XEROX 120 User Manual [de]

Drucker- und

Faxtreiber-

Handbuch

Für Windows

Version 5.57

Erstellt von: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Rd., Building 845-17S Webster, NY 14580-9791 USA

Übersetzung: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE England

8. März 2004

Gedruckt in Großbritannien.

XEROX

, The Document Company®, das digitalisierte X®, CentreWare® und sämtliche in dieser Publikation genannten Produktbezeichnungen sind Marken der XEROX CORPORATION.

Alle weiteren Produktnamen und Abbildungen in diesem Handbuch sind Marken der jeweiligen Hersteller und werden anerkannt.

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 1 CentreWare Drucker- und Faxtreiber für

Microsoft Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Komponenten dieser Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Überblick über Drucker- und Faxtreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

CentreWare-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Arten von Druckertreibern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Bezug der CentreWare Drucker- und Faxtreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Internet-Download . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

DocuTech PPD-Dateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Anwendungen der CentreWare-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Xerox Druckerkonfigurationsprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Xerox Druckerinstallationsprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Dokumentation zu Drucker- und Faxtreibern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

CentreWare Drucker- und Faxtreiber-Handbuch für Windows . . . . . . . . 1-9

Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Internet-Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Weitere Tipps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Kapitel 2 Windows-Druckertreiber installieren . . . . . . . . . . . 2-1

Hardwarevoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Xerox Windows Treiber-Installer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Netzwerkumgebungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Druckertreiber in Windows-Netzwerken installieren . . . . . . . . . . . . . . 2-4

CENTREWARE DRUCKER- UND FAXTREIBER-HANDBUCH iii

Direkte Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Verteilte Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Point-and-Print-Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Druckertreiber in anderen Netzwerken installieren . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Druckertreiber konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Standard-Treibereinstellungen vorkonfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Installiertes Zubehör über die Workstation konfigurieren . . . . . . . . . . . 2-28

Installationsdateien auf der CD finden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Windows-Druckertreiber deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Windows NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Kapitel 3 Druckertreiber optimal verwenden . . . . . . . . . . . . . 3-1

Treiberstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Allgemeine Registerkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Standard-Registerkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Treiber-Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Kurzübersichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Kapitel 4 Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

iv CENTREWARE DRUCKER- UND FAXTREIBER-HANDBUCH

CentreWare Drucker- und Faxtreiber für

Microsoft Windows

Bei CentreWare handelt es sich um eine Software, die die leistungsstarken Funktionen des Xerox Systems auf Ihren Desktop bringt. CentreWare bietet eine einzigartige Bedienungsoberfläche, die uneingeschränkt den Zugriff auf sowie die Überwachung und die Kontrolle jedes Xerox Systems von jedem angeschlossenen Arbeitsplatz aus erlaubt. Mit den interaktiven Treibern von CentreWare ist das Drucken und Senden von Faxnachrichten von Ihrem Desktop aus mühelos und einfach auszuführen.

Dieses Handbuch richtet sich an Administratoren, die CentreWare-Druckertreiber installieren und konfigurieren. Außerdem enthält es allgemeine Hinweise für Benutzer zur Verwendung der mit den Treibern der Xerox Systeme verfügbaren Druckoptionen, mit deren Hilfe sie ihre Produktivität steigern können.

Kapitelübersicht:

 Komponenten dieser Version. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

 Überblick über Drucker- und Faxtreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

 Bezug der CentreWare Drucker- und Faxtreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

 DocuTech PPD-Dateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

 Anwendungen der CentreWare-Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

 Dokumentation zu Drucker- und Faxtreibern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

 Hotline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

1-1

Komponenten dieser Version

Die CentreWare-Version der DocuTech-Druckertreiber unterstützt folgende Funktionen und Hardware:

 Xerox DocuTech 100/120 C/P

 Xerox DocuTech 100/120 Produktionssysteme (Pro)

 Grafisch verbesserte PostScript- und PCL-Druckertreiber. Im Druckertreiber

können Optionen für Material/Ausgabe, Bildqualität, Layout und Aufdruck, Deckblätter, Leerblätter und Sonderseiten ausgewählt werden.

 Installer für Xerox Druckertreiber. Mehrere Druckertreiber können

gleichzeitig konfiguriert und installiert werden.

 Finisher (Zubehör bei einigen Modellen)

 Funktionshinweise und Funktionsübersichten, die über das Hilfe-System

aufgerufen werden können, beschreiben ausgewählte Druckoptionen und wo sich diese in den Druckertreibern befinden.

