XEROX 118 User Manual [de]

C118 M118/M118i
WorkCentreCopyCentre
Benutzerhandbuch
701P42721_DE
Erstellt und übersetzt von:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
Großbritannien
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Nähere Informationen über lizenzierte Produkte siehe den Abschnitt "Lizenzinformationen". Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung
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zu finden.

Inhaltsverzeichnis

1 Vor Benutzung des Geräts ..................................................................11
Xerox Welcome Centre ..........................................................................11
Konventionen .........................................................................................12
Zusätzliches Referenzmaterial ...............................................................14
Hinweise zur Betriebssicherheit .............................................................14
WARNUNG - Sicherheitshinweise zum Netzanschluss.....................15
Laser-Sicherheit.................................................................................16
Betriebssicherheit ..............................................................................17
Wartung .............................................................................................18
Ozon-Sicherheit.................................................................................18
Verbrauchsmaterialien.......................................................................18
Hochfrequenzenergie ........................................................................19
Sicherheitszertifizierung.....................................................................19
Regulatorische Informationen ................................................................20
CE-Kennzeichnung............................................................................20
Fax-Funktion......................................................................................20
Regulatorische Informationen bezüglich RFID ..................................21
Umweltverträglichkeit .............................................................................22
USA ...................................................................................................22
Kanada ..............................................................................................22
Europa ...............................................................................................23
Lizenzinformationen...............................................................................23
Unrechtmäßige Vervielfältigung .............................................................26
USA ...................................................................................................26
Andere Länder...................................................................................27
Recycling und Entsorgung des Geräts...................................................27
2 Systemübersicht ..................................................................................29
Beschreibung der Gerätekomponenten .................................................29
Steuerpult...............................................................................................31
Betriebsschalter......................................................................................33
Einschalten ........................................................................................33
Ausschalten .......................................................................................34
FI-Schalter ..............................................................................................34
Energiesparbetrieb .................................................................................35
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 3
Inhaltsverzeichnis
Zeitintervalle...........................................................................................36
Modustasten...........................................................................................37
Kopie .................................................................................................38
Fax.....................................................................................................38
E-Mail ................................................................................................38
Anmelden/Abmelden .........................................................................39
Auftragsstatus.................................................................................... 39
Gerätestatus...................................................................................... 41
Kostenzählerverwaltung.........................................................................47
Umweltpapier .........................................................................................48
3 Kopieren................................................................................................49
Verfahrensweise beim Kopieren ............................................................ 49
1. Vorlagen einlegen..........................................................................49
2. Einstellungen wählen.....................................................................52
3. Kopienanzahl eingeben.................................................................52
4. Kopierauftrag starten ..................................................................... 53
5. Auftragswarteschlange prüfen.......................................................53
Kopierauftrag stoppen ....................................................................... 53
Kopierfunktionen .................................................................................... 54
Materialvorrat..................................................................................... 54
Verkleinern/Vergrößern .....................................................................56
Heller/Dunkler.................................................................................... 57
Vorlagenart........................................................................................57
Mehrfachnutzen.................................................................................58
Seitenaufdruck...................................................................................58
Ausgabe ............................................................................................60
Mischformatvorlagen .........................................................................61
4 Faxen.....................................................................................................63
Verfahrensweise für Faxen .................................................................... 63
1. Vorlagen einlegen..........................................................................63
2. Einstellungen wählen.....................................................................65
3. Empfänger angeben......................................................................65
4. Faxauftrag starten ......................................................................... 66
5. Auftragswarteschlange prüfen.......................................................67
Faxauftrag stoppen............................................................................67
Empfängerangabe..................................................................................68
Adresse Eingabe/Weiter....................................................................68
Adressbuch........................................................................................ 69
4 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
Kurzwahl ............................................................................................70
Zielwahl..............................................................................................70
Relaisrundsenden..............................................................................71
Faxfunktionen.........................................................................................72
Auflösung...........................................................................................73
Heller/Dunkler....................................................................................74
Scanformat ........................................................................................74
Kleiner/Größer ...................................................................................75
Kopfzeile ............................................................................................75
Sendebericht......................................................................................76
F-Code...............................................................................................77
Internationale Kommunikation ...........................................................78
Zeitversetzter Start ............................................................................79
Mehrfachnutzen.................................................................................79
Nach Priorität senden ........................................................................80
Auflage an Gegenstelle .....................................................................80
Direkt senden.....................................................................................81
2-seitige Vorlagen..............................................................................81
Abruf ..................................................................................................82
Bulletin-Board ....................................................................................84
Mailbox ..............................................................................................85
Kettenwahl .........................................................................................86
Aufgelegter Hörer ..............................................................................86
5 E-Mail.....................................................................................................87
Verfahrensweise für E-Mail ....................................................................87
1. Vorlagen einlegen..........................................................................87
2. Einstellungen wählen.....................................................................89
3. Empfänger angeben ......................................................................89
4. E-Mail-Auftrag starten....................................................................90
5. Auftragswarteschlange prüfen.......................................................90
E-Mail-Auftrag stoppen......................................................................91
Empfängerangabe..................................................................................92
E-Mail-Adresse ..................................................................................92
Adresse Eingabe/Weiter....................................................................93
Adressbuch........................................................................................93
Kurzwahl ............................................................................................94
Zielwahl..............................................................................................95
E-Mail-Funktionen ..................................................................................95
Auflösung...........................................................................................96
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 5
Inhaltsverzeichnis
Heller/Dunkler.................................................................................... 97
Scanformat ........................................................................................ 97
Kleiner/Größer ................................................................................... 98
Dateiformat........................................................................................ 98
Sendebericht .....................................................................................99
2-seitige Vorlagen..............................................................................99
Sender.............................................................................................100
6 Drucken...............................................................................................103
Druckertreiberoptionen.........................................................................103
7 CentreWare Internet-Services...........................................................105
Betriebssysteme und Browser.........................................................105
Zugriff auf CentreWare Internet-Services........................................106
Grundfunktionen der CentreWare Internet-Services............................106
