XEROX 118 User Manual [de]

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C118 M118/M118i

WorkCentreCopyCentre

Benutzerhandbuch

701P42721_DE

Erstellt und übersetzt von:

The Document Company Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

Großbritannien

urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z. B. Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw.

Xerox

, The Document Company®, das digitalisierte X® und alle in dieser Veröffentlichung genannten Xerox Produktbezeichnungen sind Marken der Xerox Corporation. Die Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt.

Nähere Informationen über lizenzierte Produkte siehe den Abschnitt "Lizenzinformationen". Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung

korrekt. Jedoch behält sich Xerox das Recht vor, diese Informationen jederzeit ohne Ankündigung zu ändern. Änderungen und technische Neuerungen werden in den folgenden Auflagen berücksichtigt. Die aktuellsten Informationen sind unter www.xerox.com

zu finden.

Inhaltsverzeichnis

1 Vor Benutzung des Geräts ..................................................................11

Xerox Welcome Centre ..........................................................................11

Konventionen .........................................................................................12

Zusätzliches Referenzmaterial ...............................................................14

Hinweise zur Betriebssicherheit .............................................................14

WARNUNG - Sicherheitshinweise zum Netzanschluss.....................15

Laser-Sicherheit.................................................................................16

Betriebssicherheit ..............................................................................17

Wartung .............................................................................................18

Ozon-Sicherheit.................................................................................18

Verbrauchsmaterialien.......................................................................18

Hochfrequenzenergie ........................................................................19

Sicherheitszertifizierung.....................................................................19

Regulatorische Informationen ................................................................20

CE-Kennzeichnung............................................................................20

Fax-Funktion......................................................................................20

Regulatorische Informationen bezüglich RFID ..................................21

Umweltverträglichkeit .............................................................................22

USA ...................................................................................................22

Kanada ..............................................................................................22

Europa ...............................................................................................23

Lizenzinformationen...............................................................................23

Unrechtmäßige Vervielfältigung .............................................................26

USA ...................................................................................................26

Andere Länder...................................................................................27

Recycling und Entsorgung des Geräts...................................................27

2 Systemübersicht ..................................................................................29

Beschreibung der Gerätekomponenten .................................................29

Steuerpult...............................................................................................31

Betriebsschalter......................................................................................33

Einschalten ........................................................................................33

Ausschalten .......................................................................................34

FI-Schalter ..............................................................................................34

Energiesparbetrieb .................................................................................35

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 3

Inhaltsverzeichnis

Zeitintervalle...........................................................................................36

Modustasten...........................................................................................37

Kopie .................................................................................................38

Fax.....................................................................................................38

E-Mail ................................................................................................38

Anmelden/Abmelden .........................................................................39

Auftragsstatus.................................................................................... 39

Gerätestatus...................................................................................... 41

Kostenzählerverwaltung.........................................................................47

Umweltpapier .........................................................................................48

3 Kopieren................................................................................................49

Verfahrensweise beim Kopieren ............................................................ 49

1. Vorlagen einlegen..........................................................................49

2. Einstellungen wählen.....................................................................52

3. Kopienanzahl eingeben.................................................................52

4. Kopierauftrag starten ..................................................................... 53

5. Auftragswarteschlange prüfen.......................................................53

Kopierauftrag stoppen ....................................................................... 53

Kopierfunktionen .................................................................................... 54

Materialvorrat..................................................................................... 54

Verkleinern/Vergrößern .....................................................................56

Heller/Dunkler.................................................................................... 57

Vorlagenart........................................................................................57

Mehrfachnutzen.................................................................................58

Seitenaufdruck...................................................................................58

Ausgabe ............................................................................................60

Mischformatvorlagen .........................................................................61

4 Faxen.....................................................................................................63

Verfahrensweise für Faxen .................................................................... 63

1. Vorlagen einlegen..........................................................................63

2. Einstellungen wählen.....................................................................65

3. Empfänger angeben......................................................................65

4. Faxauftrag starten ......................................................................... 66

5. Auftragswarteschlange prüfen.......................................................67

Faxauftrag stoppen............................................................................67

Empfängerangabe..................................................................................68

Adresse Eingabe/Weiter....................................................................68

Adressbuch........................................................................................ 69

4 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Kurzwahl ............................................................................................70

Zielwahl..............................................................................................70

Relaisrundsenden..............................................................................71

Faxfunktionen.........................................................................................72

Auflösung...........................................................................................73

Heller/Dunkler....................................................................................74

Scanformat ........................................................................................74

Kleiner/Größer ...................................................................................75

Kopfzeile ............................................................................................75

Sendebericht......................................................................................76

F-Code...............................................................................................77

Internationale Kommunikation ...........................................................78

Zeitversetzter Start ............................................................................79

Mehrfachnutzen.................................................................................79

Nach Priorität senden ........................................................................80

Auflage an Gegenstelle .....................................................................80

Direkt senden.....................................................................................81

2-seitige Vorlagen..............................................................................81

Abruf ..................................................................................................82

Bulletin-Board ....................................................................................84

Mailbox ..............................................................................................85

Kettenwahl .........................................................................................86

Aufgelegter Hörer ..............................................................................86

5 E-Mail.....................................................................................................87

Verfahrensweise für E-Mail ....................................................................87

1. Vorlagen einlegen..........................................................................87

2. Einstellungen wählen.....................................................................89

3. Empfänger angeben ......................................................................89

4. E-Mail-Auftrag starten....................................................................90

5. Auftragswarteschlange prüfen.......................................................90

E-Mail-Auftrag stoppen......................................................................91

Empfängerangabe..................................................................................92

E-Mail-Adresse ..................................................................................92

Adresse Eingabe/Weiter....................................................................93

Adressbuch........................................................................................93

Kurzwahl ............................................................................................94

Zielwahl..............................................................................................95

E-Mail-Funktionen ..................................................................................95

Auflösung...........................................................................................96

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 5

Inhaltsverzeichnis

Heller/Dunkler.................................................................................... 97

Scanformat ........................................................................................ 97

Kleiner/Größer ................................................................................... 98

Dateiformat........................................................................................ 98

Sendebericht .....................................................................................99

2-seitige Vorlagen..............................................................................99

Sender.............................................................................................100

6 Drucken...............................................................................................103

Druckertreiberoptionen.........................................................................103

7 CentreWare Internet-Services...........................................................105

Betriebssysteme und Browser.........................................................105

Zugriff auf CentreWare Internet-Services........................................106

Grundfunktionen der CentreWare Internet-Services............................106

Komponenten der Bedienungsoberfläche.......................................106

Aufträge................................................................................................107

Auftragsliste.....................................................................................107

Auftragsprotokolle............................................................................108

Status ...................................................................................................109

Allgemein.........................................................................................109

Materialbehälter und Ausgabefächer...............................................109

Verbrauchsmaterialien.....................................................................110

Eigenschaften ......................................................................................110

Einstellung - Funktionen..................................................................111

Wartung................................................................................................123

Support.................................................................................................123

8 Papier und anderes Druckmaterial................................................... 125

Druckmaterial einlegen ........................................................................125

Vorbereitungen................................................................................125

Druckmaterial in die Materialbehälter einlegen ...............................126

Behälter 5 (Zusatzzufuhr)................................................................128

Auto-Behälterumschaltung..............................................................129

Lagerung und Handhabung von Druckmaterial ...................................129

Unterstützte Materialformate und -arten .............................................. 130

Unterstützte Materialformate ...........................................................130

Unterstützte Materialarten ............................................................... 132

9 Einrichtung des Geräts......................................................................133

6 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Einrichtung des Geräts.........................................................................133

Systemeinstellung ................................................................................134

Kennwort ändern ..................................................................................134

Allgemeine Einstellungen.....................................................................135

Standardanzeige..............................................................................135

Timer-Einstellungen.........................................................................135

Signaltöne........................................................................................136

Benachrichtigung.............................................................................137

Automatische Wiederholung............................................................138

Versatzstapeln.................................................................................138

Ländercode (ISO) ............................................................................138

Millimeter/Zoll...................................................................................139

DIN/Zoll............................................................................................139

Kostenzählerverwaltung .......................................................................140

Kopiereinstellungen..............................................................................142

Vorlagenart ......................................................................................142

Heller/Dunkler..................................................................................143

Materialvorrat...................................................................................143

Verkleinern/Vergrößern ...................................................................143

Seitenaufdruck.................................................................................144

Ausgabe ..........................................................................................144

Materialart........................................................................................145

Auto-Behälterumschaltung ..............................................................145

Bilddrehung......................................................................................145

Behälterpriorität ...............................................................................145

Individuelles Display........................................................................145

Druckeinstellungen...............................................................................146

Netzwerk/Anschluss ........................................................................146

Systemeinstellungen........................................................................153

Druckereinstellungen.......................................................................154

Speicher...........................................................................................156

Daten initialisieren/löschen..............................................................157

Software-Option...............................................................................158

Faxeinstellungen ..................................................................................158

Datum/Uhrzeit..................................................................................159

Sommerzeit......................................................................................159

Faxübertragung ...............................................................................160

Faxempfang.....................................................................................161

F-Code.............................................................................................164

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 7

Inhaltsverzeichnis

Eigenes Faxgerät ............................................................................165

Direkt senden ..................................................................................165

Faxempfangsmodus........................................................................166

Berichteinstellungen........................................................................166

Individuelles Display ........................................................................167

E-Mail-Einstellungen ............................................................................167

Auflösung.........................................................................................168

Heller/Dunkler..................................................................................168

Kleiner/Größer ................................................................................. 169

Scanformat ...................................................................................... 169

Dateiformat......................................................................................169

Sendebericht ...................................................................................170

Individuelles Display ........................................................................170

Displaykontrast.....................................................................................171

Erstellen/Löschen................................................................................. 171

Kurzwahl..........................................................................................172

Faxprogramm ..................................................................................174

Bulletin-Board .................................................................................. 175

Mailbox ............................................................................................ 176

10 Wartung...............................................................................................179

Verbrauchsmaterialien bestellen..........................................................179

Gerät reinigen ......................................................................................179

Vorlagenglas und Scanfenster ........................................................179

Steuerpult und Display ....................................................................180

Vorlageneinzug und Ausgabefächer ...............................................180

Trommeleinheit auswechseln............................................................... 180

Alte Trommeleinheit entfernen ........................................................180

Trommeleinheit entsorgen............................................................... 181

Neue Trommeleinheit einsetzen......................................................181

Tonermodul auswechseln ....................................................................183

Alten Tonerbehälter entfernen.........................................................183

Neues Tonermodul einsetzen..........................................................184

11 Fehlerbeseitigung ..............................................................................185

Verfahrensweise zur Fehlerbeseitigung...............................................185

Materialstaus........................................................................................186

Materialstaus hinter Abdeckung A...................................................187

Materialstaus hinter Abdeckung B...................................................189

8 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Materialstaus hinter Abdeckung C...................................................189

Materialstaus hinter Abdeckung D...................................................190

Materialstaus in der Ausgabe ..........................................................190

Materialstaus in den Behältern 1, 2, 3 und 4 (Behälter 2-4

optional)...........................................................................................191

Materialstaus in der Zusatzzufuhr....................................................191

Vorlagenstaus ......................................................................................191

Materialstaus in der Vorlageneinzugsabdeckung............................191

Materialstaus in der Vorlagenausgabe............................................193

Tabellen zur Fehlerbeseitigung............................................................194

Fehlercodes..........................................................................................200

Ausgabequalität....................................................................................210

Xerox Welcome Centre ........................................................................210

12 Technische Daten...............................................................................211

Gerätedaten .........................................................................................211

Erkennungstabelle für Vorlagenformate...............................................213

Bei Einsatz der Kopierfunktion.........................................................213

Bei Einsatz der Faxfunktion .............................................................214

Bei Einsatz der E-Mail-Funktion ......................................................219

Materialvorrat .......................................................................................222

Ausgabe ...............................................................................................225

Netzanschluss ......................................................................................225

Faxmodul..............................................................................................225

13 Anhang ................................................................................................227

Liste der Ländercodes..........................................................................227

Besondere Hinweise ............................................................................230

Vorlagenstaus, Materialstaus und Nachlegen von

Druckmaterial beim Kopieren ..........................................................230

Registrierte Daten wie Formulare ....................................................230

14 Glossar................................................................................................231

Begriffserklärungen ..............................................................................231

15 Index ....................................................................................................239

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 9

Inhaltsverzeichnis

10 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

1 Vor Benutzung des Geräts

Willkommen bei der Xerox CopyCentre/WorkCentre-Produktfamilie. Das vorliegende Handbuch enthält detaillierte Informationen, technische Daten und

Anleitungen zur Verwendung des Geräts.

Xerox Welcome Centre

Tipps und Supportinformationen zu Installation und Benutzung des Geräts sind auf der Xerox Website zu finden:

http://www.xerox.com/ Weitere Informationen erteilen unsere Experten im Xerox Welcome Centre. Bei

Installation des Geräts wurde möglicherweise die Telefonnummer eines lokalen Xerox Partners genannt. Diese Nummer bitte hier eintragen.

(Telefonnummer des Welcome Centre oder Xerox Partners) #

Bei einem Anruf beim Welcome Centre oder Xerox Partner muss die Seriennummer angegeben werden, die links am Gerät hinter Abdeckung A zu finden ist, siehe Abbildung.

Die Seriennummer bitte hier notieren. (Seriennummer)

Jegliche evtl. angezeigten Fehlermeldungen bitte notieren. So lassen sich Probleme schneller lösen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 11

1 Vor Benutzung des Geräts

Konventionen

Dieser Abschnitt beschreibt die im vorliegenden Handbuch verwendeten Konventionen. Das Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128 wird in diesem Handbuch auch als "Gerät" oder "System" bezeichnet.

• Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 ist synonym mit der Bezeichnung "Gerät".

Hauptbedienungskraft

Als Hauptbedienungskraft wird die für die Wartung des Geräts zuständige Person bezeichnet.

Ausrichtung

Die Ausrichtung bezeichnet die Richtung des Druckbilds (Hoch- oder Querformat) auf der Seite. Bei Hochformat kann die Vorlage oder das Druckmaterial mit der Längsseite oder mit der Schmalseite zuerst zugeführt werden.

Längsseitenzufuhr (LSZ)

Vorlagen für die Längsseitenzufuhr so in den Vorlageneinzug einlegen, dass eine der Längsseiten in Richtung des Inneren des Vorlageneinzugs zeigt. Die Schmalseiten am oberen und unteren Rand des Druckmaterials sollten dabei in Richtung der Vorder- bzw. Rückseite des Vorlageneinzugs zeigen. Druckmaterial für die Längsseitenzufuhr so in den Materialbehälter einlegen, dass eine der Längsseiten an der linken Behälterseite anliegt.

Schmalseitenzufuhr (SSZ)

Vorlagen für die Schmalseitenzufuhr so in den Vorlageneinzug einlegen, dass eine der Schmalseiten in Richtung des Inneren des Vorlageneinzugs zeigt. Die Längsseiten am oberen und unteren Rand des Druckmaterials sollten dabei in Richtung der Vorderbzw. Rückseite des Vorlageneinzugs zeigen. Druckmaterial für die Schmalseitenzufuhr so in den Materialbehälter einlegen, dass eine der Schmalseiten an der linken Behälterseite anliegt.

Einzugsrichtung Einzugsrichtung

[Eckige Klammern]

Kennzeichnen Namen von Anzeigen, Registern, Tasten, Funktionen und Optionskategorien auf dem Display. Sie werden auch für Namen von Dateien und Ordnern auf einem PC verwendet.

LSZ SSZ

Beispiel:

• Auf der Anzeige [Bildqualität] die Option [Vorlagenart] wählen.

• [Speichern] wählen.

12 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Kennzeichnen Namen von Steuerpulttasten, Zahlen- oder Symboltasten, Leuchtanzeigen am Steuerpult oder Betriebsschaltersymbole.

Beispiel:

• Die Taste <Auftragsstatus> drücken, um die Anzeige [Auftragsstatus] aufzurufen.

• Die Taste <C> auf dem Steuerpult drücken, um den unterbrochenen Auftrag zu

löschen.

Kursivschrift

Kennzeichnet Querverweise auf andere Abschnitte und Kapitel. Beispiel:

• Informationen zum Reinigen des Vorlagenglases siehe Kapitel Wartung, S.179.

• Materialvorrat – Seite 54.

Vorsicht

Warnungen dieser Art weisen darauf hin, dass bei Nichtbeachtung der aufgeführten Hinweise Verletzungsgefahr besteht.

Konventionen

Achtung

Hinweise

Beispiel:

ACHTUNG: Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.

Warnungen dieser Art beziehen sich auf Vorgänge, bei deren unsachgemäßer Ausführung Schäden am Gerät, an der Software etc. entstehen können.

Beispiel:

VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Hinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Ausführung einer Aufgabe oder andere wissenswerte Anmerkungen.

Beispiel: HINWEIS: Wenn das Gerät nicht mit einem Vorlageneinzug ausgestattet ist, ist diese

Funktion nicht verfügbar.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 13

1 Vor Benutzung des Geräts

Zusätzliches Referenzmaterial

Folgende zusätzliche Informationsquellen über das Gerät stehen zur Verfügung.

• Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

• Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Systemhandbuch

• Online-Hilfesysteme (Druckertreiber und CentreWare-Dienstprogramme)

• Dokumentation zu den CentreWare-Dienstprogrammen (HTML) HINWEIS: Die im vorliegenden Handbuch abgebildeten Display-Anzeigen gelten für

ein mit allen Optionen konfiguriertes Gerät.

Hinweise zur Betriebssicherheit

Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen. Das Xerox/Fuji Xerox Gerät und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und

Austauschmodule entsprechen strengen Sicherheitsanforderungen. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen. Um einen sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten, müssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten beachtet werden.

Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitsprüfungen wurden unter ausschließlicher Verwendung von Xerox Materialien durchgeführt.

ACHTUNG: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z. B. der Anschluss externer Geräte oder die Erweiterung um neue Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, können zur Ungültigkeit der Sicherheits- und Umweltverträglichkeitszertifizierungen führen. Näheres ist vom Xerox Servicepartner zu erfahren.

Warnhinweise

Alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen Warnhinweise müssen befolgt werden.

Vorsicht So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des

Geräts, bei deren Berührung Verletzungsgefahr besteht.

Vorsicht So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des

Geräts, die heiß werden und deshalb nicht berührt werden dürfen.

14 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Stromversorgung

Der Anschluss des Geräts an das Stromnetz muss in Übereinstimmung mit den Angaben auf der Datenplakette des Geräts erfolgen. Im Zweifelsfall bitte an den zuständigen Stromversorger wenden.

ACHTUNG: Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.

Das Gerät wird mit einem Schutzkontaktstecker geliefert. Der Stecker kann nur an eine geerdete Steckdose angeschlossen werden. Hierbei handelt es sich um eine Sicherheitsfunktion. Gerät nur an Stromquellen anschließen, für die es ausgelegt ist. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche

Bedienungskräfte können ausschließlich auf sichere Bereiche zugreifen. Der Zugriff auf Gefahrenbereiche wird durch Abdeckungen und Schutzeinrichtungen verhindert, die nur mit Hilfe eines geeigneten Werkzeugs entfernt werden können. Diese Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.

Hinweise zur Betriebssicherheit

Wartung

Sämtliche, durch die Bedienungskraft auszuführende Gerätewartungsarbeiten werden in der mitgelieferten Dokumentation beschrieben. Keine Wartungsarbeiten an diesem Gerät durchführen, die nicht in der Dokumentation beschrieben werden.

Reinigung des Geräts

Vor der Reinigung des Geräts Stecker aus der Steckdose ziehen. Ausschließlich für das Gerät angegebene Materialien verwenden. Die Verwendung anderer Materialien kann zu Leistungseinbußen oder Gefahrensituationen führen. Keine Reinigungssprays verwenden, da sonst Explosions- oder Entzündungsgefahr besteht.

WARNUNG - Sicherheitshinweise zum Netzanschluss

Z Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden. Z Das Netzkabel an eine leicht zugängliche, geerdete Steckdose anschließen. Kein

Verlängerungskabel verwenden. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

Z Das Gerät muss an einen Verzweigungsschaltkreis angeschlossen werden, dessen

Kapazität höher ist als die Nennstromstärke und -spannung des Geräts. Nennstromstärke und -spannung des Geräts siehe Datenplakette an der Rückseite des Geräts. Muss das Gerät versetzt werden, den Xerox Servicepartner oder das zuständige autorisierte Kundendienstunternehmen verständigen.

Z Bei unsachgemäßem Anschluss des Erdleiters des Geräts besteht die Gefahr eines

elektrischen Schlags.