1-2 CentreWare Drucker- und Faxtreiber für Microsoft Windows

Überblick über Drucker- und Faxtreiber

Ein Drucker- und Faxtreiber ist ein Programm, mit dem Dokumente, die in Anwendungsprogrammen (wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Grafikprogramm) erstellt wurden, auf einem bestimmten Drucker ausgegeben werden können. Jeder Druckertyp benötigt spezifische Befehle, um Dokumente richtig ausdrucken und Sonderfunktionen nutzen zu können. Aus diesem Grund werden für verschiedene Arten von Druckern eigene Druckertreiber benötigt, damit sie richtig funktionieren.

CentreWare-Druckertreiber ermöglichen die Druckausgabe auf einem vernetzten Document Centre von einer Arbeitsstation aus. Die CentreWare-Druckertreiber verfügen über eine Vielzahl von Funktionen zur individuellen Gestaltung von Druckaufträgen.

Die verfügbare Fax-Funktionalität ist abhängig vom verwendeten Xerox System. Nicht alle Xerox Drucker unterstützen Netzwerkdruck und LAN-Fax (Fax-Versand direkt vom Desktop aus). Detaillierte Hinweise sind der jeweiligen Gerätedokumentation zu entnehmen. Weitere Fax-Funktionalität kann bei den verschiedenen Gerätemodellen mithilfe externer Softwareanwendungen konfiguriert werden.

Überblick über Drucker- und Faxtreiber 1-3

CentreWare-Druckertreiber

Bei CentreWare-Druckertreibern werden sämtliche Optionen auf Registerkarten angeordnet. Diese Druckertreiber wurden speziell für Xerox Produkte entwickelt. CentreWare-Treiber stehen für Windows NT/2000/XP-Workstations zur Verfügung.

HINWEIS: Abbildungen des Treibers sind nur repräsentativ. In

Abhängigkeit vom Betriebssystem und Modell weichen die Optionen und Symbole leicht voneinander ab.

Xerox Druckertreiber

1-4 CentreWare Drucker- und Faxtreiber für Microsoft Windows

Arten von Druckertreibern

Die CentreWare-Druckertreiber sind in folgenden Druckformaten verfügbar: PostScript 3, PCL 5e und PCL 6 (XL).

HINWEIS: In dieser CentreWare-Version steht kein PCL 6-Treiber für

Windows NT zur Verfügung.

PostScript

PostScript ermöglicht größere Flexibilität bei der Skalierung und Bearbeitung von Schriftbildern sowie höhere Präzision bei professionellen Grafiken. PostScript bietet darüber hinaus verschiedene Arten der Fehlerbehebung und Optionen für die Schriftartersetzung.

PCL

PCL (Printer Command Language) verfügt im Allgemeinen über weniger Funktionen als PostScript. Die Verwendung von PCL ermöglicht jedoch eine schnellere Auftragsverarbeitung.

CentreWare-Druckertreiber 1-5

Bezug der CentreWare Drucker- und Faxtreiber

In der folgenden Tabelle werden die von dieser CentreWare-Version unterstützten Xerox Druckermodelle sowie die für die Betriebssysteme Windows NT/2000/XP verfügbaren Druckertreiber aufgeführt.

CentreWare-

Druckertreiber

(Windows NT*/2000/XP)

PostScript

PCL 5e

PCL 6 (XL)*

*Nicht verfügbar für

Windows NT

CentreWare-Druckertreiber für DocuTech 120/100 C/P und 120/100 Pro

Xerox System Bezug über

DocuTech 120 C/P DocuTech 100 C/P DocuTech 120 Pro DocuTech 100 Pro

CD/Internet

CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD

Die Installationsdateien für die Xerox Druckertreiber befinden sich auf der CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD.

Updates und zusätzliche Informationen können auf der Xerox Website unter www.xerox.de abgerufen werden.

1-6 CentreWare Drucker- und Faxtreiber für Microsoft Windows

Internet-Download

Xerox Druckertreiber können von der Xerox Website unter www.xerox.de heruntergeladen werden. Auf dieser Website stehen die Installationsdateien für sämtliche Xerox Druckermodelle zur Verfügung.

Druckertreiber herunterladen:

1 Die Xerox Website aufrufen und auf Support & Treiber am oberen Seitenrand

klicken.

2 Die Xerox Produktfamilie in das Suchen-Textfeld eingeben und auf Suchen

klicken.

3 Das Xerox System in der Liste der Treiber und Downloads auswählen und auf

Treiber und Downloads klicken.

