XEROX 1235 User Manual [fi]

Download

TELECOM

XEROX

Phaser 3100MFP/X

253107569-A_FIN

Käyttöopas

Phaser 3100MFP/X

Hyvä asiakas

Turvallisuuden ja käyttömukavuuden lisäämiseksi toivomme, että luet huolellisesti kappaleen Turvallisuus ennen käyttöönottoa.

Ostaessasi tämän monitoimilaitteen valitsit laadukkaan XEROX-tuotteen. Laite täyttää modernille toimistokoneelle asetetut vaatimukset.

Tätä laitetta voi käyttää väriskannerina, sekä mustavalkofaksina, -tulostimena ja -kopiokoneena. Voit yhdistää monitoimilaitteen tietokoneeseen (Microsoft Windows 2000/XP/Vista).

Monitoimilaitteen käyttö tulostimena edellyttää mukana olevan ohjelmiston asentamista. Lisäksi voit laitteen avulla skannata, editoida ja tallentaa asiakirjoja tietokoneelle. Langattoman yhteyden tietokoneeseen saat WLAN-sovittimen (lisälaite) avulla.

WLAN-yhteys toimii ainoastaan alkuperäisellä sovittimella, jonka voit hankkia jälleenmyyjältä. Lisätietoa löytyy Internet-sivuiltamme: www.xerox.com.

Hyvä asiakas

Monitoimilaitteen avulla voit kytkeä USB-DECT-aseman yhteen laitteen USB-porteista ja rekisteröidä DECT-puhelimet tähän asemaan. Tämän jälkeen voit soittaa ja vastaanottaa puheluita rekisteröidyillä DECT-puhelimilla käyttäen monitoimilaitteen puhelinlinjaa (tavallisen langattoman puhelimen käyttö).

Puheviestintä toimii ainoastaan tähän tarkoitukseen käytettävällä USB DECT -sovittimella, jonka voit hankkia jälleenmyyjältä. Lisätietoa löytyy Internet-sivuiltamme: www.xerox.com.

Laitteen ohjausjärjestelmä ja monitoimiominaisuudet tekevät siitä tehokkaan, käyttäjäystävällisen ja helppokäyttöisen.

Phaser 3100MFP/X -monitoimilaitteissa on 600 dpi:n skanneri ja mustavalkoinen lasertulostin, jonka tulostusnopeus on 20 ppm. Xerox Companion Suite -ohjelmiston avulla voit käyttää laitetta tietokoneen skannerina ja tulostimena. Ohjelmiston avulla voit myös hallita monitoimilaitetta.

Kulutustarvikkeet

Katso kohtaa Tekniset tiedot, sivulla 83.

Sisällysluettelo

Hyvä asiakas I

Kulutustarvikkeet I

Turvallisuus 1

Johdanto 1

Käyttöturvallisuutta koskevat huomautukset 1 Merkinnät ja kyltit 1

Symbolit 1

EMC 1

Huomautus käyttäjille Yhdysvalloissa 1 Vaatimustenmukaisuusilmoitus 2 EME-yhteensopivuus Kanadaa varten 2

Laserin käyttöturvallisuus 2

Eurooppa ja Aasia 2

Pohjois-Amerikka 2 Käyttöturvallisuustietoa 2 Sähköturvallisuus 3 Sähköliitäntä 3 Laitteen kytkeminen irti pistorasiasta 4 Hätäsammutus 4 Otsoni 4 Kunnossapitotiedot 4 Kulutustarvikkeet 4 Tuotteen turvallisuushyväksyntä 4 Säädösten mukaiset tiedot 5

Hyväksynnät Euroopassa 5

CE-merkinnän viitetiedot (vain EU-maille) 5

Faksitoimintoja koskevat säädökset 5

USA 5

Kanada 6

Eurooppa 6 Kierrätys- ja hävitysohjeet 7

USA ja Kanada 7

Euroopan unioni 7

WEEE-direktiivi 2002/96/EC 7

Pohjois-Amerikka (USA, Kanada) 7 Energiansäästöohjelmat 8

Energy Star 8

Osa 16 EH&S Yhteystiedot 8 Turvaohjeet 8 Turvamerkintöjen sijainti 9 Virtakytkimen merkinnät 9

Ohjelmistolisenssi 10

Määritelmä 10

Lisenssi 10

Omistusoikeus 10

Voimassaolo 10

Takuu 10

Vastuu 10

Kehitys 10

Sovellettava laki 11 Rekisteröidyt tavaramerkit 11 Kielletty kopiointi 11

Asennus 12

Sijoitusolosuhteet 12

Käyttöturvallisuusohjeet 12 Turvatiedot 13

Käyttöturvallisuus 13

Virtalähde 14

Phaser 3100MFP/X

Faksi tai puhelin 14

Paperisuositukset 14

Ensisijaisen paperilokeron täyttäminen 14 Paperin käsittely 14 Kosteus 14

Laitteen käsittely 14

Iskut 14 Laitteen siirtäminen 14

Väriainekasetin käsittely 14 Käytettyjen symbolien selitykset 15 Laitteen kuvaus 16 Ohjauspaneeli 17 Navigointi valikoissa 17 Pakkauksen sisältö 18 Laitteen asennus 18 Skannerin syöttölaitteen asentaminen 18 Paperin asettaminen päälokeroon 18 Väriainekasetin asennus 19 Paperin ulossyöttötuki 20 Laitteen käyttöönotto 20

Laitteen liitännät 20

Laitteen ensimmäinen asennuskerta 20 Paperin lisääminen käsinsyöttölokeroon 21

Kirjekuorten käyttäminen 22

Kopiointi 23

Yksinkertainen kopiointi 23 Kopiointi väriaineen säästötilassa (ECO) 23 Yksilöity kopiointi 23 Henkilökortin kopiointi 24 Kopioinnin erikoisasetukset 25

Resoluutioasetukset 25

Zoomausasetukset 25

Liitetty kopiointi 25

Kopioitavan alueen asetukset 25

Kontrastiasetukset 26

Kirkkauden säätäminen 26

Paperityypin valinta 26

Paperilokeron valinta 26

Skannerin automaattisyötön

marginaaliasetukset 26

Tasoskannerin marginaaliasetukset 26

Tulosteen vasemman ja oikean

marginaalin säätäminen 26

Tulosteen ylä- ja alamarginaalin

säätäminen 27

Paperikoon määrittäminen 27

Faksi 28

Faksin lähettäminen 28

Kansilehden tulostaminen 28

Lähetys välittömästi 28

Faksin lähettäminen myöhemmin 28

Valintaäänen käyttö 29 Faksin vastaanottaminen 29 Faksin välittäminen 30 Faksivastaaja 30

Vastaajan salasanan tallentaminen 30

Vastaajan / käyttöönotto tai käytöstä

poistaminen 30

Muistiin vastaanotettujen faksien

tulostaminen 30 Faksin uudelleenohjaus 30

Uudelleenohjauksen käyttöönotto 31

Sisällysluettelo

- I -

Phaser 3100MFP/X

Uudelleenohjauksen vastaanottajan valitseminen 31 Uudelleenohjattujen faksien tulostaminen 31

Faksin uudelleenohjaus USB-muistiin 31

Uudelleenohjauksen käyttöönotto 31 Uudelleenohjattujen faksien tulostaminen 31

Lähetysjono 31

Odottavan asiakirjan lähettäminen välittömästi 32 Lähetysjonon tarkastelu ja muokkaaminen 32 Odottavan lähetyksen poistaminen 32 Odottavan tai tallennetun dokumentin tulostaminen 32

Lähetysjonon tulostaminen 32 Meneillään olevan lähetyksen keskeyttäminen 32 Faksipostilaatikot 32

Postilaatikon luominen 33

Postilaatikon muokkaaminen 33

Postilaatikon sisällön tulostaminen 33

Postilaatikon poistaminen 33

Postilaatikkoluettelon tulostaminen 33

Faksin tallentaminen postilaatikkoon 33

Lähetys vastaanottavan faksin

postilaatikkoon 33

Faksien noutaminen toisen faksin

postilaatikosta 34 Faksien tallentaminen ja noutaminen 34

Asiakirjan tallentaminen varastoon 34

Tallennetun asiakirjan noutaminen 34

Tekstiviestit 35

Tekstiviestiasetukset 35

Lähettäjän tiedot 35

Tekstiviestipalvelin 35 Tekstiviestin lähettäminen 35

Parametrit/asetukset 36

Päivämäärä ja kellonaika 36 Kesäaika / talviaika 36 Faksinumero/nimi 36 Puhelinverkon tyyppi 37 Sijaintiasetukset 37

Maa 37

Televiestintäverkko 37

Kieli 37 Paikallinen etuliite 37 Lähetysraportti 38 Asiakirjan latausvalinta 38 Edullinen lähetysaika 38 Vastaanottotapa 38 Vastaanotto ilman paperia 39 Kopioiden määrä 39 Vastaanotto faksiin tai tietokoneelle 39 Sivulle sovittaminen 39 Vastaanotettujen faksien pienennys 40 Tekniset asetukset 40 Toiminto-oppaan tulostaminen 41 Lokien tulostaminen 41 Asetusluettelon tulostaminen 42 Laitteen lukitseminen 42

Näppäimistön lukitseminen 42

Numeronäppäinten lukitseminen 42 Tekstiviestitoiminnon lukitseminen 42 Mediatoiminnon lukitseminen 42

Laskurit 43

Lähetetyt sivut -laskuri 43 Vastaanotetut sivut -laskuri 43 Skannatut sivut -laskuri 43

Tulostetut sivut -laskuri 43 Kulutustarvikkeiden määrän näyttäminen 43 Skannerin kalibrointi 43

Puhelinluettelo 44

Yhteystiedon luominen 44 Ryhmän luominen 44 Tietueen muokkaaminen 44 Tietueen tai ryhmän poistaminen 44 Puhelinluettelon tulostaminen 45 Puhelinluettelon tallentaminen/ palauttaminen (älykorttivaihtoehto) 45

Pelit ja kalenteri 46

Sudoku 46

Ruudukon tulostus 46

Ruudukon ratkaisun tulostus 46 Kalenteri 46

Verkkotoiminnot 47

Langattoman verkon tyyppi 47

Langaton infrastruktuuriverkko 47

Ad hoc -verkko 47 Langattomat verkot (WLAN) 47 WLAN-sovittimen asentaminen 48 Verkon määrittäminen 48

Verkon luominen tai siihen liittyminen 48 Verkko-ominaisuuksien käyttäminen tai muuttaminen 49

Esimerkki AD HOC -verkon asentamisesta 50 Monitoimilaitteen asetukset 50

Tietokoneen asetukset 51

USB-muisti 52

USB-muistin käyttäminen 52

Asiakirjojen tulostaminen 52

Muistitikulle tallennettujen tiedostojen tulostaminen 52 Muistitikulle tallennettujen tiedostojen tulostaminen 52

Muistitikulle tallennettujen tiedostojen

poistaminen 53 USB-muistin sisällön lukeminen 53 Asiakirjan tallentaminen USB-muistiin 53

Puhelinjärjestelmät (valinnainen) 55

USB-DECT-aseman kytkeminen 55 DECT-puhelinten rekisteröinti 55 Puhelinjärjestelmän asetusten mukauttaminen 56 DECT-puhelinten rekisteröinnin poistaminen 56

PC-ominaisuudet 57

Johdanto 57 Laitteistovaatimukset 57 Ohjelmiston asennus 57

Koko ohjelmiston asentaminen 57

Pelkkien ohjainten asennus 58

Ohjainten asennus Xerox Companion Suite -ohjelmiston avulla 58

Sisällysluettelo

- II -

Phaser 3100MFP/X

Ohjainten asennus manuaalisesti 60

Liitännät 60

Ohjelmiston asennuksen purkaminen 61

Ohjelmiston poistaminen tietokoneesta 61 Ohjainten poistaminen tietokoneesta 61

Ohjainten poistaminen Xerox Companion Suite -ohjelmiston avulla 61 Ohjainten poistaminen manuaalisesti 61

Monitoimilaitteen hallinta 62

Tietokoneen ja monitoimilaitteen välisen yhteyden tarkistaminen 62

Companion Director 63

Graafinen näyttö 63 Apuohjelmien ja sovellusten käyttö 63

Companion Monitor 63

Graafinen näyttö 63 Laitehallinta 63

Nykyisen laitteen valinta 63 Liitännän tila 63 Laitteen parametrit 64 Laitteen poistaminen 64

Kulutustarvikkeiden tila 64

Xerox Companion Suite -toiminnot 64

Asiakirjan luku 64

Asiakirjan luku Scan To -toiminnolla 64 Tekstintunnistusohjelma (OCR) 65

Tulostus 65

Monitoimilaitteella tulostaminen 65 Kaksipuolinen tulostaminen monitoimilaitteella 66

Osoitekirja 67

Yhteystiedon lisääminen monitoimilaitteen osoitekirjaan 67 Ryhmän lisääminen monitoimilaitteen osoitekirjaan 67 Osoitekirjan hallinta 68

Yhteystiedon muokkaaminen 68 Ryhmätietojen muokkaaminen 68 Yhteystiedon tai ryhmän poistaminen 68 Osoitekirjan tulostaminen 68

Osoitekirjan tuonti tai vienti 68

Osoitekirjan tallentaminen / vienti 68 Osoitekirjan tuonti 68

Faksitoiminnot (mallista riippuen) 68

Faksi-ikkuna 68 Faksin lähettäminen 69

Faksin lähettäminen kiintolevyltä tai monitoimilaitteesta 69 Faksin lähettäminen sovelluksesta 69

Faksin vastaanottaminen 70 Faksiliikenteen seuranta 70

Lähtevät-kansio 70 Lähetetyt faksit 70 Lähetysloki 70 Vastaanottoloki 70

Faksiasetukset 71

Faksiasetusten muokkaus 71 Lokit ja raportit-välilehti 71 Faksin parametrit-välilehti 71 Kansilehti 72 Kansilehtimallin luominen 72 Kansilehden luominen 73 Cover page (kansilehti) -välilehti 74

Tekstiviestitoiminnot (mallista riippuen) 75

Tekstiviesti-ikkuna 75 Tekstiviestin lähettäminen 75

Tekstiviestiliikenteen seuranta 76

Lähtevät-kansio 76 Lähetysloki 76 Lähetetyt tekstiviestit 76

Tekstiviestiasetukset 76

Tekstiviestiasetusten muokkaus 76 Lokit ja raportit -välilehti 76

Kunnossapito 77

Huolto 77

Yleistä 77 Värijauhekasetin vaihtaminen 77 Älykorttien käyttäminen 78

Puhdistaminen 78

Skannerin lukijalaitteen puhdistaminen 78

Tulostimen puhdistaminen 78

Tulostimen ulkopinnan puhdistaminen 78 Automaattisyöttölaitteen telan puhdistaminen 78

Ohjeita tulostimen käyttöön 79

Virheilmoitukset 79 Paperitukos 79 Paperitukos skannerissa 80 Muut ongelmat 80 Viestiliikennevirheet 80

Virhe syöttölaitteelta lähetettäessä 80

Virhe muistista lähetettäessä 80

Viestiliikenteen virhekoodit 80

Yleiset koodit 80 Tietokoneesta tulostaminen 81

Tietokoneesta tulostaminen

USB-liitännän kautta 81

Tietokoneesta tulostaminen

WLAN-yhteyden kautta 82 Laiteohjelmistopäivitys 82 Tekniset tiedot 83

Koko ja paino 83

Sähkölaitteiden tekniset tiedot 83

Käyttöympäristön ohjearvot 83

Oheislaitteiden tekniset tiedot 83

Kulutustarvikkeiden tekniset tiedot 84

Asiakastiedot 85

Sisällysluettelo

- III -

Phaser 3100MFP/X

Turvallisuus

Johdanto

Käyttöturvallisuutta koskevat huomautukset

Seuraavat tiedot on luettava huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Niihin tulisi vedota tarvittaessa laitteen turvallisen käytön takaamiseksi.

Xerox-laite ja -tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan tiukkoja turvavaatimuksia. Laite on käynyt läpi viranomaisten testit ja sertifiointiprosessin, se noudattaa sähkömagneettisia määräyksiä ja ympäristönsuojelustandardeja.

Tämän laitteen käyttöturvallisuus- ja ympäristötestit on tarkistettu käyttämällä ainoastaan Xeroxin valmistamia tuotteita.

VAROITUS: Luvattomat muutokset, joita voivat olla mm. uusien toimintojen lisääminen ja ulkoisiin laitteisiin kytkeminen, voivat vaikuttaa tuotehyväksyntään. Kysy lisätietoja Xeroxin edustajalta.

Merkinnät ja kyltit

Symbolit

Kaikkia laitteeseen merkittyjä tai sen mukana toimitettuja varoituksia ja ohjeita on noudatettava.

VAROITUS: Tämä symboli varoittaa käyttäjiä laitteen kohdista, jotka voivat aiheuttaa loukkaantumisen.

VAROITUS: Tämä symboli varoittaa käyttäjiä laitteen kohdista, jotka kuumentuvat, eikä niitä tulisi koskettaa.

HUOMIO: Tämä symboli varoittaa käyttäjiä laitteen kohdista, jotka vaativat erityishuomiota loukkaantumisen tai laitevaurion välttämiseksi.

VAROITUS: Tämä symboli tarkoittaa, että laseria ottamaan huomioon asianmukaiset käyttöturvallisuustiedot.

VINKKI: Tämä symboli edeltää tietoja, joita korostetaan ja jotka käyttäjän on hyvä muistaa.

käytetään laitteen sisällä, ja se varoittaa käyttäjiä

1 - Turvallisuus - Ohjelmistolisenssi - Ympäristö - Lisenssi

EMC

Huomautus käyttäjille Yhdysvalloissa

Tämä laite on testattu ja sen on todettu täyttävän luokan B digitaalisia laitteita koskevat ehdot FCC:n säännösten osan 15 mukaisesti. Nämä raja-arvot on suunniteltu antamaan kohtuullinen suoja häiriöitä vastaan asuinrakennuksissa.

Tämä laite muodostaa, käyttää ja voi lähettää radiotaajuista energiaa, ja jos laite asennetaan tai sitä käytetään ohjeiden vastaisesti, se saattaa aiheuttaa häiriöitä radioyhteyksiin. Häiriöttömyyttä ei kuitenkaan voida taata missään tietyssä ympäristössä.

Jos tämä laite aiheuttaa häiriöitä radio- tai televisiovastaanottimiin, minkä voi todeta katkaisemalla laitteesta virran ja kytkemällä sen uudelleen, seuraavat toimet saattavat poistaa häiriöitä:

- 1 -

Phaser 3100MFP/X

1. Suuntaa vastaanottimen antenni uudelleen tai siirrä se toiseen paikkaan.

2. Siirrä vastaanotin ja häiriön aiheuttava laite kauemmaksi toisistaan.

3. Kytke häiriön aiheuttavan laitteen verkkojohto eri pistorasiaan kuin vastaanottimen verkkojohto.

4. Ota yhteyttä jälleenmyyjään tai ammattitaitoiseen radio- ja televisiokorjaajaan.

Vaatimustenmukaisuusilmoitus

Tämä laite noudattaa FCC-sääntöjen osassa 15 asetettuja määräyksiä. Laitteen käyttö on seuraavien ehtojen alaista:

1. Tämä laite ei saa aiheuttaa haitallista häiriötä ja

2. tämän laitteen on hyväksyttävä vastaanottamansa häiriö, mukaan lukien tuotteen toimintaa haittaava häiriö.

EME-yhteensopivuus Kanadaa varten

Tämä B-luokan digitaalinen laite täyttää kanadalaisen ICES-003 normin asettamat vaatimukset.

Cet appareil numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Laserin käyttöturvallisuus

HUOMIO: Muiden kuin tässä oppaassa mainittujen ohjauspainikkeiden, säätöjen tai toimenpiteiden käyttäminen saattaa johtaa vaaralliseen valolle altistumiseen.

Tämä laite noudattaa kansainvälisiä turvastandardeja ja se on luokiteltu luokan 1 lasertuotteeksi.

Laserien suhteen tämä laite noudattaa lasertuotteiden tehokkuusstandardeja, jotka ovat paikallisten tai kansainvälisten viranomaisten määrittämiä luokan 1 lasertuotteille. Se ei tuota haitallista valoa, koska säde on täysin suojattu kaiken käytön ja kunnossapidon aikana.

Eurooppa ja Aasia

Tämä laite vastaa IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001 standardivaatimuksiin. Se luokitellaan luokan 1 laserlaitteeksi, ja on turvallinen toimisto- ja tietojenkäsittelykäytössä. Laite sisältää luokan 3B laserdiodin, jonka teho on kork. 10.72 mW ja aallonpituus 770-795 nanometriä. Toinen LED kuuluu luokkaan 1 LED (280 µW, 639 nm).

Suorasti (tai epäsuorasti) silmiin osunut lasersäde saattaa aiheuttaa vakavan silmävaurion. Varotoimenpiteet ja lukitusmenetelmät on suunniteltu estämään käyttäjän kaikki mahdolliset lasersäteille altistumiset.

Pohjois-Amerikka

CDRH-määräykset.

Tämä laite vastaa FDA:n lasertuotteiden suorituskykyä koskeviin standardivaatimuksiin, paitsi 24. kesäkuuta 2007 laaditun laserohjeen Nro 50 mukaisiin poikkeamiin. Laite sisältää 1-luokan 3B-laserdiodin, jonka teho on 10.72 milliwattia ja aallonpituus 770-795 nanometriä. Toinen LED kuuluu luokkaan 1 (280 µW, 639 nm).

Tämä laite ei säteile haitallista valoa, koska säde on täydellisesti suljettu laitteen sisään kaikissa käyttö- ja huoltotilanteissa.

1 - Turvallisuus - Ohjelmistolisenssi - Ympäristö - Lisenssi

Käyttöturvallisuustietoa

Xerox-laite ja -tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan tiukkoja turvavaatimuksia. Laite on käynyt läpi viranomaisten testi-, hyväksyntä- ja sertifiointiprosessin, ja se noudattaa ympäristönsuojelustandardeja.

Varmista Xerox-laitteen turvallinen käyttö noudattamalla seuraavia turvaohjeita koko ajan.

Toimi näin

• Noudata aina kaikkia laitteeseen merkittyjä tai sen mukana toimitettuja varoituksia ja ohjeita.

• Irrota virtajohto pistorasiasta ennen laitteen puhdistamista. Käytä aina materiaaleja, jotka on tarkoitettu erityisesti tätä laitetta varten. Muiden materiaalien käyttö voi aiheuttaa huonon tuloksen ja mahdollisesti vaarallisen tilanteen.

• VAROITUS: Älä käytä aerosolipuhdistusaineita. Aerosolit voivat olla räjähdysalttiita tai

- 2 -

Phaser 3100MFP/X

tulenarkoja, kun niitä käytettään sähkömekaanisten laitteiden puhdistukseen.

• Ole erittäin varovainen siirtäessäsi laitetta. Pyydä Xeroxin huoltokeskusta hoitamaan laitteen siirtäminen toimistorakennuksen ulkopuolelle.

• Aseta laite aina tukevalle alustalle (ei paksulle matolle), joka on riittävän luja laitteen painolle.

• Sijoita laite aina alueelle, jossa on riittävä ilmanvaihto ja tilaa huoltotoimille.

• Irrota tämä laite aina pistorasiasta ennen puhdistamista.

• HUOMAUTUS: Xerox-laitteessa on virransäästötoiminto, joka kuluttaa vähemmän energiaa laitteen ollessa

käyttämättä. Laite voidaan jättää päälle jatkuvasti.

•VAROITUS: Sulakekotelon metallipinnat ovat kuumia Ole varovainen poistaessasi paperitukoksia tältä alueelta ja vältä koskettamasta metallipintoja.

Älä toimi näin

• Laitetta ei saa koskaan liittää pistorasiaan liitännällä, josta puuttuu maadoitusliitäntä.

• Muita kuin erityisesti tässä käyttöoppaassa mainittuja kunnossapitotoimia ei saa suorittaa.

• Laitteen tuuletusaukkoja ei saa peittää. Ne estävät laitteen ylikuumentumisen.

• Ruuveilla kiinnitettyjä suojuksia tai kansia ei saa irrottaa. Näiden suojusten alla ei ole käyttäjän huollettavia osia.

• Laitetta ei saa sijoittaa lämpöpatterin tai muun lämmityslaitteen lähelle.

• Mitään esineitä ei saa työntää laitteen tuuletusaukkoihin.

• Sähköisiä tai mekaanisia liitäntöjä ei saa ohittaa.

• Tätä laitetta ei saa asettaa kohtaan, jossa ohikulkijat voivat astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen.

• Laitetta ei saa sijoittaa tilaa, jossa ei ole riittävää tuuletusta. Kysy lisätietoja paikalliselta jälleenmyyjältä.

Sähköturvallisuus

1. Laitteen virtaliitännän on noudatettava laitteen takana olevaan kylttiin merkittyjä vaatimuksia. Jos et ole varma,

vastaako virtalähde vaatimuksia, kysy neuvoa paikalliselta sähköyhtiöltä tai sähköasentajalta.

2. Pistorasia on asennettava lähelle laitteistoa ja siihen on päästävä helposti käsiksi.

3. Käytä ainoastaan laitteen mukana tullutta virtajohtoa. Jatkojohtoa ei saa käyttää, eikä virtajohdon pistokeosaa

saa irrottaa tai muuttaa.

4. Kytke virtajohto suoraan maadoitettuun pistorasiaan. Jos et ole varma, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteys

sähköasentajaan.

5. Xerox-laitetta ei saa koskaan kytkeä sähköpistorasiaan, josta puuttuu maadoitus.

6. Tätä laitetta ei saa asettaa kohtaan, jossa ohikulkijat voivat astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen.

7. Virtajohdon päälle ei saa laittaa mitään esineitä.

8. Sähköisiä tai mekaanisia liitäntöjä ei saa ohittaa.

9. Vieraita esineitä ei saa työntää laitteen aukkoihin tai koloihin. Tämä voi aiheuttaa sähköiskun tai tulipalon.

10. Laitteen tuuletusaukkoja ei saa peittää. Nämä aukot huolehtivat Xerox-laitteen jäähdyttämisestä.

1 - Turvallisuus - Ohjelmistolisenssi - Ympäristö - Lisenssi

Sähköliitäntä

1. Tätä laitetta on käytettävä laitteen kylttiin merkityn virtalähteen kanssa. Jos et ole varma, vastaako virtalähde

vaatimuksia, kysy neuvoa sähköasentajalta.

2. VAROITUS: Tämä laite on liitettävä suojattuun maattopiiriin.

Tämän laitteen mukana toimitetaan virtapistoke, jossa on suojaava maadoitusnasta. Se voidaan kytkeä ainoastaan maadoitettuun pistorasiaan. Tämä on käyttöturvallisuusominaisuus. Jos et pysty asettamaan pistoketta pistorasiaan, pyydä sähköasentajaa vaihtamaan pistorasia.

3. Laite on kytkettävä aina asianmukaisesti maadoitettuun pistorasiaan. Jos et ole varma asiasta, pyydä

sähköasentajaa tarkistamaan pistorasia.

- 3 -

Phaser 3100MFP/X

Laitteen kytkeminen irti pistorasiasta

Laite kytketään irti verkkovirrasta irrottamalla virtajohto. Se on kiinnitetty laitteen takaosan liitäntään. Kytke kaikki sähkövirta pois laitteesta irrottamalla virtajohto pistorasiasta.

Hätäsammutus

Jos jokin seuraavista olosuhteista esiintyy, sammuta laite välittömästi ja irrota virtajohto pistorasiasta. Ota yhteys valtuutettuun Xerox-huoltoedustajaan ongelman korjaamiseksi.

• Laitteesta tulee epätavallista hajua tai siitä kuuluu epätavallisia ääniä.

• Virtajohto on vaurioitunut tai kulunut.

• Virtakatkaisimeen, sulakkeeseen tai johonkin muuhun turvalaitteeseen on tullut oikosulku.

• Laitteeseen kaatuu nestettä.

• Laitteeseen pääsee vettä.

• Jokin laitteen osa on vaurioitunut.

Otsoni

Tämä laite tuottaa otsonia normaalikäytön aikana. Tuotettu otsoni on ilmaa painavampaa ja se riippuu kopioiden määrästä. Asenna laite hyvin ilmastoituun tilaan.

Jos tarvitset lisätietoa otsonista, pyydä Xeroxin julkaisu Facts About Ozone (osanumero 610P64653) soittamalla numeroon 1-800-828-6571 Yhdysvalloissa tai Kanadassa. Ota muilla alueilla yhteys Xeroxin edustajaan.

Kunnossapitotiedot

1. Kaikki käyttäjän tehtävissä olevat kunnossapitotoimet on kuvattu laitteen mukana toimitetussa

käyttöoppaassa.

2. Mitään muita kuin käyttöoppaassa mainittuja kunnossapitotoimia ei saa suorittaa.

3. VAROITUS: Älä käytä aerosolipuhdistusaineita. Aerosolit voivat olla räjähdysalttiita tai tulenarkoja, kun niitä käytettään sähkömekaanisten laitteiden puhdistukseen.

4. Käytä tarvikkeita ja puhdistusmateriaaleja ainoastaan tämän käyttöoppaan ohjeissa mainitulla tavalla.

5. Ruuveilla kiinnitettyjä suojuksia tai kansia ei saa irrottaa. Näiden suojusten takana ei ole osia, jotka vaativat

käyttäjän kunnossapito- tai huoltotoimia.

Kulutustarvikkeet

1. Säilytä kaikkia tarvikkeita niiden pakkauksessa tai rasiassa annettujen ohjeiden mukaisesti.

2. Kulutustarvikkeita ei saa jättää lasten ulottuville.

3. Väriainekasetteja ei saa koskaan heittää avotuleen.

4. Väriainekasetit: Väriainekasetteja käsiteltäessä on vältettävä kontaktia ihon ja silmien kanssa. Väriaineen

joutuminen silmiin voi aiheuttaa ärsytystä tai tulehduksen. Väriainekasettia ei saa yrittää purkaa. Tämä voi aiheuttaa lisääntyneen iho- tai silmäkontaktin vaaran.

1 - Turvallisuus - Ohjelmistolisenssi - Ympäristö - Lisenssi

Tuotteen turvallisuushyväksyntä

EUROOPPA: Tämä XEROX-tuote on seuraavien viranomaisten hyväksymä alla lueteltujen turvastandardien mukaisesti.

Viranomainen: TUV Rheinland Standardi: IEC 60950 -1

USA/KANADA: Tämä XEROX-tuote on seuraavien viranomaisten hyväksymä alla lueteltujen turvastandardien mukaisesti.

Viranomainen: UNDERWRITERS LABORATORIES INC. Standardi: UL 60950-1. Hyväksyntä perustuu vastaavuussopimuksiin, joihin kuuluvat Kanadan määräykset.

- 4 -

Phaser 3100MFP/X

Säädösten mukaiset tiedot

Hyväksynnät Euroopassa

Tällä laitteella on CE-merkintä, joka tarkoittaa, että XEROX on antanut

vaatimustenmukaisuusvakuutuksen asianmukaisten Euroopan unionin direktiivien mukaisesti alla mainittuina ajankohtina:

12.12.2006: Euroopan neuvoston direktiivi 2006/95/EC ja sen muutokset jäsenmaiden

lakien mukaan alhaisen jännitteen laitteille.

15.12.2004: Euroopan neuvoston direktiivi 2004/108/EC ja sen muutokset jäsenmaiden

lakien mukaan sähkömagneettiselle yhteensopivuudelle.

9.3.1999: Euroopan neuvoston direktiivi 99/5/EC radio- ja televiestintälaitteille, ja

vaatimusten noudattamisen tunnistaminen. Täydellinen vaatimustenmukaisuusvakuutus, jossa määritetään laitetta

koskevat direktiivit ja standardit, on saatavissa Xerox Limitedin edustajalta.

CE-merkinnän viitetiedot (vain EU-maille)

Valmistaja:

Xerox Ltd. Bessemer Rd Welwyn Gdn City Herts AL7 1BU - ENGLANTI

Faksitoimintoja koskevat säädökset

USA

Faksin lähetysotsikon vaatimukset:

USA:n Telephone Consumer Protection Act (1991) tekee laittomaksi käyttää tietokonetta tai muita elektronisia laitteita, mukaan lukien faksia, viestien lähettämiseen, jos viestin jokaisen sivun ylä- tai alamarginaaliin tai viestin ensimmäiselle sivulle ei ole selvästi merkitty sen lähetyspäivämäärää ja -kellonaikaa, faksin lähettäneen yrityksen, yhteisön tai henkilön tunnistetta ja viestin lähettäneen laitteen, yrityksen, yhteisön tai henkilön puhelinnumeroa. (Tunnistetiedoissa annettu puhelinnumero ei saa olla 900-numero tai jokin muu maksullinen numero, josta peritään lisäkuluja tavallisten paikallis- ja kaukopuhelumaksujen lisäksi.)

Nämä tiedot voidaan ohjelmoida faksiin kohdassa Asennus annettujen ohjeiden mukaisesti.

Dataliitäntä:

Tämä laite noudattaa FCC-sääntöjen osan 68 sääntöjä ja määräyksiä, joita Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA) käyttää. Laitteen takaosassa on kyltti, joka sisältää muiden tietojen lisäksi tuotetunnisteen muodossa US:AAAEQ##TXXXX. Tämä numero on tarvittaessa annettava puhelinyhtiölle.

1 - Turvallisuus - Ohjelmistolisenssi - Ympäristö - Lisenssi

Pistoke ja johto, jolla tämä laite liitetään toimiston johdotukseen ja puhelinverkkoon, noudattaa soveltuvia FCC:n osan 67 sääntöjä ja määräyksiä, joita ACTA käyttää. Määräysten mukainen puhelinjohto ja pistoke toimitetaan laitteen mukana. Se on tarkoitettu liitettäväksi yhteensopivaan puhelinliitäntään, joka on myös määräysten mukainen. Lisätietoja on asennusohjeissa.

Voit liittää laitteen seuraaviin vakiopistorasioihin: USOC RJ-11C käyttäen määräysten mukaista puhelinjohtoa (ja pistoketta), jotka toimitetaan asennuspaketissa. Lisätietoja on asennusohjeissa.

Ringer Equivalence Number (tai REN) -numerolla määritetään puhelinjohtoon kytkettävien laitteiden lukumäärä. Ylimääräiset REN-laitteet puhelinlinjalla voivat aiheuttaa sen, että laitteet eivät soi, kun ne vastaanottavat puheluja. Useimmilla, mutta ei kaikilla alueilla, REN-lukumäärä ei saa ylittää viittä (5,0). Varmista puhelinlinjaan kytkettyjen laitteiden määrä REN-luvun mukaan puhelinyhtiöltä. 23.7.2001 jälkeen hyväksytyille laitteille tämän laitteen REN on osa tuotetunnusta, joka esitetään muodossa US:AAAEQ##TXXXX. ## vastaa RENiä ilman desimaalierotinta (03 tarkoittaa RENiä 0,3). Tätä vanhempien tuotteiden REN on merkitty kylttiin erikseen.

Jos tämä Xerox-tuote aiheuttaa häiriöitä puhelinverkossa, puhelinyhtiö ilmoittaa etukäteen, että laitteen käyttö voidaan joutua keskeyttämään. Jos etukäteisilmoitus ei ole mahdollinen, puhelinyhtiö ilmoittaa asiakkaalle mahdollisimman pian. Sinulle ilmoitetaan myös oikeudestasi valittaa FCC:lle, jos uskot sen olevan tarpeen.

