XEROX 120 User Manual [fr]
®
Guide des
Pilotes d'imprimante
et de télécopieur
Pour Windows
Version 5.57
Préparé par :
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Rd., Building 845-17S
Webster, NY 14580-9791
USA
Traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1HE
Royaume-Uni
8 mars 2004
Copyright
©
2004 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Imprimé aux États-Unis.
®
XEROX
, The Document Company®, le X® stylisé, CentreWare® et les noms et
numéros de produits mentionnés sont des marques de XEROX CORPORATION.
Les noms et images d’autres produits utilisés dans ce guide peuvent être des marques
de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus
comme telles par la présente mention.
ii
Table des matières
Chapitre 1 Pilotes d’imprimante et de télécopieur
CentreWare pour Microsoft Windows . . . . . . . . . . 1-1
Contenu de cette version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Présentation des pilotes d'imprimante et de télécopieur . . . . . . . . . . . . 1-3
Pilotes d’imprimante CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Types de pilotes d'imprimantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Disponibilité des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare . 1-6
CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare . . . . . . . . . . 1-6
Téléchargement depuis le Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Fichiers PPD DocuTech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Applications des pilotes d’imprimante CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Utilitaire de configuration d’imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Utilitaire d’installation d’imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Documentation relative aux pilotes d'imprimante et de télécopieur . . . 1-9
Guide des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare
pour Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Assistance Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Assistance téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Conseils et informations complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Chapitre 2 Installation des pilotes d’imprimante Windows . . 2-1
Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Programme d’installation de pilote Xerox pour Windows . . . . . . . . . . . . 2-2
Configurations de l'impression réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
GUIDE DES PILOTES D’IMPRIMANTE ET DE TÉLÉCOPIEUR iii
Installation des pilotes d’imprimante sur des réseaux Windows . . . . . 2-4
Installation directe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Installation distribuée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Installations du pointage et de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Installation des pilotes d’imprimante sur d’autres réseaux . . . . . . . . . 2-25
Configuration des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Préconfiguration des paramètres du pilote par défaut . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Configuration des options disponibles sur le poste de travail . . . . . . . . 2-28
Recherche des fichiers d'installation sur le CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Désinstallation des pilotes d'imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Pour Windows NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Pour Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Chapitre 3 Utilisation optimale des pilotes d'imprimante . . . . 3-1
Structure du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Onglets Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Onglets de valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Système d’aide des pilotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Cartes de référence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Chapitre 4 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Identification d’un incident . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
iv GUIDE DES PILOTES D’IMPRIMANTE ET DE TÉLÉCOPIEUR
1
Pilotes d’imprimante et de télécopieur
CentreWare pour Microsoft Windows
Le logiciel CentreWare donne à votre poste de travail la puissance de vos systèmes
Xerox. Avec CentreWare, vous pouvez accéder, visualiser et contrôler tout système
Xerox depuis tout poste de travail connecté. Les pilotes interactifs CentreWare allient
simplicité et facilité pour l’impression et la télécopie depuis votre poste de travail.
Ce manuel permet aux administrateurs d’installer et de configurer les pilotes
d’imprimante et de télécopieur CentreWare. Il permet aussi aux utilisateurs qui
utilisent les options d’impression d’un système Xerox d’améliorer leur productivité.
Contenu de ce chapitre :
Contenu de cette version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Présentation des pilotes d'imprimante et de télécopieur . . . . . . . . . . . . . 1-3
Disponibilité des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare . . . 1-6
Fichiers PPD DocuTech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Applications des pilotes d’imprimante CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Documentation relative aux pilotes d'imprimante et de télécopieur. . . . . 1-9
Assistance téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
1-1
Contenu de cette version
Cette version CentreWare des pilotes d’imprimante DocuTech prend en charge les
fonctions et éléments suivants :
Xerox DocuTech 100/120 C/P
Systèmes de production Xerox DocuTech 100/120 (Pro)
Pilotes PostScript et PCL dotés de fonctions graphiques avancées et
permettant de sélectionner directement un large éventail d'options : papier/
réception, options image, présentation, filigrane, couvertures, insertions et
pages spéciales
Programme d’installation de pilote d'imprimante Xerox. Vous pouvez
configurer et installer plusieurs pilotes d'imprimante simultanément.