X Bei der Platzierung des Geräts darauf achten, dass niemand auf das Netzkabel

treten oder darüber stolpern kann.

X Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 15

1 Vor Benutzung des Geräts

X Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und -vorrichtungen niemals

überbrücken oder deaktivieren.

X Die Lüftungsschlitze frei halten. X Keine Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Geräts stecken oder fallen

lassen.

Z Wenn einer der folgenden Fälle eintritt, das Gerät umgehend ausschalten und den

Netzstecker ziehen. An den zuständigen autorisierten Xerox Partner wenden, um das Problem zu beheben.

– Das Gerät gibt einen ungewöhnlichen Geruch ab oder erzeugt ungewöhnliche

Geräusche. – Das Netzkabel ist beschädigt oder die Isolierung durchgescheuert. – Ein Sicherung ist durchgebrannt, ein Sicherungsautomat oder anderer

Schutzschalter hat angesprochen. – Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt. – Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt. – Ein Teil des Geräts ist beschädigt.

Trennung vom Stromnetz

Zur Trennung des Geräts vom Stromnetz das Netzkabel abziehen. Das Netzkabel ist an der Seite des Geräts eingesteckt. Um die Stromversorgung des Geräts ganz zu unterbrechen, den Netzstecker ziehen.

Laser-Sicherheit

VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Das Gerät ist als Laser-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Das Gerät emittiert keinerlei gefährliche Laser-Strahlung.

16 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Betriebssicherheit

Um einen sicheren Betrieb dies Xerox/Fuji Xerox Geräts zu gewährleisten, stets die folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen.

Zu beachten:

• Gerät nur an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

Z Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.

• Stets alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen gelieferten Warnungen und Anweisungen befolgen.

• Beim Versetzen oder Transport des Geräts sorgfältig vorgehen. Zum Transport des Geräts in ein anderes Gebäude den Kundendienst verständigen.

Hinweise zur Betriebssicherheit

• Gerät nur an gut belüfteten Orten aufstellen, an denen genügend Platz für

• Ausschließlich Materialien und Verbrauchsmaterialien verwenden, die speziell für

• Vor der Reinigung des Geräts Stecker aus der Steckdose ziehen.

Zu vermeiden:

• Gerät niemals mit einem ungeeigneten Stecker an das Stromnetz anschließen, im

• Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation zum Gerät

• Das Gerät nicht in einer Einbauposition installieren, sofern nicht für ausreichende

• Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.

• Das Gerät nicht in der Nähe eines Heizkörpers oder einer anderen Wärmequelle

Wartungs- und Reparaturarbeiten vorhanden ist. Mindestabmessungen siehe Installationsanleitung.

das Xerox/Fuji Xerox Gerät entwickelt wurden. Die Verwendung nicht geeigneter Materialien kann zu Leistungseinbußen führen.

Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

beschrieben sind.

Lüftung gesorgt ist. Näheres ist vom Xerox Partner oder autorisierten Händler zu erfahren.

Die derart geschützten Teile dürfen für Bedienungskräfte nicht zugänglich sein.

aufstellen.

• Niemals Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Geräts stecken oder fallen lassen.

• Elektrische oder mechanische Sicherheitsschaltungen oder -vorrichtungen niemals überbrücken oder deaktivieren.

• Gerät nicht benutzen, wenn es ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche abgibt. In diesem Fall Netzstecker ziehen und sofort Kundendienst rufen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 17

1 Vor Benutzung des Geräts

Wartung

Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation beschrieben sind.

• Keine Reinigungssprays verwenden. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Reinigungsmittel verwenden, da andernfalls schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.

• Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in der Dokumentation beschrieben verwenden. Sämtliche Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.

• Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen. Sie schützen Teile, die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden können.

• Keine Wartungsarbeiten durchführen, sofern nicht vom Xerox Partner dazu angeleitet oder sofern die entsprechende Verfahrensweise nicht in der Dokumentation beschrieben ist.

Ozon-Sicherheit

Dieses Gerät produziert bei Normalbetrieb Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die freigesetzte Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Die in der Xerox Installationsanleitung angegebenen Betriebsbedingungen müssen eingehalten werden, damit die Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt.

Weitere Informationen über Ozon finden sich in der Veröffentlichung "Ozone", die in den USA und Kanada telefonisch unter 1-800-828-6571 angefordert werden kann. In anderen Ländern bitte an den Xerox Servicepartner wenden.

Verbrauchsmaterialien

Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern.

Z Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten. Z Toner oder Tonerbehälter niemals in ein Feuer werfen.

18 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Hochfrequenzenergie

USA, Kanada, Europa, Australien, Neuseeland

HINWEIS: Dieses Gerät wurde geprüft und gemäß den Bestimmungen für ein

digitales Gerät der Klasse A in Übereinstimmung mit den FCC-Bestimmungen, Teil 15, für zulässig befunden. Diese Bestimmungen sollen bei der Installation in einer gewerblichen Umgebung einen angemessenen Schutz gegen schädliche Störungen gewährleisten. Dieses Gerät erzeugt und nutzt Hochfrequenzenergie und kann diese ausstrahlen und bei nicht vorschriftsgemäßer Installation und Nutzung Frequenzstörungen verursachen. Der Betrieb dieses Geräts im privaten Wohnbereich kann Störungen des Radioempfangs verursachen, für deren Behebung der Benutzer verantwortlich ist.

Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von Xerox/Fuji Xerox genehmigt wurden, können zum Verlust der Betriebsgenehmigung führen.

In den USA bzw. Australien und Neuseeland müssen zum Betrieb des Geräts abgeschirmte Kabel verwendet werden, um die Einhaltung der FCC-Richtlinien in den USA bzw. des Gesetzes über Funkkommunikation (Radiocommunications Act 1992) in Australien Neuseeland zu gewährleisten.

Hinweise zur Betriebssicherheit

Sicherheitszertifizierung

Das Xerox Gerät wurde von der folgenden Körperschaft gemäß der folgenden Norm zertifiziert:

Körperschaft Norm

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

NEMKO IEC60950-1 1. Auflage (2001)

Das Gerät wurde gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 gefertigt.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 19

1 Vor Benutzung des Geräts

Regulatorische Informationen

CE-Kennzeichnung

DURCH KENNZEICHNUNG DIESES PRODUKTS MIT DEM CE-ZEICHEN ERKLÄRT SICH XEROX BEREIT, DEN FOLGENDEN RICHTLINIEN DER EUROPÄISCHEN UNION ZU ENTSPRECHEN (MIT WIRKUNG VOM SIEHE DATUM):

1. Januar 1995: EU-Richtlinie 72/23/EWG ergänzt durch EU-Richtlinie 93/68/EWG,

Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.

1. Januar 1996: EU-Richtlinie 89/336/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften der

Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.

9. März 1999: EU-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und

Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.

Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist über den Xerox Partner erhältlich.

ACHTUNG: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Nähe von ISMGeräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.

ACHTUNG: Dies ist ein Gerät der Klasse A. Bei Betrieb in einer Wohngegend kann dieses Gerät Funkstörungen verursachen. In diesem Fall ist die Bedienungskraft verpflichtet, entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

ACHTUNG: Gemäß der EU-Richtlinie 89/336/EWG müssen für dieses Gerät abgeschirmte Kabel verwendet werden.

ACHTUNG: Mit diesem Gerät ein Telefonkabel vom Typ AWG26 oder ein stärkeres Kabel verwenden.

Fax-Funktion

USA

HINWEIS: Über eine Schnittstelle kann eine beliebige Kombination von Geräten

angeschlossen werden, sofern die Summe ihrer REN-Nummern (Ringer Equivalent Number) nicht mehr als 5 beträgt. Der kanadische REN-Wert für dieses Gerät beträgt 0,3.

20 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

EUROPA

Regulatorische Informa tionen

EU-Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität:

Das Xerox Produkt wurde von Xerox selbst gemäß der Richtlinie 1999/5/EG zertifiziert. Das Gerät ist für den Betrieb in folgenden Ländern ausgelegt:

Belgien Bulgarien Dänemark Deutschland

Finnland Frankreich Griechenland Irland

Island Italien Luxemburg Niederlande

Norwegen Österreich Polen Portugal

Rumänien Schweden Schweiz Spanien

Tschechische Republik

Ungarn Vereinigtes

Königreich

Bei Auftreten von Problemen ist der Xerox Partner die erste Anlaufstelle. Das Gerät wurde gemäß TBR21, einem technischen Standard für Geräte, die in analog geschalteten Telefonnetzen innerhalb der Europäischen Union verwendet werden, getestet und als kompatibel befunden. Das Gerät kann so konfiguriert werden, dass es mit den Netzen anderer Länder kompatibel ist. Wenn das Gerät an das Telefonnetz eines anderen Landes angeschlossen werden soll, an den zuständigen autorisierten Händler wenden. Das Gerät verfügt über keine Einstellungen, die von der Bedienungskraft angepasst werden können.

HINWEIS: Das Gerät kann sowohl mit Puls- als auch mit Tonwahl verwendet werden. Es wird jedoch empfohlen, das Tonwählverfahren zu verwenden. Der Verbindungsaufbau beim Tonwählverfahren ist verläßlicher und schneller. Änderungen am Gerät oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware können zur Ungültigkeit der Produktzertifizierungen führen, sofern sie nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden.

Regulatorische Informationen bezüglich RFID

Dieses Gerät erzeugt unter Verwendung eines Induktionsschleifensystems zur Hochfrequenzidentifizierung (RFID) eine Frequenz von 13,56 MHz. Das System ist in Übereinstimmung mit der EU-Richtlinie 1999/5/EG und den jeweils geltenden Gesetzen und Bestimmungen zertifiziert.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 21

1 Vor Benutzung des Geräts

Umweltverträglichkeit

USA

Energy Star

Als ENERGY STAR Partner stellt Xerox Corporation/Fuji Xerox fest, dass dieses Produkt die ENERGY STAR-Richtlinien für Energie sparenden Betrieb erfüllt.

ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind in den USA eingetragene Marken. Das ENERGY STAR Programm für Bürogeräte ist eine gemeinsame Initiative der

Regierungen der USA, der Europäischen Union und Japans und der Hersteller von Bürogeräten zur Förderung Energie sparender Kopierer, Drucker, Faxgeräte, Multifunktionsgeräte, PCs und Monitore. Durch einen geringeren Energieverbrauch der Geräte wird Smog, saurem Regen und langfristigen Klimaveränderungen entgegengewirkt, indem die Emissionen bei der Stromherstellung verringert werden.

Mit dem ENERGY STAR gekennzeichnete Xerox Geräte sind werkseitig so eingestellt, dass sie nach einer bestimmten Zeit in einen Energiesparzustand schalten oder sich ganz ausschalten. Der Energieverbrauch kann so im Vergleich zu anderen Geräten um die Hälfte reduziert werden.

Wiederaufnahmezeit nach reduziertem Betrieb: 25 Sek. Empfohlenes Umweltpapier: Typ 3R91165

Kanada

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Services, Inc. in Kanada hat geprüft, dass dieses Xerox Produkt allen geltenden Anforderungen für das entspricht.

Als Teilnehmer am Environmental Choice dass dieses Produkt die Environmental Choice Betrieb erfüllt.

Environment Canada richtete das Environmental Choice um Verbrauchern bei der Wahl umweltfreundlicher Produkte und Dienstleistungen zu helfen. Kopierer, Drucker, digitale Drucksysteme und Faxprodukte müssen hinsichtlich Energie sparendem Betrieb und Emissionen bestimmte Kriterien erfüllen und mit recycelten Verbrauchsmaterialien kompatibel sein. Gegenwärtig umfasst das Environmental Choice ein führender Anbieter von EcoLogo

EcoLogoM-Umweltschutzzeichen

Programm stellt Xerox Corporation fest,

Richtlinien für Energie sparenden

Programm im Jahr 1988 ein,

Programm über 1600 Produkte und 140 Lizenzen. Xerox ist

-Produkten.

22 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Europa

Energie

Dieses Gerät wurde gemäß den von GEA (Group for Efficient Appliances) gestellten Anforderungen zur Energieeinsparung ausgelegt und von Xerox entsprechend geprüft. Die zuständigen Behörden sind von der Erfüllung der entsprechenden Richtlinien unterrichtet worden.

Lizenzinformationen

JPEG-Code

Unsere Druckersoftware enthält Code der Independent JPEG Group.

Heimdal

Lizenzinformationen

Weiterverbreitung und Verwendung als Quellcode und in Binärform, modifiziert oder unmodifiziert, ist unter folgenden Bedingungen erlaubt:

1. Bei der Weiterverbreitung des Quellcodes muss dieser den obigen CopyrightHinweis, diese Bedingungen und den unten stehenden Hinweis zum Haftungsausschluss aufweisen.

2. Bei Weiterverbreitung in Binärform müssen der obige Copyright-Hinweis, diese Bedingungen und der unten stehende Hinweis zum Haftungsausschluss in der Dokumentation bzw. anderen mitgelieferten Materialien aufgeführt werden.

3. Weder der Name der Hochschule noch die Namen ihrer Mitarbeiter dürfen zur Billigung oder Werbung für von dieser Software abgeleitete Produkte verwendet werden, sofern nicht vorher eine schriftliche Erlaubnis eingeholt wurde.

DIESE SOFTWARE WIRD VOM HOCHSCHULINSTITUT UND SEINEN MITARBEITERN SO WIE SIE IST ("AS IS") UND OHNE IRGENDEINE GEWÄHRLEISTUNG, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH IMPLIZIT, ZUR VERFÜGUNG GESTELLT, EINSCHLIESSLICH – ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF – GEWÄHRLEISTUNG DER EIGNUNG FÜR DEN GEWÖHNLICHEN GEBRAUCH ODER EINEN BESTIMMTEN ZWECK. IN KEINEM FALL IST DAS INSTITUT ODER SEINE MITARBEITER FÜR IRGENDWELCHE UNMITTELBAREN ODER MITTELBAREN SCHÄDEN HAFTBAR, EINSCHLIESSLICH JEGLICHER BEILÄUFIG ENTSTANDENER, KONKRETER ODER FOLGESCHÄDEN UND DES VERSCHÄRFTEN SCHADENSERSATZES (EINSCHLIESSLICH – ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF – BESCHAFFUNG VON ERSATZGÜTERN UND DIENSTLEISTUNGEN, NUTZUNGSENTGANG, DATENVERLUSTE, GEWINNENTGANG ODER UNTERBRECHUNGEN DES GESCHÄFTSABLAUFS), UNABHÄNGIG DAVON, WIE DER SCHADEN VERURSACHT WURDE UND WELCHE HAFTBARKEITSTHEORIE ANGEWANDT WIRD, OB VERTRAGSHAFTUNG, GEFÄHRDUNGSHAFTUNG, HAFTUNG AUS UNERLAUBTER HANDLUNG (EINSCHLIESSLICH FAHRLÄSSIGER UND

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 23

1 Vor Benutzung des Geräts

ANDERER HANDLUNGEN), DIE AUF IRGENDEINE ART AUS DEM GEBRAUCH DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN, AUCH WENN SIE VON DER MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN IN KENNTNIS GESETZT WURDEN.

OpenSSL

unmodifiziert, ist unter folgenden Bedingungen erlaubt:

1. Bei der Weiterverbreitung des Quellcodes muss dieser den obigen CopyrightHinweis, diese Bedingungen und den unten stehenden Hinweis zum Haftungsausschluss aufweisen.

3. Alle Werbematerialien, die Funktionen oder Verwendung dieser Software erwähnen, müssen folgenden Vermerk aufweisen: "Dieses Produkt enthält vom OpenSSL Project für den Gebrauch im OpenSSL Toolkit entwickelte Software (http://www.openssl.org/)."

4. Die Namen “OpenSSL Toolkit” und “OpenSSL Project” dürfen nicht zur Billigung oder Werbung für von dieser Software abgeleitete Produkte verwendet werden, sofern nicht vorher eine schriftliche Erlaubnis eingeholt wurde. Eine schriftliche Erlaubnis kann unter openssl-core@openssl.org angefordert werden.

5. Produkte, die von dieser Software abgeleitet sind, dürfen nicht “OpenSSL” genannt werden, und “OpenSSL” darf nicht in ihrem Namen vorkommen, sofern nicht die schriftliche Erlaubnis des OpenSSL Project eingeholt wurde.

6. Bei Weiterverbreitung in jeglicher Form ist folgender Vermerk wiederzugeben: "Dieses Produkt enthält vom OpenSSL Project für den Gebrauch im OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/) entwickelte Software."

DIESE SOFTWARE WIRD VOM OpenSSL Project SO WIE SIE IST ("AS IS") UND OHNE IRGENDEINE GEWÄHRLEISTUNG, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH IMPLIZIT, ZUR VERFÜGUNG GESTELLT, EINSCHLIESSLICH – ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF – GEWÄHRLEISTUNG DER EIGNUNG FÜR DEN GEWÖHNLICHEN GEBRAUCH ODER EINEN BESTIMMTEN ZWECK. IN KEINEM FALL IST DAS OpenSSL PROJECT ODER SEINE MITARBEITER FÜR IRGENDWELCHE UNMITTELBAREN ODER MITTELBAREN SCHÄDEN HAFTBAR, EINSCHLIESSLICH JEGLICHER BEILÄUFIG ENTSTANDENER, KONKRETER ODER FOLGESCHÄDEN UND DES VERSCHÄRFTEN SCHADENSERSATZES (EINSCHLIESSLICH – ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF – BESCHAFFUNG VON ERSATZGÜTERN UND -DIENSTLEISTUNGEN, NUTZUNGSENTGANG, DATENVERLUSTE, GEWINNENTGANG ODER UNTERBRECHUNGEN DES GESCHÄFTSABLAUFS), UNABHÄNGIG DAVON, WIE DER SCHADEN VERURSACHT WURDE UND WELCHE HAFTBARKEITSTHEORIE ANGEWANDT WIRD, OB VERTRAGSHAFTUNG, GEFÄHRDUNGSHAFTUNG, HAFTUNG AUS UNERLAUBTER HANDLUNG (EINSCHLIESSLICH FAHRLÄSSIGER UND ANDERER HANDLUNGEN), DIE AUF IRGENDEINE ART AUS DEM GEBRAUCH

24 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN, AUCH WENN SIE VON DER MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN IN KENNTNIS GESETZT WURDEN.

Dieses Produkt enthält kryptografische Software von Eric Young (eay@cryptsoft.com). Dieses Produkt enthält Software von Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Original SSLeay

(eay@cryptsoft.com). Die Implementierung ist so geschrieben, dass sie mit SSL von Netscape konform ist. Diese Bibliothek kann zu kommerziellen und nichtkommerziellen Zwecken verwendet

werden, dabei müssen jedoch die folgenden Bedingungen eingehalten werden. Die folgenden Bedingungen gelten für den gesamten Code in diesem Paket, d. h. neben SSL auch RC4, RSA, lhash, DES etc. Für die in diesem Paket enthaltene SSLDokumentation gelten die gleichen urheberrechtlichen Bedingungen, der Inhaber ist jedoch Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Inhaber des Urheberrechts bleibt Eric Young, und Hinweise auf das Urheberrecht im Code dürfen daher nicht entfernt werden. Wird das Paket als Teil eines Produkts verwendet, sollte Eric Young als Autor der verwendeten Teile der Bibliothek genannt werden. Dies kann in Form einer Textmeldung bei Programmstart oder in der Dokumentation zum Softwarepaket (online oder gedruckt) erfolgen.

Lizenzinformationen

Weiterverbreitung und Verwendung als Quellcode und in Binärform, modifiziert oder unmodifiziert, ist unter folgenden Bedingungen erlaubt:

1. Bei der Weiterverbreitung des Quellcodes muss dieser den Copyright-Hinweis, diese Bedingungen und den unten stehenden Hinweis zum Haftungsausschluss aufweisen.

3. Alle Werbematerialien, die Funktionen oder Verwendung dieser Software erwähnen, müssen folgenden Vermerk aufweisen: "Dieses Produkt enthält kryptografische Software von Eric Young (eay@cryptsoft.com)." Das Wort "kryptografisch" kann weggelassen werden, wenn die verwendeten Programmbausteine aus der Bibliothek nichts mit Kryptografie zu tun haben.

4. Wird Windows-spezifischer Code (oder davon abgeleiteter Code) aus dem appsOrdner (Anwendungscode) verwendet, muss folgender Vermerk aufgenommen werden: "Dieses Produkt enthält Software von Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)."

