke er
knyttet til kryptografi :-).
4. Hvis du tar med Windows-spesifikk kode (eller kode som er avledet fra slik kode)
fra apps-katalogen (programkode), må du ta med følgende anerkjennelse:
“Dette produktet omfatter programvare som er skrevet av Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com)."
ERIC YOUNG LEVERER DENNE PROGRAMVAREN SOM DEN ER OG
FRASKRIVER SEG ALT ANNET ANSVAR, UANSETT OM DETTE ER SKRIFTLIG
ELLER INDIREKTE, HERUNDER, MEN IKKE BEGRENSET TIL, EVENTUELLE
INDIREKTE GARANTIER OM SALGBARHET ELLER ANVENDELIGHET FOR
SÆRSKILTE FORMÅL. IKKE UNDER NOEN OMSTENDIGHETER SKAL
FORFATTEREN ELLER BIDRAGSYTERE HA ERSTATNINGSANSVAR FOR
DIREKTE, INDIREKTE, TILFELDIGE ELLER SPESIELLE SKADER ELLER
FØLGESKADER (HERUNDER, MEN IKKE BEGRENSET TIL, ANSKAFFELSE AV
ERSTATNINGSVARER ELLER -TJENESTER; TAP AV BRUK, DATA ELLER
FORTJENESTE; ELLER DRIFTSAVBRUDD) UANSETT HVORDAN DE OPPSTÅR
OG TEORETISK ANSVAR, UANSETT OM DE ER KONTRAKTFESTET, MEDFØRER
OBJEKTIVT ANSVAR ELLER ER SIVIL SØKSMÅLSGRUNN (INKLUDERT
UAKTSOMHET ELLER ANNET) OG PÅ NOEN MÅTE SKYLDES BRUK AV DENNE
PROGRAMVAREN, SELV OM DET ER UNDERRETTET OM MULIGHETEN FOR
SLIKE SKADER.
Betingelsene for lisens og distribusjon for alle versjoner som er tilgjengelige for
allmennheten eller avledning av denne koden, kan ikke endres. Det vil si at denne
koden ikke kan kopieres og tas med under en annen distribusjonslisens (inkludert GNU
Public License).
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 27
1 Før du bruker maskinen
Ulovlig kopiering
Andre land
Det kan være ulovlig å kopiere visse typer originaler i landet du bor i. Bøter eller fengsel
kan bli pålagt de som reproduserer slike dokumenter.
• Utenlandsk valuta
• Pengesedler og sjekker
• Bank- og statsobligasjoner og verdipapirer
• Pass og identifikasjonskort
• Opphavsrettsbeskyttet materiale eller varemerker uten samtykke av eier
• Frimerker eller andre omsettelige papirer
Denne listen er ikke fullstendig, og det tas ikke noe ansvar for listens innhold på noen
måte. Hvis du er i tvil, kontakter du en advokat.
28 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Resirkulere og avfallshåndtere produktet
Hvis du har ansvaret for avfallshåndtering av Xerox-produktet, må du være
oppmerksom på at produktet ikke inneholder bly, kvikksølv og andre materialer som av
miljøhensyn kan være underlagt regler for avfallshåndtering i visse land. Mengden bly
og kvikksølv er helt i samsvar med globale bestemmelser som gjaldt da dette produktet
kom ut på markedet.
Den europeiske union
Resirkulere og avfallshåndtere produktet
Andre land
Bruk av dette symbolet på utstyret betyr at du ikke kan kaste dette utstyret i vanlig
husholdningsavfall.
I henhold til europeisk lov må elektrisk og elektronisk utstyr som skal avhendes, ikke
blandes med avfall fra husholdningen.
Private husholdninger i EU-medlemsstater kan levere inn brukt elektrisk og elektronisk
utstyr gratis til angitte returpunkter. Kontakt lokale myndigheter for avfallshåndtering
hvis du vil ha mer informasjon.
Når nytt utstyr kjøpes i enkelte medlemsland, kan det være at den lokale forhandleren
må ta imot gammelt utstyr uten vederlag. Be forhandleren om informasjon.
Kontakt lokale avfallsmyndigheter og be om veiledning om håndtering av avfallet.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 29
1 Før du bruker maskinen
30 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
2 Produktoversikt
)
Denne maskinen er ikke bare en vanlig kopimaskin. Den er en digital maskin som kan
brukes til å kopiere, fakse, skrive ut og skanne, avhengig av hvordan den er konfigurert.
Skjermbildene som vises i denne håndboken, er hentet fra en maskin som er
konfigurert med alle funksjonene.
Teksten på skjermen kan variere noe avhengig av hvordan maskinen er konfigurert og
hvilke innstillinger hovedoperatøren har angitt. Navnet på tastene og ikonene på
kontrollpanelet kan også variere på bakgrunn av maskinkonfigurasjon.
Maskinfunksjonene som beskrives i denne håndboken, er imidlertid de samme.
Hvis du ønsker mer informasjon om tilgjengelige alternativer som ikke er beskrevet her,
går du til Xerox' Internett-sted eller kontakter du Xerox' salgsrepresentant.
Komponentene i maskinen
Følgende illustrasjoner viser maskinens standardkomponenter og
tilleggskomponenter. Konfigurasjon kan variere fra modell til modell.
Tosidigmodul (tillegg)
Magasin 5
(spesialmag.)
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3
Magasin 4
Originalmater
Glassplate
(under originalmateren)
Kontrollpanel
Berøringsskjerm
På/av-knapp
Midtre mottaker
Frontdeksel
Dobbeltmagasinmodul (tillegg
MERK: Avhengig av hvordan maskinen er konfigurert, kan den ha glassplatedeksel i
stedet for originalmater. To ekstra papirmagasiner kan monteres.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 31
2 Produktoversikt
Mottaker på
etterbehandler
Etterbehandler
(tillegg)
Magasin 4
Magasin 3
Tandemmagasinmodul (tillegg)
TEL
Denne kontakten er plassert på baksiden av maskinen. Du kan kople en telefon til kontakten.
LINE 1
Denne kontakten er plassert på baksiden av maskinen. Du kan kople en telefonledning
til denne kontakten. Kople den andre enden til veggkontakten.
Etterbehandler
Her stiftes og sorteres kopiene automatisk. Mottakeren på etterbehandleren kan ta 1
2
000 ark med standardpapir på 80 g/m
i A4-format (Letter) eller mindre.
Tosidigmodul
Her lages tosidige kopier. Tosidigmodulen kan brukes når det benyttes papir fra
magasin 1, 2, 3 eller 4. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på 1-sidig/2-sidig
i kapitlet Kopiere på side 52.
32 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Systemtaster
Magasin 3 og 4
Disse to magasinene kan være plassert nederst på maskinen, men dette avhenger av
hvordan maskinen er konfigurert,
• Dobbeltmagasinmodul – kan monteres i tillegg til de to standardmagasinene. Hvert
magasin kan ta 500 ark med standardpapir på 80 g/m
• Tandemmagasinmodul – kan monteres i tillegg til de to standardmagasinene for å
få papirkilder med stor kapasitet. Magasin 3 kan ta maksimalt 800 ark med
standardpapir på 80 g/m
Magasin 4 kan ta 1 200 ark med standardpapir på 80 g/m
Denne modulen kalles også "tandemmagasin" i denne håndboken.
Systemtaster
I diagrammet nedenfor får du vite navnet på og funksjonen til tastene på
kontrollpanelet.
13
12
2
.
2
i A4-format (Letter) som mates med langsiden først.
1 2
3
2
i A4-format (Letter).
4
5
6
7
8
91011
Tast Funksjon
1 <Logg inn/ut> Med denne tasten vises påloggingsvinduet for [Meny for
systemadministrator]. Når Godkjenning er aktivert, vises
tilsvarende påloggingsvindu. Hvis du trykker på denne tasten når
du allerede er logget inn, blir du logget av maskinen.
2 <Hjelp> Denne tasten har ingen funksjon på denne maskinen.
3 <Språk> Med denne tasten kan du endre språket som teksten på skjermen
vises på.
MERK: Visse tegn kan vises feil når du endrer språk.
4 <Strømsparing>
(grønn lampe)
5 <Slett alt> Du bruker denne tasten til å gå tilbake til standardinnstillingene og
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 33
Denne lampen angir om maskinen er i strømsparingsmodus. Den
brukes også til å oppheve lavt strømforbruk og dvalemodus.
vise det første vinduet i gjeldende funksjonsbane.
2 Produktoversikt
Tast Funksjon
6<Avbryt
midlertidig>
7 <Stopp> Du bruker denne tasten til å utsette eller avbryte en jobb avhengig
8 <Start> Du bruker denne tasten til å starte eller gjenoppta en jobb.
9 <Kortnummer> Du bruker denne tasten til å angi kortnumre.
10 <Slett (C)> Du bruker denne tasten til å slette en tallverdi eller det siste tallet
11 <Oppringings-
pause>
12 <* (stjerne)> Dette er et spesialtegn som brukes til å angi en gruppekode i et
13 <Alle tjenester> Du bruker denne tasten til å vise vinduet [Alle tjenester] der du kan
Du bruker denne tasten til å avbryte en jobb midlertidig, slik at du
kan programmere en prioritert jobb.
av hvilken type jobb det gjelder. Når flere jobber behandles
samtidig, blir alle jobbene utsatt eller avbrutt. Når du velger [Stopp]
i vinduet [Jobbstatus], stoppes bare valgt jobb.
som ble angitt, og erstatte gjeldende verdi med en standardverdi.
Du kan også avbryte utsatte jobber med denne tasten.
Du bruker denne tasten til å sette inn en pause i et faksnummer.
faksnummer. Du kan også spesifisere en F-kode eller et passord.
velge blant alle tilgjengelige tjenester på maskinen.
Tastenavn og -ikoner som brukes på kontrollpanelet, kan variere noe fra land til land.
Tjenester og funksjoner
Du kan velge mellom ulike funksjoner og nyttige tjenester på maskinen. Her beskrives
funksjonene og alternativene i vinduet <Alle tjenester>.
MERK: Hovedoperatøren kan endre hvordan ikonene for tjenestene og funksjonene
som vises i vinduet, er ordnet.
1. Trykk på <Alle tjenester> på
kontrollpanelet.
2. Bruk rulleknappene til å veksle
mellom vinduer.
3. Velg ønsket tjeneste.
34 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Tjenester og funksjoner
Kopi
Når du velger denne tjenesten, kan du kopiere originaler på forskjellige måter. Du kan
for eksempel forstørre eller forminske originaler, eller kopiere to eller fire separate
originalsider på ett ark. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Kopiere.
E-post
Når du velger denne tjenesten, kan du sende skannede dokumenter med e-post på
forskjellige måter. Du kan for eksempel angi tettheten for skanning, eller spesifisere
filformatet som dokumentene skal lagres i. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp
på Skanne / sende via e-post.
Faks/Internett-faks
Når du velger denne tjenesten, kan du fakse dokumenter på forskjellige måter. Du kan
for eksempel sende dokumenter som er forminsket eller forstørret, eller spesifisere
mottakere ved hjelp av adresseboken eller kortnumrene. Med Internett-faks kan du
sende og motta fakser via Internett eller et internt nettverk. Dermed reduseres
overføringskostnadene sammenliknet med bruk av vanlige telefonlinjer. Når du har
skannet en original, kan du sende skannede data med e-post. Du kan også motta
skannede data som e-postvedlegg når de er sendt fra en maskin som støtter Internettfaks. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Sende faks/Internett-faks.
Skanning via nettverk
Når du velger denne tjenesten, kan du skanne originaler og lagre dem elektronisk på
en filserver på nettverket. For å kunne gjøre dette må du velge en jobbmal som er
tilordnet ulike parametere. Du kan hente de lagrede dokumentene ved å gå til
filserveren fra en PC. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Jobbmaler -
Skanning via nettverk i kapitlet Skanne / sende via e-post på side 120 og Tjenester i
kapitlet CentreWare Internett-tjenester på side 155.
Skann til postboks
Når du velger denne tjenesten, kan du lagre skannede konfidensielle dokumenter i en
privat postboks. Her kan de for eksempel hentes av andre. Hvis du ønsker mer
informasjon, slår du opp på Lagre i: Skann til postboks i kapitlet Skanne / sende via e-
post på side 120.
Skann til FTP/SMB
Når du velger denne tjenesten, kan du skanne og lagre dokumenter på bestemte
bestemmelsessteder ved hjelp av FTP- eller SMB-protokollen. Hvis du ønsker mer
informasjon, slår du opp på Lagre i: Skann til FTP/SMB i kapitlet Skanne / sende via e-
post på side 121.
Kontroller postboks
Når du velger denne tjenesten, kan du se, skrive ut eller slette dokumentene i en
postboks. Du kan også endre eller oppheve kopling til et jobbflytskjema og benytte
jobbflytskjemaet som jobben er koplet til. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp
på Kontrollere postboks.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 35
2 Produktoversikt
Lagret programmering
Med dette alternativet kan du lagre programmeringen for en jobb og gi den et
jobbnummer. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Lagret programmering.
Oppsettmeny
Med dette alternativet kan du stille inn eller endre følgende funksjoner: Postboks,
Lagret programmering, Jobbflytskjemaer, Adressebok, Gruppesending, Kommentarer
og Papirtype. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Oppsett og Lagret
programmering.
Slå på/av maskinen
Slå på maskinen
Kontroller at maskinen er koplet til riktig strømforsyning, og at støpslet er satt helt inn i
veggkontakten.
Det er mulig å kopiere på maskinen omtrent tolv sekunder etter at den er slått på (varierer
avhengig av maskinkonfigurasjon). Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på
Maskinens spesifikasjoner i kapitlet Spesifikasjoner på side 347.
1. Trykk på <I> på på/av-knappen.
MERK: Hvis maskinen ikke starter
opp, sjekker du om RESET-knappen
på baksiden av maskinen er utløst
(trykket inn).