Module de finition - (en option sur certains modèles)
Les deux cartes de référence Description des fonctions et Emplacement des
fonctions, disponibles via le système d'aide, fournissent des informations
descriptives sur les options sélectionnées et permettent de localiser ces
options d'impression dans les pilotes.
1-2 Pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare pour Microsoft Windows
Présentation des pilotes d'imprimante et de télécopieur
Les pilotes d'imprimante et de télécopieur permettent d'imprimer sur une imprimante
spécifique des documents créés avec des applications spécialisées (traitement de
texte, tableur, graphique). À chaque imprimante correspondent un certain nombre de
commandes uniques pour l’impression et l’activation de fonctions. C’est ainsi que
pour fonctionner correctement, chaque type d’imprimante requiert un pilote
spécifique.
Les pilotes d’imprimante CentreWare permettent d’imprimer des documents depuis
un poste de travail vers un système Xerox dans un environnement réseau. Ces pilotes
intègrent différentes fonctions qui vous permettent de personnaliser vos travaux
d’impression.
Les fonctions de télécopie intégrée varient selon les systèmes Xerox. Toutes les
imprimantes Xerox ne prennent pas en charge à la fois l’impression réseau et le fax
LAN soumis depuis un poste de travail. Consultez la documentation de votre produit
pour plus d’informations. D’autres options de télécopie sont proposées pour des
modèles différents, via l’utilisation d’applications tierces.
Présentation des pilotes d'imprimante et de télécopieur 1-3
Pilotes d’imprimante CentreWare
Les options proposées par les pilotes d’imprimante CentreWare sont accessibles à
partir d’onglets au sein même du pilote. Les pilotes dotés de ce type d’affichage sont
spécifiquement conçus pour les produits Xerox. Les pilotes CentreWare sont
disponibles pour les postes de travail Windows NT/2000/XP.
REMARQUE : L'écran du pilote illustré ici correspond à un
environnement donné. Les options peuvent varier en fonction du système
d’exploitation et du modèle.
Pilote d'imprimante Xerox
1-4 Pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare pour Microsoft Windows
Types de pilotes d'imprimantes
Les pilotes d’imprimante CentreWare sont disponibles sous les formats d’impression
suivants : PostScript 3, PCL 5e et PCL 6 (XL).
REMARQUE : Aucun pilote PCL 6 pour Windows NT n'est disponible
avec cette version de CentreWare.
PostScript
Le format PostScript offre une plus grande souplesse dans le redimensionnement et la
manipulation des images, ainsi qu’une précision accrue pour les graphiques
complexes. Ce format propose également différents types d’options de traitement des
erreurs et de substitution de polices.
PCL
Le format PCL (Printer Command Language) intègre généralement moins de
fonctions avancées que le format PostScript. Il permet néanmoins de traiter les
travaux plus rapidement.
Pilotes d’imprimante CentreWare 1-5
Disponibilité des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare
Le tableau suivant répertorie les systèmes Xerox pris en charge par cette version de
CentreWare ainsi que les pilotes d’imprimante disponibles pour les environnements
Windows NT/2000/XP.
Pilotes d’imprimante
CentreWare
(Windows NT*/2000/XP)
PostScript
PCL 5e
PCL 6 (XL)*
*Non disponible pour
Windows NT
Pilotes d'imprimante CentreWare pour DocuTech 120/100 C/P et 120/100 Pro
Système Xerox Disponibilité
DocuTech 120 C/P
DocuTech 100 C/P
DocuTech 120 Pro
DocuTech 100 Pro
CD/Web
CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare
Les fichiers d'installation des pilotes d'imprimante pour les systèmes Xerox sont
disponibles sur le CD des Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare.
Consultez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour des mises à jour et
informations supplémentaires.
1-6 Pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare pour Microsoft Windows
Téléchargement depuis le Web
Les pilotes d’imprimante pour systèmes Xerox peuvent être téléchargés depuis le site
Web de Xerox,
correspondant à tous les modèles de système Xerox.
Pour télécharger des pilotes d'imprimante :
1 Accédez au site Web de Xerox et cliquez sur Assistance et Pilotes en haut de la
page.
2 Entrez votre famille de produits Xerox dans la zone de texte Recherche et cliquez
sur Rechercher.
3 Dans la liste qui s'affiche, recherchez votre système Xerox et cliquez sur Pilotes
et téléchargements.
4 Sélectionnez le système d'exploitation (Windows) et la langue requis pour votre
pilote.