- 5 -

Phaser 3100MFP/X

Puhelinyhtiö voi tehdä muutoksia toimipaikassaan, laitteisiinsa, käyttöön tai toimenpiteisiin, jotka voivat vaikuttaa tämän laitteen toimintaan. Jos näin käy, puhelinyhtiö ilmoittaa asiasta ennakkoon, jotta voit tehdä tarvittavat muutokset keskeytymättömän toiminnan ylläpitämiseksi.

Jos tämän Xerox-laitteen käyttöön liittyy ongelmia, jos se vaatii korjauksia tai jos tarvitset takuutietoja, ota yhteys asianmukaiseen huoltokeskukseen. Keskusten tiedot on merkitty joko itse laitteeseen tai ne löytyvät tästä oppaasta. Jos laite aiheuttaa häiriöitä puhelinverkkoon, puhelinyhtiö voi pyytää, että laite kytketään irti, kunnes ongelma saadaan ratkaistua.

Laitetta saa korjata ainoastaan Xeroxin edustaja tai Xeroxin valtuutettu huoltokeskus. Tämä koskee kaikkia toimia huollon takuuajan aikana ja sen jälkeen. Jos laitetta korjataan luvattomasti, jäljellä oleva takuu mitätöidään. Tätä laitetta ei saa käyttää yhteiskäyttölinjoilla. Erikoispalveluihin liittämistä peritään eri osavaltioissa maksu. Lisätietoja saa osavaltion viranomaisilta.

Jos toimistossa on erityisesti johdotettu hälytyslaitteisto, joka on kytketty puhelinlinjaan, varmista, että tämän Xerox-laitteen asennus ei poista hälytyslaitteistoa käytöstä. Jos sinulla on kysyttävää siitä, mikä poistaa hälytyslaitteiston käytöstä, ota yhteys puhelinyhtiöön tai pätevään asentajaan.

Kanada

Tämä tuote vastaa soveltuvia Industry Canadan teknisiä määräyksiä.

HUOMAUTUS:Kullekin päätelaitteelle varattu Ringer Equivalence Number (REN) ilmaisee puhelinliittymään kytkettävien päätteiden enimmäismäärän. Liittymän päättäminen voi koostua mistä tahansa laiteyhdistelmästä ja rajoituksena on ainoastaan se, että kaikkien laitteiden REN-lukujen summa ei voi ylittää viittä (5).

Hyväksyttyjen laitteiden korjauksen saavat järjestää vain valmistajan hyväksymät edustajat. Kaikki käyttäjän tähän laitteeseen tekemät korjaukset tai muutokset tai laitteen toimintahäiriöt voivat aiheuttaa sen, että puhelinyhtiö pyytää käyttäjää kytkemään laitteen irti verkosta.

Käyttäjien tulisi varmistaa, että sähköiset maadoitukset, puhelinlinjat ja sisäiset metalliset vesijohtojärjestelmät (jos niitä on), on kytketty yhteen. Tämä voi olla erityisen tärkeä seikka maaseudulla.

HUOMIO: Käyttäjien ei tulisi yrittää tehdä näitä kytkentöjä itse, vaan heidän tulisi ottaa yhteys asianmukaiseen sähköviranomaiseen tai sähköasentajaan.

Eurooppa

Radiolaitteita ja televiestintäpäätteitä koskeva direktiivi

Tämä Xerox-laite on Xeroxin itse hyväksymä koko Euroopan kattavaa yhden päätteen liitäntää varten analogiseen julkiseen puhelinverkkoon (PSTN) direktiivin 1999/5/EC mukaisesti.

Tämä laite on tarkoitettu toimimaan seuraavien maiden puhelinverkoissa:

Itävalta Suomi Italia Norja Ruotsi

Belgia Ranska Latvia Puola Sveitsi

Bulgaria Saksa Liechtenstein Portugali

Kypros Kreikka Liettua Romania

IsoBritannia

1 - Turvallisuus - Ohjelmistolisenssi - Ympäristö - Lisenssi

Tšekin tasavalta

Tanska Islanti Malta Slovenia

Viro Irlanti Alankomaat Espanja

Jos ongelmia esiintyy, ota yhteys Xeroxin paikalliseen edustajaan.

Tämä laite on testattu ja sen on todettu noudattavan teknisiä määräyksiä TBR21 tai ES 103 021-1/2/3 tai ES 203 021-1/2/3, jotka on tarkoitettu Euroopan talousalueella käytetyille analogisille päätelaitteille.

Tämä laite voidaan määrittää yhteensopivaksi muiden maiden verkkojen kanssa. Ota yhteys Xeroxin edustajaan, jos sinun on kytkettävä laite jonkin toisen maan verkkoon.

HUOMAUTUS: Vaikka tämä laite voi käyttää joko silmukkakytkentää (pulssi) tai DTMF:ää (valintaääni), suosittelemme DTMF-kytkennän käyttämistä. DTMF tuottaa luotettavan ja nopeamman tuloksen.

Unkari Luxemburg Slovakia

- 6 -

Phaser 3100MFP/X

Muutokset, liittäminen ulkoisiin ohjausohjelmistoihin tai ulkoisiin ohjausvälineisiin, joita Xerox ei ole hyväksynyt, mitätöi hyväksynnän.

Kierrätys- ja hävitysohjeet

USA ja Kanada

Xeroxilla on maailmanlaajuinen tuotteiden keräys ja kierrätys-/uudelleenkäyttöohjelma. Ota yhteys Xeroxin myyntiedustajaan (1-800-ASK-XEROX) määrittääksesi, kuuluuko tämä Xeroxin tuote kyseisen palvelun piiriin. Lisätietoja Xeroxin ympäristönsuojeluohjelmista on sivulla www.xerox.com/environment.html.

Jos tuote ei ole osa Xeroxin ohjelmaa ja joudut poistamaan sen käytöstä, huomaa, että tuote voi sisältää lyijyä ja muita materiaaleja, joiden hävittäminen on paikallisten ympäristönsuojelumääräysten alaista. Lisätietoa kierrätyksestä ja tuotteen hävittämisestä saa paikallisilta viranomaisilta. Yhdysvalloissa voit myös tutustua Electronic Industries Alliancen sivustoon osoitteessa www.eiae.org.

Euroopan unioni

WEEE-direktiivi 2002/96/EC

Joitakin laitteita voidaan käyttää sekä kotitalouksissa että kaupallisissa/yritysympäristöissä.

Ammattikäyttö

Jos laitteessa on tämä symboli, se on hävitettävä paikallisten määräysten mukaisesti. Euroopan lainsäädännön mukaan sähköisten ja elektronisten laitteiden hävittäminen on suoritettava hyväksyttyjen menetelmien mukaisesti.

Käyttö kotitalouksissa

Jos laitteessa on tämä symboli, sitä ei saa hävittää tavallisten kotitalousjätteiden mukana. Euroopan lainsäädännön mukaan sähköisten ja elektronisten laitteiden hävittäminen on suoritettava erillään kotitalousjätteistä.

Euroopan unionin jäsenmaiden kotitaloudet voivat palauttaa sähköiset ja elektroniset laitteet niiden keräyspaikkoihin maksutta. Kysy lisätietoja paikallisilta jätehuoltoviranomaisilta.

Joissakin jäsenmaissa jälleenmyyjä on velvollinen ottamaan maksutta takaisin vanhan laitteen uuden laitteen hankinnan yhteydessä. Lisätietoja saa jälleenmyyjältä. Ota ennen laitteen hävittämistä yhteys paikalliseen jälleenmyyjään tai Xeroxin edustajaan.

Pohjois-Amerikka (USA, Kanada)

TUOTTEEN YMPÄRISTÖVAATIMUKSET

1 - Turvallisuus - Ohjelmistolisenssi - Ympäristö - Lisenssi

Jos joudut poistamaan Xerox-tuotteen käytöstä, huomaa, että tuote voi sisältää lyijyä, elohopeaa, perkloraattia ja muita materiaaleja, joiden hävittäminen on paikallisten ympäristönsuojelumääräysten alaista. Näiden materiaalien käyttö on täysin tuotteen markkinoille tuonnin aikaisten maailmanlaajuisten määräysten mukaista. Lisätietoa kierrätyksestä ja tuotteen hävittämisestä saa paikallisilta viranomaisilta. Yhdysvalloissa voit myös tutustua Electronic Industries Alliancen sivustoon osoitteessa http://www.eiae.org/.

Perkloraatti - Tämä tuote voi sisältää yhden tai useita perkloraattia sisältäviä osia, kuten paristoja. Sitä voivat koskea erikoiskäsittelymääräykset: katso http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

- 7 -

Phaser 3100MFP/X

Energiansäästöohjelmat

Energy Star

ENERGY STAR® -kumppanina Xerox Corporation on todennut tämän tuotteen noudattavan ENERGY STAR ohjeita energiatehokkuuden suhteen.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR MARK ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. ENERGY STAR Imaging Equipment Program on yhteisyritys USA:n, Euroopan unionin ja Japanin viranomaisten ja toimistotuotteiden valmistajien välillä energiaa säästävien kopiokoneiden, tulostinten, faksien, monitoimilaitteiden, tietokoneiden ja näyttöjen markkinoimiseksi. Laitteiden energiankulutusta vähentämällä taistelemme smogia, happosateita ja pitkäaikaisia ilmastonmuutoksia vastaan vähentämällä sähköntuotannon aiheuttamia päästöjä.

Xerox ENERGY STAR -laitteen asetukset on määritetty valmiiksi tehtaalla. Laitteen mukana toimitetaan ajastin, joka siirtää laitteen virransäästötilaan mallista riippuen joko 5 tai 15 minuutin kuluttua viimeisestä kopiosta/tulosteesta. Tämän toiminnon tarkempi kuvaus on tämän oppaan laitteen asennusta käsittelevässä luvussa.

Osa 16 EH&S Yhteystiedot

Yhteystiedot

Lisätietoja tähän Xeroxin laitteeseen liittyvistä ympäristö-, terveys- ja turvallisuusasioista saa seuraavista asiakaspalvelunumeroista:

USA: 1 800 828 6571

Kanada: 1 800 828 6571

Eurooppa: +44 1707 353 434

www.xerox safety information US (tuotteen käyttöturvallisuustiedot Yhdysvaltoja varten)

www.xerox safety information EU (tuotteen käyttöturvallisuustiedot Eurooppaa varten)

Turvaohjeet

Ennen laitteen käynnistämistä tarkista, että pistorasia, johon aiot laitteen yhdistää, on yhteensopiva laitteen etiketissä olevien merkintöjen kanssa (jännite, virran voimakkuus ja sähköverkon taajuus). Laite on kytkettävä yksivaiheverkkoon. Laitetta ei saa asentaa paljaalla maalle.

Paristot, akut, pakkaukset sekä sähkö- ja elektroniikkaosat on hävitettävä tämän käyttöoppaan YMPÄRISTÖ-luvun mukaisesti.

Sähköpistokkeen ollessa monelle mallille ainoa tapa irrottaa laite sähköverkosta, on tärkeää noudattaa seuraavia ohjeita: Laite on kytkettävä lähellä sijaitsevaan pistorasiaan. Pistorasian on oltava helposti ulottuvilla.

Laitteeseen kuuluu maadoitettu virtajohto. On tärkeää kytkeä maadoitettu pistoke maadoitettuun pistorasiaan, joka on yhdistetty rakennuksen maadoitukseen.

1 - Turvallisuus - Ohjelmistolisenssi - Ympäristö - Lisenssi

Korjaus ja kunnossapito: Anna pätevän asiantuntijan suorittaa korjaukset ja

kunnossapitotoimet. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavissa olevia osia. Älä tee korjauksia itse sähköiskuvaaran takia, koska kansien avaaminen tai irrottaminen voi altistaa sinut seuraaville vaaratekijöille:

- Lasersäteen osuminen silmään saattaa aiheuttaa pysyviä vaurioita.

- Sähköosiin koskeminen saattaa aiheuttaa sähköiskun, jolla voi olla erittäin vakavat seuraukset.

Lue asennusohjeet ja varotoimenpiteet kappaleesta Asennus, sivulla 12.

- 8 -

Phaser 3100MFP/X

Turvamerkintöjen sijainti

Varoitusmerkinnät on turvallisuussyistä asennettu laitteeseen alla kuvattuihin paikkoihin. Käyttöturvallisuuden takaamiseksi laitteen pintoihin ei saa koskea paperitukosta poistettaessa tai väriainekasettia vaihdettaessa.

Virtakytkimen merkinnät

Normin IEC 60417 mukaisesti laitteessa käytetään virtakytkimelle määriteltyjä symboleja:

- tarkoittaa VIRTA KYTKETTY;

- tarkoittaa VIRTA POIS PÄÄLTÄ;

1 - Turvallisuus - Ohjelmistolisenssi - Ympäristö - Lisenssi

- 9 -

Phaser 3100MFP/X

Ohjelmistolisenssi

LUE HUOLELLISESTI LISENSSIN KAIKKI EHDOT ENNEN KUIN AVAAT OHJELMISTON SISÄLTÄVÄN

KIRJEKUOREN. KIRJEKUOREN AVAAMINEN TARKOITTAA, ETTÄ HYVÄKSYT LISENSSIN EHDOT.

Mikäli et hyväksy lisenssin ehtoja, palauta jälleenmyyjälle avaamaton CD-ROM-pakkaus ja tuotteen muut osat. Tuotteen ostohinta palautetaan. Ostohintaa ei palauteta tuotteesta, joiden CD-ROM-pakkaus on avattu tai jonka osia puuttuu tai jos palautusta pyydetään yli kymmenen (10) päivää toimituspäivän jälkeen. Toimituspäivä ilmenee kuitistasi.

Määritelmä

Ohjelmisto tarkoittaa ohjelmia ja niihin liittyvää aineistoa.

Lisenssi

- Tämä lisenssi antaa Sinulle oikeuden käyttää ohjelmistoa lähiverkkoon kytketyillä henkilökohtaisilla tietokoneilla. Sinulla on oikeus käyttää ohjelmistoa vain yhteen monitoimilaitteeseen. Sinulla ei ole oikeutta lainata tai luovuttaa ohjelmiston käyttöoikeutta ulkopuolisille.

- Sinulla on oikeus yhden varmuuskopion tekemiseen.

- Tämä lisenssi antaa rajoitetun käyttöoikeuden eikä se ole siirrettävissä.

Omistusoikeus

Ohjelmiston omistusoikeus säilyy valmistajalla tai sen hankkijoilla. Sinulla on ainoastaan CD-ROMin omistusoikeus. Sinulla ei ole oikeutta muokata, soveltaa, purkaa, kääntää, kehittää sivutuotteita, lainata tai myydä ohjelmistoa tai aineistoa. Kaikki oikeudet, joita ei erikseen ole myönnetty, kuuluvat valmistajalle tai sen hankkijoille.

Voimassaolo

Tämä lisenssi on voimassa purkautumiseensa saakka. Voit purkaa sopimuksen hävittämällä ohjelman ja aineiston sekä kaikki niiden kopiot. Tämä lisenssi purkautuu automaattisesti, mikäli et noudata sen ehtoja. Lisenssin purkautuessa sinun on hävitettävä ohjelman ja aineiston kaikki kopiot.

Takuu

Ohjelmisto toimitetaan "sellaisenaan" ilman minkäänlaista takuuta, suorasti tai epäsuorasti ilmaistua, rajoittamattomana, ilman takuita kaupallisuudesta tai sopivuudesta tiettyyn tarkoitukseen; kaikki ohjelmiston käyttöön ja käytön tuloksiin liittyvät riskit ovat ostajan vastuulla. Mikäli ohjelma on viallinen, kaikki korjaus- ja huoltokustannukset kuuluvat ostajalle.

Lisenssin haltija saa kuitenkin seuraavanlaisen takuun: CD-ROMilla, jolle ohjelmisto on tallennettu, on takuu, ilman materiaali- tai valmistusvirhettä, normaalikäytössä, yhdeksänkymmenen (90) päivän ajan lukien toimituspäivästä, joka ilmenee kuitistasi. Mikäli CD-ROMin vika aiheutuu vahingosta tai väärinkäytöstä, takuu ei korvaa uutta CD-ROMia.

Vastuu

Jos CD-ROM ei toimi kunnolla, lähetä se jälleenmyyjälle yhdessä ostotositteen kanssa. Vastuu CD-ROMin vaihtamisesta on jälleenmyyjällä. Valmistaja tai kukaan muukaan, joka on osallistunut ohjelman suunnitteluun, toteutukseen, markkinointiin tai jakeluun, ei ole vastuussa suorista, epäsuorista tai immateriaalisista vahingoista, kuten esimerkiksi informaation katoamisesta, menetetystä ajasta, menetetyistä tuloista tai menetetyistä asiakkaista, mikäli vahinko on aiheutunut ohjelman käyttämisestä tai siitä, ettei ohjelmaa ole voitu käyttää.

1 - Turvallisuus - Ohjelmistolisenssi - Ympäristö - Lisenssi

Kehitys

Valmistaja haluaa kehittää tuotteitaan jatkuvasti. Näin ollen valmistaja pidättää oikeuden kehittää ohjelmiston ominaisuuksia ilmoittamatta siitä etukäteen. Tällaisessa tapauksessa käyttöoikeutesi ei oikeuta Sinua ilmaisiin päivityksiin.

- 10 -

Phaser 3100MFP/X

Sovellettava laki

Tähän lisenssiin sovelletaan Ranskan lakia. Kaikki lisenssin tulkintaa tai käyttöä koskevat tapaukset käsitellään Pariisin tuomioistuimessa.

Teknologian jatkuvan kehityksen vuoksi valmistaja pidättää oikeuden muokata tämän tuotteen teknisiä ominaisuuksia milloin tahansa ilman ennakkoilmoitusta ja/tai keskeyttää tuotteen valmistuksen. Kaikki käyttöoppaassa mainitut tuotenimet ja -merkit voivat olla haltijoidensa rekisteröimiä tavaramerkkejä.

Rekisteröidyt tavaramerkit

Teknisen kehityksen vuoksi Sagem Communications pidättää oikeuden muuttaa tuotteen teknisiä ominaisuuksia ja/tai lopettaa sen valmistuksen milloin tahansa ja ilman ennakkoilmoitusta. Xerox Companion Suite on Sagem Communicationsin rekisteröity tavaramerkki.

Adobe® ja Adobe®-tuotteet ovat Adobe Systems Incorporatedin omistamia rekisteröityjä tavaramerkkejä.

PaperPort11SE on ScanSoftin rekisteröity tavaramerkki.

Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® ja kaikki muut Microsoft®-tuotteet, joihin on viitattu tässä oppaassa, ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity ja joita käytetään Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

Muut tuotenimet tai tuotteet, joihin viitataan, ovat haltijoilleen kuuluvia rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Tämän käyttöohjeen sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilmoittamatta siitä etukäteen.

Kielletty kopiointi

Älä koskaan kopioi tai tulosta asiakirjoja, joiden kopiointi on lailla kielletty.

Seuraavien asiakirjojen tulostaminen tai kopiointi on yleensä lailla kielletty.

- setelirahat;

-shekit;

- obligaatiot;

- talletustodistukset;

- lainatodistukset;

-passit;

- ajokortit.

Tämä lista on esimerkin omainen, eikä se ole täydellinen. Jos epäilet joidenkin asiakirjojen kopioinnin ja tulostamisen laillisuutta, käänny asiassa lakimiehen tai lainopillisen neuvonantajan puoleen.

1 - Turvallisuus - Ohjelmistolisenssi - Ympäristö - Lisenssi

- 11 -

Phaser 3100MFP/X

Asennus

Sijoitusolosuhteet

Valitsemalla sopivan sijoituspaikan pidennät laitteen käyttöikää. Varmista, että sijoituspaikka täyttää seuraavat vaatimukset:

- Valitse hyvin ilmastoitu paikka.

- Älä tuki laitteen oikealla ja vasemmalla puolella olevia ilmanvaihtoaukkoja. Sijoita laite vähintään n. 30 senttimetrin päähän ympärillä olevista esineistä, jotta kaikki luukut voi avata helposti.

- Varmista, ettei sijoituspaikassa ole ammoniakkivuodon tai muiden orgaanisten kaasujen vaaraa.

- Pistorasian (lue turvaohjeet luvusta Turvallisuus ), johon laite liitetään, tulee sijaita lähellä ja helposti ulottuvilla.

- Älä sijoita laitetta suoraan auringonpaisteeseen.

- Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, jossa se altistuu ilmastointi-, lämmitys- tai ilmanvaihtolaitteen ilmavirralle, äläkä sellaiseen paikkaan, jossa lämpötilan ja kosteuden vaihtelut ovat suuria.

- Valitse tukeva, vaakasuora alusta, jolla laite ei altistu voimakkaalle tärinälle.

- Sijoita laite kauas esineistä, jotka saattaisivat tukkia sen ilmanvaihtoaukot.

- Älä sijoita laitetta verhojen tai muiden tulenarkojen esineiden lähelle.

- Valitse sijoituspaikka, jossa vesi- tai muiden nesteroiskeiden mahdollisuus on pieni.

- Varmista, että paikka on kuiva, puhdas ja pölytön.

2 - Asennus

Käyttöturvallisuusohjeet

Kiinnitä huomiota seuraaviin turvallisuusseikkoihin laitetta käyttäessäsi.

Käyttöympäristö:

- Lämpötila: 10–27 °C [50–80,6 °F] ympäröivän kosteuden ollessa 15–80 % (enintään 32 °C [89,6 °F] ympäröivän kosteuden ollessa 15–54 %).

Laite:

Kappaleessa kerrotaan, mitä turvallisuusseikkoja on huomioitava, kun laitetta käytetään:

- Älä koskaan katkaise laitteesta virtaa tai avaa luukkuja, kun tulostus on käynnissä.

- Älä koskaan käytä laitteen lähellä kaasua tai tulenarkoja nesteitä, äläkä esineitä, jotka saattavat synnyttää magneettikentän laitteen läheisyyteen.

- Kun irrotat virtajohdon, tartu siihen sen pistokkeesta johdon sijaan. Vaurioitunut johto saattaa aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

- Älä koskaan koske virtajohtoon märillä käsillä. Se saattaa aiheuttaa sähköiskun.

- Irrota aina virtajohto pistorasiasta ennen kuin siirrät laitetta. Muussa tapauksessa johto saattaa vaurioitua, mikä voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

- Irrota virtajohto pistorasiasta, jos et aio käyttää laitetta pitkään aikaan.

- Älä koskaan sijoita tavaroita virtajohdon päälle, älä vedä siitä äläkä taita johtoa. Tämä saattaa aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

- Varmista aina, ettei laite ole virtajohdon tai muun sähkölaitteen kaapelin päällä. Varmista myös, ettei laitteen mekanismin sisällä ole mitään ylimääräistä johtoa tai kaapelia. Tämä saattaisi haitata laitteen toimintaa tai aiheuttaa tulipalon.

- Irrota tulostin pistorasiasta ennen liitäntäkaapelin yhdistämistä tai irrottamista (käytä suojattua liitäntäkaapelia).

- Älä koskaan yritä irrottaa kiinteitä paneeleita tai kansia. Laitteessa on korkeajännitteisiä virtapiirejä. Niihin koskeminen saattaa aiheuttaa sähköiskun.

- Älä koskaan yritä modifioida laitetta. Tämä saattaa aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

- Varmista, ettei paperiliittimiä, niittejä tai muita pieniä metalliesineitä pääse laitteen sisään ilmanvaihtoaukoista tai muista aukoista. Tällaiset esineet saattavat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

- Estä veden tai muiden nesteiden läikkyminen laitteelle tai sen läheisyyteen. Laitteen joutuminen kosketuksiin veden tai muun nesteen kanssa saattaa aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

- Jos nestettä tai metalliesine pääsee vahingossa laitteen sisään, sulje laitteesta välittömästi virta, irrota virtajohto

- 12 -

Phaser 3100MFP/X

ja ota yhteys jälleenmyyjääsi. Muussa tapauksessa tästä voi aiheutua tulipalo tai sähköisku.

- Mikäli havaitset kuumuutta, savua, epätavallista hajua tai poikkeavaa ääntä, katkaise laitteesta virta, irrota virtajohto välittömästi ja ota yhteys jälleenmyyjääsi. Muussa tapauksessa tästä voi aiheutua tulipalo tai sähköisku.

- Vältä laitteen käyttämistä ukkosella, koska salamanisku saattaa aiheuttaa sähköiskun.

- Älä siirrä laitetta tulostamisen aikana.

- Jos siirrät laitetta, tee se sitä nostaen.

Sijoita laite hyvin ilmastoituun paikkaan. Tulostin tuottaa toimiessaan pienen määrän otsonia. Tulostimesta voi tulla epämiellyttävää hajua, jos sitä käytetään huonosti ilmastoidussa tilassa. Käyttöturvallisuuden takaamiseksi laite on sijoitettava hyvin ilmastoituun tilaan.

Turvatiedot

Tuotetta käytettäessä on aina noudatettava tiettyjä perusturvatoimia.

Käyttöturvallisuus

Turvallisuustiedoissa käytetään seuraavia symboleita:

2 - Asennus

Tämä on ilmoitus uhkaavasta tilanteesta, josta voi olla seurauksena kuolema tai vakava

VAROITUS:

HUOMIO:

VAROITUS

- Liitä virtajohto suoraan maadoitettuun pistorasiaan; jatkojohtoa ei saa koskaan käyttää.

- Irrota virtajohto (vetämällä pistokkeesta, ei johdosta), jos virtajohto tai pistoke kuluu tai vaurioituu.

- Vaarallisen sähköiskun tai lasersäteilylle altistumisen välttämiseksi laitteen kansia tai ruuveja ei saa irrottaa, lukuun ottamatta käyttöohjeissa mainittuja kohtia.

- Sammuta virta laitteesta ja irrota virtajohto (vetämällä pistokkeesta, ei johdosta), jos jokin seuraavista esiintyy:

• Laitteen päälle kaatuu nestettä.

• Epäilet laitteen tarvitsevan huoltoa tai korjausta.

• Tuotteen kansi on vaurioitunut.

- Kaatunutta väriainetta tai käytettyä väriainekasettia ei saa hävittää polttamalla. Väriainepöly voi syttyä palamaan, jos se on avotulen lähellä.

- Väriaine voidaan hävittää valtuutetun jälleenmyyjän toimesta tai asianmukaisessa keräilypisteessä.

- Hävitä käytetty väriainekasetti (tai pullo) paikallisten määräysten mukaisesti.

tapaturma, jos ohjeita ei noudateta.

Tämä on ilmoitus uhkaavasta tilanteesta, josta voi olla seurauksena loukkaantuminen tai laitevaurio, jos ohjeita ei noudateta.

HUOMIO

- Suojaa laite kosteudelta tai kostealta säältä, kuten sateelta, lumelta jne.

- Irrota verkkojohto pistorasiasta ennen laitteen siirtämistä. Kun siirrät laitetta, on oltava varovainen, ettei virtajohto vaurioidu laitteen alla.

- Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta (ei johdosta).

- Älä päästä paperiliittimiä, niittejä tai muita pieniä metalliesineitä putoamaan laitteen sisään.

- Pidä väriaine (käytetty tai käyttämätön), väriainekasetti (tai pullo), muste (käytetty tai käyttämätön) tai mustekasetti poissa lasten ulottuvilta.

- Varo leikkaamasta itseäsi terävillä kulmilla, kun poistat paperitukoksia tai alkuperäisiä asiakirjoja laitteen sisältä.

- Ympäristönsuojelua silmällä pitäen laitetta tai käytettyjä tarvikkeita ei saa hävittää kotitalousjätteiden mukana. Väriaine voidaan hävittää valtuutetun jälleenmyyjän toimesta tai asianmukaisessa keräilypisteessä.

- Tuotteemme on valmistettu erittäin korkeiden laatustandardien mukaisesti ja suosittelemme, että laitteessa käytetään ainoastaan valtuutetulta jälleenmyyjältä saatavia kulutustarvikkeita.

- 13 -

Phaser 3100MFP/X

Virtalähde

Pistorasia on asennettava lähelle laitetta ja siihen on päästävä helposti käsiksi.

Faksi tai puhelin

- Tätä laitetta ei saa käyttää veden äärellä, esim. kylpyammeen, lavuaarin tai keittiön ja kodinhoitohuoneen pesualtaan lähellä, kosteassa kellarissa tai uima-altaan äärellä.

- Puhelimen käyttöä (lukuun ottamatta langaton puhelin) tulisi välttää sähkömyrskyn aikana. Myrskyn aikana voi esiintyä sähköiskun vaara.

- Puhelinta ei saa käyttää kaasuvuodon lähellä vuodosta ilmoittamiseen.

Paperisuositukset

Ensisijaisen paperilokeron täyttäminen

• Aseta aina paperi tulostuspuoli alaspäin ja säädä paperituet paperin koolle sopiviksi; näin ehkäiset syöttöongelmia ja paperitukoksia.

• Ladattavan paperin määrä ei saa ylittää latausmerkkiä. Jos paperia laitetaan lokeroon liikaa, tästä voi aiheutua syöttöongelmia tai paperitukoksia.

• Paperin lisääminen lokerossa olevaan pinkkaan voi aiheuttaa paperin kaksoissyötön.

• Pitele paperilokeroa sitä irrottaessasi kahdella kädellä, jotta lokero ei pääse putoamaan.

• Jos käytät paperia, jolle laitteesi tai jokin muu kirjoitin on jo tulostanut, tulostusjälki saattaa olla huono.

2 - Asennus

Paperin käsittely

• Mahdolliset paperin kupristumat ja poimut on suoristettava ennen tulostamista.

• Kupristuman/poimun suuruus ei saa olla yli 10 mm.

• Paperi on varastoitava huolellisesti, jotta kosteus ei aiheuta syöttövirheitä ja huonolaatuisia kuvia.

Kosteus

• Älä koskaan käytä kosteata paperia tai paperia, joka on ollut pitkään avonaisessa pakkauksessa.

• Paperipakkauksen avaamisen jälkeen säilytä paperia muovipussissa.

• Älä koskaan käytä paperia, jonka nurkat ovat taittuneet, joka on taittunut tai muuten mennyt pilalle.

Laitteen käsittely

Iskut

Tulostuksen aikana ei saa iskeä paperinsyöttökasettia, lokeroa, kantta tai muita laitteen osia.

Laitteen siirtäminen

Kun laitetta siirretään työpöydällä, sitä on nostettava, ei vedettävä.

Väriainekasetin käsittely

• Älä aseta väriainekasettia seisomaan pystyasentoon, äläkä pidä sitä ylösalaisin.

• Väriainekasettia ei saa ravistaa voimallisesti.

- 14 -

Phaser 3100MFP/X

Käytettyjen symbolien selitykset

VAROITUS

Tarkoittaa tärkeitä turvallisuusohjeita. Näiden varoitusten noudattamatta jättämisestä voi olla seurauksena vakava tapaturma tai kuolema. Nämä varoitukset

on luettava. Ne sijaitsevat tämän käyttöohjeen luvussa Turvatiedot.

HUOMIO

Tarkoittaa tärkeitä turvallisuusohjeita. Näiden huomautusten laiminlyönti voi aiheuttaa loukkaantumisen tai laite- tai omaisuusvaurion. Nämä huomautukset

on luettava. Ne sijaitsevat tämän käyttöohjeen luvussa Turvatiedot.

Tärkeää

tarkoittaa seikkoja, joihin on kiinnitettävä huomiota laitetta käytettäessä, ja tietoa paperinsyöttöongelmien, alkuperäisten asiakirjojen vaurioitumisen tai tietojen katoamisen mahdollisista syistä. Nämä selitykset on luettava.

Huomautus

Tarkoittaa lisätietoa laitteen toiminnoista ja ohjeita käyttäjän virheiden korjaamiseksi.

2 - Asennus

- 15 -

Laitteen kuvaus

Phaser 3100MFP/X

Etu- ja takaosa

2 - Asennus

1. Ohjauspaneeli

2. Arkinsyöttölaite

3. Paperitukosten poistoaukon kansi

4. Virtajohdon liitäntä

5. Virtakytkin

6. Puhelinlinjaliitäntä (LINE)

7. Ulkoisten puhelinten liitäntä (EXT.)

8. USB-lisäliitäntä (tietokoneelle)

9. USB-pääliitäntä (USB-muistitikulle)

10. USB-pääliitäntä (USB-muistitikulle)

11. Käsinsyöttölokeron ohjaimet

12. Käsinsyöttölokero

13. Paperilokero

14. Väriainekasetin suojakansi

15. Tulostelokeron pysäytin

16. Tulosteiden ulostuloaukko

17. Älykortin liitäntä

- 16 -

Phaser 3100MFP/X

Ohjauspaneeli

2 - Asennus

1. Näyttö

2. Numeronäppäimistö

3. Aakkosnäppäimistö

-näppäin: poistaa merkin kohdistimen vasemmalta

puolelta.

5. -näppäin: siirtää kursorin uuden rivin alkuun.

6. -näppäin: vaihtaa erikoisnäppäimiin.

8. -näppäin: asiakirjan analyysi tietokoneelle tai

9. -näppäin: paikallinen kopio.

10. -näppäin: pysäyttää tämänhetkisen tulostustyön

11. -näppäin: tekstiviestin lähetys.

12. -näppäin: faksin lähetys.

13. -näppäin: avaa puhelinluettelon ja

14.

15. -näppäin: lähetys usealle vastaanottajalle (faksi tai

-näppäin

tallennusvälineelle (USB-liitäntä).

tietokoneelta.

pikavalintanumerot.

kuuntelu faksia lähetettäessä.

tekstiviesti).

-näppäin:

vaihtonäppäin.

puhelun käsinvalinta, valintaäänen

16. -näppäin: vahvistuspainike.

17.

18.

19.

20.

21. -näppäin: pysäyttää käynnissä olevan toiminnon.

22. -näppäin: määrittää toiminnon aktivointiviiveen.

23. -näppäin: avaa tulostusvalikon (toimintolistan,

24. -näppäin: skannausresoluution valinta.

25. -näppäin: kontrastin valinta.

26. -kuvake: resoluutio "Kopio:

27. -kuvake: resoluutio "

28. -kuvake: resoluutio "Kopio:

29. -kuvake: väritoimintatila.

30. -kuvake: puhelinlinjan toiminta.

31. -kuvake: faksitoimintatila.

32. -kuvake: ulkoisen vastaajan valinta.

-näppäin: vahvistaa näytöllä näkyvän valinnan.



-näppäin: valikoiden käyttö ja siirtyminen valikoiss

alaspäin.

-näppäin: paluu edelliseen valikkoon ja valinnan

korjaaminen.



-näppäin: siirtyminen valikoissa ylöspäin.

koneen asetusten yms. tulostus).

SFine

Tekstin laatu

Valokuva

Tekst

/ Faksi:

Fine

Navigointi valikoissa

Valikoiden kautta pääset käsiksi kaikkiin toimintoihin ja asetuksiin. Esimerkiksi toiminto-oppaan tulostus löytyy valikosta 51 (toiminto-opas sisältää valikko- ja alivalikkolistauksen sekä niiden numerotunnukset).

Valikoihin pääset kahdella eri tavalla: navigoimalla niihin askel kerrallaan tai suoravalintojen avulla.