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 25

1 Vor Benutzung des Geräts

DIESE SOFTWARE WIRD VON ERIC YOUNG SO WIE SIE IST ("AS IS") UND OHNE IRGENDEINE GEWÄHRLEISTUNG, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH IMPLIZIT, ZUR VERFÜGUNG GESTELLT, EINSCHLIESSLICH – ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF – GEWÄHRLEISTUNG DER EIGNUNG FÜR DEN GEWÖHNLICHEN GEBRAUCH ODER EINEN BESTIMMTEN ZWECK. IN KEINEM FALL IST DER AUTOR ODER SEINE MITARBEITER FÜR IRGENDWELCHE UNMITTELBAREN ODER MITTELBAREN SCHÄDEN HAFTBAR, EINSCHLIESSLICH JEGLICHER BEILÄUFIG ENTSTANDENER, KONKRETER ODER FOLGESCHÄDEN UND DES VERSCHÄRFTEN SCHADENSERSATZES (EINSCHLIESSLICH – ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF – BESCHAFFUNG VON ERSATZGÜTERN UND DIENSTLEISTUNGEN, NUTZUNGSENTGANG, DATENVERLUSTE, GEWINNENTGANG ODER UNTERBRECHUNGEN DES GESCHÄFTSABLAUFS), UNABHÄNGIG DAVON, WIE DER SCHADEN VERURSACHT WURDE UND WELCHE HAFTBARKEITSTHEORIE ANGEWANDT WIRD, OB VERTRAGSHAFTUNG, GEFÄHRDUNGSHAFTUNG, HAFTUNG AUS UNERLAUBTER HANDLUNG (EINSCHLIESSLICH FAHRLÄSSIGER UND ANDERER HANDLUNGEN), DIE AUF IRGENDEINE ART AUS DEM GEBRAUCH DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN, AUCH WENN SIE VON DER MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN IN KENNTNIS GESETZT WURDEN.

Die Lizenz- und Verbreitungsbedingungen für öffentlich verfügbare Versionen dieses Codes oder eines davon abgeleiteten Codes dürfen nicht geändert werden, d. h. dieser Code kann nicht einfach kopiert und unter eine andere Verbreitungslizenz (einschließlich der öffentlichen GNU-Lizenz) gestellt werden.

Unrechtmäßige Vervielfältigung

USA

Durch den Kongress wurde per Gesetz die Vervielfältigung folgender Dokumente und bestimmten Umständen verboten.

Fahrzeugbrief – Führerschein – Fahrzeugschein.

1. Bekanntmachungen, Erlässe, Regelungen oder Anordnungen bzw. Benachrichtigungen darüber (mit der betrügerischen Absicht, ein Druckergebnis aus der Staatsdruckerei Kanadas oder den entsprechenden Druckereien der Provinzen vorzutäuschen).

Die oben stehende Liste dient nur zu Referenzzwecken. Für ihre Vollständigkeit wird keine Haftung übernommen.

26 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Andere Länder

Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente ist in manchen Ländern möglicherweise unzulässig. Unter Umständen werden in solchen Fällen Geld- oder Gefängnisstrafen verhängt.

• Geldscheine

• Banknoten und Schecks

• Bank- und Staatsanleihen und Wertpapiere

• Reisepässe und Ausweise

• Urheberrechtlich geschütztes Material oder Markenzeichen, sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers eingeholt wurde

• Briefmarken und andere begebare Wertpapiere

Diese Liste ist nicht vollständig, und es wird keine Haftung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit übernommen. Im Zweifelsfall einen Rechtsanwalt zu Rate ziehen

Recycling und Entsorgung des Geräts

Xerox unterhält ein weltweites Programm für Entsorgung und Wiederverwendung/ Recycling der Geräte. Beim Xerox Partner erfragen, ob dieses Produkt Teil des Programms ist. Nähere Informationen zu Xerox Umweltprogrammen siehe www.xerox.com/environment.html

Ist das Gerät nicht Teil des Xerox Programms, so ist bei der Entsorgung zu beachten, dass es Blei und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an Blei entspricht bei Markteinführung des Geräts den einschlägigen internationalen Bestimmungen. Nähere Auskünfte zu Recycling und Entsorgung erteilen die zuständigen Behörden. Nähere Informationen in den USA siehe auch die Website der Electronic Industries Alliance: www.eiae.org

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 27

1 Vor Benutzung des Geräts

28 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

2 Systemübersicht

Das System verfügt je nach Konfiguration über digitale Kopier-, Fax-, Druck- und ScanFunktionen.

Das Aussehen des Displays an ihrem Gerät kann in Abhängigkeit von Modell und Konfiguration leicht variieren. Es gelten jedoch die hier aufgeführten Funktionsbeschreibungen.

Informationen zu den hier nicht beschriebenen Optionen sind auf der Xerox Website zu finden oder vom Xerox Partner erhältlich.

Beschreibung der Gerätekomponenten

Die folgende Abbildung zeigt die Standard- und optionalen Komponenten des Geräts. Die Konfiguration ist abhängig vom Modell.

Vorlageneinzug

Vorlagenglas (unter dem Vorlageneinzug)

Steuerpult

Duplexkit (optional)

Behälter 5

(Zusatzzufuhr)

Vordere Abdeckung

Mittleres Ausgabefach Betriebsschalter

Anschluss (LINE)

Anschluss (TEL)

Behälter 1 Behälter 2 (optional) Behälter 3 (optional) Behälter 4 (optional)

HINWEIS: Je nach Konfiguration ist statt des Vorlageneinzugs eine Vorlagenglasabdeckung angebracht. Es können maximal drei optionale Materialbehälter montiert werden.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 29

2Systemübersicht

Anschluss (LINE)

Dieser Anschluss befindet sich an der rechten Seite des Geräts. Hier ein Telefonkabel anschließen. Das andere Ende des Kabels an die Wandbuchse anschließen.

Anschluss (TEL)

Dieser Anschluss befindet sich an der rechten Seite des Geräts. Hier ein Telefonkabel anschließen (falls erforderlich).

Vorlageneinzug

Für das Gerät sind zwei Arten von Vorlageneinzügen verfügbar. Es kann entweder der automatische Vorlageneinzug (AVE) für einseitiges Scannen oder der DuplexVorlageneinzug (DVE) verwendet werden, mit dem ein zweiseitiges automatisches Scannen der Vorlage möglich ist.

Duplexkit

Für zweiseitige Kopien. Nähere Informationen zum Erstellen zweiseitiger Kopien siehe Seitenaufdruck in

Kapitel "Kopieren", S. 58.

Behälter 1 bis 4

Behälter 1 gehört zur Standardausstattung des Geräts und fasst maximal 250 Blatt mit einer Stärke von 80 g/m vergleichbar. Diese Behälter fassen maximal 500 Blatt mit einer Stärke von 80 g/m

. Die Behälter 2, 3 und 4 sind optional und mit Behälter 1

Zum Installieren der Behälter 3 und 4 ist Behälter 2 erforderlich.

Mittleres Ausgabefach

In diesem Fach werden die Drucke mit der bedruckten Seite nach unten ausgegeben.

Behälter 5 (Zusatzzufuhr)

Ermöglicht das Einlegen sowohl von benutzerdefinierten Formaten als auch von Standardformaten. Es können auch andere Druckmaterialarten in den Behälter eingelegt werden, wie z. B. Klarsichtfolien und Etiketten, die nicht in Behälter 1 eingelegt werden können. Zum manuellen Einlegen von Druckmaterial Behälter 5 (Zusatzzufuhr) öffnen.

30 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Steuerpult

12 76

28 25 2426 23 22 21 20 19 18 17 16 15 13

534

910

11 12

Taste/Leuchtanzeige Funktion

1 <Manuelle Wahl> Ermöglicht das manuelle Senden und Empfangen von

Dokumenten. Diese Taste funktioniert nur beim Faxen über den Vorlageneinzug. Wenn das Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt wurde, kann zum Senden einfach die Taste gedrückt werden. Wenn das Dokument nicht in den Einzug eingelegt wurde, kann zum Empfangen einfach die Taste gedrückt werden.

HINWEIS: Vor dem Einstellen des Empfängers oder der Funktionen die Taste <Manuelle Wahl> drücken. Durch Drücken der Taste <Manuelle Wahl> werden der Empfänger und die eingestellten Funktionen zurückgesetzt.

2 <Direkt senden> Ermöglicht das Verwenden der Funktion zum direkten

Senden. Siehe Direkt senden in Kapitel "Faxen", S. 81.

3 <Faxübertragung> Gibt an, dass gerade Daten übertragen oder empfangen

werden.

4 <Aufträge im Speicher> Gibt an, dass im Gerät Daten gespeichert wurden.

5 <Auswahl> Dienen zum Auswählen von Optionen auf dem Display.

Durch jedes Drücken einer der <Auswahltasten> bewegt sich die Markierung um eine Position nach oben.

6<J> Mit diesen Tasten zwischen den einzelnen Anzeigen

wechseln. Sie können auch verwendet werden, um den Cursor im Eingabefeld zu positionieren.

7 <Wählpause> Fügt bei der Faxübertragung eine Pause in eine

Telefonnummer ein.

8 <Kurzwahl> Ermöglicht das Eingeben von Faxnummern oder

E-Mail-Adressen mit Hilfe von Kurzwahlnummern.

9 <Sprache> Ändern der Anzeigesprache.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 31

2Systemübersicht

10 <Anmelden/Abmelden> Ermöglicht das Anmelden am Gerät als

Taste/Leuchtanzeige Funktion

Hauptbedienungskraft, um die Standardeinstellungen zu ändern. Es können auch Adressbuchempfänger, ein Faxprogramm oder ein Bulletin-Board eingerichtet werden. Siehe Kapitel Einrichtung des Geräts, S. 133.

11 <Energiesparen>

(grüne Anzeigeleuchte)

12 <AC> Stellt die Standardeinstellungen wieder her und kehrt

13 <Stopp> Unterbricht einen Auftrag vorübergehend.

14 <Fehler> Gibt an, dass ein Fehler aufgetreten ist.

15 <Start> Startet einen Auftrag oder nimmt diesen wieder auf.

16 <C> Löscht einen numerischen Wert oder den zuletzt

17 <# (Hash)> Gibt die Symbole an.

18 <*(Stern)> Wird zum Umschalten des Geräts auf Tonwahl

19 <Eingabe> Bestätigt geänderte Einstellungen oder eingegebene

20 <Beenden> Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück, ohne ggf.

Gibt an, ob sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet. Der Modus kann hiermit auch abgebrochen werden.

zur ersten Anzeige der Kopier- bzw. Faxfunktion zurück.

eingegebenen Buchstaben bzw. das zuletzt eingegebene Symbol.

verwendet.

Werte.

geänderte Einstellungen oder eingegebene Werte zu speichern.

21 <Sortiert> Bietet schnellen Zugriff auf die Sortierfunktion.

22 <Vorlagenart > Bietet schnellen Zugriff auf die Funktion zum Auswählen

der Vorlagenart.

23 <Vergrößern> Bietet schnellen Zugriff auf die Vergrößerungsfunktion.

24 <Verkleinern> Bietet schnellen Zugriff auf die Verkleinerungsfunktion.

25 <Materialvorrat> Bietet schnellen Zugriff auf die Funktion zum Auswählen

des Materialbehälters.

26 <Adressbuch> Ermöglicht das Auswählen eines Empfängers aus dem

Adressbuch bzw. eines Programms aus dem Faxprogramm.

27 <Adresse

Eingabe/Weiter>

32 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Ermöglicht das Senden einer Fax- oder E-MailNachricht an mehrere Empfänger gleichzeitig.

Taste/Leuchtanzeige Funktion

28 Zielwahlregister Zeigt die Anzahl der Zielwahltasten an. Das Register

29 Zielwahltasten Ermöglicht den Zugriff auf eine Kurzwahl oder das

Betriebsschalter

Einschalten

Das Gerät muss an eine funktionierende Steckdose angeschlossen sein. Weitere Informationen siehe Netzanschluss in Kapitel "Technische Daten", S. 225.

Das Gerät ist je nach Konfiguration nach etwa 25 Sekunden nach dem Einschalten betriebsbereit.

Betriebsschalter

aufklappen, um auf Seite 1 (001 bis 018), Seite 2 (019 bis 036) oder Seite 3 (p01 bis p18 für Faxprogramme) zuzugreifen.

Faxprogramm über nur eine einzige Taste.

1. Betriebsschalter drücken

(Position ).

HINWEIS: Startet das Gerät nicht, prüfen, ob sich die <RESET-Taste> an der Rückseite des Geräts in der Rücksetzposition befindet.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 33

2Systemübersicht

Ausschalten

Wenn die Faxoption installiert ist, vor dem Ausschalten des Geräts sicherstellen, dass die Leuchtanzeige <Aufträge im Speicher> auf dem Steuerpult nicht mehr leuchtet. Wenn das Gerät ausgeschaltet wird und die Leuchtanzeige <Aufträge im Speicher> bereits seit mehr als einer Stunde leuchtet, werden alle gespeicherten Dokumente gelöscht. Nach einer Ladezeit von 30 Stunden können Dokumente eine Stunde lang gespeichert werden.

HINWEIS: Zwischen dem Aus- und Einschalten des Systems mindestens 20 Sekunden warten. Andernfalls kann die Festplatte beschädigt werden.

FI-Schalter

Das Gerät verfügt über einen FI-Schutzschalter, der bei Auftreten eines Fehlers die Stromversorgung des Geräts unterbricht. Wird die Stromversorgung unterbrochen, die <RESET-Taste> an der Geräterückseite prüfen. Wurde der FI-Schalter ausgelöst, ist die <RESET-Taste> herausgesprungen. Um das Gerät wieder einzuschalten, die <RESET-Taste> drücken.

Vor Benutzung des Geräts die <TEST-Taste> drücken. Arbeitet der FI-Schalter ordnungsgemäß, sollte die <RESET-Taste> zurückspringen. Ist dies der Fall, <RESET-Taste> drücken.

<TEST-Taste>

HINWEIS: Springt die <RESET-Taste> bei Betätigung zurück oder lässt sich das Gerät auf diese Weise nicht einschalten, das Xerox Welcome Centre verständigen.

34 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Energiesparbetrieb

Durch die Energiesparfunktionen wird der Stromverbrauch bei Nichtbenutzung des Geräts wesentlich reduziert. Die Taste <Energiesparen> befindet sich oben rechts auf dem Steuerpult und leuchtet, wenn sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet. Es gibt zwei Energiesparmodi:

• Reduzierter Betrieb

• Ruhezustand

HINWEIS: Wenn der aktive Behälter während eines Druckvorgangs leer wird und kein Druckmaterial nachgelegt wird oder der Behälter aus dem Gerät herausgezogen und nicht wieder hineingeschoben wird, funktioniert die Energiesparfunktion nicht.

Energiesparbetrieb

<Energiesparmodus> (Leuchtanzeige/Taste)

Reduzierter Betrieb

Das Gerät schaltet nach einer angegebenen Zeit nach dem letzten Arbeitsvorgang automatisch auf den reduzierten Betrieb um. Das Display ist dann dunkel, und die Energiesparanzeige leuchtet. Der normale Betrieb wird wieder aufgenommen, wenn die Taste <Energiesparen> betätigt wird oder beim Gerät ein Fax- oder Druckauftrag eingeht. Das Zeitintervall für den reduzierten Betrieb (in der Standardeinstellung 14 Minuten) kann je nach Anforderungen auf einen Wert zwischen 1 und 60 Minuten eingestellt werden.

Weitere Informationen siehe Energiesparbetrieb in Kapitel "Einrichtung des Geräts",

S. 136.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 35

2Systemübersicht

Ruhezustand

Das Gerät schaltet nach einer angegebenen Zeit automatisch vom reduzierten Betrieb in den Ruhezustand um. Im Ruhezustand wird noch weniger Strom verbraucht als im reduzierten Betrieb. Das Display ist dann dunkel, und die Energiesparanzeige leuchtet. Der normale Betrieb wird wiederaufgenommen, wenn die Taste <Energiesparbetrieb> betätigt wird oder beim Gerät ein Fax- oder Druckauftrag eingeht. Das Zeitintervall für den reduzierten Betrieb (in der Standardeinstellung 1 Minute) kann je nach Anforderungen auf einen Wert zwischen 1 und 239 Minuten eingestellt werden.

Weitere Informationen siehe Energiesparbetrieb in Kapitel "Einrichtung des Geräts",

S. 136.

Zeitintervalle

Dieser Abschnitt beschreibt, wie die Zeitintervalle für automatisches Löschen, Energiesparbetrieb und den Scan-Timer eingestellt werden. Weitere Informationen siehe Timer-Einstellungen in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 135.

1. Die Taste <Anmelden/Abmelden> auf

dem Steuerpult drücken.

Taste <Anmelden/Abmelden>

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Systemeinstellungen] auswählen.

3. Über die Zifferntastatur auf dem

Steuerpult das Kennwort der Hauptbedienungskraft eingeben.

HINWEIS: Das Standardkennwort der Hauptbedienungskraft lautet "11111".

4. Über die Taste <Auswahl> die Option [Bestätigen] auswählen oder die Taste

<Eingabe> drücken.

5. Auf der Anzeige [Systemeinstellung]

über die Taste <Auswahl> die Option [Allgemeine Einstellungen] auswählen.

6. Taste <Eingabe> drücken.

36 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

7. Auf der Anzeige [Allgemeine

8. Taste <Eingabe> drücken.

9. Gewünschte Option antippen.

10. Den Wert über die Zifferntastatur

HINWEIS: Vor der Eingabe des neuen Werts muss u. U. der vorhandene Wert (durch Auswahl von <C> auf dem Steuerpult) gelöscht werden.

11. Taste <Eingabe> drücken.

Modustasten

Die Modustasten dienen zum Zugriff auf die Anzeigen zum Wählen von Funktionen, Überwachen des Auftragsstatus und Abrufen allgemeiner Informationen über das Gerät.

Modustasten

Einstellungen] über die Taste <Auswahl> die Option [TimerEinstellungen] auswählen.

eingeben.

Das Gerät verfügt über sechs Modustasten:

•Kopie

•Fax

•E-Mail

• Anmelden/Abmelden

• Auftragsstatus

• Gerätestatus

HINWEIS: Je nach Konfiguration verfügt das Gerät möglicherweise nur über die drei Modustasten <Anmelden/Abmelden>, <Auftragsstatus> und <Gerätestatus>.

Taste <Auftragsstatus>

Taste <E-Mrail> Taste <Kopie>Taste <Fax>

Taste

<Gerätestatus>

Taste <Anmelden/

Abmelden>

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 37

2Systemübersicht

Kopie

Mit dieser Taste wird der Kopierbetrieb aufgerufen. Der Kopiermodus enthält drei Anzeigen, über die auf die vielen Kopierfunktionen zugegriffen werden kann.

Für alle Kopieranforderungen stehen Funktionen wie Verkleinern/Vergrößern, Mehrfachnutzen und Mischformatvorlagen zur Verfügung.

1. Die Taste <Kopie> auf dem Steuerpult

2. Zum Wechseln zwischen den Anzeigen

3. Zum Beenden des Kopiermodus eine andere Modustaste drücken.

Weitere Informationen zu Kopierfunktionen siehe Kapitel Kopieren S. 49.

Fax

Über diese Taste wird die Faxfunktion (falls installiert) aktiviert, mit der Faxe gesendet und auf Funktionen wie Mailbox und Abruf zugegriffen werden kann. Der Faxmodus enthält sieben Anzeigen, über die auf Funktionen wie Auflösung, Zeitversetzter Start und Nach Priorität senden zugegriffen werden kann.

drücken.

die Taste oder die Taste <J> drücken.

E-Mail

1. Die Taste <Fax> auf dem Steuerpult

drücken.

2. Zum Wechseln zwischen den Anzeigen

die Taste oder die Taste <J> drücken.

3. Zum Beenden des Faxmodus eine andere Modustaste drücken.

Weitere Informationen zu Faxfunktionen siehe Kapitel Faxen S. 63.

Über diese Taste wird auf die E-Mail-Funktion (falls installiert) umgeschaltet. Der E-Mail-Modus enthält drei Anzeigen, über die auf die vielen E-Mail-Funktionen zugegriffen werden kann.

Für alle E-Mail-Anforderungen stehen Funktionen wie Heller/Dunkler, Scanformat und 2-seitige Vorlagen zur Verfügung.

1. Die Taste <E-Mail> auf dem Steuerpult

drücken.

2. Zum Wechseln zwischen den Anzeigen

die Taste oder die Taste <J> drücken.

3. Zum Beenden des E-Mail-Modus eine andere Modustaste drücken.

Weitere Informationen zu Faxfunktionen siehe Kapitel E-Mail S. 87.

38 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Anmelden/Abmelden

Diese Taste dient zum Anmelden als Hauptbedienungskraft am Gerät. Die Hauptbedienungskraft kann die verschiedenen Standardeinstellungen ändern und Adressbuchempfänger, Faxprogramme, Mailboxen oder Bulletin-Boards einrichten.