4 Mithilfe der jeweiligen Dropdown-Listen das Betriebssystem (Windows) und die

Sprache für den Druckertreiber auswählen.

5 In der Treiber-Liste auf den Treiber klicken, der heruntergeladen werden soll. 6 Endbenutzer-Lizenzvertrag lesen und die Bedingungen durch Klicken auf die

entsprechende Schaltfläche akzeptieren.

7 Im Dialogfeld Datei laden auf Speichern klicken. 8 Einen Speicherort für die zum Download ausgewählte Datei angeben und auf

Speichern klicken.

9 Sobald der Download abgeschlossen ist, die in Kapitel 1 enthaltenen

Anweisungen zur Installation von Druckertreibern befolgen.

DocuTech PPD-Dateien

PPD-Dateien (PPD = PostScript Printer Description; dt.: PostScriptDruckerbeschreibung) sind Textdateien mit Parametern, die die speziellen Funktionen eines PostScript-Druckertreibers beschreiben.

Xerox stellt für sämtliche Xerox Druckermodelle PostScript-PPD-Dateien (PostScript

3) zur Verfügung. Sie werden automatisch bei der Installation des PostScriptDruckertreibers installiert.

DocuTech PPD-Dateien 1-7

Anwendungen der CentreWareDruckertreiber

Die CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD umfasst folgende Anwendungen:

 Xerox Druckerkonfigurationsprogramm

 Xerox Druckerinstallationsprogramm

Xerox Druckerkonfigurationsprogramm

Das Xerox Druckerkonfigurationsprogramm wurde für Systemadministratoren entwickelt, die Standard-Konfigurationsdateien so einrichten möchten, dass Benutzer schnell und bequem ihre Druckertreiber installieren können.

Xerox Druckerinstallationsprogramm

Das Xerox Druckerinstallationsprogramm eignet sich für Benutzer, die die Druckertreibereinstellungen des Systemadministrators vor der Installation der Treiber ändern möchten. Systemadministratoren können dieses Programm verwenden, um Druckertreiber direkt auf einem PC oder einem Netzwerkserver zu installieren.

1-8 CentreWare Drucker- und Faxtreiber für Microsoft Windows

Dokumentation zu Drucker- und Faxtreibern

CentreWare Drucker- und Faxtreiber-Handbuch für Windows

Dieses Handbuch richtet sich an Administratoren, die CentreWare-Druckertreiber installieren und einrichten. Außerdem richtet es sich an Benutzer, die weitere Informationen über Druckertreiber und deren Installation erhalten möchten.

Das CentreWare Drucker- und Faxtreiber-Handbuch liegt in elektronischem Format (PDF) auf der CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD vor. Wird das Treiberhandbuch zum Zeitpunkt der Installation ausgewählt, ist es auf der Workstation des Benutzers unter ...\Programme\Xerox\<Name des Xerox Systems> zu finden.

Auf der CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD ist außerdem eine englische Version von Adobe Acrobat Reader enthalten. Diese Software kann auf den meisten nicht-englischen Windows-Systemen (Ausnahme: Windows 2000) eingesetzt werden. Anderssprachige Versionen des Acrobat Reader sind auf der Adobe-Website verfügbar:

Hilfe

Die Online-Hilfe dient als primäre Quelle für Informationen zur Verwendung von Druckertreibern. Die Hilfe für CentreWare-Druckertreiber kann über die HilfeSchaltflächen und die kontextgebundene Hilfe aufgerufen werden. In der Hilfe werden Kurzübersichten für Druckertreiber, Beschreibungen von Merkmalen, schrittweise Anleitungen, Informationen zu Xerox Systemen, Anweisungen zur Problemlösung und Kundendiensthinweise bereitgestellt.

www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html.

Kurzübersichten für Druckertreiber:

 Funktionsübersicht: Die Funktionsübersicht verschafft einen Überblick über

die Vielzahl von Funktionen des Druckertreibers, mit denen die Druckausgabe von Dokumenten optimiert werden kann.

 Funktionshinweise: Die Funktionshinweise verschaffen einen Überblick über

ausgewählte Druckoptionen wie z. „Heften“.

Die Kurzübersichten liegen im PDF-Format von Adobe vor.

B. „Aufdrucke“, „Broschürenlayout“ und

Dokumentation zu Drucker- und Faxtreibern 1-9

Internet-Support

Die Website von Xerox befindet sich im Internet unter www.Xerox.com. Sie enthält Produktinformationen zu Xerox Systemen, Produktüberblicke und Support sowie aktuelle Informationen über neue Versionen der CentreWare-Druckertreiber.