Slå av maskinen
Når du slår av en maskin som er utstyrt med en valgfri harddisk, vil den være på i
omtrent ti sekunder til. Det er fordi filer skal lagres og avslåing forberedes. Deretter slås
maskinen helt av.
36 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
FORSIKTIG: Vent i minst 20 sekunder mellom hver gang du slår maskinen på og av.
Hvis ikke, kan harddisken bli skadet.
Jordfeilbryter
Hvis det registreres en feil i strømtilførselen, utløses en jordfeilbryter automatisk på
maskinen slik at strømtilførselen kuttes. Hvis strømmen er kuttet, må du finne RESETknappen på baksiden av maskinen. Hvis jordfeilbryteren er utløst, har RESET-knappen
sprettet ut. Du gjenoppretter strømtilførselen til maskinen ved å trykke på RESET.
Trykk på TEST før du begynner å bruke maskinen. Hvis jordfeilbryteren fungerer riktig,
spretter RESET-knappen ut. Hvis den gjør det, trykker du den inn igjen.
Jordfeilbryter
RESET
TEST
MERK: Hvis RESET-knappen spretter ut igjen når du trykker den inn, eller hvis
strømtilførselen ikke gjenopprettes når du følger denne fremgangsmåten, kontakter
du Kundesupport.
Strømsparingsmodi
Maskinen har funksjoner for strømsparing som reduserer strømforbruket betydelig når
maskinen ikke benyttes. Tasten <Strømsparing> er plassert øverst til høyre på
kontrollpanelet og tennes når strømsparingsfunksjonen aktiveres. Dette er de to
strømsparingsmodiene:
• Lavt strømforbruk
• Dvalemodus
<Strømsparing>
(lampe/tast)
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 37
2 Produktoversikt
Lavt strømforbruk
Lavt strømforbruk aktiveres automatisk når det ikke har vært kopiert, fakset, skannet
eller skrevet ut på en viss tid. I denne modusen er ikke berøringsskjermen aktivert, og
strømsparingslampen lyser. Lavt strømforbruk avbrytes når <Strømsparing> på
kontrollpanelet trykkes, og når en faks- eller utskriftsjobb mottas av maskinen.
Standardinnstillingen fra fabrikken er 15 minutter, men den kan endres til opptil 60
minutter.
Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Automatisk strømsparing i kapitlet
Oppsett på side 197.
Dvalemodus
Maskinen veksler automatisk til dvalemodus når lavt strømforbruk har vært aktivert en
viss tid. Strømforbruket reduseres ytterligere i dvalemodus. I denne modusen er ikke
berøringsskjermen aktivert, og strømsparingslampen lyser. Dvalemodus avbrytes når
<Strømsparing> på kontrollpanelet trykkes, og når en faks- eller utskriftsjobb mottas av
maskinen. Standardinnstillingen fra fabrikken er 15 minutter, men den kan endres til
opptil 60 minutter. Perioden som er spesifisert for aktivering av dvalemodus, regnes fra
tidspunktet lavt strømforbruk blir aktivert på maskinen.
Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Automatisk strømsparing i kapitlet
Oppsett på side 197.
MERK: Det er standard at maskinen hopper over lavt strømforbruk og går rett inn i
dvalemodus hvis maskinen ikke benyttes på 15 minutter.
Endre standardinnstillingene for tidsavbrudd
I denne delen får du vite hvordan standardinnstillingene for tidsavbrudd endres.
Påloggingsinformasjonen for hovedoperatør er nødvendig. Hvis du trenger hjelp eller
mer informasjon, kontakter du hovedoperatøren eller slår du opp på Maskinklokke/
tidsavbrudd i kapitlet Oppsett på side 195.
1. Trykk på <Logg inn/ut> på
kontrollpanelet.
<Logg inn/ut>
38 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
2. Angi IDen for hovedoperatør
ved hjelp av talltastaturet på
kontrollpanelet. Velg [Bekreft] i
vinduet [Systemadministratorpålogging].
MERK: Standardkoden for
hovedoperatør er “11111”. Hvis
Godkjenning er aktivert, kan du bli
bedt om å oppgi et passord.
Standard passord er “x-admin”. Skill
mellom store og små bokstaver.
3. Velg [Systeminnstillinger] i
vinduet [Meny for
systemadministrator].
Endre standardinnstillingene for tidsavbrudd
4. Velg [Systeminnstillinger] i
vinduet [Systeminnstillinger].
5. Velg [Felles innstillinger] i
vinduet [Systeminnstillinger].
6. Velg [Maskinklokke/tidsavbrudd]
i vinduet [Felles innstillinger].
7. Velg et alternativ.
8. Velg [Endre innstillinger].
9. Endre verdien ved hjelp av
rulleknappene, eller velg et
alternativ.
10. Velg [Lagre].
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 39
2 Produktoversikt
Modi
Bruk disse tastene til å vise vinduene der du kan velge funksjoner, overvåke statusen
til jobbene og få generell informasjon på maskinen.
Det er fire taster av denne typen på maskinen.
• Alle tjenester
• Funksjoner
• Jobbstatus
• Maskinstatus
MERK: Disse tastene har ingen funksjon når maskinen er i modusen
Systeminnstillinger.
<Alle
tjenester>
<Funksjoner>
Alle tjenester
Bruk denne tasten til å vise alle tjenestene som er tilgjengelige på maskinen.
MERK: Hovedoperatøren kan endre hvordan ikonene er ordnet på skjermen.
1. Trykk på <Alle tjenester> på
2. Bruk rulleknappene til å veksle
<Jobbstatus>
<Maskinstatus>
kontrollpanelet.
mellom vinduer.
40 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Funksjoner
Bruk denne tasten til å gå tilbake til forrige vindu. Hvis vinduet [Jobbstatus] eller
[Maskinstatus] er aktivt, trykker du på <Funksjoner> når du ønsker å gå tilbake til
forrige vindu med kopierings-, faks- eller skannefunksjoner. Selv om du trykker på
Funksjoner når du er i et kopierings-, faks- eller skannevindu, kommer du ikke til en
annen tjeneste. Hvis du ønsker å benytte en annen tjeneste, trykker du på <Alle
tjenester> og velger et alternativ.
Jobbstatus
Bruk denne tasten til å sjekke fremdriften til en jobb eller vise loggen over og detaljert
informasjon om fullførte jobber. Den nyeste jobben vises øverst i listen. Du kan også
sjekke, slette eller skrive ut lagrede dokumenter eller dokumentene i fellespostboksen
på maskinen. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Jobbstatus.
Maskinstatus
Bruk denne tasten til å sjekke maskinstatusen, telleverket og statusen til
fargepulverkassetten, og til å skrive ut ulike rapporter. Hvis du ønsker mer informasjon,
slår du opp på Maskinstatus.
Serieavbryting
Serieavbryting
Bruk denne funksjonen til midlertidig å stoppe jobben som behandles for øyeblikket,
slik at en hastejobb kan startes.
MERK: Den aktive jobben stoppes på et sted som passer godt.
1. Trykk på <Avbryt midlertidig> på
kontrollpanelet.
2. Angi kommandoene for
hastejobben.
3. Trykk på <Start> på
kontrollpanelet.
4. Når du skal starte jobben som
ble avbrutt midlertidig, trykker du
på <Avbryt midlertidig> på nytt
og deretter på <Start>.
MERK: Jobber som avbrytes midlertidig, kan ikke prioriteres, frigis eller slettes i
utskriftskøen.
<Avbryt midlertidig>
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 41
2 Produktoversikt
Resirkulert papir
Bruk av resirkulert papir er miljøvennlig og påviker ikke ytelsen i negativ retning. Xerox
anbefaler resirkulert papir med 20 prosent resirkulert innhold. Papir av denne typen kan
anskaffes fra Xerox eller andre leverandører av kontormateriell. Kontakt Xeroxrepresentanten din, eller gå til www.xerox.com hvis du ønsker mer informasjon om
andre typer resirkulert papir.
42 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
3 Kopiere
Dette kapitlet inneholder informasjon om kopieringsvinduene og tilgjengelige
funksjoner.
MERK: Enkelte av funksjonene som er beskrevet her, er tilleggsfunksjoner som
kanskje ikke er med i din maskinkonfigurasjon.
Fremgangsmåte
I denne delen beskrives de grunnleggende trinnene du må følge når du skal kopiere.
Før du begynner må du angi hva du skal kopiere og hvor mange eksemplarer du
ønsker. Følg trinnene nedenfor.
1. Legge i originalene – side 43
2. Velge funksjonene – side 45
3. Angi antall eksemplarer – side 46
4. Starte kopieringsjobben – side 46
5. Se statusen til kopieringsjobben – side 47
Stoppe kopieringsjobben – side 47
MERK: Hvis Godkjenning er aktivert, kan det være at du må ha et kontonummer før
du kan bruke maskinen. Hvis du trenger et kontonummer eller mer informasjon,
kontakter du hovedoperatøren.
1. Legge i originalene
Du kan bruke et av disse innmatingsområdene:
• Originalmateren for en enkelt original eller flere originaler
• Glassplaten for en enkelt original eller en innbundet original
MERK: Maskinen har et glassplatedeksel hvis det ikke er montert en originalmater.
MERK: Standard originalformater registreres automatisk. Hvilke formater som kan
registreres, avhenger av hvilke papirformater som er spesifisert av hovedoperatøren.
Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan tabellen med papirformater settes opp,
slår du opp på Innstillinger for papirformat i kapitlet Oppsett på side 205. Hvis
originalformatet ikke er standard, eller ikke registreres som et standardformat, blir du
bedt om å sjekke originalen eller angi originalformatet manuelt. Hvis du ønsker
informasjon om hvordan du angir et originalformat manuelt, slå opp på Originalformat
på side 60.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 43
3Kopiere
Originalmateren
Originalmateren kan ta opptil 50 ark med vanlig papir (38–128 g/m2). Originalene kan
ha en bredde på 140–297 mm (5,5–11 tommer) og lengde på 210–432 mm (8,5–17
tommer). Standardformatene er A5 til A3 KSF (5,5 x 8,5 tommer til 11 x 17 tommer).
Pass på at originalene er i god stand og uten stifter og binders før du legger dem i.
Originalmateren registrerer standardformater. Du kan også angi et format manuelt i
kategorien [Skannealt.].
Hvis du ønsker informasjon om hvordan du kopierer en original som består av ulike
formater, fra materen, slå opp på Originalformat på side 60.
MERK: Du reduserer muligheten for originalstopp hvis du bruker glassplaten til å
kopiere originaler som er brettet eller krøllet. Deretter erstatter du de krøllede eller
brettede originalene med de nye kopiene.
Du kan skanne en original med ulike formater fortløpende fra originalmateren. Legg
originalene mot det øverste hjørnet av materen.
Hvis du ønsker informasjon om hvordan du kopierer en original med ulike formater fra
materen, slå opp på Originalformat på side 60.
1. Før du legger originalene i
materen må du fjerne alle stifter
og binderser.
2. Legg originalene rett i
originalmateren med forsiden
opp. Den første siden skal ligge
øverst, med toppen mot
baksiden eller den venstre siden
av maskinen.
3. Legg bunken mellom støttene, og pass på den ligger helt inntil venstre kant av
materen. Juster støttene slik at de så vidt berører kantene av bunken.
Når [Automatisk] er valgt under [Papirmagasiner], velger maskinen automatisk et
magasin som inneholder samme format som originalene. Valgt magasin og
papirformatet og orienteringen i dette magasinet, vises på skjermen.
MERK: Denne funksjonen er tilgjengelig når maskinen finner et magasin som passer.
Hvis ingen magasiner passer, velger du manuelt inntil videre eller bruker
spesialmagasinet. Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du velger et magasin,
slå opp på Papirmagasiner på side 50.
44 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Glassplaten
Fremgangsmåte
Glassplaten brukes til en enkelt original eller en innbundet original med en bredde på
opptil 297 mm (11 tommer) og lengde på opptil 432 mm (17 tommer).
1. Løft opp materen eller
glassplatedekslet.
2. Legg originalen med forsiden
ned helt inntil pilen som er
plassert nesten øverst til venstre
på glassplaten.
3. Senk materen eller
glassplatedekslet.
2. Velge funksjonene
Funksjonene i vinduet [Vanlig kopiering] er de som brukes mest.
MERK: Du ser bare de funksjonene som er tilgjengelige i aktuell maskinkonfigurasjon.
1. Trykk på <Alle tjenester> på
kontrollpanelet.
2. Velg [Kopi] i vinduet
[Alle tjenester]. Pass på at
vinduet [Vanlig kopiering] vises.
MERK: Hvis Godkjenning er
aktivert, kan det være at du må angi
en brukerkode og et passord (hvis
det er stilt inn et). Hvis du trenger
hjelp, kontakter du hovedoperatøren.
<Slett alt><Alle tjenester>
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 45
3Kopiere
3. Trykk på knappen for funksjonen du vil bruke. Hvis du velger [Mer], velger du
[Lagre] for å bekrefte valgt funksjon eller [Avbryt] for å gå tilbake til forrige vindu.
Velg eventuelt en av kategoriene og konfigurer innstillingene. Hvis du ønsker
informasjon om hver enkelt kategori, slår du opp på følgende:
Vanlig kopiering – side 48
Bildekvalitet - kopiering – side 55
Skannealternativer - kopiering – side 57
Leveringsformat - kopiering – side 65
Jobber – side 74
3. Angi antall eksemplarer
Maksimalt antall kopier er 999.
1. Bruk talltastaturet til å angi hvor
mange kopier du vil ha. Antallet
du angir, vises øverst til høyre
på skjermen.
MERK: Hvis antallet du angav er
feil, trykker du på <Slett> og angir
riktig antall.
4. Starte kopieringsjobben
1. Trykk på <Start> på
kontrollpanelet. Hver enkelt
original skannes bare en gang.
Antall kopier som står igjen,
vises øverst til høyre på
skjermen.
Hvis materen eller glassplaten er klar og maskinen er utstyrt med en valgfri harddisk,
kan du skanne neste original eller programmere neste jobb mens kopieringen pågår.
Du kan også programmere neste jobb mens maskinen varmes opp.