Wenn die Funktion für die Kostenzählung aktiviert ist, das Kennwort für die Kostenstelle auf der Anzeige eingeben, die nach Betätigung der Taste <Anmelden/ Abmelden> angezeigt wird.

1. Die Taste <Anmelden/Abmelden> auf

dem Steuerpult drücken.

2. Gewünschte Option antippen.

HINWEIS: Zum Zugreifen auf die Systemeinstellungen ist das Kennwort der Hauptbedienungskraft erforderlich. Das Standardkennwort der Hauptbedienungskraft lautet "11111".

Weitere Informationen siehe Einrichtung des Geräts in Kapitel "Einrichtung des

Geräts", S. 133.

Modustasten

Auftragsstatus

Über diese Taste kann der Verarbeitungsstatus eines Auftrags angezeigt und der Auftrag ggf. abgebrochen und gelöscht werden. Das Protokoll und detaillierte Informationen zu abgeschlossenen Aufträgen können ebenfalls angezeigt werden. Der neueste Auftrag wird oben in der Liste angezeigt.

1. Die Taste <Auftragsstatus> auf dem

2. Zum Wechseln zwischen den Anzeigen

3. Zum Beenden jederzeit die Taste <Auftragsstatus> drücken.

Siehe auch nachfolgende Abschnitte:

Aktuell – Seite 40 Alle Aufträge – Seite 40

Steuerpult drücken.

die Taste oder die Taste <J> drücken.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 39

2Systemübersicht

Aktuell

Zeigt die aktuellen Aufträge an. Über diese Anzeige können die Auftragsattribute angezeigt oder Aufträge gelöscht werden. Zum Auswählen eines Auftrags die Taste <Auswahl> auf dem Steuerpult drücken. Wenn gerade kein Auftrag verarbeitet wird, wird folgende Meldung angezeigt: "Keine aktiven Aufträge".

Stopp (Löschen)

Stoppt den aktuellen Auftrag und löscht ihn aus der Warteschlange.

Details

Zeigt die Auftragsattribute an. Der Inhalt der einzelnen Anzeigen hängt von Auftragsart und -status ab.

Alle Aufträge

Zeigt alle anstehenden oder unterbrochenen Aufträge sowie alle abgeschlossenen Aufträge auf dem System an.

Der Inhalt der einzelnen Anzeigen hängt von Auftragsart und -status ab.

1. Die Taste <J> auf dem Steuerpult

drücken.

2. Gewünschte Option antippen.

Fax/E-Mail

Für einen Faxauftrag entweder [Senden] oder [Empfangen] und für einen E-MailAuftrag [Senden] auswählen.

• Senden – Zeigt die ausgehenden Fax- und E-Mail-Aufträge an. Über die <Auswahltasten> einen Auftrag aus der Liste auswählen und [Details] wählen, um die Auftragsattribute auf der nächsten Anzeige anzuzeigen.

• Empfangen – Zeigt die eingehenden Faxaufträge an. Über die <Auswahltasten> einen Auftrag aus der Liste auswählen und [Details] wählen, um die Auftragsattribute auf der nächsten Anzeige anzuzeigen.

Druckauftrag

Zeigt die Druckaufträge an. Die unterbrochenen und abgeschlossenen Aufträge werden nicht angezeigt. Über die <Auswahltasten> einen Auftrag aus der Liste auswählen und [Details] wählen, um die Auftragsattribute auf der nächsten Anzeige anzuzeigen.

• Details – Zeigt die Auftragsattribute an. Mit den Optionen [Abbrechen] oder [Ausgeben] kann der Auftrag auf jeder Anzeige abgebrochen oder ausgegeben werden.

40 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Gerätestatus

Diese Taste dient zum Aufrufen der Geräteinformationen. Mit dieser Taste kann der Kostenzähler angezeigt, können Listen/Berichte gedruckt und der Materialvorrat sowie der Status von Fehlern überprüft werden.

1. Die Taste <Gerätestatus> auf dem

Die folgenden Symbole zeigen den Status von Druckaufträgen oder Verbrauchsmaterialien an:

Siehe auch nachfolgende Abschnitte:

Modustasten

Steuerpult drücken. Zum Beenden die Taste <Gerätestatus> nochmals drücken.

– Zeigt den aktuellen Druckauftrag an. – Zeigt Fehler in den Druckaufträgen an. – Zeigt an, dass der Tonerbehälter bald ausgetauscht werden muss. – Zeigt an, dass die Trommeleinheit bald ausgetauscht werden muss.

Fehlerinfo

Fehlerinfo – Seite 41 Verbrauchsmaterialien – Seite 42 Berichte (Scan/Fax/Kopie) – Seite 42 Berichte (Druckaufträge) – Seite 43 Zähler – Seite 45 Druckmodus – Seite 45

Zum Anzeigen der Fehler mit Datum, Uhrzeit, Fehlercode und Status. Der Inhalt der einzelnen Anzeigen hängt von Auftragsart und -status ab.

1. Auf der Anzeige [Gerätestatus] über die

Taste <Auswahl> die Option [Fehlerinfo] auswählen.

2. Taste <Eingabe> drücken.

3. Zum Wechseln zwischen den Anzeigen die Taste oder die Taste <J>

drücken.

Scan/Fax/Kopie

Zeigt Fehlerinformationen für alle Aufträge mit Ausnahme von Druckaufträgen an. Über die <Auswahltasten> einen Auftrag aus der Liste auswählen und [Details] wählen, um die Auftragsattribute auf der nächsten Anzeige anzuzeigen.

Druckauftrag

Zeigt Fehlerinformationen für Druckaufträge an. Über die <Auswahltasten> einen Auftrag aus der Liste auswählen und [Details] wählen, um die Auftragsattribute auf der nächsten Anzeige anzuzeigen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 41

2Systemübersicht

Verbrauchsmaterialien

Über diese Anzeige den Status von Austauschmodulen überprüfen.

1. Auf der Anzeige [Gerätestatus] über die

Taste <Auswahl> die Option [Verbrauchsmaterialien] auswählen.

2. Taste <Eingabe> drücken.

Tonerbehälter

Zeigt den verbleibenden Toner im Tonerbehälter in drei Stufen an.

Trommeleinheit

Zeigt den Status der Trommeleinheit in drei Stufen an.

Berichte (Scan/Fax/Kopie)

Über diese Anzeige können verschiedene Berichte und Listen für Scan-, Fax- oder Kopieraufträge gedruckt werden.

1. Auf der Anzeige [Gerätestatus] über die

Taste <Auswahl> die Option [Berichte] auswählen.

2. Taste <Eingabe> drücken.

3. Gewünschte Option antippen.

4. Zum Drucken des ausgewählten Berichts bzw. der ausgewählten Liste zuerst die

Taste <Eingabe> und anschließend die Taste <Start> drücken.

Faxsendebericht

Enthält Informationen über die letzten 50 Faxübertragungen und gesendeten E-Mails. Die detaillierten Informationen für jeden Auftrag umfassen Empfängername, Zeitpunkt der Übertragung, Modi und Übertragungsergebnis.

Faxempfangsbericht

Enthält Informationen zu den letzten 50 empfangenen Faxmitteilungen. Die detaillierten Informationen für jeden Auftrag umfassen Sendername, Zeitpunkt des Empfangs, Modi und Ergebnis.

Kopienzähler

Enthält Kostenstellendaten wie Kontoname, das für die Kostenstelle festgelegte Limit und die Gesamtzahl der unter jeder Kostenstelle erstellten Kopien.

Adressbuch

Liste der Adressbucheinträge mit Empfängernamen, Faxnummern und F-Code für die Faxübertragung sowie E-Mail-Adressen in der numerischen Reihenfolge der Kurzwahlnummern.

42 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Modustasten

Faxprogramm

Enthält detaillierte Informationen zu jedem Faxprogramm. Die Liste enthält den Programmnamen, die Einstellung für jede Funktion, den Empfängernamen und die Kurzwahlnummer.

Systemeinstellungen

Enthält die Geräteeinstellungen unter Angabe von Seriennummer, Kostenzählungsdetails sowie Kopier-/Fax-/E-Mail-Einstellungen.

Mailbox

Liste der registrierten Mailboxen mit Mailboxnamen, F-Code etc. in der numerischen Reihenfolge der Mailboxnummern aus.

Bulletin-Board

Liste der eingerichteten Bulletin-Boards. Die Liste enthält die Titel der registrierten Dokumente, Datum und Uhrzeit der Dokumentregistrierung etc. in der numerischen Reihenfolge der Bulletin-Board-Nummern.

F-Code-Einstellungen

Enthält detaillierte Informationen zu den F-Code-Empfangseinstellungen für die registrierten Mailboxen. Die Liste umfasst Empfangsinformationen wie den F-Code oder das Kennwort oder Informationen zum Weiterleitungsziel.

Berichte (Druckaufträge)

Über diese Anzeige können verschiedene Berichte und Listen für Druckaufträge gedruckt werden.

1. Auf der Anzeige [Gerätestatus] über die

Taste <Auswahl> die Option [Berichte] auswählen.

2. Taste <Eingabe> drücken.

3. Tas te <J> drücken, um zur Anzeige [Druckaufträge] zu gelangen.

4. Über die Taste <Auswahl> mit [T] oder [S] die gewünschte Option auswählen.

5. Zum Drucken des ausgewählten Berichts bzw. der ausgewählten Liste zuerst die

Taste <Eingabe> und anschließend die Taste <Start> drücken.

Auftragsprotokoll

Zum Drucken von Informationen zu Druckergebnissen wie z. B., ob die Daten vom PC ordnungsgemäß gedruckt wurden. Der Bericht enthält den Status von maximal 50 Druckaufträgen.

Die Beschreibung fehlerhafter Aufträge wird in der Spalte [Auftragsstatus] gedruckt. Details zur Fehlerbeschreibung siehe Fehlercodes in Kapitel "Fehlerbeseitigung",

S. 200.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 43

2Systemübersicht

Fehlerprotokoll

Zum Drucken von Informationen zu den letzten 50 im Gerät aufgetretenen Fehlern. Informationen zu Fehlercodes siehe Fehlercodes in Kapitel "Fehlerbeseitigung",

S. 200.

Druckzähler

Zum Drucken von Informationen zur Gesamtzahl der gedruckten Seiten und der Gesamtzahl an verwendeten Blättern für die verschiedenen PCs bzw. Auftraggeber. Der Druckzählerbericht zählt die Seiten ab dem Zeitpunkt, zu dem die Daten initialisiert wurden.

Systemeinstellungen

Zum Drucken von Gerätestatusinformationen wie Hardwarekonfiguration und Netzwerkinformationen. Diesen Bericht drucken, um die ordnungsgemäße Installation von optionalem Zubehör zu überprüfen.

Schriftartenliste

Zum Drucken einer Liste der Schriftarten, die auf dem Gerät zur Verfügung stehen.

PS-Schriftartenliste

Zum Drucken einer Liste von PostScript-Schriftarten, die bei Installation eines PostScript-Kits auf dem Gerät verwendet werden können.

Druckersprache

Zum Drucken eines Berichts oder einer Liste mit folgenden Informationen zur Druckersprache.

Die Taste <Eingabe> drücken und anschließend über die Taste <Auswahl> mit [T] oder [S] die gewünschte Option auswählen.

• PCL-Formularliste – Druckt eine Liste der registrierten PCL-Formulare.

• Logischer PS-Drucker – Druckt eine Liste der PostScript-Drucker, wenn das PostScript-Kit installiert wurde. Ermöglicht das Überprüfen von Einstellungen für bis zu 10 registrierte logische Drucker.

• PDF-Einstellungen – Druckt einen Bericht mit den verschiedenen Einstellungen im PDF-Druckmodus.

• PCL-Einstellungen – Druckt einen Bericht mit den verschiedenen Einstellungen im PCL-Druckmodus.

44 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Zähler

Modustasten

Zum Anzeigen der Gesamtzahl der Seiten, die auf dem Gerät erstellt wurden. Auch die Seriennummer des Geräts kann geprüft werden.

1. Auf der Anzeige [Gerätestatus] über die

Taste <Auswahl> die Option [Gebührenzähler] auswählen.

2. Taste <Eingabe> drücken.

Seriennummer

Seriennummer des Geräts.

Gesamt

Gibt die Gesamtzahl der Seiten an, die über das Gerät erstellt wurden.

Druckaufträge

Gibt die Gesamtzahl von Seiten für Druckaufträge an.

Druckmodus

Andere Aufträge

Gibt die Gesamtzahl von Seiten für alle Aufträge mit Ausnahme von Druckaufträgen an.

Diese Option ermöglicht das Ändern des Standarddruckmodus und der Einstellungen für die Druckersprache.

1. Auf der Anzeige [Gerätestatus] über die

Taste <Auswahl> die Option [Druckmodus] auswählen.

2. Taste <Eingabe> drücken.

Online

Druckmodus [Online].

Offline

Druckmodus [Offline]. Im Druckmodus [Offline] kann das Gerät keine Daten empfangen oder Druckaufträge verarbeiten.

Emulation

Emulationsmodus [PDF] oder [PCL].

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 45

2Systemübersicht

PDF

• Auflage – Gibt die zu druckenden Exemplare zwischen 1 und 999 an.

• Seitenaufdruck – Gibt an, ob der zweiseitige Druck aktiviert werden soll. Wenn der zweiseitige Druck aktiviert ist, über [Wenden, Längsseite] oder [Wenden, Schmalseite] auswählen, auf welcher Seite die Bindung erfolgen soll.

• Druckmodus – Als Druckmodus entweder [Normal], [Hohe Qualität] oder [Schnell] auswählen.

• Kennwort – Wenn für eine PDF-Datei ein Kennwort festgelegt wurde, das Kennwort hier angeben. Der Druckauftrag wird nur ausgeführt, wenn das in der PDF-Datei festgelegte Kennwort dem hier angegebenen Kennwort entspricht.

• Sortiert – Auswählen, um festzulegen, ob Mehrfachkopien bei der Druckausgabe nach Sätzen sortiert werden sollen (Sortierung in der Seitenreihenfolge 1, 2, 3,... 1, 2, 3...).

• Materialformat – Als Materialformat entweder [A4] oder [Automatisch] auswählen. Zum Drucken auf einem Materialformat, das automatisch entsprechend dem Format und den Einstellungen der zu druckenden PDF-Datei bestimmt wird, die Option [Automatisch] auswählen.

PCL

• Materialbehälter – Den Materialbehälter auswählen, über den gedruckt werden soll.

• Materialformat – Das Materialformat auswählen, auf dem gedruckt werden soll.

• Zusatzzufuhrformat – Das Materialformat für Behälter 5 (Zusatzzufuhr) auswählen.

• Ausrichtung – Als Druckausrichtung kann entweder [Hochformat] oder [Querformat] ausgewählt werden.

• Seitenaufdruck – Gibt an, ob der zweiseitige Druck aktiviert werden soll. Wenn [Ein] ausgewählt ist, über [Wenden, Längsseite] oder [Wenden, Schmalseite] auswählen, auf welcher Seite die Bindung erfolgen soll.

• Schriftart – Die verwendete Schriftart angeben.

• Zeichensatz – Die verwendeten Schriftartsymbole angeben.

• Schriftgrad – Den Schriftgrad angeben. Es kann ein Wert zwischen 4,00 und 50,00 in Schritten von 0,25 angegeben werden.

• Laufweite – Den Zeichenabstand angeben. Es kann ein Wert zwischen 6,00 und 24,00 in Schritten von 0,01 angegeben werden.

• Zeilen/Seite – Die Anzahl von Zeilen pro Seite/Formular angeben. Es kann ein Wert zwischen 5 und 128 in Schritten von 1 angegeben werden.

• Auflage – Gibt die zu druckenden Exemplare zwischen 1 und 999 an.

• Schriftbildoptimierung – Angeben, ob eine Schriftbildoptimierung durchgeführt werden soll. Über die Funktion zur Schriftbildoptimierung wird der Übergang zwischen Schwarz und Weiß geglättet, um gezackte Ränder zu vermeiden und so das allgemeine Erscheinungsbild zu optimieren.

46 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

• HexDump – Angeben, ob die im hexadezimalen Format über einen PC gesendeten Daten als ASCII-Ausgabe gedruckt werden sollen, um die Dateninhalte zu überprüfen.

• Entwurf – Angeben, ob im Entwurfsmodus gedruckt werden soll.

• Zeilenende – Als Einstellung für das Zeilenende entweder [Aus], [LF hinzufügen] (fügt einen Zeilenvorschub zum Wagenrücklauf hinzu), [CR hinzufügen] (fügt einen Wagenrücklauf zum Zeilenvorschub und Seitenvorschub hinzu) oder [CR-XX] (fügt einen Wagenrücklauf zum Zeilenvorschub und Seitenvorschub sowie einen Zeilenvorschub zum Wagenrücklauf hinzu) auswählen.

Kostenzählerverwaltung

Mit dieser Funktion wird die Anzahl von Kopien oder Druckausgaben pro Benutzerkostenstelle elektronisch aufgezeichnet. Außerdem wird der Zugriff auf das Gerät und dessen Verwendung überwacht. Zum Aktivieren dieser Funktion als Hauptbedienungskraft anmelden, und die Standardeinstellung für die [Kostenzählung] von [Aus] in [Ein] ändern. Die Hauptbedienungskraft kann das Kennwort und die Kostenstellenlimits für Kopier-/Druckaufträge ändern. Weitere Informationen siehe

Kostenzählerverwaltung in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 140.

Kostenzählerverwaltung

1. Die Taste <Anmelden/Abmelden> auf

dem Steuerpult drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Systemeinstellung] auswählen.

Taste <Anmelden/Abmelden>

3. Über die Zifferntastatur das Kennwort

der Hauptbedienungskraft eingeben.

HINWEIS: Das Standardkennwort der Hauptbedienungskraft lautet "11111".

4. Über die Taste <Auswahl> die Option [Bestätigen] auswählen oder die Taste

<Eingabe> drücken.

5. Auf der Anzeige [Systemeinstellungen]

über die Taste <Auswahl> die Option [Kostenzählerverwaltung] auswählen.

6. Taste <Eingabe> drücken.

7. Gewünschte Option antippen.

8. Taste <Eingabe> drücken.

9. Einstellungen ggf. ändern.

10. Taste <Eingabe> drücken.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 47

2Systemübersicht

Wenn die Funktion für die Kostenzählung aktiviert ist, vor dem Verwenden des Geräts ein Kennwort für jede Kostenstelle eingeben.

1. Das Kennwort für eine Kostenstelle über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult

eingeben.

2. Taste <Eingabe> drücken.

Umweltpapier

Die Verwendung von Umweltpapier hat keine Leistungsminderung zur Folge. Xerox empfiehlt Umweltpapier mit einem Altpapieranteil von 20%, das über Xerox und von anderen Bürobedarfshändlern erhältlich ist. Informationen über andere Arten von Umweltpapier sind vom Xerox Partner und unter www.xerox.com

erhältlich.

48 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

3 Kopieren

Dieses Kapitel beschreibt die Verwendung der Kopierfunktionen.

Verfahrensweise beim Kopieren

Dieser Abschnitt beschreibt das grundlegende Verfahren zum Erstellen von Kopien. Zunächst ist zu bestimmen, wie viele Kopien von welcher Vorlage erstellt werden sollen. Anschließend sind folgende Schritte auszuführen.

1. Vorlagen einlegen – Seite 49

2. Einstellungen wählen – Seite 52

3. Kopienanzahl eingeben – Seite 52

4. Kopierauftrag starten – Seite 53

5. Auftragswarteschlange prüfen – Seite 53

Kopierauftrag stoppen – Seite 53

HINWEIS: Wenn die Funktion für die Kostenzählung aktiviert ist, vor dem Verwenden des Geräts ein Kennwort für jede Kostenstelle eingeben. Das Kennwort kann bei der Hauptbedienungskraft erfragt werden. Zur Eingabe des Kennworts siehe

Kostenzählerverwaltung in Kapitel "Systemübersicht", S. 47.

1. Vorlagen einlegen

Vorlagen können über folgende Bereiche zugeführt werden:

• Vorlageneinzug für ein- oder mehrseitige Dokumente

• Vorlagenglas für einseitige oder gebundene Dokumente

HINWEIS: Geräte ohne Vorlageneinzug haben stattdessen eine Vorlagenglasabdeckung.