Komponenten der Bedienungsoberfläche.......................................106
Aufträge................................................................................................107
Auftragsliste.....................................................................................107
Auftragsprotokolle............................................................................108
Status ...................................................................................................109
Allgemein.........................................................................................109
Materialbehälter und Ausgabefächer...............................................109
Verbrauchsmaterialien.....................................................................110
Eigenschaften ......................................................................................110
Einstellung - Funktionen..................................................................111
Wartung................................................................................................123
Support.................................................................................................123
8 Papier und anderes Druckmaterial................................................... 125
Druckmaterial einlegen ........................................................................125
Vorbereitungen................................................................................125
Druckmaterial in die Materialbehälter einlegen ...............................126
Behälter 5 (Zusatzzufuhr)................................................................128
Auto-Behälterumschaltung..............................................................129
Lagerung und Handhabung von Druckmaterial ...................................129
Unterstützte Materialformate und -arten .............................................. 130
Unterstützte Materialformate ...........................................................130
Unterstützte Materialarten ............................................................... 132
9 Einrichtung des Geräts......................................................................133
6 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
Einrichtung des Geräts.........................................................................133
Systemeinstellung ................................................................................134
Kennwort ändern ..................................................................................134
Allgemeine Einstellungen.....................................................................135
Standardanzeige..............................................................................135
Timer-Einstellungen.........................................................................135
Signaltöne........................................................................................136
Benachrichtigung.............................................................................137
Automatische Wiederholung............................................................138
Versatzstapeln.................................................................................138
Ländercode (ISO) ............................................................................138
Millimeter/Zoll...................................................................................139
DIN/Zoll............................................................................................139
Kostenzählerverwaltung .......................................................................140
Kopiereinstellungen..............................................................................142
Vorlagenart ......................................................................................142
Heller/Dunkler..................................................................................143
Materialvorrat...................................................................................143
Verkleinern/Vergrößern ...................................................................143
Seitenaufdruck.................................................................................144
Ausgabe ..........................................................................................144
Materialart........................................................................................145
Auto-Behälterumschaltung ..............................................................145
Bilddrehung......................................................................................145
Behälterpriorität ...............................................................................145
Individuelles Display........................................................................145
Druckeinstellungen...............................................................................146
Netzwerk/Anschluss ........................................................................146
Systemeinstellungen........................................................................153
Druckereinstellungen.......................................................................154
Speicher...........................................................................................156
Daten initialisieren/löschen..............................................................157
Software-Option...............................................................................158
Faxeinstellungen ..................................................................................158
Datum/Uhrzeit..................................................................................159
Sommerzeit......................................................................................159
Faxübertragung ...............................................................................160
Faxempfang.....................................................................................161
F-Code.............................................................................................164
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 7
Inhaltsverzeichnis
Eigenes Faxgerät ............................................................................165
Direkt senden ..................................................................................165
Faxempfangsmodus........................................................................166
Berichteinstellungen........................................................................166
Individuelles Display ........................................................................167
E-Mail-Einstellungen ............................................................................167
Auflösung.........................................................................................168
Heller/Dunkler..................................................................................168
Kleiner/Größer ................................................................................. 169
Scanformat ...................................................................................... 169
Dateiformat......................................................................................169
Sendebericht ...................................................................................170
Individuelles Display ........................................................................170
Displaykontrast.....................................................................................171
Erstellen/Löschen................................................................................. 171
Kurzwahl..........................................................................................172
Faxprogramm ..................................................................................174
Bulletin-Board .................................................................................. 175
Mailbox ............................................................................................ 176
10 Wartung...............................................................................................179
Verbrauchsmaterialien bestellen..........................................................179
Gerät reinigen ......................................................................................179
Vorlagenglas und Scanfenster ........................................................179
Steuerpult und Display ....................................................................180
Vorlageneinzug und Ausgabefächer ...............................................180
Trommeleinheit auswechseln............................................................... 180
Alte Trommeleinheit entfernen ........................................................180
Trommeleinheit entsorgen............................................................... 181
Neue Trommeleinheit einsetzen......................................................181
Tonermodul auswechseln ....................................................................183
Alten Tonerbehälter entfernen.........................................................183
Neues Tonermodul einsetzen..........................................................184
11 Fehlerbeseitigung ..............................................................................185
Verfahrensweise zur Fehlerbeseitigung...............................................185
Materialstaus........................................................................................186
Materialstaus hinter Abdeckung A...................................................187
Materialstaus hinter Abdeckung B...................................................189
8 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
Materialstaus hinter Abdeckung C...................................................189
Materialstaus hinter Abdeckung D...................................................190
Materialstaus in der Ausgabe ..........................................................190
Materialstaus in den Behältern 1, 2, 3 und 4 (Behälter 2-4
optional)...........................................................................................191
Materialstaus in der Zusatzzufuhr....................................................191
Vorlagenstaus ......................................................................................191
Materialstaus in der Vorlageneinzugsabdeckung............................191
Materialstaus in der Vorlagenausgabe............................................193
Tabellen zur Fehlerbeseitigung............................................................194
Fehlercodes..........................................................................................200
Ausgabequalität....................................................................................210
Xerox Welcome Centre ........................................................................210
12 Technische Daten...............................................................................211
Gerätedaten .........................................................................................211
Erkennungstabelle für Vorlagenformate...............................................213
Bei Einsatz der Kopierfunktion.........................................................213
Bei Einsatz der Faxfunktion .............................................................214
Bei Einsatz der E-Mail-Funktion ......................................................219
Materialvorrat .......................................................................................222
Ausgabe ...............................................................................................225
Netzanschluss ......................................................................................225
Faxmodul..............................................................................................225
13 Anhang ................................................................................................227
Liste der Ländercodes..........................................................................227
Besondere Hinweise ............................................................................230
Vorlagenstaus, Materialstaus und Nachlegen von
Druckmaterial beim Kopieren ..........................................................230
Registrierte Daten wie Formulare ....................................................230
14 Glossar................................................................................................231
Begriffserklärungen ..............................................................................231
15 Index ....................................................................................................239
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 9
Inhaltsverzeichnis
10 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