Hotline

Für weitere Fragen können Sie sich telefonisch an das Xerox Welcome Centre wenden. Vor dem Anruf die Seriennummer des Geräts ermitteln (auf dem Metallrahmen hinter der vorderen Tür) und im nachstehend abgebildeten Feld notieren.

Seriennummer des Xerox Systems:

Die Telefonnummern des Xerox Welcome Centre sind in der folgenden Tabelle aufgelistet. Fehlt die Welcome Centre-Telefonnummer für das Land des Benutzers, wird sie bei der Installation des Xerox Systems mitgeliefert. Sie sollte in der freien Zeile unten eingetragen werden.

Telefonnummern des Welcome Centre:

USA 800-821-2797

KANADA 800-939-3769 (800-93-XEROX)

Weitere Tipps

Zusätzliche Tipps und technische Informationen zu Druckertreibern sind auf der Xerox Website unter www.Xerox.com verfügbar. Das gewünschte Produkt suchen und den Dokumentationsabschnitt aufrufen. In den Dokumenten in diesem Abschnitt werden spezielle Verfahren zur Bedienung und Konfiguration des Druckers sowie Anwendungshinweise für Xerox Systeme behandelt.

1-10 CentreWare Drucker- und Faxtreiber für Microsoft Windows

Windows-Druckertreiber installieren

Die CentreWare-Druckertreiber unterstützen die speziellen Funktionen der Xerox Systeme und ermöglichen ein schnelles und effizientes Drucken vom Desktop aus. In diesem Kapitel sind Installationsanweisungen für alle aktuellen WindowsUmgebungen enthalten.

Kapitelübersicht:

 Hardwarevoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

 Direkte Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

 Verteilte Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

 Konfigurationsdateien für mehrere Benutzergruppen verwalten . . . . . . 2-22

 Unterstützte Treibersprachen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

 Point-and-Print-Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

 Druckertreiber konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

 Standard-Treibereinstellungen vorkonfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

 Installiertes Zubehör über die Workstation konfigurieren . . . . . . . . . . . 2-28

 Installationsdateien auf der CD finden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

 Windows-Druckertreiber deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

2-1

Hardwarevoraussetzungen

Druckertreiber

 Die Mindestvoraussetzungen für die verschiedenen CentreWare-Druckertreiber

können voneinander abweichen. Für die einzelnen Druckertreiber wird jedoch nicht mehr als 14 MB freier Festplattenspeicher benötigt.

 Internet Explorer 5.01 oder höher muss auf der Workstation für NT-, 2000- und

XP-Treiber mit erweiterter Bedienungsoberfläche installiert sein.

Xerox Windows Treiber-Installer

Der Xerox Windows Treiber-Installer umfasst zwei Programme: das Xerox Druckerkonfigurationsprogramm und das Xerox Druckerinstallationsprogramm.

Zum Installieren dieser Dienstprogramme müssen Sie in Windows NT/2000/XP Administratorrechte haben. Das System, in dem Sie die Dienstprogramme installieren, muss die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

 Internet Explorer 5.0 oder höher

 Installation und Ausführung des Microsoft TCP/IP-Druckdienstes, um in einer

Windows NT-Umgebung einen Peer-To-Peer-Anschluss durchzuführen.

 Installation von Service Pack 2 auf Windows 2000-Systemen

 Installation von Service Pack 4 auf Windows NT-Systemen

2-2 Windows-Druckertreiber installieren

Netzwerkumgebungen

Peer-To-Peer

In einer Peer-To-Peer-Umgebung wird ein Druckertreiber auf einer Arbeitsstation installiert, die direkt mit dem Drucker verbunden ist. Der Druckertreiber ist nur auf der Arbeitsstation installiert. In dieser Netzwerkumgebung verwalten die Benutzer der Arbeitsstationen ihre eigenen Druckerstandardwerte und -konfigurationen, sodass die Werte individuell eingestellt werden können.

Über Druckserver

In einer Druckserver-Umgebung wird ein Druckertreiber auf einem Server installiert und von anderen Servern und Arbeitsstationen im Netzwerk gemeinsam genutzt. Dabei wird der Druckertreiber vom Server auf die Arbeitsstation geladen. In dieser Netzwerkumgebung verwaltet im Allgemeinen der Netzwerkadministrator die Druckerstandardwerte und -konfigurationen.

Netzwerkumgebungen 2-3

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