HINWEIS: Das Gerät bestimmt das Vorlagenformat automatisch. Weitere Informationen über zu bestimmende Materialformate siehe Bei Einsatz der Kopierfunktion in Kapitel "Technische Daten", S. 213. Vor dem Einlegen von Vorlagen, die nicht im Standardformat vorliegen, den Materialbehälter auswählen. Wenn das Vorlagenformat nicht bestimmt werden kann, erfolgt eine Aufforderung zum Auswählen des Materialbehälters. Zum Auswählen des Materialbehälters siehe

Materialvorrat, S. 54.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 49

3Kopieren

Vorlageneinzug

Für das Gerät sind zwei Arten von Vorlageneinzügen verfügbar. Es kann entweder der automatische Vorlageneinzug (AVE), der für einseitiges Scannen verwendet wird, oder der Duplex-Vorlageneinzug (DVE) verwendet werden, mit dem ein zweiseitiges automatisches Scannen der Vorlage möglich ist. Der Vorlageneinzug kann maximal 50 Blatt mit einem Gewicht von 81,4 g/m

HINWEIS: Der Vorlageneinzug (AVE/DVE) ist ein Zubehör.

Die folgenden Dokumentformate sind möglich: AVE: 128 (B) × 100 mm bis 307 × 1000 mm DVE: 128 (B) × 140 mm bis 307 × 1000 mm oder 307 × 432 mm im Duplexmodus Über den Vorlageneinzug können auch Vorlagen unterschiedlicher Formate

nacheinander kopiert werden. Die Vorlagen an der inneren Ecke des Vorlageneinzugs ausrichten. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Vorlagen in einem Standardformat vorliegen und die gleiche Breite, aber unterschiedliche Länge aufweisen. Wenn die Dokumente in keinem Standardformat oder, sofern im Standardformat, mit unterschiedlicher Breite vorliegen, ist diese Funktion nicht verfügbar. In diesem Fall anstelle des Vorlageneinzugs das Vorlagenglas verwenden.

aufnehmen.

HINWEIS: Um das Risiko von Materialstaus im Vorlageneinzug zu verringern, gefaltete oder geknitterte Vorlagen zunächst über das Vorlagenglas kopieren, und dann die Vorlagen durch die Kopien ersetzen.

Zum Kopieren von Mischformatvorlagen über den Vorlageneinzug siehe Mischformatvorlagen, S. 61.

1. Vor dem Einlegen der Vorlagen in den

Vorlageneinzug zunächst sämtliche Heft- und Büroklammern entfernen.

2. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite

nach oben in den Einzug einlegen. Die erste Seite muss zuoberst liegen, der Seitenkopf nach hinten oder nach links zeigen.

3. Den Stapel zwischen die Führungen

legen, die linke Kante am Vorlageneinzugsfach ausrichten und die Führungen an die Vorlagen heranschieben.

Ist unter [Materialvorrat] die Option [Auto] gewählt, wird das Druckmaterial automatisch entsprechend dem Vorlagenformat und der Ausrichtung ausgewählt. Gibt es keinen geeigneten Behälter, wird ein Fehlerzustand erzeugt.

Zur Behälterwahl siehe Materialvorrat, S. 54.

50 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Vorlagenglas

Verfahrensweise beim Kopieren

Das Vorlagenglas wird für einseitige oder gebundene Vorlagen mit einer Breite von 301 mm (11 Zoll) und einer Höhe von 431,8 mm (17 Zoll) verwendet.

Zum Scannen von mehreren Vorlagen die Option [Einst. andern] auswählen, während die aktuelle Vorlage gescannt wird. Auf diese Weise wird das Kopieren mehrerer Vorlagen oder Mischformatvorlagen als ein Datensatz ermöglicht. Die Kopiereinstellungen können auch für jede Seite einzeln geändert werden.

1. Vorlageneinzug bzw.

Vorlagenglasabdeckung anheben.

2. Vorlage mit der zu kopierenden Seite

nach unten auf das Vorlagenglas legen und an dem Pfeil oben links ausrichten.

Scanfenster

3. Vorlageneinzug bzw.

Vorlagenglasabdeckung senken.

Das Scanfenster (CVT) ist der schmale Glasstreifen an der linken Seite des Vorlagenglases. Während die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug kommen, werden sie über das CVT-Glas gezogen und dabei automatisch in den Speicher gescannt. Das CVT-Glas kommt nicht zum Einsatz, wenn die Dokumente auf das Vorlagenglas gelegt werden.

Scanfenster

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 51

3Kopieren

2. Einstellungen wählen

Für Kopieraufträge stehen verschiedenste Funktionen zur Verfügung. HINWEIS: Wenn das Gerät für eine (von der Hauptbedienkraft bestimmte)

eingestellte Zeit im Leerlauf bleibt, werden die Einstellungen zurückgesetzt. Weitere Informationen siehe Auto-Löschen in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 136.

1. Die Taste <Kopie> auf dem

Steuerpult drücken. Die Anzeige [Kopieren] wird eingeblendet.

2. Mit der Taste <AC> auf dem

Steuerpult alle bisherigen Einstellungen löschen.

3. Option für die gewünschte

Funktion auswählen.

Taste <Kopie>

Erforderlichenfalls Taste oder <J> drücken, um zwischen den Anzeigen zu wechseln und die Kopiereinstellungen zu konfigurieren. Weitere Informationen zu verfügbaren Kopierfunktionen siehe Kopierfunktionen, S. 54.

3. Kopienanzahl eingeben

Es können maximal 99 Exemplare kopiert werden.

1. Die Kopienanzahl über die

Zifferntastatur des Steuerpults eingeben. Der eingegebene Wert wird auf dem Display rechts oben angezeigt.

HINWEIS: Zum Korrigieren einer falschen Eingabe die Taste <C> drücken und richtigen Wert eingeben.

Taste <AC>

Taste <C>

52 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

4. Kopierauftrag starten

1. <Start> drücken. Die Vorlagen werden

dann einmal gescannt. Die restliche Kopienanzahl wird auf dem Display rechts oben angezeigt.

HINWEIS: Tritt beim Scannen mehrerer Vorlagen eine Störung auf, beispielsweise ein Materialstau oder mangelnde Speicherkapazität, so wird der Auftrag abgebrochen und die gescannten Daten werden gelöscht. Um diesen Vorgang wieder aufzunehmen, alle Vorlagen erneut einlegen und die Taste <Start> drücken.

HINWEIS: Ist der Speicher voll (Fehlermeldung), durch Löschen von Dateien Speicherkapazität freisetzen.

5. Auftragswarteschlange prüfen

Verfahrensweise beim Kopieren

Taste <Start>

1. Die Taste <Auftragsstatus> auf dem

Steuerpult drücken, um den Auftragsstatus anzuzeigen.

Die Warteschlange mit dem Kopierauftrag wird angezeigt. Wenn gerade kein Auftrag verarbeitet wird, wird folgende Meldung angezeigt: "Keine aktiven Aufträge".

Kopierauftrag stoppen

Zum Abbrechen eines laufenden Kopierauftrags die Schritte unten befolgen.

1. Die Taste <Stopp> auf dem

Steuerpult drücken, um den aktuellen Kopierauftrag abzubrechen.

2. Ggf. über die Taste

<Auftragsstatus> auf dem Steuerpult den Auftragsstatus abfragen. Nach Prüfung des Auftragsstatus die Taste <Auftragsstatus> drücken.

Taste <Stopp>

Taste <Auftragsstatus> Taste <Auswahl>

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 53

3Kopieren

3. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Stopp (Löschen)] auswählen, um den unterbrochenen Auftrag zu löschen.

Kopierfunktionen

Dieser Abschnitt beschreibt die verschiedenen Funktionen für Kopieraufträge. Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte:

Materialvorrat – Seite 54 Verkleinern/Vergrößern – Seite 56 Heller/Dunkler – Seite 57 Vorlagenart – Seite 57 Mehrfachnutzen – Seite 58 Seitenaufdruck – Seite 58 Ausgabe – Seite 60 Mischformatvorlagen – Seite 61

1. Die Taste <Kopie> auf dem Steuerpult

2. Zum Wechseln zwischen den Anzeigen

3. Gewünschte Funktionen wählen.

HINWEIS: Welche Funktionen angezeigt werden, hängt von der Gerätekonfiguration ab.

Materialvorrat

Über diese Funktion den Materialbehälter mit dem Druckmaterial für den Auftrag auswählen. Die verfügbaren Druckmaterialbehälter werden mit dem dafür eingestellten Format und der Ausrichtung angezeigt. Nach der Auswahl des Materialbehälters wird die Materialart angezeigt.

Wird in Behälter 2, 3 oder 4 Material einer anderen Art eingelegt, müssen die Behältereinstellungen entsprechend geändert werden. Im Zweifelsfall an die Hauptbedienungskraft wenden oder siehe Materialart in Kapitel "Einrichtung des

Geräts", S. 145. Zu den unterstützten Materialarten und -formaten siehe Unterstützte Materialformate

und -arten in Kapitel "Papier und anderes Druckmaterial", S. 130.

drücken.

die Taste oder die Taste <J> drücken.

1. Zum Anzeigen von [Materialvorrat] auf

der Anzeige [Kopieren] die Taste oder die Taste <J> drücken.

54 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

2. Über die Taste <Auswahl> die Option [Materialvorrat] auswählen.

3. Gewünschte Option antippen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

HINWEIS: Diese Funktion kann direkt über die Taste <Materialvorrat> auf dem Steuerpult erreicht werden.

Automatisch

Automatische Behälterwahl entsprechend dem Vorlagenformat, Verkleinerungs-/ Vergrößerungsverhältnis und anderen Einstellungen.

Festwerte

Einen der Materialbehälter 1 bis 5 auswählen, je nachdem, wie viele Behälter für das Gerät verfügbar sind.

Wenn Behälter 5 (Zusatzzufuhr) ausgewählt wurde, wird [Materialformat] angezeigt. Nach Auswahl des Materialformats wird [Materialart] angezeigt.

Anzeige [Materialformat]

Kopierfunktionen

Diese Anzeige erscheint automatisch, wenn Material mit Ausnahme von Umschlägen in Behälter 5 (Zusatzzufuhr) eingelegt wird.

Über diese Anzeige das Materialformat für Behälter 5 (Zusatzzufuhr) auswählen. Über die Anzeige [Variables Format] kann auch ein benutzerdefiniertes Materialformat eingegeben werden.

Die Anzeigereihenfolge der Formatgruppen (DIN- bzw. /Zollformate) kann auf Wunsch geändert werden. Zu weiteren Informationen siehe DIN/Zoll in Kapitel "Einrichtung des

Geräts", S. 139.

1. Das Druckmaterial für Behälter 5

(Zusatzzufuhr) festlegen.

2. Zum Wechseln zwischen den Anzeigen

zur Anzeige des benötigten Materialformats die Taste oder die Tas te <J> drücken.

3. Gewünschte Option antippen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

Festwerte

Hiermit kann das Materialformat für Behälter 5 (Zusatzzufuhr) ausgewählt werden. Nach Auswahl einer der Festwerte die Taste <Eingabe> drücken, um die Anzeige [Materialart] zu anzuzeigen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 55

3Kopieren

Sonderformat

Die Anzeige [Sonderformat] dient zur Auswahl einesindividuellen Materialformats für Behälter 5 (Zusatzzufuhr). Hierzu die Zifferntastatur des Steuerpults verwenden. Es können Formate im Bereich von 89-297 mm (Breite) und 98-432 mm (Länge) in Schritten von jeweils 1 mm eingegeben werden. Wenn über die Taste <Auswahl> die Option [Weiter] ausgewählt wird, kann der Wert durch Wechseln zwischen [X] und [Y] eingegeben werden. Nach dem Eingeben der Werte die Taste <Eingabe> drücken, um die Anzeige [Materialart] anzuzeigen.

Die Maßeinheit der Anzeige "Sonderformat" kann auf Millimeter oder Zoll eingestellt werden. Zu weiteren Informationen siehe Millimeter/Zoll in Kapitel "Einrichtung des

Geräts", S. 139.

Anzeige [Materialart]

Über diese Anzeige wird die Druckmaterialart für Behälter 5 (Zusatzzufuhr) ausgewählt. Weitere Informationen zu den Materialarten siehe Materialart, S. 145.

1. Nach Auswahl des Materialformats auf

der Anzeige [Materialformat] die Taste <Eingabe> drücken.

2. Gewünschte Option antippen.

3. Taste <Eingabe> drücken.

Verkleinern/Vergrößern

Beim Kopieren kann ein Größenänderungsverhältnis von 50-200 % gewählt werden.

1. Zum Anzeigen von [Kleiner/Größer] auf

der Anzeige [Kopieren] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Kleiner/Größer] auswählen.

3. Gewünschte Option antippen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

HINWEIS: Diese Funktion kann direkt über die Tasten <Vergrößern> und <Verkleinern> auf dem Steuerpult erreicht werden.

100%

Kopie hat das gleiche Format wie die Vorlage.

Auto

Das Bild wird automatisch so verkleinert bzw. vergrößert, dass es auf das gewählte Materialformat passt.

56 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Festwerte

Ermöglicht die Angabe eines Verkleinerungs- bzw. Vergrößerungsverhältnisses über die Taste <Auswahl>. Das voreingestellte Verhältnis kann von der Hauptbedienungskraft bestimmt werden.

Manuelle Eingabe

Es gibt zwei Methoden zur manuellen Eingabe des Verkleinerungs- bzw. Vergrößerungsverhältnisses.

• Zuerst [100 %] antippen und dann die Taste oder <J> drücken, um den Wert in Schritten von jeweils 1 % zu ändern.

• Auswahl irgendeiner Option außer [Auto], anschließendes Drücken der Taste <C> auf dem Steuerpult und danach Eingabe des Verkleinerungs- bzw. Vergrößerungsverhältnisses direkt über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult.

Heller/Dunkler

Ermöglicht die Einstellung der Helligkeit in fünf Stufen. Mit den Tasten <Auswahl> die Helligkeit einstellen.

Kopierfunktionen

Vorlagenart

1. Zum Anzeigen von [Heller/Dunkler] auf

der Anzeige [Kopieren] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Heller/Dunkler] auswählen.

3. Helligkeit mit [Auto] einstellen oder T auf dem Bildschirm verschieben. Hierzu

über die Taste <Auswahl>die Helligkeit [Dunkler] oder [Heller] einstellen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

Automatisch

Automatische Auswahl der Helligkeit beim Kopieren von Vorlagen.

Zum Einstellen der Vorlagenart zur Optimierung der Bildqualität.

1. Zum Anzeigen von [Vorlagenart] auf der

Anzeige [Kopieren] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Vorlagenart] auswählen.

3. Gewünschte Option antippen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

HINWEIS: Diese Funktion kann über die Taste < Vorlagenart> auf dem Steuerpult schnell erreicht werden.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 57

3Kopieren

Text

Diese Option wählen, wenn die Vorlage nur Text enthält.

Text & Foto

Diese Option wählen, wenn die Vorlage Text und Fotos enthält.

Foto

Diese Option wählen, wenn die Vorlage nur Fotos enthält.

Mehrfachnutzen

Zum Kopieren von zwei, vier oder acht Vorlagen auf eine Seite. Die Verkleinerung/ Vergrößerung erfolgt automatisch.

1. Zum Anzeigen von [Mehrfachnutzen]

auf der Anzeige [Kopieren] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Mehrfachnutzen] auswählen.

3. Gewünschte Option antippen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

1 auf 1

Funktion ausgeschaltet.

2 auf 1

Zwei Vorlagenseiten auf ein Blatt kopieren.

4 auf 1

Vier Vorlagenseiten auf ein Blatt kopieren. Wenn bei Auswahl dieser Option die Taste <Eingabe> gedrückt wird, kann über die Anzeige [4 auf 1] für das Layout der Bilder zwischen [ ] (nebeneinander von links) oder [ ] (übereinander von links) ausgewählt werden.

HINWEIS: Bei [2 auf 1] werden die Bilder auf der Kopie immer von links nach rechts oder von oben nach unten angeordnet.

Seitenaufdruck

Zur Anfertigung ein- oder zweiseitiger Kopien von ein- oder zweiseitigen Vorlagen. HINWEIS: Zweiseitige Kopien sind nur mit Normalpapier möglich.

1. Zum Anzeigen von [Seitenaufdruck] auf

der Anzeige [Kopieren] die Taste oder die Taste <J> drücken.

58 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Kopierfunktionen

2. Über die Taste <Auswahl> die Option [Seitenaufdruck] auswählen.

3. Gewünschte Option antippen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

1J1-seitig

Einseitige Kopien von einseitigen Vorlagen.

1JSeitenaufdruck

Zweiseitige Kopien von einseitigen Vorlagen. Taste <Eingabe> drücken, um zur Anzeige [Kopien] zu gelangen. Entweder [Kopf-Kopf] oder [Kopf-Fuß] auswählen, um die Ausrichtung der ausgegebenen Bilder zu bestimmen.

2J1-seitig

Einseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen Taste <Eingabe> drücken, um zur Anzeige [Vorlagen] zu gelangen. Entweder [Kopf-Kopf] oder [Kopf-Fuß] auswählen, um die Ausrichtung der Vorlagen zu bestimmen.

2JSeitenaufdruck

Zweiseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen. Die folgenden Abbildungen zeigen die möglichen Ausrichtungen [Kopf-Kopf] und

[Kopf-Fuß].

Bilder im Hochformat

Kopf-Kopf

für Bindung an der langen Kante

Kopf-Fuß

für Bindung an der kurzen Kante

Bilder im Querformat

Kopf-Kopf

für Bindung an der kurzen Kante

Kopf-Fuß

für Bindung an der langen Kante

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 59

3Kopieren

Ausgabe

Mit dieser Funktion können die Kopien sortiert werden, wenn mehrere Kopiensätze erstellt werden.

1. Zum Anzeigen von [Ausgabe] auf der

Anzeige [Kopieren] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Ausgabe] auswählen.

3. Gewünschte Option antippen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

HINWEIS: Diese Funktion kann direkt über die Taste <Sortiert> auf dem Steuerpult erreicht werden.

Automatisch

Automatische Anwendung von [Sortiert] oder [Unsortiert]. Die Option [Sortiert] wird bei Verwendung des Vorlageneinzugs genutzt. Bei Verwendung des Vorlagenglases erfolgt die Ausgabe unsortiert.

Sortiert

Liefert die angegebene Anzahl von Kopiensätzen in der gleichen Reihenfolge wie die Vorlagen. Beispiel: Zwei Kopien einer dreiseitigen Vorlage werden in der Reihenfolge 1-2-3, 1-2-3 ausgegeben, 1-2-3.

Unsortiert

Ausgabe der Kopien in Stapeln mit der für jede Vorlage gewünschten Kopienzahl. Beispiel: Es werden zwei Kopien einer dreiseitigen Vorlage in der Reihenfolge 1-1, 2-2, 3-3 ausgegeben.

60 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Mischformatvorlagen

Zum Einlegen und Kopieren von Vorlagen unterschiedlicher Formate über den Vorlageneinzug. Für diese Funktion ist der Vorlageneinzug notwendig.

HINWEIS: Bei Verwendung dieser Funktion muss die Breite der Vorlagen identisch sein. Ist diese Funktion beim Kopieren von Mischformatvorlagen aktiviert, so wird das Kopienformat durch die Breite der ersten Vorlagenseite bestimmt.

1. Zum Anzeigen von

[Mischformatvorlagen] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Mischformatvorlagen] auswählen.

3. [Ein] wählen, um die Funktion zu aktivieren.

Ist diese Funktion beim Kopieren von Mischformatvorlagen deaktiviert, wird das Kopienformat durch die erste Vorlagenseite bestimmt.

Kopierfunktionen

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 61

3Kopieren

62 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

4 Faxen

Dieses Kapitel enthält Informationen zur Verwendung der von der Gerätekonfiguration abhängigen optionalen Faxfunktionen. Zusätzlich zu den herkömmlichen Faxfunktionen ist bei Installation der optionalen Druckerkomponente die Direkt-FaxFunktion verfügbar. Direkt-Fax ermöglicht die Faxübertragung direkt vom PC-Client aus.

Weitere Informationen zu Direkt-Fax siehe Online-Hilfe zum PCL-Treiber.

Verfahrensweise für Faxen

Dieser Abschnitt beschreibt das grundlegende Verfahren zum Senden von Faxdokumenten. Folgende Schritte ausführen:

1. Vorlagen einlegen – Seite 63

2. Einstellungen wählen – Seite 65

3. Empfänger angeben – Seite 65

4. Faxauftrag starten – Seite 66

5. Auftragswarteschlange prüfen – Seite 67

Faxauftrag stoppen – Seite 67

HINWEIS: Wenn die Funktion für die Kostenzählung aktiviert ist, muss vor dem Verwenden des Geräts möglicherweise ein Kennwort eingegeben werden. Das Kennwort bzw. nähere Informationen können von der Hauptbedienungskraft erfragt werden.