Toiminto-oppaan tulostaminen navigointimenetelmällä:

1 Paina . 2 Siirry näppäimellä  tai  valikkoon ja valitse 5 - T 3 Siirry näppäimellä  tai  valikkoon T

Toiminto-oppaan tulostaminen suoravalinta-menetelmällä:

1 Paina . 2 Tulosta toimintolista suoraan valitsemalla numeronäppäimillä 51.

ULOSTA ja valitse 51-TOIMINTOLISTA. Vahvista painamalla OK.

ULOSTA. Vahvista painamalla OK.

- 17 -

Phaser 3100MFP/X

Pakkauksen sisältö

Pakkaus sisältää seuraavat osat:

Monitoimilaite

1 väriainekasetti

Laitteen asennus

1 Pura laite pakkauksesta. 2 Asenna laite tämän oppaan turvaohjeiden

mukaisesti.

3 Poista laitteesta kaikki ylimääräiset tarrat. 4 Poista näyttöä suojaava muovikalvo.

2 - Asennus

Skannerin syöttölaitteen asentaminen

1 Aseta arkinsyöttölaite paikalleen siten, että sen

asennustapit (B) asettuvat (A) niille varattuihin aukkoihin.

1 turvaopas ja 1 asennusopas

1 tietokoneelle asennus-CD ja 1 OCR-ohjelmiston CDROM (mallista riippuen)

1 virtajohto

1 puhelinjohto (vain Pohjois-Amerikassa)

Paperin asettaminen päälokeroon

Ennen paperin asettamista lokeroon

Tärkeää

Laitteessa voi käyttää monia eri paperikokoja ja -tyyppejä (katso kohtaa Tekniset tiedot, sivulla 83).

Tärkeää

1 Vedä paperilokero kokonaan ulos.

katso kohtaa Paperisuositukset, sivulla 14.

Voit käyttää paperia, jonka paino on 60–105 g/m².

1 USB-johto

- 18 -

Phaser 3100MFP/X

2 Paina pohjalevyn reunaa alas, kunnes se kiinnittyy

paikalleen.

3 Säädä paperilokeron takaosan paperituki

kohdalleen painamalla vipua "PUSH" (A). Säädä lokeron sivuilla sijaitsevat paperinohjaimet paperikoon mukaan painamalla vipua (B), joka sijaitsee vasemmanpuoleisessa ohjaimessa. Säädä pituussuunnan paperiohjain paperikoon mukaan painamalla vipua (C).

Väriainekasetin asennus

1 Asetu laitteen eteen. 2 Purista luukun vasenta ja oikeaa reunaa ja vedä

sitä samalla itseäsi kohti.

2 - Asennus

3 Ota kasetti pakkauksesta. Pyöritä kasettia

varovasti viisi tai kuusi kertaa, jotta väriaine jakaantuu tasaisesti kasetin sisällä. Kasetin perinpohjainen pyörittäminen varmistaa, että kasetin avulla voidaan tulostaa suurin mahdollinen määrä sivuja. Pidä kiinni sen kahvasta.

4 Ota paperinippu, irrota arkit toisistaan lehteilemällä

nippua ja tasoita sen reunat tasaista pintaa vasten.

5 Aseta paperinippu lokeroon (esimerkiksi

200 arkkia paperia, jonka paino on 80 g/m²).

6 Työnnä lokero takaisin paikalleen.

4 Aseta kasetti työntämällä lokeroonsa, kunnes se

kiinnittyy paikalleen (paina lopuksi alaspäin).

- 19 -

5 Aseta kansi takaisin paikalleen.

Phaser 3100MFP/X

Paperin ulossyöttötuki

Säädä paperin ulossyöttötuki tulostekoon mukaan. Muista nostaa alaslaskettava tuen osa ylös estääksesi papereita putoamasta lattialle.

VAROITUS

2 - Asennus

Virtajohtoa käytetään virran katkaisemiseen laitteesta. Varotoimena pistorasian tulisi olla mahdollisimman lähellä laitetta ja siihen tulisi päästä helposti käsiksi vaaratilanteen sattuessa.

Laitteen käyttöönotto

Laitteen liitännät

VAROITUS

1 Liitä puhelinjohdon toinen pää laitteen

puhelinliitäntään ja toinen pää puhelinpistorasiaan.

2 Varmista, että virtakytkin on pois päältä (O-

asento).

3 Liitä virtajohto laitteeseen.

Yhdistä virtajohto pistorasiaan.

Lue turvaohjeet ennen virtajohdon yhdistämistä Turvaohjeet, sivulla 8.

4 Käynnistä laite painamalla virtakytkin asentoon "I".

Laitteen ensimmäinen asennuskerta

Muutaman sekunnin kuluttua, laitteen lämmettyä, Easy Install (pika-asennus) alkaa ja nestekidenäyttöön tulee

seuraava viesti:

KIELI KYLLÄ=OK - EI=C

Easy Install (pika-asennus) -toiminnolla voit määrittää

laitteen perusasetukset.

Jos haluat muuttaa esitettyä asetusta, paina OK- näppäintä. Jos et halua muuttaa esitettyä asetusta, paina C-näppäintä. Easy Install (pika-asennus) tuo esiin seuraavan perusasetuksen.

Jos et halua jatkaa alkuasetuksia,

paina -näppäintä. Vahvistusviesti ilmestyy näkyviin.

Huomautus

1 Muuta näyttökieltä painamalla OK-näppäintä. 2 Valitse kieli käyttäen näppäintä  tai  ja vahvista

painamalla OK.

3 Valitse maa painamalla OK-näppäintä.

Vahvista painamalla -näppäintä uudelleen.

Jos haluat mukauttaa laitteen asetuksia, katso Parametrit/ asetukset, sivulla 36.

- 20 -

MAA KYLLÄ=OK - EI=C

Phaser 3100MFP/X

4 Valitse maa luettelosta käyttäen näppäintä  tai 

ja vahvista painamalla OK.

Jos mikään luettelossa annettu

Huomautus

5 Jos valitset maaksi "Muut maat", joudut ehkä

määrittämään käytetyn julkisen puhelinverkon. Määritä verkko painamalla OK.

Valitse käytettävä puhelinverkko luettelosta näppäimellä  tai  ja vahvista painamalla OK.

Huomautus

6 Määritä päivämäärä ja kellonaika painamalla OK-

näppäintä.

vaihtoehto ei sovi, valitse vaihtoehto "Muut maat" .

VERKKO KYLLÄ=OK - EI=C

Jos mikään luettelossa annettu vaihtoehto ei sovi, valitse vaihtoehto "Muut maat" .

PÄIVÄ/AIKA KYLLÄ=OK - EI=C

Korjaa valinta painamalla C. Vahvista painamalla OK.

13 Syötä paikallisen etuliitteen numero (enintään 10

merkkiä) numeronäppäimillä. Tämä etuliite lisätään numeroon automaattisesti, kun ulkoinen numero valitaan. Lisää tauko valintaäänelle ("/") painamalla samanaikaisesti C numeronäppäimistön nollaa (0) pitkään, kunnes "/" tulee näyttöön. Korjaa valinta C-näppäimellä. Vahvista painamalla OK.

Laite on asennettu ja toimintolista tulostetaan automaattisesti.

Nestekidenäyttöön tulee viesti E ole lisätty paperilokeroon (katso Ensisijaisen paperilokeron täyttäminen, sivulla 14). Kun paperia on lisätty, tulostus jatkuu.

TRL ja M, tai paina

I PAPERIA, jos paperia ei

Paperin lisääminen käsinsyöttölokeroon

2 - Asennus

7 Syötä päivämäärä ja kellonaika

numeronäppäimistön avulla. Päiväyksen muoto riippuu valitsemastasi maasta: esim. PPKKVV Ranskassa, KKPPVV USA:ssa. Korjaa valinta C-näppäimellä. Vahvista painamalla OK.

8 Valitse faksinumero ja laitteen nimi painamalla OK-

näppäintä. Nämä tiedot näkyvät lähetetyissä fakseissa, kun "Lähetysotsake"-asetus otetaan käyttöön.

NUMERO/NIMI KYLLÄ=OK - EI=C

9 Syötä faksinumero (enint. 20 numeroa)

numeronäppäimillä. Kirjoita "+"-merkki painamalla samanaikaisesti näppäimiä C Korjaa valinta C-näppäimellä. Vahvista painamalla OK.

10 Syötä laitteen nimi (enint. 20 merkkiä)

aakkosnumeerisilla näppäimillä. Vahvista painamalla OK.

11 Jos liität laitteen yksityiseen verkkoon, yrityksen

PABX-palvelimen takana, tarvitset ehkä paikallisen etuliitteen. Etuliitettä käytetään yrityksen puhelinverkosta poistumiseen. Määritä tämä toiminto painamalla OK-näppäintä.

12 Syötä ulkoisten numeroiden minimikoko (1-30)

numeronäppäimillä. Tätä asetusta käytetään erottamaan sisäiset numerot ulkoisista puhelinnumeroista. Jos esimerkiksi asennat laitteen Ranskaan, yrityksen PABX-liittymän taakse, valitse arvoksi 10 (10 merkkiä on puhelinnumeroiden vakiopituus Ranskassa).

TRL ja Q.

TUNNUS KYLLÄ=OK - EI=C

Ennen paperin asettamista lokeroon

Tärkeää

Käsinsyötössä voit syöttää useampia paperikokoja ja painavampia papereita kuin pääpaperilokeron kautta (katso kohtaa Tekniset tiedot, sivulla 83).

Käsisyötön kautta lisättävät arkit tai kirjekuoret on syötettävä yksitellen.

Tärkeää

1 Avaa lokeron ohjaimet ääriasentoon.

2 Aseta paperiarkki tai kirjekuori

käsinsyöttölokeroon.

3 Säädä paperinohjaimet arkin tai kirjekuoren

vasemman ja oikean reunan mukaan.

4 Tarkista ennen tulostamista, että valittu paperikoko

ja monitoimilaitteeseen määritelty paperiformaatti ovat yhteensopivia (katso Kopiointi, sivulla 23).

katso kohtaa Paperisuositukset, sivulla 14.

Voit käyttää paperia, jonka paino on 52–160 g/m².

- 21 -

Kirjekuorten käyttäminen

• Käytä vain käsinsyöttölokeroa.

• Suositeltava tulostusalue on 15 mm etureunasta ja 10 mm vasemmasta ja oikeasta sekä takareunasta.

• Täyskopioon voidaan lisätä joitakin viivoja ylipeiton ehkäisemiseksi.

• Muut kuin suositusten mukaiset kirjekuoret voivat johtaa huonoon tulostusjälkeen (katso kohtaa Tekniset tiedot, sivulla 83).

• Tulostuksen aikana käyristynyt kirjekuori voidaan suoristaa käsin.

• Pieniä ryppyjä saattaa esiintyä tulostuksen seurauksena kirjekuoren leveällä sivulla. Kuoren toisella puolella voi olla tahroja tai epäselvää tulostusjälkeä.

• Suorista kirjekuori painamalla reunojen taitteet suoriksi sen jälkeen, kun olet päästänyt ilman kuoren sisältä ulos.

• Aseta kuori hyvään asentoon sen jälkeen, kun olet suoristanut mahdolliset taitokset tai käyristyneet reunat.

• Huonokuntoista paperia ei sallita. Laitetta on käytettävä normaaleissa toimisto-olosuhteissa.

Phaser 3100MFP/X

2 - Asennus

- 22 -

Phaser 3100MFP/X

Kopiointi

Laitteen avulla voit tehdä yksittäisiä tai useampia kopioita.

Lisäksi voit muuttaa useita eri asetuksia, jotta saat juuri sellaisia kopioita kuin haluat.

Yksinkertainen kopiointi

Tässä tapauksessa käytetään oletusasetuksia.

1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen

tekstipuoli ylöspäin.

TAI

Aseta asiakirja kopioitava puoli alaspäin tasoa vasten merkintöjen mukaisesti.

2 Paina näppäintä kaksi kertaa. Kopiointi

tapahtuu oletusasetusten mukaan.

Kopiointi väriaineen säästötilassa (ECO)

2 Paina -näppäintä. 3 Näppäile haluttujen kopioiden määrä ja vahvista

OK-näppäimellä.

4 Valitse paperilokeroksi AUTOM. SYÖTTÖ. tai

MANUAAL SYÖTTÖ näppäimillä  or , ja vahvista OK-näppäimellä.

5 Valitse näppäimellä  tai  haluamasi

tulostustapa (katso esimerkit alla) riippuen haluamastasi kopiointitilasta:

- mosaiikki (arkinsyötin): 1 SIVU -> 1, 2 SIVA -> 1, tai 4 SIVA -> 1.

3 - Kopiointi

ECO-tilassa käytetään vähemmän väriainetta, mikä vähentää tulostuskustannuksia.

Tämän tilan käyttö vähentää väriaineen kulutusta ja tulostustummuus on vaaleampi.

1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen

tekstipuoli ylöspäin.

TAI

Aseta asiakirja kopioitava puoli alaspäin tasoa vasten merkintöjen mukaisesti.

2 Paina -näppäintä.

3 Paina -näppäintä.

Yksilöity kopiointi

Yksilöidyn kopioinnin avulla voit muuttaa yksittäisen kopiointitapahtuman asetuksia.

Voit aloittaa kopioinnin painamalla

Huomautus

-näppäintä milloin tahansa

seuraavien vaiheiden aikana.

- juliste (tasoskanneri): 1 SIVU -> 1, 1 SIVU -> 4 tai 1 SIVU -> 9.

1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen

tekstipuoli ylöspäin.

TAI

Aseta asiakirja kopioitava puoli alaspäin tasoa vasten merkintöjen mukaisesti.

Ensimmäisen vaiheen jälkeen voit kirjoittaa suoraan kopiomäärän

Huomautus

numeronäppäimistöllä ja vahvistaa syötteen OK-näppäimellä. Katso sitten vaiheeseen 4 liittyviä tietoja.

- 23 -

Vahvista OK-näppäimellä.

Phaser 3100MFP/X

6 Valitse haluamasi zoomaustaso asteikolla 25–400

% näppäimellä  tai , vahvista OK-näppäimellä (käytettävissä vain 1 SIVU -> 1 -kopioinnissa).

7 Valitse haluamasi lähtöarvot numeronäppäimistön

näppäimellä  tai  ja vahvista valinta OKnäppäimellä.

8 Valitse tarkkuus AUTOM, TEKST, VALOKUVA tai

TEKSTIN LAATU haluamasi tulostuslaadun

perusteella näppäimellä  tai , ja vahvista OK- näppäimellä.

9 Säädä kontrasti näppäimellä  tai  ja vahvista

OK-näppäimellä.

10 Säädä kirkkaus näppäimellä  tai  ja vahvista

OK-näppäimellä.

11 Valitse paperityypiksi NORMAALI PAPER,

PAKSU PAPERI näppäimellä  tai  ja vahvista OK-näppäimellä.

Henkilökortin kopiointi

ID CARD (Henkilökortti) -toimintoa käytetään kopioitaessa henkilökortin tai ajokortin molemmat puolet A4-kokoiselle paperille (kopioitavan materiaalin alkuperäinen koko on < A5) tai Letter-kokoiselle paperille (kopioitavan materiaalin alkuperäinen koko on < Statement).

perusteella näppäimellä  tai , ja vahvista OK- näppäimellä. Valitse tarkkuudeksi VALOKUVA optimaalisten kopiointitulosten saavuttamiseksi.

7 Säädä kontrasti näppäimellä  tai  ja vahvista

OK-näppäimellä.

8 Säädä kirkkaus näppäimellä  tai  ja vahvista

OK-näppäimellä.

9 Valitse paperityypiksi NORMAALI PAPER,

PAKSU PAPERI näppäimellä  tai  ja vahvista OK-näppäimellä.

Nestekidenäyttöön tulee seuraava viesti:

LAITA ID. CARD

SITTEN OK

10 Aseta henkilökortti tai jokin muu virallinen asiakirja

tasoskannerin lasia vasten kuvassa esitetyllä tavalla:

3 - Kopiointi

Nestekidenäytöllä näkyy hyödyllisiä ohjeita (milloin kopioitava materiaali on asetettava paikalleen, milloin se on käännettävä toisinpäin jne.) ja kysytään vahvistusta kopioinnin jatkamiselle.

Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan, kun kopioitava materiaali asetetaan tasoskannerille ja jos

Tärkeää

1 Varmista, että automaattisessa

arkinsyöttölaitteessa ei ole paperia.

2 Paina -näppäintä. 3 Syötä kopioiden määrä ja vahvista valinta OK-

näppäimellä.

4 Valitse paperilokeroksi AUTOM. SYÖTTÖ tai

MANUAAL SYÖTTÖ näppäimillä  or , ja vahvista OK-näppäimellä.

Tärkeää

paperia ei havaita automaattisessa arkinsyöttimessä. Zoomaus- ja Alkuper.-säädöt eivät ole käytettävissä tässä kopiointitilassa.

Henkilökortin kopiointi on mahdollista vain paperikoolle A4 (kopioitavan materiaalin koko < A5) tai Letter (kopioitavan materiaalin koko < Statement). Varmista, että valittu paperilokero käyttää oikeaa paperikokoa.

11 Paina OK-näppäintä.

Asiakirja skannataan ja nestekidenäyttöön tulee seuraava viesti:

KÄÄNNÄ ARKKI

SITTEN OK

12 Käännä asiakirja toisinpäin ja vahvista OK-

näppäimellä.

Laite tulostaa kopion asiakirjasta.

5 Valitse kopiointiasetus ID CARD (Henkilökortti)

näppäimellä  tai  ja vahvista OK-näppäimellä.

6 Valitse tarkkuus AUTOM, TEKST, VALOKUVA tai

TEKSTIN LAATU haluamasi tulostuslaadun

- 24 -

Phaser 3100MFP/X

Kopioinnin erikoisasetukset

Tämän valikon kautta tehdyt asetukset muuttuvat laitteen oletusasetuksiksi vahvistuksen jälkeen.

Jos kopion laatu ei ole tyydyttävä, voit

Tärkeää

Resoluutioasetukset

Resoluutio-valinnan avulla voit muuttaa kopion resoluutio- eli tarkkuusasetuksia.

 841 - EDISTYNYT FCT/KOPIOI/RESOLUUTIO

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 841. 2 Valitse resoluutio näppäimellä  tai  alla olevan

taulukon mukaisesti:

Parametri Merkitys Kuvake

AUTOM matala resoluutio

TEKST

VALOKUVA

suorittaa kalibroinnin (katso Skannerin kalibrointi, sivulla 43).

mitään

Normaali tarkkuus tekstiä ja kuvia sisältäville asiakirjoille.

Valokuvia sisältäville asiakirjoille sopiva tarkkuus.

Liitetty kopiointi

LIITETTY-valinnan avulla voit määrittää kopioinnin

lajittelutavan.

 843 - EDISTYNYT FCT/KOPIOI/LIITETTY

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 843. 2 Valitse haluamasi asetus näppäimillä  ja  alla

olevan taulukon mukaisesti:

Parametri Merkitys

Tulostin lajittelee alkuperäisen asiakirjan kopiot.

LIITETTY

EI LIITETTY

3 Vahvista valintasi OK-näppäimellä.

4 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

Jos esimerkiksi otat kolme kopiota 10-sivuisesta asiakirjasta, asiakirja kopioidaan sivulta 1 sivulle 10 kolme kertaa.

Tulostin ei lajittele alkuperäisen asiakirjan kopioita.

Jos esimerkiksi otat kolme kopiota 10-sivuisesta asiakirjasta, sivu 1 kopioidaan kolme kertaa, sitten sivu 2, sivu 3 jne.

3 - Kopiointi

TEKSTIN LAATU

3 Vahvista valintasi OK-näppäimellä.

4 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

Huomautus

Tekstiä sisältäville asiakirjoille sopiva tarkkuus.

Voit muuttaa resoluutioasetuksia

-näppäimellä.

Zoomausasetukset

ZOOMAUS-valinnan avulla voit pienentää tai suurentaa

asiakirjan osia valitsemalla alueen ja zoomaustason asteikolla 25–400 %.

 842 - EDISTYNYT FCT/KOPIOI/ZOOMAUS

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 842. 2 Kirjoita haluttu zoomaustaso aakkosnumeerisella

näppäimistöllä tai valitse jokin esimääritetyistä arvoista näppäimillä  ja .

3 Vahvista valintasi OK-näppäimellä.

4 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

Kopioitavan alueen asetukset

Voit halutessasi muuttaa kopioitavaa aluetta.

Antamalla uudet millimetriarvot X:lle ja Y:lle (X <209 ja Y<280) voit määrittää haluamasi kopiointialueen kuvan osoittamalla tavalla.

 844 - EDISTYNYT FCT/KOPIOI/ALKUPER.

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 844. 2 Valitse X- ja Y-koordinaatit näppäimellä  tai . 3 Valitse haluamasi koordinaatit numeronäppäimillä

tai näppäimillä  ja .

4 Vahvista valintasi OK-näppäimellä.

5 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

- 25 -

Phaser 3100MFP/X

Kontrastiasetukset

Kontrasti -valinnan avulla voit valita kopion kontrastitason.

 845 - EDISTYNYT FCT/KOPIOI/KONTRASTI

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 845. 2 Valitse haluamasi kontrastitaso näppäimillä 

ja .

3 Vahvista valintasi OK-näppäimellä.

4 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

Kirkkauden säätäminen

Kirkkaus-vaihtoehdon avulla voit vaalentaa tai tummentaa tulostetta.

 846 - EDISTYNYT FCT/KOPIOI/KIRKKAUS

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 846. 2 Valitse haluamasi kirkkaus näppäimillä  ja . 3 Vahvista valintasi OK-näppäimellä.

4 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

 852 - EDISTYNYT FCT/SKANN. JA TUL./PAP.

SYÖTTÖ

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 852. 2 Valitse käytettävä oletuspaperilokero

AUTOMAATT. tai MANUAALI näppäimillä 

ja .

3 Vahvista valinta OK-näppäimellä.

4 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

Skannerin automaattisyötön marginaaliasetukset

Tämän valinnan avulla voit säätää skannerin automaattisyötön sivumarginaaleja vasemmalle tai oikealle.

 853 - EDISTYNYT FCT/SKANN. JA TUL./S. F

REUNA

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 853. 2 Siirrä vasenta tai oikeaa marginaalia (0,5 mm

kerrallaan) näppäimillä  ja .

3 Vahvista valinta OK -näppäimellä.

3 - Kopiointi

Paperityypin valinta

 851 - EDISTYNYT FCT/SKANN. JA TUL./PAP.

TYYPPI

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 851. 2 Valitse paperilaaduksi NORMAL tai PAKSU

näppäimillä  ja 

3 Vahvista valintasi OK-näppäimellä.

4 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

Paperilokeron valinta

Automaattinen-valinnalla on kaksi merkitystä

paperilokeroissa olevien paperien kokojen mukaan. Seuraavassa taulukossa kuvataan eri tilanteet:

Kopiointiin käytettävä

lokero

Valinta ensisijaisen lokeron ja käsinsyöttölokeron välillä.

Käsinsyöttölokero on käytössä.

Ensisijainen lokero on käytössä.

Käsinsyöttölokero on käytössä.

Sama paperikoko lokeroissa

Erilainen paperikoko lokeroissa

Oletuslokero

AUTOMAATT.

Manuaali

AUTOMAATT.

Manuaali

4 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

Tasoskannerin marginaaliasetukset

Tämän valinnan avulla voit siirtää tasoskannerin skannausalueen marginaaleja vasemmalle tai oikealle.

 854 - EDISTYNYT FCT/SKANN. JA TUL./

TASOSK REUNA

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 854. 2 Siirrä vasenta / oikeaa marginaalia (0,5 mm

kerrallaan) näppäimillä  ja .

3 Vahvista valinta OK-näppäimellä.

4 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

Tulosteen vasemman ja oikean marginaalin säätäminen

Tämän valinnan avulla voit halutessasi siirtää tulosteen sivumarginaaleja vasemmalle tai oikealle.

 855 - EDISTYNYT FCT/SKANN. JA TUL./

TULOST REUNA

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 855. 2 Siirrä vasenta / oikeaa marginaalia (0,5 mm

kerrallaan) näppäimillä  ja .

3 Vahvista valinta OK-näppäimellä.

4 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

- 26 -

Phaser 3100MFP/X

Tulosteen ylä- ja alamarginaalin säätäminen

Voit halutessasi siirtää tulosteen marginaaleja ylös- tai alaspäin.

 856 - EDISTYNYT FCT/SKANN. JA TUL./TOP

TULOSTIN

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 856. 2 Siirrä ylä- / alamarginaalia (0,5 mm kerrallaan)

näppäimillä  ja .

3 Vahvista valinta OK-näppäimellä.

4 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

Paperikoon määrittäminen

Tässä valikossa voit määrittää oletuspaperityypin käsinsyöttölokeroa ja ensisijaista lokeroa varten. Voit määrittää myös oletusskannausleveyden.

 857 - EDISTYNYT FCT/SKANN. JA TUL./

PAPERIKOKO

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 857. 2 Valitse paperilokero, jonka haluat määrittää

oletuspaperikooksi, näppäimillä  ja .

3 Vahvista valinta OK-näppäimellä. 4 Valitse paperikoko näppäimellä  tai  alla

olevan taulukon mukaisesti:

3 - Kopiointi

Paperilokero Käytettävissä oleva paperikoko

MAN SYÖTTÖ

AUT SYÖTTÖ

SKANNERI LTR/LGL ja A4

5 Vahvista valinta OK-näppäimellä.

6 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

A5, Statement, A4, Legal ja Letter

- 27 -

Faksi

Tämä kappale kuvailee faksin asetuksia ja käyttöä Opas sisältää myös osan, jossa käsitellään faksipostilaatikoita.

Phaser 3100MFP/X

Lähetys välittömästi

1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen

tekstipuoli ylöspäin.

TAI

Aseta asiakirja kopioitava puoli alaspäin tasoa vasten merkintöjen mukaisesti.

4 - Faksi

Faksin lähettäminen

Kansilehden tulostaminen

Kansilehti on tallennettu laitteeseen. Kun lähetät faksin tätä kansilehteä käyttäen, voit tulostaa sen milloin tahansa ja täydentää tietojasi.

1 Valitse 2 Valitse

301 - PAIK., jos haluat tulostaa kansilehden

laitteeseen ohjelmoidulla kielellä, 302 - KANSAINV., jos haluat tulostaa kaksikielisen kansilehden (laitteeseen ohjelmoidun maan kielellä ja englanniksi). Kielten väliin lisätään "/".

Huomautus

Esimerkki kansainvälisestä kansilehdestä:

30 - FAKSI /HEADER PAGE.

Jos englanti on laitteeseen ohjelmoitu kieli, kansilehti tulostetaan vain englanninkielisenä.

2 Valitse faksinumero ja paina tai . 3 Jos käytät tasoskanneria, voit skannata

useamman sivun. Aseta seuraava sivu skannerille, valitse SEURAAVA SIVU ja vahvista OK. Valitse VALMIS, kun kaikki sivut on skannattu.

Kuvake vilkkuu, kun yhteyttä muodostetaan vastaanottavaan faksiin, ja se palaa jatkuvasti, kun yhteys on muodostettu.

Kun faksi on lähetetty, näyttö palaa perustilaan.

Voit muuttaa lähetysasetuksia

Huomautus

faksin lähettämisen aikana. Tämä tapahtuu painamalla OK faksinumeron valitsemisen jälkeen.

Faksin lähettäminen myöhemmin

Tämän toiminnon avulla voit lähettää faksin myöhempänä ajankohtana.

Valitse mukautettua faksilähetystä varten vastaanottajan numero, haluttu lähetysajankohta, asiakirjan lataustapa ja sivujen lukumäärä.

Mukautettu faksilähetys suoritetaan seuraavasti:

1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen

tekstipuoli ylöspäin.

TAI

Aseta asiakirja kopioitava puoli alaspäin tasoa vasten merkintöjen mukaisesti.

Varmista, että syöttölokerossa tai

Tärkeää

2 Valitse 3 Valitse faksin vastaanottaja tai valitse

pikavalintanumero ja hyväksy valinta OK- näppäimellä.

4 Syötä todellisen kellonajan viereen haluamasi

kellonaika ja vahvista valinta OK-näppäimellä.

5 Säädä tarvittaessa kontrastia ja vahvista asetus

OK-näppäimellä.

6 Valitse sopiva lataustavaksi LATURI tai MUISTI ja

vahvista OK-näppäimellä.

7 Syötä halutessasi asiakirjan sivumäärä ennen

lähetystä ja vahvista valitsemalla OK.

tasoskannerilla oleva asiakirja on asetettu oikein tyhjien tai virheellisten sivujen lähettämisen välttämiseksi.

31 - FAKSI / FAKSI LÄHETYS.

- 28 -

8 Vahvista mukauteettu lähetys painamalla . 9 Jos käytät tasoskanneria, voit skannata

useamman sivun. Aseta seuraava sivu skannerille, valitse SEURAAVA SIVU ja vahvista OK. Valitse VALMIS, kun kaikki sivut on skannattu.

Phaser 3100MFP/X

Asiakirja tallentuu laitteen muistiin ja laite lähettää faksin sille ohjelmoituun kellonaikaan.

Valintaäänen käyttö

Tämän toiminnon avulla voit halutessasi kuunnella faksilähetyksen valintaääntä laitteen kaiuttimen kautta. Tämän toiminnon yhteydessä suurin mahdollinen lähetysnopeus on 14400 bps.

Näin voit esimerkiksi:

• tarkistaa, onko vastaanottajan linja varattu ja valita tarvittaessa toisen lähetysajankohdan, kun linja on vapaa, ja

• tarkkailla tiedonsiirron edistymistä, jos et ole varma siitä, on numero oikea.

Valintaäänen seuraaminen faksia lähetettäessä:

1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen

tekstipuoli ylöspäin.

2 Paina . 3 Säädä tarvittaessa äänenvoimakkuutta

näppäimellä  tai .

4 Valitse vastaanottajan numero.

Kun kuulet vastaanottavan faksin äänisignaalin, linja on vapaa ja voit lähettää faksin.

5 Lähetä faksi painamalla .

Oletuslokeroksi on määritetty Manuaali:

Käsinsyöttölok

eron koko

A4, Letter ja Legal

A5, Statement

Oletuslokeroksi on määritetty Automaattinen:

Käsinsyöttölok

eron koko

Ensisijaisen

paperilokeron

koko

A4, Letter ja Legal

A5, Statement

A4, Letter ja Legal

A5, Statement

Ensisijaisen

paperilokeron

koko

Toiminto

Tämä faksi on tulostettu käsinsyöttölokerosta.

Käsinsyöttölokerossa oleva paperi ei ole yhteensopivaa.

Tämä faksi on tulostettu ensisijaisesta syöttölokerosta.

Virheilmoitus ilmestyy näytölle.

Käsinsyöttölokerossa oleva paperi ei ole yhteensopivaa.

Toiminto

4 - Faksi

Jos monitoimilaite on ohjelmoitu tulostamaan lähetysraportin, raportissa ei näy lähetetyn faksin pienoiskuvaa ja raportti ilmoittaa lähetyksen olleen manuaalinen (katso Lähetysraportti, sivulla 38).

Faksin vastaanottaminen

Faksin vastaanottaminen riippuu laitteen parametriasetuksista.

Seuraavien parametrien avulla voit mukauttaa vastaanotettujen faksien tulostamista:

- Vastaanottotapa, sivulla 38;

- Vastaanotto ilman paperia, sivulla 39;

- Kopioiden määrä, sivulla 39;

- Vastaanotto faksiin tai tietokoneelle, sivulla 39;

- Vastaanotettujen faksien pienennys, sivulla 40;

- Tekniset asetukset, sivulla 40.

Tärkeää

Tulostus ei ole mahdollista A5 (tai Statement) -kokoisille papereille.

A4, Letter ja Legal

A5, Statement

A4, Letter ja Legal

A5, Statement

A4, Letter ja Legal

A5, Statement

Tämä faksi on tulostettu käyttäen automaattista lokeron valintaa.

Virheilmoitus ilmestyy näytölle.

Automaattisessa lokerossa oleva paperi ei ole yhteensopivaa.

Tämä faksi on tulostettu ensisijaisesta syöttölokerosta.

Virheilmoitus ilmestyy näytölle.

Automaattisessa lokerossa oleva paperi ei ole yhteensopivaa.

Seuraavissa taulukoissa on tietoa siitä, mitä lokeroa käytetään tulostettaessa vastaanotettuja fakseja molempien lokeroiden oletuslokero- ja paperikokoasetusten mukaan.

- 29 -

Phaser 3100MFP/X

Faksin välittäminen

• Merkkivalo ei pala: muisti täynnä, laite ei voi Tällä toiminnolla voit ohjelmoida laitteen pyytämään toista faksilaitetta (vastaanottajafaksia) välittämään asiakirjan eteenpäin vastaanottajille määritellyn vastaanottajalistan mukaisesti.

Tämä toiminto on mahdollinen, kun sekä lähettävä että vastaanottava (välittävä) faksi tukevat faksivälitystoimintoa.

Välittämistä varten vastaanottajafaksille on lähetettävä välitettävä asiakirja sekä jakelulistan numero. Vastaanottava faksi hoitaa faksin välittämisen kaikille jakelulistaan määritellyille vastaanottajille.

Kun vastaanottava faksi vastaanottaa välitettävän faksilähetyksen, vastaanottava laite tulostaa faksin ja välittää sen jakelulistan vastaanottajille.

Faksin välitystoiminto suoritetaan seuraavasti:

1 Aseta välitettävä asiakirja laitteeseen.

Varmista, että syöttölokerossa tai

Tärkeää

2 Valitse 3 Valitse välittävän faksin numero tai valitse

pikavalintanumero ja hyväksy valinta painamalla OK.

4 Valitse sen jakelulistan (vastaanottajaryhmän)

numero, jota vastaanottava faksi käyttää välittäessään faksilähetystä ja paina OK.

5 Syötä todellisen kellonajan viereen haluamasi

kellonaika lähetystä varten ja paina OK.

6 Voit valita myös asiakirjan lataustavaksi LATURI

tai MUISTI ja paina OK.

7 Voit myös syöttää lähetettävän asiakirjan

sivumäärän.

8 Hyväksy lähetys valitsemalla . 9 Jos käytät tasoskanneria, voit skannata

useamman sivun. Aseta seuraava sivu skannerille, valitse SEURAAVA SIVU ja vahvista OK. Valitse VALMIS, kun kaikki sivut on skannattu.

Syöttölaitteessa oleva asiakirja lähetetään välittömästi tai myöhemmin määriteltynä ajankohtana (valintasi mukaan) vastaanottajalle, joka välittää asiakirjan edelleen.

tasoskannerilla oleva asiakirja on asetettu oikein tyhjien tai virheellisten sivujen lähettämisen välttämiseksi.

37 - FAKSI / UUD.LÄHETYS.

Saapuneiden asiakirjojen luottamuksellisuuden varmistamiseksi voit käyttää nelinumeroista salasanaa. Kun salasana on tallennettu, laite vaatii sitä :

• muistissa olevien faksien tulostamista varten,

• faksivastaajan käyttöönottoa tai käytöstä poistoa

Vastaajan salasanan tallentaminen

Vastaajan / käyttöönotto tai käytöstä poistaminen

Muistiin vastaanotettujen faksien tulostaminen

Laite tulostaa muistiin vastaanotetut faksit.

Faksin uudelleenohjaus

tai faksi vastaanottaa parhaillaan lähetystä.

vastaanottaa enempää fakseja muistiin.

varten.

383 - FAKSI / FAKSI VASTAUS / VASTAUSKOODI

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 383. 2 Syötä nelinumeroinen salasana ja vahvista valinta

OK-näppäimellä.