5 Dans la liste des pilotes, cliquez sur le pilote que vous voulez télécharger.
6 Après avoir lu l'accord de licence de l'utilisateur final, cliquez sur Accepter.
7 Sélectionnez Enregistrer dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier.
8 Sélectionnez un emplacement pour l'enregistrement du fichier et cliquez sur
Enregistrer.
www.xerox.com. Vous y trouverez aussi les fichiers d’installation
9 Après avoir téléchargé le pilote d’imprimante, procédez à son installation en
suivant les instructions fournies dans le Chapitre 2 de ce manuel.
Fichiers PPD DocuTech
Un fichier PPD (PostScript Printer Description) est un fichier texte lisible permettant
d'uniformiser l'utilisation des fonctions spécifiques des pilotes d'imprimante
compatibles PostScript.
Xerox fournit des fichiers PPD PostScript pour tous les modèles de systèmes Xerox.
Ils sont installés automatiquement, en même temps que les pilotes d’imprimante
PostScript.
Fichiers PPD DocuTech 1-7
Applications des pilotes d’imprimante CentreWare
Le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare
intègre les applications suivantes :
Utilitaire de configuration d’imprimantes Xerox
Utilitaire d’installation d’imprimantes Xerox
Utilitaire de configuration d’imprimantes Xerox
L’utilitaire de configuration d’imprimantes Xerox s’adresse aux administrateurs
système qui désirent mettre en place des fichiers de configuration standardisés afin de
permettre aux utilisateurs d’installer leurs pilotes d’imprimante facilement et
rapidement.
Utilitaire d’installation d’imprimantes Xerox
L’utilitaire d’installation d’imprimantes Xerox concerne les utilisateurs qui souhaitent
modifier les paramètres du pilote tels que les a définis l’administrateur système avant
de l’installer. L’administrateur système peut aussi utiliser cet utilitaire pour installer
des pilotes d’imprimante directement sur un PC ou sur un serveur réseau.
1-8 Pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare pour Microsoft Windows
Documentation relative aux pilotes d'imprimante et de télécopieur
Guide des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare pour Windows
Ce guide est destiné aux administrateurs qui installent et configurent les pilotes
d'imprimante CentreWare, ainsi qu'aux utilisateurs qui désirent en savoir plus sur les
pilotes d'imprimante et leur installation.
Ce guide est disponible au format électronique (PDF) sur le CD des Pilotes
d'imprimante et de télécopieur CentreWare. Si vous l'avez sélectionné au moment de
l'installation, il est placé dans le répertoire ...\ Program Files \ Xerox \ <Nom du
système Xerox>.
Une version anglaise de Adobe Acrobat Reader est fournie sur le CD des pilotes
d'imprimante et de télécopieur CentreWare. Cet utilitaire fonctionne sur la plupart des
postes de travail équipés de versions localisées de Windows, à l’exception de
Windows 2000. Vous pouvez également télécharger gratuitement votre version
localisée du programme depuis le site d’Adobe à l’adresse
acrobat/readstep2.html.
Aide
Le système d’aide est la source principale d’informations en ce qui concerne
l’utilisation des pilotes d’imprimante. L'aide est accessible au moyen des boutons
Aide et de l'aide contextuelle Qu'est-ce-que c'est ?. Vous y trouverez des cartes de
référence pour pilotes d’imprimante, des descriptions de fonctions, des procédures
d’utilisation détaillées, des informations relatives aux systèmes Xerox, à la résolution
d’incidents et à l’assistance.
www.adobe.com/products/
Cartes de référence pour pilotes d'imprimante :
Emplacement des fonctions : cette carte de référence vous permet de trouver de
nombreuses options d'impression que vous pouvez utiliser pour optimiser
l'impression de vos documents.
Description des fonctions : cette carte de référence décrit les options
d'impression sélectionnées, comme par exemple les filigranes, le format cahier et
l'agrafage.
Ces cartes de référence sont disponibles au format Adobe Acrobat PDF.
Documentation relative aux pilotes d'imprimante et de
Assistance Internet
Rendez-vous sur le site Web de Xerox, à l’adresse www.xerox.com. Vous y trouverez
des informations de support produit, des présentations de produit, ainsi que les
dernières informations relatives aux différentes versions de pilote d'imprimante
CentreWare.