1. Vorlagen einlegen

Die folgende Anleitung beschreibt das Zuführen von Vorlagen über den Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas. Zum Scannen einer Vorlage in Form einer Seite oder mehrerer Vorlagen in einem Stapel, den Vorlageneinzug verwenden. Zum Scannen von verhältnismäßig schweren Vorlagen wie einer Broschüre, das Vorlagenglas verwenden.

• Vorlageneinzug

Mischformatvorlagen können als Stapel gescannt werden, wenn auf der Anzeige [Scanformat] die Option [Auto-Erkennung] ausgewählt ist. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Vorlagen dieselbe Breite aufweisen. Zum Scannen von Mischformatvorlagen mit unterschiedlicher Breite das Vorlagenglas verwenden. Andernfalls können Bildteile abgeschnitten werden, da die Breite der ersten Seite das Format für alle gescannten Vorlagen vorgibt. Da alle Dokumente in einem Durchgang gescannt werden, können Einstellungen wie [Auflösung], [Heller/Dunkler] oder [Kleiner/Größer] nicht geändert werden. Wenn die Einstellungen für jede Seite einzeln festgelegt werden sollen, das Vorlagenglas verwenden.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 63

4 Faxen

• Vorlagenglas

Zum Scannen von mehreren Vorlagen über die Taste <Auswahl> die Option [Einst. andern] auswählen, während die aktuelle Vorlage gescannt wird. Auf diese Weise wird die Übertragung mehrerer Vorlagen oder Mischformatvorlagen als ein Datensatz ermöglicht. Die Faxeinstellungen können auch für jede Seite einzeln geändert werden.

1. Vorlage mit dem Aufdruck nach oben in

den Vorlageneinzug bzw. mit dem Aufdruck nach unten auf das Vorlagenglas legen.

Weitere Informationen zum Einlegen von Vorlagen siehe 1. Vorlagen einlegen in

Kapitel "Kopieren", S. 49

Vorlagen scannen

Es gibt zwei Methoden zum Scannen von Vorlagen.

• Auto-Erkennung

Vorlagen im Standardformat können automatisch erkannt werden. Wenn es sich bei einer Vorlage nicht um ein Standardformat handelt oder das Format nicht erkannt wird, wird das Format automatisch so ausgewählt, dass keine Bildteile abgeschnitten werden. Weitere Informationen zum automatischen Erkennen oder Austauschen von Formaten siehe Bei Einsatz der Faxfunktion in Kapitel "Technische Daten", S. 214.

• Scanformat auswählen

Das Scanformat kann aus den Festwerten ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Auswählen des Scanformats siehe Scanformat, S. 74.

HINWEIS: Die Funktion zum Scannen von langen Vorlagen ist nur über den Vorlageneinzug verfügbar. Diese Funktion ermöglicht das Scannen von Vorlagen mit einer Länge von bis zu 1.000 mm (39,4 Zoll) bei einseitigem und 432 mm (17 Zoll) bei zweiseitigem Seitenaufdruck. Für den Empfang kann die Hauptbedienungskraft auswählen, ob das Bild abgeschnitten oder verkleinert werden soll. Die gültigen Bereiche liegen beim Abschneiden zwischen 0 und 24 mm und beim Verkleinern zwischen 60 und 100 %. Wenn die Länge des Dokuments nicht abgeschnitten oder verkleinert werden kann, wird das Bild automatisch geteilt. Weitere Informationen siehe "Lange Vorlagen" in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 162.

64 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

2. Einstellungen wählen

Welche Optionen zur Verfügung stehen, hängt von der Gerätekonfiguration ab. HINWEIS: Wenn das Gerät für eine (von der Hauptbedienkraft bestimmte)

eingestellte Zeit im Leerlauf bleibt, werden die Einstellungen zurückgesetzt. Weitere Informationen siehe Auto-Löschen in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 136.

1. Die Taste <Fax> auf dem Steuerpult

drücken. Die Anzeige [Faxen] wird eingeblendet.

2. Mit der Taste <AC> auf dem Steuerpult

alle bisherigen Einstellungen löschen.

3. Option für die gewünschte Funktion

auswählen.

Verfahrensweise für Faxen

Taste <Fax>

Erforderlichenfalls Taste oder <J> drücken, um zwischen den Anzeigen zu wechseln und die Faxeinstellungen zu konfigurieren. Weitere Informationen zu verfügbaren Faxfunktionen siehe Faxfunktionen, S. 72.

3. Empfänger angeben

Dieser Abschnitt beschreibt die Empfängerangabe. Faxnummern können wie folgt eingegeben werden:

HINWEIS: Vor dem Senden eines Dokuments die Einträge überprüfen, um sicherzustellen, dass die richtigen Empfänger angegeben wurden.

• Über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult

• Über das Adressbuch (siehe Adressbuch, S. 69.)

• Über die Kurzwahl (siehe Kurzwahl, S. 70.)

• Über die Zielwahl (siehe Zielwahl, S. 70.)

Taste <AC>

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 65

4 Faxen

1. Faxnummer über die Zifferntastatur auf

dem Steuerpult eingeben.

Es können mehrere Empfänger angegeben werden. Weitere Informationen siehe Adresse Eingabe/Weiter, S. 68.

Wenn vor der Telefonnummer in der Regel ein Zeichen gewählt wird, wie z. B. eine 9 für eine Amtsleitung, ist nach diesem Zeichen eine Pause erforderlich. Vor dem Eingeben der Faxnummer die Taste <Wählpause> auf dem Steuerpult drücken. Beim manuellen Wählen ist keine Wählpause erforderlich. Stattdessen vor dem Eingeben der Faxnummer auf den Wählton warten.

4. Faxauftrag starten

1. Die Taste <Start> auf dem Steuerpult

drücken, um die Vorlagen zu scannen und zu senden.

Taste <Wählpause>

Taste <Start>

HINWEIS: Ist der Speicher voll (Fehlermeldung), durch Löschen von Dateien Speicherkapazität freisetzen.

HINWEIS: Wenn während einer Faxübertragung aufgrund eines Stromausfalls oder eines Gerätefehlers ein Neustart ausgeführt wird, wird das Dokument nach dem Einschalten des Geräts erneut vollständig gesendet. Alle Seiten des Dokuments werden übertragen, unabhängig davon, wie viele Seiten bereits vor dem Stromausfall an den Empfänger gesendet wurden. Wenn beispielsweise die Übertragung eines 7seitigen Dokuments beim Senden der sechsten Seite unterbrochen wird, werden nach dem Wiedereinschalten alle sieben Seiten einschließlich der ersten fünf Seiten gesendet, die bereits vor der Unterbrechung gesendet wurden.

66 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

5. Auftragswarteschlange prüfen

Zum Bestätigen des gestarteten Faxauftrags folgende Schritte ausführen:

1. Die Taste <Auftragsstatus> auf dem

Steuerpult drücken, um den Auftragsstatus anzuzeigen.

Der aktuelle Auftrag wird in der Anzeige [Aktuell] angezeigt.

2. Ggf. die Taste oder <J> drücken, um alle Aufträge anzuzeigen.

3. Über die Taste <Auswahl> die Option [Fax/E-Mail] auswählen.

4. Über die Taste <Auswahl> die Option [Senden] auswählen. Der Auftrag wird auf

dem Display angezeigt.

Weitere Informationen siehe Auftragsstatus in Kapitel "Systemübersicht", S. 39.

Faxauftrag stoppen

Zum manuellen Abbrechen eines Faxauftrags während die Vorlage gescannt wird Schritt 1 ausführen. Ist der Scanvorgang bereits abgeschlossen, die Schritte 2 bis 3 ausführen.

Verfahrensweise für Faxen

1. Die Taste <Stopp> auf dem Steuerpult

drücken, um den aktuellen Faxauftrag abzubrechen.

Taste <Stopp>

2. Ggf. über die Taste <Auftragsstatus>

auf dem Steuerpult den Auftragsstatus abfragen. Nach Prüfung des Auftragsstatus die Taste <Beenden> oder <Auftragsstatus> drücken.

Taste <Auftragsstatus>

3. Wenn der abzubrechende Auftrag auf

der Anzeige [Aktuell] angezeigt wird, über die Taste <Auswahl> die Option [Stopp (Löschen)] auswählen. Andernfalls mit Schritt 4 fortfahren.

4. Tas te <J> drücken, um zur Anzeige [Alle Aufträge] zu gelangen.

5. Über die Taste <Auswahl> die Option [Fax/E-Mail] auswählen.

6. Über die Taste <Auswahl> die Option [Senden] auswählen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 67

4 Faxen

7. Den abzubrechenden Auftrag mit Hilfe von [T] oder [S] auswählen.

8. Über die Taste <Auswahl> die Option [Details] auswählen.

9. Über die Taste <Auswahl> die Option [Stopp (Löschen)] auswählen.

Empfängerangabe

Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen des Geräts zur Empfängerangabe. Siehe auch folgende Abschnitte:

Adresse Eingabe/Weiter – Seite 68 Adressbuch – Seite 69 Kurzwahl – Seite 70 Zielwahl – Seite 70 Relaisrundsenden – Seite 71

HINWEIS: Mit Hilfe der Kurzwahl oder der Zielwahl können ohne Verwendung der Taste <Adresse Eingabe/Weiter> mehrere Empfänger nacheinander angegeben werden.

Adresse Eingabe/Weiter

Zum Übertragen von Dokumenten an mehrere Empfänger. Empfänger mit Hilfe der Kurzwahl, der Zielwahl oder über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult eingeben. Auch über das Adressbuch können für die Kurzwahl registrierte Empfänger auf schnelle Weise abgerufen oder eingegeben werden.

Bei Verwendung der Kurzwahl, der Zielwahl und der Wahl über die Zifferntastatur können bis zu 210 Empfänger angegeben werden. Es können jedoch nur bis zu 12 von 210 Empfängern über die Zifferntasten angegeben werden.

1. Ersten Empfänger eingeben.

2. Die Taste <Adresse Eingabe/Weiter>

auf dem Steuerpult drücken.

3. Nächsten Empfänger eingeben.

4. Schritt 2 und 3 nach Bedarf

wiederholen.

HINWEIS: Ein Empfänger, der mit Hilfe der Kurzwahl oder der Zielwahl eingegeben wurde, kann durch Drücken der Taste <C> gelöscht werden. Beim manuellen Wählen wird über die Taste <C> jeweils eine Ziffer der Nummer gelöscht.

Taste <Adresse Eingabe/Weiter>

68 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Adressbuch

Über diese Funktion können durch Auswahl eines Eintrags aus der Liste oder Auswählen von [Index-Suche] registrierte Empfänger und Faxprogramme auf schnelle Weise gesucht oder eingegeben werden. Wenn ein Faxprogramm ausgewählt wird, kann das Dokument mit den im Programm registrierten Einstellungen gesendet werden. Das Adressbuch enthält die über die Kurzwahl oder das Faxprogramm registrierten Einträge. Sie sind jeweils nach den Kurzwahlnummern bzw. Faxprogrammen geordnet, denen sie zugewiesen sind. Weitere Informationen zum Registrieren von Kurzwahlnummern und Faxprogrammen siehe Erstellen/Löschen in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 171. Weitere Informationen zu einem Faxprogramm siehe Zielwahl, S. 70.

1. Die Taste <Adressbuch> auf dem

Empfängerangabe

Steuerpult drücken.

Taste <Adressbuch>

2. Gewünschte Option antippen.

3. Die Taste <Adresse Eingabe/Weiter>

auf dem Steuerpult drücken.

Adressbuch

Zum Auswählen aus einer Empfängerliste, die über die Kurzwahl erstellt wurde.

Programmliste

Zum Auswählen aus einer Programmliste, die über das Faxprogramm erstellt wurde. HINWEIS: Es kann kein Faxprogramm ausgewählt werden, wenn bereits ein

Empfänger angegeben wurde.

Index-Suche

Zum Suchen eines Empfängers über das bei der Kurzwahlerstellung zugewiesene Indexzeichen.

Anschließend sind folgende Schritte auszuführen:

1. Als Eingabemodus über die Taste <Auswahl> entweder [Alphabet] für einen

Buchstaben oder [Nummer] für eine Zahl auswählen.

2. Ein Indexzeichen über die Tastatur eingeben.

3. Über die Taste <Auswahl> die Option [Bestätigen] auswählen oder die Taste

<Eingabe> drücken. Es wird eine Liste mit Adressen angezeigt, die mit dem eingegebenen Indexzeichen übereinstimmen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 69

4 Faxen

Kurzwahl

Zum schnellen Wählen mit Hilfe einer dreistelligen Zahl, die dem Empfänger zugewiesen ist. Wenn die Faxnummer unter der Kurzwahlnummer 123 gespeichert ist, kann durch Eingabe von 123 automatisch die Faxnummer gewählt werden, die der Kurzwahlnummer 123 zugewiesen ist. Es können bis zu 200 Kurzwahlnummern erstellt werden. Beim Einrichten der Kurwahlnummern 001-036 werden die Nummern automatisch zu Zielwahltasten auf dem Steuerpult zugeordnet. Kurzwahlnummern werden im Adressbuch aufgeführt und können auch darüber gesucht werden. Weitere Informationen zum Registrieren von Kurzwahlnummern siehe Kurzwahl in Kapitel

"Einrichtung des Geräts", S. 172.

1. Die Taste <Kurzwahl> auf dem

Steuerpult drücken.

2. Dreistellige Zahl eingeben.

Taste <Kurzwahl>

Zielwahl

HINWEIS: Wenn die eingegebene dreistellige Zahl als Kurzwahnummer registriert ist,

wird der Empfänger angezeigt. Andernfalls erfolgt die Aufforderung, die dreistellige Zahl erneut einzugeben.

Zum Auswählen von Festwerten für die Kurzwahlnummern 001-036 oder die Faxprogramme p01-p18 mit Hilfe von Zielwahltasten. Die Kurzwahl enthält die folgenden drei Seiten. Das Wechseln zwischen den Seiten erfolgt mit Hilfe der Klappregister.

• Seite 1 mit den Kurzwahlnummern 001–018

• Seite 2 mit den Kurzwahlnummern 019–036

• Seite 3 mit den Faxprogrammen p01–p18

70 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Faxprogramm

Bei einem Faxprogramm handelt es sich um eine Wählmethode, bei der einer Taste ein programmierter Faxempfänger und bestimmte Faxsendeeinstellungen zugewiesen werden. So können Faxdokumente mit Hilfe der Zielwahltasten immer mit denselben Einstellungen gesendet werden. Dies ist sehr zeitsparend. Unter Verwendung von dreistelligen Codes können bis zu 30 Faxprogramme registriert werden. Beim Registrieren der Faxprogramme p01-p18 werden die Nummern automatisch zu Zielwahltasten auf dem Steuerpult zugeordnet. Weitere Informationen zum Registrieren von Faxprogrammen siehe Faxprogramm in Kapitel "Einrichtung des

Geräts", S. 174.

1. Die Zielwahlregister aufklappen, um auf

2. Zielwahltaste drücken.

Empfängerangabe

die erforderliche Zielwahltaste zuzugreifen.

Zielwahltasten

Relaisrundsenden

Damit wird das Dokument zunächst an eine einzelne Gegenstelle übermittelt, die es dann an mehrere Empfänger weiterleitet. So lassen sich bei Fernverbindungen Übertragungskosten sparen.

Die Gegenstelle, die das Dokument weiterleitet, wird als Relaisstation bezeichnet. Es können mehrere Relaisstationen angegeben werden. Auch die Weiterleitung der Sendung von der ersten Relaisstation über eine weitere an die endgültigen Empfänger ist möglich. Das gesendete Dokument kann auch an der Relaisstation gedruckt werden.

Zum Angeben von Relaisstation und Empfänger die Funktion "F-Code" verwenden, wenn diese auch Relaisrundsenden mit F-Code unterstützen. Weitere Informationen zum Relaisrundsenden mit F-Code siehe Relaisrundsenden/Gegenstellen- Relaisrundsenden, S. 77.

HINWEIS: Relaisrundsenden mit F-Code kann zwischen Geräten verwendet werden, die beide über F-Code und Funktionen für Relaisrundsenden verfügen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 71

4 Faxen

Faxfunktionen

Dieser Abschnitt beschreibt die verschiedenen Funktionen für Faxaufträge. Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte:

Auflösung – Seite 73 Heller/Dunkler – Seite 74 Scanformat – Seite 74 Kleiner/Größer – Seite 75 Kopfzeile – Seite 75 Sendebericht – Seite 76 F-Code – Seite 77 Internationale Kommunikation – Seite 78 Zeitversetzter Start – Seite 79 Mehrfachnutzen – Seite 79 Nach Priorität senden – Seite 80 Auflage an Gegenstelle – Seite 80 Direkt senden – Seite 81 2-seitige Vorlagen – Seite 81 Abruf – Seite 82 Bulletin-Board – Seite 84 Mailbox – Seite 85 Kettenwahl – Seite 86 Aufgelegter Hörer – Seite 86

1. Die Taste <Fax> auf dem Steuerpult

drücken.

2. Zum Wechseln zwischen den Anzeigen

die Taste oder die Taste <J> drücken.

3. Gewünschte Option wählen.

72 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Auflösung

Faxfunktionen

Die Auflösung beeinflusst die Qualität des Faxdokuments, das die Gegenstelle empfängt. Eine höhere Auflösung führt zu einer verbesserten Qualität. Bei einer geringeren Auflösung verkürzt sich die Kommunikationszeit.

1. Zum Anzeigen der Option [Auflösung]

auf der Anzeige [Faxen] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Auflösung] auswählen.

3. Gewünschte Option wählen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

Text

Zum Senden eines Textdokuments diese Option aktivieren.

Fein

Scannt Vorlagen mit einer Auflösung von 8 × 7,7 Zeilen/mm. Diese Option empfiehlt sich bei feinen Liniengrafiken oder kleinen Buchstaben.

Extrafein

Scannt Vorlagen mit einer Auflösung von 16 × 15,4 Zeilen/mm. Diese Option empfiehlt sich bei feinen Liniengrafiken oder kleinen Buchstaben. Beansprucht längere Übertragungszeit, liefert jedoch eine ausgezeichnete Qualität.

Grobraster

Zum Angeben einer Auflösung für dunkle und helle Farben, wie z. B. bei Bildern.

Mittelraster

Zum Angeben einer Auflösung für dunkle und helle Farben, wie z. B. bei Bildern. Beansprucht längere Übertragungszeit, liefert jedoch eine ausgezeichnete Qualität.

Feinraster

Zum Angeben einer Auflösung für Fotos mit dunklen und hellen Farben und Text auf einem Bild.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 73

4 Faxen

Heller/Dunkler

Zum Angeben der Helligkeit von gescannten Bildern (fünf Stufen). Mit den Tasten <Auswahl> die Helligkeit einstellen.

1. Zum Anzeigen der Option [Heller/

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

3. T auf dem Bildschirm verschieben. Hierzu über die Taste <Auswahl> die

4. Taste <Eingabe> drücken.

Scanformat

Automatische Erkennung des Vorlagenformats oder Angabe des Formats über eine Liste von Festwerten. Wird ein Festwert gewählt, werden die Vorlagen unabhängig von ihrer tatsächlichen Größe gemäß des Festwerts gescannt.

Dunkler] auf der Anzeige [Faxen] die Tas te oder die Taste <J> drücken.

[Heller/Dunkler] auswählen.

Helligkeit [Dunkler] oder [Heller] einstellen.

1. Zum Anzeigen des Scanformats auf der

Anzeige [Faxen] die Taste oder die Tas te < J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Scanformat] auswählen.

3. Gewünschte Option wählen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

Auto-Erkennung

Vorlagenformat automatisch bestimmen. Vorlagen im Standardformat können automatisch erkannt werden. Wenn es sich bei

einer Vorlage nicht um ein Standardformat handelt oder das Format nicht erkannt wird, wird das Format automatisch so ausgewählt, dass keine Bildteile abgeschnitten werden. Weitere Informationen über automatisch erkennbare Formate siehe Bei

Einsatz der Faxfunktion in Kapitel "Technische Daten", S. 214.

Festwerte

Zum Auswählen aus den Standardformaten.

74 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Kleiner/Größer

Zum Vergrößern oder Verkleinern eines Dokuments um einen bestimmten Prozentsatz.

1. Zum Anzeigen der Option [Verkleinern/

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

3. Gewünschte Option wählen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

100%

Zum Scannen und Senden des Dokuments im Format der Vorlage.

Festwerte

Zum Auswählen aus den festen Prozentwerten für die Verkleinerung/Vergrößerung.

Faxfunktionen

Vergrößern] auf der Anzeige [Faxen] die Tas te oder die Taste <J> drücken.