3 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

382 - FAKSI / FAKSI VASTAUS / AKTIVOINTI

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 382. 2 Jos olet määrittänyt faksivastaajalle salasanan,

syötä se ja vahvista OK-näppäimellä.

3 Valitse vastaajan tilaksi PÄÄLLÄ tai POIS

PÄÄLTÄ ja vahvista valinta painamalla OK.

4 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

Tärkeää

381 - FAKSI / FAKSI VASTAUS / TULOSTA

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 381. 2 Jos olet määrittänyt faksivastaajalle salasanan,

syötä se ja vahvista OK-näppäimellä.

Tulostus ei ole mahdollista A5 (tai Statement) -kokoisille papereille.

4 - Faksi

Faksivastaaja

Faksivastaajalla voit tallentaa saapuvat luottamukselliset faksit laitteen muistiin tulostamatta niitä niiden saapuessa.

Ilmaisimen avulla voit seurata faksivastaajan tilaa:

• Merkkivalo palaa: faksivastaaja on toiminnassa.

• Merkkivalo vilkkuu: faksin muistiin on tullut lähetyksiä

- 30 -

Tämän toiminnon avulla voit uudelleenohjata (välittää automaattisesti) saapuneet faksit jollekin puhelinluetteloon tallennetulle vastaanottajalle. Uudelleenohjatut faksit voi määrittää myös automaattisesti tulostettaviksi monitoimilaitteessa.

1 Ota faksien uudelleenohjaus käyttöön. 2 Valitse uudelleenohjauksen vastaanottaja.

Phaser 3100MFP/X

Uudelleenohjauksen käyttöönotto

Varmista, että haluttu vastaanottaja

Tärkeää

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 391. 2 Valitse näppäimillä  ja  vaihtoehto PÄÄLLÄ. 3 Valitse vastaanottaja luettelosta näppäimillä 

ja .

4 Vahvista painamalla OK. 5 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

Jos vaihtoehto POIS PÄÄLTÄ valitaan, valikot 392 ja 393 eivät näy toimintoluettelossa, kun se tulostetaan.

löytyy luettelosta (katso Puhelinluettelo, sivulla 44).

391 - FAKSI / REITITYS / AKTIVOINTI

Uudelleenohjauksen vastaanottajan valitseminen

392 - FAKSI / REITITYS / SOITA NUMERO

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 392. 2 Valitse vastaanottaja luettelosta näppäimillä 

ja .

3 Vahvista painamalla OK. 4 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

Uudelleenohjauksen käyttöönotto

Tärkeää

051 - MEDIA / ARKISTOI FAKSI / AKTIVOINTI

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 051. 2 Valitse näppäimillä  ja  vaihtoehto PÄÄLLÄ ja

vahvista vaihtoehto näppäimellä OK.

3 Poistu valikosta painamalla -näppäintä

Liitä USB-muisti laitteeseen ennen toiminnon aktivointia.

Uudelleenohjattujen faksien tulostaminen

Tärkeää

052 - MEDIA / ARKISTOI FAKSI / TULOSTA

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 052. 2 Valitse näppäimillä  ja  vaihtoehto PÄÄLLÄ,

jos haluat tulostaa kaikki uudelleenohjatut faksit automaattisesti.

3 Vahvista valinta näppäimellä OK.

Tulostus ei ole mahdollista A5 (tai Statement) -kokoisille papereille.

Tämä valikko on käytettävissä ainoastaan silloin, kun toiminto ARKISTOI FAKSI on aktivoitu.

4 - Faksi

Uudelleenohjattujen faksien tulostaminen

393 - FAKSI / REITITYS / KOPIOI

4 Poistu valikosta painamalla -näppäintä

Lähetysjono

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 393. 2 Valitse näppäimillä  ja  KOPIOI-asetukseksi

(laitteeseen ohjattujen tietojen paikallinen tuloste) joko PÄÄLLÄ tai POIS PÄÄLTÄ.

3 Vahvista painamalla OK. 4 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

Faksin uudelleenohjaus USB-muistiin

Tämän toiminnon avulla voit tallentaa saapuvan faksin suoraan laitteeseen liitetyn USB-muistin kansioon Phaser3100MFP_X\FAX. Sovellus luo Phaser3100MFP_X\FAX-kansion. Tällöin USB-muistia käytetään laitteen faksimuistina.

USB-muistiin ohjatut faksit tallennetaan Tifftiedostomuodossa ja nimetään seuraavasti: "FAXAAMMJJHHMMSS", jossa AAMMJJHHMMSS faksin vastaanottopäivämäärää ja -aikaa.

Voit myös tulostaa USB-muistiin ohjattavat faksit automaattisesti valitsemalla valikkovalinnan 052 TULOSTA.

Tällä toiminnolla saat näkyviin yhteenvedon kaikista lähetystä odottavista asiakirjoista, olivatpa ne tallennettuja, mukautettuja tai muita lähetyksiä.

Lähetysjonossa voit:

• Tarkastella tai muokata lähetysjonoa.

Lähetysjonossa olevista lähetyksille on annettu seuraavat koodit: järjestysnumero / lähetyskoodi / vastaanottajan numero. Lähetyskoodi voi olla:

- TX: lähetys

- REL: uudelleenlähetys

- DOC: tallennettu

- POL: haku

- MBX: lähetys postilaatikkoon

- PMB: postilaatikon haku

- TR: suoritus meneillään

- SMS: tekstiviesti

• Lähettää välittömästiodottavan lähetyksen.

• Tulostaa muistissa olevan, odottavan tai tallennetun

lähetyksen.

• Tulostaa odotusjonon jotta voit tarkastella jonossa

olevien lähetysten tietoja, joiden järjestyksen määrää:

- järjestysnumero,

- asiakirjan nimi tai numero,

- ohjelmoitu lähetysaika (faksi),

- lähetyskoodi: lähetys muistista, mukautettu lähetys, varastoitu asiakirja,

- 31 -

Phaser 3100MFP/X

- asiakirjan sivumäärä,

- asiakirjan koko (sen käyttämän muistitilan prosentuaalinen osuus)

• Keskeyttää lähetysjonossa olevan lähetyksen.

Odottavan asiakirjan lähettäminen välittömästi

 61 - KOMENNOT / ALOITA

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 61. 2 Valitse asiakirja lähetysjonosta.

3 Vahvista valinta näppäimellä OK tai , jolloin

valittu asiakirja lähetetään välittömästi.

Lähetysjonon tarkastelu ja muokkaaminen

 62 - KOMENNOT / MUOKKAA

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 62. 2 Valitse lähetys odotusjonosta ja hyväksy

valinta OK näppäimellä.

3 Voit nyt muokata lähetyksen parametreja ja

hyväksyä muutokset näppäimellä .

Meneillään olevan lähetyksen keskeyttäminen

Meneillään olevan lähetyksen keskeyttäminen on mahdollista kaiken tyyppisille lähetyksille, mutta sen vaikutus riippuu siitä, on vastaanottajia yksi vai useampia.

• Jos yhdelle vastaanottajalle muistista lähetettävä

lähetys keskeytetään, vastaava asiakirja poistetaan myös muistista.

• Lähetyksissä, joilla on monta vastaanottajaa, vain

keskeytyshetkellä meneillään olevan osalähetyksen vastaanottajalle ei toimiteta lähetystä.

Meneillään olevan lähetyksen keskeyttäminen:

1 Paina .

Esiin tulee viesti, jossa pyydetään vahvistamaan keskeytys.

2 Vahvista lähetyksen keskeytys valitsemalla

uudelleen .

Jos laite on määritelty tulostamaan lähetysraportti, laite tulostaa raportin, joka ilmoittaa käyttäjän keskeyttäneen lähetyksen.

4 - Faksi

Odottavan lähetyksen poistaminen

 63 - KOMENNOT / KESKEYTÄ

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 63. 2 Valitse lähetys odotusjonosta ja hyväksy

valinta OKnäppäimellä.

Odottavan tai tallennetun dokumentin tulostaminen

 64 - KOMENNOT / TULOSTA

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 64. 2 Valitse lähetys odotusjonosta ja hyväksy

valinta OK näppäimellä.

Lähetysjonon tulostaminen

65 - KOMENNOT / TULOSTA LISTA

Paina  ja valitse numeronäppäimillä 65.

Voit myös tulostaa lähetysjonon

Huomautus

Laite tulostaa yhteenvetolistan odottavista lähetyksistä.

valikosta

KOMENNOT

57 - TULOSTA /

Faksipostilaatikot

Käytettävissäsi on maksimissaan 32 postilaatikkoa (MBX), joiden salasanakysely (MBX Code) takaa asiakirjojen luottamuksellisen välittämisen kaikkien yhteyshenkilöiden kanssa, joilla on käytössään yhteensopiva faksilaite.

Postilaatikko 00 on julkinen. Laite käyttää suoraan 00postilaatikkoa faksivastaajapostilaatikkona, kun vastaaja on käytössä.

Postilaatikot 01-31 ovat yksityisiä. Jokainen niistä on suojattu salasanalla. Voit käyttää niitä luottamuksellisten asiakirjojen vastaanottamiseen.

Voidaksesi käyttää postilaatikkoa, se on luotava ja nimettävä etukäteen sekä varustettava salasanalla (mikäli tämä on tarpeen).

Myöhemmin voit:

• muokata postilaatikon ominaisuuksia;

• tulostaa postilaatikon sisällön, mikäli se sisältää yhden

tai useampia asiakirjoja (tähtimerkki postilaatikon nimen vieressä) Kun postilaatikko tulostetaan, se tyhjennetään.

• poistaa postilaatikon, mutta vain silloin, kun se on

alustettu ja tyhjä;

• tulostaa faksipostilaatikkolistan.

Voit turvallisesti lähettää viestejä postilaatikosta ja vastaanottaa niitä sinne.

Kun asiakirjaa varastoidaan postilaatikkoon, salasanaa ei tarvita. Kaikki postilaatikkoon tallennetut asiakirjat lisätään postilaatikossa jo olevien joukkoon.

- 32 -

Phaser 3100MFP/X

Asiakirjoja noudettaessa postilaatikoihin pääsee vain salasanan avulla.

Voit siis muodostaa sekä varastopostilaatikoita ja noutopostilaatikoita:

• voit tallentaa asiakirjoja faksin varastopostilaatikkoon;

• lähettää asiakirjan vastaanottavan faksin

postilaatikkoon tallennettavaksi;

• noutaa asiakirjoja toisen faksilaitteen postilaatikosta.

Postilaatikon luominen

 71 - MAILBOXIT / LUO MAILBOX

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 71. 2 Valitse vapaa postilaatikko tai syötä vapaan

postilaatikon numero. Vahvista valinta näppäimellä OK.

3 Valitse vaihtoehto MAILBOX CODE ja paina OK.

Näyttöön ilmestyy aina luku 0000.

4 Syötä tarvittaessa nelinumeroinen salasana ja

vahvista valinta OK-näppäimellä.

5 Valitse vaihtoehto MAILBOX NIMI ja paina OK. 6 Syötä nimi postilaatikolle (enint. 20 merkkiä) ja

paina OK. Postilaatikko on luotu. Voit luoda toisen postilaatikon valitsemalla painikkeen C; toista sama toimenpide.

Postilaatikon poistaminen

Tarkista ennen postilaatikon poistamista, että se on tyhjä. Poistettavan postilaatikon sisältö on hyvä tulostaa etukäteen.

74 - MAILBOXIT / POIST MAILBOX

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 74. 2 Valitse postilaatikko 31 postilaatikon joukosta tai

syötä suoraan postilaatikon numero. Paina OK.

3 Syötä tarvittaessa postilaatikon nelinumeroinen

salasana ja vahvista OK-näppäimellä.

4 Vahvista postilaatikon poistaminen

painamalla OK.

Postilaatikko poistetaan ja se lisätään vapaiden postilaatikoiden listaan.

Postilaatikkoluettelon tulostaminen

75 - MAILBOXIT / TUL MBX LISTA

Paina  ja valitse numeronäppäimillä 75.

Voit myös tulostaa

Huomautus

Luettelo sisältää kunkin postilaatikon tilan.

postilaatikkoluettelon valikosta

- TULOSTA / LIST MBX

58

4 - Faksi

7 Poistu postilaatikosta painamalla .

Postilaatikon muokkaaminen

 71 - MAILBOXIT / LUO MAILBOX

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 71. 2 Valitse postilaatikko 31 postilaatikon joukosta tai

syötä suoraan postilaatikon numero. Paina OK.

3 Syötä tarvittaessa postilaatikon nelinumeroinen

salasana ja vahvista OK-näppäimellä.

4 Valitse valikko MAILBOX CODE tai MAILBOX

NIMI ja vahvista valintasi näppäimellä OK.

5 Tee haluamasi muutokset ja vahvista ne OK-

näppäimellä.

Toista kaksi viimeistä vaihetta tarvittaessa toiselle valikolle.

Postilaatikon sisällön tulostaminen

 73 - MAILBOXIT / TUL. MAILBOX

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 73. 2 Valitse postilaatikko 31 postilaatikon joukosta tai

syötä suoraan postilaatikon numero. Paina OK.

3 Syötä tarvittaessa postilaatikon nelinumeroinen

salasana ja vahvista OK-näppäimellä.

Laite tulostaa kaikki postilaatikon sisältämät asiakirjat ja tyhjentää sen.

Faksin tallentaminen postilaatikkoon

1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen

tekstipuoli ylöspäin.

2 Valitse 3 Valitse postilaatikko 31 postilaatikon joukosta tai

syötä suoraan postilaatikon numero. Paina OK.

Laite tallentaa syöttölaitteeseen asetetun asiakirjan valittuun postilaatikkoon.

72 - MAILBOXIT / LISÄÄ MAILBOX.

Lähetys vastaanottavan faksin postilaatikkoon

1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen

tekstipuoli ylöspäin.

2 Valitse 3 Valitse lähetyksen vastaanottaja tai valitse

pikavalintanumero ja hyväksy valinta OK- näppäimellä.

4 Syötä vastaanottajan postilaatikon numero ja

vahvista OK-näppäimellä.

5 Jos haluat mukauttaa lähetystä, syötä todellisen

kellonajan viereen haluamasi lähetysajankohta vahvista valinta näppäimellä OK

6 Jos haluat muuttaa asiakirjan syöttötapaa, valitse

jokin vaihtoehdoista LATURI tai MUISTI ja paina OK.

7 Syötä halutessasi asiakirjan sivumäärä ennen

lähetystä ja vahvista valitsemalla OK.

8 Vahvista lähetys vastaanottajan faksin

35 - FAKSI / MBX LÄHETTÄÄ.

- 33 -

postilaatikkoon valitsemalla .

Phaser 3100MFP/X

Jos olet valinnut dokumentin lähetettäväksi välittömästi, laite lähettää sen heti.

Jos olet valinnut mukautetun lähetyksen, laite tallentaa asiakirjan laitteen muistiin ja lähettää asiakirjan valittuna ajankohtana.

Faksien noutaminen toisen faksin postilaatikosta

36 - FAKSI / MBX KYSELY

Tarkista etukäteen, että faksi, josta

Huomautus

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 36. 2 Valitse faksinumero, josta haluat noutaa asiakirjan,

tai valitse pikavalintanumero ja vahvista valinta OK-näppäimellä.

3 Syötä sen postilaatikon numero, josta asiakirjoja

haetaan ja paina OK.

4 Syötä postilaatikon salasana ja paina OK. 5 Jos haluat mukauttaa noutopyyntöä, syötä

todellisen kellonajan viereen haluamasi ajankohta noutopyynnölle ja paina OK.

6 Vahvista noutopyyntö valitsemalla .

Kun toiseen faksiin otetaan yhteys, välittömästi tai myöhempänä ajankohtana, laitteesi noutaa asiakirjat sen postilaatikosta omalle faksillesi.

haluat noutaa asiakirjan, tukee tätä toimintoa.

Faksien tallentaminen ja noutaminen

Voit tallentaa asiakirjoja faksiin, josta ne ovat saatavissa toisista fakseista käsin noutotoiminnolla.

Asiakirjan varastointia varten on ensin määriteltävä varastopostilaatikon tyyppi:

• SIMPLE (yksinkertainen) – asiakirja voidaan noutaa

vain kerran muistista tai syöttölaitteelta;

• MULTIPLE (monihaku) – asiakirja voidaan hakea

muistista niin monesti kuin on tarpeen.

Asiakirjan tallentaminen varastoon

1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen

tekstipuoli ylöspäin.

2 Valitse 3 Valitse tallennustyyppi alla olevan taulukon

mukaisesti:

Valikko Menettely

Simple (kertaha ku)

Multiple (moniha ku)

4 Vahvista valintasi painamalla OK

34 - FAKSI / KYSELY VAST.OT.

1 Valitse LATURI tai MUISTI. 2 Säädä tarvittaessa kontrastia ja

vahvista asetus OK-näppäimellä.

3 Syötä varastoitavan asiakirjan

sivumäärä.

1 Säädä tarvittaessa kontrastia ja

vahvista asetus OK-näppäimellä.

2 Syötä varastoitavan asiakirjan

sivumäärä.

Tallennetun asiakirjan noutaminen

33 - FAKSI / KYSELY LÄH

1 Valitse 2 Valitse numero, josta haluat noutaa asiakirjan, tai

valitse lyhytvalintanumero. Voit noutaa useita asiakirjoja valitsemalla

painikkeen .

3 Valittavissasi on kaksi eri noutomenetelmää:

Välitön nouto

Mukautettu noutaminen

33 - FAKSI / KYSELY LÄH.

Valikko Menettely

1 Paina .

1 Paina OK. 2 Syötä todellisen kellonajan

viereen haluamasi kellonaika

ja paina .

4 - Faksi

Hakua määriteltäessä on ensin valittava haun kohde,

jolloin voit hakutyypistä riippuen:

• suorittaa noutamisen välittömästi;

• valita mukautetun noutamisen valitsemaasi

kellonaikaan;

• noutaa asiakirjoja useammasta numerosta, joko

välittömästi tai valittuna ajankohtana.

- 34 -

Phaser 3100MFP/X

Tekstiviestit

Tekstiviestitoiminto ei ole

Tärkeää

SMS-näppäimellä voi lähettää tekstiviestejä

vastaanottajille kaikkialla maailmassa. Tekstiviesti, tai SMS (" Short Message Service"), on matkapuhelimille tai muille SMS-yhteensopiville laitteille tarkoitettu lyhytsanomapalvelu. Viestin maksimi merkkimäärä riippuu palveluntarjoajasta sekä siitä, missä maassa käytät tekstiviestipalvelua (esim. Ranskassa 160 merkkiä ja Italiassa 640 merkkiä). Tekstiviestipalvelun saatavuus riippuu käyttömaasta ja palveluntarjoajasta.

Huomautus

käytettävissä Yhdysvalloissa myydyssä mallissa.

Testiviestipalvelunhinta määräytyy erityisten kriteerien perusteella.

Tekstiviestin lähettäminen

1 Paina -näppäintä. 2 Kirjoita tekstiviesti aakkosnäppäimillä.

Tekstiviestin kirjoittamista varten on olemassa editori:

• käytä isoja kirjaimia varten näppäintä Ï;

• liiku syöttöikkunassa näppäimillä  ja 

• liiku tekstissä sanasta sanaan

ohjausnäppäimellä CTRL ja jollakin navigointinäppäimistä ( tai ).

• siirry seuraavalle riville valitsemalla ;

• poista merkki (siirtämällä kohdistinta vasemmalle) näppäimellä

3 Vahvista painamalla OK. 4 Valitse vastaanottajan numero (matkapuhelin tai

jokin muu SMS-yhteensopiva laite) jollakin seuraavista tavoista:

• syötä numero numeronäppäimillä;

• syötä vastaanottajan nimen ensimmäiset kirjaimet:

Í tai C.

5 - Tekstiviestit

Tekstiviestiasetukset

Lähettäjän tiedot

Tämä valinta mahdollistaa lähettäjän nimen tai numeron liittämisen lähetettävään viestiin.

 41 - SMS PALVELU / LÄHETTÄJÄ

1 Paina  ja valitse 41 numeronäppäimillä. 2 Valitse lähettäjätietojen esitystavaksi ON tai OFF,

käyttämällä näppäintä  tai .

3 Vahvista painamalla OK.

Tekstiviestipalvelin

Tämän valinnan kautta voit määritellä tekstiviestipalvelimen numeron. Numero on saatavissa puhelinpalveluntarjoajaltasi.

 421 - SMS PALVELU / INIT. SMS / PALVELIN

1 Paina  ja valitse 421 numeronäppäimillä. 2 Syötä tekstiviestipalvelimen numero

numeronäppäimillä.

3 Vahvista painamalla OK.

• paina toistuvasti painiketta , kunnes vastaanottaja ilmestyy näyttöön

(vastaanottajien nimet ovat aakkosjärjestyksessä).

Voit lähettää tekstiviestin yhdelle vastaanottajalle tai useammalle vastaanottajalle samanaikaisesti. Tekstiviestin lähettäminen:

• yhdelle vastaanottajalle, hyväksy valinta näppäimellä OK .

• usealle vastaanottajalle:

5 valitse painike ja syötä seuraavan

vastaanottajan numero.

6 Toista sama menettely, kunnes kaikki

vastaanottajat on valittu (enintään 10). Vahvista viimeinen vastaanottaja painamalla OK "LÄHETTÄÄ SMS" näkyy näytössä, kun tekstiviestiä lähetetään.

• Jos näytölle ilmestyy teksti SMS, tämä tarkoittaa sitä,

että tekstiviesti odottaa lähettämistä, ja että laite uusii lähetysyrityksen muutaman minuutin kuluessa. Jos haluat lähettää viestin välittömästi tai jos haluat poistaa lähetyksen, katso kohtaa Lähetysjono, sivulla 31.

• Voit tarkistaa onko tekstiviestin lähetys onnistunut

tulostamalla lähetyslokin (katso kohtaa Lokien tulostaminen, sivulla 41).

- 35 -

Parametrit/

Phaser 3100MFP/X

Automaattinen tila

212 - ASETUKSET / PÄIVÄ/AIKA / AUTO SOVITUS

asetukset

Voit säätää laitteen toimintoja mielesi ja tarpeidesi mukaan. Tämä kappale kuvaa laitteen toimintoja.

Voit tulostaa toimintojen ja käytettävissä olevien asetusten oppaan monitoimilaitteellasi.

Laitetta kehitetään jatkuvasti, joten uusia toimintoja tulee saataville säännöllisesti. Voit ladata päivityksiä osoitteesta www.xerox.com. Voit myös käyttää

Huomautus

Päivämäärä ja kellonaika

Voit milloin tahansa muuttaa laitteen päivämäärän ja kellonajan asetuksia.

Laitteeseen ohjelmoidusta maasta riippuen, päivämäärä ilmaistaan muodossa PPKKVV (esim. Ranskassa) tai KKPPVV (esim. Yhdysvalloissa).

1 Paina  ja valitse 21 numeronäppäimillä. Vahvista

painamalla OK.

2 Syötä peräkkäin päivämäärä ja kellonaika

(esimerkiksi 8. marraskuuta 2004, klo 9.33 syötetään 1108040933 tai 0811040933) ja vahvista valitsemalla OK.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

Kesäaika / talviaika

Tämän valikon avulla voit halutessasi siirtyä kesä-/ talviaikaan automaattisesti.

Tärkeää

21>PÄIVÄ/AIKA-valikko sisältää kaksi alavalikkoa:

Manuaalinen tila

211 - ASETUKSET / PÄIVÄ/AIKA / MUOKKAA

Monitoimilaite kehottaa sinua muuttamaan päivämäärän ja kellonajan numeronäppäimistön avulla.

Xerox Companion Suite ohjelmiston päivitystoimintoa ladataksesi viimeisimmät onlinepäivitykset (katso Laiteohjelmistopäivitys, sivulla 82).

21 - ASETUKSET / PÄIVÄ/AIKA

Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan silloin, jos laitteeseen ohjelmoitu maa on osa Euroopan unionia.

Jos valitset POIS PÄÄLTÄ ja vahvistat näppäimellä OK, kesä- ja talviaikaan ei siirrytä automaattisesti. Jotta laite siirrettäisiin uuteen aikaan, sinun on käytettävä 211 MUOKKAA-valikkoa.

Jos valitset PÄÄLLÄ ja vahvistat näppäimellä OK, sinun ei tarvitse muuttaa kellonaikaa keväällä (+1 h) tai syksyllä (-1 h). Muutoksesta ilmoitetaan näyttöön tulevalla viestillä.

Oletusasetuksena on PÄÄLLÄ.

Varoitusviesti

Kun laite siirtyy automaattisesti kesä- ja talviaikaan, näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan kellonajan muuttumisesta.

25-03-07 02:01

TARKISTA AIKA

tai

28-10-07 02:01

TARKISTA AIKA

Seuraava monitoimilaitteen näppäimistön käyttökertaa poistaa tämän viestin automaattisesti.

Faksinumero/nimi

Monitoimilaite tarjoaa mahdollisuuden tulostaa kaikkiin lähetettäviin fakseihin laitteelle määritellyn nimen ja numeron.

Jotta voisit hyötyä tästä toiminnosta, sinun on valittava TX OTSAKE (lähetysotsake) -asetukseksi

PÄÄLLÄ (katso Tekniset asetukset,

Tärkeää

Faksinumeron ja nimen tallentaminen:

1 Paina  ja valitse 22 numeronäppäimillä. 2 Syötä faksinumero (enint. 20 numeroa) ja vahvista

painamalla OK.

3 Kirjoita nimi (enintään 20 merkkiä) ja vahvista

painamalla OK.

Jos esimerkiksi haluat kirjoittaa kirjaimen C, paina näppäintä C, kunnes se näkyy näytöllä.

4 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

sivulla 40). TX OTSAKE (lähetysotsake) on oletuksena käytössä USA:ssa myydyssä mallissa, eikä sitä voi muuttaa.

22 - ASETUKSET / NUMERO/NIMI

6 - Parametrit/asetukset

- 36 -

Phaser 3100MFP/X

Puhelinverkon tyyppi

Voit liittää faksin joko yleiseen puhelinverkkoon tai sisäiseen verkkoon, joka on toteutettu esimerkiksi automaattisella tilaajavaihteella (PABX). Voit täten valita sopivan verkkotyypin.

Verkkotyypin valinta:

251 - ASETUKSET / TEL. VERKKO /

VERKKOTYYPPI

1 Paina  ja valitse 251 numeronäppäimillä. 2 Valitse YKSITYINEN or YLEINEN ja vahvista

painamalla OK.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

Jos liität laitteen yksityiseen verkkoon, yrityksen PABXpalvelimen takana, tarvitset ehkä paikallisen etuliitteen (katso Paikallinen etuliite).

Sijaintiasetukset

Näissä asetuksissa voit valita itsellesi sopivan vaihtoehdon eri maille määritellyistä esiasetuksista ja käyttökielistä.

Manuaalinen julkisen puhelinverkon valinta:

202 - ASETUKSET / MAANTIETEELL. / VERKKO

1 Paina  ja valitse 202 numeronäppäimillä. 2 Valitse sopiva vaihtoehto ja vahvista valinta OK-

näppäimellä.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

Jos mikään luettelossa annettu

Tärkeää

vaihtoehto ei sovi, valitse vaihtoehto "OTHER" .

Kieli

Voit valita toisen kielen valikkonäyttöön. Laitteen oletuskielenä on englanti.

Valitse kieli seuraavasti:

203 - ASETUKSET / MAANTIETEELL. / KIELI

1 Paina  ja valitse 203 numeronäppäimillä. 2 Valitse kieli näppäimillä  ja , ja vahvista

näppäimellä OK.

6 - Parametrit/asetukset

Maa

Maan valinnan yhteydessä otetaan oletusasetuksina käyttöön:

• kyseisen maan julkisen puhelinverkon asetukset;

• kyseisessä maassa puhuttu kieli.

Maan valinta:

201 - ASETUKSET / MAANTIETEELL. / MAA

1 Paina  ja valitse 201 numeronäppäimillä. 2 Valitse sopiva vaihtoehto ja vahvista valinta OK-

näppäimellä.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

Jos mikään luettelossa annettu

Tärkeää

vaihtoehto ei sovi, valitse vaihtoehto "OTHER" .

Televiestintäverkko

Tämän valinnan avulla voit määritellä manuaalisesti maassa käytössä olevat julkisen puhelinverkon asetukset, jotta laite voi toimia kyseisessä verkossa voimassa olevien normien mukaisesti.

Oletuksena maan määrittäminen 201-komennolla valitsee automaattisesti kyseisessä maassa käytetyn puhelinverkkotyypin.

Tämän valinnan sisältö on erilainen

Tärkeää

verrattuna VERKKOTYYPPIvalintaan, jossa voit valita julkisen tai yksityisen verkon.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

Paikallinen etuliite

Tätä valintaa käytetään silloin, kun laite on liitetty yksityisverkkoon, esim. yrityksen automaattiseen tilaajavaihteeseen. Valinta mahdollistaa paikallisen etuliitteen (määriteltävissä) automaattisen lisäämisen, mikä mahdollistaa myös siirtymisen automaattisesti yksityisverkon ulkopuolelle, silloin:

• kun yrityksen sisäiset numerot, joiden kanssa ei tarvita etuliitettä, ovat lyhyempiä kuin puhelinnumeroille määritelty minimipituus(esim. 10 numeroa Ranskassa);

• kun ulkoiset numerot, joille vaaditaan etuliite, ovat pitempiä tai yhtä pitkiä kuin puhelinnumeroille määritelty minimipituus (esim. 10 numeroa Ranskassa).

Faksin paikallisetuliitteen määrittely suoritetaan kahdessa vaiheessa:

1 määritä puhelinnumeron minimipituus (tai

vastaava) yksityisverkon ulkopuolisille numeroille;

2 määritä paikallinen etuliite, jolla saat yhteyden

ulos yksityisverkosta. Tämä etuliite liitetään automaattisesti yksityisverkon ulkopuolisiin numeroihin.

Jos määrität paikallisen etuliitteen, älä lisää sitä erikseen

Tärkeää

puhelinluetteloon tallennettuihin numeroihin; etuliite lisätään automaattisesti jokaiseen numeroon.

- 37 -

Phaser 3100MFP/X

252 - ASETUKSET / TEL. VERKKO / TUNNUS

1 Paina  ja valitse 252 numeronäppäimillä. 2 Määritä yrityksen ulkopuolisten numeroiden minimi

KOKO ja vahvista painamalla OK.

Minimipituuden tulee olla 1–30 numeroa.

3 Lisää tarvittava yrityksen puhelinverkon paikallinen

TUNNUS (enintään 10 merkkiä) ja vahvista painamalla OK.

Voit lisätä tauon valintaääntä varten ("/"-merkki), paina samanaikaisesti

Huomautus

4 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

TRL- ja M-näppäimiä, tai paina

pitkään nollaa (0) numeronäppäimistöllä, kunnes "/"merkki tulee näkyviin.

Lähetysraportti

Voit tulostaa lähetysraportin puhelinverkon kautta tapahtuvasta tietoliikenteestä (PSTN).

Asiakirjojen lataustavan valitseminen:

232 - ASETUKSET / LÄHETÄ / MUISTI LÄH.

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 232. 2 Valitse vaihtoehto MUISTI tai LATURI ja vahvista

valinta painamalla OK. Arkinsyöttölaitetta käytettäessä lähetysraportti ei sisällä faksin pienoiskuvaa.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

Edullinen lähetysaika

Tämä valinta mahdollistaa faksien lähettämisen ruuhkaajan ulkopuolella, mikä pienentää lähetyskuluja.

Edullinen lähetysaika, jolloin puhelinlinjan käyttö on edullisempaa (ruuhka-ajan ulkopuolella) on oletuksena ohjelmoitu aikavälille klo 19.00 - 07.30. Sitä voi kuitenkin muokata.

Edullisen lähetysajan muokkaaminen:

233 - ASETUKSET / LÄHETÄ / ECO TILA

6 - Parametrit/asetukset

Raporttien tulostamista voi hallita useilla eri valinnoilla:

• PÄÄLLÄ: raportti tulostetaan onnistuneen lähetyksen

jälkeen tai sitten kun lähetys peruutetaan lopullisesti (vain yksi raportti yhtä lähetyspyyntöä kohden);

• POIS PÄÄLTÄ: ei lähetysraporttia, mutta faksi kirjaa

kaikki lähetykset lokiin,

• AINA: raportti tulostetaan joka lähetyksen jälkeen;

• VIRHE: raportti tulostetaan vain silloin, kun

lähetysyritys epäonnistuu ja kun lähetys peruuntuu lopullisesti.

Jokaiseen raporttiin, joka koskee lähetyksiä muistista, liitetään pienennetty kuva faksin ensimmäisestä sivusta.

Raporttityypin valinta:

231 - ASETUKSET / LÄHETÄ / LÄH. RAPORTTI

1 Paina  ja valitse 231 numeronäppäimillä. 2 Valitse asetukseksi PÄÄLLÄ, POIS PÄÄLTÄ,

AINA tai VIRHE ja vahvista valinta painamalla OK.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

Asiakirjan latausvalinta

1 Paina  ja valitse 233 numeronäppäimillä. 2 Syötä uudet kellonajat edullisen lähetysajan

määrittelemiseksi (esimerkiksi klo 19.00–7.30) ja vahvista valinta painamalla OK.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

Edullisen lähetysajan valitseminen:

32 - FAX / ECO LÄHETYS

1 Valitse 32 - FAX / ECO LÄHETYS. 2 Valitse vastaanottajan numero ja vahvista

painamalla OK.

3 Säädä tarvittaessa kontrastia ja vahvista asetus

OK-näppäimellä.

4 Valitse sopiva lataustapa, , LATURI tai MUISTI ja

vahvista painamalla OK.

5 Syötä halutessasi asiakirjan sivumäärä ennen

lähetystä ja vahvista valitsemallaOK.

6 Jos käytät tasoskanneria, voit skannata

useamman sivun. Aseta seuraava sivu skannerille, valitse SEURAAVA SIVU ja vahvista painamalla OK. Valitse VALMIS, kun kaikki sivut on skannattu.

Lähetettävien asiakirjojen latausvaihtoehdot:

• muistista, lähetys alkaa vasta sitten, kun asiakirja ja

vastaanottajan numero on tallennettu laitteen muistiin. Tämän valinnan avulla saat alkuperäisasiakirjan nopeammin pois laitteesta.

• arkinsyöttölaitteesta, lähetys alkaa, kun numero on

valittu ja arkki skannattu. Tämä valinta mahdollistaa suurten lähetysten välittämisen (joiden koko voi ylittää muistin kapasiteetin).

Vastaanottotapa

Kun olet tehnyt kytkennän ulkoiseen laitteeseen (puhelimeen, vastaajan), joka on liitetty laitteen EXTpistukkaan USB-liitännällä tai läpivientipistukkaan, tällä toiminnolla voi valita laitteen, joka vastaanottaa fakseja ja/tai ääniviestejä.

Valittavina ovat seuraavat vastaanottotavat:

• MANUAALI: pääte ei vastaanota yhtään asiakirjaa automaattisesti. Kun vastaat puhelimeen ja havaitset, että sinulle on tulossa faksi, vastaanota faksi

- 38 -

Phaser 3100MFP/X

painamalla laitteen näppäintä .

• FAKSI: Laite ottaa faksin vastaan automaattisesti

joka kerta puhelun tullessa.