1 Vor Benutzung des Geräts

Willkommen bei der Xerox CopyCentre/WorkCentre-Produktfamilie. Das vorliegende Handbuch enthält detaillierte Informationen, technische Daten und
Anleitungen zur Verwendung des Geräts.

Xerox Welcome Centre

Tipps und Supportinformationen zu Installation und Benutzung des Geräts sind auf der Xerox Website zu finden:
http://www.xerox.com/ Weitere Informationen erteilen unsere Experten im Xerox Welcome Centre. Bei
Installation des Geräts wurde möglicherweise die Telefonnummer eines lokalen Xerox Partners genannt. Diese Nummer bitte hier eintragen.
(Telefonnummer des Welcome Centre oder Xerox Partners) #
Bei einem Anruf beim Welcome Centre oder Xerox Partner muss die Seriennummer angegeben werden, die links am Gerät hinter Abdeckung A zu finden ist, siehe Abbildung.
Die Seriennummer bitte hier notieren. (Seriennummer)
Jegliche evtl. angezeigten Fehlermeldungen bitte notieren. So lassen sich Probleme schneller lösen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 11
1 Vor Benutzung des Geräts

Konventionen

Dieser Abschnitt beschreibt die im vorliegenden Handbuch verwendeten Konventionen. Das Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128 wird in diesem Handbuch auch als "Gerät" oder "System" bezeichnet.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 ist synonym mit der Bezeichnung "Gerät".
Hauptbedienungskraft
Als Hauptbedienungskraft wird die für die Wartung des Geräts zuständige Person bezeichnet.
Ausrichtung
Die Ausrichtung bezeichnet die Richtung des Druckbilds (Hoch- oder Querformat) auf der Seite. Bei Hochformat kann die Vorlage oder das Druckmaterial mit der Längsseite oder mit der Schmalseite zuerst zugeführt werden.
Längsseitenzufuhr (LSZ)
Vorlagen für die Längsseitenzufuhr so in den Vorlageneinzug einlegen, dass eine der Längsseiten in Richtung des Inneren des Vorlageneinzugs zeigt. Die Schmalseiten am oberen und unteren Rand des Druckmaterials sollten dabei in Richtung der Vorder- bzw. Rückseite des Vorlageneinzugs zeigen. Druckmaterial für die Längsseitenzufuhr so in den Materialbehälter einlegen, dass eine der Längsseiten an der linken Behälterseite anliegt.
Schmalseitenzufuhr (SSZ)
Vorlagen für die Schmalseitenzufuhr so in den Vorlageneinzug einlegen, dass eine der Schmalseiten in Richtung des Inneren des Vorlageneinzugs zeigt. Die Längsseiten am oberen und unteren Rand des Druckmaterials sollten dabei in Richtung der Vorder­bzw. Rückseite des Vorlageneinzugs zeigen. Druckmaterial für die Schmalseitenzufuhr so in den Materialbehälter einlegen, dass eine der Schmalseiten an der linken Behälterseite anliegt.
Einzugsrichtung Einzugsrichtung
[Eckige Klammern]
Kennzeichnen Namen von Anzeigen, Registern, Tasten, Funktionen und Optionskategorien auf dem Display. Sie werden auch für Namen von Dateien und Ordnern auf einem PC verwendet.
LSZ SSZ
Beispiel:
Auf der Anzeige [Bildqualität] die Option [Vorlagenart] wählen.
[Speichern] wählen.
12 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch
<Spitze Klammern>
Kennzeichnen Namen von Steuerpulttasten, Zahlen- oder Symboltasten, Leuchtanzeigen am Steuerpult oder Betriebsschaltersymbole.
Beispiel:
Die Taste <Auftragsstatus> drücken, um die Anzeige [Auftragsstatus] aufzurufen.
Die Taste <C> auf dem Steuerpult drücken, um den unterbrochenen Auftrag zu
löschen.
Kursivschrift
Kennzeichnet Querverweise auf andere Abschnitte und Kapitel. Beispiel:
Informationen zum Reinigen des Vorlagenglases siehe Kapitel Wartung, S.179.
Materialvorrat – Seite 54.
Vorsicht
Warnungen dieser Art weisen darauf hin, dass bei Nichtbeachtung der aufgeführten Hinweise Verletzungsgefahr besteht.
Konventionen
Achtung
Hinweise
Beispiel:
ACHTUNG: Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.
Warnungen dieser Art beziehen sich auf Vorgänge, bei deren unsachgemäßer Ausführung Schäden am Gerät, an der Software etc. entstehen können.
Beispiel:
VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.
Hinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Ausführung einer Aufgabe oder andere wissenswerte Anmerkungen.
Beispiel: HINWEIS: Wenn das Gerät nicht mit einem Vorlageneinzug ausgestattet ist, ist diese
Funktion nicht verfügbar.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 13
1 Vor Benutzung des Geräts