Assistance téléphonique
Pour toute assistance complémentaire, prenez contact avec le Centre Services Xerox.
Repérez le numéro de série de votre système Xerox (ce numéro est inscrit sur une
plaque métallique placée à l’intérieur de la porte avant de l’appareil). Inscrivez-le
dans l’espace ci-dessous avant d’effectuer l’appel.
Numéro de série du système Xerox :
Les numéros de téléphone des Centres Services Xerox sont répertoriés ci-dessous. Si
le numéro correspondant à votre pays ne figure pas dans la liste, il vous sera indiqué
lors de l’installation de votre système Xerox. Veuillez alors le noter dans l’espace
prévu à cet effet ; vous pourrez vous y référer ultérieurement.
Numéro de téléphone du Centre services Xerox :
États-Unis 800-821-2797
CANADA 800-939-3769 (800-93-XEROX)
Conseils et informations complémentaires
Des conseils et informations techniques supplémentaires pour les pilotes
d’imprimante sont disponibles sur le site Web de Xerox (http://www.Xerox.com).
Repérez votre produit et accédez à la section de documentation. Les documents qui
s'y trouvent traitent de problèmes spécifiques pouvant nécessiter la mise en oeuvre de
procédures particulières et des notes d’application spéciales relatives au
fonctionnement et à la configuration de votre système Xerox.
1-10 Pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare pour Microsoft Windows
2
Installation des pilotes d’imprimante
Windows
Les pilotes d’imprimante CentreWare prennent en charge les fonctions spécifiques
des systèmes Xerox pour une impression plus rapide et plus performante depuis votre
bureau. Vous trouverez dans ce chapitre les instructions d’installation de ces pilotes
dans tous les environnements Windows actuels.
Contenu de ce chapitre :
Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Installation directe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Installation distribuée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Gestion des fichiers de configuration pour plusieurs groupes utilisateur. 2-22
Langues de pilote prises en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Installations du pointage et de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Configuration des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Préconfiguration des paramètres du pilote par défaut. . . . . . . . . . . . . . 2-25
Configuration des options disponibles sur le poste de travail . . . . . . . . 2-28
Recherche des fichiers d'installation sur le CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Désinstallation des pilotes d'imprimante Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
2-1
Configuration requise
Pilotes d’imprimante
La configuration matérielle minimale requise pour les pilotes d’imprimante
CentreWare dépend du pilote spécifique que vous installez. Un espace disque de
14 Mo est nécessaire pour les pilotes d’imprimante Windows CentreWare.
Internet Explorer 5.01 ou supérieur doit être installé sur le poste de travail pour
les pilotes NT, 2000 et XP utilisant l’affichage avancé.
Programme d’installation de pilote Xerox pour Windows
Le pilote d'installation de pilote Xerox pour Windows se compose de deux utilitaires :
l’Utilitaire de configuration d’imprimante Xerox et l’Utilitaire d’installation
d’imprimante Xerox.
Sous Windows NT/2000/XP, vous devez disposer des droits administrateur pour
installer ces utilitaires. Le système sur lequel vous les installez doit remplir les
conditions suivantes :
Internet Explorer version 5.0 ou supérieure
l'installation de l'impression TCP/IP Microsoft pour permettre la connexion
d'égal à égal (Peer to peer) en environnement Windows NT
le Service Pack 2 installé pour les systèmes Windows 2000
le Service Pack 4 installé pour les systèmes Windows NT
2-2 Installation des pilotes d’imprimante Windows
Configurations de l'impression réseau
Connexion d’égal à égal
Dans un environnement d’égal à égal, le pilote d’imprimante est installé sur un poste
de travail connecté à une imprimante. Il réside alors seulement sur ce même poste de
travail. Dans cette configuration, les utilisateurs conservent leurs propres imprimantes
par défaut ainsi que les configurations de ces dernières, ce qui permet à chaque
utilisateur de disposer de ses propres paramètres d’imprimante.
Via le serveur d’imprimantes réseau
Dans un environnement serveur réseau, un pilote d’imprimante est installé sur un
serveur et partagé avec d’autres serveurs et postes de travail sur le réseau. Le pilote
est copié depuis le serveur vers le poste de travail. Dans cette installation réseau,
l’administrateur réseau gère généralement les valeurs par défaut et la configuration
des imprimantes.
Configurations de l'impression réseau 2-3
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