• FAX-VASTAAJA: Faksin saapuessa monitoimilaite

ottaa sen vastaan automaattisesti ja puhelun saapuessa ulkoinen laite ottaa sen samaten vastaan automaattisesti.Paina puhelimesi näppäimiä #0, kun peruutat faksin havainnon.

• FAX-PUH : Faksin saapuessa monitoimilaite ottaa

sen vastaan automaattisesti ja puhelun saapuessa DECT-asema (ja rekisteröity puhelin) ottaa sen samaten vastaan automaattisesti. Paina puhelimen näppäimiä #0, kun peruutat faksin havainnon.

Vastaanottokohteen valitseminen:

241 - ASETUKSET / LÄHETYS / TILA

1 Paina  ja valitse 241 numeronäppäimillä. 2 Valitse sopiva vaihtoehto ja vahvista valinta

painamalla OK.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

2 Valitse PAPERILLA tai ILMAN PAPERIA ja

hyväksy valinta painamalla OK.

3 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

Laite ilmoittaa paperin loppumisesta äänimerkillä ja näytölle ilmestyvällä viestillä.

Tärkeää

Paperin loputtua saapuvat faksit tallennetaan muistiin (vilkkuva kuvake

), josta ne voidaan tulostaa heti

kun paperia on lisätty laitteeseen.

Kopioiden määrä

Voit tulostaa saapuneista asiakirjoista yhden tai useampia kopioita (1–99).

Tulostettavien kopioiden määrän valitseminen:

243 - ASETUKSET / LÄHETYS / KOPIOIDEN MÄÄRÄ

1 Paina  ja valitse 243 numeronäppäimillä. 2 Syötä kopioiden määrä ja vahvista valinta

painamalla OK.

3 Poistu valikosta painamalla .

6 - Parametrit/asetukset

Jos olet liittänyt puhelimen laitteen EXT-pistukkaan tai läpivientipistukkaan, on suositeltavaa säätää vastaanottotila manuaaliseksi (MANUAALI).

Jos olet liittänyt DECT-aseman laitteen USB-liitäntään, on suositeltavaa säätää

Tärkeää

vastaanottotilaksi FAX-PUH .

Kun puhelu on tulossa ja olet aktivoinut vastaanoton tähän puhelimeen, kuulet erityisen faksin hälytysäänen. Voit

- painaa laitteen näppäintä tai puhelimen näppäimiä #7, jos haluat

vastaanottaa faksin.

Vastaanotto ilman paperia

Faksin voi määritellä hyväksymään tai hylkäämään saapuvat asiakirjat silloin, kun tulostin ei ole käytettävissä.

Jos tulostin ei ole käytettävissä, voit valita kahden vastaanottotavan välillä:

• ILMAN PAPERIA, jolloin faksi tallentaa saapuvat

viestit muistiin;

• PAPERILLA, jolloin faksi hylkää kaikki tulevat faksit.

Vastaanottokohteen valitseminen:

Laite tulostaa jokaisesta saapuneesta faksista määritellyn määrän kopioita.

Vastaanotto faksiin tai tietokoneelle

Tämä valikko mahdollistaa faksien vastaanottamisen tietokoneen faksiohjelmaan (standardiohjelma tai erillinen) sekä faksin vastaanottolaitteen valinnan:

• vastaanotto faksiin

• vastaanotto tietokoneelle

• vastaanotto tietokoneelle, jos se on käytettävissä; jos ei, sitten faksiin.

244 - ASETUKSET / LÄHETYS / PC VAST.OTTO

Katso lisätietoja kohdasta Faksitoiminnot (mallista riippuen), sivulla 68 luvussa PC-ominaisuudet.

Sivulle sovittaminen

Tässä valikossa voit pienentää vastaanotettujen faksien kokoa automaattisesti sivun kokoa vastaavaksi. Vastaanotetut faksit pienennetään tai suurennetaan automaattisesti laitteessa käytettyä paperia vastaavaksi.

Sivulle sovittamisen käyttöön ottaminen:

245 - ASETUKSET / LÄHETYS / SOVITA SIVU

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 245. 2 Valitse vaihtoehto PÄÄLLÄ tai POIS PÄÄLTÄ ja

vahvista painamalla OK.

242 - ASETUKSET / LÄHETYS / PAPERI TULEE

1 Paina  ja valitse 242 numeronäppäimillä.

3 Poistu valikosta painamalla .

- 39 -

Vastaanotettujen faksien pienennys

Tässä valikossa voit pienentää vastaanotettujen faksien kokoa. Tämä asetus voi olla automaattinen tai manuaalinen.

Automaattinen tila:

Tässä tilassa laite pienentää automaattisesti vastaanotetut faksit.

Phaser 3100MFP/X

Parametri Merkitys

1 - Scanning mode (skannaustarkkuus)

2 - TX otsake

Lähetettävien dokumenttien resoluution oletusarvo.

Tärkeää: Tämä asetus on oletuksena käytössä USA:ssa myydyssä mallissa, eikä sitä voi muuttaa.

Automaattisen tilan valitseminen:

246 - ASETUKSET / LÄHETYS / PIENENNYS

1 Paina  ja valitse 246 numeronäppäimillä. 2 Valitse AUTOMAATT ja vahvista painamalla OK.

3 Poistu valikosta painamalla .

Manuaalinen tila:

Laite ehdottaa pienennyssuhteeksi 70–100 %. Muilla kuin näillä arvoilla laite ilmoittaa virheestä äänimerkillä. Kiinteää pienennystä käytetään vastaanotettujen asiakirjojen tulostamiseen käytettävästä paperikoosta riippumatta.

Manuaalisen tilan valitseminen:

246 - ASETUKSET / LÄHETYS / PIENENNYS

1 Paina  ja valitse 246 numeronäppäimillä. 2 Valitse KIINTEÄ ja vahvista painamalla OK. 3 Kirjoita pienennyssuhde (väliltä 70–100) ja

vahvista painamalla OK.

4 Poistu valikosta painamalla .

Tekniset asetukset

Laitteen asetukset on säädetty tehtaalla valmiiksi. Voit kuitenkin muokata asetuksia tarpeen mukaan.

Teknisten asetusten muuttaminen:

29 - ASETUKSET / TEKNIIKKA

1 Paina  ja valitse 29 numeronäppäimillä. 2 Säädä haluamaasi asetusta ja vahvista muutos

painamallaOK.

3 Muuta seuraavassa taulukossa esitettyjä asetuksia

näppäimellä  tai  ja paina OK.

3 - Lähetysnopeus

4 - Kaikusuoja

6 - EPT mode

7 - Näytä lista

8 - Eco energy

Tämän valinnan ollessa aktiivinen kaikki lähettämäsi faksit tulostuvat ylätunnisteen kera, jossa näkyvät nimi, numero, päivämäärä ja lähetettyjen sivujen määrä.

Varoitus: Lähetettäessä faksia arkinsyöttölaitteen kautta ylätunnistetta ei tule vastaanottajan tulostamaan faksiin.

Faksin lähetysnopeuden valinta. Jos puhelinlinja on sopiva ja hyvälaatuinen (kaiuton), faksiliikenne hoituu yleensä maksiminopeudella.

Voi kuitenkin olla tarpeen rajoittaa lähetysnopeutta tietynlaisia tietoliikenneyhteyksiä varten.

Tämän valinnan ollessa valittuna linjalla olevaa kaikua vaimennetaan pitkän välimatkan yhteyksissä.

Joidenkin etäyhteyksien (satelliittiyhteydet) kaiku voi vaikeuttaa tietoliikennettä.

Tällä voit valita yhteysnopeusnäytön ja lähetettävän sivunumeron näytön välillä.

Oheislaitteen valmiustila-ajan säätö. Valmiustilalle määritellyn ajan (aika minuuteissa) loputtua, jolloin laite ei ole ollut toiminnassa, tai haluamasi ajanjakson päätyttyä, oheislaite käynnistyy.

Huomautus: Voit myös avata tämän asetuksen painamalla

6 - Parametrit/asetukset

10 - RX otsake

- 40 -

odotusnäytössä.

Jos tämä valinta on valittuna, kaikkiin laitteella vastaanotettuihin fakseihin tulostuu ylätunniste, jossa näkyvät lähettäjän nimi ja numero (mikäli saatavissa), monitoimilaitteen tulostuspäivämäärä ja sivumäärä.

Phaser 3100MFP/X

Parametri Merkitys

11 - Tallenn.nopeus

12 - S-äänet

13 - Discard size

Faksin vastaanottonopeuden valinta. Jos puhelinlinja on sopiva ja hyvälaatuinen (kaiuton), faksiliikenne hoituu yleensä maksiminopeudella.

Voi kuitenkin olla tarpeen rajoittaa lähetysnopeutta tietynlaisia tietoliikenneyhteyksiä varten.

Hälytysäänten lukumäärä, jonka jälkeen faksi alkaa automaattisesti vastaanottaa lähetystä.

Discard Size -parametri määrittää vain vastaanotettujen faksien tulostamisen. Asiakirjan rivimäärä voi olla liian suuri tulostettavalle paperikoolle. Tällä parametrilla määritetään kynnysarvo, jonka jälkeen ylimääräiset rivit tulostetaan seuraavalle sivulle. Tätä kynnysarvoa ennen ylimääräiset rivit poistetaan.

Jos valitset PÄÄLLÄ, kynnykseksi valitaan 3 cm.

Toiminto-oppaan tulostaminen

Tärkeää

Paina  ja valitse numeronäppäimillä 51.

Toiminto-oppaan tulostus alkaa.

Huomautus

Tulostus ei ole mahdollista A5 (tai Statement) -kokoisille papereille.

51 - TULOSTA / TOIMINTOLISTA

Voit myös avata TULOSTA-valikon

painamalla -näppäintä.

Lokien tulostaminen

Tärkeää

Lähetys- ja vastaanottolokeihin tallentuu laitteen 30 viimeisintä viestiliikennetapahtumaa (lähetykset ja vastaanotot).

Laite tulostaa lokin automaattisesti heti, kun siihen on kertynyt 30 tapahtumaa. Voit kuitenkin tulostaa lokin milloin tahansa.

Tulostus ei ole mahdollista A5 (tai Statement) -kokoisille papereille.

6 - Parametrit/asetukset

20 - E.C.M.

25 - TEL Impedance

80 - Toner tallenn

90 - RAW portti

91 - Aikavirhe

92 - Od tulost.aika

93 - Vaihda koko

96 - WEP KEY MÄÄR

Jos valitset POIS PÄÄLTÄ, kynnykseksi valitaan 1 cm.

Valittuna ollessaan tämä toiminto korjaa huonolla puhelinlinjalla esiintyvien häiriöiden aiheuttamat virheet. Tästä valinnasta on hyötyä välitettäessä fakseja heikkojen tai häiriöitä sisältävien yhteyksien kautta. Tällöin faksien välitysaika saattaa tosin pidentyä.

Tämän asetuksen avulla voidaan valita kompleksinen impedanssi tai 600 ohmin impedanssi sen mukaan, millaiseen puhelinverkkoon laite on kytketty.

Säästää väriainetta vaalentamalla tulostettavia dokumentteja.

Verkon RAW-tulostusportin numero.

Aikaviive ennen tulostuksen peruuttamista odotettaessa asiakirjan tulostamista PCtulostushäiriön johdosta

Odotusaikaviive, odotettaessa tulostuskäskyn saapumista tietokoneelta.

Sivumallin muunnosmuoto. Voit tulostaa asiakirjan A4-arkille muodossa LETTER valitsemalla vaihtoehdon LETTER/A4.

Valikko, jossa määritetään auktorisoitujen WEP-avainten määrä (1–4).

Molemmat lokit (saapuvat ja lähtevät) sisältävät seuraavat tiedot:

• lähetys- tai vastaanottopäivämäärä ja -aika,

• lähettäjän tai vastaanottajan numero tai sähköpostiosoite,

• lähetyksen tarkkuustiedot (Normaali, Fine, SFine tai Valokuva),

• lähetettyjen tai vastaanotettujen sivujen määrä,

• yhteyden kestoaika,

• lähetyksen tai vastaanoton tilatiedot: merkintä

CORRECT, jos lähetys onnistuu, tai

koodi mukautetuille lähetyksille (nouto, manuaalinen lähetys jne.),

• syy epäonnistuneelle lähetykselle (esim.: vastaanottaja ei vastaa).

Lokien tulostaminen:

54 - TULOSTA / TIEDOT

Paina ja valitse numeronäppäimillä 54.

Lokien tulostus alkaa. Lähetys- ja vastaanottolokit tulostetaan samalle sivulle.

Voit myös avata TULOSTA-valikon

Huomautus

painamalla -näppäintä.

- 41 -

Phaser 3100MFP/X

Asetusluettelon tulostaminen

Tärkeää

Asetusluettelon tulostaminen:

Paina  ja valitse numeronäppäimillä 56 .

Asetusluettelon tulostus alkaa.

Huomautus

Tulostus ei ole mahdollista A5 (tai Statement) -kokoisille papereille.

56 - TULOSTA / ASETUKSET

Voit myös avata TULOSTA-valikon

painamalla -näppäintä.

Laitteen lukitseminen

Tämän toiminnon avulla voit estää ulkopuolisilta laitteen käytön. Salasana vaaditaan aina, kun laitetta halutaan käyttää. Jokaisen käyttökerran jälkeen laite lukkiutuu automaattisesti.

Ensin on syötettävä salasana.

811 - EDISTYNYT FCT / LUKKO / LUKITUSKOODI

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 811. 2 Syötä näppäimistöllä salasana (4 numeroa) ja

vahvista painamalla OK.

Jos salasana on jo tallennettu,

Tärkeää

3 Syötä näppäimistöllä salasana (4 numeroa)

uudelleen ja vahvista painamalla OK.

4 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

Näppäimistön lukitseminen

Salasana on näppäiltävä aina, kun laitetta halutaan käyttää.

näppäile vanha salasana ennen uuden salasanan syöttämistä.

Numeronäppäinten lukitseminen

Tällä toiminnolla voit lukita numeronäppäimet, jolloin niitä ei voi käyttää. Asiakirjojen lähettäminen on tällöin mahdollista vain puhelinluettelossa oleviin numeroihin.

Numeronäppäinten lukitusvalinnan käyttö:

813 - EDISTYNYT FCT / LUKKO / NROLUKITUS

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 813. 2 Syötä numeronäppäimillä nelinumeroinen

lukituskoodi.

3 Vahvista painamalla OK. 4 Valitse näppäimellä  tai  DIRECT ONLY ja

vahvista painamalla OK.

5 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

6 - Parametrit/asetukset

Tekstiviestitoiminnon lukitseminen

Tämä valinta estää pääsyn tekstiviestitoimintoon.

Tekstiviestilukituksen käyttö:

815 - EDISTYNYT FCT / LUKKO / SMS LUKKO

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 815. 2 Syötä numeronäppäimillä nelinumeroinen

lukituskoodi.

3 Vahvista painamalla OK. 4 Valitse näppäimellä  tai  PÄÄLLÄ ja vahvista

painamalla OK.

5 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

Mediatoiminnon lukitseminen

Tämä valinta estää pääsyn mediatoimintoon. Salasana tarvitaan joka kerta, kun halutaan käyttää USBmuistitikun toimintoja:

• muistitikun sisällön analysointi,

• USB-muistitikulta tulostus, tiedostojen poistaminen,

• vastaanotettujen faksien arkistointi USB-muistitikulle

Mediatoimintojen lukituksen käyttö:

812 - EDISTYNYT FCT / LUKKO / NÄPP. LUKITUS

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 812. 2 Syötä numeronäppäimillä nelinumeroinen

lukituskoodi.

3 Vahvista painamalla OK. 4 Valitse näppäimellä  tai PÄÄLLÄ ja vahvista

painamalla OK.

5 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

- 42 -

816 - EDISTYNYT FCT / LUKKO / LOCK MEDIA

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 816. 2 Syötä numeronäppäimillä nelinumeroinen

lukituskoodi.

3 Vahvista painamalla OK. 4 Valitse näppäimellä  tai  PÄÄLLÄ ja vahvista

painamalla OK.

5 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

Phaser 3100MFP/X

Laskurit

Voit milloin tahansa tarkastella laitteen toimintolaskureita.

Laskurit mittaavat seuraavia toimintoja:

• lähetettyjen sivujen määrä;

• saapuneiden sivujen määrä;

• skannattujen sivujen määrä;

• tulostettujen sivujen määrä.

Lähetetyt sivut -laskuri

Laitteelta lähetettyjen sivujen lukumäärän näyttäminen:

821 - EDISTYNYT FCT / LASKURIT / LÄHET SIVUT

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 821. 2 Lähetettyjen sivujen määrä ilmestyy ruutuun.

3 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

Vastaanotetut sivut -laskuri

Laitteella vastaanotettujen sivujen lukumäärän näyttäminen:

822 - EDISTYNYT FCT / LASKURIT / SAAP. SIVUT

Kulutustarvikkeiden määrän näyttäminen

Voit milloin tahansa tarkistaa jäljellä olevan värijauheen määrän. Määrä ilmoitetaan prosentteina.

86 - EDISTYNYT FCT / TARVIKKEET

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 86. 2 Jäljellä olevan värijauheen määrä prosentteina

ilmestyy ruutuun.

3 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

Skannerin kalibrointi

Voit suorittaa tämän toiminnon, jos kopioiden laatu ei ole enää tyydyttävä.

80 - EDISTYNYT FCT / KALIBROINTI

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 80. Vahvista

painamalla OK

2 Skanneri käynnistyy ja kalibrointi tapahtuu

automaattisesti.

3 Kalibroinnin päätyttyä laite palaa takaisin

valmiustilaan

6 - Parametrit/asetukset

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 822. 2 Vastaanotettujen sivujen määrä ilmestyy ruutuun.

3 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

Skannatut sivut -laskuri

Laitteella skannattujen sivujen lukumäärän näyttäminen:

823 - EDISTYNYT FCT / LASKURIT / SKANN. SIVUT

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 823. 2 Skannattujen sivujen määrä ilmestyy ruutuun.

3 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

Tulostetut sivut -laskuri

Laitteella tulostettujen sivujen lukumäärän näyttäminen:

824 - EDISTYNYT FCT / LASKURIT / TULOST SIVUT

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 824. 2 Tulostettujen sivujen määrä ilmestyy ruutuun.

3 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

- 43 -

Puhelinluettelo

Voit tallentaa puhelinluetteloon yhteyshenkilöiden yhteystiedot ja luoda sinne vastaanottajaryhmiä. Voit tallentaa luetteloon enintään 250 yhteystietuetta, joita voi ryhmitellä korkeintaan 20 ryhmään.

Yhteystietoja ja ryhmiä voi luoda ja tarkastella, niiden sisältöä muokata ja poistaa. Luettelo voidaan myös tulostaa.

Voit myös luoda puhelinluettelon ja hallita puhelinluettelon tietoja PC-sovelluksen avulla. Katso ohjeet kappaleesta PC-ominaisuudet, sivulla 57.

Yhteystiedon luominen

Yhteystiedon luominen:

Phaser 3100MFP/X

Ryhmän luominen

Ryhmän luominen:

12 - HAKEMISTO / UUSI RYHMÄ

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 12. 2 Kirjoita aakkosnumeerisella näppäimistöllä ryhmän

nimi, UUSI RYHMÄ (enint. 20 merkkiä) ja vahvista nimi OK-näppäimellä.

3 SOITETTU NRO : valitse luettelon yhteystiedoista

näppäimillä  tai  ja vahvista painamalla OK. Toista tämä toimenpide jokaiselle yhteystiedolle, jonka haluat lisätä ryhmään.

4 Valitse listan numero, RYHMÄNUMERO

numeronäppäimillä tai hyväksy ohjelman ehdottama numero ja vahvista valinta OK- näppäimellä.

7 - Puhelinluettelo

11 - HAKEMISTO / UUSI KONTAKTI

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 11. 2 Kirjoita vastaanottajan NIMI aakkosnumeerisella

näppäimistöllä (enint. 20 merkkiä) ja vahvista OK- näppäimellä.

3 Syötä yhteyshenkilön puhelinnumero, PUH:,

numeronäppäimistöllä (enint. 30 numeroa), hyväksy valitsemalla OK.

4 Valitse yhteystietuenumero TIEDOSTO NRO

puhelinluettelosta numeronäppäimillä tai hyväksy ohjelman ehdottama numero ja vahvista valinta OK-näppäimellä.

5 Valitse pikavalintakoodiksi PAINIKKEELLA, jos

haluat liittää yhteystietoon pikakoodin. Ensimmäinen vapaa merkki ilmestyy näkyviin, valitse joku muu kirjain näppäimellä  tai . Vahvista painamalla OK.

6 Valitse faksien lähetysnopeus NOPEUS (2400,

4800, 7200, 9600, 12000, 14400 tai 33600) näppäimellä  tai  Vahvista painamalla OK. Hyvälaatuiselle linjalle suositellaan maksiminopeutta.

Ryhmät (jakelulistat) on merkitty

Tärkeää

luetteloon niiden nimen viereen sijoitetulla G-kirjaimella.

Tietueen muokkaaminen

Yhteystiedon tai ryhmän muokkaaminen:

13 - HAKEMISTO / MUOKKAA

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 13. 2 Valitse luettelosta muokattava yhteystietue

näppäimellä  tai  ja vahvista valinta OKnäppäimellä.

3 Selaa valitun yhteystiedon tai ryhmän tietueita

valitsemalla  tai . Paina OK, kun muokattava tietuee näkyy näytöllä.

4 Kursori näkyy rivin lopussa. Poista merkkejä

valitsemalla C.

5 Syötä uusi tietue ja vahvista painamalla OK. 6 Toista sama toimenpide kaikille muokattaville

riveille.

Tärkeää

Jos monitoimilaite on yhdistetty automaattiseen tilaajavaihteeseen (PABX), voit määritellä numerovalintaan tauon etuliitteen jälkeen.

Voit lisätä tauon valintaääntä varten ("/"-merkki), paina samanaikaisesti

TRL- ja M-näppäimiä, tai paina

pitkään nollaa (0) numeronäppäimistöllä, kunnes "/"merkki tulee näkyviin.

Katso lisätietoja kohdasta Paikallinen etuliite, sivulla 37.

Tietueen tai ryhmän poistaminen

Yhteystiedon tai ryhmän poistaminen:

14 - HAKEMISTO / KESKEYTÄ

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 14. 2 Valitse luettelosta poistettava tietue tai ryhmä

näppäimellä  tai  ja vahvista valinta OKnäppäimellä.

3 Vahvista poistaminen painamalla OK. 4 Voit jatkaa tietueiden poistamista samalla tavalla.

- 44 -

Phaser 3100MFP/X

Puhelinluettelon tulostaminen

Tärkeää

Puhelinluettelon tulostaminen:

Paina  ja valitse numeronäppäimillä 15.

Laite tulostaa puhelinluettelon aakkosjärjestyksessä.

Huomautus

Tulostus ei ole mahdollista A5 (tai Statement) -kokoisille papereille.

15 - HAKEMISTO / TULOSTA

Voit myös tulostaa puhelinluettelon valikosta 

HAKEMISTO

55 - TULOSTA /

Puhelinluettelon tallentaminen/ palauttaminen (älykorttivaihtoehto)

Tällä toiminnolla voit tallentaa puhelinluettelon sisällön älykortille ja palauttaa sen laitteeseen.

Tämä toiminto on käytettävissä

Tärkeää

ainoastaan huoltoteknikoille, joilla on älykortti.

7 - Puhelinluettelo

Puhelinluettelon tallentaminen älykortille:

161 - HAKEMISTO / ARKISTOI / TALLENNA

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 16. 2 Tallenna puhelinluettelo älykortille valitsemalla

TALLENNA ja vahvista valitsemalla OK.

3 Aseta älykortti.

Puhelinluettelon palauttaminen älykortilta:

162 - HAKEMISTO / ARKISTOI / LATAA

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 16. 2 Palauta puhelinluettelo älykortilta valitsemalla

LATAA ja vahvista valitsemalla OK. 3 Vahvista painamalla OK. 4 Aseta älykortti.

- 45 -

Pelit ja kalenteri

Sudoku

Sudoku on japanilainen arvoituspeli. Peli käsittää kolme kertaa kolme ruutua käsittävän ruudukon, joka jakaantuu pieniin ruudukkoihin 3 x 3. Vaikeusasteen mukaan numeroita on jo annettu enemmän tai vähemmän pelin alussa. Pelin tarkoituksena on jakaa numerot 1–9 ruutuihin siten, että kukin numero esiintyy vain kerran kullakin vaaka- ja pystyrivillä ja kussakin yhdeksässä isossa ruudukossa. Ratkaisuja on vain yksi.

Phaser 3100MFP/X

4 Valitse TUL RATKAISU käyttäen näppäintä 

tai .

5 Valitse vaikeusasteeksi HELPPO TASO,

KESKITASO, HAASTAVA TASO tai VAIKEA

TASO käyttämällä näppäintä  tai . 6 Vahvista painamalla OK. 7 Valitse haluamasi ruudukko näppäilemällä

numeronäppäimellä sen numero (1–100).

8 Vahvista painamalla OK. 9 Valitse haluamasi tulosteiden määrä näppäilemällä

numeronäppäimellä luku 1–9. 10 Vahvista painamalla OK.

Ruudukon ratkaisua tulostuu haluamasi määrä.

8 - Pelit ja kalenteri

Ruudukon tulostus

Käytettävissä on kaiken kaikkiaan 400 Sudokuruudukkoa, 100 jokaista vaikeusastetta varten.

Tärkeää

 521 - TULOSTA / SUDOKU / TUL RUUDUT

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 5. Vahvista

painamalla OK.

Huomautus

2 Valitse SUDOKU käyttäen näppäintä  tai . 3 Vahvista painamalla OK. 4 Valitse TUL RUUDUT käyttäen näppäintä  tai . 5 Valitse vaikeusasteeksi HELPPO TASO,

KESKITASO, HAASTAVA TASO tai VAIKEA

TASO käyttämällä näppäintä  tai . 6 Vahvista painamalla OK. 7 Valitse haluamasi ruudukko näppäilemällä

numeronäppäimellä sen numero (1–100).

8 Vahvista painamalla OK. 9 Valitse haluamasi tulosteiden määrä näppäilemällä

numeronäppäimellä luku 1–9. 10 Vahvista painamalla OK.

Ruudukkoa tulostuu haluamasi määrä.

Tulostus ei ole mahdollista A5 (tai Statement) -kokoisille papereille.

Voit myös avata TULOSTA-valikon

painamalla -näppäintä.

Kalenteri

Tällä toiminnolla voit tulostaa haluamasi vuoden kalenterin.

Tärkeää

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 5. Vahvista

painamalla OK.

Huomautus

2 Valitse KALENTERI käyttäen näppäintä  tai . 3 Vahvista painamalla OK. 4 Valitse haluamasi vuosi näppäilemällä vuosiluku

numeronäppäimillä (esimerkiksi 2009).

Huomautus

5 Vahvista painamalla OK.

Pyytämäsi vuoden kalenteri tulostetaan.

Tulostus ei ole mahdollista A5 (tai Statement) -kokoisille papereille.

 53 - TULOSTA / KALENTERI

Voit myös avata TULOSTA-valikon

painamalla -näppäintä.

Vuosiluvun on oltava 1900–2099. Korjaa valintasi C-näppäimellä.

Ruudukon ratkaisun tulostus

Tärkeää

 522 - TULOSTA / SUDOKU / TUL RATKAISU

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 5. Vahvista

painamalla OK.

Huomautus

2 Valitse SUDOKU käyttäen näppäintä  tai . 3 Vahvista painamalla OK.

Tulostus ei ole mahdollista A5 (tai Statement) -kokoisille papereille.

Voit myös avata TULOSTA-valikon

painamalla -näppäintä.

- 46 -

Phaser 3100MFP/X

Verkkotoiminnot

Monitoimilaite voidaan kytkeä langattomaan verkkoon. Verkkoasetukset voivat edellyttää käyttäjältä hyviä tietoja tietokoneen asetusten määrittämisestä.

Voit liittää monitoimilaitteen tietokoneeseen USBkaapelilla tai luomalla langattoman yhteyden tietokoneeseen tai verkkoon.

Jos sinulla on WLAN-sovitin, voit yhdistää laitteen verkkotulostimeksi langattomaan verkkoon. Se onnistuu

Tärkeää

Langattoman verkon tyyppi

Langaton verkko tai WLAN-verkko (Wireless Local Area Network) syntyy, kun vähintään kaksi tietokonetta, tulostinta tai muuta oheislaitetta kommunikoivat keskenään radioaaltojen avulla (korkeataajuuksinen verkko) kautta. Langattoman verkon tiedonsiirto perustuu

802.11b- ja 802.11g-standardeihin. Verkon koostumuksesta riippuen verkko on joko infrastruktuuritai ad hoc -verkko.

HUOMIO

Langaton infrastruktuuriverkko

Infrastruktuuriverkossa useat laitteet on yhdistetty toisiinsa keskuspisteen (yhdyskäytävä tai reititin) kautta. Kaikki data kulkee keskuspisteen (yhdyskäytävä tai reititin) kautta.

ainoastaan hyväksytyllä sovittimella, jonka voit hankkia tilauspalvelustamme. Lisätietoja saat osoitteesta www.xerox.com.

Langattoman verkon radioliikenne saattaa häiritä joidenkin sairaala- ja turvalaitteiden sekä muiden herkkien laitteiden toimintaa. Suosittelemme joka tapauksessa, että kiinnität huomiota käytön turvallisuuteen.

olevien esteiden, kuten seinien tai välikattojen määrästä.

Tärkeää

Huomaa, että ad-hoc-verkossa WPA/ WPA2-salaus eivät ole käytettävissä.

Langattomat verkot (WLAN)

Laitteen yhdistäminen langattomaan verkkoon (WLAN) koostuu kolmesta vaiheesta:

1 Määritä tietokone verkkoon. 2 Säädä laitteen asetukset sellaisiksi, että se pystyy

toimimaan verkossa.

3 Säädettyäsi tietokoneen asetukset asenna Xerox

Companion Suite -ohjelmisto tietokoneeseesi tulostinohjaimineen.

Kun tietokone on WLAN-verkossa, tietokoneen avulla voit:

• tulostaa asiakirjoja monitoimilaitteella tutuista sovelluksistasi;

• skannata värillisiä, harmaasävy- tai mustavalkoisia asiakirjoja tietokoneeseen.

Tietokoneen ja muiden laitteiden asetukset on säädettävä samalle verkolle sopiviksi kuin monitoimilaite. Kaikkien laitteen asennuksessa tarvittavien asetusten, kuten verkkonimien (SSID), langattoman verkon tyypin, salausavaimen, IPosoitteen ja aliverkkomaskin, on

Tärkeää

oltava yhteensopivia verkon määritysten kanssa.

Nämä tiedot löytyvät tietokoneelta tai reitittimestä.

9 - Verkkotoiminnot

Ad hoc -verkko

Ad hoc -verkossa laitteet on yhdistetty toisiinsa suoraan ilman keskuspistettä. Verkon tiedonsiirtonopeus riippuu verkon hitaimman yhteyden nopeudesta. Tiedonsiirtonopeus riippuu lisäksi lähettimen ja vastaanottimen välisestä etäisyydestä sekä välissä

- 47 -

Ohjeet tietokoneen määritysten muuttamiseen löytyvät WLANsovittimen käyttöoppaasta. Suurten verkkojen määrityksiä koskevat ohjeet saat verkon valvojalta.

Phaser 3100MFP/X

Voit varmistaa moitteettoman tiedonvälityksen käyttämällä tietokoneessa valmistajan hyväksymää sovitinta.

Huomautus

Viimeisimmät tulostinajurit hyväksyttyihin sovittimiin sekä lisätietoa aiheesta löytyy Internetsivultamme osoitteesta www.xerox.com.

WLAN-sovittimen asentaminen

Laitteesi kuuluu uuden sukupolven laitteisiin, jotka voi yhdistää WLAN-verkkoon USB-WLAN-sovittimella.

Monitoimilaitteen langaton verkkosovitin käyttää langattomaan tiedonsiirtoon IEEE 802.11g protokollaa. Laite voidaan täten yhdistää myös jo olemassa olevaan IEEE 802.11b -yhteensopivaan verkkoon.

Käytä vain hyväksyttyä sovitinta laitteen langattomaan yhdistämiseen.

Tärkeää

1 Aseta USB-WLAN-sovitin laitteen USB-porttiin.

Muut langattomat sovittimet voivat vahingoittaa laitetta.

Jotta laitetta voidaan käyttää turvallisesti infrastruktuuri- tai ad-hocverkossa, on verkolle määritettävä tarvittavat verkko- ja suojausasetukset (esim. SSID-tunnus ja salausavain). Näiden määritysten on oltava yhteensopiva verkon määritysten kanssa.

Verkon määrittäminen

WLAN-verkon asetusten määrittäminen on hyvä antaa

Huomautus

Verkon luominen tai siihen liittyminen

Ennen WLAN-sovittimen käyttämistä tietokoneessa tulee valita määritykset, joiden avulla laite voidaan tunnistaa WLAN-verkossa.

Laitteestasi löytyy helpot ohjeet, jotka neuvovat verkon asennuksen vaihe vaiheelta. Sinun tarvitsee vain seurata ohjeita!

 281 - ASETUKSET / WLAN / KONFIG APU

1 Kirjoita , valitse ASETUKSET-valikko

näppäimellä  tai  ja vahvista näppäimellä OK.

2 Valitse WLAN näppäimellä  tai  ja vahvista

valinta OK-näppäimellä.

3 Valitse KONFIG APU näppäimellä  tai  ja

vahvista valinta OK-näppäimellä. Laite hakee käytettävissä olevia verkkoja.

4 Valitse olemassa oleva verkko tai luo se

valitsemalla UUSI VERKKO näppäimellä  tai  ja vahvista näppäimellä OK.

Huomautus

5 SSID ilmestyy näytölle. Kirjoita verkon nimi

numeronäppäimistöllä painamalla näppäimiä toistuvasti, kunnes saat kirjoitettua haluamasi nimen (korkeintaan 32 merkkiä) ja vahvista valitsemalla OK.

6 MODE AD-HOC tai INFRA. MODE ilmestyy

näytölle. Katso ohjeet kappaleen alusta ja valitse sopiva vaihtoehto. Valitse käyttötapa ja vahvista valinta painamalla OK.

- Jos valitset vaihtoehdon MODE AD-HOC,

alivalikko KANAVA ilmestyy näytölle. Valitse numero 1 ja 13 väliltä ja hyväksy valinta OK- näppäimellä.

7 Valitse salausmenetelmäksi POIS PÄÄLTÄ, WEP

tai WPA, ja vahvista painamalla OK:

sellaisen henkilön tehtäväksi, joka tuntee hyvin kyseisen tietokonelaitteiston kokoonpanon.

Mikäli valitset jo olemassa olevan verkon, vaiheet 5 ja 6 (ja mahdollisesti 7) suoritetaan automaattisesti.

9 - Verkkotoiminnot

- 48 -

Tärkeää

- Jos valitset WEP

verkkosi käyttää.

Huomautus

- Jos valitset WPA, kirjoita WPA- tai WPA2-

avain, jota verkkosi käyttää.

Huomaa, että ad-hoc-verkossa WPA/ WPA2-salaus eivät ole käytettävissä.

, kirjoita WEP-avain, jota

Voit määrittää WEP-avainten määrän valikossa:  29 -

ASETUKSET / TEKNIIKKA / WEP KEY MÄÄRÄ.

Phaser 3100MFP/X

8 IP KONFIG.: MANUAALI tai IP KONFIG.:

AUTOMAATTINEN tulee näytölle.