Zusätzliches Referenzmaterial

Folgende zusätzliche Informationsquellen über das Gerät stehen zur Verfügung.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Systemhandbuch
Online-Hilfesysteme (Druckertreiber und CentreWare-Dienstprogramme)
Dokumentation zu den CentreWare-Dienstprogrammen (HTML) HINWEIS: Die im vorliegenden Handbuch abgebildeten Display-Anzeigen gelten für
ein mit allen Optionen konfiguriertes Gerät.

Hinweise zur Betriebssicherheit

Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen. Das Xerox/Fuji Xerox Gerät und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und
Austauschmodule entsprechen strengen Sicherheitsanforderungen. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen. Um einen sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten, müssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten beachtet werden.
Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitsprüfungen wurden unter ausschließlicher Verwendung von Xerox Materialien durchgeführt.
ACHTUNG: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z. B. der Anschluss externer Geräte oder die Erweiterung um neue Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, können zur Ungültigkeit der Sicherheits- und Umweltverträglichkeitszertifizierungen führen. Näheres ist vom Xerox Servicepartner zu erfahren.
Warnhinweise
Alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen Warnhinweise müssen befolgt werden.
Vorsicht So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des
Geräts, bei deren Berührung Verletzungsgefahr besteht.
Vorsicht So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des
Geräts, die heiß werden und deshalb nicht berührt werden dürfen.
14 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch
Stromversorgung
Der Anschluss des Geräts an das Stromnetz muss in Übereinstimmung mit den Angaben auf der Datenplakette des Geräts erfolgen. Im Zweifelsfall bitte an den zuständigen Stromversorger wenden.
ACHTUNG: Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.
Das Gerät wird mit einem Schutzkontaktstecker geliefert. Der Stecker kann nur an eine geerdete Steckdose angeschlossen werden. Hierbei handelt es sich um eine Sicherheitsfunktion. Gerät nur an Stromquellen anschließen, für die es ausgelegt ist. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche
Bedienungskräfte können ausschließlich auf sichere Bereiche zugreifen. Der Zugriff auf Gefahrenbereiche wird durch Abdeckungen und Schutzeinrichtungen verhindert, die nur mit Hilfe eines geeigneten Werkzeugs entfernt werden können. Diese Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.
Hinweise zur Betriebssicherheit
Wartung
Sämtliche, durch die Bedienungskraft auszuführende Gerätewartungsarbeiten werden in der mitgelieferten Dokumentation beschrieben. Keine Wartungsarbeiten an diesem Gerät durchführen, die nicht in der Dokumentation beschrieben werden.
Reinigung des Geräts
Vor der Reinigung des Geräts Stecker aus der Steckdose ziehen. Ausschließlich für das Gerät angegebene Materialien verwenden. Die Verwendung anderer Materialien kann zu Leistungseinbußen oder Gefahrensituationen führen. Keine Reinigungssprays verwenden, da sonst Explosions- oder Entzündungsgefahr besteht.