[Kleiner/Größer] auswählen.

Kopfzeile

Zum Hinzufügen des Sendernamens, der Startzeit, des Übertragungsdatums und der Anzahl von Seiten am oberen Rand jeder Faxseite. Es kann zwischen zwei Sendernamen ausgewählt werden, die von der Hauptbedienungskraft eingerichtet werden. Weitere Informationen siehe Kopfzeile in Kapitel "Einrichtung des Geräts",

S. 160

HINWEIS: Bei Verwendung einer Kopfzeile kann der Name des Empfängers hinzugefügt werden, der über die Kurzwahl registriert wurde.

1. Zum Anzeigen der Option [Kopfzeile]

auf der Anzeige [Faxen] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Kopfzeile] auswählen.

3. Gewünschte Option wählen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

Aus

Funktion deaktivieren.

Sendername 1

Verwendet den unter Sendername 1 gespeicherten Namen in der Kopfzeile.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 75

4 Faxen

Sendername 2

Verwendet den unter Sendername 2 gespeicherten Namen in der Kopfzeile.

Empfängername

Zum Aufdrucken eines in einer Kurzwahl eingerichteten Empfängernamens sowie eines Sendernamens. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn mit Hilfe der Kurzwahl, der Zielwahl oder des Adressbuchs gewählt wird.

Sendebericht

Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird nach Abschluss der Übertragung ein Bericht mit dem Übertragungsergebnis gedruckt.

Die Hauptbedienungskraft gibt vor, ob ein Bericht beim Senden von Faxdokumenten an einen einzelnen Empfänger oder an mehrere Empfänger gedruckt wird und ob die gescannten Dokumente mit dem Bericht zusammen gedruckt werden. Weitere Informationen zu Berichten siehe Berichteinstellungen in Kapitel "Einrichtung des

Geräts", S. 166.

1. Zum Anzeigen der Option

[Sendebericht] auf der Anzeige [Faxen] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option [Sendebericht] auswählen.

3. Gewünschte Option wählen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

Nicht zugestellt

Zum Drucken eines Berichts beim Fehlschlagen der Übertragung.

Aus

Kein Bericht wird gedruckt.

Ein

Zum Drucken eines Berichts unabhängig vom Ergebnis der Übertragung.

76 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

F-Code

Faxfunktionen

Für Faxübertragungen nach der vom japanischen Netzwerk-Branchenverband "Communications and Information Network Association of Japan" definierten F-CodeNorm. Die F-Code-Norm basiert auf der ITU-T-Empfehlung T.30 und ermöglicht die Kommunikation mit Gegenstellen, die unabhängig vom Hersteller die gleiche Norm unterstützen.

Zum Senden oder Empfangen von Dokumenten müssen der F-Code und das Kennwort (falls eingerichtet) der Gegenstelle bekannt sein.

F-Code-Kommunikation kann auch über die Zielwahl oder die Kurzwahl angegeben werden. Zum Ausführen von F-Code-Übertragungen über die Zielwahl oder die Kurzwahl müssen zuvor ein F-Code und ein Kennwort (falls erforderlich) zusammen mit dem Empfänger im Adressbuch registriert werden. F-Code kann für die nachfolgend aufgeführten Funktionen verwendet werden.

• Vertrauliche Kommunikation – Ermöglicht den Austausch vertraulicher Dokumente mit einer Gegenstelle unter Verwendung von Mailboxen. Zum Abrufen eines Dokuments an der Gegenstelle ist ein Kennwort erforderlich.

Vertrauliches Senden: Ermöglicht das Senden eines vertraulichen Faxdokuments mit F-Code, über den die Mailbox der Gegenstelle bestimmt werden kann. Zum Senden eines Dokumentes müssen der F-Code und das Kennwort (falls eingerichtet) der Gegenstelle bekannt sein.

Vertraulicher Empfang: Die empfangenen Dokumente werden in der Mailbox gespeichert, die zuvor auf dem Gerät eingerichtet wurde. Das Gerät kann so eingerichtet werden, dass nur Dokumente mit dem richtigen F-Code und/oder Kennwort akzeptiert werden. Informationen zum Registrieren einer Mailbox siehe

Mailbox in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 176.

• Bulletin-Board – Ermöglicht freies Durchsuchen von Dokumenten im Bulletin-Board über das Gerät selbst oder eine Gegenstelle. Es können Dokumente abgelegt, abgerufen oder gedruckt werden. Zum Senden und Empfangen von Dokumenten kann F-Code verwendet werden.

Weiteres zu Bulletin-Board-Funktionen siehe Bulletin-Board, S. 84.

• Auflage an Gegenstelle – Ermöglicht das Angeben der Anzahl an Exemplaren, die von der Gegenstelle gedruckt werden.

• Relaisrundsenden/Gegenstellen-Relaisrundsenden – Zum Senden eines Dokuments an eine Gegenstelle (in Funktion einer Relaisstation für die Rundsendung), F-Code und Kennwort der Gegenstelle (falls erforderlich) am Gerät angeben. Wenn das eigene Gerät als Relaisstation verwendet werden soll, müssen F-Code und Kennwort (falls eingerichtet) für das Gerät an der Gegenstelle angegeben werden, die die Relaisrundsendung einleitet. Informationen zum Angeben des Geräts als Relaisstation siehe F-Code in Kapitel "Einrichtung des

Geräts", S. 164.

Der F-Code (zwischen 1 und 20 Stellen) kann aus Zahlen (0–9) und Symbolen (#, *) bestehen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 77

4 Faxen

Die bei der Gegenstelle üblich Methode zum Angeben der F-Code-Signale muss bekannt sein.

1. Zum Anzeigen der Option [F-Code] auf

der Anzeige [Faxen] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[F-Code] auswählen.

3. Gewünschte Option wählen.

Aus

Funktion deaktivieren.

F-Code

F-Code über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult eingeben.

Kennwort

Kennwort über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult eingeben. Beim Eingeben des Kennworts muss der F-Code festgelegt werden. Ein Kennwort

kann nicht ohne F-Code angegeben werden.

Internationale Kommunikation

Zum Verringern von Fehlern, die durch schlechte Verbindungen entstehen. Bei internationalen Verbindungen treten häufig Fehler auf.

1. Zum Anzeigen der Option

[Internationale Kommunikation] auf der Anzeige [Faxen] die Taste oder die Tas te < J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option [Internationale Kommunikation] auswählen.

3. Über die Taste <Auswahl> die Option [Ein] auswählen, um die Funktion zu

aktivieren.

78 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Zeitversetzter Start

Zum Festlegen einer Startzeit für das Senden von Faxdokumenten oder Ausführen von Abrufaufträgen. Wenn die eingegebene Zeit bereits vorüber ist, erfolgt der Start zur angegebenen Zeit des folgenden Tages. Die aktuelle Zeit wird ebenfalls angezeigt.

1. Zum Anzeigen der Option

[Zeitversetzter Start] auf der Anzeige [Faxen] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option [Zeitversetzter Start] auswählen.

3. Gewünschte Option wählen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

Aus

Funktion deaktivieren.

Stunden

Faxfunktionen

Den eingegebenen Wert über die Taste <C> löschen und anschließend über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult die Stundenzahl des zeitversetzten Start eingeben.

Minuten

Den eingegebenen Wert über die Taste <C> löschen und anschließend über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult die Minutenzahl des zeitversetzten Start eingeben.

Mehrfachnutzen

Bei Verwendung des Vorlageneinzugs können mit dieser Funktion zwei aufeinander folgende Seiten als eine einzige Seite gesendet werden. Die Anordnung der gescannten Dokumente ist als von oben nach unten festgelegt.

1. Zum Anzeigen der Option

[Mehrfachnutzen] auf der Anzeige [Faxen] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option [Mehrfachnutzen] auswählen.

3. Über die Taste <Auswahl> die Option [2 auf 1] auswählen, um die Funktion zu

aktivieren.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 79

4 Faxen

Nach Priorität senden

Zum Übertragen eines dringenden Dokuments mit oberster Priorität. Wenn mehrere Dokumente mit Priorität gesendet werden sollen, wird das zuerst ausgewählte zuerst gesendet.

1. Zum Anzeigen der Option [Nach

Priorität senden] auf der Anzeige [Faxen] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option [Nach Priorität senden] auswählen.

3. Über die Taste <Auswahl> die Option [Ein] auswählen, um die Funktion zu

aktivieren.

Auflage an Gegenstelle

Ermöglicht das Angeben der Anzahl an Exemplaren, die von der Gegenstelle gedruckt werden sollen.

1. Zum Anzeigen der Option [Auflage an

Gegenstelle] auf der Anzeige [Faxen] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option [Auflage an Gegenstelle] auswählen.

3. Gewünschte Option wählen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

An der Gegenstelle wird 1 Exemplar gedruckt.

Auflage eingeben

Angeben, wie viele Exemplare gedruckt werden sollen. Den eingegebenen Wert über die Taste <C> löschen und anschließend über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult die erforderliche Anzahl an Exemplaren eingeben.

80 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Direkt senden

Ermöglicht bei Verwendung des Vorlageneinzugs das umgehende Starten des Sendevorgangs für ein Fax, nachdem die erste Seite der Vorlage gescannt wurde. Dies ist sehr nützlich, wenn nicht genügend Speicher auf dem Gerät verfügbar ist. Wenn die Funktion verwendet wird, ist die grüne Leuchtanzeige <Direkt senden> an.

1. Zum Anzeigen der Option [Direkt

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

Faxfunktionen

senden] auf der Anzeige [Faxen] die Tas te oder die Taste <J> drücken.

[Direkt senden] auswählen.

3. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Ein] auswählen, um die Funktion zu aktivieren. Zur Bestätigung schaltet sich die Leuchtanzeige <Direkt senden> ein.

HINWEIS: Diese Funktion kann direkt über die Taste <Direkt senden> auf dem Steuerpult erreicht werden.

2-seitige Vorlagen

Ermöglicht bei Verwendung des Duplex-Vorlageneinzugs, anzugeben, ob es sich um einseitige oder zweiseitige Vorlagen handelt und wie diese ausgerichtet sind.

1. Zum Anzeigen der Option [2-seitige

Vorlagen] auf der Anzeige [Faxen] die Tas te oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Seitenaufdruck] auswählen.

3. Gewünschte Option wählen.

Taste <Direkt senden>Leuchtanzeige

4. Taste <Eingabe> drücken.

1-seitig

1-seitige Vorlagen scannen.

2-seitig

2-seitige Vorlagen scannen. Bei Auswahl dieser Option wird die Anzeige [Vorlagen] mit folgenden Optionen angezeigt:

• Kopf-Kopf: Für zweiseitig bedruckte Vorlagen, die sich wie ein Buch blättern lassen.

• Kopf-Fuß: Für zweiseitig bedruckte Vorlagen, die sich wie ein Kalender blättern lassen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 81

4 Faxen

Abruf

Zum Abrufen eines an einer Gegenstelle abgelegten Dokumentes bzw. zum Ablegen eines Dokumentes, das dann von einer Gegenstelle angefordert werden kann. Die Angaben zur Gegenstelle werden wie beim Senden eingegeben, jedoch wird mit der Option [Abruf] der Empfang einer Faxübertragung von der Gegenstelle eingeleitet.

Es können auch Dokumente abgerufen werden, die an der Gegenstelle in einer vertraulichen Mailbox gespeichert sind. Hierfür sind Mailboxnummer und Kennwort (falls eingerichtet) erforderlich.

1. Zum Anzeigen der Option [Abruf] auf

der Anzeige [Faxen] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Abruf] auswählen.

3. Gewünschte Option wählen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

Für Abruf ablegen

Ermöglicht das Speichern eines Dokuments, das von einer Gegenstelle abgerufen werden kann. Für den Abruf kann nur ein Dokument gespeichert werden. Die Funktion ist nicht verfügbar, wenn ein bereits ein anderes Dokument zum Senden gespeichert wurde. Bei Auswahl dieser Option wird die Anzeige [Für Abruf ablegen] eingeblendet.

Abrufen

Ermöglicht das Abrufen von Dokumenten von einer Gegenstelle. Es kann nur ein Empfänger für einen Abrufauftrag angegeben werden. Bei Auswahl dieser Option wird die Anzeige [Abrufen] eingeblendet.

Abbrechen

Beendet die Anzeige [Abruf] und kehrt zur Anzeige [Faxen] zurück.

82 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Anzeige [Für Abruf ablegen]

Am Gerät können folgende Optionen für das abzurufende Dokument festgelegt werden: [Auflösung], [Heller/Dunkler], [Scanformat], [Kleiner/Größer], [Kopfzeile], [Mehrfachnutzen], [2-seitige Vorlagen] und [Sendebericht]. Weitere Informationen siehe einzelne Optionen.

HINWEIS: Zum Zurückkehren zur Anzeige [Abruf] über die Taste <Auswahl> die Option [Abbrechen] auswählen.

1. Auf der Anzeige [Abruf] über die Taste

<Auswahl> die Option [Dokument für Abruf] auswählen.

2. Gewünschte Option antippen.

3. Einstellungen ggf. ändern.

4. Taste <Eingabe> drücken.

Anzeige [Abrufen]

Faxfunktionen

Zum Abrufen eines Dokuments von einer Gegenstelle können folgende Optionen festgelegt werden: [F-Code], [Internationale Kommunikation] und [Zeitversetzter Start]. Bei Verwendung von [F-Code] muss der Empfänger wie beim Senden von Faxdokumenten nicht festgelegt werden. Weitere Informationen siehe einzelne Optionen.

HINWEIS: Zum Zurückkehren zur Anzeige [Abruf] über die Taste <Auswahl> die Option [Abbrechen] auswählen.

1. Auf der Anzeige [Abruf] über die Taste

<Auswahl> die Option [Abrufempfang] auswählen.

2. Gewünschte Option antippen.

3. Einstellungen ggf. ändern.

4. Taste <Eingabe> drücken.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 83

4 Faxen

Bulletin-Board

Ermöglicht freies Durchsuchen von Dokumenten in den Bulletin-Boards über eine Gegenstelle. Es können Dokumente abgelegt, abgerufen, gedruckt oder gelöscht werden. Zum Ablegen von Dokumenten muss das Bulletin-Board zuvor eingerichtet werden. Weitere Informationen siehe Bulletin-Board in Kapitel "Einrichtung des

Geräts", S. 175.

HINWEIS: Dokumente in einem Bulletin-Board können auch mit F-Code abgelegt oder abgerufen werden. Weitere Informationen siehe F-Code, S. 77.

1. Zum Anzeigen der Option [Bulletin-

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

3. Gewünschte Option wählen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

Board] auf der Anzeige [Faxen] die Tas te oder die Taste <J> drücken.

[Bulletin-Board] auswählen.

Abruf

Ermöglicht das Durchsuchen oder Abrufen von Dokumenten, die in einem BulletinBoard an der Gegenstelle abgelegt wurden. Es kann nur ein Empfänger zum Abrufen eines Dokuments angegeben werden. Bei Auswahl dieser Option wird die Anzeige [Abruf] eingeblendet.

Ablage/Drucken/Löschen

Ermöglicht das Ablegen, Drucken oder Löschen von Dokumenten in einem angegebenen Bulletin-Board auf dem Gerät. Bei Auswahl dieser Option wird die Anzeige [Bulletin-Board] eingeblendet.

Anzeige [Abruf]

Zum Durchsuchen oder Abrufen eines Dokuments können folgende Optionen festgelegt werden: [F-Code], [Internationale Kommunikation] und [Zeitversetzter Start]. Bei Verwendung von [F-Code] muss der Empfänger wie beim Senden von Faxdokumenten nicht festgelegt werden. Weitere Informationen siehe einzelne Optionen.

HINWEIS: Zum Zurückkehren zur Anzeige [Bulletin-Board] über die Taste <Auswahl> die Option [Abbrechen] auswählen.

1. Auf der Anzeige [Bulletin-Board] über

die Taste <Auswahl> die Option [Suchen (Faxeingang)] auswählen.

2. Gewünschte Option antippen.

3. Einstellungen ggf. ändern.

84 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Anzeige [Bulletin-Board]

Aus der angezeigten Liste kann ein Bulletin-Board zum Ablegen, Drucken oder Löschen von Dokumenten ausgewählt werden.

1. Auf der Anzeige [Bulletin-Board] über

die Taste <Auswahl> die Option [Ablage/Drucken/Löschen] auswählen.

2. Das gewünschte Bulletin-Board aus der

Liste auswählen.

3. Gewünschte Option wählen.

4. Die erforderlichen Arbeitsschritte ausführen.

Drucken

Ermöglicht das Drucken des ausgewählten Dokuments.

Löschen

Ermöglicht das Löschen des ausgewählten Dokuments.

Faxfunktionen

Mailbox

Ablage

Ermöglicht das Ablegen eines Dokuments, sofern das Bulletin-Board leer ist. Wenn im Bulletin-Board bereits ein Dokument abgelegt wurde, wird es durch das neue Dokument überschrieben.

Ermöglicht das Drucken oder Löschen gespeicherter vertraulicher Dokumente (die von einer Gegenstelle empfangen wurden) in den Mailboxen des Geräts. Zum Verwenden der Funktion muss mindestens eine vertrauliche Mailbox eingerichtet sein. Weitere Informationen zum Registrieren von Mailboxen siehe Mailbox in Kapitel "Einrichtung

des Geräts", S. 176.

1. Zum Anzeigen der Option [Mailbox] auf

der Anzeige [Faxen] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Mailbox] auswählen.

3. Eine Mailbox aus der Liste auswählen.

4. Das Kennwort für die Mailbox eingeben.

5. Die erforderlichen Arbeitsschritte ausführen.

Drucken

Druckt die Dokumente in der ausgewählten Mailbox.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 85

4 Faxen

Kettenwahl

Alle löschen

Löscht alle Dokumente in der ausgewählten Mailbox.

Ermöglicht das Angeben eines Empfängers durch Verkettung mehrerer Kurzwahlnummern, Zielwahltasten und der Zifferntastatur. Beispielsweise können Länder- und Ortsvorwahlen als Kurzwahlnummern gespeichert und anschließend für einen Empfänger kombiniert werden.

HINWEIS: Die maximale Anzahl an Stellen für diese Funktion beträgt 192.

1. Zum Anzeigen der Option [Kettenwahl]

auf der Anzeige [Faxen] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Kettenwahl] auswählen.

3. [Ein] wählen, um die Funktion zu aktivieren.

Aufgelegter Hörer

Mit dieser Funktion kann ein Dokument gesendet werden, nachdem mit dem Lautsprecher der Leitungsüberwachungsfunktion kontrolliert wurde, dass die Gegenstelle antwortet. Die Lautstärke des Lautsprechers kann von der Hauptbedienungskraft festgelegt werden. Weitere Informationen siehe

Leitungsüberwachung in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 137.

1. Die Taste <Manuelle Wahl> auf dem

Steuerpult drücken. Die Taste <Manuelle Wahl> erneut drücken oder die Taste <AC> drücken, um den Modus [Aufgelegter Hörer] zu beenden.

Taste <Manuelle Wahl>

86 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

5E-Mail

Dieses Kapitel enthält Informationen zur Verwendung der von der Gerätekonfiguration abhängigen optionalen E-Mail-Funktionen. Für die Verwendung dieser Funktionen müssen zusätzlicher Speicher (für den Drucker), d Faxkomponente, die Druckerkomponente und die E-Mail-Komponente installiert sein. Über diese Funktion können Dokumente gescannt und als E-Mail-Anlagen an angegegene Empfänger gesendet werden. Empfängeradressen über die Kurzwahl, die Zielwahl, die Tastatur auf dem Steuerpult oder über das Adressbuch auswählen.

HINWEIS: Zum Verwenden der E-Mail-Funktionen sind verschiedene Einstellungen erforderlich. Weitere Informationen siehe Systemhandbuch.

Verfahrensweise für E-Mail

Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen und Senden von Dokumenten als E-MailAnlagen.

1. Vorlagen einlegen – Seite 87

2. Einstellungen wählen – Seite 89

3. Empfänger angeben – Seite 89

4. E-Mail-Auftrag starten – Seite 90

5. Auftragswarteschlange prüfen – Seite 90

E-Mail-Auftrag stoppen – Seite 91

1. Vorlagen einlegen

• Vorlageneinzug

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 87

5E-Mail

• Vorlagenglas

Zum Scannen von mehreren Vorlagen über die Taste <Auswahl> die Option [Einst. andern] auswählen, während die aktuelle Vorlage gescannt wird. Auf diese Weise wird das Scannen mehrerer Vorlagen oder Mischformatvorlagen als ein Datensatz ermöglicht. Die Scaneinstellungen können auch für jede Seite einzeln geändert werden.