Mikäli valitset manuaalisen määrityksen, siirry seuraavaan kappaleeseen ja määritä parametrit IP OSOITE, SUBNET MASK ja GATEWAY.

9 Toiminnon lopuksi palaat päävalikkoon KONFIG

APU.

10 Poistu valikosta painamalla näppäintä

Kun verkko on asennettu, USB-WLAN-sovittimen merkkivalon tulisi palaa.

Verkko-ominaisuuksien käyttäminen tai muuttaminen

Kaikkia verkko-ominaisuuksia voi verkon kehittyessä muuttaa.

 2822 - ASETUKSET / WLAN / PARAMETRIT / IP

OSOITE

1 Kirjoita , valitse ASETUKSET-valikko

näppäimellä  tai  ja vahvista näppäimellä OK.

2 Valitse WLAN näppäimellä  tai  ja vahvista

valinta OK-näppäimellä.

3 Valitse PARAMETRIT näppäimellä  tai  ja

vahvista valinta OK-näppäimellä.

4 Valitse IP OSOITE näppäimellä  tai  ja vahvista

valinta OK-näppäimellä.

5 IP-osoitteesi numero ilmestyy näkyviin muodossa

000.000.000.000. Näppäile uusi IP-osoite esitetyssä muodossa ja vahvista näppäimellä OK.

6 Poistu valikosta painamalla näppäintä

 2823 - ASETUKSET / WLAN / PARAMETRIT /

SUBNET MASK

1 Kirjoita , valitse ASETUKSET-valikko

näppäimellä  tai  ja vahvista näppäimellä OK.

2 Valitse WLAN näppäimellä  tai  ja vahvista

valinta OK-näppäimellä.

3 Valitse PARAMETRIT näppäimellä  tai  ja

vahvista valinta OK-näppäimellä.

4 Valitse SUBNET MASK näppäimellä  tai  ja

vahvista valinta OK-näppäimellä.

5 Aliverkkomaskin numero ilmestyy näkyviin

muodossa 000.000.000.000. Syötä laitteesi uusi aliverkkomaski esitetyssä muodossa ja vahvista painamalla OK.

6 Poistu valikosta painamalla näppäintä

 2824 - ASETUKSET / WLAN / PARAMETRIT /

GATEWAY

3 Valitse PARAMETRIT näppäimellä  tai  ja

vahvista valinta OK-näppäimellä.

4 Valitse GATEWAY näppäimellä  tai  ja

vahvista valinta OK-näppäimellä.

5 Yhdyskäytävän numero ilmestyy näkyviin

muodossa 000.000.000.000. Syötä laitteen uusi yhdyskäytävä esitetyssä muodossa ja vahvista näppäimellä OK.

6 Poistu valikosta painamalla näppäintä

 2825 - ASETUKSET / WLAN / PARAMETRIT / SSID

1 Kirjoita , valitse ASETUKSET-valikko

näppäimellä  tai  ja vahvista näppäimellä OK.

2 Valitse WLAN näppäimellä  tai  ja vahvista

valinta OK-näppäimellä.

3 Valitse PARAMETRIT näppäimellä  tai  ja

vahvista valinta OK-näppäimellä.

4 Valitse SSID näppäimellä  tai  ja vahvista

valinta OK-näppäimellä.

5 Verkon nimi ilmestyy näytölle. Syötä verkon uusi

nimi ja vahvista painamalla OK.

6 Poistu valikosta painamalla näppäintä

 2826 - ASETUKSET / WLAN / PARAMETRIT /

1 Kirjoita , valitse ASETUKSET-valikko

näppäimellä  tai  ja vahvista näppäimellä OK.

2 Valitse WLAN näppäimellä  tai  ja vahvista

valinta OK-näppäimellä.

3 Valitse PARAMETRIT näppäimellä  tai  ja

vahvista valinta OK-näppäimellä.

4 Valitse MODE näppäimellä  tai  ja vahvista

valinta OK-näppäimellä.

5 Symboli >> kertoo, että verkko on käyttötilassa. 6 Valitse käyttötapa ja vahvista painamalla OK.

- Jos valitset vaihtoehdon MODE AD-HOC,

alivalikko KANAVA ilmestyy näytölle. Valitse numero väliltä 1–13 ja hyväksy valinta OK- näppäimellä.

7 Poistu valikosta painamalla näppäintä

AD HOC -verkossa laitteet ovat toisiinsa yhteydessä suoraan ilman keskuspistettä. Tiedonkulun nopeus koko AD HOC -verkossa riippuu

Tärkeää

verkon heikoimman yhteyden nopeudesta. Tiedonvälityksen nopeus riippuu myös lähettimen ja vastaanottimen välisestä etäisyydestä ja välillä olevien esteiden, kuten seinien tai välikattojen määrästä.

MODE

9 - Verkkotoiminnot

1 Kirjoita , valitse ASETUKSET-valikko

näppäimellä  tai  ja vahvista näppäimellä OK.

2 Valitse WLAN näppäimellä  tai  ja vahvista

valinta OK-näppäimellä.

- 49 -

Phaser 3100MFP/X

 2827 - ASETUKSET / WLAN / PARAMETRIT /

TURVALLISUUS

Tämän vaihtoehdon avulla voit tehdä verkostasi turvallisen määrittämällä WLAN-verkossa käytettävä salausavaimen.

1 Kirjoita , valitse ASETUKSET-valikko

näppäimellä  tai  ja vahvista näppäimellä OK.

2 Valitse WLAN näppäimellä  tai  ja vahvista

valinta OK-näppäimellä.

3 Valitse PARAMETRIT näppäimellä  tai  ja

vahvista valinta OK-näppäimellä.

4 Valitse TURVALLISUUS näppäimellä  tai  ja

vahvista valinta OK-näppäimellä.

5 Valitse WEP, WPA tai POIS PÄÄLTÄ ja vahvista

painamalla OK.

- Jos valitset WEP, kirjoita salasana:

- 64-bittisessä suojauksessa salasanan on oltava täsmälleen viiden merkin mittainen.

- 128-bittisessä salauksessa salasanan on oltava täsmälleen 13 merkin mittainen.

Voit myös syöttää salasanan heksadesimaalilukuna.

- 64 bitin salauskonfiguroinnissa

Huomautus

- Jos valitset WPA, kirjoita WPA- tai WPA2-

salasana (vähintään 8 ja enintään 63 merkkiä). Salasanassa voi olla aakkosnumeerisia merkkejä (numeroita ja kirjaimia) ja mitä tahansa muita symboleja, jotka ovat näppäimistössä. Ainoa merkki, joka ei kelpaa, on "

€" (eurovaluutan symboli).

6 Poistu valikosta painamalla näppäintä

 2828 - ASETUKSET / WLAN / PARAMETRIT /

Laitteen nimen avulla voit tunnistaa laitteesi verkosta tietokoneen avulla (esimerkiksi nimellä "IMP-VERKKO1").

1 Kirjoita , valitse ASETUKSET-valikko

näppäimellä  tai  ja vahvista näppäimellä OK.

2 Valitse WLAN näppäimellä  tai  ja vahvista

valinta OK-näppäimellä.

3 Valitse PARAMETRIT näppäimellä  tai  ja

vahvista valinta OK-näppäimellä.

4 Valitse HOSTNAME näppäimellä  tai  ja

vahvista valinta OK-näppäimellä.

5 Kirjoita haluamasi nimi (korkeintaan 15 merkkiä) ja

vahvista painamalla OK.

salasanassa pitää olla täsmälleen 10 heksadesimaalimerkkiä.

- 128 bitin salauskonfiguroinnissa salasanassa pitää olla täsmälleen 26 heksadesimaalimerkkiä.

HOSTNAME

Kun yhteys on valmis, asenna tulostusta varten verkkotulostinohjain tietokoneeseen. Katso ohjeet kappaleesta Ohjelmiston asennus, sivulla 57.

Esimerkki AD HOC -verkon asentamisesta

Esimerkki ad hoc -verkon asentamisesta ilman salausta, seuraavia ominaisuuksia käyttäen:

• verkon nimi: "koti"

• verkon tyyppi: "ad hoc"

• kanava: "1"

• tietokoneen IP-osoite: "169.254.0.1"

• tietokoneen aliverkkomaski: "255.255.0.0"

• tietokoneen yhdyskäytävä: "0.0.0.0"

• monitoimilaitteen IP-osoite: "169.254.0.2"

• monitoimilaitteen aliverkkomaski: "255.255.0.0"

• monitoimilaitteen yhdyskäytävä: "0.0.0.0"

Monitoimilaitteen asetukset

1 Aseta USB-WLAN-sovitin monitoimilaitteen USB-

liittimeen.

2 Kirjoita , valitse ASETUKSET-valikko

näppäimellä  tai  ja vahvista näppäimellä OK.

3 Valitse WLAN näppäimellä  tai  ja vahvista

valinta OK-näppäimellä.

4 Valitse KONFIG APU näppäimellä  tai  ja

vahvista valinta OK-näppäimellä.

5 Valitse UUSI VERKKO näppäimellä  tai  ja

vahvista valinta OK-näppäimellä.

6 SSID ilmestyy näytölle. Kirjoita "koti" numeerisella

näppäimistöllä ja vahvista painamalla OK.

7 Valitse käyttötavaksi MODE AD-HOC ja vahvista

valitsemalla OK.

8 Näppäile "1" kenttään KANAVA ja vahvista

näppäimellä OK.

9 Valitse POIS PÄÄLTÄ ja vahvista painamalla OK. 10 Valitse IP KONFIG.: MANUAALI ja vahvista

painamalla OK.

11 Näppäile "169.254.0.2" kenttään IP OSOITE ja

vahvista näppäimellä OK.

12 Näppäile

MASK(aliverkkomaski) ja vahvista näppäimellä OK.

13 Näppäile "0.0.0.0" kenttään GATEWAY

(yhdyskäytävä) ja vahvista näppäimellä OK.

14 Toiminnon lopuksi palaat päävalikkoon KONFIG

APU.

15 Poistu valikosta painamalla näppäintä

Kun verkko on asennettu, USB-WLAN-sovittimen merkkivalon tulisi palaa.

Konfiguroi seuraavaksi tietokone.

"255.255.0.0" kenttään SUBNET

9 - Verkkotoiminnot

6 Poistu valikosta painamalla näppäintä

- 50 -

Phaser 3100MFP/X

Tietokoneen asetukset

Tähän kappaleeseen saat apua USB-WLAN-sovittimen valmistajan ohjeista, joiden avulla voit liittyä "kotiverkkoon".

1 Asenna tarvittaessa USB-WLAN-sovittimen

ohjelmisto tietokoneeseen.

2 Aseta USB-WLAN-sovitin tietokoneen USB-

porttiin.

3 Käytä USB-WLAN-sovittimen ohjelmistoa verkon

tunnistamiseen.

4 Liity "kotiverkkoon", kun verkko on tunnistettu. 5 Konfiguroi seuraavaksi tietokoneen WLAN-

verkkoyhteys.

Apua löydät tässä vaiheessa

Huomautus

Muodostetulle WLAN-yhteydelle on määritettävä Internet-protokolla (TCP/IP) . Jos asetukset on määritelty hakemaan IP-osoite automaattisesti, TCP/IP-osoitteen (esimerkissä "169.254.0.1"), aliverkkomaskin (esimerkissä "255.255.0.0") ja oletusyhdyskäytävän (esimerkissä "0.0.0.0") määrittämistapa on muutettava manuaaliseksi.

6 Valitse OK.

laitevalmistajan yhteysasetuksia koskevista ohjeista.

9 - Verkkotoiminnot

- 51 -

USB-muisti

Voit liittää USB-muistin laitteen etupuolelle. Tiedostot, jotka on tallennettu muodossa TXT, TIFF ja JPEG, luetaan, ja voit suorittaa seuraavat toiminnot:

- tulostaa USB-muistiin tallennetut tiedostot

- poistaa USB-muistiin tallennettuja tiedostoja;

- analysoida USB-muistin sisältöä;

- skannata asiakirjan USB-muistiin;

- arkistoida USB-muistiin vastaanotettuja faksiviestejä

(katso kohtaa Faksin uudelleenohjaus USB-muistiin, sivulla 31).

;

Phaser 3100MFP/X

4 Luettelo näkyy taulukkona, jossa on seuraavat

tiedot:

- luetut tiedostot on numeroitu alkaen 1:stä,

- tiedostojen nimet tunnisteineen,

- tiedostojen viimeisin tallennuspäivä,

- tiedostojen koko kilotavuina.

Muistitikulle tallennettujen tiedostojen tulostaminen

Muistitikulle tallennettujen tiedostojen tulostaminen:

 01 - MEDIA / TULOSTA ASIAK. / TIEDOSTO

10 - USB-muisti

USB-muistin käyttäminen

Aseta USM-muistitikku paikalleen merkintöjen mukaisesti oikein päin.

Tärkeää

Asiakirjojen tulostaminen

Tärkeää

Voit tulostaa USB-muistiin tallennettuja tiedostoja tai luettelon USB-muistiin tallennetuista tiedostoista.

Muistitikulle tallennettujen tiedostojen tulostaminen

Muistitikulle tallennettujen tiedostojen tulostaminen:

1 Aseta USB-muisti laitteen etuosan liittimeen oikein

päin.

MEDIA ANALYYSI tulee näyttöön.

2 Valitse TULOSTA ASIAK. näppäimellä  tai  ja

vahvista valinta näppäimellä OK.

3 Valitse LISTA näppäimellä  tai  ja vahvista

valinta näppäimellä OK.

1. Joitain USB-muistiin tallennettuja TIFF-tiedostoja ei ehkä voida tulostaa tietojen muotoilurajoitusten takia.

Älä koskaan irrota USB-muistitikkua silloin, kun sille ollaan tallentamassa tai siltä ollaan lukemassa tietoa.

Tulostus ei ole mahdollista A5 (tai Statement) -kokoisille papereille.

 01 - MEDIA / TULOSTA ASIAK. / LISTA

1 Aseta USB-muisti laitteen etuosan liittimeen oikein

päin.

MEDIA ANALYYSI tulee näyttöön.

2 Valitse TULOSTA ASIAK. näppäimellä  tai  ja

vahvista valinta näppäimellä OK.

3 Valitse TIEDOSTO näppäimellä  tai  ja

vahvista valinta näppäimellä OK.

4 Vaihtoehtoisia tulostustapoja on kolme:

- KAIKKI, joka tulostaa kaikki USB-muistitikulla

olevat tiedostot. Valitse KAIKKI näppäimellä  tai  ja vahvista painamalla OK. Tulostus alkaa automaattisesti.

- SARJA, joka tulostaa joukon USB-muistitikulle

tallennettuja tiedostoja. Valitse SARJA näppäimellä  tai  ja vahvista painamalla OK.

1. TIEDOSTO -teksti ja ensimmäinen listattu tiedosto ilmestyvät näytölle. Valitse näppäimillä  ja  sarjan ensimmäinen tulostettava tiedosto ja vahvista valinta näppäimellä OK. Tähtimerkki (*) ilmestyy tiedoston vasemmalle puolelle. VIIM. TIEDOSTO tulee näytölle. Valitse näppäimellä  tai  sarjan viimeinen tulostettava tiedosto ja vahvista painamalla OK.

Paina -näppäintä. KOPIOIDEN MÄÄRÄ -teksti tulee näyttöön.

Kirjoita haluamasi kopioiden määrä numeronäppäimillä ja vahvista painamalla OK. Valitse tulostusmuoto (JPEG-tiedostoille): A4 tai LETTER (mallista riippuen) tai VALOKUVA ja vahvista painamalla OK. Valitse tulostusmuoto: PAKSU tai NORMAL ja vahvista valinta näppäimellä OK. Tulostus alkaa automaattisesti.

- VALINTA, joka tulostaa yhden tai useamman

USB-muistitikulla olevan tiedoston. Valitse tulostettava tiedosto näppäimellä  tai  ja vahvista painamalla OK. Tähti (*) ilmestyy tiedoston vasemmalle puolelle. Toista sama toimenpide kaikille tulostettaville tiedostoille.

Paina -näppäintä. KOPIOIDEN MÄÄRÄ ilmestyy näytölle; syötä

tulosteiden määrä numeronäppäimillä ja vahvista valinta näppäimellä OK. Tulostusmuodon valinta (JPEG-tiedostoille): A4

- 52 -

Phaser 3100MFP/X

tai LETTER (mallista riippuen) tai VALOKUVA ja vahvista painamalla OK. Valitse tulostusmuoto: PAKSU tai NORMAL ja vahvista valinta näppäimellä OK. Tulostus alkaa automaattisesti.

5 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

Muistitikulle tallennettujen tiedostojen poistaminen

Voit poistaa USB-muistiin tallennettuja tiedostoja.

 06 - MEDIA / POISTAA

1 Aseta USB-muistitikku laitteen etuosan liittimeen

oikein päin..

MEDIA ANALYYSI tulee näyttöön.

2 Valitse POISTA näppäimellä  tai  ja vahvista

valinta näppäimellä OK.

3 Tiedostoja voi poistaa kolmella eri tavalla:

- KAIKKI, joka poistaa kaikki USB-muistitikulla

olevat tiedostot. Valitse KAIKKI näppäimellä  tai  ja vahvista painamalla OK.

- SARJA, joka poistaa joukon USB-muistitikulle

tallennettuja tiedostoja. Valitse SARJA näppäimellä  tai  ja vahvista painamalla OK.

1. TIEDOSTO -teksti ja ensimmäinen listattu tiedosto ilmestyvät näytölle. Valitse näppäimillä  ja  sarjan ensimmäinen poistettava tiedosto ja vahvista valinta näppäimellä OK. Tähtimerkki (*) ilmestyy tiedoston vasemmalle puolelle. VIIM. TIEDOSTO tulee näytölle. Valitse sarjan viimeinen poistettava tiedosto näppäimellä  tai  ja vahvista valinta painamalla OK. Tähti (*) ilmestyy tiedoston vasemmalle puolelle.

Paina -näppäintä. Palaat takaisin edelliseen valikkoon.

- VALINTA, joka poistaa yhden tai useamman

USB-muistitikulla olevan tiedoston. Valitse poistettava tiedosto näppäimellä  tai  ja vahvista painamalla OK. Tähti (* tiedoston vasemmalle puolelle. Toista sama toimenpide kaikille poistettaville tiedostoille.

Paina -näppäintä.

4 Poistu valikosta painamalla -näppäintä.

) ilmestyy

USB-muistin sisällön lukeminen

Kun laite on hetken aikaa käyttämättä, se siirtyy takaisin päävalikkoon. Voit tarkastella uudelleen USB-muistin sisältöä. Menettele seuraavasti.

 07 - MEDIA / MEDIA ANALYYSI

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 07. 2 USB-muistitikun tietojen luku alkaa. 3 Voit tulostaa tai poistaa USB-muistitikulle

tallennettuja tiedostoja. Katso ohjeet yllä olevista kappaleista.

Asiakirjan tallentaminen USBmuistiin

Tämän toiminnon avulla voit digitoida ja tallentaa asiakirjan suoraan USB-muistin Phaser3100MFP_X\SCAN-kansioon. Sovellus luo Phaser3100MFP_X\SCAN-kansion.

Ennen kuin skannaat asiakirjan, varmista että USB-muistissa on

Tärkeää

1 Aseta kopioitava asiakirja kopioitava puoli lasia

vasten.

2 Aseta USB-muistitikku laitteen etuosan liittimeen

oikein päin. USB-muistitikun analysointi aloitetaan. Kun analyysi päättyy, MEDIA-valikko tulee näyttöön.

3 Valitse

näppäimellä  tai  ja vahvista valinta OKnäppäimellä.

Tärkeää

4 Valitse joko

näppäimellä  tai  ja vahvista painamalla OK.

5 Nimeä skannattava tiedosto aakkosnumeerisen

näppäimistön avulla (korkeintaan 20 merkkiä) ja vahvista valinta valitsemalla OK.

6 Valitse skannausmuodoksi

valinta ja aloita skannaus ja asiakirjan digitointi.

KUVA -vaitoehdolla luot samantyyppisen tiedoston

riittävästi levytilaa. Jos tilaa on liian vähän: katso kohtaa Muistitikulle

tallennettujen tiedostojen poistaminen, sivulla 53.

SCAN TO (skannaa kohteeseen)

Voit suorittaa saman toiminnon myös kahdella muulla tavalla:

• painamalla -näppäintä ja

valitsemalla sitten SCAN-TO- MEDIA (skannauksen kohdemedia).

• painamalla näytönsäästäjän - näppäintä ja valitsemalla sitten numeronäppäimillä 03.

MV SKANN tai VÄRISKANNERI

KUVA tai PDF, vahvista

10 - USB-muisti

- 53 -

kuin valokuva. PDF on digitaalitiedostojen muoto.

KUVA-vaihtoehdolla, jos olet valinnut:

• MUSTAVALKOINEN, kuva

tallennetaan TIFF-muotoon ;

• VÄRI, kuva tallennetaan JPEG-

formaatissa;

Voit valita sen kuvan resoluution, joka digitoituu USB-muistitikulle, oletusarvoisena valintana on AUTOMAATTINEN.

Paina useita kertoja näppäintä ja valitse haluamasi resoluutio:

Tärkeää

• MUSTAVALKO skannaus:

- -kuvake: tekstiresoluutio.

- -kuvake: valokuvaresoluutio.

- ei kuvaketta: automaattiresoluutio.

• VÄRIskannaus:

Phaser 3100MFP/X

10 - USB-muisti

- -kuvake: tekstiresoluutio.

- ei kuvaketta: automaattiresoluutio.

Aloitusnäppäimen avulla voit aloittaa skannauksen heti ja lähettää tiedoston suoraan annetuilla

lukuasetuksilla.

- 54 -

Phaser 3100MFP/X

Puhelinjärjestelm ät (valinnainen)

Monitoimilaitteen avulla voit kytkeä USB-DECT-aseman yhteen laitteen USB-porteista ja rekisteröidä DECTpuhelimet tähän asemaan.

Tämän jälkeen voit soittaa ja vastaanottaa puheluita rekisteröidyillä DECT-puhelimilla käyttäen monitoimilaitteen puhelinlinjaa (tavallisen langattoman puhelimen käyttö).

Puhelintoiminto toimii ainoastaan tähän tarkoitukseen käytettävällä

Huomautus

Koska monitoimilaite ja DECT-sovitin käyttävät samaa puhelinlinjaa, ota huomioon seuraavat seikat:

• Puhelinjärjestelmä tukee ainoastaan äänipuheluita. Tekstiviestitoiminto, soittajan tunnistaminen ja ilmoitukset eivät ole käytettävissä rekisteröidyissä puhelinlaitteissa, vaikka käytetyt DECT-laitteet tukisivatkin näitä toimintoja.

• Kun puhelin on käytössä, linja on varattu. Tämän vuoksi laite ei voi suorittaa faksi- tai tekstiviestitoimintoja. Lähettäminen ja vastaanottaminen jatkuvat, kun linja vapautuu.

• Tulostus- ja skannaustoiminnot voivat viedä hieman enemmän aikaa, kun ne suoritetaan DECT-viestintää käyttäen.

• Laite ja rekisteröidyt puhelimet eivät jaa puhelinluetteloita.

USB-DECT-aseman kytkeminen

Liitä DECT-sovitin laitteen USB-porttiin:

• laitteen edessä olevaan USB-porttiin

USB DECT -sovittimella, jonka voit hankkia jälleenmyyjältä. Lisätietoa löytyy Internetsivuiltamme: www.xerox.com.

• laitteen takana olevaan USB-porttin

Nyt voit soittaa ja vastaanottaa puheluita DECT-aseman mukana toimitetun puhelimen avulla. Koska tätä puhelinlinjaa käytetään sekä dataviestintään (faksi, tekstiviestit) että puhelintoimintoon, voit joutua säätämään laitteen vastausasetuksia (katso Vastaanottotapa, sivulla 38).

DECT-puhelinten rekisteröinti

Oletuksena USB-DECT-aseman mukana toimitetaan yksi rekisteröity puhelin. Rekisteröi muut puhelimet (GAPyhteensopivat) asemaan asettamalla sekä sovitin että puhelin rekisteröintitilaan.

Tämä valikko on käytettävissä

Tärkeää

Rekisteröi puhelin DECT-asemaan:

 891 - EDISTYNYT FCT / DECT / REGISTER

1 Aseta puhelin rekisteröintitilaan.

Huomautus

2 Paina laitteessa , syötä näppäimistöllä 89 ja

vahvista painamalla OK.

3 Valitse REGISTER käyttäen näppäintä  tai  ja

vahvista painamalla OK. Laite alkaa etsiä puhelinta.

ainoastaan, jos USB-DECT-asema on liitetty laitteeseen.

Katso puhelimen tarkkoja rekisteröintitoimenpiteitä sen käyttöoppaasta.

11 - Puhelinjärjestelmät (valinnainen)

Rekisteröintiprosessin aikana (noin minuutti), nestekidenäyttöön tulee teksti (puhelimen rekisteröinti). Viesti katoaa, kun rekisteröinti on suoritettu.

Jos rekisteröinti epäonnistuu (puhelin on esimerkiksi siirretty pois

Tärkeää

- 55 -

rekisteröintitilasta liian aikaisin), laitteesta kuuluu kolme merkkiääntä. Toista tässä tapauksessa toimenpide alkaen vaiheesta 1.

HANDSET REGISTRATION

Puhelinjärjestelmän asetusten mukauttaminen

Tällä toiminnolla voit määrittää, miten kauan puhelin soi puhelua vastaanotettaessa.

Tämä parametri, jolla määritetään, miten kauan puhelin soi ennen puhelun päättämistä, on oletuksena 30 sekuntia.

Tämä valikko on käytettävissä

Tärkeää

 893 - EDISTYNYT FCT / DECT / RINGING TIME

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 89. Vahvista

painamalla OK.

2 Valitse RINGING TIME näppäimellä  tai  ja

vahvista valinta näppäimellä OK.

3 Syötä haluamasi aika sekunneissa (15-60)

numeronäppäimillä.

4 Vahvista painamalla OK. 5 Poistu valikosta painamalla näppäintä .

ainoastaan, jos USB-DECT-asema on liitetty laitteeseen.

Phaser 3100MFP/X

DECT-puhelinten rekisteröinnin poistaminen

Tällä toiminnolla poistetaan puhelimen rekisteröinti DECT-asemasta. Et enää voi soittaa tai vastaanottaa puheluita puhelimella, kun sen rekisteröinti on poistettu.

Tämä valikko on käytettävissä

Tärkeää

 892 - EDISTYNYT FCT / DECT / UNREGISTER

1 Paina  ja valitse numeronäppäimillä 89. Vahvista

painamalla OK.

2 Valitse UNREGISTER käyttäen näppäintä  tai 

ja vahvista painamalla OK. Nestekidenäyttöön tulee luettelo DECT-asemaan rekisteröidyistä puhelimista.

3 Valitse poistettava puhelin näppäimellä  tai  ja

vahvista valinta näppäimellä OK.

4 Vahvista painamalla OK. 5 Poistu valikosta painamalla .

ainoastaan, jos USB-DECT-asema on liitetty laitteeseen.

11 - Puhelinjärjestelmät (valinnainen)

- 56 -

Phaser 3100MFP/X

PC-ominaisuudet

Ohjelmiston asennus

Tämä luku kuvaa seuraavia asennustoimenpiteitä:

Johdanto

Xerox Companion Suite -ohjelmiston avulla voit yhdistää monitoimilaitteen henkilökohtaiseen tietokoneeseesi.

Tietokoneelta voit:

• hallita monitoimilaitetta ja muuntaa asetuksia tarpeidesi mukaan;

• tulostaa asiakirjoja monitoimilaitteella tutuista sovelluksistasi;

• skannata värillisiä, harmaasävyisiä tai mustavalkoisia asiakirjoja ja editoida niitä tietokoneellasi tai muuntaa ne tekstiksi tekstintunnistusohjelmiston (OCR) avulla.

Laitteistovaatimukset

Tietokoneen vähimmäisvaatimukset ovat seuraavat:

Tuetut käyttöjärjestelmät:

• Windows 2000, jossa vähintään Service Pack 3;

• Windows XP (Home ja Pro);

• Windows 2003 -palvelin vain tulostusohjainta varten;

• Windows Vista.

• koko Xerox Companion Suite -ohjelmiston asennus,

• vain ohjainten asennus.

Koko ohjelmiston asentaminen

Käynnistä tietokone. Avaa istunto järjestelmänvalvojan oikeuksin.

1 Avaa CD-ROM-asema, aseta asennus-CD-ROM

paikalleen ja sulje asema.

2 Asennus alkaa automaattisesti. Jos näin ei käy,

kaksoisnapsauta CD-levyn päähakemistossa setup.exe-tiedostoa.

3 Näytölle ilmestyy X

ikkuna. Tämän ikkunan avulla voit asentaa ja poistaa ohjelmiston, tarkastella käyttöoppaita tai tutkia CD-ROM-levyn sisältöä:

4 Siirrä kursori kohtaan A

vahvista valinta hiiren vasemmalla painikkeella.

EROX COMPANION SUITE -

SENNA TUOTTEET ja

12 - PC-ominaisuudet

Prosessori:

• 800 MHz Windows 2000:ssa

• 1 GHz Windows XP:ssä (Home ja Pro);

• 1 GHz Windows Vistassa.

CD-ROM-asema

Vapaa USB-portti

600 megatavua vapaata levytilaa asennusta varten.

RAM-muisti:

• vähintään 128 megatavua: Windows 2000:ssa;

• vähintään 192 megatavua Windows XP:ssä (Home ja Pro);

• 1 gigatavu Windows Vistassa.

5 Näytölle tulee tuotteiden asennusikkuna.

Siirrä kursori kohtaan K napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella.

Täydellinen asennus kopioi kiintolevylle ohjelmiston, jota tarvitaan Xerox Companion Suite paketin tehokkaaseen käyttöön. Pakettiin kuuluvat:

- Xerox Companion Suite (laitteen hallintaohjelmisto, tulostinohjaimet, skanneri, ...),

Huomautus

- Adobe Acrobat Reader,

- PaperPort. Sinulla voi ehkä jo olla CD-ROMlevyllä olevan ohjelmiston jokin versio. Valitse tässä tapauksessa

SLAKASKOHTAINEN asennus ja

valitse kiintolevylle asennettava ohjelmisto. Vahvista valinta.

AIKKI TUOTTEET ja vahvista

- 57 -

Phaser 3100MFP/X

Asennus käynnistyy.

Pelkkien ohjainten asennus

Tämä luku kuvaa seuraavia asennustoimenpiteitä:

• ohjainten asennus Xerox Companion Suite ohjelmiston avulla,

• ohjainten asennus manuaalisesti.

Ohjainten asennus Xerox Companion Suite ohjelmiston avulla

Käynnistä tietokone. Avaa istunto järjestelmänvalvojan oikeuksin.

1 Avaa CD-ROM-asema, aseta asennus-CD-ROM

paikalleen ja sulje asema.

2 Asennus alkaa automaattisesti. Jos näin ei käy,

kaksoisnapsauta CD-levyn päähakemistossa setup.exe-tiedostoa.

3 Näytölle ilmestyy X

Tämän ikkunan avulla voit asentaa ja poistaa ohjelmiston, tarkastella käyttöoppaita tai tutkia CDROM-levyn sisältöä:

4 Siirrä kursori kohtaan A

vahvista valinta hiiren vasemmalla painikkeella.

EROX COMPANION S UITE -ikkuna.

SENNA TUOTTEET ja

12 - PC-ominaisuudet

Seuraavassa näytössä esitetään asennuksen eteneminen.

6 Suorita asennus loppuun napsauttamalla OK.

Xerox Companion Suite -paketti on nyt asennettu tietokoneellesi.

Nyt voit kytkeä monitoimilaitteen, lue kappale Liitännät, sivu 60.

5 Näytölle tulee tuotteiden asennusikkuna.

Siirrä kursori kohtaan A vahvista napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella.

SLAKASKOHTAINEN ja

Voit käynnistää monitoimilaitteen hallintaohjelmiston tietokoneen valikosta K

> X

EROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP

> C

OMPANION DIRECTOR tai napsauttamalla työpöydällä

sijaitsevaa pikakuvaketta X

ÄYNNISTÄ > KAIKKI OHJELMAT

EROX COMPANION DIRECTOR.

- 58 -

Phaser 3100MFP/X

6 Siirrä kursori kohtaan XEROX COMPANION SUITE ja

vahvista valinta hiiren vasemmalla painikkeella.

7 Tervetuloa-ikkuna ilmestyy näkyviin. Asenna Xerox

Companion Suite -paketti tietokoneeseen napsauttamalla S

EURAAVA -painiketta.

10 Lopullinen asennus on valmiina alkamaan.

Napsauta A

11 Voit seurata asennuksen etenemistä erillisessä

ikkunassa.

SENNA -painiketta.

12 - PC-ominaisuudet

8 Valitse luettelosta A

EURAAVA.

9 Valitse asennuksen kohdekansio ja napsauta

EURAAVA -painiketta.

SENNA AJURIT ja napsauta

12 Suorita asennus loppuun napsauttamalla OK.

Xerox Companion Suite -ohjelmisto on nyt asennettu tietokoneeseen.

Nyt voit kytkeä monitoimilaitteen, lue kappale Liitännät, sivu 60.

- 59 -

Phaser 3100MFP/X

Ohjainten asennus manuaalisesti

Voit asentaa tulostus- ja skannausohjaimet manuaalisesti suorittamatta asennusohjelmistoa.

Tämä asennus on mahdollinen

Huomautus

1 Liitä USB-kaapelin liittimet kuvan osoittamalla

tavalla.

ainoastaan Windows 2000-, XP- ja Vista-käyttöjärjestelmissä.

napsauta S

6 Ikkuna ilmoittaa, että ohjaimet on asennettu. Paina

ULJE -painiketta.

Nyt voit tulostaa tai skannata asiakirjoja monitoimilaitteella.

EURAAVA.

Liitännät

Varmista, että monitoimilaitteeseen ei ole kytketty virtaa. Tietokone ja monitoimilaite yhdistetään suojatulla USB

2.0 -kaapelilla, jonka pituus on korkeintaan kolme metriä.

12 - PC-ominaisuudet

2 Kytke virta monitoimilaitteeseen.

Tietokone tunnistaa laitteen.

3 Napsauta P

(

SUOSITUS).

Esiin tulee seuraava näyttö:

AIKANNA JA ASENNA OHJAINOHJELMISTO

On suositeltavaa asentaa Xerox Companion Suite -ohjelmisto ensin ja yhdistää USB-kaapeli laitteeseen vasta tämän jälkeen (katso Koko ohjelmiston asentaminen, sivu 57).

Jos yhdistät USB-kaapelin ennen Xerox Companion Suite -ohjelmiston

Tärkeää

1 Paikanna USB-kaapelin liittimet ja liitä ne kuvan

osoittamalla tavalla.

asentamista, tunnistusjärjestelmä (plug and play) tunnistaa automaattisesti, että uusia laitteita on asennettu. Aloittaaksesi laiteohjainten asentamisen lue kappale Ohjainten asennus manuaalisesti, sivu 60 ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. Kun käytät tätä menetelmää, ainoastaan tulostus- ja skannaustoiminnot aktivoidaan.

4 Avaa CD-ROM-asema, aseta asennus-CD-ROM

paikalleen ja sulje asema. Ohjaimet tunnistetaan automaattisesti.