WARNUNG - Sicherheitshinweise zum Netzanschluss

Z Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden. Z Das Netzkabel an eine leicht zugängliche, geerdete Steckdose anschließen. Kein
Verlängerungskabel verwenden. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
Z Das Gerät muss an einen Verzweigungsschaltkreis angeschlossen werden, dessen
Kapazität höher ist als die Nennstromstärke und -spannung des Geräts. Nennstromstärke und -spannung des Geräts siehe Datenplakette an der Rückseite des Geräts. Muss das Gerät versetzt werden, den Xerox Servicepartner oder das zuständige autorisierte Kundendienstunternehmen verständigen.
Z Bei unsachgemäßem Anschluss des Erdleiters des Geräts besteht die Gefahr eines
elektrischen Schlags.
X Bei der Platzierung des Geräts darauf achten, dass niemand auf das Netzkabel
treten oder darüber stolpern kann.
X Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 15
1 Vor Benutzung des Geräts
X Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und -vorrichtungen niemals
überbrücken oder deaktivieren.
X Die Lüftungsschlitze frei halten. X Keine Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Geräts stecken oder fallen
lassen.
Z Wenn einer der folgenden Fälle eintritt, das Gerät umgehend ausschalten und den
Netzstecker ziehen. An den zuständigen autorisierten Xerox Partner wenden, um das Problem zu beheben.
– Das Gerät gibt einen ungewöhnlichen Geruch ab oder erzeugt ungewöhnliche
Geräusche. – Das Netzkabel ist beschädigt oder die Isolierung durchgescheuert. – Ein Sicherung ist durchgebrannt, ein Sicherungsautomat oder anderer
Schutzschalter hat angesprochen. – Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt. – Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt. – Ein Teil des Geräts ist beschädigt.
Trennung vom Stromnetz
Zur Trennung des Geräts vom Stromnetz das Netzkabel abziehen. Das Netzkabel ist an der Seite des Geräts eingesteckt. Um die Stromversorgung des Geräts ganz zu unterbrechen, den Netzstecker ziehen.

Laser-Sicherheit

VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.
Das Gerät ist als Laser-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Das Gerät emittiert keinerlei gefährliche Laser-Strahlung.
16 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Betriebssicherheit

Um einen sicheren Betrieb dies Xerox/Fuji Xerox Geräts zu gewährleisten, stets die folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen.
Zu beachten:
Gerät nur an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
Z Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.
Das Gerät wird mit einem Schutzkontaktstecker geliefert. Der Stecker kann nur an eine geerdete Steckdose angeschlossen werden. Hierbei handelt es sich um eine Sicherheitsfunktion. Gerät nur an Stromquellen anschließen, für die es ausgelegt ist. Gerät niemals mit einem ungeeigneten Stecker an das Stromnetz anschließen, im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
Stets alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen gelieferten Warnungen und Anweisungen befolgen.
Beim Versetzen oder Transport des Geräts sorgfältig vorgehen. Zum Transport des Geräts in ein anderes Gebäude den Kundendienst verständigen.
Hinweise zur Betriebssicherheit
Gerät nur an gut belüfteten Orten aufstellen, an denen genügend Platz für
Ausschließlich Materialien und Verbrauchsmaterialien verwenden, die speziell für
Vor der Reinigung des Geräts Stecker aus der Steckdose ziehen.
Zu vermeiden:
Gerät niemals mit einem ungeeigneten Stecker an das Stromnetz anschließen, im
Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation zum Gerät
Das Gerät nicht in einer Einbauposition installieren, sofern nicht für ausreichende
Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.
Das Gerät nicht in der Nähe eines Heizkörpers oder einer anderen Wärmequelle
Wartungs- und Reparaturarbeiten vorhanden ist. Mindestabmessungen siehe Installationsanleitung.
das Xerox/Fuji Xerox Gerät entwickelt wurden. Die Verwendung nicht geeigneter Materialien kann zu Leistungseinbußen führen.
Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
beschrieben sind.
Lüftung gesorgt ist. Näheres ist vom Xerox Partner oder autorisierten Händler zu erfahren.
Die derart geschützten Teile dürfen für Bedienungskräfte nicht zugänglich sein.
aufstellen.
Niemals Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Geräts stecken oder fallen lassen.
Elektrische oder mechanische Sicherheitsschaltungen oder -vorrichtungen niemals überbrücken oder deaktivieren.
Gerät nicht benutzen, wenn es ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche abgibt. In diesem Fall Netzstecker ziehen und sofort Kundendienst rufen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 17
1 Vor Benutzung des Geräts

Wartung

Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation beschrieben sind.
Keine Reinigungssprays verwenden. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Reinigungsmittel verwenden, da andernfalls schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.
Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in der Dokumentation beschrieben verwenden. Sämtliche Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.
Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen. Sie schützen Teile, die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden können.
Keine Wartungsarbeiten durchführen, sofern nicht vom Xerox Partner dazu angeleitet oder sofern die entsprechende Verfahrensweise nicht in der Dokumentation beschrieben ist.

Ozon-Sicherheit

Dieses Gerät produziert bei Normalbetrieb Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die freigesetzte Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Die in der Xerox Installationsanleitung angegebenen Betriebsbedingungen müssen eingehalten werden, damit die Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt.
Weitere Informationen über Ozon finden sich in der Veröffentlichung "Ozone", die in den USA und Kanada telefonisch unter 1-800-828-6571 angefordert werden kann. In anderen Ländern bitte an den Xerox Servicepartner wenden.