<Slett>
<Start>
46 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
5. Se statusen til kopieringsjobben
1. Trykk på <Jobbstatus> på
kontrollpanelet slik at vinduet
[Jobbstatus] vises.
Kopieringsjobben ligger i køen. Hvis jobben din ikke ligger i køen, kan den allerede
være behandlet.
Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Aktive og utestående jobber i kapitlet
Jobbstatus på side 274.
Stoppe kopieringsjobben
Følg trinnene nedenfor når du skal avbryte den aktiverte kopieringsjobben manuelt.
1. Velg [Stopp] på skjermen, eller
trykk på <Stopp> på
kontrollpanelet slik at gjeldende
jobb stanses.
Fremgangsmåte
MERK: Trykk på <Start> på
kontrollpanelet når du vil at jobben
skal fortsette.
2. Trykk eventuelt på <Jobbstatus>
hvis du ønsker å se vinduet
[Jobbstatus]. Du lukker vinduet
[Jobbstatus] ved å trykke på
<Funksjoner> på
kontrollpanelet.
3. Trykk på <Slett> på
kontrollpanelet hvis du vil slette jobben som er stanset.
<Stopp>
<Slett>
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 47
3Kopiere
Vanlig kopiering
I denne delen beskrives de enkle funksjonene i vinduet [Vanlig kopiering]. Hvis du
ønsker informasjon om tilgjengelige funksjoner, slår du opp på følgende:
Forminsk/forstørr – side 48
Papirmagasiner – side 50
1-sidig/2-sidig – side 52
Levering – side 53
1. Trykk på <Alle tjenester> på
kontrollpanelet.
2. Velg [Kopi] på skjermen. Pass på
at vinduet [Vanlig kopiering] vises.
3. Velg et av alternativene.
Forminsk/forstørr
I tillegg til at kopiene kan få en størrelse på 100 %, er det mulig å få en gjengivelse på
25 til 400 % ved å velge et av alternativene under [Forminsk/forstørr].
100 %
Kopiene får samme format som originalen.
Automatisk %
Originalsiden forminskes/forstørres automatisk slik at den får plass på valgt papirformat.
MERK: Hvis dette alternativet er aktivert, kan du ikke velge [Automatisk] under
[Papirmagasiner] eller [Automatisk formatregistr.] under [Papirformat] i vinduet
[Magasin 5 (spesialmagasin)]. Magasin 1 velges automatisk, selv om [Automatisk] er
valgt under [Papirmagasiner]. Hvis du velger [Automatisk formatregistr.] under
[Papirformat] i vinduet [Magasin 5 (spesialmagasin)] og trykker på <Start>, oppstår det
en feil.
Forhåndsinnstillinger
Du kan velge en gjengivelsesprosent blant de to mest brukte forhåndsinnstillingene,
som er satt opp av hovedoperatøren.
48 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Mer
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Forminsk/forstørr].
Vinduet [Forminsk/forstørr]
Her kan du angi eller spesifisere en gjengivelsesprosent.
1. Velg [Mer] under [Forminsk/
forstørr] i vinduet [Vanlig
kopiering].
2. Velg et alternativ.
3. Velg [Lagre].
Forhåndsinnstilt %
• Forhåndsinnstillinger – du kan velge mellom sju forhåndsinnstilte
gjengivelsesprosenter. Forhåndsinnstillingene angis av hovedoperatøren.
• Kopier alt – brukes til å forminske sidebildet noe mer enn valgt gjengivelsesprosent
tilsier, slik at sidebildet får plass på papiret.
Vanlig kopiering
Definer %
Med dette alternativet kan du angi en gjengivelsesprosent fra 25 til 400 % i trinn på en
prosent ved hjelp av tastaturet eller rulleknappene på skjermen.
Uavhengig X- og Y-%
Med dette alternativet kan du angi en gjengivelsesprosent for bredden og lengden hver
for seg fra 25 til 400 % i trinn på en prosent.
• Automatisk – brukes til automatisk å spesifisere gjengivelsesprosenten for bredden
og lengden separat, slik at hele sidebildet får plass på papiret.
• Automatisk (Kopier alt) – brukes til å aktivere [Automatisk] og forminske sidebildet
noe, slik at hele sidebildet får plass på papiret.
• XY – brukes til å spesifisere samme gjengivelsesprosent for bredden og lengden.
MERK: Når du velger [Automatisk %], velges magasin 1 automatisk, selv om
[Automatisk] er valgt under [Papirmagasiner].
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 49
3Kopiere
Papirmagasiner
Tilgjengelige papirmagasiner vises på skjermen sammen med forhåndsinnstilt
papirformat og orientering for hvert magasin.
Når formatet eller materialtypen i magasinet endres, må magasinet programmeres på
nytt av hovedoperatøren slik at innstillingene samsvarer med materialet som ligger i
magasinet. Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan et magasin programmeres på
nytt, kontakter du hovedoperatøren.
Hvis du ønsker informasjon om hvilke formater og materialtyper som kan brukes på
maskinen, slår du opp på Papir og annet materiale.
Automatisk
Med dette alternativet kan du automatisk velge et magasin som passer, på bakgrunn
av originalformat, gjengivelsesprosent og andre aktuelle innstillinger.
MERK: Hvis du velger [Automatisk %] under [Forminsk/forstørr] når [Automatisk] er
valgt under [Papirmagasiner], velges [100 %] automatisk under [Forminsk/forstørr].
Forhåndsinnstillinger
Du kan velge et papirmagasin blant de tre forhåndsinnstillingene som er angitt av
hovedoperatøren. Magasinnummer, papirformat og orientering vises for alle magasiner
unntatt magasin 5.
Mer
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Papirmagasiner].
Vinduet [Papirmagasiner]
Her kan du velge et papirmagasin blant opptil fem forhåndsinnstilte magasiner inkludert
spesialmagasinet.
1. Velg [Mer] under
[Papirmagasiner] i vinduet
[Vanlig kopiering].
2. Trykk på et av alternativene.
3. Velg [Lagre].
Automatisk
Gå til alternativet [Automatisk] som er beskrevet tidligere.
50 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Forhåndsinnstillinger
Du kan velge et papirmagasin blant opptil fire forhåndsinnstilte magasiner.
Spesialmag.
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Magasin 5 (spesialmagasin)].
Vinduet [Magasin 5 (spesialmagasin)]
Du kan midlertidig bruke spesialmagasinet til papir som ikke er tilgjengelig fra de
forhåndsprogrammerte magasinene. En bunke på opptil 10 mm (omtrent 95 ark på 80
2
g/m
) kan legges i spesialmagasinet om gangen. Når du følger trinnene nedenfor, får
du fullt utbytte av dette magasinet.
1. Velg [Spesialmag.] i
vinduet [Papirmagasiner].
2. Trykk på et av
alternativene.
3. Velg [Lagre].
Vanlig kopiering
Papirformat
• Automatisk formatregistr. – brukes til å registrere papirformatet fra spesialmagasinet
automatisk.
• Standardformat – brukes til å vise forhåndsinnstilte papirformater på skjermen. Du
kan velge blant disse formatene. Forhåndsinnstilte papirformater angis av
hovedoperatøren.
• Ikke standardformat – brukes til å spesifisere bredden og lengden på papirformatet
ved hjelp av rulleknappene i trinn på en millimeter. Gyldige områder for formater er
henholdsvis 89–297 mm for bredde og 99–432 mm for lengde.
Papirtype
Velg en papirtype blant forhåndsinnstillingene som vises. Forhåndsinnstillingene angis
av hovedoperatøren.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 51
3Kopiere
1-sidig/2-sidig
Med denne funksjonene er det mulig å lage tosidige kopier fra ensidige eller tosidige
originaler automatisk.
MERK: Før du kan bruke denne funksjonen må du spesifisere orienteringen til
originalen under [Originalens orientering] i vinduet [Skannealt.].
MERK: Det er ikke mulig å kopiere tosidig på disse papirtypene: transparenter, tynt
papir, tykt papir, etiketter, omslag og papir som allerede har trykk på én side (dvs.
brukt papir).
1 J 1-sidig
Med dette alternativet får du ensidige kopier fra ensidige originaler.
1 J 2 (T mot T)
Med dette alternativet får du tosidige kopier fra ensidige originaler.
2 J 2 (T mot T)
Med dette alternativet får du tosidige kopier fra tosidige originaler.
2 J 1 (T mot T)
Med dette alternativet får du ensidige kopier fra tosidige originaler.
MERK: Når du bruker glassplaten til [1 J 2 (T mot T)] eller [2 J 2 (T mot T)], vises en
melding på maskinen når du kan skanne neste original.
Mer
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [1-sidig/2-sidig].
52 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Vinduet [1-sidig/2-sidig]
Her kan du velge om du vil kopiere ensidig eller tosidig og eventuelt rotere baksiden
(topp mot bunn) på kopiene.
1. Velg [Mer] under [1-sidig/2-sidig]
i vinduet [Vanlig kopiering].
2. Trykk på et av alternativene.
3. Velg [Lagre].
Roter bakside
Merk av for dette alternativet hvis du ønsker å snu trykket på baksiden av kopiene opp ned.
MERK: Dette alternativet er bare tilgjengelig for [1 J 2 (T mot T)] og [2 J 2 (T mot T)].
Levering
Med denne funksjonen kan du sortere kopiene. Hvis den valgfrie etterbehandleren er
montert, kan du også stifte kopiene. Du kan velge hvor stiftene skal plasseres.
Vanlig kopiering
MERK: Funksjonene som vises på skjermen, avhenger av om en etterbehandler er
montert på maskinen.
MERK: Hvis riktig papirformat ikke ligger i maskinen når stiftefunksjonen velges for en
kopierings- eller utskriftsjobb, kan det oppstå en papirformatfeil mens jobben behandles.
Hvis dette skjer, har kopiene som allerede er ferdige og ligger i etterbehandleren, feil format.
Hvis meldingen “Papirformatet/orienteringen i magasin 5 (spesialmagasinet) er forskjellig fra
innstillingen:” eller “Papirformatet/orienteringen i magasin X er ikke identisk med valgt
format. Legg xxx ...” vises på skjermen, åpner du toppdekslet på etterbehandleren og fjerner
papiret som har feil format. Deretter legger du papir med riktig format i et papirmagasin og
starter jobben på nytt. Hvis du bare skifter ut papiret i et magasin og fortsetter jobben uten å
fjerne kopiene med feil format i mottakeren på etterbehandleren, blir disse kopiene og nye
kopier med riktig format stiftet sammen.
Automatisk
Når du velger dette alternativet, benyttes enten [Sortert] eller [Usortert] til å sortere
kopiene automatisk. [Sortert] benyttes når du bruker materen eller du har aktivert
[Innbundne originaler], [Omslag], [Blanke skilleark + n sett], [Stifting], [Bygg jobb],
[Prøvesett] eller [Hefteproduksjon]. For alle andre alternativer benyttes [Usortert].
Øverst til ven.
Når du velger dette alternativet, stiftes kopiene i det øverste venstre hjørnet.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 53
3Kopiere
2 stifter t. ven.
Når du velger dette alternativet, plasseres to stifter langs venstre kant av kopiene.
Øverst t. høyre
Når du velger dette alternativet, stiftes kopiene i det øverste høyre hjørnet.
Mer
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Levering].
Vinduet [Levering]
Her kan du velge mottaker og hvordan kopiene skal sorteres.
1. Velg [Mer] under [Levering] i
vinduet [Vanlig kopiering].
2. Velg et av alternativene.
3. Velg [Lagre].
Stiftplassering
Velg en av de fem stiftplasseringene som vises.
Sortering
• Automatisk – brukes til automatisk å velge sorteringsmåte for kopiene. Gå til
alternativet [Automatisk] som er beskrevet tidligere.
• Sortert – brukes til å få valgt antall kopisett med samme rekkefølge som originalene. To
eksemplarer av en tresiders original leveres for eksempel i rekkefølgen 1-2-3, 1-2-3.
• Usortert – brukes til å få bunker som hver består av valgt antall eksemplarer av hver
enkelt original. To eksemplarer av en tresiders original leveres for eksempel i
rekkefølgen 1-1, 2-2, 3-3.
Mottaker
Velg enten [Midtre mottaker] eller [Mott. på etterbeh.] som mottaker for kopieringsjobben.
54 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
MERK: Før du kan bruke den midtre mottakeren, må denne aktiveres via den
utvidede magasinmodulen. Se avsnittet Utvidet magasinmodul på side 205
Bildekvalitet - kopiering
I denne delen beskrives funksjonene som brukes til å justere kopikvaliteten. Hvis du
ønsker informasjon om tilgjengelige funksjoner, slår du opp på følgende:
Originaltype – side 55
Lysere/mørkere – side 56
Skarphet – side 56
Automatisk eksponering – side 56
1. Trykk på <Alle tjenester> på
kontrollpanelet.
2. Velg [Kopi] på skjermen.
3. Velg kategorien [Bildekvalitet].
Bildekvalitet - kopiering
4. Trykk på et av alternativene.
Originaltype
Med denne funksjonen kan du få optimal bildekvalitet ved å velge typen original du skal
kopiere.
1. Velg [Originaltype] i vinduet
2. Trykk på et av alternativene.
3. Velg [Lagre].
Tekst
Bruk dette alternativet til å kopiere originaler som består av bare tekst. Teksten blir
meget klar.
Tekst og foto
Bruk dette alternativet til å kopiere originaler som består av både tekst og fotografier.
Tekst og fotografier identifiseres automatisk, og riktig kvalitet velges for hvert område.
Foto
[Bildekvalitet].
Bruk dette alternativet til å kopiere originaler som består av bare fotografier.
Blyanttekst
Bruk dette alternativet til å kopiere originaler som er skrevet med blyant. På grunn av
at blyantstreker er lyse og vanskelige å se, lages kopiene mørkere.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 55
3Kopiere
Lysere/mørkere
Med denne funksjonen kan du velge tetthet for kopiene.
1. Velg [Lysere/mørkere] i vinduet
[Bildekvalitet].