1. Vorlage mit dem Aufdruck nach oben in

den Vorlageneinzug bzw. mit dem Aufdruck nach unten auf das Vorlagenglas legen.

Weitere Informationen zum Einlegen von Vorlagen siehe 1. Vorlagen einlegen in

Kapitel "Kopieren", S. 49.

Vorlagen scannen

Es gibt zwei Methoden zum Scannen von Vorlagen.

• Auto-Erkennung

Vorlagen im Standardformat können automatisch erkannt werden. Wenn es sich bei einer Vorlage nicht um ein Standardformat handelt oder das Format nicht erkannt wird, wird automatisch das Standardformat ausgewählt, so dass keine Bildteile abgeschnitten werden. Weitere Informationen zum automatischen Erkennen oder Austauschen von Formaten siehe Bei Einsatz der E-Mail-Funktion in Kapitel

"Technische Daten", S. 219.

HINWEIS: Bei Vorlagen mit einer Breite von weniger als A4 SSZ (202 mm), wie z. B. Postkarten oder A5 SSZ, funktioniert die automatische Formaterkennung über das Vorlagenglas nicht. Wenn ein Dokument mit einer Breite von weniger als A4 SSZ eingelegt wird, vor dem Scannen ein der Vorlage möglichst ähnliches Format auswählen. Weitere Informationen zum Auswählen des Scanformats siehe Scanformat, S. 97.

• Scanformat auswählen

Das Scanformat kann aus den Festwerten ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Auswählen des Scanformats siehe Scanformat, S. 97.

88 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

2. Einstellungen wählen

Welche Optionen zur Verfügung stehen, hängt von der Gerätekonfiguration ab. HINWEIS: Wenn das Gerät für eine (von der Hauptbedienkraft bestimmte)

eingestellte Zeit im Leerlauf bleibt, werden die Einstellungen zurückgesetzt. Weitere Informationen siehe Auto-Löschen in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 136.

1. Die Taste <E-Mail> auf dem Steuerpult

drücken. Die Anzeige [E-Mail] wird eingeblendet.

2. Mit <AC> auf dem Steuerpult alle

bisherigen Einstellungen löschen.

3. Option für die gewünschte Funktion

auswählen.

Verfahrensweise für E-Mail

Taste <E-Mail>

Erforderlichenfalls Taste oder <J> drücken, um zwischen den Anzeigen zu wechseln und die E-Mail-Einstellungen zu konfigurieren. Weitere Informationen siehe E-Mail-Funktionen, S. 95.

3. Empfänger angeben

Zur Angabe eines E-Mail-Empfängers bietet das Gerät die folgenden Methoden:

• Über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult

• Über das Adressbuch (siehe Adressbuch, S. 93.)

• Über die Kurzwahl (siehe Kurzwahl, S. 94.)

• Über die Zielwahl (siehe Zielwahl, S. 95.)

1. E-Mail-Empfänger durch Eingabe von

Adressen über die Tastatur auf dem Steuerpult angeben.

Es können mehrere Empfänger für das Senden von E-Mail-Anlagen angegeben werden. Weitere Informationen siehe Adresse Eingabe/Weiter, S. 93.

Taste <AC>

Taste <Adresse Eingabe/Weiter>

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 89

5E-Mail

4. E-Mail-Auftrag starten

1. Die Taste <Start> auf dem Steuerpult

drücken, um die Vorlagen zu scannen und zu senden.

HINWEIS: Ist der Speicher voll (Fehlermeldung), durch Löschen von Dateien Speicherkapazität freisetzen.

Taste <Start>

5. Auftragswarteschlange prüfen

Zum Bestätigen des gestarteten E-Mail-Auftrags folgende Schritte ausführen:

1. Die Taste <Auftragsstatus> auf dem

Steuerpult drücken, um den Auftragsstatus anzuzeigen.

Der aktuelle Auftrag wird in der Anzeige [Aktuell] angezeigt.

2. Ggf. die Taste oder <J> drücken, um alle Aufträge anzuzeigen.

3. Über die Taste <Auswahl> die Option [Fax/E-Mail] auswählen.

4. Über die Taste <Auswahl> die Option [Senden] auswählen. Der Auftrag wird auf

dem Display angezeigt.

Weitere Informationen siehe Auftragsstatus in Kapitel "Systemübersicht", S. 39.

90 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

E-Mail-Auftrag stoppen

Zum Abbrechen eines laufenden E-Mail-Auftrags die Schritte unten befolgen.

1. Die Taste <Stopp> auf dem Steuerpult

drücken, um den aktuellen E-MailAuftrag abzubrechen.

2. Ggf. über die Taste <Auftragsstatus>

auf dem Steuerpult den Auftragsstatus abfragen. Nach Prüfung des Auftragsstatus die Taste <Auftragsstatus> drücken.

3. Wenn der abzubrechende Auftrag auf

der Anzeige [Aktuell] angezeigt wird, über die Taste <Auswahl> die Option [Stopp (Löschen)] auswählen. Andernfalls mit Schritt 4 fortfahren.

Verfahrensweise für E-Mail

Taste <Stopp>

Taste <Auftragsstatus>

4. Tas te <J> drücken, um zur Anzeige [Alle Aufträge] zu gelangen.

5. Über die Taste <Auswahl> die Option [Fax/E-Mail] auswählen.

6. Über die Taste <Auswahl> die Option [Senden] auswählen.

7. Den abzubrechenden Auftrag über die Taste <Auswahl> mit Hilfe von [T] oder

[S] auswählen.

8. Über die Taste <Auswahl> die Option [Details] auswählen.

9. Über die Taste <Auswahl> die Option [Stopp (Löschen)] auswählen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 91

5E-Mail

Empfängerangabe

Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen des Geräts zur Empfängerangabe. Siehe auch nachfolgende Abschnitte:

E-Mail-Adresse – Seite 92 Adresse Eingabe/Weiter – Seite 93 Adressbuch – Seite 93 Kurzwahl – Seite 94 Zielwahl – Seite 95

HINWEIS: Mit Hilfe der Kurzwahl oder der Zielwahl können ohne Verwendung der Taste <Adresse Eingabe/Weiter> mehrere Empfänger nacheinander angegeben werden.

E-Mail-Adresse

Zum Angeben von E-Mail-Empfängern durch Eingabe von Adressen über die Tastatur auf dem Steuerpult die folgenden Schritte ausführen:

1. Zum Anzeigen der Option [E-Mail-

Adresse] auf der Anzeige [E-Mail] die Tas te oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[E-Mail-Adresse] auswählen.

3. Als Eingabemodus über die Taste <Auswahl> entweder [Alphabet] oder [Nummer]

auswählen.

4. Eine E-Mail-Adresse über die Tastatur eingeben.

HINWEIS: Zum Eingeben von Symbolen [Alphabet] als Eingabemodus auswählen und die Taste <#> drücken.

5. Taste <Eingabe> drücken.

92 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Adresse Eingabe/Weiter

Zum Senden eines Dokuments als E-Mail-Anlage an mehr als einen Empfänger. Empfänger mit Hilfe der Kurzwahl, der Zielwahl oder über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult eingeben. Auch über das Adressbuch können für die Kurzwahl registrierte Empfänger auf schnelle Weise abgerufen oder eingegeben werden.

Bei Verwendung der Kurzwahl, der Zielwahl und der Wahl über die Zifferntastatur können bis zu 100 Empfänger zugleich angegeben werden. Bis zu 12 Empfänger können über die Zifferntasten angegeben werden.

1. Ersten Empfänger eingeben.

2. Die Taste <Adresse Eingabe/Weiter>

auf dem Steuerpult drücken.

3. Nächsten Empfänger eingeben.

4. Schritt 2 und 3 nach Bedarf

wiederholen.

Empfängerangabe

Taste <Adresse Eingabe/Weiter>

HINWEIS: Ein Empfänger, der mit Hilfe der Kurzwahl oder der Zielwahl eingegeben wurde, kann durch Drücken der Taste <C> gelöscht werden. Beim manuellen Eingeben von E-Mail-Adressen wird über die Taste <C> jeweils eine Stelle der Adresse gelöscht.

Adressbuch

Über diese Funktion können durch Auswahl eines Eintrags aus der Liste oder Auswählen von [Index-Suche] registrierte Empfänger auf schnelle Weise gesucht oder eingegeben werden. Das Adressbuch enthält die über die Kurzwahl registrierten Einträge. Sie sind jeweils nach den Kurzwahlnummern geordnet, denen sie zugewiesen sind. Weitere Informationen zum Registrieren von Kurzwahlnummern siehe Kurzwahl in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 172.

1. Die Taste <Adressbuch> auf dem

Steuerpult drücken.

Taste <Adressbuch>

2. Gewünschte Option antippen.

3. Die Taste <Adresse Eingabe/Weiter>

auf dem Steuerpult drücken.

Adressbuch

Zum Auswählen aus einer Empfängerliste, die über die Kurzwahl erstellt wurde.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 93

5E-Mail

Kurzwahl

Index-Suche

Zum Suchen eines Empfängers über das bei der Kurzwahlerstellung zugewiesene Indexzeichen.

Anschließend sind folgende Schritte auszuführen:

1. Als Eingabemodus über die Taste <Auswahl> entweder [Alphabet] für einen

Buchstaben oder [Nummer] für eine Zahl auswählen.

2. Ein Indexzeichen über die Tastatur eingeben.

3. Über die Taste <Auswahl> die Option [Bestätigen] auswählen oder die Taste

<Eingabe> drücken. Es wird eine Liste mit Adressen angezeigt, die mit dem eingegebenen Indexzeichen übereinstimmen.

Zum schnellen Angeben einer E-Mail-Adresse mit Hilfe einer dreistelligen Zahl, die dem Empfänger zugewiesen ist. Wenn die E-Mail-Adresse unter der Kurzwahlnummer 123 gespeichert ist, kann durch Eingabe von 123 automatisch die E-Mail-Adresse ausgewählt werden, die der Kurzwahlnummer 123 zugewiesen ist. Es können bis zu 200 Kurzwahlnummern erstellt werden. Beim Einrichten der Kurwahlnummern 001-036 werden die Nummern automatisch zu Zielwahltasten auf dem Steuerpult zugeordnet. Kurzwahlnummern werden im Adressbuch aufgeführt und können auch darüber gesucht werden. Weitere Informationen zum Registrieren von Kurzwahlnummern siehe Kurzwahl in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 172.

1. Die Taste <Kurzwahl> auf dem

Steuerpult drücken.

2. Dreistellige Zahl eingeben.

Taste <Kurzwahl>

HINWEIS: Wenn die eingegebene dreistellige Zahl als Kurzwahlnummer registriert ist, wird der Empfänger angezeigt. Andernfalls erfolgt die Aufforderung, die dreistellige Zahl erneut einzugeben.

94 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Zielwahl

E-Mail-Funktionen

Zum Auswählen von Festwerten für die Kurzwahlnummern 001–036 mit Hilfe von Zielwahltasten. Die Kurzwahl enthält die folgenden drei Seiten. Das Wechseln zwischen den Seiten erfolgt mit Hilfe der Klappregister.

• Seite 1 mit den Kurzwahlnummern 001–018

• Seite 2 mit den Kurzwahlnummern 019–036

• Seite 3 mit den Faxprogrammen p01–p18 (Faxprogramm ist für die E-Mail-Funktion nicht verfügbar)

1. Die Zielwahlregister aufklappen, um auf

die erforderliche Zielwahltaste zuzugreifen.

2. Zielwahltaste drücken.

Zielwahltasten

E-Mail-Funktionen

Dieser Abschnitt beschreibt die verschiedenen Funktionen für E-Mail-Aufträge. Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte:

Auflösung – Seite 96 Heller/Dunkler – Seite 97 Scanformat – Seite 97 Kleiner/Größer – Seite 98 Dateiformat – Seite 98 Sendebericht – Seite 99 2-seitige Vorlagen – Seite 99 Sender – Seite 100

1. Die Taste <E-Mail> auf dem Steuerpult

drücken.

2. Zum Wechseln zwischen den Anzeigen

die Taste oder die Taste <J> drücken.

3. Gewünschte Option wählen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 95

5E-Mail

Auflösung

Zum Einstellen der Auflösung für das Scannen von Vorlagen.

1. Zum Anzeigen der Option [Auflösung]

auf der Anzeige [E-Mail] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Auflösung] auswählen.

3. Gewünschte Option wählen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

200 dpi Text

Auflösung von 200 dpi für Vorlagen, die ausschließlich Text enthalten

400 dpi Text

Auflösung von 400 dpi für Vorlagen, die ausschließlich Text enthalten

600 dpi Text

Auflösung von 600 dpi für Vorlagen, die ausschließlich Text enthalten

200 dpi Foto

Auflösung von 200 dpi für Vorlagen, die ausschließlich Fotos enthalten

400 dpi Foto

Auflösung von 400 dpi für Vorlagen, die ausschließlich Fotos enthalten

600 dpi Foto

Auflösung von 600 dpi für Vorlagen, die ausschließlich Fotos enthalten

400 dpi Text/Foto

Auflösung von 400 dpi für Vorlagen, die Text und Fotos enthalten

600 dpi Text/Foto

Auflösung von 600 dpi für Vorlagen, die Text und Fotos enthalten

96 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Heller/Dunkler

Zum Angeben der Helligkeit von gescannten Bildern (fünf Stufen). Mit den Tasten <Auswahl> die Helligkeit einstellen.

1. Zum Anzeigen der Option [Heller/

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

3. T auf dem Bildschirm verschieben. Hierzu über die Taste <Auswahl> die

4. Taste <Eingabe> drücken.

Scanformat

E-Mail-Funktionen

Dunkler] auf der Anzeige [E-Mail] die Tas te oder die Taste <J> drücken.

[Heller/Dunkler] auswählen.

Helligkeit [Dunkler] oder [Heller] einstellen.

1. Zum Anzeigen der Option [Scanformat]

auf der Anzeige [E-Mail] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Scanformat] auswählen.

3. Gewünschte Option wählen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

Auto-Erkennung

Vorlagenformat automatisch bestimmen. Vorlagen im Standardformat können automatisch erkannt werden. Wenn es sich nicht

um ein Standardformat handelt, zum ähnlichsten Standardformat wechseln. Weitere Informationen zu automatisch erkennbaren Formaten siehe Bei Einsatz der E-Mail-

Funktion in Kapitel "Technische Daten", S. 219.

Festwerte

Zum Auswählen aus den Festwerten für Standardformate.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 97

5E-Mail

Kleiner/Größer

Zum Vergrößern oder Verkleinern eines Dokuments um einen bestimmten Prozentsatz.

1. Zum Anzeigen der Option [Verkleinern/

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

3. Gewünschte Option wählen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

100%

Zum Scannen des Dokuments im Format der Vorlage.

Festwerte

Zum Auswählen aus den festen Prozentwerten für die Verkleinerung/Vergrößerung.

Vergrößern] auf der Anzeige [E-Mail] die Tas te oder die Taste <J> drücken.

[Kleiner/Größer] auswählen.

Dateiformat

Zum Auswählen des Dateiformats für das Speichern der Scandaten.

1. Zum Anzeigen der Option [Dateiformat]

auf der Anzeige [E-Mail] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Dateiformat] auswählen.

3. Gewünschte Option wählen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

TIFF

Speichert die Scandaten im TIFF-Format (Tagged Image File Format).

PDF

Speichert die Scandaten im PDF-Format (Portable Document Format).

98 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

Sendebericht

Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird nach Abschluss der Übertragung ein Bericht mit dem Übertragungsergebnis gedruckt.

Die Hauptbedienungskraft gibt vor, ob ein Bericht beim Senden einer E-Mail an einen einzelnen Empfänger oder an mehrere Empfänger gedruckt wird und ob die gescannten Dokumente mit dem Bericht zusammen gedruckt werden. Weitere Informationen zu Berichten siehe Sendebericht in Kapitel "Einrichtung des Geräts",

S. 170.

1. Zum Anzeigen der Option

2. Über die Taste <Auswahl> die Option [Sendebericht] auswählen.

3. Gewünschte Option wählen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

E-Mail-Funktionen

[Sendebericht] auf der Anzeige [E-Mail] die Taste oder die Taste <J> drücken.

Nicht zugestellt

Zum Drucken eines Berichts beim Fehlschlagen der Übertragung.

Aus

Kein Bericht wird gedruckt.

Ein

Zum Drucken eines Berichts unabhängig vom Ergebnis der Übertragung.

2-seitige Vorlagen

Ermöglicht bei Verwendung des Duplex-Vorlageneinzugs, anzugeben, ob es sich um einseitige oder zweiseitige Vorlagen handelt und wie diese ausgerichtet sind.

1. Zum Anzeigen der Option [2-seitige

Vorlagen] auf der Anzeige [E-Mail] die Tas te oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Seitenaufdruck] auswählen.

3. Gewünschte Option wählen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

1-seitig

1-seitige Vorlagen scannen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 99

5E-Mail

Sender

2-seitig

2-seitige Vorlagen scannen. Bei Auswahl dieser Option wird die Anzeige [Vorlagen] mit folgenden Optionen angezeigt:

• Kopf-Kopf: Für zweiseitig bedruckte Vorlagen, die sich wie ein Buch blättern lassen.

• Kopf-Fuß: Für zweiseitig bedruckte Vorlagen, die sich wie ein Kalender blättern lassen.

Zum Angeben von Senderinformationen kann entweder die von der Hauptbedienungskraft zugewiesene Geräteadresse verwendet werden, oder es kann im Adressbuch eine als Kurzwahlnummer registrierte E-Mail-Adresse ausgewählt werden.

Informationen zur Kurzwahl siehe Kurzwahl in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 172.

1. Zum Anzeigen der Option [Absender]

auf der Anzeige [E-Mail] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Sender] auswählen.

3. Gewünschte Option wählen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

Systemadministrator

Zum Verwenden der von der Hauptbedienungskraft zugewiesenen Geräteadresse.

Adressbuch

Zum Anzeigen der Liste mit den im Adressbuch registrierten E-Mail-Adressen.

1. Auf der Anzeige [Absender] über die

Taste <Auswahl> die Option [Adressbuch] auswählen.

2. Über die Taste <Auswahl> mit [T] oder

[S] die gewünschte Adresse auswählen.

3. Taste <Adresse Eingabe/Weiter> drücken. Die ausgewählte Adresse wird mit

einem Sternchen (*) gekennzeichnet.

4. Taste <Eingabe> drücken.

HINWEIS: Wenn kein Name im Adressbuch eingetragen ist, wird die von der Hauptbedienungskraft zugewiesene E-Mail-Adresse des Geräts angezeigt.

100 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

XEROX 118 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhaltsverzeichnis

1 Vor Benutzung des Geräts

Xerox Welcome Centre

Konventionen

Zusätzliches Referenzmaterial

Hinweise zur Betriebssicherheit

WARNUNG - Sicherheitshinweise zum Netzanschluss

Laser-Sicherheit

Betriebssicherheit

Wartung

Ozon-Sicherheit

Verbrauchsmaterialien

Hochfrequenzenergie

Sicherheitszertifizierung

Regulatorische Informationen

CE-Kennzeichnung

Fax-Funktion

Regulatorische Informationen bezüglich RFID

Umweltverträglichkeit

Kanada

Europa

Lizenzinformationen

Unrechtmäßige Vervielfältigung

Andere Länder

Recycling und Entsorgung des Geräts

2 Systemübersicht

Beschreibung der Gerätekomponenten

Steuerpult

Betriebsschalter

Einschalten

Ausschalten

FI-Schalter

Energiesparbetrieb

Zeitintervalle

Modustasten

Kopie

E-Mail

Anmelden/Abmelden

Auftragsstatus

Gerätestatus

Kostenzählerverwaltung

Umweltpapier

3 Kopieren

Verfahrensweise beim Kopieren

1. Vorlagen einlegen

2. Einstellungen wählen

3. Kopienanzahl eingeben

4. Kopierauftrag starten

5. Auftragswarteschlange prüfen

Kopierauftrag stoppen

Kopierfunktionen

Materialvorrat

Verkleinern/Vergrößern

Heller/Dunkler

Vorlagenart

Mehrfachnutzen

Seitenaufdruck

Ausgabe

Mischformatvorlagen

4 Faxen

Verfahrensweise für Faxen

1. Vorlagen einlegen

2. Einstellungen wählen

3. Empfänger angeben

4. Faxauftrag starten

5. Auftragswarteschlange prüfen

Faxauftrag stoppen

Empfängerangabe

Adresse Eingabe/Weiter

Adressbuch

Kurzwahl

Zielwahl

Relaisrundsenden

Faxfunktionen

Auflösung

Heller/Dunkler