Verbrauchsmaterialien

Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern.
Z Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten. Z Toner oder Tonerbehälter niemals in ein Feuer werfen.
18 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Hochfrequenzenergie

USA, Kanada, Europa, Australien, Neuseeland
HINWEIS: Dieses Gerät wurde geprüft und gemäß den Bestimmungen für ein
digitales Gerät der Klasse A in Übereinstimmung mit den FCC-Bestimmungen, Teil 15, für zulässig befunden. Diese Bestimmungen sollen bei der Installation in einer gewerblichen Umgebung einen angemessenen Schutz gegen schädliche Störungen gewährleisten. Dieses Gerät erzeugt und nutzt Hochfrequenzenergie und kann diese ausstrahlen und bei nicht vorschriftsgemäßer Installation und Nutzung Frequenzstörungen verursachen. Der Betrieb dieses Geräts im privaten Wohnbereich kann Störungen des Radioempfangs verursachen, für deren Behebung der Benutzer verantwortlich ist.
Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von Xerox/Fuji Xerox genehmigt wurden, können zum Verlust der Betriebsgenehmigung führen.
In den USA bzw. Australien und Neuseeland müssen zum Betrieb des Geräts abgeschirmte Kabel verwendet werden, um die Einhaltung der FCC-Richtlinien in den USA bzw. des Gesetzes über Funkkommunikation (Radiocommunications Act 1992) in Australien Neuseeland zu gewährleisten.
Hinweise zur Betriebssicherheit

Sicherheitszertifizierung

Das Xerox Gerät wurde von der folgenden Körperschaft gemäß der folgenden Norm zertifiziert:
Körperschaft Norm
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)
NEMKO IEC60950-1 1. Auflage (2001)
Das Gerät wurde gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 gefertigt.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 19
1 Vor Benutzung des Geräts

Regulatorische Informationen

CE-Kennzeichnung

DURCH KENNZEICHNUNG DIESES PRODUKTS MIT DEM CE-ZEICHEN ERKLÄRT SICH XEROX BEREIT, DEN FOLGENDEN RICHTLINIEN DER EUROPÄISCHEN UNION ZU ENTSPRECHEN (MIT WIRKUNG VOM SIEHE DATUM):
1. Januar 1995: EU-Richtlinie 72/23/EWG ergänzt durch EU-Richtlinie 93/68/EWG,
Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.
1. Januar 1996: EU-Richtlinie 89/336/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften der
Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.
9. März 1999: EU-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und
Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.
Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist über den Xerox Partner erhältlich.
ACHTUNG: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Nähe von ISM­Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.
ACHTUNG: Dies ist ein Gerät der Klasse A. Bei Betrieb in einer Wohngegend kann dieses Gerät Funkstörungen verursachen. In diesem Fall ist die Bedienungskraft verpflichtet, entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
ACHTUNG: Gemäß der EU-Richtlinie 89/336/EWG müssen für dieses Gerät abgeschirmte Kabel verwendet werden.
ACHTUNG: Mit diesem Gerät ein Telefonkabel vom Typ AWG26 oder ein stärkeres Kabel verwenden.

Fax-Funktion

USA
HINWEIS: Über eine Schnittstelle kann eine beliebige Kombination von Geräten
angeschlossen werden, sofern die Summe ihrer REN-Nummern (Ringer Equivalent Number) nicht mehr als 5 beträgt. Der kanadische REN-Wert für dieses Gerät beträgt 0,3.
20 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch
EUROPA
Regulatorische Informa tionen
EU-Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität:
Das Xerox Produkt wurde von Xerox selbst gemäß der Richtlinie 1999/5/EG zertifiziert. Das Gerät ist für den Betrieb in folgenden Ländern ausgelegt:
Belgien Bulgarien Dänemark Deutschland
Finnland Frankreich Griechenland Irland
Island Italien Luxemburg Niederlande
Norwegen Österreich Polen Portugal
Rumänien Schweden Schweiz Spanien
Tschechische Republik
Ungarn Vereinigtes
Königreich
Bei Auftreten von Problemen ist der Xerox Partner die erste Anlaufstelle. Das Gerät wurde gemäß TBR21, einem technischen Standard für Geräte, die in analog geschalteten Telefonnetzen innerhalb der Europäischen Union verwendet werden, getestet und als kompatibel befunden. Das Gerät kann so konfiguriert werden, dass es mit den Netzen anderer Länder kompatibel ist. Wenn das Gerät an das Telefonnetz eines anderen Landes angeschlossen werden soll, an den zuständigen autorisierten Händler wenden. Das Gerät verfügt über keine Einstellungen, die von der Bedienungskraft angepasst werden können.
HINWEIS: Das Gerät kann sowohl mit Puls- als auch mit Tonwahl verwendet werden. Es wird jedoch empfohlen, das Tonwählverfahren zu verwenden. Der Verbindungsaufbau beim Tonwählverfahren ist verläßlicher und schneller. Änderungen am Gerät oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware können zur Ungültigkeit der Produktzertifizierungen führen, sofern sie nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden.