2. Velg ønsket tetthet.
3. Velg [Lagre].
Skarphet
Med denne funksjonen kan du øke eller redusere skarpheten til tynne streker og kanter.
1. Velg [Skarphet] i vinduet
[Bildekvalitet].
2. Velg ønsket skarphet.
3. Velg [Lagre].
Automatisk eksponering
Med denne funksjonen kan du spesifisere om bakgrunnsfargen på originalen skal
fjernes når originalen kopieres.
MERK: Denne funksjonen deaktiveres når du velger [Foto] i vinduet [Originaltype].
1. Velg [Automatisk eksponering] i
vinduet [Bildekvalitet].
2. Velg [På] hvis du ønsker å
aktivere funksjonen.
3. Velg [Lagre].
56 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Skannealternativer - kopiering
I denne delen beskrives skannealternativene som brukes til å justere oppsettet for
kopiene. Hvis du ønsker informasjon om tilgjengelig funksjoner, slår du opp på
følgende:
Innbundne originaler – side 57
Tosidig bok – side 59
Originalformat – side 60
Blandede originalformater – side 60
Lik kantfjerning – side 61
Margflytting – side 61
Rotering – side 63
Speilvend bilde / Inverter bilde – side 64
Originalens orientering – side 65
1. Trykk på <Alle tjenester> på
kontrollpanelet.
Skannealternativer - kopiering
2. Velg [Kopi] på skjermen.
3. Velg kategorien [Skannealt.].
Bruk fanene til høyre til å veksle
mellom vinduer.
4. Velg et av alternativene.
Innbundne originaler
Med denne funksjonen kan du kopiere motstående sider i en innbundet original fra
glassplaten. De to sidene blir kopiert på to separate ark.
1. Velg [Innbundne originaler] i
vinduet [Skannealt.].
2. Gjør det som er nødvendig.
3. Velg [Lagre].
MERK: Motstående sider i en innbundet original må legges med vannrett orientering
på glassplaten.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 57
3Kopiere
Av
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
Venstre side så høyre
Når du velger dette alternativet, kopieres begge sidene i en åpen bok fra venstre mot
høyre.
Høyre side så venstre
Når du velger dette alternativet, kopieres begge sidene i en åpen bok fra høyre mot
venstre.
Øvre side så nedre
Når du velger dette alternativet, kopieres begge sidene i en åpen bok fra øvre mot
nedre.
Begge sider
Når du velger dette alternativet, kopieres begge sidene i en åpen bok.
Bare venstre side
Når du velger dette alternativet, kopieres bare den venstre siden i en åpen bok.
Bare høyre side
Når du velger dette alternativet, kopieres bare den høyre siden i en åpen bok.
Bare øvre side
Når du velger dette alternativet, kopieres bare den øvre siden i en åpen bok.
Bare nedre side
Når du velger dette alternativet, kopieres bare den nedre siden i en åpen bok.
Midtfjerning
Ved hjelp av dette alternativet fjernes den innvendige margen i boken, slik at en
eventuell skygge unngås. Bruk rulleknappene til å spesifisere området som skal fjernes
fra midten av den åpne boken. Du kan angi fra 0 til 50 mm i trinn på en millimeter.
58 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Tosidig bok
Skannealternativer - kopiering
Med denne funksjonen kan du lage tosidige kopier fra innbundne originaler ved hjelp
av glassplaten. Det settes automatisk inn et blankt ark først.
1. Velg [Tosidig bok] i vinduet
[Skannealt.].
2. Trykk på et av alternativene.
3. Velg [Lagre].
MERK: Denne funksjonen og [Innbundne originaler] kan ikke aktiveres samtidig.
Av
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
Venstre side så høyre
Når du velger dette alternativet, kopieres begge sidene i en åpen bok fra venstre mot
høyre.
Høyre side så venstre
Når du velger dette alternativet, kopieres begge sidene i en åpen bok fra høyre mot
venstre.
Øvre side så nedre
Når du velger dette alternativet, kopieres begge sidene i en åpen bok fra øvre til nedre
side.
Startside og sluttside
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Tosidig bok - Startside og sluttside].
Du kan spesifisere at forsiden eller baksiden av arket skal være den første eller siste
siden som skal kopieres. Sidene du spesifiserer, må identifiseres ved hjelp av de
innbundne originalene.
Midtfjerning
Ved hjelp av dette alternativet fjernes den innvendige margen i boken, slik at en
eventuell skygge unngås. Bruk rulleknappene til å spesifisere området som skal fjernes
langs midten av den åpne boken. Du kan angi fra null til 50 mm i trinn på en millimeter.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 59
3Kopiere
Originalformat
Når denne funksjonen benyttes, kan formatet til originalen registreres automatisk,
velges fra en liste over forhåndsinnstilte formater eller angis manuelt ved hjelp av
tilpassede formater. Hvis et tilpasset format velges, kopieres originalen i henhold til
spesifisert format uten hensyn til virkelig format.
1. Velg [Originalformat] i vinduet
2. Velg et alternativ.
3. Velg [Lagre].
Automatisk formatregistrering
Når du velger dette alternativet, registreres formatet til originaler med standardformat
automatisk.
Forhåndsinnstillinger
[Skannealt.].
Du kan velge mellom elleve forhåndsinnstilte formater med stående eller liggende
orientering. Forhåndsinnstillingene angis av hovedoperatøren.
Tilpasset
Du kan angi originalformatet manuelt ved hjelp av rulleknappene. Bredden kan være
fra 15 til 297 mm og lengden fra 15 til 432 mm.
Blandede originalformater
Med denne funksjonen kan du kopiere en flersidig original som består av ulike formater,
fra materen.
MERK: Du aktiverer funksjonen ved å velge [Automatisk formatregistrering] i vinduet
[Originalformat].
MERK: Når du skal bruke denne funksjonen, må orienteringen til hvert enkelt ark i
originalen spesifiseres ved hjelp av [Originalens orientering] i vinduet
[Leveringsform.].
MERK: Når du legger inn originaler med standardformat, kan det hende du fremdeles
ser en melding som ber deg angi originalformatet manuelt. Følg meldingen for å angi
formatet manuelt. Legg inn blandede originalformater med kortsiden først.
1. Velg [Blandede originalformater]
i vinduet [Skannealt.].
2. Velg [På] hvis du ønsker å
aktivere funksjonen.
3. Velg [Lagre].
60 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
MERK: Hvis du deaktiverer denne funksjonen og kopierer originaler med forskjellige
formater, benyttes formatet til første side for alle kopiene.
Lik kantfjerning
Med denne funksjonen kan du fjerne mørke skygger og uønskede merker, for
eksempel merker etter hulling, fra kantene eller midten av kopiene.
MERK: Hvis du ikke bruker denne funksjonen når du kopierer innbundne originaler
eller kopierer originaler med åpent deksel, kan du få sorte skygger langs kantene eller
midten av kopiene.
MERK: Når du skal bruke denne funksjonen, må orienteringen til originalen
spesifiseres ved hjelp av [Originalens orientering] i vinduet [Leveringsform.].
1. Velg [Lik kantfjerning] i vinduet
[Skannealt.].
2. Gjør det som er nødvendig.
3. Velg [Lagre].
Skannealternativer - kopiering
Vanlig
Bruk forhåndsinnstillingene til å velge hvor mye som skal fjernes langs kantene eller
midten av originalene. Forhåndsinnstillingene angis av hovedoperatøren. Hvis du ikke
ønsker å fjerne noe langs kantene og/eller midten, velger du [Definer fjerning] og
deretter 0,0 ved hjelp av rulleknappene.
Definer fjerning
Når du velger dette alternativet, kan du justere hvor mye du ønsker å fjerne langs
kantene eller midten av originalene. Angi hvor mye du ønsker å fjerne langs øvre,
nedre, høyre, venstre og midtre marg. Du kan angi opptil 50 mm.
Margflytting
Med denne funksjonen kan du endre plasseringen av sidebildet på arket.
MERK: Når du skal bruke denne funksjonen, må orienteringen til originalen
spesifiseres ved hjelp av [Originalens orientering] i vinduet [Leveringsform.].
MERK: Hvor mye sidebildet flyttes, avhenger av hvilket papirformat som ligger i
maskinen.
MERK: Når [Blandede originalformater] velges, bestemmes mengden flytting av
plasseringen av sidebildet på det første arket. Resten av sidebildene i originalen
flyttes like mye.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 61
3Kopiere
1. Velg [Margflytting] i vinduet
[Skannealt.].
2. Velg et alternativ.
3. Velg [Lagre].
Ingen flytting
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
Auto. midtstilt
Når du velger dette alternativet, flyttes sidebildet automatisk til midten av arket.
Margflytting / Definer flytting
Når du velger dette alternativet, flyttes sidebildet automatisk ifølge angitte mål. Du kan
angi opptil 50 mm for begge målene.
Hvis maskinen er konfigurert for tosidig kopiering, kan du velge alternativene nedenfor
for forsiden og baksiden av kopiene separat.
• Forside – brukes til å vise vinduet [Margflytting - Forside].
• Bakside – brukes til å vise vinduet [Margflytting - Bakside].
Vinduet [Margflytting - Forside]
Bruk denne funksjonen til å flytte sidebildet på forsiden av arket.
1. Velg [Margflytting / Definer
flytting] i vinduet [Margflytting].
2. Velg [Forside] slik at vinduet
[Margflytting - Forside] vises.
3. Velg et alternativ.
4. Velg [Lagre].
Ingen flytting
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
Auto. midtstilt
Når du velger dette alternativet, flyttes sidebildet automatisk til midten av arket.
Hjørneflytting
Når du velger dette alternativet, flyttes sidebildet automatisk til et hjørne av arket. Velg
en av de åtte pilene for å angi retningen.
Definer flytting
Når du velger dette alternativet, flyttes sidebildet ifølge angitte mål. Du kan angi opptil
50 mm for begge målene ved hjelp av rulleknappene.
62 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Vinduet [Margflytting - Bakside]
Bruk denne funksjonen til å flytte sidebildet på baksiden av arket.
1. Velg [Margflytting / Definer
flytting] i vinduet [Margflytting].
2. Velg [Bakside] slik at vinduet
[Margflytting - Bakside] vises.
3. Velg et alternativ.
4. Velg [Lagre].
Ingen flytting
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
Auto. midtstilt
Når du velger dette alternativet, flyttes sidebildet automatisk til midten av arket.
Hjørneflytting
Skannealternativer - kopiering
Rotering
Når du velger dette alternativet, flyttes sidebildet automatisk til et hjørne av arket. Velg
en av de åtte pilene for å angi retningen.
Definer flytting
Når du velger dette alternativet, flyttes sidebildet ifølge angitte mål. Du kan angi opptil
50 mm for begge målene ved hjelp av rulleknappene.
Uavhengig flytting
Når du velger dette alternativet, kan du angi egne innstillinger for baksiden uavhengig
av innstillingene for forsiden.
Speilv. flytting
Når du velger dette alternativet, får sidebildet som skal være på baksiden av arket,
samme plassering som sidebildet på forsiden.
Med denne funksjonen kan du automatisk rotere sidebildet, slik at det får samme
orientering som papiret i magasinet.
1. Velg [Rotering] i vinduet
[Skannealt.].
2. Velg et alternativ.
3. Velg [Lagre].
Av
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 63
3Kopiere
Alltid på
Når du velger dette alternativet, roteres sidebildet hver gang.
På ved Automatisk
Når du velger dette alternativet, roteres sidebildet bare når du velger [Automatisk]
under [Papirmagasiner] eller [Forminsk/forstørr].
Roteringsorientering
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Rotering - Roteringsorientering].
Vinduet [Rotering - Roteringsorientering]
Bruk dette vinduet til å bestemme hvilken kant av kopipapiret som toppen av sidebildet
skal vende mot, når originalene har ulik orientering. Disse alternativene er tilgjengelige:
• Stiftplassering – brukes til å rotere sidebildet avhengig av valgt stiftplassering. Dette
alternativet er bare tilgjengelig når en etterbehandler er montert på maskinen.
• Stående original - Venstre kant – brukes til å rotere sidebildet slik at toppen av en
original med liggende orientering vender i samme retning som venstre kant av en
original med stående orientering.
• Stående original - Høyre kant – brukes til å rotere sidebildet slik at toppen av en
original med liggende orientering vender i samme retning som høyre kant av en
original med stående orientering.
Speilvend bilde / Inverter bilde
I dette vinduet kan du velge mellom å speilvende og invertere sidebildet.
1. Velg [Speilvend/inverter bilde] i
vinduet [Skannealt.].
2. Velg et alternativ.
3. Velg [Lagre].
Speilvend bilde
Velg [På] hvis du ønsker å speilvende sidebildet.
Inverter bilde
Velg [På] hvis du ønsker å gjøre alle sorte områder på siden hvite og alle hvite områder
sorte.
64 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Originalens orientering
Med denne funksjonen kan du spesifisere orienteringen til originalene. Originalens
orientering må spesifiseres før disse funksjonene kan benyttes: Uavhengig X- og Y-%,
1-sidig/2-sidig, Blandede originalformater, Lik kantfjerning, Margflytting, Flere opp og
Gjenta bilde.
1. Velg [Originalens orientering] i
vinduet [Skannealt.].
2. Velg et alternativ.
3. Velg [Lagre].
Topp mot øvre
Velg dette alternativet når toppen av originalen ligger mot baksiden av maskinen.
Topp mot venstre
Velg dette alternativet når toppen av originalen ligger mot venstre side av maskinen.
Leveringsformat - kopiering
Leveringsformat - kopiering
I denne delen beskrives funksjonene som kan brukes til å forbedre kopienes utseende.
Hvis du ønsker informasjon om tilgjengelige funksjoner, slår du opp på følgende:
Hefteproduksjon – side 66
Omslag – side 68
Transparentskilleark – side 69
Flere opp – side 70
Plakat – side 70
Gjenta bilde – side 71
Stempler – side 72
Settinformasjon – side 73
1. Trykk på <Alle tjenester> på
kontrollpanelet.