5 Valitse luettelosta X

EROX PHASER 3100MFP ja

2 Kytke virta monitoimilaitteeseen.

- 60 -

Phaser 3100MFP/X

Tietokone tunnistaa laitteen ja ohjaimet asennetaan automaattisesti.

3 Kun ohjaimet on asennettu, viesti ilmoittaa niiden

asennuksen onnistuneen.

Nyt voit tulostaa tai skannata asiakirjoja monitoimilaitteella.

Ohjelmiston asennuksen purkaminen

Tässä osassa käsitellään seuraavia toimenpiteitä:

• koko Xerox Companion Suite -ohjelmiston asennuksen purkaminen,

• vain ohjainten asennuksen purkaminen.

Ohjelmiston poistaminen tietokoneesta

Ohjainten poistaminen Xerox Companion Suite ohjelmiston avulla

Aloita ohjelmiston poistaminen valitsemalla KÄYNNISTÄ >K

AIKKI OHJELMAT >XEROX COMPANION SUITE >PHASER

3100MFP > U

Huomautus

1 Vahvistusikkuna ilmestyy näkyviin. Napsauta

ohjainten poistamista.

2 Asennuksen purkamisohjelma käynnistyy.Voit

peruuttaa poistamisen valitsemalla P

NINSTALL.

Voit myös poistaa X

EROX PHASER

3100MFP -ohjaimet Windowsin asennuksen poistotoiminnolla L

ISÄÄ/POISTA OHJELMAT

ohjauspaneelista.

YLLÄ jatkaaksesi XEROX PHASER 3100MFP -

ERUUTA.

12 - PC-ominaisuudet

Käynnistä tietokone. Avaa istunto järjestelmänvalvojan oikeuksin.

Aloita ohjelmiston poistaminen valitsemalla K

AIKKI OHJELMAT >XEROX COMPANION SUITE >PHASER

3100MFP > U

NINSTALL.

ÄYNNISTÄ

1 Vahvistusikkuna ilmestyy näkyviin. Jatka Xerox

Companion Suite -ohjelmiston poistamista valitsemalla K

YLLÄ.

2 Asennuksen purkamisohjelma käynnistyy.Voit

peruuttaa poistamisen valitsemalla P

ERUUTA.

Ohjainten poistaminen manuaalisesti

Seuraavat ohjaimet on poistettava:

• tulostusohjain

• skannausohjain

• modeemin ohjain

Määritä tulostusohjain seuraavasti:

1 Avaa K

> O K

> K 2 Poista X 3 Napsauta hiiren kakkospainikkeella K

ikkunassa ja valitse S

JÄRJESTELMÄNVALVOJANA > PALVELINTOIMINNOT.

4 Valitse O 5 Valitse X

IRJOITTIMET-ikkuna (KÄYNNISTÄ

HJAUSPANEELI > TULOSTIMET JA FAKSIT tai

ÄYNNISTÄ > OHJAUSPANEELI > LAITTEISTO JA ÄÄNI

IRJOITTIMET, käyttöjärjestelmästä riippuen).

EROX PHASER 3100MFP -kuvake.

UORITA

HJAIMET-välilehti.

EROX PHASER 3100MFP -ohjain ja

IRJOITTIMET-

Ohjainten poistaminen tietokoneesta

Käynnistä tietokone. Avaa istunto järjestelmänvalvojan oikeuksin.

Valitse asennustilan mukaisesti sopiva asennuksen poistomuoto:

• Jos asensit ohjaimet Xerox Companion Suite ohjelmistolla, katso lukua Ohjainten poistaminen Xerox Companion Suite -ohjelmiston avulla.

• Jos asensit ohjaimet manuaalisesti, katso lukua Ohjainten poistaminen manuaalisesti.

- 61 -

Phaser 3100MFP/X

napsauta POISTA-painiketta.

6 Valitse P

OISTA OHJAIN JA OHJAINKOKONAISUUS ja

napsauta OK-painiketta.

7 Vahvistusikkuna ilmestyy näkyviin. Jatka

napsauttamalla K

YLLÄ-painiketta.

8 Vahvista poistaminen napsauttamalla P

painiketta.

OISTA-

3 Valitse P

OISTA ASENNUS valikosta ja napsauta

hiiren vasenta painiketta.

4 Vahvista poistaminen napsauttamalla OK-

painiketta.

5 Valitse K

UVALAITTEET-alivalikosta XEROX PHASER

3100MFP ja napsauta hiiren kakkospainikkeella.

6 Valitse P

OISTA ASENNUS valikosta ja napsauta

hiiren vasenta painiketta.

7 Vahvista poistaminen napsauttamalla OK-

painiketta.

Monitoimilaitteen hallinta

Asentamasi ohjelmisto sisältää kaksi monitoimilaitteen hallintasovellusta, C

ONITOR, joiden avulla voit:

• tarkistaa, että monitoimilaite on yhdistetty oikein tietokoneeseen,

• tarkkailla monitoimilaitteen graafisesti esitettyjä toimintoja,

• tarkkailla tietokoneelta monitoimilaitteen kulutustarvikkeiden tilaa,

• siirtyä nopeasti käyttämään graafisia editointisovelluksia.

OMPANION DIRECTOR ja COMPANION

12 - PC-ominaisuudet

Skannerin ja modeemin ohjainten poistaminen:

1 Avaa L

>O L L

AITEHALLINTA-ikkuna (KÄYNNISTÄ

HJAUSPANEELI > JÄRJESTELMÄ > LAITTEISTO > AITEHALLINTA tai KÄYNNISTÄ >OHJAUSPANEELI > AITTEISTO JA ÄÄNI > LAITEHALLINTA, riippuen

käyttöjärjestelmästä).

Hallitse monitoimilaitetta suorittamalla Companion Director -sovellus: napsauta työpöydällä olevaa kuvaketta tai valitse K

> X

EROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP >

OMPANION DIRECTOR.

ÄYNNISTÄ >KAIKKI OHJELMAT

Tietokoneen ja monitoimilaitteen välisen yhteyden tarkistaminen

Tarkastaaksesi, että laitteiden välinen yhteys toimii, käynnistä C sijaitsevasta kuvakkeesta ja tarkista, että sama informaatio on näkyvillä monitoimilaitteessa.

OMPANION MONITOR -ohjelmisto työpöydällä

2 Valitse M

HASER 3100MFP ja napsauta hiiren oikeaa

UUT LAITTEET -alavalikossa XEROX

painiketta.

- 62 -

Phaser 3100MFP/X

Companion Director

Tämän graafisen liittymän kautta voit hallita monitoimilaitteen toimintoja ohjelmiston ja apuohjelmien avulla.

Graafinen näyttö

Suorita sovellus napsauttamalla XEROX COMPANION D

IRECTOR -kuvaketta työpöydällä tai valitsemalla se

valikosta: K > X

EROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP >

OMPANION DIRECTOR.

ÄYNNISTÄ > KAIKKI OHJELMAT

Näyttöön ilmestyvän ikkunan välilehdillä voit tarkastella monitoimilaitteen tietoja ja säätää monitoimilaitteen asetuksia:

• V

ALISTE LAITE: Tuo esiin luettelon tietokoneella

ohjatuista laitteista.

• C

OMPANION: Näyttää monitoimilaitteen näytön (vain

USB-liitännällä).

• K

ULUTUSTAVARAT: Kulutustarvikkeiden tilanäyttö.

Laitehallinta

Tämä välilehti tuo esiin luettelon tietokoneella ohjatuista laitteista.

Nykyisen laitteen valinta

Vain yksi laite voidaan kytkeä tietokoneeseen kerralla. Nykyinen laite voidaan valita napsauttamalla laitetta vastaavaa valintanappia.

12 - PC-ominaisuudet

Apuohjelmien ja sovellusten käyttö

Graafisen Xerox COMPANION SUITE PRO -käyttöliittymän avulla voit käyttää seuraavia apuohjelmia ja ohjelmistoja:

• A

PUA, tarjoaa apua ohjelmiston käyttöön,

• P

APERPORT (dokumenttien hallintaohjelma).

Käyttääksesi jotakin Xerox C paketin ohjelmaa, aseta kursori haluamasi sovelluksen kohdalle ja paina hiiren vasenta painiketta.

OMPANION SUITE PRO -

Companion Monitor

Graafinen näyttö

Suorita sovellus napsauttamalla XEROX COMPANION M

ONITOR -kuvaketta työpöydällä tai valitsemalla se

valikosta: K > X

EROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP >

OMPANION MONITOR.

ÄYNNISTÄ > KAIKKI OHJELMAT

Liitännän tila

Laitteen ja tietokoneen välisen liitännän tila osoitetaan värillä. Seuraavassa taulukossa luetellaan liitännän mahdolliset tilat.

Väri Tila

Keltainen Yhteyttä muodostetaan.

Vihreä Yhteys luotu.

Punainen

Tietokone ei saa yhteyttä laitteeseen. Tarkista USB-liitäntä.

- 63 -

Phaser 3100MFP/X

Laitteen parametrit

1 Valitse laite napsauttamalla sen riviä luettelossa ja

määritä kyseisen laitteen skannausparametrit napsauttamalla O

O (skannaa kohteeseen).

2 Valitse T

ILA (skannaustila) avattavasta valikosta.

MINAISUUDET, kun käytät SCAN

Laitteen poistaminen

1 Valitse laite luettelosta ja napsauta miinusmerkkiä

tai P

OISTA -painiketta.

2 Vahvista laitteen poistaminen napsauttamalla

YLLÄ. Peruuta poistaminen napsuttamalla EI.

Laitetta ei enää näy luettelossa.

Kulutustarvikkeiden tila

Seuraavat tiedot ovat KULUTUSTAVARAT -välilehdellä:

• kulutustarvikkeiden tila;

• tulostettujen sivujen määrä;

• skannattujen sivujen määrä;

• lähetettyjen tai vastaanotettujen sivujen määrä.

12 - PC-ominaisuudet

3 Valitse R

avattavasta valikosta.

4 Vahvista uudet parametrit napsauttamalla OK.

ESOLUUTIO (skannaustarkkuus)

Xerox Companion Suite -toiminnot

Asiakirjan luku

Asiakirjan luvun voi suorittaa kahdella eri tavalla:

•joko S

• tai suoraan yhteensopivalla sovelluksella.

Asiakirjan luku Scan To -toiminnolla

Suorita sovellus napsauttamalla XEROX COMPANION D

IRECTOR -kuvaketta työpöydällä tai valitsemalla se

valikosta: K >X C

OMPANION DIRECTOR.

CAN TO (skannaa kohteeseen) -toiminnolla

(sovellukseen pääsee Companion Director -ikkunasta tai painamalla monitoimilaitteen SKANNAA- painiketta),

ÄYNNISTÄ >KAIKKI OHJELMAT

EROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP >

- 64 -

Phaser 3100MFP/X

ilmestyy PaperPort-ikkunaan.

1 Napsauta graafista SCAN TO -kuvaa tai napsauta

SKANNAA-painiketta ja valitse SCAN-TO-PC

(skannaa tietokoneeseen).

2 Valitse haluamasi skanneri: arkin syöttölaite tai

tasoskanneri.

3 Mukauta skannauksen lisäominaisuuksia

napsauttamalla S

-linkkiä.

4 Säädä haluamaasi parametria ja napsauta OK-

painiketta.

ÄÄDÄ SKANNATUN KUVAN LAATUA

Mikäli PaperPort-ohjelmistoa ei ole

Huomautus

asennettu kiintolevylle, skannattu kuva ilmestyy työpöydälle TIFFmuodossa.

Tekstintunnistusohjelma (OCR)

Tekstintunnistustoiminnon avulla voit luoda paperiasiakirjasta tai kuvatiedostosta toimistosovelluksilla tiedoston, jota voi käsitellä toimistoohjelmilla.

Merkintunnistus pystyy lukemaan vain painokirjasintekstiä, kuten tulostettua tai koneella kirjoitettua tekstiä. Voit kuitenkin tallentaa käsinkirjoitetun tekstinosan (esimerkiksi allekirjoituksen) graafisena alueena.

Monitoimilaitteella skannattujen tiedostojen tekstintunnistus (OCR) toimii vetämällä PaperPort-

dokumentti Notepad-kuvakkeeseen .

12 - PC-ominaisuudet

5 Napsauta S

skannausprosessia näytöllä.

6 Skannausprosessin loputtua skannattu kuva

KANNAA: voit seurata

Lisätietoja tämän ohjelmiston

Huomautus

käyttämisestä on saatavissa tuotteen online-palvelusta.

Tulostus

Voit tulostaa asiakirjoja USB- tai WLAN-yhteyden kautta.

Xerox Companion Suite -ohjelmiston asennuksen yhteydessä X asennetaan automaattisesti tietokoneeseen.

Monitoimilaitteella tulostaminen

Asiakirjan tulostaminen tietokoneesta monitoimilaitteelle tapahtuu samalla tavalla kuin asiakirjan tulostaminen Windowsista.

1 Valitse avoinna olevan sovelluksen T

valikosta vaihtoehto T

2 Valitse X

EROX PHASER 3100MFP -tulostusohjain

IEDOSTO-

ULOSTA-komento.

EROX PHASER 3100MFP -tulostin.

- 65 -

Phaser 3100MFP/X

Kaksipuolinen tulostaminen monitoimilaitteella

Monitoimilaitteella voi tulostaa asiakirjan tietokoneelta manuaalisessa kaksipuolisessa tilassa.

Manuaalisessa kaksipuolisessa tulostuksessa ei taata tulostuslaatua ja paperin siirtymistä laitteen läpi.

- Jos paperin ensimmäisen puolen tulostamisen yhteydessä esiintyy ongelmia (taitoksia, taittuneita kulmia tai niittejä), älä

HUOMIO

käytä paperia kaksipuoliseen tulostukseen.

- Kun lataat paperin, aseta arkkien laidat huolellisesti kohdakkain tasaista pintaa vasten napauttamalla.

Parhaiden tulosten saavuttamiseksi suosittelemme 80 g/m²:nA4-paperia tai 20 lbs/ m²:n Letter-paperia.

6 Kun parittomat sivut on tulostettu,

nestekidenäyttöön tulee viesti **A

TULOSTETUT SIVUT PAPERILOKEROON TULOSTETTU PUOLI YLÖSPÄIN...:

** PUT THE PRIN

... AND PRESS <OK>

Tietokone tuottaa ja tulostaa sivun, jolla selitetään, miten arkit on ladattava kaksipuolista tulostusta varten. Lue tämä sivu huolellisesti ja

Tärkeää

7 Aseta arkit paperilokeroon selityssivun mukaisesti.

Seuraavissa kuvissa selitetään tarvittavat toimet valitusta sidontamenetelmästä riippuen:

aseta se takaisin muiden sivujen kanssa. Jotta tulostus jatkuisi kunnolla, on erittäin tärkeää, että asetat selityssivun takaisin paperilokeroon.

• Pitkät reunat

SETA

12 - PC-ominaisuudet

Asiakirjan kaksipuolinen, manuaalinen tulostus:.

Kaksipuolinen tulostus on käytettävissä ainoastaan

Tärkeää

1 Valitse avoinna olevan sovelluksen T

valikosta vaihtoehto T 2 Valitse X 3 Valitse Duplex (kaksipuolinen) -ruutu ja valitse

jompikumpi sidontavaihtoehdoista:

Sidonta Tulostus

Pitkät reunat

paperilokeroon mahtuvia paperikokoja käytettäessä. Käsinsyöttölokeroa ei voi käyttää kaksipuoliseen tulostukseen.

IEDOSTO-

ULOSTA-komento.

EROX PHASER 3100MFP -tulostin.

• Lyhyet reunat

Lyhyet reunat

4 Aloita tulostus napsauttamalla OK-painiketta. 5 Laite tulostaa parittomat sivut (suurimmasta

parittomasta sivusta sivunumeroon 1) ja

nestekidenäytössä näkyy viesti:

** PRINTING **

** PC **

8 Jatka tulostusta painamalla OK

komentopaneelissa.

- 66 -

Phaser 3100MFP/X

9 Parilliset sivut tulostetaan arkin toiselle puolelle.

Kun kaikki sivut on tulostettu, poista selityssivu.

Jos laitteessa esiintyy paperitukos tai

Tärkeää

paperin kokovirhe, tulostus keskeytetään. Sinun on lähetettävä tulostustyö uudelleen.

Osoitekirja

Voit tallentaa osoitekirjaan tarvitsemasi yhteystiedot. Osoitekirja helpottaa yhteystietojen löytämistä tekstiviestien ja telekopioiden lähettämisen yhteydessä. Voit halutessasi myös tulostaa listan osoitekirjan sisältämistä yhteystiedoista.

Voit myös luoda vastaanottajaryhmiä osoitekirjan yhteystiedoista. Voit esimerkiksi luoda ryhmän johonkin tiettyyn yritykseen tai palveluun liittyvistä yhteyshenkilöistä, joille lähetät usein samoja asiakirjoja.

Yhteystiedon lisääminen monitoimilaitteen osoitekirjaan

Ryhmän lisääminen monitoimilaitteen osoitekirjaan

1 Valitse MF DIRECTOR -ikkunasta OSOITEKIRJA.

2 Valitse monitoimilaitteen osoitekirja. 3 Valitse näytölle ilmestyvästä valikosta U

YHMÄ.

USI ja

12 - PC-ominaisuudet

1 Napsauta ADDRESS BOOK (osoitekirja) -linkkiä MF

IRECTOR -IKKUNASSA.

Osoitekirja ilmestyy näyttöön.

2 Valitse monitoimilaitteen osoitekirja. 3 Napsauta U

näytössä olevasta valikosta.

Näytölle avautuu yhteystietojen syöttöikkuna.

USI ja valitse KONTAKTI (yhteystieto)

4 Syötä ryhmän nimi. Ryhmä voi koostua osoitekirjan

yhteystiedoista tai uusista yhteystiedoista.

1. tapaus : ryhmä koostuu osoitekirjan yhteystiedoista. Napsauta V

Valintaikkuna avautuu näytölle.

ALITSE JÄSENET.

4 Syötä yhteyshenkilön nimi, faksi- tai

matkapuhelinnumero, tämän henkilön

faksiyhteysnopeus ja määritä kyseiselle numerolle

pikapainike. Valitse OK.

Uusi yhteystieto lisätään listaan.

Valitse yhteystieto tai ryhmä kentästä O ja napsauta (voit lisätä yhteystietoja ryhmään myös kaksoisnapsauttamalla valitsemaasi yhteystietoa). Napsauta OK.

2. tapaus: uusien yhteystietojen lisääminen listaan. Napsauta U tavalliseen tapaan.

5 Kun kaikki ryhmän yhteystiedot on syötetty, valitse

OK.

Uusi ryhmä on nyt lisätty luetteloon.

- 67 -

USI ja lisää uudet yhteystiedot

SOITEKIRJA

Phaser 3100MFP/X

Osoitekirjan hallinta

Osoitekirja mahdollistaa:

• osoitekirjan yhteystietojen tulostamisen luettelona;

• yhteystiedon tai ryhmän poistamisen osoitekirjasta;

• yhteystiedon tai ryhmän etsimisen syöttämällä nimen ensimmäiset kirjaimet.

• yhteyshenkilön tai ryhmän tietojen muokkaamisen.

Yhteystiedon muokkaaminen

1 Valitse hiirellä muokattava yhteystieto. 2 Valitse painike O 3 Tee tarvittavat muutokset O 4 Napsauta OK.

Ryhmätietojen muokkaaminen

1 Valitse hiirellä muokattava ryhmä. 2 Valitse painike O 3 Tee tarvittavat muutokset. 4 Napsauta OK.

MINAISUUDET.

SOITEKIRJA -ikkunassa.

MINAISUUDET.

komento T

2 Valitse tuotava tiedosto ja sitten A

UO.

VAA.

Faksitoiminnot (mallista riippuen)

Faksitoimintojen avulla voit:

• lähettää asiakirjoja telekopioina (fakseina) monitoimilaitteen skannerilta, tietokoneen kiintolevyltä tai tietokoneen näytöltä

• vastaanottaa fakseja;

• seurata faksiliikennetietoja erilaisten palvelujen avulla: lähtevät-kansion, saapuneet-kansion, lähetetyt faksit listan, sekä lähetys- ja vastaanottolokien kautta.

Asetusten avulla voit säätää laitteen faksitoimintoja. Asetusvalintojen avulla voit säätää faksitoimintoja tarpeittesi mukaan. Jos haluat lisätietoja tästä toiminnosta, lue kappale Faksiasetukset, sivu 71.

Faksi-ikkuna

12 - PC-ominaisuudet

Yhteystiedon tai ryhmän poistaminen

1 Valitse hiirellä poistettava yhteystieto tai ryhmä. 2 Napsauta P

Tärkeää

OISTA.

Kun yhteystieto poistetaan osoitekirjasta, se poistetaan samalla myös kaikista ryhmistä, johon se on liitetty.

Osoitekirjan tulostaminen

1 Napsauta TULOSTA.

Monitoimilaite tulostaa koko yhteystietoluettelon (mikäli yksittäisiä yhteystietoja ei ole valittu).

Osoitekirjan tuonti tai vienti

Osoitekirjan tallentaminen / vienti

Tämä toiminto tallentaa osoitekirjan EABtiedostomuotoon.

1 Valitse O

komento V

2 Syötä tiedoston nimi ja valitse kohdehakemisto.

Valitse sitten T

SOITEKIRJA -ikkunan TIEDOSTO -valikosta

IE.

ALLENNA.

Koodi Toiminto

1 Luo uusi faksi.

Poista faksi faksikansiosta. Lukuun

3 Tulosta faksi faksikansiosta.

4 Esitä faksin esikatselu.

ottamatta S R

ECEPTION LOG (vastaanottoloki) -lokeja,

tämä toiminto poistaa kaikki lokitiedot.

ENT LOG (lähetysloki)- ja

Osoitekirjan tuonti

Osoitekirjan tuonti mahdollistaa yhteystietoluettelon siirtämisen automaattisesti oheislaitteelta toiselle, jolloin tietoja ei tarvitse siirtää yksi kerrallaan. Osoitekirjat voidaan siirtää EAB-muodossa olevana tiedostona. Vientitoiminnossa tiedot siirretään EAB-tiedostomuotoon.

Tärkeää

1 Valitse O

Koko osoitekirja korvataan tuodulla osoitekirjalla.

SOITEKIRJA -ikkunan TIEDOSTO -valikosta

- 68 -

5 Avaa osoitekirja.

8 Faksien esikatselu

9 Faksikansiot

Keskeytä faksin lähetys (toimii ainoastaan lähtevät-kansiossa).

Esitä faksiluettelo valitussa faksikansiossa.

Phaser 3100MFP/X

Faksin lähettäminen

Faksin lähettäminen kiintolevyltä tai monitoimilaitteesta

1 Napsauta kuvaketta MF DIRECTOR-

ikkunassa.

2 Valitse U

3 Valitse kentässä S

dokumentti on paperiasiakirja; M on tietokoneen kiintolevyllä sijaitseva tiedosto (tiedostomuodon on oltava TIFF tai FAX).

4 Faksin vastaanottajan valinta: syötä

vastaanottajan numero V kenttään ja valitse sitten , tai valitse vastaanottaja (tai ryhmä) O valitse sitten painike . Valitse tarvittaessa useampia vastaanottajia samalla tavalla (käytä painiketta vastaanottajan poistamiseen vastaanottajalistalta).

5 Säädä tarvittaessa lisäasetuksia (lähetyksen

lisävalinnat ja resoluutio) välilehdellä

ISÄVALINNAT.

USI ja sitten FAKSI.

OURCES SCANNER (skanneri), jos

UISTI, jos asiakirja

ASTAANOTTAJAT -

SOITEKIRJA -kentästä ja

Faksin lähettäminen sovelluksesta

Tämä toiminto mahdollistaa toimistosovelluksella tehdyn asiakirjan lähettämisen ilman sen tulostamista.

1 Valitse sovelluksessa T

2 Valitse tulostimeksi C

napsauta OK. Näyttöön tulee faksi-ikkuna.

3 Faksin vastaanottajan valinta: syötä

vastaanottajan numero V kenttään ja napsauta sitten , tai valitse vastaanottaja (tai ryhmä) O valitse sitten painike . Valitse tarvittaessa useampia vastaanottajia samalla tavalla (käytä painiketta vastaanottajan poistamiseen vastaanottajalistalta).

4 Säädä tarvittaessa lisäasetuksia (lähetyksen

lisävalinnat ja resoluutio) välilehdellä

ISÄVALINNAT.

5 Liitä faksiin kansilehti valitsemalla C

(kansilehti) -välilehti ja merkitsemällä valintaruutu

ITH COVER PAGE (kansilehden kanssa). Valitse

kansilehti valikosta tai luo uusi kansilehti. Jos haluat lisätietoja, lue kappale Kansilehti, sivu 72.

6 Lähetä faksi valitulle vastaanottajalle tai

vastaanottajille napsauttamalla OK-painiketta.

IEDOSTO > TULOSTA.

OMPANION SUITE FAX ja

ASTAANOTTAJAT -

SOITEKIRJA -kentästä ja

OVER PAGE

12 - PC-ominaisuudet

6 Liitä faksiin kansilehti valitsemalla C

OVER PAGE

(kansilehti) -välilehti ja merkitsemällä valintaruutu

ITH COVER PAGE (kansilehden kanssa). Valitse

kansilehti valikosta tai luo uusi kansilehti. Jos haluat lisätietoja, lue kappale Kansilehti, sivu 72.

7 Lähetä faksi valitulle vastaanottajalle tai

vastaanottajille napsauttamalla OK-painiketta.

Voit tarvittaessa seurata lähetyksen etenemistä lähtevätkansiosta.

- 69 -

Phaser 3100MFP/X

Faksin vastaanottaminen

Ikkunat MF Manager ja MF Director ilmoittavat, erilaisilla

viesteillä, faksin vastaanottamisesta. Kuvake ilmestyy

MF Manager-ikkunan alaosaan ja kuvake ilmestyy tehtäväpalkkiin.

Faksit voi määrittää myös tulostumaan automaattisesti heti kun ne on otettu vastaan. Automaattitulostus vaatii kyseisen parametrin määrittämisen; lue kappale

Faksiasetukset, sivu 71.

Faksiliikenteen seuranta

Faksiliikenteen valvontaan voi käyttää seuraavia toimintoja:

• lähtevät-kansiota;

• saapuneet-kansiota;

• lähetetyt viestit -listaa;

• lähetyslokia;

• vastaanottolokia.

Näiden avulla voit seurata tarkasti monitoimilaitteen viestiliikennettä, koskien sekä lähetystä että vastaanottoa.

Laite tulostaa lähetys- ja vastaanottolokit automaattisesti näiden täyttäessä sivun.Automaattisen tulostuksen jälkeen monitoimilaite luo uuden lokin.

Lähtevät-kansio

Lähtevät-kansiossa näkyvät:

• lähetettävät faksit;

• lähetettävät mukautetut faksit;

• faksit, joita on yritetty lähettää yhden tai useamman kerran ja joita yritetään edelleen lähettää;

• Epäonnistuneet faksilähetykset (lähetykset, jotka eivät ole menneet perille).

Lähetetyt faksit

Lähetettyjen faksien listaus tallentaa lähetetyt faksit yhteen paikkaan.

Lähetetyt faksit -listaus sisältää seuraavat tiedot:

• faksin vastaanottaja;

• faksin luomisajankohta;

• faksin lähetyspäivämäärä;

• faksin koko.

Lähetysloki

Lähetysloki tallentaa monitoimilaitteen käsittelemän faksiliikenteen tiedot (onnistuneesti lähetetyt ja epäonnistuneet lähetykset). Laite tulostaa lokin automaattisesti, kun tämä täyttää arkin.

Huomaa, että P

Tärkeää

Lähetysloki sisältää seuraavat tiedot:

• faksin vastaanottaja;

• faksin lähetyspäivämäärä;

• Faksin tilatiedot (lähetetty, epäonnistunut, ...).

koko lokin eikä ainoastaan joitakin valittuja faksilähetystietoja.

OISTA-painike poistaa

Vastaanottoloki

Vastaanottoloki tallentaa monitoimilaitteen vastaanottamien faksien tiedot. Laite tulostaa lokin automaattisesti, kun tämä täyttää arkin.

Huomaa, että P

Tärkeää

Vastaanottoloki sisältää seuraavat tiedot:

• faksin lähettäjä;

• faksin vastaanottoajankohta;

• faksin tilatiedot;

koko lokin eikä ainoastaan joitakin valittuja faksilähetystietoja.

OISTA-painike poistaa

12 - PC-ominaisuudet

Faksit on järjestetty lähetysajankohdan mukaan.

Epäonnistuneet lähetyspyynnöt on sijoitettu listan loppuun, jotta ne olisivat helpommin löydettävissä niiden käsittelyä (uudelleenlähetys) tai niiden poistamista varten.

- 70 -

Phaser 3100MFP/X

Faksiasetukset

Faksiasetusten muokkaus

1 Napsauta kuvaketta MF DIRECTOR-

IKKUNASSA.

2 Valitse T 3 Tee tarvittavat muutokset asetuksiin alla esitetyllä

tavalla ja hyväksy valinnat OK-painikkeella.

LOKIT JA RAPORTIT-välilehti

YÖKALUT > VALINNAT > FAKSI.

FAKSIN PARAMETRIT-välilehti

12 - PC-ominaisuudet

Asetus Kuvaus

Lähetysnopeus Faksien oletuslähetysnopeus

Asetus Kuvaus

Vastaanotetun dokumentin automaattinen tulostus

Vastaanottoraportin tulostus

Vastaanottolokin tulostus

Lähetetyn dokumentin automaattinen tulostus

Lähetysraportin tulostus

Laite tulostaa faksin automaattisesti heti vastaanottamisen jälkeen.

Laite tulostaa automaattisesti vastaanottoraportin jokaisen faksin vastaanottamisen jälkeen.

Laite tulostaa lähetyslokin automaattisesti tämän täyttäessä kokonaan sivun.

Laite tulostaa faksin automaattisesti heti lähettämisen jälkeen.

Laite tulostaa automaattisesti lähetysraportin jokaisen tekstiviestin lähettämisen jälkeen.

Laitteen faksinumero

Numerovalinnan etuliite

Numerovalinnan tyyppi

Ylätunniste

ECM

Yritysten määrä

Soittoyritysten välinen tauko

Puhelinnumero, johon monitoimilaite on kytketty.

Tämä etuliite liitetään automaattisesti niihin faksinumeroihin, joihin laitteelta lähetetään fakseja.

Valitse äänitaajuus- tai pulssivalinta riippuen puhelinkeskuksen tyypistä.

Tämä asetus näyttää faksin tunnistetietorivin lähetettyjen ja vastaanotettujen sivujen yläreunassa.

ECM-virheenkorjaus korjaa linjalla olevien häiriöiden aiheuttamat virheet. Tämä valinta takaa vastaanotettujen asiakirjojen hyvän laadun. Yhteysaika saattaa kuitenkin pitkittyä, jos linjalla on häiriöitä.

Soittoyritysten maksimimäärä siinä tapauksessa, että faksin lähetys ei onnistu.

Kahden lähetysyrityksen välinen aika.

Lähetyslokin tulostus

Laite tulostaa lähetyslokin automaattisesti tämän täyttäessä kokonaan sivun.

- 71 -

Phaser 3100MFP/X

Kansilehti

Kansilehti on faksiasiakirjan osa, jonka monitoimilaite luo automaattisesti ja joka sisältää tiedot lähettäjästä, vastaanottajasta, lähetyspäivämäärästä ja -kellonajasta lähetyspaikassa, viestiosan jne.

Kansilehti voidaan lähettää yksinään tai samassa lähetyksessä ennen faksattavaa dokumenttia. Faksi voidaan lähettää kansilehden kanssa joko monitoimilaitteesta tai tietokoneelta. Viimeksi mainitussa tapauksessa voit kirjoittaa itse osan kansilehden tiedoista lähettämisen yhteydessä. Ennen kansilehtitoiminnon käyttöä faksilähetyksessä on luotava kansilehtimalli. Luotua kansilehtimallia voi sitten käyttää niin monessa lähetyksessä kuin haluaa.

Monitoimilaitteelle voi luoda ja muokata useita kansilehtimalleja, joista sitten voi valita haluamansa kullekin faksille erikseen.

Kansilehtimallin luominen

Kansilehtimallin luominen mahdollistaa sellaisen mallin koostamisen, jonka kentät (faksinumero, kommentti, otsikko jne.) faksiohjelma täyttää automaattisesti kullekin vastaanottajalle annettujen tietojen mukaisesti.

Kansilehtimallin luominen tapahtuu kahdessa vaiheessa:

Vaihtoehtojen A ja B yksityiskohtainen kuvaus:

• Vaihtoehto (A): Avaa ohjelma (Word, Wordpad...),

jolla haluat luoda taustakuvan . Suunnittele taustakuva ja tulosta tämä dokumentti tulostimen "Companion Suite Fax" kautta. Näytölle ilmestyy MFSendFaxikkuna:

Lisää vastaanottajat vastaanottajalistaan. Valitse

DVANCED OPTIONS(lisäasetukset) ja valitse

tarkkuudeksi F

INE (korkea) alla esitetyllä tavalla:

12 - PC-ominaisuudet

• Ensimmäinen vaihe: Luo taustakuva, johon voit sijoittaa sopivia logoja ja jonka voit asemoida mielesi mukaan.

• Toinen vaihe: Lisää kentät, joiden haluat näkyvän kansilehdellä: faksinumero, kommentti, otsikko jne. Kuten aiemmin mainittiin, faksisovellus täyttää nämä kentät faksia lähetettäessä.

Ensimmäisessä vaiheessa käytettävissäsi on kaksi tapaa luoda taustakuva:

Voit joko:

• Vaihtoehto (A): Luo taustakuva jossakin toisessa sovelluksessa (kuten Word, Excel...).

TAI

• Vaihtoehto (B): Skannaa sivu, joka sisältää haluamasi kansilehden taustakuvalayoutin.

Valitse sitten painike S joka sijaitsee ikkunan oikeassa alakulmassa (levykkeen kuva). Ohjelma luo *.fax-tunnisteella varustetun taustakuvatiedoston kansioon C:\Ohjelmatiedostot\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary.

AVE AS DRAFT (tallenna vedos),

- 72 -

Phaser 3100MFP/X

• Vaihtoehto (B): Käynnistä MFMANAGER, valitse NEW F

AX (uusi faksi) ja valitse sitten lähteeksi 'skanneri':

Lisää vastaanottajat vastaanottajalistaan. Valitse

ADVANCED OPTIONS (lisäasetukset) -välilehti ja valitse

tarkkuudeksi

FINE (korkea), kuten on esitetty alla:

Toinen vaihe:

Voit nyt liittää kansiosta C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary löytyvän taustakuvan päälle haluamasi kentät:

Toimi seuraavasti: (a) Käynnistä MFManager, valitse New Fax (uusi faksi),

napsauta välilehteä Cover Page (kansilehti) ja valitse ruutu nimeltä With the cover page (kansilehden kanssa).

(b) Napsauta painiketta New (uusi). Ikkuna Creation of

the cover page (kansilehden luominen) avautuu näyttöön.

tiedostosuodattimeksi *.fax ja siirry kansioon C:\Program Files\Companion Suite Pro LM \Documents\FAX \Temporary, jossa ensimmäisessä vaiheessa luotu taustakuva sijaitsee.

(d) Valitse työkaluriviltä Fields (kentät). Näytölle

ilmestyy ikkuna, jossa kenttiä voi lisätä taustakuvan päälle.