Regulatorische Informationen bezüglich RFID

Dieses Gerät erzeugt unter Verwendung eines Induktionsschleifensystems zur Hochfrequenzidentifizierung (RFID) eine Frequenz von 13,56 MHz. Das System ist in Übereinstimmung mit der EU-Richtlinie 1999/5/EG und den jeweils geltenden Gesetzen und Bestimmungen zertifiziert.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 21
1 Vor Benutzung des Geräts

Umweltverträglichkeit

USA
Energy Star
Als ENERGY STAR Partner stellt Xerox Corporation/Fuji Xerox fest, dass dieses Produkt die ENERGY STAR-Richtlinien für Energie sparenden Betrieb erfüllt.
ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind in den USA eingetragene Marken. Das ENERGY STAR Programm für Bürogeräte ist eine gemeinsame Initiative der
Regierungen der USA, der Europäischen Union und Japans und der Hersteller von Bürogeräten zur Förderung Energie sparender Kopierer, Drucker, Faxgeräte, Multifunktionsgeräte, PCs und Monitore. Durch einen geringeren Energieverbrauch der Geräte wird Smog, saurem Regen und langfristigen Klimaveränderungen entgegengewirkt, indem die Emissionen bei der Stromherstellung verringert werden.
Mit dem ENERGY STAR gekennzeichnete Xerox Geräte sind werkseitig so eingestellt, dass sie nach einer bestimmten Zeit in einen Energiesparzustand schalten oder sich ganz ausschalten. Der Energieverbrauch kann so im Vergleich zu anderen Geräten um die Hälfte reduziert werden.
Wiederaufnahmezeit nach reduziertem Betrieb: 25 Sek. Empfohlenes Umweltpapier: Typ 3R91165

Kanada

Environmental Choice
Terra Choice Environmental Services, Inc. in Kanada hat geprüft, dass dieses Xerox Produkt allen geltenden Anforderungen für das entspricht.
Als Teilnehmer am Environmental Choice dass dieses Produkt die Environmental Choice Betrieb erfüllt.
Environment Canada richtete das Environmental Choice um Verbrauchern bei der Wahl umweltfreundlicher Produkte und Dienstleistungen zu helfen. Kopierer, Drucker, digitale Drucksysteme und Faxprodukte müssen hinsichtlich Energie sparendem Betrieb und Emissionen bestimmte Kriterien erfüllen und mit recycelten Verbrauchsmaterialien kompatibel sein. Gegenwärtig umfasst das Environmental Choice ein führender Anbieter von EcoLogo
M
M
EcoLogoM-Umweltschutzzeichen
M
Programm stellt Xerox Corporation fest,
M
Richtlinien für Energie sparenden
M
Programm im Jahr 1988 ein,
M
Programm über 1600 Produkte und 140 Lizenzen. Xerox ist
M
-Produkten.
22 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Europa

Energie
Dieses Gerät wurde gemäß den von GEA (Group for Efficient Appliances) gestellten Anforderungen zur Energieeinsparung ausgelegt und von Xerox entsprechend geprüft. Die zuständigen Behörden sind von der Erfüllung der entsprechenden Richtlinien unterrichtet worden.

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Heimdal
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Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 23
1 Vor Benutzung des Geräts
ANDERER HANDLUNGEN), DIE AUF IRGENDEINE ART AUS DEM GEBRAUCH DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN, AUCH WENN SIE VON DER MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN IN KENNTNIS GESETZT WURDEN.
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24 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch
DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN, AUCH WENN SIE VON DER MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN IN KENNTNIS GESETZT WURDEN.
Dieses Produkt enthält kryptografische Software von Eric Young (eay@cryptsoft.com). Dieses Produkt enthält Software von Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Original SSLeay
Copyright © 1995–1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Alle Rechte vorbehalten. Dieses Softwarepaket ist eine SSL-Implementierung von Eric Young
(eay@cryptsoft.com). Die Implementierung ist so geschrieben, dass sie mit SSL von Netscape konform ist. Diese Bibliothek kann zu kommerziellen und nichtkommerziellen Zwecken verwendet
werden, dabei müssen jedoch die folgenden Bedingungen eingehalten werden. Die folgenden Bedingungen gelten für den gesamten Code in diesem Paket, d. h. neben SSL auch RC4, RSA, lhash, DES etc. Für die in diesem Paket enthaltene SSL­Dokumentation gelten die gleichen urheberrechtlichen Bedingungen, der Inhaber ist jedoch Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Inhaber des Urheberrechts bleibt Eric Young, und Hinweise auf das Urheberrecht im Code dürfen daher nicht entfernt werden. Wird das Paket als Teil eines Produkts verwendet, sollte Eric Young als Autor der verwendeten Teile der Bibliothek genannt werden. Dies kann in Form einer Textmeldung bei Programmstart oder in der Dokumentation zum Softwarepaket (online oder gedruckt) erfolgen.
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Die Lizenz- und Verbreitungsbedingungen für öffentlich verfügbare Versionen dieses Codes oder eines davon abgeleiteten Codes dürfen nicht geändert werden, d. h. dieser Code kann nicht einfach kopiert und unter eine andere Verbreitungslizenz (einschließlich der öffentlichen GNU-Lizenz) gestellt werden.