2. Velg [Kopi] på skjermen.
3. Velg kategorien
[Leveringsform.]. Bruk fanene til
høyre til å veksle mellom
vinduer.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 65
3Kopiere
4. Velg et alternativ.
Hefteproduksjon
Med denne funksjonen kan du skrive ut sidebilder ved siden av hverandre på begge
sider av arket, slik at du får et hefte med sidene i riktig rekkefølge. Kopiene brettes i to
og stiftes på midten.
MERK: Hvis antallet originalsider kan divideres på fire, blir det ingen blanke sider i
heftet. Hvis dette ikke er tilfelle, får du blanke sider i heftet.
1. Velg [Hefteproduksjon] i vinduet
[Leveringsform.].
2. Velg et alternativ.
3. Velg [Lagre].
Av
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
Innb. venstre / Innbind øverst
Når du velger dette alternativet, får du et hefte som åpnes mot venstre eller oppover.
Innbind. høyre
Når du velger dette alternativet, får du et hefte som åpnes mot høyre.
Innbindingsmarg
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Hefteproduksjon - Innbindingsmarg]
Vinduet [Hefteproduksjon - Omslag]
Med denne funksjonen kan du velge ønsket omslag for heftet.
1. Velg [Omslag] i vinduet
[Hefteproduksjon].
2. Velg et alternativ.
3. Velg [Lagre].
Av
Når du velger dette alternativet, får du et hefte uten omslag.
66 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Leveringsformat - kopiering
På
Når du velger dette alternativet, får du et hefte med omslag. Omslaget hentes fra
omslagsmagasinet. [Omslag med trykk] blir også tilgjengelig.
Omslag med trykk
• Av – brukes til automatisk å sette et blankt omslag på heftet.
• På – brukes til å kopiere den første siden i originalen på omslaget. Du må sette inn
et blankt ark i originalsettet hvis du ønsker at det skal skrives ut bare på omslaget
foran eller bare på omslaget bak.
Innstillinger for papirmagasiner
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Hefteproduksjon - Omslag - Innstillinger
for papirmagasiner]. Velg en av forhåndsinnstillingene for [Omslagsmagasin] og [Mag.
for hoveddel]. Fem forhåndsinnstillinger, inkludert spesialmagasinet, er tilgjengelige for
begge. Hvis du ønsker mer informasjon om spesialmagasinet, slå opp på Vinduet
[Magasin 5 (spesialmagasin)] på side 51.
Originaler
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Hefteproduksjon - Originaler]
Vinduet [Hefteproduksjon - Originaler]
Her kan du spesifisere typen originaler som skal brukes til å lage hefter.
1. Velg [Originaler] i vinduet
[Hefteproduksjon].
2. Velg et alternativ.
3. Velg [Lagre].
1-sidig
Du velger dette alternativet når du har ensidige originaler.
2-sidig
Du velger dette alternativet når du har tosidige originaler. Da blir [Originaler]
tilgjengelig.
Originaler
• Topp mot topp – velges hvis originalene ligger topp mot topp med
innbindingsmargen langs venstre kant.
• Topp mot bunn – velges hvis originalene ligger topp mot bunn med
innbindingsmargen langs øvre kant.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 67
3Kopiere
Vinduet [Hefteproduksjon - Innbindingsmarg]
Med denne funksjonen kan du spesifisere den innvendige margen. Du bruker
rulleknappene til å velge fra 0 til 50 mm i trinn på en millimeter.
1. Velg [Innbindingsmarg] i vinduet
[Hefteproduksjon].
2. Gjør det som er nødvendig.
3. Velg [Lagre].
Omslag
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Hefteproduksjon - Omslag]
Omslag
Med denne funksjonen kan du sette omslag av papir eller kartong på kopiene.
MERK: Hvis maskinens minne blir fullt når du skanner en original med denne
funksjonen aktivert, avbryter du jobben ved å følge instruksjonene på skjermen. Slett
dokumentene som er lagret, eller reduser antallet sider slik at minne frigjøres. Prøv å
skanne på nytt.
1. Velg [Omslag] i vinduet
[Leveringsform.].
2. Velg et alternativ.
3. Velg [Lagre].
Ingen omslag
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
Omslag foran
Med denne funksjonen settes det inn et omslag med en annen type papir foran første
side i dokumentet.
Omslag foran og bak
Med denne funksjonen settes det inn et omslag med en annen type papir foran første
side og etter siste side i dokumentet.
Omslag med trykk
• Av – brukes til å sette et blankt omslag på kopien.
• På – brukes til å kopiere den første og siste siden i originalen på omslaget. Hvis du
ønsker at omslaget foran eller bak skal være blankt, setter du inn et blankt ark først
eller sist i originalen.
68 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Innstillinger for papirmagasiner
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Omslag - Innstillinger for
papirmagasiner]. Velg en av forhåndsinnstillingene for [Omslagsmagasin] og [Mag. for
hoveddel]. Papiret som ligger i omslagsmagasinet og magasinet for hoveddel, må ha
samme format og orientering. Fem forhåndsinnstillinger, inkludert spesialmagasinet, er
tilgjengelige for begge. Hvis du ønsker mer informasjon om spesialmagasinet, slå opp
på Vinduet [Magasin 5 (spesialmagasin)] på side 51.
Transparentskilleark
Med denne funksjonen kan du kopiere på transparenter, sette inn skilleark mellom dem
og lage kopisett som kan deles ut.
1. Velg [Transparentskilleark] i
vinduet [Leveringsform.].
2. Velg et alternativ.
3. Velg [Lagre].
Av
Leveringsformat - kopiering
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
Blanke skilleark
Når du velger dette alternativet, settes det inn et blankt ark mellom hver transparent.
Blanke skilleark + n sett
Når du velger dette alternativet, kopieres ett sett med transparenter med blanke
skilleark. I tillegg får du kopisett som kan deles ut.
Ingen skilleark + n sett
Når du velger dette alternativet, kopieres ett sett med transparenter uten skilleark. I
tillegg får du kopisett som kan deles ut.
Innstillinger for papirmagasiner
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Transparentskilleark - Innstillinger for
papirmagasiner]. Velg en av forhåndsinnstillingene for [Transparentmagasin] og
[Skilleark-/settmagasin]. Fem forhåndsinnstillinger, inkludert spesialmagasinet, er
tilgjengelige for begge. Hvis du ønsker mer informasjon om spesialmagasinet, slå opp
på Vinduet [Magasin 5 (spesialmagasin)] på side 51.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 69
3Kopiere
Flere opp
Med denne funksjonen kan du kopiere to, fire eller åtte sidebilder på ett ark.
Sidebildene forminskes/forstørres automatisk slik at de får plass på arket.
1. Velg [Flere opp] i vinduet
[Leveringsform.].
2. Velg et alternativ.
3. Velg [Lagre].
1 opp
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
2 opp
Når du velger dette alternativet, kopieres to sidebilder på arksiden.
4 opp
Plakat
Når du velger dette alternativet, kopieres fire sidebilder på arksiden.
8 opp
Når du velger dette alternativet, kopieres åtte sidebilder på arksiden.
Bilderekkefølge
Når du velger dette alternativet, kan du bestemme hvordan sidebildene skal plasseres
på arket. For [2 opp] kan du velge enten "venstre mot høyre / topp mot bunn" eller
"høyre mot venstre / bunn mot topp". For [4 opp] og [8 opp] kan du velge enten "start
venstre, vannrett", "start høyre, vannrett", "start venstre, loddrett" eller "start høyre,
loddrett".
Med denne funksjonen kan du dele opp og forstørre en original. Hver enkelt del kan
kopieres på flere ark. Deretter kan du sette alle delene samme til en stor plakat.
1. Velg [Plakat] i vinduet
[Leveringsform.].
2. Gjør det som er nødvendig.
3. Velg [Lagre].
MERK: Maskinen overlapper automatisk delte bilder når de kopieres. Dermed går
ikke noe av bildene tapt når de klippes og limes. Bildene overlappes med 10 mm.
70 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Leveringsformat - kopiering
Av
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
Leveringsformat
Når du velger dette alternativet, kan du angi størrelsen på plakaten du ønsker å lage.
Du kan velge mellom en av forhåndsinnstillingene. Hvor mye originalen må forstørres
og antallet ark som er nødvendig, beregnes automatisk.
Forstørr.prosent
Bruk rulleknappene til å angi gjengivelsesprosenten for lengden og bredden separat.
Gyldig område er fra 100 til 400 prosent i trinn på en prosent. Antallet ark som trengs
for jobben, beregnes automatisk.
Innstill. for papirmag.
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Plakat - Innstillinger for papirmagasiner].
Velg en av de forhåndsinnstilte papirmagasinene for jobben. Fem forhåndsinnstillinger,
inkludert spesialmagasinet, er tilgjengelige. Hvis du ønsker mer informasjon om
spesialmagasinet, slå opp på Vinduet [Magasin 5 (spesialmagasin)] på side 51.
Gjenta bilde
Med denne funksjonen kan du kopiere et sidebilde flere ganger på samme ark.
1. Velg [Gjenta bilde] i vinduet
2. Velg et alternativ.
3. Velg [Lagre].
Av
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
Auto. gjentak.
Når du velger dette alternativet, beregnes det automatisk hvor mange ganger et
sidebilde kan gjentas loddrett og vannrett på arket, ut fra originalformat, papirformat og
gjengivelsesprosent.
Definer gjentakelse
Når du velger dette alternativet, kan du bruke rulleknappene til manuelt å angi hvor
mange ganger et sidebilde skal gjentas loddrett og vannrett. Du kan velge å gjenta
bildet en til 23 ganger loddrett og en til 33 ganger vannrett.
[Leveringsform.].
Bildeoppsett
• Likt – brukes til å fordele bildene likt utover arket.
• Hjørne – brukes til å fordele bildene utover arket uten mellomrom.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 71
3Kopiere
Stempler
Med denne funksjonen kan du sette inn dato, sidenummer og forhåndsdefinert tekst på
kopiene.
1. Velg [Stempler] i vinduet
[Leveringsform.].
2. Velg et alternativ.
3. Velg [Lagre].
Stempel
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Stempler - Stempel]. I dette vinduet kan
du sette inn forhåndsdefinert tekst, for eksempel "Konfidensielt", "Kladd" osv., på
kopiene. Disse alternativene er tilgjengelige:
• Av – brukes til å deaktivere funksjonen.
• På – brukes til å aktivere funksjonen.
• Tekst – brukes til å vise vinduet [Stempler - Stempel - Tekst]. Velg teksten du ønsker
å ha på kopiene.
• Plassering – brukes til å vise vinduet [Stempler - Stempel - Plassering]. Velg hvor
du ønsker at stemplene skal plasseres på sidene.
• Skriv ut på – brukes til å vise vinduet [Stempler - Stempel - Skriv ut på]. Velg hvilke
sider du ønsker å skrive ut stemplene på. Du kan velge [Bare første side] eller [Alle
sider].
Dato
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Stempler - Dato]. I dette vinduet kan du
angi at dagens dato skal skrives ut på kopiene basert på valgene du angir. Disse
alternativene er tilgjengelige:
• Av – brukes til å deaktivere funksjonen.
• På – brukes til å aktivere funksjonen.
• Skriv ut på – brukes til å vise vinduet [Stempler - Dato - Skriv ut på]. Velg hvilke sider
du ønsker å skrive ut datoen på. Du kan velge [Bare første side] eller [Alle sider].
• Plassering – brukes til å vise vinduet [Stempler - Dato - Plassering]. Velg hvor du
ønsker å plassere datoen på siden.
72 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Leveringsformat - kopiering
Sidenummer
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Stempler - Sidenummer]. I dette vinduet
kan du sette inn sidenummer på kopiene. Disse alternativene er tilgjengelige:
• Av – brukes til å deaktivere funksjonen.
• På – brukes til å aktivere funksjonen.
• Stil – brukes til å vise vinduet [Stempler - Sidenummer - Stil]. Velg hvilken stil
sidenummeret skal ha. Hvis du velger [1/N, 2/N, 3/N], vises alternativet [N: Totalt
antall sider]. Velg [Automatisk] hvis du ønsker at maskinen skal telle sidene
automatisk, eller velg [Angi antall] hvis du ønsker å angi antallet sider manuelt.
Antallet skrives da ut rett etter hvert enkelt sidenummer.
• Plassering – brukes til å vise vinduet [Stempler - Sidenummer - Plassering]. Velg
hvor du ønsker å plassere sidenummeret på siden.
• Skriv ut på – brukes til å vise vinduet [Stempler - Sidenummer - Skriv ut på]. Her kan
du angi hvilke sider sidenummeret skal plasseres på, og hva som skal være første
sidenummer. Når det gjelder sideområdet, kan du velge mellom [Alle sider] og [Angi
første sidenummer]. Hvis du velger [Alle sider], må du angi et startnummer ved hjelp
av rulleknappene eller talltastaturet. Hvis du velger [Angi første sidenummer], må du
angi [Startside] og [Startnummer] manuelt.
Velg [Inklud. omslag/skilleark] når du ønsker å skrive ut sidenummeret på omslaget
eller skillearket.
Settinformasjon
Med denne funksjonen kan du sette inn ulike typer informasjon, for eksempel et
kontrollnummer, forhåndsdefinert tekst og maskinens serienummer, på kopiene.
1. Velg [Settinformasjon] i vinduet
[Leveringsform.].
2. Velg et alternativ.
3. Velg [Lagre].
Kontrollnummer
Ved hjelp av dette alternativet kan du nummerere dokumentene og settene. Vinduet
[Settinformasjon - Kontrollnummer] vises, og følgende alternativer er tilgjengelige:
• Av – brukes til å deaktivere funksjonen.
• På – brukes til å aktivere funksjonen. Du kan angi at startnummeret skal være opptil
999.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 73
3Kopiere
Tekst
Når du velger dette alternativet, skrives forhåndsdefinert tekst ut på kopiene. Vinduet
[Settinformasjon - Tekst] vises, og følgende alternativer er tilgjengelige:
• Av – brukes til å deaktivere funksjonen.