(e) Tallenna kansilehtimalli ja poistu ikkunasta

napsauttamalla painiketta Save (tallenna).

(f) Näytölle ilmestyy ikkuna, jonka otsikko on New Fax

(uusi faksi). Voit nyt valita käyttöösi haluamasi kansilehtimallin. Kun kaksoisnapsautat esikatselukuvaa ikkunan oikeassa alakulmassa, voit avata uuden esikatseluikkunan, jossa kansilehden kentissä näkyvät vastaanottajan tiedot.

12 - PC-ominaisuudet

Sekä A- että B-vaihtoehdossa taustakuva tallentuu *.faxtunnisteella kansioon C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary.

Voit nyt siirtyä toiseen vaiheeseen ja valita

kansilehden kentät.

AVE AS DRAFT (tallenna vedos),

Kansilehden luominen

Ennen kansilehtitoiminnon käyttöä

Tärkeää

1 Valitse COVER PAGE (kansilehti) -välilehdeltä

painike U

2 Valitse kansilehtimalli T

Näyttöön ilmestyy ikkuna, joka sisältä luodun kansilehtimallin:

faksilähetyksessä on luotava kansilehtimalli.

USI.

IEDOSTO -valikosta.

- 73 -

Phaser 3100MFP/X

3 Tuo esiin käytettävissä olevat kentät

napsauttamalla kuvaketta .

COVER PAGE (kansilehti) -välilehti

12 - PC-ominaisuudet

Kenttä Kuvaus

Lisää kenttä seuraavasti:

- Valitse lisättävä kenttä napsauttamalla kenttäpalettia. Hiirikohdistin muuttuu leimasinsymboliksi.

- Napsauta mallissa sitä kohtaa, johon haluat sijoittaa kyseisen kentän.

- Voit myös siirtää tai suurentaa kenttää mielesi mukaan.

Tärkeää

4 Kun kentät ovat valmiit, tallenna kansilehti.

Kansilehden valinta tapahtuu lähtevät-kansion C

PAGE (kansilehti) -välilehdeltä.

Säädä kentän koko sellaiseksi, että siinä oleva teksti on luettavissa.

OVER

Kansilehden nimi

Lähettäjä

Vastaanottaja

Kommentti

Mallin esikatselu

Voit valita oletuskansilehden tai jonkin muun sopivan kansilehden.

Voit syöttää näihin kenttiin lähettäjää koskevat tiedot.

Voit syöttää näihin kenttiin vastaanottajaa koskevat tiedot. Mikäli sana Auto näkyy jossakin kentässä, kyseinen kenttä päivittyy faksin lähettämisen yhteydessä mikäli lähettäjä kuuluu osoitekirjaan, suosikkeihin, ryhmään tai jakelulistaan.

Tässä kentässä voit käyttää tekstieditorin perustoimintoja viestin kirjoittamiseen lähetettävälle kansilehdelle.

Esikatselu mahdollistaa lähetettävän kansilehden tarkastelun.

- 74 -

Phaser 3100MFP/X

Tekstiviestitoiminnot (mallista riippuen)

Voit lähettää tekstiviestejä tietokoneesta helposti yhdelle vastaanottajalle tai vastaanottajaryhmälle postituslistatoiminnon ansiosta. Lähtevää viestiliikennettä voi seurata lähtevät-kansion, lähetyslokin tai lähetetyt viestit -listan avulla.

Tärkeää

Tekstiviesti-ikkuna

Koodi Toiminto

1 Kirjoita uusi tekstiviesti.

Tekstiviestipalvelun saatavuus riippuu käyttömaasta ja palveluntarjoajasta.

Poista tekstiviesti viestikansiosta. Lukuun ottamatta poistaa koko lokin.

LÄHETYSLOKIA tämä toiminto

Tekstiviestin lähettäminen

1 Napsauta TEKSTIVIESTIKUVAKETTA MF

IRECTOR -IKKUNASSA.

2 Valitse U

3 Kirjoita viesti kenttään C

(viestin sisältö). Voit käyttää painikkeita ja hymiöitä , jotka on sijoitettu kirjoituskentän vasemmalle puolelle, viestin elävöittämiseen tai vaikkapa päivämäärän tai kellonajan lisäämiseen automaattisesti viestiin.

4 Tekstiviestin vastaanottajan valinta: syötä

vastaanottajan numero P ja napsauta , tai valitse vastaanottaja (tai ryhmä) K painike .

Valitse tarvittaessa useampia vastaanottajia samalla tavalla (käytä painiketta vastaanottajan poistamiseen vastaanottajalistalta).

5 Säädä tarvittaessa lisäasetuksia (lähetyksen

lisävalinnat ja tekstiviestin prioriteettitaso)

USI ja sitten SMS.

ONTENT OF MESSAGE

UHELINNUMERO -kenttään

ONTAKTILISTA -kentästä ja valitse sitten

12 - PC-ominaisuudet

3 Tulosta tekstiviesti viestikansiosta.

4 Esitä tekstiviestin esikatselu.

5 Avaa osoitekirja.

8 Tekstiviestien esikatselu

9 Tekstiviestikansiot

Keskeytä tekstiviestin lähetys (toimii ainoastaan lähtevät-kansiossa).

Esittää tekstiviestiluettelon valitussa viestikansiossa.

valitsemalla L

6 Lähetä tekstiviesti kaikille osoitekirjan

yhteystiedoille napsauttamalla OK-painiketta.

Voit tarvittaessa seurata lähetyksen etenemistä lähtevätkansiosta.

- 75 -

ISÄASETUKSET ().

Phaser 3100MFP/X

Tekstiviestiliikenteen seuranta

Tekstiviestiliikenteen valvontaan voi käyttää seuraavia toimintoja:

• lähtevät-kansiota;

• lähetetyt viestit -listaa;

• lähetyslokia.

Näiden avulla voit valvoa tarkasti monitoimilaitteen viestiliikennettä.

Laite tulostaa lähetyslokin automaattisesti tämän täyttäessä kokonaan sivun. Automaattisen tulostuksen jälkeen monitoimilaite luo uuden lokin.

Lähtevät-kansio

Tekstiviestien lähtevät-kansiossa näkyvät:

• lähetettävät tekstiviestit;

• myöhemmin lähetettävät tekstiviestit;

• tekstiviestit, joita on yritetty lähettää yhden tai useamman kerran ja joita yritetään edelleen lähettää;

• viestit, joiden lähetys on epäonnistunut.

Lähetetyt tekstiviestit

Lähetettyihin tekstiviesteihin tallennetaan kaikki lähetetyt tekstiviestit.

Lähetetyt tekstiviestit -listaus sisältää seuraavat tiedot:

• tekstiviestin vastaanottaja;

• tekstiviestin luontipäivämäärä;

• tekstiviestilähetyksen päivämäärä;

• tekstiviestin koko.

Tekstiviestiasetukset

Tekstiviestiasetusten muokkaus

1 Napsauta TEKSTIVIESTIKUVAKETTA MF

IRECTOR -IKKUNASSA.

D 2 Valitse T 3 Tee tarvittavat muutokset asetuksiin alla esitetyllä

tavalla ja hyväksy valinnat OK-painikkeella.

LOKIT JA RAPORTIT -välilehti

YÖKALUT > VALINNAT > SMS.

12 - PC-ominaisuudet

Lähetysloki

Lähetysloki tallentaa monitoimilaitteen käsittelemän tekstiviestiliikenteen tiedot (onnistuneesti lähetetyt ja epäonnistuneet lähetykset). Laite tulostaa lokin automaattisesti, kun tämä täyttää arkin.

Huomaa, että P

Tärkeää

Lähetysloki sisältää seuraavat tiedot:

• tekstiviestin vastaanottaja;

• tekstiviestilähetyksen päivämäärä;

• tekstiviestin tilan (lähetetty, epäonnistunut, ...).

koko lokin eikä ainoastaan joitakin valittuja faksilähetystietoja.

OISTA -painike poistaa

Asetus Kuvaus

Lähetetyn asiakirjan automaattinen tulostus

Lähetysraportin tulostus

Lähetyslokin tulostus

Laite tulostaa tekstiviestin automaattisesti lähettämisen jälkeen.

Laite tulostaa automaattisesti lähetysraportin jokaisen tekstiviestin lähettämisen jälkeen.

Laite tulostaa lähetyslokin automaattisesti tämän täyttäessä kokonaan sivun.

- 76 -

Phaser 3100MFP/X

Kunnossapito

Huolto

Yleistä

Oman turvallisuutesi vuoksi on

HUOMIO

Varmistaaksesi, että laitteen käyttöominaisuudet ovat parhaat mahdolliset, puhdista laitteen sisäosat säännöllisesti.

tärkeää, että luet turvaohjeet luvusta Turvallisuus, sivulla 1.

Värijauhekasetin vaihtaminen tapahtuu seuraavasti.

1 Aseta uuden värijauhekasetin älykortti laitteeseen

kuvan osoittamalla tavalla.

13 - Kunnossapito

Esiin tulee seuraava viesti:

VAIHDA KASETTI

KYLLÄ=OK - EI=C

Laitteen normaali käyttö edellyttää seuraavien ohjeiden noudattamista:

- Älä milloinkaan jätä skannerin kantta tarpeettomasti auki.

- Älä koskaan yritä voidella laitetta.

- Älä sulje skannerin kantta rajusti äläkä altista laitetta tärinälle.

- Älä avaa värijauhekasetin kantta tulostuksen aikana.

- Älä koskaan yritä purkaa laitetta.

- Älä käytä paperia, joka on ollut lokerossa liian kauan.

2 Paina OK.

3 Asetu laitteen eteen. 4 Paina kannen vasenta ja oikeaa laitaa ja vedä sitä

5 Nosta värijauhekasettia ja irrota se laitteesta. 6 Avaa uuden kasetin pakkaus ja aseta kasetti

Värijauhekasetin vaihtaminen

Laitteeseen kuuluu kulutustarvikkeiden hallintajärjestelmä. Se kertoo, milloin värijauhekasetti on loppumaisillaan.

Laitteen näyttöön tulee seuraava viesti, kun väriaineen määrä laskee kriittiselle tasolle (alle 10 % väriaineesta jäljellä) ja kun se on tyhjä:

TONER TYHJENEE KASETTI TYHJÄ

VAIHDA <OK>

Voit kuitenkin vaihtaa väriainekasetin koska tahansa ennen kuin se saavuttaa käyttöiän lopun.

Esiin tulee seuraava viesti:

AVAA ETUKANSI VAIHDA KASETTI

samalla itseäsi kohti.

paikalleen alla olevan kuvan mukaisesti:

Tärkeää

Käytä aina kasetin mukana toimitettua älykorttia väriainekasettia vaihdettaessa. Älykortti sisältää tarpeellista tietoa väriaineen määrän nollaamiseksi. Jos väriainekasetti vaihdetaan ilman älykorttia, seurauksena voi olla kulutustarvikejärjestelmän epätarkkuus.

7 Sulje kansi.

Esiin tulee seuraava viesti:

VAIHDOITKO

KASETIN? <OK>

8 Paina OK.

- 77 -

Phaser 3100MFP/X

Odotuskäsky ilmestyy laitteen näytölle.

OLE HYVÄ JA ODOTA

Älykortti luetaan.

UUSI TONER

POISTA KORTTI

9 Poista älykortti lukijasta, laite on taas valmis

tulostamaan.

Älykorttien käyttäminen

Jos käytät jo käytettyä älykorttia, laitteeseen ilmestyy teksti:

OLE HYVÄ JA ODOTA

sitten,

POISTA KORTTI

JO KÄYTETTY

Jos käytät viallista älykorttia, laitteeseen ilmestyy teksti:

Automaattisyöttölaitteen telan puhdistaminen

Puhdista syöttölaitteen tela, kun:

• syöttölaitteella tehtyihin kopiotulosteisiin ilmestyy yksi tai useampi pystyviiva (likaa, mustetta, liimaa tms. paperinkuljetusmekanismissa);

• viesti **P

OHJEET KÄYTTÖOPPAASTA. PAINA <STOP> KUN RULLA ON PUHDISTETTU. varoittaa, että arkinsyöttölaite ei

enää pysty kuljettamaan paperiarkkeja (pöly, lika tai roskat estävät teloja pyörimästä). Poista näyttöviesti painamalla OK.

Arkinsyöttölaitteen telan puhdistus tapahtuu seuraavasti.

1 Sammuta laite painamalla virtapainiketta (0-

2 Avaa arkinsyöttölaitteen skannerin kansi.

UHDISTA SYÖTTÖLAITTEEN RULLA. KATSO

asentoon) ja kytke virtajohto irti pistorasiasta.

13 - Kunnossapito

OLE HYVÄ JA ODOTA

sitten,

TUNTEM. KORTTI

POISTA KORTTI

Jos C-näppäintä painetaan samalla, kun korttia luetaan, laitteeseen ilmestyy teksti:

TOIMINTO PERUTTU

POISTA KORTTI

Puhdistaminen

Skannerin lukijalaitteen puhdistaminen

Jos kopiotulosteisiin ilmestyy yksi tai useampi pystyviiva, puhdista skannerin lasi.

1 Avaa skannerin kansi pystyasentoonsa. 2 Pyyhi lasi pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla,

joka on kostutettu miedolla isopropyylialkoholilla.

3 Sulje skannerin syöttölaitteen kansi. 4 Ota kopio tarkistaaksesi, ovatko häiriöt poistuneet.

3 Puhdista arkinsyöttölaitteen telat ja kaksi välitelaa,

jotka sijaitsevat skannerin liikkuvassa osassa, pehmeällä, nukkaamattomalla kankaalla, joka on kostutettu mietoon alkoholiin. Puhdista telat arkin kuljetussuuntaan.

Tulostimen puhdistaminen

Pöly, lika ja paperiroskat tulostimen ulko- tai sisäpinnalla saattaa heikentää laitteen toimintaa. Puhdista se säännöllisesti.

Tulostimen ulkopinnan puhdistaminen

Puhdista tulostimen ulkopinta miedolla puhdistusaineella kostutetulla liinalla.

- 78 -

4 Kuivaa telat pehmeällä, kuivalla ja

nukkaamattomalla pyyhkeellä.

5 Sulje arkinsyöttölaitteen skannerin kansi. 6 Kytke virtajohto pistorasiaan ja käynnistä laite

painamalla virtapainiketta (I-asentoon).

7 Ota kopio tarkistaaksesi, ovatko häiriöt poistuneet.

Phaser 3100MFP/X

Ohjeita tulostimen käyttöön

Virheilmoitukset

Kun tulostimeen ilmestyy jokin alla mainituista vioista, viasta kertova teksti ilmestyy laitteen näytölle.

Viesti Toiminto

TARKISTA KASETTI

TONER TYHJENEE

LISÄÄ PAPERIA

ESILÄMMITYS

SULJE KANSI

TULOSTIN

KASETTI TYHJÄ

VAIHDA <OK>

Tarkista, onko laitteessa värijauhekasettia.

Ilmoittaa, että värijauhe on loppumaisillaan.

Lisää paperilokeroon paperia.

Viesti ilmestyy, kun laite käynnistetään.

Tulostimen etukansi on auki, sulje se.

Vaihda värijauhekasetti.

Paperitukos

Tulostettaessa paperiarkki saattaa juuttua tulostimeen tai paperilokeroon ja aiheuttaa tukoksen.

Jos paperi juuttuu laitteeseen, näytölle ilmestyy seuraava teksti:

PAPERI JUMISSA

ULKOINEN

1 Avaa laitteen takana sijaitseva

paperinirrotusluukku.

2 Poista juuttunut paperiarkki ja sulje kansi.

13 - Kunnossapito

PAPERI JUMISSA

OTA KASETTI POIS

PAPERI JUMISSA

ULKOINEN

EI PAPERIA

INFORMATION

**P

UHDISTA

SYÖTTÖLAITTEEN

RULLA. KATSO OHJEET

KÄYTTÖOPPAASTA.

AINA <STOP> KUN

RULLA ON

PUHDISTETTU.**.

Paperiarkki on juuttunut laitteeseen. Vedä värijauhekasetti ulos ja irrota juuttunut paperi. Irrota paperilokero ja poista juuttunut paperiarkki. Avaa ja sulje paperinsyöttölokero.

Paperiarkki on juuttunut laitteeseen. Avaa paperinirrotusluukku. Poista juuttunut paperi. Avaa ja sulje paperinsyöttölokero.

Lisää paperilokeroon paperia.

Arkinsyöttölaite ei enää pysty kuljettamaan paperiarkkeja (pöly, lika tai roskat estävät teloja pyörimästä). Puhdista syöttölaitteen tela.

3 Avaa ja sulje etukansi.

Tulostin käynnistyy automaattisesti.

Tulostusyksikön lämpötila saattaa sen toimiessa nousta erittäin

HUOMIO

Jos paperi juuttuu kiinni, seuraava teksti ilmestyy näytölle:

1 Poista värijauhekasetti ja tarkista, onko paperiarkki

juuttunut laitteen sisään.

2 Poista tukoksen aiheuttanut arkki. 3 Aseta värijauhekasetti takaisin paikalleen tai irrota

paperinsyöttölokero ja irrota tukoksen aiheuttanut arkki.

4 Tarkista, että arkit on asetettu lokeroon oikein.

korkeaksi. Vältä vammoja, älä koske tulostusyksikköön. Katso lisätietoja kohdasta Turvamerkintöjen sijainti, sivulla 9.

PAPERI JUMISSA

OTA KASETTI POIS

Huomautus

Kun jokin edellä mainituista virheilmoituksista tulee näyttöön, meneillään oleva tulostus voidaan keskeyttää (katso Tietokoneesta tulostaminen, sivulla 81). Jos tulostat vastaanotettua faksia, tulostustyö käynnistyy aina uudelleen virheen poistamisen jälkeen.

5 Aseta paperilokero takaisin paikoilleen.

- 79 -

Phaser 3100MFP/X

Paperitukos skannerissa

Jos läpisyöttöskanneri tukkeutuu, näytölle ilmestyy seuraava teksti:

OTA PAPERI POIS

PAINA STOP

1 Avaa arkinsyöttölaitteen skannerin kansi.

2 Irrota tukoksen aiheuttanut paperiarkki repimättä

sitä.

3 Sulje arkinsyöttölaitteen skannerin kansi.

4 Paina

Muut ongelmat

Kun laite käynnistetään, näytölle ei ilmesty lainkaan tekstiä.

Tarkista, onko virtajohto kytketty pistorasiaan.

Laite ei tunnista asiakirjaa, joka on asetettu läpisyöttöskannerin syöttölaitteeseen. Viesti V Skannauksen alussa tai sen aikana ilmoitus O

PAPERI POIS ilmestyy näytölle.

Monitoimilaite ei vastaanota fakseja.

Tulostettu faksi on tyhjä.

Lähettäminen ei onnistu.

ALMIS ei ilmesty näytölle.

1 Poista asiakirja tai paina . 2 Varmista, ettei asiakirja ole liian paksu (enintään

50 arkkia 80 g/m2 -paperia).

3 Irrota tarvittaessa paperiarkit toisistaan. 4 Aseta paperiarkit oikein tukea vasten.

1 Tarkista puhelinjohdon liitännät. 2 Tarkista, että puhelinlinjalta kuuluu valintaääni,

painamalla näppäintä

1 Tee kopio jostakin asiakirjasta; jos kopiointi

onnistuu, laite toimii normaalisti.

2 Soita faksin lähettäjälle ja pyydä häntä

lähettämään asiakirja uudelleen. Faksi lähetettiin todennäköisesti ylösalaisin.

1 Tarkista puhelinjohdon liitännät. 2 Tarkista puhelinlinjan valintaääni

näppäimellä .

3 Tarkista etuliitteen asetukset.

Viestiliikennevirheet

Jos lähetys ei onnistu, laite antaa ilmoituksen uusintayrityksen ajankohdasta. Esimerkki näyttöteksteistä:

Päivämäärä ja kellonaika FRI 12 DEC 20:13 Uusintalähetyksen ajankohta 0142685014 20:18

Virhe syöttölaitteelta lähetettäessä

Voit valita jonkin seuraavista toimintatavoista:

• odota, että lähetys tapahtuu uudelleen ilmoitettuna aikana,

• yritä lähettää asiakirja heti uudelleen

näppäimellä

• peruuta lähetys valitsemalla . poista asiakirja

painamalla uudelleen.

Virhe muistista lähetettäessä

Voit valita jonkin seuraavista toimintatavoista:

• odota, että lähetys tapahtuu uudelleen ilmoitettuna aikana,

• yritä lähettää asiakirja heti uudelleen lähetettävätkansion kautta. Jos lähetettävä asiakirja koostuu useammista sivuista, lähettäminen jatkuu siltä sivulta, jonka kohdalla häiriö esiintyi (katso Odottavan asiakirjan lähettäminen välittömästi, sivulla 32),

• peruuta lähettäminen poistamalla vastaava lähetys lähetettävät-kansiosta (katso Odottavan lähetyksen poistaminen, sivulla 32).

Laite yrittää uusintalähetystä automaattisesti enintään 5 kertaa. Jos lähetys epäonnistuu, kyseinen asiakirja poistetaan automaattisesti laitteen muistista ja laite tulostaa lähetysraportin, joka ilmoittaa virhekoodin ja tiedonsiirtohäiriön syyn (katso viestiliikenteen virhekoodit).

Viestiliikenteen virhekoodit

Viestiliikenteen virhekoodit ilmoitetaan lokeissa ja lähetysraporteissa.

Yleiset koodit

Koodi 01 - Varattu tai faksi ei vastaa

Tämä koodi ilmestyy, jos kuudella soittoyrityksellä ei saada yhteyttä. Yritä lähettämistä myöhemmin.

Koodi 03 - Käyttäjän keskeytys

Käyttäjä on keskeyttänyt lähetyksen painamalla

näppäintä .

Koodi 04 - Ei-tallennettu numero

Pikanäppäimeen tallennettu numero tai lyhytvalintanumero ei toimi, tarkista numero. (Esimerkki: pikanäppäimeen on tallennettu mukautettu lähetys ja tämä näppäin on poistettu).

Koodi 05 - Skannausvika

Lähetettävän asiakirjan syöttölokerossa on häiriö, esim. paperitukos.

13 - Kunnossapito

- 80 -

Phaser 3100MFP/X

Koodi 06 - Tulostin ei ole käytettävissä

Tulostimen häiriö: paperi loppunut, paperitukos, tulostimen kansi avoinna. Asiakirjaa vastaanotettaessa tämä viesti ilmestyy näytölle vain, jos vastaanottoasetuksena on I

Koodi 07 - Yhteyshäiriö

Yhteys on katkennut (huono linja). Tarkista numero ja yritä uudelleen.

Koodi 08 - Huono laatu

Lähettämääsi asiakirjaa ei vastaanotettu. Tarkista vastaanottajalta, täytyykö faksi lähettää uudelleen.

Koodi 0A - Haettavaa asiakirjaa ei löydy

Olet yrittänyt noutaa toisesta faksista asiakirjaa, mutta asiakirjaa ei joko ole tallennettu noudettavaksi tai annettu salasana ei ole oikea.

Koodi 0B - Sivumäärävirhe

Lähetettyjen ja lähetettäväksi merkittyjen sivujen määrät poikkeavat toisistaan. Tarkista asiakirjan sivumäärä.

Koodi 0C - Virhe vastaanotetussa asiakirjassa

Pyydä lähettäjää tarkistamaan asiakirjan pituus (todennäköisesti liian suuri, jotta sen voisi vastaanottaa kokonaisuudessaan).

Koodi 0D - Asiakirjan lähetysvirhe

Pyydä lähettäjää lähettämään asiakirja uudelleen.

Koodi 13 - Muistitila täynnä

Laite ei voi vastaanottaa faksia, koska muisti on täynnä. Muistissa on liikaa vastaanotettuja tulostamattomia tai lähetystä odottavia asiakirjoja. Tulosta vastaanotetut asiakirjat ja poista tai lähetä välittömästi lähetystä odottavat asiakirjat.

Koodi 14 - Muistitila täynnä

Muisti on täynnä vastaanotettuja asiakirjoja. Tulosta vastaanotetut asiakirjat.

Koodi 15 - Tuntematon postilaatikon numero

Olet lähettämässä asiakirjaa toisen laitteen postilaatikkoon. Antamaasi postilaatikon numeroa ei löydy vastaanottavasta laitteesta.

Koodi 16 - Välityslistaa ei löydy Nro x

Olet lähettänyt toiselle laitteelle asiakirjan välityspyynnön, mutta tähän ei ole ohjelmoitu määrittelemääsi listaa.

Koodi 17 - Tuntematon postilaatikon numero

Olet noutamassa asiakirjaa toisen laitteen postilaatikosta. Antamaasi postilaatikon numeroa ei löydy vastaanottavasta laitteesta.

Koodi 18 - Välittäminen ei onnistu

Olet lähettänyt toista laitetta välittämään asiakirjan, mutta tässä toisessa laitteessa ei ole välitystoimintoa.

Koodi 19 - Vastaanottajan keskeytys

Vastaanottaja on keskeyttänyt viestiliikenteen (Esimerkki: vastaanottajan laite suorittaa noutokyselyä laitteessasi, mutta tallennettuja tiedostoja ei löydy).

Koodi 1A - Yhteyshäiriö

Lähetystä ei voitu saattaa loppuun. Puhelinlinjalla on liikaa häiriöitä.

Koodi 1B - Asiakirjan lähetysvirhe

Häiriö lähetettäessä: Lähetä asiakirja uudelleen. Häiriö vastaanotettaessa: pyydä lähettäjää lähettämään asiakirja uudelleen.

Koodi 50 - Palvelinvirhe

Tarkista valitun tekstiviestipalvelimen numero. On myös mahdollista, että tiedonsiirron aikana on tapahtunut virhe.

LMAN PAPERIA.

Tietokoneesta tulostaminen

Tässä jaksossa esitetään, miten laite käsittelee tulostuspyynnön ongelman esiintymisen jälkeen (paperitukos, yhteyden katkeaminen tms.).

Katso alta, jatkuuko asiakirjan tulostus vai keskeytetäänkö se riippuen seuraavista tekijöistä:

• yhteys tietokoneeseen,

• tulostuksen aikana esiintynyt ongelma.

Tietokoneesta tulostaminen USB-liitännän kautta

Ongelma Tulostuspyynnön käsittely

Kun ongelma on ratkaistu, tulostus jatkuu

Paperilokero tyhjä

Paperia ei syötetä Kun ongelma on ratkaistu,

Paperitukos

Paperihäiriö

Väriaine lopussa

Taustatulostus pyysi taukoa

USB-yhteyden katkeaminen

ensimmäisestä tulostamattomasta sivusta alkaen.

tulostus jatkuu ensimmäisestä tulostamattomasta sivusta alkaen. Poikkeus: Jos asiakirja tulostettiin manuaalisessa kaksipuolisessa tilassa, asiakirjan tulostus keskeytetään.

Aktiivisen tiedoston tulostus keskeytetään. Tulostusjonossa olevat asiakirjat tulostetaan kuitenkin väriainekasetin vaihtamisen jälkeen.

Kone siirtyy odotustilaan tietyn ajan jälkeen (oletusasetus 30 sekuntia). Aktiivisen asiakirjan tulostus keskeytetään. Tulostusjonossa olevat työt tulostetaan.

Kun ongelma on ratkaistu, asiakirjan tulostus alkaa alusta, vaikka sivuja olisikin tulostettu ennen yhteyden katkeamista.

13 - Kunnossapito

- 81 -

Phaser 3100MFP/X

Tietokoneesta tulostaminen WLANyhteyden kautta

Ongelma Tulostuspyynnön käsittely

Kun ongelma on ratkaistu, tulostus jatkuu

Paperilokero tyhjä

Paperia ei syötetä Kun ongelma on ratkaistu,

Paperitukos

Paperihäiriö

Väriaine lopussa

ensimmäisestä tulostamattomasta sivusta alkaen.

tulostus jatkuu ensimmäisestä tulostamattomasta sivusta alkaen. Poikkeus: Jos asiakirja tulostettiin manuaalisessa kaksipuolisessa tilassa, asiakirjan tulostus keskeytetään.

Aktiivisen tiedoston tulostus keskeytetään. Tulostusjonossa olevat työt tulostetaan. tai Tulostus jatkuu ensimmäisestä tulostamattomasta sivusta alkaen.

Laiteohjelmistopäivitys

Laiteohjelmiston päivitys edellyttää, että Xerox Companion Suite -ohjelmisto on asennettu tietokoneeseen ja että tietokone on liitetty laitteeseen (katso PC-ominaisuudet, sivulla 57).

Tarkista sivulta www.xerox.com, onko saatavilla laiteohjelmiston päivityksiä, ja lataa päivitystiedosto tietokoneeseen.

Avaa sitten päivitysohjelma (K

OHJELMAT > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100

MFP > C

tietokoneeseen ladattu tiedosto ja käynnistä päivitys.

Katso ohjelmiston päivityksen jälkeen sivulta www.xerox.com, onko tästä käyttöohjeesta saatavana uusi versio.

OMPANION - FIRMWARE UPDATE), valitse

ÄYNNISTÄ > KAIKKI

13 - Kunnossapito

Taustatulostus pyysi taukoa

WLAN-yhteyden katkeaminen

Kone siirtyy odotustilaan tietyn ajan jälkeen (oletusasetus 30 sekuntia). Aktiivisen asiakirjan tulostus keskeytetään. Tulostusjonossa olevat työt tulostetaan.

Kun ongelma on ratkaistu, asiakirjan tulostus alkaa alusta, vaikka sivuja olisikin tulostettu ennen yhteyden katkeamista.

- 82 -

Phaser 3100MFP/X

Tekniset tiedot

Koko ja paino

Mitat: 412 x 447 x 386 mm Paino: 13 kg

Sähkölaitteiden tekniset tiedot

Virransyöttö (katso luokituskylttiä): Yksivaiheinen 120 V - 50/60 Hz - 8,5 A tai

Yksivaiheinen 220–240 V - 50/60 Hz - 4,5 A mallista riippuen (katso luokituskylttiä)

Sähkönkulutus: 13 W säästötilassa

13 Wvalmiustilassa 450 W keskimäärin tulostettaessa (huippu 900 W)

Käyttöympäristön ohjearvot

Käyttölämpötila: 10 °C – 27 °C [50 °F to 80.6 °F] ympäröivän kosteuden ollessa

15–80 % (enintään 32 °C [89,6 °F] ympäröivän kosteuden ollessa 15–54 %)

13 - Kunnossapito

Oheislaitteiden tekniset tiedot

Tulostin

Tyyppi: Laser (tavalliselle paperille) Resoluutio: 600 dpi Nopeus:

Lämpenemisaika: 21 s Ensimmäinen sivu valmiina: 13 s

a. Tulostusnopeus voi vaihdella riippuen järjestelmän kuormituksesta, tietokoneen ominaisuuksista, sovelluksesta, liitäntätyypistä (USB

tai langaton verkko), paperin koosta sekä tiedoston tyypistä ja koosta.

Maksiminopeus 20 ppm

Kopiokone

Tyyppi: Itsenäinen mustavalkoinen Kopiointinopeus: Maksiminopeus 20 ppm Tarkkuus: 600 dpi Sarjakopiointi: Enintään 99 sivua Zoomaus: 25–400 %

Skanneri

Tyyppi: Väriskanneri Automaattisyöttölaiteen kapasiteetti: 50 arkkia Värien määrä: 36 tavua Resoluutio: 600 dpi (optinen)

2400 dpi (interpoloitu) Ohjelmiston yhteensopivuus: TWAIN, WIA Suurin paperikoko: Letter

Tulostuslisälaitteet

Paperilokeron kapasiteetti: Korkeintaan 250 arkkia (60 g/m²), korkeintaan 200 arkkia (80 g/

m²) Tulostelokeron kapasiteetti: 50 arkkia Ensisijaisen paperilokeron koko: A4, A5, Statement, Legal, Letter

60–105 g/m²:n paperi Paperikoko manuaalisessa tulostuksessa: A4, A5, Statement, Legal, Letter, B5, exec, A6

52–160 g/m²:n paperi

PC-liitännät

USB 2.0 -orjaliitäntä (PC-yhteys) USB 2.0 -pääliitäntä (WLAN-yhteys, luku, USB-muistitikun lukija, USB-DECT-sovitin - valinnainen) Käyttöjärjestelmä: Windows 2000 ≥ SP3, Windows XP, Windows Vista, Windows 2003 server (vain tulostusta varten)

- 83 -

Kulutustarvikkeiden tekniset tiedot

Väriainekasetti

Phaser 3100MFP/X

Phaser 3100MFP Standard-Capacity Print Cartridge

Phaser 3100MFP High-Capacity Print Cartridge

Ominaisuudet voivat muuttua paremmiksi ilman ennakkoilmoitusta.

ref 106R01378

ref 106R01379

13 - Kunnossapito

- 84 -

Phaser 3100MFP/X

Asiakastiedot

Osana pyrkimystämme saavuttaa täysi asiakastyytyväisyys, kaikki tuotteemme on suunniteltu helppokäyttöisiksi ja luotettaviksi.

Jos tarvitset apua tuotteen asennuksessa tai sen jälkeen, saat online-ratkaisuja ja tukea Xeroxin Web-sivustossa:

http://www.xerox.com

Asiakastiedot

- 85 -

XEROX 1235 User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Hyvä asiakas

Kulutustarvikkeet

Turvallisuus

Johdanto

Käyttöturvallisuutta koskevat huomautukset

Merkinnät ja kyltit

Symbolit

Huomautus käyttäjille Yhdysvalloissa

Vaatimustenmukaisuusilmoitus

EME-yhteensopivuus Kanadaa varten

Laserin käyttöturvallisuus

Eurooppa ja Aasia

Pohjois-Amerikka

Käyttöturvallisuustietoa

Sähköturvallisuus

Sähköliitäntä

Laitteen kytkeminen irti pistorasiasta

Hätäsammutus

Otsoni

Kunnossapitotiedot

Kulutustarvikkeet

Tuotteen turvallisuushyväksyntä

Säädösten mukaiset tiedot

Hyväksynnät Euroopassa

CE-merkinnän viitetiedot (vain EU-maille)

Faksitoimintoja koskevat säädökset

Kanada

Eurooppa

Kierrätys- ja hävitysohjeet

USA ja Kanada

Euroopan unioni

WEEE-direktiivi 2002/96/EC

Pohjois-Amerikka (USA, Kanada)

Energiansäästöohjelmat

Energy Star

Osa 16 EH&S Yhteystiedot

Turvaohjeet

Turvamerkintöjen sijainti

Virtakytkimen merkinnät

Ohjelmistolisenssi

Määritelmä

Lisenssi

Omistusoikeus

Voimassaolo

Takuu

Vastuu

Kehitys

Sovellettava laki

Rekisteröidyt tavaramerkit

Kielletty kopiointi

Asennus

Sijoitusolosuhteet

Käyttöturvallisuusohjeet

Turvatiedot

Käyttöturvallisuus

Virtalähde

Faksi tai puhelin

Paperisuositukset

Ensisijaisen paperilokeron täyttäminen

Paperin käsittely

Kosteus

Laitteen käsittely

Iskut

Laitteen siirtäminen

Väriainekasetin käsittely

Käytettyjen symbolien selitykset

Laitteen kuvaus

Ohjauspaneeli

Navigointi valikoissa

Pakkauksen sisältö

Laitteen asennus

Skannerin syöttölaitteen asentaminen

Paperin asettaminen päälokeroon

Väriainekasetin asennus

Paperin ulossyöttötuki

Laitteen käyttöönotto