Unrechtmäßige Vervielfältigung

USA
Durch den Kongress wurde per Gesetz die Vervielfältigung folgender Dokumente und bestimmten Umständen verboten.
Fahrzeugbrief – Führerschein – Fahrzeugschein.
1. Bekanntmachungen, Erlässe, Regelungen oder Anordnungen bzw. Benachrichtigungen darüber (mit der betrügerischen Absicht, ein Druckergebnis aus der Staatsdruckerei Kanadas oder den entsprechenden Druckereien der Provinzen vorzutäuschen).
Die oben stehende Liste dient nur zu Referenzzwecken. Für ihre Vollständigkeit wird keine Haftung übernommen.
26 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Andere Länder

Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente ist in manchen Ländern möglicherweise unzulässig. Unter Umständen werden in solchen Fällen Geld- oder Gefängnisstrafen verhängt.
Geldscheine
Banknoten und Schecks
Bank- und Staatsanleihen und Wertpapiere
Reisepässe und Ausweise
Urheberrechtlich geschütztes Material oder Markenzeichen, sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers eingeholt wurde
Briefmarken und andere begebare Wertpapiere
Diese Liste ist nicht vollständig, und es wird keine Haftung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit übernommen. Im Zweifelsfall einen Rechtsanwalt zu Rate ziehen

Recycling und Entsorgung des Geräts

Recycling und Entsorgung des Geräts
Xerox unterhält ein weltweites Programm für Entsorgung und Wiederverwendung/ Recycling der Geräte. Beim Xerox Partner erfragen, ob dieses Produkt Teil des Programms ist. Nähere Informationen zu Xerox Umweltprogrammen siehe www.xerox.com/environment.html
Ist das Gerät nicht Teil des Xerox Programms, so ist bei der Entsorgung zu beachten, dass es Blei und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an Blei entspricht bei Markteinführung des Geräts den einschlägigen internationalen Bestimmungen. Nähere Auskünfte zu Recycling und Entsorgung erteilen die zuständigen Behörden. Nähere Informationen in den USA siehe auch die Website der Electronic Industries Alliance: www.eiae.org
.
.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 27
1 Vor Benutzung des Geräts
28 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

2 Systemübersicht

Das System verfügt je nach Konfiguration über digitale Kopier-, Fax-, Druck- und Scan­Funktionen.
Das Aussehen des Displays an ihrem Gerät kann in Abhängigkeit von Modell und Konfiguration leicht variieren. Es gelten jedoch die hier aufgeführten Funktionsbeschreibungen.
Informationen zu den hier nicht beschriebenen Optionen sind auf der Xerox Website zu finden oder vom Xerox Partner erhältlich.

Beschreibung der Gerätekomponenten

Die folgende Abbildung zeigt die Standard- und optionalen Komponenten des Geräts. Die Konfiguration ist abhängig vom Modell.
Vorlageneinzug
Vorlagenglas (unter dem Vorlageneinzug)
Steuerpult
Anzeige
Duplexkit (optional)
A
D
Behälter 5
(Zusatzzufuhr)
B
C
Vordere Abdeckung
Mittleres Ausgabefach Betriebsschalter
Anschluss (LINE)
Anschluss (TEL)
Behälter 1 Behälter 2 (optional) Behälter 3 (optional) Behälter 4 (optional)
HINWEIS: Je nach Konfiguration ist statt des Vorlageneinzugs eine Vorlagenglasabdeckung angebracht. Es können maximal drei optionale Materialbehälter montiert werden.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 29
2Systemübersicht
Anschluss (LINE)
Dieser Anschluss befindet sich an der rechten Seite des Geräts. Hier ein Telefonkabel anschließen. Das andere Ende des Kabels an die Wandbuchse anschließen.
Anschluss (TEL)
Dieser Anschluss befindet sich an der rechten Seite des Geräts. Hier ein Telefonkabel anschließen (falls erforderlich).
Vorlageneinzug
Für das Gerät sind zwei Arten von Vorlageneinzügen verfügbar. Es kann entweder der automatische Vorlageneinzug (AVE) für einseitiges Scannen oder der Duplex­Vorlageneinzug (DVE) verwendet werden, mit dem ein zweiseitiges automatisches Scannen der Vorlage möglich ist.
Duplexkit
Für zweiseitige Kopien. Nähere Informationen zum Erstellen zweiseitiger Kopien siehe Seitenaufdruck in
Kapitel "Kopieren", S. 58.
Behälter 1 bis 4
Behälter 1 gehört zur Standardausstattung des Geräts und fasst maximal 250 Blatt mit einer Stärke von 80 g/m vergleichbar. Diese Behälter fassen maximal 500 Blatt mit einer Stärke von 80 g/m
2
. Die Behälter 2, 3 und 4 sind optional und mit Behälter 1
2
.
Zum Installieren der Behälter 3 und 4 ist Behälter 2 erforderlich.
Mittleres Ausgabefach
In diesem Fach werden die Drucke mit der bedruckten Seite nach unten ausgegeben.
Behälter 5 (Zusatzzufuhr)
Ermöglicht das Einlegen sowohl von benutzerdefinierten Formaten als auch von Standardformaten. Es können auch andere Druckmaterialarten in den Behälter eingelegt werden, wie z. B. Klarsichtfolien und Etiketten, die nicht in Behälter 1 eingelegt werden können. Zum manuellen Einlegen von Druckmaterial Behälter 5 (Zusatzzufuhr) öffnen.
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