• På – brukes til å aktivere funksjonen. Velg [Kopiering forbudt], [Kopi] eller [Duplikat].
Brukerkontonummer
Når du velger dette alternativet, skrives brukerkontonummeret ut på kopiene når
Godkjenning eller Administrere kontering er aktivert.
Dato og klokkeslett
Når du velger dette alternativet, skrives datoen og klokkeslettet jobben startet, ut på
kopiene. Vinduet [Settinformasjon - Dato og klokkeslett] vises. Velg [På] hvis du ønsker
å aktivere funksjonen.
Serienummer
Når du velger dette alternativet, skrives maskinens serienummer ut på kopiene.
Vinduet [Settinformasjon - Serienummer] vises. Velg [På] hvis du ønsker å aktivere
funksjonen.
Jobber
I denne delen får du vite hvordan du angir innstillingene for [Bygg jobb]. Hvis du ønsker
informasjon om funksjonen, slår du opp på følgende:
Bygg jobb – side 75
1. Trykk på <Alle tjenester> på
kontrollpanelet.
2. Velg [Kopi] på skjermen.
3. Velg kategorien [Jobber].
74 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Bygg jobb
Jobber
Med denne funksjonen kan du angi forskjellige innstillinger for separate sider eller
grupper av sider, men likevel kopiere jobben i ett. Hvis for eksempel en jobb består av
noen sider med tekst og noen med fotografier, kan du velge de beste innstillingene for
hver del og deretter kopiere hele jobben. Du kan velge å kopiere ett sett før du skriver
ut alle settene. På denne måten kan du sjekke resultatet og eventuelt endre noen av
innstillingene.
1. Velg [Bygg jobb] i vinduet
[Jobber].
2. Velg et alternativ.
3. Velg [Lagre].
Av
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
På
Når du velger dette alternativet, aktiveres funksjonen.
Prøvesett
Når du velger dette alternativet, kopieres ett sett før resten av settene. Du kan velge
om du ønsker å skrive ut resten av settene eller ikke, når du har sjekket resultatet.
• Av – brukes til å deaktivere funksjonen.
• På – brukes til å aktivere funksjonen. Når du har kopiert ett sett, stanses jobben. Velg [Start]
hvis du ønsker å kopiere resten av settene eller [Stopp] hvis du ønsker å stoppe jobben.
MERK: Prøvesettet regnes med i det totale antallet sett.
Når hver enkelt del av originalen er skannet, vises dette vinduet:
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 75
3Kopiere
Del inn i kapitler
Når du velger dette alternativet, vises vinduet [Del inn i kapitler / Skilleark]. Disse
alternativene er tilgjengelige:
• Av – brukes til å deaktivere funksjonen.
• Del inn i kapitler – brukes til automatisk å dele inn i kapitler. Når du har valgt å
kopiere tosidig, blir den første siden i neste sett kopiert på forsiden av arket. Det
betyr at baksiden av det siste arket det ble kopiert på, blir blank hvis siste
sidenummer i forrige sett var et oddetall.
• Skilleark – brukes til automatisk å dele inn i kapitler og plassere et skilleark mellom
hvert kapittel. Velg en av de fem forhåndsinnstilte magasinene, inkludert
spesialmagasinet, under [Skillearkmagasin]. Hvis du ønsker mer informasjon om
spesialmagasinet, slå opp på Vinduet [Magasin 5 (spesialmagasin)] på side 51.
Endre innstillinger
Med dette alternativet kan du endre innstillingene i vinduet [Endre innstillinger] før du
skanner neste del. Deretter trykker du på <Start> på kontrollpanelet.
Stopp
Hvis du velger dette alternativet, slettes jobben som er definert med [Bygg jobb].
Siste original
Du velger dette alternativet når hele jobben er ferdig.
Neste original
Du velger dette alternativet når du ønsker å skanne flere deler i jobben.
Start
Du velger dette alternativet når neste del er klar til å skannes.
76 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
4 Sende faks/Internett-faks
Dette kapitlet inneholder informasjon om faksvinduene og tilgjengelige funksjoner. I
tillegg til vanlige faksfunksjoner kan du velge funksjoner for Direkte faks og Internettfaks. Med Direkte faks er det mulig å overføre fakser direkte fra PC-klienter. Med
Internett-faks kan du sende skannede sidebilder med e-post via Internett eller et internt
nettverk. Hvis du ønsker mer informasjon om Direkte faks, går du til hjelpen for
faksdriveren på CentreWare-CDen. Hvis du ønsker mer informasjon om Internett-faks,
slår du opp i administratorhåndboken.
MERK: Enkelte av funksjonene som er beskrevet i dette kapitlet, er tilleggsfunksjoner
som kanskje ikke er med i din maskinkonfigurasjon.
MERK: Ved oppsett av faksalternativer kan det hende at brukere i europeiske og
nordamerikanske land må angi språket og landskoden for linjen. Angi land ved hjelp
av instruksjonene i neste avsnitt.
Landskode for faks
Ved oppsett av faksalternativet kan det hende at brukere i følgende land må angi
landskoden for linjen.
Europeiske land:
Belgia
Bulgaria Irland Polen Storbritannia Tyskland
Danmark Italia Portugal Sveits Ungarn
Finland Nederland Romania Sverige
Frankrike Norge Slovakia
Nordamerikanske land
Canada
Gå til modusen Systeminnstillinger, velg [Felles innstillinger], og velg deretter [Andre
innstillinger]. I vinduet [Andre innstillinger] ruller du ned og velger [Land] og deretter det
ønskede landet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du slå opp på 1. Gå inn i modusen
for systeminnstillinger på side 193..
Denne innstillingen er tilgjengelig bare med faksalternativet for landene angitt ovenfor.
Hellas Østerrike Spania Tsjekkia
:
USA
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 77
4 Sende faks/Internett-faks
Fremgangsmåte
I denne delen beskrives de grunnleggende trinnene du må følge når du skal sende
faks/Internett-fakser. Følg trinnene nedenfor.
1. Legge i originalene – side 79
2. Velge funksjoner – side 79
3. Spesifisere mottakere – side 80
4. Starte faksen/Internett-faksen – side 81
5. Se statusen til faksen/Internett-faksen – side 81
Stoppe faksen/Internett-faksen – side 81
MERK: Hvis Godkjenning er aktivert, kan det være at du trenger et kontonummer før
du kan bruke maskinen. Hvis du trenger et kontonummer eller mer informasjon,
kontakter du hovedoperatøren.
MERK: Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du sender en direktefaks fra PCklienter, går du til hjelpen for faksdriveren på CentreWare-CDen.
78 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
1. Legge i originalene
På neste side får du vite hvordan du legger originalene i originalmateren. Når du sender
en faks, kan du skanne en original som er opptil 600 mm (23,5 tommer) lang (ensidig).
Du kan også bruke glassplaten til å sende fakser.
Du kan skanne en original med blandede formater fra originalmateren. Legg
originalene mot det innerste hjørnet av materen, og aktiver Blandede originalformater.
Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Blandede originalformater på side 95.
1. Legg originalene med forsiden
opp i materen eller med forsiden
ned på glassplaten.
MERK: Funksjonen for lang original har disse begrensningene:
Fremgangsmåte
• Bare tilgjengelig når du bruker originalmateren.
• Du kan skanne en original som er opptil 600 mm lang.
• Ikke tilgjengelig når det skal fakses tosidig.
MERK: Både i ensidig- og tosidigmodus anbefales det at originaler skannes til samme
eller mindre format. Et forstørret bilde kan bli kuttet når det sendes.
2. Velge funksjoner
Funksjonene i vinduet [Vanlige funksj.] er de som brukes mest.
MERK: Bare funksjonene som gjelder aktuell maskinkonfigurasjon, er tilgjengelige.
1. Trykk på <Alle tjenester> på
kontrollpanelet.
<Slett alt><Alle tjenester>
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 79
4 Sende faks/Internett-faks
2. Velg [Faks/Internett-faks] på
skjermen. Pass på at vinduet
[Vanlige funksj.] vises.
MERK: Hvis Godkjenning er
aktivert, kan det være at du må angi
en bruker-ID og et passord. Hvis du
trenger hjelp, kontakter du
hovedoperatøren.
3. Trykk på <Slett alt> på kontrollpanelet én gang slik at alle tidligere valg avbrytes.
4. Trykk på knappen for funksjonen du vil bruke. Hvis du velger [Mer], velger du
[Lagre] for å bekrefte valgt funksjon eller [Avbryt] for å gå tilbake til forrige vindu.
Velg eventuelt en av kategoriene, og konfigurer innstillingene for Faks/Internett-faks.
Hvis du ønsker informasjon om hver enkelt kategori, slår du opp på følgende:
Vanlige funksjoner - Faks/Internett-faks – side 89
Bildekvalitet - Faks/Internett-faks – side 92
Skannealternativer - Faks/Internett-faks – side 93
Sendealternativer - Faks/Internett-faks – side 96
Rør på / annet - Faks – side 106
3. Spesifisere mottakere
Nedenfor får du vite hvordan du spesifiserer en mottaker. Du kan angi mottakere
(faksnumre eller e-postadresser) på disse måtene:
• Med talltastaturet på kontrollpanelet
• Med [Adressebok] (slår du opp på Adressebok på side 83.)
• Med [Kortnummer] (slår du opp på Kortnummer på side 84.)
• (For Internett-faks) Med tastaturet på skjermen (slår du opp på Tastatur på skjermen
på side 84.)
1. Angi en mottaker ved hjelp av
en av metodene over.
Du kan sende et dokument til flere
mottakere i en enkelt operasjon. Hvis
du ønsker mer informasjon, slår du
opp på Neste mottaker på side 82.
Hvis du trenger å sette inn en pause i et faksnummer, for eksempel hvis du bruker et
telekort, trykker du på <Oppringingspause>. Når du ringer opp manuelt, er det ikke
nødvendig å trykke på <Oppringingspause>. Da kan du ganske enkelt vente på en
klarmelding før du fortsetter. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på
Spesialtegn på side 86.
<Oppringingspause>
80 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
4. Starte faksen/Internett-faksen
1. Trykk på <Start> på
kontrollpanelet.
Hvis materen eller glassplaten er klar
og maskinen er utstyrt med en valgfri
harddisk, kan du skanne neste
original eller programmere neste
jobb mens faksjobben behandles.
Du kan også programmere neste
jobb mens maskinen varmes opp.
5. Se statusen til faksen/Internett-faksen
1. Trykk på <Jobbstatus> på
kontrollpanelet slik at vinduet
[Jobbstatus] vises.
Jobben ligger i køen. Hvis jobben din
ikke ligger i køen, kan den allerede
være behandlet.
Fremgangsmåte
<Start>
Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Aktive og utestående jobber i kapitlet
Jobbstatus på side 274.
Stoppe faksen/Internett-faksen
Følg trinnene nedenfor når du skal avbryte en aktivert faks/Internett-faks manuelt.
1. Velg [Stopp] på skjermen, eller
trykk på <Stopp> på kontrollpanelet slik at faksjobben stanses
mens en annen original skannes.
2. Trykk eventuelt på <Jobbstatus>
på kontrollpanelet slik at vinduet
[Jobbstatus] vises. Du lukker
vinduet [Jobbstatus] ved å
trykke på <Funksjoner> på
kontrollpanelet.
<Stopp>
<Slett>
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 81
4 Sende faks/Internett-faks
3. Trykk på <Slett> eller <Slett alt> på kontrollpanelet hvis du ønsker å slette faksen/
Internett-faksen som er stoppet. Hvis du ønsker å fortsette jobben, trykker du på
[Start] på skjermen eller <Start> på kontrollpanelet.
MERK: Når overføringen starter, kan du bare stoppe jobben ved å velge [Stopp] på
skjermen. Du kan ikke gjenoppta en jobb som er stoppet etter at overføringen startet.
Spesifisere mottakere
I denne delen får du vite hvordan du spesifiserer mottakere ved hjelp av tilgjengelige
funksjoner på maskinen. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på følgende:
Neste mottaker – side 82
Adressebok – side 83
Kortnummer – side 84
Tastatur på skjermen – side 84
Videresending av midlertidig gruppesending – side 85
Spesialtegn – side 86
MERK: Du kan spesifisere mottakere fra alle fakskategoriene ved hjelp av tastaturet
på kontrollpanelet, [Kortnummer] eller [Neste mottaker].
MERK: Du kan også angi flere mottakere uten å trykke på [Neste mottaker], og i
stedet bruke tastaturet på kontrollpanelet, [Kortnummer] eller [Adressebok].
Neste mottaker
Bruk denne funksjonen til å sende dokumenter til flere mottakere. Du kan angi
mottakere ved å bruke talltastaturet eller kortnumre. Du kan også bruke [Adressebok]
til raskt å slå opp og angi mottakere som er registrert med kortnummer.
Maksimalt antall mottakere du kan angi om gangen, er 200.
1. Angi første mottaker.
2. Velg [Neste mottaker].
3. Angi neste mottaker.
4. Gjenta trinn to og tre etter
behov.
MERK: Du går tilbake til forrige
oppføring ved å trykke på <Slett> på kontrollpanelet.
82 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Adressebok
Bruk denne funksjonen til raskt å slå opp og angi mottakere som er registrert med
kortnummer. Mottakerne i adresseboken er oppført etter kortnummeret de er tilordnet.
Du kan også slå opp på en mottaker etter indekstegnet (en bokstav eller et tall) som
ble tilordnet mottakeren da han/hun ble registrert med et kortnummer. Hvis du ønsker
informasjon om hvordan du tilordner et kortnummer til en mottaker, slår du opp på
Adressebok i kapitlet Oppsett på side 257.
1. Velg [Adressebok] i vinduet
2. Velg ønsket mottaker.
Adresseliste
Denne listen inneholder alle mottakere som er tilordnet et kortnummer. Du finner en
mottaker ved å velge [Gå til] og [Velg for å angi nummer].
Spesifisere mottakere
[Vanlige funksj.].
• Gå til – kortnummeret du angir i dette feltet, vises øverst i listen. Du kan spesifisere
et nummer mellom 001 og 500.
• Velg for å angi nummer – brukes til å vise en markør i feltet [Gå til]. Dermed vises
kortnummeret du angav i [Gå til], automatisk.
Bokstaver
Du kan finne en mottaker ved hjelp av tildelt indeksbokstav. Disse fem kategoriene er
tilgjengelige: ABCDE, FGHIJ, KLMNO, PQRST og UV-Z.
0–9
Med dette alternativet finner du en mottaker ved hjelp av tildelt indeksnummer.
Gruppe
Med dette alternativet finner du mottakere som er registrert med en gruppekode.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 83
4 Sende faks/Internett-faks
Kortnummer
Når du velger denne funksjonen, kan du raskt velge en mottaker ved hjelp av en
tilordnet tresifret kode. En stjerne (* på tastaturet på skjermen eller kontrollpanelet) kan
brukes til å spesifisere flere kortnumre og et nummertegn (#) til å angi en gruppekode.
Angi disse
dataene
123 Mottakeren som er tilordnet kortnummeret 123, ringes opp.
12* Kortnumrene 120 til 129 ringes opp. Stjernen (*) representerer alle
numre fra 0 til 9.
*** Alle kortnumrene som er registrert på maskinen, ringes opp.
#01 Gruppekode 01 ringes opp. En gruppekode er et kortnummer som kan
være knyttet til opptil 20 mottakere, og starter med et nummertegn (#).
Opptil 50 gruppekoder kan registreres.
Resultat
Hvis du ønsker informasjon om hvordan du registrerer et kortnummer, slår du opp på
Adressebok i kapitlet Oppsett på side 257.
1. Trykk på <Kortnummer> på
kontrollpanelet.
2. Angi en tresifret kode.
MERK: Hvis den tresifrede koden er
angitt riktig, vises mottakeren. Hvis
den ikke er riktig, blir du bedt om å
angi koden på nytt.
<Kortnummer>
Tastatur på skjermen
Du kan bruke tastaturet på skjermen til å angi tekstinformasjon, for eksempel en epostadresse. To inndatamodi er tilgjengelige; Alfanumerisk og Symbol.
1. Velg [Tastatur] i vinduet [Vanlige
funksj.].
2. Angi ønsket informasjon.
3. Velg [Lagre].
Alfanumerisk
Du bruker dette alternativet til å vise tall og bokstaver på tastaturet.
84 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Spesifisere mottakere
Symbol
Du bruker dette alternativet til å vise symboler på tastaturet. Hvis du ønsker
informasjon om hvordan du bruker symboler som spesialtegn i faksnumre, slår du opp
på Spesialtegn på side 86.
Internett-faks
Du bruker dette alternativet til å veksle mellom vanlig faks og Internett-faks. Merk av for
dette alternativet når du bruker Internett-faks. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du
opp på Internett-faks på side 89.
Tilbake
Du bruker denne knappen til å slette det siste tegnet du angav.
Skift
Du bruker denne knappen til å veksle mellom store og små bokstaver.
Tone (:)
Du bruker denne knappen til å veksle mellom puls- og toneoppringing.
Videresending av midlertidig gruppesending
Med denne funksjonen kan du sende et dokument til en ekstern maskin, som deretter
sender dokumentet til flere mottakere som er registrert med kortnumre på den eksterne
maskinen. Dermed kan overføringskostnadene reduseres når mottakerne er et stykke
unna eller i et annet land, fordi du trenger bare å sende dokumentet til den eksterne
maskinen.
Den eksterne maskinen som videresender dokumentet til flere mottakere, kalles en
videresendingsstasjon. Du kan spesifisere flere videresendingsstasjoner. Det er også
mulig å anmode den første stasjonen om å videresende dokumentene til en annen
videresendingsstasjon som videresender dokumentene til andre mottakere.
Du kan videresende dokumenter med følgende metoder:
Fakstoner
Dette er en enestående metode som bare kan velges på Xerox-maskiner som har
funksjonen Videresending av midlertidig gruppesending. Før du sender et dokument
må den eksterne maskinen som skal videresende dokumentene, registreres som en
videresendingsstasjon under et kortnummer på maskinen din. Hvis du ønsker mer
informasjon om hvordan du knytter en videresendingsstasjon til et kortnummer, slår du
opp på Adressebok i kapitlet Oppsett på side 257.
DTMF (tonesignalering)
Du kan manuelt angi DTMF-koder som en del av et faksnummer, hvis du ønsker å
spesifisere en videresendingsstasjon og mottakere som forstår DTMF-koder. G3kompatible maskiner som det er mulig å sende manuelt fra, kan starte videresending
av midlertidig gruppesending til maskinen. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp
på Spesialtegn på side 86.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 85
4 Sende faks/Internett-faks
F-kode
Maskiner som støtter F-kode og funksjoner for videresending av midlertidig
gruppesending, kan videresende ved hjelp av F-kode. Hvis du ønsker mer informasjon,
slår du opp på F-kode på side 103.
Internett-faks
Du kan sende en Internett-faks til en videresendingsstasjon på nettverket som støtter
Internett-faks. Stasjonen kan konvertere dokumentet til en vanlig faks og videresende
den til mottakere som ikke kan motta en Internett-faks.
Når du ønsker at en Internett-faks skal videresendes, angir du e-postdressen til
videresendingsstasjonen slik:
FAX=1234567890/T33S=777@wcm128.xerox.com
Der
1234567890 er mottakerens faksnummer
777 er mottakerens F-kode (hvis nødvendig)
wcm128 er vertsnavnet til videresendingsstasjonen
xerox.com er domenet der videresendingsstasjonen ligger
Spesialtegn
MERK: For at det skal være mulig å bruke denne funksjonen, må
videresendingsstasjonen motta e-post via en SMTP-server.
Du kan angi spesialtegn som en del av et faksnummeret. De kan ha ulike funksjoner
når du ringer opp et nummer. Enkelte tegn brukes bare når det ringes opp automatisk,
for eksempel “:”, “!”, “/”, “-” og “=”. Avhengig av hvordan telefonen og
kommunikasjonslinjene er satt opp, kan enkelte av eller alle tegnene nedenfor
benyttes.
Tegn Funksjon Beskrivelse
- Oppringings-
pause (en pause
i oppringingen)
/ Skjul data
(beskytte
konfidensiell
informasjon)
\ Skjul passord Brukes til å skjule postbokspassordet på skjermen. Bare
Brukes til å sette inn en pause i et faksnummer, for
eksempel når du bruker et telekort. Hvis du trykker på
<Oppringingspause> flere ganger, får du en lengre pause.
Velg [/] før og etter konfidensiell informasjon. Bare stjerner
vises. Du må angi “!” foran dette tegnet for at det skal
fungere.
stjerner (*) vises. Velg [
\] før og etter et postbokspassord.
: Puls-til-
toneveksling
86 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Brukes til å veksle mellom pulsoppringing og
toneoppringing, for eksempel når en automatisk
telefonsvarer som krever tonesignaler, benyttes.
Tegn Funksjon Beskrivelse
Spesifisere mottakere
’ Kortnummer eller
gruppekode
< > Kommunikasjon-
slinjeveksling
= Registrering av
summetone
S Passordkontroll
(for å identifisere
ekstern maskin)
mellomrom Bedre lesbarhet Gjør et faksnummer lettere å lese ved at mellomrom settes
! Start DTMF-
signalering
$ Vent på DTMF-
bekreftelse
Brukes til å angi et tresifret kortnummer eller en
gruppekode. Sett inn dette tegnet før og etter nummeret/
koden.
Brukes til å veksle mellom kommunikasjonslinjer som
omfatter parameterdata. Dataene omfatter tallene “0” til “9”
eller tegnet “,”. Parameterdataene må settes i
vinkelparentes (< >).
Brukes til å stanse oppringing inntil summetonen
registreres.
Brukes å kontrollere at riktig nummer er angitt. Maskinen
kontrollerer om passordet du angav etter "S", samsvarer
med faksnummeret til den eksterne maskinen. Hvis
passordet er riktig, sendes dokumentet.
inn, for eksempel “1 234 5678” i stedet for “12345678”.
Brukes til å stanse vanlig faksoppringing og starte DTMFsignalering (DTMF = dual tone multi-frequency), slik at
dokumenter kan sendes til postbokser på eksterne
maskiner.
Brukes til å vente på en DTMF-bekreftelsestone fra den
eksterne maskinen og fortsette til neste trinn.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 87
4 Sende faks/Internett-faks
DTMF-metode - eksempler
Når DTMF-metoden er valgt, benyttes kombinasjoner av spesialtegn til å sende
dokumenter. Du finner noen eksempler nedenfor.
• Ekstern postboks – brukes til å sende et dokument til en postboks på en ekstern
maskin.
Faksnummeret til den
eksterne maskinen
!*$ Postboksnummeret til
den eksterne maskinen
##\ Postbokspassord \##$
• Henting – brukes til å hente et dokument som er lagret i en postboks på en ekstern
maskin.
Faksnummeret til den
eksterne maskinen
!*$ Postboksnummeret til
den eksterne maskinen
**\ Postbokspassord \##$
• Midlertidig gruppesending (videresending) – brukes til å sende et dokument til en
videresendingsstasjon som deretter sender det til flere mottakere.
Faksnummeret
til den eksterne
maskinen
!*$#\ Videresending-
snummeret til
videresendings-
stasjonen
\# Kortnummeret
til første
mottaker
# Kortnummeret
til andre
mottaker
##$
• Ekstern midlertidig gruppesending (videresending) - brukes til å sende et dokument
via flere videresendingsstasjoner. Den siste stasjonen videresender dokumentet til
angitte mottakere.
Faksnr. til
den eksterne
maskinen
!*$#\Videresend.-
nummeret til
første
videresend.-
stasjon
\# Kortnr. til
andre
videresend.-
stasjon
# Kortnr. til
første
mottaker
# Kortnr. til
andre
mottaker
##$
88 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Vanlige funksjoner - Faks/Internett-faks
Bruk vinduet [Vanlige funksj.] til å velge grunnleggende funksjoner for faksen/Internettfaksen. Hvis du ønsker informasjon om tilgjengelige funksjoner, slår du opp på
følgende:
Neste mottaker – side 82
Adressebok – side 83
Kortnummer – side 84
Tastatur på skjermen – side 84
Spesialtegn – side 86
Internett-faks – side 89
2-sidige originaler – side 90
Oppløsning – side 91
Originaltype – side 92
1. Trykk på <Alle tjenester> på
kontrollpanelet.
Vanlige funksjoner - Faks/Internett-faks
2. Velg [Faks/Internett-faks] på
3. Velg et alternativ.
Internett-faks
Bruk denne funksjonen til å veksle mellom overføringsmodus for vanlig faks og
Internett-faks.
1. Merk av for [Internett-faks] i
Du merker av for dette alternativet når du skal overføre skannede bilder til
faksmaskiner via Internett. De skannede bildene overføres som e-postvedlegg. Når du
bruker [Internett-faks], angir du e-postadressen til den eksterne mottakeren.
Du kan sende en Internett-faks til en konfidensiell postboks på en ekstern maskin, en
videresendingsstasjon som støtter Internett-faks, som kan videresende til vanlige
faksmaskiner, eller videresende et fakset dokument som er lagret i maskinens
postboks, som e-post ved hjelp av et jobbflytskjema. Slå opp på Vinduet [Postboks] på
side 108, Internett-faks på side 85 eller Dokumentliste i kapitlet Kontrollere postboks
på side 138 hvis du ønsker mer informasjon.
skjermen.
vinduet [Vanlige funksj.]. Når du
opphever merkingen av
funksjonen, går du tilbake til
modusen for vanlig faks.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 89
4 Sende faks/Internett-faks
MERK: Følgende funksjoner er ikke tilgjengelige når Internett-fakser skal overføres:
[Sendeprioritet / Utsatt start], [Send topptekst], [Faksforside], [Utskriftssett til
mottaker], [Lagre for henting], [Privat postboks] og [Ekstern postboks]. Du kan velge å
bruke F-kode ved å spesifisere F-koden direkte i adressen til mottakeren av Internettfaksen. Hvis du ønsker mer informasjon om F-kode, slår du opp på F-kode på
side 103.
2-sidige originaler
Bruk denne funksjonen til å spesifisere hvilke originaler som er ensidige og hvilke som
er tosidige, og hvordan originalene skal legges.
1. Velg [2-sidige originaler] i
vinduet [Vanlige funksj.].
2. Velg et alternativ.
3. Velg [Lagre].
1-sidig
Du bruker dette alternativet til å skanne ensidige originaler.
2-sidig
Du bruker dette alternativet til å skanne tosidige originaler. Når du velger dette
alternativet, vises [Originaler] til høyre på skjermen.
2-sidig (første side 1-sidig)
Du bruker dette alternativet til å skanne en original der det første arket er ensidig og
resten av arkene er tosidige. Når du velger dette alternativet, vises [Originaler] til høyre
på skjermen.
Originaler
• Topp mot topp – brukes til å skanne tosidige originaler som åpnes horisontalt (som
en kalender).
• Topp mot bunn – brukes til å skanne tosidige originaler som åpnes vertikalt (som ei
bok).
90 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Oppløsning
Vanlige funksjoner - Faks/Internett-faks
Skanneoppløsningen påvirker kvaliteten på faksen som den eksterne maskinen
mottar. En høy oppløsning gir best kvalitet. Med en lav oppløsning reduseres
overføringstiden.
Standard
Når du velger dette alternativet, skannes originalene med en oppløsning på 200 x 100
ppt. Denne oppløsningen anbefales for tekstdokumenter. Overføringstiden er kortere,
men oppløsningen gir ikke best bildekvalitet for grafikk og fotografier.
Fin
Når du velger dette alternativet, skannes originalene med en oppløsning på 200 x 200
ppt. Denne oppløsningen anbefales for strektegninger og er det beste alternativet i de
fleste tilfeller.
Superfin (400 ppt)
Når du velger dette alternativet, skannes originalene med en oppløsning på 400 x 400
ppt. Denne oppløsningen anbefales for fotografier og rastrerte illustrasjoner
(gråtonebilder). Overføringstiden øker, men bildekvaliteten blir bedre.
Superfin (600 ppt)
Når du velger dette alternativet, skannes originalene med en oppløsning på 600 x 600
ppt. Bruk denne oppløsningen når du ønsker best mulig bildekvalitet på bekostning av
økt overføringstid.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 91
4 Sende faks/Internett-faks
Originaltype
Med denne funksjonen kan du angi hvilken type original du skanner.
Tekst
Bruk dette alternativet til originaler som består av bare tekst.
Tekst og foto
Med dette alternativet identifiseres tekst og fotografier automatisk og riktig kvalitet
velges for hvert område.
Foto
Bruk dette alternativet til originaler som består av bare fotografier.
Bildekvalitet - Faks/Internett-faks
Du kan også stille inn [Originaltype] og [Lysere/mørkere].
Originaltype – side 92
Lysere/mørkere – side 93
1. Trykk på <Alle tjenester> på
kontrollpanelet.
2. Velg [Faks/Internett-faks] på
skjermen.
3. Velg kategorien [Bildekvalitet].
4. Velg et alternativ.
Originaltype
Med denne funksjonen kan du angi hvilken type original du skanner. Du finner samme
funksjon i kategorien [Vanlige funksj.] for [Faks/Internett-faks].
Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Originaltype på side 92.
92 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Lysere/mørkere
Med denne funksjonen kan du justere tettheten til det skannede bildet i sju nivåer. Bruk
rulleknappene til å gjøre bildet lysere eller mørkere.
Skannealternativer - Faks/Internett-faks
I denne delen beskrives funksjonene som brukes til å justere oppsettet vinduet
[Skannealt.]. Hvis du ønsker informasjon om tilgjengelige funksjoner, slår du opp på
følgende:
Innbundne originaler – side 93
Skanneformat – side 94
Blandede originalformater – side 95
Forminsk/forstørr – side 95
Skannealternativer - Faks/Internett-faks
1. Trykk på <Alle tjenester> på
kontrollpanelet.
2. Velg [Faks/Internett-faks] på
skjermen.
3. Velg kategorien [Skannealt.].
4. Velg et alternativ.
Innbundne originaler
Bruk denne funksjonen til å skanne motstående sider i en innbundet original i riktig
rekkefølge ved hjelp av glassplaten. De to sidene blir skannet som to separate sider.
1. Velg [Innbundne originaler] i
vinduet [Skannealt.].
2. Velg alternativer.
3. Velg [Lagre].
MERK: Motstående sider i en innbundet original må legges med vannrett orientering
på glassplaten.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 93
4 Sende faks/Internett-faks
Av
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
Venstre side så høyre
Når du velger dette alternativet, skannes begge sidene i en åpen bok fra venstre mot
høyre.
Høyre side så venstre
Når du velger dette alternativet, skannes begge sidene i en åpen bok fra høyre mot
venstre.
Øvre side så nedre
Når du velger dette alternativet, skannes begge sidene i en åpen bok fra topp til bunn.
Begge sider
Når du velger dette alternativet, skannes begge sidene i en åpen bok, og hver side
sendes som en separat faks.
Bare venstre side
Når du velger dette alternativet, skannes bare den venstre siden i en åpen bok.
Bare høyre side
Når du velger dette alternativet, skannes bare den høyre siden i en åpen bok.
Skanneformat
Når du bruker denne funksjonen, blir formatet til originalen automatisk registrert eller
valgt fra en liste over forhåndsinnstilte formater. Hvis et forhåndsinnstilt format velges,
skannes originalen i henhold til det spesifiserte formatet uavhengig av virkelig format.
1. Velg [Skanneformat] i
2. Velg ønsket alternativ.
3. Velg [Lagre].
Automatisk formatregistr.
Når du velger dette alternativet, registreres formatet til originalene automatisk.
vinduet [Skannealt.].
Forhåndsinnstillinger
Du kan velge mellom elleve forhåndsinnstilte standardformater med stående eller
liggende orientering. Forhåndsinnstillingene angis av hovedoperatøren.
MERK: Egendefinerte formater kan ikke angis som forhåndsinnstillinger.
94 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Blandede originalformater
Med denne funksjonen kan du fakse en flersidig original som består av ulike formater,
fra originalmateren. Formatene registreres automatisk, og hvert dokument sendes med
samme format som originalen.
MERK: Du aktiverer funksjonen ved å velge [Automatisk formatregistr.] i vinduet
[Skanneformat].
1. Velg [Blandede originalformater]
i vinduet [Skannealt.].
2. Velg [På] hvis du ønsker å
aktivere funksjonen.
3. Velg [Lagre].
Forminsk/forstørr
Med denne funksjonen kan du forstørre eller forminske et skannet dokument til en viss
prosent før du sender det.
Skannealternativer - Faks/Internett-faks
1. Velg [Forminsk/forstørr] i vinduet
[Skannealt.].
2. Gjør det som er nødvendig.
3. Velg [Lagre].
Forh.innst. %
• 100 % – brukes til å angi en gjengivelsesprosent på 100 (samme som
originalformatet).
•Auto % – etter at originalen er skannet med opprinnelig format, velges
gjengivelsesprosent automatisk ut fra leveringsformatet på den eksterne maskinen.
• Forhåndsinnstillinger – du kan velge mellom forhåndsinnstilte
gjengivelsesprosenter. Velg en av disse. Forhåndsinnstillingene angis av
hovedoperatøren.
Definer %
Med dette alternativet kan du spesifisere en gjengivelsesprosent fra 50 til 400.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 95
4 Sende faks/Internett-faks
Sendealternativer - Faks/Internett-faks
I denne delen får du vite hvordan du spesifiserer alternativer for overføring i vinduet
[Sendealt.]. Hvis du ønsker informasjon om tilgjengelige funksjoner, slår du opp på
følgende:
Kommunikasjonsmodus – side 96
Sendeprioritet / Utsatt start – side 97
Send topptekst – side 98
Faksforside – side 99
Internett-fakskommentar (postinnh.) – side 100
Sendekvittering: Lesekvitteringer (MDN) og Leveringskvitteringer (DSN) – side 101
Utskriftssett til mottaker – side 102
Ekstern postboks – side 102
F-kode – side 103
Internett-faksprofil – side 105
1. Trykk på <Alle tjenester> på
kontrollpanelet.
2. Velg [Faks/Internett-faks] på
skjermen.
3. Velg kategorien [Sendealt.].
Bruk fanene til høyre til å veksle
mellom vinduer.
4. Velg et alternativ.
Kommunikasjonsmodus
Med denne funksjonen kan du velge en kommunikasjonsmodus for overføring av faks.
1. Velg [Kommunikasjonsmodus] i
vinduet [Sendealt.].
2. Velg et alternativ.
3. Velg [Lagre].
G3 auto
Velg denne modusen hvis den eksterne maskinen er G3-kompatibel. Dette er den mest
brukte modusen. Maskinen velger automatisk en annen modus ut fra hvilke modi den
eksterne maskinen støtter.
96 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
F4800
Velg denne modusen når fakser skal overføres via dårlige telefonlinjer eller telefonlinjer
med støy, for eksempel til utlandet. Modusen kan også brukes til å overføre fakser via
dårlige telefonlinjer innenlands.
G4 auto
Velg denne modusen når en Internett-faks skal sendes via videresendingsstasjon.
Sendeprioritet / Utsatt start
Med disse funksjonene kan du angi prioriteten til og starttidspunktet for fakser og
dokumenter som skal hentes. Selv om du kan stille inn [Utsatt start] sammen med
[Sendeprioritet], sendes faksen til tidspunktet som er angitt med [Utsatt start].
MERK: Disse funksjonene er ikke tilgjengelige for Internett-faks:
1. Velg [Sendeprioritet / Utsatt
start] i vinduet [Sendealt.].
2. Gjør det som er nødvendig.
Sendealternativer - Faks/Internett-faks
3. Velg [Lagre].
Sendeprioritet
•Av – brukes til å deaktivere funksjonen.
• På – brukes til å sende eller hente en jobb før jobber som allerede er lagret.
Utsatt start
• Av – brukes til å deaktivere funksjonen.
• På – brukes til å sende faksen senere. Når du velger dette alternativet, vises
[Starttidspunkt] til høyre på skjermen.
Starttidspunkt
Når du velger dette alternativet, vises starttidspunktet for den utsatte faksen og vinduet
[Utsatt start - Starttidspunkt] der du kan endre tidspunktet.
Vinduet [Utsatt start - Starttidspunkt]
Du kan angi et senere starttidspunkt i 12- eller 24-timersformat. Du kan ikke angi en
dato for overføringen.
MERK: Formatet for starttidspunktet kan stilles inn i vinduet [Maskinklokke/
tidsavbrudd] i [Systeminnstillinger]. [AM]/[PM] vises bare når 12-timersformatet
benyttes. Hvis du ønsker mer informasjon, slår du opp på Maskinklokke/tidsavbrudd i
kapitlet Oppsett på side 195.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 97
4 Sende faks/Internett-faks
1. Velg [På] for [Utsatt start] i
vinduet [Sendeprioritet / Utsatt
start].
2. Velg [Starttidspunkt].
3. Angi starttidspunktet for den
utsatte faksen med
rulleknappene.
4. Velg [Lagre].
AM
Det utsatte starttidspunktet er før klokken 12:00.
PM
Det utsatte starttidspunktet er etter klokken 12:00.
Timer
Du bruker dette alternativet til å angi hvilken time (fra 1 til 12) som faksen skal starte.
Minutter
Du bruker dette alternativet til å angi hvilket minutt (fra 00 til 59) som faksen skal starte.
Gjeldende klokkeslett
Her ser du hvor mange klokken er.
Send topptekst
Bruk denne funksjonen til å sette inn en merknad (“Send på nytt” eller mellomrom),
starttidspunktet, overføringsdatoen, avsenderens navn, mottakerens navn,
faksnummeret og antallet sider øverst på hver side i dokumentet.
MERK: En vanlig faks som sendes fra Norge, må inneholde denne informasjonen.
MERK: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for Internett-faks.
1. Velg [Send topptekst] i vinduet
[Sendealt.].
2. Velg [På] hvis du ønsker å
aktivere funksjonen.
3. Velg [Lagre].
98 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Faksforside
Sendealternativer - Faks/Internett-faks
Bruk denne funksjonen til å sende en faksforside med dokumentet. Den inneholder
følgende informasjon: mottakers navn, avsenders navn, faksnummer, antall sider,
klokkeslett, dato og kommentarer. Du kan også legge til kommentarer ved hjelp av
kommentarlisten som [Internett-fakskommentar].
MERK: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for Internett-faks. Hvis du ønsker å sette
inn kommentarer på en Internett-faks, slår du opp på Internett-fakskommentar
(postinnh.) på side 100.
1. Velg [Faksforside] i vinduet
[Sendealt.].
2. Gjør det som er nødvendig.
Av
Når du velger dette alternativet,
deaktiveres funksjonen.
På
Med dette alternativet settes det inn en faksforside. Når du velger dette alternativet,
vises [Kommentar] til høyre på skjermen.
Kommentar
Her vises statusen til [Mottakers kommentar] og [Avsenders kommentar]. Når du velger
dette alternativet, vises vinduet [Kommentar] der du kan skrive inn kommentarer. Du
kan sette inn disse to kommentarene på en faksforside: [Mottakers kommentar] og
[Avsenders kommentar]. Du kan skrive inn samme kommentar i begge vinduene.
Vinduet [Kommentar - Mottakers kommentar]
Velg [På] i vinduet [Faksforside].
1.
2. Velg [Kommentar].
3. Velg [Mottakers kommentar].
4. Velg [På] i vinduet [Kommentar -
Mottakers kommentar].
5. Velg en kommentar i listen over
kommentarer ved hjelp av rulleknappene.
6. Velg [Lagre].
Nr. - Kommentar
Du kan velge en kommentar i listen over kommentarer som allerede er registrert.
Hvis du ønsker informasjon om hvordan du registrerer kommentarer, slår du opp
på Kommentarer i kapitlet Oppsett på side 263.
Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 99
4 Sende faks/Internett-faks
Vinduet [Kommentar - Avsenders kommentar]
Du følger samme fremgangsmåte som i vinduet [Kommentar - Mottakers kommentar].
Internett-fakskommentar (postinnh.)
Med denne funksjonen kan du sette inn kommentarer i en e-posttekst. Du kan også
sette inn annen informasjon, for eksempel en ansvarlig persons navn og adresse,
antall sider som er skannet, skanneformat og maskinens IP-adresse og serienummer,
som genereres automatisk av systemet. For denne funksjonen benyttes samme
kommentarliste som for faksforsiden.
MERK: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for vanlig faks. Hvis du ønsker å sette
inn kommentarer i en vanlig faks, slår du opp på Faksforside på side 99.
1. Velg [Internett-fakskommentar
(postinnh.)] i vinduet [Sendealt.].
2. Gjør det som er nødvendig.
Av
Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonen.
På
Med dette alternativet kan du sette inn en kommentar i Internett-faksen. Når du velger
dette alternativet, vises [Kommentar 1] og [Kommentar 2] til høyre på skjermen. Du kan
skrive inn samme kommentar i begge vinduene.
Kommentar 1
Med dette alternativet vises vinduet [Kommentar 1] der du kan skrive inn kommentarer.
Kommentar 2
Med dette alternativet vises vinduet [Kommentar 2] der du kan skrive inn kommentarer.
Vinduet [Kommentar 1]
1.
Velg [På] i vinduet [Internettfakskommentar].
2. Velg [Kommentar 1].
3. Velg [På] i vinduet [Kommentar 1].
4. Velg en kommentar i listen over
kommentarer ved hjelp av
rulleknappene.
5. Velg [Lagre].
100 Brukerhåndbok for Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Loading...